Konica Minolta bizhub_c652-c652ds-c552-c452 - Guides - Manuels Utilisateur - Konica Minolta Revenir à l'accueil Voir une liste d'imprimantes Vous souhaitez un imprimante ou un photocopieur Konica, contactez nous

 

 

 

 

Support :

bizhub

Titre
bizhub C652/C652DS/C552/C452 User Guides
Type de manuel
Manuel utilisateur
Applicable pour
bizhub C452, bizhub C552, bizhub C652DS, bizhub C652
Langues
Français
Version
2-1-1
Date de Sortie
2009-09-11
ID
DLEU0914736EN00

Fichiers:

 

 

 

 

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Guide de l’utilisateur bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conditions d'utilisation................................................................................................................... 1-4 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge ............................................................................................ 2-3 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 2-3 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles ................................................................................................. 2-4 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 3-3 3.1.2 [Menu Application] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2...................................................................... 3-5 3.2.1 [Réglage Touche Application] ............................................................................................................ 3-5 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation .................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web................................................................. 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................. 4-4 Caractéristiques du Navigateur Web................................................................................................. 4-4 Restrictions avec Flash Player ........................................................................................................... 4-4 4.2 Affichage du Navigateur Web ........................................................................................................ 4-5 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web ........................................ 4-6 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction...................................... 4-6 [Réglage Navigateur Web] ................................................................................................................. 4-6 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée................................................................ 4-7 [Autoriser Fonction]............................................................................................................................ 4-7 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux.......................................................................................... 4-8 [Accès Contenu Navigat. Web] .......................................................................................................... 4-8 4.4 Fonctionnement de base................................................................................................................ 4-9 4.4.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Instructions d'utilisation ................................................................................................................... 4-10 Opération à l'aide de l'écran tactile ................................................................................................. 4-10 Opération à l'aide du pavé numérique............................................................................................. 4-10 4.4.3 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10 Table des matières-2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran ............................................................................................................ 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Rendu Parfait] ................................................................................................................................. 4-11 [Rendu intelligent] ............................................................................................................................ 4-11 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur................................................................................................. 4-11 4.5 Barre d'outils ................................................................................................................................. 4-12 4.5.1 Description de la barre d'outils ........................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Signet] – [Affichage] ........................................................................................................................ 4-13 Liste des favoris ............................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [Signet] – [Ajout] ............................................................................................................................... 4-13 4.5.4 [Adresse] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-14 [Afficher Historique].......................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Impr.] ............................................................................................................................................... 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web............................................................................... 4-16 4.6.1 [Opération Page] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Affichage] ........................................................................................................................................ 4-17 4.6.3 [Gérer fenêtres] ................................................................................................................................ 4-17 4.6.4 [Réglages] ........................................................................................................................................ 4-18 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document ............................................ 4-19 4.7.1 Imprimer un fichier document.......................................................................................................... 4-19 4.7.2 Afficher un fichier document............................................................................................................ 4-21 4.7.3 Enregistrer un fichier document....................................................................................................... 4-22 4.8 Chargement d'un fichier de document ....................................................................................... 4-23 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-23 4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé ............................................................................ 4-24 4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte ................................................................... 4-25 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 5-3 5.1.1 Vérification préalable.......................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Modalité d'accès................................................................................................................................ 5-3 5.2 Composition de l'écran .................................................................................................................. 5-4 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-5 5.3.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 5-5 5.4 Utiliser la fonction Boîte ................................................................................................................. 5-6 5.4.1 Connexion de boîte............................................................................................................................ 5-6 [Connexion de boîte].......................................................................................................................... 5-6 [Liste de fichiers] ................................................................................................................................ 5-7 5.4.2 Opérations sur le document .............................................................................................................. 5-8 Imprimer un document....................................................................................................................... 5-8 Supprimer un document .................................................................................................................. 5-10 6 Image Panel 6.1 Présentation .................................................................................................................................... 6-3 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ...................................................................................................................... 6-4 6.3 Utilisation d'Image Panel................................................................................................................ 6-5 6.3.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Opérations générales......................................................................................................................... 6-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-3 6.3.3 Lecture d'un document...................................................................................................................... 6-8 Numérisation d'un document ............................................................................................................ 6-8 Récupération dans Boîte Utilisateur .................................................................................................. 6-9 Récupérer un document d'une mémoire externe ............................................................................ 6-10 Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA ................................... 6-11 6.3.4 Editer le document........................................................................................................................... 6-12 [Aperçu]............................................................................................................................................ 6-12 [Document/Page] – [Modifier document] ......................................................................................... 6-13 [Document/Page] – [Combiner Documents] .................................................................................... 6-13 [Document/Page] – [Réglages Document] ....................................................................................... 6-14 [Retour à Dest. Numér.] ................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Spécifier une destination ................................................................................................................. 6-15 Impression ....................................................................................................................................... 6-15 Spécifier des destinations................................................................................................................ 6-16 Enregistrer un document dans une mémoire externe...................................................................... 6-17 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi ............................................................................................................... 6-17 Magasin Envoi.................................................................................................................................. 6-17 [Vérifier Mag. EMI]............................................................................................................................ 6-18 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA............................................................... 6-19 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses...................................................................... 6-20 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo .................................................................................... 6-20 6.4.2 Enregistrer des données photo........................................................................................................ 6-21 6.5 Personnaliser Image Panel .......................................................................................................... 6-23 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données ................................................................................ 6-23 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document ................................................................................. 6-24 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée................................................................................ 6-25 7 Fonction de traitement PDF 7.1 Présentation .................................................................................................................................... 7-3 Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF.................................................................. 7-3 7.2 Propriétés des documents PDF..................................................................................................... 7-4 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique ................................................ 7-5 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe ............................................................................................ 7-5 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique ............................................................................................ 7-6 7.4 Impression directe .......................................................................................................................... 7-8 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation .................................................................................................................................... 8-3 Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables................................................ 8-3 Taille de caractère reconnaissable .................................................................................................... 8-3 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR....................................................... 8-4 [Réglage Opération ROC] .................................................................................................................. 8-4 8.3 Configuration du réglage PDF adressable ................................................................................... 8-5 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) 9.1 Présentation .................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel.............................................................................................. 9-3 Eléments personnalisables ................................................................................................................ 9-3 Fonctions disponibles via le navigateur Web .................................................................................... 9-3 Fonctions disponibles sur Image Panel ............................................................................................. 9-4 9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel ................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel .............................................................................. 9-4 9.2 Afficher My Panel ............................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Menu principal ................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Affichage du menu principal .............................................................................................................. 9-5 Table des matières-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 Personnaliser My Panel.................................................................................................................. 9-6 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] ................................................................................................................... 9-6 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] ............................................................................................ 9-7 9.3.3 [Réglage Langue] ............................................................................................................................... 9-8 9.3.4 [Réglage Unité de mesure]................................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Réglages Copieur]............................................................................................................................. 9-9 [Onglet par Défaut]............................................................................................................................. 9-9 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................... 9-9 [Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4] ................................................................................................. 9-10 [Réglages par défaut de l'onglet Densité] ........................................................................................ 9-10 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 9-11 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-11 [Carnet d‘Adresses par Défaut]........................................................................................................ 9-11 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-12 [Carnet d'adresses par défaut] ........................................................................................................ 9-12 [Type adresse par défaut] ................................................................................................................ 9-12 9.3.7 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 9-13 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-13 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-13 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] .............................................................................................................. 9-14 9.3.9 [Réglages Menu Principal] ............................................................................................................... 9-15 Touche Menu principal .................................................................................................................... 9-15 Enregistrer une touche dans le menu principal ............................................................................... 9-15 9.3.10 [Réglage Ecran par défaut] .............................................................................................................. 9-16 10 Fonction My Address 10.1 Présentation .................................................................................................................................. 10-3 10.1.1 Classification des carnets d'adresses ............................................................................................. 10-3 Carnet d'adresses public ................................................................................................................. 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book ................................................................................ 10-4 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address........................................................................ 10-4 10.2 Enregistrement et modification d'une destination .................................................................... 10-5 10.2.1 Carnet d'adresses............................................................................................................................ 10-5 10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................. 10-6 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses.................................................... 10-8 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-8 10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-9 10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document............................................................ 10-10 10.4.1 Spécifier des destinations.............................................................................................................. 10-10 10.4.2 Rechercher des destinations ......................................................................................................... 10-10 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-4 1 Introduction bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option sur la machine. Il décrit aussi les fonctions disponibles dès qu'une application est connectée. La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux chacune de ces fonctions. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Manuel sur papier Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Ce manuel fournit des informations détaillées sur les marques commerciales et les droits de reproduction. • Marques de fabrique et copyrights Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant au disque dur. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission WebDAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC 1 Conditions d'utilisation 1-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.2 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à tous les types d'utilisateurs, depuis les utilisateurs novices jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs d'effectuer les opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. En cas de problèmes, veuillez contacter le SAV. 1.2 Conditions d'utilisation L'activation de l'Option Internet LK-101 v2 vous permet d'accéder à Internet depuis le Panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. Les contenus auxquels les utilisateurs ont accès et qu'ils téléchargent et transmettent à l'aide du navigateur Web de l'imprimante multifonction ou par tout autre moyen restent de leur responsabilité. Les utilisateurs doivent respecter les règles de l'entreprise et les lois en vigueur dans le pays d'implantation de la machine. Konica Minolta Business Technologies, Inc. et les sociétés du groupe n'assumeront aucune responsabilité pour l'exploitation d'Internet par les utilisateurs. [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Réglages à l'aide de PageScope Web Connection [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF adressable • Fonctions My Panel et My Address Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-5 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Respectez les consignes afin d'éviter tout dommage matériel. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Le chiffre "1" ainsi formaté représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle pour accéder à l'élément de menu souhaité. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures opératoires sont décrites à l'aide d'illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.3 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Les noms de touches du panneau de contrôle, de pièces, de modèles et d'options sont tous indiqués en texte gras. 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier Formats de l'original et du papier Indication relative aux originaux et au papier décrits dans ce manuel. Lorsque l'on spécifier un format papier ou d'original, le côté Y représente la largeur et le côté X représente la longueur. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). 2 Présentation bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-3 2.1 Présentation des fonctions 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Référence - La disponibilité de la fonction avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau UK-203 fourni en option. - Un [Disque dur] doit être installé sur le MFP pour utiliser la fonction avancée. - Pour plus d'informations sur l'enregistrement du kit de licence et sur l'activation de fonctions sur les imprimantes multifonction, reportez-vous au [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/ Numérisation]. - Pour associer la fonction à l'application, vous devez l'activer depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, reportez-vous au manuel relatif à l'application. 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge Le tableau suivant indique les fonctions prises en charge pour les kits licence et les applications. 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel modifie l'utilisation des touches Boîte, Fax/Numérisation et Copie du panneau de contrôle. - La touche Boîte fonctionne comme une touche du Menu Application et les touches Fax/Numérisation et Copie fonctionnent comme des touches d'application. - Appuyez sur Menu Application pour afficher le [Menu Application] qui vous permet de basculer vers la fonction ajoutée. - Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier la fonction qui doit être assignée à la touche d'application. Pour plus de détails, voir page 3-3. Navigateur Web Image Panel Traitement PDF PDF adressable Option Internet LK-101 v2 o o − − Option Internet LK-102 − − o − Option Internet LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Présentation des fonctions 2-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.1 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence décrite ci-dessous. Référence - Si le dispositif de gestion de compte est installé sur l'imprimante multifonction, l'utilisation d'Image Panel est impossible. Fonction Présentation Référence Navigateur Web Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection à l'imprimante multifonction connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document. Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée à l'aide de PageScope Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel. p. 6-3 Traitement PDF Enregistrez l'Option Internet LK-102 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Exécute le cryptage de PDF commandé par mot de passe ou ID numérique, ajoute une signature numérique et configure les réglages des propriétés pour la distribution de documents au format PDF à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte. p. 7-3 PDF adressable Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en collant les données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF à l'aide des fonctions Numérisation ou Boîte utilisateur. p. 8-3 My Panel (Mon Panneau) Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur en fonction de l'application (My Panel), puis obtention de My Panel sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. p. 9-3 My Address (Mon adresse) Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel (My Address Book) par le serveur, puis obtention de My Address Book sur l'imprimante sélectionnée par l'utilisateur. p. 10-3 3 Attribution des touches d'application bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-3 3.1 Présentation 3 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation La description suivante présente la distribution des touches et le [menu Application] du panneau de contrôle. 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel permet à la touche Boîte de fonctionner comme une touche Menu Application et à Fax/Numérisation et Copie comme des touches d'application. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel de l'imprimante multifonction. - La fonction My Panel est utilisée en association avec PageScope My Panel Manager. N°. Nom Description 1 Menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le [Menu Application]. Il n'est pas possible d'affecter une fonction différente à cette touche. Si vous ajoutez une fonction, fixez un autocollant Menu Application (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour modifier le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir page 3-4. 3 Présentation 3-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.1 3.1.2 [Menu Application] Appuyez sur la touche Menu Application pour afficher le [Menu Application]. Si vous désirez utiliser une fonction qui n'est pas affectée à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez permuter les fonctions de la touche concernée dans le [Menu Application]. 2 Touche d'application 1 La fonction Fax/Numérisation est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. 3 Touche d'application 2 La fonction Copie est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. N°. Nom Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-5 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier les fonctions qui doivent être assignées aux touches d'application 1 et 2. 3.2.1 [Réglage Touche Application] Pour attribuer une fonction aux touches d'application 1 et 2, utilisez [Réglage Touche Application]. 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Système]. 5 Dans [Réglage Système] (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. 6 Sélectionnez une touche d'application ([Touche 1] ou [Touche 2]) pour y attribuer une fonction. 3 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 7 Sélectionnez la fonction concernée. 8 Appuyez sur [OK]. La fonction est attribuée à la touche d'application. 4 Fonction Navigateur Web bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-3 4.1 Présentation 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web imprime, affiche et enregistre des contenus Internet ou Intranet en y accédant depuis le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Afficher et imprimer les contenus Web sur Internet ou l'intranet. - Afficher, imprimer et enregistrer un fichier document sur Internet ou l'intranet. - Téléchargement d'un fichier de document numérisé ou d'un fichier de document enregistré dans une Boîte utilisateur sur un serveur sur Internet ou l'Intranet. - Partager les documents des boîtes utilisateur des imprimantes multifonction sur le réseau à l'aide PageScope Web Connection. - Lorsque la fonction My Panel est disponible, vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à My Panel. dPour info Pour plus d'informations sur l'utilisation de PageScope Web Connection depuis le panneau de contrôle, voir page 5-3. Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3. 4 Présentation 4-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1 4.1.2 Caractéristiques Caractéristiques du Navigateur Web Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction sont les suivantes. Restrictions avec Flash Player Les restrictions liées au module Flash Player installé dans le Navigateur Web. - La fonction permettant de générer un événement par une pression de touche n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant de coller ou d'obtenir des données telles que des chaînes de caractères du presse-papier ne sont pas prises en charge. - Le menu contextuel n'est pas pris en charge. - La fonction d'impression de Flash n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou d'exploiter Flash depuis JavaScript ne sont pas prises en charge. - Les écrans ne comportant pas de fenêtres instantanées ne sont pas pris en charge. - La fonction Signet de Flash n'est pas prise en charge. - La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server n'est pas prise en charge. - La fonction de communication via XMLSocket n'est pas prise en charge. Élément Caractéristiques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Langage de balisage pris en charge HTML 4.01, XHTML 1.1/De base Feuille de style prise en charge Partie de CSS1 et 2 Langage script pris en charge Partie de JavaScript 1.5, ECMAScript 3e édition, Ajax (limité au contenu pris en charge par JavaScript) DOM pris en charge Partie du niveau 1 et 2 Format pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 et antérieur Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Maj_JIS), japonais (ISO-2022-JP), japonais (EUC-JP), chinois simplifié (GB2312), chinois traditionnel (Big5), Europe occidentale (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Mode d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent PDF Viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-5 4.2 Affichage du Navigateur Web 4 4.2 Affichage du Navigateur Web Dans le [Menu Application], appuyez sur [Navigateur Web]. La page spécifiée comme page d'accueil apparaît. Référence - Si un utilisateur connecté utilise le navigateur Web associé à My Panel et que cet utilisateur appuie sur [Navigateur Web], le réglage Navigateur Web et les informations associées à l'utilisateur sont téléchargés du serveur sur l'imprimante multifonction. Si l'utilisateur a défini une page d'accueil personnelle, celle-ci s'affiche. - Au lancement du navigateur Web, vous pouvez spécifier l'affichage de la page d'accueil ou de la dernière page visitée. Pour plus de détails, voir page 4-18. dPour info Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. Vous pouvez également interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. [Réglage Navigateur Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Réseau]. 5 Dans [Réglages Réseau] (2/2), appuyez sur [Réglage Navigateur Web]. 6 Sélectionnez [Non valide] et appuyez sur [Valider]. Référence - Si [Réglage Navigateur Web] est réglé sur [Non valide], [Navigateur Web] est masqué dans le [Menu Application]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-7 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée Si la gestion des utilisateurs est effectuée sur l'imprimante multifonction, vous pouvez interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. [Autoriser Fonction] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. 5 Dans [Système d'Authentification], appuyez sur [Enregistrement Utilisateur]. 6 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web et appuyez sur [Modifier]. % Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web aux utilisateurs publics, appuyez sur [ ] et sélectionnez [Public]. 7 Appuyez sur [Autoriser Fonction]. 8 Dans [Autoriser Fonction] (3/3), réglez [Navigateur Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. Référence - Le réglage n'est pas disponible si [Non valide] est spécifié dans [Réglages Administrateur]ö [Réglages Réseau]ö[Réglage Navigateur Web]. - La configuration de l'autorisation de la fonction aux utilisateurs publics est disponible lorsque l'accès utilisateur public est autorisé dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/ Suivi Compte]ö[Système d'authentification]ö[Accès Util. Public]. - Si la gestion des utilisateurs est réalisée sur le serveur externe, vous pouvez configurer les réglages par défaut d'autorisation de la fonction pour les utilisateurs qui se connectent à l'imprimante multifonction en utilisant l'Authentification Serveur Externe la première fois. Pour procéder à cette configuration, sélectionnez [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Identification Utilisateur]ö[Param. admin.]ö[Autoris. par défaut Fonction]ö[Navigateur Web]. Pour plus d'informations sur [Autoris. par défaut Fonction], reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux Si le navigateur Web est utilisé en interaction avec une application, vous pouvez accéder par le navigateur Web aux fichiers (contenus préinstallés, fichiers d'images, fichiers d'aide, etc.) enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction. L'administrateur peut interdire l'utilisation des fichiers enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction depuis le navigateur Web selon les besoins. Référence - Pour plus d'informations sur l'interaction de l'application avec le navigateur Web, contactez le SAV. [Accès Contenu Navigat. Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Paramètres Sécurité]. 5 Appuyez sur [Détails Sécurité]. 6 Dans [Détails Sécurité] (4/4), réglez [Accès Contenu Navigat. Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-9 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4 Fonctionnement de base 4.4.1 Composition de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants. Référence - Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Vous pouvez régler le son du haut-parleur avec l'icône. Pour plus de détails, voir page 4-11. N°. Nom Description 1 Barre d'outils Permet d'exploiter le Navigateur Web ou de configurer les paramètres Navigateur Web. Elle est affichée en permanence sur l'écran Navigateur Web. Pour plus de détails, voir page 4-12. 2 Barre de défilement Apparaît à droite de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran verticalement. Apparaît en bas de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran horizontalement. 3 Fenêtre En cas d'affichage de plusieurs fenêtres, vous pouvez changer de fenêtre en vous servant des onglets situés au bas de l'écran. Appuyez sur [e] de l'onglet actif pour fermer la fenêtre. 4 Icône L'icône qui représente l'état de connexion apparaît au chargement du contenu. L'icône apparaît si le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction. 1 4 3 2 4 Fonctionnement de base 4-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.4 4.4.2 Instructions d'utilisation Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. Vous pouvez effectuer certaines opérations à partir du pavé numérique du panneau de contrôle. Référence - Le stylet procure un confort d'utilisation sur l'écran tactile. Opération à l'aide de l'écran tactile Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. - Pour sélectionner un élément, il suffit d'appuyer dessus. - Si un lien figure dans le contenu, appuyez dessus pour y accéder. - Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Tapez les caractères sur le clavier de l'écran. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur [ ], [ ], [ ] ou sur [ ] de la barre de défilement. Opération à l'aide du pavé numérique Vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques ou sélectionner des articles dans la liste. 4.4.3 Saisie de texte Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Saisie de texte Appuyez sur le caractère que vous voulez saisir sur le clavier de l'écran. - Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. - Vous pouvez aussi saisir des nombres à l'aide du pavé numérique. Référence - Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, puis appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. - Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle. - Pour annuler le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. - Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. - Si la saisie de codes de caractères sur plusieurs lignes est autorisée, le bouton de saut de ligne apparaît. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-11 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran Il existe trois types de mode d'affichage de l'écran Navigateur Web. [Normal] Ce mode d'affichage correspond à celui d'un navigateur Web normal. L'affichage du contenu n'est pas ajusté à la taille de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. (Le défaut est réglé sur [Normal]). [Rendu Parfait] La disposition du contenu est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. [Rendu intelligent] Le tableau est divisé et redistribué verticalement pour correspondre à la largeur de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. La disposition peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. dPour info Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir page 4-17. 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Si un haut-parleur est connecté à l'imprimante multifonction, l'icône haut-parleur s'affiche en bas à gauche du navigateur Web. Appuyez sur l'icône haut-parleur pour afficher l'écran Volume qui vous permet de régler le volume du haut-parleur. - Pour augmenter le volume au niveau supérieur, appuyez sur [Plus clair] ou sur la touche # du panneau de contrôle. - Pour réduire le volume au niveau inférieur, appuyez sur [Plus foncé] ou sur la touche * du panneau de contrôle. - Si vous sélectionnez la touche Sourdine, l'icône haut-parleur est remplacée par l'icône haut-parleur en sourdine. - Une pression sur [Sourdine] coupe le son. De plus, l'icône de haut-parleur se change en icône de hautparleur muet. 4 Barre d'outils 4-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.5 4.5 Barre d'outils La barre d'outils située en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer différentes opérations et de configurer différents paramètres. 4.5.1 Description de la barre d'outils Le tableau suivant indique les fonctions des touches de la barre d'outils. Icône Nom Description Verso Retour à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/ Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Si vous appuyez sur cette touche pendant que vous chargez une page, le chargement est interrompu. Home Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. "http://www.konicaminolta.com/" est la page enregistrée par défaut. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir page 4-16. [Signet] – [Affichage] Affiche la liste des favoris enregistrés. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Signet] – [Ajout] Ajoute l'URL de la page actuellement affichée à la liste des favoris. L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Adresse] Affiche l'écran de saisie des URL. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Histor.] Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Impr.] Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir page 4-15. [Menu] Configuration des paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-15. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-13 4.5 Barre d'outils 4 4.5.2 [Signet] – [Affichage] Appuyez sur [Liste] pour afficher la liste des favoris enregistrés à l'aide de vignettes. La sélection d'un favori permet d'accéder à l'URL correspondante. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des favoris de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Liste des favoris Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. 4.5.3 [Signet] – [Ajout] (L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur). En appuyant sur [Ajout], vous êtes invité(e) à entrer le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. L'écran d'enregistrement apparaît. Vérifiez le contenu et appuyez sur [OK]. L'URL de la page affichée est ajoutée à la liste des favoris. L'imprimante multifonction peut gérer 100 favoris au maximum. - Pour enregistrer les vignettes de la pages à ajouter aux favoris, cochez la case [Enregistrer Vignette] dans l'écran d'enregistrement. - L'enregistrement est effectué sous le titre donné précédemment au contenu. Pour changer le titre, appuyez sur le champ de saisie du titre dans l'écran d'enregistrement et modifiez le titre. Référence - L'accès au navigateur Web en association avec My Panel ne nécessite pas l'autorité administrateur. My Panel peut gérer un maximum de 20 favoris par utilisateur. Élément Description [Vue Liste]/ [Vue Vignettes] Permet de choisir entre afficher la liste des favoris ou leurs vignettes. [Vue Adresse]/ [Vue Titre] Permet d'afficher les favoris en visualisant au choix leur adresse ou leur titre. [Supprimer tout] Supprime tous les favoris enregistrés. La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme la liste des favoris. Élément Description [Ouvrir une nouvelle fenêtre] Ouvre le favori sélectionné dans une nouvelle fenêtre. [Editer] Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné. La modification de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Haut] Vous positionne au-dessus du favori sélectionné. Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste. [Bas] Vous positionne au-dessous du favori sélectionné. Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste. [Supprimer] Supprime le favori sélectionné. La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme cet écran. 4 Barre d'outils 4-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.5 4.5.4 [Adresse] Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie de l'adresse. Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. Entrez l'URL de la page à afficher et appuyez sur [Valider] or [Ouvrir une nouvelle fenêtre]. Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste de l'historique de saisie. Vous pouvez référencer les saisies précédentes. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique de saisie. Référence - Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrées de données. - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des dossiers d'historique de saisie de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. My Panel peut gérer un maximum de 20 dossiers d'historique de saisie par utilisateur. 4.5.5 [Histor.] Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran Afficher Historique. Dans la liste d'affichage de l'historique, sélectionnez la page que vous voulez afficher à nouveau. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique d'affichage. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des dossiers d'historique d'affichage de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. My Panel peut gérer un maximum de 20 dossiers d'historique d'affichage par utilisateur. [Afficher Historique] Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. Élément Description [Vue Adresse]/ [Vue Titre] Permet d'afficher l'historique en visualisant au choix l'adresse ou le titre. [Supprimer tout] Supprime toutes les entrées enregistrées dans l'affichage de l'historique. La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Ferme la liste d'affichage de l'historique. Élément Description [Ouvrir une nouvelle fenêtre] Charge l'affichage d'historique sélectionné dans une nouvelle fenêtre. [Supprimer] Supprime l'affichage d'historique sélectionné. La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme cet écran. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-15 4.5 Barre d'outils 4 4.5.6 [Impr.] Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Le contenu affiché est imprimé. Référence - Si vous essayez d'imprimer une page Web ou une image JPEG ou autre qui utilise une grande partie de la mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression. - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. – Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. 4.5.7 [Menu] Appuyez sur [Menu] pour configurer les paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-16. Élément Description [Couleur] Spécifiez si vous souhaitez imprimer les originaux en couleur ou en noir et blanc. [Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression. [Recto/Recto-Vers] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Réglages Tampon] Spécifiez s'il faut imprimer le [Titre], l'[URL], la [Date/Heure], ainsi que le [Numéro Page]. [Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation ou de pliage/reliure. 4 Configurer les paramètres Navigateur Web 4-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.6 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web Le fait d'appuyer sur [Menu] dans la barre d'outils permet d'afficher le menu de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent seulement visualiser les réglages opératoires et les informations du navigateur Web. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer l'environnement d'exploitation et les paramètres sécurité en plus des réglages opératoires du navigateur Web. Pour afficher le menu administrateur, appuyez sur [Administrateur] dans l'écran du menu, puis entrez le mot de passe administrateur. 4.6.1 [Opération Page] Configurez les réglages opération page sous l'onglet [Opération Page]. Référence - Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur. - L'élément [Utiliser en tant que page d'accueil] ne s'affiche uniquement que pour les utilisateurs se servant du navigateur Web en association avec My Panel. Élément Description [Utiliser en tant que page d'accueil]* Enregistre la page affichée comme page d'accueil. [Mémo Page] Affiche la page enregistrée comme mémo page. Il suffit de sélectionner le Mémo Page dans la liste pour afficher la page correspondante. Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. [Enreg. comme Mémo Page] Enregistre la page affichée telle quelle. [Affichage Zoom] Appuyez sur [Affichage Zoom] pour faire apparaître la touche permettant d'agrandir ou réduire le format d'affichage de la page. Appuyez sur la touche pour modifier le format d'affichage de la page. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-17 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4 4.6.2 [Affichage] Sous l'onglet [Affichage], configurez les réglages d'affichage des contenus. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages afin de masquer ou non les images ou animations, activer ou désactiver JavaScript et effectuer des réglages détaillés d'affichage des contenus. 4.6.3 [Gérer fenêtres] L'onglet [Gérer fenêtres] permet de gérer l'affichage des fenêtres. Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq fenêtres. Élément Description [Mode d'affichage] Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre [Normal], [Rendu Parfait] et [Rendu intelligent]. Pour plus de détails, voir page 4-11. [Codage] Spécifiez le type de codage à utiliser pour l'affichage des contenus. [Paramètres Détaillés] Configurez les paramètres d'affichage des contenus. • [Image] : cochez cette case pour afficher les images. • [Animation] : cochez cette case pour afficher les animations GIF. • [Tableau] : cochez cette case pour identifier le tableau en HTML et ajuster la mise en page en conséquence. • [JavaScript] : cochez cette case pour activer le JavaScript du contenu. • [CSS] : cochez cette case pour activer le CSS du contenu. • [Retour ligne auto] : cochez cette case pour activer le retour ligne auto du contenu. • [Contrô Conto Ligne Caract] : cochez cette case pour activer le contrôle de délimitation du nombre de caractères par ligne dans le contenu. • [Rendu Rapide] : cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide. • [Fenêtre instantanée] : cochez cette case pour permettre l'affichage de la fenêtre instantanée. • [Autorisation hors ligne] : cochez cette case pour permettre l'utilisation des contenus hors ligne. • [Lecture Auto Flash] : cochez cette case pour lire automatiquement un contenu Flash. • [Activer Affichage hors ligne] : cochez cette case pour activer la visualisation des contenus hors ligne. Cette commande est affichée lorsque l'[Autorisation hors ligne] est accordée par l'administrateur. [Réglage Sélection des couleurs] Déterminez une couleur pour l'élément sélectionné ([Vert], [Bleu], [Jaune], or [Orange]). Élément Description [Créer nouvelle fenêtre] Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans une nouvelle fenêtre. [Ouvrir ds nlle fenêtre] Affiche la liste de liens dans une nouvelle fenêtre. [Fermer la fenêtre active] Ferme la fenêtre active. [Fermer les autres fenêtres] Ferme toutes les fenêtres. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'une seule fenêtre d'ouverte. 4 Configurer les paramètres Navigateur Web 4-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.6 4.6.4 [Réglages] L'onglet [Réglages] vous permet de vérifier et de réinitaliser les informations concernant le navigateur Web. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages opératoires et de sécurité du navigateur Web. Référence - Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur. - Les réglages suivants sont accessibles aux utilisateurs se servant du navigateur Web en se connectant à My Panel. – [Réglage Démarrage] – Réglage de suppression des [Cookies] – Réglage de suppression des [Informations d'authentification] - My Panel peut contenir jusqu'à 20 éléments de cookies et d'informations d'authentification par utilisateur. Élément Description [Réglage Démarrage]* Permet de spécifier la page à afficher au prochain démarrage du Navigateur Web en choisissant entre la page enregistrée comme page d'accueil ou la dernière page affichée en fin de session. [Sécurité]* Configure le paramètre SSL ou TLS ou afficher un certificat racine ou un certificat CA. [Cookies]* Permet de configurer les réglages de réception et de suppression des cookies. Ce menu permet aussi de supprimer tous les cookies enregistrés sur l'imprimante multifonction. [Cache]* Permet de configurer les réglages d'utilisation et de suppression des caches. Ce menu permet aussi de supprimer tous les caches enregistrés sur l'imprimante multifonction. [Proxy]* Permet de configurer les réglages d'utilisation du serveur proxy. Enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy, utilisez-le. Si l'authentification proxy est nécessaire, enregistrez l'ID et le code d'accès à utiliser dans l'authentification proxy. [Informations d'authentification]* Spécifiez le délai au bout duquel supprimer les informations d'authentification entrées dans les contenus. Ce menu permet aussi de supprimer toutes les informations d'authentification enregistrées sur l'imprimante multifonction. [Journal Accès]* Permet d'établir l'historique des accès de tous les utilisateurs. Vous pouvez vérifier par [ID], [Nom d'utilisateur], [URL] et par [Accès]. [Infos Navigateur Web] Affiche les informations concernant le Navigateur Web [Réinitialiser] Redémarrez le navigateur Web. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-19 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document Vous pouvez imprimer, afficher ou enregistrer un fichier document si le lien d'accès vers ce document figure dans le contenu affiché. - Les formats PDF et XPS sont pris en charge pour les fichiers documents. - Vous ne pouvez pas afficher un fichier XPS. Appuyez sur le lien du fichier document dans le contenu pour afficher le premier écran du fichier document. 4.7.1 Imprimer un fichier document Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Le fichier document est téléchargé et imprimé. Élément Description [Couleur] Spécifiez si vous souhaitez imprimer les originaux en couleur ou en noir et blanc. [Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression. [Recto/Recto-Vers] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Réglages Tampon] En appuyant sur cette touche vous pouvez préciser si vous souhaitez imprimer la [date et l'heure] et les [numéros de page]. [Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation ou de pliage/reliure. 4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.7 Référence - Si vous essayez d'imprimer un fichier document qui utilise une grande quantité de mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression. - Si le PDF téléchargé est crypté, il est enregistré dans la boîte utilisateur PDF crypté sans être imprimé. - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. – Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-21 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4 4.7.2 Afficher un fichier document Appuyez sur [Voir] pour afficher le fichier PDF de destination. La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, réduire, imprimer ou enregistrer le fichier PDF. Touche Description Retour à la première page. Retour à la page précédente. Affiche la page suivante. Affiche la dernière page. Rotation de l'affichage de 90° dans le sens horaire. Augmente le taux de zoom. Réduit le taux de zoom. Affiche en fonction de la largeur de la zone d'affichage. Affiche la page entière. Sélection de la Boîte Utilisateur pour enregistrer le fichier document. Configure les réglages d'impression et imprime le fichier document. Affiche la fenêtre Splash (affichage momentané pendant l'activation du logiciel). Ferme l'écran. 4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.7 4.7.3 Enregistrer un fichier document Appuyez sur [Enregistr.]. L'écran de sélection des boîtes est affiché. Sélectionnez la boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier, appuyez sur [OK], puis sur [Départ] ou Départ. Le fichier document est alors enregistré dans la boîte utilisateur. Référence - La boîte doit être enregistrée sur l'imprimante multifonction préalablement à l'enregistrement d'un fichier document. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. - Pendant l'impression d'un fichier document (en couleur) enregistré dans une boîte utilisateur à partir du navigateur Web, vous ne pouvez pas spécifier la commande [Zoom] ou [Combinaison]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-23 4.8 Chargement d'un fichier de document 4 4.8 Chargement d'un fichier de document Si des fichiers de document sont partagés sur le serveur, vous pouvez charger un fichier de document numérisé ou un fichier de document dans une Boîte utilisateur sur le serveur via un navigateur Web. Cette section explique comment charger un fichier de document en utilisant le site de chargement suivant à titre d'exemple. Exemple 4.8.1 Restrictions Notez que l'utilisation de cette fonction est liée aux restrictions suivantes. - PDF, TIFF ou XPS est le type de fichier de document qu'il est possible de charger. Un document ne peut pas être divisé pour chargement. - Plusieurs fichiers de document peuvent être chargés simultanément. - L'utilisateur ne peut pas modifier manuellement la zone de texte du nom de fichier. - Si vous procédez à l'une des opérations suivantes après avoir sélectionner un fichier de document à charger, la tâche est supprimée en même temps que le fichier de document sélectionné. – La fonction Réinitialisation Auto Système a été lancée. – Le Navigateur Web a été fermé. – Le site de chargement a été mis à jour par actionnement de la barre d'outils du navigateur Web. – Le Navigateur Web a été relancé. – L'utilisateur s'est déconnecté pendant le traitement de la procédure de connexion. – L'Interrupteur auxiliaire d'alimentation a été coupé. – Initial. a été actionné pour réinitialiser l'écran. Élément Description [Parcourir] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. "type" est réglé sur "fichier" dans le tag d'entrée de HTML. [OK] Appuyez sur ce bouton pour charger un fichier de document. "type" est réglé sur "soumettre" dans le tag d'entrée de HTML. 4 Chargement d'un fichier de document 4-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.8 4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé Ce qui suit explique la procédure de chargement d'un fichier de document numérisé. Référence - Cette procédure n'est pas disponible pour les utilisateurs désactivés pour la numérisation de données. - Le format de fichier ne peut pas être réglé sur JPEG lors de la numérisation d'un original à charger. 1 Affichez le site de chargement à l'aide du navigateur Web du MFP. 2 Appuyez sur le bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir]. 3 Appuyez sur [Numérisation]. 4 Placer l'original à charger sur le MFP. 5 Configurez les paramètres de numérisation et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Démarrer. % Si Épreuve est sélectionné, vous pouvez vérifier la finition. Une fois la numérisation terminée, le nom de fichier s'affiche dans la zone de texte. 6 Appuyez sur le bouton pour commencer à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [OK]. Le chargement d'un fichier de document commence alors. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-25 4.8 Chargement d'un fichier de document 4 4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte Ce qui suit explique la procédure de chargement d'un fichier de document récupéré dans une boîte. Référence - Cette procédure n'est pas disponible pour les utilisateurs pour lesquels l'accès aux documents enregistrés a été désactivé. - Avant de charger un fichier de document dans une boîte, créez une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier de document. - Vous ne pouvez sélectionner que la Boîte Public et une Boîte Privée. - Le format de fichier ne peut pas être réglé sur JPEG en cas de sélection d'un fichier de document à charger depuis une boîte. Lors de la sélection d'un fichier de document JPEG enregistré dans une boîte, le format de fichier est changé en PDF. Si nécessaire, spécifiez le format de fichier approprié avant de charger un fichier de document. - Lors du chargement d'un fichier de document enregistré dans une boîte alors que la Séparation de page est activée, cette fonction est annulée et changée en Multi-pages. 1 Affichez le site de chargement à l'aide du navigateur Web du MFP. 2 Appuyez sur le bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir]. 3 Appuyez sur la touche [Boîte Utilis.]. 4 Sélectionnez une boîte utilisateur et appuyez sur [Utiliser document] 5 Sélectionnez un fichier de document à charger et appuyez sur [Réglages fichier]. % Sélectionnez plusieurs fichiers de document et appuyez sur [Combiner] ; ils peuvent être combinés en un seul fichier. L'ordre de combinaison peut être modifié à loisir. % Sélectionnez un fichier de document et appuyez sur [Détails document] pour vérifier la date et l'heure à laquelle le fichier de document a été enregistré et pour afficher un aperçu de l'image. 6 Configurez les paramètres du fichier et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Démarrer. % Appuyez sur [Application] pour configurer le paramètre d'impression du tampon ou de numéro de page. Le nom de fichier apparaît dans la zone de texte. 4 Chargement d'un fichier de document 4-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.8 7 Appuyez sur le bouton pour commencer à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [OK]. Le chargement d'un fichier de document commence alors. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-3 5.1 Utiliser PageScope Web Connection 5 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP incorpore à la machine. Pour utiliser cet utilitaire, accédez directement à l'imprimante multifonction connectée au réseau à l'aide de Navigateur Web. Pour utiliser cet utilitaire à l'aide du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, seule la fonction Boîte est disponible. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser les documents de la boîte de l'imprimante multifonction sur le réseau en exploitant PageScope Web Connection au moyen du Navigateur Web installé sur l'imprimante. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. - L'Option Internet LK-101 v2 doit être enregistrée également dans la destination d'accès de l'imprimante multifonction. - Pour plus de détails sur l'utilisation du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, voir page 4-3. - Pour utiliser PageScope Web Connection à partir d'un Navigateur Web installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de l'imprimante multifonction telles que les fonctions de vérification d'état, de modification de réglages et de paramétrage du réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 5.1.1 Vérification préalable Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les écrans de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. Référence - La modification des réglages du cache nécessite l'autorité administrateur. 1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du Navigateur Web. 2 Appuyez sur [Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur l'onglet [Réglages] et sélectionnez [Cache]. 5 Décochez la case [Utiliser cache] et appuyez ensuite sur [OK]. 5.1.2 Modalité d'accès Lancez le navigateur Web et spécifiez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre. 1 Appuyez sur [Adresse] dans la barre d'outils du navigateur Web. 2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 3 Entrez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre, et appuyez ensuite sur [OK]. 4 Appuyez sur [OK] ou [Ouvrir une nouvelle fenêtre]. L'écran PageScope Web Connection apparaît. 5 Composition de l'écran 5-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.2 Référence - Si vous avez dénié la réception de cookies dans les paramètres du navigateur Web, l'écran de PageScope Web Connection n'apparaît pas. Pour plus de détails sur la configuration des réglages cookies, voir page 4-18. - Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrée URL. 5.2 Composition de l'écran La conception de l'écran PageScope Web Connection est la suivante. N°. Nom Description 1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA (http://konicaminolta.com/). 2 Logo PageScope Web Connection Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, utilisateur ou compte enregistrés). 4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode en cours. 5 Aide Appuyez sur cette touche pour se référer au manuel en ligne. 6 Affichage du contenu Affiche le contenu de PageScope Web Connection. 3 4 5 6 1 2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-5 5.3 Connexion et déconnexion 5 5.3 Connexion et déconnexion Si vous avez spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction, l'écran de connexion apparaît après l'affichage de PageScope Web Connection. Référence - Si vous n'avez pas spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. - Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection à l'aide du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, le mode administrateur n'est pas disponible. 5.3.1 Connexion Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. Si vous avez précisé une authentification par serveur externe, sélectionnez un serveur externe d'identification. Entrez les informations requises et appuyez sur [Connexion]. Sélectionnez le cas échéant une langue d'affichage. Référence - Les boîtes utilisateur accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte département connecté. 5.3.2 Déconnexion Appuyez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran pour afficher un écran de confirmation de déconnexion. Appuyez sur [OK]. L'écran de connexion réapparaît. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.4 5.4 Utiliser la fonction Boîte Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de l'imprimante multifonction, les opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte. - Exploitation des documents de la boîte utilisateur de l'imprimante multifonction en cours d'utilisation par une différente imprimante multifonction connectée au réseau. - Utilisation des types de boîte publique, privée ou de groupe. - Affichage, impression et suppression d'un document de la boîte utilisateur. 5.4.1 Connexion de boîte La connexion avec PageScope Web Connection affiche la liste des boîtes (publiques, privées et de groupes) enregistrées sur l'imprimante multifonction à laquelle on accède. [Connexion de boîte] Sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) dans la liste de boîtes. Alternativement, vous pouvez saisir directement un numéro de boîte ([N° Bte Ut.]) et un mot de passe de boîte ([Mot de passe de boîte]), puis appuyez sur [OK]. Référence - Lorsque vous sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) pour laquelle il est spécifié un mot de passe dans la [Liste des boîtes], l'écran de saisie du mot de passe apparaît. [Connexion de boîte] [Liste des boîtes] Élément Description [N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. [Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe. Élément Description [Rechercher dans l'index] Change l'affichage de l'index selon les index sélectionnés lors de la création d'une boîte utilisateur. [Page (affichage par 50 boîtes)] Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la page désirée pour changer l'affichage. Liste des boîtes Affiche le [N° Bte Ut.], le [Nom Bte Util.], le [Type] et le l'[Heure enregistrée]. Une touche avec icône apparaît à côté de chaque boîte utilisateur pour laquelle un mot de passe a été spécifié. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-7 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 [Liste de fichiers] Sélectionnez une boîte dans [Connexion de boîte]. Les informations de base de la boîte s'affichent ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte. Élément Description [Vue Vignettes] Permet d'afficher les vignettes des documents. Réglez sur [OFF (NON)] pour l'affichage de liste. [Spécifiez l'opération] Permet la sélection d'une opération. Pour plus de détails, voir page 5-8. [Modifier l'affichage] Appuyez sur cette touche pour afficher la case [Sélectionner] à côté de tous les documents pour lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée. [Sélectionner] Affiche une case à côté de tous les documents avec lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée. [Vignette] Affiche le document sous forme de vignette. [Nom Document] Affiche le nom du document. [Nombre d'originaux] Affiche le nombre d'originaux d'un document. [Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.4 5.4.2 Opérations sur le document Le document sélectionné peut être imprimé ou supprimé. Imprimer un document 1 Sélectionnez [Impression] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît en regard de tous les documents imprimables. 2 Cochez la case du document à imprimer et appuyez ensuite sur [Réglage impression]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-9 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 3 Configurez les réglages nécessaires et appuyez sur [OK]. % Dans la [Plage de pages], sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document sélectionné, ou bien spécifier les pages à imprimer. % Dans [Changer l'ordre], vous pouvez changer l'ordre d'impression en cas d'impression de plusieurs documents. 4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier]. 5 Appuyez sur [Impression]. % En cas de pression sur [Voir], un fichier PDF s'affiche. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . 6 Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Référence - Si la [Version de fonction] de la destination MFP n'est pas [Version 3], appuyez sur [Ouvrir fichier] à l'étape 4 pour afficher le fichier PDF sur l'écran. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . Pour vérifier la version de fonction du MFP, sélectionnez [Infos périphérique] sous [Utilitaire]. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.4 Supprimer un document 1 Sélectionnez [Supprimer] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés. 2 Cochez la case du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [Supprimer]. % Cochez la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)] pour sélectionner tous les documents. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-11 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 3 Cochez le nom du document à supprimer et appuyez sur [OK]. Le document est supprimé. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.4 6 Image Panel bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-3 6.1 Présentation 6 6 Image Panel 6.1 Présentation Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. - L'utilisation d'Image Panel est impossible si [Identification Utilisateur/Suivi Compte] ö [Réglages Numériser vers Dossier Autorisé] est réglé sur [Limiter] dans [Réglages Administrateur]. Fonctions Image Panel divise le processus d'opération en trois séquences, à savoir la "lecture d'un document", la "modification d'un document" et la "spécification d'un destinataire", qui peuvent être exécutées sur un seul écran. Ceci permet d'appréhender facilement à la fois le processus dans son ensemble et l'opération en cours. Image Panel se concentre sur l'opérabilité. Pour cette raison, les fonctions disponibles dans Image Panel sont limitées en comparaison avec le panneau conventionnel. Lorsque les fonctions My Panel et My Address sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Panel, voir page 9-3. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 6 Afficher Image Panel 6-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 6.2 Afficher Image Panel Dans le [Menu Application], appuyez sur [Image Panel] pour afficher le premier écran Image Panel. dPour info Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-5 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 6.3 Utilisation d'Image Panel 6.3.1 Composition de l'écran L'écran Image Panel se compose des éléments suivants. N°. Nom Description 1 Zone Informations de connexion Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté. 2 Zone de lecture des données Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA. 3 Zone Desktop Les documents lus dans la zone de lecture des données sont affichés en vue Vignettes ou en vue Liste. 4 Echange Affichage Liste/Vue Vignettes Permet de modifier l'affichage de la zone bureau en basculant entre Liste et Vignettes. 5 Zone des messages Affiche un message auxiliaire tel que les instructions d'utilisation. 6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. En cas d'alerte, une icône d'alerte apparaît. 7 Zone Outil d'édition Modifie la page, combine et modifie les paramètres du document après numérisation. 8 Echange Magasin Envoi/Affichage Outil d'édition Permet d'interchanger l'affichage Magasin Envoi et Outil d'édition. Pour plus de détails sur le magasin envoi, voir page 6-17. 9 Zone Destinataire Document Spécifiez une destination du document lu dans [Impression] ou [Liste destination]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Utilisation d'Image Panel 6-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 6.3.2 Opérations générales Cette section décrit le processus des opérations depuis la lecture du document jusqu'au traitement d'envoi en présentant les séquences d'Image Panel en commençant par la "lecture d'un document", puis la "modification d'un document" et enfin la "spécification d'un destinataire". Référence - Vous pouvez spécifier un destinataire avant de lire le document. La zone Lecture des données permet de numériser ou de récupérer un document. • Pour numériser un document, placez-le et appuyez sur [Numéris.]. Configurez les paramètres de numérisation souhaités et lancez la lecture du document. Pour plus de détails, voir page 6-8. • Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus de détails, voir page 6-9. • Pour accéder à un document enregistré dans une mémoire externe, sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus de détails, voir page 6-10. • Pour utiliser des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Pour plus de détails, voir page 6-11. Sélectionnez [Numéris.] Sélectionnnez [Liste Source Document]. Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé. Pour plus de détails, voir page 6-12. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-7 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Dans la zone Destinataire Document, sélectionnez le destinataire du document numérisé. • Pour imprimer, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir page 6-15. • Pour envoyer le document, sélectionnez un destinataire dans [Liste Destinat.]. Pour plus de détails, voir page 6-16. • Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, appuyez sur [Mémoire externe] sur l'écran Liste destination. Pour plus de détails, voir page 6-17. Sélectionnez [Impression]. Sélectionnez [Liste Destinat.] Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Pour plus d'informations, voir page 6-17. Appuyez sur Départ pour envoyer le document. • Pour envoyer les données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA, appuyez sur Départ pour afficher un code PIN. Entrez le code PIN dans le téléphone cellulaire ou le PDA pour envoyer les données à l'imprimante multifonction. Les données sont envoyées à la destination spécifiée. Pour plus de détails, voir page 6-19. 6 Utilisation d'Image Panel 6-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 6.3.3 Lecture d'un document Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA. Numérisation d'un document Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran des paramètres de numérisation. Configurez les paramètres de numérisation et appuyez sur [Numéris.]. Référence - Vous ne pouvez numériser qu'un seul document à la fois. Élément Description [Type original] Sélectionnez la qualité d'image dans [Texte], [Texte/Photo], [Photo], [Original Tramé] et [Papier copié] en fonction du contenu de l'original à numériser. [Recto/Recto-Vers] Permet de spécifier un original recto ou recto-verso. [Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [200 e 100 dpi (Standard)], [200 e 200 dpi (Fin)], [300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super Fin)] et [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. [Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact]. Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier. Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier séparé. La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier [Contour PDF]. Si l'Option Internet LK-102 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 7-3. Si l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3. [Contraste] Réglez la densité de numérisation. [Couleur] Sélection de la couleur de numérisation entre [Couleur Auto], [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir]. [Nom Document] Spécifiez le nom du document. [Numér. Séparée] Appuyez sur cette touche pour diviser la numérisation du document en plusieurs fois. Utile dans les cas suivants. • Lorsque le nombre de pages du document dépasse la capacité du chargeur ADF. • En cas d'utilisation de la vitre d'exposition • En cas d'originaux mixtes recto et recto-verso bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-9 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Récupération dans Boîte Utilisateur Sélectionnez une boîte utilisateur dans [Liste Source Document] pour afficher l'écran Utiliser document. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK]. Référence - Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte sélectionnée, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe. - Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule boîte. - Vous pouvez récupérer jusqu'à 10 documents à la fois. - Si vous spécifiez une boîte utilisateur comme destination, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un document. - Si [Impression] est spécifié comme destination et que les paramètres d'impression sont modifiés, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un document. - Vous ne pouvez pas spécifier comme destination la boîte utilisateur dans laquelle vous avez récupéré le document. Élément Description [Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document sélectionné. [Détails Document] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné. 6 Utilisation d'Image Panel 6-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 Récupérer un document d'une mémoire externe Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] pour afficher la liste des documents enregistrés dans la mémoire externe. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK]. Référence - Pour récupérer un document d'une mémoire externe, vous devez configuer les réglages suivants sur l'imprimante multifonction en fonction du propos du document à utiliser. – Pour imprimer un document récupéré, dans [Réglages Administrateur]ö[Réglages Système]ö [Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Imprimer document] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö [Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö[Impression] sur [Permis] pour chaque utilisateur. – Pour enregistrer un document récupéré dans une boîte utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö [Réglages Système]ö[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Numérisation Document Mémoire Externe] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö [Numérisation Document Mémoire Externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Les formats de fichiers disponibles pour l'impression sont PDF, JPEG, TIFF et XPS. - Il est possible de récupérer jusqu'à 200 documents provenant d'une mémoire externe. - Pour ouvrir un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir]. - La spécification simultanée d'un document JPEG et d'un autre format est impossible. - Vous ne pouvez pas lire un document récupéré d'une mémoire externe à l'aide de [Numéris.] ou [Liste Source Document]. - Vous pouvez seulement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination d'un document récupéré d'une mémoire externe. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. - Si vous choisissez une destination autre qu'une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner [Mémoire externe]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-11 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA Sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Après sélection de [Mobile/PDA] et pression de la touche [OK], l'icône téléphone cellulaire s'affiche dans la zone du bureau. Référence - Pour connecter l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA, installez l'option Kit d'interface locale EK-605 sur l'imprimante multifonction. Configurez également les réglages suivants sur l'imprimante multifonction. – Réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglage Bluetooth] sur [Activer]. Réglez aussi [Réglages Administrateur]ö[Connexion Système]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA] sur [Permis]. – Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö[Téléphone cellulaire/PDA] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Si vous sélectionnez [Mobile/PDA], vous ne pouvez pas lire un document à l'aide de [Numéris.] ou [Liste Source Document]. - Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. - Si vous choisissez une destination autre que [Impression] ou une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner [Mobile]. - Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8. - Pour imprimer un fichier XHTML, vous devez configurer les réglages suivants sur l'imprimante au préalable, dans la mesure où un fichier de liaison est récupéré à l'aide de la fonction client WebDAV. – Réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglages WebDAV]ö[Réglages Client WebDAV] sur [ON (OUI)]. – Pour établir la connexion via un serveur mandataire, enregistrez un serveur proxy dans [Adresse du serveur proxy] des [Réglages Client WebDAV]. Réglez aussi [Réglages Utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Utilisation Serveur Proxy] sur [Oui]. – Dans [Réglages Utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Notification Erreur Fichier Liaison], spécifiez l'opération que la machine doit exécuter lorsqu'elle est incapable de récupérer un fichier de liaison. Élément Caractéristiques Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de support OPP/BPP/SPP Type de fichier de support PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Fichier XHTML de support Code de caractère : UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension du fichier de liaison : JPEG, JPG, PNG 6 Utilisation d'Image Panel 6-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 dPour info Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou d'un PDA, voir page 6-19. La fonction permettant la connexion de l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA est disponible même si le kit de licence n'est pas enregistré. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] et au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 6.3.4 Editer le document Editer le document en lecture. Référence - Lorsque vous utilisez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, vous ne pouvez pas vérifier l'image d'aperçu ni modifier les données. [Aperçu] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné. Référence - La fonction [Aperçu] n'est pas disponible dans le cas de documents récupérés d'une mémoire externe. - Dans le cas de combinaison de documents, la fonction d'aperçu est disponible uniquement pour le premier document. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-13 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 [Document/Page] – [Modifier document] Editer les pages d'un document sélectionné. Vous avez la possibilité de pivoter les pages numérisées dans le mauvais sens ou de supprimer les pages inutiles. Vous pouvez modifier l'ordre des pages d'un document composé de plusieurs pages. Vous pouvez également faire un aperçu des pages pour vérifier leur contenu. Référence - La fonction Éditer Page n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - La fonction Éditer Page n'est pas disponible en cas de combinaison de documents. [Document/Page] – [Combiner Documents] Cette fonction permet de combiner plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez utiliser la touche [Déplacer] pour modifier l'ordre de combinaison. Élément Description [Pg Impaire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages impaires. [Page paire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages paires. [Aperçu/Déf. Plage] Appuyez sur cette touche pour faire visualiser les pages. [Suppr. page] Appuyez sur cette touche pour supprimer la page sélectionnée. [Pivoter Page] Appuyez sur cette touche pour pivoter la page sélectionnée. Les angles de rotation autorisée sont 90° à gauche, 90° à droite et 180°. [Déplacer Page] Appuyez sur ce bouton pour modifier l'ordre de pagination en déplaçant la page sélectionnée. Vous pouvez sélectionner la position désirée en déplaçant la vignette de la page correspondante à l'endroit voulu. 6 Utilisation d'Image Panel 6-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 Référence - Vous pouvez uniquement sélectionner [Impression] ou [Liste Destinat.] comme destination d'un document combiné. - Vous pouvez combiner un maximum de 10 documents à la fois. - Vous ne pouvez combiner un document numérisé à un document récupéré d'une boîte utilisateur. [Document/Page] – [Réglages Document] Permet de configurer les réglages pour l'envoi du document sélectionné. Vous pouvez modifier la résolution du document, le type de fichier et ajuster les couleurs. Référence - La fonction Réglages Document n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - Si vous avez sélectionné un document provenant d'une mémoire externe, la fonction Réglages Document n'est pas disponible. [Retour à Dest. Numér.] Appuyez sur [Retour à Dest. Numér.] pour restaurer la localisation source du document sélectionné. - Le document numérisé est supprimé de l'imprimante multifonction. - Le document provenant d'une boîte retourne dans la boîte source. Élément Description [Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre Réglages pendant l'enregistrement, [][200 e 100 dpi (Par défaut),][200 e 200 dpi (Fin),] [300 e 300] dpi, [400 e 400 dpi (Super fin) et][600 e 600 dpi (Ultra Fin).] [Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact]. Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier. Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier séparé. La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier [Contour PDF]. Si l'Option Internet LK-102 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 7-3. Si l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3. [Couleur] Sélection des couleurs de numérisation entre [Utiliser réglage couleur existant], [Couleur], [Échelle de gris] et [Noir]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-15 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 6.3.5 Spécifier une destination Spécifie le destinataire du document en lecture. Impression Appuyez sur [Impression] pour imprimer des données directement de l'imprimante multifonction. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [OK]. Référence - La fonction Réglage impression n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas compatibles avec l'impression de documents combinés. - Lorsque vous imprimez un document à mot de passe intégré à l'aide de la fonction Copie via mot de passe, vous ne pouvez pas spécifier [Combinaison] ni [Zoom]. Pour plus d'informations sur la fonction Copie via mot de passe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - Les options [Utiliser réglage couleur existant], [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas disponibles à l'impression d'un document provenant d'une mémoire externe. - L'option [Recto-Verso] n'est pas disponible à l'impression d'un document au format JPEG, XPS ou XPS Compact XPS provenant d'une mémoire externe. Les paramètres Agrafage et Perforation sont également inaccessibles dans les réglages de finition.[] - Lorsque vous imprimez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, seuls les réglages d'impression vous sont accessibles. Pour changer les réglages d'impression, sélectionnez [Réglages utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Impression]. Élément Description [Copies] Spécifiez le nombre de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique. [Impression] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Couleur] Spécifiez si vous souhaitez imprimer les originaux en couleur ou en noir et blanc. [Finition] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages Assemblé, Groupe, Agrafage ou Perforation. [Combinaison] Appuyez sur cette touche pour spécifier la combinaison de pages. Il est possible d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page. [Zoom] Appuyez sur cette touche pour spécifier le taux de zoom du document. [Impression continue] Cette fonction est disponible à l'impression de documents combinés en mode recto-verso. Les documents combinés sont imprimés en continu. En cas d'impression en mode recto-verso, précisez si vous souhaitez démarrer l'impression du document suivant au verso ou au recto d'une nouvelle page lorsque la dernière page du document en cours d'impression figure au recto. 6 Utilisation d'Image Panel 6-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 Référence - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction de l'option installée. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. - [Impression continue] s'affiche lorsque vous combinez plusieurs documents avec l'outil d'édition et que vous sélectionnez [Impression] comme destination. Spécifier des destinations Dans [Liste Destinat.], sélectionnez une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un document. Appuyez sur l'onglet [Recher simple] pour vous reporter aux destinations en numérotation abrégée enregistrées dans l'unité principale. Appuyez sur l'onglet [Groupe] pour vous reporter à la liste des groupes enregistrés dans l'unité principale. Référence - En cas de lecture de plusieurs documents, la fonction Boîte n'est pas disponible. - Si la fonction My address est disponible, vous pouvez visualiser votre carnet d'adresses en appuyant sur [My Address]. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. - Si vous avez spécifié une adresse, vous pouvez vérifier le magasin d'envoi en appuyant sur [Vérifier Réglage Bac Adresse/Adresse distante]. - Les adresses E-mail pour lesquelles un certificat est enregistré, sont affichées avec une touche à icône. - Vous pouvez uniquement spécifier des boîtes utilisateur comme destination de carnet d'adresse d'un document récupéré d'une mémoire externe ou d'un document enregistré sur un téléphone cellulaire ou sur un PDA. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-17 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Enregistrer un document dans une mémoire externe Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Destinat.] et appuyez sur [OK]. Référence - Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, dans [Réglages Administrateur]ö[Réglages Système]ö[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Enregistre document] sur [ON (Oui)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification utilisateur]ö [Enregistrement utilisateur], réglez [Autoiser Fonction]ö[Enregistrer dans Mémoire Externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Si vous choisissez [Impression] ou un destinataire comme destination, vous ne pouvez pas sélectionner [Mémoire externe]. 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi Magasin Envoi Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Le magasin d'envoi affiche l'icône de la destination spécifiée. N°. Nom Description 1 Icône Paramètre Destination Appuyez sur l'icône Vérifier Adresse pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées. 2 Icône Destination Affiche les icônes des destinations. Appuyez sur l'icône de la destination désirée pour afficher l'écran Vérifier Envoi dans lequel vous pouvez vérifier les informations détaillées de la destination. 1 2 6 Utilisation d'Image Panel 6-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 [Vérifier Mag. EMI] Appuyez sur l'icône du magasin d'envoi pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées. Si la destination spécifiée est une adresse E-mail, vous pouvez spécifier les réglages de cryptage E-mail et d'insertion de signature numérique. Référence - Pour crypter un message E-mail et joindre une signature numérique à l'aide de S/MIME, réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglages E-Mail]ö[Réglages Communication S/MIME] sur [ON (Oui)]. - Un certificat doit être enregistré dans l'adresse E-mail pour pouvoir crypter un E-mail. - Pour ajouter une signature numérique à un message E-mail, le certificat de périphérique doit être enregistré sur cette machine. Réglez aussi [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö [Réglages E-Mail]ö[Réglages Communication S/MIME]ö[Signature numérique] sur [Toujours signer] ou [Sélect. à l'envoi]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Élément Description [Réglages Adresse Distante] Appuyez sur ce bouton pour configurer les réglages de cryptage selon le protocole S/MIME et de la signature numérique. Ce réglage est disponible si vous sélectionnez [ON (Oui)] pour [Réglages Communication S/MIME] des [Réglages Administrateur] et si vous sélectionnez E-mail. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées de l'adresse. [Eff.] Appuyez sur cette touche pour supprimer l'adresse sélectionnée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-19 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA La sélection d'une destination et la pression de la touche Départ affichent le code PIN sur le panneau de contrôle. Spécifiez les données que vous voulez utiliser et l'imprimante multifonction où envoyer les données du téléphone cellulaire ou du PDA. Entrez ensuite le code PIN pour envoyer les données sur l'imprimante multifonction. Référence - Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. – Pour plus d'information sur la manière de créer une boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. – Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - À propos du fonctionnement d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA, reportez-vous au manuel d'utilisation du téléphone ou du PDA correspondant. - La vitesse de communication peut être réduite ou la communication peut être interrompue par des obstacles, la qualité des signaux, un champ magnétique ou l'électricité statique. - Les documents et les données d'image peuvent ne pas être envoyés correctement en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou du PDA. 6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.4 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses Le navigateur Web de votre ordinateur vous permet d'accéder à PageScope Web Connection pour ajouter des données photo à des destinations enregistrées en numérotation abrégée. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la [Liste Destinat.] d'Image Panel. dPour info Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo Les spécifications nécessaires à l'enregistrement des données photo sont indiquées ci-dessous. Référence - Pendant le processus d'enregistrement des données photo, celles-ci ne sont pas agrandies ni réduites. Élément Caractéristiques Type Fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé Format image 48 e 48 pixels Taille des données 6966 octets bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-21 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6 6.4.2 Enregistrer des données photo Enregistrer des données photo en utilisant PageScope Web Connection à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Référence - Pour ajouter des données photo au carnet d'adresses, vous devez enregistrer à l'avance des destinations en numérotation abrégée. - Lorsque la fonction My Address est disponible, vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée dans My Address Book. - Vous devez être connecté en tant qu'utilisateur enregistré pour pouvoir ajouter des données photo dans My Address Book. 1 Connectez-vous en mode utilisateur ou en mode administrateur. 2 Sélectionnez [Enr. Dest.]. 3 Sélectionnez [Photo/Icône.] 4 Sélectionnez la destination en numérotation abrégée à laquelle vous souhaitez ajouter des données photo, puis cliquez sur [Editer]. % Lorsque les données photo sont enregistrées, [Photo/Icône] est affiche dans [Photo]. 6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.4 5 Sélectionnez [Enregistrer photo]. 6 Cliquez sur [Browse] et spécifiez le dossier où sont enregistrées les données photo que vous souhaitez ajouter. 7 Appuyez sur [OK]. Les données photo sont ajoutées à la destination en numérotation abrégée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-23 6.5 Personnaliser Image Panel 6 6.5 Personnaliser Image Panel Lorsque les fonctions My Panel et My Address sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur. Pour personnaliser l'écran Image Panel, les conditions requises sont les suivantes. - Les fonctions My Panel et My Address sont disponibles sur l'imprimante multifonction. - Connectez-vous en tant qu'utilisateur enregistré dans l'authentification utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Panel, voir page 9-3. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone de lecture des données pour les boîtes fréquemment utilisées. 1 Dans [Source Données], appuyez sur [Liste Source Document]. 2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez l'emplacement dans la zone de lecture des données. % Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont écrasées. % Vous ne pouvez pas enregistrer une boîte utilisateur déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre endroit de l'écran. 6 Personnaliser Image Panel 6-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.5 4 Appuyez sur [OK]. Une icône de raccourci est enregistrée. 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone Destinataire Document pour les destinations fréquemment utilisées. 1 Appuyez sur [Liste Destinat.] [dans la zone Destin. Données.] 2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 3 Sélectionnez la destination que vous souhaitez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez l'emplacement dans la zone de destination des documents. % Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont écrasées. % Vous ne pouvez pas enregistrer une destination déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre endroit de l'écran. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-25 6.5 Personnaliser Image Panel 6 4 Appuyez sur [OK]. Une icône de raccourci est enregistrée. 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée 1 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 2 Sélectionnez l'icône que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur [Supprimer]. 4 Appuyez sur [OK]. L'icône de raccourci est supprimée. 6 Personnaliser Image Panel 6-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.5 7 Fonction de traitement PDF bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-3 7.1 Présentation 7 7 Fonction de traitement PDF 7.1 Présentation La fonction de traitement PDF vous permet de spécifier le niveau de sécurité pour la distribution de documents numérisés et enregistrés dans une boîte utilisateur, comme le cryptage du document ou l'ajout de signature numérique s'il y a lieu. Référence - Il est possible d'utiliser cette fonction sur l'imprimante multifonction si l'Option Internet LK-102 est enregistrée. Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF La fonction de traitement PDF vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Configuration des réglages des propriétés du document pour sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-4). - Cryptage d'un document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique (touche Public) lors de sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-5). - Ajout d'une signature numérique lors d'une distribution sous forme de document PDF crypté (p. 7-5). - Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe (p. 7-8). dPour info Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 7 Propriétés des documents PDF 7-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.2 7.2 Propriétés des documents PDF La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou enregistrés dans une boîte vous permet de configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. Référence - Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande [Enregistrer document] de la fonction Boîte, vous ne pouvez pas configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. - Lorsque vous envoyez un document de boîte au format PDF dans un autre périphérique à l'aide de PageScope Web Connection, vous pouvez configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. Élément Description [Titre] Si vous sélectionnez [Non] pour [Appliq. Nom fichier], spécifiez le titre du document PDF (jusqu'à 64 caractères). [Appliq. Nom fichier] Permet d'appliquer le nom de fichier comme nom du document PDF. [Auteur] Entrée de l'auteur du document PDF (64 caractères maxi.). Lorsque l'authentification utilisateur est exécutée, le nom de connexion est entré comme nom d'auteur. [Sujet] Entrée du sous-titre du document PDF (64 caractères maxi.). [Mots-clés] Entrée ds mots-clés du document PDF (64 caractères maxi.). bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-5 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou enregistrés dans une boîte permet d'améliorer la sécurité des documents PDF en les cryptant à l'aide du mot de passe ou de l'ID numérique de l'utilisateur (touche Public). L'enregistrement d'un certificat de périphérique sur l'imprimante permet d'ajouter une signature numérique aux documents PDF distribués. L'ajout d'une signature numérique certifie l'auteur (imprimante multifonction) du document envoyé et garantit que le document n'a pas été modifié après la signature. Référence - Avec PageScope Web Connection, vous pouvez procéder au cryptage d'un document et y ajouter une signature numérique pour l'envoyer dans une boîte utilisateur vers un autre périphérique au format PDF. - Pour ajouter une signature numérique, il est nécessaire de crypter le document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique. 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe Pour crypter un document par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants. Élément Description [Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] [exclut l'élément spécifié dans Propriétés Document PDF de la cible de cryptage.] La sélection de [Sauf métadonnées] ne vous permet pas de sélectionner un [niveau faible] de cryptage. [Type de cryptage] Sélectionnez [Code d'accès]. [Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet de spécifier l'ajout d'une signature numérique. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. [Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. • [Niveau faible] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits), gérée par Acrobat 3.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur [Code d'accès] Entrez le mot de passe requis pour ouvrir un document PDF. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. [Permissions Document] Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe que celui spécifié sous [Code d'accès]. Après avoir configuré les permissions du document, appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour configurer les réglages détaillés des autorisations. Les valeurs définies dépendent du niveau de cryptage. 7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.3 [Paramètres Détaillés] 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique Configurez les réglages suivants pour crypter un document à l'aide de l'ID numérique d'un utilisateur. Élément Description [Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document PDF. [Permettre seulement Basse résolution] peut être sélectionné si le niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2]. [Extraire Documents/ Images] Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus. [Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document PDF. • La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. • La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible niveau de sécurité. • La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document, de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire des annotations et d'ajouter une signature numérique. Élément Description [Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés Document PDF] de la cible de cryptage. [Type de cryptage] Sélectionnez [ID numérique]. Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner des destinations. L'écran de sélection d'adresse affiche la liste des adresses E-mail dotées d'ID numériques enregistrés pour l'envoi S/MIME. Spécifiez l'ID numérique à utiliser pour le cryptage en sélectionnant une adresse E-mail. La sélection de [Même que destination] utilise l'ID numérique de l'adresse ; vous n'avez pas besoin de spécifier un ID numérique sur cet écran. La spécification de cet ID numérique est indépendante de la spécification d'une adresse ; vous devez donc spécifier une adresse séparément. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-7 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7 [Paramètres Détaillés] Référence - Le cryptage commandé par ID numérique nécessite l'enregistrement préalable du certificat de l'utilisateur dans l'adresse E-mail. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat d'utilisateur dans une adresse E-mail, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum. - L'ID numérique spécifiable dépend du niveau appliqué à l‘utilisateur. - Lorsque vous enregistrez un document PDF dans une boîte, il n'est pas possible de le crypter par un ID numérique. - Lors du cryptage d'un document PDF et de la création simultanée d'un document PDF recherchable, les paramètres suivants ne sont pas disponibles si [Ajuster rotation] est réglé sur [Ajuster] dans le réglage du PDF recherchable. – [Type de cryptage] : [ID numérique] – [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2] – [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées] – [Signature] : [Oui] - Pour plus d'informations sur la fonction PDF adressable, voir page 8-3. [Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet de spécifier l'ajout d'une signature numérique. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. [Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. Le cryptage d'un document avec un ID numérique ne permet pas de sélectionner [Niveau faible] pour le niveau de cryptage. • [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur Élément Description [Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document PDF. [Extraire Documents/ Images] Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus. [Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document PDF. • La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. • La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible niveau de sécurité. • La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document, de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire des annotations et d'ajouter une signature numérique. Élément Description 7 Impression directe 7-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 7.4 Impression directe Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe. Utilisez PageScope Web Connection pour imprimer les documents en mode d'impression directe. Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez [Impression directe]. Cliquez sur [Browse] pour localiser le fichier et cliquez sur [OK]. dPour info Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 8 Fonction PDF adressable bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-3 8.1 Présentation 8 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation PDF adressable renvoie à une fonction qui crée un fichier PDF adressable en collant des données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF ou PDF compact à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte utilisateur. La fonction PDF adressable prend en charge plusieurs langues. Lorsque vous créez un fichier PDF adressable, sélectionnez la langue appropriée à l'original pour permettre un traitement de lecture optique correct. Vous pouvez aussi améliorer la précision du traitement de lecture optique en corrigeant automatiquement l'orientation des pages. Si vous souhaitez gérer des documents papier au format électronique, il est recommandé d'utiliser la fonction PDF adressable pour convertir les documents en fichier PDF adressable. Référence - Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. - Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables Selon l'état des originaux, la reconnaissance du texte peut être problématique, le texte risque d'être tronqué ou d'autres problèmes peuvent se produire. Exemple - Les caractères qui ne sont pas pris en charge par l'imprimante multifonction ne seront pas reconnus correctement. - Si une langue différente de celle de l'original est sélectionnée à la création d'un fichier PDF adressable, le texte ne sera pas reconnu correctement. - Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement. dPour info Pour plus d'informations sur le réglage de correction automatique d'orientation des pages, voir page 8-5. Taille de caractère reconnaissable Référence - Lors de la création d'un fichier PDF recherchable, il est impossible de spécifier une résolution supérieure à 300 dpi pour la numérisation. Japonais Langue européenne Langue asiatique Définition 200 dpi 12 pt à 142 pt 9 pt à 142 pt 20 pt à 142 pt 300 dpi 8 pt à 96 pt 6 pt à 96 pt 12 pt à 96 pt 8 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR 8-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR Avant de créer un fichier PDF adressable, vous pouvez spécifier si vous donnez la priorité à la précision ou la vitesse d'exécution pour le traitement OCR. [Réglage Opération ROC] 1 Appuyez sur Utilitaires/Compteur. 2 Appuyez sur [Réglages Utilisateur]. 3 Appuyez sur [Paramètres Numérisation/Fax]. 4 Dans [Paramètres Numérisation/Fax] (2/2), appuyez sur [Réglage Opération ROC]. 5 Sélectionnez le traitement OCR et appuyez sur [Valider]. % [Priorité Qualité] : priorité est donnée à la précision de reconnaissance d'un texte original. L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement. % [Priorité Vitesse] : priorité est donnée à la vitesse d'exécution du traitement OCR. L'inclinaison des originaux n'est pas réglée automatiquement. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-5 8.3 Configuration du réglage PDF adressable 8 8.3 Configuration du réglage PDF adressable Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en sélectionnant [PDF] ou [PDF compact] comme type de fichier lorsque vous enregistrez ou envoyez un original au format PDF en utilisant les fonctions Numérisation et Boîte Utilisateur. dPour info Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Boîte Utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Référence - Si vous sélectionnez [PDF compact] comme [Type Fichier] pour créer un fichier PDF adressable, la vitesse de traitement OCR peut être plus grande que lorsque vous sélectionnez [PDF]. - Lors de la création d'un fichier PDF adressable, [Définition] ne peut pas être réglé sur [400 e 400 dpi (Super Fin)] ou [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. - Pour créer un fichier PDF recherchable et crypter simultanément un fichier PDF, si l'un des paramètres suivants est spécifié, [Ajuster rotation] ne peut pas être réglé sur [Ajuster] dans le paramètre de cryptage PDF. – [Type de cryptage] : [ID numérique] – [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2] – [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées] – [Signature] : [Oui] - Pour plus d'informations sur le cryptage d'un document avec ID numérique, voir page 7-6. - Pour le [Japanese], le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], l'orientation du texte (écriture verticale ou horizontale) est reconnue automatiquement. Toutefois, pour le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], si les deux orientations de texte verticale et horizontale sont utilisées sur la même page, le traitement de l'original repose sur l'une ou l'autre orientation. - Le téléchargement ou l'envoi d'un document configuré comme un fichier PDF recherchable et enregistré dans une Boîte Utilisateur avec PageScope Web Connection entraîne l'annulation du paramètre du PDF recherchable et la désactivation d'une recherche de texte. Élément Description [Sélection Langue] Sélectionnez la langue à utiliser pour créer un fichier PDF adressable. Pour une reconnaissance correcte du texte, la langue sélectionnée doit être appropriée à l'original. [Ajuster Rotation] Spécifiez si vous souhaitez la rotation automatique de chaque page pour corriger l'orientation en fonction de l'orientation du texte détectée par la reconnaissance optique OCR. Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement. 8 Configuration du réglage PDF adressable 8-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-3 9.1 Présentation 9 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) 9.1 Présentation La fonction My Panel permet la gestion centrale de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur conformément à l'application (My Panel) et la mise à disposition de My Panel sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. L'utilisation de My Panel procure la même opérationnalité sur plusieurs imprimantes multifonction en réseau. dPour info Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Vous pouvez aussi configurer les réglages My Panel à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. 9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel My Panel vous permet de personnaliser le panneau de contrôle pour afficher de préférence les fonctions les plus fréquemment utilisées. Par ailleurs, si le navigateur Web ou Image Panel est disponible, vous pouvez l'associer à PageScope My Panel Manager pour gérer les réglages du navigateur Web et les informations de chaque utilisateur et personnaliser l'écran Image Panel. Eléments personnalisables My Panel vous permet de personnaliser les éléments suivants. - Spécification de la langue affichée sur le panneau de contrôle - Spécification d'une unité de mesure à afficher lors de la saisie de nombres - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement des touches de raccourci - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et de l'enregistrement des touches de raccourci - Spécification de la couleur des touches sélectionnées du panneau de contrôle - Affichage du menu principal de My Panel - Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle Fonctions disponibles via le navigateur Web Vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à My Panel. My Panel vous permet de gérer les réglages suivants et les informations de chaque utilisateur. - Page d'accueil - Favoris - Historique d'affichage des contenus - Historique de saisie URL - Cookie - Informations d'authentification dPour info Enregistrez une page d'accueil et des favoris à l'aide du navigateur Web. L'historique d'affichage et de saisie, les cookies et les informations d'authentification sont automatiquement sauvegardées dans le serveur au fur et à mesure que l'utilisateur se sert du navigateur Web. Pour plus de détails sur l'utilisation du navigateur Web, voir page 4-3. Vous pouvez modifier les informations d'enregistrement d'une page d'accueil et des favoris à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel. 9 Présentation 9-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.1 Fonctions disponibles sur Image Panel En associant Image Panel à My Panel ou My Address Book, vous pouvez enregistrer des raccourcis de source document et de destination dans l'écran de base d'Image Panel afin de personnaliser l'environnement d'utilisation d'Image Panel. Vous pouvez aussi vous référer à My Address Book pour spécifier une destination à laquelle envoyer des données. dPour info Pour plus de détails sur la personnalisation de l'écran, voir page 6-23. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir My Panel à l'intention de l'utilisateur connecté. L'utilisateur peut se servir de My Panel pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. My Panel n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur. 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel Les restrictions suivantes s'appliquent à l'utilisation de My Panel. - Les fonctions d'enregistrement, d'édition et de suppression de My Panel sont uniquement accessibles aux utilisateurs disposant de My Panel. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur My Panel. - Lorsque vous accédez à My Panel pour la première fois, les réglages de langue, d'unité de mesure et de couleur sont conformes aux réglages de l'imprimante multfonction. - Lorsque vous accédez à My Panel pour la première fois, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal de My Panel. - Seule la mémoire de réglage (programme Copie et programme Fax/Numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction que vous utilisez est disponible. My Panel est disponible My Panel est disponible Serveur (gestion de Mon Panneau) (3) Obtention de My Panel (2) Accès au serveur (1) Procédure d'authentification My Panel n'est pas disponible • Échec d'authentification • Déconnexion • Échec d'obtention de My Panel,etc. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-5 9.2 Afficher My Panel 9 - Selon les fonctions ou des options installées sur l'imprimante multifonction sur laquelle My Panel est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que My Panel ne soit pas disponible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de My Panel peut causer une erreur en fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. 9.2 Afficher My Panel 9.2.1 Menu principal Le menu principal apparaît en premier lorsque My Panel s'ouvre. Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages. Dans le menu principal, vous pouvez enregistrer 12 types de touches de raccourci. Pour plus d'informations sur la configuration des réglages du menu principal, voir page 9-15. 9.2.2 Affichage du menu principal Une fois que l'utilisateur a accédé à la fonction My Panel, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. Pour afficher le menu principal de My Panel depuis un écran initial différent, utilisez le [Menu Application]. Dans le [Menu Application], appuyez sur [My Panel] pour afficher le menu principal de My Panel. dPour info L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans les réglages [Réglages Mon Panneau]. Pour plus de détails, voir page 9-16. Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. 9 Personnaliser My Panel 9-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3 Personnaliser My Panel Personnalisez My Panel dans [Réglages Mon Panneau] des [Utilitaires]. 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] Les éléments personnalisables sont les suivants. Élément Description [Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-8. [Réglage Unité de mesure] Sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour afficher les valeurs dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-8. [Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base Pour plus de détails, voir page 9-9. [Paramètres Numérisation/Fax] Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement des touches de raccourci Pour plus de détails, voir page 9-11. [Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches de raccourci. Pour plus de détails, voir page 9-13. [Param. Sélection Couleur] Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-14. [Réglages Menu Principal] Enregistrez les touches du menu principal sur l'écran Menu principal de My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-15. [Réglage Ecran par défaut] Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Pour plus de détails, voir page 9-16. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-7 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] Lorsque la fonction My Panel est disponible, [Réglages Mon Panneau] figure dans [Utilitaires]. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau]. L'écran Réglages Mon Panneau apparaît. 9 Personnaliser My Panel 9-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3.3 [Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans My Panel parmi les langues disponibles sur l'imprimante multifonction. 9.3.4 [Réglage Unité de mesure] Sélectionnez l'unité de longueur à utiliser dans My Panel. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-9 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.5 [Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage par défaut pour l'écran De base en mode Copie. [De base] propose un affichage normal de base. [Copie rapide] affiche les éléments de réglage de l'écran des réglages de base sur un seul écran. Cette commande peut servir à spécifier plusieurs réglages à la fois. [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application copie les plus fréquemment utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. Référence - Lorsque le Contrôleur d'images IC-412 v1.1 est installé en option, vous ne pouvez programmer qu'une seule touche de raccourci pour l'écran de base. 9 Personnaliser My Panel 9-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 [Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4] Attribuent les valeurs de réglage des touches de programme de copie et de la fonction Copie dans l'écran de base. L'attribution des valeurs de réglages les plus fréquemment utilisées et des touches de programme copie dans l'écran de base vous permet de configurer facilement les réglages copie par une simple pression de la touche. Vous pouvez attribuer un maximum de quatre touches. dPour info Pour attribuer un programme copie dans l'écran de base, vous devez enregistrer ce programme au préalable. Pour plus d'information sur l'enregistrement d'un programme copie, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [Réglages par défaut de l'onglet Densité] Placez la touche pour ajuster la densité de copie sur l'écran de base. Référence - Lors du transfert de la touche de réglage de densité vers l'écran de base, [Régl. rapides 3] et [Régl. rapides 4] ne sont pas disponibles. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-11 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et enregistrez les touches de raccourci. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation. [Carnet d‘Adresses par Défaut] Pour utiliser le carnet d'adresse public, spécifiez le type d'index à afficher initialement dans [Carnet Adresses]. Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 9 Personnaliser My Panel 9-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application fax/numérisation les plus fréquemment utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. Référence - Lorsque le Contrôleur d'images IC-412 v1.1 est installé en option, vous ne pouvez programmer qu'une seule touche de raccourci pour l'écran de base. [Carnet d'adresses par défaut] Configurez les réglages de l'écran par défaut de [Carnet Adresses]. [Type adresse par défaut] Pour afficher un carnet d'adresses par type d'adresse, spécifiez un type d'adresse à afficher par défaut. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-13 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.7 [Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches de raccourci. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage par défaut de l'écran de base (après pression de la touche Boîte sur le panneau de contrôle) en mode Boîte. [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Disposez les touches de raccourci des boîtes fréquemment utilisées pour les documents boîtes sur l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. Référence - Lorsque le Contrôleur d'images IC-412 v1.1 est installé en option, vous ne pouvez programmer qu'une seule touche de raccourci pour l'écran de base. 9 Personnaliser My Panel 9-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans My Panel. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-15 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.9 [Réglages Menu Principal] Personnalise le menu principal de My Panel. Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages (programmes Copie et programmes Fax/Numérisation). Touche Menu principal La touche de raccourci affichée dans le menu principal est appelée touche du menu principal et il est possible d'enregistrer jusqu'à 12 types. Pour enregistrer la mémoire des réglages (programmes copie et programmes fax/numérisation) comme touches du menu principal, appuyez sur la touche [Icône] pour sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. Enregistrer une touche dans le menu principal [Fonction], [Réglages Fonction Copie], [Réglage Fonct. Numéris./Fax], [Réglage Programme Copie] et [Réglage Progr. Numéris./Fax] peuvent constituer des touches du menu principal. Élément Description [Fonction] Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions [Copie], [Numéris./Fax], [Boîte Utilis.], [Image Panel] et [Navigateur Web]. L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans le menu principal n'est possible que si elles sont activées. [Réglage Fonction Copie] Permet d'enregistrer des touches de raccourci dans les réglages Fonction Copie pour chaque réglage [Couleur], [Réglage Papier], [Zoom], [R-Verso/ Combin.] et [Finition]. [Réglage Fonct. Numéris./Fax] Permet d'enregistrer des touches de raccourci des réglages de la fonction Numérisation/Fax pour chaque réglage [Réglages Numérisation], [Réglages Original] et [Réglages Comm.]. [Réglage Programme Copie] Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages du copieur (programme copie) enregistrée sur l'imprimante multifonction. Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages du copieur (programme copie), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 9 Personnaliser My Panel 9-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3.10 [Réglage Ecran par défaut] Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Par défaut, le menu principal My Panel est affiché comme écran initial. Référence - L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans l'écran initial n'est possible que si elles sont activées. [Réglage Progr. Numéris./Fax] Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages de fax/ numérisation (programme fax/numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction. Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages de fax/numérisation (programme fax/numérisation), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description 10 Fonction My Address bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-3 10.1 Présentation 10 10 Fonction My Address 10.1 Présentation Grâce à la fonction My Address, le carnet d'adresses personnel (My Address Book) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel My Address Book de l'imprimante sélectionnée. L'utilisation de My Address Book vous permet de vous servir du même carnet d'adresses sur plusieurs imprimantes multifonction de votre réseau sans avoir à enregistrer les adresses individuellement sur chacune des imprimantes. dPour info Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Vous pouvez aussi ajouter des entrées à My Address Book à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. 10.1.1 Classification des carnets d'adresses Lorsque la fonction My Address est disponible, vous pouvez utiliser les deux sortes de carnets d'adresses suivantes. Carnet d'adresses public Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur l'unité principale de l'imprimante multifonction qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresse public propose les fonctions suivantes. - Dans le carnet d'adresses public, il est possible d'enregistrer des destinations en numérotation abrégée, des groupes et des programmes. - Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré dans l'unité principale de l'imprimante multifonction, les destinations disponibles dépendent de l'imprimante sélectionnée. - L'utilisateur ou l'administrateur peut enregistrer, modifier ou supprimer le carnet d'adresses public. - Si l'administrateur a activé l'interdiction des fonctions d'enregistrement et d'édition de destinations par les utilisateurs, l'enregistrement ou l'édition du carnet d'adresses public est impossible. My Address Book My Address Book est un carnet d'adresses géré par le serveur et accessible uniquement par l'utilisateur. My Address Book propose les fonctions suivantes. - Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans My Address Book. - Du fait que la fonction My Address est retournée par le serveur sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur, elle est disponible sur n'importe quelle imprimante multifonction pour peu qu'elle dispose de la fonction My Address. - Seul l'utilisateur spécifié peut enregistrer, modifier, ou supprimer My Panel. 10 Présentation 10-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.1 10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir My Address Book à l'intention de l'utilisateur connecté. L'utilisateur peut se servir de My Address Book pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. My Address Book n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur. 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address Les restrictions suivantes s'appliquent à My Address Book. - Seul l'utilisateur qui dispose de My Address Book peut enregistrer, modifier ou supprimer My Address Book. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur My Address Book. - My Address Book peut contenir 100 destinations en numérotation abrégée et 10 groupes maximum (100 destinations en numérotation abrégée par groupe maximum). - Si le nombre de destinations enregistrées dans My Address Book correspond à la valeur maximale autorisée, il n'est pas possible d'enregistrer une nouvelle destination. - Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans My Address Book. - La recherche de destinations par index est impossible dans My Address Book. - L'opération Boîte est disponible uniquement sur les imprimantes multifonction sur lesquelles des destinations sont enregistrées. - En fonction de ses réglages ou des options installées sur l'imprimante multifonction laquelle My Address Book est utilisés, l'émission spécifiée dans le carnet d'adresses peut ne pas être possible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de My Address Book peut causer une erreur en fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. My Address Book est disponible My Address Book est disponible Serveur (Gestion de My Address Book) (3) Obtention de My Address Book (2) Accès au serveur (1) Procédure d'authentification My Address Book n'est pas disponible • Échec d'authentification • Déconnexion • Échec d'obtention de My Panel,etc. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-5 10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10 10.2 Enregistrement et modification d'une destination My Address Book permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Vous pouvez enregistrer les adresses au moyen de l'une des méthodes suivantes. - Par le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction - Par PageScope Web Connection depuis un ordinateur du réseau - Par PageScope My Panel Manager Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans My Address Book. Cette section décrit la modalité d'enregistrement des adresses sur le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. 10.2.1 Carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer les numéros de fax et les adresses E-mail f ainsi que les boîtes enregistrées fréquemment utilisés en numérotation abrégée. Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 100 destinataires en numérotation abrégée. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. % Pour ajouter des destinations en numérotation abrégée au carnet d'adresses partagé, appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît. 10 Enregistrement et modification d'une destination 10-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.2 6 Appuyez sur [Nouveau]. % Pour modifier une destination enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Modifier]. % Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Eff.]. % Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches]. 7 Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer, puis configure les réglages des éléments requis. dPour info Pour plus de détails sur les entrées du carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau]. 10.2.2 Groupe Vous pouvez regrouper et enregistrer plusieurs destinations en numérotation abrégée du carnet d'adresses en tant que groupe. My Address Book permet d'enregistrer jusqu'à 10 groupes (enregistrement maximum de 100 destinations en numérotation abrégée par groupe). 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Groupe]. La liste des groupes apparaît. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-7 10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10 6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau]. % Pour modifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Modifier]. % Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Eff.]. % Pour vérifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches.]. % Appuyez sur [Public] pour afficher les groupes publics. 7 Assurez-vous de sélectionner un groupe privé comme destination d'enregistrement, puis configurez les réglages des éléments requis. % Sélectionnez [Régl. Groupe Destina]. Les adresses enregistrées dans My Address Book sont affichées. Sélectionnez une destination en numérotation abrégée à inclure dans un groupe. dPour info [Pour plus de détails sur le contenu d'enregistrement du groupe, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau]. 10 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.3 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses Les destinations en numérotation abrégée enregistrées peuvent être copiées de My Address Book vers le carnet d'adresses public et réciproquement. Référence - Les groupes ne peuvent pas être copiés de My Address Book d'adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book Les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses public peuvent être copiées dans My Address Book. 1 Affichez [Créer Destination 1-Touche]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. 3 Sélectionnez le type d'adresse à copier. La liste des carnets d'adresses enregistrés du type d'adresse sélectionné apparaît. 4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers]. 5 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-9 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10 10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book Les destinations enregistrées dans My Address Book peuvent être copiées dans le carnet d'adresses public. 1 Affichez [Créer Destination 1-Touche]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît. 3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part]. 4 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. 10 Utiliser My Address Book pour envoyer un document 10-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.4 10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document Utilisez My Address Book pour spécifier une destination lorsque vous envoyez un document avec les fonctions Fax/Numérisation ou lorsque vous envoyez un document dans une boîte. 10.4.1 Spécifier des destinations Si vous utilisez les fonctions My Address, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée. Les adresses enregistrées dans My Address Book apparaissent par type d'adresse. Sélectionnez la destination souhaitée. Pour sélectionner une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public]. 10.4.2 Rechercher des destinations Si vous ne trouvez pas une adresse, vous pouvez lancer une recherche. Dans l'écran de spécification d'adresse, appuyez sur [Recher simple]. Pour rechercher des destinations d'après le type d'adresse enregistrée, appuyez sur [Type d'adresse]. Pour effectuer une recherche de destinations sur le nom et une partie du contenu d'enregistrement, appuyez sur [Recherche détaillée]. 11 Index bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-3 11.1 Index des éléments 11 11 Index 11.1 Index des éléments A Accès 5-3 Accès aux boîtes 5-6 Acquérir My Panel 9-4 Acquisition de My Address Book 10-4 Affichage 4-21 B Barre d'outils 4-12 Boîte utilisateur 5-6, 6-9 C Cache 5-3 Caractéristiques 4-4, 6-20 Caractéristiques du Navigateur Web 4-4 Carnet d'adresses 10-5 Carnet d'adresses public 10-3 Charger 4-23 Code PIN 6-19 Composition de l'écran d'Image Panel 6-5 Composition de l'écran de PageScope Web Connection 5-4 Composition de l'écran Navigateur Web 4-9 Connexion 5-5 D Déconnexion 5-5 E Enregistrement 4-22 F Flash Player 4-4 G Groupe 10-6 H Haut-parleur 4-11 I Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-23 Impression 4-19, 5-8, 6-15 Infos Navigateur Web 4-18 Interdiction du navigateur Web 4-6 M Magasin Envoi 6-17 Menu Application 3-4 Menu Comm 9-5 Mémoire externe 6-17 Mode d'affichage du Navigateur Web 4-11 My Address 2-4, 10-3 My Address Book 10-3, 10-10 My Panel 2-4, 9-3, 9-5 N Navigateur Web 2-4, 4-3, 4-5 Numérisation 6-8 O OCR 8-4 P PageScope Web Connection 5-3 Paramètres Navigateur Web 4-16 PDF adressable 2-4, 8-3, 8-5 Personnalisation 3-5, 6-23, 9-6 Photo 6-20 R Rendu intelligent 4-11 Rendu Parfait 4-11 Restrictions dans My Address 10-4 Restrictions sur My Panel 9-4 Réglages My Panel 9-6 S Saisie de texte dans Navigateur Web 4-10 Suppression 5-10 T Téléphone cellulaire/PDA 6-11, 6-19 Touche d'application 3-3, 3-5 Traitement PDF 2-4, 7-3 U Utilisation d'Image Panel 6-6 Utiliser le Navigateur Web 4-10 11-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11 Index des touches 11.2 11.2 Index des touches A Accès au contenu du navigateur Web 4-8 Affichage 4-17 Aperçu 6-12 C Cache 4-18 Carnet Adresses (Privé) 10-5 Carnet d'adresses par Défaut 9-11 Carnet d'adresses par défaut 9-12 Combiner Documents 6-13 Cookie 4-18 Copier vers Carnet partagé 10-9 Copier vers Carnet privé 10-8 Cryptage 7-5 D Destinataire 4-14 Document/Page 6-13, 6-14 G Gestion des fenêtres 4-17 Groupe 10-6 H Histor. 4-14 I ID numérique 7-6 Impression 4-15, 6-15 Impression directe 7-8 Informations d'authentification 4-18 J Journal Accès 4-18 L Lecture 6-8 Liste des destinations 6-16 Liste Source Document 6-9 M Menu 4-16 Menu Application 3-4 Mémoire externe 6-10, 6-17 Modifier document 6-13 Mot de passe 7-5 O Onglet par Défaut 9-9, 9-11, 9-13 Opération Page 4-16 P Param. Sélection Couleur 9-14 Paramètres Numérisation/Fax 9-11 Permission Fonction 4-7 Photo/Icône 6-21 Propriétés des documents PDF 7-4 Proxy 4-18 R Retour à Dest. Numér. 6-14 Réglage Boîte Utilisateur 9-13 Réglage Ecran par défaut 9-16 Réglage Langue 9-8 Réglage Navigateur Web 4-6 Réglage Reconnaissance optique OCR 8-4 Réglage Touche Application 3-5 Réglage Unité de mesure 9-8 Réglages 4-18 Réglages Copieur 9-9 Réglages Document 6-14 Réglages Menu Principal 9-15 Réglages My Panel 9-6 Réglages par défaut de l'onglet Densité 9-10 Réglages rapides 9-10 S Sécurité 4-18 Signet (Affichage) 4-13 Signet (Ajout) 4-13 T Téléphone cellulaire 6-11 Touche d'application 1 3-4 Touche d'application 2 3-4 Touche de raccourci 9-9, 9-12, 9-13 Touche du menu Application 3-3 Type d'adresse par Guide de l’utilisateur bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 1.3 Vérifier la fonction à utiliser ........................................................................................................... 1-7 Comprendre le Flux d'opérations ...................................................................................................... 1-7 Utilisation de la structure des menus................................................................................................. 1-7 2 Présentation de la fonction boîte 2.1 Fonctions Boîte ............................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Fonctions de boîte disponibles.......................................................................................................... 2-3 Enregistrer des documents................................................................................................................ 2-3 Utilisation des documents ................................................................................................................. 2-4 Organisation des documents............................................................................................................. 2-6 2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte .............................................................. 2-7 Enregistrement d'une boîte................................................................................................................ 2-7 Si cette machine est utilisée comme appareil relais .......................................................................... 2-7 Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire............................................... 2-7 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8 2.2.1 Authentification Utilisateur ................................................................................................................. 2-8 Authentification MFP.......................................................................................................................... 2-8 Authentification par un serveur externe ............................................................................................. 2-8 Authentification Compte Département .............................................................................................. 2-9 2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes ..................................................................... 2-9 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 2-9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord............................................................................................................ 2-9 Boîte Emission Dépôt ........................................................................................................................ 2-9 Boîte Réception mémoire .................................................................................................................. 2-9 Boîte Relais ...................................................................................................................................... 2-10 2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier ....................................................................................... 2-10 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles...................................................................... 2-11 2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................. 2-11 2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée .................................................................... 2-11 2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé ................................................................................ 2-12 2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés ........... 2-12 2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés 2-14 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3.1 Panneau de contrôle....................................................................................................................... 3-2 3.2 Écran tactile..................................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Éléments de l'écran ........................................................................................................................... 3-4 Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile..................................................................................... 3-4 Table des matières-2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche........................................................................................ 3-5 Liste Tâches....................................................................................................................................... 3-6 Liste Tâches - Supprimer................................................................................................................... 3-6 Liste Tâches - Détails Tâche.............................................................................................................. 3-7 Infos Boîte ........................................................................................................................................ 3-12 Utilis/Archiv - Détail ......................................................................................................................... 3-12 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche ....................................................................................................... 3-12 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse........................................................................... 3-13 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document ...................................................... 3-13 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication ............................................................. 3-14 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail.......................................................................... 3-14 Aperçu.............................................................................................................................................. 3-14 Aperçu avant impression ................................................................................................................. 3-15 Aperçu (Impression/Combinaison)................................................................................................... 3-15 Aperçu - (Env./Lier EMI) ................................................................................................................... 3-16 4 Flux d'opérations Boîte 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes................................................................................ 4-3 4.2 Impression de documents depuis une boîte ................................................................................ 4-5 4.3 Envoi de documents depuis une boîte.......................................................................................... 4-8 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe............................................................... 4-11 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte............................................. 4-13 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe ........................................................ 4-15 4.7 Archiver des documents dans une boîte .................................................................................... 4-17 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique................................................................................................................................... 4-19 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique.......................................................................................... 4-21 4.10 Structure des menus du mode Boîte .......................................................................................... 4-23 4.10.1 Enregistrer document ...................................................................................................................... 4-23 Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 4-23 Système ........................................................................................................................................... 4-24 4.10.2 Utilis/Archiv ...................................................................................................................................... 4-26 Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)...................................................................... 4-26 Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) .......................................................................... 4-30 Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ....................................................... 4-34 Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ..................................................................... 4-35 Système ........................................................................................................................................... 4-36 5 Pour accéder au mode Boîte 5.1 Pour accéder au mode Boîte ......................................................................................................... 5-3 5.2 Menu Opération Boîte..................................................................................................................... 5-4 5.2.1 Enreg. doc.......................................................................................................................................... 5-4 5.2.2 Utilis/Archiv ........................................................................................................................................ 5-4 6 Enregistrer document 6.1 Enreg. doc. - Présentation ............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-3 Boîte Annotation ................................................................................................................................ 6-3 Mémoire externe ................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document ......................................................................... 6-4 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-4 Système ............................................................................................................................................. 6-4 6.1.3 Fenêtre Enregistrer document ........................................................................................................... 6-5 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-3 6.2 Param. Numéris............................................................................................................................... 6-6 6.2.1 De base - Type original ...................................................................................................................... 6-6 6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso............................................................................................................ 6-7 6.2.3 De base - Définition ........................................................................................................................... 6-7 6.2.4 De base - Type Fichier....................................................................................................................... 6-8 Type de fichier ................................................................................................................................... 6-8 Cryptage ............................................................................................................................................ 6-9 Cryptage - Paramètres Détaillés........................................................................................................ 6-9 PDF Contours .................................................................................................................................. 6-11 Réglage Numérisation...................................................................................................................... 6-11 6.2.5 De base - Contraste......................................................................................................................... 6-12 6.2.6 De base - Couleur ............................................................................................................................ 6-12 6.2.7 Format numérisation ........................................................................................................................ 6-13 Format standard .............................................................................................................................. 6-13 Format perso.................................................................................................................................... 6-13 Format Photo ................................................................................................................................... 6-13 6.2.8 Réglage image ................................................................................................................................. 6-14 Suppression Fond............................................................................................................................ 6-14 Netteté ............................................................................................................................................. 6-15 6.2.9 Applications - Effacem Bords .......................................................................................................... 6-15 6.2.10 Applications - Page par page .......................................................................................................... 6-16 Méthode Page par page .................................................................................................................. 6-16 Effacem. livre - Effacem Bords ........................................................................................................ 6-16 Effacem. Livre - Effacem. Centre..................................................................................................... 6-17 Position Reliure ................................................................................................................................ 6-17 6.2.11 Numér. séparée................................................................................................................................ 6-18 6.3 Réglages Original.......................................................................................................................... 6-19 6.3.1 Original spécial................................................................................................................................. 6-19 6.3.2 Spécifier Direction - Orientation Original ......................................................................................... 6-19 6.3.3 Spécifier Direction - Position Reliure ............................................................................................... 6-20 6.3.4 Dépoussiérer.................................................................................................................................... 6-20 7 Utilis/Archiv 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv.................................................................................... 7-3 7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv ....................................................................................................................... 7-3 Imprimer un document....................................................................................................................... 7-3 Envoi .................................................................................................................................................. 7-3 Archivage ........................................................................................................................................... 7-3 Réglages Application ......................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document.................................................................................................... 7-4 7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte................................................................................. 7-5 7.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-6 7.2.1 Présentation de l'onglet Impression .................................................................................................. 7-6 Description de l'onglet Impression .................................................................................................... 7-6 Imprimer............................................................................................................................................. 7-6 Combinaison...................................................................................................................................... 7-7 7.2.2 Impr.................................................................................................................................................... 7-7 7.2.3 Combinaison...................................................................................................................................... 7-8 Ordre Document ................................................................................................................................ 7-8 Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents................................................ 7-8 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) ................................................................ 7-9 7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9 7.3.2 Recto/Recto-Verso ............................................................................................................................ 7-9 7.3.3 Couleur............................................................................................................................................. 7-10 7.3.4 Finition.............................................................................................................................................. 7-10 Tri/Groupe........................................................................................................................................ 7-11 Décalé .............................................................................................................................................. 7-11 Agraf................................................................................................................................................. 7-11 Agraf. - Réglage Position ................................................................................................................. 7-11 Table des matières-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Perfo................................................................................................................................................. 7-11 Réglage Position - Perforation......................................................................................................... 7-12 Pli/Reliure ......................................................................................................................................... 7-12 7.3.5 Combinaison.................................................................................................................................... 7-14 7.3.6 Zoom................................................................................................................................................ 7-15 7.3.7 Impression continue......................................................................................................................... 7-16 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)......................................................... 7-17 7.4.1 Marge page...................................................................................................................................... 7-17 Marge de page................................................................................................................................. 7-17 Décalage Image ............................................................................................................................... 7-17 Décalage Image - Changer Décalage verso .................................................................................... 7-18 7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-18 7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture.......................................................................................... 7-19 7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille................................................................................... 7-20 7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ............................................................................................ 7-21 7.4.6 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-22 7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure.............................................................................................. 7-22 7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page .......................................................................................... 7-23 Réglages .......................................................................................................................................... 7-23 Param. Insert. Feuille ....................................................................................................................... 7-24 7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................... 7-24 7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie -Protection Copie.............................................................. 7-25 Type Protection Copie ..................................................................................................................... 7-26 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-26 Position ............................................................................................................................................ 7-26 7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie ...................................................................... 7-27 Type Pare-copie............................................................................................................................... 7-27 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-28 7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP............................................................. 7-28 Type Tampon................................................................................................................................... 7-29 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-29 7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif...................................................................................... 7-29 Type Tampon répétitif...................................................................................................................... 7-30 Paramètres détaillés ........................................................................................................................ 7-30 Position ............................................................................................................................................ 7-30 7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page.............................................................................. 7-31 Contrôle/Modif. temp....................................................................................................................... 7-31 7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ...................................................................... 7-32 Réglages .......................................................................................................................................... 7-32 Réglage Surimpression.................................................................................................................... 7-33 7.5 Envoyer .......................................................................................................................................... 7-34 7.5.1 Présentation des réglages Transmission......................................................................................... 7-34 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-34 Envoyer ............................................................................................................................................ 7-35 Lier EMI ............................................................................................................................................ 7-35 7.5.2 Réglages Transmission.................................................................................................................... 7-36 7.5.3 Combinaison.................................................................................................................................... 7-37 Ordre Document .............................................................................................................................. 7-37 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)..................................................................................... 7-38 7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple .............................................................................................. 7-38 Type d'adresse ................................................................................................................................ 7-38 Index ................................................................................................................................................ 7-39 Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-39 Recherche détaillée - Options recherche ........................................................................................ 7-40 7.6.2 Saisie dir. ......................................................................................................................................... 7-40 7.6.3 Saisie directe - Fax .......................................................................................................................... 7-41 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-41 Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : ............................................................ 7-41 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-5 7.6.4 Saisie dir. - E-Mail............................................................................................................................ 7-41 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-42 7.6.5 Saisie directe - FAX Internet ............................................................................................................ 7-42 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-42 Capacité Réception Récepteur........................................................................................................ 7-42 7.6.6 Saisie directe - Fax Adr. IP .............................................................................................................. 7-43 7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) ................................................................................................................ 7-43 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-43 Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-43 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-43 Code d'accès................................................................................................................................... 7-43 Référence......................................................................................................................................... 7-44 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-44 7.6.8 Saisie directe - FTP.......................................................................................................................... 7-44 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-44 Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-44 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-44 Code d'accès................................................................................................................................... 7-44 Réglages détaillés ............................................................................................................................ 7-44 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-44 7.6.9 Saisie directe - WebDAV.................................................................................................................. 7-45 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-45 Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-45 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-45 Code d'accès................................................................................................................................... 7-45 Réglages détaillés ............................................................................................................................ 7-45 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-45 7.6.10 Vérif. histor. ...................................................................................................................................... 7-46 7.6.11 Rech. Adresse.................................................................................................................................. 7-46 7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple ............................................................................................. 7-47 7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée .......................................................................................... 7-47 Nom ................................................................................................................................................. 7-47 Adr. E-Mail ....................................................................................................................................... 7-47 Numéro Fax ..................................................................................................................................... 7-47 Nom ................................................................................................................................................. 7-47 Prénom............................................................................................................................................. 7-47 Ville................................................................................................................................................... 7-47 Nom société..................................................................................................................................... 7-48 Département .................................................................................................................................... 7-48 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR ............................................................................................................... 7-48 7.6.14 Présentation des réglages document .............................................................................................. 7-48 7.6.15 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-48 7.6.16 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-49 Type Fichier...................................................................................................................................... 7-49 Cryptage .......................................................................................................................................... 7-50 Cryptage - Paramètres détaillés ...................................................................................................... 7-50 Surimpression Tampon.................................................................................................................... 7-52 PDF Contours .................................................................................................................................. 7-52 Réglage Numérisation...................................................................................................................... 7-53 7.6.17 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-53 7.6.18 Présentation des Réglages de Communication............................................................................... 7-54 7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne .............................................................................. 7-54 Description des réglages Ligne ....................................................................................................... 7-54 EMI Outremer................................................................................................................................... 7-54 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-55 V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-55 Vérif. Dest. & envoyer....................................................................................................................... 7-55 Sélect. ligne...................................................................................................................................... 7-55 Table des matières-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail ............................................................................. 7-56 Paramètres E-Mail ........................................................................................................................... 7-56 Nom Document................................................................................................................................ 7-56 Sujet ................................................................................................................................................. 7-56 De..................................................................................................................................................... 7-57 Corps txte ........................................................................................................................................ 7-57 7.6.21 Réglages de Communication - Paramètres URL Dest. ................................................................... 7-58 URL Dest.......................................................................................................................................... 7-58 Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-58 Saisie dir. ......................................................................................................................................... 7-58 7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm................................................................. 7-59 Émission différée.............................................................................................................................. 7-59 Transmission par code (Mot Passe Émission) ................................................................................. 7-60 Transmission F-Code (FonctionTX Code F)..................................................................................... 7-60 7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail ............................................................................. 7-61 7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique...................................................................... 7-61 7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax..................................................................... 7-61 7.6.26 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-62 7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 7-62 7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 7-62 7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 7-62 7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page....................................................... 7-62 7.6.31 Applications - Impress. par page..................................................................................................... 7-63 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)............................................................... 7-64 7.7.1 Présentation des réglages Archivage .............................................................................................. 7-64 Description de l'onglet Réglages Archivage .................................................................................... 7-64 7.7.2 Suppression de documents............................................................................................................. 7-65 7.7.3 Modif. nom....................................................................................................................................... 7-65 7.7.4 Déplacer les documents .................................................................................................................. 7-65 7.7.5 Copie................................................................................................................................................ 7-66 7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe................................................................................................... 7-66 Réglages Document......................................................................................................................... 7-67 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-67 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-68 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-68 7.7.7 Détails Document............................................................................................................................. 7-69 Affichage des Informations détaillées.............................................................................................. 7-69 Aperçu.............................................................................................................................................. 7-69 7.8 Applications................................................................................................................................... 7-70 7.8.1 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-70 Description de l'onglet Applications ................................................................................................ 7-70 7.8.2 Modifier document........................................................................................................................... 7-71 Modifier document - Suppr. page.................................................................................................... 7-71 Modifier document - Pivoter Page................................................................................................... 7-72 Modifier document - Déplacer Page................................................................................................ 7-74 Aperçu/Déf. Plage............................................................................................................................ 7-76 Aperçu/Spécification par saisie ....................................................................................................... 7-76 7.8.3 Enregistrer la surimpression ............................................................................................................ 7-78 Enregistrer la surimpression - Nouveau........................................................................................... 7-79 Enregistrer la surimpression - Écraser............................................................................................. 7-80 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-81 7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) ................................................................................... 7-82 7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord............................................................................ 7-82 7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord ............................................................................................................ 7-82 7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin ........................................................................ 7-82 7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin............................................................................ 7-82 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-7 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) .................................................................................................. 7-83 7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève ........................................................................................... 7-83 7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève ......................................................... 7-83 7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève....................................................... 7-83 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)........................................................................ 7-84 7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................... 7-84 7.11.2 Procédure d'authentification 1......................................................................................................... 7-84 7.11.3 Procédure d'authentification 2......................................................................................................... 7-84 7.11.4 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-85 Copies.............................................................................................................................................. 7-85 Impression ....................................................................................................................................... 7-85 Couleur............................................................................................................................................. 7-85 Finition.............................................................................................................................................. 7-85 Combinaison.................................................................................................................................... 7-85 Zoom................................................................................................................................................ 7-85 Marge page...................................................................................................................................... 7-85 Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-85 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-85 7.11.5 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-86 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système).................................................... 7-87 7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig......................................................................... 7-87 7.12.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-87 7.12.3 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-87 7.13 Boîte Annotation (Système) ......................................................................................................... 7-88 7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation .................................................................................. 7-88 7.13.2 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-88 7.13.3 Impression - Marge page................................................................................................................. 7-88 7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre- Couverture...................................................................... 7-89 7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille ............................................................. 7-89 7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ....................................................................... 7-89 7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure......................................................................... 7-89 7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page..................................................................... 7-89 7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon.............................................................................. 7-89 7.13.10 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ....................................... 7-89 7.13.11 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie................................................. 7-89 7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................ 7-89 7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif................................................................. 7-89 7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ................................................. 7-89 7.13.15 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-89 7.13.16 Envoyer - Carnet Adresses - Recherche simple.............................................................................. 7-89 7.13.17 Env. - Saisie dir. - E-mail ................................................................................................................. 7-89 7.13.18 Env. - Saisie dir. - PC (SMB) ............................................................................................................ 7-90 7.13.19 Env. - Saisie dir. - FTP ..................................................................................................................... 7-90 7.13.20 Env. - Saisie dir. - WebDAV ............................................................................................................. 7-90 7.13.21 Env. - Vérif. histor............................................................................................................................. 7-90 7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recher simple......................................................................................... 7-90 7.13.23 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée................................................................................ 7-90 7.13.24 Env. - Réglages Document - Définition............................................................................................ 7-90 7.13.25 Env. - Réglages Document - Type Fichier ....................................................................................... 7-90 7.13.26 Env. - Réglages Document - Couleur .............................................................................................. 7-90 7.13.27 Env. - Réglage communication - Réglages E-Mail .......................................................................... 7-90 7.13.28 Env. - Réglage communication - Paramètres URL Dest. ................................................................ 7-90 7.13.29 Env. - Réglage communication - Cryptage E-Mail .......................................................................... 7-90 7.13.30 Env. - Réglage communication - Signature numérique................................................................... 7-90 7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure ............................................................ 7-90 7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................ 7-91 7.13.33 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................. 7-91 Table des matières-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.13.34 Env. - Applications - Impress. par page .......................................................................................... 7-91 7.13.35 Env. - Applications - Changer Texte................................................................................................ 7-91 Texte numérotat............................................................................................................................... 7-91 Date/Heure....................................................................................................................................... 7-91 Contraste ......................................................................................................................................... 7-91 Type Numéro ................................................................................................................................... 7-92 Position Impression ......................................................................................................................... 7-92 7.13.36 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-93 7.13.37 Applications - Enregistrer la surimpression ..................................................................................... 7-93 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système)................................................................................................ 7-94 7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax....................................................................................... 7-94 7.14.2 Impression - Épreuve....................................................................................................................... 7-94 7.14.3 Env. - Fax......................................................................................................................................... 7-95 7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-95 7.15 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système) ................................................................................ 7-96 7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe........................................................................ 7-96 7.15.2 Impr./Enreg. - Impr/Enreg................................................................................................................ 7-96 7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-96 7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système)....................................................................................... 7-97 7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer............................................................................................ 7-97 Voir documents................................................................................................................................ 7-97 7.16.2 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-98 7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-98 7.17 Mémoire externe (Système) ......................................................................................................... 7-99 7.17.1 Dispositif de mémoire externe ......................................................................................................... 7-99 Dispositifs de mémoire externe pris en charge ............................................................................... 7-99 Connexion du dispositif de mémoire externe .................................................................................. 7-99 7.17.2 Écran Mémoire externe.................................................................................................................. 7-100 Entrer un chemin de fichier ............................................................................................................ 7-100 Sélectionner un fichier ................................................................................................................... 7-100 Imprimer des données PDF cryptées ............................................................................................ 7-100 Déplacement vers le dossier parent .............................................................................................. 7-101 Ouvrir un dossier............................................................................................................................ 7-101 Imprimer......................................................................................................................................... 7-101 Détails Document........................................................................................................................... 7-101 7.17.3 Impression - Fonction de base ...................................................................................................... 7-101 Copies............................................................................................................................................ 7-101 Couleur........................................................................................................................................... 7-101 Impression ..................................................................................................................................... 7-101 Position Reliure .............................................................................................................................. 7-102 Finition............................................................................................................................................ 7-102 Papier............................................................................................................................................. 7-102 7.17.4 Impression - Applications .............................................................................................................. 7-102 Tampon/Surimpression - Date/Heure............................................................................................ 7-102 Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................................................ 7-102 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................. 7-102 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie........................................................... 7-102 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie .................................................................... 7-102 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................................... 7-102 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif.................................................................................... 7-102 7.17.5 Réglages Archivage - Enr. ds Bte Util............................................................................................ 7-103 7.18 Mobile/PDA (Système)................................................................................................................ 7-104 7.18.1 Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 7-104 7.18.2 Mobile/PDA - Impression............................................................................................................... 7-105 Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-105 Vérifier les préférences d'impression............................................................................................. 7-105 7.18.3 Mobile/PDA - Enr. ds Bte Util ........................................................................................................ 7-106 Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-106 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-9 8 Réglages Boîte 8.1 Structure des menus Réglages Boîte ........................................................................................... 8-3 8.1.1 Mode Utilisateur................................................................................................................................. 8-3 8.1.2 Réglage Administrateur...................................................................................................................... 8-4 8.2 Réglage Mode Utilisateur............................................................................................................... 8-6 8.2.1 Création d'une boîte .......................................................................................................................... 8-6 Boîte Public, Privé ou Groupe............................................................................................................ 8-6 Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)............................................................................... 8-7 Boîte Utilisat. Bulletin Board .............................................................................................................. 8-8 Boîte Relais ...................................................................................................................................... 8-10 8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Réglages Boîte ................................................................................ 8-11 Onglet par Défaut............................................................................................................................. 8-11 Touche de Raccourci ....................................................................................................................... 8-11 8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier ............................................................................. 8-12 8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy............................................................................. 8-12 8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression................................................................................... 8-13 De base - Impression....................................................................................................................... 8-13 De base - Couleur ............................................................................................................................ 8-13 De base - Papier .............................................................................................................................. 8-13 De base - Finition............................................................................................................................. 8-14 Applications - Marge........................................................................................................................ 8-14 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 8-14 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 8-14 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 8-14 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ..................................... 8-14 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie............................................... 8-14 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP...................................... 8-14 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif............................................................... 8-15 8.3 Réglages Administrateur.............................................................................................................. 8-16 8.3.1 Autorisations de boîte ...................................................................................................................... 8-16 Types d'utilisateurs .......................................................................................................................... 8-16 Boîte Public et boîte Privé ou Groupe ............................................................................................. 8-16 8.3.2 Création d'une boîte ........................................................................................................................ 8-17 8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe ......................................................................................... 8-17 8.3.4 Créer une boîte Bulletin ................................................................................................................... 8-17 8.3.5 Créer un boîte Relais........................................................................................................................ 8-17 8.3.6 Créer une boîte Annotation.............................................................................................................. 8-18 8.3.7 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-20 Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 8-20 Gestion Boîte maximum................................................................................................................... 8-20 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-20 8.3.8 Réglages Boîte................................................................................................................................. 8-21 Supprimer Bte Util. inutilisée............................................................................................................ 8-21 Suppr. Docs Impr. Sécurisée........................................................................................................... 8-21 Délai suppress Impress. sécuris. ..................................................................................................... 8-22 Délai suppress PDF cryptés............................................................................................................. 8-22 Délai Suppress. ID & Impr................................................................................................................ 8-23 Réglage attente doc......................................................................................................................... 8-23 Réglages Fonction Mémoire Externe............................................................................................... 8-24 Boîte Util. Autor./Interd. ................................................................................................................... 8-24 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression....................................................................... 8-25 Réglage Délai Suppression Doc ...................................................................................................... 8-25 Paramètres ID & Imprimer................................................................................................................ 8-26 8.3.9 Réglage Mobile/PDA........................................................................................................................ 8-26 8.3.10 Réglage administrateur Boîte Utilisateur ......................................................................................... 8-27 Réglage Administrateur de boîtes.................................................................................................... 8-27 Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes........................................................ 8-27 Fonctions Administrateur disponibles ............................................................................................. 8-27 8.3.11 Détails Sécurité ................................................................................................................................ 8-28 Impression sécurisée seulement...................................................................................................... 8-28 Table des matières-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3.12 Paramétrage HDD............................................................................................................................ 8-28 Vérifier Capac. Disque Dur............................................................................................................... 8-28 Écrasement données tempor........................................................................................................... 8-29 Écraser données .............................................................................................................................. 8-30 Mot de passe Accès DD .................................................................................................................. 8-31 Formater disque dur ........................................................................................................................ 8-32 Réglage cryptage DD....................................................................................................................... 8-32 8.3.13 Réglages Tampon............................................................................................................................ 8-33 Régl. Horodatage............................................................................................................................. 8-33 9 PageScope Web Connexion 9.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 9-3 9.1.1 Environnement d'exploitation ............................................................................................................ 9-3 9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 9-3 9.1.3 Cache du navigateur Internet............................................................................................................. 9-4 Pour Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4 Pour Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4 Pour Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4 9.1.4 Fonction Aide en ligne ....................................................................................................................... 9-4 9.2 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 9-5 9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion.................................................................................... 9-5 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................... 9-5 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé............................................. 9-7 9.2.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 9-8 9.2.3 Connexion.......................................................................................................................................... 9-9 Options de Connexion ....................................................................................................................... 9-9 Connexion en tant qu'utilisateur public ........................................................................................... 9-10 Connexion en tant qu'utilisateur enregistré ..................................................................................... 9-11 Se connecter en mode Administrateur ............................................................................................ 9-12 Affichage du mode en mode administrateur.................................................................................... 9-14 Connexion en tant qu'Administrateur de boîte ................................................................................ 9-15 9.3 Configuration de la page.............................................................................................................. 9-16 9.4 Présentation du mode Utilisateur................................................................................................ 9-18 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-18 9.4.2 Tâche ............................................................................................................................................... 9-19 9.4.3 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-19 9.4.4 Impression directe ........................................................................................................................... 9-20 9.4.5 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-21 9.4.6 Personnaliser ................................................................................................................................... 9-22 9.5 Gérer un document dans une boîte............................................................................................. 9-23 9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte........................................ 9-23 Connexion de boîte.......................................................................................................................... 9-23 Liste de fichiers ................................................................................................................................ 9-24 9.5.2 Imprimer un document..................................................................................................................... 9-25 9.5.3 Envoyer un document à une autre machine .................................................................................... 9-28 9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur................................................ 9-31 9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur ................................................... 9-34 9.5.6 Supprimer un document .................................................................................................................. 9-35 9.6 Présentation du mode Administrateur........................................................................................ 9-37 9.6.1 Entretien........................................................................................................................................... 9-37 9.6.2 Réglage Système ............................................................................................................................. 9-38 9.6.3 Sécurité ............................................................................................................................................ 9-39 9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département............................................................................ 9-40 9.6.5 Réseau ............................................................................................................................................. 9-41 9.6.6 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-42 9.6.7 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 9-43 9.6.8 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-44 9.6.9 Réglage fax ...................................................................................................................................... 9-45 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-11 9.6.10 Assistant .......................................................................................................................................... 9-46 10 Annexe 10.1 Liste des messages d'erreur........................................................................................................ 10-3 10.2 Glossaire ........................................................................................................................................ 10-4 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-6 Table des matières-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1 Introduction bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce Guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Manuel sur papier Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Ce manuel décrit des détails sur les marques commerciales et les droits de reproduction. • Marques de fabrique et copyrights Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Ecran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant au disque dur. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission WebDAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC 1 Bienvenue 1-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.1 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à des utilisateurs depuis ceux qui utilisent cette machine pour la première fois jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Noter toutefois que des connaissances techniques de base sur le produit sont nécessaires pour des travaux d'entretien ou des opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter votre technicien SAV. [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Réglages avec PageScope Web Connection [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce manuel décrit en détail les fonctions qui deviennent disponibles après enregistrement du kit de licence en option et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF recherchable • Fonctions My Panel et My Address Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-5 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Respectez les consignes afin d'éviter les dommages matériels. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Ce numéro au format "1" correspond à la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu désiré. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures de fonctionnement sont décrites par des illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.2 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Les noms des touches sur l'écran tactile ou l'écran de l'ordinateur ou un nom de guide de l'utilisateur sont indiqués par ces crochets. Texte en gras Les noms de touche, les noms de pièces, les noms de produits et les noms d'options sur le panneau de contrôle sont indiqués en gras. 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier Formats de l'original et du papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-7 1.3 Vérifier la fonction à utiliser 1 1.3 Vérifier la fonction à utiliser Ce guide décrit en détail les réglages des fonctions. Comprendre le Flux d'opérations Ce manuel comporte un chapitre "Flux d'opérations Boîte" qui indique comment utiliser les principales fonctions de cette machine. Les tableaux de ce chapitre vous aideront à vous familiariser avec la séquence générale des opérations, comme par exemple, l'enregistrement et l'impression de données. Le lien intégré au tableau permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails. Utilisation de la structure des menus Plusieurs fonctions peuvent être configurées sur cette machine. Pour plus d'informations sur la touche à sélectionner pour accéder à des éléments de réglage spécifiques et voir la liste des éléments configurables, voir les pages Structure des menus pages. Dans les pages de la Structure des menus, chaque touche fait apparaître des fonctions hiérarchisées. Le lien intégré à la Structure des menus permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails. 1 Vérifier la fonction à utiliser 1-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.3 2 Présentation de la fonction boîte bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-3 2.1 Fonctions Boîte 2 2 Présentation de la fonction boîte 2.1 Fonctions Boîte Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent selon les besoins être imprimées, envoyées par E-mail, transférées via FTP, ou émises à destination d'un ordinateur. Les fonctions Boîte vous évitent aussi d'avoir à numériser des originaux de manière répétée ou d'enregistrer les données sur chacun des ordinateurs. 2.1.1 Fonctions de boîte disponibles Enregistrer des documents Vous pouvez enregistrer des données dans les boîtes suivantes : *1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Boîte Utilisateur Description Référence Boîtes Public, Privé, ou Groupe (*1) Permet d'enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. p. 6-3 Boîte Annotation Permet d'enregistrer les données de document à imprimer et de les transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro d'annotation sur les documents enregistrées en mode Numérisation. p. 6-3 Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. • Vous pouvez enregistrer tous les documents numérisés directement sur une mémoire externe connectée à cette machine. • Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur dans une mémoire externe. • Vous pouvez enregistrer un fichier archivé dans une mémoire externe dans une Boîte utilisateur. p. 6-3 Mobile/PDA Enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe. p. 7-106 2 Fonctions Boîte 2-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.1 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Ordinateur 4 Serveur FTP, etc. 5 Original 6 Mémoire externe Utilisation des documents Utilisation des données de document enregistrées dans les boîtes. En fonction de la boîte, les données sont utilisables comme suit : 2 4 5 6 1 3 Boîte Utilisateur Description Référence Boîtes Public, Privé ou Groupe (*1) Pour imprimer et envoyer des documents enregistrés. Plusieurs documents peuvent être sélectionnés pour être imprimés ou envoyés. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. p. 7-9 Boîte Bulletin Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. p. 7-82 Boîte Émission Dépôt (*2) Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Il permet d'imprimer des documents envoyés par sent via Dépôt/Relève. p. 7-83 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (*3) Permet d'imprimer les documents enregistrés. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un ID et d'un code d'accès. p. 7-84 Boîte Réception Mémoire Oblig. (*2) Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Grâce au paramètre de réception mémoire obligatoire, il est possible de confirmer et d'imprimer le document fax reçu. p. 7-87 Boîte Annotation Permet d'imprimer ou d'envoyer les données de document enregistrées en y ajoutant la date et l'heure ou un numéro d'annotation. p. 7-88 Boîte Retransmission Fax (*2) Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. p. 7-94 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (*4) imprimez un document PDF enregistré et crypté par mot de passe. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une mémoire externe et envoyés pour des travaux d'impression sont également enregistrés dans cette boîte. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un code d'accès prédéfini. p. 7-96 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-5 2.1 Fonctions Boîte 2 *1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations impression]. *2 Pour plus de détails sur l'émission Dépôt, la réception Relève, la réception Mémoire obligatoire et la retransmission de fichiers, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. *3 Pour plus de détails sur l'enregistrement de documents dans la boîte Utilisateur Document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. *4 À propos de l'instruction d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel Impression directe PageScope ou la rubrique Impression directe dans l'aide en ligne PageScope Web Connection. 1 Fax 2 Ordinateur 3 E-mail, etc. 4 Serveur FTP, etc. 5 Cellulaire ou PDA 6 Mémoire externe 7 Impression Bte Ut. ID & Impr. Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Une fois connecté comme utilisateur, vous pouvez imprimer un document envoyé comme tâche d'impression depuis le pilote d'imprimante. p. 7-97 Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. Vous pouvez imprimer des documents enregistrés dans une mémoire externe connectée à cette machine. p. 7-99 Mobile/ PDA Imprimez un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Vous pouvez enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe. p. 7-105 Boîte Utilisateur Description Référence 4 6 7 1 2 3 5 2 Fonctions Boîte 2-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.1 Organisation des documents Permet d'organiser des documents en renommant les documents enregistrés, en changeant les boîtes dans lesquelles ils sont enregistrés et en dupliquant ou en supprimant les documents. 1 Mobile/PDA 2 Mémoire externe Boîte Utilisateur Supprimer Modif. Nom Déplacer Copie Enreg. dans Boîte utilisateur Permet d'enregistrer dans une mémoire USB (si une mémoire externe est connectée). Détails Document Boîtes Public, Privé ou Groupe o o o o – o o Bulletin Boîte Utilis. o – – – – – – Boîte Emission Dépôt o – – – – – – Boîte utilisateur Document Sécurisé o o – – – – o Boîte Réception mémoire o o – – – – o Boîte Annotation o o – – – – o Boîte Retransmission Fax o – – – – – o Boîte PDF Crypté Mot de Passe o – – – – – o Bte Ut. ID & Impr. o – – – – – o Mémoire externe, Mobile/PDA – – – – o – o 2 1 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-7 2.1 Fonctions Boîte 2 2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants. Enregistrement d'une boîte Permet d'enregistrer la boîte dans laquelle les documents seront conservés. Permet de configurer des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur du réseau. Référence - Les boîtes utilisateurs suivantes peuvent être configurées. – Boîtes Public, Privé ou Groupe (p. 8-6) – Boîte Bulletin (si la fonction Bulletin est utilisée) (p. 8-8) – Boîte Annotation (p. 8-18) Si cette machine est utilisée comme appareil relais Si le Fax Kit en option est installé et que vous désirer utiliser cette machine pour l'émission Fax relais, créez une Boîte relais pour stocker temporairement les documents avant d'être réacheminés. (p. 8-10) Pour créer une Boîte relais, spécifiez préalablement le groupe contenant les numéros de fax des destinations relais. Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire Si le Fax Kit en option est installé et que nous ne désirez pas imprimer pendant la réception des données, configurez les réglages de réception Mémoire obligatoire. dPour info Pour plus de détails sur la configuration des réglages de réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 Information 2-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.2 2.2 Information Cette section contient des informations dont il est nécessaire de prendre connaissance avant d'utiliser les fonctions boîte. 2.2.1 Authentification Utilisateur Pour l'utilisation de cette machine, certains périphériques ont été pré-configurés et nécessitent la saisie d'un nom de compte ou d'utilisateur, ainsi que la saisie d'un mot de passe. Contactez l'administrateur pour obtenir les informations de compte ou de nom d'utilisateur permettant d'utiliser les périphériques. Authentification MFP Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. Authentification par un serveur externe Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-9 2.2 Information 2 Authentification Compte Département Entrez le nom de compte et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. Référence - Lorsque l'Authentification utilisateur est activée, seules les boîtes accessibles aux utilisateurs connectés sont affichées. Pour plus de détails, voir page 2-11. - Lorsque "Fonctions interdites si échec d'authentification" dans Réglages Administrateur est réglé sur "Mode 2" et qu'un utilisateur tape un code d'accès incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser la machine. Pour plus de détails sur la désactivation des "Fonctions interdites si échec d'authentification", contactez votre administrateur. - Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification, demandez à votre administrateur serveur de vous indiquer la procédure de connexion. - Si vous utilisez l'Unité authentification en option pour l'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] pour la procédure de connexion. 2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes Boîtes Public, Privé ou Groupe Les fonctions Boîte se décomposent en boîtes utilisateur de type Public, utilisables par plusieurs personnes, Privé, utilisables par une seule personne et enfin de type Groupe, accessibles par les utilisateurs connectés en tant que membres du compte propriétaire de la boîte. Voici la liste des limitations qui s'appliquent à ces boîtes utilisateur : - Avant d'enregistrer des documents, il convient de créer d'abord la boîte destinée à les conserver. - Il est possible de créer jusqu'à 1 000 boîtes. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte. - Il est possible enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes. Boîte Utilisateur Bulletin Bord Référence - Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes utilisateur Bulletin Bord. - Chaque boîte de bulletin de bord ne peut contenir qu'un seul document. Boîte Emission Dépôt Chaque boîte utilisateur ne peut contenir qu'un seul document. Boîte Réception mémoire Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire. 2 Information 2-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.2 Boîte Relais Référence - Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais. - Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document. 2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier Permet de nommer le document à enregistrer. Référence - Le nom peut contenir 30 caractères maximum. - Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers. - Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué. Dans ce cas, le nom est créé à partir des éléments suivants. Voici un exemple avec le document nommé "CKMBT_C65210102315230". Élément Description C Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré. "S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/Numérisation ou l'écran de la boîte Utilisateur. C : Copie S : Fax/Numérisation, Boîte utilisateur P : Impression R: Fax reçu KMBT_C652 Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données. Le réglage usine est "KMBT_(nom de produit)". Ce nom peut être changé dans [Nom Machine] dans [Réglages Administrateur/Machine] dans Réglages Administrateur. Maximum 10 caractères. 10102315230 Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers chiffres sont alors suivis des numéros de série. _0001 Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages. Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant, il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms de fichiers. .TIF Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant, ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-11 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées. 2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé Référence - Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public. - Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public. - Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit dans les Réglages Administrateur. 2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé deviennent des boîtes Public. Création et accès Boîte Utilisateur Public Utilisateur 1 Utilisateur 2 Accès autorisé Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Public Administrateur de boîtes Public 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.3 2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du compte auxquels ils appartiennent. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. 2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas. Compte B Boîte Utilisateur Public Compte A Accès autorisé Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Groupe du compte B Compte A Compte B Utilisateur 1 Utilisateur 2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-13 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2 Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. Utilisateur 1 Utilisateur 2 Compte A Compte B Boîte Utilisateur Public Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Boîte Utilisateur Groupe du compte B Accès autorisé Administrateur de boîtes Public 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.3 2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier. Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion, le nom de compte et le code d'accès correspondant. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. Compte A Compte B Utilisateur 1 Utilisateur 1 Accès autorisé Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès Administrateur de boîtes Public Boîte Utilisateur Public Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Groupe du compte B 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3 Panneau de contrôle 3-2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.1 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3.1 Panneau de contrôle Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et interrupteurs du panneau de contrôle. No. Nom Description 1 Écran tactile Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 2 Voyant mise sous tension S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal. 3 Interrupteur d'alimentation auxiliaire Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine, y compris Copie, Impression et Numérisation. En position Arrêt, la machine passe en mode Économie d'énergie. 4 Éco. Énergie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco Énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco. Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche Éco. Énergie. 5 Programme Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré. 6 Utilitaire/Compteur Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran Compteurs. 7 Réinit Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 8 Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption s'éclaire en vert et le message "Mode Interruption activé." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche Interruption. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-3 3.1 Panneau de contrôle 3 7 ATTENTION - N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile. 9 Arrêt Une pression sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de suspendre momentanément l'opération. 10 Epreuve Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de lancer la numérisation ou la copie. • Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents avec la touche Boîte. • Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 11 Départ Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer l'opération, le voyant de la touche Départ s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange, l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre une tâche arrêtée 12 Indicateur Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire en bleu pendant l'impression des données. 13 C Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique. 14 Pavé numérique Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement, le numéro de fax et d'autres réglages. 15 Aide Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations. 16 Zoom Écran Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas d'utilisation de PageScope Authentication Manager pour l'authentification, l'écran Zoom Écran n'est pas disponible. 17 Accessibilité Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur. 18 Code Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur) ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département), pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également de se déconnecter de la machine. 19 Molette de réglage de la Contraste Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 20 Boîte Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert. 21 Fax/Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 22 Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. No. Nom Description 3 Écran tactile 3-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 3.2 Écran tactile 3.2.1 Éléments de l'écran Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Cidessous figurent les icônes disponibles. No. Nom Description 1 Zone des messages C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures opératoires. 2 Zone d'affichage des fonctions/réglages L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages. 3 Zone d'affichage des icônes Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi que des touches de raccourci. 4 Volet de gauche Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] pour afficher les tâches en cours ou mises en file d'attente et [Vérifier Tâche] pour afficher la configuration spécifiée. Pour plus d'information sur l'affichage et la description du volet de gauche, voir page 3-5. 5 Voyants d'alimentation en toner Indique la quantité de toner restante pour le cyan (C), le magenta (M), le jaune (Y) et le noir (K). 4 5 1 2 3 Icône Description Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve. Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode en cours. Indique qu'une erreur de numérisation s'est produite pendant une opération de stabilisation d'image, une opération d'impression ou une opération de numérisation. Appuyez sur cette icône pour afficher l'écran contenant un code d'avertissement. Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-5 3.2 Écran tactile 3 3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte. Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien. S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP. Indique qu'il n'y a pas de papier dans le magasin papier. Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier. Lorsque le Contrôleur image en option est installé, une pression sur cette icône affiche l'écran de réglage pour le contrôleur d'image. Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif. Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine. Indique qu'une mémoire externe non standard a été connecté sur cette machine et que la connexion USB n'est donc pas activée. Indique que la tâche se trouve dans l'état d'attente pour renumérotation parce que, p. ex. la ligne du destinataire est occupée lors de l'envoi avec la fonction Fax G3 ou Fax Adresse IP. Icône Description No. Nom Description 1 [Liste Tâches] Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution et consulter le journal des tâches. 2 [Vérifier Tâche] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation, Impression et Émission. 3 [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document enregistré. 1 2 3 3 Écran tactile 3-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 Liste Tâches Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte ou à imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour afficher la tâche en cours d'exécution. Liste Tâches - Supprimer Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche. Aucun document dans une Boîte ne sera supprimé même si la tâche actuellement en cours d'exécution est supprimée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-7 3.2 Écran tactile 3 Liste Tâches - Détails Tâche Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants : Élément Description [Impression] Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur et fax reçus. [Env.] Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner. [Recevoir] Affiche la liste des tâches de réception Fax. [Enregistr.] Affiche la liste des tâches dont les documents sont enregistrés dans les boîtes utilisateur. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur impression). Nom Document : Nom Fichier imprimé. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Augment. Priorité] Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche. • Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur, sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches. • S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire est terminée. [Libérer Tâch Att] Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée ou pour imprimer ou supprimer la tâche. [Vér. Par. Tâches] Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les paramètres. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages d'original et le nombre de copies pour la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. 3 Écran tactile 3-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Nom Fichier imprimé. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages d'original et le nombre de copies pour la tâche sélectionnée. [Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Type d'adresse : Affiche le type de la destination (y compris Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou réglage désactivé*). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web. État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition en cours/en attente de recomposition/suppression en cours). Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. * S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tempo Tâche Émis.] Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. [L1][L2] Ces touches apparaissent lorsque deux kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-9 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [Vér. Par. Tâches] Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Verso] ou sur [Suivt ] pour vérifier les paramètres. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la transmission, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. • [Communication] ne s'affiche que si la destination est un fax, Fax Internet ou Fax Adresse IP. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Type d'adresse : Affiche le type de la destination (y compris Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou réglage désactivé*). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web. Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche aussi pour la diffusion. * S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la transmission, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. • [Communication] ne s'affiche que si la destination est un fax, Fax Internet ou Fax Adresse IP. [Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée. Élément Description 3 Écran tactile 3-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours (Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours). Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro. [Suiv.] Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, l'heure d'émission et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Tâche Finie/Supprimée cause erreur/Supprim. par Utilisateur/Initialiser certains modes). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. [Image reçue] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-11 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (Réception, Enreg. Mémoire, Suppression). Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, la boîte utilisateur, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Tâche Finie/Supprimée cause erreur/Supprim. par Utilisateur/Initialiser certains modes). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, la source d'enregistrement/ le nom utilisateur, le nom de fichier, la boîte utilisateur de destination, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. [Image enregistrée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée. 3 Écran tactile 3-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 Infos Boîte Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée. Utilis/Archiv - Détail Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné. Appuyez sur [Aperçu] pour contrôler l'image d'aperçu d'un document enregistré. Référence - Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page. dPour info Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-14. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche Sélectionnez [Env.] ou [Lier EMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl. Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran. Référence - Appuyez sur [Vérif. Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants : – Vérifier Adresse – Contenu Réglage Document – Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.) – Réglages E-Mail bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-13 3.2 Écran tactile 3 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine. Référence - Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.]. - Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination et appuyez sur [Détails]. - Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur. 3 Écran tactile 3-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication Vous pouvez contrôler les réglages de ligne et le réglage de la méthode de communication. Appuyez sur [ Verso] ou sur [Suivt ] pour vérifier les paramètres. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages E-mail. Aperçu Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur [Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-15 3.2 Écran tactile 3 Aperçu avant impression Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image. Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. Aperçu (Impression/Combinaison) Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison]. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages. Élément Description [ Aperçu Page]/ [Page suiv. ] Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages. [Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. [Pivoter Image] : pivote à 180° la page actuellement affichée pour afficher l'image. [Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter. • [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs. • [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs. • [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages. • [Angle de rotation] : cliquez sur [180°] pour pivoter une page. [Voir Finition] Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule l'image apparaisse à l'écran. 3 Écran tactile 3-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 Aperçu - (Env./Lier EMI) Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI]. Élément Description [Numéris.] Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier (SMB)/Émission fichier (WebDAV). [Fax] Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax Adresse IP ou Fax Internet opérations. [ Aperçu Page]/ [Page suiv. ] Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages. [Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. [Pivoter Image] Si [Numériser] est sélectionné dans [Aperçu] : pivote à 90° la page dans le sens contraire des aiguilles d'une montre pour afficher l'image. : pivote à 90° la page dans le sens des aiguilles d'une montre pour afficher l'image. [Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter. • [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs. • [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs. • [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages. • [Angle de rotation] : sélectionnez [90° gauche], [90° droite] ou [180°] comme angle de rotation. Lorsque la destination est un fax, une image est envoyée à 180 degrés si [90° gauche] est sélectionné dans [Angle de rotation] et à 0 degré si [90° droite] est sélectionné. Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme format de fichier pour lire un original long, il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation. Lorsque [Fax] est sélectionné dans [Aperçu] : pivote à 180° la page actuellement affichée pour afficher l'image. [Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter. • [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs. • [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs. • [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages. • [Angle de rotation] : cliquez sur [180°] pour pivoter une page. [Suppr. page] S'affiche quand le document enregistré comporte plusieurs pages alors que [Envoyer] est sélectionné. Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à supprimer. [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs. [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs. Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages. [Voir Finition] Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-17 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si vous sélectionnez [Lier EMI], la fonction Supprimer Page devient indisponible. - Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de rotation et de suppression de pages deviennent indisponibles. 3 Écran tactile 3-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 4 Flux d'opérations Boîte bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-3 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes 4 4 Flux d'opérations Boîte 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Enreg. doc.] Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'original (p. 6-19) 4 Enregistrer des documents dans des boîtes 4-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1 Référence - Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK] pour lancer l'enregistrement. - Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré. Chargez l'original Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-5 4.2 Impression de documents depuis une boîte 4 4.2 Impression de documents depuis une boîte Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Impression] Sélectionnez les documents 4 Impression de documents depuis une boîte 4-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.2 Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez sur [Imprimer] (p. 7-6) En cas de sélection de plusieurs documents et de leur impression avec des fonctions supplémentaires, appuyez sur [Combinaison] (p. 7-7) Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure) (p. 7-8) Configurez les réglages élémentaires et les réglages d'application (p. 7-9, p. 7-17) Configurez les réglages élémentaires et les réglages d'application (p. 7-9, p. 7-17) Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu (p. 3-15) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-7 4.2 Impression de documents depuis une boîte 4 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle 4 Envoi de documents depuis une boîte 4-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 4.3 Envoi de documents depuis une boîte Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Env.] Sélectionnez les documents bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-9 4.3 Envoi de documents depuis une boîte 4 Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez sur [Envoyer]. (p. 7-34) En cas de sélection de plusieurs documents et de spécification du type de fichier ou d'un tampon, appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-34) Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure) (p. 7-8) Spécifiez la destination My Address Book Saisie directe Historique tâches (l'historique des tâches de fax, Fax Internet ou Fax adresse IP ne s'affiche pas si Lier EMI est sélectionné.) Recherche Adresse Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/ Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 4 Envoi de documents depuis une boîte 4-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 Configurez les réglages document, communication et application (p. 7-48) Configurez les réglages document, communication et application (p. 7-48) Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu (p. 3-16) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-11 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.] Appuyer sur [Enreg. doc.] Appuyez sur [Boîte Utilis.] Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mémoire externe] puis sur [Valider] 4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.4 Référence - Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK] pour lancer l'enregistrement. - Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré. - En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglée sur ARRET (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'original (p. 6-19) Chargez l'original Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-13 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document conenu dans la mémoire externe vers une Boîte.] Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage] Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur [Enreg. ds Bte Util] 4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.5 Référence - La fonction pour enregistrer les documents en provenance d'une mémoire externe dans une boîte utilisateur est réglée sur Arrêt (enregistrement impossible) par le réglage d'usine. De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document à partir de la mémoire externe dans une boîte utilisateur, modifiez dans les Réglages Administrateur le paramétrage pour vous permettre d'enregistrer un document. Pour plus de détails, voir page 8-24. Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document (p. 7-103) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-15 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Imprimer document à partir de la mémoire externe.] Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite sur [Mémoire externe] Appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer] (p. 7-100) Impression 4 d'un document depuis une mémoire externe 4-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.6 Référence - Selon le paramétrage dans les Réglages Administrateur, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'imprimer un document localisé dans la mémoire externe. Pour imprimer un document localisé dans une mémoire externe, modifiez dans les Réglages Administrateur le paramétrage pour vous permettre d'enregistrer un document. Pour plus de détails, voir page 8-24. Configurez les réglages d'impression (p. 7-101) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-17 4.7 Archiver des documents dans une boîte 4 4.7 Archiver des documents dans une boîte Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage] Sélectionnez les documents, puis une fonction (p. 7-64) 4 Archiver des documents dans une boîte 4-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.7 dPour info Pour supprimer les documents, voir page 7-65. Pour renommer les documents, voir page 7-65. Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65. Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-66. Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-66. Pour vérifier les informations relatives aux documents ou afficher un aperçu des documents, voir page 7-69. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-19 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Cette section décrit les étapes d'impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mobile/ PDA] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur [Impression] Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez sur [Vérif. Régl. Impress.] 4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.8 dPour info Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir page 8-13. Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique (p. 7-104) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-21 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Cette section décrit les étapes de l'enregistrement d'un document dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mobile/ PDA] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur [Enr. ds Bte Util] Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez ensuite sur [Valider] Enregistrement dans une Boîte utilisateu 4 r d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.9 Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique (p. 7-105) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-23 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 4.10 Structure des menus du mode Boîte Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte. 4.10.1 Enregistrer document Boîte Public, Privé ou Groupe Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou Groupe. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format numérisation] (p. 6-13) [Correction image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem Bords] (p. 6-15) [Page par page] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) [Réglages Original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Auto] [Haut] [Gauche] [Dépoussiérer] (p. 6-20) 4 Structure des menus du mode Boîte 4-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 Système Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Annotation Boîte Utilis.] [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format numérisation] (p. 6-13) [Correction image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem Bords] (p. 6-15) [Page par page] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) [Réglages Original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Dépoussiérer] (p. 6-20) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-25 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Mémoire externe] [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Countours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format numérisation] (p. 6-13) [Correction image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem Bords] (p. 6-15) [Page par page] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) [Réglages Ooriginal] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Dépoussiérer] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Enr. ds Bte Util.] (p. 7-104) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 4.10.2 Utilis/Archiv Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-27 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Impression] [Copies] (p. 7-9) [Imprimer] (p. 7-9) [Recto] [Recto-Verso] [Couleur] (p. 7-10) [Couleurs] [Noir] [Utiliser réglage couleur existant] [Finition] (p. 7-10) [Tri] (p. 7-11) [Groupe] (p. 7-11) [Décalé] (p. 7-11) [Agraf.] (p. 7-11) [Perfo.] (p. 7-11) [Pli/Reliure] (p. 7-12) [Pliage en 2] [Agraf. Centre/ Pliage] [Pliage en 3] [Pliage Z] [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-15) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-17) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] (p. 7-17) [Décalage vertical] [Décalage horizontal] [Changer Décalage verso] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 [Insér.Feuil/Couv/ Chapitre] [Couverture] (p. 7-19) [Couvert. Face] [Couverture Dos] [Insertion Feuille] (p. 7-20) [Insérer Papier] [Type Encart] [Chapitres] (p. 7-21) [Papier Chapitre] [Tampon/ Surimpression] (p. 7-22) [Date/Heure] (p. 7-22) [Type date] [Type heure] [Pages] [Position d'impression] [Détails Texte] [Numéro Page] (p. 7-23) [Numéro Première Page] [Type Numéro Page] [N° 1er chapitre] [Param. Insert Feuille] (p. 7-24) [Position d'impression] [Détails Texte] [Tampon] (p. 7-24) [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] [Pages] [Taille texte] [Couleur texte] [Position d'impression] [Sécurité Copie] [Protection Copie] (p. 7-25) [Pare-copie] (p. 7-27) [Copie Prot. MdP] (p. 7-28) [Tampon répétitif] (p. 7-29) [Type Tampon répétitif] (p. 7-30) [Paramètres Détaillés] (p. 7-30) [Position] (p. 7-30) [En-tête/Pied de page] (p. 7-31) [Rappeler En-tête/ Pied de page] [Contrôle] [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Rappel image surimpression] [Pages] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-29 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Combinaison] [Copies] (p. 7-9) [Impression] (p. 7-9) [Recto] [Recto-Verso] [Couleur] (p. 7-10) [Couleurs] [Noir] [Utiliser réglage couleur existant] [Finition] (p. 7-10) [Décalé] (p. 7-11) [Agraf.] (p. 7-11) [Perfo.] (p. 7-11) [Pli/Reliure] (p. 7-12) [Pliage en 2] [Agraf. Centre/ Pliage] [Pliage en 3] [Pliage Z] [Impression continue] (p. 7-16) [Marge page] (p. 7-17) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] (p. 7-17) [Décalage vertical] [Décalage horizontal] [Changer Décalage verso] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-22) [Type date] [Type heure] [Pages] [Position impress.] [Détails Texte] [Numéro Page] (p. 7-23) [Numéro Première Page] [Type Numéro Page] [N° 1er chapitre] [Position impress.] [Détails Texte] [Tampon] (p. 7-24) [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] [Pages] [Taille texte] [Couleur texte] [Position d'impression] [Sécurité Copie] (p. 7-25) [Protection Copie] (p. 7-25) [Pare-copie] (p. 7-27) [Copie Prot. MdP] (p. 7-28) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. [Tampon répétitif] (p. 7-29) [Type Tampon répétitif] (p. 7-30) [Paramètres Détaillés] (p. 7-30) [Position] (p. 7-30) [En-tête/Pied de page] (p. 7-31) [Rappeler En-tête/ Pied de page] [Contrôle] [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Rappel image surimpression] [Pages] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Env.] [Carnet Adresses] [Recher simple] (p. 7-38) [Saisie dir.] [Fax] (p. 7-41) [Numéro Fax] [E-mail] (p. 7-41) [FAX Internet] (p. 7-42) [Capacités RÉC (Destinataire)] (p. 7-42) [Fax Adr. IP] (p. 7-43) [Adresse] [No. de Port] [Type Destination Machine] [PC (SMB)] (p. 7-43) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Référence] bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-31 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [FTP] (p. 7-44) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [WebDAV] (p. 7-45) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) [Réglages Document] [Définition] (p. 7-48) [Type Fichier] (p. 7-49) [Type Fichier] (p. 7-49) [Cryptage] (p. 7-50) [Surimpression Tampon] (p. 7-52) [PDF Contours] (p. 7-52) [Réglage Numérisa.] (p. 7-53) [Couleur] (p. 7-53) [Utiliser réglage couleur existant] [Couleurs] [Niv.Gris] [Noir] [Réglages de Communication] [Réglages Ligne] (p. 7-54) [EMI Outremer] (p. 7-54) [ECM OFF] (p. 7-55) [V. 34 OFF] (p. 7-55) [Vérif.Dest. & envoyer] (p. 7-55) [Sélect. ligne] (p. 7-55) [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Nom Document] (p. 7-56) [Sujet] (p. 7-56) [De] (p. 7-57) [Corps txte] (p. 7-57) [Paramètres URL Dest.] (p. 7-58) [Carnet Adresses] [Recherche détaillée] [Saisie dir.] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 [Réglages Méthod Comm.] (p. 7-59) [Émission différée] (p. 7-59) [Mot Passe Emission] (p. 7-60) [Fonction TX Code F] (p. 7-60) [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Réglages En-tête Fax] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-22) [Numéro Page] (p. 7-23) [Tampon] (p. 7-24) [En-tête/Pied de page] (p. 7-31) [Impress. par page] (p. 7-63) [Copies] [Recto/Recto- Vers] [Agraf.] [Lier EMI] [Carnet Adresses] [Recher simple] (p. 7-38) [Saisie dir.] [E-mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-43) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Référence] [FTP] (p. 7-44) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [WebDAV] (p. 7-45) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-33 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Réglages Document] [Type Fichier] (p. 7-49) [Type Fichier] (p. 7-49) [Cryptage] (p. 7-50) [Surimpression Tampon] (p. 7-52) [PDF Contours] (p. 7-52) [Réglage Numérisa.] (p. 7-53) [Réglages de Communication] [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Nom Document] (p. 7-56) [Sujet] (p. 7-56) [De] (p. 7-57) [Corps txte] (p. 7-57) [Paramètres URL Dest.] (p. 7-58) [Carnet Adresses] [Recherche détaillée] [Saisie dir.] [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-22) [Numéro Page] (p. 7-23) [Tampon] (p. 7-24) [En-tête/Pied de page] (p. 7-31) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-34 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Supprimer] (p. 7-65) [Modif. nom] (p. 7-65) [Déplacer] (p. 7-65) [Copie] (p. 7-66) [Enregistrer dans Mémoire externe] (p. 7-66) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-35 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Modifier document] [Suppr. Page] (p. 7-71) [Pivoter Page] (p. 7-72) [Déplacer Page] (p. 7-74) [Aperçu/Spécification par saisie] (p. 7-76) [Aperçu/Définir Plage] (p. 7-76) [Enregistrer la surimpression] (p. 7-78) [Image Surimpression] [Modifier] [Nouveau] (p. 7-79) [Écraser] (p. 7-80) [Paramètres Détaillés] (p. 7-81) [Contraste] [Couleur] [Détails Document] [Aperçu avant impression] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-36 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 Système Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Bulletin Board Boîte Utilis.] (p. 7-82) [Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-83) [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] [Impression] [Copies] (p. 7-85) [Impression] (p. 7-85) [Recto] [Recto-Verso] [Couleur] (p. 7-10) [Couleurs] [Noir] [Utiliser réglage couleur existant] [Finition] (p. 7-10) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] (p. 7-12) [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-15) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-17) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] [Insér.Feuil/ Couv./Chapitre] (p. 7-18) [Couverture] [Insertion Feuille] [Chapitres] bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-37 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Tampon/ Surimpression] (p. 7-22) [Date/Heure] [Numéro de page] [Tampon] [Sécurité Copie] [Tampon répétitif] [En-tête/Pied de page] [Surimpression enregistrée] [Réglages Archivage] (p. 7-86) [Supprimer] [Modif. nom] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] [Impression] (p. 7-87) [Réglages Archivage] (p. 7-87) [Supprimer] [Modif. nom] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Annotation Boîte Utilis.] [Impression-Impression] [Copies] (p. 7-9) [Impression] (p. 7-9) [Recto] [Recto-Verso] [Couleur] (p. 7-10) [Couleurs] [Noir] [Utiliser réglage couleur existant] [Finition] (p. 7-10) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] (p. 7-12) [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-15) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-17) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-38 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 [Insér. Feuil/ Couv/Chapitre] [Couverture] (p. 7-19) [Insertion Feuille] (p. 7-20) [Chapitres] (p. 7-21) [Tampon/ Surimpression] (p. 7-22) [Date/Heure] (p. 7-22) [Numéro Page] (p. 7-23) [Tampon] (p. 7-24) [Sécurité Copie] (p. 7-25) [Tampon répétitif] (p. 7-29) [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Envoyer - Env.] [Carnet Adresses] (p. 7-38) [Saisie dir.] [E-mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-43) [FTP] (p. 7-44) [WebDAV] (p. 7-45) [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) [Réglages Document] [Définition] (p. 7-48) [Type Fichier] (p. 7-49) [Couleur] (p. 7-53) [Réglages de Communication] [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Paramètres URL Dest.] (p. 7-58) [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] (p. 7-22) [Impress. par page] (p. 7-63) [Changer Texte] (p. 7-91) [Réglages Archivage] (p. 7-93) [Supprimer] [Modif. nom] [Applications] [Enregistrer la surimpression] (p. 7-78) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-39 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Ré-émission Boîte Utilis.] [Impression] [Epreuve] (p. 7-94) [Env.] [Fax] (p. 7-95) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-95) [Détails Document] [Aperçu avant impression] [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] [Impr/Enreg] [Impr/Enreg] (p. 7-96) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-96) [Détails Document] [ID & Imprimer Boîte Utilis.] [Impression] [Impression] (p. 7-98) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-98) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Mémoire externe] [Impression] [Copies] (p. 7-101) [Couleur] (p. 7-101) [Couleurs] [Noir] [Impression] (p. 7-101) [Recto] [Recto-Verso] [Position Reliure] (p. 7-102) [Haut] [A gauche] [A droite] [Finition] (p. 7-10) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] [Papier] (p. 7-102) [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-22) [Numéro Page] (p. 7-23) [Tampon] (p. 7-24) [Sécurité Copie] (p. 7-25) [Tampon répétitif] (p. 7-29) [Détails Document] [Mobile/PDA] [Impression] [Vérifier Réglages Impression] (p. 7-105) [Enr. ds Bte Util] (p. 7-106) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-40 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.10 5 Pour accéder au mode Boîte bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-3 5.1 Pour accéder au mode Boîte 5 5 Pour accéder au mode Boîte 5.1 Pour accéder au mode Boîte Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte, appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle. La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue. 5 Menu Opération Boîte 5-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.2 5.2 Menu Opération Boîte L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants. 5.2.1 Enreg. doc. Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4. Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23. 5.2.2 Utilis/Archiv Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une boîte ou copier un document dans une autre boîte. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3. Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26. 6 Enregistrer document bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-3 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6 6 Enregistrer document 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6.1.1 Fonctions La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées. Boîtes Public, Privé ou Groupe Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. Boîte Annotation Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Boîte Annotation]. Mémoire externe Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]. Référence - Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur ARRET (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. dPour info Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-99. 6 Enreg. doc. - Présentation 6-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.1 6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document Boîtes Public, Privé ou Groupe Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée. Système Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée. Référence - Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-5 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6 6.1.3 Fenêtre Enregistrer document Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants. Référence - S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination. - Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Élément Description [Boîte Utilis.] Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur [Boîte Utilis.] et sélectionnez une boîte. • Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement créée. [Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document. Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle. [Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails, voir page 6-6. [Réglages Original] Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original. Pour plus de détails, voir page 6-19. 6 Param. Numéris. 6-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 6.2 Param. Numéris. Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de numérisation détaillés. 6.2.1 De base - Type original Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les suivants. Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo. Élément Description [Texte] Original constitué de texte seulement. [Texte/Photo] Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte). [Photo] Original constitué de photos seulement (demi-teinte). [Original Tramé] Original dont l'impression est globalement pâle. [Papier Copié] Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante. Élément Description [Papier Photo] Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo. [Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les magazines. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-7 6.2 Param. Numéris. 6 6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original. 6.2.3 De base - Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation. Référence - La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer. Élément Description [Recto] Numérise une face de l'original. [Recto-Verso] Numérise les deux faces de l'original. [COUV + Recto/Verso] Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis numérise les pages restantes en mode recto-verso. 6 Param. Numéris. 6-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 6.2.4 De base - Type Fichier Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées. Type de fichier Les types de fichier disponibles sont les suivants. dPour info Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus de détails, voir les au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles. Référence - Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document. - Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq. X page(s)] dans Réglage Numérisation. Élément Description [PDF] Enregistre les données au format PDF. [PDF compact] Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données numérisées en couleurs. [TIFF] Enregistre les données au format TIFF. [JPEG] Enregistre les données au format JPEG. [XPS] Enregistre les données au format XPS. [XPS Compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé. Couleur Auto Couleurs Niveau de gris Noir PDF o o o o PDF compacto o o – TIFF o o o o JPEG o o o – XPS o o o o XPS Compact o o o – bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-9 6.2 Param. Numéris. 6 Cryptage Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Référence - L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté. Cryptage - Paramètres Détaillés Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran Cryptage. Élément Description Niveau de cryptage Sélectionnez le niveau de cryptage. [Code d'accès] Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. [Permissions Document] Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. 6 Param. Numéris. 6-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions. Élément Description [Impression Autorisée] Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Basse résolution] apparaît quand Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau Élevé]. [Extraire Documents/ Images] Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-11 6.2 Param. Numéris. 6 PDF Contours Configurez cet élément quand [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction procède au traitement des contours des caractères garantissant une image d'affichage lisse. Elle est également disponible lors de la modification de données avec une application telle que Adobe Illustrator. dPour info Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/ Fax Réseau]. Réglage Numérisation Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page dans un fichier. Référence - Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page]. - La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination E-Mail, PC (SMB) ou FTP. Élément Description [Modifier Permissions] Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données. Élément Description [Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que [JPEG]. [Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier. [Méthode Fichier Joint E-mail] Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné. • [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul E-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : joint un fichier à un E-mail. 6 Param. Numéris. 6-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 6.2.5 De base - Contraste Ajuster le contraste du document numérisé. 6.2.6 De base - Couleur Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc. Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles. Élément Description [Couleur Auto] Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original. [Couleurs] Numérise l'original en couleurs. [Échelle gris] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes, comme des photos noir et blanc. [Noir] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien distinctes comme des dessins au trait. Couleur Auto Couleurs Niveau de gris Noir PDF o o o o PDF compact o o o – TIFF o o o o JPEG o o o – XPS o o o o XPS Compact o o o – bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-13 6.2 Param. Numéris. 6 6.2.7 Format numérisation Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser. Format standard Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format. Format perso Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard. Référence - Sens X : entrez une valeur de 30,0 à 432,0mm. - Sens Y : entrez une valeur de 30,0 à 297,0mm. Format Photo Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies. 6 Param. Numéris. 6-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 6.2.8 Réglage image Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé. Suppression Fond Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur, la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto]. Référence - Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur le recto, sélectionnez [Marge perdue]. - Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez [Réglage Décolor papier]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-15 6.2 Param. Numéris. 6 Netteté Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé. 6.2.9 Applications - Effacem Bords Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert. Référence - Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacem Bords de la fonction Page par page, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacem Bords]. - Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords]. - Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante et spécifiez une valeur pour le côté choisi. - Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune]. 6 Param. Numéris. 6-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 6.2.10 Applications - Page par page Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert. Méthode Page par page Sélectionnez la méthode de numérisation. Effacem. livre - Effacem Bords Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert. Référence - Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Page par page - Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et 2 pouces (0,1 et 50,0mm) sous [Bords]. - Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante et spécifiez une valeur pour le côté choisi. - Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune]. Élément Description [Double page] Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert. [Séparation] Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite). [Couvert. Face] Numérise la première page en couverture. [Pages Couv + Dos] Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture et la troisième et les suivantes comme corps de texte. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-17 6.2 Param. Numéris. 6 Effacem. Livre - Effacem. Centre Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original. Référence - Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm). Position Reliure Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure], puis sélectionnez la position de reliure. 6 Param. Numéris. 6-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 6.2.11 Numér. séparée Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents rectoverso. Appuyez sur [Numér. séparée] pour mettre la touche en surbrillance. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-19 6.3 Réglages Original 6 6.3 Réglages Original Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps. 6.3.1 Original spécial Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. 6.3.2 Spécifier Direction - Orientation Original Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour une orientation correcte. Élément Table des matières [Orig. Mixtes] Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée. [Original Plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans l'ADF. [Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard. 6 Réglages Original 6-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 6.3.3 Spécifier Direction - Position Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso. 6.3.4 Dépoussiérer Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation lorsque un original est chargé dans l'ADF. Référence - Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation. - Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description [Auto] Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces (297 mm) ou inférieur ou sur le bord court dans les autres cas. [Haut] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut. [Gauche] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut. 7 Utilis/Archiv bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-3 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7 7 Utilis/Archiv 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv Imprimer un document Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax, commande d'impression ou réception Fax. Il est possible d'ajouter des réglages de finition, comme le nombre de copies ou réglages d'impression recto-verso lors de l'impression du document. De plus, vous pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus. Envoi Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation, commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier EMI pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps. Archivage Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document archivé dans une Boîte utilisateur. Réglages Application Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer des images de surimpression. 7 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.1 7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent. Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple. No. Nom Description 1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. (p. 7-6) 2 [Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. (p. 7-34) 3 [Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés. (p. 7-64) 4 [Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de surimpression. (p. 7-70) 5 [Enreg. doc.] Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents. Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés. 6 – Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée. 7 – Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte. 8 [ ][ ] Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas. 9 [Sélect. Tout] Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la boîte spécifiée. 10 [Initial.] Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte spécifiée. 11 [Afficher Liste]/ [Vue Vignettes] Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents enregistrés. [Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre de pages et le nom du document pour chaque document. [Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre décroissant de l'heure d'enregistrement. 12 Réglages Impr./Réglages Transmission/ Réglages Archivage/Réglages Application Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné. 13 [Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou l'image d'aperçu du document. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-5 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7 7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider]. 7 Impression 7-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.2 7.2 Impression 7.2.1 Présentation de l'onglet Impression Description de l'onglet Impression Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Impression] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Imprimer Appuyez sur [Imprimer] pour afficher l'écran suivant. L'écran Impression offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications]. No. Nom Description 1 [Imprimer] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-7) 2 [Combinaison] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux documents sélectionnés ou plus. (p. 7-8) 2 1 No. Nom Description 1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso. 1 2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-7 7.2 Impression 7 Combinaison Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications]. 7.2.2 Impr. Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes. Référence - Pli/reliure peut être configuré si l'Unité de finition en option est installée - Les réglages de perforation peuvent être configurés si le Kit Perfo est installé sur l'Unité de finition en option. 2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon. No. Nom Description No. Nom Description 1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso. 2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon. 1 2 Élément Description [Copies] Spécifier le nombre de copies. [Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso. [Couleur] Configurez les réglages couleur pour imprimer les documents. [Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation ou Pli/Reliure. [Combinaison] Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de feuilles par page et l'ordre de combinaison. [Zoom] Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement. [Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page. [Insertion Feuille/ Couverture/ Chapitre] Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres. [Tampon/ Surimpression] Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon. 7 Impression 7-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.2 7.2.3 Combinaison Ordre Document Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Référence - Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination. Si un document possède un filigrane en en-tête, le même filigrane sera également imprimé sur le deuxième document et les suivants. Si un document ne possède pas de filigrane en en-tête, aucun filigrane ne sera imprimé même s'il est spécifié pour le second document et les suivants. Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes. Référence - Pli/reliure peut être configuré si l'Unité de finition en option est installée. - Les réglages de perforation peuvent être configurés si le Kit Perfo est installé sur l'Unité de finition en option. - En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction Tri, Groupe, ou Pliage en 3. Élément Description [Copies] Spécifier le nombre de copies. [Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso. [Couleur] Configurez les réglages couleur pour imprimer les documents. [Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation ou Pli/Reliure. [Impression continue] Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression]. Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du premier document. [Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page. [Tampon/ Surimpression] Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-9 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.3.1 Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999. Référence - Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle. 7.3.2 Recto/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.3 7.3.3 Couleur Configurez les réglages couleur pour imprimer les documents. Référence - [Couleurs] : imprime un document en couleurs. – Vous pouvez imprimer en couleurs des documents enregistrés sur cette machine même s'il ont été enregistrés en noir et blanc. - [Noir] : imprime un document en noir et blanc. - [Utiliser réglage couleur existant] : imprime un document avec les réglages couleur en vigueur lors de l'enregistrement. 7.3.4 Finition Configurez les réglages Tri, Groupe, Finition ainsi que d'autres réglages. dPour info Lorsque l'unité de finition est installée, vous pouvez changer la méthode d'éjection dans Réglages Administrateur. Pour la fonction Décalage, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-11 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Tri/Groupe Le réglage Tri éjecte les copies par jeux. Le réglage Groupe éjecte les copies par pages. Décalé Sélectionnez Oui pour trier les feuilles par jeux ou par pages de manière à ce que l'utilisateur sache à quel endroit le document est séparé. Lorsque l'unité de finition est installée, les feuilles imprimées sont éjectées et décalées à chaque séparation de document. Lorsque l'unité de finition n'est pas installée, les feuilles imprimées sont éjectées par tri alterné à chaque séparation de document. Agraf. Les feuilles imprimées sont agrafées en coin ou en deux points. Agraf. - Réglage Position Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. L'écran suivant montre un exemple de [2 points]. Perfo. Les feuilles imprimées sont perforées pour archivage. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.3 Réglage Position - Perforation Spécifiez les positions des trous. Pli/Reliure Configurez les réglages suivants lorsqu'une unité de finition est installée. Élément Description [Pliage en 2] Plie les feuilles imprimées avant de les éjecter. [Agraf. centre + Pliage] Agrafe les feuilles imprimées en deux points centraux et les plie en deux avant de les éjecter. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-13 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Sélectionnez la fonction désirée. Quand l'unité de finition FS-527 est installée : [Pliage en 3] Sélectionnez ce réglage si vous voulez utiliser du papier dans le sens de la largeur w. Les feuilles imprimées sont pliées en trois sur la longueur. • Cet élément est disponible quand l'unité de finition FS-526 en option est installée. [Pliage Z] Sélectionnez ce réglage si vous voulez utiliser du papier dans le sens de la largeur w. Les feuilles imprimées sont pliées en Z sur la longueur. • Cet élément est disponible lorsque l'unité de pliage en Z ZU-606 en option est installée. Élément Description 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.3 Lorsque l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installés : 7.3.5 Combinaison Permet de combiner et d'imprimer sur une seule page un original multi-page. Élément Description [2 en 1] Combine 2 pages d'un original sur une seule page. [4en1] Combine 4 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original. [8 en 1] Combine 8 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-15 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.3.6 Zoom Les images peuvent être agrandies ou réduites lors de l'impression. Spécifiez le taux d'agrandissement. Référence - Indépendamment des réglages Utiliser réglage couleur existant ou Type original, les documents enregistrés au format A4 v peuvent être agrandis pour être imprimés au format A3 w. Pour pivoter et agrandir l'image comme indiqué dans l'exemple, vous devez préalablement régler [Rotation Agrandissement] sur [Permis] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails sur la Rotation Agrandissement, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description [Réglage existant] Imprime un document selon taux d'agrandissement qui était spécifié lors de l'enregistrement. [Manuel] Spécifiez le taux d'agrandissement entre 25,0% et 400,0% par incréments de 0,1%. Entrez directement au clavier le taux d'agrandissement. [Tous formats] Imprime un document au format spécifié lors de l'enregistrement, sans agrandissement ou réduction. [Minimal] Réduit légèrement un document pour ménager une marge autour de l'image. [+][-] Appuyez sur cette touche pour régler le taux zoom de l'image par incréments de 0,1%. [Zoom fixe] Spécifiez le taux fixe d'agrandissement prédéfini sur cette machine. Ce réglage est utile pour agrandir ou réduire des documents à un format standard. [Définir Taux Zoom] En plus d'agrandissements fixes, vous pouvez prédéfinir des taux d'agrandissement fréquemment utilisés afin de les utiliser par la suite. • Vous pouvez spécifier au maximum trois taux d'agrandissement. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'agrandissements prédéfinis, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.3 7.3.7 Impression continue Vous pouvez sélectionner ce réglage si vous avez sélectionné Impression recto verso lors de la combinaison et l'impression de documents. Plusieurs documents peuvent être imprimés en continu lorsqu'ils sont combinés et imprimés. Lors de l'impression en mode recto-verso, sélectionnez si la fin d'un document doit être imprimée sur le recto d'une feuille et le début du document suivant sur le recto de la même feuille ou sur le recto de la feuille suivante. Référence - [Oui] : le document suivant est imprimé en continu à partir du verso de la dernière page du document précédent. - [No] : le document suivant est imprimé à partir du recto d'une nouvelle feuille. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-17 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4.1 Marge page La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Elle peut assurer un espace de perforation ou d'agrafage. Marge de page Décalage Image Si vous créez une marge de page, l'image peut être décalée en fonction de la position de la marge. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page. Référence - Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+]. - Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0mm), appuyez sur [Sans décalage]. Élément Description [Position Marge] Sélectionnez la position de la marge. [Auto] : une marge de page placée sur le bord long du papier est sélectionnée si la longueur de l'original est de 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins. Une marge de page placée sur le bord court du papier est sélectionnée si la longueur de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297 mm). [Haut] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge en haut. [A gauche] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à gauche. [A droite] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à droite. [Ajuster valeur] Spécifiez la largeur de la marge de page entre 1/16 et 3/4 pouces (0,1 et 20,0 mm). Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Aucune]. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 Décalage Image - Changer Décalage verso Pour créer une marge de page en mode Impression recto verso, appuyez sur [Changer Décalage verso] pour spécifier la distance de décalage sur le verso. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page. Référence - Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+]. - Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage]. 7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre Permet de configurer la fonction Couverture, Insertion Feuille ou Chapitres. Élément Description [Couverture] Imprime les documents avec insertion de faces et dos de couverture. [Insertion Feuille] Lors de l'impression des documents, insère des feuille de papier couleur ou autre type de papier avant les pages spécifiées. [Chapitre] Configurez ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-19 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture Les documents sont imprimés avec face et dos de couverture. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Voici les réglages Face et Dos de couverture. Élément Description [Couvert. Face]/ [Couverture Dos] Configurez les réglages pour face et dos de couverture. Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. [Papier] Sélectionnez un magasin dans les cas suivants. • Si [Face (copiée)] ou [Face (vierge)] est sélectionné pour [Couvert. Face] • Si [Dos (copiée)] ou [Dos (vierge)] est sélectionné pour [Couverture Dos] Élément Description Couvert. Face Aucune Aucune couverture n'est jointe au document. Face (copiée) La première page d'un document est imprimée sur la face de couverture. La seconde page du document est imprimée au verso de la page de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée. Face (vierge) Une feuille vierge est insérée avant la première page d'un document. Couverture Dos Aucune Aucun dos de couverture n'est joint au document. Dos (copiée) La dernière page d'un document est imprimée sur la face de couverture. Les deux dernières pages sont imprimées sur le recto et le verso du dos de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée. Dos (vierge) Une feuille vierge est insérée après la dernière page d'un document. ABC COVERABC Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 Référence - Chargez préalablement dans le magasin les feuilles pour les faces et dos de couverture. - Pour pouvoir ajouter une couverture lors de l'impression du document copié et enregistré dans une boîte, l'une des conditions suivantes doit avoir été satisfaite lors de l'enregistrement du document. – Un magasin papier a été spécifié – Les réglages Couverture ont été configurés 7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille Lors de l'impression des documents, des feuille de papier couleur ou autre type de papier sont insérées avant les pages spécifiées. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Sélectionnez [Copié] ou [Vierge] dans Type Encart. Configurez le réglage de la manière suivante, en fonction de la sélection effectuée : Impression recto ou Impression recto verso. Exemple : Spécification de la page "6" Élément Description Spécification page/[Tri] Spécifiez une page à laquelle vous voulez insérer une feuille. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri]. [Insérer Papier] Sélectionnez un magasin dans lequel seront chargées les feuilles à insérer. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression. [Type Encart] Spécifiez s'il faut imprimer un document sur les feuilles insérées (Copie) ou les laisser en blanc (Vierge). Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. Élément Description [Copie] (quand Recto est sélectionné) Une feuille est insérée en tant que sixième feuille et la sixième page du document est imprimée sur cette feuille. [Copie] (quand Recto-verso est sélectionné) Le verso de la troisième feuille est laissé vierge. Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille la sixième et septième pages du document sont imprimées sur cette feuille. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-21 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres Vous pouvez configurer ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. [Vierge] (quand Recto est sélectionné) Une feuille spécifiée est insérée après la sixième page. [Vierge] (quand Recto-verso est sélectionné) Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille. Lorsque vous spécifiez une page impaire, le verso de la feuille insérée est laissé vierge. Élément Description Élément Description Spécification page/[Tri] Spécifiez les pages recto. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri]. [Papier Chapitre] Pour copier les données du document sur des feuilles de chapitre, sélectionnez [Insertion copie] et sélectionnez un magasin contenant le papier destiné aux feuilles de chapitre. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 7.4.6 Tampon/Surimpression Sur l'écran Tampon/Surimpression, les fonctions suivantes peuvent être configurées. 7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages. Élément Description [Date/Heure] Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages. [Numéro de page] Le numéro de page est imprimé sur chaque page d'un document. [Tampon] Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. [Protection Copie] Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. [Pare-copie] Un tampon est imprimé sur toutes les pages en guise de pare-copie. [Copie Prot. MdP] Un document est imprimé avec un mot de passe intégré sur toutes les pages pour empêcher la copie non autorisée. [Tampon répétitif] Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. [En-tête/Pied de page] Les pages sont imprimées avec une tête ou un pied de page. • Cet élément ne s'affiche pas si une tête ou un pied de page ne sont pas enregistrés. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une en-tête ou d'un pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] ou le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. [Surimpression enregistrée] Une image enregistrée est incrustée sur les pages imprimées. • Cet élément ne s'affiche pas si aucune image de surimpression n'est enregistrée. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-78. Élément Description [Type date] Sélectionnez le format de la date. [Type heure] Spécifiez si vous souhaitez ajouter l'heure et sélectionnez le format d'affichage de celle-ci. [Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-23 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page Le numéro de page est imprimé sur chaque page du document. Réglages [Position impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm). [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • Couleur texte : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • Taille texte : Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • Type texte : Sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. Élément Description Élément Description [Numéro Première Page] Spécifiez la première page de la numérotation. [N° 1er chapitre] Spécifiez le numéro du premier chapitre. [Type Numéro Page] Sélectionnez le type d'affichage des numéros de page. [Param. Insert Feuille] Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur une feuille insérée. Pour les réglages disponibles, voir page 7-24. [Position impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm). [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Taille texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 Param. Insert. Feuille Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur les feuilles insérées. 7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. Élément Description [Couverture] [Imprimer sur la face et le dos] Le numéro de page est imprimé sur la face et le dos de couverture. [Imprimer sur le dos seulement] Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face de couverture. [Ne pas imprimer le numéro de page] Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face ou le dos de couverture. [Copie Feuille Insert] [Imprimer Page #] Le numéro de page est imprimé sur les feuilles copiées insérées. [Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles copiées insérées. [Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées copiées ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés. [Encart (vierge)] [Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles vierges insérées. [Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées vierges ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés. Élément Description [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE ou COPIE INTERDITE. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-25 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie -Protection Copie Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. Lorsqu'un document imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie. Configurez le réglage de la protection copie à appliquer. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4. Sur l'écran Protection Copie, vous pouvez configurer les réglages suivants. Pages Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard. [Couleur texte] Sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan et Magenta. [Position impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm). Élément Description Élément Description [Type Protection Copie] Sélectionnez un type de Protection Copie à imprimer. [Paramètres Détaillés] Appuyez sur cette touche pour spécifier la couleur, la densité et la taille du texte de la Protection Copie à imprimer. [Position] Appuyez sur cette touche pour spécifier l'inclinaison et l'ordre d'impression des Protections Copie à imprimer. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 Type Protection Copie Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier la couleur du texte, la densité, la trame du fond et autres réglages. Position Dans l'écran de réglage Protection Copie, appuyez sur [Position] pour spécifier la position d'impression angulaire du tampon sélectionné ou en laissant un espace. Configurez les réglages suivants. - Inclinaison de la Protection Copie dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés). - Insertion d'un espace entre Protections Copie - Réorganisation de l'ordre d'impression des Protections Copie - Suppression de la Protection Copie ou de l'espace Élément Description [Tampon enregistré] Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire. • Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant. • Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu. [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Couleur texte/ fond] Sélectionnez les couleurs du texte et du fond parmi Noir, Magenta ou Cyan. [Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé. [Trame Protection Copie] Sélectionnez la trame motif et le contraste à appliquer lorsque la copie est reproduite. Sélectionnez la trame entre Texte en relief ou Fond en relief. [Taille texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Ecraser Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre Face (Écraser) ou Dos. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Élément Description [Changer Position/ Supprimer] Sélectionnez le tampon de protection copie à changer et appuyez sur [Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-27 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction imprime un texte tel que "Copie invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages en guise de pare-copie (informations d'interdiction de copie) lors de l'impression. Une page comportant un élément pare-copie ne peut pas être copié ni enregistré dans une boîte utilisateur. Configurez le réglage de l'élément pare-copie à appliquer. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 éléments parecopie. Pour Pare-copie, vous pouvez configurer les réglages suivants. Type Pare-copie Élément Description [Type Pare-Copie] Sélectionnez un type de pare-copie. [Paramètres Détaillés] Spécifiez la couleur, la trame et la taille du texte de l'élément pare-copie sélectionné. REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Élément Description [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier la couleur du texte, le contraste, la trame du fond et d'autres réglages. 7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction configure les paramètres de tampon pour un texte tel que "Copie Invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages du document et imprime avec un mot de passe intégré. Quand une feuille de papier comportant un mot de passe intégré est copiée, numérisée ou enregistrée dans une Boîte Utilisateur, la tâche actuellement en cours est suspendue et l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Dans ce cas, entrez le mot de passe pour exécuter l'opération souhaitée. Pour activer Copie Prot. MdP, sélectionnez [Oui] et appuyez sur [Code d'accès] pour spécifier le mot de passe. Référence - Pour confirmer, entrez le mot de passe deux fois sur le panneau de contrôle. Si un mot de passe est spécifié, vous pouvez configurer un tampon. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 tampons Élément Description [Couleur texte/ fond] Sélectionnez les couleurs du texte et du fond parmi Noir, Magenta ou Cyan. [Trame Parecopie] Spécifiez le contraste d'un élément pare-copie. [Relief Fond] est sélectionné comme trame. [Taille texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Élément Description [Type Tampon] Sélectionnez le type de tampon. [Paramètres Détaillés] Spécifiez la couleur, la trame et la taille du texte du tampon sélectionné. Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-29 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Type Tampon Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier la couleur du texte, le contraste, la trame du fond et d'autres réglages. 7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. Les tampons de Protection Copie permettent d'éviter la recopie. En revanche, les tampons répétitifs peuvent être recopiés. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4. Sur l'écran Tampon répétitif, vous pouvez configurer les réglages suivants. Élément Description [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Couleur texte/ fond] Sélectionnez les couleurs du texte et du fond parmi Noir, Magenta ou Cyan. [Trame Copie Prot. MdP] Spécifiez le contraste d'un motif. [Relief Fond] est sélectionné comme trame. [Taille texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 Type Tampon répétitif Paramètres détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier la couleur du texte, la densité et d'autres réglages. Position Dans l'écran Tampon répétitif, appuyez sur [Position] pour déterminer la position d'impression du tampon, par exemple, en inclinant le tampon ou en laissant un espace. Configurez les réglages suivants. - Inclinaison du Tampon répétitif dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés). - Insertion d'un espace entre tampons répétitifs - Modification de l'ordre d'impression du tampon répétitif - Suppression du tampon répétitif ou de l'espace Élément Description [Type Tampon répétitif] Sélectionnez un type de Tampon répétitif à imprimer. [Paramètres Détaillés] Spécifiez la couleur, la densité et taille du texte du tampon répétitif à imprimer. [Position] Sélectionnez l'inclinaison ou l'ordre d'impression du tampon répétitif à imprimer. Élément Description [Tampon enregistré] Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire. • Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant. • Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu. [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Couleur texte] Sélectionnez les couleurs du texte et du fond parmi Noir, Magenta ou Cyan. [Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé. [Taille texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Ecraser Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre [Devant (Écraser)], [Transparent] ou [Derrière]. Élément Description [Changer Position/ Supprimer] Sélectionnez le tampon répétitif à changer et appuyez sur [Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer] pour spécifier. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-31 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page Configurez les réglages pour insérer la tête ou le pied de page. Pour insérer la tête ou le pied de page, le contenu doit avoir été préalablement enregistré dans Réglages Administrateur. Appuyez sur Contrôle/Modif. temp. pour changer temporairement et imprimer le contenu de la tête et du pied de page enregistrés. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Contrôle/Modif. temp. Dans l'écran Régl. En-tête/Pied de page, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.] pour changer la tête ou le pied de page enregistrés. Élément Description [Rappeler En-tête/ Pied de page] Sélectionnez la tête ou le pied de page parmi ceux qui sont enregistrés. [Contrôle/Modif. temp.] Appuyez sur cette touche pour contrôler ou changer la tête ou le pied de page sélectionné. Pour plus de détails, voir page 7-31. [Initial.] Appuyez sur cette touche annuler l'utilisation de la tête et du pied de page temporairement modifiés. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée Réglages Une image enregistrée est incrustée lors de l'impression des pages spécifiées. Sélectionnez [Oui] pour utiliser une image de surimpression. Référence - Les images de surimpression peuvent être enregistrées en mode Copie ainsi qu'en mode Boîte. Une image de surimpression enregistrée en mode Copie peut être utilisée pour imprimer un document conservé dans la Boîte. Une image de surimpression enregistrée depuis une image conservée dans la Boîte peut être utilisée en mode Copie. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-78. Élément Description [Réglages En-Tête], [Réglages Pied de page] Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/un pied de page. Appuyez sur [Impression] pour configurer le réglage suivant. • [Texte] : Spécifiez sur l'écran tactile le texte pour la tête ou pied de page. • [Date/Heure] : Configurez la date et l'heure pour la tête ou pied de page. • [Autres] : Configurez le réglage permettant d'ajouter le numéro de contrôle de distribution, le numéro de tâche ou le numéro de série à la tête ou au pied de page. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. [Pages] Indiquez si vous voulez imprimer la tête et le pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page. [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Taille texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. Élément Description [Rappel image surimpression] Spécifiez s'il faut imprimer une image de surimpression enregistrée sur le recto ou le verso. Appuyez sur un élément pour sélectionner une image de surimpression et configurer ses réglages. Pour plus de détails, voir page 7-33. [Pages] Sélectionnez si l'image de surimpression sélectionnée doit être imprimée sur toutes sur toutes les pages ou seulement sur la première page. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-33 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Réglage Surimpression Sélectionnez une image de surimpression et configurez ses réglages. L'image peut aussi être affichée sous forme d'aperçu. Référence - Voici les trois méthodes permettant de composer une surimpression. – [Transparent] : augmente la luminosité de l'image de surimpression à superposer. Ce réglage permet d'éviter que l'original ne soit masqué par l'image de surimpression composée. – [Composition Fond (Original)] : compose l'original comme fond. L'image de surimpression est superposée à l'original lors de l'impression. – [Derrière] : compose l'image de surimpression comme fond. L'original est superposé à l'image de surimpression lors de l'impression. Élément Description [Afficher Image]/ [Affichage Nom] La vue Vignette permet de contrôler les images de surimpression. En mode Nom d'affichage, les images de surimpression peuvent être contrôlées au moyen de leurs noms de fichier. Sélectionnez l'image de surimpression désirée. [Paramètres Détaillés] Appuyez sur cette touche pour spécifier comment composer une image de surimpression. • [Contraste] : entrez au clavier le contraste d'une image de surimpression (au moyen d'une valeur comprise entre 20 et 100%). • [Couleur] : sélectionnez la couleur de l'image de surimpression parmi Couleurs, Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Composition] : sélectionnez Transparent, Composition Fond (Original) ou Derrière pour spécifier comment composer une image de surimpression. [Détails Image] Appuyez sur cette touche pour vérifier les détails de l'image de surimpression y compris l'aperçu image, la taille et la couleur. 7 Envoyer 7-34 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.5 7.5 Envoyer 7.5.1 Présentation des réglages Transmission Les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer un document enregistré dans une boîte. Grâce à elles, vous pourrez envoyer aisément des données simplement en enregistrant des destinations dans cette machine sans avoir les transférer via des ordinateurs. Description de l'onglet Env. Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Transmission] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Fax Permet d'envoyer par fax les données du document. E-mail Envoie les données du document comme fichier joint à un E-mail. Fax Internet Envoie via un intranet ou Internet les données du document comme fichier joint à un E-mail. Fax Adresse IP Envoie des données de document à la destination spécifiée par l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination. Èmis. Fichier (SMB) Envoie les données du document dans le dossier partagé de l'ordinateur spécifié. FTP Envoie les données de document au serveur FTP spécifié. WebDAV Envoie au serveur spécifié les données de document, via le réseau. No. Élément Description 1 [Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, [Réglages Document] et [Applications] ne sont pas disponibles. (p. 7-36) 2 [Lier EMI] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux documents sélectionnés ou plus. (p. 7-37) 1 2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-35 7.5 Envoyer 7 Envoyer Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Vous pouvez configurer la destination de l'émission ainsi que d'autres fonctions. Lier EMI Appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran suivant après avoir spécifié l'ordre de reliure. Certains types de destination ou de fonction ne s'affichent pas puisque l'émission concerne plusieurs documents. No. Élément Description 1 Configurez les destinations Configurez les destinations. (p. 7-38) 2 Configurez les fonctions Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de documents. (p. 7-48) 1 2 No. Élément Description 1 Configurez les destinations Configurez les destinations. (p. 7-38) 2 Configurez les fonctions Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de documents. (p. 7-48) 1 2 7 Envoyer 7-36 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.5 7.5.2 Réglages Transmission Appuyez sur [Env.] pour spécifier les destinations et les fonctions qui peuvent être ajoutées lors de l'envoi de documents. Référence - [Saisie dir.] ne s'affiche pas lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Interdit dans [Paramètres Sécurité] dans Réglages Administrateur. No. Élément Description 1 [Carnet Adresses] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le destinataire parmi les destinations préenregistrées. 2 [Saisie dir.] Appuyez sur cette touche pour entrer directement des destinations non enregistrées. 3 [Vérif. histor] Sélectionnez les destinataires dans le journal d'émission. 4 [Rech. Adresse] Appuyez sur cette touche pour rechercher l'adresse enregistrée lorsque le serveur LDAP est utilisé. 5 [Groupe] Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des adresses Groupe enregistrées. 6 [Recher simple] Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le carnet d'adresses. 7 [Réglages Document] Appuyez sur cette touche pour spécifier la résolution, le type de fichier ou la couleur lors de l'envoi d'un document. 8 [Réglages de Communication] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages de communication. 9 [Applications] Appuyez sur cette touche pour spécifier des fonctions supplémentaires comme Tampon ou Impression par page. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-37 7.5 Envoyer 7 7.5.3 Combinaison Ordre Document Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Lier ÉMI] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre de liaison. Les documents seront envoyés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Référence - Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-38 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple Permet de rechercher des destinations d'émission. Les méthodes suivantes sont disponibles pour rechercher les destinations enregistrées. Type d'adresse Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination par le type d'adresse qui a été spécifié lors de l'enregistrement de la destination. dPour info Pour plus de détails sur le réglage [Carnet adresses par défaut], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. L'écran [Type d'adresse] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur [Index] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires. No. Élément Description 1 [Type d'adresse] Enregistre les adresses par type enregistré. 1 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-39 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Index L'écran Index apparaît à la lettre qui a été spécifiée lors de l'enregistrement. L'écran [Index] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur [Type d'adresse] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires. Recherche détaillée Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou [Destinataire] et entrez une lettre d'index. No. Élément Description 1 [Index] Affiche les adresses par index enregistré. 1 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-40 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 Recherche détaillée - Options recherche A l'écran Option Recherche, sélectionnez une condition pour l'affichage des options de recherche. Sélectionnez les conditions de recherche supplémentaires et appuyez sur [Valider]. Référence - Pour configurer l'affichage de l'écran option recherche et des options correspondantes, utilisez [Paramètres Option Recherche] au menu Réglage. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.6.2 Saisie dir. Permet d'entrer comme destinataire une destination non enregistrée. Référence - Lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Gestion Individuelle dans [Paramètres Sécurité] dans Réglages Administrateur, la saisie directe n'est pas disponible sauf pour Fax. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-41 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.3 Saisie directe - Fax Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile. Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : vous êtes invité à ressaisir le numéro de fax après avoir appuyé sur [OK]. Réintroduisez le numéro de fax et appuyez sur [Départ]. Référence - [Prochaine Dest.] peut être sélectionné sur le deuxième écran de saisie. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Confirm. Adresse (Émiss), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.6.4 Saisie dir. - E-Mail Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-42 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. 7.6.5 Saisie directe - FAX Internet Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Capacité Réception Récepteur Sélectionnez les réglages recevables au niveau de la destination du Fax Internet. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres appropriés. Élément Description [Type Compression] Sélectionnez JPEG (couleur), JPEG (niv. de gris),MMR, MR ou MH. [Format papier] Sélectionnez A3, B4 ou A4. [Définition] 600e600 dpi (Ultra Fin), 400e400 dpi (Super Fin), 200e200 dpi (Fin) ou 200e100 dpi (standard). bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-43 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.6 Saisie directe - Fax Adr. IP Entrez la destination du Fax Adresse IP. 7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) Entrez directement l'adresse du PC (SMB). Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin Fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Élément Description [Adresse] Entrez l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination. [No. de Port] Entrez au clavier le numéro de port d'envoi (entrez une valeur de 1 à 65535). [Type destination machine] Sélectionnez [Couleur] si la machine de destination accepte l'impression couleur. [Prochaine Dest.] Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-44 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 Référence Vérifiez les informations du dossier sur l'ordinateur de destination. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. 7.6.8 Saisie directe - FTP Permet d'entrer directement l'adresse FTP. Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin Fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Appuyez sur [Anonyme] puis entrez "Anonyme". Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Réglages détaillés Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Élément Description [No. de Port] Entrez un numéro de port. [PASV] Spécifiez s'il faut utiliser le mode PASV (Passif). [Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-45 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.9 Saisie directe - WebDAV Entrez directement la destination WebDAV. Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Réglages détaillés Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Élément Description [No. de Port] Entrez un numéro de port. [Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy. [Réglages SSL] Spécifiez s'il faut ou non utiliser le protocole SSL pour l'envoi. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-46 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 7.6.10 Vérif. histor. L'Historique des tâches affiche les cinq dernières destinations de fax envoyés par cette machine. Vous pouvez sélectionner les destinations dans cet historique. 7.6.11 Rech. Adresse L'onglet [Rech. Adresse] s'affiche lorsque le serveur LDAP est configuré dans Réglages Administrateur. Référence - Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LDAP, voir [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] - Activation LDAP. - La position d'affichage de l'onglet [Rech. Adresse] varie en fonction des réglages utilisateur. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-47 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple Entrez un mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche] pour rechercher l'adresse de destination sur le serveur LDAP spécifié. 7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée Spécifiez plusieurs conditions de recherche pour chercher l'adresse cible. Nom Entrez le nom sur l'écran tactile. Adr. E-Mail Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile. Numéro Fax Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile. Nom Entrez le nom de famille sur l'écran tactile. Prénom Entrez le prénom sur l'écran tactile. Ville Entrez le nom de la ville sur l'écran tactile. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-48 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 Nom société Entrez le nom de la société sur l'écran tactile. Département Entrez le département sur l'écran tactile. OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU, ET, DÉBUT ou FINIT PAR. Si aucune condition n'est spécifiée, appuyez sur [Non]. 7.6.14 Présentation des réglages document Configurez les réglages document comme la résolution ou le type de fichier. 7.6.15 Réglages Document - Définition Sélectionnez la résolution pour l'émission de fax. Référence - Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier EMI. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-49 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.16 Réglages Document - Type Fichier Spécifiez le type de fichier des données à transmettre. Type Fichier Les types de fichier disponibles sont les suivants. Référence - JPEG ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés. - Si vous sélectionnez JPEG, [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq. X page(s)] dans Réglage Numérisation. - Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description [PDF] Enregistre les données au format PDF. [PDF compact] Fichier PDF davantage compressé. [TIFF] Enregistre les données au format TIFF. [JPEG] Enregistre les données au format JPEG. [XPS] Enregistre les données au format XPS. [XPS Compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-50 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 Cryptage Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Cryptage - Paramètres détaillés Configurez les réglages de permission détaillés lorsque les autorisations relatives au document permission sont spécifiées dans [Cryptage]. Élément Description [Niveau de cryptage] Sélectionnez le niveau de cryptage. [Code d'accès] Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le code d'accès. [Permissions Document] Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-51 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions. Élément Description [Impression Autorisée] Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Basse résolution] apparaît quand Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé]. [Extraire Documents/ Images] Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-52 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 Surimpression Tampon Appuyez sur cette touche pour sélectionner la manière de composer le contenu à intégrer au Tampon/Surimpression. PDF Contours PDF Outline peut être sélectionné quand PDF compact est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction procède au traitement des contours des caractères garantissant une image d'affichage lisse. Il peut également être modifié à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator. dPour info Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/ Fax Réseau]. Élément Description [Modifier Permissions] Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données. Élément Description [Image] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme d'image. [Texte] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte en tant que texte. • La date, l'heure, le numéro de page, la tête ou le pied de page est intégré comme texte. • Le tampon est composé comme une image. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-53 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Réglage Numérisation Spécifiez un ensemble de données. 7.6.17 Réglages Document - Couleur Configurez les réglages couleur pour les documents à envoyer. Les données qui ont été enregistrés avec cette machine contiennent les données couleur même si elles sont enregistrées en niveaux de gris ou en noir et blanc ; elles peuvent donc être changées en couleur lors de l'envoi. Référence - Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier EMI. - Un document qui a été enregistré en niveaux de gris ou en noir et blanc avec une autre machine ne contient pas les données couleur ; il ne peut donc pas être changé en couleur lors de l'envoi. Élément Description [Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que le type de fichier JPEG. [Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier. • [Séparation Page] ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés. [Méthode Fichier Joint E-mail] Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné. • [Tous les fichiers envoyés comme un (1) E-mail] : joint tous les fichiers à un seul E-mail. • [Un (1) fichier par E-Mail] : joint un fichier à un E-mail. Élément Description [Utiliser réglage couleur existant] Envoie les documents avec le réglage couleur utilisé lors de l'enregistrement. [Couleurs] Envoie les documents en couleurs. [Niv.Gris] Envoie les documents en niveaux de gris. [Noir] Envoie les documents en noir et blanc. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-54 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 7.6.18 Présentation des Réglages de Communication Configurez les lignes de communication, la signature numérique et autres réglages de communication. 7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne Description des réglages Ligne Configurez les réglages Ligne pour la transmission fax. EMI Outremer Permet d'envoyer des fax à des destinations où les conditions de communication sont médiocres et où la vitesse de transmission est faible. Référence - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Émission en relève (TX) – Réception en relève – Bulletin d'affichage bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-55 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 ECM OFF Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour l'envoi des données. L'ECM est un mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ainsi, la communication peut être facilitée par l'absence de perturbations dues aux bruits sur la ligne, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la communication peut prendre un tout petit peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. A la fin de l'opération d'envoi, la machine active automatiquement ECM ON. Référence - Cette machine envoie des fax avec la fonction ECM activée (ECM ON) par défaut sauf si ECM OFF est spécifié. - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Réception en relève – Émission en relève (TX) – V.34 Désactivé – Enregistrement Bulletin – Réception Relève Bulletin V.34 OFF Le mode de communication V34 est utilisée pour les communications Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver le mode V34 pour envoyer les données. Une fois l'émission terminée, cette machine repasse automatiquement en mode V34. Référence - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Réception en relève – Émission en relève (TX) – Enregistrement Bulletin – Réception Relève Bulletin – ECM OFF Vérif. Dest. & envoyer Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que lorsque ces numéros de fax correspondent. S'ils ne correspondent pas, la communication échoue, évitant ainsi une erreur d'émission. Référence - Pour utiliser la fonction Vérif.Dest.& envoyer, il faut préalablement enregistrer le numéro de fax local dans la machine distante. Sélect. ligne Vous pouvez spécifier [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour envoyer des données quand deux kits Fax en option sont installés. Spécifiez la ligne utilisée pour la transmission. Si vous sélectionnez [Non réglé], c'est la Ligne 1 ou la Ligne 2 qui sera utilisée pour la transmission, selon celle qui est disponible. Si les deux lignes sont libres, la Ligne 1 est utilisée en premier. Référence - Vous ne pouvez pas spécifier une ligne quand [Configuration Ligne 2] est réglé sur [Récept. seulement] dans [Réglage multi lignes]. Pour plus de détails sur la fonction Réglage multi lignes, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Dans le cas de l'utilisation de deux lignes extérieures ou d'extension, veillez à spécifier la ligne que vous utiliserez. Si vous sélectionnez [Non réglé], une erreur d'envoi peut survenir. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-56 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail Paramètres E-Mail Spécifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour l'envoi de messages E-mail. Nom Document Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom du document peut aussi être spécifié sur l'écran [Classer document]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué à cette colonne. Le nombre maximum de caractères autorisé est de 30. Sujet Le texte spécifié au menu Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 64. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-57 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 De Affiche l'adresse E-mail de l'Administrateur spécifié dans le menu Utilitaires. Référence - L'adresse e-mail de cette machine est utilisée pour le fax Internet. - Il n'est pas possible de saisir directement l'adresse lorsque [Changer l'adresse expéditeur] est réglé sur Interdit dans les réglages Administrateur - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès Restreint à Param. Tâches]. Pour plus de détails sur le réglage [Changer l'adresse expéditeur], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Corps txte Le corps du texte de l'e-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 256. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-58 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 7.6.21 Réglages de Communication - Paramètres URL Dest. URL Dest. La fonction URL Destination permet de spécifier l'adresse E-mail à laquelle l'achèvement d'une tâche et l'emplacement des données peuvent être notifiées. L'URL contient des informations pointant vers une boîte. Cliquez sur le lien inclus dans le texte pour accéder directement à l'écran de la boîte. Référence - Les destinations que vous pouvez spécifier pour le réglage de l'URL de notification englobent les destinations Boîte de la machine principale, FTP, PC (SMB) et WebDAV. - Paramètres URL Dest. n'est pas actif lors de l'envoi de messages E-mail ou de fax. - Si le mode d'authentification ou le code d'accès Boîte est activé, l'écran de saisie du code d'accès correspondant au mode d'authentification en vigueur apparaît. À l'issue de tous les processus d'authentification, l'écran Boîte apparaît. Recherche détaillée Vous pouvez faire une recherche d'adresses e-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou [Destinat.] et entrez une lettre d'index. Saisie dir. Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-59 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm. Spécifiez la méthode d'émission ou de réception des données. Émission différée Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire les coûts de communication. Utilisez le clavier pour spécifier l'heure de début de la communication. Référence - Elle est spécifiée en heures et en minutes. - Il n'est pas possible de spécifier la date. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-60 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 Transmission par code (Mot Passe Émission) Cette fonction permet d'envoyer un document en y joignant le code d'accès. Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur devrait envoyer un fax avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé. Référence - Cette fonction ne peut être utilisée que si la machine distante est un de nos modèles et si elle est compatible avec la réception en réseau fermé. - Entrez le code d'accès au clavier. Transmission F-Code (FonctionTX Code F) Cette fonction permet d'envoyer des documents à une Boîte utilisateur spécifique de la machine distante, en entrant l'Adresse Secondaire et le Mot de passe. La transmission F-Code peut être utilisée pour les transmissions sécurisées et les transmissions relais. Référence - Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette fonction. Élément Description Émiss. sécurisée Les documents sont envoyés sur la Boîte de réception confidentielle de la machine distante. Entrez le numéro de la Boîte de destination dans la boîte d'adresse secondaire et entrez le mot de passe dans la boîte Mot de passe. Émission relais Les documents sont envoyés sur la Boîte utilisateur de distribution relais de la machine distante, lorsque la machine distante est compatible avec la fonction de distribution relais. Entrez le numéro de la boîte Relais dans le champ Adresse SUB et le code d'accès dans la case Code d'accès. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-61 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages Administrateur - [Paramètres Réseau] - [Réglages E-Mail] Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés depuis cette machine. dPour info Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Sélectionnez s'il faut ajouter une signature numérique aux e-mails envoyés depuis cette machine. Référence - En fonction des Réglages Communication S/MIME, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de signature numérique ou que vous soyez obligé d'en ajouter une. dPour info Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax Spécifiez s'il faut joindre l'identifiant de l'expéditeur (TTI) lors de l'envoi des documents. Sélectionnez le nom de l'expéditeur dans la liste des noms d'expéditeur. Référence - Pour enregistrer le contenu des Informations d'en-tête à ajouter à l'original, utilisez [Informations Entête] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Pour enregistrer les modalités d'intégration des Informations d'en-tête, utilisez [Position En-tête/Pied pag] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-62 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.6 7.6.26 Présentation des réglages Applications Configurez les autres réglages (Tampon/Surimpression et Impress. par page) disponibles pour envoyer les documents. 7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. 7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. 7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. 7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page Pour la procédure de configuration, voir page 7-31. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-63 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.31 Applications - Impress. par page Spécifiez s'il faut imprimer les documents lors de l'émission. Configurez aussi les réglages d'impression. Élément Description [Copies] Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. [Recto/Recto- Verso] Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. [Agraf.] Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées. [Réglage Position - Agrafage] Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-64 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.7 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7.7.1 Présentation des réglages Archivage Vous pouvez renommer ou supprimer les documents enregistrés dans une Boîte Public, Privé ou Groupe afin de pouvoir organiser les documents dans la boîte. Les fonctions disponibles sont les suivantes. Description de l'onglet Réglages Archivage Appuyez sur [Réglages Archivage] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Archivage] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Supprimer Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà envoyé ou imprimé. Modif. nom Permet de renommer un document enregistré. Déplacer Déplace dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré. Copie Copie dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré. Enregistrer dans Mémoire externe. Enregistre un document d'une boîte utilisateur vers une mémoire externe connectée à cette machine. Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. No. Élément Description 1 [Supprimer] Supprime le document sélectionné. 2 [Modif. nom] Permet de renommer le document sélectionné. 3 [Déplacer] Configurez les réglages permettant de déplacer le document sélectionné. 4 [Copie] Configurez les réglages permettant de copier le document sélectionné. 5 [Enregistrer dans Mémoire externe.] Enregistre le document sélectionné dans la mémoire externe. 2 3 4 5 1 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-65 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 7.7.2 Suppression de documents Vous pouvez supprimer des fichiers devenus inutiles, comme les fichiers déjà imprimés. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer en une seule fois. Après avoir vérifié les détails du document, appuyez sur [Supprimer]. 7.7.3 Modif. nom Permet de renommer un document enregistré. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile. Référence - Une fois défini, le nouveau nom du document sera utilisé comme nom de fichier. Notez que si vous renommez le document que vous envisagez d'envoyer, il faut tenir compte des critères de nom et autres conditions incontournables établies par le serveur de destination. - Au besoin, il est possible de renommer le document juste avant de l'envoyer. 7.7.4 Déplacer les documents Permet de déplacer dans une autre boîte un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile. Référence - Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté. - Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-66 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.7 7.7.5 Copie Copie dans une autre boîte les données d'un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile. Référence - Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté. - Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination. 7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur vers une mémoire externe. Appuyez sur [Réglages Document] pour configurer les réglages d'un document à enregistrer. Référence - Pour plus d'informations sur la mémoire externe, voir page 7-99. - Vous pouvez enregistrer plusieurs documents ensemble. - Il est impossible de renommer un document pendant qu'il est en cours d'enregistrement. Avant d'enregistrer un document, changez le nom du fichier comme vous le souhaitez. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-67 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 Réglages Document Vous pouvez spécifier la résolution, le type de fichier et la couleur du document à enregistrer. Si vous sélectionnez plusieurs documents, les réglages s'appliquent à tous les documents. Réglages Document - Définition Sélectionnez la définition du document à enregistrer. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-68 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.7 Réglages Document - Type Fichier Lors de la spécification du type de fichier, sélectionnez [Oui]. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Réglages Document - Couleur Pour la procédure de configuration, voir page 7-53. Élément Description [Type Fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer. [Cryptage] Si le format de fichier PDF ou PDF compact est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Pour plus de détails, voir page 7-50. [PDF Contours] Configurez cet élément quand vous sélectionnez PDF compact comme type de fichier. Pour plus de détails, voir page 7-52. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-69 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 7.7.7 Détails Document Vérifiez les détails d'un document enregistré sur l'écran tactile. Affichage des Informations détaillées Sélectionnez un document et appuyez sur [Détails Document] pour en vérifier les informations. Les informations suivantes sont affichées. Aperçu Sur l'écran Détails du Document, appuyez sur [Aperçu] pour afficher un aperçu du document enregistré. Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée. Élément Description [Heure Enreg.] Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document. [Nom utilisat.] Affiche le nom d'utilisateur ou le mode (NUMÉRIS., COPIE ou IMPRESSION) dans lequel le document a été enregistré. [Nom Document] Affiche le nom du document. [No. de pages] Affiche le nombre de pages du document. [N° Tâche] Affiche le numéro de tâche d'enregistrement du document. [ ][ ] Si plusieurs documents sont sélectionnés, utilisez [ ] ou [ ] pour passer d'un document à l'autre. [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran Aperçu. Pour plus de détails, voir page 7-69. 7 Applications 7-70 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.8 7.8 Applications 7.8.1 Présentation des réglages Applications Vous pouvez modifier un document enregistré dans une boîte Public, Privé ou Groupe en changeant l'ordre des pages ou supprimer des pages du document. Vous pouvez aussi enregistrer l'image d'un document enregistré à superposer aux données imprimées. Les fonctions disponibles sont les suivantes. Description de l'onglet Applications Appuyez sur [Applications] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Application] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Modifier document Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée. Enregistrer la surimpression Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées. Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. No. Élément Description 1 [Modifier document] Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée. 2 [Enregistrer la surimpression] Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées. 1 2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-71 7.8 Applications 7 7.8.2 Modifier document Sélectionnez un document et appuyez sur [Modifier document]. L'écran Modifier document s'affiche. Pour voir l'image d'un document avant de le modifier, appuyez sur [Aperçu/Déf. Plage]. Pour plus de détails, voir page 7-76. Modifier document - Suppr. page Vous pouvez supprimer une page spécifique d'un document enregistré. Vous pouvez par exemple supprimer les pages vierges afin de réduire le volume des données. 0 Si vous supprimez la page unique d'un document, c'est le document en entier qui sera supprimé. 0 Il vous sera impossible d'annuler la suppression ou de restaurer les pages supprimées car elles seront écrasées lors de la suppression. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 1 Sélectionnez une page à supprimer et appuyez sur [Suppr. page]. % Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire]. % Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Pg paire]. % Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Pg paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection. 2 Vérifiez que la page spécifiée a été supprimée de l'écran. % Pour l'instant, la page spécifiée page n'est pas supprimée du document. % Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1, 3 et 4) ont été supprimées. 3 Pour supprimer définitivement les pages, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] pour revenir à l'écran Application. 7 Applications 7-72 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.8 4 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour supprimer les pages, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. Les pages sélectionnées sont supprimées et le document est enregistré. Modifier document - Pivoter Page Vous pouvez faire pivoter les pages spécifiées dans un document enregistré. Si vous avez numérisé un original recto-verso, le haut et le bas peuvent être inversés d'une page à l'autre ou l'orientation peut être différente en fonction de l'orientation de l'original. Dans ce cas, vous pouvez faire pivoter les pages sélectionnées de manière à visualiser l'intégralité du document plus facilement. 0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de rotation. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 1 Sélectionnez une page à faire pivoter et appuyez sur [Pivoter Page]. % Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire]. % Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Pg paire]. % Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Pg paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection. Les images d'aperçu des pages sélectionnées s'affichent en même temps que l'écran de réglage de rotation. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-73 7.8 Applications 7 2 En contrôlant l'image d'aperçu, sélectionnez l'angle de rotation. % Vous pouvez sélectionner un angle de rotation de 90 degrés à gauche, 90 degrés à droite ou 180 degrés. % Dans cet exemple, c'est [90° à gauche] qui est sélectionné. 3 Appuyez sur [OK]. 4 Si vous êtes sûr de vouloir faire pivoter les pages sélectionnées, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1 et 2) ont fait l'objet d'une rotation. % Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées. 5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour pivoter les pages, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler le pivotement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. 7 Applications 7-74 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.8 Les pages sélectionnées sont pivotées et le document est enregistré. Modifier document - Déplacer Page Vous pouvez changer l'ordre des pages d'un document enregistré en déplaçant les pages spécifiées. 0 Il n'est pas possible de faire pivoter la page unique d'un document. 0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de déplacement. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 0 Vous pouvez entrer directement le numéro de page correspondant à l'endroit où vous voulez déplacer la page sélectionnée. Ceci est utile lorsqu'un document se compose de plusieurs pages. Pour plus de détails, voir page 7-76. 1 Sélectionnez une page à déplacer et appuyez sur [Déplacer Page]. % Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Pour déplacer deux pages ou plus, répétez les étapes ci-dessus pour chacune des pages que vous voulez déplacer. % L'exemple montre comment déplacer la page 6 et l'insérer entre les pages 2 et 3. L'écran de réglage de la destination s'affiche. 2 Sélectionnez la position de déplacement en vérifiant sur l'écran. % Pour déplacer la page sélectionnée au début du document, appuyez sur [Haut]. % Pour déplacer la page sélectionnée à la fin du document, appuyez sur [Dern Page]. % Pour déplacer la page sélectionnée et l'insérer entre deux pages, appuyez sur . 3 Appuyez sur [OK]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-75 7.8 Applications 7 4 Si vous êtes sûr de vouloir faire déplacer la page sélectionnée, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées. 5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour déplacer la page, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler le déplacement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. La page sélectionnée est déplacée et le document est enregistré. 7 Applications 7-76 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.8 Aperçu/Déf. Plage Vous pouvez spécifier une étendue de pages et contrôler les images d'aperçu lorsque le document sélectionné comporte plusieurs pages. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage. Aperçu/Spécification par saisie Cet élément s'affiche lorsque [Déplacer Page] est sélectionné. Lorsque trop de pages sont enregistrées, spécifiez la page de destination en entrant le numéro de page. Voici la procédure permettant de spécifier la destination de l'opération de déplacement. 1 Dans l'écran Déplacer page, appuyez sur [Aperçu]. L'écran Aperçu/Spécifier par saisie s'affiche. Élément Description [ Aperçu page] Permet un déplacement à la page précédente. [Page suiv. ] Appuyez sur cette touche un déplacement à la page suivante. [Zoom] Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. [Régler Plage Pages] Spécifiez l'étendue des pages à vérifier. Entrez au clavier un numéro dans les champs respectifs [De:] et [A:]. Puis, appuyez sur [Afficher page] pour afficher un aperçu de la page de début ou de fin spécifiée. Pour définir les champs [De:] ou [A:] concernant la page en cours d'aperçu, sélectionnez la touche et appuyez sur [Adapter Affichage]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-77 7.8 Applications 7 2 Affiche la page précédente ou la page suivante de la destination. % Appuyez sur [ Page préc.] ou [Page suiv. ] ou entrez le numéro de page au clavier et appuyez sur [Voir]. % Vous pouvez utiliser [Zoom] pour afficher les pages sélectionnées à la taille réelle ou agrandies 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. 3 Spécifiez la position d'insertion. % Pour déplacer la page avant la page affichée, appuyez sur [Avant]. % Pour déplacer la page après la page affichée, appuyez sur [Après]. 4 Appuyez sur [OK]. 7 Applications 7-78 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.8 7.8.3 Enregistrer la surimpression Permet d'enregistrer comme image de surimpression un document conservé dans une boîte. Vous pouvez superposer à un document l'image sélectionnée au moyen de [Tampon/Surimpression] dans l'onglet Impression. Cette fonction est utile lorsque vous désirez imprimer les images (comme les logos d'une société ou d'un produit) qui ne sont pas proposées par cette machine (les éléments proposés par cette machine sont les tampons et numéros de page). Référence - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. - Si vous sélectionnez un document de plusieurs pages, c'est la première page qui est enregistrée comme image de surimpression. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-79 7.8 Applications 7 Enregistrer la surimpression - Nouveau Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression. 1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression]. 2 Appuyez sur une touche image non enregistrée et appuyez sur [Nouveau]. 3 Entrez le nom de l'image de surimpression à enregistrer et appuyez sur [Valider]. % Le nombre maximum de caractères est de 16. 4 Appuyez sur [Départ]. 7 Applications 7-80 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.8 Enregistrer la surimpression - Écraser Vous pouvez écraser l'image de surimpression enregistrée par une nouvelle. 1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression]. 2 Appuyez sur la touche de l'image à écraser et appuyez sur [Écraser]. 3 Vérifiez le message qui s'affiche, sélectionnez [Écraser]. 4 Appuyez sur [Départ]. L'image de surimpression est écrasée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-81 7.8 Applications 7 Paramètres Détaillés Configurez la densité ou la couleur de la nouvelle image de surimpression ou de celle qui a été écrasée. % Sélectionnez la touche de l'image de surimpression cible et appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Après avoir configuré les réglages, appuyez sur [Valider]. Élément Description [Contraste] Spécifiez la densité de l'image. Entrez au clavier une valeur de densité entre 20 et 100%. [Couleur] Spécifiez la couleur de l'image de surimpression. [Couleurs] : imprime un document en couleurs. [Noir] : imprime un document en noir et blanc. 7 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) 7-82 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.9 7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) 7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord La boîte Bulletin permet d'enregistrer un document à parcourir. Un document enregistré dans la boîte Bulletin est envoyé par la fonction Émission en relève lorsqu'une invitation à émettre est envoyée par la machine distante. 7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord Sélectionnez la [Bulletin Board Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] pour afficher les boîtes Bulletin enregistrées. Sélectionnez la boîte Bulletin qui contient le document enregistré dans cette machine. 7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. 7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin Un seul document peut être enregistré dans une boîte Bulletin. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Bulletin, supprimez le document qu'elle contient et envoyez un nouveau document dans la boîte Bulletin. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Bulletin, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-83 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) 7 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) 7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève La boîte Émission en relève sert à enregistrer un document à envoyer en réponse à une demande de la part d'un destinataire. Le processus d'envoi et d'enregistrement d'un document spécifique dans la boîte Émission Dépôt s'appelle Émission en relève. 7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève Vous pouvez imprimer un document enregistré dans la boîte Émission en relève. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. Référence - Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte Émission en relève en tant qu'image de surimpression. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-79. 7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève Un seul document peut être enregistré dans la boîte Émission en relève. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Émission en relève, supprimez le document existant et procédez à l'émission en relève, du nouveau document. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Émission en relève, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur la procédure d'émission en relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7-84 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.11 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé La boîte Document Sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été imprimé avec spécification de l'ID et du code d'accès. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. La procédure d'authentification varie selon le réglage Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité]. Pour plus de détails, contactez l'Administrateur de cette machine. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 7.11.2 Procédure d'authentification 1 La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur [Mode 1] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur. 7.11.3 Procédure d'authentification 2 La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur [Mode 2] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur. Référence - En cas de sélection de [Mode 2], entrez le code d'accès pour chaque document même si l'ID est identique. C'est parce que vous devez d'abord sélectionner le document avant de saisir le code d'accès. C'est pour cette raison que le niveau de sécurité dans ce mode est plus élevé qu'en mode 1. Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] Entrez l'ID du document sécurisé Entrez le code d'accès du document sécurisé Une liste de documents apparaît Sélectionnez le document à imprimer et procédez aux réglages d'impression Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] Entrez l'ID du document sécurisé Une liste de documents apparaît Sélectionnez le document à imprimer et entrez le code d'accès du document sécurisé bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-85 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7 7.11.4 Impression - Impression Vous pouvez ajouter certaines fonctions à un document enregistré dans la boîte Document sécurisé lors de l'impression du document. Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. Couleur Pour la procédure de configuration, voir page 7-10. Finition Pour la procédure de configuration, voir page 7-10. Combinaison Pour la procédure de configuration, voir page 7-14. Zoom Pour la procédure de configuration, voir page 7-15. Marge page Pour la procédure de configuration, voir page 7-17. Insér. Feuil/Couv/Chapitre Pour la procédure de configuration, voir page 7-18. Tampon/Surimpression Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. 7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7-86 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.11 7.11.5 Réglages Archivage Permet de gérer un document enregistré dans la Boîte Utilisateur Document Sécurisé. Référence - Pour supprimer en une seule fois tous les documents dans la boîte Document sécurisé, sélectionnez [Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-21. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-87 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système) 7 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système) 7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig. La boîte Réception Mémoire Oblig. permet d'enregistrer dans la mémoire un document reçu et de l'imprimer selon les besoins. Lorsque la Réception Mémoire obligatoire est activée, un document reçu est automatiquement enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Pour vérifier un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig., sélectionnez [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système], puis entrez le code d'accès qui a été spécifié lorsque la réception Mémoire obligatoire a été activée. dPour info Pour plus de détails sur la spécification du code d'accès pour la Réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.12.2 Impression Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. Une fois que le document spécifié a été imprimé, les données sont automatiquement supprimées. 7.12.3 Réglages Archivage Il est possible de gérer un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Supprimer] Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. 7 Boîte Annotation (Système) 7-88 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.13 7.13 Boîte Annotation (Système) 7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation Les boîtes Annotation servent à attribuer automatiquement un numéro aux documents enregistrés et à ajouter ce numéro lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Vous pouvez pré-enregistrer le numéro à attribuer lors de la création de la boîte et le changer lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Pour les fonctions que vous pouvez configurer lors de l'impression ou de l'envoi de documents, voir page 7-9 et les sections qui suivent. Sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. Les boîtes Annotation enregistrées s'affichent. Référence - Pour enregistrer la boîte Annotation, procédez depuis Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-18. - En ce qui concerne les types de numéros qui peuvent être imprimés dans les boîtes Annotation, voir page 7-91. - Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la boîte, réglez le Délai suppression auto document sur [Rejeter]. Cette fonction est utile pour gérer les numéros qui sont ajoutés aux documents copiés. Spécifiez le Délai suppression auto document lorsque vous créez une boîte Annotation. Pour plus de détails, voir page 8-18. Si vous ouvrez une boîte, vous pouvez configurer les réglages d'impression et d'émission. 7.13.2 Impression - Fonction de base Pour la procédure de configuration, voir page 7-9. 7.13.3 Impression - Marge page Pour la procédure de configuration, voir page 7-17. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-89 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre- Couverture Pour la procédure de configuration, voir page 7-19. 7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille Pour la procédure de configuration, voir page 7-20. 7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. 7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. 7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. 7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. 7.13.10 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-25. 7.13.11 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. 7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. 7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-29. 7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée Pour la procédure de configuration, voir page 7-32. 7.13.15 Description de l'onglet Env. Pour la procédure de configuration, voir page 7-34. 7.13.16 Envoyer - Carnet Adresses - Recherche simple Pour la procédure de configuration, voir page 7-38. 7.13.17 Env. - Saisie dir. - E-mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-41. 7 Boîte Annotation (Système) 7-90 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.13 7.13.18 Env. - Saisie dir. - PC (SMB) Pour la procédure de configuration, voir page 7-43. 7.13.19 Env. - Saisie dir. - FTP Pour la procédure de configuration, voir page 7-44. 7.13.20 Env. - Saisie dir. - WebDAV Pour la procédure de configuration, voir page 7-45. 7.13.21 Env. - Vérif. histor. Pour la procédure de configuration, voir page 7-46. 7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recher simple Pour la procédure de configuration, voir page 7-47. 7.13.23 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée Pour la procédure de configuration, voir page 7-47. 7.13.24 Env. - Réglages Document - Définition Pour la procédure de configuration, voir page 7-48. 7.13.25 Env. - Réglages Document - Type Fichier Pour la procédure de configuration, voir page 7-49. 7.13.26 Env. - Réglages Document - Couleur Pour la procédure de configuration, voir page 7-53. 7.13.27 Env. - Réglage communication - Réglages E-Mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-56. 7.13.28 Env. - Réglage communication - Paramètres URL Dest. Pour la procédure de configuration, voir page 7-58. 7.13.29 Env. - Réglage communication - Cryptage E-Mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-61. 7.13.30 Env. - Réglage communication - Signature numérique Pour la procédure de configuration, voir page 7-61. 7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-91 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. 7.13.33 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. 7.13.34 Env. - Applications - Impress. par page Pour la procédure de configuration, voir page 7-63. 7.13.35 Env. - Applications - Changer Texte Texte numérotat. Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères. Date/Heure Sélectionnez le format de l'heure et de la date à imprimer. Contraste Sélectionnez le contraste des numéros d'annotation à imprimer. 7 Boîte Annotation (Système) 7-92 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.13 Type Numéro Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer. Position Impression Sélectionnez la position d'impression. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-93 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 7.13.36 Réglages Archivage Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Annotation. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. 7.13.37 Applications - Enregistrer la surimpression Pour la procédure de configuration, voir page 7-78. Élément Description [Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. 7 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7-94 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.14 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax La boîte Retransmission Fax sert à enregistrer pour une durée prédéterminée, un document, qui n'a pu être envoyé, à l'issue du nombre de rappels spécifié dans Réglage Paramètre Ligne, parce que la machine distante était occupée. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer ultérieurement un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. Sélectionnez [Ré-émission Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Avant qu'un document ne puisse être enregistré dans la boîte Retransmission Fax, il faut activer la boîte Retransmission Fax dans [Réglage fax] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur ces réglages, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.14.2 Impression - Épreuve Avant de retransmettre un document enregistré, vous pouvez l'imprimer pour confirmation. Les données ne sont pas supprimées après avoir été imprimées. Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Épreuve]. Vérifiez les informations du document et appuyez sur [Départ]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-95 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7 7.14.3 Env. - Fax Permet de retransmettre un document enregistré. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Env.] et appuyez sur [Fax]. Référence - Vous pouvez spécifier une nouvelle destination lors de la retransmission d'un document. Vous pouvez spécifier la nouvelle destination dans Carnet d'adresses, Saisie dir. ou Historique tâches. - Vous pouvez configurer les Réglages Transmission lorsque vous retransmettez un document enregistré. Vous pouvez aussi configurer les réglages Ligne et les réglages En-tête Fax. Pour plus de détails, voir page 7-54 et page 7-61. - Une fois que le document spécifié a été entièrement envoyé, les données sont automatiquement supprimées. 7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer Arrête la retransmission et supprime le document voulu. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage] et appuyez sur [Supprimer]. 7 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système) 7-96 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.15 7.15 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système) 7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe Si vous utilisez PageScope Web Connection ou PageScope Direct Print pour imprimer un fichier PDF enregistré avec un mot de passe spécifié ou si vous imprimez des données PDF cryptées enregistrées dans la mémoire externe, les données sont automatiquement conservées dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Sélectionnez [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Lorsque l'Authentification utilisateur est activée sur cette machine, seules s'affichent les données PDF cryptées avec mot de passe qui ont été enregistrées par l'utilisateur connecté. 7.15.2 Impr./Enreg. - Impr/Enreg Sélectionnez un document à imprimer ou enregistrer et appuyez sur [Impr/Enreg]. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un document, entrez le mot de passe attribué au fichier PDF. Une fois l'impression ou l'enregistrement terminé, les documents de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe sont automatiquement supprimés. Référence - La commande d'impression émise par votre ordinateur spécifie s'il faut imprimer ou enregistrer. Vous ne pouvez pas modifier une commande d'impression en commande d'enregistrement ou inversement. 7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer Vous pouvez supprimer un document enregistré si vous n'avez plus besoin de l'imprimer. Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-97 7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système) 7 7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système) 7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer Voir documents Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Un document enregistré dans cette boîte peut être imprimé par l'utilisateur du document lorsque l'utilisateur est connecté à cette machine. Lorsque vous imprimez sur cette machine un document depuis un ordinateur via le réseau en entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe, le document est temporairement enregistré dans la boîte ID & Imprimer. % Sélectionnez [ID & Imprimer Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Lorsque des documents enregistrés sont présents dans la boîte ID & Imprimer, les touches suivantes s'affichent dans l'écran de connexion. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur la touche désirée. – [Lancer Impression] : appuyez sur cette touche pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer sans se connecter à cette machine. – [Impress. & Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine et imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. – [Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine mais sans imprimer les documents. Une fois connecté, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. - Les documents peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer même lorsque l'Authentification utilisateur n'est pas activée. De plus, les travaux enregistrés par des utilisateur Publics peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 8-26. - Une fois l'impression des documents terminée, les données de la boîte ID & Imprimer sont automatiquement supprimées. Un écran permettant de confirmer si vous voulez vraiment supprimer les données apparaît en fonction de la configuration des Réglages Administrateur. dPour info Pour plus de détails sur l'impression d'un document depuis un ordinateur dans la boîte ID & Imprimer, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 7 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système) 7-98 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.16 7.16.2 Impression - Impression 1 Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. 2 Sélectionnez si le document doit être supprimé après impression. 7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-99 7.17 Mémoire externe (Système) 7 7.17 Mémoire externe (Système) 7.17.1 Dispositif de mémoire externe Dispositifs de mémoire externe pris en charge Les critères relatifs aux dispositifs de mémoire externe pour cette machine sont les suivants. - Dispositif Mémoire Flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0) - Dispositif Mémoire formatée FAT32 - Une capacité mémoire jusqu'à 2 Go est recommandée. - La fonction Sécurité n'a pas été ajoutée, ou elle a été désactivée. Référence - Si la capacité mémoire excède 4 Go, la mémoire USB peut ne pas fonctionner correctement lorsqu'elle est connectée à cette machine. - La mémoire USB ne sera pas utilisable si elle est reconnue comme lecteur multiple par l'ordinateur. Connexion du dispositif de mémoire externe 0 Utilisez le connecteur USB situé du côté le plus proche du panneau de contrôle. N'utilisez pas le connecteur USB situé près du côté arrière car il sert pour les périphériques en option. 0 Ne pas déconnecter le dispositif de mémoire externe pendant l'enregistrement d'un document dans la mémoire externe ou pendant l'impression d'un document enregistré dans la mémoire externe. 0 N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire Flash USB (comme un disque dur ou hub USB). 0 Ne pas connecter ni déconnecter la mémoire USB tant que le sablier est visible sur le panneau de contrôle pendant que la machine est active. 0 ne pas déconnecter la mémoire USB juste après l'avoir connectée. % Raccordez le dispositif de mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine. Lorsque le dispositif de mémoire externe est raccordé, une icône apparaît en bas de l'écran et l'écran suivant s'affiche. Si vous voulez immédiatement utiliser la mémoire externe, sélectionnez le but prévu. Si vous n'utilisez pas la mémoire externe, sélectionnez [Fermer]. 7 Mémoire externe (Système) 7-100 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.17 Référence - L'objet prévu de la mémoire externe à afficher varie en fonction des réglages de l'administrateur. 7.17.2 Écran Mémoire externe Lorsque le dispositif de mémoire externe est connecté, sélectionnez [Mémoire externe] pour afficher la structure des dossiers. Entrer un chemin de fichier Sur l'écran tactile, vous pouvez spécifier le chemin de fichier pointant vers le dossier contenant le document à imprimer. Appuyez sur [Chemin Fichier] et entrez le chemin de fichier. Référence - Assurez-vous que la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier n'excède pas 250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas. Sélectionner un fichier Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez la liste un document de l'un de ces types. Référence - L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS. - L'impression n'est pas possible quand l'impression est interdite par les paramètres de sécurité d'un fichier PDF. - Cette machine prend en charge l'impression de fichiers PDF de Version 1.6 ou antérieure. - Seuls les fichiers d'un type autorisant l'impression s'affichent dans la liste. - L'accès au fichier échoue lorsque la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier dépasse 250 caractères. - Au maximum, 200 fichiers imprimables peuvent être affichés dans le dossier du chemin de fichier spécifié. Si le dossier contient 201 fichiers ou plus, l'affichage de l'écran de la liste des fichiers risque de prendre plus de temps. Imprimer des données PDF cryptées Pour imprimer les données PDF cryptées enregistrées dans le dispositif de mémoire externe, sélectionnez les données sur l'écran Mémoire externe et imprimez les données. Lorsque la commande d'impression est émise, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe de cette machine. Accédez à la boîte PDF Crypté Mot de passe de cette machine et imprimez le document. dPour info Pour la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-96. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-101 7.17 Mémoire externe (Système) 7 Déplacement vers le dossier parent Pour déplacer un fichier vers le dossier parent, appuyez sur [Haut]. Ouvrir un dossier Pour vérifier le contenu d'un dossier spécifique, appuyez sur [Ouvrir]. Imprimer Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. L'écran Détails Impression s'affiche. Détails Document Vous pouvez vérifier la date de modification, le nom de fichier et autres propriétés du document sélectionné. 7.17.3 Impression - Fonction de base Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant. Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. Couleur Spécifiez s'il faut imprimer le document en couleur ou noir et blanc. Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. 7 Mémoire externe (Système) 7-102 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.17 Position Reliure Si vous sélectionner Recto-Verso dans [Impression], sélectionnez la position de reliure. Finition Pour la procédure de configuration, voir page 7-10. Référence - L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS. Papier Sélectionnez un magasin destiné au papier d'impression. 7.17.4 Impression - Applications Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-25. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-29. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-103 7.17 Mémoire externe (Système) 7 7.17.5 Réglages Archivage - Enr. ds Bte Util Cette fonction permet d'enregistrer dans une Boîte utilisateur un document archivé dans la mémoire externe. Spécifiez la Boîte Utilisateur et le nom du document et appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. Élément Description [Boîte] Sélectionnez la boîte Public, Privé ou Groupe pour y enregistrer des données. [Nom Document] Spécifiez le nom du document à enregistrer. • Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, il n'est pas possible de spécifier le nom du document. 7 Mobile/PDA (Système) 7-104 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.18 7.18 Mobile/PDA (Système) Cette fonction vous permet d'imprimer un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique via une communication Bluetooth ou d'enregistrer ce même document dans une Boîte utilisateur. 7.18.1 Environnement d'exploitation Les téléphones cellulaires et les agendas électroniques connectables sur cette machine et le fichier imprimable doivent remplir les conditions suivantes. Référence - Pour imprimer des documents à partir d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique, il vous fait le kit d'interface local EK-605. De même qu'il faut activer les réglages pour une communication Bluetooth. Contactez votre S.A.V au préalable. - Si vous ne pouvez pas accéder au fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML, soit le document ne sera pas imprimé soit il sera imprimé dans un cadre noir en fonction du réglage dans [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Notif. Erreur Lien Fichier]. - Pour accéder au fichier de lien pour imprimer un fichier XHTML, les [Réglages WebDAV] de cette machine sont requis. - Pour utiliser un proxy pour la connexion, enregistrez un serveur proxy dans [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglages WebDAV] - [Réglages Client WebDAV] - [Adresse d'hôte] et réglez [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Utilisation Serveur Proxy] sur [Activé]. - La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique. - Les documents protégés et les données d'image risquent de ne pas être envoyés en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de prise en charge OPP/BPP/SPP Type de fichier pris en charge PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • Pour les types XHTML de fichier, la machine prend en charge le code de caractère d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 ainsi que les extensions de fichier de JPEG/ JPG/PNG. • Cette machine prend en charge RepliGo version 2.1.0.8. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-105 7.18 Mobile/PDA (Système) 7 7.18.2 Mobile/PDA - Impression Référence - Pour enregistrer dans une Boîte un fichier archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ou pour imprimer ce fichier, configurez à l'avance le réglage approprié dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-26. Pour utiliser une communication Bluetooth, le paramètre Bluetooth doit être activé sur cette machine. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Si l'authentification utilisateur est spécifiée sur cette machine, même un utilisateur enregistré ne peut imprimer de document à moins que l'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ne soit autorisée dans le réglage de la machine. Pour les questions relatives à l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de cette machine. Saisie du code PIN Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'impression. Référence - Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. Vérifier les préférences d'impression Vous pouvez vérifier un aperçu des réglages pour imprimer les données reçues. dPour info Pour configurer les paramètres d'impression, sélectionnez [Configuration Téléphone Cellulaire//PDA] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir page 8-13. 7 Mobile/PDA (Système) 7-106 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.18 7.18.3 Mobile/PDA - Enr. ds Bte Util Saisie du code PIN Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'enregistrement dans une Boîte utilisateur. Référence - Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. 8 Réglages Boîte bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-3 8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8 8 Réglages Boîte 8.1 Structure des menus Réglages Boîte Voici les menus et éléments permettant de configurer les réglages Boîte dans le menu Utilitaires. 8.1.1 Mode Utilisateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 1 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] 2 [Créer Boîte utilisateur] (p. 8-6) 1 [Boîte Public/ Privé] (p. 8-6) [Nouveau] [Modifier] [Supprimer] 2 [Boîte Utilisat. Bulletin Board] (p. 8-8) [Nouveau] [Modifier] [Supprimer] 3 [Boîte Relais] (p. 8-10) [Nouveau] [Modifier] [Supprimer] 2 [Régl. Utilisateur] 2 [Param. Affichage Perso] 3 [Réglages Boîte] (p. 8-11) [Onglet par Défaut] [Touc.Raccourci 1] [Touc.Raccourci 2] [Réglages Mobile/ PDA] [Notif. Erreur Lien Fichier] (p. 8-12) [Utilisation Serveur Proxy] (p. 8-12) [Impression] (p. 8-13) [Impression] [Couleur] [Papier] [Finition] [Marge page] [Tampon/ Surimpression] 8 Structure des menus Réglages Boîte 8-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.1 8.1.2 Réglage Administrateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 1 [Réglage Système] 0 [Réglages Boîte] (p. 8-21) 1 [Supprimer Bte util. inutilisée] (p. 8-21) 2 [Supprimer Docs. Impr. sécurisée] (p. 8-21) 3 [Délai suppress Impress. sécuris] (p. 8-22) 4 [Délai suppress PDF cryptés] (p. 8-22) 5 [Délai suppress ID & Imprimer] (p. 8-23) 6 [Réglage attente doc] (p. 8-23) 7 [Réglages Fonction Mémoire Externe] (p. 8-24) [Enregistrer document] [Imprimer Document] [Numérisation Doc. Mémoire externe] 8 [Boîte Util. Autor./Interd.] (p. 8-24) 9 [Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression] (p. 8-25) 0 [Réglage Délai Suppression Doc] (p. 8-25) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-5 8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8 3 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] 2 [Créer Boîte utilisateur] (p. 8-17) 1 [Boîte Public/Privé] (p. 8-6) [Nouveau] [Modifier] [Supprimer] [Supprimer Boîte Vide] (p. 8-7) 2 [Boîte Bulletin] (p. 8-8) [Nouveau] [Modifier] [Supprimer] 3 [Boîte Relais] (p. 8-10) [Nouveau] [Modifier] [Supprimer] 4 [Boîte Annotation] (p. 8-18) [Nouveau] [Modifier] [Supprimer] 4 [Réglage Maxi. Boîtes] (p. 8-20) [Nombre Boîtes Max.] [Réglage Maxi. Boîtes] 4 [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] 2 [Système d'Authentification] 1 [Paramètres admin.] [Paramètres ID & Imprimer] (p. 8-26) 9 [Connexion système] 5 [Réglage Mobile/PDA] (p. 8-26) 0 [Paramètres Sécurité] 2 [Réglage Administrateur Boîte Utilisateur] (p. 8-27) 4 [Détails Sécurité] [Impression Sécurisée seulem.] (p. 8-28) 6 [Paramétrage HDD] 1 [Vérifier Capac. Disque Dur] (p. 8-28) 2 [Écraser données Disque Dur] (p. 8-29) [Méthode écrasement] [Priorité cryptage] [Priorité écrasement] 3 [Écraser données] (p. 8-30) 4 [Mot de passe Accès DD] (p. 8-31) 5 [Formater disque dur.] (p. 8-32) 6 [Réglage cryptage DD] (p. 8-32) 8 [Réglages Tampon] 1 [Régl. Horodatage] (p. 8-33) [Impress.] [Envoi] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 8 Réglage Mode Utilisateur 8-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8.2.1 Création d'une boîte Boîte Public, Privé ou Groupe Permet de créer une boîte Public, Privé ou Groupe. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/2) Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). [Index] Sélectionnez le type d'index. [Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-7 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Page (2/2) Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur) Recherche et supprime automatiquement une boîte vide si la boîte Public, Privé ou Groupe a été créée dans Réglages Administrateur. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans l'écran Créer boîte. Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. • La possibilité de cette opération est subordonnée aux Réglages Administrateur. [Récept. confid.] Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur. Lors de l'attribution de la fonction Réception confidentielle, entrez le code d'accès de Réception confidentielle. • Pour confirmation, entrez une nouvelle fois le code d'accès de Réception confidentielle. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 Boîte Utilisat. Bulletin Board Créer Boîte Bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes Bulletin. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/2) Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). [Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-9 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Page (2/2) Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 Boîte Relais Vous pouvez créer jusqu'à cinq boîtes relais. Les éléments de réglage de création et de modification sont les suivants. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'en-tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Destination Relais] Sélectionnez une destination relais pour envoyer les données depuis la boîte relais. Enregistrez à l'avance la destination relais en tant que destination groupe. • Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, veillez à appliquer préalablement la numérotation abrégée à la destination groupe. [Mot de passe EMI Relais] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Mot de passe EMI Relais] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-11 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Réglages Boîte Vous pouvez personnaliser l'écran Boîte afin de l'adapter à votre environnement de travail. Onglet par Défaut Spécifiez la page Boîte qui doit s'afficher lorsque la touche [Boite] a été actionnée sur le panneau de contrôle. Référence - [Public] : affiche la page Boîte Public. - [Privé] : affiche la page Boîte Privé lorsque l'Authentification utilisateur est activée. - [Système] : affiche la page Boîte Système. - [Groupe] : affiche la page Boîte Groupe lorsque Compte Département est activé. Touche de Raccourci Cette fonction vous permet d'ajouter 2 touches raccourci au maximum dans la zone en bas à droite de la page. Elle est disponible lors de l'enregistrement de la boîte Système fréquemment utilisée comme touche de raccourci. Référence - Un touche de raccourci s'affiche seulement en mode Boîte une fois que la touche [Boite] a été actionnée. En cas de passage au mode Numérisation/Fax ou Copie, la touche de raccourci de la boîte concernée n'apparaît pas. - Si la touche de raccourci 1 et 2 est configurée, [Language Selection] n'est pas affiché. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier Cette fonction vous permet de spécifier le traitement à effectuer s'il vous est impossible d'accéder à un fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. (par défaut : [MARCHE]) - [MARCHE] : imprime un fichier de lien dans un cadre noir. - [ARRÊT] : n'imprime pas un fichier de lien. 8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy Cette fonction vous permet de spécifier s'il faut utiliser un serveur proxy pour accéder à un fichier de lien lors de l'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. (par défaut : [ARRÊT]) - [MARCHE] : utilise un serveur proxy. - [ARRET] : n'utilise pas de serveur proxy. Référence - Afin d'utiliser un serveur proxy pour la connexion, enregistrez le serveur proxy souhaité dans [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglages WebDAV] - [Réglages Client WebDAV] - [Adresse Serveur Proxy]. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-13 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression En cas d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique pour imprimer un document via cette machine, configurez les réglages d'impression. De base - Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. De base - Couleur Sélectionnez Couleurs ou Noir. De base - Papier Sélectionnez le format du papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations sur le format du papier. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 De base - Finition Spécifiez Pli/Reliure, Agraf. ou Perfo. Applications - Marge Sélectionnez la position de la marge. Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-25. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-15 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-29. 8 Réglages Administrateur 8-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 8.3 Réglages Administrateur 8.3.1 Autorisations de boîte Types d'utilisateurs Cette machine est destinée aux utilisateurs de plusieurs niveaux. C'est pourquoi la fonction Boîte propose l'élément [Administrateur de boîtes] en plus de l'administrateur de cette machine. Voici les types de boîtes accessibles en fonction des types d'utilisateur. Référence - Pour se connecter à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, effectuez les étapes suivantes lors du réglage Authentification utilisateur. – Entrez "boxadmin" dans la case Nom utilisateur. – Entrez le code d'accès spécifié à la page 8-27 dans la case Code d'accès. Boîte Public et boîte Privé ou Groupe Voici les fonctions disponibles de la (1) boîte Public accessibles à tous les utilisateurs et de la (2) boîte Privé ou Groupe accessibles à certains utilisateurs seulement. *1 Les utilisateurs enregistrés ne peuvent gérer que les boîtes qu'ils ont créées. *2 L'Administrateur de boîtes et l'administrateur peuvent gérer les boîtes sans avoir à entrer le code d'accès même si son introduction a été spécifiée pour les boîtes. Élément Description Utilisateur public Si l'Authentification utilisateur est désactivée, chaque utilisateur est connecté en tant qu'utilisateur Public. Utilisateur enregistré Il s'agit de l'utilisateur enregistré par l'Administrateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Administrateur de boîtes Public Il s'agit de l'utilisateur qui se connecte comme Administrateur de boîtes lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Cet utilisateur peut accéder à toutes les boîtes, qu'un code d'accès ait été spécifié ou non. Administrateur C'est l'utilisateur responsable de cette machine. Cet utilisateur peut créer, modifier ou supprimer toutes les boîtes utilisateur, qu'elles soient protégées par un code d'accès ou non. Fonction Créer Boîte utilisateur Vérifier, télécharger ou supprimer un document Réglage Changer Boîte Supprimer boîte utilisateur Type Boîte Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Utilisateur public o – o – o – o – Utilisateur enregistré o o o o*1 o o*1 o o*1 Administrateur de boîtes Public o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrateur o o – – o*2 o*2 o*2 o*2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-17 8.3 Réglages Administrateur 8 8.3.2 Création d'une boîte Vous pouvez enregistrer une nouvelle boîte. Voici les types de boîtes qui peuvent être enregistrées. Référence - Si l'Authentification utilisateur ou Compte Département sont désactivées, la boîte enregistrée comme boîte Privé ou Groupe est sauvegardée comme boîte Public. Cependant le nom de la boîte reste inchangé. - Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé, entrez l'ID et le code d'accès pour vous connecter à cette machine. Après cela, veillez à appuyer sur [Connexion] ou sur Code sur le panneau de contrôle pour achever le processus d'authentification. Si l'authentification n'est pas complète, il n'est pas possible de créer une boîte Privé ou Groupe. - Si le Kit Fax en option est installé, vous pouvez configurer les réglages Réception confidentielle (Fonction TX code F) comme fonction d'extension d'une boîte Public, Privé ou Groupe. Pour plus de détails sur la fonction Réception confidentielle, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Si le réglage Authentification utilisateur est configuré, vous pouvez spécifier un Administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Public, Privé et Groupe. Référence - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un code d'accès contenant moins de 8 caractères. - Si le code d'accès Boîte enregistré contient moins de 8 caractères, complétez-le jusqu'à 8 caractères avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe Pour plus de détails, voir page 8-6. 8.3.4 Créer une boîte Bulletin Pour plus de détails, voir page 8-8. 8.3.5 Créer un boîte Relais Pour plus de détails, voir page 8-10. Élément Description Boîte Utilisateur Public Une boîte Public est accessible à tous. Boîte Privé Il s'agit d'une boîte Privé accessible seulement par l'utilisateur connecté lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Boîte Groupe Il s'agit d'une boîte accessible seulement par l'utilisateur appartenant au compte connecté lorsque Compte Département est activée. Bulletin Boîte Utilis. Il s'agit d'une boîte utilisée pour l'émission Dépôt/Réception Relève Bulletin avec F-codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé. Boîte Relais Il s'agit d'une boîte servant à enregistrer les données relais lorsque cette machine est utilisée comme station relais pour les transmissions relais avec F codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé. Boîte Annotation Il s'agit d'une boîte qui sert à imprimer ou envoyer un document enregistré avec la date/heure ou image du numéro d'archivage. Spécifiez le type de texte à ajouter lorsque cette boîte est utilisée. Lors de l'enregistrement de cette boîte, spécifiez le mode Administrateur. 8 Réglages Administrateur 8-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 8.3.6 Créer une boîte Annotation Permet de créer une boîte Annotation. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/3) Référence - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un code d'accès contenant moins de 8 caractères. - Si le code d'accès Boîte enregistré contient moins de 8 caractères, complétez-le jusqu'à 8 caractères avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès ] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-19 8.3 Réglages Administrateur 8 Page (2/3) Page (3/3) Élément Description [Compte Haut] Sélectionnez si le numéro d'annotation doit être appliqué par tâche ou par page. [Texte numérot.] Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer (20 caractères max.). [Date/Heure] Sélectionnez le format d'affichage de l'heure et de la date à imprimer. [Contraste] Sélectionnez la densité des numéros d'annotation à imprimer. [Type Numéro] Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer. [Position impress.] Sélectionnez la position d'impression. [Texte] Permet d'entrer un texte libre (maximum 40 caractères). Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. • Si vous désirez attribuer une annotation à un document mais sans enregistrer ou copier le document, sélectionnez [Rejeter]. 8 Réglages Administrateur 8-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 8.3.7 Réglage Maxi. Boîtes Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. Boîte Public, Privé ou Groupe Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Gestion Boîte maximum Pour spécifier le nombre maximum de boîtes, sélectionnez [MARCHE]. Pour ne pas spécifier de limite et autoriser les utilisateurs à créer un nombre indéfini de boîtes, sélectionnez [ARRET]. Réglage Maxi. Boîtes La plage admise pour le nombre maximum de boîtes est 0 à 1000. Entrez au clavier le nombre maximum de boîtes et appuyez sur [Appliquer] pour le valider. Référence - Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée. - Si l'utilisateur sélectionné fixe déjà le nombre de boîtes à 3, la plage admise pour le nombre maximum de boîtes passe de 3 à 1 000. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-21 8.3 Réglages Administrateur 8 8.3.8 Réglages Boîte Supprimer Bte Util. inutilisée Supprime une boîte qui ne contient aucun document, laquelle devient inutile. Pour supprimer une boîte, confirmez le message qui apparaît et sélectionnez [Oui]. Suppr. Docs Impr. Sécurisée Cette fonction supprime tous les documents enregistrés dans la Boîte Document sécurisé. Pour supprimer la boîte, confirmez le message et sélectionnez [Oui]. 8 Réglages Administrateur 8-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 Délai suppress Impress. sécuris. Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document sécurisé dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. Délai suppress PDF cryptés Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document PDF crypté dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-23 8.3 Réglages Administrateur 8 Délai Suppress. ID & Impr. Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans la Boîte ID & Imprimer et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. Réglage attente doc. Spécifiez s'il faut enregistrer un document dans une Boîte en cas d'envoi ou d'impression. Référence - Lors de la suppression d'un document après envoi ou impression, sélectionnez [Oui]. Pour afficher un écran de confirmation de suppression lors de l'envoi ou de l'impression, sélectionnez [ON] sur l'écran de sélection de suppression. - Pour supprimer un document après envoi ou impression, sélectionnez [Non]. 8 Réglages Administrateur 8-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 Réglages Fonction Mémoire Externe Réglez la fonction Mémoire externe connectée à cette machine sur MARCHE ou ARRET. Référence - En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). Elle est aussi réglée sur ARRET (pas d'enregistrement) dans le réglage des fonctions utilisateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Boîte Util. Autor./Interd. Spécifiez s'il faut autoriser les fonctions permettant à l'utilisateur de créer, modifier ou supprimer une boîte. Référence - Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Permis]. - Pour interdire à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Interdire]. Seul l'administrateur peut alors de créer, modifier ou supprimer une boîte. Élément Description [Enregistrer document] Sélectionnez s'il faut enregistrer (MARCHE) ou ne pas enregistrer (ARRET) en mémoire externe des documents numérisés ou des documents archivés dans une Boîte. [Imprimer Document] Sélectionnez s'il faut imprimer (MARCHE) ou ne pas imprimer (ARRET) des documents archivés en mémoire externe en utilisant la fonction [Utilis/Archiv]. [Numérisation Document Mémoire Externe] Numérisez un document en mémoire externe et sélectionnez s'il faut l'enregistrer (MARCHE) ou ne pas l'enregistrer (ARRET) dans une Boîte. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-25 8.3 Réglages Administrateur 8 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression Sélectionnez s'il faut vérifier si le document conservé dans la boîte ID & Imprimer a bien été supprimé après impression. Référence - Pour vérifier auprès de l'utilisateur si le document concerné doit être supprimé, sélectionnez [Confirm.avec Util.]. - Pour supprimer le document concerné après impression sans vérifier auprès de l'utilisateur, sélectionnez [Toujours supprimer]. Réglage Délai Suppression Doc Cette fonction permet à l'administrateur de spécifier la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique de ce dernier si l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure/la date de suppression du document. Pour spécifier automatiquement l'heure/la date de suppression d'un document, sélectionnez [Oui] et entrez l'heure de suppression. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. 8 Réglages Administrateur 8-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 Paramètres ID & Imprimer Configurez les réglages pour la Boîte ID & Imprimer. Référence - Un tâche d'un utilisateur Public est imprimée ou enregistrée. - Une tâche non autorisée d'un utilisateur est imprimée ou enregistrée lorsque Imprimer sans Authentification est activé. - Pour plus de détails sur l'impression par des utilisateurs publics et la fonction Imprimer sans Authentification, voir le [Guide de l'utilisateur - Opérations Impression]. 8.3.9 Réglage Mobile/PDA Sélectionnez s'il faut autoriser/interdire la fonction d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique. Élément Description [ID & Imprimer] [MARCHE] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer toutes les tâches d'impression normale et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré. [ARRET] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer les tâches et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré. La tâche d'impression normale est réalisée sans être enregistrée dans la boîte. [Utilisat. Public] [Imprimer immédiatem.] : Imprime une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur sans l'enregistrer dans la boîte. [Enregistr.] : Enregistre une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur dans la boîte ID & Imprimer. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-27 8.3 Réglages Administrateur 8 8.3.10 Réglage administrateur Boîte Utilisateur L'Administrateur de boîtes est disponible lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Si vous vous connectez à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, vous pouvez référencer le contenu de toutes les boîtes utilisateur crées, que le code d'accès ait été spécifié ou non. Réglage Administrateur de boîtes Pour Définir un administrateur de boîtes, sélectionnez [Permis] et appuyez sur [Réglage Code] pour enregistrer le mot de passe de l'administrateur des boîtes. Référence - Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un code d'accès contenant moins de 8 caractères. - Si le code d'accès Boîte enregistré contient moins de 8 caractères, complétez-le jusqu'à 8 caractères avant d'activer les "Règles Mot Pass". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes Entrez les éléments suivants sur l'écran de connexion. Nom Utilisateur : boxadmin Mot de passe : code d'accès déterminé dans l'écran Réglage Administrateur de boîtes Fonctions Administrateur disponibles Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque vous vous connectez comme Administrateur de boîtes. - Créer une boîte Public, Privé ou Groupe - Vérifier, télécharger ou supprimer des documents enregistrés dans toutes les boîtes - Changer tous les réglages Boîte - Supprimer toutes les boîtes 8 Réglages Administrateur 8-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 8.3.11 Détails Sécurité Impression sécurisée seulement Utilisez ce réglage pour spécifier l'activation d'Impression Sécurisée seulement, lorsque la commande d'impression est émise depuis le pilote d'imprimante. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. 8.3.12 Paramétrage HDD Vérifier Capac. Disque Dur Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le disque dur. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-29 8.3 Réglages Administrateur 8 Écrasement données tempor. Vous pouvez spécifier les modalités d'écrasement et de suppression des données du disque dur. Lorsque les données image enregistrées sur le disque dur ne sont plus utiles, cette fonction permet d'écraser ces données dans toutes les zones où elles se trouvent afin de supprimer les données de l'original. Cette fonction supprime aussi la structure des données non-image afin qu'elles ne puissent pas être divulguées même si par exemple le disque dur installé est volé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. (Par défaut : Mode 1) Référence - Si vous changez le réglage Priorité cryptage ou le réglage Priorité Écrasement, formatez le disque dur après avoir redémarré cette machine. Dans ce cas, les données seront supprimées par le formatage du disque dur. - En ce qui concerne les données supprimées par le formatage du disque dur, voir page 8-32. Élément Description [Mode 1] Écrasement avec 0x00 [Mode 2] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par la lettre "A" (0x61) Vérifié [Priorité cryptage] Permet d'effectuer un cryptage à un niveau de sécurité plus élevé. Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue différemment des réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. Spécifiez toujours [Priorité cryptage]. [Priorité écrasement] Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue conformément aux réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. 8 Réglages Administrateur 8-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 Écraser données Cette fonction écrase et supprimer toutes les données contenues dans le disque dur. 0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre S.A.V. 0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des données. % Pour écraser et supprimer les données, sélectionnez la Méthode écrasement données disque dur et appuyez sur [Supprimer]. Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été redémarrée. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Référence - L'exécution du Mode 1 prend 40 minutes environ. Élément Description [Mode 1] Écrasement avec 0x00 [Mode 2] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00 [Mode 3] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Vérifié [Mode 4] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff [Mode 5] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff [Mode 6] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par données spécifiées de 512 octets [Mode 7] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0xaa [Mode 8] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0xaa Vérifié bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-31 8.3 Réglages Administrateur 8 Mot de passe Accès DD Vous pouvez spécifier le code d'accès permettant de verrouiller le disque dur. 0 Assurez-vous de spécifier un code d'accès tel qu'il ne puisse pas être oublié. En effet, la perte du code d'accès entraînerait un travail de récupération très important. % Spécifiez le code d'accès et redémarrez cette machine. Le code d'accès du disque dur est spécifié. Référence - Entrez un code d'accès disque dur de 20 caractères. Notez que les caractères ne doivent pas être identiques. - Si vous avez déjà spécifié code d'accès du disque dur, [Changer] et [Désactive] apparaissent. Vous pouvez changer ou désactiver le code d'accès du disque dur. 8 Réglages Administrateur 8-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 Formater disque dur Cette fonction permet de formater le disque dur. 0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. % Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage du disque dur terminé, redémarrez cette machine. Référence - L'utilisation de la fonction Exporter de PageScope Web Connection permet de sauvegarder les informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, consulter l'Aide en ligne de PageScope Web Connection. - Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur. – Programme – My Address Book – Réglage Méthode d'authentification – Réglage Auth. Utilis. – Réglage Compte Département – Boîte Utilisateur – Réglages Boîte – Documents dans les boîtes utilisateur – Réglage boîte Confidentielle – Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord Réglage cryptage DD Vous pouvez configurer le réglage du cryptage du disque dur. L'utilisation d'une chaîne de 20 caractères comme mot de passe du disque dur évite qu'un utilisateur prenne facilement connaissance des données conservées dans le disque dur. 0 Assurez-vous de spécifier un mot de passe tel qu'il ne puisse pas être oublié. 0 Le réglage Mot de passe de cryptage doit être configuré par l'administrateur de cette machine. 0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. % Spécifiez le mot de passe de cryptage et redémarrez cette machine. Le réglage Mot de passe de cryptage devient alors disponible. Référence - Entrez les 20 caractères du mot de passe de cryptage. Notez que les caractères ne doivent pas être identiques. - Le réglage Mot de passe de cryptage devient disponible une fois que cette machine a été redémarrée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-33 8.3 Réglages Administrateur 8 8.3.13 Réglages Tampon Régl. Horodatage Cette fonction permet d'appliquer par mesure de sécurité un tampon prédéfini à tous les documents à produire à partir de cette machine. Spécifiez si un tampon doit être appliqué lors de l'impression ou de l'émission. Pour appliquer les tampons, sélectionnez [Appliquer], puis configurez les réglages du tampon à ajouter en continu. Référence - Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données imprimées. – Date/Heure – Numéro de page – Tampon – Sécurité Copie (Protection Copie, Pare-copie, Copie Prot. MdP) – Tampon répétitif – Tête/Pied de page – Surimpression enregistrée - Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données envoyées. – Date/Heure – Numéro de page – Tampon – Tête/Pied de page dPour info Pour plus de détails sur le réglage Tampon, voir page 7-22. 8 Réglages Administrateur 8-34 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 9 PageScope Web Connexion bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-3 9.1 Utiliser PageScope Web Connection 9 9 PageScope Web Connexion 9.1 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur de l'imprimante. Vous pouvez par l'intermédiaire d'un navigateur Web sur un ordinateur connecté au réseau, configurer les paramètres de la machine et contrôler l'état de la machine. Cet utilitaire permet de configurer depuis votre ordinateur, certains réglages gérés sur le panneau de contrôle de la machine et facilite la saisie des données. 9.1.1 Environnement d'exploitation 9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection 0 Lancez le navigateur Web pour accéder à PageScope Web Connection. 0 Si l'Authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le code. Pour plus de détails, voir page 9-11. 0 Pour plus d'informations sur le paramétrage de l'adresse IP de cette machine, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 0 PageScope Web Connection dispose de deux modes d'affichage : Flash et HTML. Pour plus de détails, voir page 9-9. 1 Démarrez le navigateur Internet. 2 Au champ URL, entrez l'adresse IP de la machine, puis appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : Si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 : - http://192.168.1.20/ Lorsque IPv6 est réglé sur "ON" alors qu'un navigateur autre qu'Internet Explorer 6 est utilisé : - Entrez l'adresse IPv6 dans les crochets ([ ]). – http://[IPv6 adresse de la machine]/ Exemple : lorsque l'adresse IPv6 de cette machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 : - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - Si IPv6 est réglé sur "ON" et que vous utilisez Internet Explorer, ajoutez préalablement "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" au fichier serveurs et spécifiez l'adresse avec le nom d'hôte. Environnement d'exploitation Réseau Ethernet (TCP/IP) Applications informatiques Navigateur Web : • Microsoft Internet Explorer, version 6/7/8 (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) Adobe® Flash® Player • Plug-in Ver. 7.0 ou supérieure requis pour sélectionner Flash en tant que format d'affichage. • Plug-in Ver. 9.0 ou supérieure requis pour utiliser Data Management Utility (gestion de données Polices/Macros). 9 Utiliser PageScope Web Connection 9-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.1 La page de connexion ou du menu principal apparaît. 9.1.3 Cache du navigateur Internet Le navigateur Web dispose de la fonction cache ; par conséquent, il se peut que les dernières informations ne s'affichent pas sur la page lors de l'utilisation de PageScope Web Connection. L'utilisation du cache peut entraîner un échec de l'opération. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez la fonction cache du navigateur Internet. Référence - En fonction des versions, les navigateur Web peuvent proposer des menus et noms de rubriques différents. Pour plus d'informations, voir l'aide du navigateur Internet. - Lorsque la fonction cache est activée, une déconnexion pour dépassement se produit en mode administrateur et cette déconnexion se répète à chaque tentative de connexion. Cela aboutit au blocage du panneau de contrôle de la machine auquel vous n'avez plus accès. Dans ce cas, éteignez puis rallumez la machine. Pour éviter ce problème, désactiver la fonction de cache. Pour Internet Explorer 1 Sélectionnez [Options Internet] dans le menu [Outils]. 2 À l'onglet [Général], sélectionnez [Fichiers Internet Temporaires] - [Paramètres]. 3 Sélectionnez [A chaque visite de la page] et cliquez sur [OK]. Pour Netscape Navigator 1 Sélectionnez [Préférences] dans le menu [Édition]. 2 Sous [Catégorie] à gauche, sélectionnez [Avancé] - [Cache]. 3 Sous [Comparer le document en mémoire cache au document du réseau], sélectionnez [Chaque fois]. Pour Mozilla Firefox 1 Sélectionnez [Options] dans le menu [Outils]. 2 Sélectionnez [Confidentialité] puis cliquez sur [Paramètres] dans la section Vie privée. 3 Cochez la case [Cache] sous [Vie privée], cochez la case [Toujours effacer mes traces personnelles à la fermeture de Firefox] sous [Paramètres] puis cliquez sur [OK]. 9.1.4 Fonction Aide en ligne Une fois connecté sur PageScope Web Connection, cliquez sur ; vous pouvez afficher l'aide en ligne pour la fonction actuellement configurée. Référence - Pour afficher l'aide en ligne, connectez votre ordinateur à Internet. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-5 9.2 Connexion et déconnexion 9 9.2 Connexion et déconnexion 9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion À l'ouverture de PageScope Web Connection, une page de connexion s'affiche lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département sont activés et la page de connexion s'affiche en mode Utilisateur public si Authentification utilisateur ou Compte Département ne sont pas activés. En cas de nouvelle connexion sur cette machine en tant qu'utilisateur différent ou en tant qu'administrateur, déconnectez-vous une fois puis connectez-vous à nouveau Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé L'utilisateur se connecte automatiquement comme utilisateur public. Pour se connecter comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter. 9 Connexion et déconnexion 9-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.2 Il est alors possible de se reconnecter en tant qu'Administrateur. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-7 9.2 Connexion et déconnexion 9 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification, demandez à votre administrateur serveur de vous indiquer la procédure de connexion. La page Authentification Utilisateur ou Compte Département s'affiche. Entrer les informations demandées pour vous connecter. Pour se connecter comme utilisateur différent ou comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter. 9 Connexion et déconnexion 9-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.2 9.2.2 Déconnexion Cliquez sur [Déconnexion] ou [Vers Écran de connexion] en haut à droite dans la fenêtre. Une page de confirmation de déconnexion apparaît. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion. Référence - La page de connexion qui s'affiche peut être différente selon si l'Authentification est activée ou non sur cette machine. - Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît. - En cas de dépassement du délai d'attente dû à l'absence d'opérations pendant la période spécifiée de connexion ou dû à un changement de l'authentification au niveau du panneau de contrôle lors de la connexion en mode utilisateur, vous êtes automatiquement déconnecté du mode en cours. - Pour plus d'information sur la manière de définir le délai d'attente des modes utilisateur ou administrateur, voir page 9-39. Reconnectez-vous. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-9 9.2 Connexion et déconnexion 9 9.2.3 Connexion PageScope Web Connection permet de se connecter en mode utilisateur ou en mode administrateur. Si nécessaire, vous avez la possibilité de vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur ou Administrateur boîte utilisateur, selon le réglage de l'authentification utilisateur ou de l'Administrateur Boîte Utilisateur. Référence - Vous pouvez vous connecter en tant qu'Administrateur boîte utilisateur lorsque Administrateur boîte utilisateur est activé au niveau du panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la fonction Administrateur de boîtes, les permissions et le mot de passe, voir page 8-27. - La connexion au mode utilisateur comme Administrateur vous permet des opérations de suppression de travaux, option non disponible en mode administrateur. - A la page de connexion, sélectionnez l'utilitaire de Data Management Utility que vous souhaitez. Pour plus d'informations sur Data Management Utility, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Options de Connexion Vous pouvez sélectionner diverses options de connexion. Référence - Si la case Flash est cochée au Mode vue, les éléments suivants sont affichés avec la fonction Flash. – Icônes et messages d'état – État de [Magasin Papier] dans [Information] - [Infos Périphérique] – État de [Tâche] Élément Description Langue Sélectionnez la langue d'affichage des informations. Mode vue Sélectionnez Flash ou HTML. • Pour utiliser le logiciel d'affichage, sélectionnez HTML. • Dans un environnement IPv6, sélectionner HTML. • Pour sélectionnez Flash, préparez Flash Player. Aide utilisateur Cochez la case [Affiche une boîte de dialogue lors de l'avertissement.] pour afficher une boîte de dialogue en cas d'avertissement ou pendant une opération après connexion. 9 Connexion et déconnexion 9-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.2 Connexion en tant qu'utilisateur public Si Authentification utilisateur n'a pas été activé sur la machine, l'utilisateur sera connecté en tant qu'utilisateur public. Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public] et cliquez sur [Connexion]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-11 9.2 Connexion et déconnexion 9 Connexion en tant qu'utilisateur enregistré Spécifier le nom d'utilisateur enregistré et le mot de passe pour se connecter lorsque Authentification utilisateur est activé sur cette machine. % Dans la page d'accueil, entrez le nom de l'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion]. Référence - Si Compte Département est activé, entrez également le nom et le code d'accès du compte. - Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, cliquez sur la touche [Liste Utilisateurs]. - Si l'authentification par serveur externe est activée, choisissez un serveur. - Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur] - [Administrateur (Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur. - Si un utilisateur tape un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié lorsque "Mode 2" est sélectionné dans "Fonctions interdites si échec d'authentification" dans Réglages Administrateur, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la désactivation des "Fonctions interdites si échec d'authentification", contactez votre administrateur. - [Liste Utilisateurs] n'est disponible que lorsque Liste noms utilis. est réglé sur [ON]. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 9 Connexion et déconnexion 9-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.2 Se connecter en mode Administrateur Pour configurer le système ou les paramètres réseau, connectez-vous en mode Administrateur. 1 Dans la page de connexion, sélectionnez [Administrateur] et cliquez sur [Connexion]. 2 Entrez le mot de passe de l'administrateur sur la page qui s'affiche, puis cliquez sur [OK]. % Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur (Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur. % La connexion en mode administrateur provoque le blocage du panneau de contrôle et ne vous permet pas de l'utiliser. % En fonction de l'état de la machine, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode administrateur. % Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans les Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2 et si un utilisateur entre un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, il n'est plus possible de se connecter en mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre Fonctions interdites si échec d'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. % La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-13 9.2 Connexion et déconnexion 9 % Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage. [Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide. [Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide. 9 Connexion et déconnexion 9-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.2 Affichage du mode en mode administrateur Dans [Réglages Système] - [Réglage Affichage], le mode d'affichage en mode administrateur peut être sélectionné entre [Affichage Fonction Onglet] ou [Affichage Fonction Liste]. Ce manuel montre un exemple où l'[Affichage Fonction Liste] est configuré comme mode d'affichage. Dans l'autre mode d'affichage, les éléments disponibles sont les mêmes. Dans le réglage par défaut, l'écran est affiché en [Affichage Fonction Onglet]. Dans [Affichage Fonction Onglet], cliquez sur l'icône souhaitée pour changer de menu. Dans [Affichage Fonction Liste], changer de menu dans la zone de liste déroulante. Sélectionnez le menu souhaité dans la zone de liste déroulante, cliquez sur [Afficher]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-15 9.2 Connexion et déconnexion 9 Connexion en tant qu'Administrateur de boîte Vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur afin de supprimer une tâche, si Authentification utilisateur est activée sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'Administrateur de boîte, lorsque Administrateur de boîte est activé à l'aide du panneau de contrôle. % Dans la page de connexion, sélectionnez [Administrateur] et cliquez sur [Connexion]. % Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur de boîte, sélectionnez [Administrateur de boîte] puis entrez le mot de passe pour l'administrateur de boîte. Référence - Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur] - [Administrateur (Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur. - Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans les Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2 et si un utilisateur entre un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, il n'est plus possible de se connecter en mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre Fonctions interdites si échec d'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine. - Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage. – [Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide. – [Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide. 9 Configuration de la page 9-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3 Configuration de la page Toute connexion sur PageScope Web Connection affiche la page qui est configurée comme illustré cidessous. L'exemple ci-après illustre les rubriques de Information - Info sur le périphérique. Référence - Le contenu des pages de PageScope Web Connection dépend des options installées sur la machine ou des réglages. No. Élément Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur ce logo pour accéder directement au site Web Konica Minolta Web site à l'adresse suivante. http://www.konicaminolta. com/ 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur ce logo pour afficher les informations de version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône et le nom utilisateur du mode de connexion actuel (utilisateur public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur, administrateur de boîtes). Cliquez sur le nom d'utilisateur pour afficher le nom de l'utilisateur connecté. 4 Affichage des états Affiche les symboles et les messages indiquant l'état des sections imprimante et scanner de la machine. En cliquant sur l'icône désirée lors de l'apparition d'une erreur, vous affichez les informations (Page Info Consommables, Magasin ou Enregistrement utilisateur page) associées à l'icône vous permettant de vérifier l'état. 5 Afficheur des messages Affiche l'état de fonctionnement de la machine. 3 4 5 6 12 7 8 9 1 2 10 11 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-17 9.3 Configuration de la page 9 6 [Vers Écran de connexion]/ [Déconnexion] Cliquez sur cette touche pour se déconnecter du mode en cours et se reconnecter. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît. 7 [Modif. Mot Passe] Cliquez sur cette touche pour accéder à la page de changement du mot de passe utilisateur. Ce bouton apparaît seulement dans la page du mode utilisateur à laquelle vous êtes connecté comme utilisateur enregistré. 8 Aide Vous pouvez afficher l'aide en ligne pour la fonction actuellement configurée. Pour les pages spécifiées, voir "Assistance en ligne" dans page 9-18. 9 Rafraîchir Cliquez sur cette icône pour actualiser les informations affichées sur la page. 10 Icône Sélectionner la catégorie de la rubrique à afficher. Les icônes suivantes s'affichent en mode Utilisateur. • Information • Tâche • Boîte Utilisateur • Impression directe • Enregistrement Destination • Personnaliser 11 Menu Affiche des informations et réglages pour l'icône sélectionnée. Le menu qui apparaît dans cette zone dépend de l'icône sélectionnée. 12 Informations et paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. No. Élément Description 9 Présentation du mode Utilisateur 9-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.4 9.4 Présentation du mode Utilisateur La connexion en mode utilisateur vous permet de configurer les fonctions suivantes. 9.4.1 Information dPour info Vous pouvez aussi vérifier l'explication du mode utilisateur dans l'aide en ligne de PageScope Web Connection ou le manuel de PageScope Web Connection figurant sur le DVD-ROM d'application. Pour plus de détails sur l'aide en ligne, voir page 9-4. Élément Description [Info sur le périphérique] Permet de vérifier les composants, les options, les consommables et les compteurs de cette machine. [Assistance en ligne] Permet de vérifier l'assistance en ligne concernant ce produit. [Changer mot de passe utilisateur] Change le mot de passe de l'utilisateur [Information sur l'autorisation des fonctions] Permet de vérifier les information sur les fonction autorisées à l'utilisateur ou au compte. [Informations Configuration Réseau] Permet de vérifier les paramètres réseau de cette machine. [Informations Configuration Impression] Permet de vérifier les réglages du contrôleur d'imprimante de cette machine. [Informations d'impression] Imprime les informations sur les polices ou la configuration. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-19 9.4 Présentation du mode Utilisateur 9 9.4.2 Tâche 9.4.3 Boîtes dPour info Pour plus de détails sur la gestion des boîtes utilisateur, voir page 9-23. Élément Description [Tâches en cours] Permet de vérifier la tâche en cours d'exécution ou les tâches en file d'attente. [Historique tâches] Permet de vérifier les tâches exécutées. [Liste communications] Permet de vérifier les tâches d'émission et de réception achevées. Élément Description [Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Public, Privé ou Groupe) pour vous permettre d'imprimer, envoyer ou télécharger un document enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte. [Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte. 9 Présentation du mode Utilisateur 9-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.4 9.4.4 Impression directe Référence - [Impression Directe] risque de ne pas s'afficher en fonction des réglages dans le mode Administrateur. [Ouvrir Boîte utilisateur Système] S'affiche si le Kit Fax en option est installé. Cette fonction ouvre la boîte Système (Bulletin, Émission dépôt, Réception mémoire ou Boîte relais) pour permettre une opération sur un document enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte. [Créer Boîte utilisateur Système] Permet de créer une nouvelle boîte Bulletin ou une nouvelle boîte Relais. Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. Élément Description Élément Description [Impression directe] Spécifiez un fichier enregistré dans l'ordinateur pour imprimer sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner [Configuration d'application] pour enregistrer un document dans la Boîte utilisateur spécifiée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-21 9.4 Présentation du mode Utilisateur 9 9.4.5 Enregistrement Destination [Enregistrement Destination] risque de ne pas s'afficher en fonction des réglages dans le mode Administrateur. Élément Description [Carnet d'adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Titre] Vous permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 objets pour l'envoi d'e-mails. [Texte] Vous permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 corps de texte pour l'envoi d'e-mails. 9 Présentation du mode Utilisateur 9-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.4 9.4.6 Personnaliser Vous permet de spécifier la page de démarrage après la connexion. Élément Description [Option] Permet de configurer les réglages affichés sur la page initiale qui apparaît après connexion à cette machine. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-23 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 9.5 Gérer un document dans une boîte Le menu [Connexion de boîte] offre les fonctions suivantes. - Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte - Imprimer un document - Envoyer un document à une autre machine - Télécharger et enregistrer les données du document dans votre ordinateur - Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur - Supprimer un document 9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte À la connexion, la liste des boîtes utilisateur (boîtes Publique, Personnelle et Groupe) créées dans la MFP connectée. Connexion de boîte Sélectionnez le nom de la boîte désirée dans la liste des boîtes. Vous pouvez aussi entrer le numéro de boîte et le mot de passe, puis cliquez sur [OK]. Référence - Sélectionner un nom de la boîte avec mot de passe affiche la page de saisie du mot de passe. "Connexion de boîte" s'affiche comme illustré ci-dessous en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. - [Connexion de boîte (Public)] s'affiche lorsque Authentification utilisateur n'est pas activé. - [Connexion de boîte (Public/Privé)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur est activé. - [Connexion de boîte (Public/Groupe)] : s'affiche lorsque Compte Département est activé. - [Connexion de boîte (Public/Groupe/Privé)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés. Élément Description [N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir. [Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe. 9 Gérer un document dans une boîte 9-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 < Liste des boîtes> Liste de fichiers Sélectionner une boîte affiche ses informations de base ainsi qu'une liste des documents enregistrés dans la boîte. Élément Description [Rechercher dans l'index] Affiche la liste des boîtes utilisateur pour chaque index, qui a été sélectionné lors de la création d'une boîte. [Page (affichage par 50 boîtes)] Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la page désirée pour changer l'affichage. [Liste des boîtes] Affiche le numéro de boîte, le nom de la boîte, le type de boîte et la date et l'heure de création. Une boîte avec mot de passe est indiquée par une icône en forme de clé. Élément Description [Configurer la boîte] Cliquez sur cette touche pour changer le nom de la boîte, son index, son extension ou le mot de passe. [Supprimer boîte utilisat.] Cliquez sur cette touche pour supprimer la boîte utilisateur affichée. • La suppression d'une boîte efface tous les documents enregistrés dans la boîte. Vue Vignettes Pour afficher chaque document sous forme de vignette, cliquez sur [ON]. Pour ne pas afficher les vignettes, cliquez sur [OFF]. Spécifier l'opération Sélectionnez l'opération voulue, par exemple, imprimer, déplacer, copier ou supprimer un document, l'envoyer à une autre machine ou le télécharger sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir page 9-25. [Modifier l'affichage] Sélectionnez l'opération voulue et cliquez sur cette touche pour afficher la case à cocher "Sélectionner" pour le document qui peut être traité par la fonction cible. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-25 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 Référence - Si 11 documents ou plus sont enregistrés, [Page (Afficher par 10)] s'affiche. 9.5.2 Imprimer un document 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Impression] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents imprimables. Sélectionner Affiche une case à cocher pour le document qui peut être traité par la fonction sélectionnée. Vignette Affiche l'image de la première page lorsque la fonction Vue Vignettes est activée. Nom Document Affiche un nom de document. Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux d'un document. [Modif. nom] Cliquez sur cette touche pour renommer un document. Élément Description 9 Gérer un document dans une boîte 9-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglage impression]. 3 Configurez les réglages d'impression. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-27 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 % Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Combinaison est réglé sur [OFF], les paramètres De base et Configuration d'application deviennent indisponibles. % [Enregistrer les paramètres d'impression] ne s'affiche pas lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. 4 Cliquer sur [OK]. L'impression démarre. 5 Cliquer sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. Élément Description [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction vous permet de changer l'ordre d'impression. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Combiner] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction imprime les documents sélectionnés comme un seul travail d'impression. [Paramètre fonctions de base] Configurez les réglages Nombre de jeux, Impression recto verso, Couleur et Finition. [Configuration d'application] Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. [Enregistrer Réglages Impression] Sélectionnez si les réglages doivent être enregistrés. 9 Gérer un document dans une boîte 9-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 9.5.3 Envoyer un document à une autre machine 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Envoyer à un autre périphérique] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents qui peuvent être envoyés. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-29 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglages Émiss.]. 9 Gérer un document dans une boîte 9-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 3 Configurez les réglages d'émission. Élément Description [Spécifier destination] Cliquez sur [Chercher dans la liste] pour sélectionner la destination dans le carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur [Vérifier Adresse]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-31 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 % Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Combinaison est réglé sur [OFF], Type fichier, Réglage communication ou Configuration d'application deviennent indisponibles. 4 Cliquer sur [OK]. L'émission commence. 5 Cliquer sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. 9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Télécharger vers PC] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents disponibles. [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction vous permet de changer l'ordre d'émission. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Lier EMI] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction envoie les documents sélectionnés comme une seule tâche d'émission. [Type fichier] Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer. [Réglage communication] Configurez les réglages E-Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. [Configuration d'application] Configurez les réglages détaillés comme Tampon ou Impress. par page. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. Élément Description 9 Gérer un document dans une boîte 9-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Configuration téléchargement]. 3 Configurez les réglages. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-33 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 4 Cliquer sur [OK]. 5 Quand le message [La préparation au téléchargement s'est bien terminée] apparaît, cliquez sur la touche [Télécharger]. La page File Download apparaît. 6 Cliquez sur [Save] (Enregistrer). 7 Spécifiez l'emplacement de destination et le nom de fichier et cliquez sur [Save]. 8 Cliquez sur [Back]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. Élément Description [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction recueille les pages dans l'ordre où elles sont affichées et les imprime comme un seul document. Au besoin, vous pouvez changer cet ordre. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Format du fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer. [Plage de pages] Téléchargez toutes les pages ou spécifiez l'étendue des pages successives. 9 Gérer un document dans une boîte 9-34 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Déplacer/Copier] et cliquez [Modifier l'affichage]. La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche. 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Paramètre Copier/Déplacer]. % Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs documents. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-35 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 3 Configurez les réglages. 4 Cliquer sur [OK]. Déplace ou copie le document. 5 Cliquez sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. 9.5.6 Supprimer un document 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Supprimer] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche. Élément Description [N° Bte Ut.] Sélectionnez dans la Liste des boîtes la boîte d'où déplacer ou copier un document. [Copié] Cochez cette case pour copier le document dans la boîte utilisateur désirée. 9 Gérer un document dans une boîte 9-36 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Supprimer]. % Pour sélectionner ou désélectionner tous les documents, cochez la case [Cocher/Décocher]. 3 Cochez le nom du document à supprimer et cliquez sur [OK]. % Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. 4 Cliquer sur [OK]. Ceci supprime le ou les documents et vous ramène à la page Liste de fichiers. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-37 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6 Présentation du mode Administrateur La connexion en mode administrateur vous permet d'utiliser les fonctions suivantes. dPour info Pour plus d'informations sur le mode Administrateur, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Les modes administrateur sont classés en deux modes d'affichage : [Affichage Fonction Onglet] et [Affichage Fonction Liste]. Ce manuel montre un exemple où l'[Affichage Fonction Liste] est configuré comme mode d'affichage. Pour plus de détails, voir page 9-14. 9.6.1 Entretien Élément Description [Compteur] Permet de vérifier le compteur de cette machine. [Version ROM] Permet de vérifier la version ROM. [Importer / Exporter] Permet d'enregistrer (exportation) les informations de réglage de cette machine dans un fichier ou de les enregistrer (importer) dans cette machine depuis un fichier. [Paramètres notification statut] Configurez la fonction devant faire l'objet d'un rapport à un utilisateur enregistré, en cas d'erreur sur cette machine. Spécifiez la destination et éléments à notifier à un utilisateur enregistré en cas d'erreur. [Compteur total Réglages notification] Configurez les réglages pour la notification à l'utilisateur cible du Compteur total par E-mail et enregistrez l'adresse e-mail de la destination. [Réglage date/heure] Spécifiez la date et l'heure affichées sur cette machine. [Configuration Programmateur] Configurez le mode Économie d'énergie ou le Réglage Programmateur hebdomadaire sur cette machine. 9 Présentation du mode Administrateur 9-38 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.6 9.6.2 Réglage Système Référence - Pour utiliser cette machine comme scanner avec le logiciel d'application sous TWAIN, installez le pilote dédié KONICA MINOLTA TWAIN. Pour plus de détails, voir le manuel du pilote TWAIN sur le DVD livré avec cette machine. [Réglage Affichage Code Erreur Réseau] Indiquer s'il faut afficher le code d'erreur réseau. [Initialiser] Efface tous les réglages relatifs au réseau, au contrôleur et aux destinations. [Paramètres de Licence] Permet de délivrer une licence et d'activer des fonctions. Vous pouvez aussi émettre un code de requête. [Modifier Police/Macro] Permet d'ajouter une police ou une macro. [Journal Tâches] Vous permet de créer et de télécharger des données de journal des tâches exécutées sur cette machine. Élément Description Élément Description [Paramètres Machine] Change les informations d'enregistrement de la machine. [Enregistrer Information Assistance] Spécifiez les informations d'assistance (comme le nom de contact, l'URL d'entreprise ou l'URL manuelle en ligne) de cette machine. Pour afficher cette information, sélectionnez [Information] - [Assistance en ligne]. [Réseau TWAIN] Spécifiez l'heure à laquelle désactiver le verrouillage des opérations lors de la numérisation (excepté pour la numérisation PUSH). [Configurer la boîte] Permet de définir les fonctions Boîte, comme supprimer des boîtes inutiles ou spécifier le délai de suppression de document. Si nécessaire, configurez les réglages pour activer l'enregistrement ou la lecture d'un document dans ou depuis la mémoire externe. [Réglages Tampon] Permet d'enregistrer un en-tête ou un pied de page. En outre, les [Réglages ÉMI Fax] permettent d'activer ou de désactiver la fonction Tampon pour l'émission fax. [Réglages Impression Page vierge] Spécifiez s'il faut imprimer le contenu de [Tampon/Surimpression] sur des pages vierges. [Régl. Opération Ignorer Tâche] Permet de spécifier s'il faut ignorer une tâche. [Réglage Affichage Flash] Spécifiiez s'il faut autoriser ou interdire l'affichage Flash. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-39 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6.3 Sécurité [Réglage Mot de passe Administrateur] ne s'affiche pas dans les cas suivants : - Le certificat SSL n'est pas installé - Le mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON" - [Mode utilisant SSL/TLS] est réglé sur [Aucun] dans [Sécurité] - [Réglages PKI] - [Réglage SSL] même si un certificat de périphérique est déjà enregistré [Réglage Coopération Système] Configurez le réglage automatique de Préfixe/Suffixe ou le réglage d'impression de données dans un téléphone cellulaire. Dans [Application Connection Setting], spécifiez si la connexion entre cette machine et le gestionnaire PageScope My Panel Manager doit être annulée. [Réglage Affichage] Sélectionnez le mode d'affichage en mode administrateur entre [Affichage Fonction Onglet] ou [Affichage Fonction Liste]. [Réglage PDF Outline] Spécifiez s'il faut détourer le texte. Élément Description Élément Description [Réglages PKI] Enregistrez les certificats de périphérique et configurez les réglages SSL, protocole ou certificat externe. [Réglages Vérification Certificat] Permet de spécifier les éléments pour la validation d'un certificat. [Définition adresse de référence] Lors de l'octroi d'une autorisation d'accès destination, spécifiez un groupe autorisé de référence ou un niveau autorisé d'accès. [Accès Restreint Utilisateur] Permet de spécifie la fonction de restriction des opérations utilisateur. [Sécurité Copie] Spécifiez s'il faut utiliser la fonction pare-copie ou de protection copie. [Déconnexion auto] Permet d'indiquer l'heure de déconnexion automatique du mode administrateur ou utilisateur. [Réglage du mot de passe administrateur] Permet de spécifier le mot de passe de connexion au mode administrateur. 9 Présentation du mode Administrateur 9-40 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.6 9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département Élément Description [Système d'authentification] Permet de configurer les réglages d'Authentification utilisateur ou de Compte Département sur cette machine. Pour activer l'authentification, configurez le réglage pour le nombre de comptes assignés ou Opération après crédit maximum. [Système Authentific.] Lors de l'activation de l'Authentification utilisateur, permet d'enregistrer l'utilisateur concerné ou de configurer le réglage utilisateur. [Réglage Compte Département] Lors de l'activation de Compte Département, permet d'enregistrer et de modifier le compte concerné. [Paramètres Serveur Externe] Lors de l'activation de l'authentification serveur externe, permet d'enregistrer les réglages du serveur externe. [Réglage Boîte Utilisateur Publique] Permet de spécifier la limite maximum du nombre de Boîte. [Param.Commun Util./Compte] Spécifiez s'il faut imprimer les données en mode monochrome ou 2 couleurs. [Régl. Scan to Home] Configurez le réglage pour envoyer un fichier dans Dossier Accueil. [Réglages Numériser vers Dossier Autorisé] Configurez les paramètres pour interdire les destinations d'envoi manuel. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-41 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6.5 Réseau Élément Description [Paramètre TCP/IP] Configurez le paramètre TCP/IP lorsque vous connectez cette machine via réseau. [Réglage E-Mail] Configurez les réglages pour envoyer ou recevoir des E-mails (y compris des fax Internet) et spécifiez la fonction d'extension comme l'authentification E-mail. [Paramètre LDAP] Configurez les réglages pour enregistrer le serveur LDAP. [Paramètre IPP] Permet de configurer le paramètre d'impression IPP. [Paramètre FTP] Configurez les paramètres permettant d'utiliser cette machine comme client ou serveur FTP. [Activation SNMP] Configurez le paramètre SNMP. [Paramètre SMB] Configurez le réglage SMB client, WINS ou Impression SMB. [Paramètres Services Web] Configurez les réglages pour la numérisation ou l'impression par services Web. [Paramètre Bonjour] Configurez le paramètre Bonjour. [Paramètre NetWare] Configurez le paramètre NetWare. [Paramètre AppleTalk] Configurez les paramètres AppleTalk. [Paramètre Fax Réseau] Configurez les réglages Émission directe SMTP ou Réception directe SMTP. [Paramètres WebDAV] Configurez les réglages WebDAV. [Réglage OpenAPI] Configurez les réglages OpenAPI. [Paramètre TCP Socket] Configurez les réglages Socket TCP pour activer la communication de données entre cette machine et l'application installée sur votre ordinateur. 9 Présentation du mode Administrateur 9-42 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.6 9.6.6 Boîtes La connexion en mode Administrateur vous permet de manipuler une boîte sans entrer le mot de passe pour l'ouvrir. [Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X] Permet de configurer les paramètres d'authentificat. IEEE802.1X. [Réglage LLTD] Sélectionner s'il faut activer ou non LLTD. [Réglages SSDP] Configurez les réglages SSDP. [Réglage Bluetooth] Sélectionner s'il faut activer ou non Bluetooth. • Pour activer une communication Bluetooth, contactez au préalable votre S.A.V. Élément Description Élément Description [Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Groupe ou Personnelle) pour vous permettre de changer le réglage de la boîte. • Les opérations sur les documents ne sont pas disponibles en mode Administrateur. • Les opérations sur les boîtes sont disponibles même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte concernée. [Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte. [Ouvrir Boîte utilisateur Système] Ouvrez la Boîte Système (boîte Bulletin, Relais ou Annotation) pour vous permettre de traiter un document enregistré dans la Boîte ou pour changer les paramètres de la boîte utilisateur. • Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. [Créer Boîte utilisateur Système] Créez une nouvelle Boîte Bulletin, Relais ou Annotation. • Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-43 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6.7 Réglages imprimante Élément Description [Paramètre fonctions de base] Spécifiez les valeurs par défaut de l'imprimante. [Configuration PCL] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PCL. [Configuration PS] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PS. [Configuration TIFF] Spécifiez le papier pour imprimer les images TIFF. [Paramètre XPS] Configurez les réglages d'impression XPS. [Réglage d'interface] Spécifiez le délai avant déconnexion de l'interface. [Réglages Impression directe] Configurez les réglages pour activer l'impression directe avec PageScope Web Connection. [Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique] Sélectionnez s'il faut spécifier un mot de passe pour obtenir les informations de périphérique par l'intermédiaire du pilote d'imprimante. Si [ON] est sélectionné, spécifiez le mot de passe. 9 Présentation du mode Administrateur 9-44 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.6 9.6.8 Enregistrement Destination Élément Description [Carnet d'adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Titre] Permet d'enregistrer un maximum de 10 titres pour l'envoi d'E-mails. [Texte] Permet d'enregistrer un maximum 10 corps de messages à utiliser lors de l'envoi d'E-mails. [Enregistrement de l'application] Permet d'enregistrer les réglages de l'application et les adresses serveur en cas d'utilisation d'applications telles que RightFax Server enregistrées sur le serveur externe. L'enregistrement des applications et des serveurs permet de se connecter automatiquement au serveur de l'application sélectionnée. • [Enregistrement de l'application] ne s'affiche pas si le Kit Fax en option est installé. [Préfixe/Suffixe] Enregistre le préfixe ou le suffixe à ajouter comme informations de destination lors de l'envoi d'E-mails. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-45 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6.9 Réglage fax Élément Description [Position En-tête/Pied pag] Configurez le réglage permettant d'imprimer les informations relatives à l'expéditeur ou au destinataire. [Réglage Paramètre Ligne] Permet de spécifier la ligne fax tel que pour la Méthode de numérotation. [Paramètres Émission/Réception] Permet de configurer les réglages Papier, Boîte ou autres, pour l'envoi ou la réception de données. [Réglage Fonction] Permet de configurer les réglages fax pour Récept Mémoire ou Fax Réseau. [Réglage Connexion PBX] Permet de spécifier la ligne extérieure pour la connexion PBX. [Réglage Rapports] Permet de configurer les réglages d'un rapport, comme par exemple le Rapport activité, à produire lors de l'envoi ou de la réception de données. [Réglage multi-lignes] Permet de spécifier les paramètres et fonction de la ligne étendue. • L'élément s'affiche en présence d'une ligne étendue. [Paramètre Network Fax] Permet de configurer le réglage pour l'utilisation du fax réseau. [Informations En-tête] Permet d'enregistrer les informations de l'expéditeur et son numéro de fax, lors de l'envoi de données. 9 Présentation du mode Administrateur 9-46 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.6 9.6.10 Assistant Configurez les réglages en fonction des instructions s'affichant dans la fenêtre pour des éléments nécessitant plusieurs réglages. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. - Configurez les réglages pour envoyer un document numérisé - Configurez les réglages d'impression réseau - Interdire l'utilisation de cette machine à certains utilisateurs Référence - Au fur et à mesure que la procédure de réglage progresse, sa progression s'affiche sur la gauche. - En cas d'annulation du réglage, vous serez renvoyé vers la page de l'[Assistant] après que les éléments configurés avant l'annulation ont été appliqués. 10 Annexe bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-3 10.1 Liste des messages d'erreur 10 10 Annexe 10.1 Liste des messages d'erreur Si un message d'erreur apparaît, exécutez l'opération correspondante décrite ci-dessous. dPour info Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Message Cause et dépannage Impossible de se connecter au réseau. Vérifiez que le câble du réseau est correctement branché. Assurezvous par ailleurs de la configuration correcte des paramètres réseau dans Réglage Administrateur. Sélection impossible de l'adresse pour la méthode de communication, pour cause de dépassement du maximum admis d'adresses pour la diffusion. Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduisez le nombre de destinations de diffusion ou envoyez la transmission en lots multiples. Le document n'a pu être enregistré dans la boîte utilisateur par manque d'espace sur DD. Vérifiez le journal. Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et réessayez d'enregistrer les données. Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible. Le nombre de boîtes utilisateur qu'il est possible d'enregistrer a atteint son maximum. Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et essayez à nouveau d'en enregistrer de nouvelles. Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre maximal autorisé. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum. Supprimez les documents inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer le document. Le nombre de tâches programmées a atteint le maximum admissible. Patienter jusqu'à l'achèvement d'une tâche programmée. Le nombre de tâches qu'il est possible de programmer a atteint son maximum. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours. 10 Glossaire 10-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.2 10.2 Glossaire Terme Description 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-T Ensemble de caractéristiques appartenant aux normes Ethernet. On utilise des câbles à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T. Adobe® Flash® Logiciel ou format de fichier développé par Adobe Systems Inc. (anciennement Macromedia, Inc.), utilisé pour la création d'animations vectorielles. Le logiciel permet de gérer le contenu interactif à partir du clavier ou de la souris. Les fichiers restent relativement compacts et on peut y accéder à partir d'un navigateur Web équipé du logiciel plug-in dédié. Adresse IP Adresse ou code utilisé pour identifier les périphériques individuels du réseau sur Internet. IPv4 (Protocole Internet version 4), protocole largement utilisé aujourd'hui, adopte un nombre de 32 bits divisé en quatre sections pour une adresse IP. 192.168.1.10 est un exemple d'adresse IP IPv4. En revanche, dans la génération suivante IPv6 (Protocole Internet version 6), les adresses IP sont de 128 bits. Une adresse IP est affectée à chaque ordinateur ou autre périphérique connecté à Internet. Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression ou la numérisation proprement dite. Authentification & Impression Fonction vous permettant d'imprimer le travail envoyé par le pilote de l'imprimante au cours de l'authentification utilisateur. Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les données. BMP Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement de données images. (L'extension du fichier est ".bmp".) Généralement utilisé sur les platesformes Windows. BMP couvre l'intensité de la couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les images BMP ne conviennent pas au stockage en format comprimé. Compact PDF Méthode de compression pour réduire le volume des données grâce au format PDF et servant à numériser les documents en couleurs. Le PDF compact présente des performances élevées en termes de compression et pour cela, il identifie les zones de texte et d'images et applique la résolution et la méthode de compression optimisée pour chaque zone. La méthode Compact PDF peut être sélectionnée pour convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation de la machine. Compensation de densité C'est une fonction de correction de teinte de couleur utilisée pour les périphériques de sortie, comme les imprimantes et les écrans. Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image (variation Clair/Foncé). "Faible contraste" indique une image à faible variation clair/foncé, alors que "Contraste élevé" indique une image à grande variation clair/foncé. Contraste La quantité de densité d'une image. Définition La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails d'un objet sur une image ou un objet d'impression. Dégradé Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux, plus ils sont à même de reproduire une variation nuancée Demi-teinte Méthode d'expression des ombres d'une image en utilisant différentes tailles de points noirs et blancs. Désinstaller Désinstaller des logiciels implantés sur un ordinateur. DHCP Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol ; utilisé pour un ordinateur client sur le réseau TCP/IP afin de télécharger automatiquement la configuration réseau à partir d'un serveur. La simple utilisation d'un serveur DHCP pour centraliser la gestion des adresses IP des clients DHCP, permet de construire un réseau sans conflits d'adresses IP ou autres problèmes. Disque dur Un périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont conservées même après coupure de l'alimentation. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-5 10.2 Glossaire 10 DNS Acronyme de Domain Name System. Le système DNS permet d'obtenir l'adresse IP correspondante à un nom d'hôte dans un environnement réseau. Il permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateur du réseau en spécifiant des noms d'hôtes au lieu d'utiliser des adresses IP évasives et non-intuitives. DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Ethernet Norme pour les lignes de transmission LAN. Extension de fichier Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier. L'extension de fichier est ajoutée au nom après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg". Fréquence d'écran Indique la densité des points utilisée pour créer l'image. FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole utilisé pour le transfert de fichiers sur un réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP. FTP anonyme Alors que des sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tout le monde sans mot de passe en saisissant Anonyme comme nom de compte. HTTP Abréviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (comme navigateur Web). Le protocole HTTP permet d'échanger des fichiers image, son et vidéo associés à des documents y compris leurs formats de présentation et autres informations. Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur. IP Auto Fonction permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP. Si l'acquisition d'une adresse IP a échoué auprès du DHCP, IP auto permet d'obtenir une adresse IP depuis l'adresse "169.254.0.0". JPEG Acronyme de Joint Photographic Experts Groupe, un des formats de fichier permettant d'enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est généralement 1/10 à 1/100. JPEG est une méthode efficace de compression des photographies et d'autres images naturelles. Kerberos Système d'authentification réseau utilisé pour Windows 2000 ou version ultérieure, employé comme l'authentification Active Directory. Kerberos met en place un site authentique au sein du réseau proposant des processus d'authentification en deux phases d'ID utilisateurs et l'utilisation de ressources réseau, permettant aux utilisateurs d'être authentifiés en toute sécurité et de manière efficace. LAN Acronyme de Local Area Network. Ce réseau connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LDAP Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol ; protocole utilisé pour l'accès à une base de données capable de gérer des adresses électroniques et des informations d'environnement réseau des utilisateurs sur le réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP. Masque sousréseau Une valeur utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Ceci permet d'identifier le nombre de bits supérieurs de l'adresse IP utilisés pour l'adresse réseau. Mémoire Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types de mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas. Mode PASV Abréviation de PASsiVe, mode servant à connecter un serveur FTP derrière un pare-feu. Si ce mode de connexion n'est pas sélectionné, le firewall considère l'accès comme non autorisé et bloque la connexion, empêchant toute transmission de fichiers. Navigateur Web Logiciel utilisé pour afficher les pages Web. Les navigateurs Web typiques comprennent Internet Explorer et Netscape Navigator. Niveau de gris Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations de dégradé du blanc et du noir. Terme Description 10 Glossaire 10-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.2 Numérisation Lecture d'une image lors d'une numérisation par le scanner, par le déplacement progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens des capteurs d'image mobiles est appelé Direction de numérisation principale et la direction de l'alignement des capteurs d'image est appelée Sens secondaire de lecture. Numéro de port Numéro utilisé pour identifier un port de communication assigné pour chaque processus basé sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus. Octet Un octet indique une unité d'information (quantité de données) traitée par un ordinateur ou une imprimante. Un octet comporte huit bits. OS Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour contrôler le système d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont des systèmes d'exploitation. Par défaut Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de la mise en marche de la machine ou des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de l'activation de la fonction. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs se trouvant sur divers réseaux LAN. PDF Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document formaté électroniquement avec comme extension de fichier ".pdf". PDF est basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents PDF. Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique. Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante. Pixel La plus petite unité constitutive d'une image. Pixel correspond à pixel d'image, unité la plus petite constituant une image. Plug and Play Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un ordinateur et de recherche automatique d'un pilote approprié pour rendre le périphérique opérationnel. Police Bitmap Police utilisant une juxtaposition de points pour présenter les caractères. Les caractères Bitmap de grande taille aggravent de manière non négligeable les irrégularités de contour des caractères. PPI Acronyme de Pixels Per Inch, unité de mesure de la résolution, particulièrement pour les écrans et les scanners. Il indique combien il y a de pixels par pouce. Propriétés Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés d'un fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règle qui permet à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. SMB Abréviation de Serveur Message Block. Il s'agit de protocole de partage des fichiers et des imprimantes principalement sur un réseau Windows. SSL/TLS Acronyme de Secure Socket Layer/Transport Layer Security ; méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet. Chaque périphérique du réseau est identifié par une adresse IP. TIFF Acronyme de Tagged Image File Format ; un des formats de fichier utilisé pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est .tif.) En fonction du "tag" indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une seule donnée d'image. TIFF plusieurs pages Fichier TIFF comportant plusieurs pages. TIFF Simple page Fichier TIFF qui ne contient qu'une seule page Terme Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-7 10.2 Glossaire 10 Tramage Une méthode de présentation du quasi-ombrage de gris en utilisant les couleurs noir et blanc. Cette méthode est plus facile à appliquer que la diffusion d'erreur mais peut conférer une certaines irrégularité à l'image. Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression. TWAIN Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image englobant les scanners et les appareils photo numériques et les applications comportant un logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN approprié USB Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale définie pour connecter une souris, une imprimante et autres périphériques à un ordinateur. Vignette Fonction permettant d'afficher le contenu d'un fichier image ou document sous forme d'image réduite (l'image affichée lorsque le fichier est ouvert). Terme Description 10 Glossaire 10-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.2 11 Index bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-3 11.1 Index des éléments 11 11 Index 11.1 Index des éléments A Accès 9-3 Adr. E-Mail 7-47 Affichage des Informations détaillées 7-69 Agraf. - Réglage Position 7-11 Agrafage 7-11 Aide en ligne 9-4 Aperçu 3-14, 3-15, 7-69 Aperçu/Définir Plage 7-76 Aperçu/Spécification par saisie 7-76 Applications 7-62, 7-70 Applications - Effacem Bords 6-15 Applications - Page par page 6-16 Archivage 4-17 Assistant 9-46 Authentification Utilisateur 2-8 Authentification Utilisateur/ Compte Département 9-40 B Boîte 9-19, 9-42 Boîte Annotation 6-3, 7-88, 8-18 Boîte Bulletin Board 8-8 Boîte Émission relève 7-83 Boîte PDF Crypté Mot de Passe 7-96 Boîte Relais 8-10 Boîte Réception Mémoire Oblig. 7-87 Boîte Ré-émission Fax 7-94 Boîte Util. Autor./Interd. 8-24 Boîte Utilisateur Bulletin Bord 7-82 Boîte utilisateur Document Sécurisé 7-84 Bte Ut. ID & Impr. 7-97 C Cache du navigateur Internet 9-4 Capacité Réception Récepteur 7-42 Carnet Adresse - Recherche simple 7-38 Changer Texte 7-91 Chapitre 7-21 Chemin fichier 7-43, 7-44, 7-45, 7-100 Code d’accès 7-43, 7-44, 7-45 Combinaison 7-7, 7-14 Configuration de la page 9-16 Contraste 7-91 Contrôle/Modif. temp. 7-31 Copie 7-66 Copies 7-9 Corps de texte 7-57 Couleur 7-10, 7-68 Créer une boîte utilisateur 8-6, 8-17 Cryptage 6-9, 7-50 Cryptage - Paramètres Détaillés 6-9, 7-50 Cryptage E-Mail 7-61 D Date/Heure 7-22 De 7-57 De base - Couleur 6-12 De base - Type original 6-6 Décalage 7-11 Décalage Image - Changer Décalage verso 7-18 Définition 7-48, 7-67 Délai de suppression des PDF cryptés 8-22 Délai Suppr. Doc. Impr. Sécurisée 8-22 Délai Suppress. ID & Imprimer 8-23 Département 7-48 Déplacer les documents 7-65 Déplacer Page 7-74 Déplacer/Copier 9-34 Dépoussiérer 6-20 Détail 3-10 Détails Document 7-69, 7-101 Détails Sécurité 8-28 Données PDF cryptées 7-100 E ECM OFF 7-55 Effacem. Livre - Effacem Bords 6-16 Effacement Livre - Effacement Centre 6-17 E-mail 7-41 EMI Outremer 7-54 Enregistrement 4-3, 4-11 Enregistrement Destination 9-21, 9-44 Enregistrer dans mémoire externe 7-66 Enregistrer des documents 2-3, 6-3 Enregistrer la surimpression 7-78 Entretien 9-37 Environnement d'exploitation 9-3 Envoi 4-8 Envoyer 7-34, 7-35, 9-28 É Écran tactile 3-4 Écrasement données tempor. 8-29 Écraser 7-80 Écraser toutes les données 8-30 Émission différée 7-59 Émission sur mot de passe 7-60 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-4 11.1 Index des éléments 11 È Èmis. Fichier (SMB) 7-43 F Fax 7-41 Fax Adresse IP 7-43 FAX Internet 7-42 Finition 7-10 Format de Numérisat. 6-13 Format Perso 6-13 Format Photo 6-13 Format standard 6-13 Formatage DD 8-32 FTP 7-44 G Glossaire 10-4 Groupe 7-11 H Historique tâches 7-46 I Icônes 3-4 Impr/Enreg 7-96 Impress. par page 7-63 Impression 4-5, 4-15, 7-7, 9-25 Impression - Application 7-17 Impression - Fonction de base 7-9, 7-101 Impression continue 7-16 Impression directe 9-20 Impression sécurisée seulement 8-28 Imprimer 7-6 Index 7-39 Information 9-18 Insertion Feuille 7-20 Insertion Feuille/Couverture/Chapitre 7-18 L Lier EMI 7-35 Liste de fichiers 9-24 Liste des messages d'erreur 10-3 Liste Tâches 3-6 Liste Tâches - Détails tâche 3-7 Liste Tâches - Supprimer 3-6 M Marge 6-17 Marge page 7-17 Mémoire externe 4-11, 4-15, 6-3, 7-99 Méthode Page par page 6-16 Mobile/PDA 7-104 Modif. document 7-71 Modif. Nom 7-65 Mot de passe Accès DD 8-31 N Netteté 6-15 Nom 7-47 Nom d'hôte 7-43, 7-44, 7-45 Nom d'utilisateur 7-43, 7-44, 7-45 Nom de fichier 2-10 Nom du Document 7-56 Nom Entreprise 7-48 Nombre maximum de boîtes 8-20 Notif. Erreur Lien Fichier 8-12 Nouveau 7-79 Numérisation séparée 6-18 Numéro de page 7-23 Numéro Fax 7-47 O Onglet par Défaut 8-11 Options de recherche 7-40 Organisation des documents 2-6 Original spécial 6-19 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-48 P PageScope Web Connection 9-3 Panneau de contrôle 3-2 Papier 7-102 Param. Insert Feuille 7-24 Paramétrage cryptage DD 8-32 Paramètres 7-19 Paramètres Administrateur 8-4 Paramètres Affichage Perso 8-11 Paramètres Détaillés 7-26, 7-28, 7-29, 7-30, 7-44, 7-45, 7-81 Paramètres du disque dur 8-28 Paramètres ID & Imprimer 8-26 Paramètres Numérisation 6-6 Paramètres URL Dest. 7-58 PDF Contours 7-52 PDF Outline 6-11 Perforation - Réglage Position 7-12 Perforer 7-11 Personnaliser 9-22 Pivoter Page 7-72 Pli/Reliure 7-12 Position 7-26, 7-30 Position d'impression 7-92 Prénom 7-47 Prochaine Destination 7-44, 7-45 Protection copie 7-25 R Rech. Adresse 7-46 Recherche détaillée 7-39, 7-58 Recherche LDAP - Recher simple 7-47 Recherche LDAP - Recherche Avancée 7-47 Recto seul/Recto-Verso 7-9 Référence 7-44 11-5 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11 Index des éléments 11.1 Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-27 Réglage attente doc. 8-23 Réglage Boîte Utilisateur 8-21 Réglage de base - Contraste 6-12 Réglage de base - Définition 6-7 Réglage de base - Recto/Recto-Verso 6-7 Réglage de base - Type Fichier 6-8 Réglage Délai suppression Document 8-25 Réglage Fax 9-45 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression 8-25 Réglage image 6-14 Réglage Ligne 7-54 Réglage Méthode Communication 7-59 Réglage Mobile/PDA 8-13, 8-26 Réglage Numérisation 6-11, 7-53 Réglage Surimpression 7-33 Réglage Système 9-38 Réglages Administrateur 8-16 Réglages Archivage 7-64 Réglages Boîte 8-11 Réglages de Communication 7-54 Réglages E-Mail 7-56 Réglages En-tête Fax 7-61 Réglages Fonction Mémoire Externe 8-24 Réglages Horodatage 8-33 Réglages imprimante 9-43 Réglages Original 6-19 Réglages Tampon 8-33 Réseau 9-41 S Saisie directe 7-40, 7-58 Saisie du code PIN 7-105 Save in user box 7-103 Sécurité 9-39 Sélection ligne 7-55 Signature numérique 7-61 Spécifier Direction - Orientation Original 6-19 Spécifier direction - Position Reliure 6-20 Structure des menus 1-7, 4-23, 8-3 Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-21 Suppr. page 7-71 Suppression de documents 7-65 Suppression Fond 6-14 Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur) 8-7 Supprimer Bte Util. inutilisée 8-21 Surimpr. enreg. 7-32 Surimpression Tampon 7-52 Système 6-4 T Tampon 7-24 Tampon répétitif 7-29 Tampon/Surimpression 7-22 Tâche 9-19 Texte Numérotation 7-91 Téléchargement 9-31 Tête/Pied de page 7-31 Titre 7-56 Touche de raccourci 8-11 Transmission F-Code 7-60 Tri 7-11 Type d'adresse 7-38 Type Fichier 6-8, 7-49, 7-68 Type Numéro 7-92 Type Pare-copie 7-27 Type Tampon 7-29 U Utilis/Archiv 7-3 Utilis/Archiv - Détails 3-12 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche 3-12 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document 3-13 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication 3-14 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail 3-14 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse 3-13 Utilisation des documents 2-4 Utilisation serveur proxy 8-12 V V.34 Désactivé 7-55 Vérif. Dest. & envoyer 7-55 Vérification Capacité HDD 8-28 Vérifier les préférences d'impression 7-105 Ville 7-47 Volet de gauche 3-5 W WebDAV 7-45 Z Zoom 7-15 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-6 11.2 Index des touches 11 11.2 Index des touches 2 en 1 7-14 4 en 1 7-14 8 en 1 7-14 A Adr. E-Mail 7-47 Afficher Liste 7-4 Afficher Nom 7-33 Agraf. Centre/Pliage 7-12 Aperçu 3-5, 3-14, 7-69 Aperçu/Définir Plage 7-76 Aperçu/Spécification par saisie 7-76 Applications 7-36 Assemblé 7-20, 7-21 Augmenter Priorité 3-7 Auto 6-20 Autre 7-26, 7-27, 7-29, 7-30 B Boîte Annotation 7-88, 8-18 Boîte Emission en relève 7-83 Boîte PDF Crypté Mot de Passe 7-96 Boîte Public, Privé ou Groupe 8-6 Boîte Relais 8-10 Boîte Util. Autor./Interd. 8-24 Boîte Utilisat. Bulletin Board 8-8 Boîte Utilisateur 6-5 Boîte utilisateur Document Sécurisé 7-84 Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire 7-87 Bte Ut. ID & Impr. 7-97 Bulletin Boîte Utilis. 7-82 C Capacité Réception Récepteur 7-42 Changer Position/Supprimer 7-26, 7-30 Changer Texte 7-91 Chapitre 7-18 Chemin fichier 7-43, 7-44, 7-45 Code d’accès 6-9, 7-43, 8-6 Combinaison 7-6, 7-7, 7-14 Compact PDF 6-8, 7-49 Compact XPS 6-8, 7-49 Contraste 6-12, 7-26, 7-30, 7-81, 7-91, 8-19 Contrôle/Modif. temp. 7-31 Copie 7-20, 7-64, 7-66 Copie livre 6-16 Corps de texte 7-57 Couleur 6-12, 7-53, 7-81 Couleur Auto 6-12 Couleur Texte 7-25, 7-30 Couleur Texte/Fond 7-26, 7-28, 7-29 Couleurs 6-12, 7-53 Couvert. Face 6-16 Couverture + Recto/Verso 6-7 Cryptage 6-9, 7-50 Cryptage E-Mail 7-61 D Date/Heure 7-22, 7-26, 7-27, 7-29, 7-30, 7-91, 8-19 De 7-57 Destination Relais 8-10 Décalage Image 7-17 Définition 6-7, 7-48 Délai suppress Impress. sécuris. 8-22 Délai suppress PDF cryptés 8-22 Délai Suppress. ID & Impr. 8-23 Département 7-48 Déplacer 7-64 Déplacer les documents 7-65 Dépoussiérer 6-20 Détail 3-7, 3-9, 3-10, 3-11, 3-12 Détails Document 7-4, 7-64, 7-69, 7-70, 7-86, 7-87, 7-93, 7-101 Détails Image 7-33 Détails tâche 3-7 Détails Texte 7-23, 7-32 Dos (copié) 7-19 Dos (vierge) 7-19 Double page 6-16 E ECM OFF 7-55 Ecracer Trame 7-26 Ecraser Trame 7-30 Effacement bords 6-15, 6-16 Effacement centre 6-17 E-mail 7-41 EMI Outremer 7-54 Enregistrer document 7-4, 8-24 Enregistrer la surimpression 7-70, 7-78, 7-93 É Échelle gris 6-12 Écraser 7-80 Écraser données 8-30 Émission différée 7-59 Émission sur mot de passe 7-60 È Èmis. Fichier (SMB) 7-43 F Face (copiée) 7-19 Face (vierge) 7-19 Faire suivre 3-10 Fax 3-16, 7-41, 7-95 Fax Adresse IP 7-43 Fax Internet 7-42 11-7 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11 Index des touches 11.2 Finition 7-7, 7-8 Format numérisation 6-13 Format Perso 6-13 Format Photo 6-13 Formatage DD 8-32 FTP 7-44 G Gauche 6-20 Groupe 7-36 H Haut 6-20 I Ignorer Page(s) 7-24 Image 7-52 Impress. par page 7-63 Impression 7-6, 7-98 Impression continue 7-8, 7-16 Impression épreuve 7-94 Impression sécurisée seulement 8-28 Imprimer 7-101 Imprimer Document 8-24 Imprimer Page # 7-24 Imprimer sur la face et le dos 7-24 Imprimer sur le dos seulement 7-24 Index 7-39, 8-6 Initialiser 7-4 Insertion Feuille 7-18 Insertion Feuille/Couverture/Chapitre 7-7 Insérer Papier 7-20 J JPEG 6-8, 7-49 L L1 3-8 L2 3-8 Lecture 3-16 Libérer Tâch Att 3-7 Lier EMI 7-34 Liste Comm. 3-9, 3-10, 3-11 Liste Tâches 3-5, 3-6 M Manuel 7-15 Marge de page 7-7, 7-8, 7-17 Mémoire externe 7-99 Minimal 7-15 Mode 1 8-29 Mode 2 8-29 Modif. document 7-70 Modif. Nom 7-64, 7-65, 7-86, 7-87, 7-93 Mot de passe 7-44, 7-45, 7-50, 8-8, 8-18 Mot de passe accès disque dur 8-31 Mot de passe EMI Relais 8-10 Multi Page 6-11, 7-53 N N° Bte Ut. 8-6, 8-8, 8-10, 8-18 Ne pas imprimer # 7-24 Netteté 6-15 Niv.Gris 7-53 Niveau Suppression Fond 6-14 Noir 6-12, 7-53 Nom 7-47 Nom Boîte 8-6, 8-8, 8-10, 8-18 Nom d'utilisateur 7-43, 7-44, 7-45 Nom du Document 6-5, 7-56 Nom Entreprise 7-48 Nom Serveur 7-43, 7-44, 7-45 Nouveau 7-79 Numéris. Document Mémoire Externe 8-24 Numérisation séparée 6-18 Numéro de Fax 7-47 Numéro de page 7-22, 7-23 O Onglet par Défaut 8-11 Orientation original 6-19 Orig. Mixtes 6-19 Original long 6-19 Original plié en Z 6-19 Original Tramé 6-6 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-48 P Page précédente 3-15, 3-16, 7-76 Page suivante 3-15, 3-16, 7-76 Pages Couv. + Dos 6-16 Papier 7-102 Papier Chapitre 7-21 Papier Copié 6-6 Param. Insert Feuille 7-23 Param. Numéris. 6-5 Paramétrage HDD 8-28 Paramètres 7-18 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte 8-11 Paramètres Détaillés 6-9, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-30, 7-33, 7-81 Paramètres ID & Imprimer 8-26 Paramètres URL Dest. 7-58 PDF 6-8, 7-49 Permissions Document 6-9, 7-50 Photo 6-6 Pli/Reliure 7-12 Pliage en 2 7-12 Position 7-25, 7-26, 7-30 Position d'impression 7-23, 7-25, 7-92, 8-19 Position Reliure 6-17, 6-20 Prénom 7-47 Priorité cryptage 8-29 Priorité écrasement 8-29 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-8 11.2 Index des touches 11 Prochaine Destination 7-43, 7-44, 7-45 Protection copie 7-22, 7-25 R Recherche 7-36, 7-38, 7-47 Recherche Avancée 7-47 Recherche détaillée 7-39 Recomposer 3-8, 3-10 Recto seul 6-7 Recto/Recto-Verso 6-7 Recto-Verso 6-7 Référence 7-44 Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-27 Réglage attente doc. 8-23 Réglage communication 7-36 Réglage cryptage DD 8-32 Réglage Délai suppression Document 8-25 Réglage existant 7-15 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression 8-25 Réglage image 6-14 Réglage Maxi. Boîtes 8-20 Réglage Méthode Communication 7-59 Réglage Position 7-11 Réglages Boîte 8-21 Réglages Détaillés 7-45 Réglages détaillés 7-44 Réglages Document 7-36 Réglages E-Mail 7-56 Réglages En-tête Fax 7-61 Réglages Fonction Mémoire Externe 8-24 Réglages Horodatage 8-33 Réglages Ligne 7-54 Réglages Original 6-5, 6-19 S Sélect. Tout 7-4 Séparation 6-16 Séparation Page 6-11, 7-53 Signature numérique 7-61 Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-21 Suppression 7-65 Supprimer 3-6, 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 7-64, 7-86, 7-87, 7-93, 7-95, 7-96, 7-98 Supprimer Bte Util. inutilisée 8-21 Surimpr. enreg. 7-22, 7-32 Surimpression Tampon 7-52 T Taille Texte 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-30 Tampon 7-22, 7-24 Tampon enregistré 7-26, 7-30 Tampon prédéfini 7-26, 7-27, 7-29, 7-30 Tampon répétitif 7-22, 7-29 Tampon/Surimpression 7-7, 7-8, 7-62 Tâche 3-5 Tâches effacées 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Tâches terminées 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Temporisation Tâche Émission 3-8 Texte 6-6, 7-52, 8-19 Texte Numérotation 7-91, 8-19 Texte/Photo 6-6 Tête/Pied de page 7-22, 7-31 TIFF 6-8, 7-49 Titre 7-56 Touche de raccourci 8-11 Tous formats 7-15 Toutes tâches 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Trame Copie Prot. MdP 7-29 Trame du fond 7-26, 7-28, 7-29 Trame Pare-copie 7-28 Trame Protect Copie 7-26 Transmission F-Code 7-60 Type d'adresse 7-38 Type Encart 7-20 Type Fichier 6-8, 7-49 Type Numéro 7-92, 8-19 Type original 6-6 U Utiliser réglage couleur existant 7-53 V V.34 Désactivé 7-55 Vérifier Capacité HDD 8-28 Vérifier les réglages Tâche 3-12 Vérifier Paramètres Tâches 3-7, 3-9 Vierge 7-21 Ville 7-47 Voir Finition 3-15, 3-16 Vue Vignettes 7-4, 7-33 W WebDAV 7-45 X XPS 6-8, 7-49 Z Zoom bizhub C10P User’s Guide A00V-9574-00A Trademarks KONICA MINOLTA and the KONICA MINOLTA logo are trademarks or registered trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC All other trademarks and registered trademarks are the property of their respective owners. Copyright Notice Copyright © 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. All Rights Reserved. This document may not be copied, in whole or part, nor transferred to any other media or language, without written permission of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Notice KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reserves the right to make changes to this guide and to the equipment described herein without notice. Considerable effort has been made to ensure that this guide is free of inaccuracies and omissions. However, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. makes no warranty of any kind including, but not limited to, any implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose with regard to this guide. 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The term “Software” shall be used to describe Printing Software, Font Programs and/or Host Software and also include any upgrades, modified versions, additions, and copies of the Software. The Software is being licensed to you under the terms of this Agreement. KMBT grants to you a non-exclusive sublicense to use the Software and Documentation, provided that you agree to the following: 1.You may use the Printing Software and accompanying Font Programs for imaging to the licensed output device(s), solely for your own internal business purposes. 2.In addition to the license for Font Programs set forth in Section 1 (“Printing Software”) above, you may use Roman Font Programs to reproduce weights, styles, and versions of letters, numerals, characters and symbols (“Typefaces”) on the display or monitor for your own internal business purposes. 3.You may make one backup copy of the Host Software, provided your backup copy is not installed or used on any computer. Notwithstanding the above restrictions, you may install the Host Software on any number of computers solely for use with one or more printing systems running the Printing Software. 4.You may assign its rights under this Agreement to an assignee of all of Licensee’s right and interest to such Software and Documentation (“Assignee”) provided you transfer to Assignee all copies of such Software and Documentation Assignee agrees to be bound by all of the terms and conditions of this Agreement. 5.You agree not to modify, adapt or translate the Software and Documentation. 6.You agree that you will not attempt to alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7.Title to and ownership of the Software and Documentation and any reproductions thereof shall remain with KMBT and its Licensor. 8.Trademarks shall be used in accordance with accepted trademark practice, including identification of the trademark owner’s name. Trademarks can only be used to identify printed output produced by the Software. Such use of any trademark does not give you any rights of ownership in that trademark. 9.You may not rent, lease, sublicense, lend or transfer versions or copies of the Software that the Licensee does not use, or Software contained on any unused media, except as part of the permanent transfer of all Software and Documentation as described above. 10.In no event will KMBT or its licensor be liable to you for any consequential, incidental INDIRECT, PUNITIVE or special damages, including any lost profits or lost saving, even if KMBT has been advised of the possibility of such damages, or for any claim by any third party. KMBT or its licensor disclaims all warranties with regard to the software, express or implied, including, without limitation implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, title and non-infringement of third party rights. Some states or jurisdictions do not allow the exclusion or limitation of incidental, consequential or special damages, so the above limitations may not apply to you. 11.Notice to Government End Users: The Software is a “commercial item,” as that term is defined at 48 C.F.R.2.101, consisting of “commercial computer software” and “commercial computer software documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4, all U.S. Government End Users acquire the Software with only those rights set forth herein. 12.You agree that you will not export the Software in any form in violation of any applicable laws and regulations regarding export control of any countries. About Adobe Color Profile ADOBE SYSTEMS INCORPORATED COLOR PROFILE LICENSE AGREEMENT NOTICE TO USER: PLEASE READ THIS CONTRACT CAREFULLY. BY USING ALL OR ANY PORTION OF THE SOFTWARE YOU ACCEPT ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS SOFTWARE YOU ACCEPT ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT. IF YOU DO NOT AGREE WITH THE TERMS OF THIS AGREEMENT, DO NOT USE THE SOFTWARE. 1.DEFINITIONS In this Agreement, “Adobe” means Adobe Systems Incorporated, a Delaware corporation, located at 345 Park Avenue, San Jose, California 95110. "Software" means the software and related items with which this Agreement is provided. 2.LICENSE Subject to the terms of this Agreement, Adobe hereby grants you the worldwide, non-exclusive, nontransferable, royalty-free license to use, reproduce and publicly display the Software. Adobe also grants you the rights to distribute the Software only (a) as embedded within digital image files and (b) on a standalone basis. No other distribution of the Software is allowed; including, without limitation, distribution of the Software when incorporated into or bundled with any application software. All individual profiles must be referenced by their ICC Profile description string. You may not modify the Software. Adobe is under no obligation to provide any support under this Agreement, including upgrades or future versions of the Software or other items. No title to the intellectual property in the Software is transferred to you under the terms of this Agreement. You do not acquire any rights to the Software except as expressly set forth in this Agreement. 3.DISTRIBUTION If you choose to distribute the Software, you do so with the understanding that you agree to defend, indemnify and hold harmless Adobe against any losses, damages or costs arising from any claims, lawsuits or other legal actions arising out of such distribution, including without limitation, your failure to comply with this Section 3. If you distribute the Software on a standalone basis, you will do so under the terms of this Agreement or your own license agreement which (a) complies with the terms and conditions of this Agreement; (b) effectively disclaims all warranties and conditions, express or implied, on behalf of Adobe; (c) effectively excludes all liability for damages on behalf of Adobe; (d) states that any provisions that differ from this Agreement are offered by you alone and not Adobe and (e) states that the Software is available from you or Adobe and informs licensees how to obtain it in a reasonable manner on or through a medium customarily used for software exchange. Any distributed Software will include the Adobe copyright notices as included in the Software provided to you by Adobe. 4.DISCLAIMER OF WARRANTY Adobe licenses the Software to you on an “AS IS” basis. Adobe makes no representation as to the adequacy of the Software for any particular purpose or to produce any particular result. Adobe shall not be liable for loss or damage arising out of this Agreement or from the distribution or use of the Software or any other materials. ADOBE AND ITS SUPPLIERS DO NOT AND CANNOT WARRANT THE PERFORMANCE OR RESULTS YOU MAY OBTAIN BY USING THE SOFTWARE, EXCEPT FOR ANY WARRANTY, CONDITION, REPRESENTATION OR TERM TO THE EXTENT TO WHICH THE SAME CANNOT OR MAY NOT BE EXCLUDED OR LIMITED BY LAW APPLICABLE TO YOU IN YOUR JURISDICTION, ADOBE AND ITS SUPPLIERS MAKE NO WARRANTIES, CONDITIONS, REPRESENTATIONS OR TERMS, EXPRESS OR IMPLIED, WHETHER BY STATUTE, COMMON LAW, CUSTOM, USAGE OR OTHERWISE AS TO ANY OTHER MATTERS, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO NON-INFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS, INTEGRATION, SATISFACTORY QUALITY OR FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE. YOU MAY HAVE ADDITIONAL RIGHTS WHICH VARY FROM JURISDICTION TO JURISDICTION. The provisions of Sections 4, 5 and 6 shall survive the termination of this Agreement, howsoever caused, but this shall not imply or create any continued right to use the Software after termination of this Agreement. 5.LIMITATION OF LIABILITY IN NO EVENT WILL ADOBE OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE TO YOU FOR ANY DAMAGES, CLAIMS OR COSTS WHATSOEVER OR ANY CONSEQUENTIAL, INDIRECT, INCIDENTAL DAMAGES, OR ANY LOST PROFITS OR LOST SAVINGS, EVEN IF AN ADOBE REPRESENTATIVE HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH LOSS, DAMAGES, CLAIMS OR COSTS OR FOR ANY CLAIM BY ANY THIRD PARTY. THE FOREGOING LIMITATIONS AND EXCLUSIONS APPLY TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW IN YOUR JURISDICTION. ADOBE'S AGGREGATE LIABILITY AND THAT OF ITS SUPPLIERS UNDER OR IN CONNECTION WITH THIS AGREEMENT SHALL BE LIMITED TO THE AMOUNT PAID FOR THE SOFTWARE. Nothing contained in this Agreement limits Adobe’s liability to you in the event of death or personal injury resulting from Adobe’s negligence or for the tort of deceit (fraud). Adobe is acting on behalf of its suppliers for the purpose of disclaiming, excluding and/or limiting obligations, warranties and liability as provided in this Agreement, but in no other respects and for no other purpose. 6.TRADEMARKS Adobe and the Adobe logo are the registered trademarks or trademarks of Adobe in the United States and other countries. With the exception of referential use, you will not use such trademarks or any other Adobe trademark or logo without separate prior written permission granted by Adobe. 7.TERM This Agreement is effective until terminated. Adobe has the right to terminate this Agreement immediately if you fail to comply with any term hereof. Upon any such termination, you must return to Adobe all full and partial copies of the Software in your possession or control. 8.GOVERNMENT REGULATIONS If any part of the Software is identified as an export controlled item under the United States Export Administration Act or any other export law, restriction or regulation (the “Export Laws”), you represent and warrant that you are not a citizen, or otherwise located within, an embargoed nation (including without limitation Iran, Iraq, Syria, Sudan, Libya, Cuba, North Korea, and Serbia) and that you are not otherwise prohibited under the Export Laws from receiving the Software. All rights to use the Software are granted on condition that such rights are forfeited if you fail to comply with the terms of this Agreement. 9.GOVERNING LAW This Agreement will be governed by and construed in accordance with the substantive laws in force in the State of California as such laws are applied to agreements entered into and to be performed entirely within California between California residents. This Agreement will not be governed by the conflict of law rules of any jurisdiction or the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods, the application of which is expressly excluded. All disputes arising out of, under or related to this Agreement will be brought exclusively in the state Santa Clara County, California, USA. 10.GENERAL You may not assign your rights or obligations granted under this Agreement without the prior written consent of Adobe. None of the provisions of this Agreement shall be deemed to have been waived by any act or acquiescence on the part of Adobe, its agents, or employees, but only by an instrument in writing signed by an authorized signatory of Adobe. When conflicting language exists between this Agreement and any other agreement included in the Software, the terms of such included agreement shall apply. If either you or Adobe employs attorneys to enforce any rights arising out of or relating to this Agreement, the prevailing party shall be entitled to recover reasonable attorneys’ fees. You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and that it is the complete and exclusive statement of your agreement with Adobe which supersedes any prior agreement, oral or written, between Adobe and you with respect to the licensing to you of the Software. No variation of the terms of this Agreement will be enforceable against Adobe unless Adobe gives its express consent, in writing, signed by an authorized signatory of Adobe. ICC Profile for TOYO INK Standard Color on Coated paper(TOYO Offset Coated 2.0) This ICC Profile (TOYO Offset Coated 2.0) characterizes Japanese offset press on Coated paper and is fully compatible with ICC profile format. About “TOYO INK Standard Color on Coated paper” This is the standard for color reproduction of sheet-fed offset press on Coated paper made by TOYO INK MFG.CO., LTD. (“TOYO INK”). This standard is made from printing test with using TOYO INK’s sheet-fed offset printing inks and TOYO INK’s own printing conditions. “TOYO INK Standard Color on Coated paper” is compatible with “JAPAN COLOR”. Agreement 1.The reproduction of images on a printer or a monitor using this ICC Profile do not completely match the TOYO INK Standard Color on Coated paper. 2.Any and all copyrights of this ICC Profile shall remain in TOYO INK; therefore you shall not transfer, provide, rent, distribute, disclose, or grant any rights in this ICC Profile to any third party without the prior written consent of TOYO INK. 3.In no event will TOYO INK its directors, officers, employees or agents be liable to you for any consequential or incidential, either direct or indirect, damages(including damages for loss of business profits, business interruption, loss of business information, and the like)arising out of the use or inability to use this ICC Profile. 4.TOYO INK shall not be responsible for answering any question related to this ICC Profile. 5.All company names and product names used in this document is the trademarks or registered trademarks of their respective holder. This ICC Profile made by GretagMacbeth ProfileMaker and granted TOYO INK certain license to distribute by GretagMacbeth AG. TOYO Offset Coated 2.0 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004 For EU member states only This symbol means: Do not dispose of this product together with your household waste! Please contact the Local Authority for appropriate disposal instructions. In the case of a new device being purchased, the used one can also be given to our dealer for appropriate disposal. Recycling of this product will help to conserve natural resources and prevent potential negative consequences for the environment and human health caused by inappropriate waste handling. This product complies with RoHS (2002/95/EC) directive. Contents Contents i 1Introduction .......................................................................................................1 Getting Acquainted with Your Printer 2 Space Requirements 2 Printer Parts 3 Front View 3 Rear View 4 Front View with Options 4 Rear View with Options 4 2About the Software ...........................................................................................5 Software Utilities CD-ROM 6 PostScript Drivers 6 PCL Drivers 6 PPD Files 7 Utilities 7 System Requirements 9 Selecting Driver Options/Defaults (for Windows) 10 Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0 10 Uninstalling the Printer Driver (for Windows) 11 Displaying Printer Driver Settings (for Windows) 12 ii Contents Windows XP/Server 2003 12 Windows 2000/NT 4.0 12 Using the PostScript and PCL Printer Driver 13 Common Buttons 13 OK 13 Cancel 13 Apply 13 Help 13 Easy Set 14 Paper View 14 Printer View 14 Watermark View 14 Quality View 14 Default 14 Advanced Tab (PostScript Printer Driver Only) 15 Basic Tab 15 Layout Tab 15 Cover Page Tab 16 Overlay Tab 16 Watermark Tab 16 Quality Tab 17 Version Tab 17 3Using the Status Monitor (Windows Only) ....................................................19 Working with the Status Monitor 20 Introduction 20 Operating Environment 20 Opening the Status Monitor 20 Using the Status Monitor 20 Recognizing Status Monitor Alerts 21 Recovering from a Status Monitor Alert 21 Closing the Status Monitor 21 4Printer Control Panel and Configuration Menu ............................................23 About the Control Panel 24 Control Panel Indicators and Keys 24 Toner Supply Indicators 26 Configuration Menu Overview 27 Main Menu 27 PROOF/PRINT MENU 28 Entering the Password 29 PRINT MENU 30 PAPER MENU 31 QUALITY MENU 35 INTERFACE MENU 38 Contents iii SYSTEM DEFAULT MENU 42 SERVICE MENU 47 LANGUAGE MENU 47 5Using Media .....................................................................................................49 Media Specifications 50 Media Types 51 Plain Paper 51 Thick Stock 52 Envelopes 53 Labels 54 Letterhead 55 Postcards 55 Transparencies 56 Glossy Stock 57 What Is the Guaranteed Imageable (Printable) Area? 58 Imageable Area—Envelopes 58 Page Margins 58 Loading Media 59 Tray 1 (Multipurpose Tray) 59 Loading Plain Paper 59 Other Media 61 Loading Envelopes 62 Loading Labels/Postcard/Thick Stock/Glossy Stock and Transparency 66 Tray 2 67 Loading Plain Paper 67 Duplexing 71 Output Tray 72 Media Storage 73 6Replacing Consumables ................................................................................75 Replacing Consumables 76 About Toner Cartridges 76 Replacing a Toner Cartridge 78 Replacing the Drum Cartridge 83 Replacing the Backup Battery 86 7Maintaining the Printer ...................................................................................91 Maintaining the Printer 92 Cleaning the Printer 94 Exterior 94 Interior 95 Cleaning the Media Feed Roller and Laser Lens 95 Cleaning the Duplex Option Feed Rollers 98 Cleaning the Media Feed Rollers for Tray 2 99 Storing the Printer 100 iv Contents 8 Troubleshooting ............................................................................................103 Introduction 104 Printing a Configuration Page 104 Preventing Media Misfeeds 105 Understanding the Media Path 106 Clearing Media Misfeeds 106 Media Misfeed Messages and Clearing Procedures 107 Clearing a Media Misfeed in the Printer 107 Clearing a Media Misfeed From Tray 2 112 Clearing a Media Misfeed from the Duplex Option 114 Solving Problems with Media Misfeeds 116 Solving Other Problems 119 Solving Problems with Printing Quality 123 Status, Error, and Service Messages 129 Standard Status Messages 129 Error Messages (Warning) 130 Error Messages (Operator Call) 132 Service Messages 134 9Installing Accessories ..................................................................................135 Introduction 136 Antistatic Protection 136 Dual In-Line Memory Module (DIMM) 137 Required Memory during Printing 137 Installing a DIMM 137 Hard Disk 140 Installing a Hard Disk 140 Duplex Option 143 Installing the Duplex Option 143 Tray 2 147 Installing Tray 2 147 AAppendix ........................................................................................................149 Safety Specifications 150 Technical Specifications 150 Printer 150 Consumable Life Expectancy Chart 153 Our Concern for Environmental Protection 154 What is an ENERGY STAR product? 154 Introduction 2 Getting Acquainted with Your Printer Getting Acquainted with Your Printer Space Requirements To ensure easy operation, consumable replacement and maintenance, adhere to the recommended space requirements detailed below. 􀀕􀀢The options appear shaded in the above illustration. 430 mm (1 6.9")349 mm (13.7")Front ViewSide View115.8mm (4.56")753.8 mm (29.7")771.0 mm (30.4")560.8 mm (22.1")100 mm (3.9")100 mm 100 mm 100 mm (3.9")(3.9")630 mm (24.8")854 mm (33.6")(3.9")970 mm (38.2")854 mm (33.6") Getting Acquainted with Your Printer 3 Printer Parts The following drawings illustrate the parts of your printer referred to throughout this guide, so please take some time to become familiar with them. Front View 1—Output tray 2—Front cover 3—Control panel 4—Tray 1 (Multipurpose tray) 5—Power switch 6—Top cover 7—Transfer belt unit 8—Fuser unit 9—Fuser separator levers 10—Drum cartridge 11—Toner cartridge carousel (containing 4 toner cartridges: C, M, Y and K) 12—Toner cartridge 1 23465 10 1271191098 4 Getting Acquainted with Your Printer Rear View 1—USB port 2—Parallel port 3—10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet Interface port Front View with Options 1—Tray 2 Rear View with Options 1—Duplex option 1 23 1 1 About the Software 6 Software Utilities CD-ROM Software Utilities CD-ROM PostScript Drivers 􀀕􀀢A specific PPD file has been prepared for applications (such as PageMaker and Corel Draw) that require that a PPD file be specified when printing. When specifying a PPD file while printing on Windows XP, Server 2003, 2000 and NT 4.0, use the specific PPD file provided on the Software Utilities CD-ROM. PCL Drivers Operating System Use/Benefit Windows XP/Server 2003/2000 These drivers give you access to all of the printer features, including finishing and advanced layout. See also “Displaying Printer Driver Settings (for Windows)” on page 12. Operating System Use/Benefit Windows XP/Server 2003/2000 These drivers give you access to all of the printer features, including finishing and advanced layout. See also “Displaying Printer Driver Settings (for Windows)” on page 12. Windows NT 4.0 Software Utilities CD-ROM 7 PPD Files 􀀕􀀢For details on the installation of the Windows printer drivers, refer to the bizhub C10P Installation Guide on the Documentation CD-ROM. Utilities Operating System Use/Benefit Macintosh OS 9/X These files are required in order to use the printer driver for each operating system. For details of the Macintosh and Linux printer drivers, refer to the bizhub C10P Reference Guide on the Documentation CD-ROM. Linux Utility Use/Benefit Download Manager (Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0, Macintosh OS 10.2.x or later) This utility, which can be used only if the optional hard disk is installed, enables fonts and overlay data to be downloaded to the printer hard disk. For details, refer to the Download Managers online help for all of the functions. Crown Print Monitor for Windows Using the TCP/IP protocol, print jobs can be sent directly to the printer. For details, refer to the bizhub C10P Reference Guide on the Documentation CD-ROM. Status Monitor (Windows only) The current status of the printer in addition to the status of consumables and error information can be viewed. For details, refer to “Using the Status Monitor (Windows Only)” on page 19. 8 Software Utilities CD-ROM PageScope Net Care Printer management functions such as status monitoring and network settings can be accessed. For details, refer to the PageScope Net Care Quick Guide on the Documentation CD-ROM. PageScope Web Connection With a Web browser, the status of printers can be checked, and the various settings can be changed. For details, refer to the bizhub C10P Reference Guide on the Documentation CD-ROM. PageScope Network Setup Using the TCP/IP and IPX protocols, basic network printer settings can be specified. For details, refer to the PageScope Network Setup User Manual on the Documentation CD-ROM. PageScope Plug and Print This utility automatically detects a new printer connected to the network and creates a print object on the Windows print server. For details, refer to the PageScope Plug and Print Quick Guide on the Documentation CD-ROM. PageScope NDPS Gateway This network utility enables printers and KONICA MINOLTA multifunctional products to be used in an NDPS environment. For details, refer to the PageScope NDPS Gateway User Manual on the Documentation CD-ROM. Utility Use/Benefit System Requirements 9 System Requirements 􀂄Personal computer –Pentium 2: 400 MHz (Pentium 3: 500 MHz or higher is recommended) –Power Mac G3 or later (G4 or later is recommended) –Intel Core Duo (iMac or MacBook Pro) or later 􀂄Operating System –Microsoft Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 1 or later), Windows Server 2003, Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows NT 4.0 (Service Pack 6 or later) 􀀕􀀢The 64-bit driver supports x64 operating systems running on AMD64 or Intel Pentium 4 with EM64T platforms. –Mac OS 9 (9.1 or later) –Mac OS X (10.2 or later), Mac OS X Server (10.2 or later) –Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 􀂄Free hard disk space –Approximately 128 MB of free hard disk space for printer driver and Status Monitor –Approximately 128 MB of free hard disk space for image processing 􀂄RAM 128 MB or more than OS recommendation 􀂄CD-ROM/DVD drive 􀂄I/O interface –10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet interface port –USB Revision 2.0 and USB Revision 1.1 compliant port –IEEE 1284 compatible parallel port 􀀕􀀢For details on the Macintosh and Linux printer drivers, refer to the bizhub C10P Reference Guide on the Documentation CD-ROM. 10 Selecting Driver Options/Defaults (for Windows) Selecting Driver Options/Defaults (for Windows) Before you start working with your printer, you are advised to verify/change the default driver settings. Also, in case you have options installed, you should “declare” the options in the driver. Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0 1Choose the driver’s properties as follows: –(Windows XP/Server 2003) From the Start menu, choose Printers and Faxes to display the Printers and Faxes directory. Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C10P PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C10P PS printer icon and choose Properties. –(Windows 2000/NT 4.0) From the Start menu, choose Settings and then Printers to display the Printers directory. Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C10P PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C10P PS printer icon and choose Properties. 􀀕􀀢PostScript printer driver for Windows NT 4.0 is not supported. 2If you have installed options, proceed with the next step. Otherwise, skip to step 9. 3Select the Configure tab. 4Check that the installed options are correctly listed. If not, proceed with the next step. Otherwise, continue with step 8. 5Click the Refresh to automatically configure installed options. 􀀕􀀢The Refresh is available only if bi-directional communication is available with the printer; otherwise it is grayed out. 6From the Device Options list, select an option, one at a time, and then select Enable or Disable from the Settings menu. 􀀕􀀢If Printer Memory is selected, select 128 MB, 256 MB, 384 MB or 640 MB, according to the installed memory. The factory default setting is 128 MB. 7Click Apply. 􀀕􀀢Depending on the version of the operating system, Apply may not appear. If this is the case, continue with the next step. Uninstalling the Printer Driver (for Windows) 11 􀀕􀀢With Windows NT 4.0, right-click the KONICA MINOLTA bizhub C10P PCL6 printer icon in the Printers directory, and then click Document Defaults. Skip to step 10. 8Select the General tab. 9Click Printing Preferences. The Printing Preference dialog box appears. 10Select the default settings for your printer, such as the default media format you use, on the appropriate tabs. 11Click Apply. 12Click OK to exit from the Print preference dialog box. 13Click OK to exit from the Properties dialog box. Uninstalling the Printer Driver (for Windows) This section describes how to uninstall the KONICA MINOLTA bizhub C10P printer driver if necessary. 1Close all applications. 2Open the Printers directory. –(Windows XP/Server 2003) From the Start menu, choose Printers and Faxes to display the Printers and Faxes directory. –(Windows 2000/NT 4.0) From the Start menu, choose Settings and then Printers to display the Printers directory. 3Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C10P PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C10P PS printer icon and choose Delete. 4Click Yes to verify the driver deletion. 􀀕􀀢When using Windows /NT 4.0, Skip to Step 8. 5(Windows XP/Server2003/2000) Select File / Server Properties from the menu. 6(Windows XP/Server2003/2000) Go to the Driver tab and select KONICA MINOLTA bizhub C10P PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C10P PS driver and then click on Remove. 7(Windows XP/Server2003/2000) Click Yes to verify the driver removal. 12 Displaying Printer Driver Settings (for Windows) 8Restart your computer. 9The KONICA MINOLTA bizhub C10P printer driver will be uninstalled from your computer. Displaying Printer Driver Settings (for Windows) Windows XP/Server 2003 1From the Start menu, choose Printers and Faxes to display the Printers and Faxes directory. 2Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C10P PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C10P PS printer icon and choose Printing Preferences. Windows 2000/NT 4.0 1From the Start menu, point to Settings, and then click Printers to display the Printers directory. 2Display the printer driver settings: 􀂄Windows 2000—Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C10P PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C10P PS printer icon and choose Printing Preferences. 􀂄Windows NT 4.0—Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C10P PCL6 printer icon and choose Document Defaults. Using the PostScript and PCL Printer Driver 13 Using the PostScript and PCL Printer Driver Common Buttons The buttons described below appear on each tab. OK Click to exit the Properties dialog box, saving any changes made. Cancel Click to exit the Properties dialog box without saving any changes made. Apply Click to save all changes without exiting the Properties dialog box. 􀀕􀀢Depending on the version of the operating system, Apply may not appear. Help Click to view the help. 14 Using the PostScript and PCL Printer Driver Easy Set To save the current settings, enter a name, and then click Save. Afterward, the saved settings can be selected from the drop-down list. To change the registered setting, click Edit. Select Defaults from the drop-down list to reset the functions in all tabs to their default values. 􀂄Name: Type in the name of the settings to be saved. 􀂄Comment: Add a simple comment to the settings to be saved. 􀂄Sharing: Specify whether or not the settings to be saved can be used by other users logged onto the computer. Paper View Click the button to display a sample of the page layout in the figure area. 􀀕􀀢This button does not appear on the Advanced, Watermark, Quality and Version tabs. Printer View Click the button to display an image of the printer (with all installed options) in the figure area. 􀀕􀀢This button does not appear on the Advanced and Version tabs. Watermark View Click this button to display a preview of the watermark. 􀀕􀀢This button only appears when the Watermark tab is selected. Quality View Click this button to display a sample of the settings selected in the Quality tab. 􀀕􀀢This button only appears when the Quality tab is selected. Default Click this button to reset the settings to their defaults. 􀀕􀀢This button does not appear on the Advanced and Version tabs. Using the PostScript and PCL Printer Driver 15 Advanced Tab (PostScript Printer Driver Only) The Advanced Tab allows you to 􀂄Specify the PostScript output method 􀂄Specify whether or not the error messages of a print job are printed 􀂄Print a mirror image 􀂄Specify whether or not the application can directly output PostScript data Basic Tab The Basic Tab allows you to 􀂄Specify the orientation of the media 􀂄Specify the size of the original document 􀂄Select the output media size 􀂄Zoom (expand/reduce) documents 􀂄Specify the paper source 􀂄Specify the type of media 􀂄Specify the number of copies 􀂄Turn on/off job collation 􀂄Save a print job on the printer and print it later (Job Retention) 􀂄Save a confidential job on the printer and protect it with a password 􀂄Print a single copy for proofing 􀂄Send a notification by e-mail when printing is finished 􀂄Specify user information such as e-mail addresses and passwords Layout Tab The Layout Tab allows you to 􀂄Print several pages of a document on the same page (N-up printing) 􀂄Specify booklet printing 􀂄Rotate the print image 180 degrees 􀂄Specify duplex printing 􀂄Specify whether or not blank pages are printed (PCL printer driver only) 􀂄Adjust the binding margin (PCL printer driver only) 􀂄Adjust the printing position (PCL printer driver only) 16 Using the PostScript and PCL Printer Driver Cover Page Tab The Cover Page Tab allows you to 􀂄Print front and back cover pages and separator pages 􀂄Specify the paper tray that contains the paper for the front and back cover pages and separator pages Overlay Tab 􀀕􀀢Be sure to use overlays with print jobs with a paper size and orientation that matches the overlay form. In addition, if settings have been specified for “N-up” or “Booklet” in the printer driver, the overlay form cannot be adjusted to match the specified settings. The Overlay Tab allows you to 􀂄Select the form to use 􀂄Add or delete overlay files 􀂄Launch Download Manager to download a form (PostScript printer driver only) 􀀕􀀢Download Manager Application should be installed earlier. 􀂄Create a form (PCL printer driver only) 􀂄Specify that the document and form are printed overlapping (PCL printer driver only) 􀂄Display the form information (PCL printer driver only) 􀂄Print the form on All Pages, First Page, Even Pages and Odd Pages 􀂄Place the form in back of the document or in front on the printed document (PCL printer driver only) Watermark Tab The Watermark Tab allows you to 􀂄Select the watermark to be used 􀂄Create, edit or delete watermarks 􀂄Print the watermark on the background 􀂄Lighten the density of the watermark 􀂄Print the watermark on only the first page 􀂄Print the watermark repeatedly throughout the all pages Using the PostScript and PCL Printer Driver 17 Quality Tab The Quality Tab allows you to 􀂄Switch between color and grayscale printing 􀂄Specify the printer color settings (Quick Color) 􀂄Specify the resolution for the printout 􀂄Specify the format of fonts that are to be downloaded 􀂄Print using the printer’s fonts Version Tab The Version Tab allows you to view information about the printer driver. 18 Using the PostScript and PCL Printer Driver Using the Status Monitor (Windows Only) 20 Working with the Status Monitor Working with the Status Monitor Introduction The Status Monitor shows information about the current status of the printer. The Status Monitor can be installed from the Software Utilities CD-ROM. For details on the installation, refer to the bizhub C10P Reference Guide on the Documentation CD-ROM. Operating Environment The Status Monitor can be used on computers running Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0 connected to the printer using the Ethernet connection. Opening the Status Monitor Use one of the following steps to open the Status Monitor: 􀂄Windows XP/Server 2003—From the Start menu, choose All Programs, KONICA MINOLTA, and then Status Monitor. Double-click the Status Monitor icon displayed in the taskbar. 􀂄Windows 2000/NT 4.0—From the Start menu, choose Programs, KONICA MINOLTA, and then Status Monitor. Double-click the Status Monitor icon displayed in the taskbar. Using the Status Monitor Status Tab 􀂄Select Printer—Selects the printer whose status is displayed. In addition, the messages that appear in the message window of the selected printer are displayed. 􀂄Graphic—Shows a graphic representation of the printer and indicates where the problem is. The printer graphics will highlight the location error on the printer. 􀂄Advanced Options—Click Advanced Options to display the Advanced Options dialog box. From the Advanced Options dialog box, select whether the Status Monitor automatically starts when the operating system is started. 􀂄Printer Alerts—Displays text messages that alert you of conditions such as low toner. Recognizing Status Monitor Alerts 21 􀂄Recovery Instructions—Provides you with explanations of what you need to do in order to correct problems and recover from error conditions. Consumables Tab Displays the usage status (approximate percentage remaining) of each toner consumables. 􀂄Refresh—Rechecks the supplies and displays their status. 􀀕􀀢Click Help to display windows containing explanations of the Status Monitor functions. Refer to this help for detailed information. Recognizing Status Monitor Alerts When the Status Monitor detects a printing problem, the icon on the Windows task bar changes from green (normal) to yellow (warning), orange or red (error), depending on the severity of the printer problem. Recovering from a Status Monitor Alert When the Status Monitor notifies you of a printing problem, double-click its icon on the Windows task bar to open the Status Monitor. The Status Monitor identifies what type of error has occurred. Closing the Status Monitor Click Close to close the Status Monitor window. To exit Status Monitor, right-click the Status Monitor icon in the taskbar, and then click Exit. Printer Control Panel and Configuration Menu 24 About the Control Panel About the Control Panel The control panel, located on the top of the printer, allows you to direct the printer’s operation. In addition, it displays the current status of the printer, including any condition that needs your attention. Control Panel Indicators and Keys No. Indicator Off On 1 The printer is not ready to accept data. The printer is ready to accept data. 2 No problem. The printer requires operator attention (usually accompanied by a status message in the message window.) ReadyErrorMenuSelectCancelKCMYToner 8 MESSAGE WINDOW3124567 Ready ErrorError About the Control Panel 25 No. Key Function 3 􀂄Moves up in the menu structure 􀂄Within a menu choice that is changeable character by character, scrolls upward through the available characters 4 􀂄Moves right in the menu structure 􀂄Moves right through the available menu choices 5 􀂄Moves down in the menu structure. 􀂄Within a menu choice that is changeable character by character, scrolls downward through the available characters 6 􀂄Moves left in the menu structure 􀂄Moves left through the available menu choices 7 􀂄Cancels the currently displayed menu choice 􀂄Allows you to cancel one or all print jobs that are currently being printed or processed: 1.Press the Cancel key. 2.Press the Right or Left keys to select either JOB CANCEL/CURRENT JOB or JOB CANCEL/ALL JOBS. 3.Press the Select key. The print job(s) is (are) cancelled. 8 􀂄Enters the menu system 􀂄Moves down in the menu structure 􀂄Selects the displayed menu choice Cancel 26 About the Control Panel Toner Supply Indicators The indicators shown below will appear, indicating the amount of toner that remains in the yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K) toner cartridges.TonerMCKYIDLE Configuration Menu Overview 27 Configuration Menu Overview The bizhub C10P configuration menu accessible from the control panel is structured as shown below. Main Menu 􀀕􀀢* This menu item appears only if an optional hard disk is installed. PRINT MENU PAPER MENU INTERFACE MENU SYSTEM DEFAULT SERVICE MENU PROOF/PRINT MENU* QUALITY MENUIDLE LANGUAGE 28 Configuration Menu Overview PROOF/PRINT MENU 􀀕􀀢This menu item appears only if an optional hard disk is installed. With this menu item, print jobs that were set to be saved on the hard disk by using Job Retention on the Basic tab of the printer driver can be printed or deleted. 􀀕􀀢All factory default values are shown in bold. 􀀕􀀢* If no jobs have been stored on the hard disk, NO STORED JOBS appears. ** In order to print or delete a secured job, enter the four-digit password specified from the printer driver. For details on entering the password, refer to “Entering the Password” on page 29. MENU PROOF/PRINT MENU “User name”SECURED “Job name”PROOF/PRINT “Job name”PRINT/HOLD “Job name”STORED “Job name” PRINT DELETEPIN XXXX**PIN XXXX**COPIES 1 PRINT DELETECOPIES 1 PRINT DELETECOPIES 1 PRINT DELETECOPIES 1* Configuration Menu Overview 29 Entering the Password In order to print or delete a secured job, the four-digit password specified from the printer driver must be entered. Follow the procedure described below to type in the four-digit password specified from the printer driver. 1Press the Up and Down keys to increase or decrease the first digit of the password. 2Press the Right key to move the cursor to the next digit. 3Press the Up and Down keys to increase or decrease the second digit of the password. 4Continue these steps until all four digits of the password are specified. 5Press the Menu/Select key. The PRINT/DELETE selection screen appears. 􀀕􀀢If an incorrect password is entered, INVALID ENTRY appears and the screen for entering the password appears again. 30 Configuration Menu Overview PRINT MENU With this menu, printer information, such as the configuration page and the demo page, can be printed. 􀀕􀀢All factory default values are shown in bold. MENU MAP Settings YES/NO Prints the menu map. CONFIGURATION Settings YES/NO Prints the configuration page. STATISTICS PAGE Settings YES/NO Prints the statistics page such as the number of pages printed. FONT LIST POST SCRIPT Settings YES/NO Prints the PostScript font list. PCL Settings YES/NO Prints the PCL font list. DIRECTORY LIST Settings YES/NO Prints the directory list of the hard disk and flash. 􀀕􀀢If the hard disk drive is not installed, only the flash directory list is printed. POSTSCRIPT PCL MENU MAP DIRECTORY LIST CONFIGURATION FONT LIST STATISTICS PAGE PRINT MENU Configuration Menu Overview 31 PAPER MENU With this menu, the media used for printing can be managed. 􀀕􀀢* This menu item appears only if the duplex option is installed. ** These menu items appear only if the optional lower feeder unit is installed. MEDIA TYPE TRAY 1 MODE TRAY 1 MEDIA SIZE MEDIA TYPE TRAY 2** MEDIA SIZE CUSTOM SIZE AUTO CONTINUE INPUT TRAY PAGE RECOVERY DUPLEX* ORIENTATION LENGTH (xx) WIDTH (xx) PAPER MENU TRAY CHAINING** MAP** LOGICAL TRAY 0 MODE LOGICAL TRAY 9~ 32 Configuration Menu Overview 􀀕􀀢All factory default values are shown in bold. INPUT TRAY TRAY 1 MODE Settings AUTO/CASSETTE When printing from Tray 1, select whether the paper size and paper type set from the printer driver or the MEDIA SIZE and MEDIA TYPE settings set by selecting PAPER MENU/INPUT TRAY/TRAY 1 in the control panel have priority. If AUTO is selected, the printer driver settings have priority during printing. If CASSETTE is selected, printing is performed when the printer driver settings and the control panel settings are all the same. TRAY 1 MEDIA SIZE Settings LETTER/LEGAL/EXECTIVE/A4/A5/B5(JIS)/B5(ISO)/GOVT LETTER/STATEMENT/FOLIO/SP FOLIO/UK QUARTO/FOOLSCAP/GOVT LEGAL/ENV# 10/ENV C5/ENV C6/ENV DL/ENV MONARCH/ENV CHOU#3/ENV CHOU#4/JPOST/KAI 16/32K/JPOST-D/16K/ENV YOU#4/PHOTO SIZE /CUSTOM Select the setting for the size of paper loaded into Tray 1. 􀀕􀀢The default setting for North America is LETTER. The default setting for all other regions is A4. MEDIA TYPE Settings PLAIN PAPER/TRANSPARENCY/LABEL/LETTERHEAD/ENVELOPE/POSTCARD/THICK/GLOSSY Select the setting for the type of paper loaded into Tray 1. Configuration Menu Overview 33 TRAY 2 MEDIA SIZE Settings LETTER/A4 Select the setting for the size of paper loaded into Tray 2. 􀀕􀀢The default setting for North America is LETTER. The default setting for all other regions is A4. MEDIA TYPE Settings PLAIN PAPER/LETTERHEAD Select the setting for the type of paper loaded into Tray 2. CUSTOM SIZE WIDTH (xx) Settings 92-216 mm (3.63-8.50 in.) Specify the width of the custom-sized paper loaded into Tray 1. 􀀕􀀢On the model for North America, the settings appear in inches and the menu item appears as WIDTH(IN). On the models for all other regions, the settings appear in millimeters and the menu item appears as WIDTH(MM). LENGTH (xx) Settings 148-356 mm (5.83-14.01 in.) Specify the length of the custom-sized paper loaded into Tray 1. 􀀕􀀢On the model for North America, the settings appear in inches and the menu item appears as LENGTH(IN). On the models for all other regions, the settings appear in millimeters and the menu item appears as LENGTH(MM). AUTO CONTINUE Settings OFF/ON Select whether or not printing continues if the size or type of paper in the selected paper tray is different from the size or type of paper for the print job. 34 Configuration Menu Overview TRAY CHAINING Settings YES/NO If YES is selected and the specified paper tray runs out of paper during printing, a paper tray loaded with paper of the same size is automatically selected so printing can continue. If NO is selected and the specified paper tray runs out of paper, printing stops. MAP MODE Settings ON/OFF Select whether or not the Tray Mapping function is used. LOGICAL TRAY 0-9 Settings PHYSICAL TRAY 1/ PHYSICAL TRAY 2 Specify whether jobs received from another manufacturer's printer driver are printed using Tray 1 or Tray 2. PHYSICAL TRAY 2 is the default only for LOGICAL TRAY 2. The default for all other logical trays is PHYSICAL TRAY 1. DUPLEX Settings OFF/SHORTEDGE/LONGEDGE If OFF is selected, duplex printing is not possible. If LONGEDGE is selected, the pages will be printed on both sides of the paper for long-edge binding. If SHORTEDGE is selected, the pages will be printed on both sides of the paper for short-edge binding. ORIENTATION Settings PORTRAIT/LANDSCAPE Specify the orientation of the media. PAGE RECOVERY Settings ON/OFF Select whether or not the page is printed again after recovering from a paper misfeed. If ON is selected, the page that was misfed is printed again. If OFF is selected, printing continues with the next page without printing the misfed page. Configuration Menu Overview 35 QUALITY MENU With this menu, settings for the print quality can be specified. BLACK CYAN MAGENTA TONER OUT ACTION REPLACE TONER AIDC REQUEST AIDC QUALITY MENU YELLOW BLACK CYAN MAGENTA YELLOW DENSITY CONTROL MODE TONER LOW ACTION 36 Configuration Menu Overview 􀀕􀀢All factory default values are shown in bold. REPLACE TONER BLACK Settings YES/NO When YES is selected, the carousel rotates to the black toner cartridge, so that it can be replaced. For details on replacing the toner cartridge, refer to “Replacing a Toner Cartridge” on page 78. CYAN Settings YES/NO When YES is selected, the carousel rotates to the cyan toner cartridge, so that it can be replaced. For details on replacing the toner cartridge, refer to “Replacing a Toner Cartridge” on page 78. MAGENTA Settings YES/NO When YES is selected, the carousel rotates to the magenta toner cartridge, so that it can be replaced. For details on replacing the toner cartridge, refer to “Replacing a Toner Cartridge” on page 78. YELLOW Settings YES/NO When YES is selected, the carousel rotates to the yellow toner cartridge, so that it can be replaced. For details on replacing the toner cartridge, refer to “Replacing a Toner Cartridge” on page 78. TONER LOW ACTION Settings YES / NO When set to YES, Toner low indication will show up on the control panel when one or more toner cartridges reach to the low condition. TONER OUT ACTION Settings STOP/CONTINUE When set to CONTINUE, printing continues even if the toner cartridge is empty. When set to STOP, printing stops when the toner cartridge is empty. Configuration Menu Overview 37 AIDC REQUEST AIDC Settings NO/YES If YES is selected, image adjustments are performed. MODE Settings ON/OFF If ON is selected, the image adjustments are applied. If OFF is selected, image adjustments are not applied. DENSITY CONTROL BLACK Settings 1/2/3/4/5 Adjust the density of the black toner to one of five levels. If 1 is selected, the density is at its lightest level. If 5 is selected, the density is at its darkest level. CYAN Settings 1/2/3/4/5 Adjust the density of the cyan toner to one of five levels. If 1 is selected, the density is at its lightest level. If 5 is selected, the density is at its darkest level. MAGENTA Settings 1/2/3/4/5 Adjust the density of the magenta toner to one of five levels. If 1 is selected, the density is at its lightest level. If 5 is selected, the density is at its darkest level. YELLOW Settings 1/2/3/4/5 Adjust the density of the yellow toner to one of five levels. If 1 is selected, the density is at its lightest level. If 5 is selected, the density is at its darkest level. 38 Configuration Menu Overview INTERFACE MENU With this menu, interface settings can be specified. 􀀕􀀢Restart the printer after changing settings in the ETHERNET menu. IP ADDRESS DEFAULT ROUTER SUBNET MASK FRAME TYPE NAME TCPIP ENABLE DHCP/BOOTP IPX/SPX ETHERTALK ETHERNET SPEED ETHERNET INTERFACE MENU ENABLE HTTP ENABLE AUTO IP NETZONE NETZONE2 NAME2 PS PROTOCOL Configuration Menu Overview 39 􀀕􀀢All factory default values are shown in bold. ETHERNET TCPIP ENABLE Settings YES/NO If YES is selected, TCP/IP is enabled. If NO is selected, TCP/IP is disabled. DHCP/BOOTP Settings YES/NO Select whether or not the IP address is automatically acquired. If YES is selected, the IP address is automatically acquired. If NO is selected, the IP address is not automatically acquired. IP ADDRESS Setting 192.168.1.2 Set the IP address for this printer on the network. Use the Up, Down, Left, and Right keys to specify the value. If the IP address is manually specified, DHCP/BOOTP is automatically set to NO. DEFAULT ROUTER Setting 192.168.1.2 Specify the IP address of the router if one is on the network. Use the Up, Down, Left, and Right keys to specify the value. ENABLE USB ACTIVE I/F JOB TIMEOUT JOB TIMEOUT PARALLEL 40 Configuration Menu Overview SUBNET MASK Setting 0.0.0.0 Specify the subnet mask for the network. Use the Up, Down, Left, and Right keys to specify the value. ENABLE HTTP Setting YES/NO Specify whether or not HTTP is used. If YES is selected, the Web page provided to the printer by the built-in HTTP server is enabled. If NO is selected, the Web page cannot be used. ENABLE AUTO IP Setting YES/NO Select whether or not the IP address is automatically acquired when DHCP/BOOTP and PING, ARP are not functioning or when there is no response. If NO is selected, the IP address is not automatically acquired. If YES is selected, the IP address is automatically acquired. IPX/SPX FRAME TYPE Settings AUTO/802.2/802.3/ETHER II/SNAP Specify the protocol used with NetWare. ETHER TALK NAME Settings bizhub C10P Specify the name of the printer for finding printers with Macintosh EtherTalk. The printer name can contain a maximum of 16 characters. NAME2 Settings - Specify the name of the printer for finding printers with Macintosh EtherTalk. The printer name can contain a maximum of 16 characters. Configuration Menu Overview 41 NET ZONE Settings  Specify the Macintosh EtherTalk zone. The zone name can contain a maximum of 16 characters. NET ZONE2 Settings - Specify the Macintosh EtherTalk zone. The zone name can contain a maximum of 16 characters. ETHERNET SPEED Settings AUTO/100 FULL DUPLEX/ 100 HALF DUPLEX/ 10 FULL DUPLEX/ 10 HALF DUPLEX Specify the transmission speed for the network and the transmission method for bi-directional transmission. PS PROTOCOL Settings BINARY/QUOTED BINARY Select whether PostScript jobs are received in the binary format or the quoted format. USB ENABLE Settings YES/NO If YES is selected, USB is enabled. If NO is selected, USB is disabled. JOB TIMEOUT Settings 0-60-999 Specify the length of time (in seconds) until the print job being received is timed out when USB is being used. PARALLEL JOB TIMEOUT Settings 0-30-999 Specify the length of time (in seconds) until the print job being received is timed out when Parallel is being used. ACTIVE I/F Settings ETHERNET/PARALLEL Specify the interface to be used. An Ethernet and parallel connection cannot be used at the same time. 42 Configuration Menu Overview SYSTEM DEFAULT MENU With this menu, settings can be specified to adjust the operation of the printer, such as the time until the machine enters Energy Saver mode. PRINT QUALITY EMULATIONS DEFAULT AUTO DEFAULT ERROR PAGE PCL LINE TERMINATION FONT PITCH SIZE FONT NUMBER POINT SIZE SYMBOL SET STARTUP OPTIONS START PAGE DATE & TIME* ENERGY SAVER SYSTEM DEFAULT COLOR MODE POSTSCRIPT SYSSTART* ENERGY SAVER MGT** SECURITY CONFIG ENABLE SET PASSWORD Configuration Menu Overview 43 􀀕􀀢* These menu items appear only if an optional hard disk is installed. ** This menu item appears only on 120 V units. 􀀕􀀢All factory default values are shown in bold. PRINT QUALITY Settings HIGH/STANDARD Select the image quality for prints. COLOR MODE Settings COLOR/GRAYSCALE Specify whether printing is in full color or grayscale. EMULATIONS DEFAULT Settings AUTOMATIC/POSTSCRIPT/PCL5/PCL XL/HEX DUMP/PDF Specify the printer control language. If AUTO is selected, the printer automatically selects the printer control language from the data stream. AUTO DEFAULT Settings PCL5/POSTSCRIPT Select the printer description language when it cannot be identified from the data and DEFAULT is set to AUTOMATIC. POSTSCRIPT ERROR PAGE Settings ON/OFF Select whether or not an error page is printed when a PostScript error occurs. FORMAT FORMAT FLASH FORMAT DISK* RESTORE/SAVE RESTORE FACTORY SAVE CUSTOM RESTORE CUSTOM CAPTURE PRT JOB* 44 Configuration Menu Overview PCL LINE TERMINATION Settings CR=CR LF=CRLF/ CR=CR LF=LF/ CR=CRLF LF=LF/ CR=CRLF LF=CRLF Select the definitions of the CR/LF codes in the PCL language. FONT PITCH SIZE Settings 44-1000-9999 Specify the bitmap font size in the PCL language. FONT NUMBER Settings 0-32767 Specify the font used with the PCL language. The font numbers that appear correspond to the PCL font list. For details on printing the font list, refer to “PRINT MENU” on page 30. POINT SIZE Settings 400-1200- 99975 Specify the outline font size in the PCL language. SYMBOL SET Specify the symbol set used with the PCL language. The default setting is PC8. STARTUP OPTIONS START PAGE Settings NO/YES Select whether or not a startup page is printed when the printer is turned on. If YES is selected, the startup page is printed when the printer is turned on. If NO is selected, the startup page is not printed. Configuration Menu Overview 45 SYSSTART Settings NO/YES Select whether or not the PostScript format definitions file is applied when the printer is turned on. If YES is selected, the PostScript format definitions file is applied. If NO is selected, the PostScript format definitions file is not applied. DATE & TIME Settings yyyymmdd:hhmmss Set the date and time on the hard disk’s time-of-day (TOD) clock. The settings appear in the following order: year, month, day:hour, minutes, seconds. ENERGY SAVER Settings 15 MINUTES/30 MINUTES/1 HOUR/ 2 HOURS Specify the length of time until the machine enters Energy Saver mode. This menu item appears only when ENERGY SAVER is set to ON. 􀀕􀀢2 HOURS is displayed only on 120 V units. ENERGY SAVER MGT Settings ON/OFF If ON is selected, the machine will enter Energy Saver mode. If OFF is selected, the machine will not enter Energy Saver mode. 􀀕􀀢This menu item is displayed only on 120 V units. 46 Configuration Menu Overview SECURITY CONFIG ENABLE Settings OFF/ON Select whether or not the menus are protected with a password. If ON is selected, all menus are protected with a password. SET PASSWORD Settings SYSADMIN Specify the password for displaying the menus. The specified password is applied only if SECURITY/CONFIG/ENABLE is set to ON. The password can contain a maximum of 16 characters. CAPTURE PRT JOB Settings OFF/ON/PRINT Select whether or not received print jobs are saved on the hard disk. If OFF is selected, print jobs are not saved on the hard disk. If ON is selected, received print jobs are saved on the hard disk without being printed. If PRINT is selected, received print jobs are printed and saved on the hard disk. FORMAT FORMAT FLASH Settings NO/YES Select whether or not to initialize the flash RAM. If YES is selected, the flash RAM is initialized. FORMAT DISK Settings NO/YES Select whether or not to initialize the hard disk. If YES is selected, the hard disk is initialized. Configuration Menu Overview 47 SERVICE MENU With this menu, the service representative can adjust the printer and perform maintenance operations. This menu cannot be used by the user. LANGUAGE MENU RESTORE /SAVE RESTORE FACTORY Settings NO/YES Select whether or not all menu items are reset to their initial settings. If YES is selected, all menu items are reset to their initial settings. SAVE CUSTOM Settings NO/YES Select whether or not all changed menu settings are saved. If YES is selected, all changes are saved. RESTORE CUSTOM Settings NO/YES Select whether or not menu items are reverted to the previously saved settings. If YES is selected, the menu items revert to the previously saved settings. ENGLISH/FRANCAIS/DEUTSCH/ESPANOL/ITALIANO/PORTUGES/CESKY/JAPANESE The display language of the message window can be changed to the required language. The default setting is English. 48 Configuration Menu Overview Using Media 50 Media Specifications Media Specifications What types and sizes of media can I load? 􀀕􀀢For custom sizes, use the printer driver to specify the settings within the ranges shown in the above table. Media Media Size Tray* Duplex Inch Millimeter A4 8.2 x 11.7 210.0 x 297.0 1/2 Yes A5 5.9 x 8.3 148.0 x 210.0 1 No B5 (JIS) 7.2 x 10.1 182.0 x 257.0 1 No B5 (ISO) 6.9 x 9.8 176.0 x 250.0 1 No Executive 7.25 x 10.5 184.0 x 267.0 1 No Folio 8.3 x 13.0 210.0 x 330.0 1 Yes Foolscap 8.0 x 13.0 203.2 x 330.2 1 Yes Kai 16 7.3 x 10.2 185.0 x 260.0 1 No 16K 7.7 x 10.6 195.0 x 270.0 1 No 32K 5.1 x 7.3 130.0 x 185.0 1 No Legal 8.5 x 14.0 215.9 x 355.6 1 Yes Government Legal 8.5 x 13.0 216.0 x 330.0 1 Yes Letter 8.5 x 11.0 215.9 x 279.4 1/2 Yes SP Folio 8.5 x 12.69 215.9 x 322.3 1 Yes Government Letter 8.0 x 10.5 203.2 x 266.7 1 No Statement 5.5 x 8.5 140.0 x 216.0 1 No UK Quarto 8.0 x 10.0 203.2 x 254.0 1 No Japanese Postcard 3.9 x 5.8 100.0 x 148.0 1 No Japanese Postcard-D 5.8 x 7.9 148.0 x 200.0 1 No Envelope C5 6.4 x 9.0 162.0 x 229.0 1 No Envelope C6 4.5 x 6.4 114.0 x 162.0 1 No Envelope Com10 4.125 x 9.5 104.7 x 241.3 1 No Envelope DL 4.3 x 8.7 110.0 x 220.0 1 No Envelope Monarch 3.875 x 7.5 98.4 x 190.5 1 No Envelope Chou #3 4.7 x 9.2 120.0 x 235.0 1 No Envelope Chou #4 3.5 x 8.1 90.0 x 205.0 1 No Envelope You #4 4.1 x 9.3 105.0 x 235.0 1 No Photo Size 4x6"/10x15 4.0 x 6.0 102.0 x 152.0 1 No Thick Stock, Glossy —Only supported for letter, A4, or smaller media. Custom Size, Minimum 3.6 x 5.9 92.0 x 148.0 1 No** Custom Size, Maximum 8.5 x 14.0 216.0 x 356.0 1 Yes Notes: *Tray 1 = Multipurpose Tray 2 = Plain paper only **The minimum possible size for duplex printing is 92.0 x 276.0 mm (3.63 x 10.87"). Media Types 51 Media Types Before purchasing a large quantity of special media, do a trial print with the same media and check the print quality. Keep media on a flat, level surface in its original wrapper until it is time to load it. For a list of approved media, refer to printer.konicaminolta.com. Plain Paper Use plain paper that is 􀂄Suitable for plain paper laser printers, such as standard or recycled office paper. Note Do not use the media types listed below. These could cause poor print quality, media misfeeds, or damage to the printer. DO NOT use media that is 􀂄Coated with a processed surface (such as carbon paper, digitally gloss- coated media, and colored paper that has been treated) 􀂄Carbon backed 􀂄Unapproved iron-on transfer media (such as heat-sensitive paper, heat-pressure paper, and heat-press transfer paper) 􀂄Cold-water-transfer paper 􀂄Pressure sensitive 􀂄Designed specifically for inkjet printers (such as superfine paper, glossy film, and postcards) 􀂄Already been printed on by another printer, copier, or fax machine 􀂄Dusty 􀂄Wet (or damp) Capacity Tray 1 Up to 200 sheets, depending on the paper weight Tray 2 Up to 500 sheets, depending on the paper weight Orientation Face up Driver Media Type Plain paper Weight 60 to 90 g/m² (16 to 24 lb bond) Duplexing See page 50 for supported sizes. 52 Media Types 􀀕􀀢Keep media between 35% and 85% relative humidity. Toner does not adhere well to moist or wet paper. 􀂄Layered 􀂄Adhesive 􀂄Folded, creased, curled, embossed, warped, or wrinkled 􀂄Perforated, three-hole punched, or torn 􀂄Too slick, too coarse, or too textured 􀂄Different in texture (roughness) on the front and back 􀂄Too thin or too thick 􀂄Stuck together with static electricity 􀂄Composed of foil or gilt; too luminous 􀂄Heat sensitive or cannot withstand the fusing temperature (180°C [356°F]) 􀂄Irregularly shaped (not rectangular or not cut at right angles) 􀂄Attached with glue, tape, paper clips, staples, ribbons, hooks, or buttons 􀂄Acidic 􀂄Any other media that is not approved Thick Stock Paper thicker than 90 g/m2 (24 lb bond) is referred to as thick stock. Test all thick stock to ensure acceptable performance and to ensure that the image does not shift. 􀀕􀀢43 lb bond is also referred to as 90 lb index stock. Capacity Tray 1 Up to 50 thick stock sheets, depending on their thickness Tray 2 Not supported Orientation Face up Driver Media Type Thick Weight 91 to 163 g/m² (25 to 43 lb) Duplexing Not supported Media Types 53 DO NOT use thick stock that is 􀂄Mixed with any other media in the trays (as this will cause printer misfeeding) Envelopes Print on the front (address) side only. Some parts of the envelope consist of three layers of paper—the front, back, and flap. Anything printed in these layered regions may be lost or faded. Use envelopes that are 􀂄Common office envelopes approved for laser printing with diagonal joints, sharp folds and edges, and ordinary gummed flaps 􀀕􀀢Because the envelopes pass through heated rollers, the gummed area on the flaps may seal. Using envelopes with emulsion-based glue avoids this problem. 􀂄Approved for laser printing 􀂄Dry DO NOT use envelopes that have 􀂄Sticky flaps 􀂄Tape seals, metal clasps, paper clips, fasteners, or peel-off strips for sealing 􀂄Transparent windows 􀂄Too rough of a surface 􀂄Material that will melt, vaporize, offset, discolor, or emit dangerous fumes 􀂄Been presealed Capacity Tray 1 Up to 10 envelopes, depending on their thickness Tray 2 Not supported Orientation Face up Driver Media Type Envelope Weight 60 to 163 g/m² (16 to 43 lb bond) Duplexing Not supported 54 Media Types Labels A sheet of labels consists of a face sheet (the printing surface), adhesive, and a carrier sheet: 􀂄The face sheet must follow the plain paper specification. 􀂄The face sheet surface must cover the entire carrier sheet, and no adhesive should come through on the surface. You can print continuously with label sheets. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Try printing your data on a sheet of plain paper first to check placement. Check your application documentation for more information on printing labels. Use label sheets that are 􀂄Recommended for laser printers DO NOT use label sheets that 􀂄Have labels that easily peel off or have parts of the label already removed 􀂄Have backing sheets that have peeled away or have exposed adhesive 􀀕􀀢Labels may stick to the fuser, causing them to peel off and media misfeeds to occur. 􀂄Are precut or perforated Capacity Tray 1 Up to 50 label sheets, depending on their thickness Tray 2 Not supported Orientation Face up Driver Media Type Label Weight 60 to 163 g/m² (16 to 90 lb) Duplexing Not supported Full-p age labels (uncut)Do not useOK to useShiny backed paper Media Types 55 Letterhead Try printing your data on a sheet of plain paper first to check placement. Postcards Try printing your data on a sheet of plain paper first to check placement. Capacity Tray 1 Up to 50 sheets, depending on their size and thickness Tray 2 Not supported Orientation Face up Driver Media Type Letterhead Weight 60 to 90 g/m² (16 to 24 lb bond) Duplexing See page 50 for supported sizes (face up—top of page first). Capacity Tray 1 Up to 50 postcards, depending on their thickness Tray 2 Not supported Orientation Face up Driver Media Type Postcard Weight 60 to 163 g/m² (16 to 90 lb) Duplexing Not supported 56 Media Types Use postcards that are 􀂄Approved for laser printers DO NOT use postcards that are 􀂄Coated 􀂄Designed for inkjet printers 􀂄Precut or perforated 􀂄Preprinted or multicolored 􀀕􀀢If the postcard is warped, press on the warped area before putting it in Tray 1. 􀂄Folded or wrinkled Transparencies 􀀕􀀢Do not fan transparencies before loading them. Resulting static electricity may cause printing errors. 􀀕􀀢If you touch the face of the transparencies with your bare hands, print quality may be affected. 􀀕􀀢Keep the printer path clean. Transparencies are especially sensitive to a dirty media path. If there are shadows on either the top or the bottom of the sheets, see chapter 7, “Maintaining the Printer” . 􀀕􀀢Remove transparencies as soon as possible from the output tray to avoid static buildup. You can print continuously with transparencies. However, this could affect the media feed, depending on the media quality, static buildup, and printing environment. Try printing your data on a sheet of plain paper first to check placement. Media Types 57 􀀕􀀢If you have problems feeding 50 sheets, try loading only 1–10 sheets at a time. Loading a large number of transparencies at one time may cause static buildup, causing feeding problems. 􀀕􀀢Always first test a small quantity of a particular type of transparency. Use transparencies that are 􀂄Approved for laser printing DO NOT use transparencies that 􀂄Have static electricity that will cause them to stick together 􀂄Are specified for inkjet printers only Glossy Stock Test all glossy stock to ensure acceptable performance and to ensure that the image does not shift. DO NOT use glossy stock that is 􀂄Mixed with any other media in the trays (as this will cause printer misfeeding) 􀂄Specified for inkjet printers only Capacity Tray 1 Up to 50 transparencies, depending on their thickness Tray 2 Not supported Orientation Face up Driver Media Type Transparency Duplexing Not supported Capacity Tray 1 Up to 50 glossy sheets, depending on their thickness Tray 2 Not supported Orientation Face up Driver Media Type Glossy Weight 60 to 90 g/m² (16 to 24 lb) Duplexing Not supported 58 Media Types What Is the Guaranteed Imageable (Printable) Area? The printable area on all media sizes is up to 4 mm (0.157") from the edges of the media. Each media size has a specific imageable area, the maximum area on which the printer can print clearly and without distortion. This area is subject to both hardware limits (the physical media size and the margins required by the printer) and software constraints (the amount of memory available for the full-page frame buffer). The guaranteed imageable (printable) area for all media sizes is the page size minus 4 mm (0.157") from all edges of the media. 􀀕􀀢When printing in color on legal-size media, the bottom margin is 17.0 mm (0.669"). 􀀕􀀢When printing on glossy stock, the top margin is 10 mm (0.394"). Imageable Area—Envelopes Envelopes have a nonguaranteed imageable area that varies with envelope type. 􀀕􀀢The envelope print orientation is determined by your application. Page Margins Margins are set through your application. Some applications allow you to set custom page sizes and margins while others have only standard page sizes and margins from which to choose. If you choose a standard format, you may lose part of your image (due to imageable area constraints). If you can custom-size your page in your application, use those sizes given for the imageable area for optimum results. a aaaPrintableAreaa = 4 mm (0.157") Gua ranteedareaNonguaranteed areaNonimageable area 4 mm (0.157") Loading Media 59 Loading Media How do I load media? Take off the top and bottom sheets of a ream of paper. Holding a stack of approximately 200 sheets at a time, fan the stack to prevent static buildup before inserting it in a tray. 􀀕􀀢Do not fan transparencies. Note Although this printer was designed for printing on a wide range of media types, it is not intended to print exclusively on a single media type except plain paper. Continuous printing on media other than plain paper (such as envelopes, labels, thick stock, or transparencies) may adversely affect print quality or reduce engine life. When refilling media, first remove any media remaining in the tray. Stack it with the new media, even the edges, then reload it. Do not mix media of different types and sizes, as this will cause media misfeeds. Tray 1 (Multipurpose Tray) For details on the types and sizes of media that can be printed from Tray 1, refer to “Media Specifications” on page 50. Loading Plain Paper 1Remove the lid from Tray 1, and then open the front panel of Tray 1. 60 Loading Media 2Slide the media guides to provide more space between them. 3Load the paper face up in the tray. 􀀕􀀢Do not load paper above the  mark. Up to 200 sheets (80 g/m2 [22 lb]) of plain paper can be loaded into the tray at one time. Loading Media 61 4Slide the media guides against the edges of the paper. 5Close the front panel of Tray 1 tray, and then reattach the lid. Other Media When loading media other than plain paper, set the media mode (for example, Envelope, Glossy, Label, Thick Stock or Transparency) in the driver for optimum print quality. 62 Loading Media Loading Envelopes 1Remove the lid from Tray 1, and then open the front panel of Tray 1. 2Remove any media from the tray. 3Slide the media guides to provide more space between them. 4Load the envelopes flap side down in the tray. 􀀕􀀢Before loading envelopes, press them down to make sure that all air is removed, and make sure that the folds of the flaps are firmly pressed; otherwise the envelopes may become wrinkled or a media misfeed may occur. 􀀕􀀢Up to 10 envelopes can be loaded into the tray at one time. Loading Media 63 􀀕􀀢For envelopes with the flap along the long edge, load the envelopes with the flap toward the left of the printer. 5Slide the media guides against the edges of the envelopes. 6Close the front panel of Tray 1 tray, and then reattach the lid. 64 Loading Media 7Pull the lever, and then open the top cover. 􀀕􀀢If there is paper in the output tray, remove it. Fold up the output tray before opening the top cover. 􀀕􀀢Do not touch the transfer belt. 8Raise the fuser separator levers on the fuser unit. Loading Media 65 Note Since a media misfeed or decreased print quality may occur, be sure to return the levers on the fuser unit to the setting for plain paper before printing on media other than envelopes. 9Carefully close the top cover. 􀀕􀀢Before printing on media other than envelopes, be sure to move the fuser separator levers on the fuser unit to its original position. 66 Loading Media Loading Labels/Postcard/Thick Stock/Glossy Stock and Transparency 1Remove the lid from Tray 1, and then open the front panel of Tray 1. 2Remove any media from the tray. 3Slide the media guides to provide more space between them. 4Load the media face up in the tray. 􀀕􀀢Up to 50 sheets can be loaded into the tray at one time. Loading Media 67 5Slide the media guides against the edges of the media. 6Close the front panel of Tray 1 tray, and then reattach the lid. Tray 2 Loading Plain Paper 1Pull out Tray 2 as far as possible. 68 Loading Media 2Lift up Tray 2 to remove it. 3Remove the lid from Tray 2. 4Press down the media pressure plate to lock it into place. Loading Media 69 5Load the paper face up in the tray. 􀀕􀀢Do not load above the 100% line. Up to 500 sheets (80 g/m2 [22 lb]) of plain paper can be loaded into the tray at one time. 6Reattach the lid to Tray 2. 100%7550 70 Loading Media 7Reinsert Tray 2 into the printer. Duplexing 71 Duplexing Select paper with high opacity for duplex (double sided) printing. Opacity refers to how effectively paper blocks out what is written on the opposite side of the page. If the paper has low opacity (high translucency), then the printed data from one side of the page will show through to the other side. Check your application for margin information. For best results, print a small quantity to make sure the opacity is acceptable. Duplex (Double sided) printing can be done automatically with the duplex option installed and selected. Note Only plain paper, 60–90 g/m2 (16–24 lb bond) can be autoduplexed. See “Media Specifications” on page 50. Duplexing envelopes, labels, transparencies, or glossy is not supported. How do I autoduplex? You should verify that the duplex option is physically installed on the printer to successfully duplex the job. Check your application to determine how to set your margins for duplex printing. The following Binding Position settings are available. If “Short Edge” is selected, the pages will be laid out to flip at the top. If “Long Edge” is selected, the pages will be laid out to flip at the sides. 13121 111123 72 Output Tray In addition, if “N-up” has been set to “Booklet”, autoduplex printing is performed. The following Order settings are available when “Booklet” is selected. 1Load plain paper into the tray. 2From the printer driver, specify the layout for duplex printing. 3Click OK. 􀀕􀀢With autoduplexing, the back side is printed first, and then the front side is printed. Output Tray All printed media is output to the face-down output tray on top of the printer. This tray has a capacity of approximately 200 sheets (A4/Letter) of 80 g/m2 (22 lb) paper. 􀀕􀀢If the media is stacked too high in the output tray, your printer may experience media misfeeds, excessive media curl, or static buildup. 􀀕􀀢Remove transparencies as soon as possible from the output tray to avoid static buildup. If “Left Binding” is selected, the pages can be folded as a left-bound booklet. If “Right Binding” is selected, the pages can be folded as a right-bound booklet. 1123 33112 Media Storage 73 Media Storage How do I store media? 􀂄Keep media on a flat, level surface in its original wrapper until it is time to load it. Media that has been stored for a long time out of its packaging may dry up too much and cause misfeeding. 􀂄If media has been removed from its wrapper, place it in its original packaging and store in a cool, dark place on a level surface. 􀂄Avoid moisture, excessive humidity, direct sunlight, excessive heat (above 35°C [95°F]), and dust. 􀂄Avoid media leaning against other objects or placing it in an upright position. Before using stored media, do a trial print and check print quality. 74 Media Storage Replacing Consumables 76 Replacing Consumables Replacing Consumables Note Failure to follow instructions as outlined in this manual could result in voiding your warranty. About Toner Cartridges Your printer uses four toner cartridges: black, yellow, magenta, and cyan. Handle the toner cartridges carefully to avoid spilling toner inside the printer or on yourself. 􀀕􀀢Install only new toner cartridges in your printer. If a used toner cartridge is installed, the indicator message will not clear and the supplies status in the Status Display will not be updated. 􀀕􀀢The toner is nontoxic. If you get toner on your skin, wash it off with cool water and a mild soap. If you get toner on your clothes, lightly dust them off as best as you can. If some toner remains on your clothes, use cool, not hot water, to rinse the toner off. CAUTION If you get toner in your eyes, wash it out immediately with cool water and consult a doctor. Note Do not use refilled toner cartridges or unapproved toner cartridges. Any damage to the printer or quality problems caused by a refilled toner cartridge or unapproved toner cartridge will void your warranty. No technical support is provided to recover from these problems. Replacing Consumables 77 When replacing a toner cartridge, refer to the following table. For optimum print quality and performance, use only approved KONICA MINOLTA toner cartridges for your specific printer type, as listed in the table below. If you open the top cover, you can find your printer type and the toner cartridge part numbers on the consumables reorder label inside your printer. Keep toner cartridges: 􀂄In their packaging until you’re ready to install them. 􀂄In a cool, dry location away from sunlight (due to heat). The maximum storage temperature is 35° C (95° F) and the maximum storage humidity is 85% (noncondensing). If the toner cartridge is moved from a cold place to a warm, humid place, condensation may occur, degrading print quality. Allow the toner to adapt to the environment for about one hour before use. 􀂄Level during handling and storage. Do not hold, stand or store cartridges on their ends or turn them upside down; the toner inside the cartridges may become caked or unequally distributed. 􀂄Away from salty air and corrosive gases such as aerosols. Printer Type Printer Part Number Toner Cartridge Type Toner Cartridge Part Number AM A00V-015 High-Capacity Toner Cartridge - Black (K) A00W-864 High-Capacity Toner Cartridge - Yellow (Y) A00W-865 High-Capacity Toner Cartridge - Magenta (M) A00W-866 High-Capacity Toner Cartridge - Cyan (C) A00W-867 EU A00V-025 High-Capacity Toner Cartridge - Black (K) A00W-874 High-Capacity Toner Cartridge - Yellow (Y) A00W-875 High-Capacity Toner Cartridge - Magenta (M) A00W-876 High-Capacity Toner Cartridge - Cyan (C) A00W-877 78 Replacing Consumables Replacing a Toner Cartridge Note Be careful not to spill toner while replacing a toner cartridge. If toner spills, immediately wipe it off with a soft, dry cloth. If TONER OUT ACTION on the QUALITY/TONER OUT ACTION menu is set to STOP, the message REPLACE X TONER (where “X” represents the color of the toner) appears when a toner cartridge becomes empty. Follow the steps below to replace the toner cartridge. 􀀕􀀢If TONER OUT ACTION on the QUALITY/TONER OUT ACTION menu is set to CONTINUE, the message X EMPTY appears. 1Check the message window to see which color of toner is empty. Perform the operation described below to automatically rotate the carousel to move the toner cartridge for the specified color, so that it can be replaced. Press Key Until Display Reads REPLACE X TONER or X EMPTY MENU PRINT MENU If the hard disk drive is installed, the PROOF/PRINT MENU appears. × 2 (or × 3) MENU QUALITY MENU REPLACE TONER BLACK Press until appropriate color (X) is displayed. X Replacing Consumables 79 2Pull the lever, and then open the top cover. 􀀕􀀢If there is paper in the output tray, remove it. Fold up the output tray before opening the top cover. 􀀕􀀢Do not touch the transfer belt. 3Open the front cover and check that the toner cartridge to be replaced has rotated to the exchange position. PLEASE WAIT Then, it displays OPEN DOOR AND/REPLACE X TONER Press Key Until Display Reads 80 Replacing Consumables 􀀕􀀢You can identify the toner cartridge by the color of the handle and by the letter molded into the handle: C (cyan), M (magenta), Y (yellow) and K (black). 4Pull the handle on the toner cartridge toward you, and then pull the toner cartridge up to remove it. 􀀕􀀢Do not manually rotate the toner cartridge carousel. In addition, do not rotate the carousel with force; otherwise it may be damaged. Note Dispose of the empty toner cartridge according to your local regulations. Do not burn the toner cartridge. 5Prepare a new toner cartridge. 6Shake the cartridge a few times to distribute the toner. 􀀕􀀢Make sure that the toner roller cover is securely attached before shaking the toner cartridge. Replacing Consumables 81 7Remove the cover from the toner roller. 􀀕􀀢Do not touch or scratch the toner roller. 8Align the shaft on each end of the toner cartridge with its holders, and then insert the cartridge. 􀀕􀀢Before inserting the toner cartridge, make sure that the color of the toner cartridge to be installed is the same as the label on the toner cartridge carousel. 9Press down on the toner cartridge until it snaps into place. 82 Replacing Consumables 10Close the front cover. 11Carefully close the top cover. 􀀕􀀢The printer must complete a calibration cycle (less than 2 minutes) after the toner cartridge has been replaced. If you open the top cover before the message IDLE appears, the printer stops and repeats the calibration cycle. Replacing Consumables 83 Replacing the Drum Cartridge 1Pull the lever, and then open the top cover. 􀀕􀀢If there is paper in the output tray, remove it. Fold up the output tray before opening the top cover. 􀀕􀀢Do not touch the transfer belt. 2Carefully pull out the drum cartridge. Note Dispose of the used drum cartridge according to your local regulations. Do not burn the drum cartridge. 84 Replacing Consumables 3Prepare a new drum cartridge. 􀀕􀀢Do not touch the PC drum on the drum cartridge. 4Install the new drum cartridge. Replacing Consumables 85 5Carefully close the top cover. 􀀕􀀢The printer must complete a calibration cycle (less than 2 minutes) after the drum cartridge has been replaced. If you open the top cover before the message IDLE appears, the printer stops and repeats the calibration cycle. 86 Replacing Consumables Replacing the Backup Battery If the backup battery is dead, the printer’s date and time cannot be retained. Follow the procedure described below to replace the backup battery. Note It’s very important to protect the printer controller board and any associated circuit boards from electrostatic damage. Before performing this procedure, review the antistatic caution on Page 136. In addition, always handle circuit boards by the edges only. 1Turn off the printer and disconnect the power cord and interface cables. 􀀕􀀢If the duplex option is installed, remove it. 2Using a screwdriver, remove the screw on the back of the printer. Replacing Consumables 87 3Remove the rear panel. 􀀕􀀢Since there are two hooks on the right side of the panel, remove the rear panel by slightly pulling the left side of the panel toward you, then sliding the panel off to the left. 4While holding the tab on the hard disk mounting pin slid to the left, remove the hard disk. 5Remove the backup battery from the back of the hard disk. 88 Replacing Consumables 6Install a new backup battery. 􀀕􀀢When installing the new backup battery, make sure that the + side faces up. 7Attach the hard disk to the printer controller board. 8Reinstall the panel and tighten the screw. 􀀕􀀢If you removed the duplex option in step1, reinstall it. 9Reconnect all interface cables. Replacing Consumables 89 10Reconnect the power cord, and turn on the printer. 11From the control panel, select SYSTEM DEFAULT/DATE & TIME, and then set the date and time. 90 Replacing Consumables Maintaining the Printer 92 Maintaining the Printer Maintaining the Printer CAUTION Read all caution and warning labels carefully, making sure to follow any instructions contained in them. These labels are located on the inside of the printer’s covers and the interior of the printer body. Handle the printer with care to preserve its life. Abuse handling may cause damage and void your warranty. If dust and paper scraps remain on the inside or outside of the printer, printer performance and print quality will suffer, so the printer should be cleaned periodically. Keep the following guidelines in mind. WARNING! Turn off the printer, unplug the power cord, and disconnect all interface cables before cleaning. Do not spill water or detergent into the printer; otherwise the printer will be damaged and an electric shock may occur. CAUTION The fuser unit is hot. When the top cover is opened, the fuser unit temperature drops gradually (one hour wait time). 􀂄Be careful when cleaning the inside of the printer or removing media misfeeds, as the fuser unit and other internal parts may be very hot. 􀂄Do not place anything on top of the printer. 􀂄Use a soft cloth to clean the printer. 􀂄Never spray cleaning solutions directly on the printer’s surface; the spray could penetrate through the air vents of the printer and damage the internal circuits. 􀂄Avoid using abrasive or corrosive solutions or solutions that contain solvents (such as alcohol and benzene) to clean the printer. 􀂄Always test any cleaning solution (such as mild detergent) on a small inconspicuous area of your printer to check the solution’s performance. 􀂄Never use sharp or rough implements, such as wire or plastic cleaning pads. 􀂄Always close the printer’s covers gently. Never subject the printer to vibration. 􀂄Do not cover the printer immediately after using it. Turn it off and wait until it cools down. Maintaining the Printer 93 􀂄Do not leave the printer’s covers open for any length of time, especially in well-lit places; light may damage the drum cartridge. 􀂄Do not open the printer during printing. 􀂄Do not tap media stacks on the printer. 􀂄Do not lubricate or disassemble the printer. 􀂄Do not tilt the printer. 􀂄Do not touch the electrical contacts, gears, or laser devices. Doing so may damage the printer and cause the print quality to deteriorate. 􀂄Keep media in the output tray at a minimum level. If the media is stocked too high, your printer may experience media misfeeds and excessive media curl. 􀂄Keep the printer level to avoid toner spillage. 􀂄When lifting the printer, grasp the areas shown in the figure. 􀀕􀀢If you have the duplex option or Tray 2 installed, remove the option before lifting the printer. Do not lift the printer with the options. 􀂄If you get toner on your skin, wash it off with cool water and a mild soap. CAUTION If you get toner in your eyes, wash it out immediately with cool water and consult a doctor. 􀂄Make sure any parts removed during cleaning are replaced before you plug in the printer. 94 Cleaning the Printer Cleaning the Printer CAUTION Be sure to turn off the printer and unplug the power cord before cleaning. ExteriorReadyErrorMenuSelectCancelCancelKCMYTonerControl PanelVentilation GrillPrinter ExteriorFilter Cleaning the Printer 95 Interior Cleaning the Media Feed Roller and Laser Lens 1Pull the lever, and then open the top cover. 􀀕􀀢If there is paper in the output tray, remove it. Fold up the output tray before opening the top cover. 􀀕􀀢Do not touch the transfer belt. 2Carefully pull out the drum cartridge. 96 Cleaning the Printer Note Position the removed drum cartridge as shown in the illustration at the right. Be sure to keep the drum cartridge horizontal and place it where it will not become dirty. Do not leave the drum cartridge removed for more than 15 minutes, and do not place the removed drum cartridge in a location where it would be exposed to direct light (such as sunlight). 3Clean the media feed rollers by wiping them with a soft, dry cloth. BOTT OM VIEW Cleaning the Printer 97 4Clean the laser lens by wiping it with a soft, dry cloth. 5Reinstall the drum cartridge. BOTT OM VIEW 98 Cleaning the Printer 6Carefully close the top cover. Cleaning the Duplex Option Feed Rollers 1Open the duplex cover. 2Clean the feed rollers by wiping them with a soft, dry cloth. Cleaning the Printer 99 3Carefully close the duplex cover. Cleaning the Media Feed Rollers for Tray 2 1Lift the printer off of Tray 2 and temporarily place it on a sturdy flat surface. 2Clean the media feed rollers by wiping them with a soft, dry cloth. 100 Storing the Printer 3Lift the printer and reinstall it on top of Tray 2. Storing the Printer Note If this printer is not to be used for an extended period of time, store the printer with the fuser separator levers raised (set to the envelope position). Storing the Printer 101 Note Since a media misfeed or decreased print quality may occur, be sure to return the levers on the fuser unit to the setting for plain paper before printing on media other than envelopes. 102 Storing the Printer Troubleshooting 104 Introduction Introduction This chapter provides information to aid you in resolving printer problems you may encounter, or at least guide you to the proper sources for help. Printing a Configuration Page Print a configuration page to verify the printer is configured correctly. Printing the configuration page Page 104 Preventing media misfeeds Page 105 Understanding the media path Page 106 Clearing media misfeeds Page 106 Solving problems with media misfeeds Page 116 Solving other problems Page 119 Solving problems with printing quality Page 123 Status, error, and service messages Page 129 Press Key Until Display Reads IDLE PRINT MENU If the hard disk is installed, the PROOF/PRINT MENU appears. Press the Right key to select PRINT MENU. MENU MAP CONFIGURATION The configuration page prints and the printer goes back to IDLE. Preventing Media Misfeeds 105 Preventing Media Misfeeds Make sure that... Media matches the printer specifications. Media is flat, especially on the leading edge. The printer is on a hard, flat, level surface. You store media in a dry location away from moisture and humidity. You remove transparencies from the output tray immediately after printing to avoid static buildup. You always adjust the media guides in Tray 1 after inserting the media (a guide that is not properly adjusted can cause poor print quality, media misfeeds, and printer damage). You load the media printing-side up in the tray (many manufacturers place an arrow on the end of the wrapper to indicate the printing side). Avoid... Media that is folded, wrinkled, or excessively curled. Double feeding (remove the media and fan the sheets—they may be sticking together). Fanning transparencies since this causes static. Loading more than one type/size/weight of media in a tray at the same time. Overfilling the trays. Allowing the output tray to overfill (the output tray has a 200-sheet capacity—misfeeding may occur if you allow more than 200 sheets of media to accumulate at one time). Allowing the output tray to fill with more than a few transparencies. 106 Understanding the Media Path Understanding the Media Path Understanding the printer’s media path will help you locate media misfeeds. 1 Output tray 2 Transfer belt unit 3 Toner cartridge carousel 4 Drum cartridge 5 Tray 1 6 Tray 2 (optional) 7 Duplex option 8 Fuser unit Clearing Media Misfeeds To avoid damage, always remove misfed media gently, without tearing it. Any piece of media left in the printer, whether large or small, can obstruct the media path and cause further misfeeds. Do not reload media that has misfed. Note The image is not fixed on the media before the fusing process. If you touch the printed surface, the toner may stick to your hands, so be careful not to touch the printed face when removing the misfed media. Make sure not to spill any toner inside the printer. CAUTION Unfused toner can dirty your hands, clothes, or anything else it gets on. If you accidentally get toner on your clothes, lightly dust them off as best as you can. If some toner remains on your clothes, use cool, not hot water, to rinse the toner off. If toner gets on your skin, wash it off with cool water and a mild soap. CAUTION If you get toner in your eyes, wash it out immediately with cool water and consult a doctor. If, after clearing the media misfeed, the misfeed message in the control panel window persists, open and close the printer’s top cover. This should clear the misfeed message. 12456783 Clearing Media Misfeeds 107 Media Misfeed Messages and Clearing Procedures Clearing a Media Misfeed in the Printer 1Pull the lever, and then open the top cover. 􀀕􀀢If there is paper in the output tray, remove it. Fold up the output tray before opening the top cover. 􀀕􀀢Do not touch the transfer belt. Media Misfeed Message Page Reference PAPER JAM TRAY 1 Page 107 PAPER JAM FUSER Page 107 PAPER JAM EXIT Page 107 PAPER JAM TRANSFER Page 107 PAPER JAM TRAY 2 Page 112 PAPER JAM DUPLEX Page 114 108 Clearing Media Misfeeds 2Carefully pull out the drum cartridge. Note Position the removed drum cartridge as shown in the illustration at the right. Be sure to keep the drum cartridge horizontal and place it where it will not become dirty. Do not leave the drum cartridge removed for more than 15 minutes, and do not place the removed drum cartridge in a location where it would be exposed to direct light (such as sunlight). 3Push the fuser separator levers back as far as possible. Clearing Media Misfeeds 109 4Remove any misfed media. 􀀕􀀢Always remove the misfed media in the feed direction as shown only. If it is difficult to remove the media from the fuser unit, raise the fuser separator levers to the position for envelope printing, and then remove the media. After removing the media, set the fuser separator levers to their original positions. 110 Clearing Media Misfeeds 5Return the fuser separator levers to their original positions. 6Reinstall the drum cartridge. Clearing Media Misfeeds 111 7Carefully close the top cover. 112 Clearing Media Misfeeds Clearing a Media Misfeed From Tray 2 1Pull out Tray 2 as far as possible. 2Lift up Tray 2 to remove it. 3Remove any misfed paper. Clearing Media Misfeeds 113 4Remove the lid from Tray 2, and then remove all paper from the tray. 5Fan the paper, and align its edges. 6Load the media in Tray 2, and attach the lid. 114 Clearing Media Misfeeds 7Reinsert Tray 2. Clearing a Media Misfeed from the Duplex Option 1Open the duplex cover. 2Carefully pull out the misfed media. 􀀕􀀢Always remove the misfed media in the feed direction as shown only. Clearing Media Misfeeds 115 3Close the duplex cover. 116 Solving Problems with Media Misfeeds Solving Problems with Media Misfeeds 􀀕􀀢Frequent misfeeds in any area indicate that area should be checked, repaired, or cleaned. Repeated misfeeds may also happen if you’re using unsupported print media. Symptom Cause Solution Several sheets go through the printer together. The front edges of the media are not even. Remove the media and even up the front edges, then reload it. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Too much static electricity is present. Do not fan transparencies. Media misfeed message stays on. Top cover needs to be opened and closed again to reset the printer. Open and close the top cover of the printer again. Some media remains misfed in the printer. Recheck the media path and make sure that you have removed all of the misfed media. Duplex option misfeeds. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Media Specifications” on page 50. Plain paper, recycled paper, and letter head can be autoduplexed if the duplex option is installed and the media type is set properly in the driver. See “Media Specifications” on page 50. Make sure that you have not mixed media types in Tray 1. Do not duplex envelopes, labels, transparencies, thick stock, postcard, or glossy stock. Media is still being misfed. Recheck the media path inside the duplex option and make sure that you have removed all of the misfed media. Solving Problems with Media Misfeeds 117 Media is misfeeding. The media is not correctly positioned in the tray. Remove the misfed media and reposition the media properly in the tray. The number of sheets in the tray exceeds the maximum allowed. Remove the excess media and reload the correct number of sheets in the tray. The media guides are not correctly adjusted to the media size. Adjust the media guides in the Tray 1 to match the size of the media. Warped or wrinkled media is loaded in the tray. Remove the media, smooth it out, and reload it. If it still misfeeds, do not use that media. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Custom-sized media, envelopes, labels, postcards, thick stock, or transparencies are loaded in Tray 2. Special media must be loaded in Tray 1 only. The recommended transparency or label sheet is facing the wrong way in Tray 1. Load the transparencies or label sheets according to the manufacturer’s instructions. Envelopes are facing the wrong way in Tray 1. Load the envelopes in Tray 1 with the flaps facing down. If the flaps are on the long edge, load the envelopes with the flap toward the left of the printer with the flaps facing down. Symptom Cause Solution 118 Solving Problems with Media Misfeeds Media is misfeeding. Transparencies have collected static electricity in the tray. Remove the transparencies and load them in Tray 1 one sheet at a time. Do not fan transparencies before loading them. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Media Specifications” on page 50. The media feed roller is dirty. Clean the media feed roller. For more details, refer to “Interior” on page 95. Symptom Cause Solution Solving Other Problems 119 Solving Other Problems Symptom Cause Solution Printer power is not on. The power cord is not correctly plugged into the outlet. Turn off the printer, confirm that the power cord is correctly plugged into the outlet, and then turn on the printer. Something is wrong with the outlet connected to the printer. Plug another electrical appliance into the outlet and see whether it operates properly. The power switch is not correctly turned on (I position). Turn the power switch off (O position), then turn it back to the on (I position). The printer is connected to an outlet with a voltage or frequency that does not match the printer specifications. Use a power source with the specifications listed in appendix A, “Technical Specifications.” The control panel displays X LOW much sooner than expected. One of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. You printed with heavy toner coverage. See specifications in Appendix A. You can’t print the configuration page. The tray is empty. Check that at least Tray 1 is loaded with media, in place, and secure. The printer’s covers aren’t closed securely. Make sure the covers are closed securely. Close all covers gently to avoid jarring the printer. There is a media misfeed. Clear the media misfeed. 120 Solving Other Problems Printing takes too much time. The printer is set to a slow printing mode (for example, thick stock or transparency). It takes more time to print with special media. When using regular paper, make sure that the media type is set properly in the driver. The printer is set to power saving mode. It takes time for printing to start in power saving mode. If you do not want to use this mode, disable it. (SYSTEM DEFAULT/ENERGY SAVER MGT menu) The job is very complex. Wait. No action needed. The printer memory is insufficient. Add more memory. A toner cartridge for a different region is installed (X INCORRECT is displayed in the message window). Install a correct KONICA MINOLTA toner cartridge approved for your specific printer. Blank pages are printed. One or more of the toner cartridges are defective or empty. Check the toner cartridges. The image will not print correctly or not at all, if a cartridge is empty. The wrong media is being used. Check that the media type set in the driver matches the media loaded in the printer. Printer returned to IDLE before the configuration menu was changed. The printer was in the configuration menu structure without a selection being made within two minutes. When in the configuration menu structure, select your choice within 2 minutes. Symptom Cause Solution Solving Other Problems 121 Not all pages print. The Cancel key was pressed. Make sure no one pressed the Cancel key while your job was printing. The tray is empty. Check that the tray is loaded with media, in place, and secure. A document is printed with an overlay file which has been created by a non-bizhub C10P driver. Print the overlay file using a bizhub C10P driver. Printer resets or turns off frequently. The power cord is not correctly plugged into the outlet. Turn off the printer, confirm that the power cord is correctly plugged into the outlet, and then turn on the printer. A system error occurred. Contact Technical Support with the error information. You are experiencing duplex problems. Media or settings are not correct. For autoduplexing, make sure that you have a duplex option installed. Make sure that you are using correct media. 􀂄See “Media Specifications” on page 50. 􀂄Do not duplex custom-sized media, envelopes, labels, postcards, thick stock, or transparencies. 􀂄Make sure that you have not mixed media types in Tray 1. Make sure the duplex option is installed and declared in the Windows printer driver (Properties/Configure tab). In the printer driver (Layout/Double-sided), choose “Double-sided”. For N-up on duplexed pages, choose Collate only in the driver’s Basic Tab. Do not set collation in the application. With N-up on multiple copies, the output is incorrect. Both the driver and the application have been set for collation. For N-up on multiple copies, choose Collate only in the driver’s Basic Tab. Do not set collation in the application. Symptom Cause Solution 122 Solving Other Problems You hear unusual noises. The printer is not level. Place the printer on a flat, hard, level surface. The tray is not installed correctly. Remove the tray that you are printing from and reinsert it completely into the printer. There is a foreign object stuck inside the printer. Turn off the printer and remove the object. If you cannot remove it, contact Technical Support. The web-based utility cannot be accessed. The PageScope Web Connection Administrator’s password is incorrect. The PageScope Web Connection Administrator password has a 6-character minimum and a 16-character maximum. For details of the PageScope Web Connection administrator password, refer to the bizhub C10P Reference Guide on the Documentation CD-ROM. Media is wrinkled. The media is moist from humidity or having water spilled on it. Remove the moist media and replace it with new, dry media. The media feed roller or fuser unit is defective. Check them for damage. If necessary, contact Technical Support with the error information. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Media Specifications” on page 50. Envelopes are being printed with the fuser separator levers in the plain paper position. Before printing envelopes, place the fuser separator levers in the envelope position. The date and time is not correctly maintained on the printer. The backup battery has reached the end of its service life. Replace the backup battery. For details, see “Replacing the Backup Battery” on page 86. Symptom Cause Solution Solving Problems with Printing Quality 123 Solving Problems with Printing Quality Symptom Cause Solution Nothing is printed, or there are blank spots on the printed page. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check if any is damaged. The drum cartridge may be defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. The media is moist from humidity. Adjust the humidity for media storage. Remove the moist media and replace it with new, dry media. The media set in the printer driver mismatches the media loaded in the printer. Load the correct media in the printer. The power source does not match the printer specifications. Use a power source with the proper specifications. Several sheets are being fed at the same time. Remove the media from the tray and check for static electricity. Fan plain paper or other media (but not transparencies), and replace it in the tray. Media is not set properly in the tray(s). Remove the media, tap it to straighten it out, return it into the tray, and realign the media guides. Entire sheet is printed in black or color. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. The drum cartridge may be defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. 124 Solving Problems with Printing Quality Image is too light; there is low image density. Laser lens is dirty. Clean the laser lens. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace with new, dry media. There is not much toner left in the cartridge. Replace the toner cartridge. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. Media type is set incorrectly. When printing envelopes, labels, postcards, thick stock, or transparencies, specify the appropriate media type in the printer driver. Image is too dark. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. The drum cartridge may be defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. Image is blurred; background is lightly stained; there is insufficient gloss of the printed image. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. The drum cartridge may be defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. Symptom Cause Solution Solving Problems with Printing Quality 125 The print or color density is uneven. One or more of the toner cartridges may be defective or low. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. The drum cartridge is defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. The printer is not level. Place the printer on a flat, hard, level surface. Irregular print or mottled image appears. The media is moist from humidity. Adjust the humidity in the media storage area. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Media Specifications” on page 50. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. The drum cartridge is defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. The fuser separator levers are adjusted for envelope printing. Return the fuse separator levers to the plain paper setting. There is insufficient fusing or the image comes off when rubbed. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Media Specifications” on page 50. Media type is set incorrectly. When printing envelopes, labels, postcards, thick stock, or transparencies, specify the appropriate media type in the printer driver. The fuser separator levers are adjusted for envelope printing. Return the fuse separator levers to the plain paper setting. Symptom Cause Solution 126 Solving Problems with Printing Quality There are toner smudges or residual images. One or more of the toner cartridges are defective or installed incorrectly. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. The fuser separator levers are adjusted for envelope printing. Return the fuse separator levers to the plain paper setting. There are toner smudges on the back side of the page (whether or not it has been duplexed). The media transfer roller is dirty. Clean the media transfer roller. If you think the transfer roller should be replaced, contact Technical Support with the error information. The media path is dirty with toner. Print several blank sheets and the excess toner should disappear. One or more of the toner cartridges are defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. The drum cartridge is defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. Abnormal areas (white, black, or color) appear in a regular pattern. The laser lens is dirty. Clean the laser lens. A toner cartridge may be defective. Remove the toner cartridge with the color causing the abnormal image. Replace it with a new toner cartridge. The drum cartridge is defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. Symptom Cause Solution Solving Problems with Printing Quality 127 Image defects. The laser lens is dirty. Clean the laser lens. A toner cartridge may be leaking. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. A toner cartridge may be defective. Remove the toner cartridge with the color causing the abnormal image. Replace it with a new toner cartridge. The drum cartridge may be defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. Lateral lines or bands appear on image. The printer is not level. Place the printer on a flat, hard, level surface. The media path is dirty with toner. Print several sheets and the excess toner should disappear. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. The drum cartridge is defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. Colors look drastically wrong. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and verify that the toner is distributed evenly on each cartridge roller, and reinstall the toner cartridges. One or more of the toner cartridges may be low or empty. Check the control panel for an X LOW or X EMPTY message. If necessary, replace the specified toner cartridge. Colors are not registering properly; colors are mixed or have page- to-page variation. The drum cartridge is not correctly seated. Remove the drum cartridge and reinstall it. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check each for damage. If one or more is damaged, replace it. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Symptom Cause Solution 128 Solving Problems with Printing Quality If the problem is not resolved, even after all of the above have been performed, contact Technical Support with the error information. For contact information, refer to the Need Assistance Sheet. The color has a poor reproduction or has poor color density. The drum cartridge may be defective. Remove the drum cartridge and check for damage. If it is damaged, replace it. Perform AIDC. (On the control panel menu, go to QUALITY MENU/AIDC/REQUEST AIDC, then select YES.) Symptom Cause Solution Status, Error, and Service Messages 129 Status, Error, and Service Messages Status, error, and service messages are displayed in the control panel message window. They provide information about your printer and help you locate many problems. When the condition associated with a displayed message has changed, the message is cleared from the window. Standard Status Messages This message... means... do this... CALIBRATING Whenever you replace a toner cartridge or reboot the printer after making environmental changes, the printer automatically pauses to do an Auto-Image Density Control (AIDC) cycle. This process is provided to make reliable printer operation with optimum output quality possible. No action needed. CANCELLING JOB The job is being cancelled. COPYING XX/XX The printer is printing with the collating function. ENERGY SAVER The printer is in Energy Saver mode to reduce power consumption during periods of inactivity. When a print job is received, the printer returns to normal power within 35 seconds. In addition, the machine will return to its normal operating condition when any key on the control panel is pressed. IDLE The printer is on and ready to receive data. INITIALIZING The printer is being initialized. PRINTING The printer is printing. 130 Status, Error, and Service Messages Error Messages (Warning) PROCESSING The printer is processing data. No action needed. bizhub C10P STARTING SYSTEM The printer is being started up. WARMING UP The printer is warming up. This message... means... do this... CANNOT ROTATE CARTRIDGE A problem occurred, such as a media misfeed, that prevents the toner cartridge carousel from rotating. If a media misfeed occurred, clear the misfed media. DISK NEAR FULL The optional hard disk is full. Delete print jobs saved on the hard disk. X EMPTY The X toner cartridge is empty. This message appears when the QUALITY/TONER OUT ACTION menu is set CONTINUE. Replace the toner cartridge. X INCORRECT The X toner cartridge is an unapproved type. Install a KONICA MINOLTA toner cartridge of the appropriate type (AM or EU). See Page 77. OPC DRUM LOW The drum cartridge is near the end of its life. Prepare a new drum cartridge. OPC DRUM OUT The drum cartridge has reached the end of its life. Replace the drum cartridge. This message... means... do this... Status, Error, and Service Messages 131 PAPER MISMATCH When using Tray 1: The paper size set from the printer driver is different from the size of paper loaded into Tray 1. This message appears when PAPER MENU/INPUT TRAY/TRAY 1 MODE is set to AUTO and AUTO CONTINUE is set to OFF. Printing continues with paper of a different size, even if this message appeared. To print using paper of the desired size, load paper of the correct size, and then try printing again. When using Tray 2: The paper size set from the printer driver is different from the size of paper loaded into Tray 2. This message appears when PAPER MENU/INPUT TRAY/AUTO CONTINUE is set to ON. X TONER LOW The X toner cartridge is low and should be replaced within 200 pages at 5% coverage of letter/A4 pages. (Appears when QUALITY MENU/TONER LOW ACTION is set to YES.) Prepare the specified color toner cartridge. TRAY 2 OPEN Tray 2 is not installed or is not fully closed. Close Tray 2 or print from another tray. This message... means... do this... 132 Status, Error, and Service Messages Error Messages (Operator Call) This message... means... do this... DISK ERROR The hard disk is full or damaged. Initialize the hard disk or, if the error continues to occur, replace the hard disk. To initialize the hard disk, select SYSTEM DEFAULT/FORMAT/FORMAT DISK. DISK FULL The hard disk is full or damaged. Initialize the hard disk. To initialize the hard disk, select SYSTEM DEFAULT/FORMAT/FORMAT DISK. DUPLEX UNIT PANEL OPEN Duplex cover is open. Close the duplex cover. AIDC ERROR AIDC sensor error. Open and close front cover to automatically clean AIDC parts. MAIN UNIT COVER OPEN The printer’s top cover is open. Close the top cover. OPC DRUM MISSING The drum cartridge is not installed. Install the drum cartridge. PAPER JAM DUPLEX Media has misfed in the duplex option. Locate and remove the misfeed. PAPER JAM EXIT Media has misfed in the fuser area. PAPER JAM FUSER PAPER JAM TRANSFER Media has misfed in the transfer roller area. This type of misfeed means that the media did not make it to the paper exit area. Status, Error, and Service Messages 133 PAPER JAM TRAY X Media has misfed while being pulled from the specified tray (X). Locate and remove the misfeed. PUT “SIZE” “TYPE” IN TRAY 1 The paper size set from the printer driver is different from the size of paper loaded into Tray 1. This message appears when PAPER MENU/INPUT TRAY/TRAY 1 MODE is set to CASSETTE. When PAPER MENU/INPUT TRAY/AUTO CONTINUE is set to ON: Printing continues with paper of a different size, even if this message appeared. To print using paper of the desired size, load paper of the correct size, and then try printing again. When PAPER MENU/INPUT TRAY/AUTO CONTINUE is set to OFF: Load paper of the correct size. In addition, press the Down key to be able to print using the loaded paper. PUT “SIZE” “TYPE” IN TRAY 2 The paper size set from the printer driver is different from the size of paper loaded into Tray 2. This message appears when PAPER MENU/INPUT TRAY/AUTO CONTINUE is set to OFF. Load paper of the correct size. In addition, press the Down key to be able to print using the loaded paper. REPLACE OPC DRUM Waste toner bottle is full. Replace the drum cartridge. REPLACE X TONER The X toner cartridge is empty. This message appears when the QUALITY/TONER OUT ACTION menu is set to STOP. Replace the toner cartridge. X TONER MISSING The X toner cartridge is not installed. Install a X toner cartridge. This message... means... do this... 134 Status, Error, and Service Messages Service Messages These messages indicate a more serious error that can only be corrected by a customer service engineer. If one of these messages appears, turn the printer off, then turn it on again. If the problem persists, contact your local vendor or authorized service provider. MEDIA MISMATCH The media type set in the printer driver is different from the type of media loaded. Load the correct media type. PAPER MISMATCH When using Tray 1: The paper size set from the printer driver is different from the size of paper loaded into Tray 1. This message appears when PAPER MENU/ INPUT TRAY/TRAY 1 MODE is set to CASSETE and AUTO CONTINUE is set to OFF. To print using paper of the desired size, load paper of the correct size, and then try printing again. This service message... means... do this... SERVICE CALL XX An error has been detected with the item indicated “XX” in the service message. Reboot the printer. This often clears the service message, and printer operation can resume. If the problem persists, contact Technical Support. This message... means... do this... Installing Accessories 136 Introduction Introduction Note Use of accessories not manufactured or supported by KONICA MINOLTA will void your warranty. This chapter provides information about the following accessories. Note Installing accessories always requires that the printer and accessories are turned off and unplugged during installation. 􀀕􀀢For details on the available options, refer to printer.konicaminolta.com. Antistatic Protection Note It’s very important to protect the printer controller board from electrostatic damage while performing any task involving the controller board. Turn off all power switches first. If an antistatic wrist strap is provided in your printer option kit, attach one end of it to your wrist and the other end to the bare metal chassis on the back of your printer. Never attach the wrist strap to any piece of equipment with an electrical current present. Plastic, rubber, wood, painted metal surfaces, and telephones are not acceptable grounding points. If you don’t have an antistatic wrist strap, discharge your body’s static electric charge by touching a grounded surface before you handle any printer boards or components. Also avoid walking around after grounding yourself. Dual In-Line Memory Module (DIMM) 128 MB, 256 MB, 512 MB DIMM Duplex Option Auto duplexing Tray 2 500-sheet tray Hard Disk 40 GB Hard Disk Dual In-Line Memory Module (DIMM) 137 Dual In-Line Memory Module (DIMM) A dual in-line memory module (or DIMM) is a compact circuit board with surface-mount memory chips. Your printer comes with 128 MB SDRAM printer memory on board. However, you can upgrade to a maximum of 640 MB of RAM through the installation of an additional unbuffered SDRAM DIMM. Your printer comes with one free DIMM slot. Required Memory during Printing Installing a DIMM Note It’s very important to protect the printer controller board and any associated circuit boards from electrostatic damage. Before performing this procedure, review the antistatic caution on Page 136. In addition, always handle circuit boards by the edges only. 1Turn off the printer and disconnect the power cord and interface cables. 􀀕􀀢If the duplex option is installed, remove it. Monochrome Full Color Full Color Simplex / Duplex Simplex Duplex Resolution Standard High Quality Standard High Quality Standard High Quality Paper Size Letter/A4 128 MB 128 MB 128 MB 128 MB 128 MB 256 MB Legal 128 MB 128 MB 128 MB 256 MB 128 MB 384 MB 138 Dual In-Line Memory Module (DIMM) 2Using a screwdriver, remove the screw on the back of the printer. 3Remove the rear panel. 􀀕􀀢Since there are two hooks on the right side of the panel, remove the rear panel by slightly pulling the left side of the panel toward you, then sliding the panel off to the left. 4Insert the new DIMM straight into the DIMM connector until the latches snap into the locked position. Observe the keyed side of the DIMM to align it with the connector. If you cannot snap the DIMM into place, do not force it. Reposition it, making sure that the DIMM is seated completely in the connector. 5Reinstall the panel and tighten the screw. 􀀕􀀢If you removed the duplex option in step1, reinstall it. Dual In-Line Memory Module (DIMM) 139 6Reconnect all interface cables. 7Reconnect the power cord, and turn on the printer. 8Declare the additional RAM in the Windows printer driver (Properties/Configure tab, see Page 10). 140 Hard Disk Hard Disk If a hard disk is installed, fonts can be downloaded and saved, and the overlay function can be used. Installing a Hard Disk Note It’s very important to protect the printer controller board and any associated circuit boards from electrostatic damage. Before performing this procedure, review the antistatic caution on Page 136. In addition, always handle circuit boards by the edges only. 1Turn off the printer and disconnect the power cord and interface cables. 􀀕􀀢If the duplex option is installed, remove it. 2Using a screwdriver, remove the screw on the back of the printer. Hard Disk 141 3Remove the rear panel. 􀀕􀀢Since there are two hooks on the right side of the panel, remove the rear panel by slightly pulling the left side of the panel toward you, then sliding the panel off to the left. 4Attach the mounting pin on the printer controller board. 􀀕􀀢Be sure to slide the tab on the hard disk mounting pin to the left during installation. 5Attach the spacer to the hard disk controller board. 142 Hard Disk 6Attach the hard disk to the printer controller board. 7Reinstall the panel and tighten the screw. 􀀕􀀢If you removed the duplex option in step1, reinstall it. 8Reconnect all interface cables. 9Reconnect the power cord, and turn on the printer. 10Declare the hard disk in the Windows printer driver (Properties/Configure tab, see Page 10). Duplex Option 143 Duplex Option Duplex (Double Sided) printing can be performed automatically with the duplex option and enough memory installed. See “Required Memory during Printing” on page 137. Installing the Duplex Option 1Turn off the printer. 144 Duplex Option 2Remove the two knockout plates and the tape. 3Prepare the duplex option. 􀀕􀀢Before installing the duplex option, open the duplex cover and check that the knob is positioned vertically. After checking the knob, close the cover. Duplex Option 145 4Install the duplex option. Note When attaching the duplex option, attach the bottom of the option first, as shown. If the duplex option is attached incorrectly, it may be damaged. 5Open the cover of the duplex option. 􀀕􀀢Since the duplex option is not yet secured to the printer, hold the duplex option in place when opening its cover. 146 Duplex Option 6While pushing in the knobs, turn them clockwise until they are horizontal. The duplex option is secured in place. 􀀕􀀢Make sure that both knobs are securely locked. 7Close the duplex cover. 8Declare the duplex in the Windows printer driver (Properties/Configure tab, see Page 10). Tray 2 147 Tray 2 If Tray 2 is installed, up to 500 additional sheets of A4/Letter-size paper can be loaded. Installing Tray 2 Note Since consumables are installed in the printer, be sure to keep the printer level when moving it in order to prevent accidental spills. 1Turn off the printer and disconnect the power cord and interface cables. 2Prepare Tray 2. 􀀕􀀢Be sure to place Tray 2 on a level surface. 148 Tray 2 3Lift the printer and place it on top of Tray 2, making sure that the positioning pins on Tray 2 correctly fit into the holes in the bottom of the printer. 4Declare the Tray 2 in the Windows printer driver (Properties/Configure tab, see Page 10). Appendix 150 Safety Specifications Safety Specifications Technical Specifications Printer Printer Safety standards U.S. model UL 60950-1, CSA C22.2 No. 60950-1-03 European model EU Directive 73/23/EEC EU Directive 93/68/EEC EN 60950-1 (IEC 60950-1) China model GB 4943 EMC standards U.S. model FCC part 15 subpart B class B ICES-003 European model EU Directive 89/336/EEC EU Directive 93/68/EEC EN 55022 (CISPR Pub. 22) class B EN 61000-3-2 EN 61000-3-3 EN 55024 China model GB 9254 class B, GB 17625.1 Australian model AS/NZS CISPR22 class B Type Desktop full color laser beam printer Printing system 2 laser diodes and polygon mirror Developing system Mono-component toner developing Resolution 600 dpi × 600 dpi × 4 bits or 600 dpi × 600 dpi × 1 bit First print Simplex Monochrome:13.0 seconds for A4, Letter (plain paper) Full color:22.0 seconds for A4, Letter (plain paper) Duplex Monochrome:26.0 seconds for A4, Letter (plain paper) Full color:35.0 seconds for A4, Letter (plain paper) Technical Specifications 151 Print speed Simplex Monochrome:20.0 pages per minute for A4, Letter (plain paper) Full color:5.0 pages per minute for A4, Letter (plain paper) Duplex Monochrome:11.4 pages per minute for A4, Letter (plain paper) Full color:5.0 pages per minute for A4, Letter (plain paper) Warm-up time 120 V: 61 seconds or less 220 to 240 V: 65 seconds or less Media sizes Tray 1 Paper width:92 to 216 mm (3.6 to 8.5") Paper length:148 to 356 mm (5.9 to 14.0") Tray 2 (Optional) A4/Letter Paper/Media •Plain paper (60 to 90 g/m2; 16 to 24 lb bond) •Transparency •Envelope •Thick Stock (91 to 163 g/m2; 25 to 43 lb) •Postcard •Letterhead •Label sheet •Glossy stock Input capacity Tray 1 Plain paper:200 sheets Envelope:10 envelopes Label/Postcard/Thick Stock/Transparency/Glossy stock: 50 sheets Tray 2 (Optional) Plain paper:500 sheets Output capacity Output tray: 200 sheets (A4, Letter) Operating temperature 10 to 35°C (50 to 95°F) Operating humidity 15 to 85% Power supply 110 to 127 V, 50 to 60 Hz 220 to 240 V, 50 to 60 Hz Power consumption 120 V: 1100 W 220 to 240 V: 1100 W Energy Saver Mode: 15 W or less 152 Technical Specifications Amperage 110 to 127 V: 11 A or less 220 to 240 V: 7 A or less Acoustic Noise Printing: 52 dB or less Standby: 35 dB or less External dimensions Height: 349 mm (13.7") Width: 430 mm (16.9") Depth: 395 mm (15.6") Weights Printer: 17.3 kg (38.1 lb) (excluding TC, DC, and the dust cover) 21.0 kg (46.2 lb) (including TC, DC, and the dust cover) Toner cartridge: Standard in-box cartridge = 0.65 kg (1.43 lb) (Y, M, C) 0.66 kg (1.46 lb) (K) Replacement cartridge (with toner roller cover)= High-capacity: 0.70 kg (1.54 lb) (Y, M, C) 0.71 kg (1.57 lb) (K) Interface USB 2.0 and USB 1.1 compliant, 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet, Parallel Standard memory 128 MB Technical Specifications 153 Consumable Life Expectancy Chart User-Replaceable Service-Replaceable 􀀕􀀢The values listed in the above table indicate the number of pages for simplex printing using A4/Letter-size media with 5% coverage. The actual life may differ (be shorter) depending on the printing conditions (coverage, paper size, etc.), differences in the printing method, such as continuous printing or intermittent printing (when print jobs of one page are often printed), or the type of paper used, for example, thick paper. In addition, the life will be affected by the temperature and humidity of the operating environment. Item Average Life Expectancy (in Simplex Pages) Toner cartridge Standard in-box Cartridge = 4,500 pages (Y, M, C, K) Replacement Cartridge = High-capacity: 4,500 pages (Y, M, C, K) Drum cartridge Monochrome: 45,000 pages (Continuous) Full color: 11,250 pages (Continuous) Item Average Life Expectancy Transfer unit Monochrome: 135,000 pages (Continuous) Full color: 33,700 pages (Continuous) Transfer roller 120,000 pages Fuser unit 120,000 pages 154 Our Concern for Environmental Protection Our Concern for Environmental Protection As an ENERGY STAR® Partner, we have determined that this machine meets the ENERGY STAR Guidelines for energy efficiency. What is an ENERGY STAR product? An ENERGY STAR product has a special feature that allows it to automatically switch to a “low-power mode” after a period of inactivity. An ENERGY STAR product uses energy more efficiently, saves you money on utility bills and helps protect the environment. Index Index 155 A Accessories 136 DIMMs 137 Duplex option 143 Hard disk 140 Tray 2 147 Antistatic protection 136 C Configuration menu 27 Consumables Backup battery 86 Drum cartridge 83 Toner cartridge 76 Control panel 24 D Dual in-line memory module 137 Duplexing 71 Duplex option 143 E Electrostatic discharge 136 Envelope 53 Error messages 130 G Glossy stock 57 H Hard disk 140 156 Index I Imageable area 58 L Labels 54 Letterhead 55 Loading media 59 M Maintenance 92 Media Clearing misfeeds 106 Imageable area 58 Loading 59 Path 106 Preventing misfeeds 105 Media misfeed Duplex option 114 Interior 106 Tray 2 112 Media path 106 Media storage 73 Media type Envelope 53 Glossy stock 57 Labels 54 Letterhead 55 Plain paper 51 Postcard 55 Thick stock 52 Transparency 56 Message window 24 Messages 129 Misfeed problems 116 Clearing 106 Media path 106 Preventing 105 O Output tray 72 P Plain paper 51 Postcard 55 Preventing media misfeeds 105 Print quality 123 Printer Parts 3 Printer driver (Postscript, PCL) 13 Advanced tab 15 Basic tab 15 Cover page tab 16 Displaying 12 Layout tab 15 Overlay tab 16 Quality tab 17 Uninstalling 11 Version tab 17 Watermark tab 16 S Service messages 134 Status monitor 20 Opening 20 Using 20 T Thick stock 52 Transparency 56 Tray 2 147 Troubleshooting MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins Copyright © 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. All rights reserved. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page i End User License Agreement Notice to User This End User License Agreement (“Agreement”) is a legal contract between you, the end user, and KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (“KONICA MINOLTA”). By using the products described in this user manual, by opening a shrink-wrap package containing Software or downloading Software to your computer, you agree to be bound by the terms of this License. This Agreement applies to the enclosed software (“Software”) and related explanatory written materials (“Documentation”). 1 License Grant KONICA MINOLTA grants to you a non-exclusive license to use the Software. The term “Use” shall include storing, loading, installing, executing or displaying the Software with one computer. 2 Ownership and Copyright The copyright and the intellectual property rights in regard to the Licensed Articles is owned by KONICA MINOLTA and/or its licensors/suppliers. You acknowledge and agree that the Licensed Articles, and its structure, organization and code are proprietary and valuable trade secrets of KONICA MINOLTA and/or licensors/ suppliers. This License Agreement does not convey to you an interest in or to the Licensed Articles, but only a limited right of use revocable in accordance with the terms of this License Agreement. 3 Restrictions You may not adapt, modify, decompile, disassemble, and reverse engineer or otherwise attempt to derive the source code for the Software. You may not rent, lease, sublicense, modify, adapt, pledge, lend, share or transfer versions or copies of the Software. 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If during the Warranty Period, a defect in the Software appears, you may contact KONICA MINOLTA for either a replacement or, if so elected by KONICA MINOLTA, refund of amounts paid by you under this License Agreement. In no event will KONICA MINOLTA be held liable for any damages, including loss of data, lost profits, or any other incidental, consequential, or indirect damages arising from the use of, or failure or inability to use this Software on any theory of liability. This limitation applies even if KONICA MINOLTA has been advised of the possibility of such damages. 7 Export Requirements You may not export, re-export the Software, any copy or adaptation without KONICA MINOLTA’s prior written consent or in violation of any applicable Law or Regulation of the country in which you are located and in which the Software is installed. Preface page ii 8 Termination KONICA MINOLTA may terminate your license by written notice to you for failure to comply with any term of this Agreement. This License Agreement will also terminate upon your sale, transfer or disposal of the equipment having the Software embedded therein. Upon termination, you shall immediately destroy the Software and any copies thereof, delete the Software from the hard drive of any product or computer in which it was installed, together with all Documentation. 9 No Waiver The failure of any party to enforce any rights granted hereunder or to take action against the other party in the event of any breach hereunder shall not be deemed a waiver by that party as to subsequent enforcement of rights or subsequent actions in the event of future breaches. 10 Notice to U.S. Government End Users U.S. GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS: The Licensed Articles are provided with restricted rights. Use, duplication, or disclosure by the government is subject to restrictions set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.277-7013, and paragraph (c)(1) and (2) of the Commercial Computer Software - Restricted Rights clause at FAR 52.277-19. The Software is a “commercial item,” as that term is defined at 48 C.F.R. 2.101, consisting of “commercial computer software” and “commercial computer software documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4, all U.S. Government End Users acquire the Software with only those rights set forth herein. The manufacturer is: KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., No. 6-1 Marunouchi 1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. © 2004 by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. NOTICE: KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. has made every effort to ensure that the information in this manual is complete and accurate; however, constant efforts are also being made to improve and update this product. Therefore, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. shall not be liable for errors in this manual or for any consequential damages resulting from the use of this manual. The information contained herein is subject to change without notice. FEDERAL OR STATE LAWS MAY PROHIBIT THE COPYING OF CERTAIN DOCUMENTS OR INFORMATION, RESULTING IN FINES OR IMPRISONMENT FOR VIOLATORS. WEB SITE ADDRESS: To obtain additional product information, visit our Web site at: • http://www.konicaminolta.com MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page iii Copyright © 2004 NETAPHOR SOFTWARE, INC. All rights reserved. No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means without the written permission of NETAPHOR SOFTWARE, INC. MetaConsole and NETAPHOR are trademarks of NETAPHOR SOFTWARE, INC. Microsoft and Windows are registered trademarks of the Microsoft Corporation. Other company or product names may be trademarks or registered trademarks of their owners. MetaConsole SOFTWARE LICENSE AGREEMENT 1. Important - READ CAREFULLY: This NETAPHOR SOFTWARE, INC. End User License Agreement (EULA) is a legal agreement between you (either an individual or a single entity - LICENSEE) and NETAPHOR SOFTWARE, INC. for the MetaConsole (c) software product identified above, which includes computer software and associated media and printed materials, and may include online or electronic documentation (SOFTWARE PRODUCT or SOFTWARE). BY OPENING THIS PACKAGE, DOWNLOADING OR INSTALLING SOFTWARE TO YOUR COMPUTER YOU AGREE TO BE BOUND BY THE TERMS OF THIS LICENSE. IF YOU DO NOT AGREE TO THE TERMS OF THIS LICENSE, DO NOT OPEN THIS PACKAGE AND PROMPTLY RETURN IT UNOPENED TO THE PLACE WHERE YOU OBTAINED IT FOR A FULL REFUND (subject to shipping and handling charges). If you do not agree to the terms of this EULA, you may not install, copy or use the SOFTWARE PRODUCT. The SOFTWARE PRODUCT is copyrighted and licensed (not sold) to you by NETAPHOR SOFTWARE, INC. (NETAPHOR or LICENSER), 15520 Rockfield Blvd., Suite E, Irvine, CA. This license agreement represents the entire agreement concerning the SOFTWARE between LICENSEE and NETAPHOR and it supersedes any prior proposal, representation or understanding between the parties. NETAPHOR reserves any rights not expressly granted to LICENSEE. 2. SOFTWARE PRODUCT LICENSE. The SOFTWARE PRODUCT is protected by copyright laws and international copyright treaties, as well as other intellectual property laws and treaties. The SOFTWARE PRODUCT is licensed to the purchasing entity. 3. GRANT OF LICENSE. This EULA grants LICENSEE the following non-exclusive rights: 4. RESTRICTIONS. 4.1 LICENSEE MAY NOT ASSIGN, SUBLICENSE, MODIFY, ADAPT,TRANSFER, PLEDGE, LEASE, RENT OR SHARE LICENSEE’S RIGHTS UNDER THIS LICENSE AGREEMENT. 4.2 LICENSEE MAY NOT REVERSE ASSEMBLE, REVERSE COMPILE OR OTHERWISE TRANSLATE THE SOFTWARE OR USE ANY OTHER METHOD TO DISCOVER THE SOFTWARE’S SOURCE CODE. LICENSEE MAY NOT CREATE DERIVATIVE WORKS BASED UPON THE SOFTWARE OR ANY PART THEREOF EXCEPT AS SPECIFICALLY PROVIDED IN THIS LICENSE AGREEMENT. LICENSEE MAY NOT COPY THE LICENSED ARTICLES EXCEPT AS SPECIFICALLY PROVIDED IN THIS LICENSE AGREEMENT. 5. LICENSER’s RIGHTS. LICENSEE acknowledges and agrees that the Licensed Preface page iv Articles are proprietary products of LICENSER or its suppliers and are protected under U.S. copyright law. LICENSEE further acknowledges and agrees that all right, title and interest in and to the Licensed Articles, including associated intellectual property rights, are and shall remain with LICENSER or its suppliers. LICENSER’S suppliers may protect their rights in the Licensed Articles in the event of a violation of this License Agreement. This License Agreement does not convey to LICENSEE an interest in or to the Licensed Articles, but only a limited right of use revocable in accordance with the terms of this License agreement. 6. LICENSE FEES. The license fees paid (included in the purchase price of this software product) are paid in consideration of the licenses granted under this License Agreement. 7. TERMINATION. This License Agreement is effective upon the purchase and acceptance of the SOFTWARE PRODUCT by LICENSEE or the downloading of the SOFTWARE PRODUCT from NETAPHOR’S Web site or any other authorized electronic medium and shall continue until terminated. LICENSER may terminate this License Agreement upon the breach by LICENSEE of any term hereof. Upon such termination by LICENSER, LICENSEE agrees to delete the SOFTWARE PRODUCT from the hard drive of the computers that it is installed on and destroy all copies of the SOFTWARE PRODUCT. 8. DESCRIPTION OF OTHER RIGHTS AND LIMITATIONS: 8.1 Rental. LICENSEE may not rent, lease or sell the SOFTWARE PRODUCT as a stand-alone component. 8.2 Support Services. NETAPHOR SOFTWARE, INC. may provide LICENSEE with support services related to the SOFTWARE PRODUCT (Support Services) described in online documentation and/or in other NETAPHOR SOFTWARE, INC.-provided materials. 9. NO WARRANTIES. To the maximum extent permitted by applicable law, NETAPHOR expressly disclaims any warranty for the SOFTWARE PRODUCT. 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IN NO EVENT SHALL NETAPHOR OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL INDIRECT OR CONSEQUENTIAL, PUNITIVE OR MULTIPLE DAMAGES WHATSOEVER, WHETHER IN CONTRACT, TORT OR OTHERWISE (INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION OR ANY OTHER PECUNIARY LOSS) ARISING OUT OF THE USE OF OR INABILITY TO USE THE SOFTWARE PRODUCT OR ACCOMPANYING PRINTED MATERIALS OR DOCUMENTS OR THE PROVISION OF OR FAILURE TO PROVIDE SUPPORT SERVICES, EVEN IF NETAPHOR AND ITS SUPPLIERS HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES, OR IF THE DAMAGES ARE FORESEEABLE. IN ANY CASE, NETAPHOR’S ENTIRE LIABILITY UNDER ANY PROVISION OF THIS EULA SHALL BE LIMITED TO THE GREATER OF THE AMOUNT ACTUALLY PAID BY LICENSEE FOR THE SOFTWARE PRODUCT OR U.S. $5.00; LICENSEE ACKNOWLEDGES THAT THE LICENSE FEES REFLECT THIS ALLOCATION OF RISK. BECAUSE SOME STATES AND MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page v JURISDICTIONS DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES, THE ABOVE LIMITATION MAY NOT APPLY TO LICENSEE. 11. GOVERNING LAW. This License Agreement shall be construed and governed in accordance with the laws of the state of California. Should any term of this License Agreement be declared void or unenforceable by any court or competent jurisdiction, such declaration shall have no effect on the remaining terms hereof. 12. COSTS OF LITIGATION. If any action is brought by either party to this License Agreement against the other party regarding the subject matter hereof, the prevailing party shall be entitled to recover, in addition to any other relief granted, reasonable attorney fees and expenses of litigation. 13. NO WAIVER. The failure of any party to enforce any rights granted hereunder or to take action against the other party in the event of any breach hereunder shall not be deemed a waiver by that party as to subsequent enforcement of rights or subsequent actions in the event of future breaches. 14. U.S GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS. The SOFTWARE PRODUCT and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the U. S. Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of The Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 or subparagraphs (c)(1) and (2) of the Commercial Computer Software Restricted Rights at 48 CFR 52.227-19, as applicable. The Manufacturer is NETAPHOR SOFTWARE, INC., Irvine, CA 92618. Preface page vi page vii Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 About MetaConsole™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Downloading Additional Service Providers . . . . . . . .1 Key Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Screen Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Server Requirements and Platform Support . . . . 3 Where to Go from Here . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Installing MetaConsole 2.3 MetaConsole Architecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Service Providers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Planning MetaConsole Deployment . . . . . . . . . . . 8 Mixing MetaConsole Versions . . . . . . . . . . . . . . . 8 Using Multiple MetaConsole Servers . . . . . . . . . 8 Running MetaConsole as a Service . . . . . . . . . . 9 Choosing MetaConsole Discovery: CA Unicenter Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Monitoring the Network and Using Alarms . . . . . 10 Alarms in OpenView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Alarms in NetView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Alarms in Unicenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Alarms in MetaConsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Choosing an Alarms Database . . . . . . . . . . . . . . 12 Installing MetaConsole: An Overview . . . . . . . . . . 13 Installing HP OpenView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Supported Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Placement of Components . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Installing MetaConsole and the PageScope EMS Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Starting the MetaConsole Server after Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Managing Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Refreshing Displayed Information . . . . . . . . . . . . . . .17 Installing Tivoli NetView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Supported Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Placement of Components . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Installing MetaConsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Starting the MetaConsole Server after Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Managing Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 CONTENTS Chapter 1 MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page viii Refreshing Displayed Information . . . . . . . . . . . . . . .20 Installing MMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Supported Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Placement of Components . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Installing MetaConsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Starting the MetaConsole Server after Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Adding the MetaConsole Client to MMC . . . . . . . 23 Client for MMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Installing the DirectX 9.0b Update for Unicenter . 24 Installing CA Unicenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Supported Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Placement of Components . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Installing MetaConsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Starting the MetaConsole Server after Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Using MetaConsole J . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Supported Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Starting the MetaConsole Server after Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Starting the MetaConsole J Client . . . . . . . . . . . . 29 Installing MSSQL Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Installing MySQL Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Uninstalling MetaConsole Components . . . . . . . . 32 Configuring MetaConsole 2.3 Configuring MetaConsole for OpenView . . . . . . . . 34 Configuring Using a Browser Window . . . . . . . . . 34 Refreshing Displayed Information in OpenView . 35 MetaConsole Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Configuring the Server List in OpenView . . . . . . . 35 Adding a MetaConsole Server . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Removing a MetaConsole Server . . . . . . . . . . . . . . .36 Specifying Alarm Notification Methods in OpenView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Specifying Email Notification Settings . . . . . . . . . . . .38 Specifying Pager Notification Settings . . . . . . . . . . .40 Accessing MC Component Version Information in OpenView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 MetaConsole Server and Service Provider Version Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 MetaConsole Client Version Information . . . . . . . . . .42 Enabling a Service Provider in OpenView . . . . . . 42 Chapter 2 page ix Disabling a Service Provider in OpenView . . . . . 43 Viewing Alarms in OpenView . . . . . . . . . . . . . . . 44 Accessing Help Files in OpenView . . . . . . . . . . . 46 Configuration Text Files for OpenView . . . . . . . . 46 OpenView Configuration.txt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 OpenView Configuration Keywords . . . . . . . . . . . . . .48 OpenView OVImp.properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 OpenVIew OVImp.Properties Keywords . . . . . . . . . .49 FAQs: OpenView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Configuring MetaConsole for NetView . . . . . . . . . 52 Refreshing Displayed Information in NetView . . . 53 Configuring the Server List in NetView . . . . . . . . 53 Adding a MetaConsole Server . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Removing a MetaConsole Server . . . . . . . . . . . . . . .54 Specifying Alarm Notification Methods in NetView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Specifying Email Notification Settings . . . . . . . . . . . .55 Specifying Pager Notification Settings . . . . . . . . . . .58 Accessing MC Component Version Information in NetView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 MetaConsole Server and Service Provider Version Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 MetaConsole Client Version Information . . . . . . . . . .61 Enabling a Service Provider in NetView . . . . . . . 61 Disabling a Service Provider in NetView . . . . . . . 62 Viewing Alarms in NetView . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Accessing Help Files in NetView . . . . . . . . . . . . . 64 Configuration Text Files for NetView . . . . . . . . . . 65 NetView Configuration.txt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 NetView Configuration Keywords . . . . . . . . . . . . . . .67 NetView NVImp.properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 NetVIew NVImp.Properties Keywords . . . . . . . . . . . .68 Configuring MetaConsole Client for MMC . . . . . . 69 About the Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Refreshing Displayed Information in MMC . . . . . 69 Configuring the Server List in MMC . . . . . . . . . . . 70 Adding a MetaConsole Server . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Removing a MetaConsole Server . . . . . . . . . . . . . . .70 Specifying Alarm Notification Methods in MMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Specifying Email Notification Settings . . . . . . . . . . . .72 Specifying Pager Notification Settings . . . . . . . . . . .75 Accessing MC Component Version Information in NetView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 MetaConsole Server and Service Provider Version Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 MetaConsole Client Version Information . . . . . . . . . .77 Enabling a Service Provider in MMC . . . . . . . . . . 78 Disabling a Service Provider in MMC . . . . . . . . . 79 Viewing Alarms in MMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page x Accessing Help Files in MMC . . . . . . . . . . . . . . . 81 Saving and Loading Client Configuration Information in MMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Configuration Text File for MMC . . . . . . . . . . . . . 83 MMC Configuration Keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Configuring MetaConsole Client for Unicenter WorldView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Starting and Stopping the Client . . . . . . . . . . . . . 85 On Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 On Solaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Client UI on Unicenter WorldView . . . . . . . . . . . . 85 General Configuration Guidelines . . . . . . . . . . . . 86 Refreshing Displayed Information in Unicenter . . 87 Unicenter WorldView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 MetaConsole Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 Configuring the Server List in Unicenter . . . . . . . 87 Adding a MetaConsole Server . . . . . . . . . . . . . . . . .88 Removing a MetaConsole Server . . . . . . . . . . . . . . .88 Specifying Alarm Notification Methods in Unicenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Specifying Email Notification Settings . . . . . . . . . . . .90 Specifying Pager Notification Settings . . . . . . . . . . .92 Accessing MC Component Version Information in Unicenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Enabling a Service Provider in Unicenter . . . . . . 94 Disabling a Service Provider in Unicenter . . . . . . 95 Viewing Alarms in Unicenter . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Accessing Help Files in Unicenter . . . . . . . . . . . . 98 Configuration Text Files for Unicenter . . . . . . . . . 99 Unicenter Configuration.txt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Unicenter Configuration Keywords . . . . . . . . . . . . . .100 console.properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Unicenter console.properties Keywords . . . . . . . . . .102 Toubleshooting Unicenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Configuring the Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Specifying a Device Discovery Range . . . . . . . . . 105 Adding a Discovery Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Deleting a Discovery Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Specifying IP Address Ranges to Exclude from Device Discovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Excluding a Discovery Range . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Deleting an Excluded Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Manually Adding or Removing Individual Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Manually Adding a Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 Deleting a Manually Added Device . . . . . . . . . . . . . .108 Deleting All Manually Added Devices . . . . . . . . . . . .109 Specifying Events to Raise Alarms . . . . . . . . . . . 109 Specifying Rates and Timeouts . . . . . . . . . . . . . . 110 page xi Using Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins About the Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Device Pages & Nodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Status Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Component Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Controller Information Page . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Printer Information Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Engine Component Information Page . . . . . . . . . . . .119 Engine Component Information . . . . . . . . . . . . . . . . .120 Input Options Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 Input Options (Type I) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Input Options (Type II) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Output Options Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Output Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Scanner Information Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Scanner Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Engine Counter Information Page . . . . . . . . . . . . . . .126 Engine Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Printer Tray Status Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Paper Input Tray Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 Paper Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Feed Direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Paper Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Hole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Paper Output Tray Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Settings Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Changing Device Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Networking Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 AppleTalk Page: Managing the Properties . . . . . 132 TCP/IP Page: Managing the Properties . . . . . . . 133 NetWare Page: Managing the Properties . . . . . . 134 Network Interface Information Page . . . . . . . . . . 135 Protocol Diagnostics Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 IP Diagnostics Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 TCP Diagnostics Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 UDP Diagnostics Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 ICMP Diagnostics Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 SNMP Diagnostics Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Write Community Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Chapter 3 MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page xii Host Utility Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Glossary ............................................... 144 INDEX .................................................... 147 Appendix A Introduction page 1 Introduction Welcome to Konica Minolta’s device management solution. This section includes an overview of the User’s Guide and a description of the product. In order to familiarize yourself with the product, please read this section before attempting to install or use any of the software. About MetaConsole™ Working closely with Netaphor software (one of Konica Minolta Business Technologies Corporation’s development partners) our team of engineers have created Konica Minolta’s MetaConsole™ service providers, collectively referred to as PageScope EMS Plug-Ins. These Plug-Ins interface with Netaphor’s MetaConsole, thereby enabling a single client to integrate with multiple management consoles on multiple operating system platforms. Through a flexible, “many-to-many” three-tier architecture, extensive reuse of components and the use of Java and XML, MetaConsole pioneers a new paradigm. When introduced into a management console environment, Netaphor’s MetaConsole interface provides the same core set of functions for managing a particular network device or service that the existing management console provides. At the same time, the PageScope EMS Plug-Ins conform to the particular console’s look and feel while leveraging error handling as well as any additional functions available from within that console. MetaConsole works with CA Unicenter, Microsoft Management Console (MMC), HP Open- View, Tivoli NetView Enterprise and a Java-enabled Web browser. You can freely add service providers (components for handling specific device types) and clients (consoles with service providers), thus addressing all enterprise management needs within a single environment. Alarm management, normally available only in high-end consoles, is integrated within Meta- Console’s MMC and browser implementations. Management centers responsible for the entire network can deploy CA Unicenter, HP OpenView or Tivoli NetView Enterprise, with MMC and browser-based solutions deployed in workgroup environments. MetaConsole servers can run on any Java-enabled platform including Windows, HP-UX, Sun Solaris and Linux. Multiple MetaConsole servers can be deployed for load balancing in very large networks. Downloading Additional Service Providers Netaphor creates service providers for a variety of printers, servers and network devices, and adaptability with additional devices is currently in development. Some of these are available for download directly from Netaphor. To download these additional service providers, follow this procedure: 1 Go to the following Internet site: www.Netaphor.com 2 From the top menu directly below Netaphor’s logo, click on Support. 3 Just below the Support page title is the hyperlink MetaConsole support. Click this link. 4 A new page opens. From the menu on the left side of this page, select Downloads. 5 Scroll down to Service Providers, select the required provider by clicking on it, then follow the instructions for downloading. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 2 Key Features 1 Device Management • IP-304, IP-411, IP-421, IP-422, IP-423, IP-424, IP-431, IP-432, IP-511, IP-511 Type A, IP-601, IP-602, Mirage 1050 PCL, Face 60, Publisher 85 2 Consoles Supported • HP Open View NNM 6.4 or 7.01 • Microsoft Management Console (MMC) • Tivoli NetView Enterprise 7.1.1 or 7.1.3 • CA Unicenter NSM 3.0 or 3.1 • Java-Enabled Web Browser 3 Expandability • Support for new devices can be added at any time. 4 Protocol Support • SNMP v1/v2c/v3 5 Addition of New Protocol • Isolated to device-dependant code; automatic integration with all MetaConsole clients. 6 Scalability • Multiple servers for load sharing. 7 Installation • GUI-based installers on all platforms Screen Resolution PageScope EMS Plug-Ins’ utilities will run with a minimum screen resolution of 800 x 600. Introduction page 3 Server Requirements and Platform Support The Table below lists the hardware and software requirements for the MetaConsole server. Console-specific hardware and software requirements for the MetaConsole client can be found on the following pages: • “MetaConsole Client Requirements for OpenView” on page 14 • “MetaConsole Client Requirements for NetView” on page 18 • “MetaConsole Client Requirements for MMC” on page 21 • “MetaConsole Client Requirements for Unicenter” on page 25 • “MetaConsole J Client Requirements” on page 28 Platform Hardware Software Windows NT, 4.0 SP6; Windows 2000 Windows 2003 Windows XP Pentium 700 MHz 256 MB available RAM 190 MB free hard disk space Solaris 8 Sun Ultra 5 512 MB available RAM 190 MB free hard disk space CDE, XWindows or OSF Motif HP-UX 11.x HP B2000 512 MB available RAM 190 MB free hard disk space HP VUE, CDE, XWindows or OSF Motif Red Hat Linux 7.0, 7.2 Pentium 300 MHz 128 MB available RAM 190 MB free hard disk space Gnome MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 4 Where to Go from Here Chapter One: Installing MetaConsole Chapter One describes the architecture of MetaConsole. Installation procedures are provided for MetaConsole in an HP Open View environment, a Tivoli NetView environment, an MMC environment as well as a CA Unicenter Environment. The installation procedure for MetaConsole’s Konica Minolta Service Provider follows as do are instructions for using MetaConsole J. Database installation procedures are next. The Chapter ends with instructions for uninstalling MetaConsole. Chapter Two: Configuring MetaConsole Chapter Two provides MetaConsole Configuration and Server Configuration for OpenView, NetView, MMC and Unicenter. Configuration .txt files are provided for each console type. The chapter ends with Client configuration procedures that govern the interactions between the client and all Konica Minolta devices managed through the MetaConsole server. This final section applies to all console types. Chapter Three: Using the PageScope EMS Plug-Ins Chapter Three provides an in-depth explanation of Konica Minolta’s PageScope EMS Plug- Ins as well as instructions for utilizing the functions available within the individual device’s nodes and pages. Appendix A: Glossary This Appendix provides a glossary of many terms used in the MetaConsole User’s Guide. Appendix B: Index This Appendix provides an index of many topics used in the MetaConsole User’s Guide. Chapter I n s t a l l i n g MetaConsole 1 • MetaConsole Architecture • Planning MetaConsole Deployment • Installing HP OpenView • Installing NetView • Installing MMC • Installing Unicenter • Using MetaConsole J • Installing a Database • Uninstalling MetaConsole Installing MetaConsole page 6 MetaConsole Architecture The MetaConsole application architecture is three-tiered. Its major components are: • MetaConsole Client: the front-end component that integrates with the console (or, in the case of MetaConsole J, with the browser playing the console’s role). There is one client per console managing all supported devices. • MetaConsole Server: the back-end component that communicates with both the Meta- Console clients and with the devices to be managed. A MetaConsole server acts as an agent collecting data from the MetaConsole clients. It can route queries and responses to and from other MetaConsole servers. A server that acts as a proxy in this way is the preferred server for the client. • MetaConsole Service Providers (referred to as PageScope EMS Plug-Ins in this User’s Guide): these contain the knowledge necessary to communicate with a managed device or service. Figure 1.1 illustrates the relationship between the MetaConsole components and their various functions: Figure 1.1: MetaConsole Architecture CONSOLE Console Interface DEVICE MetaConsole SERVER Console-Specific Protocol HTTP Client Layer User Interface HTTP Request/Response containing XML queries routed through the preferred server HTTP Server XML Query/Response Service Mapping File Translation XML Service Provider Device Specific Protocol CLIENT MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 7 Client The client includes three primary sub-components: 1 The Console Interface cooperates with the host console so the client functions in a manner native to that of the console. For example, the console interface in the MetaConsole client for OpenView NNM uses the OpenView API thus ensuring that the client performs all functions expected of OpenView applications. More specifically, MetaConsole integrates with the OpenView Alarm Browser. The client makes an entry in its own log when monitored events occur, but it also provides OpenView Alarm Browser with the information needed for a standard OpenView error message. In MetaConsole J, the console interface is between a browser and HTML pages and Java applets. 2 The Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) Client Layer communicates with the Meta- Console Server using HTTP. HTTP request sent by the MetaConsole client contain queries encoded in XML. The responses returned by the MetaConsole Server are also encoded in XML and contain style sheets with instructions for rendering the XML data. 3 The User Interface is generally common among MetaConsole clients for different management consoles. This sharing provides the same look and feel regardless of whether the user has OpenView, NetView, MMC, Unicenter or a browser. The User Interface is rendered by the client using the style sheets provided by the server. The client might extend the common MetaConsole user interface in console-specific ways to use all the capabilities of the management console. For example, the navigation tree is usually adapted to reflect the native method used by the console to display devices. Server The MetaConsole Server includes two sub-components: 1 The HTTP Server: Controls communication with the MetaConsole client. 2 The Service Provider Interface: Controls communication with the various service providers. The MetaConsole Server manages multiple Service Providers and takes care of routing client requests to the correct Service Providers. Service Providers Each MetaConsole Server should have a Konica Minolta service provider (referred to as Page- Scope EMS Plug-Ins) that can be loaded onto that server. EMS performs four main functions: 1 Translates the HTTP server’s XML queries into the protocol understood by the device and translates the device’s responses into XML documents. 2 Has a service mapping file that defines the translations from XML to the device-specific protocol. 3 Discovers devices in the network. 4 Polls and listens for alarms from the devices that it is communicating with for the purpose of asynchronous event notification. Installing MetaConsole page 8 Planning MetaConsole Deployment MetaConsole was designed to be deployed in various and diverse environments. Meta- Console runs well for the small workgroup and can be scaled up, with several MetaConsole servers being deployed in a large enterprise to handle very large networks. Because of this scalable design, it is important that you consider how you would like to deploy MetaConsole to ensure that the choices you make are appropriate to your environment. Mixing MetaConsole Versions Ideally, you should use the latest versions of all MetaConsole server and client software. Version 2.x clients are not compatible with earlier versions of the MetaConsole server and service providers (including PageScope EMS Plug-Ins). Servers configured using 2.x will only communicate with 2.x clients. Clients older than version 2.x are not compatible with version 2.x of the MetaConsole server and service providers including PageScope EMS Plug-Ins. Using Multiple MetaConsole Servers You may install the MetaConsole server on as many computers as you would like. A Meta- Console server can service multiple clients. These clients can be of different types (browsers, Tivoli NetView, HP OpenView, MMC or CA Unicenter). You may install the MetaConsole client on as many computers as you would like. Each client must be able to communicate with at least one MetaConsole server. The client and server can be on the same computer. Each client must be able to communicate with at least one Meta- Console server as the preferred server. A MetaConsole client can communicate with multiple MetaConsole servers, each with its own set of service providers and devices. You should consider using multiple MetaConsole servers within a network when: • Performance is an issue. To improve performance within a large network, multiple Meta- Console servers can be deployed such that each server has a reasonable set of devices to manage. Clients communicate with different servers depending on the devices that they will be managing. • Logical groups of devices need to be created. This can be achieved as follows: • Provide each MetaConsole server with a different set of service providers to load so that each grouping reflects the different functions one might seek to segregate (such as printer management and server management). • Provide each MetaConsole server with a different set of sub-net ranges over which they perform discovery. For example, devices on the first floor and devices on the second floor can be managed through different servers. • Network traffic needs to be reduced. Dividing a network into logical components and assigning each component a MetaConsole server to manage it, cuts down on network traffic. Consider the following questions and use your answers to help you decide if multiple Meta- Console servers are appropriate for your environment. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 9 Are You Managing Devices for Multiple Service Providers? To manage devices for multiple service providers, you might consider dividing the management load among multiple MetaConsole servers. This would also allow you to have multiple administrators with different job functions, such as managing servers and managing printers. Are You Managing a Large Number of Devices? To manage many devices, you might consider dividing the management load among multiple MetaConsole servers. By decreasing the load on each MetaConsole server, you allow the server to respond more quickly to client requests and improve client performance. Do Devices Belonging to the Same Service Provider Require Different Settings? If different devices belonging to the same service provider require different settings, you can set up two MetaConsole servers, each with a different range for the service provider and with the appropriate alarm events selected. Must the Tree Pane Reflect Logical Groupings of Devices? If devices have logical groupings that need to be reflected in the client’s tree pane, you can use multiple servers. For example, Marketing and Engineering might be set up with separate servers so that users from each department can easily locate appropriate devices. Are You Running MetaConsole across a Firewall? If you are using MetaConsole across a firewall, you might consider setting up a Meta- Console server with an address accessible outside the firewall and configure it to manage only the devices that you want the person accessing the server to be able to manage. As MetaConsole clients use HTTP to access the MetaConsole server, access to the server itself will be available; typically, HTTP access is available across a firewall. Running MetaConsole as a Service If you are running MetaConsole on a computer that uses Windows NT or Windows 2000, you might consider running MetaConsole as a service. Services can be started automatically after the operating system boots and do not require a user to log on. This is especially useful when you are running MetaConsole on an unattended computer. Installing MetaConsole page 10 Choosing MetaConsole Discovery: CA Unicenter Only Note: If you are working in an OpenView, MMC or NetView environment, please skip this section. The properties file console.properties contains the variable NetaphorDiscover, which determines whether MetaConsole does device discovery. If NetaphorDiscover is set to true, the MetaConsole server performs discovery and Meta- Console can be used to manage devices. This places all relevant devices in the same place in the map, for easy monitoring. If NetaphorDiscover is set to false, the MetaConsole server does not perform discovery, and MetaConsole cannot be used to manage devices. Monitoring the Network and Using Alarms MetaConsole gives you flexibility in the monitoring of network activity. MetaConsole monitors managed devices for changes in state, warnings and errors. Monitoring is done by polling as well as through asynchronous event notification via trap reception. Each service provider has a pre-determined set of alarms that it can generate. These alarms correspond to a change in state of one or more polled variables on a device or a trap that may be received from a device. For each service provider, you select the types of events that should trigger notifications when alarms occur and select the poll rate for alarms. (For details about Konica Minolta Service Providers (referred to as PageScope EMS Plug-Ins, see Chapter 3.) Alarms in OpenView Configuring MetaConsole Alarms in OpenView When an event of a selected type occurs, alarms are sent in the form of a trap generated by the MetaConsole client. These are received by Network Node Manager and added to the OpenView alarm log. The content of these traps is defined in the MetaConsole.Conf file installed with the MetaConsole client. If you would like to change the format of the message that is written into the Open- View alarm log when a MetaConsole alarm occurs: 1. Select Options/Event Management 2. Select the metaconsole enterprise and valueChangedAlert event then choose Edit/ Events/Modify. 3. Change the Events Log Message in the Events Message tab. If you would like to change the category under which MetaConsole alarms are grouped in the OpenView alarm log: 1. Select Options/Event Management. 2. Select the metaconsole enterprise and valueChangedAlert event and choose Edit/ Alarm Categories. 3. Add/remove from the category list into which the alarm will be written. Viewing MetaConsole Alarms in OpenView To view the MetaConsole alarms in OpenView, start the HP OpenView Alarm Browser and select the category into which you grouped the MetaConsole alarm (by default, you can always view it under All Alarms and Application Alert alarms.) MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 11 Alarms in NetView When an event of a selected type occurs, alarms are sent in the form of a trap generated by the MetaConsole client. These alarms are received by NetView and added to the NetView Event Browser. If you would like to change the format of the message that is written into the NetView event browser when a MetaConsole alarm occurs: 1. Select Options/Traps from within the NetView Event Browser. 2. Select the metaconsole enterprise and valueChangedAlert trap then choose Properties. 3. Change the Events Description. If you would like to change the category under which MetaConsole alarms are grouped in the NetView event browser: 1. Select Options/Traps from within the NetView Event Browser. 2. Select the metaconsole enterprise and valueChangedAlert trap then choose Properties. 3. Change the Event Category. Alarms in Unicenter When an event of a selected type occurs, the MetaConsole client adds alarms by sending a message to Event Management for processing. These logged alarms can be viewed in EM Console or by launching Console Logs from the enterprise Management view of Unicenter Explorer. MetaConsole alarms are logged in orange text and all message begin with “MetaConsole” followed by the address of the device and the text information returned from the device. Alarms in MetaConsole When an event of a specified type occurs, MetaConsole notifies you by flashing a message in the status bar of each MetaConsole client (Browser) window launched from an OpenView/ NetView terminal node. In addition, you may view lists of alarms on the View Alarms page within each MetaConsole server’s Configuration node. You can use the Alarm Notification Methods page at the top level of MetaConsole configuration to select any combination of alert boxes, system beeps, email messages, and pager text messages as alarm notification methods. (See “Specifying Alarm Notification Methods in OpenView” on page 37, “Specifying Alarm Notification Methods in NetView” on page 54, “Specifying Alarm Notification Methods in MMC” on page 71, or “Specifying Alarm Notification Methods in Unicenter” on page 89.) The Alert Box option causes a message box to appear when a monitored event is detected. Only one alert box is visible at a time, so additional alarms that occur while an alert box is open will not generate additional alert boxes. Note: If you are viewing a page that has an object selected for monitoring and a monitored event occurs for that object, one of two things will happen. If the page is not editable, it is refreshed automatically. If the page can be edited, however, a dialog box appears. The box will indicate that an alarm has occurred and will prompt you to refresh the page. If this happens, click YES to update the page immediately or NO to ignore the alarm. Note: If you have selected the Alert Box option, always make sure that a new pop-up is an Alert Box and not a request for user input or action. Installing MetaConsole page 12 Choosing an Alarms Database MetaConsole ships with the HSQLDB database. This database stores the alarm (event) information. The HSQLDB database is loaded into memory when the MetaConsole server starts and records alarm information in a flat file in the MetaConsole directory. The database adds alarm information at the rate of approximately 1000 events per megabyte. Acknowledging all events increases the file size to approximately 500 events per megabyte, but the database is optimized each time the MetaConsole server is started.The optimized database stores alarm events at the rate of 2000 events per megabyte. Performance is based largely upon the amount of RAM on your system. However, serious degradation to server performance can occur once the database file size increases beyond 50 MB. The larger the database is, the longer it takes to load into memory when the MetaConsole server starts. A 10 MB file can take several minutes to load. You can save the HSQLDB database by copying and storing the database files MetaConsoleDB. data, MetaConsoleDB.properties, and MetaConsoleDB.script. You can create a new database by deleting the old database files and running the runcreator.exe application in the MetaConsole directory. If you prefer a more familiar and robust database, you can download and install one. The MetaConsole server interfaces with Microsoft’s SQL database and MySQL database.The Microsoft SQL database must be purchased and licensed but the MySQL database can be downloaded free and used under a General Public License. For details about installation, see “Installing MSSQL Database” on page 30 and “Installing MySQL Database” on page 31. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 13 Installing MetaConsole: An Overview The remainder of this chapter is divided into installation and/or use sections specific to different management consoles. Locate your management console (or the specific component you wish to use or install) from the list below, proceed to the specified page, then follow the instructions: • “Installing HP OpenView” on page 14 • “Installing Tivoli NetView” on page 18 • “Installing MMC” on page 21 • “Installing the DirectX 9.0b Update for Unicenter” on page 24 • “Installing CA Unicenter” on page 25 • “Using MetaConsole J” on page 28 • “Using MetaConsole J” on page 28 • “Installing MSSQL Database” on page 30 • “Installing MySQL Database” on page 31 • “Uninstalling MetaConsole Components” on page 32 Installing MetaConsole page 14 Installing HP OpenView This section describes how to install MetaConsole for HP OpenView. Both the Meta-Console Server and the client for OpenView may be installed on a number of platforms. The devices that your client will manage need not be present on your network when you install MetaConsole. Supported Environments Table1.1 lists the hardware and software requirements for the MetaConsole client. Database Table1.2 describes the databases and corresponding drivers that are supported within Meta- Console. Platform Hardware Software Windows 2000 Windows XP Pentium 700 MHz 256 MB available RAM 52 MB free hard disk space HP OpenView NNM 6.4 or 7.01; Microsoft Internet Explorer 5.5 or 6.0 OR Netscape Navigator 6.2 or 7.1; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) Solaris 8 Sun Ultra 5 512 MB available RAM 160 MB free hard disk space HP OpenView NNM 6.3 or 6.4; CDE, XWindows or OSF Motif; Netscape Navigator 6.2 or 7.0; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) Table 1.1: MetaConsole Client Requirements for OpenView Database Notes HSQLDB HSQLDB 1.7.0 This is the default database that ships with MetaConsole. MSSQL 2000 (version 8.0) MSSQL 2000 Driver for JDBC For details about installing this database, see “Installing MSSQL Database” on page 30. The Microsoft MSSQL database must be purchased and licensed. MySQL Admin 1.4 My SQL Connector/J 2.0.14 for JDBC For details about installing this database, see “Installing MySQL Database” on page 31. The MySQL software is free and licensed under the General Public License. The software can be downloaded at http://www.mysql.com Table 1.2: MetaConsole Supported Databases MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 15 Placement of Components You may install the client on as many computers as you like, as long as those clients can communicate with at least one MetaConsole Server. The client and server can be on the same computer. You may install the MetaConsole server on as many computers as you would like. A Meta- Console server can service multiple clients. These clients can be of different types (browsers, OpenView, NetView, MMC or Unicenter). Installing MetaConsole and the PageScope EMS Plug-Ins An Installation program will guide you through the process of installing MetaConsole. To use the Installation program, follow this procedure: 1 Insert the MetaConsole CD. 2 Start the program: • Windows: If the Installation program does not start automatically, run PSEMS.exe from the MetaConsole directory on the CD. • HP-UX, Solaris, Linux: a. Log in as root. b. Execute sh ./install.bin from the MetaConsole directory on the CD 3 The Setup Program screen opens. Click Next to continue. 4 Accept the Licensing Agreement. You cannot install and use MetaConsole if you do not accept the agreement. Click Next. 5 Select a Typical or Custom installation from the drop-down menu. If you select Typical, the following components will be selected: MetaConsole Server MetaConsole Snap-in for MMC MetaConsole Snap-in for HP OV PageScope EMS Plug-Ins Note: The Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins will always be installed. You may not customize these components. 6 If you select Custom in Step Five, select the component(s) you wish to install. Click Next. 7 Select a Destination Folder. The default folders specified below are recommended: • Windows: C:\Program Files\PageScope EMS Plug-Ins • HP-UX, Linux and Solaris: /opt/PageScope EMS Plug-Ins If you prefer a different folder, click Choose... and browse to the folder. When the selection has been made, click Next. Installing MetaConsole page 16 8 [MetaConsole Server] Specify a TCP/IP port number. Click Next. 9 [Windows NT, 2000, 2003 and XP] [MetaConsole Server] If MetaConsole is to run as a Windows NT, 2000, 2003 or XP service, select the Run as Service check box. Click Next. 10 If you chose to run MetaConsole as a Windows service, specify if it is to be started automatically at system startup or manually, by clicking the appropriate radio button. Click Next. 11 [Client for HP OpenView] Enter the name/address of the MetaConsole server host that the client for HP OpenView will use. Optionally, specify a port number by following the name or address with a colon and a number. For example, ServerMachineName:8080. When finished, click Next. 12 [Windows] [Client for HP OpenView] Click Choose... then browse to the folder where the HP OpenView Network Node Manager is installed. For example, C\Program File\HP OV\NNM. Select the folder then click Next. 13 The Pre-Installation Summary screen opens. This screen lists the installation options you have selected. If any options are incorrect, click the Previous button to return back and edit your selection(s). When you have completed this, return to the Pre-Installation Summary screen, reverify your new settings, then click Install. 14 The Installation Progress screen appears as MetaConsole installs. 15 When installation finishes, a final screen appears, notifying you that the installation has been successfully completed. 16 Click Done to exit the Installation program. Starting the MetaConsole Server after Installation Note:The MetaConsole installation procedure does not start the MetaConsole server. To use the MetaConsole Server immediately after installation, you must manually start it. To manually start the MetaConsole Server on Windows, follow this procedure: 1 Click the Start button, point to Programs then point to PageScope EMS Plug-Ins. 2 Do one of the following: • To run the MetaConsole Server as a program, click Run PSEMS. • To run the MetaConsole Server as a Windows NT service, click StartService. To manually start the MetaConsole Server on HP-UX, Linux and Solaris, follow this procedure: 1 Change to the installation directory. 2 Execute ./Run PSEMS. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 17 Managing Devices When the OpenView program is started, the MetaConsole OpenView snapin runs automatically. When a new OpenView map is opened, the snapin checks each symbol on the map to see if it can be managed. If the symbol represents an object that can be managed by the MetaConsole OpenView snapin, the symbol changes to an executable icon with a threedimensional appearance. To view information or change settings for one of these devices, double-click its icon or rightclick the icon and, on the menu that appears, click Device Management. A browser opens and displays management information related to that device. The browser window is divided into two panes. You use the navigation tree in the navigation pane on the left to select the information you want displayed in the details pane on the right. For details about using MetaConsole to manage a particular type of device, see the client user’s guide for that device. Refreshing Displayed Information You can manually update the MetaConsole information that is displayed in the MetaConsole client (browser) window. To update the information that is displayed, follow this procedure: 1 In the navigation pane, right-click the node whose information you want to update. 2 In the menu that appears, click Refresh. • Refreshing a service provider updates the list of discovered devices. • Refreshing a specific page of device information updates the information on that page. Installing MetaConsole page 18 Installing Tivoli NetView This section describes how to install MetaConsole for Tivoli NetView. Both the MetaConsole Server and the client for NetView may be installed on a number of platforms. The devices that your client will manage need not be present on your network when you install MetaConsole. NetView must be installed first before MetaConsole can be installed. Supported Environments Table1.3 lists the hardware and software requirements for the MetaConsole client. Database Table1.2 describes the databases and corresponding drivers that are supported within Meta- Console (See Database on page 14). Placement of Components You may install the client on as many computers as you like, as long as those clients can communicate with at least one MetaConsole Server. The client and server can be on the same computer. You may install the MetaConsole server on as many computers as you would like. A Meta- Console server can service multiple clients. These clients can be of different types (NetView, browsers, OpenView, MMC or Unicenter). Installing MetaConsole An Installation program will guide you through the process of installing MetaConsole. To use the Installation program, follow this procedure: 1 Insert the MetaConsole CD. 2 Start the program: • Windows: If the Installation program does not start automatically, run PSEMS.exe Platform Hardware Software Windows 2000 Windows XP Pentium 700 MHz 512 MB available RAM 52 MB free hard disk space Tivoli NetView 7.1.1 or 7.1.3; Microsoft Internet Explorer 5.5 or 6.0 OR Netscape Navigator 6.2 or 7.1; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) Solaris 8 Sun Ultra 5 512 MB available RAM 160 MB free hard disk space Tivoli NetView for UNIX 7.1.1 or 7.1.3; Tivoli Management Framework 3.6; CDE, XWindows or OSF Motif; Netscape Navigator 6.2 or 7.0; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) Table 1.3: MetaConsole Client Requirements for NetView MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 19 from the MetaConsole directory on the CD. • HP-UX, Solaris, Linux: a. Log in as root. b. Execute sh ./install.bin from the MetaConsole directory on the CD. 3 The Setup Program screen opens. Click Next to continue. 4 Accept the Licensing Agreement. You cannot install and use MetaConsole if you do not accept the agreement. Click Next. 5 Select a Typical or Custom installation from the drop-down menu. If you select Typical, the following components will be selected: MetaConsole Server MetaConsole Snap-in for MMC MetaConsole Snap-in for NetView PageScope EMS Plug-Ins Note: The Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins will always be installed. You may not customize these components. 6 If you select Custom in Step Five, select the component(s) you wish to install. Click Next. 7 Specify a Destination Folder. The default folders specified below are recommended: • Windows: C:\Program Files\PageScope EMS Plug-Ins • HP-UX, Linux and Solaris: /opt/PageScope EMS Plug-Ins If you prefer a different folder, click Choose... and browse to the folder. When the selection has been made, click Next. 8 [MetaConsole Server] Specify a TCP/IP port number. Click Next. 9 [Windows NT, 2000, 2003 and XP] [MetaConsole Server] If MetaConsole is to run as a Windows NT, 2000, 2003 or XP service, select the Run as Service check box. Click Next. 10 If you chose to run MetaConsole as a Windows service, specify if it is to be started automatically at system startup or manually, by clicking the appropriate radio button. Click Next. 11 [Client for NetView] Enter the name/address of the MetaConsole server host that the client for HP NetView will use. Optionally, specify a port number by following the name or address with a colon and a number. For example, ServerMachineName:8080. When finished, click Next. 12 [Windows] [Client for NetView] Click Choose... then browse to the NetView Installation Drive. For example, C:\ or D:\. Click Next. 13 The Pre-Installation Summary screen opens. This screen lists the installation options you have selected. If any options are incorrect, click the Previous button to return back and edit your selection(s). When you have completed this, return to the Pre-Installation Summary screen, reverify your new settings, then click Install. Installing MetaConsole page 20 14 The Installation Progress screen appears as MetaConsole installs. 15 When installation finishes, a final screen appears, notifying you that the installation has been successfully completed. 16 Click Done to exit the Installation program. Starting the MetaConsole Server after Installation Note:The MetaConsole installation procedure does not start the MetaConsole server. To use the MetaConsole Server immediately after installation, you must manually start it. To manually start the MetaConsole Server on Windows, follow this procedure: 1 Click the Start button, point to Programs then point to PageScope EMS Plug-Ins. 2 Do one of the following: • To run the MetaConsole Server as a program, click Run PSEMS. • To run the MetaConsole Server as a Windows NT service, click StartService. To manually start the MetaConsole Server on HP-UX, Linux and Solaris, follow this procedure: 1 Change to the installation directory. 2 Execute ./Run PSEMS. Managing Devices When the NetView program is started, the MetaConsole NetView snapin runs automatically. When a new NetView map is opened, the snapin checks each symbol on the map to see if it can be managed. If the symbol represents an object that can be managed by the MetaConsole NetView snapin, the symbol changes to an executable icon with a three-dimensional appearance. To view information or change settings for one of these devices, double-click its icon. A browser opens and displays management information related to that device. The browser window is divided into two panes. You use the navigation tree in the navigation pane on the left to select the information you want displayed in the details pane on the right. For details about using MetaConsole to manage a particular type of device, see the client user’s guide for that device. Refreshing Displayed Information You can manually update the MetaConsole information that is displayed in the MetaConsole client (browser) window. To update the information that is displayed, follow this procedure: 1 In the navigation pane, right-click the node whose information you want to update. 2 In the menu that appears, click Refresh. • Refreshing a service provider gets a new list of discovered devices. • Refreshing a specific page of device information updates the information on that page. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 21 Installing MMC This section describes how to install MetaConsole for MMC. The devices that your client will manage need not be present on your network when you install MetaConsole. Note: MMC need not be present during MetaConsole installation. You may first install the MetaConsole Server and client and then install MMC and add the client to it. Supported Environments Table1.4 lists the hardware and software requirements for the MetaConsole client. Database Table1.2 describes the databases and corresponding drivers that are supported within Meta- Console (See Database on page 14). Placement of Components You may install the client on as many computers as you like, as long as those clients can communicate with at least one MetaConsole Server. The client and server can be on the same computer. You may install the MetaConsole server on as many computers as you would like. A Meta- Console server can service multiple clients. These clients can be of different types (NetView, browsers, HP OpenView, MMC or Unicenter). Installing MetaConsole An Installation program will guide you through the process of installing MetaConsole. To use the Installation program, follow this procedure: 1 Insert the MetaConsole CD. 2 Start the program: • Windows: If the Installation program does not start automatically, run PSEMS.exe from the MetaConsole directory on the CD. • HP-UX, Solaris, Linux: a. Log in as root. b. Execute sh ./install.bin from the MetaConsole directory on the CD. Platform Hardware Software Windows NT, 4.0 SP6; Windows 2000 Windows XP Pentium 300 MHz 128 MB available RAM 35 MB free hard disk space Microsoft Internet Explorer 5.5 or 6.0; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/); MMC 1.2 or 2.0 Table 1.4: MetaConsole Client Requirements for MMC Installing MetaConsole page 22 3 The Setup Program screen opens. Click Next to continue. 4 Accept the Licensing Agreement. You cannot install and use MetaConsole if you do not accept the agreement. Click Next. 5 Select Custom installation from the drop-down menu. 6 Select the following items: • MetaConsole Server • MetaConsole Snap-in for MMC Note:The Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins will always be installed. You may not customize these components. 7 Click Next. 8 Specify a Destination Folder. The default folders specified below are recommended: • Windows: C:\Program Files\PageScope EMS Plug-Ins • HP-UX, Linux and Solaris: /opt/PageScope EMS Plug-Ins If you prefer a different folder, click Choose... and browse to the folder. When the selection has been made, click Next. 9 [MetaConsole Server] Specify a TCP/IP port number. Click Next. 10 The Pre-Installation Summary screen opens. This screen lists the installation options you have selected. If any options are incorrect, click the Previous button to return back and edit your selection(s). When you have completed this, return to the Pre-Installation Summary screen, reverify your new settings, then click Install. 11 The Installation Progress screen appears as MetaConsole installs. 12 When installation finishes, a final screen appears, notifying you that the installation has been successfully completed. 13 Click Done to exit the Installation program. Starting the MetaConsole Server after Installation Note:The MetaConsole installation procedure does not start the MetaConsole server. To use the MetaConsole Server immediately after installation, you must manually start it. To manually start the MetaConsole Server on Windows, follow this procedure: 1 Click the Start button, point to Programs then point to PageScope EMS Plug-Ins. 2 Do one of the following: • To run the MetaConsole Server as a program, click Run PSEMS. • To run the MetaConsole Server as a Windows service, click StartService. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 23 To manually start the MetaConsole Server on HP-UX, Linux and Solaris, follow this procedure: 1 Change to the installation directory. 2 Execute ./Run PSEMS. Adding the MetaConsole Client to MMC You add the MetaConsole client to MMC using the standard MMC procedure. Note: When you install the client, you see all the device types for which Service Providers are present on the preferred MetaConsole server. To remove unwanted device types, see “Disabling a Service Provider in MMC” on page 79. To add the client to MMC, follow this procedure: 1 Start MMC. 2 On the Console menu, click Add/Remove Snap-in. 3 In the Add/Remove Snap-in dialog box, click Add. 4 In the Add Standalone Snap-in dialog box, select the MetaConsole client and click Add. 5 In the MetaConsole MMC Snap-in dialog box, type the following information: • The preferred server address to which the client should connect • The port number on the preferred server the client should use 6 Click Finish. 7 Click Close to dismiss the Add Standalone Snap-in dialog box 8 Click OK. Client for MMC The MetaConsole client’s functions include the following: • Maintaining a list of MetaConsole servers • Maintaining lists of enabled and disabled service providers • Producing alarms when device conditions change Installing MetaConsole page 24 Installing the DirectX 9.0b Update for Unicenter If you are using CA Unicenter, you will need to download and install a Windows update for MetaConsole to work properly or uninstall completely. To download and install this update, follow this procedure: 1 From the Start menu, run Windows Update. 2 Click on Scan for Updates to obtain updates relevant to your Windows 2000 installation. 3 Under Pick Updates to Install, click on Windows 2000 to obtain a list of Recommended Updates for your system. 4 Scroll down the list until you locate the DirectX 9.0b End-User Runtime update. 5 Click Add. Note: This update cannot be installed with any other update. 6 Click on Review and Install Updates, then Install Now. 7 Reboot the system after the install is complete. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 25 Installing CA Unicenter This section describes how to install MetaConsole for CA Unicenter. Both the MetaConsole Server and the client for Unicenter may be installed on a number of platforms. The devices that your client will manage need not be present on your network when you install MetaConsole. Unicenter must be installed first before MetaConsole can be installed. Supported Environments Table1.5 lists the hardware and software requirements for the MetaConsole client. Database Table1.2 describes the databases and corresponding drivers that are supported within Meta- Console (See Database on page 14). Placement of Components You may install one client per data repository. Each client must be able to communicate with at least one MetaConsole Server. The client and server can be on the same computer. You may install the MetaConsole server on as many computers as you would like. A Meta- Console server can service multiple clients. These clients can be of different types (Unicenter, NetView, browsers, HP OpenView or MMC). Installing MetaConsole An Installation program will guide you through the process of installing MetaConsole. To use the Installation program, follow this procedure: 1 Insert the MetaConsole CD. 2 Start the program: • Windows: If the Installation program does not start automatically, run PSEMS.exe from the MetaConsole directory on the CD. Platform Hardware Software Windows NT, 4.0 SP6; Windows 2000 Windows XP Pentium 300 MHz 256 MB available RAM 52 MB free hard disk space CA Unicenter NSM 3.0 or 3.1; Microsoft Internet Explorer 5.5 or 6.0 OR Netscape Navigator 6.2 or 7.1; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) Microsoft SQL Server 6.5 or later Solaris 8 Sun Ultra 5 512 MB available RAM 160 MB free hard disk space CA Unicenter NSM 3.0 for Solaris; CDE, XWindows or OSF Motif; Netscape Navigator 6.2 or 7.0; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) Table 1.5: MetaConsole Client Requirements for Unicenter Installing MetaConsole page 26 • HP-UX, Solaris, Linux: a. Log in as root. b. Execute sh ./install.bin from the MetaConsole directory on the CD. 3 The Setup Program screen opens. Click Next to continue. 4 Accept the Licensing Agreement. You cannot install and use MetaConsole if you do not accept the agreement. Click Next. 5 Select a Typical or Custom installation from the drop-down menu: • If you select Typical, the following components will be selected: MetaConsole Server MetaConsole Snap-in for MMC MetaConsole Snap-in for Unicenter PageScope EMS Plug-Ins Note: The Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins will always be installed. You may not customize these components. • Click Custom to choose which components to install. 6 If you select Custom in Step Five, select the component(s) you wish to install. Click Next. 7 Specify a Destination Folder. The default folders specified below are recommended: • Windows: C:\Program Files\MetaConsole • HP-UX, Linux and Solaris: /opt/MetaConsole If you prefer a different folder, click Choose... and browse to the folder. When the selection has been made, click Next. 8 [MetaConsole Server] Specify a TCP/IP port number. Click Next. 9 [Windows NT, 2000, 2003 and XP] [MetaConsole Server] If MetaConsole is to run as a Windows NT, 2000, 2003 or XP service, select the Run as Service check box. Click Next. 10 If you chose to run MetaConsole as a Windows service, specify if it is to be started automatically at system startup or manually, by clicking the appropriate radio button. Click Next. 11 [Client for Unicenter] Enter the name/address of the MetaConsole server host that the client for HP NetView will use. Optionally, specify a port number by following the name or address with a colon and a number. For example, ServerMachineName:8080. When finished, click Next. 12 [Windows] [Client for Unicenter] Click Choose... then browse to the Unicenter Installation Folder. For example, C:\TND or C:\NSM. Click Next. 13 Enter the Repository Name for the Unicenter snap-in. The Repository Name can be located by following this path: Programs\UniCenter TND\Worldview\Discovery Monitor. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 27 After entering the name, click Next. 14 The Pre-Installation Summary screen opens. This screen lists the installation options you have selected. If any options are incorrect, click the Previous button to return back and edit your selection(s). When you have completed this, return to the Pre-Installation Summary screen, reverify your new settings, then click Install. 15 The Installation Progress screen appears as MetaConsole installs. 16 When installation finishes, a final screen appears, notifying you that the installation has been successfully completed. 17 Click Done to exit the Installation program. Starting the MetaConsole Server after Installation Note:The MetaConsole installation procedure does not start the MetaConsole server. To use the MetaConsole Server immediately after installation, you must manually start it. To manually start the MetaConsole Server on Windows, follow this procedure: 1 Click the Start button, point to Programs then point to PageScope EMS Plug-Ins. 2 Do one of the following: • To run the MetaConsole Server as a program, click Run PSEMS. • To run the MetaConsole Server as a Windows NT service, click StartService. To manually start the MetaConsole Server on HP-UX, Linux and Solaris, follow this procedure: 1 Change to the installation directory. 2 Execute ./Run PSEMS. Installing MetaConsole page 28 Using MetaConsole J MetaConsole J allows a browser to function as the console for MetaConsole. This section describes the supported environments for MetaConsole J. It also explains how to use MetaConsole J. Note:MetaConsole must first be installed before you can use MetaConsole J. Supported Environments Table1.6 lists the hardware and software requirements for the MetaConsole client. Database Table1.2 describes the databases and corresponding drivers that are supported within Meta- Console (See Database on page 14). Starting the MetaConsole Server after Installation Note:The MetaConsole installation procedure does not start the MetaConsole server. To use the MetaConsole Server immediately after installation, you must manually start it. To manually start the MetaConsole Server on Windows, follow this procedure: 1 Click the Start button, point to Programs then point to PageScope EMS Plug-Ins. 2 Do one of the following: • To run the MetaConsole Server as a program, click Run PSEMS. • To run the MetaConsole Server as a Windows service, click StartService. To manually start the MetaConsole Server on HP-UX, Linux and Solaris, follow this procedure: 1 Change to the installation directory. 2 Execute ./Run PSEMS. Platform Hardware Software Windows NT, 4.0 SP6; Windows 2000 Windows XP Pentium 300 MHz 256 MB available RAM 52 MB free hard disk space Microsoft Internet Explorer 5.5 or 6.0 OR Netscape Navigator 6.2 or 7.1; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) Solaris 8 Sun Ultra 5 512 MB available RAM 160 MB free hard disk space CDE, XWindows or OSF Motif; Netscape Navigator 6.2 or 7.1; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) HP-UX 11.x HP B2000 512 MB available RAM 52 MB free hard disk space HP VUE, CDE, XWindows or OSF Motif; Netscape Navigator 6.2 or 7.1; Sun’s Java Plug-In 1.4 (http://java.sun.com/products/plug-in/) Table 1.6: MetaConsole J Client Requirements MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 29 Starting the MetaConsole J Client Point your browser to the name or IP address of the computer running the MetaConsole server. Examples: • http://MyMetaConsoleServer • http://190.190.0.0 If necessary, specify the port number: • http://MyMetaConsoleServer:80 Installing MetaConsole page 30 Installing MSSQL Database A simple database for storing alarm information is automatically installed with MetaConsole. The Microsoft SQL Server 2000 database can be used by the MetaConsole server to store alarm information. To configure the MetaConsole server to log alarms to a MSSQL database, follow this procedure: 1 From http://www.microsoft.com/sql/downloads, download the JDBC driver for SQ Server 2000 for Windows. 2 Install the JDBC driver by executing the downloaded file. The installation program create a lib subdirectory that contains the jar files mssqldriver.jar, msutil.jar, and msbase.jar. 3 Copy the three jar files listed in step 2 into the MetaConsole/lib directory. 4 Modify the local.xml file so that the MetaConsole tables can be configured in the database. The example below shows the contents of the dataStore element in the local.xml file. Modify the data shown in bold italics to connect to your MSSQL server. DATABASE_NAME = “MSSQL” DATABASE_DRIVER=”com.microsoft.jdbc.sqlserver.SQLServerDriver” CONNECTION_URL=”jdbc:microsoft:sqlserver://10.0.0.200:1433; DatabaseName=MetaConsoleDB;SelectMethod=cursor” USER_NAME=”root” PASSWORD=”password”> 5 Save and close the local.xml file. 6 Make sure the database specified in the local.xml file is running and the MetaConsole database has been created. 7 Execute the runcreator file in the MetaConsole directory. This program creates the tables in your MetaConsole database. 8 Modify the configuration.txt file (located in the MetaConsole directory) to indicate the alarm database. (Chapter 2 explains the configuration.txt file.) The database parameter values entered in the configuration.txt file should be the same as those entered in the local. xml file. 9 Start the MetaConsole server. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 31 Installing MySQL Database A simple database for storing alarm information is automatically installed with MetaConsole. The MySQL database can be used by the MetaConsole server to store alarm information. To configure the MetaConsole server to log alarms to a MySQL database, follow this procedure: 1 From http://www.mysql.com, download MySQL Connector/J. 2 Extract the mysql-connector-java-version#.jar file, and rename it mysql.jar. 3 Copy mysql.jar into the MetaConsole/lib directory. 4 Modify the local.xml file so that the MetaConsole tables can be configured in the database. The example below shows the contents of the dataStore element in the local.xml file. Modify the data shown in bold italics to connect to your MSSQL server. DATABASE_NAME = “MySQL” DATABASE_DRIVER=”org.gjt.mm.mysql.Driver” CONNECTION_URL=” jdbc:mysql://10.0.0.207/ks” USER_NAME=”root” PASSWORD=”password”> 5 Save and close the local.xml file. 6 Make sure that the database specified in the local.xml file is running and that the Meta- Console database has been created. 7 Execute the runcreator file in the MetaConsole directory. This program creates the tables in your MetaConsole database. 8 Modify the configuration.txt file (located in the MetaConsole directory) to indicate the alarm database. Chapter 2 explains the configuration.txt file. The database parameter values entered in the configuration.txt file should be the same as those entered in the local.xml file. 9 Start the MetaConsole server. Installing MetaConsole page 32 Uninstalling MetaConsole Components On Windows platforms, you can uninstall MetaConsole components using Add/Remove Programs in the Control Panel (the MetaConsole components are listed under MetaConsole). Or you may use the Uninstaller command by following these steps: 1 Click the Start button, point to Programs and then point to PSEMS. 2 Click Uninstaller. On HP-UX, Solaris and Linux, you uninstall MetaConsole components by executing the Uninstaller command following these steps: 1 Change to Uninstall directory under the installation directory. Uninstall is case sensitive. 2 Execute ./Uninstaller. Note: If your management console is CA Unicenter, you must download and install the DirectX 9.0b Update for a complete uninstall of MetaConsole. See “Installing the DirectX 9.0b Update for Unicenter” on page 24 for complete details. Chapter Configuring MetaConsole 2 • Configuring MetaConsole for OpenView • Configuring MetaConsole for NetView • Configuring MetaConsole for MMC • Configuring MetaConsole for Unicenter • Configuring the Client Configuring MetaConsole page 34 Configuring MetaConsole for OpenView You can change settings that apply to: • All of MetaConsole To change these settings (that include which other MetaConsole servers are visible and how alarms are presented), right-click a map node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin and, on the menu that appears, click MetaConsole Configuration. • A MetaConsole Server To change these settings, right-click a map node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin and, on the menu that appears, click Server Configuration. • A Service Provider To change these settings, right-click a map node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin and, on the menu that appears, click Service Provider Configuration. For information about configuration at the service provider level, see Chapter 3. The MetaConsole client window has two panes. You use the navigation tree in the navigation pane on the left to select the information you want displayed in the details pane on the right. Configuring Using a Browser Window You can also perform MetaConsole configuration in a browser window that you open manually by entering the name or IP address of the computer running the MetaConsole server. Examples: • http://MyMetaConsoleServer • http://190.190.0.0 If the MetaConsole server is running on a port other than 80, specify the port number: • http://MyMetaConsoleServer:80 When you use the manual method, the navigation tree includes the following: • A Help node for access to MetaConsole online help • A Configuration node for configuring the preferred server’s settings These are the settings you would see if you followed the instructions under the “All of MetaConsole” bullet item above. • A node for each MetaConsole server, which in turn contains the following: • A Version Information node for displaying component version numbers • A Service Providers node for enabling and disabling service providers • A View Alarms node for displaying and acknowledging alarm information • A node for each enabled service provider. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 35 All configuration settings for the server or a service provider are maintained by the Meta- Console server and are not client-specific. All clients use the same values; if any client changes a particular setting, the change affects all clients that use that setting. Refreshing Displayed Information in OpenView You can manually update the MetaConsole information that is displayed in OpenView and in the MetaConsole client (browser) window. MetaConsole Client To update displayed information, follow this procedure: 1 In the navigation pane, right-click the node whose information you want to update. 2 In the menu that appears, click Refresh. • Refreshing a service provider gets a new list of discovered devices. • Refreshing a specific page of device information updates the information on that page. Configuring the Server List in OpenView Adding a MetaConsole Server To add to the list of MetaConsole servers, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snap-in. On the menu that appears, click MetaConsole Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.1). Figure 2.1: MetaConsole Client Browser Window 2 In the navigation pane, expand the Configuration node and click Server Discovery. The Configuring MetaConsole page 36 Server Discovery screen opens (Figure 2.2). Figure 2.2: OpenView Server Discovery Screen 3 In the MC Server Address box, type the IP address of the MetaConsole server you are adding to the list. 4 In the Port box, type the port number where the MetaConsole server is found. 5 Click Add. The new server appears in the Server List box and in the navigation tree. Removing a MetaConsole Server To remove a MetaConsole server from the list, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin, and on the menu that appears, click MetaConsole Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.1). 2 In the navigation pane, expand the Configuration node and click Server Discovery. 3 In the Servers box, click the address of the MetaConsole server you are removing from the list. 4 Click Remove. The server is removed from the list and from the navigation tree. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 37 Specifying Alarm Notification Methods in OpenView The list of events you want to trigger alarm notifications is configured individually for each service provider at each MetaConsole server. How MetaConsole presents those alarms is determined at the highest level of MetaConsole configuration. To specify how MetaConsole notifies you of alarms, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin, and on the menu that appears, click MetaConsole Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.1). 2 In the navigation pane, expand the Configuration node and click Alarm Notification Methods. The Alarm Notification Methods screen opens (Figure 2.3). Figure 2.3: OpenView Alarm Notification Methods Screen 3 Select the check box for each notification method you want MetaConsole to use. A brief description of each follows: • Alert Box when an alarm occurs, a message will appear on screen, indicating the device name or IP address where the alarm originated. • Audible Alarm when an alarm occurs, a audible beep will sound. • Email when an alarm occurs, a formatted email providing information about the alarm will be sent to specified recipients. (See “Specifying Email Notification Settings” on page 38.) • Pager when an alarm occurs, a formatted text page providing information about the alarm will be sent to specified pagers.(See “Specifying Pager Notification Settings” on page 40). Configuring MetaConsole page 38 For information about viewing alarm details, see “Viewing Alarms in OpenView” on page 44. 4 Click Apply. Specifying Email Notification Settings To specify settings for email notification, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin, and on the menu that appears, click MetaConsole Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.1). 2 In the navigation pane, expand the Configuration node and click Alarm Notification Methods. The Alarm Notification Methods screen opens (Figure 2.3). 3 Click the Settings . . . button next to the Email check box. The Email Notification Settings appear at the bottom of the details pane (Figure 2.4). Figure 2.4: OpenView Email Notification Settings 4 Specify the primary recipients by doing one or both of the following: MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 39 • To add a recipient to the To: List: In the To: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the To: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 5 Specify the Cc (carbon copy) recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Cc: List: In the Cc: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the Cc: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 6 Specify Bcc (blind carbon copy) recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Bcc: List: In the Bcc: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the Bcc: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 7 In the From box, type the name that will appear in the From field of all alarm email messages sent by MetaConsole. Typically, this is a network administrator’s name. 8 In the Subject box, type the text that will appear in the Subject field of all alarm email messages sent by MetaConsole. Typically, this text should indicate the type of message (e.g., Device Alert). 9 In the Relay Server box, type the name or IP address of the local network’s email (SMTP) server. Note: Email notification cannot be delivered if this information is missing or incorrect. 10 To send a test email message to the recipients specified in steps 4, 5, and 6, select the Test Email on Apply check box. Note: If the Test Email on Apply checkbox is selected, then every time the Apply button is clicked, a test email will be sent to all the recipients. The test email is not sent out at any other time. To deactivate this, deselect the checkbox. 11 Click Apply. Configuring MetaConsole page 40 Specifying Pager Notification Settings To specify settings for pager notification, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin, and on the menu that appears, click MetaConsole Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.1). 2 In the navigation pane, expand the Configuration node and click Alarm Notification Methods. The Alarm Notification Methods screen opens (Figure 2.3). 3 Click the Settings . . . button next to the Pager check box. The Pager Notification Settings appear at the bottom of the details pane (Figure 2.5). Figure 2.5: OpenView Pager Notification Settings 4 Specify primary recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Pager List: a. In the Pager ID box, type a pager ID (typically a 10- or 11-digit phone number). b. In the Pager Service list, click the name of the paging service to be used. c. Click the adjacent Add button. • To remove a recipient from the Pager List: Click the pager ID; then click the adjacent Remove button. 5 In the From box, type the email address that will appear as the originator of all alarm page messages sent by MetaConsole. Typically, this is a network administrator’s email address. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 41 6 In the Subject box, type the text that will appear in the Subject field of all page messages sent by MetaConsole. Typically, this text should indicate the type of message (e.g., Device Alert). 7 In the Relay Server box, type the name or IP address of the local network’s pager terminal. Note: An alarm notification page cannot be delivered if this information is missing or incorrect. 8 To send a test page to the recipients specified in steps 4, 5, and 6, select the Test Page on Apply check box. Note: If the Test Page on Apply checkbox is selected, then every time the Apply button is clicked, a test page will be sent to all the recipients. The test page is not sent out at any other time. To deactivate this, deselect the checkbox. 9 Click Apply. Accessing MC Component Version Information in OpenView To help you with support issues, technicians sometimes must know the version numbers of your MetaConsole components (server, service providers, and client). MetaConsole Server and Service Provider Version Information To determine version numbers for the MetaConsole server and service providers, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the MetaConsole server node, and click Version Information. The Version Information screen opens (Figure 2.6). Figure 2.6: OpenView Version Information Screen Configuring MetaConsole page 42 The version number of the MetaConsole server software is shown at the top of the page. Below it are version numbers for all service providers, including the following: • Persistent Devices a special service provider that manages persistent data • ServerList Devices a special service provider that manages the list of MetaConsole servers • DataStore Devices a special service provider that manages communication between the service provider and alarm database. MetaConsole Client Version Information To get the version number of the MetaConsole client, follow this procedure: 1 In the main OpenView window, on the Help menu, click About HP OpenView. The About HP OpenView window opens. 2 Click Applications.... The Application Index window opens (Figure 2.7). Figure 2.7: OpenView Application Index Window 3 In the Applications list, click MetaConsole. The MetaConsole client version number is displayed. Enabling a Service Provider in OpenView To enable a service provider, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin. On the menu that appears, click Server Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.8). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 43 Figure 2.8: OpenView Server Configuration: Service Providers 2 In the navigation pane, click Service Providers. 3 In the Disabled list, click the name of the service provider you want to enable. 4 Click Enable. 5 To manually update discovered information in the map or the navigation pane, see “Refreshing Displayed Information in OpenView” on page 35. Disabling a Service Provider in OpenView To disable a service provider, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin. On the menu that appears, click Server Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.8). 2 In the navigation pane, click Service Providers. 3 In the Enabled list, click the name of the service provider you want to disable. 4 Click Disable. 5 To manually update discovered information in the map or the navigation pane, see “Refreshing Displayed Information in OpenView” on page 35. Configuring MetaConsole page 44 Viewing Alarms in OpenView Note: The time that is displayed for each alarm is the time the MetaConsole server logged that alarm, and is based on the MetaConsole server’s time. To view alarms, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin, and on the menu that appears, click Server Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.1). 2 In the navigation pane, click View Alarms. If the database is not configured, a message indicates that fact. Otherwise, the View Alarms screen opens (Figure 2.9). Alarm log information for up to 50 alarms is displayed. Figure 2.9: OpenView: View Alarms Screen 3 To view more alarms, click one of the following in the Action list: • Get Next 50 Alarms • Get Previous 50 Alarms • View All Alarms If there are a number of alarms in the database, display time will increase. 4 In the Sort by list, click Most Recent Alarm or Device to sort the alarms. • Most Recent Alarm shows the most recent alarms at the top of the page and older alarms at the bottom. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 45 • Device shows alarms by device, with numbers in ascending order (for example, 10.0.0.1, 10.0.0.2) followed by letters in alphabetical order (for example, Alpha, Beta). 5 In the Filter by list, click an option to determine which alarms are shown. • New Alarms limits the display to log entries that have not been acknowledged. • Show All Alarms shows all acknowledged and unacknowledged log entries. The name of a service provider shows all alarms, both acknowledged and unacknowledged, for that service provider. To Acknowledge an Alarm Has Been Read: Select the Acknowledge check box for that alarm, and select Update Current View from the Action list box. To Acknowledge All Alarms Have Been Read: Select the Acknowledge All Alarms from the Action list box. When you acknowledge an entry, its red text changes to gray and the alarm does not display when you click New Alarms in the Filter by list. To Delete All Entries from the Alarm Log: Select Delete All Alarms from the Action list box. To Acknowledge or Delete Specific Entries: Select the Acknowledge or Delete check box for each alarm entry and select the Update Current View from the Action list box. Configuring MetaConsole page 46 Accessing Help Files in OpenView To access the help file, follow this procedure: 1 In the OpenView map, right-click a node that is managed by the MetaConsole OpenView snapin. On the menu that appears, click Server Configuration. A MetaConsole client browser window opens (Figure 2.8). 2 In the navigation pane, click Help. The Help file opens (Figure 2.10). Figure 2.10: OpenVIew Help File Configuration Text Files for OpenView Configuration of MetaConsole server properties is governed by entries in a text file, configuration. txt. The MetaConsole client has a corresponding properties file, OVImp.properties. Note: Changes in OVImp.properties do not take effect until you stop and restart Network Node Manager. OpenView Configuration.txt The configuration.txt file is created during installation and resides in the top-level installation directory. If the file is not present, MetaConsole uses the default values, originally set at installation time. Configuration file entries have the form keyword=value. This section includes an example file and a description of each keyword (including the keyword’s value when MetaConsole is shipped). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 47 Example File #HTTP server port Port=80 #HTTP server root directory Root=root #SNMP Providers - disabling/enabling sets AllowWrites=True #Service providers folder ServiceProviderDirectory=mcsps # whether logging to console is needed LogToConsole=true # whether logging to a stream (file) is needed LogToFile-false # file to log to LogFile=MetaConsole.log #whether file logged to is appended or rewritten AppendToFile=false # start page for the MetaConsole server, start page must #be in the root for the server StartPage=start.html # will log HTTP query type and client IP address for all #connections LogClientIP=false ALARM DATABASE PROPERTY # The alarm database driver DataBaseDriver=org.hsqldb.jdbcDriver # The URL for the alarm database URLConnection=jdbc:hsqldb:MetaConsoleDB # The username for the alarm database Username=sa # The password for the alarm database Password=# Configuring MetaConsole page 48 OpenView Configuration Keywords Keyword Description Comments Port HTTP server port number. Original value is 80. Root HTTP server root directory name. Original value is root. Do not change this value. AllowWrites Indicates the server will allow sets. Original value is true.Do not change this value. ServiceProviderDirectory Name of the service provider directory. Original value is mcsps. Do not change this value. LogToConsole Indicates whether or not status and error information generated by the MetaConsole server are displayed on the user’s screen. Valid values are true and false. LogToFile Indicates whether or not status and error information generated by the MetaConsole server are written to a file. Valid values are true and false. See next entry (Log- File). LogFile File to which status and error information is written if previous entry (LogToFile) is true. AppendToFile Indicates whether or not new status and error information is appended to existing information in the log file instead of overwriting it. Valid values are true (append) and false (overwrite). Original value is false. StartPage File name of the server start page. Original value is start.html. Do not change this value. LogClientIP Indicates whether or not HTTP query type and IP Address information are logged for each connection. Valid values are true (log) and false (do not log). Original value is false. DataBaseDriver Indicates the driver used for the alarm database. Valid values are JDBC drivers. URLConnection Indicates the information required to connect to the alarm database. Valid values are JDBC URL connections. Username Indicates the user who is authorized to connect to the alarm database. Valid values are database user names. Password Indicates the password for the authorized user. Valid values are dictated by the database. Table 2.1: OpenView Configuration Keywords MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 49 OpenView OVImp.properties In this file, keywords and values are separated by white space. Example File LogToFile True LogToScreen True LogFile OVImp.log HostName 100.0.0.99 PortNumber 8080 MetaConsoleConfiguration MetaConsole Configuration MetaConsoleConfigurationPage /start.html ServerConfigurationPage /start.html ServiceProviderConfigurationPage /start.html DeviceConfigurationPage /start.html OpenVIew OVImp.Properties Keywords Keyword Description Comments LogToFile Indicates whether or not errors generated by the client for Open- View are sent to the file named in LogFile (see below). True or False. LogToScreen Indicates whether errors generated by the client for OpenView are displayed on the user’s screen. LogFile File to which information is written if LogToFile (see above) is true. HostName The host name of the MetaConsole server, specified as an IP address (such as 100.0.0.99). PortNumber The port number (such as 8080). If you do not specify a port, 80 is assumed. MetaConsole- Configuration The string used by the client for OpenView for MetaConsole configuration. Do not change this value. MetaConsole- ConfigurationPage The start page for MetaConsole configuration. Do not change this value. ServerConfiguration-Page The start page for server configuration. Do not change this value. ServiceProvider- ConfigurationPage The start page for service provider configuration. Do not change this value. DeviceConfiguration-Page The start page for device configuration. Do not change this value. Table 2.2: OVImp.Properties Keywords Configuring MetaConsole page 50 FAQs: OpenView With the HP OpenView client running, how do I know whether the MetaConsole snapin is installed and running? Open the Legend option in the Help menu. In the Legend list, select Icon Symbol Types. If the snapin is installed, MetaConsole icon symbols are present. The snapin runs automatically when the HP OpenView client runs. Icons for objects that the snapin manages have a 3-D appearance. If you right-click these icons, MetaConsole menu options are displayed. If you double-click the icons, the default web browser is launched. How can I manage the symbols in the HP OpenView client using an alternative Meta- Console server? The configuration.txt file in the MetaConsole/HPOV directory indicates which server the HP OpenView client uses to manage its symbols. You should modify this file when the MetaConsole server address or port number changes. For details, see “Configuration Text Files for OpenView” on page 46. When does MetaConsole manage symbols in the device map? MetaConsole manages symbols for the devices it discovers. The snapin periodically scans all devices discovered by MetaConsole service providers and compares these with the HP Open- View symbols to determine whether to manage the symbols. Why isn’t MetaConsole managing a symbol in the HP OpenView map? MetaConsole manages only those symbols that correspond to devices MetaConsole has discovered. Why does the MetaConsole J (browser client) tree display devices that are not in the HP OpenView device maps? HP OpenView and MetaConsole have separate discovery mechanisms and can discover different devices. Both can be configured to discover devices on remote networks and both allow the manual addition of devices/symbols. You should configure MetaConsole service providers to discover devices in the same networks as the HP OpenView client. For details, see Chapter 3. MetaConsole allows me to manually add devices that are not discovered automatically. Why don’t these devices appear in the HP OpenView device maps? The MetaConsole snapin does not add symbols to the HP OpenView client maps. If you want to manage a device using HP OpenView and the OpenView client did not discover the device, you must manually add it to the map. Be sure that the added symbol has the same IP address as the device you added to MetaConsole. If multiple service providers discover a device, how can I control which one manages the corresponding symbols in the HP OpenView map? MetaConsole uses an internal scheme to determine which service provider manages Open- View symbols. To ensure that a certain provider manages a symbol, you can block other providers from discovering the device. For details, see Chapter 3. When does a provider on a manually added server manage a symbol in the HP Open- View device map? MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 51 In two instances: • When a service provider on both the preferred server and the manually added server discover the same device and the provider of the manually added server has a higher priority than the provider on the preferred server. • When no provider on the preferred server discovers the device. How can I manage devices on networks other than the local subnet? the HP OpenView client must be configured to discover devices on the local subnet and the other networks. For details about adding a server to the server list, see Chapter 3. Another approach is to run an additional MetaConsole server on the remote network and add the server. For details about adding a server to the list, see Chapter 3. When the MetaConsole snapin is installed and the HP OpenView client is running but no symbols are managed by the snapin, how should I configure the MetaConsole environment? Point a browser to the MetaConsole server (for example, http://myserver:8080). If the Meta- Console snapin manages symbols in the HP OpenView maps, right-clicking the symbol displays menu options for configuring the MetaConsole environment. When I double-click on a managed device in the HP OpenView, why doesn’t the browser launch on HPUX? The MetaConsole snapin for HP OpenView will launch the default browser when a managed device is double-clicked. You must make sure the browser is your PATH. Why doesn’t HP OpenView receive traps from my device? If the MetaConsole server is running on the same machine as HP OpenView, the traps will be intercepted by the MetaConsole server. If you want both HP OpenView and MetaConsole to receive traps, they should be installed on different machines. Configuring MetaConsole page 52 Configuring MetaConsole for NetView You can change settings that apply to: • All of MetaConsole • A MetaConsole Server • A Service Provider You can access these settings from outside or inside NetView. Procedures for each follow: From outside NetView: Enter the name or IP address of the computer running the MetaConsole server. Examples: • http://MyMetaConsoleServer • http://190.190.0.0 If the MetaConsole server is running on a port other than 80, specify the port number: • http://MyMetaConsoleServer:8080 From inside NetView: When a managed device is selected, click MetaConsole on the Tools menu, and then the appropriate configuration option (as described later in this section). Either action opens a MetaConsole client window with two panes. You use the navigation tree in the navigation pane on the left to select the information you want displayed in the details pane on the right. If you open the MetaConsole client window from outside NetView, the full navigation tree is displayed. If you open the window from inside NetView, only the portion of the tree relevant to your menu selection is displayed. The full navigation tree includes the following: • A Help node for access to MetaConsole online help • A Configuration node for configuring which MetaConsole servers are visible and how alarms are presented. • A node for each MetaConsole server which, in turn, contains the following: • A Version Information node for displaying component version numbers • A Service Providers node for enabling and disabling service providers • A View Alarms node for displaying and acknowledging alarm information • A node for each enabled service provider All configuration settings for the server or a service provider are maintained by the MetaConsole server and are not client-specific. All clients use the same values; if any client changes a particular setting, the change affects all clients that use that setting. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 53 Refreshing Displayed Information in NetView You can manually update the MetaConsole information that is displayed in NetView and in the MetaConsole client (browser) window. To update displayed information, follow this procedure: 1 In the navigation pane, right-click the node whose information you want to update. 2 In the menu that appears, click Refresh. • Refreshing a service provider updates the list of discovered devices. • Refreshing a specific page of device information updates the information on that page. Configuring the Server List in NetView Adding a MetaConsole Server To add to the list of MetaConsole servers, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the toplevel Configuration node and click Server Discovery. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. In the MetaConsole client’s navigation pane, click Server Discovery. The Server Discovery screen opens (Figure 2.11). Figure 2.11: NetView Server Discovery Screen Configuring MetaConsole page 54 2 In the MC Server Address box, type the IP address of the MetaConsole server you are adding to the list. 3 In the Port box, type the port number where the MetaConsole server is found. 4 Click Add. The new server appears in the Server List box and in the navigation tree. Removing a MetaConsole Server To remove a MetaConsole server from the list, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the toplevel Configuration node and click Server Discovery. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. In the MetaConsole client’s navigation pane, click Server Discovery. The Server Discovery screen opens (Figure 2.11). 2 In the Server’s box, click the address of the MetaConsole server you wish to remove from the list. 3 Click Remove. The server is removed from the list and from the navigation tree. Specifying Alarm Notification Methods in NetView The list of events that will trigger alarm notifications is configured individually for each service provider at each MetaConsole server. How MetaConsole presents those alarms is determined at the highest level of MetaConsole configuration. To specify how MetaConsole notifies you of alarms, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the toplevel Configuration node and click Alarm Notification Methods. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. In the MetaConsole client’s navigation pane, click Alarm Notification Methods. The Alarm Notification Methods screen opens (Figure 2.12). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 55 Figure 2.12: NetView Alarm Notification Methods Screen 2 Select the check box for each notification method you want MetaConsole to use. A brief description of each follows: • Alert Box when an alarm occurs, a message will appear on screen, indicating the device name or IP address where the alarm originated. • Audible Alarm when an alarm occurs, a audible beep will sound. • Email when an alarm occurs, a formatted email providing information about the alarm will be sent to specified recipients. (See “Specifying Email Notification Settings” on page 55.) • Pager when an alarm occurs, a formatted text page providing information about the alarm will be sent to specified pagers.(See “Specifying Pager Notification Settings” on page 58). For information about viewing alarm details, see “Viewing Alarms in NetView” on page 63. 3 Click Apply. Specifying Email Notification Settings To specify settings for email notification, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the toplevel Configuration node and click Alarm Notification Methods. Configuring MetaConsole page 56 • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. In the MetaConsole client’s navigation pane, click Alarm Notification Methods. 2 Click the Settings . . . button next to the Email check box. The Email Notification Settings appear at the bottom of the details panel (Figure 2.13). Figure 2.13: NetVIew Email Notification Settings 3 Specify the primary recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the To: List: In the To: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the To: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 4 Specify the Cc (carbon copy) recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Cc: List: In the Cc: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 57 • To remove an address from the Cc: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 5 Specify Bcc (blind carbon copy) recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Bcc: List: In the Bcc: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the Bcc: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 6 In the From box, type the email address that will appear in the From field of all alarm email messages sent by MetaConsole. Typically, this is a network administrator’s email address. 7 In the Subject box, type the text that will appear in the Subject field of all alarm email messages sent by MetaConsole. Typically, this text should indicate the type of message (e.g., Device Alert). 8 In the Relay Server box, type the name or IP address of the local network’s email (SMTP) server. Note: Email notification cannot be delivered if this information is missing or incorrect. 9 To send a test email message to the recipients specified in steps 4, 5, and 6, select the Test Email on Apply check box. Note: If the Test Email on Apply checkbox is selected, then every time the Apply button is clicked, a test email will be sent to all the recipients. The test email is not sent out at any other time. To deactivate this, deselect the checkbox. 10 Click Apply. Configuring MetaConsole page 58 Specifying Pager Notification Settings To specify settings for pager notification, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the toplevel Configuration node and click Alarm Notification Methods. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. In the MetaConsole client’s navigation pane, click Alarm Notification Methods. 2 Click the Settings . . . button next to the Pager check box. The Pager Notification Settings appear at the bottom of the details pane (Figure 2.14). Figure 2.14: NetView Pager Notification Settings 3 Specify primary recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Pager List: a. In the Pager ID box, type a pager ID (typically a 10- or 11-digit phone number). b. In the Pager Service list, click the name of the paging service to be used. c. Click the adjacent Add button. • To remove a recipient from the Pager List: Click the pager ID; then click the adjacent Remove button. 4 In the From box, type the name that will appear as the originator of all alarm page mesMetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 59 sages sent by MetaConsole. Typically, this is a network administrator’s name. 5 In the Subject box, type the text that will appear in the Subject field of all page messages sent by MetaConsole. Typically, this text should indicate the type of message (e.g., Device Alert). 6 In the Relay Server box, type the name or IP address of the local network’s pager terminal. Note: An alarm notification page cannot be delivered if this information is missing or incorrect. 7 To send a test page to the recipients specified in steps 4, 5, and 6, select the Test Page on Apply check box. Note: If the Test Page on Apply checkbox is selected, then every time the Apply button is clicked, a test page will be sent to all the recipients. The test page is not sent out at any other time. To deactivate this, deselect the checkbox. 8 Click Apply. Accessing MC Component Version Information in NetView To help you with support issues, technicians sometimes must know the version numbers of your MetaConsole components (server, service providers, and client). MetaConsole Server and Service Provider Version Information To determine version numbers for the MetaConsole server and service providers, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the toplevel Configuration node and click Version Information. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. In the MetaConsole client’s navigation pane, click Version Information. The Version Information screen opens (Figure 2.15). Configuring MetaConsole page 60 Figure 2.15: NetView Version Information Screen The version number of the MetaConsole server software is shown at the top of the page. Below it are version numbers for all service providers, including the following: • Persistent Devices a special service provider that manages persistent data • ServerList Devices a special service provider that manages the list of MetaConsole servers • DataStore Devices a special service provider that manages communication between the service provider and alarm database. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 61 MetaConsole Client Version Information To get the version number of the MetaConsole client, follow this procedure: 1 In the main NetView window, select the Help menu, then click About Applications. The About Applications window opens (Figure 2.16). Figure 2.16: NetView: About Applications Window 2 In the Registered Applications list, click MetaConsole. The MetaConsole client version number is displayed. Enabling a Service Provider in NetView To enable a service provider, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the MetaConsole Server node and click Service Providers. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. The Service Providers screen opens (Figure 2.17). Configuring MetaConsole page 62 Figure 2.17: NetView Server Configuration: Service Providers 2 In the Disabled list, click the name of the service provider you want to enable. 3 Click Enable. 4 To manually update discovered information in the map or the navigation pane, see “Refreshing Displayed Information in NetView” on page 53. Disabling a Service Provider in NetView To disable a service provider, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the MetaConsole Server node and click Service Providers. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. The Service Providers screen opens (Figure 2.17). 2 In the Enabled list, click the name of the service provider you want to disable. 3 Click Disable. 4 To manually update discovered information in the map or the navigation pane, see “Refreshing Displayed Information in NetView” on page 53. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 63 Viewing Alarms in NetView Note: The time that is displayed for each alarm is the time the MetaConsole server logged that alarm, and is based on the MetaConsole server’s time. To view alarms, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the node of the MetaConsole server whose alarms you want to check. Click View Alarms. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. In the MetaConsole client’s navigation pane, click View Alarms. 2 In the navigation pane, expand the node for the MetaConsole server whose alarms you want to check. Click View Alarms. If the database is not configured, a message indicates that fact. Otherwise, the View Alarms screen opens (Figure 2.18). Alarm log information for up to 50 alarms is displayed. Figure 2.18: NetView View Alarms Screen 3 To view more alarms, click one of the following in the Action list: • Get Next 50 Alarms • Get Previous 50 Alarms • View All Alarms Configuring MetaConsole page 64 If there are a number of alarms in the database, display time will increase. 4 In the Sort by list, click Most Recent Alarm or Device to sort the alarms. • Most Recent Alarm shows the most recent alarms at the top of the page and older alarms at the bottom. • Device shows alarms by device, with numbers in ascending order (for example, 10.0.0.1, 10.0.0.2) followed by letters in alphabetical order (for example, Alpha, Beta). 5 In the Filter by list, click an option to determine which alarms are shown. • New Alarms limits the display to log entries that have not been acknowledged. • Show All Alarms shows all acknowledged and unacknowledged log entries. The name of a service provider shows all alarms, both acknowledged and unacknowledged, for that service provider. To Acknowledge an Alarm Has Been Read: Select the Acknowledge check box for that alarm and click the Update (clock) icon. To Acknowledge All Alarms Have Been Read: Click the Acknowledge All (check box) icon. When you acknowledge an entry, its red text changes to gray and the alarm does not display when you click New Alarms in the Filter by list. To Delete All Entries from the Alarm Log: Click the Delete All (X) icon. To Acknowledge or Delete Specific Entries: Select the Acknowledge or Delete check box for each alarm entry and click the Update (clock) icon. Accessing Help Files in NetView To access the help file, follow this procedure: 1 Display the appropriate MetaConsole client page in one of these ways: • Point your browser to the MetaConsole server. In the navigation pane, expand the toplevel Configuration node and click Help. • When a managed device is selected in NetView, select MetaConsole from the Tools menu, then select MetaConsole Configuration. In the MetaConsole client’s navigation pane, click Help. The Help screen opens (Figure 2.19). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 65 Figure 2.19: NetView Help File Configuration Text Files for NetView Configuration of MetaConsole server properties is governed by entries in a text file, configuration. txt. The MetaConsole client has a corresponding properties file,NVImp.properties. Note: Changes in NVImp.properties do not take effect until you stop and restart the Net- View console. NetView Configuration.txt The configuration.txt file is created during installation and resides in the top-level installation directory. If the file is not present, MetaConsole uses the default values, originally set at installation time. Configuration file entries have the form keyword=value. This section includes an example file and a description of each keyword (including the keyword’s value when MetaConsole is shipped). Configuring MetaConsole page 66 Example File #HTTP server port Port=80 #HTTP server root directory Root=root #SNMP Providers - disabling/enabling sets AllowWrites=True #Service providers folder ServiceProviderDirectory=mcsps # whether logging to console is needed LogToConsole=true # whether logging to a stream (file) is needed LogToFile-false # file to log to LogFile=MetaConsole.log #whether file logged to is appended or rewritten AppendToFile=false # start page for the MetaConsole server, start page must #be in the root for the server StartPage=start.html # will log HTTP query type and client IP address for all #connections LogClientIP=false ALARM DATABASE PROPERTY # The alarm database driver DataBaseDriver=org.hsqldb.jdbcDriver # The URL for the alarm database URLConnection=jdbc:hsqldb:MetaConsoleDB # The username for the alarm database Username=sa # The password for the alarm database Password=# MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 67 NetView Configuration Keywords Keyword Description Comments Port HTTP server port number. Original value is 80. Root HTTP server root directory name. Original value is root. Do not change this value. AllowWrites Indicates the server will allow sets. Original value is true.Do not change this value. ServiceProviderDirectory Name of the service provider directory. Original value is mcsps. Do not change this value. LogToConsole Indicates whether or not status and error information generated by the MetaConsole server are displayed on the user’s screen. Valid values are true and false. LogToFile Indicates whether or not status and error information generated by the MetaConsole server are written to a file. Valid values are true and false. See next entry (Log- File). LogFile File to which status and error information is written if previous entry (LogToFile) is true. AppendToFile Indicates whether or not new status and error information is appended to existing information in the log file instead of overwriting it. Valid values are true (append) and false (overwrite). Original value is false. StartPage File name of the server start page. Original value is start.html. Do not change this value. LogClientIP Indicates whether or not HTTP query type and IP Address information are logged for each connection. Valid values are true (log) and false (do not log). Original value is false. DataBaseDriver Indicates the driver used for the alarm database. Valid values are JDBC drivers. URLConnection Indicates the information required to connect to the alarm database. Valid values are JDBC URL connections. Username Indicates the user who is authorized to connect to the alarm database. Valid values are database user names. Password Indicates the password for the authorized user. Valid values are dictated by the database. Table 2.3: NetView Configuration Keywords Configuring MetaConsole page 68 NetView NVImp.properties In this file, keywords and values are separated by white space. Example File LogToFile True LogToScreen True LogFile OVImp.log HostName 100.0.0.99 PortNumber 8080 MetaConsoleConfiguration MetaConsole Configuration MetaConsoleConfigurationPage /start.html ServerConfigurationPage /start.html ServiceProviderConfigurationPage /start.html DeviceConfigurationPage /start.html NetVIew NVImp.Properties Keywords Keyword Description Comments LogToFile Indicates whether or not errors generated by the client for NetView are sent to the file named in LogFile (see below). True or False. LogToScreen Indicates whether errors generated by the client for NetView are displayed on the user’s screen. LogFile File to which information is written if LogToFile (see above) is true. HostName The host name of the MetaConsole server, specified as an IP address (such as 100.0.0.99). PortNumber The port number (such as 8080). If you do not specify a port, 80 is assumed. MetaConsole- Configuration The string used by the client for NetView for MetaConsole configuration. Do not change this value. MetaConsole- ConfigurationPage The start page for MetaConsole configuration. Do not change this value. ServerConfiguration- Page The start page for server configuration. Do not change this value. ServiceProvider- ConfigurationPage The start page for service provider configuration. Do not change this value. DeviceConfiguration- Page The start page for device configuration. Do not change this value. Table 2.4: NVImp.Properties Keywords MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 69 Configuring MetaConsole Client for MMC The MetaConsole client functions include the following: • Maintaining a List of MetaConsole Servers • Maintaining Lists of Enabled and Disabled Service Providers • Producing Alarms when Device Conditions Change About the Client The MMC window contains two panes. You use the navigation tree in the navigation pane on the left to select the information you want displayed in the details pane on the right. Within the MetaConsole Root node, the navigation pane includes the following: • A Help node for access to MetaConsole online help • A Configuration node for configuring the preferred server’s settings • A node for each MetaConsole server, which in turn contains the following: • A Version Information node for displaying component version numbers • A Service Providers node for enabling and disabling service providers • A View Alarms node for displaying and acknowledging alarm information • A node for each enabled service provider All configuration settings for the server or a service provider are maintained by the MetaConsole server and are not client-specific. All clients use the same values; if any client changes a particular setting, the change affects all clients that use that setting. Refreshing Displayed Information in MMC The navigation tree in the navigation pane is not automatically updated when its contents change. You may update the navigation pane by right-clicking a node and clicking the Refresh command that appears. The following points describe the various affects of clicking Refresh: • Refreshing the MetaConsole root updates all associated server, service provider and device information. • Refreshing a server updates all associated service provider and device information. • Refreshing a service provider updates information for all of that service provider’s devices. • Refreshing a specific page updates the contents of that page. • Using the Refresh command for a device has no effect on the device. Configuring MetaConsole page 70 Configuring the Server List in MMC Adding a MetaConsole Server To add to the list of MetaConsole servers, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Server Discovery. The Server Discovery screen opens (Figure 2.20). Figure 2.20: MMC Server Discovery Screen 2 In the MC Server Address box, type the IP address of the MetaConsole server you are adding to the list. 3 In the Port box, type the port number where the MetaConsole server is found. 4 Click Add. 5 In the Warning dialog box, click Yes to refresh the navigation pane to include the new server information. If you click No, you must manually refresh the navigation pane information. For instructions see “Refreshing Displayed Information in MMC” on page 69. The new server appears in the Server List box and in the navigation tree. Removing a MetaConsole Server To remove a MetaConsole server from the list, follow this procedure: MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 71 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Server Discovery. The Server Discovery screen opens (Figure 2.20). 2 In the Server’s box, click the address of the MetaConsole server you wish to remove from the list. 3 Click Remove. 4 In the Warning dialog box, click Yes to refresh the navigation pane to include the new server information. If you click No, you must manually refresh the navigation pane information. For instructions see “Refreshing Displayed Information in MMC” on page 69. The server is removed from the list and from the navigation tree. Specifying Alarm Notification Methods in MMC The list of events that trigger alarm notifications is configured individually for each service provider at each MetaConsole server. How MetaConsole presents those alarms is determined at the highest level of MetaConsole configuration. To specify how MetaConsole notifies you of alarms, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Alarm Notification Methods. The Alarm Notification Methods screen opens (Figure 2.21). Figure 2.21: MMC Alarm Notification Methods Screen Configuring MetaConsole page 72 2 Select the check box for each notification method you want MetaConsole to use. A brief description of each follows: • Alert Box when an alarm occurs, a message will appear on screen, indicating the device name or IP address where the alarm originated. • Audible Alarm when an alarm occurs, a audible beep will sound. • Email when an alarm occurs, a formatted email providing information about the alarm will be sent to specified recipients. (See “Specifying Email Notification Settings” on page 72.) • Pager when an alarm occurs, a formatted text page providing information about the alarm will be sent to specified pagers.(See “Specifying Pager Notification Settings” on page 75). For information about viewing alarm details, see “Viewing Alarms in MMC” on page 80. 3 Click Apply. Specifying Email Notification Settings To specify settings for email notification, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Alarm Notification Methods. 2 Click the Settings . . . button next to the Email check box. The Email Notification Settings appear at the bottom of the details panel (Figure 2.22). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 73 Figure 2.22: MMC Email Notification Settings 3 Specify the primary recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the To: List: In the To: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the To: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 4 Specify the Cc (carbon copy) recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Cc: List: In the Cc: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. Configuring MetaConsole page 74 • To remove an address from the Cc: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 5 Specify Bcc (blind carbon copy) recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Bcc: List: In the Bcc: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the Bcc: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 6 In the From box, type the email address that will appear in the From field of all alarm email messages sent by MetaConsole. Typically, this is a network administrator’s email address. 7 In the Subject box, type the text that will appear in the Subject field of all alarm email messages sent by MetaConsole. Typically, this text should indicate the type of message (e.g., Device Alert). 8 In the Relay Server box, type the name or IP address of the local network’s email (SMTP) server. Note: Email notification cannot be delivered if this information is missing or incorrect. 9 To send a test email message to the recipients specified in steps 4, 5, and 6, select the Test Email on Apply check box. Note: If the Test Email on Apply checkbox is selected, then every time the Apply button is clicked, a test email will be sent to all the recipients. The test email is not sent out at any other time. To deactivate this, deselect the checkbox. 10 Click Apply. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 75 Specifying Pager Notification Settings To specify settings for pager notification, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Alarm Notification Methods. 2 Click the Settings . . . button next to the Pager check box. The Pager Notification Settings appear at the bottom of the details pane (Figure 2.23). Figure 2.23: MMC Pager Notification Settings 3 Specify primary recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Pager List: a. In the Pager ID box, type a pager ID (typically a 10- or 11-digit phone number). b. In the Pager Service list, click the name of the paging service to be used. c. Click the adjacent Add button. • To remove a recipient from the Pager List: Click the pager ID; then click the adjacent Remove button. 4 In the From box, type the name that will appear as the originator of all alarm page messages sent by MetaConsole. Typically, this is a network administrator’s name. 5 In the Subject box, type the text that will appear in the Subject field of all page messages Configuring MetaConsole page 76 sent by MetaConsole. Typically, this text should indicate the type of message (e.g., Device Alert). 6 In the Relay Server box, type the name or IP address of the local network’s pager terminal. Note: An alarm notification page cannot be delivered if this information is missing or incorrect. 7 To send a test page to the recipients specified in steps 4, 5, and 6, select the Test Page on Apply check box. Note: If the Test Page on Apply checkbox is selected, then every time the Apply button is clicked, a test page will be sent to all the recipients. The test page is not sent out at any other time. To deactivate this, deselect the checkbox. 8 Click Apply. Accessing MC Component Version Information in NetView To help you with support issues, technicians sometimes must know the version numbers of your MetaConsole components (server, service providers, and client). MetaConsole Server and Service Provider Version Information To determine version numbers for the MetaConsole server and service providers, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Version Information. The Version Information screen opens (Figure 2.24). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 77 Figure 2.24: MMC Version Information Screen The version number of the MetaConsole server software is shown at the top of the page. Below it are version numbers for all service providers, including the following: • Persistent Devices a special service provider that manages persistent data • ServerList Devices a special service provider that manages the list of MetaConsole servers MetaConsole Client Version Information To get the version number of the MetaConsole client, follow this procedure: 1 On the Console menu, click Add/Remove Snap-In and add the snap-in (skip this step if the snap-in has been added). Note: For instructions about adding a snap-in see See “Adding the MetaConsole Client to MMC” on page 23. In the Add/Remove Snap-In dialog box, select MetaConsole Root and click About . . . . The MetaConsole SnapIn Properties box appears. The Client’s version number is listed here (Figure 2.25). Configuring MetaConsole page 78 Figure 2.25: MMC: MetaConsole Snap-In Properties Box Enabling a Service Provider in MMC To enable a service provider, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Service Providers. The Service Providers screen opens (Figure 2.26). Figure 2.26: MMC Server Configuration: Service Providers MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 79 2 In the Disabled list, click the name of the service provider you want to enable. 3 Click Enable. 4 In the Warning dialog box, click Yes to refresh the navigation pane to include the new service provider information. If you click No, you must manually refresh the navigation pane information. For instructions see “Refreshing Displayed Information in MMC” on page 69. Disabling a Service Provider in MMC To disable a service provider, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Service Providers. The Service Providers screen opens (Figure 2.26). 2 In the Enabled list, click the name of the service provider you want to disable. 3 Click Disable. 4 In the Warning dialog box, click Yes to refresh the navigation pane to include the new service provider information. If you click No, you must manually refresh the navigation pane information. For instructions see “Refreshing Displayed Information in MMC” on page 69. Configuring MetaConsole page 80 Viewing Alarms in MMC Note: The time that is displayed for each alarm is the time the MetaConsole server logged that alarm, and is based on the MetaConsole server’s time. To view alarms, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the node for the MetaConsole server whose alarms you want to view. Click View Alarms. If the database is not configured, a message indicates that fact. Otherwise, the View Alarms screen opens (Figure 2.27). Alarm log information for up to 50 alarms is displayed. Figure 2.27: MMC View Alarms Screen 2 To view more alarms, click one of the following in the Action list: • Get Next 50 Alarms • Get Previous 50 Alarms • View All Alarms If there are a number of alarms in the database, display time will increase. 3 In the Sort by list, click Most Recent Alarm or Device to sort the alarms. • Most Recent Alarm shows the most recent alarms at the top of the page and older alarms at the bottom. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 81 • Device shows alarms by device, with numbers in ascending order (for example, 10.0.0.1, 10.0.0.2) followed by letters in alphabetical order (for example, Alpha, Beta). 4 In the Filter by list, click an option to determine which alarms are shown. • New Alarms limits the display to log entries that have not been acknowledged. • Show All Alarms shows all acknowledged and unacknowledged log entries. The name of a service provider shows all alarms, both acknowledged and unacknowledged, for that service provider. To Acknowledge an Alarm Has Been Read: Select the Acknowledge check box for that alarm and click the Update (clock) icon. To Acknowledge All Alarms Have Been Read: Click the Acknowledge All (check box) icon. When you acknowledge an entry, its red text changes to gray and the alarm does not display when you click New Alarms in the Filter by list. To Delete All Entries from the Alarm Log: Click the Delete All (X) icon. To Acknowledge or Delete Specific Entries: Select the Acknowledge or Delete check box for each alarm entry and click the Update (clock) icon. Accessing Help Files in MMC To access the help file, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Help. The Help screen opens (Figure 2.28). Configuring MetaConsole page 82 Figure 2.28: MMC Help Screen Saving and Loading Client Configuration Information in MMC To save the current preferred server information for the client, follow this procedure: 1 On the Console menu, click Save As. 2 Enter a file name for the configuration you are saving. 3 Click Save. The file is saved using the same assigned in step 2 and includes the extension .msc. To load the preferred server information from a configuration file, follow this procedure: 1 On the Console menu, click Open. 2 Locate and select the desired configuration (.msc) file. 3 Click Open. MMC loads the client that is connected to the preferred server selected in step 2. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 83 Configuration Text File for MMC Configuration of MetaCOnsole server properties is governed by entries in the text file configuration. txt. This file is created during installation and resides in the top-level installation directory. If the file is not present, MetaConsole uses the default values, originally set at installation time. Configuration file entries have the form keyword=value. This section includes an example file and a description of each keyword (including the keyword’s value when MetaConsole is shipped). Example File #HTTP server port Port=80 #HTTP server root directory Root=root #SNMP Providers - disabling/enabling sets AllowWrites=True #Service providers folder ServiceProviderDirectory=mcsps # whether logging to console is needed LogToConsole=true # whether logging to a stream (file) is needed LogToFile-false # file to log to LogFile=MetaConsole.log #whether file logged to is appended or rewritten AppendToFile=false # start page for the MetaConsole server, start page must #be in the root for the server StartPage=start.html # will log HTTP query type and client IP address for all #connections LogClientIP=false Configuring MetaConsole page 84 MMC Configuration Keywords Keyword Description Comments Port HTTP server port number. Original value is 80. Root HTTP server root directory name. Original value is root. Do not change this value. AllowWrites Indicates the server will allow sets. Original value is true.Do not change this value. ServiceProviderDirectory Name of the service provider directory. Original value is mcsps. Do not change this value. LogToConsole Indicates whether or not status and error information generated by the MetaConsole server are displayed on the user’s screen. Valid values are true and false. LogToFile Indicates whether or not status and error information generated by the MetaConsole server are written to a file. Valid values are true and false. See next entry (LogFile). LogFile File to which status and error information is written if previous entry (LogToFile) is true. AppendToFile Indicates whether or not new status and error information is appended to existing information in the log file instead of overwriting it. Valid values are true (append) and false (overwrite). Original value is false. StartPage File name of the server start page. Original value is start.html. Do not change this value. LogClientIP Indicates whether or not HTTP query type and IP Address information are logged for each connection. Valid values are true (log) and false (do not log). Original value is false. Table 2.5: MMC Configuration Keywords MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 85 Configuring MetaConsole Client for Unicenter WorldView Starting and Stopping the Client On Windows The MetaConsole Client for Unicenter WorldView is run as a service on Windows. The service is called MetaConsole Unicenter SnapIn. During installation, the option to automatically start the service is presented. If you select this option, then once Windows is up and running, so too will be the service. If you do not select this option, the service may be started (and stopped) manually from the Services program. This is found in either and Control Panel or the Administrator Tools sections, depending upon which version of Windows you are running. Even if you have selected the automatic option, you can still control the service from the Control Panel/ Administrator Tools section. On Solaris The MetaConsole Client for Unicenter WorldView is a program on Solaris. It is called RunUni- SnapIn and is located in the Uni directory, which is inside the installation directory. It can be started from a console window by changing directories into the Uni directory and typing . / RunUniSanpIn to start the client. To determine if the client is running, use the ps command. For example, if it is running, the command ps -Af | grep Uni will produce output similar to this: root 10050 9949 0 10:42:34 pts/6 0:00 grep Uni root 9909 809 0 10:41:26 pts/7 0:00 /bin/sh./RunUniSnapIn root 9944 9909 1 10:41:28 pts/7 0:09 opt/MetaConsole/jre/bin/java com.zerog.lax.LAX / opt /MetaConsole / Uni / . / RunUniSn If the client is running, the same command will produce output similar to this: root 10050 9949 0 10:42:34 pts/6 0:00 grep Uni Once running, the client can be stopped using control-C in the console window, by closing the console window, or by killing the process. To kill the process, you need to know its PID. This can be found using the the ps command (as noted above). In that example, the PID is 9944. In that case, the command kill 9944 should stop the runUniSnapIn program. Client UI on Unicenter WorldView The MetaConsole Client for Unicenter WorldView integrates with the Unicenter 2-D Map and with Unicenter Explorer. Both are supported on Windows, but only Unicenter Explorer is supported on Solaris. MetaConsole adds a MetaConsole Devices folder to the Unicenter 2-D Map and a MetaConsole Devices node to the repository’s node in the Topology view in Unicenter Explorer (this discussion assumes that MetaConsole discovery is used. See “console.properties” on page 101. In Unicenter 2-D, Map folders have nodes, some of which reveal sub-folders. There are four levels of MetaConsole-related nodes. In Unicenter Explorer, the Topology view shows a hierarchy of nodes (Figure 2.29). Configuring MetaConsole page 86 Figure 2.29: Unicenter Hierarchy of Nodes A node with no sub-folders (or sub-nodes) is a terminal node that you can use to open a browser displaying the MetaConsole client. Note: The browser does not open until the submap or parent node is fully populated. This may cause a delay. General Configuration Guidelines To view information or change settings for MetaConsole, a MetaConsole server or a service provider, right-click the appropriate configuration node and, on the menu that appears, click Configure. All configuration settings for the server or a service provider are maintained by the MetaConsole server and are not client-specific. All clients use the same values. If any client changes a particular setting, the change affects all clients that use that setting. To view information or change settings for a device, right-click a device node and, on the menu that appears, click Show device details. Use the navigation tree in the navigation pane on the left to select the information you want displayed in the details pane on the right. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 87 Refreshing Displayed Information in Unicenter You can update the MetaConsole information that is displayed in Unicenter and in the MetaConsole client (browser) window. When you update the information in Unicenter, anything manually added to the submap is gone. Unicenter WorldView To update displayed information for a service provider in the 2-D Map, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices. 2 In the submap that opens, double-click the server’s icon. 3 In the submap that opens, right-click the service provider’s icon and, on the menu that appears, click Refresh. To update displayed information for a service provider in the Topology view of Unicenter, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices node to expand it. 2 Double-click the server’s node to open it. 3 Right-click the service provider’s node and, on the menu that appears, click Refresh. MetaConsole Client To update a page of device information, follow this procedure: 1 In the navigation pane, right-click the node whose information you want to update. 2 On the menu that appears, click Refresh. Configuring the Server List in Unicenter To display the server list in the 2-D Map, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices. 2 In the sub-map that opens, right-click MetaConsole Configuration and, on the menu that appears, click Configure. 3 The MetaConsole client opens. To display the server list in the Topology view of Unicenter Explorer, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices node to expand it. 2 Right-click MetaConsole Configuration and, on the menu that appears, click Configure. 3 The MetaConsole client opens. Configuring MetaConsole page 88 Adding a MetaConsole Server 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Server Discovery. The Server Discovery screen opens (Figure 2.30). 2 In the MC Server Address box, type the IP address of the MetaConsole server you are adding to the list. 3 In the Port box, type the port number where the MetaConsole server is found. 4 Click Add. The new server appears in the Server List box and in the navigation tree. Figure 2.30: MetaConsole Client Browser Window 5 In the navigation pane, expand the Configuration node and click Server Discovery. The Server Discovery screen opens (Figure 2.2). Removing a MetaConsole Server To remove a MetaConsole server from the list, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Server Discovery. The Server Discovery screen opens (Figure 2.30). 2 In the Server’s box, click the address of the MetaConsole server you wish to remove from the list. 3 Click Remove. The server is removed from the list and from the navigation tree. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 89 Specifying Alarm Notification Methods in Unicenter The list of events you want to trigger alarm notifications is configured individually for each service provider at each MetaConsole server. How MetaConsole presents those alarms is determined at the highest level of MetaConsole configuration. To display alarm notification settings in the 2-D Map, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices. 2 In the sub-map that opens, right-click MetaConsole Configuration and, on the menu that appears, click Configure. 3 The MetaConsole client opens. To display alarm notification settings in the Topology view of Unicenter Explorer, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices node to expand it. 2 Right-click MetaConsole Configuration and, on the menu that appears, click Configure. 3 The MetaConsole client opens. To specify how MetaConsole notifies you of alarms, follow this procedure: 4 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Alarm Notification Methods. The Alarm Notification Methods screen opens (Figure 2.31). . Figure 2.31: Unicenter Alarm Notification Methods Screen 5 Select the check box for each notification method you want MetaConsole to use. A brief description of each follows: Configuring MetaConsole page 90 • Alert Box when an alarm occurs, a message will appear on screen, indicating the device name or IP address where the alarm originated. • Audible Alarm when an alarm occurs, a audible beep will sound. • Email when an alarm occurs, a formatted email providing information about the alarm will be sent to specified recipients. (See “Specifying Email Notification Settings” on page 90.) • Pager when an alarm occurs, a formatted text page providing information about the alarm will be sent to specified pagers.(See “Specifying Pager Notification Settings” on page 92). For information about viewing alarm details, see “Viewing Alarms in Unicenter” on page 96. 6 Click Apply. Specifying Email Notification Settings To specify settings for email notification, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Configuration node and click Alarm Notification Methods. The Alarm Notification Methods screen opens (Figure 2.31). 2 Click the Settings . . . button next to the Email check box. The Email Notification Settings appear at the bottom of the details pane (Figure 2.32). 3 Specify the primary recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the To: List: In the To: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the To: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 4 Specify the Cc (carbon copy) recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Cc: List: In the Cc: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the Cc: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 5 Specify Bcc (blind carbon copy) recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Bcc: List: In the Bcc: Email Address box, type an email address then click the adjacent Add button. • To remove an address from the Bcc: List: Click the address then click the adjacent Remove button. 6 In the From box, type the email address that will appear in the From field of all alarm email messages sent by MetaConsole. Typically, this is a network administrator’s email address. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 91 Figure 2.32: Unicenter Email Notification Settings 7 In the Subject box, type the text that will appear in the Subject field of all alarm email messages sent by MetaConsole. Typically, this text should indicate the type of message (e.g., Device Alert). 8 In the Relay Server box, type the name or IP address of the local network’s email (SMTP) server. Note: Email notification cannot be delivered if this information is missing or incorrect. 9 To send a test email message to the recipients specified in steps 4, 5, and 6, select the Test Email on Apply check box. Note: If the Test Email on Apply checkbox is selected, then every time the Apply button is clicked, a test email will be sent to all the recipients. The test email is not sent out at any other time. To deactivate this, deselect the checkbox. 10 Click Apply. Configuring MetaConsole page 92 Specifying Pager Notification Settings To specify settings for pager notification, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Configuration node and click Alarm Notification Methods. The Alarm Notification Methods screen opens (Figure 2.31). 2 Click the Settings . . . button next to the Pager check box. The Pager Notification Settings appear at the bottom of the details pane (Figure 2.33). Figure 2.33: Unicenter Pager Notification Settings 3 Specify primary recipients by doing one or both of the following: • To add a recipient to the Pager List: a. In the Pager ID box, type a pager ID (typically a 10- or 11-digit phone number). b. In the Pager Service list, click the name of the paging service to be used. c. Click the adjacent Add button. • To remove a recipient from the Pager List: Click the pager ID; then click the adjacent Remove button. 4 In the From box, type the name that will appear as the originator of all alarm page messages sent by MetaConsole. Typically, this is a network administrator’s name. 5 In the Subject box, type the text that will appear in the Subject field of all page messages sent by MetaConsole. Typically, this text should indicate the type of message (e.g., Device Alert). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 93 6 In the Relay Server box, type the name or IP address of the local network’s pager terminal. Note: An alarm notification page cannot be delivered if this information is missing or incorrect. 7 To send a test page to the recipients specified in steps 4, 5, and 6, select the Test Page on Apply check box. Note: If the Test Page on Apply checkbox is selected, then every time the Apply button is clicked, a test page will be sent to all the recipients. The test page is not sent out at any other time. To deactivate this, deselect the checkbox. 8 Click Apply. Accessing MC Component Version Information in Unicenter To help you with support issues, technicians sometimes must know the version numbers of your MetaConsole components (server, service providers, and client). To determine version numbers for the MetaConsole server and service providers in the 2-D Map, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices. 2 In the sub-map that opens, double-click the icon for the individual server. 3 In the sub-map that opens, right-click the configuration node and, on the menu that appears, click Configure. 4 The MetaConsole client opens. To determine version numbers for the MetaConsole server and service providers in the Topology view of Unicenter Explorer, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices node to expand it. 2 Double-click the icon for the individual server to expand it. 3 Right-click the configuration node and, on the menu that appears, click Configure. 4 The MetaConsole client opens. To determine version numbers for the MetaConsole server and service providers, expand the MetaConsole server node and click Version Information. The Version Information screen opens (Figure 2.34). The version number of the MetaConsole server software is shown at the top of the page. Below it are version numbers for all service providers including the following: • Persistent Devices a special service provider that manages persistent data • ServerList Devices a special service provider that manages the list of MetaConsole servers Configuring MetaConsole page 94 Figure 2.34: Unicenter Version Information Screen Enabling a Service Provider in Unicenter To display service provider settings in the 2-D Map, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices. 2 In the sub-map that opens, double-click the icon for the individual server. 3 In the sub-map that opens, right-click the configuration node and, on the menu that appears, click Configure. 4 The MetaConsole client opens. To display service provider settings in the Topology view of Unicenter Explorer, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices node to expand it. 2 Double-click the icon for the individual server to expand it. 3 Right-click the configuration node and, on the menu that appears, click Configure. 4 The MetaConsole client opens. To enable a service provider, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the MetaConsole Server node and click Service Providers. The Service Providers screen opens (Figure 2.35). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 95 Figure 2.35: Unicenter Server Configuration: Service Providers 2 In the Disabled list, click the name of the service provider you want to enable. 3 Click Enable. 4 To manually update discovered information in the map or the navigation pane, see “Refreshing Displayed Information in Unicenter” on page 87. Disabling a Service Provider in Unicenter To disable a service provider, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the MetaConsole Server node and click Service Providers. The Service Providers screen opens (Figure 2.35). 2 In the Enabled list, click the name of the service provider you want to disable. 3 Click Disable. 4 To manually update discovered information in the map or the navigation pane, see “Refreshing Displayed Information in Unicenter” on page 87. Configuring MetaConsole page 96 Viewing Alarms in Unicenter Note: The time that is displayed for each alarm is the time the MetaConsole server logged that alarm, and is based on the MetaConsole server’s time. To display alarm information in the 2-D Map, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices. 2 In the sub-map that opens, double-click the icon for the individual server. 3 In the sub-map that opens, right-click the configuration node and, on the menu that appears, click Configure. 4 The MetaConsole client opens. To display alarm information in the Topology view of Unicenter Explorer, follow this procedure: 1 Double-click MetaConsole Devices node to expand it. 2 Double-click the icon for the individual server to expand it. 3 Right-click the configuration node and, on the menu that appears, click Configure. 4 The MetaConsole client opens. To view alarms, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the node of the MetaConsole server whose alarms you want to check. Click View Alarms. If the database is not configured, a message indicates that fact. Otherwise, the View Alarms screen opens (Figure 2.36). Alarm log information for up to 50 alarms is displayed. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 97 Figure 2.36: Unicenter View Alarms Screen 2 To view more alarms, click one of the following in the Action list: • Get Next 50 Alarms • Get Previous 50 Alarms • View All Alarms If there are a lot of alarms in the database, display time will increase. 3 In the Sort by list, click Most Recent Alarm or Device to sort the alarms. • Most Recent Alarm shows the most recent alarms at the top of the page and older alarms at the bottom. • Device shows alarms by device, with numbers in ascending order (for example, 10.0.0.1, 10.0.0.2) followed by letters in alphabetical order (for example, Alpha, Beta). 4 In the Filter by list, click an option to determine which alarms are shown. • New Alarms limits the display to log entries that have not been acknowledged. • Show All Alarms shows all acknowledged and unacknowledged log entries. The name of a service provider shows all alarms, both acknowledged and unacknowledged, for that service provider. Configuring MetaConsole page 98 To Acknowledge an Alarm Has Been Read: Select the Acknowledge check box for that alarm and click the Update (clock) icon. To Acknowledge All Alarms Have Been Read: Click the Acknowledge All (check box) icon. When you acknowledge an entry, its red text changes to gray and the alarm does not display when you click New Alarms in the Filter by list. To Delete All Entries from the Alarm Log: Click the Delete All (X) icon. To Acknowledge or Delete Specific Entries: Select the Acknowledge or Delete check box for each alarm entry and click the Update (clock) icon. Accessing Help Files in Unicenter To access the help file, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the top-level Configuration node and click Help. The Help screen opens (Figure 2.37). Figure 2.37: Unicenter Help File MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 99 Configuration Text Files for Unicenter Configuration of MetaConsole server properties is governed by entries in a text file, configuration. txt. The MetaConsole client has a corresponding properties file,console.properties. Note: Changes in console.properties do not take effect until you stop and restart the Unicenter client. Unicenter Configuration.txt The configuration.txt file is created during installation and resides in the top-level installation directory. If the file is not present, MetaConsole uses the default values, originally set at installation time. Configuration file entries have the form keyword=value. This section includes an example file and a description of each keyword (including the keyword’s value when MetaConsole is shipped). Example File #HTTP server port Port=80 #HTTP server root directory Root=root #SNMP Providers - disabling/enabling sets AllowWrites=True #Service providers folder ServiceProviderDirectory=mcsps # whether logging to console is needed LogToConsole=true # whether logging to a stream (file) is needed LogToFile-false # file to log to LogFile=MetaConsole.log #whether file logged to is appended or rewritten AppendToFile=false # start page for the MetaConsole server, start page must #be in the root for the server StartPage=start.html # will log HTTP query type and client IP address for all #connections LogClientIP=false Configuring MetaConsole page 100 Unicenter Configuration Keywords Keyword Description Comments Port HTTP server port number. Original value is 80. Root HTTP server root directory name. Original value is root. Do not change this value. AllowWrites Indicates the server will allow sets. Original value is true.Do not change this value. ServiceProviderDirectory Name of the service provider directory. Original value is mcsps. Do not change this value. LogToConsole Indicates whether or not status and error information generated by the MetaConsole server are displayed on the user’s screen. Valid values are true and false. LogToFile Indicates whether or not status and error information generated by the MetaConsole server are written to a file. Valid values are true and false. See next entry (Log- File). LogFile File to which status and error information is written if previous entry (LogToFile) is true. AppendToFile Indicates whether or not new status and error information is appended to existing information in the log file instead of overwriting it. Valid values are true (append) and false (overwrite). Original value is false. StartPage File name of the server start page. Original value is start.html. Do not change this value. LogClientIP Indicates whether or not HTTP query type and IP Address information are logged for each connection. Valid values are true (log) and false (do not log). Original value is false. Table 2.6: Unicenter Configuration Keywords MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 101 console.properties In this file, keywords and values are separated by white space. The file is located in the Uni directory, which is in the installation directory. Example File Version 3.0 LogToFile true LogToScreen true LogFile console.log HostName 100.0.0.99 PortNumber 8080 Repository SQLServer NetaphorDiscover true MetaConsoleConfiguration MetaConsole Configuration MetaConsoleConfigurationPage /start.html ServerConfigurationPage /start.html ServiceProviderConfigurationPage /start.html DeviceConfigurationPage /start.html Configuring MetaConsole page 102 Unicenter console.properties Keywords Keyword Description Comments Version The version of the client that this properties file is designed to run with. Do not change this value. LogToFile Indicates whether or not errors generated by the client for NetView are sent to the file named in LogFile (see below). True or False. LogToScreen N/A Do not change this value. LogFile File to which information is written if LogToFile (see above) is true. HostName The host name of the MetaConsole server, specified as an IP address (such as 100.0.0.99). PortNumber The port number (such as 8080). If you do not specify a port, 80 is assumed. Repository Repository name for Unicenter WorldView data object store. NetaphorDiscover Indicates whether the system uses Netaphor discovery. If true, MetaConsole does discovery and the MetaConsole Devices submap appears with the appropriate submap. If false, MetaConsole does no discovery and devices will not be manageable with MetaConsole. MetaConsole- Configuration The string used by the client for Unicenter for MetaConsole configuration. Do not change this value. MetaConsole- ConfigurationPage The start page for MetaConsole configuration. Do not change this value. ServerConfiguration- Page The start page for server configuration. Do not change this value. ServiceProvider- ConfigurationPage The start page for service provider configuration. Do not change this value. DeviceConfiguration- Page The start page for device configuration. Do not change this value. Table 2.7: console.properties Keywords MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 103 Toubleshooting Unicenter To Enable Logging To help solve problems with MetaConsole for Unicenter, it can be helpful to capture a log of what the snapin is doing. This is especially the case if Technical Support must be contacted for assistance. To determine what is wrong, Technical Support will require a log from the MetaConsole Unicenter SnapIn server (on Windows) or the RunUniSnapIn program (on Solaris). To obtain this log, change the LogToFile option in console.properties (see “Configuration Text Files for Unicenter” on page 99) from false to true and then stop and restart the MetaConsole server and the MetaConsole Unicenter SnapIn service/RunUniSnapIn program. (For details, see “Starting and Stopping the Client” on page 85.) After the client has been running for a few minutes, open the file console.log using a text editor and see if anything has been logged. Make a copy of this file to provide to Technical Support. Both console.properties and console.log are in the Uni directory which is in the installation directory. Discovered Devices Is Not in the Service Provider’s Submap in 2-D (Windows Only) To ensure that all devices on the server provider’s submap are visible, right-click the background of the service provider’s window and, on the Arrange Objects menu that appears, click an arrangement type. When a device is added to a service provider while the 2-D Map is running, the service provider’s window is open and there is already a device in the window. For this reason, the new device maybe placed on top of the existing device icon and the old device may no longer be seen. Resizing the window, zooming in and out or closing and reopening the window will not reveal the hidden icon. You must use the Arrange Objects procedure (see above) in order to remedy this situation. The MetaConsole Devices Icon Is Not in the 2-D Map (Windows Only) Depending upon your version of Windows, access either the Control Panel or Administrator’s Tools. From there, verify that the MetaConsole for Unicenter SnapIn service exists and is running. If the service is missing, uninstalling and reinstalling MetaConsole is the safest way to remedy the problem. Be sure to explicitly select the MetaConsole for Unicenter SnapIn during installation. If the service exists but is not running, stop and restart it. If the 2-D Map is already up when MetaConsole for Unicenter adds the root MetaConsole object, the object is not shown nor are any of its subordinate objects. Stop and restart the 2-D Map to view the root MetaConsole object. The 2-D Map does not show instances of any classes that are added after the 2-D Map is already running. If any operation takes place that involves classes while the 2-D Map is running, the 2-D Map must be stopped and restarted. The 2-D Map should be started after the MetaConsole server and the MetaConsole Unicenter SnapIn. If the 2-D Map is run after you stop and restart the MetaConsole server and the MetaConsole Unicenter SnapIn and the MetaConsole Devices icon still do not appear, obtain a log and contact Technical Support (see “To Enable Logging” above). The MetaConsole Devices Node Is Not in the Topology View of Unicenter Explorer (Windows) Depending upon your version of Windows, access either the Control Panel or Administrator’s Tools. From there, verify that the MetaConsole for Unicenter SnapIn service exists and is running. If the service is missing, uninstalling and reinstalling MetaConsole is the safest way to remedy the problem. Be sure to explicitly select the MetaConsole for Unicenter SnapIn during installation. If the service exists but is not running, stop and restart it. Configuring MetaConsole page 104 If the 2-D Map is run after you stop and restart the MetaConsole server and the MetaConsole Unicenter SnapIn and the MetaConsole Devices icon still do not appear, obtain a log and contact Technical Support (see “To Enable Logging” above). The MetaConsole Devices Node Is Not in the Topology View of Unicenter Explorer (Solaris) Determine if the RunUniSnapIn program is running by using the ps command. If it is running, stop it and restart it. For details, see “Starting and Stopping the Client” on page 85. If it is not running, change directories to the Uni directory (located in the MetaConsole directory) and type ./RunInoSnapIn. If there is no Uni directory or the program is not in the directory, uninstalling and reinstalling MetaConsole is the safest way to remedy the problem. Be sure to explicitly select the MetaConsole for Unicenter SnapIn during installation. If, after running the program from the command line, the process still does not show up, obtain a log and contact Technical Support (see “To Enable Logging” above). If the Unicenter Explorer is run after you stop and restart the MetaConsole server and the RunUni- SnapIn program and the MetaConsole Devices node still do not appear in the Topology view, obtain a log and contact Technical Support (see “To Enable Logging” above). The Wrong Icons Appear for Nodes in the Topology View of Unicenter Explorer If Unicenter Explorer is already running when the snapin is started, the default icons many show for some MetaConsole nodes. Topping and restarting Unicenter Explorer may correct this. Old MetaConsole Classes or Objects Exist If you upgrade from an earlier version of MetaConsole for unicenter, you should uninstall the old version of MetaConsole first then recreate the repository before installing the new version of Meta- Console. Ordinarily, uninstalling MetaConsole removes the old MetaConsole classes and objects from the repository, but recreating the repository guarantees that no old classes or objects, that might cause a conflict, remain. The Browser Fails to Run for “Configure” or “Show Device Details” Menu Items The Configuration and Show Service Details menu items are acted upon by launching a web browser with the appropriate URL. This is implemented by calling a script file called launchurl.bat. This script file is installed where it can be found on the path. On windows, the script file is a batch file that runs a program called rundll32.exe to call a function in a DLL call url.dll. This call starts the default browser if it is not running and passes the URL to the default browser. On Solaris, the script file assumes that the browser is compatible with Netscape 6.2.3. It looks to see if a process is running that includes the text “netscape” and if there is one it uses the “-remote” command line option supported by newer versions of Netscape. If there is not such a process, then the script starts netscape. In both cases, it assumes that Netscape can be run by calling the version of netscape found first on the path. If these assumptions are not correct, then the launcurl.bat script needs to be changed to adapt. Of course, care must be taken in changing the script file, though no copied code should need to change. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 105 Configuring the Client This chapter presents procedures for configuring the client’s behavior regarding Konica Minolta devices managed through a MetaConsole server. At this level, you can configure the following: • Device Discovery • Events that Trigger Alarms • Rates and Timeouts The Konica Minolta service provider’s configuration settings are maintained by the MetaConsole server and are not client-specific. All clients use the same values. If any client changes a particular setting, the change affects all clients that use that setting. Specifying a Device Discovery Range For each MetaConsole server, you specify ranges of IP addresses for automatic device discovery. Adding a Discovery Range To add a range of IP addresses for device discovery, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Discovery Ranges. The Discovery Ranges screen opens (Figure 2.38). Figure 2.38: Discovery Ranges Screen Configuring MetaConsole page 106 3 Locate the Add New Discovery Range field. Enter the lowest IP address of the range in the Start Address box. 4 Enter the highest IP address of the range in the End Address box. 5 Click Add. Deleting a Discovery Range To remove a range of IP addresses, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Discovery Ranges. The Discovery Ranges screen opens (Figure 2.38). 3 Locate the Auto Discovery Range List field. Click the start or end address of the range to be removed. 4 Click Remove. Specifying IP Address Ranges to Exclude from Device Discovery It is not necessary to explicitly exclude a range of addresses since MetaConsole will not discover devices outside of the user-specified ranges. However, manually excluding a range can sometimes be useful. For example, if you want MetaConsole to discover devices between 10.0.0.40 and 10.0.0.80 except for 10.0.0.52 through 10.0.0.56, you can include the large range but exclude the small range. Excluding a Discovery Range To exclude a range of addresses from device discovery, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Blocked Ranges. The Blocked Ranges screen opens (Figure 2.39). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 107 Figure 2.39: Blocked Ranges Screen 3 Locate the Add New Blocked Range field. Enter the lowest IP address of the range in the Start Address box. 4 Enter the highest IP address of the range in the End Address box. 5 Click Add. Deleting an Excluded Range To remove a range from the list of excluded ranges, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Blocked Ranges. The Blocked Ranges screen opens (Figure 2.39). 3 Locate the Blocked Discovery Range List field. Click the start or end address of the range to be removed. 4 Click Remove. Configuring MetaConsole page 108 Manually Adding or Removing Individual Devices In addition to specifying address ranges for automatic device discovery, you can manually add addresses to the list of discovered devices. Manually Adding a Device To manually add a device to the device list, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Manual Discovery. The Manual Discovery screen opens (Figure 2.40). Figure 2.40: Manual Discovery Screen 3 Enter the device’s IP address in the Device Address box. 4 Click Add. Deleting a Manually Added Device To delete a manually added device from the device list, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Manual Discovery. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 109 The Manual Discovery screen opens (Figure 2.40). 3 Locate the Manual Device List field. Click the IP address you want to delete. 4 Click Remove. Deleting All Manually Added Devices To delete all manually added devices from the device list, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Manual Discovery. The Manual Discovery screen opens (Figure 2.40). 3 Click Remove All. Specifying Events to Raise Alarms MetaConsole enables you to select events that will result in alarms. An event is just a change in information of the selected type. For details about the form that the actual alarm takes, see the getting started guide for your console. To select events that will raise alarms, follow this procedure: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Alarm Management. The Alarm Management screen opens (Figure 2.41). Configuring MetaConsole page 110 Figure 2.41: Alarm Management Screen 3 Select the check box for each alarm type you would like MetaConsole to generate. 4 Click Apply. Specifying Rates and Timeouts To set rate and timeout values: 1 In the navigation pane, expand the Konica Minolta Devices node and the Configuration node. 2 Click Rates and Timeouts. The Rates and Timeouts screen opens (Figure 2.42). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 111 Figure 2.42: Rates & Timeouts Screen 3 Locate the Discovery Refresh Rate list. Specify how often the client will refresh the navigation pane’s list of discovered devices by selecting an option from the drop-down menu. 4 Locate the Alarm Poll Rate list. Specify how often the client should poll for alarms by selecting an option from the drop-down menu. Greater numbers of devices require a greater Alarm Poll Rate value, due to the increased network traffic. 5 Click Apply. Configuring MetaConsole page 112 Chapter Using Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins 3 • About the Plug-Ins • Device Pages & Nodes Using PageScope EMS Plug-Ins page 114 About the Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins The Konica Minolta PageScope EMS Plug-Ins provide management for devices connected to an Image Processor. Their main functions are: • Search the network to discover supported devices • Report status and alerts for each device • Allow the user to view and change device settings • Allow the user to view and change network settings The console window has two panes. You use the Console Tree in the Tree Pane on the left to select the information you want displayed in the Details Pane on the right. The Tree Pane includes: • A Help node for instructions about using the Client to manage devices • A node for each individual device Depending upon the console environment, the Tree Pane might also include: • A Manual Discovery node to configure additional IP address discovery Figure 3.1 shows an example of a MetaConsole window. A Konica Minolta device node has been opened. Figure 3.1: Service Provider Main Screen MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 115 Device Pages & Nodes By expanding the node for a selected device, the user may monitor the following functions: • Status: This node provides a quick overview of the selected Konica Minolta system. • Component: This node provides information about the controller and the engine. • Printer Tray Status: This node provides information about the input and output paper options. • Settings: From this node, an administrator may enter and/or modify information specific to a device. • Networking: Network settings can be entered from this node. • Protocol Diagnostics: Protocol diagnostic information may be viewed from this node. • Write Community: From this node a user may change the password for the write community. • Host Utility: From this node a user may access a link that will launch a web page. The host utility specific to the device will open on this page. Descriptions about each of these functions follow. Note: The examples that follow list all the variables that may appear on a Device Page or Node. Since devices vary, the device you are viewing may only have a portion of the information presented in these discussions. For this reason, the screen images used as examples in this section may not be identical to the screens you see when accessing information for your particular device. Using PageScope EMS Plug-Ins page 116 Status Page The Status Page provides the user with a quick overview of the selected Konica Minolta system. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node then click Status. The Status page will open in the right pane (Figure 3.2). Figure 3.2: Status Page Once the Status page opens, it provides the user with an illustration of the Konica Minolta device. It’s current status will also be listed. As in the example above, some devices may display two status messages, one for printer and one for the scanner. Additional information also appears on this page. This information is input by the System Administrator via the Settings Selection window or via a Web Utilities application. A brief description of each field follows. System Name The name of the system is displayed here. System Location A description of the physical location of the device is displayed here. System Capability The available functions of the device (printing, copying, scanning) are displayed here. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 117 Controller Model The model number of the controller is displayed here. Engine Model The number of the engine model is displayed here. Contact Name The name of the person responsible for the device is displayed here. Contact Number The number at which the person responsible for the device can be reached is displayed here. Contact Email Note:If a field has not been set, the display will read Not Available. Using PageScope EMS Plug-Ins page 118 Component Node When opened, the Component Node contains the Controller Information page and the Printer Information Node. Controller Information Page The Controller Information page provides the user with specific information about the selected device’s controller. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. Expand the Component node then click the Controller Information icon. The Controller Information page will open in the right pane (Figure 3.3). Figure 3.3: Controller Information Page Once the Controller Information page opens, the following information will be displayed: Controller Model The model number of the IP controller is displayed here. Interpreters The supported PDL interpreters are displayed here. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 119 MIB Version The version of the Konica Minolta MIB is displayed here. Total RAM The total amount of installed RAM is displayed here in MBs. HD Installed If a hard drive is installed Yes will be displayed here; if a hard drive is not installed, No is displayed here. HD Capacity If a hard drive is installed, its total capacity is displayed here in MBs. HD Free Space If a hard drive is installed, its remaining free space is displayed here in MBs. Spool Mode The spool mode setting of the controller is displayed here. Banner Option The banner option setting of the controller is displayed here. Printer Information Node When opened, the Printer Information Node contains five pages: the Engine Component Information page, the Input Options page, the Output Options page, the Scanner Information page and the Engine Counter Information page. Engine Component Information Page The Engine Component Information page provides the user with specific information about the selected device’s engine. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. Expand the Component node then click the Engine Information node to expand it. 2 Click the Engine Component Information icon. The Engine Component Information page will open in the right pane (Figure 3.4). Using PageScope EMS Plug-Ins page 120 Figure 3.4: Engine Component Information Page Engine Component Information The Engine Component Information page contains the following information: • Engine Model: The engine model number • ERDH Memory: The size of the ERDH memory (in MBs) • Supported Resolutions: Supported resolutions of the engine • ADF Installed: If an Automatic Document Feeder is installed, Yes appears; if not, No appears here • Fax Installed: If a fax is installed, Yes appears; if not, No appears here Input Options Page The Input Options page provides the user with specific information about the selected device’s engine. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. Expand the Component node then click the Engine Options node to expand it. 2 Click the Input Options icon. Depending upon the device, one of two Input Options pages will open in the right pane (Figure 3.5 or Figure 3.6). MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 121 Figure 3.5: Input Options Page (Type I) Input Options (Type I) This Input Options page contains the following information: • Number of Input Trays: The number of input trays installed • PI Tray Installed: If a Paper Insertion Tray is installed, Yes appears; if not, No appears here • LCT Tray Installed: If a Large Capacity Tray is installed, Yes appears; if not, No appears here • LCT Tray Model: If a Large Capacity Tray is installed, its model number appears here • DB Tray Installed: If a Drawer Base Tray is installed, Yes appears; if not, No appears here • DB Tray Model: If a Drawer Base Tray is installed, its model number appears here Using PageScope EMS Plug-Ins page 122 Figure 3.6: Input Options Page (Type II) Input Options (Type II) This Input Options page contains the following information: • Type: All supported options appear here. Check the Status column to see if the option is actually installed and available for use. • Model: The model number of the option appears here • Status: The installation status of each option is listed here MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 123 Output Options Page The Output Options page provides the user with specific information about the selected device’s engine. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. Expand the Component node then click the Engine Information node to expand it. 2 Click the Output Options icon. The following page will open in the right pane (Figure 3.7). Figure 3.7: Output Options Page Output Information This Output Information page contains the following information: • Finisher Installed: If a Finisher is installed, Yes appears; if not, No appears here • Finisher Model: If a Finisher is installed, its Model number appears here • Finishing Offset Mode: If the Offset Mode is enabled, On appears; if not,Off appears here • Finishing Collate Mode: If the Collate Mode is enabled, On appears; if not,Off appears here • Finishing Staple Mode: If the Staple Mode is enabled, On appears; if not,Off appears here • Number of Output Bins: The number of Output Bins appears here Using PageScope EMS Plug-Ins page 124 • Center Fold Option: If a Center Fold option is installed, Yes appears; if not, No appears here • Z-Fold Option: If a Z-Fold option is installed, Yes appears; if not, No appears here • Three-Fold Option: If a Three-Fold option is installed, Yes appears; if not, No appears here • Punch Unit Installed: If a Punch Unit is installed, Yes appears; if not, No appears here • Trimmer Unit Installed: If a Trimmer Unit is installed, Yes appears; if not, No appears here MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 125 Scanner Information Page The Scanner Information page provides the user with specific information about the selected device’s engine. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. Expand the Component node then click the Engine Information node to expand it. 2 Click the Scanner Information icon. The Scanner Information page will open in the right pane (Figure 3.8). Figure 3.8: Scanner Information Page Scanner Information The Scanner Information page contains the following information: • Scanner Installed: If a Scanner is installed, Yes appears; if not, No appears here • Supported Resolution: If a Scanner is installed, its supported resolution of appears here • Bits Per Pixel: If a Scanner is installed, its bits per pixel setting appears here • Supported Protocols: If a Scanner is installed, the protocols supported for transferring documents appear here • Supported File Format: If a Scanner is installed, the supported scan file format appears here Using PageScope EMS Plug-Ins page 126 • Image Enhance: If Image Enhance is installed, the image enhance settings available appear here • Special Original: If Special Original is installed, the original settings available appear here • Book Copy Mode: If Book Copy Mode is installed, the book copy modes available appear here • Image Feature: If Image Feature is installed, Yes appears; if not, No appears here Engine Counter Information Page The Engine Counter Information page provides the user with specific information about the selected device’s engine. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. Expand the Component node then click the Engine Information node to expand it. 2 Click the Engine Counter Information icon. The Engine Counter Information page will open in the right pane (Figure 3.9). Figure 3.9: Engine Counter Information Page Engine Counter Information The Engine Counter Information page contains the following copy count information: • Total Count: The total count MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 127 • Total Black & White Count: The total black and white count • Total Full Color Count: The total full color count • Total Mono Color Count: The total mono color count • Printer Count: The printer count • PM Count: The PM count • Developer Count: The developer count • Cyan Drum Count: The cyan drum count • Magenta Drum Count: The magenta drum count • Yellow Drum Count: The yellow drum count • Black Drum Count: The black drum count Using PageScope EMS Plug-Ins page 128 Printer Tray Status Node When opened, the Printer Tray Status Node contains two pages: the Paper Input Tray page and the Paper Output Tray page. Paper Input Tray Page The Paper Input Tray page provides the user with specific information about all the paper trays of the selected device. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. Expand the Printer Tray Status node then click the Paper Input Tray icon. The Paper Input Tray page will open in the right pane (Figure 3.10). Figure 3.10: Paper Input Tray Page Once the Paper Input Tray page opens, the following information is provided for each input tray installed: Media Type The type of paper in the tray is displayed here. Paper Size The size of paper in the tray is displayed here. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 129 Paper Color The size of paper in the tray is displayed here. Status The paper status is displayed here. Capacity The per-sheet capacity of the tray is displayed here. Feed Direction The paper feed orientation is displayed here. Description A description of the cassette (Manual Feed, Universal or Standard) is displayed here. The location of the printer may also be specified. Paper Weight The weight of the paper is displayed here. Hole If prepunched paper is in the tray, Yes appears here; if prepunched paper is not in the tray, No appears here. Paper Output Tray Page The Paper Output Tray page provides a list of the output trays. Tray Name and Usage sections are provided for each tray. These sections clarify the function and/or the physical location of the tray on the device. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. Expand the Printer Tray Status node then click the Paper Output Tray icon. The Paper Output Tray page will open in the right pane (Figure 3.11). Using PageScope EMS Plug-Ins page 130 Figure 3.11: Paper Output Tray Page MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 131 Settings Page From the Settings page a user may input or modify specific Device settings for the selected device. Certain devices may also display selected Finisher Settings (as shown in Figure 3.12). Note: Modification of values on this page requires that the user has set up the Write Community String for this device correctly on the Write Community Page. To access this page, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. 2 Click on Settings. The Settings page will open in the right pane (Figure 3.12). Figure 3.12: Settings Page Changing Device Settings To modify a device’s settings, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. 2 Click on Settings. 3 In the Device Name field, enter a name for the device. 4 In the Location field, enter a description of the device’s location. 5 In the Contact Name field, enter the name of the person who is in charge of the device. 6 In the Contact Number field, enter the phone number of the contact person. Using PageScope EMS Plug-Ins page 132 7 In the Contact Email field, enter the email address of the contact person. 8 Click Apply. Clicking on the Apply button causes all the entries to be set to the values you have entered. The page refreshes itself so check to make sure that your entries were changed successfully. Note: This procedure differs if you are using Web Utilities. See the User’s Guide for PMU2 for specifics. Networking Node When opened, the Networking Node contains four pages: AppleTalk, TCP/IP, NetWare and Interface. It also contains another Sub-Node: the Protocol Diagnostics Node. Network settings, network interface information and protocol details are all accessible from these sections. To access any of this information, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. 2 Click on the Networking node. Instructions for accessing or managing the functions included under this node follow. AppleTalk Page: Managing the Properties To display and change AppleTalk-related properties for a device, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, click the Network node to expand it. 2 Click AppleTalk. The AppleTalk page will open in the right pane (Figure 3.13). Figure 3.13: AppleTalk Page MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 133 3 In the AppleTalk field, click Enabled or Disabled, depending upon your preference. 4 In the Name field, enter an AppleTalk printer name for the device. 5 In the Zone field, enter the name of the device’s AppleTalk zone. 6 Click Apply. TCP/IP Page: Managing the Properties To display and change TCP-IP-related properties for a device, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, click the Network node to expand it. 2 Click TCP/IP. The TCP/IP page will open in the right pane (Figure 3.14) . Figure 3.14: TCP/IP Page 3 In the TCP/IP field, click Enabled or Disabled, depending upon your preference. 4 In the IP Address field, enter the device’s IP address. 5 In the Subnet Mask field, enter the device’s subnet mask. 6 In the Default Gateway field, enter the device’s gateway. 7 In the Base Port Number field, enter the device’s base port number. 8 Click Apply. Using PageScope EMS Plug-Ins page 134 NetWare Page: Managing the Properties To display and change NetWare-related properties for a device, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, click the Network node to expand it. 2 Click NetWare. The NetWare page will open in the right pane (Figure 3.15). Figure 3.15: NetWare Page 3 In the NetWare field, click Enabled or Disabled, depending upon your preference. 4 Depending on the device, one of two different options will appear in the second position: Bindery or Print Server Mode. Instructions for both follow: • In the Bindery field, click Enabled or Disabled, depending upon your preference. • In the Print Server Mode field, select NDS, Bindery or Both from the drop-down menu. 5 In the Frame Type field, click a frame type to select it. 6 In the Print Server Name, Preferred File Server, Preferred NDS Context and Preferred NDS Tree fields, enter the appropriate names. 7 In the Print Server Password and Verify Password fields, enter the password for the print server. 8 In the Print Queue Scan Rate field, enter the interval (in seconds) at which queues are to be checked for jobs. 9 Click Apply. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 135 Network Interface Information Page This page provides facts about the network interfaces. To display information about the network interface, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. 2 Click on Network to expand the node. 3 Click Interfaces. The Interfaces page will open in the right pane (Figure 3.16). Figure 3.16: Interfaces Page The following information appears on the Interfaces page: Interface Number The number of the interface Description Description of the interface Type Type of interface Physical Address Physical address of the interface Using PageScope EMS Plug-Ins page 136 Current Status Up or down Total Octets Received Total number of octets received Total Octets Transmitted Total number of octets transmitted MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 137 Protocol Diagnostics Node This sub-node allows you to access diagnostic details about network settings and activities. To display diagnostic details, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. 2 Click on Network to expand the node. 3 Click on Protocol Diagnostics to expand the sub-node. 4 Click on IP, TCP, UDP, ICMP or SNMP to access the required information. Examples of each of these pages follows, in order to identify the information these pages provide. IP Diagnostics Page Note: Not all devices will display ARP Table Entries. Figure 3.17: IP Diagnostics Page Using PageScope EMS Plug-Ins page 138 TCP Diagnostics Page Figure 3.18: TCP Diagnostics Page UDP Diagnostics Page Figure 3.19: UDP Diagnostics Page MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 139 ICMP Diagnostics Page Figure 3.20: ICMP Diagnostics Page SNMP Diagnostics Page Figure 3.21: SNMP Diagnostics Page Using PageScope EMS Plug-Ins page 140 Write Community Page The Write Community string is used while writing SNMP data to a device. You must set it correctly in order to change any device information. This can be done from the Write Community page. To set the device’s Write Community string, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node then click Write Community. The Write Community page will open in the right pane (Figure 3.22). Figure 3.22: Write Community Page 2 In the Write Community field, select one of the following options: a. If the Konica Minolta device is black and white, the default Write Community string sysadm should automatically appear in the field. If not, enter it. b. If you have a Konica Minolta color machine, the default Write Community string sysadm cannot be used since it will then prevent you from seeing all the data on the Settings and Networking pages/nodes. If this occurs with a color printer, change the Write Community string to public. This should remedy any omitted data. Note: Read/Write privileges granted by the Write Community string may only work locally for color devices. In other words, any device changes you make will only be stored locally on the server. If you access MetaConsole from any other browser, the default settings will still apply. 3 Click Apply. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 141 Host Utility Page When applicable, open this page to launch the device’s embedded Web application. A web page provides the user with a more in-depth look at the selected device and may also allow the user to change some of the default settings, e.g., printing, finishing, scanning, etc. To launch the Web application, follow this procedure: 1 In the Tree Pane, expand the device’s node. 2 Click on Host Utility. A new window will launch. The Host Utility page will open in this window. Using PageScope EMS Plug-Ins page 142 Appendix Glossary A Glossary page 144 Glossary Browser Software that allows a user to view and read documents over the Internet or World Wide Web, e.g., Microsoft Internet Explorer and Netscape Navigator. CA Unicenter Computer Associate’s comprehensive network management solution. Configurations.txt File Configuration of a MetaConsole server are governed by entries in this file. Details Pane In MetaConsole, the right pane of the display in which you enter configuration and function specifics. DNS Domain Name Service. A service that maps TCP/IP numbers to a name, e.g. 123.12.4.245 becomes www.Konica Minolta.com. Firewall A form of Internet security used to prevent unwanted traffic between a private network and the Internet. HDD Hard Disk Drive. A computerís hard drive. HTML Hyper Text Markup Language. A language used for creating documents that are accessed on the World Wide Web. Internet The global network of networks. IP Internet Protocol. The part of the TCP/IP protocol responsible for providing addressing and routing services. IP Address The specific address of a computer on a network that uses TCP/IP as its network protocol. IP Controller Image Processor Controller. The Engine that enables communication between a Konica Minolta device and a PC, either via a network or a direct connection. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 145 JVM Java Virtual Machine. A program that runs under an operating system and interprets Java programs. LAN Local Area Network. A small, isolated network of computers, usually located in one office. LCT Large Capacity Tray. A tray that holds multiple reams of paper. LPT Port Line Print Terminal Port. A 25-pin parallel port on a PC. MB Megabyte. Approximately one million bytes of data. MetaConsole Snap-In The front-end component that integrates with the console. MetaConsole Server The back-end component that communicates with both the MetaConsole clients and with the devices to be managed. MetaConsole Service Providers These contain the knowledge necessary to communicate with a managed device or service. MIB Management Information Base. When SNMP devices send SNMP messages to the management console, the information is stored in the MIB. MMC Microsoft Management Console. Microsoft’s comprehensive network management solution. Network A group of interconnected computers that are able to transfer data back and forth. Node One computer / machine or address on a network. In MetaConsole, maps have nodes, some of which then have submaps and contain their own nodes. A node with no submap is a terminal node. Octet A group of eight bits, also called a byte. Glossary page 146 OpenView Network Node Manager (NNM) HP’s comprehensive network management solution. OS Operating System. The software on a computer that enables the user to communicate with the hardware. OVImp.properties File Configuration of a MetaConsole client are governed by entries in this file. RAM Random Access Memory. The place on a computer where programs reside when they are running. Server A computer on a network that supplies data so that other computers may use it. SNMP Simple Network Management Protocol. A protocol used to manage network devices. TCP Transmission Control Protocol. The part of the TCP/IP protocol suite that ensures reliable task delivery of packets to destinations. TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Protocol. A catchall term used to describe the protocol suite upon which the Internet runs. Tivoli NetView IBM’s comprehensive network management solution. Tree Pane In MetaConsole, the left pane of the display which contains configuration, service provider and functionality nodes. WAN Wide Area Network. A larger network that usually spans more than one office. Windows NT Microsoftís enterprise operating system. XML Extensible Markup Language. A language similar to HTML used for creating documents that are accessed on the World Wide Web. MetaConsole 2.3 including PageScope EMS Plug-Ins page 147 INDEX A About MetaConsole 1 PageScope EMS Plug-Ins 114 Adding MetaConsole Client to MMC 23 server in MMC 70 in OpenView 35 in Unicenter 88 to NetView 53 Alarms email settings MMC 72 NetView 55 OpenView 38 Unicenter 90 in MetaConsole 11 in OpenView 10 pager settings MMC 75 NetView 58 OpenView 40 Unicenter 92 setting notification methods MMC 71 NetView 54 OpenView 37 Unicenter 89 viewing MMC 80 NetView 63 OpenView 44 Unicenter 96 Alarms Database selecting a 12 C Changing PageScope EMS device settings 131 Client 7 console interface 7 HTTP client layer 7 user interface 7 Component Node Controller Information page 118 Printer Information node 119 Engine Component Information page 119 Engine Counter Information page 126 Input Options page 120 Scanner Information page 125 Configuration keywords MMC 84 NetView 67 OpenView 48 Unicenter 100 text files MMC 83 NetView 65 OpenView 46 Unicenter 99 Unicenter general guidelines 86 Configuring MMC 69 NetView 52 OpenView 34 server list in MMC 70 Unicenter 85 Consoles Supported 2 Controller Information Page banner option 119 controller model 118 HD capacity 119 HD free space 119 HD installed 119 interpreters 118 MIB version 119 spool mode 119 total RAM 119 D Database installing MSSQL 30 installing MySQL 31 Device Management 2 Disabling service provider in MMC 79 in NetView 62 in OpenView 43 in Unicenter 95 Downloading service providers 1 Index page 148 E Enabling service provider in MMC 78 in NetView 61 in OpenView 42 in Unicenter 94 Engine Component Information Page 119 data displayed on 120 Engine Counter Information Page 126 data displayed on 126 Expandability 2 H Help File MMC 81 NetView 64 OpenView 46 Unicenter 98 I ICMP Diagnostics Page 139 Illustration MetaConsole Architecture 6 Input Options Page 120 Input Options Page (Type I) data displayed on 121 Input Options Page (Type II) data displayed on 122 Installing CA Unicenter DirectX update 24 MetaConsole for MMC 21 for NetView 18 for OpenView 14 for Unicenter 25 MSSQL database 30 MySQL database 31 IP Diagnostics Page 137 K Key Features 2 addition of new protocol 2 console supported 2 device management 2 easy installation 2 expandability 2 protocol support 2 scalability 2 M Managing AppleTalk properties 132 NetWare properties 134 TCP/IP properties 133 MetaConsole 52 about 1 architecture 6 client 6 server 6 service provider 6 chapter overview 4 components version compatibility 8 configuration client 105 for MMC 69 for NetView 52 for OpenView 34 for Unicenter 85 consoles supported 2 discovery selecting method 10 installation for MMC 21 for NetView 18 for OpenView 14 for Unicenter 25 overview 13 introduction to 1 key features 2 planning deployment 8 running as a service 9 supported platforms 3 supported screen resolution 2 uninstalling 32 using MetaConsole J 28 MetaConsole Client 6 adding a device 108 defined 6 deleting a manually added device 108 deleting all manually added devices 109 device discovery 105 adding a range 105 deleting a range 106 deleting excluded ranges 107 excluding ranges 106 selecting alarm events 109 Index page 149 specifying rates & timeouts 110 MetaConsole J server starting after installation 28 starting client 29 supported environments 28 MetaConsole Server 6 defined 6 HTTP server 7 service provider interface 7 using more than one 8 MetaConsole Service Provider 6 MMC about the client 69 adding MetaConsole Client to 23 alarms email settings 72 pager settings 75 setting notification methods 71 viewing 80 client for 23 configuration.txt file 83 configuring the client 105 the server list 70 Help file 81 installation procedure 21 loading client information 82 locating version information 76 MetaConsole Client 77 MetaConsole Server 76 service provider 76 placement of components 21 refreshing info in 69 saving client configuration 82 server adding a 70 removing a 70 starting after installation 22, 27 service provider disabling 79 enabling 78 supported environments 21 MSC File 82 N NetView alarms email settings 55 pager settings 58 setting notification methods 54 viewing 63 configuration keywords 67 configuration.txt file 65 configuring a MetaConsole server 52 a service provider 52 all of MetaConsole 52 the server list 53 Help file 64 installation procedure 18 locating version information 59 MetaConsole Client 61 MetaConsole Server 59 service provider 59 managing devices 20 refreshing displayed info 20 NVImp.properties file 68 keywords 68 placement of components 18 refreshing info in MetaConsole Client 53 server adding a 53 removing a 54 starting after installation 20 service provider disabling 62 enabling 61 supported environments 18 Network Interface Information Page current status 136 description 135 interface number 135 physical address 135 total octets received 136 total octets transmitted 136 type 135 NetWork Node AppleTalk page 132 Networking Node NetWare page 134 Network Interface Information page 135 TCP/IP page 133 O OpenView alarms email settings 38 pager settings 40 setting notification methods 37 viewing 44 configuration all of MetaConsole 34 Index page 150 configuration keywords 48 configuration.txt file 46 configuring a MetaConsole server 34 a service provider 34 all of MetaConsole 34 via a browser window 34 FAQs 50 Help file 46 installation procedure 15 locating version information 41 MetaConsole Client 42 MetaConsole Server 41 service provider 41 managing devices 17 refreshing displayed info 17 OVImp.properties file 49 keywords 49 placement of components 15 refreshing info in MetaConsole Client 35 server adding a 35 removing a 36 starting after installation 16 service provider disabling a 43 enabling a 42 supported environments 14 Output Options Page 123 data displayed on 123 P PageScope EMS Plug-Ins 114 about 114 Device Pages 115 AppleTalk 132 Controller Information 118 Engine Component Information 119 Engine Counter Information 126 Host Utility 141 ICMP Diagnostics 139 Input Options 120 IP Diagnostics 137 NetWare 134 Network Interface Information 135 Output Options 123 Paper Input Tray 128 Paper Output Tray 129 Scanner Information 125 Settings 131 SNMP Diagnostics 139 Status 116 TCP Diagnostics 138 TCP/IP 133 UDP Diagnostics 138 Write Community 140 main functions defined 114 Nodes 115 Component 118 Networking 132 Printer Information 119 Printer Tray Status 128 Protocol Diagnostics 137 Status page info provided 116 using the 113 Paper Input Tray Page capacity 129 description 129 feed direction 129 hole 129 media type 128 paper color 129 paper size 128 paper weight 129 status 129 Printer Information Node Engine Component Information page 119 Engine Counter Information page 126 Input Options page 120 Output Options page 123 Scanner Information page 125 Printer Tray Status Node Paper Input Tray page 128 Paper Output page 129 Protocol Diagnostics Node ICMP Diagnostics page 139 IP Diagnostics page 137 SNMP Diagnostics page 139 TCP Diagnostics page 138 UDP Diagnostics page 138 Protocol Support 2 R Refreshing displayed info in MMC 69 in NetView 53 in OpenView 35 in Unicenter 87 Removing server in MMC 70 in NetView 54 in OpenView 36 Index page 151 in Unicenter 88 S Scalability 2 Scanner Information Page 125 data displayed on 125 Screen Captures Client Alarm Management Screen 110 Blocked Ranges Screen 107 Discovery Ranges Screen 105 Manual Discovery Screen 108 Rates & Timeouts Screen 111 MMC Alarm Notification Methods Screen 71 Email Notification Settings 73 Help File 82 MetaConsole Snap-In Properties Box 78 Pager Notification Settings 75 Server Configuration 78 Server Discovery Screen 70 Version Information Screen 77 View Alarms Screen 80 NetView About Applications Window 61 Alarm Notification Screen 55 Alarms Screen 63 Email Notification Settings 56 Help File 65 Pager Notification Settings 58 Server Configuration Screen 62 Server Discovery Screen 53 Version Information Screen 60 OpenView Alarm Notification Methods Screen 37 Alarms Screen 44 Application Index Window 42 Client Browser Window 35 Email Notification Settings 38 Help File 46 Pager Notification Settings 40 Server Configuration 43 Server Discovery Screen 36 Version Information Screen 41 PageScope EMS Plug-Ins AppleTalk page 132 Controller Information page 118 Engine Component Information page 120 Engine Counter Information page 126 ICMP Diagnostics page 139 Input Options page (Type I) 121 Input Options page (Type II) 122 Interfaces page 135 IP Diagnostics page 137 Main Screen 114 NetWare page 134 Output Options page 123 Paper Input Tray page 128 Paper Output Tray page 130 Scanner Information page 125 Settings page 131 SNMP Diagnostics page 139 Status page 116 TCP Diagnostics page 138 TCP/IP page 133 UDP Diagnostics page 138 Write Community page 140 Unicenter Alarm Notification Methods Screen 89 Alarms Screen 97 Client Browser Window 88 Email Notification Settings 91 Help File 98 Pager Notification Settings 92 Server Configuration Screen 95 Version Information Screen 94 Screen Resolution 2 Server Requirements 3 Service Providers 7 downloading 1 Settings Page 131 changing device settings 131 SNMP Diagnostics Page 139 Status Page 116 contact email 117 contact name 117 contact number 117 controller model 117 data displayed on 116 engine model 117 system capability 116 system location 116 Supported Environments MetaConsole J 28 MMC 21 NetView 18 OpenView 14 Unicenter 25 T Tables MetaConsole J Client Requirements 28 MetaConsole Supported Databases 14 MMC Client Requirements 21 Configuration Keywords 84 Index page 152 NetView Client Requirements 18 Configuration Keywords 67 NVImp.Properties Keywords 68 OpenView Client Requirements 14 Configuration Keywords 48 OVImp.properties Keywords 49 Unicenter Client Requirements 25 Configuration Keywords 100 console.properties Keywords 102 TCP Diagnostics Page 138 U UDP Diagnostics Page 138 Unicenter alarms email settings 90 pager settings 92 setting notification methods 89 viewing 96 client UI 85 configuration keywords 100 configuration.txt file 99 configuring guidelines 86 server list 87 console.properties file 101 keywords 102 DirectX Update 24 Help file 98 installation procedure 25 locating version information 93 placement of components 25 refreshing info in MetaConsole Client 87 server adding a 87 removing a 88 service provider disabling 95 enabling 94 starting the client 85 stopping the client 85 supported environments 25 troubleshooting 103 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. http://konicaminolta.com bizhub C10 Imprimante / Copieur /Scanner Guide d’utilisation 4556-9607-02B Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté un système multifonctions bizhub C10. Vous avez fait un excellent choix. Votre bizhub C10 est spécialement conçu pour fonctionner de manière optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub et PageScope sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Copyright Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d’impression, les données numériques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes de polices”), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d’impression (“Logiciel hôte”), et des instructions écrites connexes (“Documentation”). Le terme “Logiciel” s’emploie pour désigner le Logiciel d’impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, compléments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d’exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d’impression et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphériques(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d’exploitation interne. 2. Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 (“Logiciel d’impression”) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles (“Polices”) à l’écran, à vos propres fins d’exploitation interne. 3. Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d’ordinateurs dédiés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d’impression fonctionnant avec le Logiciel d’impression. 4. Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (“Dépositaire”), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d’être lié par tous les termes et conditions de cet Accord. 5. Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel. 7. KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions. 8. L’utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’identification de l’imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte. 9. Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou tranférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d’un transfert permanent de l’ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut. 10. Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agréé pour responsable de dommages conséquents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou spéciaux, y compris de pertes pécuniaires, même si KMBT a été averti de l’éventualité de tels dommages, ou de toute plainte émanant d’une tierce partie. KMBT ou agréé rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières, et des droits de titre et d’exclusivité de tierces parties. L’exclusion ou la limitation de dommages fortuits, conséquents ou spéciaux n’est pas autorisée dans certains états ou sous certaines juridictions. Par conséquent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11. Avis aux utilisateurs finaux dans l’Administration U.S. : Le Logiciel est un “objet commercial” tel que défini à l’article 48 C.F.R.2.101, consistant en un “logiciel informatique commercial” et en une “documentation de logiciel informatique commercial” comme mentionnés à l’article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l’Administration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d’exportation dans tout pays. Restrictions légales concernant la copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés dans le but ou l’intention d’utiliser les copies à la place des originaux. La liste ci-après, sans être exhaustive, vous donne une indication des documents ne devant en aucun cas être copiés dans toute activité de copie responsable. Pièces financières et comptables 􀁺 Chèques personnels 􀁺 Traveller’s chèques 􀁺 Mandats 􀁺 Certificats de dépôt 􀁺 Cautions ou autres reconnaissances de dette 􀁺 Certificats d’inventaire Documents légaux 􀁺 Bons d’alimentation 􀁺 Timbres postaux (oblitérés ou non) 􀁺 Chèques ou traites au profit des services publics 􀁺 Timbres fiscaux (oblitérés ou non) 􀁺 Passeports 􀁺 Papiers d’immigration 􀁺 Certificats d’immatriculation et permis de conduire 􀁺 Titres et actes de propriété immobilière et foncière Généralités 􀁺 Cartes d’identité, badges ou insignes 􀁺 Copyrights sans autorisation du détenteur des droits d’auteur En outre, il est dans tous les cas formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou étrangers ou des oeuvres d’art sans autorisation du détenteur des droits d’auteur. En cas de doute sur la nature d’un document, consultez votre conseil juridique. 􀀕􀀢 Afin d’empêcher la reproduction illégale de certains documents, tels que des billets de banque, cette machine est équipée d’un dispositif de prévention contre la contrefaçon. celui-ci peut déformer certaines images. Pour les pays membres de l’UE seulement Ce symbole signifie : Ne mettez pas ce produit au rebut avec vos déchets ménagers! Pour obtenir des instructions de mise au rebut appropriées, veuillez contacter vos autorités locales. En cas de remplacement d’un produit usagé, vous pouvez confier ce dernier à votre fournisseur pour qu’il le mette au rebut comme il convient. Le recyclage de ce produit permet de préserver les ressources naturelles et de prévenir tous effets nocifs pour l’environnement et la santé, liés à une mauvaise gestion des déchets. Ce produit est conforme à la directive RoGHS (2002/95/CE) Table des matières i Table des matières 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Présentation de la machine 2 Espace requis 2 Précautions d’installation 2 Composants de la machine 3 Vue avant 3 Vue arrière 4 Intérieur 4 Vue avant avec options 5 Vue arrière avec options 5 CD-ROM Drivers and Documentation 6 Pilotes de l’imprimante 6 Pilotes du scanner 6 CD-ROM Applications 7 Applications 7 Utilitaire 8 Configuration système requise 8 2 Panneau de commande et menu de configuration ...................................... 11 Présentation du panneau de commande 12 ii Table des matières Voyants et touches du panneau de commande 12 Indications écran 16 Ecran principal 16 Ecran Impression 18 Vérification de l’état et des paramètres de la machine 19 TONER RESTANT 19 PAGES TOTALES 19 RESUL. TRANS/RECEP 20 RAPPORT IMPRESSION 20 Paramètres liés à la touche Fonction 22 Présentation du menu de configuration 23 Menu de configuration 23 Menu PARAM. MACHINE 27 Menu CONFIG. SOURCE PAP. 29 Menu PARAM COPIE 30 Menu ENREGISTREMENT FAX 31 Menu PARAM. TRANSMISS. 31 Menu PARAM. RECEPTION 32 Menu PARAM. COMM. 32 Menu RAPPORTS 32 Menu PARAM. UTILISATEUR 33 Menu IMPRESS. DIRECTE 34 Menu PARAM. RESEAU 35 Menu PARAM. EMAIL 36 Menu PARAM. SCANNER 37 3 Gestion des supports ......................................................................................39 Supports d’impression 40 Spécifications 40 Types de support 41 Papier standard (Papier recyclé) 41 Stock épais 42 Enveloppe 43 Etiquettes 44 En-tête 45 Carte 45 Transparent 46 Brillant 47 Surface imprimable garantie 48 Surface imprimable—Enveloppes 48 Marges de pages 48 Chargement des supports d’impression 49 Bac 1 (bac multifonctions) 49 Papier standard 49 Autres supports 52 Table des matières iii Enveloppes 52 Etiquettes/Carte/Epais/Transparent/Brillant 59 Bac 2 61 Papier standard 61 A propos de l’impression recto-verso 64 Recto-verso 64 Livret 65 Bac de sortie 66 Stockage des supports d’impression 68 Supports originaux 69 Spécifications 69 Documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition 69 Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF 69 Placement d’un document à copier 71 Placement d’un document sur la vitre d’exposition 71 Placement d’un document dans le chargeur ADF 72 4 Utilisation du pilote de l’imprimante ............................................................. 73 Sélection des options/défauts du pilote 74 Désinstallation du pilote de l’imprimante (pour Windows) 76 Windows XP/Server 2003/Vista 76 Windows 2000 76 Affichage des paramètres du pilote 76 Windows XP/Server 2003 76 Windows 2000 76 Windows Vista 77 Paramètres du pilote de l’imprimante 78 Boutons accessibles sur tous les onglets 78 OK 78 Annuler 78 Appliquer 78 Aide 78 Easy Set 78 Mise en page 78 Aperçu Imprimante 79 Afficher Filigrane 79 Afficher Qualité 79 Défaut 79 Onglet Paramètres de base 79 Onglet Mise en page 80 Onglet Calque 80 Onglet Filigrane 80 Onglet Qualité 80 Onglet Options matérielles 81 Onglet Version 81 iv Table des matières 5 Impression Appareil Photo directe ................................................................83 Impression Appareil Photo directe 84 Impression directe depuis un appareil photo numérique 84 6 Utilisation du copieur ......................................................................................87 Copie - Fonctions de base 88 Copie de base 88 Définition de la qualité de copie 89 Définition du pourcentage de Zoom 90 Sélection d’un pourcentage de zoom prédéfini 90 Définition d’un pourcentage de zoom personnalisé 90 Sélection de la densité de copie 91 Sélection du bac papier 91 Copie - Fonctions avancées 92 Activation de la copie 2en1 92 Copie Carte ID 93 Activation de la copie recto-verso 95 Copie recto-verso à partir du chargeur ADF 95 Copie recto-verso à partir de la vitre d’exposition 96 Activation de l’assemblage de copies 97 7 Utilisation du scanner .....................................................................................99 Numérisation - Fonctions de base 100 Numérisation via le port USB 100 Paramètres du pilote TWAIN Windows 101 Format original 101 Type de numérisation 101 Résolution 101 Mode de numérisation 101 Format image 101 Numériser 101 A propos de 101 Fermer 101 Fenêtre d’aperçu 101 Effacer 101 Largeur/Hauteur 102 Prénumérisation 102 Aide 102 Paramètres du pilote WIA Windows 102 Image couleur 102 Image en niveaux de gris 102 Image noir & blanc ou texte 102 Paramètres personnalisés 102 Ajuster la qualité de l’image numérisée 102 Fenêtre d’aperçu 103 Prévisualiser 103 Table des matières v Numériser 103 Annuler 103 Paramètres du pilote TWAIN Macintosh 103 Format original 103 Type de numérisation 103 Résolution 103 Mode de numérisation 103 Format image 103 Numériser 104 A propos de 104 Fermer 104 Fenêtre d’aperçu 104 Effacer 104 Largeur/Hauteur 104 Prénumérisation 104 Aide 104 Numériser vers Email - Opération de base 105 Numérisation vers Email via le chargeur ADF 105 Numérisation vers Email via la vitre d’exposition 107 Saisie d’un destinataire 110 Saisie directe d’une adresse email 110 Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche 110 Utilisation de la fonction Numérotation abrégée 111 Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique 111 Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique 112 Modification des paramètres du mode Numérisation 113 Modification de la taille de la numérisation 114 Enregistrement des destinataires 115 La fonction Enregistrement Email 115 Numérotation Une Touche 115 Programmation d’une numérotation Une Touche 115 Modification/suppression d’informations d’une numérotation Une Touche 117 Numérotation abrégée 118 Programmation d’une numérotation abrégée 118 Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé 119 Numérotation groupée 120 Programmation d’une numérotation groupée 120 Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée 121 Numérisation vers PC - Fonctions de base 122 Scan vers PC via le chargeur ADF 123 Scan vers PC via la vitre d’exposition 123 8 Remplacement des consommables ............................................................ 125 Remplacement d’une cartouche de toner 126 Procédure de remplacement d’une cartouche de toner 129 vi Table des matières Remplacement de la cartouche OPC 136 9 Entretien .........................................................................................................141 Entretien de la machine 142 Nettoyage de la machine 144 Extérieur 144 Intérieur 145 Nettoyage du rouleau d’entraînement papier et de la lentille laser 145 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans l’unité recto-verso 151 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le Bac 2 152 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le chargeur ADF 154 Stockage de la machine 155 10 Résolution de problèmes ..............................................................................157 Introduction 158 Prévention des bourrages papier 159 Description du chemin papier 160 Suppression des bourrages papier 160 Suppression d’un bourrage dans la machine 162 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso (en option) 172 Suppression d’un bourrage dans le chargeur ADF 173 Résolution de problèmes de bourrages 175 Résolution d’autres problèmes 178 Résolution de problèmes de qualité 184 Messages : état, erreur et maintenance 191 Messages d’état 191 Messages d’erreur 192 Messages de maintenance 199 11 Installation d’options ....................................................................................201 Introduction 202 Unité recto-verso 203 Installation de l’unité recto-verso 203 Bac 2 207 Installation du Bac 2 207 A Annexe ...........................................................................................................209 Spécifications techniques 210 Durée de vie des consommables 213 Remplaçables par l’utilisateur 213 Remplaçables en maintenance 213 Saisie de texte 214 Utilisation du clavier 214 Saisie de numéros de fax 214 Saisie de noms 215 Table des matières vii Saisie d’adresses Email 215 Modification du mode de saisie 216 Exemple de saisie 216 Correction de texte et instructions de saisie 217 viii Table des matières 1 Introduction 2 Présentation de la machine Présentation de la machine Espace requis Pour permettre une utilisation aisée de la machine et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d’espace requis détaillées ci-dessous. 􀀕􀀢 Sur ces dessins, les options matérielles apparaissent en gris. Précautions d’installation Si vous installez cette machine sur un bureau, assurez-vous que ses supports ne débordent pas du plateau. 528 mm (20,8") Vue avant Vue de côté 138 mm (5,4") 581 mm (22,9") 902 mm (35,5") 531 mm (20,9") 233 mm (9,2") 100 mm (3,9") 100 mm (3,9") 768 mm (30,2") 100 mm (3,9") 187 mm (7,4") Présentation de la machine 3 Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1. Bac de sortie 2. Panneau de commande 3. Chargeur automatique de documents (ADF) 3-a. Capot du chargeur ADF 3-b. Guides latéraux 3-c. Plateau d’alimentation des documents 3-d. Plateau de réception des documents 􀀕􀀢 Dans des messages, par exemple d’erreur, “capot doc.” peut parfois faire référence au chargeur ADF. 4. Capot supérieur de la machine 5. Port d’impression directe Appareil photo numérique 6. Bac 1 (bac multifonctions) 7. Capot avant 8. Vitre d’exposition 9. Couvercle de la vitre d’exposition 10. Scanner 11. Levier de déverrouillage du scanner 8 10 11 9 1 7 2 3-a 3-b 3-c 3-d 4 6 5 3 4 Présentation de la machine Vue arrière 1. Interrupteur Marche/Arrêt 2. Prise TEL (téléphone) 3. Prise LINE (ligne téléphonique) 4. Port USB 5. Port d’interface Rhernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Intérieur 1. Unité de fixation 2. Leviers d’écartement de l’unité de fixation 3. Courroie de transfert 4. Cartouche OPC 5. Carrousel des cartouches de toner (contenant 4 cartouches : C, M, Y et K) 6. Verrou du scanner 7. Cartouche de toner 1 2 3 4 5 3 1 4 5 2 2 6 4 7 Présentation de la machine 5 Vue avant avec options 1. Bac 2 Vue arrière avec options 1. Unité recto-verso 1 1 6 Présentation de la machine CD-ROM Drivers and Documentation Pilotes de l’imprimante Pilotes du scanner 􀀕􀀢 Pour installer les pilotes, veuillez consulter le Guide d’installation bizhub C10 sur le CD-ROM Drivers and Documentation. 􀀕􀀢 Pour plus d’informations sur les pilotes Macintosh, veuillez consulter le Guide d’installation bizhub C10 sur le CD-ROM Drivers and Documentation. 􀀕􀀢 Le piloteTWAIN Windows ne correspond pas à une application 64 bits mais à une application 32 bits sur système d’exploitation 64 bits. Pilotes Utilisation/Avantages Windows XP/Server 2003/2000/ Vista Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote”, page 76. Windows XP/Server 2003/Vista pour 64 bits Macintosh OS 10.2.8 ou ultérieur Pilotes Utilisation/Avantages Pilote TWAIN pour Windows XP/ Server 2003/2000/Vista Ce pilote vous permet de définir des paramètres de numérisation (entre autres de couleur et de format). Pour des détails, cf. “Paramètres du pilote TWAIN Macintosh”, page 103. Pilote TWAIN pour Macintosh OS 10.2.8 ou ultérieur Pilote WIA pour Windows XP/Vista Ce pilote vous permet de définir des paramètres de numérisation (entre autres de couleur et de format). Pour des détails, cf. “Paramètres du pilote WIA ”, page 98. Présentation de la machine 7 CD-ROM Applications Applications Applications Utilisation/Avantages FaxTalk Communicator Ce logiciel permet d’utiliser les fonctions fax de l’ordinateur pour faxer des données d’image numérisées à l’aide de la fonction Scan vers PC. Pour des détails, cf. le guide FaxTalk Communicator User’s Guide. Veuillez en outre consulter l’Aide FaxTalk Communicator. Local Setup Utility (LSU) Ce logiciel vous permet de créer et de modifier sur votre PC des numérotations à une touche, rapides et groupées pour faxes, et également de contrôler l’état de cette machine. Pour des détails, cf. le bizhub C10 Reference Guide. PaperPort SE Ce package logiciel de gestion documentaire vous permet de numériser, et d’organiser à la fois vos documents analogiques et numériques sur votre PC afin d’en faciliter l’accès et le partage. Pour plus de détails, cf. le PaperPort SE User’s Guide dans le menu d’Aide. LinkMagic Ce logiciel vous permet d’enregistrer des documents numérisés dans un fichier afin de les traiter, de les utiliser en pièces jointes d’email et de les imprimer. Pour des détails, cf. le bizhub C10 Reference Guide. 8 Présentation de la machine Utilitaire Configuration système requise 􀂄 Un PC Pour Windows – Pentium 2 : 400 MHz ou supérieur Pour Macintosh – PowerPC G3 ou ultérieur (G4 ou supérieur recommandé) – Processeur Intel 􀂄 Système d’exploitation – Microsoft Windows XP Edition Familial/Professionnel, Windows XP Professionel Edition x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 Edition x64, Windows 2000, Windows Vista (32 bits/64 bits) – Mac OS X (10.2.8 ou ultérieur ; il est recommandé d’installer le dernier correctif) Utilitaire Utilisation/Avantages Connexion PageScope Web Via le navigateur Web, cet utilitaire vous permet de contrôler l’état des imprimantes et de modifier chaque paramètre. Pour plus de détails, cf. le guide bizhub C10 Reference Guide. PageScope Net Care Cet utilitaire permet d’accéder à des fonctions de gestion de l’imprimante, entre autres, contrôle d’état et configuration de paramètres réseau. Pour plus de détails, cf. le PageScope Net Care Quick Guide sur le CD-ROM Applications. PageScope Network Setup Quand les protocoles TCP/IP et IPX sont utilisé, cet utilitaire permet permet de définir les paramètres de base de l’imprimante réseau. Pour plus de détails, cf. le PageScope Network Setup User Manual sur le CD-ROM Applications. Présentation de la machine 9 – Espace requis sur le disque dur 256 Mo ou plus 􀂄 RAM 128 Mo ou plus 􀂄 Lecteur de CD-ROM/DVD 􀂄 Interface E/S – Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) – Port compatible USB Révision 2.0 et Révision 1.1 􀀕􀀢 Les câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec la machine. 􀀕􀀢 Pour plus d’informations sur les pilotes Macintosh, veuillez consulter le Guide d’installation bizhub C10 sur le CD-ROM Drivers and Documentation. 10 Présentation de la machine 2 Panneau de commande et menu de configuration 12 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande Voyants et touches du panneau de commande N° Composant Utilité 1 Touches de fonction Fax Donnent accès aux fonction de télécopie. Pour plus de détails, consultez le Guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 2 Voyant Erreur S’allume quand une erreur survient. 3 Touche Fonction Pour spécifier la configuration des bacs, les paramètres d’impression recto-verso, ainsi que les paramètres de la carte ID etde copie. 􀀕􀀢 Les paramètres de configuration de bacs et d’impression recto-verso ne peuvent être définis que si le chargeur papier et l’unité recto-verso en option sont installés. 2 4 6 7 10 11 14 15 17 15 16 18 19 20 13 21 22 23 1 3 5 12 8 9 Présentation du panneau de commande 13 4 Touche Afficher Pour afficher l’état de la machine et les paramètres définis. 􀂄 Affiche la quantité approximative de toner restant. 􀂄 Affiche le nombre total de pages copiées, imprimées et numérisées. 􀂄 Affiche le résultat des émissions et réceptions fax. 􀂄 Imprime les paramètres de la machine, les listes et rapports de télécopie. Pour plus de détails, cf. “Vérification de l’état et des paramètres de la machine”, page 19. 5 Touche Qualité Pour spécifier le type de document à copier et la résolution. 6 Ecran 􀂄 Affiche des informations telles que type de support, densité de la copie et pourcentage de zoom. Pour des détails, cf. “Indications écran”, page 16. 􀂄 Affiche un message quand une erreur survient. Pour des détails sur les messages affichés, cf. “Messages : état, erreur et maintenance”, page 191. 7 Clavier Pour saisir un nombre de copies, des numéros de fax, adresses email et noms de destinataires. 8 Touche Fax Pour passer en mode Fax. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails, cf. le Guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 9 Touche Scan Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email ou Scan vers PC). Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails sur les fonctions du scanner, reportez-vous au chapitre 7, “Utilisation du scanner” 10 Touche Copie Pour passer en mode Copie. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails sur les fonctions de copie, reportez-vous au chapitre 6, “Utilisation du copieur”. 11 Touche 2en1 Pour effectuer une copie 2 en 1. 12 Touche Assembler Pour produire des copies assemblées. N° Composant Utilité 14 Présentation du panneau de commande 13 Touche Zoom +/- Pour spécifier une copie en agrandissement/réduction en fonction du pourcentage de zoom prédéfini. 14 Touche Clair/Foncé Pour définir la densité de la copie. 15 Touches */) 􀂄 Pour se déplacer vers la gauche ou vers la droite sur les options disponibles dans un menu, tel que le menu de configuration. 􀂄 Pour choisir la densité de copie. 16 Touches +/, 􀂄 Pour se déplacer vers le haut ou vers le bas sur les options disponibles dans un menu, tel que le menu de configuration. 􀂄 Pour définir le pourcentage de zoom par incréments de 0,01. (Plage : 0,50 à 2,00) 17 Touche Menu Select 􀂄 Pour afficher le menu de configuration. 􀂄 Pour sélectionner l’option couramment affichée. 18 Touche Annuler/C 􀂄 Pour annuler l’option couramment affichée. 􀂄 Pour effacer la nombre de copies spécifié. 􀂄 Pour retourner à l’écran principal à partir d’un écran d’options. 􀂄 Pour annuler l’impression affichée à l’écran. 19 Touche Autre C Toner Pour afficher le message de remplacement de la cartouche de toner. Pour des détails sur le remplacement d’une cartouche de toner, cf. “Remplacement d’une cartouche de toner”, page 126. 20 Touche Envoi-Couleur Pour lancer un travail de copie couleur. 21 Voyant Envoi S’éclaire en vert lorsque la copie est possible. S’éclaire en orange lorsque la copie n’est pas possible, par exemple, durant le préchauffage ou lorsqu’une erreur s’est produite. N° Composant Utilité Présentation du panneau de commande 15 22 Touche Envoi-N&B Pour lancer un travail de copie monochrome. 23 Touche Stop/RàZ 􀂄 Pour arrêter un travail de copie, de numérisation et de télécopie. 􀂄 Pour restaurer les paramètres suivants à leur valeurs par défaut : – Qualité de copie – Densité de copie – Pourcentage de zoom – Assembler – Nombre de copies – Section de bac 􀂄 Pour annnuler les fonctions suivantes : – Copie 2 en 1 – Copie recto-verso – Copie Carte ID 􀂄 Pour annuler le remplacement de toner après avoir appuyé sur la touche Autre C Toner. N° Composant Utilité 16 Présentation du panneau de commande Indications écran Ecran principal N° Indication Description 1 Type de document Indique le type de document à copier qui a été spécifié soit à l’aide de la touche Qualité, soit via le menu de configuration. 2 Pourcentage de zoom Indique le pourcentage de zoom. 3 Icônes affichées avec les fonctions de copies : S’affiche quand la copie 2 en 1 est activée. : S’affiche quand la copie recto-verso est activée. : S’affiche quand l’assemblage de copies est activé. Pour plus de détails, cf. “Copie - Fonctions avancées”, page 92. 4 Nombre de copies Indique le nombre de copies. 5 Densité de copie Indique la densité de copie. [A] apparaît quand les paramètres suivants sont spécifiées : 􀂄 La touche Qualité a été utilisée ppour sélectionner TEXTE. 􀂄 AUTO est activé alors que le paramètre1 MODE dans le menu PARAMETRES COPIE est défini avec l’option TEXTE. 6 Bac papier Indique le bac papier sélectionné. 1 2 4 5 7 8 3 6 VIDE Présentation du panneau de commande 17 7 Format de support Indique le format de support sélectionné. Le format de support est sélectionné dans le menu SOURCE PAPIER. Pour plus de détails, cf. “Menu CONFIG. SOURCE PAP.”, page 29. 8 Etat Indique des messages tel que VIDE quand le bac papier est vide. N° Indication Description 18 Présentation du panneau de commande Ecran Impression Quand la machine reçoit un travail d’impression, l’indication PC PRN apparaît dans la section état de l’écran principal. Pour afficher l’écran Impression, appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche ), lorsque PC PRN est affiché. L’écran ci-dessous s’affiche. Pour annuler l’impression, appuyez sur la touche Annuler/C lorsque cet écran s’affiche. Sélectionnez ensuite OUI, et appuyez sur la touche Menu Select. N° Indication Description 1 Etat Affiche des messages indiquant une opération telle qu’une impression. 2 Bac papier/ Formt de support Indique le bac papier avec le format de support sélectionné. 1 2 IMPRESSION PC* IMPRESSION * Vérification de l’état et des paramètres de la machine 19 Vérification de l’état et des paramètres de la machine Pour vérifier l’état de la machine et les paramètres définis, appuyez sur la touche Afficher. Appuyez sur la touche Afficher pour passer d’un élément à vérifier à l’autre. Vous pouvez aussi appuyer sue les touches + et , . TONER RESTANT Cet écran indique le pourcentage approximatif de toner restantt Pour revenir à l’écran principal, appuyez sur la touche Annuler/C. PAGES TOTALES Vous pouvez vérifier le nombre total de pages pour chacun des travaux suivants :. COPIE N/B Ce compteur indique le nombre total de pages copiées en noir et blanc. COPIE COULEUR Ce compteur indique le nombre total de pages copiées en couleur. IMPRESS. N/B Ce compteur indique le nombre total de pages imprimées en noir et blanc. IMPRESS. COULEUR Ce compteur indique le nombre total de pages imprimées en couleur. Ecran principal TONER RESTANT PAGES TOTALES RESUL. TRANS/ RECEP RAPPORT IMPRESSION TTOONNEERRR REMEASITNAINNGT 20 Vérification de l’état et des paramètres de la machine RESUL. TRANS/RECEP Vous pouvez afficher les résultats de 60 émissions/réceptions fax au maximum. Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la touche Envoi-N&B. Pour plus de détails, veuillez vous reporter au Guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. RAPPORT IMPRESSION Vous pouvez imprimer les paramètres de la machine ainsi que les listes et rapports liés à la fonction de télécopie. FAXER IMPR. Ce compteur indique le nombre total de pages télécopiées. SCAN TOTAL Ce compteur indique le nombre total de pages de document numérisées. RAPPORT ENVOI Imprime les résultats des émissions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. RAPPORT RECU Imprime les résultats des réceptions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. RAPPORT ACTIVITE Imprime les résultats des émissions et réceptions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. LISTE DONN. MEMO. Imprime les informations concernant les émissions fax en attente. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. IMPRES. IMAGE MEM. Imprime les informations et une première page réduite des émissions fax en attente. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. LISTE UNE-TOUCHE Imprime une liste des destinations programmées pour la numérotation Un appui. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. LISTE ABREGE Imprime une liste des destinations programmées en numérotation abrégée. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. Vérification de l’état et des paramètres de la machine 21 LISTE COMP. GROUPE Imprime une liste des groupes programmés en numérotation Un appui. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. PLAN DU MENU Imprime le menu de configuration et les paramètres disponibles. PAGE CONFIGURATION Imprime le pourcentage approximatif de toner restant ainsi que les paramètres définis, l’état et autres informations concernant la machine. PAGE DE DEMONSTRAT Imprime une page de démonstration. 22 Paramètres liés à la touche Fonction Paramètres liés à la touche Fonction La touche Fonction vous permet de définir les paramètres de bac papier, ainsi que les paramètres de copie recto-verso et de carte ID. 􀀕􀀢 Pour définir les paramètres de bac papier, de copie recto-verso et de carte ID, appuyez sur la touche Copie lorsque la touche Fax ou la touche Scan est éclairée en vert. 􀀕􀀢 Pour des détails sur les paramètres pouvant être définis avec la touche Fonction en mode Fax , veuillez vous reporter au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. *1 Ne peut pas être défini si le Bac 2 n’est pas installé. *2 Ne peut pas être défini si l’unité recto-verso optionnelle n’est pas installée. 1 SELECTION BAC Option BAC1 / BAC2 Pour sélectionner le bac papier. Pour plus de détails, cf. “Sélection du bac papier”, page 91. 2 RECTO-VERSO Option OFF / BORD LONG / BORD COURT Pour sélectionner le paramètre de copie recto-verso. Pour plus de détails, cf. “Activation de la copie recto-verso”, page 95. 3 COPIER CARTE ID Option OFF / ON Pour sélectionner le paramètre de copie de la carte ID. Pour plus de détails, cf. “Copie Carte ID”, page 93. Ecran principal SELECTION BAC RECTO-VERSO COPIER CARTE ID *1 *2 Présentation du menu de configuration 23 Présentation du menu de configuration La structure du menu de configuration de la bizhub C10 accessible à partir du panneau de commande se présente comme suit. Menu de configuration 􀀕􀀢 Pour accéder à ce menu, appuyez sur la touche Menu Select. Pour revenir sur le premier écran d’un menu ou sur l’écran principal, appuyer sur la touche Annuler/C. Menu principal 1 RàZ PANNEAU AUTO 2 MODE ECO. ENERG 3 CONTRASTE LCD 6 VOLUME BUZZER 7 MODE INITIAL 10 CONTR AUTOMATIQT 11 CALIBRAGE PARAM. MACHINE 8 TONER VIDE ARRET 4 LANGUE 5 DELAI EXTINCTION 9 TONER QUASI VIDE 12 CONTROLDISTANT 24 Présentation du menu de configuration 1 PAPIER BAC1 2 PAPIER BAC2* CONFIG SOURCE PAP. PARAM COPIE *S’affiche uniquement si le Bac 2 est installé. 5 QUALITE 6 PRIORITE PAPIER 4 COLLATIONNER 2 NIVEAU DENS.(A) 3 NIVEAU DENS. (M) 1 MODE 1 NUMEROT. UNE TOUCHE 2 NUMEROT. ABREGEE 3 NUMEROT. GROUPEE 3 EN-TETE 1 MDE MEM. RECEPT. 3 RECEPT. REDUITE 4 IMPRESS. RECEPT. 5 MODE RECEPT 6 PIED DE PAGE ENREGISTREMENT FAX 2 No. DE SONNERIES 1 NUMERISER DENS. 2 RESOLUTION 7 SELECTION BAC PARAM. TRANSMISS. PARAM. RECEPTION Présentation du menu de configuration 25 1 RAPPORT ACTIVITE 2 RAPPORT ENVOI PARAM. COMM. 3 RTC/PABX 1 TPE LIGNE TELEP. 2 LIGNE CONTROLE 3 RAPPORT RECU RAPPORTS 1 PARAM. PTT FAX 2 DATE&HEURE PARAM. UTILISATEUR 3 FORMAT DATE 4 ZOOM PREDEFINI 5 NO.FAX UTILISAT 2 FORMAT PAPIER 3 MISE EN PGE N-UP 2 MASQUE S-RESEAU 3 PORTAIL 4 CONFIG. DNS IMPRESS. DIRECTE PARAM. RESEAU 1 ADRESSE IP 6 NOM UTILISATEUR 1 QUALITE IMAGE 5 CONFIG. DDNS 26 Présentation du menu de configuration 1 NOM EMETTEUR 6 INSERT. TEXTE 7 SUJET PAR DFT 5 DELAI SMTP 3 SERVEUR SMTP 4 NO. PORT SMTP PARAM. EMAIL 2 ADRESSE EMAIL 2 FORMAT IMAGE 3 METHODE CODAGE PARAM. SCANNER 1 RESOLUTION Présentation du menu de configuration 27 Menu PARAM. MACHINE 􀀕􀀢 Manufacturer’s default settings appear in bold. 1 RàZ PANNEAU AUTO Options ON / OFF Pour restaurer ou non les paramètres du panneau de commande automatiquement à leurs valeurs par défaut au bout d’un délai d’inactivité prédéfini. ON : sélectionnez le délai 0,5, 1, 2, 3, 4 ou 5 (unités: minutes ; défaut : 1) au bout duquel les paramètres par défaut doivent être restaurés. OFF : aucune restauration des paramètres par défaut du panneau de commande n’est effectuée. 2 MODE ECO. ENERG Options 5 / 15 / 30 / 60 Pour passer en mode Economie d’énergie afin de réduire la consommation d’électricité durant les périodes d’inactivité ; permet de définir le délai en minutes au bout duquel la machine doit passer en mode Economie d’énergie. 3 CONTRASTE LCD Options CLAIR FONCE Pour spécifier la luminosité de l’écran. 4 LANGUE Options ENGLISH / FRENCH / GERMAN / ITALIAN / SPANISH / PORTUGUESE / RUSSIAN / CZECH / SLOVAKIAN / HUNGARIAN / POLISH Pour choisir la langue des menus et messages affichés sur l’écran. 5 DELAI EXTINCTION Options MODE1 / MODE2 Pour choisir le délai au bout duquel la lampe du scanner doit s’éteindre quand l’unité n’est pas utilisée. MODE1 : la lampe s’éteint dès que la machine passe en mode Economie d’énergie. MODE2 : la lampe s’éteint 10 minutes après que la machine soit passée en mode Economie d’énergie. 6 VOLUME BUZZER Options HAUT / BAS / OFF Pour régler le volume du signal sonore émis lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit. 28 Présentation du menu de configuration 7 MODE INITIAL Options COPIE / FAX Pour spécifier le mode de fonctionnement par défaut de la machine lorsqu’elle est mise sous tension ou lorsque tous les paramètres définis sur le panneau de commande sont restaurés à leurs valeurs par défaut. 8 TONER VIDE ARRET Options ON / ON(FAX) / OFF Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner. ON : le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. ON (FAX) : seul le travail de télécopie s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. OFF : le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours se poursuit même s’il n’y a plus de toner. 9 TONER QUASI VIDE Options ON/OFF Pour afficher ou non un message d’avertissement lorsqu’il ne reste presque plus de toner. 10 CONTR AUTOMATIQT Options ON / OFF Pour spécifier si le travail d’impression en cours doit ou non se poursuivre quand une erreur est signalée. 11 CALIBRAGE Options ON / OFF Pour spécifier si une stabilisation de l’image doit être effectuée. ON : l’image est stabilisée. 12 CONTROLDISTANT Options ON / OFF Pour activer ou désactiver la gestion de onfiguration à distance. ON : le support technique peut accéder au mode Menu. OFF : le support technique n’a pas accès au mode Menu. 􀀕􀀢 Ce paramètre est réservé au support technique. Il est conseillé de le modifier uniquement lorsque nécessaire. Présentation du menu de configuration 29 Menu CONFIG. SOURCE PAP. 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 1 PAPIER BAC1 Type de support PAPIER STANDARD / TRANSPARENT/ ETIQUETTES / PAPIER EN-TETE / ENVELOPPE / CARTE / STOCK EPAIS/ BRILLANT Format papier Si un type de support autre que ENVELOPPE ou CARTE est choisi, les options de formats sont : A4 / B5 / A5 / LEGAL / LETTER / LETTER O/ STATEMENT / EXECUTIVE / FOLIO/ OFICIO (Mexique seul) (Si le type de support TRANSPARENT, ETIQUETTES, STOCK EPAIS ou BRILLANT est choisi, les formats LEGAL et FOLIO ne sont pas affichés). Si le type ENVELOPPE est choisi, les options de formats sont les suivantes : COM10 / C5 / C6 / DL / MONARCH / CHOU #3 / YOU #4 / CHOU #4 Si le type CARTE est choisi, les options de formats sont les suivantes : CARTE JAPON/ CARTE DOUBLE Pour sélectionner le type et le format de support chargé dans le Bac 1. Les formats disponibles affichés diffèrent suivant le type de support sélectionné. Le format papier par défaut pour un type de support autre que ENVELOPPE ou CARTE est LETTER pour les modèles 110 V, et A4 pour les modèles 220 V.. 2 PAPIER BAC2 Type de support LETTER / A4 Pour sélectionner le type et le format de support chargé dans le Bac 2. Le Bac 2 ne peut recevoir que du papier standard. Le format papier par défaut est LETTER pour les modèles 110 V, et A4 pour les modèles 220 V. 30 Présentation du menu de configuration Menu PARAM COPIE 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Les paramètres 1 MODE et 5 QUALITE peuvent aussi être définis à l’aide de la touche Qualité. Appuyez une fois sur la touche Qualité pour définir le paramètre 1 MODE. Appuyez deux fois sur la touche Qualité pour définir le paramètre 5 QUALITE. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 3 DENSITY LEVEL(M) peuvent aussi être spécifiées à l’aide de la touche Clair/Foncé. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 4 COLLATIONNER peuvent aussi être spécifiées à l’aide de la touche Assembler. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 6 PRIORITE PAPIER peuvent aussi être spécifiées en appuyant sur la touche Fonction, puis en activant 1 SELECTION BAC. 1 MODE Options MIXTE / TEXTE/ PHOTO Pour sélectionner le type de document à copier. Après avoir sélectionné TEXTE, activez l’option AUTO ou MANUEL pour définir la densité de copie. 2 NIVEAU DENS.(A) Options CLAIR FONCE Pour régler la densité de la couleur de fond. 3 NIVEAU DENS.(M) Options CLAIR FONCE Pour régler la densité par défaut de la copie. 4 COLLATIONNER Options ON / OFF Pour définir si l’assemblage de copies est prioritaire. 5 QUALITE Options NORMAL / FIN Pour choisir la résolution d’impression. 6 PRIORITE PAPIER Options BAC1 / BAC2 Pour choisir entre une utilisation du Bac 1 ou du Bac 2 en priorité. 􀀕􀀢 Si le Bac 2 n’est pas installé, le message *NON DISPONIBLE* apparaît. Présentation du menu de configuration 31 Menu ENREGISTREMENT FAX Menu PARAM. TRANSMISS. 1 NUMEROT. UNE TOUCHE Pour enregistrer les destinations de fax des numérotations sur une touche, abrégée et groupée. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 2 NUMEROT. ABREGEE 3 NUMEROT. GROUPEE 1 NUMERISER DENS. Pour définir les paramètres d’envoi des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisa- 2 RESOLUTION tion bizhub C10 Télécopieur. 3 EN6-TETE 32 Présentation du menu de configuration Menu PARAM. RECEPTION Menu PARAM. COMM. Menu RAPPORTS 1 MDE MEM. RECEPT. Pour définir les paramètres de réception des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 2 No. de SONNERIES 3 RECPT. REDUITE 4 IMPRESS. RECEPT. 5 MODE RECEPT 6 PIED DE PAGE 7 SELECTION BAC 1 TPE LIGNE TELEP. Pour définir les paramètres de connexion en télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisa2 LIGNE CON- tion bizhub C10 Télécopieur. TROLE 3 RTC/PABX 1 RAPPORT ACTIVITE Pour définir les paramètres d’impression des rapports de télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 2 RAPPORT ENVOI 3 RAPPORT RECU Présentation du menu de configuration 33 Menu PARAM. UTILISATEUR 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 1 PARAM. PTT FAX Pour sélectionner le pays où la machine est installée. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 􀀕􀀢 La sélection d’un autre pays peut également modifier les paramètres d’autres fonctions. 2 DATE&HEURE Pour définir la date et l’heure. La valeur horaire se définit sur 24 heures. Utilisez le clavier pour définir ces paramètres. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 3 FORMAT DATE Pour spécifier l’ordre dans lequel l’année, le mois et le jour doivent apparaître dans 2 DATE&HEURE. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 4 ZOOM PREDEFINI Options INCH / METRIQUE Pour spécifier si les pourcentages de zoom doivent être calculés en pouces ou en millimètres. L’option par défaut pour les USA et le Canada est INCH, et METRIQUE pour les autres pays. 5 NO. FAX UTILISAT Pour saisir votre numéro de fax. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 6 NOM UTILISATEUR Pour saisir votre nom. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation bizhub C10 Télécopieur. 34 Présentation du menu de configuration Menu IMPRESS. DIRECTE 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Les paramètres définis sur l’appareil photo numérique peuvent être prioritaires suivant le paramétrage effectué sur cette machine. * Si le Bac 2 n’est pas installé, BAC2 n’apparaît pas. 1 QUALITE IMAGE Options BROUILLON / NORMAL / FIN Pour sélectionner la résolution en mode Appareil Photo Directe. BROUILON = 600 dpi × 600 dpi ; NORMAL = 1200 dpi × 600 dpi ; FIN = 2400 dpi × 600 dpi 2 FORMAT PAPIER Bac BAC1 / BAC2* Type de support BAC1 - Les types de support pouvant être sélectionnés sont les suivants : PAPIER STANDARD/ ETIQUETTES / CARTE / STOCK EPAIS/ BRILLANT Format papier BAC2 - seul le format A4 ou LETTER peut être sé