EBP_Paye_V18_Guide - Manuel - EBP
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Paye Pour Windows® XP, Vista, Seven et 8 Guide d’installation et d’initiation Edité par EBP Informatique, Rue de Cutesson, BP 95 – 78513 Rambouillet Cedex Tél : 0811 65 20 00, Fax : 01 34 85 62 07, site Web http://www.ebp.com
© Copyright 2013 EBP Informatique, édition juin 2012
2 EBP Conditions Générales de Vente des produits et services EBP
A. CGVU et Contrat de licence des progiciels EBP
Article 1. Préambule
En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros immatriculée au RCS de Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition du droit non exclusif de l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer ou laisser transférer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement interdit de dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bénéficier d'une licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un réseau local ou via Internet en mode « Remote Desktop Services » (RDS, anciennement TSE) ou analogue.Remote Desktop Services (RDS) est un service proposé par Microsoft® Windows Server, licence à acquérir séparément du logiciel EBP. L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un poste de travail habituel. Une utilisation multiposte, réseau ou en mode hébergé à distance nécessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protégé par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire l’objet d’un nantissement, d’une location (sauf par une licence spécial « mode locatif ») ou d’un hébergement (sauf par une licence spécial « mode hébergé » ou « saas») à aucun titre que ce soit. EBP se réserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime opportunes.
Article 2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation (loi Chatel du 3 janvier 2008)
En vertu de l’article L. 121-20-3 du Code de la consommation, EBP s’engage, sauf mention expresse et spéciale sur ses documents commerciaux, à livrer les progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la commande. En cas de téléchargement, les progiciels sont disponibles immédiatement. En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre l’exécution de sa commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non surtaxé accessible depuis le territoire métropolitain. Ce numéro est le 01.34.94.80.00 En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son droit de rétractation auquel il renonce expressément et ce dès la livraison du logiciel dans la mesure où le Client ou l’un de ses préposés fait une demande d’activation au moyen du N° de licence du produit et d’une « raison sociale ». Il en est de même si un contrat de services est souscrit dont l’exécution commence immédiatement à compter de l’activation du logiciel qui est fait de façon concomitante et automatiquement avec son installation. Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par Internet.
Article 3. Étendue des obligations de support d’EBP Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site.
EBP Paye Article 4. Assistance de proximité sur le site
L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur son site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît conclure avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.
Article 5. Sauvegarde des données
Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de sa responsabilité de mettre en oeuvre une procédure pour assurer la récupération des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne saurait être tenue responsable en cas de perte de données.
Article 6. Limitation de garantie
EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'état sans garantie d'aptitude à une utilisation spécifique, tous les risques relatifs aux résultats et à la performance du progiciel sont assumés par l'acheteur. Le client reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins. L’obligation de conseil de la sté EBP ne s’exerce que par écrit sur des documents de nature contractuelle et à partir de « cahiers des charges » soumis à la Sté EBP par le client avant commande. EBP exclut toute autre garantie expresse d’adéquation à un besoin particulier dont elle n’aurait eu pas connaissance préalable. En outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre d’un contrat d’assistance dépend de la disponibilité des moyens de communication (internet) et qu’EBP ne peut garantir une telle disponibilité. Certaines fonctions d'échange de données (transfert via internet de fichiers xml ou autres) vers une application tierce ne sont effectives que si le contrat de services correspondant à ces échanges est souscrit auprès d'EBP en sus d'éventuels autres abonnement auprès de tiers.
Article 7. Limitations de responsabilité
Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même qu'EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non conforme aux attentes de l’utilisateur, d’un dysfonctionnement mineur, d’une inaptitude particulière à un besoin spécifique ou d’une absence de fonctionnalité non substantielle dans l'un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d’aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers.
4 EBP En toute hypothèse, la responsabilité d'EBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance.
Article 8. Dispositions finales
Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service clients d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire. Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses préposés. Conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Pour tout litige, avec un client « professionnel » uniquement, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.
B. Contrat de services EBP
ENTRE : La société EBP Informatique SA, au Capital d’un million d’euros ayant son siège Rue de Cutesson 78513 Rambouillet Cedex et immatriculée au RCS de Versailles sous le N° B330 838 947, d'une part ET le souscripteur du présent « contrat de services EBP » ci après dénommé le « Client », d'autre part, Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
Article 1. Objet du contrat
Par le présent contrat, EBP s'engage à assister son client lors de l'utilisation normale des logiciels édités par EBP implantés au siège de l’entreprise du Client et/ou sur les sites géographiques déclarés par le client. La nature des prestations offertes, les heures d’ouverture du service support clients, les conditions tarifaires et les niveaux de prestation figurent dans les documents annexes sur le site http://www.ebp.com/services/accueil.html ainsi que sur les devis et factures émises constituant les Conditions Particulières.
Ces conditions sont valables pour toute la durée de la période contractuelle. Les modifications tarifaires éventuelles sont portées à la connaissance des clients d’abord sur le site internet www.ebp.com avec un préavis minimum de trois mois soit au plus tard le 1er juin de chaque année pour une prise d’effet à compter du 1er septembre de chaque année. Les tarifs sont enfin rappelés sur la facture de renouvellement au minimum 15 jours avant l’échéance du contrat.
Article 2. Exécution, durée du contrat et rétractation
Le présent contrat, ses annexes et ses Conditions Particulières, à l'exclusion de tout autre document, définissent toutes les conditions auxquelles sont fournis les services d’EBP. Le présent contrat entre en vigueur à sa souscription et est conclu par période d’une année à compter de son acceptation. Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction pour une nouvelle durée de un an. La résiliation du contrat par l'une ou l'autre des parties devra être faite par lettre recommandée AR au moins 1 mois avant son échéance qui est la date anniversaire de sa souscription initiale. En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son « droit de rétractation », auquel il renonce expressément.
EBP Paye Et ce, dans la mesure où le présent contrat de services trouve un commencement d’exécution immédiatement à compter de l’acception du présent contrat qui est présumé se faire de façon concomitante avec sa souscription et/ou son règlement. Le client ayant un accès immédiat à tous les services du contrat.
Article 3. Résiliation anticipée et règlement judiciaire
3.1.La sté EBP pourra résilier de plein droit et sans préavis en cas de non-paiement par le CLIENT huit (8) jours calendaires après la date de réception par le CLIENT d'une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception ou en cas d'inexécution par le CLIENT de toute autre obligation importante aux termes du présent contrat. 3.2. L'une des parties pourra notifier à l'autre la résiliation immédiate du présent contrat en cas de, procédure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire, dissolution ou cessation d'activité de l'autre partie pour quelque cause que ce soit. La résiliation du présent contrat, en application du présent article, sera acquise de plein droit et dans le délai d'un mois et sans qu'aucune procédure judiciaire ne soit nécessaire dès que la partie en défaut aura reçu notification de cette résiliation sous préavis d'un mois. Le contrat pendant cette période sera suspendu. Le mandataire judiciaire dispose d'un délai d'un mois pour réactiver le contrat et donc le poursuivre.
Article 4. Accès aux services
Pour bénéficier des services, objets du présent contrat, le client dispose d’un identifiant composé principalement d’un « N° de licence » qui est strictement personnel et confidentiel. Ce code d’accès ne doit être utilisé que par le Client et ne doit pas être communiqué ou cédé à titre gratuit ou onéreux à des tiers non parties au présent contrat.
Article 5. Services fournis au titre du contrat de support
Le support de base comprend :
L’assistance téléphonique (hot-line) ou écrite (email, fax, courrier) du lundi au vendredi sauf jours fériés légaux de France Métropolitaine
la correction sous forme d’une mise à jour au moyen d’une version mineure des anomalies constatées par EBP par rapport au fonctionnement normal, standard et reproductible du logiciel. La livraison des nouvelles versions correctives pouvant se faire par téléchargement sur Internet ou par expédition par courrier postal du support CD-Rom du logiciel. EBP informe le Client, par tous moyens à sa convenance, de la disponibilité d’une mise à jour. Cette information se fait principalement sur le site www.ebp.com. La nécessité de réaliser une mise à jour est déterminée unilatéralement par EBP au regard des évolutions technologiques et des dysfonctionnements constatés.
En plus du support de base, il est proposé des options et services décrits dans les documents commerciaux annexes (tels que mises à jours majeures, traitements prioritaires, etc.) Le support ne comprend pas :
le support des logiciels des partenaires tels que les éléments du Système d’exploitation en monoposte ou réseau (Windows, Serveur, navigateurs, etc.), les bases de données associées (Pervasive SQL, MS-SQL, etc.) ou les outils complémentaires (anti-virus, outils bureautiques, etc.)
la migration vers des versions offrant des changements de niveau fonctionnel ( par exemple migration d’un niveau standard à PRO ), les changements de niveau de
6 EBP produit sont par contre accessibles au CLIENT moyennant paiement d'un complément de prix par rapport au droit de licence initialement payé.
l'installation du logiciel sur le site et sur les ordinateurs du CLIENT, sa mise en route, le conseil spécifique, la formation, la saisie initiale de données, le paramétrage des modèles d’impression,... etc. Plus généralement tout service non explicitement prévu dans ce contrat est facturable séparément par EBP à partir d’un devis accepté ou par un prestataire de service approprié dûment sélectionné par le client.
les conseils de nature juridique, comptable, fiscale, règlementaire, etc. EBP recommande aux entreprises de se tourner vers les professions règlementées (Experts-Comptables, conseils juridiques, etc.)
la correction des défaillances des logiciels dues à une installation de matériels ou de logiciels tiers reconnus comme non conformes ou non compatibles par EBP
la restauration de l'environnement (fichiers de paramétrage, bibliothèques, données...) en cas de destruction de ceux-ci
Article 6. Conditions d'intervention et prise en main à distance
Le CLIENT devra signaler de préférence par écrit, toute erreur dont il demande la correction en accompagnant sa demande d'une description des symptômes d'erreur constatés, des conditions d'exploitation du logiciel nécessaires pour faire apparaître l'erreur et si besoin des supports magnétiques comme indiqué à l’article 7. EBP fera de son mieux pour corriger en cas d’erreur reproductible, mais ne peut pas prendre d'engagement de résultat dans ce cas. Dans le cas où le logiciel est en situation de « blocage », EBP donnera au CLIENT les conseils nécessaires au rétablissement de la situation opérationnelle du logiciel dans l’attente d’une analyse approfondie du « blocage ». Si la situation l'exige et en accord avec le client, EBP pourra prendre le contrôle à distance par Internet du système du CLIENT pour en analyser le fonctionnement et étudier le problème décrit. EBP reste seul juge de la nécessité de procéder à ce contrôle.
Article 7. Interventions sur les fichiers
L’intervention sur les fichiers de données du Client s'effectue après diagnostic et sur proposition du service assistance dans les locaux d’EBP et dans le cadre d’une obligation de moyens. Les fichiers du Client sont pris en charge sans garantie et dans la limite de la faisabilité technique de la réparation. Il est expressément rappelé au Client qu’avant tout envoi de base endommagée, il est de la responsabilité du Client d’effectuer les sauvegardes nécessaires. EBP garantit l’entière confidentialité des informations contenues dans les bases de données confiées pour analyse ou pour tentative de réparation. EBP s’engage à détruire, dès la bonne fin de l’intervention, les copies encore en sa possession. EBP peut confirmer par retour d’email que les copies de fichiers sont bien effacées ou détruites chez EBP.
Article 8. Obligations du client
Le CLIENT devra veiller à ce que ses employés utilisent le logiciel conformément aux instructions fournies par EBP dans ses documentations. Les utilisateurs chez le CLIENT doivent connaitre le fonctionnement de base du système d'exploitation. EBP ne saurait suppléer à un défaut de formation du Client ou de ses collaborateurs s’il apparaît que le Client n’a pas les compétences requises pour utiliser le Progiciel. En tout état de cause les prestations d’EBP ne peuvent se substituer aux conseils d’un Expert-comptable. Elles sont
EBP Paye complémentaires. Le CLIENT devra veiller à mettre en place des dispositifs de sécurité type « anti-virus » pour protéger ses données. La Sté EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d’une contamination par des « virus» ou des programmes indésirables chez le Client et des conséquences dommageables de cette contamination sur les fichiers. Le CLIENT devra se prémunir contre les risques sur les fichiers de données en effectuant régulièrement et avec le plus grand soin toutes les sauvegardes nécessaires sur un support pérenne et externe; Il est vivement conseillé au CLIENT de mettre en place, en cas de besoin, un accès Internet sur les postes qui peuvent nécessiter une prise en main à distance pour aider à la résolution d’un problème tel que décrit à l’article 13. Le CLIENT devra notifier sans tarder et de façon circonstanciée les éventuels problèmes rencontrés dans le fonctionnement du logiciel. Il reste toutefois responsable des manipulations effectuées sur son poste, même sous la conduite d'un technicien de la Sté EBP. Le CLIENT doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur le site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il reconnaît avoir conclu avec un « Professionnel de l’informatique » une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce. Le CLIENT reste responsable du contrôle et de la production des documents et/ou résultats effectués via les logiciels et pouvant avoir des conséquences légales ou fiscales (factures, bulletins, déclarations fiscales...). Il devra enfin évaluer régulièrement le logiciel de façon approfondie en particulier à la réception de ses mises à jour pour vérifier qu’il est toujours en adéquation avec ses besoins.
Article 9. Limites de responsabilité
EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects d'ordre matériel ou immatériel, tels que perte de temps, gêne à la production, préjudice financier, commercial... que le CLIENT pourrait avoir à subir du fait d’un défaut mineur du logiciel, d’une correction tardive d’un défaut mineur, de fonctionnalités insuffisantes ou manquantes, de pertes de données ou d’une insuffisance d’efficacité du service ou des progiciels EBP. Et ce alors même qu'EBP aurait été informé de l'éventualité de tels préjudices. En tout état de cause et quel que soit le fondement de la responsabilité d’EBP, les dommages et intérêts et toutes réparations dues par EBP au Client, toutes causes confondues, ne pourront excéder les sommes versées par le Client à EBP au titre du présent contrat pour l’année en cours.
Article 10. Loi et attributions de compétences
Les présentes conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service client d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire. Le présent contrat est soumis à la loi française. Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant.
8 EBP En cas de litige, avec un client « professionnel » uniquement, compétence expresse est attribuée au Tribunal de commerce de Versailles, nonobstant pluralité des défendeurs ou appel en garantie, même pour les procédures d'urgence ou les procédures conservatoires.
C. Mode locatif
Par dérogation à l’interdiction de location figurant au paragraphe A-1 « des CGVU et contrat de licence » EBP se réserve le droit exclusif de concéder certains de ses progiciels en « mode locatif ». La souscription par un client d’un « mode locatif », se décompose en deux opérations conjointes et automatiquement liées :
l’achat d’une licence d’utilisation limitée à une durée d’un an renouvelable tacitement aux charges et conditions décrites au paragraphe A
la souscription du contrat de services associés d’un niveau au moins équivalent à celui d’un service « Privilège » ou d’un contrat « Silver » aux charges et conditions décrites au paragraphe B
Pour poursuivre son droit d’utilisation du progiciel, le client devra payer à l’échéance les redevances dues et au plus tard 48 heures avant à la date anniversaire de la souscription. A défaut de paiement et au delà de cette date, EBP sera en droit de suspendre ses prestations de maintenance d’EBP et le client ne pourra seulement que consulter et visualiser les données précédemment enregistrées. Les impressions seront dégradées.
D. Conditions particulières d’usage du service EBP Reports on line
Les conditions particulières d’usage du service « EBP Reports On Line » viennent compléter les conditions générales de ventes et d’utilisation des produits et services EBP. En cas de discordance entre les conditions générales et les conditions particulières, les présentes conditions particulières priment. Le fait pour un client d’utiliser ce service implique l’adhésion entière et sans réserve aux conditions générales, à l’exclusion de tout autre document, tels que prospectus ou autres émis par EBP et qui n’ont qu’une valeur indicative. La modification des conditions générales et/ou particulières ne peut résulter que de l’acceptation formelle et écrite d’EBP. Les parties au présent contrat sont exclusivement : « EBP-Informatique SA » (ZA du bel-Air - 78513 Rambouillet) et le « client » déjà titulaire d’une licence d’utilisation d’un produit EBP de la série Open Line. Les utilisateurs du service peuvent être des tiers (collaborateurs ou partenaires du « client ») avec lequel EBP ne contracte pas pour ce service spécifique. Ils sont, de ce fait, simplement informés de la nature des présentes relations contractuelles sans toutefois intervenir au contrat. Définition du service : EBP Reports on line est un service de consultation des données de gestion et à distance d’éléments en provenance d’un logiciel EBP. EBP s’engage à mettre tous les moyens techniques nécessaires pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. Le traitement des données est assuré exclusivement par l’utilisateur du logiciel OL Open Line du client qui dispose d’au moins une licence valide de la version adéquate et à jour du logiciel et du présent service associé « Reports On Line ». Le bon fonctionnement n’est garanti que sur les dernières versions courantes des logiciels Open Line. Le service « Reports on line » est proposé par le client qui délivre à ses utilisateurs toutes les informations techniques en vue de la connexion au service et a de son utilisation. Si l’utilisateur est un client d’un Cabinet Comptable, les prestations assurées par EBP sont facturées uniquement au cabinet comptable aux conditions tarifaires spécifiques pour les cabinets comptables. Le cabinet détermine sa propre politique tarifaire avec ses clients. Limitation du service pour le client sous contrat de service EBP à partir du niveau privilège ou bien ayant souscrit au service Reports On Line.
EBP Paye L'espace de stockage en ligne par client et par licence produit est limité à 100 mo. (pour aller au-delà, merci de nous consulter). Une limite à 200 pages est fixée pour les documents publiés (pour les fichiers PDF comme pour des fichiers image) Si une limitation est atteinte, au moment de la publication, il est affiché un message d'erreur envoyé par le serveur qui informe le client qu’il a atteint la taille maximale de stockage et qu’il doit supprimer du serveur distant des anciens documents pour continuer... La limite de rétention d’un document est de 15 mois à compter de la date de publication tant que la licence qui a publié ce document a du service Reports On Line actif. Après expiration du service la licence passe en état « évaluation » (voir ci-dessous) Limitation du service pour le client sans contrat de service EBP (mode évaluation) : Pour évaluer le service, le client sous licence active EBP avec ou sans contrat d’assistance simple peut faire fonctionner la solution sans pour autant avoir souscrit à un contrat Privilège ou Premium ou un service Reports On Line. L’évaluation peut se faire sur une durée de 2 mois maximum à compter de la première publication. A chaque publication, il est rappelé que le client est en mode évaluation. Il peut créer :
un compte
une publication par dossier et par produit (NB : dans une publication, on a une unité de comptes destinataires et de fréquence de rafraichissement)
Le client peut publier :
avec une limite à 2 pages par document
avec une limite de 5 documents maxi par licence
EBP limite à une session active par compte utilisateur à 1 Mo d'espace de stockage en ligne. Un message l’informe qu’il atteint la limite d’évaluation et qu’il peut se procurer le service en contactant son revendeur EBP. Responsabilité d’EBP : EBP est soumise à une obligation de moyens dans le cadre de l’exécution de ses prestations objet des présentes en mettant en oeuvre des moyens techniques pertinents pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. EBP s’engage à ne faire appel qu’à des prestataires de notoriété opérants sur le sol français avec les garanties du Droit Français. EBP ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de l’inexécution ou de la mauvaise exécution du service, notamment, en cas d’indisponibilité du réseau Internet, intrusion extérieure, ou virus informatique. A ce titre, le client déclare avoir parfaitement connaissance des risques liés à l’utilisation du réseau Internet. EBP ne garantit pas la pertinence des données restituées via le service. EBP informera les Clients, dans la mesure du possible, des travaux programmés, qui pourraient entraîner des interruptions ou des dégradations du service. EBP s’engage à tout mettre en oeuvre pour occasionner le moins de gène possible aux utilisateurs. En outre, et en cas de faute prouvée par le Client, EBP ne sera tenue que de la réparation des conséquences pécuniaires des dommages directs et prévisibles du fait de l'exécution du service. En conséquence, EBP ne pourra en aucune circonstance encourir de responsabilité au titre des pertes ou dommages indirects ou imprévisibles du Client, ce qui inclut notamment tout gain manqué, perte, inexactitude ou corruption de fichiers ou de données, préjudice commercial, perte de bénéfice, perte de clientèle, perte d'une chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie de substitution, en relation ou provenant de l’inexécution ou de l’exécution des prestations. Dans tous les cas, le montant de la responsabilité d’EBP est strictement limité au remboursement du montant des sommes effectivement payées par le Client à la date de survenance du fait générateur de responsabilité. Responsabilité du Client :
10 EBP Le Client est entièrement responsable de l'utilisation des Identifiants et il est responsable de la garde des codes d’accès des utilisateurs. Il s’assurera qu’aucune personne non autorisée n’a accès à ses données via EBP Reports On Line. Il n’est pas possible de faire du « partage de comptes ». Ainsi, sur le site, EBP limite l’accès à une session active par compte utilisateur. De manière générale, le Client assume la responsabilité de la sécurité des terminaux individuels qui accèdent au service EBP Reports On Line. EBP se dégage de toute responsabilité en cas de non-conformité des données du Client aux lois et règlements, à l’ordre public ou encore aux besoins du Client. Le Client garantit EBP et/ou ses prestataires techniques sous-traitant à première demande contre tout préjudice qui résulterait de sa mise en cause par une autorité publique ou un tiers pour une violation de cette garantie. Plus généralement, le Client est seul responsable des contenus publiés et/ou téléchargés via EBP Reports on line. Conditions financières : Tarifs indicatif au 1-02-2012
Gammes Pratic et Classic Par pack de 3 utilisateurs
3 euros HT/mois Soit 36 euros HT/an
Gamme PRO Par pack de 3 utilisateurs
6 euros HT/mois Soit 72 euros HT/an
Ligne PME Par pack de 3 utilisateurs
12 euros HT/mois Soit 144 euros HT/an
Le Service est inclus automatiquement dans les prestations des Packs de Services :
en PRIVILEGE (ou Silver) : jusqu’à 3 utilisateurs
PREMIUM : jusqu’à 6 utilisateurs
Pour les Cabinets Comptables : Nous consulter. Les présentes conditions particulières ne dérogent pas aux CGV et CGU des logiciels et services EBP. Résiliation du contrat du fait du Client : En cas de manquement sérieux d’EBP comme prestataire, le Client doit dans les meilleurs délais en informer EBP qui s’engage à tout mettre en oeuvre pour remédier au problème dans un délai de 48 heures. Si à l’issue du délai de 48 heures, EBP n’a pas résolu le problème soulevé par Client, le Client pourra résilier le contrat par lettre recommandée avec accusé de réception immédiatement et sans frais en invoquant les dispositions du présent article. Le Client peut aussi mettre fin au présent contrat de service «Reports On Line » dans les formes et délais spécifiés à l’article 2 du contrat de services EBP. Le client informera directement ses utilisateurs de la cessation prochaine du service « Reports On Line ». Résiliation du contrat du fait d’EBP : EBP se réserve le droit de suspendre immédiatement l’accès total ou partiel au service, en cas d’urgence, de force majeure ou de violation grave des règles d’usage. EBP pourra également résilier l’accès au service, après une mise en demeure adressée au Client (par écrit électronique ou courrier traditionnel) et restée infructueuse, en cas de violation par le client de ses obligations contractuelles notamment en cas d’utilisation anormale du service telle que décrite dans les conditions générales ou de cas de violation des droits d’un tiers. Droit de rétractation. Compte tenu de nature du service, il ne peut pas être fait application de l’article L 121-20 du Code de la Consommation.
EBP Paye Protection de la vie privée et des données personnelles. Les informations recueillies par EBP, lors de la souscription du service ou en cours de services ont un caractère obligatoire et sont indispensables à la fourniture du service. EBP assure la protection, l’intégrité et la confidentialité des informations nominatives qu’elle traite dans le respect de la loi « Informatique et Libertés » du 06 janvier 1978 et garantit le secret des correspondances privées. Le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations le concernant directement en accédant dans son espace ou bien en écrivant a la Sté EBP. EBP se refuse à faire utilisation, à des fins commerciales ou autres, des éventuelles informations recueillies par lui. Loi applicable Le présent contrat est soumis au droit français et attribution de juridiction est faite aux tribunaux compétents du ressort du siège de la Sté EBP à Rambouillet dans les Yvelines. Version 1 – Février 2012
E. Conditions de vente aux particuliers
Droit de rétractation Principe Conformément au code de la consommation, art. L 121-20, le consommateur dispose d'un délai de sept jours francs pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités; seuls des frais de retour peuvent lui être imputés. "Les modalités du droit de rétractation ne sont pas prévues par la réglementation. Elles sont donc laissées à la libre appréciation du vendeur ou prestataire de services. L'acheteur n'est tenu qu'aux frais de retour, à l'exclusion de toute autre somme." Effets Lorsque le droit de rétractation est exercé, le remboursement doit être effectué au plus tard dans les trente jours suivant la date à laquelle ce droit a été exercé. (Code de la consommation, art. L 121-20-1) Exceptions Le droit de rétractation ne peut pas être exercé pour les contrats suivants (Code de la consommation, art. L 121-20-2):
fourniture de services dont l'exécution a commencé, avec l'accord du consommateur avant la fin du délai de sept jours francs
fourniture de logiciels informatiques lorsqu'ils ont été descellés par le consommateur
Tarifs indiqués sur le site
Tous les prix mentionnés sont des prix publics conseillés et susceptibles d'être modifiés sans préavis.
Version 3-1 : 29 Mai 2013
12 EBP Félicitations ! Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation. Ce guide présente le logiciel EBP Paye et donne toutes les informations nécessaires à son installation et à sa découverte.
Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans le manuel, consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous pourriez vous poser. Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :
La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis.
Le menu ? + Rubriques d’aide pour obtenir une aide générale composée d’un sommaire.
Le menu ? + A lire en premier pour obtenir toutes les modifications apportées au logiciel depuis l’impression de ce manuel.
Table des matières
EBP Paye TABLE DES MATIERES INSTALLATION ............................................................................................ ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
1. AVANT DE COMMENCER ......................................................................................................................... 15
1.1. Accès au service technique ...................................................................................................................... 15
1.2. Configuration requise ............................................................................................................................... 16
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? ............................................................................................... 17
2.1. Installation monoposte ............................................................................................................................. 17
2.2. Installation réseau .................................................................................................................................... 18
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? .................................................................................................... 20
4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? ................................................................................................... 21
4.1. Version d’évaluation ................................................................................................................................. 21
4.2. Comment activer le logiciel ? ................................................................................................................... 21
4.3. Activation manuelle du logiciel ................................................................................................................. 22
4.4. Evaluez une version après activation ....................................................................................................... 23
5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? ....................................................................................................... 24
5.1. Etape 1 : Création d’un dossier ................................................................................................................ 24
5.2. Etape 2 : Nom et emplacement ................................................................................................................ 24
5.3. Etape 3 : Identification .............................................................................................................................. 24
5.4. Etape 4 : Adresse ..................................................................................................................................... 25
5.5. Etape 5 : Contact ..................................................................................................................................... 25
5.6. Etape 6 : Choix du paramétrage .............................................................................................................. 25
5.7. Etape 7 : Exercice de paye ...................................................................................................................... 26
5.8. Etape 8 : Informations .............................................................................................................................. 26
5.9. Etape 9 : Congés payés ........................................................................................................................... 27
5.10. Etape 10 : Banque.................................................................................................................................. 27
5.11. Ecran de travail ...................................................................................................................................... 28 PRISE EN MAIN ............................................................................................................................................. 30
1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? ............................................................................................... 30
1.1. Les coordonnées de mon dossier ............................................................................................................ 30
1.2. Les paramètres généraux de mon logiciel de paye .................................................................................. 31
1.3. Les préférences de mon dossier .............................................................................................................. 31
1.4. Je paramètre mes organismes ................................................................................................................. 32
1.5. Je paramètre mes variables ..................................................................................................................... 34
1.6. Je paramètre mes rubriques de salaire Brut ............................................................................................ 35
1.7. Je paramètre mes rubriques de cotisation ............................................................................................... 36
1.8. Je paramètre mes profils .......................................................................................................................... 37
2. JE CREE MES SALARIES .......................................................................................................................... 38
3. COMMENT REALISER LA DUE DE MON SALARIE ? ............................................................................... 43
3.1. Paramétrage dans le dossier ................................................................................................................... 43
3.2. Comment accéder à la DUE ? .................................................................................................................. 43
4. COMMENT REALISER MES BULLETINS ? ............................................................................................... 45
4.1. La saisie des congés / heures .................................................................................................................. 45
4.2. La saisie des variables ............................................................................................................................. 49
4.3. Comment préparer, calculer et imprimer mes bulletins ? ......................................................................... 51
5. JE REGLE MES SALARIES PAR VIREMENT ............................................................................................ 55
5.1. Je règle le salaire ..................................................................................................................................... 55
Table des matières
14 EBP Paye
5.2. Je règle un acompte ................................................................................................................................. 56
5.3. La confirmation de virement ..................................................................................................................... 56
6. LES OPERATIONS PERIODIQUES ........................................................................................................... 57
6.1. Comment imprimer les opérations périodiques ? ..................................................................................... 57
6.2. Comment réaliser les bulletins du mois suivant ? .................................................................................... 59
6.3. Comment passer à l’année suivante ? ..................................................................................................... 59
7. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? ........................................................................................ 60
7.1. Qu’est-ce qu’une sauvegarde ? ............................................................................................................... 60
7.2. Comment sauvegarder ? .......................................................................................................................... 60
8. JE TRANSFERE EN COMPTABILITE MES ECRITURES .......................................................................... 61
8.1. Vers un logiciel EBP (Comptabilité ou Comptabilité Facturation) ............................................................. 61
8.2. Vers un fichier texte.................................................................................................................................. 62
8.3. Comment visualiser mes écritures avant de réaliser le transfert ? ........................................................... 62 LES FONCTIONS AVANCEES ...................................................................................................................... 64
9. LES TRAITEMENTS PARTICULIERS ........................................................................................................ 64
9.1. Comment interroger les données de paye pour les salariés ? ................................................................. 64
9.2. Comment gérer le DIF pour les salariés ? ................................................................................................ 65
9.3. La recopie de données (Option PRO et EXPERT) ................................................................................... 66
9.4. La gestion de l’analytique (Option PRO) .................................................................................................. 66
9.5. La génération des données DADS-U (Option PRO) ................................................................................ 67
10. LA GESTION DES ETATS ADMINISTRATIFS ......................................................................................... 68
10.1. Les contrats et lettres types ................................................................................................................... 68
10.2. Les attestations (Option PRO) ............................................................................................................... 69
11. LES IMPRESSIONS.................................................................................................................................. 71
11.1. Le registre unique du personnel Option PRO ......................................................................................... 71
11.2. La liste des entrées/sorties Option PRO ................................................................................................ 71
11.3. La provision pour Congés Payés Option PRO ....................................................................................... 71
11.4. La DUCS Option PRO ............................................................................................................................ 72
11.5. Les lettres-chèque (Option PRO) ........................................................................................................... 73
11.6. Les éditions multi-établissements (Option PRO) .................................................................................... 73
12. LES OUTILS ............................................................................................................................................. 74
12.1. Les champs personnalisés (Option PRO) .............................................................................................. 74
12.2. Les importations et exportations de données ......................................................................................... 74
12.3. Suppression des informations non utilisées ........................................................................................... 75
12.4. Les Statistiques (Option PRO) ............................................................................................................... 75
13. LA GESTION DES 35 HEURES ............................................................................................................... 76
13.1. Présentation ........................................................................................................................................... 76
13.2. Accès au module .................................................................................................................................... 76 INDEX ............................................................................................................................................................. 77
Avant de commencer
EBP Paye INSTALLATION
1. AVANT DE COMMENCER
1.1. Accès au service technique
L’achat du logiciel en version complète donne droit à l’usage de notre service technique*. Pour y accéder, munissez-vous de votre numéro de licence, puis au choix :
Un standard vous accueille. Si aucun technicien n’est disponible, veuillez patienter, vous êtes sur une file d’attente.
0821 61 2000 (0.09 €/min)
Exposez votre problème par e-mail.
paye.support.fr@ebp.com Horaires
Du lundi au jeudi
8h00 à 19h00
Le vendredi
8h00 à 18h00
* Ce droit à l’assistance technique dépend de la date d’achat de votre logiciel, de la version achetée et du contrat souscrit.
INSTALLATION
16 EBP Paye
1.2. Configuration requise
La configuration minimale conseillée pour une bonne utilisation de votre logiciel est la suivante :
Processeur : Intel P4 2 GHz ou supérieur
Mémoire : 1 Go
Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
Espace disque libre : 2 Go
Imprimante jet d’encre ou laser avec un pilote Windows.
Systèmes d’exploitation supportés :
Windows XP® SP3
Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits
Windows® 7 32 bits et 64 bits
Windows® 8 32 bits et 64 bits
Remarque Windows XP, Vista, Seven ou 8 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.
Comment installer mon logiciel ?
EBP Paye 2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?
2.1. Installation monoposte
Attention Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications courantes.
1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. L’écran d’accueil s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.
2. L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur Votre Paye pour accéder aux différentes versions du produit.
3. Cliquez sur EBP Paye pour installer le logiciel. La procédure d’installation se lance et l’assistant apparaît.
4. Le texte affiché correspond au contrat de licence que vous devez obligatoirement lire. L’installation et l’utilisation du logiciel dépendent de son acceptation. Cochez l’option J’accepte les termes du contrat si vous acceptez la convention d’utilisation de ce produit et cliquez sur le bouton Suivant. Sinon, cliquez sur le bouton Annuler.
5. Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous conseillons pour une première installation, de sélectionner Installation Complète. La copie des fichiers est ensuite lancée.
Pour un fonctionnement en réseau, cliquez sur le bouton Installation personnalisée ce qui vous permettra de définir les différents répertoires d’installation (voir plus loin, paragraphe 2.2 Installation réseau).
6. Les répertoires d’installation par défaut sont :
Répertoire des logiciels EBP : C: \ PROGRAM FILES \ EBP Répertoire des dossiers de démonstration : C:\ DOCUMENTS AND SETTINGS\ALL USERS \ DOCUMENTS \ EBP \ DEMONSTRATIONS Répertoire où les dossiers, les modèles et le répertoire Common sont stockés : C:\ DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ DOCUMENTS \ EBP \ PARTAGE Pour éventuellement modifier ces répertoires, choisissez l’installation personnalisée. A la fin de l’installation, cliquez sur le bouton Terminer, votre installation est effectuée.
INSTALLATION
18 EBP Paye
A partir de la fenêtre qui vous propose de redémarrer l’ordinateur, répondez impérativement Oui si vous souhaitez utiliser le logiciel avant le prochain redémarrage.
2.2. Installation réseau
2.2.1. Liste des réseaux validés
Réseaux Poste à poste Windows® XP Windows® Vista Windows® 7 Windows® 8 Serveur dédié Windows® Server 2000, Windows® Server 2003, Windows® Server 2008
2.2.2. Protocoles réseaux validés
Seul le protocole TCP/IP est validé. Il faut que ce protocole soit installé sur toutes les stations et le serveur.
2.2.3. Le matériel conseillé
Pour plusieurs postes connectés ou lors d’une utilisation intensive des ressources réseaux, il est obligatoire de posséder un switch à 100 Mbps. De plus, nous avons remarqué une plus grande fiabilité en utilisant un câblage de type RJ 45. N’hésitez pas à nous contacter pour des informations précises concernant les cartes réseaux validées. Attention Nous déconseillons l’utilisation de réseau sans fil. Ce type de réseau présente un manque de fiabilité et ne présente pas une vitesse de réseau suffisante. Donc, nous ne validons pas l’utilisation de ce produit en réseau avec ce matériel.
2.2.4. Installation et configuration en réseau poste à poste
1. Avant de commencer l’installation, vous devez choisir un PC qui tiendra le rôle de serveur de données.
Sur la station choisie comme serveur de données, faites une installation réseau du logiciel en laissant les répertoires par défaut (mais vous pouvez choisir un autre lecteur) : Répertoire des logiciels EBP C:\ PROGRAM FILES \ EBP Répertoire des dossiers de démonstration C:\ DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ DOCUMENTS \ EBP \ DEMONSTRATIONS \ Payexx.x Répertoire des données C:\ DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ DOCUMENTS \ EBP \ PARTAGE
Comment installer mon logiciel ?
EBP Paye 2. Ensuite, sur les stations qui utiliseront le logiciel, créez un lecteur réseau qui pointe vers le répertoire EBP de la station serveur.
Pour cela ouvrez le Voisinage Réseau par l’Explorateur Windows, double cliquez sur la station serveur et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le répertoire EBP (vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail de votre bureau et sélectionnez Propriétés) et choisissez "Se connecter à un lecteur réseau ". Assignez une lettre et cochez la ligne "Se reconnecter au démarrage" (vous pouvez aussi cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail de votre bureau et sélectionnez Propriétés). Puis faites une installation avec l'option réseau du logiciel sur tous les PC concernés, en modifiant les répertoires suivants (en admettant que X: correspond au lecteur réseau précédemment créé) : Répertoire du logiciel C:\PROGRAM FILES\EBP\PAYExx.x Répertoire des dossiers de démonstration X:\DEMONSTRATIONS Répertoire des données X:\PARTAGE
2.2.5. Installation et configuration en réseau Client / Serveur
L'installation en mode Client / Serveur est différente de l’installation en mode poste à poste car elle nécessite un serveur dédié. Pour de plus amples informations sur cette installation, consultez la procédure disponible sur le CD d’installation dans le répertoire Produits \ Outils \ Réseau.
2.2.6. Mises à jour et nouvelles versions
Si vous recevez une mise à jour de ce logiciel, il vous faut impérativement installer cette mise à jour sur tous les postes où est installé le logiciel.
2.2.7. Problème d’utilisation
IMPORTANT Nous vous rappelons qu'il est impératif que votre réseau fonctionne correctement pour que votre logiciel fonctionne lui aussi correctement. Ainsi si vous rencontrez des problèmes (même très aléatoires) lors de l’utilisation de votre logiciel, vérifiez votre réseau dans sa globalité : les câbles réseaux, les cartes réseaux, procurez-vous la dernière version du pilote de votre carte réseau. Si possible, essayez d'isoler le poste de travail qui pose problème. Pour ce faire, travaillez sur un poste à la fois pour déterminer lequel est à l'origine des problèmes.
INSTALLATION
20 EBP Paye
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?
Lancez le produit :
A partir du bureau, en double-cliquant sur l’icône ;
Par Démarrer + Programmes + EBP + Paye.
Au lancement du produit, un écran d'accueil vous permet de :
Déverrouiller le logiciel,
Essayer le logiciel en version bridée.
Comment activer mon logiciel ?
EBP Paye 4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?
4.1. Version d’évaluation
Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel de paye reste en version d’évaluation. Plusieurs versions sont proposées :
Version Millésime,
Version Pro,
Version Bâtiment,
Version Agricole.
Cela signifie que vous utilisez librement toutes les fonctions du logiciel pendant une période de 40 jours à compter de l’installation. Après ce délai, si vous n’activez pas votre application, certaines fonctions du logiciel seront limitées. Pour guider votre choix, vous pouvez cliquer sur le lien ‘’comparez les différentes versions de EBP paye’’ de l’écran de bienvenue. Ce lien vous renverra sur le site Web EBP. Pour plus d’informations sur l’activation de votre logiciel paye, reportez-vous aux paragraphes 4.2 et 4.3. Remarque Le logiciel contient trois dossiers de Démonstration pré-remplis vous permettant de découvrir l’ensemble des fonctionnalités du produit selon la version d’évaluation que vous avez choisie (Millésime, Pro, Agricole, Bâtiment). Il est fortement recommandé d’ouvrir un ou plusieurs de ces dossiers afin de vous familiariser avec le logiciel et ses différentes fonctionnalités avant de créer votre propre dossier. Pour cela, dans l’écran de bienvenue, cliquez sur une des sociétés de Démonstration ou créez un dossier. En version d’évaluation, vous avez la possibilité de travailler sur votre dossier de Paye REEL, que vous continuerez d’utiliser ensuite après activation. Etant précisé que vous ne devez en aucun cas utiliser les dossiers de Démonstration en guise de dossier REEL. Attention Si vous travaillez sur votre dossier de Paye REEL en version d’évaluation, lorsque vous activez votre logiciel, assurez-vous que la version que vous avez achetée (Millésime, Pro) est la même que la version avec laquelle vous avez créé votre dossier.
4.2. Comment activer le logiciel ?
Vous venez de faire l’acquisition d’un logiciel EBP. Pour pouvoir continuer à utiliser toutes les fonctions, vous devez réaliser l’activation de votre logiciel.
INSTALLATION
22 EBP Paye
L’activation du logiciel se faisant via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d’Internet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions à l’écran pour activer automatiquement votre logiciel. Vous n’aurez pas de code à saisir. Si vous ne disposez pas d’Internet sur votre ordinateur, un message d’information s’affichera automatiquement vous expliquant la procédure à suivre pour obtenir votre code d’activation.
4.3. Activation manuelle du logiciel
Cette option est à utiliser si le poste sur lequel vous avez installé le logiciel n’est pas connecté à Internet. Dans ce cas, cliquez sur le lien de l’écran de bienvenue et sur le bouton ‘’Activer manuellement’’. Vous avez alors accès aux zones suivantes :
Nom de l’entreprise
Vous devez impérativement saisir le nom que vous avez communiqué en respectant la même syntaxe (points, espaces, majuscules).
Numéro de licence
Saisir le numéro de licence indiqué sur le courrier « Licence d’Utilisation » joint avec la boîte du logiciel.
Clé Web
Elle vous sera demandée afin d'accéder à l’espace clients du site www.ebp.com et vous permettra, entre autres, de consulter les dernières nouveautés, de télécharger les mises à jour de votre logiciel.
Code d’activation
Saisir le code (composé de 4 séries de 4 caractères) sans espace ni point, qu’EBP vous a communiqué. Validez votre code. Un message d’avertissement apparaît : FELICITATIONS, la procédure d’activation est terminée, vous pouvez désormais utiliser votre logiciel. Attention Si le code saisi n’est pas valide, le message suivant apparaît : Vérifiez que vous n’avez pas fait d’erreur de frappe dans le code. Vérifiez que vous avez saisi exactement le même nom que celui que vous avez transmis à EBP.
Comment activer mon logiciel ?
EBP Paye 4.4. Evaluez une version après activation
Si votre logiciel est activé, vous disposez à tout moment de la possibilité de revenir en version d’évaluation grâce au menu ? + Revenir en version d’évaluation afin d’évaluer une autre version de la paye que celle que vous avez achetée. Votre logiciel est alors temporairement désactivé. Après cette nouvelle évaluation, vous pouvez soit :
réactiver votre produit tel qu’il était avant en cliquant sur le lien ‘’Activer votre logiciel’’ de l’écran de bienvenue. Il est alors activé sans suivre de procédure d’activation puisque votre code a été conservé.
Activer le logiciel avec la nouvelle version que vous avez achetée. Vous devez alors suivre les étapes des paragraphes 4.2 ou 4.3.
INSTALLATION
24 EBP Paye
5. COMMENT CREER MON DOSSIER ?
La première étape pour commencer à travailler est la création de votre dossier. Pour cela, dans l’écran d’accueil, cliquez sur Créer un nouveau dossier ou utilisez le menu Dossier + Nouveau, ou l’icône . Grâce au bouton Suivant, parcourez les différentes étapes :
5.1. Etape 1 : Création d’un dossier
Pour créer votre dossier cliquez sur Suivant. Pour plus d’informations sur les différentes étapes de création d’un dossier, consultez l’aide en ligne par la touche F1 sur chaque étape. Astuce Pour retrouver facilement une information dans l’aide en ligne, cliquez sur le bouton Rubriques d’aide, et utilisez l’onglet Index pour taper le mot clé de la rubrique recherchée (recherche intuitive).
5.2. Etape 2 : Nom et emplacement
Saisissez ici votre raison sociale, qui apparaîtra sur tous vos documents imprimés. Le logiciel vous affiche automatiquement l’emplacement de votre dossier sur le disque.
5.3. Etape 3 : Identification
Certaines informations d’identification de la société, comme le numéro de Siret, et le code NAF, sont indispensables pour vos déclarations de fin d’année, ainsi que pour la DUE (Voir Partie PRISE EN MAIN, paragraphe 3 Comment réaliser la DUE de mon salarié ?). Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir le statut de votre société, ou le sélectionner dans une liste en cliquant sur l’icône .
Le Numéro de SIRET est composé du SIREN et du NIC.
Comment créer mon dossier ?
EBP Paye Le n° MSA correspond au numéro de la Mutualité Sociale Agricole, et ne concerne que les entreprises agricoles. Le NAF signifie Nomenclature d’Activités Françaises. Il s’agit du numéro anciennement appelé code APE.
5.4. Etape 4 : Adresse
L’adresse de la société est reprise sur différents documents tels que les bulletins de salaire. Elle est également obligatoire pour vos déclarations de fin d’année.
Pour saisir une adresse sur plusieurs lignes, utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entrée afin d’accéder à la seconde ligne, puis à la troisième.
5.5. Etape 5 : Contact
Il est conseillé de saisir ici les coordonnées du contact de votre société. Ces dernières seront reprises sur les différents documents administratifs de vos salariés (ex : la déclaration d’accident du travail).
5.6. Etape 6 : Choix du paramétrage
Choisissez le paramétrage correspondant à votre activité, afin que le logiciel crée toutes les données appropriées (rubriques de salaire brut, de cotisation…). Si, dans votre dossier, vous devez créer des bulletins de salaire correspondant aux différents paramétrages proposés, choisissez le paramétrage Standard. Vous pourrez, par la suite, importer dans votre dossier, les rubriques des autres paramétrages (menu Outils + Importation). Remarque Vous pouvez sélectionner le paramétrage Agricole ou Bâtiment. Cependant, si vous souhaitez bénéficier des déclarations spécifiques comme la DAS Bilatérale pour la version Agricole ou la DADS-U CI-BTP pour la version bâtiment, vous devez disposer d’un code d’activation spécifique Agricole ou Bâtiment. Afin de vous familiariser avec les fonctionnalités spécifiques, des dossiers de démonstration Agricole et Bâtiment sont à votre disposition.
Attention Ce choix du paramétrage est très important puisqu’il conditionne les profils salariés dont vous disposerez dans votre dossier.
INSTALLATION
26 EBP Paye
5.7. Etape 7 : Exercice de paye
Attention Les informations sélectionnées, dans cette étape, ne seront pas modifiables après la création du dossier. Un exercice de paye débute généralement en janvier et se termine en décembre. Cependant, en décalage de paye (versement des rémunérations le mois civil suivant la période à laquelle elles se rapportent), l’exercice de paye commence au mois de décembre et s’achève au mois de novembre. Dans ce cas, sélectionnez constant (le mois de décembre de l’année N-1 fera alors partie de votre exercice). Si vous adoptez le décalage de paye, sélectionnez Adoption. Indiquez ensuite le mois et l’année à partir duquel vous souhaitez commencer les payes. Remarque Si vous indiquez un autre mois que janvier (ou décembre (N-1) pour les payes décalées), vous devrez alors saisir les cumuls de tous vos salariés en reprise de paye. Cette saisie étant une opération lourde et risquée, il est préférable de démarrer votre dossier sur le premier mois de l’exercice et de refaire vos bulletins. De plus les éléments indiqués en reprise de paye ne sont pas reportés dans votre Déclaration DADS-U (Option disponible à partir de la version PRO). De ce fait, il est fortement conseillé de refaire vos bulletins depuis le premier mois de votre exercice de paye.
5.8. Etape 8 : Informations
Indiquez le nombre d’heures mensuelles de référence de la société. Ce nombre sera automatiquement proposé en heures mensuelles travaillées lors de la création de la fiche salarié. Cependant, vous pourrez modifier cette donnée ponctuellement.
Précisez la convention collective de l’entreprise. Toutefois, une convention différente pourra être indiquée dans la fiche du salarié. (Voir Partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.3.1 Onglet Paramètres). Pour plus d’informations sur le choix de la convention collective, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Comment créer mon dossier ?
EBP Paye 5.9. Etape 9 : Congés payés
5.9.1. Congés payés
Indiquez le nombre de jours acquis par mois :
2,5 jours ouvrables par mois de travail correspondent à 30 jours ouvrables maximum de congés par an,
2,08 jours ouvrés par mois de travail correspondent à 25 jours ouvrés maximum de congés par an,
Un nombre de jours à saisir en fonction des cas particuliers.
5.9.2. Date de clôture des congés payés
Généralement, le mois de clôture des congés payés est le mois de mai. Il est donc proposé par défaut. Cependant, pour les entreprises du bâtiment et des Travaux Publics, le mois de clôture est le mois de mars.
5.10. Etape 10 : Banque
Indiquez les coordonnées de la banque à partir de laquelle vous souhaitez réaliser le virement des salaires.
INSTALLATION
28 EBP Paye
5.11. Ecran de travail
Une fois le dossier créé, l’écran se présente ainsi :
Arborescence : cette arborescence vous permet d’accéder rapidement aux options les plus courantes. Vous pouvez la fermer ou la réactiver par le menu Affichage.
Barre de menus
Barre d’outils
Comment créer mon dossier ?
EBP Paye
PRISE EN MAIN
1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?
1.1. Les coordonnées de mon dossier
Vous pouvez modifier les coordonnées de votre dossier saisies lors de la création en accédant à l’option Coordonnées du menu Dossier + Propriétés. Les « onglets » correspondent aux différents intercalaires positionnés en haut de la fenêtre.
1.1.1. Onglets Adresse, Contact, Identification, Sécurité, Dossier, Correspondance
Vous retrouvez ici les informations saisies lors de la création de votre dossier, ainsi que l’emplacement du dossier.
Vous devez impérativement renseigner l’adresse de la société, le Siret, le code NAF car ces informations sont indispensables pour certaines éditions ainsi que pour vos déclarations de fin d’année.
L’onglet correspondance vous permet de compléter la zone d’adresse de correspondance de votre DUE (Voir Partie PRISE EN MAIN, paragraphe 3 Comment réaliser la DUE de mon salarié ?).
1.1.2. Onglet Sécurité
Vous pouvez, si vous le souhaitez, protéger par mot de passe l’accès à votre dossier. Dans ce cas, cochez la case Dossier protégé par mot de passe, et saisissez-le dans les deux champs suivants. Attention Les majuscules et les minuscules sont considérées comme des lettres différentes. Le mot de passe sera demandé à chaque ouverture du dossier. Ne l’oubliez pas !!!
Comment initialiser mon dossier ?
EBP Paye 1.2. Les paramètres généraux de mon logiciel de paye
Choisissez les paramètres de fonctionnement de l’ensemble de vos dossiers de paye en accédant aux Paramètres généraux de votre logiciel de paye par le menu Dossier + Propriétés
Dans la zone Modèle par défaut pour imprimer les bulletins choisissez le modèle de bulletin qui vous sera proposé par défaut lors des impressions.
Pour plus d’informations sur les options proposées, consulter l’aide en ligne par la touche F1
1.3. Les préférences de mon dossier
Avant de commencer à travailler, il est nécessaire de paramétrer le fonctionnement général de votre logiciel. Accédez pour cela à l’option Préférences du menu Dossier + Propriétés. Ici, seules les options indispensables à l’utilisation de base du logiciel sont détaillées. Pour des informations sur le paramétrage des options avancées, placez-vous dans l’onglet concerné et accédez à l’aide en ligne par la touche F1.
1.3.1. Onglet Paramètres
Lors de la création d’une fiche salarié, si vous souhaitez que le numéro de matricule soit automatiquement généré, cochez l’option Numérotation automatique des matricules. Vous avez également la possibilité de choisir le numéro de matricule suivant.
Dans la zone Type de régularisation, choisissez la fréquence de régularisation des cotisations plafonnées (elle est en général mensuelle).
L’option Afficher uniquement les profils correspondant au statut du salarié permet, lors du choix du profil du salarié, de n’afficher que les profils correspondant à son statut.
L’option Section prud’homale permet de préciser la section prud’homale de votre dossier de paye. Cette information sera transmise à l’organisme destinataire lors de la transmission de la DADS-U (option disponible à partir de la version PRO).
La zone Convention collective par défaut reprend les informations saisies lors de la création du dossier. Ces informations sont reprises dans la fiche de chacun des salariés. Vous pourrez éventuellement la modifier à cet endroit. Le champ IDCC (Identifiant Des Conventions Collectives) correspond au code de votre convention
PRISE EN MAIN
32 EBP collective. Il est demandé pour la déclaration DADS-U (option disponible à partir de la version PRO)
Un champ Libellé est repris sur les bulletins de paye.
La liste des conventions collectives proposées est la liste officielle des Identifiants des Conventions Collectives (IDCC). Si vous ne connaissez pas votre code IDCC, connectez-vous sur le site : http://www.travail.gouv.fr
1.3.2. Onglet Congés / DIF
Complétez dans cet onglet toutes les informations concernant votre dossier et relatives aux congés payés et au DIF (Droit Individuel à la Formation). Certains choix concernant les congés payés sont définis lors de la création du dossier. Vous pouvez compléter ou modifier ces choix. Le Droit Individuel à la formation permet aux salariés disposant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise de bénéficier d’heures de formation professionnelle. Les salariés acquièrent un crédit d’heure annuel que vous devez renseigner dans la zone Droit annuel au DIF (usuellement 20 heures). L’acquisition du droit au DIF se fait une fois par an, vous devez renseigner le mois de clôture du DIF. Pour plus d’informations sur les différentes zones à saisir concernant les congés ou le DIF, consulter l’aide en ligne par la touche F1
1.3.3. Onglet URSSAF
Renseignez votre organisme URSSAF en le sélectionnant dans la liste proposée. (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.4 Je paramètre mes organismes).
Paramétrez ensuite tous les taux d’accidents du travail dont vous avez besoin. Pour cela associez à chaque numéro d’ordre, un code Section, un code Risque et un taux AT.
Lors de la création d’une fiche salarié indiquez le numéro d’ordre correspondant au taux AT que vous souhaitez affecter au salarié. (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 2.1.3 Onglet Info Paye). Renseignez également votre taux de transport. Pour plus d’informations sur les taux d’accident du travail et de transport, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
1.4. Je paramètre mes organismes
Dans l’arborescence à gauche de votre écran, double-cliquez sur Organismes, ou sélectionnez le menu Edition + Organisme.
Par défaut, tous les organismes pour lesquels des cotisations sont à reverser sont déjà créés, et sont classés en fonction du type de la caisse.
Comment initialiser mon dossier ?
EBP Paye Complétez la fiche de chaque organisme et indiquez les comptes comptables à utiliser si vous souhaitez effectuer le transfert comptable (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 8 Je transfère en comptabilité mes écritures) Vous pouvez également créer d’autres organismes en cliquant sur Organismes et en complétant la fiche vierge qui apparaît sur la droite de votre écran. Pour enregistrer la fiche, cliquez sur l’icône .
Remarque Si vous souhaitez personnaliser vos comptes comptables en y indiquant le nom du salarié sur chaque compte de charge, indiquez le début du compte + le caractère &. Ainsi, lors du transfert comptable, dès que le logiciel rencontrera ce caractère, il le remplacera par le nom du salarié concerné.
Pour plus d’informations sur le paramétrage des organismes, consultez l’aide en ligne par la touche F1
PRISE EN MAIN
34 EBP 1.5. Je paramètre mes variables
Dans l’arborescence à gauche de votre écran, double-cliquez sur Variables, ou sélectionnez le menu Edition + Variable. Une variable permet de mémoriser sous un nom précis, une valeur. Les variables peuvent être appelées dans la formule d’une rubrique ou d’une autre variable. Leur nom n’apparaît pas directement dans le bulletin. L’icône vous permet de consulter différentes informations concernant la variable que vous avez sélectionnée. Avant de créer des variables particulières, consultez les variables existantes pour éventuellement adapter leur contenu. Créez vos variables en complétant les informations proposées à droite de votre écran. Pour enregistrer la fiche, cliquez sur l’icône. Pour le paramétrage des variables, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Comment initialiser mon dossier ?
EBP Paye 1.6. Je paramètre mes rubriques de salaire Brut
Un bulletin est composé de lignes. Chaque ligne correspond à une rubrique. Dans l’arborescence à gauche de votre écran, double-cliquez sur Rubriques de salaire brut, ou sélectionnez le menu Edition + Rubrique de salaire brut. Par défaut une liste de rubriques de salaire brut vous est proposée, vous pouvez toutefois les personnaliser ou en créer des nouvelles. L’icône vous permet de consulter différentes informations concernant la rubrique que vous avez sélectionnée. Créez vos rubriques en complétant les informations proposées à droite de votre écran. Pour enregistrer la fiche, cliquez sur l’icône. Attention N’oubliez pas d’attribuer les propriétés associées à votre rubrique, de renseigner la nature (Frais professionnel, Exonération des heures, Primes…) ainsi que la sous-nature correspondante.
PRISE EN MAIN
36 EBP Pour les rubriques de salaire Brut ou de Net de type Avantage en Nature, il ne faut pas oublier de renseigner les propriétés. Pour le paramétrage des rubriques de salaire brut ou des rubriques de net, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
1.7. Je paramètre mes rubriques de cotisation
Dans l’arborescence à gauche de votre écran, double-cliquez sur Rubriques de cotisation, ou sélectionnez le menu Edition + Rubrique de cotisation. Par défaut, des rubriques de cotisations vous sont proposées. L’icône vous permet de consulter différentes informations concernant la rubrique que vous avez sélectionnée. Vous pouvez également créer d’autres rubriques en cliquant sur Rubriques de cotisation et en complétant la fiche vierge qui apparaît sur la droite de votre écran. Pour enregistrer la fiche, cliquez sur l’icône. Attention N’oubliez pas : - d’attribuer les propriétés associées à votre rubrique. - de renseigner l’organisme rattaché à votre rubrique. Auquel cas, votre Etat des charges ne sera pas correct (voir partie PRISE EN MAIN, 6.1.4 Mon état des charges)
Comment initialiser mon dossier ?
EBP Paye 1.8. Je paramètre mes profils
Dans l’arborescence à gauche de votre écran, double-cliquez sur Profils, ou sélectionnez le menu Edition + Profils. Par défaut, des profils vous sont proposés. Un profil est un modèle de bulletin. Il vous faut donc un profil par catégorie de salarié (cadre, employé, ouvrier, apprenti…). Plutôt que de créer un profil de A à Z, comparez les profils qui vous sont proposés par défaut aux bulletins de votre entreprise, et adaptez-les en ajoutant ou en supprimant des rubriques. Pour créer d’autres Profils cliquez sur Profils et Ajouter les rubriques qui se trouvent dans la colonne Rubriques Disponibles dans la colonne Rubriques du profil. Pour enregistrer la fiche, cliquez sur l’icône. Vous avez également la possibilité de créer un profil à partir de l’onglet bulletin de votre salarié en cliquant sur le bouton Créer un profil. Pour ce faire, vous pouvez créer un profil soit à partir d’un bulletin existant que vous aurez modifié soit, à partir d’un bulletin vierge auquel vous aurez ajouté des rubriques. Pour le paramétrage des tables de calcul, des variables, des rubriques de salaire brut, des rubriques de net, des rubriques de commentaire et des profils salariés, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
PRISE EN MAIN
38 EBP 2. JE CREE MES SALARIES
Pour créer un salarié, vous devez soit :
Passer par le menu Edition + Salarié
Composer la touche de raccourci Alt+0 (du pavé numérique)
Sélectionner Salariés, dans l’arborescence.
Dans tous les cas, une fiche vierge apparaît à droite de l’écran et vous devez y compléter les informations. Remarque Tous les champs marqués d’un point rouge doivent obligatoirement être renseignés Pour plus d’informations sur les éléments de la fiche salarié, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Je crée mes salariés
EBP Paye 2.1.1. Entête de la fiche salarié
Le matricule est automatiquement renseigné si, dans les Préférences, vous avez coché l’option Numérotation automatique des matricules (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.3.1 Onglet Options). Renseignez le titre, le nom et le prénom de votre salarié. N’oubliez pas de renseigner le code Emploi (PCS-ESE) qui est le code de la catégorie socioprofessionnelle du salarié.
2.1.2. Onglet Etat civil
Renseignez l’adresse du salarié ainsi que sa date de naissance, le département et la commune de naissance. Si votre salarié souhaite recevoir tous les mois, ses bulletins par e-mail, renseignez l’adresse e-mail et cochez l’option ‘’Préfère obtenir ses bulletins par e-mail’’. Le numéro de sécurité sociale doit obligatoirement être renseigné, si vous ne le connaissez pas, indiquez provisoirement le chiffre 1 ou 2 en première position (en fonction du sexe du salarié) suivi de 9.
Le cadre ‘’Etranger’’ doit être renseigné si vous souhaitez éditer votre registre du personnel.
2.1.3. Onglet Info Paye
Indiquez :
Les options de bulletin répondant au profil de votre salarié. L’option :
o Payé à l’heure permet de renseigner dans la zone Salaire le salaire horaire (la variable SALHOR sera alimentée) ;
o Payé au point permet de renseigner dans la zone Salaire la base forfaitaire (la variable POINTBASE sera alimentée) ;
Le salaire, en fonction des options sélectionnées. Si Payé à l’heure et Payé au point ne sont pas sélectionnés, c’est le salaire mensuel qui sera à renseigner (la variable SALBASE sera alimentée) ;
La durée du travail, qui est automatiquement indiquée en fonction de votre choix effectué lors de la création du dossier (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 5.8 Etape 8 : Informations). Cette information est également définie dans l’onglet Paramètres du menu Dossier + Propriétés + Préférences.
Le taux AT, dans la liste déroulante, vous devez sélectionner un taux paramétré dans les préférences (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.3.3 Onglet URSSAF) ;
Les différentes zones se trouvant dans contrat de travail.
PRISE EN MAIN
40 EBP 2.1.4. Onglet affectations
Renseignez si le salarié relève d’un ou plusieurs régimes de base obligatoire (200 : régime général, 300 : régime agricole…) pour couvrir les risques maladie, accident du travail, vieillesse.
La convention collective est celle sélectionnée dans les préférences de votre dossier. Vous pouvez la modifier si cette dernière ne correspond à celle que vous souhaitez affecter à votre salarié. (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.3.1 Onglet Paramètre)
2.1.5. Onglet Entrée / Sortie
Indiquez la date d’entrée de votre salarié dans l’entreprise.
2.1.6. Onglet Congés / DIF
Indiquez les différents éléments de congés liés au salarié :
Son droit aux congés payé par mois
Son droit aux congés supplémentaires par mois
Son droit aux congés ancienneté pour l’année.
Le bouton Reprise CP vous permet de reprendre l’antériorité des congés payés de votre salarié si vous avez créé votre dossier en cours d’année. Vous devez indiquer dans la totalité :
Les congés que le salarié a acquis sur l’année précédente (en distinguant les CP légaux et les CP supplémentaires s’il y a lieu) ;
Les congés qu’il a pris ;
Les congés qu’il a acquis sur l’année en cours (en distinguant les CP légaux et les CP supplémentaires s’il y a lieu) ;
Les congés qui ont été pris par anticipation s’il y a lieu.
Vous pouvez également reprendre la base 10ème ou base CP permettant le calcul de l’indemnisation des Congés payés pris. Remarque Pour connaître la définition des différentes zones, voir la partie PRISE EN MAIN, paragraphe 4.1.4 Paramétrage des Congés payés Pour plus d’informations sur la gestion des Congés Payés, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Je crée mes salariés
EBP Paye Cochez l’option Acquisition du DIF, si votre salarié en est bénéficiaire. En cas de travail à temps partiel, indiquez-lui son droit annuel proratisé. Le bouton Reprise DIF vous permet de reprendre l’antériorité du DIF de votre salarié si vous avez créé votre dossier en cours d’année. Vous devez indiquer :
Le DIF acquis sur l’année en cours ;
Le DIF que le salarié a à prendre ;
Le DIF qui a déjà été pris s’il y a lieu.
Remarque Pour connaître la définition des différentes zones, voir la partie LES FONCTIONS AVANCEES, paragraphe 9.2 Comment gérer le DIF pour les salariés ? Pour plus d’informations sur la gestion du DIF, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
2.1.7. Onglet Complément
Indiquez si votre salarié travaille dans un autre lieu de travail que l’établissement et renseignez les informations demandées.
2.1.8. Onglet Règlement
Renseignez les éléments de la banque de votre salarié. Ces informations seront nécessaires si vous souhaitez réaliser un virement de salaires (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 5.1)
Indiquez le compte comptable à utiliser si vous souhaitez effectuer le transfert comptable (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 8 Je transfère en comptabilité mes écritures) Remarque Si vous souhaitez personnaliser vos comptes comptables en y indiquant le nom du salarié sur chaque compte, indiquez le début du compte + le caractère &. Ainsi, lors du transfert comptable, dès que le logiciel rencontrera ce caractère, il le remplacera par le nom du salarié concerné.
2.1.9. Après l’enregistrement de la fiche
Après avoir enregistré la fiche de votre salarié, indiquez :
PRISE EN MAIN
42 EBP Dans l’onglet Info. Paye : Si votre salarié bénéficie d’une exonération de sécurité sociale partielle ou totale sélectionnez-la par le bouton Modifier, de la zone Exonération URSSAF. Sinon ne sélectionnez aucune information.
Dans l’onglet Affectations : précisez les caisses de rattachement des régimes complémentaires sur lesquels votre salarié va cotiser. Ces caisses ou organismes sont créés dans la table Organisme (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.4 Je paramètre mes organismes).
Dans l’onglet bulletin de votre salarié choisissez le profil à appliquer. Si vous avez coché, dans les Préférences, l’option Afficher uniquement les profils correspondant au statut du salarié, seuls les profils associés au statut que vous avez choisi dans l’étape précédente apparaissent (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.3.1 Onglet Options).
Comment réaliser la DUE de mon salarié ?
EBP Paye 3. COMMENT REALISER LA DUE DE MON SALARIE ?
La déclaration unique d'embauche (DUE) permet d'effectuer, en une seule fois, plusieurs formalités obligatoires liées à l'embauche d'un salarié. La DUE doit être transmise à votre URSSAF avant toute embauche et au plus tôt 8 jours avant celle-ci afin de respecter le délai obligatoire pour la Déclaration préalable à l’embauche (DPAE).
3.1. Paramétrage dans le dossier
Avant d’éditer la DUE pour votre salarié, vous devez, au préalable, avoir renseigné tous les éléments concernant votre société :
Vérifiez vos coordonnées en passant par le menu Dossier + Propriétés + Coordonnées (Voir Partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.1.1 Onglets Adresse, Contact, Identification, )
Vérifiez que les informations concernant le service de santé au travail qui se trouve dans l’onglet médecine du travail du menu Dossier + Propriétés + Préférences soient bien renseignées.
Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
3.2. Comment accéder à la DUE ?
Sélectionnez le bouton DUE qui se trouve dans la fiche du salarié. (Pour l’avoir vous devez au préalable avoir enregistré la fiche).
3.2.1. DUE sur papier
Vous pouvez réaliser votre DUE au format papier. Déroulez l’assistant de création de la Déclaration Unique d’Embauche en ayant sélectionné dans le choix du support Sur papier. Vous devez ensuite renseigner toutes les informations demandées. Pour plus d’informations sur les différentes étapes de l’assistant DUE, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
PRISE EN MAIN
44 EBP 3.2.2. DUE par Internet
Vous pouvez réaliser votre DUE par Internet (site de l’URSSAF). Déroulez l’assistant de création de la Déclaration Unique d’Embauche en ayant sélectionné dans le choix du support Par Internet. Le logiciel ouvrira directement le site Internet de l’URSSAF et pré-remplira automatiquement le formulaire. Vous aurez ensuite la possibilité de modifier manuellement les informations proposées par défaut. Remarque Si vous ne souhaitez pas que les informations soient automatiquement pré-remplies dans le formulaire, alors cochez la case « Utiliser le navigateur Internet par défaut et ne pas tenter de pré-remplir le formulaire » qui se trouve sur la dernière page dans l’assistant de création de la Déclaration Unique d’Embauche. Pour plus d’informations les différentes étapes de l’assistant DUE, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Comment réaliser mes bulletins ?
EBP Paye 4. COMMENT REALISER MES BULLETINS ?
La réalisation des bulletins passe par la saisie des congés, des absences, des heures de travail et des variables qui conditionnent le calcul du bulletin.
4.1. La saisie des congés / heures
Pour réaliser la saisie des congés / heures de chaque salarié, sélectionnez la fiche du salarié dans la table Salariés et cliquez sur l’onglet Congés / Heures. Pour les utilisateurs de la version PRO, cette saisie peut également s’effectuer par le menu Gestion + Saisie des congés / heures.
4.1.1. Visualisation de l’onglet dans la fiche du salarié
Le calendrier de l’exercice courant apparaît. Vous avez la possibilité de visualiser et modifier le calendrier de votre choix en le sélectionnant dans le type de saisie. Par défaut, les jours travaillés hebdomadaires sont du Lundi au Vendredi. Cependant, vous pouvez modifier ces jours en cliquant sur l’icône dans la zone Jours travaillés hebdo. Le mois en cours est encadré en rouge. Les jours en gris clair sont les samedis, ceux en gris foncé sont les dimanches et les jours fériés. Le trait noir entre deux mois symbolise la clôture des congés (qui sera automatique au moment de la clôture mensuelle).
4.1.2. Comment saisir dans le tableau ?
Pour effectuer la saisie de vos congés et heures, sélectionnez, dans la zone Type de saisie, le type d’informations que vous souhaitez renseigner. Utilisez la légende ci-dessous pour remplir votre tableau : Pour un jour complet, appuyez sur la touche 1 du clavier numérique ou sur la barre espace. Le logiciel signale alors la case en vert,
Pour une demi-journée, appuyez sur la touche 2 du clavier numérique. Le logiciel affiche ½,
Pour un quart de journée, appuyez sur la touche 4. Le logiciel affiche ¼,
Pour supprimer un congé enregistré, appuyez sur la touche 0 ou Suppr.
PRISE EN MAIN
46 EBP Après chaque type de saisie, enregistrez votre tableau en cliquant sur l’icône . Tous les types de saisie effectués dans ce tableau mettent à jour les informations Autres situations particulières en bas à droite de votre onglet. Cependant, les informations concernant la saisie des congés payés sont indiquées dans la zone Congés, la zone Pris période est alimentée en fonction du nombre de jours sélectionnés sur le mois en cours. Remarque Le type de saisie Heures de travail ne peut être sélectionné que si vous avez précisé, lors de la création de votre salarié, qu’il est payé à l’heure (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 2.1.2 Onglet Etat civil). Pour de plus amples informations sur la saisie des congés / heures, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Comment réaliser mes bulletins ?
EBP Paye 4.1.3. Comment afficher les dates d’absences dans le bulletin ?
Une nouvelle nature de rubrique « Absence » a été créée dans les rubriques de brut de type retenue. Il faudra sélectionner la sous-nature d’absence (maladie, CP…) qui se rattache à la rubrique de brut pour pouvoir voir les dates d’absences s’afficher à l’impression du bulletin.
4.1.4. Paramétrage des Congés payés
Dans l’onglet congés / heures de chaque salarié, vous avez le récapitulatif complet de ses congés. Vous y trouverez la totalité des informations nécessaires au bon suivi des congés. Sélectionnez dans le calendrier des congés les jours de congés pris par votre salarié afin d’alimenter les différentes zones. Les zones suivantes sont saisissables sur la période :
CP légaux acquis période : indique le nombre de CP légal acquis pour la période de paie par le salarié en fonction des éléments renseignés dans sa fiche et de la période indiquée dans le bulletin de paye ;
CP supp acquis période : indique le nombre de CP supplémentaires acquis pour la période de paye par le salarié en fonction des éléments renseignés dans sa fiche et de la période indiquée dans le bulletin de paye ;
CP pris période : indique le nombre de CP supplémentaires et légaux pris pour la période de paye par le salarié
Les zones suivantes ne sont pas saisissables. Si vous souhaitez modifier les valeurs, vous pouvez les ajuster grâce au bouton Ajuster.
Les congés payés acquis :
o CP acquis N-1 : indique le total des CP acquis (légaux + supplémentaires) au 31/05/XX (ou à la fin du mois de clôture des CP)
o CP pris N-1 : indique le total des CP N-1 (légaux + supplémentaires) pris depuis la clôture des CP
o CP reste N-1 : indique les CP (légaux + supplémentaires) restant à prendre jusqu'à la prochaine clôture des CP. Ce reste se calcule en reprenant les CP acquis N-1 diminués des CP pris N-1
Remarque S'il reste des CP N-1, ils seront reportés lors de la clôture dans le CP total acquis N-1
Les congés payés en cours :
o CP acquis N : indique le total des CP (légaux + supplémentaires) en cours d'acquisition depuis le 01/06/N (ou le 1er mois de l'exercice des CP). Cette zone deviendra le CP N-1 acquis total à la prochaine clôture des CP.
PRISE EN MAIN
48 EBP o CP pris N (ou CP pris par anticipation) : indique le total des CP (légaux + supplémentaires) en cours pris depuis le 1er mois de l'exercice des CP après épuisement des CP N-1 et l’ancienneté s’il y a lieu. Cette zone deviendra le CP N-1 pris total à la prochaine clôture des CP.
o CP reste N : indique les CP acquis N diminués des CP pris sur l’année en cours.
Les congés payés d’ancienneté
o CP anc acquis : indique le total des CP d’ancienneté pour l’année en cours (vous devez au préalable le renseigner dans la fiche du salarié). Cette zone s'incrémente le premier mois de l’exercice des CP
o CP anc pris : Indique le total des CP d’ancienneté pris depuis la clôture des CP
o CP anc reste : indique les CP ancienneté restant à prendre jusqu'à la prochaine clôture des CP. Ce reste se calcule en reprenant les CP ancienneté acquis diminués des CP ancienneté pris.
Remarque S'il reste des CP ancienneté à la clôture alors ils se reportent dans le CP total ancienneté acquis Vous pouvez indiquer dans les préférences de votre dossier l’ordre de décompte des congés. Soit les congés N-1 en priorité soit les congés d’ancienneté.
Les bases de congés payés :
o Base CP période : Indique le total des montants entrant dans la base CP ou la base 10ème pour la période de paye du salarié
o Base CP N-1 : Indique la base CP ou la base 10ème cumulée sur l'exercice des CP précédent
o Total ind CP N-1 : Indique le total des indemnités de CP versées depuis le début de l’exercice des CP et au titre des CP pris N-1.
o Base CP N : Indique le total de la base CP ou la base 10ème depuis le début de l’exercice des CP en cours
o Total ind CP N : Indique le total des indemnités de CP versées depuis le début de l’exercice des CP et au titre des CP pris N.
Comment réaliser mes bulletins ?
EBP Paye 4.2. La saisie des variables
4.2.1. Accès à la saisie
Le bulletin est composé de rubriques de salaire brut, de cotisation et de net. Le calcul de certaines de ces rubriques fait appel à des variables qui doivent donc être renseignées afin de calculer le bulletin. Pour saisir ces variables, allez dans le menu Gestion + Saisie des variables. Par défaut, tous vos salariés apparaissent mais vous pouvez filtrer l’affichage en choisissant un profil en haut à gauche de la fenêtre. Remarque Les variables de type constante n’apparaissent pas dans ce tableau. Le titre des variables calculées et non modifiables apparaît en gras sous fond gris. Le titre des variables en rouge correspond aux variables système qui ne peuvent pas être supprimées et les variables en noir, aux variables utilisateurs qui peuvent être supprimées.
4.2.2. Paramétrage d’un tableau de saisie adapté
Avant de commencer la saisie des variables, il est nécessaire d’adapter ce tableau à votre saisie mensuelle puisque que toutes les variables sont, par défaut, affichées. Vous pouvez seulement afficher les variables utiles pour le calcul de vos bulletins, en sélectionnant l’option Définir les variables à saisir par le menu contextuel ou en cliquant sur l’icône. La liste des variables apparaît. Utilisez les boutons Toutes et Aucune pour respectivement cocher ou décocher l’ensemble des variables. Pour sélectionner ou désélectionner une variable, cochez ou décochez le carré à gauche de chaque variable. Cliquez sur le bouton OK pour valider vos modifications. Le tableau s’ajuste alors automatiquement à votre paramétrage. Si vous avez effectué votre paramétrage avec indiqué dans la zone Profil, Tous, ce paramétrage sera uniquement valable pour la mention Tous. Vous pouvez également définir les variables à afficher lorsque, dans la zone Profil, vous sélectionnez un profil particulier.
4.2.3. Saisie des valeurs
PRISE EN MAIN
50 EBP Dès que vous avez paramétré les variables à afficher, vous pouvez alors alimenter ces variables. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans le tableau. Les valeurs saisies apparaissent alors en rouge : cela signifie qu’elles n’ont pas encore été sauvegardées. Après la sauvegarde, les valeurs saisies apparaissent en noir. Si, pour une variable, vous souhaitez appliquer à tous les salariés la même valeur, saisissez, dans la première ligne de la colonne, la valeur à généraliser, positionnez le curseur sur cette case et cliquez sur l’icône . Le montant s’inscrit alors pour tous les salariés. Pour enregistrer votre saisie, cliquez sur l’icône (à gauche de la zone « profil »).
4.2.4. Options diverses
Cette saisie des variables vous propose les options suivantes :
Visualisation des cumuls des variables de vos salariés depuis le début de l’exercice en sélectionnant l’icône
Recalculer les bulletins après avoir modifier les valeurs des variables par l’icône
Visualiser la liste des salariés dont le bulletin a déjà été préparé en sélectionnant l’option Bulletins réalisés
Effectuer la reprise de paye des valeurs des variables en sélectionnant l’option Reprise de paye
Pour de plus amples informations sur la saisie des variables, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Comment réaliser mes bulletins ?
EBP Paye 4.3. Comment préparer, calculer et imprimer mes bulletins ?
Après avoir renseigné les absences et les valeurs des variables, vous devez préparer et calculer vos bulletins en fonction du profil.
4.3.1. Comment modifier la Date et Période de paye ?
Vous avez la possibilité de modifier la période de paye de vos salariés ainsi que la date de la paye sur le mois courant. Pour cela, lancez la commande Gestion + Date de la paye et modifiez les périodes proposées pour les salariés concernés. La date et la période sont toutefois modifiables pour un salarié dans l’entête de l’onglet bulletin de sa fiche. Remarque La période de paye est la période effective de travail pour votre salarié. S’il est entré ou sorti en cours de mois il faut lui indiquer la date de début de période et sa date de fin. En effet, si vous ne respectez par cette règle, votre période de début d’activité ou de fin qui sera déclarée dans votre DADS-U (option disponible à partir de la version PRO) ne sera pas correcte.
4.3.2. Comment préparer les bulletins ?
Vous pouvez maintenant lancer la préparation des bulletins afin d’intégrer les rubriques dans les bulletins. Pour cela, lancez la commande Gestion + Préparation des bulletins ou cliquez sur. Dans la fenêtre de Reconstruction des bulletins, la liste des salariés s’affiche. Vous avez la possibilité d’afficher vos salariés en fonction des profils qui leur sont attribués.
PRISE EN MAIN
52 EBP Reconstruction à partir du bulletin précédent
Le logiciel reprend les rubriques du bulletin du mois précédent. Utilisez cette option dans le cas ou vous avez réalisé des bulletins particuliers sur le mois précédent (ajout d’une rubrique non intégrée dans le profil). Après avoir lancé cette option, vos bulletins contiennent les rubriques mais elles ne sont toujours pas calculées (sauf si l’option Recalculer les bulletins après mise à jour a été cochée) La préparation des bulletins est aussi réalisable dans l’onglet bulletin de la fiche salarié par le bouton Préparer
Reconstruction à partir du profil
Le logiciel génère les bulletins en reportant les rubriques des profils dans le bulletin.
Comment réaliser mes bulletins ?
EBP Paye 4.3.3. Comment calculer les bulletins ?
Le calcul des bulletins peut maintenant être lancé afin de calculer les rubriques en fonction des valeurs saisies dans le tableau des variables. Pour cela, lancez la commande Gestion + Calcul de la paye ou cliquez sur l’icône Après avoir lancé cette option, les bulletins de vos salariés sont prêts. Vous pouvez les contrôler dans l’onglet bulletin de chaque salarié. Le calcul des bulletins est aussi réalisable dans l’onglet bulletin de la fiche du salarié par le bouton Calculer
4.3.4. Comment modifier les bulletins ?
Vous pouvez modifier les bulletins pour chacun de vos salariés en vous positionnant dans l’onglet bulletin de leurs fiches. Remarque Après modification du bulletin, pensez à le recalculer par le bouton calculer, sans cela, la modification ne sera pas prise en compte.
Saisie des valeurs des variables
Les zones saisissables apparaissent sur fond vert (exemple, pour le profil mensuel, la valeur à saisir dans la rubrique GMENS, est HEUMOIS, si vous la modifiez, la nouvelle valeur de cette variable sera conservée) Vous avez également la possibilité de modifier les valeurs des variables d’une rubrique en double cliquant sur la zone de la colonne Nombre ou Base ou en sélectionnant le bouton Variables
Ajouter ou supprimer une rubrique
Pour ajouter des rubriques spécifiques à un salarié et qui ne dépendent pas du profil, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez la ou les rubriques à ajouter. Positionnez ensuite les rubriques à l’endroit désiré avec le bouton Monter ou Descendre. Pour supprimer une rubrique, sélectionnez la et cliquez sur Retirer Pour de plus amples informations sur les fonctionnalités de l’onglet Bulletin, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
PRISE EN MAIN
54 EBP 4.3.5. Comment imprimer les bulletins ?
Dans l’onglet bulletin de votre salarié, vous pouvez sélectionner le bouton Aperçu pour consulter votre bulletin ou le bouton Imprimer. Grâce à ce dernier, l’impression du bulletin sera lancée sans passer par l’aperçu.
Au préalable, vous devez indiquer un modèle de bulletin de salaire par défaut par le menu Dossier + Paramètres généraux. Vous avez également la possibilité de faire un aperçu ou une impression globale des bulletins en passant par le menu Impressions + Bulletins ou par l’icône . Vous pouvez également n’imprimer que les bulletins des salariés pour lesquels l’option ‘’préfère obtenir ses bulletins par e-mail’’ n’est pas cochée dans l’onglet Etat civil de la fiche salarié. Cette impression vous permettra de définir une fourchette de salariés, appliquer un filtre ou lancer l’impression en triant vos salariés en fonction de certains critères. Pour de plus amples informations sur les options d’impression des bulletins, consultez l’aide en ligne par la touche F1. Remarque Pour réimprimer vos bulletins, un historique des bulletins de l’exercice en cours est disponible dans Gestion + Historique des bulletins.
4.3.6. Comment envoyer les bulletins par e-mail ?
Envoyer vos bulletins par e-mail grâce au menu Gestion + Envoyer les bulletins par e-mail. Seuls sont envoyés les bulletins des salariés pour lesquels la coche ‘’préfère obtenir ses bulletins par e-mail’’ est cochée. Pour cela, indiquez au préalable, un modèle d’impression par défaut par le menu Dossier + Paramètres généraux, renseignez l’adresse e-mail de vos salariés et cochez l’option ‘’Préfère obtenir ses bulletins par e-mail’’. Vous pouvez également envoyer les bulletins par e-mail à partir de l’onglet bulletin de votre salarié ou de l’historique des bulletins, en cliquant sur le bouton E-mail.
Je règle mes salariés par virement
EBP Paye 5. JE REGLE MES SALARIES PAR VIREMENT
Pour régler vos salariés par virement, il faut sélectionner dans leurs fiches le mode de règlement de type Virement (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 2.1.8 Onglet Règlement)
5.1. Je règle le salaire
Générez votre fichier contenant les ordres de virements des salaires à partir de la commande Gestion + Virements + Des salaires, ou par l’icône
La banque indiquée dans les préférences du dossier est proposée automatiquement. Vous pouvez sélectionner une autre banque. En sélectionnant une partie des salariés, vous pouvez effectuer un virement partiel à partir d’une banque, et un autre à partir d’une autre banque. Si vous n’avez
pas renseigné le RIB dans la fiche banque, le fichier ne pourra pas être généré.
Le numéro émetteur est automatiquement repris de la fiche Banque.
Si un fichier de virement a déjà été effectué pour un salarié, la banque source apparaitra en face de son nom et un indicateur vous confirmera que le virement a déjà été effectué.
Le fichier sera généré par défaut dans le répertoire « Documents » de votre ordinateur. Vous pouvez toutefois indiquer un autre lecteur ou répertoire en cliquant sur l’icône
Choisissez également si la structure du fichier doit comporter ou non un retour chariot (retour à la ligne). Ce choix est très important dans la mesure où certains établissements bancaires ne reconnaissent pas les fichiers sans retour chariot.
PRISE EN MAIN
56 EBP 5.2. Je règle un acompte
Générez votre fichier contenant les ordres de virements des acomptes à partir de la commande Gestion + Virements + Des acomptes. Renseignez les informations nécessaires. Remarque Seuls les salariés ayant la variable ACOMPTE d’alimentée apparaîtront dans la liste. La valeur de l’acompte est notée à côté du nom du salarié. Pour de plus amples informations sur les options de virement des acomptes, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
5.3. La confirmation de virement
Un historique des virements pourra être imprimé, faxé ou envoyé par e-mail à votre banque, en passant par le menu Gestion + Virements + Historique. Cette fenêtre fait apparaître la liste des virements effectués (salaires et acomptes). A partir de cette dernière, vous pouvez imprimer, supprimer ou copier un fichier.
Les opérations périodiques
EBP Paye 6. LES OPERATIONS PERIODIQUES
6.1. Comment imprimer les opérations périodiques ? Pour de plus amples informations sur les différentes éditions consultez l’aide en ligne par la touche F1 sur la fenêtre d’impression.
6.1.1. Mon journal de paye
Imprimez votre Journal de paye périodique (mensuelle, trimestrielle, annuelle ou de mois à mois.) par le Menu Impressions + Journal de paye périodique+ Journal de paye du dossier. Cette édition rassemble la liste des cumuls des salariés pour la périodicité sélectionnée (le brut, les tranches de cotisations, la somme des cotisations salariales et patronales, le net…).
6.1.2. Mon livre de paye
Imprimez votre Livre de paye périodique (mensuelle, trimestrielle, annuelle ou de mois à mois) par le Menu Impressions + Livre de paye périodique + Livre de paye du dossier. Cette édition contient la valeur de toutes les rubriques utilisées dans les bulletins pour chaque salarié et pour la périodicité sélectionnée, ainsi que le cumul par rubrique.
6.1.3. Mon récapitulatif des heures pour le mois
Imprimez votre Livre des variables (mensuelle, trimestrielle, annuelle ou de mois à mois) par le Menu Impressions + Livre de paye périodique + Livre des variables du dossier. Cette édition vous permet d’obtenir le détail des heures travaillées, non travaillées et des heures supplémentaires pour la périodicité sélectionnée.
PRISE EN MAIN
58 EBP 6.1.4. Mon état des charges
Imprimez votre Etat des charges (mensuel, trimestriel, annuel ou de mois à mois, avec accès à votre exercice précédent) par le Menu Impressions + Etat des charges périodique + Etat des charges du dossier.
Cet état contient la liste, le détail et le montant de toutes les cotisations salariales et patronales de vos salariés ainsi que la répartition H/F des effectifs, pour la périodicité sélectionnée, par organisme ou pour un choix d’organismes. Sélectionnez votre périodicité, puis vos organismes et ensuite lancez l’impression.
6.1.5. Mon état des paiements
Imprimez votre Etat des paiements par le Menu Impressions. Cette édition vous donne les informations bancaires de la banque du salarié, de la banque à partir de laquelle le virement est effectué (une des banques de votre société), ainsi que le montant du net à payer. Vous pouvez trier vos salariés par mode de règlement.
6.1.6. Mon état récapitulatif des allégements
Vous avez la possibilité d’imprimer les états d’allègements valeur de repas, Fillon… par le menu Impressions + Etat récapitulatif + Des allégements HCR ou Des réductions de cotisations (Fillon / TEPA). Sélectionnez les rubriques correspondantes par le bouton puis lancez l’impression. Vous obtiendrez la liste des salariés, avec pour chacun, le montant de l’allégement acquis.
6.1.7. Mon état récapitulatif de la taxe sur les salaires
Imprimez votre Etat récapitulatif de la taxe sur les salaires par le Menu Impressions + Etat récapitulatif + De la taxe sur les salaires. Sélectionnez les rubriques correspondantes à cette taxe par le bouton puis lancez l’impression. Vous obtiendrez la liste des salariés, avec pour chacun, le montant de la taxe sur les salaires.
Les opérations périodiques
EBP Paye 6.2. Comment réaliser les bulletins du mois suivant ?
Clôturez votre mois en passant par le menu Gestion + Clôturer du mois
Avant d’effectuer la clôture, vous devez au préalable avoir réalisé et imprimé vos bulletins du mois courant (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 4 Comment réaliser mes bulletins ?). Nous vous conseillons de clôturer uniquement lorsque vous allez traiter la paye du mois suivant, car la clôture valide définitivement les données du mois, elles ne pourront donc plus être modifiées. Attention Nous vous conseillons de réaliser une sauvegarde de votre dossier avant chaque clôture sur un support externe par le menu Dossier + sauvegarde (Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 7 comment sauvegarder mon dossier ?) Pour de plus amples informations sur la clôture mensuelle, consultez l’aide en ligne par le menu ? + Rubrique d’aide, dans le sommaire, sélectionnez Menu Gestion puis l’aide concernant la clôture mensuelle.
6.3. Comment passer à l’année suivante ?
Lorsque vous êtes sur le dernier mois de votre exercice de paye, soit Décembre ou Novembre (dans le cas d’une paye décalée), vous devez :
Réaliser une clôture mensuelle par le menu Gestion + Clôturer le mois, afin de clôturer mensuellement le dernier mois de l’exercice (Voir partie PRISE EN MAIN, 6.2 Comment réaliser les bulletins du mois suivant ?)
Réaliser une Clôture annuelle par le menu Gestion + Clôturer l’exercice.
Attention Nous vous conseillons de réaliser une sauvegarde de votre dossier avant chaque clôture (Voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 7 comment sauvegarder mon dossier ?)
PRISE EN MAIN
60 EBP 7. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ?
7.1. Qu’est-ce qu’une sauvegarde ?
La sauvegarde consiste à regrouper un ensemble de données dans un fichier unique dit fichier d'archive. Il s'agit d'une copie compressée de vos données. Les données de travail peuvent, pour différentes raisons, être perdues ou détériorées. Vous devez vous protéger contre ces risques en réalisant régulièrement des sauvegardes de vos données. Les fichiers d'archive peuvent être conservés sur un disque dur (dans un répertoire dédié à la sauvegarde), une clé USB, un disque amovible, ou sur Internet. Il faut, de préférence, conserver les archives sur plusieurs supports à la fois, et dans des lieux physiques différents (en prévention de problèmes graves comme l'incendie).
7.2. Comment sauvegarder ?
Lancez la Sauvegarde par le menu Dossier + Sauvegarde. Dans la boîte de dialogue ‘’sauvegarde de données’’ :
Choisissez l’endroit où la sauvegarde doit être réalisée (plusieurs choix simultanés possibles) .
Cochez l’option Sauvegarde Internet, si vous souhaitez enregistrer votre dossier sur Internet.
Cette option nécessite de souscrire un contrat particulier auprès de notre service commercial ou de votre revendeur. Elle permet de stocker les sauvegardes sur un serveur accessible par Internet et situé en dehors de vos locaux. Elle vous permet également d’échanger vos dossiers avec un partenaire comme votre expert comptable. Vous pouvez protéger, si vous le souhaitez, votre sauvegarde par un mot de passe grâce au bouton ‘’crypter l’archive avec un mot de passe’’.
Je transfère en comptabilité mes écritures
EBP Paye 8. JE TRANSFERE EN COMPTABILITE MES ECRITURES
Après la clôture mensuelle de votre paye, vous pouvez effectuer votre transfert comptable par la commande Gestion + Transfert en comptabilité + Des écritures de salaires.
Vous devez sélectionner le mois précédant le mois courant de votre paye. En effet, vous pouvez transférer vos écritures que sur un mois clôturé. Si vous souhaitez réaliser un transfert pour un autre mois, sélectionnez le mois concerné ;
Saisissez la date des écritures comptables à générer ;
Si vous voulez transférer les écritures de salaires, cochez l’option Salaires :
Saisissez le code du journal dans lequel vous souhaitez que le logiciel génère les écritures ;
Si vous gérez l’analytique dans votre paye (option disponible à partir de la version PRO), saisissez le numéro de l’axe analytique que vous avez dans votre comptabilité (entre 1 et 3) (voir partie Les fonctions avancées, paragraphe 9.4 La gestion de l’analytique (Option PRO).
Si vous voulez transférer les écritures de paiements des salaires, cochez l’option Paiements.
Remarque Si vous souhaitez personnaliser vos comptes comptables en y indiquant le nom du salarié sur chaque compte de charge, indiquez le début du compte + le caractère &. Ainsi, lors du transfert comptable, dès que le logiciel rencontrera ce caractère, il le remplacera par le nom du salarié concerné. Pour de plus amples informations sur le transfert en comptabilité des écritures de salaire, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
8.1. Vers un logiciel EBP (Comptabilité ou Comptabilité Facturation)
Si vous possédez le logiciel de Comptabilité ou de Comptabilité-Facturation, vous devez vous positionner sur l’option Transfert vers EBP-Comptabilité / EBP-Comptabilité-Facturation
PRISE EN MAIN
62 EBP Sélectionnez le bouton , choisissez votre dossier comptable puis effectuez votre transfert. Les écritures comptables seront ensuite récupérées dans votre logiciel à l’ouverture de votre dossier.
8.2. Vers un fichier texte
Si vous ne possédez pas de logiciel de comptabilité EBP vous pouvez générer vos écritures comptables dans un fichier texte en vous positionnant sur l’option Transfert vers un fichier texte. Par défaut, le logiciel génère un fichier avec séparateur de champs « virgule » et délimiteur de champs « guillemets ».
8.3. Comment visualiser mes écritures avant de réaliser le transfert ?
Sélectionnez le mois pour lequel vous souhaitez visualiser les écritures comptables puis positionnez-vous sur l’option Imprimer le transfert. Si vous souhaitez visualiser vos écritures à l’écran laissez cocher Aperçu avant impression sinon décochez la, puis faite OK L’édition contenant vos écritures comptables sur le mois sélectionné s’affichera ou s’imprimera. Remarque Vous disposez d’une option vous permettant de transférer vos écritures comptables vers d’autres comptabilités grâce au menu Gestion + Communication Entreprise Expert + Des écritures de salaires.
Je transfère en comptabilité mes écritures
EBP Paye
LES FONCTIONS AVANCEES
64 EBP Les fonctions avancées
9. LES TRAITEMENTS PARTICULIERS
9.1. Comment interroger les données de paye pour les salariés ?
Recherchez la valeur d’une ou de plusieurs formules, variables ou rubriques pour un ou plusieurs salariés par le menu Gestion + Interrogation des données de paye.
9.1.1. Initialisation des salariés
Sélectionnez les salariés pour lesquels vous souhaitez obtenir des informations. Vous avez la possibilité de définir une fourchette de salarié et/ou appliquer un filtre. Pour modifier ou créer un nouveau filtre, cliquer sur Pour obtenir des informations sur la création d’un filtre, faites F1 sur la fenêtre, puis sélectionnez le terme Filtre.
9.1.2. Définir l’interrogation
Dans l’onglet Interrogation simple, saisissez la formule de calcul à interroger. Exemple : Pour avoir la valeur concernant le nombre d’heures réalisées pour votre salarié, saisissez la formule suivante : Pour le mois en cours : HEUREEL ou De janvier à mai : $HEUREEL[Jan-Mai] ou De l’exercice courant : $HEUREEL Si vous possédez une version PRO, vous avez la possibilité de réaliser plusieurs interrogations en même temps (par exemple les 3 ci-dessus), dans l’onglet Interrogation multiple. Pour obtenir des informations sur le fonctionnement de l’interrogation analytique, faites F1 sur la fenêtre.
Les traitements particuliers
EBP Paye 9.2. Comment gérer le DIF pour les salariés ?
9.2.1. La gestion du DIF
L’acquisition du DIF pour les salariés se fait à la clôture du DIF et à la condition que l’option Droit au DIF de la fiche du salarié soit cochée.
9.2.2. Demande de DIF de la part du salarié
Lorsqu’un salarié demande à bénéficier de son DIF, il doit le faire par demande écrite : un modèle de lettre de demande de prise de DIF est disponible dans les Contrats et lettres-types de votre logiciel. En retour, l’employeur est tenu de lui répondre : des modèles de lettres de réponse sont disponibles dans les Contrats et lettres-types de votre logiciel.
Vous les trouverez dans l’onglet Administratif de sa fiche. (Voir partie FONCTIONS AVANCEES, paragraphe 10.1 Les contrats et lettres types)
9.2.3. Décompte du DIF pris par le salarié
Vous devez décompter les heures prises dans le cadre du DIF à votre salarié. Pour cela, renseignez dans l’onglet DIF de sa fiche le nombre d’heures de DIF pris par votre salarié sur la période dans la zone « DIF pris période »
9.2.4. Historisation
Vous avez la possibilité d’avoir un suivi complet du DIF pris par votre salarié dans l’onglet DIF de sa fiche. Pour cela, vous devez y saisir la date de début et de fin de la formation, le nombre d’heures prises et le montant de l’allocation versée et vous pouvez ajouter un commentaire (titre de la formation par exemple). Ces informations seront reprises dans les différentes éditions du DIF, disponibles par le menu Impressions+ Droit individuel à la formation.
9.2.5. Les impressions
Vous pouvez imprimer les modèles suivant (par le menu Impressions+ Droit individuel à la formation) :
La lettre d’information annuelle sur le DIF à fournir à vos salariés ;
L’état récapitulatif du DIF pour tous vos salariés ;
L’état récapitulatif des dates de formations prises par vos salariés.
Pour obtenir des informations sur la gestion du DIF faites F1 sur la fenêtre.
LES FONCTIONS AVANCEES
66 EBP 9.3. La recopie de données (Option PRO et EXPERT)
Recopiez vos données d’un dossier à l’autre en utilisant l’option Dossier + Recopie.
A partir d’un autre dossier (à partir de la version PRO), qui permet de recopier, à partir du dossier destinataire, les informations d’un autre dossier.
Vers un autre dossier (uniquement en version EXPERT), qui permet de recopier les informations du dossier en cours vers un ou plusieurs dossiers choisis.
La recopie permet de récupérer des informations telles que les variables, rubriques, profils, salariés… Si vous recopiez une rubrique qui contient une variable VAR1, cette dernière doit également être recopiée. Les données existantes dans le dossier destinataire seront mises à jour.
9.4. La gestion de l’analytique (Option PRO)
La gestion de l’analytique est une ventilation des coûts salariaux (Salaires Brut + charges patronales) par poste analytique.
9.4.1. Création des postes analytiques
Les postes analytiques vous permettront de ventiler le brut et les charges patronales pour chaque bulletin à partir de l'onglet Analytique dans la fiche Salarié. Pour créer les postes analytiques, lancez la commande Gestion + Postes analytiques
Dans la partie basse de la fenêtre, renseignez le nom du poste, et le code comptable si vous souhaitez réaliser des transferts comptables de l’analytique. (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 8 Je transfère en comptabilité mes écritures).
Les traitements particuliers
EBP Paye 9.4.2. Ventilation des postes analytiques
La ventilation des postes analytiques se réalise dans l’onglet Analytique de la fiche du salarié. Dans la zone Poste analytique, sélectionnez un des postes créés précédemment et indiquez le pourcentage. Dans la colonne %+ la ventilation doit être égale à 100%. Pour obtenir des informations sur l’analytique, faites F1 sur la fenêtre.
9.5. La génération des données DADS-U (Option PRO)
9.5.1. La génération de la DADS-U Complète à la norme N4DS
En fin d’exercice, vous devez réaliser votre Déclaration Annuelle de Données Sociales en passant par le menu Déclarations + DADS-U Complète + Préparer. Vous devez au préalable paramétrer les formules de cumuls DADS-U dans la configuration des cumuls DADS-U du menu Déclarations. Transmettez ensuite vos données par le menu Déclarations + DADS-U Complète + Déclarer. Pour obtenir des informations sur la DADS-U, faites F1. Dans le sommaire sélectionnez DADS-U. Consulter la FAQ (Foire aux questions) ainsi que la notice de génération.
LES FONCTIONS AVANCEES
68 EBP 10. LA GESTION DES ETATS ADMINISTRATIFS
10.1. Les contrats et lettres types
10.1.1. Paramétrage des contrats et lettres types
Vous avez la possibilité de personnaliser les contrats ou les lettres types, comme un certificat de travail, une lettre d’avertissement, un reçu pour solde de tout compte…en passant par le menu Outils + Paramétrage des Contrats et lettres types ou par le bouton Paramétrer de l’onglet Administratif de la fiche d’un salarié.
10.1.2. Edition des contrats et lettres types en Version millésimée
Dans la fiche de votre salarié, dans l’onglet Administratif, sélectionnez Document, cliquez sur Nouveau, sélectionnez un contrat ou lettre type en cliquant sur le bouton Aperçu, apportez ensuite les modifications relatives à votre salarié. Imprimez votre contrat ou lettre type. Pour obtenir des informations sur l’onglet Administratif, consulter l’aide en ligne par la touche F1.
10.1.3. Edition des contrats et lettres types en Version PRO
Dans la fiche de votre salarié, onglet Administratif, sélectionnez le bouton Nouveau, puis dans la fenêtre Nouveau document administratif, choisissez dans la liste des modèles le document à éditer et cliquez sur le bouton Créer. Apportez ensuite les modifications relatives à votre salarié. Remarque Tous les documents émis pour vos salariés sont conservés dans l’onglet Administratif de la fiche de vos salariés, ce qui vous permet d’avoir un suivi complet de vos états administratifs. Vous avez la possibilité de créer, modifier, consulter , dupliquer, imprimer et envoyer par e-mail vos documents. Pour obtenir des informations sur la modification du contrat ou d’une lettre type, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
La gestion des états administratifs
EBP Paye 10.2. Les attestations (Option PRO)
Editez vos attestations de salaires (Maladie/Maternité/Paternité ; AT/Maladie Professionnelle) et vos attestations d’employeur (Pôle emploi) au format PDF. Remarque Toutes les Attestations émises pour vos salariés sont conservées dans l’onglet Administratif de la fiche de vos salariés, ce qui vous permet d’avoir un suivi complet de vos états administratifs. Vous avez la possibilité de créer, modifier, consulter, dupliquer, imprimer et envoyer par e-mail vos documents.
10.2.1. Configuration Requise
Vous devez installer Adobe Reader 9.0 Si vous ne le possédez pas, vous pouvez l’installer à l’aide de votre CD Rom d’installation des produits EBP.
10.2.2. Paramétrage des Attestations
Avant d’éditer vos attestations, vous devez paramétrer les différents éléments de calcul et rubriques par le menu Dossier + Propriétés + Etats Administratifs dans les Onglets Attestation d’employeur (Pôle emploi) et Attestations de salaires. Attention Ce paramétrage est important car vos attestations sont complétées en fonction de ce que vous avez renseigné.
10.2.3. L’attestation d’employeur (Pôle emploi)
Cette attestation est obligatoire lorsqu’un salarié sort de votre entreprise. Imprimez votre Attestations d’employeur (Pôle emploi) en suivant les étapes suivantes : Sélectionnez le bouton Nouveau qui se trouve dans l’onglet Administratif de la fiche de votre salarié.
Dans la fenêtre Nouveau document administratif, choisissez dans la liste des modèles Attestation d’employeur (Pôle emploi) puis cliquez sur le bouton Créer
L’assistant de création d’une attestation d’employeur (Pôle emploi) s’affiche. Complétez les différentes zones puis sélectionnez de nouveau le bouton Créer.
LES FONCTIONS AVANCEES
70 EBP Votre attestation apparaît à l’écran et elle est pré-remplie en fonction des données que vous avez renseignées dans le paramétrage de l’attestation d’employeur (Pôle emploi) et dans la fiche de votre salarié.
Après avoir validé votre attestation, vous avez la possibilité de la Modifier, Consulter et Imprimer autant de fois que vous le souhaitez. En effet, toutes les attestations d’employeur (Pôle emploi) que vous avez éditées pour vos salariés sont conservées dans l’onglet Administratif de leurs fiches, par date et heure de création Pour obtenir des informations sur le paramétrage de l’attestation d’employeur (Pôle emploi), sur l’assistant ou sur la modification des informations indiquées par défaut faites F1 sur l’onglet ou l’assistant. De plus, une aide approfondie est réalisée sur le remplissage des attestations, nous vous conseillons de la consulter. Dans le sommaire vous la trouverez dans Etats Administratifs.
10.2.4. Attestation de Salaires
Imprimez l’attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité ou Accident du travail / Maladie professionnelle en suivant les mêmes étapes que pour l’attestation d’employeur (Pôle emploi).
10.2.5. La déclaration d’accident du travail
Imprimez la déclaration d’accident du travail en suivant les mêmes étapes que pour l’attestation d’employeur (Pôle emploi).
10.2.6. Les feuilles d’aide aux calculs
Les feuilles de calculs sont une aide aux calculs des indemnités versées aux salariés lorsqu’ils quittent l’entreprise. Elles sont gérées de la même manière que les documents cités ci-dessus à la seule différence que vous devez préalablement renseigner des informations salariales de votre salarié afin que les calculs s’effectuent automatiquement. Pour obtenir des informations sur les assistants et une explication précise sur le fonctionnement de l’onglet Administratif, faites F1.
Les impressions
EBP Paye 11. LES IMPRESSIONS
11.1. Le registre unique du personnel Option PRO
Générez votre registre unique du personnel à partir de la commande Impression + Registre unique du personnel. Vous avez également la possibilité d’éditer un registre par tri (ordre alphabétique, matricule, date d’entrée). Pour obtenir plus d’informations sur le registre du personnel, faites F1.
11.2. La liste des entrées/sorties Option PRO
Générez votre liste des entrées/sorties à partir de la commande Impression + Liste des entrées/sorties. Pour obtenir plus d’informations sur la liste des entrées sortie, faites F1.
11.3. La provision pour Congés Payés Option PRO
Cet état permet de connaître les provisions pour Congés Payés calculées mois par mois, salarié par salarié. Pour que le calcul soit correct, vous devez :
Renseigner le taux de charges sociales et fiscales dans les préférences de votre dossier onglet Congés/DIF.
Typer correctement les rubriques d’indemnités de CP pris N-1 et CP pris N pour congés pris avec la nature Paiement des CP pris
Pour obtenir plus d’informations sur la provision des congés payés, faites F1.
LES FONCTIONS AVANCEES
72 EBP 11.4. La DUCS Option PRO
La déclaration unifiée de cotisations sociales permet de déclarer les cotisations sociales obligatoires (URSSAF, Pôle emploi, Retraite complémentaire et prévoyance, MSA)
Attention La paye dispose d’une DUCS URSSAF papier agréée et d’une DUCS Pôle emploi papier agréée. Elles peuvent être adressées directement à vos organismes URSSAF et Pôle emploi après génération. Les DUCS Retraite complémentaire et prévoyance sont quant à elles, des états préparatoires constituant une aide au remplissage des bordereaux qui vous sont adressés par les différents organismes sociaux.
11.4.1. Fonctionnement général
Chaque organisme référence ses propres codes. Chaque code représente un ensemble de cotisations appartenant à une même base de calcul. Pour chaque code, vous devez donc associer l’une des cotisations (utiliser dans le bulletin de votre salarié) afin que le logiciel prenne en compte la base de calcul. Attention Une seule base de cotisation permet de définir un code.
11.4.2. Initialisation de la DUCS
Le paramétrage se fait soit par profil soit dans la fiche du salarié. Les codes DUCS qui serviront à votre DUCS URSSAF seront ceux de la fiche salarié, il faut donc que le paramétrage du profil soit identique à celui de la fiche salarié et vice-versa. Pour accéder au paramétrage de la DUCS dans les profils, cliquez sur le profil à paramétrer dans l’arborescence (à gauche de votre écran) puis sélectionnez le bouton DUCS. Vous devez associer pour chaque code DUCS une rubrique de cotisation, afin que la base de calcul soit prise en compte dans le calcul. Si vous souhaitez paramétrer la DUCS pour chacun de vos salariés, sélectionnez :
- Votre salarié dans l’arborescence (à gauche de votre écran) ;
- L’onglet DUCS - Puis le bouton Ajouter.
Pour obtenir des informations sur le paramétrage de la DUCS, allez la fiche de votre salarié et sélectionner l’onglet DUCS et faites F1.
Les impressions
EBP Paye 11.4.3. Impression des DUCS (URSSAF et Pôle emploi agréées et états préparatoires)
Imprimez votre Déclaration unifiée de cotisations sociales par le menu Déclarations + DUCS + DUCS Sélectionnez votre type d’état (Pôle emploi, URSSAF, IRC ou MSA pour une entreprise de type Agricole), complétez ensuite les différentes informations puis lancez l’impression. Pour obtenir des informations sur les différents éléments à compléter, faites F1 dans la fenêtre d’impression.
11.5. Les lettres-chèque (Option PRO)
Imprimez les lettres-chèque de vos salariés dont le mode de règlement renseigné dans leur fiche est de type Chèque (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 2.1.8 Onglet Règlement)
11.6. Les éditions multi-établissements (Option PRO)
Les éditions disponibles en multi-établissements, sont :
- Livre de paye périodique ;
- Livre des variables ;
- Journal de paye ;
- Etat des charges ;
- DUCS Pôle emploi et IRC.
Le multi-établissements consiste à assembler les données de paye des dossiers que vous avez sélectionnés lors de l’impression de ces différentes éditions.
LES FONCTIONS AVANCEES
74 EBP 12. LES OUTILS
12.1. Les champs personnalisés (Option PRO)
Cette option permet d’adapter la fiche salarié en ajoutant une ou plusieurs zones et y saisir des informations particulières qui soient imprimables dans les différents états.
12.1.1. Comment créer les champs personnalisés ?
Utilisez la commande Outils + Champs personnalisés ou allez dans l’onglet champs perso. de la fiche du salarié. Pour obtenir des informations sur la création des champs personnalisés faites F1 dans la fenêtre d’impression.
12.1.2. Comment indiquer une valeur pour ce champ ?
Allez dans la fiche du salarié et sélectionnez l’onglet Champs perso. Pour renseigner la valeur du champ personnalisé créé, sélectionnez le champ, puis cliquez sur le bouton Modifier la valeur du champ.
12.2. Les importations et exportations de données
Il s’agit d’importer ou d’exporter des données (variables, rubriques, profils, salariés…). Accédez à ces fonctionnalités par le menu : - Outils + Importation + Profils / Rubriques / Variables / Tables de calcul / Salariés / Cumuls DADS-U ou Personnalisée) - Outils + Exportation + Profils / Rubriques / Variables / Tables de calcul / Salariés / Cumuls DADS-U ou Personnalisée) (option disponible à partir de la version PRO) Pour obtenir des informations sur l’importation et l’exportation consulter l’aide en ligne.
Les outils
EBP Paye 12.3. Suppression des informations non utilisées
Supprimez les natures d’emploi, les services, les lieux de travail et les libellés des conventions collectives qui ne sont plus utilisés dans votre dossier par le menu Outils + Maintenance utilisateur + Suppression + des natures d’emploi…
12.4. Les Statistiques (Option PRO)
Réalisez des statistiques sur la répartition des salaires en fonction des services, de la qualification…, sur la ventilation des cumuls ou même sur la variation de certains cumuls (le brut, net…) en passant par le menu Outils + Statistiques
LES FONCTIONS AVANCEES
76 EBP 13. LA GESTION DES 35 HEURES
13.1. Présentation
Le module Gestion des 35 heures permet :
de planifier les heures de travail à effectuer pour un salarié ou un ensemble de salariés,
d’enregistrer pour chaque jour de la semaine les écarts entre les heures théoriques de travail et les heures effectivement effectuées,
d’enregistrer les heures maladie, maternité, absences non payées, congés payés, heures supplémentaires, absences diverses,
de suivre en temps réel le solde des RTT de chacun de vos salariés,
d’éditer différents états récapitulatifs,
de transférer le solde RTT pour le mois et l’année dans EBP Paye pour une impression éventuelle dans les bulletins.
13.2. Accès au module
Ce module est livré avec le logiciel EBP Paye. Pour y accéder vous devez au préalable l’installer (Voir partie INSTALLATION, paragraphe2 Comment installer mon logiciel ?) puis l’ouvrir en passant par le menu Dossier + Gestion des 35 heures Sélectionnez le dossier de démonstration « Demo », il vous permettra de découvrir les options de ce module et de vous familiariser avec le logiciel avant de créer votre propre dossier. Pour obtenir des informations sur le fonctionnement de ce module, utilisez la touche F1
Index
EBP Paye Index A Activation du logiciel ............................................................................................. 19 Adresse de la société ..................................................................................... 23, 28 Agricole fichier de paramétrage...................................................................................... 23 Aide en ligne (utilisation) ........................................................................................ 9 Assistance technique ........................................................................................... 13 Attestation d’employeur (Pôle emploi) .................................................................. 67 Attestation de salaires AT/Maladie Professionnelle .............................................................................. 68 Maladie/Maternité/Paternité .............................................................................. 68 B Banque ................................................................................................................ 25 Bâtiment fichier de paramétrage...................................................................................... 23 Bulletin Calculer ............................................................................................................ 51 Envoyer par e-mail ........................................................................................... 52 Historique ......................................................................................................... 52 Imprimer ........................................................................................................... 52 Modification ...................................................................................................... 51 Préparation ...................................................................................................... 49 Réalisation ....................................................................................................... 43 C Champs personnalisés ......................................................................................... 72 Choix du paramétrage .......................................................................................... 23 Clôture des congés payés .................................................................................... 25 Clôture mensuelle ................................................................................................ 57 Clôturer l’exercice ................................................................................................ 57 Configuration requise ........................................................................................... 14 Congés payés ...................................................................................................... 25 Contact de la société ...................................................................................... 23, 28 Contrats et lettres types........................................................................................ 66
LES FONCTIONS AVANCEES
78 EBP Convention collective ..................................................................................... 24, 30 CP ........................................................................................................................ 38 Création de dossier .............................................................................................. 22 D Déclaration d’accident du travail ........................................................................... 68 DIF ........................................................................................................... 30, 38, 63 DUE ..................................................................................................................... 41 DUE Correspondance ............................................................................................... 28 E Ecran de travail .................................................................................................... 26 E-mail EBP ........................................................................................................... 13 Entrée d’un salarié ............................................................................................... 38 Etat des charges .................................................................................................. 56 Etat des paiements............................................................................................... 56 Etat récapitulatif de le taxe sur les salaires ........................................................... 56 Etat récapitulatif des allégements ......................................................................... 56 F Feuilles d’aide aux calculs .................................................................................... 68 Fichier de paramétrage ........................................................................................ 23 G Gestion des 35 heures ......................................................................................... 74 H Heures mensuelles de référence .......................................................................... 24 I Identification de la société .............................................................................. 22, 28 Impression DIF ................................................................................................................... 63 Impression du bulletin .......................................................................................... 29 Installation monoposte ......................................................................................... 15
J Journal de paye .................................................................................................... 55 L L’interrogation des données de paye .................................................................... 62 La DADS-U .......................................................................................................... 65 La déclôture ......................................................................................................... 29 La DUCS DUCS Pôle emploi papier Agréée .................................................................... 70 DUCS URSSAF papier Agréée ........................................................................ 70 Etats préparatoires ........................................................................................... 70 La provision pour CP ............................................................................................ 69 La recopie ............................................................................................................ 64 Lancement du logiciel ........................................................................................... 18 Liste des entrées/sorties....................................................................................... 69 Livre de paye........................................................................................................ 55 M Mot de passe........................................................................................................ 28 MSA ............................................................................................................... 22, 28 Multi-établissements éditions............................................................................................................. 71 N NAF ................................................................................................................ 22, 28 Nouveau dossier .................................................................................................. 22 O Organismes .......................................................................................................... 30 P Paramètres généraux ........................................................................................... 29 Paye décalée ....................................................................................................... 24 Préférences du dossier Onglet Congés / DIF ......................................................................................... 30 Onglet Paramètres ........................................................................................... 29 Onglet URSSAF ............................................................................................... 30 Profils création ............................................................................................................ 35 Protocoles validés ................................................................................................ 16
LES FONCTIONS AVANCEES
80 EBP R Récapitulatif des heures ....................................................................................... 55 Registre unique du personnel ............................................................................... 69 Réseaux validés ................................................................................................... 16 Rubriques de commentaire ............................................................................................... 31 de cotisation ..................................................................................................... 31 de net ............................................................................................................... 31 de salaire brut .................................................................................................. 31 S Saisie des congés / Heures .................................................................................. 43 Saisie des variables ............................................................................................. 47 Salarié Congés / DIF .................................................................................................... 38 Entrée .............................................................................................................. 38 Sauvegarde .......................................................................................................... 58 Service technique (e-mail) .................................................................................... 13 Service technique (téléphone) .............................................................................. 13 T Taux AT ......................................................................................................... 30, 37 Téléphone EBP .................................................................................................... 13 Transfert en comptabilité vers EBP Comptabilité...................................................................................... 59 vers un fichier texte .......................................................................................... 60 visualisation des écritures comptables.............................................................. 60 V Version d’évaluation ............................................................................................. 19 Virements des acomptes ................................................................................................... 54
des salaires ...................................................................................................... 53
Paye PRO (OL Technology)
pour Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8 Guide d’installation et d’initiation Edité par EBP Informatique, Rue de Cutesson, BP 95 – 78513 Rambouillet Cedex Tél : 01 34 94 80 00, Fax : 01 34 85 62 07, site Web http://www.ebp.com
© Copyright 2013 EBP Informatique, édition Juin 2013
Conditions Générales de Vente des produits et services EBP
A. CGVU et Contrat de licence des progiciels EBP
Article 1. Préambule
En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros immatriculée au RCS de Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition du droit non exclusif de l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer ou laisser transférer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement interdit de dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bénéficier d'une licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un réseau local ou via Internet en mode « Remote Desktop Services » (RDS, anciennement TSE) ou analogue.Remote Desktop Services (RDS) est un service proposé par Microsoft® Windows Server, licence à acquérir séparément du logiciel EBP. L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un poste de travail habituel. Une utilisation multiposte, réseau ou en mode hébergé à distance nécessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protégé par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire l’objet d’un nantissement, d’une location (sauf par une licence spécial « mode locatif ») ou d’un hébergement (sauf par une licence spécial « mode hébergé » ou « saas») à aucun titre que ce soit. EBP se réserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime opportunes.
Article 2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation (loi Chatel du 3 janvier 2008)
En vertu de l’article L. 121-20-3 du Code de la consommation, EBP s’engage, sauf mention expresse et spéciale sur ses documents commerciaux, à livrer les progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la commande. En cas de téléchargement, les progiciels sont disponibles immédiatement. En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre l’exécution de sa commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non surtaxé accessible depuis le territoire métropolitain. Ce numéro est le 01.34.94.80.00 En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son droit de rétractation auquel il renonce expressément et ce dès la livraison du logiciel dans la mesure où le Client ou l’un de ses préposés fait une demande d’activation au moyen du N° de licence du produit et d’une « raison sociale ». Il en est de même si un contrat de services est souscrit dont l’exécution commence immédiatement à compter de l’activation du logiciel qui est fait de façon concomitante et automatiquement avec son installation. Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par Internet.
Article 3. Étendue des obligations de support d’EBP Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site.
Article 4. Assistance de proximité sur le site
L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur son site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît conclure avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.
Article 5. Sauvegarde des données
Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de sa responsabilité de mettre en oeuvre une procédure pour assurer la récupération des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne saurait être tenue responsable en cas de perte de données.
Article 6. Limitation de garantie
EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'état sans garantie d'aptitude à une utilisation spécifique, tous les risques relatifs aux résultats et à la performance du progiciel sont assumés par l'acheteur. Le client reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins. L’obligation de conseil de la sté EBP ne s’exerce que par écrit sur des documents de nature contractuelle et à partir de « cahiers des charges » soumis à la Sté EBP par le client avant commande. EBP exclut toute autre garantie expresse d’adéquation à un besoin particulier dont elle n’aurait eu pas connaissance préalable. En outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre d’un contrat d’assistance dépend de la disponibilité des moyens de communication (internet) et qu’EBP ne peut garantir une telle disponibilité. Certaines fonctions d'échange de données (transfert via internet de fichiers xml ou autres) vers une application tierce ne sont effectives que si le contrat de services correspondant à ces échanges est souscrit auprès d'EBP en sus d'éventuels autres abonnement auprès de tiers.
Article 7. Limitations de responsabilité
Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même qu'EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non conforme aux attentes de l’utilisateur, d’un dysfonctionnement mineur, d’une inaptitude particulière à un besoin spécifique ou d’une absence de fonctionnalité non substantielle dans l'un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d’aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers.
En toute hypothèse, la responsabilité d'EBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance.
Article 8. Dispositions finales
Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service clients d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire. Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses préposés. Conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Pour tout litige, avec un client « professionnel » uniquement, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.
B. Contrat de services EBP
ENTRE : La société EBP Informatique SA, au Capital d’un million d’euros ayant son siège Rue de Cutesson 78513 Rambouillet Cedex et immatriculée au RCS de Versailles sous le N° B330 838 947, d'une part ET le souscripteur du présent « contrat de services EBP » ci après dénommé le « Client », d'autre part, Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
Article 1. Objet du contrat
Par le présent contrat, EBP s'engage à assister son client lors de l'utilisation normale des logiciels édités par EBP implantés au siège de l’entreprise du Client et/ou sur les sites géographiques déclarés par le client. La nature des prestations offertes, les heures d’ouverture du service support clients, les conditions tarifaires et les niveaux de prestation figurent dans les documents annexes sur le site http://www.ebp.com/services/accueil.html ainsi que sur les devis et factures émises constituant les Conditions Particulières.
Ces conditions sont valables pour toute la durée de la période contractuelle. Les modifications tarifaires éventuelles sont portées à la connaissance des clients d’abord sur le site internet www.ebp.com avec un préavis minimum de trois mois soit au plus tard le 1er juin de chaque année pour une prise d’effet à compter du 1er septembre de chaque année. Les tarifs sont enfin rappelés sur la facture de renouvellement au minimum 15 jours avant l’échéance du contrat.
Article 2. Exécution, durée du contrat et rétractation
Le présent contrat, ses annexes et ses Conditions Particulières, à l'exclusion de tout autre document, définissent toutes les conditions auxquelles sont fournis les services d’EBP. Le présent contrat entre en vigueur à sa souscription et est conclu par période d’une année à compter de son acceptation. Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction pour une nouvelle durée de un an. La résiliation du contrat par l'une ou l'autre des parties devra être faite par lettre recommandée AR au moins 1 mois avant son échéance qui est la date anniversaire de sa souscription initiale. En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son « droit de rétractation », auquel il renonce expressément.
Et ce, dans la mesure où le présent contrat de services trouve un commencement d’exécution immédiatement à compter de l’acception du présent contrat qui est présumé se faire de façon concomitante avec sa souscription et/ou son règlement. Le client ayant un accès immédiat à tous les services du contrat.
Article 3. Résiliation anticipée et règlement judiciaire
3.1.La sté EBP pourra résilier de plein droit et sans préavis en cas de non-paiement par le CLIENT huit (8) jours calendaires après la date de réception par le CLIENT d'une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception ou en cas d'inexécution par le CLIENT de toute autre obligation importante aux termes du présent contrat. 3.2. L'une des parties pourra notifier à l'autre la résiliation immédiate du présent contrat en cas de, procédure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire, dissolution ou cessation d'activité de l'autre partie pour quelque cause que ce soit. La résiliation du présent contrat, en application du présent article, sera acquise de plein droit et dans le délai d'un mois et sans qu'aucune procédure judiciaire ne soit nécessaire dès que la partie en défaut aura reçu notification de cette résiliation sous préavis d'un mois. Le contrat pendant cette période sera suspendu. Le mandataire judiciaire dispose d'un délai d'un mois pour réactiver le contrat et donc le poursuivre.
Article 4. Accès aux services
Pour bénéficier des services, objets du présent contrat, le client dispose d’un identifiant composé principalement d’un « N° de licence » qui est strictement personnel et confidentiel. Ce code d’accès ne doit être utilisé que par le Client et ne doit pas être communiqué ou cédé à titre gratuit ou onéreux à des tiers non parties au présent contrat.
Article 5. Services fournis au titre du contrat de support
Le support de base comprend :
L’assistance téléphonique (hot-line) ou écrite (email, fax, courrier) du lundi au vendredi sauf jours fériés légaux de France Métropolitaine
la correction sous forme d’une mise à jour au moyen d’une version mineure des anomalies constatées par EBP par rapport au fonctionnement normal, standard et reproductible du logiciel. La livraison des nouvelles versions correctives pouvant se faire par téléchargement sur Internet ou par expédition par courrier postal du support CD-Rom du logiciel. EBP informe le Client, par tous moyens à sa convenance, de la disponibilité d’une mise à jour. Cette information se fait principalement sur le site www.ebp.com. La nécessité de réaliser une mise à jour est déterminée unilatéralement par EBP au regard des évolutions technologiques et des dysfonctionnements constatés.
En plus du support de base, il est proposé des options et services décrits dans les documents commerciaux annexes (tels que mises à jours majeures, traitements prioritaires, etc.) Le support ne comprend pas :
le support des logiciels des partenaires tels que les éléments du Système d’exploitation en monoposte ou réseau (Windows, Serveur, navigateurs, etc.), les bases de données associées (Pervasive SQL, MS-SQL, etc.) ou les outils complémentaires (anti-virus, outils bureautiques, etc.)
la migration vers des versions offrant des changements de niveau fonctionnel ( par exemple migration d’un niveau standard à PRO ), les changements de niveau de
produit sont par contre accessibles au CLIENT moyennant paiement d'un complément de prix par rapport au droit de licence initialement payé.
l'installation du logiciel sur le site et sur les ordinateurs du CLIENT, sa mise en route, le conseil spécifique, la formation, la saisie initiale de données, le paramétrage des modèles d’impression,... etc. Plus généralement tout service non explicitement prévu dans ce contrat est facturable séparément par EBP à partir d’un devis accepté ou par un prestataire de service approprié dûment sélectionné par le client.
les conseils de nature juridique, comptable, fiscale, règlementaire, etc. EBP recommande aux entreprises de se tourner vers les professions règlementées (Experts-Comptables, conseils juridiques, etc.)
la correction des défaillances des logiciels dues à une installation de matériels ou de logiciels tiers reconnus comme non conformes ou non compatibles par EBP
la restauration de l'environnement (fichiers de paramétrage, bibliothèques, données...) en cas de destruction de ceux-ci
Article 6. Conditions d'intervention et prise en main à distance
Le CLIENT devra signaler de préférence par écrit, toute erreur dont il demande la correction en accompagnant sa demande d'une description des symptômes d'erreur constatés, des conditions d'exploitation du logiciel nécessaires pour faire apparaître l'erreur et si besoin des supports magnétiques comme indiqué à l’article 7. EBP fera de son mieux pour corriger en cas d’erreur reproductible, mais ne peut pas prendre d'engagement de résultat dans ce cas. Dans le cas où le logiciel est en situation de « blocage », EBP donnera au CLIENT les conseils nécessaires au rétablissement de la situation opérationnelle du logiciel dans l’attente d’une analyse approfondie du « blocage ». Si la situation l'exige et en accord avec le client, EBP pourra prendre le contrôle à distance par Internet du système du CLIENT pour en analyser le fonctionnement et étudier le problème décrit. EBP reste seul juge de la nécessité de procéder à ce contrôle.
Article 7. Interventions sur les fichiers
L’intervention sur les fichiers de données du Client s'effectue après diagnostic et sur proposition du service assistance dans les locaux d’EBP et dans le cadre d’une obligation de moyens. Les fichiers du Client sont pris en charge sans garantie et dans la limite de la faisabilité technique de la réparation. Il est expressément rappelé au Client qu’avant tout envoi de base endommagée, il est de la responsabilité du Client d’effectuer les sauvegardes nécessaires. EBP garantit l’entière confidentialité des informations contenues dans les bases de données confiées pour analyse ou pour tentative de réparation. EBP s’engage à détruire, dès la bonne fin de l’intervention, les copies encore en sa possession. EBP peut confirmer par retour d’email que les copies de fichiers sont bien effacées ou détruites chez EBP.
Article 8. Obligations du client
Le CLIENT devra veiller à ce que ses employés utilisent le logiciel conformément aux instructions fournies par EBP dans ses documentations. Les utilisateurs chez le CLIENT doivent connaitre le fonctionnement de base du système d'exploitation. EBP ne saurait suppléer à un défaut de formation du Client ou de ses collaborateurs s’il apparaît que le Client n’a pas les compétences requises pour utiliser le Progiciel. En tout état de cause les prestations d’EBP ne peuvent se substituer aux conseils d’un Expert-comptable. Elles sont
complémentaires. Le CLIENT devra veiller à mettre en place des dispositifs de sécurité type « anti-virus » pour protéger ses données. La Sté EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d’une contamination par des « virus» ou des programmes indésirables chez le Client et des conséquences dommageables de cette contamination sur les fichiers. Le CLIENT devra se prémunir contre les risques sur les fichiers de données en effectuant régulièrement et avec le plus grand soin toutes les sauvegardes nécessaires sur un support pérenne et externe; Il est vivement conseillé au CLIENT de mettre en place, en cas de besoin, un accès Internet sur les postes qui peuvent nécessiter une prise en main à distance pour aider à la résolution d’un problème tel que décrit à l’article 13. Le CLIENT devra notifier sans tarder et de façon circonstanciée les éventuels problèmes rencontrés dans le fonctionnement du logiciel. Il reste toutefois responsable des manipulations effectuées sur son poste, même sous la conduite d'un technicien de la Sté EBP. Le CLIENT doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur le site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il reconnaît avoir conclu avec un « Professionnel de l’informatique » une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce. Le CLIENT reste responsable du contrôle et de la production des documents et/ou résultats effectués via les logiciels et pouvant avoir des conséquences légales ou fiscales (factures, bulletins, déclarations fiscales...). Il devra enfin évaluer régulièrement le logiciel de façon approfondie en particulier à la réception de ses mises à jour pour vérifier qu’il est toujours en adéquation avec ses besoins.
Article 9. Limites de responsabilité
EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects d'ordre matériel ou immatériel, tels que perte de temps, gêne à la production, préjudice financier, commercial... que le CLIENT pourrait avoir à subir du fait d’un défaut mineur du logiciel, d’une correction tardive d’un défaut mineur, de fonctionnalités insuffisantes ou manquantes, de pertes de données ou d’une insuffisance d’efficacité du service ou des progiciels EBP. Et ce alors même qu'EBP aurait été informé de l'éventualité de tels préjudices. En tout état de cause et quel que soit le fondement de la responsabilité d’EBP, les dommages et intérêts et toutes réparations dues par EBP au Client, toutes causes confondues, ne pourront excéder les sommes versées par le Client à EBP au titre du présent contrat pour l’année en cours.
Article 10. Loi et attributions de compétences
Les présentes conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service client d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire. Le présent contrat est soumis à la loi française. Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant.
En cas de litige, avec un client « professionnel » uniquement, compétence expresse est attribuée au Tribunal de commerce de Versailles, nonobstant pluralité des défendeurs ou appel en garantie, même pour les procédures d'urgence ou les procédures conservatoires.
C. Mode locatif
Par dérogation à l’interdiction de location figurant au paragraphe A-1 « des CGVU et contrat de licence » EBP se réserve le droit exclusif de concéder certains de ses progiciels en « mode locatif ». La souscription par un client d’un « mode locatif », se décompose en deux opérations conjointes et automatiquement liées :
l’achat d’une licence d’utilisation limitée à une durée d’un an renouvelable tacitement aux charges et conditions décrites au paragraphe A
la souscription du contrat de services associés d’un niveau au moins équivalent à celui d’un service « Privilège » ou d’un contrat « Silver » aux charges et conditions décrites au paragraphe B
Pour poursuivre son droit d’utilisation du progiciel, le client devra payer à l’échéance les redevances dues et au plus tard 48 heures avant à la date anniversaire de la souscription. A défaut de paiement et au delà de cette date, EBP sera en droit de suspendre ses prestations de maintenance d’EBP et le client ne pourra seulement que consulter et visualiser les données précédemment enregistrées. Les impressions seront dégradées.
D. Conditions particulières d’usage du service EBP Reports on line
Les conditions particulières d’usage du service « EBP Reports On Line » viennent compléter les conditions générales de ventes et d’utilisation des produits et services EBP. En cas de discordance entre les conditions générales et les conditions particulières, les présentes conditions particulières priment. Le fait pour un client d’utiliser ce service implique l’adhésion entière et sans réserve aux conditions générales, à l’exclusion de tout autre document, tels que prospectus ou autres émis par EBP et qui n’ont qu’une valeur indicative. La modification des conditions générales et/ou particulières ne peut résulter que de l’acceptation formelle et écrite d’EBP. Les parties au présent contrat sont exclusivement : « EBP-Informatique SA » (ZA du bel-Air - 78513 Rambouillet) et le « client » déjà titulaire d’une licence d’utilisation d’un produit EBP de la série Open Line. Les utilisateurs du service peuvent être des tiers (collaborateurs ou partenaires du « client ») avec lequel EBP ne contracte pas pour ce service spécifique. Ils sont, de ce fait, simplement informés de la nature des présentes relations contractuelles sans toutefois intervenir au contrat. Définition du service : EBP Reports on line est un service de consultation des données de gestion et à distance d’éléments en provenance d’un logiciel EBP. EBP s’engage à mettre tous les moyens techniques nécessaires pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. Le traitement des données est assuré exclusivement par l’utilisateur du logiciel OL Open Line du client qui dispose d’au moins une licence valide de la version adéquate et à jour du logiciel et du présent service associé « Reports On Line ». Le bon fonctionnement n’est garanti que sur les dernières versions courantes des logiciels Open Line. Le service « Reports on line » est proposé par le client qui délivre à ses utilisateurs toutes les informations techniques en vue de la connexion au service et a de son utilisation. Si l’utilisateur est un client d’un Cabinet Comptable, les prestations assurées par EBP sont facturées uniquement au cabinet comptable aux conditions tarifaires spécifiques pour les cabinets comptables. Le cabinet détermine sa propre politique tarifaire avec ses clients. Limitation du service pour le client sous contrat de service EBP à partir du niveau privilège ou bien ayant souscrit au service Reports On Line.
L'espace de stockage en ligne par client et par licence produit est limité à 100 mo. (pour aller au-delà, merci de nous consulter). Une limite à 200 pages est fixée pour les documents publiés (pour les fichiers PDF comme pour des fichiers image) Si une limitation est atteinte, au moment de la publication, il est affiché un message d'erreur envoyé par le serveur qui informe le client qu’il a atteint la taille maximale de stockage et qu’il doit supprimer du serveur distant des anciens documents pour continuer... La limite de rétention d’un document est de 15 mois à compter de la date de publication tant que la licence qui a publié ce document a du service Reports On Line actif. Après expiration du service la licence passe en état « évaluation » (voir ci-dessous) Limitation du service pour le client sans contrat de service EBP (mode évaluation) : Pour évaluer le service, le client sous licence active EBP avec ou sans contrat d’assistance simple peut faire fonctionner la solution sans pour autant avoir souscrit à un contrat Privilège ou Premium ou un service Reports On Line. L’évaluation peut se faire sur une durée de 2 mois maximum à compter de la première publication. A chaque publication, il est rappelé que le client est en mode évaluation. Il peut créer :
un compte
une publication par dossier et par produit (NB : dans une publication, on a une unité de comptes destinataires et de fréquence de rafraichissement)
Le client peut publier :
avec une limite à 2 pages par document
avec une limite de 5 documents maxi par licence
EBP limite à une session active par compte utilisateur à 1 Mo d'espace de stockage en ligne. Un message l’informe qu’il atteint la limite d’évaluation et qu’il peut se procurer le service en contactant son revendeur EBP. Responsabilité d’EBP : EBP est soumise à une obligation de moyens dans le cadre de l’exécution de ses prestations objet des présentes en mettant en oeuvre des moyens techniques pertinents pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. EBP s’engage à ne faire appel qu’à des prestataires de notoriété opérants sur le sol français avec les garanties du Droit Français. EBP ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de l’inexécution ou de la mauvaise exécution du service, notamment, en cas d’indisponibilité du réseau Internet, intrusion extérieure, ou virus informatique. A ce titre, le client déclare avoir parfaitement connaissance des risques liés à l’utilisation du réseau Internet. EBP ne garantit pas la pertinence des données restituées via le service. EBP informera les Clients, dans la mesure du possible, des travaux programmés, qui pourraient entraîner des interruptions ou des dégradations du service. EBP s’engage à tout mettre en oeuvre pour occasionner le moins de gène possible aux utilisateurs. En outre, et en cas de faute prouvée par le Client, EBP ne sera tenue que de la réparation des conséquences pécuniaires des dommages directs et prévisibles du fait de l'exécution du service. En conséquence, EBP ne pourra en aucune circonstance encourir de responsabilité au titre des pertes ou dommages indirects ou imprévisibles du Client, ce qui inclut notamment tout gain manqué, perte, inexactitude ou corruption de fichiers ou de données, préjudice commercial, perte de bénéfice, perte de clientèle, perte d'une chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie de substitution, en relation ou provenant de l’inexécution ou de l’exécution des prestations. Dans tous les cas, le montant de la responsabilité d’EBP est strictement limité au remboursement du montant des sommes effectivement payées par le Client à la date de survenance du fait générateur de responsabilité. Responsabilité du Client :
Le Client est entièrement responsable de l'utilisation des Identifiants et il est responsable de la garde des codes d’accès des utilisateurs. Il s’assurera qu’aucune personne non autorisée n’a accès à ses données via EBP Reports On Line. Il n’est pas possible de faire du « partage de comptes ». Ainsi, sur le site, EBP limite l’accès à une session active par compte utilisateur. De manière générale, le Client assume la responsabilité de la sécurité des terminaux individuels qui accèdent au service EBP Reports On Line. EBP se dégage de toute responsabilité en cas de non-conformité des données du Client aux lois et règlements, à l’ordre public ou encore aux besoins du Client. Le Client garantit EBP et/ou ses prestataires techniques sous-traitant à première demande contre tout préjudice qui résulterait de sa mise en cause par une autorité publique ou un tiers pour une violation de cette garantie. Plus généralement, le Client est seul responsable des contenus publiés et/ou téléchargés via EBP Reports on line. Conditions financières : Tarifs indicatif au 1-02-2012
Gammes Pratic et Classic Par pack de 3 utilisateurs
3 euros HT/mois Soit 36 euros HT/an
Gamme PRO Par pack de 3 utilisateurs
6 euros HT/mois Soit 72 euros HT/an
Ligne PME Par pack de 3 utilisateurs
12 euros HT/mois Soit 144 euros HT/an
Le Service est inclus automatiquement dans les prestations des Packs de Services :
en PRIVILEGE (ou Silver) : jusqu’à 3 utilisateurs
PREMIUM : jusqu’à 6 utilisateurs
Pour les Cabinets Comptables : Nous consulter. Les présentes conditions particulières ne dérogent pas aux CGV et CGU des logiciels et services EBP. Résiliation du contrat du fait du Client : En cas de manquement sérieux d’EBP comme prestataire, le Client doit dans les meilleurs délais en informer EBP qui s’engage à tout mettre en oeuvre pour remédier au problème dans un délai de 48 heures. Si à l’issue du délai de 48 heures, EBP n’a pas résolu le problème soulevé par Client, le Client pourra résilier le contrat par lettre recommandée avec accusé de réception immédiatement et sans frais en invoquant les dispositions du présent article. Le Client peut aussi mettre fin au présent contrat de service «Reports On Line » dans les formes et délais spécifiés à l’article 2 du contrat de services EBP. Le client informera directement ses utilisateurs de la cessation prochaine du service « Reports On Line ». Résiliation du contrat du fait d’EBP : EBP se réserve le droit de suspendre immédiatement l’accès total ou partiel au service, en cas d’urgence, de force majeure ou de violation grave des règles d’usage. EBP pourra également résilier l’accès au service, après une mise en demeure adressée au Client (par écrit électronique ou courrier traditionnel) et restée infructueuse, en cas de violation par le client de ses obligations contractuelles notamment en cas d’utilisation anormale du service telle que décrite dans les conditions générales ou de cas de violation des droits d’un tiers. Droit de rétractation. Compte tenu de nature du service, il ne peut pas être fait application de l’article L 121-20 du Code de la Consommation.
Protection de la vie privée et des données personnelles. Les informations recueillies par EBP, lors de la souscription du service ou en cours de services ont un caractère obligatoire et sont indispensables à la fourniture du service. EBP assure la protection, l’intégrité et la confidentialité des informations nominatives qu’elle traite dans le respect de la loi « Informatique et Libertés » du 06 janvier 1978 et garantit le secret des correspondances privées. Le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations le concernant directement en accédant dans son espace ou bien en écrivant a la Sté EBP. EBP se refuse à faire utilisation, à des fins commerciales ou autres, des éventuelles informations recueillies par lui. Loi applicable Le présent contrat est soumis au droit français et attribution de juridiction est faite aux tribunaux compétents du ressort du siège de la Sté EBP à Rambouillet dans les Yvelines. Version 1 – Février 2012
E. Conditions de vente aux particuliers
Droit de rétractation Principe Conformément au code de la consommation, art. L 121-20, le consommateur dispose d'un délai de sept jours francs pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités; seuls des frais de retour peuvent lui être imputés. "Les modalités du droit de rétractation ne sont pas prévues par la réglementation. Elles sont donc laissées à la libre appréciation du vendeur ou prestataire de services. L'acheteur n'est tenu qu'aux frais de retour, à l'exclusion de toute autre somme." Effets Lorsque le droit de rétractation est exercé, le remboursement doit être effectué au plus tard dans les trente jours suivant la date à laquelle ce droit a été exercé. (Code de la consommation, art. L 121-20-1) Exceptions Le droit de rétractation ne peut pas être exercé pour les contrats suivants (Code de la consommation, art. L 121-20-2):
fourniture de services dont l'exécution a commencé, avec l'accord du consommateur avant la fin du délai de sept jours francs
fourniture de logiciels informatiques lorsqu'ils ont été descellés par le consommateur
Tarifs indiqués sur le site
Tous les prix mentionnés sont des prix publics conseillés et susceptibles d'être modifiés sans préavis.
Version 3-1 : 29 Mai 2013
Félicitations !
Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation. Ce guide présente le logiciel EBP Paye PRO (OL Technology) et donne toutes les informations nécessaires à son installation et à sa découverte. Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans le guide, consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous pourriez vous poser. Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :
La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis
Le menu ? + Aide sur le module de logiciel EBP pour obtenir une aide générale composée d’un Sommaire, d’un Index qui affiche l’ensemble des informations traitées dans l’aide et d’un onglet Recherche qui génère la totalité des mots utilisés dans l’aide pour une recherche très approfondie.
14
Table des matières INSTALLATION ................................................................................................. 18
1. AVANT DE COMMENCER ............................................................................. 18
1.1. Accès au service technique ......................................................................... 18
1.2. Configuration minimale conseillée ............................................................... 18
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? ................................................... 19
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? ........................................................ 20
4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? ....................................................... 20
4.1. Version d’évaluation .................................................................................... 20
4.2. Comment obtenir mon code d’activation ? ................................................... 20
4.3. Comment introduire mon code d’activation manuellement ? ........................ 20
5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? .......................................................... 21
6. ECRAN DE TRAVAIL ..................................................................................... 22 PRISE EN MAIN ................................................................................................ 23
1. OUVERTURE DE L’APPLICATION ................................................................ 23
2. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? ................................................... 23
2.1. Les options à remplir dès maintenant .......................................................... 23
2.2. Les autres options ....................................................................................... 23
2.3. La gestion des fenêtres ............................................................................... 24
3. COMMENT CREER UN SALARIE ?............................................................... 24
3.1. Comment créer un salarié manuellement ? ................................................. 24
Onglet adresse ................................................................................................... 24
Onglet contrat..................................................................................................... 24
Onglet paye ........................................................................................................ 24
Onglet CP / DIF / RTT ........................................................................................ 24
Onglet Prévoyance / Assurance ......................................................................... 24
Onglet règlement ................................................................................................ 25
Onglet acompte .................................................................................................. 25
Onglet bulletins .................................................................................................. 25
Onglet déclarations ............................................................................................ 25
3.2. Comment créer un salarié par l’assistant ? .................................................. 25
4. COMMENT CREER UN ELEMENT DE PAYE ? ............................................. 25
4.1. Comment créer une constante ? ................................................................. 25
4.2. Comment créer une variable ? .................................................................... 26
4.3. Comment créer une rubrique ? .................................................................... 26
4.4. Comment créer une table de calcul ? ......................................................... 26
4.5. Comment créer une nature de rubrique ? .................................................... 27
4.6. Comment créer une fonction ? ..................................................................... 27
4.7. Comment créer un cumul ? ......................................................................... 27
4.8. Comment créer une grille de variables ?...................................................... 28
4.9. Comment créer une grille de cumuls ? ........................................................ 28
5. COMMENT CREER UN BULLETIN ? ............................................................. 28
6. COMMENT UTILISER LE BULLETIN ? .......................................................... 29
6.1. Les actions du bulletin ................................................................................. 29
6.2. Les informations modifiables du bulletin ...................................................... 30
6.3. Le volet de navigation .................................................................................. 30
7. L’INTERROGATION DES DONNEES DE PAYE ............................................ 31
8. COMMENT SAISIR DES CONGES ET ABSENCES ? ................................... 31
8.1. Comment saisir dans un bulletin ? ............................................................... 31
8.2. Comment saisir sur un salarié ? .................................................................. 32
9. COMMENT REALISER UN DOCUMENT ADMINISTRATIF ? ........................ 32
10. COMMENT GERER LE DIF ? ...................................................................... 33
11. COMMENT GERER LE RTT ? ..................................................................... 33
12. COMMENT GERER LES ACOMPTES ? ...................................................... 34
12.1. Saisie simple ............................................................................................. 34
12.2. Saisie en fiche ........................................................................................... 34
13. COMMENT GERER UN PRET ? .................................................................. 34
14. COMMENT CREER UNE ATTESTATION DE SALAIRE ? ........................... 35
15. COMMENT FAIRE UNE DUCS ? ................................................................. 35
16. COMMENT VALIDER DES BULLETINS ? ................................................... 36
16.1. Comment Dévalider les bulletins ? ............................................................. 36
17. COMMENT PASSER AU MOIS SUIVANT ? ................................................ 36
18. COMMENT FAIRE UN TRANSFERT COMPTABLE ? .................................. 37
18.1. Historique des transferts comptables ......................................................... 37
19. COMMENT CLOTURER UN EXERCICE ? .................................................. 37
20. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? .......................................... 38
21. COMMENT LIER UN DOSSIER D’UNE AUTRE APPLICATION ? ............... 38
16
22. COMMENT GERER LES GROUPES, LES UTILISATEURS ET LES DROITS ? ........................................................................................................................... 38
22.1. Les groupes d’utilisateurs .......................................................................... 39
22.2. Les utilisateurs .......................................................................................... 39
22.3. Les droits utilisateurs ................................................................................. 40 LES FONCTIONS AVANCEES .......................................................................... 41
1. LA MISE A JOUR DU PARAMETRAGE ......................................................... 41
1.1. Message de mise à jour du paramétrage ..................................................... 41
1.2. Fenêtre de mise à jour du paramétrage ....................................................... 41
2. ASSISTANT DE MISE A JOUR DES SALARIES ............................................ 42
2.1. Fenêtre de Bienvenue ................................................................................. 42
2.2. Filtres .......................................................................................................... 42
2.3. Mises à jour ................................................................................................. 42
2.4. Contrôle et modification ............................................................................... 42
2.5. Résumé des paramètres ............................................................................. 43
2.6. Traitements de la mise à jour....................................................................... 43
3. LE TABLEAU DE BORD ................................................................................ 43
4. L’OPEN GUIDE .............................................................................................. 43
5. LA GESTION DES FAVORIS ......................................................................... 44
6. COMMENT ENVOYER UN PDF SIGNE ? ...................................................... 44
7. LA COMMUNICATION ENTREPRISE EXPERT ............................................. 45
8. LA SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE DES FORMULES ..................................... 45
9. L’HISTORISATION ......................................................................................... 46
10. LES VIREMENTS ......................................................................................... 46
11. REPORTS ON LINE ..................................................................................... 46
11.1. Comment créer et gérer ROL ? ................................................................. 47
11.2. Principe ..................................................................................................... 47
11.3. La mise en place des publications ............................................................. 47
11.4. La diffusion des publications sur votre espace dédié ................................. 47
11.5. La consultation de votre espace de publication .......................................... 48
11.6. L’administration de votre espace de publication ......................................... 48
12. ASSISTANT DE CREATION DE MODELE DE DOCUMENT........................ 49
13. L’IMPORT DE SALARIES ............................................................................ 49
13.1. Comment importer des salariés de EBP paye ? ......................................... 49
13.2. Comment importer des salariés depuis un fichier DADS-U ? ..................... 49
13.3. Comment importer des salariés depuis un fichier d’un autre format ? ........ 50
14. LA DADS-U .................................................................................................. 50
15. LA GESTION DES SOLDES DE TOUT COMPTE ........................................ 51 INDEX ................................................................................................................ 52
INSTALLATION
18
Installation
1. AVANT DE COMMENCER
1.1. Accès au service technique
L'achat du logiciel en version complète donne droit à l'usage de notre service technique*. Pour y accéder, munissez-vous de votre numéro de licence puis au choix :
Un standard vous accueille. Si aucun technicien n'est disponible, veuillez patienter vous êtes sur une file d'attente. 0821 61 2000 (0,09 €/min)
Exposez votre problème par e-mail openline.support.fr@ebp.com
Horaires
Du lundi au jeudi
8h00 à 19h00
Le vendredi
8h00 à 18h00
*Ce droit à l'assistance technique dépend de la date d'achat de votre logiciel, de la version achetée et du contrat souscrit.
1.2. Configuration minimale conseillée
La configuration minimale conseillée pour une utilisation optimale de votre logiciel pour les versions monoposte et réseau jusqu’à 4 postes (1) est la suivante :
Processeur : Intel P4 2 GHz ou supérieur
Mémoire : 3 Go
Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
Espace disque libre : 3 Go
(1) Pour les configurations à partir de 5 postes, un serveur dédié est nécessaire (Processeur P4 2Ghz ou équivalent / 2 Go de RAM au minimum, dédiés à l’utilisation de SQL Serveur ). Contactez notre réseau de revendeurs. Les systèmes d'exploitation supportés sont Windows XP SP3, Windows Vista SP1 32 bits & 64 bits, Windows 7 (32 bits & 64 bits) et Windows 8 (32 bits & 64 bits).
Comment installer mon logiciel ?
Remarque Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? Attention Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications en cours d’exécution.
1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de l’ordinateur. L’écran d’accueil s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.
2. L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur le bouton Produits pour accéder à la présentation et à l’installation d’EBP Paye PRO (OL Technology).
3. Sélectionnez l’installation du logiciel.
4. L’assistant d’installation du logiciel apparaît.
5. Dans un premier temps l’installation va rechercher les pré-requis nécessaires au fonctionnement du logiciel. S’ils n’existent pas, l’installation de chacun sera automatiquement lancée.
6. Suivez les étapes une à une. Le texte affiché correspond au contrat de licence que vous devez obligatoirement lire. L’installation et l’utilisation du logiciel dépendent de son acceptation.
7. Cliquez sur J’accepte les termes du contrat de licence pour accepter la convention d’utilisation de ce produit, autrement, l’installation ne pourra pas se poursuivre. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.
8. Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous conseillons, pour une première installation de choisir le bouton Installation Complète.
9. Eventuellement, pour définir des répertoires particuliers, cliquez sur Installation Personnalisée.
10. Le répertoire d’installation par défaut est : C:\PROGRAM FILES\EBP\ « Nom du module » 6.0FR30. Pour éventuellement modifier ce répertoire, cliquez sur le bouton Parcourir.
11. Ensuite, cliquez sur Installer pour lancer la copie des fichiers sur votre disque.
12. En fin d’installation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer pour fermer l’assistant.
INSTALLATION
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3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?
Suite à l’installation du produit, un icône a été créé sur le bureau. Vous pouvez directement lancer le produit en cliquant dessus. Le logiciel peut également être lancé par Démarrer + Programmes + EBP + EBP « Nom du module ».
4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?
4.1. Version d’évaluation
Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version d’évaluation. Cela signifie que vous pouvez utiliser librement toutes les fonctions du logiciel pendant 40 jours, puis ensuite il sera limité en nombre de données : 3 mois de paye, pas de clôture annuelle, et les impressions porteront la mention "Démonstration"… Remarque Le logiciel contient un dossier Démonstration, qui vous permet de découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités. De ce fait, nous vous conseillons vivement de l’ouvrir afin de vous familiariser avec le logiciel avant de créer votre propre dossier.
4.2. Comment obtenir mon code d’activation ?
Vous venez de faire l’acquisition d’un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions du logiciel, vous devez utiliser un code d’activation qui est fourni par EBP. Cliquez sur l'option Activez votre logiciel du menu ?. L’activation du logiciel se faisant via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d’Internet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions à l’écran pour activer automatiquement votre logiciel. Si vous ne disposez pas d’Internet sur votre ordinateur un message d’information s’affichera automatiquement vous expliquant la procédure à suivre pour activer votre logiciel manuellement.
4.3. Comment introduire mon code d’activation manuellement ?
Au lancement du logiciel, l'écran d'introduction s'affiche. Choisissez l'option Activez votre logiciel du menu ?. La fenêtre Activation s'ouvre. Cliquez sur le bouton « Activez Manuellement » et vous avez alors accès aux zones suivantes :
Nom de l’entreprise
Vous devez impérativement saisir le même nom que celui que vous nous avez communiqué sur le COUPON A RETOURNER, en respectant la même syntaxe (points, majuscules ou minuscules).
Numéro de licence
Index
Saisissez le numéro de licence indiqué sur le CARTON DE LICENCE joint avec la boîte du logiciel.
Clé WEB
Elle vous sera demandée pour accéder à l'espace clients sur le site www.ebp.com et vous permettra, entre autres, de consulter les dernières nouveautés, de télécharger les mises à jour de votre logiciel.
Code d’activation
Saisissez en majuscules le code que l'on vous a communiqué. Validez ensuite en cliquant sur le bouton Activez votre logiciel. Un message d'avertissement apparaît :
Si le code a été correctement saisi, le logiciel s'ouvre automatiquement ;
Si le code saisi n'est pas valide, un message vous informe du nombre de jours restant pour évaluer le logiciel ainsi que les informations pour obtenir un code correct.
Pour ressaisir le code, vous devez passer par le menu ? - Activez votre logiciel. Remarque Par mesure de sécurité et une fois validé, votre code d’activation ne sera plus visible.
5. COMMENT CREER MON DOSSIER ?
Pour créer un dossier, cliquez sur Créer un nouveau dossier depuis l’écran de d’accueil ou activez le menu Fichier - Nouveau. L’assistant de création s’ouvre. Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans la création du dossier. Vous devez ensuite renseigner le nom de la base, les coordonnées et informations de votre société, les informations administratives, les paramètres de l’exercice social, les informations de paye et de congés payés. Cliquez sur Lancer pour réaliser la création de la base. Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis chaque écran de l’assistant.
INSTALLATION
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6. ECRAN DE TRAVAIL
Rappel : Nous vous conseillons de paramétrer votre résolution écran en 1024*768.
Cliquez ici pour accéder rapidement aux menus les plus courants
Partie contextuelle de la barre de navigation
La barre de statut affiche le nom de la base ouverte.
La barre de navigation
Index
Prise en main
Dans les parties suivantes, nous allons vous faire découvrir les principales fonctionnalités du produit, en détaillant comment initialiser votre dossier, comment créer vos principales données, et en vous guidant dans la réalisation d’un salarié, d’un bulletin, dans un transfert comptable, dans la création d’un document administratif, dans les différentes clôtures.
1. OUVERTURE DE L’APPLICATION
Il est possible de lancer simultanément 5 instances (dossiers) pour une même session Windows. En revanche, un même dossier ne peut être ouvert plusieurs fois.
2. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?
Après la création d'un nouveau dossier, nous vous conseillons d'ouvrir la fenêtre des Options/Société du menu Paramètres, et de la remplir avec soin, car certaines options vont déterminer le mode de fonctionnement de l'ensemble du logiciel. La fenêtre des options se compose en deux parties : une arborescence sur la partie gauche pour chaque partie des options, et sur la partie droite, les options correspondantes à saisir.
2.1. Les options à remplir dès maintenant
Il est important de renseigner les parties suivantes :
Préférences utilisateurs : Permet de définir les règles d’impressions, les contrôles de la fiche salarié, les avertissements au calcul du bulletin, les contrôles à la saisie des absences…..
Options comptables : Permet de définir les paramétrages par défaut sur les comptes, le formatage des comptes…
Préférences de transfert : Permet de définir la syntaxe des libellés pour le transfert comptable.
2.2. Les autres options
D’autres options sont très pratiques, comme la partie Mot de passe, qui vous permet de protéger l’ouverture de votre dossier. Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur chaque écran d’option.
PRISE EN MAIN
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2.3. La gestion des fenêtres
Il existe principalement deux types de fenêtres dans le logiciel : les listes (fenêtres principales de navigation) ou les fiches. Vous pouvez créer vos propres paramétrages de colonnes (vues), filtres et tris dans les listes. Les propriétés de chacune de ces fenêtres sont détaillées dans l’aide en ligne, dans la partie Manuel de référence, puis Informations générales, ou bien en utilisant la touche F1 sur chaque fenêtre.
3. COMMENT CREER UN SALARIE ?
3.1. Comment créer un salarié manuellement ?
Pour créer un Salarié, vous devez accéder à la liste des salariés par le menu Salariés - Salariés. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Suite à l’ouverture d’une nouvelle fiche, vous devez renseigner obligatoirement la civilité, le nom, le prénom, la date d’entrée dans l’entreprise et la date d’entrée dans le contrat.
Onglet adresse
Dans l’onglet Adresse, vous devez renseigner les informations liées à l’adresse, l’état civil et la situation familiale de votre salarié. Ce paramétrage est important pour les impressions et les déclarations.
Onglet contrat
Dans l’onglet Contrat, vous devez renseigner les informations liées à l’entrée, à l’emploi et éventuellement à la sortie de votre salarié. Ce paramétrage est important pour les impressions et les déclarations.
Onglet paye
Dans l’onglet Paye, vous devez renseigner les informations liées au salaire, au régime de retraite, au classement conventionnel, aux tranches de cotisations et aux exonérations URSSAF. Ce paramétrage est important pour la préparation des bulletins et les déclarations.
Onglet CP / DIF / RTT
Dans l’onglet CP / DIF / RTT, vous devez renseigner les informations liées aux congés payés, au DIF, au RTT et au planning du salarié. Ce paramétrage est important pour le décompte et le calcul des absences.
Onglet Prévoyance / Assurance
Dans l’onglet Prévoyance / Assurance, vous devez affecter les salariés aux différents contrats de prévoyance et/ou d’assurance. Ce paramétrage est important pour déclarer les informations dans votre fichier N4DS.
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Onglet règlement
Dans l’onglet Règlement, vous devez renseigner les informations liées aux paiements des salaires et des acomptes.
Onglet acompte
L’onglet acompte permet de paramétrer la génération des acomptes périodiques.
Onglet bulletins
Dans l’onglet Bulletins, vous pouvez visualiser les bulletins réalisés et les changements survenus sur le salarié. Vous pouvez également imprimer un duplicata de bulletin.
Onglet déclarations
Dans l’onglet Déclarations, vous devez renseigner les informations liées à Pôle emploi, au lieu de travail différent de l’établissement, aux élections prud’homales, aux salariés étrangers, aux options DADS-U.
3.2. Comment créer un salarié par l’assistant ?
Pour créer un Salarié avec l’assistant, vous devez accéder à la liste des salariés par le menu Salariés - Salariés. Ensuite, utilisez le menu Assistant de création d’un salarié disponible dans le volet des tâches. Vous accédez à l’assistant de création de salarié qui vous permet de renseigner les champs et lancer la création. L’aide en ligne, accessible par la touche F1 vous indique comment renseigner dans sa totalité une fiche salarié.
4. COMMENT CREER UN ELEMENT DE PAYE ?
4.1. Comment créer une constante ?
Il existe 2 types de constantes. Les constantes de type « Taux » et les constantes de type « Plafonds et smic ». Pour créer une constante, vous devez accéder à la liste des constantes par le menu Paramètres de paye – Constantes – Taux ou plafonds. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Dans l’entête, vous devez renseigner le type, le thème, le code, la description et le type d’activité. Dans l’onglet valeurs, vous devez renseigner une période et une valeur si c’est une constante de type Valeur ou une période et un taux patronal et/ou salarial si c’est une constante de type Plafonds et smic.
PRISE EN MAIN
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4.2. Comment créer une variable ?
Il existe 2 types de variables. Les variables de type « A saisir » et les variables de type « Formules ». Pour créer une variable, vous devez accéder à la liste des variables par le menu Paramètres de paye – Variables – Variables à saisir ou Variables formules. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Dans l’entête, vous devez renseigner le type, le thème, le code, la description et le type d’activité. L’option Report mensuel n’est accessible que pour les variables de type « A saisir ». L’onglet Formule, n’est accessible que pour les variables de type « Formule ». Vous devez y renseigner la formule voulue.
4.3. Comment créer une rubrique ?
Il existe plusieurs types de rubriques :
Les rubriques de brut,
Les rubriques de cotisation,
Les rubriques de net,
Les rubriques de commentaire,
Les rubriques intermédiaires.
Pour créer une rubrique, vous devez accéder à la liste des rubriques par le menu Paramètres de paye – Rubriques + le type de rubrique désiré. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Dans l’entête, vous devez sélectionner le code, le thème, la description, le sous-type, le compte de charge, le type d’activité et éventuellement une validité et un type d’absence (si c’est une rubrique d’absence). L’onglet Paramétrage, vous permet de renseigner la formule, les propriétés de la rubrique et éventuellement la nature de rubrique. L’onglet Cumuls définit tous les cumuls qui seront impactés par le calcul de cette rubrique.
4.4. Comment créer une table de calcul ?
Les tables de calcul permettent de créer un tableau de données à une ou deux entrées. Cette table est ensuite utilisable dans vos éléments de paye (fonctions, rubriques…) Pour créer une table de calcul, vous devez accéder à la liste des tables de calcul par le menu Paramètres de paye – Tables de calcul. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Dans l’entête, vous devez sélectionner le code, la description, et le type d’activité. L’onglet Paramétrage, vous permet de renseigner une ou 2 dimensions. Les dimensions permettent de renseigner les intervalles. Il convient d’indiquer le type de la dimension, 3 choix possibles :
Index : à une valeur correspond une autre valeur,
Intervalle : à un intervalle correspond une valeur,
Intervalle progressif : les valeurs de chaque intervalle se cumulent.
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4.5. Comment créer une nature de rubrique ?
Pour créer une nature de rubrique, vous devez accéder à la liste des natures par le menu Paramètres de paye – Natures de rubriques. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Dans l’entête, vous devez renseigner le code et la description. L’onglet Paramètres permet de renseigner les sous natures et les méthodes d’alimentations. Les natures de rubriques permettent de créer automatiquement des cumuls d’après les sous natures ainsi qu’un cumul global généré d’après la nature de rubrique. Vous retrouvez ces cumuls dans la liste des cumuls avec la syntaxe :
SCAT_Nom de la sous nature (dans les cumuls alimentés)
CAT_Code de nature (dans les cumuls formules)
4.6. Comment créer une fonction ?
Les fonctions ont pour objectif de simplifier la rédaction des formules dans les rubriques et d'éviter de répéter certains éléments communs à plusieurs rubriques. La mise à jour d'une fonction permet ainsi de diffuser l'information à toutes les rubriques qui font appel à une même fonction. Pour créer une fonction, vous devez accéder à la liste des fonctions par le menu Paramètres de paye – Fonctions. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Dans l’entête, vous devez renseigner le code, la description, le type de retour, la portée et le type d’activité. L’onglet Formule vous permet de saisir la formule voulue. Lorsqu'une fonction est commune à plusieurs rubriques, mais que les opérandes de la formule font appel à des valeurs différentes, il est possible de créer des paramètres. Il faut, pour cela, saisir une formule de calcul avec des paramètres, qui seront par la suite remplacés par les valeurs appropriées dans les rubriques faisant appel à cette fonction.
4.7. Comment créer un cumul ?
Il existe 2 types de cumuls. Les cumuls de type « Alimentés » et les cumuls de type « Formules ». Pour créer un cumul, vous devez accéder à la liste des cumuls par le menu Paramètres de paye – Cumuls – Cumuls alimentés ou Cumuls formules. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Dans l’entête, vous devez renseigner le code, le thème et la description. L’option Type formule permet d’alimenter un cumul par une formule de son choix. Si vous cochez cette option un onglet Formule apparaît. Si cette option n’est pas cochée, l’onglet Formule est remplacé par l’onglet Méthode d’alimentation par défaut. Cet onglet permet de sélectionner les éléments qui vont alimenter le cumul.
Alimenté par : permet de sélectionner le type de rubrique qui va alimenter le cumul. Plusieurs choix sont possibles,
Augmenter/Diminuer : permet de choisir si la rubrique va augmenter ou diminuer le cumul,
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Méthode d’alimentation : permet de sélectionner la partie de la rubrique qui va alimenter le cumul (exemple : la base de la ligne ou le montant…),
Formule : permet de saisir la formule qui va alimenter le cumul,
Alimenté par défaut : permet que le cumul soit automatiquement présent dans les cumuls alimenteurs pour les rubriques du type sélectionné,
Afficher comme propriété : permet que le cumul soit sous la forme d’une case à cocher pour le type de rubrique sélectionné.
Libellé de propriété : permet d’indiquer le nom de la propriété à afficher dans les rubriques.
L’option Cumul de taux permet de choisir que lorsque le cumul fait appel à un cumul de taux, l’arrondi se fait à 3 décimales au lieu de 2.
4.8. Comment créer une grille de variables ?
Pour créer une grille de variables, vous devez accéder à la liste des grilles de saisie par le menu Paramètres de paye – Variables – Grilles de saisie mais également à partir des tâches de la liste des variables. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Les grilles de variables servent à filtrer sur les variables les plus couramment utilisées. Vous pouvez créer autant de grilles de variables que vous le souhaitez. Par exemple, une grille de saisie pour le service administratif, une autre pour le service commercial… Les grilles de variables servent pour la grille de saisie de variables en masse ou bien encore pour des impressions telles que la fiche individuelle ou l’état des variables.
4.9. Comment créer une grille de cumuls ?
Pour créer une grille de cumuls, vous devez accéder à la liste des grilles de cumuls par le menu Paramètres de paye – Cumuls – Grilles de cumuls mais également à partir des tâches de la liste des cumuls. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter. Les grilles de cumuls servent à filtrer sur les cumuls les plus couramment utilisés. Vous pouvez créer autant de grilles de cumuls que vous le souhaitez. Les grilles de cumuls servent à l’impression du journal de paye. Navigation dans la fenêtre de saisie : La navigation entre les champs et les lignes peut se faire grâce aux touches Tab et Shift+Tab, à la touche Entrée, à la souris ou encore avec les flèches directionnelles. L’aide en ligne, accessible par la touche F1 vous indique comment renseigner dans sa totalité chaque fiche.
5. COMMENT CREER UN BULLETIN ?
Pour créer un bulletin, vous avez plusieurs possibilités. 1/ A partir de la liste des salariés par le menu Salariés – Salariés. Ensuite, utilisez une des tâches suivantes :
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- Préparer le bulletin à partir du profil salarié : les lignes du bulletin seront celles indiquées à l’identique dans le profil du salarié,
- Préparer le bulletin à partir du bulletin précédent : les lignes du bulletin seront les mêmes que celles du bulletin précédent,
- Préparer le bulletin sans profil : le bulletin sera vide.
2/ A partir de la préparation des bulletins en masse par le menu Bulletins – Bulletins – Préparation des bulletins. Vous disposez de plusieurs filtres pour vous aider dans votre préparation : établissements, services, profils, salariés. Une fois les filtres sélectionnés, utilisez le menu Préparer les bulletins à partir du volet des tâches. Une fenêtre Préparation des bulletins s’ouvre. Seuls les salariés sélectionnés au préalable apparaissent. Plusieurs actions sont possibles à partir de cette fenêtre :
- Voir le salarié (ce bouton est grisé dans le cas d’une multi-sélection),
- Modifier la période d’emploi : permet de modifier en masse la période d’emploi des bulletins,
- Modifier la date de paiement : permet de modifier en masse la date de paiement des bulletins,
- Modifier le moyen de paiement : permet de modifier en masse le moyen de paiement des bulletins.
Pour consulter ou modifier les bulletins préparés, vous devez accéder à la liste des bulletins par le menu Bulletins – Bulletins. Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur chaque écran d’option.
6. COMMENT UTILISER LE BULLETIN ?
Le bulletin est constitué d’un écran principal avec les différentes lignes du bulletin et d’un volet de navigation.
6.1. Les actions du bulletin
Paye inversée : cette action permet de retrouver les éléments du brut en partant des éléments du net.
Voir salarié : cette action permet d’accéder directement à la fiche du salarié.
Créer profil : cette action permet de créer un profil à partir d’un bulletin.
Duplicata : cette action permet de visualiser le duplicata du bulletin. Le duplicata se génère lors de l’aperçu ou de l’impression. Remarque Pour gérer les duplicatas de bulletin, il faut que l’option « Gérer les duplicatas en impression de bulletin » soit cochée. (Préférences utilisateurs).
Complément de ligne : permet de visualiser des commentaires de lignes tels que les dates de congés payés pris, les dates d’absences….
Saisir période : permet d’indiquer une période liée à une ligne de paye. Par exemple, une prime de 13ème mois correspond à une période du 01/01 au 31/12.
Explication d’une ligne : permet de comprendre le calcul d’une ligne de bulletin.
PRISE EN MAIN
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6.2. Les informations modifiables du bulletin
La période d’emploi : ce champ permet d’indiquer la période d’emploi du bulletin. Par défaut, la période indiquée va du 1er au dernier jour du mois.
La période de paye : ce champ permet d’indiquer la période de paye du bulletin. Vous ne pouvez pas sélectionner une période supérieure à M+1. Si vous pratiquez le décalage de paye pour une période de paye de janvier, vous aurez une période d’emploi du 01/12/N-1 au 31/12/N-1.
La date de paiement : ce champ permet d’indiquer la date de paiement du salaire.
Moyen de paiement : permet d’indiquer le mode de règlement servant au paiement du salaire. Par défaut, le moyen de paiement indiqué est celui de la fiche salarié.
Statut de bulletin : ce champ indique si le bulletin est en état brouillon (donc modifiable) ou validé (donc non modifiable)
Type de régularisation : ce champ indique le type de régularisation à appliquer sur les tranches de cotisations. Plusieurs choix possibles : aucune, progressive ou annuelle. Nous vous conseillons fortement de laisser progressive. Par défaut, le type de régularisation est paramétré dans la fiche établissement.
Remise à zéro des compteurs : cette option permet de neutraliser le compteur des congés payés à partir du bulletin suivant. Cette option est notamment utilisée lors d’un bulletin complémentaire.
6.3. Le volet de navigation
Le volet de navigation est constitué de plusieurs parties :
Saisie des variables : permet de saisir les valeurs de variables, telles que les heures supplémentaires, les primes…, du bulletin en cours.
Congés payés / absences : permet de saisir les périodes de congés et d’absences à prendre en compte pour le calcul du bulletin en cours ou par anticipation
Droit individuel à la formation : permet de saisir les absences pour formation DIF.
Rubriques disponibles : permet d’ajouter des rubriques supplémentaires dans le bulletin.
Cumuls : permet de visualiser les valeurs de cumuls.
Tranches : permet de visualiser la valeur des tranches par régime.
Explications des lignes : permet d’avoir le détail du calcul de la rubrique sélectionnée.
Remarque Lorsque vous avez terminé votre bulletin, vous pouvez le valider afin qu’il ne soit plus modifiable. Si toutefois vous constatez des erreurs sur le bulletin, vous avez la possibilité d’effectuer une dévalidation de bulletin (voir partie dévalidation d’un bulletin). EBP Paye PRO (OL Technology) vous offre la possibilité de dévalider un bulletin sur M-1 sans passer par la déclôture périodique.
Index
7. L’INTERROGATION DES DONNEES DE PAYE
Cet outil, disponible à partir du menu Bulletins, permet d’interroger toutes les valeurs de paye d’un exercice, d’un mois bien précis, d’une période bien précise, à cheval sur plusieurs exercices ou bien encore sur des exercices antérieurs. Vous avez la possibilité d’affiner la liste des salariés à l’aide de filtres. Pour interroger un élément saisissez votre formule dans le cadre « Formules ». Vous pouvez interroger plusieurs éléments de paye en même temps. Afin de vous aider à mieux comprendre la syntaxe des formules, voici quelques exemples : Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées de janvier à mars : Saisissez : $HEUREEL[Jan-Mar] Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées depuis le début de l’année : Saisissez : $HEUREEL Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées sur l'exercice social N-1 : Saisissez : $HEUREEL[ExSocial,-1] Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées sur le mois en cours : Saisissez : HEUREEL Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées sur des mois glissants de juin N-1 à février N (vous êtes en période de paye mars) : Saisissez : $HEUREEL[-9,-1] Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées de l'exercice hors bulletin en cours : Saisissez : crhb(HEUREEL) Une fois votre formule saisie, cliquez sur le bouton Interroger. Le résultat de votre formule s’affiche alors dans la partie Résultats. Si vous souhaitez imprimer le résultat, utilisez le bouton Imprimer. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur ce traitement.
8. COMMENT SAISIR DES CONGES ET ABSENCES ?
8.1. Comment saisir dans un bulletin ?
Pour saisir dans un bulletin, vous devez accéder à la saisie des congés payés et absences, à partir du volet de navigation. Ensuite, renseignez les dates, le type d’absence et la validité. N’oubliez pas de faire le bouton Ajouter.
PRISE EN MAIN
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8.2. Comment saisir sur un salarié ?
Pour saisir sur un salarié, vous devez accéder à la liste des salariés par le menu Salariés puis ouvrir le salarié concerné. Dans l’onglet Absences / CP renseignez éventuellement l’exercice concerné, le type d’absence puis indiquez les dates en sélectionnant les jours dans le calendrier. N’oubliez pas de faire le bouton Poser ou la barre Espace pour valider votre sélection. En sélectionnant une période d’absence, vous verrez affiché, dans la partie Compteurs, le nombre d’heures retenu pour le calcul de l’absence par jour et par rapport au planning du salarié ainsi que la date de validité. Vous pouvez toutefois surcharger ces valeurs. Les valeurs surchargées seront celles prises en compte pour le calcul du bulletin. Remarque La validité est très importante pour la prise en compte dans le calcul du bulletin. Par exemple, vous avez des congés en mars mais vous souhaitez les valoriser en avril, pour cela modifiez la date de validité en mettant une date comprise sur le bulletin d’avril et automatiquement lors du calcul de votre bulletin, les congés de mars seront calculés Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur ce traitement.
9. COMMENT REALISER UN DOCUMENT ADMINISTRATIF ?
Pour créer un document administratif, vous devez accéder à la liste des modèles de documents administratifs. Ensuite, utilisez la tâche Créer un document administratif. Choix du modèle : Vous disposez d’un large choix de modèles classés par thème :
Congés,
Embauche CDD,
Embauche CDI,
Portabilité du droit individuel à la formation,
Portabilité de la prévoyance,
Sanctions,
Sortie salarié,
Autres documents.
Sélectionnez parmi la liste des modèles, celui dont vous avez besoin pour réaliser votre document. En fonction du modèle choisi, un champ supplémentaire, Bulletin ou Salarié, sera à renseigner. Pour lancer la création du document, vous devez cliquer sur le bouton Lancer. A la fin du traitement, le nouveau document s’ouvre automatiquement. Une fois ouvert, vous pouvez le modifier à votre gré puis l’imprimer. Remarque Tous les documents sont conservés. Si vous souhaitez les modifier ou bien encore les réimprimer vous le pouvez à partir de la liste des documents administratifs.
Index
Vous avez la possibilité de créer vos propres modèles de documents. Pour cela, accédez à la liste des modèles de documents administratifs, ensuite utilisez la tâche Nouveau modèle de document administratif. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur ce traitement.
10. COMMENT GERER LE DIF ?
EBP paye PRO (OL Technology) vous offre la possibilité de gérer le droit individuel à la formation (DIF). Pour mettre en place la gestion du DIF, vous devez activer l’option « Gestion du DIF » présente sur la fiche établissement, onglet « DIF / RTT » , et éventuellement modifier les options relatives à cette gestion du DIF en fonction de votre établissement (mois de clôture, gestion des arrondis...) Une fois l’option cochée, pour les nouveaux salariés uniquement, la gestion du DIF sera automatiquement activée. Pour les salariés crées avant que l’option ait été activée, il convient d’activer manuellement la gestion du DIF sur la fiche salarié, onglet « CP / DIF / RTT » et éventuellement modifier les options relatives à cette gestion du DIF. L’acquisition se fait à chaque bulletin. Depuis le bulletin est consultable le solde DIF. Une fiche formation a été mise en place. Elle permet notamment d’y indiquer la date de début et de fin, ainsi que le nombre d’heures de formation. Pour créer une fiche formation vous devez accéder au menu Salarié – Congés et Absences – Formations DIF. Un état récapitulatif du DIF est mis à votre disposition. Pour l’imprimer, accédez au menu Salariés – Impressions – Récapitulatif DIF. Afin de répondre aux obligations légales, des modèles de documents administratifs sont également disponibles :
- Lettre d’information DIF
- La lettre de portabilité du DIF
11. COMMENT GERER LE RTT ?
EBP paye PRO (OL Technology) vous offre la possibilité de gérer la Réduction du Temps de Travail (RTT). Pour mettre en place la gestion du RTT, vous devez activer l’option « Gestion des RTT » présente sur la fiche établissement, onglet « DIF / RTT » , et éventuellement modifier les options relatives à cette gestion du RTT, en fonction de votre établissement (mois de clôture, nombre d’heures par mois) Une fois l’option cochée, pour les nouveaux salariés uniquement, la gestion du RTT sera automatiquement activée.
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Pour les salariés crées avant que l’option ait été activée, il convient d’activer manuellement la gestion du RTT sur la fiche salarié, onglet « CP / DIF / RTT » et éventuellement modifier les options relatives à cette gestion du RTT. L’acquisition se fait à chaque bulletin. Le solde RTT est consultable depuis le bulletin. La saisie d’une absence pour RTT se fait comme n’importe quelle autre absence (voir paragraphe comment saisir une absences). Un état récapitulatif du RTT est mis à votre disposition. Pour l’imprimer, accédez au menu Salariés – Impressions – Récapitulatif RTT.
12. COMMENT GERER LES ACOMPTES ?
Pour saisir des acomptes, vous disposez de plusieurs possibilités.
12.1. Saisie simple
La saisie simple consiste à passer par la saisie de la variable ACOMPTE. Attention, ce mode de saisie ne permet pas le transfert des écritures comptables d’acomptes en comptabilité.
12.2. Saisie en fiche
Pour saisir une fiche acompte, vous devez accéder au menu Salariés – Acomptes. La saisie en fiche permet notamment d’indiquer la date de versement, le montant, le moyen de paiement, la banque concernée…. Ce mode de saisie à l’avantage de permettre au gestionnaire de paye de saisir au fur et à mesure qu’il verse des acomptes à ses salariés, sans pour autant préparer son bulletin. Ce mode permet également de faire le transfert des écritures comptables d’acomptes au jour le jour. Lors de la préparation des bulletins les montants d’acomptes saisis par le biai d’une fiche seront automatiquement comptabilisés dans les bulletins (Pour cela, il faut que la rubrique RACOMPTE soit présente).
13. COMMENT GERER UN PRET ?
EBP paye PRO (OL Technology) vous donne accès à la gestion des prêts. Pour mettre en place un remboursement de prêt accordé au salarié, il faut au préalable créer une fiche prêt. Pour ce faire, accédez au menu Salariés – Acomptes – Prêts. Cette fiche sert notamment à indiquer le montant du prêt alloué, et à définir les échances de remboursement. Lors du calcul du bulletin, le montant des échéances sera automatiquement repris (Pour cela, il faut que la rubrique RPRET soit présente dans le bulletin). Une impression est mise à disposition par le menu Salariés – Impressions – Prêt. Elle permet d’imprimer la liste de tous les prêts octroyés.
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14. COMMENT CREER UNE ATTESTATION DE SALAIRE ?
Pour créer une attestation de salaire, vous devez accéder à la liste des modèles de documents administratifs par le menu Salariés – Administratif – Modèles de documents administratifs. Ensuite, utilisez la tâche Créer un document administratif. La création d’une attestation passe par un assistant. Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l’assistant de création d’une lettre ou d’un contrat. Parmi la liste des modèles proposés, sélectionnez le modèle d’attestation souhaité puis sélectionnez le salarié concerné. Passez à l’étape en cliquant sur le bouton Suivant. Complétez les différents champs puis cliquez sur le bouton Lancer. L’attestation se créée et s’ouvre. L’attestation est totalement modifiable. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur ce traitement.
15. COMMENT FAIRE UNE DUCS ?
EBP paye PRO (OL Technology) vous offre la possibilité d’effectuer une DUCS à destination des URSSAF et des caisses de Retraite / Prévoyance.
Pour effectuer une DUCS, vous devez accéder à l’assistant de préparation par le menu Opérations – DUCS – Préparer une nouvelle DUCS. Vous accédez à l’assistant de préparation DUCS. Vous aurez à sélectionner :
Le type de DUCS,
Le ou les établissements,
La période de la déclaration,
Le ou les organismes,
Le mode de paiement.
Après avoir renseigné ces informations, vous aurez la possibilité soit de générer un fichier EDI, soit d’imprimer un état préparatoire de la DUCS. Si vous faîtes le choix de générer un fichier EDI, un éditeur s’ouvre et présente les données du fichier. Vous avez alors la possibilité de contrôler et modifier les données si nécessaire. Puis une fois le fichier vérifié et/ou corrigé vous pourrez l’envoyer à votre organisme par le menu Opérations – DUCS – Envoyer une DUCS déjà préparée. Nous vous invitons à consulter l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis l’écran de l’assistant DUCS pour obtenir des précisions sur les paramètres et options disponibles.
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16. COMMENT VALIDER DES BULLETINS ?
Vous pouvez valider les bulletins de façon globale ou bulletin par bulletin :
De façon globale : Accédez à la liste des bulletins par le menu Bulletins / Bulletins, sélectionnez les bulletins à valider. Dans la barre de tâches, cliquez sur Valider.
Bulletin par bulletin : Sélectionnez le bulletin à valider. Dans la barre des tâches, cliquez sur Valider.
La colonne statut prend alors comme valeur « Validé » au lieu de brouillon.
16.1. Comment Dévalider les bulletins ?
La dévalidation ne s’effectue que sur les bulletins de la période de paye en cours. Vous pouvez dévalider les bulletins de façon globale ou bulletin par bulletin :
De façon globale : Accédez à la liste des bulletins par le menu Bulletins / Bulletins, sélectionnez les bulletins à dévalider. Dans la barre de tâches, cliquez sur Dévalider.
Bulletin par bulletin : Sélectionnez le bulletin à dévalider. Dans la barre des tâches, cliquez sur Dévalider.
La colonne statut prend alors comme valeur « Brouillon » au lieu de « validé ». Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur ce traitement.
17. COMMENT PASSER AU MOIS SUIVANT ?
Pour clôturer vos mois de paye, vous devez accéder au menu Outils / Clôture périodique ou bien encore par le volet des tâches disponible à partir de la liste des établissements. La clôture mensuelle permet de passer à la période de paye suivante. Les bulletins doivent être validés. Si les bulletins ne sont pas validés, ils le seront automatiquement lors de la clôture périodique. Si votre dossier comporte plusieurs établissements, vous pouvez les clôturer indépendamment ou en même temps. Tous les bulletins et tous les mois d’un exercice doivent être clôturés mensuellement pour que l’exercice puisse faire l'objet d'une clôture annuelle. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur ce traitement.
Index
18. COMMENT FAIRE UN TRANSFERT COMPTABLE ?
Pour effectuer un transfert comptable, vous devez accéder à l’assistant de transfert par le menu Opérations – Transfert en comptabilité. Afin d’affiner les critères du transfert, vous disposez de plusieurs filtres :
- Filtre sur l’exercice : permet de sélectionner le ou les exercices des écritures comptables à transférer,
- Filtre sur la période de paye : permet de sélectionner la période de paye des écritures comptables à transférer,
- Filtre sur les données à comptabiliser : permet de choisir le type des écritures à transférer : de salaires, de règlements, d’acomptes ou de provisions de congés payés mensuelles, ainsi que le statut des bulletins à prendre en compte : validés ou non validés.
Vous pouvez afficher une simulation du transfert comptable avant de le transférer dans votre comptabilité, pour cela sélectionnez vos filtres (exercice, période de paye, données à comptabiliser) puis cliquez sur le bouton Prévisualisation
18.1. Historique des transferts comptables
Pour visualiser l’historique de vos transferts comptables, vous devez accéder au menu Opérations – Transfert en comptabilité – Historique des transferts comptables La liste référence le numéro de lot, l’établissement, la date et l’heure du transfert.
19. COMMENT CLOTURER UN EXERCICE ?
Lorsque vous êtes sur le dernier mois de votre exercice de paye, vous devez réaliser une clôture annuelle. La clôture annuelle est une opération qui vise à rendre intangibles les éléments de paye de l’exercice courant. Vous pouvez y accéder par le menu Outils / Clôture annuelle. L’exécution de cette opération consiste à vérifier par le logiciel le respect de certaines conditions (validation des bulletins, création de l’exercice social suivant…). Une fois l’opération terminée, l’exercice social suivant s’ouvre automatiquement. Remarque Nous vous conseillons de réaliser une sauvegarde de votre dossier avant chaque clôture (voir partie Comment sauvegarder mon dossier ? Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur ce traitement.
PRISE EN MAIN
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20. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ?
Il est très important d’effectuer régulièrement une sauvegarde des données et de travailler sur au moins deux jeux de sauvegarde. Remarque La sauvegarde est le seul moyen de pouvoir retrouver votre travail si votre base a été malencontreusement supprimée ou endommagée. En fonction de la taille de votre dossier, nous vous conseillons d'effectuer des sauvegardes sur des supports contenant davantage de données, et plus fiables, comme les disques ZIP ou CD-ROM. Par le menu Outils + Sauvegarde, vous accédez à l'assistant de sauvegarde qui vous permet de sélectionner les options de sauvegardes et lancer la procédure. Remarque A chaque fermeture du logiciel, une sauvegarde vous sera proposée.
21. COMMENT LIER UN DOSSIER D’UNE AUTRE APPLICATION ?
Il est possible de lier un dossier d’une autre application à partir du menu Paramètres – Société – Synchronisation. A partir de ce menu, vous pouvez consulter et modifier les dossiers liés par application. Vous pouvez associer un dossier en sélectionnant le bouton Lier de nouveaux dossiers pour d’autres applications. Suite à la sélection de ce bouton, une fenêtre de sélection de dossiers pour chaque application s’affiche. Les applications proposées sont celles qui peuvent être liées entre elles. Si vous souhaitez modifier la liaison entre les dossiers des applications, cliquez sur le bouton Supprimer la liaison. Un nouveau raccourci sera créé pour le dossier délié.
22. COMMENT GERER LES GROUPES, LES UTILISATEURS ET LES DROITS ?
La version Ligne PRO vous permet de gérer les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs depuis le menu Paramètres - Utilisateurs. Vous pouvez créer des utilisateurs, attachés ou non un groupe à chacun et définir une gestion de droits pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs. Ainsi lors de l'ouverture du dossier, vous vous connecterez avec un nom d'utilisateur et son mot de passe.
Index
22.1. Les groupes d’utilisateurs
Les groupes d'utilisateurs permettent de faciliter la saisie de la gestion des droits. Vous pouvez imaginer qu'un groupe corresponde à un service dans l'entreprise, qui a tels ou tels droits... Pour définir un groupe utilisateur, vous devez saisir un code et un nom. A partir de la fiche groupe utilisateur, vous pouvez affecter un/plusieurs utilisateur/s. Les droits du groupe seront automatiquement affectés à cet utilisateur.
Les droits que vous définissez pour un groupe d'utilisateurs prévalent sur les droits définis pour un utilisateur. Remarque L'utilisateur ADM ne peut être affecté à un groupe, car il a tous les droits par défaut. Pour plus de détail sur la gestion des droits sur une fiche groupe d’utilisateurs, reportez vous à l’aide en ligne (F1).
22.2. Les utilisateurs
Pour définir un utilisateur, vous devez saisir un code, un nom et lui affecter éventuellement un mot de passe ainsi que la confirmation du mot de passe. L'utilisateur connecté apparait dans la barre d'état (statut). Un clic sur cet utilisateur permet de changer d'utilisateur. Vous avez également la possibilité d’associer un utilisateur du domaine à un utilisateur de la paye en sélectionnant l’option « Utiliser l’Active Directory pour authentifier l’utilisateur ». Ainsi, à l’ouverture du dossier, le code utilisateur et le mot de passe ne sont pas demandés sous réserve d’être connecté avec le même utilisateur de la session Windows. Remarque Vous pouvez « Bloquer » un utilisateur, il ne pourra plus se connecter à la base. Vous avez également la possibilité d’« interdire la connexion » de l’utilisateur uniquement sur un module. A partir de la fiche utilisateur, vous pouvez affecter un groupe d’utilisateurs. Si vous sélectionnez un groupe sur une fiche utilisateur, les droits de l'utilisateur correspondront par défaut à ceux du groupe. Vous pouvez les modifier en autorisant ou pas le droit. Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir une gestion des droits. A la création d'une fiche, tous les droits sont autorisés par défaut.
PRISE EN MAIN
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Pour plus de détail sur la gestion des droits sur une fiche utilisateur, reportez-vous à l’aide en ligne (F1).
22.3. Les droits utilisateurs
Les droits utilisateurs peuvent être affectés à un groupe d'utilisateurs ou un utilisateur particulier. Des droits peuvent être autorisés sur les menus principaux de chaque module. Il existe trois types de droit :
- Visualisation et Modification
- Exécution
- Création, Visualisation, Modification, Suppression, Impression
Pour le dernier type, la "duplication d’une fiche" est concernée par le droit "Création".
Le droit "Impression" concerne l’impression de la liste/fiche à partir de la liste-page.
Index
Les fonctions avancées
Vous trouverez ci-dessous la description des autres fonctions dont vous disposez dans EBP Paye PRO (OL Technology). L’utilisation de ces fonctions est détaillée dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur chaque écran.
1. LA MISE A JOUR DU PARAMETRAGE
La mise à jour du paramétrage est disponible automatiquement à l’ouverture du dossier ou à partir du menu Outils – Mettre à jour le paramétrage.
1.1. Message de mise à jour du paramétrage
Dès lors qu’une mise à jour de paramétrage est disponible, une fenêtre s’ouvre, 2 choix possibles :
- Mettre à jour le paramétrage système,
- Plus tard.
Si vous choisissez de mettre à jour le paramétrage système, une nouvelle fenêtre s’ouvre « Mise à jour du paramétrage » . Si vous choississez Plus tard le message se ferme et la mise à jour n’est pas effectuée. Remarque Vous pouvez relancer la mise à jour du paramétrage à partir du menu Outils – Mettre à jour le paramétrage.
1.2. Fenêtre de mise à jour du paramétrage
La fenêtre de mise à jour est découpée en 2 onglets :
- Mise à jour,
- Ajout.
Dans l’onglet Mise à jour sont présents tous les paramètres de paye système qui ont été modifiés par EBP. Tous les paramètres de paye modifiés par EBP mais personnalisés par vos soins dans votre dossier vous seront présentés en gris clair et décochés. Si vous souhaitez les récupérer il vous suffit de cocher la ligne. Cette opération engendrera la perte de vos modifications.
LES FONCTIONS AVANCEES
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Remarque Si vous désirez connaître plus en détail le contenu de la mise jour, vous disposez d’un document récapitulatif des paramètres de paye modifiés et ou ajoutés. Pour cela, cliquez sur le bouton Détail de la mise à jour situé en haut de la fenêtre de mise à jour du paramétrage, ou à partir du menu ? – Nouveautés du paramétrage. Dans l’onglet Ajout sont présents tous les paramètres de paye système qui ont été ajoutés par EBP. Tous les ajouts sont forcément importés dans votre dossier. Si aucun ajout n’est apporté par EBP, l’onglet Ajout est absent.
2. ASSISTANT DE MISE A JOUR DES SALARIES
La mise à jour est disponible à partir du menu Outils – Assistant de mise à jour des salariés. Cette mise à jour s’effectue avec un assistant. Il vous suffit de suivre les différentes étapes proposées. Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l’assistant de mise à jour.
2.1. Fenêtre de Bienvenue
Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde du dossier avant de réaliser une mise à jour. Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton "Sauvegarder mon dossier maintenant". L'assistant de sauvegarde du dossier s'ouvre alors automatiquement. Cliquez sur le bouton Suivant, pour sélectionner les champs salarié à mettre à jour.
2.2. Filtres
Cette étape consiste à définir les éléments à mettre à jour. Cette définition s'effectue par une sélection de filtres. Les filtres disponibles pour la mise à jour des « Salariés » sont :
un intervalle d'établissement,
un intervalle de salariés,
un intervalle de natures d’emplois,
un intervalle de dates d’entrées dans le contrat,
un statut de présence
un statut de sommeil
Cliquez sur le bouton Suivant, pour poursuivre.
2.3. Mises à jour
Cette étape consiste à sélectionner les champs à mettre à jour, les valeurs à appliquer ainsi que le mode de modification.
2.4. Contrôle et modification
Cette étape affiche la liste des données concernées par la mise à jour avec la mise en application des paramètres définis dans l’étape précédente.
Index
2.5. Résumé des paramètres
Cette étape vous permet d'avoir un résumé des éléments que vous avez saisis précédemment. Ce résumé indique également le nombre de fiches qui vont être modifiées.
Cliquez sur Lancer pour exécuter la mise à jour des fiches salariés, puis Fermer.
2.6. Traitements de la mise à jour
Les données sont mises à jour dans toutes les fiches qui correspondent aux critères. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur l’Assistant de mise à jour des salariés.
3. LE TABLEAU DE BORD
Le tableau de bord vous permet d'obtenir une synthèse de votre activité. Vous pouvez visualiser les informations suivantes :
La répartition des salariés : par âge ou par ancienneté ;
Les congés payés : Permet d'afficher le nombre de jours de congés par mois, pour l'exercice en cours et pour l'ensemble des salariés.
Les absences : Permet d'afficher le nombre de jours d'absences, par type (hors CP), pour l'exercice en cours.
Les données affichées sont mises à jour au fur et à mesure.
4. L’OPEN GUIDE
Vous avez la possibilité de personnaliser des Open Guide pour chaque menu Favoris, Salariés, Bulletins, Etablissements, Déclarations, Opérations, Paramètres de paye et Paramètres.
1. Création d’un Open Guide
Suite à la sélection d’un menu de la barre de navigation puis Démarrer une tâche, au dessus de l’Open Guide, vous disposez d’une barre d’outils permettant de :
Choisir l’Open Guide à afficher : une liste déroulante contient les Open Guides système
Editer la liste des Open Guides disponibles et créer votre Open Guide
Voir / Cacher les Open Guides des autres utilitsateurs
2. Fenêtre de personnalisation
La fenêtre de personnalisation contient :
Une barre de menus permettant de saisir le nom de l’Open Guide, gérer les éléments et enregistrer l’Open Guide
LES FONCTIONS AVANCEES
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Une liste des propriétés permet de changer les propriétés du ou des éléments sélectionnés. Par exemple : la taille, la position, la forme d’une flèche…
Les éléments qui contiennent tout ce qui peut être mis sur Open Guide (des formes prédéfinies (trait, flèche ….) des boutons de l’Open Guide d’origine, des actions du volet de navigation)
L’open Guide en cours de personnalisation
3. Enregistrement de l’Open Guide
Une fois votre Open Guide réalisé vous devez l’enregistrer. Pour cela, cliquez sur le bouton Fermer ou sur la « croix » en haut à droite. Un message vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications, répondez Oui.
5. LA GESTION DES FAVORIS
A partir du volet de navigation, le menu Favoris vous permet d’ajouter, d’organiser et de renommer comme vous le souhaitez les fonctionnalités du volet de navigation. Pour cela, il faut ajouter des entrées de la barre de navigation via un clic droit sur l’entrée choisie. Par exemple, à partir de la barre de navigation du menu Bulletins, sur Profils, réalisez un clic droit et cliquez sur « Ajouter au favoris ». Une fois dans les favoris, il est possible d’ajouter des dossiers pour organiser ses favoris (via le clic droit), de renommer les actions/dossiers, de les déplacer ou de les supprimer. Remarque Une action peut être ajoutée qu’une seule fois dans les favoris.
6. COMMENT ENVOYER UN PDF SIGNE ?
Les signatures numériques peuvent être utilisées pour authentifier des documents et aviser les destinataires de la moindre modification du document. Les certificats peuvent être fournis par une autorité de certification (facturé) ou auto-signés (gratuit). Dans la pratique, ces certificats auto-signés n'offrent pas au destinataire, une preuve de l'identité du signataire. Seul, le signataire est garant de son certificat auto-signé. Pour envoyer un PDF signé depuis Open Line, vous devez donc disposer d’un certificat fournis par une autorité de certification (facturé), ou auto-signé (gratuit). Dans le cas où vous ne possédez pas de certificat fournis par une autorité de certification, vous avez la possibilité de :
Créer un certificat
Exporter puis importer le certificat afin qu’il soit reconnu comme « Autorités de certification de racine de confiance ».
Quel que soit le type de certificat, vous devez le renseigner dans l’application EBP pour qu’il soit pris en compte lors de l’envoi d’email.
Index
Remarque Un seul certificat peut être affecté à l’application Open Line.
1. Paramétrage du certificat dans Open Line
A partir du menu Paramètres – Société – Général – Impression et export, vous devez cliquer sur « Sélectionner un certificat ». Un écran s’affiche avec les certificats disponibles. Sélectionnez le certificat et cliquez sur Ok. Pour valider la sélection dans l’application, cliquez sur OK. La fenêtre des Paramètres – Société se ferme.
2. Premier envoi par email d’un document PDF signé
Après avoir sélectionné un document, cliquez sur « Envoyer par mail », de la barre des tâches (liste des documents) ou la barre d’outils (fiche document). Choisir le format « Fichier PDF signé » et cliquez sur Ok. L’écran de message s’affiche. Une fois l’adresse du tiers renseignée et le message saisi, cliquez sur le bouton « Envoyer ».
3. Réception d’un PDF signé chez un tiers
Le tiers reçoit l’email et ouvre le document en pièce jointe. Sur la barre de navigation (à gauche), il y a un volet « Signatures », il devra cliquer dessus. L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’avoir plus de détail sur les PDF signé.
7. LA COMMUNICATION ENTREPRISE EXPERT
Cet outil permet de :
Recevoir des données, c’est à dire de réaliser des importations d’écritures provenant d’autres logiciels dans le logiciel EBP.
Transmettre des données, c’est à dire de réaliser des exportations d’écritures du logiciel EBP vers d’autres logiciels. Nous vous invitons à consulter l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis l’écran de l’assistant Opérations – Transfert en comptabilité - Communication Entreprise-Expert pour obtenir des précisions sur les paramètres et options disponibles.
8. LA SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE DES FORMULES
Cet outil vous permet de rédiger plus facilement des formules de calcul. Lorsque vous commencez à saisir votre formule, une fenêtre s’ouvre avec la liste des paramètres disponibles, vous pouvez, soit :
sélectionner l’élément par un double clic pour qu’il s’affiche,
lorsque l’élément mis en surbrillance dans la fenêtre correspond à vos attentes, faire les touches Tabulation et Entrée.
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Nous vous invitons à consulter l’aide en ligne, accessible par la touche F1 pour obtenir des précisions sur les syntaxes élémentaires utilisables dans les formules de calcul.
9. L’HISTORISATION
L’historisation permet de conserver une trace des éléments de paye. Elle sert à historiser notamment :
les différents taux et plafonds,
les définitions des cumuls,
les définitions des rubriques,
les définitions des variables,
les définitions des tables de calcul,
les définitions des fonctions.
Grâce à l’historisation, il est possible :
de consulter la définition d’une rubrique, d’une variable, ou bien encore d’un cumul pris en compte pour le bulletin (bulletin brouillon uniquement)
de consulter la définition du contrat de travail du salarié pour le bulletin (bulletin brouillon uniquement)
de démontrer le calcul d’une rubrique, d’une variable ou bien encore d’un cumul dans le bulletin (bulletin brouillon uniquement)
10. LES VIREMENTS
Le logiciel vous permet de générer des fichiers de virements aux normes ETEBAC ou EBICS que vous pourrez ensuite remettre à votre banque pour exécution. Au préalable, vous devez créer une fiche de virement par le menu Opérations – Règlements. Plusieurs types de virements sont mis à votre dispostion :
- Virements des salaires,
- Virements des acomptes.
Pour compléter la fiche, Vous devrez notamment, sélectionner les bulletins de salaire concernés par l’ordre de virement puis Cliquez sur le bouton Générer le fichier CFONB ou SEPA.
11. REPORTS ON LINE
Un espace de publication appelé ROL (Reports On Line http://reports-on-line.ebp.com) vous permet de mettre à disposition les documents de votre choix (états d'impressions et listes des données), issus de vos logiciels Open Line.
Index
11.1. Comment créer et gérer ROL ?
Il est accessible sur internet et pour les seuls utilisateurs auxquels vous aurez donné une autorisation de consultation.
11.2. Principe
A partir de votre dossier, vous choisissez les documents (états d'impressions et listes des données) que vous souhaitez diffuser sur ROL, à qui vous voulez les diffuser, et la fréquence de diffusion. Deux termes essentiels sont à retenir :
Les publications : ces fiches contiennent les documents à générer et à diffuser sur ROL.
Les comptes : identifiés par un email et un mot de passe, ils sont autorisés à consulter les documents sur l’espace de publication ROL (site web).
11.3. La mise en place des publications
Dans l’application Open line, depuis une liste de données, ou depuis l’aperçu d’un document, dans la barre d’outils, vous disposez d’une action nommée ROL "Publier sur le Web dans le report On Line : http://reports-on-line.ebp.com". C’est cette action qui constitue la création ou la complétion de vos publications, elle entraîne :
La sauvegarde des paramètres permettant la génération et la diffusion de la publication : c’est la ligne ajoutée automatiquement dans la publication, dans l’onglet Liste des documents,
La possibilité d’indiquer quels sont les comptes autorisés à consulter ces documents à travers l’onglet Comptes,
La proposition d’une diffusion immédiate au moment de l’enregistrement de votre publication si vous n’avez pas défini une diffusion automatique à travers l’onglet Périodicité. Remarque Une publication peut contenir plusieurs documents, un compte peut être défini pour plusieurs publications, une publication peut être diffusée même si aucun compte n’est paramétré. Pour plus d'informations voir les conditions générales d'utilisation.
11.4. La diffusion des publications sur votre espace dédié
Deux moyens pour diffuser vos publications :
Manuellement :
Depuis la liste des publications, menu Paramètres, l’action Envoyer dans la barre des tâches permet de déclencher la diffusion de la publication sélectionnée. Depuis l’assistant de publication, menu Opérations, après avoir sélectionné les publications à diffuser.
Automatiquement
LES FONCTIONS AVANCEES
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La définition d’une périodicité dans la fiche publication entraîne la création d’une tâche de mise à jour automatique dans le planificateur de tâches de Windows. Cette tâche permet aux applications Open-Line EBP de mettre à jour automatiquement sur votre espace dédié vos publications. Elle peut-être mise à jour via l'application (grâce aux actions Mettre à jour le planificateur et Supprimer la tâche du planificateur depuis la liste des publications) qui l'a créée et sera supprimée lors d'une désinstallation du logiciel Open Line EBP qui l'a créée. Dans les deux cas, la diffusion se réalise en tâche de fond (bouton "Traitements ..." dans la barre d'état), et ne vous empêche pas d’utiliser vos applications EBP simultanément. La diffusion consiste à créer et envoyer les documents sur votre espace de publication ROL, sous forme de miniatures (une par page du document) pour une consultation rapide, et sous forme de PDF, pour vous permettre de le télécharger. La diffusion met également à jour les comptes, et par conséquent, leurs droits par rapport aux publications. Remarque Une limite en nombre de pages par document est fixée ainsi que le nombre de miniatures par document. Par conséquent, si votre document comporte plus de pages que la limite, vous verrez sous forme de miniatures les premières pages autorisées. Il en va de même pour les PDF. Pour plus d'informations voir les conditions générales d'utilisation. Si la diffusion est interrompue, les publications non envoyées le seront de façon automatique, dans les 3 à 30 minutes après l’ouverture de votre dossier.
11.5. La consultation de votre espace de publication
Pour consulter votre espace de publication, vous disposez dans votre application Open line d’un lien Site Web (Menu Opérations - Publier dans ROL - Site web). Vous pouvez également transmettre aux utilisateurs concernés l’adresse web sur laquelle se connecter pour consulter les documents sur votre site ROL. Après avoir saisi son email et son mot de passe, votre utilisateur accède à l’ensemble des documents diffusés à son attention, regrouper par application/dossier EBP (les documents issus de la paye sont dans un dossier différent des documents issus de la gestion commerciale par exemple). Une zone de recherche est disponible, elle est effectuée sur le champ nom de la publication, date de dernière diffusion, description de la publication Enfin, chaque publication mentionne sur fond rouge le nombre de document non lus.
11.6. L’administration de votre espace de publication
Parmi les comptes créés, un compte devra être administrateur (case à cocher dans la fiche compte). Cela permet d’accéder à des fonctionnalités supplémentaires sur l’espace de publication du site ROL :
Voir tous les documents diffusés,
Voir les comptes,
Supprimer les publications,
Index
Supprimer des documents,
Mise à jour des publications sur le site ROL. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur le ROL.
12. ASSISTANT DE CREATION DE MODELE DE DOCUMENT
Cet assistant de création de modèle de document, vous permet de personnaliser les modèles d'impression de bulletin que nous vous proposons dans le logiciel, ou d’en créer de nouveaux, en vous aidant de ceux existants. Pour accéder à l’éditeur de modèles d’impression utilisez le menu Outils – Editeur de modèles d’impression. Un message vous propose d’ouvrir soit l’assistant de création de modèles, soit l’éditeur avancé. Pour être aidé d’un assistant sélectionnez « Assistant de création de modèles ». Entre chaque étape de l’assistant, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de création de modèle. Les étapes de création sont :
Choix du modèle de base de bulletin,
Choix du style du bulletin,
Choix des données présentes dans l'entête du bulletin,
Choix des données présentes dans le corps du bulletin,
Choix des données présentes dans le pied du bulletin,
Choix du nom du modèle,
Résumé des éléments que vous avez choisis précédemment. A la dernière étape, cliquez sur le bouton Lancer pour créer/modifier le modèle.
13. L’IMPORT DE SALARIES
Le logiciel de paye Open Line propose plusieurs types d’import de salariés.
13.1. Comment importer des salariés de EBP paye ?
Pour importer des salariés en provenance de EBP Paye, vous devez accéder au menu Outils – Import des salariés issus de EBP Paye V16 ou supérieure. Un assistant vous guide à travers les différentes étapes. Le fichier à importer doit obligatoirement avec une extension .SAL. L’import se fait en automatique de façon simple et très rapide.
13.2. Comment importer des salariés depuis un fichier DADS-U ?
Pour importer des salariés en provenance d’un fichier DADS-U, vous devez accéder au menu Outils – Import des salariés issus d’un fichier N4DS.
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Un assistant vous guide à travers les différentes étapes. Pour les champs, où des difficultés sont rencontrées à les importer, des questions vous seront posées afin de permettre leur récupération.
13.3. Comment importer des salariés depuis un fichier d’un autre format ?
Pour importer des salariés en provenance d’un fichier d’un autre format, vous devez accéder au menu Outils – Import paramétrable Un assistant vous guide à travers les différentes étapes. Pour réaliser cet import il convient d’associer les champs du fichier source avec la colonne correspondante.
14. LA DADS-U
Afin de répondre aux obligations déclaratives, EBP paye PRO (OL Technology) vous offre la possibilité de produire des fichiers DADS-U à la norme en vigueur (actuellement la norme 4DS) et vous permet de transmettre par voie dématérialisée vos données. Plusieurs types de DADS-U sont possibles :
- DADS-U Complète : Déclaration destinée aux partenaires TDS, aux institutions de retraite complémentaire, aux institutions de prévoyance, aux mutuelles et aux sociétés d'assurances,
- DADS-U TDS : Déclaration destinée aux partenaires TDS uniquement. C'est une déclaration complète sans les données relatives aux institutions de retraite complémentaire, aux institutions de prévoyance, aux mutuelles et aux sociétés d'assurances,
- DADS-U IRC : Déclaration destinée aux institutions de retraite complémentaire relevant de l'AGIRC-ARRCO,
- DADS-U IP/Mutuelles/Assurance : Déclaration destinée aux institutions de prévoyance et / ou aux mutuelles et / ou aux sociétés d'assurances,
- DADS-U CI-BTP : Déclaration destinée aux caisses de congés payés,
- Attestation Employeur Dématérialisée : Déclaration permettant d'établir l'attestation d'assurance chômage à destination de Pôle emploi.
Pour générer le fichier, accédez au menu Déclarations – N4DS, puis sélectionnez le type de DADS-U souhaité. Complétez la fiche de préparation puis cliquez sur le bouton Préparer. Le fichier généré s’affiche dans l’éditeur. Vous avez la possibilité de contrôler et / ou modifier votre fichier avant de le transmettre aux organismes. Une fois que votre fichier a été vérifié, il ne reste plus qu’à le déclarer et à le transmettre à votre organisme. Pour cela, accédez au menu Déclaration – N4DS, puis depuis la liste des déclarations, sélectionnez le fichier à transmettre et terminez par le bouton Déclarer le fichier disponible depuis le volet des tâches.
Index
15. LA GESTION DES SOLDES DE TOUT COMPTE
Pour générer une attestation employeur dématérialisée, vous devez préalablement avoir renseigné une fiche Solde de tout compte. Pour créer un solde de tout compte, vous devez accédez au menu Bulletins – Soldes de tout compte. Plusieurs champs seront à renseigner comme la date du dernier jour travaillé et payé, le motif de sortie, la date de sortie, les dates de préavis…… Toutes les informations renseignées dans cette fiche seront ensuite automatiquement récupérées dans votre attestation employeur dématérialisée.
Un état préparatoire papier est mis à votre disposition. Il se nomme Attestation employeur destinée à Pôle Emploi. Pour l’imprimer, accédez au menu Salariés – Administratif – Modèles de documents administratifs.
INDEX
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Index A Accès au service technique .................................................................................. 19 Assistant de mise à jour des salariés .................................................................... 43 C Clôture annuelle ................................................................................................... 38 Clôture périodique ................................................................................................ 37 Code d'activation .................................................................................................. 21 Communication Entreprise-Expert ........................................................................ 46 Configuration minimale ......................................................................................... 19 Création d’un cumul ............................................................................................. 28 Création d’une constante ...................................................................................... 26 Création d’une fonction ........................................................................................ 28 Création d’une nature de rubrique ........................................................................ 28 Création d’une rubrique ........................................................................................ 27 Création d’une table de calcul .............................................................................. 27 Création d’une variable ........................................................................................ 27 Création de dossier .............................................................................................. 22 Création de modèle .............................................................................................. 50 D Dévalidation des bulletins ..................................................................................... 37 Documents administratifs ..................................................................................... 33 Droits utilisateurs .................................................................................................. 41 DUCS ................................................................................................................... 36 Duplicata de bulletin ............................................................................................. 30 E Ecran de travail .................................................................................................... 23 G Gestion des acomptes .......................................................................................... 35 Gestion des fenêtres ............................................................................................ 25 Gestion des prêts ................................................................................................. 35 Gestion des RTT .................................................................................................. 34
Index
Gestion du DIF ..................................................................................................... 34 Groupe d'utilisateurs............................................................................................. 40 I Import de salariés depuis EBP Paye .................................................................... 50 Import de salariés depuis un fichier DADS-U ........................................................ 50 Import paramétrable ............................................................................................. 51 Initialisation du dossier ......................................................................................... 24 Installation ............................................................................................................ 20 L L’Attestation Employeur Dématérialisée ............................................................... 51 L’historisation ....................................................................................................... 47 L’interrogation des données de paye .................................................................... 32 La DADS-U .......................................................................................................... 51 La DADS-U CI-BTP .............................................................................................. 51 La DADS-U Complète .......................................................................................... 51 La DADS-U IP/Mutuelles/Assurances ................................................................... 51 La DADS-U IRC ................................................................................................... 51 La DADS-U TDS .................................................................................................. 51 La gestion des soldes de tout compte .................................................................. 52 Lancement du logiciel ........................................................................................... 21 Les favoris ............................................................................................................ 45 Lier un dossier d'une autre application ................................................................. 39 M Mise à jour du paramétrage .................................................................................. 42 Modèle ................................................................................................................. 50 Mot de passe........................................................................................................ 24 O Open Guide .......................................................................................................... 44 Options du dossier ............................................................................................... 24 Ouverture de l'application ..................................................................................... 24 P Paye inversée ...................................................................................................... 30 PDF Signé ............................................................................................................ 45 Préparation des bulletins ...................................................................................... 29 R Reports On Line ................................................................................................... 47
INDEX
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S Saisie des congés et absences ............................................................................ 31 Saisie des variables ............................................................................................. 31 Saisie semi-automatique des formules ................................................................. 46 Salarié ............................................................................................................ 25, 26 Sauvegarde .......................................................................................................... 39 Statut de bulletin .................................................................................................. 31 T Tableau de bord ................................................................................................... 44 Transfert comptable ............................................................................................. 38 U Utilisateurs ........................................................................................................... 40 V Validation des bulletins ......................................................................................... 37
Virements ............................................................................................................. 47
EBP Bâtiment Pour Windows XP, Vista, 7 et 8 Guide d’installation et d’initiation Edité par EBP Informatique, Rue de Cutesson, BP 95 – 78513 Rambouillet Cedex Tél : 08 11 65 80 20, Fax : 01 34 85 62 07, site Web http://www.ebp.com © Copyright 2013 EBP Informatique, édition Octobre 2013 EBP Bâtiment 3 Conditions Générales de Vente des produits et services EBP A. CGVU et Contrat de licence des progiciels EBP Article 1. Préambule En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros immatriculée au RCS de Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition du droit non exclusif de l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer ou laisser transférer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement interdit de dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bénéficier d'une licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un réseau local ou via Internet en mode « Remote Desktop Services » (RDS, anciennement TSE) ou analogue.Remote Desktop Services (RDS) est un service proposé par Microsoft® Windows Server, licence à acquérir séparément du logiciel EBP. L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un poste de travail habituel. Une utilisation multiposte, réseau ou en mode hébergé à distance nécessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protégé par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire l’objet d’un nantissement, d’une location (sauf par une licence spécial « mode locatif ») ou d’un hébergement (sauf par une licence spécial « mode hébergé » ou « saas») à aucun titre que ce soit. EBP se réserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime opportunes. Article 2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation (loi Chatel du 3 janvier 2008) En vertu de l’article L. 121-20-3 du Code de la consommation, EBP s’engage, sauf mention expresse et spéciale sur ses documents commerciaux, à livrer les progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la commande. En cas de téléchargement, les progiciels sont disponibles immédiatement. En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre l’exécution de sa commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non surtaxé accessible depuis le territoire métropolitain. Ce numéro est le 01.34.94.80.00 En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son droit de rétractation auquel il renonce expressément et ce dès la livraison du logiciel dans la mesure où le Client ou l’un de ses préposés fait une demande d’activation au moyen du N° de licence du produit et d’une « raison sociale ». Il en est de même si un contrat de services est souscrit dont l’exécution commence immédiatement à compter de l’activation du 4 EBP Bâtiment logiciel qui est fait de façon concomitante et automatiquement avec son installation. Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par Internet. Article 3. Étendue des obligations de support d’EBP Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site. Article 4. Assistance de proximité sur le site L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur son site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît conclure avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce. Article 5. Sauvegarde des données Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de sa responsabilité de mettre en oeuvre une procédure pour assurer la récupération des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne saurait être tenue responsable en cas de perte de données. Article 6. Limitation de garantie EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'état sans garantie d'aptitude à une utilisation spécifique, tous les risques relatifs aux résultats et à la performance du progiciel sont assumés par l'acheteur. Le client reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins. L’obligation de conseil de la sté EBP ne s’exerce que par écrit sur des EBP Bâtiment 5 documents de nature contractuelle et à partir de « cahiers des charges » soumis à la Sté EBP par le client avant commande. EBP exclut toute autre garantie expresse d’adéquation à un besoin particulier dont elle n’aurait eu pas connaissance préalable. En outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre d’un contrat d’assistance dépend de la disponibilité des moyens de communication (internet) et qu’EBP ne peut garantir une telle disponibilité. Certaines fonctions d'échange de données (transfert via internet de fichiers xml ou autres) vers une application tierce ne sont effectives que si le contrat de services correspondant à ces échanges est souscrit auprès d'EBP en sus d'éventuels autres abonnement auprès de tiers. Article 7. Limitations de responsabilité Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même qu'EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non conforme aux attentes de l’utilisateur, d’un dysfonctionnement mineur, d’une inaptitude particulière à un besoin spécifique ou d’une absence de fonctionnalité non substantielle dans l'un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d’aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la responsabilité d'EBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance. Article 8. Dispositions finales Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service clients d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire. Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses préposés. Conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Pour tout litige, avec un client « professionnel » uniquement, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie. 6 EBP Bâtiment B. Contrat de services EBP ENTRE : La société EBP Informatique SA, au Capital d’un million d’euros ayant son siège Rue de Cutesson 78513 Rambouillet Cedex et immatriculée au RCS de Versailles sous le N° B330 838 947, d'une part ET le souscripteur du présent « contrat de services EBP » ci après dénommé le « Client », d'autre part, Il a été convenu et arrêté ce qui suit : Article 1. Objet du contrat Par le présent contrat, EBP s'engage à assister son client lors de l'utilisation normale des logiciels édités par EBP implantés au siège de l’entreprise du Client et/ou sur les sites géographiques déclarés par le client. La nature des prestations offertes, les heures d’ouverture du service support clients, les conditions tarifaires et les niveaux de prestation figurent dans les documents annexes sur le site http://www.ebp.com/services/accueil.html ainsi que sur les devis et factures émises constituant les Conditions Particulières. Ces conditions sont valables pour toute la durée de la période contractuelle. Les modifications tarifaires éventuelles sont portées à la connaissance des clients d’abord sur le site internet www.ebp.com avec un préavis minimum de trois mois soit au plus tard le 1er juin de chaque année pour une prise d’effet à compter du 1er septembre de chaque année. Les tarifs sont enfin rappelés sur la facture de renouvellement au minimum 15 jours avant l’échéance du contrat. Article 2. Exécution, durée du contrat et rétractation Le présent contrat, ses annexes et ses Conditions Particulières, à l'exclusion de tout autre document, définissent toutes les conditions auxquelles sont fournis les services d’EBP. Le présent contrat entre en vigueur à sa souscription et est conclu par période d’une année à compter de son acceptation. Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction pour une nouvelle durée de un an. La résiliation du contrat par l'une ou l'autre des parties devra être faite par lettre recommandée AR au moins 1 mois avant son échéance qui est la date anniversaire de sa souscription initiale. En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son « droit de rétractation », auquel il renonce expressément. Et ce, dans la mesure où le présent contrat de services trouve un commencement d’exécution immédiatement à compter de l’acception du présent contrat qui est présumé se faire de façon concomitante avec sa souscription et/ou son règlement. Le client ayant un accès immédiat à tous les services du contrat. EBP Bâtiment 7 Article 3. Résiliation anticipée et règlement judiciaire 3.1.La sté EBP pourra résilier de plein droit et sans préavis en cas de non-paiement par le CLIENT huit (8) jours calendaires après la date de réception par le CLIENT d'une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception ou en cas d'inexécution par le CLIENT de toute autre obligation importante aux termes du présent contrat. 3.2. L'une des parties pourra notifier à l'autre la résiliation immédiate du présent contrat en cas de, procédure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire, dissolution ou cessation d'activité de l'autre partie pour quelque cause que ce soit. La résiliation du présent contrat, en application du présent article, sera acquise de plein droit et dans le délai d'un mois et sans qu'aucune procédure judiciaire ne soit nécessaire dès que la partie en défaut aura reçu notification de cette résiliation sous préavis d'un mois. Le contrat pendant cette période sera suspendu. Le mandataire judiciaire dispose d'un délai d'un mois pour réactiver le contrat et donc le poursuivre. Article 4. Accès aux services Pour bénéficier des services, objets du présent contrat, le client dispose d’un identifiant composé principalement d’un « N° de licence » qui est strictement personnel et confidentiel. Ce code d’accès ne doit être utilisé que par le Client et ne doit pas être communiqué ou cédé à titre gratuit ou onéreux à des tiers non parties au présent contrat. Article 5. Services fournis au titre du contrat de support Le support de base comprend : L’assistance téléphonique (hot-line) ou écrite (email, fax, courrier) du lundi au vendredi sauf jours fériés légaux de France Métropolitaine la correction sous forme d’une mise à jour au moyen d’une version mineure des anomalies constatées par EBP par rapport au fonctionnement normal, standard et reproductible du logiciel. La livraison des nouvelles versions correctives pouvant se faire par téléchargement sur Internet ou par expédition par courrier postal du support CD-Rom du logiciel. EBP informe le Client, par tous moyens à sa convenance, de la disponibilité d’une mise à jour. Cette information se fait principalement sur le site www.ebp.com. La nécessité de réaliser une mise à jour est déterminée unilatéralement par EBP au regard des évolutions technologiques et des dysfonctionnements constatés. En plus du support de base, il est proposé des options et services décrits dans les documents commerciaux annexes (tels que mises à jours majeures, traitements prioritaires, etc.) 8 EBP Bâtiment Le support ne comprend pas : le support des logiciels des partenaires tels que les éléments du Système d’exploitation en monoposte ou réseau (Windows, Serveur, navigateurs, etc.), les bases de données associées (Pervasive SQL, MS-SQL, etc.) ou les outils complémentaires (anti-virus, outils bureautiques, etc.) la migration vers des versions offrant des changements de niveau fonctionnel ( par exemple migration d’un niveau standard à PRO ), les changements de niveau de produit sont par contre accessibles au CLIENT moyennant paiement d'un complément de prix par rapport au droit de licence initialement payé. l'installation du logiciel sur le site et sur les ordinateurs du CLIENT, sa mise en route, le conseil spécifique, la formation, la saisie initiale de données, le paramétrage des modèles d’impression,... etc. Plus généralement tout service non explicitement prévu dans ce contrat est facturable séparément par EBP à partir d’un devis accepté ou par un prestataire de service approprié dûment sélectionné par le client. les conseils de nature juridique, comptable, fiscale, règlementaire, etc. EBP recommande aux entreprises de se tourner vers les professions règlementées (Experts-Comptables, conseils juridiques, etc.) la correction des défaillances des logiciels dues à une installation de matériels ou de logiciels tiers reconnus comme non conformes ou non compatibles par EBP la restauration de l'environnement (fichiers de paramétrage, bibliothèques, données...) en cas de destruction de ceux-ci Article 6. Conditions d'intervention et prise en main à distance Le CLIENT devra signaler de préférence par écrit, toute erreur dont il demande la correction en accompagnant sa demande d'une description des symptômes d'erreur constatés, des conditions d'exploitation du logiciel nécessaires pour faire apparaître l'erreur et si besoin des supports magnétiques comme indiqué à l’article 7. EBP fera de son mieux pour corriger en cas d’erreur reproductible, mais ne peut pas prendre d'engagement de résultat dans ce cas. Dans le cas où le logiciel est en situation de « blocage », EBP donnera au CLIENT les conseils nécessaires au rétablissement de la situation opérationnelle du logiciel dans l’attente d’une analyse approfondie du « blocage ». Si la situation l'exige et en accord avec le client, EBP pourra prendre le contrôle à distance par Internet du système du CLIENT pour en analyser le fonctionnement et étudier le problème décrit. EBP reste seul juge de la nécessité de procéder à ce contrôle. EBP Bâtiment 9 Article 7. Interventions sur les fichiers L’intervention sur les fichiers de données du Client s'effectue après diagnostic et sur proposition du service assistance dans les locaux d’EBP et dans le cadre d’une obligation de moyens. Les fichiers du Client sont pris en charge sans garantie et dans la limite de la faisabilité technique de la réparation. Il est expressément rappelé au Client qu’avant tout envoi de base endommagée, il est de la responsabilité du Client d’effectuer les sauvegardes nécessaires. EBP garantit l’entière confidentialité des informations contenues dans les bases de données confiées pour analyse ou pour tentative de réparation. EBP s’engage à détruire, dès la bonne fin de l’intervention, les copies encore en sa possession. EBP peut confirmer par retour d’email que les copies de fichiers sont bien effacées ou détruites chez EBP. Article 8. Obligations du client Le CLIENT devra veiller à ce que ses employés utilisent le logiciel conformément aux instructions fournies par EBP dans ses documentations. Les utilisateurs chez le CLIENT doivent connaitre le fonctionnement de base du système d'exploitation. EBP ne saurait suppléer à un défaut de formation du Client ou de ses collaborateurs s’il apparaît que le Client n’a pas les compétences requises pour utiliser le Progiciel. En tout état de cause les prestations d’EBP ne peuvent se substituer aux conseils d’un Expert-comptable. Elles sont complémentaires. Le CLIENT devra veiller à mettre en place des dispositifs de sécurité type « anti-virus » pour protéger ses données. La Sté EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d’une contamination par des « virus» ou des programmes indésirables chez le Client et des conséquences dommageables de cette contamination sur les fichiers. Le CLIENT devra se prémunir contre les risques sur les fichiers de données en effectuant régulièrement et avec le plus grand soin toutes les sauvegardes nécessaires sur un support pérenne et externe; Il est vivement conseillé au CLIENT de mettre en place, en cas de besoin, un accès Internet sur les postes qui peuvent nécessiter une prise en main à distance pour aider à la résolution d’un problème tel que décrit à l’article 13. Le CLIENT devra notifier sans tarder et de façon circonstanciée les éventuels problèmes rencontrés dans le fonctionnement du logiciel. Il reste toutefois responsable des manipulations effectuées sur son poste, même sous la conduite d'un technicien de la Sté EBP. Le CLIENT doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur le site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il reconnaît avoir conclu avec un « Professionnel de l’informatique » une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les 10 EBP Bâtiment conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce. Le CLIENT reste responsable du contrôle et de la production des documents et/ou résultats effectués via les logiciels et pouvant avoir des conséquences légales ou fiscales (factures, bulletins, déclarations fiscales...). Il devra enfin évaluer régulièrement le logiciel de façon approfondie en particulier à la réception de ses mises à jour pour vérifier qu’il est toujours en adéquation avec ses besoins. Article 9. Limites de responsabilité EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects d'ordre matériel ou immatériel, tels que perte de temps, gêne à la production, préjudice financier, commercial... que le CLIENT pourrait avoir à subir du fait d’un défaut mineur du logiciel, d’une correction tardive d’un défaut mineur, de fonctionnalités insuffisantes ou manquantes, de pertes de données ou d’une insuffisance d’efficacité du service ou des progiciels EBP. Et ce alors même qu'EBP aurait été informé de l'éventualité de tels préjudices. En tout état de cause et quel que soit le fondement de la responsabilité d’EBP, les dommages et intérêts et toutes réparations dues par EBP au Client, toutes causes confondues, ne pourront excéder les sommes versées par le Client à EBP au titre du présent contrat pour l’année en cours. Article 10. Loi et attributions de compétences Les présentes conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service client d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire. Le présent contrat est soumis à la loi française. Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. En cas de litige, avec un client « professionnel » uniquement, compétence expresse est attribuée au Tribunal de commerce de Versailles, nonobstant pluralité des défendeurs ou appel en garantie, même pour les procédures d'urgence ou les procédures conservatoires. C. Mode locatif Par dérogation à l’interdiction de location figurant au paragraphe A-1 « des CGVU et contrat de licence » EBP se réserve le droit exclusif de concéder certains de ses progiciels en « mode locatif ». EBP Bâtiment 11 La souscription par un client d’un « mode locatif », se décompose en deux opérations conjointes et automatiquement liées : l’achat d’une licence d’utilisation limitée à une durée d’un an renouvelable tacitement aux charges et conditions décrites au paragraphe A la souscription du contrat de services associés d’un niveau au moins équivalent à celui d’un service « Privilège » ou d’un contrat « Silver » aux charges et conditions décrites au paragraphe B Pour poursuivre son droit d’utilisation du progiciel, le client devra payer à l’échéance les redevances dues et au plus tard 48 heures avant à la date anniversaire de la souscription. A défaut de paiement et au delà de cette date, EBP sera en droit de suspendre ses prestations de maintenance d’EBP et le client ne pourra seulement que consulter et visualiser les données précédemment enregistrées. Les impressions seront dégradées. D. Conditions particulières d’usage du service EBP Reports on line Les conditions particulières d’usage du service « EBP Reports On Line » viennent compléter les conditions générales de ventes et d’utilisation des produits et services EBP. En cas de discordance entre les conditions générales et les conditions particulières, les présentes conditions particulières priment. Le fait pour un client d’utiliser ce service implique l’adhésion entière et sans réserve aux conditions générales, à l’exclusion de tout autre document, tels que prospectus ou autres émis par EBP et qui n’ont qu’une valeur indicative. La modification des conditions générales et/ou particulières ne peut résulter que de l’acceptation formelle et écrite d’EBP. Les parties au présent contrat sont exclusivement : « EBP-Informatique SA » (ZA du bel-Air - 78513 Rambouillet) et le « client » déjà titulaire d’une licence d’utilisation d’un produit EBP de la série Open Line. Les utilisateurs du service peuvent être des tiers (collaborateurs ou partenaires du « client ») avec lequel EBP ne contracte pas pour ce service spécifique. Ils sont, de ce fait, simplement informés de la nature des présentes relations contractuelles sans toutefois intervenir au contrat. Définition du service : EBP Reports on line est un service de consultation des données de gestion et à distance d’éléments en provenance d’un logiciel EBP. EBP s’engage à mettre tous les moyens techniques nécessaires pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. Le traitement des données est assuré exclusivement par l’utilisateur du logiciel OL Open Line du client qui dispose d’au moins une licence valide de la version adéquate et à jour du logiciel et du présent service associé « Reports On Line ». Le bon fonctionnement n’est garanti que sur les dernières versions courantes des logiciels Open Line. Le service « Reports on line » est proposé par le client qui délivre à ses utilisateurs toutes les informations techniques en vue de la connexion au service et a de son utilisation. 12 EBP Bâtiment Si l’utilisateur est un client d’un Cabinet Comptable, les prestations assurées par EBP sont facturées uniquement au cabinet comptable aux conditions tarifaires spécifiques pour les cabinets comptables. Le cabinet détermine sa propre politique tarifaire avec ses clients. Limitation du service pour le client sous contrat de service EBP à partir du niveau privilège ou bien ayant souscrit au service Reports On Line. L'espace de stockage en ligne par client et par licence produit est limité à 100 mo. (pour aller au-delà, merci de nous consulter). Une limite à 200 pages est fixée pour les documents publiés (pour les fichiers PDF comme pour des fichiers image) Si une limitation est atteinte, au moment de la publication, il est affiché un message d'erreur envoyé par le serveur qui informe le client qu’il a atteint la taille maximale de stockage et qu’il doit supprimer du serveur distant des anciens documents pour continuer... La limite de rétention d’un document est de 15 mois à compter de la date de publication tant que la licence qui a publié ce document a du service Reports On Line actif. Après expiration du service la licence passe en état « évaluation » (voir ci-dessous) Limitation du service pour le client sans contrat de service EBP (mode évaluation) : Pour évaluer le service, le client sous licence active EBP avec ou sans contrat d’assistance simple peut faire fonctionner la solution sans pour autant avoir souscrit à un contrat Privilège ou Premium ou un service Reports On Line. L’évaluation peut se faire sur une durée de 2 mois maximum à compter de la première publication. A chaque publication, il est rappelé que le client est en mode évaluation. Il peut créer : un compte une publication par dossier et par produit (NB : dans une publication, on a une unité de comptes destinataires et de fréquence de rafraichissement) Le client peut publier : avec une limite à 2 pages par document avec une limite de 5 documents maxi par licence EBP limite à une session active par compte utilisateur à 1 Mo d'espace de stockage en ligne. Un message l’informe qu’il atteint la limite d’évaluation et qu’il peut se procurer le service en contactant son revendeur EBP. Responsabilité d’EBP : EBP est soumise à une obligation de moyens dans le cadre de l’exécution de ses prestations objet des présentes en mettant en oeuvre des moyens techniques pertinents pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet des EBP Bâtiment 13 données « publiées » par le client. EBP s’engage à ne faire appel qu’à des prestataires de notoriété opérants sur le sol français avec les garanties du Droit Français. EBP ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de l’inexécution ou de la mauvaise exécution du service, notamment, en cas d’indisponibilité du réseau Internet, intrusion extérieure, ou virus informatique. A ce titre, le client déclare avoir parfaitement connaissance des risques liés à l’utilisation du réseau Internet. EBP ne garantit pas la pertinence des données restituées via le service. EBP informera les Clients, dans la mesure du possible, des travaux programmés, qui pourraient entraîner des interruptions ou des dégradations du service. EBP s’engage à tout mettre en oeuvre pour occasionner le moins de gène possible aux utilisateurs. En outre, et en cas de faute prouvée par le Client, EBP ne sera tenue que de la réparation des conséquences pécuniaires des dommages directs et prévisibles du fait de l'exécution du service. En conséquence, EBP ne pourra en aucune circonstance encourir de responsabilité au titre des pertes ou dommages indirects ou imprévisibles du Client, ce qui inclut notamment tout gain manqué, perte, inexactitude ou corruption de fichiers ou de données, préjudice commercial, perte de bénéfice, perte de clientèle, perte d'une chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie de substitution, en relation ou provenant de l’inexécution ou de l’exécution des prestations. Dans tous les cas, le montant de la responsabilité d’EBP est strictement limité au remboursement du montant des sommes effectivement payées par le Client à la date de survenance du fait générateur de responsabilité. Responsabilité du Client : Le Client est entièrement responsable de l'utilisation des Identifiants et il est responsable de la garde des codes d’accès des utilisateurs. Il s’assurera qu’aucune personne non autorisée n’a accès à ses données via EBP Reports On Line. Il n’est pas possible de faire du « partage de comptes ». Ainsi, sur le site, EBP limite l’accès à une session active par compte utilisateur. De manière générale, le Client assume la responsabilité de la sécurité des terminaux individuels qui accèdent au service EBP Reports On Line. EBP se dégage de toute responsabilité en cas de non-conformité des données du Client aux lois et règlements, à l’ordre public ou encore aux besoins du Client. Le Client garantit EBP et/ou ses prestataires techniques sous-traitant à première demande contre tout préjudice qui résulterait de sa mise en cause par une autorité publique ou un tiers pour une violation de cette garantie. Plus généralement, le Client est seul responsable des contenus publiés et/ou téléchargés via EBP Reports on line. Conditions financières : Tarifs indicatif au 1-02-2012 Gammes Pratic et Classic Par pack de 3 utilisateurs 3 euros HT/mois Soit 36 euros HT/an Gamme PRO Par pack de 3 utilisateurs 6 euros HT/mois Soit 72 euros HT/an Ligne PME Par pack de 3 utilisateurs 12 euros HT/mois Soit 144 euros HT/an 14 EBP Bâtiment Le Service est inclus automatiquement dans les prestations des Packs de Services : en PRIVILEGE (ou Silver) : jusqu’à 3 utilisateurs PREMIUM : jusqu’à 6 utilisateurs Pour les Cabinets Comptables : Nous consulter. Les présentes conditions particulières ne dérogent pas aux CGV et CGU des logiciels et services EBP. Résiliation du contrat du fait du Client : En cas de manquement sérieux d’EBP comme prestataire, le Client doit dans les meilleurs délais en informer EBP qui s’engage à tout mettre en oeuvre pour remédier au problème dans un délai de 48 heures. Si à l’issue du délai de 48 heures, EBP n’a pas résolu le problème soulevé par Client, le Client pourra résilier le contrat par lettre recommandée avec accusé de réception immédiatement et sans frais en invoquant les dispositions du présent article. Le Client peut aussi mettre fin au présent contrat de service «Reports On Line » dans les formes et délais spécifiés à l’article 2 du contrat de services EBP. Le client informera directement ses utilisateurs de la cessation prochaine du service « Reports On Line ». Résiliation du contrat du fait d’EBP : EBP se réserve le droit de suspendre immédiatement l’accès total ou partiel au service, en cas d’urgence, de force majeure ou de violation grave des règles d’usage. EBP pourra également résilier l’accès au service, après une mise en demeure adressée au Client (par écrit électronique ou courrier traditionnel) et restée infructueuse, en cas de violation par le client de ses obligations contractuelles notamment en cas d’utilisation anormale du service telle que décrite dans les conditions générales ou de cas de violation des droits d’un tiers. Droit de rétractation : Compte tenu de nature du service, il ne peut pas être fait application de l’article L 121-20 du Code de la Consommation. Protection de la vie privée et des données personnelles : Les informations recueillies par EBP, lors de la souscription du service ou en cours de services ont un caractère obligatoire et sont indispensables à la fourniture du service. EBP assure la protection, l’intégrité et la confidentialité des informations nominatives qu’elle traite dans le respect de la loi « Informatique et Libertés » du 06 janvier 1978 et garantit le secret des correspondances privées. Le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations le concernant directement en accédant dans son espace ou bien en EBP Bâtiment 15 écrivant a la Sté EBP. EBP se refuse à faire utilisation, à des fins commerciales ou autres, des éventuelles informations recueillies par lui. Loi applicable : Le présent contrat est soumis au droit français et attribution de juridiction est faite aux tribunaux compétents du ressort du siège de la Sté EBP à Rambouillet dans les Yvelines. Version 1 – Février 2012 E. Conditions de vente aux particuliers Droit de rétractation Principe Conformément au code de la consommation, art. L 121-20, le consommateur dispose d'un délai de sept jours francs pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités; seuls des frais de retour peuvent lui être imputés. "Les modalités du droit de rétractation ne sont pas prévues par la réglementation. Elles sont donc laissées à la libre appréciation du vendeur ou prestataire de services. L'acheteur n'est tenu qu'aux frais de retour, à l'exclusion de toute autre somme." Effets Lorsque le droit de rétractation est exercé, le remboursement doit être effectué au plus tard dans les trente jours suivant la date à laquelle ce droit a été exercé. (Code de la consommation, art. L 121-20-1) Exceptions Le droit de rétractation ne peut pas être exercé pour les contrats suivants (Code de la consommation, art. L 121-20-2): fourniture de services dont l'exécution a commencé, avec l'accord du consommateur avant la fin du délai de sept jours francs fourniture de logiciels informatiques lorsqu'ils ont été descellés par le consommateur Tarifs indiqués sur le site Tous les prix mentionnés sont des prix publics conseillés et susceptibles d'être modifiés sans préavis. Version 3-1 : 29 Mai 2013 16 EBP Bâtiment EBP Bâtiment 17 Félicitations ! Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation. Ce guide présente le logiciel EBP Bâtiment et donne toutes les informations nécessaires à son installation et à sa découverte. Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans le guide, consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous pourriez vous poser. Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition : La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis Le menu ? + Aide sur EBP Bâtiment pour obtenir une aide générale composée d’un Sommaire, d’un Index qui affiche l’ensemble des informations traitées dans l’aide et d’un onglet Recherche qui génère la totalité des mots utilisés dans l’aide pour une recherche très approfondie. Remarque Nous vous conseillons de lire le fichier Batiment.rtf qui sera proposé dans le menu ? + Lisez-moi. Toutes les modifications apportées au logiciel depuis l’impression de ce manuel y seront consignées. 18 EBP Bâtiment EBP Bâtiment 19 Table des matières INSTALLATION 23 1. AVANT DE COMMENCER .................................................. 23 1.1. Accès au service technique ....................................... 23 1.2. Configuration minimale conseillée ............................. 23 1.3. Configuration minimale requise pour la version 24 2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? ........................ 25 3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? ............................. 26 4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? ............................ 26 4.1. Comment obtenir mon code d’activation ? ................. 27 4.2. Comment introduire mon code d’activation ? ............. 27 5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? ............................... 28 6. ECRAN DE TRAVAIL .......................................................... 30 PRISE EN MAIN 31 1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? ....................... 31 1.1. Les options à remplir dès maintenant ........................ 32 1.2. Les autres options ..................................................... 32 1.3. Les options d’affichage .............................................. 33 1.4. Mot de passe ............................................................. 34 1.5. Gestion des fenêtres .................................................. 34 2. COMMENT CREER UN ELEMENT ? .................................. 35 2.1. Création d’un élément en bibliothèque interne .......... 35 2.2. Les bibliothèques de nos partenaires ........................ 40 3. COMMENT CREER ET UTILISER UN METRE ? ............... 40 3.1. Exemple de métré...................................................... 41 4. COMMENT ENREGISTRER UN CLIENT ? ......................... 44 5. COMMENT CREER UN MULTI TARIF - PROMOTION ? ... 45 5.1. Promotions ................................................................ 45 5.2. Tarifs .......................................................................... 46 6. COMMENT CREER UN MODE DE REGLEMENT ? ........... 47 7. COMMENT SAISIR UN DEVIS ? ......................................... 48 7.1. L’entête du devis........................................................ 49 7.2. Le corps ..................................................................... 49 7.3. Le pied ....................................................................... 50 8. COMMENT CREER UNE FACTURE ? ............................... 51 20 EBP Bâtiment 9. COMMENT GERER L'ECO-CONTRIBUTION ? .................. 52 9.1. Création du barème ................................................... 52 9.2. Utilisation du barème éco-contribution ....................... 53 10. COMMENT GERER L’ECO-CONTRIBUTION MOBILIER ?54 10.1. Création des barèmes Eco-contribution mobilier ..... 55 10.2. Création d’un article Eco-contribution mobilier ........ 55 10.3. Utilisation d’un article Eco-contribution mobilier ...... 56 11. COMMENT CREER UNE FACTURE D’AVANCEMENT ? 57 11.1. Saisie de l’avancement des travaux ........................ 57 11.2. Création d’une nouvelle facture d’avancement ........ 58 12. COMMENT GERER LE COMPTE PRORATA ? ................ 58 13. TRANSFERT, DUPLICATION ET IMPRESSION DE DOCUMENTS ............................................................................ 60 13.1. Transfert de documents ........................................... 60 13.2. Duplication ............................................................... 60 13.3. Regroupement de bons de livraison ........................ 61 13.4. Impression des documents ...................................... 61 13.5. Envoi par e-mail ....................................................... 62 14. COMMENT EFFECTUER UN SUIVI DE CHANTIER ? ..... 62 15. LE SUIVI DE CHANTIER SIMPLIFIE ................................ 63 16. LA SAISIE DES TEMPS SALARIES .................................. 65 16.1. La saisie des temps salariés sur les suivis de chantier simplifiés ........................................................................... 65 16.2. La saisie des temps salariés sur les suivis de chantier détaillés ............................................................................ 66 16.3. La saisie des temps salariés par chantier détaillés .. 67 17. COMMENT GERER LES ACHATS ? ........................ 68 17.1. Comment commander ? .......................................... 68 17.2. Le réapprovisionnement automatique des stocks .... 70 17.3. Comment réceptionner les achats ? ........................ 71 17.4. Comment créer les factures fournisseurs ? ............. 71 18. COMMENT GERER LES ACHATS DE SOUS-TRAITANCE ? ................................................................. 72 18.1. Comment créer une demande de prix sous-traitant? ......................................................................................... 73 18.2. Comment créer une commande sous-traitant ? ....... 74 18.3. Comment créer une facture sous-traitant ? ............. 75 19. COMMENT GERER L’ETUDE DES DEBOURSES ? 75 EBP Bâtiment 21 19.1. Comment créer une étude des déboursés ? ............ 76 19.2. Comment générer une demande de prix fournisseur à partir de l’étude des déboursés ? ..................................... 78 19.3. Comment créer une commande fournisseur à partir de l’étude des déboursés ? ............................................... 79 19.4. Comment effectuer la mise à jour des fiches éléments à partir de l’étude des déboursés ? .................................. 79 19.5. Comment créer la mise à jour des devis clients à partir de l’étude des déboursés ? ..................................... 80 20. COMMENT GERER DES AFFAIRES ? .................... 81 20.1. Les options des affaires ........................................... 81 20.2. Comment créer une affaire ? ................................... 81 20.3. Comment associer des documents à une affaire ? .. 83 21. COMMENT GERER LES STOCKS ? ................................ 84 21.1. Deux modes de gestion du stock ............................. 84 21.2. Les documents de stock .......................................... 85 21.3. Les mouvements de stocks ..................................... 87 22. GESTION DES CONTRATS DE MAINTENANCE ET S.A.V. ......................................................................... 89 22.1. Les contrats de maintenance ................................... 89 22.2. Le service après vente ............................................. 90 22.3. L’historique Maintenance / SAV ............................... 91 23. LE PLANNING ............................................................ 91 23.1. Présentation du planning ......................................... 91 23.2. Ajout, modification et suppression de rendez-vous.. 93 23.3. Ajout d'une intervention ........................................... 94 23.4. La fiche rendez-vous ............................................... 94 24. LE SUIVI FINANCIER DES CLIENTS ET FOURNISSEURS96 24.1. Comment saisir un acompte ? ................................. 96 24.2. Comment saisir un règlement client ? ...................... 97 24.3. La remise en banque ............................................... 97 25. TABLEAU DE BORD ET HISTORIQUES ........................ 100 25.1. Le tableau de bord ................................................ 100 25.2. L’historique clients/prospects ................................. 101 25.3. L’historique des éléments ...................................... 102 26. COMMENT CREER UN MAILING ? ........................ 103 22 EBP Bâtiment 27. COMMENT TRANSFERER MES ECRITURES EN COMPTABILITE ? .................................................................... 103 27.1. Les données à renseigner avant transfert ............. 104 27.2. Le transfert ............................................................ 105 28. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? ............ 105 29. COMMENT ARCHIVER MES DONNEES ? .................... 107 LES FONCTIONS AVANCEES 109 1. LES RELANCES ................................................................ 109 2. L’ECHEANCIER CLIENT ................................................... 109 3. LE DOSSIER POUR VOTRE EXPERT COMPTABLE ...... 109 4. LA PERSONNALISATION DES DOCUMENTS ................. 110 5. LES STATISTIQUES ......................................................... 110 6. L’IMPORT DES TARIFS FOURNISSEURS ............... 111 7. INDEXATION DE DEVIS ................................................... 112 8. L’IMPORT D’APPEL D’OFFRE (DOCUMENT EXCEL)112 9. EPURATION DE BIBLIOTHEQUES .................................. 113 10. EBP SAUVEGARDE ........................................................ 113 11. LE MENU INTERNET ...................................................... 113 INDEX 115 NOTES 119 Avant de commencer EBP Bâtiment 23 INSTALLATION 1. AVANT DE COMMENCER 1.1. Accès au service technique L’achat du logiciel en version complète donne droit à l’usage de notre service technique*. Pour y accéder, munissez vous de votre numéro de licence puis au choix : Un standard vous accueille. Si aucun technicien n’est disponible, veuillez patienter vous êtes sur une file d’attente. 0821 61 2000 (0,09 €/min) Exposez votre problème par e-mail batiment.support.fr@ebp.com Horaires Du lundi au jeudi 8h00 à 19h00 Le vendredi 8h00 à 18h00 *Ce droit à l’assistance technique dépend de la date d’achat de votre logiciel, de la version achetée et du contrat souscrit. 1.2. Configuration minimale conseillée La configuration minimale conseillée pour l’utilisation de votre logiciel est la suivante : Un processeur Intel Pentium 4 –2 GHz ou supérieur Mémoire de 1 Go de RAM Microsoft Windows® XP SP3, Vista SP1 32 bits & 64 bits, 7 32 bits & 64 bits ou 8 32 bits & 64 bits, 24 EBP Un écran avec une résolution de 1024 * 768 en 16 bits Espace disque libre : 2 Go Remarque Windows XP, Vista, 7 ou 8 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel. 1.3. Configuration minimale requise pour la version La configuration minimale requise pour les versions monoposte et réseau jusqu’à 4 poste(1) est la suivante : Un processeur Intel Pentium 4 – 2 GHz ou supérieur, Mémoire de 3 Go de RAM Microsoft Windows® XP SP3, Vista SP1 32 bits & 64 bits, 7 32 bits & 64 bits ou 8 32 bits & 64 bits, Un écran avec une résolution de 1024 * 768 en 16 bits Espace disque libre : 3 Go (1) Pour les configurations à partir de 5 postes, un serveur dédié est nécessaire (Processeur P4 2GHz ou équivalent / 2 Go de RAM au minimum, dédiés à l’utilisation de SQL Serveur. Remarque Windows XP, Vista, 7 ou 8 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel. EBP Bâtiment 25 2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? Attention Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications en cours d’exécution. 1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de l’ordinateur. L’écran d’accueil s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK. 2. L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur le bouton Logiciels pour accéder à la présentation et à l’installation d’EBP Bâtiment. 3. EBP Bâtiment se décline en trois versions : Standard, Maintenance et PRO. Sélectionnez l’installation correspondante à la version que vous avez acquise. 4. L’assistant d’installation du logiciel apparaît. Suivez les étapes une à une, le texte affiché correspond au contrat de licence que vous devez obligatoirement lire. L’installation et l’utilisation du logiciel dépendent de son acceptation. 5. Cliquez sur J’accepte les termes du contrat de licence pour accepter la convention d’utilisation de ce produit, autrement, l’installation ne pourra pas se poursuivre. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante. 6. Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous conseillons, pour une première installation de choisir le bouton Installation Complète. Remarque Si vous avez acheté une version réseau, sélectionnez le type d’installation réseau comme type d’installation. 26 EBP 7. Eventuellement, pour définir des répertoires particuliers, cliquez sur Installation Personnalisée. 8. Le répertoire d’installation par défaut est : C:\PROGRAM FILES\EBP\Batiment12.0. Pour éventuellement modifier ce répertoire, cliquez sur le bouton Parcourir. 9. Ensuite, cliquez sur Installer pour lancer la copie des fichiers sur votre disque. 10. En fin d’installation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer pour fermer l’assistant. 3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? Vous pouvez lancer le produit directement en cliquant sur l'icône installé sur le bureau par défaut. Le logiciel peut également être lancé par le menu par Démarrer + Programmes + EBP + EBP Bâtiment. 4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? Version d’évaluation Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version d’évaluation. Cela signifie que vous pouvez utiliser librement toutes les fonctions du logiciel pendant 40 jours, puis ensuite il sera limité en nombre de données : 20 éléments, 20 documents et les impressions porteront la mention "Démonstration". Remarque Le logiciel contient un dossier Démonstration, qui vous permet de découvrir l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. De ce fait, nous vous conseillons vivement de l’ouvrir afin de vous familiariser avec le logiciel avant de créer votre propre dossier. Comment Activer mon logiciel ? EBP Bâtiment 27 4.1. Comment obtenir mon code d’activation ? Vous venez de faire l’acquisition d’un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions du logiciel, vous devez utiliser un code d’activation qui est fourni par EBP. Cliquez sur l'option "Activer par Internet" (menu ? + Activer votre logiciel). L’activation du logiciel se faisant via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d’Internet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions à l’écran pour activer automatiquement votre logiciel. Si vous ne disposez pas d’Internet sur votre ordinateur un message d’information s’affichera automatiquement vous expliquant la procédure à suivre pour activer votre logiciel. 4.2. Comment introduire mon code d’activation ? Au lancement du logiciel, l'écran d'introduction s'affiche. Choisissez l'option Activez votre logiciel. La fenêtre Activation s'ouvre et vous avez alors accès aux zones suivantes : Clé PC Cette clé, calculée à partir des informations matérielles de votre poste, est unique. Elle vous sera demandée lors de l’activation. Nom de l’entreprise Vous devez impérativement saisir le même nom que vous nous avez communiqué sur le courrier « Licence d’Utilisation » en respectant la même syntaxe (points, majuscules). 28 EBP Numéro de Licence Saisir le numéro de licence indiqué sur le courrier « Licence d’Utilisation » joint avec la boîte du logiciel. Clé Web Elle vous sera demandée pour accéder à l'espace clients sur le site www.ebp.com et vous permettra, entre autres, de consulter les dernières nouveautés, de télécharger les mises à jour de votre logiciel. Code d’activation Saisir le code (composé de 4 séries de 4 caractères) sans espaces ni point, qu’EBP vous a communiqué. Validez ensuite en cliquant sur le bouton Terminer. Un message d'avertissement apparaît : Si le code a été correctement saisi, le message vous indique à quelle version du logiciel (Ex : 2011 monoposte) correspond ce code. Si le code saisi n’est pas valide, vous avez le message suivant : Le code d’activation que vous avez saisi n’est pas correct. Dans ce cas, vous pouvez ressaisir votre code en passant par le menu ? + Activer votre logiciel. 5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? Raccourci clavier [Ctrl] + [N] Pour créer un dossier dans le logiciel, activez le menu Fichier + Nouveau. Vous entrez alors dans l’assistant de création. Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans la création du dossier. Comment créer mon dossier ? EBP Bâtiment 29 Vous renseignerez le nom du dossier, le répertoire dans lequel vous souhaitez qu’il s’installe, les tables à créer par défaut, les coordonnées et informations, et vous pourrez insérer le logo de votre dossier qui sera automatiquement repris dans vos documents (devis, commandes, factures, ..). Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis chaque écran de l’assistant. 30 EBP 6. ECRAN DE TRAVAIL *Le tableau de bord s’affiche à partir de la deuxième ouverture du dossier. Rappel : La résolution écran doit être configurée au minimum en 1024*768 Cliquez ici pour accéder rapidement aux menus les plus courants. Partie contextuelle de la barre de navigation. Le tableau de bord* La barre de statut affiche des messages d’aide ou d’informations relatives à l’état de votre clavier, le mode d’ouverture de votre base en réseau (Exclusif ou Partagé) signalé par un cadenas , l’utilisateur courant, … Les menus De raccourcis. La barre de fenêtres EBP Bâtiment 31 PRISE EN MAIN Dans les parties suivantes, nous allons découvrir les principales fonctionnalités du produit, en détaillant comment initialiser votre dossier, et comment créer vos principales données. Nous vous guiderons dans la réalisation d’un devis, d’une facture ou d’un suivi de chantier, et dans la saisie d’un règlement. Les options qui ne concernent que les versions Maintenance ou PRO d’EBP Bâtiment apparaîtront respectivement avec les pictos suivants : ou . Remarque Les fonctionnalités de la version Maintenance sont inclues dans la version PRO 1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? Après la création d’un nouveau dossier, nous vous conseillons d’ouvrir la fenêtre des Options du menu Outils et de la remplir avec soin car certaines options vont déterminer le mode de fonctionnement de l’ensemble du logiciel. La fenêtre des options se compose de deux parties : une arborescence sur la partie gauche, pour chaque partie des options et sur la partie droite, les options correspondantes à saisir. 32 EBP Bâtiment 1.1. Les options à remplir dès maintenant Il est important de renseigner les parties suivantes : Numérotation : Permet d’indiquer les prochains numéros de documents qui s’incrémenteront ensuite automatiquement et d’indiquer les codes éléments, clients etc.. Sauvegarde : Permet que l’assistant de sauvegarde vous soit proposé automatiquement à la fermeture de votre dossier. Eléments - Ouvrages : Cette partie permet principalement de déterminer le mode de calcul que vous souhaitez appliquer sur vos ouvrages et le mode de fonctionnement en cas de mise à jour des prix. Documents : Permet de choisir notamment comment gérer votre suivi de stock, quel type d'avancement vous souhaitez appliquer dans vos factures de situation, d’avoir des avertissements, d’indiquer la durée de validité des devis. Taux / Décimales : Permet d’indiquer le nombre de décimales à afficher pour tous les montants, quantités et unités, calculés ou saisis dans votre dossier. Permet d’indiquer les taux de frais généraux et de bénéfice. Comptabilité : Permet d’établir le lien avec votre dossier comptable, pour rechercher vos journaux et comptes clients, et pour le transfert comptable. 1.2. Les autres options D’autres options sont très pratiques, comme la partie Tableau de bord où vous pouvez définir les paramètres des alertes à afficher et le nombre de mois à afficher pour le graphique du chiffre d’affaires. Dans la partie Expert Comptable, vous pourrez saisir les coordonnées de celui-ci afin de les retrouver sur les documents qui lui sont destinés (Dossier Expert Comptable). Dans la partie Bibliothèques, vous pouvez mettre Comment initialiser mon dossier ? EBP Bâtiment 33 une bibliothèque par défaut si vous avez importé des bibliothèques partenaires… Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur chaque écran d’option. 1.3. Les options d’affichage EBP Bâtiment vous offre de grandes possibilités pour personnaliser l'affichage du logiciel : Dans les options générales, vous pouvez choisir d'afficher ou non l'écran des astuces ou l'écran d'accueil, changer votre fond d’écran, choisir les barres d'affichages que vous souhaitez, etc.. Vous avez la possibilité de modifier le type d'affichage de vos menus, en changeant le contenu de vos menus, en n'affichant par défaut que les menus les plus utilisés.. Vous pouvez personnaliser toutes vos listes en choisissant les colonnes que vous souhaitez, en effectuant des tris, des filtres avec conditions multiples et en affichant des calculs. Vous pourrez organiser toutes vos listes en arborescence, grâce aux catégories Grâce aux boites de regroupement (accessible depuis le menu Affichage), vous pourrez classer très facilement les données contenues dans vos listes. Dans toutes les fiches (éléments, clients, fournisseurs, etc..), vous pourrez créer des champs personnalisés Dans tous vos documents (Devis, factures, suivis, etc..), vous pouvez créer autant de masques de saisie que vous souhaitez en choisissant les colonnes à afficher. Vous pourrez également changer les couleurs 34 EBP Bâtiment et styles de tous les éléments que vous insérerez dans votre devis (Tranches, sous-tranches, ouvrages, métrés etc...) Consultez l’aide en ligne (F1) pour obtenir de plus amples renseignements sur toutes ces options. 1.4. Mot de passe Vous avez la possibilité de protéger l’ouverture de votre dossier par la saisie d’un mot de passe. Pour cela, vous devez vous placer dans le menu Données + Divers + utilisateurs. L’utilisateur ADM (Administrateur) est créé par défaut. Pour lui attribuer un mot de passe, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Modifier. Saisissez votre mot de passe dans la zone prévue à cet effet et re-saisissez le dans la zone Confirmation, puis validez la fiche de l’administrateur. Dès la prochaine ouverture de votre dossier, la fenêtre Identification s’affichera et vous demandera de saisir votre mot de passe. 1.5. Gestion des fenêtres Il existe principalement deux types de fenêtres dans le logiciel : les listes ou les fiches. Vous pouvez créer vos propres paramétrages de colonnes, filtres et tris dans les listes. Les propriétés de chacune de ces fenêtres sont détaillées dans l’aide en ligne, dans la partie Manuel d’utilisation, puis Comment créer un élément ? EBP Bâtiment 35 Caractéristiques générales ou bien en utilisant la touche F1 sur chaque fenêtre du logiciel. 2. COMMENT CREER UN ELEMENT ? Vous pouvez accéder à la liste des bibliothèques depuis : Le menu Données - Eléments L'option Eléments disponible dans la partie Favoris de la barre de navigation. La liste des éléments répertorie l'ensemble des bibliothèques que vous possédez. Elle a l'avantage de dissocier les éléments issus de votre propre bibliothèque et les éléments issus des bibliothèques de nos partenaires. Pour constituer votre liste d'éléments, vous pouvez créer votre bibliothèque interne et/ou importer des bibliothèques de prix (ou tarifs fournisseurs). 2.1. Création d’un élément en bibliothèque interne Vous pouvez créer des éléments de type fourniture, main-d’oeuvre, matériel, divers, ouvrage, sous-traitance et textes. Les ouvrages sont composés des éléments (fournitures, main-d’oeuvre, matériel, divers) nécessaires à la réalisation d’une prestation complète. Les fournitures sont des éléments physiques incluant parfois de la pose. Les mains-d’oeuvre correspondent au temps de travail nécessaire. 36 EBP Bâtiment Les divers correspondent éventuellement au matériel dont vous avez besoin pour travailler (ex: gants, casques, etc.) Les matériels correspondent généralement à ce que vous avez en location et dont vous facturez au client l’utilisation. Les textes pourront être insérés dans le corps de vos documents. La sous-traitance correspond à une tâche sous-traitée. L’onglet Eléments en sommeil regroupe tous les éléments qui ont la case « Elément en sommeil » de coché dans sa fiche. Pour créer un élément dans votre bibliothèque, vous pouvez utiliser les touches [CTRL] + [Inser] de votre clavier ou cliquer sur le bouton Ajouter qui figure au bas de votre liste d'éléments. Comment créer un élément ? EBP Bâtiment 37 Une fiche élément apparaît. Sélectionnez le type fourniture puis choisissez sa famille, son unité de vente, à l’aide de l’icône et indiquez une description succincte. Remarque Pour sélectionner un onglet, vous pouvez cliquer dessus ou bien utiliser les touches [ALT] + la lettre soulignée sous le nom de l'onglet. Saisissez ensuite une description commerciale et/ou technique dans l’onglet Désignation, puis surlignez quelques mots à l’aide de la souris et appliquez-les attributs disponibles en cliquant sur les icônes correspondants (gras, italique, souligné..). L’onglet Complément permet de définir le poids et le volume de l’élément. Dans les documents, vous pourrez ainsi obtenir le poids et le volume total de vos éléments, le code barre, le fournisseur et savoir si l’élément est en sommeil ou non. 38 EBP Bâtiment En version Maintenance, vous pouvez également indiquer le type de garantie et la durée de garantie de votre fourniture. Dans la version PRO d’EBP Bâtiment, vous avez la possibilité de gérer des unités de conditionnement différentes entre vos achats, vos ventes, et le stockage. Pour cela, indiquez les unités d’achat, unités de stock et unités de vente puis précisez les coefficients à appliquer entre chaque unité. Le X signifie contient. Exemple Vous achetez de la colle conditionnée en palette. Chaque palette contient 50 cartons, que vous stockez dans votre dépôt. Chaque carton contient 250 sachets et vous vendez les sachets à l’unité : Dans l’onglet Tarif, indiquez le prix d’achat de votre fourniture puis tapez sur Entrée. Le prix TTC est automatiquement calculé, en fonction des pourcentages de frais généraux et frais de bénéfices saisis dans les options du dossier. Tous les montants et taux sont modifiables, vous pouvez donc les ajuster si nécessaire. Il est également possible de sélectionner un barème éco contribution. La partie Main-d’oeuvre vous permet d’associer un prix de main-d’oeuvre au prix de votre fourniture, notamment dans le cas où votre fourniture est vendue pose comprise. Comment créer un élément ? EBP Bâtiment 39 L’aide en ligne, accessible par la touche F1 vous indique comment sont calculés tous les montants affichés. Vous pouvez ensuite compléter votre fiche fourniture, en renseignant les onglets suivants : Tarifs / Promotion : Permet de saisir les Tarifs exceptionnels et de visualiser les promotions éléments. Les éléments de type Texte ne sont pas concernés par cet onglet. Comptes : Permet de définir les comptes comptables qui seront utilisés pour le transfert en comptabilité. Références associées: Permet d'insérer des éléments qui seront ajoutés et facturés en même temps que l'élément que vous êtes en train de créer. Fourn.: Permet de saisir jusqu'à 10 fournisseurs différents pour un élément, avec les prix d'achat, remises, multiples de réappro, délai de livraison, frais, etc.. Images : Permet d'insérer une image de votre élément, qui sera automatiquement reprise sur vos impressions de documents (liste des éléments, devis...) avec images. Notes : Permet de saisir des commentaires Remarque En création d’élément de type ouvrage, vous pourrez notamment accéder à l’onglet Composition, pour insérer les éléments entrant dans l’ouvrage et à l’onglet Métré, qui se présente sous la forme d’une feuille de calcul et sert à calculer la quantité d’un ou plusieurs éléments nécessaires à la réalisation de l’ouvrage. 40 EBP Bâtiment Retrouvez dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1, le détail de toutes les fonctionnalités liées aux onglets et aux différents types d’éléments. 2.2. Les bibliothèques de nos partenaires Pour afficher une (ou plusieurs) bibliothèque(s) de nos partenaires, vous devez d'abord l' (ou les) importer. Les procédures d'importation et les fiches éléments sont spécifiques à chaque bibliothèque. Vous devez ensuite cocher dans le menu Outils + Options + Bibliothèques, la (ou les) bibliothèque(s) à afficher dans votre liste éléments. Vous trouverez donc, au-dessus des onglets de votre liste d'éléments, un bouton pour chacune des bibliothèques de prix que vous souhaitez consulter. Si vous souhaitez importer un tarif de votre fournisseur qui n'existe pas dans notre liste, vous pouvez utiliser l'option Tarifs génériques dans le menu Outils + Bibliothèques et Tarifs. Une liste de tarifs est proposée. Si votre fournisseur n'y figure pas, nous vous invitons à nous consulter, pour savoir si nous pouvons développer l'interface pour l'intégration de vos tarifs*. *En fonction des éléments que vous nous fournirez, nous vous répondrons rapidement quant à la faisabilité de la récupération de vos fichiers. 3. COMMENT CREER ET UTILISER UN METRE ? Le métré est une opération qui consiste à calculer les quantités de matériels et/ou de matériaux qui seront nécessaires pour la réalisation de travaux. EBP Bâtiment vous permet d’associer des métrés à vos ouvrages et à vos documents de vente. L’onglet Métré se Comment créer et utiliser un métré ? EBP Bâtiment 41 présente comme une feuille de calcul dans laquelle vous pourrez saisir vos opérations pour une ou plusieurs fournitures. Ces opérations peuvent être réalisées simplement, en saisissant les calculs directement dans la zone Métré ou bien en faisant appel à l’assistant métré. Nous vous proposons aussi de créer des métrés-types, depuis le menu Données + Divers + Métrés Types. Les métrés types sont des formules de calcul qui pourront être utilisées autant de fois que vous le souhaitez. Seules les variables seront à saisir. Nous vous proposons ci-dessous un exemple de création et utilisation d’un métré-type avec l’utilisation de l’assistant métré. Remarque Vous pouvez aussi consulter le dossier de démonstration qui contient deux exemples de métrés-types. 3.1. Exemple de métré A partir du menu Données + Divers + Métrés Types, cliquez sur le bouton Ajouter au bas de la liste. Vous souhaitez calculer le volume d’un cylindre, pour calculer la quantité de béton nécessaire pour une colonne. Indiquez le libellé : Volume d’un cylindre. Dans les lignes de métré, effectuez les manipulations suivantes : Pour plus de lisibilité, saisissez le commentaire suivant : ‘Dimension du cylindre’. Les apostrophes sont indispensables pour signaler au logiciel qu’il s’agit d’un commentaire. 42 EBP Bâtiment Sur la deuxième ligne, saisissez la variable suivante : DIAM= ? et sur la ligne suivante HAUT= ? (diamètre et hauteur d’un cylindre) Saisissez sur une nouvelle ligne le commentaire suivant : ‘Surface du cylindre’ Ouvrez l’assistant de calcul en cliquant sur l’icône de la barre d’outils. Dans la partie Fonctions, ouvrez la catégorie Volumes et sélectionnez la fonction Volcylindre en double-cliquant dessus, à l’aide de la souris. La fonction apparaît dans la zone de saisie. Vous pouvez alors indiquer, comme cela est précisé au bas de la fenêtre, les variables correspondantes au diamètre et à la hauteur du cylindre, comme suit : Volcylindre(DIAM;HAUT) Cliquez ensuite sur le bouton Terminer Votre métré type est terminé. Vous pouvez le tester en indiquant dans la colonne Valeurs, les deux dimensions de vos diamètres et hauteurs. Le calcul s’affichera dans la zone Total. N’oubliez pas de supprimer ces valeurs avant d’enregistrer, sinon elles apparaîtront par défaut à chaque fois que vous aurez besoin de votre métré. Comment créer et utiliser un métré ? EBP Bâtiment 43 Ouvrez ensuite dans un élément de type ouvrage et cliquez sur l’onglet Métré. Vous retrouvez les éléments qui composent votre ouvrage. Placez-vous alors sur une ligne de fourniture et cliquez sur l’icône , Sélectionnez le métré type. Les opérations s’affichent alors. Indiquez les valeurs de votre diamètre et hauteur de cylindre. Le métré se calcule automatiquement. Son total est reporté dans la colonne quantité de l’onglet Métré et dans la colonne quantité de l’onglet Composition. Vous pourrez, de la même façon, faire appel à votre métré type dans l’onglet Métré des documents de vente. 44 EBP Bâtiment 4. COMMENT ENREGISTRER UN CLIENT ? Pour accéder à la liste des clients et prospects, vous avez deux possibilités : Sélectionner Clients/Prospects dans la partie Favoris de la barre de navigation, Activer le menu Données + Clients/Prospects. Le logiciel vous permet de faire une distinction entre vos clients et vos prospects (clients potentiels). Dès que vous transférez un devis en facture pour un prospect, ce dernier est transféré en client. Remarque Il est possible de réaliser une facture en sélectionnant un prospect. Pour cela, vous devez confirmer le message de transfert du prospect en client. Comment créer un MULTI TARIF - PROMOTION ? EBP Bâtiment 45 Pour créer un client ou prospect, utilisez les touches [CTRL] + [Inser] de votre clavier. Remplissez alors les principales coordonnées et informations concernant votre client contenues dans l’onglet Détail et validez par Enregistrer. L’onglet Contacts vous permet de consulter la liste et les fiches contacts associées à votre client. Vous pouvez en ajouter en cliquant sur l’icône Nouveau. 5. COMMENT CREER UN MULTI TARIF - PROMOTION ? 5.1. Promotions Les promotions sont gérées à partir du menu Données + Promotions. Utilisez le bouton Ajouter pour créer une nouvelle promotion. Les dates de début et de fin ne sont pas obligatoires, toutefois vous devez renseigner au minimum une de ces dates pour valider la fiche. L’onglet Tarifs / Promotions vous permet de définir une promotion pour un élément particulier, pour une famille éléments ou pour une famille clients. La quantité minimum est la quantité à partir de laquelle sera appliquée la remise. Elle est facultative. Pour valider la création de la promotion, vous devez au minimum renseigner le % de remise. 46 EBP Bâtiment 5.2. Tarifs Pour créer des tarifs exceptionnels, vous devez aller dans l’onglet Tarifs et Promotions dans les fiches Familles clients, Familles Eléments, Clients ou Eléments. Pour les Familles Clients et Clients, il faut définir un tarif pour un code élément précis ou pour une famille précise d’éléments. Pour les Familles Eléments et Eléments, il faut définir un tarif pour un code client précis ou pour une famille précise de clients. Remarque Lors de la réalisation d’un tarif, si vous renseignez plusieurs critères sur une ligne de tarif, cette ligne sera pris en priorité dans le calcul de la remise / promotion dans le document de vente. La quantité minimum et le prix de vente, à partir de laquelle sera appliqué le prix ou la remise sont saisissables uniquement dans l’onglet de la fiche Clients ou Eléments. Les dates de début et de fin ne sont pas saisissables, ni modifiable car elles sont définies uniquement dans les promotions. Remarque Si une famille est saisie, le code ne pourra pas être saisi (et inversement). Si un prix de vente est indiqué sur la ligne, il n’est pas possible de saisir de % de remise (et inversement). L’ordre des tarifs n’indique pas l’ordre de priorité pris en compte dans le document. L’application se fait selon la gestion que vous avez définie dans les Options. EBP Bâtiment 47 6. COMMENT CREER UN MODE DE REGLEMENT ? Les modes de règlements sont gérés à partir du menu Données + Divers + Modes de règlement. Utilisez le bouton Ajouter pour créer un nouveau règlement. Les modes de règlement sous EBP Bâtiment incluent à la fois le moyen de paiement utilisé et l’échéance à générer. Vous devez renseigner le code et le libellé du mode de règlement, puis dans la grille d’échéance, saisir sur la ligne le mode de paiement et le nombre de jours pour calculer la date d’échéance à partir de la date de création du document. La date d’échéance sera donc automatiquement calculée dans vos documents de ventes. En version PRO, vous pouvez créer plusieurs lignes d’échéances pour un mode de règlement. Vous pourrez ainsi paramétrer automatiquement les échéances de vos clients. Cliquez sur l’icône pour ajouter une nouvelle ligne d’échéance dans la grille, et saisissez ses différents critères. Attention La somme, des % des lignes créées, doit être égale à 100%. Ex : Création d’un mode de règlement avec trois échéances : - Saisie d’une première ligne d’échéance avec 20% au Comptant, - Saisie d’une deuxième ligne avec 40% en 30 jours fin de mois, - Saisie d’une troisième ligne, avec 40% en 60 jours fin de mois. 48 EBP Bâtiment Sélectionnez ensuite ce mode de règlement dans la zone Mode de règlement de l’onglet Gestion de la fiche client. A la validation d’une facture, les échéances (date, type de paiement et montant) seront automatiquement calculées. 7. COMMENT SAISIR UN DEVIS ? Pour accéder à la création du devis, vous pouvez utiliser : L’option Nouveau devis depuis la barre de navigation, Le menu Traitements + Nouveau devis, Ou bien ouvrir la liste des documents de vente depuis le menu Traitements + Documents de vente et cliquer sur le bouton Ajouter. Un nouveau devis apparaît à l’écran : Le devis se compose de trois parties essentielles : l’entête, le corps et le pied. Ces différentes parties sont découpées sous Comment saisir un devis ? EBP Bâtiment 49 forme d’onglets. Les principales informations (Numéro, Client, Date, Etat etc..) sont affichées en haut de la fenêtre. Vous disposez de la zone N° d’affaire. Si vous rattachez votre devis à une affaire, un message apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez récupérer automatiquement les informations liées à l’affaire. 7.1. L’entête du devis Dans les parties Entête et Complément, vous pouvez faire appel à votre client, à l’aide de l’icône et utiliser l’icône pour consulter sa fiche. Vous pouvez également modifier directement ses coordonnées. Vous pouvez aussi sélectionner votre taux de TVA par défaut et indiquer l’état de votre devis (en cours, accepté...). La date de validité du devis est automatiquement calculée en fonction du nombre de jours indiqués dans les options du dossier. La zone Document Associé permet de relier à votre devis un document (*.doc, *.pdf, *.xls..) ou un plan (*.jpg, *.gif, *.bmp) et d’imprimer ce dernier avec votre devis. La zone Mouvemente le stock est cochée par défaut si vous avez choisi de gérer votre stock sur les bons de livraisons et factures (voir page 84). Si vous la décochez, les documents générés, à partir de ce devis, ne décrémenteront pas les stocks. 7.2. Le corps Le corps du devis est la partie dans laquelle vous allez insérer les éléments issus de vos bibliothèques externes ou interne, ou même des éléments non référencés, que vous pourrez ajouter à votre bibliothèque interne. 50 EBP Bâtiment Le corps se présente sous forme d’une grille et pour faciliter la saisie, vous disposez : D’une barre d’outils juste au dessus de la grille (Faire F1 pour plus de détails) Vous avez la possibilité d’insérer jusqu’à 6 niveaux de tranches.. Le bouton Saisie plein écran est particulièrement pratique lorsque vous avez besoin d’insérer beaucoup de lignes dans votre corps de document. Lorsque vous saisissez une description, la barre d’outils vous permet d’appliquer du gras, de la couleur, du souligné là où vous le souhaitez. Vous pouvez aussi faire appel au correcteur orthographique. D’un masque de saisie entièrement paramétrable. Plus de 40 colonnes (voir aide en ligne) sont à votre disposition. D’une saisie souple : vos éléments peuvent être insérés où vous le souhaitez dans la grille. Vous pouvez insérer des éléments qui n’existent pas dans votre fichier en saisissant directement leur libellé et prix. Vous pouvez effectuer des couper-copier-coller de lignes dans le corps du document ou d’un document à un autre. Les prix affichés peuvent être modifiés. L’onglet Métré vous permet de calculer les quantités nécessaires à la réalisation de vos travaux et de les mettre à jour directement dans le corps de votre devis (voir page 40). L’onglet Lettres types permet d’ajouter une lettre d’entête ou de pied, qui sera imprimée sur une page à part du devis. Toutes les fonctions accessibles dans les onglets du devis sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1. 7.3. Le pied Le pied représente la partie totalisation du devis. Vous avez la possibilité de saisir une actualisation, d’ajouter des postes Comment créer une facture ? EBP Bâtiment 51 complémentaires, des frais de port (HT ou TTC) et d’indiquer un montant d’acompte (il ne sera pas enregistré dans vos règlements). Vous avez accès à deux boutons supplémentaires : le bouton TVA permet d’afficher le récapitulatif des montants HT et montants de TVA par taux et le bouton Récapitulatif vous indique les déboursés, prix de vente et frais totaux par type d’éléments, ainsi que les temps de pose et MO exprimés en heures et en jours. Le bouton Indexation, disponible uniquement dans les devis, vous permet d’avoir un historique des indexations effectuées à partir d’un devis sous la forme d’arborescence. Le bouton Comptabilité vous permet de paramétrer d’autres comptes comptables pour les TVA pour ce document. Lors du transfert comptable, c’est ces comptes qui seront utilisés. 8. COMMENT CREER UNE FACTURE ? Pour accéder à la création d’une facture, vous pouvez utiliser : L’option Nouvelle facture depuis la barre de navigation, Le menu Traitements + Nouvelle facture, Ou bien ouvrir la liste des documents de ventes depuis le menu Traitements + Documents de vente et cliquer sur le bouton Ajouter. Une facture peut également être créée à partir d’un transfert de document (ex : transfert de devis). La facture se compose de trois parties essentielles : l’entête, le corps et le pied. Ces parties ont les mêmes propriétés de fonctionnement que dans le devis (voir plus haut). Tous les champs sont détaillés dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1, dans chaque partie de la facture. 52 EBP Bâtiment Remarque Dans les commandes clients, bons de livraisons et factures, vous disposez : - de colonnes supplémentaires dans le corps de votre document, - d’un onglet Acompte, pour créer ou associer une facture d’acompte à votre document. Pour ces deux points, consultez l’aide en ligne pour connaître le mode de fonctionnement en détail. 9. COMMENT GERER L'ECO-CONTRIBUTION ? Depuis le 15 novembre 2006, l'éco-contribution appelée également écotaxe ou DEEE, est à appliquer pour les Déchets d'Equipements Électriques et Électroniques. 4 organismes sont en charge de collecter cette taxe et chaque organisme applique son propre barème. Nous proposons par défaut les barèmes de la société Eco-systèmes et de Recylum pour les lampes. Les producteurs ont le droit de re-facturer à leurs clients une contribution unitaire en échange de la prestation effectuée par les éco organismes (DECRET 2005-089 DEEE.pdf). Les contributions unitaires sont variables en fonction des éco organismes et seront amenées à évoluer avec le temps. Cette DEEE n’est applicable que pour les opérations réalisées en France ( DOM & Corse inclus ). Dans EBP Bâtiment, le paramétrage de la gestion de l'éco-contribution s'effectue en plusieurs étapes. 9.1. Création du barème Pour créer le barème, sélectionnez "créer le barème d'éco-contribution" lors de la création de dossier ou importer le barème. Comment gérer l'éco-contribution ? EBP Bâtiment 53 9.2. Utilisation du barème éco-contribution Sur la fiche élément Suite à la création de vos fiches barème, vous devez affecter le barème à chaque fiche élément. Le montant de l’éco-contribution est TTC. Par défaut, le prix de vente TTC de l'élément contient le montant de l'éco-contribution (Montant de l’élément dont éco-contribution). Par le menu Outils + Options + Documents + Ventes, vous avez la possibilité d’ajouter le montant de l’éco-contribution au total TTC de l’élément, en sélectionnant l’option « Inclure le montant de l’éco-contribution au montant TTC ». Dans les documents A chaque fois que vous appelez un élément dans un document (Devis, Commande, BL, BR, Factures, Avoirs), le barème de l'éco-contribution associé à cet élément sera automatiquement repris. Le montant total éco-contribution TTC sera calculé en fonction du nombre d'éléments vendus et de l’option sélectionnée. En pied de chaque document (Devis, Commande, BL, BR, Factures, Avoirs), le montant total d'éco-contribution est inclus (Dont éco-contribution...) ou ajouté dans le Total TTC du document. Par le menu Impressions + Historique éco-contribution, vous avez la possibilité d'imprimer le récapitulatif des barèmes d'éco-contribution utilisés dans les documents. Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis chaque écran de l’assistant. 54 EBP Bâtiment 10. COMMENT GERER L’ECO-CONTRIBUTION MOBILIER ? Cette éco-contribution concerne les meubles et éléments d’ameublement qui offrent une assise, un couchage, du rangement, un plan de pose ou de travail et qui entrent dans l’une des 10 catégories suivantes (ces catégories sont définies par l’article R543-240 du Code de l’Environnement) : 1. Meubles de salon / Séjour / Salle à manger, 2. Meubles d’appoint, 3. Meubles de chambres à coucher, 4. Literie, 5. Meubles de bureau, 6. Meubles de cuisine, 7. Meubles de salle de bains, 8. Meubles de jardin, 9. Sièges, 10. Mobiliers techniques, commerciaux et de collectivité. Cette éco-contribution concerne toutes les entreprises françaises qui mettent sur le marché français pour la première fois des produits d’ameublement. Elles doivent donc collecter cette écotaxe et la reverser à un éco-organisme. Cette éco-contribution est en plus du prix de vente, soumise à TVA (celle de l’article) et ne peut bénéficier de ristournes ou autres remises commerciales. Elle est répercutée à l’identique jusqu’au client final. Elle doit être affichée sur les factures. Il existe deux éco-organismes qui ont leur propre barème : Valdelia pour le recyclage des produits d’ameublement professionnels, Eco-mobilier pour le recyclage des produits d’ameublement ménagers (particuliers). Comment gerer l’eco-contribution mobilier ? EBP Bâtiment 55 10.1. Création des barèmes Eco-contribution mobilier Pour créer les barèmes, sélectionnez "créer les barèmes éco-contribution mobilier" lors de la création de dossier. Si le dossier est déjà créé, vous pouvez importer les barèmes par le menu Outils + Import de l’éco-contribution mobilier. 10.1.1. Création d’un barème manuellement Vous pouvez aussi créer manuellement un barème en passant par le menu Données + Divers + Barème Eco-contribution mobilier. Dans la fiche, vous devez renseigner le code, l’organisme, le montant HT et cocher la Proportionnel au poids (Kg) si besoin. 10.2. Création d’un article Eco-contribution mobilier Pour créer les articles éco-contribution mobilier, sélectionnez "créer les barèmes éco-contribution mobilier" lors de la création de dossier. Si le dossier est déjà créé, vous pouvez importer les articles par le menu Outils + Import de l’éco-contribution mobilier. 10.2.1. Création d’un article éco-contribution manuellement Vous pouvez aussi créer manuellement un article éco-contribution en passant par le menu Données + Divers + Article Eco-contribution mobilier. Dans la fiche, vous devez renseigner un code, un libellé, l’organisme, le barème à utiliser et le code article (Fournit par Valdelia ou Eco-mobilier). Les autres champs sont spécifiques à l’organisme Valdelia. 56 EBP Bâtiment 10.3. Utilisation d’un article Eco-contribution mobilier 10.3.1. Sur la fiche élément Suite à la création de vos fiches articles Eco-contribution mobilier, vous devez les affecter à chaque fiche élément. Le montant de l’éco-contribution mobilier est HT. Par défaut, le prix de vente TTC de l'élément contient le montant de l'éco-contribution mobilier (Montant de l’élément dont éco-contribution mobilier). Par le menu Outils + Options + Documents + Ventes, vous avez la possibilité d’ajouter le montant de l’éco-contribution mobilier au total TTC de l’élément, en sélectionnant l’option « Inclure le montant de l’éco-contribution mobilier au montant TTC ». 10.3.2. Dans les documents A chaque fois que vous appelez un élément dans un document (Devis, Commande, BL, BR, Factures, Avoirs), l’article éco-contribution mobilier associé à cet élément sera automatiquement repris. Le montant total éco-contribution mobilier TTC sera calculé en fonction du nombre ou du poids (case « Proportionnel au poids (Kg) » cochée dans la fiche barème éco-contribution mobilier) de l'élément vendu et de l’option sélectionnée. En pied de chaque document (Devis, Commande, BL, BR, Factures, Avoirs), le montant total d'éco-contribution mobilier est inclus (Dont éco-contribution mobilier...) ou ajouté dans le Total TTC du document. Par le menu Impressions + Historique éco-contribution mobilier, vous avez la possibilité d'imprimer le récapitulatif des articles éco-contribution mobilier utilisés dans les documents. Comment créer une facture d’avancement ? EBP Bâtiment 57 11. COMMENT CREER UNE FACTURE D’AVANCEMENT ? Les factures d’avancement, appelées aussi factures de situation, se créent : A partir de factures directes Par transfert de devis ou de commande 11.1. Saisie de l’avancement des travaux La saisie de l’avancement s’effectue depuis la première facture que vous créez. Vous disposez de colonnes supplémentaires dans le corps des factures: le % d'avancement cumulé, le % d'avancement cumulé quantité et la quantité cumulée. Indiquez dans ces colonnes la quantité consommée par rapport à l'avancement des travaux. Le logiciel recalcule alors le montant à facturer au client (montant net HT Avancement). Remarque Le % d’avancement cumulé permet de déterminer le montant à facturer au client. En mode quantitatif, vous saisissez le % d’avancement cumulé quantité et celui-ci se recopie dans le % d’avancement cumulé pour calculer le montant à facturer au client. En mode qualitatif, vous pouvez saisir un % d’avancement à facturer au client, indépendamment du % d’avancement cumulé quantité pour indiquer l’avancement réel des travaux. Le mode quantitatif ou qualitatif se choisit dans les options du dossier, dans le menu Outils + Options + Document + Ventes. Dans tous les cas, vous pouvez modifier les montants dans la colonne Montant Net HT Avancement dans le corps de la facture, sur les tranches, sous-tranches ou ouvrages. 58 EBP Bâtiment L'onglet Avancement affiche les montants totaux (HT, TVA, TTC, etc..) que le client doit vous payer en fonction de l'avancement des travaux saisi dans le corps de cette facture. Vous pouvez effectuer, dans cet onglet, un avancement global. Le numéro de situation d’avancement est automatiquement incrémenté. L’onglet Echéances affiche le mode de règlement, et les échéances de la facture. Vous pouvez choisir de calculer la retenue de garantie sur chacune des factures d’avancement ou bien uniquement sur la dernière (F1 pour Aide). 11.2. Création d’une nouvelle facture d’avancement Pour saisir un nouvel avancement, sélectionnez la facture déjà réalisée dans la liste des documents de vente et cliquez sur le bouton Avancement disponible dans la barre de Navigation. Une nouvelle facture apparaît, identique à la précédente, et vous pouvez saisir les nouveaux % d’avancement. 12. COMMENT GERER LE COMPTE PRORATA ? Un compte prorata ou compte interentreprises est mis en place lorsque plusieurs entreprises de divers corps de métier interviennent simultanément ou se succèdent sur un chantier. Ces interventions nécessitent des besoins logistiques communs : installation de chantier, clôture, gardiennage, branchement d’eau, d’électricité, voire de téléphone, sanitaires, etc. Ces besoins ne sont pas en général pris en charge par le maître d’ouvrage. La gestion du compte prorata s’effectue à partir du document de vente (devis, commandes…). Comment GERER LE COMPTE PRORATA ? EBP Bâtiment 59 Une fois les éléments de l’entête et du corps saisis, vous devez cliquer sur l’onglet Pied et cliquer sur le symbole des postes complémentaires. A l’écran apparaît la fenêtre suivante : Vous pouvez saisir un libellé dans la zone Remises/Majorations du compte prorata puis saisir un montant dans la zone Montant ou un taux dans la zone %. Le bouton TVA – comptes vous permet de définir un compte comptable en cas de remise ou en cas de majoration ainsi que le taux de TVA à appliquer. Si vous ne définissez pas de compte comptable à partir de ce bouton, les comptes utilisés seront ceux définis à partir du menu Données / Divers / Postes complémentaires. Le montant de référence permettant le calcul du compte prorata correspond au Total HT du document. Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis chaque écran de l’assistant. 60 EBP Bâtiment 13. TRANSFERT, DUPLICATION ET IMPRESSION DE DOCUMENTS 13.1. Transfert de documents Le transfert de document sert à transformer un document initial dans un autre type de document. Le document initial n’est alors plus modifiable. Les devis peuvent être transférés en commande, bons de livraison ou factures. Remarque Un document ne peut être transféré qu’une seule fois. Le document initial sera conservé mais ne sera plus modifiable ni supprimable (Il pourra être dupliqué). Pour cela, vous devez afficher la liste des documents, depuis le menu Traitements + Documents de vente. Sélectionnez le document initial et cliquez le bouton Transférer disponible dans la barre de Navigation. Remarque Pour la gestion de la contremarque, vous pouvez transfert un devis ou une commande client en demande de prix ou commande fournisseur. 13.2. Duplication Vous pouvez dupliquer tous les documents pour un même type ou un type différent (ex : dupliquer une facture en devis) (sauf Transfert, duplication et impression de documents EBP Bâtiment 61 les documents d’acompte), afin de récupérer leur contenu, en utilisant le bouton Dupliquer disponible dans la liste des documents de vente. 13.3. Regroupement de bons de livraison Le regroupement de Bons de livraison s’effectue à partir de la liste des documents de vente et du bouton Regroupement BL. Le regroupement de BL peut s’effectuer suivant deux possibilités : o Regrouper les documents sélectionnés, dans l’onglet Bons de livraison, en une facture. o Regroupe sur une période donnée pour un même client (et un même dépôt de stock) tous les BL qui ont été effectués en une facture. Un sous-total pour chaque BL peut-être ajouté sur la facture générée. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur les transferts, duplications ou regroupements des documents. 13.4. Impression des documents De nombreux modèles d’impressions sont à votre disposition pour imprimer vos documents de vente. Utilisez le bouton Imprimer au bas de la fenêtre du document et choisissez votre modèle. Une boîte d’impression s’ouvre et vous permet d’accéder aux fonctions suivantes : Un onglet Propriétés pour choisir les paramètres de l’impression. 62 EBP Bâtiment Un onglet Aperçu pour avoir un aperçu avant impression. Les fonctions proposées dans chacun de ces onglets sont détaillées dans l’aide en ligne (accessible par la touche F1 depuis chaque onglet). 13.5. Envoi par e-mail Depuis la barre de navigation ou depuis la fenêtre d’impression, vous pouvez envoyer votre document directement par e-mail. Une fenêtre s’affiche à l’écran. Vous pouvez choisir le modèle de document à envoyer, ainsi que son format. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples informations sur ce point. 14. COMMENT EFFECTUER UN SUIVI DE CHANTIER ? Le suivi de chantier est un document interne dans lequel vous saisissez les quantités fournitures consommées sur votre chantier et à partir duquel vous pouvez décrémenter votre stock. Pour créer un suivi de chantier, vous devez vous placer dans le menu Traitement + Suivi de chantier + Détaillé. La liste des suivis apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter au bas de la liste. Le suivi de chantier est constitué de deux parties : L'entête et le Corps du suivi. L'entête du suivi de chantier vous permet de lier le suivi à un document initial (devis ou facture), de renseigner les informations liées au client, à l’architecte, au stock et de saisir un commentaire. Dans le corps du suivi de chantier, saisissez pour chacun des éléments (de type fourniture, divers, matériel ou MO), le Le suivi de chantier simplifié EBP Bâtiment 63 déboursé et la quantité prévue pour le chantier. Puis, au fur et à mesure de l'avancement des travaux, vous pourrez revenir autant de fois que vous le souhaitez sur votre suivi de chantier et ajouter, modifier ou supprimer des éléments si nécessaire, et mettre à jour les quantités consommées. Cliquez sur le bouton Bons d’entrée / Sortie pour créer un bon d’entrée ou de sortie de stock correspondant aux nouvelles quantités consommées. 15. LE SUIVI DE CHANTIER SIMPLIFIE EBP Bâtiment propose un deuxième suivi de chantier, simplifié. Dans ce suivi, vous indiquez les montants de vos dépenses, classées par catégorie de dépense, et vous pouvez comparer au fur et à mesure, le déboursé prévu et le déboursé réalisé. Pour créer un suivi de chantier, vous devez vous placer dans le menu Traitement + Suivi de chantiers + Simplifié. La liste des suivis apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter au bas de la liste pour le créer. Dans les onglets Entête et Compléments, vous pouvez saisir les coordonnées de votre client, et un descriptif de vos travaux. A l’aide de l’icône , Sélectionnez dans la zone Document, le document de vente source (devis, commande, etc..). Le déboursé prévu s’affiche alors au bas du suivi. En version Maintenance, vous avez la possibilité de créer un suivi de chantier simplifié à partir d’un Contrat afin d’étudier sa rentabilité. Sans même préciser de contrat, vous pourrez, via le raccourci Interventions dans la barre de Navigation, récupérer les heures de main d’oeuvre et de matériels réalisées. 64 EBP Bâtiment Dans les onglets Fournitures/Divers, Main d’oeuvre, Matériel et Frais complémentaires, vous disposez d’une barre d’outils pour ajouter, insérer et supprimer des lignes. Sur chaque ligne, saisissez la date. Dans la partie Fournitures /Divers et Frais complémentaires, vous pouvez saisir l’objet de la dépense, la quantité et son déboursé. Dans la partie Main d’oeuvre, vous pouvez saisir les heures passées sur le chantier, faire appel à votre fichier salarié afin de récupérer le nom du salarié et son taux horaire, sélectionner un type d’heure salarié Dans la partie Matériel, vous pouvez saisir les heures passées sur le chantier, faire appel à votre fichier matériel afin de récupérer le nom du matériel et son coût horaire. Remarque La saisie des heures salariées peut s’effectuer directement via l’option de Saisie des temps salariés (voir p 65) L'onglet Récapitulatif permet d'obtenir une vue synthétique de toutes vos dépenses liées au chantier, classées par catégorie : le total des fournitures/ divers, le total de la main d’oeuvre, le total des matériels, le total des heures et le total des frais complémentaires saisis dans les onglets correspondant à chaque catégorie de dépenses. Le total global s'affiche dans la zone Total déboursé réalisé, en comparaison avec le Total déboursé prévu, issu du document source (indiqué en entête du suivi de chantier). Si vos dépenses sont supérieures à ce que vous aviez prévu (lorsque votre gain est en négatif), le logiciel vous le signale en affichant une icône d’avertissement. La saisie des temps salariés EBP Bâtiment 65 Vous pouvez imprimer votre suivi de chantier et votre rentabilité de chantier à partir du menu Impressions + Chantier simplifié. 16. LA SAISIE DES TEMPS SALARIES L’option de saisie des temps par salariés ou par chantier complète le suivi de chantier simplifié et le suivi de chantier détaillés. En effet, vous avez ici la possibilité de saisir, salarié par salarié ou chantier par chantier les heures effectuées sur chacun des chantiers. 16.1. La saisie des temps salariés sur les suivis de chantier simplifiés Pour effectuer une saisie des temps salariés sur les suivis de chantier simplifiés, vous devez vous placer dans le menu Traitements + Suivis de chantier + Simplifiés + Saisie des temps salariés. La liste des saisies des temps salariés apparaît. Ensuite, il faut sélectionner le code de votre salarié. Les heures déjà saisies pour ce salarié s’affichent dans la liste en fonction des informations présentes dans la recherche avancée. Utilisez l’icône Ajouter pour créer une nouvelle ligne dans la grille et saisir le code du suivi de chantier, la date, le nombre d’heures effectuées, le type d’heure salarié et le taux horaire. Remarque Vous devez enregistrer votre saisie avant de sélectionner un autre salarié. A la validation de votre saisie, les différents suivis de chantiers simplifiés sur lesquels vos salariés ont travaillés, seront mis à jour. 66 EBP Bâtiment 16.2. La saisie des temps salariés sur les suivis de chantier détaillés Pour effectuer une saisie des temps salariés par salarié sur les suivis de chantier détaillés, vous devez vous placer dans le menu Traitements + Suivis de chantier + Détaillés + Saisie des temps salariés par salarié. La liste des saisies des temps salariés par salarié apparaît. Ensuite, il faut sélectionner le code de votre salarié. Les heures déjà saisies pour ce salarié s’affichent dans la liste en fonction des informations présentes dans la recherche avancée. Sélectionnez la date de saisie et utilisez l’icône Ajouter pour créer une nouvelle ligne dans la grille. Dans cette ligne, vous devez renseigner le code du suivi de chantier, le code MO, la date (Par défaut c’est la date choisie dans la zone « Date de saisie » qui est reprise. Vous pouvez tout de même la modifier), le nombre d’heures effectuées, un libellé, le type d’heure salarié et le taux horaire. Remarque Pour renseigner le code de la main-d’oeuvre, il faut se positionner dans la zone « Code MO » et cliquer sur l’icône. La fenêtre « Eléments MO du suivi de chantier détaillé » apparaît en répertoriant uniquement les mains-d’oeuvre du suivi de chantier. Faîtes un double clic sur la ligne choisie ou cliquez sur la ligne puis sur le bouton Sélectionner. Vous devez enregistrer votre saisie avant de sélectionner un autre salarié. A la validation de votre saisie, les différents suivis de chantiers détaillés sur lesquels vos salariés ont travaillés, seront mis à jour. La saisie des temps salariés EBP Bâtiment 67 16.3. La saisie des temps salariés par chantier détaillés Pour effectuer une saisie des temps salariés par chantier sur les suivis de chantier détaillés, vous devez vous placer dans le menu Traitements + Suivis de chantier + Détaillés + Saisie des temps salariés par chantier. La liste des saisies des temps salariés par chantier apparaît. Ensuite, il faut sélectionner le numéro de votre suivi de chantier détaillé. Les heures déjà saisies pour ce salarié sur ce chantier s’affichent dans la liste en fonction des informations présentes dans la recherche avancée. Sélectionnez la date de saisie et utilisez l’icône Ajouter pour créer une nouvelle ligne dans la grille. Dans cette ligne, vous devez renseigner votre salarié, le code MO, la date (Par défaut c’est la date choisie dans la zone « Date de saisie » qui est reprise. Vous pouvez tout de même la modifier), le nombre d’heures effectuées, un libellé, le type d’heure salarié et le taux horaire. Remarque Pour renseigner le code de la main-d’oeuvre, il faut se positionner dans la zone « Code MO » et cliquer sur l’icône. La fenêtre « Eléments MO du suivi de chantier détaillé » apparaît en répertoriant uniquement les mains-d’oeuvre du suivi de chantier. Faîtes un double clic sur la ligne choisie ou cliquez sur la ligne puis sur le bouton Sélectionner. Vous devez enregistrer votre saisie avant de sélectionner un autre salarié. A la validation de votre saisie, le suivi de chantier détaillé sur lequel vos salariés ont travaillés, sera mis à jour. 68 EBP Bâtiment 17. COMMENT GERER LES ACHATS ? La gestion d’achats est uniquement disponible en version PRO. Les documents d’achats sont accessibles à partir du raccourci Document d’achat disponible dans les Favoris de la barre de navigation. Vous accédez alors à la liste des documents d’achats, qui a les mêmes propriétés que la liste des documents de vente. Ces propriétés sont détaillées dans l’aide, accessible par la touche F1 sur la liste. De même, la consultation, la modification, l‘impression, la duplication, le transfert et la suppression de documents fonctionne comme indiqué page 60 de ce manuel. Vous pouvez créer plusieurs types de documents : les demandes de prix, les commandes, les bons de réceptions, les bons de retours, les factures et les avoirs fournisseurs. 17.1. Comment commander ? Vous pouvez passer commande auprès de votre fournisseur, en passant par l'option de Réapprovisionnement automatique (voir page 70) ou bien en créant une commande manuelle. La commande se décompose en trois parties essentielles : L'entête, le corps, et le pied de la commande. Les principales informations de l'entête sont reprises dans la partie haute de la commande et sont visibles quelque soit l'onglet de la commande affiché à l'écran (sauf en mode saisie plein écran). 17.1.1. L'entête de la commande Composée de deux onglets, Entête et Complément, vous pouvez saisir les coordonnées de votre fournisseur, le dépôt de Comment gérer les achats ? EBP Bâtiment 69 stock, un descriptif des travaux ou commentaire, le taux de TVA par défaut, etc.. 17.1.2. Le corps de la commande Tout ce que vous souhaitez commander auprès de votre fournisseur, doit être saisi dans l'onglet Corps. Pour vous y aider, vous disposez : d'une barre d'outils avec des icônes. d’un masque de saisie entièrement modulable (choix des colonnes à afficher et emplacement de ces colonnes) à l’aide du menu contextuel, accessible par le clic droit de la souris. Vous insérerez alors des éléments issus de votre bibliothèque interne ou issus de vos bibliothèques de prix. Les prix d'achats qui apparaîtront correspondront automatiquement au tarif défini dans la fiche élément, pour le fournisseur indiqué en entête de commande. Vous pouvez également saisir des éléments non référencés. La saisie de texte est illimitée et peut faire appel à des textes types. Si vous avez beaucoup d'éléments à saisir, vous pouvez utiliser la saisie en plein écran. Vous avez la possibilité de sélectionner une affaire différente sur chaque ligne de votre commande. Ainsi sur votre affaire, vous pouvez voir chaque document d’achat dont au moins une ligne référence l’affaire. 17.1.3. Le pied de la commande L'onglet Pied vous permet d'obtenir le déboursé total de votre commande, ainsi que le montant global de votre remise, et le total HT. Vous pouvez ajouter à ce montant des frais de port. Le bouton TVA vous permet d’afficher le récapitulatif des montants HT par taux de TVA. 70 EBP Bâtiment A ces trois parties essentielles, s'ajoutent les onglets Echéances et Lettres Types qui vous permettent respectivement de voir les acomptes saisis, d'ajouter une lettre de présentation de début ou de fin de commande (qui sera imprimée sur une page à part) et des conditions générales qui apparaîtront au bas de votre commande. 17.2. Le réapprovisionnement automatique des stocks L’assistant de réapprovisionnement automatique des stocks est accessible à partir du menu Traitements + Réapprovisionnement automatique. Cet assistant vous permet de choisir le dépôt ou le document (Devis ou Commande) à réapprovisionner, les quantités de stock à prendre en compte (virtuelles ou réelles), le fournisseur à choisir (principal, au meilleur prix ou au meilleur délai), la date du document et le type de document d’achat qui vont être générées. Attention Avant de générer les documents fournisseurs, vous devez avoir saisi dans l’onglet Stock de la fiche élément, les quantités minimum à commander, le stock d’alerte et avoir renseigné l’onglet Fourn de la fiche élément. Suivez les différentes étapes de l’assistant en utilisant les boutons Suivant et Précèdent pour passer d’une page à l’autre. L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous détaille chacune des étapes. Comment gérer les achats ? EBP Bâtiment 71 17.3. Comment réceptionner les achats ? Après avoir passé une commande auprès de votre fournisseur, vous avez la possibilité de réceptionner tout ou une partie des éléments commandés. Pour cela, vous devez sélectionner la commande fournisseur puis au choix : Sélectionner l'option Transférer disponible dans la barre de navigation. Elle permet de générer un bon de réception global pour toute la commande (sauf les éléments de type Main d’oeuvre si l’option « Autoriser les lignes de main d’oeuvre dans les BL » n’est pas coché dans le menu Outils + Options + Documents + Ventes) Sélectionner l'option Réceptionner dans la barre de navigation. Elle permet de saisir, ligne à ligne, les quantités réceptionnées et générer un bon de réception ou une facture pour chaque réception partielle. Les bons de réceptions reprennent les données saisies dans l'entête de la commande initiale. Le corps se compose des éléments réceptionnés et en pied, vous pourrez saisir un acompte, qui sera automatiquement enregistré dans les paiements fournisseurs. 17.4. Comment créer les factures fournisseurs ? Vous pouvez générer une facture fournisseur depuis le transfert d'une commande, d'un bon de réception ou d’un regroupement de bons de réception. Vous pouvez aussi créer une facture fournisseur directement. Pour cela, vous devez afficher la liste des documents d'achats, en passant par le menu Traitements + Documents d'achat, 72 EBP Bâtiment cliquer sur le bouton Ajouter et sélectionner le type de document Facture. La saisie de la facture est identique à celle des commandes. Les échéances fournisseurs sont automatiquement calculées dans l’onglet Echéances si le mode de règlement fournisseur a été renseigné dans sa fiche. A la validation de la facture, les stocks et le PUMP des éléments facturés sont mis à jour. L’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur tous les documents d’achats, détaille l’ensemble des fonctionnalités disponibles dans la gestion des achats. 18. COMMENT GERER LES ACHATS DE SOUS-TRAITANCE ? La gestion des achats de sous-traitance est uniquement disponible en version PRO. Les documents d’achats sous-traitant sont accessibles à partir du raccourci Document d’achat sous-traitant disponible dans les Favoris de la barre de navigation. Vous accédez alors à la liste des documents d’achats sous-traitant, qui a les mêmes propriétés que la liste des documents de vente. Ces propriétés sont détaillées dans l’aide, accessible par la touche F1 sur la liste. De même, la consultation, la modification, l‘impression, la duplication, le transfert et la suppression de documents fonctionne comme indiqué page 60 de ce manuel. Vous pouvez créer plusieurs types de documents : les demandes de prix sous-traitants, les commandes sous-traitants, les factures et les avoirs sous-traitants. Comment gerer les achats de sous-traitance ? EBP Bâtiment 73 18.1. Comment créer une demande de prix sous-traitant? Pour créer une demande de prix sous-traitant manuelle, il faut une fois dans la liste des documents d’achat sous-traitant, cliquer sur le bouton Ajouter, sélectionner le type de document « Demande de prix sous-traitant » et cliquer sur le bouton Ok. La demande de prix sous-traitant se décompose en trois parties essentielles : L'entête, le corps, et le pied de la commande. Les principales informations de l'entête sont reprises dans la partie haute de la demande de prix et sont visibles quelque soit l'onglet de la demande de prix affiché à l'écran (sauf en mode saisie plein écran). 18.1.1. L'entête de la demande de prix Composée de deux onglets, Entête et Complément, vous pouvez saisir les coordonnées de votre sous-traitant, un descriptif des travaux ou commentaire, le taux de TVA par défaut, etc. . 18.1.2. Le corps de la demande de prix Tous les éléments dont vous souhaitez connaître le prix auprès de votre sous-traitant, doivent être saisi dans l'onglet Corps. Pour vous y aider, vous disposez : d'une barre d'outils avec des icônes. d’un masque de saisie entièrement modulable (choix des colonnes à afficher et emplacement de ces colonnes) à l’aide du menu contextuel, accessible par le clic droit de la souris. Vous insérerez alors dans votre demande de prix les éléments issus de votre bibliothèque interne, de vos bibliothèques de prix ou saisie manuellement pour ensuite la fournir à votre sous-traitant pour qu’il puisse vous fournir ces prix. 74 EBP Bâtiment 18.1.3. Le pied de la demande de prix L'onglet Pied vous permet d'obtenir le déboursé total de votre demande de prix, ainsi que le montant global de votre remise, et le total HT. Vous pouvez ajouter à ce montant des frais de port. Le bouton TVA vous permet d’afficher le récapitulatif des montants HT par taux de TVA. A ces trois parties essentielles, s'ajoutent les onglets Echéances et Lettres Types qui vous permettent respectivement de voir les acomptes saisis, d'ajouter une lettre de présentation de début ou de fin de la demande de prix (qui sera imprimée sur une page à part) et des conditions générales qui apparaîtront au bas de votre demande de prix. Vous pouvez transférer votre demande de prix sous-traitant en commande sous-traitant ou en facture sous-traitant en sélectionnant la demande de prix puis en cliquant sur le bouton Transférer de la barre de navigation. 18.2. Comment créer une commande sous-traitant ? Pour créer une commande sous-traitant, vous pouvez soit transférer une demande de prix sous-traitant, soit la créer manuellement. Une fois dans la liste des documents d’achat sous-traitant, cliquer sur le bouton Ajouter, sélectionner le type de document « Commande sous-traitant » et cliquer sur le bouton Ok. La saisie de la commande sous-traitant est identique à celle des demandes de prix sous-traitant. Vous pouvez transférer votre commande sous-traitant en facture sous-traitant en sélectionnant la commande et en cliquant sur le bouton Transférer de la barre de navigation. Comment gérer L’ETUDE DES DEBOURSES ? EBP Bâtiment 75 18.3. Comment créer une facture sous-traitant ? Pour créer une facture sous-traitant, vous pouvez soit transférer une commande sous-traitant, soit la créer manuellement. Une fois dans la liste des documents d’achat sous-traitant, cliquer sur le bouton Ajouter, sélectionner le type de document « Facture sous-traitant » et cliquer sur le bouton Ok. La saisie de la facture sous-traitant est identique à celle des demandes de prix sous-traitant. Vous pouvez transférer votre facture sous-traitant en avoir sous-traitant en sélectionnant la facture et en cliquant sur le bouton Transférer de la barre de navigation. 19. COMMENT GERER L’ETUDE DES DEBOURSES ? Cette fonctionnalité consiste à rechercher le meilleur fournisseur répondant aux critères sélectionnés pour un élément donné. Remarque Vous pouvez faire votre recherche selon 4 critères. Le meilleur déboursé (Valeur par défaut), le meilleur délai de livraison, la plus petite quantité minimum de commande et multiple de réapprovisionnement ou le fournisseur principal. Ce type de document peut servir dans plusieurs cas : Pour commander à vos fournisseurs les éléments d’un ou plusieurs devis clients. Pour mettre en concurrence plusieurs fournisseurs et obtenir ainsi les meilleurs tarifs. Pour générer des appels d’offre (demandes de prix fournisseurs) afin de connaître si un fournisseur donné 76 EBP Bâtiment possède ou non un élément dans son catalogue (permettant par exemple de l’ajouter dans la liste des fournisseurs de la fiche élément). Pour déclencher une commande fournisseur dans le but de réapprovisionner votre stock au meilleur tarif. Pour mettre à jour une partie de votre base éléments en fonction des différentes réponses de vos fournisseurs… 19.1. Comment créer une étude des déboursés ? Pour créer une étude de déboursés, vous pouvez utiliser le raccourci Générer une étude disponible dans la partie Navigation de la barre de navigation, à partir de la liste des devis dans les documents de vente ou d’un devis. Vous pouvez également créer une étude des déboursés par le menu Traitements, Etude des déboursés. Si vous demandez la génération d’une étude des déboursés à partir d’un devis, ce dernier sera automatiquement rattaché et les lignes du devis seront également reprises (sauf les lignes de commentaires et les éléments issus d’une bibliothèque externe ou créé manuellement dans le devis). 19.1.1. Onglet Général Cet onglet vous permet d’indiquer un commentaire. Il permet également d’ajouter et visualiser des devis clients que vous souhaitez intégrer dans l’étude. Vous pouvez également supprimer les devis clients pour lesquels aucune commande fournisseur n’a été générée. 19.1.2. Onglet Corps Cet onglet reprend automatiquement les éléments issus du ou des devis sélectionnés dans l’onglet Général. Vous pouvez ajouter, visualiser et supprimer des éléments. Comment gérer L’ETUDE DES DEBOURSES ? EBP Bâtiment 77 Le bouton Critères permet de choisir pour tous les éléments, les 4 critères de recherche. Vous pouvez choisir des critères de recherche différents pour chaques lignes d’éléments à l’aide des colonnes Critère N°1, Critère N°2, Critère N°3 et Critère N°4. Le bouton Appliquer les meilleurs fournisseurs permet de sélectionner automatiquement le meilleur fournisseur répondant aux critères. La sélection d’un autre fournisseur comme fournisseur retenu dans les lignes d’éléments reste possible. Le bouton Appliquer la quantité mini et le multiple de réappro permet de tenir compte, lors de la commande, des informations de la fiche élément. De ce fait, la quantité réellement commandée sera celle indiquée entre parenthèses. Le bouton Tout commander permet de sélectionner toutes les lignes du corps de l’étude et de reprendre les valeurs indiquées dans la colonne « Quantité restant à commander ». Pour chaque élément, vous pouvez visualiser en bas d’écran le détail de l’élément sélectionné dans la partie Liste des éléments. 5 onglets sont à votre disposition : Fournisseur : permet de visualiser les différents fournisseurs associés à l’élément avec les informations sur le prix, la remise, la quantité minimum à commander… Stock : permet de visualiser pour les éléments gérés en stock, le stock réel, virtuel ainsi que la quantité commandée par dépôt et en totalité. Devis : permet de visualiser les devis concernés par l’élément sélectionné. Commandes : permet de visualiser les commandes concernées par l’élément sélectionné. Statistiques : permet de visualiser le montant (ou volume) des commandes passées pour le fournisseur indiqué dans l’élément sélectionné. Il est également possible de cocher l’élément afin que seules les statistiques de l’élément soient prises en compte. 78 EBP Bâtiment Vous pouvez également affiner vos statistiques en sélectionnant une période. 19.1.3. Onglet Achat Cet onglet permet de visualiser les demandes de prix et commandes fournisseurs générés à partir de l’étude. Le bouton Mettre à jour l’étude permet de mettre à jour les éléments modifiés dans la demande de prix. Exemple : Dans la demande de prix fournisseur générée, vous avez modifié le prix net car votre fournisseur vous a indiqué un changement (mise à jour tarif, remise…). En cliquant sur ce bouton, l’étude de déboursé va reprendre automatiquement cette modification. 19.1.4. Onglet Notes Cet onglet permet de saisir des commentaires. 19.2. Comment générer une demande de prix fournisseur à partir de l’étude des déboursés ? Vous devez cliquer sur le bouton Demande de prix. Sur la fenêtre des options de la génération des demandes de prix, vous pouvez effectuer différents filtres sur les fournisseurs et éléments présents dans l’étude. Les onglets Fournisseurs et Eléments permettent d’affiner le filtre en sélectionnant les informations souhaitées. Vous pouvez sélectionner, dans le mode de création de la demande de prix : Comment gérer L’ETUDE DES DEBOURSES ? EBP Bâtiment 79 Fournisseurs retenus dans l’étude : prend en compte les fournisseurs indiqués dans la colonne Fournisseur retenu du corps de l’étude. Tous les fournisseurs : prend en compte l’ensemble des fournisseurs (qu’ils soient ou non indiqués comme fournisseur dans l’étude). Tous les fournisseurs associés : prend en compte les fournisseurs étant associés à l’élément dans l’étude. Une option vous permet de reprendre ou non les prix d’achat sur les demandes de prix. Le fournisseur vous transmet ses tarifs et vous pouvez les saisir dans la demande de prix. 19.3. Comment créer une commande fournisseur à partir de l’étude des déboursés ? Vous devez cliquer sur le bouton Commander. Sur la fenêtre des options de la génération des commandes, vous pouvez effectuer différents filtres sur les fournisseurs et éléments présents dans l’étude. Les onglets Fournisseurs et Eléments permettent d’affiner le filtre en sélectionnant les informations souhaitées. 19.4. Comment effectuer la mise à jour des fiches éléments à partir de l’étude des déboursés ? Vous devez cliquer sur le bouton Maj éléments. Sur la fenêtre des options de la mise à jour des éléments, vous pouvez effectuer différents filtres sur les fournisseurs et éléments présents dans l’étude. Les onglets Fournisseurs et Eléments permettent d’affiner le filtre en sélectionnant les informations souhaitées. 80 EBP Bâtiment Vous pouvez sélectionner, dans le mode de création de la demande de prix : Fournisseurs retenus dans l’étude : prend en compte les fournisseurs indiqués dans la colonne Fournisseur retenu du corps de l’étude. Tous les fournisseurs associés : prend en compte les fournisseurs étant associés à l’élément dans l’étude. Vous pouvez également cocher les options suivantes : Mettre le fournisseur retenu comme fournisseur par défaut : le fournisseur par défaut de la fiche élément sera remplacé par le fournisseur retenu dans l’étude des déboursés. Ajouter les fournisseurs non présents dans la fiche élément : Les fournisseurs ajoutés manuellement dans l’étude des déboursés seront intégrés dans les fiches éléments associées. Lancer un recalcul des ouvrages à la fin de la mise à jour : Les montants des ouvrages seront mis à jour en fonction des éléments de l’étude des déboursés. 19.5. Comment créer la mise à jour des devis clients à partir de l’étude des déboursés ? Vous devez cliquer sur le bouton Maj devis client. Sur la fenêtre des options de la mise à jour des devis clients, vous pouvez effectuer différents filtres sur les fournisseurs, éléments et devis présents dans l’étude. Les onglets Fournisseurs, Eléments et Devis clients permettent d’affiner le filtre en sélectionnant les informations souhaitées. L’option Prix de vente fixe vous permet de ne pas modifier le prix de vente client et donc de dégager une marge plus importante en cas de baisse de tarif à l’achat. Comment gérer des affaires ? EBP Bâtiment 81 20. COMMENT GERER DES AFFAIRES ? EBP Bâtiment permet de créer des affaires clients auxquelles vous pourrez rattacher les documents de vente, achat, règlements, suivis de chantier… Vous pouvez ainsi obtenir une vue synthétique sur l’avancement de vos dossiers clients. 20.1. Les options des affaires La fenêtre des options des affaires est accessible via l’onglet Affaire du menu Outils + Options. Dans cette fenêtre vous allez pouvoir choisir de masquer ou non certains onglets, de modifier la vue en passant sur une vue hiérarchique, de prendre en compte les devis dans le calcul du récaptitulatif, de préférer l’utilisation des BL/BR à la place des factures/avoirs pour la partie réalisée de la synthèse et d’intégrer les temps salariés et matériels aux coûts réalisés. 20.2. Comment créer une affaire ? Pour créer une affaire, vous pouvez utiliser le raccourci Affaires disponible dans les Favoris de la barre de navigation. La liste des affaires s’affiche. Utilisez les touches [CTRL] + [Inser] ou le bouton Ajouter au bas de la liste, pour créer une nouvelle affaire. L’affaire se présente comme un classeur, dans lequel vous allez retrouver des onglets par type de documents. L’onglet Récapitulatif permet d’obtenir une synthèse des opérations effectuées dans l’affaire (ventes, achats, suivis de chantiers, règlements…). Cette synthèse peut-être filtrée par période. Les onglets Client et Informations permettent de renseigner les coordonnées du client, une description de l’affaire, associer 82 EBP Bâtiment jusqu’à cinq documents, ainsi que des paramètres comme le nom du représentant, de l’architecte, les dates prévues de début et de fin de travaux, la distance du chantier, etc… Dans les onglets Ventes, Achats fournisseurs, Achats sous-traitants, Stocks, Suivis Chantiers détaillés, Suivis chantiers simplifiés, Règlements clients, Paiements fournisseurs, Paiements sous-traitants, Contrats et Interventions, vous retrouverez la liste des documents rattachés à l’affaire. L’onglet Statistiques vous permet d’obtenir des informations sous forme de graphiques sur le chiffre d’affaires clients, fournisseurs et l’aspect financier de l’affaire (évolution des échéances clients et fournisseurs, évolution des règlements clients et fournisseurs) Comment gérer des affaires ? EBP Bâtiment 83 20.3. Comment associer des documents à une affaire ? Pour associer plusieurs documents à une même affaire, il faut leur attribuer un numéro d’affaire commun. Vous pouvez procéder de plusieurs façons : Dans l’entête des documents, une zone N° affaire est disponible. Vous pouvez sélectionner ou créer une affaire à l’aide des icônes et . Dans le corps des documents d’achats, colonne numéro d’affaire, vous pouvez avoir ainsi plusieurs affaires pour une commande fournisseur. Ouvrir une affaire, et utiliser le bouton Ajouter dans les onglets Ventes, Achats fournisseurs, Achats sous-traitants, Stocks, Suivis Chantiers détaillés, Suivis chantiers simplifiés, Contrats et Interventions pour créer de nouveaux documents. De plus, le logiciel vous proposera de reprendre les informations liées à l’affaire (code client, coordonnées, commentaires etc..). Ouvrir une affaire et utiliser le bouton Associer dans les onglets Ventes, Achats fournisseurs, Achats sous-traitants, Stocks, Suivis Chantiers détaillés et Suivis chantiers simplifiés, Contrats et Interventions dans le cas où les documents ont été créés au préalable. Remarque La zone n°affaire n’existe pas dans les règlements. Les règlements sont rattachés à une affaire dès lors qu’ils ont été pointés avec une facture qui elle-même est rattachée à une affaire. 84 EBP Bâtiment Vous pouvez à tout moment imprimer un récapitulatif ou une analyse de votre affaire, en cliquant sur le bouton Imprimer en pied de liste. Vous pouvez également imprimer la synthèse complète de l’affaire en cliquant sur le bouton Imprimer en pied de liste (à partir de l’onglet Récapitulatif). 21. COMMENT GERER LES STOCKS ? 21.1. Deux modes de gestion du stock EBP Bâtiment propose deux modes de décrémentation du stock : A partir des bons de livraisons et factures clients, Ou à partir du suivi de chantier détaillé Ce choix se définit par défaut dans les options du dossier, dans la partie Documents. Mais vous pouvez aussi modifier ce choix à la création d’un nouveau document, en cochant (ou décochant) la zone Mouvemente le stock, disponible dans l’onglet Complément des documents. Attention Si vous souhaitez exceptionnellement modifier votre mode de gestion du stock, vous devez le faire dès la création du devis. La zone Mouvemente le stock ne sera plus accessible dans le document généré à partir du devis. Si vous avez choisi de gérer votre stock à partir des bons de livraisons ou factures, il sera décrémenté au moment de la validation de la facture. Si vous gérez votre stock à partir du suivi de chantier, un message s’affichera à la validation du suivi pour générer un bon d’entrée ou de sortie de stock correspondant aux dernières saisies. Comment gérer les stocks ? EBP Bâtiment 85 21.2. Les documents de stock Vous pouvez créer des bons d’entrées et bons de sorties de stock, à partir du menu Traitements + Documents de stock. Vous indiquerez, pour chacun des éléments de type fourniture ou divers, la quantité en stock à entrer ou à sortir. A la validation du bon d’entrée, votre stock est mis à jour et le PUMP (prix unitaire moyen pondéré) de vos éléments de type fourniture ou divers est recalculé. L’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur tous les documents de stocks, détaille l’ensemble des fonctionnalités disponibles dans la gestion des stocks. La version PRO est multi-dépôts. Cela signifie que vous pouvez gérer vos stocks sur plusieurs dépôts. Créez vos différents dépôts depuis le menu Données + Dépôts. Dans vos documents de stock, vous pouvez sur chaque ligne, préciser sur quel dépôt, l’entrée ou la sortie de stock est à effectuer. Vous pouvez aussi créer des bons de transferts, pour indiquer le transfert d’un élément de type fourniture ou divers d’un dépôt à un autre. 21.2.1. La saisie de l’inventaire La saisie de l’inventaire est disponible en version PRO Pour créer un inventaire, vous devez vous placer dans la liste des documents de stocks, cliquez sur le bouton Ajouter et choisir le type de document Inventaire. Choisissez alors le type de regroupement souhaité (famille, groupe, localisation..) et le dépôt. Vous pouvez également demander un inventaire vide. 86 EBP Bâtiment Une question apparaît pour vous demander si vous souhaitez initialiser les nouvelles quantités d’inventaire à zéro ou bien si vous voulez qu’elles reprennent par défaut les quantités actuelles, ceci afin de faciliter votre saisie d’inventaire. La feuille d’inventaire s’ouvre sur l’onglet Corps. Suivant l’option sélectionnée, tous les éléments suivis en stock sont affichés, classés en fonction du regroupement choisi. Sont affichés : la quantité actuelle, l’unité en stock, le Pump et la valeur actuelle du stock. Pour saisir votre inventaire, vous disposez de deux colonnes : Nouvelle quantité (unité stock) : Permet de saisir la nouvelle quantité d’éléments, exprimée en unité de stock. Nouvelle quantité (unité de vente) : Permet de saisir la nouvelle quantité en unité de vente. Exemple Vous vendez de la colle, que vous stockez en carton et que vous vendez en sachet. A l’issue de l’inventaire, il vous reste X cartons et Y sachets. Indiquez X dans la colonne Nouvelle quantité en unité de stock et Y dans la colonne Nouvelle quantité en unité de vente. Le total de ces deux quantités sera affiché en unité de stock dans la colonne Nouvelle quantité totale. Nouveau PUMP : Par défaut, la valeur du nouveau PUMP est égale au PUMP actuel. Vous pouvez le modifier. Nouvelle quantité totale : Affiche le total des nouvelles quantités en stock (Nouvelle quantité en unité de stock + nouvelle quantité en unité de vente). Le total des quantités multiplié par le nouveau PUMP permet de calculer la nouvelle valeur du stock. Si la saisie de votre inventaire s’étale sur plusieurs jours, vous pouvez revenir dessus et modifier les valeurs et les quantités comme vous le souhaitez. De même, si vous avez ajouté de Comment gérer les stocks ? EBP Bâtiment 87 nouveaux éléments dans votre bibliothèque interne, vous pouvez les ajouter à votre inventaire en cliquant sur le bouton Recharger. Les mouvements de stocks seront automatiquement mis à jour à la validation du document. Les éléments en sommeil, qui n'ont pas de stock, n'apparaissent pas dans le corps d'un inventaire. Si vous souhaitez exceptionnellement ajouter dans votre inventaire un élément mis en sommeil ou pas, vous devez cliquer sur le bouton Ajout d’éléments et sélectionner les éléments que vous souhaitez. L’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur la fiche Inventaire, détaille l’ensemble des fonctionnalités disponibles. 21.3. Les mouvements de stocks Vous pouvez consulter l’historique de tous vos mouvements de stocks depuis le menu Données + Mouvements de stocks. Choisissez les filtres souhaités et cliquez sur le bouton Rechercher pour les afficher. 88 EBP Bâtiment Remarque Vous pouvez très facilement classer vos mouvements de stock grâce aux boîtes de regroupement, disponibles via le menu Affichage + boîte de regroupement. Sélectionnez la colonne de votre choix et faites-là glisser à l’aide de la souris, dans la bande grise. Vous pouvez ainsi consulter pour chaque mouvement de stock, le code élément, le numéro de document, la date, la quantité déstockée, la quantité d’origine, le Pump et la valeur du stock. Le bouton Visualiser de la barre de navigation, permet d’accéder directement au document lié au mouvement sélectionné. Gestion des contrats de maintenance et S.A.V. EBP Bâtiment 89 22. GESTION DES CONTRATS DE MAINTENANCE ET S.A.V. 22.1. Les contrats de maintenance La gestion des contrats de maintenance consiste en : La saisie et l'impression des contrats La facturation périodique de ces contrats La reconduction et le renouvellement de ces contrats, avec impression des lettres de relances ou reconductions tacites... L'étude de la rentabilité d'un contrat, à travers le suivi de chantier simplifié Pour créer un nouveau contrat, placez-vous dans le menu Traitements + Maintenance / S.A.V. + Contrats. Dans la liste des contrats, cliquez sur le bouton Ajouter ou bien utilisez les touches [Ctrl] + [Inser] de votre clavier, pour ajouter un nouveau contrat. 90 EBP Bâtiment L’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur la fiche contrat, détaille l’ensemble des fonctionnalités disponibles. 22.2. Le service après vente La gestion du S.A.V. (Service après vente) vous permet de suivre vos interventions, de la préparation jusqu'à la saisie du rapport d'intervention. A partir des contrats de maintenance, les fiches d'interventions à préparer sont automatiquement générées. Vous pouvez également définir un contrat sans intervention. Mais vous pouvez aussi créer des fiches d’interventions sans qu’elles soient liées à un contrat (notamment dans le cas où vous avez installé et vendu une fourniture et vous devez revenir sur le chantier) Lorsque vous préparez votre intervention, vous pouvez indiquer les salariés qui vont intervenir, le matériel à prévoir, la durée totale prévue, le jour et l’heure de l’intervention, les frais de déplacement et saisir les éléments (code, numéro de série, type et durée de garantie, etc.) sur lesquels vous allez intervenir. Vous imprimez les bons d'interventions pour vos salariés. Les rendez-vous sont automatiquement générés dans le planning ou à l'inverse, vous pouvez consulter ou créer, à partir du planning, une nouvelle intervention. Pour créer vos interventions, placez-vous dans le menu Traitements + Maintenance /SAV + Interventions. L’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur la fiche intervention, détaille l’ensemble des fonctionnalités disponibles. Pour compléter le suivi des interventions, un suivi des actions (appels, courriers..) vous est proposé, à partir du menu Traitements + Maintenance / S.A.V + Actions. Le planning EBP Bâtiment 91 22.3. L’historique Maintenance / SAV A partir du menu Données + Maintenance /SAV + Historique Maintenance /SAV, vous pouvez retrouver pour un numéro de série, un client, un contrat, etc., tous les documents qui lui sont liés : Contrats, Factures, Interventions, etc. L'historique apparaît de façon détaillée en affichant toutes les lignes des documents où le filtre choisi est présent ou bien, de façon non détaillée, en affichant la liste des documents où le filtre sélectionné apparaît. 23. LE PLANNING En version PRO, Le planning permet de saisir et visualiser les rendez-vous de vos salariés, les réservations de vos matériels et les interventions liées à la maintenance et au S.A.V. Remarque Avant d’accéder au planning, vous devez créer vos salariés, à partir du menu Données + Salariés et créer vos ressources matérielles à partir du menu Données + Matériels. Accédez facilement au planning en cliquant sur le raccourci Planning disponible dans la partie Favoris de la barre de navigation. 23.1. Présentation du planning Vous avez la possibilité de visualiser le planning sous différentes formes. Pour cela, vous disposez des paramètres suivants : Ressources Salariés / Personnel : Dans ce cadre vous retrouvez la liste des salariés pouvant être visible ou non dans le planning. 92 EBP Bâtiment Remarque Dans la fiche salarié via le menu Données + Salariés/Personnel, vous allez pouvoir associer un utilisateur à votre salarié et choisir les salariés qui seront visibles dans son planning lorsqu’il se connectera avec son utilisateur. Si aucun utilisateur n’est associé, tous les salariés seront visibles dans le planning. Ressources Matériels société : Dans ce cadre vous retrouvez la liste des matériels société pouvant être visible ou non dans le planning. Remarque Dans la fiche salarié via le menu Données + Salariés/Personnel, vous allez pouvoir associer un utilisateur à votre salarié et choisir les matériels société qui seront visibles dans son planning lorsqu’il se connectera avec son utilisateur. Si aucun utilisateur n’est associé, tous les matériels société seront visibles dans le planning. Vue : Vous pouvez choisir entre la vue journalière groupée par ressources, par jour ou une vue mensuelle. - La vue journalière groupée par type de ressource affiche le planning journalier des salariés et matériels. - La vue journalière groupée par jour affiche les journées et pour chaque journée, la liste des salariés et matériels avec leur planning. - La vue mensuelle affiche pour chaque salarié et matériel, tous les jours du mois avec les RDV prévus. Date : Indiquez la date de début du planning à afficher. Hauteur d'une ligne : Indiquez en pixels, la hauteur des lignes du planning. Vous pouvez les augmenter ou diminuer grâce aux petites flèches disponibles dans la zone de saisie. Le planning EBP Bâtiment 93 Nombre de jours : Saisissez le nombre de jours à afficher dans le planning. Intervalles : Indiquez les intervalles à afficher dans le planning. Remarque Les zones Nombre de jours et Intervalles ne sont pas disponibles pour la vue mensuelle du planning. 23.2. Ajout, modification et suppression de rendez-vous Vous pouvez définir jusqu'à 10 types de rendez-vous différents en indiquant leur nom et couleur. Vous pouvez aussi préciser vos heures d'ouverture, de pause et de déjeuner, qui apparaîtront de couleur différente dans votre planning. Ces paramètres se définissent dans les options du dossier partie Planning, à partir du menu Outils. - Pour ajouter un rendez-vous, vous pouvez : vous placer sur le planning et utiliser l'option Ajouter disponible dans la barre d’outils au-dessus du planning ou dans le menu contextuel accessible à partir du clic droit de la souris. La fiche rendez-vous s'affiche avec les dates de début et date de fin pré-remplies. vous placer sur le planning et utiliser l'option Ajouter par type + type de rendez-vous souhaité disponible par le menu contextuel accessible par le clic droit de la souris. La fiche rendez-vous s'ouvre avec les dates de début et de fin pré-remplie et le type de rendez-vous sélectionné. - Pour modifier un rendez-vous, sélectionnez-le dans le planning en cliquant dessus à l'aide de la souris, puis utilisez l’option Modifier disponible dans la barre d'outils au-dessus 94 EBP Bâtiment du planning par le menu contextuel accessible par le clic droit de la souris. La fiche rendez-vous s'ouvre et vous pouvez modifier tout ce que vous souhaitez. - Pour supprimer un rendez-vous, sélectionnez-le dans votre planning en cliquant dessus à l'aide de la souris, puis cochez l'option Supprimer disponible dans la barre d'outils ou dans le menu contextuel (clic droit de la souris). 23.3. Ajout d'une intervention Dans le cadre du S.A.V, vous avez la possibilité de créer, à partir du planning, une nouvelle intervention. Pour cela, sélectionnez l’option Nouvelle Intervention disponible dans la barre d’outils au-dessus du planning ou dans le menu contextuel accessible à partir du clic droit de la souris. A la validation de celle-ci, le RDV apparaît dans le planning, pour tous les salariés et matériels qui doivent intervenir. Dans la fiche RDV, le code intervention est affiché. Pour visualiser le détail d'une intervention depuis le planning, sélectionnez le rendez-vous et cliquez sur le bouton Intervention disponible dans la barre de navigation. 23.4. La fiche rendez-vous Vous disposez des champs suivants : Objet : Vous disposez d'une zone de saisie de 100 caractères pour indiquer l'objet de votre rendez-vous. C'est ce libellé qui sera affiché dans votre planning au-dessous de l'heure de rendez-vous (si l'intervalle le permet). Dates de début et fin de rendez-vous : Sélectionnez les jours et heures de début et fin de rendez-vous, à l'aide des flèches disponibles dans les zones de saisie. Le planning EBP Bâtiment 95 Clignotant Cochez la zone si vous souhaitez que le rendez-vous clignote dans votre planning. Vous disposez d'une zone de saisie intitulée Notes pour compléter l'objet de votre rendez-vous si vous le souhaitez. Vous disposez de tous les attributs (gras, couleur, police, souligné, etc...) pour mettre en valeur tout ou une partie de votre texte. L’onglet Affectation : Vous avez la possibilité d'affecter automatiquement le rendez-vous à plusieurs salariés. Pour cela, cochez les cases en face de chacun des noms des salariés concernés ou bien cochez la zone en face du libellé Salariés / Personnel pour les sélectionner tous d'un seul clic de la souris. 96 EBP Bâtiment 24. LE SUIVI FINANCIER DES CLIENTS ET FOURNISSEURS Les paiements, décaissements fournisseurs et sous-traitants, accessibles seulement en version PRO d’EBP Bâtiment, fonctionnent exactement de la même façon que la saisie des règlements et la remise en banque, détaillés dans les chapitres ci-dessous. 24.1. Comment saisir un acompte ? Une facture d’acompte doit être émise pour tout versement d’acompte effectué avant que la livraison du bien ou la prestation de services ne soit effectuée (article 289 c du CGI) Vous pouvez la créer directement depuis la liste des documents de vente du menu Traitements ou bien à partir de l’onglet Acompte de la commande ou du BL. Lorsque la prestation a été réalisée ou les biens ont été livrés, vous allez établir la facture finale et rattacher à celle-ci la (ou les) facture(s) d'acomptes qui ont été enregistrées. Sur vos factures, vous retrouverez le récapitulatif des montants d'acomptes versés avec les dates et numéros de factures correspondants, ainsi que le détail par taux du montant total de TVA, la TVA payée et le restant à payer. Dans les options du dossier, partie Comptabilité + Tiers, vos comptes de TVA en attente et le compte de Tiers pour les acomptes sont indiqués. Consultez l’aide en ligne (F1), partie Guide + Facture d’acompte pour connaître le mode de transfert comptable appliqué et le détail du fonctionnement des documents d’acompte. Le suivi financier des clients et fournisseurs EBP Bâtiment 97 24.2. Comment saisir un règlement client ? Pour saisir un règlement client, placez-vous dans le menu Traitements + Clients + Règlements. La liste des règlements déjà effectués apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter au bas de la liste pour ajouter un nouveau règlement. Renseignez alors les informations concernant votre client et le montant du règlement reçu. Vous pouvez ensuite : affecter la totalité du montant en double cliquant, à l’aide de la souris, sur l’échéance correspondante ou bien saisir le montant à affecter dans la colonne Montant Affecté sur les lignes d’échéances concernées. Dans le cas où vous ne souhaitez pas passer par l'étape de remise en banque, indiquer directement ici le code banque. Lors du transfert comptable, le règlement sera transféré sur la banque sélectionnée. Remarque Vous pouvez également enregistrer un règlement sans le rattacher à une échéance. Il pourra être transféré en comptabilité et vous pourrez par la suite l’affecter à une ou plusieurs échéances si nécessaire. 24.3. La remise en banque EBP Bâtiment vous permet de remettre en banque vos règlements clients en éditant le bordereau de remise en banque. Pour créer une remise, placez-vous dans le menu Traitements + Clients + Remise en banque et utilisez les touches [Ctrl] + [Inser] ou le bouton Ajouter au bas de la liste. 98 EBP Bâtiment Saisissez la banque sur laquelle effectuer la remise et sélectionnez les règlements concernés, en cochant la colonne Pointé. Vous pouvez utiliser les options et de la barre d’outils pour tous les pointer ou les dépointer. 24.3.1. Génération du fichier Etebac En version PRO, vous avez la possibilité de générer un fichier à la norme Etebac 5, destiné à votre banque, après validation de la remise en banque. Pour cela, utilisez le bouton Générer Etebac disponible dans la fiche ou la liste des remises en banque. Indiquez la date d’opération puis le chemin où copier le fichier sur votre disque dur. Attention Toutes les coordonnées bancaires doivent avoir été saisies dans le menu Données + Divers + Banques, ainsi que celles de vos clients, fournisseurs et sous-traitants, dans leurs fiches respectives. 24.3.2. Génération du fichier SEPA En version PRO, vous avez la possibilité de générer un fichier à la norme SEPA, destiné à votre banque, après validation de la remise banque. Pour cela, utilisez le bouton Générer SEPA disponible dans la fiche ou la liste des remises en banque. La génération du fichier à la norme SEPA, n’est possible pour les remises en banque qui si : Le règlement remis en banque utilise le moyen de paiement (Zone « Paiement par » dans la fenêtre de saisie des règlements) « Virement SEPA », « Prélèvement SEPA » ou « Virement international », Le moyen de paiement est identique entre tous les règlements que vous souhaitez remettre en banque. Il n’est donc pas possible de générer un Le suivi financier des clients et fournisseurs EBP Bâtiment 99 fichier à la norme SEPA si la remise en banque contient un règlement qui utilise le moyen de paiement « Virement SEPA » et un autre le moyen de paiement « Virement international ». En cliquant sur le bouton Générer SEPA une nouvelle fenêtre apparait. Cette fenêtre est différente selon le moyen de paiement utilisé. Dans le cas d’un moyen de paiement « Virement SEPA », vous obtiendrez la fenêtre « Remise d’ordre de virement SEPA », Dans le cas d’un moyen de paiement « Prélèvement SEPA », vous obtiendrez la fenêtre « Remise d’ordre de prélèvement SEPA », Dans le cas d’un moyen de paiement « Virement international », vous obtiendrez la fenêtre « Remise d’ordre de virement international ». Dans la fenêtre « Remise d’ordre de virement SEPA », vous devez renseigner : La date d’opération, Cocher ou pas la case « Opération urgente », Le chemin où enregistrer le fichier xml. Dans la fenêtre « Remise d’ordre de prélèvement SEPA », vous devez renseigner : La date d’opération, Le type de prélèvement : o Prélèvement SEPA Core (Proposé par défaut), o Prélèvement SEPA interentreprises. Le chemin où enregistrer le fichier xml. Dans la fenêtre « Remise d’ordre de virement international », vous devez renseigner : La date d’opération, L’imputation des frais : o Aucun, o Partagés (proposé par défaut), 100 EBP Bâtiment o Débiteur, o Créditeur. Cocher ou pas la cas « Priorité haute », Le chemin où enregistrer le fichier xml. Remarque La génération du fichier à la norme SEPA, n’est possible pour les décaissements que si le moyen de paiement utilisé est « Virement SEPA ». Attention Toutes les coordonnées bancaires doivent avoir été saisies dans le menu Données + Divers + Banques, ainsi que celles de vos clients, fournisseurs et sous-traitants, dans leurs fiches respectives. 25. TABLEAU DE BORD ET HISTORIQUES 25.1. Le tableau de bord Le tableau de bord apparaît dès que vous ouvrez votre dossier. Il vous permet d’obtenir une synthèse de votre activité. Vous pouvez visualiser les informations suivantes : Les derniers documents, les devis à relancer, les échéances échues, des statistiques et un graphique représentant votre chiffre d’affaire par mois. Tableau de bord et historiques EBP Bâtiment 101 Astuce Vous pouvez visualiser les documents en cliquant dessus à l’aide de la souris. Les données affichées sont mises à jour à chaque ouverture du dossier. Vous pouvez aussi consulter les derniers documents d’achats et les statistiques d’achat. 25.2. L’historique clients/prospects Depuis le menu Données + Historique clients / prospects, EBP Bâtiment vous offre la possibilité d’obtenir un historique sous forme détaillée ou non, par client / prospect ou famille de client / prospect, en choisissant la période souhaitée et le type de document à prendre en compte. 102 EBP Bâtiment Remarque A chaque fois que vous changez un (ou plusieurs) critère(s) de sélection, cliquez sur le bouton Actualiser pour mettre à jour la liste. Vous disposez aussi d’un historique fournisseur, accessible depuis le menu Données + Historique fournisseur. 25.3. L’historique des éléments Depuis le menu Données + Historique éléments, EBP Bâtiment vous offre la possibilité d’obtenir un historique sous forme détaillée ou non, suivant plusieurs critères, en choisissant la période souhaitée et le type de document à prendre en compte. Remarque A chaque fois que vous changez un (ou plusieurs) critère(s) de sélection, cliquez sur le bouton Actualiser pour mettre à jour la liste. Nous vous invitons à consulter l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis les écrans du tableau de bord et de l’historique pour obtenir des précisions sur les paramètres et options disponibles. Comment créer un mailing ? EBP Bâtiment 103 26. COMMENT CREER UN MAILING ? En version PRO, vous pouvez vous placer dans le menu Outils + Mailing clients / prospects et accéder à l’assistant de création de mailings clients et/ou prospects. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez posséder le logiciel Microsoft Word, en version 97 ou supérieure. Suivez les différentes étapes de l’assistant, qui permettent de sélectionner les clients et/ou les prospects à qui vous souhaitez envoyer un mailing et choisissez le fichier Word avec lequel effectuer la fusion. Attention Les champs disponibles pour la fusion sont les suivants : Civilite, Nom, Adresse1, Adresse2, Code Postal, Ville, Pays, Tel, Fax, Mobile, Mail, SiteWeb. Vous devez les insérer dans votre fichier Word avant d'appeler l'assistant mailing, afin que la fusion s'effectue automatiquement à la fin de l'assistant. 27. COMMENT TRANSFERER MES ECRITURES EN COMPTABILITE ? Vous pouvez transférer en comptabilité vos écritures comptables de ventes et de règlements. Pour mettre en place cette interface, vous devez renseigner un certain nombre de données. 104 EBP Bâtiment 27.1. Les données à renseigner avant transfert Pour effectuer votre transfert en comptabilité, EBP Bâtiment a besoin de plusieurs renseignements : Dans les options du dossier (menu Outils + Options), le chemin d’accès du dossier comptable dans lequel vous souhaitez transférer vos écritures, ainsi que les journaux comptables. Remarque Dès que vous aurez sélectionné le chemin d’accès à votre dossier de comptabilité, vous pourrez sélectionner les journaux et comptes comptables existants en comptabilité à l’aide de l’icône . Les comptes comptables de TVA, de ventes et d’achats associés au taux de TVA que vous souhaitez utiliser, sont à renseigner dans les fiches de TVA via le menu Données + TVA / Comptes. Les comptes comptables de vente (par taux de TVA) que vous souhaitez utiliser, sont à renseigner dans les fiches éléments ou dans les options. Les comptes comptables de vos clients sont à renseigner dans les fiches clients. Le compte comptable de votre banque, (pour l’écriture de règlement) est à renseigner dans la fiche banque ou dans les options. Le journal comptable de banque est à saisir dans les options du dossier Comment sauvegarder mon dossier ? EBP Bâtiment 105 Remarque Le logiciel prend par défaut les comptes comptables indiqués dans les fiches éléments, banques et fiches clients. Si ceux-ci n’existent pas, ce sont ceux des options qui seront utilisés pour le transfert des écritures. 27.2. Le transfert Pour effectuer le transfert en comptabilité, vous devez vous placer dans le menu Traitements + Transfert en comptabilité, saisir les paramètres de transfert et lancer la procédure, à l’aide du bouton Lancer le transfert. En cliquant sur le bouton Rafraichir il sera possible de visualiser les différents documents concernés par les paramètres sélectionnés précédemment. Vous pouvez également consulter auparavant l’aperçu avant impression qui vous donne la liste des écritures qui vont être transférées en comptabilité. Attention La longueur des numéros de comptes saisis dans EBP Bâtiment doit correspondre à la longueur des comptes dans EBP Compta (voir aide en ligne du logiciel de comptabilité). Cliquez sur le bouton Lancer le transfert pour générer le fichier de transfert. 28. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? Il est très important d’effectuer régulièrement une sauvegarde des données et de tourner sur au moins deux jeux de sauvegarde si vous utilisez des disquettes. 106 EBP Bâtiment Remarque La sauvegarde est le seul moyen de pouvoir retrouver votre travail si votre base a été malencontreusement supprimée ou endommagée. En fonction de la taille de votre dossier, nous vous conseillons d’effectuer des sauvegardes sur des supports contenant davantage de données et plus fiables, comme les disques ZIP ou CD-ROM*. Vous pouvez aussi effectuer des sauvegardes en ligne avec EBP Sauvegarde : 90 jours vous sont offerts avec l’achat du logiciel. Par le menu Outils + Sauvegarde ou depuis l’option Sauvegarde de la barre de navigation, vous accédez à l’assistant de sauvegarde qui vous permet de sélectionner les options de sauvegardes et lancer la procédure. La sauvegarde peut être allégée, en fonction des options sélectionnées. Par défaut, tout est sauvegardé (Données, modèles et formats d’affichage). Comment archiver mes données ? EBP Bâtiment 107 Chaque étape est détaillée dans l’aide en ligne (F1). 29. COMMENT ARCHIVER MES DONNEES ? Nous vous rappelons, d’après les art 95 et 98 du bulletin officiel des impôts du 24/01/2006, que l’archivage des données est une opération préconisée pour la conservation de vos documents. Les sauvegardes ne sauraient se substituer à cette opération. Selon l’art 99 du B.O. des impôts du 24/01/2006, c’est lors de la clôture de l’exercice ou la période comptable que la procédure d’archivage doit intervenir. Pour cela, utilisez l’assistant d’archivage des données disponible depuis le menu Outils + Archivage. Sélectionnez le dossier à archiver et l’emplacement des fichiers à générer puis lancez l’opération en cliquant sur le bouton Terminer. Toutes les données de votre dossier sont archivées dans des fichiers au format texte. Les fichiers sont ensuite compressés dans un fichier du type Archives_Nomdudossier_jjmmaa.zip Le descriptif des fichiers se trouve dans le fichier Dictionnaire.xml, disponible dans l'archive. 108 EBP Bâtiment Les relances EBP Bâtiment 109 Les fonctions avancées Vous trouverez ci-dessous la description des autres principales fonctions dont vous disposez dans EBP Bâtiment. L’utilisation de ces fonctions est détaillée dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur chaque écran. 1. LES RELANCES Il existe deux types de relances : Les relances pour les devis, dont la date de validité arrive à échéance et les relances clients, concernant les échéances de règlement échues ou arrivant à terme. Ces deux impressions sont disponibles à partir du menu Impressions + Documents de vente + Devis et Impressions + Règlements + Relances. 2. L’ECHEANCIER CLIENT Vous avez la possibilité de consulter à l’écran et d’imprimer les échéances de vos clients, filtrées selon les dates souhaitées, à partir des menus Traitements + Clients + Echéanciers et Traitement + Fournisseurs + Echéanciers si vous possédez une version PRO. 3. LE DOSSIER POUR VOTRE EXPERT COMPTABLE Depuis le menu Impressions + Dossier expert comptable, nous vous proposons l’impression de vos factures et règlements, avec les comptes comptables et toutes les LES FONCTIONS AVANCEES 110 EBP Bâtiment informations dont a besoin votre expert pour saisir votre comptabilité. 4. LA PERSONNALISATION DES DOCUMENTS Un grand nombre de modèles d’impressions sont disponible dans le logiciel. Toutes les données peuvent être imprimées depuis le menu Impressions et chaque modèle peut être personnalisé via le bouton Modifier le modèle, présent dans toutes les boîtes d’impressions. Vous pouvez vous aider de la brochure Prise en main de ReportBuilder, disponible sur le CD-Rom EBP, pour effectuer les modifications souhaitées. 5. LES STATISTIQUES EBP Bâtiment vous permet d’obtenir de nombreuses statistiques clients, éléments, sur vos documents ou règlements, sous forme graphique ou de tableau (via le menu Traitements + Statistiques). Vous pouvez les imprimer ou les exporter au format Microsoft Excel. L’import des tarifs fournisseurs EBP Bâtiment 111 6. L’IMPORT DES TARIFS FOURNISSEURS EBP Bâtiment vous permet de récupérer ou de mettre à jour les tarifs de vos fournisseurs dans les fiches éléments. Pour cela, vous devez importer le fichier, que le fournisseur vous a fourni, grâce à l’assistance d’import puis de préparer la récupération en paramétrant le fournisseur et les options avant la mise à jour. Cette option, disponible en version PRO, est accessible via le menu Traitements + Mise à jour des tarifs fournisseurs. LES FONCTIONS AVANCEES 112 EBP Bâtiment 7. INDEXATION DE DEVIS L’indexation est une simple duplication de document dont la fonctionnalité supplémentaire est de pouvoir gérer un numéro d’index pour hiérarchiser l’ordre de création des devis. Vous devez aller dans la liste des devis ou par le devis directement par le menu Traitement + Documents de ventes, sélectionner le devis que vous voulez indexer puis cliquer sur Indexer dans la barre de navigation. 8. L’IMPORT D’APPEL D’OFFRE (DOCUMENT EXCEL) EBP Bâtiment vous permet de récupérer vos appels d'offres au format Microsoft Excel. Pour cela, après avoir sélectionné le fichier à importer, vous devez sélectionner une à une les colonnes de votre appel d'offre et indiquez à quel type de colonne elle correspond. Vous Epuration de bibliothèques EBP Bâtiment 113 pouvez définir jusqu'à 7 colonnes : Inutilisé (l'import de cette colonne ne s'effectuera pas), Code élément, Numérotation (numéro de la ligne), Libellé (ou désignation), Prix HT, Unité (de vente) et Quantité. Ensuite, vous pouvez générer un devis et vous n'aurez plus qu'à compléter le nom du client, chiffrer le devis et l'enregistrer. Cette option, disponible en version PRO, est accessible via le menu Outils + Import d’appel d’offre (document Excel). 9. EPURATION DE BIBLIOTHEQUES Vous avez la possibilité de supprimer des bibliothèques partenaires qui ont été précédemment importées mais qui ne sont plus utilisées à partir du menu Outils + Epuration de bibliothèques. 10. EBP SAUVEGARDE EBP Bâtiment permet de sauvegarder en ligne, grâce au service EBP Sauvegarde accessible depuis l’assistant de sauvegarde des données. EBP Sauvegarde est un service économique, offrant un hébergement sécurisé de vos données, la possibilité d’y accéder à tout instant et en tout lieu et la simplicité d’un support toujours disponible. Pratique et sûre, la notification de sauvegarde confirme le bon déroulement des opérations. Avec l’achat du logiciel, 90 jours de sauvegarde en ligne vous sont offerts. 11. LE MENU INTERNET Le menu Internet vous offre la possibilité de mettre à jour la version d’EBP Bâtiment, d’accéder au support technique sur le LES FONCTIONS AVANCEES 114 EBP Bâtiment Web, de consulter la liste des sauvegardes en ligne que vous avez effectué, de débrider en ligne votre programme etc.... Pour cela, vous devez avoir accès à Internet depuis votre poste. Sélectionnez ensuite l’option désirée, et laissez-vous guider ! Index EBP Bâtiment 115 Index A Accès au service technique ................................................................ 23 Achats ................................................................................................ 68 Activation .......................................................................................... 27 Affaires .................................................................................. 75, 81, 83 Aide sur EBP Bâtiment ...................................................................... 17 Appel d’offre (Document EXCEL) ................................................. 112 B Bibliothèque interne........................................................................... 35 Bibliothèques externes ....................................................................... 40 C Clients ................................................................................................ 44 Code d'activation ......................................................................... 26, 27 Commande d’achat à partir d’un devis .............................................. 70 Commandes fournisseurs ................................................. 68, 69, 74, 76 Compte Prorata .................................................................................. 58 Configuration minimale ..................................................................... 23 Contrats ............................................................................................. 89 Contremarque .................................................................................... 60 Corps du devis ................................................................................... 49 Correcteur orthographique ................................................................. 50 Création de dossier ............................................................................ 28 D DEEE ........................................................................................... 38, 52 Devis .................................................................................................. 48 Documents d’achats ........................................................................... 68 Documents de stock ........................................................................... 85 Dossier expert .................................................................................. 109 Duplication de documents ................................................................. 60 INDEX 116 EBP Bâtiment E Echéanciers ...................................................................................... 109 Eco-contribution .......................................................................... 38, 52 Eco-taxe ....................................................................................... 38, 52 Ecran de travail .................................................................................. 30 Eléments ............................................................................................ 35 En sommeil .................................................................................. 37, 87 Envoi par e-mail ................................................................................ 62 Epuration de bibliothèques .............................................................. 113 Etebac ................................................................................................ 98 Etude des déboursés ........................................................................... 75 F Facture ......................................................................................... 51, 71 Factures d'avancement ....................................................................... 57 Fonctions avancées .......................................................................... 109 Fournitures ......................................................................................... 35 G Gestion des fenêtres ........................................................................... 34 H Historique clients/prospects ............................................................. 101 Historique éléments ......................................................................... 102 Historique fournisseurs .................................................................... 101 I Import des tarifs fournisseurs .......................................................... 111 Impression de documents .................................................................. 61 Indexation de devis .......................................................................... 112 Initialisation du dossier ...................................................................... 31 Installation ......................................................................................... 25 Internet ............................................................................................. 113 Intervention........................................................................................ 94 L Lancement du logiciel........................................................................ 26 Index EBP Bâtiment 117 M Mailing clients / prospects ............................................................... 103 Main d’oeuvre ................................................................................... 35 Matériels ............................................................................................ 36 Métrés .............................................................................. 40, 41, 45, 46 Modes de règlement ..................................................................... 45, 47 Modifier un modèle ......................................................................... 110 Mot de passe ...................................................................................... 34 Mouvements de stocks ....................................................................... 87 Multi tarif........................................................................................... 45 N Nouveau devis ................................................................................... 48 O Options d’affichage ........................................................................... 33 Options du dossier ............................................................................. 32 Ouvrages ............................................................................................ 35 P Pied de devis ...................................................................................... 50 Planning ............................................................................................. 91 Promotion .......................................................................................... 45 Prospects ............................................................................................ 44 R Réapprovisionnement des stocks ....................................................... 70 Récéptionner ...................................................................................... 71 Règlement client ................................................................................ 96 Règlement fournisseur ....................................................................... 96 Regroupement de BL ......................................................................... 61 Relances clients ............................................................................... 109 Relances devis ................................................................................. 109 Remise en banque .............................................................................. 97 Rendez-vous ................................................................................ 93, 94 Retenue de garantie ........................................................................... 58 INDEX 118 EBP Bâtiment S Sauvegarde des données .......................................................... 105, 113 SAV ................................................................................................... 89 SEPA ................................................................................................. 98 Sous-traitance .................................................................................... 72 Statistiques ....................................................................................... 110 Stocks ................................................................................................ 84 Suivi de chantier .......................................................................... 62, 63 T Tableau de bord ............................................................................... 100 Temps Salaries ................................................................................... 65 Temps salariés par chantier détaillés ................................................. 67 Textes types ....................................................................................... 36 Transfert comptable ..................................................................... 103, 105 Transfert de documents ...................................................................... 60 Index EBP Bâtiment 119 NOTES NOTES 120 EBP Bâtiment Devis et Facturation Bâtiment Pour Windows XP, Vista, 7 et 8 Guide d’installation et d’initiation Edité par EBP Informatique, Rue de Cutesson, BP 95 – 78513 Rambouillet Cedex Tél : 01 34 94 80 00, Fax : 01 34 85 62 07, site Web http://www.ebp.com © Copyright 2013 EBP Informatique, édition Juin 2013 2 Conditions Générales de Vente des produits et services EBP A. CGVU et Contrat de licence des progiciels EBP Article 1. Préambule En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros immatriculée au RCS de Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition du droit non exclusif de l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer ou laisser transférer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement interdit de dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bénéficier d'une licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un réseau local ou via Internet en mode « Remote Desktop Services » (RDS, anciennement TSE) ou analogue.Remote Desktop Services (RDS) est un service proposé par Microsoft® Windows Server, licence à acquérir séparément du logiciel EBP. L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un poste de travail habituel. Une utilisation multiposte, réseau ou en mode hébergé à distance nécessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protégé par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire l’objet d’un nantissement, d’une location (sauf par une licence spécial « mode locatif ») ou d’un hébergement (sauf par une licence spécial « mode hébergé » ou « saas») à aucun titre que ce soit. EBP se réserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime opportunes. Article 2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation (loi Chatel du 3 janvier 2008) En vertu de l’article L. 121-20-3 du Code de la consommation, EBP s’engage, sauf mention expresse et spéciale sur ses documents commerciaux, à livrer les progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la commande. En cas de téléchargement, les progiciels sont disponibles immédiatement. En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre l’exécution de sa commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non surtaxé accessible depuis le territoire métropolitain. Ce numéro est le 01.34.94.80.00 En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son droit de rétractation auquel il renonce expressément et ce dès la livraison du logiciel dans la mesure où le Client ou l’un de ses préposés fait une demande d’activation au moyen du N° de licence du produit et d’une « raison sociale ». Il en est de même si un contrat de services est souscrit dont l’exécution commence immédiatement à compter de l’activation du logiciel qui est fait de façon concomitante et automatiquement avec son installation. Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par Internet. Article 3. Étendue des obligations de support d’EBP Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site. 3 Article 4. Assistance de proximité sur le site L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur son site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît conclure avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce. Article 5. Sauvegarde des données Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de sa responsabilité de mettre en oeuvre une procédure pour assurer la récupération des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne saurait être tenue responsable en cas de perte de données. Article 6. Limitation de garantie EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'état sans garantie d'aptitude à une utilisation spécifique, tous les risques relatifs aux résultats et à la performance du progiciel sont assumés par l'acheteur. Le client reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins. L’obligation de conseil de la sté EBP ne s’exerce que par écrit sur des documents de nature contractuelle et à partir de « cahiers des charges » soumis à la Sté EBP par le client avant commande. EBP exclut toute autre garantie expresse d’adéquation à un besoin particulier dont elle n’aurait eu pas connaissance préalable. En outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre d’un contrat d’assistance dépend de la disponibilité des moyens de communication (internet) et qu’EBP ne peut garantir une telle disponibilité. Certaines fonctions d'échange de données (transfert via internet de fichiers xml ou autres) vers une application tierce ne sont effectives que si le contrat de services correspondant à ces échanges est souscrit auprès d'EBP en sus d'éventuels autres abonnement auprès de tiers. Article 7. Limitations de responsabilité Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même qu'EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non conforme aux attentes de l’utilisateur, d’un dysfonctionnement mineur, d’une inaptitude particulière à un besoin spécifique ou d’une absence de fonctionnalité non substantielle dans l'un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP et ses fournisseurs ne seront responsables à raison 4 d’aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la responsabilité d'EBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance. Article 8. Dispositions finales Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service clients d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire. Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses préposés. Conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Pour tout litige, avec un client « professionnel » uniquement, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie. B. Contrat de services EBP ENTRE : La société EBP Informatique SA, au Capital d’un million d’euros ayant son siège Rue de Cutesson 78513 Rambouillet Cedex et immatriculée au RCS de Versailles sous le N° B330 838 947, d'une part ET le souscripteur du présent « contrat de services EBP » ci après dénommé le « Client », d'autre part, Il a été convenu et arrêté ce qui suit : Article 1. Objet du contrat Par le présent contrat, EBP s'engage à assister son client lors de l'utilisation normale des logiciels édités par EBP implantés au siège de l’entreprise du Client et/ou sur les sites géographiques déclarés par le client. La nature des prestations offertes, les heures d’ouverture du service support clients, les conditions tarifaires et les niveaux de prestation figurent dans les documents annexes sur le site http://www.ebp.com/services/accueil.html ainsi que sur les devis et factures émises constituant les Conditions Particulières. Ces conditions sont valables pour toute la durée de la période contractuelle. Les modifications tarifaires éventuelles sont portées à la connaissance des clients d’abord sur le site internet www.ebp.com avec un préavis minimum de trois mois soit au plus tard le 1er juin de chaque année pour une prise d’effet à compter du 1er septembre de chaque année. Les tarifs sont enfin rappelés sur la facture de renouvellement au minimum 15 jours avant l’échéance du contrat. Article 2. Exécution, durée du contrat et rétractation Le présent contrat, ses annexes et ses Conditions Particulières, à l'exclusion de tout autre document, définissent toutes les conditions auxquelles sont fournis les services d’EBP. Le présent contrat entre en vigueur à sa souscription et est conclu par période d’une année à compter de son acceptation. Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction pour une nouvelle durée de un an. La résiliation du contrat par l'une ou l'autre des parties devra être faite par lettre recommandée AR au moins 1 mois avant son échéance qui est la date anniversaire de sa souscription initiale. 5 En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son « droit de rétractation », auquel il renonce expressément. Et ce, dans la mesure où le présent contrat de services trouve un commencement d’exécution immédiatement à compter de l’acception du présent contrat qui est présumé se faire de façon concomitante avec sa souscription et/ou son règlement. Le client ayant un accès immédiat à tous les services du contrat. Article 3. Résiliation anticipée et règlement judiciaire 3.1.La sté EBP pourra résilier de plein droit et sans préavis en cas de non-paiement par le CLIENT huit (8) jours calendaires après la date de réception par le CLIENT d'une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception ou en cas d'inexécution par le CLIENT de toute autre obligation importante aux termes du présent contrat. 3.2. L'une des parties pourra notifier à l'autre la résiliation immédiate du présent contrat en cas de, procédure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire, dissolution ou cessation d'activité de l'autre partie pour quelque cause que ce soit. La résiliation du présent contrat, en application du présent article, sera acquise de plein droit et dans le délai d'un mois et sans qu'aucune procédure judiciaire ne soit nécessaire dès que la partie en défaut aura reçu notification de cette résiliation sous préavis d'un mois. Le contrat pendant cette période sera suspendu. Le mandataire judiciaire dispose d'un délai d'un mois pour réactiver le contrat et donc le poursuivre. Article 4. Accès aux services Pour bénéficier des services, objets du présent contrat, le client dispose d’un identifiant composé principalement d’un « N° de licence » qui est strictement personnel et confidentiel. Ce code d’accès ne doit être utilisé que par le Client et ne doit pas être communiqué ou cédé à titre gratuit ou onéreux à des tiers non parties au présent contrat. Article 5. Services fournis au titre du contrat de support Le support de base comprend : L’assistance téléphonique (hot-line) ou écrite (email, fax, courrier) du lundi au vendredi sauf jours fériés légaux de France Métropolitaine la correction sous forme d’une mise à jour au moyen d’une version mineure des anomalies constatées par EBP par rapport au fonctionnement normal, standard et reproductible du logiciel. La livraison des nouvelles versions correctives pouvant se faire par téléchargement sur Internet ou par expédition par courrier postal du support CD-Rom du logiciel. EBP informe le Client, par tous moyens à sa convenance, de la disponibilité d’une mise à jour. Cette information se fait principalement sur le site www.ebp.com. La nécessité de réaliser une mise à jour est déterminée unilatéralement par EBP au regard des évolutions technologiques et des dysfonctionnements constatés. En plus du support de base, il est proposé des options et services décrits dans les documents commerciaux annexes (tels que mises à jours majeures, traitements prioritaires, etc.) Le support ne comprend pas : le support des logiciels des partenaires tels que les éléments du Système d’exploitation en monoposte ou réseau (Windows, Serveur, navigateurs, etc.), les bases de données associées (Pervasive SQL, MS-SQL, etc.) ou les outils complémentaires (anti-virus, outils bureautiques, etc.) 6 la migration vers des versions offrant des changements de niveau fonctionnel ( par exemple migration d’un niveau standard à PRO ), les changements de niveau de produit sont par contre accessibles au CLIENT moyennant paiement d'un complément de prix par rapport au droit de licence initialement payé. l'installation du logiciel sur le site et sur les ordinateurs du CLIENT, sa mise en route, le conseil spécifique, la formation, la saisie initiale de données, le paramétrage des modèles d’impression,... etc. Plus généralement tout service non explicitement prévu dans ce contrat est facturable séparément par EBP à partir d’un devis accepté ou par un prestataire de service approprié dûment sélectionné par le client. les conseils de nature juridique, comptable, fiscale, règlementaire, etc. EBP recommande aux entreprises de se tourner vers les professions règlementées (Experts-Comptables, conseils juridiques, etc.) la correction des défaillances des logiciels dues à une installation de matériels ou de logiciels tiers reconnus comme non conformes ou non compatibles par EBP la restauration de l'environnement (fichiers de paramétrage, bibliothèques, données...) en cas de destruction de ceux-ci Article 6. Conditions d'intervention et prise en main à distance Le CLIENT devra signaler de préférence par écrit, toute erreur dont il demande la correction en accompagnant sa demande d'une description des symptômes d'erreur constatés, des conditions d'exploitation du logiciel nécessaires pour faire apparaître l'erreur et si besoin des supports magnétiques comme indiqué à l’article 7. EBP fera de son mieux pour corriger en cas d’erreur reproductible, mais ne peut pas prendre d'engagement de résultat dans ce cas. Dans le cas où le logiciel est en situation de « blocage », EBP donnera au CLIENT les conseils nécessaires au rétablissement de la situation opérationnelle du logiciel dans l’attente d’une analyse approfondie du « blocage ». Si la situation l'exige et en accord avec le client, EBP pourra prendre le contrôle à distance par Internet du système du CLIENT pour en analyser le fonctionnement et étudier le problème décrit. EBP reste seul juge de la nécessité de procéder à ce contrôle. Article 7. Interventions sur les fichiers L’intervention sur les fichiers de données du Client s'effectue après diagnostic et sur proposition du service assistance dans les locaux d’EBP et dans le cadre d’une obligation de moyens. Les fichiers du Client sont pris en charge sans garantie et dans la limite de la faisabilité technique de la réparation. Il est expressément rappelé au Client qu’avant tout envoi de base endommagée, il est de la responsabilité du Client d’effectuer les sauvegardes nécessaires. EBP garantit l’entière confidentialité des informations contenues dans les bases de données confiées pour analyse ou pour tentative de réparation. EBP s’engage à détruire, dès la bonne fin de l’intervention, les copies encore en sa possession. EBP peut confirmer par retour d’email que les copies de fichiers sont bien effacées ou détruites chez EBP. Article 8. Obligations du client Le CLIENT devra veiller à ce que ses employés utilisent le logiciel conformément aux instructions fournies par EBP dans ses documentations. Les utilisateurs chez le CLIENT doivent connaitre le fonctionnement de base du système d'exploitation. EBP ne saurait suppléer à un défaut de formation du Client ou de ses collaborateurs s’il apparaît que le Client 7 n’a pas les compétences requises pour utiliser le Progiciel. En tout état de cause les prestations d’EBP ne peuvent se substituer aux conseils d’un Expert-comptable. Elles sont complémentaires. Le CLIENT devra veiller à mettre en place des dispositifs de sécurité type « anti-virus » pour protéger ses données. La Sté EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d’une contamination par des « virus» ou des programmes indésirables chez le Client et des conséquences dommageables de cette contamination sur les fichiers. Le CLIENT devra se prémunir contre les risques sur les fichiers de données en effectuant régulièrement et avec le plus grand soin toutes les sauvegardes nécessaires sur un support pérenne et externe; Il est vivement conseillé au CLIENT de mettre en place, en cas de besoin, un accès Internet sur les postes qui peuvent nécessiter une prise en main à distance pour aider à la résolution d’un problème tel que décrit à l’article 13. Le CLIENT devra notifier sans tarder et de façon circonstanciée les éventuels problèmes rencontrés dans le fonctionnement du logiciel. Il reste toutefois responsable des manipulations effectuées sur son poste, même sous la conduite d'un technicien de la Sté EBP. Le CLIENT doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur le site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il reconnaît avoir conclu avec un « Professionnel de l’informatique » une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce. Le CLIENT reste responsable du contrôle et de la production des documents et/ou résultats effectués via les logiciels et pouvant avoir des conséquences légales ou fiscales (factures, bulletins, déclarations fiscales...). Il devra enfin évaluer régulièrement le logiciel de façon approfondie en particulier à la réception de ses mises à jour pour vérifier qu’il est toujours en adéquation avec ses besoins. Article 9. Limites de responsabilité EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects d'ordre matériel ou immatériel, tels que perte de temps, gêne à la production, préjudice financier, commercial... que le CLIENT pourrait avoir à subir du fait d’un défaut mineur du logiciel, d’une correction tardive d’un défaut mineur, de fonctionnalités insuffisantes ou manquantes, de pertes de données ou d’une insuffisance d’efficacité du service ou des progiciels EBP. Et ce alors même qu'EBP aurait été informé de l'éventualité de tels préjudices. En tout état de cause et quel que soit le fondement de la responsabilité d’EBP, les dommages et intérêts et toutes réparations dues par EBP au Client, toutes causes confondues, ne pourront excéder les sommes versées par le Client à EBP au titre du présent contrat pour l’année en cours. Article 10. Loi et attributions de compétences Les présentes conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service client d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire. 8 Le présent contrat est soumis à la loi française. Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. En cas de litige, avec un client « professionnel » uniquement, compétence expresse est attribuée au Tribunal de commerce de Versailles, nonobstant pluralité des défendeurs ou appel en garantie, même pour les procédures d'urgence ou les procédures conservatoires. C. Mode locatif Par dérogation à l’interdiction de location figurant au paragraphe A-1 « des CGVU et contrat de licence » EBP se réserve le droit exclusif de concéder certains de ses progiciels en « mode locatif ». La souscription par un client d’un « mode locatif », se décompose en deux opérations conjointes et automatiquement liées : l’achat d’une licence d’utilisation limitée à une durée d’un an renouvelable tacitement aux charges et conditions décrites au paragraphe A la souscription du contrat de services associés d’un niveau au moins équivalent à celui d’un service « Privilège » ou d’un contrat « Silver » aux charges et conditions décrites au paragraphe B Pour poursuivre son droit d’utilisation du progiciel, le client devra payer à l’échéance les redevances dues et au plus tard 48 heures avant à la date anniversaire de la souscription. A défaut de paiement et au delà de cette date, EBP sera en droit de suspendre ses prestations de maintenance d’EBP et le client ne pourra seulement que consulter et visualiser les données précédemment enregistrées. Les impressions seront dégradées. D. Conditions particulières d’usage du service EBP Reports on line Les conditions particulières d’usage du service « EBP Reports On Line » viennent compléter les conditions générales de ventes et d’utilisation des produits et services EBP. En cas de discordance entre les conditions générales et les conditions particulières, les présentes conditions particulières priment. Le fait pour un client d’utiliser ce service implique l’adhésion entière et sans réserve aux conditions générales, à l’exclusion de tout autre document, tels que prospectus ou autres émis par EBP et qui n’ont qu’une valeur indicative. La modification des conditions générales et/ou particulières ne peut résulter que de l’acceptation formelle et écrite d’EBP. Les parties au présent contrat sont exclusivement : « EBP-Informatique SA » (ZA du bel-Air - 78513 Rambouillet) et le « client » déjà titulaire d’une licence d’utilisation d’un produit EBP de la série Open Line. Les utilisateurs du service peuvent être des tiers (collaborateurs ou partenaires du « client ») avec lequel EBP ne contracte pas pour ce service spécifique. Ils sont, de ce fait, simplement informés de la nature des présentes relations contractuelles sans toutefois intervenir au contrat. Définition du service : EBP Reports on line est un service de consultation des données de gestion et à distance d’éléments en provenance d’un logiciel EBP. EBP s’engage à mettre tous les moyens techniques nécessaires pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. Le traitement des données est assuré exclusivement par l’utilisateur du logiciel OL Open Line du client qui dispose d’au moins une licence valide de la version adéquate et à jour du logiciel et du présent service associé « Reports On Line ». Le bon fonctionnement n’est garanti que sur les dernières versions courantes des logiciels Open Line. Le service « Reports on line » est 9 proposé par le client qui délivre à ses utilisateurs toutes les informations techniques en vue de la connexion au service et a de son utilisation. Si l’utilisateur est un client d’un Cabinet Comptable, les prestations assurées par EBP sont facturées uniquement au cabinet comptable aux conditions tarifaires spécifiques pour les cabinets comptables. Le cabinet détermine sa propre politique tarifaire avec ses clients. Limitation du service pour le client sous contrat de service EBP à partir du niveau privilège ou bien ayant souscrit au service Reports On Line. L'espace de stockage en ligne par client et par licence produit est limité à 100 mo. (pour aller au-delà, merci de nous consulter). Une limite à 200 pages est fixée pour les documents publiés (pour les fichiers PDF comme pour des fichiers image) Si une limitation est atteinte, au moment de la publication, il est affiché un message d'erreur envoyé par le serveur qui informe le client qu’il a atteint la taille maximale de stockage et qu’il doit supprimer du serveur distant des anciens documents pour continuer... La limite de rétention d’un document est de 15 mois à compter de la date de publication tant que la licence qui a publié ce document a du service Reports On Line actif. Après expiration du service la licence passe en état « évaluation » (voir ci-dessous) Limitation du service pour le client sans contrat de service EBP (mode évaluation) : Pour évaluer le service, le client sous licence active EBP avec ou sans contrat d’assistance simple peut faire fonctionner la solution sans pour autant avoir souscrit à un contrat Privilège ou Premium ou un service Reports On Line. L’évaluation peut se faire sur une durée de 2 mois maximum à compter de la première publication. A chaque publication, il est rappelé que le client est en mode évaluation. Il peut créer : un compte une publication par dossier et par produit (NB : dans une publication, on a une unité de comptes destinataires et de fréquence de rafraichissement) Le client peut publier : avec une limite à 2 pages par document avec une limite de 5 documents maxi par licence EBP limite à une session active par compte utilisateur à 1 Mo d'espace de stockage en ligne. Un message l’informe qu’il atteint la limite d’évaluation et qu’il peut se procurer le service en contactant son revendeur EBP. Responsabilité d’EBP : EBP est soumise à une obligation de moyens dans le cadre de l’exécution de ses prestations objet des présentes en mettant en oeuvre des moyens techniques pertinents pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. EBP s’engage à ne faire appel qu’à des prestataires de notoriété opérants sur le sol français avec les garanties du Droit Français. EBP ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de l’inexécution ou de la mauvaise exécution du service, notamment, en cas d’indisponibilité du réseau Internet, intrusion extérieure, ou virus informatique. A ce titre, le client déclare avoir parfaitement connaissance des risques liés à l’utilisation du réseau Internet. EBP ne garantit pas la pertinence des données restituées via le service. EBP informera les Clients, dans la mesure du possible, des travaux programmés, qui pourraient entraîner des interruptions ou des dégradations du service. EBP s’engage à tout mettre en oeuvre pour occasionner le moins de gène possible aux utilisateurs. En outre, et en cas de faute prouvée par le Client, EBP ne sera tenue que de la réparation des conséquences pécuniaires des dommages directs et prévisibles du fait de l'exécution du service. En conséquence, EBP ne pourra en aucune circonstance encourir de responsabilité au titre des pertes ou dommages indirects ou imprévisibles du Client, ce qui inclut notamment tout gain manqué, perte, inexactitude ou corruption de fichiers ou de données, préjudice commercial, perte de bénéfice, perte de 10 clientèle, perte d'une chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie de substitution, en relation ou provenant de l’inexécution ou de l’exécution des prestations. Dans tous les cas, le montant de la responsabilité d’EBP est strictement limité au remboursement du montant des sommes effectivement payées par le Client à la date de survenance du fait générateur de responsabilité. Responsabilité du Client : Le Client est entièrement responsable de l'utilisation des Identifiants et il est responsable de la garde des codes d’accès des utilisateurs. Il s’assurera qu’aucune personne non autorisée n’a accès à ses données via EBP Reports On Line. Il n’est pas possible de faire du « partage de comptes ». Ainsi, sur le site, EBP limite l’accès à une session active par compte utilisateur. De manière générale, le Client assume la responsabilité de la sécurité des terminaux individuels qui accèdent au service EBP Reports On Line. EBP se dégage de toute responsabilité en cas de non-conformité des données du Client aux lois et règlements, à l’ordre public ou encore aux besoins du Client. Le Client garantit EBP et/ou ses prestataires techniques sous-traitant à première demande contre tout préjudice qui résulterait de sa mise en cause par une autorité publique ou un tiers pour une violation de cette garantie. Plus généralement, le Client est seul responsable des contenus publiés et/ou téléchargés via EBP Reports on line. Conditions financières : Tarifs indicatif au 1-02-2012 Gammes Pratic et Classic Par pack de 3 utilisateurs 3 euros HT/mois Soit 36 euros HT/an Gamme PRO Par pack de 3 utilisateurs 6 euros HT/mois Soit 72 euros HT/an Ligne PME Par pack de 3 utilisateurs 12 euros HT/mois Soit 144 euros HT/an Le Service est inclus automatiquement dans les prestations des Packs de Services : en PRIVILEGE (ou Silver) : jusqu’à 3 utilisateurs PREMIUM : jusqu’à 6 utilisateurs Pour les Cabinets Comptables : Nous consulter. Les présentes conditions particulières ne dérogent pas aux CGV et CGU des logiciels et services EBP. Résiliation du contrat du fait du Client : En cas de manquement sérieux d’EBP comme prestataire, le Client doit dans les meilleurs délais en informer EBP qui s’engage à tout mettre en oeuvre pour remédier au problème dans un délai de 48 heures. Si à l’issue du délai de 48 heures, EBP n’a pas résolu le problème soulevé par Client, le Client pourra résilier le contrat par lettre recommandée avec accusé de réception immédiatement et sans frais en invoquant les dispositions du présent article. Le Client peut aussi mettre fin au présent contrat de service «Reports On Line » dans les formes et délais spécifiés à l’article 2 du contrat de services EBP. Le client informera directement ses utilisateurs de la cessation prochaine du service « Reports On Line ». Résiliation du contrat du fait d’EBP : EBP se réserve le droit de suspendre immédiatement l’accès total ou partiel au service, en cas d’urgence, de force majeure ou de violation grave des règles d’usage. EBP pourra également résilier l’accès au service, après une mise en demeure adressée au Client (par écrit électronique ou courrier traditionnel) et restée infructueuse, en cas de violation par le client de ses obligations contractuelles notamment en cas d’utilisation 11 anormale du service telle que décrite dans les conditions générales ou de cas de violation des droits d’un tiers. Droit de rétractation. Compte tenu de nature du service, il ne peut pas être fait application de l’article L 121-20 du Code de la Consommation. Protection de la vie privée et des données personnelles. Les informations recueillies par EBP, lors de la souscription du service ou en cours de services ont un caractère obligatoire et sont indispensables à la fourniture du service. EBP assure la protection, l’intégrité et la confidentialité des informations nominatives qu’elle traite dans le respect de la loi « Informatique et Libertés » du 06 janvier 1978 et garantit le secret des correspondances privées. Le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations le concernant directement en accédant dans son espace ou bien en écrivant a la Sté EBP. EBP se refuse à faire utilisation, à des fins commerciales ou autres, des éventuelles informations recueillies par lui. Loi applicable Le présent contrat est soumis au droit français et attribution de juridiction est faite aux tribunaux compétents du ressort du siège de la Sté EBP à Rambouillet dans les Yvelines. Version 1 – Février 2012 E. Conditions de vente aux particuliers Droit de rétractation Principe Conformément au code de la consommation, art. L 121-20, le consommateur dispose d'un délai de sept jours francs pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités; seuls des frais de retour peuvent lui être imputés. "Les modalités du droit de rétractation ne sont pas prévues par la réglementation. Elles sont donc laissées à la libre appréciation du vendeur ou prestataire de services. L'acheteur n'est tenu qu'aux frais de retour, à l'exclusion de toute autre somme." Effets Lorsque le droit de rétractation est exercé, le remboursement doit être effectué au plus tard dans les trente jours suivant la date à laquelle ce droit a été exercé. (Code de la consommation, art. L 121-20-1) Exceptions Le droit de rétractation ne peut pas être exercé pour les contrats suivants (Code de la consommation, art. L 121-20-2): fourniture de services dont l'exécution a commencé, avec l'accord du consommateur avant la fin du délai de sept jours francs fourniture de logiciels informatiques lorsqu'ils ont été descellés par le consommateur Tarifs indiqués sur le site Tous les prix mentionnés sont des prix publics conseillés et susceptibles d'être modifiés sans préavis. Version 3-1 : 29 Mai 2013 12 Félicitations ! Vous venez d’acquérir un logiciel EBP Informatique, nous vous remercions de nous accorder votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation. Ce guide présente le logiciel Devis et Facturation Bâtiment et donne toutes les informations nécessaires à son installation et à sa découverte. Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans le guide, consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous pourriez vous poser. Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition : La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis Le menu ? + Aide sur Devis et Facturation Bâtiment pour obtenir une aide générale composée d’un Sommaire, d’un Index qui affiche l’ensemble des informations traitées dans l’aide et d’un onglet Recherche qui génère la totalité des mots utilisés dans l’aide pour une recherche très approfondie. Remarque Nous vous conseillons de lire le fichier DevisBatiment.rtf qui sera proposé dans le menu ? + Lisez-moi. Toutes les modifications apportées au logiciel depuis l’impression de ce manuel y seront consignées. 13 Table des matières INSTALLATION ................................................................................................. 15 1. AVANT DE COMMENCER ............................................................................. 15 1.1. Accès au service technique ......................................................................... 15 1.2. Configuration minimale conseillée ............................................................... 15 2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? ................................................... 16 3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? ........................................................ 16 4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? ....................................................... 17 4.1. Version d’évaluation .................................................................................... 17 4.2. Comment obtenir mon code d’activation ? ................................................... 17 4.3. Comment introduire mon code d’activation ? ............................................... 17 5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? .......................................................... 18 6. ECRAN DE TRAVAIL ..................................................................................... 19 PRISE EN MAIN ................................................................................................ 21 1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? ................................................... 21 1.1. Les options à remplir dès maintenant .......................................................... 22 1.2. Les autres options ....................................................................................... 22 1.3. Les options d’affichage ................................................................................ 22 1.4. Gestion des fenêtres ................................................................................... 23 2. COMMENT CREER UN ELEMENT ? ............................................................. 23 2.1. Création d’un élément en bibliothèque interne ............................................. 24 2.2. Les bibliothèques de nos partenaires .......................................................... 25 3. COMMENT ENREGISTRER UN CLIENT ? .................................................... 26 4. COMMENT CREER UN MODE DE REGLEMENT ? ...................................... 26 5. COMMENT SAISIR UN DEVIS ? .................................................................... 27 5.1. L’entête du devis ......................................................................................... 27 5.2. Le corps ...................................................................................................... 27 5.3. Le pied ........................................................................................................ 28 5.4. Les boutons ................................................................................................. 28 6. COMMENT CREER UNE FACTURE ? .......................................................... 28 7. COMMENT GERER L'ECO-CONTRIBUTION ? ............................................. 29 7.1. Création du barème ..................................................................................... 29 7.2. Utilisation du barème éco-contribution ......................................................... 29 8. TRANSFERT, DUPLICATION ET IMPRESSION DE DOCUMENTS ............ 30 14 8.1. Transfert de documents ............................................................................... 30 8.2. Duplication .................................................................................................. 30 8.3. Impression des documents .......................................................................... 30 8.4. Envoi par e-mail .......................................................................................... 30 9. LE SUIVI FINANCIER DES CLIENTS ............................................................ 31 9.1. Comment saisir un acompte ? ..................................................................... 31 9.2. Comment saisir un règlement client ? .......................................................... 31 10. TABLEAU DE BORD ET HISTORIQUE........................................................ 32 10.1. Le tableau de bord .................................................................................... 32 10.2. L’historique client/prospect ........................................................................ 32 11. COMMENT TRANSFERER MES ECRITURES EN COMPTABILITE ? .................... 32 11.1. Les données à renseigner avant transfert .................................................. 32 11.2. Le transfert ................................................................................................ 33 12. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? .......................................... 34 13. COMMENT ARCHIVER MES DONNEES ? .................................................. 34 LES FONCTIONS AVANCEES .......................................................................... 35 1. LES RELANCES ............................................................................................ 35 2. L’ECHEANCIER CLIENT ............................................................................... 35 3. LE DOSSIER POUR VOTRE EXPERT COMPTABLE .................................... 35 4. LA PERSONNALISATION DES DOCUMENTS .............................................. 35 5. LES STATISTIQUES ...................................................................................... 36 6. LE MENU INTERNET ..................................................................................... 36 INDEX ................................................................................................................ 37 NOTES .............................................................................................................. 40 Avant de commencer 15 Installation 1. AVANT DE COMMENCER 1.1. Accès au service technique L'achat du logiciel en version complète donne droit à l'usage de notre service technique*. Pour y accéder, munissez-vous de votre numéro de licence puis au choix : Un standard vous accueille. Si aucun technicien n'est disponible, veuillez patienter vous êtes sur une file d'attente. 0821 61 2000 (0,09 €/min) Exposez votre problème par e-mail batiment.support.fr@ebp.com Horaires Du lundi au jeudi 8h00 à 19h00 Le vendredi 8h00 à 18h00 *Ce droit à l'assistance technique dépend de la date d'achat de votre logiciel, de la version achetée et du contrat souscrit. 1.2. Configuration minimale conseillée La configuration minimale conseillée pour l’utilisation de votre logiciel est la suivante : Processeur : Intel P4 2 GHz ou supérieur Mémoire : 1 Go Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits Espace disque libre : 2 Go Une imprimante jet d’encre ou laser avec un driver Windows. Les systèmes d’exploitation supportés sont Windows XP SP3, Windows Vista SP1 32 bits & 64 bits, Windows 7 32 bits & 64 bits et Windows 8 32 bits & 64 bits. INSTALLATION 16 Remarque Windows XP, Vista, 7 ou 8 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel. 2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? Attention Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications en cours d’exécution. 1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de l’ordinateur. L’écran d’accueil s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK. 2. L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur le bouton Produits pour accéder à la présentation et à l’installation d’EBP Devis et Facturation Bâtiment. 3. Sélectionnez l’installation du logiciel. 4. L’assistant d’installation du logiciel apparaît. Suivez les étapes une à une, le texte affiché correspond au contrat de licence que vous devez obligatoirement lire. L’installation et l’utilisation du logiciel dépendent de son acceptation. 5. Cliquez sur J’accepte les termes du contrat de licence pour accepter la convention d’utilisation de ce produit, autrement, l’installation ne pourra pas se poursuivre. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante. 6. Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous conseillons, pour une première installation de choisir le bouton Installation Complète. 7. Eventuellement, pour définir des répertoires particuliers, cliquez sur Installation Personnalisée. Le répertoire d’installation par défaut est : C:\PROGRAM FILES\EBP\BATIMENT13.0. Pour éventuellement modifier ce répertoire, cliquez sur le bouton Parcourir. 8. Ensuite, cliquez sur Installer pour lancer la copie des fichiers sur votre disque. 9. En fin d’installation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer pour fermer. 3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? Suite à l’installation du produit, un icône a été crée sur le bureau, vous pouvez directement lancer le produit en cliquant dessus. Le logiciel peut également être lancé par Démarrer + Programmes + EBP + EBP Devis et Facturation Bâtiment … Comment Activer Mon logiciel ? 17 4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? 4.1. Version d’évaluation Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version d’évaluation. Cela signifie que vous pouvez utiliser librement toutes les fonctions du logiciel pendant 40 jours, puis ensuite il sera limité en nombre de données : 20 articles, 20 documents et les impressions porteront la mention "Démonstration" Remarque Le logiciel contient un dossier Démonstration, qui vous permet de découvrir l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. De ce fait, nous vous conseillons vivement de l’ouvrir afin de vous familiariser avec le logiciel avant de créer votre propre dossier. 4.2. Comment obtenir mon code d’activation ? Vous venez de faire l’acquisition d’un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions du logiciel, vous devez utiliser un code d’activation qui est fourni par EBP. Cliquez sur l'option "Obtenir votre code d’activation" (menu ? + Code d’activation). L’activation du logiciel se faisant via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d’Internet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions à l’écran pour activer automatiquement votre logiciel. Si vous ne disposez pas d’Internet sur votre ordinateur un message d’information s’affichera automatiquement vous expliquant la procédure à suivre pour activer votre logiciel. 4.3. Comment introduire mon code d’activation ? Au lancement du logiciel, l'écran d'introduction s'affiche. Choisissez l'option Activez votre logiciel. La fenêtre Activation s'ouvre et vous avez alors accès aux zones suivantes : Nom de l’entreprise Vous devez impérativement saisir le même nom que vous nous avez communiqué sur le courrier « Licence d’Utilisation » en respectant la même syntaxe (points, majuscules). Numéro de Licence Saisir le numéro de licence indiqué sur le courrier « Licence d’Utilisation » joint avec la boîte du logiciel. INSTALLATION 18 Clé Web Elle vous sera demandée pour accéder à l'espace clients sur le site www.ebp.com. Elle vous permettra, entre autres, de consulter les dernières nouveautés, de télécharger les mises à jour de votre logiciel. Code d’activation Saisir le code (composé de 4 séries de 4 caractères) sans espaces ni point, qu’EBP vous a communiqué. Validez ensuite en cliquant sur le bouton OK. Un message d'avertissement apparaît : Si le code a été correctement saisi, le message vous indique à quelle version du logiciel (Ex : 2007 monoposte) correspond ce code. Si le code saisi n’est pas valide, vous avez le message suivant : le code saisi est incorrect. Dans ce cas, vous pouvez ressaisir votre code en passant par le menu ? + Code d’activation. Remarque Par mesure de sécurité et une fois validé, votre code d’activation ne sera plus visible. 5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? Raccourci souris Raccourci clavier [Ctrl]+[N] Pour créer un dossier dans le logiciel, activez le menu Fichier + Nouveau. Vous entrez alors dans l’assistant de création. Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans la création du dossier. Vous renseignerez le nom du dossier, le répertoire dans lequel vous souhaitez qu’il s’installe, les tables à créer par défaut, les coordonnées et informations, et vous pourrez insérer le logo de votre dossier qui sera automatiquement repris dans vos documents (devis, factures, ..). Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis chaque écran de l’assistant. Ecran de travail 19 6. ECRAN DE TRAVAIL *Le tableau de bord s’affiche à partir de la deuxième ouverture du dossier. Rappel : La résolution écran doit être configurée au minimum en 1024*768. Cliquez ici pour accéder rapidement aux menus les plus courants. Partie contextuelle de la barre de navigation. Le tableau de bord* La barre de statut affiche des messages d’aide ou d’informations relatives à l’état de votre clavier, le nombre de fiches lorsque vous êtes sur une liste (par exemple client) … Les menus De raccourcis. La barre de fenêtres INSTALLATION 20 Comment initialiser mon dossier ? 21 Prise en main Dans les parties suivantes, nous allons découvrir les principales fonctionnalités du produit, en détaillant comment initialiser votre dossier, et comment créer vos principales données. Nous vous guiderons dans la réalisation d’un devis, d’une facture, et dans la saisie d’un règlement. 1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? Après la création d’un nouveau dossier, nous vous conseillons d’ouvrir la fenêtre des Options du menu Outils, et de la remplir avec soin car certaines options vont déterminer le mode de fonctionnement de l’ensemble du logiciel. La fenêtre des options se compose de deux parties : une arborescence sur la partie gauche, pour chaque partie des options, et sur la partie droite, les options correspondantes à saisir. PRISE EN MAIN 22 1.1. Les options à remplir dès maintenant Il est important de renseigner les parties suivantes : Numérotation : Permet d’indiquer les prochains numéros de documents qui s’incrémenteront ensuite automatiquement, et d’indiquer les codes éléments, clients etc.. Sauvegarde : Permet que l’assistant de sauvegarde vous soit proposé automatiquement à la fermeture de votre dossier. Ouvrages : Cette partie permet de déterminer le mode de calcul que vous souhaitez appliquer sur vos ouvrages. Documents : vous permet de sélectionner la saisie ou non des n° de document, de choisir la durée de validité des devis… Décimales : Permet d’indiquer le nombre de décimales à afficher pour tous les montants, quantités et unités, calculés ou saisis dans votre dossier. Comptabilité : Permet d’établir le lien avec votre dossier comptable, pour rechercher vos journaux et comptes clients, et pour le transfert comptable. TVA : Permet de paramétrer jusqu’à 5 taux et comptes de TVA. 1.2. Les autres options D’autres options sont très pratiques, comme la partie Tableau de bord où vous pouvez définir les paramètres des alertes à afficher, et le nombre de mois à afficher pour le graphique du chiffre d’affaires. Dans la partie Divers - Ventes, vous pouvez indiquer une durée de validité pour vos devis. Dans la partie Expert Comptable, vous pourrez saisir les coordonnées de celui-ci afin de les retrouver sur les documents qui lui sont destinés (Dossier Expert Comptable)… Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur chaque écran d’option. 1.3. Les options d’affichage Devis et Facturation Bâtiment vous offre de grandes possibilités pour personnaliser l'affichage du logiciel : Dans les options générales, vous pouvez choisir d'afficher ou non l'écran des astuces ou l'écran d'accueil, changer votre fond d’écran, choisir les barres d'affichages que vous souhaitez, etc.. Vous avez la possibilité de modifier le type d'affichage de vos menus, en changeant le contenu de vos menus, en n'affichant par défaut que les menus les plus utilisés… Vous pouvez personnaliser toutes vos listes en choisissant les colonnes que vous souhaitez, en effectuant des tris et des filtres avec conditions multiples Grâce aux boites de regroupement (accessible depuis le menu Affichage), vous pourrez classer très facilement les données contenues dans vos listes. Dans tous vos documents (Devis, factures, etc..), vous pouvez créer autant de masques de saisie que vous souhaitez en choisissant les colonnes à afficher. Vous pourrez également changer les couleurs et styles de tous les éléments que vous insérerez dans votre devis (Tranches, sous-tranches, ouvrages, etc...) Comment créer un élément ? 23 Consultez l’aide en ligne (F1) pour obtenir de plus amples renseignements sur toutes ces options. 1.4. Gestion des fenêtres Il existe principalement deux types de fenêtres dans le logiciel : les listes ou les fiches. Vous pouvez créer vos propres paramétrages de colonnes, filtres et tris dans les listes. Les propriétés de chacune de ces fenêtres sont détaillées dans l’aide en ligne, dans la partie Manuel d’utilisation, puis Caractéristiques générales, ou bien en utilisant la touche F1 sur chaque fenêtre du logiciel. 2. COMMENT CREER UN ELEMENT ? Vous pouvez accéder à la liste des bibliothèques depuis : Le menu Données - Eléments L'option Eléments disponible dans la partie Favoris de la barre de navigation. La liste des éléments répertorie l'ensemble des bibliothèques que vous possédez. Elle a l'avantage de dissocier les éléments issus de votre propre bibliothèque, et les éléments issus des bibliothèques de nos partenaires. Pour constituer votre liste d'éléments, vous pouvez créer votre bibliothèque interne et/ou importer des bibliothèques de prix (ou tarifs fournisseurs). PRISE EN MAIN 24 2.1. Création d’un élément en bibliothèque interne Vous pouvez créer des éléments de type fourniture, main-d'oeuvre, divers et ouvrage. Les ouvrages sont composés des éléments (fournitures, main-d’oeuvre, divers) nécessaires à la réalisation d’une prestation complète. Les fournitures sont des éléments physiques incluant parfois de la pose. Les main-d’oeuvres correspondent au temps de travail nécessaire. Les divers correspondent éventuellement au matériel dont vous avez besoin pour travailler (ex: gants, casques, etc..) Pour créer un élément dans votre bibliothèque, vous pouvez utiliser les touches [CTRL]+[Inser] de votre clavier ou cliquer sur le bouton AJOUTER qui figure au bas de votre liste d'éléments. Une fiche élément apparaît. Sélectionnez le type fourniture puis choisissez sa famille, son unité de vente, à l’aide de l’icône et indiquez une description succincte. Remarque Pour sélectionner un onglet, vous pouvez cliquer dessus, ou bien utiliser les touches [ALT] + la lettre soulignée sous le nom de l'onglet. Saisissez ensuite une description commerciale et/ou technique dans l’onglet désignation, puis surlignez quelques mots à l’aide de la souris et appliquez-les attributs disponibles en cliquant sur les icônes correspondants (gras, italique, souligné..). - L’onglet Complément permet de définir le code barre de l’élément, le fournisseur principal, la mise en sommeil de l’élément, les informations de la bibliothèque d’origine… - Dans l’onglet Tarif, indiquez le prix du déboursé (prix d’achat) de votre fourniture puis tapez sur Entrée. Le prix TTC est automatiquement calculé, en fonction des pourcentages de frais généraux et frais de bénéfices saisis dans les options du dossier. Tous les montants et taux sont modifiables, vous pouvez donc les ajuster si nécessaire. Il est également possible de sélectionner un barème éco-contribution. La partie Main-d’oeuvre vous permet d’associer un prix de main-d’oeuvre au prix de votre fourniture, notamment dans le cas où votre fourniture est vendue pose comprise. L’aide en ligne, accessible par la touche F1 vous indique comment sont calculés tous les montants affichés. Vous pouvez ensuite compléter votre fiche fourniture, en renseignant les onglets suivants : Comptes: Permet de définir les comptes comptables qui seront utilisés pour le transfert en comptabilité. Comment créer un élément ? 25 Images : Permet d'insérer une image de votre élément, qui sera automatiquement reprise sur vos impressions de documents (liste des éléments, devis...) avec images. Remarque En création d’élément de type ouvrage, vous pourrez notamment accéder à l’onglet Composition, pour insérer les éléments entrant dans l’ouvrage. Retrouvez dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1, le détail de toutes les fonctionnalités liées aux onglets et aux différents types d’éléments. 2.2. Les bibliothèques de nos partenaires Pour afficher une (ou plusieurs) bibliothèque(s) de nos partenaires, vous devez d'abord l' (ou les) importer. Les procédures d'importation et les fiches éléments sont spécifiques à chaque bibliothèque. Vous devez ensuite cocher dans le menu Outils + Options + Bibliothèques, la (ou les) bibliothèque(s) à afficher dans votre liste éléments. Vous trouverez donc, au-dessus des onglets de votre liste d'éléments, un bouton pour chacune des bibliothèques de prix que vous souhaitez consulter. Si vous souhaitez importer un tarif de votre fournisseur qui n'existe pas dans notre liste, vous pouvez utiliser l'option Tarifs génériques dans le menu Outils+ Bibliothèques et Tarifs. Une liste de tarifs est proposée. Si votre fournisseur n'y figure pas, nous vous invitons à nous consulter, pour savoir si nous pouvons développer l'interface pour l'intégration de vos tarifs*. *En fonction des éléments que vous nous fournirez, nous vous répondrons rapidement quant à la faisabilité de la récupération de vos fichiers. PRISE EN MAIN 26 3. COMMENT ENREGISTRER UN CLIENT ? Pour accéder à la liste des clients et prospects, vous avez deux possibilités : Sélectionner Clients/Prospects dans la partie Favoris de la barre de navigation, Activer le menu Données + Clients/Prospects. Le logiciel vous permet de faire une distinction entre vos clients et vos prospects (clients potentiels). Dès que vous transférez un devis en facture pour un prospect, ce dernier est transféré en client. Pour créer un client ou prospect, utilisez les touches [CTRL] + [Inser] de votre clavier. Remplissez alors les principales coordonnées et informations concernant votre client et validez par OK. L’onglet Contacts vous permet de consulter la liste et les fiches contacts associées à votre client. Vous pouvez en ajouter en cliquant sur l’icône Nouveau. 4. COMMENT CREER UN MODE DE REGLEMENT ? Les modes de règlements sont gérés à partir du menu Données + Divers + Modes de règlement. Utilisez le bouton Ajouter pour créer un nouveau règlement. Les modes de règlement sous Devis et Facturation Bâtiment incluent à la fois le moyen de paiement utilisé et l’échéance à générer. Vous devez renseigner le code, et le libellé du mode de règlement, puis, dans la grille d’échéance, saisir sur la ligne le mode de paiement et le nombre de jours pour calculer la date d’échéance à partir de la date de création du document. La date d’échéance sera donc automatiquement calculée dans vos documents de ventes. Sélectionnez ensuite ce mode de règlement dans la zone Mode de règlement de l’onglet Gestion de la fiche client. A la validation d’une facture, l’échéance (date, type de paiement et montant) sera automatiquement calculée. Comment saisir un devis ? 27 5. COMMENT SAISIR UN DEVIS ? Pour accéder à la création du devis, vous pouvez utiliser : L’option Nouveau devis depuis la barre de navigation, Le menu Traitements + Nouveau devis, Ou bien ouvrir la liste des documents de vente depuis le menu Traitements + Documents de vente et cliquer sur le bouton Ajouter. Le devis se compose de trois parties essentielles : l’entête, le corps et le pied. Les principales informations (Numéro, Client, Date, Etat etc..) sont affichées en haut de la fenêtre. 5.1. L’entête du devis Dans les parties Entête et le bouton Complément, vous pouvez faire appel à votre client, à l’aide de l’icône , et utiliser l’icône pour consulter sa fiche. Vous pouvez également modifier directement ses coordonnées, indiquer l’état de votre devis (en cours, accepté...) et sélectionner votre taux de TVA par défaut dans le bouton Complément. La date de validité du devis est automatiquement calculée en fonction du nombre de jours indiqués dans les options du dossier. 5.2. Le corps Le corps du devis est la partie dans laquelle vous allez insérer les éléments issus de vos bibliothèques (externe ou interne), ou même des éléments non référencés, que vous pourrez ajouter à votre bibliothèque interne. Le corps se présente sous forme d’une grille, et pour faciliter la saisie, vous disposez : D’une barre d’outils juste au dessus de la grille (Faire F1 pour plus de détails) o Vous avez la possibilité d’insérer 2 niveaux de tranches. o Le bouton Saisie plein écran est particulièrement pratique lorsque vous avez besoin d’insérer beaucoup de lignes dans votre corps de document. o Lorsque vous saisissez une description, la barre d’outils vous permet d’appliquer du gras, de la couleur, du souligné là où vous le souhaitez. Vous pouvez aussi faire appel au correcteur orthographique. D’un masque de saisie entièrement paramétrable. Plusieurs colonnes (voir aide en ligne) sont à votre disposition. D’une saisie souple : vos éléments peuvent être insérés ou vous le souhaitez dans la grille, vous pouvez insérer des éléments qui n’existent pas dans votre fichier en saisissant directement leur libellé et prix, et vous pouvez effectuer des couper-copier-coller de lignes dans le corps du document, ou d’un document à un autre. Les prix affichés peuvent être modifiés. PRISE EN MAIN 28 Toutes les fonctions accessibles depuis le devis sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1. 5.3. Le pied Le pied représente la partie totalisation du devis. Vous avez la possibilité d’ajouter des remises/majorations, des frais de port (HT ou TTC), et d’indiquer un montant d’acompte (il ne sera pas enregistré dans vos règlements). 5.4. Les boutons Vous avez accès à des boutons supplémentaires : le bouton TVA permet d’afficher le récapitulatif des montants HT et montants de TVA par taux, et le bouton Complément vous indique les informations complémentaires de l’entête du document (adresse de livraison, complément adresse de facturation, document associé…). 6. COMMENT CREER UNE FACTURE ? Pour accéder à la création d’une facture, vous pouvez utiliser : L’option Nouvelle facture depuis la barre de navigation, Le menu Traitements + Nouvelle facture, Ou bien ouvrir la liste des documents de ventes depuis le menu Traitements + Documents de vente et cliquer sur le bouton Ajouter. Une facture peut également être créée par transfert d’un devis. La facture se compose de trois parties essentielles : l’entête, le corps et le pied. Ces parties ont les mêmes propriétés de fonctionnement que dans le devis (voir plus haut). Tous les champs sont détaillés dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1, dans chaque partie de la facture. La facture contient en plus un onglet Acompte qui permet de créer ou associer une facture d’acompte ou un avoir d’acompte à votre document. Toutes les fonctions accessibles depuis la facture sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1. Comment gérer l'éco-contribution ? 29 7. COMMENT GERER L'ECO-CONTRIBUTION ? Depuis le 15 novembre 2006, l'éco-contribution appelée également écotaxe ou DEEE est à appliquer pour les Déchets d'Equipements Électriques et Électroniques. 4 organismes sont en charge de collecter cette taxe et chaque organisme applique son propre barème. Nous proposons par défaut les barèmes de la société Eco-systèmes et de Recylum pour les lampes. Les producteurs ont le droit de re-facturer à leurs clients une contribution unitaire en échange de la prestation effectuée par les éco organismes (DECRET 2005-089 DEEE.pdf). Les contributions unitaires sont variables en fonction des éco organismes et seront amenées à évoluer avec le temps. Cette DEEE n’est applicable que pour les opérations réalisées en France ( DOM & Corse inclus ). Dans Devis et Facturation Bâtiment, le paramétrage de la gestion de l'éco-contribution s'effectue en plusieurs étapes. 7.1. Création du barème Pour créer le barème, vous avez la possibilité de saisir les fiches que vous souhaitez ou sélectionnez "créer le barème d'éco-contribution" lors de la création de dossier ou importer le barème. 7.2. Utilisation du barème éco-contribution 7.2.1. Sur la fiche élément Suite à la création de vos fiches barème, vous devez affecter le barème à chaque fiche élément. Le montant de l’éco-contribution est TTC. Le prix de vente TTC de l'élément contient le montant de l'éco-contribution. 7.2.2. Dans les documents A chaque fois que vous appelez un élément dans un document (Devis, Factures, Avoirs), le barème de l'éco-contribution associé à cet élément sera automatiquement repris. Le montant total éco-contribution TTC sera calculé en fonction du nombre d'éléments vendus. En pied de chaque document (Devis, Factures, Avoirs), le montant total d'éco contribution inclus dans le Total TTC de la pièce est indiqué (Dont éco-contribution...). Par le menu Impressions-Historique éco-contribution, vous avez la possibilité d'imprimer le récapitulatif des barèmes d'éco-contribution utilisés dans les documents. Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis chaque écran de l’assistant. PRISE EN MAIN 30 8. TRANSFERT, DUPLICATION ET IMPRESSION DE DOCUMENTS 8.1. Transfert de documents Le transfert de document sert à transformer un document initial dans un autre type de document. Le document initial n’est alors plus modifiable. Les devis peuvent être transférés en factures. Les factures peuvent être transférées en avoirs. Les factures d’acompte peuvent être transférées en avoirs d’acompte. Remarque Un document ne peut être transféré qu’une seule fois. Le document initial sera conservé mais ne sera plus modifiable ni supprimable (Il pourra être dupliqué). Pour cela, vous devez afficher la liste des documents, depuis le menu Traitements + Documents de vente. Sélectionnez le document initial et cliquez le bouton Transférer disponible dans la partie Navigation de votre barre de navigation. 8.2. Duplication Vous pouvez dupliquer tous les documents (sauf les documents d’acompte), afin de récupérer leur contenu, en utilisant le bouton Dupliquer disponible dans la liste des documents de vente. 8.3. Impression des documents De nombreux modèles d’impressions sont à votre disposition pour imprimer vos documents de vente. Utilisez le bouton Imprimer au bas de la fenêtre du document, et choisissez votre modèle. Une boîte d’impression s’ouvre et vous permet d’accéder aux fonctions suivantes: Un onglet Propriétés pour choisir les paramètres de l’impression. Un onglet Aperçu avant impression. 8.4. Envoi par e-mail Depuis la barre de navigation, ou depuis la fenêtre d’impression, vous pouvez envoyer votre document directement par e-mail. Une fenêtre s’affiche à l’écran. Vous pouvez choisir le modèle de document à envoyer, ainsi que son format. Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples informations sur ce point. Le suivi financier des clients 31 9. LE SUIVI FINANCIER DES CLIENTS 9.1. Comment saisir un acompte ? Une facture d’acompte doit être émise pour tout versement d’acompte effectué avant que la livraison du bien ou la prestation de services ne soit effectuée (article 289 c du CGI). Vous pouvez la créer directement depuis la liste des documents de vente du menu Traitements. Lorsque la prestation a été réalisée ou les biens ont été livrés, vous allez établir la facture finale, et rattacher à celle-ci la (ou les) facture(s) d'acomptes qui ont été enregistrées. Sur vos factures, vous retrouverez le récapitulatif des montants d'acomptes versés avec les dates et numéros de factures correspondants, ainsi que le détail par taux du montant total de TVA, la TVA payée, et le restant à payer. Dans les options du dossier, partie Comptabilité + Tiers, vos comptes de TVA en attente, et le compte de Tiers pour les acomptes sont indiqués. Consultez l’aide en ligne (F1), partie Guide + Facture d’acompte pour connaître le mode de transfert comptable appliqué, et le détail du fonctionnement des documents d’acompte. 9.2. Comment saisir un règlement client ? Pour saisir un règlement client, placez-vous dans le menu Traitements + Clients + Règlements. La liste des règlements déjà effectués apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter au bas de la liste pour ajouter un nouveau règlement. Renseignez alors les informations concernant votre client, et le montant du règlement reçu. Vous pouvez ensuite : affecter la totalité du montant en double cliquant, à l’aide de la souris, sur l’échéance correspondante, ou bien saisir le montant à affecter dans la colonne Montant Affecté sur les lignes d’échéances concernées. Vous devez indiquer le code banque afin que lors du transfert comptable, le règlement soit transféré sur cette banque sélectionnée. Remarque Vous pouvez également enregistrer un règlement sans le rattacher à une échéance. Il pourra être transféré en comptabilité et vous pourrez par la suite l’affecter à une ou plusieurs échéances si nécessaire. PRISE EN MAIN 32 10. TABLEAU DE BORD ET HISTORIQUE 10.1. Le tableau de bord Le tableau de bord apparaît dès que vous ouvrez votre dossier. Il vous permet d’obtenir une synthèse de votre activité. Vous pouvez visualiser les informations suivantes : Les derniers documents, les devis à relancer, les échéances échues, des statistiques et un graphique représentant votre chiffre d’affaires par mois. Astuce Vous pouvez visualiser les documents en cliquant dessus à l’aide de la souris. Les données affichées sont mises à jour à chaque ouverture du dossier. 10.2. L’historique client/prospect Depuis le menu Données + Historique clients, Devis et Facturation Bâtiment vous offre la possibilité d’obtenir un historique sous forme détaillée ou non, par élément ou famille d’élément, en choisissant la période souhaitée et le type de document à prendre en compte. Nous vous invitons à consulter l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis les écrans du tableau de bord et de l’historique pour obtenir des précisions sur les paramètres et options disponibles. 11. COMMENT TRANSFERER MES ECRITURES EN COMPTABILITE ? Vous pouvez transférer en comptabilité vos écritures comptables de ventes et de règlements. Pour mettre en place cette interface, vous devez renseigner un certain nombre de données. 11.1. Les données à renseigner avant transfert Pour effectuer votre transfert en comptabilité, Devis et Facturation Bâtiment a besoin de plusieurs renseignements : Dans les options du dossier (menu Outils + Options), le chemin d’accès du dossier comptable dans lequel vous souhaitez transférer vos écritures, ainsi que les journaux comptables, et les comptes de TVA. Remarque Dès que vous aurez sélectionné le chemin d’accès à votre dossier de comptabilité, vous pourrez sélectionner les journaux et comptes comptables existants en comptabilité à l’aide de l’icône . Comment transférer mes écritures en comptabilité ? 33 Les comptes comptables de vente (par taux de TVA) que vous souhaitez utiliser, à renseigner dans les fiches éléments ou dans les options. Les comptes comptables de vos clients, dans les fiches clients. Le compte comptable de votre banque, (pour l’écriture de règlement) à renseigner dans la fiche banque ou dans les options. Le journal comptable de banque à saisir dans les options du dossier Remarque Le logiciel prend par défaut les comptes comptables indiqués dans les fiches éléments, banques et fiches clients. Si ceux-ci n’existent pas, ce sont ceux des options qui seront utilisés pour le transfert des écritures. 11.2. Le transfert Pour effectuer le transfert en comptabilité, vous devez vous placer dans le menu Traitements + Transfert en comptabilité et choisir le mode de transfert comptable. Pour chaque mode, nous vous conseillons de consulter auparavant l'aperçu avant impression qui vous donne la liste des écritures qui vont être transférées en comptabilité. Attention La longueur des numéros de comptes saisis dans EBP Devis et Facturation Bâtiment doit correspondre à la longueur des comptes dans EBP Compta (voir aide en ligne du logiciel de comptabilité). 11.2.1. EBP Comptabilité Ce transfert consiste à saisir les paramètres de transfert (dates, pièces, format) et lancer la procédure, à l'aide du bouton Lancer le transfert. Le format proposé est unique : « EBP Compta 2001 et supérieur ». A la fin de la procédure de transfert, un fichier est généré. 11.2.2. Communication entreprise expert Utilisez la commande Traitements + Transfert en comptabilité + Communication entreprise expert pour accéder à la boite de dialogue d’export des écritures. Sélectionnez les paramètres de transfert (dates, pièces) et lancer la procédure, à l'aide du bouton Lancer le transfert. Le lancement de la procédure, ouvre la fenêtre d’échanges de Communication Entreprise Expert. Cette fenêtre permet de sélectionner et ensuite générer un fichier d’écritures comptables sous différents formats. PRISE EN MAIN 34 12. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? Il est très important d’effectuer régulièrement une sauvegarde des données, et de tourner sur au moins deux jeux de sauvegarde si vous utilisez des disquettes. Remarque La sauvegarde est le seul moyen de pouvoir retrouver votre travail si votre base a été malencontreusement supprimée ou endommagée. En fonction de la taille de votre dossier, nous vous conseillons d’effectuer des sauvegardes sur des supports contenant davantage de données, et plus fiables, comme les disques ZIP, ou CD-ROM*. Par le menu Outils + Sauvegarde ou depuis l’option Sauvegarde de la barre de navigation, vous accédez à l’assistant de sauvegarde qui vous permet de sélectionner les options de sauvegardes et lancer la procédure. La sauvegarde peut être allégée, en fonction des options sélectionnées. Par défaut, tout est sauvegardé (Données, modèles et formats d’affichage). Chaque étape est détaillée dans l’aide en ligne (F1). 13. COMMENT ARCHIVER MES DONNEES ? Nous vous rappelons, d’après les art 95 et 98 du bulletin officiel des impôts du 24/01/2006, que l’archivage des données est une opération préconisée pour la conservation de vos documents. Les sauvegardes ne sauraient se substituer à cette opération. Selon l’art 99 du B.O. des impôts du 24/01/2006, c’est lors de la clôture de l’exercice ou la période comptable que la procédure d’archivage doit intervenir. Pour cela, utilisez l’assistant d’archivage des données disponible depuis le menu Outils + Archivage des données. Sélectionnez le dossier à archiver, et l’emplacement des fichiers à générer puis lancez l’opération en cliquant sur le bouton Terminer. Toutes les données de votre dossier sont archivées dans des fichiers au format texte. Les fichiers sont ensuite compressés dans un fichier du type : « Archives_Nomdudossier_jjmmaa.zip ». Le descriptif des fichiers se trouve dans le fichier Dictionnaire.xml, disponible dans l'archive. LES RELANCES 35 LES FONCTIONS AVANCEES Vous trouverez ci-dessous la description des autres principales fonctions dont vous disposez dans Devis et Facturation Bâtiment. L’utilisation de ces fonctions est détaillée dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur chaque écran. 1. LES RELANCES Il existe deux types de relances : Les relances pour les devis, dont la date de validité arrive à échéance, et les relances clients, concernant les échéances de règlement échues ou arrivant à terme. Ces deux impressions sont disponibles à partir du menu Impressions + Documents de vente + Relances Devis et Impressions + Règlements + Relances. 2. L’ECHEANCIER CLIENT Vous avez la possibilité de consulter à l’écran et d’imprimer les échéances de vos clients, filtrées selon les dates souhaitées, à partir des menus Traitements + Clients + Echéanciers. 3. LE DOSSIER POUR VOTRE EXPERT COMPTABLE Depuis le menu Impressions + Dossier expert comptable, nous vous proposons l’impression de vos factures et règlements, avec les comptes comptables et toutes les informations dont a besoin votre expert pour saisir votre comptabilité. 4. LA PERSONNALISATION DES DOCUMENTS Un grand nombre de modèles d’impressions sont disponibles dans le logiciel. Toutes les données peuvent être imprimées depuis le menu Impressions, et chaque modèle peut être personnalisé via le bouton Modifier le modèle, présent dans toutes les boîtes d’impressions. Vous pouvez vous aider de la brochure Prise en main de ReportBuilder, disponible sur le Cd-rom, pour effectuer les modifications souhaitées. LES FONCTIONS AVANCEES 36 5. LES STATISTIQUES Devis et Facturation Bâtiment vous permet d’obtenir de nombreux statistiques clients, éléments, sur vos documents ou règlements, sous forme graphiques ou de tableau (via le menu Traitements + Statistiques). Vous pouvez les imprimer ou les exporter au format Microsoft Excel. 6. LE MENU INTERNET Vous devez avoir accès à Internet depuis votre poste pour pouvoir lancer les différentes options de ce menu. Sélectionnez ensuite l’option désirée, et laissez-vous guider ! Index 37 INDEX A Accès au service technique .................................................................................. 15 Aide sur Devis et Facturation Bâtiment ............................................................... 12 Archive des données ............................................................................................ 34 B Bibliothèque interne ............................................................................................ 24 Bibliothèques externes......................................................................................... 25 C Clients ................................................................................................................. 26 Code barre ........................................................................................................... 24 Code d'activation ................................................................................................. 17 Communication Entreprise Expert ...................................................................... 33 Compte comptable de l'élément ........................................................................... 24 Configuration minimale....................................................................................... 15 Contact client....................................................................................................... 26 Contact prospect .................................................................................................. 26 Correcteur orthographique ................................................................................... 27 Création de dossier .............................................................................................. 18 D DEEE .................................................................................................................. 29 Devis ................................................................................................................... 27 Divers .................................................................................................................. 24 Dossier expert ...................................................................................................... 35 Duplication de documents ................................................................................... 30 INDEX 38 E Echéancier ........................................................................................................... 35 Eco-contribution .................................................................................................. 29 Eco-taxe............................................................................................................... 29 Ecran de travail .................................................................................................... 19 Eléments .............................................................................................................. 23 En sommeil .......................................................................................................... 24 Envoi par e-mail .................................................................................................. 30 F Facture ................................................................................................................. 28 Facture d'acompte ................................................................................................ 31 Fonctions avancées .............................................................................................. 35 Fournitures .......................................................................................................... 24 G Gestion des fenêtres ............................................................................................. 23 H Historique client .................................................................................................. 32 I Image de l'élément ............................................................................................... 25 Impression de documents .................................................................................... 30 Initialisation du dossier........................................................................................ 21 Installation ........................................................................................................... 16 Internet ................................................................................................................ 36 L Lancement du logiciel ......................................................................................... 16 M Main d’oeuvre ..................................................................................................... 24 Modes de règlement ............................................................................................ 26 Index 39 O Options d’affichage ............................................................................................. 22 Options du dossier ............................................................................................... 22 Ouvrages ............................................................................................................. 24 P Personnalisation .................................................................................................. 35 Prospects ............................................................................................................. 26 R Règlement client .................................................................................................. 31 Relances devis ..................................................................................................... 35 S Sauvegarde des données ...................................................................................... 34 Statistiques .......................................................................................................... 36 T Tableau de bord ................................................................................................... 32 Tarif élément ....................................................................................................... 24 Transfert de documents ...................................................................................... 30 Transfert comptable ................................................................................................. 32 NOTES 40 NOTES Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : Compta LES 5 POINTS CLÉS Pour gérer votre entreprise Ce logiciel facile à prendre en main offre toutes les fonctionnalités essentielles à la tenue d’une comptabilité générale : saisie des écritures, TVA, Bilan… Très complet, il permet de gérer efficacement votre trésorerie grâce au tableau de bord. Une prise en main facilitée Naviguez intuitivement dans votre logiciel grâce à son environnement de travail, proche de vos outils bureautiques (Excel®, Outlook®, Internet...). Retrouvez toutes les fonctions utiles au quotidien pour votre entreprise : saisie des écritures, lettrage, déclaration de TVA, Bilan... Saisissez rapidement Choisissez la saisie qui vous convient : simplifiée, guidée ou par journal et par mois. Gagnez du temps en automatisant les saisies les plus fréquentes, grâce à l’association de comptes et aux abonnements. Analysez vos données Visualisez très rapidement les indicateurs clés de performance grâce au tableau de bord : solde de compte de banque, état des créances clients, des dettes fournisseurs etc. Editez simplement Etablissez en toute simplicité votre déclaration de TVA pré-remplie agréée par la DGFiP et votre Bilan et Compte de Résultat. Communiquez facilement Echangez simplement et de façon sécurisée vos données avec votre Expert-Comptable, pour la révision de vos comptes, au format de nombreux logiciels comptables*. *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE et en import uniquement HELIAST. Classic 2014 Fonctions Principales Caractéristiques générales • Version monoposte • Version réseau : jusqu’à 3 postes (en option) • Nombre de sociétés : 5 • Aide en ligne • Archivage des données • Tableau de bord • Plan Comptable Entreprise • Plan Comptable Association • Plan Comptable Syndicat • Recherche multi-critères • Tri, regroupement avancé • Sauvegarde et restauration • Solvabilité avec Société.com, Bilansgratuits.fr(1) • Envoi de SMS via des partenaires(1) (hors coût de sms) : Eco. sms, SMS Envoi, SMS to b • Gestion des Favoris • Raccourcis comptes et libellés • Assistant de navigation personnalisable Traitements comptables • Désactivation des comptes inutilisés • Saisies guidée, simplifiée, par journal et par mois • Saisie multi-échéances • Ventes comptoir • Relevés bancaires et import des relevés • Gestion des abonnements • Consultation de comptes • Association de comptes pour automatiser la saisie • Ecritures simulées • Contre-passation d’écritures • Numérotation automatique ou manuelle des pièces • TVA sur les débits, sur les encaissements • Déclarations de TVA : CA3, CA12 et annexes 3310A agréées DGFiP • Justificatif de TVA • Report automatique du crédit de TVA • Formulaires d’impôts sur les sociétés (n°2571 et 2572) • Déclaration 3519 (demande de remboursement) • Formulaire 3514 (acomptes trimestriels) • Télédéclaration et télépaiement EDI-TVA(2) • Réimputation des écritures d’un journal à un autre, d’une date à une autre ou d’un compte à un autre • Pointage automatique découlant du lettrage • Lettrage partiel • Lettrage manuel, approché, automatique, simplifié • Lettrage automatique découlant du pointage • Lettrage en cours de saisie • Rapprochement bancaire manuel • Documents associés à une ligne d’écriture • Grand-Livre interactif • Balance avec inter-exercices • Balance d’ouverture (saisie ou génération automatique) • Validation des écritures • Clôtures mensuelles et annuelles • Consultation inter-exercice (interactive) • Gestion des notes de frais www.ebp.com ZOOM sur Document non contractuel • Juillet 2013 • Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • RCS Versailles B 330838947 le tableau de bord interactif EBP Compta Classic 2014 dispose d’un tableau de bord très complet pour aider le chef d’entreprise à contrôler en temps réel la situation de sa trésorerie, son résultat et son chiffre d’affaires. Vous disposez ainsi de toutes les cartes en main pour prendre les bonnes décisions. Une prise en main simple et rapide L’ergonomie intuitive du logiciel est également visible au travers du tableau de bord. Chaque rubrique est bien distincte pour faciliter l’accès à l’information. Suivi de la trésorerie Suivez efficacement vos disponibilités en caisse et vos soldes bancaires et contrôlez l’état de vos créances clients et de vos dettes fournisseurs (échues et à échoir). Les graphiques Comparez, à l’aide de graphiques, les résultats mensuels de votre entreprise mais aussi votre chiffre d’affaires, votre résultat comptable et votre marge brute. Les liens hypertextes Grâce aux liens hypertexte accédez rapidement à l’information souhaitée. Un simple clic sur le lien et la fenêtre correspondante s’ouvre. Editions • Open Report Designer™ : nombreux modèles d’impression • Journaux • Grand-Livre • Balance • Balance âgée par pointage ou par lettrage • Echéancier • Impressions annuelles • Journal centralisateur • Bilan (Etat préparatoire) • Compte de Résultat (Etat préparatoire) Importation/Exportation • Import-Export des écritures au format du logiciel de cabinet comptable : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE et en import uniquement HELIAST • Exportation des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML. • Import paramétrable des écritures, comptes et journaux • Import au format texte EBP • Exportation des impressions au format PDF, Word, Excel® • Export contrôle fiscal • Export Liasses fiscales • Export Interface Expert • Export paramétrable • Import / export des guides de saisie Statistiques • Solde de comptes de banque • Etat des créances clients • Etat des dettes fournisseurs Compatible • EBP Reports On Line(3) : consultation à distance des données du logiciel EBP via un espace dédié sur Internet. • EBP Notes de Frais : saisie des notes de frais depuis un smartphone et échange des données avec EBP Compta Classic (1) Nécessite la souscription à une Assistance PRIVILEGE ou PREMIUM. (2) Plus de détails sur www.ebp.com (3) Service inclus dans les Assistances PRIVILEGE, PREMIUM ou payable séparément. Pour plus de détails, nous consulter. Le tableau de bord interactif Existe en version réseau ! Quel logiciel choisir ? EBP Compta Classic 2014 EBP Compta PRO 2014 Saisie simplifiée, saisie guidée, saisie avancée Déclaration de TVA, Grand-Livre, Balance, Bilan, Compte de Résultat Gestion des échéances multiples Tableau de prévision de trésorerie Comptabilité analytique multi-axes Gestion des immobilisations conforme CRC 2002-10 méthode simplifiée Version réseau (en option) Jusqu’à 3 postes Jusqu’à 10 postes 279 Configurations Minimales Requises : • Processeur : Intel P4 2 GHz ou supérieur • Mémoire : 3 Go • Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits • Espace disque libre : 3 Go Systèmes d’exploitation supportés : • Windows XP® SP3 • Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits • Windows® 7 32 bits et 64 bits • Windows® 8 32 bits et 64 bits Windows XP®, Vista®, 7 et 8 sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel. Tableaux Comparatifs La compta et la gestion commerciale tout-en-un Comparez et choisissez votre logiciel *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE et en import uniquement HELIAST (pour la Compta). **Nécessite la souscription à une Assistance PRIVILEGE ou PREMIUM. Compta & Devis- Factures Pratic 2014 Compta & Gestion Commerciale Classic 2014 Compta et Facturation Libérale Classic 2014 Compta & Gestion Commerciale PRO 2014 Pour les prestataires de services et les artisans Pour gérer votre entreprise Dédié aux professions libérales Pour développer votre entreprise Nombre de dossiers 5 5 5 10 Tableau de bord : indicateurs clés de performance a a a a Personnalisation du logiciel : paramétrage de la consultation des listes... a a a a Ergonomie intuitive : assistant de navigation, recherche intelligente… a a a a Devis, factures, avoirs, factures et avoirs d’acompte, règlements a a a a Statistiques clients, articles sous forme de tableaux, graphiques (courbes, 3D...) : CA, marge, palmarès clients… a a a a Modèles d’impressions prêts à l’emploi 250 350 250 500 Intégration du logo, des coordonnées et des mentions légales dans les modèles d’impressions a a a a Import-Export des écritures au format du logiciel du cabinet comptable* a a a a Saisie des écritures comptables a a a a Rapprochement bancaire Manuel Manuel Manuel Manuel et automatique Editions : Journaux, Grand-Livre, Balance, déclaration de TVA agréée par la DGFiP a a a a Bilan, Compte de résultat a a a Personnalisation des modèles d’impressions a a Demandes de prix, commandes fournisseurs, bons de réception, factures d’achat a a Gestion des stocks et saisie des inventaires a a Gestion des commerciaux : calcul des commissions… a a Version réseau (en option) jusqu’à 3 postes jusqu’à 10 postes Comptabilité analytique a(3 ans) Prévision de trésorerie a Facturation périodique a Déclaration n°2035 agréée par la DGFiP et édition du dossier de gestion pour les AGA : ARAPL, UNASA, FNAGA a Télédéclaration et télépaiement EDI-TVA** a a a a Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : Deux logiciels simples d’utilisation pour la gestion de votre entreprise de A à Z. Rédaction des devis, des factures, tenue de la comptabilité. Transfert rapide des données en comptabilité pour l’établissement du Bilan et du Compte de Résultat. Devis et Facturation Classic 2014 Faites confiance à un outil simple et efficace pour informatiser en douceur votre gestion. Avec EBP Devis et Facturation, vous maîtrisez toute la chaîne de vente : rédaction rapide de devis, transfert en factures, relances, règlements, envoi en comptabilité sans aucune ressaisie et en toute sécurité… Gagnez du temps Rédigez vos devis aussi facilement qu’avec un traitement de texte puis transférezles en factures sans aucune ressaisie. Gérez vos ventes Saisissez vos règlements clients (complet ou partiel) et sélectionnez le mode de règlement. Editez des lettres de relance en cas de retards de paiement client. Communiquez facilement Transférez vos factures et règlements en comptabilité sans aucune ressaisie vers EBP Compta Classic ou envoyez-les par e-mail à votre Expert-Comptable au format de son logiciel*. Compta Classic 2014 Ce logiciel facile à prendre en main offre toutes les fonctionnalités essentielles à la tenue d’une comptabilité générale : saisie des écritures, TVA, Bilan… Très complet, il permet de gérer efficacement votre trésorerie grâce au tableau de bord. Une prise en main rapide Naviguez intuitivement dans votre logiciel grâce à son environnement de travail, proche de vos usages quotidiens (Excel®, e-mail).. Choisissez la saisie qui vous convient (simplifiée, guidée ou avancée) et gagnez du temps en automatisant les saisies d’écritures les plus fréquentes. Editez simplement Générez en toute simplicité votre déclaration de TVA, calculée automatiquement grâce aux saisies enregistrées dans votre logiciel. Et établissez votre Bilan et votre Compte de Résultat. Le tableau de bord Visualisez très rapidement les indicateurs clés de performance : solde de compte de banque, état des créances clients, des dettes fournisseurs. Mais aussi, comparez les résultats de vos exercices N et N-1. 2014 Document non contractuel • Juillet 2013 • Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • RCS Versailles B 330838947 Fonctions principales Compta Classic 2014 Caractéristiques générales • Version monoposte • Version réseau : jusqu’à 3 postes (en option) • Nombre de sociétés : 5 • Aide en ligne • Tableau de bord (avec liens hypertextes) • Plan Comptable Entreprise, Association, Syndicat • Gestion des Favoris • Assistant de navigation personnalisable (Open Guide) • Recherche multi-critères • Archivage des données Traitements comptables • Saisie par journal et par mois • Saisie guidée, saisie simplifiée, ventes comptoir • Abonnements • Contre-passation d’écritures • Numérotation automatique ou manuelle des pièces • Pointage automatique au lettrage • Réimputation des écritures d’un compte à un autre et d’une date à une autre • Lettrage manuel, approché, automatique, simplifié • Lettrage automatique découlant du pointage • Lettrage en cours de saisie • Rapprochement bancaire manuel • Formulaires d’impôt sur les sociétés (n° 2571 et 2572) • TVA sur les débits, sur les encaissements • Déclarations de TVA agréées DGFiP : CA3, CA12 et annexes 3310A • Justificatif de TVA • Télédéclaration et télépaiement de la TVA au format EDI** • Grand-Livre interactif et Balance interactive • Clôtures mensuelles et annuelles • Gestion des indemnités kilométriques • Gestion des notes de frais • Possibilité de saisie des notes de frais dans l’application EBP Notes de Frais depuis un smartphone et échange des données avec EBP Compta Classic Editions • Assistant de paramétrage des documents • Journaux, Grand-Livre, Balance • Balance âgée par échéance ou par lettrage • Echéancier • Rapprochement bancaire • Bilan et Compte de Résultat (Etats préparatoires) Importation/Exportation • Import paramétrable des écritures, comptes et journaux • Import au format texte EBP • Export contrôle fiscal • Exportation des impressions au format PDF, Word, Excel® Statistiques • Solde de compte de banque • Etat des créances clients, des dettes fournisseurs • Comparatif du résultat des exercices N et N-1 * EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE et en import uniquement HELIAST (disponible sur EBP Compta Classic). ** Plus de détails sur www.ebp.com *** Nécessite la souscription à une Assistance PRIVILEGE ou PREMIUM. Devis et Facturation Classic 2014 Caractéristiques générales • Version monoposte • Version réseau : jusqu’à 3 postes (en option) • Nombre de sociétés: 5 • Aide en ligne • Barre de tâches et de navigation • Assistant de navigation personnalisable (Open Guide) • Recherche multi-critères • Sauvegarde et restauration • Gestion des Favoris Gestion des ventes • Devis, factures, avoirs, factures d’acompte • Envoi par email des documents de vente • Transfert de devis en facture • Facturation HT ou TTC • 200 modèles d’impressions • Saisie des règlements (moyen de paiements, banque, règlement libre) • Règlements complets ou partiels • Multi-échéances, pointage entre échéances • Gestion de s écarts de règlements • Préparation à la remise en banque • Historique simple ou détaillé de toutes les pièces d’un client • Impression de lettres de relance Clients • Fichier clients et prospects • Familles Clients/prospects • Contacts illimités • Multi-adresses de facturation et de livraison • Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing*** • Envoi de SMS : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b (hors coût de SMS)*** Articles (ou produits) • Famille articles • Article type bien ou service • Etiquettes avec code-barres • Gestion et historique des Eco-Contributions (Ecotaxe) • Fiche frais de port Statistiques • Evolution du chiffre d’affaires et de la marge par client, de la marge et du volume des ventes par article • Palmarès du chiffre d’affaires et de la marge par client, de la marge et du volume des ventes par article Import/Export des fichiers • Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable* • Import/Export paramétrable Compatible • EBP Reports On Line***: consultation à distance des données du logiciel EBP via un espace dédié sur Internet depuis un ordinateur, une tablette ou un Smartphone. Systèmes d’exploitation supportés : • Windows XP® SP3 • Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits • Windows® 7 32 bits et 64 bits • Windows® 8 32 bits et 64 bits Windows XP®, Vista®, 7 et 8 sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel. Configurations Minimales Requises : • Processeur : P4 2 GHz ou supérieur • Mémoire : 3 Go • Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits • Espace disque libre : 3 Go Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : LES 5 POINTS CLÉS Pour les entreprises du bâtiment, tout corps d’état 2014 Bâtiment Adapté aux professionnels du bâtiment quel que soit le corps d’état, ce logiciel vous permet de rédiger vos devis, de réaliser des factures d’avancement de travaux et de contrôler la rentabilité de vos chantiers. Vous disposez également de statistiques détaillées pour analyser votre activité. Créez votre bibliothèque d’éléments Obtenez une bibliothèque d’éléments complète pour chiffrer vos prestations : composez vos propres ouvrages ou importez les bibliothèques du marché (Batiprix, Annuel des Prix…), créez vos fournitures, main d’oeuvre, matériel et importez de nombreux tarifs fournisseurs (Cédéo, Schneider Electric, La Plateforme…). Rédigez vos devis en quelques minutes Réalisez des devis professionnels en intégrant des tranches de travaux, TVA (neuf ou rénovation), sous-totaux, variantes, images, couleurs... Personnalisez-les avec votre logo puis transférez-les en facture ou en facture d’avancement de travaux d’un simple clic. Analysez vos chantiers Contrôlez facilement la rentabilité de vos affaires avec la fonction de suivi de chantier. Vous pouvez comparer les dépenses prévues et réalisées et obtenir rapidement une synthèse pour les fournitures, la main d’oeuvre, le matériel… Suivez votre activité Accédez en temps réel aux indicateurs clés de votre activité : le tableau de bord vous indique les devis à relancer et les factures non réglées. Vous pouvez également établir facilement des statistiques détaillées sur vos ventes, votre CA par client ou par article, votre marge... Communiquez facilement Transformez vos factures et vos règlements en écritures comptables et transférez-les au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable*. *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE Ligne 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE Fonctions Principales Caractéristiques générales • Nombre de dossiers illimité • Tableau de bord en page d’accueil • Correcteur orthographique • Archivage et sauvegarde du dossier • Recherche multicritères Fichier clients • Fiches clients et prospects détaillées • Historique des documents de vente • Encours, plafond et détail des échéances échues et non échues • Edition de courriers de relance (3 niveaux de relance) • Gestion des clients en sommeil • Envoi de SMS via les partenaires(1) Eco.sms, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS) • Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing depuis la fiche client(1) Fichier éléments • Création de différentes familles d’éléments (ex : peinture, menuiserie, plâtrerie, maçonnerie...) • Bibliothèque interne d’éléments avec fourniture, main d’oeuvre, matériel, ouvrage, divers et texte • Création de fournitures avec temps de pose • Historique des éléments • Mise en sommeil des éléments obsolètes • Calcul des prix de vente des éléments suivant le déboursé, les frais généraux, la main d’oeuvre, le bénéfice, le prix de revient, la marge nette • Grille multi-tarifs • Gestion des promotions Bibliothèques et tarifs fournisseurs • Bibliothèque interne • Import des bibliothèques d’ouvrages(2) Annuel des Prix, ArtiPrix, Batiprix • Import des tarifs fournisseurs(2) Cédéo, Dupont, Semangles, Clim+, Sofip, Brossette, Réseau Pro, Rexel, Coaxel, La Plateforme du Bâtiment, Schneider Electric, Catelec, COVAP, Sider, Comptoir du Sud Ouest, Vaillant, Le Gallais, Chausson Materiaux, Téréva • Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne Métrés • Assistant de calcul d’un métré : calcul de surfaces, de volumes, de périmètres, fonctions arithmétiques, logiques, statistiques, trigonométriques • Création de métrés-types Gestion des ventes • Création des documents de la chaîne commerciale : devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs... • Association de documents (de type Word, Excel®, image, plan...) à un devis, facture ou fiche client • Gestion de la DEEE • Gestion de l’éco-contribution mobilier • Modèles d’attestations de TVA à taux réduit • Plusieurs modèles d’impression pré-paramétrés • Liste récapitulative des documents de ventes • Recherche d’un document de vente par numéro, état, date, net à payer... • Recherche avancée par période, client, représentant • Découpage du devis en tranches (6 niveaux) • TVA neuf ou rénovation • Personnalisation du devis (couleur, police, images) • Ajout d’options dans le devis • Indexation des devis www.ebp.com (1) L’utilisation de cette fonction nécessite la souscription à une Assistance PRIVILEGE ou PREMIUM (2) Les bibliothèques d‘ouvrages et les tarifs fournisseurs ne sont pas fournis dans le logiciel CONFORME LFR 2012 Changement taux de TVA : notre assistant met à jour automatiquement les taux de TVA de vos éléments Contrôles Fiscal pour les Comptabilités Informatisées : votre logiciel est conforme aux instructions de l’Arrêté du 29 juillet 2013 ZOOM sur Configurations Minimales Requises : • Processeur : Intel P4 2 GHz ou équivalent • Mémoire : 1 Go • Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits • Espace disque libre : 2 Go Systèmes d’exploitation supportés : • Windows XP® SP3 • Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits • Windows® 7 32 bits et 64 bits • Windows® 8 32 bits et 64 bits Windows XP®, Vista®, 7 et 8 sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel. Document non contractuel • Octobre 2013 • Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • RCS Versailles B 330838947 vos documents de vente Les métiers du bâtiment comportent une multitude de spécificités que vous devez pouvoir prendre en compte dans la réalisation de vos devis et de vos factures. Rédigez des devis professionnels • Intégrez des tranches de travaux : vous pouvez créer jusqu’à 6 niveaux de chapitrage • Insérez des ouvrages comprenant directement les matériaux et la main d’oeuvre • Proposez des options sur vos prestations • Gérez différents taux de TVA dans le même document • Mettez en forme votre document comme dans un traitement de texte • Gérez le compte prorata (en montant ou en %) associé à un document de vente Facturez en fonction de l’avancement des travaux Le logiciel vous permet de réaliser des factures d’avancement également appelées factures de situations. Ce type de facture consiste à saisir l’avancement des travaux déjà effectués sur le chantier afin que votre client vous règle une partie de votre prestation. Vous pouvez saisir cet avancement en quantité, pourcentage ou montant, sur le montant global de la facture ou bien par ligne de facture. • Gestion de l’actualisation des devis • Insertion d’une lettre d’accompagnement en début et fin de devis • Saisie en heures, en jours ou en forfait du matériel et de la main d’oeuvre • Intégration d’ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux ouvrages dans le devis • Récapitulatif des montants HT par taux de TVA et des montants HT Net Avancement soumis à TVA • Calcul de la retenue de garantie • Affichage en rouge des éléments dont la marge est négative ou égale à zéro • Génération automatique d’une facture à partir d’un devis ou création d’une facture directement • Saisie de factures d’acompte • Factures d’avancement de travaux en quantité, pourcentage ou montant • Gestion de l’avancement sur le global ou sur le détail sur la facture • Edition d’un décompte définitif • Regroupement d’une sélection de bons de livraison sur une même facture • Gestion du compte prorata Gestion du stock • Saisie de bons d’entrée et de sortie de stock • Calcul du PUMP • Historique des mouvements de stock Saisie des temps salariés • Saisie par salarié des heures effectuées sur chantier • Association d’un salarié à un suivi de chantier simplifié ou détaillé • Création de fiches salariés (coordonnées, taux horaire) • Gestion du type d’heures salariés (normales, supplémentaires, complémentaires, intempéries) Suivi de chantier simplifié • Saisie rapide des montants des dépenses (fourniture, main d’oeuvre, matériel, frais complémentaires) par chantier • Saisie de la référence et du nom du fournisseur • Edition d’un récapitulatif des déboursés (prévus/réalisés/gain) Suivi de chantier détaillé • Saisie par élément (de type fourniture, divers, matériel ou MO), du déboursé et de la quantité prévue pour le chantier. • Liaison du suivi de chantier à un document de vente • Analyse du chantier selon différents niveaux : consommation générale, consommation par article, consommation par tranche de travaux • Rentabilité financière du chantier : déboursé main d’oeuvre, fournitures, matériel en montant et en % Règlements • Enregistrement des règlements clients • Edition des bordereaux de remise en banque • Echéancier clients Import / Export de fichiers • Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs, articles au format ASCII délimité ou fixe • Récupération automatique des données d’EBP Devis et Facturation Bâtiment • Génération et transfert automatique des écritures comptables au format de nombreux logiciels comptables* *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE. Quel logiciel choisir ? EBP Bâtiment EBP Bâtiment PRO Devis, facturation d’avancement, ouvrages Import de tarifs fournisseurs et de bibliothèques d’ouvrages Suivi de chantier et gestion des stocks Contrats de maintenance et interventions Planning salariés, gestion des achats et des affaires Travail en réseau (en option) Rédigez des devis précis et détaillés selon les spécificités de votre métier. 272 Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : LES 5 POINTS CLÉS Pour gérer la paye de votre entreprise Classic 2014 Paye Simplifiez la gestion de votre paye au quotidien avec un logiciel convivial et facile à prendre en main. Gérez efficacement la paye de vos salariés grâce à une solution adaptée à tous les types d’activités. Réalisez facilement vos bulletins de paye à l’aide de profils types. Très complet, le logiciel vous permet d’éditer des contrats de travail pré-paramétrés et de gérer le suivi des congés payés sur N et N-1. Démarrez rapidement Travaillez avec un logiciel ergonomique et facile à prendre en main. Doté de la technologie Open LineTM, EBP Paye Classic vous offre un confort d’utilisation sans égal pour tenir efficacement votre paye : saisie semi-automatique des formules, explication des calculs de paye etc. Adaptez vos bulletins de paye Gérez la paye de votre entreprise en fonction de votre activité grâce aux différents profils proposés (apprenti, stagiaire, bulletin simplifié cadre et non cadre, etc.). Vous disposez de nombreux modèles de bulletins de paye prêts à l’emploi, ce qui vous offre un gain de temps considérable. Optimisez la gestion de vos salariés Bénéficiez de nombreuses impressions pour un contrôle optimal de vos payes : état des charges avec répartition hommes/femmes, journal de paye, livre de paye, état récapitulatif Fillon etc. Gérez les congés payés et les absences Saisissez les congés payés en toute simplicité. A partir du bulletin de paye, un volet de navigation vous permet de saisir directement les congés payés de vos salariés. Lors de l’impression des bulletins, les périodes de congés seront affichées automatiquement. Communiquez facilement Exportez vos écritures de paye au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable*. *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE Ligne 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE. Fonctions Principales Caractéristiques générales • Nombre de dossiers : 5 • Nombre d’établissement : 1 • Version réseau : jusqu’à 3 postes (en option) • Personnalisation des droits utilisateurs (en version réseau) • Synchronisation des données avec EBP Compta Classic • Version monoposte • Sauvegarde et restauration de données • Tableau de bord • Assistant de navigation : Open Guide • Sauvegarde en ligne(1) • Aide en ligne Gestion des payes • Gestion du décalage de paye • Personnalisation des organismes (ou institutions) • Personnalisation de l’organisme collecteur pour les déclarations • Définition des taux de cotisations et plafonds avec date d’application • Définition de tables de calcul à deux dimensions • Définition de fonctions utilisant des paramètres de types différents (date, valeur, rubrique, etc.) • Définition des variables salariés • Définition des rubriques de type : salaire brut, cotisation, net, commentaire • Classement par thème des paramètres de paye • Définition de profils et de sous profils de paye • Saisie semi-automatique des formules • Version système du paramétrage EBP toujours disponible pour consultation ou utilisation • Mise à jour du paramétrage système en automatique • Personnalisation des valeurs des champs de la fiche salarié • Explication des calculs de paye • Interrogation des données de paye • Virement des salaires aux formats CFONB ou SEPA • Définition et personnalisation des cumuls Gestion des salariés • Assistant de création d’un salarié • Nombre de salariés illimité • Nombreux profils proposés : cadre, non cadre, apprenti, contrat professionnalisation etc. • Définition des modèles de documents administratifs • Définition d’un planning hebdomadaire par salarié • Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) - régime général et agricole • Etats préparatoires de la DUCS (URSSAF, Retraite) • Bulletin de reprise • Gestion du CICE (Crédit Impôt Compétitivité Emploi) Gestion des bulletins de paye • Préparation des bulletins de paye depuis la liste des salariés • Calcul de tous les bulletins depuis la liste des salariés • Reprise de paye sur les variables et les cumuls • Bulletin de paye pour un salarié sorti • Plusieurs bulletins par mois pour un même salarié • Personnalisation de la période de paye et de la date de paiement • Saisie des variables depuis le bulletin (salaires, heures) • Paye inversée • Régularisation progressive ou annuelle des bases de cotisations • Validation individuelle des bulletins ou clôture de toute la période de paye • Déclôture périodique pour revenir au mois précédent • Assistant de création de modèles de bulletin www.ebp.com ZOOM sur Document non contractuel • Juillet 2013 • Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • RCS Versailles B 330838947 la gestion des congés et des absences Le logiciel dispose d’une véritable gestion des congés payés et des absences. De la saisie à l’analyse des congés, gérez simplement et rapidement les absences de vos salariés. La gestion des congés et des absences Gérez tous les types d’absences possibles (congés payés, maladie, maternité, paternité etc.). Pour chacune des absences, le décompte peut se faire selon différentes méthodes (ouvrés / ouvrables / calendaires / heures réelles). La saisie des congés et des absences La saisie des congés payés et des absences s’effectue directement à partir du bulletin de paye, grâce au volet de navigation. Sans sortir du bulletin, vous visualisez rapidement le détail des absences du salarié sur le mois. Les impressions Sur l’impression des bulletins, vous disposez du détail des congés payés légaux, supplémentaires et d’ancienneté pour les périodes N-1 et N. De nombreux états récapitulatifs sont mis à votre disposition, comme l’impression en masse des congés payés par salarié et l’impression des absences. (1) Nécessite la souscription à une Assistance PRIVILEGE ou PREMIUM Gestion des congés payés /absences • Acquisition des congés payés en jour ouvré, ouvrable ou personnalisé • Calcul automatique des congés payés et des absences selon différentes méthodes (ouvrés/ouvrables/calendaires/ heures réelles) • Gestion des congés payés légaux, supplémentaires et ancienneté sur les périodes N-1 et N • Saisie des absences et congés payés depuis le bulletin • Gestion du DIF • Gestion des RTT Gestion des exercices • Gestion des exercices (social, congés payés, etc.) • Clôture et déclôture annuelle avec traçabilité de l’événement • Consultation interactive des données sur tous les exercices Historisation des données de paye • Historisation des paramétrages de paye • Historisation de la fiche salarié • Consultation de la définition (d’une rubrique, d’une variable, d’un cumul) prise en compte dans le bulletin non validé • Consultation de la définition du contrat de travail du salarié pour un bulletin non validé Compatible EBP Reports On Line(1) • Consultation à distance des données du logiciel EBP via un espace dédié sur Internet Impressions • Fiches de paramétrage • Etat des paiements / des variables • Etats des absences par salarié et par type d’absence • Etats des variables • Etats des charges par organisme avec effectif • Etat des congés payés / des allégements TEPA et Fillon • Etats des charges salariales / patronales • Etat récapitulatif CICE • Livre et journal de paye • Documents administratifs (contrats de travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte etc.) • Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) • Différents modèles de bulletins de paye • Duplicata des bulletins • Réimpression des bulletins validés • Fiche individuelle • Etat récapitulatif de la taxe sur les salaires • Impression de l’état des provisions de congés payés Importation / Exportation • Export des donnéees au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR,CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE • Exportation de la plupart des éditions au format Excel® ou PDF avec envoi par e-mail • Import paramétrable de fiches salariés • Import paramétrable des salariés venant d’EBP Paye (v17) • Transfert comptable des salaires et des paiements (1) Nécessite la souscription à une Assistance PRIVILEGE ou PREMIUM. Saisissez toutes les absences directement à partir du bulletin de paye, grâce au volet de navigation. Quel logiciel choisir ? EBP Paye Classic EBP Paye PRO Nombre de dossiers 5 10 Bulletins de paye, état des charges, documents administratifs, DPAE (régime général et agricole), tableau de bord Gestion automatique des congés payés légaux, supplémentaires et ancienneté sur les périodes N et N-1 Attestations de salaire, Maladie / AT DUCS EDI (1) - URSSAF et IRC/IP Déclarations sociales : DADS-U complète, DADS-U aux institutions de prévoyance, mutuelles et sociétés d’assurances à la norme 4DS(1) 1114 Configurations Minimales Requises : • Processeur : Intel P4 2 GHz ou équivalent • Mémoire : 3 Go • Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits • Espace disque libre : 3 Go Systèmes d’exploitation supportés : • Windows XP® SP3 • Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits • Windows® 7 32 bits et 64 bits • Windows® 8 32 bits et 64 bits Windows XP®, Vista®, 7 et 8 sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel. Existe en version réseau ! http://boutique.ebp.com/logiciel/gamme-paye/classic/iso_upload/ebp-logiciel-Paye-Classic-2014.pdf Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : La combinaison d’EBP Compta Classic et d’EBP Mon Association Une offre composée de deux logiciels simples d’utilisation pour gérer votre association de A à Z. Suivi des adhérents, organisation des activités, enregistrement des règlements et tenue de la trésorerie. Transfert rapide des données en comptabilité pour l’établissement du Bilan et du Compte de Résultat. Mon Association 2014 Avec EBP Mon Association, quel que soit votre domaine d’activité (sport, culture, loisir, social…), vous gérez vos adhérents, organisez vos activités, et suivez votre trésorerie… L’essentiel y est pour vous faire gagner un temps précieux dans vos tâches quotidiennes ! Gérez vos adhérents Créez une fiche par adhérent centralisant leurs données personnelles : coordonnées, cotisation, participation aux activités, règlements... Vous pouvez même imprimer des cartes d’adhésion avec votre logo et aux couleurs de votre association ! Suivez votre trésorerie Saisissez toutes les dépenses et recettes de votre association pour maîtriser votre budget. Si vous travaillez avec un Expert-Comptable, vous pouvez lui envoyer automatiquement vos écritures comptables sans aucune ressaisie. Organisez vos activités Préparez efficacement vos évènements grâce aux fiches détaillées (lieu, partenaires, tarif, descriptif...) et suivez leur déroulement directement dans le planning. Au fur et à mesure des inscriptions, vous visualisez les places disponibles, vendues ou en surréservation. Compta Classic 2014 Ce logiciel facile à prendre en main offre toutes les fonctionnalités essentielles à la tenue d’une comptabilité générale : saisie des écritures, TVA, Bilan… Très complet, il permet de gérer efficacement votre trésorerie grâce au tableau de bord. Prise en main rapide Naviguez intuitivement dans votre logiciel grâce à son environnement de travail, proche de vos usages quotidiens (Excel®, e-mail). Retrouvez toutes les fonctions utiles au quotidien pour votre association : saisie des écritures, lettrage, Bilan... Saisissez facilement Choisissez la saisie qui vous convient : simplifiée, guidée ou par journal et par mois. Gagnez du temps en automatisant les saisies les plus fréquentes grâce à l’association de comptes. Editez vos documents comptables Etablissez en toute simplicité votre Bilan et votre Compte de Résultat. 2014Document non contractuel • Juillet 2013 • Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • RCS Versailles B 330838947 Fonctions principales Compta Classic 2014 Caractéristiques générales • Version monoposte et réseau : jusqu’à 3 postes (en option) • Nombre de sociétés : 5 • Aide en ligne • Barre de tâches et de navigation • Assistant de navigation personnalisable (Open Guide) • Plan Comptable Association • Recherche multi-critères • Sauvegarde et restauration • Gestion des Favoris Traitements comptables • Pointage automatique au lettrage • Désactivation des comptes inutilisés • Saisie multi-échéances • Saisie par journal et par mois • Saisie guidée et saisie simplifiée • Ventes comptoir • Consultation de comptes • Association de comptes pour automatiser la saisie • Ecritures simulées • Contre-passation d’écritures • Numérotation automatique ou manuelle des pièces • Transfert des écritures d’un journal à un autre et d’un mois à un autre • Lettrage manuel, approché, automatique simplifié • Lettrage en cours de saisie • Rapprochement bancaire manuel • Déclarations de TVA : CA3, CA12 et annexe 3310A agréées DGFiP • Télédéclaration et télépaiement de la TVA au format EDI(1) • Justificatif de TVA • Formulaires d’impôt sur les sociétés (n° 2571 et 2572) • Balance inter-exercices • Grand-Livre interactif • Validation des écritures • Clôtures mensuelles et annuelles • Gestion des indemnités kilométriques • Possibilité de saisie des notes de frais dans l’application EBP Notes de Frais depuis un smartphone et échange des données avec EBP Compta Classic Editions • Open Report Designer™ : nombreux modèles d’impression • Assistant de paramétrage des documents • Personnalisation des modèles d’impression • Journaux, Grand-Livre, Balance • Balance âgée par échéance ou par lettrage • Echéancier, rapprochement bancaire • Bilan et Compte de Résultat Importation/Exportation • Import-Export des écritures au format du logiciel de cabinet comptable : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE et en import uniquement HELIAST • Export contrôle fiscal • Export paramétrable • Exportation des impressions au format PDF, Word, Excel® • Exportation des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML • Import paramétrable des écritures, comptes et journaux • Import au format texte EBP Statistiques • Solde de compte de banque • Comparatif du résultat des exercices N et N-1 (1) Plus de détails sur www.ebp.com Mon Association 2014 Caractéristiques générales • Multi-dossiers et nombre illimité d’adhérents • Tableau de bord avec alertes • Informations pratiques sur l’administration d’une association Propriétés du dossier • Insertion du logo de l’association • Coordonnées des membres du bureau, de l’association • Coordonnées bancaires, RIB et contrôle de la clé RIB Cotisations / Activités / Matériel • Création de différentes cotisations • Gestion des remises sur les cotisations et les activités • Rattachement de plusieurs adhérents à une cotisation ou à une activité • Fiche détaillée pour chaque activité • Gestion du matériel avec caution et suivi de stock • Planning des activités et du matériel utilisé • Gestion des places disponibles, vendues et des surréservations Adhérents • Gestion des adhérents, adhérents payeurs et adhérents en sommeil • Renseignement d’informations médicales dans la fiche adhérent • Impression de cartes d’adhésion et du trombinoscope des adhérents • Gestion des NPAI et impression de la liste des adresses erronées • Visualisation du solde de chaque adhérent (arriéré, cotisations, activités) • Recherche multi-critères sur les champs principaux des fichiers adhérents, cotisations, activités, règlements, matériels et contacts • Création de champs personnalisés dans les fiches adhérents avec possibilité de les renommer Règlements • Suivi des règlements des cotisations, des arriérés et des activités • Gestion des remboursements • Filtres multi-critères sur les règlements • Gestion des arriérés Trésorerie • Gestion des recettes / dépenses • Enregistrement automatique des écritures comptables (cotisations et règlements) • Génération des écritures comptables à partir des recettes / dépenses • Plan comptable Associations Loi 1901 • Gestion des postes de recettes / dépenses, analytiques, comptes et chéquiers Reçu fiscal • Modèle de reçu fiscal personnalisable • Edition de reçus fiscaux Cerfa 11580*02 et 11580*03 • Reçus fiscaux par donateur à l’année ou par don Impressions • Listes et fiches adhérents, cotisations, activités, matériels, contacts • Lettres de relance du solde dû • Création de courriers personnalisés, publipostage e-mail et courrier Importation / Exportation • Import des adhérents à partir d’un fichier texte et export en fichier texte • Export des graphiques (JPG ou BMP) • Export des informations analytiques via l’export des écritures comptables • Export des écritures comptables au format de nombreux logiciels de comptabilité : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE. EBP Mon Association • + de 40 modèles de courriers • Un guide d’infos pratiques et juridiques • Le plan comptable Associations Loi 1901 INCLUS 282 Systèmes d’exploitation supportés : • Windows XP® SP3 • Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits • Windows® 7 32 bits et 64 bits • Windows® 8 32 bits et 64 bits Windows XP®, Vista®, 7 et 8 sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel. Configurations Minimales Requises : • Processeur : Intel P4 2 GHz ou supérieur • Mémoire : 3 Go (1 Go pour Mon Association) • Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits • Espace disque libre : 3 Go (2 Go pour Mon Association) 6 logiciels de pointe pour gérer votre entreprise Un pack complet de logiciels à un tarif avantageux pour piloter l’ensemble de votre entreprise : achat, vente, stock, comptabilité, immobilisations, paye, relation client, aide juridique… Gestion Commerciale PRO 2014 Contrôlez tous les aspects de votre activité commerciale (achat, vente, stock) grâce à un logiciel à la fois puissant fonctionnellement et flexible pour répondre aux spécificités de votre métier. Immobilisations PRO 2014 Gérez efficacement vos immobilisations conformément à la réglementation CRC 2002-10 méthode simplifiée. Etablissez vos plans d’amortissement, contrôlez vos acquisitions en crédit-bail, vos locations et vos emprunts et suivez très précisément la situation actuelle de vos immobilisations. Analysez également leur répartition grâce à la fonction analytique. Pack Juridique Pratic 2014 Consultez en quelques clics les explications des textes de lois et rédigez vos lettres et contrats grâce aux modèles pré-paramétrés et modifiables sous Word. Compta PRO 2014 Grâce à ce logiciel convivial et puissant, effectuez vos traitements quotidiens (saisie, lettrage, déclaration de TVA…) et établissez votre Bilan et votre Compte de Résultat. Exploitez vos données grâce à la tenue d’une comptabilité analytique, à la gestion des budgets et à la prévision de trésorerie. Paye PRO 2014 Optimisez votre gestion de la paye avec un logiciel alliant performance, fiabilité et conformité légale. Réalisez simplement vos bulletins de salaire et effectuez vos déclarations (DADS-U, DUCS, DPAE) conformément à la législation. CRM PRO 2014 Développez vos ventes grâce à une gestion fine de vos clients et prospects. Qualifiez vos contacts en enregistrant une multitude d’informations (coordonnées, historique des échanges, etc.) afin d’anticiper leurs besoins et d’identifier de futures opportunités de vente. PRO Document non contractuel • Juillet 2013 • Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • RCS Versailles B 330838947 Fonctions principales Compta PRO 2014 • Réseau : jusqu’à 10 postes (option) • Gestion de groupes d’écritures • Saisie pratique et guidée • Saisie par journal et par mois • Saisie au kilomètre • Gestion des abonnements • Consultation des comptes inter-exercices • Lettrage manuel, approché, automatique, simplifié • Délettrage automatique • Echéancier détaillé • Déclarations de TVA agréées DGFiP : CA3, CA12 et annexe 3310A • Télédéclaration et télépaiement de la TVA au format EDI** • Rapprochement bancaire manuel et automatique • Import des relevés bancaires • Champs obligatoires personnalisables • Grand-Livre et Balance interactifs • Clôtures mensuelles et annuelles • Prévision de trésorerie • Comptabilité analytique • Gestion des budgets généraux et analytiques • Edition journaux, Grand-Livre, Balance • Edition Bilan et Compte de Résultat • Balance et Grand-Livre analytiques • Comparatif des indicateurs comptables N / N-1 • Virements et prélèvements • Comptabilisation automatique des lignes de relevés bancaires • Transfert comptable avec champs personnalisés • Gestion des indemnités kilométriques • Possibilité de saisie des notes de frais dans l’application EBP Notes de Frais depuis un smartphone et échange des données avec EBP Compta PRO • Import-Export des écritures au format du logiciel du cabinet comptable* Paye PRO 2014 • Réseau : jusqu’à 10 postes (option) • Nombre de dossiers : 10 • Nombreux profils proposés : cadre, non cadre, apprenti, contrat professionnalisation etc. • Gestion des congés payés légaux, supplémentaires et ancienneté sur N-1 et N • Gestion du CICE (Crédit Impôt Compétitivité Emploi) • Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) - régime général et agricole • Saisie semi-automatique des formules • Explication des calculs de paye • Définition des taux de cotisations et plafonds avec date d’application • Nombreuses impressions disponibles : état des charges avec répartition hommes/ femmes, journal de paye, livre de paye, état récapitulatif Fillon etc. • Documents administratifs (contrats de travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte...) • Historisation des paramétrages de paye • DUCS EDI*** URSSAF et Retraite • Déclaration des données sociales à la norme 4DS*** • Attestation Employeur Dématérialisée (AED) à la norme 4DS*** • Export des écritures de paye au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable* CRM PRO 2014 • Réseau : jusqu’à 10 postes (option) • Recueil d’informations clients / prospects jusqu’à 120 champs (coordonnées, société, CA, évaluation…) • 3 bases tiers (pistes, contacts, comptes) afin de les classer selon leur statut • Historique complet de tous les échanges (e-mails, appels, courriers…) • Création et suivi des opportunités de ventes • Actions marketing ciblées (prospection ou fidélisation) • Segmentation des contacts sur des critères précis • Fichier articles (produits/services) et édition de devis • Lettres types de courriers (charte graphique + visuels) pour une utilisation immédiate • Gestion des campagnes marketing • Fonction écran de travail : liste des tâches à effectuer dans la journée par collaborateur • Lien avec EBP Gestion Commerciale PRO pour synchroniser ses données Gestion Commerciale PRO 2014 • Réseau : jusqu’à 10 postes (option) • Fichier clients, prospects, fournisseurs et commerciaux • Paramétrage de favoris dans la barre de navigation • Gestion des alertes • Sous familles clients et fournisseurs • Gestion des achats (demande de prix, facture fournisseur) • Gestion des ventes (devis, commande, bon de livraison, facture, avoir) • Règlements clients et fournisseurs complets ou partiels • Tableau de gestion des relances clients • Livraison / réception totale ou partielle • Facturation HT ou TTC • Tarifs et promotions clients • Simulation de tarif fournisseur • Personnalisation des modèles d’impression • Gestion des stocks (entrée, sortie mouvement, suivi et inventaires) • Gestion des douchettes pour import des données • Statistiques clients, articles, documents sous forme de tableaux, graphiques • Statistiques et tableaux de bord paramétrables • Transfert des factures et règlements vers EBP Compta PRO • Import paramétrable • Export paramétrable • Import-Export des écritures comptables au format du logiciel de cabinet comptable* Immobilisations PRO 2014 • Gestion des immobilisations conforme CRC 2002-10 méthode simplifiée • Plan d’amortissement économique et fiscal • Gestion des modes d’amortissement linéaire, dérogatoire, dégressif, non amortissable • Gestion des cessions d’immobilisations • Gestion du crédit-bail, des locations et des emprunts • Déclarations fiscales obligatoires 2054 et 2055 • Gestion de l’analytique • Gestion des interventions (réparations...) • Exportation paramétrable des écritures vers EBP Compta Pack Juridique Pratic 2014 Assistant en Droit des Sociétés 2014 : constitution, statuts, dissolution Assistant en Droit des Affaires 2014 : fonds de commerce, vente, justice… Assistant en Droit de l’Auto-Entrepreneur 2014 : règles de gestion, formalités administratives... Assistant en Droit du Travail 2014 : contrats, congés, délégués du personnel… Assistant en Droit Immobilier 2014 : location, vente, construction, SCI… Assistant en Droits du Particulier 2014 : voyages, famille, voisinage, dettes… * EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE. En import uniquement HELIAST (disponible sur EBP Compta PRO) ** Plus de détails sur www.ebp.com *** Nécessite la souscription à une Assistance PRIVILEGE ou PREMIUM. EBP Paye PRO Systèmes d’exploitation supportés : • Windows XP® SP3 • Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits • Windows® 7 32 bits et 64 bits • Windows® 8 32 bits et 64 bits Windows XP®, Vista®, 7 et 8 sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel. Configurations Minimales Requises : • Processeur : P4 2 GHz ou supérieur • Mémoire : 3 Go • Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits • Espace disque libre : 3 Go http://boutique.ebp.com/logiciel/gamme-packs-promotionnels/pro/iso_upload/ebp-logiciel-Pack-de-Gestion-PRO-OL-_3.pdf www.samsung.com Mode d'emploi SM-P600 samsung.com Mode d'emploi SM-P600 2 À propos de ce mode d'emploi Cet appareil vous permet de communiquer et d’accéder à des divertissements de haute qualité, basés sur les critères de qualité et la technologie de Samsung. Ce mode d’emploi a été spécialement conçu pour vous permettre de découvrir les fonctions et les caractéristiques de votre appareil. • Veuillez lire attentivement mode d'emploi, afin de pouvoir l’utiliser correctement et en toute sécurité. • Les descriptions sont basées sur les paramètres par défaut de votre appareil. • Les images et les captures d’écran peuvent différer par rapport à l’aspect réel du produit. • Le contenu de ce guide de prise en main rapide peut différer par rapport au produit ou à votre version logicielle, et faire l’objet de modifications sans préavis. Pour obtenir la version la plus récente de ce mode d’emploi, connectez-vous sur le site Web de Samsung : www.samsung.com. • Les contenus de qualité élevée nécessitant une forte utilisation du processeur et de la RAM peuvent avoir une incidence sur les performances générales de l’appareil. Les applications en rapport avec ces contenus peuvent ne pas fonctionner correctement selon les caractéristiques de l’appareil et les conditions d’utilisation. • Les fonctions disponibles et les services supplémentaires peuvent varier selon l’appareil, votre version logicielle ou votre opérateur. • Les applications et leurs fonctions peuvent varier en fonction de votre zone géographique ou des caractéristiques du matériel. Samsung ne peut être tenu responsable des problèmes de performance relatifs aux applications fournies par des éditeurs de logiciels autres que Samsung. • Samsung ne peut être tenu responsable des problèmes de performance ou des incompatibilités découlant de la modification des paramètres de registre par l’utilisateur. Toute tentative de personnalisation du système d’exploitation peut entraîner des problèmes de fonctionnement de l’appareil ou de ses applications. • Les logiciels, sons, fonds d’écran, images ainsi que les autres contenus multimédia fourni(e) s avec cet appareil sont concédé(e)s sous licence et leur usage est soumis à une utilisation limitée. L’extraction et l’utilisation de ces éléments à des fins commerciales ou autres constituent une infraction au regard des lois sur les droits d’auteur. Les utilisateurs sont entièrement responsables de toute utilisation illégale d’un contenu multimédia. • Les services de données tels que l’envoi ou la réception de messages, le téléchargement ou le chargement de données, la synchronisation automatique ou l’utilisation de services de localisation peuvent occasionner des frais supplémentaires, en fonction de l’offre à laquelle vous avez souscrite. Afin d’éviter ces frais, choisissez un forfait de connexion approprié. Pour en savoir plus, contactez votre opérateur. À propos de ce mode d'emploi 3 • Les applications par défaut fournies avec l’appareil peuvent être modifiées ou ne plus être disponibles, et ce, sans préavis. Si vous avez des questions à propos d’une application fournie avec l’appareil, contactez un centre de service après-vente Samsung. Pour les applications installées par l’utilisateur, contactez les opérateurs. • Toute modification du système d’exploitation ou installation de logiciels non officiels peut entraîner des dysfonctionnements et corrompre vos données. Ces actions constituent des violations de l’accord de licence Samsung et annuleront votre garantie. Icônes Avertissement : situations susceptibles de vous blesser ou de blesser autrui Attention : situations susceptibles d’endommager votre appareil ou d’autres équipements Remarque : remarques, conseils d’utilisation ou informations complémentaires Droits d’auteur Copyright © 2013 Samsung Electronics Ce mode d’emploi est protégé par les lois internationales sur les droits d’auteur. Il est interdit de reproduire, distribuer, traduire ou transmettre sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, notamment par photocopie, enregistrement ou stockage dans un système de stockage et de recherche documentaire, tout ou partie de ce document, sans le consentement préalable écrit de Samsung Electronics. À propos de ce mode d'emploi 4 Marques • SAMSUNG et le logo SAMSUNG sont des marques déposées de Samsung Electronics. • Bluetooth® est une marque déposée de Bluetooth SIG, Inc. • Wi-Fi®, Wi-Fi Protected Setup™, Wi-Fi Direct™, Wi-Fi CERTIFIED™ et le logo Wi-Fi sont des marques déposées de Wi-Fi Alliance. • Toutes les autres marques et droits d’auteur demeurent la propriété de leurs propriétaires respectifs. 5 Table des matières Démarrage 7 Présentation de l’appareil 8 Touches 9 S Pen 9 Contenu du coffret 10 Charger la batterie 12 Insérer une carte mémoire 14 Remplacement de la pointe S Pen 15 Allumer et éteindre l’appareil 15 Manipuler l’appareil 16 Régler le volume 16 Activer le profil Discret Fonctions de base 17 Icônes d’informations 18 Utiliser l’écran tactile 21 Reconnaissance des mouvements 23 Mouvements de la main 24 Utiliser le stylet S Pen 28 Air View 28 Samsung Smart Pause 29 Samsung Smart Scroll 29 Activer la fonction Multi-fenêtres 31 Notifications 31 Volet de notifications 32 Écran d’accueil 35 Écran de verrouillage 36 Utiliser les applications 37 Liste des applications 38 Aide 38 Saisir du texte 41 Établir une connexion au réseau Wi-Fi 42 Créer un compte 43 Transférer des fichiers 44 Protéger l’appareil 46 Mettre l’appareil à jour Communication 47 Contacts 51 Email 52 Google Mail 54 Hangouts 54 Google+ 55 ChatON 55 Twitter Web et réseau 56 Internet 57 Chrome 58 Bluetooth 59 Screen Mirroring 60 Samsung Link 60 Group Play Table des matières 6 95 Alarme 96 Horloge mondiale 96 Calculatrice 96 S Translator 97 S Voice 98 S Finder 98 Google 99 Album 100 Recherche vocale 100 Mes fichiers 101 Téléchargements 101 TripAdvisor 102 Evernote 102 KNOX Géolocalisation 103 Maps Paramètres 104 Accéder au menu des paramètres 104 Connexions 107 Appareil 111 Contrôles 116 Général 119 Paramètres Google Dépannage 61 WatchON Multimédia 62 Musique 64 Appareil photo 71 Galerie 75 Album photo 75 Vidéo 76 Editeur vidéo 77 YouTube 78 My Magazine 79 Flipboard 79 SketchBook for Galaxy 80 Businessweek+ 80 NYTimes Boutiques d’applications et multimédia 81 Play Store 82 Samsung Hub 82 Samsung Apps 83 Play Livres 83 Play Films 83 Play Musique 83 Play Jeux Utilitaires 84 S Note 89 S Planner 91 POLARIS Office 5 93 Dropbox 94 Cloud 7 Démarrage Présentation de l’appareil Touche Retour Touche Accueil Haut-parleur Capteur de luminosité Touche Menu Connecteur à fonctions multiples Écran tactile Objectif avant Touche Marche/Arrêt Touche de volume Microphone Antenne GPS Objectif arrière Compartiment pour carte mémoire Haut-parleur Prise audio 3,5 mm Compartiment pour stylet S Pen Flash Démarrage 8 Le microphone situé dans la partie supérieure de l’appareil est actif uniquement lorsque vous utilisez la fonction haut-parleur ou lorsque vous enregistrez des vidéos. • Ne recouvrez pas la zone autour de l’antenne avec vos mains ou tout autre objet. Cela peut entraîner des problèmes de connectivité ou décharger la batterie. • N’utilisez pas de protection d’écran. Cela pourrait entraîner un dysfonctionnement du capteur. • Évitez de mettre l’écran tactile en contact avec de l’eau. L’humidité ou le contact avec l’eau peut provoquer des dysfonctionnements de l’écran tactile. Touches Touche Fonction Marche/Arrêt • Maintenir cette touche enfoncée pour allumer ou éteindre l’appareil. • Maintenir cette touche enfoncée pendant 7 secondes pour réinitialiser l’appareil en cas d’erreur fatale, ou s’il ne répond plus ou mal. • Appuyer sur cette touche pour verrouiller ou déverrouiller l’appareil. Lorsque l’écran s’éteint, l’appareil passe en mode Verrouillage. Menu • Appuyer sur cette touche pour ouvrir la liste des options disponibles dans l’écran actuel. • Depuis l’écran d’accueil, maintenir cette touche enfoncée pour lancer l’application de recherche S Finder. Accueil • Appuyer sur cette touche pour revenir à l’écran d’accueil. • Maintenir cette touche enfoncée pour ouvrir la liste des applications récentes. Retour • Appuyer sur cette touche pour revenir à l’écran précédent. Volume • Appuyer sur cette touche pour régler le volume de l’appareil. Démarrage 9 S Pen Pointe S Pen Touche S Pen Nom Fonction Pointe S Pen • Accomplissez des manipulations de base avec le S Pen. (p. 18) Touche S Pen • Accomplissez des manipulations évoluées avec le S Pen. (p. 24) Contenu du coffret Vérifiez le contenu du coffret et assurez-vous que tous les éléments suivants sont présents : • Appareil • Guide de prise en main rapide • Les éléments fournis avec l’appareil et les accessoires disponibles peuvent varier en fonction de votre zone géographique ou de votre opérateur. • Les accessoires fournis ont été spécialement conçus pour votre appareil et peuvent ne pas fonctionner avec d’autres appareils. • L’aspect et les caractéristiques du produit peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. • Vous pouvez acheter d’autres accessoires auprès de votre revendeur Samsung. Avant tout achat, assurez-vous qu’ils sont compatibles avec votre appareil. • Certains accessoires, autres que ceux fournis, peuvent ne pas être compatibles avec votre appareil. • Utilisez exclusivement des accessoires homologués par Samsung. Les dysfonctionnements résultant d’une utilisation d’accessoires non homologués ne sont pas couverts par le service de garantie. • La disponibilité de l’ensemble des accessoires dépend entièrement des fabricants. Pour plus d’informations sur la disponibilité des accessoires, consultez le site Web Samsung. Démarrage 10 Charger la batterie Utilisez le chargeur pour recharger la batterie avant d’utiliser l’appareil pour la première fois. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le chargeur ou relier l’appareil à un ordinateur à l’aide d’un câble de connexion PC. Utilisez uniquement des chargeurs, des batteries et des câbles USB homologués par Samsung. L’utilisation de chargeurs ou de câbles non homologués peut provoquer l’éclatement de la batterie ou endommager l’appareil. • Lorsque le niveau de charge de la batterie est faible, l’appareil émet un signal sonore et affiche un message d’avertissement. • Si la batterie est complètement déchargée, vous ne pouvez pas allumer l’appareil, même si le chargeur est branché. Rechargez la batterie pendant quelques minutes avant d’allumer l’appareil. • Si vous utilisez simultanément plusieurs applications, des applications réseaux ou des applications qui nécessitent une connexion à un autre appareil, la batterie se déchargera rapidement. Pour éviter toute déconnexion du réseau ou perte d’alimentation lors d’un transfert de données, utilisez toujours ces applications lorsque la batterie est parfaitement chargée. Charger la batterie avec le chargeur Branchez le câble USB sur l’adaptateur secteur USB, puis la fiche micro-USB sur le connecteur à fonctions multiples de l’appareil. Un branchement incorrect du chargeur peut sérieusement endommager l’appareil. Les dégâts résultant d’une mauvaise utilisation ne sont pas couverts par la garantie. Démarrage 11 • L’appareil peut être utilisé en cours de chargement, mais dans ce cas, le chargement complet de la batterie risque de prendre plus de temps. • Lorsque l’appareil est en cours de chargement, il est possible que l’écran tactile ne fonctionne pas en raison de l’instabilité de l’alimentation électrique. Dans ce cas, débranchez le chargeur de l’appareil. • Il est possible que l’appareil chauffe lorsqu’il est en cours de chargement. Ce phénomène est normal et n’affecte ni la durée de vie, ni les performances de l’appareil. Si la température de la batterie devient trop élevée, le chargement risque de s’interrompre. • Si l’appareil ne se charge pas correctement, apportez-le, accompagné de son chargeur, dans un centre de service après-vente Samsung. Lorsque la batterie est complètement chargée, déconnectez l’appareil du chargeur. Pour ce faire, débranchez d’abord le chargeur de l’appareil, puis de la prise de courant. Ne retirez jamais la batterie avant d’avoir débranché le chargeur. Ceci pourrait endommager l’appareil. • Pour économiser l’énergie, débranchez le chargeur lorsque vous ne l’utilisez pas. Le chargeur n’étant pas muni d'une touche Marche/Arrêt, vous devez le débrancher de la prise de courant pour couper l’alimentation. L’appareil doit rester à proximité de la prise lors du chargement. • Le socle de prise de courant doit être installé à proximité du matériel et doit être aisément accessible. Vérifier la charge de la batterie Lorsque vous chargez la batterie et que l’appareil est éteint, les icônes suivantes indiquent l’état du chargement : Chargement en cours Chargement terminé Démarrage 12 Réduire la consommation d’énergie de la batterie Votre appareil est doté d’options destinées à optimiser l’autonomie de votre batterie. En personnalisant ces options et en désactivant des applications fonctionnant inutilement en arrièreplan, vous pouvez utiliser l’appareil plus longtemps entre deux chargements : • Lorsque vous n’utilisez pas l’appareil, désactivez l’écran tactile en appuyant sur la touche Marche/Arrêt. • Fermez toutes les applications fonctionnant inutilement en arrière-plan à l’aide du gestionnaire de tâches. • Désactivez la fonction Bluetooth. • Désactivez la fonction Wi-Fi. • Désactivez les applications de synchronisation automatique. • Réduisez la durée du rétroéclairage de l’écran. • Réduisez la luminosité de l’écran. Insérer une carte mémoire L’appareil est compatible avec les cartes mémoire d’une capacité allant jusqu’à 64 Go. Selon le fabricant et le modèle, certaines cartes mémoire peuvent ne pas être compatibles avec votre appareil. • Certaines cartes mémoire peuvent ne pas être parfaitement compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’une carte mémoire incompatible peut endommager l’appareil ou la carte mémoire elle-même et corrompre les données qui y sont stockées. • Veillez à insérer la carte mémoire du bon côté. • Seules les structures de fichiers FAT et exFAT sont compatibles avec les cartes mémoire de l’appareil. Lorsque vous insérez une carte mémoire formatée avec une autre structure de fichiers, l’appareil vous invite à la reformater. • Une trop grande fréquence des opérations d’effacement et d’écriture réduit la durée de vie des cartes mémoire. • Lorsque vous insérez une carte mémoire dans l’appareil, le répertoire de fichiers de la carte apparaît dans le dossier Mes fichiers → Tout → SD memory card. Démarrage 13 1 Insérez la carte memoire en orientant la puce vers le bas. 2 Enfoncez la carte mémoire dans son compartiment jusqu’à ce qu’elle se verrouille. Retirer une carte mémoire Avant de retirer la carte mémoire, vous devez au préalable la désactiver pour pouvoir la retirer en toute sécurité. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Paramètres → Général → Stockage → Démonter la carte SD. Appuyez avec précaution sur la carte mémoire pour la dégager, puis sortez-la du compartiment. Ne retirez jamais la carte mémoire lorsque l’appareil y enregistre ou lit des informations. Cela pourrait entraîner une perte ou une corruption des données, ou endommager la carte mémoire ou l’appareil. Samsung ne peut être tenu responsable en cas de perte de données résultant d’une utilisation frauduleuse ou en cas de détérioration d’une carte mémoire. Formater une carte mémoire Une carte mémoire ayant été formatée sur un ordinateur peut ne pas être compatible avec l’appareil. Formatez la carte mémoire dans l’appareil. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Paramètres → Général → Stockage → Formater la carte SD → Formater la carte SD → Supprimer tout. Avant de formater la carte mémoire, n’oubliez pas d’effectuer des copies de sauvegarde de toutes les données importantes qui y sont stockées. La garantie du fabricant ne couvre pas la perte de données résultant des manipulations de l’utilisateur. Démarrage 14 Remplacement de la pointe S Pen À force d'utiliser le S Pen, la pointe du S Pen risque de s'user. Si la pointe est usée, remplacez-la. 1 Maintenez la pointe fermement avec la pincette, puis retirez-la. 2 Insérez une nouvelle pointe dans le S Pen jusqu'à ce que vous entendiez un clic. Faites attention à ne pas vous pincer les doigts entre la pointe et la pincette. • Ne réutilisez pas les anciennes pointes. Cela pourrait provoquer un dysfonctionnement du S Pen. • N'appuyez pas trop fort sur la pointe lorsque vous insérez la pointe dans le S Pen. • N'insérez pas la partie ronde de la pointe dans le S Pen. Cela risque d’endommager le S Pen ou l’appareil. La pointe de couleur noire possède un embout de caoutchouc blanc. Si l'embout de caoutchouc est usé, remplacez la pointe. Démarrage 15 Allumer et éteindre l’appareil Si vous allumez l’appareil pour la première fois, suivez les instructions affichées à l’écran pour procéder à sa configuration. Pour allumer et éteindre l’appareil, maintenez la touche Marche/Arrêt enfoncée pendant quelques secondes. • Respectez toutes les consignes de sécurité et directives formulées par le personnel compétent dans les lieux où l’utilisation d’appareils mobiles est interdite, comme par exemple dans les avions et les hôpitaux. • Pour désactiver les fonctions d'appel et de connexion sans fil, c'est-à-dire les fonctions Wi-Fi et Bluetooth, maintenez la touche Marche/Arrêt enfoncée et appuyez sur Mode Hors-ligne. Pour éteindre l’appareil, maintenez la touche Marche/Arrêt enfoncée, puis appuyez sur Éteindre. Manipuler l’appareil Ne recouvrez pas la zone autour de l’antenne avec vos mains ou tout autre objet. Cela peut entraîner des problèmes de connectivité ou décharger la batterie. Démarrage 16 Régler le volume Pour régler le volume de la sonnerie d’appel ou des sons multimédia, appuyez sur la touche de volume Haut ou Bas. Activer le profil Discret Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Maintenez la touche de volume Bas enfoncée jusqu’à ce que le profil Discret soit activé. • Maintenez la touche Marche/Arrêt enfoncée, puis appuyez sur Muet ou Vibreur. • Ouvrez le volet des raccourcis en haut de l’écran, puis appuyez sur Son ou Vibreur. 17 Fonctions de base Icônes d’informations Les icônes susceptibles de s'afficher en haut de l’écran vous indiquent le statut de l’appareil. Les icônes répertoriées dans le tableau ci-dessous sont les plus courantes. Icône Signification Connecté au réseau Wi-Fi Fonction Bluetooth activée GPS activé Fonction Écran intelligent activée Synchronisation avec le Web Connecté à un ordinateur Alarme activée S Pen retiré Profil Discret activé Vibreur activé Mode Hors-ligne activé Une erreur s’est produite ou votre attention est nécessaire Niveau de charge de la batterie Fonctions de base 18 Utiliser l’écran tactile L’écran tactile réagit uniquement au doigt et au stylet S Pen. • Évitez tout contact de l’écran tactile avec d’autres appareils électriques. Les décharges électrostatiques peuvent provoquer des dysfonctionnements de l’écran tactile. • Pour éviter d’endommager l’écran tactile, n’appuyez pas dessus avec un objet pointu et n’exercez aucune pression excessive du bout des doigts. • Il se peut que l'appareil ne reconnaisse la saisie tactile près des bords de l'écran, hors de la zone de saisie tactile. • Si l’écran tactile reste inactif pendant une période prolongée, des images rémanentes risquent d’apparaître (ou persistance de l’affichage). Éteignez l’écran tactile lorsque vous n’utilisez pas l’appareil. Mouvement Appuyer Pour ouvrir une application, sélectionner un élément de menu, activer une commande ou saisir un caractère sur le clavier, appuyez sur l’écran tactile avec un seul doigt. Fonctions de base 19 Maintenir appuyé Pour ouvrir une fenêtre d’options contextuelle, maintenez le doigt appuyé sur un élément pendant plus de 2 secondes. Faire glisser Pour déplacer un élément vers un nouvel emplacement, maintenez le doigt appuyé sur l’élément et faites-le glisser sur l’écran. Fonctions de base 20 Appuyer deux fois Pour effectuer un zoom sur une page web, une carte ou une image, appuyez deux fois sur l'écran. Appuyez à nouveau à deux reprises pour annuler le zoom. Effleurer Pour passer d’une fenêtre à l’autre, faites glisser votre doigt vers la gauche ou la droite sur l’écran d’accueil ou dans la liste des applications. Pour parcourir une page Web ou une liste, telle que celle de vos contacts, faites glisser votre doigt vers le haut ou le bas de l’écran. Fonctions de base 21 Pincer Pour effectuer un zoom avant sur une page Web, une carte ou une image, placez deux doigts sur l’écran et écartez-les. Rapprochez-les pour effectuer un zoom arrière. Reconnaissance des mouvements Vous pouvez contrôler l’appareil à l’aide de quelques mouvements simples. Avant toute chose, vérifiez que la reconnaissance des mouvements est activée. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Paramètres → Contrôles → Mouvements, puis faites glisser le curseur Mouvements vers la droite. Si l’appareil est soumis à des secousses ou à des chocs excessifs, cela peut entraîner un comportement imprévu. Veillez à contrôler vos gestes. Pivoter l’écran De nombreuses applications autorisent l’affichage en mode Portrait ou Paysage. Lorsque vous faites pivoter l’appareil, l’écran s’adapte automatiquement à la nouvelle orientation. Fonctions de base 22 Pour empêcher l'écran de pivoter automatiquement, ouvrez le volet des raccourcis et désélectionnez l’option Rotation écran. • Certaines applications ne permettent pas la rotation de l’écran. • Pour certaines autres applications, l’écran affiché diffère selon l’orientation. Incliner Maintenez vos pouces appuyés sur deux points de l’écran, puis inclinez l’appareil vers l’avant ou l’arrière pour effectuer un zoom avant ou arrière. Effectuer un panoramique pour déplacer Maintenez le doigt appuyé sur un élément, puis bougez l’appareil vers la gauche ou la droite pour déplacer l’élément vers un autre volet de l’écran d’accueil ou de la liste des applications. Fonctions de base 23 Effectuer un panoramique pour naviguer Lors d’un zoom sur une image, maintenez le doigt appuyé à l’écran, puis déplacez l’appareil dans une direction pour faire défiler l’image. Mouvements de la main Utilisez les mouvements de votre main pour contrôler l’appareil par un simple contact avec l’écran tactile. Avant toute chose, vérifiez que la reconnaissance des mouvements de main est activée. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Paramètres → Contrôles → Mouvement de paume, puis faites glisser le curseur Mouvement de paume vers la droite. Balayer Balayez l’écran avec le côté de la main pour réaliser une capture d’écran. L’image est enregistrée dans Galerie → Albums → Screenshots. Cette fonction n’est disponible que pour certaines applications. Fonctions de base 24 Recouvrir Recouvrez l’écran avec la paume de la main pour effectuer une pause lors de la lecture d’un contenu multimédia. Utiliser le stylet S Pen Le stylet S Pen fourni vous permet de sélectionner des éléments et des fonctions en toute facilité. La touche S Pen vous offre également des fonctionnalités supplémentaires, comme la capture d’écran. Pour utiliser le S Pen, sortez-le de son compartiment. Dès que vous sortez le S Pen de son compartiment, l’appareil le détecte et effectue les opérations suivantes : • Activation de l’écran tactile (s’il est éteint). • Il exécute Action Memo ou la commande sans toucher l'écran. Fonctions de base 25 • Vous pouvez remplacer la pointe du stylet du S Pen. Si la pointe s'use, remplacez-la. • Si le S Pen ne fonctionne pas correctement, apportez-le dans un centre de service aprèsvente Samsung. Pour plus d’informations sur le S Pen, consultez le site Web Samsung. • Pour de meilleures performances, maintenez le S Pen perpendiculairement à l’écran tactile et évitez de l’utiliser trop incliné. Réaliser une capture d’écran Appuyez sur la touche latérale du S Pen et maintenez la pointe du stylet appuyée sur l’écran jusqu’à ce que vous entendiez un clic. La copie d’écran est enregistrée dans le dossier Galerie → Screenshots. Il est possible de dessiner ou d’écrire sur une copie d’écran, ou d’en couper une partie. L’image modifiée est enregistrée dans le dossier Galerie → IMG_edited. Cette fonction n’est disponible que pour certaines applications. Fonctions de base 26 Lancer une note d'action Maintenez la touche latérale du S Pen enfoncée et appuyez deux fois sur l’écran pour lancer une note d'action. Écrivez ou dessinez quelque chose, puis sélectionnez la note en appuyant sur pour effectuer différentes opérations : ajouter un contact, envoyer un e-mail, etc. Une fois la note sélectionnée, dessinez une ligne autour d'une zone avec le S Pen pour effectuer des opérations en rapport avec cette zone. Sélectionner et enregistrer une image Maintenez la touche latérale du S Pen enfoncée et dessinez une ligne autour de la zone à sélectionner. Si nécessaire, utilisez l'une des options suivantes : • : restaurer la sélection d'origine. • : convertir la sélection en forme circulaire. • : convertir la sélection en forme rectangulaire. • : personnaliser la sélection. Sélectionnez l’application à utiliser à l’aide des icônes affichées au bas de l’écran. Fonctions de base 27 Utiliser la fonction Air Command Appuyez sur le bouton S Pen et passez le S Pen sur l'écran. Dans la plupart des cas, des commandes sans contact apparaissent lorsque vous appuyez sur le bouton S Pen. Effectuez les actions suivantes : • Action Memo : Exécutez Action Memo. • Scrapbooker : Sélectionnez une image et capturez-la, puis enregistrez-la dans Album. • Capture : réalisez une capture d'écran et modifiez-la avec le S Pen. • S Finder : Exécutez S Finder. • Applis flottantes : utilisez de nombreuses applications dans des zones flottantes qui vous pourrez disposer n'importe où sur à l'écran. Certains éléments sont dotés de menus contextuels mis en surbrillance par le pointeur du S Pen. Appuyez sur la touche latérale du S Pen pour afficher le menu tout en survolant l'élément avec le S Pen. Fonctions de base 28 Air View Utilisez cette fonction pour effectuer diverses opérations tandis que vous survolez l’écran avec le S Pen. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Paramètres → Contrôles → S Pen → Air View, puis faites glisser le bouton Air View vers la droite. Pointez un élément avec le S Pen pour afficher un aperçu du contenu ou visualiser les informations dans des fenêtres contextuelles. Pour faire défiler les volets ou les listes, déplacez le pointeur du S Pen vers le bord de l’écran (haut/ bas/gauche/droite). Samsung Smart Pause Utilisez cette fonction pour mettre en pause des vidéos lorsque vous ne regardez pas l'écran. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Paramètres → Contrôles → Smart Screen, puis cochez la case Smart Pause. Lorsque vous lisez une vidéo, détournez les yeux de l’écran pour effectuer une pause. Pour reprendre la lecture, regardez à nouveau l’écran. Fonctions de base 29 Samsung Smart Scroll Utilisez cette fonction pour faire défiler l'écran vers le haut ou le bas en inclinant votre tête ou l'appareil vers le haut ou le bas. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Paramètres → Contrôles → Smart Screen → Smart Scroll, puis faites glisser le curseur Smart Scroll vers la droite. Appuyez sur Smart Scroll, puis sélectionnez un type de défilement. Lorsque vous affichez des messages électroniques ou des pages Web, l'icône de type de défilement ( pour l'orientation de la tête) qui affiche l'état de reconnaissance des mouvements apparaît. Lorsque l'appareil reconnaît vos mouvements de tête ou d'appareil, l'icône devient ou . Inclinez ensuite votre tête vers le bas ou vers le haut ou inclinez l'appareil en avant ou en arrière pour faire défiler l'écran dans la direction correspondante. Activer la fonction Multi-fenêtres Utilisez cette fonction pour exécuter deux applications sur le même écran en même temps. • Seules les applications définies par défaut dans le volet Multi-fenêtres peuvent être exécutées. • Lorsque vous lancez des applications contenant des fichiers multimédia (musique ou vidéos), le son des deux fichiers est lu. • La disponibilité de cette fonction dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Pour utiliser la fonction Multi Window, depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Appareil → Fenêtres multiples, puis faites glisser le curseur Fenêtres multiples vers la droite. Fonctions de base 30 Utiliser le volet Multi-fenêtres Pour afficher le volet Multi-fenêtres, maintenez la touche appuyée. Le volet Multi Window s’affiche sur le côté gauche de l’écran. Lancez une application, appuyez sur le volet Multi-fenêtres et faites glisser l’icône de l’application que vous souhaitez utiliser en parallèle sur le même écran. Vous pouvez exécuter la même application sur les deux fenêtres en même temps. Pour masquer la fonction Multi-fenêtres, maintenez de nouveau la touche appuyée. Faites glisser le cercle entre les volets d’application vers la droite ou la gauche pour ajuster leur taille. Appuyez sur l’icône du volet pour afficher ou masquer le volet. Lorsque le volet Multi-fenêtres est ouvert, maintenez votre doigt appuyé sur l’icône du volet et faites-la glisser vers le bord droit ou gauche de l’écran pour déplacer le volet. Lorsque le volet Multi-fenêtres est ouvert, maintenez votre doigt appuyé sur l’icône du volet et faites-la glisser vers le haut ou le bas de l’écran pour déplacer le volet. Utiliser les applications en mode Multi-fenêtres Lors de l’utilisation des applications Multi Window, sélectionnez un volet d’application, appuyez sur le cercle entre les volets d’application, puis utilisez l’une de ces options : • : ouvrir une liste d’applications utilisées récemment dans la fenêtre droite ou gauche. • : passer d’une application Multi-fenêtres à l’autre. • : partager les éléments entre les fenêtres d'applications. faire glisser un élément pour le partager entre les fenêtres. Il se peut que certaines applications ne prennent pas en charge cette fonction. • : fermer l’application. Fonctions de base 31 Partager des fichiers Faites glisser un élément que vous souhaitez partager vers l'autre fenêtre pour le partager entre les fenêtres. Création d'une fenêtre couplée Utilisez cette fonction pour enregistrer la combinaison d'applications Multi-fenêtres actuellement en cours. Sur le volet Multi-fenêtres, appuyez sur → Créer, entrez un titre, puis appuyez sur OK. Notifications Des icônes de notification apparaissent dans le volet de des raccourcis en haut de l'écran pour vous signaler les nouveaux messages, les événements à venir, le statut de l'appareil, et plus encore. Pour ouvrir le volet des raccourcis, faites glisser votre doigt de haut en bas sur le volet. Pour afficher des notifications supplémentaires, faites défiler la liste vers le bas. Pour le fermer, faites glisser le volet situé dans le bas de l’écran vers le haut. Volet de notifications Dans le volet des raccourcis, vous pouvez afficher tous les paramètres actuels de votre appareil. Faites glisser votre doigt de haut en bas sur la barre d'état, puis appuyez sur pour utiliser les options suivantes : • Wi-Fi : activer ou désactiver la fonction Wi-Fi. • GPS : activer ou désactiver la fonction GPS. • Son : activer ou désactiver le son ou le vibreur de l'appareil. Vous pouvez activer le mode vibreur ou discret en mode silencieux. • Rotation écran : autoriser ou empêcher l’interface de pivoter lorsque vous tournez l’appareil. • Bluetooth : activer ou désactiver la fonction Bluetooth. • Mode lecture : Activer ou désactiver le mode lecture. En mode lecture, l'appareil protège de la fatigue oculaire lors de la lecture de nuit. Pour sélectionner les applications à utiliser, appuyez sur Paramètres → Appareil → Affichage → Mode lecture. • Mode blocage : activer ou désactiver le mode blocage. En mode blocage, l’appareil bloque toutes les notifications. Pour sélectionner les notifications qui seront bloquées, appuyez sur Paramètres → Appareil → Mode Blocage. Fonctions de base 32 • Éco. énergie : activer ou désactiver le mode économie d'énergie. • Multi fenêtres: Paramétrer l’appareil pour utiliser la fonction Multi-fenêtres. • Screen Mirroring : Activer ou désactiver la fonction de Screen Mirroring qui permet de répliquer votre écran sur l’écran d’un autre appareil. • Air View: Activer ou désactiver la fonction Air View. • Smart Stay : activer ou désactiver la fonction Smart Stay de veille intelligente. • Smart Pause: Activer ou désactiver la fonction de veille intelligente. • Smart Scroll: Activer ou désactiver la fonction de défilement intelligent Smart Scroll. • Synchro. : activez ou désactivez la synchronisation automatique des applications. • Mode Hors-ligne: activer ou désactiver le mode Hors-ligne. La disponibilité des options dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Pour réorganiser les options dans le volet des raccourcis, ouvrez-le, appuyez sur → , puis maintenez votre doigt appuyé sur un élément et faites-le glisser vers un autre emplacement. Écran d’accueil L’écran d’accueil est le point de départ pour accéder à toutes les fonctions de l’appareil. Il affiche des icônes d’information, des widgets, des raccourcis vers les applications, etc. L’écran d’accueil comprend plusieurs volets. Pour afficher les autres volets, faites défiler l’écran vers la gauche ou la droite. Organiser les éléments de l’écran d’accueil Ajouter une icône d’application Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur , maintenez le doigt appuyé sur une icône d’application, puis faites-la glisser sur l’aperçu d’un volet. Fonctions de base 33 Ajouter un élément Personnalisez l'écran d'accueil en y ajoutant des widgets, des dossiers ou des volets. Maintenez le doigt appuyé sur une zone vide de l’écran d’accueil, puis sélectionnez l’une des catégories suivantes : • Applications et widgets: ajoutez des widgets ou des applications à l'écran d'accueil. • Dossier : créez un nouveau dossier. • Page : ajoutez un volet à l'écran d'accueil. Déplacer un élément Maintenez le doigt appuyé sur l’élément à déplacer, puis faites-le glisser jusqu’à l’emplacement souhaité. Pour déplacer l’élément vers un autre volet, faites-le glisser vers le bord droit ou gauche de l’écran. Supprimer un élément Maintenez le doigt appuyé sur l’élément à supprimer, puis faites-le glisser vers la corbeille qui apparaît en haut de l’écran d’accueil. Lorsque la corbeille devient rouge, relâchez l’élément. Réorganiser les volets d'applications Ajouter un volet Appuyez sur → Modifier la page → . Déplacer un volet Appuyez sur → Modifier la page, maintenez le doigt appuyé sur l’aperçu d’un volet, puis faitesle glisser jusqu’à l’emplacement souhaité. Supprimer un volet Appuyez sur → Modifier la page, maintenez le doigt appuyé sur l’aperçu d’un volet, puis faitesle glisser vers la corbeille en haut de l'écran. Fonctions de base 34 Définir un fond d’écran Définissez une image ou une photo enregistrée dans l’appareil comme fond d’écran d’accueil. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Définir fond d'écran → Écran d'accueil, puis sélectionnez l’une des options ci-dessous : • Galerie : photos que vous avez prises avec l’appareil photo ou images téléchargées depuis Internet. • Fonds d'écran animés : fonds d'écran animés fournis par défaut avec votre appareil. • Fonds d'écran : fonds d'écran fournis par défaut avec votre appareil. Sélectionnez ensuite une image et appuyez sur Déf. fond écran. Vous pouvez également sélectionner une image, la redimensionner en faisant glisser le cadre et en appuyant sur OK. Utiliser les widgets Les widgets sont de petites applications qui permettent d’accéder à des fonctions et des informations pratiques sur l’écran d’accueil. Vous pouvez ajouter des widgets depuis le volet des widgets sur l’écran d’accueil. • Certains widgets permettent de se connecter à des services Web. L’utilisation d’un widget Internet peut entraîner des frais supplémentaires. • La disponibilité des widgets dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Ajouter des widgets à l’écran d’accueil Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur → Widgets. Faites défiler le volet des widgets vers la gauche ou la droite, puis maintenez le doigt appuyé sur un widget pour l’ajouter à l’écran d’accueil. Fonctions de base 35 Écran de verrouillage Le verrouillage de l’écran empêche le fonctionnement intempestif de l’appareil et facilite également l’ajout de widgets. Verrouiller et déverrouiller l’appareil Lorsque vous appuyez sur la touche Marche/Arrêt, l’écran s’éteint et l’appareil passe en mode Verrouillage. Il se verrouille également automatiquement si vous ne l’utilisez pas pendant un certain temps. Pour déverrouiller l'appareil, appuyez sur la touche Marche/Arrêt ou sur la touche Accueil, et faites glisser votre doigt sur l'écran, dans le sens de votre choix. Ajouter des widgets Pour utiliser les widgets lorsque l’écran est verrouillé, depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Appareil → Écran de verrouillage, puis cochez la case Plusieurs widgets. Appuyez sur la zone de volet des widgets située sur la partie gauche de l’écran. Faites défiler l’écran vers la gauche afin d’accéder à la dernière page, appuyez sur , puis sélectionnez un widget afin de l’ajouter à l’écran de verrouillage. Fonctions de base 36 Réorganiser les volets d'applications Déplacer un volet Faites défiler la zone de volet des widgets vers la gauche ou la droite, maintenez le doigt appuyé sur un aperçu de volet, puis faites-le glisser jusqu’à l’emplacement souhaité. Supprimer un volet Faites défiler la zone de volet des widgets vers la gauche ou la droite, maintenez le doigt appuyé sur un aperçu de volet, puis faites-le glisser vers la corbeille en haut de l’écran. Utiliser les applications Cet appareil peut exécuter différent types d’applications, vous permettant d’utiliser aussi bien des contenus multimédia que des contenus Internet. Ouvrir une application Depuis l’écran d’accueil ou la liste des applications, appuyez sur une icône pour ouvrir l’application correspondante. Ouvrir des applications récemment utilisées Maintenez la touche Accueil appuyée pour ouvrir la liste des applications récemment utilisées. Appuyez sur une icône pour ouvrir l’application correspondante. Fermer une application Fermez les applications fonctionnant inutilement en arrière-plan pour économiser la batterie et gérer les performances de l’appareil. Maintenez la touche Accueil enfoncée, puis appuyez sur Gest. tâches et sur Fin près de l’application à fermer. Pour fermer toutes les applications en cours d’exécution, appuyez sur Fermer tout près du nombre total d’applications actives. Vous pouvez également maintenir la touche Accueil enfoncée et appuyer sur Tout fermer. Fonctions de base 37 Liste des applications La liste des applications affiche les icônes de toutes vos applications, y compris celles récemment installées. Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur pour ouvrir la liste des applications. Pour afficher les autres volets, faites défiler l’écran vers la gauche ou la droite. Organiser les applications Appuyez sur → Modifier, maintenez le doigt appuyé sur une application, puis faites-la glisser jusqu’à l’emplacement souhaité. Pour déplacer l’élément vers un autre volet, faites-le glisser vers le bord droit ou gauche de l’écran. Organiser les applications dans des dossiers Placez les applications similaires dans un même dossier pour faciliter leur utilisation. Appuyez sur → Modifier, maintenez le doigt appuyé sur une application, puis faites-la glisser vers Créer dossier. Saisissez le nom du dossier, puis appuyez sur OK. Placez les applications dans le nouveau dossier en les faisant glisser, puis appuyez sur Enreg. pour sauvegarder la nouvelle configuration. Réorganiser les volets d'applications Placez deux doigts sur l’écran et resserrez-les pour passer en mode Modification. Maintenez ensuite le doigt appuyé sur l’aperçu d’un volet, puis faites-le glisser jusqu’à l’emplacement souhaité. Installer des applications Utilisez les boutiques d’applications, comme Samsung Apps, pour télécharger et installer des applications. Désinstaller des applications Appuyez sur → Désinstaller/désactiver des applications, puis sélectionnez l’application à désinstaller. Il est impossible de désinstaller les applications fournies par défaut avec l’appareil. Fonctions de base 38 Aide Accédez aux informations d’aide pour apprendre à utiliser l’appareil et les applications, ou configurer des paramètres importants. Appuyez sur Aide depuis la liste des applications. Pour afficher des conseils, sélectionnez une catégorie. Pour trier les catégories par ordre alphabétique, appuyez sur . Pour effectuer une recherche par mot-clé, appuyez sur . Saisir du texte Pour saisir du texte, utilisez le clavier Samsung ou la fonction de saisie vocale. La saisie de texte est impossible dans certaines langues. Pour saisir du texte, vous devez sélectionner une des langues prises en charge. Modifier le type de clavier Appuyez sur une zone de saisie, ouvrez le volet des raccourcis, appuyez sur Mode de saisie, puis choisissez le type de clavier à utiliser. Insérer un espace. Passer à la ligne suivante. Supprimer le caractère précédent. Saisir des signes de ponctuation. Saisir des majuscules. Passez du type de clavier flottant au type de clavier fixe, et vice-versa. Saisir des majuscules. Ajouter un élément du presse-papier. Fonctions de base 39 Saisir des majuscules Appuyez sur avant de saisir un caractère. Pour saisir l’ensemble de votre texte en majuscules, appuyez deux fois sur cette touche. Modifier le type de clavier Appuyez sur pour modifier le type de clavier. Modifier la langue du clavier Ajoutez des langues au clavier, puis faites glisser la barre d’espace vers la gauche ou la droite pour modifier la langue du clavier. Écrire de façon manuscrite Maintenez le doigt appuyé sur , appuyez sur , puis écrivez un mot à l’aide du doigt ou du S Pen. Les mots suggérés apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Sélectionnez une suggestion. Saisie S Pen Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Contrôles → S Pen → Saisie stylet directe, puis faites glisser le bouton Saisie stylet directe vers la droite. Lorsque vous survolez une zone de texte avec le S Pen, l'icône apparaît dans l'angle supérieur gauche de la zone. Appuyez sur pour écrire avec le S Pen. Pour effectuer de simples corrections, modifier les langues de saisie ou insérer un espace entre les caractères, utilisez les outils affichés dans le volet d'écriture manuscrite. Fonctions de base 40 Cette fonction vous permet d'effectuer les opérations suivantes : • Envoyer un message manuscrit. • Paramétrer une alarme en écrivant simplement des chiffres. Dicter du texte Activez la fonction de saisie vocale, puis parlez dans le microphone. L’appareil affiche à l’écran ce que vous venez de dire. Si l’appareil ne reconnaît pas les mots, appuyez sur le texte souligné et sélectionnez une autre proposition dans la liste déroulante qui apparaît. Pour modifier la langue de la reconnaissance vocale ou ajouter d'autres langues, appuyez sur la langue actuellement prise en charge. Copier et coller du texte Maintenez le doigt appuyé sur le texte souhaité, faites glisser l’icône ou pour redimensionner la sélection, puis appuyez sur Copier pour copier le texte ou sur Couper pour le couper. Le texte sélectionné est copié dans le presse-papier. Pour le coller dans une zone de saisie, maintenez le doigt appuyé à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte, puis appuyez sur Coller. Fonctions de base 41 Établir une connexion au réseau Wi-Fi Connectez l’appareil à un réseau Wi-Fi pour pouvoir utiliser Internet ou partager des fichiers multimédia avec d’autres appareils. (p. 104) Activer ou désactiver le réseau Wi-Fi Ouvrez le volet des raccourcis, puis appuyez sur Wi-Fi pour activer ou désactiver la fonction. • Votre appareil utilise une fréquence non harmonisée et est conçu pour fonctionner dans tous les pays européens. Au sein de l’Union Européenne, le réseau Wi-Fi peut fonctionner sans restriction en intérieur, mais pas en extérieur. • Lorsque vous n’utilisez pas le réseau Wi-Fi, désactivez-le afin d’économiser la batterie. Établir une connexion à un réseau Wi-Fi Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Connexions → Wi-Fi, puis faites glisser le curseur Wi-Fi vers la droite. Sélectionnez un réseau dans la liste des réseaux Wi-Fi détectés, saisissez un mot de passe, le cas échéant, puis appuyez sur Connexion. Les réseaux nécessitant un mot de passe sont signalés par une icône représentant un verrou. Après connexion à un réseau Wi-Fi, l’appareil s’y connectera automatiquement dès qu’il sera disponible. Ajouter des réseaux Wi-Fi Si le réseau souhaité n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Ajouter un réseau Wi-Fi au bas de la liste des réseaux. Saisissez le nom du réseau dans la zone SSID du réseau, sélectionnez le type de sécurité, indiquez votre mot de passe si le réseau est protégé, puis appuyez sur Connexion. Fonctions de base 42 Supprimer un réseau Wi-Fi Si un réseau ne doit plus être utilisé, même s’il s’agit du réseau actuellement activé, vous pouvez le supprimer afin que l’appareil ne s’y connecte plus automatiquement. Sélectionnez le réseau dans la liste, puis appuyez sur Oublier. Créer un compte Les applications Google, telles que Play Store, nécessitent un compte Google et Samsung Apps requiert un compte Samsung. Créez des comptes Google et Samsung afin de profiter au maximum de votre appareil. Ajouter des comptes Lorsque vous ouvrez une application Google, suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Pour créer un compte Google, vous n’avez pas besoin de vous connecter. Pour vous connecter à un compte Google ou en créer un, depuis la liste des applications et appuyez sur Paramètres → Général → Comptes → Ajouter compte → Google. Appuyez ensuite sur Nouveau pour créer un compte ou sur Compte existant pour vous connecter, puis suivez les instructions à l’écran pour procéder à la configuration. Vous pouvez utiliser plusieurs comptes Google sur l’appareil. Vous pouvez également créer un compte Samsung. Supprimer un compte Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Général, sélectionnez un nom sous l’option Comptes, choisissez le compte à supprimer, puis appuyez sur Supp. compte. Fonctions de base 43 Transférer des fichiers Vous pouvez déplacer différents types de fichiers (sons, vidéos, images, etc.) de l’appareil vers l’ordinateur, et inversement. Les formats de fichiers suivants sont pris en charge par certaines applications. En fonction de la version logicielle de l’appareil ou du système d’exploitation de l’ordinateur, certains formats ne sont pas compatibles. • Musique : mp3, m4a, 3ga, aac, ogg, oga, wav, wma, amr, awb, flac, midi, xmf, mxmf, imy, rtttl, rtx, et ota • Image : bmp, gif, jpg et png • Vidéo : avi, wmv, asf, flv, mkv, mp4, 3gp, et webm • Document : doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, et txt Connecter l’appareil avec Samsung Kies Samsung Kies est un logiciel qui permet de gérer vos contenus multimédias et vos informations personnelles avec des appareils Samsung. Téléchargez la dernière version de Samsung Kies à partir du site Web Samsung. 1 Raccordez l’appareil à l’ordinateur à l’aide du câble de connexion PC. Samsung Kies démarre automatiquement sur l’ordinateur. Si Samsung Kies ne démarre pas, double-cliquez sur l’icône Samsung Kies sur votre ordinateur. 2 Transférez des fichiers entre votre appareil et l’ordinateur. Pour plus d’informations, consultez l’aide de Samsung Kies. Connecter l’appareil à Windows Media Player Assurez-vous que Windows Media Player est bien installé sur votre ordinateur. 1 Raccordez l’appareil à l’ordinateur à l’aide du câble de connexion PC. 2 Ouvrez Windows Media Player pour synchroniser les fichiers audio. Fonctions de base 44 Connecter l’appareil en tant qu’appareil multimédia 1 Raccordez l’appareil à l’ordinateur à l’aide du câble de connexion PC. 2 Ouvrez le volet des raccourcis, puis appuyez sur Connecté en tant que périphérique multimédia → Périphérique multimédia (MTP). Appuyez sur Appareil photo (PTP) si votre ordinateur ne gère pas le protocole MTP (Media Transfer Protocol) ou ne dispose pas du pilote approprié. 3 Transférez des fichiers entre votre appareil et l’ordinateur. Protéger l’appareil Vous pouvez empêcher toute personne d’utiliser votre appareil et de consulter les données et informations personnelles qui y sont enregistrées. Pour protéger votre appareil, vous pouvez définir un code de déverrouillage. Sans ce code, l’appareil ne pourra pas être déverrouillé. Déverrouillage par modèle Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Appareil → Écran de verrouillage → Déverrouillage de l'écran → Modèle. Dessinez un modèle en reliant au moins quatre points, puis recommencez pour valider. Définissez un code PIN de déverrouillage de secours pour déverrouiller l’écran en cas d’oubli du modèle. Fonctions de base 45 Déverrouillage par un code PIN Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Appareil → Écran de verrouillage → Déverrouillage de l'écran → Code PIN. Saisissez au moins quatre chiffres, puis recommencez pour valider. Déverrouillage par mot de passe Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Appareil → Écran de verrouillage → Déverrouillage de l'écran → Mot de passe. Saisissez au moins quatre caractères, y compris des chiffres et des symboles, puis recommencez pour valider. Déverrouiller l’appareil Allumez l’écran en appuyant sur la touche Marche/Arrêt ou sur la touche Accueil, puis saisissez le code de déverrouillage. Si vous oubliez le code de déverrouillage, apportez l’appareil dans un centre de service après-vente Samsung pour le réinitialiser. Fonctions de base 46 Mettre l’appareil à jour L’appareil peut être mis à jour avec la version logicielle la plus récente. La disponibilité de cette fonction dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Mettre l’appareil à jour avec Samsung Kies Démarrez Samsung Kies et raccordez l’appareil à l’ordinateur. Samsung Kies reconnaît automatiquement l’appareil et affiche, le cas échéant, les mises à jour disponibles. Pour lancer la mise à jour, cliquez sur la touche Mettre à jour dans la boîte de dialogue. Pour plus d’informations sur la mise à niveau, consultez l’aide Samsung Kies. • Lorsque vous mettez votre appareil à jour, n’éteignez pas l’ordinateur et ne déconnectez pas le câble de USB. • Ne raccordez pas non plus d’autres appareils multimédia à l’ordinateur. Cela pourrait interférer avec le processus de mise à jour. Mettre l’appareil à jour sans connexion PC Grâce au service FOTA (Firmware Over The Air), le logiciel de l’appareil peut être mis à jour sans passer par une connexion avec un ordinateur. Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Général → À propos de l'appareil → Mise à jour logicielle → Mettre à jour. 47 Communication Contacts Utilisez cette application pour gérer les contacts, y compris les numéros de téléphone, les adresses e-mail, et plus encore. Appuyez sur Contacts depuis la liste des applications. Gérer les contacts Appuyez sur Contacts. Créer un contact Appuyez sur , puis saisissez les informations d’un contact. • : ajouter une image. • / : ajouter ou supprimer un champ d'information. Modifier un contact Sélectionnez un contact à modifier, puis appuyez sur . Supprimer un contact Appuyez sur → Supprimer des contacts. Rechercher des contacts Appuyez sur Contacts. Utilisez l’une des méthodes de recherche suivantes : • Faites défiler la liste de contacts vers le haut ou le bas. • Pour faire défiler la liste rapidement, placez votre index à gauche de la liste de contacts et faites défiler vers le haut ou le bas. • Appuyez sur le champ de recherche tout en haut de la liste de contacts, puis saisissez vos critères de recherche. Communication 48 Une fois le contact sélectionné, choisissez l’une des options suivantes : • : ajouter le contact aux favoris. • : rédiger un e-mail. Afficher les contacts Appuyez sur Contacts. Par défaut, l'appareil affiche tous les contacts enregistrés. Appuyez sur → Contacts à afficher, puis sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer les contacts. Synchroniser des contacts Appuyez sur Contacts. Synchroniser les contacts de l’appareil avec les contacts Google Appuyez sur → Fusionner les comptes → Fusionner avec Google. Les contacts de la liste déplacés dans les contacts Google sont caractérisés par l’icône . Synchroniser les contacts de l’appareil avec les contacts Samsung Appuyez sur → Fusionner les comptes → Fusionner avec Samsung. Les contacts de la liste déplacés dans les contacts Samsung sont caractérisés par l’icône . Importer et exporter des contacts Appuyez sur Contacts. Importer des contacts Appuyez sur → Importer/Exporter → Importer depuis stockage USB ou Importer depuis la carte SD. Exporter des contacts Appuyez sur → Importer/Exporter → Exporter vers le stockage USB ou Exporter vers la carte SD. Communication 49 Partager des contacts Appuyez sur → Partager carte de visite via, sélectionnez des contacts, appuyez sur OK, puis sélectionnez un mode de partage. Contacts favoris Appuyez sur Favoris. Dans l'onglet des groupes, appuyez sur , puis choisissez l’une des options suivantes : • Rechercher : rechercher des contacts. • Ajouter aux favoris: ajouter des contacts aux favoris. • Supprimer des favoris : retirer des contacts des favoris. • Affichage : Grille / Affichage : Liste: afficher les contacts sous forme de grille ou de liste. • Aide : accéder à l'aide sur l'utilisation des contacts. Groupes de contacts Appuyez sur Groupes. Ajouter des contacts à un groupe Dans l’onglet des groupes, sélectionnez un groupe, puis appuyez sur . Sélectionnez les contacts à ajouter, puis appuyez sur OK. Communication 50 Gérer les groupes Dans l'onglet des groupes, appuyez sur , puis choisissez l’une des options suivantes : • Rechercher : rechercher des contacts. • Modifier : modifier les paramètres du groupe. • Créer : Créer un groupe. • Supprimer le membre : supprimer des membres du groupe. • Envoyer un e-mail : envoyer un e-mail aux membres d'un groupe. • Modifier l'ordre : Maintenir le doigt appuyé sur près du nom du groupe, faire glisser l'icône vers le haut ou le bas jusqu’à l’emplacement souhaité, puis appuyer sur OK. • Aide : accéder à l'aide sur l'utilisation des contacts. Envoyer un e-mail aux membres d'un groupe Sélectionnez un groupe, appuyez sur → Envoyer un e-mail, sélectionnez des membres, puis appuyez sur OK. Carte de visite Appuyez sur Contacts. Créez une carte de visite et envoyez-la à vos contacts. En haut de la liste des contacts, appuyez sur Profil configuré, saisissez vos coordonnées, comme votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre adresse postale, puis appuyez sur Enreg. Si, lorsque vous avez configuré votre appareil, vous avez enregistré vos coordonnées d’utilisateur, sélectionnez la carte de visite dans Moi, puis appuyez sur pour la modifier. Appuyez sur → Partager carte de visite via, puis sélectionnez un mode de partage. Communication 51 Email Utilisez cette application pour envoyer ou consulter des e-mails. Appuyez sur Email depuis la liste des applications. Configurer des comptes de messagerie électronique Lorsque vous ouvrez l’application Email pour la première fois, configurez un compte de messagerie électronique. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Pour configurer un compte de messagerie électronique privé, comme Google Mail, appuyez sur Suivant ; pour configurer un compte de messagerie électronique professionnel, appuyez sur Config. manuelle. Suivez ensuite les instructions qui s’affichent à l’écran pour procéder à la configuration du compte. Pour configurer un autre compte de messagerie électronique, appuyez sur → Paramètres → Ajouter compte. Envoyer des messages Sélectionnez le compte de messagerie électronique que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur en haut de l’écran. Saisissez les destinataires, l’objet et le message, puis appuyez sur . Pour ajouter un destinataire figurant dans la liste de contacts, appuyez sur . Appuyez sur pour joindre des images, vidéos, contacts, mémos, événements, etc. Appuyez sur → pour insérer dans le message des images, événements, contacts, informations de localisation et bien plus encore. Envoyer des messages programmés Lorsque vous composez un message, appuyez sur → Envoi programmé, configurez l’heure et la date, puis appuyez sur OK. L’appareil envoie le message à l’heure et à la date indiquées. • Le message ne sera pas envoyé à l’heure et à la date programmées, si l’appareil est éteint, s’il n’est pas connecté au réseau ou si le réseau est instable. • Cette fonction est basée sur l’heure et la date configurées sur l’appareil. Si vous changez de fuseau horaire et que le réseau ne met pas ces informations à jour, il se peut que l’heure et la date soient incorrectes. Communication 52 Lire des e-mails Sélectionnez un compte de messagerie électronique. Les nouveaux messages sont récupérés. Pour récupérer manuellement des messages, appuyez sur . Appuyez sur un e-mail pour le lire. Ouvrir les pièces jointes. Ajouter cette adresse e-mail à la liste de contacts. Supprimer le message. Identifier le message comme favori. Transférer le message. Répondre au message. Rédiger un message. Récupérer les nouveaux messages. Rechercher un message. Appuyez sur l’onglet de la pièce jointe pour l’ouvrir, puis appuyez sur Enreg. pour l’enregistrer. Google Mail Utilisez cette application pour accéder rapidement et directement au service Google Mail. Appuyez sur Google Mail depuis la liste des applications. • La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. • Cette application peut s’intituler différemment selon votre zone géographique ou votre opérateur. Communication 53 Envoyer des messages Dans la boîte de réception, appuyez sur , saisissez les destinataires et un objet, rédigez un message, puis appuyez sur ENVOYER. Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur + CC/CCI. Appuyez sur pour joindre des images. Pour enregistrer le message afin de l’envoyer ultérieurement, appuyez sur → Enregistrer le brouillon. Pour joindre une vidéo, appuyez sur → Joindre une vidéo. Pour annuler votre message, appuyez sur → Ignorer. Appuyez sur → Paramètres pour modifier les paramètres Google Mail. Appuyez sur → Envoyer des commentaires pour commenter le développement de l’application. Appuyez sur → Aide pour accéder aux informations d'aide sur Google Mail. Lire des e-mails Archiver ce message. Identifier le message comme favori. Supprimer ce message. Rechercher un message. Rédiger un message. Répondre à ce message. Répondre à tous les destinataires. Transférer ce message. Libellés Google Mail utilise des libellés pour classer les messages. Par défaut, Google Mail affiche les messages du libellé Boîte de réception. Pour ajouter un libellé à un message, sélectionnez le message, appuyez sur → Modifier les libellés, puis sélectionnez le libellé que vous souhaitez lui attribuer. Communication 54 Hangouts Utilisez cette application pour discuter avec d’autres. Appuyez sur Hangouts depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Sélectionnez un ami dans la liste des amis ou saisissez des données à rechercher et sélectionnez un ami dans les résultats pour commencer à discuter. Google+ Utilisez cette application pour rester connecté avec d’autres personnes via le service de réseau social de Google. Appuyez sur Google+ depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Appuyez sur Tous pour modifier la catégorie, puis faites défiler la liste vers le haut ou le bas pour afficher les publications de vos cercles d’amis. Appuyez sur pour utiliser d’autres fonctionnalités des réseaux sociaux. Communication 55 ChatON Utilisez cette application pour discuter avec d’autres appareils. Pour utiliser cette application, vous devez vous connecter à votre compte Samsung ou vérifier votre numéro de téléphone. Appuyez sur ChatON depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Créez votre liste d’amis en saisissant des numéros de téléphone ou des adresses électroniques ou en sélectionnant les contacts dans la liste de suggestions. Vous pouvez également appuyer sur → Synchro. des contacts pour synchroniser manuellement les contacts à partir de l’appareil. Appuyez sur → Démarrer un chat et choisissez un ami avec qui vous souhaitez discuter. En mode Dual Camera, le chat vidéo est possible pendant 3 minutes maximum. Au bout de 3 minutes, l’appareil désactive l’objectif arrière pour des performances optimales. Twitter Utilisez cette application pour accéder au site de réseau social Twitter et rester en contact avec d’autres personnes. Appuyez sur Twitter depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. 56 Web et réseau Internet Utilisez cette application pour parcourir Internet. Appuyez sur Internet depuis la liste des applications. Afficher des pages Web Appuyez sur le champ d’adresse, saisissez l’adresse Web, puis appuyez sur Aller à. Lorsque vous consultez des pages Web, appuyez sur pour partager ou imprimer la page Web actuelle. Pour changer de moteur de recherche, appuyez sur le champ d’adresse, puis appuyez sur l’icône du moteur de recherche près de l’adresse Web. Ouvrir une nouvelle fenêtre Appuyer sur . Pour passer à une autre page Web, faites défiler le champ de titre vers la gauche ou la droite, puis appuyez sur le titre voulu pour le sélectionner. Effectuer une recherche oralement Appuyez sur le champ d’adresse, puis sur , prononcez un mot-clé, puis sélectionnez l’une des suggestions qui apparaissent à l’écran. Favoris Pour définir la page Web en tant que favori, appuyez sur . Pour ouvrir une page Web enregistrée dans vos favoris, appuyez sur , puis sélectionnez la page souhaitée. Historique Pour ouvrir une page Web figurant dans la liste des pages récemment consultées, appuyez sur → Historique. Pour effacer l’historique, appuyez sur → Effacer l'historique. Web et réseau 57 Liens Maintenez le doigt appuyé sur un lien d’une page Web pour l’ouvrir dans une nouvelle page, l’enregistrer ou le copier. Pour afficher les liens enregistrés, appuyez sur Téléchargements. (p. 101) Partager des pages Web Pour partager l’adresse d’une page Web avec d’autres personnes, appuyez sur → Partager via. Pour partager une partie d’une page Web, maintenez le doigt appuyé sur le texte de votre choix, puis appuyez sur Partager via. Chrome Utilisez cette application pour rechercher des informations et parcourir des pages Web. Appuyez sur Chrome depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Afficher des pages Web Appuyez sur le champ d’adresse, puis saisissez une adresse Web ou des critères de recherche. Ouvrir une nouvelle fenêtre Appuyez sur → Nouvel onglet. Pour passer à une autre page Web, faites défiler le champ de titre vers la gauche ou la droite, puis appuyez sur le titre voulu pour le sélectionner. Favoris Pour ajouter la page Web en cours aux favoris, appuyez sur , saisissez les détails tels que le nom et l'adresse Web, puis appuyez sur Enregist. Pour ouvrir une page Web enregistrée dans vos favoris, appuyez sur → Favoris, puis sélectionnezla page voulue. Web et réseau 58 Effectuer une recherche oralement Appuyez sur , prononcez un mot-clé, puis sélectionnez l’une des suggestions qui apparaissent à l’écran. Synchroniser votre appareil avec d’autres appareils Synchronisez des onglets et des favoris ouverts afin de les utiliser avec Chrome sur un autre appareil lorsque vous êtes connecté au même compte Google. Pour afficher les onglets ouverts sur d'autres appareils, appuyez sur → Autres appareils. Sélectionnez la page Web à ouvrir. Bluetooth La fonction Bluetooth crée une connexion sans fil directe entre deux appareils sur de courtes distances. Pour échanger des données ou des fichiers multimédia avec d’autres appareils, utilisez la fonction Bluetooth. • Samsung ne peut être tenu responsable de la perte, de l’interception ou du mauvais usage des données envoyées ou reçues via la fonction Bluetooth. • Assurez-vous de toujours utiliser des appareils dignes de confiance et correctement protégés avant de partager ou de recevoir des données. La présence d’obstacles entre les deux appareils peut réduire le rayon d’action. • Il est possible que votre appareil ne fonctionne pas avec certains appareils, en particulier ceux qui n’ont pas été testés ou approuvés par Bluetooth SIG. • N’utilisez pas la fonction Bluetooth de manière illégale (par exemple, pour la copie pirate de fichiers ou l’enregistrement de communications à des fins commerciales). Samsung ne peut être tenu responsable des répercussions d’une utilisation illégale de la fonction Bluetooth. Pour activer la fonction Bluetooth, depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Connexions → Bluetooth, puis faites glisser le curseur Bluetooth vers la droite. Web et réseau 59 Établir une connexion avec d’autres appareils Bluetooth Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Connexions → Bluetooth → Analyser et une liste des appareils détectés apparaît à l’écran. Sélectionnez l’appareil auquel vous souhaitez vous connecter, puis acceptez la demande d’autorisation automatiquement générée sur les deux appareils pour confirmer l’opération. Envoyer et recevoir des données De nombreuses applications prennent en charge le transfert de données via la fonction Bluetooth. C’est le cas, par exemple, de l’application Galerie. Ouvrez la Galerie, sélectionnez une image, appuyez sur → Bluetooth, puis sélectionnez l’un des appareils Bluetooth. Ensuite, pour recevoir l’image, confirmez la demande d’autorisation Bluetooth sur l’autre appareil. Le fichier transféré est enregistré dans le dossier Bluetooth du menu Mes fichiers. Si vous recevez un nouveau contact, il est automatiquement ajouté à la liste de contacts. Screen Mirroring Utilisez cette fonction pour connecter votre appareil à un grand écran avec le routeur AllShare Cast ou HomeSync, puis partagez vos contenus. Vous pouvez également utiliser cette fonction avec d’autres appareils prenant en charge la fonction Miracast Wi-Fi. • La disponibilité de cette fonction dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. • Cette fonction peut ne pas fonctionner sur les appareils compatibles Miracast ne prenant pas en charge le protocole HDCP (High-bandwidth Digital Content Protection). • Selon la connexion réseau, certains fichiers peuvent être mis en mémoire tampon en cours de lecture. • Pour économiser de l’énergie, désactivez cette fonction lorsque vous ne l’utilisez pas. • Si vous indiquez une bande de fréquence Wi-Fi, il se peut que les routeurs AllShare Cast ou HomeSync ne soient pas détectés. • Si vous lisez des vidéos ou jouez à des jeux sur un téléviseur, sélectionnez un mode TV approprié afin d’obtenir un résultat optimal. Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Connexions → Screen Mirroring, puis faites glisser le curseur Screen Mirroring vers la droite. Sélectionnez un appareil, ouvrez ou lisez un fichier, puis contrôlez l’affichage à l’aide des touches de votre appareil. Pour établir une connexion avec un appareil à l’aide d’un code PIN, maintenez votre doigt appuyé sur son nom, puis saisissez votre code PIN. Web et réseau 60 Samsung Link Utilisez cette application pour lire le contenu enregistré sur les appareils distants ou les services de stockage Web sur Internet. Vous pouvez lire et envoyer des fichiers multimédia de votre appareil vers un autre appareil ou un service de stockage Web. Appuyez sur Samsung Link depuis la liste des applications. Pour démarrer Samsung Link, vous devez télécharger et installer l'application. Appuyez sur Installer puis suivez les instructions à l'écran. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Group Play Utilisez cette application pour profiter des bons moments avec vos amis en partageant et en lisant le contenu. Créez ou rejoignez une session Group Play, puis partagez le contenu tel qu'images ou musiques. Appuyez sur Group Play depuis la liste des applications. Pour démarrer Group Play, vous devez télécharger et installer l'application. Appuyez sur Installer puis suivez les instructions à l'écran. • La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. • Lorsque vous utilisez cette application, vous ne pouvez pas accéder à Internet. Web et réseau 61 WatchON Utilisez cette application pour connecter un téléviseur et regarder vos émissions et films préférés. Appuyez sur WatchON depuis la liste des applications. Vous devez commencer par connecter l’appareil à un réseau et vérifier que le port infrarouge de l’appareil est en face du téléviseur. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Connecter l’appareil à un téléviseur Connectez un téléviseur afin d’afficher l’écran de l’appareil sur une large surface et commander le téléviseur à distance à l’aide de l’appareil. Sélectionnez un pays, une région et un service de diffusion. Appuyez sur → Configuration, sélectionnez la marque de téléviseur, puis suivez les instructions à l’écran pour enregistrer le téléviseur avec l’appareil. Les étapes peuvent différer selon les options choisies. Pour établir une connexion avec d’autres appareils, appuyez sur → Paramètres → Paramètres de la salle → Ajouter une salle. Regarder la télévision Sélectionnez un programme TV dans les suggestions définies à partir de vos choix au moment de l’enregistrement d’un téléviseur ou sélectionnez une catégorie en bas de l’écran. Sélectionnez un programme TV ou un film, puis appuyez sur Regarder sur la TV, Regarder ou Regarder. Le programme sélectionné apparaît sur le téléviseur connecté. Appuyez sur et ouvrez le volet de contrôle pour commander le téléviseur. Paramétrer des rappels de programmes Appuyez sur Horaire en bas de l’écran et sélectionnez l’horaire auquel vous souhaitez regarder le programme TV. Sélectionnez un programme, puis appuyez sur . Le rappel pour le programme sélectionné est ajouté à S Planner. 62 Multimédia Musique Utilisez cette application pour écouter de la musique. Appuyez sur Musique depuis la liste des applications. • Selon la version logicielle de votre appareil, certains formats ne sont pas compatibles. • Certains fichiers peuvent ne pas être lus correctement en fonction de la méthode d'encodage utilisée. Écouter de la musique Sélectionnez une catégorie de musique, puis un morceau à écouter. Appuyez sur l’image de l’album en bas de l’écran pour ouvrir le lecteur MP3. Passer au morceau suivant. Maintenir la touche appuyée pour effectuer une avance rapide. Mettre en pause ou reprendre la lecture. Régler le volume. Modifier le mode de répétition. Redémarrer le morceau en cours de lecture ou revenir au morceau précédent. Maintenir la touche appuyée pour effectuer un retour rapide. Activer la lecture aléatoire. Définir le fichier comme votre morceau favori. Rechercher des appareils compatibles DLNA. Masquer l’écran du lecteur. Ouvrir la liste de lecture. Multimédia 63 Pour écouter de la musique à volume égal, appuyez sur → Paramètres → Paramètres avancés → Volume intelligent. Il est possible que la fonction Volume intelligent ne soit pas activée pour certains fichiers. Lorsque la fonction Volume intelligent est activée, le volume effectif peut être plus élevé que celui réglé pour l’appareil. Soyez prudent et évitez toute exposition prolongée à des sons dont le niveau est très élevé, car cela pourrait provoquer des séquelles auditives. Pour personnaliser vos réglages audio lors de l’écoute de musique avec un casque ou un écouteur, appuyez sur → Paramètres → Paramètres avancés → Adapt Sound → Activé. Lorsque vous réglez le volume au niveau 14 ou supérieur, l’option d’adaptation du son n’est pas appliquée. Si vous baissez le volume au niveau 13 ou inférieur, l’option est réappliquée. Configuration d’un morceau de musique en tant que tonalité d’alarme Pour utiliser le morceau de musique en cours de lecture en tant que tonalité d’alarme, appuyez sur → Définir comme tonalité d'alarme et sélectionnez une option. Créer des listes de lecture Faites votre propre sélection de morceaux de musique. Appuyez sur → Créer liste de lecture. Saisissez un titre, puis appuyez sur OK. Sélectionnez les chansons à ajouter, puis appuyez sur OK. Pour ajouter le morceau de musique en cours de lecture à une liste de lecture, appuyez sur → Ajouter à liste de lecture. Écouter de la musique par catégorie Écoutez de la musique classée par atmosphère musicale. L’appareil crée automatiquement la liste de lecture. Lorsque vous ajoutez un morceau de musique, appuyez sur Coin musique → . Appuyez sur Coin musique et sélectionnez une atmosphère. Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules en faisant glisser votre doigt. Multimédia 64 Appareil photo Utilisez cette application pour prendre des photos ou enregistrer des vidéos. Pour visionner des photos et des vidéos prises avec l’appareil, utilisez l’application Galerie. (p. 71) Appuyez sur Appareil photo depuis la liste des applications. • Lorsque l’appareil photo n’est pas utilisé, il se ferme automatiquement. • Assurez-vous que l’objectif est bien propre. Dans le cas contraire, l’appareil risque de ne pas fonctionner correctement dans certains modes nécessitant des résolutions élevées. Bon usage de l’appareil photo • Ne prenez pas de photos et n’enregistrez pas de vidéos d’autres personnes sans leur consentement. • Ne prenez pas de photos et n’enregistrez pas de vidéos lorsque la loi l’interdit. • Ne prenez pas de photos et n’enregistrez pas de vidéos en violation de la vie privée d’autrui. Prendre des photos Prendre une photo Appuyez sur l’écran d’aperçu à l’endroit où l’appareil photo doit faire la mise au point. Une fois la mise au point terminée, le cadre de mise au point devient vert. Pour prendre la photo, appuyez sur . Afficher le mode en cours. Modifier le mode de prise de vue. Sélectionner un des divers effets disponibles. Passer en mode Dual Camera. Basculer entre l’objectif avant et arrière. Afficher davantage d’options. Ouvrir la Galerie pour afficher des photos et des vidéos. Enregistrer une vidéo. Multimédia 65 Mode de capture Il existe plusieurs effets de photo. Appuyez sur MODE, puis faites défiler les modes à droite de l’écran vers le haut ou le bas. • Auto : cette fonction permet à l'appareil photo d'évaluer l'environnement et de déterminer le mode idéal pour la photo. • Beauté : prendre des photos de visages plus claires pour obtenir des images plus douces. • Meilleures poses : Prendre plusieurs photos d’un groupe en même temps et les combiner ensuite pour créer la meilleure photo possible. • Meilleure photo : Cette fonction permet de prendre plusieurs photos de groupe en même temps et de les associer pour créer la meilleure photo possible. Appuyez sur pour prendre plusieurs photos. Pour obtenir le meilleur cliché possible, évitez de bouger l’appareil photo en cours de prise. Lorsque la Galerie s’ouvre, appuyez sur le cadre jaune représenté sur chaque visage et sélectionnez la meilleure photo de chacun des sujets. Lorsque vous avez sélectionné la meilleure photo pour chacun des sujets de la photo de groupe, appuyez sur Enregistrer pour fusionner les images en une seule photo et la sauvegarder. • Son & prise : cette fonction permet d'associer un son à une photo. Pour prendre une photo, appuyez sur . L’appareil enregistre quelques secondes de contenu audio après la prise de vue. Lorsque vous prenez des photos dans ce mode, le son est enregistré par le microphone interne. • Chronophoto : Prendre une série de photos et les combiner en une image affichant des traces de mouvements. Pour obtenir la meilleure photo possible, suivez ces conseils. Dans certaines conditions, il est possible que l’appareil ne puisse pas correctement procéder aux prises de vue. – –Maintenez fermement l’appareil photo et évitez de bouger lors de la prise de vue. – – Photographiez un sujet qui se déplace dans une seule direction. – – Les arrière-plans de vos prises de vue ne doivent pas comporter d’objets en mouvement. – – Évitez de prendre en photo un sujet et un arrière-plan aux couleurs similaires. – – Évitez de prendre des photos de sujets trop proches ou trop éloignés qui ne cadreraient pas dans l’objectif, ou qui seraient trop longs comme un bus ou un train. Multimédia 66 • Ton riche (HDR) : prendre une photo avec un meilleur rapport de contraste. • Gomme : Effacer les mouvements d’un sujet animé en arrière-plan. Pour prendre une série de photos, appuyez sur . L’appareil efface toute trace de mouvements d’un sujet animé. Pour rétablir la photo d’origine, appuyez sur Afficher obj en mvt, puis appuyez sur la zone en surbrillance. Pour obtenir la meilleure photo possible, suivez ces conseils. – –Maintenez fermement l’appareil photo et évitez de bouger lors de la prise de vue. – – Évitez de prendre en photo un sujet et un arrière-plan aux couleurs similaires. – – Évitez de prendre des photos de sujets dont les mouvements sont imperceptibles ou exagérés, car l’appareil photo pourrait ne pas reconnaître tous les mouvements. – – Évitez de prendre des photos de sujets se déplaçant en arrière-plan, car l’appareil photo pourrait ne pas reconnaître tous les mouvements. • Panorama : Prendre une photo composée de différents clichés assemblés les uns aux autres. Pour obtenir la meilleure photo possible, suivez ces conseils. – –Déplacez l’appareil photo lentement dans le sens de votre choix. – –Maintenez l’objectif, de l’appareil photo dans le cadre de guidage. – – Évitez de prendre des photos de sujets devant des arrière-plans non identifiables, comme un ciel ou un pan de mur uni. • Sports : Utiliser ce paramètre pour prendre des photos de sujets en déplacement. • Nuit : utiliser ce paramètre pour des photos prises dans des conditions de faible éclairage. Photos panoramiques Une photo panoramique est une large image en mode paysage constituée de plusieurs clichés. Appuyez sur MODE → Panorama. Appuyez sur et déplacez l’appareil photo dans le sens de votre choix. Lorsque le cadre bleu est aligné avec le guide de prise de vue, l’appareil photo prend automatiquement un autre cliché pour constituer la séquence panoramique. Pour mettre fin à la prise de vue, appuyez sur . Si l’objectif n’est plus aligné, la prise de vue s’interrompt. Multimédia 67 Appliquer des effets de filtre Utilisez les effets de filtre pour prendre des photos ou enregistrer des vidéos uniques. Appuyez sur , puis sélectionnez un effet de filtre. Les options disponibles varient selon le mode sélectionné. Enregistrer des vidéos Enregistrer une vidéo Pour enregistrer une vidéo, appuyez sur . Pour interrompre l’enregistrement, appuyez sur . Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur . Appuyez sur la touche de l'obturateur pour prendre des photos lorsque vous enregistrez une vidéo. Lorsque vous enregistrez une vidéo, utilisez les fonctions suivantes : • Pour modifier la mise au point, appuyez à l’endroit souhaité. Pour faire la mise au point au centre de l’écran, appuyez sur . • Pour capturer une image de la vidéo lors de son enregistrement, appuyez sur . Mode d’enregistrement Pour modifier le mode d’enregistrement, appuyez sur → . • Normal : Utiliser ce mode pour obtenir une qualité standard. • Limite pour e-mail : utiliser ce mode pour réduire la qualité et envoyer la vidéo via un e-mail. • Mouvement rapide : Utiliser ce mode pour filmer un sujet en mouvement. Dans ce cas, l’appareil lit rapidement la vidéo. Multimédia 68 Effectuer un zoom avant et arrière Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Appuyez sur la touche de volume Haut ou Bas pour effectuer un zoom avant ou arrière. • Pour effectuer un zoom avant, écartez deux doigts l’un de l’autre sur l’écran ; pour effectuer un zoom arrière, rapprochez-les. La fonction zoom avant/arrière est disponible en cours d’enregistrement d’une vidéo. Mode Dual Camera Lorsque vous prenez la photo d’un paysage avec l’objectif arrière, la photo ou la vidéo capturée avec l’objectif avant apparaît dans un encart, et inversement. Utilisez cette fonctionnalité pour photographier simultanément un magnifique paysage et votre autoportrait. Appuyez sur pour passer au mode Dual Camera. Appuyez sur pour prendre une photo ou sur pour enregistrer une vidéo. Sélectionner un des divers styles disponibles. Appuyer pour redimensionner ou déplacer l’encart. Multimédia 69 • En mode Dual Camera, vous pouvez enregistrer des vidéos d’une durée maximale de 5 minutes en qualité Full HD et d’une durée maximale de 10 minutes en qualité HD. • Lorsque vous enregistrez des vidéos dans ce mode, le son est enregistré par le microphone interne. Partager des photos Appuyez sur → , puis sélectionnez l’une des fonctions suivantes : • Partage : envoyer directement une photo à un autre appareil Wi-Fi Direct. • Partage de photos d'amis : envoyer la photo à la personne dont le visage est utilisé comme libellé. • Partage photos ChatON : envoyer une photo à un autre appareil via ChatON. • Viseur à distance : Paramétrez l'appareil pour contrôler l'appareil photo à distance. Commander l’appareil photo à distance Paramétrez l’appareil comme viseur afin de commander l’appareil photo à distance. Appuyez sur → → Viseur à distance, puis établissez une connexion Wi-Fi Direct entre l’appareil et l’appareil photo. Pour prendre une photo à distance en vous servant de l’appareil comme viseur, appuyez sur . Configurer les paramètres de l’appareil photo et du caméscope Pour configurer les paramètres de l’appareil photo, appuyez sur → . Les options suivantes sont disponibles soit pour les deux modes (appareil photo et caméscope), soit pour le mode appareil photo, ou le mode caméscope. Les options disponibles varient selon le mode utilisé. • Taille des photos / Taille de la vidéo : Sélectionner une résolution. Pour obtenir une meilleure qualité, utilisez une résolution élevée. Cependant, notez qu’une résolution élevée nécessite davantage de mémoire. • Rafale : Prendre une série de photos de sujets en mouvement. • App. pour photogr. : Appuyez sur l'image sur l'écran d'aperçu pour prendre des photos. • Détect. portrait : Paramétrer l’appareil pour qu’il reconnaisse les visages des personnes et vous aide à les prendre en photo. Multimédia 70 • Mesure : sélectionner un mode de mesure. Ce paramètre détermine la manière dont les valeurs lumineuses sont calculées. Mesure pondérée centrale mesure la lumière d’arrière-plan au centre de la scène. Spot mesure la valeur de la luminosité à un endroit spécifique. Matrice calcule la moyenne de la scène toute entière. • ISO : Sélectionner une valeur ISO. Ce paramètre permet de contrôler la sensibilité lumineuse de l’appareil photo. Celle-ci est mesurée en équivalents de caméra-film. Les valeurs faibles sont destinées aux objets immobiles vivement éclairés. Les valeurs plus élevées sont pour les objets en mouvement ou faiblement éclairés. • Stabilisation vidéo : activer ou désactiver le stabilisateur. Le stabilisateur permet d’effectuer la mise au point de l’appareil photo quand il bouge. • Détection nuit auto : Paramétrer l’appareil pour qu’il détecte automatiquement les conditions de faible luminosité et règle la luminosité de la photo sans le flash. • Enregistrer sous : Paramétrer l’appareil pour qu’il supprime la photo d’origine lors de prises de vue en mode Ton riche. • Balise de localisation : joindre une étiquette de géolocalisation GPS à la photo. Activez cette fonction lorsque vous prenez des photos afin de créer des albums dans Album photo. • Pour que les signaux GPS soient meilleurs, évitez de prendre des photos dans des lieux où le signal peut être limité, par exemple entre des bâtiments ou dans des zones de faible altitude, ou encore lorsque les conditions météorologiques sont mauvaises. • Votre localisation est susceptible d’apparaître sur vos photos au moment où vous les publiez sur le Web. Pour empêcher l’affichage de ces données, désactivez le paramètre de balise GPS. • Aperçu : afficher les photos prises. • Touche de volume : paramétrer l'appareil pour que la touche Volume contrôle l'obturateur ou le zoom. • Retardateur : définir le délai à l'issue duquel l'appareil doit prendre une photo ou enregistrer une vidéo. • Balance des blancs : sélectionner une balance des blancs appropriée de sorte que les images offrent une gamme de couleurs proches de la réalité. Les paramètres sont conçus pour des situations lumineuses spécifiques. Ils sont similaires à la gamme thermique d’exposition et de balance des blancs des appareils professionnels. • Valeur d'exposition : modifier la valeur d'exposition. Cela détermine la quantité de lumière reçue par le capteur de l’appareil photo. En cas de faible luminosité, utilisez une exposition plus élevée. • Guide : afficher des lignes directrices sur l'écran d'aperçu. Multimédia 71 • Flash : activer ou désactiver le flash. • Contrôle vocal : configurer l’appareil photo pour qu’il prenne des photos à l’aide de commandes vocales. • Nom de fichier contextuel : paramétrer l’appareil photo pour qu’il affiche des balises contextuelles. Activer cette fonction pour utiliser Tag Buddy dans Galerie et Album photo. • Retourner l'image : Inverser l’image pour créer une image miroir de la scène initiale. • Stockage : sélectionner l’emplacement de stockage des photos et des vidéos. • Réinitialiser : réinitialiser les paramètres de l'appareil. Raccourcis Réorganisez les raccourcis pour accéder facilement aux différentes options de l’appareil photo. Appuyez sur → Modifier les paramètres rapides. Maintenez le doigt appuyé sur une option et faites-la glisser vers un autre emplacement en haut de l’écran. Vous pouvez déplacer les autres icônes de la liste en appuyant dessus, puis en les faisant glisser. Galerie Utilisez cette application pour visualiser des photos ou des vidéos. Appuyez sur Galerie depuis la liste des applications. • Selon la version logicielle de votre appareil, certains formats ne sont pas compatibles. • Certains fichiers peuvent ne pas être lus correctement en fonction de la méthode d'encodage utilisée. Afficher des images Lorsque vous lancez Galerie, les images s’affichent par date de création. Lorsqu’une autre application, telle que Email, enregistre une image, le dossier Download contenant l’image est automatiquement créé. De même, si vous effectuez une capture d’écran, le dossier Screenshots est automatiquement créé. Sélectionnez un dossier pour l’ouvrir. Les images d’un dossier sont affichées par date de création. Appuyez sur une image pour l’afficher en plein écran. Faites défiler l’écran vers la gauche ou la droite pour afficher l’image précédente ou suivante. Multimédia 72 Effectuer un zoom avant et arrière Pour effectuer un zoom sur une image, utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour effectuer un zoom avant, appuyez deux fois sur l’image à l’endroit de votre choix. • Pour effectuer un zoom avant, écartez deux doigts l’un de l’autre sur l’écran à l’endroit de votre choix ; pour effectuer un zoom arrière, rapprochez-les ; pour revenir à l’affichage initial, appuyez deux fois sur l’écran. Afficher des images à l’aide de la fonction de reconnaissance des mouvements Pour exécuter une fonction avec un mouvement spécifique, utilisez la fonction de reconnaissance des mouvements. Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Contrôles → Mouvements, faites glisser le bouton Mouvements vers la droite, puis sélectionnez les fonctions souhaitées en les cochant. Pour ne plus utiliser une de ces fonctions, faites glisser le curseur Mouvements vers la gauche. Visionner des vidéos Les fichiers vidéo sont caractérisés par l’icône . Sélectionnez la vidéo que vous souhaitez regarder, puis appuyez sur . Découper les segments d’une vidéo Sélectionnez une vidéo, puis appuyez sur . Déplacez le crochet d’ouverture au au début de la section souhaitée et le crochet de fermeture à la fin, puis enregistrez la vidéo. Modifier des photos En mode affichage d’une photo, appuyez sur et utilisez les fonctions suivantes : • Favoris : ajouter l'élément à la liste des favoris. • Diaporama : Lancer un diaporama de l’ensemble des images du dossier ouvert. • Cadre photo : utiliser cette fonction pour ajouter un cadre et une note à une image. L’image modifiée est enregistrée dans le dossier Photo frame. • Note photo : cette fonction permet d'écrire une note au dos de l'image. Pour modifier la note, appuyez sur . • Copier dans le presse-papier : copier l’image dans le presse-papiers. Multimédia 73 • Imprimer : imprimer l'image via une connexion USB ou Wi-Fi. Certaines imprimantes peuvent ne pas être compatibles avec votre appareil. • Renommer : renommer le fichier. • Partage de photo d'ami : envoyer l’image à une personne dont le visage sert de libellé. • Rotation à gauche : pivoter l’image dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. • Rotation à droite : pivoter l’image dans le sens des aiguilles d'une montre. • Rogner : redimensionner le cadre orange pour couper l’image. • Définir comme: définir l'image comme fond d'écran ou image de contact. • Détails : afficher les détails d’une image. • Paramètres : modifier les paramètres de la galerie. Retoucher des images En mode affichage d’une photo, appuyez sur et utilisez les fonctions suivantes : • Pivoter : Pivoter l’image. • Rogner : Rogner l’image. • Couleur : Régler la saturation ou la luminosité de l'image. • Effect : Appliquer des effets à l’image. • Autocollant : Appliquer des autocollants. • Dessin : Dessiner sur l’image. • Cadre : Appliquer des cadres à l’image. Mes photos En mode affichage d’une image, appuyez sur → Favoris pour ajouter l’image à votre liste de favoris. Supprimer des photos Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans un dossier, appuyez sur → Sélectionner élément, sélectionnez des images en les cochant, puis appuyez sur . • En mode affichage d’une photo, appuyez sur . Multimédia 74 Partager des photos Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans un dossier, appuyez sur → Sélectionner élément, sélectionnez des images en les cochant, puis appuyez sur pour les envoyer à des contacts ou les partager sur les réseaux sociaux. • En mode affichage d’une photo, appuyez sur pour l’envoyer à des contacts ou la partager via des services de réseaux sociaux. Sélectionner une image comme fond d’écran En mode affichage d'une image, appuyez sur → Définir comme pour définir l’image comme fond d’écran ou l’affecter à un contact. Libellés de portraits Appuyez sur → Paramètres → Tags, puis cochez Libellé de portrait. Un cadre jaune apparaît autour du visage identifié. Appuyez sur le visage, puis sur Ajouter un nom, et sélectionnez ou ajoutez un contact. Lorsque le libellé de portrait apparaît sur une image, appuyez sur le nom et utilisez les fonctions disponibles, comme la messagerie. Selon l’angle du visage, la taille, l’expression, les conditions lumineuses ou les accessoires portés par la personne, il est possible que la reconnaissance faciale ne fonctionne pas. Utiliser l’assistant balises Appuyez sur → Paramètres → Tags → Tag contextuel, puis faites glisser le curseur Tag contextuel vers la droite pour afficher une balise contextuelle (météo, position, date et nom de la personne) lors de l’ouverture d’une image. Multimédia 75 Album photo Utilisez cette application pour créer votre propre album numérique et conserver les scènes de votre vie en disposant vos photos comme bon vous semble. Appuyez sur Album photo depuis la liste des applications. Pour démarrer Album photo, vous devez télécharger et installer l'application. Appuyez sur Installer, puis suivez les instructions à l’écran. Vidéo Utilisez cette application pour lire des fichiers vidéo. Appuyez sur Vidéo depuis la liste des applications. • Selon la version logicielle de votre appareil, certains formats ne sont pas compatibles. • Certains fichiers peuvent ne pas être lus correctement en fonction de la méthode d'encodage utilisée. Visionner des vidéos Sélectionnez une vidéo à lire. Modifier le format d’écran. Effectuer un retour ou une avance rapide en faisant glisser la barre. Rechercher des appareils compatibles DLNA. Redémarrer la vidéo en cours de lecture ou revenir à la vidéo précédente. Maintenir la touche appuyée pour effectuer un retour rapide. Passer à la vidéo suivante. Maintenir la touche appuyée pour effectuer une avance rapide. Régler le volume. Basculer en mode écran flottant. Mettre en pause ou reprendre la lecture. Multimédia 76 Supprimer des vidéos Appuyez sur → Supprimer, sélectionnez des vidéos en les cochant, puis appuyez sur Supprimer. Partager des vidéos Appuyez sur → Partager via, sélectionnez des vidéos en les cochant, appuyez sur OK, puis choisissez une méthode de partage. Utiliser le lecteur contextuel Utilisez cette fonctionnalité pour utiliser d’autres applications sans fermer le lecteur vidéo. Lorsque vous visionnez des vidéos, appuyez sur pour utiliser le lecteur contextuel. Pour agrandir le lecteur, écartez deux doigts l’un de l’autre sur l’écran ; pour le réduire, rapprochezles. Pour déplacer le lecteur, maintenez-y le doigt appuyé, puis faites-le glisser vers un autre emplacement. Acheter des vidéos Faites défiler l'écran vers la gauche ou la droite, puis sélectionnez une vidéo. Editeur vidéo Utilisez cette application pour modifier des vidéos et appliquer différents effets. Appuyez sur Editeur vidéo depuis la liste des applications. Pour démarrer Editeur vidéo, vous devez télécharger et installer l'application. Appuyez sur Install puis suivez les instructions à l'écran. • Certains fichiers vidéo de l'application Galerie peuvent ne pas être visibles en fonction de la résolution et du codec vidéo. • Certains fichiers peuvent ne pas être lus correctement en fonction de la méthode d'encodage utilisée. Multimédia 77 YouTube Utilisez cette application pour regarder des vidéos à partir du site Web YouTube. Appuyez sur YouTube depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Visionner des vidéos Appuyez sur , puis saisissez un mot-clé. Sélectionnez l’un des résultats de recherche obtenus pour visionner la vidéo correspondante. Pour afficher la vidéo en plein écran, appuyez sur . Mettre en pause ou reprendre la lecture. Effectuer un retour ou une avance rapide en faisant glisser la barre. Modifier la qualité d’affichage. Ajouter la vidéo à la liste de lecture. Envoyer l’adresse URL à d’autres personnes. Quitter le mode plein écran. Rechercher des vidéos. Partager des vidéos Sélectionnez la vidéo à partager, appuyez sur , puis sélectionnez un mode de partage. Mettre des vidéos en ligne Sélectionnez votre compte, appuyez sur , sélectionnez une vidéo, saisissez les informations sur la vidéo, puis appuyez sur ENVOYER. Multimédia 78 My Magazine Utilisez cette application pour créer votre propre magazine sociale. Sur l’écran d’accueil, effleurez l’écran de bas en haut avec votre doigt. Lors de l'exécution de Mon magazine pour la première fois, appuyez sur Suivant pour indiquer que vous avec lu les termes et conditions et que vous vous y conformez, puis appuyez sur Démarrer. Pour composer les rubriques de votre magazine, appuyez sur , puis cochez les catégories souhaitées. Appuyez sur , sélectionnez des nouvelles rubriques, puis appuyez sur . Effleurez l'écran vers la gauche ou la droite pour changer de catégorie, vers le haut ou le bas pour tourner les pages du magazine, puis sélectionnez un article à lire. Lors de l'affichage d'une page, appuyez sur pour utiliser l'application suivante : • : lancer S Note. • : lancer S Planner. • : envoyer un e-mail. • : exécuter une recherche Google. • : ouvrir le navigateur Web. • : ouvrir l'écran Applications. Lorsque vous lisez un article, utilisez les icônes suivantes : • : accéder à la page précédente. • : partager l’article avec d’autres personnes. • : définir l'article comme un élément que vous aimez dans Facebook. • : afficher les commentaires des autres personnes sur l’article. • : Définir l'article comme un élément que vous aimez dans Flipboard. • : ajouter l'article à votre magazine Flipboard. Multimédia 79 Flipboard Utilisez cette application pour accéder à vos magazines personnalisés. Appuyez sur Flipboard depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Pour démarrer Flipboard, faites glisser votre doigt vers la gauche sur la page d’accueil, sélectionnez des thèmes d’actualité, puis appuyez sur Construisez votre Flipboard. Sélectionnez un article de couverture ou un thème, parcourez les pages Flipboard, puis sélectionnez un article à lire. Lorsque vous lisez un article, utilisez les icônes suivantes : • : accéder à la page précédente. • : partager l’article avec d’autres personnes. • : Définir l'article comme un élément que vous aimez dans Flipboard. • : ajouter l'article à votre magazine Flipboard. SketchBook for Galaxy Utilisez cette application pour créer un concept rapide ou esquisser une idée nouvelle pour un projet. Sur l'écran Applications, appuyez sur SketchBook for Galaxy. Utilisez les outils artistiques pour dessiner et peindre votre création numérique. L'image est enregistrée dans Galerie. Pour démarrer SketchBook for Galaxy, vous devez télécharger et installer l'application. Appuyez sur Installation puis suivez les instructions à l'écran. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Multimédia 80 Businessweek+ Utilisez cette application pour obtenir les dernières informations sur la finance, les activités économiques et plus encore. Appuyez sur Businessweek+ depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. NYTimes Utilisez cette application pour parcourir des articles et plus encore. Appuyez sur NYTimes depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Pour rechercher des articles, appuyez sur , puis saisissez un mot-clé dans le champ de recherche. 81 Boutiques d’applications et multimédia Play Store Utilisez cette application pour acheter et télécharger des applications et des jeux pouvant s’exécuter sur votre appareil. Appuyez sur Play Store depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Installer des applications Parcourez les applications par catégorie ou appuyez sur pour effectuer une recherche à l’aide d’un mot-clé. Sélectionnez une application pour en afficher les informations. Pour la télécharger, appuyez sur INSTALLER. Si l’application est payante, appuyez sur le prix et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour effectuer l’achat. • Lorsqu’une nouvelle version d’une application installée est disponible, une icône de mise à jour apparaît dans le volet des raccourcis en haut de l’écran. Ouvrez le volet des raccourcis et appuyez sur l’icône pour mettre à jour l’application. • Pour installer des applications provenant d’autres sources, appuyez sur Paramètres → Général → Sécurité → Sources inconnues depuis la liste des applications. Désinstaller des applications Désinstallez les applications achetées sur Play Store. Appuyez sur , sélectionnez une application à supprimer depuis la liste des applications installées, puis appuyez sur DÉSINSTALLER. Boutiques d’applications et multimédia 82 Samsung Hub Utilisez cette application pour acheter un contenu multimédia numérique, en profiter et le gérer. Samsung Hub peut également promouvoir et recommander un contenu que vous seriez susceptible d’aimer. Appuyez sur Samsung Hub depuis la liste des applications. Les types de contenu fournis peuvent dépendre de votre zone géographique ou de votre opérateur. Acheter des contenus multimédia Sélectionnez une catégorie de services, un contenu multimédia, puis complétez le processus d’achat. Gérer des contenus sur l’appareil Sélectionnez une catégorie de service, faites défiler l’écran vers la gauche, puis gérez les contenus sur l’appareil. Samsung Apps Utilisez cette application pour acheter et télécharger des applications Samsung. Pour plus d’informations, visitez le site www.samsungapps.com. Appuyez sur Samsung Apps depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Installer des applications Parcourez les applications par catégorie. Appuyez sur CATÉGORIES pour sélectionner une catégorie. Pour rechercher une application, appuyez sur en haut de l’écran, puis saisissez un mot-clé dans le champ de recherche. Sélectionnez une application pour en afficher les informations. Pour la télécharger, appuyez sur Gratuit. Si l’application est payante, appuyez sur le prix et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour effectuer l’achat. Boutiques d’applications et multimédia 83 Play Livres Utilisez cette application pour acheter et télécharger des fichiers de livre. Appuyez sur Play Livres depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Play Films Utilisez cette application pour regarder, télécharger et louer des films ou des émissions TV. Appuyez sur Play Films depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Play Musique Utilisez cette application pour écouter de la musique à l’aide de l’appareil ou de la musique diffusée sur le service Google Cloud. Appuyez sur Play Musique depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Play Jeux Utilisez cette application pour télécharger des jeux et y jouer. Appuyez sur Play Jeux depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. 84 Utilitaires S Note Utilisez cette application pour créer une note à l’aide de fichiers multimédia ou d'enregistrements vocaux. Appuyez sur S Note depuis la liste des applications. Création de notes Lors de l'exécution de S Note pour la première fois, appuyez sur Début pour définir les images de couverture par défaut et un modèle. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour procéder à la configuration. Composer des notes Créez des notes avec du contenu enrichi en dessinant des croquis avec votre doigt ou le S Pen, ou bien en ajoutant des fichiers multimédia ou des mémos vocaux. Appuyez sur pour écrire ou dessiner à l’écran ou sur pour saisir du texte à l’aide du clavier. Annuler ou répéter la dernière action. Sélectionnez la note. Supprimez la note. Ouvrir une note. Insérer un fichier multimédia. Ajouter une page à la note actuelle. Enregistrez la note. Passez au mode S Pen ou manuel. Modifiez les options de page. Utilitaires 85 Lors de l'utilisation des modèles qui possèdent des cadres d'image, maintenez le doigt appuyé sur un cadre d'image, puis appuyez sur Images ou Photographier pour ajouter une image. Pour supprimer un cadre, maintenez le doigt appuyé sur le cadre, puis appuyez sur Supprimer. Lorsque vous composez une note, appuyez une fois de plus sur pour modifier le type de crayon, l’épaisseur du trait ou la couleur de l’encre. Lorsque vous effacez une note manuscrite, appuyez sur , puis appuyez sur pour modifier la taille de la gomme, ou appuyez sur Eff. tout pour effacer la note. Modifier l’épaisseur de la ligne. Modifier la couleur du crayon. Enregistrer les paramètres en cours comme profil de crayon. Changer de type de crayon. Ajoutez une nouvelle couleur à l'aide de la palette de couleurs. Pour effectuer un zoom avant ou arrière à l'écran, écartez vos deux doigts l’un de l’autre sur l’écran ou rapprochez-les. Pour ajouter une page, appuyez sur → Ajouter une page. Pour supprimer la page, appuyez sur → Suppr. page. Pour ajouter un tag à la page, appuyez sur → Libellé. Pour ajouter un index à la page, appuyez sur → Index. Pour modifier le modèle de page, appuyez sur → Ajout. modèle. Pour modifier le fond de la page, appuyez sur → Arrière-plan. Pour afficher une grille sur la page, appuyez sur → Affic. grille. Utilitaires 86 Utilisation de l'outil de sélection Écrivez une formule ou dessinez une forme puis appuyez sur . Tracez une ligne autour de la formule ou de la forme pour la sélectionner, puis appuyez sur Transformer en → Forme ou Formule pour l'organiser. Insertion de fichiers multimédia Appuyez sur pour insérer des images, des vidéos, des mémos vocaux et bien plus encore. Création d'un tableau Appuyez sur → Easy Chart → Tableau, définissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau puis appuyez sur OK. • Pour saisir des données dans le tableau, appuyez sur une cellule. • Pour ajouter ou supprimer des colonnes, appuyez sur → Aj. jeu données ou Supprimer le jeu de données. • Pour ajouter ou supprimer des lignes, appuyez sur → Ajouter un élément ou Supprimer l'élément. Création d'un graphique Pour créer un graphique, appuyez sur → Easy Chart puis sélectionnez un type de graphique. Ensuite, tracez des barres, des lignes ou des séparateurs sur le graphique. Pour créer un graphique à partir des données contenues dans le tableau, maintenez le doigt appuyé sur le tableau, tapez sur Modifier le graphique → puis sélectionnez un graphique. Utilitaires 87 Modification d'un graphique Pour modifier un graphique, appuyez sur le graphique ou tableau voulu → Modifier le graphique, puis utilisez les options suivantes : • Appuyez sur en haut à gauche de l'écran pour modifier le type de graphique. • Appuyez sur un élément puis sur . Ensuite, écrivez des valeurs, que vous pouvez corriger avec votre doigt ou le S Pen. Les options disponibles peuvent varier en fonction du type de graphique. Utilisation d'un croquis Appuyez sur → Esquisse d'idée puis écrivez un mot-clé ou sélectionnez une catégorie pour chercher des images. Pour ajouter vos propres croquis à la liste, appuyez sur puis dessinez une image dans la fenêtre. Affichage des pages de note Lorsque vous visualisez des pages, appuyez sur pour utiliser les options suivantes : • Supprimer : Supprimez la page. • Partager via : Envoyer la page à d'autres personnes. • Exporter : Enregistrer la page en tant que fichier image ou PDF. • Modifier pages: Ajouter ou supprimer des pages. • Libellé: Ajouter une balise à la page. • Index: Ajouter un index à la page. • Aj. raccourci écran acc.: Ajouter un raccourci vers la page sur l'écran d'accueil. • Imprimer : Imprimer la page via une connexion USB ou Wi-Fi. Certaines imprimantes peuvent ne pas être compatibles avec votre appareil. • Enregistrer sous : Enregistrer la page sous un autre nom. • Définir comme: Définir la note en tant que fond d’écran ou l’attribuer à un contact. Utilitaires 88 Affichage d'aperçu de pages Faites glisser votre doigt vers le bas de l'écran sur la note pour obtenir un aperçu des pages que contient de la note. Appuyez sur sur la couverture de la note pour accéder aux options suivantes : • Supprimer : Supprimer la note. • Partager via : Partager la note avec d’autres personnes. • Exporter : Exporter la note sous forme de fichier image ou de PDF. • Renommer : Renommer la note. • Modifier couverture: Modifier la couverture de la note. • Ajouter aux favoris: Ajouter la note à la liste des favoris. • Verrouiller : Verrouiller le mémo de sorte que les autres personnes ne puissent pas le voir. • Aj. raccourci écran acc.: Ajouter un raccourci vers la note sur l'écran d'accueil. Recherche de notes Utilisez cette fonction pour chercher une note en saisissant des critères de recherche tels que des noms, des balises, du texte ou des mots manuscrits. Appuyez sur , appuyez sur le champ de recherche tout en haut de l'écran, puis saisissez vos critères de recherche. Utilitaires 89 S Planner Utilisez cette application pour gérer des événements et des tâches. Appuyez sur S Planner depuis la liste des applications. Créer des événements ou des tâches Appuyez sur , puis utilisez l’une des méthodes suivantes : • Ajouter événement : entrer un événement avec un paramètre de répétition en option. • Ajouter une tâche : entrer une tâche avec un paramètre de priorité en option. Pour ajouter plus rapidement un événement ou une tâche, appuyez deux fois sur une date. Saisissez un titre et indiquez le calendrier que vous souhaitez utiliser pour la synchronisation. Appuyez ensuite sur Modif. détails événement ou sur Modifier détails tâche pour ajouter d’autres détails, comme la fréquence de répétition de l’événement ou de la tâche, son association ou non à une alerte préalable ou le lieu concerné. Invitez des contacts à l'événement en leur envoyant un e-mail. Saisissez l'adresse e-mail dans le champ Participants, ou appuyez sur pour ouvrir la liste de contacts. Joignez une carte indiquant le lieu de l’événement. Saisissez l’adresse dans le champ Emplacement, appuyez sur près du champ, puis signalez l’endroit précis en maintenant le doigt appuyé sur la carte qui apparaît. Utilitaires 90 Synchroniser avec Google Agenda Sur l’écran des applications, appuyez sur Paramètres → Général → Comptes → Google sous Mes comptes, sélectionnez le compte Google, puis cochez Synchroniser Calendrier. Pour réaliser la synchronisation manuellement et mettre le calendrier à jour, appuyez sur S Planner → → Synchroniser. Pour afficher les événements ou tâches synchronisés, appuyez sur → Calendriers puis cochez le compte Google. Saisie manuscrite sur la vue mensuelle Sur la vue mensuelle, appuyez sur pour activer cette fonction. Elle est uniquement disponible dans la vue mensuelle en mode portrait. Modifier le type de calendrier Dans la partie supérieure de l’écran, sélectionnez un type de calendrier (annuel, mensuel, hebdomadaire, etc.). Rechercher des événements Appuyez sur , puis sélectionnez un critère de recherche. Pour afficher les événements de la date du jour, appuyez sur Aujourd'hui tout en haut de l’écran. Supprimer des événements Appuyez sur → Supprimer, sélectionnez des événements en les cochant, puis appuyez sur Supprimer. Partager des événements Sélectionnez un événement ou une tâche, appuyez sur → Partager via, puis sélectionnez un mode de partage. Utilitaires 91 POLARIS Office 5 Grâce à cette application, modifiez vos documents dans divers formats, y compris des feuilles de calcul et des présentations. Appuyez sur POLARIS Office 5 depuis la liste des applications. Selon le type de fichier utilisé, certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles. Partagez des documents avec d’autres personnes. Parcourir par formats de document. Parcourir les dossiers. Afficher vos documents récents. Afficher vos documents favoris. Créer un document. Créer des documents Appuyez sur , puis sélectionnez un type de document. Utilisez la barre d'outils d'édition en haut de l'écran pour modifier le document. Pour finir, appuyez sur l’icône de document dans la partie supérieure gauche de l’écran, appuyez sur Save, saisissez un nom de fichier, sélectionnez un dossier cible, puis appuyez sur Save. Pour enregistrer le document en tant que fichier PDF, appuyez sur l’icône de document dans la partie supérieure gauche de l’écran, appuyez sur Exportation PDF, saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur Exporter. Lorsque vous éditez les documents, appuyez sur , puis utilisez l’une des fonctions suivantes : • Passer en mode Affichage : afficher un aperçu du document. • Note diapositive : modifier des mémos sur des diapositives. • Rechercher/Remplacer : rechercher ou remplacer du texte. • Mise en page : modifier la disposition des pages. Utilitaires 92 • Conversion d'écran : appliquer des effets d’animation ou de transition à des diapositives. • Préférences : modifier les paramètres du mode d’affichage. • Lire tout : lire le document via la fonction de synthèse vocale. • Filter : afficher les cellules filtrées par critères. • Trier : trier les cellules par critères. • Protéger la feuille : verrouiller la feuille de sorte que vos contacts ne puissent pas la modifier. • Image figée : figer la ligne sélectionnée. • Recalculer : recalculer les fonctions sur la feuille. • Capture d'écran : capturer la zone sélectionnée. • Afficher les informations : afficher les détails du document. • Aide : accéder aux informations d’aide relative à l’utilisation de POLARIS Office. Lire des documents Sélectionnez un fichier dans l'écran des documents récents. Ou appuyez sur Explorateur de fichiers, Type de formulaire, Favoris, ou View Together, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir. Pour dessiner dans le document, appuyez sur . Pour rechercher une chaîne de texte dans le document, appuyez sur . Appuyez sur , puis utilisez l’une des fonctions suivantes : • Passer en mode Édition : ouvrir la barre d’outils d’édition. • Favori : ouvrir le volet des favoris. Sélectionner un intitulé pour aller à un point de favori. • Préférences : modifier les paramètres du mode d’affichage. • Affichage en continu : faire défiler les diapositives en continu. • Note diapositive : modifier des mémos sur des diapositives. • Image figée : figer la ligne sélectionnée. • Capture d'écran : capturer la zone sélectionnée. • Afficher les informations : afficher les détails du document. • Aide : accéder aux informations d’aide relative à l’utilisation de POLARIS Office. Utilitaires 93 Partage de documents Partagez des documents avec plusieurs appareils connectés au même réseau Wi-Fi. Lorsque vous partagez des documents, vous pouvez écrire une note ou dessiner à l’écran. Pour créer un groupe de partage, appuyez sur View Together → . Sélectionnez un document à partager, saisissez un nom et un mot de passe pour le groupe de partage, puis appuyez sur OK. Pour rejoindre un groupe de partage, recherchez le groupe de partage voulu et rejoignez-le à l’aide du mot de passe. Dropbox Utilisez cette application pour enregistrer et partager des fichiers avec d’autres personnes via le stockage Cloud Dropbox. Lorsque vous enregistrez des fichiers dans Dropbox, votre appareil les synchronise automatiquement avec le serveur Web et tout autre ordinateur sur lequel le service Dropbox est installé. Appuyez sur Dropbox depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Lorsque vous ouvrez la Dropbox pour la première fois, appuyez sur Démarrer pour activer le service. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour procéder à la configuration. Une fois la Dropbox activée, les photos et les vidéos prises avec l’appareil photo sont automatiquement importées dans Dropbox. Pour afficher les photos ou les vidéos importées, appuyez sur . Pour partager ou supprimer des fichiers ou créer des albums, appuyez sur , puis sélectionnez les fichiers. Pour importer des fichiers dans la Dropbox, appuyez sur → → Transférer ici → Photos ou vidéos ou Autres fichiers. Pour ouvrir des fichiers dans Dropbox, sélectionnez un fichier. En mode affichage d'une image ou d'une vidéo, appuyez sur pour les ajouter à la liste de favoris. Pour ouvrir des fichiers dans la liste des favoris, appuyez sur . Utilitaires 94 Cloud Utilisez cette fonction pour synchroniser vos fichiers ou sauvegarder vos paramètres et les données de vos applications avec votre compte Samsung ou Dropbox. Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Général → Cloud. La disponibilité de cette fonction dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Synchroniser avec le compte Samsung Pour synchroniser les fichiers, sélectionnez votre compte Samsung ou sur Paramètres sync. Sauvegarder ou restaurer des données Appuyez sur Sauvegarde pour sauvegarder ou sur Restaurer pour restaurer des données avec votre compte Samsung. Synchroniser avec la Dropbox Appuyez sur Associer le compte Dropbox, puis accédez au compte Dropbox. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour procéder à la configuration. Lorsque vous êtes connecté, appuyez sur Autoriser afin que l’appareil synchronise automatiquement les fichiers avec la Dropbox dès que vous effectuez des modifications. Utilitaires 95 Alarme Utilisez cette application pour définir des heures de réveil et des alarmes pour les événements importants. Appuyez sur Alarme depuis la liste des applications. Activer ou désactiver cette alarme. Date et heure Créer une alarme Appuyez sur , sélectionnez l’heure d'activation de l’alarme, sélectionnez les jours de répétition de l'alarme, puis appuyez sur Enreg. Vous pouvez aussi définir une alerte en écrivant des chiffres avec le S Pen. • Alarme géolocalisée : définissez une position. L’alarme ne se déclenche qu’une fois que vous vous trouvez à l’endroit indiqué. • Répéter : Définissez le délai à l'issue duquel l'alarme doit sonner de nouveau et le nombre de répétitions. • Alarme intelligente : activez cette option pour que l'appareil simule des sons naturels avant le déclenchement de l'alarme principale. Arrêter ou répéter une alarme Pour éteindre une alarme, faites glisser votre doigt sur l’icône . Pour répéter l’alarme après une période donnée, faites glisser votre doigt sur l’icône . Supprimer des alarmes Maintenez le doigt appuyé sur l’alarme à supprimer, puis appuyez sur Supprimer. Utilitaires 96 Horloge mondiale Utilisez cette application pour vérifier l'heure dans de nombreuses grandes métropoles du monde entier. Appuyez sur Horloge mondiale depuis la liste des applications. Créer des horloges Appuyez sur , puis saisissez le nom d’une ville ou sélectionnez-en une dans le globe ou la liste des villes, avant d’appuyer sur . Pour appliquer l’heure d’été, maintenez le doigt appuyé sur une horloge, puis appuyez sur Heure d'été. Supprimer des horloges Maintenez le doigt appuyé sur l’horloge, puis appuyez sur Supprimer. Calculatrice Utilisez cette application pour les calculs simples ou complexes. Appuyez sur Calculatrice depuis la liste des applications. Pour effacer l’historique, appuyez sur → Effacer l'historique. S Translator Utilisez cette application pour traduire du texte dans d’autres langues. Appuyez sur S Translator depuis la liste des applications. Pour démarrer S Translator, vous devez télécharger et installer l'application. Appuyez sur Installer puis suivez les instructions à l'écran. Utilitaires 97 S Voice Utilisez cette application pour commander l’appareil vocalement afin d’effectuer différentes opérations. Appuyez sur S Voice depuis la liste des applications. Vous pouvez également appuyer deux fois sur la touche Accueil. • La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. • Cette application n'est pas prise en charge dans certaines langues. Voici quelques exemples de commandes vocales : • Ouvrir le lecteur MP3 • Lancer la calculatrice • Vérifier le calendrier Conseils pour améliorer la reconnaissance vocale • Parlez clairement. • Parlez dans des endroits tranquilles. • N’utilisez pas de langage injurieux ni d’argot. • Évitez de parler avec un accent local. Selon l’environnement où vous vous trouvez ou la manière dont vous parlez, il se peut que l’appareil ne reconnaisse pas vos commandes ou qu’il exécute des commandes erronées. Utilisation de commandes d'activation sur l'écran verrouillé Lorsque l'écran est verrouillé, vous pouvez utiliser différentes fonctions avec des commandes d'activation prédéfinies. Pour activer cette fonction, depuis la liste des applications appuyez sur Paramètres → Appareil → Écran de verrouillage, puis faites glisser le curseur Commande de réveil vers la droite. Utilitaires 98 S Finder Utilisez cette application pour effectuer des recherches au sein de divers éléments sur l’appareil (e-mails, documents, images, morceaux de musique, applications, etc.). Maintenez le doigt appuyé sur pour lancer S Finder. Appuyez sur le champ de recherche, puis saisissez vos critères de recherche. Vous pouvez également appuyer sur , puis énoncer un mot-clé. Vous pouvez aussi utiliser cette fonction pour effectuer une recherche dans le contenu manuscrit de l’appareil. Google Utilisez cette application pour effectuer une recherche non seulement sur Internet, mais aussi dans les applications et le contenu de l’appareil. Appuyez sur Google depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Effectuer une recherche sur l’appareil Appuyez sur le champ de recherche, puis saisissez un mot-clé. Vous pouvez également appuyer sur , puis énoncer un mot-clé. Si les applications ne renvoient aucun résultat, le navigateur Web apparaît, affichant les résultats de recherche. Étendre la recherche Pour sélectionner les applications qui doivent faire l’objet d’une recherche, appuyez sur → Paramètres → Recherche sur la tablette, puis cochez les éléments correspondants. Utilitaires 99 Google Now Démarrez la recherche Google pour afficher les cartes Google Now qui vous indiquent, dès que vous en avez besoin, la météo du jour, les infos trafic en temps réel, vos prochains rendez-vous, et bien plus encore. Rejoignez Google Now lorsque vous ouvrez pour la première fois la recherche Google. Pour modifier les paramètres Google Now, appuyez sur → Paramètres → Goolge Now. Album Utilisez cette application pour créer votre propre album numérique avec du contenu issu de pages Web, de vidéos et autres. Appuyez sur Album depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Création de catégories Appuyez sur → Créer une catégorie, sélectionnez une présentation dans la liste, saisissez un nom puis appuyez sur OK. Collecte d'éléments Lorsque vous consultez des pages Web ou visionnez des vidéos, tracez une ligne autour de la zone que vous souhaitez sélectionner en maintenant le bouton du S Pen enfoncé. Appuyez sur Album dans la liste qui apparaît au bas de l'écran, puis sélectionnez la catégorie où classer la zone sélectionnée. En outre, vous pouvez appuyer sur Scrapbooker sur la commande sans toucher l'écran, tracez une ligne autour d'une zone puis appuyez sur . Visualisation d'éléments Sélectionnez une catégorie, puis un élément. Lorsque vous visualisez un élément, appuyez sur Lien pour accéder à sa source. Utilitaires 100 Recherche vocale Utilisez cette application pour rechercher des pages Web oralement. Appuyez sur Recherche vocale depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Quand l’instruction Parlez maintenant apparaît à l’écran, prononcez un mot-clé ou une expression. Mes fichiers Utilisez cette application pour accéder à tous les types de fichiers stockés dans l’appareil, y compris les images, vidéos, musiques et clips musicaux. Appuyez sur Mes fichiers depuis la liste des applications. Visionner des fichiers Sélectionnez une catégorie, puis appuyez sur un dossier pour l'ouvrir. Pour afficher les photos ou les vidéos téléchargées dans Dropbox, appuyez sur Dropbox puis connectez-vous à votre compte Dropbox. Dans un dossier, appuyez sur , puis utilisez l’une des options suivantes : • Ajouter FTP : Ajoutez un raccourci vers le serveur FTP dans la zone des raccourcis. • Sélectionner un élément: Sélectionnez des fichiers ou dossiers. • Trier par : trier les fichiers ou les dossiers. • Ajouter un raccourci: Ajoutez un raccourci vers le dossier dans la zone des raccourcis. • Rechercher des périphériques : rechercher les appareils sur lesquels le partage multimédia est activé. • Paramètres : Modifier les paramètres du gestionnaire de fichiers. Recherche d'un fichier Appuyez sur , appuyez sur le champ de recherche tout en haut de l'écran, puis saisissez vos critères de recherche. Utilitaires 101 Ajouter des raccourcis à des dossiers Ajoutez un raccourci vers les dossiers fréquemment utilisés dans la zone des raccourcis. Dans un dossier, appuyez sur → Ajouter un raccourci. Ajout d'un raccourci vers le serveur FTP sur l'appareil Ajoutez un raccourci vers le serveur FTP dans la zone des raccourcis. Appuyez sur → Ajouter FTP, saisissez des détails tels que l'adresse du serveur, le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur OK. Téléchargements Utilisez cette application pour voir les fichiers téléchargés depuis des applications. Appuyez sur Téléchargements depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Sélectionnez un fichier et ouvrez-le dans l'application correspondante. Pour trier les fichiers par taille, appuyez sur Trier par taille. Pour trier les fichiers par date, appuyez sur Trier par date. TripAdvisor Utilisez cette application pour obtenir des informations de voyage, notamment sur vos destinations, vols ou hôtels. Vous pouvez également réserver une chambre d’hôtel et partager vos commentaires avec d’autres personnes. Appuyez sur TripAdvisor depuis la liste des applications. Pour démarrer TripAdvisor, vous devez télécharger et installer l'application. Appuyez sur Installer puis suivez les instructions à l'écran. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Utilitaires 102 Evernote Utilisez cette application pour créer, synchroniser et partager les notes multimédia que vous créez. Vous pouvez ajouter des balises aux notes ou les trier dans un carnet pour gérer efficacement vos idées. Appuyez sur Evernote depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. KNOX Vous pouvez utiliser votre appareil pour un usage professionnel et privé. Appuyez sur KNOX depuis la liste des applications. Pour démarrer KNOX, vous devez télécharger et installer l'application. Appuyez sur Installer puis suivez les instructions à l'écran. • La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. • Pour protéger vos données, KNOX et les données associées sont supprimés lorsqu'un mot de passe incorrect est saisi plusieurs fois. 103 Géolocalisation Maps Utilisez cette application pour marquer votre position, rechercher des lieux ou obtenir un itinéraire. Appuyez sur Maps depuis la liste des applications. La disponibilité de cette application dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Rechercher des lieux Recherchez des lieux en saisissant une adresse ou un mot-clé. Une fois que le lieu est trouvé, sélectionnez-le pour visualiser les informations détaillées. Consultez l’aide pour obtenir plus d'informations. Obtenir un itinéraire Appuyez sur pour définir les points de départ et d'arrivée, puis sélectionnez un moyen de transport. L'appareil affiche les routes qui mènent au lieu de destination. 104 Paramètres Accéder au menu des paramètres Utilisez cette application pour configurer l’appareil, définir les paramètres d’une application et ajouter des comptes. Appuyez sur Paramètres depuis la liste des applications. Connexions Wi-Fi Activez la fonction Wi-Fi pour permettre la connexion à un réseau Wi-Fi et accéder à Internet ou à d’autres périphériques réseau. Pour accéder aux options, appuyez sur Wi-Fi → . • Paramètres avancés : personnalisez les paramètres Wi-Fi. • Touche WPS : Connectez-vous à un réseau Wi-Fi sécurisé à l'aide d'une touche WPS. • Entrée PIN WPS : Connectez-vous à un réseau Wi-Fi sécurisé à l'aide d'un code PIN WPS. • Aide : accédez aux informations d'aide de Wi-Fi. Définition de la politique de mise en veille Wi-Fi Appuyez sur Wi-Fi → → Paramètres avancés → Wi-Fi activé en mode veille. Paramètres de notification réseau L’appareil détecte les réseaux Wi-Fi ouverts et affiche une icône dans le volet des raccourcis lorsqu’un réseau est disponible. Appuyez sur Wi-Fi → → Paramètres avancés, puis cochez Notification réseau pour activer cette fonctionnalité. Paramètres 105 Wi-Fi Direct Wi-Fi Direct permet de relier directement deux appareils via un réseau Wi-Fi sans utiliser de point d'accès Appuyez sur Wi-Fi → Wi-Fi Direct. Bluetooth Activez la fonction Bluetooth pour échanger des informations sur de courtes distances. Pour accéder à des options supplémentaires, appuyez sur . • Délai d'expiration de la visibilité : définissez une durée pendant laquelle l'appareil est visible. • Fichiers reçus : affichez les fichiers reçus via la fonction Bluetooth. • Aide : accédez aux informations d'aide sur la fonction Bluetooth. Mode Hors-ligne Désactivez toutes les fonctions sans fil de l’appareil. Vous pouvez uniquement utiliser les services hors-réseau, c’est-à-dire les fonctions autres que les fonctions d'appel, Wi-Fi et Bluetooth. Utilisation des données Effectuez le suivi du volume de données que vous utilisez. Pour accéder à des options supplémentaires, appuyez sur . • Synchroniser les données automatiquement: activez ou désactivez la synchronisation automatique des applications. Vous pouvez choisir les informations devant être synchronisées pour chaque compte dans Paramètres → Général → Comptes. • Points d'accès mobiles : sélectionnez les points d'accès Wi-Fi afin d'éviter que les applications s'exécutant en arrière-plan les utilisent. Paramètres 106 Services de localisation Modifiez les paramètres des informations de localisation. • Accéder à ma position : paramétrez l'appareil pour qu'il autorise les applications à utiliser vos informations de localisation réelles. • Utiliser les satellites GPS : Paramétrez l’appareil pour qu'il utilise les satellites GPS pour localiser votre position. • Utiliser réseaux sans fil : paramétrez l'appareil pour qu'il autorise la collecte de données de localisation ou détermine la position de votre appareil perdu ou volé via la liaison Wi-Fi. • Mes endroits: définissez les profils à utiliser pour des emplacements spécifiques lorsque vous utilisez les fonctions GPS, Wi-Fi ou Bluetooth afin de déterminer votre position. Plus de réseaux Personnalisez les paramètres réseaux. VPN Paramétrez des réseaux privés virtuels (VPN) pour vous y connecter. Appareils à proximité • Nom de l'appareil : Saisissez un nom pour désigner votre appareil en tant que serveur multimédia. • Contenus partagés : paramétrez l'appareil pour partager son contenu avec d’autres appareils. • Liste des appareils autorisés : affichez la liste des périphériques pouvant accéder à votre appareil. • Liste des périphériques non autorisés : affichez la liste des périphériques ne pouvant pas accéder à votre appareil. • Destination de télécharg. : Sélectionnez l’emplacement de la mémoire dans laquelle enregistrer les fichiers multimédia téléchargés. • Charger depuis autres périph. : paramétrez l'appareil pour autoriser le chargement à partir d'autres appareils. Screen Mirroring Activez cette fonction pour partager votre écran avec d’autres personnes. Paramètres 107 Appareil Son Modifiez les paramètres des différents sons de l’appareil. • Volume : réglez le niveau sonore de la musique et des vidéos, des sons système et des notifications. • Intensité des vibrations : Réglez l’intensité des vibrations émises par l’appareil lorsque vous appuyez sur l’écran. • Son de notif. par défaut: Sélectionnez une sonnerie pour les événements, tels que les messages entrants. • Sélections audibles : Paramétrez l’appareil pour qu’il émette un son lorsque vous sélectionnez une application ou une option sur l’écran tactile. • Son verrouillage écran : Paramétrez l’appareil pour qu’il émette un son lorsque vous verrouillez ou déverrouillez l’écran tactile. • Retour tactile : Paramétrez l’appareil pour qu’il vibre lorsque vous appuyez sur une touche. • Son retrait/insertion du S Pen: Paramétrez l’appareil pour qu’il émette un son lorsque vous insérez ou retirez le S Pen de son compartiment. • Son touches : paramétrez l’appareil pour qu’il émette un son lorsque vous appuyez sur une touche. • Vibration touches : Paramétrez l’appareil pour qu’il vibre lorsque vous appuyez sur une touche. • Sortie audio : Sélectionnez le format de sortie audio à utiliser lorsque vous connectez l’appareil à des périphériques HDMI. Certains appareils peuvent ne pas prendre en charge les paramètres de son Surround. • Adapt Sound : Personnalisez le son pour l'oreille que vous utilisez le plus pour écouter de la musique. Affichage • Luminosité : réglez la luminosité de l'écran. • Mise en veille de l'écran : définissez le délai à l'issue duquel l'écran doit s'éteindre automatiquement. • Durée de l'éclairage des touches : définissez la durée du rétroéclairage de la touche tactile. Paramètres 108 • Mode d'écran : – –Adapter l'affichage : utilisez ce mode pour optimiser l'affichage en fonction des paramètres d'affichage. – –Dynamique : utilisez ce mode pour rendre les couleurs plus vives. – – Standard : utilisez ce mode pour obtenir un environnement normal. – –Vidéo : utilisez ce mode pour obtenir un environnement sombre (une chambre obscure, par exemple). • Mode lecture : Sélectionnez quelles applications utiliseront le mode lecture. En mode lecture, l'appareil protège de la fatigue oculaire lors de la lecture de nuit. • Écran de veille : paramétrez l’appareil pour déclencher l'ouverture d'un économiseur d'écran lorsqu’il est connecté à une station d’accueil ou de recharge. • Affich. pourcentage batterie : paramétrez l'appareil pour qu'il affiche la durée de vie restante de la batterie. • Modifier après capture d'écran : paramétrez l’appareil pour modifier la capture d'écran après l'avoir créée. Fenêtres multiples Paramétrez l’appareil pour pouvoir utiliser la fonction Multi-fenêtres. Écran de verrouillage Modifiez les paramètres de l’écran de verrouillage. • Déverrouillage de l'écran : activez la fonction de déverrouillage par mot de passe, modèle ou code PIN de l'écran. Les options ci-dessous peuvent varier selon que la fonction de verrouillage de l'écran est activée ou non. • Plusieurs widgets : paramétrez l’appareil pour autoriser l'utilisation de widgets sur l'écran verrouillé. • Options du widget Horloge : Configurez les paramètres de l'horloge. – – Taille de l'horloge : modifiez la taille de l'horloge. – –Afficher la date : paramétrez l'appareil pour afficher la date et l'heure. • Raccourcis : paramétrez l'appareil pour pouvoir afficher et modifier les raccourcis des applications sur l'écran verrouillé. La disponibilité de cette fonction dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. Paramètres 109 • Message personnel : modifiez le message personnel. • Infos propriétaire : saisissez les informations que vous souhaitez voir apparaître avec l'horloge. • Effet de déverrouillage : sélectionnez un effet lorsque vous déverrouillez l'écran. • Effet encre : Modifiez la couleur de l'effet d'encre. L'effet d'encre est disponible uniquement avec le S Pen. • Commande de réveil : paramétrez l'appareil pour qu'il reconnaisse votre commande de réveil même lorsque l'écran est verrouillé. • Mémo act. sur écran verr. : Paramétrez l'appareil pour qu'il lance une note d'action lorsque vous appuyez deux fois sur l'écran verrouillé en appuyant sur le bouton du S Pen. • Texte d'aide : paramétrez l'appareil pour qu'il affiche un texte d'aide à l'utilisation sur l'écran verrouillé. Fond d'écran Modifiez les paramètres du fond d'écran. • Écran d'accueil : sélectionnez une image d'arrière-plan pour l'écran d'accueil. • Écran de verrouillage : Sélectionnez l’image d’arrière-plan de l’écran de verrouillage. • Écrans d'accueil et de verrouillage : sélectionnez une image d'arrière-plan pour l'écran d'accueil et l'écran verrouillé. Police Modifiez les paramètres de la police. • Police : Modifiez le type de police du texte affiché à l’écran. • Taille de police : modifiez la taille de la police. Volet des raccourcis personnalisez les éléments qui apparaissent dans le volet des notifications. Paramètres 110 Accessibilité Les services d’accessibilité sont des fonctions spéciales destinées aux personnes présentant des handicaps physiques. Accédez aux paramètres suivants et modifiez-les pour améliorer l’accessibilité de l’appareil. • Rotation auto. écran : paramétrez l’interface pour qu’elle pivote automatiquement en même temps que l’appareil. • Mise en veille de l'écran : définissez le délai à l'issue duquel l'écran doit s'éteindre automatiquement. • Énoncer mots de passe : Paramétrez l’appareil pour que les mots de passe que vous saisissez sur les sites Web à l’aide de la fonction TalkBack soient énoncés à voix haute. • Mode Easy touch : Configurez cette option pour contrôler les notifications en appuyant sur le bouton au lieu de le faire glisser. • Afficher le raccourci : Ajoutez dans le menu rapide un raccourci pour le paramètre Accessibilité qui apparaît lorsque vous maintenez la touche Marche/Arrêt enfoncée. • Gérer l'accessibilité : exportez ou importez les paramètres d'accessibilité afin de les partager avec d'autres appareils. • TalkBack : activez le service TalkBack qui propose des commentaires parlés. • Taille de police : modifiez la taille de la police. • Agrandissement : Paramétrez l’appareil pour pouvoir effectuer un zoom avant ou arrière à l’aide des doigts. • Couleurs négatives : Inversez les couleurs d’affichage pour une meilleure visibilité. • Réglage des couleurs : réglez la palette de couleurs à l'écran si l'appareil détermine que vous êtes daltonien ou que vous avez des difficultés à lire le contenu. • Rappel de notification : Activez ou désactivez les sonneries pour les nouvelles notifications. • Raccourci d'accessibilité : paramétrez l'appareil pour activer Talkback lorsque vous maintenez la touche Marche/Arrêt enfoncée et appuyez sur l'écran avec deux doigts. • Options synthèse vocale : – –Moteur TTS favori : sélectionnez un moteur de synthèse vocale. Pour modifier les paramètres des moteurs de synthèse vocale, appuyez sur . – –Vitesse d'élocution : Sélectionnez la vitesse de diction de la synthèse vocale. – – Écouter un exemple : écoutez le texte prononcé à titre d'exemple. Paramètres 111 • Balance audio : Réglez la balance audio lors de l’utilisation d’un casque à double oreillette. • Audio mono : Activez le réglage audio monophonique lorsque vous utilisez une seule oreillette. • Désactiver tous les sons : désactivez tous les sons de l'appareil. • Notification par flash : Configurez le flash de manière à ce qu’il clignote en cas de nouveaux messages ou de notifications. • Menu assistant : paramétrez l'appareil pour afficher le raccourci d'aide qui vous permet d'accéder aux fonctions prises en charge par les touches ou fonctions externes dans le volet des notifications. Vous pouvez également modifier le menu de l’icône de raccourci. • Durée de l'appui prolongé : définissez le délai de reconnaissance lorsque vous maintenez le doigt appuyé sur l'écran. • Contrôle par interaction : définissez une zone de l'écran dans laquelle la saisie tactile est inopérante. Mode Blocage Sélectionnez les notifications qui seront bloquées et la durée pendant laquelle elles seront bloquées. Contrôles Langue et saisie Modifiez les paramètres de la saisie de texte. La disponibilité de certaines options dépend de la langue sélectionnée. Langue Sélectionnez la langue d’affichage des menus et des applications. Par défaut Sélectionnez le type de clavier à utiliser par défaut pour la saisie de texte. Paramètres 112 Clavier Samsung Pour modifier les paramètres du clavier Samsung, appuyez sur . La disponibilité des options dépend de votre zone géographique ou de votre opérateur. • Langues de saisie: sélectionnez les langues pour la saisie de texte. • Texte intuitif : Activez le mode de saisie intuitive pour que des suggestions de mots s’affichent au fur et à mesure de votre saisie. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de la saisie intuitive. • Remplacement automatique: Paramétrez l'appareil pour qu'il corrige les mots erronés et incomplets en appuyant sur la barre d'espace ou un signe de ponctuation. • Majuscules auto. : Paramétrez l’appareil pour qu'il mette automatiquement en majuscules la première lettre qui suit un signe de ponctuation final (point, point d’interrogation et point d’exclamation). • Espace auto : paramétrez l'appareil pour qu'il insère automatiquement un espace entre les mots. • Ponctuation automatique : paramétrez l’appareil pour qu'il insère un point lorsque vous appuyez deux fois sur la barre d’espace. • Aucun(e) : Paramétrez l'appareil pour désactiver la fonction de balayage du clavier. • Saisie en continu : paramétrez l'appareil pour autoriser la saisie continue qui consiste à faire glisser le doigt d'une lettre à l'autre sur le clavier, sans le soulever. • Contrôle du curseur : Activez la fonction de navigation intelligente sur le clavier pour déplacer le curseur en faisant défiler le clavier. • Son : paramétrez l’appareil pour qu’il émette un son lorsque vous appuyez sur une touche. • Vibreur: Paramétrez l’appareil pour qu’il vibre lorsque vous appuyez sur une touche. • Aperçu du caractère : paramétrez l’appareil pour qu'il affiche une image agrandie de chaque caractère saisi. • Détection du stylet: Paramétrez l’appareil pour ouvrir le volet de saisie manuscrite lorsque vous appuyez sur un champ à l’aide du S Pen. • Aide : accédez aux informations d'aide relative à l'utilisation du clavier Samsung. • Réinitialiser paramètres : réinitialisez les paramètres du clavier Samsung. Paramètres 113 Saisie vocale Google Pour modifier les paramètres de saisie vocale, appuyez sur . • Sélect. langues saisie : sélectionnez les langues utilisées pour la saisie de texte. • Bloquer termes choquants : paramétrez l'appareil pour l'empêcher de reconnaître les mots injurieux lors de la saisie vocale. • Reconnaissance vocale hors connexion : téléchargez et installez les données linguistiques pour la saisie vocale hors ligne. Reconn. saisie manuscrite Sélectionnez une langue pour la recherche de saisie manuscrite. Recherche vocale • Langue : Sélectionnez la langue de la reconnaissance vocale. • Sortie vocale : Paramétrez l’appareil pour qu’il vous prévienne de l’action en cours à l’aide d’un retour vocal. • Bloquer termes choquants : masquez les mots injurieux dans les résultats de la recherche vocale. • Reconnaissance vocale hors connexion : téléchargez et installez les données linguistiques pour la saisie vocale hors ligne. • Casque Bluetooth : paramétrez l’appareil pour pouvoir autoriser la recherche vocale lorsqu’un casque Bluetooth est connecté. Options synthèse vocale • Moteur TTS favori : sélectionnez un moteur de synthèse vocale. Pour modifier les paramètres des moteurs de synthèse vocale, appuyez sur . • Vitesse d'élocution : Sélectionnez la vitesse de diction de la synthèse vocale. • Écouter un exemple : écoutez le texte prononcé à titre d'exemple. Paramètres 114 Vitesse du curseur Réglez la vitesse du curseur de la souris ou du pavé tactile connecté à l’appareil. Contrôle vocal paramétrez l'appareil pour reconnaître les commandes vocales. Vous pouvez sélectionner les fonctions à contrôler avec des commandes vocales. S Pen Modifiez les paramètres d’utilisation du S Pen. • Désact. détection stylet: Configurez l’écran afin qu’il ne réagisse pas à l’insertion ou au retrait du S Pen. • Pointeur: Paramétrez l'appareil pour qu'il affiche le pointeur du S Pen lorsque vous survolez l'écran avec le S Pen. • Saisie stylet directe: Paramétrez l'appareil pour qu'il lance le bloc-notes de saisie manuscrite lorsque vous survolez un champ de saisie de texte avec le S Pen. • Air View: Paramétrez l’appareil pour qu'il affiche le curseur du S Pen lorsque vous survolez l'écran avec. • Air Command : Lorsque vous survolez un élément avec le S Pen, appuyez sur le bouton du stylet pour afficher une liste d’options pour l’élément ou les commandes sans contact. • Retour sonore et tactile: Paramétrez l’appareil pour qu’il vibre et émette un son lorsque vous pointez un élément du doigt. • Options de détach. stylet: Paramétrez l’appareil pour qu’il lance Action Memo ou le stylet lorsque le S Pen est sorti de son logement. • Son retrait/insertion du S Pen: Paramétrez l’appareil pour qu’il émette un son lorsque vous insérez ou retirez le S Pen de son compartiment. Paramètres 115 Mouvements Activez la fonction de détection des mouvements et modifiez les paramètres permettant de contrôler la détection de mouvement de votre appareil. • Zoom : Paramétrez l’appareil pour pouvoir effectuer des zooms avant ou arrière lorsque vous regardez des photos dans la Galerie ou des pages Web, en maintenant deux doigts sur deux points de l’écran, puis en inclinant l’appareil vers l’arrière et l’avant. • Déplacer une icône : Paramétrez l’appareil pour qu’il vibre et émette un son lorsque vous pointez un élément du doigt. • Parcourir une image: Paramétrez l’appareil pour pouvoir faire défiler une image lorsqu’elle est agrandie en bougeant l’appareil dans n’importe quel sens. Mouvement de paume Activez la fonction des mouvements de la main pour contrôler l'appareil en touchant l'écran. • Capture d'écran: Paramétrez l’appareil pour pouvoir effectuer une capture d’écran en balayant l’écran avec le côté de la main vers la gauche ou vers la droite. • Muet/pause: Paramétrez l’appareil pour pouvoir interrompre la lecture d’un fichier multimédia en effleurant l’écran de la paume de la main. Smart Screen • Smart Stay : paramétrez l’appareil pour éviter que le rétroéclairage ne se désactive lorsque vous consultez l’écran. • Rotation intelligente : paramétrez l’interface pour qu’elle pivote selon l’orientation de votre visage. • Smart Pause: Paramétrez l’appareil pour pouvoir mettre la lecture vidéo en pause lorsque vous détournez les yeux de l’écran. • Smart Scroll: – – Type de défilement: Sélectionnez une méthode pour faire défiler l’écran vers le haut ou vers le bas. – –Vitesse: Réglez la vitesse de défilement de l’écran. – –Affichage du retour visuel: Réglez l’appareil pour qu’il affiche une icône de signal lorsque l’appareil reconnaît votre action. Il est possible que cette fonction ne s’exécute pas correctement dans des conditions de lumière vive ou dans l’obscurité, ou lorsque vous déplacez ou secouez l’appareil. Paramètres 116 Général Comptes Ajoutez des comptes de messagerie électronique ou de réseaux sociaux. Cloud Modifiez les paramètres de synchronisation des données ou des fichiers avec votre compte Samsung ou le stockage Cloud Dropbox. Sauvegarder et réinitialiser Modifiez les paramètres de gestion des paramètres et des données. • Sauvegarder mes données : paramétrez l'appareil pour qu'il sauvegarde les paramètres et les données d'application sur le serveur Google. • Compte de sauvegarde : Configurez ou modifiez votre compte de sauvegarde Google. • Restauration auto. : paramétrez l'appareil pour qu'il restaure les paramètres et les données d'application lorsque les applications sont réinstallées. • Rétablir param. par défaut : restaurez les valeurs par défaut de l’appareil et supprimez toutes vos données. Date et heure Accédez aux paramètres suivants et modifiez-les afin de contrôler l’affichage de l’heure et de la date. Si la batterie est entièrement déchargée ou si vous la retirez de l’appareil, la date et l’heure sont alors réinitialisées. • Définir la date : réglez la date manuellement. • Définir l'heure : réglez l'heure manuellement. • Sélectionner le fuseau horaire : réglez le fuseau horaire de votre domicile. • Format 24 heures : Affichez l'heure au format 24 heures. • Format de date : sélectionnez un format de date. Paramètres 117 Accessoire Modifiez les paramètres des accessoires. • Son station d'accueil : paramétrez l’appareil pour qu’il émette un son lorsque vous le connectez à une station d'accueil ou l'en déconnectez. • Mode de sortie audio : paramétrez l’appareil pour qu'il utilise le haut-parleur de la station d’accueil lorsqu’il est connecté à une station d’accueil. • Sortie audio : Sélectionnez le format de sortie audio à utiliser lorsque vous connectez l’appareil à des périphériques HDMI. Certains appareils peuvent ne pas prendre en charge les paramètres de son Surround. • Daynote : Paramétrez l’appareil pour qu’il affiche le bloc-notes rapide lorsque vous l’ouvrez. • Unité : Définir les options liées aux unités. Gestionnaire d'applications Affichez et gérez les applications installées sur votre appareil. Batterie Affichez la quantité d’énergie consommée par votre appareil. Mode Éco. d'énergie Activez le mode Économie d’énergie et modifiez les paramètres. • Éco. énergie processeur : réglez l'appareil pour limiter l'utilisation de certaines ressources système. • Éco. d'énergie écran : Paramétrez l’appareil pour diminuer la luminosité de l’écran. • Désactiver le retour tactile : réglez l'appareil pour qu'il désactive les vibrations lorsque vous appuyez sur une touche. • En savoir plus : découvrez comment réduire la consommation de la batterie. Paramètres 118 Stockage Affichez les informations relatives à la quantité de stockage disponible sur l’appareil et la carte mémoire, ou formatez une carte mémoire. Le formatage d’une carte mémoire supprime définitivement toutes les données qui y sont stockées. La mémoire interne de votre appareil a une capacité réelle disponible inférieure à la capacité indiquée, car elle est en partie occupée par le système d’exploitation et les applications installées par défaut. La capacité disponible peut changer lorsque vous effectuez une mise à niveau de l'appareil. Sécurité Modifiez les paramètres de sécurité de l’appareil et de la carte SIM ou USIM. • Crypter l'appareil : définissez un mot de passe pour crypter les données enregistrées sur l’appareil. Vous devez saisir ce mot de passe à chaque fois que vous allumez l’appareil. Chargez la batterie avant d’activer ce paramètre car il peut arriver que le cryptage des données dure plus d’une heure. • Crypter la carte SD externe : paramétrez l'appareil pour crypter les fichiers contenus sur une carte mémoire. Votre appareil ne sera pas en mesure de lire les fichiers cryptés si vous le réinitialisez alors que ces paramètres sont activés. Désactivez ces paramètres avant de réinitialiser votre appareil. • Contrôle à distance : paramétrez l'appareil pour qu'il autorise le contrôle à distance de votre appareil perdu ou volé via Internet. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter à votre compte Samsung. – – Enregistrement du compte : Ajoutez ou affichez vos comptes Samsung et Google. – –Utiliser réseaux sans fil : paramétrez l'appareil pour qu'il autorise la collecte de données de localisation ou détermine la position de votre appareil perdu ou volé via la liaison Wi-Fi. • Accéder à la page Traçage du mobile: accédez au site Web permettant de localiser votre mobile (findmymobile.samsung.com). Ce site vous permet de repérer et de contrôler un appareil égaré ou dérobé. Paramètres 119 • Rendre les mots de passe visibles : par défaut, l'appareil masque les mots de passe pour la sécurité. Paramétrez l’appareil pour qu’il affiche votre mot de passe à mesure que vous le saisissez. • Admin. de périphérique : affichez les administrateurs de votre appareil. Vous pouvez autoriser les administrateurs de l’appareil à appliquer de nouvelles règles à celui-ci. • Sources inconnues : installez des applications à partir de n'importe quelle source. Dans le cas contraire, vous pourrez télécharger des applications uniquement depuis Play Store. • Vérifier les applications : paramétrez cette fonction pour que Google vérifie si les applications présentent un danger avant de les installer. • Mod. niveau de sécurité: Sélectionez le niveau des actions concernées par la politique de sécurité. • MàJ auto de la sécurité: Paramétrez l'appareil pour qu'il vérifie et télécharge automatiquement les mises à jour de sécurité. • Uniquement via Wi-Fi: Paramétrez l'appareil pour qu'il télécharge automatiquement les mises à jour de sécurité lorsque l'appareil est connecté à un réseau Wi-Fi. • Type de stockage: Définissez un type de stockage pour le contenu d’identification. • Infos d'ident. sécurisées : Recourez à des certificats et des identifiants pour sécuriser l’utilisation des diverses applications. • Installer depuis stock. périph. : installez des certificats cryptés sur le stockage USB. • Effacer infos identification : Effacez les identifiants de sécurité contenus dans l’appareil et réinitialisez le mot de passe. À propos de l'appareil Accédez à des informations d’aide sur votre téléphone et mettez à jour sa version logicielle. Paramètres Google Utilisez cette application pour configurer les paramètres de certaines fonctions fournies par Google. Appuyez sur Paramètres Google depuis la liste des applications. 120 Dépannage Avant de contacter un centre de service après-vente Samsung, veuillez essayer de mettre en oeuvre les solutions suivantes. Il est possible que certaines situations ne s’appliquent pas à votre appareil. Lorsque vous allumez ou utilisez votre appareil, un message vous invite à effectuer l’une des manipulations suivantes : • Mot de passe : lorsque la fonction de verrouillage est activée, vous devez saisir le mot de passe que vous avez défini pour l’appareil. • Code PIN : lorsque vous utilisez l’appareil pour la première fois ou lorsque la demande de code PIN est activée, vous devez saisir le code PIN fourni avec la carte SIM ou USIM. Vous pouvez désactiver cette fonction à l’aide du menu de verrouillage de la carte SIM. • Code PUK : Si vous saisissez un code PIN incorrect à plusieurs reprises, la carte SIM ou USIM est bloquée. Vous devez alors saisir le code PUK fourni par votre opérateur. • Code PIN2 : Lorsque vous accédez à un menu nécessitant le code PIN2, vous devez saisir le code PIN2 fourni avec la carte SIM ou USIM. Pour en savoir plus, contactez votre opérateur. Votre appareil affiche des messages d’erreur de réseau et de service • Lorsque vous vous trouvez dans une zone de mauvaise réception, vous risquez de perdre la connexion au réseau. Déplacez-vous et réessayez. Lorsque vous vous déplacez, plusieurs messages d’erreur peuvent apparaître. • Certaines options ne sont pas accessibles sans abonnement. Pour en savoir plus, contactez votre opérateur. Votre appareil ne s’allume pas • Lorsque la batterie est entièrement déchargée, il n’est pas possible d’allumer l’appareil. Rechargez complètement la batterie avant d’allumer l’appareil. • Il est possible que la batterie ne soit pas correctement installée. Réinsérez la batterie. • Essuyez les deux contacts dorés et réinsérez la batterie. Dépannage 121 Mauvaise réaction ou lenteur de l’écran tactile • Si vous fixez sur l’écran tactile un cache de protection ou tout autre accessoire en option, il est possible que l’écran ne fonctionne pas correctement. • Si vous portez des gants, si vos mains ne sont pas parfaitement propres, ou si vous appuyez sur l’écran avec un objet pointu ou vos ongles, l’écran tactile risque de présenter des dysfonctionnements. • L’humidité ou le contact avec l’eau peut provoquer des dysfonctionnements de l’écran tactile. • Redémarrez votre appareil afin de mettre fin à d’éventuels dysfonctionnements logiciels temporaires. • Assurez-vous que vous disposez bien de la dernière version logicielle de votre appareil. • Si l’écran tactile est endommagé ou rayé, contactez un centre de service après-vente Samsung. Votre appareil se bloque ou est sujet à des erreurs fatales Si votre appareil ne répond plus ou se bloque, vous devrez éventuellement fermer les applications ou réinsérer la batterie et réinitialiser votre appareil pour qu’il retrouve un fonctionnement correct. Si votre appareil se bloque et ne répond plus, maintenez la touche Marche/Arrêt appuyée pendant plus de 7 secondes afin de redémarrer. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème à la suite de ces manipulations, procédez à la réinitialisation des paramètres par défaut. Depuis la liste des applications, appuyez sur Paramètres → Général → Sauvegarder et réinitialiser → Rétablir param. par défaut → Réinitialiser le périphérique → Supprimer tout. Avant de rétablir les paramètres par défaut de votre appareil, n’oubliez pas d’effectuer des copies de sauvegarde de toutes les données importantes qui y sont stockées. Si le problème persiste, contactez un centre de service après-vente Samsung. Impossible de passer des appels • Assurez-vous d’être connecté au réseau cellulaire approprié. • Vérifiez que vous n’avez pas activé la fonction de restriction d’appel pour le numéro de téléphone que vous composez. • Vérifiez que vous n’avez pas activé la fonction de restriction d’appel pour le numéro de téléphone de l’appel entrant. Vos interlocuteurs ne vous entendent pas • Vérifiez que le microphone intégré n’est pas recouvert. • Vérifiez que le microphone est placé suffisamment près de votre bouche. • Si vous utilisez un kit piéton ou un casque, vérifiez qu’il est correctement branché. Dépannage 122 Vous percevez un écho lors des appels Réglez le volume en appuyant sur la touche de volume ou déplacez-vous. Déconnexions fréquentes du réseau cellulaire ou d’Internet, ou mauvaise qualité audio • Assurez-vous que rien n’entrave l’antenne intégrée à l’appareil. • Lorsque vous vous trouvez dans une zone de mauvaise réception, vous risquez de perdre la connexion au réseau. Vos problèmes de connectivité peuvent être dus à une panne au niveau de votre opérateur. Déplacez-vous et réessayez. • Si vous utilisez votre appareil tout en vous déplaçant, il est possible que les services de réseau sans fil soient désactivés en raison de problèmes sur le réseau de votre opérateur. L’icône de la batterie est vide Le niveau de charge de la batterie est faible. Rechargez ou remplacez la batterie. La batterie ne se charge pas correctement (pour les chargeurs homologués Samsung) • Assurez-vous que le chargeur est correctement branché. • Si les bornes de la batterie sont sales, la batterie peut ne pas se recharger correctement ou l’appareil risque de s’éteindre. Essuyez les deux contacts dorés et réessayez de recharger la batterie. • Sur certains appareils, la batterie ne peut pas être remplacée par l’utilisateur. Pour remplacer ce type de batterie, contactez un centre de service après-vente Samsung. La batterie se décharge de plus en plus rapidement • Lorsque la batterie est exposée à des températures extrêmes, la charge utile peut être réduite. • La consommation de la batterie augmente lorsque vous utilisez certaines fonctionnalités, comme les SMS et MMS, ou certaines applications, comme les jeux ou Internet. • La batterie est un consommable et sa charge utile diminue avec le temps. Dépannage 123 L’appareil est chaud au toucher Lorsque vous utilisez plusieurs applications simultanément ou sur une période prolongée, l’appareil peut chauffer. Ce phénomène est normal et n’affecte ni la durée de vie, ni les performances de l’appareil. Messages d’erreur à l’activation de l’appareil photo Pour utiliser l’appareil photo, votre appareil doit disposer de suffisamment de mémoire et sa batterie être suffisamment chargée. Si vous obtenez des messages d’erreur lors de l’activation de l’appareil photo, tentez les manipulations suivantes : • Chargez la batterie ou remplacez-la par une autre entièrement chargée. • Libérez de la mémoire en transférant des fichiers sur un ordinateur ou en supprimant des éléments de l’appareil. • Redémarrez l’appareil. Si les problèmes persistent, contactez un centre de service après-vente Samsung. Qualité des photos inférieure par rapport à l’aperçu • La qualité de vos photos peut varier selon l’environnement et les techniques photographiques utilisées. • Si vous prenez des photos avec une luminosité insuffisante, de nuit ou en intérieur, l’image risque d’être floue. Messages d’erreur à l’ouverture de fichiers multimédia Si vous obtenez des messages d’erreur lors de l’ouverture de fichiers multimédia ou si vous ne parvenez pas à les ouvrir, tentez les manipulations suivantes : • Libérez de la mémoire en transférant des fichiers sur un ordinateur ou en supprimant des éléments de l’appareil. • Assurez-vous que le fichier audio n’est pas protégé par des droits DRM (Gestion des droits d’auteur). Si c’est le cas, pour lire le fichier, vous devez posséder une licence ou une clé. • Vérifiez que votre appareil prend en charge le type du fichier audio. Dépannage 124 • Votre appareil est compatible avec les photos et vidéos capturées avec ce même appareil. Les photos et vidéos capturées avec d’autres appareils peuvent ne pas s’afficher correctement. • Votre appareil prend en charge les fichiers multimédia autorisés par votre opérateur ainsi que les opérateur, des autres services réseaux. Il est possible que certains contenus circulant sur Internet, comme des sonneries, vidéos ou fonds d’écran, ne fonctionnent pas correctement. Impossible de localiser un autre appareil Bluetooth • Vérifiez que la fonction sans fil Bluetooth est activée sur votre appareil. • Vérifiez que la fonction sans fil Bluetooth est également activée sur l’appareil auquel vous tentez de vous connecter. • Vérifiez que les deux appareils Bluetooth se trouvent bien à l’intérieur du rayon d’action Bluetooth (10 m maximum). Si les conseils ci-dessus ne résolvent pas le problème, contactez un centre de service après-vente Samsung. Problème de connexion avec un ordinateur • Assurez-vous que le câble de connexion PC utilisé est compatible avec votre appareil. • Vérifiez que le pilote nécessaire est bien installé sur votre ordinateur et qu’il est à jour. • Si vous utilisez Windows XP, vérifiez que vous possédez la version Windows XP Service Pack 3 ou version ultérieure sur votre ordinateur. • Vérifiez que vous disposez bien de Samsung Kies ou Windows Media Player 10 ou une version ultérieure sur votre ordinateur. Votre appareil ne parvient pas à détecter votre position À certains endroits, comme à l’intérieur d’un bâtiment, les signaux GPS peuvent être faibles. Si cela se produit, configurez votre appareil pour l’utilisation d’un réseau Wi-Fi ou mobile afin de trouver votre position. Dépannage 125 Les données stockées sur l’appareil ont été perdues Effectuez toujours des copies des données importantes stockées sur votre appareil. Dans le cas contraire, vous ne pourriez pas récupérer vos données corrompues ou perdues. Samsung ne peut être tenu responsable de la perte des données stockées sur votre appareil. Un petit espace est apparu sur le bord externe du boîtier de l’appareil • Cet espace est une caractéristique de fabrication, et il est possible d’observer un jeu ou une vibration des pièces. • Au fil du temps, la friction entre les pièces peut entraîner l’élargissement de cet espace. French. 10/2013. Rev. 1.0 Le contenu de ce manuel peut différer par rapport à votre appareil en fonction de votre zone géographique, votre opérateur ou votre version logicielle, et faire l’objet de modifications sans préavis. www.samsung.com Guide d’utilisation SM-N900W82 À propos de ce guide Cet appareil vous offre des communications mobiles de haute qualité et des divertissements basés sur la technologie et la qualité supérieures de Samsung. Ce guide d’utilisation a été conçu de manière à vous orienter à travers les fonctions et fonctionnalités de votre appareil. • Pour une utilisation sécuritaire et adéquate de cet appareil, veuillez lire attentivement ce guide avant de l’utiliser. • Les descriptions présentées dans ce guide sont basées sur les paramètres par défaut de votre appareil. • Les images et les captures d’écran utilisées dans ce guide peuvent différer de celles que vous voyez sur votre appareil. • Le contenu de ce guide d’utilisation peut présenter quelques différences par rapport à votre appareil ou au logiciel fourni par votre fournisseur de services ou entreprise de télécommunications, et peut changer sans préavis. Pour consulter la plus récente version du guide, visitez le site Web de Samsung : www.samsung.com. • Le contenu (contenu de haute qualité) nécessitant une performance et une utilisation de la mémoire vive élevées aura une incidence sur la performance générale de l'appareil. Les applications associées au contenu pourraient ne pas fonctionner correctement selon les caractéristiques techniques de l'appareil et l'environnement où il est utilisé. • Les fonctionnalités et les services supplémentaires peuvent varier selon l'appareil, le logiciel et le fournisseur de services. • Les applications et leurs fonctions peuvent varier selon le pays, la zone géographique et les caractéristiques du matériel. Samsung n’est pas responsable des problèmes de fonctionnement causés par les applications tierces. • Samsung n’est pas responsable des problèmes de fonctionnement ou de l’incompatibilité causés par la modification des paramètres d’enregistrement par l’utilisateur ou du logiciel de système d’exploitation. Toute tentative de personnalisation du système d’exploitation peut entrainer des problèmes de fonctionnement de votre appareil ou de ses applications. • Le logiciel, les fichiers audios, les fonds d’écran, les images et autres médias préchargés dans l'appareil sont autorisés pour une utilisation limitée. L’extraction et l’utilisation de ce matériel à des fins commerciales ou autres sont une violation de la loi sur le droit d’auteur. Les utilisateurs sont entièrement responsables de toute utilisation illégale du contenu média. • Des frais peuvent vous être facturés pour l'utilisation des services de données, comme la messagerie, le chargement ou le téléchargement ou la synchronisation automatique, ou des services de localisation. Pour éviter des frais supplémentaires, sélectionnez le forfait de données répondant le mieux à vos besoins. Pour en savoir davantage, veuillez contacter votre fournisseur de services.À propos de ce guide 3 • Les applications préchargées peuvent nécessiter des mises à jour et changer sans préavis. Si vous avez des questions sur une application préchargée sur votre appareil, contactez le service d’aide à la clientèle de Samsung. Pour les applications installées par l'utilisateur, veuillez contacter les fournisseurs de service. • La modification du système d'exploitation ou l'installation de logiciels provenant de sources inconnues pourrait causer un mauvais fonctionnement de l'application et entrainer la corruption ou la perte de données. Ces actions vont à l'encontre de votre contrat de licence avec Samsung et annulent ainsi votre garantie. Liste des icônes Avertissement : situations où il y a risque de blessure. Attention : situations où il y a risque d’endommager votre appareil ou son équipement. Nota : remarques, astuces ou toute autre information complémentaire. Tous droits réservés Tous droits réservés © 2013 Samsung Electronics Canada inc. Ce guide d’utilisation est protégé en vertu des lois internationales sur le droit d’auteur. Aucune partie de ce guide d’utilisation ne peut être reproduite, distribuée, traduite ou transmise sous toute forme ou de quelque façon, par voie électronique ou mécanique, incluant la photocopie, l’enregistrement ou le stockage dans tout système d’archivage et d’extraction, sans l’autorisation écrite de Samsung Electronics.À propos de ce guide 4 Marques de commerce • SAMSUNG et le logo SAMSUNG sont des marques déposées de Samsung Electronics. • Les logos Android, GoogleMC, Google MapsMC, GmailMC, YouTubeMC et Google PlayMC Store sont des marques de commerce de Google inc. • BluetoothMD est une marque déposée de Bluetooth SIG, Inc. worldwide. • Wi-FiMD, Wi-Fi Protected SetupMC, Wi-Fi DirectMC, Wi-Fi CERTIFIEDMC et le logo Wi-Fi sont des marques déposées de Wi-Fi Alliance. • Toutes les autres marques commerciales et tous les autres droits d'auteur sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Avis d’Industrie Canada Le présent appareil est conforme aux CNR d'Industrie Canada applicables aux appareils radio exempts de licence. L'exploitation est autorisée aux deux conditions suivantes : (1) l'appareil ne doit pas produire de brouillage, et (2) l'utilisateur doit accepter tout brouillage radioélectrique subi par l'appareil, même si le brouillage est susceptible d'en compromettre le fonctionnement.5 Table des matières Mise en route 8 Vue de l’appareil 9 Boutons 10 S Stylet 10 Contenu 11 Insérer la carte SIM et la pile 14 Charger la pile 17 Insérer une carte mémoire 19 Remplacer la pointe du S Stylet 20 Allumer et éteindre l’appareil 20 Tenir l’appareil 20 Régler le volume 20 Activer le mode Discrétion Fonctions de base 21 Icônes 22 Utiliser l’écran tactile 26 Mouvements 29 Mouvement paume 30 Air Gesture 32 Utiliser le S Stylet 33 Commande aérienne 35 Conservateur S Stylet 35 Survol 36 Pause intelligente 37 Défilement intelligent 37 Ajuster la sensibilité de l’écran tactile 38 Activer la fonctionnalité de Fenêtres multiples 40 Notifications 41 Écran d’accueil 43 Écran verrouillé 45 Utiliser les applications 46 Page des applications (Appli.) 47 Aide 47 Opération avec une main 47 Entrée de texte 50 Connecter l’appareil à un réseau Wifi 51 Configurer des comptes 51 Transférer des fichiers 53 Protéger votre appareil 54 Mise à jour de l’appareil Communication 55 Téléphone 59 Contacts 63 Messages 65 Courriel 67 Gmail 69 Hangouts 69 ChatONTable des matières 6 Outils 107 S Note 114 S Calendrier 116 Dropbox 117 Nuage 118 Alarme 119 Calculatrice 120 S Health 128 S Traducteur 129 Enregistreur vocal 131 S Voice 132 S Finder 133 Google 133 Recherche vocale 134 Album 135 Mes fichiers 136 Téléchargements 136 TripAdvisor 136 Evernote 137 KNOX Voyage et localisation 138 Maps Paramètres 140 À propos des paramètres 140 Connexions 144 Périphérique 151 Contrôles (Contr.) 158 Général Web et réseau 70 Internet 71 Chrome 72 Bluetooth 73 Screen Mirroring 74 Samsung Link 75 Group Play 78 NFC 79 S Beam 80 WatchON Média 81 Musique 83 Appareil photo 91 Galerie 95 Album d’art 98 Vidéo 100 YouTube 101 My magazine 102 Flipboard 103 SketchBook for Galaxy 103 Bloomberg+ Applications et boutiques médias 104 Play Store 105 Samsung Hub 105 Samsung Apps 106 Play Livres 106 Play Jeux 106 Play Magazines 106 Play Films 106 Play MusiqueTable des matières 7 Résolution des problèmes Renseignements sur la sécurité8 Mise en route Vue de l’appareil Bouton Retour Prise multifonction Hautparleur Bouton Menu Voyant de notification Écouteur Microphone Capteur de proximité, luminosité, mouvement Bouton Accueil Écran tactile Bouton Allumer Objectif avant de l’appareil photo Flash Antenne GPS Antenne principale Bouton de volume Microphone pour hautparleur S Stylet Couvercle Prise pour écouteur Objectif arrière de l’appareil photo Témoin infrarougeMise en route 9 Le microphone au haut de l’appareil est activé uniquement lorsque vous utilisez le hautparleur ou enregistrez des vidéos. • Ne touchez et ne couvrez pas la zone autour de l’antenne avec vos mains ou tout autre objet. Cela pourrait entrainer des problèmes de connectivité et vider la charge de la pile. • N'utilisez pas de protecteur d'écran. Cela pourrait nuire au fonctionnement des capteurs. • Évitez de mettre de l'eau sur votre écran tactile. L’écran tactile peut cesser de fonctionner correctement dans des conditions humides ou s’il est exposé à l’eau. Boutons Bouton Fonction Allumer/ Éteindre • Pressez longuement cette touche pour allumer ou éteindre l'appareil. • Pressez longuement (plus de 7 secondes) pour réinitialiser l’appareil, s’il est sujet à des erreurs fatales, s'éteint ou se fige. • Pressez pour verrouiller ou déverrouiller l'appareil. L'appareil entre en mode verrouillage lorsque l'écran tactile s'éteint. Menu • Touchez pour ouvrir la liste des options offertes pour l’écran actuel. • Touchez longuement l'écran d'accueil pour lancer S Finder. Accueil • Pressez pour revenir à l’écran d’accueil. • Dans l’écran d’accueil, pressez cette touche pour lancer My Magazine. • Pressez longuement pour ouvrir la liste des applications récentes. Retour • Touchez pour revenir à l’écran précédent. Volume • Pressez pour régler le volume de l'appareil.Mise en route 10 S Stylet Pointe du S Stylet Bouton du S Stylet Nom Fonction Pointe du S Stylet • Exécute les fonctions de base du S Stylet. (p. 32) Bouton du S Stylet • Exécute les fonctions avancées du S Stylet. (p. 34) Contenu La boite contient les éléments suivants : • Appareil • Pile • Guide abrégé • Les éléments fournis avec l’appareil et les accessoires disponibles peuvent varier selon votre région et votre fournisseur de services. • Les éléments fournis sont conçus uniquement pour cet appareil et peuvent ne pas être compatibles avec d’autres appareils. • L’apparence et les caractéristiques techniques peuvent changer sans préavis. • Vous pouvez obtenir d’autres accessoires auprès de votre détaillant Samsung. Assurez-vous que les accessoires sont compatibles avec l’appareil avant de les acheter. • D’autres accessoires pourraient ne pas être compatibles avec votre appareil. • N’utilisez que des accessoires approuvés par Samsung. Le dysfonctionnement causé par l’utilisation d’accessoires non homologués n’est pas couvert par la garantie. • L’offre des accessoires peut changer selon les fabricants. Pour en savoir davantage sur les accessoires offerts, visitez le site Web de Samsung.Mise en route 11 Insérer la carte SIM et la pile Vous devez insérer la carte SIM fournie par votre fournisseur de téléphonie mobile et la pile. • Seules les cartes microSIM sont compatibles avec votre appareil. • Certains services LTE peuvent ne pas être offerts selon le fournisseur de services. Pour en savoir davantage sur les services offerts, contactez votre fournisseur de services. 1 Retirez le couvercle. Faites attention de ne pas vous briser un ongle lorsque vous retirez le couvercle. Ne pliez pas le couvercle lorsque vous le retirez ou le remettez, car vous pourriez l’endommager. 2 Insérez la carte SIM avec la puce vers le bas.Mise en route 12 3 Poussez la carte SIM jusqu’à ce qu’elle soit bien en place. • N’insérez pas de carte mémoire dans le logement de la carte SIM. Si cela se produit, apportez votre appareil au détaillant Samsung afin d’en retirer la carte mémoire. • Prenez soin de conserver votre carte SIM en lieu sûr. Samsung n’est pas responsable des dommages ou inconvénients causés par la perte ou le vol de votre carte. 4 Insérez la pile. 5 Replacez le couvercle.Mise en route 13 Retirer la carte SIM et la pile 1 Retirez le couvercle. 2 Retirez la pile. 3 Pressez la carte SIM délicatement avec un doigt, et retirez-la.Mise en route 14 Charger la pile Avant d’utiliser l’appareil pour la première fois, vous devez charger la pile. Vous pouvez également utiliser un ordinateur pour charger l’appareil au moyen d’un câble USB. N’utilisez que des piles, chargeurs et câbles approuvés par Samsung. L’utilisation de chargeurs ou de câbles non homologués peut causer l’éclatement de la pile ou endommager l’appareil. • Lorsque la pile est faible, l’appareil émet une tonalité d’avertissement et un message de pile faible s’affiche. • Si la pile est complètement déchargée, vous ne pouvez pas démarrer l’appareil, même si le câble chargeur est branché. Rechargez la pile quelques minutes avant d’essayer d’allumer votre appareil. • Si vous utilisez plusieurs applications en même temps, ou des applications en ligne, ou des applications nécessitant une connexion à un autre appareil, l’énergie de la pile s’épuisera rapidement. Afin d’éviter d’être déconnecté du réseau ou de perdre la connexion durant le transfert de données, assurez-vous que la pile est complètement chargée avant d’utiliser ces applications. • Cet appareil est compatible avec les périphériques USB 3.0 ou de versions antérieures. Si vous utilisez un périphérique USB 3.0, assurez-vous d’utiliser un câble USB 3.0. Charger au moyen du câble chargeur Branchez la fiche USB du câble chargeur à l’adaptateur USB, puis l’autre fiche dans la prise multifonction de votre appareil.Mise en route 15 Si vous utilisez un câble USB 2.0, branchez le câble USB du côté droit de la prise multifonction, tel qu’illustré ci-dessous. Un branchement inadéquat du câble chargeur peut endommager gravement l’appareil. Les dommages résultants d’une mauvaise utilisation ne sont pas couverts par la garantie. • Vous pouvez utiliser l’appareil pendant qu’il se recharge, mais cela prendra plus de temps. • Lorsque l’appareil est en cours de chargement, il est possible que l’écran tactile ne fonctionne pas en raison de l’instabilité de l’alimentation électrique. Dans ce cas, débranchez le câble chargeur de l’appareil. • Pendant la recharge, la température de votre appareil peut monter. C’est normal. La durée d’utilisation et le rendement de l’appareil n’en sont pas affectés. Si la température de la pile augmente anormalement, le chargeur peut interrompre le chargement. • Si l’appareil ne se charge pas correctement, apportez-le avec votre chargeur à votre détaillant Samsung. Lorsque la recharge est terminée, débranchez le câble chargeur de l’appareil. Débranchez d’abord le câble chargeur de l’appareil, puis de la prise de courant. Ne retirez pas la pile avant d’avoir retiré le chargeur. Cela pourrait endommager l’appareil. Pour économiser l’énergie, débranchez le câble chargeur lorsque vous n’en avez pas besoin. Le câble chargeur n’étant pas muni d’un bouton marche/ arrêt, vous devez le débrancher de la prise de courant pour couper l’alimentation. Lors du chargement, l’appareil doit rester à proximité de la prise électrique.Mise en route 16 Vérifier le niveau de charge de la pile Si vous rechargez la pile lorsque l’appareil est éteint, les icônes suivantes vous indiqueront le niveau de charge : Charge en cours Pleine Diminuer la consommation d’énergie Votre appareil offre diverses options pour vous aider à réduire la consommation d’énergie. En personnalisant ces options et en désactivant les fonctions en arrière-plan, vous augmentez le temps d’autonomie de votre appareil. • Lorsque vous n’utilisez pas votre appareil, activez le mode veille en pressant le bouton Allumer. • Fermez les applications non utilisées à partir du gestionnaire de tâches. • Désactivez la fonction Bluetooth. • Désactivez la fonction Wifi. • Désactivez la synchronisation automatique des applications. • Diminuez la durée du rétroéclairage. • Diminuez la luminosité de l’écran.Mise en route 17 Insérer une carte mémoire Votre appareil prend en charge les cartes mémoire d’une capacité maximale de 64 Go. Selon le fabricant et le type de carte mémoire, certaines peuvent être incompatibles avec votre appareil. • Certaines cartes mémoire ne sont pas compatibles avec votre appareil. L’utilisation d’une carte incompatible pourrait endommager votre appareil ou la carte mémoire, ou corrompre les données qui y sont enregistrées. • Assurez-vous d’insérer la carte mémoire correctement. • Votre appareil ne prend en charge que les systèmes de fichier FAT et exFAT pour les cartes mémoire. Si vous insérez une carte mémoire formatée avec un autre système de fichier, l’appareil vous demandera de la reformater. • L’écriture et l’effacement répétés de données réduiront la durée de vie des cartes mémoire. • Lorsque vous insérez une carte mémoire dans votre appareil, le répertoire de fichiers de la carte mémoire apparaitra dans le dossier Samsung→ Mes fichiers →Tous→ dossier SD memory card. 1 Retirez le couvercle. 2 Insérez la carte mémoire avec les contacts métalliques vers le bas. 3 Poussez la carte mémoire dans son logement jusqu’à ce qu’elle soit bien en place. 4 Replacez le couvercle.Mise en route 18 Retirer la carte mémoire Avant de retirer la carte mémoire, vous devez d’abord désactiver (ou éjecter) la carte SD. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Général→Stockage→Désactiver la carte SD. 1 Retirez le couvercle. 2 Poussez délicatement la carte mémoire jusqu’à ce qu’elle s’éjecte de l’appareil, puis retirez-la. 3 Replacez le couvercle. Ne retirez jamais une carte mémoire pendant le transfert de données ou lors de l’accès à de l’information. Vous pourriez ainsi perdre vos données ou endommager la carte mémoire ou l’appareil. Samsung n’est pas responsable de la perte de données résultant d’une mauvaise utilisation de cartes mémoire endommagées. Formater la carte mémoire Le formatage d’une carte mémoire dans un ordinateur peut entrainer une incompatibilité entre la carte et l’appareil. Ne formatez la carte mémoire que lorsqu’elle est insérée dans l’appareil. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Général→Stockage→Formater la carte SD→Formater la carte SD→Supprimer tout. Avant de formater la carte mémoire, n’oubliez pas de faire une copie de sauvegarde de toutes les données importantes enregistrées dans l’appareil. La garantie du fabricant ne couvre pas la perte de données à la suite d’une action de l’utilisateur.Mise en route 19 Remplacer la pointe du S Stylet À l’usage, la pointe du S Stylet peut s’émousser. Si la pointe est émoussée, remplacez-la par une nouvelle pointe. 1 Tenez fermement la pointe avec des pinces, et retirez-la de son logement. 2 Insérez une nouvelle pointe dans le S Stylet jusqu’à ce que vous entendiez un clic. Ne laissez pas vos doigts se prendre entre les pinces et la pointe. • Ne réutilisez pas les pointes usées. Cela pourrait entrainer un mauvais fonctionnement du S Stylet. • Ne pressez pas trop la pointe lorsque vous l’insérez dans le S Stylet. • N’insérez pas la partie ronde de la pointe dans le S Stylet. Cela pourrait endommager le S Stylet ou votre appareil. Le bout noir de la pointe est couvert d’un capuchon de caoutchouc blanc. Si le capuchon de caoutchouc est usé, remplacez la pointe par une pointe neuve.Mise en route 20 Allumer et éteindre l’appareil Lorsque vous allumez l’appareil pour la première fois, suivez les directives à l’écran pour le configurer. Pressez longuement le bouton Allumer/Éteindre pour allumer et éteindre l’appareil. • Respectez les écriteaux et les règlements, ainsi que les directives du personnel dans les lieux où l’utilisation d’appareils sans fil est restreinte, comme dans les avions et les hôpitaux. • Pressez longuement le bouton Allumer et touchez Mode Avion pour désactiver les fonctions sans fil. Pour éteindre l’appareil, pressez longuement le bouton Allumer/Éteindre, puis touchez Mise hors tension. Tenir l’appareil Ne touchez et ne couvrez pas la zone autour de l’antenne avec vos mains ou tout autre objet. Cela pourrait entrainer des problèmes de connectivité et vider la charge de la pile. Régler le volume Pressez les boutons de volume pour régler le volume de la sonnerie ou le niveau sonore de la musique ou des vidéos. Activer le mode Discrétion Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pressez longuement le bouton de volume du bas jusqu’à ce que le mode Discrétion soit activé. • Pressez longuement le bouton Allumer, puis touchez Discrétion ou Vibreur. • Ouvrez le panneau des notifications en haut de l’écran, puis touchez Son ou Vibreur.21 Fonctions de base Icônes Les icônes apparaissant au haut de votre écran vous informent sur l’état de l’appareil. Les icônes décrites dans le tableau sont les plus courantes. Icône Description Aucun signal Intensité du signal Itinérance (hors de la zone de service locale) Réseau GPRS connecté Réseau EDGE connecté Réseau UMTS connecté Réseau HSDPA connecté Réseau HSPA+ connecté Réseau LTE connecté Wifi connecté Fonction Bluetooth activée GPS activé Appel en cours Appel manqué Fonction Survol activée (Air gesture) Fonction Écran intelligent activée Synchronisé avec le Web Connecté à un ordinateur Aucune carte SIM Nouveau message texte ou multimédia Alarme activée S Stylet retiréFonctions de base 22 Icône Description Mode Discrétion activé Mode Vibration activé Mode Avion activé Erreur survenue ou attention requise Niveau de pile Utiliser l’écran tactile N’utilisez que vos doigts ou le S Stylet sur l’écran tactile. • Évitez de mettre l’écran tactile en contact avec d’autres appareils électriques. Les décharges électrostatiques peuvent nuire à son fonctionnement. • Pour éviter de l’endommager, n’utilisez pas d’outils pointus ou n’exercez pas de pression excessive sur l’écran tactile. • L’appareil pourrait ne pas reconnaitre les saisies tactiles effectuées près des bordures de l’écran, car ces bordures sont à l’extérieur de la zone de saisie tactile. • Évitez de laisser l’écran tactile en veille pour une longue période. Cela pourrait provoquer des images rémanentes ou fantômes. Éteignez l’écran tactile lorsque vous n’utilisez pas l’appareil.Fonctions de base 23 Mouvements des doigts Toucher Touchez l’écran avec un doigt pour ouvrir une application, sélectionner un élément de menu, presser un bouton à l’écran ou entrer un caractère à l’aide du clavier tactile. Toucher longuement Touchez un élément plus de 2 secondes pour accéder aux options disponibles.Fonctions de base 24 Tirer Touchez longuement un élément et tirez-le vers l’emplacement désiré (icône, miniature). Double touche Touchez deux fois une page Web, une carte ou une image pour faire un zoom. Touchez deux fois de nouveau pour revenir à l’affichage précédent.Fonctions de base 25 Glisser rapidement Glissez votre doigt horizontalement dans l’écran d’accueil ou la page Applis pour afficher un autre panneau. Glissez votre doigt verticalement pour parcourir une page Web ou une liste, comme les contacts. Pincer Posez deux doigts sur l’écran et éloignez-les sur une page Web, une carte ou une image pour faire un zoom avant de la zone. Pincez les doigts pour faire un zoom arrière.Fonctions de base 26 Mouvements L’appareil peut effectuer certaines commandes au moyen de quelques mouvements simples. Avant d’utiliser les mouvements, assurez-vous que la fonction Mouvements est activée. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Contr.→Mouvements, et glissez le bouton Mouvements vers la droite. Des secousses excessives ou des chocs à l’appareil peuvent entrainer des commandes non voulues. Vous devez utiliser adéquatement la commande au moyen de mouvements. Rotation de l’écran Il est possible d’afficher de nombreuses applications en mode portrait ou paysage. Si vous pivotez votre appareil, l’affichage pivotera automatiquement selon son orientation. Pour conserver l’orientation de l’écran quels que soient les mouvements de l’appareil, ouvrez le panneau des paramètres et désactivez Rotation écran. • Certaines applications ne peuvent changer d’orientation. • D’autres applications affichent un écran différent selon l’orientation. Par exemple, la calculatrice se transforme en calculatrice scientifique en mode portrait.Fonctions de base 27 Saisir Lorsque vous saisissez l’appareil après qu’il ait été en veille pour un moment, ou lorsque l’écran s’est éteint, l’appareil vibre si vous avez des appels manqués ou de nouveaux messages. Porter à l’oreille Lorsque vous regardez les détails d’appels, de messages ou de contacts, portez l’appareil à votre oreille pour lancer un appel.Fonctions de base 28 Déplacer Touchez longuement un point sur l’écran, puis déplacez l’appareil horizontalement ou verticalement. Tourner Tournez le téléphone de façon à poser l’écran vers le bas pour fermer la sonnerie ou mettre en pause le lecteur de musique.Fonctions de base 29 Incliner Touchez longuement deux points sur l’écran, puis inclinez l’appareil vers l’arrière ou l’avant pour réduire ou agrandir l’élément à l’écran. Mouvement paume Utilisez cette fonction pour exécuter des tâches en touchant l’écran avec votre main. Avant d’utiliser les mouvements, assurez-vous que la fonction Mouvements est activée. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Contr.→Mouvement paume, et glissez le bouton Mouvement paume vers la droite. Glisser Glissez la tranche de votre main sur l’écran pour capturer un écran. L’image est enregistrée sous le dossier Galerie→Screenshots. Certaines applications ne permettent pas la capture d’écran.Fonctions de base 30 Couvrir Couvrez l’écran avec la paume de votre main pour mettre en pause la lecture de fichiers médias. Air Gesture Utilisez cette fonction pour exécuter des tâches sans avoir à toucher l’écran. Assurez-vous d’abord que la fonction Air Gesture est activée. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Contr.→Air gesture, et glissez le bouton Air gesture vers la droite. L’appareil pourrait ne pas reconnaitre vos gestes si vous les exécutez trop loin de votre appareil ou si vous portez des vêtements foncés, comme des gants. Aperçu Lorsque l’écran est éteint, déplacez votre main au-dessus du capteur pour afficher les notifications, les appels manqués, les nouveaux messages, l’heure, la date, etc.Fonctions de base 31 Parcourir une page Lorsque vous consultez les courriels ou une page Web, déplacez votre main vers le bas ou le haut au-dessus du capteur pour naviguer dans la page. Parcourir des éléments Déplacez votre main vers la gauche ou la droite au-dessus du capteur pour naviguer dans les images, pages Web, chansons ou notes. Accepter un appel Lors d’un appel entrant, déplacez votre main vers la gauche puis vers la droite au-dessus du capteur pour répondre à l’appel.Fonctions de base 32 Utiliser le S Stylet Le stylet dont est muni l’appareil peut être utilisé pour sélectionner facilement des éléments ou exécuter des fonctions. Certaines actions utilisent la pression du bouton du stylet pour offrir plus d’options pratiques comme la capture d’écran. Retirez le stylet de son logement. Lorsque vous retirez le stylet de son logement, l’appareil le détecte et exécute les fonctions suivantes : • Allume l’écran tactile (s’il est éteint). • Lance Action memo ou affiche les commandes générales du survol (pendant un appel). • La pointe du stylet est remplaçable. Si la pointe du stylet s’émousse, remplacez-la par une pointe neuve. • Si le S Stylet ne fonctionne pas adéquatement, apportez-le à un centre de services Samsung. Visitez le site Web de Samsung pour d’autres informations au sujet de S Stylet. • Pour de meilleurs résultats, tenez le S Stylet quasi perpendiculaire à l’écran tactile et évitez de l’utiliser à des angles aigus. • Les boutons Menu et Retour ne peuvent être activés par le S Stylet.Fonctions de base 33 Commande aérienne Tenez le bouton du S Stylet enfoncé tout en survolant l’écran pour afficher les commandes aériennes. Grâce à cette fonction, vous pouvez exécuter directement les actions suivantes : • Action Memo : écrivez un mémo, puis sélectionnez-le en dessinant une ligne autour pour exécuter les actions qui y sont associées. • Album : collectez divers éléments et enregistrez-les dans Album. (p. 134) • Tableau blanc : capturez un écran et modifiez-le. • S Finder : cherchez divers contenus sur votre appareil. (p. 132) • Fenêtre du stylet : lancez de multiples applications dans une zone précise de l’écran. Écrire un mémo Touchez Action Memo dans la fenêtre contextuelle des commandes aériennes. Vous pouvez aussi tenir le bouton S Stylet enfoncé et touchez deux fois l’écran. Tracez ou écrivez un mémo, puis sélectionnez le mémo en touchant pour exécuter différentes actions, comme faire un appel, ajouter des contacts, envoyer un message. Après avoir sélectionné dessinez une ligne autour d’une zone avec le S Stylet pour exécuter des actions avec la zone sélectionnée. Capturer un écran Touchez Tableau blanc dans la fenêtre contextuelle des commandes aériennes. Vous pouvez aussi tenir le bouton S Stylet enfoncé et touchez l’écran jusqu’à ce que vous entendiez un clic. Il est possible de dessiner ou d’écrire sur une capture d’écran, et même de la rogner. L’image éditée est enregistrée dans le dossier Galerie→dossier Screenshots. Certaines applications ne permettent pas la capture d’écran.Fonctions de base 34 Lancer de multiples applications Touchez Fenêtre du stylet dans la fenêtre contextuelle des commandes aériennes. Dessinez une ligne autour d’une zone et sélectionnez une application. L’application apparait dans la zone sélectionnée. Pour réduire la fenêtre de l’application, touchez . Les applications réduites apparaissent toujours en avant-plan. Pour fermer les applications, touchez . Afficher les options offertes Certains éléments ont des menus contextuels qui illuminent le pointeur S Stylet. Tenez le bouton du S Stylet enfoncé pour afficher le menu d’un élément lorsque qu’il est survolé par le S Stylet. Sélectionner et capturer une image Tout en tenant le bouton du S Stylet enfoncé, dessinez une ligne autour d’une zone pour la sélectionner. Si nécessaire, utilisez l’une des options suivantes : • : Restaurer la sélection originale. • : Convertir la sélection en une forme circulaire. • : Convertir la sélection en une forme rectangulaire. • : Personnaliser la sélection. Sélectionnez une application à utiliser avec la zone sélectionnée à partir des icônes qui apparaissent au bas de l’écran.Fonctions de base 35 Conservateur S Stylet Lorsque l’écran tactile est éteint et que le stylet est retiré de son logement, l’appareil affiche une alerte contextuelle et émet un son, si vous marchez. Allez au paramètre du S Stylet pour activer ou désactiver la fonction. Survol Utilisez cette fonctionnalité pour exécuter différentes fonctions alors que le S Stylet ou votre doigt survolent l’écran. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Contr.→Survol, puis glissez le bouton Survol vers la droite. Pointez un élément avec le S Stylet ou votre doigt pour avoir un aperçu du contenu ou pour afficher de l’information dans une fenêtre contextuelle. Vous pouvez naviguer parmi les panneaux ou les listes en déplaçant le pointeur S Stylet vers une marge (haut/bas/gauche/droite) de l’écran.Fonctions de base 36 Lorsque vous pointez du doigt une zone d’une page Web pendant quelques secondes, cette zone s’agrandit. Samsung User Manual Pause intelligente Utilisez cette fonctionnalité pour mettre en pause une vidéo lorsque vous regardez ailleurs que vers l’écran. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Contr.→Écran intelligent, et cochez Pause intelligente. Lors de la lecture d’une vidéo, détournez simplement le regard de l’écran pour mettre une vidéo en pause. Pour reprendre la lecture de la vidéo, ramenez votre regard vers l’écran.Fonctions de base 37 Défilement intelligent Utilisez cette fonctionnalité pour faire défiler l’écran vers le haut ou le bas, lorsque vous inclinez soit votre tête, soit l’appareil. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Contr.→Écran intelligent→ Défilement intelligent, puis glissez le bouton Défilement intelligent vers la droite. Touchez Défilement intelligent, puis sélectionnez un type de navigation. Lorsque vous regardez des courriels ou des pages Web, l’icône du type de défilement ( pour orientation de la tête ou pour inclinaison de l’appareil) qui indique le statut de reconnaissance de mouvement apparait en bleu. Lorsque l’appareil reconnait les mouvements de votre tête ou de l’apareil, l’icône passe au vert. Inclinez la tête vers l’avant ou l’arrière, ou inclinez l’appareil vers l’avant ou l’arrière pour naviguer dans l’une ou l’autre direction. Ajuster la sensibilité de l’écran tactile Utilisez cette fonctionnalité pour ajuster automatiquement la sensibilité de l’écran tactile. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Contr., et cochez Augmenter sensib. tactile. • Si vous portez des gants lorsque touchez l’écran tactile, il est recommandé d’utiliser des gants en cuir pour une meilleure reconnaissance. L’.utilisation d’autres matériaux pourrait nuire à la reconnaissance. • Pour de meilleurs résultats, touchez fermement l’écran lorsque vous portez des gants.Fonctions de base 38 Activer la fonctionnalité de Fenêtres multiples Utilisez cette fonctionnalité pour exécuter simultanément deux applications sur l’écran. • Seules les applications du panneau Fenêtres multiples peuvent être exécutées. • Lorsque vous lancez des applications contenant des fichiers multimédias, comme de la musique ou des vidéos, les sons provenant des deux fichiers seront entendus. • La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→Périphérique, et cochez Fenêtres multi.. Utiliser le panneau Fenêtres multiples Pour afficher le panneau Fenêtres multiples, touchez longuement . Le panneau Fenêtres multiples apparait au côté gauche de l’écran. Sélectionnez une application, puis glissez une autre application au nouvel emplacement. Vous pouvez lancer la même application dans les deux fenêtres en même temps. Pour masquer le panneau Fenêtres multiples, touchez longuement de nouveau. Glissez le cercle entre les panneaux des applications du haut ou du bas pour ajuster la taille des panneaux. Touchez la poignée du panneau pour masquer ou afficher le panneau. Lorsqu’un panneau est ouvert, touchez longuement la poignée et glissez-la vers la bordure de gauche ou de droite de l’écran pour déplacer le panneau. Lorsqu’un panneau est masqué, touchez longuement la poignée et glissez-la vers le haut ou le bas pour déplacer le panneau.Fonctions de base 39 Utiliser les applications Fenêtres multiples Lorsque vous utilisez les applications Fenêtres multiples, sélectionnez un panneau d’application, touchez le cercle entre les panneaux des applications, puis exécutez l’une des actions suivantes : • : pour ouvrir une liste des applications récemment ouvertes dans la fenêtre du bas ou celle du haut. • : pour permuter les emplacements des applications Fenêtres multiples. • : pour partager des éléments entre les fenêtres d’application. Glissez un élément à partager d’une fenêtre à l’autre. Certaines applications pourraient ne pas prendre en charge cette fonctionnalité. • : pour fermer l’application. Partager des fichiers Glissez un élément que vous voulez partager d’une fenêtre à l’autre. Certaines applications pourraient ne pas prendre en charge cette fonctionnalité. Créer une fenêtre jumelée Utilisez cette fonctionnalité pour enregistrer la combinaison des applications Fenêtres multiples en cours d’exécution. Dans le panneau Fenêtres multiples, touchez →Créer, entrez un titre, puis touchez OK.Fonctions de base 40 Notifications Les icônes de notification apparaissent dans la barre d’état au haut de l’écran pour vous aviser d’appels manqués, de la réception de nouveaux messages, d’évènements au calendrier, de l’état de l’appareil, etc. Tirez la barre d’état vers le bas pour ouvrir le panneau des notifications. Parcourez la liste des notifications. Pour fermer le panneau des notifications, tirez la barre vers le haut. Depuis le panneau des notifications, vous pouvez voir les paramètres actuels de votre appareil. Tirez la barre d’état vers le bas et touchez pour voir les options suivantes : • Wifi : active ou désactive la fonction Wifi. • GPS : active ou désactive la fonction GPS. • Son : active ou désactive le mode Discrétion. Vous pouvez activer le mode Vibreur en mode Discrétion. • Rotation écran : active ou désactive la rotation automatique de l’écran lorsque vous pivotez l’appareil. • Bluetooth : active ou désactive la connexion sans fil Bluetooth. • Mode lecture : active ou désactive le mode de lecture. Dans le mode de lecture, l’appareil aide à protéger vos yeux lorsque vous lisez la nuit. Afin de sélectionner quelles applications seront utilisées à cette fin, touchez Paramètres→Périphérique→ Affichage→Mode lecture. • Mode blocage : active ou désactive le mode blocage. Si l’option est activée, l’appareil bloque les notifications. Pour sélectionner les notifications qui seront bloquées, touchez Paramètres→Périphérique→Mode blocage. • Éco. énergie : active ou désactive le mode Économie d’énergie. • Fenêt. multip. : active ou désactive l’utilisation des fenêtres multiples. • Screen Mirroring : active ou désactive la fonction screen mirroring (réplication de l’écran). • Accès Wifi : active ou désactive la fonction de modem Wifi. • S Beam : active ou désactive la fonction S Beam. • NFC : active ou désactive la fonction NFC. • Air view : active ou désactive la fonction Survol. • Air gesture : active ou désactive la fonction air gesture. • Mode mains-lib. : active ou désactive le mode mains libres. • Veille intell. : active ou désactive la fonction Veille intelligente. • Pause intell. : active ou désactive la fonction Pause intelligente. • Défil. intell. : active ou désactive la fonction Défilement intelligent.Fonctions de base 41 • Synchro. : active ou désactive la synchronisation automatique des applications. • Mode Hors-ligne : active ou désactive les fonctions sans fil. Les options offertes peuvent varier selon votre zone géographique ou votre fournisseur de services. Pour réorganiser les options du panneau des notifications, ouvrez le panneau des notifications, touchez , touchez longuement un élément, puis glissez-le vers un autre emplacement. Écran d’accueil L’écran d’accueil principal est le point de départ d’une foule d’applications et de fonctions. Il affiche les icônes, les widgets, et les raccourcis vers les applications. L’écran d’accueil est composé de plusieurs panneaux. Pour afficher les autres panneaux, faites défiler l’écran vers la gauche ou la droite. Changer le mode Écran d’accueil L’écran d’accueil possède un mode standard et des modes faciles. En mode facile, vous pouvez facilement accéder à vos contacts, applications et paramètres favoris en ajoutant des raccourcis à l’écran d’accueil. Pour passer en mode facile, dans l’écran d’accueil, touchez Appli.→Paramètres→ Périphérique→Mode facile, puis glissez le bouton Mode facile vers la droite. Organiser les éléments Ajouter une icône d’application Dans l’écran d’accueil, touchez Appli., puis touchez longuement une icône d’application et déplacez-la vers un panneau. Placez-la dans l’emplacement voulu, redimensionnez-la en modifiant le cadre si nécessaire, puis touchez l’écran en n’importe quel endroit pour enregistrer l’emplacement du widget.Fonctions de base 42 Ajouter un élément Vous pouvez personnaliser votre écran de veille en y ajoutant des widgets, des dossiers ou des pages. Touchez longuement une zone vide de l’écran d’accueil, et sélectionnez l’une des catégories suivantes : • Applications et widgets : pour ajouter des widgets dans l’écran d’accueil. • Dossier : pour créer un nouveau dossier. • Page : pour organiser les panneaux de l’écran d’accueil. Déplacer un élément Touchez longuement un élément et tirez-le vers l’endroit voulu. Pour le déplacer vers un autre panneau, tirez-le vers le côté de l’écran. Retirer un élément Touchez longuement un élément et tirez-le vers la corbeille, située au haut de l’écran d’accueil. Quand la corbeille passe au rouge, relâchez l’élément. Organiser les panneaux Ajouter un nouveau panneau Touchez →Modifier la page→ . Déplacer un panneau Touchez →Modifier la page, touchez longuement un panneau et déplacez-le vers son nouvel emplacement. Retirer un panneau Touchez →Modifier la page, touchez longuement un panneau et tirez-le vers la corbeille située au haut de l’écran.Fonctions de base 43 Définir un fond d’écran Définissez une image enregistrée dans l’appareil comme fond d’écran de l’écran d’accueil. Dans l’écran d’accueil, touchez → Définir fond d’écran → Écran d’accueil, puis sélectionnez l’une des options suivantes : • Galerie : pour voir les photos que vous avez prises avec l’appareil photo intégré ou les images téléchargées à partir d’Internet. • Fonds d’écran animés : pour afficher un fond d’écran animé. • Fonds d’écran : pour afficher les fonds d’écran. Sélectionnez une image et touchez Définir papier peint. Ou sélectionnez une image, redimensionnez-la, puis touchez OK. Utiliser les widgets Les widgets sont des miniapplications qui permettent d’accomplir des fonctions ou d’obtenir de l’information à partir de votre écran d’accueil. Pour les utiliser, vous devez ajouter les widgets du panneau des widgets dans l’écran d’accueil. • Certains widgets se connectent aux services Web. L’utilisation de ces widgets peut entrainer des frais supplémentaires. • Les widgets offerts peuvent varier en fonction de votre zone géographique ou de votre fournisseur de services. Ajouter des widgets dans l’écran d’accueil Dans l’écran d’accueil, touchez Appli. → Widgets. Glissez la page horizontalement pour afficher les différents widgets, puis touchez longuement un widget pour l’ajouter dans l’écran d’accueil. Écran verrouillé L’écran verrouillé prévient le déclenchement d’actions non voulues sur l’appareil lorsqu’il n’est pas utilisé et permet d’ajouter des widgets pratiques. Verrouiller et déverrouiller l’appareil Une pression du bouton Allumer éteint l’écran de l’appareil qui se met en mode Écran verrouillé. L’appareil se verrouille automatiquement s’il n’est pas utilisé pendant une période déterminée.Fonctions de base 44 Pour déverrouiller l’appareil, pressez le bouton Allumer ou le bouton Accueil et glissez votre doigt dans n’importe quelle direction dans la partie inférieure de l’écran de déverrouillage. Ajouter des widgets Pour utiliser des widgets lorsque l’écran est verrouillé, dans la page des applications, touchez Paramètres→Périphérique→Écran verrouillé→Plusieurs widgets et glissez le bouton Plusieurs widgets vers la droite. Vous ne pouvez pas utiliser des widgets sur l’écran verrouillé en mode facile. Glissez le panneau des widgets vers le bas pour l’ouvrir. Glissez le panneau vers la droite pour aller directement à la dernière page, touchez , puis sélectionnez un widget à ajouter à l’écran verrouillé.Fonctions de base 45 Réorganiser les panneaux Déplacer un panneau Glissez le panneau des widgets vers le bas, allez vers la gauche ou la droite, touchez longuement un aperçu de panneau, puis glissez-le vers un nouvel emplacement. Retirer un panneau Glissez le panneau des widgets vers le bas, allez vers la gauche ou la droite, touchez longuement un aperçu de panneau, puis glissez-le jusqu’à la corbeille au haut de l’écran. Utiliser les applications Cet appareil peut exécuter différents types d’applications, allant de multimédia à Internet. Ouvrir une application Dans l’écran d’accueil ou la page Applis, sélectionnez une icône pour en ouvrir l’application. Certaines applications peuvent ne pas être visibles dans l’écran des applications, car elles sont stockées dans des dossiers. Ouvrir des applications récemment utilisées Pressez longuement le bouton Accueil pour ouvrir la liste des applications récentes. Sélectionnez une icône pour en ouvrir l’application. Fermer une application Fermez les applications non utilisées pour économiser l’énergie de la pile et maintenant la performance de votre appareil. Pressez longuement le bouton Accueil, touchez , puis touchez Fin à côté de l’application que vous souhaitez fermer. Pour fermer toutes les applications actives, touchez Tout fermer. Ou, pressez longuement le bouton Accueil et touchez .Fonctions de base 46 Page des applications (Appli.) La page des applications (Appli.) affiche les icônes de toutes les applications, incluant les nouvelles applications installées. Dans l’écran d’accueil, touchez Appli. pour ouvrir la page des applications (Appli.). Pour afficher les autres panneaux, faites défiler l’écran vers la gauche ou la droite. Organiser les applications Touchez → Modifier, touchez longuement une application et déplacez-la vers son nouvel emplacement. Pour la déplacer vers une autre page des applications, tirez-la vers le côté de l’écran. Organiser les applications dans des dossiers Regroupez des applications dans un même dossier pour en faciliter l’accès. Touchez → Modifier, touchez longuement une application et déplacez-la vers Créer un dossier. Entrez le nom de dossier et touchez OK. Tirez les applications vers le nouveau dossier, puis touchez Enreg.. Organiser les panneaux Pincez l’écran, touchez longuement un panneau et déplacez-le vers son nouvel emplacement. Installer des applications Accédez à Samsung Apps pour télécharger et installer de nouvelles applications. Désinstaller des applications Touchez → Désinstaller/désactiver des applications, puis sélectionnez l’application à désinstaller. Les applications préchargées ne peuvent être désinstallées.Fonctions de base 47 Aide Accédez à de l’information supplémentaire pour en savoir davantage sur l’appareil et ses applications ou la configuration des principaux paramètres. Touchez Aide dans la page Appli.. Sélectionnez une catégorie pour en afficher les astuces. Pour trier les catégories en ordre alphabétique, touchez . Pour rechercher des mots-clés, touchez . Opération avec une main Vous pouvez activer le mode opération à une main si cela est plus pratique pour vous. Dans ce mode, les interfaces des applications sont modifiées pour une utilisation plus facile avec une seule main. Dans l’écran des applications, touchez Paramètres→Contr.→ Opération avec une main. Sélectionnez des applications ou fonctionnalités à utiliser avec ce mode. Entrée de texte Vous pouvez saisir du texte à l’aide du clavier Samsung ou de la reconnaissance vocale. L’entrée de texte n’est pas prise en charge dans certaines langues. Pour entrer du texte, vous devez sélectionner une des langues de saisie prises en charge. Changer le type de clavier Touchez une zone de texte, ouvrez le panneau des notifications, touchez Sélectionner méthode saisie, puis sélectionnez le type de clavier que vous voulez utiliser. Passer à la ligne suivante Effacer le caractère précédent Entrer un signe de ponctuation Entrer un caractère en majuscule Écrire à l’aide d’un doigt ou du S Stylet Entrer une espaceFonctions de base 48 Entrer des majuscules Touchez avant de saisir un caractère en majuscule. Pour saisir tous les caractères en majuscule, touchez deux fois. Changer le type de clavier Touchez longuement , puis touchez pour changer le type de clavier. Changer la langue du clavier Ajoutez des langues pour la saisie de texte, puis glissez la barre d’espacement vers la gauche ou la droite pour changer la langue du clavier. Saisie manuscrite Touchez , puis écrivez un mot avec l’index ou avec le S Stylet. Des mots sont suggérés à mesure que vous entrez les caractères. Sélectionnez un mot suggéré. Utilisez les gestes de l’écriture manuscrite pour exécuter des actions, comme modifier ou effacer des caractères, ou insérer des espaces. Pour afficher le guide des gestes, touchez longuement , puis touchez →Aide→Utiliser les gestes de saisie manuscrite. Saisie stylet directe Dans la page des applications, touchez Paramètres→Contr.→Stylet Samsung→Saisie stylet directe, puis glissez le bouton Saisie stylet directe vers la droite. Lorsque vous survolez un champ texte avec le S Stylet, l’icône apparait au coin supérieur gauche du champ texte. Touchez pour écrire avec le S Stylet. Pour effectuer des corrections simples, modifier la langue de saisie ou insérer une espace entre des caractères, touchez l’outil de correction voulu, dans le pavé d’écriture manuscrite.Fonctions de base 49 Lorsque la fonction est activée, vous pouvez effectuer les actions suivantes : • Envoyer un message manuscrit. • Faire un appel en écrivant le nom d’un contact ou un numéro de téléphone sur le pavé. • Définir une alarme simplement en écrivant des chiffres. Entrer du texte au moyen de la saisie vocale Activez la fonction de saisie vocale, puis parlez dans le microphone. Les mots énoncés et reconnus apparaissent à l’écran. Si l’appareil ne reconnait pas correctement les mots, touchez le texte souligné et sélectionnez un autre mot dans la liste déroulante. Pour changer de langue ou ajouter une autre langue pour la reconnaissance vocale, touchez la langue sélectionnée. Copier et coller du texte Touchez longuement le texte à copier, tirez ou pour sélectionner plus ou moins de texte, puis touchez Copier pour copier le texte sélectionné dans le presse-papier ou Couper pour supprimer le texte. Pour coller le texte dans une zone de texte, touchez longuement l’endroit où vous voulez l’insérer, puis touchez Coller.Fonctions de base 50 Connecter l’appareil à un réseau Wifi Connectez l’appareil à un réseau Wifi pour accéder à Internet ou partager des fichiers médias avec d’autres périphériques. (p. 140) Activer ou désactiver Wifi Ouvrez le panneau des notifications, puis touchez Wifi pour l’activer ou la désactiver. Désactivez la fonction Wifi pour économiser l’énergie de la pile, lorsque vous n’en avez pas besoin. Se connecter à un réseau Wifi Dans la page des applications, touchez Paramètres →Connexions → Wifi, puis glissez le bouton Wifi vers la droite. Sélectionnez un réseau dans la liste des réseaux Wifi détectés, entrez un mot de passe au besoin, et touchez Connexion. Les réseaux requérant un mot de passe apparaissent avec un verrou. Après une première connexion à un réseau Wifi en particulier, l’appareil s’y connectera automatiquement chaque fois que ce réseau sera détecté. Ajouter des réseaux Wifi Si le réseau recherché n’apparait pas dans la liste des réseaux détectés, touchez Ajouter un réseau wifi au bas de la liste des réseaux. Entrez le nom d’un réseau dans le champ SSID du réseau, sélectionnez le type de sécurité, puis entrez le mot de passe, si le réseau est sécurisé, puis touchez Connexion. Supprimer des réseaux Wifi Tout réseau auquel vous vous êtes déjà connecté, incluant le réseau actuel, peut être supprimé si vous ne souhaitez plus vous y connecter. Sélectionnez le réseau dans la liste des réseaux, puis touchez Oublier.Fonctions de base 51 Configurer des comptes Les applications Google, comme Play Store, requièrent un compte Google et l’application Samsung Apps requiert un compte Samsung. Créez des comptes Google et Samsung pour profiter au maximum de votre appareil. Ajouter des comptes Suivez les directives apparaissant à l’ouverture d’une application Google afin de créer un compte Google. Pour vous connecter à un compte Google, allez à la page Applis, touchez Paramètres → Général→Comptes → Ajouter un compte → Google. Touchez Nouveau pour créer un compte ou Compte existant, et suivez les directives à l’écran pour compléter la configuration du compte. Vous pouvez configurer plus d’un compte Google sur l’appareil. Configurez un compte Samsung de la même manière. Supprimer des comptes Dans la page des applications, touchez Paramètres →Général, sélectionnez un type de compte sous Comptes, sélectionnez le compte à supprimer, puis touchez Supp. compte. Transférer des fichiers Échangez des fichiers audios, vidéos, images ou d’autres types de fichiers entre votre appareil et un ordinateur. • Les formats de fichiers suivants sont pris en charge par certaines applications. La prise en charge de certains fichiers varie selon la version logicielle ou le système d’exploitation de l’appareil. – Musique : mp3, m4a, mp4, 3gp, 3ga, wma, ogg, oga, aac et flac – Image : bmp, gif, jpg et png – Vidéo : avi, wmv, asf, flv, mkv, mp4, 3gp, webm et ts – Document : doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf et txt • Certains formats de fichier, comme AC3, ne sont pas pris en charge. Pour lire ces fichiers, il suffit d’installer les applications qui les prennent en charge.Fonctions de base 52 • La connexion USB 3.0 accroit la vitesse de transfert des données, mais peut causer des interférences lors d’appels ou d’accès aux données, lorsqu’elle est active. Cette connexion s’interrompt automatiquement après 10 minutes d’inutilisation et la connexion USB 2.0 s’active automatiquement. Connecter l’appareil avec Samsung Kies Samsung Kies est un outil informatique permettant de gérer les contenus médias et les informations personnelles avec les périphériques Samsung. Téléchargez la dernière version de Samsung Kies à partir du site Web de Samsung. 1 Connectez votre appareil à un ordinateur au moyen d’un câble USB. Samsung Kies démarre automatiquement sur l’ordinateur. Si le logiciel ne démarre pas, doublecliquez sur l’icône Samsung Kies sur l’écran de votre ordinateur. 2 Transférez les fichiers entre votre appareil et l’ordinateur. Veuillez consulter l’aide de Samsung Kies pour plus de détails. Connecter l’appareil avec le lecteur Windows Media Assurez-vous d’installer le lecteur Windows Media sur votre ordinateur. 1 Connectez votre appareil à un ordinateur au moyen d’un câble USB. 2 Lancez le lecteur Windows Media et synchronisez les fichiers musicaux. Connecter l’appareil en tant que mémoire auxiliaire 1 Connectez votre appareil à un ordinateur au moyen d’un câble USB. 2 Ouvrez le panneau des notifications, puis touchez Connecté en tant que périphérique multimédia → Périphérique multimédia (MTP). Touchez Appareil photo (PTP), si votre ordinateur ne prend pas en charge Périphérique multimédia (MTP) ou si les pilotes appropriés n’y sont pas installés. 3 Transférez les fichiers entre votre appareil et l’ordinateur.Fonctions de base 53 Protéger votre appareil Empêchez d’autres personnes d’utiliser votre appareil ou d’accéder à vos données et informations personnelles qui y sont enregistrées en activant la fonction de verrouillage. L’appareil requiert un code de déverrouillage chaque fois que vous souhaitez le déverrouiller. Définir une signature Dans la page des applications, touchez Paramètres →Périphérique → Écran verrouillé → Verrouillage de l’écran→Signature. Dessinez votre signature, puis redessinez-la deux autres fois pour vérification. Définissez un NIP de sécurité pour déverrouiller l’écran, si vous oubliez la signature. Vous devez utiliser le S Stylet pour déverrouiller l’appareil au moyen d’une signature. Définir un schéma Dans la page des applications, touchez Paramètres →Périphérique → Écran verrouillé → Verrouillage de l’écran → Modèle. Tracez un schéma en reliant au moins quatre points, puis tracez-le de nouveau pour le confirmer. Définissez un NIP de déverrouillage pour déverrouiller l’écran si vous oubliez le schéma. Définir un NIP Dans la page des applications, touchez Paramètres →Périphérique → Écran verrouillé → Verrouillage de l’écran → NIP. Saisissez un NIP d’au moins quatre chiffres, puis saisissez-le de nouveau pour le confirmer.Fonctions de base 54 Définir un mot de passe Dans la page des applications, touchez Paramètres →Périphérique → Écran verrouillé → Verrouillage de l’écran →Mot de passe. Saisissez un mot de passe d’au moins quatre caractères, incluant des chiffres et des symboles, puis saisissez-le de nouveau pour le confirmer. Déverrouiller l’appareil Pour déverrouiller l’écran tactile, allumez-le en pressant le bouton Allumer ou le bouton Accueil, puis entrez le code de déverrouillage. Si vous oubliez votre NIP ou votre mot de passe, apportez votre appareil à un détaillant Samsung pour le réinitialiser. Mise à jour de l’appareil Il est possible de mettre l’appareil au niveau de la dernière version disponible. La disponibilité de cette fonction varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Mettre à jour avec Samsung Kies Lancez Samsung Kies et connectez l’appareil à l’ordinateur. Samsung Kies reconnait automatiquement l’appareil et affiche les mises à jour disponibles dans une boite de dialogue. Cliquez sur le bouton Mettre à jour dans la boite de dialogue pour démarrer la mise à jour. Veuillez consulter l’aide de Samsung Kies pour plus de détails sur la mise à jour. • N’éteignez pas l’ordinateur ou ne débranchez pas le câble USB pendant la mise à jour de l’appareil. • Pendant la mise à jour, ne connectez aucun autre périphérique à l’ordinateur. Cela pourrait nuire à la procédure de mise à jour. Mettre à jour au moyen d’une connexion sans fil Vous pouvez mettre à jour l’appareil au moyen du service sans fil (firmware over-the-air). Dans la page des applications, touchez Paramètres → Général → À propos du périphérique → Mise à jour logicielle → MÀJ.55 Communication Téléphone Utilisez cette application pour faire des appels ou répondre à des appels. Touchez Téléphone dans la page des applications. Faire des appels Faire un appel Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Clavier : entrez le numéro à l’aide du clavier, puis touchez . • Journaux : faites un appel à partir de l’historique des appels et messages entrants et sortants. • Favoris : faites un appel à partir de la liste des contacts favoris. • Contacts : faites un appel à partir de la liste des contacts. Numérotation abrégée Pour composer un numéro abrégé, touchez longuement le chiffre correspondant. Suggestion d’un numéro Lorsque vous saisissez des chiffres sur le clavier, une liste de numéros de téléphone s’affiche. Sélectionnez un numéro pour le composer.Communication 56 Chercher un contact Entrez un nom, un numéro de téléphone ou une adresse courriel pour chercher une entrée dans la liste de contacts. Au fur et à mesure de la saisie, une liste des contacts s’affiche. Sélectionnez une entrée pour composer le numéro. Faire un appel à l’étranger Touchez longuement 0 jusqu’à ce que le signe + apparaisse. Entrez l’indicatif de pays, l’indicatif régional et le numéro de téléphone, puis touchez . Fonctions pendant un appel Les fonctions suivantes sont offertes : • pour sélectionner une option d’égaliseur à utiliser pendant un appel. • : pour désactiver la fonction de réduction du bruit qui élimine le bruit de fond afin que votre interlocuteur vous entende plus clairement. • : pour augmenter le volume. • Attente : pour mettre l’appel en attente. Touchez Récup. pour récupérer l’appel en attente. • Ajouter : pour composer un autre numéro. • Clavier : pour afficher le clavier. • Fin d’appel : pour mettre fin à l’appel en cours. • HP : pour activer le hautparleur. Éloignez l’appareil de votre oreille lorsque vous utilisez le hautparleur. • Muet : pour couper le microphone de manière à ce que l’interlocuteur ne puisse vous entendre. • Casque : pour activer le casque Bluetooth, s’il est connecté à l’appareil. • Permuter : pour alterner entre deux appels. • Fusionner : pour établir la communication entre tous les appels. Répétez cette action pour ajouter d’autres appels. Cette fonction est disponible uniquement si le service de conférence téléphonique est activé. • →Gérer la conférence télép... : pour gérer les appels individuellement au cours d’une conférence téléphonique (mettre un appel en attente, mettre fin à un appel). • →Contacts : pour afficher la liste des contacts. • →Action Memo : pour lancer Action memo. • →Message : pour envoyer un message.Communication 57 • →Transférer : pour transférer l’appel vers un autre numéro. • →Opér. une main désact./activée : pour utiliser l’appareil avec une seule main. • →Services SIM : pour accéder à l’information stockée sur votre carte SIM (Numéro de téléphone, Numéros spéciaux, Libre-service). Ajouter des contacts Pour ajouter un numéro dans la liste des contacts à partir du clavier, saisissez le numéro et touchez Ajouter aux contacts. Afficher l’historique des appels Touchez Journaux pour afficher l’historique des appels entrants et sortants. Pour filtrer un historique des appels, touchez →Afficher, puis sélectionnez une option. Numéros autorisés Vous pouvez restreindre les appels sortants à une liste de numéros prédéfinis. Ces numéros sont enregistrés dans la carte SIM. Touchez →Paramètres des appels→ Paramètres supplémentaires→ Numéros autorisés→ Activer Num. autor., puis saisissez le NIP2 fourni avec votre carte SIM. Touchez Liste des numéros autorisés et ajoutez des numéros. Interdiction d’appel Vous pouvez restreindre certains types d’appels effectués à partir de l’appareil. Par exemple, vous pouvez désactiver les appels vers l’étranger. Touchez →Paramètres des appels→ Paramètres supplémentaires→Interdiction d’appel, sélectionnez un type d’appel et une option d’interdiction d’appel, puis entrez un mot de passe.Communication 58 Recevoir des appels Répondre à un appel Lors de la réception d’un appel, tirez vers l’extérieur du cercle. Si le service d’appel en attente est activé, vous pouvez recevoir un autre appel. Lorsque vous acceptez le deuxième appel, le premier appel est mis en attente. Refuser un appel Lors de la réception d’un appel, tirez vers l’extérieur du cercle. Pour envoyer un message lors du refus d’un appel, glissez la barre de rejet de message vers le haut. Pour rédiger un nouveau message, touchez →Paramètres des appels→Définir les messages de refus d’appel. Refuser automatiquement les appels de numéros indésirables Touchez →Paramètres des appels→Rejet de l’appel→Mode de rejet automatique →Numéros rejetés auto, et touchez Liste de rejet automatique. Touchez Créer, saisissez un numéro, sélectionnez une catégorie, et touchez Enreg.. Appels manqués Si vous manquez un appel, l’icône apparait dans la barre d’état. Ouvrez le volet de notification pour voir la liste des appels manqués. Appel en attente L’appel en attente est un service offert par le fournisseur de services. Ce service permet de mettre en attente l’appel en cours pour accepter un nouvel appel entrant. Pour utiliser ce service, touchez →Paramètres des appels→Paramètres supplémentaires, et cochez Signal d’appel. Renvoi d’appel Vous pouvez activer le renvoi d’appel entrant vers un autre numéro prédéfini. Touchez →Paramètres des appels→Paramètres supplémentaires→Renvoi d’appel, puis sélectionnez un type d’appel et une condition. Saisissez un numéro et touchez Activer.Communication 59 Contacts Utilisez cette application pour gérer vos contacts, incluant les numéros de téléphone, les adresses courriel et d’autres informations. Touchez Contacts dans la page des applications. Gérer les contacts Touchez Contacts. Créer un contact Touchez et saisissez l’information sur le contact. • : pour ajouter une image. • / : pour ajouter ou supprimer un champ dans l’entrée de contact. Modifier un contact Sélectionnez un contact, et touchez . Supprimer un contact Touchez →Supprimer. Définir un numéro de numérotation abrégée Touchez →Paramètre de numérotation abrégée, sélectionnez une case numérotée du pavé de numérotation abrégée, puis sélectionnez le contact voulu. Pour supprimer un numéro de numérotation abrégée, touchez- le longuement, puis touchez Retirer.Communication 60 Rechercher un contact Touchez Contacts. Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Parcourez la liste de contacts. • Utilisez l’index apparaissant sur le côté droit de la liste pour la parcourir plus rapidement. • Touchez le champ de recherche au haut de la liste des contacts et entrez le nom ou le numéro de téléphone recherché. Après la sélection d’un contact, choisissez l’une des actions suivantes : • pour ajouter aux contacts favoris. • : pour faire un appel vocal. • : pour rédiger un message. • : pour rédiger un courriel. Afficher les contacts Touchez Contacts. Par défaut, l’appareil affiche tous les contacts enregistrés. Touchez →Contacts à afficher, puis sélectionnez un emplacement où seront enregistrés les contacts. Déplacer des contacts Touchez Contacts. Déplacer des contacts vers le compte Google Touchez →Fusionner les comptes → Fusionner avec Google. Les contacts déplacés dans les contacts Google présentent l’icône dans la liste des contacts. Déplacer des contacts vers le compte Samsung Touchez →Fusionner les comptes → Fusionner avec Samsung. Les contacts déplacés dans les contacts Samsung présentent l’icône dans la liste des contacts.Communication 61 Importer et exporter des contacts Touchez Contacts. Importer des contacts Touchez →Importer/exporter → Importer depuis carte SIM,Importer depuis la carte SD ou Importer depuis Stockage USB. Exporter des contacts Touchez →Importer/exporter → Exporter vers la carte SIM, Exporter vers la carte SD ou Exporter vers le stockage USB. Partager des contacts Touchez →Partager carte de visite via, sélectionnez les contacts, touchez OK, puis sélectionnez le mode de partage. Contacts favoris Touchez Favoris. Touchez , et choisissez l’une des actions suivantes : • Rechercher : pour rechercher un contact. • Ajouter aux favoris : pour ajouter un contact dans les favoris. • Supprimer des favoris : pour retirer un contact des favoris. • Grille/Liste : pour afficher les contacts sous forme de grille ou de liste. • Aide : pour afficher de l’information supplémentaire sur la création et l’utilisation des contacts.Communication 62 Groupes de contacts Touchez Groupes. Ajouter un contact dans un groupe Sélectionnez un groupe, puis touchez +. Sélectionnez les contacts à ajouter, puis touchez OK. Gérer les groupes Touchez , et choisissez l’une des actions suivantes : • Créer : pour créer un nouveau groupe. • Rechercher : pour rechercher des contacts. • Modifier l’ordre : pour changer l’ordre des groupes. Touchez longuement l’icône à côté du nom d’un groupe, tirez-le vers sa nouvelle position, puis touchez OK. • Supprimer des groupes : pour supprimer un groupe que vous avez créé. Sélectionnez un groupe, puis touchez Supprimer. Les groupes par défaut ne peuvent pas être supprimés. • Aide : pour afficher de l’information supplémentaire sur l’utilisation des contacts. Envoyer un message ou un courriel aux membres d’un groupe Sélectionnez un groupe, touchez →Envoyer un message ou Envoyer un courriel, sélectionnez des membres, et touchez OK. Carte de visite Touchez Contacts. Créez une carte de visite que vous pouvez envoyer à d’autres personnes. Touchez Configurer le profil, entrez l’information requise, comme le numéro de téléphone, l’adresse courriel et l’adresse postale, puis touchez Enreg.. Si l’information a déjà été enregistrée au moment de la configuration de l’appareil, sélectionnez la carte de visite dans MOI, et touchez pour la modifier. Touchez → Partager carte de visite via, puis sélectionnez le mode de partage.Communication 63 Messages Utilisez cette application pour envoyer des messages texte (SMS) ou multimédias (MMS). Touchez Messages dans la page des applications. Des frais peuvent vous être facturés pour l’envoi et la réception de messages lorsque vous êtes en dehors de votre zone locale de service. Contactez votre fournisseur de services pour en savoir davantage. Envoyer un message Touchez , ajoutez des destinataires, entrez un message, puis touchez . Utilisez l’une des méthodes suivantes pour ajouter les destinataires : • Entrez un numéro de téléphone. • Touchez , sélectionnez les contacts, puis touchez OK. • Survolez avec le S Stylet, tout en pressant le bouton du S Stylet. Les contacts récemment utilisés s’affichent. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour créer un message multimédia : • Touchez pour joindre une image, une vidéo, un contact, un mémo, un évènement ou tout autre élément. • Touchez →Ajouter un objet pour entrer un objet. • Survolez avec le S Stylet, tout en pressant le bouton du S Stylet. Les images récemment ajoutées s’affichent. Envoyer un message manuscrit Lorsque vous survolez un champ de texte avec le S Stylet, l’icône apparait au coin supérieur gauche du champ de texte. Touchez , puis touchez pour saisir un message manuscrit avec le stylet.Communication 64 Envoyer un message programmé Pendant la rédaction d’un message, touchez →Programmation. Définissez une heure et une date, puis touchez OK. L’appareil enverra le message à l’heure et à la date définies. • Si l’appareil est éteint au moment de l’heure programmée ou s’il n’est pas connecté au réseau, ou si le réseau est instable, le message ne pourra pas être envoyé. • Cette fonction utilise l’heure et la date définies sur l’appareil. L’heure et la date peuvent être erronées, si vous changez de fuseau horaire et que le réseau ne met pas à jour l’information. Traduire et envoyer un message Pour utiliser la fonction de traduction lors de la composition d’un message, touchez →Traduire, glissez le bouton Traduire vers la droite, sélectionnez la langue d’arrivée, puis touchez OK. Touchez pour traduire le message, puis touchez OK. Le message traduit remplacera le message original. Cette fonction n’est offerte que si l’application S raducteur est installée sur votre appareil et que vous êtes connecté à votre compte Samsung. Afficher les messages entrants Tous les messages entrants s’affichent dans une liste des conversations triée par contacts. Sélectionnez un contact pour afficher le message associé. Écouter un message vocal Touchez longuement 1 sur le clavier, puis suivez les directives de votre fournisseur de services.Communication 65 Courriel Utilisez cette application pour envoyer et lire des messages courriel. Touchez Courriel dans la page des applications. Configurer des comptes courriel Configurez un compte courriel lors de la première utilisation de l’application Courriel. Saisissez votre adresse courriel et votre mot de passe. Touchez Suivant pour configurer un compte courriel personnel, comme Gmail, ou touchez Config manuelle pour configurer un compte courriel professionnel. Suivez les directives à l’écran pour compléter la configuration du compte. Pour configurer un autre compte courriel, touchez →Paramètres→Ajouter un compte. Envoyer un message Touchez un compte de courriel, puis touchez au bas de l’écran. Entrez les destinataires, un objet et le message, puis touchez . Touchez pour ajouter un destinataire de la liste de contacts. Touchez pour joindre une image, une vidéo, un contact, une note, un évènement ou tout autre élément. Touchez → pour insérer une image, un évènement, un contact, une information de localisation ou toute autre information dans le message. Envoyer un message programmé Pendant la rédaction d’un message, touchez →Courriel programmé. Cochez Courriel programmé, définissez une heure et une date, puis touchez OK. L’appareil enverra le message à l’heure et à la date définies. • Si l’appareil est éteint quand arrive le moment programmé ou s’il n’est pas connecté au réseau, ou si le réseau est instable, le message ne pourra pas être envoyé. • Cette fonction utilise l’heure et la date définies sur l’appareil. L’heure et la date peuvent être erronées, si vous changez de fuseau horaire et que le réseau ne met pas à jour l’information.Communication 66 Lire un message Sélectionnez un compte courriel. Les nouveaux messages sont récupérés. Pour récupérer manuellement les nouveaux messages, touchez . Touchez un message pour l’afficher. Aller au message précédent ou suivant Ajouter l’adresse courriel dans la liste de contacts Transférer le message Répondre à tous les destinataires Répondre au message Activer le suivi du message Ouvrir un chier joint Supprimer le message Touchez l’onglet Pièce jointe pour ouvrir les pièces jointes, puis touchez Sauv. à côté de la pièce jointe désirée pour l’enregistrer.Communication 67 Gmail Utilisez cette application pour accéder à votre compte Gmail. Touchez Google → Gmail dans la page des applications. • La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. • Cette application peut être identifiée différemment selon votre région ou votre fournisseur de services. Envoyer un message Dans la Boite de réception, touchez , entrez les destinataires, un objet et un message, puis touchez . Touchez →Joindre une photo pour joindre des images. Touchez →Joindre une vidéo pour joindre des vidéos. Touchez →Ajouter Cc/Cci pour ajouter d’autres destinataires. Touchez →Enregistrer le brouillon pour enregistrer le message afin de l’envoyer ultérieurement. Touchez →Supprimer pour annuler le message. Touchez →Paramètres pour changer les paramètres de Gmail. Touchez →Envoyer des commentaires pour donner votre opinion pour le développement d’applications. Touchez →Aide pour accéder à l’information d’aide au sujet de Gmail.Communication 68 Lire un message Supprimer le message Archiver le message Ajouter l’adresse courriel dans la liste de contacts Activer le suivi du message Aperçu de la pièce jointe Répondre au message Répondre à tous les destinataires ou transférer le message à d’autres personnes Marquer le message comme non lu Libellés Gmail utilise des libellés, plutôt que des dossiers. Lorsque vous lancez Gmail, la boite de réception apparait avec des libellés. Touchez Boite de réception pour afficher les messages des autres libellés. Pour ajouter un libellé à un message, sélectionnez le message, touchez →Modifier les libellés, sélectionnez le libellé voulu, puis touchez OK.Communication 69 Hangouts Utilisez cette application pour clavarder avec d’autres personnes. Touchez Google → Hangouts dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Sélectionnez un ami de la liste des amis ou effectuez une recherche d’ami, puis sélectionnez l’ami voulu pour lancer une séance de clavardage. ChatON Utilisez cette application pour échanger instantanément des messages avec tout appareil mobile possédant un numéro de téléphone. Pour utiliser cette application, vous devez vous connecter à votre compte Samsung et vérifier votre numéro de téléphone. Touchez ChatON dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Créez une liste d’amis en entrant leur numéro de téléphone ou adresse courriel de compte Samsung, ou sélectionnez des amis à partir de la liste de suggestions. Vous pouvez aussi toucher →Synchronisation des contacts pour synchroniser manuellement les contacts à partir de votre appareil. Touchez →Lancer convers. et sélectionnez un ami pour lancer un dialogue. Pour passer au clavardage vocal ou vidéo, touchez →ChatON Voice Chat ou ChatON Video Chat. Le clavardage vidéo en mode double objectif sera possible pour une durée de 3 minutes. Après 3 minutes, l’appareil éteindra l’objectif arrière pour un rendement optimal.70 Web et réseau Internet Utilisez cette application pour parcourir le Web. Touchez Samsung→Internet dans la page des applications. Ouvrir une page Web Entrez l’adresse Web dans le champ de l’URL, touchez Ouvrir. Touchez pour partager, enregistrer ou imprimer la page Web actuelle. Pour changer le moteur de recherche, touchez le champ de l’adresse et touchez l’icône de recherche à côté de l’adresse Web. Ouvrir une nouvelle page Touchez →Nouvelle fenêtre. Pour aller à une autre page Web, touchez , puis touchez la page désirée. Marque-page Pour ajouter la page Web actuelle dans vos favoris, touchez →Ajouter un marque-page, entrez un titre et touchez Enreg.. Pour ouvrir une page Web de vos favoris, touchez , puis sélectionnez la page désirée. Historique Touchez →Historique pour ouvrir une page Web à partir de liste des pages visitées récemment. Pour effacer l’historique, touchez →Effacer l’historique. Liens Touchez longuement un lien sur la page Web pour l’ouvrir dans une nouvelle page, l’enregistrer ou la copier. Pour afficher les liens enregistrés, touchez Télécharg.. (p. 136)Web et réseau 71 Partager des pages Web Pour partager une adresse Web avec d’autres personnes, touchez →Partager via. Pour partager une partie de la page Web, touchez longuement le texte désiré, puis touchez Partager via. Chrome Utilisez cette application pour chercher de l’information ou parcourir des pages Web. Touchez Google → Chrome dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Ouvrir une page Web Entrez l’adresse Web ou un critère de recherche dans le champ de l’URL. Ouvrir une nouvelle page Touchez →Nouvel onglet. Pour aller à une autre page Web, touchez → une page Web. Effectuer une recherche à l’aide de la reconnaissance vocale Touchez le champ de l’adresse, touchez , énoncez un mot-clé, puis sélectionnez un élément dans la liste de résultats. Synchroniser avec d’autres appareils Synchronisez les onglets et les signets ouverts que vous souhaitez utiliser avec Chrome sur un autre appareil, lorsque vous êtes connecté au même compte Google. Pour afficher les onglets ouverts sur d’autres appareils, touchez →Autres appareils. Sélectionnez la page Web à ouvrir. Pour afficher les signets, touchez .Web et réseau 72 Bluetooth Utilisez cette fonction pour établir une connexion sans fil entre des appareils situés à l’intérieur de la portée. Vous pouvez ainsi échanger des données et des fichiers médias entre les appareils. • Samsung n’est pas responsable de la perte, de l’interception et de l’utilisation abusive des données envoyées ou reçues via la fonction Bluetooth. • Assurez-vous toujours de partager ou recevoir des données d’appareils fiables et sécurisés. S’il y a des obstacles entre les deux appareils, la portée peut être réduite. • Certains appareils, en particulier ceux qui n’ont pas été testés ou approuvés par Bluetooth SIG, peuvent être incompatibles avec votre appareil. • N’utilisez pas la fonction Bluetooth à des fins illégales, comme le piratage de données ou l’écoute de communication à des fins commerciales. Samsung n’est pas responsable de la portée de l’utilisation illégale de la fonction Bluetooth. Pour activer la fonction Bluetooth, dans la page des applications, touchez Paramètres → Connexions→ Bluetooth, puis tirez le bouton Bluetooth vers la droite. Rechercher des périphériques Bluetooth afin de s’y coupler Dans la page des applications, touchez Paramètres → Connexions→ Bluetooth → Rechercher. Les périphériques détectés s’affichent. Sélectionnez le périphérique voulu, puis acceptez la clé générée automatiquement sur les deux appareils pour confirmer le couplage. Envoyer et recevoir des données De nombreuses applications prennent en charge le transfert de données au moyen de Bluetooth. Par exemple, Galerie. Lancez l’application Galerie, sélectionnez une image, touchez → Bluetooth, puis sélectionnez un appareil Bluetooth. Ensuite, acceptez la demande d’autorisation sur l’autre appareil pour recevoir l’image. Le fichier transféré est enregistré dans le dossier Bluetooth. Si une entrée de contact est reçue, elle est ajoutée automatiquement dans la liste de contacts.Web et réseau 73 Screen Mirroring Utilisez cette fonction de réplication de l’écran pour connecter votre appareil à un grand écran au moyen de AllShare Cast dongle ou HomeSync, et partagez vos contenus. Vous pouvez aussi utiliser cette fonction avec d’autres appareils prenant en charge la fonction Wifi Miracast. • La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. • Les appareils Miracast qui n’offrent pas un cryptage HDCP (protection de contenu numérique sur bande large) pourraient ne pas être compatibles avec Screen Mirroring. • Certains fichiers pourraient être mis en tampon durant la lecture, selon la connexion du réseau. • Pour économiser de l’énergie, désactivez cette fonctionnalité lorsque vous ne l’utilisez pas. • Si vous spécifiez une fréquence Wifi, AllShare Cast dongles et HomeSync pourraient ne pas être repérables ou connectés. • Si vous faites jouer des vidéos ou des jeux sur un téléviseur, sélectionnez un mode télé approprié pour des résultats optimaux. Dans la page des applications, touchez Paramètres→Connexions→Screen Mirroring, puis glissez le bouton Screen Mirroring vers la droite. Sélectionnez un appareil, ouvrez ou faites jouer un fichier, puis contrôlez l’affichage avec les touches de votre appareil. Pour connecter un appareil en utilisant un code NIP, touchez longuement le nom de l’appareil pour saisir le code NIP.Web et réseau 74 Samsung Link Utilisez cette application pour faire jouer les contenus enregistrés sur des appareils à distance ou sur des services de stockage en ligne. Vous pouvez faire jouer et envoyer des fichiers multimédias stockés dans votre appareil vers un autre appareil ou un service de stockage en ligne. Pour utiliser cette application, vous devez vous connecter à votre compte Samsung et enregistrer au moins deux appareils. Les modes de connexions peuvent varier selon le type d’appareil. Touchez Samsung → Samsung Link dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Lorsque vous ouvrez cette application, tout le contenu de vos appareils enregistrés et de vos services de stockage en ligne apparait. Vous pouvez y naviguer et faire jouer les fichiers voulus. Pour lancer le partage de fichiers, faites glisser l’écran vers la gauche ou la droite pour sélectionner une catégorie de média, puis sélectionnez un fichier. Envoyer des fichiers Envoyez des fichiers à d’autres appareils ou téléversez des fichiers dans des services de stockage en ligne. Touchez pour sélectionner un appareil ou un service en ligne et faites glisser l’écran vers la gauche ou la droite pour sélectionner une catégorie de média. Ensuite, touchez , sélectionnez des fichiers, puis touchez . Partager des fichiers Touchez pour sélectionner un appareil ou un service de stockage en ligne et faites glisser l’écran vers la gauche ou la droite pour sélectionner une catégorie de média. Ensuite, touchez , sélectionnez des fichiers, touchez , puis sélectionnez une méthode de partage. Lire des fichiers sur un appareil cible Touchez pour sélectionner un appareil ou un service de stockage en ligne et faites glisser l’écran vers la gauche ou la droite pour sélectionner une catégorie de média. Ensuite, touchez , sélectionnez des fichiers, touchez , puis sélectionnez un appareil.Web et réseau 75 • Les formats de fichiers pris en charge peuvent varier en fonction du lecteur multimédia installé sur le périphérique connecté. • Certains fichiers peuvent être mis en mémoire tampon pendant la lecture en fonction de la connexion réseau. Gérer le contenu d’un service de stockage Web Sélectionnez un service de stockage en ligne, puis consultez et gérez vos fichiers. Pour transférer des fichiers entre votre appareil et un service de stockage en ligne, touchez , sélectionnez des fichiers, puis touchez . Pour enregistrer des services de stockage en ligne sur votre appareil, touchez →Ajouter un service..., puis sélectionnez un service de stockage en ligne. Group Play Passez de bons moments ensemble avec vos amis en partageant et en faisant jouer des contenus. Créez ou joignez une séance Group Play, puis partagez des contenus, tels que des images ou de la musique. Touchez Samsung → Group Play dans la page des applications. • La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. • Lorsque vous utilisez cette application, vous ne pouvez utiliser Internet.Web et réseau 76 Créer une séance Group Play Définir ou non un mot de passe de groupe Joindre une séance Group Play Créer un groupe pour Group Play Lorsque vous créez une séance Group Play, d’autres appareils peuvent se joindre à la séance et partager votre contenu. Lorsque vous utilisez un mot de passe pour une séance Group Play, les autres appareils doivent saisir le mot de passe pour se joindre à la séance. Pour utiliser un mot de passe, cochez Définir MDP groupe. Touchez Créer un groupe, définissez un mot de passe, puis utilisez les fonctions suivantes : • Partager de la musique : pour connecter deux appareils ou plus et les utiliser tous ensemble pour créer un effet ambiophonique avec la musique partagée. • Partager des images : pour sélectionner les images à partager. • Partager la vidéo : pour connecter deux appareils ou plus afin de partager une vidéo ou combiner les appareils pour créer un écran plus grand. Chaque appareil affiche une partie de la vidéo au même moment pour la faire jouer ensemble et créer un plus grand écran affichant l’ensemble de la vidéo. Pour activer cette fonctionnalité, touchez lors du partage d’une vidéo. • Partager des documents : pour sélectionner les documents à partager. • Jouer à des jeux et bien plus encore : pour jouer à des jeux en ligne avec vos amis.Web et réseau 77 Joindre une séance Group Play Joignez-vous à une séance Group Play créée avec un autre appareil. • Touchez Joindre un groupe, sélectionnez une séance Group Play à laquelle vous désirez vous joindre, puis, si requis, saisissez le mot de passe du groupe. Sélectionnez une catégorie de médias et le contenu en cours de partage apparaitra sur l’appareil. • Activez la fonction NFC. Dans l’écran d’accueil, placez dos à dos votre appareil et l’appareil qui lance la séance. (p. 78) Utiliser d’autres fonctionnalités lors d’une séance Lors du partage de fichiers musicaux, d’images, de vidéos ou de documents avec d’autres appareils, utilisez les fonctionnalités suivantes : • pour changer les paramètres du hautparleur pour chaque appareil connecté. • → : pour régler le volume. • → : pour utiliser tous les appareils connectés comme des hautparleurs stéréo. • : pour combiner les écrans des appareils connectés afin de créer un plus grand écran. • : pour diviser l’écran combiné. • : pour régler le volume. • : pour écrire une note ou tracer un dessin sur l’écran. Tous les participants peuvent voir ce que vous créez. • : pour afficher toutes les images partagées en une mosaïque. • / : pour sélectionner d’autres images ou documents. • : pour afficher les participants du groupe.Web et réseau 78 NFC Votre appareil permet de lire des étiquettes de communication (NFC : Near Field Communications) contenant de l’information sur des produits. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour effectuer des paiements, acheter des tickets de transport ou des billets pour des évènements après avoir téléchargé les applications requises. Le couvercle de l’appareil contient une antenne NFC intégrée. Veuillez manipuler le couvercle avec soin afin d’éviter d’endommager l’antenne NFC. Si l’écran est verrouillé, votre appareil ne pourra pas lire les étiquettes NFC ni recevoir de données. Pour activer la fonctionnalité, dans l’écran des applications, touchez Paramètres→ Connexions→NFC. Glissez le bouton NFC vers la droite. Lire l’information d’une étiquette NFC Placez l’appareil près d’une étiquette NFC. L’ information contenue dans l’étiquette apparaitra. Envoyer des données via Android Beam Utilisez Android Beam pour envoyer des données, comme des pages Web et des contacts, vers des appareils compatibles NFC. Dans l’écran des applications, touchez Paramètres→Connexions→NFC, puis glissez le bouton Android Beam vers la droite. Sélectionnez un fichier, placez dos à dos votre appareil et l’autre appareil, puis touchez l’écran de votre appareil.Web et réseau 79 S Beam Utilisez cette fonctionnalité pour envoyer des données, comme des vidéos, des images et des documents. N’envoyez pas de documents protégés par le droit d’auteur par le biais de S Beam. Cela pourrait enfreindre les lois sur le droit d’auteur. Samsung ne peut en aucun cas être tenu responsable de tout dommage causé par une utilisation illégale de données protégées par le droit d’auteur. Dans la page des applications, touchez Paramètres→Connexions→S Beam, puis glissez le bouton S Beam vers la droite. Sélectionnez un fichier, placez dos à dos votre appareil et l’autre appareil, puis touchez l’écran de votre appareil. Si les deux appareils essaient d’envoyer des données simultanément, le transfert pourrait échouer.Web et réseau 80 WatchON Utilisez cette application pour connecter votre appareil à une télé afin de regarder vos émissions ou films favoris. Touchez Samsung → WatchON dans l’écran des applications. Vous devez d’abord connecter l’appareil à un réseau et vous assurer que le port infrarouge de l’appareil fait face à la télé. Connecter l’appareil à un téléviseur Connectez l’appareil à un téléviseur pour afficher l’écran de l’appareil sur un grand écran et contrôler la télé à distance avec l’appareil. Sélectionnez un pays, une région et un service de service de télédiffusion. Touchez → Configurer, puis suivez les directives à l’écran pour enregistrer la télé à l’appareil. Les étapes varieront selon les options choisies. Pour connecter l’appareil à d’autres appareils, touchez →Paramètres→Ma pièce→ Ajouter des appareils. Regarder le téléviseur Effectuez votre sélection à partir des émissions de télé suggérées ou sélectionnez une catégorie au haut de l’écran. Sélectionnez une émission de télé, puis touchez Reg. mtn. L’émission sélectionnée s’affichera à la télé connectée. Touchez et ouvrez le panneau de contrôle pour contrôler la télé. Régler des rappels d’émissions de télé Touchez l’heure au bas de l’écran et sélectionnez une heure pour l’émission de télé que vous voulez regarder. Sélectionnez une émission, touchez Rappel, puis réglez une alarme de rappel.81 Média Musique Utilisez cette application pour écouter de la musique. Touchez Musique dans la page des applications. • La prise en charge de certains formats de fichiers varie selon la version logicielle de l’appareil. • Certains fichiers peuvent ne pas jouer correctement selon leur type de codage. Écouter de la musique Sélectionnez une catégorie de musique, puis un fichier musical. Touchez l’image de l’album au bas de l’écran pour ouvrir l’écran du lecteur de musique. Rechercher les appareils DLNA Définir le fichier comme morceau favori Activer le mode aléatoire Masquer l’écran du lecteur de musique Recommencer le morceau en cours ou revenir au morceau précédent. Touchez longuement pour rembobiner rapidement Pause et reprendre la lecture Sauter au morceau suivant. Touchez longuement pour avancer rapidement Ouvrir la liste de lecture Changer le mode de répétition Régler le volume et les paramètres de sonMédia 82 Pour écouter des morceaux de musique à des niveaux de volume harmonisés, touchez → Paramètres→Volume intelligent. Lorsque Volume intelligent est activé, le volume pourrait être plus élevé que ne l’indique le niveau de volume de l’appareil. Prenez garde aux trop longues expositions à des bruits à haut niveau afin d’éviter d’endommager votre ouïe. Pour définir un son personnalisé lors de l’écoute de musique avec un casque, touchez → Paramètres→Adapt Sound→Activé. Lorsque vous montez le volume du son au niveau 14 ou plus, l’option d’adaptation du son ne s’applique plus à la lecture de musique. Si vous réglez le volume à 13 ou moins, l’option est réappliquée. Définir une chanson comme sonnerie Pour sélectionner le morceau en cours comme sonnerie, touchez →Définir comme→ Sonnerie du téléphone. Partager l’écoute d’un morceau avec d’autres personnes Pour partager avec d’autres le morceau musical en cours de lecture, touchez →Lire via Lecteur groupe. Créer une liste de lecture Créez votre propre sélection musicale. Touchez Listes de lecture, puis touchez → Créer une liste de lecture. Entrez un titre et touchez OK. Touchez Ajouter musique, sélectionnez les morceaux à ajouter, puis touchez OK. Pour ajouter le morceau en cours dans une liste de lecture, touchez →Ajouter à liste de lecture. Écouter de la musique selon l’ambiance désirée Écoutez des fichiers musicaux regroupés par ambiance. L’appareil crée automatiquement la liste de lecture. Touchez →Paramètres→Menu musique, et cochez Coin musique, et touchez OK. Touchez Coin musique au haut de l’écran et sélectionnez une cellule d’ambiance ou sélectionnez plusieurs cellules en glissant votre doigt.Média 83 Appareil photo Utilisez cette application pour prendre des photos ou enregistrer des vidéos. Lancez Galerie pour voir vos photos et vos vidéos prises avec l’appareil photo intégré. (p. 91) Touchez Appareil photo dans la page des applications. • L’appareil photo s’éteint automatiquement, si vous ne l’utilisez pas. • Assurez-vous que la lentille est propre. Autrement, l’appareil pourrait ne pas fonctionner adéquatement dans certains modes qui requièrent de hautes résolutions. Règles • Ne prenez pas de photos ni de vidéos de personnes sans leur autorisation. • Ne prenez pas de photos ni de vidéos en des endroits où l’usage d’appareil photo est interdit. • Ne prenez pas de photos ni de vidéos en des endroits où cela pourrait compromettre la vie privée des personnes. Prendre des photos Prendre une photo Touchez la zone sur laquelle vous souhaitez faire la mise au point sur l’écran de visionnement. Lorsque le sujet est au foyer, le cadre passe au vert. Touchez pour prendre la photo.Média 84 Afficher le mode actuel Passer en mode double appareil photo Appliquer divers effets Afficher d’autres options Démarrer l’enregistrement d’une vidéo Ouvrir Galerie pour voir les photos et les vidéos Alterner entre l’objectif avant et l’objectif arrière Changer le mode Prise de vue Mode Prise de vue Plusieurs effets sont disponibles pour vos photos. Touchez MODE, puis parcourez verticalement les modes à droite de l’écran. • Auto : permet à l’appareil d’évaluer l’entourage et de déterminer le mode idéal pour la photo. • Beau portrait : pour éclaircir la couleur de la peau du sujet afin de masquer les imperfections du visage. • Meilleure photo : pour prendre une série de photos afin de choisir le meilleur cliché parmi ces prises. • Meilleure pose : pour prendre plusieurs clichés d’un groupe et les combiner afin de créer la meilleure image possible. Touchez pour prendre plusieurs photos. Tenez fermement l’appareil et demeurez immobile pendant l’acquisition des clichés. Lorsque l’application Galerie s’ouvre, touchez le cadre jaune entourant les visages et choisissez ainsi la meilleure pose. Après avoir sélectionné la meilleure pose de chacune des personnes, touchez pour fusionner toutes les images en une seule et enregistrez cette image fusionnée. • Son et prise : pour ajouter un son en arrière-plan. Touchez pour prendre une photo. L’appareil enregistre quelques secondes de son après avoir pris une photo. Lors de la prise de photos dans ce mode, le microphone intégré à l’appareil enregistre le son.Média 85 • Dramatique : pour prendre une série de photos d’un sujet en mouvement. Pour obtenir de meilleures photos, veuillez suivre ces quelques conseils. Sous d’autres conditions de prise de vue, l’appareil pourrait ne pas fonctionner adéquatement. – Tenez fermement l’appareil et demeurez immobile lorsque vous prenez des photos. – Photographiez un sujet qui bouge dans une seule direction. – Prenez des photos dans un contexte où l’arrière-plan est exempt d’objets en mouvement. – Évitez de prendre des photos avec un arrière-plan aux couleurs similaires au sujet. – Évitez de prendre des photos d’un sujet trop près ou trop éloigné du viseur, ou dont la forme est très allongée, comme un autobus ou un train. • Photo animée : pour créer des photos animées à partir d’une vidéo. • Golf : pour créer une image radiale d’un mouvement de swing au golf, combinant plusieurs clichés pour crée une image composée. • Ton riche (HDR) : pour prendre des photos sans perte de détails dans les zones claires et foncées. • Gomme : pour effacer les traces de mouvement d’un sujet qui bouge en arrière-plan. Touchez pour prendre une série de clichés. L’appareil efface les traces de mouvement d’un sujet qui bouge. Pour revenir à la photo originale, touchez , puis touchez la zone en surbrillance. Pour obtenir de meilleures photos, veuillez suivre ces conseils. – Tenez fermement l’appareil et demeurez immobile lorsque vous prenez des photos. – Lors de la prise de photos avec un arrière-plan aux couleurs similaires au sujet, l’appareil photo pourrait ne pas reconnaitre tous les mouvements. – Lors de la prise de photos d’un sujet bougeant vraiment peu ou vraiment beaucoup, l’appareil photo pourrait ne pas reconnaitre tous les mouvements. – Si plusieurs sujets bougent en arrière-plan, l’appareil photo pourrait ne pas reconnaitre tous les mouvements. • Panorama : pour réaliser une image panoramique composée de plusieurs photos. Pour obtenir de meilleures photos, veuillez suivre ces conseils. – Déplacez l’appareil d’un mouvement lent, en une seule direction. – Gardez le viseur dans la grille repère. – Évitez de prendre des photos d’un sujet devant un arrière-plan indéfinissable comme un ciel sans nuage ou un mur nu.Média 86 • Photo panoramique : pour prendre des photos afin de créer un panorama de 360 degrés. • Sports : pour prendre des photos d’un sujet en mouvement. Image panoramique Une image panoramique est une combinaison de plusieurs photos. Touchez MODE→ Panorama. Touchez et déplacez l’appareil dans une seule direction. Lorsque le cadre bleu s’aligne avec le viseur, l’appareil prend automatiquement un autre cliché de la séquence panoramique. Pour arrêter la prise de clichés, touchez . Si le viseur sort de la direction, l’appareil arrête de prendre des photos. Appliquer des effets de filtre Utilisez les effets de filtre pour prendre des photos ou vidéos uniques. Touchez et sélectionnez un effet de filtre. Les options disponibles varient selon le mode. Enregistrer des vidéos Enregistrer une vidéo Touchez pour démarrer l’enregistrement de la vidéo. Pour interrompre momentanément l’enregistrement, touchez . Pour arrêter l’enregistrement de la vidéo, touchez . Pressez le déclencheur pour prendre des photos lors de la saisie d’une vidéo. Lors de l’enregistrement, utilisez les actions suivantes : • Pour modifier le foyer, touchez l’endroit où vous voulez le foyer. Pour avoir le foyer au centre de l’écran, touchez . • Pour capturer une image de la vidéo pendant un enregistrement, touchez .Média 87 Mode d’enregistrement Touchez → pour changer le mode d’enregistrement. • Normal : pour obtenir une qualité de vidéo normale. • Limite MMS : pour réduire la qualité d’une vidéo de sorte que sa taille en permette l’envoi dans un message. • Ralenti : pour saisir une vidéo en mode ralenti. L’appareil lira la vidéo en mode ralenti. • Enreg. en accéléré : pour saisir une vidéo d’un sujet en mouvement. L’appareil lira la vidéo en mode rapide. • Mouvement régulier : pour saisir une vidéo d’un sujet en mouvement. L’appareil lira la vidéo en mode haute qualité. Faire un zoom avant ou arrière Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Utilisez le bouton de volume pour faire un zoom avant ou arrière. • Placez deux doigts sur l’écran et éloignez-les pour faire un zoom avant ou rapprochez-les (mouvement de pince) pour faire un zoom arrière. L’effet de zoom avant/arrière est offert lorsque vous utilisez la fonction zoom pendant l’enregistrement d’une vidéo.Média 88 Mode Double objectif Lorsque vous prenez une photo en mode paysage avec l’objectif arrière, la photo ou vidéo saisie par l’objectif avant apparait dans une fenêtre encart, ou vice-versa. Utilisez cette fonctionnalité pour photographier un splendide paysage doublé de votre autoportrait. Touchez pour passer en mode Double objectif. Touchez pour prendre une photo ou touchez pour saisir une vidéo. Toucher pour redimensionner ou changer l’emplacement Choisir parmi les différents styles offerts • Vous pouvez enregistrer des vidéos en mode double objectif pour une durée maximale de 5 minutes en haute définition pleine résolution (Full HD), et de 10 minutes en haute définition (HD). • Lors de la prise de photos dans ce mode, le microphone intégré à l’appareil enregistre le son. Partager une photo Touchez → , et sélectionnez l’une des options suivantes : • Partager la photo : pour envoyer une photo directement à un autre appareil via Wifi Direct ou NFC. • Partage de photo d’ami : pour partager les photos entre amis par le biais de la reconnaissance des visages. • Viseur à distance : pour contrôler l’appareil photo à distance à partir d’un autre appareil.Média 89 Contrôler l’appareil photo à distance Contrôlez l’appareil photo à distance à partir d’un autre appareil. Touchez → →Viseur à distance, puis connectez l’appareil et l’appareil photo au moyen de Wifi Direct ou NFC. Touchez pour prendre une photo à distance en utilisant l’appareil en tant que visualiseur. Configurer les paramètres de l’appareil photo Touchez → pour configurer les paramètres de l’appareil photo. Ce ne sont pas toutes les options qui sont offertes dans les modes Appareil photo et Appareil vidéo. Les options offertes varient selon le mode utilisé. • Taille des photos / Taille de la vidéo : pour choisir la taille de l’image. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité. Mais les photos ou vidéos en haute résolution occupent davantage d’espace mémoire. • Rafale : pour prendre une série de photos de sujets en mouvement. • App. pour photogr. : touchez l’image dans l’écran d’aperçu pour prendre des photos. • Détection des visages : pour faire la mise au point sur les visages détectés. • Mesure : pour choisir une méthode de mesure. Cela détermine la zone de l’image utilisée pour mesurer la source d’éclairage. Mesure pondérée centrale mesure la source d’éclairage au centre de l’image. Zone mesure la source d’éclairage d’une petite zone au centre de l’image. Matrice mesure la moyenne sur toute l’image. • ISO : pour sélectionner une valeur d’ISO afin de contrôler la sensibilité de l’appareil photo à la lumière. Cela correspond aux catégories de sensibilité des pellicules pour appareils photo argentiques. Les valeurs plus basses conviennent aux objets immobiles ou bien éclairés. Les valeurs plus élevées conviennent aux objets en mouvement ou faiblement éclairés. • Stabilis. intelligente / Stabilisation vidéo : pour réduire le flou causé par les mouvements de l’appareil photo. • Enregistrer sous : pour régler l’appareil afin qu’il supprime la photo originale lorsqu’une photo est prise en mode Ton riche. • Zoom audio : pour amplifier le son du sujet agrandi lors d’enregistrement. • Balise de localisation : pour ajouter des informations de localisation aux photos. Activez cette fonctionnalité lorsque vous prenez des photos pour créer des albums dans Album d’art.Média 90 • Pour une meilleure réception du signal GPS, évitez d’utiliser l’appareil dans les conditions suivantes : entre deux immeubles, dans un tunnel ou dans un passage souterrain, ou dans de mauvaises conditions météorologiques. • Votre position peut s’afficher sur vos photos lorsque vous les mettez en ligne. Pour ne pas afficher cette information, désactivez la fonction. • Revoir : pour afficher la photo après la prise. • Bouton de volume : pour régler les boutons de volume comme déclencheur ou zoom. • Retardateur : pour régler un temps d’attente avant la prise de la photo. • Équilibre des blancs : pour régler le type d’équilibre des blancs pour des couleurs réalistes pour vos photos et vidéos en fonction de l’éclairage. Ces paramètres correspondent à la gamme thermique pour l’équilibre des blancs en photographie professionnelle. • Valeur d’exposition : pour régler la valeur d’exposition. Cela détermine la source de lumière enregistrée par le capteur. Si l’image est trop sombre, utilisez une valeur d’exposition élevée. Si l’image est trop claire, utilisez une valeur d’exposition faible. • Grille repère : pour afficher la grille sur le viseur afin de faciliter la composition de la photo. • Flash : pour activer ou désactiver le flash • Commande vocale : pour prendre des photos en énonçant des commandes vocales. • Nom de fichier contextuel : pour ajouter la position dans le nom de fichier. Activez cette fonctionnalité pour utiliser Identifier un ami dans Galerie et Album d’art. • Enregistrer comme retourné : pour prendre et enregistrer le reflet (image miroir) de l’image originale. • Stockage : pour définir l’emplacement par défaut pour les photos ou vidéos. • Réinit. : pour ramener tous les paramètres de l’appareil photo/vidéo aux paramètres par défaut. Raccourcis Organisez les raccourcis afin d’accéder facilement aux diverses options de l’appareil photo. Touchez →Modifier les paramètres raccourcis. Touchez longuement une option et tirez-la vers une case sur le côté gauche de l’écran. Vous pouvez aussi déplacer les icônes dans la liste, touchez et tirez l’icône vers l’emplacement désiré.Média 91 Galerie Utilisez cette application pour voir les images et les vidéos. Touchez Galerie dans la page des applications. • La prise en charge de certains fichiers varie selon le logiciel installé sur l’appareil. • Certains fichiers peuvent ne pas jouer correctement selon leur type de codage. Visualiser les images Lancez Galerie pour afficher les différents dossiers. Lorsqu’une image est enregistrée dans une autre application, comme Courriel, le dossier download est automatiquement créé pour la stocker. De même, la capture d’un écran crée automatiquement le dossier Screenshots. Sélectionnez un dossier pour l’ouvrir. Dans le dossier, les images sont affichées par date de création. Sélectionnez une image pour l’afficher en plein écran. Glissez un doigt horizontalement pour afficher l’image suivante ou précédente. Faire un zoom avant ou arrière Utilisez l’une des méthodes suivantes pour faire un zoom avant : • Touchez deux fois la zone où vous souhaitez faire un agrandissement. • Placez deux doigts puis éloignez-les où vous souhaitez faire un agrandissement. Rapprochez les doigts pour faire un zoom arrière, ou touchez deux fois pour revenir à l’échelle précédente. Visionner des images au moyen de la fonction Mouvement Utilisez la fonction Mouvement pour exécuter des actions à l’aide de mouvements. Dans la page des applications, touchez Paramètres→Contr.→Mouvements, glissez le bouton Mouvements vers la droite, et activez les options voulues. Pour arrêter d’utiliser une option, glissez le bouton associé vers la gauche pour la désactiver. Faire jouer des vidéos Les fichiers vidéos contiennent l’icône dans la miniature. Sélectionnez une vidéo pour la visionner et touchez .Média 92 Découper des segments d’une vidéo Sélectionnez une vidéo, puis touchez . Placez la parenthèse de début au point de départ voulu, placez la parenthèse de fin au point d’arrêt voulu, puis sauvegardez le segment de vidéo. Retoucher des images Lorsqu’une image est affichée, touchez et utilisez les fonctions suivantes : • Favoris : pour ajouter l’image dans la liste de vos images favorites. • Diaporama : pour lancer un diaporama des images du dossier sélectionné. • Cadre photo : pour ajouter un cadre et une note à l’image. L’image modifiée est enregistrée dans le dossier Photo frame. • Note photo : pour ajouter une note au dos de l’image. Touchez pour modifier la note. • Signature : pour apposer votre signature sur l’image. • Copier dans le presse-papier : pour copier l’image dans le presse-papier. • Imprimer : pour imprimer l’image au moyen d’une connexion USB ou Wifi. L’appareil n’est compatible qu’avec certaines imprimantes Samsung. • Renommer : pour renommer le fichier. • Partage de photo d’ami : pour envoyer l’image aux personnes identifiées. • Pivoter vers la gauche : pour pivoter l’image dans le sens antihoraire. • Pivoter vers la droite : pour pivoter l’image dans le sens horaire. • Rogner : pour redimensionner le cadre bleu afin de rogner l’image. • Définir comme : pour définir l’image comme photo du contact ou fond d’écran d’accueil ou d’écran verrouillé. • Détails : pour afficher l’information détaillée de l’image. • Paramètres : pour changer les paramètres de l’application Galerie.Média 93 Modifier des images Lorsqu’une image est affichée, touchez et utilisez les fonctions suivantes : • Pivoter : pour pivoter l’image. • Rogner : pour rogner l’image. • Couleur : pour ajuster la saturation ou la luminosité de l’image. • Effet : pour appliquer des effets à l’image. • Portrait : pour corriger les yeux rouges, ajuster et retoucher les visages ou imprimer un flou à l’arrière-plan. • Autocollant : pour ajouter des autocollants. • Dessin : pour dessiner sur l’image. • Cadre : pour appliquer un cadre à l’image. Images favorites Lorsqu’une image est affichée, touchez →Favori pour ajouter l’image à la liste des favoris. Faire un collage d’images Dans un dossier, touchez →Sélectionner élément, cochez deux à quatre images , puis touchez →Créer un collage. Sélectionnez un style au bas de l’écran, puis touchez . Pour ajouter des images, touchez →+. Pour supprimer des images, touchez . Pour changer de type de séparation , touchez . Supprimer des images Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans un dossier, touchez →Sélectionner élément, cochez des images pour les sélectionner, et touchez . • Lorsqu’une image est affichée, touchez .Média 94 Partager des images Utilisez l’une des méthodes suivantes : • Dans un dossier, touchez → Sélectionner élément, cochez des images pour les sélectionner, et touchez pour les envoyer à d’autres personnes. • Lorsqu’une image est affichée, touchez pour l’envoyer à d’autres personnes ou la partager via les services de réseaux sociaux. Définir un fond d’écran Lorsqu’une image est affichée, touchez → Définir comme pour définir l’image comme fond d’écran ou photo du contact. Identifier une personne Touchez →Paramètres, et cochez Identification. Un cadre jaune apparait autour du visage reconnu. Touchez le visage, touchez Ajouter un nom, puis sélectionnez ou ajoutez un contact. Lorsque l’étiquette de visage apparait sur l’image, touchez l’étiquette de visage et utilisez les options disponibles, comme faire un appel ou envoyer des messages. La reconnaissance des visages peut échouer selon l’angle ou la taille du visage, la couleur de la peau, l’expression faciale, les conditions d’éclairage ou les accessoires portés par le sujet. Identifier l’image selon le contexte Touchez →Paramètres→Identification contextuelle, glissez le bouton Identification contextuelle vers la droite pour afficher une étiquette éclair (météo, position, date et nom de la personne) à l’ouverture de l’image.Média 95 Album d’art Utilisez cette application pour créer et mettre à jour automatiquement votre album numérique contenant votre journal de bord et vos images. Touchez Samsung →Album d’art dans la page des applications. • Cette application n’est pas préchargée sur votre appareil, vous devez la télécharger et l’installer afin de pouvoir l’utiliser. • Des frais supplémentaires pourraient vous être facturés lorsque vous téléchargez cette application via le réseau mobile. Afin d’éviter des frais supplémentaires, contactez votre fournisseur de services. Créer un album Créez des albums en sélectionnant des images du dossier Galerie ou des images triées grâce aux informations d’identification. Touchez , puis sélectionnez une option. Sélectionner des images dans Galerie Sélectionner des images à partir d’information d’identification Créer un album à partir de Galerie Touchez Depuis la galerie, sélectionnez un dossier, sélectionnez des images, puis touchez . Saisissez un titre pour l’album, sélectionnez un thème et une image de couverture, puis touchez Créer un album.Média 96 Créer un album à partir de l’information d’identification Créez des albums en triant les informations tirées des étiquettes, comme le lieu où une image est prise, les sujets ou l’heure. Touchez Par information tag, puis réglez les options d’identification suivantes : • Emplacement : pour trier selon le lieu. L’appareil trie les images d’après l’endroit où elles ont été prises. Pour utiliser l’information de localisation, activez les balises GPS dans l’application Appareil photo avant de prendre une photo. (p. 89) • Personnes : pour trier par personne. L’appareil trie les images par personnes identifiées. Pour utiliser le tri par personne, identifiez les personnes apparaissant dans les images du dossier Galerie. (p. 94) • Période : pour spécifier une période de temps. L’appareil trie les images suivant la période que vous avez définie. Après ces réglages, touchez Rechercher images. Saisissez un titre pour l’album, sélectionnez un thème, puis touchez Créer un album. Visionner les albums Sélectionnez un album. L’image de couverture apparait sur la première page. Naviguez vers la gauche ou la droite pour voir les images de l’album. Dans une page de l’album, touchez et utilisez les fonctions suivantes. Les options disponibles peuvent varier selon la page. • Modifier le titre : pour renommer l’album. • Ajouter du contenu : pour ajouter du contenu à la page. • Supprimer du contenu : pour supprime du contenu dans la page. • Modif. : pour changer la disposition de la page. • Modif. thème : pour changer le thème de l’album. • Modifier image couverture : pour changer l’image de couverture de l’album. • Diaporama : pour lancer un diaporama des images de l’album sélectionné. • Partager via : pour partager l’album avec d’autres personnes. • Exporter : pour exporter l’album vers un autre emplacement de stockage. • Imprimer : pour imprimer l’image au moyen d’une connexion USB ou Wifi. L’appareil n’est compatible qu’avec certaines imprimantes Samsung. • Commander un album photo : pour commander un album imprimé. • Supprimer la page : pour supprimer la page.Média 97 Retoucher des images Touchez une image dans la page d’un album. Ajouter une légende Envoyer l’image à d’autres personnes Supprimer l’image. Appliquer divers effets Touchez , et utilisez les fonctions suivantes : • Diaporama : pour lancer un diaporama ou changer les paramètres du diaporama. • Déf comme couv : pour régler l’image en tant qu’image couverture d’un album. • Pivoter vers la gauche : pour pivoter l’image dans le sens antihoraire. • Pivoter vers la droite : pour pivoter l’image dans le sens horaire. Créer un album avec des photos suggérées Lorsque vous prenez plusieurs photos dans un même endroit, l’appareil suggère de créer un nouvel album pour cet endroit. Cette fonctionnalité vous invite à créer des albums photo lorsque vous vivez des évènements jour après jour ou que vous voyagez. Définir votre ville de résidence Définissez votre ville de résidence pour que l’appareil sache si vous êtes chez vous ou en voyage. L’appareil suggère de créer des albums d’évènements ou de voyage en se basant sur l’endroit où vous vous trouvez. Par exemple, lorsque vous prenez des photos ailleurs que dans votre ville de résidence, l’appareil suggère de créer un album de voyage. Touchez →Paramètres→Ville de résidence, sélectionnez une méthode pour définir votre ville, puis touchez Enreg..Média 98 Définir un nombre minimum de photos Touchez →Paramètres, puis glissez le bouton vers la droite à côté d’un type d’album sous le champ Suggestions. Sélectionnez le type d’album, puis définissez un nombre minimum de photos. Lorsque vous prenez des photos correspondant aux critères que vous avez définis, l’appareil suggère de créer un album. L’appareil recommandera de créer des albums lorsque vous dépasserez le nombre de photos prédéfini en une seule journée. Vidéo Utilisez cette application pour faire jouer des fichiers vidéos. Touchez Vidéo dans la page des applications. • La prise en charge de certains fichiers varie selon le logiciel de l’appareil. • Certains fichiers peuvent ne pas jouer correctement selon leur type de codage. Lire des vidéos Sélectionnez une vidéo. Rechercher les appareils DLNA Parcourir la vidéo en tirant le curseur Changer l’a chage de l’écran Recommencer la vidéo en cours ou revenir à la vidéo précédente. Touchez longuement pour rembobiner rapidement Régler le volume Sauter à la vidéo suivante. Touchez longuement pour avancer rapidement Activer le mode d’écran flottant Pause et reprendre la lectureMédia 99 Supprimer des vidéos Touchez → Supprimer, cochez des vidéos pour les sélectionner, et touchez Supprimer. Partager des vidéos Touchez → Partager via, cochez des vidéos pour les sélectionner, touchez OK, puis sélectionnez une méthode de partage. Utiliser le lecteur vidéo contextuel Utilisez cette fonction pour utiliser d’autres applications sans avoir à fermer le lecteur vidéo. Pendant le visionnement d’une vidéo, touchez pour ouvrir le lecteur contextuel. Posez deux doigts sur l’écran et éloignez-les pour agrandir le lecteur ou rapprochez-les pour le minimiser. Pour déplacer le lecteur, tirez la fenêtre vers un nouvel emplacement. Acheter des vidéos Faites défiler l’écran horizontalement, puis sélectionnez une vidéo.Média 100 YouTube Utilisez cette application pour visionner des vidéos à partir du site Web YouTube. Touchez YouTube dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Visionner des vidéos Touchez , entrez un mot-clé. Sélectionnez un lien des résultats de recherche pour visionner la vidéo. Pivotez l’appareil en mode paysage pour afficher en plein écran.. Parcourir la vidéo en tirant le curseur Pause et reprendre la lecture Changer la qualité de l’a chage Ajouter une vidéo à la liste de lecture Rechercher des vidéos Envoyer l’URL à d’autres personnes Partager des vidéos Sélectionnez une vidéo pour la visionner, touchez , et sélectionnez un mode de partage. Mettre une vidéo en ligne Sélectionnez votre compte, touchez , sélectionnez une vidéo, entrez l’information pour la vidéo, et touchez .Média 101 My magazine Utilisez cette application pour produire votre propre magazine social. Dans l’écran d’accueil, glissez le doigt de bas en haut de l’écran ou pressez le bouton Accueil. Lorsque vous exécutez My magazine pour la première fois, touchez Suivant, lisez et acceptez les conditions d’utilisation, puis touchez Démarrer. Pour définir votre magazine, touchez , et cochez les catégories. Touchez , sélectionnez de nouveaux sujets, puis touchez . Glissez horizontalement pour changer de catégorie, glissez verticalement pour tourner les pages du magazine, puis sélectionnez un article à lire. Dans une page, touchez pour utiliser les applications suivantes : • : pour faire un appel. • : pour lancer l’appareil photo. • : pour envoyer un message. • : pour lancer la recherche Google. • : pour ouvrir le navigateur Web. • : pour ouvrir la page des applications. Pendant que vous lisez un article, utilisez les icônes suivantes : • : pour aller à la page précédente. • : pour cocher l’article en tant que “J’aime” dans Facebook. • : pour afficher les commentaires d’autres personnes au sujet de l’article. • : pour cocher l’article en tant que “J’aime” dans Flipboard. • : pour ajouter l’article à votre magazine Flipboard. • : pour partager l’article avec d’autres personnes.Média 102 Flipboard Utilisez cette application pour accéder à vos magazines en ligne. Touchez Galaxy Plus → Flipboard dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Pour lancer Flipboard, glissez l’écran vers le haut dans la page de bienvenue, sélectionnez un sujet d’actualité, glissez de nouveau l’écran vers le haut, puis touchez Construisez votre Flipboard. Sélectionnez un article principal ou un sujet, parcourez les pages de Flipboard, et sélectionnez un article pour le lire. Pendant la lecture d’un article, utilisez les icônes suivantes : • : pour aller à la page précédente. • : pour indiquer que vous aimez l’article, comme dans Facebook. • : pour voir les commentaires d’autres personnes à propos de cet article. • : pour ajouter l’article dans vos favoris Flipboard. • : pour ajouter l’article dans votre magazine Flipboard. • : pour partager l’article avec d’autres personnes.Média 103 SketchBook for Galaxy Utilisez cette application pour esquisser un concept ou pour jeter vos idées de projet. Touchez Galaxy Plus → SketchBook for Galaxy dans la page des applications. Utilisez du matériel d’artistes pour dessiner et peindre vos oeuvres numériques. L’image est enregistrée dans Galerie. • Cette application n’est pas préchargée sur votre appareil, vous devez la télécharger et l’installer afin de pouvoir l’utiliser. • La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. • Des frais supplémentaires pourraient vous être facturés lorsque vous téléchargez cette application via le réseau mobile. Afin d’éviter des frais supplémentaires, contactez votre fournisseur de services. Enregistrer les outils les plus utilisés Ajouter ou supprimer des couches Changer la couleur du pinceau Changer le type et les paramètres du pinceau Configurer les paramètres pour SketchBook Ouvrir le menu Matériel d’artistes Créer un enregistrer un carnet à dessins Bloomberg+ Utilisez cette application pour obtenir les plus récentes nouvelles sur la finance, les affaires, les marchés boursiers, etc. Touchez Samsung → Bloomberg+ dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services.104 Applications et boutiques médias Play Store Utilisez cette application pour acheter et télécharger des applications et des jeux sur votre appareil. Touchez Play Store dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Installer des applications Parcourez les applications par catégorie, ou touchez pour effectuer une recherche à partir d’un mot-clé. Sélectionnez une application pour afficher de l’information. Pour la télécharger, touchez INSTALLER. Si des frais sont associés à l’application, touchez le prix, et suivez les directives à l’écran pour compléter la procédure d’achat. • Lorsqu’une nouvelle version de toute application installée est disponible, une icône de mise à jour apparait dans le haut de l’écran pour vous en aviser. Ouvrez le panneau des notifications et touchez l’icône pour mettre à jour l’application. • Pour installer une application que vous avez téléchargée d’autres sources, dans la page des applications, touchez Paramètres →Général → Sécurité → Sources inconnues. Désinstaller des applications Désinstallez les applications téléchargées à partir de Play Store. Touchez →Mes applications, sélectionnez l’application que vous souhaitez désinstaller dans la liste des applications installées, puis touchez DÉSINSTALLER.Applications et boutiques médias 105 Samsung Hub Utilisez cette application pour acheter ou télécharger des contenus multimédias. Vous pouvez aussi gérer ces contenus sur votre appareil. Touchez Samsung Hub dans la page des applications. Acheter des contenus multimédias Sélectionnez une catégorie de service, sélectionnez un contenu média, puis complétez le processus d’achat. Gérer les contenus sur l’appareil Sélectionnez une catégorie de service, glissez l’écran vers la gauche, puis gérez vos contenus sur l’appareil. Samsung Apps Utilisez cette application pour acheter et télécharger des applications Samsung. Pour en savoir davantage, visitez www.samsungapps.com. Touchez Samsung Apps dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Installer des applications Parcourez les applications par catégorie. Touchez CATÉGORIE pour sélectionner une catégorie. Pour chercher une application, touchez au haut de l’écran, puis entrez un mot-clé dans le champ de recherche. Sélectionnez une application pour afficher de l’information. Pour la télécharger, touchez Gratuit. S’il y a des frais pour l’application, touchez le prix, et suivez les directives à l’écran pour compléter le processus d’achat.Applications et boutiques médias 106 Play Livres Utilisez cette application pour lire et télécharger des livres électroniques. Touchez Google → Play Livres dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Play Jeux Utilisez cette application pour télécharger des jeux et y jouer. Touchez Google → Play Jeux dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Play Magazines Utilisez cette application pour lire et télécharger des magazines. Touchez Google → Play Magazines dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Play Films Utilisez cette application pour visionner, télécharger, et louer des films et des séries télé. Touchez Google → Play Films dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Play Musique Utilisez cette application pour écouter la musique stockée dans votre appareil ou diffusée à partir du service de nuage Google. Touchez Google → Play Musique dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services.107 Outils S Note Utilisez cette application pour noter des informations importantes que vous pourrez consulter ultérieurement. Vous pouvez également utiliser des fichiers multimédias ou des mémos vocaux. Touchez S Note dans la page des applications. Créer une note Lorsque vous ouvrez S Note pour la première fois, touchez Début pour sélectionner un style de couverture par défaut et un modèle. Suivez les directives à l’écran pour compléter la configuration. Rédiger une note Créez des notes avec du contenu enrichi en esquissant des dessins avec votre doigt ou avec le S Stylet, ou en ajoutant des fichiers multimédias ou des mémos vocaux. Touchez pour écrire ou dessiner à l’écran, ou touchez pour saisir du texte avec le clavier. Annuler ou rétablir la dernière action Passer en mode d’affichage. Passer en mode S Stylet ou Doigt Changer les options de la page Sélectionner la note Rédiger une note Tracer ou dessiner une note Insérer un fichier multimédia Effacer la note Ajouter une page à la note en coursOutils 108 Lorsque vous utilisez les modèles munis de cadres images, touchez longuement un cadre image, puis touchez Images ou Prendre une photo pour ajouter une image. Pour supprimer un cadre, touchez longuement le cadre à supprimer, puis touchez Supprimer. Lorsque vous rédigez une note, touchez une fois de plus pour changer le type de crayon, l’épaisseur du trait ou la couleur du crayon. Lorque vous effacez une note manuscrite, touchez , puis touchez pour changer la taille de la gomme ou touchez Eff. tout pour supprimer la note. Changer l’épaisseur du trait Changer la couleur du trait Enregistrer les paramètres actuels comme profil du stylet Changer le type de trait Ajouter une nouvelle couleur à partir de la palette Pour effectuer un zoom avant ou arrière de l’écran, écartez deux doigts ou pincez-les. Pour ajouter une nouvelle page, touchez →Ajouter une page. Pour supprimer la page, touchez →Suppr. page. Pour ajouter une étiquette à la page, touchez →Libellé. Pour ajouter un index à la page, touchez →Index. Pour changer le modèle de page, touchez →Ajout. modèle. Pour changer l’arrière-plan de la page, touchez →Arrière-plan. Pour afficher une grille sur la page, touchez →Affic. réseau.Outils 109 Utiliser la gomme à effacer Une ligne n’est pas reconnue comme une série de points, mais plutôt comme une série de traits courts. C’est pourquoi vous pouvez sélectionner une ligne entière et la supprimer, la déplacer ou la transformer. Cependant, il peut arriver que vous effaciez une partie de la ligne par inadvertance ou qu’il soit impossible d’effacer un grand nombre de lignes superposées lorsque vous utilisez l’outil Gomme. Pour modifier la taille de la gomme, touchez → . Pour effacer toute la note, touchez Eff. tout. Parfois, même l’utilisation de la plus petite gomme ne permet pas d’effacer précisément le point à effacer. Modifier une note manuscrite Sélectionnez la note manuscrite que vous souhaitez couper, déplacer, redimensionner ou transformer. Lorsque vous rédigez ou dessinez une note, touchez . Ensuite, touchez la note ou tracez une ligne autour de la note pour la sélectionner, puis modifiez-la. Pour déplacer la note vers un autre emplacement sur l’écran, touchez-la et tirez-la vers son nouvel emplacement. Pour redimensionner la note, touchez-la et tirez les marges du cadre. Lorsqu’une note manuscrite est sélectionnée, vous pouvez utiliser les options suivantes : • Propriétés : pour changer la disposition ou la couleur de la note. • Transformer en : pour convertir un dessin ou une note manuscrite sous forme de formule ou de texte. • Couper : pour couper la note. Vous pouvez coller la note dans un autre emplacement en touchant longuement l’écran. • Copier : pour copier la note. • Supprimer : pour supprimer la note.Outils 110 Insérer des fichiers multimédias Touchez pour insérer des images, vidéos, mémos vocaux, etc. Utiliser l’esquisse d’idée Touchez →Esquisse d’idée, puis écrivez un mot-clé ou sélectionnez une catégorie de recherche d’images. Pour ajouter vos propres croquis à la liste, touchez , puis dessinez une image dans le panneau de croquis. Insérer une image ou une vidéo avec un cadre Touchez →Images ou Vidéo→Cadre photo ou Enregistrer la vidéo dans la zone de dessin. Dessinez un cadre sur la note, puis touchez l’intérieur du cadre avec le S Stylet ou votre doigt pour prendre une photo ou enregistrer une vidéo. Insérer une carte Touchez →Cartes, parcourez la carte ou touchez pour chercher un lieu et touchez Capturer. • Pour afficher le lieu en plein écran, touchez longuement la carte et touchez Ouvrir la carte. • Pour partager l’information avec d’autres personnes, touchez →Partager via, et sélectionnez une méthode de partage.Outils 111 Créer et gérer les graphiques Créer un tableau Touchez →Graph. simple→Tableau, définissez le nombre de lignes et de colonnes voulues pour le tableau, puis touchez OK. • Pour entrer des données dans le tableau, touchez une cellule. • Pour ajouter ou supprimer des colonnes, touchez →Aj. jeu données ou Supprimer le jeu de données. • Pour ajouter ou supprimer des rangées, touchez →Ajouter un élément ou Supprimer l’élément. Créer un diagramme Pour créer un graphique, touchez →Graph. simple, puis sélectionnez un type de diagramme. Puis, dessinez les barres, lignes ou secteurs sur le diagramme. Pour faire un diagramme à partir des données du tableau, touchez longuement le tableau, touchez Modifier le graphique→ , puis sélectionnez un diagramme.Outils 112 Modifier un diagramme Pour modifier un diagramme, touchez longuement un diagramme ou un tableau, touchez Modifier le graphique, puis utilisez les options suivantes : • Touchez au coin supérieur gauche de l’écran pour changer le type de diagramme. • Touchez un élément et touchez , puis écrivez les valeurs à corriger avec votre doigt ou le S Stylet. Les options disponibles peuvent varier selon le type de diagramme. Visualiser des pages de notes Lorsqu’une page est affichée, touchez pour utiliser les options suivantes : • Supprimer : pour supprimer la page. • Partager via : pour envoyer la page à d’autres personnes. • Exporter : pour exporter la page comme un fichier image ou un fichier PDF. • Modifier pages : pour changer la disposition des pages ou importer des pages d’autres notes. • Libellé : pour ajouter une étiquette à la page. • Index : pour ajouter un index à la page. • Aj. raccourci écran acc. : pour ajouter un raccourci à l’écran d’accueil pour cette page. • Imprimer : pour imprimer la page au moyen d’une connexion USB ou Wifi. L’appareil n’est compatible qu’avec certaines imprimantes. • Enregistrer sous : pour enregistrer la page sous un nouveau nom. • Définir comme : pour définir la page comme fond d’écran ou image de contact.Outils 113 Utiliser l’outil de sélection Écrivez une formule ou dessinez une forme, puis touchez . Tracez une ligne autour de la formule ou de la forme pour la sélectionner, puis touchez Transformer en→Forme ou Formule pour la formater en caractère d’imprimerie. Afficher un aperçu des pages Tirez la note vers le bas pour afficher les pages composant la note. Touchez sur la page principale de la note pour afficher les options suivantes : • Supprimer : pour supprimer la note. • Partager via : pour envoyer la note à d’autres personnes. • Exporter : pour exporter la note comme un fichier image ou un fichier PDF. • Renommer : pour renommer la note. • Modifier couverture : pour changer la couverture de la note. • Ajouter aux favoris : pour ajouter la note à la liste de favoris. • Verrouiller : pour verrouiller la note afin d’empêcher d’autres personnes de la lire. • Aj. raccourci écran acc. : pour ajouter un raccourci à l’écran d’accueil pour cette page.Outils 114 Rechercher des notes Utilisez cette fonction pour rechercher des notes par critère de recherche, comme des noms, des libellés, du texte ou des mots manuscrits. Touchez , touchez le champ de recherche au haut de l’écran, puis entrez un critère de recherche. S Calendrier Utilisez cette application pour gérer les évènements et les tâches. Touchez S Calendrier dans la page des applications. Créer un évènement ou une tâche Touchez , et utilisez l’une des méthodes suivantes : • Ajouter un évènement : pour entrer un évènement avec un paramètre de répétition. • Ajouter une tâche : pour entrer une tâche avec un paramètre de priorité. Pour ajouter rapidement un évènement ou une tâche, touchez une date pour la sélectionner et touchez-la de nouveau. Saisissez un titre et choisissez le calendrier à utiliser ou à synchroniser. Puis touchez Modif. détails évènement ou Modifier détails tâche pour ajouter d’autres informations, comme la fréquence de répétition, le délai de rappel, ou le lieu.Outils 115 Invitez d’autres personnes à des évènements en envoyant un message ou un courriel. Saisissez le numéro de téléphone ou l’adresse de courriel dans le champ Participants, ou touchez pour ouvrir la liste de contacts. Joignez un plan pour afficher le lieu de l’évènement. Saisissez l’adresse dans le champ Emplacement, touchez à côté du champ, puis pointez à l’endroit précis en le touchant longuement lorsque le plan s’affiche. Synchroniser avec le Calendrier Google Dans la page des applications, touchez Paramètres→Général→Comptes→Google sous Mes comptes→ un compte Google, cochez Synchroniser Calendrier, puis touchez Synchroniser. Pour synchroniser manuellement, dans la page des applications, touchez S Calendrier→ →Sync. Pour afficher les évènements ou les tâches synchronisées, touchez →Calendriers et cochez le compte Google. Écriture manuscrite en mode d’affichage Mois En mode d’affichage Mois, touchez pour activer cette fonction. Elle n’est disponible qu’en mode portrait. Changer le type de calendrier Sélectionnez un type d’affichage parmi année, mois, semaine, jour et autres options sur le côté droit de l’écran. Chercher un évènement Touchez →Rechercher, et saisissez un mot-clé. Pour afficher les évènements d’aujourd’hui, touchez Aujourd’hui au haut de l’écran. Supprimer des évènements Sélectionnez un évènement ou une tâche, et touchez →Supprimer→OK. Partager des évènements Sélectionnez un évènement ou une tâche, touchez , et sélectionnez une méthode de partage.Outils 116 Dropbox Utilisez cette application pour enregistrer et partager des fichiers avec d’autres personnes au moyen du stockage en nuage Dropbox. Lorsque vous enregistrez des fichiers dans Dropbox, l’appareil se synchronise automatiquement avec le serveur Web et tous les autres périphériques sur lesquels vous avez installé Dropbox. Touchez Galaxy Plus → Dropbox dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Lorsque vous lancez Dropbox pour la première fois, touchez Démarrer pour l’activer. Suivez les directives à l’écran pour compléter la configuration. Une fois que Dropbox est activé, les photos et vidéos prises avec l’appareil photo de l’appareil sont téléversées dans Dropbox automatiquement. Pour voir les photos ou vidéos, touchez . Pour partager ou supprimer les fichiers ou créer des albums, touchez , puis sélectionnez les fichiers voulus. Pour ajouter des fichiers dans Dropbox, touchez → → Transférer ici→Photos ou vidéos ou Autres fichiers. Pour ouvrir un fichier dans Dropbox, sélectionnez un fichier. Lorsqu’une image ou une vidéo est sélectionnée, touchez pour l’ajouter dans la liste de favoris. Pour ouvrir les fichiers favoris, touchez .Outils 117 Nuage Utilisez cette fonction pour synchroniser ou sauvegarder les paramètres et les données d’application avec votre compte Samsung ou Dropbox. Touchez Paramètres→Général→Nuage dans la page des applications. La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. Synchroniser avec le compte Samsung Touchez votre compte Samsung ou Paramètres de synchronisation pour synchroniser les fichiers. Sauvegarder et restaurer les données Touchez Sauvegarder pour sauvegarder ou touchez Restaurer pour restaurer vos données avec votre compte Samsung. Synchroniser avec le compte Dropbox Touchez Associer le compte Dropbox, puis saisissez l’information de votre compte Dropbox. Suivez les directives à l’écran pour compléter la configuration. Une fois que vous y êtes connecté, touchez Autoriser et l’appareil synchronise automatiquement les fichiers avec Dropbox si vous avez fait des changements.Outils 118 Alarme Utilisez cette application pour de régler des alarmes, afficher une horloge mondiale, utiliser un chronomètre ou un minuteur. Touchez Horloge dans la page des applications. Activer ou désactiver l’alarme Alarme Définir une alarme Touchez Créer une alarme, définissez une heure pour une alarme, sélectionnez les jours voulus pour que l’alarme se répète, puis touchez Enreg.. Vous pouvez également définir une alarme en écrivant les chiffres avec le S Stylet. • Alarme lieu : si l’option est activée, l’alarme ne sonnera que si vous vous trouvez à l’emplacement spécifié. • Rappel d’alarme : pour définir l’intervalle et le nombre de répétitions après l’heure définie. • Alarme intelligente : pour définir le délai avant l’heure définie à partir de laquelle une tonalité crescendo sera émise. Éteindre une alarme Tirez vers l’extérieur du cercle pour arrêter l’alarme. Tirez vers l’extérieur du cercle pour répéter l’alarme après la période définie.Outils 119 Supprimer une alarme Touchez longuement l’alarme, puis touchez Supprimer. Horloge mondiale Ajouter une ville Touchez Ajouter une ville et entrez le nom d’une ville ou sélectionnez-en une dans la liste des villes. Pour appliquer l’heure d’été, touchez longuement le nom d’une ville et touchez Paramètre HA. Supprimer une ville Touchez longuement le nom d’une ville, puis touchez Supprimer. Chronomètre Touchez Début pour lancer le chronomètre. Touchez Tour pour marquer une mesure de temps par tour. Touchez Réinit. pour effacer tous les temps enregistrés. Minuteur Réglez la durée et touchez Début. Tirez vers l’extérieur du cercle pour arrêter l’alarme. Calculatrice Utilisez cette application pour effectuer des calculs mathématiques simples ou complexes. Touchez Samsung → Calculatrice dans la page des applications. Pivotez le téléphone en mode paysage pour afficher la calculatrice scientifique. Si Rotation écran est désactivée, touchez →Calculatrice scientifique. Pour afficher l’historique de calculs, touchez pour masquer le clavier. Pour effacer l’historique, touchez →Effacer l’historique. Pour régler la calculatrice pour une utilisation pour qu’elle soit plus pratique à utiliser à une seule main, touchez →Opér. une main activée.Outils 120 S Health Utilisez cette application pour suivre vos apports caloriques, ainsi que votre dépense énergétique. Touchez Samsung → S Health dans la page des applications. Lancer S Health Lorsque vous lancez cette application pour la première fois, suivez les directives à l’écran et entrez vos données physiques pour terminer la configuration. L’écran du menu S Health apparait à l’écran. Gérer les calories Information sur le poids Configurer les paramètres S Health Afficher le niveau de confort de l’environnement actuel Accéder à l’écran du menu S Health Pour modifier le profil, touchez Paramètres→Modifier le profil. À partir de vos données physiques, l’appareil calcule votre taux métabolique de base (BMR) et recommande un apport calorique quotidien. La recommandation pourrait ne pas convenir à tous les âges, types de corps ou besoins nutritionnels.Outils 121 Vérifier l’information sur votre santé Affichez l’information sur votre santé dans l’écran d’accueil S Health. Dans l’écran du menu S Health, touchez Accueil. Information sur le poids A cher la quantité de calories brulées Afficher les données du tableau de santé dans un graphique A cher la quantité de calories ingérées Accéder à l’écran du menu S Health Pour entrer les calories brulées, touchez Calories brûlées. Pour entrer les calories ingérées, touchez Apport calorique.Outils 122 Utiliser le partenaire de marche Définissez un nombre de pas cible au quotidien et effectuez votre suivi des calories ainsi brulées chaque jour. Dans l’écran d’accueil S Health, touchez →Partenaire de marche. Démarrer le comptage de pas Afficher le journal des données quotidiennes Objectif du nombre de pas Afficher le nombre de pas dans un graphique Distance parcourue Sélectionner une date spécifique pour y voir les données Nombre de calories brulées Nombre de pas Accéder à l’écran du menu S Health Touchez Démarrer pour compter vos pas. Touchez Pause pour enregistrer les données. Pour changer le nombre de pas cible, touchez →Définir un objectif, entrez une cible, puis touchez OK. • Vous pourriez observer un bref délai avant que le partenaire de marche se mette à calculer et à afficher le compte de vos pas. • Si vous utilisez le partenaire de marche pendant vos transports en bus ou en train, la vibration peut modifier le compte de vos pas.Outils 123 Utiliser le partenaire d’exercice Définissez un objectif et effectuez le suivi de vos calories brulées quotidiennement. Dans l’écran d’accueil S Health, touchez →Partenaire d’exercice. Accéder à l’écran du menu S Health Quantité de calories brulées Afficher les données des activités dans un graphique Durée de l’activité Sélectionner une date spécifique pour y voir les données des activités Afficher et gérer les connexions d’accessoires Afficher le journal des activités quotidiennes Touchez Entrainement. pour définir un objectif d’exercice comme une distance, une heure, des calories ou une intensité, puis touchez Démarrer. Touchez pour consigner l’exercice que vous avez fait. Sélectionnez un sport, définissez une durée pour la période d’exercice, puis touchez OK.Outils 124 Utiliser le suivi alimentaire Définissez un objectif et effectuez le suivi de votre apport quotidien de calories. Dans l’écran d’accueil S Health, touchez →Suivi alimentaire. Afficher les données sur les calories ingérées dans un graphique Entrer l’information sur les repas Accéder à l’écran du menu S Health Quantité de calories ingérées Sélectionner une date spécifique pour y voir les données sur les calories ingérées Afficher le journal des calories ingérées quotidiennement Touchez + Ajout. repas pour entrer l’apport calorique. Entrez l’information relative au repas, puis touchez Sauv.. Pour changer un objectif d’apport calorique, touchez →Définir un objectif, entrez un objectif d’apport calorique quotidien, puis touchez OK.Outils 125 Vérifier le niveau de confort de l’environnement Affichez la température et le taux d’humidité d’un lieu et comparez le niveau de confort aux conditions préétablies. Dans l’écran d’accueil S Health, touchez →Niveau de confort. Température idéale Date actuelle Humidité idéale Niveau de confort actuel Accéder à l’écran du menu S Health Pour modifier la gamme de température ou d’humidité idéales, touchez →Ajuster la zone de confort. • Mesurez la température et l’humidité dans un environnement intérieur stable. • La température et l’humidité peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, de la température de l’appareil ou de la manière dont vous le tenez. • Les mesures peuvent prendre un certain temps avant de s’afficher en cas de modifications soudaines de la température et du niveau d’humidité. • Pour obtenir des mesures précises, utilisez un thermohygromètre.Outils 126 Gérer votre poids Notez vos changements de poids et gérez votre poids de façon à maintenir un indice de masse corporelle adéquat (IMC). Dans l’écran d’accueil S Health, touchez →Poids. Accéder à l’écran du menu S Health Poids Entrer les données sur le poids Afficher le journal de votre poids quotidien Afficher et gérer les connexions d’accessoires Sélectionner une date spécifique pour y voir les données sur le poids Taille Afficher les données sur le poids dans un graphique. Touchez + MÀJ pour entrer votre poids. Entrez une valeur, puis touchez OK. Si vous modifiez le poids, l’appareil modifie votre profil en conséquence. Vous pouvez brancher un appareil de mesure et enregistrer votre poids. Touchez → Rechercher, sélectionnez un appareil de mesure, puis suivez les directives à l’écran pour le connecter.Outils 127 Configurer les paramètres S Health Dans l’écran d’accueil S Health, touchez →Paramètres, et sélectionnez l’une des options suivantes : • Modifier le profil : pour afficher ou modifier vos renseignements personnels. • Comptes : pour ajouter ou afficher vos comptes Samsung et NetPulse. • Sécurité : pour définir un NIP afin de verrouiller ou déverrouiller S Health. • Paramètres des unités : pour définir les options liées aux unités. • Notification : pour afficher les nouveaux évènements. • Verr. fuseau horaire : pour verrouiller votre fuseau horaire, de sorte que l’heure et la date ne changeront pas lorsque vous vous déplacez dans d’autres fuseaux horaires. • Sélectionner le fuseau horaire : pour définir le fuseau horaire. • Mes accessoires : pour afficher et gérer les connexions d’accessoires. • Accessoires compatibles : pour afficher la liste des accessoires compatibles avec votre appareil ou gérer les accessoires connectés. • Réinitialiser les données : pour réinitialiser les données S Health. • Rechercher les mises à jour : pour vérifier quelle est la version actuelle de S Health. • Conditions util : pour afficher les conditions d’utilisation de S Health, iles politiques sur la connexion aux programmes et aux appareils tiers, et l’utilisation des informations. • À propos de S Health : pour afficher de l’information sur l’utilisation de S Health.Outils 128 S Traducteur Utilisez cette application pour traduire des mots et des phrases entières en diverses langues. Touchez Samsung → S Traducteur dans la page des applications. • Cette application n’est pas préchargée sur votre appareil, vous devez la télécharger et l’installer afin de pouvoir l’utiliser. • La disponibilité de cette application varie selon votre zone géographique et votre fournisseur de services. • Des frais supplémentaires pourraient vous être facturés lorsque vous téléchargez cette application via le réseau mobile. Afin d’éviter des frais supplémentaires, contactez votre fournisseur de services. Utiliser S Traducteur Définissez une paire de langues (langue source et langue cible), entrez le texte dans le champ de saisie, puis touchez . Pour ajouter une paire de langues et l’ajouter à votre liste de favoris, touchez . Pour envoyer une paire de langues à d’autres personnes, touchez . Démarrer une conversation à l’aide du traducteur Touchez les boutons au bas de l’écran pour communiquer avec un interlocuteur en utilisant la traduction orale. Touchez Expression (Français) pour la langue que vous utilisez, puis parlez dans le microphone. L’appareil traduira ce que vous dites. Touchez dans le champ de la langue cible pour que l’appareil énonce à voix haute la traduction de ce que vous avez dit. Ensuite, touchez Speak (Anglais) pour la langue utilisée par votre interlocuteur, puis laissez votre interlocuteur vous répondre dans sa langue. L’appareil traduira ce qu’il dit. Touchez dans le champ de la langue source pour que l’appareil énonce pour vous cette traduction à voix haute.Outils 129 Enregistreur vocal Utilisez cette application pour enregistrer ou écouter des mémos vocaux. Touchez Samsung → Enregistreur vocal dans la page des applications. Enregistrer des mémos vocaux Touchez pour lancer l’enregistrement. Parlez dans le microphone situé dans la partie supérieure de l’appareil. Touchez pour interrompre momentanément l’enregistrement. Touchez pour arrêter l’enregistrement. Pendant l’enregistrement d’un mémo vocal, touchez pour insérer un favori. Durée de l’enregistrement Afficher la liste des mémos vocaux Démarrer l’enregistrement Changer le mode d’enregistrement Changer le mode d’enregistrement Changez le mode d’enregistrement pour que l’appareil enregistre des mémos vocaux plus clairement avec des paramètres prédéfinis pour diverses situations. Touchez , puis sélectionnez l’un des modes d’enregistrement.Outils 130 Écouter les mémos vocaux Sélectionnez un mémo vocal à écouter. • : pour couper un segment de mémo vocal. • : pour définir une partie du fichier audio à faire jouer en boucle. • : pour ajuster une vitesse d’écoute. • : pour couper un silence dans une partie du mémo vocal. • : pour ajouter le mémo vocal dans les favoris. • : pour mettre en pause la lecture. • / : pour aller au mémo vocal précédent ou suivant. Pour envoyer des mémos vocaux à d’autres appareils ou personnes, touchez →Partager via, puis sélectionnez une méthode de partage. Gérer les mémos vocaux Dans la liste des mémos vocaux, touchez et sélectionnez l’une des options suivantes : • Partager via : pour envoyer des mémos vocaux à d’autres appareils ou personnes. • Supprimer : pour supprimer des mémos vocaux. • Modifier la catégorie : pour changer la catégorie des mémos. • Trier par : pour trier des mémos par date, nom ou catégorie. • Rechercher : pour rechercher des mémos vocaux. • Gérer les catégories : pour ajouter, supprimer ou renommer des catégories. • Paramètres : pour changer les réglages d’enregistrement vocal. • Fin : pour fermer l’enregistreur. Enregistre le fichier avec un nom contextuel Dans la liste des mémos vocaux, touchez →Paramètres, et cochez Nom de fichier contextuel. Gérer les catégories Créer une catégorie Dans la liste des mémos vocaux, touchez →Gérer les catégories→ . Entrez le nom d’une catégorie, sélectionnez une couleur et touchez OK.Outils 131 Modifier la catégorie Dans la liste des mémos vocaux, touchez →Modifier la catégorie→ sélectionnez des mémos →OK→ sélectionnez la catégorie à modifier. Afficher la liste des favoris Pendant l’écoute d’un mémo vocal de la liste de favoris, touchez →Marque-pages pour en affich