Konica Minolta Konica Minolta 190f - Guides - Manuels Utilisateur - Konica Minolta Revenir à l'accueil Voir une liste d'imprimantes Vous souhaitez un imprimante ou un photocopieur Konica, contactez nous

 

 

 

 

Support :

Konica Minolta 190f

Titre
bizhub 131f/190f PCL User Manual
Type de manuel
Manuel utilisateur
Applicable pour
Konica Minolta 190f, bizhub 131f
Langues
Français
Version
1.1.1
Date de Sortie
2007-07-20
ID
DLEU0714043EN00

Fichiers:

 

 

 

 

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C650/C550/C451/C353/C253/C203 Opérations de Fonction Avancée (i-Option) Advanced Function Operations Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 À propos de ce guide...................................................................................................................... 1-3 1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur ................................................................................................ 1-3 1.1.2 Explication des conventions ............................................................................................................. 1-4 Recommandations de sécurité ......................................................................................................... 1-4 Séquence d'actions........................................................................................................................... 1-4 Astuces.............................................................................................................................................. 1-4 Texte avec format spécial ................................................................................................................. 1-5 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Affectation des touches d'application............................................................................................... 2-3 2.1.2 Fonctions LK-101 ............................................................................................................................. 2-3 2.1.3 Fonctions LK-102 ............................................................................................................................. 2-3 2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager .............................................. 2-4 2.2 Pour activer les fonctions LK-101/LK-102 ................................................................................... 2-5 Enregistrement du LK-101/LK-102 ................................................................................................... 2-5 Achat du Certificat-clé ...................................................................................................................... 2-5 Envoyer un code-requête ................................................................................................................. 2-6 Enregistrement sur le License Management Server (LMS) ............................................................... 2-8 Activation des fonctions LK-101/LK-102 ........................................................................................ 2-10 3 Affectation des touches d'application 3.1 Personnaliser les touches d'application....................................................................................... 3-3 3.1.1 Touche d'application et menu Application........................................................................................ 3-3 Touche d'application......................................................................................................................... 3-3 Menu Application ............................................................................................................................. 3-4 3.1.2 Param. Touche Application ............................................................................................................... 3-4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation..................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web ................................................................ 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................ 4-3 4.2 Affichage du Navigateur Web......................................................................................................... 4-4 4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web........................................................................................... 4-5 4.3.1 Organisation de l'écran ..................................................................................................................... 4-5 4.3.2 Instructions d'utilisation .................................................................................................................... 4-6 Opération par l'écran tactile.............................................................................................................. 4-6 Opération par le panneau de contrôle .............................................................................................. 4-6 4.3.3 Saisie des lettres/chiffres .................................................................................................................. 4-6 4.3.4 Mode d'affichage .............................................................................................................................. 4-7 Normal............................................................................................................................................... 4-7 Rendu Parfait..................................................................................................................................... 4-7 Rendu intelligent................................................................................................................................ 4-7 4.4 Barre d'outils ................................................................................................................................... 4-8 4.4.1 Description de la barre d'outils ......................................................................................................... 4-8 4.4.2 Signet (Affichage) .............................................................................................................................. 4-9 4.4.3 Signet (Ajout) ..................................................................................................................................... 4-9 4.4.4 Adresse ............................................................................................................................................. 4-9 4.4.5 Histor. ................................................................................................................................................ 4-9 Table des matières-2 Advanced Function Operations 4.4.6 Impr.................................................................................................................................................. 4-10 4.4.7 Menu................................................................................................................................................ 4-10 4.5 Configurer le Navigateur Web ...................................................................................................... 4-11 4.5.1 Opération Page ............................................................................................................................... 4-11 4.5.2 Vue................................................................................................................................................... 4-11 4.5.3 Activer Onglet .................................................................................................................................. 4-11 4.5.4 Réglages.......................................................................................................................................... 4-12 4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF ................................................................................................. 4-13 4.6.1 Imprimer un fichier PDF................................................................................................................... 4-13 4.6.2 Afficher un fichier PDF..................................................................................................................... 4-14 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................. 5-3 5.1.1 Présentation....................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 5-3 5.1.3 Cache du navigateur Internet ............................................................................................................ 5-4 5.2 Organisation de l'écran................................................................................................................... 5-5 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................. 5-6 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6 5.3.2 Déconnexion...................................................................................................................................... 5-7 5.4 Utiliser la fonction Boîte.................................................................................................................. 5-8 5.4.1 Connexion à une boîte....................................................................................................................... 5-8 Liste de fichiers.................................................................................................................................. 5-9 5.4.2 Opérations sur le document ............................................................................................................ 5-10 Impression ....................................................................................................................................... 5-10 Suppression..................................................................................................................................... 5-12 6 Image Panel 6.1 Présentation..................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ....................................................................................................................... 6-4 6.3 Opérations sur Image Panel ........................................................................................................... 6-5 6.3.1 Organisation de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Séquence opératoire ......................................................................................................................... 6-6 6.3.3 Numériser des documents ................................................................................................................ 6-8 Numéris. ............................................................................................................................................ 6-8 Charger depuis un boîte utilisateur.................................................................................................... 6-9 Charger depuis la mémoire externe ................................................................................................ 6-10 6.3.4 Modifier............................................................................................................................................ 6-11 Aperçu ............................................................................................................................................. 6-11 Combiner Documents...................................................................................................................... 6-11 Retour à Dest. Numér. ..................................................................................................................... 6-11 6.3.5 Spécifier destination ........................................................................................................................ 6-12 Impression ....................................................................................................................................... 6-12 Spécifiez un destinataire ................................................................................................................. 6-13 Enregistrer dans mémoire externe .................................................................................................. 6-14 6.3.6 Envoyer vers .................................................................................................................................... 6-14 6.4 Personnaliser Image Panel ........................................................................................................... 6-15 6.4.1 Personnaliser la zone Source Données........................................................................................... 6-15 6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données ........................................................................................... 6-17 6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée ............................................................................... 6-19 7 Enregistrement Photo 7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses ........................................................................ 7-3 7.1.1 Spécifications relatives aux données photo...................................................................................... 7-3 7.1.2 Enregistrer une photo ........................................................................................................................ 7-4 Advanced Function Operations Table des matières-3 8 Fonctions Traitement PDF 8.1 Fonctions Traitement PDF.............................................................................................................. 8-3 8.1.1 Présentation ...................................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Propriétés des documents PDF ........................................................................................................ 8-4 8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF ............................................................................. 8-5 Cryptage par mot de passe .............................................................................................................. 8-5 Cryptage par ID numérique............................................................................................................... 8-6 8.1.4 Impres. dir. ........................................................................................................................................ 8-7 9 Fonctions Mon Panneau 9.1 Présentation..................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Paramètres personnalisables ............................................................................................................ 9-3 9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau .................................................................................... 9-4 9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau........................................................................ 9-4 9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-5 9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau............................................................................................... 9-5 9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm............................................................................................................. 9-5 9.3 Personnaliser Mon Panneau .......................................................................................................... 9-6 9.3.1 Réglages Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6 9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau ........................................................................................... 9-6 9.3.3 Réglage Langue ................................................................................................................................ 9-7 9.3.4 Réglage Unité de mesure.................................................................................................................. 9-7 9.3.5 Réglages Copieur.............................................................................................................................. 9-8 Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-8 Touches de raccourci........................................................................................................................ 9-8 9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax........................................................................................................... 9-9 Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-9 Carnet d'adresses par Défaut ........................................................................................................... 9-9 Touches de raccourci...................................................................................................................... 9-10 Carnet adresses par défaut............................................................................................................. 9-10 9.3.7 Param. Sélection Couleur................................................................................................................ 9-11 9.3.8 Réglages Menu Principal................................................................................................................. 9-11 Écran Réglages Menu Principal ...................................................................................................... 9-11 Enregistrer les touches de menu principal...................................................................................... 9-12 9.3.9 Réglage Écran par défaut................................................................................................................ 9-13 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10.1 Présentation................................................................................................................................... 10-3 10.1.1 Classement du carnet d'adresses................................................................................................... 10-3 Carnet d'adresses public ................................................................................................................ 10-3 Mon Carnet d'adresses................................................................................................................... 10-3 10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses ................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses.......................................................... 10-4 10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse................................................................................... 10-5 10.2.1 Carnet Adresses.............................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................ 10-7 10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre ........................................................... 10-9 10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses ................................................. 10-9 10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public......................... 10-10 10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi......................................................................... 10-11 10.4.1 Spécifier une adresse.................................................................................................................... 10-11 10.4.2 Rechercher une adresse ............................................................................................................... 10-11 11 Index Table des matières-4 Advanced Function Operations 1 Introduction Advanced Function Operations 1-3 Introduction 1 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur nos produits. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option ; il décrit aussi celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions (MFP). La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux ces fonctions. Ces fonctions avancées sont prises en charge par les modèles suivants. bizhub C650/C550/C451/C353/C253/C203 Afin d'utiliser cette machine correctement et en toute sécurité, assurez-vous de lire le guide de l'utilisateur qui l'accompagne. Si vous souhaitez consulter les marques déposées et les copyrights, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Les illustrations figurant dans ce guide de l'utilisateur peuvent présenter de légères différences avec la machine réelle. 1.1 À propos de ce guide Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option et celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions MFP. Ce guide de l'utilisateur s'adresse aux personnes qui ont une connaissance élémentaire du fonctionnement des ordinateurs et de cette machine. Pour plus de détails sur l'utilisation des systèmes d'exploitation ou des applications Windows ou Macintosh, voir leurs manuels respectifs. 1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur Ce manuel comprend les chapitre suivants : Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Présentation Chapitre 3 Affectation des touches d'application Chapitre 4 Fonction Navigateur Web Chapitre 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) Chapitre 6 Image Panel Chapitre 7 Enregistrement Photo Chapitre 8 Fonctions Traitement PDF Chapitre 9 Fonctions Mon Panneau Chapitre 10 Fonction Mon Carnet d'adresses Chapitre 11 Index 1 Introduction 1-4 Advanced Function Operations 1.1.2 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Le manquement aux instructions ainsi indiquées peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en ce qui concerne l'alimentation électrique. % Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité. 7 ATTENTION Tout manquement aux instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez toutes les indications sous le titre Attention pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les chiffres suivants, ainsi présentés, indiquent les étapes suivantes de la procédure. ? Le texte signalé ainsi offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. Advanced Function Operations 1-5 Introduction 1 Texte avec format spécial Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 1 Introduction 1-6 Advanced Function Operations 2 Présentation Advanced Function Operations 2-3 Présentation 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions Ce chapitre donne un aperçu des fonctions concernées. Pour plus de détails sur chaque fonction, voir la section correspondante. ! Détails La disponibilité des fonctions avancées est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-201 fourni en option. 2.1.1 Affectation des touches d'application L'utilisation des touches d'application permet de basculer l'affichage entre le navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau. En outre, les touches d'application peuvent être personnalisées. Pour plus de détails, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. 2.1.2 Fonctions LK-101 L'enregistrement du LK-101 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du LK-101 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions LK-101/LK-102" à la page 2-5. Si la MFP est équipée d'un système de chargement, il n'est pas possible d'enregistrer le LK-101. Si l'identification est effectuée par PageScope Authentication Manager, la fonction de navigation Web n'est pas disponible. 2.1.3 Fonctions LK-102 L'enregistrement du LK-102 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du LK-102 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions LK-101/LK-102" à la page 2-5. Fonction Présentation Page de référence Navigateur Web Le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection, à la MFP connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; elle offre une opérabilité renouvelée orientée vers une utilisation intuitive et conviviale. p. 6-3 Enregistrement Photo Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet d'adresses. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel. p. 7-3 Fonction Présentation Page de référence Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et de spécifier les propriétés. p. 8-3 2 Présentation 2-4 Advanced Function Operations 2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager Les fonctions suivantes sont disponibles après association aux applications. Pour utiliser la fonction souhaitée, définissez l'environnement, puis activez-la depuis l'application. ! Détails Ces fonctions ne sont disponibles que si elles sont combinées à PageScope Enterprise Suite, fournie en option distincte. 2 Remarque Pour plus de détails sur la définition de l'environnement, voir le manuel relatif à l'application. Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application. Fonction Présentation Page de référence Mon Panneau La fonction Mon Panneau, l'environnement du panneau de contrôle (Mon Panneau), personnalisé par un utilisateur en fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau Mon Panneau auprès de la MFP sélectionnée. p. 9-3 Mon Carnet d'adresses Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée. p. 10-3 Advanced Function Operations 2-5 Présentation 2 2.2 Pour activer les fonctions LK-101/LK-102 Pour utiliser les fonctions des LK-101/LK-102, ces derniers doivent être enregistrés sur la MFP. Cette section décrit la procédure permettant d'enregistrer le LK-101/LK-102 sur une MFP. 1 Achetez le certificat-clé relatif au LK-101/LK-102. – Pour plus de détails, voir "Achat du Certificat-clé" à la page 2-5. 2 Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête. – Pour plus de détails, voir "Envoyer un code-requête" à la page 2-6. 3 Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du License Management Server (LMS). – Pour plus de détails, voir "Enregistrement sur le License Management Server (LMS)" à la page 2-8. 4 Depuis le panneau de contrôle de la MFP, activez les fonctions des LK-101/LK-102. – Pour plus de détails, voir "Activation des fonctions LK-101/LK-102" à la page 2-10. Enregistrement du LK-101/LK-102 Il existe deux méthodes pour enregistrer le LK-101/LK-102 sur la MFP. - Depuis le panneau de contrôle de la MFP - Depuis PageScope Web Connection C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici. Achat du Certificat-clé % En préparant le Certificat-clé du LK-101/LK-102 à l'avance, vous l'aurez sous la main au moment voulu. Le certificat-clé se compose des éléments suivants : - Numéro de clé - Nom de la fonction - URL du site Web du License Management Server (LMS) ! Détails Pour plus de détails sur l'achat du certificat-clé du LK-101/LK-102, contactez votre technicien SAV. 2 Présentation 2-6 Advanced Function Operations Envoyer un code-requête 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Suivt]. 5 Appuyez sur [Paramètres de Licence]. Advanced Function Operations 2-7 Présentation 2 6 Appuyez sur [Obtenir Code Requête]. 7 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. 8 Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête. 2 Présentation 2-8 Advanced Function Operations Enregistrement sur le License Management Server (LMS) 1 Accédez au site Web du License Management Server (LMS). 2 Sélectionnez une langue. 3 Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez sur la touche [Next]. 4 Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement, puis cliquez sur la touche [Next]. Advanced Function Operations 2-9 Présentation 2 5 Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code]. 6 Le Code de Licence est établi. L'activation des fonctions du LK-101/LK-102 est subordonnée au Code de Licence. 2 Présentation 2-10 Advanced Function Operations Activation des fonctions LK-101/LK-102 1 Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Installer Licence]. 2 Appuyez sur [Sélectionner Fonct.], puis sélectionnez chaque fonction pour indiquer si elle doit être activée ou non. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis. Advanced Function Operations 2-11 Présentation 2 5 Appuyez sur [Installer]. 6 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. 2 Remarque Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement. Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions activées] pour consulter la liste des fonctions activées. 2 Présentation 2-12 Advanced Function Operations 3 Affectation des touches d'application Advanced Function Operations 3-3 Affectation des touches d'application 3 3 Affectation des touches d'application 3.1 Personnaliser les touches d'application Les touches d'application peuvent être personnalisées afin d'utiliser les fonctions avancées de la MFP. 3.1.1 Touche d'application et menu Application Touche d'application Les fonctions ajoutées en tant que fonctions avancées peuvent être assignées à des touches d'application. 2 Remarque Si l'assignation des touches d'application est changé, collez les étiquettes autocollantes appropriées fournies avec le kit de mise à niveau UK-201 sur le panneau de contrôle afin de remplacer les indications d'origine selon les besoins. 1 2 3 No. Nom du composant Description 1 Touche du menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le menu Application. Il n'est pas possible d'affecter une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Menu Application" à la page 3-4. 2 Touche d'application 1 Par défaut, elle est assignée au mode Numérisation/Fax. L'administrateur peut assigner une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application" à la page 3-4. 3 Touche d'application 2 Par défaut, elle est affectée au mode Copie. L'administrateur peut assigner une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application" à la page 3-4. 3 Affectation des touches d'application 3-4 Advanced Function Operations Menu Application % Pour utiliser les fonctions avancées de la MFP, appuyez sur la touche [Menu Application] ([Boîte]) pour afficher le menu Application. – Si vous désirez utiliser des fonctions non affectées à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez basculer l'affichage de l'écran de chaque fonction depuis le menu Application. 3.1.2 Param. Touche Application Les "Param. Touche Application" vous permettent d'assigner les fonctions avancées aux touches d'application. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur] pour afficher l'écran Utilitaires. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Réglage Système]. 5 Sur l'écran Réglage Système (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. Advanced Function Operations 3-5 Affectation des touches d'application 3 6 Sélectionnez la touche d'application à affecter à la fonction. 7 Sélectionnez la fonction concernée. – Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web ne peut pas être assignée aux touches d'application. 8 Appuyez sur [Valider]. 3 Affectation des touches d'application 3-6 Advanced Function Operations 4 Fonction Navigateur Web Advanced Function Operations 4-3 Fonction Navigateur Web 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web permet d'accéder aux divers contenus Internet ou intranet depuis le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau, et de les afficher ou les imprimer. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré. 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web permet les opérations suivantes : - Afficher et imprimer les contenus disponibles sur Internet ou intranet. - Afficher et imprimer les fichiers PDF sur Internet ou intranet. - Utiliser PageScope Web Connection d'une autre MFP en cours d'utilisation ou connectée au réseau afin de gérer des documents contenus dans les boîtes utilisateur. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)" à la page 5-3. 4.1.2 Caractéristiques Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur la MFP sont les suivantes. Rubrique Caractéristiques techniques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP, HTTPS, TCP/IP Langages de balisage/ script pris en charge HTML, CSS, JavaScript Formats image pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, Animation GIF, PDF Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Shift-JIS), Japonais (ISO-2022-JP), Japonais (EUC-JP), Chinois simplifié (GB2312), Chinois traditionnel (Big5), Occidental (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Modes d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent Option Adobe® Reader® LE 4 Fonction Navigateur Web 4-4 Advanced Function Operations 4.2 Affichage du Navigateur Web Affichez le Navigateur Web par le menu Application. % Appuyez sur [Navigateur Web] sur le menu Application pour afficher une page spécifiée comme page d'accueil. 2 Remarque Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. Advanced Function Operations 4-5 Fonction Navigateur Web 4 4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web 4.3.1 Organisation de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants : 2 Remarque Le stylet fourni avec le kit de mise à niveau UK-201 en option facilite l'utilisation de l'écran tactile. 2 1 4 3 No. Nom du composant Description 1 Barre d'outils Sert à l'utilisation et à la configuration du Navigateur Web. La barre d'outils est située sur l'écran du Navigateur Web. Pour plus de détails sur la barre d'outils, voir "Barre d'outils" à la page 4-8. 2 Barre de défilement Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa longueur, la barre de défilement apparaît sur le côté droit. Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa largeur, la barre de défilement apparaît en bas de l'écran. 3 Onglets Les onglets sont affichés. Chaque onglet gère plusieurs contenus et permet de les afficher alternativement. Appuyez sur [x] dans le coin de l'onglet actif pour fermer ce dernier. 4 Icône Une icône s'affiche pendant le chargement d'un contenu. 4 Fonction Navigateur Web 4-6 Advanced Function Operations 4.3.2 Instructions d'utilisation Opération par l'écran tactile Utilisez l'écran tactile principalement pour le Navigateur Web installé sur la MFP. - Un contact direct sur l'écran tactile permet d'accéder à une page via un lien ou de sélectionner un élément. - Une pression dans un champ de saisie figurant dans un contenu fait apparaître un écran comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur , l'écran défile alors jusqu'à un certain point. - Diverses opérations et configurations sont possibles à partir des touches de la barre d'outils située en haut de l'écran. Opération par le panneau de contrôle Vous pouvez utiliser le clavier du panneau de contrôle et presser la touche voulue pour introduire des chiffres ou sélectionner des éléments dans une liste. 4.3.3 Saisie des lettres/chiffres Une pression dans un champ de saisie figurant dans un dialogue ou un contenu fait apparaître un écran comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères. % Appuyez sur la touche du caractère voulu sur le clavier affiché à l'écran. – Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. – Le clavier permet aussi d'introduire des chiffres. ! Détails Pour enregistrer un historique de formulaire, appuyez sur "Saisie" dans la liste déroulante Historique Saisie afin d'afficher un clavier à l'écran. Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur et pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. Pour effacer tous les caractères introduits jusque-là, appuyez sur [C]. Pour reprendre le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. Lorsque la saisie est possible sur plusieurs lignes, la touche Retour chariot (nouvelle ligne) apparaît. Advanced Function Operations 4-7 Fonction Navigateur Web 4 4.3.4 Mode d'affichage L'écran Navigateur Web offre les trois types d'affichage suivants. Normal L'affichage est le même qu'un Navigateur Web classique, c'est-à-dire sans tenir compte de la taille de l'écran. Les barres de défilement, haut/bas et droite/gauche permettent de voir toutes les parties du contenu. Par défaut, l'affichage est en mode Normal. Rendu Parfait La disposition est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. Rendu intelligent Un tableau vertical permet d'afficher la page sur toute la largeur de l'écran. Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. L'organisation de la page peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. 2 Remarque Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir "Vue" à la page 4-11. 4 Fonction Navigateur Web 4-8 Advanced Function Operations 4.4 Barre d'outils La barre d'outils en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer diverses opérations et configurations. 4.4.1 Description de la barre d'outils Voici la description de chaque touche de la barre d'outils : Icône Nom du composant Description Retour Revient à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Annule l'opération pendant le rechargement de la page. Page d'accueil Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. Par défaut, c'est la page "http://konicaminolta.com/" qui est enregistrée comme page d'accueil. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir "Opération Page" à la page 4-11. Signet (Affichage) Affiche la liste des signets enregistrés. Pour plus de détails, voir "Signet (Affichage)" à la page 4-9. Signet (Ajout) Ajoute l'URL de la page actuelle à la liste des signets. Pour plus de détails, voir "Signet (Ajout)" à la page 4-9. Adresse Entrez l'URL de la page désirée pour l'afficher. Pour plus de détails, voir "Adresse" à la page 4-9. Histor. Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir "Histor." à la page 4-9. Impr. Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir "Impr." à la page 4-10. Menu Permet de modifier la configuration du navigateur Web. Pour plus de détails, voir "Menu" à la page 4-10. Advanced Function Operations 4-9 Fonction Navigateur Web 4 4.4.2 Signet (Affichage) % Appuyez sur [Affichage] pour afficher la liste des signets enregistrés. Sélectionnez le signet permettant d'accéder à l'URL désirée. – Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Les opérations suivantes sont disponibles. 4.4.3 Signet (Ajout) % Appuyez sur [Ajout] pour ajouter l'URL de la page actuelle à la liste des signets. Le titre enregistré est celui que porte le contenu lors de l'accès à la page. Pour changer l'intitulé, éditez le titre depuis la liste des signets après l'avoir ajouté à la liste. 4.4.4 Adresse 1 Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie d'adresse. 2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 3 Tapez l'URL désirée, et appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet]. 4 Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste historique et voir vos saisies précédentes. ! Détails Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran. Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer) du panneau de contrôle. 4.4.5 Histor. 1 Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran qui liste l'historique d'affichage. – Vous pouvez sélectionner dans la liste la page à laquelle vous désirer accéder une nouvelle fois. 2 Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Les opérations suivantes sont disponibles. Rubrique Description Ouv. av. Nouv.Onglet Charge le signet sélectionné dans un nouvel onglet. Modifier Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du signet sélectionné. Affichage Adresse Affiche la liste des signets par adresse. Affichage Titre Affiche la liste des signets par intitulé. Déplacer vers le haut Déplace vers le haut le signet sélectionné. Déplacer vers le bas Déplace vers le bas le signet sélectionné. Supprimer Supprime le signet sélectionné. Supprimer tout Supprime tous les signets enregistrés. Rubrique Description Ouv. av. Nouv.Onglet Charge l'historique sélectionné dans un nouvel onglet. Affichage Adresse Affiche la liste historique par adresse. Affichage Titre Affiche la liste historique par titre. Supprimer Supprime l'historique sélectionné. Supprimer tout Supprime tous les historiques. 4 Fonction Navigateur Web 4-10 Advanced Function Operations 4.4.6 Impr. 1 Appuyez sur [Impr.] pour afficher un écran permettant d'imprimer une page Web. 2 Appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] après avoir spécifié les paramètres d'impression afin d'imprimer le contenu actuel. ! Détails Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. 4.4.7 Menu % Appuyez sur [Menu] pour changer la configuration du Navigateur Web. ! Détails Pour plus de détails sur le menu, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11. Rubrique Description Couleur Permet de spécifier un mode couleur. Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non. Papier Spécifiez le format du papier. Impression Sélectionnez s'il faut ou non imprimer le titre, la date ou l'URL. Le titre et la date sont imprimés en tête de page tandis que l'URL est imprimée en pied de page. Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation. Advanced Function Operations 4-11 Fonction Navigateur Web 4 4.5 Configurer le Navigateur Web % Appuyez sur [Menu] sur la barre d'outils afin de changer la configuration du Navigateur Web. 4.5.1 Opération Page L'onglet Opération Page vous permet d'enregistrer la page d'accueil et d'utiliser le Mémo Page. 4.5.2 Vue L'onglet Vue permet de configurer l'affichage des contenus. 4.5.3 Activer Onglet L’onglet Activer Onglet permet de gérer les onglets. ! Détails Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq onglets. Rubrique Description Utiliser pour Page d'accueil Enregistre la page actuelle comme page d'accueil. Mémo Page Affiche la liste des pages enregistrées comme Mémo Page. Il suffit de sélectionner le Mémo Page dans la liste pour afficher la page désirée. Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Enreg. comme Mémo Page Enregistre la page actuelle telle qu'elle apparaît à l'écran. Rubrique Description Mode Affichage Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre "Normal", "Rendu Parfait" et "Rendu intelligent". Pour plus de détails sur le mode d'affichage, voir "Mode d'affichage" à la page 4-7. Codage Spécifiez le code de caractères pour l'affichage des contenus. Réglages avancés Permet de configurer en détail l'affichage des contenus. Image : Cochez cette case pour afficher les images. Animation : Cochez cette case pour afficher les animations GIF. Table : Cochez cette case pour identifier une liste et ajuster la mise en page en conséquence. JavaScript : Cochez cette case pour activer le JavaScript intégré au contenu. CSS : Cochez cette case pour activer le CSS intégré au contenu. Retour ligne auto : Cochez cette case pour activer le retour ligne auto dans un contenu. Vérification césures Japonais : Cochez cette case pour activer le contrôle des césures en Japonais dans un contenu. Rendu Rapide : Cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide. Fenêtre Instantanée : Cochez cette case pour afficher les fenêtres instantanées. Sélect. couleur de copie imprim. Sélectionnez la couleur pour l'élément sélectionné en choisissant entre Vert, Bleu, Jaune ou Orange. Rubrique Description Créer Nouvel Onglet Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans un nouvel onglet. Ouv. av. Nouv.Onglet Affiche dans un nouvel onglet la page liée. Fermer cet onglet Ferme l'onglet actif. Fermer autres Onglets Fermer tous les onglets. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'un seul onglet d'ouvert. 4 Fonction Navigateur Web 4-12 Advanced Function Operations 4.5.4 Réglages L'onglet Réglages permet de spécifier les paramètres relatifs à la sécurité, cookies, cache et proxy, et d'afficher les informations concernant le navigateur. Rubrique Description Sécurité Permet d'activer le SSL/TLS, d'afficher le Certificat racine ou le Certificat CA, ou d'importer le certificat client. Cookies Spécifie l'autorisation ou le rejet des cookies, et permet la suppression des cookies. Cache Active et configure le cache, ou supprime le cache. Proxy Active et configure le serveur proxy. Lorsque le proxy est activé, enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy. Historique Formulaire Permet de sélectionner s'il faut ou non enregistrer l'historique des formulaires. L'historique des formulaires peut aussi être supprimé. Infos Navigateur Web Affiche les informations concernant le Navigateur Web. Advanced Function Operations 4-13 Fonction Navigateur Web 4 4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF Si le contenu affiché à l'écran comporte un lien pointant vers un fichier PDF, il est possible d'imprimer ou d'afficher ce fichier PDF. % Dans le contenu affiché à l'écran, appuyez sur le lien pointant vers un fichier PDF afin de faire apparaître l'écran suivant. 4.6.1 Imprimer un fichier PDF 1 Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran permettant d'imprimer un fichier PDF. 2 Une fois les réglages de l'impression effectués selon les besoins, appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] pour télécharger puis imprimer le fichier PDF. ! Détails Si le fichier PDF est crypté, le fichier PDF est enregistré dans la boîte utilisateur PDF au lieu d'être imprimé. Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. Rubrique Description Couleur Permet de spécifier un mode couleur. Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non. Papier Spécifiez le format du papier. Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation. 4 Fonction Navigateur Web 4-14 Advanced Function Operations 4.6.2 Afficher un fichier PDF % Appuyez sur [Voir] pour afficher fichier PDF lié. – La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, de réduire ou d'imprimer le fichier PDF. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) Advanced Function Operations 5-3 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection Grâce au navigateur Web installé sur la MFP, vous pouvez utiliser l'instance PageScope Web Connection de la MFP connectée au réseau et accéder aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré. Il est nécessaire également que le LK-101 soit enregistré sur la MFP de destination. 5.1.1 Présentation PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur de l'imprimante. Grâce au navigateur Web vous pouvez accéder directement à la MFP connectée au réseau, et utiliser PageScope Web Connection. On peut généralement accéder à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, bien que l'on puisse aussi y accéder depuis le navigateur Web éventuellement installé sur la MFP. Si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, diverses opérations (vérifier l'état de la MFP, modifier les réglages, ou configurer le réseau), sont disponibles. En revanche si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web installé sur la MFP, seule la fonction Boîte Utilisateur est accessible depuis la MFP. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser PageScope Web Connection via le navigateur Web installé sur la MFP. 5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection 1 Lancez le navigateur Web sur la MFP. 2 Dans la barre d'outils, appuyez sur [Adresse]. 3 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 4 Tapez l'adresse IP de la MFP à atteindre, et appuyez ensuite sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet]. L'écran PageScope Web Connection apparaît. 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction Navigateur Web, voir "Fonction Navigateur Web" à la page 4-3. ! Détails Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran. Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer) du panneau de contrôle. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-4 Advanced Function Operations 5.1.3 Cache du navigateur Internet Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur l'écran PageScope Web Connection parce que ce sont d'anciennes versions des pages qui sont enregistrées dans la mémoire cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. 1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du navigateur Web. 2 Appuyez sur l'onglet Réglages, puis sélectionnez "Cache". 3 Décochez la case "Utiliser cache", et appuyez ensuite sur [Valider]. 2 Remarque Pour plus de détails sur les réglages du navigateur Web, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11. Advanced Function Operations 5-5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5.2 Organisation de l'écran Les pages de PageScope Web Connection sont conçues comme décrit ci-dessous. 6 3 4 5 1 2 No. Nom Description 1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA (http://konicaminolta.com/). 2 Logo PageScope Web Connection Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la de version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, nom d'utilisateur et nom de compte enregistrés). 4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode actuel. 5 Aide Vous permet de consulter le manuel d'aide en ligne. 6 Table des matières Affiche le contenu de PageScope Web Connection. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-6 Advanced Function Operations 5.3 Connexion et déconnexion Si l'identification utilisateur ou compte département est effectué sur la MFP, l'écran de connexion apparaît pour permettre l'utilisation de PageScope Web Connection. ! Détails Si l'identification utilisateur ou compte département n'est pas effectué sur la MFP, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. PageScope Web Connection ne peut pas être utilisé en mode Administrateur si on y accède depuis le navigateur Web de la MFP. 5.3.1 Connexion Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. % Entrez les informations nécessaires, et appuyez ensuite sur [Connexion]. – Vous pouvez sélectionner la langue d'affichage s'il y a lieu. 2 Remarque Les boîtes accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte connecté. Advanced Function Operations 5-7 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5.3.2 Déconnexion % Appuyez sur [Déconnexion] en haut et à droite de l'écran. Un écran de confirmation de connexion apparaît. – Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-8 Advanced Function Operations 5.4 Utiliser la fonction Boîte Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de la MFP, les opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte. - Gérer les documents contenus dans le boîtes utilisateur de la MFP en cours d'utilisation ou d'une autre MFP connectée au réseau. - Disposer de trois types de boîtes : Boîte utilisateur publique, Boîte utilisateur privée et Boîte Groupe. - Afficher, imprimer et supprimer les documents de la boîte. 5.4.1 Connexion à une boîte Lorsque vous vous connectez via PageScope Web Connection, cela fait apparaître la liste des boîtes (publiques, privées et groupe) créées dans la MFP visitée. % Dans la liste des boîtes utilisateur, sélectionnez le nom de la boîte voulue ou tapez le numéro et le mot de passe de la boîte, et appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si vous appuyez sur le nom d'une boîte utilisateur alors qu'un mot de passe a été spécifié pour protéger la boîte, une page s'affiche pour permettre l'introduction du mot de passe. Connexion de boîte Liste des boîtes Rubrique Description N° Bte Ut. Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir. Mot de passe de boîte Entrez le mot de passe si la boîte utilisateur en a reçu un. Rubrique Description Rechercher dans l'index Affiche la liste des boîtes utilisateur à l'index sous lequel la boîte a été enregistrée lors de sa création. Page (affichage par 50 boîtes) Spécifie la page à afficher s'il y a plus de 50 boîtes utilisateur. Liste des boîtes Affiche le numéro de boîte, le nom de boîte, le type de boîte et la date/heure de création. Une touche avec icône apparaît à côté chaque boîte utilisateur pour laquelle un mot de passe a été spécifié. Advanced Function Operations 5-9 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 Liste de fichiers % Sélectionnez une boîte dans "Connexion de boîte" pour afficher l'écran comportant les informations élémentaires de la boîte utilisateur ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte utilisateur. Rubrique Description Vue Vignettes Indiquez si les documents doivent être ou non affichés sous forme de miniatures. Spécifiez l'opération Sélectionnez l'opération à effectuer sur le document. Pour plus de détails, voir "Opérations sur le document" à la page 5-10. [Modifier l'affichage] Affiche la case "Sélectionner" à côté des documents compatibles avec l'opération sélectionnée. Sélectionner Une case à cocher apparaît à côté des documents sur lesquels l'opération sélectionnée peut être effectuée. Vignette Affiche les documents sous forme de miniatures. Nom Document Affiche le nom du document. Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux. [Modif. nom] Il est possible de changer le nom du document. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-10 Advanced Function Operations 5.4.2 Opérations sur le document Les documents sélectionnés peuvent être imprimés ou supprimés. Impression 1 Sélectionnez "Impression" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être imprimés. 2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Réglage impression]. Advanced Function Operations 5-11 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 3 Spécifiez les réglages voulus, et appuyez sur [OK]. – Sous "Plage de pages", sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document sélectionné, ou bien spécifiez les pages à imprimer. – "Changer l'ordre" vous permet de modifier l'ordre d'impression lorsqu'il s'agit d'imprimer plusieurs documents. 4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier]. Une fois le téléchargement terminé, le fichier PDF du document s'affiche à l'écran. 5 Appuyez sur [Impression]. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-12 Advanced Function Operations Suppression 1 Sélectionnez "Supprimer" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés. 2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Supprimer]. – Cocher la case "Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)" permet de sélectionner tous les documents. Advanced Function Operations 5-13 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 3 Confirmez le nom du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [OK]. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-14 Advanced Function Operations 6 Image Panel Advanced Function Operations 6-3 Image Panel 6 6 Image Panel 6.1 Présentation Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; qui offre une nouvelle opérabilité associée à une utilisation intuitive et conviviale. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré. Dans Image Panel, la séquence des opérations comprend trois étapes : "numérisation des documents", "édition", et "spécification de la destination", toutes ces opérations pouvant être effectuées sur le même écran. Cela permet de garder une vue globale des opérations qui s'enchaînent et de savoir précisément quelle est la fonctions en cours. En outre, l'amélioration de l'interface a conduit à ne pas inclure dans Image Panel certaines des fonctions présentes sur les anciens modèles. Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, vous pouvez personnaliser l'écran Image Panel. 6 Image Panel 6-4 Advanced Function Operations 6.2 Afficher Image Panel Affichez Image Panel par le menu Application. % Appuyez sur [Image Panel] dans le menu Application pour afficher Image Panel. 2 Remarque Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. Advanced Function Operations 6-5 Image Panel 6 6.3 Opérations sur Image Panel 6.3.1 Organisation de l'écran L'écran Image Panel se compose des éléments suivants : 1 3 4 5 6 2 8 7 9 No. Nom Description 1 Zone Informations de connexion Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté. 2 Zone Source Données Sélectionnez "Numéris.", "Liste Bte Util." ou "Média" pour numériser les documents. 3 Zone Desktop Affiche sous forme de vignettes ou de liste, les documents numérisés issus de la zone Numérisation des données. 4 Sélecteur Liste/Vignette Cette touche permet de modifier l'affichage de la zone Desktop en basculant entre Liste et Vignettes. 5 Zone des messages Affiche des messages supplémentaires pour préciser une procédure par exemple. 6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. Affiche aussi des icônes d'alerte confirmant un avertissement. 7 Zone Envoyer vers/ Outil d'édition Dans la zone Envoyer vers, la destination sélectionnée dans la zone Destin. Données s'affiche sous forme d'icône. L'outil d'édition permet de modifier les documents numérisés. 8 Sélecteur Envoyer vers/ Outil d'édition Cette touche permet de basculer l'affichage entre la zone Envoyer vers et la zone Outil d'édition. 9 Zone Destin. Données Spécifiez la destination des documents numérisés. 6 Image Panel 6-6 Advanced Function Operations 6.3.2 Séquence opératoire Cette section décrit la séquence d'opérations sur Image Panel, à partir de la capture des documents jusqu'à leur envoi, à savoir dans l'ordre, "numériser", "éditer les documents" et "en spécifier la destination". 2 Remarque Il est possible également de spécifier d'abord la destination, et de numériser ensuite les documents. 1 Numérisez le document dans la zone Source Données. – Pour numériser un original, mettez-le en place et appuyez ensuite sur [Numéris.]. – Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins puis lancez la numérisation. Pour plus de détails, voir "Numéris." à la page 6-8. – Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur dans [Liste Bte Util.], et sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger depuis un boîte utilisateur" à la page 6-9. – Pour accéder à un document enregistré en mémoire externe, sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util., puis sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger depuis la mémoire externe" à la page 6-10. Advanced Function Operations 6-7 Image Panel 6 2 Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé selon vos besoins. Pour plus de détails, voir "Modifier" à la page 6-11. 3 Spécifiez la destination des documents numérisés dans la zone Destin. Données. – Pour imprimer le document, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir "Impression" à la page 6-12. – Pour envoyer le document, sélectionnez la destination dans la [Liste Destinat.]. Pour plus de détails, voir "Spécifiez un destinataire" à la page 6-13. 6 Image Panel 6-8 Advanced Function Operations – Pour l'enregistrer dans la mémoire externe, appuyez sur [Média] dans l'écran Liste Destinat. Pour plus de détails, voir "Enregistrer dans mémoire externe" à la page 6-14. Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Pour plus de détails, voir "Envoyer vers" à la page 6-14. 4 Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'émission des données. 6.3.3 Numériser des documents Sélectionnez "Numéris." ou "Liste Bte Util." pour numériser les documents. Numéris. 1 Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran Param. Numéris. 2 Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins. 3 Appuyez sur [Numéris.]. Rubrique Description Type original Sélectionnez la qualité image en fonction du contenu de l'original. Recto/Recto-Vers Sélectionnez un mode de numérisation pour numériser une seule face ou les deux faces de l'original. Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation. Couleur Précisez si l'original doit être numérisé en couleur ou en noir et blanc. Type Fichier Sélectionnez le format de fichier pour enregistrer les données numérisées. Contraste Réglez la densité de la numérisation. [Numér. Séparée] Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions pour divers types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on utilise la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont combinés à des documents recto-verso. Advanced Function Operations 6-9 Image Panel 6 Charger depuis un boîte utilisateur La sélection d'une boîte utilisateur dans "Liste Bte Util." fait apparaître l'écran Utiliser document. % Sélectionnez le document à numériser et appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si la boîte utilisateur sélectionnée est protégée par mot de passe, l'écran permettant d'introduire le mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe. Si vous avez spécifié "Boîte Utilis." comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble plusieurs documents. Si vous avez spécifié "Impression" comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble plusieurs documents. Si toute destination autre que "Boîte Utilis." est spécifiée comme destination, il n'est pas possible de sélectionner des documents à copier. Une sélection multiple peut comporter un maximum de 10 documents. Rubrique Description [Modif. nom] Renomme le document sélectionné. [Détails Document] Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné. 6 Image Panel 6-10 Advanced Function Operations Charger depuis la mémoire externe 1 Sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util. pour afficher la liste des documents qui se trouvent en mémoire externe. 2 Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le dossier voulu, et appuyez ensuite sur [Ouvrir]. – Les fichiers qui peuvent être chargés depuis la mémoire externe sont les fichiers de type PDF, TIFF, JPEG et XPS. 3 Sélectionnez le document à charger. 4 Appuyez sur [OK]. – Il n'est pas possible de charger en même temps plusieurs documents. ! Détails Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire. Pour charger un document depuis une mémoire externe, réglez "Imprimer Document" dans "Réglages Fonction Mémoire Externe" sur "Oui". En outre, pour que l'Identification utilisateur puisse intervenir, "Impression" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis". Si vous chargez un document depuis une mémoire externe, seule l'opération "Impression" peut être spécifiée comme destination. Si PageScope Authentication Manager est utilisé comme serveur d'identification et que l'identification s'effectue par l'unité d'identification (type biométrique) AU-101 ou par l'unité d'identification (type carte IC) AU-202, il n'est pas possible d'imprimer depuis une mémoire externe. Advanced Function Operations 6-11 Image Panel 6 6.3.4 Modifier Modifiez le document numérisé selon les besoins. Aperçu Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné. Combiner Documents Plusieurs documents peuvent être combinés en un seul document. % Appuyez sur [Déplacer] pour changer l'ordre des documents à combiner. Retour à Dest. Numér. % Appuyez sur "Retour à Dest. Numér." pour ramener le document sélectionné à l'emplacement source. Une fois la numérisation effectuée, les documents sont supprimés. Les documents chargés depuis une boîte utilisateur sont réintégrés dans la boîte utilisateur. 6 Image Panel 6-12 Advanced Function Operations 6.3.5 Spécifier destination Spécifiez la destination des documents numérisés. Impression 1 Appuyez sur [Impression] pour changer l'ordre des documents à combiner. 2 Spécifiez les réglages d'impression. 3 Appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. Rubrique Description Copies Sur le clavier, spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à imprimer. Impression Indiquez si le mode d'impression doit être recto-verso ou non. Finition Permet de spécifier la configuration Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, Perforation, Réglage Position Agrafage et Réglage Position Perforation. Advanced Function Operations 6-13 Image Panel 6 Spécifiez un destinataire 1 Dans la [Liste Destinat.], sélectionnez la destination du document à envoyer. 2 Appuyez sur [Recher simple] pour afficher les destinations enregistrées sur la machine. ! Détails Si les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles, appuyez sur l'onglet Mon Adresse pour afficher Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. Si vous avez chargé ensemble plusieurs documents, il n'est pas possible de sélectionner "Boîte Utilis." comme destination. Si vous avez chargé des documents à copier, il n'est pas possible de sélectionner une autre destination que "Boîte Utilis.". 6 Image Panel 6-14 Advanced Function Operations Enregistrer dans mémoire externe 1 Sélectionnez [Média] sur l'écran Liste Destinat. 2 Appuyez sur [OK]. Seuls les documents numérisés et chargés peuvent être enregistrés dans la mémoire externe. ! Détails Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire. Pour enregistrer en mémoire externe, réglez "Enregistrer document" dans "Réglages Fonction Mémoire Externe" sur "ON". En outre, pour que l'identification utilisateur soit effectuée, "Réglages Fonction Mémoire Externe" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis". Si vous avez spécifié "Impression", il n'est pas possible de sélectionner [Média] comme destination. 6.3.6 Envoyer vers Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Les documents numérisés et les destinations sont affichés en tant qu'icônes en bas de l'écran. % Appuyez sur les icônes voulues pour afficher le détail des données et les destinations spécifiées. Advanced Function Operations 6-15 Image Panel 6 6.4 Personnaliser Image Panel Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran Image Panel peut être personnalisé. ! Détails Pour personnaliser l'écran Image Panel, l'environnement requis est le suivant. Les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP. L'identification utilisateur a été effectuée et l'utilisateur est connecté en tant que utilisateur enregistré. 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions Mon Panneau, voir "Fonctions Mon Panneau" à la page 9-3. Pour plus de détails sur les fonctions Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. 6.4.1 Personnaliser la zone Source Données Dans la zone Source Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une boîte utilisateur souvent utilisée. 1 Dans "Source Données", appuyez sur [Liste Bte Util.]. 2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 6 Image Panel 6-16 Advanced Function Operations 3 Sélectionnez la boîte utilisateur à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone Numérisation des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône. – La boîte utilisateur qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre emplacement du bureau. – Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône sera alors écrasée. 4 Appuyez sur [OK]. Ceci enregistre l'icône de raccourci de la boîte utilisateur. Advanced Function Operations 6-17 Image Panel 6 6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données Dans la zone Destin. Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une destination souvent utilisée. 1 Dans la zone Destin. Données, appuyez sur [Liste Destinat.]. 2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 3 Sélectionnez la destination à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone de destination des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône. – La destination qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre emplacement du bureau. – Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône sera alors écrasée. 6 Image Panel 6-18 Advanced Function Operations 4 Appuyez sur [OK]. Ceci enregistre l'icône de raccourci de la destination. Advanced Function Operations 6-19 Image Panel 6 6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée 1 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 2 Sélectionnez l'icône à supprimer. 3 Appuyez sur [Supprimer]. 4 Appuyez sur [OK]. Ceci supprime l'icône de raccourci. 6 Image Panel 6-20 Advanced Function Operations 7 Enregistrement Photo Advanced Function Operations 7-3 Enregistrement Photo 7 7 Enregistrement Photo 7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel. 7.1.1 Spécifications relatives aux données photo L'enregistrement des données photo est subordonné aux spécifications suivantes : ! Détails Il se peut que les données photo ne soient pas mises à l'échelle pour l'enregistrement. Rubrique Caractéristiques techniques Type fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé Format image 48 e 48 pixels Taille des données 6 966 octets 7 Enregistrement Photo 7-4 Advanced Function Operations 7.1.2 Enregistrer une photo Pour enregistrer des données photo, utilisez PageScope Web Connection. 2 Remarque Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant. ! Détails Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses. Si la fonction Mon Carnet d'adresses est disponible, elle vous permet d'enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses. Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur enregistré. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré ou comme Administrateur. 2 Sélectionnez l'onglet Enr. Dest. 3 Sélectionnez le menu "Photo/Icône". Advanced Function Operations 7-5 Enregistrement Photo 7 4 Sélectionnez l'entrée voulue dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur la touche [Modifier]. – Si une photo est enregistrée, "Photo" apparaît dans la colonne "Photo/Icône". 5 Sélectionnez "Enregistrer photo". 6 Cliquez sur la touche [Browse], puis spécifiez l'emplacement source de la photo à enregistrer. 7 Cliquez sur la touche [OK]. 7 Enregistrement Photo 7-6 Advanced Function Operations 8 Fonctions Traitement PDF Advanced Function Operations 8-3 Fonctions Traitement PDF 8 8 Fonctions Traitement PDF 8.1 Fonctions Traitement PDF 8.1.1 Présentation Les fonctions Traitement PDF permettent les opérations suivantes : - Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, vous pouvez spécifier les propriétés du fichier PDF. - Lors de l'envoi de documents au moyen des fonctions de numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, il est possible de crypter le fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique. - Pour transmettre un fichier PDF crypté, vous pouvez créer une signature numérique en utilisant le certificat de la MFP. - La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF crypté par AES. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-102 est enregistré. 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction numérisation/boîte utilisateur, voir le guide de l'utilisateur pour chaque fonction. 8 Fonctions Traitement PDF 8-4 Advanced Function Operations 8.1.2 Propriétés des documents PDF Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier "PDF" ou "PDF compact", vous pouvez spécifier les propriétés du fichier PDF. ! Détails Vous pouvez aussi spécifier les propriétés PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection. Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande "Enregistrer document" de la fonction Boîte Utilis., il n'est pas possible de spécifier les propriétés PDF. Rubrique Description Titre Spécifiez un intitulé pour le fichier PDF si [Non] est sélectionné pour "Appliq. Nom fichier". Appliq. Nom fichier Spécifiez si le nom de fichier doit ou non être utilisé comme titre du fichier PDF. Auteur Spécifiez le nom de l'auteur. Pour procéder à l'identification, c'est l'ID utilisateur est spécifié pour le nom d'auteur. Sujet Spécifiez le sujet du fichier PDF. Mots-clés Spécifiez les mots-clés du fichier PDF. Advanced Function Operations 8-5 Fonctions Traitement PDF 8 8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF Lors de l'envoi de documents numérisés ou enregistrés dans la boîte utilisateur, si vous sélectionnez "PDF" ou "PDF compact" comme format de fichier, vous pouvez crypter les fichiers PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique personnel. Si un certificat est enregistré sur la MFP, vous pouvez signer numériquement un fichier PDF avant de transmettre les données. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat sur la MFP, voir le Guide de l'Utilisateur – Administrateur Réseau. ! Détails Vous pouvez aussi spécifier le cryptage et la signature numérique du fichier PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection. Cryptage par mot de passe % Pour crypter un fichier par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants. Rubrique Description Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage. Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF". Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] pour "Niveau de cryptage". Type de cryptage Sélectionnez [Code d'accès]. Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature numérique. Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Niveau faible : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits) Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits) Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits) Code d'accès Entrez le code permettant d'ouvrir le fichier PDF crypté. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Permissions Document Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Lorsque vous spécifiez les permissions document, appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier les permissions en détail. La plage de réglage varie selon le niveau de cryptage. 8 Fonctions Traitement PDF 8-6 Advanced Function Operations Paramètres Détaillés Cryptage par ID numérique % Pour crypter un fichier par l'ID numérique de l'utilisateur, spécifiez les réglages suivants. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'ID numérique de l'utilisateur (expéditeur) sur la MFP, voir le Guide de l'utilisateur – Administrateur Réseau. Rubrique Description Impression Autorisée Spécifiez si l'impression des fichiers PDF est autorisée ou non. Si vous spécifiez un niveau de cryptage "Niveau élevé 1"/"Niveau élevé 2", vous pouvez préciser aussi [Permettre seulement Basse résolution]. Extraire Documents/Images Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non la copie de texte, d'images et d'autres contenus. Modifier Permissions Sélectionnez le niveau de permission approprié de modification du document, y compris la signature des données, la saisie et les remarques. Rubrique Description Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage. Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF". Type de cryptage Appuyez sur [ID numérique]. Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination. Sélectionnez la destination enregistrée, ou lancez une recherche LDAP pour sélectionner la destination pour laquelle un ID numérique est enregistré. Sélectionnez [Même que destination] pour associer l'ID numérique à la destination. Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum. ! Détails Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination. Les carnets d'adresses e-mail en transmission S/MIME et associés à un ID numérique apparaissent à l'écran. Après avoir sélectionné le carnet d'adresses désiré, vous pouvez spécifier l'application de l'ID numérique pour le cryptage. Même si vous spécifiez un ID numérique, la destination n'en sera pas spécifiée pour autant. Il faut d'abord spécifier la destination des données. L'ID numérique dépend du niveau d'autorisation d'accès affecté à l'utilisateur. Lorsque vous enregistrez un document dans la boîte utilisateur, il n'est pas possible de crypter les fichiers PDF par un ID numérique. Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature numérique. Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Si vous avez opté pour un cryptage par ID numérique, vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] dans "Niveau de cryptage". Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits) Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits) Advanced Function Operations 8-7 Fonctions Traitement PDF 8 8.1.4 Impres. dir. La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF crypté par AES. Pour effectuer une impression directe, utilisez PageScope Web Connection. 1 Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez l'onglet Impres. dir. 2 Cliquez sur la touche [Browse] pour sélectionner le fichier, puis cliquez sur la touche [Imprimer]. 2 Remarque Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant. 8 Fonctions Traitement PDF 8-8 Advanced Function Operations 9 Fonctions Mon Panneau Advanced Function Operations 9-3 Fonctions Mon Panneau 9 9 Fonctions Mon Panneau 9.1 Présentation Les fonctions Mon Panneau gèrent de manière centralisée l'environnement du panneau de contrôle (Mon Panneau) et permettent de le personnaliser en fonction de l'application utilisée pour obtenir Mon Panneau sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur. Les fonctions Mon Panneau garantissent le même niveau d'opérabilité sur multiple MFP dans un environnement réseau. Cette fonction n'est disponible que si elle est combinée à PageScope Enterprise Suite, fournie en option distincte. ! Détails Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager. D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Panneau. Pour plus de détails, voir PageScope My Panel Manager. 9.1.1 Paramètres personnalisables Mon Panneau permet de personnaliser les éléments suivants. - Réglage de langue d'affichage du panneau de contrôle. - Réglage du système d'unité affiché à l'écran lors de la saisie de valeurs numériques. - Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Copie et des paramètres de l'écran de base. - Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Numérisation/Fax et des paramètres de l'écran de base. - Sélection couleur du panneau de contrôle. - Affichage du menu principal de Mon Panneau. - Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle. ! Détails Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran Image Panel peut être personnalisé. Pour plus de détails, voir "Personnaliser Image Panel" à la page 6-15. 9 Fonctions Mon Panneau 9-4 Advanced Function Operations 9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Panneau. L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Panneau à l'intention de l'utilisateur connecté. Mon Panneau est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon Panneau est désactivé. ! Détails En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau. 9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau Mon Panneau s'accompagne des restrictions suivantes. - Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Panneau. L'Administrateur de la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Panneau. - Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, la langue, le système d'unité, et sélection couleur du panneau de contrôle sont conformes aux réglages de la MFP. - Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal de Mon Panneau. - Seuls les réglages copieurs et les réglages numérisation/fax enregistrés dans la mémoire de la MFP sont disponibles. - Selon les fonctions de la MFP ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Panneau est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas disponible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur si la connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. (1) Identification utilisateur Serveur (Gestion de Mon Panneau) Mon Panneau activé Mon Panneau activé (3) Envoi de Mon Panneau (2) Accès au serveur Mon Panneau désactivé Advanced Function Operations 9-5 Fonctions Mon Panneau 9 9.2 Afficher Mon Panneau 9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau C'est l'écran Menu Comm qui apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre. L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm. Le menu principal permet d'enregistrer douze types de touches de raccourcis. Pour plus de détails sur la spécification des réglages de l'écran Menu Comm, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11. 9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm Une fois que l'utilisateur a accédé aux fonctions Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. C'est dans le menu Application que l'on peut modifier l'écran initial permettant d'accéder au Menu Comm de Mon Panneau. % Appuyez sur [Mon Panneau] sur l'écran Menu Application pour accéder à l'écran Menu Comm de Mon Panneau. 2 Remarque L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans [Réglages Mon Panneau]. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-13. Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. 9 Fonctions Mon Panneau 9-6 Advanced Function Operations 9.3 Personnaliser Mon Panneau % Pour personnaliser Mon Panneau, utilisez les [Réglages Mon Panneau] du menu "Utilitaires". 9.3.1 Réglages Mon Panneau Vous pouvez spécifier les éléments suivants. 9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau Lorsque les fonctions Mon Panneau sont activées, le menu Utilitaires affiche [Réglages Mon Panneau]. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau]. Rubrique Description Réglage Langue Spécifiez la langue à utiliser pour le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Réglage Langue" à la page 9-7. Réglage Unité de mesure Spécifiez l'unité pour l'affichage des valeurs numériques sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Réglage Unité de mesure" à la page 9-7. Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis. Pour plus de détails, voir "Réglages Copieur" à la page 9-8. Paramètres Numérisation/ Fax Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis. Pour plus de détails, voir "Paramètres Numérisation/Fax" à la page 9-9. Param. Sélection Couleur Spécifiez la sélection couleur du panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Param. Sélection Couleur" à la page 9-11. Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. Pour plus de détails, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11. Réglage Écran par défaut Spécifiez les réglages de l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-13. Advanced Function Operations 9-7 Fonctions Mon Panneau 9 L'écran Réglages Mon Panneau apparaît. 9.3.3 Réglage Langue % Spécifiez parmi les langues disponibles sur la MFP la langue à utiliser pour le panneau de contrôle. 9.3.4 Réglage Unité de mesure % Sélectionnez "mm (val.numérique)", "pouce (val.numér.)", ou "pouce (fraction)" comme unité de longueur à utiliser dans le panneau de contrôle. 9 Fonctions Mon Panneau 9-8 Advanced Function Operations 9.3.5 Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis. Onglet par Défaut Spécifiez les réglages de l'écran de base en mode Copie depuis l'écran de base ou depuis l'écran Copie rapide. L'écran de base est l'affichage normal de base. En ce qui concerne l'écran Copie rapide, les paramètres de l'écran de base s'affichent sur un seul écran afin de faciliter les réglages multiples. Touches de raccourci Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être ajoutées à l'écran de base en mode Copie. Seulement deux touches de raccourci peuvent être programmées. ! Détails Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée dans l'écran de base. Advanced Function Operations 9-9 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis. Onglet par Défaut % Spécifiez l'onglet par défaut du mode Numérisation/Fax, en sélectionnant "Recherche LDAP", "Vérif. histor", "Carnet Adresses" ou "Saisie dir". Carnet d'adresses par Défaut % Si vous utilisez le carnet d'adresses public, spécifiez le type d'index à afficher dans "Sélect. d''adresse enregis.". Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné. 2 Remarque Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. 9 Fonctions Mon Panneau 9-10 Advanced Function Operations Touches de raccourci Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être ajoutées à l'écran de base en mode Numérisation/Fax. Seulement deux touches de raccourci peuvent être programmées. ! Détails Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée dans l'écran de base. Carnet adresses par défaut Sélectionnez comme méthode d'affichage "Carnet adresses par défaut", "Index" ou "Type d'adresse". Advanced Function Operations 9-11 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.7 Param. Sélection Couleur Pour la couleur indiquant que les touches du panneau de contrôle sont sélectionnées, choisissez "Vert", "Bleu", "Jaune", ou "Vermillon". 9.3.8 Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm. Écran Réglages Menu Principal Les touches de raccourci à afficher sur l'écran Menu Comm s'appellent touches de menu principal et il est possible d'enregistrer jusqu'à 12 types de touches. Pour enregistrer en mémoire l'icône de raccourci comme touche de menu principal, appuyez sur [Icône]. 9 Fonctions Mon Panneau 9-12 Advanced Function Operations Enregistrer les touches de menu principal Diverses fonctions, la configuration de la fonction copie, la configuration de la fonction numérisation/fax, les réglages copieurs mémorisés et les réglages numérisation/fax mémorisés sont respectivement affectées à des touches de menu principal. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du réglage Programme Copie et du réglage Programme Numérisation/Fax, voir le guide de l'utilisateur correspondant. ! Détails Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, les touches peuvent être définies sur l'écran Menu Comm. Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web ne peut pas être assignée aux touches de menu principal. Rubrique Description Fonction Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Copie, Numérisation/Fax, Boîte Utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web. Réglage Fonction Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chaque fonction du mode couleur, paramètre papier, réglage zoom, recto-verso/combinaison, et finition. Réglage Fonction Numérisation/Fax Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Numérisation/ Fax, notamment le réglage de numérisation, le réglage de l'original, et le réglage communication. Réglage Programme Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Copie enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage. La touche de raccourci pour la mémoire de réglage Copie ne peut être utilisée que sur la MFP enregistrée. Réglage Progr. Numéris./ Fax Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage. La touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax ne peut être utilisée que sur la MFP enregistrée. Advanced Function Operations 9-13 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.9 Réglage Écran par défaut % Spécifiez l'écran initial qui doit apparaître une fois que l'identification utilisateur a été effectuée depuis le Menu Comm, ou les modes Copie, Numérisation/Fax, Boîte utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web. Par défaut, c'est l'écran Menu Comm de Mon Panneau qui apparaît. ! Détails Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, cet écran peut être spécifié comme écran initial. Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web ne peut pas être spécifiée comme écran initial. 9 Fonctions Mon Panneau 9-14 Advanced Function Operations 10 Fonction Mon Carnet d'adresses Advanced Function Operations 10-3 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10.1 Présentation Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée. Cette fonction n'est disponible que si elle est combinée à PageScope Enterprise Suite, fournie en option distincte. ! Détails Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager. D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails, voir le manuel PageScope My Panel Manager. 10.1.1 Classement du carnet d'adresses Lorsque les fonctions Mon Carnet d'adresses sont activées, les carnets d'adresses sont classés dans l'un des deux types suivants. L'utilisateur connecté à la MFP peut accéder aux deux types de carnet d'adresses. Carnet d'adresses public Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur la machine de la MFP qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresses public permet d'enregistrer les adresses, les destinations de groupe et les destinations programmées. Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré sur la machine de la MFP, les adresses disponibles sont celles qui sont enregistrées sur la MFP. Le carnet d'adresses public peut être enregistré, modifié ou supprimé par l'utilisateur ou l'Administrateur. ! Détails Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations ne sont pas possibles. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses est un carnet d'adresses accessible seulement à l'utilisateur géré par le serveur. Dans Mon Carnet d'adresses, l'utilisateur peut enregistrer des adresses et des destinations de groupe fréquemment appelées. Du fait que Mon Carnet d'adresses est retourné par le serveur et exploité sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur, ce carnet peut être utilisé sur n'importe quelle MFP pour peu qu'elle dispose des fonctions Mon Carnet d'adresses. Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-4 Advanced Function Operations 10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Carnet d'adresses. L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Carnet d'adresses à l'intention de l'utilisateur connecté. Mon Carnet d'adresses est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon Carnet d'adresses est désactivé. ! Détails En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau. 10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses présente les restrictions suivantes. - Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. L'administrateur de la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Carnet d'adresses. - Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 100 adresses et 10 destinations de groupe (enregistrement maximum de 100 adresses par groupe). - Dès que le nombre d'adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses atteint le maximum, il n'est plus possible d'enregistrer de nouvelles adresses. - Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. - Mon Carnet d'adresses ne permet pas la recherche dans une base ou par index. - Les adresses de la boîte utilisateur ne peuvent être utilisées que sur la MFP sur laquelle les destinations sont enregistrées. - En fonction de ses réglages ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Carnet d'adresses est utilisés, il se peut que l'émission spécifiée pour [Sélect. d’adresse enregis.] ne soit pas possible. - L'enregistrement, l'édition ou la suppression de Mon Carnet d'adresses peut causer une erreur si la connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. Mon Carnet d'adresses activé Mon Carnet d'adresses activé Serveur (Gestion de Mon Carnet d'adresses) (2) Accès au serveur (3) Obtention de Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses activé (1) Identification utilisateur Advanced Function Operations 10-5 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Plusieurs méthodes d'enregistrement sont disponibles : - Par le panneau de contrôle de la MFP - Depuis PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau - Par PageScope My Panel Manager Les adresses et destinations de groupe peuvent être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. Cette section décrit la méthode d'enregistrement au moyen du panneau de contrôle de la MFP. 10.2.1 Carnet Adresses Les numéros de fax, les adresses e-mail ou les boîtes utilisateur enregistrées peuvent être sauvegardés dans le carnet d'adresses. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer 100 adresses maximum. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. – Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)] pour enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses privé. – Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations ne sont pas possibles. Pour plus de détails, consultez votre Administrateur. La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-6 Advanced Function Operations 6 Appuyez sur [Nouveau]. – Pour modifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur [Modifier]. – Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.]. – Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.]. 7 Sélectionnez le type de destination à enregistrer, puis spécifiez les réglages des éléments requis. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Advanced Function Operations 10-7 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.2.2 Groupe On peut, en les regroupant, enregistrer plusieurs adresses dans Mon Carnet d'adresses et constituer ainsi une destination de groupe. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 destinations de groupe (enregistrement maximum de 100 destinations par groupe). 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Groupe]. La liste des destinations de groupe enregistrées apparaît. 6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau]. – Pour éditer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et appuyez ensuite sur [Modifier]. – Pour supprimer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.]. – Pour vérifier une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.]. – Appuyez sur [Public] pour afficher les destinations de groupe publiques. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-8 Advanced Function Operations 7 Assurez-vous de sélectionner [Groupe Privé] comme destination, puis spécifiez les réglages des éléments requis. – Lorsque l'on sélectionne [Destinataire], les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent. Sélectionnez les adresses à grouper. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations de groupe, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Advanced Function Operations 10-9 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre Les adresses enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet d'adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. ! Détails En revanche, les destinations de groupe ne peuvent pas être échangées entre ces deux types de carnets d'adresses. 10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses Les adresses enregistrées du carnet d'adresses public peuvent être copiées sur Mon Carnet d'adresses. 1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. 3 Sélectionnez le type de destination voulu. La liste des adresses du type de destination sélectionné s'affiche. 4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers]. 5 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-10 Advanced Function Operations 10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public Les adresses enregistrées de Mon Carnet d'adresses peuvent être copiées sur le carnet d'adresses public. 1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît. 3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part]. 4 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. Advanced Function Operations 10-11 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi Lorsque l'on envoie un document en mode Numérisation/Fax ou un document enregistré dans la boîte utilisateur, il est possible de spécifier l'adresse voulue figurant dans Mon Carnet d'adresses. 10.4.1 Spécifier une adresse Si vous utilisez les fonctions Mon Carnet d'adresses, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée. Les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent en fonction du type de destination. Sélectionnez une touche correspondant à la destination désirée. % Pour spécifier une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public]. 10.4.2 Rechercher une adresse Si l'adresse voulue n'est pas localisée, elle peut faire l'objet d'une recherche. % Appuyez sur [Recher simple] sur l'écran de recherche d'adresse. – [Type d'adresse] sert à chercher l'adresse selon le type. – [Recherche détaillée] sert à chercher l'adresse d'après le nom de l'adresse ou une partie des données qu'elle contient. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-12 Advanced Function Operations 11 Index Advanced Function Operations 11-3 Index 11 11 Index A Activer Onglet 4-11 Adresse 4-9 Animation 4-11 B Barre d'outils 4-8 Boîte 5-8 C Cache 4-12, 5-4 Caractéristiques techniques 4-3 Carnet Adresses 10-5 Carnet d'adresses 10-3, 10-9 Carnet d'adresses public 10-3 Certificat-clé 2-5 Codage 4-11 Code d'accès 8-5 Code-requête 2-6 Connexion 5-6 Connexion à une boîte 5-8 Conventions du manuel 1-4 Cookies 4-12 Cryptage 8-5 CSS 4-11 D Déconnexion 5-7 E Enregistrement Photo 2-3, 7-3 Envoyer vers 6-14 É Écran Réglages Menu Principal 9-11 F Fenêtre Instantanée 4-11 G Groupe 10-7 H Histor. 4-9 Historique Formulaire 4-12 I ID numérique 8-6 Image 4-11 Image Panel 2-3, 6-3 Impres. dir. 8-7 Impression 4-10, 5-10 Infos Navigateur Web 4-12 J JavaScript 4-11 L License Management Server (LMS) 2-5, 2-8 Liste 4-11 Liste de fichiers 5-9 LK-101 2-3, 2-5 LK-102 2-3, 2-5 M Menu 4-10 Menu Application 3-4 Menu Principal 9-5 Mémoire externe 6-10, 6-14 Mémos Page 4-11 Mode Affichage 4-11 Mon Carnet d'adresses 2-4, 10-3 Mon Panneau 2-4, 9-3 N Navigateur Web 2-3, 4-3, 4-11 O Opération Page 4-11 P Page d'accueil 4-11 PageScope My Panel Manager 2-4 PageScope Web Connection 5-3, 7-3 Paramètres Numérisation/Fax 9-9 Paramètres Sélect. Couleur 9-11 Paramètres Touche Application 3-4 PDF 4-13, 8-5 Personnaliser 3-3, 6-15, 9-3 Propriétés des documents PDF 8-4 Proxy 4-12 R Rendu intelligent 4-7 Rendu Parfait 4-7 Rendu Rapide 4-11 Retour ligne auto 4-11 Réglage Écran d'accueil 9-13 Réglage Langue 9-7 Réglage Progr. Numéris./Fax 9-12 Réglage Programme Copie 9-12 Réglage Unité de Mesure 9-7 Réglages Copieur 9-8 Réglages Mon Panneau 9-6 S Sécurité 4-12 Sélect. couleur de copie imprim. 4-11 11-4 Advanced Function Operations C650/C550/C451/C353/C253/C203 Opérations de Fonction Avancée (i-Option2) Advanced Function Operations Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction Termes et conditions......................................................................................................................... 1-3 1.1 À propos de ce guide...................................................................................................................... 1-3 1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur ................................................................................................ 1-3 1.1.2 Explication des conventions ............................................................................................................. 1-4 Recommandations de sécurité ......................................................................................................... 1-4 Séquence d'actions........................................................................................................................... 1-4 Astuces.............................................................................................................................................. 1-4 Texte avec format spécial ................................................................................................................. 1-5 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Affectation des touches d'application............................................................................................... 2-3 2.1.2 Fonctions i-Option LK-101 ............................................................................................................... 2-3 2.1.3 Fonctions i-Option LK-102 ............................................................................................................... 2-3 2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager .............................................. 2-4 2.2 Pour activer les fonctions i-Option LK-101/LK-102 .................................................................... 2-5 Enregistrement de l'i-Option LK-101/LK-102 ................................................................................... 2-5 Achat de l'i-Option LK-101/LK-102 .................................................................................................. 2-5 Envoyer un code-requête ................................................................................................................. 2-6 Enregistrement sur le License Management Server (LMS) ............................................................... 2-8 Activation des fonctions i-Option LK-101/LK-102.......................................................................... 2-10 3 Affectation des touches d'application 3.1 Personnaliser les touches d'application....................................................................................... 3-3 3.1.1 Touche d'application et menu Application........................................................................................ 3-3 Touche d'application......................................................................................................................... 3-3 Menu Application ............................................................................................................................. 3-4 3.1.2 Param. Touche Application ............................................................................................................... 3-4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation..................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web ................................................................ 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................ 4-3 4.2 Affichage du Navigateur Web......................................................................................................... 4-4 4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web........................................................................................... 4-5 4.3.1 Organisation de l'écran ..................................................................................................................... 4-5 4.3.2 Instructions d'utilisation .................................................................................................................... 4-6 Opération par l'écran tactile.............................................................................................................. 4-6 Opération par le panneau de contrôle .............................................................................................. 4-6 4.3.3 Saisie des lettres/chiffres .................................................................................................................. 4-6 4.3.4 Mode d'affichage .............................................................................................................................. 4-7 Normal............................................................................................................................................... 4-7 Rendu Parfait..................................................................................................................................... 4-7 Rendu intelligent................................................................................................................................ 4-7 Table des matières-2 Advanced Function Operations 4.4 Barre d'outils.................................................................................................................................... 4-8 4.4.1 Description de la barre d'outils.......................................................................................................... 4-8 4.4.2 Favoris (Écrans) ................................................................................................................................. 4-9 4.4.3 Favoris (Ajouter) ................................................................................................................................. 4-9 4.4.4 Adresse.............................................................................................................................................. 4-9 4.4.5 Histor. ................................................................................................................................................ 4-9 4.4.6 Impr.................................................................................................................................................. 4-10 4.4.7 Menu................................................................................................................................................ 4-10 4.5 Configurer le Navigateur Web ...................................................................................................... 4-11 4.5.1 Opération Page ............................................................................................................................... 4-11 4.5.2 Vue................................................................................................................................................... 4-11 4.5.3 Activer Onglet .................................................................................................................................. 4-11 4.5.4 Réglages.......................................................................................................................................... 4-12 4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF ................................................................................................. 4-13 4.6.1 Imprimer un fichier PDF................................................................................................................... 4-13 4.6.2 Afficher un fichier PDF..................................................................................................................... 4-14 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................. 5-3 5.1.1 Présentation....................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 5-3 5.1.3 Cache du navigateur Internet ............................................................................................................ 5-4 5.2 Organisation de l'écran................................................................................................................... 5-5 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................. 5-6 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6 5.3.2 Déconnexion...................................................................................................................................... 5-7 5.4 Utiliser la fonction Boîte.................................................................................................................. 5-8 5.4.1 Connexion à une boîte....................................................................................................................... 5-8 Liste de fichiers.................................................................................................................................. 5-9 5.4.2 Opérations sur le document ............................................................................................................ 5-10 Impression ....................................................................................................................................... 5-10 Suppression..................................................................................................................................... 5-12 6 Image Panel 6.1 Présentation..................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ....................................................................................................................... 6-4 6.3 Opérations sur Image Panel ........................................................................................................... 6-5 6.3.1 Organisation de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Séquence opératoire ......................................................................................................................... 6-6 6.3.3 Numériser des documents ................................................................................................................ 6-9 Numéris. ............................................................................................................................................ 6-9 Charger depuis un boîte utilisateur.................................................................................................. 6-10 Charger depuis la mémoire externe ................................................................................................ 6-11 6.3.4 Modifier............................................................................................................................................ 6-12 Aperçu ............................................................................................................................................. 6-12 Combiner Documents...................................................................................................................... 6-12 Retour à Dest. Numér. ..................................................................................................................... 6-12 6.3.5 Spécifier destination ........................................................................................................................ 6-13 Impression ....................................................................................................................................... 6-13 Spécifiez un destinataire ................................................................................................................. 6-14 Enregistrer dans mémoire externe .................................................................................................. 6-15 6.3.6 Envoyer vers .................................................................................................................................... 6-15 Advanced Function Operations Table des matières-3 6.4 Personnaliser Image Panel........................................................................................................... 6-16 6.4.1 Personnaliser la zone Source Données........................................................................................... 6-16 6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données........................................................................................... 6-18 6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée ............................................................................... 6-20 7 Enregistrement Photo 7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses........................................................................ 7-3 7.1.1 Spécifications relatives aux données photo ..................................................................................... 7-3 7.1.2 Enregistrer une photo........................................................................................................................ 7-4 8 Fonctions Traitement PDF 8.1 Fonctions Traitement PDF.............................................................................................................. 8-3 8.1.1 Présentation ...................................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Propriétés des documents PDF ........................................................................................................ 8-4 8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF ............................................................................. 8-5 Cryptage par mot de passe .............................................................................................................. 8-5 Cryptage par ID numérique............................................................................................................... 8-6 8.1.4 Impres. dir. ........................................................................................................................................ 8-7 9 Fonctions Mon Panneau 9.1 Présentation..................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Paramètres personnalisables ............................................................................................................ 9-3 9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau .................................................................................... 9-4 9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau........................................................................ 9-4 9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-5 9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau............................................................................................... 9-5 9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm............................................................................................................. 9-5 9.3 Personnaliser Mon Panneau .......................................................................................................... 9-6 9.3.1 Réglages Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6 9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau ........................................................................................... 9-6 9.3.3 Réglage Langue ................................................................................................................................ 9-7 9.3.4 Réglage Unité de mesure.................................................................................................................. 9-7 9.3.5 Réglages Copieur.............................................................................................................................. 9-8 Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-8 Touches de raccourci........................................................................................................................ 9-8 9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax........................................................................................................... 9-9 Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-9 Carnet d'adresses par Défaut ........................................................................................................... 9-9 Touches de raccourci...................................................................................................................... 9-10 Carnet adresses par défaut............................................................................................................. 9-10 9.3.7 Param. Sélection Couleur................................................................................................................ 9-11 9.3.8 Réglages Menu Principal................................................................................................................. 9-11 Écran Réglages Menu Principal ...................................................................................................... 9-11 Enregistrer les touches de menu principal...................................................................................... 9-12 9.3.9 Réglage Écran par défaut................................................................................................................ 9-12 Table des matières-4 Advanced Function Operations 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10.1 Présentation................................................................................................................................... 10-3 10.1.1 Classement du carnet d'adresses................................................................................................... 10-3 Carnet d'adresses public................................................................................................................. 10-3 Mon Carnet d'adresses ................................................................................................................... 10-3 10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses ................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses .......................................................... 10-4 10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse ................................................................................... 10-5 10.2.1 Carnet Adresses .............................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Groupe............................................................................................................................................. 10-7 10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre............................................................ 10-9 10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses ................................................. 10-9 10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public ......................... 10-10 10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi......................................................................... 10-11 10.4.1 Spécifier une adresse .................................................................................................................... 10-11 10.4.2 Rechercher une adresse................................................................................................................ 10-11 11 Index 1 Introduction Advanced Function Operations 1-3 Introduction 1 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur nos produits. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option ; il décrit aussi celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions (MFP). La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux ces fonctions. Ces fonctions avancées sont prises en charge par les modèles suivants. bizhub C650/C550/C451/C353/C253/C203 Afin d'utiliser cette machine correctement et en toute sécurité, assurez-vous de lire le guide de l'utilisateur qui l'accompagne. Si vous souhaitez consulter les marques déposées et les copyrights, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Les illustrations figurant dans ce guide de l'utilisateur peuvent présenter de légères différences avec la machine réelle. Termes et conditions L'activation de l'i-Option LK-101 vous permet d'accéder à Internet depuis le panneau de contrôle de la machine. Les activités et le contenu auquel vous accédez, que vous téléchargez ou que vous communiquez grâce aux indications du présent manuel restent de votre responsabilité exclusive. Ces activités sont également soumises aux règles de votre entreprises ainsi qu'à toute réglementation nationale applicable. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. et toutes les sociétés KONICA MINOLTA rejettent toute responsabilité quant à l'utilisation faite de l'Internet. 1.1 À propos de ce guide Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option et celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions MFP. Ce guide de l'utilisateur s'adresse aux personnes qui ont une connaissance élémentaire du fonctionnement des ordinateurs et de cette machine. Pour plus de détails sur l'utilisation des systèmes d'exploitation ou des applications Windows ou Macintosh, voir leurs manuels respectifs. 1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur Ce manuel comprend les chapitre suivants : Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Présentation Chapitre 3 Affectation des touches d'application Chapitre 4 Fonction Navigateur Web Chapitre 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) Chapitre 6 Image Panel Chapitre 7 Enregistrement Photo Chapitre 8 Fonctions Traitement PDF Chapitre 9 Fonctions Mon Panneau Chapitre 10 Fonction Mon Carnet d'adresses Chapitre 11 Index 1 Introduction 1-4 Advanced Function Operations 1.1.2 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Le manquement aux instructions ainsi indiquées peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en ce qui concerne l'alimentation électrique. % Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité. 7 ATTENTION Tout manquement aux instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez toutes les indications sous le titre Attention pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les chiffres suivants, ainsi présentés, indiquent les étapes suivantes de la procédure. ? Le texte signalé ainsi offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. Advanced Function Operations 1-5 Introduction 1 Texte avec format spécial Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 1 Introduction 1-6 Advanced Function Operations 2 Présentation Advanced Function Operations 2-3 Présentation 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions Ce chapitre donne un aperçu des fonctions concernées. Pour plus de détails sur chaque fonction, voir la section correspondante. ! Détails La disponibilité des fonctions avancées est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-201 fourni en option. 2.1.1 Affectation des touches d'application L'utilisation des touches d'application permet de basculer l'affichage entre le navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau. En outre, les touches d'application peuvent être personnalisées. Pour plus de détails, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. 2.1.2 Fonctions i-Option LK-101 L'enregistrement de l'i-Option LK-101 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'i-Option LK-101 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions i-Option LK-101/LK-102" à la page 2-5. Si la MFP est équipée d'un système de chargement, Image Panel et les fonctions d'enregistrement de photos ne sont pas disponibles. 2.1.3 Fonctions i-Option LK-102 L'enregistrement de l'i-Option LK-102 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du i-Option LK-102 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions i-Option LK-101/LK-102" à la page 2-5. Fonction Présentation Page de référence Navigateur Web Le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection, à la MFP connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; elle offre une opérabilité renouvelée orientée vers une utilisation intuitive et conviviale. p. 6-3 Enregistrement Photo Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet d'adresses. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel. p. 7-3 Fonction Présentation Page de référence Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et de spécifier les propriétés. p. 8-3 2 Présentation 2-4 Advanced Function Operations 2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager Les fonctions suivantes sont disponibles après association aux applications. Pour utiliser la fonction souhaitée, définissez l'environnement, puis activez-la depuis l'application. 2 Remarque Pour plus de détails sur la définition de l'environnement, voir le manuel relatif à l'application. Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application. Fonction Présentation Page de référence Mon Panneau La fonction Mon Panneau, l'environnement du panneau de contrôle (Mon Panneau), personnalisé par un utilisateur en fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau Mon Panneau auprès de la MFP sélectionnée. p. 9-3 Mon Carnet d'adresses Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée. p. 10-3 Advanced Function Operations 2-5 Présentation 2 2.2 Pour activer les fonctions i-Option LK-101/LK-102 Pour utiliser les fonctions des i-Option LK-101/LK-102, ces derniers doivent être enregistrés sur la MFP. Cette section décrit la procédure permettant d'enregistrer l’i-Option LK-101/LK-102 sur une MFP. 1 Faites l'acquisition de l'i-Option LK-101/LK-102. – Pour plus de détails, voir "Achat de l'i-Option LK-101/LK-102" à la page 2-5. 2 Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête. – Pour plus de détails, voir "Envoyer un code-requête" à la page 2-6. 3 Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du License Management Server (LMS). – Pour plus de détails, voir "Enregistrement sur le License Management Server (LMS)" à la page 2-8. 4 Depuis le panneau de contrôle de la MFP, activez les fonctions des i-Option LK-101/LK-102. – Pour plus de détails, voir "Activation des fonctions i-Option LK-101/LK-102" à la page 2-10. Enregistrement de l'i-Option LK-101/LK-102 Il existe deux méthodes pour enregistrer l’i-Option LK-101/LK-102 sur la MFP. - Depuis le panneau de contrôle de la MFP - Depuis PageScope Web Connection C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici. Achat de l'i-Option LK-101/LK-102 % Faites l'acquisition de l'i-Option LK-101/LK-102 à l'avance. L'i-Option LK-101/LK-102 contient le certificat-clé. Le certificat-clé se compose des éléments suivants : - Numéro de clé - Nom de la fonction - URL du site Web du License Management Server (LMS) ! Détails Pour plus de détails sur l'achat de l'i-Option LK-101/LK-102, contactez votre S.A.V. 2 Présentation 2-6 Advanced Function Operations Envoyer un code-requête 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Suivt]. 5 Appuyez sur [Paramètres de Licence]. Advanced Function Operations 2-7 Présentation 2 6 Appuyez sur [Obtenir Code Requête]. 7 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. 8 Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête. 2 Présentation 2-8 Advanced Function Operations Enregistrement sur le License Management Server (LMS) 1 Accédez au site Web du License Management Server (LMS). 2 Sélectionnez une langue. 3 Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez sur la touche [Next]. 4 Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement, puis cliquez sur la touche [Next]. Advanced Function Operations 2-9 Présentation 2 5 Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code]. Le Code de Licence est établi. L'activation des fonctions de l'i-Option LK-101/LK-102 est subordonnée au Code de Licence. 2 Présentation 2-10 Advanced Function Operations Activation des fonctions i-Option LK-101/LK-102 1 Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Installer Licence]. 2 Appuyez sur [Sélectionner Fonct.], sélectionnez la fonction à activer, puis sélectionnez [Oui] pour "Activer". 3 Appuyez sur [Valider]. Advanced Function Operations 2-11 Présentation 2 4 Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis. 5 Appuyez sur [Installer]. 6 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. 2 Remarque Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement. Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions activées] pour consulter la liste des fonctions activées. 2 Présentation 2-12 Advanced Function Operations 3 Affectation des touches d'application Advanced Function Operations 3-3 Affectation des touches d'application 3 3 Affectation des touches d'application 3.1 Personnaliser les touches d'application Les touches d'application peuvent être personnalisées afin d'utiliser les fonctions avancées de la MFP. 3.1.1 Touche d'application et menu Application Touche d'application Les fonctions ajoutées en tant que fonctions avancées peuvent être assignées à des touches d'application. 2 Remarque Si l'assignation des touches d'application est changé, collez les étiquettes autocollantes appropriées fournies avec le kit de mise à niveau UK-201 sur le panneau de contrôle afin de remplacer les indications d'origine selon les besoins. 1 2 3 No. Nom du composant Description 1 Touche du menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le menu Application. Il n'est pas possible d'affecter une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Menu Application" à la page 3-4. 2 Touche d'application 1 Par défaut, elle est assignée au mode Numérisation/Fax. L'administrateur peut assigner une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application" à la page 3-4. 3 Touche d'application 2 Par défaut, elle est affectée au mode Copie. L'administrateur peut assigner une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application" à la page 3-4. 3 Affectation des touches d'application 3-4 Advanced Function Operations Menu Application % Pour utiliser les fonctions avancées de la MFP, appuyez sur la touche [Menu Application] ([Boîte]) pour afficher le menu Application. – Si vous désirez utiliser des fonctions non affectées à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez basculer l'affichage de l'écran de chaque fonction depuis le menu Application. 3.1.2 Param. Touche Application Les "Param. Touche Application" vous permettent d'assigner les fonctions avancées aux touches d'application. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur] pour afficher l'écran Utilitaires. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Réglage Système]. 5 Sur l'écran Réglage Système (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. Advanced Function Operations 3-5 Affectation des touches d'application 3 6 Sélectionnez la touche d'application à affecter à la fonction. 7 Sélectionnez la fonction concernée. 8 Appuyez sur [Valider]. 3 Affectation des touches d'application 3-6 Advanced Function Operations 4 Fonction Navigateur Web Advanced Function Operations 4-3 Fonction Navigateur Web 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web permet d'accéder aux divers contenus Internet ou intranet depuis le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau, et de les afficher ou les imprimer. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le i-Option LK-101 est enregistré. 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web permet les opérations suivantes : - Afficher et imprimer les contenus disponibles sur Internet ou intranet. - Afficher et imprimer les fichiers PDF sur Internet ou intranet. - Utiliser PageScope Web Connection d'une autre MFP en cours d'utilisation ou connectée au réseau afin de gérer des documents contenus dans les boîtes utilisateur. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)" à la page 5-3. 4.1.2 Caractéristiques Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur la MFP sont les suivantes. Le module Flash Player installé sur la MFP ne prend pas en charge les éléments suivants: - La fonction permettant de déclencher un événement par une pression sur une touche. - La fonction permettant de coller ou d'acquérir depuis le presse-papier des données comme des chaînes de caractères - Le menu contextuel. - La fonction d'impression Flash. - La fonction permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou de d'utiliser Flash par JavaScript. - Les écrans ne comportant pas des fenêtres-éclair. - La fonction Flash Signet. - La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server. - La fonction permettant de communiquer via XMLSocket. Rubrique Caractéristiques techniques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP, HTTPS, TCP/IP Langages de balisage/ script pris en charge HTML, CSS, JavaScript Formats pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, Animation GIF, PDF Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Shift-JIS), Japonais (ISO-2022-JP), Japonais (EUC-JP), Chinois simplifié (GB2312), Chinois traditionnel (Big5), Occidental (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Modes d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent PDF Viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 4 Fonction Navigateur Web 4-4 Advanced Function Operations 4.2 Affichage du Navigateur Web Affichez le Navigateur Web par le menu Application. % Appuyez sur [Navigateur Web] sur le menu Application pour afficher une page spécifiée comme page d'accueil. 2 Remarque Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. Advanced Function Operations 4-5 Fonction Navigateur Web 4 4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web 4.3.1 Organisation de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants : 2 Remarque Le stylet fourni avec le kit de mise à niveau UK-201 en option facilite l'utilisation de l'écran tactile. 2 1 4 3 No. Nom du composant Description 1 Barre d'outils Sert à l'utilisation et à la configuration du Navigateur Web. La barre d'outils est située sur l'écran du Navigateur Web. Pour plus de détails sur la barre d'outils, voir "Barre d'outils" à la page 4-8. 2 Barre de défilement Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa longueur, la barre de défilement apparaît sur le côté droit. Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa largeur, la barre de défilement apparaît en bas de l'écran. 3 Onglets Les onglets sont affichés. Chaque onglet gère plusieurs contenus et permet de les afficher alternativement. Appuyez sur [x] dans le coin de l'onglet actif pour fermer ce dernier. 4 Icône Une icône s'affiche pendant le chargement d'un contenu. 4 Fonction Navigateur Web 4-6 Advanced Function Operations 4.3.2 Instructions d'utilisation Opération par l'écran tactile Utilisez l'écran tactile principalement pour le Navigateur Web installé sur la MFP. - Un contact direct sur l'écran tactile permet d'accéder à une page via un lien ou de sélectionner un élément. - Une pression dans un champ de saisie figurant dans un contenu fait apparaître un écran comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur , l'écran défile alors jusqu'à un certain point. - Diverses opérations et configurations sont possibles à partir des touches de la barre d'outils située en haut de l'écran. Opération par le panneau de contrôle Vous pouvez utiliser le clavier du panneau de contrôle et presser la touche voulue pour introduire des chiffres ou sélectionner des éléments dans une liste. 4.3.3 Saisie des lettres/chiffres Une pression dans un champ de saisie figurant dans un dialogue ou un contenu fait apparaître un écran comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères. % Appuyez sur la touche du caractère voulu sur le clavier affiché à l'écran. – Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. – Le clavier permet aussi d'introduire des chiffres. ! Détails Pour enregistrer un historique de formulaire, appuyez sur "Saisie" dans la liste déroulante Historique Saisie afin d'afficher un clavier à l'écran. Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur et pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. Pour effacer tous les caractères introduits jusque-là, appuyez sur [C]. Pour reprendre le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. Lorsque la saisie est possible sur plusieurs lignes, la touche Retour chariot (nouvelle ligne) apparaît. Advanced Function Operations 4-7 Fonction Navigateur Web 4 4.3.4 Mode d'affichage L'écran Navigateur Web offre les trois types d'affichage suivants. Normal L'affichage est le même qu'un Navigateur Web classique, c'est-à-dire sans tenir compte de la taille de l'écran. Les barres de défilement, haut/bas et droite/gauche permettent de voir toutes les parties du contenu. Par défaut, l'affichage est en mode Normal. Rendu Parfait La disposition est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. Rendu intelligent Un tableau vertical permet d'afficher la page sur toute la largeur de l'écran. Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. L'organisation de la page peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. 2 Remarque Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir "Vue" à la page 4-11. 4 Fonction Navigateur Web 4-8 Advanced Function Operations 4.4 Barre d'outils La barre d'outils en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer diverses opérations et configurations. 4.4.1 Description de la barre d'outils Voici la description de chaque touche de la barre d'outils : Icône Nom du composant Description Retour Revient à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Annule l'opération pendant le rechargement de la page. Page d'accueil Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. Par défaut, c'est la page "http://konicaminolta.com/" qui est enregistrée comme page d'accueil. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir "Opération Page" à la page 4-11. Favoris (Écrans) Affiche la liste des favoris enregistrés. Favoris (Ajouter) Ajoute l'URL de la page actuelle à la liste des favoris. Adresse Entrez l'URL de la page désirée pour l'afficher. Pour plus de détails, voir "Adresse" à la page 4-9. Histor. Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir "Histor." à la page 4-9. Impr. Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir "Impr." à la page 4-10. Menu Permet de modifier la configuration du navigateur Web. Pour plus de détails, voir "Menu" à la page 4-10. Advanced Function Operations 4-9 Fonction Navigateur Web 4 4.4.2 Favoris (Écrans) % Appuyez sur [Affichage] pour afficher la liste des favoris enregistrés. Sélectionnez le favori permettant d'accéder à l'URL désirée. – Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Les opérations suivantes sont disponibles. 4.4.3 Favoris (Ajouter) % Appuyez sur [Ajout] pour ajouter l'URL de la page actuelle à la liste des favoris. Le titre enregistré est celui que porte le contenu lors de l'accès à la page. Pour changer l'intitulé, éditez le titre depuis la liste des favoris après l'avoir ajouté à la liste. 4.4.4 Adresse 1 Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie d'adresse. 2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 3 Tapez l'URL désirée, et appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet]. 4 Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste historique et voir vos saisies précédentes. ! Détails Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran. Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer) du panneau de contrôle. 4.4.5 Histor. 1 Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran qui liste l'historique d'affichage. – Vous pouvez sélectionner dans la liste la page à laquelle vous désirer accéder une nouvelle fois. 2 Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Les opérations suivantes sont disponibles. Rubrique Description Ouv. av. Nouv.Onglet Charge le favori sélectionné dans un nouvel onglet. Modifier Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné. Affichage Adresse Affiche la liste des favoris par adresse Affichage Titre Affiche la liste des favoris par titre. Déplacer vers le haut Déplace vers le haut le favori sélectionné. Déplacer vers le bas Déplace vers le bas le favori sélectionné. Supprimer Supprime le favori sélectionné. Supprimer tout Supprime tous les favoris enregistrés. Rubrique Description Ouv. av. Nouv.Onglet Charge l'historique sélectionné dans un nouvel onglet. Affichage Adresse Affiche la liste historique par adresse. Affichage Titre Affiche la liste historique par titre. Supprimer Supprime l'historique sélectionné. Supprimer tout Supprime tous les historiques. 4 Fonction Navigateur Web 4-10 Advanced Function Operations 4.4.6 Impr. 1 Appuyez sur [Impr.] pour afficher un écran permettant d'imprimer une page Web. 2 Appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] après avoir spécifié les paramètres d'impression afin d'imprimer le contenu actuel. ! Détails Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. 4.4.7 Menu % Appuyez sur [Menu] pour changer la configuration du Navigateur Web. ! Détails Pour plus de détails sur le menu, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11. Rubrique Description Couleur Permet de spécifier un mode couleur. Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non. Papier Spécifiez le format du papier. Impression Sélectionnez s'il faut ou non imprimer le titre, la date ou l'URL. Le titre et la date sont imprimés en tête de page tandis que l'URL est imprimée en pied de page. Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation. Advanced Function Operations 4-11 Fonction Navigateur Web 4 4.5 Configurer le Navigateur Web % Appuyez sur [Menu] sur la barre d'outils afin de changer la configuration du Navigateur Web. 4.5.1 Opération Page L'onglet Opération Page vous permet d'enregistrer la page d'accueil et d'utiliser le Mémo Page. 4.5.2 Vue L'onglet Vue permet de configurer l'affichage des contenus. 4.5.3 Activer Onglet L’onglet Activer Onglet permet de gérer les onglets. ! Détails Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq onglets. Rubrique Description Utiliser pour Page d'accueil Enregistre la page actuelle comme page d'accueil. Mémo Page Affiche la liste des pages enregistrées comme Mémo Page. Il suffit de sélectionner le Mémo Page dans la liste pour afficher la page désirée. Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Enreg. comme Mémo Page Enregistre la page actuelle telle qu'elle apparaît à l'écran. Rubrique Description Mode Affichage Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre "Normal", "Rendu Parfait" et "Rendu intelligent". Pour plus de détails sur le mode d'affichage, voir "Mode d'affichage" à la page 4-7. Codage Spécifiez le code de caractères pour l'affichage des contenus. Réglages avancés Permet de configurer en détail l'affichage des contenus. Image : Cochez cette case pour afficher les images. Animation : Cochez cette case pour afficher les animations GIF. Table : Cochez cette case pour identifier une liste et ajuster la mise en page en conséquence. JavaScript : Cochez cette case pour activer le JavaScript intégré au contenu. CSS : Cochez cette case pour activer le CSS intégré au contenu. Retour ligne auto : Cochez cette case pour activer le retour ligne auto dans un contenu. Vérification césures Japonais : Cochez cette case pour activer le contrôle des césures en Japonais dans un contenu. Rendu Rapide : Cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide. Fenêtre Instantanée : Cochez cette case pour afficher les fenêtres instantanées. Sélect. couleur de copie imprim. Sélectionnez la couleur pour l'élément sélectionné en choisissant entre Vert, Bleu, Jaune ou Orange. Rubrique Description Créer Nouvel Onglet Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans un nouvel onglet. Ouv. av. Nouv.Onglet Affiche dans un nouvel onglet la page liée. Fermer cet onglet Ferme l'onglet actif. Fermer autres Onglets Fermer tous les onglets. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'un seul onglet d'ouvert. 4 Fonction Navigateur Web 4-12 Advanced Function Operations 4.5.4 Réglages L'onglet Réglages permet de spécifier les paramètres relatifs à la sécurité, cookies, cache et proxy, et d'afficher les informations concernant le navigateur. Rubrique Description Sécurité Permet d'activer le SSL/TLS, d'afficher le Certificat racine ou le Certificat CA, ou d'importer le certificat client. Cookies Spécifie l'autorisation ou le rejet des cookies, et permet la suppression des cookies. Cache Active et configure le cache, ou supprime le cache. Proxy Active et configure le serveur proxy. Lorsque le proxy est activé, enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy. Historique Formulaire Permet de sélectionner s'il faut ou non enregistrer l'historique des formulaires. L'historique des formulaires peut aussi être supprimé. Infos Navigateur Web Affiche les informations concernant le Navigateur Web. Advanced Function Operations 4-13 Fonction Navigateur Web 4 4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF Si le contenu affiché à l'écran comporte un lien pointant vers un fichier PDF, il est possible d'imprimer ou d'afficher ce fichier PDF. % Dans le contenu affiché à l'écran, appuyez sur le lien pointant vers un fichier PDF afin de faire apparaître l'écran suivant. 4.6.1 Imprimer un fichier PDF 1 Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran permettant d'imprimer un fichier PDF. 2 Une fois les réglages de l'impression effectués selon les besoins, appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] pour télécharger puis imprimer le fichier PDF. ! Détails Si le fichier PDF est crypté, le fichier PDF est enregistré dans la boîte utilisateur PDF au lieu d'être imprimé. Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. Rubrique Description Couleur Permet de spécifier un mode couleur. Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non. Papier Spécifiez le format du papier. Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation. 4 Fonction Navigateur Web 4-14 Advanced Function Operations 4.6.2 Afficher un fichier PDF % Appuyez sur [Voir] pour afficher fichier PDF lié. – La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, de réduire ou d'imprimer le fichier PDF. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) Advanced Function Operations 5-3 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection Grâce au navigateur Web installé sur la MFP, vous pouvez utiliser l'instance PageScope Web Connection de la MFP connectée au réseau et accéder aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-101 est enregistré. Il est nécessaire également que l’i-Option LK-101 soit enregistré sur la MFP de destination. 5.1.1 Présentation PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur de l'imprimante. Grâce au navigateur Web vous pouvez accéder directement à la MFP connectée au réseau, et utiliser PageScope Web Connection. On peut généralement accéder à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, bien que l'on puisse aussi y accéder depuis le navigateur Web éventuellement installé sur la MFP. Si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, diverses opérations (vérifier l'état de la MFP, modifier les réglages, ou configurer le réseau), sont disponibles. En revanche si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web installé sur la MFP, seule la fonction Boîte Utilisateur est accessible depuis la MFP. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser PageScope Web Connection via le navigateur Web installé sur la MFP. 5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection 1 Lancez le navigateur Web sur la MFP. 2 Dans la barre d'outils, appuyez sur [Adresse]. 3 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 4 Tapez l'adresse IP de la MFP à atteindre, et appuyez ensuite sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet]. L'écran PageScope Web Connection apparaît. 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction Navigateur Web, voir "Fonction Navigateur Web" à la page 4-3. ! Détails Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran. Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer) du panneau de contrôle. Si le navigateur Web est configuré de manière à ne pas accepter les Cookies, la page de PageScope Web Connection ne peut pas s'afficher. Pour plus de détails sur la configuration du navigateur en termes de Cookies, voir "Réglages" à la page 4-12. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-4 Advanced Function Operations 5.1.3 Cache du navigateur Internet Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur l'écran PageScope Web Connection parce que ce sont d'anciennes versions des pages qui sont enregistrées dans la mémoire cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. 1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du navigateur Web. 2 Appuyez sur l'onglet Réglages, puis sélectionnez "Cache". 3 Décochez la case "Utiliser cache", et appuyez ensuite sur [Valider]. 2 Remarque Pour plus de détails sur les réglages du navigateur Web, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11. Advanced Function Operations 5-5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5.2 Organisation de l'écran Les pages de PageScope Web Connection sont conçues comme décrit ci-dessous. 6 3 4 5 1 2 No. Nom Description 1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA (http://konicaminolta.com/). 2 Logo PageScope Web Connection Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la de version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, nom d'utilisateur et nom de compte enregistrés). 4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode actuel. 5 Aide Vous permet de consulter le manuel d'aide en ligne. 6 Table des matières Affiche le contenu de PageScope Web Connection. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-6 Advanced Function Operations 5.3 Connexion et déconnexion Si l'identification utilisateur ou compte département est effectué sur la MFP, l'écran de connexion apparaît pour permettre l'utilisation de PageScope Web Connection. ! Détails Si l'identification utilisateur ou compte département n'est pas effectué sur la MFP, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. PageScope Web Connection ne peut pas être utilisé en mode Administrateur si on y accède depuis le navigateur Web de la MFP. 5.3.1 Connexion Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. % Entrez les informations nécessaires, et appuyez ensuite sur [Connexion]. – Vous pouvez sélectionner la langue d'affichage s'il y a lieu. 2 Remarque Les boîtes accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte connecté. Advanced Function Operations 5-7 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5.3.2 Déconnexion % Appuyez sur [Déconnexion] en haut et à droite de l'écran. Un écran de confirmation de connexion apparaît. – Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-8 Advanced Function Operations 5.4 Utiliser la fonction Boîte Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de la MFP, les opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte. - Gérer les documents contenus dans le boîtes utilisateur de la MFP en cours d'utilisation ou d'une autre MFP connectée au réseau. - Disposer de trois types de boîtes : Boîte utilisateur publique, Boîte utilisateur privée et Boîte Groupe. - Afficher, imprimer et supprimer les documents de la boîte. 5.4.1 Connexion à une boîte Lorsque vous vous connectez via PageScope Web Connection, cela fait apparaître la liste des boîtes (publiques, privées et groupe) créées dans la MFP visitée. % Dans la liste des boîtes utilisateur, sélectionnez le nom de la boîte voulue ou tapez le numéro et le mot de passe de la boîte, et appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si vous appuyez sur le nom d'une boîte utilisateur alors qu'un mot de passe a été spécifié pour protéger la boîte, une page s'affiche pour permettre l'introduction du mot de passe. Connexion de boîte Liste des boîtes Rubrique Description N° Bte Ut. Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir. Mot de passe de boîte Entrez le mot de passe si la boîte utilisateur en a reçu un. Rubrique Description Rechercher dans l'index Affiche la liste des boîtes utilisateur à l'index sous lequel la boîte a été enregistrée lors de sa création. Page (affichage par 50 boîtes) Spécifie la page à afficher s'il y a plus de 50 boîtes utilisateur. Liste des boîtes Affiche le numéro de boîte, le nom de boîte, le type de boîte et la date/heure de création. Une touche avec icône apparaît à côté chaque boîte utilisateur pour laquelle un mot de passe a été spécifié. Advanced Function Operations 5-9 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 Liste de fichiers % Sélectionnez une boîte dans "Connexion de boîte" pour afficher l'écran comportant les informations élémentaires de la boîte utilisateur ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte utilisateur. Rubrique Description Vue Vignettes Indiquez si les documents doivent être ou non affichés sous forme de miniatures. Spécifiez l'opération Sélectionnez l'opération à effectuer sur le document. Pour plus de détails, voir "Opérations sur le document" à la page 5-10. [Modifier l'affichage] Affiche la case "Sélectionner" à côté des documents compatibles avec l'opération sélectionnée. Sélectionner Une case à cocher apparaît à côté des documents sur lesquels l'opération sélectionnée peut être effectuée. Vignette Affiche les documents sous forme de miniatures. Nom Document Affiche le nom du document. Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux. [Modif. nom] Il est possible de changer le nom du document. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-10 Advanced Function Operations 5.4.2 Opérations sur le document Les documents sélectionnés peuvent être imprimés ou supprimés. Impression 1 Sélectionnez "Impression" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être imprimés. 2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Réglage impression]. Advanced Function Operations 5-11 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 3 Spécifiez les réglages voulus, et appuyez sur [OK]. – Sous "Plage de pages", sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document sélectionné, ou bien spécifiez les pages à imprimer. – "Changer l'ordre" vous permet de modifier l'ordre d'impression lorsqu'il s'agit d'imprimer plusieurs documents. 4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier]. Une fois le téléchargement terminé, le fichier PDF du document s'affiche à l'écran. 5 Appuyez sur [Impression]. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-12 Advanced Function Operations Suppression 1 Sélectionnez "Supprimer" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés. 2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Supprimer]. – Cocher la case "Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)" permet de sélectionner tous les documents. Advanced Function Operations 5-13 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 3 Confirmez le nom du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [OK]. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-14 Advanced Function Operations 6 Image Panel Advanced Function Operations 6-3 Image Panel 6 6 Image Panel 6.1 Présentation Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; qui offre une nouvelle opérabilité associée à une utilisation intuitive et conviviale. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le i-Option LK-101 est enregistré. Dans Image Panel, la séquence des opérations comprend trois étapes : "numérisation des documents", "édition", et "spécification de la destination", toutes ces opérations pouvant être effectuées sur le même écran. Cela permet de garder une vue globale des opérations qui s'enchaînent et de savoir précisément quelle est la fonctions en cours. En outre, l'amélioration de l'interface a conduit à ne pas inclure dans Image Panel certaines des fonctions présentes sur les anciens modèles. Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, vous pouvez personnaliser l'écran Image Panel. 6 Image Panel 6-4 Advanced Function Operations 6.2 Afficher Image Panel Affichez Image Panel par le menu Application. % Appuyez sur [Image Panel] dans le menu Application pour afficher Image Panel. 2 Remarque Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. Advanced Function Operations 6-5 Image Panel 6 6.3 Opérations sur Image Panel 6.3.1 Organisation de l'écran L'écran Image Panel se compose des éléments suivants : 1 3 4 5 6 2 8 7 9 No. Nom Description 1 Zone Informations de connexion Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté. 2 Zone Source Données Sélectionnez "Numéris.", "Liste Bte Util." ou "Média" pour numériser les documents. 3 Zone Desktop Affiche sous forme de vignettes ou de liste, les documents numérisés issus de la zone Numérisation des données. 4 Sélecteur Liste/Vignette Cette touche permet de modifier l'affichage de la zone Desktop en basculant entre Liste et Vignettes. 5 Zone des messages Affiche des messages supplémentaires pour préciser une procédure par exemple. 6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. Affiche aussi des icônes d'alerte confirmant un avertissement. 7 Zone Envoyer vers/ Outil d'édition Dans la zone Envoyer vers, la destination sélectionnée dans la zone Destin. Données s'affiche sous forme d'icône. L'outil d'édition permet de modifier les documents numérisés. 8 Sélecteur Envoyer vers/ Outil d'édition Cette touche permet de basculer l'affichage entre la zone Envoyer vers et la zone Outil d'édition. 9 Zone Destin. Données Spécifiez la destination des documents numérisés. 6 Image Panel 6-6 Advanced Function Operations 6.3.2 Séquence opératoire Cette section décrit la séquence d'opérations sur Image Panel, à partir de la capture des documents jusqu'à leur envoi, à savoir dans l'ordre, "numériser", "éditer les documents" et "en spécifier la destination". 2 Remarque Il est possible également de spécifier d'abord la destination, et de numériser ensuite les documents. 1 Numérisez le document dans la zone Source Données. – Pour numériser un original, mettez-le en place et appuyez ensuite sur [Numéris.]. – Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins puis lancez la numérisation. Pour plus de détails, voir "Numéris." à la page 6-9. – Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur dans [Liste Bte Util.], et sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger depuis un boîte utilisateur" à la page 6-10. – Pour accéder à un document enregistré en mémoire externe, sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util., puis sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger depuis la mémoire externe" à la page 6-11. Advanced Function Operations 6-7 Image Panel 6 2 Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé selon vos besoins. – Pour plus de détails, voir "Modifier" à la page 6-12. 3 Spécifiez la destination des documents numérisés dans la zone Destin. Données. – Pour imprimer le document, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir "Impression" à la page 6-13. – Pour envoyer le document, sélectionnez la destination dans la [Liste Destinat.]. Pour plus de détails, voir "Spécifiez un destinataire" à la page 6-14. 6 Image Panel 6-8 Advanced Function Operations – Pour l'enregistrer dans la mémoire externe, appuyez sur [Média] dans l'écran Liste Destinat. Pour plus de détails, voir "Enregistrer dans mémoire externe" à la page 6-15. Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Pour plus de détails, voir "Envoyer vers" à la page 6-15. 4 Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'émission des données. Advanced Function Operations 6-9 Image Panel 6 6.3.3 Numériser des documents Sélectionnez "Numéris." ou "Liste Bte Util." pour numériser les documents. Numéris. 1 Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran Param. Numéris. 2 Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins. 3 Appuyez sur [Numéris.]. ! Détails Le mode numérisation permet de ne numériser qu'un seul document à la fois. Rubrique Description Type original Sélectionnez la qualité image en fonction du contenu de l'original. Recto/Recto-Vers Sélectionnez un mode de numérisation pour numériser une seule face ou les deux faces de l'original. Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation. Couleur Précisez si l'original doit être numérisé en couleur ou en noir et blanc. Type Fichier Sélectionnez le format de fichier pour enregistrer les données numérisées. Contraste Réglez la densité de la numérisation. [Numér. Séparée] Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions pour divers types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on utilise la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont combinés à des documents recto-verso. 6 Image Panel 6-10 Advanced Function Operations Charger depuis un boîte utilisateur La sélection d'une boîte utilisateur dans "Liste Bte Util." fait apparaître l'écran Utiliser document. % Sélectionnez le document à numériser et appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si la boîte utilisateur sélectionnée est protégée par mot de passe, l'écran permettant d'introduire le mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe. Il n'est possible de sélectionner qu'une seule boîte. Il est possible de sélectionner un maximum de 10 documents dans la boîte. Pour charger depuis l'écran Copie, un document enregistré dans une boîte, les seules destinations disponibles à la sélection sont "Impr." et "Boîte Utilis.". Si vous avez spécifié "Boîte Utilis." comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble plusieurs documents. Si vous avez spécifié "Impression" comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble plusieurs documents. Rubrique Description [Modif. nom] Renomme le document sélectionné. [Détails Document] Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné. Advanced Function Operations 6-11 Image Panel 6 Charger depuis la mémoire externe 1 Sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util. pour afficher la liste des documents qui se trouvent en mémoire externe. 2 Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le dossier voulu, et appuyez ensuite sur [Ouvrir]. – Les fichiers qui peuvent être chargés depuis la mémoire externe sont les fichiers de type PDF, TIFF, JPEG et XPS. 3 Sélectionnez le document à charger. 4 Appuyez sur [OK]. ! Détails Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire. Pour charger un document depuis une mémoire externe, réglez "Imprimer Document" dans "Réglages Fonction Mémoire Externe" sur "Oui". En outre, pour que l'Identification utilisateur puisse intervenir, "Impression" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis". Il n'est possible de charger qu'un seul document. Si un document a déjà été chargé par numérisation ou depuis une boîte, il n'est pas possible de charger un document contenu dans une mémoire externe. Si vous chargez un document depuis une mémoire externe, seule l'opération "Impression" peut être spécifiée comme destination. 6 Image Panel 6-12 Advanced Function Operations 6.3.4 Modifier Modifiez le document numérisé selon les besoins. Aperçu Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné. ! Détails Il n'est pas possible d'afficher l'aperçu d'un document chargé depuis une mémoire externe. S'il s'agit d'un document combiné, seul l'aperçu du premier document peut être affiché. Combiner Documents Plusieurs documents peuvent être combinés en un seul document. % Appuyez sur [Déplacer] pour changer l'ordre des documents à combiner. ! Détails S'il s'agit d'un document combiné, il est possible de sélectionner "Impr." ou "Liste Destinat." comme destination des données. Retour à Dest. Numér. % Appuyez sur "Retour à Dest. Numér." pour ramener le document sélectionné à l'emplacement source. Une fois la numérisation effectuée, les documents sont supprimés. Les documents chargés depuis une boîte utilisateur sont réintégrés dans la boîte utilisateur. Advanced Function Operations 6-13 Image Panel 6 6.3.5 Spécifier destination Spécifiez la destination des documents numérisés. Impression 1 Appuyez sur [Impression] pour changer l'ordre des documents à combiner. 2 Spécifiez les réglages d'impression. 3 Appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si plusieurs documents ont été numérisés, il n'est pas possible de spécifier les réglages d'impression. Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. Rubrique Description Copies Sur le clavier, spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à imprimer. Impression Indiquez si le mode d'impression doit être recto-verso ou non. Finition Permet de spécifier la configuration Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, Perforation, Réglage Position Agrafage et Réglage Position Perforation. 6 Image Panel 6-14 Advanced Function Operations Spécifiez un destinataire 1 Dans la [Liste Destinat.], sélectionnez la destination du document à envoyer. 2 Appuyez sur [Recher simple] pour afficher les destinations enregistrées dans les carnets d'adresses de la machine. ! Détails Si les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles, appuyez sur l'onglet Mon Adresse pour afficher Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. Si vous avez chargé ensemble plusieurs documents, il n'est pas possible de sélectionner "Boîte Utilis." comme destination. Si un document est chargé depuis une mémoire externe, il n'est pas possible de sélectionner "Liste Destinat.". Si l'on charge un document enregistré dans une boîte depuis l'écran Copie, il n'est pas possible de sélectionner une autre destination que "Boîte Utilis.". Advanced Function Operations 6-15 Image Panel 6 Enregistrer dans mémoire externe 1 Sélectionnez [Média] sur l'écran Liste Destinat. 2 Appuyez sur [OK]. ! Détails Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire. Pour enregistrer en mémoire externe, réglez "Enregistrer document" dans "Réglages Fonction Mémoire Externe" sur "ON". En outre, pour que l'identification utilisateur soit effectuée, "Réglages Fonction Mémoire Externe" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis". Si vous spécifiez "Impr." comme destination, ou sélectionnez une destination dans "Liste Destinat.", il n'est pas possible de sélectionner [Média]. Seuls les documents numérisés peuvent être enregistrés dans la mémoire externe. 6.3.6 Envoyer vers Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Les documents numérisés et les destinations sont affichés en tant qu'icônes en bas de l'écran. % Appuyez sur les icônes voulues pour afficher le détail des données et les destinations spécifiées. 6 Image Panel 6-16 Advanced Function Operations 6.4 Personnaliser Image Panel Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran Image Panel peut être personnalisé. ! Détails Pour personnaliser l'écran Image Panel, l'environnement requis est le suivant. Les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP. L'identification utilisateur a été effectuée et l'utilisateur est connecté en tant que utilisateur enregistré. 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions Mon Panneau, voir "Fonctions Mon Panneau" à la page 9-3. Pour plus de détails sur les fonctions Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. 6.4.1 Personnaliser la zone Source Données Dans la zone Source Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une boîte utilisateur souvent utilisée. 1 Dans "Source Données", appuyez sur [Liste Bte Util.]. 2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. Advanced Function Operations 6-17 Image Panel 6 3 Sélectionnez la boîte utilisateur à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone Numérisation des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône. – La boîte utilisateur qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre emplacement du bureau. – Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône sera alors écrasée. 4 Appuyez sur [OK]. Ceci enregistre l'icône de raccourci de la boîte utilisateur. 6 Image Panel 6-18 Advanced Function Operations 6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données Dans la zone Destin. Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une destination souvent utilisée. 1 Dans la zone Destin. Données, appuyez sur [Liste Destinat.]. 2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 3 Sélectionnez la destination à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone de destination des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône. – La destination qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre emplacement du bureau. – Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône sera alors écrasée. Advanced Function Operations 6-19 Image Panel 6 4 Appuyez sur [OK]. Ceci enregistre l'icône de raccourci de la destination. 6 Image Panel 6-20 Advanced Function Operations 6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée 1 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 2 Sélectionnez l'icône à supprimer. 3 Appuyez sur [Supprimer]. 4 Appuyez sur [OK]. Ceci supprime l'icône de raccourci. 7 Enregistrement Photo Advanced Function Operations 7-3 Enregistrement Photo 7 7 Enregistrement Photo 7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-101 est enregistré. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel. 7.1.1 Spécifications relatives aux données photo L'enregistrement des données photo est subordonné aux spécifications suivantes : ! Détails Il se peut que les données photo ne soient pas mises à l'échelle pour l'enregistrement. Rubrique Caractéristiques techniques Type fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé Format image 48 e 48 pixels Taille des données 6 966 octets 7 Enregistrement Photo 7-4 Advanced Function Operations 7.1.2 Enregistrer une photo Pour enregistrer des données photo, utilisez PageScope Web Connection. 2 Remarque Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant. ! Détails Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses. Si la fonction Mon Carnet d'adresses est disponible, elle vous permet d'enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses. Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur enregistré. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré ou comme Administrateur. 2 Sélectionnez l'onglet Enr. Dest. 3 Sélectionnez le menu "Photo/Icône". Advanced Function Operations 7-5 Enregistrement Photo 7 4 Sélectionnez l'entrée voulue dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur la touche [Modifier]. – Si une photo est enregistrée, "Photo" apparaît dans la colonne "Photo/Icône". 5 Sélectionnez "Enregistrer photo". 6 Cliquez sur la touche [Browse], puis spécifiez l'emplacement source de la photo à enregistrer. 7 Cliquez sur la touche [OK]. 7 Enregistrement Photo 7-6 Advanced Function Operations 8 Fonctions Traitement PDF Advanced Function Operations 8-3 Fonctions Traitement PDF 8 8 Fonctions Traitement PDF 8.1 Fonctions Traitement PDF 8.1.1 Présentation Les fonctions Traitement PDF permettent les opérations suivantes : - Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, vous pouvez spécifier les propriétés du fichier PDF. - Lors de l'envoi de documents au moyen des fonctions de numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, il est possible de crypter le fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique. - Pour transmettre un fichier PDF crypté, vous pouvez créer une signature numérique en utilisant le certificat de la MFP. - La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF crypté par AES. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-102 est enregistré. 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction numérisation/boîte utilisateur, voir le guide de l'utilisateur pour chaque fonction. 8 Fonctions Traitement PDF 8-4 Advanced Function Operations 8.1.2 Propriétés des documents PDF Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier "PDF" ou "PDF compact", vous pouvez spécifier les propriétés du fichier PDF. ! Détails Vous pouvez aussi spécifier les propriétés PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection. Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande "Enregistrer document" de la fonction Boîte Utilis., il n'est pas possible de spécifier les propriétés PDF. Rubrique Description Titre Spécifiez un intitulé pour le fichier PDF si [Non] est sélectionné pour "Appliq. Nom fichier". Appliq. Nom fichier Spécifiez si le nom de fichier doit ou non être utilisé comme titre du fichier PDF. Auteur Spécifiez le nom de l'auteur. Pour procéder à l'identification, c'est l'ID utilisateur est spécifié pour le nom d'auteur. Sujet Spécifiez le sujet du fichier PDF. Mots-clés Spécifiez les mots-clés du fichier PDF. Advanced Function Operations 8-5 Fonctions Traitement PDF 8 8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF Lors de l'envoi de documents numérisés ou enregistrés dans la boîte utilisateur, si vous sélectionnez "PDF" ou "PDF compact" comme format de fichier, vous pouvez crypter les fichiers PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique personnel. Si un certificat est enregistré sur la MFP, vous pouvez signer numériquement un fichier PDF avant de transmettre les données. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat sur la MFP, voir le Guide de l'Utilisateur – Administrateur Réseau. ! Détails Vous pouvez aussi spécifier le cryptage et la signature numérique du fichier PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection. Cryptage par mot de passe % Pour crypter un fichier par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants. Rubrique Description Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage. Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF". Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] pour "Niveau de cryptage". Type de cryptage Sélectionnez [Code d'accès]. Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature numérique. Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Niveau faible : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits) Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits) Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits) Code d'accès Entrez le code permettant d'ouvrir le fichier PDF crypté. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Permissions Document Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Lorsque vous spécifiez les permissions document, appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier les permissions en détail. La plage de réglage varie selon le niveau de cryptage. 8 Fonctions Traitement PDF 8-6 Advanced Function Operations Paramètres Détaillés Cryptage par ID numérique % Pour crypter un fichier par l'ID numérique de l'utilisateur, spécifiez les réglages suivants. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'ID numérique de l'utilisateur (expéditeur) sur la MFP, voir le Guide de l'utilisateur – Administrateur Réseau. Rubrique Description Impression Autorisée Spécifiez si l'impression des fichiers PDF est autorisée ou non. Si vous spécifiez un niveau de cryptage "Niveau élevé 1"/"Niveau élevé 2", vous pouvez préciser aussi [Permettre seulement Basse résolution]. Extraire Documents/Images Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non la copie de texte, d'images et d'autres contenus. Modifier Permissions Sélectionnez le niveau de permission approprié de modification du document, y compris la signature des données, la saisie et les remarques. Rubrique Description Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage. Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF". Type de cryptage Appuyez sur [ID numérique]. Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination. Sélectionnez la destination enregistrée, ou lancez une recherche LDAP pour sélectionner la destination pour laquelle un ID numérique est enregistré. Sélectionnez [Même que destination] pour associer l'ID numérique à la destination. Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum. ! Détails Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination. Les carnets d'adresses e-mail en transmission S/MIME et associés à un ID numérique apparaissent à l'écran. Après avoir sélectionné le carnet d'adresses désiré, vous pouvez spécifier l'application de l'ID numérique pour le cryptage. Même si vous spécifiez un ID numérique, la destination n'en sera pas spécifiée pour autant. Il faut d'abord spécifier la destination des données. L'ID numérique dépend du niveau d'autorisation d'accès affecté à l'utilisateur. Lorsque vous enregistrez un document dans la boîte utilisateur, il n'est pas possible de crypter les fichiers PDF par un ID numérique. Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature numérique. Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Si vous avez opté pour un cryptage par ID numérique, vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] dans "Niveau de cryptage". Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits) Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits) Advanced Function Operations 8-7 Fonctions Traitement PDF 8 8.1.4 Impres. dir. La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF crypté par AES. Pour effectuer une impression directe, utilisez PageScope Web Connection. 1 Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez l'onglet Impres. dir. 2 Cliquez sur la touche [Browse] pour sélectionner le fichier, puis cliquez sur la touche [Imprimer]. 2 Remarque Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant. 8 Fonctions Traitement PDF 8-8 Advanced Function Operations 9 Fonctions Mon Panneau Advanced Function Operations 9-3 Fonctions Mon Panneau 9 9 Fonctions Mon Panneau 9.1 Présentation Les fonctions Mon Panneau gèrent de manière centralisée l'environnement du panneau de contrôle (Mon Panneau) et permettent de le personnaliser en fonction de l'application utilisée pour obtenir Mon Panneau sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur. Les fonctions Mon Panneau garantissent le même niveau d'opérabilité sur multiple MFP dans un environnement réseau. ! Détails Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager. D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Panneau. Pour plus de détails, voir PageScope My Panel Manager. 9.1.1 Paramètres personnalisables Mon Panneau permet de personnaliser les éléments suivants. - Réglage de langue d'affichage du panneau de contrôle. - Réglage du système d'unité affiché à l'écran lors de la saisie de valeurs numériques. - Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Copie et des paramètres de l'écran de base. - Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Numérisation/Fax et des paramètres de l'écran de base. - Sélection couleur du panneau de contrôle. - Affichage du menu principal de Mon Panneau. - Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle. ! Détails Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran Image Panel peut être personnalisé. Pour plus de détails, voir "Personnaliser Image Panel" à la page 6-16. 9 Fonctions Mon Panneau 9-4 Advanced Function Operations 9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Panneau. L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Panneau à l'intention de l'utilisateur connecté. Mon Panneau est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon Panneau est désactivé. ! Détails En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau. 9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau Mon Panneau s'accompagne des restrictions suivantes. - Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Panneau. L'Administrateur de la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Panneau. - Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, la langue, le système d'unité, et sélection couleur du panneau de contrôle sont conformes aux réglages de la MFP. - Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal de Mon Panneau. - Seuls les réglages copieurs et les réglages numérisation/fax enregistrés dans la mémoire de la MFP sont disponibles. - Selon les fonctions de la MFP ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Panneau est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas disponible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur si la connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. (1) Identification utilisateur Serveur (Gestion de Mon Panneau) Mon Panneau activé Mon Panneau activé (3) Envoi de Mon Panneau (2) Accès au serveur Mon Panneau désactivé Advanced Function Operations 9-5 Fonctions Mon Panneau 9 9.2 Afficher Mon Panneau 9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau C'est l'écran Menu Comm qui apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre. L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm. Le menu principal permet d'enregistrer douze types de touches de raccourcis. Pour plus de détails sur la spécification des réglages de l'écran Menu Comm, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11. 9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm Une fois que l'utilisateur a accédé aux fonctions Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. C'est dans le menu Application que l'on peut modifier l'écran initial permettant d'accéder au Menu Comm de Mon Panneau. % Appuyez sur [Mon Panneau] sur l'écran Menu Application pour accéder à l'écran Menu Comm de Mon Panneau. 2 Remarque L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans [Réglages Mon Panneau]. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-12. Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. 9 Fonctions Mon Panneau 9-6 Advanced Function Operations 9.3 Personnaliser Mon Panneau % Pour personnaliser Mon Panneau, utilisez les [Réglages Mon Panneau] du menu "Utilitaires". 9.3.1 Réglages Mon Panneau Vous pouvez spécifier les éléments suivants. 9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau Lorsque les fonctions Mon Panneau sont activées, le menu Utilitaires affiche [Réglages Mon Panneau]. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau]. Rubrique Description Réglage Langue Spécifiez la langue à utiliser pour le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Réglage Langue" à la page 9-7. Réglage Unité de mesure Spécifiez l'unité pour l'affichage des valeurs numériques sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Réglage Unité de mesure" à la page 9-7. Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis. Pour plus de détails, voir "Réglages Copieur" à la page 9-8. Paramètres Numérisation/ Fax Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis. Pour plus de détails, voir "Paramètres Numérisation/Fax" à la page 9-9. Param. Sélection Couleur Spécifiez la sélection couleur du panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Param. Sélection Couleur" à la page 9-11. Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. Pour plus de détails, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11. Réglage Écran par défaut Spécifiez les réglages de l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-12. Advanced Function Operations 9-7 Fonctions Mon Panneau 9 L'écran Réglages Mon Panneau apparaît. 9.3.3 Réglage Langue % Spécifiez parmi les langues disponibles sur la MFP la langue à utiliser pour le panneau de contrôle. 9.3.4 Réglage Unité de mesure % Sélectionnez "mm (val.numérique)", "pouce (val.numér.)", ou "pouce (fraction)" comme unité de longueur à utiliser dans le panneau de contrôle. 9 Fonctions Mon Panneau 9-8 Advanced Function Operations 9.3.5 Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis. Onglet par Défaut Spécifiez les réglages de l'écran de base en mode Copie depuis l'écran de base ou depuis l'écran Copie rapide. L'écran de base est l'affichage normal de base. En ce qui concerne l'écran Copie rapide, les paramètres de l'écran de base s'affichent sur un seul écran afin de faciliter les réglages multiples. Touches de raccourci Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être ajoutées à l'écran de base en mode Copie. Seulement deux touches de raccourci peuvent être programmées. ! Détails Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée dans l'écran de base. Advanced Function Operations 9-9 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis. Onglet par Défaut % Spécifiez l'onglet par défaut du mode Numérisation/Fax, en sélectionnant "Recherche LDAP", "Vérif. histor", "Carnet Adresses" ou "Saisie dir". Carnet d'adresses par Défaut % Si vous utilisez le carnet d'adresses public, spécifiez le type d'index à afficher dans "Carnet Adresses". Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné. 2 Remarque Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. 9 Fonctions Mon Panneau 9-10 Advanced Function Operations Touches de raccourci Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être ajoutées à l'écran de base en mode Numérisation/Fax. Seulement deux touches de raccourci peuvent être programmées. ! Détails Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée dans l'écran de base. Carnet adresses par défaut % Sélectionnez comme méthode d'affichage "Carnet adresses par défaut", "Index" ou "Type d'adresse". Advanced Function Operations 9-11 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.7 Param. Sélection Couleur % Pour la couleur indiquant que les touches du panneau de contrôle sont sélectionnées, choisissez "Vert", "Bleu", "Jaune", ou "Vermillon". 9.3.8 Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm. Écran Réglages Menu Principal Les touches de raccourci à afficher sur l'écran Menu Comm s'appellent touches de menu principal et il est possible d'enregistrer jusqu'à 12 types de touches. Pour enregistrer en mémoire l'icône de raccourci comme touche de menu principal, appuyez sur [Icône]. 9 Fonctions Mon Panneau 9-12 Advanced Function Operations Enregistrer les touches de menu principal Diverses fonctions, la configuration de la fonction copie, la configuration de la fonction numérisation/fax, les réglages copieurs mémorisés et les réglages numérisation/fax mémorisés sont respectivement affectées à des touches de menu principal. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du réglage Programme Copie et du réglage Programme Numérisation/Fax, voir le guide de l'utilisateur correspondant. ! Détails Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, les touches peuvent être définies sur l'écran Menu Comm. 9.3.9 Réglage Écran par défaut % Spécifiez l'écran initial qui doit apparaître une fois que l'identification utilisateur a été effectuée depuis le Menu Comm, ou les modes Copie, Numérisation/Fax, Boîte utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web. Par défaut, c'est l'écran Menu Comm de Mon Panneau qui apparaît. ! Détails Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, cet écran peut être spécifié comme écran initial. Rubrique Description Fonction Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Copie, Numérisation/Fax, Boîte Utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web. Réglage Fonction Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chaque fonction du mode couleur, paramètre papier, réglage zoom, recto-verso/combinaison, et finition. Réglage Fonction Numérisation/Fax Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Numérisation/ Fax, notamment le réglage de numérisation, le réglage de l'original, et le réglage communication. Réglage Programme Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Copie enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage. La touche de raccourci pour la mémoire de réglage Copie ne peut être utilisée que sur la MFP enregistrée. Réglage Progr. Numéris./ Fax Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage. La touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax ne peut être utilisée que sur la MFP enregistrée. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses Advanced Function Operations 10-3 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10.1 Présentation Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée. ! Détails Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager. D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails, voir le manuel PageScope My Panel Manager. 10.1.1 Classement du carnet d'adresses Lorsque les fonctions Mon Carnet d'adresses sont activées, les carnets d'adresses sont classés dans l'un des deux types suivants. L'utilisateur connecté à la MFP peut accéder aux deux types de carnet d'adresses. Carnet d'adresses public Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur la machine de la MFP qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresses public permet d'enregistrer les adresses, les destinations de groupe et les destinations programmées. Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré sur la machine de la MFP, les adresses disponibles sont celles qui sont enregistrées sur la MFP. Le carnet d'adresses public peut être enregistré, modifié ou supprimé par l'utilisateur ou l'Administrateur. ! Détails Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations ne sont pas possibles. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses est un carnet d'adresses accessible seulement à l'utilisateur géré par le serveur. Dans Mon Carnet d'adresses, l'utilisateur peut enregistrer des adresses et des destinations de groupe fréquemment appelées. Du fait que Mon Carnet d'adresses est retourné par le serveur et exploité sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur, ce carnet peut être utilisé sur n'importe quelle MFP pour peu qu'elle dispose des fonctions Mon Carnet d'adresses. Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-4 Advanced Function Operations 10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Carnet d'adresses. L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Carnet d'adresses à l'intention de l'utilisateur connecté. Mon Carnet d'adresses est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon Carnet d'adresses est désactivé. ! Détails En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau. 10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses présente les restrictions suivantes. - Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. L'administrateur de la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Carnet d'adresses. - Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 100 adresses et 10 destinations de groupe (enregistrement maximum de 100 adresses par groupe). - Dès que le nombre d'adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses atteint le maximum, il n'est plus possible d'enregistrer de nouvelles adresses. - Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. - Mon Carnet d'adresses ne permet pas la recherche dans une base ou par index. - Les adresses de la boîte utilisateur ne peuvent être utilisées que sur la MFP sur laquelle les destinations sont enregistrées. - En fonction de ses réglages ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Carnet d'adresses est utilisés, il se peut que l'émission spécifiée pour [Carnet Adresses] ne soit pas possible. - L'enregistrement, l'édition ou la suppression de Mon Carnet d'adresses peut causer une erreur si la connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. Mon Carnet d'adresses activé Mon Carnet d'adresses activé Serveur (Gestion de Mon Carnet d'adresses) (2) Accès au serveur (3) Obtention de Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses activé (1) Identification utilisateur Advanced Function Operations 10-5 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Plusieurs méthodes d'enregistrement sont disponibles : - Par le panneau de contrôle de la MFP - Depuis PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau - Par PageScope My Panel Manager Les adresses et destinations de groupe peuvent être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. Cette section décrit la méthode d'enregistrement au moyen du panneau de contrôle de la MFP. 10.2.1 Carnet Adresses Les numéros de fax, les adresses e-mail ou les boîtes utilisateur enregistrées peuvent être sauvegardés dans le carnet d'adresses. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer 100 adresses maximum. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. – Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)] pour enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses privé. – Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations ne sont pas possibles. Pour plus de détails, consultez votre Administrateur. La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-6 Advanced Function Operations 6 Appuyez sur [Nouveau]. – Pour modifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur [Modifier]. – Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.]. – Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.]. 7 Sélectionnez le type de destination à enregistrer, puis spécifiez les réglages des éléments requis. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Advanced Function Operations 10-7 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.2.2 Groupe On peut, en les regroupant, enregistrer plusieurs adresses dans Mon Carnet d'adresses et constituer ainsi une destination de groupe. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 destinations de groupe (enregistrement maximum de 100 destinations par groupe). 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Groupe]. La liste des destinations de groupe enregistrées apparaît. 6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau]. – Pour éditer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et appuyez ensuite sur [Modifier]. – Pour supprimer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.]. – Pour vérifier une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.]. – Appuyez sur [Public] pour afficher les destinations de groupe publiques. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-8 Advanced Function Operations 7 Assurez-vous de sélectionner [Groupe Privé] comme destination, puis spécifiez les réglages des éléments requis. – Lorsque l'on sélectionne [Destinataire], les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent. Sélectionnez les adresses à grouper. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations de groupe, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Advanced Function Operations 10-9 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre Les adresses enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet d'adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. ! Détails En revanche, les destinations de groupe ne peuvent pas être échangées entre ces deux types de carnets d'adresses. 10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses Les adresses enregistrées du carnet d'adresses public peuvent être copiées sur Mon Carnet d'adresses. 1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. 3 Sélectionnez le type de destination voulu. La liste des adresses du type de destination sélectionné s'affiche. 4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers]. 5 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-10 Advanced Function Operations 10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public Les adresses enregistrées de Mon Carnet d'adresses peuvent être copiées sur le carnet d'adresses public. 1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît. 3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part]. 4 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. Advanced Function Operations 10-11 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi Lorsque l'on envoie un document en mode Numérisation/Fax ou un document enregistré dans la boîte utilisateur, il est possible de spécifier l'adresse voulue figurant dans Mon Carnet d'adresses. 10.4.1 Spécifier une adresse Si vous utilisez les fonctions Mon Carnet d'adresses, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée. Les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent en fonction du type de destination. Sélectionnez une touche correspondant à la destination désirée. % Pour spécifier une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public]. 10.4.2 Rechercher une adresse Si l'adresse voulue n'est pas localisée, elle peut faire l'objet d'une recherche. % Appuyez sur [Recher simple] sur l'écran de recherche d'adresse. – [Type d'adresse] sert à chercher l'adresse selon le type. – [Recherche détaillée] sert à chercher l'adresse d'après le nom de l'adresse ou une partie des données qu'elle contient. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-12 Advanced Function Operations 11 Index Advanced Function Operations 11-3 Index 11 11 Index A Activer Onglet 4-11 Adresse 4-9 Animation 4-11 B Barre d'outils 4-8 Boîte 5-8 C Cache 4-12, 5-4 Caractéristiques techniques 4-3 Carnet Adresses 10-5 Carnet d'adresses 10-3, 10-9 Carnet d'adresses public 10-3 Codage 4-11 Code d'accès 8-5 Code-requête 2-6 Connexion 5-6 Connexion à une boîte 5-8 Conventions du manuel 1-4 Cookies 4-12 Cryptage 8-5 CSS 4-11 D Déconnexion 5-7 E Enregistrement Photo 2-3, 7-3 Envoyer vers 6-15 É Écran Réglages Menu Principal 9-11 F Favoris 4-9 Fenêtre Instantanée 4-11 G Groupe 10-7 H Histor. 4-9 Historique Formulaire 4-12 I ID numérique 8-6 Image 4-11 Image Panel 2-3, 6-3 Impres. dir. 8-7 Impression 4-10, 5-10 Infos Navigateur Web 4-12 i-Option LK-101 2-3, 2-5 i-Option LK-102 2-3, 2-5 J JavaScript 4-11 L License Management Server (LMS) 2-5, 2-8 Liste 4-11 Liste de fichiers 5-9 M Menu 4-10 Menu Application 3-4 Menu Principal 9-5 Mémoire externe 6-11, 6-15 Mémos Page 4-11 Mode Affichage 4-11 Mon Carnet d'adresses 2-4, 10-3 Mon Panneau 2-4, 9-3 N Navigateur Web 2-3, 4-3, 4-11 O Opération Page 4-11 P Page d'accueil 4-11 PageScope My Panel Manager 2-4 PageScope Web Connection 5-3, 7-3 Paramètres Numérisation/Fax 9-9 Paramètres Sélect. Couleur 9-11 Paramètres Touche Application 3-4 PDF 4-13, 8-5 Personnaliser 3-3, 6-16, 9-3 Propriétés des documents PDF 8-4 Proxy 4-12 R Rendu intelligent 4-7 Rendu Parfait 4-7 Rendu Rapide 4-11 Retour ligne auto 4-11 Réglage Écran d'accueil 9-12 Réglage Langue 9-7 Réglage Progr. Numéris./Fax 9-12 Réglage Programme Copie 9-12 Réglage Unité de Mesure 9-7 Réglages Copieur 9-8 Réglages Mon Panneau 9-6 11-4 Advanced Function Operations 11 Index S Sécurité 4-12 Sélect. couleur de copie imprim. 4-11 Signature numérique 8-5 Spécifications 7-3 Supprimer 5-12 T Touche d'application 2-3, 3-3 Touche du menu Application 3-3 Traitement PDF 2-3, 8-3 V Vérification césures Japonais 4-11 Vue 4- Opérations Fax réseau Network Fax Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction Marques ......................................................................................... 1-3 Copyright ....................................................................................... 1-3 1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4 Canada........................................................................................... 1-4 U.S.A. ............................................................................................. 1-4 Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-6 Europe............................................................................................ 1-7 1.2 Caractéristiques du télécopieur...................................................... 1-8 Tampon à l'émission...................................................................... 1-8 Émission avec effacement des bords............................................ 1-9 Émission d'un fax en mode format d'origine ............................... 1-10 Envoi de pages de différents formats en une seule opération..... 1-10 Envoi d'un original plié en Z......................................................... 1-11 Envoi d'originaux longs................................................................ 1-11 Spécification du style de reliure d'un document recto-verso ...... 1-12 Ajustement de la densité de la couleur de fond........................... 1-12 Ajustement de la netteté du contour des caractères................... 1-13 Envoi en couleur........................................................................... 1-13 Boîte Réception mémoire ............................................................ 1-13 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-14 Conseils de sécurité..................................................................... 1-14 Séquence d'une procédure ......................................................... 1-14 Conseils ....................................................................................... 1-15 Conventions typographiques ....................................................... 1-15 1.4 Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-16 "Largeur" et "Longueur" .............................................................. 1-16 Orientation du papier ................................................................... 1-16 1.5 Manuels d'utilisation ...................................................................... 1-17 Manuel d'utilisation [Opérations Copie] ....................................... 1-17 Manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] ....................... 1-17 Manuel d'utilisation [Opérations Boîte] ........................................ 1-17 Manuel d'utilisation [Zoom écran]................................................ 1-17 Manuel d'utilisation [Opérations Fax FK-502].............................. 1-17 Manuel d'utilisation [Opérations Fax réseau] (ce manuel) ........... 1-17 Manuel d'utilisation [Opérations Impression]............................... 1-18 Table des matières-2 Network Fax 2 Préliminaires 2.1 Environnement d'exploitation (Fax Internet)................................... 2-3 2.2 Émission et réception d'e-mails ...................................................... 2-4 2.3 Environnement d'exploitation (Fax adresse IP) .............................. 2-5 2.4 Caractéristiques et configuration système de la fonction Fax Internet ........................................................................................ 2-6 2.5 Caractéristiques et configuration système de la fonction Fax adresse IP ................................................................................... 2-7 2.6 Tableau de commande ..................................................................... 2-8 2.7 Écran Fax ......................................................................................... 2-11 2.8 Réglages de base ............................................................................ 2-13 Réglages indispensables (Fax Internet) ........................................ 2-13 Réglages indispensables (Fax adresse IP) ................................... 2-14 2.9 Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-15 Si l'authentification utilisateur est paramétrée.............................. 2-15 Si le compte de service est paramétré ......................................... 2-15 3 Émission 3.1 Émission d'un fax simple (Fax Internet) .......................................... 3-3 3.2 Émission d'un fax simple (Fax adresse IP)...................................... 3-8 3.3 Positionnement de l'original sur la machine................................. 3-12 Utilisation du chargeur de document (ADF).................................. 3-12 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ................ 3-13 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition ....... 3-14 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition .................................................................................. 3-15 3.4 Définition du mode de transmission (Fax adresse IP) ................. 3-17 3.5 Réglage des conditions d'émission............................................... 3-19 Type d'image original.................................................................... 3-21 Densité .......................................................................................... 3-22 Recto/Recto-verso........................................................................ 3-23 Définition ....................................................................................... 3-24 Confirmation des réglages et des résultats de la communication ............................................................................. 3-25 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche................................................. 3-28 Network Fax Table des matières-3 3.6 Méthodes de définition d'adresses............................................... 3-31 Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet) .................... 3-31 Saisie directe................................................................................ 3-31 Programme .................................................................................. 3-33 Carnet d'adresses........................................................................ 3-34 Définition d'une seule destination (Fax adresse IP) ..................... 3-37 Programme .................................................................................. 3-37 Carnet d'adresses........................................................................ 3-38 Saisie directe................................................................................ 3-40 Sélection de plusieurs destinations ............................................. 3-42 Sélection de plusieurs destinations ............................................. 3-43 Confirmation et suppression d'une destination ........................... 3-44 3.7 Numérisation................................................................................... 3-46 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine............... 3-46 Lorsque la mémoire est saturée................................................... 3-46 Rotation automatique du document original ............................... 3-46 3.8 Lorsque l'émission ne s'effectue pas (Fax adresse IP)............... 3-47 Rappel.......................................................................................... 3-47 Fonction de rappel automatique.................................................. 3-47 Écran de vérification du rappel .................................................... 3-48 Fonction de rappel manuel .......................................................... 3-48 3.9 Annulation de l'émission................................................................ 3-49 Annulation d'une communication en cours ................................. 3-49 3.10 Confirmation de la liste des tâches .............................................. 3-50 Confirmation des documents réservés ........................................ 3-50 3.11 Confirmation des résultats de la communication ....................... 3-51 3.12 Informations de l'expéditeur.......................................................... 3-54 Réglage à l'intérieur du corps du texte........................................ 3-54 Réglage à l'extérieur du corps du texte....................................... 3-54 Réglage OFF ................................................................................ 3-55 4 Réception 4.1 Réception (Fax Internet)................................................................... 4-3 Réception de documents via Fax Internet ..................................... 4-3 Réception automatique.................................................................. 4-3 Réception manuelle ....................................................................... 4-4 4.2 Réception (Fax adresse IP).............................................................. 4-5 4.3 Réception impossible....................................................................... 4-6 4.4 Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7 Table des matières-4 Network Fax 4.5 Enregistrement de la réception........................................................ 4-8 Enregistrement après réduction minimale ...................................... 4-9 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ................................................................................. 4-10 Enregistrement à l'échelle 100%.................................................. 4-17 Méthode d'enregistrement à la réception..................................... 4-18 4.6 Informations de réception .............................................................. 4-20 Réglage à l'intérieur du corps du texte......................................... 4-20 Réglage à l'extérieur du corps du texte........................................ 4-20 Réglage OFF................................................................................. 4-21 5 Dépannage 5.1 Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet).................... 5-3 5.2 Impossibilité de l'envoi de messages (Fax adresse IP) ................. 5-5 5.3 Impossibilité de recevoir des messages......................................... 5-6 5.4 Message d'erreur affiché.................................................................. 5-8 Code d'erreur du système d'émission............................................ 5-8 Code d'erreur du système de réception....................................... 5-10 5.5 Appeler SAV ..................................................................................... 5-11 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques (Fax Internet)......................................................... 6-3 6.2 Caractéristiques (Fax adresse IP).................................................... 6-5 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture de l'écran Réglage numérisation................................... 7-3 7.2 Présentation des fonctions d'application ....................................... 7-5 7.3 Écran Réglage communication........................................................ 7-8 7.4 Originaux mixtes................................................................................ 7-9 7.5 Original plié en Z.............................................................................. 7-12 7.6 Original long..................................................................................... 7-15 7.7 Position reliure................................................................................. 7-18 7.8 Émission avec effacement des bords ........................................... 7-21 7.9 Ajustement fond .............................................................................. 7-24 Network Fax Table des matières-5 7.10 Netteté ............................................................................................. 7-27 7.11 Tampon à l'émission ...................................................................... 7-30 7.12 Format de numérisation................................................................. 7-33 7.13 Paramètre en-tête .......................................................................... 7-36 7.14 Envoi après vérification de la destination .................................... 7-39 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Réception mémoire .......................................................................... 8-3 Impression d'un document mémorisé ........................................... 8-3 Suppression d'un document mémorisé......................................... 8-5 8.2 Informations de réception ............................................................... 8-6 Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] ....... 8-6 9 Enregistrement/Réglages 9.1 Affichage de l'écran Enregistrement fax ........................................ 9-3 Affichage de l'écran Enregistrement fax ........................................ 9-3 9.2 Enregistrement du carnet d'adresses ............................................ 9-5 Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses (Fax Internet)................................................................ 9-6 Enregistrement de l'adresse IP pour le carnet d'adresses (Fax adresse IP) ........................................................... 9-9 9.3 Enregistrement d'un groupe.......................................................... 9-12 Enregistrement d'un groupe (Fax Internet) .................................. 9-13 Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP).............................. 9-15 9.4 Enregistrement d'un programme.................................................. 9-17 Enregistrement d'un programme ................................................. 9-18 9.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ......................... 9-20 Enregistrement du sujet d'un e-mail ............................................ 9-20 Modification du sujet d'un e-mail................................................. 9-23 Réglage par défaut du sujet d'un e-mail...................................... 9-25 Enregistrement du texte d'un e-mail............................................ 9-27 Modification du texte d'un e-mail ................................................ 9-29 Réglage par défaut du texte d'un e-mail ..................................... 9-31 9.6 Réglage de la boîte utilisateur Réception mémoire .................... 9-33 Table des matières-6 Network Fax 10 Mode Utilitaire 10.1 Écran du mode Utilitaire ................................................................. 10-3 Accès à l'écran Réglage utilisateur............................................... 10-3 Sortie de l'écran Réglage utilisateur ............................................. 10-4 Accès à l'écran Réglage administrateur ....................................... 10-5 Sortie de l'écran Réglage administrateur...................................... 10-6 10.2 Liste des éléments du mode Utilitaire fax..................................... 10-7 Écran Fax Réglage par défaut ...................................................... 10-7 Écran Fax actif .............................................................................. 10-7 Réglage initial................................................................................ 10-8 Passage économie énergie (fax) ................................................... 10-8 Restriction dest. multiples fax ...................................................... 10-8 Enregistrement administrateur...................................................... 10-9 Entrer adresse machine ................................................................ 10-9 Paramètre TCP/IP......................................................................... 10-9 E-mail émis (SMTP)..................................................................... 10-10 E-mail récep (POP) ..................................................................... 10-11 Paramètre Network Fax .............................................................. 10-12 Information en-tête ..................................................................... 10-12 Position en-tête / pied de page .................................................. 10-13 Réglage paramètres ligne ........................................................... 10-13 Réglage émission/réception ....................................................... 10-14 Réglage fonction......................................................................... 10-15 Réglage rapports ........................................................................ 10-16 Liste paramètres tâche ............................................................... 10-16 Paramètre Network Fax .............................................................. 10-17 Restriction émission fax.............................................................. 10-17 10.3 Écran Fax Réglage par défaut...................................................... 10-18 Écran Fax Réglage par défaut .................................................... 10-19 10.4 Écran Fax actif ............................................................................... 10-21 Écran Fax actif ............................................................................ 10-21 10.5 Réglage initial ................................................................................ 10-24 10.6 Passage économie énergie (fax).................................................. 10-26 10.7 Restriction de la diffusion de fax ................................................. 10-29 Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax) .................... 10-29 10.8 Enregistrement administrateur .................................................... 10-32 10.9 Entrer adresse machine................................................................ 10-34 10.10 Paramètre TCP/IP.......................................................................... 10-36 Network Fax Table des matières-7 10.11 E-mail émis (SMTP) ...................................................................... 10-39 10.12 E-mail récep (POP) ....................................................................... 10-42 10.13 Réglages fonction Network Fax.................................................. 10-45 10.14 Paramètre SMTP TX/RX............................................................... 10-48 10.15 Information en-tête....................................................................... 10-51 10.16 Position en-tête / pied de page................................................... 10-54 10.17 Réglage paramètres ligne............................................................ 10-57 10.18 Réglage émission/réception........................................................ 10-60 10.19 Réglage fonction........................................................................... 10-63 Réglage fonction ON/OFF.......................................................... 10-63 Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions d'émission/réception.................................................................. 10-64 Réception mémoire.................................................................... 10-67 Réglage de la réception mémoire .............................................. 10-67 10.20 Réglage rapports .......................................................................... 10-70 10.21 Paramètre Network Fax ............................................................... 10-74 10.22 Restriction émission fax .............................................................. 10-77 Configuration de la fonction de restriction de l'émission fax ............................................................................. 10-77 11 Rapports et listes 11.1 Types de rapports et de listes....................................................... 11-3 Rapports ...................................................................................... 11-3 Listes............................................................................................ 11-4 11.2 Rapport d'activité ........................................................................... 11-5 Impression automatique .............................................................. 11-5 Impression manuelle .................................................................... 11-5 11.3 Rapport émission ......................................................................... 11-10 Impression manuelle .................................................................. 11-10 Impression automatique ............................................................ 11-10 11.4 Rapport de diffusion..................................................................... 11-12 11.5 Rapport d'erreur de réception fax réseau.................................. 11-14 11.6 Message MDN............................................................................... 11-15 11.7 Message DSN................................................................................ 11-16 11.8 Texte mail reçu ............................................................................. 11-17 Table des matières-8 Network Fax 11.9 Liste Carnet d'adresses................................................................ 11-18 Description de la liste Carnet d'adresses ................................... 11-20 11.10 Liste Groupe................................................................................... 11-21 Description de la liste Groupe .................................................... 11-23 11.11 Liste Programme ........................................................................... 11-24 Description de la Liste Programme ............................................ 11-26 11.12 Liste Sujet/texte e-mail................................................................. 11-27 Description de la liste Sujet/texte ............................................... 11-29 11.13 Liste Réglage fax ........................................................................... 11-30 Description de la liste des réglages du fax................................. 11-32 12 PageScope Web Connection 12.1 Éléments susceptibles d'être spécifiés avec PageScope Web Connection.......................................................... 12-3 Environnement d'exploitation ....................................................... 12-3 Accès à PageScope Web Connection.......................................... 12-4 Structure de la page ..................................................................... 12-4 Cache du navigateur web............................................................. 12-6 Pour Internet Explorer................................................................... 12-6 Pour Netscape Navigator.............................................................. 12-6 12.2 Connexion et déconnexion............................................................. 12-7 Déconnexion................................................................................. 12-7 Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public) ....................... 12-9 Connexion en mode utilisateur (Utilisateur enregistré/Boîte administrateur) ............................... 12-10 Connexion en mode administrateur............................................ 12-12 12.3 Réception e-mail (POP)................................................................. 12-14 12.4 Émission e-mail (SMTP)................................................................ 12-16 12.5 Réglages avancés Fax Internet.................................................... 12-18 12.6 Paramètre SMTP TX...................................................................... 12-20 12.7 Paramètre SMTP RX ..................................................................... 12-21 12.8 Carnet d'adresses ......................................................................... 12-22 Enregistrement de nouvelles destinations (Fax Internet) ............ 12-22 Enregistrement de nouvelles destinations (Fax adresse IP) ....... 12-24 12.9 Groupe............................................................................................ 12-26 Enregistrement d'un groupe (Fax Internet) ................................. 12-26 Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP) ............................ 12-28 Network Fax Table des matières-9 12.10 Enregistrement d'un programme................................................ 12-31 Enregistrement d'un programme (Fax Internet) ......................... 12-31 Enregistrement d'un programme (Fax adresse IP) .................... 12-35 12.11 Boîte Réception mémoire ............................................................ 12-39 Ouverture de la boîte Réception mémoire ................................. 12-39 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3 13.2 Saisie de texte................................................................................. 13-4 Pour taper du texte ...................................................................... 13-6 Liste des caractères disponibles ................................................. 13-6 13.3 Terminologie Fax Internet.............................................................. 13-7 13.4 Terminologie Fax ............................................................................ 13-8 13.5 Index .............................................................................................. 13-13 Table des matières-10 Network Fax 1 Introduction Introduction 1 Network Fax 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir acheté notre produit. Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions de fax en réseau de la machine (Fax Internet/Fax adresse IP), ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser la machine. Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax. Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le manuel d'utilisation [Opérations Copie] avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs. Copyright © 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Exemption - Une partie de ce manuel d'utilisation peut être utilisée ou reproduite sans autorisation. - Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans avis préalable. 1 Introduction 1-4 Network Fax 1.1 Avis aux utilisateurs Canada NOTICE This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d'Industrie Canada. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5. U.S.A. EXIGENCES DE LA SECTION 68 DE LA RÉGLEMENTATION FCC Cet équipement est conforme aux spécifications de la section 68 de la réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant notamment l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande. Cet équipement utilise la certification de fiche USOC RJ11C. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de câblage téléphonique doit être conforme à la section 68 de la réglementation FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA. Ce produit est fourni avec un cordon téléphonique et une fiche modulaire conformes. Ils doivent être connectés à la prise modulaire compatible, également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5. Introduction 1 Network Fax 1-5 Pour déterminer avec certitude le nombre d'appareils qui peuvent être raccordés à une ligne, selon le nombre total d'IES, contactez votre opérateur téléphonique. Dans le cas des produits approuvés après le 23 juillet 2001, l'IES fait partie de l'identification du produit, au format US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres marqués par ## représentent l'IES sans signe décimal (p.ex. 03 représente l'IES 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué séparément sur l'étiquette. Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu. Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peuvent avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devrez apporter pour maintenir un service ininterrompu. En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu. La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un système d'alarme relié à la ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas le système d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. La réglementation pour la protection des consommateurs téléphoniques (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages si ces messages n'indiquent pas clairement en haut ou en bas de la première page transmise la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de l'entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.) Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez exécuter la procédure détaillée à la section "Information en-tête" à la page 10-51. 1 Introduction 1-6 Network Fax Symboles AVERTISSEMENT et ATTENTION 7 AVERTISSEMENT Un point d'exclamation dans un triangle suivi du terme "Avertissement" avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. 7 ATTENTION Un point d'exclamation dans un triangle suivi du terme "Attention" avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels. % Veillez à bien observer les avis marqués par le symbole Attention énumérés dans le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Nouvelle-Zélande Cet appareil est équipé d'un système de numérotation par impulsions alors que la norme utilisée par Telecom est la numérotation à tonalités DTMF (Double Tonalité Multi-Fréquence). Il n'y a aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions. L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié à la même ligne que d'autres équipements peut entraîner un son de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce cas, il n'y a pas lieu de contacter le service des dérangements de Telecom. Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne. Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. Des limitations de fonctionnement peuvent se produire lorsque l'appareil est utilisé conjointement avec certaines parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation. L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cette autorisation n'implique pas que le produit est recommandé par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cet agrément n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une telle Introduction 1 Network Fax 1-7 autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services du réseau Telecom. Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour les autres clients. L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils. Une connexion à trois fils risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante. Europe Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, il y a lieu de contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil. La marque CE doit être apposée sur le produit ou sur sa plaque signalétique. En outre, elle doit être présente sur l'emballage, le cas échéant, ainsi que sur les documents d'accompagnement. 1 Introduction 1-8 Network Fax 1.2 Caractéristiques du télécopieur Les explications données ici ont pour but décrire les différentes possibilités de la fonction de fax en réseau. Les icônes ci-dessous indiquent si les fonctionnalités Fax Internet et Fax adresse IP s'appliquent. Tampon à l'émission Lorsque vous émettez un fax via le chargeur ADF du copieur, un tampon peut être apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont bien été numérisées. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Tampon à l'émission" à la page 7-30. Icône Description Fonction Fax Internet Fonction Fax adresse IP Face du document original Direction de numérisation du document original Position du tampon Introduction 1 Network Fax 1-9 Émission avec effacement des bords Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Émission avec effacement des bords" à la page 7-21. Émission Émission avec Largeur de l'effacement standard effacement des bords 1 Introduction 1-10 Network Fax Émission d'un fax en mode format d'origine Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Format de numérisation" à la page 7-33. Envoi de pages de différents formats en une seule opération Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Originaux mixtes" à la page 7-9. Émises et reproduites à la destination dans le format d'origine de chaque page Vous placez les pages de différents formats sur le chargeur ADF. Introduction 1 Network Fax 1-11 Envoi d'un original plié en Z Vous pouvez envoyer un original plié en Z parce que le chargeur ADF détermine correctement la taille du document. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Original plié en Z" à la page 7-12. Envoi d'originaux longs Vous pouvez envoyer des originaux de plus de 432 mm. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Original long" à la page 7-15. 1 Introduction 1-12 Network Fax Spécification du style de reliure d'un document recto-verso Vous pouvez préciser le style de reliure approprié lors de la transmission du document recto-verso. Ainsi, les pages du document seront lues dans le bon ordre. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Position reliure" à la page 7-18. Ajustement de la densité de la couleur de fond Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Ajustement fond" à la page 7-24. Reliure haut/bas Reliure gauche/droite Émission Fax de destination Introduction 1 Network Fax 1-13 Ajustement de la netteté du contour des caractères Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Netteté" à la page 7-27. Envoi en couleur Vous pouvez envoyer ou recevoir des fax en couleur. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Définition du mode de transmission (Fax adresse IP)" à la page 3-17. Boîte Réception mémoire Si [Réception mémoire] est [ON] dans le mode Utilitaire, tout document reçu est enregistré dans la boîte Réception mémoire. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Réglage de la boîte utilisateur Réception mémoire" à la page 9-33. 1 Introduction 1-14 Network Fax 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles, par électrocution. % Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures. 7 AVERTISSEMENT Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou endommager le matériel. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sûr de la machine. 7 ATTENTION Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou endommager l'installation. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sûr de la machine. Séquence d'une procédure 1 Le chiffre 1, tel que formaté ici, indique la première étape d'une procédure. 2 Les chiffres suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes de la procédure. ? Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires. % Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. Une illustration insérée ici montre quelles opérations doivent être exécutées. Introduction 1 Network Fax 1-15 Conseils 2 Remarque Les remarques constituent des informations utiles et des conseils pour une utilisation sûre de la machine. 2 Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier. ! Détails Les détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées. Conventions typographiques Touche [Arrêt] Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police, entre crochets. PARAMÈTRES MACHINE Signale les termes affichés à l'écran. 1 Introduction 1-16 Network Fax 1.4 Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. "Largeur" et "Longueur" Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un "Y") et la seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un "X"). Orientation du papier Portrait (w) Si la largeur (Y) du papier est plus courte que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale (portrait), signalée par w. Paysage (v) Si la largeur (Y) du papier est plus longue que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale (paysage), signalée par v. Introduction 1 Network Fax 1-17 1.5 Manuels d'utilisation Cette machine est décrite dans les différents manuels d'utilisation suivants. Manuel d'utilisation [Opérations Copie] Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures d'utilisation des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple. Manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctionnalités réseau et d'utilisation des fonctions Numérisation vers email, vers FTP et vers SMB. Manuel d'utilisation [Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes. - Consultez ce guide pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes enregistrées sur le disque dur. Manuel d'utilisation [Zoom écran] Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de copie, de numérisation en réseau et de fax en mode Zoom écran (agrandissement de l'affichage). - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode Zoom écran (aussi appelé mode Large ou mode Écran large). Manuel d'utilisation [Opérations Fax FK-502] Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation de la machine pour envoyer et recevoir des fax. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le module fax est installé. Manuel d'utilisation [Opérations Fax réseau] (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctionnalités de fax en réseau. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions de fax en réseau (Fax Internet/Fax adresse IP). 1 Introduction 1-18 Network Fax Manuel d'utilisation [Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'imprimante intégré. - Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consultez le manuel d'utilisation (fichier PDF) disponible sur le CD-ROM des logiciels utilisateur. 2 Préliminaires Préliminaires 2 Network Fax 2-3 2 Préliminaires 2.1 Environnement d'exploitation (Fax Internet) 2 Remarque L'utilisation de la fonction Fax Internet nécessite un paramétrage qui doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations, contactez le service après-vente. Les fonctions Fax Internet peuvent être utilisés dans l'environnement suivant: - Le copieur est connecté au réseau et configuré de façon à permettre la réception d'e-mails. - [Fax Internet] dans [Utilitaire/Compteur] - [Réglage administrateur] - [Paramètres réseau] - [Paramètre Network Fax] - [Réglages fonction Network Fax] est [ON]. 2 Préliminaires 2-4 Network Fax 2.2 Émission et réception d'e-mails - Les documents émis (fichiers joints à un e-mail) peuvent être endommagés en fonction de l'état du réseau. Veillez à vérifier les documents émis pour vous assurer qu'ils sont transmis correctement. - Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de transmission Internet même si "----" est indiqué dans l'écran de résultat de la transmission (Liste tâches > Émission fax > Historique tâches > Réglage comm.) ou dans la zone de résultat du rapport d'activité. L'indication "----" dans l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport d'activité signifie que l'émission a atteint correctement le serveur. Si vous envoyez ou recevez des informations importantes, il y a lieu de confirmer le résultat de la transmission par notification MDN ou par un autre moyen. Lorsque la notification MDN est reçue, "OK" est indiqué dans l'espace de l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport d'activité. 2 Rappel La mise hors et sous tension (OFF/ON) répétée peut entraîner une défaillance. Après avoir arrêté la machine, attendez plus de 5 secondes avant de la rallumer. Préliminaires 2 Network Fax 2-5 2.3 Environnement d'exploitation (Fax adresse IP) 2 Remarque L'utilisation de la fonction Fax adresse IP nécessite un paramétrage qui doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations, contactez le service après-vente. Pour pouvoir faire appel à la fonction Fax adresse IP, vous devez adjoindre à cette machine un module fax. (Il n'est cependant pas possible d'utiliser une ligne d'extension.) La fonction Fax adresse IP peut uniquement être utilisée entre machines de types correspondant aux machines Konica Minolta. Son fonctionnement n'est pas garanti avec un type de modèle qui ne correspond pas. 2 Rappel La mise hors et sous tension (OFF/ON) répétée peut entraîner une défaillance. Après avoir arrêté la machine, attendez plus de 5 secondes avant de la rallumer. 2 Préliminaires 2-6 Network Fax 2.4 Caractéristiques et configuration système de la fonction Fax Internet Dans la fonction Fax Internet, un document lu est envoyé et reçu sous forme de fichier joint (au format TIFF) via un intranet ou l'internet. Comme la communication s'effectue par le biais d'un réseau intranet ou de l'internet, les frais de communication sont significativement réduits par rapport à ceux d'une communication par fax. 2 Remarque Cette fonctionnalité nécessite un serveur de messagerie. - La transmission s'effectue avec l'adresse e-mail du destinataire spécifié. - Un e-mail est reçu à partir du serveur de messagerie. SMTP POP Intranet/Internet Réception Réception E-mail + Original fichier joint (format TIFF) Fax Internet e-mail Préliminaires 2 Network Fax 2-7 2.5 Caractéristiques et configuration système de la fonction Fax adresse IP La fonction Fax adresse IP est une fonctionnalité fax qui peut être utilisée sur le réseau IP pour la communication. L'émission d'un message s'effectue avec l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'autre partie spécifiée. - SMTP est le protocole d'émission et de réception utilisé. - Il est possible d'utiliser uniquement l'internet. - Aucun serveur de messagerie n'est nécessaire, contrairement à la fonction Fax Internet. - Il est possible d'envoyer ou de recevoir des fax en couleur. L'émission d'un message s'effectue avec l'adresse IP ou le nom d'hôte SMTP Intranet de l'autre partie spécifiée. 2 Préliminaires 2-8 Network Fax 2.6 Tableau de commande 1 2 3 5 8 9 11 12 24 10 21 2019 18 17 1514 13 22 23 16 4 6 7 N° Nom Description 1 [Eco énergie] Cette touche permet de passer en mode basse consommation. Dans ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode basse consommation, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Eco énergie]. 2 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Vous réglez les différentes fonctions disponibles en touchant l'écran. 3 [Code] Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine. 4 [Boîte] Cette touche permet de passer en mode Boîte. Dans ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte]. 5 [Fax] Cette touche permet de passer en mode Fax. Dans ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert. 6 [Numérisation] Cette touche permet de passer en mode Numérisation. Dans ce mode, le voyant de la touche [Numérisation] est vert. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]. Préliminaires 2 Network Fax 2-9 7 [Copie] Cette touche permet de passer en mode Copie. (La machine est en mode Copie par défaut.) Dans ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. 8 [Réinitialiser] Cette touche permet de remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile. 9 [Interruption] Cette touche permet de passer en mode Interruption. Dans ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert, et le message "Mode interruption en cours" apparaît à l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. 10 Bouton d'alimentation auxiliaire Appuyez sur cet interrupteur marche-arrêt pour allumer ou éteindre la machine. Lorsque la machine est éteinte, elle passe en veille (économie d'énergie). 11 [Arrêt] Interrompt la lecture de l'original. 12 [Départ] Cette touche permet de lancer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En mode Fax, cette touche permet de lancer l'émission d'un fax. Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche [Départ] est vert. Si la machine n'est pas prête, le voyant de la touche [Départ] est orange. 13 Voyant Alimentation S'allume en vert lorsque la machine est mise sous tension avec l'interrupteur d'alimentation principale. 14 Voyant Données S'allume en vert au moment de l'émission ou de la réception d'un fax ou lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte Bulletin, Émission en relève, Réception mémoire ou Ré-émission. 15 [Epreuve] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 16 Clavier Le clavier permet de saisir des chiffres. Il sert à taper les numéros de téléphone et diverses valeurs de réglage. 17 [C] (Clear) Cette touche permet d'effacer une valeur saisie au clavier. 18 [Contrôle] Cette touche permet de vérifier les réglages. 19 [Utilitaire/Compteur] Cette touche permet d'afficher l'écran Compteur et l'écran Utilitaires. 20 [Programmes] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 21 Contraste Utilisez cette touche pour ajuster le contraste de l'écran tactile. 22 [Zoom écran] Cette touche permet de passer en mode large (agrandissement de l'affichage), aussi appelé mode Zoom écran ou mode Écran large. 23 [Accessibilité] Cette touche permet d'afficher l'écran de réglage des fonctions d'accessibilité. N° Nom Description 2 Préliminaires 2-10 Network Fax 2 Rappel Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager. Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu. Lorsqu'un dysfonctionnement se produit, l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et il est impossible de poursuivre les opérations de copie. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la machine, puis contacter le service après-vente. 24 [Aide] Cette touche permet d'afficher l'écran d'aide principal et d'accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement de la machine. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. N° Nom Description Préliminaires 2 Network Fax 2-11 2.7 Écran Fax L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Fax du tableau de commande. L'écran Fax présente les options [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] et [Saisie directe]. N° Nom Description 1 Liste tâches Affiche la liste des tâches dans la file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs. 2 Programme Affiche l'écran de sélection d'un programme. 3 Groupe Affiche l'écran de sélection d'un groupe. 4 Carnet d'adresses Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses. 5 Saisie directe Affiche l'écran de numérotation permettant de réaliser une numérotation et de faire appel à des symboles spéciaux tels que Tonalité et Pause. Si vous utilisez Fax Internet, appuyez sur [Émission Fax Internet]. Si vous utilisez Fax adresse IP, appuyez sur [IP Adresse Fax TX]. 6 No. de destinat. Le nombre de destinations de l'émission s'affiche. 7 Mémoire La mémoire disponible s'affiche. 8 Décrocher Cette touche permet d'émettre ou de recevoir un fax manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la ligne. Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax réseau. 9 Nom dest./Couleur Nom dest.: Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du numéro de téléphone de la destination. Couleur: Lorsque vous utilisez Fax adresse IP, vous pouvez décider si l'envoi doit s'effectuer en couleur. 1 2 3 4 5 678 9 10 11 12 13 14 15 2 Préliminaires 2-12 Network Fax 10 Indicateur de page Affiche le numéro de page de la liste des destinations programmées. 11 Liste pages Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées. 12 Réglage numéris. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que Type d'image original, Définition ou Application. 13 Réglage comm. Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax réseau. 14 Indicateur de destination Affiche la destination. 15 Zone secondaire Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion. N° Nom Description Préliminaires 2 Network Fax 2-13 2.8 Réglages de base Réglages indispensables (Fax Internet) ! Détails L'utilisation de la fonction Fax Internet nécessite un paramétrage qui doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations, contactez le service après-vente. Pour plus d'informations, voir "Mode Utilitaire" à la page 10-3. Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie internet. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Administrateur/Paramètres machine – Entrer adresse machine E-mail - Paramètres réseau – Paramètre TCP/IP – Réglage fonction Network Fax > Fax Internet (ON/OFF*) Le réglage Paramètre Network Fax s'affiche dans le second écran de Paramètres réseau. – Réglage e-mail E-mail émis (SMTP) E-mail récep (POP) - Réglage fax – Information en-tête Les informations d'en-tête sont normalement partagées avec le fax G3. – Paramètre Network Fax Capacit Rx Net FAX Réglages avancés i-FAX – Réglage rapports Network Fax RX Rapport d'erreurs (ON*/OFF) Message MDN (Ne pas imprimer/Imprimer*) Message DSN (Ne pas imprimer*/Imprimer) Texte mail reçu (Ne pas imprimer/Imprimer*) * Indique le réglage par défaut défini en usine. 2 Préliminaires 2-14 Network Fax Réglages indispensables (Fax adresse IP) ! Détails L'utilisation de la fonction Fax adresse IP nécessite un paramétrage qui doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations, contactez le service après-vente. Pour plus d'informations, voir "Mode Utilitaire" à la page 10-3. Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie avec adresse IP. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Administrateur/Paramètres machine – Enregistrement administrateur Adresse e-mail - Paramètres réseau – Paramètre TCP/IP – Paramètres réseau>Paramètre Network Fax>Réglage fonction Network Fax > IP Adresse fax (ON/OFF*) – Paramètre Network Fax Paramètre SMTP TX (Numéro de port, Temporisation de la connexion) Paramètre SMTP RX (SMTP RX (ON*/OFF), Numéro de port, Temporisation de la connexion) - Réglage fax – Paramètre Network Fax Niveau de compression en noir (MH*/MR/MMR) – Réglage rapports Network Fax RX Rapport d'erreurs (ON*/OFF) – Information en-tête Les informations d'en-tête sont normalement partagées avec le fax G3. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Préliminaires 2 Network Fax 2-15 2.9 Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur. Si l'authentification utilisateur est paramétrée ! Détails Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Si le compte de service est paramétré 2 Préliminaires 2-16 Network Fax 3 Émission Émission 3 Network Fax 3-3 3 Émission 3.1 Émission d'un fax simple (Fax Internet) Le texte qui suit décrit la procédure de l'envoi d'un e-mail avec la fonction Fax Internet. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Émission Fax Internet]. – La méthode suivante permet de définir l'autre partie. – Programme – Groupe – Carnet d'adresses 3 Émission 3-4 Network Fax 3 Entrez l'adresse e-mail de la destination. 4 Dans l'écran qui s'affiche en appuyant sur [Capacité récep. destinataire], sélectionnez les réglages Type de compression, Format papier et Résolution appropriés en fonction de la capacité de réception de l'autre partie, puis appuyez sur [OK]. – Les valeurs initiales sont les suivantes: – Type de compression MH – Format papier A4 – Résolution Fin/Std. 5 Appuyez sur [OK] pour afficher l'écran Saisie directe. – La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. Émission 3 Network Fax 3-5 6 Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Les valeurs initiales sont les suivantes: – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto-verso Recto – Définition Std. – Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. – Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3. 3 Émission 3-6 Network Fax 7 Appuyez sur [Application] pour définir les éléments appropriés dans l'écran Application et appuyez sur [OK] deux fois. – Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3. 8 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. Émission 3 Network Fax 3-7 9 Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – Si la fonction d'affichage de la vérification de la destination est ON, l'écran Vérification destination s'affiche. Vérifiez la destination, puis appuyez sur [TX]. Pour plus d'informations, voir p. 7-39. – Pour interrompre l'émission, appuyez sur [ARRET]. – Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3. – En cas d'échec de l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations sur les réglages des rapports, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. 2 Remarque Si la capacité du serveur SMTP a été définie pour le réseau E-Mail émis (SMTP) et que la taille définie est dépassée, le système rapporte une erreur et le message n'est pas transmis. Pour plus d'informations, voir p. 10-39. 3 Émission 3-8 Network Fax 3.2 Émission d'un fax simple (Fax adresse IP) 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur]. 3 Précisez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'autre partie. – La méthode suivante permet de définir l'autre partie. – Programme – Groupe – Carnet d'adresses – Saisie directe – Après avoir appuyé sur [IP Adresse Fax TX], définissez l'adresse IP de l'autre partie ou son nom d'hôte. Émission 3 Network Fax 3-9 4 Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Le réglage de numérisation de l'écran Fax est réglé comme suit en usine. – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto-verso Recto – Définition Std. – Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. – Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3. 3 Émission 3-10 Network Fax 5 Appuyez sur [Application] pour définir les éléments appropriés dans l'écran Application et appuyez sur [OK] deux fois. – Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3. 6 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. Émission 3 Network Fax 3-11 7 Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – Si la fonction d'affichage de la vérification de la destination est ON, l'écran Vérification destination s'affiche. Sélectionnez ensuite la destination et appuyez sur [TX]. – Pour interrompre l'émission, appuyez sur [ARRET]. – Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3. – En cas d'échec de l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations sur les réglages des rapports, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. 3 Émission 3-12 Network Fax 3.3 Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. Utilisation du chargeur de document (ADF) Le chargeur de document permet la numérisation automatique de plusieurs originaux. Il permet également d'envoyer des originaux recto-verso. 1 Rabattez le chargeur de document. 2 Alignez les originaux en commençant par la première page. 3 Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face à numériser vers le haut. – Pour imprimer correctement les informations d'en-tête (nom/numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original dans le chargeur. 4 Réglez les guides du papier. – En mode Originaux mixtes, ajustez les guides du papier sur le format de la plus grande feuille, et alignez le reste des originaux dans le coin supérieur gauche du chargeur. Émission 3 Network Fax 3-13 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins. 1 Soulevez le chargeur de document. 2 Placez l'original RECTO VERS LE BAS dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche. 3 Rabattez soigneusement le chargeur de document. 3 Émission 3-14 Network Fax Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être traités avec le chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Indiquez une destination. 3 Réglez les fonctions nécessaires. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Numérisation séparée] - [OK] puis pressez [Départ]. 5 Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 Network Fax 3-15 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document. 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Indiquez une destination. 3 Réglez les fonctions nécessaires. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Numérisation séparée] - [OK] puis pressez [Départ]. – Un document placé dans le chargeur a la priorité sur celui qui est placé sur la vitre d'exposition. 5 Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 3 Émission 3-16 Network Fax 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 Network Fax 3-17 3.4 Définition du mode de transmission (Fax adresse IP) Vous pouvez choisir le mode de transmission en couleur ou monochrome. Pour utiliser le mode de transmission en couleur, suivez les étapes cidessous. 0 La transmission d'un fax en couleur (en émission ou en réception) n'est possible avec la fonction Fax adresse IP. 0 Il n'est pas possible d'envoyer ou de recevoir de fax en couleur avec Fax Internet. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Couleur]. 3 Appuyez sur [Réglage numéris.]. 3 Émission 3-18 Network Fax 4 Appuyez sur [Couleur]. 5 Sélectionnez le mode de transmission. – Auto: La couleur de l'original est analysée automatiquement et la numérisation est adaptée à l'original. – Couleur: La numérisation s'effectue en couleur. – Niveaux de gris: Une sélection est effectuée s'il y a un grand nombre de demi-teintes, comme dans le cas d'une photo noir et blanc. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. – L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Définissez la fonction appropriée. Émission 3 Network Fax 3-19 3.5 Réglage des conditions d'émission Type d'image original, Densité, Recto/Verso et Définition s'affichent quand vous appuyez sur [Réglage numéris.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. ! Détails Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page. 1 Appuyez sur [Réglage numéris.] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur la touche à régler. – Pour le mode monochrome – Pour le mode en couleur – L'affichage à l'écran varie selon le pays. 3 Émission 3-20 Network Fax ! Détails Pour plus d'informations sur les options Type de fichier et Couleur, voir page 3-17. L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax adresse IP. Émission 3 Network Fax 3-21 Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité. Texte est le réglage par défaut. Réglage de qualité Description Texte S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte. Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites. Texte/Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teintes). Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et d'images. Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teintes). Trame S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair. 3 Émission 3-22 Network Fax Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. La densité peut être réglée suivant 9 niveaux. [Normal] est le réglage par défaut. ! Détails En mode en couleur, l'option [Densité] ne s'affiche pas. Réglage de densité Description Clair Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale. Normal Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut. Foncé Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale. Émission 3 Network Fax 3-23 Recto/Recto-verso Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre 3 réglages. Recto est le réglage par défaut Option Recto/Recto-verso Description Recto Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux recto. R/V Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux recto-verso. Couv + R/V Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux comportant une couverture et des pages recto-verso. 3 Émission 3-24 Network Fax Définition Cette option permet de définir la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages de définition. Fin est le réglage par défaut. ! Détails La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du degré de finesse de la définition. Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une définition approchante sur la machine réceptrice. Option Définition Description Std. Sélectionnez ce réglage pour accélérer le temps d'émission. Fin Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux normaux. Super fin Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte. Ultra fin Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte. Émission 3 Network Fax 3-25 Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage. 4 Confirmez les réglages. – Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés. – Destination Confirmation de la destination. – Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination. 3 Émission 3-26 Network Fax – Réglage numérisation Confirmation du réglage de la numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage numérisation correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage Numérisation, voir "Ouverture de l'écran Réglage numérisation" à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant ou sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage e-mail Dans la fonction Fax Internet, vous pouvez modifier le [sujet] et le [texte]. Dans la fonction Fax adresse IP, l'option [Réglage e-mail] n'est pas utilisée. – Dans la fonction Fax Internet, le champ De (expéditeur) affiche l'adresse e-mail du copieur. Cette valeur n'est pas modifiable. – Pour plus d'informations sur l'adresse e-mail du copieur, voir page 10-34. – Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et Texte, voir page 9-25, page 9-31. Émission 3 Network Fax 3-27 5 Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. ! Détails Lorsque vous modifiez le réglage de la numérisation ou de la communication, c'est l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication qui s'affiche au lieu de l'écran Vérifier détails de la tâche. 3 Émission 3-28 Network Fax Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche Une destination affichée dans l'écran de vérification peut être enregistrée dans un [carnet d'adresses]. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur [Destination]. 4 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses], puis appuyez sur [Détails]. Émission 3 Network Fax 3-29 5 Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses]. – Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas. – Seules les adresses définies en saisie directe peuvent être modifiées. Avec la fonction Fax adresse IP Avec la fonction Fax Internet 3 Émission 3-30 Network Fax 6 Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractère à rechercher, puis appuyez sur [OK]. 7 Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. 8 Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non]. 9 Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax. La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Avec la fonction Fax adresse IP Avec la fonction Fax Internet Émission 3 Network Fax 3-31 3.6 Méthodes de définition d'adresses La définition d'une adresse e-mail peut s'effectuer soit en sélectionnant une adresse parmi les adresses enregistrées, soit en saisissant une adresse email manuellement. Il est également possible de définir plusieurs adresses email dans le cadre d'une émission multiposte. Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet) Vous pouvez utiliser les différentes méthodes suivantes pour définir une destination: - Saisie directe - Programme - Carnet d'adresses Saisie directe 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Émission Fax Internet]. 3 Saisissez l'adresse e-mail de la destination, puis appuyez sur [OK]. 3 Émission 3-32 Network Fax – La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 4 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 5 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 Network Fax 3-33 Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être sélectionnée en appuyant sur Programme. 1 Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination programmée voulue. – Les réglages de la fonction sont activés. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-34 Network Fax Carnet d'adresses Vous pouvez sélectionner une destination en effectuant une recherche dans la liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses. 1 Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur le caractère à rechercher. Émission 3 Network Fax 3-35 – Option [Recherche avancée] – Appuyez sur [Recherche avancée]. – Appuyez sur [Nom], [N° fax] ou [E-mail], puis saisissez l'élément à rechercher. – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. – Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré. – Vous pouvez spécifier deux ou plusieurs destinations. – La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident. 3 Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie par Fax Internet. 3 Émission 3-36 Network Fax – La lettre qui s'affiche en première position sur la touche a la signification suivante: – A Appel B Boîte E E-mail I Fax Internet P Fax adresse IP La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 4 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 Network Fax 3-37 Définition d'une seule destination (Fax adresse IP) Vous pouvez utiliser les différentes méthodes suivantes pour définir une destination: - Programme - Carnet d'adresses - Saisie directe Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être sélectionnée en appuyant sur Programme. 1 Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. 2 Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur]. – Si vous sélectionnez [Couleur], les adresses (Carnet d'adresses, Groupe, Programme) affichées sont celles dans lesquelles le type de modèle de l'autre partie défini est [Couleur]. 3 Sélectionnez la destination programmée voulue. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 4 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-38 Network Fax Carnet d'adresses Vous pouvez sélectionner une destination en effectuant une recherche dans la liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses. 1 Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. 2 Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur]. 3 Appuyez sur le caractère à rechercher. – Option [Recherche avancée] – Appuyez sur [Recherche avancée]. – Appuyez sur [Nom], [N° fax] ou [E-mail], puis saisissez l'élément à rechercher. Émission 3 Network Fax 3-39 – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. – Vous pouvez spécifier deux ou plusieurs destinations. – La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident. 4 Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie par Fax Internet. – La lettre qui s'affiche en première position sur la touche a la signification suivante: – A Appel BBoîte EE-mail IFax Internet PFax adresse IP La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 5 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-40 Network Fax Saisie directe L'adresse du fax adresse IP peut être saisie directement. 0 Pour utiliser la fonction Fax adresse IP, [IP Adresse Fax] doit être ON dans [Réglage fonction Network Fax], dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir p. 10-45. 0 Lorsque la fonctionnalité [Saisie manuelle de la destination] de [Paramètre sécurité], dans le mode Utilitaire, est [restreinte], [Saisie directe] ne s'affiche pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle de la destination], contactez l'administrateur. 1 Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax. 2 Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur]. Émission 3 Network Fax 3-41 3 Si vous utilisez l'émission par adresse IP, appuyez sur [IP Adresse Fax TX] et définissez l'adresse IP de l'autre partie ou son nom d'hôte. – No. abrégé Saisissez le numéro abrégé (jusqu'à 2000, de 0001 à 2000) au clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses. À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme suit: "A0001: FAX1". – Groupe Entrez le numéro de groupe (jusqu'à 100, de 00, 01 à 99) au clavier et précisez la destination enregistrée dans le groupe. À l'écran, un numéro de groupe et le nom de la destination sont indiqués comme suit: "G01: FAX1". – Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, voir p. 9-5. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement du groupe, voir p. 9-12. 4 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 5 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-42 Network Fax Sélection de plusieurs destinations Vous pouvez envoyer des télécopies Fax Internet à plusieurs destinations en une seule opération. Vous effectuez ainsi une émission multiposte séquentielle. ! Détail Avec Fax adresse IP, si des adresses dont le type de modèle de l'autre partie est [Couleur] sont mélangées à des adresses dont le type de modèle de l'autre partie est [Noir], le fax est envoyé en monochrome. Lors d'une émission diffusée avec Fax Internet, il n'y a pas d'émission des requêtes MDN/DSN. Vous pouvez utiliser les différentes méthodes suivantes pour sélectionner plusieurs destinations: - Clavier - Groupe - Carnet d'adresses - Saisie directe Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement. Élément Description Diffusion de fax internet uniquement 505 fax, avec 500 en numéros abrégés et 5 en saisie directe. L'émission s'effectue selon le type de compression, le format papier et la définition convenant à la capacité de réception de l'autre partie (MH/A4/Fin ou Standard/Normal). Diffusion mixte de fax internet et de fax G3 605 fax avec 500 dans le carnet d'adresses et 105 en saisie directe (5 adresses Fax Internet et 100 adresses fax G3). Avec des adresses internet, l'émission s'effectue selon le type de compression, le format papier et la définition convenant à la capacité de réception de l'autre partie (MH/A4/Fin ou Standard/ Normal). Diffusion de fax avec adresse IP uniquement 505 fax, avec 500 en numéros abrégés et 5 en saisie directe. Il n'est cependant pas possible de mélanger émissions en couleur et émissions monochromes. Diffusion mixte de fax adresse IP et de fax G3 605 fax avec 500 dans le carnet d'adresses et 105 en saisie directe (5 fax adresse IP et 100 adresses fax G3). L'émission s'effectue uniquement en monochrome. Diffusion mixte de fax internet, de fax adresse IP et de fax G3 605 fax avec 500 dans le carnet d'adresses et 105 en saisie directe (5 fax adresse IP/fax internet et 100 fax G3). L'émission s'effectue uniquement en monochrome. Émission 3 Network Fax 3-43 Sélection de plusieurs destinations 1 Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un message. (Voir "Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet)" à la page 3-31.) – Avec la fonction Fax adresse IP, lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur]. – Si vous sélectionnez [Couleur], les adresses (Carnet d'adresses, Groupe, Programme) affichées sont celles dans lesquelles le type de modèle de l'autre partie défini est [Couleur]. – Méthode du groupe – Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax. – Appuyez sur la touche du numéro de groupe. – Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe. Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner]. – Vous pouvez également entrer le numéro de groupe (01 à 99, 00) en appuyant sur [Groupe] dans l'écran [Saisie directe]. – Avec la méthode ci-dessous, le fax est envoyé à toutes les adresses enregistrées dans le groupe. 2 Appuyez sur [Départ]. 3 Émission 3-44 Network Fax Confirmation et suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle]. 2 Appuyez sur [Destination]. – Avec la fonction Fax adresse IP, les options [Réglage communication] et [Réglage e-mail] sont inactives. – Dans le mode en couleur, [Réglage communication] et [Réglage email] ne s'affichent pas. 3 Confirmez les destinations. 4 Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. L'écran de message apparaît. Pour le mode monochrome Pour le mode en couleur Émission 3 Network Fax 3-45 5 Appuyez sur [Oui]. 6 Appuyez deux fois sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-46 Network Fax 3.7 Numérisation Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Si la machine n'est pas en mesure de détecter le format de l'original, l'écran suivant s'affiche. Vous devez y définir le format. 1 Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine. 2 Appuyez sur [OK]. Lorsque la mémoire est saturée En émission mémoire, une saturation de la mémoire peut se produire lorsqu'il y a un grand nombre d'originaux ou lorsque les informations à traiter sont volumineuses, comme dans le cas d'images haute définition. ! Détails Pour plus d'informations, voir "Message d'erreur affiché" à la page 5-8. Rotation automatique du document original Un document original A4 (v) ou 8 1/2 x 11 (v) est automatiquement pivoté au moment de la transmission et envoyé en A4 (w) ou 8 1/2 x 11 (w). ! Détails Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez votre représentant de service après-vente. Émission 3 Network Fax 3-47 3.8 Lorsque l'émission ne s'effectue pas (Fax adresse IP) Si l'envoi d'une télécopie n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, vous pouvez utiliser la fonction de rappel. La fonction de rappel de cette machine comprend la fonction de rappel automatique et la fonction de rappel manuel. ! Détails Avec la fonction de rappel automatique ou manuel, il n'est pas possible de modifier l'adresse. Si la transmission ne s'effectue toujours pas après un rappel, à la suite d'un dérangement ou d'un autre motif, voir page 5-3. Il n'y a pas de fonction de ré-émission pour l'e-mail créé avec la fonction Fax Internet. Si l'e-mail n'est pas envoyé, voir page 5-3. Rappel Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination. Lorsque l'émission d'une télécopie n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à émettre est traité en tant que document en attente. Fonction de rappel automatique Si l'envoi d'une télécopie n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, l'adresse fait l'objet d'une renumérotation automatique à concurrence du [nombre de rappels] défini dans Réglage paramètres ligne. ! Détails La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 10-57. 3 Émission 3-48 Network Fax Écran de vérification du rappel Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche. 1 Appuyez sur [OK]. – Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé. – Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran indique que la tâche n'a pas abouti. 2 Appuyez sur [OK]. Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste tâches] et supprimez cette tâche. Fonction de rappel manuel Vous pouvez lancer manuellement une nouvelle tentative d'envoi d'un document en attente de rappel. 1 Appuyez sur [Liste tâches]. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Sélectionnez un document en attente de rappel et appuyez sur [Renvoi]. 4 L'écran de rappel apparaît. Appuyez sur [OK] et envoyez le document sélectionné en mode rappel. Émission 3 Network Fax 3-49 3.9 Annulation de l'émission Avec le fax réseau, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées dans l'écran Liste des tâches. Annulation d'une communication en cours La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours]. 4 Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui]. L'émission est annulée. 6 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-50 Network Fax 3.10 Confirmation de la liste des tâches Confirmation des documents réservés Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches actives]. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. – Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et appuyez sur [Vérif. tâche] ou sur [Détail]. 5 Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Émission 3 Network Fax 3-51 3.11 Confirmation des résultats de la communication Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. 3 Émission 3-52 Network Fax 4 Confirmez les résultats de la communication. – La marque "----" dans l'écran de résultat en mode Fax Internet indique que le message a été envoyé au serveur. "OK" indique qu'une réponse de résultat MDN a été reçue. – Émission fax – Type: Fax, e-mail ou boîte. – Dest: Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination. – Début enreg.: Date et heure de l'émission. – # de pges: Nombre de documents émis. – Résultat: "Tâche finie", "Supprimée par utilisateur", "Supprimée cause erreur", "Annulée" (agrafe ou perforation) ou "Tâche annulée". – Réc. fax/Boîte ut. – Nom utilis.: [Nom utilis.] en cas d'authentification utilisateur ou [Nom du compte] en cas de compte de service. Dans les autres cas, c'est le type d'opération qui s'affiche: copie, impression, réception fax, etc. Émission 3 Network Fax 3-53 – Nom du document: Nom du document reçu ou enregistré. – Début enreg.: Date et heure de réception du document. – # de pges: Nombre de documents reçus. – Résultat: "Tâche finie," "Supprimée par utilisateur," "Supprimée cause erreur," "Annulée" (agrafe ou perforation), "Imprimer page de séparation," "Enregistrement terminé," "Enregistrement échoué" ou "Tâche annulée". – Appuyer sur [Réglage comm.] permet de vérifier les résultats de la communication sous forme de rapport d'émissions ou de réceptions fax. Le rapport d'activité, le rapport d'émission et le rapport de réception peuvent être imprimés. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. 5 Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux reprises sur [Quitt.]. L'écran qui était affiché avant la liste des tâches réapparaît. 3 Émission 3-54 Network Fax 3.12 Informations de l'expéditeur Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice. 2 Remarque Il n'est pas possible d'utiliser [Hors corps du texte] avec les fonctions Fax Internet/Fax adresse IP. Les informations de l'expéditeur sont ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée. Réglage à l'intérieur du corps du texte ! Détails Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis dans les informations d'en-tête, dans le mode Utilitaire. Les réglages par défaut de l'écran Fax sont affichés dans le champ DE des informations sur l'expéditeur. Réglage à l'extérieur du corps du texte ! Détails Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de page" à la page 10-54. From: MFP01 987654321 2005/05/25 13:22 #012 p.001/001 From: MFP01 987654321 2005/05/25 13:22 #012 p.001/001 Émission 3 Network Fax 3-55 Réglage OFF ! Détails Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner OFF. Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de page" à la page 10-54. 3 Émission 3-56 Network Fax 4 Réception Réception 4 Network Fax 4-3 4 Réception 4.1 Réception (Fax Internet) Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax en réseau. Réception de documents via Fax Internet Des e-mails peuvent être reçus automatiquement ou manuellement. Lorsque cette machine reçoit un e-mail, le message et le fichier joint sont imprimés automatiquement. Lorsque l'option Réception mémoire est activée dans le mode Utilitaire, les messages sont enregistrés dans la boîte Réception mémoire. Les messages ainsi enregistrés peuvent être imprimés si nécessaire. Pour plus d'informations, voir "Réception mémoire" à la page 8-3. ! Détails La mémoire peut enregistrer un fichier joint comptant jusqu'à 2000 pages et un message de 20 ko maximum. Réception automatique Les e-mails sont reçus automatiquement à intervalles fixes du serveur POP. ! Détails Il est possible de régler l'intervalle de réception entre 1 et 60 minutes. Pour plus d'informations sur le réglage à effectuer, voir "E-mail récep (POP)" à la page 10-42. Par défaut, l'intervalle est réglé à 15 minutes. 4 Réception 4-4 Network Fax Réception manuelle Il est possible de recevoir un e-mail manuellement à partir du serveur POP. 1 Appuyez sur [FAX] sur le tableau de commande du copieur, puis sur [Saisie directe]. 2 Appuyez sur [Réception e-mail]. Réception 4 Network Fax 4-5 4.2 Réception (Fax adresse IP) Lorsque le copieur reçoit un fax avec adresse IP, il l'imprime automatiquement. Si l'option Réception mémoire est activée dans le mode Utilitaire, les textes des documents sont enregistrés dans la [boîte Réception mémoire]. Ces textes ainsi enregistrés peuvent alors être imprimés. Pour plus d'informations sur la réception mémoire, voir "Réception mémoire" à la page 8-3. 4 Réception 4-6 Network Fax 4.3 Réception impossible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous aux explications de la section "Message d'erreur affiché" à la page 5-8 pour remédier à la situation. Appuyez sur [Arrêt] pour effacer l'affichage du message d'erreur. ! Détails La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également si le magasin de papier est chargé. Réception 4 Network Fax 4-7 4.4 Réception en mémoire de substitution Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution. - Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu (bourrage papier, par exemple). - Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée. 4 Réception 4-8 Network Fax 4.5 Enregistrement de la réception Lors de l'enregistrement d'un document reçu, le format du document reçu et le format du papier défini dans le magasin sont comparés. Le document reçu est alors enregistré soit réduit selon le pourcentage de réduction défini, soit réduit de façon à s'ajuster au papier présent dans le magasin. Si vous réglez la fonction de telle sorte que l'enregistrement s'effectue selon un taux équimultiple, le document est enregistré suivant ce pourcentage indépendamment du format du document reçu. ! Détails Lors de la réception d'un fax en mode en couleur, le texte est toujours enregistré à sa taille réelle. Lors de la réception d'un fax en mode en couleur, il n'est pas possible d'utiliser l'option [Imprimer page de séparation]. L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax adresse IP. Réception 4 Network Fax 4-9 Enregistrement après réduction minimale Lorsque vous recevez un document de format défini, il est enregistré après réduction selon un pourcentage de réduction défini pour ce format (par défaut, c'est 96%). ! Détails Pour plus d'informations sur le taux de réduction, voir "Réglage émission/réception" à la page 10-60. Original Document reçu Réduit au taux de réduction minimum 4 Réception 4-10 Network Fax Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction. Original Document reçu Réduit pour s'ajuster au papier Réception 4 Network Fax 4-11 La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier: - Étape 1 Sélection du format de papier approprié – La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant. Si “5.5 e 8.5 w” convient, “5.5 e 8.5 v” est sélectionné parce que c'est la seule longueur réglable sur la machine. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur corps texte] 0 - 150 151 - 305 306 - 390 391 ou plus [Hors corps du texte] 0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 ou plus Format de papier sélectionné 5.5 e 8.5 v *1 8.5 e 11 w 8.5 e 14 w 11 e 17 w B4 [OFF] ou [Intérieur corps texte] 0 - 232 233 ou plus [Hors corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 e 11 v 11 e 17 w A3 [OFF] ou [Intérieur corps texte] 0 - 232 233 ou plus [Hors corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 e 11 v 11 e 17 w 4 Réception 4-12 Network Fax - Étape 2 Sélection du papier d'impression du document – La machine vérifie si le papier approprié sélectionné à l'étape 1 est défini sur la machine. Le papier est défini: La machine commence l'enregistrement. Le papier n'est pas défini ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée: La machine recherche le deuxième format de papier approprié dans l'ordre indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est activée ([ON]) dans le mode Utilitaire, la machine recherche les formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur corps texte] 0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 ou plus [Hors corps du texte] 0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 ou plus Format de papier sélectionné A5 v A4 w B4 w A3 w B4 [OFF] ou [Intérieur corps texte] 0 - 195 196 - 395 396 ou plus [Hors corps du texte] 0 - 186 187 - 386 387 ou plus Format de papier sélectionné B5 v B4 w A3 w A3 [OFF] ou [Intérieur corps texte] 0 - 226 227 ou plus [Hors corps du texte] 0 - 217 218 ou plus Format de papier sélectionné A4 v A3 w Réception 4 Network Fax 4-13 Si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée ([OFF]): Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant. ! Détails Même si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition. Format de papier approprié 5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 8.5 e 14 w 11 e 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 8.5 e 14 w 11 e 17 w 5.5 e 8.5 w 8.5 e 11 v 8.5 e 11 w 11 e 17 w A3 w A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w A5 w A4 v A4 w A3 w 8.5 e 14 w 8.5 e 11 w 8.5 e 14 w 8.5 e 14 w 8.5 e 11 w 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 11 e 17 w 11 e 17 w 8.5 e 11 v A4 w A4 w B4 w B4 w A4 w A4 v A3 w A3 w A4 v B5 v B5 w 8.5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w A4 w F4 w B4 w A4 w F4 w A4 w A4 v B4 w A4 w A4 v B4 w F4 w B5 v A3 w A4 v F4 w A3 w B5 w F4 w F4 w A3 w B4 w A3 w 4 Réception 4-14 Network Fax Si l'option [Imprimer page de séparation] est activée ([ON]): Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant. ! Détails Même si l'option [Imprimer page de séparation] est activée (ON), le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu. Format de papier approprié 5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 8.5 e 14 w 11 e 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 8.5 e 14 w 11 e 17 w 5.5 e 8.5 w A4 w 8.5 e 11 w 11 e 17 w A3 w A5 v 8.5 e 14 w A4 v B4 w 8.5 e 11 v A5 w 11 e 17 w A4 w A3 w 8.5 e 11 w 8.5 e 11 w B4 w 8.5 e 14 w 8.5 e 11 v A4 v 8.5 e 11 v A3 w 11 e 17 w 8.5 e 11 w A4 w A4 w B4 w A4 v A4 v A3 w A4 w B5 v B5 w 8.5 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w F4 w B5 w B5 v A4 w A4 v A4 w B4 w B4 w B5 w F4 w A4 w A4 v A3 w A4 w A3 w B4 w B5 w A4 v A4 v A3 w F4 w F4 w A4 w B5 v A3 w F4 w B4 w A3 w Réception 4 Network Fax 4-15 Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages. ! Détails Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit. Lorsque [Imprimer page de séparation] est désactivé (OFF), si l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée de 90 degrés. Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur chaque page. Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas sélectionné. Même si l'option de division de la page est activée (ON), la page n'est pas divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit. [Sélection magasin impression réception] est réglé [Réduction min. impression réception] a la valeur [e 1.0] [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe] ou [Format prioritaire] [Impression R/V pour réception] est [ON] Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un message vous demande de le faire. Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format prioritaire]: Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8.5 e 11, 8.5 e 14 et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné comme habituellement et enregistré. 4 Réception 4-16 Network Fax Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe]: Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8.5 e 11, 8.5 e 14 et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé. Si [Sélection magasin impression réception] a une autre valeur que [Auto]: Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle) défini pour [Sélection magasin impression réception]. Si [Sélection papier d'impression] a une autre valeur que [Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] a une autre valeur que [Auto]: Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la priorité. Réception 4 Network Fax 4-17 Enregistrement à l'échelle 100% Un document reçu est enregistré à l'échelle 100% sur le même format de papier lorsque [Réduction min. impression réception] a la valeur [e 1.0] dans le mode Utilitaire. Si ce format identique n'est pas disponible, le document est enregistré sur le format de papier supérieur. ! Détails La fonction Imprimer page de séparation n'est pas disponible. Vous ne pouvez pas enregistrer une image d'un format supérieur à 11 x 17. En cas d'indisponibilité du papier approprié, un message apparaît jusqu'à ce que le papier soit chargé. Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001 Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001 2002/09/20 13:39 #002 P.001 2002/09/20 13:39 #002 P.001 Original Document reçu Réduit à l'échelle 100% 4 Réception 4-18 Network Fax Méthode d'enregistrement à la réception Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine. Format de papier du document reçu Réglage de [Réduction min. impression réception] Sélection dans [Sélection magasin impression rée 1.0 96 - 87% ception] Format standard (A3 - A5) Enregistré à l'échelle 100% pour tenir dans le format de papier supérieur Enregistré après réduction pour tenir sur le même format de papier Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié Original long (plus long que le format standard) L'enregistrement avec division de la page est OFF Enregistré à l'échelle 100% pour tenir dans le format de papier supérieur Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier approprié Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié L'enregistrement avec division de la page est ON Enregistré à l'échelle 100% pour tenir dans le format de papier supérieur Enregistré après division de la page en fonction du papier utilisé Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié A B C A B C A B C A B C A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D A B C D Réception 4 Network Fax 4-19 ! Détails Si [Impression R/V pour réception] est activée (ON), l'écran peut indiquer le papier. Pour plus d'informations, voir "Réglage émission/réception" à la page 10-60. Dans le mode en couleur, un fax est toujours enregistré sur le papier de format normal à sa taille réelle. Par ailleurs, l'impression sur feuille longue n'est pas disponible. 4 Réception 4-20 Network Fax 4.6 Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées à l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu. ! Détails Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, l'option [Hors corps du texte] ne peut pas être utilisée. Les informations reçues sont ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée. Le réglage [Position pied de page] est normalement partagée avec la fonction fax. Réglage à l'intérieur du corps du texte Réglage à l'extérieur du corps du texte Original 01/20/2005 R001 P.001/003 Original 01/20/2005 R001 P.001/003 Réception 4 Network Fax 4-21 Réglage OFF ! Détails Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de page" à la page 10-54. Original 4 Réception 4-22 Network Fax 5 Dépannage Dépannage 5 Network Fax 5-3 5 Dépannage 5.1 Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet) Si vous ne parvenez pas à envoyer un e-mail, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si les procédures proposées ne permettent pas de résoudre le problème, contactez le service aprèsvente. ! Détails Si l'émission est impossible, un rapport d'émission est généré. Pour plus d'informations, voir p. 11-10. (Si la machine est réglée de façon à imprimer un rapport d'émission.) Si l'écran affiche un code d'erreur sous la forme Nxx, voir page 5-8. En cas de problème de type bourrage (document ou papier), qualité d'image insuffisante, flacon de toner vide, etc., reportez-vous au manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Points à vérifier Actions correctives Le volume de l'e-mail à envoyer dépasse-t-elle la capacité du serveur SMTP? Lorsque la taille définie pour le serveur SMTP est dépassée, la machine génère une erreur et ne peut envoyer l'email. Pour plus d'informations sur le réglage de la capacité du serveur SMTP, reportez-vous au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]. La procédure d'émission a-t-elle été effectuée correctement? Vérifiez la procédure d'envoi et réessayez. Pour plus d'informations sur la procédure d'envoi, voir p. 3-3. Le réglage et la connexion du réseau sont-ils corrects? Vérifiez le réglage et la connexion du réseau. Pour plus d'informations sur la méthode de réglage du réseau, reportez- vous au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]. L'adresse e-mail du copieur estelle correcte? Définissez l'adresse e-mail du copieur. Pour plus d'informations sur la méthode de définition de l'adresse e-mail du copieur, voir p. 10-34. 5 Dépannage 5-4 Network Fax ! Détails Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de transmission Internet même si "----" est indiqué dans l'écran de résultat de la transmission (Liste tâches > Émission fax > Historique tâches > Réglage comm.) ou dans la zone de résultat du rapport d'activité. L'indication "----" dans l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport d'activité signifie que l'émission a atteint correctement le serveur. Lorsque la notification MDN est reçue, "OK" est indiqué dans l'espace de l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport d'activité. Lors de l'envoi ou de la réception d'informations importantes, confirmez le résultat. Dépannage 5 Network Fax 5-5 5.2 Impossibilité de l'envoi de messages (Fax adresse IP) Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corrigé le problème, contactez le service après-vente. ! Détails Si l'écran affiche un code d'erreur sous la forme Nxx, voir page 5-8. En cas de problème de type bourrage (document ou papier), qualité d'image insuffisante, flacon de toner vide, etc., reportez-vous au manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Points à vérifier Actions correctives La procédure d'émission a-t-elle été effectuée correctement? Vérifiez la procédure d'émission et réessayez. Le numéro de fax de la destination est-il correct? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sontils enregistrés correctement? Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas, corrigez l'enregistrement. Le réglage et la connexion du réseau sont-ils corrects? Vérifiez le réglage [Paramètre TCP/IP] de l'écran [Paramètres réseau] dans le mode Utilitaire. En cas d'erreur, corrigez- la. Le câble réseau est-il raccordé correctement? Le câble réseau est-il débranché? Vérifiez la connexion du câble réseau et rebranchez le câble, le cas échéant. Le problème se situe-t-il au niveau de la machine réceptrice? Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un autre problème. 5 Dépannage 5-6 Network Fax 5.3 Impossibilité de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente. ! Détails Lors de la réception d'un fichier d'un format non pris en charge, le rapport d'erreur de réception fax réseau (Network Fax RX Rapport d'erreurs) est généré. Pour plus d'informations sur le rapport d'erreur de réception fax réseau, voir page 11-14. Si l'écran affiche un code d'erreur sous la forme Nxx, voir page 5-10. En cas de problème de type bourrage (document ou papier), qualité d'image insuffisante, flacon de toner vide, etc., reportez-vous au manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Dépannage 5 Network Fax 5-7 Description du problème Points à vérifier Actions correctives Réception impossible Y-a-t-il du papier dans la machine? Si l'icône d'ajout de papier est allumée, c'est que la machine manque de papier. Les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Y-a-t-il un bourrage papier dans la machine? En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Le flacon de toner est-il vide? La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie]. Le câble réseau est-il raccordé correctement? Le câble réseau est-il débranché? Vérifiez la connexion du câble réseau et rebranchez le câble, le cas échéant. La taille de la mémoire et la taille du disque dur sont-elles suffisantes? Vérifiez la mémoire et le disque dur pour déterminer s'ils présentent un espace libre suffisant. Une capacité insuffisante peut interdire la réception d'un fax ou, même si la réception se déroule normalement, son impression. Pas de sortie La réception mémoire a-telle été activée? Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit: 1. Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande. 2. Appuyez sur [Boîte ut. système]. 3. Appuyez sur [Boîte réception mémoire]. 4. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. 5. Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Imprimer]. 6. Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer]. 5 Dépannage 5-8 Network Fax 5.4 Message d'erreur affiché Lorsqu'un problème est détecté, l'écran d'erreur s'affiche. Cet écran d'erreur affiche le message d'erreur ci-dessous. Déterminez la mesure à prendre en vous référant au tableau. Si la mesure prise ne permet pas de rétablir une communication normale, contactez le service après-vente. Code d'erreur du système d'émission Code Classification Détail de l'erreur Rappel Actions correctives N10 Erreur de connexion Erreur à la destination Non Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Vérifiez les paramètres réseau de la machine locale. Demandez à l'administrateur réseau si le réseau fonctionne normalement. N11 Erreur de connexion Connexion refusée par la machine réceptrice. Non La réception est refusée. Vérifiez l'état de la machine réceptrice. N12 Erreur de connexion Déconnexion de la ligne Oui Vérifiez si l'état du réseau est normal, notamment si tous les câbles sont bien raccordés. N13 Erreur de connexion Pas de réponse du réseau Non Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Vérifiez les paramètres réseau de la machine locale. Demandez à l'administrateur réseau si le réseau fonctionne normalement. N14 Erreur de protocole Erreur de transmission d'e-mail Non Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Réessayez d'envoyer après quelques instants. N15 Erreur de protocole Connexion réinitialisée par la machine réceptrice. Oui Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Réessayez d'envoyer après quelques instants. N16 Erreur de protocole Réseau de la machine locale occupé Oui Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Réessayez d'envoyer après quelques instants. N17 Erreur de protocole Dépassement de temps de communication Non Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Réessayez d'envoyer après quelques instants. N18 Autres erreurs Autres erreurs Non Vérifiez tous les réglages. Vérifiez si l'état du réseau est normal, notamment si tous les câbles sont bien raccordés. Éteignez puis rallumez la machine avec l'interrupteur d'alimentation et réessayez d'envoyer. Dépannage 5 Network Fax 5-9 N20 Erreur de mémoire Débordement de la mémoire Non La mémoire est saturée. Vérifiez si une autre tâche est en cours de traitement. Diminuez le nombre de feuilles à envoyer ou réduisez la définition de la numérisation, et réenvoyez. N21 Erreur du disque dur Erreur du disque dur Non Le disque dur est plein. Supprimez les fichiers inutiles. Diminuez le nombre de feuilles à envoyer ou réduisez la définition de la numérisation, et réenvoyez. N22 Erreur de conversion Erreur de conversion Non Éteignez puis rallumez la machine avec l'interrupteur d'alimentation et réessayez d'envoyer. N25 Débordement de la mémoire Débordement de la mémoire Non La mémoire est saturée. Vérifiez si une autre tâche est en cours de traitement. Diminuez le nombre de feuilles à envoyer ou réduisez la définition de la numérisation, et réenvoyez. Code Classification Détail de l'erreur Rappel Actions correctives 5 Dépannage 5-10 Network Fax Code d'erreur du système de réception Code Classification Détail de l'erreur Actions correctives N50 Réception SMTP Erreur de réception SMTP Cette erreur survient quand la réception SMTP ne commence pas dans les 60 minutes après la connexion pour un appel entrant. Demandez à l'expéditeur de recommencer l'envoi. N51 Décodage Dépassement de la longueur définie pour la réception Demandez à l'expéditeur de recommencer l'envoi après avoir réduit la longueur du texte. N52 Décodage Dépassement du nombre de pages définie pour la réception Demandez à l'expéditeur de recommencer l'envoi après avoir réduit le nombre de feuilles de texte. N53 Décodage Erreur de fichier Demandez à l'expéditeur de recommencer l'envoi en utilisant un format de fichier approprié: Fax Internet: TIFF Fax adresse IP: PDF ou TIFF N54 Décodage Erreur de décodage Les données ont été reçues dans un format incorrect. Demandez à l'expéditeur de recommencer l'envoi dans le format approprié. Dépannage 5 Network Fax 5-11 5.5 Appeler SAV Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous. 7 ATTENTION Risque d'accident grave % Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne fonctionne plus. 1 Notez le numéro du code d'erreur. 2 Mettez l'interrupteur d'alimentation principal et secondaire en position d'arrêt. 3 Débranchez le cordon d'alimentation. 4 Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le numéro du code d'erreur. 5 Dépannage 5-12 Network Fax 6 Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques 6 Network Fax 6-3 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques (Fax Internet) Les caractéristiques techniques des fonctions Fax Internet sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Élément Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 Go sur les 40 Go du disque dur sont utilisés comme espace mémoire.) Nombre max. de pages enregistrées Environ 9 000 pages* (pages enregistrées au format A4 standard avec environ 700 caractères en définition "fine") Résolution de numérisation Ultra fin: 600 ppp e 600 ppp Super fin: 400 ppp e 400 ppp Fin: 200 ppp e 200 ppp Normal: 200 ppp e 100 ppp Mode de transmission (Type de fichier) Monochrome (TIFF) Méthodes de codage de la transmission TIFF-S (MH), TIFF-F (MR/MMR) Format max. de numérisation A3 (420 mm e 297 mm) Largeur: 297 mm Longueur: 432 mm max. Format max. d'enregistrement A3 (420 mm e 297 mm) Les originaux supérieurs à 1000 mm ne peuvent pas être reçus. Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, l'impression s'effectue selon le réglage de l'option [Imprimer page de séparation]. Traitement des erreurs d'émission E-mail réenvoyé. Néant Internet FAX Rx Error Report Lorsque les documents ne peuvent pas être envoyés au serveur SMTP, un rapport d'erreur d'émission peut être imprimé ou non (réglage). Lors de la réception d'une réponse MDN/DSN, celle-ci peut être imprimée ou non (réglage). Lors de la réception d'une réponse MDN/DSN, le résultat de l'émission est indiqué dans le rapport d'émission. Le temps d'attente de la réponse MDN/DSN peut être défini entre 0 et 99 heures. 6 Caractéristiques techniques 6-4 Network Fax * Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans de copie, de numérisation, d'impression et de boîte. Réception d'email Intervalle d'acquisition d'e-mail Définition possible entre 1 et 60 minutes. Réception POP manuelle Possible Réception avec définition d'une boîte Non disponible (excepté en réception mémoire) Format des documents reçus Largeur: A4 / B4 / A3 Système de codage de réception TIFF-S (MH), TIFF-F (MR/MMR) Liste/rapport Impr message DSN Possible Impr message MDN Possible Imprimer le texte des e-mails reçus Possible Network fax Activity Report Partagé avec le rapport d'activité fax. Max. 100. Rapport d'erreur de réception fax réseau Possible Élément Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques 6 Network Fax 6-5 6.2 Caractéristiques (Fax adresse IP) Les caractéristiques techniques des fonctions Fax adresse IP sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. * Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans de copie, de numérisation, d'impression et de boîte. Élément Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 Go sur les 40 Go du disque dur sont utilisés comme espace mémoire.) Nombre max. de pages enregistrées Environ 9 000 pages* (pages enregistrées au format A4 standard avec environ 700 caractères en définition "fine") Résolution de numérisation Ultra fin: 600 ppp e 600 ppp Super fin: 400 ppp e 400 ppp Fin: 200 ppp e 200 ppp Normal: 200 ppp e 100 ppp Mode de transmission (Type de fichier) Couleur (PDF) / Monochrome (TIFF) Codage MH/MR/MMR Format max. de numérisation A3 (420 mm e 297 mm) Largeur: 297 mm Longueur: 432 mm max. Format max. d'enregistrement A3 (420 mm e 297 mm) Les originaux supérieurs à 1000 mm ne peuvent pas être reçus. Dans le mode en couleur, la réception d'un original dépassant une longueur de 432 mm n'est pas possible. Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, l'impression s'effectue selon le réglage de l'option [Imprimer page de séparation]. 6 Caractéristiques techniques 6-6 Network Fax 7 Applications d'émission Applications d'émission 7 Network Fax 7-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture de l'écran Réglage numérisation ! Détails L'utilisation de l'écran Réglage communication n'est pas disponible avec la fonction fax réseau. Appuyez sur la touche de la fonction à régler pour ouvrir l'écran de réglage approprié. Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la fonction est grisée sur le tableau de commande. Si vous envoyez un fax avec une fonction d'application, ouvrez l'écran Réglage numérisation et définissez les fonctions à utiliser. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris]. 7 Applications d'émission 7-4 Network Fax 3 Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Une pression sur [Application] dans l'écran Réglage numérisation permet d'afficher l'écran de configuration de l'application. – L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax adresse IP. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes. – Sur l'écran voulu affiché: Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK]. – Une fois l'option sélectionnée: Appuyez sur [OK]. – Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage de communication d'origine. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Pour le mode monochrome Pour le mode en couleur Applications d'émission 7 Network Fax 7-5 7.2 Présentation des fonctions d'application Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et l'écran Application. Pour le mode monochrome Pour le mode en couleur Écran Application 7 Applications d'émission 7-6 Network Fax [Annul.] Revient à l'écran précédent. [OK] Affiche à nouveau l'écran Fax. [OFF] Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent. [Reset] Réinitialise toutes les options de l'écran. *1 L'affichage diffère d'un pays à l'autre. Fonction Description Original special Originaux mixtes Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. (page 7-9) Original plié en Z Vous pouvez envoyer un original plié en Z parce que le chargeur ADF détermine correctement la taille du document. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. Original long Vous pouvez envoyer des originaux de plus de 432 mm. Position reliure: Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale le verso de l'original. (page 7-18) Effacement bords: Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface les bandes noires qui apparaîtraient dans la marge. (page 7-21) Ajustement fond: Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-24) Netteté: Rend plus net le contour des caractères. (page 7-27) Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, cette option est inopérante. Tampon à l'émission Lorsque vous émettez un fax via le chargeur ADF du copieur, un tampon peut être apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont bien été numérisées. Nombre originaux: Cette fonction n'est pas utilisée en mode Fax réseau. Format de numérisat.: Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de plusieurs pages. (page 7-33) Param. en-tête *1: Lors de l'émission de tâches par fax, permet de préciser une méthode pour joindre les informations d'en-tête à chaque tâche. (page 7-36) Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Param. en-tête]. Type de fichier: Pour Fax Internet, le type de fichier est TIFF. Pour Fax adresse IP, le type de fichier est TIFF pour le mode de transmission monochrome et PDF pour le mode de transmission en couleur. Applications d'émission 7 Network Fax 7-7 ! Détails L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax adresse IP. La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée. 7 Applications d'émission 7-8 Network Fax 7.3 Écran Réglage communication - L'utilisation de l'écran Réglage communication n'est pas disponible avec la fonction fax réseau. - Lorsqu'il y a combinaison de fax en diffusion et de fax G3, il est possible de définir les réglages Mot de passe émission, Émission F-Code et Réglage ligne pour la fonction fax réseau. Les détails du réglage s'appliquent uniquement au fax G3. ! Détails Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax]. Applications d'émission 7 Network Fax 7-9 7.4 Originaux mixtes Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une seule séquence d'opérations. 0 Spécifications L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Si les options Format original et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, c'est Format original qui a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Position reliure 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Original special]. Émises et reproduites à la destination dans le format d'origine de chaque page Vous placez les pages de différents formats sur le chargeur ADF. 7 Applications d'émission 7-10 Network Fax 4 Appuyez sur [Originaux mixtes]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. Applications d'émission 7 Network Fax 7-11 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 11 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-12 Network Fax 7.5 Original plié en Z Vous pouvez envoyer un original plié en Z parce que le chargeur ADF détermine correctement la taille du document. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. 0 Spécifications Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être employée avec un original plié. Les pages suivantes sont présumées de la même taille que la première page. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Originaux mixtes et non Original plié. 0 Fonctions incompatibles Originaux mixtes, Original long, Numérisation séparée 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Original special]. Applications d'émission 7 Network Fax 7-13 4 Appuyez sur [Original plié en Z]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 5 Appuyez sur [OK]. – L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. 7 Applications d'émission 7-14 Network Fax 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. Applications d'émission 7 Network Fax 7-15 7.6 Original long Vous pouvez envoyer des originaux de plus de 432 mm. Lorsque le mode Original long est sélectionné, vous pouvez envoyer des pages de 600 mm maximum. 0 Spécifications Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être employée avec un original long. Les originaux longs doivent être transmis un par un en les disposant séparément sur le chargeur ADF. 0 Fonctions incompatibles Recto-verso, Effacement des bords, Originaux mixtes, Position reliure, Numérisation séparée 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Original special]. 7 Applications d'émission 7-16 Network Fax 4 Appuyez sur [Original long]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 5 Appuyez sur [OK]. – L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. Applications d'émission 7 Network Fax 7-17 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-18 Network Fax 7.7 Position reliure La fonction de correction haut/bas permet de préciser le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement. 0 Spécifications Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée pour l'émission en mode reliure. 0 Fonctions incompatibles Originaux mixtes, Numérisation séparée Reliure haut/bas Reliure gauche/droite Émission Fax de destination Applications d'émission 7 Network Fax 7-19 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Position reliure]. 4 Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de reliure du document original imprimé recto-verso. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-20 Network Fax 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 10 Placez le document avec la page imprimée vers le haut. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 11 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. Applications d'émission 7 Network Fax 7-21 7.8 Émission avec effacement des bords 2 Remarque Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu. L'émission avec effacement des bords prévient la reproduction de bandes noires. 0 Spécifications L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition. La largeur à effacer peut être définie par incréments de 1/16 pouce (0,1 mm) dans une plage de 1/16 à 2 pouces (0,1 à 50 mm). Réglage initial de la largeur à effacer : 3/16 pouce (5,0 mm.) Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au format de page original non encore effacé. Émission Émission avec Largeur de l'effacement standard effacement des bords 7 Applications d'émission 7-22 Network Fax 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Effacement bords]. 4 Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur à effacer, [+] ou [-]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 Network Fax 7-23 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 11 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-24 Network Fax 7.9 Ajustement fond Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la densité de la couleur de fond de l'original. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Ajustement fond]. Applications d'émission 7 Network Fax 7-25 4 Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour activer le réglage automatique. – Lorsque [Auto] est sélectionné, des opérations préliminaires sont exécutées pour chaque original afin de déterminer l'ajustement du fond. En conséquence, la numérisation prend un peu plus de temps. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 7 Applications d'émission 7-26 Network Fax 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 11 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. Applications d'émission 7 Network Fax 7-27 7.10 Netteté Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Avec un document dont les caractères sont mal définis, augmenter la netteté avec [+] permet de faire apparaître les caractères plus nettement. Par contre, la réduire avec [-] permet d'obtenir une impression plus douce. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, cette option est inopérante. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Netteté]. 7 Applications d'émission 7-28 Network Fax 4 Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou moins nets, appuyez sur ou vers la droite [+] ou vers la gauche [-]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. Applications d'émission 7 Network Fax 7-29 11 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-30 Network Fax 7.11 Tampon à l'émission Lorsque vous émettez un fax à l'aide du chargeur ADF, un tampon peut être apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont bien été numérisées. Le tampon est constitué d'un cercle rose (o) d'un diamètre de 4 mm et est apposé sur le bord arrière de la face du document original. Lorsqu'une feuille est envoyée recto verso, le tampon est apposé respectivement sur la face avant. 0 Spécifications L'encre du tampon doit être remplacée lorsqu'elle vient à manquer. Lorsque la couleur du tampon de vérification s'éclaircit, contactez le service après-vente pour un remplacement. Si le mode Originaux mixtes est sélectionné, aucun tampon ne peut être apposé. Même si la fonction Tampon à l'émission est activée, aucun tampon n'est apposé si le document est émis en mode multichargement. Dans un tel cas, réémettez le document. Vérifiez si le document a été correctement émis à l'aide du rapport d'émission ou du résultat d'émission du mode Contrôle. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Face du document original Direction de numérisation du document original Position du tampon Applications d'émission 7 Network Fax 7-31 3 Appuyez sur [Tampon à l'émission]. – Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [Tampon à l'émission]. 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 6 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. 7 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-32 Network Fax ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. Applications d'émission 7 Network Fax 7-33 7.12 Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur la station réceptrice. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir sur la feuille. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans réduction. 0 Spécifications L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition. Si les options Format original et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, c'est Format original qui a la priorité. 7 Applications d'émission 7-34 Network Fax 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Format de numérisat.]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au format du document à émettre. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 Network Fax 7-35 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 11 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-36 Network Fax 7.13 Paramètre en-tête Il est possible d'indiquer au moment de l'émission d'un fax si les informations d'en-tête doivent être jointes à chaque tâche. Vous pouvez enregistrer le contenu à ajouter à l'original en tant que [Information en-tête] de l'en-tête dans le mode Utilitaire. C'est également dans le mode Utilitaire que vous définissez la méthode pour joindre les informations d'en-tête à la [Position en-tête / pied de page]. ! Détails Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Param. en-tête]. Pour plus d'informations sur les informations d'en-tête et la position entête / pied de page, voir p. 10-51 et p. 10-54. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.]. 3 Appuyez sur [Param. en-tête]. Applications d'émission 7 Network Fax 7-37 4 Sélectionnez le paramètre à définir. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. – Pour plus d'informations sur les informations de l'expéditeur, voir p. 3-54. – Si les informations d'en-tête sont [OFF], l'activation de [Param. entête] (ON) dans l'écran Fax a pour effet d'ajouter des informations d'en-tête à l'[extérieur du corps du texte]. 5 Pour changer le nom d'un expéditeur, appuyez sur [ON] dans [Modifier nom émetteur]. Sélectionnez ensuite le nom de l'expéditeur dans la liste et appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur le réglage de l'en-tête, voir "Information en-tête" à la page 10-51. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-38 Network Fax 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 11 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. ! Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. Applications d'émission 7 Network Fax 7-39 7.14 Envoi après vérification de la destination Lorsque vous précisez la destination et que vous appuyez sur le bouton [Départ], l'écran Vérification destination et le nombre de cas apparaît. L'envoi après vérification de la destination prévient les émissions erronées dues à des destinations incorrectes. ! Détails Pour utiliser la fonction d'affichage de la vérification de la destination, vous devez l'activer (ON) via Réglage fonction ON/OFF. Pour plus d'informations sur le réglage de la fonction d'affichage de la vérification de la destination, voir page 10-63. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Définissez [Réglage numéris.] ou [Réglage comm.], si nécessaire. 3 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. 4 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. 5 Appuyez sur [Départ]. L'écran Vérification destination s'affiche. 6 Vérifiez si la destination indiquée est correcte et appuyez sur [TX] ou [Départ]. 7 Applications d'émission 7-40 Network Fax 8 Fonctions utiles pour la réception Fonctions utiles pour la réception 8 Network Fax 8-3 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Réception mémoire En mode Utilitaire, vous pouvez configurer la fonction fax pour recevoir, enregistrer et imprimer les documents, selon les besoins. C'est le mode de réception mémoire. Les sections qui suivent décrivent les procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé. Il est supposé que la réception mémoire est active. ! Détails Pour activer et régler la réception mémoire, voir "Réception mémoire" à la page 10-67. Impression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu et mémorisé. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. – Si la fonction d'authentification utilisateur est activée ([ON]), l'onglet [Boîte ut. privée] apparaît. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-4 Network Fax 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Imprimer épreuve]. Fonctions utiles pour la réception 8 Network Fax 8-5 Suppression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu et mémorisé. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et appuyez sur [Boîte réception mémoire RX]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation affiché. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Imprimer épreuve]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-6 Network Fax 8.2 Informations de réception Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Lorsque l'option [Impression R/V pour réception] est activée ([ON]) dans le réglage d'émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés recto-verso. Pour plus d'informations, voir "Réglage émission/réception" à la page 10-60. Recto Verso 9 Enregistrement/Réglages Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-3 9 Enregistrement/Réglages 9.1 Affichage de l'écran Enregistrement fax La procédure d'affichage de l'écran Enregistrement fax est décrite cidessous. Affichage de l'écran Enregistrement fax 1 Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez "1" au clavier. – Lorsque la fonction [Enregistrer et modifier adresses] de l'option [Accès restreint à paramètres tâches] dans le mode Utilitaire est réglée à [Interdit], il n'est pas possible d'enregistrer ou de modifier [Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement ou la modification de [Enregistrement 1-touche], contactez l'administrateur. 9 Enregistrement/Réglages 9-4 Network Fax 3 Appuyez sur [Fax]. L'écran Enregistrement fax s'affiche. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-5 9.2 Enregistrement du carnet d'adresses Le [carnet d'adresses] permet d'enregistrer le numéro de fax et l'adresse email d'une destination à laquelle des messages sont envoyés fréquemment. Le [carnet d'adresses] enregistré peut être utilisé à partir de [Carnet d'adresses] et de [Saisie directe] dans l'écran Fax. - Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à 2000), y compris le [carnet d'adresses] d'autres fonctions de la machine, telle que la numérisation. - L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche dans le [carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en sélectionnant le caractère de recherche. Cette section décrit les procédures d'enregistrement du carnet d'adresses. ! Détails Il est également possible de procéder à un enregistrement de type [Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau. Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 12-3 ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection. Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir "Liste Carnet d'adresses" à la page 11-18. 9 Enregistrement/Réglages 9-6 Network Fax Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses (Fax Internet) La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez "1" au clavier. 3 Appuyez sur [Adresse Fax Internet]. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-7 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Réglez les fonctions appropriées. – Index: Sélectionnez la touche à enregistrer comme caractère de recherche avec les touches [Comm] à [etc]. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – Adresse e-mail: Entrez l'adresse e-mail de la destination. – Capacité récep destinataire: Sélectionnez le type de compression, les formats de papier et la définition en fonction de la capacité de réception de la destination. – Lorsqu'une réponse MDN est reçue, les informations de capacité obtenues de l'autre partie sont automatiquement remplacées dans le carnet d'adresses enregistré. 6 Appuyez sur [OK]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 9 Enregistrement/Réglages 9-8 Network Fax 7 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-9 Enregistrement de l'adresse IP pour le carnet d'adresses (Fax adresse IP) 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez "1" au clavier. 3 Appuyez sur [Adresse IP fax destination]. 9 Enregistrement/Réglages 9-10 Network Fax 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Réglez les fonctions appropriées. – Index: Sélectionnez la touche à enregistrer comme caractère de recherche avec les touches [Comm] à [etc]. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – Adresse IP: Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la destination. – RX type modèle: Précisez le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie. – Numéro de port: Précisez le numéro de port. – Il n'est pas possible de modifier le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie ni le numéro de port, même lors de la modification de l'enregistrement dans le carnet d'adresses. 6 Appuyez sur [OK]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-11 7 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 9 Enregistrement/Réglages 9-12 Network Fax 9.3 Enregistrement d'un groupe Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève à partir de ces émetteurs. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les groupes utilisés par la fonction de numérisation. - Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. - Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant de procéder à l'enregistrement du groupe. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses, voir "Enregistrement du carnet d'adresses" à la page 9-5. - Chaque groupe peut porter un nom. Les explications ici s'appliquent à l'opération d'enregistrement du carnet d'adresses et du nom de groupe dans le groupe. ! Détails Il est également possible de procéder à un enregistrement de type [Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau. Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 12-3 ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection. Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des destinations de groupe. Pour plus d'informations sur la liste des destinations de groupe, voir "Liste Groupe" à la page 11-21. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-13 Enregistrement d'un groupe (Fax Internet) La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2" au clavier. 3 Appuyez sur [Nouveau]. 9 Enregistrement/Réglages 9-14 Network Fax 4 Réglez les fonctions appropriées. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – Destination: Sélectionnez une adresse [Adresse Fax Internet] enregistrée dans le groupe. [Adresse Fax Internet] ne peut pas être enregistré en même temps que Boîte utilisateur et E-mail. 5 Appuyez sur [OK]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à l'étape 3. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-15 Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP) 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2" au clavier. 3 Appuyez sur [Nouveau]. 9 Enregistrement/Réglages 9-16 Network Fax 4 Réglez les fonctions appropriées. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – RX type modèle: Précisez le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie. – Destination: Sélectionnez un carnet d'adresses enregistré dans le groupe avec [Adresse IP fax destination]. Il n'est pas possible d'enregistrer Adresse IP fax destination en même temps que Boîte utilisateur et E-mail. Lorsque l'option RX type modèle du groupe est réglée à [Couleur pleine], les destinations adresse IP qui peuvent être enregistrées sont limitées à celles dont le type de modèle de destination correspond à un copieur couleur. Si le type de modèle de l'autre partie du groupe est [Noir], la destination adresse IP peut être enregistrée indépendamment du réglage du type de modèle de l'autre partie. Cependant, le fax sera envoyé à tous les destinataires en mode monochrome. 5 Appuyez sur [OK]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à l'étape 3. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-17 9.4 Enregistrement d'un programme Une adresse à laquelle des messages sont envoyés régulièrement peut être enregistrée dans un programme conjointement avec les conditions d'émission de [Réglage numérisation]. L'enregistrement de toutes ces informations dans un programme permet d'appeler l'adresse et les conditions d'émission ainsi enregistrées en appuyant simplement sur la touche de programme de [Programme] et d'envoyer un message. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 (001 à 400) programmes, y compris ceux d'autres fonctions de la machine. - Chaque programme peut porter un nom. Les explications ici s'appliquent à l'opération d'enregistrement d'un programme. ! Détails Il est également possible de procéder à un enregistrement de type [Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau. Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 12-3 ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection. 9 Enregistrement/Réglages 9-18 Network Fax Enregistrement d'un programme La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Programme], tapez "3" au clavier. 3 Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier]. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-19 4 Réglez les fonctions appropriées. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – RX type modèle: – Précisez le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie. (Dans la fonction Fax Internet, cette option est inopérante.) – Destination: Sélectionnez une adresse à partir de [Sélection dans carnet d'adresses] ou entrez-la directement via [Saisie directe]. – Lorsque Carnet d'adresses est défini pour une adresse, les détails du réglage Programme priment sur ceux de Carnet d'adresses. – Réglage numérisa.: Lors de la définition de Réglage numérisa., appuyez sur [ON] et paramétrez chaque fonction. – Réglage communic.: Lors de la définition de Réglage communic., appuyez sur [ON] et paramétrez chaque fonction. En fax réseau, cette option est inopérante. 5 Appuyez sur [OK]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 6 Appuyez sur [Fermer]. – Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à l'étape 3. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 9 Enregistrement/Réglages 9-20 Network Fax 9.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail sont décrites ci-dessous, de même que la définition de valeurs par défaut. ! Détails Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes d'e-mail. Enregistrement du sujet d'un e-mail La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-21 3 Appuyez sur [Sujet]. 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Sujet]. – Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet] de l'écran [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – Le champ [No.] affiche un numéro disponible. 9 Enregistrement/Réglages 9-22 Network Fax 6 Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-23 Modification du sujet d'un e-mail La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. 9 Enregistrement/Réglages 9-24 Network Fax 4 Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Sujet]. 6 Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est modifié. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-25 Réglage par défaut du sujet d'un e-mail Le sujet défini ici comme valeur initiale sera utilisé pour les émissions Fax Internet. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. 9 Enregistrement/Réglages 9-26 Network Fax 4 Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-27 Enregistrement du texte d'un e-mail La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. 9 Enregistrement/Réglages 9-28 Network Fax 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Texte]. – Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte] de l'écran [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – Le champ [No.] affiche un numéro disponible. 6 Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-29 Modification du texte d'un e-mail La procédure de modification du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. 9 Enregistrement/Réglages 9-30 Network Fax 4 Sélectionnez le texte à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Texte]. 6 Modifiez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le texte est modifié. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la modification d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-31 Réglage par défaut du texte d'un e-mail Le texte défini ici comme valeur initiale sera utilisé pour les émissions Fax Internet. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. 9 Enregistrement/Réglages 9-32 Network Fax 4 Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Enregistrement/Réglages 9 Network Fax 9-33 9.6 Réglage de la boîte utilisateur Réception mémoire Si [Réception mémoire] est [ON] dans le mode Utilitaire, tout document reçu est enregistré dans la boîte Réception mémoire. ! Détails Pour connaître la méthode d'impression de la boîte Réception mémoire, voir "Réception mémoire" à la page 8-3. 9 Enregistrement/Réglages 9-34 Network Fax 10 Mode Utilitaire Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-3 10 Mode Utilitaire 10.1 Écran du mode Utilitaire Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax. Accès à l'écran Réglage utilisateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage utilisateur]. 10 Mode Utilitaire 10-4 Network Fax Sortie de l'écran Réglage utilisateur 1 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-5 Accès à l'écran Réglage administrateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. ! Détails Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 10 Mode Utilitaire 10-6 Network Fax Sortie de l'écran Réglage administrateur 1 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-7 10.2 Liste des éléments du mode Utilitaire fax Le mode Utilitaire fax réseau comprend les éléments présentés ci-dessous. apparaît lors de l'utilisation de Fax Internet. apparaît lors de l'utilisation de Fax adresse IP. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Écran Fax Réglage par défaut Réglage utilisateur >> Réglage affichage >> Écran Fax Réglage par défaut Définit l'état initial de l'écran Fax. (page 10-18) Écran Fax actif Réglage utilisateur >> Réglage affichage >> Écran Fax actif Définit l'affichage ou non du message en émission. (page 10-21) Élément Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne de destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Définit l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Élément Description Valeur disponible Affichage émission Définit l'affichage ou non du message en [émission]. ON / OFF* Affichage réception Définit l'affichage ou non du message en [réception]. ON / OFF* 10 Mode Utilitaire 10-8 Network Fax Réglage initial Réglage utilisateur >> Réglage initial Définit la valeur par défaut de la fonction fax. (page 10-24) Passage économie énergie (fax) Réglage administrateur >> Réglage système >> Réglage économie d'énergie>> Passage économie énergie (fax) Définit le passage au mode d'économie d'énergie (fax). (page 10-26) Restriction dest. multiples fax Réglage administrateur >> Réglage système >> Accès restreint utilisateur>> Réglage opération restreinte >> Restriction dest. multiples fax Interdiction de l'envoi du fax à plusieurs destinations. (page 10-29) Élément Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel]: Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine]: Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel / Réglage usine* Élément Description Valeur disponible Passage économie énergie (fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Élément Description Valeur disponible Restriction dest. multiples fax Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations. ON / OFF* Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-9 Enregistrement administrateur Réglage administrateur >> Administrateur/Paramètres machine >> Enregistrement administrateur Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur. Cette adresse sera utilisée comme adresse de l'expéditeur pour la fonction Fax adresse IP. (page 10-32) Entrer adresse machine Réglage administrateur >> Administrateur/Paramètres machine>> Enter adresse machine Entrez l'adresse e-mail du copieur pour la fonction Fax Internet. (page 10-34) Paramètre TCP/IP Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Paramètre TCP/IP Si vous activez (ON) le paramétrage TCP/IP, définissez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut. (page 10-36) Pour plus d'informations sur le paramétrage TCP/IP, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]. Élément Description Valeur disponible Enregistrement administrateur Enregistrement de l'administrateur du copieur. Nom / Adresse e-mail Élément Description Valeur disponible Enregistrement administrateur Enregistrement du nom de la machine et de l'adresse e-mail du copieur. Nom machine / E-mail Élément Description Valeur disponible Paramètre TCP/IP Définissez le réglage TCP/IP. ON*/OFF Si vous activez le réglage (ON), définissez l'adresse IP, le masque de sousréseau et la passerelle par défaut. 10 Mode Utilitaire 10-10 Network Fax E-mail émis (SMTP) Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Réglage e-mail >> E-mail émis (SMTP) Définissez les paramètres d'émission des e-mails (SMTP). (page 10-39) Certaines options E-mail émis (SMTP) ne sont pas utilisées avec la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]". Élément Description Valeur disponible E-mail émis (SMTP) Paramètre email émis Un réglage permet de déterminer si Paramètre email émis doit être utilisé. OUI* / NON Adresse serveur SMTP Indiquez l'adresse du serveur SMTP ou son nom d'hôte. - Temporisation de la connexion Indiquez la valeur de la temporisation de la connexion. 30 - 300 (60 s*) Capacité serveur Définissez la capacité maximum du serveur SMTP par e-mail. 1 - 100 Mo / Illimité* Numéro de port Indiquez la valeur du numéro de port. 1 - 65535 (25*) Réglage détails > Param. authentification Un réglage permet de déterminer si les fonctions POP avant SMTP et Authentification SMTP doivent être exécutées. ON / OFF* Si vous activez la fonction POP avant SMTP, définissez le temps approprié. (0 - 60 (5 s*)) Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-11 E-mail récep (POP) Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Réglage e-mail >> E-mail récep (POP) Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP). (page 10-42) Certaines options E-mail récep (POP) ne sont pas utilisées avec la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]". Élément Description Valeur disponible E-mail récep (POP) Paramètre email reçus Un réglage permet de déterminer si Paramètre e-mail reçus doit être utilisé. ON* / OFF Adresse serveur POP Indiquez l'adresse du serveur POP ou son nom d'hôte. - Nom utilisateur Définissez le nom d'utilisateur pour la connexion au serveur POP. - Mot de passe Définissez le mot de passe de connexion au serveur POP. - Réglage détails > Authentif. APOP Définissez l'authentification APOP et indiquez la valeur du numéro de port et de la temporisation de la connexion. Authentif. APOP: ON / OFF* N° port: 1 - 65535 (110*) Temporisation de la connexion: 30 - 300 (30 s*) Vérification automatique de réception Un réglage permet de déterminer si les e-mails doivent être reçus automatiquement. Si la réception automatique est activée, indiquez l'intervalle de relève. ON / OFF* Intervalle interrogation: 1 - 60 (15 mn*) 10 Mode Utilitaire 10-12 Network Fax Paramètre Network Fax Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Paramètre Network Fax Définissez les options du fax réseau. (page 10-45) Information en-tête Réglage administrateur >> Réglage fax >> Information en-tête Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'ID fax. (page 10-51) Élément Description Valeur disponible Réglages fonction Network Fax IP adresse fax Si vous utilisez la fonction Fax adresse IP, le réglage doit être activé (ON). ON / OFF* Réglages fonction Network Fax Fax Internet Si vous utilisez la fonction Fax Internet, le réglage doit être activé (ON). ON / OFF* Paramètre SMTP TX Numéro de port Définissez un numéro de port pour l'émission SMTP. 1 - 65535 (25*) Temporisation de la connexion Définissez le temps de la temporisation de la connexion pour l'émission SMTP. 30 - 300 (60 s*) Paramètre SMTP RX SMTP RX Un réglage permet de déterminer si la fonction de réception SMTP doit être utilisée. ON* / OFF Numéro de port Définissez un numéro de port pour la réception SMTP. 1 - 65535 (25*) Temporisation de la connexion Définissez le temps de la temporisation de la connexion pour la réception SMTP. 5 - 1000 (60 s*) Élément Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Enregistrement nom expéditeur Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Les noms d'expéditeur ainsi enregistrés pourront être sélectionnés lors de l'émission. - Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-13 Position en-tête / pied de page Réglage administrateur >> Réglage fax >> Position en-tête / pied de page Définit la méthode d'indication des informations de l'expéditeur et de réception. (page 10-54) *1 La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre. Réglage paramètres ligne Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage paramètres ligne Pour la fonction Fax adresse IP, définissez les options [Nbre de rappels] et [Délai entre rappels]. Ces réglages sont normalement partagés avec la fonction fax. Pour plus d'informations sur les autres options de Réglage paramètres ligne, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax]. (page 10-57) *1 La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre. Élément Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations relatives à l'expéditeur. Il n'est pas possible d'utiliser [Hors corps du texte] avec les fonctions Fax Internet/ Fax adresse IP. Les informations de l'expéditeur sont ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée. Intérieur corps texte / Hors corps du texte* / OFF Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, l'option [Hors corps du texte] ne peut pas être utilisée. Les informations reçues sont ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée. Intérieur corps texte / Hors corps du texte / OFF* Élément Description Valeur disponible Nbre de rappels *1 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0-7 (3 fois*) Délai entre rappels Définit l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 mn*) 10 Mode Utilitaire 10-14 Network Fax Réglage émission/réception Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage émis/récept Définit la méthode d'impression en mode d'émission/réception. (page 10-60) *1 L'affichage diffère d'un pays à l'autre. *2 Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélect. magasin impress. réception] à [Auto]. *3 Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *4: Quand [Réduction mini impress. réception] est réglé à [x1.0], [Sélection papier d'impression] et [Sélect. magasin impress. réception] sont définis à [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé à [OFF]. Élément Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Activée (ON), cette fonction permet d'imprimer l'original reçu recto verso. OFF* / ON Papier prioritaire (pouces) sur A4 *1 Si vous activez cette fonction (ON), un format de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée: L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche. Si le format est fixe: L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Pour la réception dans le mode en couleur, ce réglage est fixé à [Sélec auto]. Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 / 81/2 e 14 / 11 e 17 Sélect. magasin impress. réception *3 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Pour la réception dans le mode en couleur, ce réglage est fixé à [Auto]. Réduction mini impress. réception* 4 *5 Règle l'agrandissement de l'original reçu. 87-96*/ e 1.0 Imprimer page de séparation*6 Définit le mode d'émission par défaut. OFF* / ON Nombre de jeux pour réception Définit le nombre d'impressions pour le document reçu. 1*-10 Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-15 *5: Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, le texte est toujours enregistré à sa taille réelle. *6: Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, il n'est pas possible d'utiliser l'option [Imprimer page de séparation]. Réglage fonction Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage fonction Active ou désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. (page 10-63) Pour plus d'informations sur les autres options de Réglage fonction, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax]. Élément Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Affichage contrôle de destination Définit l'affichage ou non de la liste des destinations indiquées lors de l'émission du fax. ON / OFF* Réception mémoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* 10 Mode Utilitaire 10-16 Network Fax Réglage rapports Réglage administrateur >> Réglage fax>> Réglage rapports Définit la méthode d'impression de rapport. (page 10-70) * Indique le réglage par défaut défini en usine. Liste paramètres tâche Réglage Administrateur >> Réglage fax >> Liste paramètres tâche ! Détails Pour plus d'informations, voir page 11-30. Élément Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Lorsque vous définissez la génération du rapport d'activité à [Quotidien] ou [100/jour], vous pouvez également définir l'heure de génération du rapport. Rapport émission ON / Si erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport de diffusion Définit la méthode d'impression du rapport de diffusion. Toutes destinations* / 1 destination Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON Network Fax RX Rapport d'erreurs Détermine l'affichage ou non du rapport d'erreur de réception de la fonction fax réseau. ON* / OFF Message MDN Détermine si le message MDN doit être imprimé automatiquement. Ne pas imprimer / Imprimer* Message DSN Détermine si le message DSN doit être imprimé automatiquement. Ne pas imprimer* / Imprimer Texte mail reçu Détermine si le corps de l'e-mail associé à une erreur doit être imprimé automatiquement. Ne pas imprimer / Imprimer* Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-17 Paramètre Network Fax Réglage administrateur >> Réglage fax >> Paramètre Network Fax Définissez les options du fax réseau. (page 10-74) Restriction émission fax Réglage administrateur >> Paramètre sécurité >>Détails sécurité>>Restriction émission fax Pour l'émission de fax, cette fonction doit être désactivée. (page 10-77) Élément Description Valeur disponible Niveau compression noir Définissez le niveau de compression en noir pour le mode d'émission monochrome. MH*/MR/MMR Réglage Capacité Réception Fax Internet Type de compression Définissez la capacité de réception en terme de type de compression. MH/MR/MMR Format papier Définissez la capacité de réception en terme de format de papier. A3/A4/B4 Résolution Définissez la capacité de réception en terme de résolution. Std./Fin/Super fin/Ultra fin (Lorsque [Ultra fin] est défini dans [Réglages avancés Fax Internet]>[ Résolution maximale], [Ultra fin] ne s'affiche pas.) Réglages Avancés Fax Internet Requête MDN Vous pouvez décider si une requête MDN doit être effectuée. ON* / OFF Requête DSN Vous pouvez décider si une requête DSN doit être effectuée. ON / OFF* Réponse MDN Vous pouvez décider si une réponse MDN doit être effectuée. ON* / OFF Observation réponse MDN/DSN Vous pouvez décider si les réponses MDN/DSN doivent faire l'objet d'un suivi. 1 - 99 / OFF (24 heures*) Résolution maximale Définit la résolution maximum. Super fin / Ultra fin* Élément Description Valeur disponible Restriction émission fax Toutes les fonctions d'émission fax sont désactivées. Par conséquent, toute opération lancée avec la touche [Fax] du tableau de commande sera rejetée. ON / OFF* 1 0 Mode Utilitaire 10-18 Network Fax 10.3 Écran Fax Réglage par défaut Définit les conditions initiales de l'écran Fax. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Élément Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne de destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Définit l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-19 Écran Fax Réglage par défaut 1 Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage utilisateur" à la page 10-3). 2 Appuyez sur [Réglage affichage]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage affichage], tapez 2 au clavier. 3 Appuyez sur [Écran fax Réglage par défaut]. 10 Mode Utilitaire 10-20 Network Fax 4 Sélectionnez l'option voulue. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez le paramètre à définir. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-21 10.4 Écran Fax actif Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Écran Fax actif 1 Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage utilisateur" à la page 10-3). 2 Appuyez sur [Réglage affichage]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage affichage], tapez 2 au clavier. Élément Description Valeur disponible Affichage émission Définit l'affichage ou non du message en [émission]. ON / OFF* Affichage réception Définit l'affichage ou non du message en [réception]. ON / OFF* 10 Mode Utilitaire 10-22 Network Fax 3 Appuyez sur [Écran Fax actif]. 4 Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception]. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez le paramètre à définir. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-23 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-24 Network Fax 10.5 Réglage initial Définit la valeur par défaut de la fonction fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Élément Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel]: Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine]: Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel / Réglage usine* Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-25 1 Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage utilisateur" à la page 10-3). 2 Appuyez sur [Réglage initial]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage initial], tapez 3 au clavier. 3 Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK]. – Si vous voulez annuler un réglage, appuyez sur [Annul.] 4 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. 5 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-26 Network Fax 10.6 Passage économie énergie (fax) Règle le mode économie d'énergie (fax). * Indique le réglage par défaut défini en usine. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Réglage système]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système], tapez 1 au clavier. Élément Description Valeur disponible Passage économie énergie (fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-27 3 Appuyez sur [Réglage économie d'énergie]. 4 Appuyez sur [Passage économie énergie (fax)]. 5 Sélectionnez le paramètre à définir. 10 Mode Utilitaire 10-28 Network Fax 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-29 10.7 Restriction de la diffusion de fax Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Réglage système]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système], tapez 1 au clavier. Élément Description Valeur disponible Restriction dest. multiples fax Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations. ON / OFF* 10 Mode Utilitaire 10-30 Network Fax 3 Appuyez sur [Accès restreint utilisateur]. 4 Appuyez sur [Réglage opération restreinte]. 5 Appuyez sur [Restriction dest. multiples fax] et sélectionnez [ON]. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-31 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-32 Network Fax 10.8 Enregistrement administrateur Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur. Cette adresse sera utilisée comme adresse de l'expéditeur pour la fonction Fax adresse IP. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Administrateur/Paramètres machine]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Administrateur/Paramètres machine], tapez 2 au clavier. 3 Appuyez sur [Enregistrement administrateur]. Élément Description Valeur disponible Enregistrement administrateur Enregistrement de l'administrateur du copieur. Nom / Adresse e-mail Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-33 4 Appuyez sur [Nom] et [Adresse e-mail] pour enregistrer l'administrateur, puis appuyez sur [OK]. 5 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. 6 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-34 Network Fax 10.9 Entrer adresse machine Entrez l'adresse e-mail du copieur pour la fonction Fax Internet. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Administrateur/Paramètres machine]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Administrateur/Paramètres machine], tapez 2 au clavier. 3 Appuyez sur [Entrer adresse machine]. Élément Description Valeur disponible Enregistrement administrateur Enregistrement du nom de la machine et de l'adresse e-mail du copieur. Nom machine / E-mail Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-35 4 Appuyez sur [Nom machine] et [E-mail] pour enregistrer l'adresse email du copieur, puis appuyez sur [OK]. 5 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. 6 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-36 Network Fax 10.10 Paramètre TCP/IP Si vous activez le réglage (ON), définissez l'adresse IP, le masque de sousréseau et la passerelle par défaut. ! Détails Pour plus d'informations sur le paramétrage TCP/IP, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]. * Indique le réglage par défaut défini en usine. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Paramètres réseau]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau], tapez 5 au clavier. Élément Description Valeur disponible Paramètre TCP/IP Définissez le réglage TCP/IP. ON* / OFF Si vous activez le réglage (ON), définissez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-37 3 Appuyez sur [Paramètre TCP/IP]. 4 Appuyez sur [ON], puis sur [Suiv]. 5 Définissez les paramètres appropriés. 10 Mode Utilitaire 10-38 Network Fax 6 Appuyez sur [OK]. Un message indiquant que le copieur doit redémarrer s'affiche. 7 Éteignez puis rallumez le copieur à l'aide de l'interrupteur d'alimentation pour qu'il redémarre. – Éteignez le copieur à l'aide de l'interrupteur principal, attendez plus de 5 secondes, puis rallumez-le. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-39 10.11 E-mail émis (SMTP) Paramétrage de l'émission d'e-mails (SMTP). Certaines options E-mail émis (SMTP) ne sont pas utilisées avec la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]". * Indique le réglage par défaut défini en usine. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Paramètres réseau]. Élément Description Valeur disponible E-mail émis (SMTP) Paramètre email émis Un réglage permet de déterminer si Paramètre email émis doit être utilisé. OUI* / NON Adresse serveur SMTP Indiquez l'adresse du serveur SMTP ou son nom d'hôte. - Temporisation de la connexion Indiquez la valeur de la temporisation de la connexion. 30 - 300 (60 s*) Capacité serveur Définissez la capacité maximum du serveur SMTP par e-mail. 1 - 100 Mo / Illimité* Numéro de port Indiquez la valeur du numéro de port. 1 - 65535 (25*) Réglage détails > Param. authentification Un réglage permet de déterminer si les fonctions POP avant SMTP et Authentification SMTP doivent être exécutées. ON / OFF* Si vous activez la fonction POP avant SMTP, définissez le temps approprié. (0 - 60 (5 s*)) 10 Mode Utilitaire 10-40 Network Fax – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau], tapez 5 au clavier. 3 Appuyez sur [Réglage e-mail]. 4 Appuyez sur [E-mail émis (SMTP)]. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-41 5 Sélectionnez l'élément à définir. 6 Appuyez sur [OK]. 7 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-42 Network Fax 10.12 E-mail récep (POP) Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP). Certaines options E-mail récep (POP) ne sont pas utilisées avec la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]". * Indique le réglage par défaut défini en usine. Élément Description Valeur disponible E-mail récep (POP) Paramètre email reçus Un réglage permet de déterminer si Paramètre e-mail reçus doit être utilisé. ON* / OFF Adresse serveur POP Indiquez l'adresse du serveur POP ou son nom d'hôte. - Nom utilisateur Définissez le nom d'utilisateur pour la connexion au serveur POP. - Mot de passe Définissez le mot de passe de connexion au serveur POP. - Réglage détails > Authentif. APOP Définissez l'authentification APOP et indiquez la valeur du numéro de port et de la temporisation de la connexion. Authentif. APOP: ON / OFF* N° port: 1 - 65535 (110*) Temporisation de la connexion: 30 - 300 (30 s*) Vérification automatique de réception Un réglage permet de déterminer si les e-mails doivent être reçus automatiquement. Si la réception automatique est activée, indiquez l'intervalle de relève. ON / OFF* Intervalle interrogation: 1 - 60 (15 mn*) La fonction Vérification automatique de réception est disponible uniquement quand l'option Fax Internet est activée (Réglage administrateur > Paramètres réseau > Paramètre Network Fax > Réglages fonction Network Fax [ON]). Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-43 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Paramètres réseau]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau], tapez 5 au clavier. 3 Appuyez sur [Réglage e-mail]. 10 Mode Utilitaire 10-44 Network Fax 4 Appuyez sur [E-mail récep (POP)]. 5 Sélectionnez l'élément à définir. 6 Appuyez sur [OK]. 7 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-45 10.13 Réglages fonction Network Fax Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau. * Indique le réglage par défaut défini en usine. 2 Remarque Un module fax en option est requis pour utiliser la fonction Fax adresse IP. Pour plus d'informations sur le module fax en option, contactez le service après-vente. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Paramètres réseau]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau], tapez 5 au clavier. Élément Description Valeur disponible Réglage fonction Network Fax Fax adresse IP Si vous utilisez la fonction Fax adresse IP, le réglage doit être activé (ON). ON / OFF* Réglage fonction Network Fax Fax Internet Si vous utilisez la fonction Fax Internet, le réglage doit être activé (ON). ON / OFF* 10 Mode Utilitaire 10-46 Network Fax 3 Appuyez sur [Suiv]. 4 Appuyez sur [Paramètre Network Fax]. 5 Appuyez sur [Réglages fonction Network Fax]. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-47 6 Sélectionnez l'élément à définir. 7 Appuyez sur [OK]. 8 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 9 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-48 Network Fax 10.14 Paramètre SMTP TX/RX Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau. * Indique le réglage par défaut défini en usine. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Paramètres réseau]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau], tapez 5 au clavier. Élément Description Valeur disponible Paramètre SMTP TX Numéro de port Définissez un numéro de port pour l'émission SMTP. 1 - 65535 (25*) Temporisation de la connexion Définissez le temps de la temporisation de la connexion pour l'émission SMTP. 30 - 300 (60 s*) Paramètre SMTP RX SMTP RX Un réglage permet de déterminer si la fonction de réception SMTP doit être utilisée. ON* / OFF Numéro de port Définissez un numéro de port pour la réception SMTP. 1 - 65535 (25*) Temporisation de la connexion Définissez le temps de la temporisation de la connexion pour la réception SMTP. 5 - 1000 (60 s*) Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-49 3 Appuyez sur [Suiv]. 4 Appuyez sur [Paramètre Network Fax]. 5 Appuyez sur [Paramètre SMTP TX] ou sur [Paramètre SMTP RX]. 10 Mode Utilitaire 10-50 Network Fax 6 Sélectionnez l'élément à définir. – Pour [Paramètre SMTP TX] – Pour [Paramètre SMTP RX] 7 Appuyez sur [OK]. 8 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 9 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-51 10.15 Information en-tête Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'identification du télécopieur. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. Élément Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Enregistrement nom expéditeur Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Les noms d'expéditeur ainsi enregistrés pourront être sélectionnés lors de l'émission. - 10 Mode Utilitaire 10-52 Network Fax 3 Appuyez sur [Information en-tête]. 4 Appuyez sur [Nom expéditeur]. L'écran de saisie du nom s'affiche. 5 Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir "Saisie de texte" à la page 13-4. 6 Lors de l'enregistrement de différents noms d'expéditeur, appuyez sur [Enregistrement nom expéditeur]. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-53 7 Pour enregistrer une liste sélectionnée, appuyez sur [Modif]. Dans l'écran de saisie de caractères, entrez le nom d'un expéditeur à enregistrer et appuyez sur [OK]. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. – Les noms d'expéditeur enregistrés pourront être sélectionnés dans l'écran Réglage numérisation au cours de l'émission. Pour plus d'informations, voir p. 7-36. 8 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Le nom d'expéditeur que vous avez entré est enregistré. 9 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-54 Network Fax 10.16 Position en-tête / pied de page Cette fonction d'impression peut être activée (ON) ou désactivée (OFF). Elle identifie la station expéditrice et l'heure de réception. Si vous sélectionnez ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations. * Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 L'affichage diffère d'un pays à l'autre. ! Détails Il n'est pas possible d'utiliser [Hors corps du texte] avec la fonction Fax adresse IP. Les informations de l'expéditeur sont ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée. Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, l'option [Hors corps du texte] ne peut pas être utilisée. Les informations reçues sont ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée. Les informations identifiant la station d'origine, qui peuvent être imprimées sur la station réceptrice, sont l'ID et le nom du fax. Pour plus d'informations, voir "Informations de l'expéditeur" à la page 3-54. Élément Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations relatives à l'expéditeur. Intérieur corps texte: Les informations d'expéditeur seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte*: Les informations d'expéditeur seront imprimées en dehors de la zone correspondant au document. OFF: Les informations d'expéditeur ne seront pas imprimées. Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, l'option [Hors corps du texte] ne peut pas être utilisée. Les informations reçues sont ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée. Intérieur corps texte: Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte: Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites. OFF*: Les informations d'heure/numéro ne seront pas imprimées. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-55 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. 3 Appuyez sur [Position en-tête / pied de page]. 10 Mode Utilitaire 10-56 Network Fax 4 Sélectionnez l'option voulue. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez le paramètre à définir. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-57 10.17 Réglage paramètres ligne Pour la fonction Fax adresse IP, définissez les options [Nbre de rappels] et [Délai entre rappels]. Ces réglages sont normalement partagés avec la fonction fax. Les autres éléments ne s'appliquent pas à la fonction Fax adresse IP. ! Détails Pour la fonction fax réseau, définissez les options [Nbre de rappels] et [Délai entre rappels]. Pour plus d'informations sur les autres éléments, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax]. *1 La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre. * Indique le réglage par défaut défini en usine. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. Élément Description Valeur disponible Nbre de rappels *1 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0-7 (3 fois*) Délai entre rappels Définit l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 mn*) 10 Mode Utilitaire 10-58 Network Fax 3 Appuyez sur [Réglage paramètres ligne]. 4 Sélectionnez l'option voulue. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez le paramètre à définir. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-59 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-60 Network Fax 10.18 Réglage émission/réception Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous. * Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 L'affichage diffère d'un pays à l'autre. *2 Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélect. magasin impress. réception] à [Auto]. *3 Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *4: Quand [Réduction mini impress. réception] est réglé à [x1.0], [Sélection papier d'impression] et [Sélect. magasin impress. réception] sont définis à [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé à [OFF]. Élément Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Activée (ON), cette fonction permet d'imprimer l'original reçu recto verso. Elle n'apparaît pas lorsque [Imprimer page de séparation] est ON. OFF* / ON Papier prioritaire (pouces) sur A4 *1 Si vous activez cette fonction (ON), un format de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée: L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche. Si le format est fixe: L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Pour la réception dans le mode en couleur, ce réglage est fixé à [Sélec auto]. Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 / 81/2 e 14 / 11 e 17 Sélect. magasin impress. réception *3 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Pour la réception dans le mode en couleur, ce réglage est fixé à [Auto]. Réduction mini impress. réception* 4 *5 Règle l'agrandissement de l'original reçu. 87-96*/ e 1.0 Imprimer page de séparation*6 Définit le mode d'émission par défaut. Cette option n'apparaît pas si Impression R/V pour réception est ON. OFF* / ON Nombre de jeux pour réception Définit le nombre d'impressions pour le document reçu. 1*-10 Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-61 *5: Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, le texte est toujours enregistré à sa taille réelle. *6: Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, il n'est pas possible d'utiliser l'option [Imprimer page de séparation]. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. 3 Appuyez sur [Réglage émis/récep]. 10 Mode Utilitaire 10-62 Network Fax 4 Sélectionnez l'option voulue. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez le paramètre à définir. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-63 10.19 Réglage fonction Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de réception individuellement. ! Détails Pour plus d'informations sur les options autres que Affichage contrôle de destination, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax]. Réglage fonction ON/OFF Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Élément Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Affichage contrôle de destination Définit l'affichage ou non de la liste des destinations indiquées lors de l'émission du fax. ON / OFF* 10 Mode Utilitaire 10-64 Network Fax Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions d'émission/réception 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage administrateur" à la page 10-6). 2 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. 3 Appuyez sur [Réglage fonction]. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-65 4 Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF]. – Si une quelconque des fonctions [Réception mémoire], [Régl. transfert TX], [Réglage RX Fax] ou [Réglage redistribution par TSI] est activée (ON), les autres options ne sont pas affichées. 5 Sélectionnez l'option voulue. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-66 Network Fax 6 Sélectionnez le paramètre à définir. 7 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-67 Réception mémoire Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle, c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure. Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8 caractères maximum. * Indique le réglage par défaut défini en usine. ! Détails Si Réception mémoire est ON, les options Réglage RX Fax, Réglage redistribution par TSI et Régl. transfert TX ne sont pas disponibles. Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir "Réception mémoire" à la page 8-3. Réglage de la réception mémoire 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage administrateur" à la page 10-6). 2 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. Élément Description Valeur disponible Réception mémoire obligatoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* Définissez un mot de passe de 8 caractères maximum. 10 Mode Utilitaire 10-68 Network Fax – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. 3 Appuyez sur [Réglage fonction]. 4 Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire]. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-69 5 Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères. – Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-70 Network Fax 10.20 Réglage rapports Vous pouvez activer ou désactiver l'option Réglage rapports. ! Détails Pour plus d'informations sur les autres éléments de l'option Réglage rapports, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax]. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Élément Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Lorsque vous définissez la génération du rapport d'activité à [Quotidien] ou [100/jour], vous pouvez également définir l'heure de génération du rapport. Rapport émission ON / Si erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport de diffusion Définit la méthode d'impression du rapport de diffusion. Toutes destinations* / 1 destination Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON Network Fax RX Rapport d'erreurs Détermine l'affichage ou non du rapport d'erreur de réception de la fonction fax réseau. ON* / OFF Message MDN Détermine si le message MDN doit être imprimé automatiquement. Ne pas imprimer / Imprimer* Message DSN Détermine si le message DSN doit être imprimé automatiquement. Ne pas imprimer* / Imprimer Texte mail reçu Détermine si le corps de l'e-mail associé à une erreur doit être imprimé automatiquement. Ne pas imprimer / Imprimer* Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-71 ! Détails Si vous activez ([ON]) l'option "Vérif. rapport résultat émission", le rapport d'émission est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans le cas contraire (NON). Lors de la sélection de [1 destination], la sortie du rapport de diffusion est restreinte uniquement quand un rappel est tenté sans que l'émission n'aboutisse. Si l'émission aboutit normalement, aucun rapport n'est généré. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. 10 Mode Utilitaire 10-72 Network Fax 3 Appuyez sur [Réglage rapports]. 4 Sélectionnez le rapport à définir. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez l'option voulue. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-73 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-74 Network Fax 10.21 Paramètre Network Fax Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau. * Indique le réglage par défaut défini en usine. ! Détails La valeur définie dans [Réglage Capacité Réception Fax Internet] est envoyée à la machine de l'autre partie en tant que données de notification lors de la réponse MDN. Lorsque les options Requête MDN et Requête DSN sont toutes deux activées ([ON]), seule la requête MDN est transmise. Élément Description Valeur disponible Niveau compression noir Définissez le niveau de compression en noir pour le mode d'émission monochrome. MH*/MR/MMR Réglage Capacité Réception Fax Internet Type de compression Définissez la capacité de réception en terme de type de compression. MH/MR/MMR Format papier Définissez la capacité de réception en terme de format de papier. A3/A4/B4 Résolution Définissez la capacité de réception en terme de résolution. Std./Fin/Super fin/Ultra fin (Lorsque [Ultra fin] est défini dans [Réglages avancés Fax Internet]>[ Résolution maximale], [Ultra fin] ne s'affiche pas.) Réglages Avancés Fax Internet Requête MDN Vous pouvez décider si une requête MDN doit être effectuée. ON* / OFF Requête DSN Vous pouvez décider si une requête DSN doit être effectuée. ON / OFF* Réponse MDN Vous pouvez décider si une réponse MDN doit être effectuée. ON* / OFF Observation réponse MDN/DSN Vous pouvez décider si les réponses MDN/DSN doivent faire l'objet d'un suivi. 1 - 99 / OFF (24 heures*) Résolution maximale Définit la résolution maximum. Super fin / Ultra fin* Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-75 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. 3 Appuyez sur [Paramètre Network Fax]. 10 Mode Utilitaire 10-76 Network Fax 4 Sélectionnez l'élément à définir. 5 Sélectionnez l'élément à définir et appuyez sur [OK]. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Pour le niveau de compression en noir (Fax adresse IP) Pour le Réglage Capacité Réception Fax Internet (Fax Internet) Pour les Réglages Avancés Fax Internet (Fax Internet) Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-77 10.22 Restriction émission fax Toutes les fonctions d'émission fax sont désactivées. Par conséquent, toute opération lancée avec la touche Fax du tableau de commande sera rejetée. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Configuration de la fonction de restriction de l'émission fax 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). 2 Appuyez sur [Paramètre sécurité]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètre sécurité], tapez 0 au clavier. Élément Description Valeur disponible Restriction émission fax Désactive les fonctions de l'émission fax. ON / OFF* 10 Mode Utilitaire 10-78 Network Fax 3 Appuyez sur [Détails sécurité]. 4 Appuyez sur . – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Appuyez sur [Restriction émission fax]. Mode Utilitaire 10 Network Fax 10-79 6 Sélectionnez le paramètre à définir. 7 Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10 Mode Utilitaire 10-80 Network Fax 11 Rapports et listes Rapports et listes 11 Network Fax 11-3 11 Rapports et listes 11.1 Types de rapports et de listes Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes ci-dessous. Rapports Les rapports sont de trois types: impression automatique, impression paramétrable, impression selon les besoins. Nom du rapport Description Rapport d'activité Ce rapport enregistre les émissions et les réceptions. Lorsque les communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les émissions et réceptions sont imprimées sur des pages séparées. Selon les besoins, la liste des émissions, celle des réceptions, ou ces deux listes peuvent être imprimées. • Dans le mode Utilitaire, l'impression du rapport d'activité peut avoir les valeurs OFF*, Quotidien, Toutes les 100 com. ou 100/jour*. • Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés via l'écran Liste communications. [Liste tâches] - onglet [Émission fax] - [Historique tâches] - [Réglage comm.]) • Rapport d'activité, Rapport émission, Rapport réception Rapport émission Le résultat de l'émission est imprimé automatiquement. Le mode Utilitaire définit l'impression des rapports émission à Toujours si l'impression est ON / Si erreur seulement / OFF. Rapport de diffusion Si Rapport émission séquentiel est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle. Network Fax RX Rapport d'erreurs Si Network Fax RX Rapport d'erreurs est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'échec de la réception normale d'un fax réseau. Message MDN Lorsque vous répondez à une demande de confirmation de remise émanant de l'expéditeur, le message MDN est imprimé automatiquement. (MDN est le sigle de Message Disposition Notifications, soit notification de mise à disposition de message) Message DSN Lors de la réception d'un message DSN envoyé à l'expéditeur lors de l'arrivée d'un e-mail au serveur e-mail du destinataire, ce message est imprimé automatiquement. (DNS est le sigle de Delivery Status Notifications, soit notification de l'état de livraison) Texte mail reçu Lorsque Texte mail reçu est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le texte des e-mails reçus est imprimé. 11 Rapports et listes 11-4 Network Fax Listes Les listes sont imprimées selon les besoins. Nom de la liste Description Liste Carnet d'adresses Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être imprimés. Liste Programme Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être imprimés. Liste Groupe Les numéros enregistrés dans un groupe peuvent être imprimés. Liste Sujet/texte e-mail La liste des sujets et des textes d'e-mail peut être imprimée. Liste Réglage fax Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés. Rapports et listes 11 Network Fax 11-5 11.2 Rapport d'activité Le rapport d'activité répertorie les émissions et les réceptions. Lorsque les communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les émissions et réceptions sont imprimées sur des pages séparées. Ce rapport peut être imprimé automatiquement ou selon les besoins, en totalité (rapport d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission) ou pour les réceptions seulement (rapport de réception). Impression automatique Il est possible de définir l'intervalle selon lequel le rapport d'activité doit être imprimé dans Réglage rapports. Impression manuelle Le rapport d'activité peut être imprimé manuellement comme suit: 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur l'onglet [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. 11 Rapports et listes 11-6 Network Fax 4 Appuyez sur [Réglage comm.]. 5 Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport réception]. 6 Appuyez sur [Imprimer]. Le rapport est imprimé. ! Détails Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis. Rapports et listes 11 Network Fax 11-7 * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. 2 Remarque Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de transmission internet même si "----" est indiqué dans l'écran de résultat de la transmission (Liste tâches > Émission fax > Historique tâches > Réglage comm.) ou dans la zone de résultat du rapport d'activité. L'indication "----" dans l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport d'activité signifie que l'émission a atteint correctement le serveur. Si vous envoyez ou recevez des informations importantes, il y a lieu de confirmer le résultat de la transmission par notification MDN ou par un autre moyen. Lorsque la notification MDN est reçue, "OK" est indiqué dans l'espace de l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport d'activité. 11 Rapports et listes 11-8 Network Fax Élément Description No. Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Indique (cet espace reste vide en l'absence d'informations): • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Temps indiqué au format "-:-:-". Impress Nombre de pages émises ou reçues. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la façon d'une fraction. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. S-OK La communication a été interrompue. PW-OFF L'interrupteur est en position arrêt. TEL Appel téléphonique entrant. NG Une erreur de communication s'est produite. Cont Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. No Ans La destination appelée n'a pas répondu. Busy La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-Full La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. LOVR Dépassement de la longueur de réception. Lorsque la longueur de l'original reçu dépasse la valeur par défaut (mode monochrome: 1000 mm, mode en couleur: 432 mm), une description est incluse. POVR Dépassement du nombre de pages de réception. Cette indication apparaît quand le nombre de pages reçues dépasse 2000. FIL Erreur de fichier. Cette indication apparaît quand un fichier reçu n'est pas pris en charge. DC Erreur de décodage. Cette indication apparaît lorsqu'une erreur de décodage de fichier reçu se produit. MDN Cette indication apparaît lorsqu'une réponse MDN est erronée. DSN Cette indication apparaît lorsqu'une réponse DSN est erronée. Rapports et listes 11 Network Fax 11-9 ! Détails Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels. Note Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître pour le fax réseau. ORG Format original FME Effacement des bords MIX Original de format différent (mixte) BND Position reliure SP Original spécial IPADR Fax adresse IP I-Fax Fax Internet Élément Description 11 Rapports et listes 11-10 Network Fax 11.3 Rapport émission Impression manuelle L'écran Vérif. rapport résultat émission apparaît lors de l'émission si [ON] est sélectionné dans [Réglage rapports]-[Rapport émission] dans le mode Utilitaire. Appuyez sur [Oui] pour imprimer le rapport de résultat d'émission. Appuyez sur [Non] pour ne pas imprimer le rapport. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. Impression automatique L'impression automatique peut avoir la valeur [ON], [Si erreur seulement] ou [OFF] dans [Rapport émission], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Indique les informations suivantes: • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés ou la liste d'entrée • Destination Heure début émission Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Temps indiqué au format "-:-:-". Impress Nombre de pages transmises. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la façon d'une fraction. Rapports et listes 11 Network Fax 11-11 Résultat OK La communication s'est terminée normalement. S-OK La communication a été interrompue. PW-OFF L'interrupteur est en position arrêt. TEL Appel téléphonique entrant. NG Une erreur de communication s'est produite. Cont Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. No Ans La destination appelée n'a pas répondu. Busy La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. MDN Cette indication apparaît lorsqu'une réponse MDN est erronée. DSN Cette indication apparaît lorsqu'une réponse DSN est erronée. Note Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître. ORG Format original FME Effacement des bords MIX Original de format différent (mixte) BND Position reliure SP Original spécial IPADR Fax adresse IP I-Fax Fax Internet Élément Description 11 Rapports et listes 11-12 Network Fax 11.4 Rapport de diffusion Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentiel], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Le délai d'impression du rapport (Toutes destinations/1 destination) peut être réglé dans [Rapport de diffusion]. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique les informations suivantes: • Nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Temps indiqué au format "-:-:-". Impress Nombre de pages transmises. Le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la façon d'une fraction. Rapports et listes 11 Network Fax 11-13 Résultat OK La communication s'est terminée normalement. S-OK La communication a été interrompue. PW-OFF L'interrupteur est en position arrêt. TEL Appel téléphonique entrant. NG Une erreur de communication s'est produite. Cont Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. No Ans La destination appelée n'a pas répondu. Busy La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. MDN Cette indication apparaît lorsqu'une réponse MDN est erronée. DSN Cette indication apparaît lorsqu'une réponse DSN est erronée. Note Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître. ORG Format original FME Effacement des bords MIX Original de format différent (mixte) BND Position reliure SP Original spécial IPADR Fax adresse IP I-Fax Fax Internet Élément Description 11 Rapports et listes 11-14 Network Fax 11.5 Rapport d'erreur de réception fax réseau Si l'option Network Fax RX Rapport d'erreurs est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'échec de la réception normale d'un fax réseau. L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Network Fax RX Rapport d'erreurs], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. Élément Description Destination Adresse e-mail de l'expéditeur: • Nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Destination. Receiving time Date et heure de la réception. Cause Cause de l'erreur. Subject/File name Fax Internet: sujet de l'e-mail. Fax adresse IP: nom de fichier. Rapports et listes 11 Network Fax 11-15 11.6 Message MDN Un message est imprimé automatiquement lorsqu'un destinataire reçoit l'email (confirmation de réception). L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas imprimer] dans [Message MDN], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. ! Détails Les détails du rapport de réception Fax Internet (MDN) peuvent varier en fonction des stations réceptrices. Élément Description From Adresse e-mail de l'expéditeur: • Si l'adresse e-mail est enregistrée dans la liste des entrées Fax Internet, le nom est également indiqué. Subject État de réception de l'e-mail. Receiving Date et heure de la réponse MDN. 11 Rapports et listes 11-16 Network Fax 11.7 Message DSN Lors de la réception d'un message DSN envoyé à l'expéditeur lors de l'arrivée d'un e-mail au serveur e-mail du destinataire, ce message est imprimé automatiquement. L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas imprimer] dans [Message DSN], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. ! Détails Les détails du rapport de réception Fax Internet (DSN) peuvent varier en fonction des serveurs de messagerie. Élément Description From Adresse e-mail de l'expéditeur: • Si l'adresse e-mail est enregistrée dans la liste des entrées Fax Internet, le nom est également indiqué. Subject État d'émission de l'e-mail. Receiving Date et heure de la réponse DSN. Rapports et listes 11 Network Fax 11-17 11.8 Texte mail reçu Un réglage permet de déterminer si le texte d'un e-mail reçu doit être imprimé automatiquement. L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas imprimer] dans [Texte mail reçu], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70. ! Détails Le contenu du texte reçu dépend de l'e-mail reçu. Élément Description Subject État d'émission de l'e-mail. Receiving time Date et heure de la réception. From Adresse e-mail de l'expéditeur: • Si l'adresse e-mail est enregistrée dans la liste des entrées Fax Internet, le nom est également indiqué. File Name Nom du fichier joint. Text Texte de l'e-mail reçu. 11 Rapports et listes 11-18 Network Fax 11.9 Liste Carnet d'adresses 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez 3 au clavier numérique. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste Carnet d'adresses]. Rapports et listes 11 Network Fax 11-19 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez le [type de destination]. – Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Carnet d'adresses est imprimée. ! Détails Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner [Départ]. 11 Rapports et listes 11-20 Network Fax Description de la liste Carnet d'adresses * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro abrégé. Name Nom de l'enregistrement. Dial Number Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses. Line Setting * s'affiche si la ligne a été paramétrée. Rapports et listes 11 Network Fax 11-21 11.10 Liste Groupe 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez 3 au clavier numérique. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste groupe]. 11 Rapports et listes 11-22 Network Fax 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrement à imprimer dans le champ [No. enregistrement]. – Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Groupe est imprimée. ! Détails Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner [Départ]. Rapports et listes 11 Network Fax 11-23 Description de la liste Groupe * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro du groupe. Name Nom du groupe. Addr. No. Numéros abrégés enregistrés dans le groupe. Regist Count Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe. 11 Rapports et listes 11-24 Network Fax 11.11 Liste Programme 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez 3 au clavier numérique. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste Programme]. Rapports et listes 11 Network Fax 11-25 7 Définissez la plage de numéros d'enregistrement à imprimer dans [No. enregistrement] à l'aide du clavier et sélectionnez [Numéro abrégé], [N° groupe] ou [Entrée directe]. – Si l'option [Entrée directe] est activée, définissez le [type de destination]. – Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Programme est imprimée. ! Détails Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner [Départ]. 11 Rapports et listes 11-26 Network Fax Description de la Liste Programme * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro d'enregistrement du programme. Name Nom de l'enregistrement. Address Book Numéro du carnet d'adresses. Item Fonctions du FK-502. Setting Valeur de réglage sélectionnée. Rapports et listes 11 Network Fax 11-27 11.12 Liste Sujet/texte e-mail La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée. 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez 3 au clavier numérique. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 11 Rapports et listes 11-28 Network Fax 6 Appuyez sur [Liste Sujet/texte e-mail]. 7 Sélectionnez le magasin de papier. 8 Appuyez sur [Départ]. La liste Sujet/texte e-mail est imprimée. ! Détails Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner [Départ]. Rapports et listes 11 Network Fax 11-29 Description de la liste Sujet/texte Élément Description Liste de titres No. Numéro de l'enregistrement. Sujet Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Liste de textes No. Numéro de l'enregistrement. Texte Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). 11 Rapports et listes 11-30 Network Fax 11.13 Liste Réglage fax La liste des valeurs de réglage fax peut être imprimée. 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. Rapports et listes 11 Network Fax 11-31 5 Appuyez sur [Liste Paramètres tâche]. 6 Sélectionnez le magasin de papier. 7 Appuyez sur [Départ]. La liste des réglages du fax est imprimée. ! Détails Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner [Départ]. 11 Rapports et listes 11-32 Network Fax Description de la liste des réglages du fax * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Élément Élément du mode Utilitaire. Réglages Valeur de réglage sélectionnée. Rapports et listes 11 Network Fax 11-33 11 Rapports et listes 11-34 Network Fax * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. 12 PageScope Web Connection PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-3 12 PageScope Web Connection 12.1 Éléments susceptibles d'être spécifiés avec PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion pris en charge par le serveur HTTP intégré à l'appareil. Il est ainsi possible de définir des réglages machine avec un navigateur web à partir d'un ordinateur connecté au réseau et PageScope Web Connection. La modification de réglages peut s'effectuer plus facilement à partir d'un ordinateur. Ce manuel va décrire la méthode de réglage requise pour utiliser PageScope Web Connection afin de gérer les fonctions fax réseau du télécopieur: - E-mail récep (POP) - E-mail émis (SMTP) - Réglages avancés Fax Internet - Paramètre SMTP TX - Paramètre SMTP RX - Carnet d'adresses - Groupe - Programme - Boîte Réception mémoire Environnement d'exploitation Environnement d'exploitation Programme d'application de l'ordinateur en réseau Ethernet (TCP/IP) Navigateurs web compatibles: Microsoft Internet Explorer 6 ou une version supérieure (recommandé) (*) (Avec activation de JavaScript et de la gestion des cookies) Netscape Navigator 7.02 ou une version supérieure (Avec activation de JavaScript et de la gestion des cookies) Macromedia Flash Player (7.0 ou une version supérieure, extension requise) (*) Si vous utilisez Internet Explorer 5.5, le module d'analyse Microsoft XML MSXML3,X doit être installé. 12 PageScope Web Connection 12-4 Network Fax Accès à PageScope Web Connection Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur web. 1 Lancez le navigateur web. 2 Dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis appuyez sur la touche [Entrée]. – http:/// Exemple: Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20. http://192.168.1.20/ – Si l'authentification de l'utilisateur est activée, une page permettant de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe s'affiche avant que vous puissiez utiliser la machine. Structure de la page La page qui apparaît dès l'accès à PageScope Web Connection est la page du mode utilisateur. La configuration de la page PageScope Web Connection est illustrée cidessous. 1 234 5 6 78 10 11 12 9 PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-5 N° Élément Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site de Konica Minolta à l'adresse URL suivante: http://konicaminolta.com/ 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection. 3 Mode de connexion Affiche le mode de connexion en cours (connexion publique, utilisateur enregistré, nom du compte, administrateur, boîte d'administrateur). 4 Bouton [Déconnexion] Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter du mode en cours. 5 Affichage de l'état L'état des sections imprimante et scanner de la machine s'affichent sous la forme d'icônes. 6 Affichage de message Lorsqu'une erreur se produit, cette zone affiche l'état du dysfonctionnement ou de l'erreur ainsi que d'autres informations. 7 Aide Un clic sur le bouton affiche la page définie dans l' adresse "URL du manuel en ligne". Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Impression]. 8 Mise à jour de l'affichage Un clic sur ce bouton actualise l'affichage de l'écran. 9 Nom du périphérique Affiche le nom du périphérique en cours d'accès. 10 Onglets Sélection de la catégorie de la page à afficher. En mode utilisateur, les onglets affichés sont les suivants: Système Tâche Boîte Impression Lecture 11 Menus Informations et réglages de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet. 12 Affichage des informations et des réglages Cette zone affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. 12 PageScope Web Connection 12-6 Network Fax Cache du navigateur web Il peut arriver que les informations qui s'affichent dans les pages PageScope Web Connection ne soient pas les plus récentes parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur. En outre, l'utilisation du cache peut entraîner les problèmes ci-dessous. Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez donc le cache du navigateur web. ! Détails Si l'utilitaire est utilisé le cache étant activé et que le mode administrateur présente un dépassement de temps, la page concernée peut apparaître au prochain accès à l'utilitaire. De plus, comme le tableau de commande de la machine reste verrouillé et ne peut pas être utilisé, la machine doit être réinitialisée. Pour éviter ce problème, le cache doit être désactivé. Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur web. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du navigateur. Pour Internet Explorer 1 Dans le menu Outils, cliquez sur [Options Internet]. 2 Dans l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous [Fichier Internet temporaires]. 3 Sélectionnez [A chaque consultation de la page], puis cliquez sur [OK]. Pour Netscape Navigator 1 Dans le menu Edition, cliquez sur [Préférences]. 2 Dans la zone Catégorie, cliquez sur [Avancé], puis sur [Cache]. 3 Sous "Comparer la page du cache à celle du réseau", sélectionnez [Chaque fois que je visualise la page]. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-7 12.2 Connexion et déconnexion Lors de l'accès à PageScope Web Connection, la page de l'utilisateur public apparaît. Pour vous connecter comme utilisateur enregistré ou administrateur avec authentification d'utilisateur, vous devez d'abord vous déconnecter, puis vous reconnecter. Déconnexion 1 Cliquez sur [Déconnexion] dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre. – Lors d'une connexion, un dépassement de temps et une déconnexion automatique se produisent en l'absence d'opération dans un certain laps de temps. – La période de dépassement de temps pour le mode utilisateur et le mode administrateur peut être définie dans la page qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Authentification (onglet Réseau)", puis sur "Déconnexion automatique" en mode administrateur. 12 PageScope Web Connection 12-8 Network Fax – L'utilisateur est déconnecté et la page de connexion s'affiche. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-9 Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public) Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur: l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. En l'absence d'authentification d'utilisateur, connectez-vous comme utilisateur public. 1 Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public]. – Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante. 12 PageScope Web Connection 12-10 Network Fax 2 Cliquez sur [Connexion]. – La page du mode utilisateur s'affiche. Connexion en mode utilisateur (Utilisateur enregistré/Boîte administrateur) Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur: l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. La procédure suivante décrit la procédure d'authentification de l'utilisateur et de connexion avec un nom d'utilisateur spécifique. 0 Cliquez sur l'icône à droite de la zone [Nom de propriétaire] et sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste. 0 Pour spécifier les réglages administrateur de boîte, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte]. 1 Dans la page de connexion, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe. – Pour vous connecter comme administrateur de boîte, tapez "boxadmin" comme nom d'utilisateur et tapez le mot de passe spécifié dans la [Boîte Utilisateur Reglage Admin.], dans Mot de passe. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-11 – Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante. 12 PageScope Web Connection 12-12 Network Fax 2 Cliquez sur [Connexion]. – La page du mode utilisateur s'affiche. Connexion en mode administrateur Pour définir les réglages du système et du réseau, connectez-vous en mode administrateur. 0 Une fois un mode administrateur, le tableau de commande de la machine est verrouillé. 0 Selon l'état de la machine, il peut ne pas être possible de se connecter en mode administrateur. 1 Dans la page de connexion, sélectionnez [Administrateur]. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-13 – Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante. 2 Tapez le mot de passe de l'administrateur de la machine, puis cliquez sur [OK]. – La page du mode administrateur s'affiche. 12 PageScope Web Connection 12-14 Network Fax 12.3 Réception e-mail (POP) Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP). 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). 2 Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail]. 3 Sélectionnez [Réception e-mail (POP)]. 4 Sélectionnez l'élément à définir. 5 Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. La configuration est enregistrée. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-15 Élément Description Paramètre e-mail reçus Ce réglage permet de déterminer si Paramètre e-mail reçus doit être utilisé. Adresse hôte Indiquez l'adresse du serveur POP ou son nom d'hôte. Nom de connexion Définissez le nom d'utilisateur pour la connexion au serveur POP. Mot de passe Définissez le mot de passe de connexion au serveur POP. APOP Ce réglage permet de déterminer si la fonction d'authentification APOP doit être utilisée. Temporisation de la connexion Indiquez la valeur de la temporisation de la connexion. Numéro de port Indiquez la valeur du numéro de port. Utiliser SSL/TLS Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Vérif. auto réceptions Ce réglage permet de déterminer si les e-mails doivent être reçus automatiquement. Si la réception automatique est activée, indiquez l'intervalle de relève [Intervalle interrogation]. 12 PageScope Web Connection 12-16 Network Fax 12.4 Émission e-mail (SMTP) Définissez les paramètres d'émission des e-mails (SMTP). 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). 2 Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail]. 3 Sélectionnez [Envoyer e-mail (SMTP)]. 4 Sélectionnez l'élément à définir. 5 Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. La configuration est enregistrée. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-17 Élément Description Activ. envoi e-mail Ce réglage permet de déterminer si la fonction Paramètre e-mail émis doit être utilisée. Envoi numérisation Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Fonction notification d'état Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Fonction notification compteur Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Adresse serveur SMTP Indiquez l'adresse du serveur SMTP ou son nom d'hôte. Numéro de port Indiquez la valeur du numéro de port. Utiliser SSL/TLS Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Temporisation de la connexion Indiquez la valeur de la temporisation de la connexion. Format messages maximum Cette option permet de déterminer si la taille d'un e-mail à envoyer doit être limitée. Capacité serveur Si la taille des e-mails à envoyer est limitée, définissez la capacité maximum par e-mail que le serveur SMTP peut recevoir. Adresse électronique de l'administrateur Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur. Adresse électronique du périphérique Entrez l'adresse e-mail du périphérique. POP avant SMTP Ce réglage permet de déterminer si la fonction POP avant SMTP doit être utilisée. Temps POP avant SMTP Si vous activez la fonction POP avant SMTP, définissez le temps approprié. Authentification SMTP Ce réglage permet de déterminer si la fonction d'authentification SMTP doit être utilisée. ID utilisateur Entrez le code d'identification de l'utilisateur. Mot de passe Entrez le mot de passe. Nom de domaine Entrez le nom de domaine. Division binaire Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Format message divisé Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. 12 PageScope Web Connection 12-18 Network Fax 12.5 Réglages avancés Fax Internet Définissez les réglages avancés de la fonction Fax Internet. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). 2 Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail]. 3 Sélectionnez [Réglages avancés Fax Internet]. 4 Sélectionnez l'élément à définir. 5 Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. La configuration est enregistrée. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-19 Élément Description Demande MDN Vous pouvez décider si une requête MDN doit être effectuée. Demande DSN Vous pouvez décider si une requête DSN doit être effectuée. Réponse MDN Vous pouvez décider si une réponse MDN doit être effectuée. Durée d'observation demande MDN/DSN Vous pouvez décider si les réponses MDN/DSN doivent faire l'objet d'un suivi. Résolution maximale Définit la résolution maximum. 12 PageScope Web Connection 12-20 Network Fax 12.6 Paramètre SMTP TX Définissez les éléments liés à la fonction Paramètre SMTP TX. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). 2 Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Paramètre Network Fax]. 3 Sélectionnez [Paramètre SMTP TX]. 4 Sélectionnez l'élément à définir. 5 Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. La configuration est enregistrée. Élément Description Numéro de port Définissez un numéro de port pour l'émission SMTP. Temporisation de la connexion Définissez le temps de la temporisation de la connexion pour l'émission SMTP. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-21 12.7 Paramètre SMTP RX Définissez les éléments liés à la fonction Paramètre SMTP RX. 1 Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). 2 Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Paramètre Network Fax]. 3 Sélectionnez [Paramètre SMTP RX]. 4 Sélectionnez l'élément à définir. 5 Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. La configuration est enregistrée. Élément Description SMTP RX Ce réglage permet de déterminer si la fonction de réception SMTP doit être utilisée. Numéro de port Définissez un numéro de port pour la réception SMTP. Temporisation de la connexion Définissez le temps de la temporisation de la connexion pour la réception SMTP. 12 PageScope Web Connection 12-22 Network Fax 12.8 Carnet d'adresses Il est possible d'enregistrer de nouvelles destinations pour les fonctions de fax et de numérisation. L'onglet Lecture apparaît uniquement si les utilisateurs sont autorisés à procéder à un enregistrement. Enregistrement de nouvelles destinations (Fax Internet) 1 Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses]. 2 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. 3 Cliquez sur [Fax Internet] puis sur [Suivant]. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-23 4 Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. 5 Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. Élément Description Nom Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères). Index Sélectionnez la clé de recherche de la destination. Paramètre de destination Fax Internet Entrez l'adresse e-mail de destination (jusqu'à 320 caractères). Résolution Définissez la résolution en fonction de la capacité du destinataire. Format pap. Définissez le format de papier en fonction de la capacité du destinataire. Type de compression Définissez le type de compression en fonction de la capacité du destinataire. 12 PageScope Web Connection 12-24 Network Fax Enregistrement de nouvelles destinations (Fax adresse IP) 1 Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses]. 2 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. 3 Cliquez sur [Adresse IP fax] puis sur [Suivant]. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-25 4 Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. 5 Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. Élément Description Nom Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères). Index Sélectionnez la clé de recherche de la destination. RX type modèle Précisez le type de modèle (Couleur/Noir) de l'autre partie. Adresse hôte Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la destination. Si vous entrez un nom d'hôte, cochez la case [Veuillez vérifier la saisie du nom d'hôte]. Numéro de port Précisez le numéro de port. 12 PageScope Web Connection 12-26 Network Fax 12.9 Groupe Il est possible d'enregistrer en tant que groupe plusieurs destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. Enregistrement d'un groupe (Fax Internet) 1 Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Groupe]. 2 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. 3 Sélectionnez [Stocker fax] et cliquez sur [Suivant]. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-27 4 Entrez le nom. 5 Cliquez sur . 6 Sélectionnez les destinations à enregistrer dans le groupe à partir de la liste du carnet d'adresses et cliquez sur [Appliquer]. 7 Cliquez sur [Appliquer]. 8 Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. 12 PageScope Web Connection 12-28 Network Fax Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP) 1 Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Groupe]. 2 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. 3 Sélectionnez [Stocker fax] et cliquez sur [Suivant]. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-29 4 Entrez le nom. 5 Sélectionnez [Modèle couleur] ou [Modèle mono]. 6 Cliquez sur . 7 Sélectionnez les destinations à enregistrer dans le groupe à partir de la liste du carnet d'adresses et cliquez sur [Appliquer]. 8 Cliquez sur [Appliquer]. 12 PageScope Web Connection 12-30 Network Fax 9 Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-31 12.10 Enregistrement d'un programme Il est possible d'enregistrer en tant que programme des conditions d'émission et une adresse. Enregistrement d'un programme (Fax Internet) 1 Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Programme]. 2 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. 12 PageScope Web Connection 12-32 Network Fax 3 Sélectionnez [Fax Internet] et cliquez sur [Suivant]. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-33 4 Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. 5 Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. 12 PageScope Web Connection 12-34 Network Fax Sélection de "Fax Internet" No. Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom d'enregistrement. Sélection depuis le carnet d'adresses Cliquez sur , puis sélectionnez la destination dans la liste. Saisie directe Entrez directement la destination. Résolution Sélectionnez la résolution en fonction de la capacité de réception de l'autre partie. Format pap. Sélectionnez le format de papier en fonction de la capacité du destinataire. Type de compression Sélectionnez le type de compression en fonction de la capacité du destinataire. Résolution Sélectionnez la résolution de la lecture. Type fichier Sélectionnez le format du fichier. Titre Indiquez le sujet. Si vous sélectionnez [Pas spécifié], c'est le titre par défaut qui est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Texte Indiquez le texte. Si vous sélectionnez [Pas spécifié], c'est le titre qui est utilisé par défaut. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Recto/Recto-verso Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso]. Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.). Densité Réglez la densité. Retrait du fond Réglez le contraste par rapport au fond. Format de numérisat. Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]). Sens alimentation Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé. Fonction notification d'état Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Destination Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Nom de fichier Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Effacement Définissez la largeur de la zone à effacer. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-35 Enregistrement d'un programme (Fax adresse IP) 1 Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Programme]. 2 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. 12 PageScope Web Connection 12-36 Network Fax 3 Sélectionnez [Adresse IP fax] puis cliquez sur [Suivant]. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-37 4 Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. 5 Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. 12 PageScope Web Connection 12-38 Network Fax Sélection de "Adresse IP fax" No. Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom d'enregistrement. RX type modèle Précisez le type de modèle (Couleur/Noir) de l'autre partie. Sélection depuis le carnet d'adresses Cliquez sur , puis sélectionnez la destination dans la liste. Saisie directe Entrez directement la destination. Numéro de port Indiquez la valeur du numéro de port. Résolution Sélectionnez la résolution. Type fichier Sélectionnez le format du fichier. Titre Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP. Texte Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP. Recto/Recto-verso Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso]. Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.). Couleur Sélectionnez Auto, Couleur ou Niveaux de gris. Densité Réglez la densité. Retrait du fond Réglez le contraste par rapport au fond. Format de numérisat. Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]). Sens alimentation Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé. Fonction notification d'état Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP. Destination Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP. Nom de fichier Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP. Émission différée Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP. Mot de passe TX Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP. Mot de passe Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP. Effacement Définissez la largeur de la zone à effacer. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-39 12.11 Boîte Réception mémoire La boîte Réception mémoire peut être ouverte pour en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection. Ouverture de la boîte Réception mémoire 1 Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte]. 2 Sélectionnez [Boîte Réception mémoire] et cliquez sur [Suivant]. 12 PageScope Web Connection 12-40 Network Fax 3 Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK]. 4 Confirmez le contenu de la boîte. PageScope Web Connection 12 Network Fax 12-41 Élément Description Afficher les informations détaillées du document. Télécharger le document. Supprimer le document. 12 PageScope Web Connection 12-42 Network Fax 13 Annexe Annexe 13 Network Fax 13-3 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées Cette machine est équipée de série d'un disque dur de 40 Go. Les images des fax sont enregistrées dans un espace de 27 Go sur ce disque. Ce disque dur a une capacité de stockage et de réception dans chacun des modes (Copie, Imprimante, Numérisation, Boîte et Fax) d'environ 9000 originaux Konica standard au format A4 contenant chacun 700 mots (à la résolution "fine"). La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le nombre de pages enregistrées sur le disque dur. ! Détails La mémoire peut saturer pendant la lecture d'un document original. Dans ce cas, vous pouvez soit émettre la partie lue de l'original, soit recommencer la procédure. 13 Annexe 13-4 Network Fax 13.2 Saisie de texte La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour saisir les noms de comptes enregistrés et des formats de papier personnalisés. Vous pouvez également y taper des numéros. Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous. Exemple Écran de saisie du mot de passe Écran de saisie d'une adresse e-mail Écran de saisie d'un e-mail Annexe 13 Network Fax 13-5 La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail. 13 Annexe 13-6 Network Fax Pour taper du texte % Exercez une pression sur la touche du caractère voulu sur le clavier affiché. – Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant que le clavier soit en mode majuscule, touchez [Maj]. – Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier. Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte. 2 Remarque Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.]. Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (Clear). ! Détails Pour modifier un caractère dans le texte saisi, touchez ou pour déplacer le curseur jusque devant le caractère à modifier, touchez [Suppri.], puis retapez la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles Type Caractères disponibles Caractères alphanumériques / symboles Annexe 13 Network Fax 13-7 13.3 Terminologie Fax Internet Les termes utilisés généralement dans le cadre des émissions Fax Internet sont définis ci-dessous. Lettre de l'alphabet Terme Description D DSN (Delivery Status Notification) Message visant à signaler à l'expéditeur l'état de livraison d'un e-mail lorsqu'il arrive au serveur de messagerie du destinataire. F Fax Internet Type de transmission d'un original lu via l'intranet (réseau interne) ou l'internet, où l'original est émis ou reçu sous forme de document joint à un e-mail (au format TIFF) entre des modules Fax Internet ou entre ordinateurs. M MDN (Message Disposition Notification) Message visant à confirmer la remise d'un e-mail et qui est envoyé à la demande de l'expéditeur. P POP3 (Post Office Protocol version 3) Protocole de transmission (règles de transmission) utilisé généralement pour la transmission d'e-mails. Ce protocole comprend des fonctions d'authentification à la boîte de messagerie, de contrôle du téléchargement des messages, d'information sur la liste des messages, de suppression, etc. S SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Protocole de transmission (règles de transmission) utilisé généralement pour la transmission d'e-mails. 13 Annexe 13-8 Network Fax 13.4 Terminologie Fax Cette section décrit les termes de communication utilisés dans le cadre des fonctions de télécopie. Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine. Terme Description Chiffres 2 en 1 TX (émission) Fonction de réunion de deux pages en une seule et d'émission de la page au format large ainsi composée. B bps Abréviation de "bit par seconde". C'est l'unité de mesure de la transmission de données. Elle représente le volume de données envoyé en une seconde. C Carnet d'adresses Carnet permettant d'appeler la destination en recherchant son nom dans la liste de numéros abrégés enregistrés. Communication confidentielle Fonction d'échange d'informations confidentielles avec des personnes déterminées. L'original émis avec cette fonction est enregistré dans la boîte confidentielle du destinataire, sans être imprimé. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe. Communications internationales La fonction Communications internationales permet d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide. Elle est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans une région (nationale comprise) où les conditions de communication sont moins fiables. D Débord ement de la mémoire État de saturation de la mémoire de cette machine pendant la mémorisation d'un document transmis. Définition (résolution) Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. Il convient de sélectionner la définition appropriée. Diffusion Émission d'un fax vers plusieurs postes, en une seule opération. Annexe 13 Network Fax 13-9 E ECM (Error Correction Mode) Code de correction d'erreur. Ce mode est utilisé avec la communication G3. La transmission exacte des données et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce mode de vérification des erreurs, les données sont transmises sous ce mode, à moins que la fonction ECM OFF n'ait été activée. Effacement des bords Fonction permettant d'effacer les bandes noires reproduites lorsque l'original est un livre ou qu'il est lu avec le chargeur de document ouvert. Émission de substitution Fonction de transfert/émission des documents reçus en attente d'impression, par le biais du tableau de commande. Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque l'opération a été interrompue en raison d'un manque de papier ou d'un bourrage papier dans la machine. Émission différée Fonction permettant de spécifier l'heure de début de la communication. L'exécution de l'émission la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs plus intéressants. Émission en relais Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations via l'autre télécopieur, appelé station relais. En cas d'émission vers des stations distantes, la configuration de l'une des stations en tant que station relais permet de réduire les coûts de communication. Émission manuelle Fonction d'émission de documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Lors de l'émission d'un grand nombre de pages ou si les images des originaux sont hautement définies, la capacité de la mémoire peut toutefois être dépassée. Émission par lot Fonction d'émission automatique d'un document à une heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission mémoire et la définition ne changent pas. F F-code Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole T.30* normalisé par l'UIT-T. Plusieurs fonctions F-code peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code, quel que soit leur fabricant. Sur cette machine, la fonction F-code s'utilise dans le tableau électronique, pour les requêtes d'émission en relais, les communications confidentielles et les émissions d'ID. (* Il s'agit d'une norme de communication.) Format original Fonction de désignation du format du document à envoyer. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir sur la feuille. Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'image sans réduction. Terme Description 13 Annexe 13-10 Network Fax G G3 Un des modes de communication fax normalisés par l'UIT-T. Il existe deux modes: G3 et G4. G3 2 est le mode de communication le plus utilisé. Groupe Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission multiposte séquentielle ou la réception en relève. Un groupe peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés. H Haut/bas Fonction de précision du type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. Le type de reliure sélectionné permet de le lire correctement, de droite à gauche ou de haut en bas. I ID fax Code permettant d'identifier le fax émetteur et récepteur. Le numéro de fax est généralement enregistré en tant qu'ID du fax. Informations de l'expéditeur Informations telles que la date d'émission, le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de pages, imprimées en haut du document reçu par la destination. L Lecture Numérisation optique d'un original et capture de cet original en tant que données d'image. M Mémoire Emplacement de stockage des données. La mémoire peut spécifier les réglages de la communication et le document. Mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire dans le cas de l'émission d'un document volumineux. Méthode de numérotation Il existe deux méthodes de numérotation: à impulsions (décimale) et à fréquences vocales (DTME). Mot de passe émission (TX) Fonction d'émission de fax avec un mot de passe. L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui est paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en réseau fermé, si cette machine est la destination. N Nom expéditeur Nom de la machine, représenté par des caractères alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut du document reçu par le destinataire. Nombre total de pages Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode mémoire rapide. Cette fonction permet au destinataire de vérifier la bonne réception de toutes les pages du document. Numérisation horizontale L'original est numérisé à l'horizontale. Numérisation verticale L'original est numérisé à la verticale. Numéro abrégé L'une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax fréquemment composés. L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche avec le numéro abrégé permet ensuite de désigner la destination dans le carnet d'adresses. 500 numéros abrégés (000 à 499) peuvent être enregistrés. Terme Description Annexe 13 Network Fax 13-11 O Original long Fonction permettant d'émettre des pages plus longues que le format 11 e 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonction doit être choisie avant l'émission d'un document long, faute de quoi la machine génère un message d'erreur d'acheminement du papier. Les pages de 800 mm maximum peuvent être émises sous ce mode. Original plié Fonction déterminant le format de l'original avant sa lecture et son émission. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. Cette fonction n'est disponible que si le document est placé dans le chargeur de document. Originaux mixtes Fonction permettant de régler et d'envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. P Pause Cette fonction insère une pause dans la numérotation. Une pression simple sur la touche Pause crée un intervalle d'une seconde. Programme Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment utilisés et des modèles de procédures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procédure voulue est sélectionnée en appuyant sur la touche Programme (dans la liste de numéros abrégés). R Rappel Recomposition du numéro de la destination. Le rappel peut s'effectuer automatiquement ou manuellement. Réception en mémoire de substitution Fonction de mémorisation automatique du document reçu s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier. Réception mémoire Fonction d'enregistrement, et d'impression le cas échéant, du document reçu. Réémission Fonction de sélection des documents dont l'émission a échoué. Les documents sont mémorisés, puis émis à nouveau à la même destination ou à une autre. Réglage usine Valeur par défaut définie en usine. Ces valeurs peuvent être modifiées dans le mode Utilitaire. La définition d'une valeur utilisée fréquemment en tant que valeur par défaut accélère les procédures. Relève Fonction d'envoi d'un fax, qui a été lu et enregistré sur le disque dur du télécopieur, au moment où le destinataire envoie une commande de relève. Réservation d'émission Fonction de réservation de l'émission suivante pendant une communication ou une impression. S Station expéditrice Télécopieur fournissant les instructions d'émission d'un document vers plusieurs stations. Station relais Télécopieur émettant le document vers plusieurs stations à la demande de la station expéditrice. Super G3 (SG3) Mode de communication G3 qui correspond à la norme UIT-T V.34. Ce mode autorise des communications plus rapides (jusqu'à 33 400 bps) que le mode G3 normal. Terme Description 13 Annexe 13-12 Network Fax T Tableau électronique (Bulletin Board) Fonction permettant de poster les documents à lire ou à émettre en relève. Temps de transmission Durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. V V.34 Protocole de communication en mode Super G3. Ce mode est disponible si le récepteur et l'expéditeur sont connectés à la ligne via un équipement d'extension de central. Vitesse de transmission Débit du modem sur le télécopieur. Il peut être réglé en haut débit, à la vitesse de 33600 bps. Quand la fonction Communications internationales est activée, la vitesse de transmission est moins rapide. Cette fonction est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans une région (nationale comprise) où les conditions de communication sont moins fiables. Le débit peut alors être réglé à 7200 ou à 4800 bps. Terme Description Annexe 13 Network Fax 13-13 13.5 Index A Accessibilité, tableau de commande 2-9 Aide, tableau de commande 2-10 Ajustement fond 7-6, 7-24 Alimentation, tableau de commande 2-9 Annul. 7-6 Authentification utilisateur 2-15 B Boîte Réception mémoire 9-33 Boîte, tableau de commande 2-8 C C, tableau de commande 2-9 Carnet d'adresses 2-11, 3-28, 3-34, 3-38, 9-5 Chargeur ADF 3-12, 3-15 Clavier, tableau de commande 2-9 Code, tableau de commande 2-8 Compte de service 2-15 Contraste, tableau de commande 2-9 Contrôle 3-28 Contrôle, tableau de commande 2-9 Copie, tableau de commande 2-9 D Décrocher 2-11 Définition 3-24 Densité 3-22 Départ, tableau de commande 2-9 Données, tableau de commande 2-9 E Écran Fax actif 10-7, 10-21 Écran Fax Réglage par défaut 10-7, 10-19 Écran tactile 2-8 Effacement (C) 2-9 Effacement bords 7-6, 7-21 Émission fax 3-52 Envoi d’originaux longs 1-11 Envoi d’un original plié en Z 1-11 F Fax, tableau de commande 2-8 Format de numérisation 7-6, 7-33 G Groupe 2-11, 3-43, 9-12 I Imprimer page de séparation 4-13, 4-14 Indicateur de destination 2-12 Indicateur de page 2-12 Information en-tête 10-12, 10-51 L Liste Carnet d'adresses 11-18 Liste des caractères disponibles 13-6 Liste des tâches 3-50 Liste Groupe 11-21 Liste pages 2-12 Liste paramètres tâche 10-16 Liste Programme 11-24 Liste Réglage fax 11-30 Liste tâches 2-11 M Manuels d'utilisation 1-17 Mémoire 2-11 Message DSN 11-16 Message MDN 11-15 13 Annexe 13-14 Network Fax N Netteté 7-6, 7-27 No. abrégé 3-41 No. de destinat. 2-11 Nom dest. 2-11 Nombre originaux 7-6 Numérisation, tableau de commande 2-8 O OFF 7-6 OK 7-6 Original long 7-6, 7-15 Original plié en Z 7-6, 7-12 Original special 7-6 Originaux mixtes 7-6, 7-9 P Paramètre Network Fax 10-74 Passage économie énergie (fax) 10-8, 10-26 Paysage 1-16 Portrait 1-16 Position en-tête / pied de page 10-13, 10-55 Position reliure 7-6, 7-18 Programme 2-11, 3-33, 3-37, 9-17 R Rappel 3-47 Rapport d'activité 11-5 Rapport d'erreur de réception fax réseau 11-14 Rapport de diffusion 11-12 Rapport émission 11-10 Réception mémoire 10-67 Recherche avancée 3-35, 3-38 Recto/Recto-verso 3-23 Réglage comm. 2-12 Réglage e-mail 3-26 Réglage émis/récep 10-14 Réglage émission/réception 10-60 Réglage fonction 10-15 Réglage initial 10-8, 10-25 Réglage numéris. 2-12 Réglage numérisation 3-26 Réglage paramètres ligne 10-13, 10-57 Réglage rapports 10-16, 10-71 Réinitialiser, tableau de commande 2-9 Reset 7-6 S Saisie de texte 13-6 Saisie directe 2-11, 3-31, 3-40 Sujet 9-20 Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax) 10-8, 10-29 T Tableau de commande 2-8 Tampon à l’émission 1-8, 7-6, 7-30 Texte 9-20 Texte mail reçu 11-17 Type d'image original 3-21 Type de fichier 7-6 U Utilitaire/Compteur, tableau de commande 2-9 V Vitre d'exposition 3-13, 3-14, 3-15 Z Zone secondaire 2-12 13 Annexe 13-15 Network Fax 13 Annexe Opérations Scanner réseau bizhub C252 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue.......................................................................................... 1-3 1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4 Définition d'un produit ENERGY STAR®....................................... 1-4 1.3 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-5 Informations de licence.................................................................. 1-5 OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6 1.4 A propos de ce manuel .................................................................... 1-9 Structure du manuel....................................................................... 1-9 Notation.......................................................................................... 1-9 Ecrans, fenêtres et boîtes de dialogue ........................................ 1-10 1.5 Explication des conventions.......................................................... 1-11 Recommandations de sécurité .................................................... 1-11 Séquence d'actions ..................................................................... 1-11 Astuces ........................................................................................ 1-12 Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-12 1.6 Guides de l’utilisateur..................................................................... 1-13 Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] ..................................... 1-13 Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau] ................................................................................ 1-13 Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte] ...................................... 1-13 Guide de l’utilisateur [Zoom Écran].............................................. 1-13 Guide de l’utilisateur [FK-502 Opérations Fax] ............................ 1-13 Guide de l'utilisateur [Opérations Fax réseau] ............................. 1-14 Guide de l’utilisateur [Opérations Impression] ............................. 1-14 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2.1 Environnement requis pour l'utilisation des fonctions de numérisation ..................................................................................... 2-3 2.2 Fonctions de numérisation disponibles ......................................... 2-4 Envoi de données numérisées par e-mail...................................... 2-4 Envoi des données numérisées sous forme de fichiers (FTP) ....... 2-5 Envoi des données numérisées vers un ordinateur du réseau (SMB) ............................................................................................. 2-6 Enregistrement des données numérisées dans des boîtes ........... 2-7 Utilisation de la machine en tant que scanner ............................... 2-8 Table des matières-2 bizhub C252 2.3 Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation ...................................................................................... 2-9 Spécification des paramètres réseau ............................................. 2-9 Enregistrement des destinations et spécification de leurs paramètres.................................................................................... 2-10 Définition de l'adresse émettrice .................................................. 2-11 Spécification des paramètres de numérisation ............................ 2-12 Spécification des paramètres Programme ................................... 2-13 Spécification des paramètres de numérisation par défaut........... 2-13 2.4 Connexion au réseau ...................................................................... 2-14 Connexion réseau......................................................................... 2-14 2.5 Diagramme des opérations de configuration et de numérisation .................................................................................... 2-15 3 Numérisation des documents 3.1 Panneau de contrôle ......................................................................... 3-3 3.2 Affichage de l'écran de numérisation.............................................. 3-6 3.3 Envoi de données par e-mail (Numérisation vers E-mail) ............. 3-8 Numérisation vers E-mail................................................................ 3-8 Utilisation de programmes.............................................................. 3-9 Sélection d'adresses de groupe ................................................... 3-11 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses ................... 3-14 Recherche de destination ............................................................. 3-16 Pour rechercher la destination...................................................... 3-18 Entrée directe des adresses ......................................................... 3-19 3.4 Envoi de données à un serveur (Numérisation vers FTP)............ 3-22 Numérisation vers FTP.................................................................. 3-22 Utilisation de programmes............................................................ 3-23 Sélection d'adresses de groupe ................................................... 3-25 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses ................... 3-28 Entrée directe des adresses ......................................................... 3-31 3.5 Envoi de données vers un ordinateur du réseau (Numérisation vers SMB) ................................................................ 3-35 Numérisation vers SMB................................................................ 3-35 Transmission SMB vers Windows File Sharing (Mac OS X)/ Samba (Linux/Unix)....................................................................... 3-36 Transmission SMB vers Windows 98 SE/Windows Me................ 3-36 Utilisation de programmes............................................................ 3-37 Sélection d'adresses de groupe ................................................... 3-39 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses ................... 3-42 Entrée directe des adresses ......................................................... 3-45 bizhub C252 Table des matières-3 3.6 Spécification des paramètres de numérisation........................... 3-49 Paramètres disponibles ............................................................... 3-49 Type de Fichier............................................................................. 3-51 Spécification des paramètres Type de Fichier............................. 3-53 Résolution .................................................................................... 3-55 Recto/Recto-verso....................................................................... 3-56 Spécification du paramètre Recto/Recto-verso .......................... 3-56 Type original................................................................................. 3-57 Pour spécifier le paramètre Type original .................................... 3-58 Format de Numérisation .............................................................. 3-60 Pour spécifier le paramètre Format de numérisation................... 3-60 Couleur......................................................................................... 3-63 Pour spécifier le réglage Couleur................................................. 3-64 Retrait du Fond ............................................................................ 3-65 Réglage original ........................................................................... 3-66 Spécification des réglages original .............................................. 3-67 Numérisation Livre (Application) .................................................. 3-69 Utilisation de la fonction “Numérisat. livre” ................................. 3-70 Effacement bords (Application).................................................... 3-72 Classement (Application) ............................................................. 3-74 Numérisation séparée .................................................................. 3-76 Nom de Fichier............................................................................. 3-76 Pour renommer le fichier.............................................................. 3-77 3.7 Vérification des réglages ............................................................... 3-78 Vérification des réglages.............................................................. 3-78 Vérifier une tâche ......................................................................... 3-79 Suppression de destinations inutiles ........................................... 3-84 Spécification des paramètres e-mail ........................................... 3-86 Pour modifier les paramètres E-mail............................................ 3-88 3.8 Vérification du journal de transmission scanner ......................... 3-89 Affichage de la liste des tâches en cours .................................... 3-89 Affichage de la liste Historique des tâches.................................. 3-90 Informations à l'écran .................................................................. 3-91 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4.1 Paramètres du panneau de contrôle .............................................. 4-3 Types Utilitaires.............................................................................. 4-3 Autres paramètres associés........................................................... 4-5 4.2 Affichage des écrans de configuration........................................... 4-6 Pour afficher l'écran de numérisation ............................................ 4-6 Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur........................................ 4-8 Pour afficher l'écran Réglage Administrateur .............................. 4-10 Table des matières-4 bizhub C252 4.3 Enregistrement de destinations abrégées.................................... 4-12 Destinations E-mail ....................................................................... 4-12 Destinations FTP........................................................................... 4-15 Destinations SMB ......................................................................... 4-19 Boîtes de destination .................................................................... 4-23 4.4 Enregistrement d'adresses de groupe.......................................... 4-25 Pour enregistrer une adresse de groupe ...................................... 4-25 4.5 Enregistrement des destinations programme.............................. 4-27 Pour enregistrer une destination programme............................... 4-27 4.6 Spécification des paramètres e-mail............................................. 4-30 Sujet .............................................................................................. 4-30 Texte ............................................................................................. 4-32 4.7 Réglage de l'écran principal du mode Numériser........................ 4-34 Onglet par défaut .......................................................................... 4-34 Programme par défaut.................................................................. 4-35 Carnet d'adresses par défaut ....................................................... 4-36 Affichage Symbole Type d'Adresse.............................................. 4-38 4.8 Définition du format de sauvegarde des données à numériser.. 4-39 Niveau de compression JPEG ...................................................... 4-39 Pour spécifier le niveau de compression...................................... 4-39 Niveau de compression Noir ........................................................ 4-41 Pour spécifier le niveau de compression...................................... 4-41 Temps de verrouillage TWAIN ...................................................... 4-43 4.9 Liste Enregistrement 1-Touche...................................................... 4-45 Liste Carnet d'Adresses................................................................ 4-46 Liste Groupe ................................................................................. 4-48 Liste Programme........................................................................... 4-50 Liste Sujet/Texte E-Mail................................................................ 4-52 4.10 Création de boîtes d'annotation utilisateur .................................. 4-54 Pour créer des boîtes Classement Boîte Utilisateur ..................... 4-56 4.11 Paramètres TCP/IP.......................................................................... 4-59 Avant de spécifier les paramètres ................................................ 4-59 Options à spécifier ........................................................................ 4-60 Pour spécifier les paramètres TCP/IP........................................... 4-62 Filtrage IP...................................................................................... 4-66 Numéro port Raw ......................................................................... 4-68 4.12 Paramètres NetWare....................................................................... 4-69 Paramètres NetWare..................................................................... 4-69 Pour spécifier les paramètres NetWare ........................................ 4-71 Statut ............................................................................................ 4-74 bizhub C252 Table des matières-5 4.13 Paramètres serveur http ................................................................ 4-75 Paramètres IPP et http................................................................. 4-75 Pour spécifier les paramètres IPP et http .................................... 4-76 Infos support opération................................................................ 4-78 Informations imprimante .............................................................. 4-79 4.14 Paramètres FTP .............................................................................. 4-83 Paramètres FTP ........................................................................... 4-83 Pour spécifier les paramètres FTP............................................... 4-84 4.15 Paramètres SMB............................................................................. 4-86 Paramètres SMB.......................................................................... 4-86 Pour spécifier les paramètres SMB ............................................. 4-88 4.16 Paramètres AppleTalk.................................................................... 4-91 Paramètres AppleTalk.................................................................. 4-91 Pour spécifier les paramètres AppleTalk ..................................... 4-92 4.17 Activation des réglages LDAP....................................................... 4-94 Activation des réglages LDAP...................................................... 4-94 Pour spécifier les réglages LDAP................................................. 4-95 4.18 Configuration des paramètres LDAP............................................ 4-96 Paramètres d'enregistrement du serveur LDAP .......................... 4-96 Pour spécifier la configuration des paramètres LDAP............... 4-100 Réglage initial de recherche détaillée ........................................ 4-105 4.19 Paramètre Détection par défaut.................................................. 4-107 Pour spécifier les paramètres de détection par défaut.............. 4-107 4.20 Paramètres E-mail émis (SMTP) ................................................. 4-108 Paramètres E-mail émis (SMTP) ................................................ 4-108 Pour spécifier les paramètres E-mail émis (SMTP).................... 4-110 Adresse serveur SMTP .............................................................. 4-112 Détail SMTP ............................................................................... 4-114 Authentification SMTP ............................................................... 4-115 4.21 Paramètres E-mail reçus (POP)................................................... 4-118 Paramètres E-mail reçus (POP) ................................................. 4-118 Pour spécifier les paramètres E-mails reçus (POP) ................... 4-120 Adresse serveur POP................................................................. 4-122 4.22 Paramètres système .................................................................... 4-124 Paramètres système .................................................................. 4-124 Pour spécifier les paramètres système...................................... 4-125 4.23 Paramètres de réglage de l'heure............................................... 4-126 Paramètres de réglage de l'heure.............................................. 4-126 Pour spécifier les paramètres de réglage de l'heure ................. 4-127 Adresse serveur NTP ................................................................ 4-128 Table des matières-6 bizhub C252 4.24 Paramètres de notification de statut........................................... 4-130 Paramètres de notification de statut........................................... 4-130 Pour spécifier les paramètres de notification de statut .............. 4-131 Paramètre Option de notification................................................ 4-132 4.25 Paramètres notification compteur total ...................................... 4-133 Pour spécifier les paramètres de rapport du compteur total...... 4-134 Réglage Calendrier ..................................................................... 4-135 Pour spécifier les paramètres Adresse de notification ............... 4-137 Adresse de notification ............................................................... 4-137 4.26 Confirmation PING ........................................................................ 4-139 Paramètres de confirmation PING.............................................. 4-139 Pour spécifier les paramètres de confirmation PING ................. 4-140 Adresse Émission PING.............................................................. 4-141 4.27 Paramètre SLP............................................................................... 4-143 Pour spécifier les paramètres SLP ............................................. 4-143 4.28 Paramètres LPD ............................................................................ 4-144 Pour spécifier les paramètres LPD ............................................. 4-144 4.29 Réglage Préfixe/Suffixe ................................................................ 4-145 Paramètres Préfixe/Suffixe ......................................................... 4-145 Pour spécifier les paramètres Préfixe/Suffixe............................. 4-146 Réglage Préfixe/Suffixe............................................................... 4-148 4.30 Action pour Épreuve rejetée......................................................... 4-150 Pour spécifier les paramètres d'action pour épreuve rejetée ........................................................................... 4-151 4.31 Paramètres SNMP......................................................................... 4-152 Paramètres SNMP ...................................................................... 4-152 Pour spécifier les paramètres SNMP.......................................... 4-153 Paramètre v1/v2c........................................................................ 4-154 Paramètre v3............................................................................... 4-155 Pour spécifier les paramètres v3 ................................................ 4-156 4.32 Paramètre Bonjour ........................................................................ 4-158 Pour spécifier les réglages Bonjour ............................................ 4-159 4.33 Paramètre TCP Socket ................................................................. 4-160 Pour spécifier les réglages TCP socket ...................................... 4-161 4.34 Paramètres OpenAPI .................................................................... 4-163 Paramètre accès......................................................................... 4-163 Numéro de port........................................................................... 4-164 SSL ............................................................................................. 4-165 Authentification ........................................................................... 4-166 bizhub C252 Table des matières-7 4.35 Authentification par un serveur externe..................................... 4-168 Utilisation d'un répertoire actif ................................................... 4-169 Pour spécifier les paramètres d'authentification à partir d'un serveur externe .................................................................. 4-170 Utilisation de Novell NDS........................................................... 4-175 Pour spécifier les paramètres à l'aide de Novell NDS ............... 4-176 Utilisation de NTLM v1/NTLM v2 ............................................... 4-178 Pour spécifier les paramètres à l'aide de NTLM v1/NTLM v2 ... 4-179 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5.1 Options spécifiables avec PageScope Web Connection.............. 5-3 Mode Utilisateur............................................................................. 5-3 Mode Administrateur...................................................................... 5-4 5.2 Utiliser PageScope Web Connection.............................................. 5-7 Environnement d'exploitation ........................................................ 5-7 Accéder à PageScope Web Connection ....................................... 5-8 Structure de page ......................................................................... 5-9 Cache du navigateur Internet....................................................... 5-11 Pour Internet Explorer .................................................................. 5-11 Pour Netscape Navigator............................................................. 5-11 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................ 5-12 Déconnexion ................................................................................ 5-12 Pour se déconnecter.................................................................... 5-13 Connexion en mode utilisateur (utilisateur public) ....................... 5-15 Connexion en mode utilisateur (utilisateur enregistré/administrateur de boîtes)........................... 5-17 Pour se connecter en tant qu'utilisateur enregistré/ administrateur de boîtes .............................................................. 5-17 Se connecter en mode Administrateur ........................................ 5-19 Pour se connecter en mode administrateur................................. 5-19 5.4 Authentification d'utilisateur (mode Utilisateur) .......................... 5-22 Modification du mot de passe utilisateur..................................... 5-22 Pour modifier le mot de passe utilisateur .................................... 5-22 Vérification des informations d'enregistrement utilisateur........... 5-23 5.5 Compte Département (mode Utilisateur) ..................................... 5-24 Pour vérifier les informations de compte département................ 5-24 Table des matières-8 bizhub C252 5.6 Carnet d'adresses ........................................................................... 5-25 Enregistrement de nouvelles destinations.................................... 5-25 Enregistrement de nouveaux carnets d'adresses ........................ 5-25 Pour enregistrer de nouvelles destinations................................... 5-28 Modification des destinations abrégées....................................... 5-29 Suppression du carnet d'adresses ............................................... 5-30 5.7 Adresse de groupe .......................................................................... 5-31 Pour enregistrer des destinations de groupe ............................... 5-32 5.8 Enregistrement de programme...................................................... 5-34 Pour enregistrer de nouvelles destinations................................... 5-45 5.9 Enregistrement Temporaire Une-Touche ..................................... 5-47 Pour enregistrer des destinations temporaires............................. 5-48 5.10 Enregistrement des sujets.............................................................. 5-49 Pour enregistrer le sujet ................................................................ 5-50 5.11 Enregistrement de texte ................................................................. 5-51 Pour enregistrer un texte .............................................................. 5-52 5.12 Mode Administrateur ...................................................................... 5-53 Fonctionnement de base .............................................................. 5-53 5.13 Réseau TWAIN (mode Administrateur).......................................... 5-54 Définition du temps de verrouillage d'exploitation de TWAIN...... 5-54 5.14 Authentification d'utilisateur (mode Administrateur)................... 5-55 Enregistrement utilisateur ............................................................. 5-55 Pour enregistrer un utilisateur....................................................... 5-56 Vérification ou modification des informations sur les utilisateurs enregistrés .................................................................. 5-58 Pour vérifier ou modifier les informations sur les utilisateurs enregistrés .................................................................. 5-59 Pour supprimer un utilisateur enregistré....................................... 5-61 Permission par défaut par fonctions............................................. 5-63 Pour spécifier les paramètres de permission par défaut .............. 5-64 5.15 Enregistrement de compte (mode Administrateur)...................... 5-65 Enregistrement Compte................................................................ 5-65 Pour enregistrer un compte .......................................................... 5-66 Vérification ou modification des informations sur les comptes enregistrés ..................................................................... 5-68 Pour vérifier ou modifier les informations sur les comptes enregistrés ..................................................................... 5-69 Pour supprimer des comptes enregistrés .................................... 5-71 bizhub C252 Table des matières-9 5.16 Enregistrement de l'application .................................................... 5-72 Enregistrement d'une application ................................................ 5-73 Nouveaux postes d'enregistrement d'une application ................ 5-76 Pour enregistrer une application.................................................. 5-78 Postes spécifiables dans Modifier l'application........................... 5-82 Pour modifier une application enregistrée ................................... 5-87 Pour supprimer une application enregistrée................................ 5-90 5.17 Préfixe/Suffixe................................................................................. 5-91 Pour enregistrer les préfixes et les suffixes ................................. 5-92 5.18 Importer/Exporter........................................................................... 5-93 Importation................................................................................... 5-93 Exportation................................................................................... 5-93 5.19 Autre ................................................................................................ 5-94 5.20 TCP/IP.............................................................................................. 5-95 TCP/IP.......................................................................................... 5-96 Filtrage de l'adresse IP ................................................................ 5-98 5.21 NetWare........................................................................................... 5-99 Etat NetWare.............................................................................. 5-101 5.22 IPP.................................................................................................. 5-102 5.23 FTP................................................................................................. 5-104 Émission FTP ............................................................................. 5-104 Serveur FTP ............................................................................... 5-105 5.24 SNMP............................................................................................. 5-106 5.25 SMB................................................................................................ 5-108 Paramètre WINS ........................................................................ 5-108 Paramètre Client ........................................................................ 5-109 Réglage d'impression ................................................................ 5-111 5.26 AppleTalk....................................................................................... 5-112 5.27 Paramètre Bonjour ....................................................................... 5-113 5.28 Paramètre LDAP ........................................................................... 5-114 Paramètre LDAP ........................................................................ 5-114 Enregistrement du serveur LDAP............................................... 5-115 5.29 Paramètre E-Mail.......................................................................... 5-118 Réception E-mail (POP) ............................................................. 5-118 Envoyer E-mail (SMTP) .............................................................. 5-120 Table des matières-10 bizhub C252 5.30 SSL/TLS.......................................................................................... 5-123 Réglage SSL/TLS........................................................................ 5-125 Pour créer un certificat ............................................................... 5-127 Réglage SSL/TLS – Installation d'un certificat............................ 5-129 Définissez une puissance de chiffrement ................................... 5-130 Supprimer un certificat ............................................................... 5-132 Définition du mode en utilisant SSL............................................ 5-134 Méthode de traitement ............................................................... 5-136 Pour spécifier le mode en utilisant le protocole SSL.................. 5-137 5.31 Authentification ............................................................................. 5-138 Auth.Util./Compte Départ. .......................................................... 5-138 Pour spécifier les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département ......................................................... 5-139 Déconnexion auto....................................................................... 5-140 5.32 OpenAPI ......................................................................................... 5-141 5.33 Paramètre TCP Socket ................................................................. 5-142 Pour spécifier les réglages TCP socket ...................................... 5-143 6 Incidents de la fonction de numérisation 6.1 Liste d'erreurs.................................................................................... 6-3 7 Annexe 7.1 Spécifications produit ....................................................................... 7-3 Fonctions de numérisation ............................................................. 7-3 Fonction réseau .............................................................................. 7-4 Voyants d'état................................................................................. 7-5 Spécifications du câble UTP 10/100Base-T................................... 7-5 7.2 Saisie de texte ................................................................................... 7-6 Pour taper du texte ......................................................................... 7-8 Liste des caractères disponibles .................................................... 7-8 7.3 Glossaire ............................................................................................ 7-9 7.4 Index ................................................................................................. 7-16 1 Introduction Introduction 1 bizhub C252 1-3 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil. Le présent guide détaille les opérations de connexion réseau et des fonctions scanner du bizhub C252, les précautions d'utilisation ainsi que les procédures de résolution de problèmes. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement ce guide de l'utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu ce manuel, rangez-le dans son logement de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine. Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1 Introduction 1-4 bizhub C252 1.2 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Introduction 1 bizhub C252 1-5 1.3 Marques commerciales et marques déposées KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. RSA® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. Informations de licence Ce produit contient le logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc 1 Introduction 1-6 bizhub C252 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Introduction 1 bizhub C252 1-7 Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft. com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft. com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft. com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING 1 Introduction 1-8 bizhub C252 NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies Introduction 1 bizhub C252 1-9 1.4 A propos de ce manuel Ce guide aborde les fonctions de numérisation et les fonctions réseau du bizhub C252. Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc. Ce manuel s'adresse aux utilisateurs qui comprennent les fonctions de base des ordinateurs et la machine. En ce qui concerne les procédures des systèmes d'exploitation de Windows et Macintosh, reportez-vous aux manuels respectifs. Structure du manuel Ce manuel comprend les chapitre suivants. Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation Chapitre 3 Numérisation des documents Chapitre 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle Chapitre 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection Chapitre 6 Incidents de la fonction de numérisation Chapitre 7 Annexe Énumère les spécifications produits et les caractères qui peuvent être introduits à partir du panneau de contrôle. Notation Nom de produit Notation dans le manuel bizhub C252 Cette machine, C252 Contrôleur de réseau interne Contrôleur réseau Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus sont mentionnés ensemble Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 1 Introduction 1-10 bizhub C252 Ecrans, fenêtres et boîtes de dialogue Les écrans de l'écran tactile et les fenêtres et les boîtes de dialogue de PageScope Web Connection figurant dans ce guide montrent une machine équipée d'un chargeur ADF en option (introducteur automatique de documents) DF-601. Introduction 1 bizhub C252 1-11 1.5 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions ainsi mises en évidence peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en liaison avec l'alimentation électrique. % Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. Une illustration insérée ici montre les opérations sont à effectuer. 1 Introduction 1-12 bizhub C252 ? Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées. Repères de texte spéciaux Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme cidessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. Introduction 1 bizhub C252 1-13 1.6 Guides de l’utilisateur Les manuels suivants ont été rédigés pour vous aider dans l'utilisation de cette machine. Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] Ce guide contient des détails sur les opérations de base et les procédures d'exploitation des différentes fonctions de copie. - Consultez ce guide pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l'installation / l'utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier. Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau] Ce guide contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour l'équipement standard et sur les fonctions de numérisation. - Consultez ce guide pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour utiliser les fonctions Scan vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers PC (SMB). Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte] Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour utiliser les boîtes. - Consultez ce guide pour obtenir des informations détaillées sur les procédures d'utilisation des boîtes sur le disque dur. Guide de l’utilisateur [Zoom Écran] Ce guide détaille les procédures d'utilisation des fonctions Copie, Scanner réseau et Fax en mode Zoom Ecran. - Consultez ce guide pour obtenir des informations détaillées sur les procédures d'exploitation du mode Affichage large. Guide de l’utilisateur [FK-502 Opérations Fax] Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour l'envoi de fax et de fax Internet. - Consultez ce guide de l’utilisateur pour obtenir des informations détaillées sur les procédures d'exploitation des fonctions fax si le mode fax est disponible. 1 Introduction 1-14 bizhub C252 Guide de l'utilisateur [Opérations Fax réseau] Ce manuel contient des informations détaillées sur les procédures de télécopie en réseau. - Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les procédures d'utilisation des fonctions de télécopie en réseau (FAX Internet, réseau SIP et télécopie IP). Guide de l’utilisateur [Opérations Impression] Ce manuel contient des détails sur les procédures d'exploitation utilisant le contrôleur d'imprimante intégré standard. - Pour plus de détails sur les fonctions d'impression, voir le manuel (fichier PDF) sur le CD-ROM. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C252 2-3 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2.1 Environnement requis pour l'utilisation des fonctions de numérisation Les conditions suivantes sont nécessaires à l'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation de cette machine. - Connexion de la machine au réseau. (condition requise) Les fonctions sont utilisables sur un réseau TCP/IP. Pour plus de détails sur la connexion, voir “Connexion au réseau” à la page 2-14. Les paramètres réseau tels que l'adresse IP de cette machine doivent être spécifiés pour utiliser la machine sur le réseau. Pour plus de détails, voir “Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation” à la page 2-9. - Installation du pilote sur l'ordinateur. Pour utiliser cette machine en tant que scanner, le pilote TWAIN spécifique KONICA MINOLTA doit être installé. Pour plus de détails, voir le manuel d'installation du pilote TWAIN sur le CD-ROM contenant le logiciel utilisateur. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-4 bizhub C252 2.2 Fonctions de numérisation disponibles Le terme "Numérisation" fait référence à l'opération qui consiste à lire les images d'un document introduit dans le chargeur ADF (en option) ou placé sur la vitre d'exposition. Les fonctions de numérisation permettent l'enregistrement temporaire des données numérisées dans la mémoire interne de la machine et l'émission des données par e-mail sur le réseau ou leur téléchargement vers un serveur de fichiers. De plus, les données peuvent être enregistrées sur le disque dur interne de la machine. Cette fonction est accessible depuis le mode Boîte, qui est décrit dans le Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte]. En outre, cette machine peut être utilisée en tant que simple scanner. Envoi de données numérisées par e-mail Les données numérisées peuvent être envoyées à une adresse e-mail spécifiée. La destination est spécifiée à partir de l'écran tactile de la machine et les données numérisées sont envoyées sous forme de fichier joint. Pour plus de détails, voir “Envoi de données par e-mail (Numérisation vers E-mail)” à la page 3-8. Machine Mémoire E-mail et données Réception E-mail Serveur SMTP Serveur POP Internet Original numérisées Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C252 2-5 Envoi des données numérisées sous forme de fichiers (FTP) Les données numérisées sont téléchargées vers un serveur FTP spécifié. L'adresse du serveur FTP, le mot de passe de connexion ainsi que les autres informations sont introduits à partir de l'écran tactile de cette machine. Les fichiers de données téléchargées vers le serveur FTP peuvent l'être depuis un ordinateur du réseau. Pour plus de détails, voir “Envoi de données à un serveur (Numérisation vers FTP)” à la page 3-22. Machine Mémoire Original Télécharger Serveur FTP Internet Données de numérisation 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-6 bizhub C252 Envoi des données numérisées vers un ordinateur du réseau (SMB) Les données numérisées peuvent être envoyées dans un dossier partagé sur un ordinateur spécifié. Le nom de l'ordinateur de destination, le mot de passe de connexion ainsi que les autres informations sont introduits à partir de l'écran tactile de cette machine. Pour plus de détails, voir “Envoi de données vers un ordinateur du réseau (Numérisation vers SMB)” à la page 3-35. Machine Mémoire Original Données de Enregistr. dans numérisation un dossier partagé Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C252 2-7 Enregistrement des données numérisées dans des boîtes Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes créées sur le disque dur interne de la machine. Les données peuvent servir à d'autres applications. Il est possible de taper le nom de fichier sur l'écran tactile de la machine. De plus, les données numérisées sauvegardées dans une "Boîte utilisateur Annotation", peuvent être acheminées sur Internet en ajoutant un nom de domaine ainsi que la date et l'heure d'acheminement. Pour plus de détails sur la procédure de sauvegarde dans une boîte utilisateur d'annotation, voir “Classement (Application)” à la page 3-74. Pour plus de détails sur la sauvegarde d'autres données dans une boîte ou sur la réutilisation de données sauvegardées, voir le Guide de l'utilisateur "Opérations de boîte". Machine Disque dur 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-8 bizhub C252 Utilisation de la machine en tant que scanner Cet appareil peut être utilisé comme scanner. Le scanner peut être commandé depuis un ordinateur relié au réseau et les images numérisées peuvent être chargées dans une application de l'ordinateur de traitement. Pour plus de détails, voir le manuel d'installation du pilote TWAIN sur le CD-ROM contenant le logiciel utilisateur. Machine Mémoire Original Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C252 2-9 2.3 Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation Il est recommandé de spécifier les paramètres décrits ci-dessous avant d'utiliser le réseau et les fonctions de numérisation. Les paramètres réseau décrits dans "Spécification des paramètres réseau" doivent être spécifiés en premier. Définissez d'autres options si besoin est. ! Détails Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir les chapitres énumérés ici. “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59 “Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-108 “5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection” Spécification des paramètres réseau Il faut attribuer une adresse IP à la machine et spécifier des paramètres tels que le serveur SMTP pour utiliser la machine sur le réseau. Assurez-vous de les définir. Il y a deux méthodes de spécification des paramètres. La première consiste à spécifier les paramètres à partir de l'écran tactile de la machine. L'autre méthode utilise PageScope Web Connection depuis le navigateur Internet d'un ordinateur du réseau. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-10 bizhub C252 Enregistrement des destinations et spécification de leurs paramètres Les destinations (destinataires) de données numérisées doivent être enregistrées. Voici les méthodes d'enregistrement disponibles. - Enregistrer à partir de l'écran tactile de la machine. - Utiliser PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau. Types de données enregistrables. 2 Remarque La destination peut également être introduite avant la numérisation. On parle alors de "saisie directe". Pour plus de détails, voir “Entrée directe des adresses” à la page 3-19. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations et la spécification de paramètres, voir les rubriques énumérées ici. “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12 “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25 Type Description Destination abrégée La destination est sélectionnable avec un bouton. Groupe Des destinations multiples peuvent être enregistrées en groupes. Les destinations e-mail, FTP, SMB et boîte peuvent être enregistrées ensemble dans un groupe unique. Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C252 2-11 Définition de l'adresse émettrice Pour exécuter la fonction Numérisation vers E-mail, il faut enregistrer l'adresse émettrice. L'adresse émettrice est l'adresse mentionnant l'expéditeur des données envoyées. Il est généralement recommandé d'utiliser l'adresse e-mail de l'administrateur. Si l'enregistrement de l'adresse e-mail de l'administrateur n'est pas spécifié, il faut taper l'adresse e-mail à chaque opération Numérisation vers E-mail. Sachez que l'opération Numérisation vers E-mail est impossible sans la saisie de l'adresse émettrice. 2 Remarque Lorsque le réglage d'authentification utilisateur est activé, l'adresse e-mail spécifiée pour l'utilisateur devient l'adresse émettrice. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-12 bizhub C252 Spécification des paramètres de numérisation Les paramètres de numérisation suivants peuvent être spécifiés pour la numérisation d'un document. La spécification de ces paramètres s'effectue à partir de l'écran tactile de la machine. ! Détails Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. Sous-menu Description Type de Fichier Définit le type de fichier à sauvegarder. Résolution Définit la résolution de numérisation. Recto/Recto-verso Sélectionne la numérisation d'une face ou des deux faces du document. Type d'original Définit le type d'image à numériser. Format de numérisation Définit le format à numériser. Couleur Définit la couleur du document numérisé. Retrait du Fond Règle l'intensité du fond (zones vierges) du document. Caractéristiques de l'original Spécifie le type et les caractéristiques du document. Application Assure les fonctions de réglage de l'image d'impression, par exemple pour la numérisation de livres et l'effacement du pourtour. Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C252 2-13 Spécification des paramètres Programme Il est possible d'enregistrer la destination et les paramètres de numérisation ensemble dans un seul programme. Ceci s'avère commode en cas de numérisation fréquente de documents et d'envoi des données sous les mêmes conditions. La spécification de ces paramètres s'effectue à partir de l'écran tactile de la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. Spécification des paramètres de numérisation par défaut Il est possible de spécifier les paramètres sélectionnés en appuyant sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. ! Détails Pour plus de détails, voir “Définition du format de sauvegarde des données à numériser” à la page 4-39. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-14 bizhub C252 2.4 Connexion au réseau La machine peut être connectée au réseau. 2 Rappel Le branchement de la machine peut se faire avec une connexion parallèle ou USB (en option). Assurez-vous de relier la machine au réseau pour utiliser la fonction scanner. Connexion réseau Branchez un câble UTP (catégorie 5 ou plus recommandée) du réseau au connecteur Ethernet de la machine. Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C252 2-15 2.5 Diagramme des opérations de configuration et de numérisation La séquence des opérations de configuration nécessaires à l'utilisation des fonctions de numérisation est indiquée ci-dessous. Spécifiez les paramètres de numérisation dans l'écran qui apparaît en appuyant sur la touche [Utilitaire/Compteur], puis en appuyant sur [Réglage Utilisateur]. * Spécifiez les paramètres de base comme le format de sauvegarde des données numérisées. (Voir “Réglage de l'écran principal du mode Numériser” à la page 4-34 et “Définition du format de sauvegarde des données à numériser” à la page 4-39.) Spécifiez les paramètres réseau dans l'écran qui apparaît en appuyant sur la touche [Utilitaire/ Compteur], puis en appuyant sur [Réglage Administrateur]. * Spécifiez les paramètres permettant l'utilisation de la machine sur le réseau. (Voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59, “Paramètres NetWare” à la page 4-69, “Paramètres serveur http” à la page 4-75, “Paramètres FTP” à la page 4-83, “Paramètres SMB” à la page 4-86, “Paramètres AppleTalk” à la page 4-91, “Activation des réglages LDAP” à la page 4-94, “Configuration des paramètres LDAP” à la page 4-96, “Paramètre Détection par défaut” à la page 4-107, “Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-108, “Paramètres E-mail reçus (POP)” à la page 4-118, “Paramètres système” à la page 4-124, “Paramètres de réglage de l'heure” à la page 4-126, “Paramètres de notification de statut” à la page 4-130, “Paramètres notification compteur total” à la page 4-133, “Confirmation PING” à la page 4-139, “Paramètre SLP” à la page 4-143, “Paramètres LPD” à la page 4-144, “Réglage Préfixe/Suffixe” à la page 4-145, “Action pour Épreuve rejetée” à la page 4-150, “Paramètres SNMP” à la page 4-152, “Paramètre Bonjour” à la page 4-158, “Paramètre TCP Socket” à la page 4-160, “Paramètres OpenAPI” à la page 4-163, et “Authentification par un serveur externe” à la page 4-168.) Enregistrez les destinations dans l'écran qui apparaît en appuyant sur la touche [Utilitaire/ Compteur]. * Spécifiez les adresses électroniques pour la transmission par e-mail, enregistrez les serveurs FTP et Spécifiez les ordinateurs de destination. (Voir “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12, “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25, “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27 et “Spécification des paramètres e-mail” à la page 4-30.) Chargez le document. Spécifiez la destination. Spécifiez les paramètres de numérisation (voir page 3-49). 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-16 bizhub C252 2 Remarque Certains réglages qui peuvent être spécifiés sur le panneau de contrôle, le sont aussi depuis un ordinateur du réseau en utilisant PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection”. Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont transmises. 3 Numérisation des documents Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-3 3 Numérisation des documents 3.1 Panneau de contrôle N° Composant Description 1 Touche [Éco énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche [Éco énergie] s'allume en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Éco énergie]. 2 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 3 Touche [Code] Si les paramètres Authentification Utilisateur ou Compte Service été appliqués, appuyez sur cette touche après avoir tapé le nom d'utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du service et le mot de passe (pour l'authentification du service), pour pouvoir utiliser la machine. Cette touche sert aussi à fermer la session. 4 Touche [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Quand la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche [Boîte] s'allume en vert. Pour plus de détails, voir le Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte]. 1 2 3 4 5 6 7 21 20 19 17 16 1514 24 18 13 23 24 8 9 10 11 12 3 Numérisation des documents 3-4 bizhub C252 5 Touche [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Quand la machine est en mode Fax, le voyant de la touche [Fax] s'allume en vert. Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. 6 Touche [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Quand la machine est en mode Numérisation, le voyant de la touche [Numérisation] s'allume en vert. 7 Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Quand la machine est en mode Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume en vert. Pour plus de détails, voir le Guide de l’utilisateur [Opérations Copie]. 8 Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 9 Touche [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche [Interruption] s'allume en vert et le message "Mode Interruption activé." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. 10 Interrupteur auxiliaire Appuyez pour allumer/éteindre les opérations de la machine, par exemple, la copie, l'impression ou la numérisation. Lorsque les opérations sont éteintes, la machine entre en mode veille. 11 Touche [Arrêt] Appuyez sur la touche [Arrêt] pendant l'opération de numérisation pour l'arrêter. 12 Touche [Départ] Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer la numérisation, le voyant de la touche [Départ] s'allume en vert. Si le voyant de la touche [Départ] s'allume en orange, l'opération de numérisation ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche afin de reprendre une tâche interrompue. 13 Voyant Alimentation S'allume en vert lorsque la machine est allumée à l'aide de l'interrupteur auxiliaire. 14 Voyant Données Clignote en vert pendant la réception d'une impression. S'allume en vert pendant l'impression des données. 15 Touche [Epreuve] Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l''impression d'un grand nombre de copies. N° Composant Description Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-5 7 ATTENTION Pour éviter d'endommager l'écran tactile, n'appuyez pas dessus avec force. % N'appuyez pas non plus sur l'écran tactile avec des objets durs ou tranchants. 16 Clavier numérique À utiliser pour entrer le nombre de copies à effectuer. À utiliser pour entrer le taux zoom. À utiliser pour entrer les divers réglages. 17 Touche [C] (correction) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique. 18 Touche [Contrôle] Appuyez sur cette touche pour afficher les écrans récapitulant les réglages spécifiés. 19 Touche [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaire et l'écran Compteur. 20 Touche [Programmes] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les réglages de copie désirés sous un programme ou pour rappeler un programme de copie enregistré. 21 Molette Contraste Permet de régler le contraste de l'écran tactile. 22 Touche [Zoom Écran] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. 23 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les fonctions d'accessibilité utilisateur. 24 Touche [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran principal du menu d'aide qui permet d'afficher la description des différentes fonctions et des détails des opérations. N° Composant Description 3 Numérisation des documents 3-6 bizhub C252 3.2 Affichage de l'écran de numérisation Affichez l'écran du mode de numérisation pour réaliser les opérations de numérisation. Allumez la machine. Lorsque la machine est prête à effectuer des copies, l'écran de fonctions de base apparaît. Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle pour afficher l'écran du mode de numérisation. Les fonctions et modes affichés sont sélectionnables par pression douce des touches affichées à l'écran. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-7 Non Nom Description 1 Zone d'affichage secondaire Cette zone affiche les destinations, etc. 2 Bouton [Liste Tâches] Affiche les tâches en cours d'exécution et en mémoire. Diverses commandes pour le contrôle et la gestion des travaux sont disponibles. 3 Zone d'affichage de la date et de l'heure Affiche la date et l'heure actuelles. 4 Zone des messages Affiche l'état de la machine ainsi que les détails des opérations devant être effectuées. 5 Bouton [Programme] Affiche les destinations enregistrées en programmes. 6 Bouton [Groupe] Affiche les destinations enregistrées en groupes. 7 Bouton [Carnet adresses] Sert à rechercher les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. 8 Bouton [Saisie directe] Sert à taper la destination pendant l'exécution des opérations Numérisation vers E-mail, Numérisation vers FTP ou Numérisation vers SMB ou à sélectionner la boîte dans laquelle stocker la tâche. Ce bouton n'apparaît pas si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] dans l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur "Interdit". 9 Affichage de la mémoire disponible Indique la quantité de la mémoire disponible qui est utilisée pendant l'opération de numérisation. 10 Zone d'affichage du numéro de Destinations Indique le nombre d'adresses spécifiées. 11 Bouton [Réglage Numéris.] Sert à spécifier les paramètres de numérisation. 3 Numérisation des documents 3-8 bizhub C252 3.3 Envoi de données par e-mail (Numérisation vers E-mail) Numérisation vers E-mail La fonction Numérisation vers E-mail sert à envoyer des images numérisées sur cet appareil sous forme de fichier joint à une adresse électronique. Les méthodes décrites ci-dessous permettent la spécification de la destination. Il est également possible de combiner les méthodes, par exemple, en sélectionnant une adresse de groupe, puis en ajoutant d'autres destinations par saisie directe. 2 Remarque Pour des détails sur la procédure relative à l'envoi d'e-mail, voir “Envoi de données numérisées par e-mail” à la page 2-4. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-9 Utilisation de programmes "Programme" fait référence à un jeu d'adresses de destination et de paramètres de numérisation enregistrés conjointement. Cette fonction convient à la numérisation fréquente de documents et l'envoi de données sous conditions similaires. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un programme enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de programmes, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Programme]. Les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. Seules sont affichées les destinations qui peuvent être spécifiées. Par exemple, les destinations fax ne s'affichent pas. 3 Numérisation des documents 3-10 bizhub C252 3 Appuyez sur [Réglage Numéris.] pour vérifier les paramètres de numérisation spécifiés. Les paramètres spécifiés sont également modifiables. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 4 Après la vérification des paramètres, appuyez sur [OK]. 5 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-11 Sélection d'adresses de groupe Le terme "Groupe" fait référence à des destinations multiples enregistrées collectivement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un groupe enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de groupes, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Groupe]. La pression du bouton Groupe permet l'affichage de la liste des membres enregistrés dans le groupe. 3 Numérisation des documents 3-12 bizhub C252 3 Sélectionnez les destinations désirées, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-13 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-14 bizhub C252 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses Le terme "Carnet d'adresses" fait référence au recueil d'adresses enregistrées à l'avance. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant des adresses inscrites dans le carnet d'adresses. Il est possible de spécifier plusieurs adresses du carnet d'adresses simultanément. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, voir “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Carnet adresses]. Le carnet d'adresses est affiché et les noms d'adresses enregistrées s'affichent sur pression du bouton index correspondant. ? Pourquoi [Recherche LDAP] ne s'affiche-t-il pas sur l'onglet Carnet d'adresses ? % Si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] de l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur [Interdit], [Recherche LDAP] n'apparaît pas sous l'onglet Carnet d'adresses. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-15 ? Quels paramètres sont nécessaires à l'exécution de recherches LDAP ? % Les paramètres Administrateur tels que le paramètre du serveur LDAP sont nécessaires. Pour plus de détails, voir “Activation des réglages LDAP” à la page 4-94. 3 Appuyez sur le bouton d'une destination pour la sélectionner. Les boutons sélectionnés sont mis en évidence et les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées par saisie directe. – Si nécessaire, vous pouvez rechercher la destination. Pour plus de détails, voir “Recherche de destination” à la page 3-16. 3 Numérisation des documents 3-16 bizhub C252 Recherche de destination Les méthodes suivantes permettent de rechercher la destination. - Recherche Détaillée : recherche l'adresse en tapant une partie du nom ou la description de l'adresse. - Recherche LDAP : recherche l'adresse remplissant les conditions dans les adresses enregistrées sur le serveur LDAP. On peut effectuer une "Recherche simple" en introduisant un mot-clé ou une "Recherche complexe" qui utilise des conditions multiples permettant l'affinement de la recherche. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-17 ! Détails Les paramètres du serveur LDAP spécifiés dans l'écran de Réglage administrateur sont nécessaires à l'exécution de recherches LDAP. Pour plus de détails, voir “Activation des réglages LDAP” à la page 4-94. Recherche simple Recherche complexe 3 Numérisation des documents 3-18 bizhub C252 Pour rechercher la destination 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 2 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 3 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 4 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-19 Entrée directe des adresses Le terme "Saisie directe" fait référence à l'opération consistant à entrer directement l'adresse de destination sur le panneau de contrôle de la machine. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Numérisation vers E-mail]. L'écran de saisie de l'adresse de destination apparaît. ? Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ? % Si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur [Interdit], l'onglet de saisie directe n'apparaît pas. 3 Numérisation des documents 3-20 bizhub C252 3 Tapez l'adresse de destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adresse suiv.], puis spécifiez l'adresse. – Il est possible d'enregistrer et de rappeler les noms d'utilisateur et noms de domaine introduits fréquemment afin de les réutiliser. D'abord, il faut commencer par enregistrer les préfixes et les suffixes en mode administrateur. Les adresses entrées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-21 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-22 bizhub C252 3.4 Envoi de données à un serveur (Numérisation vers FTP) Numérisation vers FTP L'opération Numérisation vers FTP peut être utilisé en réseau avec un serveur FTP. Les données numérisées sont envoyées vers un dossier spécifié d'un serveur FTP sur le réseau. Cette fonction convient à l'envoi de données de grand volume telles que des images haute résolution. Les méthodes décrites ci-après permettent la spécification de la destination. Il est possible de combiner les méthodes, par exemple en sélectionnant une adresse de groupe, puis en ajoutant d'autres destinations par saisie directe. Si des limites sont définies par le serveur de destination sur le nom du document, la transmission risque d'être impossible. Sachant que le nom du document devient le nom de fichier, consultez l'administrateur de votre réseau pour spécifier le nom du document. 2 Remarque Si un serveur de messagerie est disponible sur le réseau, la fonction de notification par e-mail peut être utilisée pour envoyer un message e-mail notifiant l'emplacement de stockage des données numérisées. Pour plus de détails sur la fonction de notification par e-mail, voir “Spécification des paramètres e-mail” à la page 3-86. 2 Remarque Pour des détails sur la procédure relative à la transmission FTP, voir “Envoi des données numérisées sous forme de fichiers (FTP)” à la page 2-5. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-23 Utilisation de programmes Le terme "Programme" fait référence à un jeu de serveurs FTP de destination et de paramètres de numérisation enregistrés conjointement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un programme enregistré à l'avance. Il est possible d'accéder aux serveurs FTP sur Internet par un serveur proxy s'il est disponible sur le réseau. Pour plus de détails sur l'enregistrement de programmes, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Programme]. Les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. Seules sont affichées les destinations qui peuvent être spécifiées. Par exemple, les destinations fax ne s'affichent pas. 3 Numérisation des documents 3-24 bizhub C252 3 Appuyez sur [Réglage Numéris.] pour vérifier les paramètres de numérisation spécifiés. Les paramètres spécifiés sont également modifiables. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 4 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 5 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-25 Sélection d'adresses de groupe Le terme "Groupe" fait référence à des destinations multiples enregistrées collectivement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un groupe enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de groupes, voir “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Groupe]. La pression du bouton Groupe permet l'affichage de la liste des membres enregistrés dans le groupe. D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. 3 Numérisation des documents 3-26 bizhub C252 3 Sélectionnez la destination désirée, puis appuyez sur [OK]. Les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-27 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-28 bizhub C252 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses Le terme "Carnet d'adresses" fait référence au recueil d'adresses enregistrées à l'avance. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant des adresses inscrites dans le carnet d'adresses. Il est possible de spécifier plusieurs adresses du carnet d'adresses simultanément. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, voir “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Carnet adresses]. Le carnet d'adresses est affiché et les noms d'adresses enregistrées s'affichent sur pression du bouton index correspondant. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-29 ? Comment rechercher l'adresse désirée dans le carnet d'adresses ? % Appuyez sur [Recherche Détaillée] pour rechercher des adresses. Le carnet d'adresses permet de rechercher des noms ou des adresses. 3 Appuyez sur le bouton d'une destination pour la sélectionner. Les boutons sont mis en évidence et les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres destinations peuvent être ajoutées par saisie directe. 3 Numérisation des documents 3-30 bizhub C252 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-31 Entrée directe des adresses Le terme "Saisie directe" fait référence à l'opération consistant à saisir directement l'adresse de destination sur le panneau de contrôle de la machine. La procédure suivante décrit comment spécifier directement une adresse. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Numérisation vers FTP]. L'écran de saisie du nom d'hôte de destination, du dossier de destination et d'autres informations apparaît. ? Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ? % Si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur [Interdit], l'onglet de saisie directe n'apparaît pas. 3 Numérisation des documents 3-32 bizhub C252 3 Tapez le nom d'hôte, le dossier de destination, le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe. – Nom hôte : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le nom d'hôte de destination ou l'adresse IP, puis appuyez sur [OK]. – Dossier de destination : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le chemin vers le dossier de destination, puis appuyez sur [OK]. – Nom Utili. : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le nom d'utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. – Mot de passe : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglage détaillé], puis spécifiez les paramètres FTP détaillés. – N° port : vérification du numéro de port. – Mode PASV : sélection ou non du mode PASV (passif). Appuyez sur [ON] ou [OFF]. – Proxy : sélection d'un serveur proxy. Appuyez sur [ON] ou [OFF]. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-33 5 Appuyez sur [OK]. 6 Tapez les informations relatives à la destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adresse suiv.], puis spécifiez l'adresse. Les adresses entrées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". 3 Numérisation des documents 3-34 bizhub C252 7 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 8 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 9 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 10 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-35 3.5 Envoi de données vers un ordinateur du réseau (Numérisation vers SMB) Numérisation vers SMB L'opération Numérisation vers SMB permet l'envoi direct des données numérisées vers un ordinateur spécifique du réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation vers fichier (SMB), spécifiez à l'avance le fichier commun de Windows installé sur l'ordinateur devant recevoir les données. 2 Rappel Pour envoyer un dossier partagé de Windows, tapez le nom d'hôte et le nom de dossier en lettres majuscules lorsque vous enregistrez la destination. 2 Remarque Pour des détails sur la procédure relative à la transmission SMB, voir “Envoi des données numérisées vers un ordinateur du réseau (SMB)” à la page 2-6. 3 Numérisation des documents 3-36 bizhub C252 Transmission SMB vers Windows File Sharing (Mac OS X)/Samba (Linux/Unix) Lorsque vous effectuez une transmission SMB vers Mac OS X, Linux ou Unix, vous devez remplir les conditions décrites ci-dessous concernant les paramètre réseau et le nom d'utilisateur. Modifiez les réglages en fonction de l'environnement de transmission. Paramètres de la machine - Dans [Réglage administrateur] — [Paramètre réseau] — [Paramètre SMB], spécifiez "v1" pour le paramètre NTLM. Paramètres du serveur - Entrez 12 caractères maximum pour saisir le nom d'utilisateur et les noms de dossiers partagés. - Dans la consultation de destination, les noms de dossiers partagés sont indiqués en caractères alphanumériques uniquement. Les noms de sous-dossiers peuvent comprendre des caractères autres que les caractères alphanumériques. - Pour consulter une destination, vous devez entrer l'ID utilisateur et le mot de passe. 2 Remarque Samba est un programme fournissant des services aux clients SMB qui utilisent Unix ou Linux. Dans Mac OS X, Samba est appelé "Windows File Sharing". Transmission SMB vers Windows 98 SE/Windows Me Pour effectuer une transmission SMB vers Windows 98 SE/Windows Me, les paramètres réseau doivent remplir les conditions décrites ci-dessous. Paramètres de la machine - Dans [Réglage administrateur] — [Paramètre réseau] — [Paramètre SMB], spécifiez "v1/v2" ou "v1" pour le paramètre NTLM. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-37 Utilisation de programmes Le terme "Programme" fait référence à un jeu d'ordinateurs de destination et de paramètres de numérisation enregistrés conjointement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un programme enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de programmes, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Programme]. Les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. Seules sont affichées les destinations qui peuvent être spécifiées. Par exemple, les destinations fax ne s'affichent pas. 3 Numérisation des documents 3-38 bizhub C252 3 Appuyez sur [Réglage Numéris.] pour vérifier les paramètres de numérisation spécifiés. Les paramètres spécifiés sont également modifiables. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 4 Après la vérification des paramètres, appuyez sur [OK]. 5 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-39 Sélection d'adresses de groupe Le terme "Groupe" fait référence à des destinations multiples enregistrées collectivement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un groupe enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de groupes, voir “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Groupe]. La pression du bouton Groupe permet l'affichage de la liste des membres enregistrés dans le groupe. D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. 3 Numérisation des documents 3-40 bizhub C252 3 Sélectionnez les destinations désirées, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-41 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-42 bizhub C252 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses Le terme "Carnet d'adresses" fait référence au recueil d'adresses enregistrées à l'avance. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant des adresses inscrites dans le carnet d'adresses. Il est possible de spécifier plusieurs adresses du carnet d'adresses simultanément. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, voir “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Carnet adresses]. Le carnet d'adresses est affiché et les noms d'adresses enregistrées s'affichent sur pression du bouton index correspondant. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-43 ? Comment rechercher l'adresse désirée dans le carnet d'adresses ? % Appuyez sur [Recherche Détaillée] pour rechercher des adresses. Le carnet d'adresses permet de rechercher des noms ou des adresses. 3 Appuyez sur le bouton d'une destination pour la sélectionner. Les boutons sélectionnés sont mis en évidence et les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres destinations peuvent être ajoutées par saisie directe. 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 3 Numérisation des documents 3-44 bizhub C252 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-45 Entrée directe des adresses Le terme "Saisie directe" fait référence à l'opération consistant à saisir directement l'adresse de destination sur le panneau de contrôle de la machine. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Numérisation vers SMB]. L'écran de saisie du nom d'hôte de destination, du dossier de destination et d'autres informations apparaît. ? Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ? % Si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur [Interdit], l'onglet de saisie directe n'apparaît pas. 3 Numérisation des documents 3-46 bizhub C252 3 Introduisez les informations relatives à la destination. – Nom hôte : spécifiez le nom d'hôte de destination (en majuscules) ou l'adresse IP. Tapez le nom de destination au clavier, puis appuyez sur [OK]. – Dossier de destination : tapez le chemin du dossier de destination en lettres majuscules. – Nom Utilisat : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le nom d'utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. – Mot passe : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. – Référence : permet la visualisation de la structure du dossier de l'ordinateur connecté. Le dossier de destination peut être spécifié directement. – Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adresse suiv.], puis spécifiez l'adresse. – Pour vérifier le contenu des dossiers partagés, appuyez sur [Référence]. 4 Appuyez sur [OK]. Les adresses spécifiées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-47 5 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 6 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 7 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 8 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-48 bizhub C252 ! Détails La navigation dans le réseau (sous-réseau) de la machine peut être perturbée si le nombre de groupes de travail ou d'ordinateurs dépasse la limite indiquée ci-après. - Groupes de travail : 128 - Ordinateurs : 128 Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-49 3.6 Spécification des paramètres de numérisation Paramètres disponibles Les paramètres de numérisation détaillés peuvent être spécifiés en appuyant sur [Réglage Numéris.] dans l'écran Mode Numériser. 3 Numérisation des documents 3-50 bizhub C252 Les paramètres peuvent être spécifiés de la manière suivante : Sous-menu Description Référence Type de Fichier Sélectionne le type de fichier pour la sauvegarde des données numérisées. “Type de Fichier” à la page 3-51 Résolution Sélectionne la résolution de numérisation. “Résolution” à la page 3-55 Recto/Recto-verso Sélectionne la numérisation d'une face ou des deux faces du document. “Recto/Recto-verso” à la page 3-56 Type original Définit le type d'image du document numérisé. “Type original” à la page 3-57 Format de Numérisat. Définit le format papier à numériser. “Format de Numérisation” à la page 3-60 Couleur Définit la numérisation en couleur ou en noir et blanc. “Couleur” à la page 3-63 Retrait du Fond Règle l'intensité du fond (zones vierges) du document. “Retrait du Fond” à la page 3-65 Réglage original Spécifie le type de document chargé, par exemple s'il contient des formats mixtes ou s'il s'agit d'un document épais. “Réglage original” à la page 3-66 Application Assure les fonctions de réglage de l'image d'impression, par exemple pour la numérisation de livres et l'effacement du pourtour. “Numérisation Livre (Application)” à la page 3-69 “Effacement bords (Application)” à la page 3-72 “Classement (Application)” à la page 3-74 Numérisat. séparées L'opération de numérisation peut se diviser en plusieurs sessions s'il n'est pas possible de charger toutes les pages d'un document dans le chargeur ADF (en option) ou si on utilise la vitre d'exposition. De plus, les documents peuvent être numérisés séparément selon leur type, comme lorsque des documents recto sont méIangés à des documents recto-verso. “Numérisation séparée” à la page 3-76 Nom de Fichier Change le type de fichier à sauvegarder. “Nom de Fichier” à la page 3-76 Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-51 Type de Fichier Sélectionne le type de fichier pour la sauvegarde des données numérisées. Les quatre types de fichier suivants sont disponibles. Type de Fichier Si vous sélectionnez "PDF" ou "PDF compact" comme type de fichier, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Les paramètres peuvent être spécifiés de la manière suivante : En fonction du paramètre Couleur sélectionné, certains types de fichiers peuvent ne pas être disponibles. Les combinaisons possibles entre les paramètres Type de Fichier et Couleur sont indiquées ci-dessous. ! Détails Pour plus de détails sur les paramètres Couleur, voir “Couleur” à la page 3-63. Sous-menu Description PDF Sauvegarde au format PDF. PDF compact Sauvegarde au format PDF comprimé. Utilisé pour les données numérisées couleur, etc. TIFF Sauvegarde au format TIFF. JPEG Sauvegarde au format JPEG. Sous-menu Description Niveau de cryptage Sélectionnez le niveau de cryptage. Mot de Passe Entrez le mot de passe nécessaire à l'ouverture des données encryptées (32 caractères alphanumériques max.). Retapez le mot de passe pour le confirmer. Autorisation sur les Documents Entrez le mot de passe nécessaire à la modification d'autorisation d'un document (32 caractères alphanumériques max.). Retapez le mot de passe pour le confirmer. 3 Numérisation des documents 3-52 bizhub C252 2 Remarque "PDF compact" dans Type de Fichier et "Texte" ou "Trame" dans Type original ne peuvent être spécifiés simultanément. La spécification d'un groupe de données numérisées est également possible. Réglage Numéris. Auto Couleurs Niveaux de gris Noir PDF Oui Oui Oui Oui PDF compact Non Oui Non Non TIFF Non Non Non Oui JPEG Oui Oui Oui Non Sous-menu Description Simple Page Un fichier est créé pour chaque page du document. Multi Page Le document numérisé entier est sauvegardé dans un seul fichier. Ce paramètre ne peut être sélectionné en conjonction avec le [Type de Fichier] JPEG. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-53 Spécification des paramètres Type de Fichier 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Type de Fichier]. 3 Sélectionnez le type de fichier. 3 Numérisation des documents 3-54 bizhub C252 4 Si [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, appuyez sur [Cryptage]. 5 Spécifiez les paramètres du cryptage. 6 Appuyez sur [OK]. 7 Sélectionnez le paramètre de numérisation. 8 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-55 Résolution Réglez la définition de numérisation sur 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi ou 600 dpi. 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Résolution]. 3 Sélectionnez la définition. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. 3 Numérisation des documents 3-56 bizhub C252 Recto/Recto-verso Sélectionnez la numérisation d'une face ou des deux faces du document. Spécification du paramètre Recto/Recto-verso 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Recto/Recto-verso]. 3 Sélectionnez le type de numérisation. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Sous-menu Description Recto seul Numérise une face du document. R/V Numérise les deux faces du document. Couv + R/V Numérise la première page des documents comme couverture en mode recto uniquement et le reste des pages en rectoverso. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-57 Type original Sélectionnez le type en fonction du document. Les six types d'image suivants sont disponibles. Si "Texte/Photo" ou "Photo" est sélectionné, il est également possible de spécifier le type de photo. 2 Remarque "PDF compact PDF" dans Type de Fichier et "Texte" ou "Trame" dans Type original ne peuvent être spécifiés simultanément. Sous-menu Description Texte Sélectionnez pour un document constitué de texte uniquement. Texte/Photo Sélectionnez pour un document constitué de texte et de photos (tramé). Photo Sélectionnez pour un document constitué de photos uniquement (tramé). Trame Sélectionnez pour un document qui comporte un texte pâle. Carte routière Sélectionnez pour un document comprenant de nombreuses demi-teintes tramées comme une carte routière. Papier Copié Sélectionnez pour un document copié ou imprimé de densité uniforme. Sous-menu Description Papier photo Spécifiez ce type pour des photos imprimées sur du papier photo. Photo imprimée Spécifiez ce type pour des photos imprimées dans des livres et magazines. 3 Numérisation des documents 3-58 bizhub C252 Pour spécifier le paramètre Type original 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Type original]. 3 Sélectionnez le type d'image. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-59 4 Si l'option "Texte/Photo" ou "Photo" est sélectionnée, choisissez le type de photo, puis appuyez sur [OK]. 5 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. 3 Numérisation des documents 3-60 bizhub C252 Format de Numérisation Définissez le format papier à numériser. Les formats de numérisation disponibles sont les suivants : Pour spécifier le paramètre Format de numérisation 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Format de Numérisat.]. 3 Sélectionnez le format et l'orientation. Sous-menu Description Auto Détecte le format de la première du document chargé. Formats Standard Sélectionnez un format standard et une orientation. Format Perso Utilisez cette option pour introduire les dimensions d'un format personnalisé non disponible en format standard. Les longueurs des orientations X et Y définissables sont comprises entre 2 et 17 pouces et entre 2 et 11-11/16 pouces, respectivement. Format Photo Sert à sélectionner le format photo. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-61 – Sélectionnez le format et l'orientation du papier à numériser. – Appuyez sur [Format Perso] pour afficher l'écran permettant de spécifier le format. Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] et [+] pour spécifier le format. Appuyez sur [<=>] pour permuter entre nombre entier et fraction. Le nombre entier peut être spécifié en incréments d'un pouce et la fraction en incréments d'1/16 po. Appuyez sur [OK]. 3 Numérisation des documents 3-62 bizhub C252 – Appuyez sur [Format photo] pour afficher l'écran permettant de spécifier le format. Sélectionnez le format et l'orientation de la photo à numériser, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-63 Couleur Définissez la numérisation en couleur ou en noir et blanc. Sélectionnez parmi les quatre types suivants. En fonction du paramètre Type de Fichier sélectionné, certains paramètres Couleur peuvent ne pas être disponibles. Les combinaisons possibles entre les paramètres Type de Fichier et Couleur sont indiquées ci-dessous. ! Détails Pour plus de détails sur les paramètres Type de Fichier, voir “Type de Fichier” à la page 3-51. Sous-menu Description Auto Détecte automatiquement la couleur du document et le numérise en conséquence. Couleurs Numérise en couleur. Niveaux de gris Sélectionnez ce paramètre quand le document est en couleur ou demi-teinte comme une photo en noir et blanc. Noir Sélectionnez ce paramètre lorsque les limites noir et blanc sont distinctes comme dans un dessin au trait. Auto Couleurs Niveaux de gris Noir PDF Oui Oui Oui Oui PDF compact Non Oui Non Non TIFF Non Non Non Oui JPEG Oui Oui Oui Non 3 Numérisation des documents 3-64 bizhub C252 Pour spécifier le réglage Couleur 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Couleur]. 3 Sélectionnez le type de couleur. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-65 Retrait du Fond Permet de régler l'intensité du fond du document pendant la numérisation. Lors de la numérisation d'un document sur du papier coloré, le fond peut être foncé. Si tel est le cas, il est possible de régler l'intensité du fond. 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Retrait du Fond]. – Appuyez sur [Auto] pour effectuer un réglage automatique de l'intensité du fond. – Pour sélectionner une intensité spécifique, appuyez sur [Clair] ou [Foncé]. – Appuyez sur [Std.] pour opter pour la sélection par défaut. 3 Appuyez sur [OK], puis encore sur [OK] à l'écran suivant. 3 Numérisation des documents 3-66 bizhub C252 Réglage original Spécifie le type de document chargé, par exemple s'il contient des formats mixtes ou s'il s'agit d'un document épais. 2 Remarque Ces fonctions peuvent être associées. Sous-menu Description Originaux mixtes Sélectionnez ce paramètre lorsque des documents de formats différents sont chargés dans le chargeur ADF (en option). La vitesse de numérisation diminue pendant la détection de chaque page avant la numérisation. Originaux épais Sélectionnez ce paramètre pour la numérisation d'un document épais. Direction original Spécifie l'orientation du document. Les données sont traitées de façon à positionner correctement les bords supérieur et inférieur pendant la numérisation. Reliure Spécifie la position de reliure des trous de perforation et des agrafes. Cette fonction règle la position de reliure de façon à ce qu'il n'y ait pas d'inversion pendant la numérisation d'un document recto-verso. Gauche : document avec reliure à gauche. Haut : document avec reliure sur le bord supérieur. Auto : si la longueur est égale ou inférieure à 11-3/4 pouces, la reliure est réalisée sur la longueur du papier. Si la longueur est supérieure à 11-3/4 pouces, la reliure est réalisée sur la largeur du papier. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-67 Spécification des réglages original 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Réglage original]. 3 Spécifiez les réglages Original. – Si le paramètre "Direction Original" est sélectionné, l'écran de sélection de direction apparaît. Sélectionnez l'orientation, puis appuyez sur [OK]. 3 Numérisation des documents 3-68 bizhub C252 – Pour choisir la sélection par défaut, appuyez sur [Reset]. – Si le paramètre "Reliure" est sélectionné, l'écran de sélection de reliure du document apparaît. Sélectionnez la position de reliure, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-69 Numérisation Livre (Application) Sélectionnez cette fonction pour numériser des pages en vis-à-vis. Les quatre méthodes de numérisation énumérées ci-dessous sont disponibles. De plus, il est possible de spécifier l'effacement bords et l'effacement centre. Spécifiez le format des pages en vis-à vis pour le format de numérisation. Il est possible d'effacer les ombres dues à la numérisation de pages en visà- vis. 2 Remarque Si la largeur à effacer est spécifiée à l'aide des fonctions Effacement Livre, la même valeur définit la fonction "Effacement" dans l'écran d'application. Sous-menu Description Double page Numérise deux pages en vis-à vis en une page. Séparation Numérise deux pages en vis-à-vis en deux pages séparées gauche et droite. Couvert. Face Numérise la première page en couverture. Couv. Face et Dos Numérise la première page en couverture, la seconde page en dos et les pages restantes en corps principal du document. Sous-menu Description Effacement Efface le pourtour du document. La largeur à effacer peut également être spécifiée séparément pour les côtés supérieur, gauche, droit et inférieur dans des limites comprises entre 1/16 pouce et 2 pouces. Effacem. centre Efface l'ombre le long de la reliure centrale. La largeur peut être définie dans une plage comprise entre 1/16 et 1-3/16 pouce. 3 Numérisation des documents 3-70 bizhub C252 Utilisation de la fonction “Numérisat. livre” 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Application]. 3 Appuyez sur [Numérisat. livre]. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-71 4 Spécifiez les paramètres Numérisation livre. – Si vous sélectionnez "Séparation", "Couvert. Face" et "Couvert. Face et Dos", vous devez préciser le type de reliure. 5 Appuyez sur [OK] et encore sur [OK] sur les deux écrans qui apparaissent ensuite. 3 Numérisation des documents 3-72 bizhub C252 Effacement bords (Application) Efface le pourtour du document. La largeur à effacer peut également être spécifiée séparément pour les côtés supérieur, gauche, droit et inférieur dans des limites comprises entre 1/16 pouce et 2 pouces. Si la largeur à effacer est spécifiée à l'aide des fonctions Effacement Livre, la même valeur définit la fonction "Effacement" dans l'écran d'application. 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Application]. 3 Appuyez sur [Effacement]. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-73 4 Spécifiez la largeur à effacer. – Pour effacer la même largeur sur tous les côtés, appuyez sur [Cadre] et entrez la valeur. – Pour spécifier séparément la largeur des côtés supérieur, gauche, droit et inférieur, appuyez sur la touche correspondante et entrez la valeur. Pour spécifier aucun effacement dans aucune des zones, appuyez sur [Aucun]. – Utilisateurs nord-américains : appuyez sur [<=>] pour permuter entre nombre entier et fraction. 5 Appuyez sur [OK] et encore sur [OK] sur les deux écrans qui apparaissent ensuite. 3 Numérisation des documents 3-74 bizhub C252 Classement (Application) Pour enregistrer un document numérisé, ajoutez le nom de domaine prédéfini, le numéro de séquence, la date et l'heure, puis enregistrez le document dans une boîte. 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Application]. 3 Appuyez sur [Classement]. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-75 4 Sélectionnez la destination d'enregistrement de la boîte utilisateur d'annotation. 5 Appuyez trois fois sur [OK]. 2 Remarque Si vous sélectionnez une boîte utilisateur d'annotation, celle-ci est ajoutée dans les [Destinations de diffusion]. ! Détails Seul le format de fichier PDF peut être enregistré. L'enregistrement de données dans une boîte utilisateur d'annotation ne permet la spécification simultanée de transmission par e-mail, FTP et SMB. 2 Remarque Pour transmettre par Internet des données sauvegardées dans une boîte de classement numérotée, reportez-vous au Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. Pour créer une boîte de classement numérotée, reportez-vous à “Création de boîtes d'annotation utilisateur” à la page 4-54. 3 Numérisation des documents 3-76 bizhub C252 Numérisation séparée L'opération de numérisation peut se diviser en plusieurs sessions en fonction du type de document à numériser, par exemple s'il n'est pas possible de charger toutes les pages d'un document dans le chargeur ADF (en option), si on utilise la vitre d'exposition ou si des documents recto sont mélangés à des documents recto-verso. Appuyez sur [Numérisat. séparées] sur l'écran des paramètres de numérisation. La fonction est activée lorsque le bouton est sélectionné. Nom de Fichier Vous pouvez modifier le nom du fichier à enregistrer. ! Détails Si vous ne spécifiez aucun nom de fichier pendant la numérisation des données, un nom est spécifié automatiquement en combinant le mode, la date et l'heure à l'instant de l'enregistrement. Pour spécifier le nom de fichier, voir “Spécification des paramètres e-mail” à la page 3-86. 2 Remarque Pour effacer tous les noms de fichiers affichés, appuyez sur la touche [C] (effacer). Le nombre maximum de caractères est 30. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-77 Pour renommer le fichier 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Nom de Fichier]. 3 Tapez le nouveau nom de fichier au clavier qui apparaît. 4 Appuyez sur [OK] et encore sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. 3 Numérisation des documents 3-78 bizhub C252 3.7 Vérification des réglages Vérification des réglages Le paramètre sélectionné peut être vérifié en détail. Il est possible de changer la destination sur cet écran. Visualisation et modification des paramètres : La destination de notification ne peut être spécifiée pendant l'utilisation de la fonction Numérisation vers E-mail. 2 Remarque Si la modification de l'adresse émettrice "De" dans [Réglage Administrateur] — [Réglage système] — [Accès Restreint Utilisateur] — [Accès Restreint à Paramètres Tâches] est réglée sur Interdit, la saisie directe est impossible. Sous-menu Description Type Affiche le type de transmission. Nom Affiche le nom de la destination enregistrée. Dest. Affiche le chemin du fichier de destination ou l'adresse e-mail. Modifier Appuyez dessus pour modifier la destination. Définir destinat. Spécifiez la destination de notification du message e-mail envoyé lors de la transmission des données, etc. Réglage carnet adr Appuyez dessus si l'adresse n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, comme en cas de saisie directe de l'adresse. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-79 Vérifier une tâche 1 Appuyez sur la touche [Contrôle] du panneau de contrôle pendant l'affichage de l'écran Mode Numériser. L'écran Vérificat. Tâche apparaît. 2 Sélectionnez la tâche désirée dans la liste des tâches enregistrées. 3 Appuyez sur [Détail]. 3 Numérisation des documents 3-80 bizhub C252 4 Vérifiez les détails. ? Comment corriger la destination ? % Appuyez sur [Modifier] pour afficher l'écran de saisie directe sur lequel il est possible de corriger l'adresse. Après correction de la destination, appuyez sur [OK]. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-81 ? Comment spécifier la destination de notification ? % Appuyez sur [Définir destinat.] pour afficher le carnet d'adresses. Spécifiez l'adresse e-mail de notification à partir du carnet d'adresses ou saisissez l'adresse directement, puis appuyez sur [OK]. 3 Numérisation des documents 3-82 bizhub C252 ? Peut-on enregistrer une adresse saisie directement dans le carnet d'adresses ? % Pour enregistrer l'adresse dans le carnet d'adresses, appuyez sur [Réglage carnet adr]. ? Quel type d'informations faut-il entrer ? % Appuyez sur [Index], puis spécifiez les caractères permettant l'indexation de l'adresse dans le carnet. Appuyez sur [Nom], puis tapez le nom à enregistrer dans le carnet d'adresses. Vérifiez la saisie du nom, puis appuyez sur [Oui]. 5 Après vérification des informations, appuyez sur [Fermer]. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-83 6 Appuyez sur [Fermer]. 2 Remarque Lorsque les paramètres sont modifiés, la destination de ces paramètres passe en fin de liste des destinations enregistrées. 3 Numérisation des documents 3-84 bizhub C252 Suppression de destinations inutiles Les destinations sélectionnées peuvent être supprimées. 1 Appuyez sur la touche [Contrôle] du panneau de contrôle pendant l'affichage de l'écran Mode Numériser. L'écran Vérificat. Tâche apparaît. 2 Sélectionnez la tâche désirée dans la liste des tâches enregistrées. 3 Appuyez sur [Suppri.]. Un message de confirmation s'affiche. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-85 4 Appuyez sur [Oui] pour supprimer la tâche. 5 Appuyez sur [Fermer]. 3 Numérisation des documents 3-86 bizhub C252 Spécification des paramètres e-mail Lors de l'envoi des données, on peut envoyer un e-mail contenant des informations relatives aux données comme le nom de fichier, à une adresse e-mail spécifiée. Le nom de fichier est également utilisé avec les fonctions Numérisation vers FTP et Numérisation vers SMB. Les paramètres peuvent être spécifiés de la manière suivante : Le nom de fichier est attribué par la combinaison des informations cidessous. Le nom "SKMBT_C25204102315230" est expliqué en exemple. Sous-menu Description Nom de Fichier Le nom du fichier sauvegardé s'affiche. Ce nom de fichier s'affiche automatiquement selon les paramètres spécifiés dans "Réglage Administrateur". Le nombre maximum de caractères est 30. Sujet Les informations spécifiées dans le mode Utilisateur s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie directe] pour modifier les informations. Le nombre maximum de caractères est 64. De L'adresse e-mail administrateur spécifiée dans le mode Utilisateur s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie directe] pour modifier les informations. Texte Le texte spécifié dans le mode Utilisateur s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie directe] pour modifier les informations. Le nombre maximum de caractères est 256. Sous-menu Description S Indique le mode de sauvegarde du fichier. C : Copie F : Fax S : Numérisation I : Imprimante KMBT_C252 Nom de la machine qui a numérisé les données. "KMBT_C252" est la sélection par défaut. On peut modifier ce nom en appuyant sur [Nom machine] sous [Administrateur/ Paramètres Machine] de l'écran Réglage Administrateur. Entrez un nom de 10 caractères maximum. 04102315230 Indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Le dernier chiffre est le numéro de séquence de numérisation consécutive des données en 1 minute. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-87 _0001 Indique le numéro de page en cas de numérisation de pages multiples de données. Ce numéro n'apparaît pas à l'écran "Nom de Fichier", mais est rattaché automatiquement au nom de fichier pendant la transmission sur le réseau. Si une condition de réception des noms de fichiers est définie sur le serveur comme pendant l'opération Numérisation vers FTP, prenez en compte cette section du nom. .JPG Extension du type de données spécifié. Ces caractères n'apparaissent pas à l'écran "Nom de Fichier", mais sont rattachés automatiquement au nom de fichier pendant sa transmission sur le réseau. Sous-menu Description 3 Numérisation des documents 3-88 bizhub C252 Pour modifier les paramètres E-mail 1 Appuyez sur la touche [Contrôle] du panneau de contrôle pendant l'affichage de l'écran Mode Numériser. L'écran Vérificat. Tâche apparaît. 2 Appuyez sur [Réglage E-mail]. Un message de confirmation s'affiche. 3 Vérifiez et modifiez si besoin est les informations. 4 Appuyez sur [Fermer], puis encore sur [Fermer] à l'écran suivant. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-89 3.8 Vérification du journal de transmission scanner Le panneau de contrôle peut afficher une liste des tâches des transmissions scanner. ! Détails Pour plus de détails sur la fonction des différents boutons, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Affichage de la liste des tâches en cours 1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle. L'onglet impression de l'écran Listes des tâches apparaît. 2 Appuyez sur [Numérisation]. La liste des tâches en cours de l'onglet numérisation apparaît. 2 Remarque La liste de tâches qui apparaît d'abord en appuyant sur [Numérisation] correspond à la liste des tâches en cours. Aucun bouton de modes d'affichage n'est disponible dans la liste des tâches en cours de l'onglet numérisation. 3 Numérisation des documents 3-90 bizhub C252 Affichage de la liste Historique des tâches 1 Appuyez sur [Liste Tâches]. L'onglet impression de l'écran Listes des tâches apparaît. 2 Appuyez sur [Numérisation]. La liste des tâches en cours de l'onglet numérisation apparaît. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. La liste des tâches actives apparaît dans la liste Historique des tâches de l'onglet Numérisation. Le premier écran qui apparaît quand on appuie sur [Historique tâches] contient la liste des tâches actives. 4 Appuyez sur le bouton correspondant à la liste souhaitée. – Tâches effacées : affiche uniquement les tâches qui ont été effacées avant d'être terminées. – Tâches finies : affiche uniquement les tâches terminées normalement. – Tâches actives : affiche toutes les tâches. La liste Historique des tâches est affichée. Numérisation des documents 3 bizhub C252 3-91 Informations à l'écran Les informations suivantes sont affichées sous l'onglet Numérisation de l'écran Liste des tâches. Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'identification assignée à une tâche lorsqu'elle est enregistrée. Type Affiche le type de transmission. Statut (uniquement dans la liste des tâches en cours) Affiche l'état de la tâche. Dest Affiche la destination. Début Enreg. Affiche l'heure à laquelle la tâche a été enregistrée. # de Pges Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat (uniquement sur la liste Historique tâches) Affiche le résultat d'exécution de la tâche. 3 Numérisation des documents 3-92 bizhub C252 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-3 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4.1 Paramètres du panneau de contrôle Le mode Utilitaires sert à spécifier les fonctions de base permettant d'utiliser la machine ainsi qu'à déterminer les spécifications des fonctions avancées. Ce chapitre explique comment définir les fonctions Scanner ainsi que les fonctions Utilitaires associées au réseau. Types Utilitaires Ce manuel aborde les paramètres Utilitaires suivants : Sous-menu Description Référence Enregistrement 1-Touche Définit les destinations scanner. Il est possible d'enregistrer des destinations comme des programmes, des groupes et des destinations abrégées. “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12 “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25 “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27 “Spécification des paramètres e-mail” à la page 4-30 Réglage Utilisateur Spécifie les réglages initiaux de numérisation et le format des données sauvegardées. “Réglage de l'écran principal du mode Numériser” à la page 4-34 “Définition du format de sauvegarde des données à numériser” à la page 4-39 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-4 bizhub C252 Réglage Administrateur Établit la liste des destinations, sujets et textes enregistrés dans la machine. “Liste Enregistrement 1-Touche” à la page 4-45 Crée une boîte de classement numérotée. “Création de boîtes d'annotation utilisateur” à la page 4-54 Spécifie les fonctions de base permettant d'utiliser la machine en réseau. “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59 “Paramètres NetWare” à la page 4-69 “Paramètres serveur http” à la page 4-75 “Paramètres FTP” à la page 4-83 “Paramètres SMB” à la page 4-86 “Paramètres AppleTalk” à la page 4-91 “Activation des réglages LDAP” à la page 4-94 “Configuration des paramètres LDAP” à la page 4-96 “Paramètre Détection par défaut” à la page 4-107 “Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-108 “Paramètres E-mail reçus (POP)” à la page 4-118 “Paramètres système” à la page 4-124 “Paramètres de réglage de l'heure” à la page 4-126 “Paramètres de notification de statut” à la page 4-130 “Paramètres notification compteur total” à la page 4-133 “Confirmation PING” à la page 4-139 “Paramètre SLP” à la page 4-143 “Paramètres LPD” à la page 4-144 “Réglage Préfixe/Suffixe” à la page 4-145 “Action pour Épreuve rejetée” à la page 4-150 “Paramètres SNMP” à la page 4-152 “Paramètre Bonjour” à la page 4-158 “Paramètre TCP Socket” à la page 4-160 “Paramètres OpenAPI” à la page 4-163 Sous-menu Description Référence Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-5 Autres paramètres associés Bien que le présent manuel n'aborde pas la procédure de configuration, certaines options sont partiellement associées aux fonctions de numérisation et à la connexion réseau. Pour plus de détails sur ces options, voir la rubrique correspondante dans le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Sous-menu Description Référence Enregistrement Administrateur Les données numérisées ne peuvent être envoyées par E-mail si l'adresse E-mail de l'Administrateur n'est pas spécifiée. "Enregistrement Administrateur" dans le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] Paramètres Authentification Utilis. L'opération de numérisation ne peut être effectuée si elle est interdite dans "Enregistrement Utilisateur". "Authentification Utilisateur/ Compte Département" dans le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-6 bizhub C252 4.2 Affichage des écrans de configuration Pour afficher l'écran de numérisation 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/Compteur]. – En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour sélectionner [Enregistrement 1-Touche], appuyez sur la touche [1] du clavier. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche]. 3 Appuyez sur [1 Numérisation]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-7 L'écran de numérisation s'affiche. 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-8 bizhub C252 Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [2 Réglage Utilisateur]. – En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour sélectionner "2 Réglage Utilisateur", appuyez sur la touche [2] du clavier. L'écran Réglage Utilisateur apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-9 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-10 bizhub C252 Pour afficher l'écran Réglage Administrateur 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [3 Réglage Administrateur]. – En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour sélectionner "3 Réglage Administrateur", appuyez sur la touche [3] du clavier. 3 Tapez le mot de passe, et appuyez sur [OK]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-11 L'écran des Réglages Administrateur apparaît. 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-12 bizhub C252 4.3 Enregistrement de destinations abrégées Il est possible de spécifier des destinations abrégées. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 destinations. Destinations E-mail Vous pouvez enregistrer des adresses e-mail. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [1 Carnet d'Adresses]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [1 E-Mail]. L'écran E-mail apparaît. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement de l'adresse e-mail apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-13 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 6 Appuyez sur [Adresse E-Mail] et tapez l'adresse e-mail à l'aide du clavier de l'écran tactile. 7 Appuyez sur [OK]. 8 Appuyez sur [Index] et sur le bouton désiré. – Ceci spécifie les caractères utilisés pour indexer la destination. – Dans le cas de destinations fréquemment utilisées, spécifiez [Comm] simultanément pour faciliter la recherche. – Si le premier caractère du nom est une lettre, il constitue automatiquement le caractère d'indexation. – L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom" et "Adresse E-Mail". 9 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. La destination e-mail est enregistrée. ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérif.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-14 bizhub C252 2 Remarque Si [Enregistrer et modifier adresses] est restreint, utilisez [Enregistrement 1-Touche] dans [Réglage Administrateur]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-15 Destinations FTP Il est possible d'enregistrer des destinations FTP. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [1 Carnet d'Adresses]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [2 FTP]. L'écran FTP s'affiche. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement FTP s'affiche. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-16 bizhub C252 6 Appuyez sur [Adresse Hôte]. – Tapez l'adresse hôte ou l'adresse IP. – Pour introduire l'adresse hôte, vérifiez que [Saisie Nom Hôte] est sélectionné, puis tapez l'adresse hôte à l'aide du clavier de l'écran tactile. – Pour taper l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP], puis entrez la valeur. Pour modifier la valeur introduite, appuyez sur [ ] et [ ] pour déplacer le curseur sur la position désirée, puis tapez la valeur voulue. – Si vous appuyez sur [Saisie Adresse IP] après avoir introduit l'adresse hôte, celle-ci est effacée. – Si vous introduisez d'abord l'adresse IP puis appuyez ensuite sur [Saisie Nom Hôte], l'adresse IP qui a été introduite s'affiche dans la zone de texte. – Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. 7 Appuyez sur [OK]. 8 Appuyez sur [Chemin du Fichier] et tapez le chemin du fichier au clavier de l'écran tactile. 9 Appuyez sur [OK]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-17 10 Appuyez sur [ Préc.] ou [Suiv. ]. 11 Appuyez sur [ID Utilisat.] et tapez l'ID de l'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile. – Si l'ID de l'utilisateur n'est pas enregistré, appuyez sur [anonymous] (anonyme) sur l'écran Enregistrement FTP. 12 Appuyez sur [OK]. 13 Appuyez sur [Mot de Passe] et tapez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. 14 Appuyez sur [OK]. Si le premier caractère du nom est une lettre, il constitue automatiquement le caractère d'indexation. 15 Appuyez sur [Index] et sur le bouton désiré. – Ceci spécifie les caractères utilisés pour indexer la destination. – Dans le cas de destinations fréquemment utilisées, spécifiez [Comm] simultanément pour faciliter la recherche. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-18 bizhub C252 16 Appuyez sur [OK]. 17 Appuyez sur la touche [C] (effacer) pour effacer la valeur et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de port (entre 1 et 65535). – Pour activer le mode PASV, appuyez sur [Mode PASV]. – Pour utiliser un serveur proxy, appuyez sur [Proxy]. – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 18 Appuyez sur [OK]. La destination FTP est enregistrée. 2 Remarque L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres de "Nom", "Adresse Hôte", "Chemin du Fichier", "ID Utilisat." et "Mot de passe". ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-19 Destinations SMB Il est possible d'enregistrer des destinations SMB. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [1 Carnet d'Adresses]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [3 SMB]. L'écran SMB s'affiche. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement SMB s'affiche. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-20 bizhub C252 6 Appuyez sur [Adresse Hôte] et tapez l'adresse hôte ou l'adresse IP. – Pour introduire l'adresse hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte], puis tapez l'adresse hôte à l'aide du clavier de l'écran tactile. – Pour taper l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP], puis entrez la valeur. Pour modifier la valeur introduite, appuyez sur [ ] et [ ] pour déplacer le curseur sur la position désirée, puis tapez la valeur voulue. – Si vous appuyez sur [Saisie Adresse IP] après avoir introduit l'adresse hôte, celle-ci est effacée. – Si vous introduisez d'abord l'adresse IP puis appuyez ensuite sur [Saisie Nom Hôte], l'adresse IP qui a été introduite s'affiche dans la zone de texte. – Tapez le nom d'hôte et le chemin en lettres majuscules. 7 Appuyez sur [OK]. 8 Appuyez sur [Chemin du Fichier] et tapez le chemin du fichier au clavier de l'écran tactile. 9 Appuyez sur [OK]. 10 Appuyez sur [ Préc.] ou [Suiv. ]. 11 Appuyez sur [ID Utilisat.] et tapez l'ID de l'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile. 12 Appuyez sur [OK]. 13 Appuyez sur [Mot de Passe] et tapez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. 14 Appuyez sur [OK]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-21 15 Appuyez sur [Index] et sur le bouton désiré. – Ceci spécifie les caractères utilisés pour indexer la destination. – Dans le cas de destinations fréquemment utilisées, spécifiez [Comm] simultanément pour faciliter la recherche. – Si le premier caractère du nom est une lettre, il constitue automatiquement le caractère d'indexation. – L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom", "Adresse Hôte" et "Chemin du Fichier". 16 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. La destination SMB est enregistrée. ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-22 bizhub C252 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-23 Boîtes de destination Il est possible d'enregistrer des boîtes de destination. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [1 Carnet d'Adresses]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [4 Boîte Utilisateur]. L'écran Boîte Utilisateur apparaît. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement de la boîte de destination apparaît. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 6 Appuyez sur [Nom Boîte Utilisateur] et définissez le nom de la boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-24 bizhub C252 7 Appuyez sur [Index] et sur le bouton désiré. – Ceci spécifie les caractères utilisés pour indexer la destination. – Dans le cas de destinations fréquemment utilisées, spécifiez [Comm] simultanément pour faciliter la recherche. – Si le premier caractère du nom est une lettre, il constitue automatiquement le caractère d'indexation. – L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom" et "Nom Boîte Utilisateur". 8 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. La boîte de destination est enregistrée. ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour pouvoir spécifier un nom de boîte utilisateur, des boîtes doivent être enregistrées au préalable. Pour plus de détails, voir le Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte]. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-25 4.4 Enregistrement d'adresses de groupe Il est possible d'enregistrer des adresses de groupe. Pour enregistrer une adresse de groupe 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [2 Groupe]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) L'écran Groupe s'affiche. 2 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement Groupe s'affiche. 3 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 4 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-26 bizhub C252 5 Appuyez sur [Destination]. – Appuyez sur le bouton désiré, puis sélectionnez les destinations à enregistrer. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 500 destinations par groupe. 6 Appuyez sur [Fermer]. – Pour vérifier les destinations enregistrées, appuyez sur [Vérifier Paramèt.]. – L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom" et "Destination". 7 Appuyez sur [OK]. L'adresse de groupe est enregistrée. ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-27 4.5 Enregistrement des destinations programme Il est possible d'enregistrer des destinations programme. Pour enregistrer une destination programme 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [3 Programme]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur le bouton du numéro de programme désiré. 3 Appuyez sur [Modif.]. L'écran Paramètre Programme s'affiche. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-28 bizhub C252 6 Appuyez sur [Destination]. – Pour sélectionner une destination enregistrée : Vérifiez que [Sélect. depuis le Carnet d'Adresses] est sélectionné, appuyez sur le bouton du type de destination désirée, puis sélectionnez les destinations à enregistrer. – Pour taper les destinations directement : Appuyez sur [Saisie directe], sur le bouton du type de destination désiré, puis tapez la destination à enregistrer. 7 Appuyez sur [Fermer]. – Pour enregistrer les paramètres de numérisation, appuyez sur [Oui] à côté de "Réglage Numérisation". Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. – Pour enregistrer les paramètres de communication, appuyez sur [Oui] à côté de "Réglage Comm.". Spécifiez le nom de fichier pour sauvegarder le fichier et les paramètres de notification e-mail. 8 Appuyez sur [OK]. La destination programme est enregistrée. 2 Remarque L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom" et "Destination", "Réglage Numérisation", ou "Réglage Comm.". ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modif.]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-29 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-30 bizhub C252 4.6 Spécification des paramètres e-mail Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 titres et textes d'e-mail. Sujet Vous pouvez enregistrer des sujets e-mail. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [4 Sujet/Texte pour E-Mail]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [1 Sujet]. L'écran Titre de l'e-mail apparaît. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement du sujet de l'e-mail apparaît. 4 Appuyez sur [Sujet] et tapez le sujet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-31 5 Appuyez sur [OK]. Le sujet de l'e-mail est enregistré. 2 Remarque L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification d'un "Sujet". ! Détails Pour vérifier le paramètre enregistré, appuyez sur le bouton du sujet désiré, puis sur [Détails]. Pour supprimer le paramètre enregistré, appuyez sur le bouton du sujet désiré, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-32 bizhub C252 Texte Vous pouvez enregistrer des textes d'e-mail. Il est possible de sélectionner les paramètres enregistrés pendant l'envoi des données. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [4 Sujet/Texte pour E-Mail]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [2 Texte]. L'écran Texte de l'e-mail apparaît. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement du texte de l'e-mail apparaît. 4 Appuyez sur [Texte] et tapez le texte à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. Le texte de l'e-mail est enregistré. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-33 2 Remarque L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification d'un "Texte". ! Détails Pour vérifier le paramètre enregistré, appuyez sur le bouton du texte désiré, puis sur [Détails]. Pour supprimer le paramètre enregistré, appuyez sur le bouton du texte désiré, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-34 bizhub C252 4.7 Réglage de l'écran principal du mode Numériser Onglet par défaut L'écran de base du mode Numériser peut être spécifié. (Sélection par défaut : Programme) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [2 Réglage Affichage]. (Voir page 4-8 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [2 Écran Numérisation. Réglage par Défaut]. 3 Appuyez sur [Onglet par Défaut]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-35 Programme par défaut Vous pouvez spécifier l'écran par défaut qui apparaît sous l'onglet Programme du mode de numérisation. (Sélection par défaut : PAGE1) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [2 Réglage Affichage]. – Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir page 4-8. 2 Appuyez sur [2 Écran Numérisation. Réglage par Défaut]. 3 Appuyez sur [Programme par Défaut]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ], puis sur le bouton de l'écran désiré. 5 Appuyez sur [OK]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-36 bizhub C252 Carnet d'adresses par défaut Vous pouvez choisir le type d'index affiché dans le carnet d'adresses. (Réglage par défaut : etc) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [2 Réglage Affichage]. 2 Appuyez sur [2 Écran Numérisation. Réglage par Défaut]. 3 Appuyez sur [Carnet d'Adresses par Défaut]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 5 Appuyez sur [OK]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-37 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur” à la page 4-8. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-38 bizhub C252 Affichage Symbole Type d'Adresse Vous pouvez spécifier l'affichage du symbole du type d'adresse. (Sélection par défaut : ON) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [2 Réglage Affichage]. 2 Appuyez sur [2 Écran Numérisation. Réglage par Défaut]. 3 Appuyez sur [Affichage Symbole Type d'Adresse]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur” à la page 4-8. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-39 4.8 Définition du format de sauvegarde des données à numériser Niveau de compression JPEG Vous pouvez spécifier le niveau de compression JPEG. (Sélection par défaut : Standard) - [Haute Qualité] : Le format des données est grand mais l'image est de grande qualité. - [Standard] : La taille et la qualité sont comprises entre "Haute qualité" et "Haute compression". - [Haute Compression] : Le format de données est petit mais l'image est de faible qualité. Pour spécifier le niveau de compression 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [5 Réglage Scanner]. – Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir page 4-8. 2 Appuyez sur [Niveau compression JPEG]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-40 bizhub C252 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-41 Niveau de compression Noir Vous pouvez spécifier le niveau de compression noir. (Sélection par défaut : MMR) - [MH] : Le format des données est grand. - [MMR] : Le format des données est petit. Pour spécifier le niveau de compression 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [5 Réglage Scanner]. – Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir page 4-8. 2 Appuyez sur [Niveau compression Noir]. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-42 bizhub C252 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. En fonction de l'application, l'ouverture des données sauvegardées sur ordinateur en compression MMR peut s'avérer impossible. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-43 Temps de verrouillage TWAIN Pendant la numérisation, il est possible de spécifier le temps de verrouillage (valeur initiale : 120 secondes) des opérations machine du panneau de contrôle (à l'exception du bouton de commande Numérisation). 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [5 Réglage Scanner]. – Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir page 4-8. 2 Appuyez sur [Temps verrouillage TWAIN]. 3 Appuyez sur la touche [C] pour effacer la valeur et utilisez le pavé numérique pour entrer un laps de temps (entre 30 et 300 secondes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 4 Appuyez sur [OK]. Le temps de verrouillage TWAIN est alors défini. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-44 bizhub C252 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Le verrouillage activé depuis l'ordinateur pendant l'utilisation de KONICA MINOLTA C252 TWAIN est désactivé automatiquement au moment spécifié. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-45 4.9 Liste Enregistrement 1-Touche Vous pouvez établir la liste des destinations, sujets et textes enregistrés dans la machine. Les types de liste imprimables sont décrites ci-dessous. Sous-menu Description Liste Carnet d'Adresses Sélectionne le type de carnet d'adresses et imprime le contenu de 100 destinations max. Liste Groupe Imprime 20 destinations de groupes max. Liste Programme Sélectionne le type de destination du programme et imprime le contenu de 50 destinations max. Liste Sujet/Texte E-Mail Imprime les sujets et les textes d'e-mail enregistrés sur la machine. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-46 bizhub C252 Liste Carnet d'Adresses 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [3 Enregistrement 1-Touche]. 2 Dans l'écran Enregistrement 1-Touche, appuyez-sur [4 Liste enregistre. 1-Touche]. 3 Appuyez sur [1 Liste Carnet d'Adresses]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-47 4 Sélectionnez le numéro d'enregistrement et le type de destination, puis appuyez sur [Impr.]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-48 bizhub C252 Liste Groupe 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [3 Enregistrement 1-Touche]. 2 Dans l'écran Enregistrement 1-Touche, appuyez-sur [4 Liste enregistre. 1-Touche]. 3 Appuyez sur [2 Liste Groupe]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-49 4 Sélectionnez le numéro d'enregistrement, puis appuyez sur [Impr.]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-50 bizhub C252 Liste Programme 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [3 Enregistrement 1-Touche]. 2 Dans l'écran Enregistrement 1-Touche, appuyez-sur [4 Liste enregistre. 1-Touche]. 3 Appuyez sur [3 Liste Programme]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-51 4 Sélectionnez le numéro d'enregistrement et le type de destination, puis appuyez sur [Impr.]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-52 bizhub C252 Liste Sujet/Texte E-Mail 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [3 Enregistrement 1-Touche]. 2 Dans l'écran Enregistrement 1-Touche, appuyez-sur [4 Liste enregistre. 1-Touche]. 3 Appuyez sur [4 Liste Sujet/Texte E-Mail]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-53 4 Sélectionnez le format papier, l'impression recto ou recto-verso, puis appuyez sur la touche [Départ]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-54 bizhub C252 4.10 Création de boîtes d'annotation utilisateur 2 Remarque Enregistrez les boîtes d'annotation utilisateur dans l'écran Réglage Administrateur. Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, reportez-vous à “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. Les réglages suivants peuvent être spécifiés dans l'écran Boîte d'Annotation Utilistateur (1/3). Les réglages suivants peuvent être spécifiés dans l'écran Boîte d'Annotation Utilistateur (2/3). Sous-menu Description N° Bte Ut. Appuyez sur [N° Boite Ut.] et utilisez le clavier pour taper le numéro de boîte. Nom Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s’est affiché pour taper le nom d’utilisateur de la boîte. Mot de Passe Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s'est affiché pour taper le mot de passe. Sous-menu Description Comptage progressif Sélectionnez le format de comptage par tâches ou par pages. Eléments du tampon Champ secondaire Ajout de texte possible au nombre imprimé. Saisie de 20 caractères max. Date/Heure Sélectionnez le format d'impression de la date et de l'heure. Densité Sélectionnez la densité d'impression. Type de nombre Sélectionnez le format d'impression (nombre de chiffres) des nombres. Position d'impression Sélectionnez la position d'impression.. Champ primaire Ajout de texte possible. Saisie de 40 caractères max. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-55 Les réglages suivants peuvent être spécifiés dans l'écran Boîte d'Annotation Utilistateur (3/3). 2 Rappel Si l'option "Règles mot de passe" est activée, le mot de passe enregistré doit contenir 8 caractères minimum. Si une boîte a été enregistrée avec un mot de passe composé de moins de 8 caractères, modifiez le mot de passe avant d'activer l'option "Règles mot de passe". Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 2 Rappel Le texte du "Champ primaire" peut être spécifié par l'administrateur lors de la création de la boîte d'annotation utilisateur. Le texte ne peut être modifié pendant l'acheminement. Sous-menu Description Suppression automatique d’un document Indiquez la durée avant suppression du document après son enregistrement dans la boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-56 bizhub C252 Pour créer des boîtes Classement Boîte Utilisateur 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Enregistrement 1-Touche]. 2 Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur]. L'écran Boîte Utilisateur s'ouvre. 3 Appuyez sur [4 Classement Boîte Utilisateur]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-57 4 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran d'enregistrement apparaît. 5 Spécifiez les différents paramètres pour la boîte. 6 Appuyez sur [Suiv.]. L'écran d'enregistrement 2/3 apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-58 bizhub C252 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv.]. L'écran d'enregistrement 3/3 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [OK]. 11 Appuyez sur [Fermer]. La boîte est enregistrée. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-59 4.11 Paramètres TCP/IP Il est possible de spécifier les paramètres d'utilisation de la machine sur un réseau TCP/IP. Pour activer l'ensemble des modifications apportées au réglage réseau, coupez et rebranchez l'alimentation électrique principale. 2 Rappel Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Avant de spécifier les paramètres Notez les points suivants pour spécifier les paramètres TCP/IP. - Si "Paramètre DHCP" est réglé sur "ON", "Adresse IP", "Masque" et "Passerelle par défaut" ne sont pas disponibles. - Lorsqu'on utilise un serveur DHCP, l'adresse IP, le masque et la passerelle par défaut sont attribués automatiquement par le serveur DHCP. Il n'est donc pas nécessaire de spécifier ces paramètres manuellement. Toutefois, veuillez noter les points suivants. - Vérifiez avec votre administrateur réseau que le serveur DHCP est disponible. Si aucun serveur DHCP n'est disponible, assurez-vous de spécifier les paramètres "Adresse IP", "Masque" et "Passerelle par défaut". - En cas d'attribution automatique de l'adresse IP et d'autres paramètres par le serveur DHCP, ils peuvent être modifiés automatiquement. Si tel est le cas, la possibilité existe de ne plus pouvoir spécifier la machine sur le réseau à l'aide de l'adresse IP. Si "DHCP" est réglé sur "ON", il est recommandé de définir l'adresse IP assignée à cet appareil en configurant le serveur DHCP. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-60 bizhub C252 Options à spécifier Les options suivantes sont spécifiées. Écran Paramètre TCP/IP 1/5 Écran Paramètre TCP/IP 2/5 Écran Paramètre TCP/IP 3/5 Sous-menu Description Paramètre TCP/IP Spécifiez l'activation des paramètres TCP/IP. Sous-menu Description Méthode d’attribution IP Sélectionnez la saisie directe d'une adresse IP fixe ou l'acquisition automatique. Adresse IP Définissez l'adresse IP de la machine. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. Masque Définissez le masque de sous-réseau du réseau auquel la machine doit être connectée. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. Passerelle par défaut Définissez la passerelle par défaut du réseau auquel la machine doit être connectée. Sous-menu Description Obtention Auto Serveur DNS Permet de définir la sélection automatique du serveur DNS. DNS prioritaire Définissez l'adresse du serveur DNS primaire. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. DNS secondaire 1 Définissez l'adresse du serveur DNS secondaire 2. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. DNS secondaire 2 Définissez l'adresse du serveur DNS secondaire 2. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-61 Écran Paramètre TCP/IP 4/5 Écran Paramètre TCP/IP 5/5 2 Remarque Entrez le nom d'hôte et le nom de domaine avec un nombre total de caractères compris dans la plage de 254 caractères. Sous-menu Description Obtention Auto Serveur DNS Permet de définir l'attribution automatique du nom de domaine DNS. Nom de Domaine par défaut DNS Entrez le nom de domaine DNS par défaut. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (253 caractères max.). Recherche DNS Nom de Domaine 1 à 3 Entrez le nom de domaine de recherche DNS. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (253 caractères max.). Sous-menu Description Para. DNS Dynamique Si le serveur DNS utilisé gère la fonction DNS dynamique, précisez si vous souhaitez activer un DNS dynamique. Nom d’Hôte Tapez le nom d'hôte de la machine à l'aide du clavier du panneau de contrôle. Filtrage IP Définit le filtrage de l'adresse IP. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Filtrage IP” à la page 4-66. N° port Raw Spécifiez les numéros de port Raw pour l'impression. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Numéro port Raw” à la page 4-68. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-62 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres TCP/IP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [1 Paramètre TCP/IP]. L'écran Paramètre TCP/IP 1/5 apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP/IP 2/5 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-63 – Si vous avez sélectionné [Saisie directe] sous "Méthode d’attribution IP", choisissez la méthode d'attribution automatique, puis appuyez sur [OK]. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP/IP 3/5 apparaît. 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP/IP 4/5 apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-64 bizhub C252 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP/IP 5/5 apparaît. 11 Spécifiez les paramètres désirés. 12 Appuyez sur [OK]. Les réglages TCP/IP sont appliqués. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-65 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 2 Rappel Pour appliquer les modifications apportées aux paramètres "Adresse IP", "Masque", "Passerelle par défaut" et "DHCP", il faut éteindre et rallumer la machine. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-66 bizhub C252 Filtrage IP Les adresses IP dans les plages spécifiées peuvent être autorisées ou refusées. 1 Dans l'écran Paramètre TCP/IP 5/5, appuyez sur [Filtrage IP]. L'écran Filtrage > Permettre accès apparaît. 2 Appuyez sur [Active] ou [Inactive] sous "Permettre Accès". 3 Appuyez sur le bouton d'un jeu (Jeu 1 à Jeu 5), puis utilisez le clavier pour taper la plage d'adresse. – La plage ne peut inclure "0.0.0.0". Par exemple, pour spécifier toutes les adresses antérieures à 192.168.1.20, spécifiez la plage comprise entre 0.0.0.1 et 192.168.1.20. – Appuyez sur [Refuser accès] pour spécifier l'adresse IP à laquelle refuser l'accès. La procédure de définition des adresses IP est identique à celle appliquée dans l'écran Permettre accès. – Pour modifier les valeurs entrées, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Suppri.] et entrez la nouvelle valeur. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-67 – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer). 4 Appuyez sur [OK]. Le filtrage IP est alors défini. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-68 bizhub C252 Numéro port Raw Spécifiez les numéros de ports bruts utilisés par l'imprimante. La spécification de numéros de ports multiples permet l'acceptation simultanée de données multiples. 1 Dans l'écran Paramètre TCP/IP 5/5, appuyez sur [Numéro port Raw]. L'écran Numéro port brut apparaît. 2 Appuyez sur le bouton du port désiré. 3 Appuyez sur [MARCHE] ou [ARRET]. 4 Pour utiliser le port sélectionné, appuyez sur la touche [C] pour effacer la valeur et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de port brut (entre 1 et 65535). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [OK]. L'utilisation et les numéros de port brut sont maintenant définis. 2 Remarque Pour utiliser le port brut, réglez [Spool tâche dans HDD avant RIP] sur [MARCHE]. Si l'option est réglée sur [ARRÊT], une temporisation peut survenir. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-69 4.12 Paramètres NetWare Il est possible de spécifier les paramètres d'utilisation de la machine sur un réseau NetWare. Paramètres NetWare Les paramètres NetWare sont les suivants : Écran Paramètre NetWare 1/5 Écran Paramètre NetWare 2/5 Écran Paramètre NetWare 3/5 Sous-menu Description Activation IPX Spécifiez si vous souhaitez utiliser IPX. Type trame Ethernet Définit le type de trame utilisé dans les communications. Système Authentific. Si vous avez sélectionné [ON (Serveur externe)] dans "Authentification Utilisateur", spécifiez si vous autorisez l'authentification NDS. Sous-menu Description Mode d'Impression NetWare Sélectionnez le mode d'impression à utiliser. Statut Permet de vérifier le statut NetWare. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Statut” à la page 4-74. Sous-menu Description Nom de serveur d'impression Définit le nom du serveur d'imprimante. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du serveur (63 caractères max.). Mot de passe serveur d'impression Définit le mot de passe nécessaire à la connexion du serveur d'imprimante au serveur de fichiers. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le mot de passe (63 caractères max.). Intervalle appel Définit l'intervalle de recherche de la file d'attente. Pour modifier l'intervalle, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Paramètre NDS/Bindery Si la reliure est désactivée, seul le paramètre NDS est activé. Si la reliure est activée, NDS l'est également. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-70 bizhub C252 Écran Paramètre NetWare 4/5 Écran Paramètre NetWare 5/5 Sous-menu Description Nom serveur de fichiers Définit le nom serveur de fichiers auquel le serveur d'impression se connecte. Tapez le nom du serveur (47 caractères maximum) à l'aide du clavier qui apparaît sur l'écran tactile. Nom du contexte NDS Définit le nom du contexte NDS. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du contexte NDS (191 caractères max.). Nom arborescence NDS Définit le nom de l'arborescence NDS. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom de l'arborescence NDS (63 caractères max.). Sous-menu Description Nom Imprimante Définit le nom de l'imprimante. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom de l'imprimante (63 caractères max.). Numéro imprimante Définit le numéro de l'imprimante. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 254). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-71 Pour spécifier les paramètres NetWare 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [2 Paramètre NetWare]. L'écran Paramètre NetWare 1/5 apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre NetWare 2/5 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Pserver 3/5 apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-72 bizhub C252 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Pserver 4/5 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre imprimante N/R 5/5 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-73 11 Spécifiez les paramètres désirés. 12 Appuyez sur [OK]. Les réglages NetWare sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-74 bizhub C252 Statut Permet de vérifier le statut NetWare. 1 Dans l'écran Paramètre NetWare 2/5, appuyez sur [Statut]. L'écran Statut NetWare apparaît. 2 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le serveur à vérifier. 3 Vérifiez le statut NetWare. 4 Appuyez sur [Fermer]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-75 4.13 Paramètres serveur http Vous pouvez spécifier les paramètres serveur http, PageScope Web Connection et IPP utilisés par l'imprimante de cette machine. Paramètres IPP et http Les paramètres IPP sont les suivants : Écran Paramètre Serveur http 1/4 Écran Paramètre Serveur http 2/4 Écran Paramètre Serveur http 3/4 Écran Paramètre Serveur http 4/4 Sous-menu Description Paramètre Serveur http Spécifiez si vous souhaitez utiliser le paramètre serveur http. Si vous sélectionnez "NON", la fonction d'impression PageScope Web Connection et IPP est indisponible en raison de la fermeture du port (80)du serveur http. Paramètre Web Spécifiez si vous souhaitez utiliser PageScope Web Connection. Sous-menu Description Paramètre IPP Spécifiez si vous souhaitez activer la fonction d'impression IPP. Accepter IPP Définissez l'acceptation ou non des tâches IPP. Infos support opération Définit les informations relatives à la gestion de l'opération. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Infos support opération” à la page 4-78. Infos imprimante Définit les informations relatives à l'imprimante. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Informations imprimante” à la page 4-79. Sous-menu Description Authentification IPP Permet de sélectionner l'authentification IPP. Système d’Authentification Sélectionnez la méthode d'authentification IPP. Sous-menu Description Nom Utilisateur Pendant l'authentification IPP, tapez les éléments requis au clavier de l'écran tactile. Mot de Passe domaine 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-76 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres IPP et http 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [3 Paramètre Serveur http]. L'écran Paramètre Serveur http s'affiche. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Serveur http 2/4 s'affiche. 5 Spécifiez chaque option. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Serveur http 3/4 s'affiche. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-77 7 Spécifiez chaque option. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Serveur http 4/4 s'affiche. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [OK]. Les réglages IPP sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-78 bizhub C252 Infos support opération Spécifiez la gestion ou non de chaque fonction dans la communication IPP. [OFF] : non gérée. [ON] : répond à la communication. Aucune réponse n'est envoyée à "Annuler tâche", "Ouvrir tâche" et "Ouvrir Tâche Attributs". 1 Sur l'écran Paramètre IPP, appuyez sur [Infos support opération]. L'écran Infos support opération s'affiche. 2 Appuyez sur [ON] ou [OFF] pour chaque fonction. 3 Appuyez sur [OK]. Les informations support opération sont appliquées. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-79 Informations imprimante Il est possible de spécifier les informations relatives à l'imprimante. 1 Dans l'écran Paramètre IPP, appuyez sur [Infos imprimante]. L'écran Infos imprimante 1/2 apparaît. 2 Appuyez sur [Nom Imprimante]. L'écran Nom Imprimante apparaît. 3 Tapez le nom de l'imprimante (127 caractères max.). 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le nom de l'imprimante est alors défini et l'écran Infos imprimante s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [Emplacement Imprimante]. L'écran Emplacement Imprimante apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-80 bizhub C252 6 Tapez le site de l'imprimante (127 caractères max.). 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le site de l'imprimante est défini et l'écran Infos imprimante s'affiche à nouveau. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Infos imprimante 2/2 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-81 9 Appuyez sur [Informations imprimante]. L'écran Informations imprimante apparaît. 10 Tapez les informations relatives à l'imprimante (127 caractères max.). – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 11 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives à l'imprimante sont alors définies et l'écran Infos imprimante s'affiche à nouveau. 12 Dans l'écran Infos imprimante 2/2, appuyez sur [Imprimer URI]. L'écran Imprimer URI s'ouvre. 13 Vérifiez les URL de l'imprimante. 14 Appuyez sur [Fermer]. L'écran Infos imprimante s'affiche à nouveau. 15 Appuyez sur [Fermer]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-82 bizhub C252 ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-83 4.14 Paramètres FTP Il est possible de spécifier les paramètres d'envoi des données de numérisation vers les serveurs FTP. Paramètres FTP Les paramètres FTP sont les suivants : Écran Paramètre FTP 1/3 Écran Paramètre FTP 2/3 Écran Paramètre FTP 3/3 Sous-menu Description Adres serv proxy Définit l'adresse du serveur proxy. Utilisez le clavier du panneau de contrôle pour taper l'adresse. No. port proxy Définit le numéro de port du serveur proxy. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Sous-menu Description No. port Définissez le numéro de port utilisé pour communiquer avec le serveur FTP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Connexion Timeout Si la transmission s'arrête pendant le téléchargement des données vers le serveur FTP, la processus de téléchargement s'interrompt automatiquement après écoulement du temps spécifié. Définissez le temps entre l'arrêt de la transmission et l'interruption de l'opération de téléchargement. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 5 et 300 secondes). Sous-menu Description Envoi FTP Définit l'utilisation ou non de l'opération Numérisation vers FTP. Serveur FTP Spécifiez si vous souhaitez utiliser la machine en tant que serveur FTP. Pour utiliser le copieur comme serveur FTP, sélectionnez "ON". Pour utiliser une application en tant que client FTP du copieur, vous devez sélectionner "ON". 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-84 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres FTP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [4 Paramètre FTP]. L'écran Paramètre FTP 1/3 apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre FTP 2/3 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre FTP 3/3 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-85 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [OK]. Les réglages FTP sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-86 bizhub C252 4.15 Paramètres SMB Il est possible de spécifier les paramètres de partage d'imprimantes et d'envoi de fichiers sur un réseau. Paramètres SMB Les paramètres SMB sont les suivants : Écran Paramètre SMB 1/4 Écran Paramètre WINS 2/4 Écran Paramètre WINS 3/4 Sous-menu Description Réglage impression Spécifie l'utilisation du port SMB en mode d'impression. Nom NetBIOS Définit le nom NetBios. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom NetBios (15 caractères max.). Nom du service impression Définit le nom du service d'impression. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du service d'impression (12 caractères max.). Groupe travail Définit le groupe de travail. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du groupe de travail (15 caractères max.). Sous-menu Description Activation WINS Précisez si vous souhaitez utiliser la fonction WINS. Obtention Auto Paramètre Précisez si vous souhaitez l'attribution automatique de l'adresse IP du serveur WINS à partir du serveur DHCP. Sous-menu Description Adr. Serveur WINS 1-2 Spécifiez l'adresse IP du serveur WINS. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-87 Écran Paramètre Client 4/4 2 Remarque Lorsque vous effectuez des numérisations SMB (paramètre nom d'hôte) à l'aide d'un routeur, spécifiez les paramètres WINS conformément aux paramètres d'émission SMB. Sous-menu Description Authentification Utilisateur (NTLM) Permet de sélectionner l'utilisation de l'authentification utilisateur avec NTLM. Activat. Émission SMB Permet de sélectionner l'émission SMB. Paramètre NTLM Sélectionnez la version NTLM à utiliser. Sélectionnez [v1/v2] ou [v1] si vous utilisez un ordinateur intégré à un réseau avec Windows 98 SE ou Windows Me comme système d'exploitation. Si le service Samba exploite un serveur sur un réseau, sélectionnez [v1]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-88 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres SMB 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [5 Paramètre SMB]. L'écran Paramètre SMB (1/4) s'affiche. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SMB 2/4 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SMB 3/4 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-89 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SMB 4/4 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-90 bizhub C252 10 Appuyez sur [OK]. Les réglages SMB sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-91 4.16 Paramètres AppleTalk Il est possible de spécifier les paramètres d'impression en réseau en utilisant AppleTalk. Paramètres AppleTalk Les paramètres AppleTalk sont les suivants : Sous-menu Description Paramètre AppleTalk Spécifiez l'activation ou non des paramètres AppleTalk. Nom Imprimante Définit le nom de cette machine qui apparaît sur le réseau AppleTalk. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (31 caractères max.). Nom zone Définit le nom de la zone à laquelle la machine doit être connectée. Utilisez le clavier qui apparaît de l'écran tactile pour taper le nom de zone (31 caractères max.). 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-92 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres AppleTalk 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [6 Paramètre AppleTalk]. L'écran Paramètre AppleTalk s'affiche. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [OK]. Les réglages AppleTalk sont appliqués. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-93 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-94 bizhub C252 4.17 Activation des réglages LDAP Il est possible d'activer et de désactiver la fonction LDAP pour la recherche et la récupération d'informations. Activation des réglages LDAP Les paramètres d'activation LDAP sont les suivants : Sous-menu Description Fonction LDAP Définissez l'utilisation ou non de la fonction de recherche LDAP. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-95 Pour spécifier les réglages LDAP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [7 Réglage LDAP]. 3 Dans l'écran Réglage LDAP, appuyez sur [1 Activation LDAP]. L'écran Activation LDAP s'ouvre. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [OK]. La fonction LDAP est maintenant définie. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 2 Rappel Si les paramètres LDAP ne sont pas spécifiés correctement, une défaillance du réseau peut se produire. Il incombe à l'administrateur du serveur de spécifier les paramètres LDAP. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-96 bizhub C252 4.18 Configuration des paramètres LDAP Il est possible d'enregistrer le serveur LDAP et de spécifier les paramètres d'authentification. Paramètres d'enregistrement du serveur LDAP Les paramètres d'enregistrement du serveur LDAP sont les suivants : Écran Configuration LDAP 1/6 Sous-menu Description Nom du Serveur LDAP Définissez le nom du serveur LDAP à enregistrer. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du serveur (32 caractères max.). Nb max recherches Définissez le nombre maximum de destinations à afficher après la recherche. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 5 et 1000 destinations). Timeout Définissez le temps d'attente maximum de l'opération de recherche. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 5 et 300 secondes). Recherche détaillée param. par défaut Spécifiez le réglage initial des conditions de recherche au cours d'une recherche détaillée. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Réglage initial de recherche détaillée” à la page 4-105. Vérif. connex. Vérifie la connexion au serveur LDAP. Réinitialiser tous les param. Il est possible de rétablir les valeurs par défaut usine des paramètres du serveur LDAP. Lorsque le message de confirmation de réinitialisation apparaît, appuyez sur [Oui]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-97 Écran Configuration LDAP 2/6 * Quand [Activation LDAP] est réglé sur "ON" à l'écran Activation LDAP, la touche [Vérif. connex.] ne s'affiche que lorsque [Saisie manuelle de la destination] est réglé sur "Permis" à l'écran Détails Sécurité. Écran Configuration LDAP 3/6 Sous-menu Description Adresse serveur Définit l'adresse IP du serveur LDAP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper l'adresse (255 caractères max.). Base de recherche Spécifiez le point de départ de la recherche dans la structure hiérarchique du serveur LDAP. Les recherches incluent les sous-répertoires inférieurs au point de départ spécifié. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper l'adresse (255 caractères max.). Vérif. connex.* Vérifie la connexion au serveur LDAP. Réinitialiser tous les param. Il est possible de rétablir le réglage initial des paramètres du serveur LDAP. Lorsque le message de confirmation de réinitialisation apparaît, appuyez sur [Oui]. Sous-menu Description Activer SSL Définit l'utilisation ou non de SSL (chiffrement de données) lors de la connexion au serveur LDAP. Lorsque le chiffrement SSL est utilisé, le contenu envoyé est encrypté. No. port Définit le numéro de port du serveur LDAP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Numéro de port (SSL) Spécifiez le numéro de port pour le chiffrement SSL. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Vérif. connex. Vérifie la connexion au serveur LDAP. Réinitialiser tous les param. Il est possible de rétablir le réglage initial des paramètres du serveur LDAP. Lorsque le message de confirmation de réinitialisation apparaît, appuyez sur [Oui]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-98 bizhub C252 Écran Configuration LDAP 4/6 Écran Configuration LDAP 5/6 Sous-menu Description Méthode d'authentification Sélectionnez la méthode d'authentification utilisée lors de la connexion au serveur LDAP. [anonymous] (anonyme) : méthode d'authentification sans saisie de nom d'utilisateur, avec spécification du mot de passe sur [anonymous] et désactivation de l'authentification dynamique. [Simple] : méthode d'authentification simple qui nécessite l'introduction du nom d'utilisateur et du mot de passe. Attention aux fuites de mots de passe sur le réseau. [Digest-MD5] : méthode d'authentification utilisable sur un serveur LDAP type. Si l'authentification échoue avec Digest- MD5, elle est réalisée automatiquement à l'aide de CRAM-MD5. [GSS-SPNEGO] : méthode d'authentification utilisable avec Répertoire actif sous Windows (authentification Kerberos). [NTLM v1] et [NTLM v2] : méthode d'authentification standard utilisable sous Windows NT. Utilisée pour une connexion avec partage de fichiers et d'imprimantes. Sous-menu Description Sélectionner la Méthode d'Authentification du Serveur Sélectionnez la méthode à utiliser pendant l'authentification du serveur. Utilis. Valeurs Entrées : authentifie les paramètres spécifiés dans l'écran Configuration LDAP 6/6. [Authentification Utilisateur] : l''utilisation de la fonction de recherche LDAP nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si la connexion au copieur est établie par la fonction d'authentification depuis un serveur externe, le nom d'utilisateur qui a servi à l'authentification du serveur externe est automatiquement entré dans l'écran de connexion du serveur LDAP. Le nom d'utilisateur peut aussi être modifié. [Authentific. dynamique] : l''utilisation de la fonction de recherche LDAP nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe. Utiliser la Soumission Permet de sélectionner le paramètre soumission. Lorsque la soumission est utilisée, la base de recherche spécifiée dans Paramètre du serveur LDAP recherche les niveaux supérieur et inférieur comme point de départ. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-99 Écran Configuration LDAP 6/6 Sous-menu Description Nom Utilis. Définit le nom utilisateur employé dans la connexion au serveur LDAP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (255 caractères max.). Mot de passe Définit le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur LDAP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le mot de passe (128 caractères max.). Nom de domaine Définit le nom de domaine employé dans la connexion au serveur LDAP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (64 caractères max.). Vérif. connex. Vérifie la connexion au serveur LDAP. Réinitialiser tous les param. Il est possible de rétablir le réglage initial des paramètres du serveur LDAP. Lorsque le message de confirmation de réinitialisation apparaît, appuyez sur [Oui]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-100 bizhub C252 Pour spécifier la configuration des paramètres LDAP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [7 Réglage LDAP]. 3 Dans l'écran Réglage LDAP, appuyez sur [2 Configuration LDAP]. 4 Appuyez sur le bouton du serveur LDAP pour enregistrer et spécifier le paramètre. L'écran Configuration LDAP 1/6 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 2/6 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-101 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 3/6 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 4/6 apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-102 bizhub C252 11 Spécifiez les paramètres désirés. 12 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 5/6 apparaît. 13 Spécifiez le paramètre désiré. 14 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 6/6 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-103 15 Spécifiez les paramètres désirés. 16 Appuyez sur [OK]. L'enregistrement et l'authentification du serveur LDAP sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 2 Rappel Si les paramètres LDAP ne sont pas spécifiés correctement, une défaillance du réseau peut se produire. Il incombe à l'administrateur du serveur de spécifier les paramètres LDAP. 2 Remarque Il est nécessaire d'utiliser une méthode d'authentification comme celle utilisée par le serveur LDAP. Pour plus de détails, voir le manuel du serveur LDAP utilisé. Si la méthode d'authentification spécifiée "GSS-SPNEGO", entrez le nom de domaine du "Répertoire actif". 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-104 bizhub C252 ! Détails En fonction de la méthode d'authentification, définissez correctement les paramètres suivants sur l'écran Configuration LDAP (6/6) pour effectuer l'opération "Vérif. connex.". Pour [Simple] et [DIGEST-MD5] : Nom utilisateur Pour [GSS-SPNEGO] : Nom utilisateur et Nom de domaine Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-105 Réglage initial de recherche détaillée Le réglage initial des conditions de recherche au cours d'une recherche détaillée peut se faire en spécifiant "Nom", "E-Mail", "Numéro Fax", "Nom", "Prénom", "Ville", "Nom société" et "Service". 1 Sur l'écran Configuration LDAP, appuyez sur [Recherche détaillée param. par défaut]. L'écran Recherche détaillée param. par défaut s'ouvre. 2 Appuyez sur [Condition]. L'écran Sélectionner condition apparaît. 3 Appuyez sur [OU], [ET], [Débute Avec], ou [Fini Par]. 4 Appuyez sur [OK]. – Le réglage initial spécifié dans "Recherche détaillée param. par défaut" peut être modifié par l'utilisateur en utilisant la recherche LDAP. La condition sélectionnée est appliquée. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-106 bizhub C252 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Configuration LDAP apparaît de nouveau. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-107 4.19 Paramètre Détection par défaut Vous pouvez spécifier que le serveur LDAP qui doit effectuer les recherches en priorité parmi les serveurs LDAP enregistrés. Pour spécifier les paramètres de détection par défaut 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [7 Réglage LDAP]. 3 Dans l'écran Réglage LDAP, appuyez sur [3 Paramètre Détection par Défaut]. L'écran Paramètre Détection par Défaut. 4 Sélectionnez le serveur LDAP qui doit effectuer les recherches en priorité. 5 Appuyez sur [OK]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-108 bizhub C252 4.20 Paramètres E-mail émis (SMTP) Il est possible de spécifier les informations telles que le serveur SMTP nécessaire à l'envoi de données sous forme de pièce jointe par e-mail. La spécification de l'authentification e-mail est également possible. ! Détails Le lancement d'un programme antivirus sur le serveur e-mail peut entraver l'utilisation de la fonction Division binaire. Pour plus de détails, consultez votre administrateur réseau. La réception d'e-mails binaires nécessite un client e-mail qui gère la réception séparée d'e-mails. Notez qu'un e-mail reçu séparément risque de ne pas être combiné en fonction du client e-mail utilisé. Paramètres E-mail émis (SMTP) Les paramètres e-mail émis (SMTP) sont les suivants : Écran E-mail émis (SMTP) 1/4 Écran E-mail émis (SMTP) 2/4 Sous-menu Description Activ. Envoi E-mail Spécifiez l'activation de la transmission e-mail. Envoi Numérisation Spécifiez l'activation d'envoi de numérisation. Fonction Notification d'État Spécifiez l'utilisation de la fonction de notification d'état. Fonction Notification Compteur Spécifiez l'utilisation de la fonction de notification du compteur total. Réglage Détail Spécifiez les détails SMTP. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Détail SMTP” à la page 4-114. Sous-menu Description Adresse Serveur SMTP L'adresse du serveur SMTP utilisé pour l'envoi d'e-mail peut être spécifiée. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Adresse serveur SMTP” à la page 4-112. Division binaire Définit l'envoi d'e-mail gros volume en plusieurs e-mails séparés de petite taille. Utilisez cette fonction pour envoyer des données qui dépasse la capacité maximale par e-mail sur le serveur e-mail. Division Taille Mail Définit le format de division des données si elles en cas de division des données à envoyer. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 100 et 15000 kb). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-109 Écran E-mail émis (SMTP) 3/4 Écran E-mail émis (SMTP) 4/4 Écran Détail SMTP Sous-menu Description Connexion Timeout Si l'opération est retardée pendant l'envoi d'un message vers le serveur SMTP, la transmission e-mail s'interrompt automatiquement après écoulement du temps spécifié. Définissez le temps entre l'arrêt de la transmission et l'interruption de la transmission e-mail. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 30 et 300 secondes). Capacité Serveur Définit la capacité maximale de réception du serveur SMTP par message. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 100 Mo). Si vous ne souhaitez aucune restriction, appuyez sur [Non limité]. Sous-menu Description Activation SSL Spécifiez l'utilisation SSL pendant la transmission e-mail. Lorsque le chiffrement SSL est utilisé, le contenu envoyé est encrypté. Numéro de Port (SSL) Spécifiez le numéro de port pour le chiffrement SSL. Pour modifier la valeur, appuyez sur [Entrée], appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Numéro de Port Spécifiez le numéro de port dédié à la transmission e-mail. Pour modifier la valeur, appuyez sur [Entrée], appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Sous-menu Description POP avant SMTP Spécifiez l'utilisation du protocole POP avant l'authentification SMTP. Authentif. SMTP Permet d'utiliser l'authentification SMTP. Si vous sélectionnez [ON], l'écran de saisie des informations d'authentification SMTP apparaît. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Authentification SMTP” à la page 4-115. Connex POP avant SMTP Spécifiez l'utilisation du protocole POP avant l'authentification SMTP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 0 et 60 secondes). 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-110 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres E-mail émis (SMTP) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [8 Paramètre E-Mail]. 3 Dans l'écran Paramètre E-Mail, appuyez sur [1 E-Mail émis (SMTP)]. L'écran E-Mail émis (SMTP) 1/4 apparaît. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran E-Mail émis (SMTP) 2/4 apparaît. 6 Spécifiez les paramètres désirés. 7 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran E-Mail émis (SMTP) 3/4 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-111 8 Spécifiez les paramètres désirés. 9 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran E-Mail émis (SMTP) 4/4 apparaît. 10 Spécifiez les paramètres désirés. 11 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives au serveur SMTP sont appliquées. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-112 bizhub C252 Adresse serveur SMTP L'adresse du serveur SMTP utilisé pour l'envoi d'e-mail peut être spécifiée. 1 Dans l'écran E-Mail émis (SMTP) 2/4, appuyez sur [Adresse Hôte]. L'écran Adresse hôte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Saisie Adresse IP] ou sur [Saisie Nom Hôte]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec le nom d'hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte]. – Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. 3 Entrez l'adresse hôte (adresse IP ou nom d'hôte (255 caractères max.)). – Pour modifier les valeurs entrées sous "Saisie Adresse IP", appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Suppri.] et entrez la nouvelle valeur. – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer) 4 Appuyez sur [OK]. L'adresse du serveur SMTP est maintenant définie. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-113 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Si l'adresse hôte comporte plus de 81 caractères, appuyez sur [Détails] pour afficher le reste de l'adresse hôte à l'écran Adresse hôte détaillée. En cas de spécification incorrecte du paramètre DNS, la fonction n'opère pas correctement même si le nom du serveur SMTP est introduit. Pour plus de détails sur les paramètres DNS, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. ! Détails Sur la procédure de saisie des caractères à l'aide du clavier qui s'affiche à l'écran, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-114 bizhub C252 Détail SMTP Vous pouvez spécifier les détails SMTP. 1 Dans l'écran E-Mails émis (SMTP), appuyez sur [Réglage Détails]. L'écran Détail SMTP s'ouvre. 2 Spécifiez les paramètres désirés. ! Détails Pour effectuer l'authentification utilisateur avec le protocole POP avant le protocole SMTP, il est nécessaire de spécifier les paramètres qui permettront au protocole POP d'accéder au serveur e-mail. Pour plus de détails, voir “Paramètres E-mail reçus (POP)” à la page 4-118. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-115 Authentification SMTP Spécifiez si la méthode d'authentification est réglée sur authentification SMTP. 1 Dans l'écran Détail SMTP, appuyez sur [ON] sous Authentif. SMTP. L'écran Authentification SMTP s'ouvre. 2 Dans l'écran Authentification SMTP, appuyez sur [ID util.]. L'écran ID Utilisateur apparaît. 3 Tapez l'ID utilisateur (63 caractères max.). 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. L'ID utilisateur est alors défini et l'écran Authentification SMTP s'affiche à nouveau. 5 Dans l'écran Authentification STMP, appuyez sur [Mot de Passe]. L'écran Mot de Passe apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-116 bizhub C252 6 Tapez le mot de passe (15 caractères max.). 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le mot de passe est alors défini et l'écran Authentification SMTP s'affiche à nouveau. 8 Dans l'écran Authentification STMP, appuyez sur [Nom de domaine]. L'écran Nom de domaine apparaît. 9 Tapez le nom de domaine (255 caractères max.). 10 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le nom de domaine est alors défini et l'écran Authentification SMTP s'affiche à nouveau. 11 Appuyez sur [Fermer]. L'écran Détail SMTP s'ouvre à nouveau. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-117 ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-118 bizhub C252 4.21 Paramètres E-mail reçus (POP) Vous pouvez spécifier les paramètres permettant l'authentification de l'émetteur d'e-mail avec le protocole POP avant le protocole SMTP. Paramètres E-mail reçus (POP) Les paramètres e-mails reçus (SMTP) sont les suivants : Écran E-Mail recep (POP) 1/2 Écran E-Mail recep (POP) 2/2 Sous-menu Description Paramètre E-Mail reçus Spécifiez l'activation de la réception d'authentification. Adresse serveur POP Spécifiez l'adresse du serveur POP à utiliser pour la réception d'authentification. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Adresse serveur POP” à la page 4-122. Nom Utilisateur Définit le nom utilisateur utilisé dans la connexion au serveur POP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom utilisateur (63 caractères max.). Mot de Passe Définit le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur POP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le mot de passe (15 caractères max.). Sous-menu Description Activation SSL Spécifiez l'utilisation du protocole SSL dans le temps de réception d'authentification. Lorsque le chiffrement SSL est utilisé, le contenu envoyé est encrypté. Numéro de Port (SSL) Spécifiez le numéro de port pour le chiffrement SSL. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-119 Écran Détail POP Sous-menu Description Authentif. APOP Définit s'il faut activer l'authentification. No. port Définissez le numéro de port utilisé pour communiquer avec le serveur POP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Connexion Timeout Si l'opération est retardée pendant la réception de l'authentification du serveur POP, la réception e-mail s'interrompe automatiquement après écoulement du temps spécifié. Définissez le temps entre l'arrêt de la réception et l'interruption de la réception e-mail. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 30 et 300 secondes). 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-120 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres E-mails reçus (POP) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [8 Paramètre E-Mail]. 3 Dans l'écran Paramètre E-Mail, appuyez sur [2 E-Mail récep (POP)]. L'écran E-Mail recep (POP) apparaît. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Dans l'écran E-Mail recep, appuyez sur [Réglage Détails]. L'écran Détail POP s'ouvre. 6 Spécifiez les paramètres désirés. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-121 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Les détails POP sont définis et l'écran E-Mail recep (POP) s'ouvre à nouveau. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran E-Mail recep (POP) 2/2 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives au serveur POP sont définies. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-122 bizhub C252 Adresse serveur POP Il est possible de spécifier l'adresse du serveur POP servant à la réception d'e-mails. 1 Dans l'écran E-Mail recep (POP), appuyez sur [Adresse Hôte]. L'écran Adresse hôte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Saisie Adresse IP] ou sur [Saisie Nom Hôte]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec le nom d'hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte]. – Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. 3 Entrez l'adresse hôte (adresse IP ou nom d'hôte (255 caractères max.)). – Pour modifier les valeurs entrées sous "Saisie Adresse IP", appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Effac.] et entrez la nouvelle valeur. – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer) 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. – Si l'adresse hôte comporte plus de 81 caractères, appuyez sur [Détails] pour afficher le reste de l'adresse hôte à l'écran Adresse hôte détaillée. L'adresse du serveur POP est maintenant définie. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-123 ! Détails Sur la procédure de saisie des caractères à l'aide du clavier qui s'affiche à l'écran, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-124 bizhub C252 4.22 Paramètres système Les informations relatives au système peuvent être définies. Paramètres système Les paramètres système sont les suivants : 2 Rappel Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. L'adresse MAC de la carte réseau de la machine est affichée sous "Adresse Mac". Sous-menu Description Adresse Mac Sert à vérifier l'adresse Mac de la machine. Vitesse réseau Définit la vitesse du réseau. Assurez-vous de couper et rebrancher l'alimentation électrique principale après avoir modifié le réglage. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-125 Pour spécifier les paramètres système 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [1 Paramètre système]. L'écran Paramètre système s'affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives au système sont alors définies. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-126 bizhub C252 4.23 Paramètres de réglage de l'heure L'horloge interne de la machine peut être corrigée via le réseau. Paramètres de réglage de l'heure Les paramètres de réglage de l'heure sont les suivants : Après la spécification de ce paramètre, appuyez sur [1 Réglage système] dans le réglage Administrateur, appuyez sur [3 Réglage date/heure], puis définissez la date. Il n'y a pas de réglage automatique périodique. Sous-menu Description Paramètre NTP Spécifiez ou non l'activation NTP. Adresse serveur NTP Définit l'adresse IP du serveur NTP. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Adresse serveur NTP” à la page 4-128. No. port Définissez le numéro de port utilisé pour communiquer avec le serveur NTP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-127 Pour spécifier les paramètres de réglage de l'heure 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [2 Param. régl. heure]. L'écran Paramètre de réglage de l'heure s’affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives au système sont alors définies. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-128 bizhub C252 Adresse serveur NTP Il est possible de spécifier l'adresse IP du serveur NTP. 1 Dans Paramètre du réglage de l'heure, appuyez sur [Adresse hôte]. L'écran Adresse hôte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Saisie Adresse IP] ou sur [Saisie Nom Hôte]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec le nom d'hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte]. 3 Entrez l'adresse hôte (adresse IP ou nom d'hôte (255 caractères max.)). – Pour modifier les valeurs entrées sous "Saisie Adresse IP", appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Effac.] et entrez la nouvelle valeur. – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer) – Si l'adresse hôte comporte plus de 81 caractères, appuyez sur [Détails] pour afficher le reste de l'adresse hôte à l'écran Adresse hôte détaillée. 4 Appuyez sur [OK]. L'adresse du serveur NTP est maintenant définie. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-129 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. ! Détails Sur la procédure de saisie des caractères à l'aide du clavier qui s'affiche à l'écran, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-130 bizhub C252 4.24 Paramètres de notification de statut Vous pouvez spécifier les paramètres de notification par e-mail à l'administrateur du statut de la machine. Pour que la notification de statut soit envoyée, il faut entrer l'adresse e-mail et sélectionner une option de notification. Paramètres de notification de statut Les paramètres de notification de statut sont les suivants : Spécifiez l'"Emplacement Imprimante" inclus dans le texte d'e-mail de la fonction de notification de statut dans PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “IPP” à la page 5-102. Sous-menu Description Adresse de notification Définit l'adresse e-mail à laquelle envoyer la notification du statut de la machine. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper l'adresse e-mail (320 caractères max.). Option de notification Définit les conditions d'envoi par e-mail de la notification du statut de la machine. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Paramètre Option de notification” à la page 4-132. Heure de notification Définit l'heure à laquelle envoyer la notification du statut de la machine. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 10 minutes). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-131 Pour spécifier les paramètres de notification de statut 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [3 Paramètres notification statut]. – Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. – Pour plus de détails, voir “Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-108. L'écran Paramètres notification de statut apparaît. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-132 bizhub C252 Paramètre Option de notification Il est possible de spécifier les conditions d'envoi par e-mail de la notification du statut de la machine. 1 Dans l'écran Paramètres notification statut, appuyez sur [2 Option de notification]. L'écran Option de notification apparaît. 2 Appuyez sur [ON] ou [OFF] pour chaque fonction. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher d'autres options. 3 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Les conditions d'envoi par e-mail de la notification du statut de la machine sont définies. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-133 4.25 Paramètres notification compteur total Vous pouvez spécifier le calendrier de notification du compteur total et la destination de notification. Les paramètres spécifiables sur l'écran du compteur total sont décrits cidessous. Sous-menu Description Réglage Calendrier Spécifiez la période de notification du compteur total. Il est possible de spécifier deux types de calendrier de notification. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Réglage Calendrier” à la page 4-135. Réglage Adresse de Notification Spécifiez l'adresse e-mail de la destination de notification. Vous pouvez également spécifier le calendrier par adresse. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Adresse de notification” à la page 4-137. Nom Modèle Spécifiez le nom du modèle inclus dans l'e-mail de notification. Utilisez le clavier qui apparaît de l'écran tactile pour taper le nom de modèle (20 caractères max.). Bouton [Envoi Immédiat] Appuyez dessus pour envoyer le compteur total actuel à la destination de notification. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-134 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres de rapport du compteur total 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [4 Paramètre Notification Compteur Total]. L'écran Paramètres Notification Compteur Total apparaît. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [Fermer]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-135 Réglage Calendrier Vous pouvez spécifier le calendrier d'envoi du compteur total. Ce qui suit est un exemple de spécification du "Calendrier 1". Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Lorsque la période de notification spécifiée est "Journalière" Lorsque la période de notification spécifiée est "Hebdomadaire" Sous-menu Description Périodicité en jour(s) Entrez les jours d'envoi du calendrier chaque mois. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 31). Sous-menu Description Périodicité en semaine(s) Entrez le nombre de semaines entre deux envois du calendrier. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 6). Jour de la Semaine Sélectionnez quel jour de la semaine envoyer le calendrier. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-136 bizhub C252 Lorsque la période de notification spécifiée est "Mensuelle" Sous-menu Description Périodicité en Mois Entrez le nombre de mois entre deux envois du calendrier. Pour modifier la valeur, appuyez sur [Entrée], appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 6). Jour du Mois Entrez le jour du mois pour l'envoi du calendrier. Pour modifier la valeur, appuyez sur [Entrée], appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 31). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-137 Pour spécifier les paramètres Adresse de notification 1 Dans l'écran Rapport Compteur Total, appuyez sur [Calendrier 1]. L'écran Calendrier 1 apparaît. 2 Spécifiez la période de notification. 3 Appuyez sur [OK]. L'écran Paramètres Notification Compteur Total s'affiche à nouveau. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Adresse de notification Vous pouvez spécifier les adresses e-mail destinataires du compteur total. Vous pouvez spécifier trois adresses maximum. Ce qui suit est un exemple de spécification du paramètre "Adresse 1". 1 Dans l'écran Rapport Compteur Total, appuyez sur [Adresse 1]. L'écran Adresse 1 apparaît. 2 Appuyez sur [Modifier adresse E-mail], puis tapez l'adresse e-mail (255 caractères max.) au clavier de l'écran tactile. 3 Appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Régl. Calendrier]. L'écran Réglage Calendrier apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-138 bizhub C252 5 Précisez si vous souhaitez envoyer ce calendrier à cette adresse. 6 Appuyez sur [OK] et encore sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. L'écran Paramètres Notification Compteur Total s'affiche à nouveau. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-139 4.26 Confirmation PING Il est possible de spécifier les paramètres permettant de vérifier le réseau TCP/IP à l'aide de PING. Paramètres de confirmation PING Les paramètres de confirmation PING sont les suivants : Sous-menu Description Adresse Émission PING Définit l'adresse hôte du système vers l'utilitaire Ping. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Adresse Émission PING” à la page 4-141. Vérif. connex. Envoie un ping pour vérifier la connexion. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-140 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres de confirmation PING 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [5 Confirmation PING]. L'écran Confirmation PING s'affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [Fermer]. 2 Remarque Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-141 Adresse Émission PING Il est possible de spécifier l'adresse hôte du système vers l'utilitaire ping. 1 Dans l'écran Confirmation PING, appuyez sur [Adresse Hôte]. L'écran Adresse hôte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Saisie Adresse IP] ou sur [Saisie Nom Hôte]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec le nom d'hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte]. – Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. 3 Entrez l'adresse hôte (adresse IP ou nom d'hôte (255 caractères max.)). – Pour modifier les valeurs entrées sous "Saisie Adresse IP", appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Suppri.] et entrez la nouvelle valeur. – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer) – Si l'adresse hôte comporte plus de 81 caractères, appuyez sur [Détails] pour afficher le reste de l'adresse hôte à l'écran Adresse hôte détaillée. 4 Appuyez sur [OK]. L'adresse émission PING est maintenant définie. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-142 bizhub C252 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. ! Détails Sur la procédure de saisie des caractères à l'aide du clavier qui s'affiche à l'écran, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-143 4.27 Paramètre SLP SLP peut être activé ou désactivé. Le réglage de SLP sur "Activé", permet la recherche d'appareils à l'aide de TWAIN. Si SLP est sur "Désactivé", la recherche d'appareil n'est pas possible. Pour spécifier les paramètres SLP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [6 Paramètre SLP]. L'écran Paramètre SLP s'affiche. 4 Appuyez sur [Activé] ou [Désactivé]. 5 Appuyez sur [OK]. SLP est maintenant activé ou désactivé. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-144 bizhub C252 4.28 Paramètres LPD LPD est alors activé ou désactivé. Pour spécifier les paramètres LPD 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [7 Paramètre LPD]. L'écran Paramètre LPD s'affiche. 4 Appuyez sur [Activé] ou [Désactivé]. 5 Appuyez sur [OK]. L'utilisation de SLP est maintenant activée ou désactivée. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-145 4.29 Réglage Préfixe/Suffixe Les caractères enregistrés peuvent être ajoutés à l'adresse e-mail spécifiée pour l'envoi d'e-mails. Ceci élimine la nécessité d'introduire des caractères fréquemment entrés comme le même nom de domaine. Paramètres Préfixe/Suffixe Les paramètres Préfixe/Suffixe sont les suivants : Sous-menu Description Réglage ON/OFF Les adresses e-mail sont enregistrées avec "Adresse de notification", paramètre permettant de spécifier la notification de statut de la machine. Ce paramètre définit l'activation ou non de la fonction Préfixe/ Suffixe. Réglage Préfixe/Suffixe Enregistre les chaînes de caractères utilisées par la fonction Préfixe/Suffixe. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Réglage Préfixe/Suffixe” à la page 4-145. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-146 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres Préfixe/Suffixe 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [8 Réglage Préfixe/Suffixe]. L'écran Réglage Préfixe/Suffixe s'affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. La fonction Préfixe/Suffixe est définie. Si [ON] est sélectionné, poursuivez par l'enregistrement des préfixes et des suffixes. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-147 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-148 bizhub C252 Réglage Préfixe/Suffixe Les chaînes de caractères utilisées par la fonction saisie de préfixes et de suffixes peuvent être enregistrées. 1 Dans l'écran Réglage Préfixe/Suffixe, appuyez sur [2 Réglage Préfixe/Suffixe]. L'écran Réglage Préfixe/Suffixe s'affiche. 2 Appuyez sur [Préfixe]. L'écran Préfixe s'affiche. 3 Entrez la chaîne de caractères à utiliser comme préfixe (20 caractères max.). – Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-149 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le préfixe est défini. 5 Appuyez sur [Suffixe]. L'écran Suffixe s'affiche. 6 Entrez la chaîne de caractères à utiliser comme suffixe (64 caractères max.). – Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le suffixe est défini. 8 Appuyez sur [Fermer]. 2 Remarque Après activation de [Réglage Administrateur] - [Connexion système] - [Paramètre Serveur Fax], enregistrez l'adresse à ajouter au numéro de fax dans "01" de "N°" . Pour l'adresse à enregistrer, reportez-vous au manuel d'utilisation du serveur de télécopie. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-150 bizhub C252 4.30 Action pour Épreuve rejetée Si vous devez relier la machine à un serveur SSL en tant que client, vous pouvez spécifier la méthode d'exploitation après expiration de la validation du certificat du serveur SSL. 2 Remarque Les fonctions spécifiables sont décrites ci-dessous : SMTP sur SSL POP sur SSL LDAP sur SSL Sous-menu Description Reprendre La tâche est poursuivie même après expiration de la validation de la certification d'un serveur. Supprimer la Tâche La tâche est supprimée lorsque la validation de la certification d'un serveur a expiré. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-151 Pour spécifier les paramètres d'action pour épreuve rejetée 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [9 Action pour Épreuve Rejetée]. L'écran Action pour Épreuve Rejetée apparaît. 4 Sélectionnez la méthode de traitement des tâches rejetées. 5 Appuyez sur [OK]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-152 bizhub C252 4.31 Paramètres SNMP Les paramètres SNMP peuvent être spécifiés. Paramètres SNMP Les paramètres SNMP sont les suivants : Les paramètres v1/v2c spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description Activation SNMP Spécifiez s'il faut utiliser le protocole SNMP. SNMP v1/v2c(IP) Spécifiez si vous souhaitez utiliser SNMP v1/v2c (IP). SNMP v3(IP) Spécifiez si vous souhaitez utiliser SNMP v3 (IP). SNMP v1(IPX) Spécifiez si vous souhaitez utiliser SNMP v1 (IPX). Numéro de Port UDP Spécifiez le numéro de port UDP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). [Paramètre v1/v2c] Spécifiez quand sélectionner v1 ou v2c. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Paramètre v1/v2c” à la page 4-154. [Paramètre v3] Spécifiez quand v3 est sélectionné. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Paramètre v3” à la page 4-155. Sous-menu Description Paramétrage Écriture Spécifiez l'activation du paramétrage écriture. Nom Communauté Lecture Spécifiez le nom communauté en lecture. "public" est sélectionné par défaut. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom communauté en lecture. Nom Communauté Écriture Spécifiez le nom communauté en écriture. "private" est sélectionné par défaut. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom communauté en écriture. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-153 Pour spécifier les paramètres SNMP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [0 Paramètre SNMP]. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [OK]. Le protocole SNMP est défini. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-154 bizhub C252 Paramètre v1/v2c 1 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Paramètre v1/v2c]. 2 Spécifiez les paramètres v1/v2c. 3 Appuyez sur [OK]. L'écran Paramètre SNMP apparaît de nouveau. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-155 Paramètre v3 Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Écran Paramètre SNMP v3 1/3 Écran Paramètre Lecture SNMP v3 2/3 Écran Paramètre Écriture SNMP v3 3/3 Sous-menu Description Nom du Contexte Spécifiez le nom du contexte NDS. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du contexte (63 caractères max.). Découverte Utilisateur Spécifiez si vous souhaitez activer le paramètre Découverte Utilisateur. Découverte Nom Utilisateur Spécifiez le nom d'utilisateur découverte. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom d'utilisateur découverte (32 caractères max.). Sous-menu Description Nom Utilisateur en Lecture Spécifiez le nom d'utilisateur en lecture. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom d'utilisateur en lecture (32 caractères max.). Niveau de Sécurité Sélectionnez le niveau de sécurité d'authentification. Mot de Passe Utilisateur en Lecture Spécifiez le mot de passe d'authentification. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les mots de passe des niveaux de sécurité (32 caractères max.). Si "auth-Mot de Pas." est sélectionné, entrez le mot de passe exclusivement dans auth-Mot de passe. Si "priv-Mot de Pas." est sélectionné, entrez les deux mots de passe. Sous-menu Description Nom Utilisateur en Écriture Spécifiez le nom d'utilisateur en écriture. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom d'utilisateur en écriture (32 caractères max.). Niveau de Sécurité Sélectionnez le niveau de sécurité d'authentification. Mot de Passe Utilisateur en Écriture Spécifiez le mot de passe d'authentification. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les mots de passe des niveaux de sécurité (32 caractères max.). Si "auth-Mot de Pas." est sélectionné, entrez le mot de passe exclusivement dans auth-Mot de passe. Si "priv-Mot de Pas." est sélectionné, entrez les deux mots de passe. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-156 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres v3 1 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Paramètre v3]. L'écran Paramètre SNMP v3 1/3 s'affiche. 2 Spécifiez les paramètres désirés. 3 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SNMP v3 2/3 s'affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SNMP v3 3/3 s'affiche. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-157 6 Spécifiez les paramètres désirés. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Paramètre SNMP apparaît de nouveau. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-158 bizhub C252 4.32 Paramètre Bonjour Vous pouvez spécifier le paramètre Bonjour. Écran Paramètre Bonjour Sous-menu Description Activation Bonjour Spécifiez si vous souhaitez activer le paramètre Bonjour. La sélection de "Non" sous "Paramètre TCP Socket" peut rendre certains des programmes de votre ordinateur inutilisables. Nom Bonjour Spécifiez le nom utilisé pour le paramètre Bonjour. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (63 caractères max.). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-159 Pour spécifier les réglages Bonjour 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Suiv. ], puis sur [1 Paramètre Bonjour]. L'écran Paramètre Bonjour apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [OK]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-160 bizhub C252 4.33 Paramètre TCP Socket Vous pouvez spécifier les réglages TCP socket. Le paramètre TCP socket est utilisé pour les programmes informatiques et la transmission de données de la machine. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Écran Paramètre TCP Socket 1/2 Écran Paramètre TCP Socket 2/2 Sous-menu Description Activation TCP Socket Permet de sélectionner le paramètre TCP socket. La sélection de "Non" sous "Paramètre TCP Socket" peut rendre certains des programmes de votre ordinateur inutilisables. Numéro de Port Spécifiez le numéro de port utilisé. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Sous-menu Description TCP Socket (Mode ASCII) Spécifiez si vous souhaitez utiliser le paramètre TCP Socket (Mode ASCII). Numéro de Port (Mode ASCII) Spécifiez le numéro de port utilisé avec le mode ASCII. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-161 Pour spécifier les réglages TCP socket 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Suiv. ], puis sur [2 Paramètre TCP Socket]. L'écran Paramètre TCP Socket 1/2 apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP Socket 2/2 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-162 bizhub C252 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Lorsqu'un certificat de la machine est réglé sur "Activé", l'écran [Paramètre SSL] ou [Numéro de Port (SSL)] apparaît. Pour effectuer la transmission SSL, spécifiez les réglages. L'authentification d'un serveur externe de la machine nécessite la spécification des réglages SSL TCP socket pour accéder à la machine depuis l'application qui utilise la prise TCP. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-163 4.34 Paramètres OpenAPI Spécifiez si l'interface est ouverte au logiciel avec une fonction de communication avec le copieur. Les réglages OpenAPI "Paramètre accès", "No. port", "SSL" et "Authentification" sont modifiables. Paramètre accès Définit l'accès d'autres systèmes qui utilisent OpenAPI. (Sélection par défaut : Permis) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [1 Réglage OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglage OpenAPI, appuyez sur [Paramètre accès]. Les boutons de sélection des paramètres s'affichent. 4 Appuyez sur la touche de sélection désirée. – Pour autoriser l'accès par OpenAPI, appuyez sur [Permis]. – Pour refuser l'accès par OpenAPI, appuyez sur [Interdit]. L'accès par OpenAPI est alors permis ou interdit. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-164 bizhub C252 Numéro de port Spécifiez le numéro de port auquel les autres systèmes accèdent par OpenAPI (numéro de port initial : 50001, numéro de port initial (SSL) : 50003). 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [1 Réglage OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglage OpenAPI, appuyez sur [N° port]. L'écran Réglage OpenAPI s'affiche. 4 Appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le numéro de port auquel les autres systèmes accèdent par OpenAPI est maintenant défini. 2 Remarque Si le numéro de port de la communication SSL est spécifié, le certificat doit être préinstallé à partir de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “SSL/TLS” à la page 5-123. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-165 SSL Spécifiez ou non l'encryptage SSL de l'accès des autres systèmes qui utilisent OpenAPI. (Sélection par défaut : OFF) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [1 Réglage OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglage OpenAPI, appuyez sur [SSL]. 4 Appuyez sur la touche désirée. L'encryptage SSL est activé ou désactivé. 2 Remarque Pour utiliser SSL, un certificat doit être émis à l'avance depuis PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “SSL/TLS” à la page 5-123. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-166 bizhub C252 Authentification Spécifiez ou non l'utilisation de l'authentification d'accès d'autres systèmes utilisant OpenAPI. (Sélection par défaut : ON) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [1 Réglage OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglage OpenAPI, appuyez sur [Authentification]. L'écran Réglage OpenAPI s'affiche. 4 Appuyez sur la touche désirée de "Authentification". – Si vous sélectionnez "ON", passez à l'étape 5 et entrez le nom utilisateur et le mot de passe. – Si vous sélectionnez "OFF", passez à l'étape 9. 5 Appuyez sur [Nom Utilisateur]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-167 6 Entrez le nom utilisateur (8 caractères max.) et appuyez sur [OK]. Le nom utilisateur est défini. 7 Appuyez sur [Mot de passe]. 8 Entrez le mot de passe (8 caractères max.) et appuyez sur [OK]. Le mot de passe utilisateur est défini. 9 Appuyez sur [OK]. La fonction d'authentification dans OpenAPI est définie. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-168 bizhub C252 4.35 Authentification par un serveur externe Si l'authentification utilisateur est effectuée à l'aide d'un serveur externe, plusieurs paramètres sont nécessaires en fonction du type de serveur utilisé. Spécifiez les paramètres en utilisant la procédure suivante comme référence. Vous pouvez spécifier les paramètres d'authentification par un serveur externe conformément à l'environnement réseau utilisé. 2 Remarque À l'avenir, le système d'exploitation pourra faire l'objet d'une mise à jour ou être remplacé par un nouveau système d'exploitation. Pour plus de détails, consultez le manuel du système d'exploitation. Sous-menu Description (référence) Active Directory À spécifier sous Windows 2000 Server, 2003 Server. NTLM v1 ou NTLM v2 À spécifier sous Windows NT 4.0 Server. NTLM v2 est disponible depuis Windows NT 4.0 (Service Pack 4). NDS À spécifier sous NetWare 5.1 ou NetWare 6.0. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-169 Utilisation d'un répertoire actif Avant de spécifier les paramètres, préparez les informations décrites cidessous. - Mot de passe Administrateur (obligatoire) - Adresse IP MFP (obligatoire) - Masque (obligatoire) - Passerelle par défaut - Adresse du serveur DNS prioritaire (obligatoire) - Adresse du serveur DNS secondaire 1 - Adresse du serveur DNS secondaire 2 - Nom de domaine par défaut DNS - Nom hôte DNS - Nom de domaine par défaut du répertoire actif (obligatoire) - Adresse du serveur NTP (paramètre Réglage heure) - Liste des utilisateurs à authentifier (obligatoire) ! Détails Si vous sélectionnez "Active Directory" sous "Authentification du Serveur Externe", spécifiez un mot de passe composé d'un ou plusieurs caractères. Si aucun mot de passe n'est spécifié, l'authentification échouera. N'utilisez pas les caractères "”" et "+" dans le mot de passe du serveur externe. Pour plus de détails sur les conditions d'utilisation d'un serveur externe, contactez l'administrateur réseau. Si l'option "Règle mot de passe" est activée, le mot de passe enregistré doit contenir 8 caractères minimum. Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour utiliser la fonction Authentification Utilisateur à l'aide d'un serveur externe, appuyez sur [ON (serveur externe)] et spécifiez le type de serveur. "Active Directory" peut contenir 20 périphériques max. Lorsque vous spécifiez "Active Directory", [Nom de Domaine] est affiché sur l'écran Authentification Utilisateur permettant de vous connecter en sélectionnant un serveur parmi ceux enregistrés dans "Active Directory". 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-170 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres d'authentification à partir d'un serveur externe 1 Affichez l'écran Réglage Administrateur. 2 Sur l'écran Paramètre TCP/IP 2/5 à partir de l'écran Paramètres réseau, spécifiez les paramètres suivants. – Adresse IP – Masque – Passerelle par défaut 3 Sur l'écran Paramètre TCP/IP 3/5 à partir de l'écran Paramètres réseau, spécifiez les paramètres suivants. Spécifiez le serveur DNS connecté au répertoire actif "Active Directory". – DNS prioritaire – DNS secondaire 1 – DNS secondaire 2 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-171 4 Sur l'écran Paramètre TCP/IP 4/5 à partir de l'écran Paramètres réseau, spécifiez les paramètres suivants. – Nom de Domaine par défaut DNS 5 Sur l'écran Paramètre TCP/IP 5/5 à partir de l'écran Paramètres réseau, spécifiez les paramètres suivants si besoin est. – Para. DNS Dynamique – Nom d'Hôte 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-172 bizhub C252 6 Dans [Réglage Administrateur] — [Authentification Utilisateur/Compte Département] — [Méthode d'authentification], spécifiez les paramètres suivants. – Spécifiez "On (Serveur externe)" dans Authentification Utilisateur. – Spécifiez "Active Directory" dans Type de Serveur Externe. – Spécifiez le nom de domaine et le paramètre par défaut. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-173 – Pour "Active Directory", sélectionnez le nom de domaine dans plusieurs noms. 7 Dans [Réglage Administrateur] — [1 Réglage Système] — [3 Réglage Date/Heure], spécifiez les paramètres suivants. – Spécifiez l'heure actuelle et le fuseau horaire. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-174 bizhub C252 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. Pour des détails sur la procédure relative au paramètre TCP/IP, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. Pour des détails sur la procédure relative au paramètre authentification utilisateur et compte département, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour des détails sur la procédure relative au réglage de la date et de l'heure, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 2 Remarque Si les paramètres du serveur NTP (Paramètre Réglage heure) sont spécifiés, vous pouvez régler la machine à l'heure exacte sur un réseau. Pour plus de détails, voir “Paramètres de réglage de l'heure” à la page 4-126. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-175 Utilisation de Novell NDS Avant de spécifier les paramètres, préparez les informations décrites cidessous. Les paramètres peuvent être spécifiés avec Novell NDS Netware Server 4.0 ou ultérieur. - Mot de passe Administrateur (obligatoire) - Nom d'arbre NDS par défaut (obligatoire) - Nom de contexte NDS par défaut (obligatoire) - Liste des utilisateurs à authentifier (obligatoire) ! Détails N'utilisez pas les caractères "”" et "+" dans le mot de passe du serveur externe. Pour plus de détails sur les conditions d'utilisation d'un serveur externe, contactez l'administrateur réseau. Si l'option "Règle mot de passe" est activée, le mot de passe enregistré doit contenir 8 caractères minimum. Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-176 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres à l'aide de Novell NDS 1 Affichez l'écran Réglage Administrateur. 2 Dans [Réglage Administrateur] — [Authentification Utilisateur/Compte Département] — [Méthode d'authentification], spécifiez les paramètres suivants. – Spécifiez "On (Serveur externe)" dans Authentification Utilisateur. – Spécifiez "NDS" dans Type de Serveur Externe. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-177 – Entrez le nom d'arbre et le nom de contexte NDS. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. Pour des détails sur la procédure relative au paramètre authentification utilisateur et compte département, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-178 bizhub C252 Utilisation de NTLM v1/NTLM v2 Avant de spécifier les paramètres, préparez les informations décrites cidessous. - Mot de passe Administrateur (obligatoire) - Nom de domaine par défaut (obligatoire) - Liste des utilisateurs à authentifier (obligatoire) ! Détails N'utilisez pas les caractères "”" et "+" dans le mot de passe du serveur externe. Pour plus de détails sur les conditions d'utilisation d'un serveur externe, contactez l'administrateur réseau. Si l'option "Règle mot de passe" est activée, le mot de passe enregistré doit contenir 8 caractères minimum. Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C252 4-179 Pour spécifier les paramètres à l'aide de NTLM v1/NTLM v2 1 Affichez l'écran Réglage Administrateur. 2 Dans [Réglage Administrateur] — [Authentification Utilisateur/Compte Département] — [Méthode d'authentification], spécifiez les paramètres suivants. – Spécifiez "On (Serveur externe)" dans Authentification Utilisateur. – Spécifiez "NTLM v1" ou "NTLM v2" dans Type de Serveur Externe. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-180 bizhub C252 – Entrez le nom de domaine par défaut. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. Pour des détails sur la procédure relative au paramètre authentification utilisateur et compte département, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 2 Remarque NTLM v2 est disponible sous Windows NT 4.0 (Service Pack 4). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-3 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5.1 Options spécifiables avec PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré dans le périphérique. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection. Quand vous modifiez des paramètres, certaines opérations comme la saisie de texte sont plus faciles à effectuer depuis l'ordinateur. Vous pouvez définir les paramètres de réseau et de numérisation suivants. Mode Utilisateur Les paramètres suivants peuvent être définis par tous les utilisateurs. Sous-menu Description Onglet Système Authentification d'utilisateur - Modif. du mot de passe utilis. Il est possible de spécifier le paramètre pendant une connexion utilisateur authentifiée. Le mot de passe de l'utilisateur actuellement connecté peut être modifié. Authentification d'utilisateur - Information utilisateur Il est possible de visualiser l'information utilisateur pendant une connexion utilisateur authentifiée. Les informations relatives à l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiées. Inform. compte département Il est possible de vérifier les informations concernant un compte enregistré. Onglet Lecture Carnet d'adresses Enregistre des destinations abrégées dans le carnet d'adresses. Groupe Enregistre des adresses multiples regroupées sous une destination unique. Programme Enregistre des paramètres de numérisation en plus des destinations. Temporaire Une-Touche Enregistre des destinations temporaires. Titre Sélectionne ou modifie le sujet utilisé par la fonction e-mail. Texte Sélectionne ou modifie le corps du texte utilisé par la fonction e-mail. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-4 bizhub C252 Mode Administrateur L'administrateur peut définir les paramètres plus avancés suivants. Sous-menu Description Onglet Système Réseau TWAIN Définit le temps de verrouillage du panneau de contrôle pendant l'utilisation de la fonction de numérisation TWAIN à partir de l'ordinateur. Authentification d'utilisateur — Enregist. utilis. Ajoute et enregistre de nouveaux utilisateurs. Authentification d'utilisateur — Perm. par Défaut Fonctions Spécifie l'autorisation des fonctions exploitables par un utilisateur. Enregistrement Compte Ajoute et enregistre de nouveaux comptes. Onglet Lecture Préfixe/Suffixe Enregistre le préfixe et le suffixe qui constituent les informations de destination dans l'envoi d'e-mail. Importer/Exporter Importe ou exporte les données du carnet d'adresses. Autre Définit les restrictions d'accès du carnet d'adresses. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-5 Onglet Réseau Paramètre TCP/IP Spécifie les paramètres TCP/IP. Paramètre de filtrage IP Définit la fonction de filtrage de l'adresse IP. Paramètre NetWare Spécifie les paramètres NetWare. État NetWare Permet de vérifier le statut Netware. Paramètre IPP Spécifie les paramètres d'impression. Paramètre FTP — Émission Spécifie les paramètres client comme le serveur proxy FTP. Paramètre FTP — Serveur Spécifie les paramètres du serveur FTP. Activation SNMP Spécifie les paramètres SNMP. Paramètre SMB — Activation WINS Spécifie les réglages WINS. Paramètre SMB — Paramètre Client Spécifie les réglages client tels que le serveur utilisé. Paramètre SMB — Réglage impression Spécifie les paramètres d'impression SMB. Paramètre AppleTalk Spécifie les paramètres AppleTalk. Paramètre Bonjour Spécifie les réglages Bonjour. Paramètre LDAP Spécifie les paramètres de connexion au serveur LDAP. Configuration LDAP Enregistrez le serveur LDAP pour l'exécution des recherches. Réglage E-mail — Réception E-Mail (SMTP) Spécifie les paramètres d'authentification des e-mails. Réglage E-mail — Envoyer E-Mail (SMTP) Spécifie les paramètres d'émission e-mail. Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-6 bizhub C252 Réglage E-Mail — Fax I personnalisé Spécifie les réglages d'utilisation de la fonction Fax Internet. Pour plus de détails, reportez-vous au guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Réglage Fax réseau Spécifie les réglages d'utilisation de la fonction de télécopie en réseau.Pour plus de détails, reportez- vous au guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. SSL/TLS Spécifie les paramètres SSL/TLS. La procédure de création des certificats y est également expliquée. SSL/TLS — Méthode de traitement Spécifie la méthode de traitement des tâches lorsque le certificat SSL est désactivé. Authentification — Auth. Util. / Compte Départ. Spécifie les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département. Authentification – Déconnexion auto Spécifie le temps de déconnexion automatique du mode administrateur et du mode utilisateur. Auth. Util. / Compte Départ. Authentification — Déconnexion auto Définit OpenAPI. Réglage OpenAPI Paramètre TCP Socket Spécifie les réglages TCP socket Sous-menu Description Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-7 5.2 Utiliser PageScope Web Connection Environnement d'exploitation ! Détails PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques régi par le serveur HTTP intégré dans le périphérique. Les paramètres de la machine peuvent être spécifiés depuis PageScope Web Connection, en utilisant le navigateur Internet d'un ordinateur relié au réseau. Pour plus de détails sur les formats d'affichage, reportez-vous à “Connexion et déconnexion” à la page 5-12. Sous-menu Environnement d'exploitation Réseau Ethernet (TCP/IP) Programme d'application informatique Navigateurs Internet compatibles : Microsoft Internet Explorer Ver.6 ou supérieur recommandé (*) (compatible JavaScript et cookies), Netscape Navigator Ver.7.02 ou supérieur (compatible JavaScript et cookies) Macromedia® Flash® (version plug-in 7.0 ou ultérieure nécessaire si vous sélectionnez "Flash" comme format d'affichage) (*) Si Internet Explorer Ver. 5.X est utilisé, Microsoft XML parser MSXML3.X doit être installé. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-8 bizhub C252 Accéder à PageScope Web Connection On peut accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis appuyez sur la touche [Entrée]. ! Détails Ci-après, l'URL après activation de SSL/TLS. https:///Redirection vers "https://" même si l'on entre "http://". 2 Remarque Si l'authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le mot de passe dans la page qui s'affiche pour pouvoir utiliser la machine. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-9 Structure de page La page qui apparaît immédiatement après l'accès à PageScope Web Connection est la page du mode Utilisateur. La configuration d'une page PageScope Web Connection est présentée ci-dessous. 1 23 11 5 6 10 8 12 4 7 9 N° Sous-menu Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site Konica Minolta Web à l'adresse suivante. http://konicaminolta.com/ 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher les informations de version. 3 Mode de connexion Affiche le mode de connexion actuel (utilisateur public, utilisateur enregistré, administrateur). Affiche le mode de connexion actuel (utilisateur public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur, administrateur de boîtes). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-10 bizhub C252 ! Détails Pour des détails sur chacune des méthodes de connexion, voir “Connexion et déconnexion” à la page 5-12. 4 Bouton de [Déconnexion] Cliquez dessus pour quitter le mode actuel. 5 Affichage des états Les états des sections Imprimante et scanner de la machine s'affichent sous forme d'icônes. 6 Afficheur des messages Si une erreur survient sur la machine, l'état du défaut/de l'erreur et d'autres informations d'erreur s'affichent. 7 Aide La page spécifiée dans "URL Manuel en ligne" s'affiche. Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations d'impression]. 8 Bouton Rafraîchir Cliquez ici pour mettre à jour la page affichée. 9 Nom périphérique Affiche le nom du périphérique actuellement en cours de connexion. 10 Onglets Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Boîte • Impression • Lecture 11 Menus Liste des informations et paramètres de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet sélectionné. 12 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche des détails du point de menu sélectionné. N° Sous-menu Description Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-11 Cache du navigateur Internet Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les problèmes suivants risquent de survenir lors de l'utilisation du cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. ! Détails Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode administrateur a été désactivé (délai d'inactivité dépassé), la page de désactivation risque d'apparaître même si vous réaccédez au programme. En outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour éviter ce problème, désactivez le cache. 2 Remarque Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur Internet. Pour plus de détails, voir l'aide du navigateur Internet. Pour Internet Explorer 1 A partir du menu "Outils", cliquez sur "Options Internet". 2 Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires". 3 Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK]. Pour Netscape Navigator 1 Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences". 2 Dans la case "Catégorie", choisissez "Avancé" puis "Cache". 3 Sous "Comparer la page du cache à la page du réseau", sélectionnez "A chaque fois que j'affiche la page". 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-12 bizhub C252 5.3 Connexion et déconnexion Lorsque vous accédez à PageScope Web Connection, la page d'utilisateur public apparaît. Pour se connecter en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur pendant l'exécution d'authentification utilisateur, il est nécessaire de se déconnecter et de se reconnecter. Déconnexion 2 Remarque Lorsque vous êtes connecté, la temporisation s'applique et vous serez automatiquement déconnecté si aucune opération n'est exécutée dans un laps de temps spécifié. Le délai de temporisation en mode Utilisateur et en mode Administrateur peut être spécifiée dans la page qui apparaît en cliquant sur "Authentification (Onglet Réseau)", puis sur "Déconnexion auto" en mode Administrateur. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-13 Pour se déconnecter 1 Cliquez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-14 bizhub C252 L'utilisateur est déconnecté et la page de connexion apparaît. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-15 Connexion en mode utilisateur (utilisateur public) Il existe deux procédures de connexion en mode Utilisateur : l'une pour l'utilisateur enregistré et l'autre pour l'utilisateur public. La connexion comme utilisateur public est effectuée sans authentification d'utilisateur. 1 Dans la page de connexion, sélectionnez "Utilisateur public". – Si nécessaire, sélectionnez la langue et le format d'affichage. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-16 bizhub C252 2 Cliquez sur [Connexion]. La page du mode utilisateur s'affiche. 2 Remarque Si vous sélectionnez "Flash" comme format d'affichage, ce qui suit apparaît avec la fonction Flash. Flash Player est nécessaire à l'utilisation de la fonction Flash. Icônes d'état et messages Affichage page si "Bac d'entrée" est sélectionné dans le menu sous "Information sur le périphérique" dans l'onglet Système Affichage page de l'onglet Tâche Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner "HTML" comme format d'affichage. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-17 Connexion en mode utilisateur (utilisateur enregistré/administrateur de boîtes) Il existe deux procédures de connexion en mode Utilisateur : l'une pour l'utilisateur enregistré et l'autre pour l'utilisateur public. La procédure suivante explique l'authentification d'utilisateur et la connexion sous un nom d'utilisateur spécifique. 2 Remarque Cliquez sur l'icône située à droite de la boîte "Nom de propriétaire", puis sélectionnez un nom dans la liste. Pour se connecter en tant qu'utilisateur enregistré/administrateur de boîtes 1 Dans la page de connexion, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe. – Pour vous connecter en tant qu'administrateur de boîte, tapez "boxadmin" dans Nom de propriétaire et tapez le mot de passe dans Mot de passe tel qu'il est spécifié dans "Spécification des paramètres Administrateur de boîtes". – Si nécessaire, sélectionnez la langue et le format d'affichage. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-18 bizhub C252 2 Cliquez sur [Connexion]. La page du mode utilisateur s'affiche. 2 Remarque Si l'option I"nterdire fonctions en cas d'erreur d'auth." du mode Administrateur est réglée sur "Mode 2" et qu'un utilisateur entre un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur est verrouillé et ne peut plus utiliser la machine. Veuillez contacter l'administrateur pour annuler les restrictions en place. Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner "HTML" comme format d'affichage. Pour spécifier les paramètres Administrateur de boîtes, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations de boîte]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-19 Se connecter en mode Administrateur Pour spécifier les paramètres système et réseau, vous devez vous connecter en mode Administrateur. 2 Remarque Quand vous êtes connecté en mode Administrateur, le panneau de contrôle de l'appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé. En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur. Pour se connecter en mode administrateur 1 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur". – S'il y a lieu, sélectionnez la langue d'affichage dans la zone de liste déroulante. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-20 bizhub C252 2 Tapez le mot de passe de l'administrateur de la machine et cliquez ensuite sur [OK]. La page du mode administrateur s'affiche. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-21 2 Rappel Si l'option "Interdire fonctions en cas d'erreur d'auth." du mode Administrateur est réglée sur "Mode 2" et qu'un mot de passe incorrect est entré le nombre de fois spécifié, il n'est plus possible d'accéder au mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre "Interdire fonctions en cas d'erreur d'auth.", reportez-vous au Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner "HTML" comme format d'affichage. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-22 bizhub C252 5.4 Authentification d'utilisateur (mode Utilisateur) Modification du mot de passe utilisateur Il est possible de spécifier le paramètre pendant une connexion utilisateur authentifiée. Le mot de passe de l'utilisateur actuellement connecté peut être modifié. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Pour modifier le mot de passe utilisateur 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Entrez les paramètres nécessaires. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Sous-menu Description Mot de passe actuel Entrez le mot de passe actuel. Nouveau mot de passe Entrez le nouveau mot de passe (31 caractères max.). Retaper nouveau mot de passe Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-23 Vérification des informations d'enregistrement utilisateur Il est possible de visualiser l'information utilisateur pendant une connexion utilisateur authentifiée. Les informations relatives à l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiées. 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Information utilisateur]. 2 Vérifiez les détails. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-24 bizhub C252 5.5 Compte Département (mode Utilisateur) Vous pouvez vérifier les informations de compte pendant l'authentification du compte département. Les informations relatives au compte actuellement connecté peuvent être vérifiées. Pour vérifier les informations de compte département 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Inform. compte département]. 2 Vérifiez les informations. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-25 5.6 Carnet d'adresses Enregistrement de nouvelles destinations De nouvelles destinations peuvent être enregistrées pour les fonctions de numérisation. L'onglet Lecture apparaît uniquement si les enregistrements par les utilisateurs sont autorisés. Enregistrement de nouveaux carnets d'adresses % Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Carnet d'adresses". Les destinations abrégées peuvent être modifiées ou enregistrées. Les informations à entrer sont les suivantes : Si vous sélectionnez "E-mail" Si vous sélectionnez "FTP" Sous-menu Description Nom Entrez le nom de la destination (24 caractères max.). Index Sélectionnez le mot de recherche des destinations. Adresse E-Mail Entrez l'adresse e-mail de destination (320 caractères max.). Sous-menu Description Nom Entrez le nom de la destination (24 caractères max.). Index Sélectionnez le mot de recherche des destinations. Adresse Hôte Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur FTP de destination (entre 1 et 63 caractères). Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Vérifier entrée du nom d'hôte". Chemin du Fichier Entrez le chemin du fichier de destination. (96 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'ID utilisateur. (47 caractères max.). Mot de Passe Entrez le mot de passe. (31 caractères max.). anonyme Indiquez la sélection "ON" ou "OFF". Mode PASV Indiquez la sélection "ON" ou "OFF". Proxy Indiquez la sélection "ON" ou "OFF". Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535, valeur par défaut : 21) 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-26 bizhub C252 Si vous sélectionnez "SMB" Si vous sélectionnez "Boîte" Sous-menu Description Nom Entrez le nom de la destination (24 caractères max.). Index Sélectionnez le mot de recherche des destinations. Adresse Hôte Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'ordinateur de destination (255 caractères max.). Entrez le nom d'hôte en lettres majuscules. Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Vérifier entrée du nom d'hôte". Chemin du Fichier Entrez le chemin du fichier de destination en lettres majuscules (255 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'ID utilisateur de l'ordinateur de destination (127 caractères max.). Mot de Passe Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à l'ordinateur de destination (14 caractères max.). Sous-menu Description Nom Entrez le nom de la destination (24 caractères max.). Index Sélectionnez le mot de recherche des destinations. N° Bte Ut. Entrez le numéro de la boîte de destination (plage de saisie 1 à 999999999). Cliquez sur , puis sélectionnez le numéro de boîte dans la liste. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-27 Une page de modification apparaît où les paramètres peuvent être modifiés. Les options sont les mêmes que celles utilisées dans l'enregistrement. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-28 bizhub C252 Pour enregistrer de nouvelles destinations 1 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. La page de sélection du mode de transmission apparaît. 2 Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant]. La page d'enregistrement apparaît. 3 Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-29 Modification des destinations abrégées Cliquez sur l'icône de l'adresse à modifier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-30 bizhub C252 Suppression du carnet d'adresses 1 Cliquez sur l'icône de l'adresse à supprimer. Une page de confirmation apparaît. 2 Pour procéder à la suppression, cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-31 5.7 Adresse de groupe Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Groupe". Les destinations multiples enregistrées dans la liste de destinations abrégées peuvent être enregistrées en tant que groupe. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-32 bizhub C252 Pour enregistrer des destinations de groupe 1 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. La page d'enregistrement apparaît. 2 Sélectionnez "Stocker Scanner", puis cliquez sur le bouton [Suivant]. 3 Entrez le nom. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-33 4 Sélectionnez les destinations pour chaque mode de transmission. – Cliquez sur . – Sélectionnez les destinations que vous souhaitez enregistrer en groupe dans la liste de destinations abrégées, puis cliquez sur [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-34 bizhub C252 5.8 Enregistrement de programme Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Programme". Les informations à entrer sont les suivantes : Si vous sélectionnez "E-mail : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Sélection depuis le carnet d’adresses Cliquez sur et sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche. Adresse E-Mail Entrez l'adresse e-mail de destination directement. (320 caractères max.). Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Titre Spécifiez le sujet (non spécifié, 1 à 10). Si vous avez sélectionné "Non spécifié", le titre par défaut est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Texte Spécifiez le texte (non spécifié, 1 à 10). Cliquez sur pour vérifier le contenu. Si vous avez sélectionné "Pas spécifié", le texte par défaut est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Type de Fichier” à la page 3-51. Lecture séparée Sélectionnez ON ou OFF. Retrait du Fond Réglez l'obscurité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-35 Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-36 bizhub C252 Si vous sélectionnez "FTP : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Sélection depuis le carnet d’adresses Cliquez sur et sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche. Entrée directe Entrez directement la destination. Spécifiez les paramètres suivants : Adresse Hôte Chemin du Fichier ID utilisateur Mot de Passe anonyme Mode PASV Proxy Numéro de port Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Veuillez vérifier la saisie du nom d'hôte.". Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-verso Entrez l'adresse e-mail de destination directement. Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Type de Fichier” à la page 3-51. Lecture séparée Sélectionnez ON ou OFF. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-37 Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-38 bizhub C252 Si vous sélectionnez "SMB : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Sélection depuis le carnet d’adresses Cliquez sur et sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche. Entrée directe Entrez directement la destination. Spécifiez les paramètres suivants : Adresse hôte (saisie en majuscules uniquement). Chemin du fichier (saisie en majuscules uniquement). ID utilisateur Mot de Passe Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case " Veuillez vérifier la saisie du nom d'hôte.". Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Nom de Fichier” à la page 3-76. Lecture séparée Sélectionnez ON ou OFF. Retrait du Fond Réglez l'obscurité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-39 Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-40 bizhub C252 Si vous sélectionnez "Boîte : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Sélection depuis le carnet d’adresses Entrez l'adresse e-mail de destination directement. Entrée directe Entrez directement le numéro de boîte de destination (plage de saisie : 1 à 999999999). Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Nom de Fichier” à la page 3-76. Lecture séparée Sélectionnez ON ou OFF. Retrait du Fond Réglez l'obscurité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur le bouton de listage pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-41 Si vous sélectionnez "Groupe : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Groupe Cliquez sur et sélectionnez une adresse de groupe dans la liste pour afficher le numéro du groupe. Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Titre Spécifiez le sujet (non spécifié, 1 à 10). Si vous avez sélectionné "Pas spécifié", le titre par défaut est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Texte Spécifiez le texte (non spécifié, 1 à 10). Si vous avez sélectionné "Pas spécifié", le texte par défaut est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Nom de Fichier” à la page 3-76. Lecture séparée Sélectionnez "ON" ou "OFF". Retrait du Fond Réglez l'obscurité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-42 bizhub C252 Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Sous-menu Description Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-43 Si vous sélectionnez "Pas de destination (Stocker Scanner)" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Nom de Fichier” à la page 3-76. Lecture séparée Sélectionnez "ON" ou "OFF". Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ( "Auto", "Format original", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-44 bizhub C252 Les destinations multiples enregistrées dans la liste de destinations abrégées peuvent être enregistrées dans un programme. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-45 Pour enregistrer de nouvelles destinations 1 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. La page de sélection du mode de transmission apparaît. 2 Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant]. La page d'enregistrement apparaît. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-46 bizhub C252 3 Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-47 5.9 Enregistrement Temporaire Une-Touche Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Temporaire Une-Touche". Il est possible d'enregistrer des destinations temporaires. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-48 bizhub C252 Pour enregistrer des destinations temporaires 1 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. La page de sélection du mode de transmission apparaît. 2 Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant]. La page d'enregistrement apparaît. 3 Entrez les réglages, puis cliquez sur [Appliquer]. Les détails de réglage sont les mêmes que ceux relatifs aux enregistrements de programmes. Pour plus de détails, voir “Enregistrement de programme” à la page 5-34. 2 Remarque Pour spécifier une destination temporaire enregistrée, sélectionnez l'adresse dans [Liste Index] — [Temporaire Une-Touche] sur le panneau de contrôle de la machine. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-49 5.10 Enregistrement des sujets Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Titre". Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets qui peuvent être utilisés dans l'envoi d'e-mails. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-50 bizhub C252 Pour enregistrer le sujet Pour envoyer un e-mail avec un sujet fixe 0 Cliquez sur "E-Mail par défaut" pour le sélectionner. 1 Cliquez sur près de l'objet à enregistrer ou à modifier. La page d'enregistrement apparaît. 2 Entrez le sujet et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-51 5.11 Enregistrement de texte Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Texte". Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 messages qui peuvent être utilisés dans l'envoi d'e-mails. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-52 bizhub C252 Pour enregistrer un texte Pour envoyer un e-mail avec un message fixe 0 Cliquez sur "E-Mail par défaut" pour le sélectionner. 1 Cliquez sur près de l'objet à enregistrer ou à modifier. La page d'enregistrement apparaît. 2 Entrez le texte et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-53 5.12 Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez effectuer la configuration système de la machine. Six onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression, Lecture et Réseau) sont disponibles. Sur la procédure de connexion au mode administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 5-19. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur l'onglet approprié et sélectionnez la fonction dans le menu de gauche. 2 Définissez les options par saisie directe ou sélection dans la liste déroulante. 3 Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les réglages. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-54 bizhub C252 5.13 Réseau TWAIN (mode Administrateur) Définition du temps de verrouillage d'exploitation de TWAIN Vous pouvez spécifier le temps de verrouillage d'exploitation du panneau de contrôle de la machine pendant la numérisation (à l'exception de PUSH Scan). Entrez le temps de verrouillage compris entre 30 et 300 secondes. % Entrez la durée et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-55 5.14 Authentification d'utilisateur (mode Administrateur) Enregistrement utilisateur Vous pouvez spécifier le paramètre pendant l'authentification utilisateur. Enregistrez les utilisateurs qui peuvent se connecter. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement utilisateur. Nom d’utilisateur Entrez le nom d'utilisateur. Adresse E-Mail Entrez l'adresse E-Mail de l'utilisateur. Mot de Passe Saisissez le mot de passe utilisateur. Retaper le mot de passe utilisateur Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Nom du compte Pour effectuer un suivi de volume, sélectionnez le nom du département. Cliquez sur et sélectionnez le nom dans la liste. Permission Fonction Spécifiez l'autorisation des opérations décrites ci-après. Copie Lecture Téléfax Impression Boîte Impression d'un document accumulé Autorisation de sortie (impression) Spécifiez l'autorisation de sortie des documents décrits cidessous. Couleur Noir Autorisation de sortie (transmission) Spécifiez l'autorisation de transmission des documents couleur. Définir Crédit (Gestion totale) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et pour l'impression. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Définir Crédit (Gestion individuelle) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et l'impression couleur et noir et blanc. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-56 bizhub C252 Pour enregistrer un utilisateur 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur le bouton [Nouvel enregistrement]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-57 3 Spécifiez les paramètres obligatoires. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-58 bizhub C252 Vérification ou modification des informations sur les utilisateurs enregistrés Vous pouvez vérifier ou modifier les informations relatives aux utilisateurs enregistrés. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'enregistrement utilisateur. Nom d’utilisateur Entrez le nom d'utilisateur. Adresse E-Mail Entrez l'adresse E-Mail de l'utilisateur. Modifier le mot de passe utilisateur Sélectionnez la périodicité du mot de passe utilisateur. Mot de Passe Saisissez le mot de passe utilisateur. Retaper le mot de passe utilisateur Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Nom du compte Pour effectuer un suivi de volume, sélectionnez le nom du département. Cliquez sur et sélectionnez le nom dans la liste. Permission Fonction Spécifiez l'autorisation des opérations décrites ci-après. Copie Lecture Téléfax Impression Boîte Impression d'un document accumulé Autorisation de sortie (impression) Spécifiez l'autorisation de sortie des documents décrits cidessous. Couleur Noir Autorisation de sortie (transmission) Spécifiez l'autorisation de transmission des documents couleur. Définir Crédit (Gestion totale) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et pour l'impression. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Définir Crédit (Gestion individuelle) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et l'impression couleur et noir et blanc. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-59 Pour vérifier ou modifier les informations sur les utilisateurs enregistrés 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur dans la liste d'utilisateurs pour l'utilisateur à vérifier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-60 bizhub C252 3 Vérifiez et au besoin modifiez les informations d'enregistrement. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-61 Pour supprimer un utilisateur enregistré 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur dans la liste d'utilisateurs pour l'utilisateur à supprimer. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-62 bizhub C252 3 Vérifiez le message et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-63 Permission par défaut par fonctions Vous pouvez spécifier les autorisations des fonctions d'exploitation pour tous les utilisateurs enregistrés. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description Copie Spécifiez l'autorisation de la fonction Copie. Lecture Spécifiez l'autorisation de la fonction Lecture. Impression Spécifiez l'autorisation de la fonction Impression. Boîte Spécifiez l'autorisation de la fonction Boîte et de la fonction Modifier Boîte. Impression d'un document accumulé Spécifiez l'autorisation d'impression des fax reçus. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-64 bizhub C252 Pour spécifier les paramètres de permission par défaut 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur [Permission par Défaut Fonctions]. 3 Spécifiez les paramètres obligatoires. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-65 5.15 Enregistrement de compte (mode Administrateur) Enregistrement Compte Vous pouvez spécifier les paramètres pendant l'authentification du compte département. Enregistrez les comptes qui peuvent se connecter. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement de compte. Nom Compte Entrez le nom de compte (8 caractères max.). Mot de Passe Saisissez le mot de passe de compte (8 caractères max.). Retapez mot de passe Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Autorisation de sortie (impression) Spécifiez l'autorisation de sortie des documents décrits cidessous. Couleur Noir Autorisation de sortie (transmission) Spécifiez l'autorisation de transmission des documents couleur. Définir Crédit (Gestion totale) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et pour l'impression. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Définir Crédit (Gestion individuelle) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et l'impression couleur et noir et blanc. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-66 bizhub C252 Pour enregistrer un compte 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Enregistrement Compte]. 2 Cliquez sur le bouton [Nouvel enregistrement]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-67 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-68 bizhub C252 Vérification ou modification des informations sur les comptes enregistrés Les paramètres vérifiables et modifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'enregistrement de compte. Nom Compte Entrez le nom de compte (8 caractères max.). Le mot de passe a été modifié. Sélectionnez la périodicité du mot de passe. Mot de passe Saisissez le nouveau mot de passe de compte (8 caractères max.). Retapez mot de passe Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Autorisation de sortie (impression) Spécifiez l'autorisation de sortie des documents décrits cidessous. Couleur Noir Autorisation de sortie (transmission) Spécifiez l'autorisation de transmission des documents couleur. Définir Crédit (Gestion totale) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et pour l'impression. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Définir Crédit (Gestion individuelle) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et l'impression couleur et noir et blanc. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-69 Pour vérifier ou modifier les informations sur les comptes enregistrés 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur dans la liste de comptes pour le compte à vérifier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-70 bizhub C252 3 Vérifiez et au besoin modifiez les informations d'enregistrement. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-71 Pour supprimer des comptes enregistrés 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur dans la liste de comptes pour le compte à supprimer. 3 Vérifiez le message et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-72 bizhub C252 5.16 Enregistrement de l'application Lorsque vous utilisez une application comme le serveur Right Fax qui est enregistré sous un serveur externe, vous pouvez enregistrer les paramètres et l'adresse serveur de l'application. L'enregistrement d'une application et de son serveur vous permet de vous connecter automatiquement et d'utiliser le serveur de l'application sélectionnée. 2 Remarque Pour pouvoir enregistrer une application, les deux conditions suivantes doivent être remplies : Le kit fax ne doit pas être installé. Fax Internet doit être désactivé. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-73 Enregistrement d'une application Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 applications et serveurs dans Enregistrement d'application. Vous avez la possibilité de spécifier des paramètres tels que des postes personnalisés conformes au contenu de l'application enregistrée. Les modèles suivants sont disponibles dans PageScope Web Connection. Les modèles d'applications contiennent tous plusieurs postes personnalisés prédéfinis. 2 Remarque Si vous n'utilisez pas de modèle, spécifiez les détails des postes personnalisés manuellement. Fax Walk Up N° Nom de bouton Nom de fonction Type de clavier Valeur par défaut Paramètre d'option 1 Nom de l'émetteur (CS) Nom ASCII Walkup - 2 Numéro de fax (CS) Numéro de fax personnel ASCII - - 3 Numéro de tél. (CS) Numéro phonie personnel ASCII - - 4 Sujet Sujet ASCII - - 5 Code de facturation 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 Code de facturation 2 Code de facturation 2 ASCII - - 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-74 bizhub C252 Fax avec comptes Documents sécurisés N° Nom de bouton Nom de fonction Type de clavier Valeur par défaut Paramètre d'option 1 Nom de l'émetteur (CS) Nom ASCII - - 2 ID utilisateur ID ASCII Walkup - 3 Mot de Passe Mot de Passe ASCII - - 4 Auth. mot de passe# Authentification - - Aucune 5 Sujet Sujet ASCII - - 6 Code de facturation 1 Code de facturation 1 ASCII - - 7 Code de facturation 2 Code de facturation 2 ASCII - - 8 Feuille de couverture Couverture ASCII - - 9 Conserver pour prévisualisation Faux - - False N° Nom de bouton Nom de fonction Type de clavier Valeur par défaut Paramètre d'option 1 ID utilisateur ID ASCII Walkup - 2 Mot de Passe Mot de Passe ASCII - - 3 Auth. mot de passe# Authentification - - Aucune 4 Sujet Sujet ASCII - - 5 Code de facturation 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 Code de facturation 2 Code de facturation 2 ASCII - - 7 Feuille de couverture Couverture ASCII - - 8 Mot de passe document Mot de passe document ASCII - - 9 Mode de livraison Livraison - - Sécurisé Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-75 Livraison confirmée N° Nom de bouton Nom de fonction Type de clavier Valeur par défaut Paramètre d'option 1 ID utilisateur ID ASCII Walkup - 2 Mot de Passe Mot de Passe ASCII - - 3 Auth. mot de passe# Authentification - - Aucune 4 Sujet Sujet ASCII - - 5 Code de facturation 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 Code de facturation 2 Code de facturation 2 ASCII - - 7 Feuille de couverture Couverture ASCII - - 8 Mot de passe document Mot de passe document ASCII - - 9 Mode de livraison Livraison - - confirmée 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-76 bizhub C252 Nouveaux postes d'enregistrement d'une application Les postes qu'il est possible d'entrer lors de l'enregistrement d'une application sont décrits ci-dessous. De plus, entrez les paramètres décrits ci-dessous pour spécifier les postes personnalisés. Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'enregistrement d'application sélectionné. Nom de l'application Entrez le nom de l'application (16 caractères max.). Adresse Hôte Entrez l'adresse hôte du serveur enregistré avec l'application (15 caractères max.). Chemin de Fichier Entrez le chemin du fichier (96 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'identification utilisateur de connexion au serveur (47 caractères max.). Mot de Passe Entrez le mot de passe de connexion au serveur (31 caractères max.). anonyme Spécifiez si vous souhaitez activer l'option anonyme. Mode PASV Spécifiez si vous souhaitez activer le mode PASV. Proxy Spécifiez si vous souhaitez activer proxy. Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Sous-menu Description Liste de postes personnalisés Affiche les postes personnalisés, le nom de bouton et la valeur par défaut si un modèle a été sélectionné. Cliquez sur du poste à ajouter ou modifier. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-77 Vous pouvez spécifier les détails de chaque bouton de fonction comme décrit ci-dessous. 2 Remarque Le nombre de caractères autorisés dans la valeur par défaut dépend de la fonction sélectionnée. Sous-menu Description N° Affiche le numéro du poste sélectionné. Nom de bouton Entrez le nom du bouton (16 caractères max.). Nom de fonction Sélectionnez ID, Nom, Numéro fax général, Numéro phonie général, Mot de passe, Authentification, Sujet, Retard date/ heure d'envoi, Code de Facturation 1, Code de Facturation 2, Feuille de couverture, Mot de passe document, Livraison, Conserver pour prévisualisation ou Heure date délai dépassé comme nom de fonction. Message sur l'écran Entrez le nom à afficher sur l'écran MFP (32 caractères max.). Méthode d'affichage Sélectionnez Activer, Activer fonction (entrée obligatoire du panneau MFP), Désactiver ou Ne pas afficher comme méthode d'affichage. Valeur par défaut Entrez la valeur par défaut. Pour masquer la valeur par défaut, sélectionnez "Chaîne de saisie affichée sous forme de ****". Type de clavier Sélectionnez ASCII comme type de clavier. Options (Si le paramètre Authentification est activé). Sélectionnez Aucune ou Mot de passe. Options (Si le paramètre Livraison est activé). Sélectionnez Normal, Sécurisé, Certifié et Certifié sécurisé. Options (Si le paramètre Livraison est activé). Sélectionnez Oui ou Non. Type de saisie Sélectionnez Année/Mois/Jour/Heure/Minute. Par défaut Sélectionnez Heure du périphérique ou Ne pas spécifier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-78 bizhub C252 Pour enregistrer une application 1 Sélectionnez l'application à enregistrer et cliquez sur le bouton [Enregistrement/Edition]. – La mention "Non enregistré" s'affiche dans le cas d'applications qui ne sont pas enregistrées. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-79 2 Sélectionnez le type de modèle et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 3 Spécifiez les paramètres de l'application et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-80 bizhub C252 4 Spécifiez les paramètres du bouton postes personnalisés. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-81 5 Cliquez sur pour spécifier les détails de chaque fonction. Une fois les paramètres spécifiés, cliquez sur le bouton [Appliquer]. 6 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 7 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-82 bizhub C252 Postes spécifiables dans Modifier l'application Vous pouvez spécifier les paramètres de chaque poste décrit ci-dessous dans Modifier l'application. Réglage Application Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'enregistrement d'application sélectionné. Nom de l'application Entrez le nom de l'application (16 caractères max.). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-83 Paramètre Serveur Sous-menu Description Adresse Hôte Entrez l'adresse hôte du serveur enregistré avec l'application (15 caractères max.). Chemin de Fichier Entrez le chemin du fichier (96 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'identification utilisateur de connexion au serveur (47 caractères max.). Mot de Passe Entrez le mot de passe de connexion au serveur (31 caractères max.). anonyme Spécifiez si vous souhaitez activer l'option anonyme. Mode PASV Spécifiez si vous souhaitez activer le mode PASV. Proxy Spécifiez si vous souhaitez activer proxy. Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-84 bizhub C252 Paramètre Personnalisé Sous-menu Description Liste de postes personnalisés Affiche les postes personnalisés, le nom de bouton et la valeur par défaut si un modèle a été sélectionné. Cliquez sur du poste à ajouter ou modifier. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-85 Réglage Numérisation Sous-menu Description Résolution Sélectionnez pour activer le paramètre, puis sélectionnez une résolution Normale ou Fine. Type fichier Sélectionnez pour activer le paramètre, puis sélectionnez PDF ou TIFF comme type de fichier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-86 bizhub C252 Paramètre Notification Sous-menu Description Notification d'impression Sélectionnez pour notifier l'impression. Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Nom de la file d'attente Entrez le nom de la file d'attente (32 caractères max.). Evénement notification Sélectionnez Erreur, Succès ou Toujours comme type de notification. Adresse E-Mail Sélectionnez l'exécution de notification e-mail et entrez l'adresse de destination e-mail (32 caractères max.). Evénement notification Sélectionnez Erreur, Succès ou Toujours comme type de notification. Nom de fichier Sélectionnez pour notifier le nom de fichier. Evénement notification Sélectionnez Erreur, Succès ou Toujours comme type de notification. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-87 Pour modifier une application enregistrée 1 Sélectionnez l'application à modifier et cliquez sur le bouton [Enregistrement/ Edition]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-88 bizhub C252 2 Sélectionnez le type de poste à modifier, puis cliquez sur le bouton [Suivant]. 3 Spécifiez les réglages. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-89 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-90 bizhub C252 Pour supprimer une application enregistrée 1 Sélectionnez l'application à supprimer, puis cliquez sur le bouton [Supprimer]. 2 Vérifiez le paramètre et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Le nom d'application devient "Non enregistré". Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-91 5.17 Préfixe/Suffixe Le préfixe et le suffixe qui constituent les informations de destination dans l'envoi d'e-mail peuvent être enregistrés. Si l'enregistrement du carnet d'adresses par les utilisateurs est désactivé, le menu d'enregistrement du carnet d'adresses s'affiche. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-92 bizhub C252 Pour enregistrer les préfixes et les suffixes 1 Cliquez sur près du préfixe/suffixe à enregistrer ou à modifier. La page d'enregistrement apparaît. 2 Spécifiez le préfixe/suffixe, puis cliquez sur [Appliquer]. Sous-menu Description Préfixe Enregistre un préfixe. (20 caractères max.). Suffixe Enregistre un suffixe.(64 caractères max.). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-93 5.18 Importer/Exporter Sert à importer des données en provenance de l'ordinateur dans le carnet d'adresses ou d'exporter le carnet d'adresses de la machine. Importation % Cliquez sur [Browse...], sélectionnez les données du carnet d'adresses à importer, puis cliquez sur [Importer]. Exportation % Cliquez sur les données de destination à exporter, puis sur [Exporter]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-94 bizhub C252 5.19 Autre Spécifiez les restrictions du carnet d'adresses. Sous-menu Description Opération utilisateur interdite Spécifiez si l'enregistrement des destinations par les utilisateurs est autorisé. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-95 5.20 TCP/IP 2 Rappel Pour activer l'ensemble des modifications apportées au réglage réseau, coupez et rebranchez l'alimentation électrique principale. Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-96 bizhub C252 TCP/IP Spécifiez les paramètres TCP/IP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-97 Sous-menu Description TCP/IP Active/Désactive TCP/IP. Vitesse réseau Spécifiez la vitesse de transmission. Méthode d'attribution IP Sélectionnez la méthode d'attribution de l'adresse IP. Adresse IP Spécifiez l'adresse IP de la machine (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Masque sous réseau Spécifiez le masque du réseau cible (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Passerelle par défaut Spécifiez la passerelle par défaut du réseau cible (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Numéro de port RAW 1 Spécifiez le numéro de port brut (plage de saisie : 1 à 65535). Numéro de port RAW 2 Numéro de port RAW 3 Numéro de port RAW 4 Numéro de port RAW 5 Numéro de port RAW 6 Paramètre DNS Dynamique Spécifiez l'utilisation du paramètre DNS dynamique. Nom d’hôte Entrez le nom d'hôte (63 caractères max.). Obtention Auto Serveur DNS Spécifiez l'activation de l'attribution automatique du nom de domaine DNS. Nom de Domaine par défaut DNS Saisissez le nom de domaine DNS par défaut (254 caractères max. y compris les caractères du nom d'hôte). Recherche DNS Nom de Domaine 1 à 3 Saisissez le nom de domaine DNS par défaut (254 caractères max. y compris les caractères du nom d'hôte). Obtention Auto Serveur DNS Spécifiez l'activation de l'attribution automatique du serveur DNS. DNS prioritaire Saisissez l'adresse du serveur DNS prioritaire (syntaxe : ***.***.***.*** où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). DNS secondaire 1-2 Saisissez l'adresse du serveur DNS secondaire (syntaxe : ***.***.***.*** où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). SLP Active/Désactive SLP. LPD Active/Désactive LPD. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-98 bizhub C252 Filtrage de l'adresse IP Spécifiez la fonction de filtrage de l'adresse IP. Vous pouvez appliquer des restrictions d'accès en spécifiant l'adresse IP hôte. Sous-menu Description Permettre Accès Active/Désactive le paramètre d'acceptation d'adresses, entrez les adresses à autoriser (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Refuser accès Active/Désactive le paramètre de refus d'adresses, entrez les adresses à refuser (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-99 5.21 NetWare Spécifiez les paramètres NetWare. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-100 bizhub C252 Sous-menu Description Activation IPX Spécifiez l'activation du paramètre IPX. Type trame Ethernet Sélectionnez le type de trame. Mode d'Impression NetWare Spécifiez le mode d'impression du serveur d'imprimante en sélectionnant "OFF", "Pserver", "Nprinter" ou "Rprinter". Nom de serveur d'impression Entrez le nom du serveur d'impression (63 caractères max. à l'exclusion de : ; , * [ ] < > | + = ? .). Mot de passe serveur d'impression Entrez le mot de passe du serveur d'impression (63 caractères max.). Intervalle appel Entrez le taux de numérisation de la file d'attente d'impression (plage de saisie : 1 à 65535 secondes). Param. Bindery/NDS Sélectionnez "NDS" ou "NDS/Bindery". Nom serveur de fichiers Entrez le nom du serveur de fichiers Bindery (47 caractères max., sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom du contexte DNS Entrez le nom de contexte NDS (191 caractères max., sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom arborescence DNS Entrez le nom d'arbre NDS (63 caractères max., sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom de l'imprimante Entrez le nom Nprinter/Rprinter (jusqu'à 63 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Numéro d'imprimante Entrez le numéro de l'imprimante Nprinter/Rprinter (plage de saisie : 0 à 255). Système Authentific. Sélectionnez l'utilisation du paramètre Système d'authentification. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-101 Etat NetWare Le serveur NetWare et les files d'attente peuvent être affichés pour indiquer l'état de connexion NetWare. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-102 bizhub C252 5.22 IPP Spécifiez les paramètres d'impression IPP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-103 Sous-menu Description Paramètre IPP Spécifiez si vous souhaitez activer la fonction d'impression IPP. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (127 caractères alphanumériques, tirets et traits de soulignement max.). Position imprimante Entrez l'emplacement du périphérique (jusqu'à 127 caractères). Les informations saisies dans "Position imprimante" sont incluses dans les e-mails de notification d'état. Pour plus de détails sur la notification d'état, voir “Paramètres de notification de statut” à la page 4-130. Informations sur l'imprimante Entrez les informations imprimante (127 caractères max.). URI imprimante Affiche l'URI de l'imprimante qui imprime avec IPP. Opération soutenue Spécifie les opérations d'impression de la liste d'options gérées par IPP. Tâche d'impression Valider travail Annuler travail Ouvrir Tâche Attributs Ouvrir tâche Ouvrir Impri. Attributs Système d'Authentification IPP Sélectionnez quand effectuer l'authentification IPP et spécifiez les réglages décrits ci-dessous. Méthode d'authentification Nom de propriétaire Mot de Passe domaine 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-104 bizhub C252 5.23 FTP Émission FTP Spécifiez les paramètres client comme le serveur proxy FTP. Sous-menu Description Émission FTP Spécifiez si vous souhaitez utiliser la machine en tant que serveur FTP. Adresse du serveur proxy Saisissez l'adresse du serveur proxy (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Sélectionnez pour entrer le nom d'hôte. Numéro de port du serveur proxy Entrez le numéro de port du serveur proxy (plage de saisie : 1 à 65535). Temporisation de la connexion Spécifiez le délai d'attente de connexion pour le serveur FTP (plage de saisie : 5-300 secondes). Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-105 Serveur FTP Spécifiez les paramètres du serveur FTP. Sous-menu Description Serveur FTP Réglez le paramètre Serveur FTP sur "Oui" ou "Non". 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-106 bizhub C252 5.24 SNMP Spécifiez les paramètres SNMP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-107 Sous-menu Description SNMP Spécifiez s'il faut utiliser le protocole SNMP. Sélectionnez aussi le type SNMP à utiliser dans la liste d'options. SNMPv1/v2c (IP) SNMPv3 (IP) SNMPv1 (IPX) Param. Port UDP Entrez le numéro de port UDP (plage de saisie : 1 à 65535). Paramètre SNMP v1/v2c Entrez le nom communauté en lecture et en écriture. (15 caractères max.). Paramètre SNMP v3 Spécifiez chacun des réglages décrits ci-dessous. Nom du Contexte Découverte Nom Utilisateur Nom Utilisateur en Lecture, Niveau de Sécurité, auth-Mot de Passe, priv-Mot de Passe Nom Utilisateur en Écriture, Niveau de Sécurité, auth-Mot de Passe, priv-Mot de Passe 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-108 bizhub C252 5.25 SMB Paramètre WINS Vous pouvez spécifier les paramètres SMB WINS. 2 Remarque Lorsque vous effectuez des numérisations SMB (paramètre nom d'hôte) à l'aide d'un routeur, spécifiez les paramètres WINS conformément aux paramètres d'émission SMB dans [Paramètre SMB] - [Paramètre Client]. Sous-menu Description WINS Spécifiez s'il faut utiliser le service WINS. Obtention Auto Paramètre Spécifiez l'activation de l'obtention automatique de WINS. Adr. Serveur WINS1 Saisissez l'adresse du serveur WINS (syntaxe : ***.***.***.*** où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Adr. Serveur WINS2 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-109 Paramètre Client Spécifiez les paramètres de numérisation SMB. Sous-menu Description Émission SMB Spécifiez l'activation d'envoi SMB. Paramètre NTLM Sélectionnez la version NTLM à utiliser. Sélectionnez [v1/v2] ou [v1] si vous utilisez un ordinateur intégré à un réseau avec Windows 98 SE ou Windows Me comme système d'exploitation. Si le service Samba exploite un serveur sur un réseau, sélectionnez [v1]. Authentification Utilisateur (NTLM) Permet de spécifier l'utilisation de l'authentification utilisateur avec NTLM. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-110 bizhub C252 2 Remarque Pour utiliser le SMB (NTLM) de l'authentification du serveur externe, réglez [Paramètre Numérisation] ou [Réglage impression] sur ON. 2 Remarque NTLMv2 est disponible sous Windows NT 4.0 (Service Pack 4). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-111 Réglage d'impression Spécifiez les paramètres d'impression SMB. Sous-menu Description Impression SMB Spécifiez l'utilisation du service d'impression SMB (impression Windows). Nom NetBIOS Entrez le nom NetBIOS (jusqu'à 15 caractères). Nom service d'impression Entrez le nom du service d'impression (jusqu'à 12 caractères). Groupe de travail Entrez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-112 bizhub C252 5.26 AppleTalk Spécification des paramètres AppleTalk Sous-menu Description AppleTalk Spécifiez l'utilisation de l'architecture AppleTalk. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (31 caractères max. à l'exclusion de = ~). Nom de zone Entrez le nom de zone (31 caractères max.). Zone actuelle Affiche la zone actuelle. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-113 5.27 Paramètre Bonjour Vous pouvez spécifier les paramètres Bonjour. Sous-menu Description Bonjour Spécifiez l'utilisation du paramètre Bonjour. Nom Bonjour Spécifiez le nom du périphérique utilisé avec Bonjour (31 caractères max.). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-114 bizhub C252 5.28 Paramètre LDAP Paramètre LDAP Spécifiez l'utilisation du paramètre LDAP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-115 Enregistrement du serveur LDAP 1 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre LDAP]. 2 Cliquez sur [Configuration LDAP]. 3 Cliquez sur du serveur à enregistrer. – Vous pouvez spécifier 5 serveurs LDAP. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-116 bizhub C252 4 Spécifiez les paramètres désirés. ! Détails Les paramètres à spécifier dépendent de la méthode d'authentification. Si vous sélectionnez "Anonyme", les paramètres "Nom de domaine", "Nom" et "Mot de Passe" ne sont pas nécessaires. 2 Rappel Si les paramètres LDAP ne sont pas spécifiés correctement, une défaillance du réseau peut se produire. Il incombe à l'administrateur du serveur de spécifier les paramètres LDAP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-117 2 Remarque Il est nécessaire d'utiliser une méthode d'authentification comme celle utilisée par le serveur LDAP. Pour plus de détails, voir le manuel du serveur LDAP utilisé. Si la méthode d'authentification spécifiée "GSS-SPNEGO", entrez le nom de domaine du "Répertoire actif". Sous-menu Description N° Affiche le numéro du serveur LDAP. Nom du serveur LDAP Saisissez le nom du serveur LDAP. Adresse serveur Entrez l'adresse du serveur LDAP (syntaxe : "***.***.***.***" ou FQDN (nom de domaine complet) où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Les symboles "-" et "." peuvent être utilisés. Numéro de port Entrez le numéro de port utilisé pour communiquer avec le serveur LDAP (plage de saisie : 1 à 65535). Utiliser SSL/Numéro de port (SSL) Spécifiez s'il faut communiquer avec le serveur LDAP par SSL/TLS. Base de recherche Entrez le point de départ de la recherche LDAP (255 caractères max.). Timeout Entrez le délai d'attente de recherche (plage de saisie : 5 à 300 secondes). Nb max recherches Entrez le nombre maximum de réponses constituant les résultats de recherche LDAP (plage de saisie : 5 à 1000). Méthode d'authentification Définissez la méthode d'authentification. Nom de connexion Entrez le nom utilisateur si l'authentification n'est pas réglée sur "Anonyme" (255 caractères max.). Mot de passe Entrez le mot de passe si l'authentification n'est pas réglée sur "Anonyme" (128 caractères max.). Nom de domaine Entrez le nom de domaine si l'authentification est réglée sur "GSS-SPNEGO" (64 caractères max.). Sélectionner la Méthode d'Authentification du Serveur Sélectionnez la méthode d'authentification du serveur LDAP. Utiliser la Soumission Spécifiez l'utilisation du paramètre Soumission. Lorsque la soumission est utilisée, la base de recherche spécifiée dans Paramètre du serveur LDAP recherche les niveaux supérieur et inférieur comme point de départ. Réglage initial de recherche détaillée Spécifiez les conditions d'exécution des recherches détaillées LDAP. Sélectionnez OU, ET, Débute avec ou Fini par pour Nom, E-Mail, Numéro fax, Nom, Prénom, Ville, Nom société et Organisation. Bouton [Vérifier connexion] Cliquez dessus pour vérifier la connexion au serveur LDAP à l'aide des paramètres spécifiés. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-118 bizhub C252 5.29 Paramètre E-Mail Réception E-mail (POP) Vous pouvez spécifier les paramètres permettant l'authentification de l'émetteur d'e-mail avec le protocole POP avant le protocole SMTP. Sous-menu Description Paramètre E-Mail reçus Spécifiez l'utilisation du paramètre Réception e-mail. Adresse boîte Entrez l'adresse du serveur POP de réception (syntaxe : "***.***.***.***" ou FQDN (nom de domaine complet) où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Vérifier entrée du nom d'hôte". Nom de connexion Entrez le nom utilisateur utilisé pour vous connecter au serveur POP (63 caractères alphanumériques max.). Mot de passe Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter au serveur POP (15 caractères alphanumériques max.). APOP Active/désactive l'authentification APOP. Temporisation de la connexion Spécifiez le délai d'attente de connexion du serveur (plage de saisie : 30 à 300 secondes). Numéro de port Entrez le numéro de port du serveur (plage de saisie : 1 à 65535). Utiliser SSL/TLS / Numéro de port (SSL/TLS) Sélectionnez l'utilisation de SSL/TLS. Entrez également le numéro de port à utiliser. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-119 2 Remarque Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “TCP/IP” à la page 5-95. Vérif. auto réceptions Spécifiez si vous souhaitez activer la fonction de contrôle de réception automatique pour les e-mails reçus. Intervalle appel Si vous avez sélectionné "Activer" dans Vérif. auto réceptions, spécifiez l'intervalle d'appel (plage de saisie : 1 à 60 minutes). Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-120 bizhub C252 Envoyer E-mail (SMTP) Spécifiez les paramètres d'émission e-mail. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-121 Sous-menu Description Activ. Envoi E-Mail Spécifiez l'utilisation du paramètre Envoi e-mail Envoi Numérisation Spécifiez l'envoi de numérisation par e-mail. Fonction Notification d'État Spécifiez l'utilisation de la fonction de notification par e-mail. Fonction Notification Compteur Spécifiez l'utilisation de la fonction de notification du compteur total. Adresse Serveur SMTP Entrez l'adresse du serveur SMTP de transmission (syntaxe : "***.***.***.***" ou FQDN (nom de domaine complet) où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Veuillez vérifier la saisie du nom d'hôte". Numéro de port Entrez le numéro de port du serveur (plage de saisie : 1 à 65535). Utiliser SSL/TLS / Numéro de port (SSL/TLS) Spécifiez l'utilisation SSL/TLS pendant la transmission e-mail. Pour confirmer l'utilisation, cochez la case et tapez le numéro de port. Temporisation de la connexion Spécifiez le délai d'attente de connexion du serveur (plage de saisie : 30 à 300 secondes). Format messages maximum Spécifiez la limitation de la taille des transmissions par e-mail. Capacité serveur Entrez la capacité du serveur SMTP lorsque la restriction de format des messages est activée (valeur de saisie : 1 à 100 Mo). Adresse électronique de l'administrateur Entrez l'adresse émettrice des transmissions scanner et l'adresse émettrice lorsque l'authentification utilisateur est désactivée (320 caractères max.). Adresse électronique du périphérique Entrez l'adresse du périphérique (320 caractères max.). POP Avant SMTP Spécifiez l'utilisation du protocole POP avant l'authentification SMTP. Temps POP avant SMTP Entrez le temps de connexion POP avant l'authentification SMTP (plage de saisie : 0 à -60). Authentification SMTP Permet d'utiliser l'authentification sur serveur SMTP. ID utilisateur Entrez le nom utilisateur pendant l'authentification du serveur SMTP (63 caractères max.). Mot de passe Saisissez le mot de passe d'authentification du serveur SMTP (15 caractères max.). Nom de domaine Entrez le nom de domaine du serveur SMTP. Division binaire Spécifiez l'envoi d'e-mail gros volume en plusieurs e-mails séparés de petite taille. Utilisez cette fonction pour envoyer des données qui dépasse la capacité maximale par e-mail sur le serveur e-mail. Format message divisé Entrez le format de division des fichiers binaires (plage de saisie : 100 à 15000 kb). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-122 bizhub C252 ! Détails Le lancement d'un programme antivirus sur le serveur e-mail peut entraver l'utilisation de la fonction Division binaire. Pour plus de détails, consultez votre administrateur réseau. La réception d'e-mails binaires nécessite un client e-mail qui gère la réception séparée d'e-mails. Notez qu'un e-mail reçu séparément risque de ne pas être combiné en fonction du client e-mail utilisé. 2 Remarque Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “TCP/IP” à la page 5-95. ! Détails Pour effectuer l'authentification utilisateur avec le protocole POP avant le protocole SMTP, il est nécessaire de spécifier les paramètres qui permettront au protocole POP d'accéder au serveur e-mail. Pour plus de détails, voir “Réception E-mail (POP)” à la page 5-118. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-123 5.30 SSL/TLS Spécifiez les paramètres SSL/TLS. Quand SSL/TLS est activé, la communication entre la machine et l'ordinateur client est encryptée pour éviter les fuites de données comme les mots de passe. Si un certificat est installé, la page suivante apparaît. 2 Remarque Les informations affichées varient en fonction des informations enregistrées. En l'absence de certificat, la page suivante apparaît. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-124 bizhub C252 Si vous créez un certificat autosigné ou obtenez et installez un certificat d'une autorité de certification, SSL/TLS est activé. Cliquez sur [Réglage] pour modifier les informations du certificat, supprimer le certificat ou créer de nouveaux certificats. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-125 Réglage SSL/TLS Si vous sélectionnez "Créer un certificat autosigné", vous devez entrer les réglages des articles suivants. Pour créer votre propre certificat, sélectionnez "Créer un certificat autosigné". Sous-menu Description Nom commun L'adresse IP ou le nom de domaine de la machine est affiché. Les paramètres disponibles à l'accès de la machine sont affichés. Organisation Entrez le nom de l'organisation pour la création d'un certificat d'organisation (63 caractères ASCII max.). Unité organisationnelle Entrez le nom du département pour la création d'un certificat de département (63 caractères ASCII max.). Localité Entrez le nom de la ville pour la création d'un certificat de ville (127 caractères ASCII max.). État/Province Entrez le nom de l'état/de la province pour la création d'un certificat état/province (127 caractères ASCII max.). Pays Entrez un code pays (2 caractères) défini par la norme ISO3166 pour la création d'un certificat de pays. États-Unis : US, Royaume-Uni : GB, Italie : IT, Australie : AU, Pays-Bas : NL, Canada : CA, Espagne : ES, République tchèque : CZ, Chine : CN, Danemark : DK, Allemagne : DE, Japon : JP, France : FR, Belgique : BE, Russie : RU Date début de validité Entrez la date de début de validité. La date et l'heure d'ouverture de cette page s'affiche. Période de validité Entrez la période de validité du certificat en nombre de jours depuis la date de début de validité (plage de saisie : 1 à 3650 jours). Puissance de chiffrement Spécifiez le type de chiffrement. Mode utilisant SSL/TLS Spécifiez le mode utilisant SSL/TLS. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-126 bizhub C252 Si vous sélectionnez "Demander un certificat", vous devez entrer les réglages des articles suivants. Pour demander un certificat à une autorité de certification, sélectionnez "Demander un certificat". Sous-menu Description Nom commun L'adresse IP ou le nom de domaine de la machine est affiché. Les paramètres disponibles à l'accès de la machine sont affichés. Organisation Entrez le nom de l'organisation pour la création d'un certificat d'organisation (63 caractères ASCII max.). Unité organisationnelle Entrez le nom du département pour la création d'un certificat de département (63 caractères ASCII max.). Localité Entrez le nom de la ville ou du village pour la création d'un certificat ville/village (127 caractères ASCII max.). État/Province Entrez le nom de l'état/de la province pour la création d'un certificat état/province (127 caractères ASCII max.). Pays Entrez un code pays (2 caractères) défini par la norme ISO3166 pour la création d'un certificat de pays. États-Unis : US, Royaume-Uni : GB, Italie : IT, Australie : AU, Pays-Bas : NL, Canada : CA, Espagne : ES, République tchèque : CZ, Chine : CN, Danemark : DK, Allemagne : DE, Japon : JP, France : FR, Belgique : BE, Russie : RU Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-127 Pour créer un certificat 1 Cliquez sur [Réglage]. La page de sélection de la fonction apparaît. 2 Sélectionnez "Créer un certificat autosigné" ou "Demander un certificat", puis cliquez sur [Suivant]. La page d'enregistrement apparaît. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-128 bizhub C252 3 Spécifiez les paramètres désirés. Exemple de création d'un certificat autosigné 4 Cliquez sur [Appliquer] ou [Suivant]. Un certificat peut être enregistré ou obtenu. – Si vous avez fait une demande de certificat, passez à l'étape 5. – Si un certificat autosigné a été créé, la procédure s'achève ici. 5 Sauvegardez ou copiez les informations affichées concernant le certificat. Continuez pour installer le certificat. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-129 Réglage SSL/TLS – Installation d'un certificat Installation d'un certificat émis par une autorité de certification. 1 Cliquez sur [Réglage]. La page de sélection de la fonction apparaît. 2 Sélectionnez "Installer un certificat", puis cliquez sur [Suivant]. Une page de saisie de texte apparaît. 3 Copiez les informations du certificat émis et copiez-les dans le texte. Cliquez ensuite sur [Suivant]. 4 Sélectionnez le niveau de cryptage et le mode d'exploitation, puis cliquez sur le bouton [Installer]. 2 Rappel Si vous avez créé un nouveau certificat, déconnectez-vous une fois du mode administrateur. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-130 bizhub C252 Définissez une puissance de chiffrement 1 Dans la page SSL/TLS, sélectionnez "Définir une puissance de chiffrement", puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-131 2 Sélectionnez la puissance de chiffrement et cliquez ensuite sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-132 bizhub C252 Supprimer un certificat 1 Dans la page SSL/TLS, sélectionnez "Supprimer un certificat", puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-133 2 Vérifiez le message et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-134 bizhub C252 Définition du mode en utilisant SSL Sélectionnez le mode en utilisant le protocole SSL. 1 Dans la page SSL/TLS, sélectionnez "Définition du mode en utilisant SSL", puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-135 2 Sélectionnez le mode utilisant SSL et cliquez ensuite sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-136 bizhub C252 Méthode de traitement Si vous devez relier la machine à un serveur SSL en tant que client, vous pouvez spécifier la méthode d'exploitation après expiration de la validation du certificat du serveur SSL. 2 Remarque Les fonctions spécifiables sont décrites ci-dessous : SMTP sur SSL POP sur SSL LDAP sur SSL Sous-menu Description Reprendre La tâche est poursuivie même après expiration de la validation de la certification d'un serveur. Supprimer la Tâche La tâche est supprimée lorsque la validation de la certification d'un serveur a expiré. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-137 Pour spécifier le mode en utilisant le protocole SSL 1 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur [SSL/TLS]. 2 Cliquez sur [Méthode de traitement]. 3 Sélectionnez la méthode de traitement et cliquez ensuite sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-138 bizhub C252 5.31 Authentification Auth.Util./Compte Départ. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description Authentification d'utilisateur Sélectionnez "Non", "Oui (Serveur Externe)" ou "Oui (MFP)" comme type d'authentification utilisateur. Accès util. Public Spécifiez l'autorisation d'utilisateurs publics dans l'authentification utilisateur. Authentification du serveur externe En cas d'authentification par un serveur externe, sélectionnez le type de serveur. Répertoire actif - Nom domaine par défaut Saisissez le nom de domaine du répertoire actif. NTLM - Nom domaine par défaut Saisissez le nom de domaine du répertoire NTLM. NDS - Nom arbo NDS par défaut Saisissez le nom d'arbre NDS par défaut du répertoire NDS. NDS - Nom contexte NDS défaut Saisissez le nom de contexte NDS par défaut du répertoire NDS. Compte Département Permet de sélectionner le suivi de volume. Méthode Authentification Compte Département Sélectionnez la méthode d'authentification des comptes département. Synchroniser Authen. Utilisateur et Cpt Départem. Permet de sélectionner la synchronisation de l'authentification utilisateur et compte département. Nombre de compteurs affectés aux utilisateurs Entrez le nombre de compteurs affectés aux utilisateurs (plage de saisie : 1 à 999). Quand le # tâches atteint le Maximum Spécifiez la conduite à tenir lorsque le nombre de feuilles copiées et imprimées atteint la valeur maximale. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-139 Pour spécifier les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département 1 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur [Authentification]. 2 Entrez les paramètres nécessaires. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-140 bizhub C252 Déconnexion auto Spécifiez les paramètres de déconnexion automatique du mode administrateur et du mode utilisateur. Si aucune opération n'est réalisée dans le temps spécifié, l'administrateur ou l'utilisateur est déconnecté automatiquement. Sous-menu Description Heure de déconnexion du mode admin. Entrez l'heure de déconnexion auto (plage de saisie : 1 à 10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes). Heure de déconnexion du mode utilisateur Entrez l'heure de déconnexion auto (plage de saisie : 1 à 10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-141 5.32 OpenAPI Spécifiez OpenAPI. Sous-menu Description Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Utiliser SSL/TLS / Numéro de port (SSL/TLS) Spécifiez l'utilisation de SSL/TLS. Pour confirmer l'utilisation, cochez la case et tapez le numéro de port. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-142 bizhub C252 5.33 Paramètre TCP Socket Vous pouvez spécifier les réglages TCP socket. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : 2 Rappel Pour modifier les réglages TCP socket, vous devez éteindre et rallumer la machine. Lorsque vous éteignez la machine en mettant l'interrupteur général sur "OFF" et la rallumez en le remettant sur "ON", vous devez attendre au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur sur "ON" ; en cas contraire, la machine pourrait ne pas fonctionner normalement. Sous-menu Description TCP Socket Spécifiez l'utilisation d'une prise TCP. Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Utiliser SSL/TLS Sélectionnez l'utilisation de SSL/TLS. Numéro de port (SSL/TLS) Entrez le numéro de port de SSL/TLS (plage de saisie : 1 à 65535). TCP Socket (Mode ASCII) Spécifiez l'utilisation d'une prise TCP en mode ASCII. Numéro de port (Mode ASCII) Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C252 5-143 Pour spécifier les réglages TCP socket 1 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre TCP Socket]. 2 Entrez les paramètres nécessaires. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-144 bizhub C252 6 Incidents de la fonction de numérisation Incidents de la fonction de numérisation 6 bizhub C252 6-3 6 Incidents de la fonction de numérisation 6.1 Liste d'erreurs Si un message d'erreur apparaît, exécutez l'action correspondante décrite ci-dessous. Message Cause et dépannage Connexion au réseau impossible. Une connexion au réseau n'a pu être établie. Vérifiez si le câble du réseau est branché correctement. Vérifiez par ailleurs que les paramètres de réglage du réseau sur l'écran de réglage administrateur sont correctement spécifiés. Impossible de sélectionner la destination parce que le nombre de destinations a dépassé le nombre max. de diffusion possible. Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduisez le nombre de destinations de diffusion ou envoyez la transmission en lots multiples. L'image n'a pu être enregistrée dans la boîte utilisateur en raison de la capacité insuffisante du disque dur. Vérifiez l'historique des tâches. Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et réessayez d'enregistrer l'image. Le nombre de boîtes utilisateur a atteint son maximum. Le nombre de boîtes utilisateur qu'il est possible d'enregistrer a atteint son maximum. Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer de nouvelles boîtes. Le nombre de documents de la boîte utilisateur a atteint son maximum. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum. Supprimez les documents inutiles et réessayez d'enregistrer le document. Le nombre de tâches a atteint son maximum. Attendez qu'une tâche soit terminée. Le nombre de tâches qu'il est possible de programmer a atteint son maximum. Attendez qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours. 6 Incidents de la fonction de numérisation 6-4 bizhub C252 7 Annexe Annexe 7 bizhub C252 7-3 7 Annexe 7.1 Spécifications produit Fonctions de numérisation Sous-menu Caractéristiques Vitesse de numérisation 600 dpi 25 pages/minute (A4) Plage numérisable Identique au copieur (11 × 17 maximum) Fonctions Numérisation vers E-mail Numérisation vers FTP Numérisation vers SMB Enregistrer dans boîte utilisateur Résolution du scanner 200/300/400/600 dpi Format papier numérisable 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w/v, 5-1/2 × 8-1/2 w, A3 w à A5 w Fonctions spéciales "Originaux mixtes", "Original épais", "Reliure", "Effacement" (effacement bords), "Effacement Centre", "Direction Original" 7 Annexe 7-4 bizhub C252 Fonction réseau * Si vous définissez les conditions de recherche "OU" ou "ET" avec le serveur Lotus Domino, celui-ci ne fonctionnera pas correctement. 2 Remarque Afin d'apporter des améliorations à nos produits, ces caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis. Sous-menu Caractéristiques Type Incorporé Type de trame IEEE802.2/802.3/Ethernet II/IEEE802.3SNAP Type de câble 10Base-T/100Base-TX Connecteur RJ-45 Protocoles supportés TCP/IP (BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, SNMP, HTTP, FTP, SMTP, POP, IPP, SMB, LPD, SLP, SSL), IPX/SPX, AppleTalk (EtherTalk) et LDAP Serveurs LDAP compatibles OpenLDAP 2.0.27, Répertoire actif, Exchange5.5, Netscape/iPlanet Directory Server, Novell Netware5 NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7 et LotusDominoServer*1 Protocole LDAP géré Protocole LDAP Version 3 (Version 2 non gérée) Versions SSL compatibles SSL2, SSL3 et TLS1.0 (un certificat x.509 doit être installé sur le serveur.) Multiprotocole Autodétection Outil de paramétrage réseau (général) Configuration réseau Outil de paramétrage réseau (spécifique) Navigateur Internet (Netscape Navigator, Internet Explorer) Environnement d'exploitation Température 0 à 50 °C Humidité 5 à 80% Voyants d'état 1 voyant DEL vert et 1 voyant DEL orange Installation Sauvegardée dans la mémoire non volatile Annexe 7 bizhub C252 7-5 Voyants d'état Spécifications du câble UTP 10/100Base-T Les normes Ethernet générales s'appliquent à la connexion d'un câble UTP 10/100Base-T à un connecteur RJ-45 sur le réseau. Utilisez des câbles de catégorie 5 ou plus (en fonction de la longueur). Voyant allumé/éteint État réseau Voyant vert allumé Lien établi Voyant vert clignotant Émission/réception de données Voyant orange allumé Débit réseau à 100 Mo/s Voyant orange clignotant Émission/réception de données à 100 Mo/s Voyant orange éteint Débit réseau à 10 Mo/s N° broche Couleur Ethernet 8 Bleu/blanc 7 Bleu 6 Orange/blanc Réception- 5 Vert/blanc 4 Vert 3 Orange Réception+ 2 Brun/blanc Émission 1 Brun Émission+ 7 Annexe 7-6 bizhub C252 7.2 Saisie de texte La procédure suivante décrit comment utiliser le clavier qui apparaît sur l'écran tactile pour taper les noms de compte enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des chiffres. Les différents claviers suivants s'affichent. Exemple Écran de saisie du mot de passe : Écran d'introduction du nom d'un format papier personnalisé : Annexe 7 bizhub C252 7-7 Appuyez sur [Maj.] pour basculer l'affichage du clavier entre lettres minuscules (numéros) et majuscules (symboles). 7 Annexe 7-8 bizhub C252 Pour taper du texte % Appuyez sur le bouton du caractère voulu sur le clavier qui s'affiche. – Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez sur [Maj.]. – Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier. Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte. 2 Remarque Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction). ! Détails Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur [ ] et [ ] pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur [Suppri.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles Caractères alphanumériques/ symboles Annexe 7 bizhub C252 7-9 7.3 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T Une norme Ethernet, comprenant un câble constitué de paires de fils de cuivre torsadés. La vitesse d'émission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T. Adresse IP Code (adresse) servant à identifier les périphériques réseau individuels sur Internet. Le numéro est formé de quatre groupes de chiffres (au plus trois chiffres), comme dans 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées à des périphériques comme les ordinateurs qui sont connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Le numéro spécial d'identification de chaque carte Ethernet permet l'envoi et la réception de données entre les cartes. Un numéro comprend 48 bits. Les 24 premiers bits correspondent à un numéro spécial IEE de contrôle de fabrication. Les 24 derniers bits correspondent au numéro unique attribuée à la carte par le fabricant. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation APOP Abréviation de Authenticated Post Office Protocol. Méthode d'authentification avec mots de passe encryptés apportant une sécurité accrue en comparaison avec les mots de passe non chiffrés utilisés par le protocole POP pour récupérer les messages e-mail. AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs Authentification dynamique (paramètre LDAP) Option d'authentification pour la connexion au serveur LDAP à partir du produit multifonction. Sélectionnez cette option si l'utilisateur doit saisir le nom et le mot de passe à chaque connexion au serveur LDAP pour référencer les informations de destination du serveur LDAP. bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Abréviation de Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de la couleur avec monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Lors de la sauvegarde, les images ne sont généralement pas compressées. Bonjour Technologie de réseau Macintosh permettant la détection automatique des périphériques connectés au réseau ainsi que la spécification des paramètres. Dénommée précédemment "Rendezvous", cette technologie a été renommée "Bonjour" à partir de Mac OS X v10.4. Client Ordinateur qui utilise les services fournis par un serveur sur un réseau. Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image (variation Clair/Foncé). Une image de faible variation clair/foncé est dite de faible contraste, tandis qu'une image à grande variation clair/foncé est dite de grand contraste. 7 Annexe 7-10 bizhub C252 CSV Acronyme de Comma Separated Values. Un des formats de sauvegarde des données de base de données ou feuille de calcul sous forme de fichier texte. (L'extension de fichier est ".csv".) Les données, séparées par des virgules (qui constituent le délimiteur), peuvent être partagées entre différentes applications. Dégradé Les niveaux clairs et foncés d'une image. Plus le nombre augmente, plus il est facile de représenter des variations de luminosité plus douces. Demi-teinte Méthode de production des parties claires et foncées d'une image en variant les tailles des points noirs et blancs. Densité Une indication de la quantité de noircissement dans l'image. Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur. DHCP Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et aisément construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Acronyme de Domain Name System. Un système d'acquisition des adresses IP à partir de noms d'hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en spécifiant des noms d'hôte au lieu d'adresses IP difficiles à mémoriser et à comprendre. DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Inch (points par pouce). Unité de résolution des imprimantes et des scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la résolution est importante. Espace (paramètre IIP) Zone d'exécution des fonctions de sécurité. Elle est constituée d'informations d'authentification, telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe, et définit les règles de sécurité à appliquer. Ethernet Norme de ligne de transmission LAN Extension de fichier Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, ".bmp" or ".jpg". Fréquence d'écran Indique la densité de points utilisée pour créer une image. FTP Acronyme de File Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou un Intranet sur le réseau TCP/IP. FTP anonyme Contrairement aux sites FTP normaux protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tous sans mot de passe, en entrant "anonyme" sous le nom de compte. GSS-SPNEGO/Simple/ Digest MD5 Méthodes d'authentification de connexion au serveur LDAP. La méthode d'authentification (GSS-SPENGO, SIMPLE ou Digest MD5) du serveur LDAP diffère en fonction du serveur utilisé et des paramètres serveur. Terme Définition Annexe 7 bizhub C252 7-11 HTTP Acronyme de HyperText Transfer Protocol. Protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet). Il est possible d'échanger des documents contenant des images, des enregistrements et des clips vidéo. ICM Acronyme de Image Color Management. Système de gestion des couleurs utilisé par Windows. Les différences de couleur entre les périphériques d'entrée-sortie comme les moniteurs, les scanners et les imprimantes sont harmonisées de façon à reproduire des couleurs presque semblables sur tous les périphériques. IMAP Acronyme de Internet Message Access Protocol (Protocole de messagerie IMAP). Protocole de récupération des messages e-mail avec la fonction de gestion des boîtes de messagerie sur le serveur. Actuellement, IMAP4 (quatrième version du protocole IMAP) est le plus utilisé. Installer Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante sur un ordinateur. IP auto Une fonction d'acquisition automatique de l'adresse IP. En cas d'échec de l'acquisition de l'adresse IP avec DHCP, une adresse IP est acquise de l'espace d'adresse de 169.254.0.0. IPP Acronyme de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. IPX Protocole utilisé avec NetWare sur la couche réseau du modèle de référence OSI. J2RE Acronyme de Java 2 Runtime Environment (Environnement d'exécution Java 2). Un type de machine virtuelle Java (Java VM) dans un environnement d'exploitation de programmes écrit en Java, langue orientée objet et développée par Sun Microsystems. Obligatoire pour exécuter des applications créées avec Java. Java Langage de programmation développé par Sun Microsystems exécuté sur la plupart des ordinateurs quel que soit le matériel et le système d'exploitation installé. Cependant, pour exécuter les applications Java, il vous faut un environnement d'exploitation du nom de "Machine Virtuelle Java (Java VM)". JPEG Acronyme de Joint Photographic Experts Group. Un des formats de fichiers de sauvegarde des données image. L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est approximativement de 1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d'images à tons continus, comme les photographies. Kerberos Un type de système d'authentification de réseau utilisé par Windows 2000 ou supérieur. Utilisé pour l'authentification active de dossiers. Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau. LAN Acronyme de Local Area Network. Réseau connectant des ordinateurs au même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LDAP Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole sert à accéder à une base de données de gestion des informations d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du réseau. Terme Définition 7 Annexe 7-12 bizhub C252 LPD Acronyme de Line Printer Daemon. Protocole d'impression, indépendant de la plate-forme, qui utilise TCP/IP. Développé à l'origine pour BSD UNIX, ce protocole est devenu le protocole d'impression standard et peut s'utiliser sur n'importe quel ordinateur général. LPR/LPD Acronyme de Line Printer Request/Line Printer Daemon. Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Macromedia® Flash® Logiciel développé par Macromedia, Inc. permettant de créer des données qui combinent l'animation d'images vectorielles et le son ; il permet aussi de créer le format de ces fichiers de données. Le contenu bidirectionnel permet une manipulation au clavier et à la souris. Les fichiers sont compressibles et accessibles peuvent être gardés sous une forme relativement compacte et sont accessible par le module externe du navigateur Internet. Masque Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Lors de la mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non. MH Acronyme de Modified Huffman (Méthode Huffman modifiée). Méthode de codage de compression de données utilisée pour la transmission de télécopies. Les documents contenant principalement du texte sont comprimés à environ 1/10 de leur format d'origine. MIB Acronyme de Management Information Base. Dans une transmission TCP/IP, utilise SNMP pour définir le format des informations de gestion d'un groupe de périphériques réseau. Il y a deux formats : la base de données MIB privée spécifique au fabricant et la base de données MIB standardisée. Miniature Une petite image montrant le contenu de l'image ou du fichier (l'image affichée quand le fichier a été ouvert). MMR Acronyme de Modified Modified Read. Méthode de codage de compression de données utilisée pour la transmission de télécopies. Les documents contenant principalement du texte sont comprimés à environ 1/20 de leur format d'origine. N° de port RAW Numéro de port TCP utilisé lorsque le protocole RAW est sélectionné pour l'impression TCP sous Windows. Généralement réglé sur 9100. Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet. NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetWare Système d'exploitation de réseau développé par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc. Nom hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau Terme Définition Annexe 7 bizhub C252 7-13 NTLM Acronyme de NT LAN Manager. Méthode d'authentification d'utilisateur employée sous Windows NT ou après. Dans les méthodes de codage MD4 et MD5, les mots de passe sont codés. NTP Acronyme de Network Time Protocol. Ce protocole règle l'horloge interne de l'ordinateur sur le réseau. Dans une méthode hiérarchique, l'heure est réglée au niveau le plus élevé du serveur à l'aide du système GPS pour obtenir l'heure correcte qui est ensuite référencée par tous les hôtes de niveau inférieur. Numérisation L'opération de numérisation du scanner effectue la lecture d'une image par le déplacement progressif de la rangée de capteurs optiques. La direction de déplacement des capteurs optiques est appelée direction principale de numérisation et la disposition des capteurs est appelée orientation de sous-numérisation. Numéro de port Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus OCR Acronyme de Optical Character Reader (Reconnaissance optique de caractères). Dispositif ou logiciel qui convertit des documents manuscrits ou imprimés en données texte par numérisation optique et qui, par comparaison avec un modèle préalablement enregistré, spécifie les caractères. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. OS Acronyme de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Par défaut Réglages initiaux. Paramètres sélectionnés en premier lieu à l'allumage de la machine ou spécifiés en premier lieu lorsque la fonction est sélectionnée. Paramètre Soumission (paramètre LDAP) S'il n'existe pas de données correspondantes sur le serveur LDAP interrogé pour la destination, spécifiez le serveur LDAP suivant à interroger ou spécifiez un serveur LDAP. Indiquez si le produit multifonction doit rechercher le serveur spécifié. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN. PASV Abréviation pour PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP de derrière un pare-feu. Si ce mode n'est pas spécifié, le pare-feu sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée, empêchant tout envoi du fichier. PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents. Terme Définition 7 Annexe 7-14 bizhub C252 PDF compact Méthode de compression des données au format PDF pendant la conversion de documents couleur en données. L'identification des régions image et texte et l'utilisation de la résolution et de la méthode de compression les plus appropriées pour chacune d'entre elles garantissent une compression optimale. Vous pouvez sélectionner le format PDF compact lorsque vous convertissez des documents en données en utilisant les fonctions de numérisation de la machine. Peer-to-peer Format réseau qui permet à des périphériques connectés de communiquer sans recourir à un serveur dédié. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Pixel Un pixel d'image. La plus petite unité d'image. POP Acronyme de Post Office Protocol. Protocole de récupération des messages e-mail depuis un serveur de messagerie. Actuellement, POP3 (troisième version du protocole POP) est le plus utilisé. POP Avant SMTP Méthode d'authentification utilisateur pour l'envoi de messages e-mail. En premier lieu, l'opération de réception est effectuée et l'utilisateur est authentifié par le serveur POP. Puis, les adresses IP pour lesquelles l'authentification par le serveur POP est réussie, peuvent utiliser le serveur SMTP. Cette méthode interdit l'accès de tiers non autorisés au serveur de messagerie pour l'envoi de messages. Propriété Informations sur les attributs Permet de spécifier diverses fonctions quand on utilise un pilote d'imprimante. Les propriétés d'un fichier permettent de vérifier les informations sur les attributs de ce fichier. Protocole Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. Répertoire actif Service de Microsoft qui gère toutes les informations telles que les ressources matérielles des serveurs, clients et imprimantes d'un réseau, ainsi que les attributs et autorisation d'accès des utilisateurs. Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. Samba Logiciel du serveur UNIX qui utilise le protocole SMB (Server Message Block) pour permettre l'utilisation des ressources du système UNIX dans un environnement Windows. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet SLP Acronyme de Service Location Protocol. Services sur un réseau TCP/IP avec recherche automatique des clients. SMB Abréviation de Server Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Terme Définition Annexe 7 bizhub C252 7-15 SSL/TLS Acronyme de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur. TCP Socket Indique que l'interface API utilise TCP/IP. Routeur ouvert avec cette prise pour l'entrée et la sortie des fichiers normaux. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet et se servant d'adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. TIFF Acronyme de Tagged Image File Format. Un des formats de fichiers de sauvegarde des données image. (L'extension de fichier est ".tif".) En fonction de la balise indiquant le type de données, les informations relatives aux différents formats d'image pourront ou non être sauvegardées dans une seule donnée image. TIFF monopage Un seul fichier TIFF ne contenant qu'une seule page. TWAIN L'interface standard des périphériques de mise en image, comme les scanners et les appareils photo numériques, et pour les applications, comme les logiciels de traitement d'image. Afin d'utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN. USB Acronyme de Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. WINS Acronyme de Windows Internet Naming Service. Service de rappel des serveurs dénommés pour la conversion des noms informatiques et de l'adresse IP dans un environnement Windows. Zone Nom donné dans un réseau AppleTalk. Sert à regrouper des périphériques multiples d'un réseau AppleTalk. Terme Définition 7 Annexe 7-16 bizhub C252 7.4 Index A Accès à PageScope Web Connection 5-8 Action pour Épreuve rejetée 4-150 Administrateur de boîtes 5-17 Adresses de groupe 3-11, 3-25, 3-39 Affichage Symbole Type d’Adresse 4-38 Annotation 3-74 Authentification Utilisateur 5-22, 5-55 C Caractéristiques 7-3 Carnet d'adresses 3-14, 3-28, 3-42, 4-36, 5-25 Carnet d’adresses 5-93 CD PageScope 1-13 Conditions de recherche 4-105 Configuration système en mode administrateur 5-53 Connexion 5-15, 5-17, 5-19 Connexion au réseau 2-14 Connexion réseau 2-14 Création d'un certificat 5-127 D Déconnexion 5-12 Déconnexion auto 5-140 Déconnexion auto du mode administrateur 5-140 Déconnexion auto du mode utilisateur 5-140 Déconnexion automatique 5-140 Définition de l’adresse du serveur NTP 4-128 Définition de l’adresse du serveur POP 4-122 Définition de l’adresse du serveur SMTP 4-112 Destinations abrégées 4-12 Détail SMTP 4-114 E Écran de numérisation 3-6, 4-6, 4-34 Écran de Réglage administrateur 4-10 Écran Réglage Utilisateur 4-8 Effacement bords 3-72 Effacer cadre 3-72 Effectuer la numérisation séparément 3-76 Energy Star 1-4 Enregistrement Compte 5-65 Enregistrement d’adresses de groupe 4-25, 5-31 Enregistrement d’une adresse de groupe 4-25, 5-31 Enregistrement d’une destination programme 4-27, 5-34, 5-45 Enregistrement de destinations email 4-12 Enregistrement de destinations SMB 4-19 Enregistrement de destinations temporaires 5-47 Enregistrement de données dans des boîtes 2-7 Enregistrement de l'application 5-72 Enregistrement des boîtes de destination 4-23 Enregistrement des destinations 2-10, 4-12 Annexe 7 bizhub C252 7-17 Enregistrement des destinations de numérisation 5-28 Enregistrement des destinations FTP 4-15 Enregistrement des destinations programme 4-27, 5-34, 5-45 Enregistrement des destinations SMB 4-19 Enregistrement des serveurs LDAP 4-96 Enregistrement des sujets e-mail 4-30, 5-49 Enregistrement du serveur LDAP 4-96 Enregistrement du texte d’e-mail 4-32, 5-51 Enregistrement temporaire de destinations 5-47 Entrée directe 3-19, 3-31, 3-45 Envoi de données par e-mail 2-4, 3-8 Envoi de données vers un serveur FTP 2-5, 3-22 Envoi de données via le réseau (SMB) 2-6, 3-35 F Filtrage de l'adresse IP 4-66, 5-98 Fonctions de numérisation 2-4 Formats de données 4-39 Formats des données de numérisation 4-39 G Groupe 5-31 I Importer/exporter le carnet d’adresses 5-93 Information compte département 5-24 Informations sur l’imprimante 4-79 Infos support opération 4-78 Infos support opération IPP 4-78 Installation d'un certificat 5-129 J Journal de transmission scanner 3-89 L Liste Carnet d'adresses 4-46 Liste d'erreurs 6-3 Liste d'erreurs réseau 6-3 Liste des tâches en cours 3-89 Liste Enregistrement 1-touche 4-45 Liste Groupe 4-48 Liste Historique des tâches 3-90 Liste Programme 4-50 Liste Sujet/Texte E-Mail 4-52 M Manuels d'utilisation 1-13 Mode Administrateur 5-19 N N° de port RAW 4-68 Niveau Compression JPEG 4-39 Niveau Compression Noir 4-41 Nom de l’imprimante 4-79 Numérisation de pages en vis-à-vis 3-69 7 Annexe 7-18 bizhub C252 Numérisation livre 3-69 Numérisation séparée 3-76 Numérisation vers E-mail 2-4, 3-8 Numérisation vers FTP 2-5, 3-22 Numérisation vers SMB 2-6, 3-35 Numéro de port 4-68, 4-164 Numéro de port de OpenAPI 4-164 O Onglet par Défaut 4-34 P Page du mode utilisateur dans PageScope Web Connection 5-9 Panneau de contrôle 3-3, 4-3 Param. Authentification 4-115, 4-166 Paramètre Accès 4-163 Paramètre accès de OpenAPI 4-163 Paramètre Authentification dans OpenAPI 4-166 Paramètre authentification SMTP 4-115 Paramètre Bonjour 4-158 Paramètre Définition 3-55 Paramètre Détection par défaut 4-107 Paramètre Format de numérisation 3-60 Paramètre Recto/Recto-verso 3-56 Paramètre Retrait Fond 3-65 Paramètre serveur http 4-75 Paramètre SLP 4-143 Paramètre SSL 4-165 Paramètre SSL de OpenAPI 4-165 Paramètre TCP Socket 4-160 Paramètre Type original 3-58 Paramètres AppleTalk 4-91, 5-112 Paramètres d’impression 4-75, 5-102, 5-111 Paramètres d’impression IPP 4-75, 5-102 Paramètres d’impression SMB 5-111 Paramètres de confirmation PING 4-139 Paramètres de destination 2-10, 4-12 Paramètres de notification de statut 4-130 Paramètres de numérisation 2-12, 2-13, 3-49 Paramètres de numérisation par défaut 2-13 Paramètres de réglage de l’heure 4-126 Paramètres du mode administrateur via PageScope Web Connection 5-4 Paramètres du mode utilisateur via PageScope Web Connection 5-3 Paramètres e-mail 3-86, 4-30 Paramètres E-mail émis (SMTP) 4-108 Paramètres E-mail reçus (POP) 4-118, 5-118 Paramètres Envoi E-mail (SMTP) 5-120 Paramètres FTP 4-83, 5-105 Paramètres LDAP 4-96 Paramètres LPD 4-144 Paramètres NetWare 4-69, 5-99 Paramètres OpenAPI 4-163, 5-141 Paramètres POP 4-118, 5-118 Paramètres Programme 2-13 Paramètres Réseau 2-9 Paramètres Serveur FTP 5-105 Paramètres SMB 4-86, 5-111 Annexe 7 bizhub C252 7-19 Paramètres SMTP 4-108, 5-120 Paramètres SNMP 4-152, 5-106 Paramètres SSL/TLS 5-123 Paramètres système 4-124 Paramètres TCP/IP 4-59, 4-62, 5-96 Paramètres Type de fichier 3-53 PDF compact 3-52 Programme 5-34 Programme par défaut 4-35 Programmes 3-9, 3-23, 3-37 R Réglage cache 5-11 Réglage cache du navigateur Internet 5-11 Réglage de l’adresse émission PING 4-141 Réglage Préfixe/Suffixe 4-145, 5-91 Réglages Couleur 3-63 Réglages des options de notification 4-132 Réglages LDAP (activation) 4-94 Réglages Original 3-67 Réseau TWAIN 5-54 S Saisie de texte 7-6 Saisie directe des adresses 3-19, 3-31, 3-45 Saisir du texte 7-6 Statut NetWare 4-74, 5-101 Suppression de destinations 3-84 T Téléchargement de données vers un serveur FTP 2-5, 3-22 Temps de verrouillage TWAIN 4-43, 5-54 Types de fichier 3-51 U Utilisateur enregistré 5-17 Utilisateur public 5-15 V Vérification des détails d’une tâche 3-79 Vérifier les détails d’une tâche 3-79 7 Annexe Guide de l’utilisateur bizhub C200 (Phase2) Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 À propos de ce guide...................................................................................................................... 1-4 1.1.1 Sommaire du manuel ........................................................................................................................ 1-4 1.1.2 Notations........................................................................................................................................... 1-4 1.1.3 Explication des conventions ............................................................................................................. 1-4 Recommandations de sécurité ......................................................................................................... 1-4 Séquence d'actions........................................................................................................................... 1-5 Astuces.............................................................................................................................................. 1-5 Texte avec format spécial ................................................................................................................. 1-5 1.2 Guides de l'utilisateur ..................................................................................................................... 1-6 1.2.1 Manuel imprimé................................................................................................................................. 1-6 1.2.2 Guide de l'utilisateur du DVD de logiciels ......................................................................................... 1-6 2 Spécifier les paramètres réseau 2.1 Afficher l'écran Paramètres Réseau.............................................................................................. 2-3 2.2 Liste des paramètres réseau pour chaque opération.................................................................. 2-5 2.3 Spécifier les paramètres réseau.................................................................................................... 2-7 2.3.1 Paramètres réseau ............................................................................................................................ 2-7 2.3.2 Fonctions de base............................................................................................................................. 2-8 Paramètres ........................................................................................................................................ 2-8 Spécifier les paramètres.................................................................................................................... 2-9 2.3.3 Paramètres DNS.............................................................................................................................. 2-12 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-12 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 2-12 2.3.4 Nom machine .................................................................................................................................. 2-14 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-14 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 2-14 2.3.5 Réglages EMI SMTP ....................................................................................................................... 2-14 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-14 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 2-15 Lorsque l'Authentification SMTP est utilisée................................................................................... 2-16 2.3.6 Régl RÉC SMTP .............................................................................................................................. 2-17 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-17 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 2-18 Lorsque l'Authentification SMTP est utilisée................................................................................... 2-19 2.3.7 Paramètres POP3............................................................................................................................ 2-21 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-21 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 2-21 2.3.8 Réglage Scanner ............................................................................................................................. 2-23 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-23 Spécifier les paramètres (Rapport activité) ..................................................................................... 2-24 Spécifier les paramètres (Imp.En-Tête Doc.Reçu) .......................................................................... 2-25 Spécifier les paramètres (En-Tête E-Mail)....................................................................................... 2-26 Spécifier les paramètres (Enregistrement Objet)............................................................................. 2-27 Spécifier les paramètres (Paramètres Division)............................................................................... 2-28 Spécifier les paramètres (Passerelle Émission)............................................................................... 2-30 2.3.9 Réglage LDAP ................................................................................................................................. 2-31 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-31 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 2-32 Spécifier les réglages dans l'écran Configuration LDAP 1/4 .......................................................... 2-33 Spécifier les réglages dans l'écran Configuration LDAP 2/4 .......................................................... 2-35 Spécifier les réglages dans l'écran Configuration LDAP 3/4 .......................................................... 2-36 Spécifier les réglages dans l'écran Configuration LDAP 4/4 .......................................................... 2-37 Sélectionner le serveur LDAP utilisé par défaut .............................................................................. 2-39 Table des matières-2 bizhub C200 (Phase2) 2.3.10 Type de Trame................................................................................................................................. 2-40 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-40 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 2-40 2.3.11 Paramètres Relais IP ....................................................................................................................... 2-41 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-41 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 2-41 Lorsque l'Authentification SMTP est utilisée................................................................................... 2-43 2.3.12 Réglages Nº de port RAW............................................................................................................... 2-44 Paramètres ...................................................................................................................................... 2-44 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 2-44 2.4 Contrôle de la connexion réseau (Ping)....................................................................................... 2-45 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3.1 Réglages Inter. logiciel.................................................................................................................... 3-3 3.2 Spécifier les réglages Inter. logiciel............................................................................................... 3-5 3.3 Liste des réglages Inter. logiciel .................................................................................................... 3-7 3.3.1 Liste des paramètres réseau ............................................................................................................. 3-7 3.3.2 Liste des réglages Numérisation/Fax ................................................................................................ 3-7 3.3.3 Liste des réglages Impression........................................................................................................... 3-8 3.3.4 Liste des réglages Copie ................................................................................................................... 3-8 3.4 Paramètres réseau .......................................................................................................................... 3-9 3.4.1 Spécifier les paramètres concernant le délai d'attente émission SMTP (mode 356) ........................ 3-9 Réglages d'usine ............................................................................................................................... 3-9 Spécifier les paramètres .................................................................................................................... 3-9 3.4.2 Spécifier les paramètres concernant le délai réception SMTP (mode 357) .................................... 3-10 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-10 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-10 3.4.3 Spécifier les paramètres concernant le délai réception POP3 (mode 358) ..................................... 3-11 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-11 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-11 3.4.4 Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200, l'émission/réception SMTP et la réception POP3 (mode 361) 3-12 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-12 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-12 3.4.5 Spécifier les réglages concernant le délai POP avant SMTP (mode 364)....................................... 3-13 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-13 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-13 3.4.6 Spécifier les paramètres concernant le délai de connexion FTP (mode 365) ................................. 3-14 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-14 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-14 3.4.7 Spécifier les réglages concernant le délai d'attente pour une demande DNS (mode 367)............. 3-15 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-15 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-15 3.4.8 Spécifier les réglages concernant l'intervalle d'émission des parties des messages E-mail scindés (mode 372) 3-16 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-16 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-16 3.4.9 Spécifier les réglages concernant le protocole AppleTalk (mode 376) ........................................... 3-16 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-16 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-16 3.4.10 Spécifier les réglages concernant l'impression IPP (mode 378) ..................................................... 3-17 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-17 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-17 3.4.11 Spécifier les réglages sécurité pour les émissions E-mail (mode 380)............................................ 3-18 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-18 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-18 3.4.12 Spécifier les réglages sécurité pour les réceptions E-mail (mode 383)........................................... 3-19 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-19 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-19 bizhub C200 (Phase2) Table des matières-3 3.4.13 Spécifier les réglages concernant le protocole réseau (mode 384) ................................................ 3-20 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-20 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-20 3.4.14 Spécifier les réglages concernant le protocole SMB (mode 385) ................................................... 3-20 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-20 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-20 3.4.15 Spécifier les paramètres Socket TCP et les paramètres NetWare (mode 386) .............................. 3-21 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-21 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-21 3.4.16 Spécifier les réglages concernant la méthode de cryptage SSL/TLS et le protocole SNMP (mode 389) 3-21 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-21 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-21 3.4.17 Spécifier les réglages concernant le protocole SNMP (mode 390)................................................. 3-22 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-22 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-22 3.4.18 Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200 (mode 470)................................. 3-23 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-23 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-23 3.5 Réglages Numérisation/Fax ......................................................................................................... 3-24 3.5.1 Spécifier les réglages concernant la position de l'identifiant émetteur et les communications avec mot de passe (mode 000) 3-24 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-24 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-24 3.5.2 Spécifier les réglages pour insérer la destination dans l'original (mode 001) ................................. 3-25 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-25 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-25 3.5.3 Spécifier l'impression du rapport d'effacement mémoire et du rapport d'émission Diffusion (mode 002) 3-25 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-25 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-25 3.5.4 Spécifier la durée de conservation des originaux dont l'émission a échoué (mode 004)............... 3-26 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-26 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-26 3.5.5 Spécifier si la date de réception doit être ajoutée au rapport et spécifier son format (mode 016) 3-27 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-27 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-27 3.5.6 Spécifier les réglages concernant le temps de verrouillage des opérations TWAIN et de l'image inscrites dans le rapport de résultats (mode 023) 3-27 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-27 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-28 3.5.7 Spécifier les paramètres de réacheminement Administrateur (mode 024) ..................................... 3-28 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-28 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-28 3.5.8 Spécifier les réglages concernant l'émission en cas de saturation de la mémoire (mode 025) ..... 3-29 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-29 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-29 3.5.9 Spécifier le nombre maximum de copies autorisé en Copie à distance (mode 028)...................... 3-30 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-30 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-30 3.5.10 Spécifier les réglages des fonctions de réception Fax (mode 030) ................................................ 3-31 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-31 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-31 3.5.11 Spécifier les paramètres de sélection des magasins papier lors de la réception de télécopies (mode 037) 3-32 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-32 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-32 3.5.12 Spécifier les réglages concernant les lignes téléphoniques d'abonné (mode 043) ........................ 3-33 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-33 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-33 Table des matières-4 bizhub C200 (Phase2) 3.5.13 Spécifier les réglages concernant le nombre de sonneries avant réception automatique (port 2) (mode 249) 3-34 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-34 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-34 3.5.14 Spécifier les réglages de réception des documents longs (mode 301)........................................... 3-35 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-35 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-35 3.5.15 Spécifier les réglages concernant la sélection du papier lors de l'impression des documents reçus (mode 302) 3-36 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-36 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-36 3.5.16 Spécifier les réglages concernant le Fax Internet (mode 350) ........................................................ 3-37 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-37 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-37 3.5.17 Spécifier l'identifiant de l'émetteur pour les émissions Fax Adresse IP et les opérations Relais IP (mode 351) 3-38 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-38 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-38 3.5.18 Spécifier si l'identifiant émetteur doit être ajouté lors d'une opération Relais IP, ou lors de transfert des documents reçus (mode 352) 3-39 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-39 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-39 3.5.19 Spécifier le réglage par défaut concernant la méthode de codage des Fax Internet (E-mail) (mode 360) 3-39 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-39 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-39 3.5.20 Spécifier les réglages concernant l'adresse de l'expéditeur dans les rapports MDN/DSN (mode 363) 3-40 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-40 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-40 3.5.21 Spécifier les réglages concernant l'écran par défaut d'entrée d'adresse et les informations relatives à l'expéditeur en ce qui concerne les comptes (mode 366) 3-40 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-40 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-40 3.5.22 Spécifier les réglages concernant les opérations Relais IP figurant dans le rapport d'activité (mode 368) 3-41 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-41 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-41 3.5.23 Spécifier les réglages concernant les fonctions du mode Plein avec le Fax Internet (mode 373) .. 3-41 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-41 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-41 3.5.24 Spécifier le réglage par défaut pour la méthode de codage (mode 381) ........................................ 3-42 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-42 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-42 3.5.25 Spécifier les réglages concernant les résultats de communication des opérations Relais IP (mode 382) 3-43 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-43 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-43 3.5.26 Spécifier la méthode de codage pour les opérations Scan vers E-mail, Scan vers SMB et Scan vers FTP (mode 391) 3-44 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-44 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-44 3.5.27 Spécifier l'écran Liste Tâches prioritaire (mode 473) ...................................................................... 3-44 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-44 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-44 3.5.28 Spécifier les réglages concernant l'onglet Saisie directe et les émissions Diffusion (mode 476) ... 3-45 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-45 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-45 3.5.29 Spécifier les réglages concernant les permissions d'enregistrement, l'affichage des informations sur la destination des numéros 1-Touche, et la configuration de l'écran de confirmation des émissions en diffusion (mode 477) 3-46 Réglages d'usine ............................................................................................................................. 3-46 Spécifier les paramètres .................................................................................................................. 3-46 bizhub C200 (Phase2) Table des matières-5 3.5.30 Spécifier les réglages concernant l'utilisation de la touche de suppression, l'affichage invoqué par une pression sur une touche de numéro abrégé, et le mode de communication par défaut (mode 478) 3-47 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-47 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-47 3.5.31 Spécifier les réglages des émissions avec réception contrôlée (mode 804) .................................. 3-48 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-48 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-48 3.6 Réglages Impression .................................................................................................................... 3-50 3.6.1 Spécifier le délai de conservation des documents confidentiels (mode 304) ................................. 3-50 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-50 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-50 3.7 Réglages Copie ............................................................................................................................. 3-51 3.7.1 Spécifier les réglages de l'application principale (mode 402)......................................................... 3-51 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-51 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-51 3.7.2 Spécifier les réglages pour les opérations du mode Copie (mode 403) ......................................... 3-51 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-51 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-51 3.7.3 Spécifier si le nombre de copies est limité ou non (mode 417) ...................................................... 3-52 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-52 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-52 3.7.4 Spécifier les modalités d'apparition de l'écran de sélection de compte en mode Administrateur (mode 471) 3-52 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-52 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-52 3.7.5 Spécifier les réglages du mode Zoom Écran (mode 501) ............................................................... 3-53 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-53 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-53 3.7.6 Spécifier le réglage concernant les comptes Publics (mode 835) .................................................. 3-53 Réglages d'usine............................................................................................................................. 3-53 Spécifier les paramètres.................................................................................................................. 3-53 4 Assistant pour bizhub C200 4.1 Introduction...................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Configuration du système ................................................................................................................. 4-3 4.1.2 Préparation........................................................................................................................................ 4-3 Avec Internet Explorer ....................................................................................................................... 4-3 Avec Netscape Navigator.................................................................................................................. 4-4 4.1.3 Accéder à l'Assistant pour bizhub C200........................................................................................... 4-4 4.1.4 Description des pages ...................................................................................................................... 4-4 4.1.5 Spécifier les réglages ........................................................................................................................ 4-5 Mode Utilisateur ................................................................................................................................ 4-5 Mode Administrateur......................................................................................................................... 4-6 4.2 Connexion et déconnexion............................................................................................................. 4-7 4.2.1 Se connecter en mode Administrateur.............................................................................................. 4-7 Connexion ......................................................................................................................................... 4-7 Déconnexion ..................................................................................................................................... 4-7 4.2.2 Une fois les paramètres Compte Département spécifiés ................................................................. 4-8 4.3 Mode Utilisateur .............................................................................................................................. 4-9 4.3.1 Onglet Système................................................................................................................................. 4-9 Info sur le périphérique...................................................................................................................... 4-9 Détail - Magasin Papier ..................................................................................................................... 4-9 Détail - Bac de Sortie ...................................................................................................................... 4-10 Détail - Informations sur interface................................................................................................... 4-10 Détail - Consommables................................................................................................................... 4-11 Compteurs....................................................................................................................................... 4-12 Assistance en ligne.......................................................................................................................... 4-12 Table des matières-6 bizhub C200 (Phase2) 4.3.2 Onglet Tâche ................................................................................................................................... 4-13 Impression ....................................................................................................................................... 4-13 Émission .......................................................................................................................................... 4-14 Réception ........................................................................................................................................ 4-14 4.3.3 Onglet Impression .......................................................................................................................... 4-15 Réglages par défaut - Réglage général ........................................................................................... 4-15 Réglages par défaut - Paramètre PCL ............................................................................................ 4-16 Réglages par défaut - Paramètre PS............................................................................................... 4-16 4.3.4 Onglet Fax/Numéris......................................................................................................................... 4-17 Enreg. 1-Touche .............................................................................................................................. 4-17 Enregistrer, modifier et supprimer des numéros 1-Touche............................................................. 4-17 Enregistrem. Programme Fax.......................................................................................................... 4-26 Enregistrer, modifier et supprimer des programmes fax................................................................. 4-26 Enregistrement Nom de Domaine ................................................................................................... 4-29 4.4 Mode Administrateur..................................................................................................................... 4-30 4.4.1 Onglet Système ............................................................................................................................... 4-30 Réglage Système - Réglage Unité de mesure................................................................................. 4-30 Réglage Système - Réglage Magasin ............................................................................................. 4-30 Réglage Système - Ajustement niveau Couleur auto ...................................................................... 4-31 Réglage Système - Régl. Économie d'énergie................................................................................ 4-31 Réglage Système - Réglages Sortie................................................................................................ 4-32 Réglage Système - Paramétre date & heure ................................................................................... 4-33 Réglage Système - Compt. Format/Type Pap. ............................................................................... 4-33 Paramètres Affichage ...................................................................................................................... 4-34 Réglages Copieur ............................................................................................................................ 4-34 Réglages Administrateur ................................................................................................................. 4-35 Enregistrement Compte................................................................................................................... 4-35 Assistance en ligne.......................................................................................................................... 4-38 4.4.2 Onglet Impression ........................................................................................................................... 4-38 Interface locale ................................................................................................................................ 4-38 Réglages par défaut - Réglage général ........................................................................................... 4-39 Paramètre PCL ................................................................................................................................ 4-40 Paramètre PS................................................................................................................................... 4-40 4.4.3 Onglet Fax/Numéris......................................................................................................................... 4-41 Enreg. 1-Touche - Importer ............................................................................................................. 4-41 Enreg. 1-Touche - Exporter ............................................................................................................. 4-42 Réglages Émission - Enregistrement Identification......................................................................... 4-43 Param.Récep. - Réglage Hr.Émis. Mémoire.................................................................................... 4-44 Réglage fax - ID auto....................................................................................................................... 4-45 Réglage fax - Infos Nºpropre tél. 1/2............................................................................................... 4-46 Réglage fax - Fonctions Réception ................................................................................................. 4-46 Réglage fax - Communication av MdPasse .................................................................................... 4-47 Gestion des documents - Faire suivre à l'admin. ............................................................................ 4-47 Gestion des documents - Document RX......................................................................................... 4-48 Réglages Rapports .......................................................................................................................... 4-52 4.4.4 Onglet Réseau ................................................................................................................................. 4-53 Paramètres communs - TCP/IP....................................................................................................... 4-53 Paramètres communs - IPP ............................................................................................................ 4-54 Paramètres communs - NetWare .................................................................................................... 4-55 Paramètres communs - État NetWare............................................................................................. 4-56 Paramètres communs - AppleTalk .................................................................................................. 4-57 Paramètres communs - LDAP......................................................................................................... 4-58 Paramètres communs - Réglag. Serveur LDAP .............................................................................. 4-58 POP3 ............................................................................................................................................... 4-60 Réglages EMI SMTP........................................................................................................................ 4-61 Réglages RÉC SMTP....................................................................................................................... 4-63 Réglage Numérisation ..................................................................................................................... 4-64 Paramètre FTP................................................................................................................................. 4-65 Paramètre SMB ............................................................................................................................... 4-66 Paramètre SNMP - Paramètres communs ...................................................................................... 4-67 Paramètre SNMP- Réglages SNMP v1/v2c .................................................................................... 4-68 Paramètre SNMP - Réglages SNMP v3 .......................................................................................... 4-69 Paramètres SSL............................................................................................................................... 4-70 Paramètre SSL - Création du certificat ........................................................................................... 4-71 bizhub C200 (Phase2) Table des matières-7 Paramètre SSL - Modifier réglage SSL ........................................................................................... 4-72 Réglage Socket TCP ....................................................................................................................... 4-73 Relais IP - Paramètres Relais IP...................................................................................................... 4-73 Relais IP - Enregistrer destination relais IP ..................................................................................... 4-74 Déconnexion Auto........................................................................................................................... 4-75 5 Annexe Spécifications des produits (opérations Réseau).............................................................................. 5-3 6 Index Table des matières-8 bizhub C200 (Phase2) 1 Introduction bizhub C200 (Phase2) 1-3 Introduction 1 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil. Ce guide de l'utilisateur fournit des informations détaillées pour spécifier les réglages de connexion et d'utilisation du bizhub C200 sur réseau, pour modifier les réglages Inter. logiciel, et pour utiliser l'Assistant pour bizhub C200. Pour tirer le meilleur parti des performances de la machine, n'hésitez pas à consulter ce guide. Pour vous assurer que cette machine est utilisée correctement et en toute sécurité, veuillez lire attentivement le Guide Rapide - Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation avant d'utiliser cette machine. Pour plus de détails sur les marques commerciales et les droits de reproduction, voir le volume additionnel Marques commerciales et Copyrights. Les illustrations contenues dans ce guide de l'utilisateur peuvent représenter l'équipement réel de manière légèrement différente. 1 Introduction 1-4 bizhub C200 (Phase2) 1.1 À propos de ce guide Ce guide de l'utilisateur contient des détails sur la spécification des réglages de connexion et d'utilisation de cette machine au sein d'un réseau, sur la modification de réglages logiciels et sur l'utilisation de l'Assistant pour bizhub C200. Pour plus de détails sur les opérations Fax/Numérisation, voir le guide de l'utilisateur correspondant. Ce manuel s'adresse aux utilisateurs qui comprennent les fonctions de base des ordinateurs et des copieurs. En ce qui concerne les procédures des systèmes d'exploitation Windows et Macintosh, et les applications logicielles, reportez-vous aux manuels correspondants. 1.1.1 Sommaire du manuel Ce manuel comprend les chapitre suivants : Chapitre "1 Introduction" Chapitre "2 Spécifier les paramètres réseau" Chapitre "3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel)" Chapitre "4 Assistant pour bizhub C200" Chapitre "5 Annexe" Chapitre "6 Index" 1.1.2 Notations 1.1.3 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Le manquement aux instructions ainsi indiquées peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en ce qui concerne l'alimentation électrique. % Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement aux instructions indiquées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et assurer l'utilisation de la machine en toute sécurité. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez toutes les indications sous Attention pour éviter les blessures et assurer l'utilisation de la machine en toute sécurité. Nom de produit Notation dans le manuel bizhub C200 Cette machine Microsoft Windows Windows bizhub C200 (Phase2) 1-5 Introduction 1 Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 présenté ainsi indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les chiffres suivants, représentés sous cette forme, indiquent les étapes suivantes de la procédure. ? Le texte signalé ainsi offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi présenté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées. Texte avec format spécial Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. RÉGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 2 Remarque Les illustrations de la machine figurant dans ce manuel peuvent varier et dépendent de la configuration de la machine. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. 1 Introduction 1-6 bizhub C200 (Phase2) 1.2 Guides de l'utilisateur Cette machine est livrée avec des manuels sur papier et des manuels PDF sur le DVD de logiciel. 1.2.1 Manuel imprimé Guide rapide - Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation Ce manuel comprend les procédures opératoires et la description des fonctions les plus utilisées pour vous permettre d'utiliser la machine sans attendre. Par ailleurs, ce manuel contient des remarques et des précautions à observer en vue d'une utilisation sûre de la machine. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. 1.2.2 Guide de l'utilisateur du DVD de logiciels Guide de l'utilisateur - Opérations Copie Ce manuel contient la description des opérations du mode Copie et de l'entretien de la machine. Veuillez vous reporter à ce manuel pour les informations détaillées concernant le papier et les originaux, les procédures de copie avec les fonctions pratiques Applications, le remplacement des consommables, et les opérations de dépannage comme par exemple le dégagement des bourrages papier. Guide de l'utilisateur - Opérations Impression Ce manuel contient des informations détaillées sur les fonctions d'impression qui peuvent être spécifiées avec le contrôleur d'imprimante standard intégré. Consultez ce guide pour les procédures de fonctionnement relatives aux fonctions d'impression. Guide de l'utilisateur - Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau Ce manuel donne des détails sur les opérations numérisation réseau, Fax G3, et Fax réseau. Consultez ce manuel pour les procédures concernant les opérations numérisation réseau par E-mail, Fax G3, Fax Internet, Fax Adresse IP et Relais IP. Afin de pouvoir utiliser les fonctions Fax G3, Fax Internet, Fax Adresse IP et Relais IP, il faut acquérir séparément le kit Fax en option. Guide de l'utilisateur - Opérations Pilote Fax Ce manuel fournit des détails sur les fonctions du pilote Fax qui permettent d'envoyer directement une télécopie depuis un ordinateur. Consultez ce manuel pour les procédures de fonctionnement relatives aux fonctions Fax PC. Pour utiliser les fonctions Fax, il faut avoir acquis séparément le kit Fax en option. Guide de l'utilisateur - Administrateur Réseau (ce guide) Ce manuel contient des détails sur la spécification des réglages de connexion et d'utilisation de cette machine au sein d'un réseau, sur la modification de réglages logiciels et sur l'utilisation de l'Assistant pour bizhub C200. Consultez ce manuel pour la description des paramètres réseau, des réglages Inter. logiciel et l'Assistant pour bizhub C200. Marques commerciales/Droits de reproduction Ce manuel fournit des informations sur les marques commerciales et les droits de reproduction. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. 2 Spécifier les paramètres réseau bizhub C200 (Phase2) 2-3 Spécifier les paramètres réseau 2 2 Spécifier les paramètres réseau 2.1 Afficher l'écran Paramètres Réseau Les Paramètres réseau sont à spécifier depuis l'écran Gestion Administrateur du mode Utilitaires. 1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyer sur [Admin.]. 3 Entrer le mot de passe, et appuyer sur [OK]. – Pour plus de détails sur la spécification et la modification du mot de passe, voir le guide de l'utilisateur - Opérations Copie. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-4 bizhub C200 (Phase2) 4 Appuyer sur , et appuyer ensuite sur [Paramètres réseau]. L'écran Paramètres réseau apparaît. 2 Rappel Si des éléments identifiés par sont modifiés, il faut éteindre puis rallumer la machine. Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Il peut arriver, en cas de manoeuvre trop rapide, que la machine ne fonctionne pas correctement. bizhub C200 (Phase2) 2-5 Spécifier les paramètres réseau 2 2.2 Liste des paramètres réseau pour chaque opération Les fonctions disponibles dépendent de l'environnement réseau auquel la machine est connectée. Spécifier les paramètres réseau en fonction de l'environnement LAN et des opérations à effectuer. Les paramètres réseau devraient être spécifiés dans l'ordre indiqué ci-dessous pour les diverses opérations à utiliser. - : Indispensable + : Nécessaire en fonction de l'environnement o : Disponible - : Indisponible avec l'opération Opération Fax Internet Fax Adres se IP Scan vers E-mail Transfert de documents reçus Relais IP PCFAX Scan vers FTP PC (SMB) Assistant pour bizhub C200 Paramètre Fonct de base DHCP + + + + + + + + + Adresse IP - - - - - - - - - Masque sous-réseau - - - - - - - - - Passerelle + + + + + + + + + Régl. Diffus Réseau + + + + + + + + + Paramètres DNS Oui/Non + + + + + - + + - Nom Serveur + + + + + - + + - Nom de domaine + + + + + - + + - Adresse Serveur DNS + + + + + - + + - Nom machine Nom machine o o o o - - o o - Réglages EMI SMTP Adresse serveur SMTP - - - + - - +* +* - Adresse email - - - + - - +* +* - Nom utilisat. Auth. SMTP + + + + + - +* +* - Mot de passe Auth. SMTP + + + + + - +* +* - Régl RÉC SMTP Nom auto domaine - o - - o - - - - Nom utilisat. Auth. SMTP - o - - o - - - - Mot de passe Auth. SMTP - o - - o - - - - Réglage d'exception - o - - o - - - - Paramètres POP3 Adresse Serveur POP3 - - - - - - - - - Nom utilisateur POP3 - - - - - - - - - Mot de Passe POP3 - - - - - - - - - 2 Spécifier les paramètres réseau 2-6 bizhub C200 (Phase2) * Si vous utilisez la fonction de notification par E-mail, spécifier aussi les paramètres d'émission E-mail (SMTP). ! Détails Pour plus de détails sur les réglages FTP, voir "Paramètre FTP" à la page 4-65. Pour plus de détails sur les réglages SMB, voir "Paramètre SMB" à la page 4-66. Ctrl Récept. Auto - - - - - - - - - Réglage Scanner Rapport activité o - - - - - - - - Imp.En-Tête Doc.Reçu o - - - - - - - - En-Tête E-Mail o - o o - - - - - Enregistrement Objet o - o - - - - - - Paramètres Division o - o - - - - - - Passerelle Emission - - - - + - - - - Réglage LDAP Spécifier les réglages nécessaires à une Recherche LDAP. Type de Trame Spécifier les réglages nécessaires à la connexion au serveur NetWare afin d'utiliser les fonctions d'impression. Param. Relais IP Enreg. Destination Relais IP - - - - - - - - - Port Résultat Relais - - - - - - - - - Réglages Nº de port RAW Réglages Nº de port RAW - - - - - + - - - Paramètre FTP (à spécifier en mode Administrateur de l'Assistant pour bizhub C200.) Réglage Client FTP - - - - - - - - - Réglage Serveur FTP - - - - - - - - - Numéro Port FTP - - - - - - - - - Adresse du serveur proxy - - - - - - + - - Numéro de Port Serveur Proxy - - - - - - + - - Délai d'attente connexion - - - - - - + - - Paramètre SMB (à spécifier en mode Administrateur de l'Assistant pour bizhub C200.) Réglage Numérisation - - - - - - - - - Opération Fax Internet Fax Adres se IP Scan vers E-mail Transfert de documents reçus Relais IP PCFAX Scan vers FTP PC (SMB) Assistant pour bizhub C200 Paramètre bizhub C200 (Phase2) 2-7 Spécifier les paramètres réseau 2 2.3 Spécifier les paramètres réseau 2.3.1 Paramètres réseau Paramètre Description Page de référence Fonct de base Spécifier les paramètres d'adresse pour que cette machine soit utilisable dans un environnement réseau TCP/IP. p. 2-8 Paramètres DNS Spécifier le nom de l'hôte et le nom de domaine afin d'utiliser un serveur DNS. p. 2-12 Nom machine Spécifier le nom de la machine pour pouvoir envoyer des documents numérisés et des télécopies. p. 2-14 Réglages EMI SMTP Spécifier les nécessaires réglages pour l'émission par SMTP. p. 2-14 Régl RÉC SMTP Spécifier les nécessaires réglages pour la réception par SMTP. p. 2-17 Paramètres POP3 Spécifier les réglages nécessaires pour la réception par POP3. p. 2-21 Réglage Scanner Spécifier les réglages nécessaires pour l'émission et la réception de documents numérisés. p. 2-23 Réglage LDAP Spécifier les réglages nécessaires à une Recherche LDAP. p. 2-31 Type de Trame Spécifier les réglages nécessaires à la connexion au serveur NetWare afin d'utiliser les fonctions d'impression. p. 2-40 Param. Relais IP Spécifier les réglages relais nécessaires pour l'exécution des opérations Relais IP. Ce paramètre apparaît si le kit fax en option a été installé. p. 2-41 Réglages Nº de port RAW Il est possible de changer le Nº de port RAW afin d'effectuer une impression sur le Port 9100. p. 2-44 2 Spécifier les paramètres réseau 2-8 bizhub C200 (Phase2) 2.3.2 Fonctions de base Paramètres 2 Remarque Lorsque les réglages de ces paramètres sont modifiés, il faut redémarrer la machine. Paramètre Description DHCP Sélectionner si l'adresse IP doit être automatiquement récupérée auprès du serveur DHCP ou si une adresse IP fixe doit être spécifiée. Adresse IP Spécifier l'adresse IP de la machine. Ne spécifier que si "DHCP" est réglé sur "Entrée IP". Masque sous-réseau Entrer le masque sous-réseau du réseau connecté. Ne spécifier que si "DHCP" est réglé sur "Entrée IP". Passerelle Entrer l'adresse de la passerelle du réseau connecté. Ne spécifier que si "DHCP" est réglé sur "Entrée IP". Régl. Diffus Réseau Sélectionner la vitesse de transmission de la carte réseau (LAN). Normalement, celle-ci est réglée sur "Auto". Auto : La vitesse de transmission est automatiquement sélectionnée par auto-négociation. 100M-Full : le mode duplex intégral de 100 Mbps est sélectionné. 100M-Half : le mode semi-duplex de 100 Mbps est sélectionné. 10M-Full : le mode duplex intégral de 10 Mbps est sélectionné. 10M-Half : le mode semi-duplex de 10 Mbps est sélectionné. bizhub C200 (Phase2) 2-9 Spécifier les paramètres réseau 2 Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Fonct de base]. 2 Appuyer sur [DHCP]. 3 Sélectionner la méthode d'acquisition de l'adresse IP, et appuyer ensuite sur [OK]. – Si le serveur DHCP doit être utilisé, appuyer sur [Saisie auto], et poursuivez à l'étape 10. – Si une adresse IP fixe doit être utilisée, appuyer sur [Entrée IP], et poursuivez à l'étape 4. 4 Appuyer sur [Adresse IP]. 5 Entrer l'adresse IP au clavier et appuyer ensuite sur [OK]. – L'adresse IP ne peut pas commencer par les nombres "0.", "127.", ou par un nombre supérieur à "224". – Pour entrer un nombre de moins de trois chiffres, appuyer sur pour déplacer le curseur vers le chiffre suivant. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-10 bizhub C200 (Phase2) 6 Appuyer sur [Masque sous-réseau]. 7 Entrer au clavier la valeur du masque sous-réseau et appuyer ensuite sur [OK]. – Pour entrer un nombre de moins de trois chiffres, appuyer sur pour déplacer le curseur vers le chiffre suivant. 8 Appuyer sur [Passerelle]. 9 Entrer au clavier l'adresse de la passerelle et appuyer ensuite sur [OK]. – L'adresse IP ne peut pas commencer par les nombres "0.", "127.", ou par un nombre supérieur à "224". – Pour entrer un nombre de moins de trois chiffres, appuyer sur pour déplacer le curseur vers le chiffre suivant. 10 Appuyer sur [Régl. Diffus Réseau]. bizhub C200 (Phase2) 2-11 Spécifier les paramètres réseau 2 11 Sélectionner la vitesse de transmission et le réglage duplex de la carte réseau, et appuyer ensuite sur [OK]. – Normalement, c'est "Auto" qui est sélectionné. Ne sélectionner la vitesse de transmission et le réglage duplex que si le réglage "Auto" ne permet pas le déroulement normal de la transmission. Si la vitesse de transmission et le réglage duplex ne sont pas correctement sélectionnés, la transmission n'est pas possible, ou au mieux elle est de médiocre qualité. 12 Une pression sur [OK] affiche l'écran suivant. Pour appliquer les nouveaux réglages, éteignez puis rallumez la machine. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Il peut arriver, en cas de manoeuvre trop rapide, que la machine ne fonctionne pas correctement. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-12 bizhub C200 (Phase2) 2.3.3 Paramètres DNS Paramètres Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Paramètres DNS]. 2 Pour utiliser le serveur DNS, appuyer sur [Oui]. Pour ne pas utiliser le serveur DNS, appuyer sur [Non]. – Si [Oui] a été sélectionné, continuez à l'étape 3. – Si [Non] a été sélectionné, appuyer sur [OK]. 3 Appuyer sur [Nom Serveur]. 4 Entrer le nom de l'hôte de la machine, et appuyer ensuite sur [OK]. 5 Appuyer sur [Nom de domaine]. Paramètre Description Paramètres DNS Sélectionner si le DNS (Système de Nom de domaine) est utilisé ou non. Si un serveur DNS est utilisé sur le réseau, sélectionner "Oui". S'il n'y a pas de serveur DNS sur le réseau, sélectionner "Non". Si un serveur externe, comme celui d'un fournisseur d'accès Internet, est utilisé, et que l'adresse IP du serveur de messagerie est publiquement connue, sélectionner "Non". Si seul est connu le nom DNS du serveur de messagerie, mais que l'adresse IP n'est pas rendue publique, sélectionner "Oui". Pour plus d'informations sur l'environnement réseau, contactez l'administrateur réseau. Nom Serveur Entrer le nom Hôte de la machine. Ne le spécifier que si "Paramètres DNS" est réglé sur "Oui". Nom de domaine Spécifier le nom de domaine du serveur DNS. Ne le spécifier que si "Paramètres DNS" est réglé sur "Oui". Adresse Serveur DNS Spécifier l'adresse IP du serveur DNS. Ne le spécifier que si "Paramètres DNS" est réglé sur "Oui". bizhub C200 (Phase2) 2-13 Spécifier les paramètres réseau 2 6 Entrer le nom de domaine du serveur DNS, et appuyer sur [OK]. 7 Appuyer sur [Adresse Serveur DNS ]. 8 Appuyer sur [Adresse Serveur DNS1]. – Si plusieurs serveurs DNS sont utilisés, il est possible de spécifier aussi l'"Adresse Serveur DNS2" et l'"Adresse Serveur DNS3". 9 Entrer l'adresse IP du serveur DNS 1, et appuyer sur [OK]. – L'adresse IP ne peut pas commencer par les nombres "0.", "127.", ou par un nombre supérieur à "224". – Pour entrer un nombre de moins de trois chiffres, appuyer sur pour déplacer le curseur vers le chiffre suivant. 10 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-14 bizhub C200 (Phase2) 2.3.4 Nom machine Paramètres Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Nom machine]. 2 Entrer le nom de la machine. 3 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. 2.3.5 Réglages EMI SMTP Paramètres ! Détails Grâce aux réglages Inter. logiciel, vous pouvez sélectionner si l'émission SMTP doit être utilisée ou non. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200, l'émission/réception SMTP et la réception POP3 (mode 361)" à la page 3-12. Pour spécifier les paramètres Authentification SMTP, les réglages Inter. logiciel doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages sécurité pour les émissions E-mail (mode 380)" à la page 3-18. Paramètre Description Nom machine Spécifier le nom de la machine. Le nom de la machine fait partie du nom du fichier lors de transmissions Scan vers E-mail. Il figure également dans la ligne objet, lors des émissions Scan vers E-mail et Fax Internet. Paramètre Description Adresse serveur SMTP Spécifier l'adresse IP du serveur SMTP. Ce champ doit être renseigné pour que les transmissions Scan vers E-mail et Fax Internet soient possibles. Adresse email Spécifier l'adresse E-mail de la machine. Nom utilisat. Auth. SMTP Spécifier le Nom utilisateur associé à l'Authentification SMTP. Il n'est pas nécessaire de spécifier ce paramètre si le Nom utilisateur Authentification SMTP et le Nom utilisateur POP3 sont identiques. Mot de passe Auth. SMTP Spécifier le mot de passe utilisé avec l'Authentification SMTP. Il n'est pas nécessaire de spécifier ce paramètre si le mot de passe d'authentification SMTP et le mot de passe POP3 sont identiques. bizhub C200 (Phase2) 2-15 Spécifier les paramètres réseau 2 Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglages EMI SMTP]. 2 Appuyer sur [Adresse serveur SMTP]. 3 Entrer l'adresse IP du serveur SMTP, et appuyer sur [OK]. – Pour spécifier le nom d'hôte, appuyer sur [Nom hôte], taper le nom de l'hôte du serveur SMTP. – Pour changer le numéro de port, appuyer sur [Port] et taper au clavier le numéro de port voulu. – [Nom hôte] n'apparaît que si "Paramètres DNS" est réglé sur "Oui". 4 Appuyer sur [Adresse email]. 5 Entrer l'adresse E-mail de cette machine, et appuyer sur [OK]. 6 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-16 bizhub C200 (Phase2) Lorsque l'Authentification SMTP est utilisée 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglages EMI SMTP]. 2 Appuyer sur [Nom utilisat. Auth. SMTP]. 3 Entrer le Nom Utilisateur Authentification SMTP, et appuyer sur [OK]. 4 Appuyer sur [Mot de passe Auth. SMTP]. 5 Appuyer sur [Nouveau mot de passe], taper le mot de passe d'authentification SMTP, et appuyer sur [OK]. 6 Appuyer sur [Confirmer Nouv. MdPas], taper une fois encore le mot de passe d'authentification SMTP, et appuyer sur [OK]. 7 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. bizhub C200 (Phase2) 2-17 Spécifier les paramètres réseau 2 ! Détails Pour spécifier les paramètres Authentification SMTP, les réglages Inter. logiciel doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages sécurité pour les émissions E-mail (mode 380)" à la page 3-18. Il n'est pas nécessaire de spécifier ces paramètres si le nom et le mot de passe d'authentification SMTP sont identiques au nom et au mot de passe POP3. 2.3.6 Régl RÉC SMTP Paramètres Si les réglages Nom utilisateur Authentification SMTP et Mot de passe Authentification SMTP ont été appliqués sur la machine qui reçoit le Fax sur Adresse IP ou sur la station relais dans le cas d'une opération Relais IP, il est nécessaire de spécifier le nom utilisateur et le mot de passe d'authentification SMTP sur la machine émettrice. - Les paramètres de l'émetteur d'un Fax sur Adresse IP peuvent être spécifiés lors de l'enregistrement d'une destination sous numéro abrégé ou lors de la saisie directe du numéro à composer. Pour plus de détails sur la spécification des réglages permettant d'enregistrer une destination sous numéro abrégé avec l'Assistant pour bizhub C200, voir "Enregistrer, modifier et supprimer des numéros 1-Touche" à la page 4-17. Pour plus de détails sur la spécification des réglages permettant d'enregistrer une destination sous numéro abrégé ou de saisir directement sur le tableau de contrôle le numéro à composer, voir le guide de l'utilisateur - Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau. - Spécifier les paramètres de l'expéditeur pour les opérations Relais IP par les réglages "Enreg. Destination Relais IP" de l'écran Paramètres Relais IP. Pour plus de détails, voir "Paramètres Relais IP" à la page 2-41. 2 Rappel Lorsque les réglages de ces paramètres sont modifiés, il faut redémarrer la machine. ! Détails Grâce aux réglages Inter. logiciel, vous pouvez sélectionner si la réception SMTP doit être utilisée ou non. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200, l'émission/réception SMTP et la réception POP3 (mode 361)" à la page 3-12. Pour spécifier les paramètres Authentification SMTP, les réglages Inter. logiciel doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages sécurité pour les réceptions E-mail (mode 383)" à la page 3-19. Paramètre Description Nom auto domaine Entrer le nom de domaine de cette machine. La comparaison des noms de domaine pendant la réception SMTP (opérations Fax Adresse IP et Relais IP) permet d'éviter les réceptions multiples. Un Fax sur Adresse IP n'est reçu que si le réglage du "Nom auto domaine" sur la machine du destinataire correspond à celui qui est spécifié pour "Nom auto domaine" sur la machine de l'expéditeur. Une communication Relais IP (transfert) n'est reçue que si le réglage de "Nom auto domaine" sur la machine du destinataire (station relais) correspond à celui qui est spécifié pour "Nom de domaine" ("Enreg. Destination Relais IP" de l'écran Paramètres Relais IP) sur la machine de l'expéditeur. Si la machine du destinataire ou la machine de l'expéditeur n'est pas encore enregistrée, la correspondance est réputée établie. Nom utilisat. Auth. SMTP Spécifier le Nom utilisateur associé à l'Authentification SMTP. Mot de passe Auth. SMTP Spécifier le mot de passe utilisé avec l'Authentification SMTP. Réglage d'exception Spécifier la plage des adresses IP non authentifiées qui sont exceptionnellement autorisées pendant l'authentification SMTP. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-18 bizhub C200 (Phase2) Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Régl RÉC SMTP]. 2 Appuyer sur [Nom auto domaine]. 3 Entrer le nom de domaine de la machine, et appuyer sur [OK]. – Pour changer le numéro de port, appuyer sur [Port] et taper au clavier le numéro de port voulu. 4 Une pression sur [OK] affiche l'écran suivant. Pour appliquer les nouveaux réglages, éteignez puis rallumez la machine. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Il peut arriver, en cas de manoeuvre trop rapide, que la machine ne fonctionne pas correctement. bizhub C200 (Phase2) 2-19 Spécifier les paramètres réseau 2 Lorsque l'Authentification SMTP est utilisée 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Régl RÉC SMTP]. 2 Appuyer sur [Nom utilisat. Auth. SMTP]. 3 Entrer le Nom Utilisateur Authentification SMTP, et appuyer sur [OK]. 4 Appuyer sur [Mot de passe Auth. SMTP]. 5 Appuyer sur [Nouveau mot de passe], taper le mot de passe d'authentification SMTP, et appuyer sur [OK]. 6 Appuyer sur [Confirmer Nouv. MdPas], taper une fois encore le mot de passe d'authentification SMTP, et appuyer deux fois sur [OK]. 7 Appuyer sur [Réglage d'exception]. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-20 bizhub C200 (Phase2) 8 Appuyer sur [1]. – Pour plusieurs exceptions, vous pouvez spécifier le Réglage d'exception "2" et "3". 9 Entrer au clavier les adresses IP de début et de fin, et appuyer ensuite sur [OK]. – L'adresse IP ne peut pas commencer par les nombres "0.", "127.", ou par un nombre supérieur à "224". – Pour entrer un nombre de moins de trois chiffres, appuyer sur pour déplacer le curseur vers le chiffre suivant. 10 Une pression sur [OK] affiche l'écran suivant. Pour appliquer les nouveaux réglages, éteignez puis rallumez la machine. bizhub C200 (Phase2) 2-21 Spécifier les paramètres réseau 2 ! Détails Pour spécifier les paramètres Authentification SMTP, les réglages Inter. logiciel doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages sécurité pour les réceptions E-mail (mode 383)" à la page 3-19. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Il peut arriver, en cas de manoeuvre trop rapide, que la machine ne fonctionne pas correctement. 2.3.7 Paramètres POP3 Paramètres ! Détails Grâce aux réglages Inter. logiciel, vous pouvez sélectionner si la réception POP3 doit être utilisée ou non. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200, l'émission/réception SMTP et la réception POP3 (mode 361)" à la page 3-12. Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Paramètres POP3]. 2 Appuyer sur [Adresse Serveur POP3]. Paramètre Description Adresse Serveur POP3 Spécifier l'adresse IP du serveur POP3. Ce champ doit être renseigné pour que soit possible la réception de fax par Internet. Nom utilisateur POP3 Entrer le nom utilisateur POP3 pour cette machine. Mot de Passe POP3 Spécifier le mot de passe POP3 pour cette machine. Ctrl Récept. Auto Spécifier la périodicité de la connexion au serveur POP3 pour vérifier l'arrivée de Fax Internet. (1 à 99 minutes) Si [VÉRIFICATION] est sélectionné, la vérification automatique n'est pas effectuée. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-22 bizhub C200 (Phase2) 3 Entrer l'adresse IP du serveur POP3, et appuyer sur [OK]. – Pour spécifier le nom d'hôte, appuyer sur [Nom hôte], taper le nom de l'hôte du serveur POP3. – Pour changer le numéro de port, appuyer sur [Port] et taper au clavier le numéro de port voulu. – [Nom hôte] n'apparaît que si "Paramètres DNS" est réglé sur "Oui". 4 Appuyer sur [Nom utilisateur POP3]. 5 Entrer le Nom Utilisateur POP3, et appuyer sur [OK]. 6 Appuyer sur [Mot de Passe POP3]. 7 Appuyer sur [Nouveau mot de passe], taper le mot de passe POP3, et appuyer sur [OK]. 8 Appuyer sur [Confirmer Nouv. MdPas], taper une fois encore le mot de passe, et appuyer sur [OK]. 9 Appuyer sur [Ctrl Récept. Auto]. bizhub C200 (Phase2) 2-23 Spécifier les paramètres réseau 2 10 Entrer au clavier la périodicité du contrôle de réception POP3, et appuyer sur [OK]. 11 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. 2.3.8 Réglage Scanner Paramètres Paramètre Description Rapport activité Sélectionner si les résultats de la réception des Fax Internet doivent ou non être notifiés. Imp.En-Tête Doc.Reçu Sélectionner si l'en-tête des messages E-mail doit ou non être imprimée sur la première page du document reçu lors de l'impression des Fax Internet. En-Tête E-mail Sélectionner le texte qui sera ajouté comme corps de texte lors des émissions Scan vers E-mail et Fax Internet. Texte Fixe : C'est un texte préalablement enregistré sur cette machine qui sera ajouté. Texte Perso. : C'est un texte librement rédigé qui sera inséré. Enregistrez le texte avec l'Assistant pour bizhub C200. ARRÊT : Aucune insertion de texte. Enregistrement Objet Sélectionner l'objet qui sera repris lors des émissions Scan vers E-mail et Fax Internet. Il est possible d'enregistrer jusqu'à quatre objets, ce qui permet de sélectionner celui qui correspond à la nature de l'envoi. Paramètres Division Sélectionner si les messages E-mail doivent ou non être divisés avant d'être envoyés. Il se peut que cette fonction ne soit pas disponible selon l'application de messagerie utilisée par le destinataire. Division binaire : Pour scinder les messages E-mail avant de les envoyer, appuyer sur "MARCHE". Taille Division binaire : Spécifier la taille des la division des messages E-mail si "Division binaire" est réglé sur "MARCHE". Passerelle Emission Pour que cette machine soit utilisable comme station relais pour les opérations Relais IP, sélectionner "Permis". Pour ne pas autoriser cette utilisation, sélectionner "Interdit". 2 Spécifier les paramètres réseau 2-24 bizhub C200 (Phase2) Spécifier les paramètres (Rapport activité) 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglage Scanner]. 2 Appuyer sur [Rapport activité]. 3 Sélectionner si le résultat de réception des Fax Internet doit ou non être notifié, et appuyer ensuite sur [OK]. 4 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. bizhub C200 (Phase2) 2-25 Spécifier les paramètres réseau 2 Spécifier les paramètres (Imp.En-Tête Doc.Reçu) 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglage Scanner]. 2 Appuyer sur [Imp.En-Tête Doc.Reçu]. 3 Sélectionner si les informations d'en-tête doivent ou non être imprimées lorsqu'un a document reçu comme Fax Internet est imprimé, et appuyer ensuite sur [OK]. 4 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-26 bizhub C200 (Phase2) Spécifier les paramètres (En-Tête E-Mail) 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglage Scanner]. 2 Appuyer sur [En-Tête E-Mail]. 3 Sélectionner la méthode d'insertion du texte, et appuyer sur [OK]. – Enregistrez le texte avec l'Assistant pour bizhub C200. Pour plus de détails, voir "Réglage Numérisation" à la page 4-64. 4 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. bizhub C200 (Phase2) 2-27 Spécifier les paramètres réseau 2 Spécifier les paramètres (Enregistrement Objet) 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglage Scanner]. 2 Appuyer sur [Enregistrement Objet]. 3 Appuyer sur la touche correspondant au numéro sous lequel l'objet doit être enregistré ou au numéro de l'objet à modifier. 4 Entrer l'objet, et appuyer sur [OK]. 5 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-28 bizhub C200 (Phase2) Spécifier les paramètres (Paramètres Division) 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglage Scanner]. 2 Appuyer sur [Paramètres Division]. 3 Appuyer sur [Division binaire]. 4 Sélectionner si les messages E-mail doivent ou non être scindés avant envoi, et appuyer ensuite sur [OK]. 5 Appuyer sur [Taille Division binaire]. bizhub C200 (Phase2) 2-29 Spécifier les paramètres réseau 2 6 Entrez la taille de division des messages E-mail et appuyer ensuite sur [OK]. 7 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. ! Détails Les réglages Inter. logiciel permettent de sélectionner l'intervalle d'émission des parties des messages scindés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages concernant l'intervalle d'émission des parties des messages E-mail scindés (mode 372)" à la page 3-16. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-30 bizhub C200 (Phase2) Spécifier les paramètres (Passerelle Émission) 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglage Scanner]. 2 Appuyer sur [Passerelle Emission]. 3 Sélectionner si les émissions par passerelle sont autorisées ou non, et appuyer ensuite sur [OK]. – Si le kit Fax multi-lignes a été installé, appuyer sur [Permis] pour changer le mode de communication pour les émissions par passerelle. 4 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. bizhub C200 (Phase2) 2-31 Spécifier les paramètres réseau 2 2.3.9 Réglage LDAP Paramètres 2 Rappel Si les paramètres du serveur LDAP ne sont pas correctement réglés, cela peut générer une interférence sur le réseau. Ces paramètres devraient être spécifiés par l'administrateur réseau. Paramètre Description Réglage LDAP Spécifier les paramètres permettant la connexion au serveur LDAP. Pour utiliser le serveur LDAP, appuyer sur [Oui]. Pour ne pas utiliser le serveur LDAP, appuyer sur [Non]. Configuration LDAP Permet d'enregistrer les informations du serveur LDAP à contacter. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Nom serveur Entrer le nom du serveur LDAP à contacter. Adresse serveur Entrer l'adresse du serveur LDAP à contacter. Paramètre SSL Sélectionner s'il faut utiliser ou non le cryptage SSL pour communiquer avec le serveur LDAP. No. de Port Entrer le numéro de port à utiliser pour communiquer avec le serveur LDAP. Base de Recherche Spécifier le point de départ pour les recherches LDAP. Type Authentif. Sélectionner la méthode d'authentification LDAP. ID utilisat Entrer le nom de connexion pour accéder au serveur LDAP. Si vous avez sélectionné "anonymous" comme méthode d'authentification, aucun réglage n'est nécessaire. Mot passe Entrer le mot de passe de connexion pour accéder au serveur LDAP. Si vous avez sélectionné "anonymous" comme méthode d'authentification, aucun réglage n'est nécessaire. Nom de domaine Entrer le nom de domaine. Spécifier si "GSS-SPNEGO" a été sélectionné comme méthode d'authentification. Nbre. Rech. max Entrer le nombre maximum d'éléments que doit contenir le résultat de la Recherche LDAP. Dél. Attent Entrer le délai avant abandon de la Recherche LDAP pour dépassement du délai imparti. Touche [Contrôl Connex.] Cette touche permet de vérifier la connexion au serveur LDAP. Touche [p. déft.] Une pression sur la touche permet d'effacer les données relatives au serveur LDAP enregistré. Param. Recherche par défaut Spécifier le serveur LDAP à utiliser par défaut quand plusieurs serveurs LDAP sont enregistrés. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-32 bizhub C200 (Phase2) Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglage LDAP]. 2 Pour utiliser le serveur LDAP, appuyer sur [Oui]. Pour ne pas utiliser le serveur LDAP, appuyer sur [Non]. – Si"Oui" a été sélectionné, continuez à l'étape 3. – Si "Non" a été sélectionné, appuyer sur [OK]. L'écran Paramètres réseau réapparaît. 3 Appuyer sur [Configuration LDAP]. 4 Appuyer sur le bouton à programmer. – A maximum de cinq serveurs LDAP peut être enregistré. – Une fois l'enregistrement terminé, le nom du serveur enregistré apparaît sur la touche. L'écran Configuration LDAP 1/4 apparaît. bizhub C200 (Phase2) 2-33 Spécifier les paramètres réseau 2 Spécifier les réglages dans l'écran Configuration LDAP 1/4 1 Appuyer sur [Nom serveur]. 2 Entrer le nom du serveur, et appuyer sur [OK]. – La saisie peut comporter un maximum de 16 caractères. 3 Appuyer sur [Adresse serveur]. 4 Entrer au clavier l'adresse du serveur, et appuyer ensuite sur [OK]. – Pour spécifier un le nom d'hôte, appuyer sur [Nom hôte], et taper ensuite le nom d'hôte pour le serveur LDAP. – L'adresse IP ne peut pas commencer par les nombres "0.", "127.", ou par un nombre supérieur à "224". – Pour entrer un nombre de moins de trois chiffres, appuyer sur pour déplacer le curseur vers le chiffre suivant. – [Nom hôte] n'apparaît que si "Paramètres DNS" est réglé sur "Oui". 2 Spécifier les paramètres réseau 2-34 bizhub C200 (Phase2) 5 Dans l'écran Configuration LDAP 1/4, appuyer sur [Paramètre SSL]. 6 Appuyer sur [MARCHE] pour utiliser le SSL, ou sur [ARRÊT] pour ne pas utiliser le SSL, et appuyer ensuite sur [OK]. 7 Dans l'écran Configuration LDAP 1/4, appuyer sur [No. de Port]. 8 Entrer au clavier le numéro de port, et appuyer ensuite sur [OK]. – Pour restaurer le réglage précédent, appuyer sur [Par défaut]. – Le réglage par défaut du port dépend du réglage spécifié pour "Paramètre SSL". MARCHE : 636 ARRÊT : 389 9 Dans l'écran Configuration LDAP 1/4, appuyer sur . L'écran Configuration LDAP 2/4 apparaît. bizhub C200 (Phase2) 2-35 Spécifier les paramètres réseau 2 Spécifier les réglages dans l'écran Configuration LDAP 2/4 1 Appuyer sur [Base de Recherche]. 2 Spécifier le point de départ pour les recherches, et appuyer ensuite sur [OK]. – La saisie peut comporter un maximum de 255 caractères. 3 Dans l'écran Configuration LDAP 2/4, appuyer sur [Type Authentif.]. 4 Sélectionner la méthode d'authentification, et appuyer ensuite sur [OK]. – Anonymous : Cette méthode d'authentification ne nécessite pas l'introduction d'un nom et d'un mot de passe. – Simple : Cette méthode d'authentification simple nécessite l'introduction d'un nom et d'un mot de passe. Elle mérite une certaine attention car les mots de passe peuvent faire l'objet de fuites. – Digest-MD5/CRAM-MD5 : Cette méthode d'authentification peut-être utilisée avec un serveur LDAP général. – GSS-SPNEGO : Cette méthode d'authentification peut-être utilisée avec Active Directory dans Windows (authentification Kerberos). 2 Spécifier les paramètres réseau 2-36 bizhub C200 (Phase2) 5 Dans l'écran Configuration LDAP 2/4, appuyer sur . L'écran Configuration LDAP 3/4 apparaît. Spécifier les réglages dans l'écran Configuration LDAP 3/4 1 Appuyer sur [ID utilisat]. – Si vous avez choisi "anonymous" comme méthode d'authentification, vous n'avez pas besoin de spécifier le nom de domaine, le nom de connexion et le mot de passe. 2 Entrer le nom de connexion, et appuyer sur [OK]. – La saisie peut comporter un maximum de 64 caractères. 3 Dans l'écran Configuration LDAP 3/4, appuyer sur [Mot passe]. 4 Appuyer sur [Nouveau mot de passe], taper le mot de passe, et appuyer sur [OK]. – La saisie peut comporter un maximum de 32 caractères. bizhub C200 (Phase2) 2-37 Spécifier les paramètres réseau 2 5 Appuyer sur [Confirmer Nouv. MdPas], taper une fois encore le mot de passe, et appuyer sur [OK]. 6 Lorsque l'écran Modifier mot de passe réapparaît, appuyer sur [OK]. – Si le mot de passe n'a pas été entré correctement, le message "Entrer mot de passe correct" apparaît. Appuyer sur [OK], et taper ensuite le mot de passe correct. 7 Dans l'écran Configuration LDAP 3/4, appuyer sur . L'écran Configuration LDAP 4/4 apparaît. Spécifier les réglages dans l'écran Configuration LDAP 4/4 1 Appuyer sur [Nom de domaine]. – Si "GSS-SPNEGO" a été sélectionné comme méthode d'authentification, taper le nom de domaine d'Active Directory. 2 Entrez le nom de domaine, et appuyer ensuite sur [OK]. – La saisie peut comporter un maximum de 64 caractères. 3 Dans l'écran Configuration LDAP 4/4, appuyer sur [Nbre Rech. max.]. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-38 bizhub C200 (Phase2) 4 Entrer au clavier le nombre maximum d'éléments que peut contenir le résultat de la recherche, et appuyer ensuite sur [OK]. – Le nombre maximum d'éléments que peut contenir le résultat de la recherche peut être réglé de 5 à 100. 5 Dans l'écran Configuration LDAP 4/4, appuyer sur [Dél. Attent]. 6 Entrer le délai avant que la Recherche LDAP ne soit abandonnée pour dépassement du temps imparti, et appuyer ensuite sur [OK]. – Ce délai peut être réglé de 5 à 300 secondes. 7 Une fois que les réglages désirés ont été spécifiés, appuyer sur [Contrôl Connex.]. Vérifiez que la connexion a pu être correctement établie, et appuyer ensuite sur [OK]. 2 Remarque Si l'établissement de la connexion échoue, vérifiez les branchements et les paramètres réseau. Pour supprimer les réglages enregistrés, appuyer sur [p. déft.t]. Quand le message de confirmation apparaît, appuyer sur [OK] pour supprimer les réglages enregistrés. bizhub C200 (Phase2) 2-39 Spécifier les paramètres réseau 2 Sélectionner le serveur LDAP utilisé par défaut 1 Dans l'écran Réglage LDAP, appuyer sur [Param. Recherche par défaut]. – Sélectionner un réglage pour "Param. Recherche par défaut" si plusieurs serveurs LDAP ont été enregistrés ont été enregistrés. 2 Sélectionner le serveur LDAP à utiliser par défaut, et appuyer ensuite sur [OK]. 3 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-40 bizhub C200 (Phase2) 2.3.10 Type de Trame 2 Remarque Spécifier les réglages nécessaires pour que cette machine puisse se connecter au serveur NetWare et utiliser les fonctions d'impression. Paramètres Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Type de Trame]. 2 Sélectionner le type de trame, et appuyer ensuite sur [OK]. 3 Une pression sur [OK] affiche l'écran suivant. Pour appliquer les nouveaux réglages, éteignez puis rallumez la machine. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Il peut arriver, en cas de manoeuvre trop rapide, que la machine ne fonctionne pas correctement. Paramètre Description Type de Trame Spécifier le type de trame en fonction de l'environnement NetWare auquel cette machine se connecte. bizhub C200 (Phase2) 2-41 Spécifier les paramètres réseau 2 2.3.11 Paramètres Relais IP 2 Remarque Ce paramètre apparaît si le kit fax en option a été installé. Paramètres ! Détails Pour spécifier les réglages d'authentification SMTP lors de l'enregistrement des stations relais, les réglages Inter. logiciel doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages sécurité pour les émissions E-mail (mode 380)" à la page 3-18. Si les réglages d'authentification pour la réception SMTP ont été spécifiés sur la station relais, les réglages d'authentification SMTP doivent aussi être spécifiés sur la machine émettrice du fax lorsque la station relais est enregistrée. Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Param. Relais IP]. 2 Appuyer sur [Enreg. Destination Relais IP]. 3 Appuyer sur la touche correspondant au numéro sous lequel la station relais doit être enregistrée. Paramètre Description Enreg. Destination Relais IP Enregistrez l'adresse des stations Relais IP. Entrez le nom de domaine spécifié pour "Nom auto domaine" sur la station relais si vous limitez la réception selon le nom de domaine dans le cadre d'opération Relais IP. Port Résultat Relais Spécifier le numéro du port recevant les résultats de communication des opérations Relais IP. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-42 bizhub C200 (Phase2) 4 Appuyer sur [Adresse relais IP]. 5 Entrer l'adresse IP de la station relais IP, et appuyer ensuite sur [OK]. – Pour spécifier le nom d'hôte, appuyer sur [Nom hôte], taper le nom de l'hôte de la station relais IP. – Pour changer le numéro de port, appuyer sur [Port] et taper au clavier le numéro de port voulu. – [Nom hôte] n'apparaît que si "Paramètres DNS" est réglé sur "Oui". 6 Appuyer sur [Nom de domaine]. – Spécifier le nom de domaine si la réception doit être limitée selon le nom de domaine lors des opérations Relais IP. 7 Entrer le nom de domaine de la station relais IP, et appuyer ensuite sur [OK]. 8 Appuyer sur [OK] et appuyer sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. 9 Appuyer sur [Port Résultat Relais]. bizhub C200 (Phase2) 2-43 Spécifier les paramètres réseau 2 10 Pour changer le numéro de port, taper au clavier le numéro du port qui reçoit les résultats de communication, et appuyer ensuite sur [OK]. – Pour restaurer le réglage précédent, appuyer sur [Par défaut]. – Lorsque ces réglages sont modifiés, il faut redémarrer la machine. 11 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. Lorsque l'Authentification SMTP est utilisée 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Param. Relais IP]. 2 Appuyer sur [Enreg. Destination Relais IP]. 3 Appuyer sur la touche correspondant au numéro sous lequel la station relais doit être enregistrée. 4 Appuyer sur [Nom utilisat. Auth. SMTP]. 5 Entrer le Nom Utilisateur Authentification SMTP, et appuyer sur [OK]. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-44 bizhub C200 (Phase2) 6 Appuyer sur [Mot de passe Auth. SMTP]. 7 Appuyer sur [Nouveau mot de passe], taper le mot de passe d'authentification SMTP, et appuyer sur [OK]. 8 Appuyer sur [Confirmer Nouv. MdPas], taper une fois encore le mot de passe d'authentification SMTP, et appuyer sur [OK]. 9 Appuyer sur [OK] à chaque écran jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. ! Détails Pour spécifier les paramètres Authentification SMTP, les réglages Inter. logiciel doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les réglages sécurité pour les émissions E-mail (mode 380)" à la page 3-18. Si les réglages d'authentification pour la réception SMTP ont été spécifiés sur la station relais, les réglages d'authentification SMTP doivent aussi être spécifiés sur la machine émettrice du fax lorsque la station relais est enregistrée. 2.3.12 Réglages Nº de port RAW Paramètres Spécifier les paramètres 1 Dans l'écran Paramètres Réseau, appuyer sur [Réglages Nº de port RAW]. 2 Pour modifier le numéro de port, taper le numéro de port, et appuyer ensuite sur [OK]. – Pour restaurer le réglage précédent, appuyer sur [Par défaut]. Paramètre Description Réglages Nº de port RAW Il est possible de changer le numéro de port RAW. bizhub C200 (Phase2) 2-45 Spécifier les paramètres réseau 2 2.4 Contrôle de la connexion réseau (Ping) Cette fonction permet d'envoyer une sonde pour vérifier que la connexion au réseau est correcte. Cette sonde permet de contrôler la connexion à un serveur SMTP, un serveur POP3, ou à tout autre serveur (dont l'adresse IP est à spécifier). 1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyer sur [Admin.]. 3 Entrer le mot de passe, et appuyer sur [OK]. – Pour plus de détails sur la spécification et la modification du mot de passe, voir le guide de l'utilisateur - Opérations Copie. 2 Spécifier les paramètres réseau 2-46 bizhub C200 (Phase2) 4 Appuyer sur , puis sur [Ping]. 5 Sélectionner la destination à laquelle la sonde doit être envoyée. – Si [Ping Adresse IP] a été sélectionné, taper alors l'adresse IP du serveur à contrôler. 6 Appuyer sur la touche [Départ]. La sonde est alors envoyée. 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) bizhub C200 (Phase2) 3-3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3.1 Réglages Inter. logiciel Les réglages Inter. logiciel ("Sélection Mode", "Sélection Bit" et "Sélection HEXA") vous permettent de modifier diverses fonctions machine pour répondre à vos besoins spécifiques. 2 Rappel Ne changez aucun mode ou aucun bit qui n'est pas indiqué dans ce manuel. Fonction Description Sélection Mode Chaque paramètres est exprimé sous forme d'un nombre à trois chiffres. Utilisez le clavier pour entrer les valeurs. Sélection Bit Les bits sont représentés par les huit nombres qui représentent l'état du paramètre. En choisissant un nombre de base binaire (0 ou 1) pour chacun des bits (0 à 7), vous pouvez spécifier un réglage pour chaque paramètre. Sélection HEXA Spécifier un réglage pour chaque mode sous forme d'un nombre hexadécimal (0 à 9 et A à F). Le réglage bit "0011 0000" se traduit sous forme hexadécimale par le réglage "30". Spécifier l'état de chaque paramètre par des valeurs en bits ou par valeurs hexadécimales. 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3-4 bizhub C200 (Phase2) Le tableau ci-dessous donne des exemples de réglages par "Sélection Bit" (base binaire) et "Sélection HEXA" (base hexadécimale). Nombre décimal Réglage "Sélection Bit" (base binaire) Réglage "Sélection HEXA" (base hexadécimale) 0 0000 0000 00 1 0000 0001 01 2 0000 0010 02 3 0000 0011 03 4 0000 0100 04 5 0000 0101 05 6 0000 0110 06 7 0000 0111 07 8 0000 1000 08 9 0000 1001 09 10 0000 1010 0A 11 0000 1011 0B 12 0000 1100 0C 13 0000 1101 0D 14 0000 1110 0E 15 0000 1111 0F 16 0001 0000 10 17 0001 0001 11 18 0001 0010 12 19 0001 0011 13 20 0001 0100 14 ... ... ... 252 1111 1100 FC 253 1111 1101 FD 254 1111 1110 FE 255 1111 1111 FF bizhub C200 (Phase2) 3-5 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3 3.2 Spécifier les réglages Inter. logiciel Voici la procédure permettant de spécifier les Réglages Inter. logiciel. 1 Dans l'écran Gestion Administrateur, appuyer sur pour afficher la page suivante. – Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Gestion Administrateur, voir "Afficher l'écran Paramètres Réseau" à la page 2-3. 2 Dans l'écran Gestion Administrateur, appuyer sur [Réglage Inter. logiciel]. 3 Appuyer sur [Sélection Mode], puis entrez au clavier le numéro de mode. 4 Appuyer sur [Sélection Bit] ou sur [Sélection HEXA], puis spécifier le réglage. – Pour spécifier base binaire, appuyer sur [Sélection Bit], appuyer sur ou pour déplacer le curseur sur le bit à changer, spécifier le bit au clavier et appuyer ensuite sur [Appliq]. 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3-6 bizhub C200 (Phase2) – Pour spécifier la valeur hexadécimale, appuyer sur [Sélection HEXA], puis spécifier la valeur au clavier ou appuyer sur une touche de [A] à [F], et appuyer ensuite sur [Appliq]. 5 Pour modifier le réglage d'un mode différent, répétez les étapes 3 et 4. 6 Appuyer sur [OK]. bizhub C200 (Phase2) 3-7 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3 3.3 Liste des réglages Inter. logiciel 3.3.1 Liste des paramètres réseau 3.3.2 Liste des réglages Numérisation/Fax Titre PBX Page de référence Spécifier les réglages concernant le délai d'attente d'émission SMTP 356 p. 3-9 Spécifier les réglages concernant le délai d'attente de réception SMTP 357 p. 3-10 Spécifier les réglages concernant le délai d'attente de réception POP3 358 p. 3-11 Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200, l'émission/réception SMTP et la réception POP3 361 p. 3-12 Spécifier le réglage du délai POP avant SMTP 364 p. 3-13 Spécifier les réglages concernant le délai d'attente connexion FTP 365 p. 3-14 Spécifier les réglages concernant le délai d'attente d'une demande DNS 367 p. 3-15 Spécifier les réglages concernant l'intervalle d'émission des parties des messages E-mail scindés 372 p. 3-16 Spécifier les réglages concernant le protocole AppleTalk 376 p. 3-16 Spécifier les réglages concernant l'impression IPP 378 p. 3-17 Spécifier les réglages sécurité pour les émissions E-mail 380 p. 3-18 Spécifier les réglages sécurité pour les réceptions E-mail 383 p. 3-19 Spécifier les réglages concernant le protocole réseau 384 p. 3-20 Spécifier les réglages concernant le protocole SMB 385 p. 3-20 Spécifier les paramètres Socket TCP et les paramètres NetWare 386 p. 3-21 Spécifier les réglages concernant la méthode de cryptage SSL/TLS et le protocole SNMP 389 p. 3-21 Spécifier les réglages concernant le protocole SNMP 390 p. 3-22 Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200 470 p. 3-23 Titre PBX Page de référence Spécifier les réglages concernant la position de l'identifiant émetteur et les communications avec mot de passe 000 p. 3-24 Spécifier les réglages pour ajouter le nom du destinataire sur l'original. 001 p. 3-25 Spécifier l'impression du rapport d'effacement mémoire et du rapport d'émission Diffusion 002 p. 3-25 Spécifier la durée de conservation des documents dont l'envoi a échoué 004 p. 3-26 Spécifier si la date de réception doit être ajoutée au rapport et spécifier son format 016 p. 3-27 Spécifier les réglages concernant le temps de verrouillage des opérations TWAIN et de l'image inscrites dans le rapport de résultats 023 p. 3-27 Spécifier les réglages pour le transfert à l'administrateur. 024 p. 3-28 Spécifier les réglages concernant l'émission en cas de saturation mémoire. 025 p. 3-29 Spécifier le nombre maximum de copies autorisé en mode Copie à distance 028 p. 3-30 Spécification des réglages pour les fonctions de réception des fax 030 p. 3-31 Spécifier les paramètres pour la sélection des magasins papier lors de la réception des fax. 037 p. 3-32 Spécifier les réglages des lignes téléphoniques d'abonné. 043 p. 3-33 Spécifier les réglages concernant le nombre de sonneries avant réception automatique (port 2) 249 p. 3-34 Spécifier les réglages concernant la réception de documents longs 301 p. 3-35 Spécifier les réglages concernant la sélection du papier lors de l'impression des documents reçus 302 p. 3-36 Spécifier les réglages concernant la télécopie Internet 350 p. 3-37 Spécifier l'identifiant de l'émetteur pour les émissions Fax Adresse IP et les opérations Relais IP 351 p. 3-38 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3-8 bizhub C200 (Phase2) 3.3.3 Liste des réglages Impression 3.3.4 Liste des réglages Copie Spécifier si l'identifiant émetteur doit être ajouté lors d'une opération Relais IP, ou lors de transfert des documents reçus. 352 p. 3-39 Spécifier le réglage par défaut concernant la méthode de codage des Fax Internet (E-mail) 360 p. 3-39 Spécifier les réglages concernant l'adresse de l'expéditeur dans les rapports MDN/DSN 363 p. 3-40 Spécifier les réglages concernant l'écran par défaut d'entrée d'adresse et les informations relatives à l'expéditeur en ce qui concerne les comptes 366 p. 3-40 Spécifier les réglages concernant les opérations Relais IP figurant dans le rapport d'activité 368 p. 3-41 Spécifier les réglages concernant les fonctions du mode Plein avec Fax Internet 373 p. 3-41 Spécifier le réglage par défaut de la méthode de codage 381 p. 3-42 Spécifier les réglages concernant les résultats de communication des opérations Relais IP 382 p. 3-43 Spécifier la méthode de codage pour Scan vers E-mail, Scan vers SMB et Scan vers FTP 391 p. 3-44 Spécifier l'écran Liste Tâches prioritaire 473 p. 3-44 Spécifier les réglages concernant l'onglet Saisie directe et les émissions Diffusion 476 p. 3-45 Spécifier les réglages concernant les permissions d'enregistrement, l'affichage des informations sur la destination des numéros 1-Touche, et la configuration de l'écran de confirmation des émissions en diffusion. 477 p. 3-46 Spécifier les réglages concernant l'utilisation de la touche de suppression, l'affichage invoqué par une pression sur une touche de numéro abrégé, et le mode de communication par défaut 478 p. 3-47 Spécifier les réglages des émissions avec réception contrôlée 804 p. 3-48 Titre PBX Page de référence Titre PBX Page de référence Spécifier la durée de conservation des documents confidentiels 304 p. 3-50 Titre PBX Page de référence Spécifier les réglages des applications principales 402 p. 3-51 Spécifier les réglages des opérations du mode Copie 403 p. 3-51 Spécifier si le nombre de copies est limité ou non 417 p. 3-52 Spécifier les modalités d'apparition de l'écran de sélection de compte en mode Administrateur 471 p. 3-52 Spécifier les réglages du mode Zoom Écran 501 p. 3-53 Spécifier le réglage concernant les comptes Publics 835 p. 3-53 bizhub C200 (Phase2) 3-9 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3 3.4 Paramètres réseau Les réglages Inter. logiciel se rapportant au réseau sont décrits ci-dessous. 3.4.1 Spécifier les paramètres concernant le délai d'attente émission SMTP (mode 356) Spécifier le délai à l'issue duquel la connexion avec le serveur SMTP est interrompue lors d'une émission E-mail. Réglages d'usine Spécifier les paramètres Au moment de la fabrication de cet appareil, ce sont les réglages figurant dans les cellules grisées qui ont été appliqués. 2 Remarque Après avoir modifié les réglages, éteignez puis rallumez la machine. Réglages d'usine Bits 7654 3210 Réglages 0010 0000 (HEXA : 20) Bits Description Réglages Détails 7-4 Spécifier le délai à l'issue duquel la connexion avec le serveur SMTP est interrompue lors d'une émission E-mail. 0001 30 secondes 0010 60 secondes 0011 90 secondes 0100 120 secondes 0101 150 secondes 0110 180 secondes 0111 210 secondes 1000 240 secondes 1001 270 secondes 1010 300 secondes Autres *Ne spécifier aucun autre réglage que ceux qui sont mentionnés ci-dessus. 3-0 - 0000 *Ne pas changer le réglage de ces bits. 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3-10 bizhub C200 (Phase2) 3.4.2 Spécifier les paramètres concernant le délai réception SMTP (mode 357) Spécifier le délai à l'issue duquel la connexion avec le serveur SMTP est interrompue lors d'une réception E-mail. Réglages d'usine Spécifier les paramètres Au moment de la fabrication de cet appareil, ce sont les réglages figurant dans les cellules grisées qui ont été appliqués. 2 Remarque Après avoir modifié les réglages, éteignez puis rallumez la machine. Réglages d'usine Bits 7654 3210 Réglages 1010 0000 (HEX : A0) Bits Description Réglages Détails 7-4 Spécifier le délai à l'issue duquel la connexion avec le serveur SMTP est interrompue lors d'une réception E-mail. 0001 30 secondes 0010 60 secondes 0011 90 secondes 0100 120 secondes 0101 150 secondes 0110 180 secondes 0111 210 secondes 1000 240 secondes 1001 270 secondes 1010 300 secondes Autres *Ne spécifier aucun autre réglage que ceux qui sont mentionnés ci-dessus. 3-0 - 0000 *Ne pas changer le réglage de ces bits. bizhub C200 (Phase2) 3-11 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3 3.4.3 Spécifier les paramètres concernant le délai réception POP3 (mode 358) Spécifier le délai à l'issue duquel la connexion avec le serveur POP3 est interrompue lors d'une réception E-mail. Réglages d'usine Spécifier les paramètres Au moment de la fabrication de cet appareil, ce sont les réglages figurant dans les cellules grisées qui ont été appliqués. 2 Remarque Après avoir modifié les réglages, éteignez puis rallumez la machine. Réglages d'usine Bits 7654 3210 Réglages 0010 0000 (HEXA : 20) Bits Description Réglages Détails 7-4 Spécifier le délai à l'issue duquel la connexion avec le serveur POP3 est interrompue lors d'une réception E-mail. 0001 30 secondes 0010 60 secondes 0011 90 secondes 0100 120 secondes 0101 150 secondes 0110 180 secondes 0111 210 secondes 1000 240 secondes 1001 270 secondes 1010 300 secondes Autres *Ne spécifier aucun autre réglage que ceux qui sont mentionnés ci-dessus. 3-0 - 0000 *Ne pas changer le réglage de ces bits. 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3-12 bizhub C200 (Phase2) 3.4.4 Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200, l'émission/réception SMTP et la réception POP3 (mode 361) Spécifier les réglages concernant l'Assistant pour bizhub C200, l'émission/réception SMTP et la réception POP3. Réglages d'usine Spécifier les paramètres Au moment de la fabrication de cet appareil, ce sont les réglages figurant dans les cellules grisées qui ont été appliqués. Réglages d'usine Bits 7654 3210 Réglages 1111 1000 (HEXA : F8) Bits Description Réglages Détails 7 Spécifier si l'Assistant pour bizhub C200 doit être utilisé ou non. 0 Inutilisé 1 Utilisé 6 - 1 *Ne pas changer le réglage de ce bit. 5 Spécifier si l'émission SMTP est utilisée ou non. 0 Inutilisé 1 Utilisé 4 Spécifier si la réception SMTP est utilisée ou non. 0 Inutilisé 1 Utilisé 3 Spécifier si la réception POP3 est utilisée ou non. 0 Inutilisé 1 Utilisé 2-0 - 000 *Ne pas changer le réglage de ces bits. bizhub C200 (Phase2) 3-13 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3 3.4.5 Spécifier les réglages concernant le délai POP avant SMTP (mode 364) Spécifier le délai avant l'établissement de la connexion avec le serveur SMTP une fois que la vérification de l'arrivée de nouveaux messages a été effectuée (POP3) pendant la réception E-mail. Réglages d'usine Spécifier les paramètres Au moment de la fabrication de cet appareil, ce sont les réglages figurant dans les cellules grisées qui ont été appliqués. Réglages d'usine Bits 7654 3210 Réglages 0000 0101 (HEXA : 05) Bits Description Réglages Détails 7-6 - 00 *Ne pas changer le réglage de ces bits. 5-0 Spécifier le délai avant l'établissement de la connexion avec le serveur SMTP une fois que la vérification de l'arrivée de nouveaux messages a été effectuée (POP3) pendant la réception E-mail. 000000 Aucune 000001 1 seconde 000010 2 secondes 000011 3 secondes 000100 4 secondes 000101 5 secondes ... 111100 60 secondes 3 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter. logiciel) 3-14 bizhub C200 (Phase2) 3.4.6 Spécifier les paramètres concernant le délai de connexion FTP (mode 365) Spécifier le délai avant que la connexion avec le serveur FTP ne soit interrompue si aucune commande n'est envoyée une fois que l'accès au serveur FTP a été établi. Réglages d'usine Spécifier les paramètres Au moment de la fabrication de cet appareil, ce sont les réglages figurant dans les cellules grisées qui ont été appliqués. Réglages d'usine Bits 7654 3210 Réglages 0000 0010 (HEXA : 02) Bits Description Réglages Détails 7-0 Spécifier le délai avant que la connexion avec le serveur FTP ne soit interrompue si aucune commande n'est envoyée une fois que l'accès au serveur FTP a été établi. 00000001 30 secondes 00000010 60 secondes 00000011 90 secondes 00000100 120 secondes 00000101 150 secondes 00000110 180 secondes 00000111 210 secondes 00001000 240 secondes 00001001 270 secondes 00001010 300 secondes Autres *Ne spécifier aucun autre réglage que ceux qui sont mentionnés ci-dessus. bizhub C200 (Phase2) 3-15 Spécifier les fonctions machine (réglages Inter.