Konica Minolta Konica Minolta 1600f User Manual - Guides - Manuels Utilisateur - Konica Minolta Revenir à l'accueil Voir une liste d'imprimantes Vous souhaitez un imprimante ou un photocopieur Konica, contactez nous

 

 

 

 

Support :

Konica Minolta 1600f

Titre
Konica Minolta 1600f User Manual
Type de manuel
Manuel utilisateur
Applicable pour
Konica Minolta 1600f
Langues
Français
Version
1.0.1
Date de Sortie
2007-10-22
ID
DLEU0712951EN00

Fichiers:

 

 

 

 

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LFF/LFFn 252988361A_FRA Cher client Cher client Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité, page 1. En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne. Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32 bits). Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel). WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche. Les terminaux multifonction présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction. - I - Sommaire Sommaire Cher client I Sécurité 1 Consignes de sécurité 1 Position des étiquettes de sécurité sur la machine 2 Symboles de l’interrupteur d’alimentation 2 Déclaration de conformité 2 Avis aux utilisateurs résidant dans les pays de l’UE 2 Environnement 3 L'emballage 3 Les piles et batteries 3 Le produit 3 Licence d’usage du logiciel 4 Définition 4 Licence 4 Propriété 4 Durée 4 Garantie 4 Responsabilité 4 Evolution 4 Loi applicable 5 Marques déposées 5 Reproductions interdites 5 Installation 6 Conditions d'emplacement 6 Précautions d’utilisation 6 Recommandations pour le papier 7 Chargement du papier dans le bac principal 7 Manipulation du papier 7 Contrôle d’humidité 7 Utilisation d’enveloppes 8 Recommandations pour la cartouche toner 8 Description du terminal 9 Panneau de commande 10 Principe de navigation dans les menus 10 Contenu de l’emballage 11 Installation de l’appareil (selon modèle) 11 Mise en place du chargeur du document pour analyse 11 Insertion de papier dans le bac principal 12 Installation de la cartouche 12 Butée de réception papier 13 Mise en service de votre appareil 13 Raccordement de l’appareil 13 Insertion de papier dans l’introducteur manuel 14 Copie 15 Copie simple 15 Copie en mode Economie de Toner 15 Copie élaborée 15 Réglages particuliers pour la copie 16 Réglage de la résolution 16 Paramétrer le zoom 16 Paramétrer la copie assemblée 16 Paramétrer l’origine d’analyse 16 Réglage du contraste 16 Réglage de la luminosité 17 Réglage du type de papier 17 Sélection du bac papier 17 Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement 17 Réglage des marges d’analyse du scanner à plat 17 Réglages des marges d’impression gauche et droite 17 Réglages des marges d’impression haute et basse 17 Paramétrer le format du papier 18 Fax 19 Emission de fax 19 Impression d’une page de garde (Suivant modèle) 19 Emission immédiate 19 Emission Elaborée 19 Emission avec suivi de numérotation 20 Réception de télécopies 20 Rediffusion de fax 20 Répondeur fax 21 Enregistrer un code d’accès au répondeur 21 Activer ou désactiver le répondeur 21 Imprimer les messages fax reçus en mémoire 21 Reroutage des fax 21 Activer le reroutage 21 Définir le destinataire de la redirection 22 Imprimer les documents reroutés 22 Reroutage des fax vers une clé USB 22 Activer le reroutage 22 Imprimer les documents reroutés 22 File d’attente d’émission 22 Exécuter immédiatement une émission en attente 23 Consulter ou modifier la file d’attente 23 Supprimer une émission en attente 23 Imprimer un document en attente ou en dépôt 23 Imprimer la file d’attente 23 Arrêt d’une émission en cours 23 Boîtes aux lettres fax 23 Créer une BAL 24 Modifier une BAL existante 24 Imprimer le contenu d’une BAL 24 Supprimer une BAL 24 Imprimer la liste des BAL 24 Dépôt dans une BAL de votre fax 24 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 24 Relève de BAL d’un fax distant 25 Dépôt et relève de fax 25 Dépôt d’un document 25 Relève d’un document mis en dépôt 25 SMS 26 Configuration des paramètres SMS 26 Présentation de l’expéditeur 26 Centre SMS d’émission 26 Envoyer un SMS 26 Paramètres/Réglages 27 Régler la date et l’heure 27 Entrer le numéro et le nom de votre terminal 27 Type de réseau 27 Réglages géographiques 27 Pays 27 - II - Sommaire Réseau de télécommunication 27 Régler la langue d’affichage 28 Préfixe local 28 Préfixe 28 Rapport d’émission 28 Type de chargement des documents 28 Plage horaire économique 29 Mode de réception 29 Réception sans papier 29 Nombre de copies 30 Réception Fax ou PC (selon modèle) 30 Mode de réduction des télécopies reçues 30 Paramètres techniques 30 Imprimer le guide des fonctions 32 Imprimer les journaux 32 Imprimer la liste des réglages 33 Impression des polices 33 Verrouillage 33 Verrouillage du clavier 33 Verrouillage de la numérotation 33 Verrouillage du service SMS 33 Verrouillage du média USB 33 Relever les compteurs 33 Compteur de pages émises 34 Compteur de pages reçues 34 Compteur de pages scannées 34 Compteur de pages imprimées 34 Afficher l’état du consommable 34 Calibrer votre scanner 34 Répertoire téléphonique 35 Créer une fiche 35 Créer une liste 35 Modifier une fiche 35 Supprimer une fiche 36 Imprimer le répertoire téléphonique 36 Jeux et divertissements 37 Sudoku (selon modèle) 37 Imprimer une grille 37 Imprimer la solution d’une grille 37 Réglages réseau local 38 Choix du type de réseau local 38 Réglages réseau Ethernet (Modèle réseau) 38 Configuration automatique 38 Configuration manuelle 38 Adresse IP 38 Masque sous-réseau 38 Adresse de la passerelle 38 Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 38 NetBIOS 38 Serveurs de nom 38 Réseau WLAN 39 Type de réseau radio 39 Réseau radio d’infrastructure 39 Réseau radio ad-hoc 39 Réseaux radio (WLAN) 39 Connectez votre adaptateur WLAN 40 Configurer votre réseau 40 Créer ou rejoindre un réseau 40 Consulter ou modifier vos paramètres réseau 41 Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC 42 Configuration du terminal multifonction 42 Configuration du PC 42 Messagerie (Modèle réseau) 44 Informations nécessaires pour configurer la messagerie 44 Configuration des paramètres d’initialisation 44 Accès aux paramètres des serveurs 44 Accès aux paramètres d'authentification SMTP 44 Emission d’un E-Mail 44 Emission d’un message texte 45 Scan to FTP 45 Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP 45 Configuration de la connexion 45 Réglages courants 45 Accès au choix du type de connexion 45 Accès au choix du type d’émission 46 Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES) 46 Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES) 46 Accès au choix d’impression d’avis de dépôt 46 Accès à l’impression des réglages réseau 46 Tri des mails 46 Mode F@x seul 46 Mode PC seul 46 Mode Partage PC 46 Clé mémoire USB 48 Utilisation de clé mémoire USB 48 Imprimer vos documents 48 Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 48 Imprimer les fichiers présents sur la clé 48 Effacer vos fichiers présents sur la clé 49 Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 49 Enregistrer un document sur une clé mémoire USB 49 Activer/Désactiver l’Effacement automatique des plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB 50 Fonctions PC 51 Introduction 51 Configurations requises 51 Installation 51 Installer le logiciel sur votre PC 51 Raccordements 53 Connexion USB 53 Connexion réseau 53 Désinstaller le logiciel de votre PC 54 Supervision du Terminal multifonction 55 Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction 55 MF Director 55 Présentation graphique 55 Activation des utilitaires et des applications 56 MF Monitor 56 Présentation graphique 56 Visualiser l’état du consommable 56 Scan To 56 Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 57 Analyse d’un document 57 Analyse avec Scan To 57 Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 57 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 57 Impression 57 - III - Sommaire Imprimer sur le terminal multifonction 57 Le Carnet d’adresses 58 Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 58 Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 58 Gestion du carnet d’adresses 59 Modifier un contact 59 Modifier un groupe 59 Supprimer un correspondant ou un groupe 59 Imprimer le Carnet d’adresses 59 Importer ou exporter un répertoire 59 Importer un répertoire 59 Sauvegarder votre carnet d’adresses 59 Communication télécopies 59 Présentation de la fenêtre Télécopie 59 Envoyer une télécopie 60 Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal 60 Envoyer une télécopie depuis une application 60 Recevoir une télécopie 61 Suivi des télécopies 61 La boîte d’envoi 61 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 62 Le journal d’émission 62 Le journal de réception 62 Paramètres télécopies 62 Accès aux paramètres télécopies 62 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 62 Description de l’onglet Paramètres Fax 63 Page de garde 63 Création d’une page de garde 63 Description de l’onglet Page de garde 64 Créer un modèle de page de garde 65 Communication SMS 66 Présentation de la fenêtre SMS 66 Envoyer un SMS 67 Suivi des SMS 67 La boîte d’envoi 68 Le journal d’émission 68 La mémoire d’émission (éléments envoyés) 68 Paramètres des SMS 68 Accès aux paramètres SMS 68 Description de l’onglet Journaux et compte-rendus 68 Maintenance 69 Entretien 69 Généralités 69 Remplacement de la cartouche toner 69 Incidents avec carte à puce 69 Nettoyage 70 Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 70 Nettoyage de l’imprimante 70 Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 70 Incidents imprimante 70 Messages d’erreur 70 Bourrage papier 70 Incident scanner 71 Incidents divers 71 Echecs en communication 72 Cas d'une émission à partir du chargeur 72 Cas d'une émission à partir de la mémoire 72 Codes d'échec de communication 72 Codes généraux 72 Caractéristiques 74 Caractéristiques physiques 74 Caractéristiques électriques 74 Caractéristiques environnementales 74 Caractéristiques du périphérique 74 Caractéristiques des consommables 75 - 1 - 1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence Sécurité Consignes de sécurité Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol. Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel. Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment. Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 6. Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger : - L'interception du rayonnement laser par l'oeil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. - Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves. APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 - 2 - 1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence Position des étiquettes de sécurité sur la machine Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner. Symboles de l’interrupteur d’alimentation Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants : - signifie MARCHE ; - signifie ARRET. Déclaration de conformité Avis aux utilisateurs résidant dans les pays de l’UE Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CEE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CEE. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE. - 3 - 1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence Environnement La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination. L'emballage La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages. Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets. Les piles et batteries Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés. Le produit La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques. A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective : -Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent. -Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.). Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine. Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation. En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Le fabricant a déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie. - 4 - 1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence Licence d’usage du logiciel LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Définition Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée. Licence - Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel. - Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde. - Cette licence est non-exclusive et non-transférable. Propriété Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs. Durée Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation. Garantie Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur. Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie. Responsabilité La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme. Evolution Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites. - 5 - 1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence Loi applicable Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris. Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnues dans les présentes. Marques déposées En raison de l’évolution technique, le fabricant se réserve le droit à tout moment et sans préavis, de modifier les caractéristiques techniques annoncées pour ce produit et/ou de cesser la fabrication de celui-ci. Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communication. Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis. Reproductions interdites Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi. L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi : • billets de banque ; • chèques ; • obligations ; • certificats de dépôt ; • titres d’emprunt ; • passeports ; • permis de conduire. La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique. - 6 - 2 - Installation Installation Conditions d'emplacement En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : - Choisissez un emplacement bien aéré. - Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots. - Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. - La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. - Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil. - Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité. - Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations. - Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité). - Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération. - Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles. - Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. - Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière. Précautions d’utilisation Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal. Environnement d’exploitation : - Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure. - Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure. Terminal : La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal : - En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots. - N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal. - Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique. - Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. - Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé. - 7 - 2 - Installation - Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie. - Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé). - N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique. - N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. - En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. - Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression. - Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer. Recommandations pour le papier Chargement du papier dans le bac principal - Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages papier. - La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier. - Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation. - Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber. - Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale. Manipulation du papier - Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm. - Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevées. Contrôle d’humidité - N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert. - Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique. - N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé. - 8 - 2 - Installation Utilisation d’enveloppes - Utilisez uniquement l’introducteur manuel. - La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière. - Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement. - L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 74). - Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression. - De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un effet flou ou une impression moins nette. - Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation. Recommandations pour la cartouche toner - Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. - Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers. - 9 - 2 - Installation Description du terminal Face avant Face arrière Panneau de commandes Chargeur automatique Sortie papier Introducteur Bac papier Connexion USB Trappe d’accès à la cartouche Guides de réglage papier de l’introducteur manuel manuel maître (clé USB) Lecteur carte à puce Butée rabattable de réception du papier Connecteur USB esclave (pour PC) Interrupteur Marche/Arrêt Connexion cordon d’alimentation Trappe bourrage papier Connecteur poste téléphonique Connecteur USB maître (clé USB) Connecteur ligne téléphonique additionnel (modèle standard) (modèle réseau) Connecteur LAN - 10 - 2 - Installation Panneau de commande COL 1 2 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 3 23 24 25 4 5 6 7 32 31 30 29 28 27 26 1. Ecran. 2. Clavier numérique. 3. Clavier alphabétique. 4. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur. 5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante. 6. Touche : accès aux caractères spéciaux. 7. Touche : touche Shift. 8. Touche SCAN : analyse de document vers le PC ou un média (clé USB). 9. Touche COPY : copie locale. 10. Touche STOP PRINT : arrête les impressions PC en cours. 11. Touche SMS : envoi d’un SMS (Short Message Service). 12. Touche FAX : envoi de fax. 13. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés. 14. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax. 15. Touche : diffusion multidestinataire (fax ou SMS). 16. Touche : Validation. 17. Touche OK : valide la sélection affichée. 18. Touche 􀀙 : accès au menu et navigation dans les menus vers le bas. 19. Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie. 20. Touche 􀀘 : navigation dans les menus vers le haut. 21. Touche : arrêt de l’opération en cours. 22. Touche ECO : règle le délai d’activation. 23. Touche : sélection du mode analyse couleur. 24. Touche : réglage de la résolution d’analyse. 25. Touche : réglage du contraste. 26. Icône : résolution Superfin. 27. Icône : résolution Photo. 28. Icône : résolution Fin. 29. Icône : mode Couleur. 30. Icône : activité sur la ligne téléphonique. 31. Icône : mode Fax. 32. Icône : mode Répondeur externe. Principe de navigation dans les menus Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification). Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas : 1 Appuyez sur 􀀙. 2 Utilisez les touches 􀀙 ou 􀀘 pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - IMPRESSION. Confirmez avec OK. 3 Utilisez les touches 􀀙 ou 􀀘 pour parcourir le menu IMPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez avec OK. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct : 1 Appuyez sur 􀀙. 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions. - 11 - 2 - Installation Contenu de l’emballage L’emballage contient les éléments listés ci-dessous : Appareil multifonction Plastron (selon modèle) 1 cartouche toner 1 guide d’installation et 1 CD-ROM d’installation PC 1 cordon secteur 1 cordon téléphonique 1 carte d’initialisation (selon modèle) Installation de l’appareil (selon modèle) 1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de sécurité, page 1. 3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran. 5 Présentez le plastron devant le terminal, engagez le plastron dans ses logements arrières (A). 6 Appuyez sur le devant du plastron (B) pour le clipser. Mise en place du chargeur du document pour analyse 1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet. A B B A B - 12 - 2 - Installation Insertion de papier dans le bac principal Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 75). 1 Sortez complètement le bac papier. 2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C). 4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis aplanissez le papier sur une surface plane. 5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple 200 feuilles pour du papier 80g/m²). 6 Remettez le bac dans son logement. Installation de la cartouche 1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la trappe et tirez-la simultanément vers vous. Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 7. Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105g/m². PUSH B A C 5½ 7¼ 8 - 13 - 2 - Installation 3 Déballez la cartouche, Secouer doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Prenez-la par sa poignée. 4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas). 5 Refermez la trappe. Butée de réception papier Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber. Mise en service de votre appareil Raccordement de l’appareil 1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale. 2 Pour le modèle réseau, si vous souhaitez utiliser les fonctions réseau de votre terminal, branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni) dans la prise LAN de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal. 3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est sur Arrêt (position O). 4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil. Branchez le cordon secteur sur la prise murale. 5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer votre appareil (position I). Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de sécurité, page 1. - 14 - 2 - Installation 6 (*) Après la phase d’initialisation, WAITING FOR INIT CARD apparaît à l’écran. Insérez la carte d’initialisation fournie dans le lecteur de carte. 7 (*) Après une phase d’analyse, INIT. OK - REMOVE CARD apparaît à l’écran. Retirez la carte d’initialisation du lecteur. 8 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en Angleterre avec un affichage en langue anglaise. Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Pays, page 27. 9 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous au paragraphe Régler la date et l’heure, page 27. (*) selon modèle Insertion de papier dans l’introducteur manuel L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 75). Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois. 1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au maximum. 2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans l’introducteur manuel. 3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et gauche de la feuille ou de l’enveloppe. Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 7. Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160g/m². Avant de lancer une impression, vérifiez que le format papier choisi est en adéquation avec le format sélectionné sur l’imprimante (voir Copie, page 15). - 15 - 3 - Copie Copie Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires. Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance. Copie simple Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués. 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut. Copie en mode Economie de Toner Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire. 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez sur la touche . 3 Appuyez sur la touche . Copie élaborée La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours. 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par la touche OK. 4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou BAC MANUEL à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, puis validez par la touche OK. 5 Choisissez à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙l’option d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi: - en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4 pages sur 1. - en poster (scanner à plat) : 1 page vers 1, 1 page vers 4 ou 1 page vers 9 Validez par la touche OK. Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4. COPY COPY ECO COPY Feuilles analysées 1 2 1 3 2 4 2 pages sur 1 4 pages sur 1 Copie en MOSAÏQUE 1 2 1 2 3 4 1 1 page sur 1 1 Sortie Copie en POSTER Feuille analysée 1 page vers 4 1 page vers 9 1 page vers 1 Sortie A A A A - 16 - 3 - Copie 6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, validez par la touche OK. 7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙du clavier numérique, puis validez par la touche OK. 8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO, QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au paragraphe Réglage de la résolution, page 16) à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, puis validez par la touche OK. 9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, puis validez par la touche OK. 10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, puis validez par la touche OK. 11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, puis validez par la touche OK. Réglages particuliers pour la copie Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation. Réglage de la résolution Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie. 􀀙 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION 1 Choisissez la résolution à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙 selon le tableau défini ci-après : 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Paramétrer le zoom Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 % . 􀀙 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM 1 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Paramétrer la copie assemblée 􀀙 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées. Sélectionnez votre choix et validez en appuyant sur la touche OK. Paramétrer l’origine d’analyse Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner. En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <209 et Y<280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous. 􀀙 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE 1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙. 2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Réglage du contraste Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie. 􀀙 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE 1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙, validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 2 Vous pouvez également régler directement le contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (reportez-vous au paragraphe Calibrer votre scanner, page 34). Paramètre Signification BROUILLON Basse résolution. AUTO Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques. QUALITÉ TEXTE Résolution adaptée aux documents contenant du texte. PHOTO Résolution adaptée aux documents contenant des photographies. Vous pouvez également régler la résolution en appuyant sur le bouton . y DEBUT FEUILLE FIN FEUILLE x zone analysée - 17 - 3 - Copie Réglage de la luminosité Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document original. 􀀙 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE 1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglage du type de papier 􀀙 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER 1 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Sélection du bac papier La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas. 􀀙 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC PAPIER 1 Sélectionnez le bac papier à utiliser, AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à défilement. 􀀙 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ MARGES DEFIL 1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglage des marges d’analyse du scanner à plat Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à plat. 􀀙 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ MARGES PLAT 1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglages des marges d’impression gauche et droite Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression. 􀀙 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ MARGES IMPR 1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglages des marges d’impression haute et basse Permet de décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression. 􀀙 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP IMPR 1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Bac par défaut Bac utilisé pour la copie Même format de papier dans les bacs AUTOMATIQUE Sélection entre le bac principal et le bac manuel. MANUEL Le bac manuel est utilisé. Format de papier différent dans les bacs AUTOMATIQUE Le bac principal est utilisé. MANUEL Le bac manuel est utilisé. - 18 - 3 - Copie Paramétrer le format du papier Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également paramétrer la largeur de numérisation par défaut. 􀀙 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ FORMAT PAPIER 1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez définir un format de papier par défaut à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Choisissez le format du papier à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙 en vous reportant au tableau suivant : 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Bac papier Format de papier disponible BAC MAN. A5, A4, Legal et Letter BAC AUTO. A5, A4, Legal et Letter SCANNER Letter/Legal et A4 - 19 - 4 - Fax Fax Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax. Emission de fax Impression d’une page de garde (Suivant modèle) Une page de garde est stockée dans votre terminal. Pour émettre votre fax en utilisant cette page de garde, vous pouvez l'imprimer à tout moment et la compléter avec vos informations. 1 Sélectionnez 􀀙30 - TELECOPIE / PAGE DE GARDE. 2 Sélectionnez : 301 - LOCAL, pour imprimer une page de garde selon le pays configuré sur le terminal, 302 - INTERNAT, pour imprimer une page de garde bilingue, celle du pays configuré sur le terminal et l’anglais. Le séparateur utilisé entre les deux langues est le "/". Exemple de la page de garde internationale : Emission immédiate 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation puis appuyez sur la touche . L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. 3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché. Emission Elaborée Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages. Pour programmer l’émission différée d’un document : 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Sélectionnez 􀀙31 - TELECOPIE / EMISSION FAX. 3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK. 4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. 5 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. 7 Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK. 8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. 9 Validez l’émission différée en appuyant sur la touche . Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée. Si la langue anglaise est configuré sur le terminal. La page de garde ne sera imprimée qu’en anglais. Lors de l’envoi en mode "Emission différée", assurez-vous que le document est positionné dans le bon sens. - 20 - 4 - Fax Emission avec suivi de numérotation Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps. Cette fonction permet, par exemple : • d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ; • de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc. Pour prendre manuellement la ligne : 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le numéro du correspondant. Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission. 4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document. Réception de télécopies La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal. Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues : - Mode de réception, page 29; - Réception sans papier, page 29; - Nombre de copies, page 30; - Réception Fax ou PC (selon modèle), page 30; - Mode de réduction des télécopies reçues, page 30; - Paramètres techniques, page 30. Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par défaut et du format de papier dans les deux bacs. Bac par défaut défini sur Manuel : Bac par défaut défini sur Automatique : Rediffusion de fax Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-àdire la transmission d’un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion. Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste. Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (Rapport d’émission, page 28), la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle. Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. Format du papier pour le bac manuel Format du papier pour le bac principal Action A4, Letter et Legal A4, Letter et Legal La télécopie est imprimée sur le bac manuel. A4, Letter et Legal A5 La télécopie est imprimée sur le bac manuel. A5 A4, Letter et Legal Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible. A5 A5 Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible. Format du papier pour le bac manuel Format du papier pour le bac principal Action A4, Letter et Legal A4, Letter et Legal La télécopie est imprimée avec une sélection automatique du bac. A4, Letter et Legal A5 Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible. A5 A4, Letter et Legal La télécopie est imprimée sur le bac principal. A5 A5 Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible. - 21 - 4 - Fax Pour activer une rediffusion depuis votre terminal : 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Sélectionnez 􀀙37 - TELECOPIE / REDIFFUSION. 3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK. 4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK. 5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK. 6 Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. 7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. 8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche . Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion. Répondeur fax Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception. Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax : • Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé. • Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax. • Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents. La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour : • activer ou désactiver le répondeur fax ; • imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax. Enregistrer un code d’accès au répondeur 􀀙383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE 1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000) et validez-le par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Activer ou désactiver le répondeur 􀀙382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION 1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK. 2 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Imprimer les messages fax reçus en mémoire 􀀙381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER 1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK. Les documents reçus en mémoire sont imprimés. Reroutage des fax Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Elle vous permet également d’imprimer automatiquement tous les documents reroutés. Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations : activer le reroutage et définir l'adresse de réacheminement de la télécopie. Activer le reroutage 􀀙391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION 1 A l'aide des touches 􀀙 ou 􀀘 du navigateur, choisissez l'option AVEC et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. Si vous choisissez SANS, les menus 392 et 393 n’apparaitront pas dans la liste du guide lorsque vous l’imprimerez (voir Définir le destinataire de la redirection, page 22, Imprimer les documents reroutés, page 22 et Imprimer le guide des fonctions, page 32). - 22 - 4 - Fax Définir le destinataire de la redirection 􀀙392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE 1 A l'aide des touches 􀀙 ou 􀀘, choisissez le destinataire dans le répertoire et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Imprimer les documents reroutés 􀀙393 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE / COPIE 1 A l'aide des touches 􀀙 ou 􀀘, choisissez l'option de copie AVEC pour automatiquement imprimer les documents reroutés. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Reroutage des fax vers une clé USB Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers une clé USB connectée à votre terminal. Cette clé USB devient la mémoire de réception du terminal. Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé USB au format Tiff et sont nommées de la manière suivante : "FAXAAMMJJHHMMSS" où AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de réception de la télécopie. Vous pouvez également imprimer automatiquement les documents reroutés vers votre clé USB en activant le menu 052 IMPRIMER. Activer le reroutage 􀀙051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION 1 A l'aide des touches 􀀙 ou 􀀘 du navigateur, choisissez l'option AVEC et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Imprimer les documents reroutés 􀀙052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER 1 A l'aide des touches 􀀙 ou 􀀘, choisissez l'option de copie AVEC pour automatiquement imprimer les documents reroutés. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche File d’attente d’émission Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc. Elle vous permet de : • exécuter immédiatement une émission en attente; • consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être : - EMI : émission, - RED : rediffusion, - DEP : en dépôt, - REL : relève, - BAL : émission vers boîte aux lettres, - BAS : relève de boîtes aux lettres, - COM : commande en cours d’exécution, - SMS : envoi SMS. • supprimer une demande d’émission en attente ; • imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt ; • imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit : - numéro d’ordre dans la file, - numéro ou nom du destinataire du document, - heure prévue pour l’émission (fax), - type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt. - nombre de pages du document, - taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire). Assurez-vous que le destinataire existe dans le répertoire (reportez-vous à Répertoire téléphonique, page 35). Avant d’activer la fonction, connectez la clé USB. Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. - 23 - 4 - Fax Exécuter immédiatement une émission en attente 􀀙61 - COMMANDES / EXECUTER 1 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée. Consulter ou modifier la file d’attente 􀀙62 - COMMANDES / MODIFIER 1 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK. 2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche . Supprimer une émission en attente 􀀙63 - COMMANDES / SUPPRIMER 1 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. Imprimer un document en attente ou en dépôt 􀀙64 - COMMANDES / IMPRIMER 1 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. Imprimer la file d’attente 􀀙65 - COMMANDES / IMPR. LISTE Un document récapitulatif appelé **LISTE DES COMMANDES ** s’imprime. Arrêt d’une émission en cours L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est monodestinataire ou multidestinataire. • Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire. • Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission. Pour arrêter une émission en cours : 1 Appuyez sur la touche . Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche , apparaît à l’écran. 2 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours. Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur. Boîtes aux lettres fax Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre. Chaque BAL est identifiée par un numéro, de 00 à 31. La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé. Vous ne pouvez pas l’utiliser. Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser pour recevoir des documents de manière confidentielle. Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si nécessaire). Une fois créée(s), vous pouvez : • modifier les caractéristiques d’une BAL existante ; • imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (une étoile s’affiche à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide ; • supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide ; • imprimer la liste des BAL de votre fax. Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL : • mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax ; • émettre pour déposer un document dans une BAL d’un fax distant ; • réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant. - 24 - 4 - Fax Créer une BAL 􀀙71 - BAL / CREER BAL 1 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘, sélectionnez une BAL libre (identifiées par la mention LIBRE) ou entrez directement le numéro d’une BAL libre. Validez votre choix par la touche OK. 2 Sélectionnez l’option CODE BAL pour lui attribuer un code d’accès et validez votre choix par la touche OK. La valeur 0000 s’affiche automatiquement. 3 Entrez le code d’accès de votre choix et validez-le par la touche OK. 4 Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK. 5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères max) et validez par la touche OK. La BAL est créée. 6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C et recommencez à l’étape 1. 7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche . Modifier une BAL existante 􀀙71 - BAL / CREER BAL 1 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘, sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. 2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et validez par la touche OK. 3 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘, sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK. 4 Procédez aux modifications désirées et validez par la touche OK. 5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les modifications ou pour sortir de ce menu. Imprimer le contenu d’une BAL 􀀙73 - BAL / IMP. BAL 1 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘, sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. 2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et validez par la touche OK. Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL se vide. Supprimer une BAL 􀀙74 - BAL / SUPP. BAL 1 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘, sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. 2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et validez par la touche OK. 3 Confirmez la suppression en appuyant sur la touche OK. La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres. Imprimer la liste des BAL 􀀙75 - BAL / IMP. LISTE BAL Le terminal imprime la liste détaillée des BAL créées. Dépôt dans une BAL de votre fax 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez 􀀙72 - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK. 3 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘, sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée. Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez 􀀙35 - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK. 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez par la touche OK. 4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. 5 Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante l’heure désirée et validez par la touche OK. 6 Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. 7 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK. Vous ne pouvez imprimer le contenu d’une BAL que si elle contient des documents. Une étoile devant le nom d’une BAL signale qu’elle contient des documents. Avant de commencer, assurez-vous que la BAL est vide. Imprimez impérativement son contenu au préalable. - 25 - 4 - Fax 8 Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche . Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure choisie. Relève de BAL d’un fax distant 􀀙36 - TELECOPIE / RELEVE BAL 1 Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez par la touche OK. 2 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. 3 Entrez le code d’accès de la BAL et validez-le par la touche OK. 4 Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante l’heure désirée et validez-le par la touche OK. 5 Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche . Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax. Dépôt et relève de fax Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celuici par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax. Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir son type : • Simple, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur ; • Multiple il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire. Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez : • lancer une relève immédiate ; • programmer une relève différée en définissant l’heure choisie ; • lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée. Dépôt d’un document 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez 􀀙34 -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK. 3 Selectionnez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après : 3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Relève d’un document mis en dépôt 􀀙33 - TELECOPIE / RELEVE 1 Entrez le numéro du correspondant dont vous désirez relever le document ou choisissez votre mode de numérotation. Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche . 2 Selon le type de relève à réaliser vous devez : Vérifiez au préalable la compatibilité du fax distant. Menu Procédure Simple 1 Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE. 2 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. 3 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt. Multiple 1 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. 2 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt. Choix Procédure Relève immédiate 1 Appuyez sur la touche . Relève différée 1 Appuyez sur la touche OK. 2 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche . - 26 - 5 - SMS SMS Grâce à la touche SMS votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS (" Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible. Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères). Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs. Configuration des paramètres SMS Présentation de l’expéditeur Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS. 􀀙 41 - SERVICES SMS/EXPEDITEUR 1 Sélectionnez l’option AVEC ou SANS présentation de l’expediteur à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙. 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Centre SMS d’émission Ce paramètre permet de renseigner le numéro du Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre fournisseur d’accès. 􀀙 421 - SERVICES SMS/INIT. SMS/SERVEUR 1 Saisissez le numéro du serveur d’émission avec le clavier numérique. 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Envoyer un SMS 1 Appuyez sur la touche SMS. 2 Saisissez le texte du SMS à l’aide du clavier numérique. • pour les majuscules, utilisez la touche 􀃏 ; • pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches 􀀙 et 􀀘 ; • pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche et sur l’une des touches 􀀙 ou 􀀘 du navigateur ; • pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche ; • pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche  ou C. 3 Validez par la touche OK. 4 Sélectionnez le destinataire du message. Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants : • saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique ; • saisissez les premières lettres du nom du destinataire ; • appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique). 5 Votre SMS peut être monodestinataire ou multidestinataire. Pour envoyez un SMS : • à un destinataire, validez par la touche OK. • à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinatire suivant. Répétez cette étape jusqu’au dernier destinataire (10 maximum). 6 Validez la saisie du (des) destinataire(s) par la touche OK. EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours. • Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 22. • Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer les journaux, page 32). Le service SMS utilise une tarification spéciale. - 27 - 6 - Paramètres/Réglages Paramètres/Réglages Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions. Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction. Régler la date et l’heure Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure de votre terminal multifonction. 􀀙21 - REGLAGES / DATE/HEURE 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 21 depuis le clavier. Confirmez par OK. 2 Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée. Par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) puis confirmez par OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Entrer le numéro et le nom de votre terminal Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d’imprimer sur tous les fax qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés. 􀀙22 - RÉGLAGES / NUMÉRO/NOM 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 22 depuis le clavier. Confirmez par OK. 2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK. 3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Type de réseau Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient. Pour sélectionner le type de réseau : 􀀙251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE RESEAU 1 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglages géographiques Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues. Pays En choisissant un pays, on initialise : • les paramètres de son réseau téléphonique public ; • sa langue par défaut. Pour sélectionner le pays : 􀀙201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS 1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réseau de télécommunication Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur. Par défaut, le pays paramétré dans 􀀙201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS définit automatiquement le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné. Pour sélectionner manuellement le type de réseau téléphonique public à utiliser : 􀀙202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU 1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Le paramètre EN-TÊTE ÉMISSION doit être réglé sur AVEC (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 30). Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE". Ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU qui permet de choisir entre un réseau téléphonique public et un réseau privé. Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE". - 28 - 6 - Paramètres/Réglages Régler la langue d’affichage Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne en langue Anglaise. 􀀙203 - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 203 depuis le clavier confirmez par OK. 2 Choisissez la langue voulue avec les touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Préfixe local Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que : • les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France) ; • les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France). La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes : • définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ; • définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. Préfixe 􀀙252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE 1 Définissez la longueur minimale du préfixe, vous pouvez modifier la valeur par défaut des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30. 2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Rapport d’émission Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC). Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports : • AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ; • SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ; • SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission ; • SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée. Pour sélectionner le type du rapport : 􀀙231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT 1 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Type de chargement des documents Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission : • à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux. • à partir du chargeur du scanner à défilement, l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire). Pour sélectionner le type de chargement des documents : 􀀙232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM 1 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK. En mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro. - 29 - 6 - Paramètres/Réglages Plage horaire économique Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications. La plage horaire économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier. Pour modifier la plage horaire économique : 􀀙233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO 1 Entrez les horaires de la nouvelle plage horaire économique et validez votre sélection par la touche OK. Pour utiliser la plage horaire économique : 􀀙32 - TELECOPIE / EMISSION ECO 1 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK. 2 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 3 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. 4 Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK. 5 Entrez si vous le désirez le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. Mode de réception Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté un appareil externe (téléphone, répondeur) raccordé à la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, de sélectionner l’appareil réceptionnant les faxs et / ou les messages vocaux. Vous avez le choix entre les modes de réception suivants : • MANUEL :le terminal ne réceptionne aucun document automatiquement. Lorsque vous décrochez depuis votre téléphone et que vous constatez que vous recevez un fax, vous devez appuyer sur la touche du terminal pour réceptionner le fax. • FAX : la réception Fax se déclenche systématiquement sur le terminal ; • FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche automatiquement sur le terminal, la réception de communication téléphonique se déclenche automatiquement sur l’appareil externe. Appuyez sur les touches #0 de votre téléphone pour • annuler la détection d’un fax. Pour sélectionner le mode de réception : 􀀙241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE 1 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réception sans papier Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...). Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez le choix entre deux modes de réception : • mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus ; • mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants. Pour sélectionner le mode de réception : 􀀙242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER 1 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Si vous avez raccordé un téléphone sur la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, nous vous conseillons de régler le mode de réception sur MANUEL. Lors d’un appel, vous avez décroché depuis ce téléphone et vous entendez la tonalité particulière des communications de fax. Vous pouvez appuyer sur la touche de votre terminal ou sur les touches #7 de votre téléphone pour accepter le fax. Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran. Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de papier. - 30 - 6 - Paramètres/Réglages Nombre de copies Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus. Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu : 􀀙243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES 1 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini. Réception Fax ou PC (selon modèle) Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents : • le fax, • le PC, • le PC s’il est disponible sinon le fax. 􀀙244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC Pour plus de détails, reportez-vous au paragraphe Fonctions PC, page 51. Mode de réduction des télécopies reçues Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique ou manuel. Mode automatique : Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies reçues. Pour sélectionner le mode automatique : 􀀙246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION 1 Sélectionnez Automatique et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Mode manuel : Le terminal propose une réduction de 70 à 100%. Si d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel que soit le format de papier utilisé. Pour sélectionner le mode manuel : 􀀙246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION 1 Sélectionnez FIXED et validez par la touche OK. 2 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70 et 100) et validez par la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Paramètres techniques Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques. Pour régler les paramètres techniques : 􀀙29 - REGLAGES / TECHNIQUES 1 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK. 2 A l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK. Paramètre Signification 1 - Mode analyse Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre. 2 - Entete Emi Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant. 3 - Vitesse Emi Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. 4 - Anti echo Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance. 6 - Outre mer Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. 7 - Affich en Com Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission. - 31 - 6 - Paramètres/Réglages 8 - Eco Energie Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le périphérique se met en veille. 10 - Entête Rec Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages. 11 - Vitesse Rec Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. 12 - Sonneries Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil. 13 - Discard size Le paramètre Discard Size définit uniquement l’impression des télécopies reçues. Le nombre de lignes d’un document peut être trop élevé pour le format du papier d’impression. Ce paramètre définit le seuil au-delà duquel les lignes supplémentaires sont imprimées sur une seconde page. En dessous de ce seuil, les lignes supplémentaires sont supprimées. Si vous choisissez Avec, le seuil est défini à 3 centimètres. Si vous choisissez Sans, le seuil est défini à 1 centimètre. 20 - ECM (Correction erreur) Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs. 25 - Impedance TEL Ce paramètre permet de choisir entre une impédance complexe ou une impédance de 600 Ohms, selon le réseau téléphonique sur lequel votre appareil est branché. 73 - Enrichir rep @ Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse email (si elle existe) d'un correspondant fax. Paramètre Signification 74 - Efface BAL Lorsque le terminal reçoit un e-mail avec une pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension. Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message. 75 - P.J. Texte Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus. 76 - Format P join Format par défaut des documents émis via le réseau local : PDF : monochrome ou couleur IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG) 77 - Vitesse LAN Définit la vitesse du terminal de communication en fonction de celle du réseau LAN utilisé. 80 - Toner save Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner 81 - No Police L’impression de la liste des journaux est lancée. Ce paramètre permet de définir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles sont comprises entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 0 (Courier). 82 - Lignes/ Page Ce paramètre permet de régler le nombre de lignes par page. Cette variable est liée aux variables PJL : PAPER et ORIENTATION. Si l'une de ces deux variables est modifiée, cette variable est automatiquement mise à jour (pour l'impression en cours uniquement) pour maintenir le même interligne. Les valeurs possibles sont comprises entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60. Paramètre Signification - 32 - 6 - Paramètres/Réglages Imprimer le guide des fonctions 1 Appuyez sur 􀀙 et saisissez 51 depuis le pavé numérique. L’impression du guide des fonctions est lancée. Imprimer les journaux Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax. Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression. Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes : • date et heure de l’émission ou de la réception du document, • identification du correspondant, • mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo), • nombre de pages émises ou reçues, • durée de la communication, • résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsqu’elle s’est bien déroulée, ou code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.), • cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas). Pour imprimer les journaux : 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 52 depuis le pavé numérique. 83 - Espac. Police Ce paramètre permet de définir l'espacement de la police par défaut, exprimé en caractères par inch (la police par défaut doit être de type non proportionnel). Les valeurs possibles sont comprises entre 0,44 et 99,99. La valeur par défaut est 10,00. 84 - Haut Police Ce paramètre permet de définir la hauteur de la police par défaut, exprimé en points (la police par défaut doit être de type proportionnel). Les valeurs possibles sont comprises entre 4,00 et 999,75 (par pas de 0,25). La valeur par défaut est 12,00. 85 - Fin de ligne Ce paramètre permet de définir comment sont interprétés le(s) caractère(s) de fin de ligne , et .Les valeurs possibles sont comprises entre 0 et 3 inclus. La valeur par défaut est 0. 86 - Orientation Ce paramètre permet de définir l'orientation de la page, portrait ou paysage. La valeur par défaut est "portrait". 90 - Port RAW Numéro de port d’impression réseau RAW. 91 - Delai erreur Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC. 92 - Delai att. imp. Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC. 93 - Rempl. format Modification du format de page. Cela permet d’imprimer un document au format LETTER sur des pages A4 en réglant ce paramètre sur LETTER/A4. 94 - Print class Impression en mode PCL/Postscript Impression en mode GDI 95 Jeux Symboles Ce paramètre permet de définir le jeu de caractères par défaut. Les valeurs possibles sont comprises entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8). 96 - Nbr cles WEP Menu permettant de déclarer le nombre de clés WEP autorisées (entre 1 et 4). Paramètre Signification Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page. - 33 - 6 - Paramètres/Réglages Imprimer la liste des réglages 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 54 depuis le pavé numérique. L’impression de la liste des réglages est lancée. Impression des polices Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal. Pour imprimer les polices PCL : 􀀙57 - IMPRESSION / POLICES PCL Pour imprimer les polices SG Script : 􀀙58 - IMPRESSION / POLICES SGScript Verrouillage Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement. Au préalable vous devez rentrer un code de verrouillage. 􀀙 811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 811 depuis le clavier numérique. 2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK. 3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4 chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Verrouillage du clavier A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code. 􀀙 812 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. CLAVIER 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 812 depuis le clavier. 2 Entrez le code de verrouillage et confirmez par OK. 3 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀙 choisissez AVEC et confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Verrouillage de la numérotation Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire. Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations : 􀀙 813 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. NUMERO 1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL. 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Verrouillage du service SMS Cette fonction verrouille l’accès au service SMS. Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS : 􀀙 815 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU SMS 1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, choisissez l’option AVEC. 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Verrouillage du média USB Cette fonction verrouille l’accès au média USB du terminal. Pour accéder au menu de verrouillage du média USB : 􀀙 816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA 1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, choisissez l’option AVEC. 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Relever les compteurs Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants : • nombre de pages émises ; • nombre de pages reçues ; • nombre de pages scannées ; • nombre de pages imprimées. Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. Si un code est déjà enregistré, rentrez l’ancien code avant de saisir le nouveau. - 34 - 6 - Paramètres/Réglages Compteur de pages émises Pour consulter ce compteur d’activités : 􀀙 821 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES EMI 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 821 depuis le clavier. 2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Compteur de pages reçues Pour consulter ce compteur d’activités : 􀀙 822 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES REC 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 822 depuis le clavier. 2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Compteur de pages scannées Pour consulter ce compteur d’activités : 􀀙 823 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PGS SCAN 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 823 depuis le clavier. 2 Le nombre des pages scannées apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Compteur de pages imprimées Pour consulter ce compteur d’activités : 􀀙 824 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES IMP 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 824 depuis le clavier. 2 Le nombre des pages imprimées apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Afficher l’état du consommable Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en pourcentage. 􀀙 86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 86 depuis le clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Calibrer votre scanner Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante. 􀀙 80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 80 depuis le clavier, confirmez par OK. 2 Le scanner est déclenché et un calibrage est réalisé automatiquement. 3 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de veille. - 35 - 7 - Répertoire téléphonique Répertoire téléphonique Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250 fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de correspondants. Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches. Vous pouvez imprimer le répertoire. Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre Fonctions PC, page 51. Créer une fiche 􀀙 11 - REPERTOIRE/NOUV. CONTACT 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 11 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du clavier alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK. 3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre correspondant à l’aide du clavier numérique (30 chiffres maximum), confirmez par OK. 4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre annuaire téléphonique à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez OK. A ce stade vous pouvez associer une adresse email ou une adresse FTP à votre correspondant. Si vous ne souhaitez pas associer d’adresse email ou d’adresse FTP, validez par OK puis reportezvous à l’étape 5. Pour associer une adresse e-mail : • Entrez l’adresse E-Mail du correspondant puis validez par OK. • Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF) puis validez par OK. • Reportez-vous à l’étape 5 Ou pour associer une adresse FTP : • Ne pas rentrer d’adresse e-mail, validez par la touche OK. • Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez par OK (par exemple: 134.1.22.9). • Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Durand) puis validez par OK. • Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP. • Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand). Validez par OK. • Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF) puis validez par OK. • Reportez-vous à l’étape 5 5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez associer un raccourci touche à cette fiche. La première lettre disponible apparaît, utilisez les touches 􀀙 ou 􀀘, pour choisir une autre lettre. Confirmez par OK. 6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 avec les touches 􀀙 ou 􀀘, confirmez par OK. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la vitesse maximale est préconisée. Créer une liste 􀀙 12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 12 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de la liste à l’aide du clavier alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK. 3 COMPOSITION LISTE : choisissez parmi les fiches existantes les correspondants qui composeront la liste avec les touches 􀀙 ou 􀀘. A chaque choix de fiche, confirmez par OK. 4 Choisissez le NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez par OK. Modifier une fiche 􀀙 13 - REPERTOIRE/MODIFIER 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 13 depuis le clavier. 2 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘, parcourez votre annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à modifier en appuyant la touche OK. 3 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant et validez chaque modification de champ par la touche OK. Si votre appareil multifonction est raccordé à un autocommutateur (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du préfixe de sortie. Placez le caractère "/" après le préfixe. Les listes sont identifiées dans le répertoire par la présence de la lettre L entre parenthèses à côté du nom. - 36 - 7 - Répertoire téléphonique Supprimer une fiche 􀀙 14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 14 depuis le clavier. 2 A l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘, parcourez votre annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à supprimer en appuyant la touche OK. 3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. 4 Procédez à l’identique pour supprimer d’autres fiches. Imprimer le répertoire téléphonique 􀀙 15 - REPERTOIRE/IMPRIMER 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 15 depuis le clavier. Le répertoire est imprimé, classé par ordre alphabétique. Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. - 37 - 8 - Jeux et divertissements Jeux et divertissements Sudoku (selon modèle) Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres de 1 à 9 parmi les cases de façon à ce que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution. Imprimer une grille 1 Appuyez sur 􀀙, 5 et OK. 2 Sélectionnez SUDOKU avec les touches 􀀙 ou 􀀘. 3 Confirmez par OK. 4 Sélectionnez IMP GRILLE avec les touches 􀀙 ou 􀀘. 5 Sélectionnez le niveau de difficulté NIVEAU FACILE, NIVEAU MOYEN, NIVEAU DIFFICLE, NIVEAU DIABOLIQUE avec les touches 􀀙 ou 􀀘. 6 Confirmez par OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant son numéro sur le clavier numérique (1 à 100). 8 Confirmez par OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaire que vous désirez en saisissant un chiffre de 1 à 9 sur le clavier numérique. 10 Confirmez par OK. 11 La grille s’imprime selon la quantité voulue. Imprimer la solution d’une grille 1 Appuyez sur 􀀙, 5 et OK. 2 Sélectionnez SUDOKU avec les touches 􀀙 ou 􀀘. 3 Confirmez par OK. 4 Sélectionnez IMP SOLUT avec les touches 􀀙 ou 􀀘. 5 Sélectionnez le niveau de difficulté NIVEAU FACILE, NIVEAU MOYEN, NIVEAU DIFFICLE, NIVEAU DIABOLIQUE avec les touches 􀀙 ou 􀀘. 6 Confirmez par OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant son numéro sur le clavier numérique (1 à 100). 8 Confirmez par OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaire que vous désirez en saisissant un chiffre de 1 à 9 sur le clavier numérique. 10 Confirmez par OK. 11 La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue. - 38 - 9 - Réseau WLAN Réglages réseau local Votre terminal multifonction peut-être connecté à un réseau local Ethernet ou sans fil. Les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Choix du type de réseau local Ce paramètre permet de configurer votre terminal en fonction du type de réseau dans lequel il va être installé. 􀀙 26 - RÉGLAGES/RESEAU LOCAL 1 Sélectionnez le type de réseau à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘. - WLAN pour un réseau sans fil - LAN ETHERNET pour un réseau filaire 2 Validez par OK. Réglages réseau Ethernet (Modèle réseau) Configuration automatique Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN. Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local : 􀀙 271 - RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP 1 Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF.). 2 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous). Configuration manuelle Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sousréseau et adresse de passerelle). Pour configurer manuellement les paramètres réseau local, 􀀙 271 - RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP 3 Choisissez MANUEL, puis validez par OK. Adresse IP 􀀙 272 - RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IP 1 Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK. Masque sous-réseau 􀀙 273 - RÉGLAGES/LAN ETHER/MSK SS RES. 1 Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK. Adresse de la passerelle 􀀙 274 - RÉGLAGES/LAN ETHER/PASSERELLE 1 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK. Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 􀀙 275 - RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IEEE L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter. NetBIOS Les noms NetBIOS, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1"). 􀀙 276 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1 􀀙 277 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 2 1 Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK. Serveurs de nom Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d'accéder à des terminaux se trouvant sur d'autres sous-réseaux, par leur nom Netbios. 􀀙 278 - RÉGLAGES/LAN ETHER/SRV. WINS 1 􀀙 279 - RÉGLAGES/LAN ETHER/SRV. WINS 2 1 Saisissez l'adresse IP des serveurs puis validez par OK. Si le terminal est paramétré en Configuration automatique (menu 􀀙271), ces adresses peuvent être remplies automatiquement par certains serveurs DHCP. - 39 - 9 - Réseau WLAN Réseau WLAN Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un réseau à l’aide d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless Local Area Network). Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans un réseau radio. Type de réseau radio On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins deux ordinateurs, imprimantes et ou autres appareils additionnels communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur les normes 802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du réseau, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un réseau ad-hoc. Réseau radio d’infrastructure Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils communiquent via un point d’accès central (passerelle, routeur). Toutes les données sont envoyées au point d’accès central et redistribuées à partir de celui-ci. Réseau radio ad-hoc Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur. Réseaux radio (WLAN) Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal dans un réseau radio (WLAN) : 1 Configurez le réseau à votre PC. 2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse fonctionner en réseau. 3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le logiciel Companion Suite LL sur votre PC avec les pilotes d’imprimantes requis. Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires peuvent être perturbés par les transmissions radio de votre appareil. Dans tous les cas, nous vous invitons à respecter les recommandations de sécurité. d'accès Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé WEP, adresse IP ou masque sousréseau, doivent correspondre aux indications du réseau. Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d’Accès. Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau. - 40 - 9 - Réseau WLAN Connectez votre adaptateur WLAN Votre terminal appartient à une nouvelle génération de terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN depuis une clé USB WLAN. 1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de votre terminal. Configurer votre réseau Créer ou rejoindre un réseau Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre terminal, vous devez rentrer les paramètres qui vont permettre à votre terminal d’être reconnu sur un réseau WLAN. Une procédure simple est disponible sur votre terminal afin de vous guider pas à pas pour la création de votre réseau, suivez là ! 􀀙 281 - RÉGLAGES/WLAN/ASS. CONFIG. 1 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant successivement sur les touches jusqu’à l’obtention du nom voulu (32 caractères maximum) et confirmez par OK. 6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour faire votre choix. Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK. - Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK. 7 SANS SECURITE ou AVEC SECURITE apparaissent à l’écran. Sélectionnez l’option désirée et confirmez par OK. - Si vous choisissez AVEC SECURITE, le sous menu CLE WEP 1 apparaît. Saisissez le nombre de clés (1 à 4 maximum) que vous utilisez sur votre réseau. 8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO apparaisent à l’écran. Si vous choisissez la configuration manuelle, reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et PASSERELLE. 9 En fin de procédure, vous revenez au menu principal d’ASS. CONFIG. 10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . L’adaptateur du réseau radio de votre terminal transmet des données avec le protocole radio IEEE 802.11g. Il peut également être intégré dans un réseau IEEE 802.11b existant. Pour le raccordement à votre terminal, utilisez exclusivement l’adaptateur d’origine. Les autres adaptateurs d’émission et de réception peuvent endommager l’appareil. Que vous utilisiez votre terminal dans un réseau infrastructure ou ad-hoc, vous devez procéder à certains paramétrages de réseau et de sécurité (du SSID et de la clé WEP par exemple). Les paramètres doivent correspondre aux indications du réseau. Faites modifier les réglages de votre réseau WLAN par une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si vous choisissez un réseau existant, les étapes 5 et 6 sont effectuées automatiquement. Le nombre de clé WEP est configurable dans le menu : 􀀙 29 - RÉGLAGES/TECHNIQUES/NBR CLES WEP - 41 - 9 - Réseau WLAN Consulter ou modifier vos paramètres réseau Chacun des paramètres du réseau peuvent être modifiés en fonction de l’évolution de votre réseau. 􀀙 2822 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/ ADRESSE IP 1 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle adresse IP de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 􀀙 2823 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MSK SS RES. 1 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous-réseau de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 􀀙 2824 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/ PASSERELLE 1 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 􀀙 2825 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/SSID 1 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez SSID à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran. Saisissez le nouveau nom de votre réseau et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 􀀙 2826 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MODE 1 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MODE à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 5 Le caractère >> vous indique le mode actif de votre réseau. 6 Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK. - Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK. 7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 􀀙 2827 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/ SÉCURITÉ Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau. 1 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez SECURITE à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. Dans un réseau AD-HOC, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès (passerelle, routeur). La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio AD-HOC est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur. - 42 - 9 - Réseau WLAN 5 Choisissez AVEC ou SANS et confirmez par OK. Si vous choisissez AVEC, rentrez un mot de passe. - Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 5 caractères. - Dans une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 13 caractères. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 􀀙 2828 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/NOM MACHINE Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMPRESEAU- 1"). 1 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum) et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d’impression réseau "Laser Pro LL Network" sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Reportez-vous au paragraphe Connexion réseau, page 53. Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non sécurisé avec les paramètres suivants : • nom du réseau : "maison" • type radio : "ad-hoc" • canal : "1" • adresse IP du PC : "169.254.0.1" • masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0" • passerelle du PC : "0.0.0.0" • adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2" • masque de sous-réseau du terminal multifonction : "255.255.0.0" • passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0" Configuration du terminal multifonction 1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB du terminal multifonction. 2 Appuyez sur 􀀙, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à l’aide du clavier numérique et confirmez par OK. 7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et confirmez par OK. 8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et confirmez par OK. 9 Sélectionnez SANS SECURITE et confirmez par OK. 10 Sélectionnez CONF. IP: MANU et confirmez par OK. 11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE IP et confirmez par OK. 12 Saisissez "255.255.0.0" dans le champ MSK SS RES. et confirmez par OK. 13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE. et confirmez par OK. 14 En fin de procédure, vous revenez au menu principal d’ASS. CONFIG. 15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Une fois le réseau configuré, la led de la clé USB WLAN doit être allumée. Vous devez maintenant configurer le PC. Configuration du PC Pour cette partie, consultez la documentation constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à rechercher et adhérer au réseau "maison". 1 Installez si nécessaire le logiciel de la clé USB WLAN sur le PC. 2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC. 3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez une détection de réseau. 4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été détecté. Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas : - Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 10 caractères hexadécimaux. - Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 26 caractères hexadécimaux. - 43 - 9 - Réseau WLAN 5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN de votre PC. Vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple). 6 Validez. Pour vous aider dans cette étape, reportezvous à la section dédiée au paramètrage d’une connexion de la documentation constructeur. - 44 - 10 - Messagerie (Modèle réseau) Messagerie (Modèle réseau) Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des emails via votre réseau local. Pour cela, votre terminal doit être raccordé à un réseau local et les paramètres de la messagerie doivent être configurés. Informations nécessaires pour configurer la messagerie L’administrateur ou le responsable du réseau doit vous fournir les éléments suivants : • l’identifiant de messagerie, • le mot de passe de messagerie, • l’adresse email, • les identifiants des serveurs (SMTP, POP, DNS1 et DNS2). Configuration des paramètres d’initialisation 􀀙91 - E-MAIL / FOURNISSEUR 1 Sélectionnez RÉSEAU LOCAL dans la liste proposée puis validez par la touche OK. 􀀙921 - E-MAIL / FOURNISSEUR / MESSAGERIE 1 Entrez l’Identifiant de messagerie puis validez par la touche OK. 2 Entrez le mot de passe de messagerie puis validez par la touche OK. 3 Entrez l’adresse email puis validez par la touche OK. Accès aux paramètres des serveurs 􀀙922 - E-MAIL / FOURNISSEUR / SERVEURS 1 Entrez le nom du serveur SMTP puis validez par la touche OK. 2 Entrez le nom du serveur POP puis validez par la touche OK. 3 Entrez le DNS1 puis validez par la touche OK. 4 Entrez le DNS2 puis validez par la touche OK. Accès aux paramètres d'authentification SMTP 􀀙923 - E-MAIL / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP 1 Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l'authentification SMTP puis validez par la touche OK. 2 Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les mêmes paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. 3 Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes. 4 Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK. 5 Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK. Emission d’un E-Mail 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou choisissez votre mode de numérotation. 3 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. 4 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. 5 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères). Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche . 6 Appuyez sur la touche OK. 7 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur). 8 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK. 9 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK. 10 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez PAGE SUIVANTE et validez par OK. 11 Appuyez sur la touche OK. 12 Réglez éventuellement le contraste et la résolution. 13 Appuyez sur la touche OK. 14 Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion au réseau. Le choix SANS ACCÈS vous permet d’inhiber la messagerie de votre appareil. - 45 - 10 - Messagerie (Modèle réseau) Emission d’un message texte Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Accès par menu : 􀀙95 - E-MAIL /EMISSION EMAIL 1 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation. 2 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. 3 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. 4 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères). Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche . 5 Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion au réseau. Scan to FTP La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par exemple. Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe. Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis. Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez sur la touche SCAN. Un écran de sélection apparaît. 3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP avec les touches 􀀘 ou 􀀙 puis appuyez sur la touche OK. 4 Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la touche . 5 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire). 6 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est sélectionnée dans le répertoire). 7 Validez par la touche OK. 8 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur). 9 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK. 10 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK. Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez PAGE SUIVANTE et validez par OK. Configuration de la connexion Les réglages sont divisés en plusieurs catégories : • les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion au réseau intranet ainsi que le type d’émission de vos documents, • le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie. Réglages courants Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir : • le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Intranet. • le type d’émission via le réseau. Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant. Accès au choix du type de connexion 􀀙941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEX 1 Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES puis validez par la touche OK. PONCTUELLES Une connexion est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00a. a. Pour éviter de saturer la connexion au réseau, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de référence. PÉRIODIQUES Une connexion est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut). VOLONTAIRES La connexion est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIAT. IMMÉDIATE L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission. LORS DE CONNEXIONS Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES. - 46 - 10 - Messagerie (Modèle réseau) Accès au choix du type d’émission 􀀙942 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE EMISS 1 Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche OK. Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES) 􀀙943 - E-MAIL / REGLAGES / PERIODE 1 Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK. Une connexion est établie toutes les trois heures (valeur par défaut). Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES) 􀀙943 - E-MAIL / REGLAGES / HORAIRES 1 Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide des touches 􀀘 et 􀀙, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK. Accès au choix d’impression d’avis de dépôt 􀀙944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DE DEPOT 1 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC puis validez par la touche OK. Accès à l’impression des réglages réseau 􀀙946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER Les réglages sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Imprimer la liste des réglages, page 33). Tri des mails Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents stockés dans votre boîte aux lettres E-mails. Vous avez le choix entre trois possibilités : • F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les Emails sur votre terminal. • PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails), • PARTAGE PC permettant : - si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC, - si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC. 􀀙 96 - E-MAIL / TRI MAILS Mode F@x seul 1 Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK. Tous les E-mails sont relevés et imprimés. Mode PC seul 1 Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK. Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran. Mode Partage PC 1 Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK. Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails. Pour transférer les E-mails vers un PC : 2 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. 3 Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK. 4 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ciaprès et validez par la touche OK. Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails : 1 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. Menu Description TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC. PJ INEXPLOITABLES Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter. - 47 - 10 - Messagerie (Modèle réseau) 2 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ciaprès et validez par la touche OK. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran. Menu Description AVEC EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax. SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés. - 48 - 11 - Clé mémoire USB Clé mémoire USB Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes : - imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé mémoire USB *; - effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire USB ; - lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB insérée ; - numériser un document vers votre clé USB ; - archiver les fax reçus sur votre clé USB (reportez-vous au paragraphe Reroutage des fax vers une clé USB, page 22). Utilisation de clé mémoire USB Imprimer vos documents Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé mémoire USB. Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 􀀙01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./LISTE 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec les informations suivantes : - les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1 ; - le nom des fichiers avec leur extension ; - la date du dernier enregistrement des fichiers; - le poids des fichiers en Koctets. Imprimer les fichiers présents sur la clé 􀀙01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./FICHIER 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos fichiers : - TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. L’impression est lancée automatiquement. - SERIE, pour imprimer une série de fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 le premier fichier de la série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 le dernier fichier de la série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : A4 ou 10X15 et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée. - SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 le fichier à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour les autres fichiers à imprimer. *. Il est possible que certains fichiers Tiff enregistrés sur votre clé USB ne puissent pas être imprimés à cause d’une limitation de formats de données. Insérez toujours votre clé mémoire USB en respectant le sens d’insertion. Ne déconnectez jamais votre clé mémoire USB lorsqu’une opération de lecture ou d’écriture est en cours. Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. - 49 - 11 - Clé mémoire USB Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : A4 ou 10X15 et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Effacer vos fichiers présents sur la clé Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB. 􀀙 06 - MEDIA/EFFACEMENT/MANUEL 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. 4 Vous avez trois possibilités pour effacer vos fichiers : - TOUT, pour effacer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. Vous revenez au menu précédent. - SERIE, pour supprimer une série de fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 et confirmez par OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 le premier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 le dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent. - SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches 􀀙 ou 􀀘 le fichier à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répetez l’opération pour les autres fichiers à supprimer. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Analyser le contenu de votre clé mémoire USB Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela, procédez comme suit. 􀀙 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA 1 Appuyez sur 􀀙, saisissez 07 depuis le clavier. 2 L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. 3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers reconnus présents sur votre clé mémoire USB. Reportez-vous aux chapitres précédents. Enregistrer un document sur une clé mémoire USB Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement dans le répertoire SCAN sur une clé mémoire USB. Le répertoire SCAN est créé par l’application. 1 Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre. 2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur USB de votre appareil multifonction. L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA est affiché. 3 Sélectionnez SCAN VERS à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, puis validez par la touche OK. 4 Choisissez le mode NOIR&BLANC ou COULEUR à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙 et validez par la touche OK. 5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom au fichier de scan (jusqu’à 20 caractères) et validez par OK. Avant de numériser un document, vérifiez que l’espace disque de votre clé mémoire USB est suffisant. Dans le cas contraire, vous pouvez : • effacer manuellement des fichiers, reportez-vous au paragraphe Effacer vos fichiers présents sur la clé, page 49, ou • effacer automatiquement les plus vieux fichiers du répertoire SCAN, reportez-vous au paragraphe Activer/Désactiver l’Effacement automatique des plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB, page 50. Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières : • en appuyant sur la touche SCAN du pupitre de votre terminal puis en sélectionnant SCAN-TO-MEDIA. • En appuyant sur la touche 􀀙 depuis l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique. - 50 - 11 - Clé mémoire USB 6 Choisissez le format du scan entre IMAGE et PDF, et validez par la touche OK pour lancer le scan et l’enregistrement du document. IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature qu’une simple photo. PDF est un format pour la création de documents informatiques. La touche début permet de lancer immédiatement le scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les paramètres définis dans le format d’analyse. Activer/Désactiver l’Effacement automatique des plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB Cette option, lorqu’elle est activée, permet d’effacer automatiquement les plus vieux fichiers du répertoire SCAN de votre clé mémoire USB, afin de sauvegarder les nouveaux documents numérisés quand l’espace disque est insuffisant. Pour activer ce mode, suivez la procédure suivante : 􀀙 0621 - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE/ SCAN MODE 1 Sélectionnez AVEC à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, puis validez à l’aide de la touche OK. Pour désactiver ce mode, suivez la procédure suivante : 􀀙 0621 - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE/ SCAN MODE 1 Sélectionnez SANS à l’aide des touches 􀀘 ou 􀀙, puis validez à l’aide de la touche OK. En format IMAGE, si vous avez sélectionné : • NOIR&BLANC, l’image sera enregistrée au format TIFF ; • COULEUR, l’image sera enregistrée au format JPEG. Vous pouvez choisir la résolution de l’image qui sera numérisée sur la clé mémoire USB, la résolution BROUILLON est sélectionnée par défaut. Appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la résolution voulue. • En numérisation NOIR&BLANC: - Icône : résolution Texte. - Icône : résolution Photo. - Icône : résolution Auto. • En numérisation COULEUR : - Icône : résolution Texte. - Icône : résolution Auto. Cette option est sans effet quand le répertoire SCAN est vide et que la clé USB est pleine. Dans ce cas, vous devez effacer manuellement les fichiers pour libérer de l’espace disque, reportez-vous au paragraphe Effacer vos fichiers présents sur la clé, page 49. - 51 - 12 - Fonctions PC Fonctions PC Introduction Le logiciel COMPANION SUITE PRO vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible. A partir du PC, vous pouvez : - gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ; - imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ; - scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR), Configurations requises Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes : Systèmes d’exploitation supportés : - Windows 98SE ; - Windows Millennium ; - Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum ; - Windows XP (Home et Pro) ; - Windows Vista 32 bits. Un processeur de : - 500 MHz pour Windows 98SE ; - 800 MHz pour Windows Me et 2000 ; - 1 GHz pour Windows XP (Home et Pro) ; - 1 GHz pour Windows Vista 32 bits. Un lecteur de CD-ROM. Un port USB libre. Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation. Une mémoire RAM de : - 128 Mo minimum pour Windows 98, Me, et 2000 ; - 192 Mo minimum pour Windows XP (Home et Pro) ; - 1 Go pour Windows Vista 32 bits. Installation Installer le logiciel sur votre PC Ouvrez une session ADMINISTRATEUR pour les environnements Windows 2000 et XP. 1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d’installation et refermez le lecteur. 2 Une procédure d’installation se lance automatiquement. Si La procédure d’installation ne se lance pas automatiquement, double-clickez sur le fichier setup.exe situé à la racine du CD-ROM. 3 Un écran intitulé COMPANION SUITE PRO LL apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu du CD-ROM. 4 Placez votre curseur sur INSTALLATION DES PRODUITS et validez à l’aide du bouton gauche de la souris. 5 L’écran d’Installation des Produits apparaît. Placez votre curseur sur COMPLÈTE et validez à l’aide du bouton gauche de la souris. Les deux écrans suivants apparaissent uniquement si votre version de Windows Installer est inférieure à 2.0. L’installation se poursuit, un écran vous présente l’état d’avancement. Vous pouvez interrompre l’installation des programmes en cliquant sur le bouton ARRÊTER L’INSTALLATION. Après une phase de recherche et d’analyse des composants de votre PC et du terminal multifonction, vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte des modifications. Cliquez sur OK. L’installation COMPLÈTE copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, c’est à dire : - Companion Suite Pro (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d’impression, Scanner,...) ; - Adobe Acrobat Reader ; - PaperPort (OS > Windows 2000). Il est possible que vous soyez déjà détenteur d’une version de l’un des logiciels présents sur le CD-ROM d’installation. Dans ce cas utilisez l’installation PERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que vous voulez installer sur votre disque dur et validez votre choix. - 52 - 12 - Fonctions PC 6 Après le redémarrage de votre PC, l’écran d’InstallShield Wizard affiche la progression de la préparation de l’assistant. Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment en cliquant sur le bouton ANNULER. 7 L’écran de bienvenue apparaît. 8 Cliquez sur SUIVANT pour lancer l’installation du kit COMPANION SUITE PRO sur votre PC. 9 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé. 10 Cliquez sur OUI. 11 Cliquez sur SUIVANT. 12 L’installation finale est prête à être lancée. 13 Cliquez sur INSTALLER. 14 Un écran vous indique l’état d’avancement de l’installation. 15 Le logiciel COMPANION SUITE PRO est installé sur votre PC. 16 Cliquez sur CONTINUER pour copier les utilitaires et le logiciel PaperPort SE accompagnant le kit. 17 En fin d’installation, vous devez redémarrer votre PC pour une mise à jour des fichiers systèmes. - 53 - 12 - Fonctions PC 18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur TERMINER. 19 Votre kit COMPANION SUITE PRO est installé avec succès sur votre PC. Vous pouvez démarrer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL> MF DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône MF DIRECTOR présente sur le bureau. Raccordements Assurez-vous que votre terminal multifonction est hors tension et que le CD-ROM Companion Suite Pro est inséré dans le lecteur au préalable. Connexion USB Le raccordement entre le PC et le terminal doit être réalisé au moyen d’un câble USB 2.0, blindé et ayant une longueur maximale de 3 mètres. 1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et raccordez-les comme suit : 2 Mettez sous tension votre terminal multifonction. La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît. 3 Cliquez sur le bouton SUIVANT. 4 Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez sur le bouton SUIVANT. 5 Sélectionnez l’emplacement où le système doit chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CDROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. La recherche dure quelques instants. 6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 7 Un écran vous indique que le logiciel XML interface à été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER. La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît. 8 Cliquez sur le bouton SUIVANT. 9 Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez sur le bouton SUIVANT. 10 Sélectionnez l’emplacement où le système doit chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CDROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. La recherche dure quelques instants. 11 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 12 Un écran vous indique que le logiciel COMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES a été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER. Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou scanner vos documents. Connexion réseau Votre terminal multifonction peut-être connecté à un réseau filaire (modèle MF 5481 uniquement) ou à un réseau sans fil. 1 Lancez l’application MF DIRECTOR en cliquant sur l’icône présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > AJOUTER UNE IMPRIMANTE. Sous Windows 2000, XP et Vista, il est possible d'ajouter des imprimantes LAN sans installer le logiciel Compagnion Suite Pro. Depuis le menu DÉMARRER > PARAMÈTRES > IMPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS de Windows, sélectionnez AJOUT IMPRIMANTE et suivez les indications qui apparaissent à l’écran. Il est recommandé d’installer le logiciel Companion Suite Pro en premier sur votre PC et ensuite de raccorder le câble USB sur votre terminal. Si vous raccordez le câble USB avant l’installation du logiciel Companion Suite Pro, le système de reconnaissance logiciel (Plug and Play) reconnaît automatiquement l’ajout d’un nouveau matériel. Pour lancer l’installation des pilotes de votre terminal, suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Une fenêtre demandant où sont situés les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut indiquer le CD-ROM d’installation. 0 Le logiciel Companion Suite Pro LL doit être installé pour effectuer cette opération. - 54 - 12 - Fonctions PC 2 Cliquez sur le bouton SUIVANT pour lancer la procédure d’installation. 3 L’écran suivant indique la liste des périphériques compatibles détectés sur le réseau. Vous pouvez effectuer une nouvelle recherche sur le réseau en cliquant sur le bouton RAFRAICHIR. Remarque : Il est possible qu’un périphérique n’apparaisse pas dans la liste. Dans ce cas, cliquez sur le bouton PAS DANS LA LISTE. La fenêtre suivante apparaît : Saisissez l’adresse IP ou le nom NetBIOS du périphérique que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez tester la connexion entre le PC et le périphérique en cliquant sur le bouton TEST. Cliquez sur le bouton OK. 4 Sélectionnez dans la liste le périphérique que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 5 Pour le modèle réseau, lors d’une connexion à un réseau filaire, vous devrez choisir à ce stade une imprimante parmi les 2 proposées. Nota : l’imprimante PCL est la plus rapide dans la plupart des cas. 6 La fenêtre suivante liste les différentes caractéristiques de l’imprimante qui va être installée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 7 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation a réussi apparaît. Cliquez sur le bouton TERMINER. Désinstaller le logiciel de votre PC 1 Lancez la suppression des programmes depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > DÉSINSTALLATION Un écran de préparation apparaît. 2 Sélectionnez SUPPRIMER et validez votre choix en cliquant sur SUIVANT. - 55 - 12 - Fonctions PC 3 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OK pour continuer la suppression du programme COMPANION SUITE PRO LL. 4 Un écran de préparation apparaît. Vous pouvez annuler la suppression en appuyant sur ANNULER. 5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre système. Fermez tous les programmes ouverts, sélectionnez OUI, JE VEUX REDÉMARRER MON ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur TERMINER. Supervision du Terminal multifonction Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction, MF DIRECTOR et MF MONITOR, qui vous permettent de : - vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ; - suivre graphiquement l’activité de votre terminal multifonction ; - suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ; - accéder rapidement aux applications de retouche d’images, OCR, etc.. Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application MF DIRECTOR en cliquant sur l’icône présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR. Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils, lancez le logiciel MF MONITOR depuis l’icône placée sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l’écran de votre terminal multifonction (la date par exemple). MF Director Cette Interface graphique, vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal multifonction. Présentation graphique Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF DIRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR. Par défaut l’affichage de MF DIRECTOR est de forme arrondie de couleur bleu foncé. A l’aide du bouton droit de la souris vous pouvez modifier la forme et la couleur d’affichage. - 56 - 12 - Fonctions PC Activation des utilitaires et des applications L’interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants : - obtenir de l’AIDE depuis la présente documentation ; - lancer le logiciel PAPERPORT (Doc Manager). Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit COMPANION SUITE PRO, placez le curseur graphique dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris. MF Monitor Présentation graphique Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF MONITOR présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - MONITOR. Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction depuis les onglets : - COMPANION : Présentation de l’écran du terminal multifonction ; - CONSOMMABLES : Visualisation de l’état des consommables ; - SCAN TO : Réglage les paramètres Mode de Scan et Résolution, ces paramètres seront pris en compte lors de l’appui sur le bouton SCAN du terminal. Visualiser l’état du consommable Depuis l’onglet CONSOMMABLES, les informations suivantes vous sont données : - état du consommable en cours ; - nombre de pages imprimées ; - nombre de pages scannées. Scan To Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les réglages d’analyse par défaut du scanner. Remarque : La fonction SCAN TO est utilisable uniquement si l’application MF MONITOR est lancée. 1 Placez-vous sur l’onglet SCAN TO. 2 Sélectionnez le mode voulu parmi les choix possibles : - couleur ; - niveau de gris ; - noir et blanc. 3 Sélectionnez la résolution du scanner (72 dpi à 4800 dpi). 4 Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK. - 57 - 12 - Fonctions PC Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL Analyse d’un document L’analyse d’un document peut s’effectuer de deux façons : • par la fonction SCAN TO (accessible depuis la fenêtre MF DIRECTOR ou depuis le bouton SCAN du terminal) ; • directement à partir d’une application compatible avec la norme TWAIN. Analyse avec Scan To 1 Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF DIRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR. 2 Cliquez à l’aide du bouton gauche de la souris sur l’illustration graphique SCANTO ou appuyez sur le bouton SCAN de votre terminal. 3 Un écran, vous permet de suivre la numérisation en cours. 4 En fin de numérisation, l’image scannée apparaît dans la fenêtre de PAPERPORT. Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 1 Lancez l’application de retouche d’image puis exécutez la commande d’acquisition. La fenêtre d’analyse de document apparaît. 2 Réglez vos paramètres (contraste, résolution,...) avant de lancer la numérisation. 3 Une fois numérisé, vous pouvez archiver ou retoucher le document. Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier image. La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type graphique. Avec l’environnement de votre terminal et la reconnaissance de caractères depuis votre terminal, l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un document PaperPort vers l'icône Notepad. Impression Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la liaison USB ou par la liaison sans fil WLAN. Le pilote d’impression LASER PRO LL est installé par défaut sur votre PC, lors de l’installation du logiciel. Il vous permet d’imprimer vos documents sur le terminal par liaison USB. Le pilote d’impression LASER PRO LL NETWORK permet d’imprimer via la liaison sans fil. Ce pilote est installé lorsque vous ajoutez une imprimante réseau. Imprimer sur le terminal multifonction Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de votre PC, il suffit de procéder comme pour toute impression sous Windows : 1 Utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER de l’application ouverte à l’écran. 2 Sélectionnez l’imprimante LASER PRO LL pour imprimer par la liaison USB OU LASER PRO LL NETWORK pour imprimer par la liaison sans fil WLAN. Si le logiciel PAPERPORT n’est pas installé sur votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF. Pour plus de détails sur l’utilisation du logiciel, reportez vous à l’aide en ligne du produit. L’imprimante LASER PRO LL devient l’imprimante par défaut lors de l’installation du logiciel COMPANION SUITE PRO. - 58 - 12 - Fonctions PC Le Carnet d’adresses Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel de vos correspondants les plus habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre correspondant au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans le Répertoire. Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes composés de correspondants du Carnet d’adresses. De cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de correspondants, d’une même société ou d’un même service par exemple, auxquels vous envoyez fréquemment des documents communs. Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la fenêtre COMPANION DIRECTOR. Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran. 2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez CONTACT dans le menu affiché. La fenêtre de saisie des coordonnées du contact s’affiche. 4 Saisissez, le nom de votre contact, son numéro de fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax avec ce contact, la touche de raccourci associée. Cliquez sur OK. Le nouveau contact vient s’ajouter à la liste. Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la fenêtre COMPANION - DIRECTOR. 2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez GROUPE dans le menu affiché. 4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être constitué par des contacts du carnet d’adresses ou par de nouveaux contacts. 1er cas : les membres font partie du carnet d’adresses. Cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER LES MEMBRES. La fenêtre de sélection s’affiche. Sélectionnez un correspondant ou un groupe dans la zone CARNET D’ADRESSES, appuyez sur le bouton (vous pouvez aussi double-cliquez sur un correspondant pour l’ajouter au groupe). Appuyez sur OK. 2ème cas : ajout de nouveaux contacts. Appuyez sur le bouton NOUVEAU puis saisissez les informations du nouveau contact. 5 Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK. Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste. - 59 - 12 - Fonctions PC Gestion du carnet d’adresses Depuis le carnet d’adresses, vous pouvez : - rechercher un correspondant ou un groupe par saisie des premières lettres du nom ; - modifier la fiche d’un correspondant ou d’un groupe ; - supprimer un correspondant ou un groupe de votre carnet d’adresses ; - imprimer la liste des correspondants de votre carnet d’adresses. Modifier un contact 1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur le bouton PROPRIÉTÉS. 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK. Modifier un groupe 1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur le bouton PROPRIÉTÉS. 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK. Supprimer un correspondant ou un groupe 1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du correspondant ou le nom du groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur le bouton EFFACER. Imprimer le Carnet d’adresses 1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER. La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le terminal (si aucun contact n’est sélectionné). Importer ou exporter un répertoire Importer un répertoire L'importation d'un répertoire permet de transférer automatiquement le carnet d'adresses d’un périphérique à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans le périphérique de destination. Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en effectuant une exportation. 1 Sélectionnez IMPORTER dans le menu FICHIER de la fenêtre CARNET D’ADRESSES. 2 Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur OUVRIR. Sauvegarder votre carnet d’adresses Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet d’adresses dans un fichier au format EAB. 1 Sélectionnez EXPORTER dans le menu FICHIER de la fenêtre CARNET D’ADRESSES. 2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son dossier de destination puis appuyez sur ENREGISTRER. Communication télécopies La communication télécopies vous permet de : - émettre des documents en télécopie, depuis le scanner de votre terminal, depuis le disque dur de votre PC ou depuis une application bureautique ; - recevoir des documents télécopies ; - effectuer le suivi des communications, grâce à divers services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les éléments envoyés, le journal d’émission et le journal de réception. Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie. Il vous est possible de modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopie à vos besoins (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 62). Présentation de la fenêtre Télécopie Lorsqu’un contact est supprimé du carnet d’adresses, il est automatiquement supprimé de tout groupe dont il fait partie. Repère Action 1 Créer un nouvel envoi télécopie. 2 Supprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de Fax. Sauf pour les dossiers JOURNAL D’ÉMISSION et JOURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels cette commande a pour effet de supprimer le journal complet. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - 60 - 12 - Fonctions PC Envoyer une télécopie Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal 1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR. 2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur FAX. 3 Sélectionnez dans la zone SOURCES : - SCANNER si votre document est au format papier ; - MÉMOIRE si le document est un fichier informatique localisé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX). 4 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant : - saisissez son numéro dans le champ DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton . - sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ CARNET D’ADRESSES et appuyez sur le bouton . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires). 5 Réglez éventuellement les options avancées (envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS AVANCÉES. 6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 63). 7 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie au(x) correspondant(s) sélectionné(s). Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi. Envoyer une télécopie depuis une application Cette méthode permet d’émettre directement un document que vous avez créé avec une application bureautique sans l’imprimer au préalable. 1 Depuis votre application bureautique, sélectionnez FICHIER > IMPRIMER. 3 Imprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de Fax. 4 Visualiser une télécopie avec la fenêtre d’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses. 6 Arrêter l’émission d’une télécopie (actif uniquement pour la boîte d’envoi). 7 Visualiser l’ensemble des télécopies présentes dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de Fax. 8 Aperçu des télécopies. 9 Dossiers du gestionnaire de Fax. Repère Action - 61 - 12 - Fonctions PC 2 Sélectionnez l’imprimante COMPANION SUITE PRO LL FAX et appuyez sur OK. La fenêtre d’émission de télécopie apparaît. 3 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant : - saisissez son numéro dans le champ DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton . - sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ CARNET D’ADRESSES et appuyez sur le bouton . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires). 4 Réglez éventuellement les options avancées (envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS AVANCÉES. 5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 63). 6 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie au(x) correspondant(s) sélectionné(s). Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi. Recevoir une télécopie Les fenêtres MF MANAGER et MF DIRECTOR témoignent, par différents messages, de la réception d'une télécopie. L’icône apparaît au bas de la fenêtre MF MANAGER et l’icône apparaît sur la barre des tâches. Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les télécopies lors de chaque réception. Pour cela vous devez définir ce paramètre (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 62). Suivi des télécopies Le suivi des communications des télécopies est réalisé au moyen : - d'une boîte d’envoi ; - d'une boîte de réception ; - d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ; - d’un Journal d’émission ; - d’un journal de réception. Ces services vous permettent de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication, aussi bien en émission qu'en réception. Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal. La boîte d’envoi La boîte d’envoi télécopie consigne : - les demandes en cours d'émission ; - les demandes d'émissions différées ; - les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau ; - les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti). - Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront exécutées. - Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin d'être plus accessibles si vous voulez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer. - 62 - 12 - Fonctions PC La mémoire d’émission (éléments envoyés) La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont : - le destinataire de la télécopie ; - la date de création de la télécopie ; - la date d’émission de la télécopie ; - la taille de la télécopie. Le journal d’émission Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie. Les informations contenues dans le journal d’émission sont : - le destinataire de la télécopie ; - la date d’émission de la télécopie ; - le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...). Le journal de réception Le journal de réception vous permet de garder l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie. Les informations contenues dans le journal de réception sont : - l’émetteur de la télécopie ; - la date de réception de la télécopie ; - le statut de la télécopie. Paramètres télécopies Accès aux paramètres télécopies 1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR. 2 Sélectionnez OUTILS > OPTION > FAX. 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous référant aux descriptions des paramètres cidessous et validez par OK. Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-RENDUS Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s). Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s). Champ désignation Impression automatique d’un document reçu La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est reçue. Impression d’un compte-rendu de réception Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue. Impression du journal réception Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4. Impression automatique d’un document émis La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est émise. Impression d’un compte rendu d’émission Un compte-rendu d’émission est imprimé après l’émission de chaque télécopie. Impression du journal d’émission Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4. - 63 - 12 - Fonctions PC Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX Page de garde La page de garde est une partie d'un document télécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour émission, un commentaire, etc. Cette page peut être émise seule ou bien précédant un document télécopie, mais dans la même communication que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page de garde peut servir pour une infinité d'émissions. Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission. Création d’une page de garde 1 Depuis l’onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur le bouton NOUVEAU. 2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous avez créé à partir du menu FICHIER. La fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparaît : Champ désignation Vitesse d’émission Vitesse d’émission par défaut des télécopies. Numéro de ligne Numéro de ligne où est connecté votre terminal. Préfixe de numérotation Ce préfixe de numérotation sera inséré automatiquement devant le numéro avant émission sur cette ligne. Type de numérotation Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel est raccordé votre terminal. En-tête Fait apparaître une Ligne d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous recevez. ECM Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus importantes en cas de ligne bruitée. Nombre de tentative Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission. Intervalle entre les tentatives Durée entre deux tentatives d’émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilisera. - 64 - 12 - Fonctions PC 3 Cliquez sur l’icône pour faire apparaître la palette des champs. Pour ajouter un champ procédez de la manière suivante : - Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans la palette des champs. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris. - Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez insérer le champ. Vous avez la possibilité de déplacer ou d’agrandir le champ à volonté. 4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la page de garde. Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet PAGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une télécopie. Description de l’onglet PAGE DE GARDE Réglez la taille du cadre de vos champs de façon à avoir un texte lisible. Champ désignation Nom de la page de garde Soit c’est le nom de la page sélectionnée par défaut, soit c’est à vous de sélectionner la page qui vous intéresse. Emetteur Vous pouvez saisir des informations concernant l’émetteur. Destinataire : Nom, Société, Service. Vous pouvez saisir des informations concernant le destinataire. Si le mot Auto est présent dans l’un des champs, le champ est mis à jour lors de l’émission si le destinataire fait partie du répertoire, des favoris, d’un groupe ou d’une liste de diffusion. Commentaire C’est une fenêtre d’édition possédant toutes les fonctions de base d'un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde. Aperçu du modèle L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer. - 65 - 12 - Fonctions PC Créer un modèle de page de garde Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement par l'application Fax, selon les informations fournies pour chaque destinataire d'un document. La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes : • Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités. • Seconde étape : Ajouter le champ que l'on souhaite voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné précédemment, ces champs seront repris par l'application Fax au moment de l'émission. Pour la première étape, il existe deux méthodes de création d'une image de fond : • Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre application (telle que Word, Excel,...) ; OU • Option (B) : Scanner une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde. Détails concernant les Options A et B : • Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour éditer le fond (Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante COMPANION SUITE FAx (Fax de Companion Suite). La fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors : • Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION FINE : Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER UN PROJET dans le coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX. • Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner comme source : - 66 - 12 - Fonctions PC • Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION FINE : Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER UN PROJET dans le coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX. Que vous optiez pour l'option A ou l'option B, vous obtenez une image de fond avec une extension FAX enregistrée dans le dossier C:\Program Files \Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary. Vous pouvez désormais passer à la seconde étape, la personnalisation des champs de la page de garde. Pour la seconde étape : L'image de fond à présent créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs désirés de la page de garde sur l'image de fond : (a) Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE TÉLÉCOPIE, cliquez sur l'onglet PAGE DE GARDE et cliquez sur la case AVEC LA PAGE DE GARDE. (b) Cliquez sur le bouton NOUVEAU. La fenêtre CRÉATION DE LA PAGE DE GARDE s’affiche. (c) Cliquez sur le bouton OUVRIR dans la barre d'outils, passez le fichier filtre en *.fax et parcourez jusqu'au dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary qui contient l'image de fond créée à la première étape. (d) Cliquez sur les boutons CHAMPS dans la barre d'outils. Une fenêtre s'affiche, permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond. (e) Cliquez sur le bouton SAUVEGARDER pour sauvegarder le modèle de page de garde et sortir de cette fenêtre. (f) La fenêtre NOUVELLE TÉLÉCOPIE s'affiche. Il est à présent possible de choisir le modèle de page de garde souhaité. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire. Communication SMS L’envoi de SMS s’effectue via le modem de votre terminal multifonction. Votre Kit PC vous permet de traiter facilement des envois simples ou multi-destinataires grâce aux groupes de diffusion. Le suivi des communications en émission se fait par l'intermédiaire de la boîte d’envoi, du journal d’émission et de la mémoire d'émission (éléments envoyés). Présentation de la fenêtre SMS 􀃎 Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs. Repère Action 1 Rédiger un SMS. 2 Supprimer un SMS à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de SMS. Attention : pour le dossier JOURNAL D’ÉMISSION, cette commande a pour effet de supprimer le journal complet. 3 Imprimer un SMS à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de SMS. 4 Visualiser un SMS avec la fenêtre d’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses. 6 Arrêter l’émission d’un SMS (actif uniquement pour la boîte d’envoi). 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - 67 - 12 - Fonctions PC Envoyer un SMS 1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF DIRECTOR. 2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur SMS. 3 Saisissez votre message dans le champ CONTENU DU MESSAGE prévu à cet effet. Vous pouvez utiliser les boutons et les "smiley" situés à gauche du champ de saisie afin de personnaliser votre message ou d'y insérer automatiquement la date et l'heure. 4 Pour envoyer votre SMS à un correspondant : - saisissez son numéro dans le champ NUMÉRO DE TÉLÉPHONE de la partie DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton . - sélectionnez un correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ LISTE DES CONTACTS et appuyez sur le bouton . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires). 5 Réglez éventuellement les paramètres avancés (pour un envoi différé ou donner un niveau de priorité au SMS), en appuyant sur le bouton PARAMÈTRES AVANCÉS : 6 Cliquez sur OK pour transmettre votre SMS au(x) correspondant(s) sélectionné(s). Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi. Suivi des SMS Le suivi des communications des SMS est réalisé au moyen : - d'une boîte d’envoi ; - d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ; - d’un journal d’émission. Ces services vous permettent de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication. Le journal d'émission s'imprime automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal. 7 Visualiser l’ensemble des SMS présents dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de Fax. 8 Aperçu des SMS. 9 Dossiers du gestionnaire de SMS. Repère Action - 68 - 12 - Fonctions PC La boîte d’envoi La boîte d’envoi SMS consigne : - les demandes en cours d'émission ; - les demandes d'émissions différées ; - les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau ; - les demandes ayant fait l'objet d'un rejet. Le journal d’émission Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications SMS (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie. Les informations contenues dans le journal d’émission sont : - le destinataire du SMS ; - la date d’émission du SMS ; - le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...). La mémoire d’émission (éléments envoyés) La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des SMS que vous avez émis. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont : - le destinataire du SMS ; - la date de création du SMS ; - la date d’émission du SMS ; - la taille du SMS. Paramètres des SMS Accès aux paramètres SMS 1 Cliquez sur l’icône SMS de la fenêtre MF DIRECTOR. 2 Sélectionnez OUTILS > OPTION > SMS. 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous référant à la description des paramètres cidessous et validez par OK. Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTE-RENDUS Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s). Champ Désignation Impression automatique d’un document émis Le SMS est imprimé automatiquement lorsqu’il est émis. Impression d’un compte-rendu d’émission Un compte-rendu d’émission est imprimé après l’émission de chaque SMS. Impression du journal d’émission Le journal est automatiquement imprimé lorsqu’il remplit une page A4. - 69 - 13 - Maintenance Maintenance Entretien Généralités Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : - Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité. - N’essayez jamais de lubrifier l’appareil. - Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations. - N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression. - N’essayez jamais de démonter l'appareil. - N’utilisez jamais de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier. Remplacement de la cartouche toner Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal. Pour sortir de cette écran, appuyez sur OK. Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche : 1 Appuyez sur OK. 2 Placez-vous face à l’appareil. 3 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et tirez-le simultanément vers vous. 4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal multifonction. 5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et insérez-la dans son compartiment comme l’indique l’illustration ci-après. 6 Refermez le capot. 7 Le message suivant apparaît : Appuyez sur OK. 8 Dès l’apparition du message, insérez la carte à puce fournie avec la cartouche toner neuve comme indiqué sur l’illustration ciaprès. 9 Un message d’attente apparaît. La carte à puce est lue. Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est de nouveau prêt à imprimer. Incidents avec carte à puce Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera : Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité, page 1. APPRO. FIN TONER Après l'affichage de ce message, vous pouvez changer la cartouche. TONER VIDE REMPLACER OUVRIR CAPOT AV. CHANGER TONER AVEZ-VOUS CHANGE LE TONER INSERER LA CARTE TONER VEUILLEZ PATIENTER TONER NEUF RETIRER LA CARTE VEUILLEZ PATIENTER - 70 - 13 - Maintenance puis, Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera : puis, En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche : Nettoyage Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la glace du scanner. 1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien en position verticale. 2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. 3 Refermez le couvercle scanner. 4 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu. Nettoyage de l’imprimante La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement. Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre. Incidents imprimante Messages d’erreur Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal. Bourrage papier Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage. En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît : 1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière du terminal. RETIRER LA CARTE DEJA UTILISEE VEUILLEZ PATIENTER CARTE INCONNUE RETIRER LA CARTE ACTION ANNULEE RETIRER LA CARTE Message Action VERIFIER TONER Vérifiez la présence d’une cartouche toner dans le terminal. APPRO. FIN TONER Vous signale la fin prochaine de votre consommable. METTRE DU PAPIER Ajoutez du papier dans le bac papier. PRECHAUFFAGE Message affiché lors de la mise en route du terminal. FERMER CAPOT IMPRIMANTE Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le. TONER VIDE REMPLACER Remplacez la cartouche toner. VERIFIER PAPIER RETIRER TONER Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable. VERIFIER PAPIER EXTERNE Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable. PLUS DE PAPIER Ajoutez du papier dans le bac papier. VERIFIER PAPIER EXTERNE - 71 - 13 - Maintenance 2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe. 3 Ouvrez et fermez la trappe consommable. L’imprimante redémarre automatiquement. En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît : 1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est coincée. 2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage. 4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont correctement positionnées. 5 Replacez le bac papier dans le terminal. Incident scanner Lorsqu’un bourrage papier se produit dans le scanner à défilement, le message suivant apparaît : 1 Ouvrez le capot analyse du scanner. 2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le déchirer. Le message suivant apparaît : 3 Fermez le capot analyse du scanner. Incidents divers A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran. Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant. Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à défilement. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran. En début et en cours d'analyse, RETIRER DOCUMENT apparaît à l'écran. 1 Retirez le document ou appuyez sur la touche . 2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles maximum de papier de 80 g/m2). 3 Aérez les feuilles si nécessaire. 4 Faites bien avancer les feuilles en butée. Le terminal ne reçoit pas de télécopies. 1 Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche . Vous recevez une page blanche. 1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement. 2 Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. VERIFIER PAPIER RETIRER TONER RETIRER DOCUMENT CONFIRMER FERMER LE CAPOT DU SCANNER - 72 - 13 - Maintenance Vous n'arrivez pas à émettre. 1 Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. 2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche . 3 Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du préfixe. Echecs en communication En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche : Cas d'une émission à partir du chargeur Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche , le document étant toujours présent, • abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la touche . Cas d'une émission à partir de la mémoire Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu, • abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission. Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication). Codes d'échec de communication Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission. Codes généraux Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement. Code 03 - Arrêt opérateur Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche . Code 04 - Numéro programmé non valide Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée). Code 05 - Défaut analyse Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple. Code 06 - Imprimante non disponible Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER. Code 07 - Déconnexion La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel. Code 08 - Qualité Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document. Code 0A - Pas de document à relever Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect. Code 0B - Nombre de pages erroné Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document. Code 0C - Document reçu erroné Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité). Code 0D - Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document. Code 13 - Saturation mémoire Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission. Code 14 - Saturation mémoire Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez les documents reçus. Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 16 - Non rediffusion liste N°x Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée. Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 18 - Rediffusion impossible Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion. Heure courante VEN 12 DEC 20:13 Heure de la nouvelle tentative d’émission 0142685014 20:18 - 73 - 13 - Maintenance Code 19 - Arrêt par correspondant Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt). Code 1A - Déconnexion L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée. Code 1B - Document mal transmis Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document. Code 50 - Erreur serveur Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une erreur de communication s’est produite pendant la transmission de données. - 74 - 13 - Maintenance Caractéristiques Caractéristiques physiques Caractéristiques électriques Caractéristiques environnementales Caractéristiques du périphérique Imprimante Copieur Scanner Supports d’impression Connexion PC Dimensions : 412 x 447 x 386 mm Poids : 13 kg Alimentation électrique : Monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Consommation électrique : 12 W typique en veille 16 W typique en attente 340 W en moyenne pendant l’impression Température ambiante de fonctionnement : En fonctionnement : + 10 °C à 32 °C. Taux d'humidité admissible : En fonctionnement : 15 % à 80 % HR (sans condensation). Type : Laser (sur papier normal). Résolution : 600dpi Vitesse : 16 ppm maximuma a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de l'application, du mode de connexion (réseau, usb ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier. Temps de préchauffage : 21s Temps d’impression de la première page : 13s Type : Autonome Noir et Blanc. Vitesse de copie : 16 ppm maximum Résolution : 600 dpi Copies multiples : 99 pages maximum Plage de zoom : 25% à 400% Type : Scanner couleur Profondeur de couleur : 36 bits Résolution : 600 dpi (optique) 2400 dpi (interpolé) Compatibilité logicielle : TWAIN Format de papier maximum : Letter Capacité bac papier principal : 250 feuilles maxi (60 g/m2), 200 feuilles maxi (80 g/m2), Capacité du bac de sortie : 50 feuilles Format du papier pour le bac principal : A4, A5, Legal, Letter Papier 60 à 105 g/m² Format du papier pour impression manuelle : A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6 Papier 52 à 160 g/m² Port USB 2.0 esclave (connexion PC) Port USB 2.0 maître (connexion Wlan, lecture, lecture de clé mémoire USB) Système d’exploitation : Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32 bits - 75 - 13 - Maintenance Caractéristiques des consommables Papier de référence Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. Guide de l’utilisateur . bizhub 163/211 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.2 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-4 1.3 Fonctions Copie disponibles ........................................................... 1-5 Copie.............................................................................................. 1-5 Zoom.............................................................................................. 1-6 Finition............................................................................................ 1-7 Fonctions spéciales ....................................................................... 1-8 Documents..................................................................................... 1-9 1.4 Explication des conventions.......................................................... 1-10 Conseils de sécurité..................................................................... 1-10 Séquence d'actions ..................................................................... 1-10 Conseils ....................................................................................... 1-11 Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-11 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier ............................................................................................... 1-12 Sens de sortie et sens d'introduction .......................................... 1-12 "Largeur" et "Longueur" .............................................................. 1-13 Orientation papier ........................................................................ 1-13 1.6 Réglementation en matière de copie............................................ 1-14 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2.1 Conseils de sécurité......................................................................... 2-3 Symboles d'avertissement et de précaution ................................. 2-3 Signification des symboles ............................................................ 2-4 Démontage et modification............................................................ 2-4 Cordon d'alimentation ................................................................... 2-5 Alimentation ................................................................................... 2-6 Fiche d'alimentation....................................................................... 2-7 Mise à la terre................................................................................. 2-8 Installation ...................................................................................... 2-8 Ventilation ...................................................................................... 2-9 Dépannage en cas de problèmes ................................................ 2-10 Consommables ............................................................................ 2-11 Déplacement de la machine ........................................................ 2-12 Avant de partir en vacances ........................................................ 2-12 Table des matières-2 bizhub 163/211 2.2 Notices de réglementation ............................................................. 2-13 Marquage CE (Déclaration de conformité) pour les utilisateurs de l'Union Européenne (UE) ....................................... 2-13 Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux réglementations de la Classe B ............................................. 2-13 À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B........................................................ 2-13 Sécurité laser ................................................................................ 2-14 Rayonnement laser interne ........................................................... 2-15 CDRH regulation ........................................................................... 2-16 Pour les utilisateurs européens..................................................... 2-16 Pour les utilisateurs danois........................................................... 2-17 Pour les utilisateurs finnois et suédois.......................................... 2-17 Pour les utilisateurs nouvégiens ................................................... 2-18 Étiquette de sécurité laser ............................................................ 2-18 Émission d'ozone.......................................................................... 2-19 Niveau sonore ............................................................................... 2-19 Pour les pays membres de l'UE uniquement ............................... 2-20 2.3 Précautions d'installation............................................................... 2-21 Site d'installation........................................................................... 2-21 Alimentation .................................................................................. 2-21 Espace requis ............................................................................... 2-22 2.4 Précautions d'utilisation ................................................................. 2-23 Environnement .............................................................................. 2-23 Utilisation correcte........................................................................ 2-23 Transport de l'appareil.................................................................. 2-24 Conservation des consommables ................................................ 2-24 Stockage de copies ...................................................................... 2-25 3 Précautions 3.1 Les composants et leurs fonctions ................................................. 3-3 3.2 Nomenclature et fonctions ............................................................... 3-6 Unité principale............................................................................... 3-6 Intérieur de la machine ................................................................... 3-8 Introducteur automatique de documents/ plateau d’introduction multi-feuilles (en option).............................. 3-9 Unité automatique recto-verso (option pour bizhub 211 seulement) ............................................. 3-10 Unité d'alimentation papier (en option)......................................... 3-11 Séparateur travaux (en option) ..................................................... 3-12 bizhub 163/211 Table des matières-3 3.3 Le panneau de contrôle et ses fonctions..................................... 3-13 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions.............................................................................. 3-13 Ajustement angulaire de l'écran................................................... 3-16 Indications affichées .................................................................... 3-17 3.4 Alimentation électrique .................................................................. 3-20 Mise sous tension de la machine................................................. 3-20 Mise hors tension de la machine ................................................. 3-20 Sélections par défaut ................................................................... 3-21 Effacement automatique des sélections (Initialisation automatique) ........................................................... 3-21 Économie d'énergie automatique (mode Éco Energie)................ 3-22 Eteindre la machine automatiquement (Extinction auto) ............. 3-22 Tâches copie en file d'attente...................................................... 3-22 3.5 Economiser l'électricité ................................................................. 3-23 Spécifier les réglages pour le passage en mode Eco Energie.................................................................................. 3-23 Spécifier les réglages pour l'opération Extinction auto ............... 3-25 4 Avant de réaliser des copies 4.1 Papier................................................................................................. 4-3 Types de papier ............................................................................. 4-3 Formats papier............................................................................... 4-4 Nombre de jeux.............................................................................. 4-5 Papier incompatible pour la copie ou l'impression........................ 4-6 4.2 Zone de copie/d'impression............................................................ 4-7 4.3 Stockage du papier .......................................................................... 4-8 4.4 Chargement du papier ..................................................................... 4-9 Chargement du papier dans le 1er magasin................................ 4-11 Chargement du papier dans les magasins 2, 3, 4 ou 5 ............... 4-13 4.5 Documents originaux ..................................................................... 4-15 Utilisation de l'introducteur de documents.................................. 4-15 Types de document ..................................................................... 4-15 Document de formats uniformes ................................................. 4-16 Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605) .................. 4-16 Précautions concernant les originaux.......................................... 4-17 Table des matières-4 bizhub 163/211 4.6 Chargement du document.............................................................. 4-18 Chargement du document dans l'introducteur de document................................................................................. 4-18 Placement de documents sur la vitre d'exposition....................... 4-19 Placement de documents translucides ou transparents sur la vitre d'exposition................................................................. 4-20 Placer un livre sur la vitre d'exposition ......................................... 4-21 Copier des documents de formats mixtes (réglage "Originaux Mixtes") ......................................................... 4-22 5 Opérations de copie 5.1 Copie................................................................................................... 5-3 Opérations élémentaires de copie .................................................. 5-3 Agrandir/réduire un document de format standard à un autre format standard ..................................................................... 5-5 Sélectionner le réglage Qualité image approprié au document................................................................................... 5-7 Sélectionner la densité d'impression.............................................. 5-9 5.2 Arrêter/Reprendre/Annuler une opération de copie .................... 5-11 5.3 Sélection de la source papier......................................................... 5-12 Fonction de changement automatique de magasin ..................... 5-13 Ordre de basculement automatique des magasins papier........... 5-14 5.4 Copier avec introduction manuelle du papier .............................. 5-15 Papiers acceptés en introduction manuelle.................................. 5-15 Réglage du plateau d’introduction multi-feuilles .......................... 5-16 Chargement de papier standard dans le plateau d'introduction................................................................................ 5-17 Chargement de transparents dans le plateau d’introduction................................................................................ 5-20 Chargement de planches d'étiquettes dans le plateau d’introduction................................................................... 5-22 Chargement d'enveloppes dans le plateau d’introduction................................................................................ 5-24 Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction manuelle) ................................................. 5-27 Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction multi-feuilles) ........................................... 5-30 5.5 Copier sur divers types de supports ............................................. 5-33 Copier sur des transparents de projection ................................... 5-33 Copier sur des planches d'étiquettes ........................................... 5-37 Copier sur du papier de format non-standard.............................. 5-42 Copier sur des enveloppes ........................................................... 5-47 bizhub 163/211 Table des matières-5 5.6 Spécifier une sélection Zoom........................................................ 5-52 Réglages taux zoom .................................................................... 5-52 Effectuer des copies avec un taux zoom automatique................ 5-53 Effectuer des copies avec un taux zoom prédéfini ..................... 5-54 Effectuer des copies avec un taux zoom manuel ........................ 5-56 Effectuer des copies avec un taux zoom horizontal et un taux zoom vertical différents............................................... 5-58 5.7 Sélectionner un réglage Densité ................................................... 5-60 Réaliser des copies après spécification de la densité copie ....... 5-61 5.8 Interruption d'une tâche de copie................................................. 5-63 Interruption d'un programme copie ............................................. 5-63 5.9 Vérification des compteurs de la machine................................... 5-65 Compteurs machine qui peuvent être vérifiés ............................. 5-65 6 Copies complexes 6.1 Réglages Finition (TRI/GROUPE) .................................................... 6-3 Méthodes de finition ...................................................................... 6-3 Copier avec un réglage Finition (le document étant chargé dans l'introducteur de document)............................. 6-6 Copier avec un réglage Finition (le document étant placé sur la vitre d'exposition) ....................................................... 6-8 6.2 Réaliser des copies 2en1 ou 4en1 ................................................ 6-10 Sur la vitre d'exposition ............................................................... 6-10 Utilisation de l'introducteur de documents.................................. 6-12 6.3 Copies recto-verso......................................................................... 6-14 Types de copies recto-verso ....................................................... 6-14 Précautions relatives à la copie recto/verso ................................ 6-15 Sur la vitre d'exposition ............................................................... 6-16 Utilisation de l'introducteur de documents.................................. 6-18 6.4 Réaliser des copies avec la fonction "SEPARATION LIVRE".................................................................... 6-19 Méthodes d'effacement Centre/Bords ........................................ 6-22 6.5 Effacer des parties de la copie (fonction "EFFACEMENT")............................................................. 6-23 Précautions relatives à l'emplacement de la marge effacée ......................................................................................... 6-23 Réaliser des copies avec la fonction "EFFACEMENT"................ 6-24 6.6 Copie avec inversion négatif/positif (fonction "NEG. <-> POS.") ............................................................ 6-26 Réaliser des copies avec la fonction "NEG. <-> POS."............... 6-26 Table des matières-6 bizhub 163/211 6.7 Réaliser des copies pour archivage (fonction "MARGE PAGE").............................................................. 6-28 Précautions relatives à l'emplacement de la marge de reliure ....................................................................................... 6-28 Réaliser des copies avec la fonction "MARGE PAGE"................. 6-29 6.8 Enregistrer les réglages Copie....................................................... 6-31 Pour enregistrer les réglages Copie.............................................. 6-31 Réaliser des copies en rappelant un programme Copie .............. 6-33 6.9 Copier en utilisant un numéro de compte..................................... 6-34 Introduction du numéro de compte.............................................. 6-34 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7.1 Mode Utilitaire ................................................................................... 7-3 7.2 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie ................................... 7-4 7.3 PARAMETRES MACHINE.................................................................. 7-6 Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"................................. 7-7 Modifier les réglages de l'opération réinitialisation du panneau de contrôle (paramètre "REIN. T. de BORD") .................. 7-8 Spécifier les réglages d'économie d'énergie (mode Eco Energie) (paramètre "MODE ECO. ENERG." ) .............. 7-9 Modifier les réglages pour l'opération Extinction auto (paramètre "EXTINCTION AUTO") ................................................ 7-10 Modifier le niveau de Qualité image lorsque l'introducteur de document est utilisé (paramètre "DENSITE (CHARGEUR)") .......................................... 7-13 Modifier le niveau de Qualité image lorsque la vitre d'exposition est utilisée (paramètre "DENSITE (LIVRE)") ............. 7-14 Modifier la densité d'impression (paramètre "DENSITE IMPRESS.") ............................................... 7-15 Modifier le contraste de l'écran (paramètre "CONTRASTE LCD") .................................................. 7-16 Modifier les réglages de répétition de touche (paramètre "RGL VITESSE TOUCHE") ......................................... 7-17 Modifier la langue d'affichage (paramètre "LANGUE")................. 7-19 7.4 REGL. SOURCE PAPI. ..................................................................... 7-20 Afficher le menu "REGL. SOURCE PAPI.".................................... 7-21 Sélectionner le système d'unité de mesure du format de papier (paramètre "INCH/METRIQUE") ................................... 7-22 Spécifier les réglages pour le papier chargé dans le 1er magasin (paramètre "MAG. PAPIER 1") ....................................... 7-24 Spécifier du papier spécial pour les magasins (paramètre "TYPE PAPIER") ......................................................... 7-27 bizhub 163/211 Table des matières-7 7.5 MEM.FORMAT PERSO................................................................... 7-29 Enregistrer un format de papier personnalisé.............................. 7-29 7.6 Gestion utilisateur .......................................................................... 7-32 Séchage (déshumidification) du tambour (fonction "DEHUM. PHOTOCONDU.")......................................... 7-32 Appoint toner (fonction"REAPPRO. TONER") ............................. 7-34 7.7 Gestion administrateur .................................................................. 7-36 Afficher le menu "GESTION ADMINIST."..................................... 7-38 Changer le code d'accès administrateur (paramètre"CODE ADMIN.") ........................................................ 7-40 Désactivation du paramètre "EXTINCTION AUTO" (paramètre "EXTINCTION AUTO") ............................................... 7-42 Activer/désactiver la gestion des numéros de compte................ 7-44 Enregistrer les codes de comptes ............................................... 7-46 Changer/supprimer les codes de comptes.................................. 7-48 Afficher/effacer les compteurs pour chaque compte .................. 7-51 Effacer tous les compteurs .......................................................... 7-53 7.8 PARAM COPIE 1 ............................................................................. 7-55 Afficher le menu "PARAM COPIE 1"............................................ 7-56 Sélectionner le magasin par défaut (paramètre "PRIORITE PAPIER") ................................................. 7-57 Sélectionner la Qualité image par défaut (paramètre "PRIORITE QUALITE")............................................... 7-59 Sélectionner le réglage Densité par défaut (paramètre "PRIORITE DENSITE")............................................... 7-60 Sélectionner le niveau de Densité "AUTO" par défaut (paramètre "NIVEAU DENSITE (A)") ............................................. 7-61 Sélectionner le niveau de Densité "MANUEL" par défaut (paramètre "NIVEAU DENSITE (M)") ............................................ 7-63 Sélectionner la position de reliure livre (paramètre "POSITION RELIURE") .............................................. 7-65 Ajuster la largeur de marge (paramètre "REGLAGE MARGE") ................................................ 7-66 Ajuster la largeur de la zone effacée (paramètre "REGLAGE EFFACEM.")............................................ 7-68 Sélectionner les réglages pour les documents de petit format (paramètre "PETIT ORIGINAL").................................................... 7-70 7.9 PARAM COPIE 2 ............................................................................. 7-71 Afficher le menu "PARAM COPIE 2"............................................ 7-72 Sélectionner les réglages Copie par défaut (paramètre "PRIORITE COPIE") ................................................... 7-73 Sélectionner le réglage Finition par défaut (paramètre "SORTIE PRIORITA.") ................................................ 7-74 Table des matières-8 bizhub 163/211 Sélectionner l'ordre des pages 4en1 (paramètre "ORDRE COPIE 4EN1").............................................. 7-75 Sélectionner le réglage "ORIGINAUX MIXTES" par défaut (paramètre "ORIGINAUX MIXTES") .............................................. 7-77 Sélectionner le réglage pour la copie recto-verso (paramètre "COPIE RECTO/VERSO")........................................... 7-79 Sélectionner le réglage pour la sortie croisée (paramètre "MODE CROISE")....................................................... 7-81 8 Messages d'erreur 8.1 Quand le message "TONER VIDE" apparaît ................................... 8-3 Remplacement de la cartouche de toner ....................................... 8-4 8.2 Quand le message SERRAGE PAPIER s'affiche............................. 8-6 Dégager un bourrage papier dans la machine ou dans le 1er magasin................................................................................. 8-7 Dégager un bourrage dans les magasins 2, 3, 4 ou 5 (en option) ..................................................................................... 8-12 Dégager un bourrage papier dans le plateau d’introduction multi-feuilles (en option) ........................................ 8-15 Dégager un bourrage dans l'unité recto-verso (option pour bizhub 211 seulement) ............................................. 8-17 8.3 Quand le message "SERRAGE ORIGINAL" s'affiche ................... 8-18 Dégager un bourrage papier dans l'introducteur de document................................................................................. 8-19 8.4 Principaux messages d'erreur et leurs solutions......................... 8-21 9 Incidents 9.1 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité .............................. 9-3 9.2 Si la machine ne fonctionne pas correctement.............................. 9-5 10 Appendice 10.1 Caractéristiques .............................................................................. 10-3 Unité principale (bizhub 163/211) ................................................. 10-3 Unité automatique recto-verso AD-504........................................ 10-4 Introducteur recto-verso automatique DF-605............................. 10-5 Introducteur automatique de documents DF-502 ........................ 10-6 Unité d'alimentation papier PF-502.............................................. 10-6 Magasin de décalage SF-501....................................................... 10-6 Séparateur travaux JS-503........................................................... 10-7 Plateau d’introduction multi-feuilles MB-501 ............................... 10-7 bizhub 163/211 Table des matières-9 10.2 Entretien de l'appareil .................................................................... 10-8 Revêtement .................................................................................. 10-8 Vitre d'exposition ......................................................................... 10-8 Couvre-document ........................................................................ 10-9 Panneau de contrôle .................................................................... 10-9 10.3 Tableau d'association des fonctions.......................................... 10-10 Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 163 ..................................................................... 10-10 Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 211 ..................................................................... 10-13 Codes de combinaison de fonctions ......................................... 10-18 10.4 Tableaux format papier et taux zoom......................................... 10-19 Formats papier copie ................................................................. 10-19 Taux zoom Copie ....................................................................... 10-20 11 Index Table des matières-10 bizhub 163/211 1 Introduction Introduction 1 bizhub 163/211 1-3 1 Introduction Merci d'avoir choisi le bizhub 163/211. Ce guide de l’utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du bizhub 163/211. Avant d'utiliser l'appareil, lisez entièrement ce guide de l’utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu le guide de l’utilisateur, placez-le dans le porte-documents pour pouvoir le consulter à tout moment. Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le guide de l’utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine. 1 Introduction 1-4 bizhub 163/211 1.1 Marques commerciales et marques déposées KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC. Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation aux U.S.A. et d'autres pays. Novell et Novell NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. aux U.S.A. et d'autres pays. Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux U.S.A. et/ou d'autres pays. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated aux U.S.A. et/ou d'autres pays. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Introduction 1 bizhub 163/211 1-5 1.2 Fonctions Copie disponibles Les principales fonctions de copie offertes par cette machine sont énumérés ci-dessous. Pour plus de détails sur leur exécution, se reporter aux pages indiquées. Copie Copie Recto Pour plus de détails, voir page 5-3. Copie Recto-verso Pour plus de détails, voir page 6-14. Copie 2en1 Pour plus de détails, voir page 6-10. ABC 1 ABC 1 2 ABC 1 ABC 1 2 2 ABC 1 2 ABC 1 1 Introduction 1-6 bizhub 163/211 Copie 4en1 Pour plus de détails, voir page 6-10. Copie Séparation Livre Pour plus de détails, voir page 6-19. Zoom Réduction/Taille réelle/Agrandissement Pour plus de détails, voir page 5-54. Taux zoom horizontal et vertical dissociés (Zoom X/Y) Pour plus de détails, voir page 5-58. 4 3 2 ABC 1 3 4 2 ABC 1 2 1 2 1 Introduction 1 bizhub 163/211 1-7 Finition Tri Pour plus de détails, voir page 6-3. 2 Remarque Les options nécessaires diffèrent selon la fonction copie voulue. Groupe Pour plus de détails, voir page 6-3. Tri croisé Pour plus de détails, voir page 6-3. 3 2 ABC 1 3 2 ABC 1 3 2 ABC 1 3 2 ABC 1 2 ABC 1 ABC 1 3 2 ABC 1 ABC 1 2 2 3 3 3 3 2 ABC 1 ABC 1 ABC 1 ABC 1 1 Introduction 1-8 bizhub 163/211 Groupe croisé Pour plus de détails, voir page 6-3. Fonctions spéciales Effacement Pour plus de détails, voir page 6-23. Inversion positif/négatif Pour plus de détails, voir page 6-26. Marges page Pour plus de détails, voir page 6-28. 3 2 ABC 1 3 2 ABC 1 Introduction 1 bizhub 163/211 1-9 Documents Originaux de formats mixtes Pour plus de détails, voir page 4-22. 1 Introduction 1-10 bizhub 163/211 1.3 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Conseils de sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions ainsi mises en forme peut entraîner des blessures graves ou mortelles du fait de l'énergie électrique. % Observer tous les dangers afin d'empêcher toute blessure. 7 AVERTISSEMENT Les instructions ainsi mises en valeur doivent être respectées sous peine de blessures graves ou de dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et assurer l'utilisation de la machine en toute sécurité. 7 ATTENTION Les instructions ainsi mises en valeur doivent être respectées sous peine de blessures légères ou de dommages matériels. % Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi présenté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants présentés ainsi indiquent les étapes successives d'une série d'actions. ? Le texte présenté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi présenté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. Introduction 1 bizhub 163/211 1-11 Conseils 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte ainsi mis en valeur contient des informations à ne pas oublier. ! Détails Le texte ainsi mis en valeur contient des renvois à des informations plus détaillées. Repères de texte spéciaux Touche [Stop] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme cidessus. REGLAGE MACHINE Les textes de l'écran d'affichage sont rédigés comme illustré ci-dessus. 1 Introduction 1-12 bizhub 163/211 1.4 Descriptions et symboles des documents et du papier Les symboles et explications concernant la manipulation des documents et du papier sont décrits ci-dessous. Sens de sortie et sens d'introduction Sur cette machine, le papier est introduit par le côté droit, la face à copier ou à imprimer étant orientée vers le bas, pour être ensuite éjecté dans le bac de sortie en partie haute de la machine. La direction dans laquelle le papier est introduit dans la machine (indiqué par les flèches de l'illustration suivante) s'appelle le sens d'introduction. Introduction 1 bizhub 163/211 1-13 "Largeur" et "Longueur" En ce qui concerne les dimensions mentionnées dans le présent guide, la première valeur fait toujours référence à la largeur du papier (indiqué "X" dans l'illustration), et la deuxième valeur à la longueur (indiquée "Y"). Orientation papier Sens longitudinal (w) Si la longueur (Y) est supérieure à la largeur (X), l'orientation du papier est indiquée par w. Sens transversal (v) Si la longueur (Y) est inférieure à la largeur (X), l'orientation du papier est indiquée par v. 1 Introduction 1-14 bizhub 163/211 1.5 Réglementation en matière de copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies pour l'original. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. Instruments financiers - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur Documents officiels - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou non) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété Divers - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller juridique. 2 Précautions d'installation et d'utilisation Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-3 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2.1 Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Elle contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veillez à respecter impérativement toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce guide. KM_Ver.01E_C 2 Remarque Certaines parties de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans ce guide pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-4 bizhub 163/211 Signification des symboles Démontage et modification 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. Symbole Signification Exemple Signification Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole met en garde contre des causes possibles de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle noir indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur la machine. Certaines machines contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • Ne pas modifier cette machine, elle pourrait prendre feu, causer une électrocution ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-5 Cordon d'alimentation 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec la machine ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme unifilaire exposée, fil cassé, etc.) pourrait provoquer un incendie ou une panne. En présence de l'une de ces conditions, ETEIGNEZ immédiatement l'appareil, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale et appelez votre technicien SAV. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-6 bizhub 163/211 Alimentation 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. • Brancher directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée, le client doit en demander l'installation par un électricien qualifié. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. Alerte Symbole • La prise doit se situer à proximité de l'équipement et être aisément accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher rapidement le cordon d'alimentation en cas d'urgence. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-7 Fiche d'alimentation 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas débrancher ni brancher le cordon d'alimentation avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. Alerte Symbole • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-8 bizhub 163/211 Mise à la terre 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. Installation 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur la machine. L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur de l'appareil pourraient déclencher un incendie, causer une électrocution ou une panne. Si une pièce métallique, de l'eau ou tout autre coups étranger similaire devait tomber dans le produit, COUPEZ immédiatement le courant, débranchez le cordon d'alimentation de la prise et appelez votre technicien SAV. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-9 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. Ventilation 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. Alerte Symbole • Une fois cet appareil installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas installer cet appareil dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Elle pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cet appareil. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur de l'appareil et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de cet appareil, il pourrait prendre feu. Alerte Symbole • Toujours utiliser cette machine dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-10 bizhub 163/211 Dépannage en cas de problèmes 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou une odeur inhabituelle ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre S.A.V. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. • Ne continuez pas à utiliser cette machine si elle est tombée ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre S.A.V. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. Alerte Symbole • L'intérieur de ce produit est constitué de zones soumises à des températures élevées susceptibles de causer des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur de l'unité à la recherche de défauts comme un bourrage papier, ne touchez pas les emplacements (autour de l'unité de fixation, etc.) identifiés par une étiquette d'avertissement "Caution HOT". Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-11 Consommables 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. Alerte Symbole • Ne laissez pas d'unité de toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une montre sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-12 bizhub 163/211 Déplacement de la machine 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. Avant de partir en vacances Quand le kit Fax FK-506 en option n'est pas installé : 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne négligez pas ces conseils de sécurité. Alerte Symbole • A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si la machine tombe, elle peut causer de graves blessures corporelles. L'appareil risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. Alerte Symbole • Débranchez la machine si vous ne devez pas l'utiliser pendant une période prolongée. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-13 2.2 Notices de réglementation Marquage CE (Déclaration de conformité) pour les utilisateurs de l'Union Européenne (UE) Ce produit est conforme aux directives UE suivantes : Directives 89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC. La présente déclaration est valable pour la zone de l'Union Européenne. 7 ATTENTION Interférence avec les communications radio. % Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible d'entraîner des perturbations de radiocommunication et elle est interdite en vertu des directives de l'UE. Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux réglementations de la Classe B 7 ATTENTION Interférence avec les communications radio. % Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales. À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B 7 AVERTISSEMENT Interférence avec les communications radio. % Cet appareil appartient à la Classe A. Utilisé dans un environnement domestique, cet appareil peut provoquer des interférences radio auxquelles il appartient à l'utilisateur de remédier. % Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-14 bizhub 163/211 Sécurité laser Ceci est un appareil numérique qui fonctionne au moyen d'un laser. Ce laser ne présente aucun risque à condition d'être utilisé conformément aux instructions de ce guide. Du fait que le rayonnement émis par le laser est entièrement confiné dans une enceinte de protection, aucune fuite du faisceau laser ne peut se produire à l'extérieur de la machine à quelque phase de l'utilisation que ce soit. Cet appareil est homologué comme appareil laser de classe 1 : En d'autres termes, la machine n'émet aucun rayonnement laser dangereux. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-15 Rayonnement laser interne Cet appareil utilise une diode laser de classe 3b qui émet un rayon laser invisible. La diode laser et le miroir polygonal pour le détection sont intégrés dans l'unité de tête d'impression. 7 AVERTISSEMENT Une manipulation incorrecte peut entraîner une exposition accidentelle au rayonnement. % La tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE : % Par conséquent, le bloc de la tête d'impression ne doit être ouverte en aucune circonstance. Caractéristiques Puissance de rayonnement maximum moyen 6,32 μW au niveau de l'ouverture laser du bloc tête d'impression Longueur d'onde 770-795 nm Tête d'impression Ouverture laser de la tête d'impression 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-16 bizhub 163/211 CDRH regulation This machine is certified as a class 1 laser product under radiation performance standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 2-18 indicates compliance with the CDRH regulations et must be attached to laser products marketed in the United States. 7 CAUTION Incorrect handling may result in hazardous radiation exposure. % Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 5 mW and the wavelength is 770 - 795 nm. Pour les utilisateurs européens 7 ATTENTION Une manipulation incorrecte peut entraîner une exposition accidentelle au rayonnement. % L'utilisation de commandes ou de réglages, l'application de procédures autres que celles spécifiées dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse au rayonnement. Ceci est un laser à semi-conducteurs. La puissance maximale de la diode laser est de 5 mW et sa longueur d'onde est de 770 - 795 nm. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-17 Pour les utilisateurs danois 7 ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. % Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse pour stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 5 mW og bølgelængden er 770 - 795 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT 7 VAROITUS Tämä on puolijohdelaser. % Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 5 mW ja aallonpituus on 770 - 795 nm. 7 VARNING Det här är en halvledarlaser. % Om apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 5 mW och våglängden är 770 - 795 nm. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-18 bizhub 163/211 7 VAROITUS Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. % Älä katso säteeseen. 7 VARNING Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. % Betrakta ej strålen. Pour les utilisateurs nouvégiens 7 ADVARSEL! Dette en halvleder laser. % Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes pour unsynlig laserstråling som overskrider grensen pour laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 5 mW og bølgelengde er 770 - 795 nm. Étiquette de sécurité laser Une étiquette de sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-19 Émission d'ozone 7 ATTENTION Pendant l'utilisation normale de cette machine, cette dernière peut dégager une quantité négligeable d'ozone. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, de santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. % Placez la machine dans une pièce largement ventilée. Niveau sonore Pour les utilisateurs européens Décret relatif aux bruits des machines 3. GPSGV : Le niveau de pression acoustique max. est de 70 dB(A) ou moins conformément à la norme EN ISO 7779. * Pour É.-U. seul. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-20 bizhub 163/211 Pour les pays membres de l'UE uniquement Ce symbole signifie : ne pas jeter avec les déchets domestiques. Veuillez vous reporter aux informations de votre collectivité locale ou contactez nos revendeurs pour savoir comment traiter les appareils électriques et électroniques usagés. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut inadapté. Ce produit est conforme à la Directive RoHS (2002/95/EC). Cet appareil n'est pas destiné à être utilisé sur un poste de travail vidéo conformément à BildscharbV. Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vougesehen. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-21 2.3 Précautions d'installation Site d'installation Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans les meilleures conditions possibles. Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : - loin de rideaux ou de matières facilement inflammables - dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides - dans un endroit à l'abri du soleil - à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses ou très élevées. - dans un endroit bien ventilé - dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé - dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux - sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations - sur un support stable et horizontal - dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz organique - dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents émanant de l'appareil - dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de chauffage Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Variations de tension : 220-240 V CA ±10% - Fluctuation maximale en fréquence : ±3 Hz Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation en tension ou en fréquence. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-22 bizhub 163/211 Espace requis Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l'intervention du service après-vente, il est souhaitable d'assurer les distances minimales indiquées ci-dessous. 2 Remarque En raison de la présence d'une bouche d'aération sur le côté gauche de la machine, veillez à ménager un espace de *100 mm ou plus sur ce côté. Ménagez aussi un dégagement de **400 mm ou plus sur le côté droit de la machine de manière à permettre l'ouverture de la porte latérale. Unité : mm 1069 1100 1099 599 **400 1475 375 356 *100 L'introducteur recto-verso automatique DF-605 est installé. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-23 2.4 Précautions d'utilisation Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C à 30°C (50°F à 86°F) avec des variations qui ne dépasseront pas 10°C (18°F) en une heure. - Humidité : 15% à 85% avec une fluctuation de 10% au maximum par heure Utilisation correcte Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions ci-dessous. - NE posez JAMAIS d'objets lourds sur la vitre d'exposition et préservezla des chocs. - N'ouvrez jamais les portes de la machine et ne la mettez pas en position Arrêt pendant qu'elle copie ou imprime, un bourrage papier pourrait en résulter. - Ne jamais approcher d'objets magnétiques, ni utiliser d'aérosols ou de liquides inflammables près de l'appareil. - S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de courant en permanence. - S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible. - Toujours débrancher l'appareil de la prise de courant lors de longues périodes d'inutilisation. - Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un grand nombre de copies. 7 AVERTISSEMENT Si la bouche d'aération sur le côté gauche de la machine est obstruée, la chaleur s'accumule à l'intérieur de la machine, ce qui peut provoquer une panne ou un incendie. % Veillez à ménager un espace de 100 mm ou plus sur le côté gauche de la machine pour la bouche d'aération. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-24 bizhub 163/211 7 AVERTISSEMENT Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. % Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones que celles indiquées dans ce guide. En particulier, bien faire attention à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement, ainsi que les zones à proximité. % En cas de brûlure, rincez la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. Transport de l'appareil Si vous devez faire transporter l'appareil sur une longue distance, veuillez préalablement consulter votre S.A.V. Conservation des consommables Prendre les précautions suivantes lors de la manipulation des consommables (toner, papier, etc.). - Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : – Pas d'exposition directe aux rayons du soleil – Loin d'un appareil de chauffage – À l'abri de l'humidité excessive – A l'abri de la poussière - Le papier qui a été déballé mais pas chargé dans le magasin sera conservé dans un sac en plastique, dans un endroit frais et à l'abri de la lumière. - Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil. Ne jamais utiliser d'autres types de toner. - Gardez tous les consommables hors de la portée des enfants. 7 AVERTISSEMENT Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. % Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon. % En cas de projection de toner dans les yeux, rincez les immédiatement à l'eau puis consulter un médecin. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub 163/211 2-25 Stockage de copies Si vous devez conserver les copies pendant une longue période, stockez les à l'abri de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-26 bizhub 163/211 3 Précautions Précautions 3 bizhub 163/211 3-3 3 Précautions 3.1 Les composants et leurs fonctions 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 Précautions 3-4 bizhub 163/211 N° Nom du composant Description 1 Couvre-original OC-504 Permet de maintenir en place le document chargé. Egalement désigné dans ce guide sous le terme "couvre-original". De série sur le bizhub 163 En option sur le bizhub 211 2 Introducteur automatique de documents DF-502 (en option) Introduit automatiquement les originaux, une feuille après l'autre, pour les numériser. Désigné dans ce guide sous le terme "introducteur de documents". 3 Introducteur rectoverso automatique DF-605 (en option pour le bizhub 211 seulement) Introduit automatiquement une feuille de document à la fois pour la numérisation du recto, puis retourne automatiquement la feuille du document pour la numérisation du verso. Désigné dans le guide sous le terme "introducteur recto-verso automatique". 4 Unité automatique recto-verso AD-504 (en option pour le bizhub 211 seulement) Retourne automatiquement les pages afin qu'elles puissent être imprimées sur les deux faces. Désigné dans ce guide sous le terme "unité recto-verso". Si le plateau d’introduction multi-feuilles, en option, n'a pas été installé, installez l'extension plateau fournie. 5 Plateau d’introduction multi-feuilles MB-501 (en option) Peut recevoir un maximum de 100 feuilles de papier. Désigné dans ce guide sous le terme "plateau d’introduction multi- feuilles". 6 Unité d'alimentation papier PF-502 (en option) Bac d'alimentation papier contenant jusqu'à 250 feuilles de papier. Vous pouvez en installer jusqu'à quatre sur l'unité principale. Désigné "magasin 2", "magasin 3", "magasin 4" et "magasin 5" dans ce guide. 7 Meuble DK-703 (en option) La machine peut être placée sur le meuble. Permet d'installer cette machine comme meuble au sol. Ce meuble peut recevoir jusqu'à 4 magasins. Désigné dans ce guide sous le terme "meuble". 8 Meuble DK-702 (en option) La machine peut être placée sur le meuble. Permet d'installer cette machine comme meuble au sol. Ce meuble peut recevoir jusqu'à 2 magasins. Désigné dans ce guide sous le terme "meuble". 9 Meuble DK-701 (en option) La machine peut être placée sur le meuble. Permet d'installer cette machine comme meuble au sol. Ce meuble ne peut recevoir qu'un seul magasin. Désigné dans ce guide sous le terme "meuble". 10 Séparateur travaux JS-503 (en option) Permet de séparer les pages imprimées (disponible uniquement avec l'impression depuis un ordinateur). Désigné dans ce guide sous le terme "séparateur travaux". 11 Magasin de décalage SF-501* (en option) Permet de décaler les copies et les pages imprimées qui sont éjectées. Si le séparateur travaux est installé, le plateau de décalage ne pourra pas être adjoint. Précautions 3 bizhub 163/211 3-5 * Les options implantées à l'intérieur de la machine ne sont pas représentées sur l'illustration. 12 Contrôleur image IC-206* (en option) Contrôleur imprimante intégré • Permet l'utilisation de cette machine comme imprimante d'ordinateur (PCL). • Permet l'impression réseau sous Windows ou un environnement réseau NetWare. • Permet de numériser un document et d'en envoyer les données à un ordinateur ou de les joindre à un message E-mail. Pour plus de détails, voir le guide du contrôleur image IC-206. 13 Carte interface réseau NC-503* (en option) Carte réseau intégrée • Permet l'impression réseau sous Windows ou un environnement réseau NetWare. • Permet de numériser un document et d'en envoyer les données à un ordinateur ou de les joindre à un message E-mail. Pour plus de détails, voir le guide de l’utilisateur de la Carte interface réseau NC-503. 14 Kit Fax FK-506* (en option) Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur du Kit Fax FK-506. 15 Unité d'extension de mémoire EM-103* (en option) Extension 128 Mo de mémoire augmentant le nombre de pages qui peuvent être traitées par la machine. Désigné dans le guide sous le terme "extension de mémoire". 16 Soufflerie HT-502* (en option) Installé dans le magasin papier ou dans le meuble pour éviter que le papier n'absorbe l'humidité. N° Nom du composant Description 3 Précautions 3-6 bizhub 163/211 3.2 Nomenclature et fonctions Unité principale 1 2 3 4 7 6 5 11 10 8 9 Précautions 3 bizhub 163/211 3-7 N° Nom du composant Description 1 Plateau de sortie copie Réceptionne les copies et les documents imprimés partie imprimée vers le bas. 2 Porte frontale Ouvrez-le pour remplacer la cartouche de toner. (Voir p. 8-4.) 3 1er magasin • Peut recevoir un maximum de 250 feuilles de papier. • Il est possible de régler librement le format du papier. • Du papier spécial peut aussi être chargé. (Voir p. 7-24.) 4 Plateau d’introduction manuelle • Permet d'introduire manuellement le papier destiné aux copies. • N'insérez qu'une seule feuille à la fois. • Du papier spécial peut aussi être introduit. (Voir p. 5-15.) 5 Levier de déverrouillage de la porte droite Permet d'ouvrir et de fermer la porte de droite. 6 Porte droite Ouvrir pour dégager un bourrage papier. 7 Compteur mécanique Indique le nombre total de copies et de pages imprimées. 8 Connecteur RJ45 pour réseau (en option) Permet de connecter le câble réseau lorsque cet appareil est utilisé pour l'impression sur réseau. 9 Connecteur USB Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur. 10 Interrupteur Marche/ Arrêt Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil. (Voir p. 3-20.) 11 Panneau de contrôle Permet de lancer la copie, de l'envoyer ou de spécifier divers réglages. (Voir p. 3-13.) 3 Précautions 3-8 bizhub 163/211 Intérieur de la machine 1 2 3 4 5 6 N° Nom du composant Description 1 Couvre-original Appuie sur le document placé sur la vitre d'exposition. 2 Réglette document Permet d'aligner le document. (Voir p. 4-19.) 3 Support de la bouteille de toner Ouvrez-le pour remplacer la cartouche de toner. 4 Tambour PC (photoconducteur) Réalise une image pour la copie. Le remplacement du tambour PC doit être réalisé par un technicien du SAV. 5 Leviers de déblocage dans l'unité de fixation. Permet de dégager les bourrages papier dans l'unité de fixation. (Voir p. 8-7.) 6 Vitre d'exposition C'est ici que sera placé le document pour qu'il soit numérisé. Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d'exposition. (Voir p. 4-19.) Précautions 3 bizhub 163/211 3-9 Introducteur automatique de documents/plateau d’introduction multifeuilles (en option) Introducteur automatique de documents Plateau d’introduction multi-feuilles 1 2 3 4 6 5 N° Nom du composant Description 1 Guide réglable pour documents Ajustez le guide à la largeur du document. (Voir p. 4-18.) 2 Capot de dégagement des bourrages Ouvrir pour dégager un bourrage papier. (Voir p. 8-19.) 3 Plateau d'introduction documents Chargez, recto vers le haut, les documents à copier. (Voir p. 4-18.) 4 Bac de sortie documents Récupère les documents numérisés. N° Nom du composant Description 5 Extension plateau Tirez lorsque vous chargez du papier de grand format. 6 Plateau d’introduction manuelle Peut contenir un maximum de 100 feuilles de papier ordinaire, 20 feuilles de papier dédié, ou 10 enveloppes. (Voir p. 5-15.) 3 Précautions 3-10 bizhub 163/211 Unité automatique recto-verso (option pour bizhub 211 seulement) Unité automatique recto-verso 1 2 N° Nom du composant Description 1 Couvercle de l'unité recto-verso Ouvrir pour dégager un bourrage papier. (Voir p. 8-17.) 2 Extension plateau Présent si le plateau d’introduction multi-feuilles, en option, n'est pas installé. • Permet d'introduire manuellement le papier destiné aux copies. • N'insérez qu'une seule feuille à la fois. • Du papier spécial peut aussi être introduit. Précautions 3 bizhub 163/211 3-11 Unité d'alimentation papier (en option) Unité d'alimentation papier 1 2 3 4 5 N° Nom du composant Description 1-4 magasin 2/ magasin 3/ magasin 4/ magasin 5 • Peut recevoir un maximum de 250 feuilles de papier ordinaire. • Vous pouvez en installer jusqu'à quatre sur l'unité principale. 5 Porte droite Ouvrir pour dégager un bourrage papier. (Voir p. 8-12.) 3 Précautions 3-12 bizhub 163/211 Séparateur travaux (en option) Séparateur travaux 1 2 3 N° Nom du composant Description 1 Témoin de sortie papier S'allume quand le papier reste dans le plateau de sortie des copies et lorsque le plateau de sortie supérieur est déplacé vers le haut. 2 Bac de sortie supérieur Recueille les pages imprimées depuis l'ordinateur. 3 Bac de sortie inférieur Recueille les copies. Précautions 3 bizhub 163/211 3-13 3.3 Le panneau de contrôle et ses fonctions Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions 1 2 3 4 5 6 7 8 9 18 17 16 15 14 13 12 11 10 19 20 21 N° Nom du composant Description 1 Touche/voyant [Eco Energie] Appuyer pour passer en mode Économie d'énergie. (Voir p. 3-22.) 2 Touche/voyant [Orig. Mixtes] Appuyez pour sélectionner le réglage "Originaux Mixtes". 3 Touche/voyant Recto/Recto-Verso Permet de sélectionner la copie sur les deux faces de la feuille. Sélectionnez "RECTO%RECTO", "RECTO%RECTO-VERSO", "RECTO-VERSO%RECTO" ou "RECTO-VERSO%RECTO-VERSO". Dès qu'un autre réglage que "RECTO%RECTO" est sélectionné, le voyant s'allume. 4 Écran Affiche le nombre de copies, le taux zoom, les menus de réglage et les messages d'erreur. 5 Touches [+], [,], [*] et [)] Touche [OK] Appuyez sur les touches [+], [,], [*] et [)] pour sélectionner les éléments de menu à l'écran et modifier les réglages. Appuyez sur la touche [OK] pour rendre le réglage effectif. 6 Touche/voyant [Imprimante] Ce voyant s'allume quand les données sont imprimées depuis l'ordinateur et clignote quand les données sont en cours d'émission. Pour plus de détails, voir le guide de l’utilisateur du pilote d'imprimante-. 7 Touche [Code] Appuyez sur cette touche si les réglages Compte Département ont été appliqués. (Voir p. 6-34.) 8 Touche [N° Abrégés] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les adresses les plus utilisées et pour les rappeler pour les émissions. (Disponible seulement si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503 est installée.) 9 Touche [Annuaire] Appuyez sur cette touche pour afficher les informations programmées pour la numérotation abrégée. 3 Précautions 3-14 bizhub 163/211 10 Touche [Retour] Appuyez pour revenir à l'écran précédent. 11 Témoin "Alerte" Ce témoin s'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit. Pour plus de détails, voir "8 Messages d'erreur". 12 Touche [Densité] Appuyez sur cette touche pour spécifier la densité de numérisation des copies. 13 Touche [Qualité] Appuyez sur cette touche pour sélectionner "TEXTE", "PHOTO" ou "TEXTE/PHOTO" pour la qualité du document. 14 Touche [Zoom] Appuyez sur cette touche pour spécifier l'agrandissement ou la réduction de l'image pour la copie. (Voir p. 5-52.) 15 Touche [Papier] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le magasin dans lequel le papier doit être prélevé. 16 Touche/voyant [Fonction] Appuyez sur cette touche pour spécifier les réglages des opérations de copie avancées, comme par exemple la copie avec marge de reliure. 17 Touche/voyant [Finition] Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction de Finition. 18 Touche/voyant [Combiner Orig.] Appuyez sur cette touche pour spécifier les réglages de copie 2en1 ou 4en1. 19 Touche [Compteur/Etat] Appuyez sur cette touche pour vérifier les compteurs ou les résultats de transmission, ou pour imprimer un rapport d'émission. 20 Touche [Utilitaires] Appuyez sur cette touche pour spécifier les réglages en mode Utilitaire. PARAMETRES MACHINE, SOURCES PAPIER, MEM.FORMAT PERSO, GESTION UTILISATE., GESTION ADMINIST., PARAM COPIE 1, PARAM COPIE 2 21 Touche [Programmes] Appuyez sur cette touche pour enregistrer des programmes copie spécifiés et pour les rappeler. N° Nom du composant Description Précautions 3 bizhub 163/211 3-15 22 23 24 25 26 27 28 30 29 N° Nom du composant Description 22 Touche [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Le voyant de la touche s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Fax. (Disponible seulement si le kit fax FK-506 est installé) 23 Touche/voyant [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Numérisation. (Disponible seulement si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503 est installée.) 24 Touche/voyant [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Copie. 25 Touche [123/ABC] Appuyez sur cette touche pour basculer de la saisie de chiffres à la saisie de lettres et inversement. (Disponible seulement si le kit fax FK-506, la carte réseau NC-503, ou le contrôleur image IC-206 est installé.) 26 Touche [Réinitialiser] • Appuyez sur cette touche pour annuler tous les réglages (sauf les réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle. • Cette touche permet aussi d'effacer la tâche en cours de spécification. 27 Touche/voyant [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Interruption. Appuyez une nouvelle fois sur cette touche pour annuler le mode Interruption et revenir au mode précédent l'activation du mode Interruption. (Voir p. 5-63.) Si cette touche est activée pendant qu'un document est en cours d'impression depuis l'ordinateur, l'impression s'arrête pour que la tâche prioritaire puisse être effectuée. Appuyez une nouvelle fois sur cette touche pour reprendre l'impression à partir de l'ordinateur. 3 Précautions 3-16 bizhub 163/211 Ajustement angulaire de l'écran 1 Ajustez l'écran selon l'une des trois inclinaisons. 2 Réglez l'écran selon l'angle qui convient le mieux à l'utilisation. – Appuyez sur l'écran au point A ou au point B selon l'angle voulu. A : Abaisse l'écran (3 % 2 % 1) B : Relève l'écran (1 % 2 % 3) 28 Touche [Arrêt/Annul.] • Appuyez sur cette touche pour effacer les chiffres et les lettres qui ont été saisis. • Appuyez sur cette touche pour arrêter une opération de copie en continu. • Appuyez sur cette touche pour arrêter la tâche d'impression depuis l'ordinateur. 29 Touche/voyant [Départ] • Appuyez sur cette touche pour lancer une opération de copie. • Si cette touche est activée pendant que la machine est en cours de préchauffage, la tâche de copie est mise en attente. (Voir p. 3-22.) • La touche voyant s'allume en vert pour indiquer que des travaux de copie peuvent être mis en attente et elle s'allume en orange pour indiquer que la machine n'est pas encore disponible pour commencer les opérations de copie. 30 Clavier • Permet d'entrer le nombre de copies à effectuer. • Permet d'entrer les valeurs de réglages. N° Nom du composant Description 1 2 A 3 b Précautions 3 bizhub 163/211 3-17 Indications affichées Ecran du mode Copie Ecran du mode Utilitaire 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PAPIER: ZOOM:AUTO TEXTE/PHOTO MAGASIN VIDE MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO N° Indication à l'écran Description 1 Source papier Indique le magasin sélectionné. 1 Indique que le magasin 1 a été sélectionné. 2 Indique que le magasin 2 a été sélectionné. 3 Indique que le magasin 3 a été sélectionné. 4 Indique que le magasin 4 a été sélectionné. 5 Indique que le magasin 5 a été sélectionné. Indique que le plateau d’introduction manuelle ou le plateau d’introduction multi-feuilles est sélectionné. 2 Format papier Indique le format papier sélectionné. [X/Y] Un format de papier personnalisé est spécifié. 3 Précautions 3-18 bizhub 163/211 3 Type papier Indique le type de papier sélectionné. Indique que le papier ordinaire est sélectionné. Indique que le papier recyclé est sélectionné. Indique que le papier dédié est sélectionné. Indique que le papier sélectionné est destiné à être imprimé sur une seule face. Indique que le papier épais est sélectionné. Indique que les transparents de projection sont sélectionnés. Indique que les enveloppes ou les cartes postales sont sélectionnées. 4 Nombre de copies Indique le nombre de copies qui a été spécifié. Vous pouvez spécifier un réglage de 1 à 99. 5 Taux zoom Affiche le taux zoom spécifié pour la copie. AUTO Indique que le réglage Zoom "AUTO" est sélectionné. Ce réglage sélectionne automatiquement le format de papier et le taux zoom les plus appropriés en fonction du format du document chargé. 100% Indique que le taux zoom Taille réelle ("100%") est sélectionné. Les copies produites sont de mêmes dimensions que le document. [X/Y] Indique qu'un réglage a été sélectionné pour la fonction "ZOOM X/Y". Les copies produites présentent un taux zoom différent pour le sens vertical et pour le sens horizontal. 6 Densité copie Indique le niveau de densité pour le réglage Densité sélectionné. Le réglage sélectionné parmi les trois niveaux de densité s'affiche sur l'écran du mode Copie. 7 Afficheur des messages Permet d'afficher l'état de la machine et l'état des opérations d'impression depuis l'ordinateur quand la machine est en mode Copie. N° Indication à l'écran Description Précautions 3 bizhub 163/211 3-19 8 Qualité image du document Indique le réglage Qualité sélectionné. TEXTE/PHOTO Indique que le réglage Qualité "TEXTE/PHOTO" est sélectionné. Sélectionnez ce réglage pour copier des documents imprimés contenant du texte et des images, comme des journaux ou des magazines. Ce réglage peut être sélectionné en même temps que le réglage de densité "AUTO". PHOTO Indique que le réglage Qualité "PHOTO" est sélectionné. Sélectionnez ce réglage pour copier des documents imprimés, comme des brochures ou des catalogues. Ce réglage permet de mieux reproduire des originaux comportant des images en demiteintes (photographies, etc.) qui ne peuvent pas être copiées avec le réglage "TEXTE". TEXTE Indique que le réglage Qualité "TEXTE" est sélectionné. Sélectionnez ce réglage pour copier des documents qui ne contiennent que du texte. Ce réglage reproduit le texte en améliorant le contour des caractères, rendant ainsi le texte plus lisible. Ce réglage peut être sélectionné en même temps que le réglage de densité "AUTO". 9 Menu ou fonction Affiche le menu, la fonction ou les sélections en vigueur. N° Indication à l'écran Description 3 Précautions 3-20 bizhub 163/211 3.4 Alimentation électrique Mise sous tension de la machine 2 Remarque La durée de préchauffage de la machine est la suivante (à température ambiante normale (23°C)). bizhub163 : dans les 30 secondes bizhub211 : dans les 15 secondes Une tâche de copie peut être placée en file d'attente pendant que la machine est en cours de chauffe. (Voir page 3-22) % Placez l'interrupteur en position [ n ]. Le voyant de la touche [Départ] s'allume en orange et le message "ATTENDRE SVP!" s'affiche à l'écran. Mise hors tension de la machine 1 Vérifiez que toutes les tâches sont terminées. 2 Placez l'interrupteur en position [o]. Précautions 3 bizhub 163/211 3-21 Sélections par défaut Les réglages qui sont automatiquement sélectionnés à l'extinction de la machine ou lorsque l'opération Réinitialisation du panneau de contrôle intervient, s'appellent les "réglages par défaut". Ils servent de référence à toutes les fonctions. Mode Copie - Nombre de copies : 1 - Densité copie : AUTO - Zoom : 100% (taille réelle) - Papier : AUTO - Finition : NON TRI ! Détails Vous pouvez modifier les sélections par défaut depuis le mode Utilitaire. (Voir page 7-3.) Effacement automatique des sélections (Initialisation automatique) L'opération d'initialisation automatique à pour effet de restaurer à leurs valeurs par défaut tous les modes et fonctions une fois l'opération de copie achevée ou à l'issue d'un délai spécifié commençant une fois que la dernière opération est terminée. (Sélection par défaut : 1 minute) ! Détails Le délai à l'issue duquel l'initialisation automatique du panneau de contrôle intervient peut être réglé sur 30 secondes ou sur une valeur comprise entre 1 et 5minutes. Il est possible également de désactiver cette fonction de réinitialisation du tableau de contrôle. Pour plus de détails, voir page 7-8. 3 Précautions 3-22 bizhub 163/211 Économie d'énergie automatique (mode Éco Energie) Le mode Eco Energie permet de faire passer automatiquement la machine dans un mode de basse consommation plutôt que de l'éteindre. Quand la machine est en mode Economie d'énergie, le voyant de la touche [Départ] reste allumé en vert, mais l'écran s'éteint. Conditions pour le passage en mode Eco Energie - Si l'on appuie sur la touche [Eco Energie] - Une fois que le délai spécifié s'est écoulé après la dernière opération (Sélection par défaut : 15 minutes) ! Détails Si la fonction Extinction auto s'active pendant le mode Economie d'énergie, la machine s'éteint. Le délai après lequel la machine passe en mode Economie d'énergie peut être réglé de 1 à 240minutes. (Pour plus de détails, voir page 7-9.) Eteindre la machine automatiquement (Extinction auto) Afin d'économiser l'énergie, l'opération Extinction auto permet d'éteindre automatiquement le copieur si aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. (Sélection par défaut : OFF) ! Détails Spécifiez le délai (entre 15 et 240 minutes) avant que la machine ne s'éteigne automatiquement. (Voir page 7-10.) Tâches copie en file d'attente Vous pouvez mettre en attente des travaux de copie en chargeant les documents et en appuyant sur la touche [Départ] tandis que la mention "Préchauffage" est affichée sur la quatrième ligne de l'écran. Quand le message "Préchauffage" disparaît, la numérisation du document commence et les copies sont réalisées. Précautions 3 bizhub 163/211 3-23 3.5 Economiser l'électricité Les fonctions Eco Energie et Extinction auto sont extrêmement utiles pour économiser l'énergie. Les procédures permettant de spécifier les réglages pour le passage automatique en mode Eco Energie et en mode Extinction auto sont décrites ci-dessous. Spécifier les réglages pour le passage en mode Eco Energie 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. L'écran du menu MODE UTILITAIRE apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PARAMETRES MACHINE", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu PARAMETRES MACHINE apparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO 3 Précautions 3-24 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MODE ECO. ENERG.", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Tapez sur le clavier le délai à l'issue duquel la machine passera dans le mode voulu, et appuyez sur la touche [OK]. 2 Remarque Le délai peut être réglé de 1 à 240 minutes. Pour corriger la valeur saisie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez la nouvelle valeur. PARAMETRES MACHINE MODE ECO. ENERG. REIN. T de BORD EXTINCTION AUTO MODE ECO. ENERG. 15 min (1-240min) Précautions 3 bizhub 163/211 3-25 Spécifier les réglages pour l'opération Extinction auto 2 Rappel Les autorisations permettant de spécifier les réglages de la fonction "EXTINCTION AUTO" doivent être validées en mode Administrateur. Pour plus de détails, voir page 7-42. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu MODE UTILITAIRE apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PARAMETRES MACHINE", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu PARAMETRES MACHINE apparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO 3 Précautions 3-26 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "EXTINCTION AUTO", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ON", et tapez au clavier le délai à l'issue duquel l'opération interviendra. 5 Appuyez sur la touche [OK]. 2 Remarque Le délai peut être réglé de 15 à 240 minutes. Pour corriger la valeur saisie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez la nouvelle valeur. PARAMETRES MACHINE MODE ECO. ENERG. REIN. T de BORD EXTINCTION AUTO EXTINCTION AUTO ON OFF 30 min (15-240 min) 4 Avant de réaliser des copies Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-3 4 Avant de réaliser des copies 4.1 Papier Utiliser du papier conforme aux caractéristiques suivantes. Types de papier o : Peut être spécifié — : Ne peut pas être spécifié Type papier Poids (g/m2) Papier ordinaire Papier épais Papier recyclé Source papier, etc. 60 à 90 g/m2 91 à 157 g/m2 60 à 90 g/m2 Plateau d’introduction manuelle o o o Plateau d’introduction multi-feuilles o o o 1er magasin o o o 2ème magasin o — o 3ème magasin o — o 4ème magasin o — o 5ème magasin o — o Copies recto-verso o — o Type papier Papier dédié Source papier, etc. Cartes postales Transparents de rétroprojection Planches d'étiquettes Enveloppes Plateau d’introduction manuelle o o o o Plateau d’introduction multi-feuilles o o o 1er magasin o o o o 2ème magasin — — — — 3ème magasin — — — — 4ème magasin — — — — 5ème magasin — — — — Copies recto-verso — — — — 4 Avant de réaliser des copies 4-4 bizhub 163/211 2 Remarque Les magasins papier 2, 3, 4 et 5 ainsi que le plateau d’introduction multifeuilles sont en option. Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option, on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé. Formats papier Papier de format non-standard Papier de format standard o : Peut être spécifié — : Ne peut pas être spécifié Source papier Largeur papier Longueur papier Plateau d’introduction manuelle 90 mm à 297mm 140 mm à 432mm Plateau d’introduction multifeuilles 90 mm à 297mm 140 mm à 432mm 1er magasin 90 mm à 297mm 140 mm à 432mm 2ème magasin 182 mm à 297mm 140mm à 432mm 3ème magasin 182 mm à 297mm 140mm à 432mm 4ème magasin 182 mm à 297mm 140mm à 432mm 5ème magasin 182 mm à 297mm 140mm à 432mm Format papier Source papier, etc. A3 w B4 w A4 w A4 v B5 w B5 v A5 w A5 v Plateau d’introduction manuelle o o o o o o o o Plateau d’introduction multifeuilles o o o o o o o o 1er magasin o o o o o o o o 2ème magasin o o o o o o — o 3ème magasin o o o o o o — o 4ème magasin o o o o o o — o 5ème magasin o o o o o o — o Copies recto-verso o o o o o o — o Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-5 2 Remarque Les magasins 2, 3, 4, 5 ainsi que le plateau d’introduction multi-feuilles sont en option. Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option, on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé. Nombre de jeux — : Ne peut pas être spécifié Type papier Poids (g/m2) Papier ordinaire Papier épais Papier recyclé Source papier, etc. 60 à 90 g/m2 91 à 157 g/m2 60 à 90 g/m2 Plateau d’introduction manuelle 1 feuille 1 feuille 1 feuille Plateau d’introduction multi-feuilles 100 feuilles 20 feuilles 100 feuilles 1er magasin 250 feuilles 20 feuilles 250 feuilles 2ème magasin 250 feuilles — 250 feuilles 3ème magasin 250 feuilles — 250 feuilles 4ème magasin 250 feuilles — 250 feuilles 5ème magasin 250 feuilles — 250 feuilles Type papier Papier dédié Source papier, etc. Cartes postales Transparents de rétroprojection Planches d'étiquettes Enveloppes Plateau d’introduction manuelle 1 feuille 1 feuille 1 feuille 1 Plateau d’introduction multi-feuilles 20 feuilles 20 feuilles 20 feuilles 10 1er magasin 20 feuilles 20 feuilles 20 feuilles 10 2ème magasin — — — — 3ème magasin — — — — 4ème magasin — — — — 5ème magasin — — — — 4 Avant de réaliser des copies 4-6 bizhub 163/211 2 Remarque Les magasins papier 2, 3, 4 et 5 ainsi que le plateau d’introduction multifeuilles sont en option. Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option, on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé. Papier incompatible pour la copie ou l'impression Les types de papier suivants ne devraient pas être utilisés car cela pourrait entraîner une perte de qualité d'impression ou de copie, des bourrages papier ou une détérioration de la machine. - Transparents de rétroprojection ayant déjà été introduits dans la machine Même si le transparent est toujours vierge, ne le réutilisez pas. - Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre - Papier extrêmement épais ou extrêmement fin - Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré - Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps - Papier humide - Papier perforé - Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal - Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible - Papier torsadé ou gaufré - Papier hors norme (non rectangulaire) - Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones - Papier étiqueté - Papier avec rubans, crochets, boutons, etc. Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-7 4.2 Zone de copie/d'impression Toute partie de l'image qui se trouve dans la zone indiquée ci-dessous ne peut pas être copiée/imprimée. - Marge de 4mm (en taille réelle) à partir de la queue du papier (A) - Marge de 4mm (en taille réelle) à partir de la tête du papier (B) - Marge de 4mm (en taille réelle) sur les deux bords du papier (C) ! Détails Pour plus de détails sur l'impression depuis un ordinateur, voir le guide du pilote d'imprimante. Si le contrôleur image IC-206 en option est installé, consultez le guide de l’utilisateur du Contrôleur image IC-206. Sens de sortie du papier A, B, C : 4mm (en taille réelle) 4 Avant de réaliser des copies 4-8 bizhub 163/211 4.3 Stockage du papier Respectez les précautions suivantes pour le stockage du papier. - Stockez le papier dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : – A l'abri de la lumière directe du soleil – A l'abri des flammes – A l'abri de l'humidité excessive – A l'abri de la poussière - Le papier sorti de son emballage doit être placé dans un sac en plastique et entreposé dans un endroit frais et obscur. - Gardez le papier hors de la portée des enfants. Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-9 4.4 Chargement du papier Lors du chargement du papier veillez à observer les précautions suivantes. - Si le papier est gondolé, aplatissez-le avant de le charger. - Ne pas charger de papier au-delà du repère , ou au-delà du nombre de feuilles spécifié. 4 Avant de réaliser des copies 4-10 bizhub 163/211 - Poussez fermement les guides papier contre les bords de la ramette de papier. Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-11 Chargement du papier dans le 1er magasin 2 Rappel Veiller à ce que les mains ne soient pas en contact avec le rouleau prise papier. 1 Tirez le 1er magasin. 2 Appuyez vers le bas la plaque guide documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille en position. Rouleau prise papier Plaque guide documents 4 Avant de réaliser des copies 4-12 bizhub 163/211 3 Chargez le papier dans le tiroir. – Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. 4 Faites coulisser les guides papier pour les ajuster au format du papier inséré. – Assurez-vous que les guides papier sont bien poussés contre les bords de la ramette. 5 Refermez le 1er magasin. Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-13 Chargement du papier dans les magasins 2, 3, 4 ou 5 1 Ouvrez le magasin. 2 Appuyez vers le bas la plaque guide documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille en position. 3 Chargez le papier dans le tiroir. – Chargez le papier de manière à ce qu'il se trouve sous les languettes et que le haut de la pile ne dépasse pas le repère ,. Plaque guide documents 4 Avant de réaliser des copies 4-14 bizhub 163/211 4 Faites coulisser les guides papier pour les ajuster au format du papier inséré. – Assurez-vous que les guides papier sont bien poussés contre les bords de la ramette. 5 Fermez le magasin. Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-15 4.5 Documents originaux Utilisation de l'introducteur de documents L'introducteur de documents introduit, numérise et éjecte une page à la fois d'un document multi-feuilles. Pour que l'introducteur de documents puisse fonctionner correctement, il convient de charger le type correct de document. L'utilisation d'un document de type incorrect peut entraîner un bourrage papier ou endommager le document ou le copieur. 2 Remarque Pour copier des documents recto-verso, l'introducteur recto-verso automatique (pour bizhub 211) doit être installé. Types de document Documents recto seul Documents de formats mixtes 4 Avant de réaliser des copies 4-16 bizhub 163/211 Document de formats uniformes Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605) o : Copie possible — : Copie impossible Méthode d'introduction document Type de document Format du document Introducteur de documents Documents en feuilles • Documents recto DF-502 Capacité : 50 g/m2 à 110 g/m2 DF-605 Capacité : 35 g/m2 à 128 g/m2 • Documents recto-verso DF-605 Capacité : 50 g/m2 à 128 g/m2 • Documents de formats différents DF-502 Capacité : 60 g/m2 à 90 g/m2 DF-605 Capacité : 50 g/m2 à 128 g/m2 DF-502 A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v DF-605 A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, B6 w Largeur de document : 90mm à 297mm Longueur de document : 210mm à 432mm • Avec documents de largeurs mixtes DF-502 A3 w et A4 v B4 w et B5 v DF-605 Veuillez vous reporter au tableau ci-dessous. Vitre d'exposition Documents en feuilles, livres et objets de grandes dimensions Poids maximum : 3 kg A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v Largeur de document : jusqu'à 297mm Longueur de document : jusqu'à 432mm Largeur maximale du document 297mm 257mm 210mm 182 mm 182 mm Détection de document de largeur mixte A3 w A4 v B4 w B5 v A4 w A5 v B5 w A5 w 297mm A3 w o o — — — — — — A4 v o o — — — — — — 257mm B4 w o o o o — — — — B5 v o o o o — — — — 210mm A4 w o o o o o o — — A5v o o o o o o — — 182mm B5 w — — o o o o o — 148mm A5 w — — — — — — o o Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-17 Précautions concernant les originaux Les types de documents suivants ne doivent pas être chargés dans l'introducteur de documents sinon cela pourrait causer un bourrage ou endommager l'original ou la machine. Il vaut mieux placer ces documents sur la vitre d'exposition. - Documents pliés (pliés en deux ou en Z) - Documents très translucides ou transparents, comme du papier photosensible diazo - Documents avec perforations de reliure (2 à 4 trous) - Documents avec de nombreuses perforations de classeur, comme du papier volant - Documents revêtus, comme du papier thermosensible ou du papier carbone - Papier pour imprimante à jet d'encre - Documents qui viennent d'être copiés ou imprimés sur cette machine. - Documents gondolés - Documents froissés ou déchirés - Transparents de rétroprojection ! Détails Si vous placez sur la vitre d'exposition un document de format nonstandard, il n'est pas possible d'utiliser le réglage Papier "AUTO" et le réglage Zoom "AUTO". Après avoir positionné un document de format non standard, appuyez sur la touche [Papier] pour sélectionner un format papier ou appuyez sur la touche [Zoom] pour sélectionner un taux zoom. (Voir page 5-52.) 4 Avant de réaliser des copies 4-18 bizhub 163/211 4.6 Chargement du document Vous pouvez placer le document sur la vitre d'exposition ou le charger dans l'introducteur de documents. Positionnez correctement le document en fonction du type de document à copier. Chargement du document dans l'introducteur de document 1 Ecartez les guides document mobiles. 2 Chargez le document face à copier orientée vers le haut. – On peut charger un maximum de 50 pages d'un original. – N'empilez pas de pages au delà du repère ,. 3 Faites coulisser les guides document pour les ajuster au format du document inséré. 2 Rappel Veillez à charger le document correctement, sinon les pages risqueraient d'être introduites de travers. Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-19 Placement de documents sur la vitre d'exposition Les documents ordinaires ou les documents qui ne peuvent pas être chargés dans l'introducteur de document devront être positionnés de la manière suivante. 1 Relevez l'introducteur de documents pour l'ouvrir. 2 Placez le document face à copier orientée vers le bas. – Alignez le document sur les réglettes situées en haut et à gauche de la vitre d'exposition. 3 Refermez soigneusement l'introducteur de documents. 4 Avant de réaliser des copies 4-20 bizhub 163/211 Placement de documents translucides ou transparents sur la vitre d'exposition Si vous devez copier des documents translucides ou transparents, des transparents de projection, du papier calque ou du papier photosensible, positionnez-le selon la description ci-dessous. 1 Relevez l'introducteur de documents pour l'ouvrir. 2 Placez le document face à copier orientée vers le bas. – Alignez le document sur les réglettes situées en haut et à gauche de la vitre d'exposition. 3 Placez une feuille de papier vierge de même format au dessus de l'original. 4 Refermez soigneusement l'introducteur de documents. Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-21 Placer un livre sur la vitre d'exposition Si vous voulez copier les deux pages en vis-à-vis d'un document relié, positionnez-le comme décrit ci-dessous. 2 Rappel Ne posez pas d'objets de plus de 3 kg sur la vitre d'exposition. De plus, il est recommandé de ne pas exercer de pression excessive sur le document, cela pourrait endommager la machine. 1 Relevez l'introducteur de documents pour l'ouvrir. 2 Placez le livre sur la vitre d'exposition. – Pour copier ensemble des pages en vis-à-vis, alignez le coin du livre sur le repère situé à l'arrière gauche des réglettes de document. – Pour copier séparément les pages en vis-à-vis, placez le livre face orientée vers le bas sur la vitre d'exposition, le haut du livre orienté vers l'arrière de la machine et l'axe de la reliure aligné sur le repère — situé sur la réglette document. 3 Refermez soigneusement l'introducteur de documents. 4 Avant de réaliser des copies 4-22 bizhub 163/211 Copier des documents de formats mixtes (réglage "Originaux Mixtes") Le réglage "Originaux Mixtes" permet de copier des documents contenant des pages de différents formats chargés en même temps dans l'introducteur de document. ! Détails Les formats de document qui peuvent être combinés sont les suivants. DF-502 Les documents de formats différents peuvent être copiés seulement si toutes les pages sont de la même largeur. Par exemple : un document composé de pages A3 w- et A4 v. DF-605 Voir "Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605)" à la page 4-16. 1 Ecartez les guides document mobiles. Documents Copies (Papier Auto) Avant de réaliser des copies 4 bizhub 163/211 4-23 2 Chargez le document face à copier orientée vers le haut. – On peut charger un maximum de 50 pages d'un original. – N'empilez pas de pages au delà du repère ,. 3 Faites coulisser les guides document pour les ajuster au format du document inséré. 4 Appuyez sur la touche [Orig. Mixtes]. Le voyant de la touche [Orig. Mixtes] s'allume. 5 Appuyez sur la touche [Papier]. 4 Avant de réaliser des copies 4-24 bizhub 163/211 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO", et appuyez sur la touche [OK]. – Vérifiez que la mention "AUTO" apparaît sur la première ligne de l'écran. L'écran principal réapparaît. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. 2 Rappel Veillez à charger le document correctement, sinon les pages risqueraient d'être introduites de travers. SELECTION PAPIER MAG.1: AUTO MAG.2: 5 Opérations de copie Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-3 5 Opérations de copie 5.1 Copie La procédure suivante décrit comment charger les documents et en effectuer une copie simple. Opérations élémentaires de copie 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Sur le panneau de contrôle, sélectionnez les réglages copie voulus. 5 Opérations de copie 5-4 bizhub 163/211 – Voir "Sélection de la source papier" à la page 5-12. – Voir "Spécifier une sélection Zoom" à la page 5-52. – Voir "Sélectionner un réglage Densité" à la page 5-60. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 3 Tapez sur le clavier numérique le nombre de copies désiré. – Le nombre de copies peut être réglé de 1 à 99. – Pour effacer le nombre de copies spécifié, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. – Pour arrêter la copie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]. La copie commence. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-5 Agrandir/réduire un document de format standard à un autre format standard A titre d'exemple, voici la procédure permettant d'agrandir un document de format B4 au format A3. 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Zoom]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FIXE", et appuyez sur la touche [OK]. TAUX ZOOM FIXE AUTO MANUEL 5 Opérations de copie 5-6 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "115% B4 % A3", et appuyez sur la touche [OK]. L'écran principal réapparaît. 5 Vérifiez le réglage du format du papier copie. – Si "AUTO" apparaît sur la première ligne, vérifiez que du papier de format A3 est chargé dans le magasin. – Si "AUTO" n'apparaît pas sur la première ligne, appuyez sur la touche [Papier], et sélectionnez un magasin contenant du papier de format A3. – Pour changer le format de papier sélectionné pour un magasin, voir page 5-12. 6 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. TAUX ZOOM PROGRAMME 100% A4 100% B4 A4 81% B4 ZOOM :115% PAPIER:AUTO TEXTE/PHOTO AUTO Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-7 Sélectionner le réglage Qualité image approprié au document Sélectionnez le réglage approprié ("TEXTE", "PHOTO", ou "TEXTE/PHOTO") à la qualité du document à copier afin d'obtenir la meilleure reproduction. 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Qualité]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TEXTE/PHOTO", "TEXTE" ou "PHOTO", et appuyez sur la touche [OK]. QUALITE(ORIGINAL) TEXTE TEXTE/PHOTO PHOTO 5 Opérations de copie 5-8 bizhub 163/211 L'écran principal réapparaît. 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-9 Sélectionner la densité d'impression 2 Remarque Si vous sélectionnez la qualité image "PHOTO", il n'est pas possible de sélectionner "AUTO". 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Densité]. 5 Opérations de copie 5-10 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO" ou "MANUEL". – Si vous avez sélectionné "AUTO", appuyez sur la touche [OK]. – Si vous avez sélectionné "MANUEL", appuyez sur la touche [*] ou [)] jusqu'à sélectionner l'un des neuf niveaux de densité, et appuyez sur la touche [OK]. L'écran principal réapparaît. 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. DENSITE(TEXTE) MANUEL AUTO OK Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-11 5.2 Arrêter/Reprendre/Annuler une opération de copie Pour arrêter une tâche de copie, procédez comme suit. 1 Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [Départ]. La copie commence. 2 Pendant la copie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]. Le message ">>Attendre SVP" apparaît, et l'opération s'arrête. – Pour reprendre la tâche arrêtée, sélectionnez "NON", et appuyez sur la touche [OK]. – Pour supprimer la tâche arrêtée, sélectionnez "OUI", et appuyez sur la touche [OK]. ABANDON TRAVAIL NON OUI ABANDON TRAVAIL NON OUI 5 Opérations de copie 5-12 bizhub 163/211 5.3 Sélection de la source papier 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Papier]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO" ou le magasin désiré, et appuyez sur la touche [OK]. L'écran principal réapparaît. 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Spécifier une sélection Zoom" à la page 5-52. – Voir "Sélectionner un réglage Densité" à la page 5-60. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. SELECTION PAPIER MAG.1: AUTO MAG.2: Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-13 ! Détails Si le message "PAPIER NON CONFORME" apparaît à l'écran une fois que "AUTO" a été sélectionné et que la touche [Départ] a été activée, cela indique qu'aucun magasin ne contient le papier du format approprié. Chargez le magasin avec du papier de format approprié ou sélectionnez un autre magasin, et appuyez une nouvelle fois sur la touche [Départ]. Fonction de changement automatique de magasin Avec la fonction de changement automatique de magasin, la copie ou l'impression peut continuer à partir d'un autre magasin si pendant l'opération, le papier venait à manquer dans le magasin sélectionné. Le changement automatique de magasin peut avoir lieu si le magasin sélectionné et un autre magasin (sauf le plateau d’introduction manuelle) remplissent les conditions suivantes. - Le papier chargé dans le magasin est du même format. - Le papier chargé dans le magasin est du même type. - Le papier chargé dans le magasin est placé dans le même sens. - Le type de papier est réglé sur "STANDARD" ou "RECYCLE" pour chaque magasin. ! Détails Si le plateau d’introduction manuelle contient du papier, le changement automatique de magasin ne peut avoir lieu. Si le plateau d’introduction manuelle ou le magasin 2, magasin 3, magasin 4 et magasin 5, en option, sont installés, il est possible d'imprimer ou de copier en continu un maximum de 1350 pages. Pour réaliser un grand nombre de copies ou d'impressions en continu, chargez tous les magasins (à l'exception du plateau d’introduction manuelle) avec du papier qui remplit toutes les conditions ci-dessus. Si aucun magasin ne contient de papier, un message s'affiche pour indiquer que la machine doit être réapprovisionnée en papier. Les opérations de copie ou d'impression peuvent ne pas se poursuivre si du papier est chargé dans d'autres magasins papier que celui indiqué dans le message. 5 Opérations de copie 5-14 bizhub 163/211 Ordre de basculement automatique des magasins papier Lorsque le changement automatique de magasin a lieu, c'est le magasin suivant dans la liste ci-dessous qui est sélectionné. 1er magasin % 2ème magasin % 3ème magasin % 4ème magasin % 5ème magasin % Plateau d’introduction multi-feuilles ! Détails Si vous sélectionnez un réglage Papier dédié (spécial) (transparents ou étiquettes par exemple) pour le 1er magasin ou le plateau d’introduction multi-feuilles, ces derniers ne seront pas automatiquement sélectionnés par la fonction de changement automatique de magasin. Pour plus de détails sur la sélection d'un réglage papier dédié, voir "Spécifier les réglages pour le papier chargé dans le 1er magasin (paramètre "MAG. PAPIER 1")" à la page 7-24 ou "Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction multi-feuilles)" à la page 5-30. Un magasin pour lequel un réglage papier dédié a été sélectionné ne sera pas retenu par la fonction de changement automatique de magasin. Pour plus de détails sur la sélection d'un réglage papier dédié, voir "Spécifier du papier spécial pour les magasins (paramètre "TYPE PAPIER")" à la page 7-27. Si le magasin par défaut est sélectionné en mode Utilitaire, c'est ce magasin qui sera sélectionné par défaut. Pour plus de détails sur la sélection du magasin par défaut, voir "Sélectionner le magasin par défaut (paramètre "PRIORITE PAPIER")" à la page 7-57. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-15 5.4 Copier avec introduction manuelle du papier Vous pouvez introduire le papier à la main si vous souhaitez faire des copies sur du papier qui n'est chargé dans aucun magasin, ou sur du papier dédié, comme les transparents, les cartes postales ou du papier épais. 2 Rappel Pour copier en utilisant le plateau d’introduction manuelle, insérez le papier une feuille à la fois. ! Détails Pour plus de détails sur le nombre de pages qui peuvent être chargées dans le plateau d’introduction multi-feuilles (en option), voir page 4-5. Papiers acceptés en introduction manuelle Types de papier : - Papier standard ou recyclé (épaisseur : 60 g/m2 à 90 g/m2) - Papier dédié – Papier épais (épaisseur : 91 g/m2 à 157 g/m2) – Transparents de rétroprojection – Cartes postales – Planches d'étiquettes – Enveloppes Formats papier : - Format maximum : 297mm e 432mm - Format minimum : 90mm e 140mm 5 Opérations de copie 5-16 bizhub 163/211 Réglage du plateau d’introduction multi-feuilles Il est possible d'ajuster au format du papier chargé l'extension de l'introducteur, comme illustré ci-dessous. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-17 Chargement de papier standard dans le plateau d'introduction Ne chargez qu'une feuille à la fois dans le plateau d’introduction manuelle. Vous pouvez insérer un maximum de 100 feuilles de papier dans le plateau d’introduction multi-feuilles. Le papier ne doit pas être chargé dans le plateau d’introduction multi-feuilles au-delà du repère de , hauteur. 2 Remarque Si vous chargez un autre papier que du papier standard, il est nécessaire de spécifier sur le panneau de contrôle le réglage Type de papier. 2 Rappel Chargez le papier, face à imprimer orientée vers le bas. Vérifiez que le papier n'est pas gondolé. 1 Chargez le papier dans le plateau d’introduction manuelle. 5 Opérations de copie 5-18 bizhub 163/211 2 Réglez l'extension de l'introducteur ainsi que les guides papier selon le format du papier. – Pour plus de détails la spécification des réglages Format papier et Type papier, voir les étapes 4 à 7 des procédures dans "Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction manuelle)" à la page 5-27 et "Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction multi-feuilles)" à la page 5-30. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-19 – Le rapport entre l'orientation de l'image du document et l'orientation de l'image de la copie imprimée sur papier est illustré ci-dessous. 5 Opérations de copie 5-20 bizhub 163/211 Chargement de transparents dans le plateau d’introduction Ne chargez qu'un transparent à la fois dans le plateau d’introduction manuelle. Le plateau d’introduction manuelle peut recevoir un maximum de 20 transparents de rétroprojection. 2 Rappel Une fois que les transparents ont été chargés, spécifiez les réglages Format papier et Type papier sur le panneau de contrôle. % Chargez les transparents dans le sens w ou dans le sens v selon l'orientation du document. – Pour plus de détails la spécification des réglages Format papier et Type papier, voir les étapes 4 à 7 des procédures dans "Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction manuelle)" à la page 5-27 et "Copier sur du papier introduit Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-21 manuellement (Plateau d’introduction multi-feuilles)" à la page 5-30. – Le rapport entre l'orientation de l'image du document et l'orientation de l'image de la copie imprimée sur transparent est illustré ci-dessous. 5 Opérations de copie 5-22 bizhub 163/211 Chargement de planches d'étiquettes dans le plateau d’introduction Ne chargez qu'une planche d'étiquettes à la fois dans le plateau d’introduction manuelle. Le plateau d’introduction multi-feuilles peut recevoir 20 planches d'étiquettes maximum. 2 Rappel Une fois que les planches d'étiquettes ont été chargées, spécifiez les réglages Format papier et Type papier sur le panneau de contrôle. % Chargez les planches d'étiquettes dans le sens w ou dans le sens v, en fonction de l'orientation du document, la face à imprimer étant orientée vers le bas. – Pour plus de détails la spécification des réglages Format papier et Type papier, voir les étapes 4 à 7 des procédures dans "Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction manuelle)" à la page 5-27 et "Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction multi-feuilles)" à la page 5-30. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-23 – Le rapport entre l'orientation de l'image du document et l'orientation de l'image de la copie imprimée sur la planche d'étiquette est illustré ci-dessous. 5 Opérations de copie 5-24 bizhub 163/211 Chargement d'enveloppes dans le plateau d’introduction Insérez les enveloppes une à une dans le plateau d’introduction manuelle. Le plateau d’introduction multi-feuilles peut recevoir un maximum de 10 enveloppes. 2 Rappel Avant de charger une pile d'enveloppes, applatissez-les pour en évacuer tout l'air qu'elles contiennent, et veillez à ce que les rabats soient bien aplatis, sinon les enveloppes pourraient se froisser ou provoquer un bourrage papier. Une fois que les enveloppes ont été chargées, spécifiez les réglages Format papier et Type papier sur le panneau de contrôle. % Charges les enveloppes, le rabat vers le haut, comme le montre l'illustration. – Pour plus de détails la spécification des réglages Format papier et Type papier, voir les étapes 4 à 7 des procédures dans "Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction manuelle)" à la page 5-27 et "Copier sur du papier introduit Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-25 manuellement (Plateau d’introduction multi-feuilles)" à la page 5-30. – Le rapport entre l'orientation de l'image du document et l'orientation de l'image de la copie imprimée sur l'enveloppe est illustré ci-dessous. 5 Opérations de copie 5-26 bizhub 163/211 2 Rappel Les enveloppes ne peuvent pas être chargées dans le sens v. Ne chargez pas les enveloppes avec le rabat orienté vers le bas. Ne chargez pas les enveloppes avec le rabat orienté vers l'arrière. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-27 Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction manuelle) 2 Rappel Si vous chargez du papier épais ou des cartes postales, veillez à les applatir si leur papier est gondolé. 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Insérez une feuille de papier, face à imprimer vers le bas, en la poussant légèrement aussi loin que possible dans la fente d'introduction. Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. apparaît. 3 Faites coulisser les guides papier pour les ajuster au format du papier inséré. 5 Opérations de copie 5-28 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FORMAT", et appuyez sur la touche [OK]. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le format papier approprié, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. réapparaît. 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PAPIER", et appuyez sur la touche [OK]. REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:STANDARD RETOUR FORMAT: FORM. PAP. INTRO MAN REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:STANDARD RETOUR FORMAT: Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-29 7 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le type papier approprié, et appuyez sur la touche [OK]. – Les réglages Type papier suivants sont disponibles "STANDARD", "TRANSPAR.", "CARTE" ou "ENVELOPPE". Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. réapparaît. 8 Sélectionnez "RETOUR". – Pour changer le format papier ou le type papier, enlevez le papier introduit puis répétez les étapes 2 à 8. L'écran principal apparaît. 9 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Spécifier une sélection Zoom" à la page 5-52. – Voir "Sélectionner un réglage Densité" à la page 5-60. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 10 Appuyez sur la touche [Départ]. – Pour copier des pages supplémentaires avec les mêmes réglages, il suffit de continuer à insérer du papier dans le plateau d’introduction manuelle : la copie démarre automatiquement. – Pour copier en continu sur du papier épais, des cartes postales, des transparents ou des enveloppes, utilisez le 1er magasin. TYPE PAP. INTRO MANU TRANSPAR. STANDARD CARTE 5 Opérations de copie 5-30 bizhub 163/211 Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction multi-feuilles) 2 Rappel Si vous chargez du papier épais ou des cartes postales, veillez à les applatir si leur papier est gondolé. 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Chargez le papier, face à imprimer vers le bas, en le poussant légèrement aussi loin que possible dans la fente d'introduction. Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. apparaît. 3 Réglez l'extension de l'introducteur ainsi que les guides papier selon le format du papier. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-31 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FORMAT", et appuyez sur la touche [OK]. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le format papier approprié, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. réapparaît. 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PAPIER", et appuyez sur la touche [OK]. REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:STANDARD RETOUR FORMAT: FORM. PAP. INTRO MAN REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:STANDARD RETOUR FORMAT: 5 Opérations de copie 5-32 bizhub 163/211 7 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le type papier approprié, et appuyez sur la touche [OK]. – Les réglages Type papier suivants sont disponibles "STANDARD", "TRANSPAR.", "CARTE" ou "ENVELOPPE". Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. réapparaît. 8 Sélectionnez "RETOUR". – Pour changer le format papier ou le type papier, enlevez le papier introduit puis répétez les étapes 2 à 8. L'écran principal apparaît. 9 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Spécifier une sélection Zoom" à la page 5-52. – Voir "Sélectionner un réglage Densité" à la page 5-60. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 10 Appuyez sur la touche [Départ]. TYPE PAP. INTRO MANU TRANSPAR. STANDARD CARTE Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-33 5.5 Copier sur divers types de supports Copier sur des transparents de projection A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies sur des transparents chargés dans le 1er magasin. 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Ajustez les guides papier du 1er magasin, et chargez les transparents dans le magasin. – Chargez les transparents dans le sens w ou dans le sens v selon l'orientation du document. – Vous pouvez charger un maximum de 20 transparents. 3 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu MODE UTILITAIRE apparaît. 5 Opérations de copie 5-34 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "REGL. SOURCE PAPI.", et appuyez sur la touche [OK]. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MAG. PAPIER 1", et appuyez sur la touche [OK]. 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FORMAT PAP", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO REGL. SOURCE PAPI. MAG. PAPIER 1 INCH/METRIQUE TYPE PAPIER MAG. PAPIER 1 TYPE PAPIER FORMAT PAP Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-35 7 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO", et appuyez sur la touche [OK]. 8 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TYPE MEDIA", et appuyez sur la touche [OK]. 9 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TRANSPAR.", et appuyez sur la touche [OK]. 10 Appuyez deux fois sur la touche [Retour]. FORMAT PAPIER MAG 1 ENTREE FORMAT AUTO MEMOIRE1:[216/279] MAG. PAPIER 1 TYPE MEDIA FORMAT PAP TYPE MEDIA MAG 1 TRANSPAR. STANDARD CARTE 5 Opérations de copie 5-36 bizhub 163/211 11 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 12 Appuyez sur la touche [Départ]. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-37 Copier sur des planches d'étiquettes A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies sur des planches d'étiquettes de 200mm e 250mm chargées dans le 1er magasin. 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Ajustez les guides papier du 1er magasin, et chargez les planches d'étiquettes dans le magasin. – Chargez les planches d'étiquettes face à imprimer orientée vers le haut, comme sur l'illustration. 3 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu MODE UTILITAIRE apparaît. 5 Opérations de copie 5-38 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "REGL. SOURCE PAPI.", et appuyez sur la touche [OK]. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MAG. PAPIER 1", et appuyez sur la touche [OK]. 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FORMAT PAP", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO REGL. SOURCE PAPI. MAG. PAPIER 1 INCH/METRIQUE TYPE PAPIER MAG. PAPIER 1 TYPE MEDIA FORMAT PAP Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-39 7 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ENTREE FORMAT", et appuyez sur la touche [OK]. 8 Sur le clavier, tapez "200" pour la longueur (X), et appuyez sur la touche [OK]. 9 Sur le clavier, tapez "250" pour la largeur (Y), et appuyez sur la touche [OK]. Le menu REGL. SOURCE PAPI. réapparaît. FORMAT PAPIER MAG 1 ENTREE FORMAT AUTO MEMOIRE1:[216/279] FORMAT PAPIER MAG 1 Y=279(90-297) X=200(140-432) x FORMAT PAPIER MAG 1 Y=279(90-297) X=200(140-432) x 5 Opérations de copie 5-40 bizhub 163/211 10 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MAG. PAPIER 1", et appuyez sur la touche [OK]. 11 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TYPE MEDIA", et appuyez sur la touche [OK]. 12 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "CARTE", et appuyez sur la touche [OK]. 13 Appuyez deux fois sur la touche [Retour]. L'écran principal réapparaît. REGL. SOURCE PAPI. MAG. PAPIER 1 INCH/METRIQUE TYPE PAPIER MAG. PAPIER 1 TYPE MEDIA FORMAT PAP TYPE MEDIA MAG 1 TRANSPAR. STANDARD CARTE Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-41 14 Appuyez sur la touche [Papier], puis sélectionnez le 1er magasin 1. 15 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 16 Appuyez sur la touche [Départ]. 5 Opérations de copie 5-42 bizhub 163/211 Copier sur du papier de format non-standard A titre d'exemple, la procédure suivante décrit comment réaliser des copies sur du papier de format non-standard (250mm e 180mm) chargé dans le plateau d’introduction manuelle ou le plateau d’introduction multi-feuilles. 2 Remarque Avant de charger des documents et du papier de format non standard, assurez-vous de mesurer leurs dimensions. Les réglettes originaux sur les bords de la vitre d'exposition permettent de mesurer les documents et le papier. 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-43 2 Ajustez les guides papier dans le plateau d’introduction, puis chargez le papier dans le magasin. – Chargez le papier, face à imprimer orientée vers le bas. – Ne chargez qu'une feuille à la fois dans le plateau d’introduction manuelle. – Vous pouvez insérer un maximum de 100 feuilles de papier dans le plateau d’introduction multi-feuilles. Le papier ne doit pas être chargé dans le plateau d’introduction multi-feuilles au-delà du repère ,. Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FORMAT", et appuyez sur la touche [OK]. REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:STANDARD RETOUR FORMAT: 5 Opérations de copie 5-44 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ENTREE FORMAT", et appuyez sur la touche [OK]. 5 Sur le clavier, tapez "250" pour la longueur (X), et appuyez sur la touche [OK]. – La longueur du papier (X) peut être réglée entre 140mm et 432mm. Reportez-vous au schéma ci-contre et assurez-vous de spécifier correctement les valeurs de longueur et de largeur. FORM. PAP. INTRO MAN ENTREE FORMAT POUCE MEMOIRE1:[216/279] FORM. PAP. INTRO MAN Y=279(90-297) X=250(140-432) x Longueur (X) Largeur (Y) Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-45 6 Sur le clavier, tapez "180" pour la largeur (Y), et appuyez sur la touche [OK]. – La largeur du papier (Y) peut être réglée entre 90mm et 297mm. Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. réapparaît. 7 Vérifiez que la mention "PAPIER: STANDARD" apparaît sur la troisième ligne de l'écran. – Si vous avez sélectionnez un réglage Type papier autre que Standard, sélectionnez "PAPIER", puis sélectionnez "STANDARD". 8 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "RETOUR", et appuyez sur la touche [OK]. L'écran principal apparaît. FORM. PAP. INTRO MAN Y=180(90-297) X=250(140-432) x TYPE PAP. INTRO MANU TRANSPAR. STANDARD CARTE REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:STANDARD RETOUR FORMAT:[250/180] 5 Opérations de copie 5-46 bizhub 163/211 9 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 10 Appuyez sur la touche [Départ]. – Si vous effectuez des copies en continu avec le plateau d’introduction manuelle, continuez à insérer du papier dans le magasin. 2 Remarque Pour corriger la valeur saisie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-47 Copier sur des enveloppes A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies sur des enveloppes de 200mme 150mm chargées dans le plateau d’introduction manuelle ou le plateau d’introduction multi-feuilles. 2 Remarque Avant de charger des documents et du papier de format non standard, assurez-vous de mesurer leurs dimensions. Les réglettes originaux sur les bords de la vitre d'exposition permettent de mesurer les documents et le papier. 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Ajustez les guides papier dans le plateau d’introduction, puis chargez les enveloppes dans le magasin. – Chargez les enveloppes, le rabat vers le haut pour que la face à imprimer soit orientée vers le bas, comme sur l'illustration. – Avant de charger des enveloppes, appuyez dessus pour en chasser l'air qu'elles contiennent et veillez à ce que les plis des rabats soient bien aplatis. – Insérez les enveloppes une à une dans le plateau d’introduction manuelle. 5 Opérations de copie 5-48 bizhub 163/211 – Le plateau d’introduction multi-feuilles peut recevoir un maximum de 10 enveloppes. Les enveloppes ne doivent pas être chargées dans le plateau d’introduction multi-feuilles au-delà du repère ,. Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FORMAT", et appuyez sur la touche [OK]. REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:STANDARD RETOUR FORMAT: Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-49 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ENTREE FORMAT", et appuyez sur la touche [OK]. 5 Sur le clavier, tapez "200" pour la longueur (X), et appuyez sur la touche [OK]. – La longueur du papier (X) peut être réglée entre 140mm et 432mm. – Reportez-vous au schéma cicontre et assurez-vous de spécifier correctement les valeurs de longueur et de largeur. FORM. PAP. INTRO MAN ENTREE FORMAT POUCE MEMOIRE1:[216/279] FORM. PAP. INTRO MAN Y=279(90-297) X=200(140-432) x Longueur (X) Largeur (Y) 5 Opérations de copie 5-50 bizhub 163/211 6 Sur le clavier, tapez "150" pour la largeur (Y), et appuyez sur la touche [OK]. – La largeur du papier (Y) peut être réglée entre 90mm et 297mm. Le menu REGL. PAP. INTRO MAN. réapparaît. 7 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PAPIER", et appuyez sur la touche [OK]. 8 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ENVELOPPE", et appuyez sur la touche [OK]. FORM. PAP. INTRO MAN Y=150(90-297) X=200(140-432) x REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:STANDARD RETOUR FORMAT:[250/180] TYPE PAP. INTRO MANU ENVELOPPE Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-51 9 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "RETOUR", et appuyez sur la touche [OK]. L'écran principal apparaît. 10 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 11 Appuyez sur la touche [Départ]. – Si vous effectuez des copies en continu avec le plateau d’introduction manuelle, continuez à insérer du papier dans le magasin. 2 Remarque Pour corriger la valeur saisie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]. REGL. PAP. INTRO MAN PAPIER:ENVELOPPE RETOUR FORMAT:[250/180] 5 Opérations de copie 5-52 bizhub 163/211 5.6 Spécifier une sélection Zoom La définition d'un taux zoom permet l'agrandissement ou la réduction de copie. Réglages taux zoom Réglage Zoom Description 1:1 Les copies produites sont de mêmes dimensions que le document (100%). AUTO Permet de sélectionner automatiquement le taux zoom le plus adapté au format du document chargé et au format spécifié pour le papier. FIXE Voici les taux zoom les plus appropriés disponibles pour obtenir à partir de documents de formats standard, des copies en différents formats papier standard. 25% 50% 70% (A3%A4, B4%B5) 81% (B4%A4, B5%A5) 115% (B4%A3, B5%A4) 141% (A4%A3, B5%B4) 200% 400% MANUEL Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 25% et 400%. Vous pouvez tapez directement au clavier le taux zoom désiré. Chaque pression sur [+] ou [,], augmente ou diminue le taux zoom de 1%. ZOOM X/Y Largeur : Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 50% et 200%. Longueur : Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 50% et 100%. Le taux zoom peut être entré directement au clavier. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-53 Effectuer des copies avec un taux zoom automatique 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Zoom]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO", et appuyez sur la touche [OK]. 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. TAUX ZOOM FIXE AUTO MANUEL 5 Opérations de copie 5-54 bizhub 163/211 Effectuer des copies avec un taux zoom prédéfini 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Zoom]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FIXE", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le taux zoom désiré, et appuyez sur la touche [OK]. TAUX ZOOM FIXE AUTO MANUEL TAUX ZOOM PROGRAMME 100% A4 100% B4 A4 81% B4 Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-55 5 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 6 Appuyez sur la touche [Départ]. 5 Opérations de copie 5-56 bizhub 163/211 Effectuer des copies avec un taux zoom manuel 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Zoom]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MANUEL", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] ou utilisez le clavier pour spécifier le taux zoom voulu, et appuyez sur la touche [OK]. – Si vous utilisez les touches [+] et [,], le taux zoom est modifié par pas de 1%. TAUX ZOOM FIXE AUTO MANUEL TAUX ZOOM MANUEL 123% (25%-400%) ou saisi clavier Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-57 5 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Sélection de la source papier" à la page 5-12. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 6 Appuyez sur la touche [Départ]. 5 Opérations de copie 5-58 bizhub 163/211 Effectuer des copies avec un taux zoom horizontal et un taux zoom vertical différents 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Fonction]. Le menu FONCTION COPIE apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ZOOM X/Y", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ON", et appuyez sur la touche [OK]. FONCTION COPIE MARGE PAGE EFFACEMENT ZOOM X/Y REGLAGE ZOOM X/Y ON OFF Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-59 5 Sur le clavier, spécifiez le taux zoom pour la longueur (X), et appuyez sur la touche [OK]. 6 Sur le clavier, spécifiez le taux zoom pour la largeur (Y), et appuyez sur la touche [OK]. 7 Appuyez sur la touche [Retour]. L'écran principal réapparaît. 8 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Sélection de la source papier" à la page 5-12. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 9 Appuyez sur la touche [Départ]. 2 Remarque Pour corriger la valeur spécifiée, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et spécifiez la valeur correcte. REGLAGE ZOOM X/Y Y=100(50-200) X=100(50-100) x REGLAGE ZOOM X/Y Y=141(50-200) X=100(50-100) x 5 Opérations de copie 5-60 bizhub 163/211 5.7 Sélectionner un réglage Densité Réglages Type de document et Densité copie - Réglage "TEXTE" : Sélectionnez ce réglage pour copier des documents texte, en faire ressortir le contour et reproduire le texte avec netteté. Un niveau automatique de densité et 9 niveaux manuels de densité sont disponibles. – Réglage Densité "AUTO" : Le niveau de densité est automatiquement ajusté en fonction du document à copier. – Réglage Densité "MANUEL" : Appuyez sur la touche [*] (plus clair) et la touche [)] (plus foncé) pour ajuster la densité en fonction du document à copier. - Réglage "PHOTO" : Sélectionnez ce réglage pour copier des documents comportant des zones en demi-teintes (couleurs intermédiaires), comme des photographies. Le réglage Densité "AUTO" ne peut pas être sélectionné si le réglage "PHOTO" est sélectionné. - Réglage "TEXTE/PHOTO" : Sélectionnez ce réglage pour copier des documents comportant à la fois du texte et des photos. Un niveau automatique de densité et 9 niveaux manuels de densité sont disponibles. – Réglage Densité "AUTO" : Le niveau de densité est automatiquement ajusté en fonction du document à copier. – Réglage Densité "MANUEL" : Afin d'éviter que l'image au dos d'articles de journaux ou de magazines ne transparaisse sur la copie, appuyez sur la touche [*] (plus clair) pour sélectionner un niveau de densité plus pâle. Pour reproduire des couleurs pâles dans les zones vives de l'image, appuyez sur la touche [)] (plus foncé) pour sélectionner un niveau de densité plus sombre. 2 Remarque Sélectionner un niveau de densité trop foncé pourrait résulter en une reproduction sur la copie de la couleur du support du document et sélectionner un niveau de densité trop clair pourrait donner des copies très pâles. Il convient par conséquent de sélectionner le niveau approprié en fonction du document. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-61 Réaliser des copies après spécification de la densité copie 2 Remarque Si vous sélectionnez le réglage Qualité image "PHOTO", il n'est pas possible de sélectionner "AUTO". 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Densité]. Le menu DENSITE apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO" ou "MANUEL". – Si vous avez sélectionné "AUTO", appuyez sur la touche [OK]. DENSITE(TEXTE) MANUEL AUTO 5 Opérations de copie 5-62 bizhub 163/211 – Si vous avez sélectionné "MANUEL", appuyez sur la touche [*] ou [)] jusqu'à sélectionner l'un des neuf niveaux de densité, et appuyez sur la touche [OK]. L'écran principal réapparaît. 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Sélection de la source papier" à la page 5-12. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. DENSITE(TEXTE) MANUEL AUTO OK Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-63 5.8 Interruption d'une tâche de copie Vous pouvez rapidement suspendre de longs et continus travaux de copie ou d'impression depuis l'ordinateur en appuyant sur la touche [Interruption] afin d'entreprendre la copie d'un document différent. Interruption d'un programme copie ! Détails Certaines opérations de copie ne peuvent pas être interrompues. En outre, certaines fonctions ne sont pas disponibles lorsqu'une tâche de copie est suspendue. Pour plus de détails, voir "Tableau d'association des fonctions" à la page 10-10. Si le document est placé sur la vitre d'exposition pour produire des copies 2en1 ou 4en1, il n'est pas possible d'interrompre la tâche de copie. Quand la touche [Interruption] est activée, tous les réglages sont ramenés à leurs valeurs par défaut. 1 Appuyez sur la touche [Interruption]. Le voyant de la touche [Interruption] s'allume, et la tâche de copie ou d'impression en cours est suspendue. 5 Opérations de copie 5-64 bizhub 163/211 2 Enlevez le document en cours de copie ou d'impression, et chargez l'autre document à copier. – Pendant que le document de l'ordinateur est en cours d'impression, chargez le document à copier. 3 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Sélection de la source papier" à la page 5-12. – Voir "Spécifier une sélection Zoom" à la page 5-52. – Voir "Sélectionner un réglage Densité" à la page 5-60. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 4 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. L'impression de la seconde tâche commence. 5 Une fois que la copie de la tâche prioritaire est terminée, appuyez sur la touche [Interruption]. Le voyant de la touche [Interruption] s'éteint et la machine revient au mode dans lequel elle se trouvait lors de l'interruption de la première tâche. – Dans le cas d'une impression commandée par l'ordinateur, l'impression reprend automatiquement. – Dans le cas d'une copie, passez à l'étape 6. 6 Rechargez le document qui a été retiré à l'étape 2. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. La tâche de copie ou d'impression depuis l'ordinateur, précédemment interrompue, reprend. Opérations de copie 5 bizhub 163/211 5-65 5.9 Vérification des compteurs de la machine Une pression sur la touche [Compteur/Etat] permet d'afficher le nombre total de pages imprimées depuis que la machine a été installée. Compteurs machine qui peuvent être vérifiés 1 Sur l'écran principal, appuyez sur la touche [Compteur/Etat]. Le menu MODE CONFIRMATION apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TOTAL PAGES", et appuyez sur la touche [OK]. Compteur machine Description TOTAL COMPT Ce compteur indique le nombre total de pages imprimées depuis l'installation de la machine. COMPT FORM Ce compteur indique le nombre total de copies ou d'impressions réalisées sur le format de papier spécifié. (Le format de papier pris en compte par le compteur devrait être défini par le technicien du S.A.V.) TOTAL SCAN Ce compteur indique le nombre total de numérisations réalisées depuis l'installation de la machine. (Les numérisations faisant partie de la copie ne sont pas comprises dans ce compte.) PAGES EMI. Ce compteur indique le nombre total de pages faxées depuis l'installation de la machine. PAGES REC. Ce compteur indique le nombre total de pages fax reçues depuis l'installation de la machine. MODE CONFIRMATION RETOUR TOTAL PAGES 5 Opérations de copie 5-66 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le compteur à vérifier. 4 Appuyez sur la touche [OK]. Le menu MODE CONFIRMATION réapparaît. 5 Appuyez sur la touche [Retour]. L'écran principal réapparaît. TOTAL PAGES COMPT FORM:000000 TOTAL COMPT:000000 TOTAL SCAN :000000 TOTAL PAGES PAGES REC.:000000 PAGES EMI.:000000 6 Copies complexes Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-3 6 Copies complexes 6.1 Réglages Finition (TRI/GROUPE) Pour copier/imprimer plus d'un jeu de document, les pages peuvent être réparties par jeux contenant une copie de chaque page (tri) ou par jeux contenant toutes les copies de la même page (groupe). Méthodes de finition NON TRI Les copies s'empilent l'une sur l'autre dans l'ordre où elles sont imprimées. TRI Les copies sont automatiquement réparties dans le nombre de jeux spécifié, chaque jeu comportant une copie de chaque page d'un document de plusieurs pages. 6 Copies complexes 6-4 bizhub 163/211 GROUPE Les copies sont réparties en jeux comportant chacun tous les exemplaires d'une page différente d'un document multi-pages. Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-5 Tri croisé Chaque jeu de copies est éjecté alternativement dans le sens w et dans le sens v. ! Détails Pour que les copies puissent être éjectées de manière décalée, les conditions suivantes doivent être remplies. On doit utiliser du papier de format A4 ou B5. Du papier de même type et de même format doit être chargé dans le sens w dans un magasin et dans le sens v dans un autre magasin. Le réglage Papier "AUTO" doit être sélectionné. Le réglage "Originaux Mixtes" ne doit pas être sélectionné. Le paramètre "MODE CROISE" du mode Utilitaire doit être réglée sur "ON". (Voir "Sélectionner le réglage pour la sortie croisée (paramètre "MODE CROISE")" à la page 7-81.) Groupe croisé Chaque jeu de pages est éjecté alternativement dans le sens w et dans le sens v. 6 Copies complexes 6-6 bizhub 163/211 Copier avec un réglage Finition (le document étant chargé dans l'introducteur de document) 2 Remarque "GROUPE" n'apparaît que si l'introducteur de document ou l'introducteur recto-verso automatique est installé. 1 Chargez le document dans l'introducteur de document. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Finition]. Le menu FINITION COPIE apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TRI" ou "GROUPE", et appuyez sur la touche [OK]. Le voyant de la touche [Finition] s'allume. FINITION COPIE TRI NON TRI GROUPE Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-7 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. 2 Remarque Si aucun réglage de Finition n'est sélectionné, le voyant de la touche [Finition] ne s'allume pas. 6 Copies complexes 6-8 bizhub 163/211 Copier avec un réglage Finition (le document étant placé sur la vitre d'exposition) 2 Remarque "GROUPE" n'apparaît que si l'introducteur de document ou l'introducteur recto-verso automatique est installé. 1 Relevez l'introducteur de documents pour l'ouvrir. 2 Placez la première page du document sur la vitre d'exposition. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 3 Appuyez sur la touche [Finition]. Le menu FINITION COPIE apparaît. Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-9 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TRI" ou "GROUPE", et appuyez sur la touche [OK]. Le voyant de la touche [Finition] s'allume. 5 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 6 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. 7 Placez la page de document suivante sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [OK]. – Répétez cette étape pour toutes les pages du document. Le nombre de pages de document numérisées s'affiche. 8 Appuyez sur la touche [Départ]. 2 Remarque Si aucun réglage de Finition n'est sélectionné, le voyant de la touche [Finition] ne s'allume pas. FINITION COPIE TRI NON TRI GROUPE PAPIER: ZOOM :100% AUTRE PAGE? NUMER=OK (IMP=DEPART) 6 Copies complexes 6-10 bizhub 163/211 6.2 Réaliser des copies 2en1 ou 4en1 Sur la vitre d'exposition 2 Remarque Si le document est placé sur la vitre d'exposition pour produire des copies 2en1 ou 4en1, il n'est pas possible d'interrompre la tâche de copie. 1 Relevez l'introducteur de documents pour l'ouvrir. 2 Placez la première page du document sur la vitre d'exposition. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 3 Appuyez sur la touche [Combiner Orig.]. Le menu ORIGINAUX MIXTES apparaît. Documents Copie 2en1 Documents Copie 4in1 Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-11 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "2en1" ou "4en1", et appuyez sur la touche [OK]. – Deux dispositions de page sont possibles pour les copies 4en1. Le réglage d'usine (par défaut) est "MODELE1". – Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir "Sélectionner l'ordre des pages 4en1 (paramètre "ORDRE COPIE 4EN1")" à la page 7-75. Le voyant de la touche [Combiner Orig.] s'allume. 5 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. – Si vous devez imprimer plusieurs copies, appuyez sur la touche [Finition] puis sélectionnez "TRI". 6 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. ORIGINAUX MIXTES 2en1 OFF 4en1 Modèle 1 Modèle 2 6 Copies complexes 6-12 bizhub 163/211 7 Placez la page de document suivante sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [OK]. – Répétez cette étape pour toutes les pages du document. Le nombre de pages de document numérisées s'affiche. 8 Une fois que vous avez numérisé toutes les pages du document, appuyez sur la touche [Copie]. Utilisation de l'introducteur de documents 1 Chargez le document dans l'introducteur de document. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Combiner Orig.]. Le menu ORIGINAUX MIXTES apparaît. PAPIER: ZOOM :50% AUTRE PAGE? NUMER=OK (IMP=START) Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-13 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "2en1" ou "4en1", et appuyez sur la touche [OK]. – Deux dispositions de page sont possibles pour les copies 4en1. Le réglage d'usine (par défaut) est "MODELE1". – Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir "Sélectionner l'ordre des pages 4en1 (paramètre "ORDRE COPIE 4EN1")" à la page 7-75. Le voyant de la touche [Combiner Orig.] s'allume. 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. – Si vous devez imprimer plusieurs copies, appuyez sur la touche [Finition] puis sélectionnez "TRI". ORIGINAUX MIXTES 2en1 OFF 4en1 Modèle 1 Modèle 2 6 Copies complexes 6-14 bizhub 163/211 6.3 Copies recto-verso En plus des copies 2en1 ou 4en1 recto-verso, vous pouvez également réaliser des copies recto-verso à partir de documents recto ou recto-verso. 2 Remarque L'unité recto-verso, en option, doit être installée (bizhub 211 uniquement). Le type de copie recto-verso qui peut être réalisé dépend des options qui sont installées. Lors de la copie de documents recto-verso, utilisez l'introducteur rectoverso automatique DF-605. Types de copies recto-verso Méthodes de copie recto-verso Couvre-ouiginal OC-504 Introducteur automatique de documents DF-502 Introducteur automatique recto-verso DF-605 Documents recto % Copies recto/verso o o o Documents recto/verso % Copies recto/verso o* e o Documents recto % Copies 2en1 recto/verso o o o Documents recto % Copies 4en1 recto/verso o o o 2 1 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 4 1 3 1 2 1 1 1 3 1 2 1 2 8 1 1 1 7 3 4 3 4 1 2 1 2 Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-15 * Pour copier des documents recto/verso sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [Recto/Recto-Verso], et sélectionnez "RECTO SEUL%RECTO VERSO" pour numériser dans l'ordre le recto et le verso du document. Précautions relatives à la copie recto/verso La copie recto-verso n'est pas possible dans les cas suivants : - Les documents recto-verso sont chargés dans l'introducteur automatique de documents. - Les documents de largeurs mixtes sont chargés dans l'introducteur de document. - Le plateau d’introduction manuelle a été sélectionné. - Du papier dédié (cartes, transparents, enveloppes ou planches d'étiquettes) est chargé. - Le réglage Type de papier est "RECTO". - Du papier d'une largeur inférieur à 140 mm a été sélectionné. Documents recto/verso% Copies 2en1 recto/verso o* e o Documents recto/verso % Copie 4en1 recto/verso o* e o Méthodes de copie recto-verso Couvre-ouiginal OC-504 Introducteur automatique de documents DF-502 Introducteur automatique recto-verso DF-605 7 1 5 1 3 1 2 1 1 7 1 2 5 6 3 1 2 1 2 2 15 2 1 1 15 3 4 3 12 1 2 9 10 7 3 4 3 4 1 2 1 2 6 Copies complexes 6-16 bizhub 163/211 Sur la vitre d'exposition 1 Placez la première page du document sur la vitre d'exposition. 2 Appuyez sur la touche [Recto/Recto- Verso]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "RECTO% RECTO-VERSO", et appuyez sur la touche [OK]. 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. RECTO / RECTO-VERSO RECTO -> RECTO RECTO -> RECTO-VERSO RECTO-VERSO -> RECTO Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-17 6 Placez la page de document suivante sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [OK]. – Répétez cette étape pour toutes les pages du document. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. 6 Copies complexes 6-18 bizhub 163/211 Utilisation de l'introducteur de documents 1 Chargez le document dans l'introducteur de document. 2 Appuyez sur la touche [Recto/Recto- Verso]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "RECTO% RECTO-VERSO", et appuyez sur la touche [OK]. 4 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 5 Tapez sur le clavier numérique le nombre de copies désiré. 6 Appuyez sur la touche [Départ]. RECTO / RECTO-VERSO RECTO -> RECTO RECTO -> RECTO-VERSO RECTO-VERSO -> RECTO Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-19 6.4 Réaliser des copies avec la fonction "SEPARATION LIVRE" 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Fonction]. Le menu FONCTION COPIE apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "SEPARATION LIVRE", et appuyez sur la touche [OK]. Documents Copies FONCTION COPIE SEPARATION LIVRE NEG. RETOUR POS. 6 Copies complexes 6-20 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ON", et appuyez sur la touche [OK]. – Le type de document peut être modifié depuis le mode Utilitaire. Le réglage de reliure par défaut concerne les livres avec reliure à gauche. Pour copier des livres reliés à droite, changez le type de document au moyen du paramètre "POSITION RELIURE" du mode Utilitaire. (Voir "Sélectionner la position de reliure livre (paramètre "POSITION RELIURE")" à la page 7-65.) "/" apparaît à côté de "SEPARATION LIVRE" du menu FONCTION COPIE. 5 Pour effacer la zone autour du texte ou le long de la reliure, sélectionnez "EFFACEMENT" du menu FONCTION COPIE, et appuyez sur la touche [OK]. – Pour lancer la copie, continuez à l'étape 7. JEU SEPARATION LIVRE ON OFF Centrer le livre FONCTION COPIE MARGE PAGE EFFACEMENT ZOOM X/Y Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-21 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "EFF. DES BORDS", "EFFAC. CENTRE" ou "EFFAC.CENTRE&CADRE" est sélectionné, et appuyez sur la touche [OK]. – Pour plus de détails sur les zones qui sont effacées, voir "Méthodes d'effacement Centre/Bords" à la page 6-22. – La largeur de la zone qui sera effacée, en ce qui concerne le réglage EFF. DES BORDS est réglable de 5 mm à 20 mm, par pas de 1 mm. Le réglage d'usine est 10mm. – La largeur de la zone d'effacement en ce qui concerne le réglage EFFAC. CENTRE est fixé à 10mm. – La largeur de la zone d'effacement en ce qui concerne le réglage EFF. DES BORDS peut être modifiée au moyen du paramètre REGLAGE EFFACEM. du mode Utilitaire. (Voir "Ajuster la largeur de la zone effacée (paramètre "REGLAGE EFFACEM.")" à la page 7-68.) "/" apparaît à côté de "EFFACEMENT" du menu FONCTION COPIE. 7 Appuyez sur la touche [Retour]. L'écran principal réapparaît. 8 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 9 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. REGLAGE EFFACEM. EFF. DES BORDS OFF EFFAC. CENTRE REGLAGE EFFACEM. EFFAC.CENTRE&CADRE 6 Copies complexes 6-22 bizhub 163/211 Méthodes d'effacement Centre/Bords Réglages EFFACEMENT Description TERMINE EFF. DES BORDS (Cadre livre effacé) Les copies sont imprimées sans faire apparaître la zone périphérique du document. EFFAC. CENTRE (Centre livre effacé) Les copies sont imprimées sans faire apparaître la zone de long de la reliure. EFFAC.CENTRE& CADRE (Cadre+centre livre effacés) Les copies sont imprimées sans faire apparaître la zone périphérique du document ni la zone de la reliure. Documents Copies Documents Copies Documents Copies Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-23 6.5 Effacer des parties de la copie (fonction "EFFACEMENT") Il est possible d'effacer autour des copies, les zones qui semblent manquer de propreté. Précautions relatives à l'emplacement de la marge effacée L'emplacement de la zone d'effacement sur la copie dépend du positionnement du document. TERMINE Vitre d'exposition Introducteur de documents EFFACEMENT GAUCHE EFFACEMENT SUP. EFF. DES BORDS 6 Copies complexes 6-24 bizhub 163/211 Réaliser des copies avec la fonction "EFFACEMENT" 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Fonction]. Le menu FONCTION COPIE apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "EFFACEMENT", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "EFFACEMENT GAUCHE" ou "EFFACEMENT SUP.", et appuyez sur la touche [OK]. "/" apparaît à côté de "EFFACEMENT" du menu FONCTION COPIE. FONCTION COPIE MARGE PAGE EFFACEMENT ZOOM X/Y REGLAGE EFFACEM. EFFACEMENT GAUCHE OFF EFFACEMENT SUP. Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-25 5 Appuyez sur la touche [Retour]. L'écran principal réapparaît. 6 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 7 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. 6 Copies complexes 6-26 bizhub 163/211 6.6 Copie avec inversion négatif/positif (fonction "NEG. <-> POS.") Il est possible de produire des copies sur lesquelles les zones les plus claires (la couleur du support) et les plus sombres (texte) sont inversées par rapport au document original. Réaliser des copies avec la fonction "NEG. <-> POS." 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Fonction]. Le menu FONCTION COPIE apparaît. Document COPIE Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-27 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "NEG. <-> POS", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ON", et appuyez sur la touche [OK]. "/" apparaît à côté de "NEG. <-> POS." du menu FONCTION COPIE. 5 Appuyez sur la touche [Retour]. L'écran principal réapparaît. 6 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 7 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. FONCTION COPIE SEPARATION LIVRE NEG. RETOUR POS. ON OFF REGLAGES NEG. <-> POS. 6 Copies complexes 6-28 bizhub 163/211 6.7 Réaliser des copies pour archivage (fonction "MARGE PAGE") Il est possible de réaliser des copies qui comportent une marge afin d'en faciliter l'archivage dans des classeurs. Reliure à gauche Les copies sont imprimées de manière à ce que le corps du document soit légèrement décalé vers la droite afin de créer la marge du côté gauche. Précautions relatives à l'emplacement de la marge de reliure L'emplacement de la marge de reliure sur la copie dépend du positionnement du document. Vitre d'exposition Introducteur de documents Document COPIE Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-29 Réaliser des copies avec la fonction "MARGE PAGE" 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Fonction]. Le menu FONCTION COPIE apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MARGE PAGE", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ON", et appuyez sur la touche [OK]. – La largeur de la marge de reliure peut être réglée entre 0mm et 20 mm, par pas de 1mm. Le réglage d'usine est 10mm. FONCTION COPIE MARGE PAGE EFFACEMENT ZOOM X/Y REGLAGE MARGE PAGE ON OFF 6 Copies complexes 6-30 bizhub 163/211 – La largeur de la zone effacée peut être modifiée au moyen du paramètre "REGLAGE MARGE" du mode Utilitaire. (Voir "Ajuster la largeur de marge (paramètre "REGLAGE MARGE")" à la page 7-66.) "/" apparaît à côté de "MARGE PAGE" du menu FONCTION COPIE. 5 Appuyez sur la touche [Retour]. L'écran principal réapparaît. Le voyant de la touche [Fonction] s'allume. 6 S'il y a lieu, spécifiez d'autres réglages de copie. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 7 Sur le clavier, tapez le nombre de copies désiré, et appuyez sur la touche [Départ]. Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-31 6.8 Enregistrer les réglages Copie Cette fonction permet de mémoriser les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en cas de besoin. Les réglages Copie suivants peuvent être enregistrés. - Nombre de copies - Source papier (y compris "AUTO") - Qualité - Densité (y compris "AUTO") - Fonctions disponibles avec la touche [Fonction] (EFFACEMENT, MARGE PAGE, ZOOM X/Y, NEG. <-> POS. et SEPARATION LIVRE) - Originaux de formats différents - Réglages du menu ORIGINAUX MIXTES Si un format papier personnalisé est spécifié pour un magasin, ce format papier personnalisé n'est pas enregistré. Pour plus de détails sur l'enregistrement des formats de papier personnalisés, voir "MEM.FORMAT PERSO" à la page 7-29. Pour enregistrer les réglages Copie 2 Remarque Les programmes copie ne peuvent pas être mémorisés pendant que la machine est en préchauffage ou quand une tâche copie est suspendue (mode Interruption). 1 Sélectionnez les divers réglages. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 2 Appuyez sur la touche [Programmes]. 6 Copies complexes 6-32 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ENREGISTREMENT", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le numéro du programme désiré, et appuyez sur la touche [OK]. – Si des programmes copie ont déjà été enregistrés sous le numéro du programme sélectionné, les paramètres copie précédemment mémorisés seront supprimés et remplacés par les nouveaux. Les réglages Copie en cours sont enregistrés. Programmes ENREGISTREMENT RAPPEL ENREGIS.MODE MEMOIRE PROGRAM2 PROGRAM1 Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-33 Réaliser des copies en rappelant un programme Copie 1 Placez les documents à copier. – Voir "Chargement du document" à la page 4-18. 2 Appuyez sur la touche [Programmes]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "RAPPEL", et appuyez sur la touche [OK]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le numéro du programme désiré, et appuyez sur la touche [OK]. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. Programmes ENREGISTREMENT RAPPEL ENREGIS.MODE MEMOIRE PROGRAM2 PROGRAM1 6 Copies complexes 6-34 bizhub 163/211 6.9 Copier en utilisant un numéro de compte Si des numéros de compte ont été spécifiés, l'utilisation de la machine peut être limitée à certains utilisateurs ou à un nombre de copies spécifié pour chaque compte. La procédure suivante décrit comment réaliser des copies après avoir entré un numéro de compte. Introduction du numéro de compte. ! Détails Si des numéros de compte ont été spécifiés, la machine ne peut pas être utilisée tant qu'un numéro de compte n'a pas été tapé. Pour pouvoir utiliser cette fonction, les numéros de compte doivent avoir été spécifié au moyen des paramètres Compte Département (accessibles depuis le menu "GESTION ADMINISTRATEUR" du mode Utilitaire). Voir page 7-36. 1 Sur le clavier, tapez les trois chiffres du numéro de compte. – Pour corriger le numéro de compte saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez le numéro voulu. ACCES NO.:--- CODE COMPTE:*** (PRESS.TOUCHE CODE) Copies complexes 6 bizhub 163/211 6-35 2 Appuyez sur la touche [Code]. L'écran de base apparaît et la copie peut être lancée. 3 Placez le ou les documents à copier et sélectionnez les réglages copie voulus. – Voir "Avant de réaliser des copies" à la page 4-3. – Voir "Copies complexes" à la page 6-3. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. 5 Lorsque vous avez terminé l'opération de copie, appuyez sur la touche [Code]. 6 Copies complexes 6-36 bizhub 163/211 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-3 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7.1 Mode Utilitaire Le mode Utilitaire comprend huit paramètres. 2 Remarque Selon les options qui sont installées, certains paramètres peuvent ne pas être disponibles. Si un paramètre indisponible est sélectionné, un message d'erreur s'affiche. N° Nom Description Page de référence 1 PARAMETRES MACHINE Permet de spécifier le paramétrage de l'environnement d'exploitation de la machine. p. 7-6 2 REGL. SOURCE PAPI. Permet de spécifier le format et le type du papier chargé dans le 1er magasin. Permet aussi de spécifier les réglages des magasins qui seront sélectionnés par l'opération de changement automatique de magasin. p. 7-20 3 MEM.FORMAT PERSO Permet d'enregistrer un maximum de formats papier personnalisés. p. 7-29 4 GESTION UTILISATE. Permet de procéder à différentes opérations d'entretien pour maintenir l'efficacité de la machine. p. 7-32 5 GESTION ADMINIST. Réservé à l'administrateur pour spécifier les paramètres de gestion des comptes et pour spécifier les paramètres d'accès à distance. p. 7-36 6 PARAM COPIE 1 Permet de spécifier les réglages par défaut pour les divers fonctions de copie. p. 7-55 7 PARAM COPIE 2 p. 7-71 8 ENREGISTR. NUMERO Cet élément du menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, est installé. Permet de spécifier les paramètres de numérotation abrégée. Pour plus de détails, voir le guide de l’utilisateur de l'option correspondante. - 9 PARAMETRES SCANNER Permet de spécifier les réglages lorsque le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, est installé sur la machine. Pour plus de détails, voir le guide de l’utilisateur de l'option correspondante. - 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-4 bizhub 163/211 7.2 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie * indique un réglage d'usine (réglage par défaut). Menu Paramètre Réglages PARAMETRES MACHINE REIN. T de BORD OFF/30sec/1min*/2min/3min/4min/5min MODE ECO. ENERG. 1 à 240minutes (réglage par défaut : 15minutes) EXTINCTION AUTO OFF*/ON (15 à 240minutes) DENSITE (CHARGEUR) MODE 1*/MODE 2 DENSITE (LIVRE) MODE 1*/MODE 2 DENSITE IMPRESS. CONTRASTE LCD RGL VITESSE TOUCHE HEURE DEBUT (0,1sec/0,3sec/0,5sec/1,0sec*/ 1,5sec/2,0sec/2,5sec/3,0sec) INTERVALLE (0,1sec/0,3sec/0,5sec/1,0sec/ 1,5sec/2,0sec/2,5sec/3,0sec) LANGUE ANGLAIS*/ALLEMAND/FRANCAIS/ITALIEN/ DANOIS/NEERLANDAIS/ESPAGNOL/NORVEGIEN/ SUEDOIS/FINNOIS/TURC/PORTUGAIS REGL. SOURCE PAPI. INCH/METRIQUE Chaque magasin : INCH/METRIQUE* MAG. PAPIER 1 FORMAT PAP. (AUTO*/ENTREE FORMAT) TYPE MEDIA (STANDARD*/TRANSPAR./ CARTE/ENVELOPPE) TYPE PAPIER STANDARD*/RECYCLE/DEDIE MEM.FORMAT PERSO MEMOIRE 1 X : 140 mm à 432mm Y : 90 mm à 297mm MEMOIRE 2 GESTION UTILISATE. DEHUM. PHOTOCONDU. - REAPPRO. TONER - GESTION ADMINIST. CODE ADMIN. 000000-999999 EXTINCTION AUTO DESACTIVER/ACTIVER COMPTES DPT MODE COMPTE DPT (ON*/OFF) ENREG. NO. ACCES (AJOUTER/CONTROLE/ EDITION) DONNEE COMPTE DPT (ECRAN*/EFFACER COMPTEURS/LISTE) Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-5 PARAM COPIE 1 PRIORITE PAPIER MAGASIN 1*/MAGASIN 2/MAGASIN 3/MAGASIN 4/MAGASIN 5/MULTI INTRO MANU. PRIORITE QUALITE TEXTE/PHOTO*/TEXTE/PHOTO PRIORITE DENSITE AUTO*/MANUEL NIVEAU DENSITE AUTO MANUEL POSITION RELIURE GAUCHE*/DROITE REGLAGE MARGE 0 mm à 20 mm (réglage par défaut : 10 mm) REGLAGE EFFACEM. GAUCHE*/SUP./BORD (5 à 20mm ; réglage par défaut : 10mm) PETIT ORIGINAL DESACTIVER*/ACTIVER PARAM COPIE 2 PRIORITE COPIE SELEC. PAPIER AUTO*/ZOOM AUTO/ MANUEL SORTIE PRIORITA. NON TRI*/TRI/GROUPE ORDRE COPIE 4EN1 MODELE 1*/MODELE 2 ORIGINAUX MIXTES OFF*/ON COPIE RECTO/VERSO OFF/ON* MODE CROISE OFF/ON* Menu Paramètre Réglages 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-6 bizhub 163/211 7.3 PARAMETRES MACHINE Le menu "PARAMETRES MACHINE" permet de modifier les réglages machine suivants. Réglages PARAMETRES MACHINE N° PARAMETRES MACHINE Description 1 REIN. T de BORD Ce paramètre sert à spécifier le délai à l'issue duquel la réinitialisation du panneau de contrôle intervient après une opération de copie ou après la dernière activation d'une touche. Lorsque la réinitialisation du panneau de contrôle intervient, la machine revient automatiquement au mode par défaut et l'écran des Fonctions de base s'affiche. Le réglage d'usine est 1 minute. 2 MODE ECO. ENERG. Ce paramètre sert à spécifier le délai d'inactivité de la machine avant qu'elle ne passe en mode Eco Energie. Le réglage d'usine est 15minutes. 3 EXTINCTION AUTO Ce paramètre sert à spécifier le délai d'inactivité de la machine avant qu'elle ne s'éteigne. Le réglage par défaut est "OFF". 4 DENSITE (CHARGEUR) Ce paramètre sert à spécifier le niveau de qualité image quand l'introducteur de document, en option, est utilisé. MODE1 : Sélectionnez ce réglage pour éclaircir la densité de la copie et réduire les tâches sur la copie. MODE2 : Sélectionnez ce réglage pour obtenir des copies de même densité que le document original. Le réglage par défaut est "MODE1". 5 DENSITE (LIVRE) Ce paramètre sert à spécifier le niveau de densité pour la copie d'un document placé sur la vitre d'exposition. MODE1 : Sélectionnez ce réglage pour obtenir des copies de même densité que le document original. MODE2 : Sélectionnez ce réglage pour éclaircir la densité de la copie et réduire les tâches sur la copie. Le réglage par défaut est "MODE1". 6 DENSITE IMPRESS. Ce paramètre sert à sélectionner l'un des cinq niveaux de densité pour l'impression. Le réglage par défaut est . 7 CONTRASTE LCD Ce paramètre sert à régler le contraste de l'écran du panneau de contrôle. Le réglage par défaut est . 8 RGL VITESSE TOUCHE Ce paramètre sert à spécifier le délai avant que la répétition d'une touche enfoncée ne commence ainsi que l'intervalle de répétition. Le réglage par défaut est "1,0sec" pour "HEURE DEBUT" et "0,1sec" pour "INTERVALLE". 9 LANGUE Permet de sélectionner la langue d'affichage. Le réglage par défaut est "ANGLAIS". 10 SEUIL NUMERISATION Ce paramètre n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, est installé. Ce paramètre sert à spécifier la quantité de mémoire disponible avant saturation et que la numérisation ne s'arrête. Pour plus de détails, voir le guide de l’utilisateur de l'option correspondante. Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-7 Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE" 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu "MODE UTILITAIRE" apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PARAMETRES MACHINE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le réglage PARAMETRES MACHINE desiré. – Les PARAMETRES MACHINE suivants sont disponibles REIN. T. de BORD MODE ECO. ENERG. EXTINCTION AUTO DENSITE (CHARGEUR) DENSITE (LIVRE) DENSITE IMPRESS. CONTRASTE LCD RGL VITESSE TOUCHE LANGUE SEUIL NUMERISATION MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-8 bizhub 163/211 Modifier les réglages de l'opération réinitialisation du panneau de contrôle (paramètre "REIN. T. de BORD") 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "REIN. T. de BORD", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "OFF", "30sec", "1min", "2min", "3min", "4min" ou "5min", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE MODE ECO. ENERG. REIN. T de BORD EXTINCTION AUTO REIN. T de BORD 30sec OFF 1min Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-9 Spécifier les réglages d'économie d'énergie (mode Eco Energie) (paramètre "MODE ECO. ENERG." ) 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MODE ECO. ENERG.", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Tapez sur le clavier le délai à l'issue duquel la machine passera dans le mode Economie d'énergie, et appuyez sur la touche [OK]. – Le délai peut être réglé de 1 à 240 minutes. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE MODE ECO. ENERG. REIN. T de BORD EXTINCTION AUTO MODE ECO. ENERG. 15 min (1-240min) 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-10 bizhub 163/211 – Pour corriger le nombre saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez le numéro correct. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. Modifier les réglages pour l'opération Extinction auto (paramètre "EXTINCTION AUTO") Indiquez si la fonction Extinction auto doit être activée ou non. Si vous l'activez, spécifiez le délai à l'issue duquel l'extinction auto se déclenche. 2 Remarque Si la machine s'éteint en raison de la fonction Extinction Auto, il n'est plus possible d'imprimer ou d'effectuer de copies. Pour imprimer ou effectuer des copies, rallumez la machine. Il n'est pas possible de désactiver la fonction Extinction auto si le paramètre "EXTINCTION AUTO" du menu "GESTION ADMINIST." est réglé sur "DESACTIVER". Pour désactiver la fonction Extinction auto, le paramètre "EXTINCTION AUTO" du menu "GESTION ADMINIST." doit d'abord être réglé sur "ACTIVER". Pour plus de détails, voir "Désactivation du paramètre "EXTINCTION AUTO" (paramètre "EXTINCTION AUTO")" à la page 7-42. 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-11 2 Appuyez sur la touche[+] ou [,] jusqu'à sélectionner "EXTINCTION AUTO", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "OFF" ou "ON". – Si vous avez sélectionné "OFF", appuyez sur la touche [OK]. – Si vous avez sélectionné "ON", tapez au clavier le délai à l'issue duquel l'opération Extinction Auto interviendra, et appuyez sur la touche [OK]. PARAMETRES MACHINE MODE ECO. ENERG. REIN. T de BORD EXTINCTION AUTO EXTINCTION AUTO ON OFF EXTINCTION AUTO ON OFF 30min(1-240min) 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-12 bizhub 163/211 – Le délai peut être réglé de 15 à 240minutes. – Pour corriger le nombre saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez le numéro correct. – Si le paramètre "EXTINCTION AUTO" du menu "GESTION ADMINIST." est réglé sur "DESACTIVER", spécifiez uniquement le délai à l'issue duquel l'extinction auto interviendra. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-13 Modifier le niveau de Qualité image lorsque l'introducteur de document est utilisé (paramètre "DENSITE (CHARGEUR)") 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "DENSITE (CHARGEUR)", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MODE1" ou "MODE2", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE DENSITE(LIVRE) DENSITE (CHARGEUR) DENSITE IMPRESS. DENSITE(CHARGEUR) MODE2 MODE1 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-14 bizhub 163/211 Modifier le niveau de Qualité image lorsque la vitre d'exposition est utilisée (paramètre "DENSITE (LIVRE)") 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "DENSITE (LIVRE)", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MODE1" ou "MODE2", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE DENSITE(LIVRE) DENSITE(CHARGEUR) DENSITE IMPRESS. DENSITE(LIVRE) MODE2 MODE1 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-15 Modifier la densité d'impression (paramètre "DENSITE IMPRESS.") 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "DENSITE IMPRESS.", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [*] ou [)] jusqu'à sélectionner le niveau de densité désiré, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE DENSITE(LIVRE) DENSITE(CHARGEUR) DENSITE IMPRESS. DENSITE IMPRESS. OK 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-16 bizhub 163/211 Modifier le contraste de l'écran (paramètre "CONTRASTE LCD") 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "CONTRASTE LCD", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [*] ou [)] jusqu'à sélectionner le contraste désiré, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE RGL VITESSE TOUCHE CONTRASTE LCD LANGUE CONTRASTE LCD OK Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-17 Modifier les réglages de répétition de touche (paramètre "RGL VITESSE TOUCHE") 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "RGL VITESSE TOUCHE", et appuyez sur la touche [OK]. – Pour spécifier le réglage "HEURE DEBUT", continuez à l'étape 3. – Pour spécifier le réglage "INTERVALLE", continuez à l'étape 5. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "HEURE DEBUT", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE RGL VITESSE TOUCHE CONTRASTE LCD LANGUE RGL VITESSE TOUCHE INTERVALLE HEURE DEBUT RETOUR 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-18 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le délai à l'issue duquel la répétition de la touche commence, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "RGL VITESSE TOUCHE" réapparaît. Appuyez sur la touche [Retour] pour revenir au menu "PARAMETRES MACHINE". Pour spécifier le réglage "INTERVALLE", continuez à l'étape 5. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "INTERVALLE", et appuyez sur la touche [OK]. 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner l'intervalle désiré, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "RGL VITESSE TOUCHE" réapparaît. Appuyez sur la touche [Retour] pour revenir au menu "PARAMETRES MACHINE". HEURE DEBUT 0.3sec 0.1sec 0.5sec RGL VITESSE TOUCHE INTERVALLE HEURE DEBUT RETOUR INTERVALLE 0.3sec 0.1sec 0.5sec Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-19 Modifier la langue d'affichage (paramètre "LANGUE") 1 Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "LANGUE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner la langue désirée, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE RGL VITESSE TOUCHE CONTRASTE LCD LANGUE LANGUE ALLEMAND French Français 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-20 bizhub 163/211 7.4 REGL. SOURCE PAPI. À partir du menu "REGL. SOURCE PAPI." on peut spécifier les paramètres de chaque magasin. Paramètres REGL. SOURCE PAPI. N° REGL. SOURCE PAPI. Description 1 INCH/METRIQUE Ce paramètre sert à sélectionner le système de mesure du format du papier chargé dans chaque magasin. Sélectionnez si la mesure du papier est exprimée en centimètres ("METRIQUE") comme les formats A4 et B5 ou en pouces ("POUCE") comme le format Letter. Si aucune option particulière n'est sélectionnée, le format sera détecté automatiquement. Le réglage par défaut est "METRIQUE". 2 MAG. PAPIER 1 Ce paramètre sert à sélectionner le format et le type du papier chargé dans le 1er magasin. Le format papier peut être réglé sur "AUTO", "ENTREE FORMAT", "MEMOIRE1" ou "MEMOIRE2". Si "ENTREE FORMAT" est sélectionné, vous pouvez spécifier le format du papier. Le type de papier peut être réglé sur "STANDARD", "TRANSPAR.", "CARTE" ou "ENVELOPPE". Les réglages par défaut sont "AUTO" et "STANDARD". 3 TYPE PAPIER Ce paramètre sert à spécifier le type du papier chargé dans chaque magasin, ce qui détermine si le papier sera ou non disponible dans le réglage Papier "AUTO" ou si le magasin sera pris en compte par la fonction de changement automatique de magasin. Sélectionnez le type de papier "STANDARD", "RECYCLE" ou "DEDIE" afin de spécifier si le papier sera disponible dans le réglage Papier Auto ou si le magasin sera pris en compte par la fonction de changement automatique de magasin. Si du papier spécial est chargé dans le magasin, il faut sélectionner "STANDARD", "RECYCLE", "DEDIE" ou "RECTO SEUL". STANDARD Le magasin peut être sélectionné par le réglage Papier "Auto" et la fonction de changement automatique de magasin et il peut être utilisé pour effectuer des copies recto-verso. RECYCLE Le magasin ne peut pas être sélectionné par le réglage Papier "Auto" ; Il peut cependant être sélectionné par la fonction de changement automatique de magasin et il peut être utilisé pour effectuer des copies recto-verso. DEDIE Le magasin ne peut pas être sélectionné par le réglage Papier "Auto" ou par la fonction de changement automatique de magasin ; il peut cependant être utilisé pour effectuer des copies recto-verso. RECTO SEUL Le magasin peut être sélectionné par le réglage Papier "Auto" et par la fonction de changement automatique de magasin seulement pour des copies recto seul. Il peut aussi être utilisé pour effectuer des copies recto-verso. Le réglage par défaut est "STANDARD". Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-21 Afficher le menu "REGL. SOURCE PAPI." 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu "MODE UTILITAIRE" apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "REGL. SOURCE PAPI.", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "REGL. SOURCE PAPI." apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le paramètre REGL. SOURCE PAPI. désiré, et appuyez sur la touche [OK]. – Les paramètres REGL. SOURCE PAPI. suivants sont disponibles. INCH/METRIQUE MAG. PAPIER 1 TYPE PAPIER MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-22 bizhub 163/211 Sélectionner le système d'unité de mesure du format de papier (paramètre "INCH/METRIQUE") 1 Affichez le menu "REGL. SOURCE PAPI.". – Voir "Afficher le menu "REGL. SOURCE PAPI."" à la page 7-21. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "INCH/METRIQUE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le magasin désiré, et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO REGL. SOURCE PAPI. MAG. PAPIER 1 INCH/METRIQUE TYPE PAPIER INCH/METRIQUE MAGASIN 2 MAGASIN 1 MAGASIN 3 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-23 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "METRIQUE" ou "POUCE", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "REGL. SOURCE PAPI." réapparaît. MAGASIN 1 POUCE METRIQUE 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-24 bizhub 163/211 Spécifier les réglages pour le papier chargé dans le 1er magasin (paramètre "MAG. PAPIER 1") 1 Affichez le menu "REGL. SOURCE PAPI.". – Voir "Afficher le menu "REGL. SOURCE PAPI."" à la page 7-21. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MAG. PAPIER 1", et appuyez sur la touche [OK]. – Pour spécifier le format du papier, continuez à l'étape 3. – Pour sélectionner le type du papier, continuez à l'étape 5. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "FORMAT PAP", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO REGL. SOURCE PAPI. MAG. PAPIER 1 INCH/METRIQUE TYPE PAPIER MAG. PAPIER 1 TYPE MEDIA FORMAT PAP Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-25 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO", "ENTREE FORMAT", "MEMOIRE 1" ou "MEMOIRE 2", et appuyez sur la touche [OK]. – Choisir "MEMOIRE 1" ou "MEMOIRE 2" permet de sélectionner un format de papier personnalisé ("MEMOIRE 1" ou "MEMOIRE 2") enregistré dans le menu "MEM.FORMAT PERSO". Pour plus de détails sur l'enregistrement des formats de papier personnalisés, voir "MEM.FORMAT PERSO" à la page 7-29. – Si vous avez sélectionné "ENTREE FORMAT" tapez sur le clavier les dimensions X et Y dans l'écran qui apparaît ensuite, et appuyez sur la touche [OK]. – Pour sélectionner le type papier, sélectionnez "MAG. PAPIER 1", et continuez à l'étape 5. Le menu "REGL. SOURCE PAPI." réapparaît. FORMAT PAPIER MAG 1 ENTREE FORMAT AUTO MEMOIRE1:[216/279] FORMAT PAPIER MAG 1 Y=297(90-297) X=210(140-432) x 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-26 bizhub 163/211 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TYPE MEDIA", et appuyez sur la touche [OK]. 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le type papier désiré, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "REGL. SOURCE PAPI." réapparaît. MAG. PAPIER 1 TYPE MEDIA FORMAT PAP TYPE MEDIA MAG 1 TRANSPAR. STANDARD CARTE Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-27 Spécifier du papier spécial pour les magasins (paramètre "TYPE PAPIER") 1 Affichez le menu "REGL. SOURCE PAPI.". – Voir "Afficher le menu "REGL. SOURCE PAPI."" à la page 7-21. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "TYPE PAPIER", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le magasin désiré, et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO REGL. SOURCE PAPI. MAG. PAPIER 1 INCH/METRIQUE TYPE PAPIER INCH/METRIQUE MAGASIN 2 MAGASIN 1 MAGASIN 3 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-28 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le type papier spécial désiré, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "REGL. SOURCE PAPI." réapparaît. 2 Remarque "RECTO SEUL" ne s'affiche que si la machine est équipée de l'unité recto-verso (option uniquement pour le bizhub 211). TYPE PAPIER MAG 1 RECYCLE STANDARD DEDIE Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-29 7.5 MEM.FORMAT PERSO Dans le menu "MEM.FORMAT PERSO", vous pouvez enregistrer deux des formats personnalisés le plus souvent utilisés. Les formats papier personnalisés enregistrés ici peuvent être sélectionnés pour le format du papier chargé dans le 1er magasin en sélectionnant "REGL. SOURCE PAPI." en mode Utilitaire, puis en sélectionnant "MAG. PAPIER 1", puis "FORMAT PAP.". Options MEM.FORMAT PERSO Enregistrer un format de papier personnalisé 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu "MODE UTILITAIRE" apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MEM.FORMAT PERSO", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "MEM.FORMAT PERSO" apparaît. N° MEM.FORMAT PERSO Description 1 MEMOIRE 1 Les formats de papier personnalisés fréquemment utilisés peuvent être enregistrés et rappelés en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer les formats suivants. Longueur : 140 mm à 432mm Largeur : 90 mm à 297mm 2 MEMOIRE 2 MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-30 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le numéro désiré, et appuyez sur la touche [OK]. 4 Sur le clavier, tapez la longueur (X), et appuyez sur la touche [OK]. – Reportez-vous au schéma et assurez-vous de spécifier correctement les valeurs de longueur et de largeur. – La longueur du papier (X) peut être réglée entre 140 mm et 432 mm. – Pour corriger la valeur saisie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]. MEM.FORMAT PERSO MEMOIRE 2 MEMOIRE 1 RETOUR MEM.FORMAT PERSO 1 Y=297(90-297) X=210(140-432) x Longueur (X) Largeur (Y) Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-31 5 Sur le clavier, tapez la largeur (Y), et appuyez sur la touche [OK]. – La largeur du papier (Y) peut être réglée entre 90mm et 297mm. – Pour corriger la valeur saisie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]. Le menu "MEM.FORMAT PERSO" réapparaît. MEM.FORMAT PERSO 1 Y=297(90-297) X=210(140-432) x 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-32 bizhub 163/211 7.6 Gestion utilisateur Le menu "GESTION UTILISATE." permet d'effectuer certaines opérations visant à maintenir les performances de la machine. Fonctions GESTION UTILISATE. Séchage (déshumidification) du tambour (fonction "DEHUM. PHOTOCONDU.") 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu "MODE UTILITAIRE" apparaît. N° GESTION UTILISATE. Description 1 DEHUM. PHOTOCONDU. Lorsque la température ambiante change de manière considérable (quand le chauffage est allumé en hiver par exemple) ou lorsque la machine fonctionne dans un endroit très humide, il peut se former de la condensation sur la surface du tambour PC à l'intérieur de la machine, avec pour effet une dégradation de la qualité d'impression de la machine. Si cela se produit, utilisez cette fonction pour sécher le tambour et éliminer la condensation. L'opération de déshumidification du tambour prend trois minutes environ. 2 REAPPRO. TONER A la suite de l'impression de nombreux documents comportant d'importantes zones imprimées (photos par exemple) ou de l'impression de nombreuses copies ou impressions avec inversion négatif/positif, la densité d'impression peut provisoirement devenir plus pâle si un appoint toner n'est pas effectué automatiquement. Si cela se produit, utilisez cette fonction pour forcer l'appoint toner et restaurer la densité à son niveau normal. Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-33 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "GESTION UTILISATE.", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "GESTION UTILISATE." apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "DEHUM. PHOTOCONDU.", et appuyez sur la touche [OK]. Le séchage du tambour commence et le menu "GESTION UTILISATE." réapparaît. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION UTILISATE. REAPPRO. TONER DEHUM. PHOTOCONDU. RETOUR 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-34 bizhub 163/211 Appoint toner (fonction"REAPPRO. TONER") 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu "MODE UTILITAIRE" apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "GESTION UTILISATE.", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "GESTION UTILISATE." apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "REAPPRO. TONER", et appuyez sur la touche [OK]. L'appoint toner commence et le menu "GESTION UTILISATE." réapparaît. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION UTILISATE. REAPPRO. TONER DEHUM. PHOTOCONDU. RETOUR Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-35 2 Rappel Pendant que l'opération d'appoint toner se déroule, il ne faut pas éteindre la machine ni ouvrir la porte frontale de la machine. 2 Remarque Si la densité toner est satisfaisante, ne procédez pas à l'appoint toner. 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-36 bizhub 163/211 7.7 Gestion administrateur A partir du menu "GESTION ADMINIST.", vous pouvez spécifier divers paramètres pour contrôler l'utilisation de la machine. Pour pouvoir spécifier les réglages des paramètres GESTION ADMINIST. il faut saisir le code d'accès administrateur. Paramètres GESTION ADMINIST. CODE GESTION ADMINIST. Description 1 CODE ADMIN. Ce paramètre sert à modifier le code d'accès administrateur en vigueur et à le remplacer par un autre. 2 EXTINCTION AUTO Ce paramètre sert à sélectionner ("ACTIVER" ou "DESACTIVER") si le paramètre "EXTINCTION AUTO" du menu "PARAMETRES MACHINE" peut être réglé sur "OFF". Le réglage par défaut est "ACTIVER". 3 COMPTES DPT Ce paramètre sert à spécifier les paramètres permettant de gérer les comptes. 50 comptes maximum peuvent être gérés. Activer/désactiver la gestion de comptes Enregistrer les codes de comptes Changer/supprimer les codes de comptes Afficher/effacer les compteurs pour chaque compte Effacer tous les compteurs 4 PARAMETRES RESEAU Cette option du menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, est installé. Ce menu permet de spécifier les paramètres nécessaires à la connexion à un réseau. Pour plus de détails, voir le guide de l'option correspondante. 5 E-MAIL PARAM. 1 Cette option du menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, est installé. Ce menu permet de spécifier les paramètres nécessaires aux opérations telles que Scan vers E-mail. Pour plus de détails, voir le guide de l’utilisateur de l'option correspondante. 6 E-MAIL PARAM. 2 Ce menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, est installé. Ce menu permet de spécifier les paramètres nécessaires à l'authentification avec l'option POP avant SMTP. Pour plus de détails, voir le guide de l’utilisateur de l'option correspondante. Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-37 2 Remarque Pour plus de détails sur la programmation et la spécification des paramètres concernant le code d'accès administrateur, contactez votre technicien SAV. 2 Rappel Il appartient à l'administrateur de s'assurer que ce code d'accès est conservé en lieu sûr. 7 PARAMETRES LDAP Ce menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, a été installé. Les paramètres de ce menu servent à spécifier les critères de recherche des destinations enregistrées sur le serveur LDAP. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur de l'option correspondante. 8 PARAM. UTILISATEUR Cette option du menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, est installé. Ce menu permet de spécifier les paramètres pour le serveur NTP et le fuseau horaire. Pour plus de détails, voir le guide de l’utilisateur de l'option correspondante. CODE GESTION ADMINIST. Description 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-38 bizhub 163/211 Afficher le menu "GESTION ADMINIST." 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu "MODE UTILITAIRE" apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "GESTION ADMINIST.", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Sur le clavier, tapez le code administrateur, puis appuyez sur la touche [OK]. – Le code d'accès administrateur par défaut est "000000". – Pour corriger le nombre saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez le numéro correct. Le menu "GESTION ADMINIST." apparaît. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION ADMINIST. CODE ADMIN.:------ Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-39 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le paramètre GESTION ADMINIST., et appuyez sur la touche [OK]. – [PARAMETRES RESEAU], [E-MAIL PARAM. 1], [E-MAIL PARAM. 2], [PARAMETRES LDAP] et [PARAM. UTILISATEUR] ne s'affichent que si le contrôleur image IC-206 ou la carte réseau NC-503, en option, est installé. – Les paramètres GESTION ADMINIST. suivants sont disponibles. CODE ADMIN. EXTINCTION AUTO COMPTES DPT PARAMETRES RESEAU E-MAIL PARAM. 1 E-MAIL PARAM. 2 PARAMETRES LDAP PARAM. UTILISATEUR 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-40 bizhub 163/211 Changer le code d'accès administrateur (paramètre"CODE ADMIN.") 1 Affichez le menu "GESTION ADMINIST.". – Voir "Afficher le menu "GESTION ADMINIST."" à la page 7-38. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "CODE ADMIN.", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Sur le clavier, tapez le code administrateur en vigueur, et appuyez sur la touche [OK]. – Pour corriger le nombre saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez le numéro correct. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION ADMINIST. EXTINCTION AUTO CODE ADMIN. COMPTES DPT CODE ADMINISTRATEUR CODE ACTUEL.:----- Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-41 4 Sur le clavier, tapez le nouveau code administrateur, et appuyez sur la touche [OK]. 5 Sur le clavier, retapez le nouveau code administrateur pour le confirmer, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "GESTION ADMINIST." réapparaît. CODE ADMINISTRATEUR NOUVEAU CODE:------ CODE ADMINISTRATEUR CONF.CODE:------ 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-42 bizhub 163/211 Désactivation du paramètre "EXTINCTION AUTO" (paramètre "EXTINCTION AUTO") 1 Affichez le menu "GESTION ADMINIST.". – Voir "Afficher le menu "GESTION ADMINIST."" à la page 7-38. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "EXTINCTION AUTO", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ACTIVER", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "GESTION ADMINIST." réapparaît. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION ADMINIST. EXTINCTION AUTO CODE ADMIN. COMPTES DPT EXTINCTION AUTO ACTIVER DESACTIVER Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-43 4 Dans le menu "MODE UTILITAIRE", sélectionnez "PARAMETRES MACHINE". – Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 7-7. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "EXTINCTION AUTO", et appuyez sur la touche [OK]. 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "OFF", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît. MODE UTILITAIRE REGL. SOURCE PAPI. PARAMETRES MACHINE MEM.FORMAT PERSO PARAMETRES MACHINE MODE ECO. ENERG. REIN. T de BORD EXTINCTION AUTO EXTINCTION AUTO ON OFF 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-44 bizhub 163/211 Activer/désactiver la gestion des numéros de compte 1 Affichez le menu "GESTION ADMINIST.". – Voir "Afficher le menu "GESTION ADMINIST."" à la page 7-38. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "COMPTES DPT", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MODE COMPTE DPT", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION ADMINIST. EXTINCTION AUTO CODE ADMIN. COMPTES DPT COMPTES DPT ENREG. NO. ACCES MODE COMPTE DPT DONNEE COMPTE DPT Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-45 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ON", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "COMPTES DPT" réapparaît. MODE COMPTE DPT ON OFF 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-46 bizhub 163/211 Enregistrer les codes de comptes Les numéros peuvent être enregistrés pour un maximum de 50 comptes. 1 Affichez le menu "GESTION ADMINIST.". – Voir "Afficher le menu "GESTION ADMINIST."" à la page 7-38. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "COMPTES DPT", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ENREG. NO. ACCES", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION ADMINIST. EXTINCTION AUTO CODE ADMIN. COMPTES DPT COMPTES DPT ENREG. NO. ACCES MODE COMPTE DPT DONNEE COMPTE DPT Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-47 4 Sur le clavier, tapez le code d'accès au compte, puis appuyez sur la touche [OK]. – Spécifiez un nombre à trois chiffres (entre 001 et 999). – Pour corriger le code saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez le code correct. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "RETOUR", et appuyez sur la touche [OK]. – Pour enregistrer un autre code d'accès au compte, sélectionnez "AJOUTER". – Si vous avez déjà enregistré les codes pour 50 comptes, le message "JUSQU'A 50 COMPTES" apparaît. Le menu "COMPTES DPT" réapparaît. ENREG. NO. ACCES CODE COMPTE: 111 ENREG. NO. ACCES CONTROLE/EDITION AJOUTER RETOUR 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-48 bizhub 163/211 Changer/supprimer les codes de comptes 1 Affichez le menu "GESTION ADMINIST.". – Voir "Afficher le menu "GESTION ADMINIST."" à la page 7-38. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "COMPTES DPT", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ENREG. NO. ACCES", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION ADMINIST. EXTINCTION AUTO CODE ADMIN. COMPTES DPT COMPTES DPT ENREG. NO. ACCES MODE COMPTE DPT DONNEE COMPTE DPT Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-49 4 Tapez au clavier le code de compte à changer ou à supprimer, et appuyez sur la touche [OK]. – Spécifiez un nombre à trois chiffres (entre 001 et 999). – Pour corriger le nombre saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez le numéro correct. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "CONTROLE/EDITION", et appuyez sur la touche [OK]. 6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le nombre à changer ou à supprimer. – Pour changer le code, appuyez sur la touche [OK], et continuez à l'étape 7. ENREG. NO. ACCES CODE COMPTE: 111 ENREG. NO. ACCES CONTROLE/EDITION AJOUTER RETOUR EDITION NO. ACCES 123 111 234 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-50 bizhub 163/211 – Pour supprimer le code, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et sélectionnez "OUI" dans l'écran qui apparaît. 7 Sur le clavier, tapez le nouveau code d'accès au compte, puis appuyez sur la touche [OK]. – Si le code de compte saisi est déjà enregistré, le message "ENREGISTRE!" apparaît. – Pour changer/supprimer un autre code, répétez les étapes 6 et 7. 8 Une fois que les codes ont été changés ou supprimés selon vos besoins, appuyez 3 fois sur la touche [Retour]. Le menu "GESTION ADMINIST." réapparaît. EDITION NO. ACCES CODE COMPTE: 112 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-51 Afficher/effacer les compteurs pour chaque compte 1 Affichez le menu "GESTION ADMINIST.". – Voir "Afficher le menu "GESTION ADMINIST."" à la page 7-38. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "COMPTES DPT", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "DONNEE COMPTE DPT", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION ADMINIST. EXTINCTION AUTO CODE ADMIN. COMPTES DPT COMPTES DPT ENREG. NO. ACCES MODE COMPTE DPT DONNEE COMPTE DPT 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-52 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ECRAN", et appuyez sur la touche [OK]. 5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] ou tapez au clavier le code du compte dont vous voulez affichez les informations, et appuyez sur la touche [OK]. Le total du compte dont le code a été sélectionné s'affiche. 6 Pour effacer les compteurs affichés, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]. Le total du compte dont le code a été sélectionné est effacé. 2 Remarque Si le kit Fax FK-506, en option, est installé, la mention "LISTE" s'affiche à l'étape 4. Si vous sélectionnez "LISTE", les informations du Compte Département enregistré s'affichent sous forme de liste. DONNEE COMPTE DPT EFFACER COMPTEURS ECRAN ECRAN DONNEES DPT ACCES NO.:--- ou saisi clavier Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-53 Effacer tous les compteurs 1 Affichez le menu "GESTION ADMINIST.". – Voir "Afficher le menu "GESTION ADMINIST."" à la page 7-38. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "COMPTES DPT", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "DONNEE COMPTE DPT", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 GESTION ADMINIST. EXTINCTION AUTO CODE ADMIN. COMPTES DPT COMPTES DPT ENREG. NO. ACCES MODE COMPTE DPT DONNEE COMPTE DPT 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-54 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "EFFACER COMPTEURS", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "DONNEE COMPTE DPT" réapparaît. DONNEE COMPTE DPT EFFACER COMPTEURS ECRAN Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-55 7.8 PARAM COPIE 1 Les paramètres qui sont automatiquement sélectionnés à la mise sous tension de la machine ou lorsque la touche [Réinitialiser] est activée, s'appellent les "réglages par défaut". Les réglages Copie par défaut peuvent être modifiés dans les menus "PARAM COPIE 1" et "PARAM COPIE 2". Paramètres PARAM COPIE 1 N° PARAM COPIE 1 Description 1 PRIORITE PAPIER Ce paramètre sert à choisir le magasin qui est sélectionné par défaut lorsque le réglage Zoom "AUTO" est sélectionné. Le réglage par défaut est "MAGASIN 1". 2 PRIORITE QUALITE Ce paramètre sert à sélectionner pour le réglage Qualité image, l'option "TEXTE", "PHOTO" ou "TEXTE/PHOTO" qui est sélectionnée à l'allumage de la machine ou quand la touche [Réintialiser] a été activée. Le réglage par défaut est "TEXTE/PHOTO". 3 PRIORITE DENSITE Ce paramètre sert à sélectionner pour le réglage Densité, l'option "AUTO" ou "MANUEL" qui est sélectionnée à l'allumage de la machine ou quand la touche [Réinitialiser] a été activée. Le réglage par défaut est "AUTO". 4 NIVEAU DENSITE(A) Ce paramètre sert à sélectionner un des trois niveaux du réglage Densité "AUTO". Le réglage par défaut est . 5 NIVEAU DENSITE(M) Ce paramètre sert à sélectionner un des neuf niveaux du réglage Densité "MANUEL". Le réglage par défaut est . 6 POSITION RELIURE Ce paramètre sert à sélectionner si la première page d'un livre à numériser se trouve à gauche (reliure à gauche) ou à droite (reliure à droite). Le réglage par défaut est "GAUCHE". 7 REGLAGE MARGE Ce paramètre sert à spécifier la largeur de la zone de reliure (marge) à une valeur comprise entre 0mm et 20mm (par pas de 1mm) pour la copie de documents destinés à être reliés. Le réglage d'usine est 10mm. 8 REGLAGE EFFACEM. Ce paramètre sert à spécifier, entre 5 et 20mm (par pas de 1mm), la largeur qui est effacée lors de copies réalisées avec l'option "EFF. DES BORDS", "EFFAC. CENTRE" ou "EFFAC. CENTRE&CADRE" de la fonction "EFFACEMENT". Le réglage par défaut est 10mm. 9 PETIT ORIGINAL Ce paramètre sert à sélectionner si la copie est ou non possible après le chargement d'un document dont le format ne peut être automatiquement détecté. Le réglage par défaut est "DESACTIVER". 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-56 bizhub 163/211 Afficher le menu "PARAM COPIE 1" 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu "MODE UTILITAIRE" apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PARAM COPIE 1", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 1" apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le paramètre PARAM COPIE 1 désiré, et appuyez sur la touche [OK]. – Les paramètres PARAM COPIE 1 suivants sont disponibles. PRIORITE PAPIER PRIORITE QUALITE PRIORITE DENSITE NIVEAU DENSITE (A) NIVEAU DENSITE (M) POSITION RELIURE REGLAGE MARGE REGLAGE EFFACEM. PETIT ORIGINAL MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-57 Sélectionner le magasin par défaut (paramètre "PRIORITE PAPIER") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PRIORITE PAPIER", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le magasin par défaut désiré, et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 PRIORITE QUALITE PRIORITE PAPIER PRIORITE DENSITE PRIORITE PAPIER MAGASIN 2 MAGASIN 1 MAGASIN 3 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-58 bizhub 163/211 – Si le plateau d’introduction multi-feuilles est installé, l'écran suivant apparaît. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. 2 Remarque Si plusieurs magasins sont chargés avec du papier de même format et de même type que dans le magasin qui est prioritaire en vertu du paramètre "PRIORITE PAPIER", et si le papier de tous ces magasins vient à s'épuiser, un message peut apparaître pour indiquer que le papier devrait être chargé dans un magasin qui n'est pas prioritaire. Dès lors, procédez au chargement du papier selon les indications du message. PRIORITE PAPIER MAGASIN 5 MAGASIN 4 MULTI INTRO MANU. Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-59 Sélectionner la Qualité image par défaut (paramètre "PRIORITE QUALITE") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PRIORITE QUALITE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner la Qualité image par défaut désirée, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 PRIORITE QUALITE PRIORITE PAPIER PRIORITE DENSITE PRIORITE QUALITE TEXTE TEXTE/PHOTO PHOTO 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-60 bizhub 163/211 Sélectionner le réglage Densité par défaut (paramètre "PRIORITE DENSITE") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PRIORITE DENSITE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO" ou "MANUEL", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 PRIORITE QUALITE PRIORITE PAPIER PRIORITE DENSITE PRIORITE DENSITE MANUEL AUTO Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-61 Sélectionner le niveau de Densité "AUTO" par défaut (paramètre "NIVEAU DENSITE (A)") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "NIVEAU DENSITE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "AUTO", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 POSITION RELIURE NIVEAU DENSITE REGLAGE MARGE NIVEAU DENSITE MANUEL AUTO 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-62 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [*] ou [)] jusqu'à sélectionner le niveau de densité désiré, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. NIVEAU DENSITE(A) OK Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-63 Sélectionner le niveau de Densité "MANUEL" par défaut (paramètre "NIVEAU DENSITE (M)") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "NIVEAU DENSITE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MANUEL", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 POSITION RELIURE NIVEAU DENSITE REGLAGE MARGE NIVEAU DENSITE MANUEL AUTO 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-64 bizhub 163/211 4 Appuyez sur la touche [*] ou [)] jusqu'à sélectionner le niveau de densité désiré, et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. NIVEAU DENSITE(M) OK Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-65 Sélectionner la position de reliure livre (paramètre "POSITION RELIURE") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "POSITION RELIURE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "GAUCHE" ou "DROITE", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 POSITION RELIURE NIVEAU DENSITE REGLAGE MARGE POSITION RELIURE DROITE GAUCHE 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-66 bizhub 163/211 Ajuster la largeur de marge (paramètre "REGLAGE MARGE") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "REGLAGE MARGE", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 POSITION RELIURE NIVEAU DENSITE REGLAGE MARGE Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-67 3 Sur le clavier, tapez la largeur de la marge, et appuyez sur la touche [OK]. – La largeur de reliure peut être spécifiée entre 0 et 20mm. – Pour corriger la valeur saisie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez la valeur voulue. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. REGLAGE MARGE 10mm (0-20mm) 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-68 bizhub 163/211 Ajuster la largeur de la zone effacée (paramètre "REGLAGE EFFACEM.") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "REGLAGE EFFACEM.", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "GAUCHE", "SUP." ou "BORD", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 PETIT ORIGINAL REGLAGE EFFACEM. RETOUR REGLAGE EFFACEM. SUP. GAUCHE BORD Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-69 4 Sur le clavier, tapez la largeur à effacer et appuyez sur la touche [OK]. – La largeur de la zone à effacer peut être réglée entre 5mm et 20mm. – Pour corriger la valeur saisie, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.], et tapez la valeur voulue. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. PARAM.EFFAC.(GAUCHE) 10mm (5-20mm) 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-70 bizhub 163/211 Sélectionner les réglages pour les documents de petit format (paramètre "PETIT ORIGINAL") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 1". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 1"" à la page 7-56. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PETIT ORIGINAL", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ACTIVER" ou "DESACTIVER", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 1" réapparaît. MODE UTILITAIRE GESTION ADMINIST. GESTION UTILISATE. PARAM COPIE 1 PARAM COPIE 1 PETIT ORIGINAL REGLAGE EFFACEM. RETOUR PETIT ORIGINAL ACTIVER DESACTIVER Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-71 7.9 PARAM COPIE 2 Les paramètres qui sont automatiquement sélectionnés à la mise sous tension de la machine ou lorsque la touche [Réinitialiser] est activée, s'appellent les "réglages par défaut". Les réglages Copie par défaut peuvent être modifiés dans les menus "PARAM COPIE 1" et "PARAM COPIE 2". Paramètres PARAM COPIE 2 N° PARAM COPIE 2 Description 1 PRIORITE COPIE Ce paramètre sert à sélectionner si le réglage Papier "AUTO" ou le réglage Zoom "AUTO" est sélectionné ou s'il est à sélectionner manuellement en mode Copie à l'allumage de la machine ou quand la touche [Réinitialiser] a été activée. Le réglage par défaut est "SELEC. PAPIER AUTO". 2 SORTIE PRIORITA. Ce paramètre sert à sélectionner "NON TRI", "TRI" ou "GROUPE" du réglage Finition par défaut qui est sélectionné à l'allumage de la machine ou quand la touche [Réinitialiser] a été activée. Le réglage par défaut est "NON TRI". 3 ORDRE COPIE 4EN1 Ce paramètre sert à sélectionner l'ordre de copie lors de la copie 4en1. Le réglage par défaut est "MODELE1". 4 ORIGINAUX MIXTES Ce paramètre sert à définir si le réglage "Originaux Mixtes" est sélectionné ou non à l'allumage de la machine ou quand la touche [Réinitialiser] a été activée. Vous ne pouvez sélectionner un réglage pour ce paramètre que si l'introducteur de document ou l'introducteur recto-verso automatique, en option, est installé. Le réglage par défaut est "OFF". 5 COPIE RECTO/VERSO Ce paramètre permet de définir si l'impression recto-verso peut être utilisée. L'unité recto-verso, en option, doit être installée (option seulement pour bizhub 211). Le réglage par défaut est "OFF". 6 MODE CROISE Ce paramètre sert à définir si les copies seront ou non éjectées en tri croisé si, par ailleurs, les conditions d'une sortie en mode croisé sont remplies. Ce paramètre n'est pas disponible si le plateau de décalage SF-501 est installé. Le réglage par défaut est "ON". 1 2 3 4 1 3 2 4 Modèle 1 Modèle 2 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-72 bizhub 163/211 Afficher le menu "PARAM COPIE 2" 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le menu "MODE UTILITAIRE" apparaît. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PARAM COPIE 2", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 2" apparaît. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner le paramètre PARAM COPIE 2 désiré, et appuyez sur la touche [OK]. – Les paramètres PARAM COPIE 2 suivants sont disponibles. PRIORITE COPIE SORTIE PRIORITA. ORDRE COPIE 4EN1 ORIGINAUX MIXTES COPIE RECTO/VERSO MODE CROISE MODE UTILITAIRE RETOUR PARAM COPIE 2 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-73 Sélectionner les réglages Copie par défaut (paramètre "PRIORITE COPIE") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 2". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 2"" à la page 7-72. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "PRIORITE COPIE", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "SELEC. PAPIER AUTO", "ZOOM AUTO" ou "MANUEL", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 2" réapparaît. MODE UTILITAIRE RETOUR PARAM COPIE 2 PARAM COPIE 2 SORTIE PRIORITA. PRIORITE COPIE ORDRE COPIE 4EN1 PRIORITE COPIE ZOOM AUTO SELEC. PAPIER AUTO MANUEL 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-74 bizhub 163/211 Sélectionner le réglage Finition par défaut (paramètre "SORTIE PRIORITA.") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 2". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 2"" à la page 7-72. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "SORTIE PRIORITA.", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "NON TRI", "TRI" ou "GROUPE", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 2" réapparaît. MODE UTILITAIRE RETOUR PARAM COPIE 2 PARAM COPIE 2 SORTIE PRIORITA. PRIORITE COPIE ORDRE COPIE 4EN1 SORTIE PRIORITA. TRI NON TRI GROUPE Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-75 Sélectionner l'ordre des pages 4en1 (paramètre "ORDRE COPIE 4EN1") 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 2". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 2"" à la page 7-72. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ORDRE COPIE 4EN1", et appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MODELE 1" ou "MODELE 2", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE RETOUR PARAM COPIE 2 PARAM COPIE 2 SORTIE PRIORITA. PRIORITE COPIE ORDRE COPIE 4EN1 ORDRE COPIE 4EN1 MODELE 2 MODELE 1 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-76 bizhub 163/211 – L'organisation de la page pour "MODELE 1" et "MODELE 2" est illustrée ci-contre. Le menu "PARAM COPIE 2" réapparaît. Modèle 1 Modèle 2 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-77 Sélectionner le réglage "ORIGINAUX MIXTES" par défaut (paramètre "ORIGINAUX MIXTES") 2 Remarque Vous ne pouvez sélectionner un réglage pour ce paramètre que si l'introducteur de document ou l'introducteur recto-verso automatique, en option, est installé. 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 2". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 2"" à la page 7-72. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "ORIGINAUX MIXTES", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE RETOUR PARAM COPIE 2 PARAM COPIE 2 COPIE RECTO/VERSO ORIGINAUX MIXTES MODE CROISE 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-78 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "OFF" ou "ON", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 2" réapparaît. ORIGINAUX MIXTES ON OFF Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-79 Sélectionner le réglage pour la copie recto-verso (paramètre "COPIE RECTO/VERSO") 2 Remarque Un réglage ne peut être sélectionné pour ce paramètre que si l'unité recto-verso en option est installée (bizhub 211 seulement). 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 2". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 2"" à la page 7-72. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "COPIE RECTO/VERSO", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE RETOUR PARAM COPIE 2 PARAM COPIE 2 COPIE RECTO/VERSO ORIGINAUX MIXTES MODE CROISE 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-80 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "OFF" ou "ON", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 2" réapparaît. COPIE RECTO/VERSO ON OFF Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7 bizhub 163/211 7-81 Sélectionner le réglage pour la sortie croisée (paramètre "MODE CROISE") 2 Remarque Le réglage pour la sortie croisée ne peut être sélectionné que si le plateau de décalage SF-501, en option, est installé. 1 Affichez le menu "PARAM COPIE 2". – Voir "Afficher le menu "PARAM COPIE 2"" à la page 7-72. 2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "MODE CROISE", et appuyez sur la touche [OK]. MODE UTILITAIRE RETOUR PARAM COPIE 2 PARAM COPIE 2 COPIE RECTO/VERSO ORIGINAUX MIXTES MODE CROISE 7 Paramètres du mode Utilitaire/mode Copie 7-82 bizhub 163/211 3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à sélectionner "OFF" ou "ON", et appuyez sur la touche [OK]. Le menu "PARAM COPIE 2" réapparaît. MODE CROISE ON OFF 8 Messages d'erreur Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-3 8 Messages d'erreur 8.1 Quand le message "TONER VIDE" apparaît Lorsque le toner est sur le point d'être épuisé, le message indiqué cidessous apparaît. Quand ce message s'affiche, remplacez la cartouche de toner par une neuve. 2 Rappel N'utilisez que des cartouches de toner prévues spécifiquement pour cette machine. L'utilisation de tout autre type de cartouches peut endommager la machine. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. Pour mettre au rebut les cartouches de toner usagées, contactez votre technicien SAV. _____ATTENTION______ REMPLACER TONER TONER VIDE 8 Messages d'erreur 8-4 bizhub 163/211 Remplacement de la cartouche de toner 1 Ouvrez la porte frontale. 2 Ouvrez le support de la cartouche de toner en le tirant vers vous puis enlevez la cartouche. 3 En tenant vers le haut la partie operculée de la cartouche, retirez doucement l'adhésif de protection en tirant vers vous. – Lors du retrait de l'adhésif, procédez doucement afin d'éviter toute projection de toner. Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-5 4 Insérez la cartouche neuve dans le support de cartouche toner, l'extrémité marquée "UP" orientée vers le haut. – Comme illustré ci-contre, la languette située sur la cartouche de toner doit s'insérer solidement dans l'encoche du support de cartouche toner. 5 Tapez légèrement trois ou quatre fois le fond de la cartouche de toner. 6 Refermez le support de la cartouche de toner, puis refermez la porte. – Quand la porte frontale est refermée, le réapprovisionnement en toner commence automatiquement. ! Détails Si la copie paraît toujours pâle alors que la cartouche de toner vient d'être remplacée, sélectionnez la fonction "REAPPRO. TONER" du mode Utilitaire. Pour plus de détails, voir "Appoint toner (fonction"REAPPRO. TONER")" à la page 7-34. 8 Messages d'erreur 8-6 bizhub 163/211 8.2 Quand le message SERRAGE PAPIER s'affiche Si un bourrage papier se produit pendant la copie ou l'impression, le message suivant apparaît tandis que la copie ou l'impression s'arrêtent. Un message s'affiche sur la dernière ligne de l'écran pour indiquer l'emplacement du bourrage. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le bourrage papier. _______ATTENTION________ OUVRIR PORTE COTE 1 SERRAGE PAPIER Message Emplacement du bourrage papier OUVRIR PORTE COTE 1 Plateau d’introduction multi-feuilles (p. 8-15) A l'intérieur de l'unité principale ou dans le 1er magasin (p. 8-7) OUVRIR PORTE COTE 2 Magasin 2 (p. 8-12) OUVRIR PORTE COTE 3 Magasin 3 (p. 8-12) OUVRIR PORTE COTE 4 Magasin 4 (p. 8-12) OUVRIR PORTE COTE 5 Magasin 5 (p. 8-12) OUVRIR PORTE R/V Unité recto-verso (p. 8-17) Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-7 Dégager un bourrage papier dans la machine ou dans le 1er magasin 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. %Toucher d'autres endroits que ceux indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. 1 Ouvrez la porte droite de la machine. 8 Messages d'erreur 8-8 bizhub 163/211 – Si l'on touche la surface du tambour photoconducteur, cela peut entraîner une perte de la qualité de copie. Veillez à ne pas toucher la surface du tambour photoconducteur. 2 Tirez vers le bas les leviers de déverrouillage de l'unité de fixation. – Saisissez les leviers de déverrouillage de l'unité de fixation uniquement par leur partie verte pour les tirer vers le bas. 3 Retirez lentement le papier. Tambour PC Levier de déverrouillage de l'unité de fixation Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-9 4 Tout en maintenant la plaque guide appuyée, retirez lentement le papier. 5 Tout en tournant la molette du rouleau, retirez lentement le papier. – Ne manoeuvrez que la molette verte pour faire tourner le rouleau. – Ne touchez pas la surface du tambour PC. 6 Fermez la porte droite de la machine. 8 Messages d'erreur 8-10 bizhub 163/211 7 Tirez le 1er magasin. 8 Retirez tout le papier du magasin, et rechargez le magasin avec du papier. 9 Faites coulisser les guides papier pour les ajuster au format du papier chargé. – Assurez-vous que les guides papier sont bien poussés contre les bords de la ramette. Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-11 10 Refermez le 1er magasin. 8 Messages d'erreur 8-12 bizhub 163/211 Dégager un bourrage dans les magasins 2, 3, 4 ou 5 (en option) 1 Ouvrez la prote droite. 2 Retirez lentement le papier. 3 Fermez la porte droite. Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-13 4 Ouvrez le magasin. 5 Retirez tout le papier du magasin, et rechargez le magasin avec du papier. – Chargez le papier de manière à ce qu'il se trouve sous les languettes et que le haut de la pile ne dépasse pas le repère ,. 6 Faites coulisser les guides papier pour les ajuster au format du papier chargé. – Assurez-vous que les guides papier sont bien poussés contre les bords de la ramette. 8 Messages d'erreur 8-14 bizhub 163/211 7 Fermez le magasin. Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-15 Dégager un bourrage papier dans le plateau d’introduction multifeuilles (en option) 1 Enlevez tout le papier du plateau d’introduction multi-feuilles. 2 Ouvrez la porte droite de la machine. – Si l'on touche la surface du rouleau de transfert image, cela peut entraîner une perte de la qualité de copie. Veillez à ne pas toucher la surface du rouleau de transfert image. Rouleau de transfert image 8 Messages d'erreur 8-16 bizhub 163/211 3 Retirez lentement le papier. 4 Fermez la porte droite de la machine. 5 Chargez le papier dans le plateau d’introduction multi-feuilles. Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-17 Dégager un bourrage dans l'unité recto-verso (option pour bizhub 211 seulement) L'unité recto-verso, en option, doit être installée. 1 Ouvrez le couvercle de l'unité rectoverso. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Fermez le couvercle de l'unité rectoverso. 8 Messages d'erreur 8-18 bizhub 163/211 8.3 Quand le message "SERRAGE ORIGINAL" s'affiche Si le document est coincé, le message suivant apparaît et la numérisation du document s'arrête. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le bourrage papier. _______ATTENTION________ OUVR. CAPOT CHARGEUR SERRAGE ORIGINAL Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-19 Dégager un bourrage papier dans l'introducteur de document 1 Ouvrez le capot de dégagement de bourrage. 2 Enlevez toutes les pages du document du plateau d'introduction. 3 Relevez l'introducteur de documents pour l'ouvrir. 8 Messages d'erreur 8-20 bizhub 163/211 4 Tout en tournant la molette de l'introducteur de document dans la direction de la flèche, tirez doucement le document vers l'extérieur. 5 Refermez l'introducteur de document et le capot de dégagement de bourrage. 6 Replacez dans le plateau les pages de document que vous avez enlevées à l'étape 2. – Si le message "REMETTRE L'ORIGINAL DANS CHARGEUR ET PRES. TOUCHE DEPART" apparaît à l'écran, replacez les pages à l'origine du bourrage dans leur position initiale. Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-21 8.4 Principaux messages d'erreur et leurs solutions Message Cause Remède SERRAGE PAPIER OUVRIR PORTE COTE 1 Un bourrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez le couvercle à l'endroit indiqué, puis retirez le papier serré. Voir "Quand le message SERRAGE PAPIER s'affiche" à la page 8-6. Tout le papier serré n'a pas été retiré de l'intérieur de la machine. Ouvrez le couvercle à l'endroit indiqué, puis retirez la totalité du papier serré. Voir "Quand le message SERRAGE PAPIER s'affiche" à la page 8-6. SERRAGE ORIGINAL OUVR. CAPOT CHARGEUR Un bourrage de document s'est produit dans l'introducteur de documents. Tout le papier serré n'a pas été retiré de l'introducteur de documents. Ouvrez le couvercle à l'endroit indiqué, puis retirez le papier serré. Voir "Quand le message "SERRAGE ORIGINAL" s'affiche" à la page 8-18. ENLEVER PAPIER EN INTRO MANUELLE Il reste du papier dans le plateau d’introduction manuelle. Enlevez le papier du plateau d’introduction manuelle. PORTE FRONT. OUVERTE FERMER PORTE FRONT. La porte frontale de la machine est ouverte ou n'est pas correctement fermée. Fermez correctement la porte frontale de la machine. PORTE R/V OUVERTE FERMER PORTE R/V Le couvercle de l'unité rectoverso est ouverte. Refermez correctement le couvercle de l'unité recto-verso. COUVRE ORIGI. OUVERT FERMER COUVRE ORIGI. L'introducteur de documents est relevé alors qu'il contient un document. Refermez correctement l'introducteur de documents. CAPOT CARGEUR OUVERT FERM. CAPOT CHARGEUR Le capot de dégagement de bourrage de l'introducteur de document est ouvert. Refermez soigneusement le capot de dégagement de bourrage. TONER VIDE REMPLACER TONER Le toner est épuisé. La copie ou l'impression ne sont plus possibles. Remplacez la cartouche vide par une cartouche de toner neuve. Voir "Remplacement de la cartouche de toner" à la page 8-4. MAGASIN VIDE CHARGER PAP. (#XXX) Le magasin sélectionné n'a plus de papier. "#" indique le magasin papier, et "XXX" indique le format papier. Chargez du papier du format spécifié dans le magasin indiqué. CHARGER ORIGINAUX Aucun document n'a été chargé dans l'introducteur de documents avant l'exécution d'une fonction de copie (comme la copie "Originaux Mixtes") qui nécessite l'introducteur de document. Sinon, c'est l'introducteur de documents qui est relevé. Chargez un document dans l'introducteur de documents. 8 Messages d'erreur 8-22 bizhub 163/211 RETIRER ORIGINAUX DANS CHARGEUR Lors de l'interruption d'une tâche de copie en vue d'effectuer une opération différente de copie, à l'exception de la fonction "Séparation Livre", le document relatif à la tâche interrompue a été laissé dans l'introducteur de documents. Retirez le document de l'introducteur recto-verso automatique. MAGASIN VIDE (Lors de la spécification des réglages copie) Le magasin sélectionné ne contient pas de papier. "#" indique le magasin papier, et "XXX" indique le format papier. Chargez du papier du format spécifié dans le magasin indiqué, ou appuyez sur la touche [Papier] et sélectionnez un format papier différent. PAPIER NON CONFORME CHARGER PAP. (#XXX) • Le réglage du format de papier sélectionné pour le magasin a été changé pendant la copie. • Le papier du format approprié n'a pu être trouvé lors de la copie avec le réglage "Originaux Mixtes" et le réglage Papier "AUTO". "#" indique le magasin papier, et "XXX" indique le format papier. Chargez du papier du format spécifié, ou appuyez sur la touche [Papier] et sélectionnez un format papier différent. ERR.FORM.PA.AU (#XXX) Le papier de format approprié n'a pu être trouvé lors de la copie avec le réglage Papier "AUTO". Chargez du papier de format approprié, ou appuyez sur la touche [Papier] et sélectionnez un format papier différent. ERR FORMAT TAUX AUTO Pendant la copie avec la fonction Zoom "AUTO", la combinaison du format du document et du format du papier a pour résultat d'excéder la plage 25% et 400% du taux zoom. Chargez du papier de format approprié, ou appuyez sur la touche [Zoom] et sélectionnez un taux Zoom différent. Message Cause Remède Messages d'erreur 8 bizhub 163/211 8-23 ERREUR FORMAT PAPIER REINSER.PAP. (#XXX) Le papier chargé dans le magasin papier a provoqué une erreur de format. "#" indique le magasin papier, et "XXX" indique le format papier. S'il s'agit d'une Unité d'alimentation papier, enlevez le papier puis rechargez le en respectant la procédure décrite dans "Chargement du papier" à la page 4-9. S'il s'agit de papier de format non-standard, voir "Copier sur des planches d'étiquettes" à la page 5-37. S'il s'agit d'un plateau d’introduction, enlevez le papier puis rechargez le en respectant la procédure décrite dans "Chargement de papier standard dans le plateau d'introduction" à la page 5-17. S'il s'agit de papier de format non-standard, voir "Copier sur du papier introduit manuellement (Plateau d’introduction manuelle)" à la page 5-27. MEMOIRE PLEINE (PRESSER UNE TOUCHE) Le volume des données de l'image numérisée a dépassé la capacité de la mémoire. Appuyez sur une touche quelconque du panneau de contrôle, ou éteignez puis rallumez la machine. (Cela permet d'effacer de la mémoire les données de numérisation.) MEMOIRE PLEINE (PRESSER UNE TOUCHE) Les données image reçues de l'ordinateur ont dépassé la capacité de la mémoire. Appuyez sur une touche quelconque du panneau de contrôle, ou éteignez puis rallumez la machine. (Cela permet d'effacer de la mémoire les données image.) RECEPTACLE SUP PLEIN ENLEVER PAPIER (PRESSER UNE TOUCHE) Si le séparateur travaux, en option, est installé et que le plateau de sortie supérieur a atteint sa capacité maximum, l'impression ne peut pas se poursuivre. Enlevez tout le papier du plateau de sortie supérieur du séparateur travaux. ERR. MOUV. PLATEAU (PRESSER UNE TOUCHE) Le séparateur travaux, en option, est installé et le papier contenu dans le plateau de sortie supérieur ou dans le plateau de sortie inférieur a atteint la capacité maximale lors du démarrage de la machine, ou quand la copie ou l'impression commence. Enlevez tout le papier du plateau de sortie supérieur et du plateau de sortie inférieur du séparateur travaux, et appuyez sur une touche quelconque du panneau de contrôle. APPEL MAINTENAN.(M1) Une opération d'entretien est nécessaire. Contactez votre technicien S.A.V. APPEL MAINTENAN.(M2) Le tambour photoconducteur doit être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. METTRE COMPTEUR CLEF Un compteur clé n'est pas inséré. Insérez le compteur clé. Message Cause Remède 8 Messages d'erreur 8-24 bizhub 163/211 PROBLEME MACHINE APPEL S.A.V. (C####) Un problème s'est produit sur la machine. Eteignez puis rallumez la machine. Si le message d'erreur s'affiche encore, contactez votre service après vente. Message Cause Remède 9 Incidents Incidents 9 bizhub 163/211 9-3 9 Incidents 9.1 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité Symptôme Cause possible Remède La copie est trop claire. La densité copie est-elle réglée trop clair ? Appuyez sur la touche [Densité] et sélectionnez le réglage Densité copie voulu. (Voir page 5-60.) Le papier est-il humide ? Remplacer par du papier neuf. (Voir page 4-9.) La copie est trop sombre. La densité copie est-elle réglée trop foncé ? Appuyez sur la touche [Densité] et sélectionnez le réglage Densité copie voulu. (Voir page 5-9.) Le document a-t-il été suffisamment plaqué contre la vitre d'exposition ? Placez le document de manière à ce qu'il soit bien plaqué contre la vitre d'exposition. (Voir page 4-19.) La copie est floue. Le papier est-il humide ? Remplacer par du papier neuf. (Voir page 4-9.) Le document a-t-il été suffisamment plaqué contre la vitre d'exposition ? Placez le document de manière à ce qu'il soit bien plaqué contre la vitre d'exposition. (Voir page 4-19.) La copie comporte des rayures. Il y a des taches ou des points sombres sur toute la copie. La vitre d'exposition est-elle sale ? Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. (Voir page 10-8.) Le couvre-document est-il sale ? Essuyez le couvre-document avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre (Voir page 10-9.) L'original a-t-il été imprimé sur un support très translucide, comme du papier photosensible diazo ou des transparents de rétroprojection ? Placez une feuille de papier vierge par dessus le document. (Voir page 4-20.) La copie concerne-t-elle un document original recto-verso ? En cas de copie d'un original recto-verso fin, l'information contenue au verso de l'original risque d'apparaître au recto de la copie. Appuyez sur la touche [Densité], et sélectionnez un réglage Densité plus clair. (Voir page 5-9.) Le tambour PC a atteint la fin de sa durée de service. Contactez votre technicien S.A.V. 9 Incidents 9-4 bizhub 163/211 Le bord de la copie est sale. Le couvre-document est-il sale ? Essuyez le couvre-document avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre (Voir page 10-9.) Le format papier sélectionné estil plus grand que le document ? (pour la copie en taille réelle) Sélectionnez un format de papier copie identique au format de l'original. (Voir page 5-12.) Vous pouvez aussi sélectionner le réglage "Taux Auto" pour agrandir la copie en fonction du format de papier sélectionné. (Voir page 5-53.) Le format ou l'orientation de l'original et du papier sont-ils différents ? (pour la copie en taille réelle) Sélectionnez un format de papier copie identique au format de l'original. Ou bien sélectionnez une orientation copie identique à celle du document. La copie a-t-elle été réduite à un format plus petit que l'original ? (pour la copie dont la réduction a été spécifiée manuellement) Sélectionnez un taux zoom qui ajuste le format du document au format de papier souhaité. (Voir page 5-54.) Vous pouvez aussi sélectionner le réglage Zoom "AUTO" pour réduire la copie en fonction du format de papier sélectionné. (Voir page 5-53.) L'image n'est pas alignée correctement sur le papier. Le document est-il correctement positionné ? Placez correctement l'original contre les réglettes document. (Voir page 4-19.) Si l'introducteur de documents est installé, ajustez correctement les guides latéraux au format du document. (Voir page 4-18.) Le document est-il correctement positionné dans l'introducteur de document ? Ouvrez l'introducteur de documents, et placez correctement l'original contre les réglettes document. (Voir page 4-19.) Les guides réglables pour documents sont-ils correctement placés contre les bords du document ? Faites coulisser les réglettes contre les bords du document. Du papier gondolé a-t-il été chargé dans le magasin ? Aplatissez le papier avant de le charger dans le magasin. Symptôme Cause possible Remède Incidents 9 bizhub 163/211 9-5 9.2 Si la machine ne fonctionne pas correctement Symptôme Cause possible Remède Rien ne s'affiche à l'écran. Le voyant de la touche [Départ] est-il allumé en vert ? La machine est passée en mode Eco Energie. Appuyez sur l'une des touches du panneau de contrôle pour annuler le mode Eco énergie. (Voir page 3-22.) L'extinction auto a-t-elle eu lieu ? Placez l'interrupteur en position "O". (Voir page 3-20.) Le voyant de la touche [Départ] ne s'allume pas. Le code d'accès au compte a-t-il été saisi ? Entrez le code d'accès au compte selon la procédure décrite dans "Introduction du numéro de compte." à la page 6-34. Aucune copie n'est produite même s'il l'on appuie sur la touche [Départ]. Le voyant "Erreur" du panneau de contrôle est-il allumé ? Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. La machine vient d'être allumée et se trouve encore en préchauffage. Le préchauffage du bizhub 163 dure environ 30 secondes et celui du bizhub 211 prend environ 15 secondes après la mise sous tension. Attendez la fin du cycle de préchauffage. La machine ne passe pas en mode Copie. Le voyant de la touche [Interruption] est-il allumé ? Appuyez sur la touche [Interruption] pour annuler le mode Interruption. (Voir page 5-63.) Il n'est pas possible d'allumer la machine. Le cordon d'alimentation électrique est-il bien branché sur la prise secteur ? Insérez la prise de courant dans la prise secteur. La protection du circuit électrique ne s'est-elle pas déclenchée ? Réarmez le disjoncteur du circuit électrique. ACCES NO.:--- 9 Incidents 9-6 bizhub 163/211 10 Appendice Appendice 10 bizhub 163/211 10-3 10 Appendice 10.1 Caractéristiques Unité principale (bizhub 163/211) Caractéristique bizhub 163 bizhub 211 Type Desktop Plateau Fixe Photoconducteur OPC Système copie Système d'impression électro-photographique Système développement Méthode HMT Système fixation Système de rouleaux chauffés Résolution 600 ppp e 600 ppp Document • Types : Feuilles, livres, et autres objets en trois dimensions • Format : Maximum A3w, Ledger w (11" e 17" w) • Poids: 3 kg Types de papier • Papier standard (60 g/m2 à 90 g/m2), papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) • Papier dédié : Papier épais (91 g/m2 à 157 g/m2), transparents, cartes postales, planches d'étiquettes et enveloppes * Le papier dédié ne peut être introduit que dans le 1er magasin ou le plateau d’introduction. Formats copie 1er magasin Formats métriques : A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, FLS-L (210 e 330) Formats en pouces : Ledger w (11 e 17 w), 11 e 14 w, Legal w (8-1/2 e 14 w), Letter w/v (8-1/2 e 11 w/v), Invoice w/v (5-1/2 e 8-1/2 w/v) Format personnalisé : 90 mm à 297mm de large ; 140 mm à 432 mm de long Plateau d'introduction : A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v (Largeur : 90 mm à 297mm ; Longueur : 140 mm à 432mm) Capacité de papier 1er magasin • Papier standard/papier recyclé : 250 feuilles • Papier dédié (papier épais, transparents, cartes postales, planches d'étiquettes) : 20 feuilles • Enveloppes : 10 Plateau d’introduction : • Papier standard/papier recyclé/papier dédié : 1 feuille Temps de préchauffage Moins de 30 secondes (à température ambiante (23°C)) Moins de 15 secondes (à température ambiante (23°C)) 10 Appendice 10-4 bizhub 163/211 Unité automatique recto-verso AD-504 Durée impression première page Moins de 7 secondes (avec la vitre d'exposition et le 1er magasin) Moins de 11 secondes (avec l'introducteur de documents et le 1er magasin) Vitesse de copie (feuilles/minute) 10 feuilles (A3 w) 13 feuilles (A4 w) 16 feuilles (A4 v) 18 feuilles (B5 v) 11 feuilles (A3 w) 15 feuilles (A4 w) 21 feuilles (A4 v) 23 feuilles (B5 v) Taux • Taille réelle : 100% • Agrandissement : 115%, 141%, 200%, 400% • Réduction : 81%, 70%, 50%, 25% • Zoom : 25% à 400% (par pas de 1%) Multicopie 1 à 99 Contrôle densité Réglage Densité automatique et manuel (9 niveaux) Image perdue Tête de page : 4mm ; Queue de page : 4mm ; Bord arrière : 4mm ; Bord avant : 4mm Alimentation requise AC 220 à 240 V, 4,5 A AC 220 à 240 V, 5,7 A Consommation de courant AC 230 V, 1050 W AC 230 V, 1250 W Dimensions 599mm (largeur) e 620 mm (profondeur) e 487 mm (hauteur) Poids 38 kg Mémoire standard Copieur : 32 MB en standard (peut être portée à un maximum de 160 MB.) Caractéristique bizhub 163 bizhub 211 Caractéristique Types de papier Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2), papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) Formats papier A3 w, A4 w/v, A5 w/v, B4 w, B5 w/v, FLS w, Ledger w, Legal w, Letter w/v, Invoice w/v Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 9 W Dimensions 412 mm (largeur) e 88 mm (profondeur) e 215mm (hauteur) Poids 1,4 kg Appendice 10 bizhub 163/211 10-5 Introducteur recto-verso automatique DF-605 Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605) * o : Copie possible — : Copie impossible Caractéristique Méthodes introduction document • Méthode standard : Documents recto seul et recto-verso • Documents de formats mixtes : Documents recto seul et recto-verso Types de document • Méthode standard : papier ordinaire Recto seul : 35 g/m2 à 128 g/m2 Recto/verso : 50 g/m2 à 128 g/m2 • Originaux mixtes : Papier standard (50 g/m2 à 128 g/m2) Formats de document • Méthode standard : A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, B6 w • Documents de formats mixtes : Reportez-vous au tableau ci-dessous. Capacité de chargement en documents Maximum 80 feuilles (80 g/m2) Consommation de courant Moins de 48 W Dimensions 582 mm (largeur) e 558mm (profondeur) e 145mm (hauteur) Poids Moins de 9,4 kg Largeur maximale du document 297mm 257mm 210mm 182 mm 148 mm Détection des originaux de largeurs mixtes A3 w A4 v B4 w B5 v A4 w A5 v B5 w A5 w 297mm A3 w o o — — — — — — A4 v o o — — — — — — 257mm B4 w o o o o — — — — B5 v o o o o — — — — 210mm A4 w o o o o o o — — A5v o o o o o o — — 182mm B5 w — — o o o o o — 148mm A5 w — — — — — — o o 10 Appendice 10-6 bizhub 163/211 Introducteur automatique de documents DF-502 Unité d'alimentation papier PF-502 Magasin de décalage SF-501 Caractéristique Méthodes introduction document • Méthode standard : Documents recto seul • Documents de formats mixtes : Documents recto seul Types de document • Méthode standard : Papier ordinaire (50 g/m2 à 110 g/m2) • Originaux mixtes : Papier standard (60 g/m2 à 90 g/m2) Formats de document • Méthode standard : A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v • Originaux mixtes : Combinaisons de A3 w et A4 v, B4 w et B5 v Capacité de chargement en documents Maximum 50 feuilles (80 g/m2) Consommation de courant Moins de 36 W Dimensions 598mm (largeur) e 483 mm (profondeur) e 102 mm (hauteur) Poids 6,3 kg Caractéristique Types de papier Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2), papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) Formats papier • Formats métriques : A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 v • Formats en pouces : Ledger w (11 e 17 w), 11 e 14 w, Legal w (8-1/2 e 14 w), Letter w/v (8-1/2 e 11 w/v), Invoice v (5-1/2 e 8-1/2 v) Capacité du magasin 250 feuilles Consommation de courant 9 W ou moins Dimensions 590mm (largeur) e 558 mm (profondeur) e 108 mm (hauteur) Poids 5,5 kg Caractéristique Amplitude du décalage 28mm Capacité de papier 250 feuilles Consommation de courant Moins de 63 W Appendice 10 bizhub 163/211 10-7 Séparateur travaux JS-503 Plateau d’introduction multi-feuilles MB-501 Caractéristique Types de papier • Papier standard (60 g/m2 à 90 g/m2), papier recyclé • Papier dédié : Papier épais (91 g/m2 à 157 g/m2), transparents, cartes postales, planches d'étiquettes et enveloppes Capacité de papier Bac de sortie supérieur • Papier standard/recyclé : 100 feuilles A4, 50 feuilles de format autre que A4 (jusqu'à 22mm maximum de hauteur) • Papier dédié : 10 feuilles Bac de sortie inférieur • Papier standard/recyclé : 150 feuilles A4, 75 feuilles de format autre que A4 • Papier dédié : 20 feuilles Consommation de courant 24 W ou moins Caractéristique Types de papier • Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2), papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) • Papier dédié : Papier épais (91 g/m2 à 157 g/m2), transparents, cartes postales, planches d'étiquettes et enveloppes Formats papier A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, cartes postales (Largeur : 90 mm à 297mm ; Longueur : 140 mm à 432mm) Capacité de papier • Papier standard/papier recyclé : 100 feuilles • Papier dédié (papier épais, transparents, cartes postales, planches d'étiquettes) : 20 feuilles • Enveloppes : 10 Consommation de courant 9 W ou moins Dimensions 439 mm (largeur) e 435mm (profondeur) e 137mm (hauteur) Poids 3,1 kg 10 Appendice 10-8 bizhub 163/211 10.2 Entretien de l'appareil Cette section décrit les procédures pour nettoyer certaines parties de la machine. 2 Rappel Éteindre l'appareil avant le nettoyage. Revêtement Nettoyez la surface du copieur avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. Vitre d'exposition Nettoyez la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. Appendice 10 bizhub 163/211 10-9 Couvre-document Nettoyez la surface du couvre-document avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. Panneau de contrôle Nettoyez la surface du panneau de contrôle avec un chiffon doux et sec. 2 Rappel Le nettoyage incorrect des touches du panneau de contrôle peut les endommager. Ne jamais utiliser de détergent domestique neutre ou de liquide de nettoyage de vitres pour nettoyer le panneau de contrôle. 10 Appendice 10-10 bizhub 163/211 10.3 Tableau d'association des fonctions Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 163 Mode B : Régler en dernier/ Source papier Quantité de copies Taux Zoom Qualité APS Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Avec papier AMS Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Taux Zoom anamorphique Texte/Photo Texte Photo Mode A : Régler en premier Source papier APS § e e e oe ooe ooo Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) e § e e o o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier – – § § – o (1) o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Avec papier e e § § o o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Sans papier e e § § o o o o o o o o Quantité de copies o o e o § o o o o o o o Zoom AMS e o o o o§ e e e o o o Taux Zoom programmé oo o o oe § e e ooo Taux Zoom Agrandissement/Réduction oo o o oe e § e ooo Taux Zoom anamorphique e o o o oe e e § o o o Qualité Texte/Photo o o o o o o o o o § e e Texte o o o o o o o o o e § e Photo o o o o o o o o o e e § Densité Densité auto o o o o o o o o o o o e (4) Densité manuelle o o o o o o o o o o o o Originaux mixtes o o e o o e o o e o o o Separation Livre e o e o o e o o o o o o N en 1 Copie 2en1 o o e o o o o o e o o o Copie 4en1 o o e o o o o o e o o o Copie Marge o o o o o o o o o o o o Appendice 10 bizhub 163/211 10-11 Effacement Gauche o o o o o o o o o o o o Superieur o o o o o o o o o o o o Bord o o o o o o o o o o o o Centre e o e o o § o o o o o o Bords + Centre e o e o o § o o o o o o Finition Copie Non-tri o o o o o o o o o o o o Copie Tri o o e o o o o o o o o o Copie Groupe o o e o o o o o o o o o Inversion Noir/Blanc o o o o o o o o o o o o Interruption o o o o o o o o o o o o Mode B : Régler en dernier/ Source papier Quantité de copies Taux Zoom Qualité APS Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Avec papier AMS Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Taux Zoom anamorphique Texte/Photo Texte Photo Mode A : Régler en premier 10 Appendice 10-12 bizhub 163/211 Mode B : Régler en dernier/ Densité Originaux mixtes Separation Livre N en 1 Copie Marge Effacement Finition Inversion Noir/Blanc Densité auto Densité manuelle Copie 2en1 Copie 4in1 Gauche Superieur Bord Centre Bords + Centre Copie Non-tri Copie Tri Copie Groupe Mode A : Régler en premier Source papier APS o o o e o o o o o o § § o o o o Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) o o o o o o o o o o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier o o – – – – o o o o § § o – – o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multifeuilles) Avec papier o o o o o o o o o o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multifeuilles) Sans papier o o o o o o o o o o o o o o o o Quantité de copies o o o o o o o o o o o o o o o o Zoom AMS o o e e e e o o o o § § o o o o Taux Zoom programmé o o o o e e o o o o o o o o o o Taux Zoom Agrandissement/Réduction o o o o e e o o o o o o o o o o Taux Zoom anamorphique o o e o e e o o o o o o o o o o Qualité Texte/Photo o o o o o o o o o o o o o o o o Texte o o o o o o o o o o o o o o o o Photo § o o o o o o o o o o o o o o o Densité Densité auto § e o o o o o o o o o o o o o o Densité manuelle e (3) § o o o o o o o o o o o o o o Originaux mixtes o o § e e e o o o o § § o o o o Separation Livre o o e § e e o § § o o o o (2) o (2) o (2) o N en 1 Copie 2en1 o o e e § e e e e e § § o o o o Copie 4en1 o o e e e § e e e e § § o o o o Copie Marge o o o o e e § o o o o o o o o o Effacement Gauche o o o e e e o § e e § § o o o o Superieur o o o e e e o e § e § § o o o o Bord o o o o e e o e e § e e o o o o Centre o o e § e e o § § e § e o o o o Bords + Centre o o e § e e o § § e e o o o o Finition Copie Non-tri o o o o (2) o o o o o o o o § e e o Copie Tri o o o o (2) o o o o o o o o e § e o Copie Groupe o o o o (2) o o o o o o o o e e § o Inversion Noir/Blanc o o o o o o o o o o o o o o o § Interruption o o o o o o o o o o o o o – – o Appendice 10 bizhub 163/211 10-13 Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 211 Mode B : Régler en dernier/ Source papier Quantité de copies Taux Zoom Qualité APS Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Avec papier AMS Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Taux Zoom anamorphique Texte/Photo Texte Photo Mode A : Régler en premier Source papier APS § e e e o e o o e o o o Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) e § e e o o (1) o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier – – § § – o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi- feuilles) Avec papier e e § § o o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi- feuilles) Sans papier e e § § o o o o o o o o Quantité de copies o o e o § o o o o o o o Zoom AMS e o o o o § e e e o o o Taux Zoom programmé o o o o o e § e e o o o Taux Zoom Agrandissement/ Réduction o o o o o e e § e o o o Taux Zoom anamorphique e o o o o e e e § o o o Qualité Texte/Photo o o o o o o o o o § e e Texte o o o o o o o o o e § e Photo o o o o o o o o o e e § Densité Densité auto o o o o o o o o o o o e (4) Densité manuelle o o o o o o o o o o o o 10 Appendice 10-14 bizhub 163/211 Recto/Recto-Verso Recto -> Recto o o o o o o o o o o o o Recto -> Recto-verso o o e o o o o o o o o o Recto-verso -> Recto o o e o o o o o o o o o Recto-verso -> Recto-verso o o e o o o o o o o o o Originaux mixtes o o e o o o e o o e o o Separation Livre e o e o o e o o o o o o N en 1 Copie 2en1 o o e o o o o o e o o o Copie 4en1 o o e o o o o o e o o o Copie Marge o o o o o o o o o o o o Effacement Gauche o o o o o o o o o o o o Superieur o o o o o o o o o o o o Bord o o o o o o o o o o o o Centre e o e o o o § o o o o o Bords + Centre e o e o o o § o o o o o Finition Copie Non-tri o o o o o o o o o o o o Copie Tri o o e o o o o o o o o o Copie Groupe o o e o o o o o o o o o Inversion Noir/Blanc o o o o o o o o o o o o Interruption o o o o o o o o o o o o Mode B : Régler en dernier/ Source papier Quantité de copies Taux Zoom Qualité APS Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Avec papier AMS Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Taux Zoom anamorphique Texte/Photo Texte Photo Mode A : Régler en premier Appendice 10 bizhub 163/211 10-15 Mode B : Régler en dernier/ Densité Recto/Recto- Verso Originaux mixtes Separation Livre N en 1 Copie Marge Densité auto Densité manuelle Recto -> Recto Recto -> Recto-verso Recto-verso -> Recto Recto-verso -> Recto-verso Copie 2en1 Copie 4in1 Mode A : Régler en premier Source papier APS o o o o o o o e o o o Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) o o o o o o o o e § o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier o o – – – – – – – – – Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Avec papier o o o o o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Sans papier o o o o o o o o o o o Quantité de copies o o o o o o o o o o o Zoom AMS o o o o o o e e e e o Taux Zoom programmé o o o o o o o o e e o Taux Zoom Agrandissement/ Réduction o o o o o o o o e e o Taux Zoom anamorphique o o o o o o e o e e o Qualité Texte/Photo o o o o o o o o o o o Texte o o o o o o o o o o o Photo § o o o o o o o o o o Densité Densité auto § e o o o o o o o o o Densité manuelle e (3) § o o o o o o o o o Recto/Recto-Verso Recto -> Recto o o § e e e o o o o Recto -> Recto-verso o o e § e e e o o o o Recto-verso -> Recto o o e e § e e o o o Recto-verso -> Recto-verso o o e e e § o o o o o Originaux mixtes o o o e o o § e e e o Separation Livre o o o o e e e § e e o N en 1 Copie 2en1 o o o o o o e e § e e Copie 4en1 o o o o o o e e e § e Copie Marge o o o o o o o o e e § Effacement Gauche o o o o o o o o e e e Superieur o o o o o o o o e e e Bord o o o o o o o o e e Centre o o o o e e e § e e o Bords + Centre o o o o e e e § e e o 10 Appendice 10-16 bizhub 163/211 Finition Copie Non-tri o o o o o o o o o (2) o o Copie Tri o o o o o o o o o (2) o o Copie Groupe o o o o o o o o o (2) o o Inversion Noir/Blanc o o o o o o o o o o o Interruption o o o o o o o o o o o Mode B : Régler en dernier/ Densité Recto/Recto- Verso Originaux mixtes Separation Livre N en 1 Copie Marge Densité auto Densité manuelle Recto -> Recto Recto -> Recto-verso Recto-verso -> Recto Recto-verso -> Recto-verso Copie 2en1 Copie 4in1 Mode A : Régler en premier Appendice 10 bizhub 163/211 10-17 Mode B : Régler en dernier/ Effacement Finition Inversion Noir/Blanc Gauche Superieur Bord Centre Bords + Centre Copie Non-tri Copie Tri Copie Groupe Mode A : Régler en premier Source papier APS o o o § § o o o o Sélection manuelle du papier (magasin 1 à 5) o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction simple) Avec papier o o o § § o – – o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Avec papier o o o o o o o o o Sélection manuelle du papier (Plateau d’introduction multi-feuilles) Sans papier o o o o o o o o o Quantité de copies o o o o o o o o o Zoom AMS o o o § § o o o o Taux Zoom programmé o o o o o o o o o Taux Zoom Agrandissement/Réduction o o o o o o o o o Taux Zoom anamorphique o o o o o o o o o Qualité Texte/Photo o o o o o o o o o Texte o o o o o o o o o Photo o o o o o o o o o Densité Densité auto o o o o o o o o o Densité manuelle o o o o o o o o o Recto/Recto-Verso Recto -> Recto o o o o o o o o o Recto -> Recto-verso o o o o o o o o o Recto-verso -> Recto o o o § § o o o o Recto-verso -> Recto-verso o o o § § o o o o Originaux mixtes o o o § § o o o o Separation Livre § § o (2) o (2) o (2) o N en 1 Copie 2en1 e e e § § o o o o Copie 4en1 e e e § § o o o o Copie Marge o o o o o o o o o Effacement Gauche § e e § § o o o o Superieur e § e § § o o o o Bord e e § e e o o o o Centre § § e § e o o o o Bords + Centre § § e e § o o o o Finition Copie Non-tri o o o o o § e e o Copie Tri o o o o o e § e o Copie Groupe o o o o o e e § o Inversion Noir/Blanc o o o o o o o o § Interruption o o o o o o – – o 10 Appendice 10-18 bizhub 163/211 Codes de combinaison de fonctions Code Description o Les fonctions peuvent être associées. e Quand on sélectionne le mode B, le mode A est automatiquement annulé. – Les fonctions ne peuvent être associées. Le mode B ne peut pas être sélectionné. § Cette possibilité de combinaison ne peut exister pendant le fonctionnement de la machine. (1) L'APS n'est pas utilisé. (2) La fonction "SEPARATION LIVRE" peut être combinée avec les réglages "TRI"/"GROUPE". Cependant, indépendamment du réglage Finition sélectionné, le résultat final est le même. (3) Si le réglage Qualité "PHOTO" est sélectionné, le réglage Densité "AUTO" ne peut pas être sélectionné. (4) Une fois que le réglage Qualité "PHOTO" est sélectionné, le réglage Densité passe sur "MANUEL". Appendice 10 bizhub 163/211 10-19 10.4 Tableaux format papier et taux zoom Formats papier copie Nom (formats métriques) Format (centimètres) Format (pouces) A3 297mme 420mm 11-3/4 e 16-1/2 A4 210mme 297mm 8-1/4 e 11-3/4 A5 148mme 210mm 5-3/4 e 8-1/4 A6 105mme 148mm 4-1/4 e 5-3/4 B4 257mme 364mm 10 e 14-1/4 B5 182mme 257mm 7-1/4 e 10 B6 128mme 182mm 5 e 7-1/4 Carte postale 100mme 148mm 4 e 5-3/4 Nom (formats en pouces) Format (pouces) Format (centimètres) Ledger 11 e 17 279mme 432mm 11" e 14" 11 e 14 279mme 356mm 10" e 14" 10 e 14 254mme 356mm 9-1/4" e 14" 9-1/4 e 14 236mme 356mm Legal 8-1/2 e 14 216mme 356mm Foolscap Government Legal 8-1/2 e 13 216mme 330mm Foolscap 8 e 13 203mme 330mm Foolscap 8-2/3 e 13 220mme 330mm Foolscap Folio 8-1/4 e 13 210mme 330mm 8-1/4" e 11-3/4" 8-1/4 e 11-3/4 210mme 301mm Letter 8-1/2 e 11 216mme 279mm Government Letter 8 e 10-1/2 203mme 267mm Quarto 8 e 10 203mme 254mm Statement Invoice 5-1/2 e 8-1/2 140mme 216mm 10 Appendice 10-20 bizhub 163/211 Taux zoom Copie Formats métriques Format du document Format papier Taux zoom Copie A3 297mme 420mm (11-3/4 e 16-1/2) A4 70% A5 50% B4 86% B5 61% A4 210mme 297mm (8-1/4 e 11-3/4) A5 70% A6 50% B5 86% B6 61% A3 141% B4 122% A5 148mme 210mm (5-3/4 e 8-1/4) A6 70% B6 86% A4 141% A3 200% B4 173% B5 122% A6 105mme 148mm (4-1/4 e 5-3/4) A4 200% A5 141% B5 173% B6 122% B4 257mme 364mm (10 e 14-1/4) A4 81% A5 57% B5 70% B6 50% A3 115% B5 182mme 257mm (7-1/4 e 10) A5 81% A6 57% B6 70% A3 163% A4 115% B4 141% Appendice 10 bizhub 163/211 10-21 B6 128mme 182mm (5 e 7-1/4) A6 81% A4 164% A5 115% B4 200% B5 141% Formats métriques Format du document Format papier Taux zoom Copie Formats en pouces Format du document Format papier Taux zoom Copie 11 e 17 (279,4mme 431,8 mm) 11" e 14" 82% Legal 77% Foolscap 75% Letter 64% Invoice 50% 11 e 15 (279,4mme 381mm) 11" e 14" 93% Legal 77% Foolscap 75% Letter 73% Invoice 50% 11 e 14 (279,4mme 355,6 mm) Legal 77% Foolscap 77% Letter 77% Invoice 50% Legal 8-1/2 e 14 (215,9mme 355,6 mm) Foolscap 92% Letter 78% Invoice 60% 11" e 17" 121% Foolscap 8-1/2 e 13 (215,9mme 330,2 mm) Letter 84% Invoice 65% 11" e 17" 130% 11" e 14" 107% Letter 8-1/2 e 11 (215,9mme 279,4 mm) Invoice 64% 11" e 17" 129% 11" e 14" 127% 10 Appendice 10-22 bizhub 163/211 Taux zoom=Format papier÷Format Document 1 pouce= 25,4mm 1mm = 0,0394 pouce Invoice 5-1/2 e 8-1/2 (139,7mme 215,9mm) 11" e 17" 200% 11" e 14" 164% Legal 154% Foolscap 150% Letter 129% Formats en pouces Format du document Format papier Taux zoom Copie 11 Index Index 11 bizhub 163/211 11-3 11 Index A Ajuster la largeur de la zone effacée 7-68 Ajuster la largeur de marge 7-66 Alimentation 2-21 Alimentation électrique 3-20 Appoint toner 7-34 Arrêter l'impression 5-11 C Capot de dégagement des bourrages 3-9 Caractéristiques 10-3 Chargement du papier 4-9 Compteurs machine 5-65 Contraste de l’ecran 7-16 Conventions du manuel 1-10 Copie 2en1 6-10 Copie 4en1 6-10 Copie directe 5-3 Copie Séparation Livre 6-19 Copier avec introduction manuelle du papier 5-15 D Densité copie 5-61 Densité d’impression 7-15 Dégager les serrages papier 8-6 Dépannage image 9-3 Déshumidification 7-32 Déshumidification tambour PC 7-32 Détection automatique du format de papier 7-22 Documents 4-15 E Effacement 6-23 Enregistrement 6-31 Entretien de l'appareil 10-8 Enveloppes 5-24, 5-47 Environnement 2-23 Espace requis 2-22 Extinction auto 3-22, 7-10 F Fiche d'alimentation 2-7 Finition (Tri et Groupe) 6-3 Fonction de changement automatique de magasin 5-13 Fonction NEG. <-> POS. 6-26 G Groupe croisé 6-5 I Inclinaison de l'écran 3-16 Indications affichées 3-17 Initialisation automatique 3-21, 7-8 Interrompre des tâches de copie 5-63 Introducteur de documents 10-6 M Marges page 6-28 Menu GESTION ADMINIST. 7-36 Menu GESTION UTILISATE. 7-32 Menu MODE UTILITAIRE 3-13, 7-3 Menu PARAM COPIE 1 7-55 Menu PARAM COPIE 2 7-71 11 Index 11-4 bizhub 163/211 Messages 8-21 Mise à la terre 2-8 Mode Eco Energie 3-22 Modifier la densité de copie 5-60 O Orientation longitudinale 1-13 Orientation transversale 1-13 P Panneau de contrôle 3-13 Papier 5-12 Papier Copie 4-9 Paramètre DENSITE (CHARGEUR) 7-13 Paramètre DENSITE (LIVRE) 7-14 Paramètre EXTINCTION AUTO 7-42 Paramètre NIVEAU DENSITE (A) 7-61 Paramètre NIVEAU DENSITE (M) 7-63 Paramètres Compte Département 7-46 Paramètres LDAP 7-36 Paramètres machine 7-6 Petits documents 7-70 Planches d'étiquettes 5-22, 5-37 Plateau d’introduction multi-feuilles 3-9, 10-7 Porte frontale 8-4 Position de reliure 7-65 Positionnement des documents 4-18 Précautions d'utilisation 2-23 Priorité magasin 7-57 Priorité Qualité image 7-59 Q Qualité image pour la numérisation sur la vitre d'exposition 7-13 R Rappel 6-33 Remplacement de la cartouche de toner 8-4 Reprendre l'impression 5-11 Réaliser des copies avec inversion Pos./Nég. 6-26 Réduire la consommation d'énergie 3-23 Réglage documents de largeur mixte par défaut 7-77 Réglage taux zoom Auto 5-53 Réglage taux zoom manuel 5-56 Réglages source papier 7-20 Réglages taux zoom 5-52 Réglages taux zoom prédéfinis 5-54 Réglementation en matière de copie 1-14 S Sens de sortie et sens d'introduction 1-12 Serrage de document 8-18 Sélections par défaut 3-21 Séparateur travaux 3-12, 10-7 Site d'installation 2-21 Sortie croisée 7-81 Spécifier le papier pour le 1er magasin 7-24 Stockage du papier 4-8 Suppression d'une tâche d'impression 5-11 Symboles d'avertissement et de précaution 2-3 Index 11 bizhub 163/211 11-5 T Tableau d'association des fonctions 10-10 Tableaux format papier et taux zoom 10-19 Taux zoom fixe 5-54 Taux zoom horizontal et taux zoom vertical différents 5-58 Tâches copie en file d’attente 3-22 Touche Code 6-34 Touche Interruption 5-63 Touche Utilitaires 3-13, 7-3 Transparents de rétroprojection 5-20, 5-33 Tri croisé 6-5 U Unité d'alimentation papier 3-11, 10-6 Z Zone de copie/d’impression 4-7 11 Index Utilisation Experte bizhub 131f/190f Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 2 Conseils de sécurité 2.1 Informations de sécurité pour utilisation correcte....................2-3 2.1.1 Symboles d'avertissement et de précaution .............................2-3 2.1.2 Signification des symboles ........................................................2-4 2.1.3 AVERTISSEMENT ......................................................................2-4 2.1.4 ATTENTION................................................................................2-5 2.1.5 Précautions à prendre................................................................2-7 2.1.6 Divers .........................................................................................2-7 2.2 Termes et symboles .....................................................................2-8 2.3 Précautions ...................................................................................2-9 2.3.1 Précautions d'installation...........................................................2-9 2.3.2 Alimentation ...............................................................................2-9 2.3.3 Espace requis ..........................................................................2-10 2.3.4 Précautions d'utilisation...........................................................2-11 2.3.5 Réglementation en matière de copie .......................................2-13 3 Implantation et installation 3.1 Identification des éléments contenus dans l'emballage ..........3-3 3.2 Nomenclature................................................................................3-4 3.3 Présentation du panneau de contrôle ........................................3-5 3.4 Préparation de votre machine.....................................................3-8 3.4.1 Déblocage du miroir mobile .......................................................3-8 3.4.2 Installation du plateau originaux ................................................3-9 3.4.3 Raccordements........................................................................3-10 3.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner ................3-11 3.4.5 Mise sous tension ....................................................................3-14 3.4.6 Désactivation du mode transport.............................................3-15 3.4.7 Chargement du papier et définition du format de papier.........3-15 3.4.8 Réglage du volume du haut-parleur ........................................3-16 Table des matières-2 bizhub 131f/190f 3.5 Réglages initiaux ........................................................................3-17 3.5.1 Effacement des réglages enregistrés ...................................... 3-17 3.5.2 Premières opérations............................................................... 3-18 3.5.3 Paramétrage initial ................................................................... 3-18 3.5.4 Mode Economie d'énergie....................................................... 3-23 3.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner...................3-24 3.6.1 Système d'exploitation pris en charge (Local)......................... 3-24 3.6.2 Installation locale : Port USB Windows ................................... 3-25 3.6.3 Installation locale : Port parallèle Windows (option) ................ 3-36 3.6.4 Désinstallation du pilote........................................................... 3-37 4 Premières opérations 4.1 Conseils d'utilisation....................................................................4-3 4.1.1 Modifier le mode de la machine................................................. 4-3 4.1.2 Saisie de caractères .................................................................. 4-4 4.1.3 Secours Mémoire....................................................................... 4-6 4.1.4 Sélection d'une fonction ............................................................ 4-6 4.1.5 Tableau des fonctions................................................................ 4-8 4.2 Traitement du papier et des documents ..................................4-18 4.2.1 Traitement des documents...................................................... 4-18 4.2.2 Traitement du papier................................................................ 4-21 5 Copie 5.1 Avant de réaliser de copies .........................................................5-3 5.1.1 Traitement du papier et des documents.................................... 5-3 5.1.2 Commutation de la machine en mode Copie ............................ 5-3 5.1.3 Affichage du mode attente copie............................................... 5-3 5.1.4 Message de dépassement mémoire.......................................... 5-4 5.2 Opérations de copie..................................................................... 5-5 5.2.1 Réaliser des copies avec l'ADF ................................................. 5-5 5.2.2 Réaliser des copies sur la vitre d'exposition .............................5-5 5.3 Paramètres copie élémentaires .................................................. 5-6 5.3.1 Sélection du type de document................................................. 5-6 5.3.2 Contraste de numérisation ........................................................ 5-6 5.3.3 Taux zoom ................................................................................. 5-7 bizhub 131f/190f Table des matières-3 5.3.4 Nombre de copies......................................................................5-7 5.3.5 Tri de copies ..............................................................................5-8 5.3.6 Sélection du format de papier....................................................5-8 5.3.7 Sélection du format du document .............................................5-9 5.4 Fonctions avancées de copie....................................................5-10 5.4.1 Combiné...................................................................................5-11 5.4.2 Copie recto-verso ....................................................................5-13 5.4.3 Définition de copie ...................................................................5-15 6 Impression PC 6.1 Impression d'un document..........................................................6-3 6.2 Paramètres du pilote d'imprimante ............................................6-4 6.2.1 Ouvrez les propriétés de l'imprimante .......................................6-4 6.2.2 Description des propriétés de l'imprimante...............................6-6 6.3 Annulation d'une tâche d'impression .......................................6-12 6.3.1 Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine ..6-12 7 Numérisation 7.1 Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN ................................7-3 7.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner ........................7-3 7.1.2 Affichage du mode attente Scanner ..........................................7-3 7.1.3 Numériser une image .................................................................7-4 7.1.4 Accéder au pilote TWAIN...........................................................7-4 7.2 Utilisation du mode RS.................................................................7-5 7.3 Utilisation du mode SB.................................................................7-7 7.3.1 Opération de base en mode SB.................................................7-7 7.3.2 Numérisation du document dans une boîte d'analyse ..............7-8 7.3.3 Télécharger un document numérisé à partir d'une boîte d'analyse.........................................................................7-11 7.3.4 Configurer une boîte d'analyse ................................................7-14 7.3.5 Modifier une boîte d'analyse....................................................7-15 7.3.6 Effacement d'un fichier enregistré dans une boîte d'analyse..7-16 7.3.7 Impression de la liste des documents contenus dans les boîtes d'analyse .......................................................................7-18 7.3.8 Modifier les réglages initiaux....................................................7-19 Table des matières-4 bizhub 131f/190f 8 Numéroteur automatique 8.1 Fonctions de base du numéroteur automatique .......................8-3 8.1.1 Numéroteurs automatiques ....................................................... 8-3 8.1.2 Groupes d'appel ........................................................................ 8-3 8.1.3 Noms de destination et numérotation par répertoire téléphonique .............................................................................. 8-3 8.1.4 Caractères spéciaux de numérotation....................................... 8-4 8.2 Touches 1-Touche........................................................................ 8-5 8.2.1 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche.......................... 8-5 8.2.2 Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche................................ 8-7 8.2.3 Effacement d'un numéro 1-Touche ........................................... 8-9 8.2.4 Composition avec des touches 1-Touche............................... 8-10 8.3 Numéros abrégés .......................................................................8-12 8.3.1 Introduction ou changement d'un numéro abrégé .................. 8-12 8.3.2 Effacement d'un numéro abrégé ............................................. 8-14 8.3.3 Composition par numéro abrégé............................................. 8-14 8.4 Numérotation pour groupe d'appel ..........................................8-16 8.4.1 Introduction ou changement d'un groupe d'appel .................. 8-16 8.4.2 Effacement d'un groupe d'appel ............................................. 8-17 8.4.3 Numérotation par groupe d'appel ........................................... 8-18 8.5 Numérotation par répertoire .....................................................8-19 8.5.1 Numérotation par répertoire téléphonique............................... 8-19 8.5.2 En cas d'échec de la numérotation par répertoire téléphonique ............................................................................ 8-20 9 Emission de fax 9.1 Préalables à l'émission ................................................................ 9-3 9.1.1 Traitement des documents........................................................ 9-3 9.1.2 Définition de la numérisation ..................................................... 9-3 9.1.3 Contraste de numérisation ........................................................ 9-4 9.1.4 Combinaison de définition document et contraste différents sur plusieurs pages....................................................................9-4 9.1.5 Méthode d'émission .................................................................. 9-5 9.1.6 Message de dépassement mémoire.......................................... 9-6 bizhub 131f/190f Table des matières-5 9.2 Emission de fax.............................................................................9-7 9.2.1 Émission mémoire......................................................................9-7 9.2.2 Emission en temps réel (Emission sans mémoire) ...................9-11 9.3 Rappel..........................................................................................9-13 9.3.1 Renumérotation automatique de fax .......................................9-13 9.3.2 Rappel manuel .........................................................................9-13 9.4 Confirmation ou annulation de commandes............................9-14 9.4.1 Pour revoir ou annuler les commandes ...................................9-15 9.4.2 Confirmer ou annuler des éléments d'une émission diffusion.9-17 9.4.3 Impression de liste des commandes différées ........................9-18 9.4.4 Impression d'un document en mémoire ..................................9-18 9.4.5 Consulter ou imprimer les résultats des transactions fax........9-19 9.5 Fonctions avancées fax .............................................................9-21 9.5.1 Diffusion ...................................................................................9-23 9.5.2 Emission différée......................................................................9-25 9.5.3 Émission groupée ....................................................................9-27 9.5.4 Sélection du TTI .......................................................................9-33 9.5.5 Émission en relève ...................................................................9-35 9.5.6 Fax & Copie..............................................................................9-36 9.5.7 Page de garde..........................................................................9-38 9.5.8 Recours à d'autres opérateurs téléphoniques.........................9-40 9.5.9 Envoyer des documents à une passerelle E-mail (serveur fax)9-42 10 Réception de télécopies 10.1 Réception fax ..............................................................................10-3 10.1.1 Sélection du mode de réception..............................................10-3 10.1.2 Mode de réception manuelle ...................................................10-4 10.1.3 Mode de réception automatique..............................................10-4 10.1.4 Prendre les appels manuellement............................................10-6 10.1.5 Basculer en mode de réception automatique ou en mode de réception manuelle..............................................................10-6 10.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax ..............10-7 10.2 Paramétrage de la réception fax...............................................10-8 10.2.1 Définir le nombre de sonneries ................................................10-8 10.2.2 Paramètres d'impression .........................................................10-9 Table des matières-6 bizhub 131f/190f 10.3 Fonctions avancées de réception...........................................10-12 10.3.1 Réception sélective................................................................ 10-13 10.3.2 Réception par relève.............................................................. 10-17 10.3.3 Réacheminement de fax ........................................................ 10-19 10.3.4 Séparateur page .................................................................... 10-24 10.3.5 Alarme sonore........................................................................ 10-26 11 Fonctions Boîtes F-code 11.1 F-code : préliminaires ................................................................11-3 11.1.1 Quelques recommandations pour l'utilisation du F-code........ 11-3 11.2 Création ou modification d'une Boîte F-code..........................11-4 11.2.1 Création ou modification d'une boîte F-code.......................... 11-5 11.3 Impression de la liste des boîtes F-code ...............................11-11 11.4 Impression de la liste des documents conservés dans vos boîtes F-code.....................................................................11-11 11.5 Effacement d'une boîte F-code vide.......................................11-11 11.6 Rétention d'un document dans une boîte bulletin en vue d'une relève...............................................................................11-12 11.7 Impression d'un document enregistré dans une boîte bulletin .......................................................................................11-14 11.8 Effacement d'un document enregistré dans une boîte bulletin .......................................................................................11-15 11.9 Impression d'un document reçu dans la boîte sécurisée ....11-16 11.10 Emission d'un document avec adressage secondaire et mot de passe ............................................................................11-17 11.11 Relève d'un document avec adressage secondaire et mot de passe ............................................................................11-19 12 Fonctions spéciales 12.1 Touches de fonction programmables ......................................12-3 12.1.1 Fonctions assignables aux touches programmables .............. 12-4 12.1.2 Programmation de la touche de fonction ................................12-6 12.2 Touches de macro commande .................................................12-7 12.2.1 Instructions programmables dans une macro......................... 12-7 12.3 Consultation des compteurs ...................................................12-14 bizhub 131f/190f Table des matières-7 13 Fonctions de sécurité 13.1 Fonctions de sécurité.................................................................13-3 13.1.1 Le code de protection..............................................................13-3 13.1.2 Réception sécurisée.................................................................13-5 13.1.3 Masquage PIN .........................................................................13-8 13.2 Utilisation des codes comptes................................................13-14 13.2.1 Activation et désactivation de la protection des codes comptes .................................................................................13-14 13.2.2 Introduction d'un code compte .............................................13-15 13.2.3 Effacement d'un code compte...............................................13-16 13.2.4 Activation et désactivation du réglage code compte ............13-17 13.2.5 Réglage Facturation fax .........................................................13-18 13.2.6 Réglage Facturation copie .....................................................13-18 13.2.7 Envoi d'un fax par code compte............................................13-19 13.2.8 Réalisation de copies par code compte ................................13-19 13.2.9 Impression de la liste des codes comptes ............................13-20 13.2.10 Remise à zéro de la liste des codes comptes .......................13-21 13.3 Authentification Utilisateur ......................................................13-22 13.4 Protection copie .......................................................................13-33 14 Paramètres utilisateur 14.1 Paramètres machine ..................................................................14-3 14.1.1 Accès aux paramètres machine...............................................14-3 14.2 Paramètres fax............................................................................14-8 14.2.1 Accès aux paramètres fax .......................................................14-8 14.3 Paramètres copie .....................................................................14-11 14.4 Paramètres scanner .................................................................14-13 15 Rapports & Listes 15.1 Tableau des listes et journaux...................................................15-3 15.2 Journal d'activité ........................................................................15-5 15.2.1 Configurer le journal d'activité .................................................15-5 15.2.2 Impression manuelle du journal d'activité................................15-6 15.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité .....................15-6 Table des matières-8 bizhub 131f/190f 15.3 Rapport de confirmation d'émission ........................................15-7 15.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission ................... 15-7 15.4 Liste documents en mémoire....................................................15-8 15.5 Notification de perte de document ...........................................15-9 16 Entretien et dépannage 16.1 Entretien......................................................................................16-3 16.1.1 Conseils de nettoyage ............................................................. 16-3 16.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation .................................... 16-3 16.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF ............................................ 16-4 16.1.4 Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression LED..................................................................... 16-5 16.1.5 Remplacement de la cartouche de toner ................................16-6 16.1.6 Remplacement de la cartouche tambour ................................16-8 16.2 Incidents....................................................................................16-10 16.2.1 Serrage document ................................................................. 16-10 16.2.2 Serrage papier ....................................................................... 16-15 16.2.3 Message d'erreur à l'écran .................................................... 16-20 16.2.4 "Message d'erreur" imprimés ................................................ 16-25 16.2.5 Code d'erreur......................................................................... 16-26 16.2.6 Problèmes machine ............................................................... 16-28 16.2.7 Problèmes de télécopie ......................................................... 16-28 16.2.8 Problèmes de copie............................................................... 16-29 16.2.9 Problèmes d'impression à partir d'un ordinateur .................. 16-29 16.2.10 Problèmes de Scanner .......................................................... 16-30 16.2.11 Problèmes de qualité d'impression ....................................... 16-31 16.2.12 Si les informations contenues dans ce chapitre ne vous permettent pas de résoudre le problème .............................. 16-34 17 Annexe 17.1 Caractéristiques .........................................................................17-3 17.1.1 Autres....................................................................................... 17-3 17.1.2 Fax ........................................................................................... 17-5 17.1.3 Copie........................................................................................17-5 17.1.4 Imprimante............................................................................... 17-6 bizhub 131f/190f Table des matières-9 17.1.5 Scanner ....................................................................................17-6 17.1.6 Consommables ........................................................................17-6 18 Index Table des matières-10 bizhub 131f/190f 1 Introduction Introduction 1 bizhub 131f/190f 1-3 1 Introduction Bienvenue Merci d'avoir choisi le KONICA MINOLTA 131f/190f. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du KONICA MINOLTA 131f/190f. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Une fois que vous avez lu le manuel, conservez-le à portée de main pour le consulter en cas de besoin. Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine. Label CE (déclaration de conformité) Ce produit est conforme aux directives européennes suivantes : 89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC. Cette déclaration est valide pour les pays de l'Union Européenne. Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible d'entraîner des perturbations de radiocommunication et elle est interdite en vertu des directives de l'UE. Cet appareil a été autorisé conformément à la Décision du Conseil 1999/5/ EC pour connexion individuelle d'un terminal au réseau téléphonique public commuté pan-Européen. Toutefois, en raison des différences entre les PSTN (réseaux téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur chaque point desservi par les divers réseaux téléphoniques publics. 1 Introduction 1-4 bizhub 131f/190f Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu le fournisseur de votre appareil. 2 Note Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de l'appareil sont clairement avisés des informations ci-dessus, par le biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation ou autres formes d'instructions à l'intention de l'utilisateur. Vous pourrez obtenir une déclaration de conformité complète auprès de KONICA MINOLTA aux numéros suivants Fax. : +49-511-7404-346, Tél. : +49-511-7404-367 en nous indiquant le numéro de série de votre produit. Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité Multi- Fréquence (DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau téléphonique commuté public (mode PSTN), la numérotation par impulsions ne peut pas être utilisée. Émission d'ozone 7ATTENTION Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée % Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues périodes. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, de santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Niveau sonore Utilisateurs européens Réglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : le niveau de pression acoustique pour l'utilisateur est égal ou inférieur à 70dB(A) conformément à la norme européenne EN ISO 7779. Ergonomische Grundlagen für die GS-Prüfung von IT-Geräten in Verbindung mit Bildschirmgeräten Cet appareil n'est pas destiné une utilisation sur une régie vidéo conformément à BildscharbV. Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen. Introduction 1 bizhub 131f/190f 1-5 Energy Star En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Super G3 Super G3 est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3, permettant d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la transmission à 33,6 Kbps et à protocoles accélérés pour négociation rapide. JBIG Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de l'ITU-T pour la compression des données images. Etant donné que le JBIG compresse les données plus efficacement que le MMR, il se révèle particulièrement efficace pour l'émission de documents comportant des images en demi-teintes (niveaux de gris). 1 Introduction 1-6 bizhub 131f/190f 2 Conseils de sécurité Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-3 2 Conseils de sécurité 2.1 Informations de sécurité pour utilisation correcte Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions y figurant. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide. Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. 2.1.1 Symboles d'avertissement et de précaution 7AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de cette recommandation concernant la sécurité. 7ATTENTION Le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de cette recommandation concernant la sécurité. 2 Conseils de sécurité 2-4 bizhub 131f/190f 2.1.2 Signification des symboles 2.1.3 AVERTISSEMENT Symbole Signification Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole indique un risque de brûlure. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage de l'appareil. Un cercle noir indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif de l'appareil. Symbole Signification • Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. • Ne pas essayer d'enlever les volets et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cet appareil et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Tout manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique ou toute autre machine. Le dépassement de la puissance nominale d'une prise murale peut provoquer un incendie ou une électrocution. Ne pas brancher ou débrancher le cordon d'alimentation avec les mains humides : il y a risque d'électrocution. Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (conducteur exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie ou une panne. Si l'une de ces conditions devait apparaître, éteignez immédiatement la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis prenez contact avec votre Service Après-Vente. • Evitez d'utiliser une rallonge électrique. L'utilisation d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-5 2.1.4 ATTENTION • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne. • Si un morceau de métal, de l'eau ou un corps étranger tombait à l'intérieur de l'appareil, éteignez immédiatement la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis prenez contact avec votre Service Après- Vente. • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. Symbole Signification Symbole Signification • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. • Ne laissez pas les unités toner ou les unités tambour de fixation à portée des enfants. Le fait de lécher ou d'ingérer ces produits pourrait porter atteinte à votre santé. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. 2 Conseils de sécurité 2-6 bizhub 131f/190f Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement "ATTENTION – TRÈS CHAUD". Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile à débrancher en cas d'urgence. La prise électrique murale devra être implantée près de l'appareil et facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut être dure à extraire de la prise. • Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. • A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans le Manuel d'Utilisation et dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. • Débrancher le cordon d'alimentation plusieurs fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. • Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher le feu ou provoquer une électrocution. Symbole Signification Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-7 2.1.5 Précautions à prendre 2.1.6 Divers Symbole Signification • Ne pas stocker les unités de toner, les photoconducteurs et autres fournitures et consommables dans un endroit exposé aux rayons du soleil, à des températures élevées ou à l'humidité, au risque d'un dysfonctionnement et d'une mauvaise qualité d'image. • Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou d'autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou diminuer les performances. • Ne pas utiliser ce produit dans un environnement dont la température est en dehors de la plage spécifiée dans le manuel utilisateur, sinon une panne ou un dysfonctionnement peut se produire. • NE PAS essayer d'alimenter cet appareil avec du papier agrafé, du papier carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un dysfonctionnement ou un feu. Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur. L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes. Symbole Signification • Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner un dysfonctionnement. • Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les communications internationales normales ne soient parfois pas possibles. • Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et se redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une détérioration de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer que de l'eau pure dans l'humidificateur. • Le ventilateur de refroidissement peut se déclencher automatiquement, mais ce n'est en rien un symptôme de problème. • Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hybride) sont installées à l'intérieur de l'appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale, nationale ou fédérale. 2 Conseils de sécurité 2-8 bizhub 131f/190f 2.2 Termes et symboles Terme, symbole Signification 7 Ce symbole attire votre attention pour éviter tout risque de blessure. IMPORTANT Cette instruction décrit les conditions ou les opérations incorrectes susceptibles d'endommager votre machine. Note Les notes contiennent des conseils, précisent les restrictions et la manière d'éviter les dysfonctionnements. [Valider] Le texte entre [ ] identifie des touches spécifiques sur le panneau de contrôle (par exemple, la touche Valider). LCD Il s'agit de l'afficheur (ou écran) à cristaux liquides. Il affiche les messages, sélections et suggestions lors d'une opération. "XXXXX" Ce sont les éléments qui s'affichent sur l'écran LCD. Document Il s'agit de l'original (ou des originaux papier) que vous envoyez, copiez ou numérisez sur la machine. Papier Papier destiné à l'impression. Tx Indique l'émission. Rx Indique la réception. š, › Montre le sens du papier et du document. Repère de direction Document placé dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition Papier chargé dans le magasin papier › ou Néant Ex. A4 š Ex. A5 š Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-9 2.3 Précautions Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans les meilleures conditions possibles. 2.3.1 Précautions d'installation Site d'installation Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : - loin de rideaux ou de matières facilement inflammables - dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides - dans un endroit à l'abri du soleil - dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses ou très élevées - dans un endroit bien ventilé - dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé. - dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux - sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations - sur un support stable et horizontal - dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz organique - dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents émanant de l'appareil. - dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de chauffage 2.3.2 Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Fluctuation de tension : AC 220-240 V ± 10 Hz - Fluctuation maximale en fréquence : ± 3 Hz - Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation en tension ou en fréquence. 2 Conseils de sécurité 2-10 bizhub 131f/190f 2.3.3 Espace requis Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l'intervention du Service Après-Vente, il est souhaitable d'assurer les distances minimales indiquées ci-dessous. 2 Note Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consommables, ménagez un espace suffisant tout autour de la machine. Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par l'arrière à l'aide des poignées situées sur le côté droit et sur le côté gauche. Si l'on soulève la machine par l'avant, celle-ci peut être déséquilibrée et tomber. 40 cm 10 cm 30 cm 40 cm 10 cm Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-11 2.3.4 Précautions d'utilisation Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C à 32°C (50°F à 89,6°F) avec des variations qui ne dépasseront pas 10°C (18°F) en une heure. - Humidité : 20% à 80% avec une fluctuation de 10% au maximum par heure Utilisation correcte Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions ci-dessous. - NE posez JAMAIS d'objets lourds sur la vitre d'exposition et préservezla des chocs. - N'ouvrez jamais les volets de la machine pendant qu'elle copie ou imprime, un serrage papier pourrait en résulter. - Ne jamais approcher d'objets magnétiques, ni utiliser d'aérosols ou de liquides inflammables près de l'appareil. - S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de courant en permanence. - S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible. - Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un grand nombre de copies. 7IMPORTANT Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l'appareil quand celuici est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues périodes. % Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. 7IMPORTANT Le pourtour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. % Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones que celles indiquées dans ce manuel. En particulier, bien faire attention à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement, ainsi que les zones à proximité. 2 Conseils de sécurité 2-12 bizhub 131f/190f Transport de l'appareil Si vous devez déplacer l'appareil sur une longue distance, consultez votre Service Après-Vente. Conservation des consommables Prendre les précautions suivantes lors de la manipulation des consommables (toner, papier, etc.). - Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : à l'abri du soleil loin d'un appareil de chauffage non exposé à un taux élevé d'humidité pas trop poussiéreux - Le papier qui a été déballé mais pas chargé dans le magasin sera conservé dans un sac en plastique, dans un endroit frais et à l'abri de la lumière. - Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil. Ne jamais utiliser d'autres types de toner. - Garder tous les consommables hors de la portée des enfants. 7IMPORTANT Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. % Si vos mains entrent en contact avec le toner, lavez-les immédiatement à l'eau et au savon. Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-13 2.3.5 Réglementation en matière de copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies pour l'original. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. Instruments financiers - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur Documents officiels - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou non) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété Autres - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller juridique. 2 Conseils de sécurité 2-14 bizhub 131f/190f 3 Implantation et installation Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-3 3 Implantation et installation 3.1 Identification des éléments contenus dans l'emballage 2 Note L'aspect du cordon d'alimentation AC et du cordon téléphonique peut différer selon les pays. La cartouche toner livrée avec votre machine est une cartouche toner qui vous permet de d'utiliser immédiatement votre appareil mais qui est prévue pour 3000 tirages ou impressions. Par la suite, vous trouverez chez votre revendeur les cartouches normales et complètement chargées. Câble téléphonique Documentation & étiquettes - Guide de l'utilisateur (le présent manuel) - Etiquette de format papier - Etiquette Numéro 1-Touche - Etiquette Touche de fonction Noyau de ferrite Cartouche tambour Unité principale avec magasin de 500 feuilles Plateau document Imprimante & Scanner CD ROM pilote Câble d'alimentation AC Cartouche toner programmable 3 Implantation et installation 3-4 bizhub 131f/190f 3.2 Nomenclature LINE PHONE1 PHONE2 LINE PHONE1 PHONE2 2ème volet latéral 1er volet latéral Introducteur automatique Guides de document Plateau de docuement Plateau de sortie de docuement Plateau d'introduction Panneau de contrôle Témoin de niveau papier Volet frontal 2ème magasin papier (en option) Magasin papier Couvre-original Vitre d'exposition Magasin de sortie Connecteurs téléphone Connecteur parallèle (en option) Connecteur USB Connecteur réseau (en option) Prise d'alimentation AC Interrupteur general de document du papier manuelle Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-5 3.3 Présentation du panneau de contrôle 1. Bouton de changement de Mode Une pression sur ce bouton permet de changer le mode de la machine. 2. Voyant Source papier Indique la source de papier sélectionnée. 3. Voyant Alarme S'allume en cas de problème. 4. Comm./Récep. Mémoire - Clignote quand la machine est en communication avec un autre appareil. - S'allume en continu quand la machine a reçu un document en mémoire. 5. Voyant Mode machine Indique dans quel mode se trouve la machine. 6. Format papier/Doc. suivant - En mode copie : Permet de sélectionner le papier que vous voulez utiliser. - Pendant la numérisation d'un document : Permet de commander à la machine de numériser un ou plusieurs documents une fois que la numérisation en cours sera terminée. 7. LCD (Afficheur à cristaux liquides) Affiche les messages et sélections et suggestions pendant une opération. 8. Format Doc. Indique à la machine qu'elle doit numériser un document de format A4, A5 š ou F4. 9. Définition Doc. Sélectionner la définition fax et la définition de la copie. 10.Contraste Règle le niveau de contraste de la numérisation. 1 23 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 Implantation et installation 3-6 bizhub 131f/190f 11.Menu/Retour Permet d'accéder aux paramètres permettant de personnaliser l'utilisation de votre machine. Permet aussi de revenir au précédent niveau du menu. 12.Touches Curseur Permet de naviguer dans les sous-menus, de déplacer le curseur à l'écran et de sélectionner divers éléments et paramètres. - En mode fax : + (Renum.) : Rappelle les numéros que vous avez composés. (Voir page 9-13.) , (Index Tél) : Affiche par ordre alphanumérique les numéros 1-Touche et les numéros abrégés, comme dans un répertoire téléphonique. (Voir page 8-19.) - En mode copie et numérisation : ,+ : Permet de choisir le taux zoom. 13.Valider Permet de sélectionner ou de confirmer les réglages. 14.Annuler Efface les caractères sur l'afficheur LCD et annule les commandes données à la machine. 15.Touches programmables Les fonctions que vous utilisez fréquemment peuvent être assignées à ces trois touches. (Voir "Touches de fonction programmables" à la page 12-3 pour plus d'informations.) Dans leur paramétrage par défaut, ces touches permettent d'activer ou de désactiver les fonctions suivantes : - Touche de fonction programmable 1 : Tri– Active ou désactive la fonction Tri. - Touche de fonction programmable 2 : Intro.Manuelle – Définit le format de papier pour l'introducteur manuel. - Touche de fonction programmable 3 : 2en1– Active ou désactive la fonction 2en1. 16.Fonctions Avancées Vous pouvez choisir parmi toutes les fonctions qui n'ont pas été assignées aux touches de fonction programmables. Les éléments de fonction qui s'affichent peuvent varier en fonction du mode dans lequel se trouve la machine. 17.Num.Abrégée/Groupes Appuyez une fois sur cette touche et tapez un numéro à trois chiffres pour composer un numéro de fax ou de téléphone préalablement enregistré. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous pouvez taper un numéro Groupe pour effectuer une numérotation groupée. 18.Confirm Job./Abandon Fax Annule ou permet de revoir les tâches de télécopies et les résultats de la communication fax. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-7 19.Touches numériques Permettent d'entrer des valeurs numériques, des numéros de fax ou de téléphone, et des caractères. 20.Réinit. Restaure les paramètres par défaut, ou permet aussi de revenir au mode attente. 21.Début Lance l'opération. 22.Stop Arrête la machine. Cependant, pour arrêter la télécopie, appuyez sur la touche [Confirm.Job/Abandon Fax]. 23.Touches Macro Permet d'effectuer une suite d'opérations enregistrées sous une seule touche. (Voir "Touches de macro commande" à la page 12-7 pour plus d'informations.) 24.Touches 1-Touche Permettent de composer un numéro de téléphone ou de fax préalablement enregistré. 23 24 3 Implantation et installation 3-8 bizhub 131f/190f 3.4 Préparation de votre machine 3.4.1 Déblocage du miroir mobile 7IMPORTANT % Ne mettez pas l'appareil sous tension avant d'avoir débloqué l'unité scanner. Cela pourrait endommager la machine. 1 Faites coulisser le curseur de verrouillage en position déblocage comme illustré ci-dessous. 2 Après avoir débloqué l'unité scanner, désactivez le mode transport. (Voir page 3-15.) Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-9 3.4.2 Installation du plateau originaux Fixez le plateau pour originaux en insérant ses ergots dans les orifices correspondants, comme indiqué sur l'illustration ci-dessous. 3 Implantation et installation 3-10 bizhub 131f/190f 3.4.3 Raccordements Raccordement de la ligne téléphonique Fixez le connecteur téléphonique sur le câble de la ligne téléphonique, comme illustré ci-dessous. Enfichez une extrémité du fil téléphonique dans la prise marquée LINE et l'autre dans la prise téléphonique murale. Raccordement d'un téléphone externe Si vous désirez que votre machine permette à la fois la réception de fax et de communications vocales, connectez un combiné téléphonique externe (ou un répondeur) sur votre machine. LINE PHONE1 PHONE2 LINE PHONE1 PHONE2 Connecteur téléphonique Prise téléphonique Téléphone externe ou Répondeur (Exemple donné pour l'Allemagne) Noyau de ferrite murale Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-11 3.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner 1 Tirez le levier de déverrouillage pour ouvrir le volet latéral. 2 Ouvrez le volet frontal. 3 Tournez vers la gauche le levier de déblocage de la cartouche toner (position déverrouillée) 4 Sortez la cartouche tambour de son emballage et engagez-la fermement dans la machine jusqu'à ce qu'elle s'enclenche complètement en place. 3 Implantation et installation 3-12 bizhub 131f/190f 2 Note Protégez la cartouche tambour de la lumière et spécialement de la lumière vive. 5 Déballez la cartouche de toner de départ. Puis, en la tenant à deux mains, secouez-la doucement pour répartir uniformément le toner à l'intérieur de la cartouche. 2 Note Ne touchez pas le rouleau de la cartouche toner. 6 Insérez fermement la cartouche toner dans la machine jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. 7 Tournez vers la droite le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place complètement. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-13 8 Refermez le volet frontal et le volet latéral. 2 Note La machine ne fonctionnera pas tant que toutes les volets ne sont pas correctement fermés. 3 Implantation et installation 3-14 bizhub 131f/190f 3.4.5 Mise sous tension 1 Branchez la fiche femelle du cordon d'alimentation dans la prise AC de la machine et la fiche mâle dans une prise murale reliée à la terre. 7IMPORTANT % Assurez-vous de ne pas mettre la machine sous tension avant d'avoir débloqué l'unité scanner. (Voir page 3-8.) 2 Actionnez l'interrupteur. Il porte des symboles internationaux : [I] pour Marche, [O] pour Arrêt. Le préchauffage de la machine ne dure que quelques secondes. La machine indique : Puis : Pour utiliser la machine, désactivez le mode transport. 2 Note Tant que la machine est sous tension, la lampe du scanner reste allumée ; ce n'est pas une anomalie, mais une nécessité pour la longévité de la lampe du scanner de votre machine. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-15 3.4.6 Désactivation du mode transport Quand la machine est en mode transport, celle-ci indique : Pour désactiver le mode transport : 1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [4]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Non" et appuyez sur [Valider]. L'unité scanner se déplace alors dans sa position de repos et la machine est prête à fonctionner. 7IMPORTANT % Si vous devez réexpédier la machine, il faudra réactiver ce mode transport, mettre la machine hors tension et verrouiller l'unité scanner en repoussant le système de blocage. 3.4.7 Chargement du papier et définition du format de papier Veuillez vous reporter à la section "Traitement du papier" à la page 4-21. 3 Implantation et installation 3-16 bizhub 131f/190f 3.4.8 Réglage du volume du haut-parleur 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche. 3 Appuyez sur [Valider]. Une tonalité de numérotation se fera entendre. 4 Appuyez sur [)] ou [*] pour régler le volume. 5 Appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] pour sélectionner "Moniteur" et appuyez sur [Valider] pour raccrocher. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-17 3.5 Réglages initiaux 3.5.1 Effacement des réglages enregistrés Avant d'utiliser votre machine, effacez de la mémoire intégrée les réglages utilisateur. Ainsi la mémoire ne contiendra que vos propres paramètres. 7IMPORTANT % Après avoir défini les réglages initiaux, ne videz plus la mémoire sauf si un technicien autorisé vous demande de le faire. Pour effacer la mémoire : 1 Appuyez sur [Menu], [1], [0], [2]. 2 Si vous voulez effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur [Valider]. Si vous ne voulez pas effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur [Annuler]. 3 Implantation et installation 3-18 bizhub 131f/190f 3.5.2 Premières opérations Dans certains pays, il est obligatoire que votre nom et numéro de fax figurent sur tous les fax que vous envoyez. Il faut par conséquent enregistrer dans la machine votre nom (ou celui de votre entreprise) et numéro de fax avant toute utilisation. Chacune des pages que vous envoyez comporte à l'arrivée sur la machine réceptrice, une ligne unique en haut de page. Elle indique un nom (désigné aussi Identifiant Terminal Emetteur ou TTI) et un numéro de fax. L'étape suivante "Paramétrage initial" montre comment enregistrer les éléments suivants, dont votre nom et votre numéro de fax. - Langue du LCD et listes - Date et heure - Mode de réception fax - Détection de tonalité - Votre numéro de fax - TTI 1/TTI 2/TTI 3 - TTI usuel - Délai avant passage en mode Economie d'énergie Vous pourrez toujours changer plus tard les réglages que vous définissez ici. 3.5.3 Paramétrage initial Si vous appuyez sur [Réinit.] pendant le réglage préalable, la machine passe en mode attente. Mais elle conservera les paramètres que vous aurez validés par la touche [Valider] comme indiqué ci-après. 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. Langue 2 Appuyez sur [Menu], [9], [Valider]. La machine indique la langue d'affichage actuellement en vigueur. 3 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher la langue voulue. Appuyez ensuite sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-19 Date & Heure 4 La machine affiche le réglage actuel des heures et de la date. 5 Sur le clavier numérique tapez la date et l'heure correctes, au format JJMMAA pour la date et au format 24 heures pour l'heure. Par exemple, pour le 16 Juillet 2007, 1:30 de l'après-midi, appuyez sur [1] [6] [0] [7] [0] [7] [1] [3] [3] [0]. 6 Pour modifier un chiffre, appuyez sur [*] pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur [)] pour le déplacer vers la droite. Tapez ensuite le chiffre voulu. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le paramètre date et heure, et poursuivre. Heure d'été Permet de régler l'heure d'été. Si ce réglage est sur "Oui", la machine tient automatiquement compte de l'heure d'été. 1 Appuyez sur [Menu], [9], [Valider]. 2 Sélectionnez "Heure d'été" avec les touches de déplacement et appuyez sur [Valider]. 3 Sélectionnez "Oui" ou "Non" avec les touches de déplacement et appuyez sur [Valider]. Mode de réception fax 4 La machine indique à présent le mode de réception fax en vigueur. 5 Pour l'instant, sélectionnez Mode Fax : prêt. (Pour la description du mode de réception, voir "Sélection du mode de réception" à la page 10-3.) 6 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. Jour Mois Année Heure 3 Implantation et installation 3-20 bizhub 131f/190f Détection de tonalité 7 La machine vous demande si une tonalité doit être détectée avant la numérotation. 8 Normalement, ce paramètre reste sur "Non". Si vous avez besoin de détecter une tonalité lors de la numérotation, sélectionnez "Oui", il sera cependant impossible d'envoyer un fax en l'absence de tonalité. 9 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. Votre numéro de fax 10 La machine vous demande ensuite de saisir votre numéro de fax tel que vous voulez qu'il apparaisse sur l'afficheur ou les télécopies reçues par les autres machines. 11 Entrez votre numéro de fax à l'aide du clavier numérique. Ce nombre peut comporter jusqu'à 20 caractères. Pour insérer le signe "+" devant le code de votre pays, appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Pause/Numérot. Opt." sur l'écran, puis appuyez sur [Valider]. Pour insérer un trait d'union "–", en vue de faciliter la lecture des noms longs, appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Pause/Numérot. Opt.", puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette procédure pour insérer à l'écran un caractère "–". En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la gauche. Pour modifier un seul chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le chiffre voulu. Retapez ensuite le numéro de fax correct. 12 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le numéro. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-21 TTI (Votre Nom) 13 La machine vous demande à présent d'entrer votre nom (ou celui de votre entreprise) tel que vous voulez le voir apparaître en tête des télécopies que vous envoyez. Vous pouvez introduire trois noms différents. Chaque nom peut comporter jusqu'à 22 caractères. Introduisez les caractères à l'aide des touches du clavier numérique. (Veuillez vous reporter à "Saisie de caractères" à la page 4-4.) En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la gauche. Pour modifier un seul caractère, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le caractère voulu. Retapez ensuite le caractère correct. 14 Appuyez sur [Valider]. Si vous ne désirez pas introduire le TTI 2, passez à l'étape 19. 15 Introduisez le nom du TTI 2 à l'aide des touches du clavier numérique. 16 Appuyez sur [Valider]. Si vous ne désirez pas introduire le TTI 3, passez à l'étape 21. 17 Introduisez le nom du TTI 3 à l'aide des touches du clavier numérique. 18 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. Sélection du TTI usuel 19 La machine vous demande à présent de définir le TTI usuel qui apparaîtra en tête des télécopies que vous envoyez. 20 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner TTI 1, TTI 2 ou TTI 3. 21 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. 3 Implantation et installation 3-22 bizhub 131f/190f Définition du délai avant passage en mode Economie d'énergie 22 La machine vous demande de spécifier le délai avant passage en mode Economie d'énergie. Votre machine passera automatiquement en mode Economie d'énergie une fois que le délai que vous avez spécifié sera écoulé. 23 Introduisez la durée (en minutes) à l'aide des touches du clavier numérique. 24 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 25 Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-23 3.5.4 Mode Economie d'énergie Pour économiser l'énergie, votre machine est réglée au départ de manière à passer automatiquement en mode Economie d'énergie après un délai d'inactivité d'environ 5minutes. En mode Economie d'énergie, la machine arrête le préchauffage pour l'impression et affiche à l'écran "Mode Economie d'énergie". Cependant, les voyants LED du panneau de contrôle et la lampe scanner ne s'éteindront pas lorsque la machine est en mode Economie d'énergie. Pour quitter le mode Economie d'énergie, appuyez sur n'importe quelle touche du panneau de contrôle. Lorsque votre machine reçoit un fax alors qu'elle est en mode Economie d'énergie, la machine repasse automatiquement en mode d'activité. Pour changer le paramètre mode Economie d'énergie : 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [5], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 2 Note Il reste possible de modifier le réglage spécifiant le délai d'inactivité avant passage en mode Economie d'énergie. Voir "Définition du délai avant passage en mode Economie d'énergie" à la page 3-22 dans "Paramétrage initial" à la page 3-18. Si vous assignez la fonction "Economie d'énergie" à une touche de fonction programmable, vous pouvez basculer immédiatement la machine en mode Economie d'énergie en appuyant sur cette touche de fonction programmable, indépendamment du réglage Oui/Non et du réglage du délai d'inactivité. Pour plus de détails sur les touches de fonction programmables, voir page 12-3. 3 Implantation et installation 3-24 bizhub 131f/190f 3.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner Pour pouvoir utiliser cette machine comme imprimante ou scanner, installez sur votre ordinateur les pilotes contenus dans le CD livré avec la machine. 3.6.1 Système d'exploitation pris en charge (Local) Systèmes d'exploitation - Windows Vista Ultimate - Windows Vista Ultimate Edition 64-bit - Windows Vista Entreprise - Windows Vista Entreprise Edition 64-bit - Windows Vista Business - Windows Vista Business Edition 64-bit - Windows Vista Home Premium - Windows Vista Home Premium Edition 64-bit - Windows Vista Home Basic - Windows Vista Home Basic Edition 64-bit - Windows Serveur 2003 - Windows XP Professionnel - Windows XP Edition familiale - Windows 2000 Professionnel - Windows NT 4.0 Workstation (SP6a ou ultérieur) - Windows Me - Windows 98 Deuxième Edition(SE) - Windows 98 Espace disque L'installation nécessite au moins 10 Mo d'espace disque disponible. 2 Note Windows 98 et Windows NT 4.0 ne sont pris en charge qu'au moyen d'une interface parallèle. Pour l'interface réseau, voir le manuel de la "Carte Interface Réseau". Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-25 3.6.2 Installation locale : Port USB Windows 2 Note Une interface USB ne fonctionnera qu'avec Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000 et Windows XP, Windows Serveur 2003 et Windows Vista. Windows 98 et Windows NT 4.0 ne prennent pas en charge l'USB. Sous Windows 2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur. Si vous aviez déjà installé le pilote KONICA MINOLTA 131f/190f, vous devez d'abord le désinstaller (voir page 3-37.) 1 Allumez votre ordinateur, mais pour le moment, ne connectez pas encore la machine sur le port USB de l'ordinateur. 2 Insérez le CD fourni dans votre lecteur de CD-ROM. 2 Note Utilisateurs de Windows Vista : Si la boîte de dialogue "Exécution auto" apparaît, cliquez sur [Lancer Setup. ses]. Lorsque la boîte de dialogue "Contrôle de compte d’utilisateur" apparaît, cliquez sur [Autoriser] pour permettre l'installation du pilote. Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve sur le répertoire racine du CD ROM. 3 Choisissez votre langue, puis cliquez sur [OK]. 4 Dans la fenêtre suivante, cliquez sur [Suivant]. 5 Lorsque la fenêtre comportant le contrat de licence de logiciel apparaît, cliquez sur [Oui] après en avoir lu et acceptés les termes. 3 Implantation et installation 3-26 bizhub 131f/190f 6 Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Suivant]. 7 Sélectionnez "USB". 8 Cliquez sur [Suivant]. 9 Cliquez sur [Suivant]. 10 Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur. 2 Note Utilisateurs de Windows Vista: Pendant l'installation du pilote, la boîte de dialogue "Sécurité Windows" apparaît deux fois. Cliquez sur [Installer ce pilote quand même]. 11 Quand la fenêtre ci-dessous apparaît, cliquez sur [Terminer] pour achever l'installation. Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, ou si vous avez précédemment installé le pilote KONICA MINOLTA 131f/190f, il faudra d'abord le désinstaller. (Voir page 3-37.) - Utilisateurs Windows 98SE et Windows Me % Passez à la page suivante. - Utilisateurs Windows 2000 Professionnel % Passez à la page page 3-30. - Utilisateurs Windows XP/Serveur 2003 % Passez à la page page 3-32 - Utilisateurs Windows Vista % Passez à la page page 3-34. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-27 Utilisateurs Windows 98SE et Windows Me 2 Note Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25. 1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur. 2 Note Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences sur les radiofréquences. 2 Allumez l'appareil et l'ordinateur. 2 Note Les images suivantes sont tirées de l'Assistant Windows Me. 3 Implantation et installation 3-28 bizhub 131f/190f 3 L' "Assistant Ajout de nouveau matériel" apparaît. Sous Windows Me, sélectionnez "Spécifier l'emplacement du pilote (avancé)" et cliquez sur [Suivant]. Sous Windows 98SE, cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez ensuite "Rechercher le meilleur pilote pour votre matériel.(Recommandé)" et cliquez sur [Suivant]. 4 Sous Windows ME, sélectionnez "Rechercher le meilleur pilote pour votre matériel" et "Définir un emplacement". Sous Windows 98SE, sélectionnez "Spécifier un emplacement" et effacez tout autre choix. 5 Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez sur [OK]. 6 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre jusqu'à ce que vous puissiez cliquer sur [Terminer]. 7 L' "Assistant Ajout de nouveau matériel" réapparaît. Répétez trois fois encore la même procédure, de l'étape 3 à 6 jusqu'à ce que l'installation soit complètement terminée. Une fois le pilote installé, vous devez configurer le réglage "Option périphérique" pour activer soit le 2ème magasin papier, soit l'unité Recto-verso, soit les deux ensemble. (L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.) Voir à cet effet "Activer les options du périphérique)" sur la page suivante. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-29 Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les propriétés de l'imprimante pour les activer. Pour activer les options du périphérique : 1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes]. 2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.]. 4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine. 5 Cliquez sur [OK] puis fermez les propriétés de l'imprimante. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f. 3 Implantation et installation 3-30 bizhub 131f/190f Utilisateurs de Windows 2000 Professionnel 2 Note Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25. 1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur. 2 Note Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences sur les radiofréquences. 2 Allumez votre machine. 3 L' "Assistant Nouveau matériel détecté" apparaît. Cliquez sur [Suivant]. 4 Sélectionnez "Rechercher un pilote approprié pour mon périphérique" et cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Emplacement spécifique" et désactivez toutes les autres options,E enfin cliquez sur [Suivant]. 6 Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez sur [OK]. 7 Cliquez sur [Suivant]. Si la boite de dialogue "Signature numérique non trouvée" s'affiche, cliquez sur [Oui] pour installer le pilote. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-31 8 L' "Assistant Nouveau matériel détecté" réapparaît. Répétez la même procédure, de l'étape 12 à 16. 9 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée. Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer. Pour activer les options du périphérique : 1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes]. 2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Préférences d'impression]. 3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.]. 4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine. 5 Cliquez sur [OK] puis fermez les préférences d'impression. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f. 3 Implantation et installation 3-32 bizhub 131f/190f Utilisateurs Windows XP/Serveur 2003 2 Note Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25. 1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur. 2 Note Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences sur les radiofréquences. 2 Allumez votre machine. 3 L' "Assistant Matériel Détecté" apparaît. Cliquez sur [Suivant]. 4 Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié" et cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Inclure cet emplacement dans la recherche" et désactivez toutes les autres options. Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez sur [OK]. 6 Cliquez sur [Suivant]. 7 Si la boite de dialogue "test Logo Windows" apparaît, cliquez sur [Continuer] pour installer le pilote. 8 Cliquez sur [Terminer]. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-33 9 L'"Assistant Matériel détecté" pour un autre matériel KONICA MINOLTA 131f/190f apparaît, répétez alors la même procédure, de l'étape 4 à 8. 10 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée. 3 Implantation et installation 3-34 bizhub 131f/190f Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer. Pour activer le composant en option : 1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes]. 2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA 131f/190f, puis cliquez sur [Préférences d'impression]. 3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.]. 4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine. 5 Cliquez sur [OK] puis fermez les propriétés de l'imprimante. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f. Utilisateurs de Windows Vista 2 Note Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25. 1 Branchez le câble USB sur votre appareil et branchez-le ensuite à votre ordinateur. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-35 2 Note Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences sur les radiofréquences. 2 Allumez votre machine. 3 Le logiciel du pilote va s'installer automatiquement. 4 Une fois que les pilotes ont été correctement installés, le message "Vos matériels sont prêts à être utilisés" apparaît. 2 Note Après l'installation du pilote, vous devez configurer le réglage "Option Périphérique" pour activer soit le 2ème magasin papier, soit l'unité Recto-verso, ou les deux ensemble (L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.) Voir "Activer les options du périphérique" sur la page suivante. Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer. Pour activer les options du périphérique : 1 Cliquez sur [Démarrer] % [Panneau de configuration]. 2 Cliquez sur [Matériel et audio]. 3 Cliquez sur [Imprimantes]. 4 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Options d'impression...]. 5 Cliquez sur l'onglet [Option périph.]. 6 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine. 7 Cliquez sur [OK] et fermez les préférences d'impression. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f. 3 Implantation et installation 3-36 bizhub 131f/190f 3.6.3 Installation locale : Port parallèle Windows (option) 2 Note Cette procédure nécessite une interface parallèle, en option. Une interface parallèle n'est disponible que pour une utilisation avec Windows 98/98SE, Windows Me et Windows NT 4.0 workstation. Sous Windows NT 4.0, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur. Si vous avez précédemment installé le "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA", vous pouvez le mettre à jour simplement en cliquant sur le bouton [Mettre à jour] de la fenêtre de maintenance. 1 Allumez votre machine. 2 Insérez le CD fourni dans votre lecteur de CD-ROM. 2 Note Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve sur le répertoire racine du CD ROM. 3 Choisissez votre langue puis cliquez sur [Suivant]. 4 Dans la fenêtre suivante, cliquez sur [Suivant]. 5 La fenêtre "Contrat de licence du logiciel" s'affiche. Après avoir lu et accepté le contenu, cliquez sur [Oui]. 6 Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Suivant]. 7 Sélectionnez "Parallèle" et cliquez sur [Suivant]. Confirmez le récapitulatif qui s'affiche. Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur. 8 Quand la fenêtre suivante apparaît, cliquez sur [Terminer] pour achever l'installation. Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, vous devrez procéder à une désinstallation. (Voir page 3-37.) Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-37 Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les propriétés de l'imprimante pour les activer. Voir page 3-29 pour les instructions à ce sujet. 3.6.4 Désinstallation du pilote Il est nécessaire de procéder à la désinstallation si vous mettez le logiciel à jour ou si la procédure d'installation échoue. 2 Note Sous Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur. Utilisateurs de Windows 98/98SE et Windows Me 1 Sélectionnez "Démarrer, Paramètres", "Panneau de configuration", "Ajout/Suppression de programmes", puis sur l'onglet "Installation/Désinstallation". 2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Ajouter/Supprimer]. 3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. Sous Windows 2000 Professionnel 1 Sélectionnez "Démarrer", "Paramètres", "Panneau de configuration", "Ajouter/Supprimer des Programmes" et cliquez sur l'icône "Modifier ou supprimer des Programmes". 2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer]. 3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. 3 Implantation et installation 3-38 bizhub 131f/190f Sous Windows XP et Windows Serveur 2003 1 Sélectionnez "Démarrer", "Panneau de configuration", "Ajout/Suppression de programmes" et cliquez sur l'icône "Modifier ou supprimer des programmes". 2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer]. 3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. Sous Windows Vista 1 Sélectionnez [Démarrer], [Panneau de configuration], [Programmes], [Programmes et fonctionnalités]. 2 Sélectionnez le pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA et cliquez sur le bouton [Désinstaller]. 3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. 4 Premières opérations Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-3 4 Premières opérations 4.1 Conseils d'utilisation 4.1.1 Modifier le mode de la machine Pour modifier le mode de la machine, appuyez sur le bouton"Copie/Fax/ Scan". Le voyant Mode machine indique dans quel mode se trouve la machine. 2 Note Il n'est pas possible de changer de mode dans les cas suivants : Pendant la numérisation d'un document. Pendant la transmission en temps réel. Pendant la programmation de tout réglage de fonction. 4 Premières opérations 4-4 bizhub 131f/190f 4.1.2 Saisie de caractères Certains réglages nécessitent la saisie de caractères, par exemple votre TTI (votre nom), le nom d'un fax distant ou autres. Pour introduire des lettres ou autres caractères, voici quelques conseils : En appuyant plusieurs fois sur une touche numérique, vous pouvez accéder aux caractères suivants, comme représenté dans le tableau ci-dessous. Tableau des caractères Pour introduire l'un des caractères réunis sous la même touche numérique, appuyez sur [)] pour déplacer le curseur vers la droite. Clavier numérique Caractères 1 . @ - _ , / : & ‘ o ! ? Note : o représente une espace A B C 2 D E F 3 G H I 4 J K L 5 M N O 6 P Q R S 7 T U V 8 W X Y Z 9 0 Caractères spéciaux Verrouillage majuscules Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-5 Pour introduire des majuscules ou des minuscules Appuyez sur la touche [#] pour basculer entre majuscule et minuscule. L'indication "Majusc." signifie que la machine n'enregistrera que des lettres en majuscules. L'indication "Minusc." signifie que la machine n'enregistrera que des lettres en minuscules. Introduction de caractères spéciaux Vous pouvez introduire également des caractères spéciaux ou des symboles. 1 Lorsque la machine vous invite à entrer un nom, appuyez sur la touche [1]. L'écran affiche alors : 2 Sélectionnez le caractère que vous désirez à l'aide des touches [*], [)], [+] ou [,]. 3 Pour entrer le caractère, appuyez sur [Valider]. 4 Si vous désirez entrer un autre caractère, répétez les étapes 1 à 3, sinon passez à l'étape suivante. 5 Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer. Correction de caractères Si vous avez saisi une lettre ou un chiffre incorrects, appuyez sur la touche [Annuler] pour effacer vers la gauche. Pour ne modifier qu'un seul caractère ou chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur sur ce caractère ou chiffre. Appuyez ensuite sur [Annuler] pour l'effacer. Enfin, retaper correctement le caractère ou le chiffre. 4 Premières opérations 4-6 bizhub 131f/190f 4.1.3 Secours Mémoire Les données utilisateur et les paramètres de numérotation automatique sont sauvegardés en mémoire. En revanche, les documents conservés en mémoire seront perdus au delà de 72 heures d'interruption d'alimentation ou si vous débranchez le câble d'alimentation. (Voir "Caractéristiques" à la page 17-3.) 4.1.4 Sélection d'une fonction Le réglage de la fonction commence d'abord par une pression sur la touche [Menu]. Il y a deux façons de sélectionner une fonction, comme indiqué ci-dessous. Dans ce manuel, les opérations sont décrites avec les raccourcis. Raccourcis avec les touches numériques. % Appuyez sur [Valider], puis appuyez sur deux ou trois chiffres pour sélectionner la fonction. Exemple : "Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [1], [Valider]"… … vous appuierez donc sur la touche [Menu] … puis sur [2] … puis sur [1] … puis sur [0] (la touche numérique zéro) … puis sur [1] … et enfin sur [Valider] Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-7 Recherche de la fonction à l'aide des touches curseur Même si vous ne vous rappelez pas les commandes exactes nécessaires à une opération, vous pouvez rechercher une fonction à l'aide des touches curseur ([,],[+], [)], [*]). Pour rechercher une fonction : 1 Appuyez sur la touche [Menu]. 2 Effectuez la recherche avec la touche [,], [+], [)] ou [*]. Le tableau des fonctions peut vous aider dans votre recherche (voir page suivante). Par exemple, si vous voulez définir le "Format magasin", appuyez sur [,], [)], [*]. 3 Appuyez sur [Valider] une fois que vous avez trouvé la fonction que vous voulez spécifier. Revenir à l'écran précédent avec la touche [Retour] Appuyez sur [Retour] pour revenir au précédent niveau de menu. 4 Premières opérations 4-8 bizhub 131f/190f 4.1.5 Tableau des fonctions Vous pouvez retrouver n'importe quelle fonctions grâce au tableau des fonctions ci-dessous. (Les sélections figurant en gras-italique sont les sélections par défaut.) Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page 1. Prog. Répertoire 1. Num. Une- Touche 1. Prog. Une-Touche Enregistre la numérotation par 1-Touche. – p. 8-5 2. Eff. Une- Touche Efface l'enregistrement d'un numéro 1-Touche. – p. 8-9 2. Num. abrégée 1. Prog. num. abrégés Enregistre la numérotation par numéros abrégés. – p. 8-12 2. Eff. num. abrégés Efface l'enregistrement d'un numéro abrégé. – p. 8-14 3. Num. Groupe 1. Prog. Num. Groupe Enregistre la numérotation pour envoi groupé. – p. 8-16 2. Eff. Num. Groupe Efface l'enregistrement d'un numéro Groupe. – p. 8-17 Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-9 2. Param. utilisateur 1. Param. machine 01. Format magasin Définit le format du papier contenu dans le magasin. A4 A5 š F4 p. 4-28 02. Code protection Définit le code de protection pour les fonctions de sécurité. – p. 13-3 03. Touches progr. Une fois qu'une fonction a été assignée à cette touche, la fonction peut être activée ou désactivée par une pression sur la touche programmée. • Touche Prog. 1 : Tri copies • Touche Prog.2 : Intro. manuelle • Touche Prog.3 : 2en1 Copies Combé Zoom Diffusion Rapport entrée adresse Moniteur Pause/Numerot. Opt. Différée Envoi groupé Select. TTI Page de garde Fax Diffusion Fax & Copie Sécurité Séparateur page Emission Mémoire Réception auto Em. F-Code Rel code-F Relève Préfixe Intro. manuelle Copie Recto-Verso Compteur Pages Economie d’énergie En ligne Switch Mode p. 12-4 04. Mode silencieux La machine n'émet plus de signaux sonores. Non Oui p. 14-4 05. Mode Economie d'énergie Permet d'économiser l'énergie électrique. Non Oui p. 3-23 p. 14-5 06. Fax & Copie Permet de réaliser une copie de votre document à chaque fois qu'il est transmis. Non Oui p. 9-37 07. Mode initial Vous permet de définir le mode d'attente initial. Copie Fax Scan p. 14-5 Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page 4 Premières opérations 4-10 bizhub 131f/190f 2. Param. utilisateur 1. Param. machine 08. Mode technicien Destiné aux interventions techniques SAV. Ne modifiez pas ces paramètres à moins qu'un technicien autorisé vous demande de le faire. Non Oui p. 14-5 09. Date & Heure Permet d'entrer la date et l'heure exactes. – p. 14-5 10. Source papier Permet de sélectionner la source de papier pour la télécopie ou la copie. Fax Copie Fax/Copie Inutilisé p. 14-6 11. Compteur page Affiche le nombre total de pages que vous avez imprimées ou numérisées. – p. 12-14 2. Paramètres Fax 01. Paramètres Scan Vous pouvez définir les paramètres suivants pour l'émission de télécopies. p. 14-8 • Définition initiale fax Normal, Fin, S-Fin, Gris • Contraste initial numérisation Clair, Eclairc, Normal, Foncer, Foncé • Définition Super fin 400dpi, 600dpi 02. Param. Impression Vous pouvez définir les paramètres suivants pour la réception de télécopies. Facteur de réduction Marge de réduction Réception Demipage Auto, 100% 24 mm (0-85 mm) Non, Oui p. 10-10 p. 14-9 03. # Nombre sonneries Définit le nombre de sonneries avant que la machine ne décroche. 2 sonneries (1-10 sonneries) p. 10-8 p. 14-9 Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-11 2. Param. utilisateur 2. Paramètres fax 04. Redial Définit le nombre de fois et la périodicité du rappel automatique pour l'émission fax. 2 fois (0-15 fois) 1minutes 0-5 min.) p. 14-9 05. Pause num. Définit la durée de la pause pendant la numérotation. 2 secondes (0-10 sec.) p. 14-9 06. Emission mémoire Sélection Oui/ Non pour l'émission Mémoire. Non Oui p. 9-5 p. 14-9 07. Emission rapide Sélection Oui/ Non pour l'émission rapide. Non Oui p. 9-5 p. 14-9 08. Select. TTI Permet de sélectionner le TTI que vous voulez envoyer. Par défaut TTI1 TTI2 TTI3 Non p. 9-33 09. Mode ECM Sélection Oui/ Non pour l'émission ECM. Non Oui p. 14-10 10. Récep. sélective Rejette la réception de fax entrants non autorisés. Non Mode1 Mode2 Mode3 p. 10-13 11. Récept. sécurisée Conserve en mémoire tous les fax reçus pour qu'ils soient ensuite imprimés manuellement. Non Oui p. 13-5 12. Séparateur page Regroupe chacun des documents reçus en insérant entre eux une page de séparation. Non Oui p. 10-24 13. TamponHeure Récep Imprime en haut de chaque document reçu la date et l'heure de réception. Non Oui p. 14-10 14. Mode PIN Empêche les appels internationaux non autorisés. Non Mode1 Mode2 p. 13-8 15. Facture Fax Définit la charge d'impression pour la réception fax. – p. 13-18 Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page 4 Premières opérations 4-12 bizhub 131f/190f 2. Param. utilisateur 2. Paramètres Fax 16. Alarme audible Permet à la machine de signaler la réception d'un fax par un signal sonore. Non Oui p. 14-10 17. Préfixe Permet d'enregistrer le numéro d'accès approprié pour accéder au réseau d'un autre opérateur téléphonique. – p. 9-41 19. Passerelle E-mail Réglage Oui/Non de la passerelle E-mail. Disponible uniquement si la machine est équipée de la carte interface réseau. Non Oui p. 9-42 3. Paramètres copie 1. Paramètres scan Vous pouvez définir les paramètres suivants pour la copie. • Type document initial • Contraste initial numérisation Texte, Photo/Texte, Photo Normal, Foncé, Très foncé, Clair, Très clair p. 14-12 2. Délai réinitial. Définit en minutes le délai avant la réinitialisation d'un paramètre de copie. 3 min. (1-10 fois) p. 14-12 3. Mode auto Permet de choisir un élément pour la sélection automatique. Format papier Taux réduction Format Document p. 14-12 4. Protect. copie Sélection Oui/ Non pour la protection de la copie. Non Oui p. 13-33 5. Tri copies Sélection Oui/ Non pour le tri des copies. Non Oui p. 14-12 6. Combiné Sélection Oui/ Non pour la copie 2en1. Non Oui p. 5-11 p. 14-12 7. Définition Règle la définition de la copie 300 dpi 600 dpi p. 5-15 p. 14-12 8. Facture Copie Définit la charge de copie par page. p. 13-18 Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-13 2. Param. utilisateur 4. Param. scanner 1. Paramètres scan Définit les éléments suivants. • Type orig. • Résolution • Contraste Texte, Photo&Texte, Photo 200, 300, 600 dpi Normal, Foncé, Plus foncé, Très foncé, Clair, Très clair p. 7-20 2. Initial. Autom. Définit en minutes le délai avant que les paramètres de numérisation ne soient ramenés à leur état initial. 3 min. (1-10 fois) p. 7-21 3. Autres paramètres 1. Journaux & Rapports 1. Imp auto Journal Permet d'imprimer automatiquement un historique d'activité toutes les 100 opérations. Non Oui p. 15-5 2. Ordre Imp journ. Change l'ordre d'impression de l'historique d'activité. Non Oui p. 15-6 3. Imp. Rapport Auto Imprime automatiquement à chaque envoi le Rapport de Confirmation d'Emission (TCR). Non Oui p. 15-7 2. Page de garde 1. Sél page de garde Sélection Oui/ Non pour inclure une page de garde. Non Oui p. 9-38 2. Entrer texte Tapez votre message dans la page de garde. – p. 9-39 3. Code département 1. Prog départ Prot. Protège les paramètres des codes comptes. Non Oui p. 13-14 2. Entrer code compte Enregistre le code compte. – p. 13-15 3. Effacer code Efface le code document enregistré. – p. 13-16 4. Progr. code compte Sélection Oui/ Non pour l'activation du code compte. Non Oui p. 13-17 5. RAZ tps comptes Efface les compteurs du code compte. – p. 13-21 Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page 4 Premières opérations 4-14 bizhub 131f/190f 3. Autres paramètres 4. Boîte FCODE 1. Progr. boîte F-CODE Configure une boîte F-code. – p. 11-5 2. Eff. boîte F-CODE Effacer une boîte F-code vide. – p. 11-11 5. Boîte envoi 1. Progr. boîte envoi Configure une boîte d'envoi groupé. – p. 9-27 2. Eff. Boîte envoi Supprime une boîte d'envoi groupé vide. – p. 9-32 6. Fax Diffusion 1. Prog.Fax Diffus. Sélection Oui/ Non pour faire suivre les télécopies. Non Oui p. 10-19 2. Entrer Fax Diffus. Programme la règle de réacheminement. – p. 10-20 3. Eff. Fax Diffus. Efface la règle de réacheminement. – p. 10-23 7. Boîte d'analyse 1. Prog boîte scan Configure une boîte numérisation. – p. 7-14 4. Gestion documents 1. Mémoriser document 1. Doc. pour relève Enregistre le document destiné à être récupéré par un autre télécopieur. – p. 9-35 2. Doc. F-CODE Enregistre le document destiné à être récupéré par un autre télécopieur compatible F-code. – p. 11-12 2. Supprimer document 1. Doc pour relève Supprime un document enregistré pour relève. – p. 9-35 2. Doc. F-CODE Supprime un document enregistré dans une boîte F-code. – p. 11-15 3. Doc. Envoi group Supprime un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé. – p. 9-31 4. Doc. Boîte scan Supprime un document enregistré dans une boîte d'analyse. – p. 7-17 Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-15 4. Gestion documents 3. Imprimer de document 1. Doc. pour relève Imprime un document enregistré pour relève. – p. 9-35 2. Doc. F-CODE Imprime un document enregistré dans la boîte F-code. – p. 11-14 3. Doc. envoi group Imprime un document enregistré dans la boîte d'envoi groupé. – p. 9-31 4. Rec non sécurisée Imprime le document reçu par fax en réception sécurisée. – p. 13-7 5. Comm. Doc Mémor. Imprime un document enregistré pour émission différée. – p. 9-18 5. Impression 1. Imp. liste 01. Liste Fonctions Imprime la liste des fonctions. – p. 15-3 02. Param. machine Imprime la liste des paramètres machine. – p. 15-3 03. Paramètres Fax Imprime la liste des paramètres fax. – p. 15-3 04. Paramètres copie Imprime la liste des paramètres copie. – p. 15-3 05. Journal Permet d'imprimer manuellement l'historique d'activité. Vous pouvez imprimer séparément les rapports d'émission, les rapports de réception ou les rapports d'émission/ réception. – p. 15-3 – – 06. Liste commandes Imprime la liste des commandes temporisées. – p. 15-3 07. Liste Une-Touche Imprime la liste des touches de numérotation 1- Touche. – p. 15-3 Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page 4 Premières opérations 4-16 bizhub 131f/190f 5. Impression 1. Impr. liste 08. Liste num. abrég. Imprime la liste des numéros abrégés. – p. 15-3 09. Liste Groupe Imprime la liste des numéros Groupe. – p. 15-3 10. Liste N° bloquées Imprime la liste des numéros de téléphone bloqués. – p. 15-3 11. Page de garde Imprime la page de garde. – p. 15-3 12. Liste comptes Imprime la durée totale de communication et le nombre de pages imprimées pour chaque code compte. – p. 15-3 13. Liste boîte F-code Imprime la liste des boîtes F-code. – p. 15-4 14. Liste doc. F-code Imprime la liste des documents enregistrés dans les boîtes F-code. – p. 15-4 15. Liste Boîte ENV. GR. Imprime la liste des boîtes d'envoi groupé. – p. 15-4 16. Liste Doc. ENV. GR. Imprime la liste des documents enregistrés dans les boîtes d'envoi groupé. – p. 15-4 17. Liste trnsfrt fax Imprime la liste des règles de réacheminement. – p. 15-4 18. Liste Macros Imprime la liste des touches de macro-commandes. – p. 15-4 19. Param. scanner Imprime la liste des paramètres numérisation. – p. 15-4 20. Liste Mém. doc. Imprime la liste des documents enregistrés en mémoire. – p. 15-4 Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-17 5. Impression 1. Impr. liste 22. Réglages réseau Imprime la liste des paramètres réseau. Disponible uniquement si la machine est équipée de la carte interface réseau. – Consultez le manuel de la carte interface réseau. 25. Liste Authentification Utilisateur Imprime la liste des paramètres d'authentification des utilisateurs. – p. 13-22 9. Mise en Service – – Vous pouvez définir les paramètres suivants en permanence. – p. 3-18 • Langue d'affichage et de listes. Anglais, Français, Allemand, Italien, Espagnol, Néerlandais, Portugais, Tchèque • Date et heure – • Heure d'été Non/Oui • Mode de réception fax Tél Prêt, Fax Prêt, Fax/Tél Prêt Tél/ Fax Prêt, Répond/ Fax Prêt • DétectTonaNumér. Non, Oui • Votre numéro de fax – • TTI1 (votre nom) – • TTI2 (votre nom) – • TTI3 (votre nom) – • TTI usuel – • Délai Eco. énergie (Période d'inactivité avant passage en mode Economie d'énergie.) 5 min. (1-240 min.) Menu des fonctions Niveau 1 Menu des fonctions Niveau 2 Menu des fonctions Niveau 3 Description Sélection Page 4 Premières opérations 4-18 bizhub 131f/190f 4.2 Traitement du papier et des documents 4.2.1 Traitement des documents Avant de commencer à télécopier, copier ou numériser, veuillez lire les instructions suivantes. Document acceptables ADF * En émission en temps réel en mode Super fin, 216 x 356mm. Vitre d'exposition Mono-feuille Multi-feuilles Format (l × L) Max. 216 × 900 mm* Min. 120 × 100 mm Max. 216 × 356 mm Min. 216 × 139,5 mm Quantité 1 feuille Max. 80 feuilles A4, A5, ou F4 (papier de 75 g/m2 ou 20lb) Poids 35,0 à 128,0 g/m2 52,0 à 105,0 g/m2 Epaisseur 0,05 à 0,15 mm 0,07 à 0,12 mm Type de document Papier ordinaire Papier ordinaire Sous-menu Format (l × L) Max. 216 × 356 mm Quantité 1 feuille Poids – Epaisseur Max. 28 mm Type de document Documents qui ne peuvent pas être introduits par l'ADF. Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-19 Objets à ne pas mettre dans votre machine Pour éviter tout serrage dans l'ADF ou détérioration de l'ADF, n'insérez pas les objets suivants : - Feuilles gondolées, pliées, froissées ou très fines - Documents comportant agrafes, colle, bande adhésive, trombones ou liquide de correction humide - "Notes adhésives" (ou documents sur lesquels sont collées des "notes adhésives") - Carton, papier journal ou tissu - Feuilles comportant du carbone-copie sur l'une ou l'autre face - Cartes de crédit ou objets petits et fins - Transparents de rétroprojection Zone de numérisation La zone de numérisation est représentée ci-dessous. Fax : 208 mm (8,2 in.) Copie : 210 mm (8,3 in.) Fax : 2,5 mm (0,1 in.) Copie : 0 mm (0 in.) Fax : 2,0 mm (0,08 in.) Copie : 0 mm (0 in.) Zone de numérisation A4 Letter Legal F4 4 Premières opérations 4-20 bizhub 131f/190f Chargement des documents dans l'ADF 1 Introduisez les documents, face orientée vers le haut, bord supérieur en premier. 2 Puis, faites coulisser les guides pour qu'ils correspondent au format du document. Chargement du document sur la vitre d'exposition 1 Assurez-vous qu'il n'y a pas de document dans l'ADF. 2 Relevez le couvre-original. 3 Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d'exposition. Veillez à aligner le document dans le coin supérieur gauche. 4 Refermez doucement le couvre-original. 7IMPORTANT % Lors de la copie d'un document relié, un livre par exemple, l'image copiée peut présenter quelques zones sombres. Pour réduire cet effet, maintenez le document à plat pour empêcher sa partie reliée de se relever. Cependant, il convient de ne pas appuyer trop fort. Cela pourrait briser la vitre d'exposition et causer des blessures. Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-21 4.2.2 Traitement du papier Formats papier acceptable Magasin papier Plateau d'introduction manuelle Impression Recto-verso - Le papier de format personnalisé ne peut être utilisé que pour l'impression à partir d'un PC. - Le papier de format A5 ne peut pas être utilisé pour l'impression commandée par PC, mais A5 š est disponible. - N'utilisez pas d'enveloppes à double rabat ou des fermetures à pression car leur introduction est problématique. - Pour les transparents, assurez-vous que leur verso ne comporte pas de papier de protection ou de bande amorce. Si c'est le cas, enlevez le papier de protection ou la bande amorce. Seul le transparent nu doit être introduit. Type de papier Format du papier Quantité Papier ordinaire (poids : 60-90 g/m2) A4, A5 š, F4 500 feuilles (poids : 80 g/m2) Type de papier Format du papier Quantité Papier ordinaire (poids : 60-120 g/m2) A4, A5, A5 š, A6, F4, Letter, Legal, Half-letter š, Executive 50 feuilles (poids : 80 g/m2) Format personnalisé • Largeur : 97 à 216 mm • Longueur : 140 à 356 mm 1 feuille Enveloppes DL (110 × 220) Com#10 (4,125 in. × 9,5 in.) Monarch (3,875 in. × 7,5 in.) 1 enveloppe Carte postale 100 × 148 mm 20 feuilles Transparent A4 20 feuilles Type de papier Format du papier Papier ordinaire (grammage : 60-90 g/m2) A4, F4, Letter, Legal 4 Premières opérations 4-22 bizhub 131f/190f Papier à ne pas utiliser Pour éviter tout serrage ou détérioration de votre machine, n'utilisez pas le papier suivant : - Papier avec marque de pliage - Papier froissé - Papier plié - Papier gondolé - Papier déchiré - Papier carbone - Papier humide - Papier très fin - Papier très épais - Papier déjà imprimé sur imprimante - Papier perforé - Enveloppes avec fermeture à pression - Papier très glacé ou très texturé Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-23 Zone imprimable La zone imprimable est représentée ci-dessous. Chargement du papier dans le magasin papier 2 Note Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du papier que vous avez chargé. (Voir "Programmation du format papier" à la page 4-28.) 1 Tirez pour ouvrir le magasin. 2 Appuyez sur la plaque élévatrice jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") Zone imprimable 4 Premières opérations 4-24 bizhub 131f/190f 3 Ajustez le guide papier arrière pour l'adapter à la longueur du papier. 4 Chargez le papier dans le magasin. - Avant le chargement, égalisez les bords de la ramette de papier. - Ne chargez pas au-delà du repère situé à l'intérieur du magasin. 2 Note Pour éviter les serrages papier, ne rechargez jamais du papier sans avoir préalablement enlevé du magasin tout le papier qui pourrait s'y trouver. En d'autres termes, n'ajoutez pas de feuilles de papier à celles qui se trouvent déjà dans le magasin. 5 Pincez le guide papier latéral puis ajustez-le à la largeur du papier. Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-25 6 Fermez le magasin papier. 7 Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du papier. (Voir "Programmation du format papier" à la page 4-28.) 8 Apposez sur le devant du magasin l'étiquette indiquant le format papier (fournie avec la machine). 4 Premières opérations 4-26 bizhub 131f/190f Chargement de papier dans l'introducteur manuel Si vous devez utiliser un format de papier qui n'est pas chargé dans le magasin, ou si vous désirez imprimer une enveloppe, un transparent, ou un papier de format personnalisé, vous pouvez charger le papier dans l'introducteur manuel. 2 Note Utilisez toujours les supports d'impression préconisés dans la section "Formats papier acceptable" à la page 4-21 pour éviter les serrages papier et des problèmes de qualité d'impression. 1 Ouvrez l'introducteur manuel situé sur le côté droit de la machine. Déployez le plateau d'extension. 2 Pour installer le papier, levez le levier de déverrouillage du rabat (1) et chargez le papier (2) jusqu'à ce qu'il soit en butée. Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-27 3 Ajustez les guides papier (1) au format du papier, puis abaissez le levier de déverrouillage du rabat (2). 4 Une fois le papier chargé dans l'introducteur manuel, vous devez spécifier le format correct en appuyant sur [Intro-Manuelle]. 5 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format papier que vous voulez utiliser. 6 Appuyez sur [Valider]. 2 Note Il est possible de programmer le format par défaut pour l'introducteur manuel. Voir l'étape 6 de la section "Programmation du format papier" à la page 4-28. 4 Premières opérations 4-28 bizhub 131f/190f Programmation du format papier Sélection par défaut : Magasin 1 : A4, Magasin 2 (en option) : A4, Introducteur manuel : A4 Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du papier en suivant la procédure ci-dessous. 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [1], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format du papier que vous utilisez dans le magasin 1. 3 Appuyez sur [Valider]. Si vous disposez du deuxième magasin en option, poursuivez à l'étape 4 ; sinon, passez à l'étape 6. 4 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format du papier que vous utilisez dans le magasin 2. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Vous pouvez aussi programmer le format par défaut pour l'introducteur manuel. Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format papier que vous voulez utiliser dans l'introducteur manuel. Après avoir chargé du papier de format différent dans l'introducteur manuel, vous devez spécifier le format correct du papier à utiliser en appuyant sur [Intro-Manuelle]. 7 Appuyez sur [Valider]. 8 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 5 Copie Copie 5 bizhub 131f/190f 5-3 5 Copie 5.1 Avant de réaliser de copies 5.1.1 Traitement du papier et des documents Avant de commencer à réaliser des copies, veuillez lire les informations relatives au traitement des documents et du papier, figurant en page 4-18. 5.1.2 Commutation de la machine en mode Copie % Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" jusqu'à ce que le voyant Copie s'allume. 5.1.3 Affichage du mode attente copie % Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Copie. Quand la machine est en mode Copie, celle-ci indique : - Pour modifier les paramètres, voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6. Nombre de copies Taux zoom Format du document Enregistrement du format papier 5 Copie 5-4 bizhub 131f/190f 5.1.4 Message de dépassement mémoire Si vous avez enregistré trop d'informations dans la mémoire de votre machine, le message "Dépassement mémoire" s'affichera à l'écran. La cause peut être : - trop de pages ont été stockées en mémoire, ou - les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive d'informations dépassant la capacité de la mémoire. Si ce message apparaît, appuyez sur [Début] pour indiquer à la machine de copier en mémoire un maximum de pages, ou appuyez sur [Annuler] pour supprimer de la mémoire toutes les pages conservées en mémoire pendant l'opération en cours (mais pas celles des opérations précédentes). 2 Note Si vous laissez la machine inactive pendant 3minutes, celle-ci imprimera automatiquement le document enregistré en mémoire pendant l'opération en cours. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-5 5.2 Opérations de copie 5.2.1 Réaliser des copies avec l'ADF 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Copie. 2 Placez votre document dans l'ADF, face imprimée vers le haut, et ajustez les guides document au format de votre document. 3 Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type de document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le taux zoom et le paramètre Tri. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.) 4 Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.]. 5 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. 5.2.2 Réaliser des copies sur la vitre d'exposition 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Copie. 2 Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans l'ADF. Si l'ADF contient un document, celui-ci est prioritaire sur celui qui se trouve sur la vitre d'exposition. 3 Placez le document, face imprimée contre la vitre d'exposition et alignez- le sur le coin supérieur gauche. Puis refermez le couvre-original. 4 Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document, A4, A5 š ou F4. 5 Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type de document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le taux zoom et le paramètre Tri. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.) Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.]. 6 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. 5 Copie 5-6 bizhub 131f/190f 5.3 Paramètres copie élémentaires 5.3.1 Sélection du type de document - Texte Sélectionnez ce réglage pour copier des lettres. - Photo/Texte Sélectionnez ce réglage pour copier des documents contenant des photos ou des dessins comportant des lettres. - Photo Sélectionnez ce réglage pour copier des photos ou des dessins. Pour sélectionner le type de document : 1 Appuyez sur [Définition Doc.]. 2 Appuyez sur [)] ou [*] pour sélectionner le type de document. 5.3.2 Contraste de numérisation Le réglage du contraste de numérisation vous permet de compenser toute luminosité ou obscurité excessive des pages du document que vous voulez copier. Pour ajuster le contraste : 1 Appuyez sur [Contraste]. 2 Appuyez sur [*] pour éclaircir, appuyez sur [)] pour assombrir, ou appuyez sur [Contraste] plusieurs fois pour sélectionner le contraste. Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-7 5.3.3 Taux zoom Vous pouvez entrer le taux zoom avec l'une des 3 méthodes ci-dessous. 2 Note Pour une copie agrandie, utilisez la vitre d'exposition. Utilisation de taux prédéfinis 1 Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner l'un des taux zoom prédéfinis suivants. - 50% : Min. - 70% : A4 % A5 - 81% : B5 JIS % A5 - 86% : A4 % B5 JIS - 100% - 115% : B5 JIS % A4 - 122% : A5 % B5 JIS - 141% : A5 % A4 - 200% : Max. Réglage du taux par pas de 1% 1 Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Zoom" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. ou Appuyez sur la touche programmable (page 12-3) assignée à la fonction "Zoom". 2 Réglez le taux avec [+] ou [,]. (de 25 à 400% avec la vitre d'exposition, de 25 à 100% avec l'ADF.) Saisie directe du taux zoom 1 Appuyez sur [#]. 2 Entrez le taux zoom avec les touches numériques. (de 25 à 400% avec la vitre d'exposition, de 25 à 100% avec l'ADF.) 3 Appuyez sur [#] une nouvelle fois. 5.3.4 Nombre de copies Vous pouvez réaliser 99 copies maximum. % Avec les touches numériques tapez le nombre de copies désiré (01–99). 5 Copie 5-8 bizhub 131f/190f 5.3.5 Tri de copies 2 Note Le tri de copies n'est possible qu'avec l'ADF. Les copies peuvent être regroupées en jeux consécutifs. % Pour activer le tri de copies, appuyez sur [Tri]. Le voyant de la touche tri s'allume pour confirmer que le tri de copies est activé. % Pour désactiver le tri de copies, appuyez sur [Tri] une nouvelle fois ; le voyant s'éteint. 5.3.6 Sélection du format de papier Par défaut, la machine sélectionne automatiquement le format du papier. La machine indique le format "Auto" lorsque vous chargez du papier à la fois dans le magasin et l'introducteur manuel ou dans le second magasin, en option. D'autre part, le voyant de la source papier disponible s'allume. Toutefois, s'il n'y a pas de papier dans l'introducteur manuel ou que le second magasin en option n'est pas installé la machine affiche le "(Format papier)" à la place de "Auto". Vous pouvez également sélectionner manuellement la source papier en appuyant sur [FormatPapier/DocSuiv]. L'écran affiche le format de papier contenu dans le premier magasin, dans le second magasin (si installé) et dans l'introducteur manuel. Si l'introducteur manuel ne contient pas de papier, la machine indique "Sans" pour l'introducteur manuel. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-9 5.3.7 Sélection du format du document Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.] plusieurs fois jusqu'à afficher le format voulu. Vous pouvez choisir entre A4, A5 š ou F4 : 2 Note Lorsque la sélection du format document est réglée sur "Auto" (voir "Paramètres copie" à la page 14-11), vous ne pouvez pas sélectionner le format du document en appuyant sur [Format Doc.]. Dans ce mode, la machine choisira automatiquement le format du document selon le format papier et le taux zoom qui ont été sélectionnés. [Format Document] indique que la machine sélectionne automatiquement le format du document. En fonction du taux zoom choisi, il se peut que la machine ne puisse pas afficher le véritable format du document et dans ce cas l'écran indique : 5 Copie 5-10 bizhub 131f/190f 5.4 Fonctions avancées de copie Lorsque les fonctions copie suivantes ne sont pas assignées à des touches programmables, il est possible de les sélectionner avec la touche Fonctions Avancées. (Voir "Touches de fonction programmables" à la page 12-3.) Pour sélectionner une fonction copie à l'aide de la touche Fonctions Avancées : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Copie.. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées]. 3 Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour sélectionner la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider]. Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode copie et la séquence d'affichage. Reportez-vous aux pages indiquées pour les détails des fonctions. Fonction Avancée Description Page de référence Zoom Ajuste le taux zoom par pas de 1%. page 5-7 Copie Recto-Verso Active ou désactive la copie recto-verso. (Cette fonction n'est disponible que pour 190f.) page 5-13 Compteur pages Affiche le nombre total de pages imprimées et numérisées. page 12-14 Economie d’énergie Sélection Oui/Non pour le mode économie d'énergie. page 3-23 En ligne Annule l'impression à partir du PC. page 6-12 Switch Mode Permet de changer le mode de la machine. page 4-3 Tri copies Sélection Oui/Non pour la copie avec tri. (Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la "Touche progr. 1".) page 5-8 Intro-Manuelle Définit le format papier de l'introducteur manuel. (Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la "Touche progr. 2".) page 4-26 Combiné Sélection Oui/Non pour la copie combinée. (Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la "Touche progr. 3".) page 5-11 Copie 5 bizhub 131f/190f 5-11 5.4.1 Combiné Cette fonction vous permet de copier deux documents recto sur une seule feuille de papier A4. 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. 2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas. 3 Pour effectuer une copie combinée : Appuyez sur [Combiné]. La touche COMBINER s'allume pour indiquer que la fonction est activée. Orientation du document sur l'ADF ou sur la vitre d'exposition Image obtenue en copie combinée 5 Copie 5-12 bizhub 131f/190f 4 Procédez éventuellement aux réglages suivants. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.) - Type de document et contraste de numérisation - Nombre de copies - Taux Zoom (25 à 400% pour la vitre d'exposition, 25 à 100% pour l'ADF) - Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.]. 5 Appuyez sur [Début]. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-13 5.4.2 Copie recto-verso Cette fonction vous permet de copier 2 documents recto sur les 2 faces d'une feuille. Orientation du document sur l'ADF ou sur la vitre d'exposition Position de reliure Image obtenue en copie recto-verso G&D Haut G&D Haut G&D Haut G&D Haut 5 Copie 5-14 bizhub 131f/190f 2 Note Avec l'ADF, l'agrandissement de la copie n'est pas disponible. Cette machine ne dispose pas de la fonction rotation d'image. L'unité Copie recto-verso n'est disponible que pour 190f. Copie recto-verso d'un document recto 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. 2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas. 3 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Copie Rectoverso" et appuyez sur [Valider]. Choisissez l'un des éléments suivants et appuyez sur [Valider]. ou Appuyez sur la touche de fonction programmable "Copie Rectoverso " et choisissez l'un des éléments suivants. - Non : Annule la copie recto-verso. - G&D : Pour relier la copie recto-verso à gauche ou à droite. - Haut : Pour relier la copie recto-verso en haut. 4 Appuyez sur [Début]. Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur [Stop]. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-15 5.4.3 Définition de copie Cette fonction offre la meilleure qualité copie disponible. Elle demande cependant plus de mémoire que la définition copie ordinaire. Donc si vous tentez de copier de nombreuses pages à la fois avec ce réglage, une saturation de la mémoire peut se produire. 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. 2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut, ou sur la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas. 3 Appuyez sur [Définition Doc.]. 4 Appuyez sur [,] ou [+] ou [Définition Doc.] pour sélectionner "600dpi". 5 Procédez éventuellement aux réglages suivants. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.) - Type de document et contraste de numérisation - Nombre de copies Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.]. 6 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. 5 Copie 5-16 bizhub 131f/190f 6 Impression PC Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-3 6 Impression PC 6.1 Impression d'un document 1 Vérifiez que vous avez préalablement installé le pilote d'imprimante sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir "Installation du pilote d'imprimante et du scanner" à la page 3-24. 2 A partir de votre application logicielle, sélectionnez la commande d'impression. Assurez-vous de sélectionner le pilote d'imprimante "KONICA MINOLTA 131f/190f GDI". 3 Si vous désirez procéder à des réglages relatifs à l'impression du document, cliquez sur [Propriétés] ou [Configurer]. Pour plus de détails, voir "Paramètres du pilote d'imprimante," ci-dessous. 4 Après avoir éventuellement modifié les paramètres d'impression, cliquez sur [OK] pour lancer la tâche d'impression. 5 Votre ordinateur envoie à votre machine une commande d'impression ainsi que les données à imprimer. 6 Impression PC 6-4 bizhub 131f/190f 6.2 Paramètres du pilote d'imprimante 6.2.1 Ouvrez les propriétés de l'imprimante Pour ouvrir les propriétés de l'imprimante, il y a deux méthodes : - A partir de votre application logicielle - Depuis le dossier de l'imprimante 2 Note Lorsque vous changez les propriétés de l'imprimante depuis une application logicielle, les nouveaux paramètres ne seront pris en compte que pour la tâche d'impression en cours. Pour changer les réglages par défaut de l'imprimante, procédez depuis le dossier "Imprimantes". Ce changement peut affecter tout utilisateur qui partage la même imprimante. A partir de l'application logicielle L'ouverture des propriétés de l'imprimante à partir de l'application logicielle dépend du type d'application que vous utilisez. Voir le manuel de votre logiciel pour plus de détails. L'exemple suivant utilise Microsoft Word 2000. 1 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu Fichier. 2 La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Dans le champ Nom, sélectionnez votre imprimante GDI KONICA MINOLTA, puis cliquez sur [Propriétés]. 3 La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails, voir "Description des propriétés de l'imprimante" à la page 6-6. Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-5 Depuis le dossier de l'imprimante 2 Note Sous Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur. 1 Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes]. - Windows Vista, cliquez sur [Démarrer] % [Panneau de configuration] % [Matériel et audio] % [Imprimantes]. - Sous Windows XP Professionnel, cliquez sur [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. - Sous Windows XP Home edition, cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], [Imprimantes et autres périphériques], puis cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Faites un clic droit sur l'icône KONICA MINOLTA GDI, et cliquez sur [Propriétés] (Windows 98/98SE/Me), [Document, options par défaut...] (Windows NT4.0), ou [Préférences d'impression] (Windows 2000/XP/ Server2003/Vista). 3 La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails, voir "Description des propriétés de l'imprimante" à la page 6-6. 6 Impression PC 6-6 bizhub 131f/190f 6.2.2 Description des propriétés de l'imprimante 2 Note La fenêtre représentée dans cette section se rapporte à Windows XP. La fenêtre affichée sur votre ordinateur peut être différente en fonction de votre système d'exploitation Windows. Onglet Papier Remplir page Choisissez cette option pour mettre votre tâche d'impression à l'échelle du format de papier sélectionné indépendamment du format logique du document. Si vous voulez que votre document soit ajusté au format de papier sélectionné, cochez la case "Adapter". 2 Note Quand l'option "Combiner" de l'onglet "Mise en page" est activée, il n'est pas possible de spécifier l'option "Remplir page". Echelle(%) Vous pouvez agrandir ou réduire le document par pas de 1%, de 25% à 400%. 2 Note Lorsque l'option "Adapter" ou "Combiner" est activée, l'option "Echelle(%)" ne peut pas être spécifiée. Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-7 Copies Tapez le nombre de copies (1 à 99) à imprimer. Tri Si vous sélectionnez "Oui" pour activer la fonction tri, une tâche de plusieurs pages sera imprimée en jeux assemblés. Si vous sélectionnez "Non", elle sera imprimée page par page. Format papier Sélectionne le format papier dans la liste déroulante qui indique les formats pris en charge par le paramétrage en vigueur du pilote d'imprimante. Les formats papier indiqués sur la liste déroulante découlent des contraintes provenant des paramètres "Source papier" et "Combiner". Si vous ne trouvez pas le format voulu dans cette liste, modifiez les paramètres de la source papier. 2 Note Pour plus de détails sur les formats papier pris en charge par votre machine, voir "Formats papier acceptable" à la page 4-21. Orientation L'option Portrait permet d'obtenir une impression verticale sur le papier. L'option Paysage permet d'obtenir une impression horizontale sur le papier. Personnaliser % Cliquez sur ce bouton si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer votre format de papier personnalisé. Il est possible d'ajouter jusqu'à 50 formats papier personnalisés. 2 Note Ce bouton n'est disponible que si "Intro. Manuelle" a été sélectionné comme source papier et que l'option "Combiner" n'est pas activée. 6 Impression PC 6-8 bizhub 131f/190f Pour ajouter un format papier personnalisé : 1 Cliquez sur [Personnaliser]. 2 Cliquez sur [Ajouter]. 3 Tapez le nom utilisé pour identifier votre papier personnalisé. Ce nom peut comporter 20 caractères maximum. 4 Spécifiez la largeur et la longueur de votre format papier personnalisé. 5 Cliquez sur [OK]. Pour supprimer un format papier personnalisé : 1 Sélectionnez le nom de papier que vous voulez supprimer. 2 Cliquez sur [Supprimer]. Résolution Permet de sélectionner la définition d'impression. Source papier Ce paramètre spécifie le magasin ou l'introducteur manuel dans lequel le papier enregistré est chargé. Type papier Cette option vous permet de choisir le type papier. Economie Toner Sélectionnez cette option pour économiser le toner, sachant que cela diminue la qualité de l'impression. Paramètre Densité % Cliquez pour ouvrir la fenêtre de réglage de la densité et ajuster le niveau de la densité d'impression. Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-9 Onglet Mise en page Recto-verso 2 Note La fonction de copie recto-verso n'est disponible que pour 190f. Imprimer les 2 faces Vous pouvez imprimer sur les deux faces de la feuille. La position de reliure doit être spécifiée pour l'impression recto-verso afin d'harmoniser l'orientation des deux faces (livre), sélectionnez "Reliure gauche" ou "Reliure droite". Pour inverser l'orientation (dépliant), sélectionnez "Reliure Haut". Régalage de Duplex Sélectionnez ce bouton pour ajuster la marge. Combiner Sélectionnez le nombre de pages par feuille que vous voulez imprimer (2, 4 ou 8). 2 Note Avant de régler cette fonction, assurez-vous que l'échelle est réglée sur 100%. Une fois que le paramètre "Combiner" est réglé, la mise à l'échelle sera automatiquement déterminée et ne peut pas être modifiée manuellement. Si l'impression d'un document de plusieurs pages avec cette option donne un résultat qui ne répond pas à votre attente, désactivez l'option "Tri" et réessayez. 6 Impression PC 6-10 bizhub 131f/190f Ligne séparatrice Vous pouvez imprimer une ligne de séparation autour de chaque page imprimée sur la feuille. Détail de Combiner Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte Détail de Combiner vous permettant de spécifier l'ordre des pages combinées sur le papier. Livret La fonction "Livret" n'est disponible que pour 190f équipé de l'unité rectoverso. Vous pouvez imprimer plusieurs pages pour former un livre en pliant ensemble les feuilles de papier en deux par leur milieu. Pour sélectionner cette fonction, cochez la case "Imprimer les 2 faces" et sélectionnez "N-2" pour "Combiner". Impression de livret Permet de définir la position de reliure d'un livret. La position de reliure que vous spécifier dépend de l'orientation d'impression définie dans "Orientation" sous l'onglet "Papier". Si vous sélectionnez "Portrait", vous pouvez spécifier la position de reliure "Gauche" ou "Droite" et si vous avez sélectionné "Paysage", vous pouvez spécifier la position de reliure "Supérieur" ou "Inférieur". Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-11 Onglet Option périph. Utiliser le ou les périphérique(s) Pour activer le 2ème magasin papier et/ou l'unité Recto-verso, cochez la case correspondante dans la fenêtre "Option Périphérique". 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f. 6 Impression PC 6-12 bizhub 131f/190f 6.3 Annulation d'une tâche d'impression 6.3.1 Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine Pendant l'impression PC, l'écran se présente comme ci-contre. Si vous voulez annuler la tâche d'impression en cours, suivez la procédure ci-dessous : 1 Appuyez sur [Fonctions Avancées] et appuyez sur [+] jusqu'à afficher "En ligne" sur l'écran, puis appuyez sur [Valider]. Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Non". ou Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "En ligne". (Veuillez vous reporter à page 12-3.) 2 La machine affichera l'écran suivant : 3 Pour annuler l'impression PC en cours, appuyez sur [Valider]. Si vous ne souhaitez pas annuler l'impression PC en cours, appuyez sur [Annuler]. 7 Numérisation Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-3 7 Numérisation 7.1 Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN 7.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner % Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" jusqu'à ce que le voyant Scan s'allume. 7.1.2 Affichage du mode attente Scanner % Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Scanner. Quand la machine est en mode Scanner, celle-ci indique : - Pour changer le réglage initial, voir "Modifier les réglages initiaux" à la page 7-19. Résolution Largeur de numérisation Taux zoom 7 Numérisation 7-4 bizhub 131f/190f 7.1.3 Numériser une image Il y a deux manières de numériser une image : Mode de numérisation en temps réel (mode RS) Si vous choisissez le mode Numérisation en temps réel, votre machine numérise un document et le transfère immédiatement sur votre ordinateur. Le mode RS est le mode utilisé par la plupart des scanners de documents. Mode Boîte Analyse (mode SB) Si vous choisissez le mode Boîte Analyse, les données numérisées seront enregistrées dans la boîte d'analyse de votre machine. Vous pouvez la télécharger à partir de votre application logicielle pour peu qu'elle soit compatible TWAIN. 7.1.4 Accéder au pilote TWAIN Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au pilote TWAIN depuis votre application logicielle. 1 Allumez votre machine. 2 Lancez l'application logicielle qui prend en charge la numérisation TWAIN. 3 Sélectionnez le Scanner KONICA MINOLTA 131f/190f comme périphérique de numérisation. 2 Note La procédure de sélection d'un périphérique scanner peut varier selon le logiciel employé. En cas de doute, consultez le manuel du logiciel. Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-5 7.2 Utilisation du mode RS 1 Accédez au pilote TWAIN (voir page 7-4) et cliquez sur l'onglet "Numérisation temps réel". 2 Sélectionnez les éléments désirés pour chaque paramètre. - Définition Choisissez entre 200 dpi, 300 dpi ou 600 dpi. Une définition de 600 dpi donne des images numérisées mieux détaillées mais génère aussi des fichiers volumineux et utilise plus de mémoire machine et de mémoire ordinateur. Il se peut que votre application logicielle n'affiche pas les données couleur en 600 dpi. - Format doc. Réglez le format du document sur l'une des valeurs suivantes : A4 (210 × 297 mm), A5 š (148 × 210 mm), F4 (216 × 356 mm) Si vous utilisez l'ADF, la machine numérise la longueur réelle du document. Si vous voulez numériser le document dans un format spécifié, (par exemple A4), cochez la case "Format image fixe". - Type doc. Vous avez le choix entre "N/B"(Noir&Blanc), "Echelle de gris" ou "Couleur". L'option "Couleur" numérise en 65535 couleurs (24bit) max. - Mode Vous pouvez choisir : Photo Sélectionnez ce mode pour numériser des photos ou des dessins. Photo/Texte Sélectionnez ce mode pour numériser des documents contenant des photos ou des dessins et du texte. Texte Sélectionnez ce mode pour numériser du texte. 7 Numérisation 7-6 bizhub 131f/190f - Contraste Permet de spécifier le niveau de clarté ou d'obscurité voulu pour le document à numériser. Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple. - Adapter Sélectionnez l'une des échelles prédéfinies, ou tapez l'échelle voulue par pas de 1%. Si vous voulez agrandir ou réduire par pas de 1%, cochez la case en face de "Manuel" et tapez l'échelle voulue. La numérisation avec agrandissement n'est disponible qu'avec la vitre d'exposition. Le facteur de réduction minimum est de 75% à 200 dpi. 2 Note Les paramètres "Mode", "Adapter" et "Contraste" ne sont disponibles que lorsque "N/B" (Noir&Blanc) est sélectionné dans "Type doc.". 3 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Scanner. 4 Placez le document à numériser. 5 Cliquez sur [Scan] pour lancer la numérisation. 6 Une fois la numérisation achevée, la fenêtre "Scanner KONICA MINOLTA 131f/190f " se referme. Si vous désirez numériser un autre document, répétez la procédure à partir de l'étape 1. Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-7 7.3 Utilisation du mode SB Les caractéristiques de la boîte d'analyse sont les suivantes : - Nombre de boîtes d'analyse : 20. - Nombre de fichiers dans la boîte d'analyse : 10 fichiers par boîte - Nombre de pages dans un fichier : Le nombre de pages qui peuvent être enregistrées dans un fichier dépend de la capacité mémoire de votre machine, de la définition et du type des documents. - Code ID : Chaque boîte possède un code ID. Il se compose de 4 chiffres de 0001 à 9999. 7.3.1 Opération de base en mode SB Le fonctionnement en mode SB peut se résumer comme suit : 1 Configure une boîte numérisation. (Voir page 7-14.) 2 Numérisez le document sur la machine. Le document numérisé sera enregistré dans la boîte d'analyse. 3 Téléchargez le document numérisé, de la boîte d'analyse à votre ordinateur. (Voir page 7-11.) 7 Numérisation 7-8 bizhub 131f/190f 7.3.2 Numérisation du document dans une boîte d'analyse 2 Note Pour utiliser le mode SB, vous devez créer une boîte d'analyse sur votre machine. (Voir page 7-14.) En mode SB, seule la numérisation "Noir&Blanc" est possible. 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour passer en mode Scanner. 2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. 3 Le cas échéant, procédez aux réglages suivants. - Format analyse Appuyez sur [Format Doc.] pour choisir un format de numérisation entre : A4 (210 × 297 mm), A5 š (148 × 210 mm), F4 (216 × 356 mm) - Type Document Appuyez sur [Définition Doc.] puis sur [*] ou [)] pour sélectionner le type de document : Texte Sélectionnez ce mode pour numériser du texte. Photo/Texte Sélectionnez ce mode pour numériser des documents contenant des photos ou des dessins et du texte. Photo Sélectionnez ce mode pour numériser des photos ou des dessins. - Définition Appuyez sur [Définition Doc.] pour choisir une définition entre 200 dpi, 300 dpi ou 600 dpi. Une définition de 600 dpi donne des images numérisées mieux détaillées mais génère aussi des fichiers volumineux et utilise plus de mémoire machine et de mémoire ordinateur. - Contraste Appuyez sur [Contraste] pour définir le niveau de clarté ou d'obscurité voulu pour les documents. Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple. Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-9 - Réduction/Agrandissement Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner un facteur prédéfini parmi les suivants : 50% (minimum), 70% (A4 % A5), 81% (B5 JIS % A5), 86% (A4 % B5 JIS), 100%, 115% (B5 JIS % A4), 122% (A5 % B5 JIS), 141% (A5 % A4), 200% (maximum). En 200 dpi, les facteurs 50% et 70% ne sont pas disponibles. ou Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à afficher "Zoom" et appuyez sur [Valider]. Appuyez sur [+] ou [,] pour régler le taux zoom. ou Entrez le taux désiré (50 à 200%) à l'aide des touches numériques. 2 Note La numérisation avec agrandissement n'est disponible qu'avec la vitre d'exposition. Le facteur de réduction minimum est de 75% à 200 dpi. Pour restaurer les paramètres à leur valeur par défaut, appuyez sur [Réinit.]. 7 Numérisation 7-10 bizhub 131f/190f 4 Appuyez sur [Début]. 5 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte d'analyse. 6 Appuyez sur [Valider]. Si la machine vous demande d'entrer un code I.D., allez à l'étape 7, sinon, passez à l'étape 8. 7 Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de la boîte d'analyse, et appuyez sur [Valider]. Si vous avez tapé un code I.D. erroné, votre machine rejette la tentative et revient au mode attente. 8 La machine lance la numérisation. Si vous utilisez l'ADF, poursuivez à l'étape 9. Si vous utilisez la vitre d'exposition, passez à l'étape 10. 9 Si vous avez d'autres documents à numériser, appuyez sur [Doc suiv] pendant la numérisation. Passez ensuite à l'étape 10. Sinon, la machine reviendra en mode d'attente une fois la numérisation achevée. 10 Une fois la numérisation terminée, l'écran de la machine indique : Si vous voulez numériser d'autres pages, continuez à l'étape 11. Sinon, appuyez sur [Valider] pour achever la numérisation. 11 Placez la page suivante. Si vous voulez modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur l'une des touches de curseur. L'écran affiche : Modifiez les paramètres de numérisation selon vos besoins, et appuyez sur [Valider]. 12 Appuyez sur [Doc suiv] pour lancer la numérisation. Pour numériser d'autres pages, répétez les étapes 10 à 12. Sinon, appuyez sur [Valider] à l'étape 10 pour achever la numérisation, puis la machine revient au mode attente. Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-11 7.3.3 Télécharger un document numérisé à partir d'une boîte d'analyse 1 Accédez au pilote TWAIN (voir page 7-4) et cliquez sur l'onglet "Boîte Analyse". 2 Sélectionnez la boîte d'analyse que vous voulez atteindre. - Si la boîte d'analyse possède un code I.D., tapez ce code à 4 chiffres, puis cliquez sur [OK]. 7 Numérisation 7-12 bizhub 131f/190f 3 Les fichiers se trouvant dans la boite d'analyse choisie s'afficheront dans le cadre central. Si la boîte ne contient aucun fichier, le cadre central restera vide. 4 Sélectionnez le fichier que vous voulez et cliquez sur [Télécharg]. Le fichier sélectionné sera téléchargé vers votre application logicielle. - Numéro de fichier Affiche le numéro affecté à chaque fichier pour le différencier des autres. - Date/Heure Affiche la date et l'heure d'enregistrement d'un fichier. - Page Affiche chaque page d'un fichier. - Aperçu Permet d'afficher une vue réduite du fichier sélectionné. Pour afficher la page précédente ou la page suivante, cliquez sur les flèches ou tapez directement un numéro de page dans le champ texte. - Définition Permet de définir la résolution linéaire du fichier. - Groupe de pages Permet de spécifier le groupe de pages que vous voulez télécharger. - Type de pixel Sélectionnez le type de pixel, soit "N/B" (noir&blanc) ou "Niveaux de gris". Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-13 - Effacer document(s) Si vous cochez la case correspondante, le fichier sera automatiquement supprimé de la boîte d'analyse après le téléchargement. - Format image fixe Dans certains logiciels, les données de l'image multi-pages que vous avez numérisées à des définitions différentes pour chaque page peuvent ne pas se télécharger correctement. Dans ce cas, sélectionnez "Oui" et sélectionnez un format de données image qui convient au format du document numérisé. Si chaque document numérisé présente un format différent, sélectionnez le plus grand format de document. - Bouton [Télécharg.] Permet de transférer le fichier sélectionné de la boîte d'analyse. - Bouton [Rafraîchir] Affiche le contenu le plus récent des fichiers disponibles de la boîte d'analyse. - Bouton [Enregistrer] Sauvegarde les paramètres actuels. - Bouton [Par défaut] Restaure les paramètres à leur valeur par défaut (réglages d'usine). - Bouton [Sortie] Referme la fenêtre. 7 Numérisation 7-14 bizhub 131f/190f 7.3.4 Configurer une boîte d'analyse Votre machine dispose de 20 boîtes d'analyse dont vous pouvez enregistrer pour chacune le nom et son code I.D. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [7], [1], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte d'analyse, et appuyez sur [Valider]. 3 La machine vous demande d'entrer le nom de la boîte d'analyse. 4 Le nom de la boîte est suggéré sous la forme d'un numéro de boîte. Appuyez sur [Annuler] pour l'effacer et introduire le nom désiré à l'aide des touches numériques. (Reportez-vous à "Saisie de caractères" à la page 4-4, en cas de besoin.) Chaque nom peut comporter jusqu'à 16 caractères. 5 Appuyez sur [Valider]. La machine vous invite maintenant à taper le code I.D. de sécurité (à 4 chiffres) de votre boîte d'analyse. Si vous définissez le code I.D., il faudra à nouveau l'introduire lorsque vous voudrez accéder à la boîte d'analyse pour en modifier les paramètres ou télécharger un fichier de données numérisées vers votre ordinateur. 6 Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres (0001 à 9999) et veillez à retenir ce code. Si vous ne voulez pas définir de code I.D. de sécurité, tapez 0000. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 8 Pour configurer une autre boîte d'analyse, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Pour quitter, appuyez sur [Réinit.]. Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-15 7.3.5 Modifier une boîte d'analyse 1 Appuyez sur [Menu], [3], [7], [1], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte d'analyse. 3 Appuyez sur [Valider]. La machine vous demande de taper les 4 chiffres du code I.D. de sécurité qui a été défini pour cette boîte d'analyse. 4 Avec les touches numériques, tapez le code I.D. correct et appuyez sur [Valider]. Si vous tapez un code I.D. erroné, la machine rejettera la tentative et arrête l'opération. 5 Modifiez les paramètres de la boîte d'analyse selon vos besoins. 6 Une fois la modification terminée, appuyez sur [Valider] pour enregistrer les nouveaux paramètres et revenir au mode attente. 7 Numérisation 7-16 bizhub 131f/190f 7.3.6 Effacement d'un fichier enregistré dans une boîte d'analyse Pour effacer un fichier à partir de l'ordinateur 1 Accédez au pilote TWAIN (voir page 7-4) et cliquez sur l'onglet "Boîte Analyse". 2 Sélectionnez le fichier et faites un clic droit dessus. Puis sélectionnez "Supprimer" dans le menu déroulant pour effacer le fichier sélectionné. Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-17 Pour effacer un fichier à partir de la machine 1 Appuyez sur [Menu], [4], [2], [4], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte d'analyse qui contient le fichier que vous voulez effacer. 3 Appuyez sur [Valider]. Si le code I.D. défini pour cette boîte d'analyse est 0000, passez directement à l'étape 5. Dans le cas contraire, la machine vous demande de taper le code I.D. Si la boîte d'analyse ne contient pas de fichiers, la machine affiche brièvement le message ci-contre et revient à l'étape 2. 4 Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de la boîte d'analyse, et appuyez sur [Valider]. Si vous avez tapé un code I.D. erroné, votre machine rejette la tentative et revient au mode attente. 5 La machine indique : 6 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le numéro de fichier (1 à 10) correspondant au document que vous voulez effacer. Si vous voulez effacer la totalité des documents conservés dans la boîte d'analyse, tapez [0]. 7 Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : 7 Numérisation 7-18 bizhub 131f/190f 8 Appuyez sur [Valider] pour effacer le fichier. Si vous voulez quitter sans effacer aucun des documents contenus dans la boîte d'analyse, appuyez sur [Annuler]. La machine revient en mode attente. 7.3.7 Impression de la liste des documents contenus dans les boîtes d'analyse Pour imprimer la liste des documents enregistrés dans vos boîtes d'analyse, appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [0], [Valider]. Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-19 7.3.8 Modifier les réglages initiaux Vous pouvez changer les réglages scanner initiaux ci-après. Ces réglages ne sont effectifs que pour le mode SB. Cependant, le réglage du mode originaux mixtes est également disponible en mode RS. Les réglages initiaux programmés en usine conviennent probablement à la plupart des applications, il vaut donc mieux essayer de les appliquer plutôt que les modifier. - Paramètres scan Permettent de définir le type de document, la résolution, le contraste, le format de numérisation. - Initialisation auto scanner Définit le délai après lequel les paramètres de numérisation reviendront automatiquement à leur état initial. Valeurs par défaut des paramètres de numérisation Sous-menu Réglages disponibles Réglage par défaut Type de document Texte, Photo/Texte, Photo Texte Résolution 200, 300, 600 dpi 200 dpi Contraste Clair, Eclairc, Normal, Foncer, Foncé Normal Délai initialisation auto Programmateur Initialisation Auto : 1 à 10 minutes Initialisation après scan : Oui, Non 3minutes Non 7 Numérisation 7-20 bizhub 131f/190f Paramètres de numérisation 1 Appuyez sur [Menu], [2], [4], [1], [Valider]. La machine vous demande de sélectionner un type de document (voir étape 3 à la page 7-8). 2 Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le paramètre. 3 Appuyez sur [Valider]. La machine vous demande de sélectionner une définition (voir étape 3 à la page 7-8). 4 Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le paramètre. 5 Appuyez sur [Valider]. La machine vous demande de sélectionner un contraste (voir étape 3 à la page 7-8). 6 Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le paramètre. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer les réglages. Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-21 Initialisation auto scanner Les paramètres de numérisation sont définis au départ pour revenir automatiquement à leur valeur initiale 3minutes après qu'une touche quelconque ait été activée. Vous pouvez modifier ce délai et en choisir un, de 1 à 10 minutes. Vous pouvez aussi programmer les paramètres pour qu'ils reviennent à leur état initial dès que la numérisation est achevée. 1 Appuyez sur [Menu], [2], [4], [2], [Valider]. 2 Avec les touches numériques, tapez le délai de l'initialisation automatique. Appuyez ensuite sur [Valider]. Tapez un zéro devant toute quantité inférieure à 10. 3 La machine demande si vous voulez que les paramètres de numérisation reviennent à leur état initial dès que la numérisation est achevée. 4 Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le paramètre. 5 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. Pour terminer, appuyez sur [Réinit.]. Impression de la liste des paramètres de numérisation % Pour imprimer la liste de vos paramètres de numérisation, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [9], [Valider]. 7 Numérisation 7-22 bizhub 131f/190f 8 Numéroteur automatique Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-3 8 Numéroteur automatique 8.1 Fonctions de base du numéroteur automatique Le numéroteur automatique de votre machine conserve en mémoire les numéros de fax et de téléphone le plus fréquemment appelés et vous permet de les composer immédiatement. 8.1.1 Numéroteurs automatiques Il y a deux sortes de numérotations automatiques. Leur différence réside dans la manière de composer les numéros : 8.1.2 Groupes d'appel Les groupes d'appel sont des groupes de numéros de fax et permettent de faciliter l'envoi d'un même message vers un grand nombre de destinations. Votre machine peut enregistrer 200 numéros dans 32 groupes d'appel max. Voir également "Numérotation pour groupe d'appel" à la page 8-16. 8.1.3 Noms de destination et numérotation par répertoire téléphonique Au moment d'enregistrer les numéros dans le numéroteur automatique, vous pouvez leur donner des noms évocateurs ou descriptifs, par exemple "Chicago office" ou "Bureau de facturation". Le répertoire téléphonique trie ces noms par ordre alphabétique. Grâce à la numérotation par répertoire téléphonique, vous pouvez rechercher ces numéros par leurs noms comme vous le feriez avec un simple répertoire téléphonique. Voir également "Numérotation par répertoire" à la page 8-19. Type Procédure de numérotation Quantité mémorisée Touche 1-Touche Appuyez sur des touches marquées de 1 à 40 situées sur le côté gauche du panneau de contrôle 40 Numéro abrégé Appuyez sur Num. Abrégée/Groupes, suivi d'un identifiant à trois chiffres, de 001 à 160 160 8 Numéroteur automatique 8-4 bizhub 131f/190f 8.1.4 Caractères spéciaux de numérotation Lors de l'enregistrement dans le numéroteur, la machine vous permet d'introduire des caractères spéciaux. Le tableau ci-dessous décrit brièvement chacun de ces caractères. Il indique aussi les touches à manipuler pour enregistrer ces caractères dans le numéroteur automatique. 2 Note Pour assigner "Pause/Numérot.Opt." à une Touche de fonction programmable, voir page 12-3. Caractères Effet Procédure /P Chaque pause dure 2 secondes. Si vous devez attendre une autre tonalité ou signal à n'importe quel stade de la séquence de numérotation, introduisez une pause dans le numéro. (Vous pouvez modifier la durée de la pause. Voir page 14-8.) Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Pause/ Numérot. Opt." apparaisse, puis appuyez sur [Valider]. ou Appuyez 1 fois sur une touche de fonction programmable à laquelle "Pause/Numérot.Opt." a été assigné – Facilite la lecture des numéros longs. Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Pause/ Numérot.Opt." apparaisse, puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que le caractère "-" s'affiche à l'écran à cristaux liquides. ou Appuyez 2 fois sur la Touche de fonction programmable à laquelle "Pause/ Numérot.Opt." a été assigné. /N Introduit un "Préfixe" pour accéder à un autre réseau téléphonique. "/N" doit être tapé avant le premier chiffre du numéro à appeler. Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Préfixe (/N)" apparaisse, puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que le caractère "/N" s'affiche à l'écran à cristaux liquides. ou Appuyez 4 fois sur la Touche de fonction programmable à laquelle "Pause/ Numérot.Opt." a été assigné. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-5 8.2 Touches 1-Touche 8.2.1 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche A l'aide des touches étiquetées 1 à 40, vous pouvez enregistrer dans la machine 40 numéros 1-Touche. 1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [1], [Valider]. Un numéro 1-Touche vide s'affiche. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche. La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche correspondante. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 A l'aide des touches numériques introduisez le numéro exact tel que votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères. Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche. Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. Le numéro 1-Touche vide suivant s'affiche. 8 Numéroteur automatique 8-6 bizhub 131f/190f 8 Pour introduire un autre numéro 1-Touche, répétez cette procédure à partir de l'étape 2. Pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.]. 9 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes de numéros 1-Touche livrées avec la machine. 2 Note Pour imprimer la liste des numéros 1-Touche, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [7], [Valider]. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-7 8.2.2 Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode attente fax. 2 Appuyez sur la touches 1-Touche vide que vous désirez enregistrer. L'écran affiche : Pour annuler cette opération, appuyez sur [Annuler]. 3 Pour enregistrer le numéro 1-Touche, appuyez sur [Valider]. 4 A l'aide des touches numériques, introduisez le numéro exact tel que votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères. Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche. Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. La machine revient en mode attente. 8 Numéroteur automatique 8-8 bizhub 131f/190f 8 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes de numéros 1-Touche livrées avec la machine. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-9 8.2.3 Effacement d'un numéro 1-Touche 1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche. La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche correspondante. 3 Appuyez 2 fois sur [Valider]. Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler]. 4 Pour effacer un autre numéro 1-Touche, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 8 Numéroteur automatique 8-10 bizhub 131f/190f 8.2.4 Composition avec des touches 1-Touche Numérotation fax par 1-Touche 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. 3 Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.]. 4 Si besoin, réglez la définition et le contraste. 5 Ouvrez le panneau 1-Touche et appuyez sur la touche correspondant au numéro enregistré. Touches 1-Touche Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-11 Numérotation téléphonique par 1-Touche 2 Note Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe" à la page 3-10.) 1 Décrochez. 2 Appuyez sur la touche 1-Touche correspondant au numéro programmé voulu. 3 C'est à vous, parlez à votre interlocuteur. 8 Numéroteur automatique 8-12 bizhub 131f/190f 8.3 Numéros abrégés 8.3.1 Introduction ou changement d'un numéro abrégé Vous pouvez enregistrer dans la machine 160 numéros abrégés, désignés par un identifiant à trois chiffres, de 001 à 160. 1 Appuyez sur [Menu], [1], [2], [1], [Valider]. Un numéro abrégé vide s'affiche. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé. Vous pouvez aussi sélectionner à l'aide des touches numériques un numéro abrégé en tapant directement l'identifiant à 3 chiffres correspondant (001-160). 3 Appuyez sur [Valider]. 4 A l'aide des touches numériques introduisez le numéro exact tel que votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères. Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 A l'aide des touches numériques tapez le nom du numéro abrégé. Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. Le numéro abrégé vide suivant s'affiche. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-13 8 Pour introduire un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 2 Note Pour imprimer la liste des numéros abrégés, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [8], [Valider]. 8 Numéroteur automatique 8-14 bizhub 131f/190f 8.3.2 Effacement d'un numéro abrégé 1 Appuyez sur [Menu], [1], [2], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé. Vous pouvez aussi sélectionner un numéro abrégé en tapant directement son identifiant à 3 chiffres. 3 Appuyez 2 fois sur [Valider]. Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler]. 4 Pour entrer un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 8.3.3 Composition par numéro abrégé 1. Appuyez 1 fois sur cette touche 2. Introduire l'identifiant à 3 chiffres 3. Appuyez sur [Début] Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-15 Numérotation fax par numéro abrégé 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.]. 3 Si besoin, réglez la définition et le contraste. 4 Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/ Groupes]. 5 A l'aide des touches numériques, tapez l'identifiant à 3 chiffres correspondant au numéro abrégé que vous voulez ; la machine indique le nom (ou le numéro fax) que vous avez enregistré : 6 Appuyez sur [Début]. Téléphoner par numéro abrégé 2 Note Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe" à la page 3-10.) 1 Décrochez. 2 Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/ Groupes]. 3 A l'aide des touches numériques, tapez l'identifiant à 3 chiffres correspondant au numéro abrégé voulu ; le numéro s'affiche à l'écran pendant que la machine le compose. 4 C'est à vous, parlez à votre interlocuteur. 8 Numéroteur automatique 8-16 bizhub 131f/190f 8.4 Numérotation pour groupe d'appel Si vous envoyez fréquemment le même message fax vers de multiples destinations, utilisez la numérotation par groupe d'appel. Les groupes d'appel peuvent mémoriser les numéros 1-Touche et les numéros abrégés, de sorte que vous pouvez facilement diffuser le message fax grâce à la numérotation groupée. 8.4.1 Introduction ou changement d'un groupe d'appel La machine peut mémoriser 32 groupes d'appel max. 1 Appuyez sur [Menu], [1], [3], [1], [Valider]. Un numéro groupe d'appel vide s'affiche : 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro groupe d'appel. Vous pouvez aussi sélectionner un groupe d'appel en tapant directement l'identifiant à 2 chiffres (01-32). 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Introduisez les numéros 1-Touche et les numéros abrégés que vous voulez enregistrer dans le groupe d'appel en appuyant sur la touche 1- Touche ou sur la touche [Num. Abrégée/ Groupes] suivi par l'identifiant à 3 chiffres. Une virgule s'insère automatiquement entre chaque numéro. Si vous désirez introduire tous les numéros 1-Touche et tous les numéros abrégés actuellement enregistrés dans la machine, appuyez sur [1] sans aucun autre caractère. 5 Appuyez sur [Valider]. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-17 6 A l'aide des touches numériques tapez le nom du numéro Groupe. Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères. 7 Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 8 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. Le groupe d'appel vide suivant s'affiche. 9 Pour introduire un autre groupe d'appel, répétez cette procédure à partir de l'étape 2. Pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.]. 2 Note Pour imprimer la liste des groupes d'appel, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [9], [Valider]. Puis sélectionnez le numéro Groupe et appuyez sur Valider. 8.4.2 Effacement d'un groupe d'appel 1 Appuyez sur [Menu], [1], [3], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le groupe d'appel à effacer. Vous pouvez aussi sélectionner le groupe d'appel en tapant directement l'identifiant à 2 chiffres (01-32). 3 Appuyez 2 fois sur [Valider]. Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler]. 4 Pour effacer un autre groupe d'appel, répétez cette procédure à partir de l'étape 2. Ou bien pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.]. 8 Numéroteur automatique 8-18 bizhub 131f/190f 8.4.3 Numérotation par groupe d'appel Pour numéroter par groupe d'appel fax 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.]. 3 Si besoin, réglez la définition et le contraste. 4 Appuyez 2 fois sur [Num. Abrégée/ Groupes]. 5 A l'aide des touches numériques tapez les 2 chiffres du numéro Groupe. 6 Appuyez sur [Début]. La machine lance la composition du numéro du groupe. 1. Appuyez 2 fois sur cette touche 2. Entrez le numéro Groupe 3. Appuyez sur [Début] Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-19 8.5 Numérotation par répertoire La numérotation par répertoire téléphonique permet d'utiliser votre numéroteur auto comme un véritable répertoire électronique. Ce répertoire trie et affiche les numéros par ordre alphabétique d'après leurs noms, ce qui facilite considérablement la recherche et la numérotation. 8.5.1 Numérotation par répertoire téléphonique 1 Pour un appel fax : Placez le document dans l'ADF et au besoin, réglez le mode document et le contraste. Pour un appel téléphonique normal : Décrochez le combiné. 2 Note Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe" à la page 3-10.) 2 Appuyez sur [,] (Index Tél). L'écran affiche la première liste du répertoire. Le répertoire téléphonique trie les entrées selon la séquence suivante : (1) par ordre alphabétique, (2) par ordre numérique (3) par symboles. Appuyez sur ,, puis recherchez le nom en appuyant sur [*] [)] [+] [,] 8 Numéroteur automatique 8-20 bizhub 131f/190f 3 Naviguez dans les listes pour localiser celle que vous désirez. Pour cela, utilisez la touche curseur et appuyez sur : - [*] ou [)] pour sélectionner le jeu de caractères – alphabétique, numérique ou symboles – correspondant au premier caractère du nom que vous avez enregistré dans le numéroteur auto. - [,] ou [+] pour consulter les différentes listes de ce jeu de caractères. - Pour une recherche rapide, appuyez sur la majuscule du nom avec les touches numériques. 4 Lorsque le nom du numéro que vous voulez composer s'affiche, appuyez sur [Début]. - Si vous avez placé le document dans l'ADF, votre machine lance l'envoi de la télécopie. - S'il s'agit d'un appel vocal, parlez à votre interlocuteur. 8.5.2 En cas d'échec de la numérotation par répertoire téléphonique Si la numérotation par répertoire téléphonique échoue, l'étape suivante dépend du type d'appel dont il s'agit. S'il s'agit d'un appel fax, la machine recompose automatiquement le numéro. Elle renouvelle les tentatives jusqu'à : - Obtenir l'autre numéro. - Epuiser infructueusement le nombre de tentatives programmées. S'il s'agit d'un appel téléphonique ordinaire, vous devez recomposer manuellement le numéro : 1 Décrochez. 2 Appuyez sur [+] [Renum.]. 3 Votre machine mémorise les 10 numéros composés en dernier. Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le numéro à recomposer. 4 Appuyez sur [Début]. 9 Emission de fax Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-3 9 Emission de fax 9.1 Préalables à l'émission 9.1.1 Traitement des documents Avant de commencer, veuillez lire les informations concernant les documents que vous pouvez envoyer et sur la manière de les charger, figurant en page 4-18. 9.1.2 Définition de la numérisation - Normal convient à la plupart des types de documents et aux dessins simples. - Fin est idéal pour les cartes routières, les dessins moyennement complexes, les plans de sol et les documents manuscrits. - Super fin ("S-Fin" à l'écran) reproduit les détails de dessins au trait ou de plans extrêmement compliqués. - Echelle de gris ("Gris" à l'écran) reproduit les nuances des photos et des dessins. Pour changer la définition de numérisation : 1 Appuyez sur [Définition Doc.]. 2 Appuyez sur [*], [)] ou [Définition Doc.] plusieurs fois pour sélectionner la définition. 9 Emission de fax 9-4 bizhub 131f/190f 9.1.3 Contraste de numérisation Le réglage du contraste vous permet, le cas échéant, de compenser tout excès de luminosité ou d'obscurité des pages de document que vous envoyez. Pour ajuster le contraste : 1 Appuyez sur [Contraste]. 2 Appuyez sur [*] pour éclaircir, appuyez sur [)] pour assombrir, ou appuyez sur [Contraste] plusieurs fois pour sélectionner le contraste. Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple. 9.1.4 Combinaison de définition document et contraste différents sur plusieurs pages Vous pouvez changer la définition document et le contraste pour chacune des pages de vos documents. 1 Sélectionnez la définition document et le contraste pour la première page. 2 Lancez l'émission. 3 Avant de commencer à numériser la page suivante, sélectionnez la définition document et le contraste pour la page suivante. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-5 9.1.5 Méthode d'émission La machine permet trois méthode d'émission. Émission mémoire En émission mémoire normale, la machine : 1. fait l'acquisition en mémoire de la totalité de votre document, 2. compose le numéro du fax de destination, puis 3. envoie le document. Emission mémoire rapide L'émission mémoire rapide se caractérise par le fait que la machine n'attend pas d'avoir numérisé tout le document pour composer le numéro. Une fois la première page numérisée, la machine compose le numéro du fax de destination. Après la négociation, votre machine transmet le document enregistré tout en continuant à numériser en mémoire les pages suivantes du document. Par défaut, l'émission mémoire rapide est active. Vous pouvez néanmoins la désactiver par défaut. (Voir "Paramètres fax" à la page 14-8.) Émission en temps réel La machine n'utilise pas sa mémoire pour envoyer un fax dans les cas suivants : - Quand l'émission mémoire a été désactivée. - Quand vous envoyez un fax par numérotation avec prise de ligne (en appuyant sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche, puis sur [Valider]) ou en utilisant un combiné externe. - Quand la mémoire de la machine est saturée. En émission en temps réel, la page suivante n'est pas numérisée avant que la page en cours ne soit entièrement transmise. Notez qu'en émission en temps réel : - Un seul numéro de destination peut être composé - La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans le mode d'émission en temps réel. 9 Emission de fax 9-6 bizhub 131f/190f 9.1.6 Message de dépassement mémoire En émission mémoire normale, l'enregistrement d'une trop grande quantité d'informations dans la mémoire de la machine conduit à l'affichage à l'écran du message "Dépassement mémoire". La cause peut être : - trop de pages ont été stockées en mémoire, ou - les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive d'informations dépassant la capacité de la mémoire. Si ce message apparaît, appuyez sur [Début] pour spécifier à la machine de conserver un maximum de pages en mémoire, ou appuyez sur [Annuler] pour effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées pendant l'opération en cours (mais pas celles des opérations précédentes). Diviser un document volumineux en plusieurs liasses moins importantes vous permettra d'éviter ce problème. Une autre solution consiste à envoyer les documents sans mémoire. (Voir "Émission en temps réel" à la page 9-5 et "Emission en temps réel (Emission sans mémoire)" à la page 9-11.) 2 Note Si vous laissez la machine inactive pendant 3minutes, celle-ci effacera automatiquement le document enregistré en mémoire pendant l'opération en cours. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-7 9.2 Emission de fax 9.2.1 Émission mémoire Emission de fax avec l'ADF 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Chargez votre document dans l'ADF. (Voir page 4-20 pour plus de détails.) 3 Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste. (Voir page 9-3.) 4 Composez le numéro de fax. - Utilisez les touches numériques pour composer le numéro. ou - Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.) ou - Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres. (Voir page 8-15.) ou - Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-18.) ou - Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir page 8-19.) 5 Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche, il est inutile d'appuyer sur [Début].) Une pression sur la touche [Début], suffit à donner une instruction à la machine. Ce numéro d'instruction s'affiche pendant quelques secondes sur la première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro d'instruction si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou imprimer un document conservé en mémoire. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.) 9 Emission de fax 9-8 bizhub 131f/190f 6 A la fin de l'opération, la machine émet un signal sonore et l'écran affiche : A chaque émission de document, ce qui va effectivement s'afficher sur la première ligne de l'écran dépend d'informations propres au télécopieur de destination. Cette ligne peut même rester vierge. 2 Note Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document, appuyez sur [Stop]. Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.) 2 Note Si l'appel n'aboutit pas, voir "Rappel" à la page 9-13. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-9 Emission d'un fax avec la vitre d'exposition 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Placez votre document sur la vitre d'exposition. (Voir page 4-20 pour plus de détails.) 3 Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document, A4, A5 š ou F4. 4 Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste. (Voir page 9-3.) 5 Composez le numéro de fax. - Utilisez les touches numériques pour composer le numéro. ou - Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.) ou - Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres. (Voir page 8-15.) ou - Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-18.) ou - Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir page 8-19.) 6 Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche, il est inutile d'appuyer sur [Début].) Une pression sur la touche [Début], suffit à donner une instruction à la machine. Ce numéro d'instruction s'affiche pendant quelques secondes sur la première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro d'instruction si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou imprimer un document conservé en mémoire. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.) 7 Une fois la numérisation terminée, l'écran de la machine indique : 9 Emission de fax 9-10 bizhub 131f/190f 8 Placez la page suivante, et appuyez sur [Format papier/Doc. suivant]. Ou bien, appuyez sur [Début] pour lancer l'émission. 9 A la fin de l'opération, la machine émet un signal sonore et l'écran affiche : A chaque émission de document, ce qui va effectivement s'afficher sur la première ligne de l'écran dépend d'informations propres au télécopieur de destination. Cette ligne peut même rester vierge. 2 Note Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document, appuyez sur [Stop]. Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.) 2 Note Si l'appel n'aboutit pas, voir "Rappel" à la page 9-13. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-11 9.2.2 Emission en temps réel (Emission sans mémoire) Votre machine compose simplement le numéro du fax de destination, et après négociation, votre machine introduit le document et effectue la numérisation et l'émission au fur et à mesure. En émission en temps réel, vous pouvez voir chaque page être numérisée puis envoyée. Pour effectuer une émission en temps réel : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Chargez votre document dans l'ADF. 2 Note La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans ce mode d'émission. 3 Recherchez l'obtention d'une tonalité, soit : - Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. ou - Décrochez le combiné, sous réserve qu'un téléphone externe soit connecté à votre machine. Dans tous les cas, la machine indique : ou - Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Emission mémoire" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. Puis sélectionnez "Non " et appuyez sur [Valider] pour désactiver l'émission mémoire. ou - Si vous avez assigné "Emission Mémoire" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), vous pouvez désactiver l'émission mémoire par une simple pression sur cette touche. 9 Emission de fax 9-12 bizhub 131f/190f 4 Composez le numéro de fax. - Utilisez les touches numériques pour composer le numéro. ou - Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.) ou - Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres. (Voir page 8-15.) ou - Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir page 8-19.) 2 Note En émission en temps réel, un seul numéro de destination peut être composé. 5 Lorsque vous percevez les tonalités émises par le télécopieur de destination, appuyez sur [Début]. Si quelqu'un répond, décrochez le combiné pour indiquer à cette personne que vous êtes en train de lui envoyer un fax. Lorsque vous entendez les tonalités du fax, appuyez sur [Début]. Si l'appel échoue, et que vous avez numéroté avec la fonction "Moniteur", appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche, puis appuyez sur [Valider] pour raccrocher. Si vous utilisez le combiné, raccrochez après avoir appuyé sur [Début]. 2 Note Si vous désirez annuler une émission, utilisez la fonction Confirmation Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.) Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-13 9.3 Rappel 9.3.1 Renumérotation automatique de fax Lorsque l'on utilise l'émission mémoire et que la ligne est occupée, la machine recompose automatiquement le numéro jusq'à 2 fois à 3minutes d'intervalle. Si le dernier rappel n'aboutit pas, la machine imprime (et/ou affiche) des messages d'erreur. En mode Rappel automatique, l'indication "Rappel Auto." s'affiche sur la première ligne de l'écran LCD, vous pouvez alors modifier le nombre de rappels et leur périodicité. (Voir "Paramètres fax" à la page 14-8.) Si vous désirez annuler un rappel, effacez l'instruction de la liste des commandes. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.) 9.3.2 Rappel manuel 1 Appuyez sur [+] (Renum.) pour recomposer le numéro que vous avez tapé avec les touches numériques. 2 Appuyez sur [+] (Renum.). 3 Votre machine mémorise les 10 numéros composés en dernier. Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le numéro à recomposer. 4 Appuyez sur [Début]. 9 Emission de fax 9-14 bizhub 131f/190f 9.4 Confirmation ou annulation de commandes Votre machine peut conserver en mémoire de nombreux "Travaux". Elle conserve également chaque instruction en lui assignant un numéro de commande, "C01" par exemple. Commandes différées, tentatives de rappel, émissions fax en cours, tout est enregistré dans la mémoire de la machine et reçoit un numéro de commande. La machine peut mémoriser 99 commandes différées max. Elle identifie chacune d'elles par un numéro de commande à 2 chiffres, de 01 à 99. La fonction Confirmation Commandes vous permet de vérifier chacun des travaux (ou ses commandes) enregistré dans la mémoire de la machine. Elle vous permet aussi d'annuler la commande relative à une transaction fax dans le cas où vous décidez de ne plus envoyer un document. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-15 9.4.1 Pour revoir ou annuler les commandes 1 Appuyez sur [Confirm. Job]. - Votre machine indique si elle est en train d'exécuter une commande. - Si vous voulez annuler la commande, passez à l'étape 3. 2 Appuyez sur [Valider]. La machine affiche la première commande, représentée par son numéro de commande et le numéro de téléphone qu'elle doit composer. L'illustration ci-dessus représente la commande No.: 01, ainsi que le numéro qu'elle doit composer. Si la commande est programmée pour une émission en diffusion (voir page 9-23), l'indication "Diffusion" s'affiche à la place du numéro de téléphone. Si la commande est programmée pour une émission groupée, (voir page 9-27), la machine indique son numéro de boîte Envoi Groupe ("B01" par exemple, à la place du numéro de commande). Si la commande concerne un groupe d'appel (voir page 8-16), c'est le numéro du groupe d'appel ("G01" par exemple) qui s'affiche à la place du numéro de téléphone. Si la commande concerne une relève (voir page 10-17), la machine indique le numéro de relève ("P01" par exemple) à la place du numéro de commande. Si aucune commande n'est enregistrée dans la machine, celle-ci indique "Pas de commande stockée". Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour faire défiler les commandes actuellement conservées en mémoire. 9 Emission de fax 9-16 bizhub 131f/190f 4 Si vous désirez annuler la commande affichée, appuyez sur [Annuler]. Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : 5 Pour confirmer l'annulation de la commande, appuyez sur [Annuler]. Pour conserver cette commande mais poursuivre la consultation des commandes en mémoire, [Retour]. 6 Dans chaque cas, l'écran reviendra à l'affichage de l'étape 2. 7 Pour quitter la confirmation/annulation de commandes, appuyez sur [Réinit.]. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-17 9.4.2 Confirmer ou annuler des éléments d'une émission diffusion Vous avez la possibilité de revoir ou d'annuler certains numéros d'une émission d'une diffusion en cours : 1 Appuyez sur [Confirm.Job], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour faire défiler les commandes de diffusion actuellement conservées en mémoire. 3 Lorsque la commande à annuler s'affiche, passez à l'étape 6. Si vous voulez vérifier certains numéros d'une émission diffusion, passez à l'étape 4 sans appuyer sur [Annuler]. 4 Pour vérifier des numéros individuels de cette émission diffusion, appuyez sur [)] le premier numéro. La machine indique : 5 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le numéro à annuler. 6 Appuyez sur [Annuler], [Annuler]. Le numéro suivant s'affiche, et si vous voulez annuler ce numéro, appuyez 2 fois sur [Annuler]. Si vous désirez annuler un autre numéro, revenez à l'étape 5. Si vous préférez revenir à la confirmation ou l'annulation d'une autre commande, appuyez sur [*]. Pour quitter la confirmation/annulation de commandes, appuyez sur [Réinit.]. 9 Emission de fax 9-18 bizhub 131f/190f 9.4.3 Impression de liste des commandes différées La machine peut imprimer la liste des commandes sur laquelle figure : - Le numéro d'identification de la commande. - Le numéro de téléphone, ou "Emplacement distant". - L'heure de début (sous la forme JJ,HH:MM). - Une "note" précisant si la commande concerne une opération relève ou F-code. Pour imprimer la liste des groupes d'appel, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [6], [Valider]. 9.4.4 Impression d'un document en mémoire Votre machine peut imprime chacun des documents enregistré en mémoire pour émission différée. Pour imprimer un document conservé en mémoire, vous aurez besoin du numéro de commande du document ; vous pourrez retrouver ce numéro soit en passant en revue les commandes, soit en imprimant la liste des commandes différées (voir ci-dessus). 1 Appuyez sur [Menu], [4], [3], [5], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le numéro de commande. 3 Appuyez sur [Valider]. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-19 9.4.5 Consulter ou imprimer les résultats des transactions fax Il est possible de consulter les résultats des 70 dernières transactions fax. 1 Appuyez sur [Job Confirm] et sur [,] ou [+] pour sélectionner "Montrer historique". 2 Appuyez sur [Valider]. La machine affiche la dernière transaction fax. 2 Note Vous pouvez imprimer le résultat de la transaction fax affichée à l'écran en appuyant sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour consulter le résultat d'autres transactions. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter. Numéro assigné, commençant chaque jour à 001 Em. indique émission, Re. indique réception Emplacement distant appelé (Nom de destination) Date et heure de début (au format JJ/MM HH:MM) Résultat de la transaction fax OK : La transaction a réussi Code d'erreur : la transaction a échoué 9 Emission de fax 9-20 bizhub 131f/190f Impression du résultat d'une transaction fax A l'étape 2, vous pouvez imprimer le résultat de la transaction fax affichée à l'écran LCD en appuyant sur [Valider]. Mais vous pouvez aussi imprimer la liste des résultats des transactions, en appuyant sur [Menu], [5], [1], [0], [5] [Valider]. La machine imprime le "Journal". Pour plus de détails sur l'historique d'activité, voir page 15-5. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-21 9.5 Fonctions avancées fax Si les fonctions fax suivantes n'ont été assignées à aucune touche de fonction programmable, vous pouvez les sélectionner en utilisant la touche Fonctions Avancées. (Voir "Touches de fonction programmables" à la page 12-3.) Pour sélectionner une fonction fax à l'aide de la touche Fonctions Avancées : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées]. 3 Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour sélectionner la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider]. Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode fax et la séquence d'affichage. Reportez-vous aux pages indiquées pour les détails des fonctions. Fonction Avancée Description Référence Diffusion Permet l'émission en diffusion page 9-23 Entrée Adress Ceci permet d'entrer l'adresse d'un destinataire. Consultez le manuel de la carte interface réseau. Rapport Imprime le rapport de confirmation d'émission uniquement pour la prochaine émission. page 15-7 Moniteur Obtention d'une tonalité pour la numérotation avec prise de ligne. — Pause/Numérot.Opt. Permet d'introduire un caractère de numérotation. page 8-4 Différé Permet d'effectuer une émission différée. page 9-25 Envoi groupé Enregistre un document en vue d'une émission groupée. page 9-27 Select. TTI Permet de sélectionner le TTI à envoyer. Permet aussi de désactiver l'envoi du TTI. page 9-33 Page de garde Permet de spécifier si l'émission se fera ou non avec la page de garde. page 9-38 Fax Diffusion Active ou désactive le réacheminement de fax. page 10-19 Fax & Copie Active ou désactive la fonction Fax&Copie. page 9-36 Sécurité Active ou désactive la réception sécurisée. page 13-5 Séparateur page Active ou désactive l'insertion d'une page de séparation. page 10-24 Emission Mémoire Active ou désactive l'émission mémoire. page 9-5 9 Emission de fax 9-22 bizhub 131f/190f Réception auto Permet de basculer entre mode réception manuelle et mode réception auto. page 10-3 Em. F-Code Permet d'effectuer une émission F-code. page 11-17 Relève F-Code Permet d'effectuer une émission F-code en relève. page 11-19 Releve Permet d'effectuer une réception par relève. page 10-17 Préfixe Permet d'introduire le symbole "/N". page 9-41 Compteur page Affiche le nombre total de pages imprimées et numérisées. page 12-14 Economie d’énergie Permet de basculer immédiatement en mode Economie d'énergie. page 3-23 En ligne Annule l'impression à partir du PC. page 6-12 Switch Mode Permet de changer le mode de la machine. page 4-3 Passerelle E-mail Active ou désactive la passerelle E-mail. page 9-42 Fonction Avancée Description Référence Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-23 9.5.1 Diffusion Le moyen le plus rapide de faxer un document à plusieurs destinataires consiste à l'émettre en diffusion. En émission diffusion ordinaire, vous envoyez le fax normalement, à la différence près que vous pouvez ajouter des numéros de fax supplémentaires. Vous pouvez entrer 230 numéros maximum : - Numérotation par 1-Touche : Jusqu'à 40 destinations - Numérotation abrégée : jusqu'à 160 destinations - Numérotation manuelle : Jusqu'à 30 destinations La diffusion est compatible avec toute fonction qui nécessite l'introduction d'un numéro de fax. Pour envoyer un fax en diffusion : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Chargez le document et procédez à tout réglage nécessaire comme pour une émission fax ordinaire. 3 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Diffusion" sur l'écran LCD et appuyez sur [Valider] ou bien Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Diffusion". 4 Comme à l'habitude, tapez le premier numéro de fax. Tapez sur un numéro 1-Touche, un numéro abrégé, un groupe d'appel ou tapez un numéro ordinaire avec les touches numériques. 5 Pour ajouter des numéros de fax, répétez l'étape 4. Si vous tapez le numéro de fax en utilisant les touches numériques, répétez la procédure à partir de l'étape 3 pour une virgule (si l'on appuie sur une touche 1-Touche et [Num. Abrégée/Groupes] la virgule est automatiquement insérée). Une émission en diffusion peut comporter jusqu'à 230 numéros de destination. 9 Emission de fax 9-24 bizhub 131f/190f 6 Appuyez sur [Début]. La machine numérise alors en mémoire le document et l'envoie à chacun des numéros que vous avez introduits. 2 Note Pour plus de détails sur les touches de fonction programmables, voir page 12-3. Si vous avez entré un caractère erroné, appuyez sur [Annuler] pour l'effacer. Si vous diffusez fréquemment des documents vers les mêmes destinations, il peut être plus commode d'utiliser la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-16.) Modifier la diffusion Si vous désirez modifier une diffusion après l'avoir paramétrée, veuillez vous reporter à "Confirmer ou annuler des éléments d'une émission diffusion" à la page 9-17. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-25 9.5.2 Emission différée Paramétrer une émission différée Votre machine peut enregistrer jusqu'à 99 commandes différées, chacune pouvant être programmée jusqu'à 31 jours à l'avance. La machine n'enregistre que le jour du mois où elle est censée effectuer une émission différée. Elle n'enregistre pas le mois lui-même. Par conséquent, si vous envisagez une émission à 2:15 de l'après-midi le 27 novembre, ne programmez pas l'émission avant 2:16 de l'après-midi le 26 octobre. Pour paramétrer une émission différée : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Chargez le document et effectuez les réglages nécessaires. 3 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Différé" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. ou Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Différé". 4 La machine indique le jour courant du mois, suivi par l'heure courante (au format 24 heures) : 5 Avec les touches numériques, tapez le jour du mois ainsi que l'heure à laquelle vous voulez que l'émission fax différée soir effectuée. 6 Une fois que la date et l'heure ont été tapées, appuyez sur [Valider] pour enregistrer les paramètres de l'émission différée. 7 Tapez le numéro de fax. Vous pouvez soit appuyer sur une touche 1-Touche, soit entrer un numéro abrégé, soit taper le numéro de fax à l'aide des touches numériques. 9 Emission de fax 9-26 bizhub 131f/190f 8 Appuyez sur [Début]. La machine numérise en mémoire le document, puis revient en mode attente alors que l'écran affiche : Ceci indique que la machine est "Réservée" pour l'émission différée que vous venez de programmer. 2 Note Si vous avez spécifié une émission différée en temps réel (émission sans mémoire), n'enlevez pas le document qui se trouve dans l'ADF. Si ce document est enlevé de l'ADF avant que la commande différée soit exécutée, l'émission différée en temps réel est annulée. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-27 9.5.3 Émission groupée L'émission groupée vous permet de conserver tout au long de la journée, plusieurs documents dans un "panier" électronique et de faxer ensuite tout le contenu du panier vers une destination. Pour cela, il suffit d'indiquer à la machine quand et vers quelle destination effectuer l'émission. Au jour et à l'heure programmés, la machine envoie au télécopieur de destination, chaque document se trouvant dans la boîte d'envoi groupé. Vous pouvez conserver 40 documents maximum (chaque document peut comprendre une ou plusieurs pages) dans les cinq boîtes électroniques d'envoi groupé. Création ou modification d'une boîte d'envoi groupé Avant d'effectuer une émission par envoi groupé, vous devez créer des boîtes d'envoi groupé dans la machine. Les étapes ci-dessous vous permettent également de modifier les boîtes d'envoi groupé existantes. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [5], [1], [Valider]. 2 Avec les touches numériques tapez le numéro de la boîte d'envoi groupé (1–5). 3 Appuyez sur [Valider]. 9 Emission de fax 9-28 bizhub 131f/190f 4 A l'aide des touches numériques introduisez le numéro fax exact tel que votre machine devrait le composer. Ce numéro peut comporter 40 caractères max. Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Vous pouvez ensuite spécifier à la machine l'une des méthodes suivantes pour envoyer le contenu de cette boîte d'envoi groupé. - Option 1 Une seule fois, à une heure donnée, et à un jour donné. (Par exemple : "Envoyer à 5:05 après-midi le 30.") Avec les touches numériques tapez la date et l'heure (format 24 heures) auxquelles la machine devra envoyer les documents contenus dans la boîte d'envoi groupé : - Option 2 A une certaine heure, chaque jour où vous appuyez sur la touche (Par exemple : "Envoyer à 5:05 après-midi aujourd'hui."). Avec les touches numériques tapez [0], [0], puis l'heure à laquelle la machine devra envoyer les documents contenus dans la boîte d'envoi groupé : 7 Appuyez sur [Valider]. 8 Tapez le nom avec les touches numériques. Un nom de boîte d'envoi groupé peut comporter 24 caractères max. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-29 9 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer les informations relatives à la boîte d'envoi groupé. 10 Pour créer ou modifier une autre boîte d'envoi groupé, répétez la procédures à partir de l'étape 2. Pour quitter, appuyez sur [Réinit.]. 2 Note Pour imprimer la liste des boîtes d'envoi groupé, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [5], [Valider]. (Voir page 15-3.) 9 Emission de fax 9-30 bizhub 131f/190f Enregistrement d'un document en vue d'un envoi groupé Votre machine peut enregistrer jusqu'à 40 documents (chaque document pouvant comporter une ou plusieurs pages) dans chaque boîte d'envoi groupé, et les conserver jusqu'au jour et l'heure que vous avez déterminé comme étant le moment où l'envoi groupé devra intervenir. Une fois que les documents de la boîte ont été envoyés, ils sont automatiquement effacés de la boîte d'envoi groupé. Pour mémoriser un document dans une boîte en vue d'un envoi groupé : 1 Chargez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition, et procédez aux réglages nécessaires. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Envoi groupé" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. 3 La machine affiche les indications cicontre. 4 Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner la boîte d'envoi groupé que vous voulez utiliser. 5 Appuyez sur [Valider]. La machine attribue un numéro de fichier à chaque document se trouvant dans une boîte d'envoi groupé. Ce numéro de fichier vous sera nécessaire dans le cas où ultérieurement vous voudriez effacer ou imprimer le document enregistré. Chaque boîte d'envoi groupé peut contenir 40 fichiers max. 6 Appuyez sur [Début]. La machine affiche "Réservée" sur la première ligne de l'écran LCD. Ceci indique que le document est enregistré en mémoire. 2 Note Pour imprimer la liste des documents enregistrés dans les boîtes d'envoi groupé, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [6], [Valider]. (Voir page 15-3.) Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-31 Impression d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé 1 Appuyez sur [Menu], [4], [3], [3], [Valider]. 2 Avec les touches numériques, tapez le numéro de la boîte, puis appuyez sur [Valider]. 3 Avec les touches numériques, tapez le numéro de fichier du document, puis appuyez sur [Valider]. La machine imprime le document, puis revient au mode attente. Effacement d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé 1 Appuyez sur [Menu], [4], [2], [3], [Valider]. 2 Avec les touches numériques, tapez le numéro de la boîte, puis appuyez sur [Valider]. 3 Avec les touches numériques, tapez le numéro de fichier du document. 4 Appuyez sur [Valider] pour effacer le document. Si vous voulez abandonner l'opération sans effacer, appuyez sur [Annuler]. 9 Emission de fax 9-32 bizhub 131f/190f Suppression d'une boîte d'envoi groupé vide Pour pouvoir être supprimées, les boîtes d'envoi groupé doivent être vides. Si une boîte contient des documents, il faut d'abord effacer ces documents. (Voir "Effacement d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé" à la page 9-31.) Pour supprimer une boîte d'envoi groupé vide : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [5], [2], [Valider]. 2 Avec les touches numériques, tapez le numéro de la boîte d'envoi groupé. 3 Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : 4 Appuyez sur [Valider] pour supprimer la boîte d'envoi groupé. Si vous voulez abandonner la suppression, appuyez sur [Annuler]. 5 Pour supprimer une autre boîte d'envoi groupé, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Pour quitter, appuyez sur [Réinit.]. 2 Note Si vous sélectionnez une boîte d'envoi groupé qui n'est pas vide, la machine émet un signal sonore et affiche brièvement : Effacez tout document encore en mémoire dans la boîte d'envoi groupé, puis répétez la procédure à partir du début pour pouvoir supprimer la boîte. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-33 9.5.4 Sélection du TTI Chacune des pages que vous envoyez comporte à l'arrivée sur la machine réceptrice, une ligne unique en haut de page. Ce texte comporte votre nom, votre numéro de fax, la date & l'heure de l'émission ainsi que le numéro de page, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez choisir parmi les 3 types de TTI (votre nom) enregistré lors de la procédure "Paramétrage initial" à la page 3-18 ; le TTI figurera sur tous les documents envoyés. Vous pouvez cependant paramétrer la machine pour désactiver l'émission des informations TTI. 7IMPORTANT % Dans certains pays, il est obligatoire que votre nom et numéro de fax figurent sur tous les fax que vous envoyez. Vous pouvez choisir le nom qui apparaîtra Votre numéro de fax Date et heure d'émission Numéro de page Informations TTI TTI 1, TTI 2 ou TTI 3 9 Emission de fax 9-34 bizhub 131f/190f 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [0], [8]. ou Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Sélectionnez. TTI" s'affiche à l'écran. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner l'un des éléments suivants : - "TTI Défaut" – La machine envoi le "TTI usuel" que vous avez tapé dans "Sélection TTI usuel" dans "Paramétrage initial" à la page 3-18. - "TTI 1 : (le nom que vous avez tapé)" – La machine enverra votre TTI 1. - "TTI 2 : (le nom que vous avez tapé)" – La machine enverra votre TTI 2. - "TTI 3 : (le nom que vous avez tapé)" – La machine enverra votre TTI 3. - "TTI Non" – Les informations TTI n'apparaitront pas sur les pages que vous envoyez. 4 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 2 Note Si vous assignez la fonction "Select. TTI" à une Touche de fonction programmable, (page 12-3), il suffira alors d'appuyer sur cette touche pour sélectionner TTI. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-35 9.5.5 Émission en relève La relève permet à quelqu'un d'autre de récupérer un document que vous avez conservé dans la mémoire de la machine. Ce document sera envoyé lorsque le télécopieur du destinataire appellera votre machine. Enregistrement d'un document en vue d'une relève 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Si votre machine est réglée pour la réception Tél Prêt, passez en mode de réception sauf le mode Tél Prêt. (Voir page 10-4.) 3 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition, et réglez le contraste et la définition fax si nécessaire. 4 Appuyez sur [Menu], [4], [1], [1], [Valider]. La machine numérise le document en mémoire et repasse en mode attente. 2 Note Une fois que le fax distant a récupéré le document que vous avez enregistré, votre machine efface automatiquement le document de la mémoire. Impression d'un document enregistré en mémoire pour relève % Pour imprimer sans l'effacer un document que vous avez enregistré en vue d'une relève, appuyez sur [Menu], [4], [3], [1], [Valider]. Effacement d'un document enregistré en mémoire pour relève Pour effacer de la mémoire de la machine un document enregistré en vue d'une relève : 1 Appuyez sur [Menu], [4], [2], [1], [Valider]. 2 Appuyez sur [Valider] pour effacer le document. Si vous voulez abandonner l'opération sans effacer, appuyez sur [Annuler]. 9 Emission de fax 9-36 bizhub 131f/190f 9.5.6 Fax & Copie Si la fonction Fax & Copie est activée, la machine vous demandera si vous voulez une copie de document à chaque fois qu'un document est émis depuis la mémoire. Réglage de la fonction Fax & Copie 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [6], [Valider]. ou Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Fax & Copie" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 2 Note La fonction Fax & Copie ne peut pas être utilisée pour l'émission en temps réel. Si vous utilisez cette fonction, l'émission mémoire rapide (voir page 9-5) sera désactivée. Cette fonction n'est pas disponible pour la relève (page 9-35) ni pour la relève boîte F-code (page 11-12). 2 Note Si vous avez assigné la fonction "Fax & Copie" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour activer ou désactiver cette fonction. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-37 Utilisation de la fonction Fax & Copie 1 Chargez le document et réglez le contraste et la définition de numérisation selon les besoins. 2 Tapez le numéro de fax. Vous pouvez soit appuyer sur une touche 1-Touche, soit entrer un numéro abrégé, soit un groupe d'appel, soit taper le numéro de fax à l'aide des touches numériques. 3 Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche, il est inutile d'appuyer sur [Début].) 4 L'écran passe en mode copie et demande le nombre de copies que vous désirez. 5 Avec les touches numériques tapez le nombre de copies désiré pour chaque page du document. Vous pouvez choisir de 01 à 99 copies. 6 Appuyez sur [Début] pour lancer l'émission e la copie. 9 Emission de fax 9-38 bizhub 131f/190f 9.5.7 Page de garde Votre machine peut garder en mémoire une page de garde qui sera émise au début de chaque émission fax. Activer la page de garde 1 Appuyez sur [Menu], [3], [2], [1], [Valider]. ou Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Page de garde" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. La fonction page de garde est activée, cependant la ligne de message est encore vierge. Pour entrer le message, voir "Saisie du message de la page de garde" ci-après. Le TTI usuel et votre numéro de fax, entrés lors du paramétrage initial (page 3-17) figureront automatiquement sur la page de garde. 2 Note Si vous avez assigné la fonction "Couverture" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour activer ou désactiver cette fonction. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-39 Saisie du message de la page de garde Le message peut comporter 120 caractères max. sur 3 lignes. Chaque ligne peut comporter jusqu'à 40 caractères. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [2], [2], [Valider]. 2 Avec les touches numériques tapez le message de la 1ère ligne. 3 Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. 4 Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer. 5 Pour saisir un message sur l'autre ligne, la procédure est identique à celle des étapes 2 et 3. 6 Une fois que vous avez terminé d'entrer votre message, appuyez sur [Réinit.] pour quitter. Impression de la page de garde Pour vérifier que la page de garde est conforme à vos souhaits, vous pouvez imprimer la page de garde sur la machine. % Appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [1], [Valider]. 9 Emission de fax 9-40 bizhub 131f/190f 9.5.8 Recours à d'autres opérateurs téléphoniques Pour vos besoins de communications, il se peut que vous désiriez avoir recours à des opérateurs téléphoniques tiers afin de bénéficier de leurs tarifs attractifs. Les informations suivantes décrivent la méthode de programmation d'un code d'accès. 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [7], [Valider]. Tapez le code d'accès au réseau téléphonique tiers à l'aide des touches numériques. Le code d'accès peut comporter 40 chiffres max. Si lors de la numérotation, vous devez attendre une autre tonalité, introduisez une pause dans le numéro ; pour cela, appuyez plusieurs fois sur Fonctions Avancées jusqu'à ce que "Pause/Numérat. Opt." s'affiche et appuyez sur Valider. (Voir "Caractères spéciaux de numérotation" à la page 8-4.) 2 Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer. 3 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-41 Emission de fax par numérotation avec préfixe Pour numéroter avec les touches numériques 1 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Préfixe(/ N)" s'affiche et appuyez sur [Valider] pour introduire le signe "/N" à l'écran. ou Si vous avez assigné la fonction "Préfixe" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche. Ce symbole indique l'accès à un réseau d'un opérateur téléphonique tiers. 3 Tapez le numéro de fax sur les touches numériques. 4 Appuyez sur [Début]. 2 Note Vous devez entrer l'indicatif national en entier lorsque vous composez des numéros de téléphone via n'importe quel réseau. Vous pouvez assigner la fonction "Préfixe" à une touche de fonction programmable (page 12-3) pour introduire le signe "/N", mais elle ne peut pas être combinée à un numéro 1-Touche ou à un numéro abrégé. Pour envoyer des fax avec un numéro 1-Touche ou un numéro abrégé, vous devez donner à la machine l'instruction d'accéder au réseau téléphonique tiers lorsque vous enregistrez le numéro de fax dans votre numéroteur automatique. Pour entrer le code d'accès dans votre numéroteur automatique : Avant d'entrer un numéro de fax, appuyez sur Fonctions Avancées plusieurs fois jusqu'à ce que "Préfixe(/N)" s'affiche et appuyez sur [Valider] pour introduire le signe "/N". Retapez ensuite le numéro de fax. 9 Emission de fax 9-42 bizhub 131f/190f 9.5.9 Envoyer des documents à une passerelle E-mail (serveur fax) Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez envoyer des documents à une passerelle E-mail (serveur fax) simplement en entrant le numéro de fax. La machine ajoutera automatiquement un préfixe et un suffixe au numéro de fax que vous avez introduit et enverra le document à la passerelle E-mail. 2 Note Pour que cette fonction soit utilisable, la carte interface réseau est nécessaire. Les fonctions suivantes ne peuvent pas être combinées à l'émission de fax sur passerelle E-mail : • Emission temps réel • Relève • Emission F-code ou Relève F-code • Emission Mémoire réglée sur Non Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-43 Définir la fonction Passerelle E-mail 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [9], et [Valider]. 2 Avec le curseur, sélectionnez "Oui", et appuyez sur [Valider]. Si vous désirez que la machine envoie toujours les fax sur une passerelle E-mail, sélectionnez "Oui". Sinon, sélectionnez "Non". 3 Entrez le préfixe qui devrait être ajouté avant le numéro de fax en utilisant les touches numériques (32 caractères maximum), et appuyez sur [Valider]. 4 Entrez le suffixe qui devrait être ajouté à la fin du numéro de fax (48 caractères maximum) et appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 5 Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. 2 Note La totalité des caractères (préfixe, numéro de fax et suffixe), ne devrait pas excéder 50 caractères. Pour des informations plus détaillées sur les préfixes et les suffixes, veuillez vous reporter à la documentation de la passerelle E-mail. (Par exemple, "Fax=") (Par exemple, "@nom de domaine 9 Emission de fax 9-44 bizhub 131f/190f Envoyer des fax via une passerelle E-mail 1 Passez en mode fax. 2 Chargez le document. 3 Assurez-vous que la passerelle E-mail est réglée sur "Oui". 2 Note Vous pouvez également la régler sur "Oui" en appuyant à plusieurs reprises sur [Fonctions Avancées]. 4 Spécifiez la destination. 5 Appuyez sur [Début]. 2 Note Si vous désirez annuler une émission pendant que la machine numérise un document, appuyez sur [Stop]. Une fois que la machine commence à l'envoyer, cela n'est plus possible. 2 Note Si la passerelle E-mail est réglée sur "Oui", l'émission mémoire reste effective, que la première soit réglée sur Oui ou sur Non. 10 Réception de télécopies Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-3 10 Réception de télécopies 10.1 Réception fax 10.1.1 Sélection du mode de réception 1 Appuyez sur [Menu], [9], et appuyez 4 fois sur [Valider]. La machine indique le mode de réception fax dans lequel elle se trouve actuellement. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le mode de réception fax désiré. Votre machine offre cinq différents modes de réception : - Tél Prêt (voir "Mode de réception manuelle" ci-après) - Mode Fax : prêt (voir "Mode de réception automatique" ci-après) - Fax/Tél Prêt (voir page 10-4) - Tél/Fax Prêt (voir page 10-5) - Répond./Fax Prêt (voir page 10-5) 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter. 2 Note Si vous assignez la fonction "Réception auto" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la réception manuelle (Tél Prêt) à la réception automatique (que vous avez paramétrée). 10 Réception de télécopies 10-4 bizhub 131f/190f 10.1.2 Mode de réception manuelle Mode Tél Prêt Vous l'utiliserez si : - Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax. - Vous recevez principalement des appels vocaux et moins fréquemment des télécopies. Dans ce mode : Votre machine ne décroche jamais automatiquement. Vous devez prendre chaque appel, comme décrit dans la section "Prendre les appels manuellement" à la page 10-6. Il faudra aussi : Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.) 10.1.3 Mode de réception automatique Mode Fax : prêt Vous l'utiliserez si : Votre machine dispose d'une ligne indépendante sans la partager avec un téléphone ou un répondeur. Dans ce mode: Votre machine décroche à chaque appel et envoi de fax. Mode Fax/Tél Prêt Vous l'utiliserez si : - Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax. - Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme téléphone et que vous voulez principalement recevoir des fax. Dans ce mode : Votre machine reçoit les télécopies de manière silencieuse mais vous alerte aussi si un appel vocal se présente. (La machine émet un signal sonore à la fin de chaque réception.) Lorsqu'un appel vocal arrive, la machine fait entendre une sonnerie spéciale (en revanche le téléphone connecté à votre machine ne sonnera pas). Si vous entendez cette sonnerie, répondez en décrochant le combiné. Il faudra aussi : Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.) Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-5 Mode Tél/Fax Prêt Vous l'utiliserez si : - Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax. - Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme téléphone et que vous voulez principalement recevoir des appels vocaux. Dans ce mode Votre machine fait entendre le nombre de sonneries que vous avez défini (le nombre de sonneries par défaut est 2 fois). Si vous ne décrochez pas pendant que la machine sonne, celle-ci décrochera et prendra automatiquement l'appel. S'il s'agit d'un fax entrant, la machine effectue la réception du fax. S'il s'agit d'un appel vocal entrant, la machine fait entendre une sonnerie spéciale pour vous indiquer de décrocher le combiné. (Mais le téléphone raccordé à la machine ne sonnera pas.) Il faudra aussi : Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.) Mode Répond./Fax Prêt Vous l'utiliserez si : Vous utilisez un répondeur qui est connecté à votre machine. Dans ce mode : Le répondeur connecté à votre machine prend chaque appel. S'il s'agit d'un appel vocal entrant, le répondeur enregistre le message. Si la machine détecte une tonalité fax, elle effectue la réception de la télécopie. Il faudra aussi : Connecter un répondeur téléphone. (Voir page 3-10.) Utilisation d'un répondeur avec votre machine : 1 Réglez la machine sur Répond./Fax Prêt. (Voir page 10-3.) 2 Configurez votre répondeur pour qu'il ne décroche après 2 sonneries max. 3 Enregistrez un nouveau message sortant sur votre répondeur. Le message sortant de votre répondeur ne devrait pas durer plus de 10 secondes. Voici une suggestion de message : "Bonjour ! Vous êtes bien au [votre nom ou numéro de téléphone]. Pour laisser un message de vive voix, attendez le signal sonore. Pour envoyer un fax, appuyez sur la touche [Début] de votre télécopieur. Merci de votre appel !" 10 Réception de télécopies 10-6 bizhub 131f/190f 10.1.4 Prendre les appels manuellement 2 Note Pour prendre un appel manuellement, vous devez raccorder un téléphone externe à votre machine. Vérifiez que le document n'est pas chargé dans l'ADF. Réception manuelle d'un appel par téléphone externe En mode "Tél Prêt" ou "Tél/Fax Prêt", décrochez le combiné dès que le téléphone externe sonne : - Si vous entendez votre interlocuteur, vous pouvez lui répondre. - Si ce sont des tonalité fax que vous entendez, ("beep – beep – beep"), posez le combiné mais ne raccrochez pas. Appuyez sur la touche [Début] de votre machine. Après avoir appuyé sur [Début], raccrochez le combiné. Du fait que les télécopieurs distants attendront plusieurs secondes la réception des tonalités de négociation de la part de votre machine, vous disposez de 30 secondes environ pour appuyer sur la touche [Début]. 10.1.5 Basculer en mode de réception automatique ou en mode de réception manuelle 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode Fax. Sinon, appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Réception auto" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. - Pour passer en mode de réception manuelle, sélectionnez "Non" - Pour passer en mode de réception automatique, sélectionnez "Oui" 4 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 2 Note Si vous assignez la fonction "Réception auto" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la réception manuelle (Tél Prêt) à la réception automatique (que vous avez paramétrée). Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-7 10.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax Lorsque la machine manque de papier, elle émet un signal sonore, le voyant [Alarme] s'allume et l'écran indique quelle est le magasin qui n'a plus de papier – Magasin 1, Magasin 2 (en option) ou l'introducteur manuel. Dans cet exemple, c'est le Magasin 1 qui est vide. Réception sans papier Au cas où votre machine venait à manquer de papier, elle peut néanmoins enregistrer en mémoire jusqu'à 250 réceptions fax. C'est la "réception sans papier". Dès que vous l'avez rechargée en papier, la machine lance automatiquement l'impression des messages conservés en mémoire. 2 Note Le nombre de pages (et non de réceptions) que votre machine peut enregistrer en mode réception sans papier est variable. Cela dépend de Ia capacité mémoire de votre machine, des types de documents qu'elle a reçus ainsi que de leur définition fax. 10 Réception de télécopies 10-8 bizhub 131f/190f 10.2 Paramétrage de la réception fax 10.2.1 Définir le nombre de sonneries Réglage par défaut : 2 fois. Vous pouvez programmer le nombre de sonneries avant que la machine ne décroche. Vous pouvez choisir de 1 à 10 sonneries. 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [0], [3], [Valider]. 2 Avec les touches numériques, tapez le nombre de sonneries voulu. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter. Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-9 10.2.2 Paramètres d'impression Vous pouvez définir les trois paramètres suivants en ce qui concerne l'impression des documents reçus par fax : - Réduction d'impression - Marge de réduction - Economie papier Ces trois paramètres se définissent au cours de la même procédure, indiquée page suivante. Voici une explication de chacun d'eux : Réduction d'impression La réduction d'impression vous permet d'ajuster les documents de grand format reçus à un format idéalement adapté au papier chargé dans votre machine. (Ce paramètre n'affecte pas les copies que vous réalisez sur votre machine.) Voici les options relatives au facteur de réduction d'impression pour la réception fax : Marge de réduction La marge de réduction de votre machine se mesure en millimètres (mm). Voici comment fonctionne la marge de réduction : Lorsqu'un message fax passe par la mémoire de votre machine, celle-ci mesure la longueur du message et la compare à (a) la longueur du papier que vous avez sélectionné (marges d'impression non comprises) plus (b) la marge de réduction que vous avez spécifiée. Si la longueur du message entrant est inférieure à (a) plus (b), votre machine imprime le message sur une seule feuille de papier. Si elle est supérieure, votre machine imprime le message sur deux feuilles ou plus. Une réduction en réception réglée sur Auto et une marge de réduction réglée sur 24 mm permettront d'imprimer sur une seule page la plupart des fax reçus. Essayez cette combinaison en premier lieu, et seulement si vous rencontrez des problèmes, sélectionnez des réglages différents. Sélection Description Auto Réduit automatiquement les tirages imprimés à diverses échelles, avec une échelle plancher de 50%. Tente de réduire l'impression pour qu'elle puisse n'occuper qu'une seule feuille du papier au format que vous avez sélectionné. Si ce n'est pas possible, imprime l'image à l'échelle 100% sur deux pages ou plus. 100% Ne réduit pas les documents. (Selon le TTI de l'expéditeur, la réception d'un fax d'une seul page peut entraîner l'impression de deux pages.) 10 Réception de télécopies 10-10 bizhub 131f/190f Réception Demi-page La réception Demi-page permet d'économiser le papier si certains fax reçus sont de format demi-page ou de format "Mémo". Cette fonction lorsqu'elle est activée, indique à la machine qu'elle doit combiner ces deux réceptions demi-page sur la même feuille de papier. Réception Recto-verso La réception Recto-verso permet d'économiser le papier en imprimant en recto-verso. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet à la machine de combiner et d'imprimer chaque paire de pages reçues et de les imprimer en recto-verso sur une seule feuille de papier. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f. La réception Demi-page ne combine que les demi-pages envoyées dos-àdos au cours de la même émission. Elle ne peut combiner deux fax demipage envoyées lors de deux émissions différentes. Pour régler les paramètres d'impression Réglage par défaut : Réduction réception : Auto, Marge de réduction : 24 mm, Réception Demi-page : Non 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [0], [2], [Valider]. Cette machine indique le facteur de réduction en vigueur pour la réception fax : 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le taux de réduction. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. La machine indique la marge de réduction en vigueur : 4 Avec les touches numériques, tapez la marge de réduction que vous voulez. Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-11 5 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. La machine indique le réglage en vigueur pour la réception Demi-page : 6 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 8 Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. 10 Réception de télécopies 10-12 bizhub 131f/190f 10.3 Fonctions avancées de réception Si les fonctions fax suivantes n'ont été assignées à aucune touche de fonction programmable, vous pouvez les sélectionner en utilisant la touche Fonctions Avancées. (Voir "Touches de fonction programmables" à la page 12-3.) Pour sélectionner une fonction fax à l'aide de la touche Fonctions Avancées : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées]. 3 Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour sélectionner la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider]. Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode fax et la séquence d'affichage. Reportez-vous aux pages indiquées pour les détails des fonctions. Fonction Avancée Description Référence Diffusion Permet l'émission en diffusion page 9-23 Entrée Adress Ceci permet d'entrer l'adresse d'un destinataire. Consultez le manuel de la carte interface réseau. Rapport Imprime le rapport de confirmation d'émission uniquement pour la prochaine émission. page 15-6 Moniteur Obtention d'une tonalité pour la numérotation avec prise de ligne. – Pause/Numérot.Opt. Permet d'introduire un caractère de numérotation spécial. page 8-4 Différé Permet d'effectuer une émission différée. page 9-25 Envoi groupé Enregistre un document en vue d'un envoi groupé. page 9-27 Select. TTI Permet de sélectionner le TTI à envoyer. Permet aussi de désactiver l'envoi du TTI. page 9-33 Page de garde Permet de spécifier si l'émission se fera ou non avec la page de garde. page 9-38 Fax Diffusion Active ou désactive le réacheminement de fax. page 10-19 Fax & Copie Active ou désactive la fonction Fax&Copie. page 9-36 Sécurité Active ou désactive la réception sécurisée. page 13-5 Séparateur page Active ou désactive l'insertion d'une page de séparation. page 10-24 Emission Mémoire Active ou désactive l'émission mémoire. page 9-5 Réception auto Active ou désactive la réception automatique. page 10-4 Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-13 10.3.1 Réception sélective La fonction réception sélective de la machine vous permet d'empêcher l'arrivée de fax entrants non-autorisés ("fax indésirables"). Mais avant tout, voyons comment fonctionne la réception sélective, pour mieux déterminer ensuite si elle répond ou non à vos besoins. Quatre réglages sont possibles pour la réception sélective : - Non La fonction n'est pas activée. - Mode1 La machine vérifie si les quatre derniers chiffres des numéros de téléphone contenus dans votre numéroteur automatique correspondent aux quatre derniers chiffres du numéro téléphonique du télécopieur qui appelle. S'il n'y a pas concordance, votre machine coupe la communication. - Mode2 Ce mode rejette tout appel en provenance d'un numéro dont les huit derniers chiffres correspondent à un numéro figurant sur la liste des numéros bloqués. Votre machine peut mémoriser jusqu'à 50 numéros bloqués. - Mode3 Ce mode rejette tous les numéros qui ne se trouvent pas dans le numéroteur automatique et rejette également les numéros qui figurent sur la liste des numéros bloqués. Ce mode vous permet de conserver un numéro dans le numéroteur automatique pour vos besoins d'émission et de le placer également dans la liste des numéros bloqués pour empêcher d'aboutir les appels émis par ce numéro. F-code EM Permet d'effectuer une émission F-code. page 11-17 Relève F-Code Permet d'effectuer une émission F-code en relève. page 11-19 Releve Permet d'effectuer une réception par relève. page 10-17 Préfixe Permet d'introduire le symbole "/N". page 9-40 Compteur pages Affiche le nombre total de pages imprimées et numérisées. page 12-14 Economie d’énergie Active ou désactive le mode Economie d'énergie. page 3-23 En ligne Annule l'impression à partir du PC. page 6-12 Switch Mode Permet de changer le mode de la machine. page 4-3 Passerelle E-mail Active ou désactive la passerelle E-mail. page 9-42 Fonction Avancée Description Référence 10 Réception de télécopies 10-14 bizhub 131f/190f Mais avant d'activer la fonction réception sélective, il faut considérer les points suivants : - Les possesseurs de télécopieur n'entrent pas tous leur numéro de téléphone dans leur machine Si la fonction réception sélective est activée, votre machine rejettera les télécopies émises par ces machines. - Les codes d'accès peuvent entraîner des confusions Si une entrée du numéroteur auto se termine par des codes supplémentaires, des indicatifs internationaux par exemple, la réception sélective rejettera les appels émis par ces télécopieurs. Pour sélectionner le mode de réception sélective 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [0], [Valider]. La machine indique le réglage en vigueur : 2 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le mode voulu. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. Ce qui suit dépend de la sélection effectuée à l'étape 1 : - Si vous avez sélectionné "Non" ou "Mode 1", appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. - Si vous avez sélectionné "Mode 2" ou "Mode 3", passez à l'étape 4. 4 La machine indique : 5 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à ce que vous trouviez une position vide dans la liste, et appuyez sur [Valider]. Si vous voulez modifier une entrée existante dans la liste des numéros bloqués, appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le numéro que vous voulez modifier, et appuyez sur [Valider]. Pour effacer un numéro de la liste, voir "Effacement d'un numéro de la liste des numéros bloqués" à la page 10-16. Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-15 6 Avec les touches numériques, tapez les huit derniers chiffres du numéro de fax que vous voulez bloquer. Le rejet des fax pourrait se faire seulement d'après les 4 derniers chiffres d'un numéro de fax, mais nous recommandons d'entrer les 8 derniers au maximum afin de mieux spécifier le numéro de fax à bloquer. Par exemple, si vous voulez bloquer un fax en provenance du numéro 123-456-7890, vous devez taper [4], [5], [6], [7], [8], [9], [0] : Pour changer un chiffre spécifique, déplacez le curseur vers la gauche en appuyant sur [*] ou vers la droite en appuyant sur [)] jusqu'à ce que le curseur soit sous le chiffre à modifier, puis utilisez la touche numérique pour entrer le chiffre correct. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 8 Si vous voulez entrer un autre numéro, répétez la procédure à partir de l'étape 5. Pour quitter, appuyez sur [Réinit]. 10 Réception de télécopies 10-16 bizhub 131f/190f Effacement d'un numéro de la liste des numéros bloqués Pour effacer un numéro de la liste : 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [0], [Valider]. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le numéro à effacer. 4 Appuyez sur [Annuler]. 5 Appuyez sur [Valider] pour effacer le numéro. Si vous voulez abandonner la suppression, appuyez sur [Annuler]. 6 Pour effacer un autre numéro, répétez la procédure à partir de l'étape 3. 7 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. Impression de la liste des numéros bloqués Pour imprimer la liste des numéros bloqués, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [0], [Valider]. Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-17 10.3.2 Réception par relève La relève permet à quelqu'un de vous envoyer un fax sans avoir à appeler ou à payer pour la communication. Il existe deux sortes de relève : - Relève ordinaire Votre machine récupère un document auprès d'un télécopieur distant. - Relève F-code Votre machine récupère un document enregistré dans une des boîtes F-code du télécopieur distant. Pour cela, vous devez être en communication avec un télécopieur compatible F-code. Pour plus d'informations sur la communication F-code, voir "Fonctions Boîtes F-code" à la page 11-3. 2 Note Pour que la relève fonctionne, il faut également que le télécopieur distant soit paramétré pour la relève. Relève ordinaire Pour régler la machine en relève ordinaire : 1 Assurez-vous que le document est chargé dans le télécopieur distant. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Relève" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez "Oui" ou bien Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Relève". 3 Tapez le numéro du télécopieur distant. 4 Pour procéder à une relève ordinaire immédiate, passez à l'étape 7. Pour procéder à une relève ordinaire différée, passez à l'étape 5. 5 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Différé" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. 10 Réception de télécopies 10-18 bizhub 131f/190f 6 Avec les touches numériques tapez la date et l'heure (au format 24 heures) à laquelle la machine devra effectuer la relève ordinaire différée. Appuyez ensuite sur [Valider]. 7 Appuyez sur [Début]. Lorsque votre machine effectue la relève de documents, elle compose le numéro et lors de la prise de contact avec le télécopieur distant, elle commence à recevoir le document, tout comme si c'était le télécopieur distant qui avait initié l'appel. Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-19 10.3.3 Réacheminement de fax Cette fonction indique à la machine qu'elle doit renvoyer le document reçu vers un autre télécopieur. Vous pouvez préciser la durée pendant laquelle cette fonction est active. 2 Note Le réacheminement de fax ne renvoie pas les documents reçus en relève ou en réception F-code. Le réacheminement de fax n'est pas disponible en mode de réception "Tél Prêt". Activation/désactivation de la fonction réacheminement fax 2 Note Pour pouvoir activer le réacheminement fax, vous devez créer au moins une règle de transfert. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [6], [1], [Valider]. ou Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Fax Diffusion" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. Pour activer le réacheminement fax, sélectionnez "Oui". 3 Appuyez sur [Valider]. 10 Réception de télécopies 10-20 bizhub 131f/190f Créer ou modifier la règle de transfert Vous pouvez créer jusqu'à 10 règles de transfert. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [6], [2], [Valider]. 2 Si c'est la première règle de transfert que vous définissez, passez à l'étape 4. Si vous avez déjà défini des règles de transfert, continuez à l'étape 3. 3 Sélectionnez le numéro de la règle de transfert que vous voulez créer ou modifier, et appuyez sur [Valider]. 4 Tapez le numéro de fax du télécopieur distant vers lequel vous voulez transférer les documents. Tapez un numéro 1-Touche, un numéro abrégé, un groupe d'appel, ou tapez un numéro ordinaire avec les touches numériques. 5 Pour ajouter d'autres numéros fax, tapez le numéro comme indiqué à l'étape 4. Il est possible de spécifier jusqu'à 201 numéros de destination pour le transfert. - Avec les touches numériques, tapez la destination (une seule possible). - Si vous désirez effacer un numéro existant, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. 6 Appuyez sur [Valider]. 7 Il est possible d'activer ou de désactiver les règles individuellement. - Pour activer la règle, sélectionnez "Oui". - Pour désactiver la règle, sélectionnez "Non". Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-21 8 Appuyez sur [Valider]. La machine demande ensuite de préciser pour quelle durée la fonction de réacheminement fax sera active. 9 Tapez le jour et l'heure. - Pour entrer le jour, appuyez sur [,] ou [+]. - Pour entrer l'heure, (format 24 heures) utilisez les touches numériques. - Si vous tapez [1] pour la date et l'heure, les fax reçus seront toujours réacheminés. - Une pression sur [Annuler] effacera le jour et la date spécifiés. - Pour changer un chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur sur ce chiffre, puis retapez un autre chiffre par dessus. 10 Appuyez sur [Valider]. L'impression automatique détermine si la machine imprimera ou non un document dès réception. - Oui : La machine imprime une copie de tout document reçu ou réacheminé. - Non : La machine n'imprime pas les documents reçus ou transférés. 2 Note Si la fonction de réception sécurisée (page 13-5) est activée, la machine n'imprime pas un document reçu même si cette fonction d'impression est activée. Heure de fin de période de transfert Date de fin de période de transfert Heure de début de période de transfert Date de début de période de transfert 10 Réception de télécopies 10-22 bizhub 131f/190f 11 Appuyez sur [Valider]. Pour créer ou modifier une autre règle de transfert, répétez la procédure à partir de l'étape 3. Pour quitter, appuyez sur [Réinit.]. Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-23 Effacement d'une règle de transfert 1 Appuyez sur [Menu], [3], [6], [3], [Valider]. 2 Sélectionnez le numéro de la règle de transfert que vous voulez effacer, et appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [Valider] pour effacer la règle. 4 Pour effacer une autre règle de transfert, répétez cette procédure à partir de l'étape 2. Pour revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.]. 2 Note Pour imprimer la liste des règles de transfert, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [7], [Valider]. (Voir page 15-3.) 10 Réception de télécopies 10-24 bizhub 131f/190f 10.3.4 Séparateur page La fonction page de séparation peut différencier les divers documents reçus par l'insertion d'un feuille vierge sur le document reçu. Par exemple, si vous utilisez du papier de couleur pour les pages de séparation, il est plus facile de distinguer les documents reçus les uns des autres. Paramétrer la page de séparation 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à sélectionner le mode voulu. Pour activer la fonction page de séparation, sélectionner "Oui" et continuez à l'étape 3. Pour la désactiver, sélectionnez "Non" et passez à l'étape 6. 3 Appuyez sur [Valider]. 2 Note Toute source papier non raccordée à la machine n'apparaît pas sur l'écran LCD. 4 Sélectionnez avec les touches numériques la source papier pour les pages de séparation. Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-25 5 Appuyez sur [Valider]. Choisissez si la page de séparation sera vierge ou si elle sera également utilisée pour l'impression du document. Si vous désirez conserver une page de séparation vierge, sélectionnez "Non". Si vous souhaitez imprimer sur la page de séparation la première page des documents reçus, sélectionnez "Oui". 6 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer les réglages. Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. 2 Note A l'issue du paramétrage, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant sur [Fonction Avancées] jusqu'à ce que "Séparateur page" s'affiche à l'écran, et appuyez sur [Valider]. Puis sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. ou Si vous avez assigné la fonction "Séparateur page" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour activer ou désactiver cette fonction. La page de séparation délimite chaque document reçu. Impression sur la page Impression sur la page 1 2 1 2 1 2 1 2 de séparation : NON de séparation : OUI 10 Réception de télécopies 10-26 bizhub 131f/190f 10.3.5 Alarme sonore Chaque fois que votre machine reçoit un document d'un télécopieur distant, la première fera entendre un signal sonore pour vous alerter. Ce signal ne s'arrêtera que si vous appuyez sur [Stop] ou si la machine engage une autre communication fax. Pour activer ou désactiver cette fonction par [Oui] ou [Non]: 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [6], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le mode voulu. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 2 Note La machine ne fait entendre aucun signal sonore pendant la réception par relève ou la réception par relève F-code. 11 Fonctions Boîtes F-code Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-3 11 Fonctions Boîtes F-code 11.1 F-code : préliminaires L'ITU-T, l'agence des Nations Unies chargée de normaliser les télécommunications internationales, a créé une norme industrielle de télécopie relative à la communication par adressage secondaire et mot de passe. Grâce à l'adressage secondaire, votre machine peut procéder à des émissions sécurisées, envoyer des documents par relève, et même initier des diffusions relais indépendamment du fabricant du matériel. F-code est l'une des désignations de l'adressage secondaire, et c'est sous ce terme que nous y faisons référence dans ce manuel et sur l'écran de la machine. 11.1.1 Quelques recommandations pour l'utilisation du F-code - Avant de créer une boîte F-code, il vous faut savoir si le télécopieur distant est compatible avec la norme ITU-T d'adressage secondaire, et si cette fonction y est activée. - Pour permettre à l'autre partie d'envoyer ou de relever les documents dans vos boîtes F-code, vous devez créer une boîte F-code dans votre machine et l'autre partie doit connaître l'adresse secondaire et le mot de passe de votre boîte F-code. - Pour envoyer à ou relever un document dans les boîtes F-code d'un télécopieur distant, vous devez aussi connaître leur adresse secondaire et le mot de passe. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-4 bizhub 131f/190f 11.2 Création ou modification d'une Boîte F-code Voici les éléments de la création d'un boîte F-code. Sous-menu Description Boîte No. Tapez un numéro à 2 chiffres (01-20) pour la boîte F-code que vous voulez créer. (Il est possible de créer jusqu'à 20 boîtes F-code.) NomBoîte Vous pouvez attribuer un nom à la boîte F-code. (Ce nom peut comporter 16 caractères max.) Sous d’adresse Il s'agit de l'adresse secondaire ITU-T nécessaire à la transaction fax F-code. (L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20 chiffres max. et le signe #.) Le télécopieur distant ne peut utiliser votre fonction boîte F-code que si l'adresse secondaire et le mot de passe (le cas échéant) correspondent à l'adresse secondaire de votre boîte F-code (et éventuellement votre mot de passe). Mot de passe Il s'agit du mot de passe de l'adressage secondaire ITU-T. La saisie du mot de passe est facultative, mais un mot de passe renforce la sécurité de la communication F-code. Fonction boîte Vous pouvez configurer la boîte F-code comme boîte bulletin, comme boîte de réception sécurisée ou comme boîte relais d'émission. Boîte bulletin Conserve les documents numérisés ou reçus dans l'attente d'une demande de relève par un autre télécopieur compatible F-code. Boîte sécurisée Les documents reçus dans la boîte sécurisée sont conservés pendant le nombre de jours que vous avez spécifié et ne sont pas automatiquement imprimés. Pour les imprimer, il faut entrer le code I.D. Boîte relais Les documents reçus sont renvoyés vers d'autres destinations. Si vous activez le mode d'impression automatique, la machine peut aussi les imprimer. Code I.D. Il s'agit du code I.D. à 4 chiffres qui protège les paramètres de la boîte F-code contre tout accès non autorisé. L'attribution d'un code I.D. est facultatif pour une boîte bulletin et une boîte relais, mais elle est impérative pour une boîte sécurisée. Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-5 11.2.1 Création ou modification d'une boîte F-code 2 Note Si vous voulez changer une boîte F-code existante, vous devez d'abord effacer l'ancienne boîte et en créer une nouvelle. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [4], [1], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte F-code. Appuyez ensuite sur [Valider]. Ce qui suit dépend de ce que vous voulez faire : créer ou modifier la boîte F-code : - Pour une création – passez à l'étape 4. - Pour une modification – passez à l'étape suivante. 3 Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres et appuyez sur [Valider]. (Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour la protection de l'opération, vous pouvez sauter cette étape.) 4 La machine vous demande d'entrer un nom pour cette boîte F-code. Tapez ou modifiez le nom avec les touches numériques. Un nom de boîte F-code peut comporter 16 caractères max. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-6 bizhub 131f/190f 5 Appuyez sur [Valider]. Vous devez entrer l'adresse secondaire ITU-T de la boîte F-code. Il s'agit de l'identifiant numérique que vous devez taper pour pouvoir communiquer avec tout télécopieur distant compatible F-code. L'adresse secondaire est unique et ne peut être attribuée à aucune autre boîte F-code. 6 Saisissez l'adresse secondaire à l'aide des touches du clavier numérique. L'adresse secondaire peut comporter 20 caractères max. et toute combinaison de chiffres ainsi que les caractères [1] et [#] (mais aucun autre caractère non-numérique). Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 7 Appuyez sur [Valider]. Il s'agit du mot de passe pour les transactions fax compatibles ITU-T F-code. Il n'est pas nécessaire d'attribuer un mot de passe à la boîte F-code. Cependant, l'utilisation d'un mot de passe renforce la sécurité de votre communication F-code. Si vous ne désirez pas introduire le mot de passe ITU-T, passez à l'étape 9. 8 Avec les touches numériques, tapez le mot de passe compatible ITU-T correspondant à cette boîte. Ce mot de passe peut comporter 20 caractères max. et toute combinaison de chiffres ainsi que les caractères [1] et [#] (mais aucun autre caractère non-numérique). Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 9 Appuyez sur [Valider]. Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-7 10 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le type de boîte, et appuyez sur [Valider]. - Si vous choisissez "Bulletin", passez à l'étape 11. - Si vous choisissez "Relais", passez à l'étape 13. - Si vous choisissez "Sécurité", passez à l'étape 19. Configuration d'une boîte bulletin 11 La boîte bulletin offre les réglages suivants : Protéger réception Détermine si le document est reçu ou non dans la boite bulletin. - Oui (La réception est protégée.) : Les documents ne sont pas réceptionnés dans la boîte. - Non(La réception n'est pas protégée.) : Les documents sont reçus dans la boîte bulletin et les deux réglages supplémentaires ci-dessous sont alors disponibles: "Impression Auto" et "Ecraser Document". Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. Passez ensuite au réglage suivant. Impression Auto Détermine si un document reçu doit ou non être imprimé. Ce réglage n'est disponible que si la "Protéger récep." est désactivée. - Oui : Le document reçu sera automatiquement imprimé quand il est réceptionné dans la boîte bulletin. - Non : Les documents reçus ne sont pas imprimés. Vous devez les imprimer manuellement. (Voir page 11-14.) - Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. Passez ensuite au réglage suivant. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-8 bizhub 131f/190f Ecraser Document Détermine si les documents existant dans la boîte seront ou non écrasés par la réception d'un nouveau document dans la boîte. Ce réglage n'est disponible que si la "Protéger récep." est désactivée. - Oui : Les documents se trouvant dans la boîte seront remplacés par le nouveau document reçu. - Non : Le document reçu s'ajoutera à ceux qui éventuellement se trouvent déjà dans la boîte. Chaque boîte peut contenir jusqu'à 30 documents (chaque document pouvant comporter une ou plusieurs pages). Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. Passez ensuite au réglage suivant. Effacer Document émis Détermine si un document se trouvant dans la boîte sera ou non supprimé après avoir été envoyé suite à une demande de relève. - Oui : Votre machine efface le document de la boîte dès qu'il a été envoyé. Si vous sélectionnez "Oui", cette boîte ne peut être relevée qu'une seule fois par document. - Non : Votre machine ne supprime pas le document de la boîte après l'envoi par relève. Tant que votre machine est alimentée par le réseau électrique, et que vous n'effacez pas le document de la boîte, le document est disponible pour la relève pendant une période indéfinie. Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. 12 Passez à l'étape 22. Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-9 Configuration d'une boîte relais 13 La machine demande le numéro de fax vers lequel elle doit relayer les documents reçus. 14 Pour entrer le numéro de fax, appuyez sur une touche 1-Touche ou appuyez sur [Num. Rapide/Groupe] suivi de l'identifiant à 3 chiffres. Les touches numériques ne peuvent pas être utilisées pour introduire ces numéros. Pour ajouter les numéros de fax, appuyez entre chacun sur une touche de fonction programmable à laquelle la fonction "Diffusion" a été assignée. Vous pouvez spécifier 200 numéros maximum. Pour plus de détails sur les touches de fonction programmables, voir page 12-3. 15 Appuyez sur [Valider]. La machine demande le TTI que vous voulez faire apparaître sur la première ligne des télécopies que vous relayez vers d'autres destinations. - Emett. Renvoie le document avec le TTI de l'expéditeur initial. - Chaque Renvoie le document avec le TTI de l'expéditeur initial et votre TTI. - Levot. Renvoie le document avec votre TTI à la place de celui de l'expéditeur initial. 16 Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le TTI. Appuyez ensuite sur [Valider]. - Oui : Le document reçu sera automatiquement imprimé quand il est réceptionné dans la boîte. - Non : Les documents reçus ne sont pas imprimé, juste renvoyés vers d'autres destinations. 17 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. 18 Passez à l'étape 22. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-10 bizhub 131f/190f Configuration d'une boîte sécurisée 19 La machine demande combien de temps elle doit conserver un document dans la boîte F-code de votre machine. 20 Avec les touches numériques tapez un nombre à 2 chiffres (01–31) pour indiquer la durée de conservation des documents dans la boîte sécurisée. Votre machine peut conserver les documents entrants dans des boîtes sécurisées (30 documents max.) pendant 31 jours max., à l'issue desquels elle efface automatiquement les documents. Cependant si votre machine dispose de la mémoire suffisante, vous pouvez désactiver la limite de 31 jours afin de conserver les documents pour une période indéfinie. Si tel est le cas, alors tapez [0] [0]. En revanche, ces documents devront être supprimés manuellement. 21 Appuyez sur [Valider]. 22 La machine demande le code I.D. de sécurité (à 4 chiffres) de votre boîte F-code. Il s'agit du code I.D. qui protège les paramètres de la boîte F-code contre tout accès non autorisé. Après avoir entré ce code, vous devrez le taper la prochaine fois que vous voudrez accéder à la boîte F-code. Si vous utilisez une boîte relais ou une boîte bulletin, l'attribution d'un code I.D. est facultative. En revanche, si vous utilisez une boîte sécurisée, le code I.D. est nécessaire pour imprimer le document reçu. 2 Note N'oubliez pas votre code I.D. ! 23 Tapez le code I.D. à 4 chiffres à l'aide des touches numériques. (0001-9999) Appuyez ensuite sur [Valider]. Il n'est pas possible de sélectionner "0000" comme code I.D. Cette combinaison sert à désactiver le code I.D. pour les boîtes bulletin ou les boîtes relais. 24 Pour créer ou modifier une autre boîte F-code, répétez la procédure à partir de l'étape 3. Pour terminer, appuyez sur [Réinit.]. Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-11 11.3 Impression de la liste des boîtes F-code Pour imprimer la liste de vos boîtes F-code, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [3], [Valider]. 11.4 Impression de la liste des documents conservés dans vos boîtes F-code Pour imprimer la liste des documents enregistrés dans les boîtes F-code, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [4], [Valider]. 11.5 Effacement d'une boîte F-code vide Pour pouvoir effacer une boîte F-code vide, celle-ci doit d'abord être vide. (Si au cours de ces étapes, vous sélectionnez une boîte F-code qui n'est pas vide, la machine émet des signaux sonores. Si cela se produit, imprimez tous les document qu'elle contient avant de l'effacer.) Pour supprimer une boîte F-code vide : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [4], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte F-code à effacer. Appuyez ensuite sur [Valider]. 3 Tapez le code I.D. à 4 chiffres à l'aide des touches numériques. (Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour la protection de l'opération, vous pouvez sauter cette étape.) 4 Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : 5 Appuyez sur [Valider] pour supprimer la boîte F-code. Si vous voulez abandonner l'effacement de cette boîte, appuyez sur [Annuler] et revenez à l'étape 2. 6 Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-12 bizhub 131f/190f 11.6 Rétention d'un document dans une boîte bulletin en vue d'une relève Chaque boîte bulletin peut contenir jusqu'à 30 documents. 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Chargez un document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition, et procédez aux réglages nécessaires. 3 Si vous avez placé le document sur la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.]. Si vous utilisez l'ADF, passez à l'étape suivante. 4 Appuyez sur [Menu], [4], [1], [2], [Valider]. 5 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte bulletin. Appuyez ensuite sur [Valider]. (Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour cette boîte, vous pouvez passer à l'etape 6.) 6 Tapez le code I.D. à 4 chiffres à l'aide des touches numériques. 7 Appuyez sur [Valider]. - Oui : Les documents se trouvant dans la boîte seront remplacés par le nouveau document numérisé. - Non : Le document numérisé sera ajouté dans la boîte. Chaque boîte peut contenir jusqu'à 30 documents (chaque document pouvant comporter une ou plusieurs pages). 8 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-13 9 Appuyez sur [Valider]. 10 Votre machine commence à numériser le document dans la boîte bulletin. Le numéro de fichier (ci-dessus représenté par 1) vous indique combien de documents se trouvent dans la boîte bulletin. Vous devez connaître le numéro de fichier pour effacer ou imprimer le document. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-14 bizhub 131f/190f 11.7 Impression d'un document enregistré dans une boîte bulletin 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez sur [Menu], [4], [3], [2], [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte bulletin. Appuyez ensuite sur [Valider]. (Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour cette boîte, passez à l'étape 5.) 4 Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de votre boîte F-code. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner le numéro de fichier (1-30) correspondant au document que vous voulez imprimer. 7 Si vous voulez imprimer la totalité des documents conservés dans la boîte bulletin, tapez [0] (zéro). 8 Appuyez sur [Valider]. La machine imprime le document choisi, puis revient au mode attente. Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-15 11.8 Effacement d'un document enregistré dans une boîte bulletin 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez sur [Menu], [4], [2], [2], [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte bulletin. Appuyez ensuite sur [Valider]. (Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour cette boîte, passez à l'étape 5.) 4 Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de votre boîte F-code. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner le numéro de fichier (1-30) correspondant au document que vous voulez effacer. 7 Si vous voulez effacer la totalité des documents conservés dans la boîte bulletin, tapez 0 (zéro). 8 Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : 9 Appuyez sur [Valider] pour effacer le document et revenir au mode attente. Appuyez sur [Annuler] pour quitter sans effacer et revenir au mode attente. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-16 bizhub 131f/190f 11.9 Impression d'un document reçu dans la boîte sécurisée Quand votre machine reçoit un document via adressage secondaire ITU-T dans une boîte sécurisée F-code, votre machine imprime un message pour vous notifier la réception. Ce message indique : (1) le numéro de la boîte F-code qui a reçu le document, (2) le nom de la boîte, (3) le nom du télécopieur distant (le cas échéant), et (4) les numéros de fichiers conservés dans la boîte F-code. Vous disposez alors d'un certain nombre de jours (voir étapes 19 à 21 en page 11-10) pour imprimer le document avant que votre machine ne l'efface automatiquement. Pour imprimer des documents reçus : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez sur [Menu], [4], [3], [2], [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte sécurisée. Appuyez ensuite sur [Valider]. 4 Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de votre boîte sécurisée. 5 Appuyez sur [Valider]. Votre machine imprime tous les documents contenus dans la boîte sécurisée F-code, puis les efface. - Si la boite sécurisée ne contient aucun document, la machine affiche brièvement à l'écran "Pas de doc. en mém." avant de revenir à l'étape 2. - Si vous avez tapé un code I.D. erroné, votre machine annule l'opération et revient au mode attente. Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-17 11.10 Emission d'un document avec adressage secondaire et mot de passe 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Si besoin, réglez le mode document et le contraste. 3 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "EM F-Code" à l'écran LCD et appuyez sur [Valider] ou Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "EM F-Code". 4 Avec les touches numériques tapez l'adresse secondaire ITU-T qui convient. Appuyez ensuite sur [Valider]. La définition d'un mot de passe est facultative, mais elle est nécessaire si l'expéditeur à défini un mot de passe sur sa boîte F-code. 5 Avec les touches numériques tapez le mot de passe ITU-T. Appuyez ensuite sur [Valider]. Si vous n'avez pas à taper le mot de passe ITU-T, appuyez sur [Valider] sans introduire un seul numéro. 6 Tapez le numéro de fax. Vous pouvez soit appuyer sur une touche 1-Touche, soit entrer un numéro abrégé, soit taper le numéro de fax à l'aide des touches numériques. 7 Appuyez sur [Début]. Votre machine commence à numériser le document. Puis votre machine compose le numéro, envoie le document avec l'adresse secondaire et le mot de passe. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-18 bizhub 131f/190f - Pour annuler l'émission en cours, appuyez sur [Abandon Fax] et [Annuler], [Annuler]. - Pour annuler une émission différée, appuyez sur [Abandon Fax], recherchez ensuite à l'aide des touches de curseur le numéro de commande que vous voulez annuler, et appuyez sur [Annuler], [Annuler]. (Voir aussi "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.) 2 Note Si vous composez fréquemment le même numéro de destination avec adresse secondaire (et mot de passe), vous pouvez utiliser la touche de macro-commande pour plus de commodité. Pour plus de détails sur la touche macro-commande, voir page 12-7. Fonctions Boîtes F-code 11 bizhub 131f/190f 11-19 11.11 Relève d'un document avec adressage secondaire et mot de passe 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Relève F-Code" à l'écran LCD et appuyez sur [Valider] ou Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Relève F-Code". Avec les touches numériques tapez l'adresse secondaire ITU-T qui convient. Appuyez ensuite sur [Valider]. La définition d'un mot de passe est facultative, mais elle est nécessaire si l'expéditeur à défini un mot de passe sur sa boîte F-code. 3 Avec les touches numériques tapez le mot de passe ITU-T. Appuyez ensuite sur [Valider]. Si vous n'avez pas à taper le mot de passe ITU-T, appuyez sur [Valider] sans introduire un seul numéro. 4 Tapez le numéro de fax. Vous pouvez soit appuyer sur une touche 1-Touche, soit entrer un numéro abrégé, soit taper le numéro de fax à l'aide des touches numériques. 11 Fonctions Boîtes F-code 11-20 bizhub 131f/190f 5 Appuyez sur [Début]. Votre machine compose le numéro et relève le document dans la boîte F-code du télécopieur distant. - Pour annuler la relève en cours, appuyez sur [Abandon Fax] et [Annuler], [Annuler]. - Pour annuler une relève différée, appuyez sur [Abandon Fax], recherchez ensuite à l'aide des touches de curseur le numéro de commande que vous voulez annuler, et appuyez sur [Annuler], [Annuler]. (Voir aussi "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.) 12 Fonctions spéciales Fonctions spéciales 12 bizhub 131f/190f 12-3 12 Fonctions spéciales 12.1 Touches de fonction programmables La touche de fonction programmable est une touche de raccourci. Vous pouvez lui assigner une fonction que vous utilisez souvent et appeler ou révoquer cette fonction par une simple pression sur la touche. Lorsque la fonction assignée à la touche de fonction programmable est activée, le voyant au-dessus de la touche de fonction s'allume. Toutefois, avec certaines fonctions le voyant ne s'allumera pas. Touche de Touche de Touche de programmable 1 fonction fonction programmable 2 programmable 3 fonction 12 Fonctions spéciales 12-4 bizhub 131f/190f 12.1.1 Fonctions assignables aux touches programmables Le tableau suivant énumère les fonctions que vous pouvez assigner aux touches programmables. Nom de la fonction Description Voyant allumé Page de référence Tri copies Commande l'activation ou la désactivation du tri de copies Oui page 5-8 Combiné Sélection Oui/Non pour la copie 2en1. Oui page 5-11 Zoom Permet d'ajuster le taux zoom par pas de 1% Oui page 5-7 Diffusion Permet l'émission en diffusion – page 9-23 Entrée Adress* Permet d'introduire une adresse E-mail – Consultez le manuel de la carte interface réseau. Rapport Commande l'activation ou la désactivation de l'impression du rapport de transmission Oui page 15-7 Moniteur Permet d'obtenir la tonalité pour la numérotation avec prise de ligne Oui — Pause/ Numérot.Opt. Permet d'introduire un caractère de numérotation. – page 8-4 Différé Permet d'effectuer une émission différée – page 9-25 Envoi groupé Permet d'enregistrer un document en vue d'un envoi groupé – page 9-27 Select. TTI Permet de sélectionner le TTI à envoyer. Permet aussi de désactiver l'envoi du TTI. Oui page 9-33 Page de garde Commande l'activation ou la désactivation de l'insertion de la page de garde Oui page 9-38 Fax Diffusion Commande l'activation ou la désactivation du réacheminement de fax Oui page 10-19 Fax & Copie Commande l'activation ou la désactivation de la fonction Fax&Copie Oui page 9-36 Sécurité Commande l'activation ou la désactivation de la réception sécurisée Oui page 13-5 Séparateur page Commande l'activation ou la désactivation de l'insertion de la page de séparation Oui page 10-24 Emission mémoire Commande l'activation ou la désactivation de l'émission mémoire Oui page 9-5 Réception auto Commande l'activation ou la désactivation de la réception automatique Oui page 10-3 Em. F-Code Permet d'effectuer une émission F-code. – page 11-17 Relève F-Code Permet d'effectuer une Relève F-code. – page 11-19 Releve Permet d'effectuer une réception par relève. – page 10-17 Fonctions spéciales 12 bizhub 131f/190f 12-5 * La carte interface réseau, en option, est nécessaire. ** La fonction de copie recto-verso n'est disponible que pour 190f. Par défaut, les fonctions suivantes sont pré-assignées aux touches programmables : - Touche Prog. 1: Copies - Touche Prog. 2 : Intro-Manuelle - Touche Prog. 3 : 2en 1 2 Note Quand vous modifiez le réglage activation/désactivation des fonctions "Fax & Copie", "Rapport de transmission", "Emission mémoire", "Page de garde" ou "Select. TTI" en appuyant sur la Touche de fonction programmable, celle-ci ne sera effective que pour l'émission suivante. Une fois l'émission achevée, le réglage reviendra à sa valeur par défaut. Si vous voulez modifier le réglage par défaut, voir "Paramètres utilisateur" à la page 14-3. Préfixe Permet d'introduire le symbole/N. page 9-41 Intro-manuelle Permet de définir le format du papier pour l'introducteur manuel. page 4-26 Copie Recto-Verso Sélection Oui/Non pour la copie recto-verso page 5-13 Compteur pages Affiche le nombre total de pages imprimées et numérisées. page 12-14 Economie d’énergie Permet de basculer immédiatement en mode Economie d'énergie. Oui page 3-23 En ligne Annule l'impression PC. Oui page 6-12 Switch Mode Permet de changer le mode de la machine. page 4-3 Nom de la fonction Description Voyant allumé Page de référence 12 Fonctions spéciales 12-6 bizhub 131f/190f 12.1.2 Programmation de la touche de fonction 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [3], [Valider]. La machine indique la fonction actuellement assignée à la Touche de fonction programmable 1. En appuyant sur [,] ou [+], il est possible de visualiser les fonctions assignées aux autres touches. 2 Sélectionnez la touche programmable à changer. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la fonction à assigner. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Si vous voulez programmer une autre touche, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Pour quitter, appuyez sur [Réinit.]. 7 Pour identifier rapidement les touches et les fonctions qui leur sont assignées, apposez sur les touches programmées les étiquettes fournies. 2 Note Une fonction déjà assignée à une touche de fonction programmable ne peut être assignée à une autre. Fonctions spéciales 12 bizhub 131f/190f 12-7 12.2 Touches de macro commande Il est possible de programmer des séquences de commandes pour des fonctions souvent utilisées et de les enregistrer sous forme de "Macro commandes". Après enregistrement, il suffit alors d'une seule pression sur la touche de macro pour exécuter la série d'instructions programmée. Sept touches macros sont disponibles. Chaque touche peut être programmée avec une séquence de 60 opérations maximum. 12.2.1 Instructions programmables dans une macro Vous pouvez programmer une touche macro pour qu'elle accomplisse l'une des tâches suivantes, mais vous ne pouvez pas programmer des opérations qui concernent les paramètres machine. - Copie : - Toutes les procédures de copie - Tirages imprimés : - Toutes les listes imprimables ([Menu], [5], [1], [01] à [19]) - Document enregistré en vue d'une relève ([Menu], [4], [3], [1]) - Document F-code enregistré dans une boîte bulletin ([Menu], [4], [3], [2]) - Document F-code enregistré dans une boîte d'envoi groupé ([Menu], [4], [3], [3]) - Document en réception sécurisée ([Menu], [4], [3], [4]) - Document enregistré en vue d'une commande différée ([Menu], [4], [3], [5]) - Enregistrement de document : - Documents enregistrés en vue d'une relève ordinaire ([Menu], [4], [1], [1]) - Documents dans une boîte F-code ou dans une boîte bulletin ([Menu], [4], [2], [2]) Touches de macro commande 12 Fonctions spéciales 12-8 bizhub 131f/190f - Fonctions de communication : - Emission différée (page 9-25) - Diffusion (page 9-23) - Relève ordinaire (page 9-35) - Emission groupe (page 9-27) - Emission F-code (page 11-17) - Relève F-code (page 11-19) 2 Note Une touche macro ne peut recevoir qu'une seule tâche. Elle ne peut associer deux tâches en même temps. Création ou modification d'une macro 1 Appuyez sur [Programmation macro]. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur la touche macro que vous voulez créer ou modifier. Appuyez ensuite sur [Valider]. 4 Si vous voulez créer une macro, passez à l'étape suivante. Si vous modifiez une macro déjà enregistrée, les deux écrans suivants s'afficheront alternativement. - Pour écraser la macro déjà enregistrée, appuyez sur [Valider]. - Pour ne changer que le nom de la macro, appuyez sur [Annuler] et passez à l'étape 9. Fonctions spéciales 12 bizhub 131f/190f 12-9 5 L'écran attente copie apparaît et la machine émet des signaux sonores pour indiquer qu'elle se trouve en mode de programmation. 6 Appuyez sur les touches exactement comme si vous vouliez effectuer les diverses étapes de la tâche que vous voulez automatiser. La machine émet des signaux sonores pendant la programmation pour indiquer qu'elle se trouve en mode de programmation macro. Vous pouvez programmer 60 étapes maximum. Au-delà de 60 étapes, la machine vous demande si vous voulez enregistrer les opérations que vous avez saisies. - Si vous voulez les enregistrer, appuyez sur [Valider]. - Si vous voulez abandonner, appuyez sur [Annuler]. Lorsque vous appuyez sur [Valider] ou [Début] à l'issue de l'opération que vous programmez, la machine indique : - Si vous voulez que la machine exécute immédiatement l'opération programmée dès que l'on presse la touche correspondante, appuyez sur [Valider]. - Si vous voulez être guidé par la machine, appuyez sur [Début] ou [Valider] avant de lancer l'opération enregistrée, appuyez sur [Annuler]. Puis passez à l'étape 8. 7 Appuyez sur [Macro Program]. La machine vous demande d'entrer le nom de la macro. Si vous ne désirez pas modifier ou taper un nom, passez à l'étape 9. 12 Fonctions spéciales 12-10 bizhub 131f/190f 8 Tapez le nom de la macro avec les touches numériques. (Au besoin, revoir "Saisie de caractères" à la page 4-4.) Le nom peut comporter 130 caractères maximum. 9 Appuyez sur [Valider] pour terminer. 2 Note Pour imprimer la liste des touches de macro, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [8], [Valider]. Fonctions spéciales 12 bizhub 131f/190f 12-11 Effacement d'une touche macro 1 Appuyez 2 fois sur [Programmation macro]. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur la touche de la macro que vous voulez effacer. 4 Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : 5 Appuyez sur [Valider] pour effacer la macro. Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler]. 6 Pour effacer une autre macro, répétez la procédure à partir de l'étape 3. Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. Réglage de la vitesse de la macro Il est possible d'ajuster la vitesse d'exécution de la macrocommande. 1 Appuyez 3 fois sur [Macro Program]. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à sélectionner le mode voulu. Les réglages disponibles sont les suivants : "Norm.", "Lent" ou "Rapide". 4 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 5 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter. 12 Fonctions spéciales 12-12 bizhub 131f/190f Numérotation Fax par touche de macro Pour composer un numéro de fax avec une touche macro : 1 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. 2 Appuyez sur la touche macro sous laquelle vous avez programmé la commande de communication fax. 3 Appuyez sur [Début], si vous n'avez pas enregistré l'étape [Début] sous la touche macro. Votre machine lance l'opération immédiatement ou à tout moment ultérieur que vous avez programmé. Si vous avez programmé une opération différée, l'écran affiche : Si vous avez programmé cette touche pour que l'opération soit exécutée dès que l'on appuie sur la touche, l'écran affiche le numéro : Copie avec la touche macro Pour copier avec une touche macro : 1 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. 2 Appuyez sur la touche macro sous laquelle vous avez programmé la commande de communication copie. 3 Appuyez sur [Début], si vous n'avez pas enregistré l'étape [Début] sous la touche macro. Impression de listes avec une touche macro Pour imprimer une liste avec une touche macro : 1 Appuyez sur la touche macro programmée avec la commande d'impression de listes. 2 Appuyez sur [Valider], si vous n'avez pas enregistré l'étape [Début] sous la touche macro. Fonctions spéciales 12 bizhub 131f/190f 12-13 Enregistrement de documents fax avec la touche macro Pour enregistrer un document fax pour relève ou relève F-code à l'aide d'une touche macro : 1 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. 2 Appuyez sur la touche macro programmée avec l'opération que vous voulez utiliser. 3 Appuyez sur [Valider], si vous n'avez pas enregistré l'étape [Début] sous la touche macro. 12 Fonctions spéciales 12-14 bizhub 131f/190f 12.3 Consultation des compteurs Vous pouvez consulter les compteurs suivants. 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [1], [1], [Valider]. - Appuyez sur [,] ou [+] pour basculer l'affichage entre total des pages imprimées et total des pages numérisées. - Appuyez sur [Valider] puis sur [,] ou [+] pour confirmer les détails. 2 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. Sous-menu Description Total Imp. Indique le nombre total de copies, de fax reçus, de listes imprimées et d'impressions PC effectués. Copie Indique le nombre total de copies réalisées. Fax/List Indique le nombre total de fax reçus et de listes imprimées. Imp. PC Indique le nombre total d'impressions réalisées. Sous-menu Description Total Scan Indique le nombre total de pages qui ont été numérisées. Copie Indique le nombre total de pages numérisées pour effectuer des copies. Fax Indique le nombre total de pages numérisées pour les fax. PC Scan Indique le nombre total de pages numérisées pour la numérisation PC. 13 Fonctions de sécurité Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-3 13 Fonctions de sécurité 13.1 Fonctions de sécurité Votre machine offre plusieurs fonctions de sécurité afin de préserver la confidentialité de vos télécopies privées, pour éviter les appels indésirables ou intrusifs, et même pour protéger la machine de toute utilisation non autorisée. Ces fonctions de sécurité sont les suivantes : (1) Réception sécurisée, (2) Masque PIN, (3) Réception sélective, et (4) Codes comptes. 13.1.1 Le code de protection Votre machine dispose d'un système de protection par code qui doit être activé pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité ci-après : - Réception sécurisée - Masque PIN - Protection des codes comptes - Authentification Utilisateur Pour définir le code 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [2], [Valider]. 2 Si vous créez un code de protection, tapez 0000 à l'aide des touches numériques. Si vous voulez changer ou désactiver le code, tapez le code en vigueur. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Tapez les 4 chiffres du nouveau compte, de 0001 à 9999 et appuyez sur [Valider]. ou Pour désactiver la protection par code, tapez 0000 et appuyez sur [Valider]. 13 Fonctions de sécurité 13-4 bizhub 131f/190f 5 Conservez le code par écrit et en lieu sûr. 6 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-5 13.1.2 Réception sécurisée La réception sécurisée indique à votre machine qu'elle doit conserver en mémoire tous les fax reçus, (mais pas les imprimer). Vous pourrez ensuite les imprimer à votre convenance. Par exemple, vous pourriez utiliser cette fonction si vous suspectez que quelqu'un d'autre puisse prendre connaissance de documents qui vous sont exclusivement destinés. 2 Note Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez avoir activé la protection par code, selon les indications figurant dans la colonne de gauche. Vous devez aussi vous souvenir du code. Activation de la réception sécurisée 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [1], [Valider]. 2 Saisissez le code de protection à l'aide des touches numériques. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui". 5 Appuyez sur [Valider]. La machine affiche l'heure courante : 6 Avec les touches numériques, tapez l'heure (au format 24 heures) à laquelle la machine doit chaque jour passer en mode réception sécurisée. Pour modifier un chiffre, appuyez sur [*] pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur [)] pour le déplacer vers la droite. Tapez ensuite le chiffre voulu. 13 Fonctions de sécurité 13-6 bizhub 131f/190f 7 Appuyez sur [Valider]. Activation immédiate de la réception sécurisée La machine passera automatiquement en mode réception sécurisée à l'heure que vous avez spécifiée. Si toutefois vous désirez mettre immédiatement la machine en mode réception sécurisée, appliquez la procédure suivante : 2 Note Pour effectuer la procédure suivante, la fonction de réception sécurisée doit avoir été activée. (Voir "Activation de la réception sécurisée" à la page 13-5.) Pour activer immédiatement la réception sécurisée 1 Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Sécurité" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. ou Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Sécurité". 2 Tapez le code à 4 chiffres. Si vous utilisez une Touche de fonction programmable, passez à l'étape 5 après avoir tapé le code. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui". 5 Appuyez sur [Valider]. La machine revient en mode attente. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-7 Désactivation de la réception sécurisée et impression du document enregistré en mémoire En mode de réception sécurisée, un fax entrant est directement enregistré en mémoire et le voyant réception mémoire s'allume. En revanche, la télécopie reçue n'est pas imprimée. Pour imprimer les documents reçus en mode de réception sécurisée (et pour que la machine revienne en mode réception normale jusqu'à l'heure de début de la réception sécurisée) : 1 Appuyez sur [Menu], [4], [3], [4], [Valider]. Si vous utilisez une Touche de fonction programmable, appuyez sur cette touche. Dans ce cas, la machine indique : 2 Avec les touches numériques, tapez les 4 chiffres du code et appuyez sur [Valider]. Votre machine imprimera tous les documents reçus en mémoire, puis les effacera de celle-ci. Puis la machine désactive le mode réception sécurisée jusqu'à la prochaine réception sécurisée que vous avez programmée. 2 Note Si vous entrez un code erroné, la machine refusera d'imprimer et la réception sécurisée restera active. Pour désactiver complètement la réception sécurisée, sélectionnez "Non" à l'étape 4 de "Activation de la réception sécurisée" à la page 13-5. 13 Fonctions de sécurité 13-8 bizhub 131f/190f 13.1.3 Masquage PIN Pour éviter des appels internationaux non-autorisés, certains PBX (autocommutateurs privés) nécessitent la saisie d'un PIN (numéro personnel d'identification) dans le processus de composition d'un numéro. La fonction de masquage PIN vous permet de préserver la confidentialité de ce PIN. Quand cette fonction est activée, vous pouvez composer un numéro de téléphone plus un PIN, mais ce dernier n'apparaitra pas sur un rapport, un message d'erreur imprimé, une liste de commandes différées ou un TCR (rapport de transmission). Le masquage PIN offre trois réglages : - Non Désactive le masquage PIN. Tout PIN que vous introduirez figurera sur tous les écrans, ou impressions qui indiquent les numéros que vous avez composés. - Mode 1 Chaque télécopieur distant possède un code d'accès PIN compte. - Mode 2 Chaque utilisateur de télécopieur possède un code d'accès PIN compte. 2 Note Si vous sélectionnez Mode 1 et que vous utilisez un numéro 1-Touche ou un numéro abrégé, vous devez enregistrer le code PIN comme faisant partie du numéro. (Voir "Numérotation automatique avec le masque PIN" à la page 13-10 pour plus de détails.) Si vous sélectionnez le Mode 1 ou le Mode 2 et que vous voulez utiliser l'émission groupée, vous devez enregistrer le code PIN dans la boîte d'envoi groupé appropriée. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-9 Activation du masque PIN 2 Note Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez avoir activé la protection par code décrite en page 13-3. Vous devez également connaître le code. 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [4], [Valider]. 2 Avec les touches numériques, tapez les 4 chiffres du code et appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le mode voulu. 4 Appuyez sur [Valider]. 13 Fonctions de sécurité 13-10 bizhub 131f/190f Numérotation automatique avec le masque PIN 2 Note Les instructions suivantes présupposent que vous savez comment configurer et utiliser le numéroteur automatique de votre machine. Si vous avez besoin de consulter cette section, voir page 8-5 et page 8-12. Si vous choisissez "Mode 1" En Mode 1, avant de composer automatiquement un numéro pour la première fois, vous devez ajouter le PIN au numéro enregistré sous un numéro 1-Touche ou un numéro abrégé. 1 Commencez par créer ou modifier une entrée du numéroteur automatique (voir page 8-5 et page 8-12). Au cours de cette procédure, la machine demande d'entrer le PIN : 2 Avec les touches numériques, tapez les 4 chiffres du code de protection et appuyez sur [Valider]. 3 Avec les touches numériques, tapez le PIN et appuyez sur [Valider]. 4 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.]. 2 Note En Mode 1, tous les numéros enregistrés dans le numéroteur automatique doivent comporter le PIN. Ceci s'applique également aux numéros du numéroteur automatique utilisés pour l'émission groupée (voir page 9-27). Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-11 Si vous choisissez "Mode 2" En Mode 2, vous n'avez pas à ajouter le PIN au paramétrage du numéroteur. En revanche, vous devez entrer le PIN manuellement à chaque fois que vous utilisez le numéroteur automatique. 1 Composez le numéro sur le numéroteur auto, comme vous le feriez d'ordinaire. La machine demande d'entrer le PIN : 2 Avec les touches numériques, tapez le PIN et appuyez sur [Début]. Votre machine compose le numéro. 13 Fonctions de sécurité 13-12 bizhub 131f/190f Numéroter avec les touches numériques et le masque PIN Si vous choisissez "Mode 1" 1 Entrez le numéro de téléphone, et appuyez sur la touche [1] puis tapez le PIN. Oui tape toujours le PIN en dernier. Par exemple, pour composer le 19725550911 avec un PIN de "123456," tapez 19725550911*123456 : 2 Appuyez sur [Début]. Le PIN disparaît de l'écran et votre machine compose le numéro de téléphone désiré. Si vous choisissez "Mode 2" 1 Tapez le numéro de téléphone comme d'habitude. 2 Appuyez sur [Début]. 3 Avec les touches numériques, tapez le PIN et appuyez sur [Début]. Votre machine compose le numéro. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-13 Emission groupée avec le masque PIN 2 Note Les instructions suivantes présupposent que vous savez comment configurer et utiliser le numéroteur automatique de votre machine ainsi que la fonction d'envoi groupé. Si vous avez besoin de revoir cette section, reportez-vous à page 8-3 pour plus de détails sur le numéroteur auto et/ ou page 9-27 pour plus de détails sur l'émission groupée. Si vous choisissez "Mode 1" ou "Mode 2" 2 Note Tout numéro qui se trouve dans le numéroteur auto et que vous utilisez en émission groupée doit comporter le PIN. (Pour revoir la méthode permettant d'intégrer le PIN dans un numéro du numéroteur auto, reportezvous aux instructions concernant le Mode 1, sous "Numérotation automatique avec le masque PIN" à la page 13-10.) Avant de procéder pour la première fois à une émission groupée, vous devez enregistrer le PIN dans la boîte d'envoi groupé. 1 Suivez les étapes pour créer ou modifier une boîte d'envoi groupé (page 9-27). La machine demande le numéro de fax. 2 Tapez un numéro du numéroteur auto, ou avec les touches numériques, tapez le numéro de fax de destination pour l'envoi groupé. 2 Note Si vous tapez un numéro avec les touches numériques, entrez le numéro de fax suivi de la touche [1] puis du PIN. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 4 Continuez avec les étapes permettant de créer ou modifier une boîte d'envoi groupé. Vous pouvez à présent effectuer une émission groupée avec cette boîte pendant que le masque PIN est activé. 13 Fonctions de sécurité 13-14 bizhub 131f/190f 13.2 Utilisation des codes comptes Quand le paramètre code compte est activé, la machine rappelle à chaque utilisateur qu'il doit entrer son code compte avant d'envoyer un document ou d'effectuer des copies. Cette fonction permet de gérer par compte les durées de transactions fax et la charge de copie. Après avoir activé ce paramètre, assignez des codes spécifiques aux utilisateurs de la machine et indiquez à ces derniers qu'ils doivent entrer ces codes comptes avant d'envoyer des fax ou d'effectuer des copies. 13.2.1 Activation et désactivation de la protection des codes comptes Cette fonction protège le paramétrage des codes comptes de tout accès non autorisé. Une fois que cette fonction est réglée, il sera nécessaire, dès la fois suivante, d'entrer le code pour accéder aux paramètres du code compte. 2 Note Cette fonction n'est possible que si vous avez activé la protection par code (voir page 13-3). 1 Appuyez sur [Menu], [3], [3], [1], [Valider]. 2 Avec les touches numérique, tapez le code à 4 chiffres. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. 5 Appuyez sur [Valider]. Pour interrompre la saisie des codes comptes, appuyez sur [Réinit.]. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-15 13.2.2 Introduction d'un code compte Votre machine peut enregistrer un maximum de 100 codes comptes distincts. Pour entrer un code compte : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [3], [2], [Valider]. 2 Note Si l'utilisation par code compte est protégée, la machine émet un bref signal sonore puis revient au mode attente. Il faut d'abord désactiver la protection (voir page 13-17). 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Saisissez le code compte à l'aide des touches numériques. 4 Appuyez sur [Valider]. 5 A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche. Chaque nom peut comporter jusqu'à 20 caractères. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. - Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 6 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 7 Pour entrer un autre code compte, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Pour interrompre la saisie des codes comptes, appuyez sur [Réinit.]. 13 Fonctions de sécurité 13-16 bizhub 131f/190f 13.2.3 Effacement d'un code compte 1 Appuyez sur [Menu], [3], [3], [3], [Valider]. 2 Note Si l'utilisation par code compte est protégée, la machine émet un bref signal sonore puis revient au mode attente. Il faut d'abord désactiver la protection. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le code à effacer. 3 Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : 4 Appuyez sur [Valider] pour effacer le code. Pour annuler l'effacement, appuyez sur [Annuler]. 5 Pour effacer un autre code compte, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Pour interrompre l'effacement des codes comptes, appuyez sur [Réinit.]. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-17 13.2.4 Activation et désactivation du réglage code compte 2 Note Pour activer le réglage compte, au moins un code compte doit avoir été créé sur la machine. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [3], [4], [Valider]. 2 NOTE: Si l'utilisation par code compte est protégée, la machine émet un bref signal sonore puis revient au mode attente. Il faut d'abord désactiver la protection. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non" et activer ou désactiver la gestion des comptes fax. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non" et activer ou désactiver la gestion des comptes copie. 5 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 13 Fonctions de sécurité 13-18 bizhub 131f/190f 13.2.5 Réglage Facturation fax Vous pouvez gérer la tarification de l'impression des fax reçus par chaque code compte. Pour entrer le tarif par page : 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [5], [Valider]. 2 Avec les touches numériques, entrez le tarif par page. 3 Appuyez sur [Valider]. 13.2.6 Réglage Facturation copie Vous pouvez gérer la facturation copie de chaque code compte. Pour entrer le tarif de copie par page : 1 Appuyez sur [Menu], [2], [3], [8], [Valider]. 2 Avec les touches numériques, entrez le tarif par page. 3 Appuyez sur [Valider]. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-19 13.2.7 Envoi d'un fax par code compte Pour que cette opération soit possible, deux éléments doivent se vérifier: - Le code compte doit avoir été créé sur votre machine - Vous devez être en possession du code correspondant 1 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. (Voir page 4-20 pour plus de détails.) 2 Si besoin, réglez la définition et le contraste. 3 Tapez le numéro de fax avec un numéro 1-Touche, ou avec un numéro abrégé ou encore en utilisant les touches numériques. 4 Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche, il est inutile d'appuyer sur [Début].) 5 Saisissez le code compte approprié à l'aide des touches numériques. 6 Appuyez sur [Début]. 13.2.8 Réalisation de copies par code compte Pour que cette opération soit possible, deux éléments doivent se vérifier: - Le code compte doit avoir été créé sur votre machine - Vous devez être en possession du code correspondant 1 Placez le document sur l'ADF ou sur la vitre d'exposition et effectuez les réglages voulus. 2 Saisissez le nombre de copies à l'aide des touches numériques. 3 Appuyez sur [Début]. 4 Saisissez le code compte approprié à l'aide des touches numériques. 5 Appuyez sur [Début]. 13 Fonctions de sécurité 13-20 bizhub 131f/190f 13.2.9 Impression de la liste des codes comptes Cette liste donne pour chaque code compte les informations suivantes : - Le code de chaque compte - Le nom de chaque compte - La durée totale de communication (en heures, minutes et secondes ; h:mm:ss) Le compteur peut enregistrer une durée de communication de 999:59:59 (999 heures:59minutes:59 secondes) maximum. Si le fax dépasse cette durée, le compteur n'enregistre pas la durée excédentaire. - Nombre total de pages imprimées pour réception fax Compte les pages jusqu'à 999999. Si le fax dépasse le nombre maximum de pages, le compteur n'enregistre plus. - Facturation totale d'impression pour fax reçus Facture jusqu'à 9999999,99. Si la réception fax dépasse la limite, le compteur n'enregistre plus. - Nombre total de pages imprimées pour copies Compte les pages jusqu'à 999999. Si la copie dépasse le nombre maximum de pages, le compteur n'enregistre plus. - Facturation totale copies Facture jusqu'à 9999999,99 copies. Si la copie dépasse cette valeur, le compteur n'enregistre plus. - Facturation totale copie et réception fax La somme Facture copies et Facturation impression des fax reçus sera imprimée. 2 Note Si vous voulez remettre à zéro les totalisateurs de chaque code compte, voir "Remise à zéro de la liste des comptes," ci-après. Pour imprimer la liste : % Appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [2], [Valider]. La machine imprime la liste des codes comptes. 2 Note Si l'utilisation par code compte est protégée, la machine émet un bref signal sonore puis revient au mode attente (voir page 13-17). Il faut d'abord désactiver la protection. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-21 13.2.10 Remise à zéro de la liste des codes comptes Pour effacer les valeurs actuelles des compteurs de chaque code compte : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [3], [5], [Valider]. 2 Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : 3 Appuyez sur [Valider] pour remettre à zéro le compteur de chaque code compte. Pour annuler la remise à zéro, appuyez sur [Annuler]. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 13 Fonctions de sécurité 13-22 bizhub 131f/190f 13.3 Authentification Utilisateur Cette fonction vous permet de vérifier le temps de communication fax, la quantité de papier correspondante et les coûts incombant à chaque utilisateur enregistré. Vous pouvez aussi limiter le mode machine disponible pour chaque utilisateur. Lorsque la fonction "Authentification Utilisateur" est activée, la machine demande à chaque utilisateur d'entrer son nom d'utilisateur et son code d'accès avant toute opération sur la machine. Configurer le mode Authentification Utilisateur 1 Appuyez sur [Menu], [3], [8]. L'écran affiche "Authentification Utilisateur". 2 Appuyez sur [Valider]. Cinq réglages sont alors disponibles. - Protection des paramètres Authentification Utilisateur - Enregistrement des informations Utilisateur - Effacement des informations Utilisateur - Activation du mode Authentification Utilisateur - Remise à zéro d'un compteur Utilisateur La procédure relative à chaque réglage est décrite dans les pages suivantes. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-23 Protection des paramètres Authentification Utilisateur Cette fonction protège le paramétrage Authentification Utilisateur de tout accès non autorisé. Une fois que cette fonction est réglée, il sera nécessaire, dès la fois suivante, d'entrer le code pour accéder aux paramètres d'Authentification Utilisateur. 2 Note Pour utiliser cette fonction, il faut avoir préalablement enregistré le code (voirpage 13-3). 1 Appuyez sur [Menu], [3], [8], [1], et [Valider]. 2 La machine vous demande d'entrer le code d'accès. Avec les touches numériques, entrez le code à 4 chiffres. Si vous n'avez pas enregistré le code d'accès, l'écran affiche "Pas de code d'accès". Pour enregistrer un code, voir page 13-3. Si vous introduisez un code erroné, l'écran affiche brièvement "Code accès incorrect" et revient en mode d'attente. 3 Avec le curseur, sélectionnez "Oui", et appuyez sur [Valider]. 4 Le réglage est terminé. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 13 Fonctions de sécurité 13-24 bizhub 131f/190f Enregistrement des informations Utilisateur Il est possible d'enregistrer des informations pour 100 utilisateurs maximum. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [8], [2], et [Valider]. 2 Note Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection. 2 Avec les touches numériques ou les touches curseur, sélectionnez un nombre de votre choix pour identifier un utilisateur, et appuyez ensuite sur [Valider]. La plage possible va de 1 à 100. 3 Entrez le nom de l'utilisateur, et appuyez sur [Valider]. (La saisie peut comporter 20 caractères maximum.) 4 La machine vous demande d'entrer le code compte. Entrez ce code si vous voulez gérer l'utilisation de la machine par département. Les chiffres à entrer doivent exactement correspondre à ceux qui ont été préalablement enregistrés comme code compte. (Voir page 13-15.) 2 Note Si la gestion par compte n'est pas nécessaire, il suffit de laisser le champ vide et d'appuyer sur [Valider]. Une fois la configuration de l'authentification terminée, si vous effacez accidentellement le code compte lors de l'opération de définition du code compte, page 13-16), alors le code compte concerné sera désactivé. Si cela se produit, il suffit de réassigner le nom utilisateur à un autre code compte. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-25 5 Entrez le code de votre choix. (La saisie peut comporter 9 caractères maximum.) L'absence de saisie est également admise.) Appuyez ensuite sur [Valider]. 6 L'écran indique le mode de réglage de protection fax. Avec la touche curseur, sélectionnez "Oui" ou "Non". Appuyez ensuite sur [Valider]. 2 Note Si vous réglez la protection fax sur "Oui", le fax ne sera pas accessible à l'utilisateur lorsque le mode d'authentification sera activé. 7 L'écran indique le mode de réglage de protection copie. Sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. 2 Note Si vous réglez la protection copie sur "Oui", la copie ne sera pas accessible à l'utilisateur lorsque le mode d'authentification sera activé. 8 L'écran indique le mode de réglage de protection scanner. Sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. 2 Note Si vous réglez la protection scanner sur "Oui", le scanner ne sera pas accessible à l'utilisateur lorsque le mode d'authentification sera activé. 9 L'écran affiche le numéro de l'utilisateur suivant. Si vous voulez poursuivre l'enregistrement des utilisateurs ou changer le réglage, répétez la séquence d'opérations. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode d'attente. 13 Fonctions de sécurité 13-26 bizhub 131f/190f Effacement des informations Utilisateur 1 Appuyez sur [Menu], [3], [8], [3], et [Valider]. 2 Note Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection. 2 Sélectionnez le nom utilisateur à supprimer de l'enregistrement, et appuyez sur [Valider]. 3 Entrez le code. Appuyez ensuite sur [Valider]. 2 Note Si aucun code n'a été enregistré pour l'utilisateur, passez à l'étape 4. 4 Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : Pour supprimer les informations utilisateur, appuyez sur [Valider]. Le numéro de l'utilisateur est effacé. Pour annuler l'opération de suppression, appuyez sur [Annuler]. 5 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-27 Activation du mode Authentification Utilisateur 1 Appuyez sur [Menu], [3], [8], [4], et [Valider]. 2 Note Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection. 2 Pour l'Authentification Utilisateur fax, sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. 3 Pour l'Authentification Utilisateur copie, sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. 4 Pour l'Authentification Utilisateur scanner, sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider]. 5 Le réglage est terminé. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 13 Fonctions de sécurité 13-28 bizhub 131f/190f Remise à zéro du compteur de la liste d'Authentification Utilisateur Cette opération efface les totaux des compteurs de chaque utilisateur. 1 Appuyez sur [Menu], [3], [8], [5], et [Valider]. 2 Note Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection. 2 Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement : - Pour remettre à zéro le compteur de chaque compte, appuyez sur [Valider]. Le compteur est alors réinitialisé. - Pour annuler l'opération de remise à zéro, appuyez sur [Annuler]. 3 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-29 Illustration du fonctionnement de l'Authentification Utilisateur Voici une séquence exemple pour expliquer comment fonctionne l'Authentification Utilisateur lors de la télécopie, les réglages étant les suivants: Authentification Utilisateur Fax: Oui Utilisateur 001 : Jack, Code d'accès : ABCD12345, Protection Fax : Oui Utilisateur 002 : Nancy, Code d'accès : 1234, Protection Fax : Non 1 La machine étant en mode Fax, entrez le numéro de fax. 2 Appuyez sur [Début]. 3 Sélectionnez "Utilisateur No.001". Appuyez ensuite sur [Valider]. 4 Entrez le code. Appuyez ensuite sur [Valider]. 2 Note Si aucun code n'a été enregistré, cette étape est sautée et l'écran revient à celui de l'étape 6. 5 Quand la machine reconnaît le code d'accès, le message suivant apparaît. Si le code d'accès est incorrect, le message suivant apparaît brièvement, et l'écran revient au mode de sélection Utilisateur de l'étape 3 cidessus. 13 Fonctions de sécurité 13-30 bizhub 131f/190f 2 Note Etant donné que "Protection Fax" a été réglé sur "Oui" pour l"Utilisateur No. 001", l'émission fax demandée n'est pas acceptée. 6 Avec la touche curseur, sélectionnez "Utilisateur No. 002". Appuyez ensuite sur [Valider]. 7 Entrez le code. Appuyez ensuite sur [Valider]. 8 Le code d'accès étant correct, la machine lance l'émission du fax. 2 Note Même si l'Authentification Utilisateur est réglée sur "Oui" : Le réglage Authentification Utilisateur ainsi que la gestion par compte ne sont pas disponibles quand il s'agit d'un Envoi groupé. Le réglage Authentification Utilisateur n'est pas disponible pour les opérations suivantes: - Émission groupée - Copie par la fonction "Fax & Copie". Pour la fonction Fax & Copie, voir page 9-36. Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-31 Impression de la liste Authentification Utilisateur Cette liste regroupe les informations suivantes: - Prix par page pour la copie - Prix par page pour la réception fax -Pour chaque utilisateur- - N° Utilisateur - Nom Utilisateur - Nom de compte - Réglage individuel de protection - La durée totale de communication (en heures, minutes et secondes ; h:mm:s) Le compteur peut enregistrer une durée de communication de 999:59:59 (999 heures:59minutes:59 secondes) maximum. Si le fax dépasse cette durée, le compteur n'enregistre pas la durée excédentaire. - Nombre total de pages imprimées pour réception fax Compte les pages jusqu'à 999999. Si le fax dépasse le nombre maximum de pages, le compteur n'enregistre plus. - Total facture d'impression des fax reçus Facture jusqu'à 9999999,99. Si la réception fax dépasse la limite, le compteur n'enregistre plus. Pour le réglage de facturation, voir page 13-18. - Nombre total de pages imprimées pour copies Compte les pages jusqu'à 999999. Si la copie dépasse le nombre maximum de pages, le compteur n'enregistre plus. - Total facture copies Facture les copies jusqu'à 9999999,99. Si la copie dépasse la limite, le compteur n'enregistre plus. Pour le réglage de facturation, voir page 13-18. - Nombre total d'impressions de pages numérisées Totalise les pages jusqu'à 999999. Si les pages numérisées sont plus nombreuses que la limite, le compteur n'enregistre plus. - Total facture copie et réception fax La somme de la facture copie et de la facture des impressions pour fax reçus sera imprimée. 13 Fonctions de sécurité 13-32 bizhub 131f/190f 1 Appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [5]. Appuyez ensuite sur [Valider]. 2 Note Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection. 2 La machine imprime la "Liste Authentification Utilisateur". Fonctions de sécurité 13 bizhub 131f/190f 13-33 13.4 Protection copie Avec un copieur aussi polyvalent intégré à votre machine, il se peut que vous désiriez vous assurer que celle-ci ne devienne pas trop tentante à utiliser sans autorisation et que vos consommables ne s'épuisent pas trop rapidement. Par conséquent, pour limiter l'utilisation de la machine à la seule émission et réception de fax – en d'autres termes pour activer la protection copie : 1 Appuyez sur [Menu], [2], [3], [4], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. Si la protection copie est active, à chaque fois que quelqu'un essaie de commuter la machine en mode copie, celle-ci émet un bref signal d'alarme et affiche : 13 Fonctions de sécurité 13-34 bizhub 131f/190f 14 Paramètres utilisateur Paramètres utilisateur 14 bizhub 131f/190f 14-3 14 Paramètres utilisateur 14.1 Paramètres machine Les paramètres machine vous permettent de personnaliser les divers réglages de la machine en fonction de vos besoins. 14.1.1 Accès aux paramètres machine 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1]. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour localiser l'élément que vous voulez régler ou modifier et appuyez sur [Valider]. 4 Modifiez le réglage et appuyez sur [Valider]. Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant : 5 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. 14 Paramètres utilisateur 14-4 bizhub 131f/190f Les réglages en italique sont les réglages d'usine. Sélection Description 01. Format magasin Définit le format du papier contenu dans le magasin. (Voir page 4-28.) 02. Code protection Définit le code de protection pour les fonctions de sécurité. (Voir page 13-3.) 03. Touches progr. Assignez à cette touche une fonction que vous utilisez fréquemment ; ainsi, la fonction peut être activée ou désactivée par une pression sur la touche programmée. (Voir page 12-3.) 04. Mode silencieux Désactive la sonnerie, l'alarme et le son des touches. Oui Une fois le mode silencieux activé, vous pouvez régler les éléments suivants : • Sonnerie silenc. Oui : La machine ne sonne pas lorsqu'elle reçoit un appel. Non : La machine sonne normalement. • Alarme silenc. Oui : La machine ne fait entendre aucun signal d'alarme, même les signaux d'erreur. Non : La machine émet une alarme après réception d'un fax, après copie et en cas d'erreur. • Touche silenc. Oui : Une pression sur les touches ne s'accompagne pas d'un signal sonore. Non : La machine fait entendre un son à chaque pression sur une touche. • Vol. Alarme/Touches Quand le mode silencieux est désactivé, ou si "Alarme silenc." ou "Touche silenc." sont désactivées, ce réglage s'affichera pour permettre de régler le volume. Max : Niveau sonore le plus élevé Moy : Niveau sonore intermédiaire Min : Niveau sonore le plus faible Non Désactive le mode silencieux. La machine sonnera et émettra les sons habituels. Vous pouvez sélectionner l'un des niveaux sonores suivants : Max, Mid ou Min. Paramètres utilisateur 14 bizhub 131f/190f 14-5 05.Mode Economie d'énergie Permet d'économiser l'énergie lorsque la machine n'est pas utilisée. • Oui : La machine passe en basse consommation à l'issue d'un délai préalablement spécifié. • Non: Désactive le mode Economie d'énergie. 2 Note La durée d'inactivité peut être modifiée dans le mode "Réglages initiaux". (Voir page 3-18.) Quand la machine est en mode Economie d'énergie, l'écran affiche "Mode Economie d'énergie", pour autant tous les voyants du panneau de contrôle et la lampe scanner ne seront pas éteints. 06. Fax & Copie Permet de réaliser une copie de votre document à chaque fois qu'il est transmis. (Voir page 9-36.) 07. Mode initial La machine revient en mode initial lorsqu'elle est restée en mode attente pendant plus de trois minutes après émission ou impression d'une tâche. Grâce à cette fonction, la machine démarre toujours en mode initial. Dans les paramètres par défaut, le mode Copie est défini comme le mode initial. Vous pouvez cependant changer et spécifier le mode Fax ou le mode Numérisation comme mode initial. 08. Mode technicien Destiné aux interventions techniques SAV. Ne modifiez pas ce paramètres à moins qu'un technicien autorisé vous demande de le faire. 09. Date & Heure Entrez l'heure et la date courante au format 24 heures. Sélection Description 14 Paramètres utilisateur 14-6 bizhub 131f/190f 10. Source papier Permet de définir l'utilisation du magasin papier et de l'introducteur manuel. Magasin 1 : Les réglages suivants sont disponibles pour le magasin 1. • Fax/Copie Utilisé pour l'impression des fax, des listes et la copie. • Inutilisé Inutilisé pour les fax et pour la copie. Il peut être utilisé pour la fonction page de séparation (page 10-24) ou l'impression PC (page 6-3). • Fax Utilisé seulement pour l'impression des fax et des listes. • Copie Utilisé seulement pour la copie. Magasin 2 : Les réglages suivants sont disponibles pour le magasin 2. • Fax/Copie Utilisé pour l'impression des fax, des listes et la copie. • Inutilisé Inutilisé pour les fax et pour la copie. Il peut être utilisé pour la fonction page de séparation (page 10-24) ou l'impression PC (page 6-3). • Fax Utilisé seulement pour l'impression des fax et des listes. • Copie Utilisé seulement pour la copie. Intro-manu. Vous pouvez choisir l'un des réglages suivants pour l'introducteur manuel. • Fax/Copie Utilisé pour l'impression des fax, des listes et la copie. • Inutilisé Inutilisé pour les fax et pour la copie. Il peut être utilisé pour la fonction page de séparation (page 10-24) ou l'impression PC (page 6-3). • Fax Utilisé seulement pour l'impression des fax et des listes. • Copie Utilisé seulement pour la copie. 2 Note L'indication "Magasin 2" n'apparaît que si le deuxième magasin, en option, est installé. 11. Compteur page Vous pouvez confirmer le nombre total de pages que vous avez imprimées ou numérisées. (Voir page 12-14.) Sélection Description Paramètres utilisateur 14 bizhub 131f/190f 14-7 12. Veille scanner Vous pouvez spécifier la période de veille de la lampe scanner de la machine afin de prolonger sa durée de vie. Il est possible d'utiliser la machine pendant qu'elle est en mode Veille Scanner, mais il faudra un certain temps avant que la lampe ne s'allume à pleine intensité. OUI Une fois que vous avez activé le mode Veille Scanner, vous pouvez spécifier l'heure de début de veille et l'heure de fin de veille de la lampe scanner. Heure de début Introduisez, au format 24 h, l'heure de mise en veille. (par ex. 10:00 du soir sous la forme 22:00) La machine éteint automatiquement la lampe scanner à l'heure qui spécifiée ici. Le réglage par défaut est 22:00. Heure de réactivation Introduisez, au format 24 h, l'heure de fin de veille. La machine rallume automatiquement la lampe scanner à l'heure qui spécifiée ici. Le réglage par défaut est 06:00. NON Ce réglage désactive le mode Veille Scanner, la lampe scanner sera donc toujours allumée. Sélection Description 14 Paramètres utilisateur 14-8 bizhub 131f/190f 14.2 Paramètres fax Les paramètres fax vous permettent de personnaliser les divers réglages fax en fonction de vos besoins. 14.2.1 Accès aux paramètres fax 1 Appuyez sur [Menu], [2], [2]. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour localiser l'élément que vous voulez régler ou modifier et appuyez sur [Valider]. 4 Modifiez le réglage et appuyez sur [Valider]. Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant : 5 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. Les réglages en italique sont les réglages d'usine. Sélection Description 01 Paramètres scan Définition Vous pouvez choisir l'un de ces réglages : • Normal : Numérisation à 8 points/mm × 3,85 lignes/mm. • Fin : Numérisation à 8 points/mm × 7,7 lignes/mm. • S-Fin : Numérisation à 8 points/mm × 15,4 lignes/mm. • Gris : Numérisation à 8 points/mm × 7,7 lignes/mm. Contraste Vous pouvez choisir l'un de ces réglages. • Normal, Foncer, Foncé, Eclairc ou Clair. S-Fin Défini. Vous pouvez choisir l'un de ces réglages : • 400 dpi , 600 dpi Paramètres utilisateur 14 bizhub 131f/190f 14-9 02 Param. Impression Réduction récep (Voir page 10-9) • Auto : Réduction automatique des tirages imprimés, à divers facteurs et jusqu'à 50%. Tente de réduire l'impression pour qu'elle puisse n'occuper qu'une seule feuille du papier au format que vous avez sélectionné. Si cela n'est pas possible, le document reçu sera imprimé à l'échelle 100% sur une ou plusieurs pages. • 100%: Pas de réduction des documents reçus. Marge Définit la marge de réduction pour la fonction réduction automatique. (00 à 85 mm) • 24 mm Sauveg Papier • Non : La réception demi-page ou la réception recto-verso ne seront pas activées. • Réc 1/2 pg : Combine sur une seule feuille deux demi-pages reçues. • Réc R/V : Combine deux pages recto reçues et les imprime en recto-verso sur une seule feuille. 03 Nombre sonneries Définit le nombre de sonneries (01 à 10) avant que la machine ne prenne l'appel. Nombre sonneries • 02 fois 04 Rappel Définit le nombre d'essais (0 à 15) et l'intervalle (0 à 5 min.) pour le rappel automatique fax. N° renum. • 2 fois Intervalle renum. • 1 min. 05 Pause num. Définit la durée de la pause pendant la numérotation. (0 à 10 sec.) • 2 sec. 06 Emission mémoire Réglage par défaut de l'émission mémoire (voir page 9-5). • Oui : La machine numérise en mémoire toutes les pages avant de composer le numéro. Une fois la négociation établie avec le télécopieur distant, la machine transmet le document à partir de sa mémoire. • Non: Désactive l'émission mémoire. 07 Emission rapide Réglage par défaut de l'émission rapide (voir page 9-5). • Oui : La machine n'attend pas d'avoir numérisé toutes les pages en mémoire avant de composer le numéro. Après avoir numérisé la première page du document, la machine procède à l'émission. • Non: Désactive l'émission mémoire rapide. 08 Select. TTI Sélectionnez le TTI qui sera imprimé en tête de chaque page que vous envoyez. (Voir page 9-33). Sélection Description 14 Paramètres utilisateur 14-10 bizhub 131f/190f 09 Mode ECM Réglage par défaut de l'ECM (mode correction d'erreur). • Oui : Réduit les erreurs de ligne au cours d'une transmission (émission ou réception) avec un autre fax compatible ECM. • Non: Désactive l'ECM. 10 Récept. sélective Rejette la réception de fax entrants non autorisés. La sélection par défaut est Non. (Voir page 10-13.) 11 Récept. sécurisée Conserve en mémoire tous les fax reçus pour qu'ils soient ensuite imprimés. La sélection par défaut est Non. (Voir page 13-5.) 12 Séparateur page Regroupe chacun des documents reçus en insérant entre eux une page de séparation. La sélection par défaut est Non. (Voir page 10-24.) 13 TamponHeureRécep Imprime l'heure et la date de réception en haut du fax reçu • Oui : Imprime l'heure de réception en haut de chaque page reçue. • Non: Désactive cette fonction. 14 Mode PIN Empêche les appels internationaux non autorisés. (Voir page 13-8.) 15 Facture Fax Permet d'entrer la charge d'impression par page de fax reçu. (Voir page 13-18.) 16 Alarme audible Sélection par défaut pour l'alarme sonore. • Oui : 'Après la réception d'une télécopie, la machine émettra un signal sonore qui ne s'arrêtera que si vous appuyez sur [Stop] ou si une autre communication ax démarre (Voir page 10-26). • Non: Désactive cette fonction. 17 Préfixe Permet d'enregistrer le numéro d'accès approprié pour accéder au réseau d'un autre opérateur téléphonique. (Voir page 9-40.) Sélection Description La machine imprime l'heure de réception. Informations de l'expéditeur envoyées par le télécopieur distant. Paramètres utilisateur 14 bizhub 131f/190f 14-11 14.3 Paramètres copie Les paramètres copie vous permettent de personnaliser les divers réglages copie en fonction de vos besoins. Accès aux paramètres copie 1 Appuyez sur [Menu], [2], [3]. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour localiser l'élément que vous voulez régler ou modifier et appuyez sur [Valider]. 4 Modifiez le réglage et appuyez sur [Valider]. Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant : 5 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. 14 Paramètres utilisateur 14-12 bizhub 131f/190f Les réglages en italique sont les réglages d'usine. Sélection Description 1 Paramètres scan Type orig Vous pouvez choisir l'un des réglages suivants comme sélection par défaut. • Texte, Photo&Texte, Photo Contraste Vous pouvez choisir l'un des réglages suivants comme sélection par défaut. • Normal, Foncer, Foncé, Eclairc ou Clair 2 Délai réinitial. La machine revient automatiquement à son état initial après un certain temps. Vous pouvez changer ce délai, de 01 à 10 minutes. • 3 min. 3 Mode auto La machine sélectionne automatiquement le format du papier de réception en fonction du format et du facteur d'agrandissement/réduction. Vous pouvez changer ce réglage pour que la machine sélectionne automatiquement le format du document et le facteur d'agrandissement/ réduction, plutôt que format du papier de réception. • Format pap. : Le papier sera automatiquement sélectionné en fonction du format du document et du ratio de copie. • Réduction: Le ratio de copie sera automatiquement sélectionné en fonction du format du papier et du format du document. • Format orig: Le format du document sera automatiquement sélectionné en fonction du format du papier et du ratio de copie. 4 Protect. Copie Protège la commutation en mode copie. (Voir page 13-33.) 5 Tri copies Sélection par défaut pour tri copies. • Oui : Les copies peuvent être regroupées en jeux consécutifs. • Non : Les copies seront imprimées page par page. 6 Combiné Sélection par défaut pour la copie 2en 1. • Oui : La machine effectue des copies 2en1 à chaque fois que vous réalisez des copies. • Non : La machine n'effectue pas de copie 2en 1 jusqu'à ce que vous activiez manuellement cette fonction. 7 Définition Sélection par défaut pour la définition copie. • 600dpi : La machine réalise des copies à haute définition (600 dpi × 600 dpi), mais cela exige plus de mémoire que la copie en définition normale. • 300dpi : La machine réalise les copies à définition normale (600 dpi × 300 dpi). 8 Facture Copie Définit la charge de copie par page. (Voir page 13-18.) Paramètres utilisateur 14 bizhub 131f/190f 14-13 14.4 Paramètres scanner Les paramètres scanner vous permettent de personnaliser les divers réglages scanner en fonction de vos besoins. Accès aux paramètres scanner 1 Appuyez sur [Menu], [2], [4]. 2 Appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour localiser l'élément que vous voulez régler ou modifier et appuyez sur [Valider]. 4 Modifiez le réglage et appuyez sur [Valider]. Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant : 5 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. 14 Paramètres utilisateur 14-14 bizhub 131f/190f Les réglages en italique sont les réglages d'usine. Sélection Description 1 Paramètres scan (Veuillez vous reporter à page 7-20.) Type orig.- Vous pouvez choisir l'un de ces réglages : • Texte • Photo&Texte • Photo Définition Vous pouvez choisir l'un de ces réglages : • 200 • 300 • 600dpi Contraste -Vous pouvez choisir l'un de ces réglages : • Normal • Foncer • Foncé • Eclairc • Clair 2 Initial. Autom. (Veuillez vous reporter à page 7-21.) Délai réinitial. Définit le délai (en minutes) avant que les paramètres de numérisation reviennent à leur valeur initiale. Vous pouvez changer ce délai, de 01 à 10 minutes. • 3 min. Init. après scan Vous pouvez aussi programmer les paramètres pour qu'ils reviennent à leur état initial dès que la numérisation est achevée. • Oui • Non 15 Rapports & Listes Rapports & Listes 15 bizhub 131f/190f 15-3 15 Rapports & Listes 15.1 Tableau des listes et journaux Le tableau suivant décrit les rapports et les listes que votre machine peut imprimer. Nom Description Référence Liste Fonctions Enumère les fonctions disponibles sur votre machine ainsi que la séquence des touches nécessaire pour les exécuter. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 1, [Valider]. page 4-8 Liste Param. Machine Enumère les paramètres machine en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 2, [Valider]. page 14-3 Liste Param. Fax Enumère les paramètres fax en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 3, [Valider]. page 14-8 Liste Param. Copie Enumère les paramètres copie en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 4, [Valider]. page 14-11 Journal Imprime la liste des transactions fax effectuées par votre machine. Pour imprimer le jourrnal d'activité, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 5, [Valider]. Si vous le souhaitez, un réglage permet à la machine d'imprimer automatiquement le journal d'activité toutes les 100 transactions fax. page 15-5 Liste commandes Enumère les éléments suivants : • Le numéro de commande • Le numéro ou le nom de la destination • L'heure de début (format jj,hh:mm) • Une note précisant si la commande concerne une opération relève ou F-code. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 6, [Valider]. page 9-18 Liste Une-Touche Enumère pour chaque numéro 1-Touche, le nom et le numéro de téléphone ou fax que vous avez programmés. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 7, [Valider]. page 8-5 Liste Num. Abrég. Enumère pour chaque numéro, l'identifiant à 3 chiffres, le nom et le numéro de téléphone ou fax que vous avez programmés. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 8, [Valider]. page 8-12 Liste Groupe Enumère les numéros 1-Touche et les numéros abrégés que vous avez enregistrés sous un numéro groupe. Pour imprimer cette liste, appuyez [Menu], [5], [1], [0], [9], Valider, puis sélectionnez le numéro de groupe et appuyez sur [Valider]. page 8-16 List N° bloqués Enumère les numéros de téléphone bloqués. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 0, [Valider]. page 10-13 Page de garde Imprime un spécimen de la page de garde. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 1, [Valider]. page 9-38 15 Rapports & Listes 15-4 bizhub 131f/190f Liste des codes comptes Indique pour chaque code compte, la durée totale de communication, le nombre d'impressions des fax reçus, la charge d'impression des fax reçus, le nombre total de pages copiées, la charge copie et la somme de la charge copie et de la charge d'impression des fax reçus. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 2, [Valider]. page 13-20 Liste Authentification Utilisateur Fait apparaître le nom de l'utilisateur enregistré, le code compte, la durée totale de communication, le nombre total de pages imprimées et le prix des fax reçus, le nombre total de pages imprimées et le prix des copies, le nombre total pages numérisées, et la somme du prix des copies et du prix d'impression des fax reçus pour chaque code compte. Pour imprimer la liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [5]. page 13-22 ListBoîteF-Code Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu) l'adresse secondaire, le mot de passe, le type de boîte et le paramétrage de chaque boîte. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 3, [Valider]. page 11-3 Liste doc. F-CODE Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu), le type de boîte et chaque numéro de fichier (ou de document) enregistré. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 4, [Valider]. page 11-3 Liste Boîte ENV. GR. Indique l'identifiant, le nom de destination, le numéro de fax et la date et l'heure programmée pour l'émission. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 5, [Valider]. page 9-27 Liste Doc. ENV. GR. Indique les numéros de fichiers des documents. Pour imprimer les numéros de fichiers des documents, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 6, [Valider]. page 9-27 Liste trnsfrt fax Indique pour chaque règle de transfert, l'identifiant, le numéro du fax distant vers lequel vous désirez que vos documents soient transférés, le réglage activé/désactivé, la programmation horaire et le réglage d'impression automatique. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 7, [Valider]. page 10-19 Liste Macros Enumère pour chaque macro, le numéro de touche et le nom de la tâche programmée dans la touche macro. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 8, [Valider]. page 12-7 Liste Param. scanner Enumère les paramètres scanner en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 9, [Valider]. page 7-21 Liste Mém. doc. Imprime la quantité de mémoire utilisée par chaque document. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], 0, [Valider]. page 15-8 Rapport de confirmation d'émission S'imprime après l'émission de documents. page 15-7 Nom Description Référence Rapports & Listes 15 bizhub 131f/190f 15-5 15.2 Journal d'activité Tout comme un relevé de compte qui enregistre vos transactions financières au jour le jour, votre machine tient un journal d'activité qui enregistre les 100 dernières transactions fax. Le journal d'activité fournit les informations suivantes pour chaque transaction : - Numéro assigné, commençant chaque jour à 001 - Destination appelée - Mode de définition - Date et heure de début - Durée, en minutes et secondes - Longueur, en nombre de pages - Code compte (voir page 13-14) - Résultat de l'appel Si cette mention est précédée d'un astérisque (*), cela indique une communication ECM. Si elle précédée par le signe (#), cela indique une communication via un modem haut débit V.34. - Toute opération spéciale Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra comme appel "Manuel". 15.2.1 Configurer le journal d'activité Votre machine fax imprime automatiquement le journal d'activité toutes les 100 transactions. Pour activer ou désactiver l'impression automatique du journal : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [1], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non" et appuyez sur [Valider]. 15 Rapports & Listes 15-6 bizhub 131f/190f 15.2.2 Impression manuelle du journal d'activité Pour imprimer immédiatement un journal d'activité sans attendre les 100 transactions : 1 Appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [5], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le type de journal que vous voulez imprimer. - L'option "Em. Rapport" n'imprime que le rapport d'émission. - L'option "Réc. Rapport" n'imprime que le rapport de réception. - L'option "Em./Réc. Rapport" imprime le rapport d'émission et le rapport de réception. 3 Appuyez sur [Valider]. 15.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité Votre machine imprime sur le journal d'activité l'historique de chaque transaction fax. Par exemple, si votre machine doit rappeler un numéro, ces rappels figureront sur le journal. Si vous voulez énumérer ces activités dans l'ordre des numéros qui leur ont été assignés, vous pouvez changer l'ordre d'impression du journal d'activité. Pour changer l'ordre d'impression : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. Si vous voulez imprimer le journal dans l'ordre des numéros assignés, choisissez "Oui". Sinon, la machine énumérera chaque transaction fax par commande et par destination. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. Rapports & Listes 15 bizhub 131f/190f 15-7 15.3 Rapport de confirmation d'émission 15.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission Votre machine peut imprimer un rapport de confirmation d'émission (TCR) après chaque envoi de fax à un télécopieur de Groupe 3. Le TCR fournit les informations suivantes pour chaque communication : - Date et heure d'impression du TCR - Destination appelée - Mode de définition - Date et heure de début - Durée, en minutes et secondes - Longueur, en nombre de pages - Résultat de l'appel - Toute opération spéciale Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra comme appel "Manuel". - Aperçu du document Image de la première page du document En cas d'erreur, le TCR indique le numéro de la destination concernée, le code d'erreur (page 16-26) et le message d'erreur (page 16-20). Pour définir l'impression du TCR : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [3], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou +] jusqu'à afficher le paramètre désiré et appuyez sur [Valider]. 2 Note Si vous activez ou désactivez fréquemment cette fonction, vous pouvez l'assigner à une Touche de fonction programmable (voir page 12-3) pour accélérer la commande. 15 Rapports & Listes 15-8 bizhub 131f/190f 15.4 Liste documents en mémoire Votre machine peut imprimer la liste des documents conservés en mémoire. Elle indique aussi la quantité de mémoire occupée par chaque document. Cette liste indique : - Type Affiche le type de document, "Boîte envoi groupé" par exemple. - Données (en Ko) Affiche la quantité de mémoire utilisée par le document. - Page Affiche le nombre de pages. - Note Autres informations, comme le numéro de boîte par exemple. Pour imprimer la liste des documents enregistrés en mémoire : % Appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [0], [Valider]. Rapports & Listes 15 bizhub 131f/190f 15-9 15.5 Notification de perte de document - Quand les données image conservées en mémoire sont effacées par accident, la machine imprime dès la restauration du courant électrique, une notification de perte de document avec des informations relatives aux données image effacées. - Voici un exemple d'un fichier reçu qui a été effacé. La machine peut également imprimer une notification pour "Commande effacée", "Doc. relève supprimés" et "Doc. Boîte F-code effacé". 1. No. Numéro de la communication 2. Nom Enregistré dans l'ordre suivant - Numéro TTI enregistré pour le nom de destination - Espace 3. Mode Définition pendant la communication 4. Départ Heure à laquelle la communication a commencé 5. Durée Heure programmée pour la communication 6. Page Nombre de pages reçues 7. Dep. Quand la fonction "Code département" a été définie, le numéro de compte figure dans cette rubrique. 15 Rapports & Listes 15-10 bizhub 131f/190f 8. Résult. Résultats des communications. - OK : Achevé avec succès - * : Communication en mode ECM - # : Communication via Super G3 - Code d'erreur : Terminé anormalement Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir page 16-26. 9. Note - Relève : Réception par relève - Manuel : Réception manuelle - F-Relève : Indique une relève F-code - Sécurité : Réception dans une boîte F-code sécurisée - Relais : Réception en relais F-code - Bulletin : Réception dans une boîte bulletin F-code 16 Entretien et dépannage Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-3 16 Entretien et dépannage 16.1 Entretien 16.1.1 Conseils de nettoyage Quelques recommandations pour le nettoyage de votre machine : - Il est important de nettoyer la machine. La poussière, en s'accumulant notamment autour des orifices de ventilation, est susceptible de réduire la longévité de votre machine. - Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer. - Ne jamais pulvériser un détergent en direction de la machine. Le liquide déposé peut en s'écoulant à l'intérieur de la machine en détériorer des composants internes. - Ne tentez jamais de nettoyer à l'intérieur de la machine des composants scellés. C'est pour protéger l'utilisateur et la machine qu'ils sont obturés. - Pour nettoyer l'extérieur de la machine, utilisez un chiffon non pelucheux humidifié avec une solution détergente douce. - Dans les zones inaccessibles même avec des coton-tiges, utilisez de l'air comprimé sec et propre pour chasser la poussière et autres particules. 16.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation 1 Essuyez la vitre d'exposition, la vitre de l'ADF et le couvre-document avec un chiffon doux, non pelucheux humidifié à l'eau. 2 Puis essuyez avec un chiffon doux, non pelucheux et sec jusqu'à séchage complet des surfaces. Couvre-document Vitre d'exposition Vitre de l'ADF 16 Entretien et dépannage 16-4 bizhub 131f/190f 16.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF Si vous rencontrez des problèmes d'introduction avec vos documents, essayez la procédure suivante : 1 Mettez la machine hors tension et débranchez la prise. 2 Ouvrez la porte de l'ADF. 3 Nettoyez la surface des rouleaux à l'aide d'une lame pour rouleau caoutchouc humidifiée sur un chiffon. Faites tournez les rouleaux à la main pour nettoyer la totalité de leur surface. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-5 16.1.4 Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression LED Si le message suivant apparaît à l'écran LCD ou que l'impression donne un résultat de qualité médiocre, c'est le signe qu'il faut nettoyer le fil de charge de la cartouche tambour. 2 Note La machine peut encore imprimer une centaine de feuilles après l'apparition de ce message, mais lorsque le message "Imprimante hors service" s'affiche, il n'est plus possible d'imprimer tant que le fil de charge n'aura pas été nettoyé. 1 Ouvrez la porte avant. 2 Tirez vers vous puis repoussez dans la machine la tige bleue, doucement et à plusieurs reprises. Cette opération permet aussi de nettoyer en même temps la tête d'impression LED. 3 Refermez le volet frontal. Ouvir porte avant Suivre les instructions A 16 Entretien et dépannage 16-6 bizhub 131f/190f 16.1.5 Remplacement de la cartouche de toner Lorsque le toner est épuisé, la machine indique "Toner Vide" et plus aucune page ne peut être imprimée avant l'installation d'une nouvelle cartouche de toner. Pour remplacer la cartouche toner : 1 Ouvrez le volet frontal. 2 Tournez vers la gauche le levier de déblocage de la cartouche toner (position déverrouillée). 3 Tirez la cartouche usagée pour la sortir. 4 Déballez la cartouche de toner. Puis, en la tenant à deux mains, secouez- la doucement pour répartir uniformément le toner à l'intérieur de la cartouche. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-7 7ATTENTION % Ne touchez pas le rouleau de la cartouche toner. 5 Insérez fermement la cartouche toner dans la machine jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. 6 Tournez vers la droite le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place complètement. 7 Nettoyez le fil de charge et de la tête d'impression LED. (Voir "Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression LED" à la page 16-5.) 8 Refermez le volet frontal. 16 Entretien et dépannage 16-8 bizhub 131f/190f 16.1.6 Remplacement de la cartouche tambour La cartouche tambour se remplace environ toutes les 30 000 pages. Lorsque le tambour approche de sa date limite, la machine indique "Prévoir Photocond.". A ce moment-là, il faudra vous procurer une nouvelle cartouche tambour. Lorsque la machine indique "Remplacer Photocond.", elle ne peut plus imprimer tant que la cartouche n'est pas remplacée. Pour remplacer la cartouche tambour : 1 Ouvrez le volet frontal et le volet latéral. 2 Tournez le levier de déverrouillage de la cartouche toner vers la gauche (position ouverture) puis sortez la cartouche. Il est nécessaire de déposer la cartouche de toner pour remplacer la cartouche tambour. 3 Tirez la cartouche tambour usagée pour la sortir. 4 Sortez la nouvelle cartouche tambour de son emballage et engagez-la fermement dans la machine jusqu'à ce qu'elle s'enclenche complètement en place. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-9 5 Réinstallez la cartouche toner puis tournez le levier de verrouillage vers la droite jusqu'à enclenchement complet. 6 Refermez le volet frontal et le volet latéral. 16 Entretien et dépannage 16-10 bizhub 131f/190f 16.2 Incidents 16.2.1 Serrage document Situation 1 Si un serrage document se produit dans l'ADF, le message suivant s'affiche : Par ailleurs, si le serrage document se produit pendant une émission mémoire rapide ou pendant une émission en temps réel, le message d'erreur suivant s'imprimera pour indiquer quelle page le serrage a affecté. Situation 2 Si le serrage d'un document se produit pendant la numérisation en mémoire pour un tri de copies ou pour une émission mémoire normale, la machine indique : 1 Si vous voulez continuer l'opération, appuyez sur [Valider] et passez à l'étape 2. Pour abandonner l'opération, appuyez sur [Annuler]. 2 Note Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3minutes, la machine abandonnera automatiquement l'opération. 2 La machine indique quelle page (plus précisément, son numéro) a été serrée dans la machine. Dégagez le document serré et réinstallez toutes les pages restantes du document dans l'ADF en commençant par la page qui a été serrée, et appuyez sur Début. Retransmettre. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-11 2 Note Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3minutes, la machine lancera l'émission ou la copie du ou des documents chargés. Si vous voulez abandonner l'opération, appuyez sur [Stop]. La machine efface toutes les pages de sa mémoire et revient en mode attente. 16 Entretien et dépannage 16-12 bizhub 131f/190f Serrage dans la zone d'entrée 1 Ouvrez la porte de l'ADF. 2 Tirez doucement sur le document pour l'extraire de l'ADF. Si l'opération est infructueuse, tournez le bouton de dégagement pour libérer le document serré. 3 Refermez le volet de l'ADF, en veillant à ce que les 2 côtés soient bien fermés. 2 Note Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-13 Serrage dans la zone d'introduction 1 Ouvrez le couvre-original. Ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton de dégagement pour libérer le document serré. 2 Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF. 2 Note Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition. 16 Entretien et dépannage 16-14 bizhub 131f/190f Serrage dans la zone de sortie 1 Ouvrez le couvre-original. Tirez doucement le document serré. Si cela n'est pas possible, ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton de dégagement pour libérer le document serré. 2 Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF. 2 Note Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-15 16.2.2 Serrage papier En cas de serrage papier, le message suivant s'affiche : Pour dégager un serrage papier, appliquez la procédure suivante. En cas de serrage papier pendant une réception fax, la machine enregistre en mémoire le document reçu et l'imprimera une fois que le papier serré aura été dégagé. 7ATTENTION % Attention à NE PAS toucher le rouleau de fixation en ouvrant le volet latéral pour dégager le papier. L'unité de fixation est très chaude. % Ne touchez pas la surface de la cartouche du tambour. Cela pourrait provoquer des rayures ou des traces qui détérioreront la qualité d'impression. Dégagement d'un serrage papier 1 Tirez le levier de déverrouillage pour ouvrir le volet latéral. Si le deuxième magasin, en option, est installé, ouvrez aussi le volet latéral de celui-ci. 2 Avec précaution, tirez le papier serré dans la direction indiquée. 2 Note Attention à ne pas tâcher vos mains ou vos vêtements en dégageant le papier serré. 16 Entretien et dépannage 16-16 bizhub 131f/190f Serrage dans la zone d'introduction Serrage dans la zone de fixation Serrage dans la zone de sortie papier Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-17 Si le serrage s'est produit alors que le papier a été introduit partiellement mais qu'il est difficile à saisir : 1 Ouvrez le magasin papier. Après l'avoir tiré à fond, levez légèrement l'avant du magasin pour l'extraire de la machine. 2 Avec précaution, enlevez le papier serré. 16 Entretien et dépannage 16-18 bizhub 131f/190f 3 Refermez le volet latéral et réinsérez le magasin papier. Abaissez l'arrière du magasin pour l'aligner avec les rainures de la machine, puis repoussez- le à fond. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-19 Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur manuel Si l'introduction du papier dans l'introducteur manuel pose problème, la machine affiche le message suivant : 1 Tirez le levier de libération du rabat, et tirez le papier pour l'extraire de la machine. 2 Ouvrez puis refermez le volet frontal pour effacer le message de l'écran. 16 Entretien et dépannage 16-20 bizhub 131f/190f 16.2.3 Message d'erreur à l'écran De temps à autre, il se peut que votre machine rencontre des problèmes pour envoyer ou recevoir des documents. Dans de tels cas, elle vous en informe par une alarme. Pour vous aider à identifier le problème, la machine affiche des messages à l'écran et imprime des messages d'erreur. Message à l'écran Cause probable/Solution Commande indisponib. La totalité des 99 commandes différées (le rappel automatique compte pour une) est enregistrée en mémoire et la machine ne peut plus en accepter d'autre. Attendez qu'une des commandes différées ait été exécutée par la machine, ou supprimez une des commandes enregistrées (voir "Consultation ou annulation de commandes" en page 9-14). Déjà mémorisé Vous avez tenté d'introduire un numéro de fax ou de téléphone qui est déjà introduit dans la machine. Tapez un numéro de téléphone ou de fax différent. Boîte utilisée Vous avez tenté d'effacer une boîte F-Code qui contient au moins un document. Effacer le ou les documents, puis réessayez. Appel SAV La lampe scanner est faible ou ne fonctionne pas. Réalisez plusieurs copies pour favoriser l'évaporation de l'humidité interne. Si le problème persiste, contactez votre SAV. Passer en mode Fax Vous avez tenté d'enregistrer un document pour relève (ou pour boîte F-code) alors que la machine est en mode copie. L'enregistrement du document fax n'est possible que lorsque la machine est en mode fax. Vérif. émission mém. Vous avez tenté d'activer la fonction Fax&Copie mais le paramètre d'émission mémoire est réglé sur Non. Pour utiliser la fonction Fax&Copie, l'émission mémoire doit être réglée sur Oui. Activez l'émission mémoire (voir page 14-8), puis réessayez. Vérif.format pap.Rec Ouvr&FermerCarterAv. La machine est chargée avec du papier différent du format que vous avez spécifié. Chargez du papier du format approprié ou modifiez le paramètre format papier (voir page 4-28). Ouvrez puis refermez le volet frontal pour réinitialiser l'imprimante. Fermer volet XXX Le volet indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Refermez- le correctement. Fermer magasin XXX Le magasin indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Refermez- le correctement. Err. communication Une erreur de communication a perturbé l'émission ou la réception. S'il s'agit d'une émission, appuyez sur [STOP] pour effacer le message d'erreur puis réessayez l'émission. S'il s'agit d'un fax en cours de réception, essayez se contacter l'autre personne et demandez-lui de recommencer l'émission du fax. (Il se peut que le problème vienne de sa machine, de sa ligne téléphonique, etc.) Copie impossible La protection copie est activée. Désactivez la protection de la copie (voir page 13-33). Comptes complets Vous avez tenté de créer un code compte de trop car votre machine ne peut enregistrer que 100 codes comptes. Boîte pleine Vous avez tenté d'enregistrer un document dans une boîte F-Code, mais la machine a atteint sa capacité maximale (30 documents). Supprimez un document inutile qui pourrait se trouver dans la boîte F-Code ou utilisez une autre boîte F-code. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-21 Serrage original Cont. Enreg. Val/Ann Un document a serré dans l'ADF. Voir page 16-10 pour dégager le document serré. Document en mémoire Vous avez tenté d'effacer une boîte d'envoi groupé qui contient au moins un document. Pour effacer une boîte d'envoi groupé, il faut effacer tous les documents enregistrés dans la boîte. Prog. Nº (0-32) Vous avez essayé d'enter un numéro de groupe supérieur à 32. Votre machine peut conserver 32 groupes d'appel, de 1 à 32 (le groupe d'appel 0 rassemblant tous les groupes). Tapez le numéro identifiant le groupe d'appel. Entrer Réd./Agrand. Vous avez tenté de copier votre document sur papier d'un format autre que A4, A5 ou F4 avec l'introducteur manuel, ou le taux zoom calculé est en dehors de la plage admissible (25 – 400%). Tapez manuellement le taux zoom bien qu'il puisse manquer une partie de l'image, ou changez le papier copie. Prog.format Analyse Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez entrer manuellement le format de numérisation de votre document. Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format. Entrer le nom Vous n'avez rien introduit en mode Saisie du nom utilisateur. Entrez le nom utilisateur. Chargeur utilisé La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de l'ADF lequel est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la machine ait fini d'utiliser l'ADF, puis recommencez. Raccrocher téléphone Le combiné externe n'est pas correctement raccroché. Boîte relais ou boîte sécurisée Vous avez tenté d'enregistrer un document dans une boîte F-code qui est configurée pour être une boîte relais ou une boîte de réception sécurisée. Sélectionnez la boîte F-code qui est configurée comme boîte bulletin. Code I.D incorrect Le code I.D. de la boîte F-code que vous avez tapé n'est pas valide. Essayez de retaper le code I.D. de votre boîte F-code. Numéro incorrect Vous avez appuyé sur une touche qui n'a aucune fonction pendant l'opération en cours. Code accès incorrect Le code de protection (voir page 13-3) que vous avez entré, n'est pas valide. Réintroduisez le code de protection correct. MotPass invalide Le code d'accès que vous avez introduit n'est pas valide. (Voir page 13-29.) Entez le code correct. Ligne occupée Vous avez tenté d'effacer un document que quelqu'un est en train de relever sur votre machine. Attendez la fin de l'opération de relève. Utilisée par macro Vous avez tenté de changer la fonction d'une Touche de fonction programmable, mais cette touche contient déjà une macro-commande. La fonction de la Touche de fonction programmable ne peut être changée que si la macro est d'abord effacée de la touche. Effacez la macro, puis réessayez. Mémoire pleine Depart ou Annuler Vous avez tenté d'introduire plus de pages que la mémoire ne peut en contenir. Appuyez sur [Début] pour indiquer à la machine de conserver en mémoire le nombre maximal de pages, ou appuyez sur [Annuler] pour effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées pendant l'opération (mais pas celles des opérations précédentes). Message à l'écran Cause probable/Solution 16 Entretien et dépannage 16-22 bizhub 131f/190f Dépassement mémoire Appuyer sur Stop En Impression PC, la machine a reçu plus de données que sa mémoire ne peut contenir. Appuyez sur [STOP] pour annuler la tache d'impression. Effacez les documents inutiles, et réessayez une fois qu'un peu plus de mémoire devient disponible, ou bien divisez l'impression en deux opérations. Erreur scanner Le chariot du miroir de votre machine ne fonctionne plus. Contactez votre SAV. Miroir bloqué Le mode transport n'est pas déverrouillé. Déverrouillez le mode de transport (voir page 3-15). Pas de commande stockée Vous avez appuyé sur [Confirm. Job/Abandon Fax] pour revoir les commandes à venir, mais votre machine n'en a enregistré aucune. – ou – Vous avez appuyé sur touche macro à laquelle aucune commande n'a été assignée. Aucun compte de créé Vous avez tenté d'activer le paramètre code compte mais aucun code compte n'est enregistré dans la machine. Enregistrez au moins un code compte. – ou – Vous avez entré un code compte incorrect lors de l'émission d'un fax alors que la fonction compte est active. Tapez le code compte correct. Pas de doc. en mém. Vous avez tenté d'imprimer un document à partir de la mémoire, mais votre machine n'a rien enregistré. Absence photocond. La cartouche tambour est absente ou n'a pas été correctement installée dans la machine. Vérifiez la présence ou l'installation de la cartouche tambour. Vide Vous avez sélectionné un numéro du numéroteur auto, d'une boîte d'envoi groupé, ou d'une boîte F-code pour lequel aucun numéro de téléphone ou de fax n'a été programmé. Choisissez un autre numéro ou composez-le directement sur les touches numériques. Pas de code d'accès Vous avez tenté de programmer une fonction de sécurité (voir page 13-3), mais aucun code de protection n'est enregistré dans votre machine. Enregistrez un code de protection (voir page 13-3). Pas de code PIN Vous avez sélectionné "Mode1" pour le masque PIN et tenté d'appeler un numéro du numéroteur auto dans lequel aucun PIN n'a été enregistré, ou d'appeler en composant le numéro sur les touches numériques sans entrer le PIN. Tapez le PIN correspondant. Pas de rapport Vous avez demandé une journal d'activité ou un rapport de confirmation, mais aucune transaction fax n'a été effectuée. Abs. cartouche toner La cartouche de toner est absente ou n'a pas été correctement installée dans la machine. Vérifiez la présence ou l'installation de la cartouche de toner. Aucune donée util. Vous avez tenter d'exécuter les programmes N° 384 "Activation de l'Authentification Utilisateur", 385 "Remise à zéro du compteur utilisateur", ou 5125 "Impression de la liste Authentification Utilisateur" sans que des informations utilisateur soient enregistrées. Enregistrez d'abord les informations utilisateur. (Voir page 13-27.) Impossible en macro Pendant l'enregistrement de la macro, vous avez appuyé sur une touche qui ne peut pas être enregistrée comme macro. Message à l'écran Cause probable/Solution Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-23 Ouvir porte avant Suivre les instructions A Le fil de charge de la cartouche tambour est encrassé. Nettoyez le fil de charge. (Voir page 16-5.) Votre machine peut encore imprimer une centaine de feuilles après l'apparition de ce message, mais une fois que le message "Imprimante hors service" est apparu, aucune page ne pourra plus être imprimée tant que le fil de charge n'aura pas été nettoyé. Ouvrir volet lat. 1 Retirer le Papier Un serrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez le volet latéral et dégagez le serrage papier avec précaution et en douceur. (Voir page 16-15) Ouv&Ferm volet charg Replacer Original Votre document n'a pas été introduit correctement, ou bien le télécopieur appelé ne peut pas gérer la longueur de page de votre document. Réintroduisez la page et réessayez. Erreur papier Charger papier XXX Appuyer sur Stop En impression PC, le format du papier chargé dans le magasin ne correspond pas au format de papier spécifié par le pilote d'imprimante. Appuyez sur [STOP] pour annuler une tâche d'impression. Chargez le papier de format approprié et relancez l'impression. Erreur papier Rotation papier Appuyer sur Stop En Impression PC, l'orientation du papier A5 chargé dans l'introducteur manuel n'est pas correcte. Le format A5 n'est pas disponible pour l'impression PC. Réinstallez le papier A5 dans l'introducteur manuel. Appeler le SAV XXX La section imprimante de votre machine ne fonctionne plus. Contactez votre SAV. Ajouter du papier La magasin ou l'introducteur manuel n'a plus de papier. Rechargez le magasin et/ou l'introducteur manuel. Attendre SVP L'imprimante intégrée à votre machine est en cours de préchauffage ou occupée. Attendez que la machine ait terminé l'impression puis renouvelez votre commande ou votre opération. Relève en cours Vous avez tenté d'enregistrer dans votre machine, un document pour relève ordinaire, mais un document a déjà été enregistré. Attendez que la machine ait terminé l'opération de relève ordinaire ou supprimez le document enregistré. Imprimante utilisée La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de l'imprimante, laquelle est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la machine ait fini d'imprimer. Doc. protégé en mém. Un document reçu se trouvait dans la mémoire de la machine quand vous avez tenté de désactiver le code de réception sécurisée. Imprimez le document reçu pour vider la mémoire, puis recommencez l'opération voulue. Protection active Lorsque l'Authentification Utilisateur est active, la machine rejette l'opération concernée par l'enregistrement d'une restriction d'accès. Pour annuler cette limitation, réglez l'Authentification Utilisateur sur "Non". (Voir page 13-22.) Prévoir Photocond. Le tambour devra être bientôt remplacé. Contactez votre revendeur pour obtenir une nouvelle cartouche tambour, si vous n'en avez pas déjà une en votre possession. Remplacer Photocond. Imprim. Inutilis. Votre cartouche tambour ne fonctionne pas. La machine ne peut pas imprimer tant que la cartouche n'a pas été remplacée. Vider Intro Manuelle Ouvr& FermerCarterAv. Une feuille n'a pas été correctement introduite dans l'introducteur manuel. Tirez le levier de libération du rabat, et tirez le papier pour l'extraire de la machine. Puis, ouvrez puis refermez le volet frontal pour réinitialiser l'imprimante. Message à l'écran Cause probable/Solution 16 Entretien et dépannage 16-24 bizhub 131f/190f Lecture en cours La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation du scanner, laquelle est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la machine ait achevé la numérisation puis réessayez la commande désirée. Réc non sécurisée Vous avez tenté de commander la réception sécurisée en appuyant sur une touche programmée avec la fonction "Sécurité", mais le paramètre réception sécurisé n'est pas activé. Pour activer le paramètre réception sécurisée, voir page 13-5. Chois. format papier Vous avez tenté d'effectuer une copie dans les conditions suivantes : • La sélection du format papier est réglée sur "Auto". • L'introducteur manuel contient du papier autre que A4, A5 ou F4. • Le magasin papier est vide. Appuyez sur [Format papier/Doc.suivant] pour sélectionner le papier voulu. Adresse Utilisée Vous avez tenté d'entrer une adresse secondaire qui est la même que celle qui est utilisée par une autre boîte F-code. Entrez une adresse secondaire différente. Toner Presque Vide La machine va bientôt manquer de toner. Contactez prochainement votre revendeur pour obtenir une nouvelle cartouche toner, si vous n'en avez pas déjà une en votre possession. Toner Vide Imprim. Inutilis. La cartouche toner est vide. Remplacez la cartouche de toner. La machine ne peut pas imprimer tant que la cartouche n'a pas été remplacée. Trop de caractères Vous avez tenté d'entrer trop de numéros ou de caractères pour l'opération en cours. Appuyez sur [Annuler] pour supprimer les caractères surnuméraires, puis réessayez. Trop de destinations Vous avez tenté d'entrer trop de numéros pour une diffusion. Vous pouvez entrer jusqu'à 200 numéros du numéroteur auto et jusqu'à 30 numéros composés avec les touches numériques. Appuyez sur [Annuler] pour supprimer les numéros en trop. Trop d'étapes Vous avez tenté d'entrer trop d'étapes pour une macro. Une touche macro peut enregistrer jusqu'à 60 étapes. Réduction impossible En copie réduite avec l'ADF, si le ratio calculé est inférieur au ratio minimum de réduction, ce message apparaît et la copie réduite n'est pas possible. Utilisez la vitre d'exposition, il se peut cependant que des portions de l'image ne soit pas copiée. Tri impossible Début/ Stop En Impression PC, les données sont trop volumineuses pour permettre le tri. Appuyez sur [Début], et la machine effectue l'impression sans assemblage. Appuyez sur [Stop], et le travail d'impression PC en cours sera annulé. Util. Analyse à plat Vous avez tenté une copie agrandie avec l'ADF. La machine n'est pas prévue pour réaliser un agrandissement avec l'ADF. Placez votre document sur la vitre d'exposition pour réaliser la copie agrandie. Message à l'écran Cause probable/Solution Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-25 16.2.4 "Message d'erreur" imprimés En cas de problème avec un fax et que la machine détecte une erreur, elle imprime un message intitulé "Message d'erreur". Ce tirage papier fournit les informations suivantes sur la transaction fax : - Code d'erreur spécifique (Voir "Code d'erreur" à la page 16-26.) - Message d'erreur de communication (Voir "Signification des messages d'erreur" ci-dessous.) - Le TTI (ou le numéro de téléphone) du télécopieur distant avec lequel votre machine a tenté de communiquer. Signification des messages d'erreur Les messages d'erreur imprimés notifient diverses anomalies. En voici un bref résumé. Message d'erreur Causes possibles Vérifier appareil distant. • Anomalie appareil distant • Pas de signal de négociation de l'appareil distant • Mauvais numéro appelé Retransmettre. • Ligne téléphonique médiocre Pas de signal de négociation de l'appareil distant Mauvaise introduction ou comptage du document Impossibilité de contacter l'appareil distant à l'issue du nombre de rappels spécifié. Ligne occupée. • La ligne de l'appareil distant était occupée • L'appareil distant n'a pas décroché Conf. réception documents. • Le signal de confirmation n'a pas été reçu de l'appareil distant. • Une ligne de qualité médiocre a causé une image de basse qualité. Mémoire Pleine. • La mémoire de l'appareil distant est saturée N° de téléphone non défini. • Echec de la composition d'un numéro enregistré Arrêté. • Quelqu'un a appuyé sur [Stop] sur l'appareil distant au milieu de la négociation 16 Entretien et dépannage 16-26 bizhub 131f/190f 16.2.5 Code d'erreur Erreurs de numérotation D.0.3, L'appareil distant n'a pas répondu, l'appel n'a pu aboutir ou la touche Stop a été activée D.0.8 pendant la numérotation. Renouvelez l'appel. Si vous obtenez le même message de la machine, appelez le destinataire pour vérifier que son appareil fonctionne correctement. D.0.2 L'appareil distant est occupé. Renouvelez l'appel. D.0.6, L'appareil distant n'a pas répondu, ou l'appel n'a pu aboutir ou D.0.7 La touche [Stop] a été activée pendant la numérotation. Renouvelez l'appel. Erreurs de réception R.1.1 L'appareil distant initiateur de l'appel n'a pas répondu à votre machine. Ceci peut se produire si l'appareil distant a composé un mauvais numéro ou s'il est paramétré pour filtrer les appels par un code d'accès. R.1.2 Les deux télécopieurs sont incompatibles. Votre machine est prévue pour l'émission et la réception de communication fax ITU-T Groupe 3, norme industrielle depuis le début des années 1980. R.1.4 La touche [Stop] a été activée sur la machine réceptrice. R.2.3 La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la communication fax impossible. Contactez le destinataire. R.3.1 La machine émettrice a détecté de trop nombreuses erreurs de la part de la machine réceptrice. R.3.3 La machine émettrice est incompatible avec la machine réceptrice ou a rencontré un problème d'introduction du document pendant l'émission. R.3.4 Une mauvaise qualité de la ligne téléphonique a empêché votre machine d'imprimer correctement toutes ou partie des pages reçues. R.4.1 La machine a reçu des données de longueur trop importante excédant la limite de la machine. R.4.2 La ligne a été coupée avant l'émission ou le télécopieur émetteur a besoin d'une révision. R.4.4 La machine a atteint la limite de sa capacité mémoire. R.5.1, R.5.2 La réception ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur la ligne). R.8.1 Une erreur de compatibilité s'est produite. R.8.10 Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché la détection de la ligne. R.8.11 Le fax a dépassé le délai imparti alors qu'il attendait le signal d'apprentissage. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-27 Erreurs d'émission T.1.1 L'appareil distant n'a pas répondu à votre machine. Contactez le destinataire. T.1.4 La touche [Stop] a été activée pendant l'émission. T.2.1 La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission ou la communication fax est devenue impossible en raison de la mauvaise qualité de la ligne. Renouvelez l'appel. T.2.2 Les deux télécopieurs sont incompatibles. Votre machine est prévue pour l'émission et la réception de communication fax ITU-T Groupe 3, norme industrielle depuis le début des années 1980. T.2.3 La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la communication fax impossible. Les conditions peut changer rapidement, rappelez un peu plus tard. T.3.1 Le compteur pages de votre machine a détecté une erreur d'introduction pendant l'émission. Réintroduisez soigneusement le document dans l'introducteur et renouvelez l'appel. T.4.1 La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission à cause de nombreuses erreurs du modem ou parce que le fax distant n'avait plus de papier. Renouvelez l'appel. T.4.2 La qualité de la ligne s'est détériorée au cours de l'émission. Renouvelez l'appel. T.4.4 La mauvaise qualité de la ligne ont empêché l'émission. Renouvelez l'appel. T.5.1, L'émission ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur la ligne). Les conditions peuvent changer T.5.2, T.5.3 rapidement, renouvelez l'appel. T.8.1 Une erreur de compatibilité s'est produite. T.8.10 Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché la détection de la ligne. T.8.11 Le fax distant n'a pas achevé la phase apprentissage d'égalisation. 16 Entretien et dépannage 16-28 bizhub 131f/190f 16.2.6 Problèmes machine 16.2.7 Problèmes de télécopie Symptôme Suggestions L'écran n'affiche rien et les touches sont inopérantes. Vérifiez que la machine est sous tension. La machine ne s'allume quand on manoeuvre l'interrupteur. Vérifiez que le câble d'alimentation est bien branché. La machine affiche un message d'erreur et émet un signal sonore. Voir page "Message d'erreur à l'écran" à la page 16-20. Serrage fréquent de documents • Vérifiez que le capot de l'ADF est correctement fermé. • S'il y a un corps étranger dans l'ADF, enlevez-le. • Vérifiez que le papier du document présente le grammage adéquat. (Voir "Traitement des documents" à la page 4-18.) • Nettoyez les rouleaux de l'ADF (voir page 16-4.) Serrages fréquents de papier • Vérifiez que le papier présente le grammage adéquat. (Voir "Traitement du papier" à la page 4-21.) Symptôme Suggestions Emission impossible • Vérifiez que la ligne téléphonique est bien branchée. • Vérifiez que le numéro enregistré dans votre numéroteur auto est correct. • Vérifiez que la machine se trouve en mode fax. Dans le cas contraire, commutez la machine en mode fax en appuyant sur [CopieFaxScan]. Impossible d'arrêter l'émission • La touche [Stop] ne permet pas d'arrêter une émission. Pour annuler une émission, appuyez sur [Abandon Fax] et sélectionnez la tâche que vous voulez annuler, et appuyez sur [Valider]. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14 pour plus de détails.) Réception automatique impossible • Vérifiez que la ligne téléphonique est bien branchée. • Vérifiez que la machine est en mode réception automatique (page 10-3). • La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en mémoire. Réception manuelle impossible • Pour recevoir des fax manuellement, vérifiez que le téléphone externe est bien raccordé à votre machine. • En mode réception manuelle, vous devez appuyez sur [Début] avant de raccrocher le téléphone. • La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en mémoire. Impossible d'enregistrer un document en mémoire • Vérifiez que la machine se trouve en mode fax. Dans le cas contraire, commutez la machine en mode fax en appuyant sur [CopieFaxScan]. • La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en mémoire. • Le nombre limite de documents qui peuvent être conservés est atteint. Supprimez un document inutile. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-29 16.2.8 Problèmes de copie 16.2.9 Problèmes d'impression à partir d'un ordinateur Symptôme Suggestions Copie impossible • Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. Dans le cas contraire, commutez la machine en mode copie en appuyant sur [CopieFaxScan]. • Vérifiez que le document est correctement chargé. Si vous utilisez la vitre d'exposition, la face à copier devrait être orientée vers le bas. Si vous utilisez l'ADF, la face à copier devrait être orientée vers le haut. Qualité copie médiocre Voir "Problèmes de qualité d'impression" à la page 16-31 Symptôme Suggestions Impression impossible d'un ordinateur • Le câble USB ou le câble parallèle IEEE-1284 n'est pas correctement connecté. Vérifiez le branchement des câbles. • Le paramétrage du port est incorrect. Vérifiez le paramétrage du port d'imprimante dans le Panneau de configuration Windows. • Il se peut que le pilote de l'imprimante ne soit pas installé correctement. Réinstallez le pilote d'imprimante. • Vérifiez le paramétrage du mode du port parallèle dans le BIOS (Basic Input/Output System) de votre ordinateur. Si le mode du port parallèle est réglé sur ECP (Extended Compatibilities Port), modifiez les paramètres sur mode Standard et Bidirectionnel. (Il se peut que le BIOS de votre ordinateur présente l'option Standard en tant que "Normal".) L'impression est trop lente • L'ordinateur n'a peut-être pas assez de mémoire. Installez plus de mémoire vive sur votre ordinateur. • La tâche d'impression est trop volumineuse ou complexe. Les tâches d'impression "lourdes" demandent beaucoup de temps pour être traitées par la machine. Attendez que la tâche en cours soit terminée. Qualité d'impression médiocre Voir "Problèmes de qualité d'impression" à la page 16-31 L'option d'impression n'affecte pas les tirages imprimés. Certaines applications logicielles écrasent l'option définie dans la page des propriétés de l'imprimante. Sélectionnez les options d'impression à partir de l'application. 16 Entretien et dépannage 16-30 bizhub 131f/190f 16.2.10 Problèmes de Scanner Symptôme Suggestions Impossible de numériser un document Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement. Réinstallez le pilote d'imprimante. Le Scanner KONICA MINOLTA 131f/190f n'apparaît pas dans la liste des périphériques disponibles de votre application. Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement. Réinstallez le pilote d'imprimante. Impossible de récupérer le document dans la boîte d'analyse. • Vérifiez qu'une application de numérisation est installée sur votre ordinateur. • Le câble USB ou le câble parallèle IEEE-1284 n'est pas correctement connecté. Vérifiez le branchement des câbles. • Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement. Réinstallez le pilote d'imprimante. L'image numérisée présente un aspect sale • Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale. Nettoyez la vitre (voir page 16-3). • Modifiez le contraste de numérisation en appuyant sur [Contraste]. • Modifiez la définition de numérisation en appuyant sur [Définition Doc.]. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-31 16.2.11 Problèmes de qualité d'impression Problème Cause possible Les pages restent blanches • Le document n'est pas correctement chargé. Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas. • Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème persiste, remplacez la cartouche toner. Les pages sont noires • Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème persiste, contactez votre SAV. • Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position d'origine. Voir page page 16-5. L'impression sur papier est trop claire • Le contraste de numérisation est sur un réglage trop clair. Sélectionnez un réglage plus foncé. • La cartouche toner est peut-être vide, ou le niveau de toner est peut-être très bas. Déposez la cartouche de toner et secouezla plusieurs fois pour répartir le toner à l'intérieur. Si le problème persiste, remplacez la cartouche toner. • Le papier est humide. Remplacez le papier. L'impression sur papier est trop foncée Le contraste de numérisation est sur un réglage trop foncé. Sélectionnez un réglage plus clair. ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE 16 Entretien et dépannage 16-32 bizhub 131f/190f Les tirages imprimés présentent un arrière-plan flou. • Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale. Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. • Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème persiste, remplacez la cartouche toner. • Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position d'origine. Voir page page 16-5. Les tirages imprimés présentent une densité irrégulière • Le toner est peut-être mal réparti dans la cartouche. Déposez la cartouche de toner et secouez-la plusieurs fois pour répartir le toner à l'intérieur. • Il se peut que la cartouche tambour soit défectueuse. Déposez la cartouche tambour et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème persiste, remplacez la cartouche tambour. Les tirages imprimés présentent des irrégularités Le papier que vous utilisez peut avoir absorbé de l'humidité, peutêtre en raison d'une condensation ou parce que de l'eau a tout simplement été renversée sur le papier. Le toner n'adhère pas bien sur le papier humide. Remplacez le papier par du papier sec. Les tirages imprimés présentent des lignes blanches et/ou des lignes noires • La vitre ou les rouleaux de l'ADF sont peut-être sales. • Nettoyez la vitre de l'ADF et/ou les rouleaux de l'ADF. (Voir page 16-3.) • Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez le volet frontal, puis tirez et repoussez la tige bleue pour nettoyer le fil de charge. (Voir page 16-5.) • La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-être défectueuse. Déposez les cartouches et vérifiez leur état. Si le problème persiste, remplacez la ou les cartouches conformément aux instructions. • Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position d'origine. Voir page page 16-5. Problème Cause possible ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE BBBBB AAAAA CDE CDE CDE CDE CDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-33 Les tirages imprimés sont maculés de toner • La vitre d'exposition est sale. Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. • Le tapis du presse-document est sale. Essuyez le tapis du couvre-document avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. • La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-être défectueuse. Déposez les cartouches et vérifiez leur état. Si le problème persiste, remplacez la ou les cartouches conformément aux instructions. • Si le verso des tirages imprimés est maculé de toner, il se peut que le rouleau de transport soit sale. Normalement le rouleau de transport est autonettoyant. Si d'autres remèdes ne règlent pas le problème, contactez votre SAV. • Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position d'origine. Voir page page 16-5. L'image n'est pas correctement alignée sur le papier • Le document n'est pas correctement positionné. Placez correctement l'original contre les réglettes document. Si vous utilisez l'ADF, ajustez soigneusement les guides document au format du document. • La vitre de l'ADF est sale (si utilisation de l'ADF). Nettoyez la vitre de l'ADF avec un chiffon doux et sec. (Voir page 16-3.) • Les réglettes document ne sont pas complètement poussées contre l'original. Faites coulisser les réglettes contre les bords du document. • Le magasin a été chargé avec du papier gondolé. Restaurez la planéité du papier avant de le recharger. Problème Cause possible ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE AB CDE AB CDE AB CDE AB CDE AB CD E 16 Entretien et dépannage 16-34 bizhub 131f/190f 16.2.12 Si les informations contenues dans ce chapitre ne vous permettent pas de résoudre le problème Si vous rencontrez un problème machine que les informations contenues dans ce chapitre ne vous permettent pas de résoudre, contactez votre SAV. 7ATTENTION % Si la machine fait un bruit inhabituel, dégage de la fumée ou une odeur bizarre, débranchez-la immédiatement et contactez votre SAV. N'essayez pas de démonter ou de réparer vous-même la machine. % Toute intervention non autorisée sur la machine peut frapper votre garantie de nullité. 17 Annexe Annexe 17 bizhub 131f/190f 17-3 17 Annexe 17.1 Caractéristiques 17.1.1 Autres Caractéristiques Multitâches Accès Quad Méthode d'analyse CCD à plat Méthode d'impression Analyse LED, impression électrophotographique Formats originaux acceptables (Voir page 4-18) Poids du document (Voir page 4-18) Format papier d'impression (Voir page 4-18) Caractéristiques électriques 220 à 240V AC, 50 à 60Hz Consommation de courant • Mode Economie d'énergie : 12 W • Veille : 41 Wh (131f), 48 Wh (190f) • Maximum : 940 W Température ambiante 10°C à 32°C Humidité relative 20 à 80% RH LCD 20 caractères × 2 lignes Capacité mémoire image* 8 Mo (650 pages environ) plus 32 Mo, en option, (environ 2720* pages de plus) (* Avec le document test 1 ITU-T à définition normale) Autonomie de l'alimentation de secours de la mémoire image * • 8 Mo : 72 heures* • 40 Mo : 24 heures* (* Doit être chargée pendant au moins 24 heures pour obtenir une charge complète) Poids Environ 22,9 Kg (avec les consommables) Capacité de l'ADF 80 feuilles max. (A4, 75 g/m2) Capacité du magasin papier • Magasin : 500 feuilles (80 g/m2) • Introducteur manuel : 50 feuilles (80 g/m2) Capacité du plateau de sortie papier 250 feuilles (60 à 90 g/m2) 17 Annexe 17-4 bizhub 131f/190f Dimensions (lxPxH) 520 × 450 × 446 (mm) Caractéristiques 350 mm 450 mm 446 mm 520 mm Annexe 17 bizhub 131f/190f 17-5 17.1.2 Fax 17.1.3 Copie Caractéristiques Compatibilité ITU-T Groupe 3 et Super Groupe 3 Réseau applicable Réseau téléphonique public commuté (PSTN) ou équivalent Méthode de codage MMR, MR, MH et JBIG de la norme ITU-T Vitesse modem 33 600, 31 200, 28 800, 26 400, 24 000, 21 600, 19 200, 16 800, 14 400, 12 000, 9 600, 7 200, 4 800, 2 400 bps Débit de repli automatique Numéro 1-Touche 40 destinations Numéros abrégés 160 destinations Groupes d'appel 32 groupes Diffusion 230 destinations Vitesse d'émission Environ 2 secondes/page.* (* Sur la base d'une émission mémoire à mémoire du document test 1 ITU-T à destination d'un télécopieur Konica Minolta. Les durées d'émission sont variables, mais votre machine assurera toujours la plus haute vitesse de transmission possible dans le cadre des directives ITU-T et en fonction des conditions de la ligne téléphonique.) Largeur de numérisation 208 mm Niveaux de gris 256 niveaux Définition de numérisation • Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm) • Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm) • Super fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm) • Gris (8 points/mm × 7,7 lignes/mm) (* Au cas où l'appareil distant est capable d'une définition de 16 points/mm × 15,4 lignes/mm. Sinon, la définition Super fin est de 8 points/mm × 15,4 lignes/mm.) Réduction sur réception Auto (50% à 100%) ou Fixe (100%) Caractéristiques Définition de numérisation 600 dpi. × 300 lpi. Largeur de numérisation 210 mm Délai avant 1ère copie Environ 12 secondes (avec du papier A4 dans le magasin 1) Vitesse d'impression 13 cpm pour 131f, 19 cpm pour 190f (sur papier A4 dans le magasin 1) Taux zoom • ADF : 25% à 100% • Vitre d'exposition : 25% à 400% Taux prédéfinis • ADF : 100%, 86%, 81%, 70%, 50% • Vitre d'exposition : 200%, 141%, 122%, 115%, 100%, 86%, 81%, 70%, 50% 17 Annexe 17-6 bizhub 131f/190f 17.1.4 Imprimante 17.1.5 Scanner 17.1.6 Consommables * Avec une couverture du document de 6% document et l'impression de 2 pages A4 à intervalles. 2 Note Les caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Caractéristiques Définition d'impression 600 dpi Vitesse d'impression 13 cpm pour 131f, 19 cpm pour 190f (sur papier A4 dans le magasin 1) Couleur/Mono Monochrome Système d'exploitation Voir page 3-24. Pilote d'imprimante GDI, PCL (option) Interface Port USB Port parallèle IEEE-1284 (en option) Port Ethernet (en option) Caractéristiques Compatibilité TWAIN (Version 1.9) Couleur/Mono Couleur ou monochrome Définition de numérisation 600 dpi, 300 dpi, 200 dpi Largeur de numérisation 208 mm Niveaux de gris 256 niveaux Boîtes d'analyse 20 boîtes Système d'exploitation Voir page 3-24. Caractéristiques Longévité de la cartouche tambour Environ 30 000 pages* Longévité de la cartouche toner Environ 16 000 pages* Longévité de la cartouche toner de départ Environ 3 000 pages* 18 Index Index 18 bizhub 131f/190f 18-3 18 Index A Adressage secondaire et mot de passe ..........................11-4 Alimentation .............................2-9 Authentification Utilisateur ...13-22 B Basculer en mode de réception automatique ou en mode de réception manuelle ............10-6 Boîte bulletin ..........................11-4 Boîte F-code ...........................11-4 Boîte relais ..............................11-4 Boîte sécurisée .......................11-4 C Caractères Correction ...........................4-5 Saisie ..................................4-4 Caractères spéciaux de numérotation ............................8-4 Chargement des documents ..4-20 Chargement du papier Dans l'introducteur manuel 4-26 Dans le magasin ...............4-23 Code .....................................16-26 Code comptes ......................13-14 Code d'erreur .......................16-26 Combinaison de définition document et contraste différents ..................................9-4 Combiné .................................5-11 Commandes ...........................9-14 Compteur page ....................12-14 Compteurs ............................12-14 Contraste de numérisation 5-6, 9-4 Copie Auto ........................... 14-12 Copie recto-verso .................. 5-13 D Date & Heure ................3-19, 14-5 Définition de la langue ........... 3-18 Définition de numérisation ....... 9-4 Délai initialisation auto ......... 14-12 Détection de tonalité .............. 3-20 Diffusion ................................. 9-23 E Emission différée ................... 9-25 Emission du TTI ..................... 9-33 Emission mémoire rapide 9-5, 14-9 Emission sans mémoire ......... 9-11 Environnement ....................... 2-11 Espace requis ........................ 2-10 É Émission ................................ 9-27 Émission en relève ................. 9-35 Émission en temps réel ...9-5, 9-11 Émission groupée .................. 9-27 Émission mémoire .......... 9-7, 14-9 Émission avec l'ADF .......... 9-7 Émission par la vitre d’exposition ........................ 9-9 F Fax & Copie ........................... 9-36 Fonctions Avancées Copie ................................ 5-10 Émission fax ..................... 9-21 Réception fax ................. 10-12 Format magasin ..................... 14-4 18 Index 18-4 bizhub 131f/190f H Heure de réception .............. 14-10 I Incidents ............................... 16-10 Initialisation Auto .................. 14-14 Installation du pilote ............... 3-24 J Journal ................................... 15-5 Journal d'activité .................... 15-5 L Listes Liste .................................. 15-3 Liste de réacheminement fax ..................................... 15-3 Liste des boîtes d'envoi groupé .............................. 15-3 Liste des boîtes F-code .... 15-3 Liste des codes comptes . 15-3 Liste des commandes ...... 15-3 Liste des documents enregistrés ...............15-3, 15-8 Liste des documents envoi groupé ..................... 15-3 Liste des documents F-code .............................. 15-3 Liste des fonctions ........... 15-3 Liste des groupes ............. 15-3 Liste des macrocommandes ...................... 15-3 Liste des numéros 1-Touche .......................... 15-3 Liste des numéros 1-Touches ........................ 15-3 Liste des numéros abrégés 15-3 Liste des numéros bloqués 15-3 Liste des paramètres copie 15-3 Liste des paramètres fax .. 15-3 Liste des paramètres machine ............................ 15-3 Liste des paramètres scan 15-3 Liste des paramètres scanner .............................15-3 M Message de dépassement mémoire ............................ 5-4, 9-6 Messages d'erreur ................16-20 Mode de numérisation Mode Boîte Analyse ............7-4 Mode de numérisation en temps réel ...........................7-4 Mode de réception fax ...........10-3 Mode ECM ............................14-10 Mode Economie d'énergie ....................... 3-22, 14-5 Mode initial .............................14-5 Mode silencieux ......................14-4 Mode transport .......................3-15 N Nettoyage Fil de charge .....................16-5 Rouleaux de l'ADF ............16-4 Zone de numérisation .......16-3 Nombre de sonneries .............14-9 Numérisation ............................7-3 Numéros abrégés ...................8-12 Numérotation par répertoire ...8-19 Numérotation pour groupe d’appel ....................................8-16 O Onglet Mise en page ................6-9 Onglet Option périph. .............6-11 Onglet Qualité ...........................6-9 Onglet Sortie ...........................6-11 Index 18 bizhub 131f/190f 18-5 P Page garde .............................9-38 Paramètres d'impression .......14-9 Paramètres de numérisation .... 14-8, 14-12, 14-14 Paramètres machine ..............14-3 Passerelle E-mail ....................9-42 Propriétés de l'imprimante .......6-4 Protection copie ...................13-33 Protection par code ...... 13-3, 14-4 R Raccourcis ...............................4-6 Rappel ....................................9-13 Rapport ..................................15-7 Rapport de confirmation ........15-7 Recherche de la fonction .........4-7 Remise à zéro de la liste des codes comptes .....................13-21 Remplacement de la cartouche de toner .................16-6 Remplacement de la cartouche tambour .................16-8 Réception par relève ............10-17 Réception sans papier ...........10-7 Réglage délai d'inactivité .......3-22 Réglage Facturation copie ...13-18 Réglage Facturation Fax ......13-18 Réglage Pause numérotation .14-9 Réglage Rappel ......................14-9 Réglages initiaux Date & Heure ....................3-19 Détection de tonalité ........3-20 Langue ..............................3-18 Mode de réception fax .....3-19 Réglage délai d'inactivité ..3-22 Sélection du TTI usuel ......3-21 TTI (Votre Nom) .................3-21 Votre numéro de fax .........3-20 Réglementation en matière de copie ................................. 2-13 S Saisie de caractères spéciaux . 4-5 Sélection du TTI usuel ........... 3-21 Site d'installation ..................... 2-9 Source papier ........................ 14-6 T Tableau des fonctions ............. 4-8 Taux zoom ............................... 5-7 Téléphone externe ................. 3-10 Touche Retour ......................... 4-7 Touches 1-Touche ................... 8-5 Touches de fonction programmables ...................... 12-3 Touches de macro commande 12-7 Traitement des documents .... 4-18 Document acceptables .... 4-18 Traitement du papier Papier acceptable ............ 4-18 Spécification du format papier ............................... 4-28 Tri ........................................... 5-15 TTI (Votre Nom) ...................... 3-21 Type de document ................... 5-6 V Volume haut-parleur .............. 3-16 Votre numéro de fax .............. 3-20 18 Index Guide de l’utilisateur bizhub 131f/190f Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 2 Conseils de sécurité 2.1 Informations de sécurité pour utilisation correcte....................2-3 2.1.1 Symboles d'avertissement et de précaution .............................2-3 2.1.2 Signification des symboles ........................................................2-4 2.1.3 AVERTISSEMENT ......................................................................2-4 2.1.4 ATTENTION................................................................................2-5 2.1.5 Précautions à prendre................................................................2-7 2.1.6 Divers .........................................................................................2-7 2.2 Termes et symboles .....................................................................2-8 2.3 Précautions ...................................................................................2-9 2.3.1 Précautions d'installation...........................................................2-9 2.3.2 Alimentation ...............................................................................2-9 2.3.3 Espace requis ..........................................................................2-10 2.3.4 Précautions d'utilisation...........................................................2-11 2.3.5 Réglementation en matière de copie .......................................2-13 3 Implantation et installation 3.1 Identification des éléments contenus dans l'emballage ..........3-3 3.2 Nomenclature................................................................................3-4 3.3 Présentation du panneau de contrôle ........................................3-5 3.4 Préparation de votre machine.....................................................3-8 3.4.1 Déblocage du miroir mobile .......................................................3-8 3.4.2 Installation du plateau originaux ................................................3-9 3.4.3 Raccordements........................................................................3-10 3.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner ................3-11 3.4.5 Mise sous tension ....................................................................3-14 3.4.6 Désactivation du mode transport.............................................3-15 3.4.7 Chargement du papier et définition du format de papier.........3-15 3.4.8 Réglage du volume du haut-parleur ........................................3-16 Table des matières-2 bizhub 131f/190f 3.5 Réglages initiaux ........................................................................3-17 3.5.1 Effacement des réglages enregistrés ...................................... 3-17 3.5.2 Premières opérations............................................................... 3-18 3.5.3 Paramétrage initial ................................................................... 3-18 3.5.4 Mode Economie d'énergie....................................................... 3-23 3.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner...................3-24 3.6.1 Système d'exploitation pris en charge (Local)......................... 3-24 3.6.2 Installation locale : Port USB Windows ................................... 3-25 3.6.3 Installation locale : Port parallèle Windows (option) ................ 3-36 3.6.4 Désinstallation du pilote........................................................... 3-37 4 Premières opérations 4.1 Conseils d'utilisation....................................................................4-3 4.1.1 Modifier le mode de la machine................................................. 4-3 4.1.2 Saisie de caractères .................................................................. 4-4 4.1.3 Secours Mémoire [CD]............................................................... 4-6 4.1.4 Sélection d'une fonction [CD] .................................................... 4-6 4.1.5 Tableau des fonctions [CD]........................................................ 4-6 4.2 Traitement du papier et des documents .................................... 4-7 4.2.1 Traitement des documents........................................................ 4-7 4.2.2 Traitement du papier................................................................ 4-10 5 Copie 5.1 Avant de réaliser de copies .........................................................5-3 5.1.1 Traitement du papier et des documents.................................... 5-3 5.1.2 Commutation de la machine en mode Copie ............................ 5-3 5.1.3 Affichage du mode attente copie............................................... 5-3 5.1.4 Message de dépassement mémoire.......................................... 5-4 5.2 Opérations de copie..................................................................... 5-5 5.2.1 Réaliser des copies avec l'ADF ................................................. 5-5 5.2.2 Réaliser des copies sur la vitre d'exposition .............................5-5 5.3 Paramètres copie élémentaires .................................................. 5-6 5.3.1 Sélection du type de document................................................. 5-6 5.3.2 Contraste de numérisation ........................................................ 5-6 5.3.3 Taux zoom ................................................................................. 5-7 bizhub 131f/190f Table des matières-3 5.3.4 Nombre de copies......................................................................5-7 5.3.5 Tri de copies ..............................................................................5-8 5.3.6 Sélection du format de papier....................................................5-8 5.3.7 Sélection du format du document .............................................5-9 5.4 Fonctions avancées de copie....................................................5-10 5.4.1 Combiné...................................................................................5-11 5.4.2 Copie recto-verso ....................................................................5-13 5.4.3 Définition de copie ...................................................................5-15 6 Impression PC 6.1 Impression d'un document..........................................................6-3 6.2 Paramètres du pilote d'imprimante ............................................6-4 6.2.1 Ouvrez les propriétés de l'imprimante .......................................6-4 6.2.2 Description des propriétés de l'imprimante...............................6-6 6.3 Annulation d'une tâche d'impression .......................................6-12 6.3.1 Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine ..6-12 7 Numérisation 7.1 Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN ................................7-3 7.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner ........................7-3 7.1.2 Affichage du mode attente Scanner ..........................................7-3 7.1.3 Numériser une image .................................................................7-4 7.1.4 Accéder au pilote TWAIN...........................................................7-4 7.2 Utilisation du mode RS [CD]........................................................7-4 7.3 Utilisation du mode SB [CD]........................................................7-4 8 Numéroteur automatique 8.1 Fonctions de base du numéroteur automatique .......................8-3 8.1.1 Numéroteurs automatiques .......................................................8-3 8.1.2 Groupes d'appel ........................................................................8-3 8.1.3 Noms de destination et numérotation par répertoire téléphonique ..............................................................................8-3 8.1.4 Caractères spéciaux de numérotation.......................................8-4 Table des matières-4 bizhub 131f/190f 8.2 Touches 1-Touche........................................................................ 8-5 8.2.1 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche.......................... 8-5 8.2.2 Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche................................ 8-7 8.2.3 Effacement d'un numéro 1-Touche ........................................... 8-9 8.2.4 Composition avec des touches 1-Touche............................... 8-10 8.3 Numéros abrégés .......................................................................8-12 8.3.1 Introduction ou changement d'un numéro abrégé .................. 8-12 8.3.2 Effacement d'un numéro abrégé ............................................. 8-14 8.3.3 Composition par numéro abrégé............................................. 8-14 8.4 Numérotation pour groupe d'appel [CD]..................................8-16 8.5 Numérotation par répertoire [CD].............................................8-16 9 Emission de fax 9.1 Préalables à l'émission ................................................................ 9-3 9.1.1 Traitement des documents........................................................ 9-3 9.1.2 Définition de la numérisation ..................................................... 9-3 9.1.3 Contraste de numérisation ........................................................ 9-4 9.1.4 Combinaison de définition document et contraste différents sur plusieurs pages....................................................................9-4 9.1.5 Méthode d'émission .................................................................. 9-5 9.1.6 Message de dépassement mémoire.......................................... 9-6 9.2 Emission de fax............................................................................. 9-7 9.2.1 Émission mémoire ..................................................................... 9-7 9.2.2 Emission en temps réel (Emission sans mémoire)................... 9-11 9.3 Rappel [CD].................................................................................9-13 9.4 Confirmation ou annulation de commandes [CD]...................9-13 9.5 Fonctions avancées fax [CD] ....................................................9-13 10 Réception de télécopies 10.1 Réception fax ..............................................................................10-3 10.1.1 Sélection du mode de réception.............................................. 10-3 10.1.2 Mode de réception manuelle ................................................... 10-4 10.1.3 Mode de réception automatique ............................................. 10-4 10.1.4 Prendre les appels manuellement ........................................... 10-6 bizhub 131f/190f Table des matières-5 10.1.5 Basculer en mode de réception automatique ou en mode de réception manuelle ..............................................10-6 10.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax ..............10-7 10.2 Paramétrage de la réception fax [CD] ......................................10-8 10.3 Fonctions avancées de réception [CD] ....................................10-8 11 Fonctions Boîtes F-code [CD] 12 Fonctions spéciales [CD] 13 Fonctions de sécurité [CD] 14 Paramètres utilisateur [CD] 15 Rapports & Listes 15.1 Tableau des listes et journaux...................................................15-3 15.2 Journal d'activité ........................................................................15-5 15.2.1 Configurer le journal d'activité .................................................15-5 15.2.2 Impression manuelle du journal d'activité................................15-6 15.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité .....................15-6 15.3 Rapport de confirmation d'émission ........................................15-7 15.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission ...................15-7 15.4 Liste documents en mémoire....................................................15-8 15.5 Notification de perte de document ...........................................15-9 16 Entretien et dépannage 16.1 Entretien ......................................................................................16-3 16.1.1 Conseils de nettoyage .............................................................16-3 16.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation ....................................16-3 16.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF ............................................16-4 16.1.4 Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression LED.....................................................................16-5 16.1.5 Remplacement de la cartouche de toner.................................16-6 16.1.6 Remplacement de la cartouche tambour ................................16-8 Table des matières-6 bizhub 131f/190f 16.2 Incidents....................................................................................16-10 16.2.1 Serrage document ................................................................. 16-10 16.2.2 Serrage papier ....................................................................... 16-15 16.2.3 Message d'erreur à l'écran .................................................... 16-20 16.2.4 "Message d'erreur" imprimés ................................................ 16-25 16.2.5 Code d'erreur......................................................................... 16-26 16.2.6 Problèmes machine ............................................................... 16-28 16.2.7 Problèmes de télécopie ......................................................... 16-28 16.2.8 Problèmes de copie............................................................... 16-29 16.2.9 Problèmes d'impression à partir d'un ordinateur .................. 16-29 16.2.10 Problèmes de Scanner .......................................................... 16-30 16.2.11 Problèmes de qualité d'impression ....................................... 16-31 16.2.12 Si les informations contenues dans ce chapitre ne vous permettent pas de résoudre le problème................. 16-34 17 Annexe 17.1 Caractéristiques .........................................................................17-3 17.1.1 Autres....................................................................................... 17-3 17.1.2 Fax ........................................................................................... 17-5 17.1.3 Copie........................................................................................17-5 17.1.4 Imprimante............................................................................... 17-6 17.1.5 Scanner.................................................................................... 17-6 17.1.6 Consommables........................................................................ 17-6 18 Index 1 Introduction Introduction 1 bizhub 131f/190f 1-3 1 Introduction Bienvenue Merci d'avoir choisi le KONICA MINOLTA bizhub 131f/190f. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du KONICA MINOLTA bizhub 131f/190f. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Une fois que vous avez lu le manuel, conservez-le à portée de main pour le consulter en cas de besoin. Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine. Label CE (déclaration de conformité) Ce produit est conforme aux directives européennes suivantes : 89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC. Cette déclaration est valide pour les pays de l'Union Européenne. Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible d'entraîner des perturbations de radiocommunication et elle est interdite en vertu des directives de l'UE. Cet appareil a été autorisé conformément à la Décision du Conseil 1999/5/ EC pour connexion individuelle d'un terminal au réseau téléphonique public commuté pan-Européen. Toutefois, en raison des différences entre les PSTN (réseaux téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur chaque point desservi par les divers réseaux téléphoniques publics. 1 Introduction 1-4 bizhub 131f/190f Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu le fournisseur de votre appareil. 2 Note Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de l'appareil sont clairement avisés des informations ci-dessus, par le biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation ou autres formes d'instructions à l'intention de l'utilisateur. Vous pourrez obtenir une déclaration de conformité complète auprès de KONICA MINOLTA aux numéros suivants Fax. : +49-511-7404-346, Tél. : +49-511-7404-367 en nous indiquant le numéro de série de votre produit. Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité Multi- Fréquence (DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau téléphonique commuté public (mode PSTN), la numérotation par impulsions ne peut pas être utilisée. Émission d'ozone 7ATTENTION Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée % Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues périodes. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, de santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Niveau sonore Utilisateurs européens Réglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : le niveau de pression acoustique pour l'utilisateur est égal ou inférieur à 70dB(A) conformément à la norme européenne EN ISO 7779. Ergonomische Grundlagen für die GS-Prüfung von IT-Geräten in Verbindung mit Bildschirmgeräten Cet appareil n'est pas destiné une utilisation sur une régie vidéo conformément à BildscharbV. Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen. Introduction 1 bizhub 131f/190f 1-5 Energy Star En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Super G3 Super G3 est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3, permettant d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la transmission à 33,6 Kbps et à protocoles accélérés pour négociation rapide. JBIG Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de l'ITU-T pour la compression des données images. Etant donné que le JBIG compresse les données plus efficacement que le MMR, il se révèle particulièrement efficace pour l'émission de documents comportant des images en demi-teintes (niveaux de gris). 1 Introduction 1-6 bizhub 131f/190f 2 Conseils de sécurité Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-3 2 Conseils de sécurité 2.1 Informations de sécurité pour utilisation correcte Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions y figurant. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide. Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. 2.1.1 Symboles d'avertissement et de précaution 7AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de cette recommandation concernant la sécurité. 7ATTENTION Le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de cette recommandation concernant la sécurité. 2 Conseils de sécurité 2-4 bizhub 131f/190f 2.1.2 Signification des symboles 2.1.3 AVERTISSEMENT Symbole Signification Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole indique un risque de brûlure. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage de l'appareil. Un cercle noir indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif de l'appareil. Symbole Signification • Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. • Ne pas essayer d'enlever les volets et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cet appareil et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Tout manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique ou toute autre machine. Le dépassement de la puissance nominale d'une prise murale peut provoquer un incendie ou une électrocution. Ne pas brancher ou débrancher le cordon d'alimentation avec les mains humides : il y a risque d'électrocution. Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (conducteur exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie ou une panne. Si l'une de ces conditions devait apparaître, éteignez immédiatement la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis prenez contact avec votre Service Après-Vente. • Evitez d'utiliser une rallonge électrique. L'utilisation d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-5 2.1.4 ATTENTION • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne. • Si un morceau de métal, de l'eau ou un corps étranger tombait à l'intérieur de l'appareil, éteignez immédiatement la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis prenez contact avec votre Service Après- Vente. • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. Symbole Signification Symbole Signification • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. • Ne laissez pas les unités toner ou les unités tambour de fixation à portée des enfants. Le fait de lécher ou d'ingérer ces produits pourrait porter atteinte à votre santé. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. 2 Conseils de sécurité 2-6 bizhub 131f/190f Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement "ATTENTION – TRÈS CHAUD". Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile à débrancher en cas d'urgence. La prise électrique murale devra être implantée près de l'appareil et facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut être dure à extraire de la prise. • Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. • A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans le Manuel d'Utilisation et dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. • Débrancher le cordon d'alimentation plusieurs fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. • Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher le feu ou provoquer une électrocution. Symbole Signification Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-7 2.1.5 Précautions à prendre 2.1.6 Divers Symbole Signification • Ne pas stocker les unités de toner, les photoconducteurs et autres fournitures et consommables dans un endroit exposé aux rayons du soleil, à des températures élevées ou à l'humidité, au risque d'un dysfonctionnement et d'une mauvaise qualité d'image. • Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou d'autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou diminuer les performances. • Ne pas utiliser ce produit dans un environnement dont la température est en dehors de la plage spécifiée dans le manuel utilisateur, sinon une panne ou un dysfonctionnement peut se produire. • NE PAS essayer d'alimenter cet appareil avec du papier agrafé, du papier carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un dysfonctionnement ou un feu. Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur. L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes. Symbole Signification • Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner un dysfonctionnement. • Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les communications internationales normales ne soient parfois pas possibles. • Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et se redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une détérioration de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer que de l'eau pure dans l'humidificateur. • Le ventilateur de refroidissement peut se déclencher automatiquement, mais ce n'est en rien un symptôme de problème. • Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hybride) sont installées à l'intérieur de l'appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale, nationale ou fédérale. 2 Conseils de sécurité 2-8 bizhub 131f/190f 2.2 Termes et symboles Terme, symbole Signification 7 Ce symbole attire votre attention pour éviter tout risque de blessure. IMPORTANT Cette instruction décrit les conditions ou les opérations incorrectes susceptibles d'endommager votre machine. Note Les notes contiennent des conseils, précisent les restrictions et la manière d'éviter les dysfonctionnements. [Valider] Le texte entre [ ] identifie des touches spécifiques sur le panneau de contrôle (par exemple, la touche Valider). LCD Il s'agit de l'afficheur (ou écran) à cristaux liquides. Il affiche les messages, sélections et suggestions lors d'une opération. "XXXXX" Ce sont les éléments qui s'affichent sur l'écran LCD. Document Il s'agit de l'original (ou des originaux papier) que vous envoyez, copiez ou numérisez sur la machine. Papier Papier destiné à l'impression. Tx Indique l'émission. Rx Indique la réception. š, › Montre le sens du papier et du document. Repère de direction Document placé dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition Papier chargé dans le magasin papier › ou Néant Ex. A4 š Ex. A5 š Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-9 2.3 Précautions Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans les meilleures conditions possibles. 2.3.1 Précautions d'installation Site d'installation Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : - loin de rideaux ou de matières facilement inflammables - dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides - dans un endroit à l'abri du soleil - dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses ou très élevées - dans un endroit bien ventilé - dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé. - dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux - sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations - sur un support stable et horizontal - dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz organique - dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents émanant de l'appareil. - dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de chauffage 2.3.2 Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Fluctuation de tension : AC 220-240 V ± 10 Hz - Fluctuation maximale en fréquence : ± 3 Hz - Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation en tension ou en fréquence. 2 Conseils de sécurité 2-10 bizhub 131f/190f 2.3.3 Espace requis Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l'intervention du Service Après-Vente, il est souhaitable d'assurer les distances minimales indiquées ci-dessous. 2 Note Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consommables, ménagez un espace suffisant tout autour de la machine. Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par l'arrière à l'aide des poignées situées sur le côté droit et sur le côté gauche. Si l'on soulève la machine par l'avant, celle-ci peut être déséquilibrée et tomber. 40 cm 10 cm 30 cm 40 cm 10 cm Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-11 2.3.4 Précautions d'utilisation Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C à 32°C (50°F à 89,6°F) avec des variations qui ne dépasseront pas 10°C (18°F) en une heure. - Humidité : 20% à 80% avec une fluctuation de 10% au maximum par heure Utilisation correcte Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions ci-dessous. - NE posez JAMAIS d'objets lourds sur la vitre d'exposition et préservezla des chocs. - N'ouvrez jamais les volets de la machine pendant qu'elle copie ou imprime, un serrage papier pourrait en résulter. - Ne jamais approcher d'objets magnétiques, ni utiliser d'aérosols ou de liquides inflammables près de l'appareil. - S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de courant en permanence. - S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible. - Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un grand nombre de copies. 7IMPORTANT Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l'appareil quand celuici est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues périodes. % Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. 7IMPORTANT Le pourtour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. % Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones que celles indiquées dans ce manuel. En particulier, bien faire attention à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement, ainsi que les zones à proximité. 2 Conseils de sécurité 2-12 bizhub 131f/190f Transport de l'appareil Si vous devez déplacer l'appareil sur une longue distance, consultez votre Service Après-Vente. Conservation des consommables Prendre les précautions suivantes lors de la manipulation des consommables (toner, papier, etc.). - Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : à l'abri du soleil loin d'un appareil de chauffage non exposé à un taux élevé d'humidité pas trop poussiéreux - Le papier qui a été déballé mais pas chargé dans le magasin sera conservé dans un sac en plastique, dans un endroit frais et à l'abri de la lumière. - Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil. Ne jamais utiliser d'autres types de toner. - Garder tous les consommables hors de la portée des enfants. 7IMPORTANT Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. % Si vos mains entrent en contact avec le toner, lavez-les immédiatement à l'eau et au savon. Conseils de sécurité 2 bizhub 131f/190f 2-13 2.3.5 Réglementation en matière de copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies pour l'original. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. Instruments financiers - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur Documents officiels - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou non) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété Autres - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller juridique. 2 Conseils de sécurité 2-14 bizhub 131f/190f 3 Implantation et installation Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-3 3 Implantation et installation 3.1 Identification des éléments contenus dans l'emballage 2 Note L'aspect du cordon d'alimentation AC et du cordon téléphonique peut différer selon les pays. La cartouche toner livrée avec votre machine est une cartouche toner qui vous permet de d'utiliser immédiatement votre appareil mais qui est prévue pour 3000 tirages ou impressions. Par la suite, vous trouverez chez votre revendeur les cartouches normales et complètement chargées. Câble téléphonique Documentation & étiquettes - Guide de l'utilisateur (le présent manuel) - Etiquette de format papier - Etiquette Numéro 1-Touche - Etiquette Touche de fonction Noyau de ferrite Cartouche tambour Unité principale avec magasin de 500 feuilles Plateau document Imprimante & Scanner CD ROM pilote Câble d'alimentation AC Cartouche toner programmable 3 Implantation et installation 3-4 bizhub 131f/190f 3.2 Nomenclature LINE PHONE1 PHONE2 LINE PHONE1 PHONE2 2ème volet latéral 1er volet latéral Introducteur automatique Guides de document Plateau de docuement Plateau de sortie de docuement Plateau d'introduction Panneau de contrôle Témoin de niveau papier Volet frontal 2ème magasin papier (en option) Magasin papier Couvre-original Vitre d'exposition Magasin de sortie Connecteurs téléphone Connecteur parallèle (en option) Connecteur USB Connecteur réseau (en option) Prise d'alimentation AC Interrupteur general de document du papier manuelle Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-5 3.3 Présentation du panneau de contrôle 1. Bouton de changement de Mode Une pression sur ce bouton permet de changer le mode de la machine. 2. Voyant Source papier Indique la source de papier sélectionnée. 3. Voyant Alarme S'allume en cas de problème. 4. Comm./Récep. Mémoire - Clignote quand la machine est en communication avec un autre appareil. - S'allume en continu quand la machine a reçu un document en mémoire. 5. Voyant Mode machine Indique dans quel mode se trouve la machine. 6. Format papier/Doc. suivant - En mode copie : Permet de sélectionner le papier que vous voulez utiliser. - Pendant la numérisation d'un document : Permet de commander à la machine de numériser un ou plusieurs documents une fois que la numérisation en cours sera terminée. 7. LCD (Afficheur à cristaux liquides) Affiche les messages et sélections et suggestions pendant une opération. 8. Format Doc. Indique à la machine qu'elle doit numériser un document de format A4, A5 š ou F4. 9. Définition Doc. Sélectionner la définition fax et la définition de la copie. 10.Contraste Règle le niveau de contraste de la numérisation. 1 2345 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 Implantation et installation 3-6 bizhub 131f/190f 11.Menu/Retour Permet d'accéder aux paramètres permettant de personnaliser l'utilisation de votre machine. Permet aussi de revenir au précédent niveau du menu. 12.Touches Curseur Permet de naviguer dans les sous-menus, de déplacer le curseur à l'écran et de sélectionner divers éléments et paramètres. - En mode fax : + (Renum.) : Rappelle les numéros que vous avez composés. (Voir page 9-13.) , (Index Tél) : Affiche par ordre alphanumérique les numéros 1-Touche et les numéros abrégés, comme dans un répertoire téléphonique. (Voir page 8-16.) - En mode copie et numérisation : ,+ : Permet de choisir le taux zoom. 13.Valider Permet de sélectionner ou de confirmer les réglages. 14.Annuler Efface les caractères sur l'afficheur LCD et annule les commandes données à la machine. 15.Touches programmables Les fonctions que vous utilisez fréquemment peuvent être assignées à ces trois touches. (Voir "Fonctions spéciales [CD]" à la page 12-3 pour plus d'informations.) Dans leur paramétrage par défaut, ces touches permettent d'activer ou de désactiver les fonctions suivantes : - Touche de fonction programmable 1 : Tri– Active ou désactive la fonction Tri. - Touche de fonction programmable 2 : Intro.Manuelle – Définit le format de papier pour l'introducteur manuel. - Touche de fonction programmable 3 : 2en1– Active ou désactive la fonction 2en1. 16.Fonctions Avancées Vous pouvez choisir parmi toutes les fonctions qui n'ont pas été assignées aux touches de fonction programmables. Les éléments de fonction qui s'affichent peuvent varier en fonction du mode dans lequel se trouve la machine. 17.Num.Abrégée/Groupes Appuyez une fois sur cette touche et tapez un numéro à trois chiffres pour composer un numéro de fax ou de téléphone préalablement enregistré. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous pouvez taper un numéro Groupe pour effectuer une numérotation groupée. 18.Confirm Job./Abandon Fax Annule ou permet de revoir les tâches de télécopies et les résultats de la communication fax. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-7 19.Touches numériques Permettent d'entrer des valeurs numériques, des numéros de fax ou de téléphone, et des caractères. 20.Réinit. Restaure les paramètres par défaut, ou permet aussi de revenir au mode attente. 21.Début Lance l'opération. 22.Stop Arrête la machine. Cependant, pour arrêter la télécopie, appuyez sur la touche [Confirm.Job/Abandon Fax]. 23.Touches Macro Permet d'effectuer une suite d'opérations enregistrées sous une seule touche. (Voir "Fonctions spéciales [CD]" à la page 12-3 pour plus d'informations.) 24.Touches 1-Touche Permettent de composer un numéro de téléphone ou de fax préalablement enregistré. 23 24 3 Implantation et installation 3-8 bizhub 131f/190f 3.4 Préparation de votre machine 3.4.1 Déblocage du miroir mobile 7IMPORTANT % Ne mettez pas l'appareil sous tension avant d'avoir débloqué l'unité scanner. Cela pourrait endommager la machine. 1 Faites coulisser le curseur de verrouillage en position déblocage comme illustré ci-dessous. 2 Après avoir débloqué l'unité scanner, désactivez le mode transport. (Voir page 3-15.) Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-9 3.4.2 Installation du plateau originaux Fixez le plateau pour originaux en insérant ses ergots dans les orifices correspondants, comme indiqué sur l'illustration ci-dessous. 3 Implantation et installation 3-10 bizhub 131f/190f 3.4.3 Raccordements Raccordement de la ligne téléphonique Fixez le connecteur téléphonique sur le câble de la ligne téléphonique, comme illustré ci-dessous. Enfichez une extrémité du fil téléphonique dans la prise marquée LINE et l'autre dans la prise téléphonique murale. Raccordement d'un téléphone externe Si vous désirez que votre machine permette à la fois la réception de fax et de communications vocales, connectez un combiné téléphonique externe (ou un répondeur) sur votre machine. LINE PHONE1 PHONE2 LINE PHONE1 PHONE2 Connecteur téléphonique Prise téléphonique Téléphone externe ou Répondeur (Exemple donné pour l'Allemagne) Noyau de ferrite murale Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-11 3.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner 1 Tirez le levier de déverrouillage pour ouvrir le volet latéral. 2 Ouvrez le volet frontal. 3 Tournez vers la gauche le levier de déblocage de la cartouche toner (position déverrouillée) 4 Sortez la cartouche tambour de son emballage et engagez-la fermement dans la machine jusqu'à ce qu'elle s'enclenche complètement en place. 3 Implantation et installation 3-12 bizhub 131f/190f 2 Note Protégez la cartouche tambour de la lumière et spécialement de la lumière vive. 5 Déballez la cartouche de toner de départ. Puis, en la tenant à deux mains, secouez-la doucement pour répartir uniformément le toner à l'intérieur de la cartouche. 2 Note Ne touchez pas le rouleau de la cartouche toner. 6 Insérez fermement la cartouche toner dans la machine jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. 7 Tournez vers la droite le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place complètement. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-13 8 Refermez le volet frontal et le volet latéral. 2 Note La machine ne fonctionnera pas tant que toutes les volets ne sont pas correctement fermés. 3 Implantation et installation 3-14 bizhub 131f/190f 3.4.5 Mise sous tension 1 Branchez la fiche femelle du cordon d'alimentation dans la prise AC de la machine et la fiche mâle dans une prise murale reliée à la terre. 7IMPORTANT % Assurez-vous de ne pas mettre la machine sous tension avant d'avoir débloqué l'unité scanner. (Voir page 3-8.) 2 Actionnez l'interrupteur. Il porte des symboles internationaux : [I] pour Marche, [O] pour Arrêt. Le préchauffage de la machine ne dure que quelques secondes. La machine indique : Puis : Pour utiliser la machine, désactivez le mode transport. 2 Note Tant que la machine est sous tension, la lampe du scanner reste allumée ; ce n'est pas une anomalie, mais une nécessité pour la longévité de la lampe du scanner de votre machine. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-15 3.4.6 Désactivation du mode transport Quand la machine est en mode transport, celle-ci indique : Pour désactiver le mode transport : 1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [4]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Non" et appuyez sur [Valider]. L'unité scanner se déplace alors dans sa position de repos et la machine est prête à fonctionner. 7IMPORTANT % Si vous devez réexpédier la machine, il faudra réactiver ce mode transport, mettre la machine hors tension et verrouiller l'unité scanner en repoussant le système de blocage. 3.4.7 Chargement du papier et définition du format de papier Veuillez vous reporter à la section "Traitement du papier" à la page 4-10. 3 Implantation et installation 3-16 bizhub 131f/190f 3.4.8 Réglage du volume du haut-parleur 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche. 3 Appuyez sur [Valider]. Une tonalité de numérotation se fera entendre. 4 Appuyez sur [)] ou [*] pour régler le volume. 5 Appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] pour sélectionner "Moniteur" et appuyez sur [Valider] pour raccrocher. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-17 3.5 Réglages initiaux 3.5.1 Effacement des réglages enregistrés Avant d'utiliser votre machine, effacez de la mémoire intégrée les réglages utilisateur. Ainsi la mémoire ne contiendra que vos propres paramètres. 7IMPORTANT % Après avoir défini les réglages initiaux, ne videz plus la mémoire sauf si un technicien autorisé vous demande de le faire. Pour effacer la mémoire : 1 Appuyez sur [Menu], [1], [0], [2]. 2 Si vous voulez effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur [Valider]. Si vous ne voulez pas effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur [Annuler]. 3 Implantation et installation 3-18 bizhub 131f/190f 3.5.2 Premières opérations Dans certains pays, il est obligatoire que votre nom et numéro de fax figurent sur tous les fax que vous envoyez. Il faut par conséquent enregistrer dans la machine votre nom (ou celui de votre entreprise) et numéro de fax avant toute utilisation. Chacune des pages que vous envoyez comporte à l'arrivée sur la machine réceptrice, une ligne unique en haut de page. Elle indique un nom (désigné aussi Identifiant Terminal Emetteur ou TTI) et un numéro de fax. L'étape suivante "Paramétrage initial" montre comment enregistrer les éléments suivants, dont votre nom et votre numéro de fax. - Langue du LCD et listes - Date et heure - Mode de réception fax - Détection de tonalité - Votre numéro de fax - TTI 1/TTI 2/TTI 3 - TTI usuel - Délai avant passage en mode Economie d'énergie Vous pourrez toujours changer plus tard les réglages que vous définissez ici. 3.5.3 Paramétrage initial Si vous appuyez sur [Réinit.] pendant le réglage préalable, la machine passe en mode attente. Mais elle conservera les paramètres que vous aurez validés par la touche [Valider] comme indiqué ci-après. 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. Langue 2 Appuyez sur [Menu], [9], [Valider]. La machine indique la langue d'affichage actuellement en vigueur. 3 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher la langue voulue. Appuyez ensuite sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-19 Date & Heure 4 La machine affiche le réglage actuel des heures et de la date. 5 Sur le clavier numérique tapez la date et l'heure correctes, au format JJMMAA pour la date et au format 24 heures pour l'heure. Par exemple, pour le 16 Juillet 2007, 1:30 de l'après-midi, appuyez sur [1] [6] [0] [7] [0] [7] [1] [3] [3] [0]. 6 Pour modifier un chiffre, appuyez sur [*] pour déplacer le curseur vers la gauche, ou sur [)] pour le déplacer vers la droite. Tapez ensuite le chiffre voulu. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le paramètre date et heure, et poursuivre. Heure d'été Permet de régler l'heure d'été. Si ce réglage est sur "Oui", la machine tient automatiquement compte de l'heure d'été. 1 Appuyez sur [Menu], [9], [Valider]. 2 Sélectionnez "Heure d'été" avec les touches de déplacement et appuyez sur [Valider]. 3 Sélectionnez "Oui" ou "Non" avec les touches de déplacement et appuyez sur [Valider]. Mode de réception fax 4 La machine indique à présent le mode de réception fax en vigueur. 5 Pour l'instant, sélectionnez Mode Fax : prêt. (Pour la description du mode de réception, voir "Sélection du mode de réception" à la page 10-3.) 6 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. Jour Mois Année Heure 3 Implantation et installation 3-20 bizhub 131f/190f Détection de tonalité 7 La machine vous demande si une tonalité doit être détectée avant la numérotation. 8 Normalement, ce paramètre reste sur "Non". Si vous avez besoin de détecter une tonalité lors de la numérotation, sélectionnez "Oui", il sera cependant impossible d'envoyer un fax en l'absence de tonalité. 9 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. Votre numéro de fax 10 La machine vous demande ensuite de saisir votre numéro de fax tel que vous voulez qu'il apparaisse sur l'afficheur ou les télécopies reçues par les autres machines. 11 Entrez votre numéro de fax à l'aide du clavier numérique. Ce nombre peut comporter jusqu'à 20 caractères. Pour insérer le signe "+" devant le code de votre pays, appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Pause/Numérot. Opt." sur l'écran, puis appuyez sur [Valider]. Pour insérer un trait d'union "–", en vue de faciliter la lecture des noms longs, appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Pause/Numérot. Opt.", puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette procédure pour insérer à l'écran un caractère "–". En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la gauche. Pour modifier un seul chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le chiffre voulu. Retapez ensuite le numéro de fax correct. 12 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le numéro. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-21 TTI (Votre Nom) 13 La machine vous demande à présent d'entrer votre nom (ou celui de votre entreprise) tel que vous voulez le voir apparaître en tête des télécopies que vous envoyez. Vous pouvez introduire trois noms différents. Chaque nom peut comporter jusqu'à 22 caractères. Introduisez les caractères à l'aide des touches du clavier numérique. (Veuillez vous reporter à "Saisie de caractères" à la page 4-4.) En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la gauche. Pour modifier un seul caractère, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le caractère voulu. Retapez ensuite le caractère correct. 14 Appuyez sur [Valider]. Si vous ne désirez pas introduire le TTI 2, passez à l'étape 19. 15 Introduisez le nom du TTI 2 à l'aide des touches du clavier numérique. 16 Appuyez sur [Valider]. Si vous ne désirez pas introduire le TTI 3, passez à l'étape 21. 17 Introduisez le nom du TTI 3 à l'aide des touches du clavier numérique. 18 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. Sélection du TTI usuel 19 La machine vous demande à présent de définir le TTI usuel qui apparaîtra en tête des télécopies que vous envoyez. 20 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner TTI 1, TTI 2 ou TTI 3. 21 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre. 3 Implantation et installation 3-22 bizhub 131f/190f Définition du délai avant passage en mode Economie d'énergie 22 La machine vous demande de spécifier le délai avant passage en mode Economie d'énergie. Votre machine passera automatiquement en mode Economie d'énergie une fois que le délai que vous avez spécifié sera écoulé. 23 Introduisez la durée (en minutes) à l'aide des touches du clavier numérique. 24 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 25 Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-23 3.5.4 Mode Economie d'énergie Pour économiser l'énergie, votre machine est réglée au départ de manière à passer automatiquement en mode Economie d'énergie après un délai d'inactivité d'environ 5minutes. En mode Economie d'énergie, la machine arrête le préchauffage pour l'impression et affiche à l'écran "Mode Economie d'énergie". Cependant, les voyants LED du panneau de contrôle et la lampe scanner ne s'éteindront pas lorsque la machine est en mode Economie d'énergie. Pour quitter le mode Economie d'énergie, appuyez sur n'importe quelle touche du panneau de contrôle. Lorsque votre machine reçoit un fax alors qu'elle est en mode Economie d'énergie, la machine repasse automatiquement en mode d'activité. Pour changer le paramètre mode Economie d'énergie : 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [5], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 2 Note Il reste possible de modifier le réglage spécifiant le délai d'inactivité avant passage en mode Economie d'énergie. Voir "Définition du délai avant passage en mode Economie d'énergie" à la page 3-22 dans "Paramétrage initial" à la page 3-18. Si vous assignez la fonction "Economie d'énergie" à une touche de fonction programmable, vous pouvez basculer immédiatement la machine en mode Economie d'énergie en appuyant sur cette touche de fonction programmable, indépendamment du réglage Oui/Non et du réglage du délai d'inactivité. Pour plus de détails sur les touches de fonction programmables, voir page 12-3. 3 Implantation et installation 3-24 bizhub 131f/190f 3.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner Pour pouvoir utiliser cette machine comme imprimante ou scanner, installez sur votre ordinateur les pilotes contenus dans le CD livré avec la machine. 3.6.1 Système d'exploitation pris en charge (Local) Systèmes d'exploitation - Windows Vista Ultimate - Windows Vista Ultimate Edition 64-bit - Windows Vista Entreprise - Windows Vista Entreprise Edition 64-bit - Windows Vista Business - Windows Vista Business Edition 64-bit - Windows Vista Home Premium - Windows Vista Home Premium Edition 64-bit - Windows Vista Home Basic - Windows Vista Home Basic Edition 64-bit - Windows Serveur 2003 - Windows XP Professionnel - Windows XP Edition familiale - Windows 2000 Professionnel - Windows NT 4.0 Workstation (SP6a ou ultérieur) - Windows Me - Windows 98 Deuxième Edition(SE) - Windows 98 Espace disque L'installation nécessite au moins 10 Mo d'espace disque disponible. 2 Note Windows 98 et Windows NT 4.0 ne sont pris en charge qu'au moyen d'une interface parallèle. Pour l'interface réseau, voir le manuel de la "Carte Interface Réseau". Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-25 3.6.2 Installation locale : Port USB Windows 2 Note Une interface USB ne fonctionnera qu'avec Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000 et Windows XP, Windows Serveur 2003 et Windows Vista. Windows 98 et Windows NT 4.0 ne prennent pas en charge l'USB. Sous Windows 2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur. Si vous aviez déjà installé le pilote KONICA MINOLTA 131f/190f, vous devez d'abord le désinstaller (voir page 3-37.) 1 Allumez votre ordinateur, mais pour le moment, ne connectez pas encore la machine sur le port USB de l'ordinateur. 2 Insérez le CD fourni dans votre lecteur de CD-ROM. 2 Note Utilisateurs de Windows Vista : Si la boîte de dialogue "Exécution auto" apparaît, cliquez sur [Lancer Setup. ses]. Lorsque la boîte de dialogue "Contrôle de compte d’utilisateur" apparaît, cliquez sur [Autoriser] pour permettre l'installation du pilote. Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve sur le répertoire racine du CD ROM. 3 Choisissez votre langue, puis cliquez sur [OK]. 4 Dans la fenêtre suivante, cliquez sur [Suivant]. 5 Lorsque la fenêtre comportant le contrat de licence de logiciel apparaît, cliquez sur [Oui] après en avoir lu et acceptés les termes. 3 Implantation et installation 3-26 bizhub 131f/190f 6 Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Suivant]. 7 Sélectionnez "USB". 8 Cliquez sur [Suivant]. 9 Cliquez sur [Suivant]. 10 Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur. 2 Note Utilisateurs de Windows Vista: Pendant l'installation du pilote, la boîte de dialogue "Sécurité Windows" apparaît deux fois. Cliquez sur [Installer ce pilote quand même]. 11 Quand la fenêtre ci-dessous apparaît, cliquez sur [Terminer] pour achever l'installation. Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, ou si vous avez précédemment installé le pilote KONICA MINOLTA 131f/190f, il faudra d'abord le désinstaller. (Voir page 3-37.) - Utilisateurs Windows 98SE et Windows Me % Passez à la page suivante. - Utilisateurs Windows 2000 Professionnel % Passez à la page page 3-30. - Utilisateurs Windows XP/Serveur 2003 % Passez à la page page 3-32 - Utilisateurs Windows Vista % Passez à la page page 3-34. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-27 Utilisateurs Windows 98SE et Windows Me 2 Note Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25. 1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur. 2 Note Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences sur les radiofréquences. 2 Allumez l'appareil et l'ordinateur. 2 Note Les images suivantes sont tirées de l'Assistant Windows Me. 3 Implantation et installation 3-28 bizhub 131f/190f 3 L' "Assistant Ajout de nouveau matériel" apparaît. Sous Windows Me, sélectionnez "Spécifier l'emplacement du pilote (avancé)" et cliquez sur [Suivant]. Sous Windows 98SE, cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez ensuite "Rechercher le meilleur pilote pour votre matériel.(Recommandé)" et cliquez sur [Suivant]. 4 Sous Windows ME, sélectionnez "Rechercher le meilleur pilote pour votre matériel" et "Définir un emplacement". Sous Windows 98SE, sélectionnez "Spécifier un emplacement" et effacez tout autre choix. 5 Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez sur [OK]. 6 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre jusqu'à ce que vous puissiez cliquer sur [Terminer]. 7 L' "Assistant Ajout de nouveau matériel" réapparaît. Répétez trois fois encore la même procédure, de l'étape 3 à 6 jusqu'à ce que l'installation soit complètement terminée. Une fois le pilote installé, vous devez configurer le réglage "Option périphérique" pour activer soit le 2ème magasin papier, soit l'unité Recto-verso, soit les deux ensemble. (L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.) Voir à cet effet "Activer les options du périphérique)" sur la page suivante. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-29 Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les propriétés de l'imprimante pour les activer. Pour activer les options du périphérique : 1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes]. 2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.]. 4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine. 5 Cliquez sur [OK] puis fermez les propriétés de l'imprimante. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f. 3 Implantation et installation 3-30 bizhub 131f/190f Utilisateurs de Windows 2000 Professionnel 2 Note Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25. 1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur. 2 Note Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences sur les radiofréquences. 2 Allumez votre machine. 3 L' "Assistant Nouveau matériel détecté" apparaît. Cliquez sur [Suivant]. 4 Sélectionnez "Rechercher un pilote approprié pour mon périphérique" et cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Emplacement spécifique" et désactivez toutes les autres options,E enfin cliquez sur [Suivant]. 6 Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez sur [OK]. 7 Cliquez sur [Suivant]. Si la boite de dialogue "Signature numérique non trouvée" s'affiche, cliquez sur [Oui] pour installer le pilote. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-31 8 L' "Assistant Nouveau matériel détecté" réapparaît. Répétez la même procédure, de l'étape 12 à 16. 9 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée. Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer. Pour activer les options du périphérique : 1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes]. 2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Préférences d'impression]. 3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.]. 4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine. 5 Cliquez sur [OK] puis fermez les préférences d'impression. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f. 3 Implantation et installation 3-32 bizhub 131f/190f Utilisateurs Windows XP/Serveur 2003 2 Note Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25. 1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur. 2 Note Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences sur les radiofréquences. 2 Allumez votre machine. 3 L' "Assistant Matériel Détecté" apparaît. Cliquez sur [Suivant]. 4 Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié" et cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Inclure cet emplacement dans la recherche" et désactivez toutes les autres options. Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez sur [OK]. 6 Cliquez sur [Suivant]. 7 Si la boite de dialogue "test Logo Windows" apparaît, cliquez sur [Continuer] pour installer le pilote. 8 Cliquez sur [Terminer]. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-33 9 L'"Assistant Matériel détecté" pour un autre matériel KONICA MINOLTA 131f/190f apparaît, répétez alors la même procédure, de l'étape 4 à 8. 10 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée. 3 Implantation et installation 3-34 bizhub 131f/190f Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer. Pour activer le composant en option : 1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes]. 2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA 131f/190f, puis cliquez sur [Préférences d'impression]. 3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.]. 4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine. 5 Cliquez sur [OK] puis fermez les propriétés de l'imprimante. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f. Utilisateurs de Windows Vista 2 Note Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25. 1 Branchez le câble USB sur votre appareil et branchez-le ensuite à votre ordinateur. Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-35 2 Note Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences sur les radiofréquences. 2 Allumez votre machine. 3 Le logiciel du pilote va s'installer automatiquement. 4 Une fois que les pilotes ont été correctement installés, le message "Vos matériels sont prêts à être utilisés" apparaît. 2 Note Après l'installation du pilote, vous devez configurer le réglage "Option Périphérique" pour activer soit le 2ème magasin papier, soit l'unité Recto-verso, ou les deux ensemble (L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.) Voir "Activer les options du périphérique" sur la page suivante. Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer. Pour activer les options du périphérique : 1 Cliquez sur [Démarrer] % [Panneau de configuration]. 2 Cliquez sur [Matériel et audio]. 3 Cliquez sur [Imprimantes]. 4 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Options d'impression...]. 5 Cliquez sur l'onglet [Option périph.]. 6 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine. 7 Cliquez sur [OK] et fermez les préférences d'impression. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f. 3 Implantation et installation 3-36 bizhub 131f/190f 3.6.3 Installation locale : Port parallèle Windows (option) 2 Note Cette procédure nécessite une interface parallèle, en option. Une interface parallèle n'est disponible que pour une utilisation avec Windows 98/98SE, Windows Me et Windows NT 4.0 workstation. Sous Windows NT 4.0, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur. Si vous avez précédemment installé le "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA", vous pouvez le mettre à jour simplement en cliquant sur le bouton [Mettre à jour] de la fenêtre de maintenance. 1 Allumez votre machine. 2 Insérez le CD fourni dans votre lecteur de CD-ROM. 2 Note Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve sur le répertoire racine du CD ROM. 3 Choisissez votre langue puis cliquez sur [Suivant]. 4 Dans la fenêtre suivante, cliquez sur [Suivant]. 5 La fenêtre "Contrat de licence du logiciel" s'affiche. Après avoir lu et accepté le contenu, cliquez sur [Oui]. 6 Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Suivant]. 7 Sélectionnez "Parallèle" et cliquez sur [Suivant]. Confirmez le récapitulatif qui s'affiche. Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur. 8 Quand la fenêtre suivante apparaît, cliquez sur [Terminer] pour achever l'installation. Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, vous devrez procéder à une désinstallation. (Voir page 3-37.) Implantation et installation 3 bizhub 131f/190f 3-37 Activer les options du périphérique Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les propriétés de l'imprimante pour les activer. Voir page 3-29 pour les instructions à ce sujet. 3.6.4 Désinstallation du pilote Il est nécessaire de procéder à la désinstallation si vous mettez le logiciel à jour ou si la procédure d'installation échoue. 2 Note Sous Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur. Utilisateurs de Windows 98/98SE et Windows Me 1 Sélectionnez "Démarrer, Paramètres", "Panneau de configuration", "Ajout/Suppression de programmes", puis sur l'onglet "Installation/Désinstallation". 2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Ajouter/Supprimer]. 3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. Sous Windows 2000 Professionnel 1 Sélectionnez "Démarrer", "Paramètres", "Panneau de configuration", "Ajouter/Supprimer des Programmes" et cliquez sur l'icône "Modifier ou supprimer des Programmes". 2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer]. 3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. 3 Implantation et installation 3-38 bizhub 131f/190f Sous Windows XP et Windows Serveur 2003 1 Sélectionnez "Démarrer", "Panneau de configuration", "Ajout/Suppression de programmes" et cliquez sur l'icône "Modifier ou supprimer des programmes". 2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer]. 3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. Sous Windows Vista 1 Sélectionnez [Démarrer], [Panneau de configuration], [Programmes], [Programmes et fonctionnalités]. 2 Sélectionnez le pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA et cliquez sur le bouton [Désinstaller]. 3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. 4 Premières opérations Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-3 4 Premières opérations 4.1 Conseils d'utilisation 4.1.1 Modifier le mode de la machine Pour modifier le mode de la machine, appuyez sur le bouton"Copie/Fax/ Scan". Le voyant Mode machine indique dans quel mode se trouve la machine. 2 Note Il n'est pas possible de changer de mode dans les cas suivants : Pendant la numérisation d'un document. Pendant la transmission en temps réel. Pendant la programmation de tout réglage de fonction. 4 Premières opérations 4-4 bizhub 131f/190f 4.1.2 Saisie de caractères Certains réglages nécessitent la saisie de caractères, par exemple votre TTI (votre nom), le nom d'un fax distant ou autres. Pour introduire des lettres ou autres caractères, voici quelques conseils : En appuyant plusieurs fois sur une touche numérique, vous pouvez accéder aux caractères suivants, comme représenté dans le tableau ci-dessous. Tableau des caractères Pour introduire l'un des caractères réunis sous la même touche numérique, appuyez sur [)] pour déplacer le curseur vers la droite. Clavier numérique Caractères 1 . @ - _ , / : & ‘ o ! ? Note : o représente une espace A B C 2 D E F 3 G H I 4 J K L 5 M N O 6 P Q R S 7 T U V 8 W X Y Z 9 0 Caractères spéciaux Verrouillage majuscules Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-5 Pour introduire des majuscules ou des minuscules Appuyez sur la touche [#] pour basculer entre majuscule et minuscule. L'indication "Majusc." signifie que la machine n'enregistrera que des lettres en majuscules. L'indication "Minusc." signifie que la machine n'enregistrera que des lettres en minuscules. Introduction de caractères spéciaux Vous pouvez introduire également des caractères spéciaux ou des symboles. 1 Lorsque la machine vous invite à entrer un nom, appuyez sur la touche [1]. L'écran affiche alors : 2 Sélectionnez le caractère que vous désirez à l'aide des touches [*], [)], [+] ou [,]. 3 Pour entrer le caractère, appuyez sur [Valider]. 4 Si vous désirez entrer un autre caractère, répétez les étapes 1 à 3, sinon passez à l'étape suivante. 5 Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer. Correction de caractères Si vous avez saisi une lettre ou un chiffre incorrects, appuyez sur la touche [Annuler] pour effacer vers la gauche. Pour ne modifier qu'un seul caractère ou chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur sur ce caractère ou chiffre. Appuyez ensuite sur [Annuler] pour l'effacer. Enfin, retaper correctement le caractère ou le chiffre. 4 Premières opérations 4-6 bizhub 131f/190f 4.1.3 Secours Mémoire [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "4 Premières opérations" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 4.1.4 Sélection d'une fonction [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "4 Premières opérations" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 4.1.5 Tableau des fonctions [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "4 Premières opérations" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-7 4.2 Traitement du papier et des documents 4.2.1 Traitement des documents Avant de commencer à télécopier, copier ou numériser, veuillez lire les instructions suivantes. Document acceptables ADF * En émission en temps réel en mode Super fin, 216 x 356mm. Vitre d'exposition Mono-feuille Multi-feuilles Format (l × L) Max. 216 × 900 mm* Min. 120 × 100 mm Max. 216 × 356 mm Min. 216 × 139,5 mm Quantité 1 feuille Max. 80 feuilles A4, A5, ou F4 (papier de 75 g/m2 ou 20lb) Poids 35,0 à 128,0 g/m2 52,0 à 105,0 g/m2 Epaisseur 0,05 à 0,15 mm 0,07 à 0,12 mm Type de document Papier ordinaire Papier ordinaire Sous-menu Format (l × L) Max. 216 × 356 mm Quantité 1 feuille Poids – Epaisseur Max. 28 mm Type de document Documents qui ne peuvent pas être introduits par l'ADF. 4 Premières opérations 4-8 bizhub 131f/190f Objets à ne pas mettre dans votre machine Pour éviter tout serrage dans l'ADF ou détérioration de l'ADF, n'insérez pas les objets suivants : - Feuilles gondolées, pliées, froissées ou très fines - Documents comportant agrafes, colle, bande adhésive, trombones ou liquide de correction humide - "Notes adhésives" (ou documents sur lesquels sont collées des "notes adhésives") - Carton, papier journal ou tissu - Feuilles comportant du carbone-copie sur l'une ou l'autre face - Cartes de crédit ou objets petits et fins - Transparents de rétroprojection Zone de numérisation La zone de numérisation est représentée ci-dessous. Fax : 208 mm (8,2 in.) Copie : 210 mm (8,3 in.) Fax : 2,5 mm (0,1 in.) Copie : 0 mm (0 in.) Fax : 2,0 mm (0,08 in.) Copie : 0 mm (0 in.) Zone de numérisation A4 Letter Legal F4 Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-9 Chargement des documents dans l'ADF 1 Introduisez les documents, face orientée vers le haut, bord supérieur en premier. 2 Puis, faites coulisser les guides pour qu'ils correspondent au format du document. Chargement du document sur la vitre d'exposition 1 Assurez-vous qu'il n'y a pas de document dans l'ADF. 2 Relevez le couvre-original. 3 Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d'exposition. Veillez à aligner le document dans le coin supérieur gauche. 4 Refermez doucement le couvre-original. 7IMPORTANT % Lors de la copie d'un document relié, un livre par exemple, l'image copiée peut présenter quelques zones sombres. Pour réduire cet effet, maintenez le document à plat pour empêcher sa partie reliée de se relever. Cependant, il convient de ne pas appuyer trop fort. Cela pourrait briser la vitre d'exposition et causer des blessures. 4 Premières opérations 4-10 bizhub 131f/190f 4.2.2 Traitement du papier Formats papier acceptable Magasin papier Plateau d'introduction manuelle Impression Recto-verso - Le papier de format personnalisé ne peut être utilisé que pour l'impression à partir d'un PC. - Le papier de format A5 ne peut pas être utilisé pour l'impression commandée par PC, mais A5 š est disponible. - N'utilisez pas d'enveloppes à double rabat ou des fermetures à pression car leur introduction est problématique. - Pour les transparents, assurez-vous que leur verso ne comporte pas de papier de protection ou de bande amorce. Si c'est le cas, enlevez le papier de protection ou la bande amorce. Seul le transparent nu doit être introduit. Type de papier Format du papier Quantité Papier ordinaire (poids : 60-90 g/m2) A4, A5 š, F4 500 feuilles (poids : 80 g/m2) Type de papier Format du papier Quantité Papier ordinaire (poids : 60-120 g/m2) A4, A5, A5 š, A6, F4, Letter, Legal, Half-letter š, Executive 50 feuilles (poids : 80 g/m2) Format personnalisé • Largeur : 97 à 216 mm • Longueur : 140 à 356 mm 1 feuille Enveloppes DL (110 × 220) Com#10 (4,125 in. × 9,5 in.) Monarch (3,875 in. × 7,5 in.) 1 enveloppe Carte postale 100 × 148 mm 20 feuilles Transparent A4 20 feuilles Type de papier Format du papier Papier ordinaire (grammage : 60-90 g/m2) A4, F4, Letter, Legal Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-11 Papier à ne pas utiliser Pour éviter tout serrage ou détérioration de votre machine, n'utilisez pas le papier suivant : - Papier avec marque de pliage - Papier froissé - Papier plié - Papier gondolé - Papier déchiré - Papier carbone - Papier humide - Papier très fin - Papier très épais - Papier déjà imprimé sur imprimante - Papier perforé - Enveloppes avec fermeture à pression - Papier très glacé ou très texturé 4 Premières opérations 4-12 bizhub 131f/190f Zone imprimable La zone imprimable est représentée ci-dessous. Chargement du papier dans le magasin papier 2 Note Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du papier que vous avez chargé. (Voir "Programmation du format papier" à la page 4-17.) 1 Tirez pour ouvrir le magasin. 2 Appuyez sur la plaque élévatrice jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") Zone imprimable Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-13 3 Ajustez le guide papier arrière pour l'adapter à la longueur du papier. 4 Chargez le papier dans le magasin. - Avant le chargement, égalisez les bords de la ramette de papier. - Ne chargez pas au-delà du repère situé à l'intérieur du magasin. 2 Note Pour éviter les serrages papier, ne rechargez jamais du papier sans avoir préalablement enlevé du magasin tout le papier qui pourrait s'y trouver. En d'autres termes, n'ajoutez pas de feuilles de papier à celles qui se trouvent déjà dans le magasin. 5 Pincez le guide papier latéral puis ajustez-le à la largeur du papier. 4 Premières opérations 4-14 bizhub 131f/190f 6 Fermez le magasin papier. 7 Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du papier. (Voir "Programmation du format papier" à la page 4-17.) 8 Apposez sur le devant du magasin l'étiquette indiquant le format papier (fournie avec la machine). Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-15 Chargement de papier dans l'introducteur manuel Si vous devez utiliser un format de papier qui n'est pas chargé dans le magasin, ou si vous désirez imprimer une enveloppe, un transparent, ou un papier de format personnalisé, vous pouvez charger le papier dans l'introducteur manuel. 2 Note Utilisez toujours les supports d'impression préconisés dans la section "Formats papier acceptable" à la page 4-10 pour éviter les serrages papier et des problèmes de qualité d'impression. 1 Ouvrez l'introducteur manuel situé sur le côté droit de la machine. Déployez le plateau d'extension. 2 Pour installer le papier, levez le levier de déverrouillage du rabat (1) et chargez le papier (2) jusqu'à ce qu'il soit en butée. 4 Premières opérations 4-16 bizhub 131f/190f 3 Ajustez les guides papier (1) au format du papier, puis abaissez le levier de déverrouillage du rabat (2). 4 Une fois le papier chargé dans l'introducteur manuel, vous devez spécifier le format correct en appuyant sur [Intro-Manuelle]. 5 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format papier que vous voulez utiliser. 6 Appuyez sur [Valider]. 2 Note Il est possible de programmer le format par défaut pour l'introducteur manuel. Voir l'étape 6 de la section "Programmation du format papier" à la page 4-17. Premières opérations 4 bizhub 131f/190f 4-17 Programmation du format papier Sélection par défaut : Magasin 1 : A4, Magasin 2 (en option) : A4, Introducteur manuel : A4 Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du papier en suivant la procédure ci-dessous. 1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [1], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format du papier que vous utilisez dans le magasin 1. 3 Appuyez sur [Valider]. Si vous disposez du deuxième magasin en option, poursuivez à l'étape 4 ; sinon, passez à l'étape 6. 4 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format du papier que vous utilisez dans le magasin 2. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Vous pouvez aussi programmer le format par défaut pour l'introducteur manuel. Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format papier que vous voulez utiliser dans l'introducteur manuel. Après avoir chargé du papier de format différent dans l'introducteur manuel, vous devez spécifier le format correct du papier à utiliser en appuyant sur [Intro-Manuelle]. 7 Appuyez sur [Valider]. 8 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 4 Premières opérations 4-18 bizhub 131f/190f 5 Copie Copie 5 bizhub 131f/190f 5-3 5 Copie 5.1 Avant de réaliser de copies 5.1.1 Traitement du papier et des documents Avant de commencer à réaliser des copies, veuillez lire les informations relatives au traitement des documents et du papier, figurant en page 4-7. 5.1.2 Commutation de la machine en mode Copie % Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" jusqu'à ce que le voyant Copie s'allume. 5.1.3 Affichage du mode attente copie % Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Copie. Quand la machine est en mode Copie, celle-ci indique : - Pour modifier les paramètres, voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6. Nombre de copies Taux zoom Format du document Enregistrement du format papier 5 Copie 5-4 bizhub 131f/190f 5.1.4 Message de dépassement mémoire Si vous avez enregistré trop d'informations dans la mémoire de votre machine, le message "Dépassement mémoire" s'affichera à l'écran. La cause peut être : - trop de pages ont été stockées en mémoire, ou - les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive d'informations dépassant la capacité de la mémoire. Si ce message apparaît, appuyez sur [Début] pour indiquer à la machine de copier en mémoire un maximum de pages, ou appuyez sur [Annuler] pour supprimer de la mémoire toutes les pages conservées en mémoire pendant l'opération en cours (mais pas celles des opérations précédentes). 2 Note Si vous laissez la machine inactive pendant 3minutes, celle-ci imprimera automatiquement le document enregistré en mémoire pendant l'opération en cours. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-5 5.2 Opérations de copie 5.2.1 Réaliser des copies avec l'ADF 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Copie. 2 Placez votre document dans l'ADF, face imprimée vers le haut, et ajustez les guides document au format de votre document. 3 Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type de document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le taux zoom et le paramètre Tri. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.) 4 Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.]. 5 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. 5.2.2 Réaliser des copies sur la vitre d'exposition 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Copie. 2 Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans l'ADF. Si l'ADF contient un document, celui-ci est prioritaire sur celui qui se trouve sur la vitre d'exposition. 3 Placez le document, face imprimée contre la vitre d'exposition et alignez- le sur le coin supérieur gauche. Puis refermez le couvre-original. 4 Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document, A4, A5 š ou F4. 5 Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type de document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le taux zoom et le paramètre Tri. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.) Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.]. 6 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. 5 Copie 5-6 bizhub 131f/190f 5.3 Paramètres copie élémentaires 5.3.1 Sélection du type de document - Texte Sélectionnez ce réglage pour copier des lettres. - Photo/Texte Sélectionnez ce réglage pour copier des documents contenant des photos ou des dessins comportant des lettres. - Photo Sélectionnez ce réglage pour copier des photos ou des dessins. Pour sélectionner le type de document : 1 Appuyez sur [Définition Doc.]. 2 Appuyez sur [)] ou [*] pour sélectionner le type de document. 5.3.2 Contraste de numérisation Le réglage du contraste de numérisation vous permet de compenser toute luminosité ou obscurité excessive des pages du document que vous voulez copier. Pour ajuster le contraste : 1 Appuyez sur [Contraste]. 2 Appuyez sur [*] pour éclaircir, appuyez sur [)] pour assombrir, ou appuyez sur [Contraste] plusieurs fois pour sélectionner le contraste. Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-7 5.3.3 Taux zoom Vous pouvez entrer le taux zoom avec l'une des 3 méthodes ci-dessous. 2 Note Pour une copie agrandie, utilisez la vitre d'exposition. Utilisation de taux prédéfinis 1 Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner l'un des taux zoom prédéfinis suivants. - 50% : Min. - 70% : A4 % A5 - 81% : B5 JIS % A5 - 86% : A4 % B5 JIS - 100% - 115% : B5 JIS % A4 - 122% : A5 % B5 JIS - 141% : A5 % A4 - 200% : Max. Réglage du taux par pas de 1% 1 Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Zoom" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. ou Appuyez sur la touche programmable (page 12-3) assignée à la fonction "Zoom". 2 Réglez le taux avec [+] ou [,]. (de 25 à 400% avec la vitre d'exposition, de 25 à 100% avec l'ADF.) Saisie directe du taux zoom 1 Appuyez sur [#]. 2 Entrez le taux zoom avec les touches numériques. (de 25 à 400% avec la vitre d'exposition, de 25 à 100% avec l'ADF.) 3 Appuyez sur [#] une nouvelle fois. 5.3.4 Nombre de copies Vous pouvez réaliser 99 copies maximum. % Avec les touches numériques tapez le nombre de copies désiré (01–99). 5 Copie 5-8 bizhub 131f/190f 5.3.5 Tri de copies 2 Note Le tri de copies n'est possible qu'avec l'ADF. Les copies peuvent être regroupées en jeux consécutifs. % Pour activer le tri de copies, appuyez sur [Tri]. Le voyant de la touche tri s'allume pour confirmer que le tri de copies est activé. % Pour désactiver le tri de copies, appuyez sur [Tri] une nouvelle fois ; le voyant s'éteint. 5.3.6 Sélection du format de papier Par défaut, la machine sélectionne automatiquement le format du papier. La machine indique le format "Auto" lorsque vous chargez du papier à la fois dans le magasin et l'introducteur manuel ou dans le second magasin, en option. D'autre part, le voyant de la source papier disponible s'allume. Toutefois, s'il n'y a pas de papier dans l'introducteur manuel ou que le second magasin en option n'est pas installé la machine affiche le "(Format papier)" à la place de "Auto". Vous pouvez également sélectionner manuellement la source papier en appuyant sur [FormatPapier/DocSuiv]. L'écran affiche le format de papier contenu dans le premier magasin, dans le second magasin (si installé) et dans l'introducteur manuel. Si l'introducteur manuel ne contient pas de papier, la machine indique "Sans" pour l'introducteur manuel. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-9 5.3.7 Sélection du format du document Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.] plusieurs fois jusqu'à afficher le format voulu. Vous pouvez choisir entre A4, A5 š ou F4 : 2 Note Lorsque la sélection du format document est réglée sur "Auto" (voir "Paramètres utilisateur [CD]" à la page 14-3), vous ne pouvez pas sélectionner le format du document en appuyant sur [Format Doc.]. Dans ce mode, la machine choisira automatiquement le format du document selon le format papier et le taux zoom qui ont été sélectionnés. [Format Document] indique que la machine sélectionne automatiquement le format du document. En fonction du taux zoom choisi, il se peut que la machine ne puisse pas afficher le véritable format du document et dans ce cas l'écran indique : 5 Copie 5-10 bizhub 131f/190f 5.4 Fonctions avancées de copie Lorsque les fonctions copie suivantes ne sont pas assignées à des touches programmables, il est possible de les sélectionner avec la touche Fonctions Avancées. (Voir "Fonctions spéciales [CD]" à la page 12-3.) Pour sélectionner une fonction copie à l'aide de la touche Fonctions Avancées : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Copie.. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées]. 3 Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour sélectionner la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider]. Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode copie et la séquence d'affichage. Reportez-vous aux pages indiquées pour les détails des fonctions. Fonction Avancée Description Page de référence Zoom Ajuste le taux zoom par pas de 1%. page 5-7 Copie Recto-Verso Active ou désactive la copie recto-verso. (Cette fonction n'est disponible que pour bizhub 190f.) page 5-13 Compteur pages Affiche le nombre total de pages imprimées et numérisées. page 12-3 Economie d’énergie Sélection Oui/Non pour le mode économie d'énergie. page 3-23 En ligne Annule l'impression à partir du PC. page 6-12 Switch Mode Permet de changer le mode de la machine. page 4-3 Tri copies Sélection Oui/Non pour la copie avec tri. (Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la "Touche progr. 1".) page 5-8 Intro-Manuelle Définit le format papier de l'introducteur manuel. (Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la "Touche progr. 2".) page 4-15 Combiné Sélection Oui/Non pour la copie combinée. (Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la "Touche progr. 3".) page 5-11 Copie 5 bizhub 131f/190f 5-11 5.4.1 Combiné Cette fonction vous permet de copier deux documents recto sur une seule feuille de papier A4. 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. 2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas. 3 Pour effectuer une copie combinée : Appuyez sur [Combiné]. La touche COMBINER s'allume pour indiquer que la fonction est activée. Orientation du document sur l'ADF ou sur la vitre d'exposition Image obtenue en copie combinée 5 Copie 5-12 bizhub 131f/190f 4 Procédez éventuellement aux réglages suivants. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.) - Type de document et contraste de numérisation - Nombre de copies - Taux Zoom (25 à 400% pour la vitre d'exposition, 25 à 100% pour l'ADF) - Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.]. 5 Appuyez sur [Début]. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. Copie 5 bizhub 131f/190f 5-13 5.4.2 Copie recto-verso Cette fonction vous permet de copier 2 documents recto sur les 2 faces d'une feuille. 2 Note Avec l'ADF, l'agrandissement de la copie n'est pas disponible. Cette machine ne dispose pas de la fonction rotation d'image. L'unité Copie recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f. Orientation du document sur l'ADF ou sur la vitre d'exposition Position de reliure Image obtenue en copie recto-verso G&D Haut G&D Haut G&D Haut 5 Copie 5-14 bizhub 131f/190f Copie recto-verso d'un document recto 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. 2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas. 3 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Copie Rectoverso" et appuyez sur [Valider]. Choisissez l'un des éléments suivants et appuyez sur [Valider]. ou Appuyez sur la touche de fonction programmable "Copie Rectoverso " et choisissez l'un des éléments suivants. - Non : Annule la copie recto-verso. - G&D : Pour relier la copie recto-verso à gauche ou à droite. - Haut : Pour relier la copie recto-verso en haut. 4 Appuyez sur [Début]. Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur [Stop]. 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f. G&D Haut Orientation du document sur l'ADF ou sur la vitre d'exposition Position de reliure Image obtenue en copie recto-verso Copie 5 bizhub 131f/190f 5-15 5.4.3 Définition de copie Cette fonction offre la meilleure qualité copie disponible. Elle demande cependant plus de mémoire que la définition copie ordinaire. Donc si vous tentez de copier de nombreuses pages à la fois avec ce réglage, une saturation de la mémoire peut se produire. 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. 2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut, ou sur la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas. 3 Appuyez sur [Définition Doc.]. 4 Appuyez sur [,] ou [+] ou [Définition Doc.] pour sélectionner "600dpi". 5 Procédez éventuellement aux réglages suivants. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.) - Type de document et contraste de numérisation - Nombre de copies Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.]. 6 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. 5 Copie 5-16 bizhub 131f/190f 6 Impression PC Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-3 6 Impression PC 6.1 Impression d'un document 1 Vérifiez que vous avez préalablement installé le pilote d'imprimante sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir "Installation du pilote d'imprimante et du scanner" à la page 3-24. 2 A partir de votre application logicielle, sélectionnez la commande d'impression. Assurez-vous de sélectionner le pilote d'imprimante "KONICA MINOLTA 131f/190f GDI". 3 Si vous désirez procéder à des réglages relatifs à l'impression du document, cliquez sur [Propriétés] ou [Configurer]. Pour plus de détails, voir "Paramètres du pilote d'imprimante," ci-dessous. 4 Après avoir éventuellement modifié les paramètres d'impression, cliquez sur [OK] pour lancer la tâche d'impression. 5 Votre ordinateur envoie à votre machine une commande d'impression ainsi que les données à imprimer. 6 Impression PC 6-4 bizhub 131f/190f 6.2 Paramètres du pilote d'imprimante 6.2.1 Ouvrez les propriétés de l'imprimante Pour ouvrir les propriétés de l'imprimante, il y a deux méthodes : - A partir de votre application logicielle - Depuis le dossier de l'imprimante 2 Note Lorsque vous changez les propriétés de l'imprimante depuis une application logicielle, les nouveaux paramètres ne seront pris en compte que pour la tâche d'impression en cours. Pour changer les réglages par défaut de l'imprimante, procédez depuis le dossier "Imprimantes". Ce changement peut affecter tout utilisateur qui partage la même imprimante. A partir de l'application logicielle L'ouverture des propriétés de l'imprimante à partir de l'application logicielle dépend du type d'application que vous utilisez. Voir le manuel de votre logiciel pour plus de détails. L'exemple suivant utilise Microsoft Word 2000. 1 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu Fichier. 2 La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Dans le champ Nom, sélectionnez votre imprimante GDI KONICA MINOLTA, puis cliquez sur [Propriétés]. 3 La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails, voir "Description des propriétés de l'imprimante" à la page 6-6. Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-5 Depuis le dossier de l'imprimante 2 Note Sous Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur. 1 Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes]. - Windows Vista, cliquez sur [Démarrer] % [Panneau de configuration] % [Matériel et audio] % [Imprimantes]. - Sous Windows XP Professionnel, cliquez sur [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. - Sous Windows XP Home edition, cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], [Imprimantes et autres périphériques], puis cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Faites un clic droit sur l'icône KONICA MINOLTA GDI, et cliquez sur [Propriétés] (Windows 98/98SE/Me), [Document, options par défaut...] (Windows NT4.0), ou [Préférences d'impression] (Windows 2000/XP/ Server2003/Vista). 3 La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails, voir "Description des propriétés de l'imprimante" à la page 6-6. 6 Impression PC 6-6 bizhub 131f/190f 6.2.2 Description des propriétés de l'imprimante 2 Note La fenêtre représentée dans cette section se rapporte à Windows XP. La fenêtre affichée sur votre ordinateur peut être différente en fonction de votre système d'exploitation Windows. Onglet Papier Remplir page Choisissez cette option pour mettre votre tâche d'impression à l'échelle du format de papier sélectionné indépendamment du format logique du document. Si vous voulez que votre document soit ajusté au format de papier sélectionné, cochez la case "Adapter". 2 Note Quand l'option "Combiner" de l'onglet "Mise en page" est activée, il n'est pas possible de spécifier l'option "Remplir page". Echelle(%) Vous pouvez agrandir ou réduire le document par pas de 1%, de 25% à 400%. 2 Note Lorsque l'option "Adapter" ou "Combiner" est activée, l'option "Echelle(%)" ne peut pas être spécifiée. Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-7 Copies Tapez le nombre de copies (1 à 99) à imprimer. Tri Si vous sélectionnez "Oui" pour activer la fonction tri, une tâche de plusieurs pages sera imprimée en jeux assemblés. Si vous sélectionnez "Non", elle sera imprimée page par page. Format papier Sélectionne le format papier dans la liste déroulante qui indique les formats pris en charge par le paramétrage en vigueur du pilote d'imprimante. Les formats papier indiqués sur la liste déroulante découlent des contraintes provenant des paramètres "Source papier" et "Combiner". Si vous ne trouvez pas le format voulu dans cette liste, modifiez les paramètres de la source papier. 2 Note Pour plus de détails sur les formats papier pris en charge par votre machine, voir "Formats papier acceptable" à la page 4-10. Orientation L'option Portrait permet d'obtenir une impression verticale sur le papier. L'option Paysage permet d'obtenir une impression horizontale sur le papier. Personnaliser % Cliquez sur ce bouton si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer votre format de papier personnalisé. Il est possible d'ajouter jusqu'à 50 formats papier personnalisés. 2 Note Ce bouton n'est disponible que si "Intro. Manuelle" a été sélectionné comme source papier et que l'option "Combiner" n'est pas activée. 6 Impression PC 6-8 bizhub 131f/190f Pour ajouter un format papier personnalisé : 1 Cliquez sur [Personnaliser]. 2 Cliquez sur [Ajouter]. 3 Tapez le nom utilisé pour identifier votre papier personnalisé. Ce nom peut comporter 20 caractères maximum. 4 Spécifiez la largeur et la longueur de votre format papier personnalisé. 5 Cliquez sur [OK]. Pour supprimer un format papier personnalisé : 1 Sélectionnez le nom de papier que vous voulez supprimer. 2 Cliquez sur [Supprimer]. Résolution Permet de sélectionner la définition d'impression. Source papier Ce paramètre spécifie le magasin ou l'introducteur manuel dans lequel le papier enregistré est chargé. Type papier Cette option vous permet de choisir le type papier. Economie Toner Sélectionnez cette option pour économiser le toner, sachant que cela diminue la qualité de l'impression. Paramètre Densité % Cliquez pour ouvrir la fenêtre de réglage de la densité et ajuster le niveau de la densité d'impression. Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-9 Onglet Mise en page Recto-verso 2 Note La fonction de copie recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f. Imprimer les 2 faces Vous pouvez imprimer sur les deux faces de la feuille. La position de reliure doit être spécifiée pour l'impression recto-verso afin d'harmoniser l'orientation des deux faces (livre), sélectionnez "Reliure gauche" ou "Reliure droite". Pour inverser l'orientation (dépliant), sélectionnez "Reliure Haut". Régalage de Duplex Sélectionnez ce bouton pour ajuster la marge. Combiner Sélectionnez le nombre de pages par feuille que vous voulez imprimer (2, 4 ou 8). 2 Note Avant de régler cette fonction, assurez-vous que l'échelle est réglée sur 100%. Une fois que le paramètre "Combiner" est réglé, la mise à l'échelle sera automatiquement déterminée et ne peut pas être modifiée manuellement. Si l'impression d'un document de plusieurs pages avec cette option donne un résultat qui ne répond pas à votre attente, désactivez l'option "Tri" et réessayez. 6 Impression PC 6-10 bizhub 131f/190f Ligne séparatrice Vous pouvez imprimer une ligne de séparation autour de chaque page imprimée sur la feuille. Détail de Combiner Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte Détail de Combiner vous permettant de spécifier l'ordre des pages combinées sur le papier. Livret La fonction "Livret" n'est disponible que pour bizhub 190f équipé de l'unité recto-verso. Vous pouvez imprimer plusieurs pages pour former un livre en pliant ensemble les feuilles de papier en deux par leur milieu. Pour sélectionner cette fonction, cochez la case "Imprimer les 2 faces" et sélectionnez "N-2" pour "Combiner". Impression de livret Permet de définir la position de reliure d'un livret. La position de reliure que vous spécifier dépend de l'orientation d'impression définie dans "Orientation" sous l'onglet "Papier". Si vous sélectionnez "Portrait", vous pouvez spécifier la position de reliure "Gauche" ou "Droite" et si vous avez sélectionné "Paysage", vous pouvez spécifier la position de reliure "Supérieur" ou "Inférieur". Impression PC 6 bizhub 131f/190f 6-11 Onglet Option périph. Utiliser le ou les périphérique(s) Pour activer le 2ème magasin papier et/ou l'unité Recto-verso, cochez la case correspondante dans la fenêtre "Option Périphérique". 2 Note L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f. 6 Impression PC 6-12 bizhub 131f/190f 6.3 Annulation d'une tâche d'impression 6.3.1 Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine Pendant l'impression PC, l'écran se présente comme ci-contre. Si vous voulez annuler la tâche d'impression en cours, suivez la procédure ci-dessous : 1 Appuyez sur [Fonctions Avancées] et appuyez sur [+] jusqu'à afficher "En ligne" sur l'écran, puis appuyez sur [Valider]. Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Non". ou Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "En ligne". (Veuillez vous reporter à page 12-3.) 2 La machine affichera l'écran suivant : 3 Pour annuler l'impression PC en cours, appuyez sur [Valider]. Si vous ne souhaitez pas annuler l'impression PC en cours, appuyez sur [Annuler]. 7 Numérisation Numérisation 7 bizhub 131f/190f 7-3 7 Numérisation 7.1 Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN 7.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner % Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" jusqu'à ce que le voyant Scan s'allume. 7.1.2 Affichage du mode attente Scanner % Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Scanner. Quand la machine est en mode Scanner, celle-ci indique : - Pour changer le réglage initial, voir "Numérisation" à la page 7-3. Résolution Largeur de numérisation Taux zoom 7 Numérisation 7-4 bizhub 131f/190f 7.1.3 Numériser une image Il y a deux manières de numériser une image : Mode de numérisation en temps réel (mode RS) Si vous choisissez le mode Numérisation en temps réel, votre machine numérise un document et le transfère immédiatement sur votre ordinateur. Le mode RS est le mode utilisé par la plupart des scanners de documents. Mode Boîte Analyse (mode SB) Si vous choisissez le mode Boîte Analyse, les données numérisées seront enregistrées dans la boîte d'analyse de votre machine. Vous pouvez la télécharger à partir de votre application logicielle pour peu qu'elle soit compatible TWAIN. 7.1.4 Accéder au pilote TWAIN Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au pilote TWAIN depuis votre application logicielle. 1 Allumez votre machine. 2 Lancez l'application logicielle qui prend en charge la numérisation TWAIN. 3 Sélectionnez le Scanner KONICA MINOLTA 131f/190f comme périphérique de numérisation. 2 Note La procédure de sélection d'un périphérique scanner peut varier selon le logiciel employé. En cas de doute, consultez le manuel du logiciel. 7.2 Utilisation du mode RS [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "7 Numérisation" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 7.3 Utilisation du mode SB [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "7 Numérisation" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 8 Numéroteur automatique Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-3 8 Numéroteur automatique 8.1 Fonctions de base du numéroteur automatique Le numéroteur automatique de votre machine conserve en mémoire les numéros de fax et de téléphone le plus fréquemment appelés et vous permet de les composer immédiatement. 8.1.1 Numéroteurs automatiques Il y a deux sortes de numérotations automatiques. Leur différence réside dans la manière de composer les numéros : 8.1.2 Groupes d'appel Les groupes d'appel sont des groupes de numéros de fax et permettent de faciliter l'envoi d'un même message vers un grand nombre de destinations. Votre machine peut enregistrer 200 numéros dans 32 groupes d'appel max. Voir également "Numérotation pour groupe d'appel [CD]" à la page 8-16. 8.1.3 Noms de destination et numérotation par répertoire téléphonique Au moment d'enregistrer les numéros dans le numéroteur automatique, vous pouvez leur donner des noms évocateurs ou descriptifs, par exemple "Chicago office" ou "Bureau de facturation". Le répertoire téléphonique trie ces noms par ordre alphabétique. Grâce à la numérotation par répertoire téléphonique, vous pouvez rechercher ces numéros par leurs noms comme vous le feriez avec un simple répertoire téléphonique. Voir également "Numérotation par répertoire [CD]" à la page 8-16. Type Procédure de numérotation Quantité mémorisée Touche 1-Touche Appuyez sur des touches marquées de 1 à 40 situées sur le côté gauche du panneau de contrôle 40 Numéro abrégé Appuyez sur Num. Abrégée/Groupes, suivi d'un identifiant à trois chiffres, de 001 à 160 160 8 Numéroteur automatique 8-4 bizhub 131f/190f 8.1.4 Caractères spéciaux de numérotation Lors de l'enregistrement dans le numéroteur, la machine vous permet d'introduire des caractères spéciaux. Le tableau ci-dessous décrit brièvement chacun de ces caractères. Il indique aussi les touches à manipuler pour enregistrer ces caractères dans le numéroteur automatique. 2 Note Pour assigner "Pause/Numérot.Opt." à une Touche de fonction programmable, voir page 12-3. Caractères Effet Procédure /P Chaque pause dure 2 secondes. Si vous devez attendre une autre tonalité ou signal à n'importe quel stade de la séquence de numérotation, introduisez une pause dans le numéro. (Vous pouvez modifier la durée de la pause. Voir page 14-3.) Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Pause/ Numérot. Opt." apparaisse, puis appuyez sur [Valider]. ou Appuyez 1 fois sur une touche de fonction programmable à laquelle "Pause/Numérot.Opt." a été assigné – Facilite la lecture des numéros longs. Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Pause/ Numérot.Opt." apparaisse, puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que le caractère "-" s'affiche à l'écran à cristaux liquides. ou Appuyez 2 fois sur la Touche de fonction programmable à laquelle "Pause/ Numérot.Opt." a été assigné. /N Introduit un "Préfixe" pour accéder à un autre réseau téléphonique. "/N" doit être tapé avant le premier chiffre du numéro à appeler. Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Préfixe (/N)" apparaisse, puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que le caractère "/N" s'affiche à l'écran à cristaux liquides. ou Appuyez 4 fois sur la Touche de fonction programmable à laquelle "Pause/ Numérot.Opt." a été assigné. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-5 8.2 Touches 1-Touche 8.2.1 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche A l'aide des touches étiquetées 1 à 40, vous pouvez enregistrer dans la machine 40 numéros 1-Touche. 1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [1], [Valider]. Un numéro 1-Touche vide s'affiche. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche. La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche correspondante. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 A l'aide des touches numériques introduisez le numéro exact tel que votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères. Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche. Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. Le numéro 1-Touche vide suivant s'affiche. 8 Numéroteur automatique 8-6 bizhub 131f/190f 8 Pour introduire un autre numéro 1-Touche, répétez cette procédure à partir de l'étape 2. Pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.]. 9 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes de numéros 1-Touche livrées avec la machine. 2 Note Pour imprimer la liste des numéros 1-Touche, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [7], [Valider]. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-7 8.2.2 Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode attente fax. 2 Appuyez sur la touches 1-Touche vide que vous désirez enregistrer. L'écran affiche : Pour annuler cette opération, appuyez sur [Annuler]. 3 Pour enregistrer le numéro 1-Touche, appuyez sur [Valider]. 4 A l'aide des touches numériques, introduisez le numéro exact tel que votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères. Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche. Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. La machine revient en mode attente. 8 Numéroteur automatique 8-8 bizhub 131f/190f 8 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes de numéros 1-Touche livrées avec la machine. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-9 8.2.3 Effacement d'un numéro 1-Touche 1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche. La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche correspondante. 3 Appuyez 2 fois sur [Valider]. Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler]. 4 Pour effacer un autre numéro 1-Touche, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 8 Numéroteur automatique 8-10 bizhub 131f/190f 8.2.4 Composition avec des touches 1-Touche Numérotation fax par 1-Touche 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. 3 Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.]. 4 Si besoin, réglez la définition et le contraste. 5 Ouvrez le panneau 1-Touche et appuyez sur la touche correspondant au numéro enregistré. Touches 1-Touche Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-11 Numérotation téléphonique par 1-Touche 2 Note Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe" à la page 3-10.) 1 Décrochez. 2 Appuyez sur la touche 1-Touche correspondant au numéro programmé voulu. 3 C'est à vous, parlez à votre interlocuteur. 8 Numéroteur automatique 8-12 bizhub 131f/190f 8.3 Numéros abrégés 8.3.1 Introduction ou changement d'un numéro abrégé Vous pouvez enregistrer dans la machine 160 numéros abrégés, désignés par un identifiant à trois chiffres, de 001 à 160. 1 Appuyez sur [Menu], [1], [2], [1], [Valider]. Un numéro abrégé vide s'affiche. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé. Vous pouvez aussi sélectionner à l'aide des touches numériques un numéro abrégé en tapant directement l'identifiant à 3 chiffres correspondant (001-160). 3 Appuyez sur [Valider]. 4 A l'aide des touches numériques introduisez le numéro exact tel que votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères. Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite le numéro correct. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 A l'aide des touches numériques tapez le nom du numéro abrégé. Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères. Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4. Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom correct. 7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation. Le numéro abrégé vide suivant s'affiche. Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-13 8 Pour introduire un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 2 Note Pour imprimer la liste des numéros abrégés, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [8], [Valider]. 8 Numéroteur automatique 8-14 bizhub 131f/190f 8.3.2 Effacement d'un numéro abrégé 1 Appuyez sur [Menu], [1], [2], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé. Vous pouvez aussi sélectionner un numéro abrégé en tapant directement son identifiant à 3 chiffres. 3 Appuyez 2 fois sur [Valider]. Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler]. 4 Pour entrer un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente. 8.3.3 Composition par numéro abrégé 1. Appuyez 1 fois sur cette touche 2. Introduire l'identifiant à 3 chiffres 3. Appuyez sur [Début] Numéroteur automatique 8 bizhub 131f/190f 8-15 Numérotation fax par numéro abrégé 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.]. 3 Si besoin, réglez la définition et le contraste. 4 Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/ Groupes]. 5 A l'aide des touches numériques, tapez l'identifiant à 3 chiffres correspondant au numéro abrégé que vous voulez ; la machine indique le nom (ou le numéro fax) que vous avez enregistré : 6 Appuyez sur [Début]. Téléphoner par numéro abrégé 2 Note Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe" à la page 3-10.) 1 Décrochez. 2 Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/ Groupes]. 3 A l'aide des touches numériques, tapez l'identifiant à 3 chiffres correspondant au numéro abrégé voulu ; le numéro s'affiche à l'écran pendant que la machine le compose. 4 C'est à vous, parlez à votre interlocuteur. 8 Numéroteur automatique 8-16 bizhub 131f/190f 8.4 Numérotation pour groupe d'appel [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "8 Numéroteur automatique" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 8.5 Numérotation par répertoire [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "8 Numéroteur automatique" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 9 Emission de fax Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-3 9 Emission de fax 9.1 Préalables à l'émission 9.1.1 Traitement des documents Avant de commencer, veuillez lire les informations concernant les documents que vous pouvez envoyer et sur la manière de les charger, figurant en page 4-7. 9.1.2 Définition de la numérisation - Normal convient à la plupart des types de documents et aux dessins simples. - Fin est idéal pour les cartes routières, les dessins moyennement complexes, les plans de sol et les documents manuscrits. - Super fin ("S-Fin" à l'écran) reproduit les détails de dessins au trait ou de plans extrêmement compliqués. - Echelle de gris ("Gris" à l'écran) reproduit les nuances des photos et des dessins. Pour changer la définition de numérisation : 1 Appuyez sur [Définition Doc.]. 2 Appuyez sur [*], [)] ou [Définition Doc.] plusieurs fois pour sélectionner la définition. 9 Emission de fax 9-4 bizhub 131f/190f 9.1.3 Contraste de numérisation Le réglage du contraste vous permet, le cas échéant, de compenser tout excès de luminosité ou d'obscurité des pages de document que vous envoyez. Pour ajuster le contraste : 1 Appuyez sur [Contraste]. 2 Appuyez sur [*] pour éclaircir, appuyez sur [)] pour assombrir, ou appuyez sur [Contraste] plusieurs fois pour sélectionner le contraste. Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple. 9.1.4 Combinaison de définition document et contraste différents sur plusieurs pages Vous pouvez changer la définition document et le contraste pour chacune des pages de vos documents. 1 Sélectionnez la définition document et le contraste pour la première page. 2 Lancez l'émission. 3 Avant de commencer à numériser la page suivante, sélectionnez la définition document et le contraste pour la page suivante. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-5 9.1.5 Méthode d'émission La machine permet trois méthode d'émission. Émission mémoire En émission mémoire normale, la machine : 1. fait l'acquisition en mémoire de la totalité de votre document, 2. compose le numéro du fax de destination, puis 3. envoie le document. Emission mémoire rapide L'émission mémoire rapide se caractérise par le fait que la machine n'attend pas d'avoir numérisé tout le document pour composer le numéro. Une fois la première page numérisée, la machine compose le numéro du fax de destination. Après la négociation, votre machine transmet le document enregistré tout en continuant à numériser en mémoire les pages suivantes du document. Par défaut, l'émission mémoire rapide est active. Vous pouvez néanmoins la désactiver par défaut. (Voir "Paramètres utilisateur [CD]" à la page 14-3.) Émission en temps réel La machine n'utilise pas sa mémoire pour envoyer un fax dans les cas suivants : - Quand l'émission mémoire a été désactivée. - Quand vous envoyez un fax par numérotation avec prise de ligne (en appuyant sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche, puis sur [Valider]) ou en utilisant un combiné externe. - Quand la mémoire de la machine est saturée. En émission en temps réel, la page suivante n'est pas numérisée avant que la page en cours ne soit entièrement transmise. Notez qu'en émission en temps réel : - Un seul numéro de destination peut être composé - La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans le mode d'émission en temps réel. 9 Emission de fax 9-6 bizhub 131f/190f 9.1.6 Message de dépassement mémoire En émission mémoire normale, l'enregistrement d'une trop grande quantité d'informations dans la mémoire de la machine conduit à l'affichage à l'écran du message "Dépassement mémoire". La cause peut être : - trop de pages ont été stockées en mémoire, ou - les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive d'informations dépassant la capacité de la mémoire. Si ce message apparaît, appuyez sur [Début] pour spécifier à la machine de conserver un maximum de pages en mémoire, ou appuyez sur [Annuler] pour effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées pendant l'opération en cours (mais pas celles des opérations précédentes). Diviser un document volumineux en plusieurs liasses moins importantes vous permettra d'éviter ce problème. Une autre solution consiste à envoyer les documents sans mémoire. (Voir "Émission en temps réel" à la page 9-5 et "Emission en temps réel (Emission sans mémoire)" à la page 9-11.) 2 Note Si vous laissez la machine inactive pendant 3minutes, celle-ci effacera automatiquement le document enregistré en mémoire pendant l'opération en cours. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-7 9.2 Emission de fax 9.2.1 Émission mémoire Emission de fax avec l'ADF 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Chargez votre document dans l'ADF. (Voir page 4-9 pour plus de détails.) 3 Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste. (Voir page 9-3.) 4 Composez le numéro de fax. - Utilisez les touches numériques pour composer le numéro. ou - Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.) ou - Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres. (Voir page 8-15.) ou - Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-16.) ou - Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir page 8-16.) 5 Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche, il est inutile d'appuyer sur [Début].) Une pression sur la touche [Début], suffit à donner une instruction à la machine. Ce numéro d'instruction s'affiche pendant quelques secondes sur la première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro d'instruction si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou imprimer un document conservé en mémoire. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes [CD]" à la page 9-13.) 9 Emission de fax 9-8 bizhub 131f/190f 6 A la fin de l'opération, la machine émet un signal sonore et l'écran affiche : A chaque émission de document, ce qui va effectivement s'afficher sur la première ligne de l'écran dépend d'informations propres au télécopieur de destination. Cette ligne peut même rester vierge. 2 Note Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document, appuyez sur [Stop]. Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes [CD]" à la page 9-13.) 2 Note Si l'appel n'aboutit pas, voir "Rappel [CD]" à la page 9-13. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-9 Emission d'un fax avec la vitre d'exposition 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/ Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Placez votre document sur la vitre d'exposition. (Voir page 4-9 pour plus de détails.) 3 Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document, A4, A5 š ou F4. 4 Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste. (Voir page 9-3.) 5 Composez le numéro de fax. - Utilisez les touches numériques pour composer le numéro. ou - Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.) ou - Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres. (Voir page 8-15.) ou - Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-16.) ou - Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir page 8-16.) 6 Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche, il est inutile d'appuyer sur [Début].) Une pression sur la touche [Début], suffit à donner une instruction à la machine. Ce numéro d'instruction s'affiche pendant quelques secondes sur la première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro d'instruction si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou imprimer un document conservé en mémoire. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes [CD]" à la page 9-13.) 7 Une fois la numérisation terminée, l'écran de la machine indique : 9 Emission de fax 9-10 bizhub 131f/190f 8 Placez la page suivante, et appuyez sur [Format papier/Doc. suivant]. Ou bien, appuyez sur [Début] pour lancer l'émission. 9 A la fin de l'opération, la machine émet un signal sonore et l'écran affiche : A chaque émission de document, ce qui va effectivement s'afficher sur la première ligne de l'écran dépend d'informations propres au télécopieur de destination. Cette ligne peut même rester vierge. 2 Note Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document, appuyez sur [Stop]. Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes [CD]" à la page 9-13.) 2 Note Si l'appel n'aboutit pas, voir "Rappel [CD]" à la page 9-13. Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-11 9.2.2 Emission en temps réel (Emission sans mémoire) Votre machine compose simplement le numéro du fax de destination, et après négociation, votre machine introduit le document et effectue la numérisation et l'émission au fur et à mesure. En émission en temps réel, vous pouvez voir chaque page être numérisée puis envoyée. Pour effectuer une émission en temps réel : 1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Chargez votre document dans l'ADF. 2 Note La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans ce mode d'émission. 3 Recherchez l'obtention d'une tonalité, soit : - Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. ou - Décrochez le combiné, sous réserve qu'un téléphone externe soit connecté à votre machine. Dans tous les cas, la machine indique : ou - Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Emission mémoire" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. Puis sélectionnez "Non " et appuyez sur [Valider] pour désactiver l'émission mémoire. ou - Si vous avez assigné "Emission Mémoire" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), vous pouvez désactiver l'émission mémoire par une simple pression sur cette touche. 9 Emission de fax 9-12 bizhub 131f/190f 4 Composez le numéro de fax. - Utilisez les touches numériques pour composer le numéro. ou - Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.) ou - Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres. (Voir page 8-15.) ou - Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir page 8-16.) 2 Note En émission en temps réel, un seul numéro de destination peut être composé. 5 Lorsque vous percevez les tonalités émises par le télécopieur de destination, appuyez sur [Début]. Si quelqu'un répond, décrochez le combiné pour indiquer à cette personne que vous êtes en train de lui envoyer un fax. Lorsque vous entendez les tonalités du fax, appuyez sur [Début]. Si l'appel échoue, et que vous avez numéroté avec la fonction "Moniteur", appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche, puis appuyez sur [Valider] pour raccrocher. Si vous utilisez le combiné, raccrochez après avoir appuyé sur [Début]. 2 Note Si vous désirez annuler une émission, utilisez la fonction Confirmation Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes [CD]" à la page 9-13.) Emission de fax 9 bizhub 131f/190f 9-13 9.3 Rappel [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "9 Emission de fax" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 9.4 Confirmation ou annulation de commandes [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "9 Emission de fax" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 9.5 Fonctions avancées fax [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "9 Emission de fax" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 9 Emission de fax 9-14 bizhub 131f/190f 10 Réception de télécopies Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-3 10 Réception de télécopies 10.1 Réception fax 10.1.1 Sélection du mode de réception 1 Appuyez sur [Menu], [9], et appuyez 4 fois sur [Valider]. La machine indique le mode de réception fax dans lequel elle se trouve actuellement. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le mode de réception fax désiré. Votre machine offre cinq différents modes de réception : - Tél Prêt (voir "Mode de réception manuelle" ci-après) - Mode Fax : prêt (voir "Mode de réception automatique" ci-après) - Fax/Tél Prêt (voir page 10-4) - Tél/Fax Prêt (voir page 10-5) - Répond./Fax Prêt (voir page 10-5) 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter. 2 Note Si vous assignez la fonction "Réception auto" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la réception manuelle (Tél Prêt) à la réception automatique (que vous avez paramétrée). 10 Réception de télécopies 10-4 bizhub 131f/190f 10.1.2 Mode de réception manuelle Mode Tél Prêt Vous l'utiliserez si : - Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax. - Vous recevez principalement des appels vocaux et moins fréquemment des télécopies. Dans ce mode : Votre machine ne décroche jamais automatiquement. Vous devez prendre chaque appel, comme décrit dans la section "Prendre les appels manuellement" à la page 10-6. Il faudra aussi : Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.) 10.1.3 Mode de réception automatique Mode Fax : prêt Vous l'utiliserez si : Votre machine dispose d'une ligne indépendante sans la partager avec un téléphone ou un répondeur. Dans ce mode: Votre machine décroche à chaque appel et envoi de fax. Mode Fax/Tél Prêt Vous l'utiliserez si : - Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax. - Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme téléphone et que vous voulez principalement recevoir des fax. Dans ce mode : Votre machine reçoit les télécopies de manière silencieuse mais vous alerte aussi si un appel vocal se présente. (La machine émet un signal sonore à la fin de chaque réception.) Lorsqu'un appel vocal arrive, la machine fait entendre une sonnerie spéciale (en revanche le téléphone connecté à votre machine ne sonnera pas). Si vous entendez cette sonnerie, répondez en décrochant le combiné. Il faudra aussi : Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.) Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-5 Mode Tél/Fax Prêt Vous l'utiliserez si : - Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax. - Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme téléphone et que vous voulez principalement recevoir des appels vocaux. Dans ce mode Votre machine fait entendre le nombre de sonneries que vous avez défini (le nombre de sonneries par défaut est 2 fois). Si vous ne décrochez pas pendant que la machine sonne, celle-ci décrochera et prendra automatiquement l'appel. S'il s'agit d'un fax entrant, la machine effectue la réception du fax. S'il s'agit d'un appel vocal entrant, la machine fait entendre une sonnerie spéciale pour vous indiquer de décrocher le combiné. (Mais le téléphone raccordé à la machine ne sonnera pas.) Il faudra aussi : Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.) Mode Répond./Fax Prêt Vous l'utiliserez si : Vous utilisez un répondeur qui est connecté à votre machine. Dans ce mode : Le répondeur connecté à votre machine prend chaque appel. S'il s'agit d'un appel vocal entrant, le répondeur enregistre le message. Si la machine détecte une tonalité fax, elle effectue la réception de la télécopie. Il faudra aussi : Connecter un répondeur téléphone. (Voir page 3-10.) Utilisation d'un répondeur avec votre machine : 1 Réglez la machine sur Répond./Fax Prêt. (Voir page 10-3.) 2 Configurez votre répondeur pour qu'il ne décroche après 2 sonneries max. 3 Enregistrez un nouveau message sortant sur votre répondeur. Le message sortant de votre répondeur ne devrait pas durer plus de 10 secondes. Voici une suggestion de message : "Bonjour ! Vous êtes bien au [votre nom ou numéro de téléphone]. Pour laisser un message de vive voix, attendez le signal sonore. Pour envoyer un fax, appuyez sur la touche [Début] de votre télécopieur. Merci de votre appel !" 10 Réception de télécopies 10-6 bizhub 131f/190f 10.1.4 Prendre les appels manuellement 2 Note Pour prendre un appel manuellement, vous devez raccorder un téléphone externe à votre machine. Vérifiez que le document n'est pas chargé dans l'ADF. Réception manuelle d'un appel par téléphone externe En mode "Tél Prêt" ou "Tél/Fax Prêt", décrochez le combiné dès que le téléphone externe sonne : - Si vous entendez votre interlocuteur, vous pouvez lui répondre. - Si ce sont des tonalité fax que vous entendez, ("beep – beep – beep"), posez le combiné mais ne raccrochez pas. Appuyez sur la touche [Début] de votre machine. Après avoir appuyé sur [Début], raccrochez le combiné. Du fait que les télécopieurs distants attendront plusieurs secondes la réception des tonalités de négociation de la part de votre machine, vous disposez de 30 secondes environ pour appuyer sur la touche [Début]. 10.1.5 Basculer en mode de réception automatique ou en mode de réception manuelle 1 Vérifiez que la machine se trouve en mode Fax. Sinon, appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax. 2 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Réception auto" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider]. 3 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. - Pour passer en mode de réception manuelle, sélectionnez "Non" - Pour passer en mode de réception automatique, sélectionnez "Oui" 4 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. 2 Note Si vous assignez la fonction "Réception auto" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la réception manuelle (Tél Prêt) à la réception automatique (que vous avez paramétrée). Réception de télécopies 10 bizhub 131f/190f 10-7 10.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax Lorsque la machine manque de papier, elle émet un signal sonore, le voyant [Alarme] s'allume et l'écran indique quelle est le magasin qui n'a plus de papier – Magasin 1, Magasin 2 (en option) ou l'introducteur manuel. Dans cet exemple, c'est le Magasin 1 qui est vide. Réception sans papier Au cas où votre machine venait à manquer de papier, elle peut néanmoins enregistrer en mémoire jusqu'à 250 réceptions fax. C'est la "réception sans papier". Dès que vous l'avez rechargée en papier, la machine lance automatiquement l'impression des messages conservés en mémoire. 2 Note Le nombre de pages (et non de réceptions) que votre machine peut enregistrer en mode réception sans papier est variable. Cela dépend de Ia capacité mémoire de votre machine, des types de documents qu'elle a reçus ainsi que de leur définition fax. 10 Réception de télécopies 10-8 bizhub 131f/190f 10.2 Paramétrage de la réception fax [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "10 Réception de télécopies" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 10.3 Fonctions avancées de réception [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "10 Réception de télécopies" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 11 Fonctions Boîtes F-code [CD] Fonctions Boîtes F-code [CD] 11 bizhub 131f/190f 11-3 11 Fonctions Boîtes F-code [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "11 Fonctions Boîtes F-code [CD]" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 11 Fonctions Boîtes F-code [CD] 11-4 bizhub 131f/190f 12 Fonctions spéciales [CD] Fonctions spéciales [CD] 12 bizhub 131f/190f 12-3 12 Fonctions spéciales [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "12 Fonctions spéciales [CD]" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 12 Fonctions spéciales [CD] 12-4 bizhub 131f/190f 13 Fonctions de sécurité [CD] Fonctions de sécurité [CD] 13 bizhub 131f/190f 13-3 13 Fonctions de sécurité [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "13 Fonctions de sécurité [CD]" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 13 Fonctions de sécurité [CD] 13-4 bizhub 131f/190f 14 Paramètres utilisateur [CD] Paramètres utilisateur [CD] 14 bizhub 131f/190f 14-3 14 Paramètres utilisateur [CD] Pour des informations plus détaillées, voir "14 Paramètres utilisateur [CD]" du mode d'emploi étendu sur le CD-R. 14 Paramètres utilisateur [CD] 14-4 bizhub 131f/190f 15 Rapports & Listes Rapports & Listes 15 bizhub 131f/190f 15-3 15 Rapports & Listes 15.1 Tableau des listes et journaux Le tableau suivant décrit les rapports et les listes que votre machine peut imprimer. Nom Description Référence Liste Fonctions Enumère les fonctions disponibles sur votre machine ainsi que la séquence des touches nécessaire pour les exécuter. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 1, [Valider]. page 4-6 Liste Param. Machine Enumère les paramètres machine en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 2, [Valider]. page 14-3 Liste Param. Fax Enumère les paramètres fax en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 3, [Valider]. page 14-3 Liste Param. Copie Enumère les paramètres copie en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 4, [Valider]. page 14-3 Journal Imprime la liste des transactions fax effectuées par votre machine. Pour imprimer le jourrnal d'activité, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 5, [Valider]. Si vous le souhaitez, un réglage permet à la machine d'imprimer automatiquement le journal d'activité toutes les 100 transactions fax. page 15-5 Liste commandes Enumère les éléments suivants : • Le numéro de commande • Le numéro ou le nom de la destination • L'heure de début (format jj,hh:mm) • Une note précisant si la commande concerne une opération relève ou F-code. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 6, [Valider]. page 9-13 Liste Une-Touche Enumère pour chaque numéro 1-Touche, le nom et le numéro de téléphone ou fax que vous avez programmés. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 7, [Valider]. page 8-5 Liste Num. Abrég. Enumère pour chaque numéro, l'identifiant à 3 chiffres, le nom et le numéro de téléphone ou fax que vous avez programmés. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 8, [Valider]. page 8-12 Liste Groupe Enumère les numéros 1-Touche et les numéros abrégés que vous avez enregistrés sous un numéro groupe. Pour imprimer cette liste, appuyez [Menu], [5], [1], [0], [9], Valider, puis sélectionnez le numéro de groupe et appuyez sur [Valider]. page 8-16 List N° bloqués Enumère les numéros de téléphone bloqués. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 0, [Valider]. page 10-8 Page de garde Imprime un spécimen de la page de garde. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 1, [Valider]. page 9-13 15 Rapports & Listes 15-4 bizhub 131f/190f Liste des codes comptes Indique pour chaque code compte, la durée totale de communication, le nombre d'impressions des fax reçus, la charge d'impression des fax reçus, le nombre total de pages copiées, la charge copie et la somme de la charge copie et de la charge d'impression des fax reçus. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 2, [Valider]. page 13-3 Liste Authentification Utilisateur Fait apparaître le nom de l'utilisateur enregistré, le code compte, la durée totale de communication, le nombre total de pages imprimées et le prix des fax reçus, le nombre total de pages imprimées et le prix des copies, le nombre total pages numérisées, et la somme du prix des copies et du prix d'impression des fax reçus pour chaque code compte. Pour imprimer la liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [5]. page 13-3 ListBoîteF-Code Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu) l'adresse secondaire, le mot de passe, le type de boîte et le paramétrage de chaque boîte. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 3, [Valider]. page 11-3 Liste doc. F-CODE Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu), le type de boîte et chaque numéro de fichier (ou de document) enregistré. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 4, [Valider]. page 11-3 Liste Boîte ENV. GR. Indique l'identifiant, le nom de destination, le numéro de fax et la date et l'heure programmée pour l'émission. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 5, [Valider]. page 9-13 Liste Doc. ENV. GR. Indique les numéros de fichiers des documents. Pour imprimer les numéros de fichiers des documents, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 6, [Valider]. page 9-13 Liste trnsfrt fax Indique pour chaque règle de transfert, l'identifiant, le numéro du fax distant vers lequel vous désirez que vos documents soient transférés, le réglage activé/désactivé, la programmation horaire et le réglage d'impression automatique. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 7, [Valider]. page 10-8 Liste Macros Enumère pour chaque macro, le numéro de touche et le nom de la tâche programmée dans la touche macro. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 8, [Valider]. page 12-3 Liste Param. scanner Enumère les paramètres scanner en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 9, [Valider]. page 7-4 Liste Mém. doc. Imprime la quantité de mémoire utilisée par chaque document. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], 0, [Valider]. page 15-8 Rapport de confirmation d'émission S'imprime après l'émission de documents. page 15-7 Nom Description Référence Rapports & Listes 15 bizhub 131f/190f 15-5 15.2 Journal d'activité Tout comme un relevé de compte qui enregistre vos transactions financières au jour le jour, votre machine tient un journal d'activité qui enregistre les 100 dernières transactions fax. Le journal d'activité fournit les informations suivantes pour chaque transaction : - Numéro assigné, commençant chaque jour à 001 - Destination appelée - Mode de définition - Date et heure de début - Durée, en minutes et secondes - Longueur, en nombre de pages - Code compte (voir page 13-3) - Résultat de l'appel Si cette mention est précédée d'un astérisque (*), cela indique une communication ECM. Si elle précédée par le signe (#), cela indique une communication via un modem haut débit V.34. - Toute opération spéciale Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra comme appel "Manuel". 15.2.1 Configurer le journal d'activité Votre machine fax imprime automatiquement le journal d'activité toutes les 100 transactions. Pour activer ou désactiver l'impression automatique du journal : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [1], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non" et appuyez sur [Valider]. 15 Rapports & Listes 15-6 bizhub 131f/190f 15.2.2 Impression manuelle du journal d'activité Pour imprimer immédiatement un journal d'activité sans attendre les 100 transactions : 1 Appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [5], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le type de journal que vous voulez imprimer. - L'option "Em. Rapport" n'imprime que le rapport d'émission. - L'option "Réc. Rapport" n'imprime que le rapport de réception. - L'option "Em./Réc. Rapport" imprime le rapport d'émission et le rapport de réception. 3 Appuyez sur [Valider]. 15.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité Votre machine imprime sur le journal d'activité l'historique de chaque transaction fax. Par exemple, si votre machine doit rappeler un numéro, ces rappels figureront sur le journal. Si vous voulez énumérer ces activités dans l'ordre des numéros qui leur ont été assignés, vous pouvez changer l'ordre d'impression du journal d'activité. Pour changer l'ordre d'impression : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [2], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non. Si vous voulez imprimer le journal dans l'ordre des numéros assignés, choisissez "Oui". Sinon, la machine énumérera chaque transaction fax par commande et par destination. 3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage. Rapports & Listes 15 bizhub 131f/190f 15-7 15.3 Rapport de confirmation d'émission 15.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission Votre machine peut imprimer un rapport de confirmation d'émission (TCR) après chaque envoi de fax à un télécopieur de Groupe 3. Le TCR fournit les informations suivantes pour chaque communication : - Date et heure d'impression du TCR - Destination appelée - Mode de définition - Date et heure de début - Durée, en minutes et secondes - Longueur, en nombre de pages - Résultat de l'appel - Toute opération spéciale Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra comme appel "Manuel". - Aperçu du document Image de la première page du document En cas d'erreur, le TCR indique le numéro de la destination concernée, le code d'erreur (page 16-26) et le message d'erreur (page 16-20). Pour définir l'impression du TCR : 1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [3], [Valider]. 2 Appuyez sur [,] ou +] jusqu'à afficher le paramètre désiré et appuyez sur [Valider]. 2 Note Si vous activez ou désactivez fréquemment cette fonction, vous pouvez l'assigner à une Touche de fonction programmable (voir page 12-3) pour accélérer la commande. 15 Rapports & Listes 15-8 bizhub 131f/190f 15.4 Liste documents en mémoire Votre machine peut imprimer la liste des documents conservés en mémoire. Elle indique aussi la quantité de mémoire occupée par chaque document. Cette liste indique : - Type Affiche le type de document, "Boîte envoi groupé" par exemple. - Données (en Ko) Affiche la quantité de mémoire utilisée par le document. - Page Affiche le nombre de pages. - Note Autres informations, comme le numéro de boîte par exemple. Pour imprimer la liste des documents enregistrés en mémoire : % Appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [0], [Valider]. Rapports & Listes 15 bizhub 131f/190f 15-9 15.5 Notification de perte de document - Quand les données image conservées en mémoire sont effacées par accident, la machine imprime dès la restauration du courant électrique, une notification de perte de document avec des informations relatives aux données image effacées. - Voici un exemple d'un fichier reçu qui a été effacé. La machine peut également imprimer une notification pour "Commande effacée", "Doc. relève supprimés" et "Doc. Boîte F-code effacé". 1. No. Numéro de la communication 2. Nom Enregistré dans l'ordre suivant - Numéro TTI enregistré pour le nom de destination - Espace 3. Mode Définition pendant la communication 4. Départ Heure à laquelle la communication a commencé 5. Durée Heure programmée pour la communication 6. Page Nombre de pages reçues 7. Dep. Quand la fonction "Code département" a été définie, le numéro de compte figure dans cette rubrique. 15 Rapports & Listes 15-10 bizhub 131f/190f 8. Résult. Résultats des communications. - OK : Achevé avec succès - * : Communication en mode ECM - # : Communication via Super G3 - Code d'erreur : Terminé anormalement Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir page 16-26. 9. Note - Relève : Réception par relève - Manuel : Réception manuelle - F-Relève : Indique une relève F-code - Sécurité : Réception dans une boîte F-code sécurisée - Relais : Réception en relais F-code - Bulletin : Réception dans une boîte bulletin F-code 16 Entretien et dépannage Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-3 16 Entretien et dépannage 16.1 Entretien 16.1.1 Conseils de nettoyage Quelques recommandations pour le nettoyage de votre machine : - Il est important de nettoyer la machine. La poussière, en s'accumulant notamment autour des orifices de ventilation, est susceptible de réduire la longévité de votre machine. - Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer. - Ne jamais pulvériser un détergent en direction de la machine. Le liquide déposé peut en s'écoulant à l'intérieur de la machine en détériorer des composants internes. - Ne tentez jamais de nettoyer à l'intérieur de la machine des composants scellés. C'est pour protéger l'utilisateur et la machine qu'ils sont obturés. - Pour nettoyer l'extérieur de la machine, utilisez un chiffon non pelucheux humidifié avec une solution détergente douce. - Dans les zones inaccessibles même avec des coton-tiges, utilisez de l'air comprimé sec et propre pour chasser la poussière et autres particules. 16.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation 1 Essuyez la vitre d'exposition, la vitre de l'ADF et le couvre-document avec un chiffon doux, non pelucheux humidifié à l'eau. 2 Puis essuyez avec un chiffon doux, non pelucheux et sec jusqu'à séchage complet des surfaces. Couvre-document Vitre d'exposition Vitre de l'ADF 16 Entretien et dépannage 16-4 bizhub 131f/190f 16.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF Si vous rencontrez des problèmes d'introduction avec vos documents, essayez la procédure suivante : 1 Mettez la machine hors tension et débranchez la prise. 2 Ouvrez la porte de l'ADF. 3 Nettoyez la surface des rouleaux à l'aide d'une lame pour rouleau caoutchouc humidifiée sur un chiffon. Faites tournez les rouleaux à la main pour nettoyer la totalité de leur surface. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-5 16.1.4 Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression LED Si le message suivant apparaît à l'écran LCD ou que l'impression donne un résultat de qualité médiocre, c'est le signe qu'il faut nettoyer le fil de charge de la cartouche tambour. 2 Note La machine peut encore imprimer une centaine de feuilles après l'apparition de ce message, mais lorsque le message "Imprimante hors service" s'affiche, il n'est plus possible d'imprimer tant que le fil de charge n'aura pas été nettoyé. 1 Ouvrez la porte avant. 2 Tirez vers vous puis repoussez dans la machine la tige bleue, doucement et à plusieurs reprises. Cette opération permet aussi de nettoyer en même temps la tête d'impression LED. 3 Refermez le volet frontal. Ouvir porte avant Suivre les instructions A 16 Entretien et dépannage 16-6 bizhub 131f/190f 16.1.5 Remplacement de la cartouche de toner Lorsque le toner est épuisé, la machine indique "Toner Vide" et plus aucune page ne peut être imprimée avant l'installation d'une nouvelle cartouche de toner. Pour remplacer la cartouche toner : 1 Ouvrez le volet frontal. 2 Tournez vers la gauche le levier de déblocage de la cartouche toner (position déverrouillée). 3 Tirez la cartouche usagée pour la sortir. 4 Déballez la cartouche de toner. Puis, en la tenant à deux mains, secouez- la doucement pour répartir uniformément le toner à l'intérieur de la cartouche. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-7 7ATTENTION % Ne touchez pas le rouleau de la cartouche toner. 5 Insérez fermement la cartouche toner dans la machine jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. 6 Tournez vers la droite le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place complètement. 7 Nettoyez le fil de charge et de la tête d'impression LED. (Voir "Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression LED" à la page 16-5.) 8 Refermez le volet frontal. 16 Entretien et dépannage 16-8 bizhub 131f/190f 16.1.6 Remplacement de la cartouche tambour La cartouche tambour se remplace environ toutes les 30 000 pages. Lorsque le tambour approche de sa date limite, la machine indique "Prévoir Photocond.". A ce moment-là, il faudra vous procurer une nouvelle cartouche tambour. Lorsque la machine indique "Remplacer Photocond.", elle ne peut plus imprimer tant que la cartouche n'est pas remplacée. Pour remplacer la cartouche tambour : 1 Ouvrez le volet frontal et le volet latéral. 2 Tournez le levier de déverrouillage de la cartouche toner vers la gauche (position ouverture) puis sortez la cartouche. Il est nécessaire de déposer la cartouche de toner pour remplacer la cartouche tambour. 3 Tirez la cartouche tambour usagée pour la sortir. 4 Sortez la nouvelle cartouche tambour de son emballage et engagez-la fermement dans la machine jusqu'à ce qu'elle s'enclenche complètement en place. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-9 5 Réinstallez la cartouche toner puis tournez le levier de verrouillage vers la droite jusqu'à enclenchement complet. 6 Refermez le volet frontal et le volet latéral. 16 Entretien et dépannage 16-10 bizhub 131f/190f 16.2 Incidents 16.2.1 Serrage document Situation 1 Si un serrage document se produit dans l'ADF, le message suivant s'affiche : Par ailleurs, si le serrage document se produit pendant une émission mémoire rapide ou pendant une émission en temps réel, le message d'erreur suivant s'imprimera pour indiquer quelle page le serrage a affecté. Situation 2 Si le serrage d'un document se produit pendant la numérisation en mémoire pour un tri de copies ou pour une émission mémoire normale, la machine indique : 1 Si vous voulez continuer l'opération, appuyez sur [Valider] et passez à l'étape 2. Pour abandonner l'opération, appuyez sur [Annuler]. 2 Note Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3minutes, la machine abandonnera automatiquement l'opération. 2 La machine indique quelle page (plus précisément, son numéro) a été serrée dans la machine. Dégagez le document serré et réinstallez toutes les pages restantes du document dans l'ADF en commençant par la page qui a été serrée, et appuyez sur Début. Retransmettre. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-11 2 Note Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3minutes, la machine lancera l'émission ou la copie du ou des documents chargés. Si vous voulez abandonner l'opération, appuyez sur [Stop]. La machine efface toutes les pages de sa mémoire et revient en mode attente. 16 Entretien et dépannage 16-12 bizhub 131f/190f Serrage dans la zone d'entrée 1 Ouvrez la porte de l'ADF. 2 Tirez doucement sur le document pour l'extraire de l'ADF. Si l'opération est infructueuse, tournez le bouton de dégagement pour libérer le document serré. 3 Refermez le volet de l'ADF, en veillant à ce que les 2 côtés soient bien fermés. 2 Note Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-13 Serrage dans la zone d'introduction 1 Ouvrez le couvre-original. Ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton de dégagement pour libérer le document serré. 2 Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF. 2 Note Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition. 16 Entretien et dépannage 16-14 bizhub 131f/190f Serrage dans la zone de sortie 1 Ouvrez le couvre-original. Tirez doucement le document serré. Si cela n'est pas possible, ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton de dégagement pour libérer le document serré. 2 Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF. 2 Note Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-15 16.2.2 Serrage papier En cas de serrage papier, le message suivant s'affiche : Pour dégager un serrage papier, appliquez la procédure suivante. En cas de serrage papier pendant une réception fax, la machine enregistre en mémoire le document reçu et l'imprimera une fois que le papier serré aura été dégagé. 7ATTENTION % Attention à NE PAS toucher le rouleau de fixation en ouvrant le volet latéral pour dégager le papier. L'unité de fixation est très chaude. % Ne touchez pas la surface de la cartouche du tambour. Cela pourrait provoquer des rayures ou des traces qui détérioreront la qualité d'impression. Dégagement d'un serrage papier 1 Tirez le levier de déverrouillage pour ouvrir le volet latéral. Si le deuxième magasin, en option, est installé, ouvrez aussi le volet latéral de celui-ci. 2 Avec précaution, tirez le papier serré dans la direction indiquée. 2 Note Attention à ne pas tâcher vos mains ou vos vêtements en dégageant le papier serré. 16 Entretien et dépannage 16-16 bizhub 131f/190f Serrage dans la zone d'introduction Serrage dans la zone de fixation Serrage dans la zone de sortie papier Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-17 Si le serrage s'est produit alors que le papier a été introduit partiellement mais qu'il est difficile à saisir : 1 Ouvrez le magasin papier. Après l'avoir tiré à fond, levez légèrement l'avant du magasin pour l'extraire de la machine. 2 Avec précaution, enlevez le papier serré. 16 Entretien et dépannage 16-18 bizhub 131f/190f 3 Refermez le volet latéral et réinsérez le magasin papier. Abaissez l'arrière du magasin pour l'aligner avec les rainures de la machine, puis repoussez- le à fond. Entretien et dépannage 16 bizhub 131f/190f 16-19 Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur manuel Si l'introduction du papier dans l'introducteur manuel pose problème, la machine affiche le message suivant : 1 Tirez le levier de libération du rabat, et tirez le papier pour l'extraire de la machine. 2 Ouvrez puis refermez le volet frontal pour effacer le message de l'écran. 16 Entretien et dépannage 16-20 bizhub 131f/190f 16.2.3 Message d'erreur à l'écran De temps à autre, il se peut que votre machine rencontre des problèmes pour envoyer ou recevoir des documents. Dans de tels cas, elle vous en informe par une alarme. Pour vous aider à identifier le problème, la machine affiche des messages à l'écran et imprime des messages d'erreur. Message à l'écran Cause probable/Solution Commande indisponib. La totalité des 99 commandes différées (le rappel automatique compte pour une) est enregistrée en mémoire et la machine ne peut plus en accepter d'autre. Attendez qu'une des commandes différées ait été exécutée par la machine, ou supprimez une des commandes enregistrées (voir "Consultation ou annulation de commandes" en page 9-13). Déjà mémorisé Vous avez tenté d'introduire un numéro de fax ou de téléphone qui est déjà introduit dans la machine. Tapez un numéro de téléphone ou de fax différent. Boîte utilisée Vous avez tenté d'effacer une boîte F-Code qui contient au moins un document. Effacer le ou les documents, puis réessayez. Appel SAV La lampe scanner est faible ou ne fonctionne pas. Réalisez plusieurs copies pour favoriser l'évaporation de l'humidité interne. Si le problème persiste, contactez votre SAV. Passer en mode Fax Vous avez tenté d'enregistrer un document pour relève (ou pour boîte F-code) alors que la machine est en mode copie. L'enregistrement du document fax n'est possible que lorsque la machine est en mode fax. Vérif. émission mém. Vous avez tenté d'activer la fonction Fax&Copie mais le para