Konica Minolta bizhub 552 - Guides - Manuels Utilisateur - Konica Minolta
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Support :
bizhub 552
- Titre
- bizhub 652/552 (User Guides)(French)
- Type de manuel
- Manuel utilisateur
- Applicable pour
- bizhub 552, bizhub 652
- Langues
- Français
- Version
- 1.2.1
- Date de Sortie
- 2011-01-26
- ID
- DLEU1100886EN00
Fichiers:
Autre documentation Konica Minolta :
Konica-Minolta-magicolor-2400W-User-Documentation-Manuels
Konica-Minolta-User-Manual-bizhub-C252-Phase3-complete-set-Documentation-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-C200-Phase2-User-Manuals-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-C200-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-C10-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-163-211-User-Manual-Copier-Manuels
Konica-Minolta-1600f-User-Manual-Copier-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-131f-190f-User-Manual-Manuels
Konica-bizhub-131f-190f-Advanced-Information-Manuels
Konica-Minolta-190f-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-C253-Advanced-Function-Operations-i-Option-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-C253-Advanced-Function-Operations-i-Option2-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-C250-Francais-Manuels
Konica-Minolta-magicolor-1690MF-Manuel
Konica-Minolta-bizhub-362-282-222-Français-Manuel
Konica-Minolta-bizhub-C552-Français-Manuel
Konica-Minolta-bizhub-C250-Français-Manuel
Konica-Minolta-bizhub-C220-Anglais-English-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-36-Anglais-English-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-363-Anglais-English-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-363-Anglais-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-363-Pays-Bas-Manuels
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Konica-Minolta-bizhub-652-Manuels
Konica-Minolta-bizhub-C224-Manuels
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http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=25354&productName=magicolor%205450
http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=29872&productName=bizhub%20C10
http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0719195EN00&name=user.pdf
http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/products/copier-print-systems/multifunctional-systems-black-and-white/bizhub-652/downloads/download-details.html?packageId=48057&productName=bizhub%20652
http://www.konicaminolta.fr/solutions-dentreprise/support/centre-de-telechargement/download-details.html?packageId=25408&productName=bizhub%20C250
http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_scanner-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf
http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_box-operations_fr_1-1-1_phase3.pdfhttp://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_enlarge-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf
http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_print-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf
http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_copy-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf
http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=49761&productName=bizhub%20C25
http://www.konicaminolta.fr/solutions-dentreprise/support/centre-de-telechargement/download-details.html?packageId=47425&productName=magicolor%201600W
http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=22632&productName=bizhub%20C252
http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0610809EN00&name=bizhub_c252_um_scanner-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf
http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=26947&productName=Konica%20Minolta%20190f
http://www.konicaminolta.fr/solutions-dentreprise/support/centre-de-telechargement/download-details.html?packageId=21374&productName=bizhub%20210
http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0514130EN00&name=bizhub_162_210_UM_FR_1.1.1.pdf
Guide de l’utilisateur
.
bizhub 652/552 Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3
1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3
1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4
1.2 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5
1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5
Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5
Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5
Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6
1.2.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6
Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
1.3 Vérifier la fonction à utiliser ........................................................................................................... 1-7
Comprendre le Flux d'opérations ...................................................................................................... 1-7
Utilisation de la structure des menus................................................................................................. 1-7
2 Présentation de la fonction boîte
2.1 Fonctions Boîte ............................................................................................................................... 2-3
2.1.1 Fonctions de boîte disponibles.......................................................................................................... 2-3
Enregistrer des documents................................................................................................................ 2-3
Utilisation des documents ................................................................................................................. 2-4
Organisation des documents............................................................................................................. 2-6
2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte .............................................................. 2-7
Enregistrement d'une boîte................................................................................................................ 2-7
Si cette machine est utilisée comme appareil relais .......................................................................... 2-7
Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire............................................... 2-7
2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8
2.2.1 Authentification Utilisateur ................................................................................................................. 2-8
Authentification MFP.......................................................................................................................... 2-8
Authentification par un serveur externe ............................................................................................. 2-8
Authentification Compte Département .............................................................................................. 2-9
2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes ..................................................................... 2-9
Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 2-9
Bulletin Boîte Utilis. ............................................................................................................................ 2-9
Boîte Emission en relève.................................................................................................................... 2-9
Boîte Réception mémoire .................................................................................................................. 2-9
Boîte Relais ...................................................................................................................................... 2-10
2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier ....................................................................................... 2-10
2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles...................................................................... 2-11
2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................. 2-11
2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée.................................................................... 2-11
2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé ................................................................................ 2-12
2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés ........... 2-12
2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais
pas synchronisés ............................................................................................................................. 2-14
3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
3.1 Panneau de contrôle....................................................................................................................... 3-3
3.2 Écran tactile..................................................................................................................................... 3-5
3.2.1 Éléments de l'écran ........................................................................................................................... 3-5
Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile..................................................................................... 3-5
Table des matières-2 bizhub 652/552
3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche........................................................................................ 3-6
Liste Tâches....................................................................................................................................... 3-7
Liste Tâches - Supprimer................................................................................................................... 3-7
Liste Tâches - Détails tâche............................................................................................................... 3-8
Infos Boîte ........................................................................................................................................ 3-13
Utilis/Archiv - Détail ......................................................................................................................... 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche ....................................................................................................... 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse........................................................................... 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document ...................................................... 3-15
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication ............................................................. 3-15
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail.......................................................................... 3-16
Aperçu.............................................................................................................................................. 3-16
Aperçu.............................................................................................................................................. 3-16
Aperçu (Impression/Combinaison)................................................................................................... 3-17
Aperçu - (Env./Lier EMI) ................................................................................................................... 3-17
4 Flux d'opérations Boîte
4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes................................................................................ 4-3
4.2 Impression de documents depuis une boîte ................................................................................ 4-5
4.3 Envoi de documents depuis une boîte.......................................................................................... 4-8
4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe............................................................... 4-11
4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte............................................. 4-13
4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe ........................................................ 4-15
4.7 Archiver des documents dans une boîte .................................................................................... 4-17
4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un
agenda électronique..................................................................................................................... 4-19
4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans
un téléphone cellulaire ou un agenda électronique................................................................... 4-21
4.10 Structure des menus du mode Boîte .......................................................................................... 4-23
4.10.1 Enregistrer document ...................................................................................................................... 4-23
Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 4-23
Système ........................................................................................................................................... 4-24
4.10.2 Utilis/Archiv ...................................................................................................................................... 4-26
Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)...................................................................... 4-26
Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) .......................................................................... 4-29
Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ....................................................... 4-32
Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ..................................................................... 4-33
Système ........................................................................................................................................... 4-34
5 Pour accéder au mode Boîte
5.1 Pour accéder au mode Boîte ......................................................................................................... 5-3
5.2 Menu Opération Boîte..................................................................................................................... 5-4
5.2.1 Enregistrer document ........................................................................................................................ 5-4
5.2.2 Utilis/Archiv ........................................................................................................................................ 5-4
6 Enregistrer document
6.1 Enreg. doc. - Présentation ............................................................................................................. 6-3
6.1.1 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3
Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-3
Boîte Annotation ................................................................................................................................ 6-3
Mémoire externe ................................................................................................................................ 6-3
6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document ......................................................................... 6-4
Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-4
Système ............................................................................................................................................. 6-4
6.1.3 Fenêtre Enregistrer document ........................................................................................................... 6-5
6.2 Param. Numéris............................................................................................................................... 6-6
6.2.1 De base - Type original ...................................................................................................................... 6-6
6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso............................................................................................................ 6-7
bizhub 652/552 Table des matières-3
6.2.3 De base - Définition ........................................................................................................................... 6-7
6.2.4 De base - Type Fichier....................................................................................................................... 6-8
Type Fichier........................................................................................................................................ 6-8
Cryptage ............................................................................................................................................ 6-9
Cryptage - Paramètres Détaillés........................................................................................................ 6-9
PDF Contours .................................................................................................................................. 6-11
Réglage Numérisation...................................................................................................................... 6-11
6.2.5 De base - Contraste......................................................................................................................... 6-12
6.2.6 De base - Couleur............................................................................................................................ 6-12
6.2.7 Format numérisation ........................................................................................................................ 6-13
Format standard .............................................................................................................................. 6-13
Format Perso ................................................................................................................................... 6-13
Format Photo ................................................................................................................................... 6-14
6.2.8 Réglage image ................................................................................................................................. 6-14
Niveau Suppression Fond................................................................................................................ 6-14
Netteté ............................................................................................................................................. 6-15
6.2.9 Applications - Effacem Bords .......................................................................................................... 6-15
6.2.10 Applications - Page par page .......................................................................................................... 6-16
Méthode Page par page .................................................................................................................. 6-16
Effacem. livre - Effacem Bords ........................................................................................................ 6-16
Effacem. Livre - Effacem. Centre..................................................................................................... 6-17
Position Reliure ................................................................................................................................ 6-17
6.2.11 Numérisation séparée ...................................................................................................................... 6-18
6.3 Réglages Original.......................................................................................................................... 6-19
6.3.1 Original spécial................................................................................................................................. 6-19
6.3.2 Spécifier Direction - Orientation Original ......................................................................................... 6-19
6.3.3 Spécifier Direction - Position Reliure ............................................................................................... 6-20
6.3.4 Dépoussiérer.................................................................................................................................... 6-20
7 Utilis/Archiv
7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv .................................................................................... 7-3
7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv ....................................................................................................................... 7-3
Imprimer un document....................................................................................................................... 7-3
Envoi .................................................................................................................................................. 7-3
Archivage ........................................................................................................................................... 7-3
Réglages Application ......................................................................................................................... 7-3
7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document.................................................................................................... 7-3
7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte................................................................................. 7-4
7.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-5
7.2.1 Présentation de l'onglet Impression .................................................................................................. 7-5
Description de l'onglet Impression .................................................................................................... 7-5
Impression ......................................................................................................................................... 7-5
Combinaison...................................................................................................................................... 7-6
7.2.2 Impression ......................................................................................................................................... 7-6
7.2.3 Combinaison...................................................................................................................................... 7-7
Ordre Document ................................................................................................................................ 7-7
Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents................................................ 7-7
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) ................................................................ 7-9
7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9
7.3.2 Recto seul/Recto-Verso..................................................................................................................... 7-9
7.3.3 Finition.............................................................................................................................................. 7-10
Tri/Groupe........................................................................................................................................ 7-10
Décalage .......................................................................................................................................... 7-10
Agrafage........................................................................................................................................... 7-10
Réglage Position - Agrafage ............................................................................................................ 7-11
Perforer ............................................................................................................................................ 7-11
Perforation - Réglage Position......................................................................................................... 7-11
Pli/Reliure ......................................................................................................................................... 7-12
7.3.4 Combinaison.................................................................................................................................... 7-13
Table des matières-4 bizhub 652/552
7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14
7.3.6 Impression continue......................................................................................................................... 7-15
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)......................................................... 7-16
7.4.1 Marge page...................................................................................................................................... 7-16
Marge page...................................................................................................................................... 7-16
Décalage Image ............................................................................................................................... 7-16
Décalage Image - Changer Décalage verso .................................................................................... 7-17
7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-17
7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture .......................................................................................... 7-17
7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille................................................................................... 7-19
7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ............................................................................................ 7-20
7.4.6 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-20
7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure.............................................................................................. 7-21
7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page .......................................................................................... 7-22
Réglages .......................................................................................................................................... 7-22
Param. Insert Feuille ........................................................................................................................ 7-23
7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................... 7-23
7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie -Protection Copie.............................................................. 7-24
Type Protection Copie ..................................................................................................................... 7-25
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-25
Position ............................................................................................................................................ 7-25
7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie ...................................................................... 7-26
Type Pare-copie............................................................................................................................... 7-26
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-27
7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP............................................................. 7-27
Type Tampon................................................................................................................................... 7-28
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-28
7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif...................................................................................... 7-28
Type Tampon répétitif...................................................................................................................... 7-29
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-29
Position ............................................................................................................................................ 7-29
7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page.............................................................................. 7-30
Contrôle/Modif. temp....................................................................................................................... 7-30
7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ...................................................................... 7-31
Réglages .......................................................................................................................................... 7-31
Réglage Surimpression.................................................................................................................... 7-32
7.5 Envoyer .......................................................................................................................................... 7-33
7.5.1 Présentation des réglages Transmission ......................................................................................... 7-33
Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-33
Envoyer ............................................................................................................................................ 7-34
Lier EMI............................................................................................................................................ 7-34
7.5.2 Réglages Transmission.................................................................................................................... 7-35
7.5.3 Combinaison .................................................................................................................................... 7-36
Ordre Document .............................................................................................................................. 7-36
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)..................................................................................... 7-37
7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple .............................................................................................. 7-37
Type d'adresse ................................................................................................................................ 7-37
Index ................................................................................................................................................ 7-38
Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-38
Recherche détaillée - Options recherche ........................................................................................ 7-39
7.6.2 Saisie directe.................................................................................................................................... 7-39
7.6.3 Saisie directe - Fax .......................................................................................................................... 7-40
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-40
Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : ............................................................ 7-40
7.6.4 Saisie dir. - E-Mail............................................................................................................................ 7-40
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-40
7.6.5 Saisie directe - FAX Internet ............................................................................................................ 7-41
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-41
Capacité Réception Récepteur........................................................................................................ 7-41
bizhub 652/552 Table des matières-5
7.6.6 Saisie directe - Fax Adr. IP .............................................................................................................. 7-42
7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) ................................................................................................................ 7-42
Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-42
Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-42
Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-42
Mot de passe ................................................................................................................................... 7-43
Référence......................................................................................................................................... 7-43
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-43
7.6.8 Saisie directe - FTP.......................................................................................................................... 7-43
Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-43
Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-43
Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-43
Mot de passe ................................................................................................................................... 7-43
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-43
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-43
7.6.9 Saisie directe - WebDAV.................................................................................................................. 7-44
Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-44
Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-44
Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-44
Mot de passe ................................................................................................................................... 7-44
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-44
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-44
7.6.10 Vérif. histor ....................................................................................................................................... 7-45
7.6.11 Recherche Adresse.......................................................................................................................... 7-45
7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple ............................................................................................. 7-46
7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée .......................................................................................... 7-46
Nom ................................................................................................................................................. 7-46
Adr. E-Mail ....................................................................................................................................... 7-46
Numéro de Fax ................................................................................................................................ 7-46
Nom ................................................................................................................................................. 7-46
Prénom............................................................................................................................................. 7-46
Ville................................................................................................................................................... 7-46
Nom Entreprise ................................................................................................................................ 7-47
Département .................................................................................................................................... 7-47
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR ............................................................................................................... 7-47
7.6.14 Présentation des réglages document .............................................................................................. 7-47
7.6.15 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-47
7.6.16 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-48
Type Fichier...................................................................................................................................... 7-48
Cryptage .......................................................................................................................................... 7-48
Cryptage - Paramètres Détaillés...................................................................................................... 7-49
Surimpression Tampon.................................................................................................................... 7-50
PDF Contours .................................................................................................................................. 7-51
Réglage Numérisation...................................................................................................................... 7-51
7.6.17 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-52
7.6.18 Présentation des Réglages de Communication............................................................................... 7-52
7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne .............................................................................. 7-53
Description des réglages Ligne ....................................................................................................... 7-53
EMI Outremer................................................................................................................................... 7-53
ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-53
V.34 Désactivé ................................................................................................................................. 7-53
Vérif. Dest. & envoyer....................................................................................................................... 7-54
Sélection ligne.................................................................................................................................. 7-54
7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail ............................................................................. 7-54
Paramètres E-Mail ........................................................................................................................... 7-54
Nom Document................................................................................................................................ 7-54
Titre .................................................................................................................................................. 7-55
De..................................................................................................................................................... 7-55
Corps de texte ................................................................................................................................. 7-56
Table des matières-6 bizhub 652/552
7.6.21 Réglages de Communication - Paramètres URL Dest. ................................................................... 7-56
URL Dest.......................................................................................................................................... 7-56
Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-57
Saisie directe.................................................................................................................................... 7-57
7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm................................................................. 7-58
Émission différée.............................................................................................................................. 7-58
Transmission par code (Mot Passe Émission) ................................................................................. 7-59
Transmission F-Code (FonctionTX Code F)..................................................................................... 7-59
7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail ............................................................................. 7-60
7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique...................................................................... 7-60
7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax..................................................................... 7-60
7.6.26 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-61
7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 7-61
7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 7-61
7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 7-61
7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page....................................................... 7-62
7.6.31 Applications - Impress. par page..................................................................................................... 7-62
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)............................................................... 7-63
7.7.1 Présentation des réglages Archivage .............................................................................................. 7-63
Description de l'onglet Réglages Archivage .................................................................................... 7-63
7.7.2 Suppression de documents............................................................................................................. 7-64
7.7.3 Modif. Nom ...................................................................................................................................... 7-64
7.7.4 Déplacer les documents .................................................................................................................. 7-64
7.7.5 Copie................................................................................................................................................ 7-65
7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe................................................................................................... 7-65
Réglages Document......................................................................................................................... 7-66
Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-66
Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-67
Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-67
7.7.7 Détails Document............................................................................................................................. 7-67
Affichage des Informations détaillées.............................................................................................. 7-67
Aperçu.............................................................................................................................................. 7-68
7.8 Applications................................................................................................................................... 7-69
7.8.1 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-69
Description de l'onglet Applications ................................................................................................ 7-69
7.8.2 Modif. document.............................................................................................................................. 7-70
Modifier document - Suppr. page.................................................................................................... 7-70
Modifier document - Pivoter Page................................................................................................... 7-71
Modifier document - Déplacer Page................................................................................................ 7-73
Aperçu/Définir Plage ........................................................................................................................ 7-74
Aperçu/Spécification par saisie ....................................................................................................... 7-75
7.8.3 Enregistrer la surimpression ............................................................................................................ 7-76
Enregistrer la surimpression - Nouveau........................................................................................... 7-77
Enregistrer la surimpression - Écraser............................................................................................. 7-78
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-79
7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) ................................................................................... 7-80
7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord............................................................................ 7-80
7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord ............................................................................................................ 7-80
7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin ........................................................................ 7-80
7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin............................................................................ 7-80
7.10 Boîte Émis. en relève (Système) .................................................................................................. 7-81
7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève ........................................................................................... 7-81
7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève ......................................................... 7-81
7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève....................................................... 7-81
7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) ........................................................................ 7-82
7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................... 7-82
7.11.2 Procédure d'authentification 1......................................................................................................... 7-82
7.11.3 Procédure d'authentification 2......................................................................................................... 7-82
bizhub 652/552 Table des matières-7
7.11.4 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-83
Copies.............................................................................................................................................. 7-83
Impression ....................................................................................................................................... 7-83
Finition.............................................................................................................................................. 7-83
Combinaison.................................................................................................................................... 7-83
Zoom................................................................................................................................................ 7-83
Marge page...................................................................................................................................... 7-83
Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-83
Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-83
7.11.5 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-84
7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système).................................................... 7-85
7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig......................................................................... 7-85
7.12.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-85
7.12.3 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-85
7.13 Boîte Annotation (Système) ......................................................................................................... 7-86
7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation .................................................................................. 7-86
7.13.2 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-86
7.13.3 Impression - Marge page................................................................................................................. 7-86
7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre- Couverture...................................................................... 7-87
7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille ............................................................. 7-87
7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ....................................................................... 7-87
7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure......................................................................... 7-87
7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page..................................................................... 7-87
7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon.............................................................................. 7-87
7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ................ 7-87
7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie.......................... 7-87
7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................ 7-87
7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif................................................................. 7-87
7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ................................................. 7-87
7.13.15 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-87
7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail ................................................................................................................. 7-87
7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB)............................................................................................................ 7-87
7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP ..................................................................................................................... 7-88
7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV ............................................................................................................. 7-88
7.13.20 Env. - Vérif. histor............................................................................................................................. 7-88
7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple......................................................................................... 7-88
7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée................................................................................ 7-88
7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition............................................................................................ 7-88
7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier ....................................................................................... 7-88
7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur .............................................................................................. 7-88
7.13.26 Env. - Réglage communication - Réglages E-Mail .......................................................................... 7-88
7.13.27 Env. - Réglage communication - Paramètres URL Dest. ................................................................ 7-88
7.13.28 Env. - Réglage communication - Cryptage E-Mail .......................................................................... 7-88
7.13.29 Env. - Réglage communication - Signature numérique................................................................... 7-88
7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure ............................................................ 7-88
7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................ 7-88
7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................. 7-89
7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page .......................................................................................... 7-89
7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte................................................................................................ 7-89
Texte Numérotation ......................................................................................................................... 7-89
Date/Heure....................................................................................................................................... 7-89
Contraste ......................................................................................................................................... 7-89
Type Numéro ................................................................................................................................... 7-90
Position d'impression ...................................................................................................................... 7-90
7.13.35 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-91
7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression ..................................................................................... 7-91
Table des matières-8 bizhub 652/552
7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système)................................................................................................ 7-92
7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax....................................................................................... 7-92
7.14.2 Impression - Épreuve....................................................................................................................... 7-92
7.14.3 Env. - Fax ......................................................................................................................................... 7-92
7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-93
7.15 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système) ................................................................................ 7-94
7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe........................................................................ 7-94
7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg .................................................................................................................. 7-94
7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-94
7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système)....................................................................................... 7-95
7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer............................................................................................ 7-95
Voir documents................................................................................................................................ 7-95
7.16.2 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-95
7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-96
7.17 Mémoire externe (Système) ......................................................................................................... 7-97
7.17.1 Dispositif de mémoire externe ......................................................................................................... 7-97
Dispositifs de mémoire externe pris en charge ............................................................................... 7-97
Connexion du dispositif de mémoire externe .................................................................................. 7-97
7.17.2 Écran Mémoire externe.................................................................................................................... 7-98
Entrer un chemin de fichier .............................................................................................................. 7-98
Sélectionner un fichier ..................................................................................................................... 7-98
Imprimer des données PDF cryptées .............................................................................................. 7-98
Déplacement vers le dossier parent ................................................................................................ 7-99
Ouvrir un dossier.............................................................................................................................. 7-99
Impression ....................................................................................................................................... 7-99
Détails Document............................................................................................................................. 7-99
7.17.3 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-99
Copies.............................................................................................................................................. 7-99
Impression ....................................................................................................................................... 7-99
Position Reliure ................................................................................................................................ 7-99
Finition............................................................................................................................................ 7-100
Papier............................................................................................................................................. 7-100
7.17.4 Impression - Applications .............................................................................................................. 7-100
Tampon/Surimpression - Date/Heure............................................................................................ 7-100
Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................................................ 7-100
Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................. 7-100
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie........................................................... 7-100
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie .................................................................... 7-100
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................................... 7-100
Tampon/Surimpression - Tampon répétitif.................................................................................... 7-100
7.17.5 Réglages Archivage - Enreg. dans Boîte utilisateur....................................................................... 7-101
7.18 Mobile/PDA (Système)................................................................................................................ 7-101
7.18.1 Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 7-101
7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer .................................................................................................................. 7-102
Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-102
Vérifier les préférences d'impression............................................................................................. 7-102
7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer ............................................................................................................... 7-103
Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-103
8 Réglages Boîte
8.1 Structure des menus Réglages Boîte ........................................................................................... 8-3
8.1.1 Mode Utilisateur................................................................................................................................. 8-3
8.1.2 Réglages Administrateur.................................................................................................................... 8-4
8.2 Réglage Mode Utilisateur............................................................................................................... 8-6
8.2.1 Création d'une boîte .......................................................................................................................... 8-6
Boîte Public, Privé ou Groupe............................................................................................................ 8-6
Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)............................................................................... 8-7
Bulletin Boîte Utilis. ............................................................................................................................ 8-7
Boîte Relais ........................................................................................................................................ 8-9
bizhub 652/552 Table des matières-9
8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte ........................................................................... 8-10
Onglet par Défaut............................................................................................................................. 8-10
Touche de raccourci ........................................................................................................................ 8-10
8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier ............................................................................. 8-11
8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy............................................................................. 8-11
8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression................................................................................... 8-12
De base - Impression....................................................................................................................... 8-12
De base - Papier .............................................................................................................................. 8-12
De base - Finition............................................................................................................................. 8-12
Applications - Marge........................................................................................................................ 8-13
Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 8-13
Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 8-13
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 8-13
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ..................................... 8-13
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie............................................... 8-13
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP...................................... 8-13
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif............................................................... 8-13
8.3 Réglages Administrateur.............................................................................................................. 8-14
8.3.1 Autorisations de boîte ...................................................................................................................... 8-14
Types d'utilisateurs .......................................................................................................................... 8-14
Boîte Public et boîte Privé ou Groupe ............................................................................................. 8-14
8.3.2 Création d'une boîte ........................................................................................................................ 8-15
8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe ......................................................................................... 8-15
8.3.4 Créer une boîte Bulletin ................................................................................................................... 8-15
8.3.5 Créer un boîte Relais........................................................................................................................ 8-15
8.3.6 Créer une boîte Annotation.............................................................................................................. 8-16
8.3.7 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-17
Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 8-17
Gestion Boîte maximum................................................................................................................... 8-18
Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-18
8.3.8 Réglages Boîte................................................................................................................................. 8-19
Supprimer Bte Util. inutilisée............................................................................................................ 8-19
Suppr. Docs Impr. Sécurisée........................................................................................................... 8-19
Délai suppress Impress. sécuris. ..................................................................................................... 8-20
Délai suppress PDF cryptés............................................................................................................. 8-20
Délai Suppress. ID & Impr................................................................................................................ 8-21
Réglage attente doc......................................................................................................................... 8-21
Réglages Fonction Mémoire Externe............................................................................................... 8-22
Boîte Util. Autor./Interd. ................................................................................................................... 8-22
Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression....................................................................... 8-23
Réglage Délai suppression Document............................................................................................. 8-23
Paramètres ID & Imprimer................................................................................................................ 8-24
8.3.9 Réglage Mobile/PDA........................................................................................................................ 8-24
8.3.10 Réglage administrateur Boîte Utilisateur ......................................................................................... 8-25
Réglage Administrateur de boîtes.................................................................................................... 8-25
Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes........................................................ 8-25
Fonctions Administrateur disponibles ............................................................................................. 8-25
8.3.11 DétailsSécurité ................................................................................................................................. 8-26
Impression sécurisée seulement...................................................................................................... 8-26
8.3.12 Paramétrage HDD............................................................................................................................ 8-26
Vérifier Capacité HDD ...................................................................................................................... 8-26
Écraser données Disque Dur ........................................................................................................... 8-27
Écraser données .............................................................................................................................. 8-28
Mot de passe accès disque dur....................................................................................................... 8-29
Formatage DD.................................................................................................................................. 8-30
Réglage cryptage DD....................................................................................................................... 8-30
8.3.13 Réglages Tampon............................................................................................................................ 8-31
Réglages Horodatage ...................................................................................................................... 8-31
Table des matières-10 bizhub 652/552
9 PageScope Web Connection
9.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 9-3
9.1.1 Environnement d'exploitation ............................................................................................................ 9-3
9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 9-3
9.1.3 Cache du navigateur Internet............................................................................................................. 9-4
Pour Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4
Pour Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4
Pour Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4
9.1.4 Fonction Aide en ligne ....................................................................................................................... 9-4
9.2 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 9-5
9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion.................................................................................... 9-5
Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................... 9-5
Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé............................................. 9-7
9.2.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 9-8
9.2.3 Connexion.......................................................................................................................................... 9-9
Options de Connexion ....................................................................................................................... 9-9
Connexion en tant qu'utilisateur public ........................................................................................... 9-10
Connexion en tant qu'utilisateur enregistré ..................................................................................... 9-11
Se connecter en mode Administrateur ............................................................................................ 9-12
Affichage du mode en mode administrateur.................................................................................... 9-13
Connexion en tant qu'Administrateur de boîte ................................................................................ 9-14
9.3 Organisation de la page ............................................................................................................... 9-15
9.4 Présentation du mode Utilisateur................................................................................................ 9-17
9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-17
9.4.2 Tâche ............................................................................................................................................... 9-18
9.4.3 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-18
9.4.4 Impression directe ........................................................................................................................... 9-19
9.4.5 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-20
9.4.6 Personnaliser ................................................................................................................................... 9-21
9.5 Gérer un document dans une boîte............................................................................................. 9-22
9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte........................................ 9-22
Connexion de boîte.......................................................................................................................... 9-22
Liste de fichiers ................................................................................................................................ 9-23
9.5.2 Imprimer un document..................................................................................................................... 9-24
9.5.3 Envoyer un document à une autre machine .................................................................................... 9-27
9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur................................................ 9-29
9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur ................................................... 9-32
9.5.6 Supprimer un document .................................................................................................................. 9-34
9.6 Présentation du mode Administrateur........................................................................................ 9-36
9.6.1 Entretien........................................................................................................................................... 9-36
9.6.2 Réglage Système ............................................................................................................................. 9-37
9.6.3 Sécurité ............................................................................................................................................ 9-38
9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département ............................................................................ 9-39
9.6.5 Réseau ............................................................................................................................................. 9-40
9.6.6 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-41
9.6.7 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 9-42
9.6.8 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-43
9.6.9 Réglage Fax ..................................................................................................................................... 9-44
9.6.10 Réglage pour chaque utilisation ...................................................................................................... 9-45
bizhub 652/552 Table des matières-11
10 Annexe
10.1 Liste des messages d'erreur........................................................................................................ 10-3
10.2 Glossaire ........................................................................................................................................ 10-3
11 Index
11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3
11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-6
Table des matières-12 bizhub 652/552
1 Introduction
bizhub 652/552 1-3
1.1 Bienvenue 1
1 Introduction
1.1 Bienvenue
Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil.
Ce Guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures
de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser
efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins.
1.1.1 Guides de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur Présentation
[Guide rapide Opérations Copie/Impression/
Fax/Numérisation/Boîte]
Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation
les plus fréquemment utilisées afin de vous
permettre d'utiliser immédiatement cette machine.
Ce guide contient également des notes et des précautions
à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité
de cette machine ainsi que des détails sur les
marques de fabrique et les copyrights.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
[Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode
Copie et les réglages de cette machine.
• Caractéristiques des originaux et du papier copie
• Fonction Copie
• Entretien de la machine
• Incidents
[Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du
mode Zoom Ecran.
• Fonction Copie
• Fonction Numérisation
• Fonction Fax G3
• Fonction Fax réseau
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante.
• Fonctions Imprimante
• Configuration du pilote d'imprimante
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant
au disque dur.
• Enregistrer des données dans des boîtes
• Extraire les données des boîtes
• Transfert et impression des données des boîtes
utilisateur
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau]
Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées.
• Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement
dans Boîte utilisateur, Emission Web-
DAV, Services Web
• Fax G3
• Adresse IP Fax, Fax Internet
[Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet
d'envoyer les fax directement d'un ordinateur.
• FAX PC
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour
chaque fonction avec la connexion réseau.
• Paramètres Réseau
• Réglages avec PageScope Web Connection
1 Bienvenue
1-4 bizhub 652/552
1.1
1.1.2 Guide de l'utilisateur
Ce guide de l'utilisateur s'adresse à des utilisateurs depuis ceux qui utilisent cette machine pour la première
fois jusqu'aux administrateurs.
Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de
dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine.
Noter toutefois que des connaissances techniques de base sur le produit sont nécessaires pour des travaux
d'entretien ou des opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections
expliquées dans ce manuel.
En cas de problèmes, veuillez contacter notre représentant SAV.
[Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction
Avancée]
Ce manuel décrit en détail les fonctions qui deviennent
disponibles après enregistrement du kit de licence
en option et en se connectant à une application.
• Fonction Navigateur Web
• Image Panel
• Fonctions de traitement PDF
• PDF recherchable
• Fonctions My Panel et My Address
Guide de l'utilisateur Présentation
bizhub 652/552 1-5
1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1
1.2 Conventions utilisées dans ce manuel
1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel
Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.
La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.
Pour utiliser cette machine en toute sécurité
7 AVERTISSEMENT
- Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou
graves.
7 ATTENTION
- Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres
susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.
REMARQUE
Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents.
Suivez les instructions pour éviter tout dommage matériel.
Instruction de procédure
0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une
procédure.
1 Un chiffre présenté ainsi "1" représente la première étape.
2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.
% Ce symbole indique une explication supplémentaire
d'instruction de procédure.
% Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu
désiré.
Ce symbole indique la page désirée.
Les procédures de
fonctionnement sont
décrites par des
illustrations.
1 Conventions utilisées dans ce manuel
1-6 bizhub 652/552
1.2
dPour info
Ce symbole indique une référence.
Consulter la référence en cas de besoin.
Symboles clés
[ ]
Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont
indiqués entre crochets.
Texte en gras
Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle.
1.2.2 Indications concernant l'original et le papier
Formats de l'original et du papier
Indication relative aux originaux et au papier décrits dans ce manuel.
Lorsque l'on spécifie un format papier ou d'original, le côté Y
représente la largeur et le côté X représente la longueur.
Indications concernant l'original et le papier
w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que
le côté Y (largeur).
v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le
côté Y (largeur).
bizhub 652/552 1-7
1.3 Vérifier la fonction à utiliser 1
1.3 Vérifier la fonction à utiliser
Ce guide décrit en détail les réglages des fonctions.
Comprendre le Flux d'opérations
Ce manuel comporte un chapitre "Flux d'opérations Boîte" qui indique comment utiliser les principales
fonctions de cette machine. Les tableaux de ce chapitre vous aideront à vous familiariser avec la séquence
générale des opérations, comme par exemple, l'enregistrement et l'impression de données. Le lien intégré
au tableau permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails.
Utilisation de la structure des menus
Plusieurs fonctions peuvent être configurées sur cette machine. Pour plus d'informations sur la touche à
sélectionner pour accéder à des éléments de réglage spécifiques et voir la liste des éléments configurables,
voir les pages Structure des menus pages. Dans les pages de la Structure des menus, chaque touche fait
apparaître des fonctions hiérarchisées. Le lien intégré à la Structure des menus permet d'accéder aux pages
des réglages de la fonction qui donnent plus de détails.
1 Vérifier la fonction à utiliser
1-8 bizhub 652/552
1.3
2 Présentation de la fonction
boîte
bizhub 652/552 2-3
2.1 Fonctions Boîte 2
2 Présentation de la fonction boîte
2.1 Fonctions Boîte
Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la
machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données
numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une
boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent
selon les besoins être imprimées, envoyées par E-mail, transférées via FTP, ou émises à destination d'un
ordinateur. Les fonctions Boîte vous évitent aussi d'avoir à numériser des originaux de manière répétée ou
d'enregistrer les données sur chacun des ordinateurs.
2.1.1 Fonctions de boîte disponibles
Enregistrer des documents
Vous pouvez enregistrer des données dans les boîtes suivantes :
*1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans
la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations impression].
Boîte utilisateur Description Référence
Boîtes Public, Privé ou
Groupe (*1)
Permet d'enregistrer un document copié ou numérisé à
l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un
document dont l'instruction d'impression a été émise par
un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages
Authentification utilisateur ou Compte Département permettent
d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines
boîtes Privé ou Groupe.
p. 6-3
Boîte Annotation Permet d'enregistrer les données de document à imprimer
et de les transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou
d'un numéro d'annotation sur les documents enregistrées
en mode Numérisation.
p. 6-3
Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée.
• Vous pouvez enregistrer tous les documents numérisés
directement sur une mémoire externe connectée à cette
machine.
• Vous pouvez enregistrer un document archivé dans
une Boîte utilisateur dans une mémoire externe.
• Vous pouvez enregistrer un fichier archivé dans une
mémoire externe dans une Boîte utilisateur.
p. 6-3
Mobile/PDA Enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire
ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée
ou Groupe.
p. 7-103
2 Fonctions Boîte
2-4 bizhub 652/552
2.1
1 Mobile/PDA
2 Fax
3 Ordinateur
4 Serveur FTP, etc.
5 Original
6 Mémoire externe
Utilisation des documents
Utilisation des données de document enregistrées dans les boîtes. En fonction de la boîte, les données sont
utilisables comme suit :
Boîte utilisateur Description Référence
Boîtes Public, Privé ou
Groupe (*1)
Pour imprimer et envoyer des documents enregistrés. Plusieurs
documents peuvent être sélectionnés pour être imprimés
ou envoyés. Certains réglages Authentification
utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire
l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou
Groupe.
p. 7-9
Bulletin Boîte Utilis. Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Il
permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte
Bulletin.
p. 7-80
Boîte Émission Dépôt
(*2)
Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Il
permet d'imprimer des documents envoyés par sent via
Dépôt/Relève.
p. 7-81
Boîte Utilisateur Document
Sécurisé (*3)
Permet d'imprimer les documents enregistrés. L'impression
est subordonnée à l'introduction d'un ID et d'un code
d'accès.
p. 7-82
Boîte Réception Mémoire
Oblig. (*2)
Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Grâce
au paramètre de réception mémoire obligatoire, il est
possible de confirmer et d'imprimer le document fax reçu.
p. 7-85
Boîte Annotation Permet d'imprimer ou d'envoyer les données de document
enregistrées en y ajoutant la date et l'heure ou un numéro
d'annotation.
p. 7-86
Boîte Retransmission
Fax (*2)
Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Cette
boîte utilisateur vous permet de transférer un document
enregistré ou de l'imprimer pour confirmation.
p. 7-92
Boîte PDF Crypté Mot de
Passe (*4)
imprimez un document PDF enregistré et crypté par mot
de passe. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une
mémoire externe et envoyés pour des travaux d'impression
sont également enregistrés dans cette boîte. L'impression
est subordonnée à l'introduction d'un code
d'accès prédéfini.
p. 7-94
bizhub 652/552 2-5
2.1 Fonctions Boîte 2
*1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans
la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations impression].
*2 Pour plus de détails sur l'émission Dépôt, la réception Relève, la réception Mémoire obligatoire et la
retransmission de fichiers, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
*3 Pour plus de détails sur l'enregistrement de documents dans la boîte Utilisateur Document sécurisé, voir
le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
*4 À propos de l'instruction d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel Impression directe PageScope
ou la rubrique Impression directe dans l'aide en ligne PageScope Web Connection.
1 Fax
2 Ordinateur
3 E-mail, etc.
4 Serveur FTP, etc.
5 Cellulaire ou PDA
6 Mémoire externe
7 Impression
Bte Ut. ID & Impr. Cet élément apparaît quand les réglages Authentification
utilisateur sont configurés. Une fois connecté comme utilisateur,
vous pouvez imprimer un document envoyé comme
tâche d'impression depuis le pilote d'imprimante.
p. 7-95
Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée.
Vous pouvez imprimer des documents enregistrés
dans une mémoire externe connectée à cette machine.
p. 7-97
Téléphone cellulaire ou
PDA
Imprimez un document enregistré dans un téléphone cellulaire
ou un agenda électronique. Vous pouvez enregistrer
un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou
un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou
Groupe.
p. 7-102
Boîte utilisateur Description Référence
2 Fonctions Boîte
2-6 bizhub 652/552
2.1
Organisation des documents
Permet d'organiser des documents en renommant les documents enregistrés, en changeant les boîtes dans
lesquelles ils sont enregistrés et en dupliquant ou en supprimant les documents.
1 Mobile/PDA
2 Mémoire externe
Boîte utilisateur Supprimer
Modif.
Nom
Déplacer
Copie Enreg.
dans
Boîte
utilisateur
Permet
d'enregistrer
dans
une
mémoire
USB
(si une
mémoire
externe
est
connectée).
Détails
Document
Boîtes Public, Privé ou Groupe
o o o o - o o
Bulletin Boîte Utilis. o - - - - - -
Boîte Emission en relève o - - - - - -
Boîte utilisateur Document
Sécurisé
o o - - - - o
Boîte Réception mémoire o o - - - - o
Boîte Annotation o o - - - - o
Boîte Retransmission Fax o - - - - - o
Boîte PDF Crypté Mot de Passe
o - - - - - o
Bte Ut. ID & Impr. o - - - - - o
Mémoire externe, mobile/PDA - - - - o - o
bizhub 652/552 2-7
2.1 Fonctions Boîte 2
2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte
Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.
Enregistrement d'une boîte
Permet d'enregistrer la boîte dans laquelle les documents seront conservés. Permet de configurer des boîtes
à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur
Web sur un ordinateur du réseau.
Référence
- Les boîtes utilisateurs suivantes peuvent être configurées.
– Boîtes Public, Privé ou Groupe (p. 8-6)
– Boîte Bulletin (si la fonction Bulletin est utilisée) (p. 8-7)
– Boîte Annotation (p. 8-16)
Si cette machine est utilisée comme appareil relais
Si le Fax Kit en option est installé et que vous désirer utiliser cette machine pour l'émission Fax relais, créez
une Boîte relais pour stocker temporairement les documents avant d'être réacheminés. (p. 8-9)
Pour créer une Boîte relais, spécifiez préalablement le groupe contenant les numéros de fax des destinations
relais.
Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire
Si le Fax Kit en option est installé et que nous ne désirez pas imprimer pendant la réception des données,
configurez les réglages de réception Mémoire obligatoire.
dPour info
Pour plus de détails sur la configuration des réglages de réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
2 Information
2-8 bizhub 652/552
2.2
2.2 Information
Cette section contient des informations dont il est nécessaire de prendre connaissance avant d'utiliser les
fonctions boîte.
2.2.1 Authentification Utilisateur
Pour l'utilisation de cette machine, certains périphériques ont été pré-configurés et nécessitent la saisie d'un
nom de compte ou d'utilisateur, ainsi que la saisie d'un mot de passe. Contactez l'administrateur pour obtenir
les informations de compte ou de nom d'utilisateur permettant d'utiliser les périphériques.
Authentification MFP
Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
Authentification par un serveur externe
Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
bizhub 652/552 2-9
2.2 Information 2
Authentification Compte Département
Entrez le nom de compte et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
Référence
- Lorsque l'Authentification utilisateur est activée, seules les boîtes accessibles aux utilisateurs
connectés sont affichées. Pour plus de détails, voir page 2-11.
- Si un utilisateur tape un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié lorsque Mode 2 est
sélectionné dans Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur,
cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la
désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur.
- Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification, demandez à votre
administrateur serveur de vous indiquer la procédure de connexion.
- Si vous utilisez l'Unité authentification en option pour l'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie] pour la procédure de connexion.
2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Les fonctions Boîte se décomposent en boîtes utilisateur de type Public, utilisables par plusieurs personnes,
Privé, utilisables par une seule personne et enfin de type Groupe, accessibles par les utilisateurs connectés
en tant que membres du compte propriétaire de la boîte.
Voici la liste des limitations qui s'appliquent à ces boîtes utilisateur :
- Avant d'enregistrer des documents, il convient de créer d'abord la boîte destinée à les conserver.
- Il est possible de créer jusqu'à 1 000 boîtes.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte.
- Il est possible enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes.
Bulletin Boîte Utilis.
Référence
- Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes utilisateur Bulletin Bord.
- Chaque boîte de bulletin de bord ne peut contenir qu'un seul document.
Boîte Emission en relève
Chaque boîte utilisateur ne peut contenir qu'un seul document.
Boîte Réception mémoire
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire.
2 Information
2-10 bizhub 652/552
2.2
Boîte Relais
Référence
- Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais.
- Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document.
2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier
Permet de nommer le document à enregistrer.
Référence
- Le nom peut contenir 30 caractères maximum.
- Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers.
- Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas
contraire, un prédéfini est attribué.
En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des
éléments suivants. Vous trouverez ci-dessous une description des éléments contenu dans un nom de
document, par exemple "SMFP11102315230".
Élément Description
S Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré.
"S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/Numérisation
ou l'écran de la boîte Utilisateur.
C : Copie
S : Fax/Numérisation, Boîte utilisateur
P : Impression
R : Fax reçu
MFP Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données.
Cet élément affiche le nom saisi dans [Nom machine] sous [Entrer Adresse
Machine] des [Réglages Administrateur/Machine] dans Réglages Administrateur.
Si vous modifiez le nom affiché, saisissez 10 caractères maximum.
11102315230 Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute
de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés
sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers
chiffres sont alors suivis des numéros de série.
_0001 Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages.
Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant,
il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la
transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à
prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms
de fichiers.
.TIF Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères
n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant,
ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la
transmission du fichier.
bizhub 652/552 2-11
2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2
2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles
Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et
Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification
utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées.
2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé
Référence
- Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public.
- Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public.
- Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit
dans les Réglages Administrateur.
2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée
Référence
- Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé
qu'ils ont créées.
- Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
- Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
- Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé.
- Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de
l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé
deviennent des boîtes Public.
Création et accès
Boîte Utilisateur
Public
Utilisateur
1
Utilisateur
2
Accès autorisé
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 2
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 1
Boîte Utilisateur
Public
Administrateur de
boîtes Public
2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles
2-12 bizhub 652/552
2.3
2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé
Référence
- Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du
compte auxquels ils appartiennent.
- Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou
à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des
boîtes Public.
2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et
synchronisés
Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas
accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas.
Compte B
Boîte Utilisateur
Public
Compte A
Accès autorisé
Boîte Utilisateur
Groupe du compte A
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Compte A Compte B
Utilisateur 1 Utilisateur 2
bizhub 652/552 2-13
2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2
Référence
- Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils
appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées.
- Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
- Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
- Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur
Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.
- Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de
l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe
deviennent des boîtes Public.
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Compte A
Compte B
Boîte Utilisateur
Public
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 1
Boîte Utilisateur
Groupe du compte A
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 2
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Accès autorisé
Administrateur de
boîtes Public
2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles
2-14 bizhub 652/552
2.3
2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés
mais pas synchronisés
Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom
de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes
Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier.
Référence
- Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé
qu'ils ont créées.
- Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
- Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion,
le nom de compte et le code d'accès correspondant.
- Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
- Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur
Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.
- Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de
l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe
deviennent des boîtes Public.
Compte A Compte B
Utilisateur 1
Utilisateur 1
Accès autorisé
Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès
Administrateur de
boîtes Public
Boîte Utilisateur
Public
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 1
Boîte Groupe
de compte A
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
3 Panneau de contrôle/Ecran à
cristaux liquides
bizhub 652/552 3-3
3.1 Panneau de contrôle 3
3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
3.1 Panneau de contrôle
Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et
interrupteurs du panneau de contrôle.
No. Nom Description
1 Écran tactile Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez
les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile.
2 Voyant Alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de
l'interrupteur principal.
3 Interrupteur
d'alimentation
secondaire
Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine,
y compris Copie, Impression et Numérisation. En position Arrêt, la
machine passe en mode Économie d'énergie.
4 Éco. Énergie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco Énergie. Quand la
machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco.
Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode
Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche
Éco. Énergie.
5 Programmes Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation
souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme
de copie/numérisation enregistré.
6 Utilitaire/Compteur Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran
Compteurs.
7 Initialiser Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception
des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et
l'écran tactile.
3 Panneau de contrôle
3-4 bizhub 652/552
3.1
7 ATTENTION
- N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais
appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une
sélection sur l'écran tactile.
8 Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la
machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption
s'éclaire en vert et le message "Mode Interruption activé." s'affiche à
l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur
la touche Interruption.
9 Arrêt Une pression sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de
suspendre momentanément l'opération.
10 Epreuve Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant
l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition
au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de
lancer la numérisation ou la copie.
• Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents
avec la touche Boîte.
• Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une
boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la
procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
11 Départ Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine
est prête à commencer l'opération, le voyant de la touche Départ
s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange,
l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre
une tâche arrêtée
12 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire
en bleu pendant l'impression des données.
13 C Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre
de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier
numérique.
14 Pavé numérique Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement,
le numéro de fax et d'autres réglages.
15 Aide Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet
écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions
et détails des opérations.
16 Zoom Ecran Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas
d'utilisation de PageScope Authentication Manager pour l'authentification,
l'écran Zoom Écran n'est pas disponible.
17 Accessibilité Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer
les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur.
18 Code Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont
été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le
nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur)
ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département),
pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également
de se déconnecter de la machine.
19 Contraste Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
20 Boîte Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine
est en mode Boîte, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert.
21 Fax/Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque
la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche
Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions
Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
22 Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la
machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le
voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations,
consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
No. Nom Description
bizhub 652/552 3-5
3.2 Écran tactile 3
3.2 Écran tactile
3.2.1 Éléments de l'écran
Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile
Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes.
Ci-dessous figurent les icônes disponibles.
No. Nom Description
1 Zone des messages C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures
opératoires.
2 Zone d'affichage
des fonctions/réglages
L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux
écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration
des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher
l'écran permettant de spécifier les réglages.
3 Zone d'affichage des icônes
Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi
que des touches de raccourci.
4 Volet de gauche Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] pour afficher les
tâches en cours ou mises en file d'attente et [Vérifier Tâche] pour
afficher la configuration spécifiée. Pour plus d'information sur l'affichage
et la description du volet de gauche, voir page 3-6.
5 Voyants d'alimentation en
toner
Affiche le niveau toner restant.
4
5
1
2
3
Icône Description
Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment
du mode dans lequel elle se trouve.
Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du
mode en cours.
Indique qu'une erreur est survenue lors de l'impression ou de la numérisation. Appuyez
sur cette icône pour afficher l'écran contenant un code d'avertissement.
Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez
sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement.
3 Écran tactile
3-6 bizhub 652/552
3.2
3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche
Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la
configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte.
Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables
ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher
le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien.
S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP.
Indique qu'il n'y a pas de papier dans le magasin papier.
Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier.
Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif.
Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine.
Indique qu'une mémoire externe non standard a été connecté sur cette machine et
que la connexion USB n'est donc pas activée.
Indique que la tâche se trouve dans l'état d'attente pour renumérotation parce que,
p. ex. la ligne du destinataire est occupée lors de l'envoi avec la fonction Fax G3 ou
Fax Adresse IP.
Icône Description
No. Nom Description
1 [Liste Tâches] Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution
et consulter le journal des tâches.
2 [Détails Tâche] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur
sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation,
Impression et Émission.
3 [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document
enregistré.
1
2
3
bizhub 652/552 3-7
3.2 Écran tactile 3
Liste Tâches
Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte ou à
imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour
afficher la tâche en cours d'exécution.
Liste Tâches - Supprimer
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans
la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche.
Aucun document dans une Boîte ne sera supprimé même si la tâche actuellement en cours d'exécution est
supprimée.
3 Écran tactile
3-8 bizhub 652/552
3.2
Liste Tâches - Détails tâche
Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour
confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants :
Élément Description
[Impression] Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur et
fax reçus ou rapports.
[Env.] Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner.
[Recevoir] Affiche la liste des tâches de réception Fax.
[Enregistr.] Affiche la liste des tâches d'enregistrement dans la Boîte Utilisateur.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en
cours/Impress Stoppée/ Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours)
est affiché à l'écran.
Nom Document : Nom Fichier imprimé.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Copies : nombre de copies à imprimer.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
[Augmenter Priorité] Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche.
• Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur,
sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches.
• S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut
être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue
prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre
automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire
est terminée.
[Libérer Tâch Att] Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée
ou pour imprimer ou supprimer la tâche.
[Vér. par.
Tâches]
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée.
Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les paramètres.
bizhub 652/552 3-9
3.2 Écran tactile 3
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
- Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches"
sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/
le nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement,
le nombre de pages d'original, le nombre de copies ou les infos
sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une
tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Nom Fichier imprimé.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Copies : nombre de copies à imprimer.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Détail] Vous pouvez ainsi vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/
le nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure
d'enregistrement, l'heure de fin, le nombre de pages d'original, le nombre
de copies, le nombre de pages à imprimer ou les informations sur serveur
externe concernant la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
[Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.
Élément Description
3 Écran tactile
3-10 bizhub 652/552
3.2
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Type d'adresse : affiche le type de destination (tel que fax, e-mail, FTP, PC
(SMB), WebDAV, TWAIN ou réglage désactivé*). "TWAIN" pour les tâches
envoyées via le Service Web.
État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition
en cours/en attente de recomposition/suppression en cours).
Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc.
de la machine du destinataire.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
* S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Temporisation Tâche
Émission]
Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche,
appuyez sur [Supprimer].
[L1][L2] Ces touches apparaissent lorsque deux Kit Fax sont installés. Appuyez sur
l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
[Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
[Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition"
pour procéder à la recomposition du numéro.
[Vérifier Paramètres
Tâches]
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée.
Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les paramètres.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom
utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure
d'enregistrement, la transmission, le nombre de pages d'original et les infos
sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer
une tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
• [Type] ne s'affiche que si la destination est un télécopieur, Fax Internet
ou Fax adresse IP.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Type d'adresse : affiche le type de destination (tel que fax, e-mail, FTP, PC
(SMB), WebDAV, TWAIN ou réglage désactivé*). "TWAIN" pour les tâches
envoyées via le Service Web.
Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc.
de la machine du destinataire.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche
aussi pour la diffusion.
* S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
bizhub 652/552 3-11
3.2 Écran tactile 3
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
- Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches"
sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
[Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax
(envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport
d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la
source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de
destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la communication, le
nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la
tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
• [Type] ne s'affiche que si la destination est un télécopieur, Fax Internet
ou Fax adresse IP.
[Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours
(Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur
d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours).
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[L1][L2] Ces touches apparaissent lorsque deux Kit Fax sont installés. Appuyez sur
l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
[Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
[Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition"
pour procéder à la recomposition du numéro.
[Faire suivre] Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire
Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées
dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/le
nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement,
l'heure de transmission, le nombre de pages d'original ou les infos
sur serveur externe concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une
tâche, appuyez sur [Supprimer].
Élément Description
3 Écran tactile
3-12 bizhub 652/552
3.2
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
- Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur
"Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax
(envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport
d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, la source
d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie,
l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée.
[Image reçue] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : Affiche l'état de la tâche (réception, enregistrement dans la mémoire,
envoi).
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/le
nom utilisateur, le nom de document, la Boîte Utilisateur, l'heure d'enregistrement,
le nombre de pages d'original ou les infos sur serveur externe
concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur
[Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
bizhub 652/552 3-13
3.2 Écran tactile 3
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
- Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches"
sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
Infos Boîte
Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax
(envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport
d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la
source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de document, la Boîte
Utilisateur, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages d'original ou les
infos sur serveur externe concernant la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
[Image enregistrée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée.
3 Écran tactile
3-14 bizhub 652/552
3.2
Utilis/Archiv - Détail
Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le
nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné.
Référence
- Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page.
dPour info
Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-16.
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche
Sélectionnez [Env.] ou [Lier EMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl.
Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran.
Référence
- Appuyez sur [Vérif. Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants :
– Vérifier Adresse
– Contenu Réglage Document
– Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.)
– Réglages E-Mail
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse
Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine.
Référence
- Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la
destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.].
- Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination et appuyez sur [Détails].
- Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur
[Supprimer].
bizhub 652/552 3-15
3.2 Écran tactile 3
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document
Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur.
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication
Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez
sur [ Verso] ou sur [Suivt ] pour vérifier les paramètres.
3 Écran tactile
3-16 bizhub 652/552
3.2
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail
Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages
E-mail.
Aperçu
Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur
[Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche.
Référence
- S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.
Aperçu
Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image.
Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois.
Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.
bizhub 652/552 3-17
3.2 Écran tactile 3
Aperçu (Impression/Combinaison)
Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet
de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison].
Référence
- S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages.
Aperçu - (Env./Lier EMI)
Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet
de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI].
Élément Description
[ Aperçu Page]/
[Page suiv. ]
Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire
défiler les pages.
[Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie
2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les
barres de défilement à droite et en bas de l'image.
[Pivoter Image] : pivote à 180° la page actuellement affichée pour afficher l'image.
[Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter.
• [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs.
• [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs.
• [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages.
• [Angle de rotation] : cliquez sur [180°] pour pivoter une page.
[Voir Finition] Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image
d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule
l'image apparaisse à l'écran.
3 Écran tactile
3-18 bizhub 652/552
3.2
Référence
- Si vous sélectionnez [Reliure EM], la fonction Supprimer Page devient indisponible.
- Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de rotation et de suppression
de pages deviennent indisponibles.
Élément Description
[Lecture] Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier
(SMB)/Émission fichier (WebDAV).
[Fax] Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax
Adresse IP ou Fax Internet opérations.
[ Aperçu Page] /
[Page suiv. ]
Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire
défiler les pages.
[Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie
2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les
barres de défilement à droite et en bas de l'image.
[Pivoter Image] Si [Numériser] est sélectionné dans [Aperçu]
: pivote à 90° la page dans le sens contraire des aiguilles d'une montre pour
afficher l'image.
: pivote à 90° la page dans le sens des aiguilles d'une montre pour afficher
l'image.
[Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter.
• [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs.
• [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs.
• [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages.
• [Angle de rotation] : sélectionnez [90° gauche], [90° droite] ou [180°] comme
angle de rotation.
Lorsque la destination est un fax, une image est envoyée à 180 degrés si
[90° gauche] est sélectionné dans [Angle de Rotation] et à 0° si [90° droite] est
sélectionné.
Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme format de fichier pour lire un original long,
il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation.
Lorsque [Fax] est sélectionné dans [Aperçu]
Une image de page de finition s'affiche en noir et blanc.
: pivote à 180° la page actuellement affichée pour afficher l'image.
[Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter.
• [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs.
• [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs.
• [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages.
• [Angle de rotation] : cliquez sur [180°] pour pivoter une page.
[Suppr. page] S'affiche quand le document enregistré comporte plusieurs pages alors que
[Envoyer] est sélectionné.
Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à supprimer.
[Pg impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs pour
les supprimer.
[Pg paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs pour les
supprimer.
Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages.
[Voir Finition] Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des
réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran.
4 Flux d'opérations Boîte
bizhub 652/552 4-3
4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes 4
4 Flux d'opérations Boîte
4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes
Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Enreg. doc.]
Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages
de numérisation (p. 6-6) et les réglages
de l'original (p. 6-19)
4 Enregistrer des documents dans des boîtes
4-4 bizhub 652/552
4.1
Référence
- Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK] pour lancer l'enregistrement.
- Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.
Chargez l'original
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-5
4.2 Impression de documents depuis une boîte 4
4.2 Impression de documents depuis une boîte
Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Impression]
Sélectionnez les documents
4 Impression de documents depuis une boîte
4-6 bizhub 652/552
4.2
Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez
sur [Imprimer] (p. 7-5)
En cas de sélection de plusieurs documents et de
leur impression avec des fonctions supplémentaires,
appuyez sur [Combinaison] (p. 7-6)
Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure)
(p. 7-7)
Configurez les réglages élémentaires et les réglages
d'application (p. 7-9, p. 7-16)
Configurez les réglages élémentaires et les réglages
d'application (p. 7-9, p. 7-16)
Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu
(p. 3-17)
bizhub 652/552 4-7
4.2 Impression de documents depuis une boîte 4
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
4 Envoi de documents depuis une boîte
4-8 bizhub 652/552
4.3
4.3 Envoi de documents depuis une boîte
Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Env.]
Sélectionnez les documents
bizhub 652/552 4-9
4.3 Envoi de documents depuis une boîte 4
Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez
sur [Envoyer]. (p. 7-33)
En cas de sélection de plusieurs documents et de
spécification du type de fichier ou d'un tampon,
appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-33)
Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure)
(p. 7-7)
Spécifiez la destination
My Address Book Saisie directe Historique des tâches
(l'historique des tâches
de fax, de fax Internet
ou de fax d'adresse IP
ne s'affiche pas lorsque
Lier EMI est
sélectionné)
Recherche Adresse
Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/
Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
4 Envoi de documents depuis une boîte
4-10 bizhub 652/552
4.3
Configurez les réglages document, communication
et application (p. 7-47)
Configurez les réglages document, communication
et application (p. 7-47)
Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu
(p. 3-17)
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-11
4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4
4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe
Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant
que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez
sur [Enregistrer un document dans la mémoire
externe.]
Appuyer sur [Enreg. doc.]
Appuyez sur [Boîte Utilis.]
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mémoire externe] puis sur [Valider]
4 Enregistrer un document dans une mémoire externe
4-12 bizhub 652/552
4.4
Référence
- Vous ne pouvez pas enregistrer de document portant un nom contenant les caractères suivants :
\ / : * ? < > |
- Lors de l'enregistrement d'un original avec un Nom utilisat. intégré, l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK] pour lancer l'enregistrement.
- Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.
- En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire
externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas
d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est
activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous
permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir
page 8-22.
Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages
de numérisation (p. 6-6) et les réglages
de l'original (p. 6-19)
Chargez l'original
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-13
4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4
4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte
Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en
mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant
que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez
sur [Enregistrer un document conenu dans
la mémoire externe vers une Boîte.]
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage]
Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur
[Enreg. ds Bte Util]
4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte
4-14 bizhub 652/552
4.5
Référence
- La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine
sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les
réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un
document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22.
Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document
(p. 7-101)
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-15
4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4
4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe
Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant
que la mémoire externe est connectée à la
machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez
sur [Imprimer un document à partir de la mémoire
externe.]
Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite
sur [Mémoire externe]
Appuyez sur [Utilis/Archiv]
Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer]
(p. 7-98)
4 Impression d'un document depuis une mémoire externe
4-16 bizhub 652/552
4.6
Référence
- La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine
sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les
réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un
document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22.
Configurez les réglages d'impression (p. 7-99)
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-17
4.7 Archiver des documents dans une boîte 4
4.7 Archiver des documents dans une boîte
Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage]
Sélectionnez les documents, puis une fonction
(p. 7-63)
4 Archiver des documents dans une boîte
4-18 bizhub 652/552
4.7
dPour info
Pour supprimer les documents, voir page 7-64.
Pour renommer les documents, voir page 7-64.
Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-64.
Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65.
Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-65.
Pour vérifier les informations relatives aux documents ou afficher un aperçu des documents, voir page 7-67.
bizhub 652/552 4-19
4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4
4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone
cellulaire ou un agenda électronique
Cette section décrit les étapes pour imprimer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un
agenda électronique.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur [Impression]
Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez
sur [Vérif. Régl. Impress.]
4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda
4-20 bizhub 652/552
4.8
dPour info
Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir
page 8-12.
Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle
sur le cellulaire ou l'agenda électronique
(p. 7-102)
bizhub 652/552 4-21
4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou 4
4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé
dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique
Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un
téléphone cellulaire ou un agenda électronique
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]
Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez
ensuite sur [Valider]
4 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone
4-22 bizhub 652/552
4.9
Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle
sur le cellulaire ou l'agenda électronique
(p. 7-103)
bizhub 652/552 4-23
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
4.10 Structure des menus du mode Boîte
Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte.
4.10.1 Enregistrer document
Boîte Public, Privé ou Groupe
Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou
Groupe.
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Boîte Utilis.] (p. 6-5)
[Nom Document] (p. 6-5)
[Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6)
[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)
[Définition] (p. 6-7)
[Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8)
[Cryptage] (p. 6-9)
[PDF Contours] (p. 6-11)
[Réglage Numérisa.] (p. 6-11)
[Contraste] (p. 6-12)
[Couleur] (p. 6-12)
[Format numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14)
[Netteté] (p. 6-15)
[Applications] [Effacem Bords] (p. 6-15)
[Page par page] (p. 6-16)
[Numér. Séparée] (p. 6-18)
[Réglages
Original]
[Original spécial]
(p. 6-19)
[Orig. Mixtes]
[Original plié en Z]
[Original long]
[Spécifier
direction]
[Orientation Original] (p. 6-19)
[Position Reliure]
(p. 6-20)
[Auto]
[Haut]
[Gauche]
[Dépoussiérer] (p. 6-20)
4 Structure des menus du mode Boîte
4-24 bizhub 652/552
4.10
Système
Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système.
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Boîte Annotation] [Boîte Utilis.] (p. 6-5)
[Nom Document] (p. 6-5)
[Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6)
[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)
[Définition] (p. 6-7)
[Type Fichier] [Type Fichier]
(p. 6-8)
[Cryptage] (p. 6-9)
[PDF Contours]
(p. 6-11)
[Réglage
Numérisa.]
(p. 6-11)
[Contraste] (p. 6-12)
[Couleur] (p. 6-12)
[Format numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression
Fond] (p. 6-14)
[Netteté] (p. 6-15)
[Applications] [Effacem Bords]
(p. 6-15)
[Page par page]
(p. 6-16)
[Numér. Séparée] (p. 6-18)
[Réglages
Original]
[Original spécial]
(p. 6-19)
[Orig. Mixtes]
[Original plié en Z]
[Original long]
[Spécifier
direction]
[Orientation
Original] (p. 6-19)
[Position Reliure]
(p. 6-20)
[Dépoussiérer] (p. 6-20)
bizhub 652/552 4-25
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Mémoire externe] [Boîte Utilis.] (p. 6-5)
[Nom Document] (p. 6-5)
[Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6)
[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)
[Définition] (p. 6-7)
[Type Fichier] [Type Fichier]
(p. 6-8)
[Cryptage] (p. 6-9)
[PDF Contours]
(p. 6-11)
[Réglage
Numérisa.]
(p. 6-11)
[Contraste] (p. 6-12)
[Couleur] (p. 6-12)
[Format numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression
Fond] (p. 6-14)
[Netteté] (p. 6-15)
[Applications] [Effacem Bords]
(p. 6-15)
[Page par page]
(p. 6-16)
[Numér. Séparée] (p. 6-18)
[Réglages
Original]
[Original spécial]
(p. 6-19)
[Orig. Mixtes]
[Original plié en Z]
[Original long]
[Spécifier
direction]
[Orientation
Original] (p. 6-19)
[Position Reliure]
(p. 6-20)
[Dépoussiérer] (p. 6-20)
[Mobile/PDA] [Enr. ds Bte Util] (p. 7-101)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-26 bizhub 652/552
4.10
4.10.2 Utilis/Archiv
Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou
Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux
touches encadrées.
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Impression] [Copies] (p. 7-9)
[Impression]
(p. 7-9)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-10) [Tri] (p. 7-10)
[Groupe] (p. 7-10)
[Décalé] (p. 7-10)
[Agraf.] (p. 7-10)
[Perfo.] (p. 7-11)
[Pli/Reliure]
(p. 7-12)
[Pliage en 2]
[Agraf.
Centre+Pliage]
[Pliage en 3]
[Pliage Z]
[Combinaison]
(p. 7-13)
[Combinais. pages]
[Ordre de combinais.]
[Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux Zoom]
[Marge page]
(p. 7-16)
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
(p. 7-16)
[Décalage
vertical]
[Décalage
horizontal]
[Changer
Décalage verso]
bizhub 652/552 4-27
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Insér. Feuil/Couv/
Chapitre]
[Couverture]
(p. 7-17)
[Couvert. Face]
[Couverture Dos]
[Insertion Feuille]
(p. 7-19)
[Insérer Papier]
[Type Encart]
[Chapitres]
(p. 7-20)
[Papier Chapitre]
[Tampon/
Surimpression]
(p. 7-20)
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Type date]
[Type heure]
[Pages]
[Position
impress.]
[Détails Texte]
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Numéro Première
Page]
[Type Numéro
Page]
[N° 1er chapitre]
[Param. Insert
Feuille] (p. 7-23)
[Position
impress.]
[Détails Texte]
[Tampon]
(p. 7-23)
[Type Tampon/
Tampons
prédéfinis]
[Pages]
[Taille Texte]
[Position
impress.]
[Sécurité Copie] [Protection Copie]
(p. 7-24)
[Pare-copie]
(p. 7-26)
[Copie Prot. MdP]
(p. 7-27)
[Tampon répétitif]
(p. 7-28)
[Type Tampon
répétitif] (p. 7-29)
[Paramètres Détaillés]
(p. 7-29)
[Position] (p. 7-29)
[En-tête/Pied de
page] (p. 7-30)
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle]
[Surimpression
enregistrée]
(p. 7-31)
[Rappel image
surimpression]
[Pages]
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-28 bizhub 652/552
4.10
[Combinaison] [Copies] (p. 7-9)
[Impression]
(p. 7-9)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-10) [Décalé] (p. 7-10)
[Agraf.] (p. 7-10)
[Perfo.] (p. 7-11)
[Pli/Reliure]
(p. 7-12)
[Pliage en 2]
[Agraf. Centre+
Pliage]
[Pliage en 3]
[Pliage Z]
[Impression continue] (p. 7-15)
[Marge page]
(p. 7-16)
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
(p. 7-16)
[Décalage
vertical]
[Décalage
horizontal]
[Changer
Décalage verso]
[Tampon/
Surimpression]
(p. 7-20)
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Type date]
[Type heure]
[Pages]
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Numéro Première
Page]
[Type Numéro
Page]
[N° 1er chapitre]
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
[Tampon]
(p. 7-23)
[Type Tampon/
Tampons
prédéfinis]
[Pages]
[Taille Texte]
[Position
Impress.]
[Sécurité Copie]
(p. 7-24)
[Protection Copie]
(p. 7-24)
[Pare-copie]
(p. 7-26)
[Copie Prot. MdP]
(p. 7-27)
[Tampon répétitif]
(p. 7-28)
[Type Tampon répétitif]
(p. 7-29)
[Paramètres
Détaillés] (p. 7-29)
[Position] (p. 7-29)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
bizhub 652/552 4-29
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la
description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
[En-tête/Pied de
page] (p. 7-30)
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle]
[Surimpression
enregistrée]
(p. 7-31)
[Rappel image
surimpression]
[Pages]
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Envoyer] [My Address
Book]
[Recher simple] (p. 7-37)
[Saisie directe] [Fax] (p. 7-40) [Numéro de Fax]
[E-mail] (p. 7-40)
[FAX Internet]
(p. 7-41)
[Capacités RÉC
(Destinataire)]
(p. 7-41)
[Fax Adr. IP]
(p. 7-42)
[Destinataire]
[Numéro de port]
[Type Destination
Machine]
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’acces]
[Référence]
[FTP] (p. 7-43) [Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’acces]
[Réglages
détaillés]
4 Structure des menus du mode Boîte
4-30 bizhub 652/552
4.10
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’accès]
[Réglages
détaillés]
[Vérif. histor] (p. 7-45)
[Rech. Adresse]
(p. 7-45)
[Recher simple] (p. 7-46)
[Recherch Avancée] (p. 7-46)
[Réglages Document]
[Définition] (p. 7-47)
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Cryptage]
(p. 7-48)
[Surimpression
Tampon] (p. 7-50)
[PDF Contours]
(p. 7-51)
[Réglage
Numérisa.]
(p. 7-51)
[Couleur] (p. 7-52) [Utiliser réglage
couleur existant]
[Couleurs]
[Niv.Gris]
[Noir]
[Réglage communication]
[Réglages Ligne]
(p. 7-53)
[EMI Outremer]
(p. 7-53)
[ECM OFF]
(p. 7-53)
[V. 34 OFF]
(p. 7-53)
[Vérif.Dest. & envoyer]
(p. 7-54)
[Sélect. ligne]
(p. 7-54)
[Réglages E-Mail]
(p. 7-54)
[Nom Document]
(p. 7-54)
[Sujet] (p. 7-55)
[De] (p. 7-55)
[Corps txte]
(p. 7-56)
[Paramètres URL
Dest.] (p. 7-56)
[My Address
Book]
[Recherche
détaillée]
[Saisie directe]
[Réglages Méthod
Comm.] (p. 7-58)
[Émission
différée] (p. 7-58)
[Mot Passe
Emission]
(p. 7-59)
[Fonction TX
Code F] (p. 7-59)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
bizhub 652/552 4-31
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Cryptage E-Mail] (p. 7-60)
[Signature numérique] (p. 7-60)
[Réglages En-tête Fax] (p. 7-60)
[Applications] [Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Tampon]
(p. 7-61)
[En-tête/Pied de
page] (p. 7-30)
[Impress. par
page] (p. 7-62)
[Copies]
[Recto/
Recto-Verso]
[Agrafage]
[Lier EMI] [My Address
Book]
[Recher simple] (p. 7-37)
[Saisie directe] [E-mail] (p. 7-40)
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’accès]
[Référence]
[FTP] (p. 7-43) [Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’accès]
[Réglages
détaillés]
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom d'utilisateur]
[Code d’accès]
[Réglages
détaillés]
[Vérif. histor] (p. 7-45)
[Rech. Adresse]
(p. 7-45)
[Recher simple] (p. 7-46)
[Recherch Avancée] (p. 7-46)
[Réglages
Document]
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Cryptage]
(p. 7-48)
[Surimpression
Tampon] (p. 7-50)
[PDF Contours]
(p. 7-51)
[Réglage Numérisa.]
(p. 7-51)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-32 bizhub 652/552
4.10
Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici
la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
[Réglage
communication]
[Réglages E-Mail]
(p. 7-54)
[Nom Document]
(p. 7-54)
[Sujet] (p. 7-55)
[De] (p. 7-55)
[Corps txte]
(p. 7-56)
[Paramètres URL
Dest.] (p. 7-56)
[My Address
Book]
[Recherche
détaillée]
[Saisie directe]
[Cryptage E-Mail] (p. 7-60)
[Signature numérique] (p. 7-60)
[Applications] [Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Tampon]
(p. 7-61)
[En-tête/Pied de
page] (p. 7-30)
[Impress. par
page] (p. 7-62)
[Copies]
[Recto/
Recto-Verso]
[Agrafage]
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Supprimer] (p. 7-64)
[Modif. nom] (p. 7-64)
[Déplacer] (p. 7-64)
[Copie] (p. 7-65)
bizhub 652/552 4-33
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la
description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
[Enregistrer dans Mémoire externe] (p. 7-65)
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Modifier document]
[Suppr. Page] (p. 7-70)
[Pivoter Page] (p. 7-71)
[Déplacer Page]
(p. 7-73)
[Aperçu] (p. 7-75)
[Aperçu/Définir Plage] (p. 7-74)
[Enregistrer la
surimpression]
(p. 7-76)
[Image Surimpression]
[Modifier] [Nouveau] (p. 7-77)
[Écraser] (p. 7-78)
[Paramètres
Détaillés] (p. 7-79)
[Contraste]
[Détails
Document]
[Aperçu]
4 Structure des menus du mode Boîte
4-34 bizhub 652/552
4.10
Système
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système.
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Bulletin Board Boîte Utilis.] (p. 7-80)
[Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-81)
[Boîte utilisateur
Document
Sécurisé]
[Impression] -
[Impression]
[Copies] (p. 7-83)
[Impression]
(p. 7-83)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-10) [Assemblé]
[Groupe]
[Décalage]
[Agraf.]
[Perfor.]
[Pli/Reliure]
(p. 7-12)
[Combinaison]
(p. 7-13)
[Combinais.
pages]
[Ordre de
combinais.]
[Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux
Zoom]
[Marge page]
(p. 7-16)
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
[Insér.Feuil/
Couv./Chapitre]
(p. 7-17)
[Paramètres]
[Insertion Feuille]
[Chapitres]
bizhub 652/552 4-35
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Tampon/
Surimpression]
(p. 7-20)
[Date/Heure]
[Numéro de page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Tampon répétitif]
[Tête/Pied de
page]
[Surimpression
enregistrée]
[Réglages
Archivage]
(p. 7-84)
[Supprimer]
[Modif. Nom]
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
[Boîte utilisateur
réception mémoire
obligatoire]
[Impression] (p. 7-85)
[Réglages Archivage]
(p. 7-85)
[Supprimer]
[Modif. Nom]
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
[Boîte Annotation] [Impression] -
[Impression]
[Copies] (p. 7-9)
[Impression]
(p. 7-9)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-10) [Assemblé]
[Groupe]
[Décalage]
[Agraf]
[Perfor]
[Pli/Reliure]
(p. 7-12)
[Combinaison]
(p. 7-13)
[Combinais.
pages]
[Ordre de
combinais.]
[Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux
Zoom]
[Marge page]
(p. 7-16)
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-36 bizhub 652/552
4.10
[Insér. Feuil/
Couv/Chapitre]
[Couverture]
(p. 7-17)
[Insertion Feuille]
(p. 7-19)
[Chapitres]
(p. 7-20)
[Tampon/
Surimpression]
(p. 7-20)
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Tampon]
(p. 7-23)
[Sécurité Copie]
(p. 7-24)
[Tampon répétitif]
(p. 7-28)
[Surimpression
enregistrée]
(p. 7-31)
[Envoyer] - [Env.] [Carnet Adresses] (p. 7-37)
[Saisie directe] [E-mail] (p. 7-40)
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[FTP] (p. 7-43)
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Vérif. histor] (p. 7-45)
[Rech. Adresse]
(p. 7-45)
[Recher simple]
(p. 7-46)
[Recherch Avancée]
(p. 7-46)
[Réglages
Document]
[Définition]
(p. 7-47)
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Couleur] (p. 7-52)
[Réglage
communication]
[Réglages E-Mail]
(p. 7-54)
[Paramètres URL
Dest.] (p. 7-56)
[Cryptage E-Mail]
(p. 7-60)
[Signature numérique]
(p. 7-60)
[Applications] [Tampon/Surimpression]
(p. 7-61)
[Impress. par
page] (p. 7-62)
[Changer Texte]
(p. 7-89)
[Réglages Archivage]
(p. 7-91)
[Supprimer]
[Modif. Nom]
[Applications] [Enregistrer la surimpression] (p. 7-76)
[Détails Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
bizhub 652/552 4-37
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Boîte Retransmission
Fax]
[Impression] [Epreuve] (p. 7-92)
[Envoyer] [Fax] (p. 7-92)
[Réglages
Archivage]
[Supprimer] (p. 7-93)
[Détails
Document]
[Aperçu]
[Boîte PDF Crypté
Mot de Passe]
[Impr/Enreg] [Impr/Enreg] (p. 7-94)
[Réglages
Archivage]
[Supprimer] (p. 7-94)
[Détails Document]
[Bte Ut.
ID & Impr.]
[Impression] [Impression] (p. 7-95)
[Réglages
Archivage]
[Supprimer] (p. 7-96)
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
[Mémoire externe] [Impression] -
[Impression]
[Copies] (p. 7-99)
[Impression]
(p. 7-99)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Position Reliure]
(p. 7-99)
[Haut]
[Gauche]
[A droite]
[Finition] (p. 7-10) [Assemblé]
[Groupe]
[Décalage]
[Agraf]
[Perfor]
[Pli/Reliure]
[Papier] (p. 7-100)
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Tampon]
(p. 7-23)
[Sécurité Copie]
(p. 7-24)
[Tampon répétitif]
(p. 7-28)
[Réglages
Archivage]
[Enreg. ds Bte
Util.]
[Boîte utilisateur]
[Nom Document]
[Détails Document]
[Mobile/PDA] [Impression] [Vérifier Réglages Impression] (p. 7-102)
[Enr. ds Bte Util] (p. 7-103)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-38 bizhub 652/552
4.10
5 Pour accéder au mode Boîte
bizhub 652/552 5-3
5.1 Pour accéder au mode Boîte 5
5 Pour accéder au mode Boîte
5.1 Pour accéder au mode Boîte
Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est
disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte,
appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle.
La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher
les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue.
5 Menu Opération Boîte
5-4 bizhub 652/552
5.2
5.2 Menu Opération Boîte
L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants.
5.2.1 Enregistrer document
Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le
nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4.
Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23.
5.2.2 Utilis/Archiv
Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous
pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez
spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une
boîte ou copier un document dans une autre boîte.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3.
Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26.
6 Enregistrer document
bizhub 652/552 6-3
6.1 Enreg. doc. - Présentation 6
6 Enregistrer document
6.1 Enreg. doc. - Présentation
6.1.1 Fonctions
La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de
l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents
sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées.
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi
enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau.
Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de
certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe.
Boîte Annotation
Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro
d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet
[Système] et appuyez sur [Boîte Annotation].
Mémoire externe
Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à
cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB
de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran
qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un
document dans la mémoire externe.].
Référence
- Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe
ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur ARRET
(pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des
fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans
une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans
Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22.
dPour info
Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-97.
6 Enreg. doc. - Présentation
6-4 bizhub 652/552
6.1
6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez
enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.
Système
Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un
document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.
Référence
- Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée.
bizhub 652/552 6-5
6.1 Enreg. doc. - Présentation 6
6.1.3 Fenêtre Enregistrer document
Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants.
Référence
- S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination.
- Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22.
Élément Description
[Boîte Utilis.] Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte
de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur
[Boîte Utilis.] et sélectionnez une boîte.
• Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement
créée.
[Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document.
Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle.
[Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails,
voir page 6-6.
[Réglages
Original]
Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original.
Pour plus de détails, voir page 6-19.
6 Param. Numéris.
6-6 bizhub 652/552
6.2
6.2 Param. Numéris.
Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de
numérisation détaillés.
6.2.1 De base - Type original
Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les
suivants.
Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo.
Élément Description
[Texte] Original constitué de texte seulement.
[Texte/Photo] Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte).
[Photo] Original constitué de photos seulement (demi-teinte).
[Original Tramé] Original dont l'impression est globalement pâle.
[Papier Copié] Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante.
Élément Description
[Papier photo] Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo.
[Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les
magazines.
bizhub 652/552 6-7
6.2 Param. Numéris. 6
6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso
Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original.
6.2.3 De base - Définition
Sélectionnez la résolution de la numérisation.
Référence
- La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne
puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de
données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer.
Élément Description
[Recto] Numérise une face de l'original.
[Recto-Verso] Numérise les deux faces de l'original.
[Couv +
Recto/Verso]
Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis
numérise les pages restantes en mode recto-verso.
6 Param. Numéris.
6-8 bizhub 652/552
6.2
6.2.4 De base - Type Fichier
Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées.
Type Fichier
Les types de fichier disponibles sont les suivants.
dPour info
Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour
plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après
figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.
Référence
- Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez
spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document.
- Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.
X page(s)] dans Réglage Numérisation.
Élément Description
[PDF] Enregistre les données au format PDF.
[PDF Compact] Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données
numérisées en couleurs.
[TIFF] Enregistre les données au format TIFF.
[JPEG] Enregistre les données au format JPEG.
[XPS] Enregistre les données au format XPS.
[XPS Compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.
Couleur Auto Couleurs Niveau de gris Noir
PDF o o o o
Compact
PDF
o o o -
TIFF o o o o
JPEG o o o -
XPS o o o o
Compact
XPS
o o o -
bizhub 652/552 6-9
6.2 Param. Numéris. 6
Cryptage
Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.
Référence
- L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté.
Cryptage - Paramètres Détaillés
Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran
Cryptage.
Élément Description
[Niveau de
cryptage]
Sélectionnez le niveau de cryptage.
[Code d’accès] Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères
max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
[Permissions
Document]
Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document
(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
6 Param. Numéris.
6-10 bizhub 652/552
6.2
Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.
Élément Description
[Impression-
Autorisée]
Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Basse
résolution] apparaît quand Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau Élevé].
[Extraire Documents/
Images]
Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.
bizhub 652/552 6-11
6.2 Param. Numéris. 6
PDF Contours
Configurez cet élément quand [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction procède
au traitement des contours des caractères garantissant une image d'affichage lisse. Elle est également
disponible lors de la modification de données avec une application telle que Adobe Illustrator.
dPour info
Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de
données PDF Contours. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
Réglage Numérisation
Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page
dans un fichier.
Référence
- Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la
sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page].
- La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination
E-Mail, PC (SMB) ou FTP.
Élément Description
[Modifier Permissions]
Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y
compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.
Élément Description
[Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut
pas être spécifié en même temps que [JPEG].
[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre
de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un
fichier.
[Méthode Fichier
Joint E-mail]
Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page
est sélectionné.
• [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul E-mail.
• [Un (1) fichier par e-mail] : joint un fichier à un E-mail.
6 Param. Numéris.
6-12 bizhub 652/552
6.2
6.2.5 De base - Contraste
Ajuster le contraste du document numérisé.
6.2.6 De base - Couleur
Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc.
Élément Description
[Couleur Auto] Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant
le réglage de l'original.
[Couleurs] Numérise l'original en couleurs.
[Échelle gris] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes,
comme des photos noir et blanc.
[Noir] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien
distinctes comme des dessins au trait.
bizhub 652/552 6-13
6.2 Param. Numéris. 6
Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent
les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.
6.2.7 Format numérisation
Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser.
Format standard
Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment
de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format.
Format Perso
Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard.
Référence
- Sens X : entrez une valeur comprise entre 30 et 432mm (2 et 17 pouces).
- Sens Y : entrez une valeur de 2 à 11-11/16 pouces (30,0 à 297,0mm).
Couleur Auto Couleurs Niveau de gris Noir
PDF o o o o
Compact
PDF
o o o -
TIFF o o o o
JPEG o o o -
XPS o o o o
Compact
XPS
o o o -
6 Param. Numéris.
6-14 bizhub 652/552
6.2
Format Photo
Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies.
6.2.8 Réglage image
Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé.
Niveau Suppression Fond
Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur,
la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité
du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique
de la densité, appuyez sur [Auto].
Référence
- Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur
le recto, sélectionnez [Marge perdue].
- Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez
[Réglage Décolor papier].
bizhub 652/552 6-15
6.2 Param. Numéris. 6
Netteté
Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé.
6.2.9 Applications - Effacem Bords
Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.
Référence
- Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacem Bords de la fonction Page
par page, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacem Bords].
- Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et
2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords].
- Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche,
appuyez sur la touche correspondante et spécifiez une valeur pour le côté choisi.
- Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].
6 Param. Numéris.
6-16 bizhub 652/552
6.2
6.2.10 Applications - Page par page
Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la
méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format
papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert.
Méthode Page par page
Sélectionnez la méthode de numérisation.
Effacem. livre - Effacem Bords
Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.
Référence
- Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est
automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Page par page
- Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et
2 pouces (0,1 et 50,0mm) sous [Bords].
- Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche,
appuyez sur la touche correspondante et spécifiez une valeur pour le côté choisi.
- Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].
Élément Description
[Double page] Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert.
[Séparation] Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite).
[Couvert. Face] Numérise la première page en couverture.
[Pages
Couv + Dos]
Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture
et la troisième et les suivantes comme corps de texte.
bizhub 652/552 6-17
6.2 Param. Numéris. 6
Effacem. Livre - Effacem. Centre
Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original.
Référence
- Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur
numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm).
Position Reliure
Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure],
puis sélectionnez la position de reliure.
6 Param. Numéris.
6-18 bizhub 652/552
6.2
6.2.11 Numérisation séparée
Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par
exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les
documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents
recto-verso. Appuyez sur [Numér. séparée] pour mettre la touche en surbrillance.
bizhub 652/552 6-19
6.3 Réglages Original 6
6.3 Réglages Original
Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié
en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps.
6.3.1 Original spécial
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
6.3.2 Spécifier Direction - Orientation Original
Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour
une orientation correcte.
Élément Table des matières
[Orig. Mixtes] Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés
ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection
de chaque page avant d'être numérisée.
[Original plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans
l'ADF.
[Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard.
6 Réglages Original
6-20 bizhub 652/552
6.3
6.3.3 Spécifier Direction - Position Reliure
Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un
original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso.
6.3.4 Dépoussiérer
Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation
lorsque un original est chargé dans l'ADF.
Référence
- Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation.
- Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie].
Élément Description
[Auto] Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces
(297 mm) ou inférieur ou sur le bord court dans les autres cas.
[Haut] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut.
[A gauche] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure à gauche.
7 Utilis/Archiv
bizhub 652/552 7-3
7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7
7 Utilis/Archiv
7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv
7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax,
commande d'impression ou réception Fax. Il est possible d'ajouter des réglages de finition, comme le
nombre de copies ou réglages d'impression recto-verso lors de l'impression du document. De plus, vous
pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus.
Envoi
Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation,
commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des
réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier EMI
pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps.
Archivage
Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la
copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document
archivé dans une Boîte utilisateur.
Réglages Application
Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer
des images de surimpression.
7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document
Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent.
Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple.
4
6
7
1 2 3
11
12
9
10
13
5
8
7 Présentation des opérations Utilis/Archiv
7-4 bizhub 652/552
7.1
7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte
Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot
de passe et appuyez sur [Valider].
No. Nom Description
1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés.
(p. 7-5)
2 [Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents
sélectionnés. (p. 7-33)
3 [Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés.
(p. 7-63)
4 [Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de
surimpression. (p. 7-69)
5 [Enreg. doc.] Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents.
Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés.
6 - Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée.
7 - Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte.
8 [ ][ ] Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ]
pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas.
9 [Sélect. Tout] Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la
boîte spécifiée.
10 [Initial.] Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte
spécifiée.
11 [Afficher Liste]/[Vue
Vignettes]
Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents
enregistrés.
[Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre
de pages et le nom du document pour chaque document.
[Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et
le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez
sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent
alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre
décroissant de l'heure d'enregistrement.
12 Réglages Impr./
Réglages Transmission/
Réglages
Archivage/Réglages
Application
Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné.
13 [Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou
l'image d'aperçu du document.
bizhub 652/552 7-5
7.2 Impression 7
7.2 Impression
7.2.1 Présentation de l'onglet Impression
Description de l'onglet Impression
Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour
[Impression] sont les suivants.
dPour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3.
Impression
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant. L'écran Impression offre deux catégories d'éléments
configurables : [de base] et [Applications].
No. Nom Description
1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si
vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de
l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-6)
2 [Combinaison] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux
documents sélectionnés ou plus. (p. 7-7)
2
1
No. Nom Description
1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression
recto ou recto-verso.
1 2
7 Impression
7-6 bizhub 652/552
7.2
Combinaison
Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran
Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications].
7.2.2 Impression
Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes.
Référence
- Les réglages d'agrafage sont uniquement disponibles si l'unité de finition en option est installée.
2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le
tampon.
No. Nom Description
No. Nom Description
1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression
recto ou recto-verso.
2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le
tampon.
1 2
Élément Description
[Copies] Spécifier le nombre de copies.
[Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.
[Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation
ou pliage ou agrafage centre.
[Combinaison] Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page
lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de
feuilles par page et l'ordre de combinaison.
[Zoom] Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de
documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement.
[Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est
possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.
[Insér.
Feuil/Couv/
Chapitre]
Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les
pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres.
[Tampon/
Surimpression]
Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et
l'heure ou un tampon.
bizhub 652/552 7-7
7.2 Impression 7
- Vous pouvez configurer les réglages de perforation lorsque le Kit de perforation PK-516 ou l'unité de
pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option ou que le Kit de perforation
PK-517 est installé sur l'unité de finition FS-527 en option.
- Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
7.2.3 Combinaison
Ordre Document
Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de
l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran.
Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.
Référence
- Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.
Si un document possède un filigrane en en-tête, le même filigrane sera également imprimé sur le deuxième
document et les suivants.
Si un document ne possède pas de filigrane en en-tête, aucun filigrane ne sera imprimé même s'il est spécifié
pour le second document et les suivants.
Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents
Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes.
Élément Description
[Copies] Spécifier le nombre de copies.
[Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.
[Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme décalage, agrafage, perforation ou
pliage ou agrafage centre.
[Impression
continue]
Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression].
Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer
la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du
premier document.
[Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est
possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.
[Tampon/
Surimpression]
Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et
l'heure ou un tampon.
7 Impression
7-8 bizhub 652/552
7.2
Référence
- Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si l'unité de finition en option est installée.
- Vous pouvez configurer les réglages de perforation lorsque le Kit de perforation PK-516 ou l'unité de
pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option ou que le Kit de perforation
PK-517 est installé sur l'unité de finition FS-527 en option.
- Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
- En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction
Tri ou Groupe.
bizhub 652/552 7-9
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.3.1 Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999.
Référence
- Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle.
7.3.2 Recto seul/Recto-Verso
Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier.
7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-10 bizhub 652/552
7.3
7.3.3 Finition
Configurez les réglages Tri, Groupe, Finition ainsi que d'autres réglages.
Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel vous vous trouvez.
dPour info
Lorsque l'unité de finition est installée, vous pouvez changer la méthode d'éjection dans Réglages
Administrateur. Pour la fonction Décalage, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Tri/Groupe
Le réglage Tri éjecte les copies par jeux. Le réglage Groupe éjecte les copies par pages.
Décalage
Sélectionnez Oui pour trier les feuilles par jeux ou par pages de manière à ce que l'utilisateur sache à quel
endroit le document est séparé. Lorsque l'unité de finition est installée, les feuilles imprimées sont éjectées
et décalées à chaque séparation de document. Lorsque l'unité de finition n'est pas installée, les feuilles
imprimées sont éjectées par tri alterné à chaque séparation de document.
Agrafage
Les feuilles imprimées sont agrafées en coin ou en deux points.
bizhub 652/552 7-11
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Réglage Position - Agrafage
Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. L'écran suivant montre un exemple de
[2 points].
Perforer
Les feuilles imprimées sont perforées pour archivage.
Perforation - Réglage Position
Spécifiez les positions des trous.
7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-12 bizhub 652/552
7.3
Pli/Reliure
Les réglages suivants sont disponibles lorsqu'une unité de finition est installée.
Élément Description
[Pliage en 2] Plie les feuilles imprimées avant de les éjecter.
[Agraf. Centre+
Pliage]
Agrafe les feuilles imprimées en deux points centraux et les plie en deux avant de
les éjecter.
[Pliage en 3] Sélectionnez ce réglage si vous voulez utiliser du papier dans le sens de la
largeur w. Les feuilles imprimées sont pliées en trois sur la longueur.
• Cet élément est disponible lorsque l'unité de finition FS-526 est installée.
[Pliage Z] Sélectionnez ce réglage si vous voulez utiliser du papier dans le sens de la
largeur w. Les feuilles imprimées sont pliées en Z sur la longueur.
• Cet élément est disponible lorsque l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée.
bizhub 652/552 7-13
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Sélectionnez la fonction désirée.
Lorsque l'unité de finition FS-527 est installée
Lorsque l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installés :
7.3.4 Combinaison
Permet de combiner et d'imprimer sur une seule page un original multi-page.
Élément Description
[2 en 1] Combine 2 pages d'un original sur une seule page.
[4 en 1] Combine 4 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre
de combinaison des pages de l'original.
7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-14 bizhub 652/552
7.3
7.3.5 Zoom
Les images peuvent être agrandies ou réduites lors de l'impression. Spécifiez le taux d'agrandissement.
Référence
- Indépendamment des réglages Utiliser réglage couleur existant ou Type original, les documents
enregistrés au format A4 v peuvent être agrandis pour être imprimés au format A3 w. Pour pivoter et
agrandir l'image comme indiqué dans l'exemple, vous devez préalablement régler [Rotation
Agrandissement] sur [Permis] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails sur la Rotation
Agrandissement, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
[8 en1] Combine 8 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre
de combinaison des pages de l'original.
Élément Description
Élément Description
[Réglage existant] Imprime un document selon taux d'agrandissement qui était spécifié lors de l'enregistrement.
[Manuel] Spécifiez le taux d'agrandissement entre 25,0% et 400,0% par incréments de 0,1%.
Entrez directement au clavier le taux d'agrandissement.
[Tous formats] Imprime un document au format spécifié lors de l'enregistrement, sans agrandissement
ou réduction.
[Minimal] Réduit légèrement un document pour ménager une marge autour de l'image.
[+][-] Appuyez sur cette touche pour régler le taux zoom de l'image par incréments de
0,1%.
[Zoom fixe] Spécifiez le taux fixe d'agrandissement prédéfini sur cette machine. Ce réglage est
utile pour agrandir ou réduire des documents à un format standard.
[Définir Taux
Zoom]
En plus d'agrandissements fixes, vous pouvez prédéfinir des taux d'agrandissement
fréquemment utilisés afin de les utiliser par la suite.
• Vous pouvez spécifier au maximum trois taux d'agrandissement.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'agrandissements prédéfinis,
voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
bizhub 652/552 7-15
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.3.6 Impression continue
Vous pouvez sélectionner ce réglage si vous avez sélectionné Impression recto verso lors de la combinaison
et l'impression de documents. Plusieurs documents peuvent être imprimés en continu lorsqu'ils sont
combinés et imprimés. Lors de l'impression en mode recto-verso, sélectionnez si la fin d'un document doit
être imprimée sur le recto d'une feuille et le début du document suivant sur le recto de la même feuille ou sur
le recto de la feuille suivante.
Référence
- [Oui] : le document suivant est imprimé en continu à partir du verso de la dernière page du document
précédent.
- [No] : le document suivant est imprimé à partir du recto d'une nouvelle feuille.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-16 bizhub 652/552
7.4
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.4.1 Marge page
La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Elle peut assurer un espace de
perforation ou d'agrafage.
Marge page
Décalage Image
Si vous créez une marge de page, l'image peut être décalée en fonction de la position de la marge. Vous
pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas,
entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page.
Référence
- Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+].
- Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage].
Élément Description
[Position Marge] Sélectionnez la position de la marge.
[Auto] : une marge de page placée sur le bord long du papier est sélectionnée si la
longueur de l'original est de 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins. Une marge de
page placée sur le bord court du papier est sélectionnée si la longueur de l'original
dépasse 11-11/16 pouces (297 mm).
[Haut] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge en haut.
[A gauche] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à gauche.
[A droite] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à droite.
[Ajuster valeur] Spécifiez la largeur de la marge de page entre 1/16 et 3/4 pouces (0,1 et 20,0 mm).
Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Aucune].
bizhub 652/552 7-17
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Décalage Image - Changer Décalage verso
Pour créer une marge de page en mode Impression recto verso, appuyez sur [Changer Décalage verso] pour
spécifier la distance de décalage sur le verso. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer
l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la
position de la marge de page.
Référence
- Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+].
- Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage].
7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre
Permet de configurer la fonction Couverture, Insertion Feuille ou Chapitres.
7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture
Les documents sont imprimés avec face et dos de couverture.
Élément Description
[Paramètres] Imprime les documents avec insertion de faces et dos de couverture.
[Insertion Feuille] Lors de l'impression des documents, insère des feuille de papier couleur ou autre
type de papier avant les pages spécifiées.
[Chapitres] Configurez ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso.
Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que
les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement
sur le recto.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-18 bizhub 652/552
7.4
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Voici les réglages Face et Dos de couverture.
Référence
- Chargez préalablement dans le magasin les feuilles pour les faces et dos de couverture.
- Pour pouvoir ajouter une couverture lors de l'impression du document copié et enregistré dans une
boîte, l'une des conditions suivantes doit avoir été satisfaite lors de l'enregistrement du document.
– Un magasin papier a été spécifié
– Les réglages Couverture ont été configurés
Élément Description
[Couvert. Face]/
[Couverture Dos]
Configurez les réglages pour face et dos de couverture. Pour plus de détails, voir le
tableau ci-dessous.
[Papier] Sélectionnez un magasin dans les cas suivants.
• Si [Face (copiée)] ou [Face (vierge)] est sélectionné pour [Couvert. Face]
• Si [Dos (copiée)] ou [Dos (vierge)] est sélectionné pour [Couverture Dos]
Élément Description
Couvert.
Face
Aucune Aucune couverture n'est jointe au document.
Face (copiée)
La première page d'un document est imprimée sur la face de couverture. La
seconde page du document est imprimée au verso de la page de couverture
si l'impression [Recto verso] est sélectionnée.
Face (vierge)
Une feuille vierge est insérée avant la première page d'un document.
Couverture
Dos
Aucune Aucun dos de couverture n'est joint au document.
Dos (copié)
La dernière page d'un document est imprimée sur la face de couverture. Les
deux dernières pages sont imprimées sur le recto et le verso du dos de couverture
si l'impression [Recto verso] est sélectionnée.
Dos (vierge)
Une feuille vierge est insérée après la dernière page d'un document.
bizhub 652/552 7-19
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille
Lors de l'impression des documents, des feuille de papier couleur ou autre type de papier sont insérées avant
les pages spécifiées. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original
999 pages maximum.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Sélectionnez [Copié] ou [Vierge] dans Type Encart. Configurez le réglage de la manière suivante, en fonction
de la sélection effectuée : Impression recto ou Impression recto verso. Exemple : Spécification de la page "6"
Élément Description
Spécification page/[
Tri]
Spécifiez une page à laquelle vous voulez insérer une feuille. Appuyez sur une touche
de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre
croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri].
[Insérer Papier] Sélectionnez un magasin dans lequel seront chargées les feuilles à insérer. Vérifiez
que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier
destiné à l'impression.
[Type Encart] Spécifiez s'il faut imprimer un document sur les feuilles insérées (Copie) ou les laisser
en blanc (Vierge). Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous.
Élément Description
[Copie] (quand
Recto est
sélectionné)
Une feuille est insérée en tant que sixième feuille et la sixième page du document
est imprimée sur cette feuille.
[Copie] (quand
Recto-verso est
sélectionné)
Le verso de la troisième feuille est laissé vierge. Une feuille spécifiée est insérée
comme quatrième feuille la sixième et septième pages du document sont imprimées
sur cette feuille.
[Vierge] (quand
Recto est
sélectionné)
Une feuille spécifiée est insérée après la sixième page.
[Vierge] (quand
Recto-verso est
sélectionné)
Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille. Lorsque vous spécifiez
une page impaire, le verso de la feuille insérée est laissé vierge.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-20 bizhub 652/552
7.4
7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres
Vous pouvez configurer ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les
documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première
page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Il est possible de spécifier jusqu'à
30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
7.4.6 Tampon/Surimpression
Sur l'écran Tampon/Surimpression, les fonctions suivantes peuvent être configurées.
Élément Description
Spécification
page/[Tri]
Spécifiez les pages recto. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier
le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées,
appuyez sur [Tri].
[Papier Chapitre] Pour copier les données du document sur des feuilles de chapitre, sélectionnez
[Insertion copie] et sélectionnez un magasin contenant le papier destiné aux feuilles
de chapitre. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même
sens que le papier destiné à l'impression.
Élément Description
[Date/Heure] Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages.
[Numéro de page] Le numéro de page est imprimé sur chaque page d'un document.
[Tampon] Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme
"URGENT" par exemple.
[Protection copie] Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée.
[Pare-copie] Un tampon est imprimé sur toutes les pages en guise de pare-copie.
bizhub 652/552 7-21
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure
Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages.
Référence
- Impossible de sélectionner [Détails Texte] - [Couleur texte] au cours de l'impression.
[Copie Prot. MdP] Un document est imprimé avec un mot de passe intégré sur toutes les pages
pour empêcher la copie non autorisée.
[Tampon répétitif] Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages.
[Tête/Pied de page] Les pages sont imprimées avec une tête ou un pied de page.
• Cet élément ne s'affiche pas si une tête ou un pied de page ne sont pas enregistrés.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une en-tête ou d'un pied
de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] ou le [Guide
de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
[Surimpression enregistrée]
Une image enregistrée est incrustée sur les pages imprimées.
• Cet élément ne s'affiche pas si aucune image de surimpression n'est enregistrée.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression,
voir page 7-76.
Élément Description
Élément Description
[Type date] Sélectionnez le format de la date.
[Type heure] Spécifiez si vous souhaitez ajouter l'heure et sélectionnez le format d'affichage de
celle-ci.
[Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement
sur la première page.
[Position Impress.]
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position
d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de
la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une
valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
[Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-22 bizhub 652/552
7.4
7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page
Le numéro de page est imprimé sur chaque page du document.
Réglages
Référence
- Impossible de sélectionner [Détails Texte] - [Couleur texte] au cours de l'impression.
Élément Description
[Numéro
Première Page]
Spécifiez la première page de la numérotation.
[N° 1er chapitre] Spécifiez le numéro du premier chapitre.
[Type Numéro
Page]
Sélectionnez le type d'affichage des numéros de page.
[Param. Insert
Feuille]
Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur une feuille insérée. Pour les réglages
disponibles, voir page 7-23.
[Position
Impress.]
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position
d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de
la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une
valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
[Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
bizhub 652/552 7-23
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Param. Insert Feuille
Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur les feuilles insérées.
7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon
Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple.
Élément Description
[Couverture]
[Imprimer sur la face
et le dos]
Le numéro de page est imprimé sur la face et le dos de couverture.
[Imprimer sur le dos
seulement]
Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face de couverture.
[Ne pas imprimer le
número de page]
Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face ou le dos de couverture.
[Copie
Feuille Insert]
[Imprimer Page #] Le numéro de page est imprimé sur les feuilles copiées insérées.
[Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles copiées insérées.
[Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées copiées ne sont pas comptées. Les numéros
de page ne sont pas imprimés.
[Encart
(vierge)]
[Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles vierges insérées.
[Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées vierges ne sont pas comptées. Les numéros
de page ne sont pas imprimés.
Élément Description
[Type Tampon/
Tampons
prédéfinis]
Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE
ou COPIE INTERDITE.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-24 bizhub 652/552
7.4
7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie -Protection Copie
Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. Lorsqu'un document
imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies
de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie.
Configurez le réglage de la protection copie à appliquer. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes
ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45
degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4.
Sur l'écran Protection Copie, vous pouvez configurer les réglages suivants.
[Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement
sur la première page.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard.
[Position
d'impression]
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position
d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de
la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une
valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
Élément Description
Élément Description
[Type Protection
Copie]
Sélectionnez un type de Protection Copie à imprimer.
[Paramètres
Détaillés]
Appuyez sur cette touche pour spécifier le contraste et la taille de texte des Protections
Copie à imprimer.
[Position] Appuyez sur cette touche pour spécifier l'inclinaison et l'ordre d'impression des
Protections Copie à imprimer.
bizhub 652/552 7-25
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Type Protection Copie
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, la trame de fond et d'autres éléments.
Position
Dans l'écran de réglage Protection Copie, appuyez sur [Position] pour spécifier la position d'impression
angulaire du tampon sélectionné ou en laissant un espace.
Configurez les réglages suivants.
- Inclinaison de la Protection Copie dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés).
- Insertion d'un espace entre Protections Copie
- Réorganisation de l'ordre d'impression des Protections Copie
- Suppression de la Protection Copie ou de l'espace
Élément Description
[Tampon enregistré]
Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement
enregistrées avec le logiciel utilitaire.
• Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de
détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant.
• Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur
contenu.
[Tampon
prédéfini]
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite
une zone.
[Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document
a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
[Autre] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série
et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un
numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro
de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition
de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro
de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de
distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au
total)" comme format de sortie.
Élément Description
[Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé.
[Trame Protect
Copie]
Sélectionnez la trame motif et le contraste à appliquer lorsque la copie est reproduite.
Sélectionnez la trame entre Texte en relief ou Fond en relief.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
[Ecraser Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre Face (Écraser) ou Dos.
[Trame du fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
Élément Description
[Changer
Position/
Supprimer]
Sélectionnez le tampon de protection copie à changer et appuyez sur
[Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer].
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-26 bizhub 652/552
7.4
7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction imprime un texte tel que "Copie invalide" ou "Privé" ou
des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages en guise de pare-copie (informations
d'interdiction de copie) lors de l'impression. Une page comportant un élément pare-copie ne peut pas être
copié ni enregistré dans une boîte utilisateur.
Configurez le réglage de l'élément pare-copie à appliquer. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 éléments
pare-copie.
Pour Pare-copie, vous pouvez configurer les réglages suivants.
Type Pare-copie
Élément Description
[Type Pare-copie] Sélectionnez un type de pare-copie.
[Paramètres
Détaillés]
Spécifiez la trame et la taille de texte du pare-copie sélectionné.
Élément Description
[Tampon
prédéfini]
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite
une zone.
[Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document
a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
[Autre] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série
et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un
numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro
de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition
de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro
de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de
distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au
total)" comme format de sortie.
bizhub 652/552 7-27
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, la trame de fond et d'autres éléments.
7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction configure les paramètres de tampon pour un texte
tel que "Copie Invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages du
document et imprime avec un mot de passe intégré.
Quand une feuille de papier comportant un mot de passe intégré est copiée, numérisée ou enregistrée dans
une Boîte Utilisateur, la tâche actuellement en cours est suspendue et l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Dans ce cas, entrez le mot de passe pour exécuter l'opération souhaitée.
Pour activer Copie Prot. MdP, sélectionnez [Oui] et appuyez sur [Code d'accès] pour spécifier le mot de
passe.
Référence
- Pour confirmer, entrez le mot de passe deux fois sur le panneau de contrôle.
Si un mot de passe est spécifié, vous pouvez configurer un tampon. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6
tampons
Élément Description
[Trame Pare-copie]
Spécifiez le contraste d'un élément pare-copie. [Relief Fond] est sélectionné comme
trame.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
[Trame du fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
Élément Description
[Type Tampon] Sélectionnez le type de tampon.
[Paramètres
Détaillés]
Spécifiez la trame et la taille de texte de la copie protégée par mot de passe sélectionnée.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-28 bizhub 652/552
7.4
Type Tampon
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, la trame de fond et d'autres éléments.
7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. Les tampons de Protection Copie
permettent d'éviter la recopie. En revanche, les tampons répétitifs peuvent être recopiés.
Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une
inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est
alors limité à 4.
Sur l'écran Tampon répétitif, vous pouvez configurer les réglages suivants.
Élément Description
[Tampon Prédéfini]
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite
une zone.
[Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document
a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
[Autre] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série
et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un
numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro
de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition
de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro
de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de
distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au
total)" comme format de sortie.
Élément Description
[Trame Copie
Prot. MdP]
Spécifiez le contraste d'un motif. [Relief Fond] est sélectionné comme trame.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
[Trame du fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
Élément Description
[Type Tampon
répétitif]
Sélectionnez un type de Tampon répétitif à imprimer.
[Paramètres
Détaillés]
Spécifiez la couleur, la densité et taille du texte du tampon répétitif à imprimer.
bizhub 652/552 7-29
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Type Tampon répétitif
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, la taille de caractère et d'autres éléments.
Position
Dans l'écran Tampon répétitif, appuyez sur [Position] pour déterminer la position d'impression du tampon,
par exemple, en inclinant le tampon ou en laissant un espace.
Configurez les réglages suivants.
- Inclinaison du Tampon répétitif dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés).
- Insertion d'un espace entre tampons répétitifs
- Modification de l'ordre d'impression du tampon répétitif
- Suppression du tampon répétitif ou de l'espace
[Position] Sélectionnez l'inclinaison ou l'ordre d'impression du tampon répétitif à imprimer.
Élément Description
Élément Description
[Tampon
enregistré]
Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement
enregistrées avec le logiciel utilitaire.
• Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de
détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant.
• Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur
contenu.
[Tampon Prédéfini]
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite
une zone.
[Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document
a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
[Autre] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série
et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un
numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro
de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition
de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro
de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de
distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au
total)" comme format de sortie.
Élément Description
[Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
[Ecraser Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre [Devant (Écraser)], [Transparent] ou
[Derrière].
Élément Description
[Changer
Position/
Supprimer]
Sélectionnez le tampon répétitif à changer et appuyez sur [Changer Position]/
[Insérer Espace]/[Supprimer] pour spécifier.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-30 bizhub 652/552
7.4
7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page
Configurez les réglages pour insérer la tête ou le pied de page. Pour insérer la tête ou le pied de page, le
contenu doit avoir été préalablement enregistré dans Réglages Administrateur. Appuyez sur Contrôle/Modif.
temp. pour changer temporairement et imprimer le contenu de la tête et du pied de page enregistrés.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Contrôle/Modif. temp.
Dans l'écran Régl. En-tête/Pied de page, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.] pour changer la tête ou le pied
de page enregistrés.
Élément Description
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
Sélectionnez la tête ou le pied de page parmi ceux qui sont enregistrés.
[Contrôle/Modif.
temp.]
Appuyez sur cette touche pour contrôler ou changer la tête ou le pied de page sélectionné.
Pour plus de détails, voir page 7-30.
[Initial.] Appuyez sur cette touche annuler l'utilisation de la tête et du pied de page temporairement
modifiés.
bizhub 652/552 7-31
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Référence
- Impossible de sélectionner [Détails Texte] - [Couleur texte] au cours de l'impression.
7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée
Réglages
Une image enregistrée est incrustée lors de l'impression des pages spécifiées. Sélectionnez [Oui] pour utiliser
une image de surimpression.
Référence
- Les images de surimpression peuvent être enregistrées en mode Copie ainsi qu'en mode Boîte. Une
image de surimpression enregistrée en mode Copie peut être utilisée pour imprimer un document
conservé dans la Boîte. Une image de surimpression enregistrée depuis une image conservée dans
la Boîte peut être utilisée en mode Copie.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-76.
Élément Description
[Réglages En-tête],
[Réglages
Pied de page]
Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/un pied de page. Appuyez sur
[Impression] pour configurer le réglage suivant.
• [Texte] : Spécifiez sur l'écran tactile le texte pour la tête ou pied de page.
• [Date/Heure] : Configurez la date et l'heure pour la tête ou pied de page.
• [Autres] : Configurez le réglage permettant d'ajouter le numéro de contrôle de
distribution, le numéro de tâche ou le numéro de série à la tête ou au pied de
page. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine.
Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V.
[Pages] Indiquez si vous voulez imprimer la tête et le pied de page sur toutes les pages ou
seulement sur la première page.
[Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
Élément Description
[Rappel image
surimpression]
Spécifiez s'il faut imprimer une image de surimpression enregistrée sur le recto ou
le verso. Appuyez sur un élément pour sélectionner une image de surimpression et
configurer ses réglages. Pour plus de détails, voir page 7-32.
[Pages] Sélectionnez si l'image de surimpression sélectionnée doit être imprimée sur toutes
sur toutes les pages ou seulement sur la première page.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-32 bizhub 652/552
7.4
Réglage Surimpression
Sélectionnez une image de surimpression et configurez ses réglages. L'image peut aussi être affichée sous
forme d'aperçu.
Référence
- Voici les trois méthodes permettant de composer une surimpression.
– [Transparent] : augmente la luminosité de l'image de surimpression à superposer. Ce réglage permet
d'éviter que l'original ne soit masqué par l'image de surimpression composée.
– [Composition Fond (Original)] : compose l'original comme fond. L'image de surimpression est
superposée à l'original lors de l'impression.
– [Derrière] : compose l'image de surimpression comme fond. L'original est superposé à l'image de
surimpression lors de l'impression.
Élément Description
[Vue Vignettes]/
[Affichage Nom]
La vue Vignette permet de contrôler les images de surimpression. En mode Nom
d'affichage, les images de surimpression peuvent être contrôlées au moyen de leurs
noms de fichier. Sélectionnez l'image de surimpression désirée.
[Paramètres
Détaillés]
Appuyez sur cette touche pour spécifier comment composer une image de surimpression.
• [Contraste] : entrez au clavier le contraste d'une image de surimpression (au
moyen d'une valeur comprise entre 20 et 100%).
• [Composition] : sélectionnez Transparent, Composition Fond (Original) ou Derrière
pour spécifier comment composer une image de surimpression.
[Détails Image] Appuyez sur cette touche pour vérifier les détails de l'image de surimpression y
compris l'aperçu image, la taille et la couleur.
bizhub 652/552 7-33
7.5 Envoyer 7
7.5 Envoyer
7.5.1 Présentation des réglages Transmission
Les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer un document enregistré dans une boîte. Grâce à elles,
vous pourrez envoyer aisément des données simplement en enregistrant des destinations dans cette
machine sans avoir les transférer via des ordinateurs.
Description de l'onglet Env.
Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages
Transmission] sont les suivants.
dPour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3.
Élément Description
Fax Permet d'envoyer par fax les données du document.
E-mail Envoie les données du document comme fichier joint à un E-mail.
Fax Internet Envoie via un intranet ou Internet les données du document comme fichier joint à un
E-mail.
Fax Adresse IP Envoie des données de document à la destination spécifiée par l'adresse IP (nom
serveur) ou l'adresse E-mail de la destination.
Èmis. Fichier
(SMB)
Envoie les données du document dans le dossier partagé de l'ordinateur spécifié.
FTP Envoie les données de document au serveur FTP spécifié.
WebDAV Envoie au serveur spécifié les données de document, via le réseau.
No. Élément Description
1 [Envoyer] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents
sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, [Réglages
Document] et [Applications] ne sont pas disponibles. (p. 7-35)
2 [Lier EMI] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux
documents sélectionnés ou plus. (p. 7-36)
1
2
7 Envoyer
7-34 bizhub 652/552
7.5
Envoyer
Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Vous pouvez configurer la destination de l'émission ainsi que
d'autres fonctions.
Lier EMI
Appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran suivant après avoir spécifié l'ordre de reliure. Certains types de
destination ou de fonction ne s'affichent pas puisque l'émission concerne plusieurs documents.
No. Élément Description
1 Configurez les destinations
Configurez les destinations. (p. 7-37)
2 Configurez les fonctions
Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de
documents. (p. 7-47)
1
2
No. Élément Description
1 Configurez les destinations
Configurez les destinations. (p. 7-37)
2 Configurez les fonctions
Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de
documents. (p. 7-47)
1
2
bizhub 652/552 7-35
7.5 Envoyer 7
7.5.2 Réglages Transmission
Appuyez sur [Env.] pour spécifier les destinations et les fonctions qui peuvent être ajoutées lors de l'envoi de
documents.
Référence
- [Saisie dir.] ne s'affiche pas lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Interdit dans [Paramètres
Sécurité] dans Réglages Administrateur.
No. Élément Description
1 [Carnet Adresses] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le destinataire parmi les
destinations préenregistrées.
2 [Saisie dir.] Appuyez sur cette touche pour entrer directement des destinations non
enregistrées.
3 [Vérif. histor] Sélectionnez les destinataires dans le journal d'émission.
4 [Rech. Adresse] Appuyez sur cette touche pour rechercher l'adresse enregistrée lorsque
le serveur LDAP est utilisé.
5 [Groupe] Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des adresses Groupe enregistrées.
6 [Recher simple] Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le carnet
d'adresses.
7 [Réglages Document] Appuyez sur cette touche pour spécifier la résolution, le type de fichier
ou la couleur lors de l'envoi d'un document.
8 [Réglage de communication]
Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages de communication.
9 [Applications] Appuyez sur cette touche pour spécifier des fonctions supplémentaires
comme Tampon ou Impression par page.
1 2 3 4
9
5
6
7 8
7 Envoyer
7-36 bizhub 652/552
7.5
7.5.3 Combinaison
Ordre Document
Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Lier ÉMI] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre de
liaison. Les documents seront envoyés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran
apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.
Référence
- Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.
bizhub 652/552 7-37
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple
Permet de rechercher des destinations d'émission. Les méthodes suivantes sont disponibles pour
rechercher les destinations enregistrées.
Type d'adresse
Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination par le type d'adresse qui a été spécifié lors de
l'enregistrement de la destination.
dPour info
Pour plus de détails sur le réglage [Carnet adresses par défaut], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
L'écran [Recher simple] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est
réglé sur [Index] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le
menu Utilitaires.
No. Élément Description
1 [Type d'adresse] Enregistre les adresses par type enregistré.
1
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-38 bizhub 652/552
7.6
Index
L'écran Index apparaît à la lettre qui a été spécifiée lors de l'enregistrement.
L'écran [Index] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur
[Type d'adresse] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le
menu Utilitaires.
Recherche détaillée
Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante.
Sélectionnez [Nom] ou [Destinataire] et entrez une lettre d'index.
No. Élément Description
1 [Index] Affiche les destinations pour chaque index enregistré.
1
bizhub 652/552 7-39
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Recherche détaillée - Options recherche
A l'écran Option Recherche, sélectionnez une condition pour l'affichage des options de recherche.
Sélectionnez les conditions de recherche supplémentaires et appuyez sur [Valider].
Référence
- Pour configurer l'affichage de l'écran option recherche et des options correspondantes, utilisez
[Paramètres Option Recherche] au menu Réglage. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.6.2 Saisie directe
Permet d'entrer comme destinataire une destination non enregistrée.
Référence
- Lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Gestion Individuelle dans [Réglages Sécurité] dans
Réglages Administrateur, la saisie directe n'est pas disponible sauf pour Fax.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-40 bizhub 652/552
7.6
7.6.3 Saisie directe - Fax
Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile.
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée :
vous êtes invité à ressaisir le numéro de fax après avoir appuyé sur [OK]. Réintroduisez le numéro de fax et
appuyez sur [Départ].
Référence
- [Prochaine Dest.] peut être sélectionné sur le deuxième écran de saisie.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Confirm. Adresse (Émiss), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.6.4 Saisie dir. - E-Mail
Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.
Référence
- Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les
rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe
et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide
de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
bizhub 652/552 7-41
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.5 Saisie directe - FAX Internet
Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.
Référence
- Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les
rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe
et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide
de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Capacité Réception Récepteur
Sélectionnez les réglages recevables au niveau de la destination du Fax Internet. Vous pouvez sélectionner
plusieurs paramètres appropriés.
Élément Description
[Type
Compression]
Sélectionnez JPEG (couleur), JPEG (niv. de gris), MMR, MR ou MH.
[Format papier] Sélectionnez A3, B4 ou A4.
[Définition] 600e600 dpi (Ultra Fin), 400e400 dpi (Super Fin), 200e200 dpi (Fin) ou 200e100 dpi
(standard).
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-42 bizhub 652/552
7.6
7.6.6 Saisie directe - Fax Adr. IP
Entrez la destination du Fax Adresse IP.
7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB)
Entrez directement l'adresse du PC (SMB).
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom d'utilisateur
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Élément Description
[Destinataire] Entrez l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination.
[No. de port] Entrez au clavier le numéro de port d'envoi (entrez une valeur de 1 à 65535).
[Type Destination
Machine]
Sélectionnez [Couleur] si la machine de destination accepte l'impression couleur.
[Prochaine
Destination]
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
bizhub 652/552 7-43
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Mot de passe
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Référence
Vérifiez les informations du dossier sur l'ordinateur de destination.
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
7.6.8 Saisie directe - FTP
Permet d'entrer directement l'adresse FTP.
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom d'utilisateur
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Appuyez sur [Anonyme] puis entrez "Anonyme".
Mot de passe
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Paramètres Détaillés
Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés.
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Élément Description
[No de port] Entrez un numéro de port.
[Mode PASV] Spécifiez s'il faut utiliser le mode PASV (Passif).
[Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-44 bizhub 652/552
7.6
7.6.9 Saisie directe - WebDAV
Entrez directement la destination WebDAV.
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom d'utilisateur
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Mot de passe
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Paramètres Détaillés
Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés.
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Élément Description
[No de port] Entrez un numéro de port.
[Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy.
[Paramètres SSL] Spécifiez s'il faut ou non utiliser le protocole SSL pour l'envoi.
bizhub 652/552 7-45
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.10 Vérif. histor
L'Historique des tâches affiche les cinq dernières destinations de fax envoyés par cette machine. Vous
pouvez sélectionner les destinations dans cet historique.
7.6.11 Recherche Adresse
L'onglet [Rech. Adresse] s'affiche lorsque le serveur LDAP est configuré dans Réglages Administrateur.
Référence
- Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LDAP, voir [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau] - Activation LDAP.
- La position d'affichage de l'onglet [Rech. Adresse] varie en fonction des réglages utilisateur. Pour plus
de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-46 bizhub 652/552
7.6
7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple
Entrez un mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche] pour rechercher l'adresse de destination
sur le serveur LDAP spécifié.
7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée
Spécifiez plusieurs conditions de recherche pour chercher l'adresse cible.
Nom
Entrez le nom sur l'écran tactile.
Adr. E-Mail
Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.
Numéro de Fax
Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile.
Nom
Entrez le nom de famille sur l'écran tactile.
Prénom
Entrez le prénom sur l'écran tactile.
Ville
Entrez le nom de la ville sur l'écran tactile.
bizhub 652/552 7-47
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Nom Entreprise
Entrez le nom de la société sur l'écran tactile.
Département
Entrez le département sur l'écran tactile.
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR
Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU, ET, DÉBUT ou FINIT PAR. Si aucune condition n'est
spécifiée, appuyez sur [Non].
7.6.14 Présentation des réglages document
Configurez les réglages document comme la résolution ou le type de fichier.
7.6.15 Réglages Document - Définition
Sélectionnez la résolution pour l'émission de fax.
Référence
- Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier EMI.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-48 bizhub 652/552
7.6
7.6.16 Réglages Document - Type Fichier
Spécifiez le type de fichier des données à transmettre.
Type Fichier
Les types de fichier disponibles sont les suivants.
Référence
- JPEG ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés.
- Si vous sélectionnez JPEG, [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.
X page(s)] dans Réglage Numérisation.
- Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs.
Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- Impossible de sélectionner un PDF compact pendant l'envoi d'une tâche enregistrée dans une boîte
depuis le pilote d'imprimante.
Cryptage
Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.
Élément Description
[PDF] Enregistre les données au format PDF.
[PDF Compact] Fichier PDF davantage compressé.
[TIFF] Enregistre les données au format TIFF.
[JPEG] Enregistre les données au format JPEG.
[XPS] Enregistre les données au format XPS.
[XPS Compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.
bizhub 652/552 7-49
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Cryptage - Paramètres Détaillés
Configurez les réglages de permission détaillés lorsque les autorisations relatives au document permission
sont spécifiées dans [Cryptage].
Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.
Élément Description
[Niveau de
cryptage]
Sélectionnez le niveau de cryptage.
[Mot de passe] Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage.
Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères
max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
[Permissions
Document]
Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage.
Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document
(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
Élément Description
[Impression
Autorisée]
Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données.
[Basse résolution] apparaît quand Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau Élevé].
[Extraire Documents/
Images]
Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-50 bizhub 652/552
7.6
Surimpression Tampon
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la manière de composer le contenu à intégrer au
Tampon/Surimpression.
Élément Description
[Modifier
Permissions]
Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y
compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.
bizhub 652/552 7-51
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
PDF Contours
PDF Outline peut être sélectionné quand PDF compact est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction
procède au traitement des contours des caractères garantissant une image d'affichage lisse. Elle est
également disponible lors de la modification de données avec une application telle que Adobe Illustrator.
dPour info
Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de
données PDF Contours. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
Réglage Numérisation
Spécifiez un ensemble de données.
Élément Description
[Image] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme d'image.
[Texte] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte en tant que texte.
• La date, l'heure, le numéro de page, la tête ou le pied de page est intégré comme
texte.
• Le tampon est composé comme une image.
Élément Description
[Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut
pas être spécifié en même temps que le type de fichier JPEG.
[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre
de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un
fichier.
• [Séparation Page] ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont
liés pour être envoyés.
[Méthode Fichier
Joint E-mail]
Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page
est sélectionné.
• [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul E-mail.
• [Un (1) fichier par e-mail] : joint un fichier à un E-mail.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-52 bizhub 652/552
7.6
7.6.17 Réglages Document - Couleur
Configurez les réglages couleur pour les documents à envoyer. Les données qui ont été enregistrés avec
cette machine contiennent les données couleur même si elles sont enregistrées en niveaux de gris ou en noir
et blanc ; elles peuvent donc être changées en couleur lors de l'envoi.
Référence
- Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier EMI.
- Un document qui a été enregistré en niveaux de gris ou en noir et blanc avec une autre machine ne
contient pas les données couleur ; il ne peut donc pas être changé en couleur lors de l'envoi.
7.6.18 Présentation des Réglages de Communication
Configurez les lignes de communication, la signature numérique et autres réglages de communication.
Élément Description
[Utiliser réglage
couleur existant]
Envoie les documents avec le réglage couleur utilisé lors de l'enregistrement.
[Couleurs] Envoie les documents en couleurs.
[Niv.Gris] Envoie les documents en niveaux de gris.
[Noir] Envoie les documents en noir et blanc.
bizhub 652/552 7-53
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne
Description des réglages Ligne
Configurez les réglages Ligne pour la transmission fax.
EMI Outremer
Permet d'envoyer des fax à des destinations où les conditions de communication sont médiocres et où la
vitesse de transmission est faible.
Référence
- Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
– Émission en relève (TX)
– Réception en relève
– Bulletin d'affichage
ECM OFF
Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour l'envoi des données. L'ECM est un mode de
correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication
Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en
confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ainsi, la communication peut être facilitée par
l'absence de perturbations dues aux bruits sur la ligne, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la
communication peut prendre un tout petit peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. A la fin de
l'opération d'envoi, la machine active automatiquement ECM ON.
Référence
- Cette machine envoie des fax avec la fonction ECM activée (ECM ON) par défaut sauf si ECM OFF est
spécifié.
- Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
– Réception en relève
– Émission en relève (TX)
– V.34 Désactivé
– Enregistrement Bulletin
– Réception Relève Bulletin
V.34 Désactivé
Le mode de communication V34 est utilisée pour les communications Super G3 par télécopie. Toutefois
lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur
PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication
en mode Super G3 mode. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver le mode V34 pour envoyer les
données. Une fois l'émission terminée, cette machine repasse automatiquement en mode V34.
Référence
- Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
– Réception en relève
– Émission en relève (TX)
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-54 bizhub 652/552
7.6
– Enregistrement Bulletin
– Réception Relève Bulletin
– ECM OFF
Vérif. Dest. & envoyer
Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que
lorsque ces numéros de fax correspondent. S'ils ne correspondent pas, la communication échoue, évitant
ainsi une erreur d'émission.
Référence
- Pour utiliser la fonction Vérif.Dest.& envoyer, il faut préalablement enregistrer le numéro de fax local
dans la machine distante.
Sélection ligne
Vous pouvez spécifier [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour envoyer des données quand deux kits Fax en option sont
installés. Spécifiez la ligne utilisée pour la transmission. Si vous sélectionnez [Non réglé], c'est la Ligne 1 ou
la Ligne 2 qui sera utilisée pour la transmission, selon celle qui est disponible. Si les deux lignes sont libres,
la Ligne 1 est utilisée en premier.
Référence
- Vous ne pouvez pas spécifier une ligne quand [Configuration Ligne 2] est réglé sur [Récept. seulement]
dans [Réglage multi lignes]. Pour plus de détails sur la fonction Réglage multi lignes, voir le [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- Dans le cas de l'utilisation de deux lignes extérieures ou d'extension, veillez à spécifier la ligne que vous
utiliserez. Si vous sélectionnez [Non réglé], une erreur d'envoi peut survenir.
7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail
Paramètres E-Mail
Spécifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour l'envoi de messages
E-mail.
Nom Document
Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom du document peut aussi être spécifié sur l'écran [Classer
document]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué à cette colonne. Le
nombre maximum de caractères autorisé est de 30.
bizhub 652/552 7-55
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Titre
Le texte spécifié au menu Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le
contenu. Le nombre maximum de caractères est de 64.
De
Affiche l'adresse E-mail de l'Administrateur spécifié dans le menu Utilitaires.
Référence
- L'adresse e-mail de cette machine est utilisée pour le fax Internet.
- Il n'est pas possible de saisir directement l'adresse lorsque [Changer l'adresse expéditeur] est réglé sur
Interdit dans les réglages Administrateur - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès
Restreint à Param. Tâches]. Pour plus de détails sur le réglage [Changer l'adresse expéditeur], voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-56 bizhub 652/552
7.6
Corps de texte
Le corps du texte de l'e-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour
modifier le contenu. La saisie peut comporter 256 caractères maximum.
7.6.21 Réglages de Communication - Paramètres URL Dest.
URL Dest.
La fonction URL Destination permet de spécifier l'adresse E-mail à laquelle l'achèvement d'une tâche et
l'emplacement des données peuvent être notifiées. L'URL contient des informations pointant vers une boîte.
Cliquez sur le lien inclus dans le texte pour accéder directement à l'écran de la boîte.
Référence
- Les destinations que vous pouvez spécifier pour le réglage de l'URL de notification englobent les
destinations Boîte de la machine principale, FTP, PC (SMB) et WebDAV.
- Paramètres URL Dest. n'est pas actif lors de l'envoi de messages E-mail ou de fax.
- Si le mode d'authentification ou le code d'accès Boîte est activé, l'écran de saisie du code d'accès
correspondant au mode d'authentification en vigueur apparaît. À l'issue de tous les processus
d'authentification, l'écran Boîte apparaît.
bizhub 652/552 7-57
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Recherche détaillée
Vous pouvez faire une recherche d'adresses e-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de
la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou
[Destinat.] et entrez une lettre d'index.
Saisie directe
Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.
Référence
- Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les
rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe
et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide
de l'utilisateur Administrateur Réseau].
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-58 bizhub 652/552
7.6
7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm.
Spécifiez la méthode d'émission ou de réception des données.
Émission différée
Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire
les coûts de communication. Utilisez le clavier pour spécifier l'heure de début de la communication.
Référence
- Elle est spécifiée en heures et en minutes.
- Il n'est pas possible de spécifier la date.
bizhub 652/552 7-59
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Transmission par code (Mot Passe Émission)
Cette fonction permet d'envoyer un document en y joignant le code d'accès. Si le télécopieur du destinataire
est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur devrait envoyer un fax avec
le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé.
Référence
- Cette fonction ne peut être utilisée que si la machine distante est un de nos modèles et si elle est
compatible avec la réception en réseau fermé.
- Entrez le code d'accès au clavier.
Transmission F-Code (FonctionTX Code F)
Cette fonction permet d'envoyer des documents à une Boîte utilisateur spécifique de la machine distante, en
entrant l'Adresse Secondaire et le Mot de passe. La transmission F-Code peut être utilisée pour les
transmissions sécurisées et les transmissions relais.
Référence
- Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette
fonction.
Élément Description
Émiss. sécurisée Les documents sont envoyés sur la Boîte de réception confidentielle de la machine
distante. Entrez le numéro de la Boîte de destination dans la boîte d'adresse secondaire
et entrez le mot de passe dans la boîte Mot de passe.
Émission relais Les documents sont envoyés sur la Boîte utilisateur de distribution relais de la machine
distante, lorsque la machine distante est compatible avec la fonction de distribution
relais. Entrez le numéro de la boîte Relais dans le champ Adresse SUB et
le code d'accès dans la case Code d'accès.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-60 bizhub 652/552
7.6
7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail
Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages
Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés
depuis cette machine.
dPour info
Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique
Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages
Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Sélectionnez s'il faut ajouter une signature
numérique aux e-mails envoyés depuis cette machine.
Référence
- En fonction des Réglages Communication S/MIME, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de
signature numérique ou que vous soyez obligé d'en ajouter une.
dPour info
Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax
Spécifiez s'il faut joindre l'identifiant de l'expéditeur (TTI) lors de l'envoi des documents. Sélectionnez le nom
de l'expéditeur dans la liste des noms d'expéditeur.
Référence
- Pour enregistrer le contenu des Informations d'en-tête à ajouter à l'original, utilisez [Informations
En-tête] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
- Pour enregistrer les modalités d'intégration des Informations d'en-tête, utilisez [Position En-tête/Pied
pag] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 652/552 7-61
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.26 Présentation des réglages Applications
Configurez les autres réglages (Tampon/Surimpression et Impress. par page) disponibles pour envoyer les
documents.
7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple.
Élément Description
[Type Tampon/
Tampons
prédéfinis]
Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE
ou COPIE INTERDITE.
Pages Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement
sur la première page.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard.
[Couleur texte] Sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan et
Magenta.
[Position Impress.]
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position
d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de
la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une
valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-62 bizhub 652/552
7.6
7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-30.
7.6.31 Applications - Impress. par page
Spécifiez s'il faut imprimer les documents lors de l'émission. Configurez aussi les réglages d'impression.
Élément Description
[Copies] Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier
un nombre compris entre 1 et 9999.
[Recto/
Recto-Verso]
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
[Agraf.] Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées.
[Réglage] - [Position
- Agrafage]
Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position.
bizhub 652/552 7-63
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
7.7.1 Présentation des réglages Archivage
Vous pouvez renommer ou supprimer les documents enregistrés dans une Boîte Public, Privé ou Groupe afin
de pouvoir organiser les documents dans la boîte. Les fonctions disponibles sont les suivantes.
Description de l'onglet Réglages Archivage
Appuyez sur [Réglages Archivage] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour
[Réglages Archivage] sont les suivants.
dPour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3.
Élément Description
Supprimer Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà envoyé ou imprimé.
Modif. Nom Permet de renommer un document enregistré.
Déplacer Déplace dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document
enregistré.
Copie Copie dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré.
Enregistrer dans
mémoire externe
Enregistre un document d'une boîte utilisateur vers une mémoire externe connectée
à cette machine.
Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
No. Élément Description
1 [Supprimer] Supprime le document sélectionné.
2 [Modif. Nom] Permet de renommer le document sélectionné.
3 [Déplacer] Configurez les réglages permettant de déplacer le document sélectionné.
4 [Copie] Configurez les réglages permettant de copier le document sélectionné.
5 [Enregistrer dans Mémoire
externe]
Enregistre le document sélectionné dans la mémoire externe.
2
3
4
5
1
7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
7-64 bizhub 652/552
7.7
7.7.2 Suppression de documents
Vous pouvez supprimer des fichiers devenus inutiles, comme les fichiers déjà imprimés. Vous pouvez
sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer en une seule fois. Après avoir vérifié les détails du document,
appuyez sur [Supprimer].
7.7.3 Modif. Nom
Permet de renommer un document enregistré. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile.
Référence
- Une fois défini, le nouveau nom du document sera utilisé comme nom de fichier. Notez que si vous
renommez le document que vous envisagez d'envoyer, il faut tenir compte des critères de nom et
autres conditions incontournables établies par le serveur de destination.
- Au besoin, il est possible de renommer le document juste avant de l'envoyer.
7.7.4 Déplacer les documents
Permet de déplacer dans une autre boîte un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut
être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du
document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile.
Référence
- Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté.
- Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination.
bizhub 652/552 7-65
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7
7.7.5 Copie
Copie dans une autre boîte les données d'un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut
être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du
document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile.
Référence
- Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté.
- Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination.
7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe
Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur vers une mémoire externe. Appuyez
sur [Réglages Document] pour configurer les réglages d'un document à enregistrer.
Référence
- Pour plus d'informations sur la mémoire externe, voir page 7-97.
- Vous pouvez enregistrer plusieurs documents ensemble.
- Il est impossible de renommer un document pendant qu'il est en cours d'enregistrement. Avant
d'enregistrer un document, changez le nom du fichier comme vous le souhaitez.
7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
7-66 bizhub 652/552
7.7
Réglages Document
Vous pouvez spécifier la résolution, le type de fichier et la couleur du document à enregistrer. Si vous
sélectionnez plusieurs documents, les réglages s'appliquent à tous les documents.
Réglages Document - Définition
Sélectionnez la définition du document à enregistrer.
bizhub 652/552 7-67
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7
Réglages Document - Type Fichier
Lors de la spécification du type de fichier, sélectionnez [Oui]. Les éléments de réglage disponibles sont les
suivants.
Réglages Document - Couleur
Pour la procédure de configuration, voir page 7-52.
7.7.7 Détails Document
Vérifiez les détails d'un document enregistré sur l'écran tactile.
Affichage des Informations détaillées
Sélectionnez un document et appuyez sur [Détails Document] pour en vérifier les informations. Les
informations suivantes sont affichées.
Élément Description
[Type Fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer.
[Cryptage] Si le format de fichier PDF ou PDF compact est sélectionné, vous pouvez spécifier
le niveau de cryptage. Pour plus de détails, voir page 7-48.
[PDF Contours] Configurez cet élément quand vous sélectionnez PDF compact comme type de fichier.
Pour plus de détails, voir page 7-51.
Élément Description
[Heure Enreg.] Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document.
[Nom utilisat.] Affiche le nom d'utilisateur ou le mode (NUMÉRIS., COPIE ou IMPRESSION) dans
lequel le document a été enregistré.
7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
7-68 bizhub 652/552
7.7
Aperçu
Sur l'écran Détails du Document, appuyez sur [Aperçu] pour afficher un aperçu du document enregistré. Il
est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format
d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de
l'image.
Référence
- S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.
[Nom Document] Affiche le nom du document.
[No. de pages] Affiche le nombre de pages du document.
[N° Tâche] Affiche le numéro de tâche d'enregistrement du document.
[ ][ ] Si plusieurs documents sont sélectionnés, utilisez [ ] ou [ ] pour passer d'un document
à l'autre.
[Aperçu] Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran Aperçu. Pour plus de détails, voir
page 7-68.
Élément Description
bizhub 652/552 7-69
7.8 Applications 7
7.8 Applications
7.8.1 Présentation des réglages Applications
Vous pouvez modifier un document enregistré dans une boîte Public, Privé ou Groupe en changeant l'ordre
des pages ou supprimer des pages du document. Vous pouvez aussi enregistrer l'image d'un document
enregistré à superposer aux données imprimées. Les fonctions disponibles sont les suivantes.
Description de l'onglet Applications
Appuyez sur [Applications] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages
Application] sont les suivants.
dPour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3.
Élément Description
Modifier document
Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée.
Enregistrer la surimpression
Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées.
Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
No. Élément Description
1 [Modif. document] Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée.
2 [Enregistrer la surimpression]
Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données
imprimées.
1
2
7 Applications
7-70 bizhub 652/552
7.8
7.8.2 Modif. document
Sélectionnez un document et appuyez sur [Modifier document]. L'écran Modifier document s'affiche. Pour
voir l'image d'un document avant de le modifier, appuyez sur [Aperçu/Déf. Plage]. Pour plus de détails, voir
page 7-74.
Modifier document - Suppr. page
Vous pouvez supprimer une page spécifique d'un document enregistré. Vous pouvez par exemple supprimer
les pages vierges afin de réduire le volume des données.
0 Si vous supprimez la page unique d'un document, c'est le document en entier qui sera supprimé.
0 Il vous sera impossible d'annuler la suppression ou de restaurer les pages supprimées car elles seront
écrasées lors de la suppression. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document,
faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir
page 7-65.
1 Sélectionnez une page à supprimer et appuyez sur [Suppr. page].
% Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire].
% Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Pg paire].
% Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Pg paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce
à la touche de page ou annuler la sélection.
2 Vérifiez que la page spécifiée a été supprimée de l'écran.
% Pour l'instant, la page spécifiée page n'est pas supprimée du document.
% Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1, 3 et 4) ont été supprimées.
3 Pour supprimer définitivement les pages, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle.
% Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] pour revenir à l'écran Application.
bizhub 652/552 7-71
7.8 Applications 7
4 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour supprimer les pages, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
Les pages sélectionnées sont supprimées et le document est enregistré.
Modifier document - Pivoter Page
Vous pouvez faire pivoter les pages spécifiées dans un document enregistré. Si vous avez numérisé un
original recto-verso, le haut et le bas peuvent être inversés d'une page à l'autre ou l'orientation peut être
différente en fonction de l'orientation de l'original. Dans ce cas, vous pouvez faire pivoter les pages
sélectionnées de manière à visualiser l'intégralité du document plus facilement.
0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de rotation. Si vous
pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de
sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-65.
1 Sélectionnez une page à faire pivoter et appuyez sur [Pivoter Page].
% Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire].
% Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Pg paire].
% Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Pg paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce
à la touche de page ou annuler la sélection.
Les images d'aperçu des pages sélectionnées s'affichent en même temps que l'écran de réglage de
rotation.
7 Applications
7-72 bizhub 652/552
7.8
2 En contrôlant l'image d'aperçu, sélectionnez l'angle de rotation.
% Vous pouvez sélectionner un angle de rotation de 90 degrés à gauche, 90 degrés à droite ou
180 degrés.
% Dans cet exemple, c'est [90° à gauche] qui est sélectionné.
3 Appuyez sur [OK].
4 Si vous êtes sûr de vouloir faire pivoter les pages sélectionnées, appuyez sur [Départ] ou sur la touche
Départ du panneau de contrôle.
% Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1 et 2) ont fait l'objet d'une rotation.
% Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées.
5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour pivoter les pages, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler le pivotement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
Les pages sélectionnées sont pivotées et le document est enregistré.
bizhub 652/552 7-73
7.8 Applications 7
Modifier document - Déplacer Page
Vous pouvez changer l'ordre des pages d'un document enregistré en déplaçant les pages spécifiées.
0 Il n'est pas possible de faire pivoter la page unique d'un document.
0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de déplacement. Si
vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie
de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-65.
0 Vous pouvez entrer directement le numéro de page correspondant à l'endroit où vous voulez déplacer
la page sélectionnée. Ceci est utile lorsqu'un document se compose de plusieurs pages. Pour plus de
détails, voir page 7-75.
1 Sélectionnez une page à déplacer et appuyez sur [Déplacer Page].
% Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Pour déplacer deux pages ou
plus, répétez les étapes ci-dessus pour chacune des pages que vous voulez déplacer.
% L'exemple montre comment déplacer la page 6 et l'insérer entre les pages 2 et 3.
L'écran de réglage de la destination s'affiche.
2 Sélectionnez la position de déplacement en vérifiant sur l'écran.
% Pour déplacer la page sélectionnée au début du document, appuyez sur [Haut].
% Pour déplacer la page sélectionnée à la fin du document, appuyez sur [Dern Page].
% Pour déplacer la page sélectionnée et l'insérer entre deux pages, appuyez sur .
3 Appuyez sur [OK].
7 Applications
7-74 bizhub 652/552
7.8
4 Si vous êtes sûr de vouloir faire déplacer la page sélectionnée, appuyez sur [Départ] ou sur la touche
Départ du panneau de contrôle.
% Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées.
5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour déplacer la page, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler le déplacement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
La page sélectionnée est déplacée et le document est enregistré.
Aperçu/Définir Plage
Vous pouvez spécifier une étendue de pages et contrôler les images d'aperçu lorsque le document
sélectionné comporte plusieurs pages. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage.
bizhub 652/552 7-75
7.8 Applications 7
Aperçu/Spécification par saisie
Cet élément s'affiche lorsque [Déplacer Page] est sélectionné. Lorsque trop de pages sont enregistrées,
spécifiez la page de destination en entrant le numéro de page. Voici la procédure permettant de spécifier la
destination de l'opération de déplacement.
1 Dans l'écran Déplacer page, appuyez sur [Aperçu].
L'écran Aperçu/Spécifier par saisie s'affiche.
2 Affiche la page précédente ou la page suivante de la destination.
% Appuyez sur [ Aperçu Page] ou [Page suiv. ] ou entrez le numéro de page au clavier et appuyez
sur [Voir].
% Vous pouvez utiliser [Zoom] pour afficher les pages sélectionnées à la taille réelle ou agrandies
2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et
au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.
3 Spécifiez la position d'insertion.
Élément Description
[ Aperçu Page] Permet un déplacement à la page précédente.
[Page suiv. ] Appuyez sur cette touche un déplacement à la page suivante.
[Zoom] Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après
avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au
bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.
[Régler Plage
Pages]
Spécifiez l'étendue des pages à vérifier.
Entrez au clavier un numéro dans les champs respectifs [De:] et [A:]. Puis, appuyez
sur [Afficher page] pour afficher un aperçu de la page de début ou de fin spécifiée.
Pour définir les champs [De:] ou [A:] concernant la page en cours d'aperçu, sélectionnez
la touche et appuyez sur [Adapter Affichage].
7 Applications
7-76 bizhub 652/552
7.8
% Pour déplacer la page avant la page affichée, appuyez sur [Avant].
% Pour déplacer la page après la page affichée, appuyez sur [Après].
4 Appuyez sur [OK].
7.8.3 Enregistrer la surimpression
Permet d'enregistrer comme image de surimpression un document conservé dans une boîte. Vous pouvez
superposer à un document l'image sélectionnée au moyen de [Tampon/Surimpression] dans l'onglet
Impression. Cette fonction est utile lorsque vous désirez imprimer les images (comme les logos d'une société
ou d'un produit) qui ne sont pas proposées par cette machine (les éléments proposés par cette machine sont
les tampons et numéros de page).
Référence
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression.
- Si vous sélectionnez un document de plusieurs pages, c'est la première page qui est enregistrée
comme image de surimpression.
bizhub 652/552 7-77
7.8 Applications 7
Enregistrer la surimpression - Nouveau
Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression.
1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression].
2 Appuyez sur une touche image non enregistrée et appuyez sur [Nouveau].
3 Entrez le nom de l'image de surimpression à enregistrer et appuyez sur [Valider].
% Le nombre maximum de caractères est de 16.
4 Appuyez sur [Départ].
7 Applications
7-78 bizhub 652/552
7.8
Enregistrer la surimpression - Écraser
Vous pouvez écraser l'image de surimpression enregistrée par une nouvelle.
1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression].
2 Appuyez sur la touche de l'image à écraser et appuyez sur [Écraser].
3 Vérifiez le message qui s'affiche, sélectionnez [Écraser].
4 Appuyez sur [Départ].
L'image de surimpression est écrasée.
bizhub 652/552 7-79
7.8 Applications 7
Paramètres Détaillés
Configurez le contraste de la dernière image de surimpression enregistrée ou écrasée.
% Sélectionnez la touche de l'image de surimpression cible et appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Après
avoir configuré les réglages, appuyez sur [Valider].
Élément Description
[Contraste] Spécifiez la densité de l'image. Entrez au clavier une valeur de densité entre 20 et
100%.
7 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système)
7-80 bizhub 652/552
7.9
7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système)
7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord
La boîte Bulletin permet d'enregistrer un document à parcourir. Un document enregistré dans la boîte Bulletin
est envoyé par la fonction Émission en relève lorsqu'une invitation à émettre est envoyée par la machine
distante.
7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord
Sélectionnez la [Bulletin Board Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] pour afficher les boîtes Bulletin
enregistrées. Sélectionnez la boîte Bulletin qui contient le document enregistré dans cette machine.
7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin
Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. Vérifiez l'aperçu ou les informations du
document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.
7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin
Un seul document peut être enregistré dans une boîte Bulletin. Pour enregistrer un nouveau document dans
la boîte Bulletin, supprimez le document qu'elle contient et envoyez un nouveau document dans la boîte
Bulletin. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Bulletin, vérifiez sa source ou son heure
d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 652/552 7-81
7.10 Boîte Émis. en relève (Système) 7
7.10 Boîte Émis. en relève (Système)
7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève
La boîte Émission en relève sert à enregistrer un document à envoyer en réponse à une demande de la part
d'un destinataire. Le processus d'envoi et d'enregistrement d'un document spécifique dans la boîte Émission
Dépôt s'appelle Émission en relève.
7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans la boîte Émission en relève. Vérifiez l'aperçu ou les
informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.
Référence
- Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte Émission en relève en tant qu'image de
surimpression. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-77.
7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève
Un seul document peut être enregistré dans la boîte Émission en relève. Pour enregistrer un nouveau
document dans la boîte Émission en relève, supprimez le document existant et procédez à l'émission en
relève, du nouveau document. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Émission en relève,
vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].
dPour info
Pour plus de détails sur la procédure d'émission en relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)
7-82 bizhub 652/552
7.11
7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)
7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé
La boîte Document Sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été imprimé avec spécification de l'ID
et du code d'accès. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. La procédure
d'authentification varie selon le réglage Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages
Administrateur - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité]. Pour plus de détails, contactez l'Administrateur de
cette machine.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
7.11.2 Procédure d'authentification 1
La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur
[Mode 1] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.
7.11.3 Procédure d'authentification 2
La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur
[Mode 2] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.
Référence
- En cas de sélection de [Mode 2], entrez le code d'accès pour chaque document même si l'ID est
identique. C'est parce que vous devez d'abord sélectionner le document avant de saisir le code
d'accès. C'est pour cette raison que le niveau de sécurité dans ce mode est plus élevé qu'en mode 1.
Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]
Entrez l'ID du document sécurisé
Entrez le code d'accès du document sécurisé
Une liste de documents apparaît
Sélectionnez le document à imprimer et procédez aux réglages d'impression
Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]
Entrez l'ID du document sécurisé
Une liste de documents apparaît
Sélectionnez le document à imprimer et entrez le code d'accès du document sécurisé
bizhub 652/552 7-83
7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7
7.11.4 Impression - Impression
Vous pouvez ajouter certaines fonctions à un document enregistré dans la boîte Document sécurisé lors de
l'impression du document.
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre
1 et 9999.
Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
Finition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-10.
Combinaison
Pour la procédure de configuration, voir page 7-13.
Zoom
Pour la procédure de configuration, voir page 7-14.
Marge page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-16.
Insér. Feuil/Couv/Chapitre
Pour la procédure de configuration, voir page 7-17.
Tampon/Surimpression
Pour la procédure de configuration, voir page 7-20.
7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)
7-84 bizhub 652/552
7.11
7.11.5 Réglages Archivage
Permet de gérer un document enregistré dans la Boîte Utilisateur Document Sécurisé.
Référence
- Pour supprimer en une seule fois tous les documents dans la boîte Document sécurisé, sélectionnez
[Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails,
voir page 8-19.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément Description
[Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.
[Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré.
[Détails Document]
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
bizhub 652/552 7-85
7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système) 7
7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système)
7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig.
La boîte Réception Mémoire Oblig. permet d'enregistrer dans la mémoire un document reçu et de l'imprimer
selon les besoins. Lorsque la Réception Mémoire obligatoire est activée, un document reçu est
automatiquement enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Pour vérifier un document enregistré
dans la boîte Réception Mémoire Oblig., sélectionnez [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] dans l'onglet
[Système], puis entrez le code d'accès qui a été spécifié lorsque la réception Mémoire obligatoire a été
activée.
dPour info
Pour plus de détails sur la spécification du code d'accès pour la Réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide
de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.12.2 Impression
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. Une fois que le document spécifié a été
imprimé, les données sont automatiquement supprimées.
7.12.3 Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément Description
[Supprimer] Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé.
[Modif. Nom] Permet de renommer un document enregistré.
[Détails
Document]
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
7 Boîte Annotation (Système)
7-86 bizhub 652/552
7.13
7.13 Boîte Annotation (Système)
7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation
Les boîtes Annotation servent à attribuer automatiquement un numéro aux documents enregistrés et à
ajouter ce numéro lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Vous pouvez pré-enregistrer le numéro
à attribuer lors de la création de la boîte et le changer lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Pour
les fonctions que vous pouvez configurer lors de l'impression ou de l'envoi de documents, voir page 7-9 et
les sections qui suivent. Sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur
[Utilis/Archiv]. Les boîtes Annotation enregistrées s'affichent.
Référence
- Pour enregistrer la boîte Annotation, procédez depuis Réglages Administrateur. Pour plus de détails,
voir page 8-16.
- En ce qui concerne les types de numéros qui peuvent être imprimés dans les boîtes Annotation, voir
page 7-89.
- Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la
boîte, réglez le Délai suppression auto document sur [Rejeter]. Cette fonction est utile pour gérer les
numéros qui sont ajoutés aux documents copiés. Spécifiez le Délai suppression auto document lorsque
vous créez une boîte Annotation. Pour plus de détails, voir page 8-16.
Si vous ouvrez une boîte, vous pouvez configurer les réglages d'impression et d'émission.
7.13.2 Impression - Fonction de base
Pour la procédure de configuration, voir page 7-9.
7.13.3 Impression - Marge page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-16.
bizhub 652/552 7-87
7.13 Boîte Annotation (Système) 7
7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre- Couverture
Pour la procédure de configuration, voir page 7-17.
7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille
Pour la procédure de configuration, voir page 7-19.
7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres
Pour la procédure de configuration, voir page 7-20.
7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie -
Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie -
Pare-copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée
Pour la procédure de configuration, voir page 7-31.
7.13.15 Description de l'onglet Env.
Pour la procédure de configuration, voir page 7-33.
7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-40.
7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB)
Pour la procédure de configuration, voir page 7-42.
7 Boîte Annotation (Système)
7-88 bizhub 652/552
7.13
7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-43.
7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV
Pour la procédure de configuration, voir page 7-44.
7.13.20 Env. - Vérif. histor.
Pour la procédure de configuration, voir page 7-45.
7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple
Pour la procédure de configuration, voir page 7-46.
7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée
Pour la procédure de configuration, voir page 7-46.
7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-47.
7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier
Pour la procédure de configuration, voir page 7-48.
7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur
Pour la procédure de configuration, voir page 7-52.
7.13.26 Env. - Réglage communication - Réglages E-Mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-54.
7.13.27 Env. - Réglage communication - Paramètres URL Dest.
Pour la procédure de configuration, voir page 7-56.
7.13.28 Env. - Réglage communication - Cryptage E-Mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-60.
7.13.29 Env. - Réglage communication - Signature numérique
Pour la procédure de configuration, voir page 7-60.
7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.
7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.
bizhub 652/552 7-89
7.13 Boîte Annotation (Système) 7
7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.
7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-62.
7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte
Texte Numérotation
Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères.
Date/Heure
Sélectionnez le format de l'heure et de la date à imprimer.
Contraste
Sélectionnez le contraste des numéros d'annotation à imprimer.
7 Boîte Annotation (Système)
7-90 bizhub 652/552
7.13
Type Numéro
Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer.
Position d'impression
Sélectionnez la position d'impression.
bizhub 652/552 7-91
7.13 Boîte Annotation (Système) 7
7.13.35 Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Annotation.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression
Pour la procédure de configuration, voir page 7-76.
Élément Description
[Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.
[Modif. Nom] Permet de renommer un document enregistré.
[Détails Document]
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
7 Boîte Ré-émission Fax (Système)
7-92 bizhub 652/552
7.14
7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système)
7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax
La boîte Retransmission Fax sert à enregistrer pour une durée prédéterminée, un document, qui n'a pu être
envoyé, à l'issue du nombre de rappels spécifié dans Réglage Paramètre Ligne, parce que la machine
distante était occupée. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer ultérieurement un document
enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. Sélectionnez [Ré-émission Boîte Utilis.] dans l'onglet
[Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.
Référence
- Avant qu'un document ne puisse être enregistré dans la boîte Retransmission Fax, il faut activer la boîte
Retransmission Fax dans [Réglage fax] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur ces
réglages, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.14.2 Impression - Épreuve
Avant de retransmettre un document enregistré, vous pouvez l'imprimer pour confirmation. Les données ne
sont pas supprimées après avoir été imprimées. Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur
[Épreuve]. Vérifiez les informations du document et appuyez sur [Départ].
7.14.3 Env. - Fax
Permet de retransmettre un document enregistré. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Env.] et
appuyez sur [Fax].
Référence
- Vous pouvez spécifier une nouvelle destination lors de la retransmission d'un document. Vous pouvez
spécifier la nouvelle destination dans Carnet d'adresses, Saisie dir. ou Historique tâches.
- Vous pouvez configurer les Réglages Transmission lorsque vous retransmettez un document
enregistré. Vous pouvez aussi configurer les réglages Ligne et les réglages En-tête Fax. Pour plus de
détails, voir page 7-53 et page 7-60.
- Une fois que le document spécifié a été entièrement envoyé, les données sont automatiquement
supprimées.
bizhub 652/552 7-93
7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7
7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer
Arrête la retransmission et supprime le document voulu. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet
[Réglages Archivage] et appuyez sur [Supprimer].
7 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système)
7-94 bizhub 652/552
7.15
7.15 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système)
7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe
Si vous utilisez PageScope Web Connection ou PageScope Direct Print pour imprimer un fichier PDF
enregistré avec un mot de passe spécifié ou si vous imprimez des données PDF cryptées enregistrées dans
la mémoire externe, les données sont automatiquement conservées dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe.
Sélectionnez [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv].
La liste des documents enregistrés s'affichent.
Référence
- Lorsque l'Authentification utilisateur est activée sur cette machine, seules s'affichent les données PDF
cryptées avec mot de passe qui ont été enregistrées par l'utilisateur connecté.
7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg
Sélectionnez un document à imprimer ou enregistrer et appuyez sur [Impr/Enreg]. Lors de l'impression ou de
l'enregistrement d'un document, entrez le mot de passe attribué au fichier PDF. Une fois l'impression ou
l'enregistrement terminé, les documents de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe sont automatiquement
supprimés.
Référence
- La commande d'impression émise par votre ordinateur spécifie s'il faut imprimer ou enregistrer. Vous
ne pouvez pas modifier une commande d'impression en commande d'enregistrement ou inversement.
7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer
Vous pouvez supprimer un document enregistré si vous n'avez plus besoin de l'imprimer. Sélectionnez un
document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 652/552 7-95
7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système) 7
7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système)
7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer
Voir documents
Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Un document enregistré
dans cette boîte peut être imprimé par l'utilisateur du document lorsque l'utilisateur est connecté à cette
machine. Lorsque vous imprimez sur cette machine un document depuis un ordinateur via le réseau en
entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe, le document est temporairement enregistré dans la boîte
ID & Imprimer.
% Sélectionnez [ID & Imprimer Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste
des documents enregistrés s'affichent.
Référence
- Lorsque des documents enregistrés sont présents dans la boîte ID & Imprimer, les touches suivantes
s'affichent dans l'écran de connexion. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur la
touche désirée.
– [Lancer Impression] : appuyez sur cette touche pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte
ID & Imprimer sans se connecter à cette machine.
– [Impress. & Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine et imprimer
les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer.
– [Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine mais sans imprimer les
documents. Une fois connecté, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents enregistrés dans
la boîte ID & Imprimer.
- Les documents peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer même lorsque l'Authentification
utilisateur n'est pas activée. De plus, les travaux enregistrés par des utilisateur Publics peuvent être
enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 8-24.
- Une fois l'impression des documents terminée, les données de la boîte ID & Imprimer sont
automatiquement supprimées. Un écran permettant de confirmer si vous voulez vraiment supprimer les
données apparaît en fonction de la configuration des Réglages Administrateur.
dPour info
Pour plus de détails sur l'impression d'un document depuis un ordinateur dans la boîte ID & Imprimer, voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
7.16.2 Impression - Impression
1 Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression].
7 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système)
7-96 bizhub 652/552
7.16
2 Sélectionnez si le document doit être supprimé après impression.
7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer
Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 652/552 7-97
7.17 Mémoire externe (Système) 7
7.17 Mémoire externe (Système)
7.17.1 Dispositif de mémoire externe
Dispositifs de mémoire externe pris en charge
Les critères relatifs aux dispositifs de mémoire externe pour cette machine sont les suivants.
- Dispositif Mémoire Flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0)
- Dispositif Mémoire formatée FAT32
- Une capacité mémoire jusqu'à 2 Go est recommandée.
- La fonction Sécurité n'a pas été ajoutée, ou elle a été désactivée.
Référence
- Si la capacité mémoire excède 4 Go, la mémoire USB peut ne pas fonctionner correctement lorsqu'elle
est connectée à cette machine.
- La mémoire USB ne sera pas utilisable si elle est reconnue comme lecteur multiple par l'ordinateur.
Connexion du dispositif de mémoire externe
0 Utilisez le connecteur USB situé du côté le plus proche du panneau de contrôle. N'utilisez pas le
connecteur USB situé près du côté arrière car il sert pour les périphériques en option.
0 Ne pas déconnecter le dispositif de mémoire externe pendant l'enregistrement d'un document dans la
mémoire externe ou pendant l'impression d'un document enregistré dans la mémoire externe.
0 N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire Flash USB (comme un disque dur ou hub USB).
0 Ne pas connecter ni déconnecter la mémoire USB tant que le sablier est visible sur le panneau de
contrôle pendant que la machine est active.
0 ne pas déconnecter la mémoire USB juste après l'avoir connectée.
% Raccordez le dispositif de mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine.
Lorsque le dispositif de mémoire externe est raccordé, une icône apparaît en bas de l'écran et l'écran
suivant s'affiche. Si vous voulez immédiatement utiliser la mémoire externe, sélectionnez le but prévu.
Si vous n'utilisez pas la mémoire externe, sélectionnez [Fermer].
7 Mémoire externe (Système)
7-98 bizhub 652/552
7.17
Référence
- L'objet prévu de la mémoire externe à afficher varie en fonction des réglages de l'administrateur.
7.17.2 Écran Mémoire externe
Lorsque le dispositif de mémoire externe est connecté, sélectionnez [Mémoire externe] pour afficher la
structure des dossiers.
Entrer un chemin de fichier
Sur l'écran tactile, vous pouvez spécifier le chemin de fichier pointant vers le dossier contenant le document
à imprimer. Appuyez sur [Chemin Fichier] et entrez le chemin de fichier.
Référence
- Assurez-vous que la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier n'excède pas
250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas.
Sélectionner un fichier
Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez la liste un
document de l'un de ces types.
Référence
- L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG
et XPS.
- L'impression n'est pas possible quand l'impression est interdite par les paramètres de sécurité d'un
fichier PDF.
- Cette machine prend en charge l'impression de fichiers PDF de Version 1.6 ou antérieure.
- Seuls les fichiers d'un type autorisant l'impression s'affichent dans la liste.
- L'accès au fichier échoue lorsque la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier dépasse
250 caractères.
- Au maximum, 200 fichiers imprimables peuvent être affichés dans le dossier du chemin de fichier
spécifié. Si le dossier contient 200 fichiers ou plus, l'affichage de l'écran de la liste des fichiers risque
de prendre plus de temps.
Imprimer des données PDF cryptées
Pour imprimer les données PDF cryptées enregistrées dans le dispositif de mémoire externe, sélectionnez
les données sur l'écran Mémoire externe et imprimez les données. Lorsque la commande d'impression est
émise, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF Crypté Mot de
Passe de cette machine. Accédez à la boîte PDF Crypté Mot de passe de cette machine et imprimez le
document.
dPour info
Pour la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-94.
bizhub 652/552 7-99
7.17 Mémoire externe (Système) 7
Déplacement vers le dossier parent
Pour déplacer un fichier vers le dossier parent, appuyez sur [Haut].
Ouvrir un dossier
Pour vérifier le contenu d'un dossier spécifique, appuyez sur [Ouvrir].
Impression
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. L'écran Détails Impression s'affiche.
Détails Document
Vous pouvez vérifier la date de modification, le nom de fichier et autres propriétés du document sélectionné.
7.17.3 Impression - Fonction de base
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant.
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre
1 et 9999.
Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
Position Reliure
Si vous sélectionner Recto-Verso dans [Impression], sélectionnez la position de reliure.
7 Mémoire externe (Système)
7-100 bizhub 652/552
7.17
Finition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-10.
Référence
- L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG
et XPS.
Papier
Sélectionnez un magasin destiné au papier d'impression.
7.17.4 Impression - Applications
Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
bizhub 652/552 7-101
7.18 Mobile/PDA (Système) 7
7.17.5 Réglages Archivage - Enreg. dans Boîte utilisateur
Cette fonction permet d'enregistrer dans une Boîte utilisateur un document archivé dans la mémoire externe.
Spécifiez la Boîte Utilisateur et le nom du document et appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau
de contrôle.
7.18 Mobile/PDA (Système)
Cette fonction vous permet d'imprimer un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique via une communication Bluetooth ou d'enregistrer ce même document dans une Boîte
utilisateur.
7.18.1 Environnement d'exploitation
Les téléphones cellulaires et les agendas électroniques connectables sur cette machine et le fichier
imprimable doivent remplir les conditions suivantes.
Référence
- Pour imprimer des documents à partir d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique, il vous
fait le kit d'interface local EK-605. De même qu'il faut activer les réglages pour une communication
Bluetooth. Contactez votre S.A.V au préalable.
- Si vous ne pouvez pas accéder au fichier lien en essayant d'afficher un fichier XHTML, soit le document
ne sera pas imprimé soit il sera imprimé dans un cadre noir selon le paramétrage dans les
[Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Notif. Erreur Lien Fichier].
- Pour accéder au fichier de lien pour imprimer un fichier XHTML, les [Réglages WebDAV] de cette
machine sont requis.
- Pour utiliser un proxy pour la connexion, enregistrez un serveur proxy dans [Réglages Administrateur]
- [Paramètres réseau] - [Réglages WebDAV] - [Réglages Client WebDAV] - [Adresse d'hôte] et réglez
[Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Utilisation Serveur Proxy] sur [Activé].
- La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison
d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique.
- Les documents protégés et les données d'image risquent de ne pas être envoyés en fonction du
réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique.
Élément Description
[Boîte utilis.] Sélectionnez la boîte Public, Privé ou Groupe pour y enregistrer des données.
[Nom Document] Spécifiez le nom du document à enregistrer.
• Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, il n'est pas possible de spécifier le nom
du document.
Protocole de
communication
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Profil de prise en
charge
OPP/BPP/SPP
Type de fichier
pris en charge
PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
• Pour les types XHTML de fichier, la machine prend en charge le code de caractère
d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 ainsi que les extensions de fichier de JPEG/
JPG/PNG.
• Cette machine prend en charge RepliGo version 2.1.0.8.
7 Mobile/PDA (Système)
7-102 bizhub 652/552
7.18
7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer
Référence
- Pour enregistrer dans une Boîte un fichier archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique ou pour imprimer ce fichier, configurez à l'avance le réglage approprié dans Réglages
Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Pour utiliser une communication Bluetooth, le
paramètre Bluetooth doit être activé sur cette machine. Pour plus de détails, voir le [Guide de
l'utilisateur Administrateur Réseau].
- Si l'authentification utilisateur est spécifiée sur cette machine, même un utilisateur enregistré ne peut
imprimer de document à moins que l'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique ne soit autorisée dans le réglage de la machine. Pour les questions relatives à
l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de cette machine.
Saisie du code PIN
Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une
connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'impression.
Référence
- Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone
cellulaire ou de l'agenda électronique.
Vérifier les préférences d'impression
Vous pouvez vérifier un aperçu des réglages pour imprimer les données reçues.
dPour info
Pour configurer les paramètres d'impression, sélectionnez [Configuration Téléphone Cellulaire//PDA] dans le
menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir page 8-12.
bizhub 652/552 7-103
7.18 Mobile/PDA (Système) 7
7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer
Saisie du code PIN
Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une
connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'enregistrement dans une Boîte
utilisateur.
Référence
- Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone
cellulaire ou de l'agenda électronique.
7 Mobile/PDA (Système)
7-104 bizhub 652/552
7.18
8 Réglages Boîte
bizhub 652/552 8-3
8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8
8 Réglages Boîte
8.1 Structure des menus Réglages Boîte
Voici les menus et éléments permettant de configurer les réglages Boîte dans le menu Utilitaires.
8.1.1 Mode Utilisateur
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
1 [Enregistrement
1-Touche/Boîte]
2 [Créer Boîte utilisateur]
(p. 8-6)
1 [Boîte Utilisat.
Public/Privé]
(p. 8-6)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
2 [Boîte Utilisat.]
(p. 8-7)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
3 [Boîte Relais]
(p. 8-9)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
2 [Régl.
Utilisateur]
2 [Param.
Affichage Perso]
3 [Réglages Boîte]
(p. 8-10)
[Onglet par
Défaut]
[Touche
Raccourci 1]
[Touc.
Raccourci 2]
[Réglage Mobile/
PDA]
[Notif. Erreur Lien Fichier] (p. 8-11)
[Utilisation Serveur Proxy] (p. 8-11)
[Impression]
(p. 8-12)
[Impression]
[Papier]
[Finition]
[Marge page]
[Tampon/
Surimpression]
8 Structure des menus Réglages Boîte
8-4 bizhub 652/552
8.1
8.1.2 Réglages Administrateur
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
1 [Réglage
Système]
0 [Réglages Boîte]
(p. 8-19)
1 [Supprimer Bte util. inutilisée] (p. 8-19)
2 [Supprimer Docs. Impr. sécurisée]
(p. 8-19)
3 [Délai suppress Impress. sécuris]
(p. 8-20)
4 [Délai suppress PDF cryptés] (p. 8-20)
5 [Délai suppress ID & Imprimer]
(p. 8-21)
6 [Réglage attente doc] (p. 8-21)
7 [Réglages
Fonction Mémoire
Externe] (p. 8-22)
[Enregistrer
document]
[Imprimer
Document]
[Numéris.
Document
Mémoire Externe]
8 [Boîte Util. Autor./Interd.] (p. 8-22)
9 [Réglage ID & Imprimer Supprimer
après impression] (p. 8-23)
0 [Réglage Délai Suppression Doc]
(p. 8-23)
bizhub 652/552 8-5
8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8
3 [Enregistrement
1-Touche/Boîte]
2 [Créer Boîte utilisateur]
(p. 8-15)
1 [Boîte Public/
Privé] (p. 8-6)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
[Supprimer Boîte
Vide] (p. 8-7)
2 [Boîte Utilisat.]
(p. 8-7)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
3 [Boîte Relais]
(p. 8-9)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
4 [Boîte Annotation]
(p. 8-16)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
4 [Réglage Maxi.
Boîtes] (p. 8-17)
[Gestion Boîte maximum]
[Réglage Maxi. Boîtes]
4 [Identification
Utilisateur/Suivi
Compte]
2 [Système
d'Authentification]
1 [Paramètres
admin.]
[Paramètres
ID & Imprimer]
(p. 8-24)
9 [Connexion
système]
5 [Réglage Mobile/PDA] (p. 8-24)
0 [Paramètres
Sécurité]
2 [Régl Admin Boîte Utilisat] (p. 8-25)
4 [Détails
Sécurité]
[Impression Sécurisée seulem.] (p. 8-26)
6 [Paramétrage
HDD]
1 [Vérifier Capac. Disque Dur] (p. 8-26)
2 [Écraser
données Disque
Dur] (p. 8-27)
[Méthode
écrasement]
[Priorité cryptage]
[Priorité
écrasement]
3 [Écraser toutes les données] (p. 8-28)
4 [Code d’accès DD] (p. 8-29)
5 [Formater disque dur.] (p. 8-30)
6 [Réglage cryptage DD] (p. 8-30)
8 [Réglages
Tampon]
1 [Régl. Horodatage]
(p. 8-31)
[Impress.]
[Envoi]
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
8 Réglage Mode Utilisateur
8-6 bizhub 652/552
8.2
8.2 Réglage Mode Utilisateur
8.2.1 Création d'une boîte
Boîte Public, Privé ou Groupe
Permet de créer une boîte Public, Privé ou Groupe. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la
création d'une boîte.
Référence
- Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
- Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
- Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/2)
Élément Description
[N° Boite] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier
le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
[Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de
contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour
les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
[Code d’accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code
d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères
max.).
[Index] Sélectionnez le type d'index.
[Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification
utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner
le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour
sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
bizhub 652/552 8-7
8.2 Réglage Mode Utilisateur 8
Page (2/2)
Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)
Recherche et supprime automatiquement une boîte vide si la boîte Public, Privé ou Groupe a été créée dans
Réglages Administrateur. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans l'écran Créer boîte.
Bulletin Boîte Utilis.
Créer Boîte Bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes Bulletin. Les éléments de réglage disponibles sont
les suivants.
Référence
- Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
- Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
- Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Élément Description
[Délai suppression auto
document]
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement
d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression
automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre
de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur
numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
• La possibilité de cette opération est subordonnée aux Réglages Administrateur.
[Récept. confid.] Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Sélectionnez s'il
faut ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur. Lors
de l'attribution de la fonction Réception confidentielle, entrez le code d'accès
de Réception confidentielle.
• Pour confirmation, entrez une nouvelle fois le code d'accès de Réception
confidentielle.
8 Réglage Mode Utilisateur
8-8 bizhub 652/552
8.2
Page (1/2)
Page (2/2)
Élément Description
[N° Boite] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier
le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
[Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de
contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour
les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
[Code d’accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code
d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères
max.).
[Type Boîte] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification
utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner
le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour
sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
Élément Description
[Délai suppression auto
document]
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement
d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression
automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre
de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur
numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
bizhub 652/552 8-9
8.2 Réglage Mode Utilisateur 8
Boîte Relais
Vous pouvez créer jusqu'à cinq boîtes relais. Les éléments de réglage de création et de modification sont les
suivants.
Référence
- Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
- Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
- Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Élément Description
[N° Boîte.] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier
le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
[Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de
contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour
les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
[Destination Relais] Sélectionnez une destination relais pour envoyer les données depuis la
boîte relais. Enregistrez à l'avance la destination relais en tant que destination
groupe.
• Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination
relais, veillez à appliquer préalablement la numérotation abrégée à la
destination groupe.
[Mot de passe EMI Relais] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Mot
de passe EMI Relais] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
8 Réglage Mode Utilisateur
8-10 bizhub 652/552
8.2
8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte
Vous pouvez personnaliser l'écran Boîte afin de l'adapter à votre environnement de travail.
Onglet par Défaut
Spécifiez la page Boîte qui doit s'afficher lorsque la touche [Boite] a été actionnée sur le panneau de contrôle.
Référence
- [Public] : affiche la page Boîte Public.
- [Privé] : affiche la page Boîte Privé lorsque l'Authentification utilisateur est activée.
- [Système] : affiche la page Boîte Système.
- [Groupe] : affiche la page Boîte Groupe lorsque Compte Département est activé.
Touche de raccourci
Cette fonction vous permet d'ajouter 2 touches raccourci au maximum dans la zone en bas à droite de la
page. Elle est disponible lors de l'enregistrement de la boîte Système fréquemment utilisée comme touche
de raccourci.
Référence
- Un touche de raccourci s'affiche seulement en mode Boîte une fois que la touche [Boite] a été
actionnée. En cas de passage au mode Numérisation/Fax ou Copie, la touche de raccourci de la boîte
concernée n'apparaît pas.
- Si la Touche de Raccourci 1 est configurée, [Sélection Langue] ne s'affiche pas.
bizhub 652/552 8-11
8.2 Réglage Mode Utilisateur 8
8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier
Cette fonction vous permet de spécifier le traitement à effectuer s'il vous est impossible d'accéder à un fichier
de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique. (par défaut : [MARCHE])
- [MARCHE] : imprime une partie de fichier lien dans un cadre noir.
- [ARRÊT] : n'imprime pas un fichier de lien.
8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy
Cette fonction vous permet de spécifier s'il faut utiliser un serveur proxy pour accéder à un fichier de lien lors
de l'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique.
(par défaut : [ARRÊT])
- [MARCHE] : utilise un serveur proxy.
- [ARRET] : n'utilise pas de serveur proxy.
Référence
- En cas d'utilisation d'un serveur proxy pour la connexion, sélectionnez [Réglages Administrateur] -
[Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy]
pour enregistrer le serveur proxy désiré. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
8 Réglage Mode Utilisateur
8-12 bizhub 652/552
8.2
8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression
En cas d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique pour imprimer un document via
cette machine, configurez les réglages d'impression.
De base - Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
De base - Papier
Sélectionnez le format du papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations
sur le format du papier.
De base - Finition
Spécifiez Pli/Reliure, Agraf. ou Perfo.
bizhub 652/552 8-13
8.2 Réglage Mode Utilisateur 8
Référence
- Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel vous vous trouvez.
Applications - Marge
Sélectionnez la position de la marge.
Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
8 Réglages Administrateur
8-14 bizhub 652/552
8.3
8.3 Réglages Administrateur
8.3.1 Autorisations de boîte
Types d'utilisateurs
Cette machine est destinée aux utilisateurs de plusieurs niveaux. C'est pourquoi la fonction Boîte propose
en plus de l'Administrateur de cette machine, l'élément "Administrateur de boîtes". Voici les types de boîtes
accessibles en fonction des types d'utilisateur.
Référence
- Pour se connecter à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, effectuez les étapes suivantes
lors du réglage Authentification utilisateur.
– Entrez "boxadmin" dans la case Nom utilisateur.
– Entrez le code d'accès spécifié à la page 8-25 dans la case Code d'accès.
Boîte Public et boîte Privé ou Groupe
Voici les fonctions disponibles de la (1) boîte Public accessibles à tous les utilisateurs et de la (2) boîte Privé
ou Groupe accessibles à certains utilisateurs seulement.
*1 Les utilisateurs enregistrés ne peuvent gérer que les boîtes qu'ils ont créées.
*2 L'Administrateur de boîtes et l'administrateur peuvent gérer les boîtes sans avoir à entrer le code d'accès
même si son introduction a été spécifiée pour les boîtes.
Élément Description
Utilisateur public Si l'Authentification utilisateur est désactivée, chaque utilisateur est connecté
en tant qu'utilisateur Public.
Utilisateur enregistré Il s'agit de l'utilisateur enregistré par l'Administrateur lorsque l'Authentification
utilisateur est activée.
Administrateur de boîtes
Public
Il s'agit de l'utilisateur qui se connecte comme Administrateur de boîtes
lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Cet utilisateur peut accéder
à toutes les boîtes, qu'un code d'accès ait été spécifié ou non.
Administrateur C'est l'utilisateur responsable de cette machine. Cet utilisateur peut créer,
modifier ou supprimer toutes les boîtes utilisateur, qu'elles soient protégées
par un code d'accès ou non.
Fonction Créer Boîte utilisateur
Vérifier, télécharger
ou supprimer
un document
Réglage Changer
Boîte
Supprimer boîte
utilisateur
Type Boîte Public
Privé ou
Groupe
Public
Privé ou
Groupe
Public
Privé ou
Groupe
Public
Privé ou
Groupe
Utilisateur
public
o - o - o - o -
Utilisateur
enregistré
o o o o*1 o o*1 o o*1
Administrateur
de boîtes
Public
o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2
Administrateur
o o - - o*2 o*2 o*2 o*2
bizhub 652/552 8-15
8.3 Réglages Administrateur 8
8.3.2 Création d'une boîte
Vous pouvez enregistrer une nouvelle boîte. Voici les types de boîtes qui peuvent être enregistrées.
Référence
- Si l'Authentification utilisateur ou Compte Département sont désactivées, la boîte enregistrée comme
boîte Privé ou Groupe est sauvegardée comme boîte Public. Cependant le nom de la boîte reste
inchangé.
- Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé, entrez l'ID et le code d'accès
pour vous connecter à cette machine. Après cela, veillez à appuyer sur [Connexion] ou sur Code sur le
panneau de contrôle pour achever le processus d'authentification. Si l'authentification n'est pas
complète, il n'est pas possible de créer une boîte Privé ou Groupe.
- Si le Kit Fax en option est installé, vous pouvez configurer les réglages Réception confidentielle
(Fonction TX code F) comme fonction d'extension d'une boîte Public, Privé ou Groupe. Pour plus de
détails sur la fonction Réception confidentielle, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
- Si le réglage Authentification utilisateur est configuré, vous pouvez spécifier un Administrateur de
boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Public, Privé et Groupe.
Référence
- Si le paramètre [Règles Mot Pass] est activé, vous ne pouvez pas créer de mot de passe contenant
moins de huit caractères.
- Si le mot de passe de la Boîte utilisateur enregistré contient moins de huit caractères, ajoutez le nombre
de caractères manquants avant d'activer Règles Mot Pass. Pour plus de détails sur les règles de mot
de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe
Pour plus de détails, voir page 8-6.
8.3.4 Créer une boîte Bulletin
Pour plus de détails, voir page 8-7.
8.3.5 Créer un boîte Relais
Pour plus de détails, voir page 8-9.
Élément Description
Boîte Utilisateur Public Une boîte Public est accessible à tous.
Boîte Privé Il s'agit d'une boîte Privé accessible seulement par l'utilisateur connecté
lorsque l'Authentification utilisateur est activée.
Boîte Groupe Il s'agit d'une boîte accessible seulement par l'utilisateur appartenant au
compte connecté lorsque Compte Département est activée.
Bulletin Boîte Utilis. Il s'agit d'une boîte utilisée pour l'émission Dépôt/Réception Relève Bulletin
avec F-codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.
Boîte Relais Il s'agit d'une boîte servant à enregistrer les données relais lorsque cette
machine est utilisée comme station relais pour les transmissions relais
avec F codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.
Boîte Annotation Il s'agit d'une boîte qui sert à imprimer ou envoyer un document enregistré
avec la date/heure ou image du numéro d'archivage. Spécifiez le type de
texte à ajouter lorsque cette boîte est utilisée. Lors de l'enregistrement de
cette boîte, spécifiez le mode Administrateur.
8 Réglages Administrateur
8-16 bizhub 652/552
8.3
8.3.6 Créer une boîte Annotation
Permet de créer une boîte Annotation. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une
boîte.
Référence
- Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
- Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
- Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/3)
Référence
- Si le paramètre [Règles Mot Pass] est activé, vous ne pouvez pas créer de mot de passe contenant
moins de huit caractères.
- Si le mot de passe de la Boîte utilisateur enregistré contient moins de huit caractères, ajoutez le nombre
de caractères manquants avant d'activer Règles Mot Pass. Pour plus de détails sur les règles de mot
de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Page (2/3)
Élément Description
[N° Boîte.] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier
le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
[Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de
contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour
les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
[Code d’accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code
d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères
max.).
bizhub 652/552 8-17
8.3 Réglages Administrateur 8
Page (3/3)
8.3.7 Réglage Maxi. Boîtes
Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur.
Boîte Public, Privé ou Groupe
Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte
Département.
Élément Description
[Compte Haut] Sélectionnez si le numéro d'annotation doit être appliqué par tâche ou
par page.
[Texte Numérotation] Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer (20 caractères max.).
[Date/Heure] Sélectionnez le format d'affichage de l'heure et de la date à imprimer.
[Contraste] Sélectionnez la densité des numéros d'annotation à imprimer.
[Type Numéro] Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation
à imprimer.
[Position d'impression] Sélectionnez la position d'impression.
[Texte] Permet d'entrer un texte libre (maximum 40 caractères).
Élément Description
[Délai suppression auto
document]
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement
d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression
automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre
de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur
numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
• Si vous désirez attribuer une annotation à un document mais sans enregistrer
ou copier le document, sélectionnez [Rejeter].
8 Réglages Administrateur
8-18 bizhub 652/552
8.3
Gestion Boîte maximum
Pour spécifier le nombre maximum de boîtes, sélectionnez [MARCHE]. Pour ne pas spécifier de limite et
autoriser les utilisateurs à créer un nombre indéfini de boîtes, sélectionnez [ARRET].
Réglage Maxi. Boîtes
La plage admise pour le nombre maximum de boîtes est 0 à 1 000. Entrez au clavier le nombre maximum de
boîtes et appuyez sur [Appliquer] pour le valider.
Référence
- Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée.
- Si l'utilisateur sélectionné fixe déjà le nombre de boîtes à 3, la plage admise pour le nombre maximum
de boîtes passe de 3 à 1 000.
bizhub 652/552 8-19
8.3 Réglages Administrateur 8
8.3.8 Réglages Boîte
Supprimer Bte Util. inutilisée
Supprime une boîte qui ne contient aucun document, laquelle devient inutile. Pour supprimer une boîte,
confirmez le message qui apparaît et sélectionnez [Oui].
Suppr. Docs Impr. Sécurisée
Cette fonction supprime tous les documents enregistrés dans la Boîte Document sécurisé. Pour supprimer
la boîte, confirmez le message et sélectionnez [Oui].
8 Réglages Administrateur
8-20 bizhub 652/552
8.3
Délai suppress Impress. sécuris.
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document sécurisé dans
une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
Référence
- Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,
3 jours, 7 jours ou 30 jours.
- Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
Délai suppress PDF cryptés
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document PDF crypté
dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
Référence
- Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,
3 jours, 7 jours ou 30 jours.
- Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
bizhub 652/552 8-21
8.3 Réglages Administrateur 8
Délai Suppress. ID & Impr.
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans la Boîte
ID & Imprimer et la date/l'heure de suppression automatique.
Référence
- Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,
3 jours, 7 jours ou 30 jours.
- Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
Réglage attente doc.
Spécifiez s'il faut enregistrer un document dans une Boîte en cas d'envoi ou d'impression.
Référence
- Lors de la suppression d'un document après envoi ou impression, sélectionnez [Oui]. Pour afficher un
écran de confirmation de suppression lors de l'envoi ou de l'impression, sélectionnez [ON] sur l'écran
de sélection de suppression.
- Pour supprimer un document après envoi ou impression, sélectionnez [No].
8 Réglages Administrateur
8-22 bizhub 652/552
8.3
Réglages Fonction Mémoire Externe
Réglez la fonction Mémoire externe connectée à cette machine sur MARCHE ou ARRET.
Référence
- En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire
externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). Elle est aussi réglée sur ARRET (pas
d'enregistrement) dans le réglage des fonctions utilisateur lorsque l'Authentification utilisateur est
activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous
permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur.
Boîte Util. Autor./Interd.
Spécifiez s'il faut autoriser les fonctions permettant à l'utilisateur de créer, modifier ou supprimer une boîte.
Référence
- Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Permis].
- Pour interdire à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Interdire]. Seul l'administrateur
peut alors de créer, modifier ou supprimer une boîte.
Élément Description
[Enregistrer document] Sélectionnez s'il faut enregistrer (MARCHE) ou ne pas enregistrer (ARRET)
en mémoire externe des documents numérisés ou des documents archivés
dans une Boîte.
[Imprimer Document] Sélectionnez s'il faut imprimer (MARCHE) ou ne pas imprimer (ARRET) des
documents archivés en mémoire externe en utilisant la fonction [Utilis/Archiv].
[Numérisation Document
Mémoire Externe]
Numérisez un document en mémoire externe et sélectionnez s'il faut l'enregistrer
(MARCHE) ou ne pas l'enregistrer (ARRET) dans une Boîte.
bizhub 652/552 8-23
8.3 Réglages Administrateur 8
Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression
Sélectionnez s'il faut vérifier si le document conservé dans la boîte ID & Imprimer a bien été supprimé après
impression.
Référence
- Pour vérifier auprès de l'utilisateur si le document concerné doit être supprimé, sélectionnez
[Confirm.avec Util.].
- Pour supprimer le document concerné après impression sans vérifier auprès de l'utilisateur,
sélectionnez [Toujours supprimer].
Réglage Délai suppression Document
Cette fonction permet à l'administrateur de spécifier la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de
prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique de ce
dernier si l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure/la date de suppression du document.
Pour spécifier automatiquement l'heure/la date de suppression d'un document, sélectionnez [Oui] et entrez
l'heure de suppression.
Référence
- Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,
3 jours, 7 jours ou 30 jours.
- Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
8 Réglages Administrateur
8-24 bizhub 652/552
8.3
Paramètres ID & Imprimer
Configurez les réglages pour la Boîte ID & Imprimer.
Référence
- Un tâche d'un utilisateur Public est imprimée ou enregistrée.
- Une tâche non autorisée d'un utilisateur est imprimée ou enregistrée lorsque Imprimer sans
Authentification est activé.
- Pour plus de détails sur l'impression par des utilisateurs publics et la fonction Imprimer sans
Authentification, voir le [Guide de l'utilisateur - Opérations Impression].
8.3.9 Réglage Mobile/PDA
Sélectionnez s'il faut autoriser/interdire la fonction d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda
électronique.
Élément Description
[ID & Imprimer] [MARCHE] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer toutes les tâches d'impression
normale et d'Authentification & Impression qui ont été demandées
par un utilisateur enregistré.
[ARRET] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer les tâches et
d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur
enregistré. La tâche d'impression normale est réalisée sans être enregistrée
dans la boîte.
[Utilisat. public] [Imprimer immédiatem.] : Imprime une tâche d'utilisateur Public ou une tâche
non autorisée d'un utilisateur sans l'enregistrer dans la boîte.
[Enregistr.] : Enregistre une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non
autorisée d'un utilisateur dans la boîte ID & Imprimer.
bizhub 652/552 8-25
8.3 Réglages Administrateur 8
8.3.10 Réglage administrateur Boîte Utilisateur
L'Administrateur de boîtes est disponible lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Si vous vous
connectez à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, vous pouvez référencer le contenu de toutes
les boîtes utilisateur crées, que le code d'accès ait été spécifié ou non.
Réglage Administrateur de boîtes
Pour Définir un administrateur de boîtes, sélectionnez [Permis] et appuyez sur [Réglage Code] pour
enregistrer le mot de passe de l'administrateur des boîtes.
Référence
- Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
- Si le paramètre [Règles Mot Pass] est activé, vous ne pouvez pas créer de mot de passe contenant
moins de huit caractères.
- Si le mot de passe de la Boîte utilisateur enregistré contient moins de huit caractères, ajoutez le nombre
de caractères manquants avant d'activer "Règles Mot Pass". Pour plus de détails sur les règles de mot
de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes
Entrez les éléments suivants sur l'écran de connexion.
Nom Utilisateur : boxadmin
Mot de passe : code d'accès déterminé dans l'écran Réglage Administrateur de boîtes
Fonctions Administrateur disponibles
Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque vous vous connectez comme Administrateur de boîtes.
- Créer une boîte Public, Privé ou Groupe
- Vérifier, télécharger ou supprimer des documents enregistrés dans toutes les boîtes
- Changer tous les réglages Boîte
- Supprimer toutes les boîtes
8 Réglages Administrateur
8-26 bizhub 652/552
8.3
8.3.11 DétailsSécurité
Impression sécurisée seulement
Utilisez ce réglage pour spécifier l'activation d'Impression Sécurisée seulement, lorsque la commande
d'impression est émise depuis le pilote d'imprimante. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le
code d'accès.
8.3.12 Paramétrage HDD
Vérifier Capacité HDD
Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le disque dur.
bizhub 652/552 8-27
8.3 Réglages Administrateur 8
Écraser données Disque Dur
Vous pouvez spécifier les modalités d'écrasement et de suppression des données du disque dur.
Lorsque les données image enregistrées sur le disque dur ne sont plus utiles, cette fonction permet d'écraser
ces données dans toutes les zones où elles se trouvent afin de supprimer les données de l'original. Cette
fonction supprime aussi la structure des données non-image afin qu'elles ne puissent pas être divulguées
même si par exemple le disque dur installé est volé.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. (Par défaut : Mode 1)
Référence
- Si vous changez le réglage Priorité cryptage ou le réglage Priorité Écrasement, formatez le disque dur
après avoir redémarré cette machine. Dans ce cas, les données seront supprimées par le formatage du
disque dur.
- En ce qui concerne les données supprimées par le formatage du disque dur, voir page 8-30.
Élément Description
[Mode 1] Écrasement avec 0x00
[Mode 2] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par la lettre
"A" (0x61) Vérifié
[Priorité cryptage] Permet d'effectuer un cryptage à un niveau de sécurité plus élevé. Toutefois,
dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue différemment
des réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. Spécifiez toujours [Priorité
cryptage].
[Priorité écrasement] Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue
conformément aux réglages [Mode 1] ou [Mode 2].
8 Réglages Administrateur
8-28 bizhub 652/552
8.3
Écraser données
Cette fonction écrase et supprimer toutes les données contenues dans le disque dur.
0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette
opération, veuillez consulter votre S.A.V.
0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des
données.
% Pour écraser et supprimer les données, sélectionnez la Méthode écrasement données disque dur et
appuyez sur [Supprimer].
Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été
redémarrée.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Référence
- L'exécution du Mode 1 prend 40 minutes environ.
Élément Description
[Mode 1] Écrasement avec 0x00
[Mode 2] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par des
nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00
[Mode 3] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par des nombres
aléatoires de 1 octet Vérifié
[Mode 4] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff
[Mode 5] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff
[Mode 6] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par
0xff Écrasement par données spécifiées de 512 octets
[Mode 7] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par
0xff Écrasement par 0xaa
[Mode 8] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par
0xff Écrasement par 0xaa Vérifié
bizhub 652/552 8-29
8.3 Réglages Administrateur 8
Mot de passe accès disque dur
Vous pouvez spécifier le code d'accès permettant de verrouiller le disque dur.
0 Assurez-vous de spécifier un code d'accès tel qu'il ne puisse pas être oublié. En effet, la perte du code
d'accès entraînerait un travail de récupération très important.
% Spécifiez le code d'accès et redémarrez cette machine.
Le code d'accès du disque dur est spécifié.
Référence
- Entrez un code d'accès disque dur de 20 caractères. Notez que les caractères ne doivent pas être
identiques.
- Si vous avez déjà spécifié code d'accès du disque dur, [Changer] et [Désactive] apparaissent. Vous
pouvez changer ou désactiver le code d'accès du disque dur.
8 Réglages Administrateur
8-30 bizhub 652/552
8.3
Formatage DD
Cette fonction permet de formater le disque dur.
0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis
sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution
peut entraîner une anomalie de fonctionnement.
% Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage
du disque dur terminé, redémarrez cette machine.
Référence
- L'utilisation de la fonction Exporter de PageScope Web Connection permet de sauvegarder les
informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, consulter
l'Aide en ligne de PageScope Web Connection.
- Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur.
– Programme
– My ress Book
– Réglage Méthode d'authentification
– Réglage Auth. Utilis.
– Réglage Compte Département
– Boîte Utilisateur
– Réglages Boîte
– Documents dans les boîtes utilisateur
– Réglage boîte Confidentielle
– Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord
Réglage cryptage DD
Vous pouvez configurer le réglage du cryptage du disque dur. L'utilisation d'une chaîne de 20 caractères
comme mot de passe du disque dur évite qu'un utilisateur prenne facilement connaissance des données
conservées dans le disque dur.
0 Assurez-vous de spécifier un mot de passe tel qu'il ne puisse pas être oublié.
0 Le réglage Mot de passe de cryptage doit être configuré par l'administrateur de cette machine.
0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis
sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution
peut entraîner une anomalie de fonctionnement.
% Spécifiez le mot de passe de cryptage et redémarrez cette machine.
Le réglage Mot de passe de cryptage devient alors disponible.
Référence
- Entrez les 20 caractères du mot de passe de cryptage. Notez que les caractères ne doivent pas être
identiques.
- Le réglage Mot de passe de cryptage devient disponible une fois que cette machine a été redémarrée.
bizhub 652/552 8-31
8.3 Réglages Administrateur 8
8.3.13 Réglages Tampon
Réglages Horodatage
Cette fonction permet d'appliquer par mesure de sécurité un tampon prédéfini à tous les documents à
produire à partir de cette machine. Spécifiez si un tampon doit être appliqué lors de l'impression ou de
l'émission. Pour appliquer les tampons, sélectionnez [Appliquer], puis configurez les réglages du tampon
à ajouter en continu.
Référence
- Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données imprimées.
– Date/Heure
– Numéro de page
– Tampon
– Sécurité Copie (Protection Copie, Pare-copie, Copie Prot. MdP)
– Tampon répétitif
– Tête/Pied de page
– Surimpression enregistrée
- Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données envoyées.
– Date/Heure
– Numéro de page
– Tampon
– Tête/Pied de page
dPour info
Pour plus de détails sur le réglage Tampon, voir page 7-20.
8 Réglages Administrateur
8-32 bizhub 652/552
8.3
9 PageScope Web Connection
bizhub 652/552 9-3
9.1 Utiliser PageScope Web Connection 9
9 PageScope Web Connection
9.1 Utiliser PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP
intégré au contrôleur de l'imprimante. Vous pouvez par l'intermédiaire d'un navigateur Web sur un ordinateur
connecté au réseau, configurer les paramètres de la machine et contrôler l'état de la machine. Cet utilitaire
permet de configurer depuis votre ordinateur, certains réglages gérés sur le panneau de contrôle de la
machine et facilite la saisie des données.
9.1.1 Environnement d'exploitation
9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection
0 Lancez le navigateur Web pour accéder à PageScope Web Connection.
0 Si l'Authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le code. Pour plus de détails, voir
page 9-11.
0 Pour plus d'informations sur le paramétrage de l'adresse IP de cette machine, voir le
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
0 PageScope Web Connection dispose de deux modes d'affichage : Flash et HTML. Pour plus de
détails, voir page 9-9.
1 Démarrez le navigateur Internet.
2 Entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse URL, puis appuyez sur [Entrée].
http:///
Exemple : Si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 :
- http://192.168.1.20/
Si IPv6 est défini sur "ACTIVE" lorsqu'un navigateur autre que Internet Explorer 6 est utilisé :
- Entrez l'adresse IPv6 dans les crochets ([ ]).
– http://[IPv6 adresse de la machine]/
Exemple : lorsque l'adresse IPv6 de cette machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 :
- http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/
- Si IPv6 est réglé sur "ON" et que vous utilisez Internet Explorer, ajoutez préalablement
"fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" au fichier serveurs et spécifiez l'adresse avec le nom d'hôte.
La page de connexion ou du menu principal apparaît.
Réseau Ethernet (TCP/IP)
Applications informatiques Navigateur Web :
• Microsoft Internet Explorer, version 6/7/8 (JavaScript et Cookies activés)
• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)
• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)
• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)
• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)
• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)
• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)
Adobe® Flash® Player
• Plug-in Ver. 7.0 ou supérieure requis pour sélectionner Flash en tant
que format d'affichage.
• Plug-in Ver. 9.0 ou supérieure requis pour utiliser Data Management
Utility (gestion de données Polices/Macros).
9 Utiliser PageScope Web Connection
9-4 bizhub 652/552
9.1
9.1.3 Cache du navigateur Internet
Le navigateur Web dispose de la fonction cache ; par conséquent, il se peut que les dernières informations
ne s'affichent pas sur la page lors de l'utilisation de PageScope Web Connection. L'utilisation du cache
peut entraîner un échec de l'opération. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez la
fonction cache du navigateur Internet.
Référence
- En fonction des versions, les navigateur Web peuvent proposer des menus et noms de rubriques
différents. Pour plus d'informations, voir l'aide du navigateur Internet.
- Lorsque la fonction cache est activée, une déconnexion pour dépassement se produit en mode
administrateur et cette déconnexion se répète à chaque tentative de connexion. Cela aboutit au
blocage du panneau de contrôle de la machine auquel vous n'avez plus accès. Dans ce cas, éteignez
puis rallumez la machine. Pour éviter ce problème, désactiver la fonction de cache.
Pour Internet Explorer
1 Sélectionnez [Options Internet] dans le menu [Outils].
2 À l'onglet [Général], sélectionnez [Fichiers Internet Temporaires] - [Paramètres].
3 Sélectionnez [A chaque visite de la page] et cliquez sur [OK].
Pour Netscape Navigator
1 Sélectionnez [Préférences] dans le menu [Édition].
2 Sous [Catégorie] à gauche, sélectionnez [Avancé] - [Cache].
3 Sous [Comparer le document en mémoire cache au document du réseau], sélectionnez [Chaque fois].
Pour Mozilla Firefox
1 Sélectionnez [Options] dans le menu [Outils].
2 Sélectionnez [Confidentialité] puis cliquez sur [Paramètres] dans la section Vie privée.
3 Cochez la case [Cache] sous [Vie privée], cochez la case [Toujours effacer mes traces personnelles à
la fermeture de Firefox] sous [Paramètres] puis cliquez sur [OK].
9.1.4 Fonction Aide en ligne
Après connexion à PageScope Web Connection et avoir cliqué , vous pouvez afficher l'aide en ligne
pour la fonction en cours de configuration.
Référence
- Pour afficher l'aide en ligne, connectez votre ordinateur à Internet.
bizhub 652/552 9-5
9.2 Connexion et déconnexion 9
9.2 Connexion et déconnexion
9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion
À l'ouverture de PageScope Web Connection, une page de connexion s'affiche lorsque Authentification
utilisateur ou Compte Département sont activés et la page de connexion s'affiche en mode Utilisateur public
si Authentification utilisateur ou Compte Département ne sont pas activés. En cas de nouvelle connexion sur
cette machine en tant qu'utilisateur différent ou en tant qu'administrateur, déconnectez-vous une fois puis
connectez-vous à nouveau
Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé
L'utilisateur se connecte automatiquement comme utilisateur public.
Pour se connecter comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter.
9 Connexion et déconnexion
9-6 bizhub 652/552
9.2
Il est alors possible de se reconnecter en tant qu'Administrateur.
bizhub 652/552 9-7
9.2 Connexion et déconnexion 9
Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé
Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification, demandez à votre administrateur
serveur de vous indiquer la procédure de connexion.
La page Authentification Utilisateur ou Compte Département s'affiche. Entrer les informations demandées
pour vous connecter.
Pour se connecter comme utilisateur différent ou comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter.
9 Connexion et déconnexion
9-8 bizhub 652/552
9.2
9.2.2 Déconnexion
Cliquez sur [Déconnexion] ou [Vers Écran de connexion] en haut à droite dans la fenêtre. Une page de
confirmation de déconnexion apparaît. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion.
Référence
- La page de connexion qui s'affiche peut être différente selon si l'Authentification est activée ou non sur
cette machine.
- Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes
connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît.
- En cas de dépassement du délai d'attente dû à l'absence d'opérations pendant la période spécifiée de
connexion ou dû à un changement de l'authentification au niveau du panneau de contrôle lors de la
connexion en mode utilisateur, vous êtes automatiquement déconnecté du mode en cours.
- Pour plus d'information sur la manière de définir le délai d'attente des modes utilisateur ou
administrateur, voir page 9-38.
Reconnectez-vous.
bizhub 652/552 9-9
9.2 Connexion et déconnexion 9
9.2.3 Connexion
PageScope Web Connection permet de se connecter en mode utilisateur ou en mode administrateur. Si
nécessaire, vous avez la possibilité de vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur ou
Administrateur boîte utilisateur, selon le réglage de l'authentification utilisateur ou de l'Administrateur Boîte
Utilisateur.
Référence
- Vous pouvez vous connecter en tant qu'Administrateur boîte utilisateur lorsque Administrateur boîte
utilisateur est activé au niveau du panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la fonction
Administrateur de boîtes, les permissions et le mot de passe, voir page 8-25.
- La connexion au mode utilisateur comme Administrateur vous permet des opérations de suppression
de travaux, option non disponible en mode administrateur.
- A la page de connexion, sélectionnez l'utilitaire de Data Management Utility que vous souhaitez. Pour
plus d'informations sur Data Management Utility, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Options de Connexion
Vous pouvez sélectionner diverses options de connexion.
Référence
- Si la case Flash est cochée au Mode vue, les éléments suivants sont affichés avec la fonction Flash.
– Icônes et messages d'état
– État de [Magasin Papier] dans [Information] - [Infos Périphérique]
– État de [Tâche]
Élément Description
Langue Sélectionnez la langue d'affichage des informations.
Mode vue Sélectionnez Flash ou HTML.
• Pour utiliser le logiciel d'affichage, sélectionnez HTML.
• Dans un environnement IPv6, sélectionner HTML.
• Pour sélectionnez Flash, préparez Flash Player.
Aide utilisateur Cochez la case [Affiche une boîte de dialogue lors de l'avertissement.] pour afficher
une boîte de dialogue en cas d'avertissement ou pendant une opération après connexion.
9 Connexion et déconnexion
9-10 bizhub 652/552
9.2
Connexion en tant qu'utilisateur public
Si Authentification utilisateur n'a pas été activé sur la machine, l'utilisateur sera connecté en tant
qu'utilisateur public. Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public] et cliquez sur [Connexion].
bizhub 652/552 9-11
9.2 Connexion et déconnexion 9
Connexion en tant qu'utilisateur enregistré
Spécifier le nom d'utilisateur enregistré et le mot de passe pour se connecter lorsque Authentification
utilisateur est activé sur cette machine.
% Dans la page d'accueil, entrez le nom de l'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
Référence
- Si Compte Département est activé, entrez également le nom et le code d'accès du compte.
- Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, cliquez sur la touche [Liste Utilisateurs].
- Si l'authentification par serveur externe est activée, choisissez un serveur.
- Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur] -
[Administrateur (Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur.
- Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] des Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2
et qu'un utilisateur introduit un code d'accès incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur sera
bloqué et ne pourra plus utiliser la machine. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions
interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur.
- [Liste Utilisateurs] n'est disponible que lorsque Liste noms utilis. est réglé sur [ON]. Pour plus
d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
9 Connexion et déconnexion
9-12 bizhub 652/552
9.2
Se connecter en mode Administrateur
Pour configurer le système ou les paramètres réseau, connectez-vous en mode Administrateur.
1 Sélectionnez [Administrateur], puis cliquez sur [Connexion].
2 Saisissez le mot de passe administrateur, puis cliquez sur [OK].
% Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur
(Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur.
% La connexion en mode administrateur provoque le blocage du panneau de contrôle et ne vous
permet pas de l'utiliser.
% En fonction de l'état de la machine, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode
administrateur.
% Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans les Réglages Administrateur est réglé sur
Mode 2 et si un utilisateur entre un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, il n'est plus
possible de se connecter en mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre Fonctions
interdites si échec d'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
% La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine.
% Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide,
sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage.
[Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide.
[Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide.
bizhub 652/552 9-13
9.2 Connexion et déconnexion 9
Affichage du mode en mode administrateur
Dans [Réglages Système] - [Réglage Affichage], le mode d'affichage en mode administrateur peut être
sélectionné entre [Affichage Fonction Onglet] ou [Affichage Fonction Liste]. Ce manuel montre un exemple
où l'[Affichage Fonction Liste] est configuré comme mode d'affichage.
Dans l'autre mode d'affichage, les éléments disponibles sont les mêmes.
Dans le réglage par défaut, l'écran est affiché en [Affichage Fonction Onglet].
Dans [Affichage Fonction Onglet], cliquez sur l'icône souhaitée pour changer de menu.
Dans [Affichage Fonction Liste], changer de menu dans la zone de liste déroulante.
Sélectionnez le menu souhaité dans la zone de liste déroulante, cliquez sur [Afficher].
9 Connexion et déconnexion
9-14 bizhub 652/552
9.2
Connexion en tant qu'Administrateur de boîte
Vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur afin de supprimer une tâche, si
Authentification utilisateur est activée sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez vous connecter en
mode utilisateur en tant qu'Administrateur de boîte, lorsque Administrateur de boîte est activé à l'aide du
panneau de contrôle.
% Dans la page de connexion, sélectionnez [Administrateur] et cliquez sur [Connexion].
% Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur de boîte, sélectionnez
[Administrateur de boîte] puis entrez le mot de passe pour l'administrateur de boîte.
Référence
- Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur] -
[Administrateur (Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur.
- Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans les Réglages Administrateur est réglé sur
Mode 2 et si un utilisateur entre un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, il n'est plus
possible de se connecter en mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre Fonctions
interdites si échec d'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
- La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine.
- Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez
[ON] dans Réglage Affichage.
– [Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide.
– [Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide.
bizhub 652/552 9-15
9.3 Organisation de la page 9
9.3 Organisation de la page
Toute connexion sur PageScope Web Connection affiche la page qui est configurée comme illustré
ci-dessous. L'exemple ci-après illustre les rubriques de Information - Info sur le périphérique.
Référence
- Le contenu des pages de PageScope Web Connection dépend des options installées sur la machine
ou des réglages.
No. Élément Description
1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur ce logo pour accéder directement au site Web Konica
Minolta à l'adresse suivante : http://www.konicaminolta.com/
2 Logo PageScope Web
Connection
Cliquez sur ce logo pour afficher les informations de version de
PageScope Web Connection.
3 Nom utilisateur de connexion
Affiche l'icône et le nom utilisateur du mode de connexion actuel
(utilisateur public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur,
administrateur de boîtes). Cliquez sur le nom d'utilisateur
pour afficher le nom de l'utilisateur connecté.
4 Affichage des états Affiche les symboles et les messages indiquant l'état des sections
imprimante et scanner de la machine. En cliquant sur l'icône désirée
lors de l'apparition d'une erreur, vous affichez les informations
(Page Info Consommables, Magasin ou Enregistrement utilisateur
page) associées à l'icône vous permettant de vérifier l'état.
5 Afficheur des messages Affiche l'état de fonctionnement de la machine.
3 4 5 6
12
7
8
9
1
2
10
11
9 Organisation de la page
9-16 bizhub 652/552
9.3
6 [Vers Écran de connexion]/
[Déconnexion]
Cliquez sur cette touche pour se déconnecter du mode en cours et
se reconnecter. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public,
[Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant
qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît.
7 [Modif. Mot Passe] Cliquez sur cette touche pour accéder à la page de changement
du mot de passe utilisateur. Ce bouton apparaît seulement dans la
page du mode utilisateur à laquelle vous êtes connecté comme utilisateur
enregistré.
8 Aide Vous pouvez afficher l'aide en ligne pour la fonction actuellement
configurée. Vous pouvez spécifier l'URL d'aide en ligne dans l'[Assistance
en ligne] aux page 9-37.
9 Rafraîchir Cliquez sur cette icône pour actualiser les informations affichées
sur la page.
10 Icône Sélectionner la catégorie de la rubrique à afficher. Les icônes suivantes
s'affichent en mode Utilisateur.
• Information
• Tâche
• Boîte Utilisateur
• Impression directe
• Enregistrement Destination
• Personnaliser
11 Assistence en ligne Affiche des informations et réglages pour l'icône sélectionnée. Le
menu qui apparaît dans cette zone dépend de l'icône sélectionnée.
12 Informations et paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu.
No. Élément Description
bizhub 652/552 9-17
9.4 Présentation du mode Utilisateur 9
9.4 Présentation du mode Utilisateur
La connexion en mode utilisateur vous permet de configurer les fonctions suivantes.
9.4.1 Information
dPour info
Vous pouvez aussi vérifier l'explication du mode utilisateur dans l'aide en ligne de
PageScope Web Connection ou le manuel de PageScope Web Connection figurant sur le DVD-ROM
d'application. Pour plus d'informations sur l'aide en ligne, voir page 9-4.
Élément Description
[Info sur le périphérique] Permet de vérifier les composants, les options, les consommables et les
compteurs de cette machine.
[Assistance en ligne] Permet de vérifier l'assistance en ligne concernant ce produit.
[Changer mot de passe
utilisateur]
Change le mot de passe de l'utilisateur
[Information sur l'autorisation
des fonctions]
Permet de vérifier les information sur les fonction autorisées à l'utilisateur
ou au compte.
[Informations Configuration
Réseau]
Permet de vérifier les paramètres réseau de cette machine.
[Informations Configuration
Impression]
Permet de vérifier les réglages du contrôleur d'imprimante de cette machine.
[Informations d'impression] Imprime les informations sur les polices ou la configuration.
9 Présentation du mode Utilisateur
9-18 bizhub 652/552
9.4
9.4.2 Tâche
9.4.3 Boîtes
dPour info
Pour plus de détails sur la gestion des boîtes utilisateur, voir page 9-22.
Élément Description
[Tâches en cours] Permet de vérifier la tâche en cours d'exécution ou les tâches en file d'attente.
[Historiques tâches] Permet de vérifier les tâches exécutées.
[Liste communications] Permet de vérifier les tâches d'émission et de réception achevées.
Élément Description
[Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Public, Privé ou Groupe) pour
vous permettre d'imprimer, envoyer ou télécharger un document enregistré
dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte.
[Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte.
bizhub 652/552 9-19
9.4 Présentation du mode Utilisateur 9
9.4.4 Impression directe
Référence
- [Impression Directe] risque de ne pas s'afficher en fonction des réglages dans le mode Administrateur.
- Un original en couleur est converti en noir et blanc pour l'impression, même si le réglage Impression
Directe est défini.
[Ouvrir Boîte utilisateur
Système]
Cette fonction ouvre la boîte Système (Bulletin, Émission dépôt, Réception
mémoire ou Boîte relais) pour permettre une opération sur un document
enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte.
[Ouvrir Boîte utilisateur Système] s'affiche lorsque le Kit Fax en option est
installé.
[Créer Boîte utilisateur Système]
Cette fonction vous permet de créer une nouvelle boîte Bulletin ou une
nouvelle boîte Relais.
[Créer Boîte utilisateur Système] s'affiche lorsque le Kit Fax est installé.
Élément Description
Élément Description
[Impression directe] Spécifiez un fichier enregistré dans l'ordinateur pour imprimer sur cette
machine. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner Application pour enregistrer
un document dans la boîte Utilisateur spécifié.
9 Présentation du mode Utilisateur
9-20 bizhub 652/552
9.4
9.4.5 Enregistrement Destination
[Enregistrement Destination] risque de ne pas s'afficher en fonction des réglages dans le mode
Administrateur.
Élément Description
[Carnet d’adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou
d'enregistrer ou changer une adresse.
[Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette
machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette
machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré
dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Titre] Vous permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 objets pour l'envoi
d'e-mails.
[Texte] Vous permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 corps de texte pour
l'envoi d'e-mails.
bizhub 652/552 9-21
9.4 Présentation du mode Utilisateur 9
9.4.6 Personnaliser
Cette fonction vous permet de spécifier l'écran de départ après la connexion.
Élément Description
[Option] Permet de configurer les réglages affichés sur la page initiale qui apparaît
après connexion à cette machine.
9 Gérer un document dans une boîte
9-22 bizhub 652/552
9.5
9.5 Gérer un document dans une boîte
Le menu [Connexion de boîte] offre les fonctions suivantes.
- Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte
- Imprimer un document
- Envoyer un document à une autre machine
- Télécharger et enregistrer les données du document dans votre ordinateur
- Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur
- Supprimer un document
9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte
À la connexion, la liste des boîtes utilisateur (boîtes Publique, Personnelle et Groupe) créées dans la MFP
connectée.
Connexion de boîte
Sélectionnez le nom de la boîte désirée dans la liste des boîtes. Vous pouvez aussi entrer le numéro de boîte
et le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Référence
- Sélectionner un nom de la boîte avec mot de passe affiche la page de saisie du mot de passe.
"Connexion de boîte" s'affiche comme illustré ci-dessous en fonction des réglages Authentification utilisateur
ou Compte Département.
- [Connexion de boîte (Public)] s'affiche lorsque Authentification utilisateur n'est pas activé.
- [Connexion de boîte (Public/Privé)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur est activé.
- [Connexion de boîte (Public/Groupe)] : s'affiche lorsque Compte Département est activé.
- [Connexion de boîte (Public/Groupe/Privé)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur et Compte
Département sont activés.
Élément Description
[N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir.
[Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe.
bizhub 652/552 9-23
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
< Liste des boîtes>
Liste de fichiers
Sélectionner une boîte affiche ses informations de base ainsi qu'une liste des documents enregistrés dans la
boîte.
Élément Description
[Rechercher dans l'index] Affiche la liste des boîtes utilisateur pour chaque index, qui a été sélectionné
lors de la création d'une boîte.
[Page (affichage par
50 boîtes)]
Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez
la page désirée pour changer l'affichage.
[Liste des boîtes] Affiche le numéro de boîte, le nom de la boîte, le type de boîte et la date et
l'heure de création. Une boîte avec mot de passe est indiquée par une icône
en forme de clé.
Élément Description
[Réglages Boîte] Cliquez sur cette touche pour changer le nom de la boîte, son index, son
extension ou le mot de passe.
[Supprimer boîte utilisat] Cliquez sur cette touche pour supprimer la boîte utilisateur affichée.
• La suppression d'une boîte efface tous les documents enregistrés dans
la boîte.
Vue Vignettes Pour afficher chaque document sous forme de vignette, cliquez sur [ON].
Pour ne pas afficher les vignettes, cliquez sur [OFF].
Spécifier l'opération Sélectionnez l'opération voulue, par exemple, imprimer, déplacer, copier
ou supprimer un document, l'envoyer à une autre machine ou le télécharger
sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir page 9-24.
[Modifier l'affichage] Sélectionnez l'opération voulue et cliquez sur cette touche pour afficher
la case à cocher "Sélectionner" pour le document qui peut être traité par
la fonction cible.
9 Gérer un document dans une boîte
9-24 bizhub 652/552
9.5
Référence
- Si 11 documents ou plus sont enregistrés, [Page (Afficher par 10)] s'affiche.
9.5.2 Imprimer un document
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Impression] et cliquez sur [Modifier l'affichage].
La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents imprimables.
Sélectionner Affiche une case à cocher pour le document qui peut être traité par la fonction
sélectionnée.
Vignette Affiche l'image de la première page lorsque la fonction Vue Vignettes est
activée.
Nom Document Affiche un nom de document.
Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux d'un document.
[Modif. Nom] Cliquez sur cette touche pour renommer un document.
Élément Description
bizhub 652/552 9-25
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglage impression].
9 Gérer un document dans une boîte
9-26 bizhub 652/552
9.5
3 Configurez les réglages d'impression.
% Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Combinaison est réglé sur [OFF], les
paramètres De base et Configuration d'application deviennent indisponibles.
% [Enregistrer les paramètres d'impression] ne s'affiche pas lorsque plusieurs documents sont
sélectionnés.
4 Cliquez sur [OK].
L'impression démarre.
5 Cliquez sur [OK].
Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.
Élément Description
[Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
vous permet de changer l'ordre d'impression. Cliquez sur le document
concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir].
Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur
[Vue Vignettes].
[Combinaison] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
imprime les documents sélectionnés comme un seul travail d'impression.
[Paramètre fonctions de
base]
Spécifiez les réglages Nombre de copies, Impression recto verso, Impression
continue et Finition.
• Impression continue ne s'affiche pas lorsque plusieurs documents sont
sélectionnés.
[Configuration
d'application]
Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si
vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
[Enregistrer Réglages
Impression]
Sélectionnez si les réglages doivent être enregistrés.
bizhub 652/552 9-27
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
9.5.3 Envoyer un document à une autre machine
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Envoyer à un autre périphérique] et cliquez sur [Modifier
l'affichage].
La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents qui peuvent être envoyés.
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglages Émiss.].
9 Gérer un document dans une boîte
9-28 bizhub 652/552
9.5
3 Configurez les réglages d'émission.
Élément Description
[Spécifier destination] Cliquez sur [Chercher dans la liste] pour sélectionner la destination dans le
carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur
[Vérifier Adresse].
bizhub 652/552 9-29
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
% Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Lier EMI est réglé sur [OFF], les paramètres
Type Fichier ou Configuration d'application deviennent indisponibles.
4 Cliquez sur [OK].
L'émission commence.
5 Cliquez sur [OK].
Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.
9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Télécharger vers PC] et cliquez sur [Modifier l'affichage].
La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche.
[Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
vous permet de changer l'ordre d'émission. Cliquez sur le document concerné
et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir].
Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur
[Vue Vignettes].
[Lier EMI] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
envoie les documents sélectionnés comme une seule tâche d'émission.
[Type fichier] Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer.
[Réglage communication] Configurez les réglages E-Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification.
Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
[Configuration
d'application]
Configurez les réglages détaillés comme Tampon ou Impress. par page. Si
vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
Élément Description
9 Gérer un document dans une boîte
9-30 bizhub 652/552
9.5
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Configuration téléchargement].
3 Configurez les réglages.
bizhub 652/552 9-31
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
4 Cliquez sur [OK].
5 Quand le message [La préparation au téléchargement s'est bien terminée] apparaît, cliquez sur la
touche [Télécharger].
La page File Download apparaît.
6 Cliquez sur [Save] (Enregistrer).
7 Spécifiez l'emplacement de destination et le nom de fichier et cliquez sur [Save].
8 Cliquez sur [Back].
Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.
Élément Description
[Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
recueille les pages dans l'ordre où elles sont affichées et les imprime comme
un seul document. Au besoin, vous pouvez changer cet ordre. Cliquez
sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le
bas], [Fin] ou [Rétablir].
Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur
[Vue Vignettes].
[Format du fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer.
[Plage de pages] Téléchargez toutes les pages ou spécifiez l'étendue des pages successives.
9 Gérer un document dans une boîte
9-32 bizhub 652/552
9.5
9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Déplacer/Copier] et cliquez [Modifier l'affichage].
La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche.
bizhub 652/552 9-33
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Paramètre Copier/Déplacer].
% Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs documents.
3 Configurez les réglages.
4 Cliquez sur [OK].
Déplace ou copie le document.
5 Cliquez sur [OK].
Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.
Élément Description
[N° Bte Ut.] Sélectionnez dans la Liste des boîtes la boîte d'où déplacer ou copier un
document.
[Copie] Cochez cette case pour copier le document dans la boîte utilisateur désirée.
9 Gérer un document dans une boîte
9-34 bizhub 652/552
9.5
9.5.6 Supprimer un document
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Supprimer] et cliquez sur [Modifier l'affichage].
La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche.
bizhub 652/552 9-35
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Supprimer].
% Pour sélectionner ou désélectionner tous les documents, cochez la case [Cocher/Décocher].
3 Cochez le nom du document à supprimer et cliquez sur [OK].
% Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes].
4 Cliquez sur [OK].
Ceci supprime le ou les documents et vous ramène à la page Liste de fichiers.
9 Présentation du mode Administrateur
9-36 bizhub 652/552
9.6
9.6 Présentation du mode Administrateur
La connexion en mode administrateur vous permet d'utiliser les fonctions suivantes.
Référence
- Pour plus d'informations sur le mode Administrateur, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
- Les modes administrateur sont classés en deux modes d'affichage : [Affichage Fonction Onglet] et
[Affichage Fonction Liste]. Ce manuel donne un exemple de l'emplacement où se définit l'[Affichage
Fonction Liste]. Pour plus de détails, voir page 9-13.
9.6.1 Entretien
Élément Description
[Compteur] Permet de vérifier le compteur de cette machine.
[Version ROM] Permet de vérifier la version ROM.
[Importer/Exporter] Permet d'enregistrer (exportation) les informations de réglage de cette machine
dans un fichier ou de les enregistrer (importer) dans cette machine
depuis un fichier.
[Paramètres notification
statut]
Configurez la fonction devant faire l'objet d'un rapport à un utilisateur enregistré,
en cas d'erreur sur cette machine. Spécifiez la destination et éléments
à notifier à un utilisateur enregistré en cas d'erreur.
[Compteur total Réglages
de notification]
Configurez les réglages pour la notification à l'utilisateur cible du Compteur
total par E-mail et enregistrez l'adresse e-mail de la destination.
[Réglage date/heure] Spécifiez la date et l'heure affichées sur cette machine.
[Configuration Programmateur]
Configurez le mode Économie d'énergie ou le Réglage Programmateur
hebdomadaire sur cette machine.
[Réglage Affichage Code
erreur Réseau]
Indiquer s'il faut afficher le code d'erreur réseau.
bizhub 652/552 9-37
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.2 Réglage Système
Référence
- Pour utiliser cette machine comme scanner avec le logiciel d'application sous TWAIN, installez le pilote
dédiéKONICA MINOLTA TWAIN. Pour plus de détails, voir le manuel du pilote TWAIN sur le DVD livré
avec cette machine.
[Initialiser] Efface tous les réglages relatifs au réseau, au contrôleur et aux destinations.
[Paramètres de Licence] Permet de délivrer une licence et d'activer des fonctions. Vous pouvez
aussi émettre un code de requête.
[Modifier Police/Macro] Permet d'ajouter une police ou une macro.
[Journal de tâches] Vous permet de créer et de télécharger des données de journal des tâches
exécutées sur cette machine.
Élément Description
Élément Description
[Paramètres Machine] Change les informations d'enregistrement de la machine.
[Enregistrer Information
Assistance]
Spécifiez les informations d'assistance (comme le nom de contact, l'URL
d'entreprise ou l'URL manuelle en ligne) de cette machine. Pour afficher
cette information, sélectionnez [Information] - [Assistance en ligne].
[Réseau TWAIN] Spécifiez l'heure à laquelle désactiver le verrouillage des opérations lors de
la numérisation (excepté pour la numérisation PUSH). Si nécessaire, configurez
les réglages pour activer l'enregistrement ou la lecture d'un document
dans ou depuis la mémoire externe.
[Configurer la boîte] Permet de définir les fonctions Boîte, comme supprimer des boîtes inutiles
ou spécifier le délai de suppression de document. Si nécessaire, configurez
les réglages pour activer l'enregistrement ou la lecture d'un document
dans ou depuis la mémoire externe.
[Réglages Tampon] Permet d'enregistrer un en-tête ou un pied de page. En outre, les [Réglages
EMI Fax] permettent d'activer ou de désactiver la fonction Tampon
pour l'émission fax.
[Réglages Impression Page
vierge]
Spécifiez s'il faut imprimer le contenu de [Tampon/Surimpression] sur des
pages vierges.
[Régl. Opération Ignorer
Tâche]
Permet de spécifier s'il faut ignorer une tâche.
[Réglage Affichage Flash] Spécifiiez s'il faut autoriser ou interdire l'affichage Flash.
9 Présentation du mode Administrateur
9-38 bizhub 652/552
9.6
9.6.3 Sécurité
[Réglage Mot de passe Administrateur] ne s'affiche pas dans les cas suivants :
- Le certificat SSL n'est pas installé
- Le mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON"
- [Mode utilisant SSL/TLS] est réglé sur [Aucun] dans [Sécurité] - [Réglages PKI] - [Réglage SSL] même
si un certificat de périphérique est déjà enregistré
[Réglage Coopération Système]
Configurez le réglage automatique de Préfixe/Suffixe ou le réglage d'impression
de données dans un téléphone cellulaire.
Dans [Application Connection Setting], spécifiez si la connexion entre cette
machine et le gestionnaire PageScope My Panel Manager doit être annulée.
[Réglage Affichage] Sélectionnez le mode d'affichage en mode administrateur entre
[Affichage Fonction Onglet] ou [Affichage Fonction Liste].
[Réglage navigateur PDF
Outline]
Spécifiez s'il faut détourer le texte.
Élément Description
Élément Description
[Réglages PKI] Enregistrez les certificats de périphérique et configurez les réglages SSL,
protocole ou certificat externe.
[Réglages Vérification
Certificat]
Permet de spécifier les éléments pour la validation d'un certificat.
[Définition adresse de
référence]
Lors de l'octroi d'une autorisation d'accès destination, spécifiez un groupe
autorisé de référence ou un niveau autorisé d'accès.
[Accès Restreint
Utilisateur]
Permet de spécifie la fonction de restriction des opérations utilisateur.
[Sécurité Copie] Spécifiez s'il faut utiliser la fonction pare-copie ou de protection copie.
[Déconnexion auto] Permet d'indiquer l'heure de déconnexion automatique du mode administrateur
ou utilisateur.
[Réglage du mot de passe
administrateur]
Permet de spécifier le mot de passe de connexion au mode administrateur.
bizhub 652/552 9-39
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département
Élément Description
[Système d’authentification]
Permet de configurer les réglages d'Authentification utilisateur ou de
Compte Département sur cette machine. Pour activer l'authentification,
configurez le réglage pour le nombre de comptes assignés ou Opération
après crédit maximum.
[Système Authentific.] Lors de l'activation de l'Authentification utilisateur, permet d'enregistrer
l'utilisateur concerné ou de configurer le réglage utilisateur.
[Réglage Compte
Département]
Lors de l'activation de Compte Département, permet d'enregistrer et de
modifier le compte concerné.
[Paramètres Serveur
Externe]
Lors de l'activation de l'authentification serveur externe, permet d'enregistrer
les réglages du serveur externe.
[Réglage Boîte Utilisateur
Publique]
Permet de spécifier la limite maximum du nombre de Boîte.
[Régl. Scan to Home] Configurez le réglage pour envoyer un fichier dans Dossier Accueil.
[Réglages Numériser vers
Dossier Autorisé]
Configurez les réglages pour interdire les destinations d'émission manuelles.
9 Présentation du mode Administrateur
9-40 bizhub 652/552
9.6
9.6.5 Réseau
Élément Description
[Paramètre TCP/IP] Configurez le paramètre TCP/IP lorsque vous connectez cette machine via
réseau.
[Réglage E-Mail] Configurez les réglages pour envoyer ou recevoir des E-mails (y compris
des fax Internet) et spécifiez la fonction d'extension comme l'authentification
E-mail.
[Paramètre LDAP] Configurez les réglages pour enregistrer le serveur LDAP.
[Paramètre IPP] Permet de configurer le paramètre d'impression IPP.
[Paramètre FTP] Configurez les paramètres permettant d'utiliser cette machine comme
client ou serveur FTP.
[Activation SNMP] Configurez le paramètre SNMP.
[Paramètre SMB] Configurez le réglage SMB client, WINS, Impression SMB ou Réglage Hébergement
Direct.
[Paramètres Services Web] Configurez les réglages pour la numérisation ou l'impression par services
Web.
[Paramètre Bonjour] Configurez le paramètre Bonjour.
[Paramètre NetWare] Configurez le paramètre NetWare.
bizhub 652/552 9-41
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.6 Boîtes
La connexion en mode Administrateur vous permet de manipuler une boîte sans entrer le mot de passe pour
l'ouvrir.
[Paramètre AppleTalk] Configurez les paramètres AppleTalk.
[Paramètre Network Fax] Configurez les réglages Émission directe SMTP ou Réception directe
SMTP.
[Paramètres WebDAV] Configurez les réglages WebDAV.
[Réglage OpenAPI] Configurez les réglages OpenAPI.
[Paramètre TCP Socket] Configurez les réglages Socket TCP pour activer la communication de
données entre cette machine et l'application installée sur votre ordinateur.
[Paramètres d'authentificat.
IEEE802.1X]
Permet de configurer les paramètres d'authentificat. IEEE802.1X.
[Réglage LLTD] Sélectionner s'il faut activer ou non LLTD.
[Réglages SSDP] Configurez les réglages SSDP.
[Réglage Bluetooth] Sélectionner s'il faut activer ou non Bluetooth.
• Pour activer une communication Bluetooth, contactez au préalable votre
S.A.V.
Élément Description
Élément Description
[Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Groupe ou Personnelle)
pour vous permettre de changer le réglage de la boîte.
• Les opérations sur les documents ne sont pas disponibles en mode
Administrateur.
• Les opérations sur les boîtes sont disponibles même si un mot de passe
a été spécifié pour la boîte concernée.
[Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte.
[Ouvrir Boîte utilisateur
Système]
Ouvrez la Boîte Système (boîte Bulletin, Relais ou Annotation) pour vous
permettre de traiter un document enregistré dans la Boîte ou pour changer
les paramètres de la boîte utilisateur.
• Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est
installé.
[Créer Boîte utilisateur
Système]
Permet de créer une nouvelle boîte utilisateur Bulletin, Relay ou Annotation.
• Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est
installé.
9 Présentation du mode Administrateur
9-42 bizhub 652/552
9.6
9.6.7 Réglages imprimante
Élément Description
[Paramètre fonctions de
base]
Spécifiez les valeurs par défaut de l'imprimante.
[Configuration PCL] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PCL.
[Configuration PS] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PS.
[Configuration TIFF] Spécifiez le papier pour imprimer les images TIFF.
[Paramètre XPS] Configurez les réglages d'impression XPS.
[Réglage d'interface] Spécifiez le délai avant déconnexion de l'interface.
[Réglages Impression
Directe]
Configurez les réglages pour activer l'impression directe avec PageScope
Web Connection.
[Assigner Compte pour Acquérir
Infos Périphérique]
Sélectionnez s'il faut spécifier un mot de passe pour obtenir les informations
de périphérique par l'intermédiaire du pilote d'imprimante. Si [ON] est
sélectionné, spécifiez le mot de passe.
bizhub 652/552 9-43
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.8 Enregistrement Destination
Élément Description
[Carnet d’adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou
d'enregistrer ou changer une adresse.
[Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette
machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette
machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré
dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Titre] Permet d'enregistrer un maximum de 10 titres pour l'envoi d'E-mails.
[Texte] Permet d'enregistrer un maximum 10 corps de messages à utiliser lors de
l'envoi d'E-mails.
[Enregistrement de
l'application]
Permet d'enregistrer les réglages de l'application et les adresses serveur
en cas d'utilisation d'applications telles que RightFax Server enregistrées
sur le serveur externe. L'enregistrement des applications et des serveurs
permet de se connecter automatiquement au serveur de l'application sélectionnée.
• [Enregistrement de l'application] ne s'affiche pas si le Kit Fax en option
est installé.
[Préfixe/Suffixe] Enregistre le préfixe ou le suffixe à ajouter comme informations de destination
lors de l'envoi d'E-mails.
9 Présentation du mode Administrateur
9-44 bizhub 652/552
9.6
9.6.9 Réglage Fax
Élément Description
[Position En-tête/Pied pag] Configurez le réglage permettant d'imprimer les informations relatives à
l'expéditeur ou au destinataire.
[Réglage Paramètre Ligne] Permet de spécifier la ligne fax tel que pour la Méthode de numérotation.
[Paramètres Émission/Réception]
Permet de configurer les réglages Papier, Boîte ou autres, pour l'envoi ou
la réception de données.
[Réglage Fonction] Permet de configurer les réglages fax pour Récept Mémoire ou Fax Réseau.
[Réglage Connexion PBX] Permet de spécifier la ligne extérieure pour la connexion PBX.
[Réglage Rapports] Permet de configurer les réglages d'un rapport, comme par exemple le
Rapport activité, à produire lors de l'envoi ou de la réception de données.
[Réglage multi-lignes] Permet de spécifier les paramètres et fonction de la ligne étendue.
• L'élément s'affiche en présence d'une ligne étendue.
[Paramètre Network Fax] Permet de configurer le réglage pour l'utilisation du fax réseau.
[Informations En-tête] Permet d'enregistrer les informations de l'expéditeur et son numéro de fax,
lors de l'envoi de données.
[Réglages Qualité Impression
Fax]
Spécifiez si vous souhaitez corriger un fax G3 reçu en fonction de la définition.
• La basse définition équivaut à 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi ou
300 dpi e 300 dpi, la haute définition équivaut à 400 dpi e 400 dpi.
bizhub 652/552 9-45
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.10 Réglage pour chaque utilisation
Pour un élément nécessitant plusieurs réglages, configurez-les en fonction des instructions qui s'affichent
dans la fenêtre.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
- Configurez les réglages pour envoyer un document numérisé
- Configurez les réglages d'impression réseau
- Interdire l'utilisation de cette machine à certains utilisateurs
Référence
- Au fur et à mesure que la procédure de réglage progresse, sa progression s'affiche sur la gauche.
- En cas d'annulation du réglage, vous serez renvoyé vers l'écran Assistant après que les éléments
configurés avant l'annulation ont été appliqués.
9 Présentation du mode Administrateur
9-46 bizhub 652/552
9.6
10 Annexe
bizhub 652/552 10-3
10.1 Liste des messages d'erreur 10
10 Annexe
10.1 Liste des messages d'erreur
Si un message d'erreur apparaît, exécutez l'opération correspondante décrite ci-dessous.
dPour info
Pour plus d'informations sur les réglages réseau, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
10.2 Glossaire
Message Cause et dépannage
Impossible de se connecter au
réseau.
Vérifiez que le câble du réseau est correctement branché. Assurez-
vous par ailleurs de la configuration correcte des paramètres réseau
dans Réglage Administrateur.
Sélection impossible de l'adresse
pour la méthode de communication,
pour cause de
dépassement du maximum admis
d'adresses pour la diffusion.
Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de
diffusion générale. Réduisez le nombre de destinations de diffusion
ou envoyez la transmission en lots multiples.
Le document n'a pu être enregistré
dans la boîte utilisateur
par manque d'espace sur DD.
Vérifiez le journal.
Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et réessayez
d'enregistrer les données.
Le nombre de boîtes utilis. enregistrées
a atteint le maximum
admissible.
Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible.
Le nombre de boîtes utilisateur qu'il est possible d'enregistrer a
atteint son maximum.
Le nombre de documents enregistrés
dans la boîte a atteint le
nombre maximal autorisé.
Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre
maximal autorisé. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer
dans une boîte utilisateur a atteint son maximum.
Le nombre de tâches programmées
a atteint le maximum admissible.
Patienter jusqu'à
l'achèvement d'une tâche programmée.
Le nombre de tâches qu'il est possible de programmer a atteint son
maximum. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez
une tâche en cours.
Terme Description
10Base-T/
100Base-TX/1000Base-T
Ensemble de caractéristiques appartenant aux normes Ethernet.
On utilise des câbles à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de
transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec
100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T.
Adobe® Flash® Logiciel ou format de fichier développé par Adobe Systems Inc. (anciennement
Macromedia, Inc.), utilisé pour la création d'animations
vectorielles. Le logiciel permet de gérer le contenu interactif à partir du
clavier ou de la souris. Les fichiers restent relativement compacts et
on peut y accéder à partir d'un navigateur Web équipé du logiciel
plug-in dédié.
Adresse IP Adresse ou code utilisé pour identifier les périphériques individuels du
réseau sur Internet. IPv4 (Protocole Internet version 4), protocole largement
utilisé aujourd'hui, adopte un nombre de 32 bits divisé en quatre
sections pour une adresse IP. 192.168.1.10 est un exemple
d'adresse IP IPv4. En revanche, dans la génération suivante IPv6 (Protocole
Internet version 6), les adresses IP sont de 128 bits. Une adresse
IP est affectée à chaque ordinateur ou autre périphérique connecté
à Internet.
10 Glossaire
10-4 bizhub 652/552
10.2
Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression
ou la numérisation proprement dite.
Authentification & Impression Fonction vous permettant d'imprimer le travail envoyé par le pilote de
l'imprimante au cours de l'authentification utilisateur.
Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information
(quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante.
Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les
données.
BMP Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement
de données images. (L'extension du fichier est ".bmp".) Généralement
utilisé sur les plates-formes Windows. BMP couvre l'intensité de la
couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les
images BMP ne conviennent pas au stockage en format comprimé.
Compact PDF Méthode de compression pour réduire le volume des données grâce
au format PDF et servant à numériser les documents en couleurs. Le
PDF compact présente des performances élevées en termes de compression
et pour cela, il identifie les zones de texte et d'images et applique
la résolution et la méthode de compression optimisée pour
chaque zone. La méthode Compact PDF peut être sélectionnée pour
convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation
de la machine.
Compensation de densité C'est une fonction de correction de teinte de couleur utilisée pour les
périphériques de sortie, comme les imprimantes et les écrans.
Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image
(variation Clair/Foncé). "Faible contraste" indique une image à faible
variation clair/foncé, alors que "Contraste élevé" indique une image à
grande variation clair/foncé.
Contraste La quantité de densité d'une image.
Définition La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails
d'un objet sur une image ou un objet d'impression.
Dégradé Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux,
plus ils sont à même de reproduire une variation nuancée
Demi-teinte Méthode d'expression des ombres d'une image en utilisant différentes
tailles de points noirs et blancs.
Désinstaller Permet de désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur
DHCP Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol ; utilisé pour un
ordinateur client sur le réseau TCP/IP afin de télécharger automatiquement
la configuration réseau à partir d'un serveur. La simple utilisation
d'un serveur DHCP pour centraliser la gestion des adresses IP
des clients DHCP, permet de construire un réseau sans conflits
d'adresses IP ou autres problèmes.
Disque dur Un périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données.
Les données sont conservées même après coupure de l'alimentation.
DNS Acronyme de Domain Name System. Le système DNS permet d'obtenir
l'adresse IP correspondante à un nom d'hôte dans un environnement
réseau. Il permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateur
du réseau en spécifiant des noms d'hôtes au lieu d'utiliser des adresses
IP évasives et non-intuitives.
DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unité de définition utilisée
par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points
par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante.
Ethernet Norme pour les lignes de transmission LAN.
Extension de fichier Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier.
L'extension de fichier est ajoutée au nom après un point, par
exemple, ".bmp" ou ".jpg".
Fréquence d'écran Indique la densité des points utilisée pour créer l'image.
FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole utilisé pour le transfert
de fichiers sur un réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP.
Terme Description
bizhub 652/552 10-5
10.2 Glossaire 10
FTP anonyme Alors que des sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte
et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tout le
monde sans mot de passe en saisissant Anonyme comme nom de
compte.
HTTP Abréviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour
envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client
(comme navigateur Web). Le protocole HTTP permet d'échanger des
fichiers image, son et vidéo associés à des documents y compris leurs
formats de présentation et autres informations.
Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications,
des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur.
IP Auto Fonction permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP.
Si l'acquisition d'une adresse IP a échoué auprès du DHCP, IP auto
permet d'obtenir une adresse IP depuis l'adresse "169.254.0.0".
JPEG Acronyme de Joint Photographic Experts Groupe, un des formats de
fichier permettant d'enregistrer des données image. (L'extension de fichier
est ".jpg".) Le taux de compression est généralement 1/10 à
1/100. JPEG est une méthode efficace de compression des photographies
et d'autres images naturelles.
Kerberos Système d'authentification réseau utilisé par les systèmes d'exploitation
MS à partir de Windows 2000,
utilisé comme authentification du répertoire actif. Kerberos met en
place un site authentique au sein du réseau proposant des processus
d'authentification en deux phases d'ID utilisateurs et l'utilisation de
ressources réseau, permettant aux utilisateurs d'être authentifiés en
toute sécurité et de manière efficace.
LAN Acronyme de Local Area Network. Ce réseau connecte des ordinateurs
sur le même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments
avoisinants.
LDAP Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol ; protocole utilisé
pour l'accès à une base de données capable de gérer des adresses
électroniques et des informations d'environnement réseau des utilisateurs
sur le réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP.
Masque sous-réseau Une valeur utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits
réseaux (sous-réseaux). Ceci permet d'identifier le nombre de bits supérieurs
de l'adresse IP utilisés pour l'adresse réseau.
Mémoire Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types
de mémoire conservent les données même après la mise hors
tension, d'autres pas.
Mode PASV Abréviation de PASsiVe, mode servant à connecter un serveur FTP
derrière un pare-feu. Si ce mode de connexion n'est pas sélectionné,
le firewall considère l'accès comme non autorisé et bloque la connexion,
empêchant toute transmission de fichiers.
Navigateur Web Logiciel utilisé pour afficher les pages Web. Les navigateurs Web typiques
comprennent Internet Explorer et Netscape Navigator.
Niveau de gris Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations
de dégradé du blanc et du noir.
Numérisation Lecture d'une image lors d'une numérisation par le scanner, par le déplacement
progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens des
capteurs d'image mobiles est appelé Direction de numérisation principale
et la direction de l'alignement des capteurs d'image est appelée
Sens secondaire de lecture.
Numéro de port Numéro utilisé pour identifier un port de communication assigné pour
chaque processus basé sur un ordinateur du réseau. Le même port ne
peut pas être utilisé par plusieurs processus.
Octet Un octet indique une unité d'information (quantité de données) traitée
par un ordinateur ou une imprimante.
Un octet comporte huit bits.
Terme Description
10 Glossaire
10-6 bizhub 652/552
10.2
OS Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour
contrôler le système d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont
des systèmes d'exploitation.
Par défaut Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés
lors de la mise en marche de la machine ou des réglages sélectionnés
à l'avance et activés lors de l'activation de la fonction.
Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour
accéder à des ordinateurs se trouvant sur divers réseaux LAN.
PDF Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document
formaté électroniquement avec comme extension de fichier ".pdf".
PDF est basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel
gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents PDF.
Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique.
Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante.
Pixel Pixel correspond à pixel d'image, unité la plus petite constituant une
image.
Plug and Play Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un
ordinateur et de recherche automatique d'un pilote approprié pour
rendre le périphérique opérationnel.
Police Bitmap Police utilisant une juxtaposition de points pour présenter les caractères.
Les caractères Bitmap de grande taille aggravent de manière non
négligeable les irrégularités de contour des caractères.
PPI Acronyme de Pixels Per Inch, unité de mesure de la résolution, particulièrement
pour les écrans et les scanners. Il indique combien il y a
de pixels par pouce.
Propriétés Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante,
plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier.
Les propriétés d'un fichier vous permettent de vérifier les informations
d'attribut du fichier.
Protocole Règle qui permet à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs
ou périphériques.
Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque
client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace
sur tout le réseau pour les connexions Internet.
SMB Abréviation de Serveur Message Block. Il s'agit de protocole de partage
des fichiers et des imprimantes principalement sur un réseau
Windows.
SSL/TLS Acronyme de Secure Socket Layer/Transport Layer Security ; méthode
de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données
entre le serveur Internet et le navigateur.
TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le
protocole standard de facto utilisé par Internet. Chaque périphérique
du réseau est identifié par une adresse IP.
TIFF Acronyme de Tagged Image File Format ; un des formats de fichier utilisé
pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est
.tif.) En fonction du "tag" indiquant le type de données, les informations
de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une
seule donnée d'image.
TIFF plusieurs pages Fichier TIFF comportant plusieurs pages.
TIFF Simple page Fichier TIFF qui ne contient qu'une seule page
Tramage Une méthode de présentation du quasi-ombrage de gris en utilisant
les couleurs noir et blanc. Cette méthode est plus facile à appliquer
que la diffusion d'erreur mais peut conférer une certaines irrégularité
à l'image.
Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique
d'impression.
Terme Description
bizhub 652/552 10-7
10.2 Glossaire 10
TWAIN Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image
englobant les scanners et les appareils photo numériques et les applications
comportant un logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique
compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN approprié
USB Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale
définie pour connecter une souris, une imprimante et autres périphériques
à un ordinateur.
Vignette Fonction permettant d'afficher le contenu d'un fichier image ou document
sous forme d'image réduite (l'image affichée lorsque le fichier
est ouvert).
Terme Description
10 Glossaire
10-8 bizhub 652/552
10.2
11 Index
bizhub 652/552 11-3
11.1 Index des éléments 11
11 Index
11.1 Index des éléments
A
Accès 9-3
Adr. E-Mail 7-46
Affichage des Informations détaillées 7-67
Agraf. - Réglage Position 7-11
Agrafage 7-10
Aide en ligne 9-4
Aperçu 3-16, 7-68
Aperçu/Définir Plage 7-74
Aperçu/Spécification par saisie 7-75
Applications 7-61, 7-69
Applications - Effacem Bords 6-15
Applications - Page par page 6-16
Archivage 4-17
Assemblé 7-10
Authentification Utilisateur 2-8
Authentification Utilisateur/
Compte Département 9-39
B
Boîte 9-18, 9-41
Boîte Annotation 6-3, 7-86, 8-16
Boîte Bulletin Board 7-80, 8-7
Boîte Émission relève 7-81
Boîte impression Document Sécurisé 7-82
Boîte PDF Crypté Mot de Passe 7-94
Boîte Relais 8-9
Boîte Ré-émission Fax 7-92
Boîte Util. Autor./Interd. 8-22
Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire 7-85
Bte Ut. ID & Impr. 7-95
C
Cache du navigateur Internet 9-4
Capacité Réception Récepteur 7-41
Carnet Adresse - Recherche simple 7-37
Changer Texte 7-89
Chapitres 7-20
Chemin fichier 7-42, 7-43, 7-44, 7-98
Combinaison 7-6, 7-13
Configuration de la page 9-15
Contraste 7-89
Contrôle/Modif. temp. 7-30
Copie 7-65
Copies 7-9
Corps de texte 7-56
Couleur 7-67
Créer une boîte utilisateur 8-6, 8-15
Cryptage 6-9, 7-48
Cryptage - Paramètres Détaillés 6-9, 7-49
Cryptage E-Mail 7-60
D
Date/Heure 7-21
De 7-55
De base - Couleur 6-12
De base - Type original 6-6
Décalage 7-10
Décalage Image - Changer Décalage verso 7-17
Définition 7-47, 7-66
Délai de suppression des PDF cryptés 8-20
Délai Suppr. Doc. Impr. Sécurisée 8-20
Délai Suppress. ID & Imprimer 8-21
Département 7-47
Déplacer les documents 7-64
Déplacer Page 7-73
Déplacer/Copier 9-32
Dépoussiérer 6-20
Détail 3-12
Détails Document 7-67, 7-99
Détails Sécurité 8-26
Données PDF cryptées 7-98
E
ECM OFF 7-53
Effacem. Livre - Effacem Bords 6-16
Effacement Livre - Effacement Centre 6-17
E-mail 7-40
EMI Outremer 7-53
Enreg. dans Boîte utilisateur 7-101
Enregistrement 4-3, 4-11
Enregistrement Destination 9-20, 9-43
Enregistrer dans mémoire externe 7-65
Enregistrer des documents 2-3, 6-3
Enregistrer la surimpression 7-76
Entretien 9-36
Environnement d'exploitation 9-3
Envoi 4-8
Envoyer 7-33, 7-34, 9-27
É
Écran tactile 3-5
Écraser 7-78
Écraser données 8-28
Écraser données Disque Dur 8-27
Émission différée 7-58
Émission sur mot de passe 7-59
11-4 bizhub 652/552
11 Index des éléments 11.1
È
Èmis. Fichier (SMB) 7-42
F
Fax 7-40
Fax Adresse IP 7-42
FAX Internet 7-41
Finition 7-10
Format de Numérisat. 6-13
Format Perso 6-13
Format Photo 6-14
Format standard 6-13
Formatage DD 8-30
FTP 7-43
G
Glossaire 10-3
Groupe 7-10
H
Historique tâches 7-45
I
Icônes 3-5
Impr/Enreg 7-94
Impress. par page 7-62
Impression 4-5, 4-15, 7-5, 7-6, 9-24
Impression - Application 7-16
Impression - Fonction de base 7-9, 7-99
Impression continue 7-15
Impression directe 9-19
Impression sécurisée seulement 8-26
Index 7-38
Information 9-17
Insertion Feuille 7-19
Insér. Feuil/Couv/Chapitre 7-17
L
Lier EMI 7-34
Liste de fichiers 9-23
Liste des messages d'erreur 10-3
Liste Tâches 3-7
Liste Tâches - Détails tâche 3-8
Liste Tâches - Supprimer 3-7
M
Marge 6-17
Marge page 7-16
Mémoire externe 4-11, 4-15, 6-3, 7-97
Méthode Page par page 6-16
Mobile/PDA 7-101
Modif. document 7-70
Modif. Nom 7-64
Mot de passe 7-43, 7-44
Mot de passe Accès DD 8-29
N
Netteté 6-15
Nom 7-46
Nom d'hôte 7-42, 7-43, 7-44
Nom d'utilisateur 7-42, 7-43, 7-44
Nom de fichier 2-10
Nom du Document 7-54
Nom Entreprise 7-47
Nombre maximum de boîtes 8-17
Notif. Erreur Lien Fichier 8-11
Nouveau 7-77
Numérisation séparée 6-18
Numéro de page 7-22
Numéro Fax 7-46
O
Onglet par Défaut 8-10
Options de recherche 7-39
Organisation des documents 2-6
Original spécial 6-19
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-47
P
PageScope Web Connection 9-3
Panneau de contrôle 3-3
Papier 7-100
Param. Insert Feuille 7-23
Paramétrage cryptage DD 8-30
Paramétrage HDD 8-26
Paramètres 7-17
Paramètres Affichage Perso 8-10
Paramètres Détaillés 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43,
7-44, 7-79
Paramètres ID & Imprimer 8-24
Paramètres Numérisation 6-6
Paramètres URL Dest. 7-56
PDF Contours 6-11, 7-51
Perforation - Réglage Position 7-11
Perforer 7-11
Personnaliser 9-21
Pivoter Page 7-71
Pli/Reliure 7-12
Position 7-25, 7-29
Position d'impression 7-90
Prénom 7-46
Prochaine Destination 7-43, 7-44
Protection copie 7-24
R
Rech. Adresse 7-45
Recherche détaillée 7-38, 7-57
Recherche LDAP - Recher simple 7-46
Recherche LDAP - Recherche Avancée 7-46
Recto seul/Recto-Verso 7-9
Référence 7-43
Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-25
Réglage attente doc. 8-21
bizhub 652/552 11-5
11.1 Index des éléments 11
Réglage Boîte Utilisateur 8-10, 8-19
Réglage de base - Contraste 6-12
Réglage de base - Définition 6-7
Réglage de base - Recto/Recto-Verso 6-7
Réglage de base - Type Fichier 6-8
Réglage Délai suppression Document 8-23
Réglage Fax 9-44
Réglage ID & Imprimer Supprimer
après impression 8-23
Réglage image 6-14
Réglage Ligne 7-53
Réglage Maxi. Boîtes 8-18
Réglage Méthode Communication 7-58
Réglage Mobile/PDA 8-12, 8-24
Réglage Numérisation 6-11, 7-51
Réglage pour chaque utilisation 9-45
Réglage Surimpression 7-32
Réglage Système 9-37
Réglages Administrateur 8-4, 8-14
Réglages Archivage 7-63
Réglages de Communication 7-52
Réglages E-Mail 7-54
Réglages En-tête Fax 7-60
Réglages Fonction Mémoire Externe 8-22
Réglages Horodatage 8-31
Réglages imprimante 9-42
Réglages Original 6-19
Réglages Tampon 8-31
Réseau 9-40
S
Saisie directe 7-39, 7-57
Saisie du code PIN 7-102
Sécurité 9-38
Sélection ligne 7-54
Signature numérique 7-60
Spécifier Direction - Orientation Original 6-19
Spécifier direction - Position Reliure 6-20
Structure des menus 1-7, 4-23, 8-3
Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-19
Suppr. page 7-70
Suppression de documents 7-64
Suppression Fond 6-14
Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur) 8-7
Supprimer Bte Util. inutilisée 8-19
Surimpr. enreg. 7-31
Surimpression Tampon 7-50
Système 6-4
T
Tampon 7-23
Tampon répétitif 7-28
Tampon/Surimpression 7-20
Tâche 9-18
Texte Numérotation 7-89
Téléchargement 9-29
Tête/Pied de page 7-30
Titre 7-55
Touche de raccourci 8-10
Transmission F-Code 7-59
Type d'adresse 7-37
Type Fichier 6-8, 7-48, 7-67
Type Numéro 7-90
Type Pare-copie 7-26
Type Tampon 7-28
U
Utilis/Archiv 7-3
Utilis/Archiv - Détails 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage
Document 3-15
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage
communication 3-15
Utilis/Archiv - Vérif.Régl.
Tâche - Réglages E-mail 3-16
Utilis/Archiv - Vérif.Régl.
Tâche - Vérifier Adresse 3-14
Utilisation des documents 2-4
Utilisation serveur proxy 8-11
V
V.34 Désactivé 7-53
Vérif. Dest. & envoyer 7-54
Vérification Capacité HDD 8-26
Vérifier les préférences d'impression 7-102
Ville 7-46
Volet de gauche 3-6
W
WebDAV 7-44
Z
Zoom 7-14
11-6 bizhub 652/552
11 Index des touches 11.2
11.2 Index des touches
2 en 1 7-13
4in1 7-13
8in1 7-14
A
Adr. E-Mail 7-46
Afficher Liste 7-4
Afficher Nom 7-32
Agraf. Centre/Pliage 7-12
Aperçu 3-6, 3-16, 7-68
Aperçu/Définir Plage 7-74
Aperçu/Spécification par saisie 7-75
Applications 7-35
Assemblé 7-19, 7-20
Augmenter Priorité 3-8
Auto 6-20
Autre 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
B
Boîte Annotation 7-86, 8-16
Boîte Emission en relève 7-81
Boîte PDF Crypté Mot de Passe 7-94
Boîte Public, Privé ou Groupe 8-6
Boîte Relais 8-9
Boîte Réception mémoire 7-85
Boîte Util. Autor./Interd. 8-22
Boîte Utilisateur 6-5
Boîte utilisateur Document Sécurisé 7-82
Bte Ut. ID & Impr. 7-95
Bulletin Boîte Utilis. 7-80, 8-7
C
Capacité Réception Récepteur 7-41
Changer Position/Supprimer 7-25, 7-29
Changer Texte 7-89
Chapitres 7-17
Chemin fichier 7-42, 7-43, 7-44
Combinaison 7-5, 7-6, 7-13
Compact PDF 6-8, 7-48
Compact XPS 6-8, 7-48
Contraste 6-12, 7-25, 7-29, 7-79, 7-89, 8-17
Contrôle/Modif. temp. 7-30
Copie 7-19, 7-63, 7-65
Copie livre 6-16
Corps de texte 7-56
Couleur 6-12, 7-52
Couleur Auto 6-12
Couleur Texte 7-61
Couleurs 6-12, 7-52
Couvert. Face 6-16
Couverture + Recto/Verso 6-7
Cryptage 6-9, 7-48
Cryptage E-Mail 7-60
D
Date/Heure 7-20, 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29,
7-89, 8-17
De 7-55
Destination Relais 8-9
Décalage Image 7-16
Définition 6-7, 7-47
Délai suppress Impress. sécuris. 8-20
Délai suppress PDF cryptés 8-20
Délai Suppress. ID & Impr. 8-21
Département 7-47
Déplacer 7-63
Déplacer les documents 7-64
Dépoussiérer 6-20
Détail 3-9, 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14
Détails Document 7-4, 7-63, 7-67, 7-69, 7-84,
7-85, 7-91, 7-99
Détails Image 7-32
Détails tâche 3-8
Détails Texte 7-21, 7-22, 7-31
Dos (copié) 7-18
Dos (vierge) 7-18
Double page 6-16
E
ECM OFF 7-53
Ecraser Trame 7-25, 7-29
Effacement bords 6-15, 6-16
Effacement centre 6-17
E-mail 7-40
EMI Outremer 7-53
Enregistrer document 7-4, 8-22
Enregistrer la surimpression 7-69, 7-76, 7-91
É
Écraser 7-78
Écraser données 8-28
Émission différée 7-58
Émission sur mot de passe 7-59
È
Èmis. Fichier (SMB) 7-42
F
Face (copiée) 7-18
Face (vierge) 7-18
Faire suivre 3-11
Fax 3-18, 7-40, 7-92
Fax Adresse IP 7-42
Fax Internet 7-41
Finition 7-6, 7-7
Format numérisation 6-13
Format Perso 6-13
Format Photo 6-14
Formatage DD 8-30
FTP 7-43
bizhub 652/552 11-7
11.2 Index des touches 11
G
Gauche 6-20
Groupe 7-35
H
Haut 6-20
I
Ignorer Page(s) 7-23
Image 7-51
Impress. par page 7-62
Impression 7-5, 7-95, 7-99
Impression continue 7-7, 7-15
Impression épreuve 7-92
Impression sécurisée seulement 8-26
Imprimer Document 8-22
Imprimer Page # 7-23
Imprimer sur la face et le dos 7-23
Imprimer sur le dos seulement 7-23
Index 7-38, 8-6
Initialiser 7-4
Insertion Feuille 7-17
Insér. Feuil/Couv/Chapitre 7-6
Insérer Papier 7-19
J
JPEG 6-8, 7-48
L
L1 3-10, 3-11
L2 3-10, 3-11
Lecture 3-18
Libérer Tâch Att 3-8
Lier EMI 7-33
Liste Comm. 3-11, 3-12, 3-13
Liste Tâches 3-6, 3-7
M
Manuel 7-14
Marge page 7-6, 7-7, 7-16
Mémoire externe 7-97
Minimal 7-14
Mode 1 8-27
Mode 2 8-27
Modif. document 7-69
Modif. Nom 7-63, 7-64, 7-84, 7-85, 7-91
Mot de passe 6-9, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-16
Mot de passe accès disque dur 8-29
Mot de passe EMI Relais 8-9
Multi Page 6-11, 7-51
N
N° Bte Ut. 8-6, 8-8, 8-9, 8-16
Ne pas imprimer # 7-23
Netteté 6-15
Niv.Gris 6-12, 7-52
Niveau de cryptage 6-9
Niveau Suppression Fond 6-14
Noir 6-12, 7-52
Nom 7-46
Nom Boîte 8-6, 8-8, 8-9, 8-16
Nom d'utilisateur 7-42, 7-43, 7-44
Nom Document 6-5, 7-54
Nom Entreprise 7-47
Nom Serveur 7-42, 7-43, 7-44
Nouveau 7-77
Numéris. Document Mémoire Externe 8-22
Numérisation séparée 6-18
Numéro de Fax 7-46
Numéro de page 7-20, 7-22
O
Onglet par Défaut 8-10
Orientation original 6-19
Orig. Mixtes 6-19
Original long 6-19
Original plié en Z 6-19
Original Tramé 6-6
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-47
P
Page précédente 3-17, 3-18, 7-75
Page suivante 3-17, 3-18, 7-75
Pages Couv. + Dos 6-16
Papier 7-100
Papier Chapitre 7-20
Papier Copié 6-6
Param. Insert Feuille 7-22
Param. Numéris. 6-5
Paramétrage HDD 8-26
Paramètres 7-17
Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte
8-10
Paramètres Détaillés 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28,
7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-79
Paramètres ID & Imprimer 8-24
Paramètres URL Dest. 7-56
PDF 6-8, 7-48
Permissions Document 6-9, 7-49
Photo 6-6
Pli/Reliure 7-12
Pliage en 2 7-12
Pliage en 3 7-12
Position 7-24, 7-25, 7-29
Position d'impression 7-21, 7-22, 7-24, 7-61, 7-90,
8-17
Position Reliure 6-17, 6-20
Prénom 7-46
Priorité cryptage 8-27
Priorité écrasement 8-27
Prochaine Destination 7-42, 7-43, 7-44
Protection copie 7-20, 7-21, 7-24
11-8 bizhub 652/552
11 Index des touches 11.2
R
Recherche 7-35, 7-37, 7-46
Recherche Avancée 7-46
Recherche détaillée 7-38
Recomposer 3-10, 3-11
Recto seul 6-7
Recto/Recto-Verso 6-7
Recto-Verso 6-7
Référence 7-43
Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-25
Réglage attente doc. 8-21
Réglage communication 7-35
Réglage cryptage DD 8-30
Réglage Délai suppression Document 8-23
Réglage existant 7-14
Réglage ID & Imprimer Supprimer
après impression 8-23
Réglage image 6-14
Réglage Maxi. Boîtes 8-17
Réglage Méthode Communication 7-58
Réglage Position 7-11
Réglages Boîte 8-19
Réglages Document 7-35
Réglages E-Mail 7-54
Réglages En-tête Fax 7-60
Réglages Fonction Mémoire Externe 8-22
Réglages Horodatage 8-31
Réglages Ligne 7-53
Réglages Original 6-5, 6-19
S
Sélect. Tout 7-4
Séparation 6-16
Séparation Page 6-11, 7-51
Signature numérique 7-60
Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-19
Suppr. page 3-18
Suppression 7-64
Supprimer 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 3-12, 7-63, 7-84,
7-85, 7-91, 7-93, 7-94, 7-96
Supprimer Bte Util. inutilisée 8-19
Surimpression enregistrée 7-21, 7-31
Surimpression Tampon 7-50
T
Taille Texte 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-61
Tampon 7-20, 7-23
Tampon enregistré 7-25, 7-29
Tampon prédéfini 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
Tampon répétitif 7-21, 7-28
Tampon/Surimpression 7-6, 7-7, 7-61
Tâche 3-6
Tâches effacées 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Tâches terminées 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Temporisation Tâche Émission 3-10
Texte 6-6, 7-51, 8-17
Texte Numérotation 7-89, 8-17
Texte/Photo 6-6
Tête/Pied de page 7-21, 7-30
TIFF 6-8, 7-48
Titre 7-55
Touche de raccourci 8-10
Tous formats 7-14
Toutes tâches 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Trame Copie Prot. MdP 7-28
Trame du fond 7-25, 7-27, 7-28
Trame Pare-copie 7-27
Trame Protect Copie 7-25
Transmission F-Code 7-59
Type d'adresse 7-37
Type Encart 7-19
Type Fichier 6-8, 7-48
Type Numéro 7-90, 8-17
Type original 6-6
U
Utiliser réglage couleur existant 7-52
V
V.34 Désactivé 7-53
Vérifier Capacité HDD 8-26
Vérifier les réglages Tâche 3-14
Vérifier Paramètres Tâches 3-8, 3-10
Vierge 7-19
Ville 7-46
Voir Finition 3-17, 3-18
Vue Vignettes 7-4, 7-32
W
WebDAV 7-44
X
XPS 6-8, 7-48
Z
Zoom
Guide de l’utilisateur
.
bizhub 652/552 Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3
1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3
1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4
1.2 Conditions d'utilisation................................................................................................................... 1-4
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5
1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5
Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5
Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5
Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6
1.3.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6
Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3
2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge ............................................................................................ 2-3
2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 2-3
2.1.3 Extensions de fonctions disponibles ................................................................................................. 2-4
3 Attribution des touches d'application
3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3
3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 3-3
3.1.2 [Menu Application] ............................................................................................................................. 3-4
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2...................................................................... 3-5
3.2.1 [Réglage Touche Application] ............................................................................................................ 3-5
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation .................................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web................................................................. 4-3
4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................. 4-3
Caractéristiques du Navigateur Web................................................................................................. 4-3
Restrictions avec Flash Player ........................................................................................................... 4-4
4.2 Affichage du Navigateur Web ........................................................................................................ 4-4
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web ........................................ 4-5
4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction...................................... 4-5
[Réglage Navigateur Web] ................................................................................................................. 4-5
4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée................................................................ 4-6
[Autoriser fonction]............................................................................................................................. 4-6
4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux.......................................................................................... 4-7
[Accès au contenu du navigateur Web] ............................................................................................. 4-7
4.4 Fonctionnement de base................................................................................................................ 4-8
4.4.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 4-8
4.4.2 Instructions d'utilisation ..................................................................................................................... 4-9
Opération à l'aide de l'écran tactile ................................................................................................... 4-9
Opération à l'aide du pavé numérique............................................................................................... 4-9
4.4.3 Saisie de texte.................................................................................................................................... 4-9
Saisie de texte.................................................................................................................................... 4-9
4.4.4 Mode d'affichage de l'écran ............................................................................................................ 4-10
[Normal]............................................................................................................................................ 4-10
Table des matières-2 bizhub 652/552
[Rendu Parfait] ................................................................................................................................. 4-10
[Rendu intelligent] ............................................................................................................................ 4-10
4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur................................................................................................. 4-10
4.5 Barre d'outils ................................................................................................................................. 4-11
4.5.1 Description de la barre d'outils ........................................................................................................ 4-11
4.5.2 [Signet] - [Affichage]......................................................................................................................... 4-12
Liste des favoris ............................................................................................................................... 4-12
4.5.3 [Signet] - [Ajout] ............................................................................................................................... 4-12
4.5.4 [Destinataire] .................................................................................................................................... 4-13
4.5.5 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-13
[Afficher Historique].......................................................................................................................... 4-13
4.5.6 [Impr.] ............................................................................................................................................... 4-14
4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-14
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web............................................................................... 4-15
4.6.1 [Opération Page] .............................................................................................................................. 4-15
4.6.2 [Affichage] ........................................................................................................................................ 4-16
4.6.3 [Gérér fenêtres] ................................................................................................................................ 4-16
4.6.4 [Réglages] ........................................................................................................................................ 4-17
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document ............................................ 4-18
4.7.1 Imprimer un fichier document.......................................................................................................... 4-18
4.7.2 Afficher un fichier document............................................................................................................ 4-20
4.7.3 Enregistrer un fichier document....................................................................................................... 4-21
4.8 Envoyer un fichier document ....................................................................................................... 4-22
4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22
4.8.2 Envoi d'un fichier document numérisé ............................................................................................ 4-22
4.8.3 Envoyer un fichier document vers une Boîte utilisateur................................................................... 4-23
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 5-3
5.1.1 Contrôle préalable.............................................................................................................................. 5-3
5.1.2 Comment accéder à PageScope Web Connection........................................................................... 5-4
5.2 Composition de l'écran .................................................................................................................. 5-5
5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 5-6
5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6
5.3.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 5-6
5.4 Utiliser la fonction Boîte ................................................................................................................. 5-7
5.4.1 Connexion de boîte............................................................................................................................ 5-7
[Connexion de boîte].......................................................................................................................... 5-7
[Liste de fichiers] ................................................................................................................................ 5-8
5.4.2 Opérations sur le document .............................................................................................................. 5-9
Imprimer un document....................................................................................................................... 5-9
Supprimer un document .................................................................................................................. 5-11
6 Image Panel
6.1 Présentation .................................................................................................................................... 6-3
Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3
6.2 Afficher Image Panel ...................................................................................................................... 6-4
6.3 Utilisation d'Image Panel................................................................................................................ 6-5
6.3.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 6-5
6.3.2 Opérations générales......................................................................................................................... 6-6
6.3.3 Lecture d'un document...................................................................................................................... 6-8
Numérisation d'un document ............................................................................................................ 6-8
Récupération dans Boîte Utilisateur .................................................................................................. 6-9
Récupérer un document d'une mémoire externe ............................................................................ 6-10
Utilisation des données archivées dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ......... 6-11
bizhub 652/552 Table des matières-3
6.3.4 Editer le document........................................................................................................................... 6-12
[Aperçu]............................................................................................................................................ 6-12
[Document/Page] - [Modifier document].......................................................................................... 6-13
[Document/Page] - [Combiner Documents]..................................................................................... 6-14
[Document/Page] - [Réglages Document] ....................................................................................... 6-15
[Retour à Dest. Numér.] ................................................................................................................... 6-15
6.3.5 Spécifier une destination ................................................................................................................. 6-16
Impression ....................................................................................................................................... 6-16
Spécifier des destinations................................................................................................................ 6-17
Enregistrer un document dans une mémoire externe...................................................................... 6-17
6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi ............................................................................................................... 6-18
Magasin Envoi.................................................................................................................................. 6-18
[Vérifier Mag. EMI]............................................................................................................................ 6-19
6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA............................................................... 6-20
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses...................................................................... 6-21
6.4.1 Spécifications relatives aux données photo .................................................................................... 6-21
6.4.2 Enregistrer des données photo........................................................................................................ 6-22
6.5 Personnaliser Image Panel .......................................................................................................... 6-24
6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données ................................................................................ 6-24
6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document ................................................................................. 6-25
6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée................................................................................ 6-26
7 Fonctions de traitement PDF
7.1 Présentation .................................................................................................................................... 7-3
Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF.................................................................. 7-3
7.2 Propriétés des documents PDF..................................................................................................... 7-4
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique ................................................ 7-5
7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe ............................................................................................ 7-5
7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique ............................................................................................ 7-6
7.4 Impression directe .......................................................................................................................... 7-9
8 Fonction PDF adressable
8.1 Présentation .................................................................................................................................... 8-3
Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables................................................ 8-3
Taille de caractère reconnaissable .................................................................................................... 8-3
8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR....................................................... 8-4
[Réglage Reconnaissance optique OCR]........................................................................................... 8-4
8.3 Configuration du réglage PDF adressable ................................................................................... 8-5
9 Fonction Mon Panneau
9.1 Présentation .................................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Opérations disponibles avec Mon Panneau ...................................................................................... 9-3
Eléments personnalisables ................................................................................................................ 9-3
Fonctions disponibles via le navigateur Web .................................................................................... 9-3
Fonctions disponibles sur Image Panel ............................................................................................. 9-4
9.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Panneau......................................................................................... 9-4
9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon Panneau....................................................................... 9-5
9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6
9.2.1 Menu Comm ...................................................................................................................................... 9-6
9.2.2 Affichage du menu principal .............................................................................................................. 9-6
9.3 Personnaliser Mon Panneau.......................................................................................................... 9-7
9.3.1 [Réglages Mon Panneau] ................................................................................................................... 9-7
9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] ............................................................................................ 9-8
9.3.3 [Réglage Langue] ............................................................................................................................... 9-9
9.3.4 [Réglage Unité de mesure]................................................................................................................. 9-9
Table des matières-4 bizhub 652/552
9.3.5 [Réglages Copieur]........................................................................................................................... 9-10
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-10
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-10
[Régl. rapides 1] - [Régl. rapides 4].................................................................................................. 9-11
[Réglages Densité Onglet par défaut] .............................................................................................. 9-11
9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 9-12
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-12
[Carnet d‘Adresses par Défaut]........................................................................................................ 9-12
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-13
[Carnet adresses par défaut]............................................................................................................ 9-13
[Type d’adresse par défaut] ............................................................................................................. 9-13
9.3.7 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 9-14
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-14
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-14
9.3.8 [Param. Sélection Couleur] .............................................................................................................. 9-15
9.3.9 [Réglages Menu Principal] ............................................................................................................... 9-16
Touche Menu principal .................................................................................................................... 9-16
Enregistrer une touche dans le menu principal ............................................................................... 9-16
9.3.10 [Réglage Ecran d'accueil] ................................................................................................................ 9-17
10 Fonction Mon adresse
10.1 Présentation .................................................................................................................................. 10-3
10.1.1 Classification des carnets d'adresses ............................................................................................. 10-3
Carnet d'adresses public ................................................................................................................. 10-3
Mon Carnet Adresses ...................................................................................................................... 10-3
10.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Carnet Adresses .......................................................................... 10-4
10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon adresse...................................................................... 10-4
10.2 Enregistrement et modification d'une destination .................................................................... 10-5
10.2.1 Mon Carnet Adresses ...................................................................................................................... 10-5
10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................. 10-6
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses.................................................... 10-8
10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans Mon Carnet Adresses.......................... 10-8
10.3.2 Copier les destinations du Mon Carnet Adresses dans le carnet d'adresses public ...................... 10-9
10.4 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document..................................................... 10-10
10.4.1 Spécifier des destinations.............................................................................................................. 10-10
10.4.2 Rechercher des destinations ......................................................................................................... 10-10
11 Index
11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3
11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-4
1 Introduction
bizhub 652/552 1-3
1.1 Bienvenue 1
1 Introduction
1.1 Bienvenue
Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil.
Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en
option sur la machine. Il décrit aussi les fonctions disponibles dès qu'une application est connectée. La
lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux chacune de ces fonctions.
1.1.1 Guides de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur Présentation
[Guide rapide Opérations Copie/Impression/
Fax/Numérisation/Boîte]
Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation
les plus fréquemment utilisées afin de vous
permettre d'utiliser immédiatement cette machine.
Ce guide contient également des notes et des précautions
à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité
de cette machine ainsi que des détails sur les
marques de fabrique et les copyrights.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la
machine.
[Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode
Copie et les réglages de cette machine.
• Caractéristiques des originaux et du papier copie
• Fonction Copie
• Entretien de la machine
• Incidents
[Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du
mode Zoom Écran.
• Fonction Copie
• Fonction Numérisation
• Fonction Fax G3
• Fonction Fax réseau
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante.
• Fonctions Imprimante
• Configuration du pilote d'imprimante
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant
au disque dur.
• Enregistrer des données dans des boîtes
• Extraire les données des boîtes
• Transfert et impression des données des boîtes
utilisateur
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax réseau]
Ce manuel décrit en détail le transfert de données
numérisées.
• Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB,
Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission
WebDAV, Services Web
• Fax G3
• Adresse IP Fax, Fax Internet
[Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet
d'envoyer les fax directement d'un ordinateur.
• FAX PC
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour
chaque fonction avec la connexion réseau.
• Paramètres Réseau
• Réglages à l'aide de PageScope Web
Connection
1 Conditions d'utilisation
1-4 bizhub 652/552
1.2
1.1.2 Guide de l'utilisateur
Ce guide de l'utilisateur s'adresse à tous les types d'utilisateurs, depuis les utilisateurs novices jusqu'aux
administrateurs.
Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de
dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine.
Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs
d'effectuer les opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections
expliquées dans ce manuel.
Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter votre technicien SAV.
1.2 Conditions d'utilisation
L'activation de l'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 vous permet d'accéder à Internet à partir du
panneau de contrôle de l'imprimante multifonction.
Les contenus auxquels les utilisateurs ont accès et qu'ils téléchargent et transmettent à l'aide du navigateur
Web de l'imprimante multifonction ou par tout autre moyen restent de leur responsabilité. Les utilisateurs
doivent respecter les règles de l'entreprise et les lois en vigueur dans le pays d'implantation de la machine.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. et les sociétés du groupe n'assumeront aucune responsabilité
pour l'exploitation d'Internet par les utilisateurs.
L'i-Option LK-103 v2 peut ne pas être disponible selon la zone. Pour plus de détails, contactez le S.A.V.
[Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction
Avancée]
Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement
du kit de licence et en se connectant à une
application.
• Fonction Navigateur Web
• Image Panel
• Fonctions de traitement PDF
• PDF adressable
• Fonctions Mon Panneau et Mon adresse
Guide de l'utilisateur Présentation
bizhub 652/552 1-5
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel
1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel
Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.
La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.
Pour utiliser cette machine en toute sécurité
7 AVERTISSEMENT
- Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou
graves.
7 ATTENTION
- Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres
susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.
REMARQUE
Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents.
Suivez les instructions pour éviter tout dommage matériel.
Instruction de procédure
0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une
procédure.
1 Le chiffre "1" ainsi formaté représente la première étape.
2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.
% Ce symbole indique une explication supplémentaire
d'instruction de procédure.
% Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle pour accéder à l'élément de menu
souhaité.
Ce symbole indique la page désirée.
Les procédures opératoires
sont décrites à l'aide
d'illustrations.
1 Conventions utilisées dans ce manuel
1-6 bizhub 652/552
1.3
dPour info
Ce symbole indique une référence.
Consulter la référence en cas de besoin.
Symboles clés
[ ]
Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont
indiqués entre crochets.
Texte en gras
Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle.
1.3.2 Indications concernant l'original et le papier
Formats de l'original et du papier
Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les
originaux et le papier sont expliqués ci-dessous.
Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la
détermination de l'original et du format papier.
Indications concernant l'original et le papier
w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que
le côté Y (largeur).
v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le
côté Y (largeur).
2 Présentation
bizhub 652/552 2-3
2.1 Présentation des fonctions 2
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions
La description suivante présente l'ensemble des fonctions.
Référence
- La disponibilité de la fonction avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau UK-203
fourni en option.
- Pour plus d'informations sur l'enregistrement du kit de licence et sur l'activation de fonctions sur les
imprimantes multifonction, reportez-vous au [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/
Numérisation].
- Pour associer la fonction à l'application, vous devez l'activer depuis l'application utilisée. Pour plus de
détails sur l'activation de la fonction, reportez-vous au manuel relatif à l'application.
2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge
Le tableau suivant indique les fonctions prises en charge pour les kits licence et les applications.
2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction
L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau modifie l'utilisation des touches Boîte,
Fax/Numérisation et Copie du panneau de contrôle.
- La touche Boîte fonctionne comme une touche du Menu Application et les touches
Fax/Numérisation et Copie fonctionnent comme des touches d'application.
- Appuyez sur Menu Application pour afficher le [Menu Application] qui vous permet de basculer vers
la fonction ajoutée.
- Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier la fonction qui doit être assignée
à la touche d'application.
Pour plus de détails, voir page 3-3.
Navigateur
Web
Image Panel Traitement
PDF
PDF
adressable
i-Option LK-101 v2 o o - -
i-Option LK-102 - - o -
i-Option LK-103 v2 o o o -
i-Option LK-105 - - - o
Mon Panneau Mon adresse
PageScope My Panel Manager o o
2 Présentation des fonctions
2-4 bizhub 652/552
2.1
2.1.3 Extensions de fonctions disponibles
La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence
décrite ci-dessous.
Référence
- Si le dispositif de gestion de compte est installé sur l'imprimante multifonction, l'utilisation d'Image
Panel est impossible.
Fonction Présentation Référence
Navigateur Web Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant i-Option LK-101 v2
ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction.
Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau
vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et
imprimer le contenu.
Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope
Web Connection à l'imprimante multifonction connectée au réseau et
aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs.
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant i-Option LK-101 v2
ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction.
Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du
panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations
complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document.
Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation
abrégée à l'aide de PageScope Web Connection. Les données
photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses
d'Image Panel.
p. 6-3
Traitement PDF Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant l'i-Option LK-102 ou
LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction.
Exécute le cryptage de PDF commandé par mot de passe ou ID numérique,
ajoute une signature numérique et configure les réglages des propriétés
pour la distribution de documents au format PDF à l'aide de la
fonction Numérisation ou Boîte.
p. 7-3
PDF adressable Cette fonction est disponible lorsque l'i-Option LK-105 est enregistrée
sur l'imprimante multifonction.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en collant les données texte
transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus
par un processus de lecture optique.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant
un original au format PDF à l'aide des fonctions Numérisation ou
Boîte utilisateur.
p. 8-3
Mon Panneau Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager.
Gestion centralisée de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé
par l'utilisateur en fonction de l'application (Mon Panneau),
puis obtention de Mon Panneau sur l'imprimante multifonction sélectionnée
par l'utilisateur.
p. 9-3
Mon adresse Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager.
Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel (Mon Carnet Adresses)
par le serveur, puis obtention de Mon Carnet Adresses sur l'imprimante
sélectionnée par l'utilisateur.
p. 10-3
3 Attribution des touches
d'application
bizhub 652/552 3-3
3.1 Présentation 3
3 Attribution des touches d'application
3.1 Présentation
La description suivante présente la distribution des touches et le [menu Application] du panneau de
contrôle.
3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction
L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau permet à la touche Boîte de fonctionner
comme une touche Menu Application et à Fax/Numérisation et Copie comme des touches d'application.
Référence
- Vous pouvez utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel en enregistrant l'i-Option LK-101 v2
ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifunction.
- La fonction Mon Panneau est utilisée en association avec PageScope My Panel Manager.
N°. Nom Description
1 Menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le [Menu Application]. Il n'est pas
possible d'affecter une fonction différente à cette touche.
Si vous ajoutez une fonction, fixez un autocollant Menu Application (inclus
dans le kit de mise à niveau UK-203) pour modifier le nom de la touche
sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir page 3-4.
3 Présentation
3-4 bizhub 652/552
3.1
3.1.2 [Menu Application]
Appuyez sur la touche Menu Application pour afficher le [Menu Application].
Si vous désirez utiliser une fonction qui n'est pas affectée à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez
permuter les fonctions de la touche concernée dans le [Menu Application].
2 Touche
d'application 1
La fonction Fax/Numérisation est attribuée par défaut. L'administrateur
peut assigner une fonction différente à cette touche.
Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant
la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203)
pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5.
3 Touche
d'application 2
La fonction Copie est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner
une fonction différente à cette touche.
Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant
la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203)
pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5.
N°. Nom Description
bizhub 652/552 3-5
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2
Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier les fonctions qui doivent être assignées
aux touches d'application 1 et 2.
3.2.1 [Réglage Touche Application]
Pour attribuer une fonction aux touches d'application 1 et 2, utilisez [Réglage Touche Application].
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Réglages Système].
5 Dans [Réglage Système] (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application].
6 Sélectionnez une touche d'application ([Touche 1] ou [Touche 2]) pour y attribuer une fonction.
3 Personnalisation des touches d'application 1 et 2
3-6 bizhub 652/552
3.2
7 Sélectionnez la fonction concernée.
8 Appuyez sur [OK].
La fonction est attribuée à la touche d'application.
4 Fonction Navigateur Web
bizhub 652/552 4-3
4.1 Présentation 4
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation
La fonction Navigateur Web imprime, affiche et enregistre des contenus Internet ou Intranet en y accédant
depuis le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau.
Référence
- L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction
sur l'imprimante multifonction
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web
La fonction Navigateur Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes.
- Afficher et imprimer les contenus Web sur Internet ou l'intranet.
- Afficher, imprimer et enregistrer un fichier document sur Internet ou l'intranet.
- Envoyer un fichier document numérisé ou un fichier document enregistré dans une Boîte utilisateur vers
un serveur sur Internet ou Intranet.
- Partager les documents des boîtes utilisateur des imprimantes multifonction sur le réseau à l'aide
PageScope Web Connection.
- Lorsque la fonction Mon Panneau est disponible, vous pouvez personnaliser l'environnement
d'utilisation du navigateur Web en le connectant à Mon Panneau.
dPour info
Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection depuis le panneau de contrôle, voir
page 5-3.
Pour plus d'informations sur Mon Panneau, voir page 9-3.
4.1.2 Caractéristiques
Caractéristiques du Navigateur Web
Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction sont les suivantes.
Élément Caractéristiques
Moteur du navigateur NetFront
Protocoles pris en
charge
HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP
Langage de balisage
pris en charge
HTML 4.01, XHTML 1.1/De base
Feuille de style prise
en charge
Partie de CSS1 et 2
Langage script pris en
charge
Partie de JavaScript 1.5, ECMAScript 3e édition, Ajax (limité au contenu pris
en charge par JavaScript)
DOM pris en charge Partie du niveau 1 et 2
Format pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 et antérieur
Versions SSL/TLS prises
en charge
SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0
Codes de caractères
pris en charge
Japonais (Maj_JIS), japonais (ISO-2022-JP), japonais (EUC-JP), chinois simplifié
(GB2312), chinois traditionnel (Big5), Europe occidentale (ISO-8859-1),
Unicode (UTF-8)
Mode d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent
PDF Viewer Adobe® Reader® LE
Flash Player Adobe® Flash® Player 7
4 Affichage du Navigateur Web
4-4 bizhub 652/552
4.2
Restrictions avec Flash Player
Les restrictions liées au module Flash Player installé dans le Navigateur Web.
- La fonction permettant de générer un événement par une pression de touche n'est pas prise en charge.
- Les fonctions permettant de coller ou d'obtenir des données telles que des chaînes de caractères du
presse-papier ne sont pas prises en charge.
- Le menu contextuel n'est pas pris en charge.
- La fonction d'impression de Flash n'est pas prise en charge.
- Les fonctions permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou d'exploiter Flash depuis JavaScript ne
sont pas prises en charge.
- Les écrans ne comportant pas de fenêtres instantanées ne sont pas pris en charge.
- La fonction Signet de Flash n'est pas prise en charge.
- La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server
n'est pas prise en charge.
- La fonction de communication via XMLSocket n'est pas prise en charge.
4.2 Affichage du Navigateur Web
Dans le [Menu Application], appuyez sur [Navigateur Web]. La page spécifiée comme page d'accueil
apparaît.
Référence
- Si un utilisateur connecté utilise le navigateur Web associé à Mon Panneau et que cet utilisateur appuie
sur [Navigateur Web], le réglage Navigateur Web et les informations associées à l'utilisateur sont
téléchargés du serveur sur l'imprimante multifonction. Si l'utilisateur a défini une page d'accueil
personnelle, celle-ci s'affiche.
- Au lancement du navigateur Web, vous pouvez spécifier l'affichage de la page d'accueil ou de la
dernière page visitée. Pour plus de détails, voir page 4-17.
dPour info
Pour plus de détails sur le menu [Application], voir page 3-4.
Pour plus d'informations sur Mon Panneau, voir page 9-3.
bizhub 652/552 4-5
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur
Web
Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction, vous pouvez le faire
sans désactiver le kit de licence. Vous pouvez également interdire l'utilisation du navigateur Web
individuellement.
4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction
Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de
licence.
[Réglage Navigateur Web]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Réglages Réseau].
5 Dans [Réglages Réseau] (2/2), appuyez sur [Réglage Navigateur Web].
6 Sélectionnez [Non valide] et appuyez sur [Valider].
Référence
- Si [Réglage Navigateur Web] est réglé sur [Non valide], [Navigateur Web] est masqué dans le
[Menu Application].
4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web
4-6 bizhub 652/552
4.3
4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée
Si la gestion des utilisateurs est effectuée sur l'imprimante multifonction, vous pouvez interdire l'utilisation du
navigateur Web individuellement.
[Autoriser fonction]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte].
5 Dans [Système d'Authentification], appuyez sur [Enregistrement Utilisateur].
6 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web et appuyez sur
[Modifier].
% Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web aux utilisateurs publics, appuyez sur [ ]
et sélectionnez [Public].
7 Appuyez sur [Autoriser Fonction].
8 Dans [Autoriser Fonction] (3/3), réglez [Navigateur Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider].
Référence
- Le réglage n'est pas disponible si [Non valide] est spécifié dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage
Réseau] ö [Réglage Navigateur Web].
- La configuration de l'autorisation de la fonction aux utilisateurs publics est disponible lorsque
l'accès utilisateur public est autorisé dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi
Compte] ö [Système d'authentification] ö [Accès util. Public].
- Si la gestion des utilisateurs est réalisée sur le serveur externe, vous pouvez configurer les réglages par
défaut d'autorisation de la fonction pour les utilisateurs qui se connectent à l'imprimante multifonction
en utilisant l'Authentification Serveur Externe la première fois. Pour configurer les réglages,
sélectionnez [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système
d'Authentification] ö [Param. admin.] ö [Autoris. par défaut Fonction] ö [Navigateur Web]. Pour plus
d'informations sur [Autoris. par défaut Fonction], reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
bizhub 652/552 4-7
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4
4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux
Si le navigateur Web est utilisé en interaction avec une application, vous pouvez accéder par le navigateur
Web aux fichiers (contenus préinstallés, fichiers d'images, fichiers d'aide, etc.) enregistrés sur le disque dur
de l'imprimante multifonction.
L'administrateur peut interdire l'utilisation des fichiers enregistrés sur le disque dur de l'imprimante
multifonction depuis le navigateur Web selon les besoins.
Référence
- Pour plus d'informations sur l'interaction de l'application avec le navigateur Web, contactez le SAV.
[Accès au contenu du navigateur Web]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Param. Sécurité].
5 Appuyez sur [Détails Sécurité].
6 Dans [Détails Sécurité] (4/4), réglez [Accès Contenu Navigat. Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider].
4 Fonctionnement de base
4-8 bizhub 652/552
4.4
4.4 Fonctionnement de base
4.4.1 Composition de l'écran
L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants.
Référence
- Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur
du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Vous pouvez régler le son du
haut-parleur avec l'icône. Pour plus de détails, voir page 4-10.
N°. Nom Description
1 Barre d'outils Permet d'exploiter le Navigateur Web ou de configurer les paramètres Navigateur
Web. Elle est affichée en permanence sur l'écran Navigateur Web.
Pour plus de détails, voir page 4-11.
2 Barre de défilement Apparaît à droite de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran
verticalement.
Apparaît en bas de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran
horizontalement.
3 Fenêtre En cas d'affichage de plusieurs fenêtres, vous pouvez changer de fenêtre
en vous servant des onglets situés au bas de l'écran.
Appuyez sur [e] de l'onglet actif pour fermer la fenêtre.
4 Icône L'icône qui représente l'état de connexion apparaît au chargement du
contenu.
L'icône apparaît si le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante
multifonction.
1
4 3
2
bizhub 652/552 4-9
4.4 Fonctionnement de base 4
4.4.2 Instructions d'utilisation
Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. Vous pouvez effectuer certaines
opérations à partir du pavé numérique du panneau de contrôle.
Référence
- Le stylet procure un confort d'utilisation sur l'écran tactile.
Opération à l'aide de l'écran tactile
Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle.
- Pour sélectionner un élément, il suffit d'appuyer dessus.
- Si un lien figure dans le contenu, appuyez dessus pour y accéder.
- Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du
contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Tapez les caractères sur le clavier de l'écran.
- Pour faire défiler l'écran, appuyez sur [ ], [ ], [ ] ou sur [ ] de la barre de défilement.
Opération à l'aide du pavé numérique
Vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques ou
sélectionner des articles dans la liste.
4.4.3 Saisie de texte
Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu.
Un clavier apparaît à l'écran.
Saisie de texte
Appuyez sur le caractère que vous voulez saisir sur le clavier de l'écran.
- Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.].
- Vous pouvez aussi saisir des nombres à l'aide du pavé numérique.
Référence
- Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le
curseur sur le caractère à modifier, puis appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré.
- Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle.
- Pour annuler le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir].
- Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis.
- Si la saisie de codes de caractères sur plusieurs lignes est autorisée, le bouton de saut de ligne
apparaît.
4 Fonctionnement de base
4-10 bizhub 652/552
4.4
4.4.4 Mode d'affichage de l'écran
Il existe trois types de mode d'affichage de l'écran Navigateur Web.
[Normal]
Ce mode d'affichage correspond à celui d'un navigateur Web normal. L'affichage du contenu n'est pas ajusté
à la taille de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu.
(Le défaut est réglé sur [Normal]).
[Rendu Parfait]
La disposition du contenu est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur
soit visible. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu.
[Rendu intelligent]
Le tableau est divisé et redistribué verticalement pour correspondre à la largeur de l'écran. Faites défiler
l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. La disposition peut s'en trouver modifiée
selon la page à afficher.
dPour info
Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir page 4-16.
4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur
Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit
permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash.
Si un haut-parleur est connecté à l'imprimante multifonction, l'icône haut-parleur s'affiche en bas à gauche
du navigateur Web. Appuyez sur l'icône haut-parleur pour afficher l'écran Volume qui vous permet de régler
le volume du haut-parleur.
- Pour augmenter le volume au niveau supérieur, appuyez sur [Plus clair] ou sur la touche # du panneau
de contrôle.
- Pour réduire le volume au niveau inférieur, appuyez sur [Plus foncé] ou sur la touche * du panneau de
contrôle.
- Appuyer sur [Sourdine] désactive le son. L'icône de haut-parleur change d'apparence.
bizhub 652/552 4-11
4.5 Barre d'outils 4
4.5 Barre d'outils
La barre d'outils située en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer différentes opérations et de
configurer différents paramètres.
4.5.1 Description de la barre d'outils
Le tableau suivant indique les fonctions des touches de la barre d'outils.
Icône Nom Description
Verso Retour à la page précédente.
Suiv. Affiche la page suivante.
Actualiser/
Annuler
Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu.
Si vous appuyez sur cette touche pendant que vous chargez une page,
le chargement est interrompu.
Home Affiche la page enregistrée comme page d'accueil.
"http://www.konicaminolta.com/" est la page enregistrée par défaut.
Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir page 4-15.
[Signet] -
[Affichage]
Affiche la liste des favoris enregistrés.
Pour plus de détails, voir page 4-12.
[Signet] - [Ajout] Ajoute l'URL de la page actuellement affichée à la liste des favoris.
L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité
administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-12.
[Adresse] Affiche l'écran de saisie des URL.
Pour plus de détails, voir page 4-13.
[Histor.] Affiche la liste des pages affichées jusque là.
Pour plus de détails, voir page 4-13.
[Impr.] Imprime le contenu de la page affichée.
Pour plus de détails, voir page 4-14.
[Menu] Configuration des paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de
menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-14.
4 Barre d'outils
4-12 bizhub 652/552
4.5
4.5.2 [Signet] - [Affichage]
Appuyez sur [Liste] pour afficher la liste des favoris enregistrés à l'aide de vignettes. La sélection d'un favori
permet d'accéder à l'URL correspondante.
Référence
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des favoris de l'utilisateur géré
par le serveur s'affiche.
Liste des favoris
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez
l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles.
4.5.3 [Signet] - [Ajout]
(L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur).
En appuyant sur [Ajout], vous êtes invité(e) à entrer le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe
administrateur et appuyez sur [Valider]. L'écran d'enregistrement apparaît. Vérifiez le contenu et appuyez sur
[OK]. L'URL de la page affichée est ajoutée à la liste des favoris. L'imprimante multifonction peut gérer
100 favoris au maximum.
- Pour enregistrer les vignettes de la pages à ajouter aux favoris, cochez la case [Enregistrer Vignette]
dans l'écran d'enregistrement.
- L'enregistrement est effectué sous le titre donné précédemment au contenu. Pour changer le titre,
appuyez sur le champ de saisie du titre dans l'écran d'enregistrement et modifiez le titre.
Référence
- L'accès au navigateur Web en association avec Mon Panneau ne nécessite pas l'autorité
administrateur. Mon Panneau peut gérer un maximum de 20 favoris par utilisateur.
Élément Description
[Vue Liste]/
[Vue Vignettes]
Permet de choisir entre afficher la liste des favoris ou leurs vignettes.
[Vue Adresse]/
[Vue Titre]
Permet d'afficher les favoris en visualisant au choix leur adresse ou leur titre.
[Supprimer tout] Supprime tous les favoris enregistrés.
La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme la liste des favoris.
Élément Description
[Ouvrir une nouvelle
fenêtre]
Ouvre le favori sélectionné dans une nouvelle fenêtre.
[Editer] Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné.
La modification de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Haut] Vous positionne au-dessus du favori sélectionné.
Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste.
[Bas] Vous positionne au-dessous du favori sélectionné.
Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste.
[Supprimer] Supprime le favori sélectionné.
La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme cet écran.
bizhub 652/552 4-13
4.5 Barre d'outils 4
4.5.4 [Destinataire]
Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie de l'adresse.
Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. Entrez l'URL de la page à afficher et
appuyez sur [Valider] or [Ouvrir une nouvelle fenêtre].
Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste de l'historique de saisie. Vous pouvez référencer les
saisies précédentes. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique de saisie.
Référence
- Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL
actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer)
du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrées de données.
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des dossiers d'historique de
saisie de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Mon Panneau peut gérer un maximum de 20 dossiers
d'historique de saisie par utilisateur.
4.5.5 [Histor.]
Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran Afficher Historique. Dans la liste d'affichage de l'historique,
sélectionnez la page que vous voulez afficher à nouveau. L'imprimante multifonction a une capacité de
100 dossiers d'historique d'affichage.
Référence
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des dossiers d'historique
d'affichage de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Mon Panneau peut gérer un maximum de
20 dossiers d'historique d'affichage par utilisateur.
[Afficher Historique]
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez
l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles.
Élément Description
[Vue Adresse]/
[Vue Titre]
Permet d'afficher l'historique en visualisant au choix l'adresse ou le titre.
[Supprimer tout] Supprime toutes les entrées enregistrées dans l'affichage de l'historique.
La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Ferme la liste d'affichage de l'historique.
Élément Description
[Ouvrir une nouvelle
fenêtre]
Charge l'affichage d'historique sélectionné dans une nouvelle fenêtre.
[Supprimer] Supprime l'affichage d'historique sélectionné.
La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme cet écran.
4 Barre d'outils
4-14 bizhub 652/552
4.5
4.5.6 [Impr.]
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression.
Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle. Le contenu affiché est imprimé.
Référence
- Si vous essayez d'imprimer une page Web ou une image JPEG ou autre qui utilise une grande partie
de la mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression.
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
– Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
4.5.7 [Menu]
Appuyez sur [Menu] pour configurer les paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour
l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-15.
Élément Description
[Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression.
[Recto/Recto-Verso] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Réglages Tampon] Spécifiez s'il faut imprimer le [Titre], l'[URL], la [Date/Heure], ainsi que le
[Numéro Page].
[Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation
ou de pliage/reliure.
bizhub 652/552 4-15
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web
Le fait d'appuyer sur [Menu] dans la barre d'outils permet d'afficher le menu de l'utilisateur. Les utilisateurs
peuvent seulement visualiser les réglages opératoires et les informations du navigateur Web.
L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer l'environnement d'exploitation et les
paramètres sécurité en plus des réglages opératoires du navigateur Web. Pour afficher le menu
administrateur, appuyez sur [Administrateur] dans l'écran du menu, puis entrez le mot de passe
administrateur.
4.6.1 [Opération Page]
Configurez les réglages opération page sous l'onglet [Opération Page].
Référence
- Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur.
- L'élément [Utiliser en tant que page d'accueil] ne s'affiche uniquement que pour les utilisateurs se
servant du navigateur Web en association avec Mon Panneau.
Élément Description
[Utiliser en tant que
page d'accueil]*
Enregistre la page affichée comme page d'accueil.
[Mémo Page] Affiche la page enregistrée comme mémo page. Il suffit de sélectionner le
Mémo Page dans la liste pour afficher la page correspondante.
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément
concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste.
[Enreg. comme
Mémo Page]
Enregistre la page affichée telle quelle.
[Affichage Zoom] Appuyez sur [Affichage Zoom] pour faire apparaître la touche permettant
d'agrandir ou réduire le format d'affichage de la page. Appuyez sur la touche
pour modifier le format d'affichage de la page.
4 Configurer les paramètres Navigateur Web
4-16 bizhub 652/552
4.6
4.6.2 [Affichage]
Sous l'onglet [Affichage], configurez les réglages d'affichage des contenus. L'administrateur de l'imprimante
multifonction peut configurer les réglages afin de masquer ou non les images ou animations, activer ou
désactiver JavaScript et effectuer des réglages détaillés d'affichage des contenus.
4.6.3 [Gérér fenêtres]
L'onglet [Gérer fenêtres] permet de gérer l'affichage des fenêtres. Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq
fenêtres.
Élément Description
[Mode d'affichage] Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant
entre [Normal], [Rendu Parfait] et [Rendu intelligent].
Pour plus de détails, voir page 4-10.
[Codage] Spécifiez le type de codage à utiliser pour l'affichage des contenus.
[Paramètres Détaillés] Configurez les paramètres d'affichage des contenus.
• [Image] : cochez cette case pour afficher les images.
• [Animation] : cochez cette case pour afficher les animations GIF.
• [Tableau] : cochez cette case pour identifier le tableau en HTML et ajuster
la mise en page en conséquence.
• [JavaScript] : cochez cette case pour activer le JavaScript du contenu.
• [CSS] : cochez cette case pour activer le CSS du contenu.
• [Retour ligne auto] : cochez cette case pour activer le retour ligne auto du
contenu.
• [Contrô Conto Ligne Caract] : cochez cette case pour activer le contrôle de
délimitation du nombre de caractères par ligne dans le contenu.
• [Rendu Rapide] : cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide.
• [Fenêtre instantanée] : cochez cette case pour permettre l'affichage de la
fenêtre instantanée.
• [Autorisation hors ligne] : cochez cette case pour permettre l'utilisation des
contenus hors ligne.
• [Lecture Auto Flash] : cochez cette case pour lire automatiquement un
contenu Flash.
• [Activer Affichage hors ligne] : cochez cette case pour activer la visualisation
des contenus hors ligne. Cette commande est affichée lorsque l'[Autorisation
hors ligne] est accordée par l'administrateur.
[Réglage Sélection des
couleurs]
Déterminez une couleur pour l'élément sélectionné ([Vert], [Bleu], [Jaune], or
[Orange]).
Élément Description
[Créer nouvelle
fenêtre]
Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans une nouvelle
fenêtre.
[Ouvrir ds nlle fenêtre] Affiche la liste de liens dans une nouvelle fenêtre.
[Fermer la fenêtre
active]
Ferme la fenêtre active.
[Fermer les autres
fenêtres]
Ferme toutes les fenêtres.
Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'une seule fenêtre
d'ouverte.
bizhub 652/552 4-17
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4
4.6.4 [Réglages]
L'onglet [Réglages] vous permet de vérifier et de réinitaliser les informations concernant le navigateur Web.
L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages opératoires et de sécurité du
navigateur Web.
Référence
- Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur.
- Les réglages suivants sont accessibles aux utilisateurs se servant du navigateur Web en se connectant
à Mon Panneau.
– [Réglage Démarrage]
– Réglage de suppression des [Cookies]
– Réglage de suppression des [Informations d'authentification]
- Mon Panneau peut contenir jusqu'à 20 éléments de cookies et d'informations d'authentification par
utilisateur.
Élément Description
[Réglage Démarrage]* Permet de spécifier la page à afficher au prochain démarrage du Navigateur
Web en choisissant entre la page enregistrée comme page d'accueil ou la dernière
page affichée en fin de session.
[Sécurité]* Permet de configurer le paramètre SSL ou TLS, ou d'afficher un certificat racine
ou un certificat CA.
[Cookies]* Permet de configurer les réglages de réception et de suppression des cookies.
Ce menu permet aussi de supprimer tous les cookies enregistrés sur l'imprimante
multifonction.
[Cache]* Permet de configurer les réglages d'utilisation et de suppression des caches.
Ce menu permet aussi de supprimer tous les caches enregistrés sur l'imprimante
multifonction.
[Proxy]* Permet de configurer les réglages d'utilisation du serveur proxy.
Enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy, utilisez-le. Si l'authentification
proxy est nécessaire, enregistrez l'ID et le code d'accès à utiliser dans
l'authentification proxy.
[Informations
d'authentification]*
Spécifiez le délai au bout duquel supprimer les informations d'authentification
entrées dans les contenus. Ce menu permet aussi de supprimer toutes les informations
d'authentification enregistrées sur l'imprimante multifonction.
[Journal Accès]* Permet d'établir l'historique des accès de tous les utilisateurs.
Vous pouvez vérifier par [ID], [Nom d'utilisateur], [URL] et par [Accès].
[Infos Navigateur Web] Affiche les informations concernant le Navigateur Web
[Initialis.] Redémarrez le navigateur Web.
4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
4-18 bizhub 652/552
4.7
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
Vous pouvez imprimer, afficher ou enregistrer un fichier document si le lien d'accès vers ce document figure
dans le contenu affiché.
- Les formats PDF et XPS sont pris en charge pour les fichiers documents.
- Vous ne pouvez pas afficher un fichier XPS.
Appuyez sur le lien du fichier document dans le contenu pour afficher le premier écran du fichier document.
4.7.1 Imprimer un fichier document
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression.
Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle. Le fichier document est téléchargé et imprimé.
Élément Description
[Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression.
[Recto/Recto-Verso] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Réglages Tampon] En appuyant sur cette touche vous pouvez préciser si vous souhaitez imprimer
la [date et l'heure] et les [numéros de page].
[Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation
ou de pliage/reliure.
bizhub 652/552 4-19
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4
Référence
- Si vous essayez d'imprimer un fichier document qui utilise une grande quantité de mémoire, une erreur
de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression.
- Si le PDF téléchargé est crypté, il est enregistré dans la boîte utilisateur PDF crypté sans être imprimé.
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
– Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
4-20 bizhub 652/552
4.7
4.7.2 Afficher un fichier document
Appuyez sur [Voir] pour afficher le fichier PDF de destination.
La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, réduire, imprimer ou enregistrer le fichier PDF.
Touche
Description
Retour à la première page.
Retour à la page précédente.
Affiche la page suivante.
Affiche la dernière page.
Rotation de l'affichage de 90° dans le sens horaire.
Augmente le taux de zoom.
Réduit le taux de zoom.
Affiche en fonction de la largeur de la zone d'affichage.
Affiche la page entière.
Sélection de la Boîte Utilisateur pour enregistrer le fichier document.
Configure les réglages d'impression et imprime le fichier document.
Affiche la fenêtre Splash (affichage momentané pendant l'activation du logiciel).
Ferme l'écran.
bizhub 652/552 4-21
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4
4.7.3 Enregistrer un fichier document
Appuyez sur [Enregistr.]. L'écran de sélection des boîtes est affiché.
Sélectionnez la boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier, appuyez sur [OK], puis sur [Départ] ou
Départ. Le fichier document est alors enregistré dans la boîte utilisateur.
Référence
- La boîte doit être enregistrée sur l'imprimante multifonction préalablement à l'enregistrement d'un
fichier document. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
- Pendant l'impression d'un fichier document (en couleur) enregistré dans une boîte utilisateur à partir du
navigateur Web, vous ne pouvez pas spécifier la commande [Zoom] ou [Combinaison].
4 Envoyer un fichier document
4-22 bizhub 652/552
4.8
4.8 Envoyer un fichier document
Si des fichiers documents sont partagés sur le serveur, vous pouvez envoyer un fichier document numérisé
ou un fichier document contenu dans une boîte utilisateur vers le serveur à l'aide du navigateur Web.
Cette section explique comment envoyer un fichier document en s'appuyant sur l'exemple du site de
téléchargement.
Exemple
4.8.1 Restrictions
L'utilisation de cette fonction est soumise aux restrictions suivantes.
- PDF, TIFF ou XPS correspond au type d'un fichier document pouvant être envoyé. Un document ne
peut pas être divisé pour être envoyé.
- Il n'est pas possible d'envoyer plusieurs fichiers documents simultanément.
- L'utilisateur ne peut pas modifier manuellement le nom du fichier.
- Si vous exécutez l'une des opérations suivantes après avoir sélectionné un fichier document à envoyer,
la tâche est supprimée avec le fichier document sélectionné.
– La fonction Réinit. Système Auto a démarré.
– Le navigateur Web a été fermé.
– Le site de téléchargement a été mis à jour à l'aide de la barre d'outils du navigateur Web.
– Le navigateur Web a été redémarré.
– L'utilisateur s'est déconnecté lors du processus de connexion.
– L'interrupteur d'alimentation auxiliaire a été désactivé.
– Initialis. a réinitialisé le panneau.
4.8.2 Envoi d'un fichier document numérisé
La procédure suivante explique comment envoyer un fichier document numérisé.
Référence
- Cette procédure n'est pas disponible aux utilisateurs ne pouvant pas numériser de données.
- Le fichier ne peut pas être défini au format JPEG pendant la numérisation d'un original à envoyer.
1 Affichez le site de téléchargement dans le navigateur Web de l'imprimante multifonction.
2 Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer.
% Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir].
Élément Description
[Parcourir] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer.
le "type" est défini sur "file" dans la balise HTML INPUT.
[OK] Appuyez sur ce bouton pour envoyer un fichier document.
le "type" est défini sur "submit" dans la balise HTML INPUT.
bizhub 652/552 4-23
4.8 Envoyer un fichier document 4
3 Appuyez sur [Numérisation].
4 Placez l'original à envoyer sur l'imprimante multifonction.
5 Configurez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ.
% Si Epreuve est sélectionné, vous pouvez vérifier la finition.
Une fois la numérisation terminée, le nom de fichier s'affiche dans la zone de texte.
6 Appuyez sur le bouton pour lancer l'envoi.
% Dans cet exemple, appuyez sur [OK].
Envoyer un fichier document, puis démarrer.
4.8.3 Envoyer un fichier document vers une Boîte utilisateur
La procédure suivante explique comment envoyer un fichier document récupéré à partir d'une Boîte
utilisateur.
Référence
- Cette procédure n'est pas disponible aux utilisateurs n'ayant pas accès aux documents enregistrés.
- Avant d'envoyer un fichier document dans une boîte utilisateur, créez une boîte utilisateur pour y
enregistrer le fichier document.
- Vous pouvez sélectionner uniquement la Boîte Utilisateur Public et la Boîte Utilisateur Privé.
- Le fichier ne peut pas être défini sous le format JPEG pendant la sélection d'un fichier document à
envoyer à partir d'une boîte utilisateur. Lorsque vous sélectionnez un fichier document JPEG enregistré
dans une boîte utilisateur, le format de fichier passe en PDF. Si nécessaire, spécifiez le format de fichier
approprié avant d'envoyer un fichier document.
- Pendant l'envoi d'un fichier document enregistré dans une boîte utilisateur avec le paramètre
Séparation Page activé, ce paramètre passe à Multi Page.
4 Envoyer un fichier document
4-24 bizhub 652/552
4.8
1 Affichez le site de téléchargement dans le navigateur Web de l'imprimante multifonction.
2 Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer.
% Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir].
3 Appuyez sur la touche [Boîte Utilis.].
4 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis appuyez sur [Utiliser Doc.].
5 Sélectionnez un fichier document à envoyer, puis appuyez sur [Réglages Fichier].
% Sélectionnez plusieurs fichiers documents, puis appuyez sur [Combinaison] ; vous pouvez ensuite
les combiner en un fichier unique. L'ordre de combinaison peut être modifié si nécessaire.
% Sélectionnez un fichier document, puis appuyez sur [Détails Document] pour vérifier la date et
l'heure d'enregistrement du fichier document et prévisualiser l'image.
6 Configurez les paramètres du fichier, puis appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ.
% Appuyez sur [Application] pour configurer le tampon ou le nombre de pages.
Le nom de fichier apparaît dans la zone de texte.
7 Appuyez sur le bouton pour lancer l'envoi.
% Dans cet exemple, appuyez sur [OK].
Envoyer un fichier document, puis démarrer.
5 PageScope Web Connection
(fonction Navigateur Web)
bizhub 652/552 5-3
5.1 Utiliser PageScope Web Connection 5
5 PageScope Web Connection (fonction
Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP
incorpore à la machine. Pour utiliser cet utilitaire, accédez directement à l'imprimante multifonction
connectée au réseau à l'aide de Navigateur Web.
Pour utiliser cet utilitaire à l'aide du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, seule la fonction
Boîte est disponible.
Ce chapitre décrit la manière d'utiliser les documents de la boîte de l'imprimante multifonction sur le réseau
en exploitant PageScope Web Connection au moyen du Navigateur Web installé sur l'imprimante.
Référence
- L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction
sur l'imprimante multifonction.
- L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée également dans la destination
d'accès de l'imprimante multifonction.
- Pour plus de détails sur l'utilisation du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, voir
page 4-3.
- Pour utiliser PageScope Web Connection à partir d'un Navigateur Web installé sur votre ordinateur,
vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de l'imprimante multifonction telles que les fonctions de
vérification d'état, de modification de réglages et de paramétrage du réseau. Pour plus d'informations,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
5.1.1 Contrôle préalable
Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les écrans de PageScope Web
Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur
Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.
Référence
- La modification des réglages du cache nécessite l'autorité administrateur.
1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du Navigateur Web.
2 Appuyez sur [Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur l'onglet [Réglages] et sélectionnez [Cache].
5 Décochez la case [Utiliser cache] et appuyez ensuite sur [OK].
5 Utiliser PageScope Web Connection
5-4 bizhub 652/552
5.1
5.1.2 Comment accéder à PageScope Web Connection
Lancez le navigateur Web et spécifiez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre.
1 Appuyez sur [Adresse] dans la barre d'outils du navigateur Web.
2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran.
3 Entrez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre, et appuyez ensuite sur [OK].
4 Appuyez sur [OK] ou [Ouvrir une nouvelle fenêtre].
L'écran PageScope Web Connection apparaît.
Référence
- Si vous avez dénié la réception de cookies dans les paramètres du navigateur Web, l'écran de
PageScope Web Connection n'apparaît pas. Pour plus de détails sur la configuration des réglages
cookies, voir page 4-17.
- Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL
actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer)
du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrée URL.
bizhub 652/552 5-5
5.2 Composition de l'écran 5
5.2 Composition de l'écran
La conception de l'écran PageScope Web Connection est la suivante.
N°. Nom Description
1 Logo KONICA
MINOLTA
Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA
(http://konicaminolta.com/).
2 Logo PageScope
Web Connection
Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de
PageScope Web Connection.
3 Nom utilisateur de
connexion
Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté
(public, utilisateur ou compte enregistrés).
4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode en cours.
5 Affichage du
contenu
Affiche le contenu de PageScope Web Connection.
3 4
5
1
2
5 Connexion et déconnexion
5-6 bizhub 652/552
5.3
5.3 Connexion et déconnexion
Si vous avez spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction,
l'écran de connexion apparaît après l'affichage de PageScope Web Connection.
Référence
- Si vous n'avez pas spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante
multifonction, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public.
- Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection à l'aide du navigateur Web installé sur
l'imprimante multifonction, le mode administrateur n'est pas disponible.
5.3.1 Connexion
Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. Si vous avez précisé
une authentification par serveur externe, sélectionnez un serveur externe d'identification.
Entrez les informations requises et appuyez sur [Connexion]. Sélectionnez le cas échéant une langue
d'affichage.
Référence
- Les boîtes utilisateur accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte département connecté.
5.3.2 Déconnexion
Appuyez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran pour afficher un écran de confirmation de
déconnexion. Appuyez sur [OK]. L'écran de connexion réapparaît.
bizhub 652/552 5-7
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
5.4 Utiliser la fonction Boîte
Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de l'imprimante multifonction, les
opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte.
- Exploitation des documents de la boîte utilisateur de l'imprimante multifonction en cours d'utilisation
par une différente imprimante multifonction connectée au réseau.
- Utilisation des types de boîte publique, privée ou de groupe.
- Affichage, impression et suppression d'un document de la boîte utilisateur.
5.4.1 Connexion de boîte
La connexion avec PageScope Web Connection affiche la liste des boîtes (publiques, privées et de
groupes) enregistrées sur l'imprimante multifonction à laquelle on accède.
[Connexion de boîte]
Sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) dans la liste de boîtes. Alternativement, vous pouvez saisir
directement un numéro de boîte ([N° Bte Ut.]) et un mot de passe de boîte ([Mot de passe de boîte]), puis
appuyez sur [OK].
Référence
- Lorsque vous sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) pour laquelle il est spécifié un mot de
passe dans la [Liste des boîtes], l'écran de saisie du mot de passe apparaît.
[Connexion de boîte]
[Liste des boîtes]
Élément Description
[N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte à ouvrir.
[Mot de passe de
boîte]
Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe.
Élément Description
[Rechercher dans
l'index]
Change l'affichage de l'index selon les index sélectionnés lors de la création
d'une boîte utilisateur.
[Page (affichage par
50 boîtes)]
Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la
page désirée pour changer l'affichage.
Liste des boîtes Affiche le [N° Bte Ut.], le [Nom Bte Util.], le [Type] et le l'[Heure enregistrée].
Une touche avec icône apparaît à côté de chaque boîte utilisateur pour laquelle
un mot de passe a été spécifié.
5 Utiliser la fonction Boîte
5-8 bizhub 652/552
5.4
[Liste de fichiers]
Sélectionnez une boîte dans [Connexion de boîte]. Les informations de base de la boîte s'affichent ainsi que
la liste des documents enregistrés dans la boîte.
Élément Description
[Vue Vignettes] Permet d'afficher les vignettes des documents.
Réglez sur [OFF (NON)] pour l'affichage de liste.
[Spécifiez l'opération] Permet la sélection d'une opération.
Pour plus de détails, voir page 5-9.
[Modifier l'affichage] Appuyez sur cette touche pour afficher la case [Sélectionner] à côté de tous
les documents pour lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée.
[Sélectionner] Affiche une case à côté de tous les documents avec lesquels l'opération
sélectionnée peut être exécutée.
[Vignette] Affiche le document sous forme de vignette.
[Nom Document] Affiche le nom du document.
[Nombre d'originaux] Affiche le nombre d'originaux d'un document.
[Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document.
bizhub 652/552 5-9
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
5.4.2 Opérations sur le document
Le document sélectionné peut être imprimé ou supprimé.
Imprimer un document
1 Sélectionnez [Impression] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît en regard de tous les documents imprimables.
2 Cochez la case du document à imprimer et appuyez ensuite sur [Réglage impression].
5 Utiliser la fonction Boîte
5-10 bizhub 652/552
5.4
3 Configurez les réglages nécessaires et appuyez sur [OK].
% Dans la [Plage de pages], sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document
sélectionné, ou bien spécifier les pages à imprimer.
% Dans [Changer l'ordre], vous pouvez changer l'ordre d'impression en cas d'impression de plusieurs
documents.
4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier].
5 Appuyez sur [Impression].
% Appuyez sur [Voir] pour afficher un fichier PDF. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur
.
6 Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle.
Référence
- Si la [Version Fonction] de l'imprimante multifonction de destination n'est ni la [Version 3] ni la
[Version 4], appuyez sur [Ouvrir Fichier] dans l'étape 4 pour afficher le fichier PDF sur le panneau. Pour
imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . Pour vérifier la version actuelle de l'imprimante
multifonction, sélectionnez [Info sur le périphérique] dans [Utilitaires].
bizhub 652/552 5-11
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
Supprimer un document
1 Sélectionnez [Supprimer] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés.
2 Cochez la case du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [Supprimer].
% Cochez la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)] pour sélectionner tous les
documents.
5 Utiliser la fonction Boîte
5-12 bizhub 652/552
5.4
3 Cochez le nom du document à supprimer et appuyez sur [OK].
Le document est supprimé.
6 Image Panel
bizhub 652/552 6-3
6.1 Présentation 6
6 Image Panel
6.1 Présentation
Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau.
Référence
- L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction
sur l'imprimante multifonction.
- L'utilisation d'Image Panel est impossible si [Identification Utilisateur/Suivi Compte] ö [Réglages
Numériser vers Dossier Autorisé] est réglé sur [Limiter] dans [Réglages Administrateur].
Fonctions
Image Panel divise le processus d'opération en trois séquences, à savoir la "lecture d'un document", la
"modification d'un document" et la "spécification d'un destinataire", qui peuvent être exécutées sur un seul
écran. Ceci permet d'appréhender facilement à la fois le processus dans son ensemble et l'opération en
cours.
Image Panel se concentre sur l'opérabilité. Pour cette raison, les fonctions disponibles dans Image Panel
sont limitées en comparaison avec le panneau conventionnel.
Lorsque les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles, elles permettent de personnaliser
l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Mon Panneau, voir page 9-3.
Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
6 Afficher Image Panel
6-4 bizhub 652/552
6.2
6.2 Afficher Image Panel
Dans le [Menu Application], appuyez sur [Image Panel] pour afficher le premier écran Image Panel.
dPour info
Pour plus de détails sur le [Menu Application], voir page 3-4.
bizhub 652/552 6-5
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
6.3 Utilisation d'Image Panel
6.3.1 Composition de l'écran
L'écran Image Panel se compose des éléments suivants.
N°. Nom Description
1 Zone Informations
de connexion
Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté.
2 Zone de lecture des
données
Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte
utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un
téléphone cellulaire ou un PDA.
3 Zone Desktop Les documents lus dans la zone de lecture des données sont affichés en
vue Vignettes ou en vue Liste.
4 Echange Affichage
Liste/Vue Vignettes
Permet de modifier l'affichage de la zone bureau en basculant entre Liste
et Vignettes.
5 Zone des messages Affiche un message auxiliaire tel que les instructions d'utilisation.
6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle.
En cas d'alerte, une icône d'alerte apparaît.
7 Zone Outil d'édition Modifie la page, combine et modifie les paramètres du document après
numérisation.
8 Echange Magasin
Envoi/Affichage
Outil d'édition
Permet d'interchanger l'affichage Magasin Envoi et Outil d'édition.
Pour plus de détails sur le magasin envoi, voir page 6-18.
9 Zone Destinataire
Document
Spécifiez une destination du document lu dans [Impression] ou [Liste
destination].
1 3 4 5 6
9
8 7
2
6 Utilisation d'Image Panel
6-6 bizhub 652/552
6.3
6.3.2 Opérations générales
Cette section décrit le processus des opérations depuis la lecture du document jusqu'au traitement d'envoi
en présentant les séquences d'Image Panel en commençant par la "lecture d'un document", puis la
"modification d'un document" et enfin la "spécification d'un destinataire".
Référence
- Vous pouvez spécifier un destinataire avant de lire le document.
La zone Lecture des données permet de numériser ou de récupérer un document.
• Pour numériser un document, placez-le et appuyez sur [Numéris.]. Configurez les paramètres de numérisation
souhaités et lancez la lecture du document. Pour plus de détails, voir page 6-8.
• Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur
dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus
de détails, voir page 6-9.
• Pour accéder à un document enregistré dans une mémoire externe, sélectionnez [Mémoire externe]
dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus
de détails, voir page 6-10.
• Pour utiliser des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, sélectionnez [Mobile]
dans [Liste Source Document]. Pour plus de détails, voir page 6-11.
Sélectionnez [Numéris.] Sélectionnnez [Liste Source Document].
Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé. Pour plus de détails, voir page 6-12.
Dans la zone Destinataire Document, sélectionnez le destinataire du document numérisé.
• Pour imprimer, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir page 6-16.
• Pour envoyer le document, sélectionnez un destinataire dans [Liste Destinat.]. Pour plus de détails,
voir page 6-17.
• Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, appuyez sur [Mémoire externe] sur l'écran
Liste destination. Pour plus de détails, voir page 6-17.
bizhub 652/552 6-7
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Sélectionnez [Impression]. Sélectionnez [Liste Destinat.]
Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Pour plus d'informations,voir page 6-18.
Appuyez sur Départ pour envoyer le document.
• Pour envoyer les données depuis un téléphone
cellulaire ou un PDA, appuyez sur Départ pour afficher
un code PIN. Entrez le code PIN dans le téléphone
cellulaire ou le PDA pour envoyer les
données à l'imprimante multifonction. Les données
sont envoyées à la destination spécifiée.
Pour plus de détails, voir page 6-20.
6 Utilisation d'Image Panel
6-8 bizhub 652/552
6.3
6.3.3 Lecture d'un document
Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire
externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA.
Numérisation d'un document
Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran des paramètres de numérisation. Configurez les paramètres de
numérisation et appuyez sur [Numéris.].
Référence
- Vous ne pouvez numériser qu'un seul document à la fois.
Élément Description
[Type original] Sélectionnez la qualité d'image dans [Texte], [Texte/Photo], [Photo], [Original
Tramé] et [Papier copié] en fonction du contenu de l'original à numériser.
[Recto/Recto-Verso] Permet de spécifier un original recto ou recto-verso.
[Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [200 e 100 dpi
(Standard)], [200 e 200 dpi (Fin)], [300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super Fin)] et
[600 e 600 dpi (Ultra Fin)].
[Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact],
[TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact].
Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de
le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page]
en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier.
Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode
Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1)
E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez
[Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque
fichier séparé.
La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier
[Contour PDF].
Si l'i-Option LK-102-103 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de
spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations
sur la fonction, voir page 7-3.
Si l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier
[PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3.
[Contraste] Réglez la densité de numérisation.
[Couleur] Sélection de la couleur de numérisation entre [Couleur Auto], [Couleurs],
[Échelle de gris] et [Noir].
[Nom Document] Spécifiez le nom du document.
[Numér. Séparée] Appuyez sur cette touche pour diviser la numérisation du document en plusieurs
fois. Utile dans les cas suivants.
• Lorsque le nombre de pages du document dépasse la capacité du chargeur
ADF
• En cas d'utilisation de la vitre d'exposition
• En cas d'originaux mixtes recto et recto-verso
bizhub 652/552 6-9
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Récupération dans Boîte Utilisateur
Sélectionnez une boîte utilisateur dans [Liste Source Document] pour afficher l'écran Utiliser document.
Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK].
Référence
- Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte sélectionnée, l'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Entrez le mot de passe.
- Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule boîte.
- Vous pouvez récupérer jusqu'à 10 documents à la fois.
- Si vous spécifiez une boîte utilisateur comme destination, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un
document.
- Si [Impression] est spécifié comme destination et que les paramètres d'impression sont modifiés, vous
ne pouvez pas récupérer plus d'un document.
- Vous ne pouvez pas spécifier comme destination la boîte utilisateur dans laquelle vous avez récupéré
le document.
Élément Description
[Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document sélectionné.
[Détails Document] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher
l'aperçu du document sélectionné.
6 Utilisation d'Image Panel
6-10 bizhub 652/552
6.3
Récupérer un document d'une mémoire externe
Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] pour afficher la liste des documents
enregistrés dans la mémoire externe. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK].
Référence
- Pour récupérer un document d'une mémoire externe, vous devez configuer les réglages suivants sur
l'imprimante multifonction en fonction du propos du document à utiliser.
– Pour imprimer un document récupéré, dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage Système] ö
[Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Imprimer Document] sur [ON (OUI)].
Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Identification
Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez
[Autoriser fonction] ö [Impression] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
– Pour enregistrer un document récupéré dans une boîte utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö
[Réglage Système] ö [Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Numérisation
Document Mémoire externe] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur,
dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système
d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction] ö [Numérisation
Document Mémoire externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
- Les formats de fichiers disponibles pour l'impression sont PDF, JPEG, TIFF et XPS.
- Il est possible de récupérer jusqu'à 200 documents provenant d'une mémoire externe.
- Pour ouvrir un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir].
- La spécification simultanée d'un document JPEG et d'un autre format est impossible.
- Vous ne pouvez pas lire un document récupéré d'une mémoire externe à l'aide de [Numéris.] ou
[Liste Source Document].
- Vous pouvez seulement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination d'un
document récupéré d'une mémoire externe. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte
utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez
créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
- Si vous choisissez une destination autre qu'une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner
[Mémoire externe].
bizhub 652/552 6-11
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Utilisation des données archivées dans un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique
Sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Après sélection de [Mobile/PDA] et pression de la
touche [OK], l'icône téléphone cellulaire s'affiche dans la zone du bureau.
Référence
- Pour connecter l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA, installez l'option
Kit d'interface locale EK-605 sur l'imprimante multifonction. Configurez également les réglages
suivants sur l'imprimante multifonction.
– Définissez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglage Bluetooth] sur [Activer].
Définissez également [Réglages Administrateur] ö [Connexion Système] ö [Réglage Mobile/PDA] sur
[Permis].
– Pour effectuer une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/
Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser
Fonction] ö [Mobile/PDA] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
- Si vous sélectionnez [Mobile/PDA], vous ne pouvez pas lire un document à l'aide de [Numéris.] ou
[Liste Source Document].
- Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour
envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une
seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur,
vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
- Si vous choisissez une destination autre que [Impression] ou une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas
sélectionner [Mobile].
- Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8.
- Pour imprimer un fichier XHTML, vous devez configurer les réglages suivants sur l'imprimante au
préalable, dans la mesure où un fichier de liaison est récupéré à l'aide de la fonction client WebDAV.
– Définissez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Paramètres WebDAV] ö [Paramètres
Client WebDAV] sur [ON (OUI)].
– Pour établir la connexion via un serveur mandataire, enregistrez un serveur proxy dans [Adresse du
serveur proxy] des [Réglages Client WebDAV]. Réglez aussi [Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA]
ö [Utilisation Serveur Proxy] sur [Oui].
– Dans [Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA] ö [Notif. Erreur Lien Fichier], spécifiez l'opération que
la machine doit exécuter si elle ne peut pas récupérer le fichier lié.
Élément Caractéristiques
Protocole de
communication
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Profil de support OPP/BPP/SPP
Type de fichier de
support
PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
Fichier XHTML de
support
Code de caractère : UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859
Extension du fichier de liaison : JPEG, JPG, PNG
6 Utilisation d'Image Panel
6-12 bizhub 652/552
6.3
dPour info
Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou d'un PDA,
voir page 6-20.
La fonction permettant la connexion de l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA
est disponible même si le kit de licence n'est pas enregistré. Pour plus d'informations, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] et au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
6.3.4 Editer le document
Editer le document en lecture.
Référence
- Lorsque vous utilisez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, vous ne pouvez
pas vérifier l'image d'aperçu ni modifier les données.
[Aperçu]
Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné.
Référence
- La fonction [Aperçu] n'est pas disponible dans le cas de documents récupérés d'une mémoire externe.
- Dans le cas de combinaison de documents, la fonction d'aperçu est disponible uniquement pour le
premier document.
bizhub 652/552 6-13
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Document/Page] - [Modifier document]
Editer les pages d'un document sélectionné.
Vous avez la possibilité de pivoter les pages numérisées dans le mauvais sens ou de supprimer les pages
inutiles. Vous pouvez modifier l'ordre des pages d'un document composé de plusieurs pages. Vous pouvez
également faire un aperçu des pages pour vérifier leur contenu.
Référence
- La fonction Éditer Page n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- La fonction Éditer Page n'est pas disponible en cas de combinaison de documents.
Élément Description
[Pg Impaire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages impaires.
[Page paire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages paires.
[Aperçu/Déf. Plage] Appuyez sur cette touche pour faire visualiser les pages.
[Suppr. page] Appuyez sur cette touche pour supprimer la page sélectionnée.
[Pivoter Page] Appuyez sur cette touche pour pivoter la page sélectionnée.
Les angles de rotation autorisée sont 90° à gauche, 90° à droite et 180°.
[Déplacer Page] Appuyez sur ce bouton pour modifier l'ordre de pagination en déplaçant la
page sélectionnée.
Vous pouvez sélectionner la position désirée en déplaçant la vignette de la
page correspondante à l'endroit voulu.
6 Utilisation d'Image Panel
6-14 bizhub 652/552
6.3
[Document/Page] - [Combiner Documents]
Cette fonction permet de combiner plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez utiliser la touche
[Déplacer] pour modifier l'ordre de combinaison.
Référence
- Vous pouvez uniquement sélectionner [Impression] ou [Liste Destinat.] comme destination d'un
document combiné.
- Vous pouvez combiner un maximum de 10 documents à la fois.
- Vous ne pouvez combiner un document numérisé à un document récupéré d'une boîte utilisateur.
bizhub 652/552 6-15
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Document/Page] - [Réglages Document]
Permet de configurer les réglages pour l'envoi du document sélectionné.
Vous pouvez modifier la résolution du document, le type de fichier et ajuster les couleurs.
Référence
- La fonction Réglages Document n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- Si vous avez sélectionné un document provenant d'une mémoire externe, la fonction Réglages
Document n'est pas disponible.
[Retour à Dest. Numér.]
Appuyez sur [Retour à Dest. Numér.] pour restaurer la localisation source du document sélectionné.
- Le document numérisé est supprimé de l'imprimante multifonction.
- Le document provenant d'une boîte retourne dans la boîte source.
Élément Description
[Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [Réglages pendant
l'enregistrement], [200 e 100 dpi (Par défaut)], [200 e 200 dpi (Fin)],
[300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super fin)] et [600 e 600 dpi (Ultra Fin)].
[Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact],
[TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact].
Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de
le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page]
en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier.
Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez
[Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en
un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail.
Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour
chaque fichier séparé.
La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier
[Contour PDF].
Si l'i-Option LK-102-103 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de
spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations
sur la fonction, voir page 7-3.
Si l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier
[PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3.
[Couleur] Sélection des couleurs de numérisation entre [Utiliser réglage couleur existant],
[Couleur], [Échelle de gris] et [Noir].
6 Utilisation d'Image Panel
6-16 bizhub 652/552
6.3
6.3.5 Spécifier une destination
Spécifie le destinataire du document en lecture.
Impression
Appuyez sur [Impression] pour imprimer des données directement de l'imprimante multifonction. Configurez
les réglages d'impression et appuyez sur [OK].
Référence
- La fonction Réglage impression n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas compatibles avec l'impression de documents combinés.
- Lorsque vous imprimez un document à mot de passe intégré à l'aide de la fonction Copie via mot de
passe, vous ne pouvez pas spécifier [Combinaison] ni [Zoom]. Pour plus d'informations sur la fonction
Copie via mot de passe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
- Si vous imprimez un document récupéré d'une mémoire externe, les options [Combinaison] et [Zoom]
ne sont pas disponibles.
- L'option [Recto-Verso] n'est pas disponible à l'impression d'un document au format JPEG, XPS ou XPS
Compact XPS provenant d'une mémoire externe. Les paramètres Agrafage et Perforation sont
également inaccessibles dans les réglages de [Finition].
- Lorsque vous imprimez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, seuls les
réglages d'impression vous sont accessibles. Pour changer les réglages d'impression, sélectionnez
[Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA] ö [Impression].
Référence
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction de l'option installée.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
- [Impression continue] s'affiche lorsque vous combinez plusieurs documents avec l'outil d'édition et que
vous sélectionnez [Impression] comme destination.
Élément Description
[Copies] Spécifiez le nombre de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique.
[Impression] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Finition] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages Assemblé, Groupe,
Agrafage ou Perforation.
[Combinaison] Appuyez sur cette touche pour spécifier la combinaison de pages.
Il est possible d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page.
[Zoom] Appuyez sur cette touche pour spécifier le taux de zoom du document.
[Impression continue] Cette fonction est disponible à l'impression de documents combinés en mode
recto-verso.
Les documents combinés sont imprimés en continu. En cas d'impression en
mode recto-verso, précisez si vous souhaitez démarrer l'impression du document
suivant au verso ou au recto d'une nouvelle page lorsque la dernière
page du document en cours d'impression figure au recto.
bizhub 652/552 6-17
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Spécifier des destinations
Dans [Liste Destinat.], sélectionnez une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un document.
Appuyez sur l'onglet [Recher simple] pour vous reporter aux destinations en numérotation abrégée
enregistrées dans l'unité principale. Appuyez sur l'onglet [Groupe] pour vous reporter à la liste des groupes
enregistrés dans l'unité principale.
Référence
- En cas de lecture de plusieurs documents, la fonction Boîte n'est pas disponible.
- Si la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez visualiser votre carnet d'adresses en appuyant
sur [Mon adresse]. Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
- Si vous avez spécifié une adresse, vous pouvez vérifier le magasin d'envoi en appuyant sur
[Vérifier Réglage Bac Adresse/Adresse distante].
- Les adresses E-mail pour lesquelles un certificat est enregistré, sont affichées avec une touche à icône.
- Vous pouvez uniquement spécifier des boîtes utilisateur comme destination de carnet d'adresse d'un
document récupéré d'une mémoire externe ou d'un document enregistré sur un téléphone cellulaire ou
sur un PDA.
Enregistrer un document dans une mémoire externe
Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Destinat.] et appuyez sur [OK].
Référence
- Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage
Système] ö [Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Enregistrer document]
sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]
ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement
Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction] ö [Enregistrer dans Mémoire externe] sur [Permis] pour chaque
utilisateur.
- Si vous choisissez [Impression] ou un destinataire comme destination, vous ne pouvez pas sélectionner
[Mémoire externe].
6 Utilisation d'Image Panel
6-18 bizhub 652/552
6.3
6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi
Magasin Envoi
Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Le magasin d'envoi affiche l'icône de la
destination spécifiée.
N°. Nom Description
1 Icône Paramètre
Destination
Appuyez sur l'icône Vérifier Adresse pour afficher l'écran Vérifier Destinataire
où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées.
2 Icône Destination Affiche les icônes des destinations.
Appuyez sur l'icône de la destination désirée pour afficher l'écran Vérifier
Envoi dans lequel vous pouvez vérifier les informations détaillées de la
destination.
1 2
bizhub 652/552 6-19
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Vérifier Mag. EMI]
Appuyez sur l'icône du magasin d'envoi pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la
liste des destinations spécifiées.
Si la destination spécifiée est une adresse E-mail, vous pouvez spécifier les réglages de cryptage E-mail et
d'insertion de signature numérique.
Référence
- Pour crypter un message E-mail et joindre une signature numérique à l'aide de S/MIME,
réglez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglages E-Mail] ö [Réglages
Communication S/MIME] sur [ON (OUI)].
- Un certificat doit être enregistré dans l'adresse E-mail pour pouvoir crypter un E-mail.
- Pour ajouter une signature numérique à un message E-mail, le certificat de périphérique doit être
enregistré sur cette machine. Réglez aussi [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglages
E-Mail] ö [Réglages Communication S/MIME] ö [Signature numérique] sur [Toujours signer] ou
[Sélect. à l'envoi]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
Élément Description
[Réglages Adresse
Distante]
Appuyez sur ce bouton pour configurer les réglages de cryptage selon le protocole
S/MIME et de la signature numérique.
Ce réglage est disponible si vous sélectionnez [ON (Oui)] pour [Réglages Communication
S/MIME] des [Réglages Administrateur] et si vous sélectionnez
E-mail.
[Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées de l'adresse.
[Eff.] Appuyez sur cette touche pour supprimer l'adresse sélectionnée.
6 Utilisation d'Image Panel
6-20 bizhub 652/552
6.3
6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA
La sélection d'une destination et la pression de la touche Départ affichent le code PIN sur le panneau de
contrôle.
Spécifiez les données que vous voulez utiliser et l'imprimante multifonction où envoyer les données du
téléphone cellulaire ou du PDA. Entrez ensuite le code PIN pour envoyer les données sur l'imprimante
multifonction.
Référence
- Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour
envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une
seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur,
vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
– Pour plus d'information sur la manière de créer une boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de
l'utilisateur Opérations Boîte].
– Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- À propos du fonctionnement d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA, reportez-vous au manuel
d'utilisation du téléphone ou du PDA correspondant.
- La vitesse de communication peut être réduite ou la communication peut être interrompue par des
obstacles, la qualité des signaux, un champ magnétique ou l'électricité statique.
- Les documents et les données d'image peuvent ne pas être envoyés correctement en fonction du
réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou du PDA.
bizhub 652/552 6-21
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses
Le navigateur Web de votre ordinateur vous permet d'accéder à PageScope Web Connection pour ajouter
des données photo à des destinations enregistrées en numérotation abrégée.
Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la [Liste Destinat.] d'Image Panel.
dPour info
Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
6.4.1 Spécifications relatives aux données photo
Les spécifications nécessaires à l'enregistrement des données photo sont indiquées ci-dessous.
Référence
- Pendant le processus d'enregistrement des données photo, celles-ci ne sont pas agrandies ni réduites.
Élément Caractéristiques
Type Fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé
Format image 48 e 48 pixels
Taille des données 6966 octets
6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses
6-22 bizhub 652/552
6.4
6.4.2 Enregistrer des données photo
Enregistrer des données photo en utilisant PageScope Web Connection à partir du navigateur Web de votre
ordinateur.
Référence
- Pour ajouter des données photo au carnet d'adresses, vous devez enregistrer à l'avance des
destinations en numérotation abrégée.
- Lorsque la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez ajouter des données photo aux
destinations en numérotation abrégée dans Mon Carnet Adresses.
- Vous devez être connecté en tant qu'utilisateur enregistré pour pouvoir ajouter des données photo
dans Mon Carnet Adresses.
1 Connectez-vous en mode utilisateur ou en mode administrateur.
2 Sélectionnez [Enr. Dest.].
3 Sélectionnez [Photo/Icône.]
4 Sélectionnez la destination en numérotation abrégée à laquelle vous souhaitez ajouter des données
photo, puis cliquez sur [Editer].
% Lorsque les données photo sont enregistrées, [Photo/Icône] est affiche dans [Photo].
bizhub 652/552 6-23
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6
5 Sélectionnez [Enregistrer photo].
6 Cliquez sur [Browse] et spécifiez le dossier où sont enregistrées les données photo que vous souhaitez
ajouter.
7 Appuyez sur [OK].
Les données photo sont ajoutées à la destination en numérotation abrégée.
6 Personnaliser Image Panel
6-24 bizhub 652/552
6.5
6.5 Personnaliser Image Panel
Lorsque les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles, elles permettent de personnaliser
l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur.
Pour personnaliser l'écran Image Panel, les conditions requises sont les suivantes.
- Les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles sur l'imprimante multifonction.
- Connectez-vous en tant qu'utilisateur enregistré dans l'authentification utilisateur.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Mon Panneau, voir page 9-3.
Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données
Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone de lecture des données pour les boîtes
fréquemment utilisées.
1 Dans [Source Données], appuyez sur [Liste Source Document].
2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
3 Sélectionnez la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez
l'emplacement dans la zone de lecture des données.
% Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont
écrasées.
% Vous ne pouvez pas enregistrer une boîte utilisateur déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre
endroit de l'écran.
bizhub 652/552 6-25
6.5 Personnaliser Image Panel 6
4 Appuyez sur [OK].
Une icône de raccourci est enregistrée.
6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document
Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone Destinataire Document pour les destinations
fréquemment utilisées.
1 Appuyez sur [Liste Destinat.] dans la zone [Destin. Données].
2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
3 Sélectionnez la destination que vous souhaitez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez
l'emplacement dans la zone de destination des documents.
% Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont
écrasées.
% Vous ne pouvez pas enregistrer une destination déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre
endroit de l'écran.
6 Personnaliser Image Panel
6-26 bizhub 652/552
6.5
4 Appuyez sur [OK].
Une icône de raccourci est enregistrée.
6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée
1 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
2 Sélectionnez l'icône que vous voulez supprimer.
3 Appuyez sur [Supprimer].
4 Appuyez sur [OK].
L'icône de raccourci est supprimée.
7 Fonctions de traitement PDF
bizhub 652/552 7-3
7.1 Présentation 7
7 Fonctions de traitement PDF
7.1 Présentation
La fonction de traitement PDF vous permet de spécifier le niveau de sécurité pour la distribution de
documents numérisés et enregistrés dans une boîte utilisateur, comme le cryptage du document ou l'ajout
de signature numérique s'il y a lieu.
Référence
- Cette fonction peut être utilisée sur l'imprimante multifonction si l'Option internet LK-102 ou
LK-103 v2 est enregistrée.
Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF
La fonction de traitement PDF vous permet d'effectuer les opérations suivantes.
- Configuration des réglages des propriétés du document pour sa distribution avec la fonction de
numérisation ou boîte (p. 7-4).
- Cryptage d'un document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique (touche Public) lors de
sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-5).
- Ajout d'une signature numérique lors d'une distribution sous forme de document PDF crypté (p. 7-5).
- Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe (p. 7-9).
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Boîte].
7 Propriétés des documents PDF
7-4 bizhub 652/552
7.2
7.2 Propriétés des documents PDF
La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou
enregistrés dans une boîte vous permet de configurer les paramètres des propriétés de documents PDF.
Référence
- Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande [Enregistrer
document] de la fonction Boîte, vous ne pouvez pas configurer les paramètres des propriétés de
documents PDF.
- Lorsque vous envoyez un document de boîte au format PDF dans un autre périphérique à l'aide
de PageScope Web Connection, vous pouvez configurer les paramètres des propriétés de
documents PDF.
Élément Description
[Titre] Si vous sélectionnez [Non] pour [Appliq. Nom fichier], spécifiez le titre du document
PDF (jusqu'à 64 caractères).
[Appliq. Nom fichier] Permet d'appliquer le nom de fichier comme nom du document PDF.
[Auteur] Entrée de l'auteur du document PDF (64 caractères maxi.).
Lorsque l'authentification utilisateur est exécutée, le nom de connexion est entré
comme nom d'auteur.
[Sujet] Entrée du sous-titre du document PDF (64 caractères maxi.).
[Mots-clés] Entrée ds mots-clés du document PDF (64 caractères maxi.).
bizhub 652/552 7-5
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique
La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou
enregistrés dans une boîte permet d'améliorer la sécurité des documents PDF en les cryptant à l'aide du mot
de passe ou de l'ID numérique de l'utilisateur (touche Public).
L'enregistrement d'un certificat de périphérique sur l'imprimante permet d'ajouter une signature numérique
aux documents PDF distribués. L'ajout d'une signature numérique certifie l'auteur (imprimante multifonction)
du document envoyé et garantit que le document n'a pas été modifié après la signature.
Référence
- Avec PageScope Web Connection, vous pouvez procéder au cryptage d'un document et y ajouter
une signature numérique pour l'envoyer dans une boîte utilisateur vers un autre périphérique au
format PDF.
- Pour ajouter une signature numérique, il est nécessaire de crypter le document PDF à l'aide d'un mot
de passe ou d'un ID numérique.
7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe
Pour crypter un document par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants.
Élément Description
[Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage.
La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés
Document PDF] de la cible de cryptage.
La sélection de [Sauf métadonnées] ne vous permet pas de sélectionner un
[niveau faible] de cryptage.
[Type de cryptage] Sélectionnez [Code d'accès].
[Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet
de spécifier l'ajout d'une signature numérique.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la
MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
[Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage.
• [Niveau faible] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits),
gérée par Acrobat 3.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur
[Code d’accès] Entrez le mot de passe requis pour ouvrir un document PDF.
Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation.
[Permissions
Document]
Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez
une nouvelle fois le code pour confirmation. Vous ne pouvez pas utiliser
le même mot de passe que celui spécifié sous [Code d'accès].
Après avoir configuré les permissions du document, appuyez sur [Paramètres
Détaillés] pour configurer les réglages détaillés des autorisations. Les valeurs
définies dépendent du niveau de cryptage.
7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique
7-6 bizhub 652/552
7.3
[Paramètres Détaillés]
7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique
Élément Description
[Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un
document PDF.
Permettre seulement [Basse résolution] peut être sélectionné si le niveau de
cryptage est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2].
[Extraire Documents/
Images]
Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus.
[Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document
PDF.
• La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer
ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau
de sécurité élevé.
• La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés]
permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature
numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de
sécurité élevé.
• La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans
les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations
dans les champs de saisie et d'ajouter une signature
numérique.
• La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature
dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les
pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter
une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible
niveau de sécurité.
• La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document,
de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire
des annotations et d'ajouter une signature numérique.
bizhub 652/552 7-7
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7
Configurez les réglages suivants pour crypter un document à l'aide de l'ID numérique d'un utilisateur.
[Paramètres Détaillés]
Élément Description
[Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage.
La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés
Document PDF] de la cible de cryptage.
[Type de cryptage] Sélectionnez [ID numérique].
Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner
des destinations. L'écran de sélection d'adresse affiche la liste des adresses
E-mail dotées d'ID numériques enregistrés pour l'envoi S/MIME. Spécifiez l'ID
numérique à utiliser pour le cryptage en sélectionnant une adresse E-mail.
La sélection de [Même que destination] utilise l'ID numérique de l'adresse ;
vous n'avez pas besoin de spécifier un ID numérique sur cet écran.
La spécification de cet ID numérique est indépendante de la spécification
d'une adresse ; vous devez donc spécifier une adresse séparément.
[Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet
de spécifier l'ajout d'une signature numérique.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la
MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
[Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. Le cryptage d'un document avec un
ID numérique ne permet pas de sélectionner [Niveau faible] pour le niveau
de cryptage.
• [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur
Élément Description
[Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un
document PDF.
[Extraire Documents/
Images]
Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus.
[Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document
PDF.
• La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer
ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau
de sécurité élevé.
• La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés]
permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature
numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de
sécurité élevé.
• La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans
les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations
dans les champs de saisie et d'ajouter une signature
numérique.
• La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document,
de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire
des annotations et d'ajouter une signature numérique.
7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique
7-8 bizhub 652/552
7.3
Référence
- Le cryptage commandé par ID numérique nécessite l'enregistrement préalable du certificat de
l'utilisateur dans l'adresse E-mail. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat d'utilisateur
dans une adresse E-mail, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
- Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum.
- L'ID numérique spécifiable dépend du niveau appliqué à l‘utilisateur.
- Lorsque vous enregistrez un document PDF dans une boîte, il n'est pas possible de le crypter par un
ID numérique.
- Lors du cryptage d'un document PDF et de la création simultanée d'un document PDF adressable, les
réglages suivants ne sont pas disponibles si [Ajuster Rotation] est réglé sur [Ajuster] dans le paramètre
du PDF adressable. [Ajuster Rotation] est réglé sur [Ajuster] par défaut. Modifiez le réglage en fonction
des besoins.
– [Type de cryptage] : [ID numérique]
– [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2]
– [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées]
– [Signature] : [Oui]
- Pour plus d'informations sur la fonction PDF adressable, voir page 8-3.
bizhub 652/552 7-9
7.4 Impression directe 7
7.4 Impression directe
Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe.
Utilisez PageScope Web Connection pour imprimer les documents en mode d'impression directe.
Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez [Impression
directe].
Cliquez sur [Browse] pour localiser le fichier et cliquez sur [OK].
dPour info
Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Impression].
7 Impression directe
7-10 bizhub 652/552
7.4
8 Fonction PDF adressable
bizhub 652/552 8-3
8.1 Présentation 8
8 Fonction PDF adressable
8.1 Présentation
PDF adressable renvoie à une fonction qui crée un fichier PDF adressable en collant des données texte
transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF ou PDF
compact à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte utilisateur. La fonction PDF adressable prend en
charge plusieurs langues. Lorsque vous créez un fichier PDF adressable, sélectionnez la langue appropriée
à l'original pour permettre un traitement de lecture optique correct. Vous pouvez aussi améliorer la précision
du traitement de lecture optique en corrigeant automatiquement l'orientation des pages.
Si vous souhaitez gérer des documents papier au format électronique, il est recommandé d'utiliser la fonction
PDF adressable pour convertir les documents en fichier PDF adressable.
Référence
- Cette fonction est disponible lorsque l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction.
- Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Boîte].
Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables
Selon l'état des originaux, la reconnaissance du texte peut être problématique, le texte risque d'être tronqué
ou d'autres problèmes peuvent se produire.
Exemple
- Les caractères qui ne sont pas pris en charge par l'imprimante multifonction ne seront pas reconnus
correctement.
- Si une langue différente de celle de l'original est sélectionnée à la création d'un fichier PDF adressable,
le texte ne sera pas reconnu correctement.
- Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original
spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement.
dPour info
Pour plus d'informations sur le réglage de correction automatique d'orientation des pages, voir page 8-5.
Taille de caractère reconnaissable
Référence
- Lors de la création d'un fichier PDF adressable, la numérisation ne peut pas être effectuée si la
définition est supérieure à 300 dpi.
Langue européenne Japonais Langue asiatique
Définition
200 dpi 9 pt à 142 pt 12 pt à 142 pt 20 pt à 142 pt
300 dpi 6 pt à 96 pt 8 pt à 96 pt 12 pt à 96 pt
8 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR
8-4 bizhub 652/552
8.2
8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR
Avant de créer un fichier PDF adressable, vous pouvez spécifier si vous donnez la priorité à la précision ou
la vitesse d'exécution pour le traitement OCR.
[Réglage Reconnaissance optique OCR]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
2 Appuyez sur [Régl. Utilisateur].
3 Appuyez sur [Paramètres Numérisation/Fax].
4 Dans [Paramètres Numérisation/Fax] (2/2), appuyez sur [Réglage Opération ROC].
5 Sélectionnez le traitement OCR et appuyez sur [Valider].
% [Priorité Qualité] : priorité est donnée à la précision de reconnaissance d'un texte original.
L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement.
% [Priorité Vitesse] : priorité est donnée à la vitesse d'exécution du traitement OCR. L'inclinaison des
originaux n'est pas réglée automatiquement.
bizhub 652/552 8-5
8.3 Configuration du réglage PDF adressable 8
8.3 Configuration du réglage PDF adressable
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en sélectionnant [PDF] ou [PDF compact] comme type de fichier
lorsque vous enregistrez ou envoyez un original au format PDF en utilisant les fonctions Numérisation et Boîte
Utilisateur.
dPour info
Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Numérisation,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Boîte Utilisateur,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Référence
- Si vous sélectionnez [PDF compact] comme [Type Fichier] pour créer un fichier PDF adressable, la
vitesse de traitement OCR peut être plus grande que lorsque vous sélectionnez [PDF].
- Lors de la création d'un fichier PDF adressable, [Définition] ne peut pas être réglé sur [400 e 400 dpi
(Super Fin)] ou [600 e 600 dpi (Ultra Fin)].
- Pour créer un fichier PDF adressable tout en cryptant un fichier PDF, si l'un des réglages suivants est
spécifié, [Ajuster Rotation] ne peut pas être réglé sur [Ajuster] dans le paramètre de cryptage du PDF.
– [Type de cryptage] : [ID numérique]
– [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2]
– [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées]
– [Signature] : [Oui]
- Pour plus de détails sur le cryptage d'un fichier PDF, voir page 7-5.
- Pour le [Japanese], le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], l'orientation du texte (écriture verticale ou
horizontale) est reconnue automatiquement. Toutefois, pour le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese],
si les deux orientations de texte verticale et horizontale sont utilisées sur la même page, le traitement
de l'original repose sur l'une ou l'autre orientation.
- Le téléchargement ou l'envoi d'un document configuré comme un fichier PDF recherchable et
enregistré dans une Boîte Utilisateur avec PageScope Web Connection entraîne l'annulation du
paramètre du PDF recherchable et la désactivation d'une recherche de texte.
Élément Description
[Sélection Langue] Sélectionnez la langue à utiliser pour créer un fichier PDF adressable.
Pour une reconnaissance correcte du texte, la langue sélectionnée doit être
appropriée à l'original.
[Ajuster Rotation] Spécifiez si vous souhaitez la rotation automatique de chaque page pour corriger
l'orientation en fonction de l'orientation du texte détectée par la reconnaissance
optique OCR.
Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que
l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte,
celui-ci ne sera pas reconnu correctement.
8 Configuration du réglage PDF adressable
8-6 bizhub 652/552
8.3
9 Fonction Mon Panneau
bizhub 652/552 9-3
9.1 Présentation 9
9 Fonction Mon Panneau
9.1 Présentation
La fonction Mon Panneau permet la gestion centrale de l'environnement du panneau de contrôle
personnalisé par l'utilisateur conformément à l'application (Mon Panneau) et la mise à disposition de Mon
Panneau sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur.
L'utilisation de Mon Panneau procure la même opérationnalité sur plusieurs imprimantes multifonction en
réseau.
dPour info
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette
fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
Vous pouvez aussi configurer les réglages Mon Panneau à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour
plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
9.1.1 Opérations disponibles avec Mon Panneau
Mon Panneau vous permet de personnaliser le panneau de contrôle pour afficher de préférence les
fonctions les plus fréquemment utilisées.
Par ailleurs, si le navigateur Web ou Image Panel est disponible, vous pouvez l'associer à PageScope My
Panel Manager pour gérer les réglages du navigateur Web et les informations de chaque utilisateur et
personnaliser l'écran Image Panel.
Eléments personnalisables
Mon Panneau vous permet de personnaliser les éléments suivants.
- Spécification de la langue affichée sur le panneau de contrôle
- Spécification d'une unité de mesure à afficher lors de la saisie de nombres
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches
de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement
des touches de raccourci
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et de l'enregistrement des touches
de raccourci
- Spécification de la couleur des touches sélectionnées du panneau de contrôle
- Affichage du menu principal de Mon Panneau
- Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle
Fonctions disponibles via le navigateur Web
Vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à Mon Panneau.
My Panel vous permet de gérer les réglages suivants et les informations de chaque utilisateur.
- Page d'accueil
- Favoris
- Historique d'affichage des contenus
- Historique de saisie URL
- Cookie
- Informations d'authentification
dPour info
Enregistrez une page d'accueil et des favoris à l'aide du navigateur Web. L'historique d'affichage et de saisie,
les cookies et les informations d'authentification sont automatiquement sauvegardées dans le serveur au fur
et à mesure que l'utilisateur se sert du navigateur Web. Pour plus de détails sur l'utilisation du navigateur
Web, voir page 4-3.
9 Présentation
9-4 bizhub 652/552
9.1
Vous pouvez modifier les informations d'enregistrement d'une page d'accueil et des favoris à l'aide de
PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel
Manager.
Fonctions disponibles sur Image Panel
En associant Image Panel à Mon Panneau ou Mon Carnet Adresses, vous pouvez enregistrer des raccourcis
de source document et de destination dans l'écran de base d'Image Panel afin de personnaliser
l'environnement d'utilisation d'Image Panel. Vous pouvez aussi vous référer à Mon Carnet Adresses pour
spécifier une destination à laquelle envoyer des données.
dPour info
Pour plus de détails sur la personnalisation de l'écran, voir page 6-24.
Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
9.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Panneau
Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification
utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon
Panneau à l'intention de l'utilisateur connecté.
L'utilisateur peut se servir de Mon Panneau pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. Mon
Panneau n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur.
Mon Panneau est disponible
Mon Panneau est disponible
Serveur
(gestion de Mon Panneau)
(3) Obtention de
Mon Panneau
(2) Accès au serveur
(1) Procédure d'authentification
Mon Panneau n'est pas disponible
• Échec d'authentification
• Déconnexion
• Échec d'obtention de Mon Panneau
bizhub 652/552 9-5
9.1 Présentation 9
9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon Panneau
Les restrictions suivantes s'appliquent à l'utilisation de Mon Panneau.
- Les fonctions d'enregistrement, d'édition et de suppression de Mon Panneau sont uniquement
accessibles aux utilisateurs disposant de Mon Panneau. L'Administrateur de l'imprimante multifonction
ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Panneau.
- Lorsque vous accédez à Mon Panneau pour la première fois, les réglages de langue, d'unité de mesure
et de couleur sont conformes aux réglages de l'imprimante multfonction.
- Lorsque vous accédez à Mon Panneau pour la première fois, l'écran initial du panneau de contrôle
affiche le menu principal de Mon Panneau.
- Seule la mémoire de réglage (programme Copie et programme Fax/Numérisation) enregistrée sur
l'imprimante multifonction que vous utilisez est disponible.
- Selon les fonctions ou des options installées sur l'imprimante multifonction sur laquelle Mon Panneau
est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas
disponible.
- L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur en fonction de
l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
9 Afficher Mon Panneau
9-6 bizhub 652/552
9.2
9.2 Afficher Mon Panneau
9.2.1 Menu Comm
Le menu principal apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre.
Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus
fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages. Dans le menu principal, vous pouvez enregistrer
12 types de touches de raccourci.
Pour plus d'informations sur la configuration des réglages du menu principal, voir page 9-16.
9.2.2 Affichage du menu principal
Une fois que l'utilisateur a accédé à la fonction Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit
s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. Pour afficher le menu principal de Mon
Panneau depuis un écran initial différent, utilisez le [Menu Application].
Dans le [Menu Application], appuyez sur [Mon Panneau] pour afficher le menu principal de Mon Panneau.
dPour info
L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans les réglages [Réglages Mon
Panneau]. Pour plus de détails, voir page 9-17.
Pour plus de détails sur le [Menu Application], voir page 3-4.
bizhub 652/552 9-7
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
9.3 Personnaliser Mon Panneau
Personnalisez Mon Panneau dans [Réglages Mon Panneau] des [Utilitaires].
9.3.1 [Réglages Mon Panneau]
Les éléments personnalisables sont les suivants.
Élément Description
[Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans Mon Panneau.
Pour plus de détails, voir page 9-9.
[Réglage Unité de
mesure]
Sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour afficher les valeurs dans
My Panel.
Pour plus de détails, voir page 9-9.
[Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction
Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage
à disposer dans l'écran de base.
Pour plus de détails, voir page 9-10.
[Paramètres
Numérisation/Fax]
Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation
et de l'enregistrement des touches de raccourci.
Pour plus de détails, voir page 9-12.
[Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction
Boîte et enregistrez les touches de raccourci.
Pour plus de détails, voir page 9-14.
[Param. Sélection
Couleur]
Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans Mon Panneau.
Pour plus de détails, voir page 9-15.
[Réglages Menu
Principal]
Enregistrez les touches du menu principal sur l'écran Menu principal de Mon
Panneau.
Pour plus de détails, voir page 9-16.
[Réglage Ecran par défaut]
Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification
utilisateur.
Pour plus de détails, voir page 9-17.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-8 bizhub 652/552
9.3
9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau]
Lorsque la fonction Mon Panneau est disponible, [Réglages Mon Panneau] figure dans [Utilitaires].
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau].
L'écran Réglages Mon Panneau apparaît.
bizhub 652/552 9-9
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
9.3.3 [Réglage Langue]
Sélectionnez la langue à utiliser dans Mon Panneau parmi les langues disponibles sur l'imprimante
multifonction.
9.3.4 [Réglage Unité de mesure]
Sélectionnez l'unité de longueur à utiliser dans Mon Panneau.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-10 bizhub 652/552
9.3
9.3.5 [Réglages Copieur]
Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des
touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base.
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage par défaut pour l'écran De base en mode Copie.
[De base] propose un affichage normal de base.
[Copie rapide] affiche les éléments de réglage de l'écran des réglages de base sur un seul écran. Cette
commande peut servir à spécifier plusieurs réglages à la fois.
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2]
Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application copie les plus fréquemment utilisées dans
l'écran de base.
Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction dans [Touche Raccourci 1] et/ou
[Touche Raccourci 2], [OFF (NON)] s'affiche lorsque cette fonction n'est pas disponible sur cette machine.
(Exemple : [Contraste], [Suppression Fond])
En outre, si une page avec laquelle enregistrer une fonction dans [Touche Raccourci 1] et/ou [Touche
Raccourci 2] est affichée lorsque cette fonction n'est pas disponible, [OFF (NON)] sera sélectionné. Si [OK]
est sélectionné, [OFF (NON)] est réglé sur [Touche Raccourci 1] et [Touche Raccourci 2].
Par conséquent, les touches raccourcis ne s'affichent pas même si vous vous connectez sur un autre
modèle.
bizhub 652/552 9-11
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
[Régl. rapides 1] - [Régl. rapides 4]
Attribuent les valeurs de réglage des touches de programme de copie et de la fonction Copie dans l'écran
de base.
L'attribution des valeurs de réglages les plus fréquemment utilisées et des touches de programme copie
dans l'écran de base vous permet de configurer facilement les réglages copie par une simple pression de la
touche. Vous pouvez attribuer un maximum de quatre touches.
Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction dans [Régl. Rapides 1] - [Régl.
Rapides 4], [OFF (NON)] s'affiche pour cette machine lorsque cette fonction n'est pas disponible avec cette
machine. (Exemple : [Couleur])
Si une page avec laquelle enregistrer une fonction dans [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4] lorsque cette
fonction n'est pas disponible, [OFF (NON)] sera sélectionné. Si [OK] est sélectionné, [OFF (NON)] est réglé
sur [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4].
Par conséquent, les réglages rapides ne s'affichent pas même si vous vous connectez sur un autre modèle.
dPour info
Pour attribuer un programme copie dans l'écran de base, vous devez enregistrer ce programme au préalable.
Pour plus d'information sur l'enregistrement d'un programme copie, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
[Réglages Densité Onglet par défaut]
Ajuster le contraste de la copie sur l'écran de base sur la barre de réglage.
Référence
- Lors du réglage du contraste sur l'écran de base, [Régl. Rapides 3] et [Régl. Rapides 4] ne sont pas
disponibles.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-12 bizhub 652/552
9.3
9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et enregistrez
les touches de raccourci.
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation.
[Carnet d‘Adresses par Défaut]
Pour utiliser le carnet d'adresse public, spécifiez le type d'index à afficher initialement dans [Carnet
Adresses].
Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
bizhub 652/552 9-13
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2]
Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application fax/numérisation les plus fréquemment
utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
[Carnet adresses par défaut]
Configurez les réglages de l'écran par défaut de [Carnet Adresses].
[Type d’adresse par défaut]
Pour afficher un carnet d'adresses par type d'adresse, spécifiez un type d'adresse à afficher par défaut.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-14 bizhub 652/552
9.3
9.3.7 [Réglages Boîte]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches
de raccourci.
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage par défaut de l'écran de base (après pression de la touche Boîte sur le
panneau de contrôle) en mode Boîte.
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2]
Disposez les touches de raccourci des boîtes fréquemment utilisées pour les documents boîtes sur l'écran
de base.
Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
bizhub 652/552 9-15
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
9.3.8 [Param. Sélection Couleur]
Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans Mon Panneau.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-16 bizhub 652/552
9.3
9.3.9 [Réglages Menu Principal]
Personnalise le menu principal de Mon Panneau.
Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus
fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages (programmes Copie et programmes Fax/Numérisation).
Touche Menu principal
La touche de raccourci affichée dans le menu principal est appelée touche du menu principal et il est possible
d'enregistrer jusqu'à 12 types.
Pour enregistrer la mémoire des réglages (programmes copie et programmes fax/numérisation) comme
touches du menu principal, appuyez sur la touche [Icône] pour sélectionner les icônes de mémoire des
réglages à afficher dans le menu principal.
Enregistrer une touche dans le menu principal
[Fonction], [Réglages Fonction Copie], [Réglage Fonct. Numéris./Fax], [Réglage Programme Copie] et
[Réglage Progr. Numéris./Fax] peuvent constituer des touches du menu principal.
Élément Description
[Fonction] Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions
[Copie], [Numéris./Fax], [Boîte Utilis.], [Image Panel] et [Navigateur Web].
L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur
Web ou Image Panel dans le menu principal n'est possible que si elles sont
activées.
[Réglage Fonction
Copie]
Permet d'enregistrer des touches de raccourci dans les réglages Fonction
Copie pour chaque réglage [Paramètre Papier], [Zoom], [R-Verso/Combin.] et
[Finition].
[Réglage Fonct.
Numéris./Fax]
Permet d'enregistrer des touches de raccourci des réglages de la fonction
Numérisation/Fax pour chaque réglage [Réglages Numérisation], [Réglages
Original] et [Réglages Comm.].
[Réglage Programme
Copie]
Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages du copieur
(programme copie) enregistrée sur l'imprimante multifonction.
Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner
les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu
principal.
La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible
uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée.
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages du copieur
(programme copie), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Copie].
bizhub 652/552 9-17
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
9.3.10 [Réglage Ecran d'accueil]
Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Par défaut, le menu principal
Mon Panneau est affiché comme écran initial.
Référence
- L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans
l'écran initial n'est possible que si elles sont activées.
[Réglage Progr.
Numéris./Fax]
Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages de fax/ numérisation
(programme fax/numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction.
Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner
les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu
principal.
La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible
uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée.
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages de
fax/numérisation (programme fax/numérisation), reportez-vous au [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Élément Description
9 Personnaliser Mon Panneau
9-18 bizhub 652/552
9.3
10 Fonction Mon adresse
bizhub 652/552 10-3
10.1 Présentation 10
10 Fonction Mon adresse
10.1 Présentation
Grâce à la fonction Mon adresse, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet Adresses) est géré
centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet
Adresses de l'imprimante sélectionnée.
L'utilisation de Mon Carnet Adresses vous permet de vous servir du même carnet d'adresses sur plusieurs
imprimantes multifonction de votre réseau sans avoir à enregistrer les adresses individuellement sur chacune
des imprimantes.
dPour info
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette
fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
Vous pouvez aussi ajouter des entrées à Mon Carnet Adresses à l'aide de PageScope My Panel Manager.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
10.1.1 Classification des carnets d'adresses
Lorsque la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez utiliser les deux sortes de carnets d'adresses
suivantes.
Carnet d'adresses public
Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur l'unité
principale de l'imprimante multifonction qu'il a sélectionnée.
Le carnet d'adresse public propose les fonctions suivantes.
- Dans le carnet d'adresses public, il est possible d'enregistrer des destinations en numérotation
abrégée, des groupes et des programmes.
- Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré dans l'unité principale de l'imprimante
multifonction, les destinations disponibles dépendent de l'imprimante sélectionnée.
- L'utilisateur ou l'administrateur peut enregistrer, modifier ou supprimer le carnet d'adresses public.
- Si l'administrateur a activé l'interdiction des fonctions d'enregistrement et d'édition de destinations par
les utilisateurs, l'enregistrement ou l'édition du carnet d'adresses public est impossible.
Mon Carnet Adresses
Mon Carnet Adresses est un carnet d'adresses géré par le serveur et accessible uniquement par l'utilisateur.
Mon Carnet Adresses propose les fonctions suivantes.
- Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans Mon Carnet
Adresses.
- Du fait que la fonction Mon adresse est retournée par le serveur sur l'imprimante multifonction
sélectionnée par l'utilisateur, elle est disponible sur n'importe quelle imprimante multifonction pour peu
qu'elle dispose de la fonction Mon adresse.
- Seul l'utilisateur spécifié peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Panneau.
10 Présentation
10-4 bizhub 652/552
10.1
10.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Carnet Adresses
Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification
utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir
My Address Book à l'intention de l'utilisateur connecté.
L'utilisateur peut se servir de Mon Carnet Adresses pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction.
My Address Book n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur.
10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon adresse
Les restrictions suivantes s'appliquent à Mon Carnet Adresses.
- Seul l'utilisateur qui dispose de Mon Carnet Adresses peut enregistrer, modifier ou supprimer Mon
Carnet Adresses. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur
Mon Carnet Adresses.
- Mon Carnet Adresses peut contenir 100 destinations en numérotation abrégée et 10 groupes maximum
(100 destinations en numérotation abrégée par groupe maximum).
- Si le nombre de destinations enregistrées dans Mon Carnet Adresses correspond à la valeur maximale
autorisée, il n'est pas possible d'enregistrer une nouvelle destination.
- Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet Adresses.
- La recherche de destinations par index est impossible dans Mon Carnet Adresses.
- L'opération Boîte est disponible uniquement sur les imprimantes multifonction sur lesquelles des
destinations sont enregistrées.
- En fonction de ses réglages ou des options installées sur l'imprimante multifonction laquelle Mon
Carnet Adresses est utilisés, l'émission spécifiée dans le carnet d'adresses peut ne pas être possible.
- L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Carnet Adresses peut causer une erreur en
fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
Mon Carnet Adr. est disponible
Mon Carnet Adresses
est disponible
Serveur
(Gestion de Mon Carnet Adr.)
(3) Obtention de
Mon C. Adr.
(2) Accès au serveur
(1) Procédure d'authentification
Mon Carnet Adr. n'est pas disponible
• Échec d'authentification
• Déconnexion
• Échec d'obtention de Mon Panneau
bizhub 652/552 10-5
10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10
10.2 Enregistrement et modification d'une destination
Mon Carnet Adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Vous pouvez
enregistrer les adresses au moyen de l'une des méthodes suivantes.
- Par le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction
- Par PageScope Web Connection depuis un ordinateur du réseau
- Par PageScope My Panel Manager
Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans Mon Carnet
Adresses. Cette section décrit la modalité d'enregistrement des adresses sur le panneau de contrôle
de l'imprimante multifonction.
10.2.1 Mon Carnet Adresses
Vous pouvez enregistrer les numéros de fax et les adresses E-mail f ainsi que les boîtes enregistrées
fréquemment utilisés en numérotation abrégée. Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à
100 destinataires en numérotation abrégée.
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
% Pour ajouter des destinations en numérotation abrégée au carnet d'adresses partagé, appuyez sur
[Carnet Adresses (Public)].
La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît.
10 Enregistrement et modification d'une destination
10-6 bizhub 652/552
10.2
6 Appuyez sur [Nouveau].
% Pour modifier une destination enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Modifier].
% Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Eff.].
% Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur
[Vér. Par. Tâches].
7 Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer, puis configure les réglages des éléments requis.
dPour info
Pour plus de détails sur les entrées du carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau].
10.2.2 Groupe
Vous pouvez regrouper et enregistrer plusieurs destinations en numérotation abrégée du carnet d'adresses
en tant que groupe. Mon Carnet Adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 groupes (enregistrement
maximum de 100 destinations en numérotation abrégée par groupe).
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Groupe].
La liste des groupes apparaît.
bizhub 652/552 10-7
10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10
6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau].
% Pour modifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Modifier].
% Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Eff.].
% Pour vérifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches.].
% Appuyez sur [Public] pour afficher les groupes publics.
7 Assurez-vous de sélectionner un groupe privé comme destination d'enregistrement, puis configurez les
réglages des éléments requis.
% Sélectionnez [Régl. Groupe Destina]. Les adresses enregistrées dans Mon Carnet Adresses sont
affichées. Sélectionnez une destination en numérotation abrégée à inclure dans un groupe.
dPour info
Pour plus de détails sur le contenu d'enregistrement du groupe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau].
10 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses
10-8 bizhub 652/552
10.3
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses
Les destinations en numérotation abrégée enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet Adresses vers
le carnet d'adresses public et réciproquement.
Référence
- Les groupes ne peuvent pas être copiés de Mon Carnet Adresses d'adresses vers le carnet d'adresses
public et réciproquement.
10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans Mon Carnet
Adresses
Les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses public peuvent être copiées dans Mon Carnet Adresses.
1 Affichez [Créer Destination 1-Touche].
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)].
3 Sélectionnez le type d'adresse à copier.
La liste des carnets d'adresses enregistrés du type d'adresse sélectionné apparaît.
4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers].
5 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
bizhub 652/552 10-9
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10
10.3.2 Copier les destinations du Mon Carnet Adresses dans le carnet d'adresses
public
Les destinations enregistrées dans Mon Carnet Adresses peuvent être copiées dans le carnet d'adresses
public.
1 Affichez [Créer Destination 1-Touche].
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît.
3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part].
4 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
10 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document
10-10 bizhub 652/552
10.4
10.4 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document
Utilisez Mon Carnet Adresses pour spécifier une destination lorsque vous envoyez un document avec les
fonctions Fax/Numérisation ou lorsque vous envoyez un document dans une boîte.
10.4.1 Spécifier des destinations
Si vous utilisez les fonctions Mon adresse, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée.
Les adresses enregistrées dans Mon Carnet Adresses apparaissent par type d'adresse. Sélectionnez la
destination souhaitée.
Pour sélectionner une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public].
10.4.2 Rechercher des destinations
Si vous ne trouvez pas une adresse, vous pouvez lancer une recherche. Dans l'écran de spécification
d'adresse, appuyez sur [Recher simple].
Pour rechercher des destinations d'après le type d'adresse enregistrée, appuyez sur [Type d'adresse].
Pour effectuer une recherche de destinations sur le nom et une partie du contenu d'enregistrement, appuyez
sur [Recherche détaillée].
11 Index
bizhub 652/552 11-3
11.1 Index des éléments 11
11 Index
11.1 Index des éléments
A
Accès 5-4
Accès aux boîtes 5-7
Acquérir Mon Panneau 9-4
Acquisition de Mon Carnet Adresses 10-4
Affichage 4-20
B
Barre d'outils 4-11
Boîte utilisateur 5-7, 6-9
C
Cache 5-3
Caractéristiques 4-3, 6-21
Caractéristiques du Navigateur Web 4-3
Carnet d'adresses 10-5
Carnet d'adresses public 10-3
Code PIN 6-20
Composition de l'écran d'Image Panel 6-5
Composition de l'écran de PageScope Web
Connection 5-5
Composition de l'écran Navigateur Web 4-8
Connexion 5-6
D
Déconnexion 5-6
E
Enregistrement 4-21
Envoi 4-22
F
Flash Player 4-4
Fonction Mon Panneau 9-1
G
Groupe 10-6
H
Haut-parleur 4-10
I
Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-24
Impression 4-18, 5-9, 6-16
Infos Navigateur Web 4-17
Interdiction du navigateur Web 4-5
M
Magasin Envoi 6-18
Menu Application 3-4
Menu Comm 9-6
Mémoire externe 6-17
Mode d'affichage du Navigateur Web 4-10
Mon adresse 2-4, 10-3
Mon Carnet Adresses 10-3, 10-10
Mon Panneau 2-4, 9-3, 9-6
N
Navigateur Web 2-4, 4-3, 4-4
Numérisation 6-8
O
OCR 8-4
P
PageScope Web Connection 5-3
Paramètres Navigateur Web 4-15
PDF adressable 2-4, 8-3, 8-5
Personnalisation 3-5, 6-24, 9-7
Photo 6-21
R
Rendu intelligent 4-10
Rendu Parfait 4-10
Restrictions dans Mon adresse 10-4
Restrictions sur Mon Panneau 9-5
Réglages Mon Panneau 9-7
S
Saisie de texte dans Navigateur Web 4-9
Suppression 5-11
T
Téléphone cellulaire/PDA 6-11, 6-20
Touche d'application 3-3, 3-5
Traitement PDF 2-4, 7-3
U
Utilisation d'Image Panel 6-6
Utiliser le Navigateur Web 4-9
11-4 bizhub 652/552
11 Index des touches 11.2
11.2 Index des touches
A
Accès au contenu du navigateur Web 4-7
Aperçu 6-12
C
Cache 4-17
Carnet Adresses (Privé) 10-5
Carnet d'Adresses par Défaut 9-12
Carnet d'adresses par défaut 9-13
Combiner Documents 6-14
Cookie 4-17
Copier vers Carnet partagé 10-9
Copier vers Carnet privé 10-8
Cryptage 7-5
D
Document/Page 6-13, 6-14, 6-15
F
Favoris (Voir) 4-12
G
Gestion des fenêtres 4-16
Groupe 10-6
H
Histor. 4-13
I
ID numérique 7-6
Impression 4-14
Impression directe 7-9
Informations d'authentification 4-17
J
Journal Accès 4-17
L
Lecture 6-8
Liste des destinations 6-17
Liste Source Document 6-9
M
Menu 4-15
Menu Application 3-4
Mémoire externe 6-10, 6-17
Modif. document 6-13
Mot de passe 7-5
O
Onglet par Défaut 9-10, 9-12, 9-14
Opération Page 4-15
P
Param. Sélection Couleur 9-15
Paramètres Numérisation/Fax 9-12
Permission Fonction 4-6
Photo/Icône 6-22
Propriétés des documents PDF 7-4
Proxy 4-17
R
Retour à Dest. Numér. 6-15
Réglage Boîte Utilisateur 9-14
Réglage Ecran par défaut 9-17
Réglage facile 9-11
Réglage Langue 9-9
Réglage Navigateur Web 4-5
Réglage Reconnaissance optique OCR 8-4
Réglage Touche Application 3-5
Réglage Unité de mesure 9-9
Réglages 4-17
Réglages Copieur 9-10
Réglages Densité Onglet par défaut 9-11
Réglages Document 6-15
Réglages Impres. 6-16
Réglages Menu Principal 9-16
Réglages Mon Panneau 9-7
S
Saisir l'adresse 4-13
Sécurité 4-17
Signet (Ajout) 4-12
T
Téléphone cellulaire 6-11
Touche d'application 1 3-4
Touche d'application 2 3-4
Touche de raccourci 9-10, 9-13, 9-14
Touche du menu Application 3-3
Type d'adresse par défaut 9-13
V
Voir
Guide de l’utilisateur
x Table des matières
bizhub 162/210 x-3
Table des matières
1 Introduction
1.1 Notre objectif : vous satisfaire ........................................................ 1-3
1.2 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-3
1.3 Notices de réglementation .............................................................. 1-4
Marquage Ce (Déclaration de conformité) pour les utilisateurs
de l'Union Européenne (UE) ........................................................... 1-4
Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux
réglementations de la Classe B ..................................................... 1-4
Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays non soumis
aux réglementations de la Classe B ............................................... 1-4
Sécurité laser ................................................................................. 1-5
Rayonnement laser interne ............................................................ 1-5
CDRH regulation ............................................................................ 1-6
Pour les utilisateurs européens ...................................................... 1-6
Pour les utilisateurs danois ............................................................ 1-7
Pour les utilisateurs finnois et suédois ........................................... 1-7
Pour les utilisateurs norvégiens ..................................................... 1-8
Etiquette Sécurité Laser ................................................................. 1-9
Émission d'ozone ........................................................................... 1-9
Niveau sonore .............................................................................. 1-10
1.4 Conseils de sécurité ....................................................................... 1-11
Symboles d'avertissement et de précaution ............................... 1-11
Signification des symboles .......................................................... 1-12
Démontage et modification .......................................................... 1-12
Cordon d'alimentation ................................................................. 1-13
Alimentation ................................................................................. 1-14
Fiche d'alimentation ..................................................................... 1-15
Mise à la terre ............................................................................... 1-16
Installation .................................................................................... 1-17
Ventilation .................................................................................... 1-18
En cas de problèmes ................................................................... 1-19
Consommables ............................................................................ 1-20
En cas de déplacement de l'appareil ........................................... 1-21
En cas d’absence prolongée ....................................................... 1-21
1.5 Energy Star® ................................................................................... 1-22
Partenaire Energy Star® .............................................................. 1-22
Définition d'un produit ENERGY STAR® ..................................... 1-22
x-4 bizhub 162/210
1.6 Explication des conventions ...........................................................1-23
Conseils de sécurité .....................................................................1-23
Séquence des actions ..................................................................1-23
Conseils ........................................................................................1-24
Marquages de texte spéciaux ......................................................1-24
1.7 Explication des concepts de base et symboles ...........................1-25
Alimentation papier .......................................................................1-25
Largeur et longueur .......................................................................1-26
Sens longitudinal et sens transversal ...........................................1-26
2 Précautions
2.1 Précautions d'installation .................................................................2-3
Site d'installation .............................................................................2-3
Alimentation ....................................................................................2-3
Espace requis .................................................................................2-3
2.2 Précautions d'utilisation ...................................................................2-5
Environnement ................................................................................2-5
Utilisation correcte ..........................................................................2-5
Transport de l'appareil ....................................................................2-6
Conservation des consommables ..................................................2-6
Stockage de copies ........................................................................2-6
2.3 Réglementation en matière de copie ..............................................2-8
3 Avant de réaliser des copies
3.1 Les composants et leurs fonctions .................................................3-3
3.2 Nomenclature et fonctions ...............................................................3-5
Unité principale ...............................................................................3-5
Intérieur de l'unité principale ...........................................................3-7
Introducteur de documents (en option) ..........................................3-8
Multi-introducteur manuel (en option) .............................................3-9
Unité d'alimentation de papier (en option) ....................................3-10
Séparateur travaux (en option) .....................................................3-11
3.3 Panneau de contrôle .......................................................................3-12
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions ....3-12
Indications affichées .....................................................................3-15
Ajustement angulaire de l'écran ...................................................3-16
3.4 Alimentation électrique ...................................................................3-17
Allumer la machine ........................................................................3-17
Eteindre la machine ......................................................................3-17
3.5 Sélections par défaut ......................................................................3-18
bizhub 162/210 x-5
3.6 Fonctions pratiques ........................................................................ 3-19
Initialisation automatique ............................................................. 3-19
Mode Economie d'énergie ........................................................... 3-19
Auto coupure ............................................................................... 3-20
Tâches copie en file d'attente ...................................................... 3-20
3.7 Papier ............................................................................................... 3-21
Types de papier ........................................................................... 3-21
Formats papier ............................................................................. 3-22
Capacité de papier ....................................................................... 3-23
Papier à ne pas utiliser ................................................................. 3-24
3.8 Zone d'impression .......................................................................... 3-25
3.9 Stockage du papier ........................................................................ 3-26
3.10 Copier avec introduction manuelle du papier .............................. 3-27
Papiers acceptés en introduction manuelle ................................. 3-27
Réglage du multi-introducteur manuel ........................................ 3-28
Chargement de papier ordinaire dans le plateau d'introduction . 3-29
Chargement de cartes postales dans le plateau d'introduction .. 3-30
Chargement d'enveloppes dans le plateau d'introduction .......... 3-31
Chargement de transparents dans le plateau d'introduction ...... 3-33
Chargement de planches d'étiquettes dans le plateau
d'introduction ............................................................................... 3-34
Copie sur du papier inséré à la main via l'introducteur manuel ... 3-35
Copie sur du papier inséré à la main via le multi-introducteur
manuel .......................................................................................... 3-38
3.11 Sélection de la source papier ........................................................ 3-41
Réaliser des copies avec la fonction Papier Auto ........................ 3-41
Réaliser une copie avec sélection manuelle du format papier .... 3-42
Chargement du papier dédié dans le 1er magasin ...................... 3-42
Sélection automatique de la source papier ................................. 3-43
Ordre de basculement automatique des magasins papier .......... 3-44
3.12 Documents originaux ..................................................................... 3-45
Utilisation de l'introducteur de documents .................................. 3-45
Types de document ..................................................................... 3-45
Document de formats uniformes ................................................. 3-46
Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605) .................. 3-46
Précautions relatives aux originaux ............................................. 3-47
3.13 Spécifier une sélection Zoom ........................................................ 3-48
Paramètres Zoom ........................................................................ 3-48
Réaliser des copies avec le paramètre zoom AUTO ................... 3-49
Réaliser des copies avec un paramètre zoom fixe ...................... 3-50
Réaliser des copies avec un paramètre zoom spécifique ........... 3-51
Réaliser des copies avec la fonction Zoom X/Y .......................... 3-52
x-6 bizhub 162/210
3.14 Spécifier la densité de copie ..........................................................3-54
Réaliser des copies après spécification de la densité copie ........3-55
3.15 Interrompre des tâches de copie ...................................................3-56
Interrompre une tâche de copie ..................................................3-56
4 Opérations de copie
4.1 Copies de base ..................................................................................4-3
Opérations élémentaires de copie ..................................................4-3
4.2 Chargement du papier ......................................................................4-5
Chargement du papier dans le 1er magasin papier ........................4-6
Chargement du papier dans le 2ème magasin papier ....................4-8
4.3 Chargement du document ..............................................................4-10
Chargement des documents dans l'introducteur de documents .4-10
Positionnement d'une feuille de document sur la vitre
d'exposition ..................................................................................4-12
Positionnement des documents transparents sur la vitre
d'exposition ..................................................................................4-13
Positionnement des livres sur la vitre d'exposition .......................4-14
Chargement d'originaux de formats mixtes dans l'introducteur
de documents ...............................................................................4-15
4.4 Arrêter une tâche de copie .............................................................4-18
Arrêter/Reprendre/Annuler une tâche de copie ............................4-18
4.5 Vérification des compteurs de la machine ....................................4-19
Pour vérifier les compteurs ...........................................................4-19
4.6 Economiser l'électricité ..................................................................4-21
Spécifier le mode d'économie d'énergie et le mode
auto coupure .................................................................................4-21
5 Fonctions utiles
5.1 Spécifier une sélection Zoom ...........................................................5-3
Effectuer un zoom d'un document de format standard et
le convertir à un format standard différent .....................................5-3
5.2 Utilisation de la fonction Auto/Photo ..............................................5-5
Réaliser des copies précises d'illustrations ou de photos .............5-5
5.3 Copies sur divers types de supports ...............................................5-7
Pour copier sur des transparents de rétroprojection ......................5-7
Pour copier sur des planches d'étiquettes .....................................5-9
Copier sur des enveloppes (de format non standard) ..................5-12
Copier sur des cartes postales .....................................................5-15
bizhub 162/210 x-7
6 Copies complexes
6.1 Copies recto ...................................................................................... 6-3
Spécifier les paramètres pour les copies 2en1 (ou 4en1) .............. 6-3
Sur la vitre d'exposition ................................................................. 6-3
Utilisation de l'introducteur de documents .................................... 6-5
Spécifier les réglages pour des copies Séparation livre ................ 6-6
6.2 Copies recto-verso ........................................................................... 6-8
Types de copies recto-verso ......................................................... 6-8
Précautions relatives à la copie recto/verso .................................. 6-9
Pour réaliser des copies recto-verso sur la vitre d'exposition ..... 6-10
Pour réaliser des copies recto-verso avec l'introducteur de
documents ................................................................................... 6-11
6.3 Finition des copies .......................................................................... 6-12
Fonctions de finition ..................................................................... 6-12
Considérations sur l'utilisation des fonctions de Tri
et de Groupe ................................................................................ 6-13
Tri décalé ...................................................................................... 6-14
Tri croisé ...................................................................................... 6-14
Groupe décalé .............................................................................. 6-14
Groupe croisé .............................................................................. 6-14
Spécifier les paramètres de finition (tri à l'aide de la vitre
d'exposition) ................................................................................. 6-15
Spécifier les paramètres de finition (à l'aide de l'introducteur de
documents) .................................................................................. 6-16
6.4 Effacer des portions de copies ..................................................... 6-17
Précautions relatives à l'emplacement de la marge effacée ....... 6-17
Réaliser des copies avec un réglage d'effacement ..................... 6-18
6.5 Copie avec inversion Nég./Pos. .................................................... 6-19
Réaliser des copies avec la fonction inversion positif/négatif ..... 6-19
6.6 Réaliser des copies pour archivage .............................................. 6-20
Précautions relatives à l'emplacement de la marge de reliure .... 6-20
Réaliser des copies avec la fonction Marge ................................ 6-21
6.7 Travaux copie programmés ........................................................... 6-22
Mémoriser un programme de copie ............................................. 6-22
Rappeler un programme copie .................................................... 6-24
6.8 Codes d'accès ................................................................................ 6-25
Entrer un code d'accès ................................................................ 6-25
x-8 bizhub 162/210
7 Utilisation du mode Utilitaires
7.1 Paramètres machine .........................................................................7-4
Sélection du menu PARAMETRES MACHINE ................................7-5
Spécifier REIN. T de BORD ............................................................7-6
Spécifier le MODE ECO. ENERG. ...................................................7-7
Spécifier AUTO COUPURE ............................................................7-8
Spécifier la DENSITE (ADF) .............................................................7-9
Spécifier la DENSITE (LIVRE) ........................................................7-10
Spécifier la DENSITE IMPRESSION .............................................7-10
Spécifier le CONTRASTE LCD ......................................................7-11
Spécifier la LANGUE .....................................................................7-11
7.2 Réglages source papier ..................................................................7-12
Sélection du menu REGL. SOURCE PAPI. ...................................7-13
Spécifier INCH/METRIC ................................................................7-14
Spécifier PAPIER MAGASIN 1 ......................................................7-15
Spécifier le TYPE DE PAPIER .......................................................7-17
7.3 Paramètres de gestion utilisateur ..................................................7-18
Sélection du menu GESTION UTILISATEUR ................................7-18
Procéder à une déshumidification du tambour PC .......................7-19
Effectuer TONER REPLENISHER .................................................7-19
7.4 Paramètres d'administration ..........................................................7-20
Sélection du menu GESTION ADMIN. ..........................................7-21
Spécifier AUTO COUPURE ..........................................................7-22
Activer/désactiver la gestion utilisateur ........................................7-23
Enregistrement des codes d'accès utilisateur ..............................7-24
Modifier/Supprimer des codes d'accès utilisateur .......................7-25
Afficher/Effacer le comptage total pour un compte donné ..........7-27
Effacer les compteurs totaux de tous les comptes ......................7-29
7.5 Paramètres copie ............................................................................7-30
Sélection du menu PARAM COPIE 1 ............................................7-32
Spécifier la PRIORITE PAPIER ......................................................7-33
Spécifier la PRIORITE DENSITE ...................................................7-34
Spécifier DENSITE NIVEAU (A) .....................................................7-35
Spécifier DENSITE NIVEAU (M) ....................................................7-35
Spécifier la POSITION DE RELIURE .............................................7-36
Spécifier le REGLAGE MARGE .....................................................7-36
Spécifier le REGLAGE EFFACEMENT ..........................................7-37
Spécifier PETIT ORIGINAL ............................................................7-38
Sélection du menu PARAM. COPIE 2 ...........................................7-39
Spécifier les ORIGINAUX MIXTES ................................................7-40
Spécifier la PRIORITE COPIE .......................................................7-40
Spécifier SORTIE PRIORITAIRE ...................................................7-41
Spécifier ORDRE COPIE 4EN1 .....................................................7-41
bizhub 162/210 x-9
Spécifier le MODE CROISE .......................................................... 7-42
Spécifier COPIE RECTO/VERSO ................................................. 7-42
8 Messages d'erreur
8.1 Le message TONER VIDE s'affiche ................................................. 8-3
Message TONER VIDE ................................................................... 8-3
Remplacement de la cartouche de toner ....................................... 8-4
8.2 Le message SERRAGE PAPIER s'affiche ....................................... 8-6
Message SERRAGE PAPIER ......................................................... 8-6
Retrait d'un serrage papier dans l'unité recto-verso ..................... 8-7
Retrait d'un serrage papier dans l'unité principale ou
1er magasin .................................................................................... 8-7
Retrait d'un serrage papier dans le 2ème/3ème/4ème/5ème
magasin ........................................................................................ 8-10
Retrait d'un serrage papier dans le multi-introducteur manuel ... 8-11
8.3 Le message SERRAGE ORIGINAL s'affiche ................................. 8-13
Message SERRAGE ORIGINAL ................................................... 8-13
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur automatique de
documents (DF-502) .................................................................... 8-13
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur/retourneur
automatique de documents (DF-605) .......................................... 8-16
8.4 Quelle est la signification de chaque message ? ........................ 8-18
8.5 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité ........................... 8-21
8.6 En cas de copie insatisfaisante ..................................................... 8-23
9 Divers
9.1 Caractéristiques ............................................................................... 9-3
Unité principale bizhub 162/210 .................................................... 9-3
Unité automatique recto-verso AD-504 ......................................... 9-4
Introducteur/retourneur automatique de documents DF-605 ....... 9-5
Introducteur automatique de documents DF-502 ......................... 9-6
Unité d'alimentation papier PF-502 ............................................... 9-6
Magasin de décalage SF-501 ........................................................ 9-7
Séparateur travaux JS-503 ............................................................ 9-7
Multi-introducteur manuel MB-501 ................................................ 9-7
9.2 Entretien de l'appareil ...................................................................... 9-8
Nettoyage ....................................................................................... 9-8
Revêtement .................................................................................... 9-8
Vitre d'exposition ........................................................................... 9-8
Couvre-document .......................................................................... 9-8
Panneau de contrôle ...................................................................... 9-9
x-10 bizhub 162/210
9.3 Tableau d'association des fonctions .............................................9-10
Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 162 ............9-10
Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 210 ............9-11
Codes de combinaison de fonctions ............................................9-11
9.4 Tableaux format papier et taux zoom ............................................9-12
Formats papier ..............................................................................9-12
Taux de zoom ...............................................................................9-13
10 Index
1 Introduction
Introduction 1
bizhub 162/210 1-3
1 Introduction
1.1 Notre objectif : vous satisfaire
Merci d'avoir choisi le 162/210.
Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement,
les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du bizhub 162/
210.
Avant d'utiliser l'appareil, lisez entièrement ce manuel utilisateur pour assurer
un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu le manuel
utilisateur, placez-le dans le porte-documents pour pouvoir le consulter
à tout moment.
Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le manuel
utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine.
1.2 Marques commerciales et marques déposées
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques commerciales de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques commerciales
de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques commerciales
de Netscape Communications Corporation.
PageScope Box Operator :
Ce logiciel est partiellement basé sur le travail du Independent JPEG Group.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
1 Introduction
1-4 bizhub 162/210
1.3 Notices de réglementation
Marquage Ce (Déclaration de conformité) pour les utilisateurs de
l'Union Européenne (UE)
Ce produit est conforme aux directives UE suivantes :
Directives 89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC.
La présente déclaration est valable pour la zone de l'Union Européenne.
7 ATTENTION
Interférences avec les communications radio.
% Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
de câbles non-blindés est susceptible de causer des interférences
avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu
des directives de l'UE.
Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux
réglementations de la Classe B
7 ATTENTION
Interférences avec les communications radio.
% Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences
avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes
des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales.
Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays non soumis aux
réglementations de la Classe B
7 AVERTISSEMENT
Interférences avec les communications radio.
% Cet appareil appartient à la Classe A. Utilisé dans un environnement
domestique, ce produit peut provoquer des interférences radio auxquelles
il appartient à l'utilisateur de remédier.
% Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences
avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes
des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-5
Sécurité laser
Ceci est un appareil numérique qui fonctionne au moyen d'un laser. Ce laser
ne présente aucun risque à condition d'être utilisé conformément aux instructions
de ce manuel.
Le rayonnement émis par le laser étant entièrement confiné dans une enceinte
de protection, aucune fuite du faisceau laser ne peut se produire à l'extérieur
de la machine à quelque phase de l'utilisation que ce soit.
Cet appareil est homologué comme produit laser de Classe 1 : En d'autres
termes, la machine n'émet aucun rayonnement laser dangereux.
Rayonnement laser interne
Ce produit utilise une diode laser de Classe 3b qui émet un rayon laser invisible.
La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité
de tête d'impression.
7 AVERTISSEMENT
Toute manipulation incorrecte risque d'entraîner une exposition dangereuse
aux radiations.
% La tête d'impression n'est pas un élément réparable sur site.
% Par conséquent, l'unité de tête d'impression ne doit être ouverte en
aucune circonstance.
Spécifications
Puissance de rayonnement
maximum moyen
6,32 μW
au niveau de l'ouverture laser du bloc tête d'impression
Longueur d'onde 770-795 nm
Tête d'impression
Ouverture laser de la
tête d'impression
1 Introduction
1-6 bizhub 162/210
CDRH regulation
This machine is certified as a class 1 laser product under radiation performance
standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990.
Compliance is mandatory for laser products marketed in the United States
and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of
the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and
Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous
laser radiation.
The label shown on page 1-9 indicates compliance with the CDRH regulations
and must be attached to laser products marketed in the United States.
7 CAUTION
Incorrect handling may result in hazardous radiation exposure.
% Use of controls, adjustments or performance of procedures other than
those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure.
This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is
5 mW and the wavelength is 770-795 nm.
Pour les utilisateurs européens
7 ATTENTION
Toute manipulation incorrecte risque d'entraîner une exposition dangereuses
aux radiations.
% L'application de commandes, de réglages ou de procédures autres
que ceux spécifiés dans ce manuel peut entraîner une exposition dangereuse
au rayonnement.
Cet appareil comporte un laser à semi-conducteurs. La puissance maximale
de la diode laser est de 5 mW et sa longueur d'onde est de 770-795 nm.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-7
Pour les utilisateurs danois
7 ADVARSEL
Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af
funktion.
% Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion.
Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder
IEC60825 sikkerheds kravene.
Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 5 mW og bølgelængden
er 770-795 nm.
Pour les utilisateurs finnois et suédois
LOUKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
7 VAROITUS
Tämä on puolijohdelaser.
% Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla
saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle
lasersäteilylle.
Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 5 mW ja aallonpituus on
770-795 nm.
7 VARNING
Det här är en halvledarlaser.
% Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats,
kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som
överskrider gränsen för laserklass 1.
Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 5 mW
och våglängden är 770-795 nm.
1 Introduction
1-8 bizhub 162/210
7 VAROITUS
Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle
lasersäteilylle.
% Älä katso säteeseen.
7 VARNING
Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är
urkopplad.
% Betrakta ej strålen.
Pour les utilisateurs norvégiens
7 ADVARSEL!
Dette en halvleder laser.
% Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning,
kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider
grensen for laser klass 1.
Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 5 mW og bølgelengde
er 770-795 nm.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-9
Etiquette Sécurité Laser
Une Etiquette Sécurité Laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à
l'emplacement indiqué ci-dessous.
Émission d'ozone
7 ATTENTION
Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l’appareil quand celuici
est utilisé normalement.
Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont
l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues
périodes. Pour garantir un environnement de travail réunissant confort, santé
et sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l’appareil.
% Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée.
7 ATTENTION
Une quantité négligeable d’ozone est dégagée pendant le fonctionnement
de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement.
Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont
l’aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l’appareil
est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant
des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de
bien aérer la pièce ou se trouve l’appareil.
% Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée.
1 Introduction
1-10 bizhub 162/210
Niveau sonore
Pour les utilisateurs européens
Décret relatif aux bruits des machines 3. GPSGV : Le niveau de pression
acousitique max. est de 70 dB(A) ou moins conformément à la norme
EN ISO 7779.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-11
1.4 Conseils de sécurité
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à
la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous
les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les
instructions qui y figurent.
Veuillez lire le chapitre suivant avant de raccorder l'appareil au secteur. Il
contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur
et la prévention des problèmes liés à l'équipement.
Veuillez conserver ce guide à portée de main et à proximité de la machine.
Veillez à respecter impérativement toutes les précautions figurant dans chaque
chapitre de ce manuel.
KM_Ver.01E_C
2
Remarque
Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit
acheté.
Symboles d'avertissement et de précaution
Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou
dans ce manuel pour classifier le niveau des avertissements de sécurité.
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages
aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
1 Introduction
1-12 bizhub 162/210
Signification des symboles
Démontage et modification
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Symbole Signification Exemple Signification
Un triangle indique un danger
contre lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole indique un risque de
brûlure.
Une ligne diagonale indique une
action interdite.
Ce symbole met en garde contre
un démontage du copieur.
Un cercle noir indique une action
impérative.
Ce symbole signale le débranchement
impératif du copieur.
AVERTISSEMENT Symbole
• N’essayez pas d'enlever les couvercles et les panneaux fixés
sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des
pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles
d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur.
• Ne modifiez pas ce produit, il pourrait prendre feu, subir un
choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un
laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-13
Cordon d'alimentation
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon
d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que
le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS
RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION.
L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou
causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être
utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil.
Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer
une électrocution.
• Ne grattez ni érodez jamais le cordon d'alimentation, ne placez
pas d'objet lourd dessus, éviter de le chauffer, de le tordre,
de le plier, de tirer dessus, de l'endommager.
L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme
unifilaire exposée, fil cassé, etc.) pourrait provoquer un incendie
ou une panne.
En présence de l'une de ces conditions, ETEIGNEZ immédiatement
l'appareil, débranchez le cordon d'alimentation de la
prise murale et appelez votre technicien SAV.
1 Introduction
1-14 bizhub 162/210
Alimentation
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• N'utilisez que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie
ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à
cette instruction.
• Branchez la fiche d'alimentation directement dans la prise
murale présentant la même configuration que la fiche. L'utilisation
d'un adaptateur entraîne le branchement de l'appareil
à une source d'alimentation inappropriée (tension, capacité
électrique, mise à la terre) et peut déclencher un feu ou causer
une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée,
le client doit en demander l'installation par un
électricien qualifié.
• En principe, n’utilisez pas d'adapteur de sortie multiple ni de
rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut
déclencher un feu ou causer une électrocution.
Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.
• Veuillez consulter votre technicien SAV agréé avant de brancher
un autre équipement sur la même prise murale. La surcharge
pourrait déclencher un feu.
ATTENTION Symbole
• La prise doit se situer à proximité de l'équipement et être
aisément accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher
la fiche d'alimentation en cas d'urgence.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-15
Fiche d'alimentation
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Ne branchez ou débranchez jamais le cordon avec les mains
humides sous peine d’électrocution.
• Insérez la prise de courant à fond dans la prise murale afin
d’éviter tout risque d’incendie ou d’électrocution.
ATTENTION Symbole
• Ne tirez pas directement sur le cordon d'alimentation pour
débrancher l'appareil. Le fait de tirer directement sur le cordon
d'alimentation peut l'endommager et déclencher un incendie
ou provoquer une électrocution.
• Débranchez le cordon d'alimentation plus d'une fois par an
et nettoyez la zone entre les bornes de la prise. La poussière
qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie.
1 Introduction
1-16 bizhub 162/210
Mise à la terre
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Branchez le cordon d'alimentation à une prise électrique
équipée d'une borne de mise à la terre.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-17
Installation
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Ne posez pas de vase ou autre récipient contenant de l'eau
ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit.
L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur
de l'appareil pourraient déclencher un incendie, causer une
électrocution ou une panne.
Si une pièce métallique, de l'eau ou tout autre corps étranger
similaire devait tomber dans le produit, COUPEZ immédiatement
le courant, débranchez le cordon d'alimentation de la
prise et appelez votre technicien SAV.
ATTENTION Symbole
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable.
Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• N’installez pas ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé
à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine,
d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu,
une électrocution ou une panne peut se produire.
• Ne placez pas ce produit sur un banc instable ou renversé ou
dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants.
Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer
une panne mécanique.
• Ne laissez pas le moindre objet obstruer les orifices de ventilation
de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur
du produit et provoquer un incendie ou un quelconque
dysfonctionnement.
• N’utilisez pas d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables
à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu.
1 Introduction
1-18 bizhub 162/210
Ventilation
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
ATTENTION Symbole
• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation
du produit dans un local mal ventilé pendant une
longue période peut mettre votre santé en danger. Aérez la
pièce à intervalles réguliers.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-19
En cas de problèmes
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Cessez toute utilisation de l’appareil s’il devient exceptionnellement
chaud, dégage de la fumée ou fait entendre un
bruit insolite. Mettez immédiatement l'interrupteur en position
OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise
murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous
continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu ou être
source d'électrocution.
• Cessez toute utilisation de l’appareil s'il est tombé ou si son
capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur
en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation
de la prise murale, et contactez votre Service Aprèsvente.
Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre
feu ou être source d'électrocution.
ATTENTION Symbole
• L'intérieur de ce produit est constitué de zones soumises à
de fortes températures susceptibles de causer des brûlures.
Lors de la vérification de l'intérieur de l'unité à la recherche
de défauts comme un serrage papier, ne touchez pas les emplacements
(autour de l'unité de fixation, etc.) identifiés par
une étiquette d'avertissement “Caution HOT”.
1 Introduction
1-20 bizhub 162/210
Consommables
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Ne jetez pas la cartouche de toner ni du toner dans les flammes.
Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer
des brûlures ou d'autres dommages.
ATTENTION Symbole
• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée
des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets
est nocif pour la santé.
• Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à
proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles
au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner
correctement.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-21
En cas de déplacement de l'appareil
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
En cas d’absence prolongée
Quand le kit Fax FK-505 en option n'est pas installé :
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
ATTENTION Symbole
• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous
de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles.
Tout manquement à cette règle peut endommager le
cordon ou les câbles et déclencher un incendie ou provoquer
une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours au niveau des
zones spécifiées dans le Manuel de l'Utilisateur ou dans
d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de
graves blessures corporelles. Le produit risque également
d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.
ATTENTION Symbole
• Débranchez l'appareil quand vous ne voulez pas l'utiliser
pendant de longues périodes.
1 Introduction
1-22 bizhub 162/210
1.5 Energy Star®
Partenaire Energy Star®
En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet
appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de
basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue d'une
certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie
avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures
d'électricité et contribue à protéger l'environnement.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-23
1.6 Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
Conseils de sécurité
7 AVERTISSEMENT
Les instructions ainsi mises en valeur doivent être respectées sous peine
de blessures graves ou de dommages matériels.
% Observez tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir
une utilisation sûre du copieur.
7 ATTENTION
Les instructions ainsi mises en valeur doivent être respectées sous peine
de blessures légères ou de dommages matériels.
% Observez toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et
garantir une utilisation sûre du copieur.
Séquence des actions
1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d'une séquence
d'actions.
2 Les nombres suivants ainsi formatés
indiquent les étapes successives
d'une série d'actions.
? Le texte formaté dans ce style offre
une assistance supplémentaire.
% Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat
escompté.
Toute illustration placée
ici indique les opérations
qui doivent être effectuées.
1 Introduction
1-24 bizhub 162/210
Conseils
2
Remarque
Le texte ainsi mis en valeur contient des informations utiles et des conseils
pour utiliser votre copieur en toute sécurité.
2
Rappel
Le texte ainsi mis en valeur contient des informations à ne pas oublier.
!
Détails
Le texte ainsi mis en valeur contient des renvois à des informations plus
détaillées.
Marquages de texte spéciaux
Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format
indiqué ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes de l'écran d'affichage sont rédigés comme illustré ci-dessus.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-25
1.7 Explication des concepts de base et symboles
On trouvera ci-dessous la signification des mots et symboles utilisés dans le
présent manuel.
Alimentation papier
En impression, l'alimentation papier se fait du côté droit de l'appareil et le papier
sort dans le plateau de sortie du haut ou dans l'option de sortie à gauche,
face imprimée vers le bas. Le sens d'introduction du papier est illustré
par les flèches dans le schéma ci-dessous.
1 Introduction
1-26 bizhub 162/210
Largeur et longueur
A chaque fois que des formats de papier
sont mentionnés dans ce manuel, la première
valeur représente toujours la largeur
du papier et la seconde la longueur.
A : Largeur
B : Longueur
Sens longitudinal et sens transversal
Si la largeur (A) du papier est plus longue
que la longueur (B), le papier est orienté
Paysage, indiqué par w.
Si la largeur (A) du papier est plus courte
que la longueur (B), le papier est orienté
Portrait, indiqué par v.
2 Précautions
Précautions 2
bizhub 162/210 2-3
2 Précautions
Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans
les meilleures conditions possibles.
2.1 Précautions d'installation
Site d'installation
Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances
de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond
aux conditions suivantes :
- loin de rideaux ou de matières facilement inflammables.
- à l'abri de l'eau et d'autres liquides.
- à l'abri du soleil.
- à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage,
et non exposé à des températures très basses ou très élevées.
- dans un lieu bien ventilé.
- dans un lieu ne présentant pas un taux d'humidité élevé.
- à l’abri de la poussière.
- sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations.
- sur un support stable et horizontal.
- dans un lieu où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz organique.
- dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents
émanant de l'appareil.
- dans un lieu éloigné de tout appareil de chauffage.
Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
- Variations de tension :
220-240 V CA ±10%
- Fluctuation maximale en fréquence :
±3 Hz
Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation en
tension ou en fréquence.
Espace requis
Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l’intervention
du Service Après-Vente, il est souhaitable de respecter les distances minimales
indiquées ci-dessous.
2 Précautions
2-4 bizhub 162/210
2
Remarque
En raison de la présence d'une bouche d'aération sur le côté gauche de
la machine, veillez à ménager un espace de *100 mm ou plus sur ce côté.
Ménagez aussi un dégagement de **400 mm ou plus sur le côté droit de
la machine de manière à permettre l'ouverture de la porte latérale.
Unité : mm
1069
1100
1099
599 **400
1475
375
356
*100
L'introducteur/retourneur automatique de documents DF-605 est installé.
Précautions 2
bizhub 162/210 2-5
2.2 Précautions d'utilisation
Environnement
L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :
- Température :
10 °C à 30 °C (50 °F à 86 °F) avec des variations qui ne dépasseront pas
10 °C (18 °F) en une heure.
- Humidité :
15% à 85% avec une fluctuation de 10% au maximum par heure
Utilisation correcte
Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions
ci-dessous :
- Ne posez jamais d'objets lourds sur la vitre d'exposition et préservez la
des coups.
- N'ouvrez jamais les portes de la machine pendant qu'elle copie ou imprime,
un serrage papier pourrait en résulter.
- N’approchez pas d'objets magnétiques, et n’utilisez jamais d'aérosols ou
de liquides inflammables près de l'appareil.
- Assurez-vous que la fiche secteur est en permanence branchée correctementà
la prise de courant.
- Assurez-vous que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible.
- Débranchez toujours l'appareil de la prise de courant lors de longues périodes
d'inutilisation.
- Maintenez toujours une bonne ventilation lorsque vous effectuez un
grand nombre de copies.
7 AVERTISSEMENT
Si la bouche d'aération sur le côté gauche de la machine est obstruée,
la chaleur s'accumule à l'intérieur de la machine, ce qui peut provoquer
une panne ou un incendie.
% Veillez à ménager un espace de 100 mm ou plus sur le côté gauche de
la machine pour la bouche d'aération.
2 Précautions
2-6 bizhub 162/210
7 AVERTISSEMENT
Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.
% Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones
que celles indiquées dans ce manuel. Faites particulièrement attention
à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement,
ainsi que les zones à proximité.
% En cas de brûlure, rincez la peau à l'eau froide puis consultez un médecin.
Transport de l'appareil
Si vous devez transporter l'appareil sur une longue distance, consultez au
préalable votre S.A.V.
Conservation des consommables
Lors de la manipulation des consommables (toner, papier, etc.), respectez
les consignes suivantes :
- Stockez les consommables dans un endroit qui répond aux conditions
suivantes :
– A l'abri des rayons directs du soleil
– Eloigné de tout appareil de chauffage
– A l'abri de l'humidité excessive
– A l'abri d'un environnement poussiéreux
- Conservez dans un sac en plastique le papier déballé mais non chargé
dans le magasin et placez-le dans un endroit frais et à l'abri de la lumière.
- Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil.
N’utilisez jamais d'autres types de toner.
- Gardez tous les consommables hors de portée des enfants.
7 AVERTISSEMENT
Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou
sur les mains.
% Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à
l'eau et au savon.
% En cas de projection de toner dans les yeux, rincez les immédiatement
à l'eau puis consulter un médecin.
Stockage de copies
Si vous devez conserver les copies pendant une longue période, stockez les
à l’abri de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent.
Précautions 2
bizhub 162/210 2-7
Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols)
peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies.
2 Précautions
2-8 bizhub 162/210
2.3 Réglementation en matière de copie
Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention
de faire passer les copies pour l'original.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un
comportement responsable en matière de copie.
Instruments financiers
- Chèques personnels
- Chèques de voyage
- Mandats
- Certificats de dépôt
- Obligations ou autres titres de dettes
- Titres de valeur
Documents officiels
- Coupons alimentaires
- Timbres poste (oblitérés ou non)
- Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
- Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
- Passeports
- Papiers d'immigration
- Permis de conduire et carte grise
- Actes et titres de propriété
Divers
- Cartes d'identification, badges ou insignes
- Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie
nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire
des droits.
Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller
juridique.
3 Avant de réaliser des
copies
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-3
3 Avant de réaliser des copies
3.1 Les composants et leurs fonctions
1 2 3
4
5
6
7
10
9
8
No. Nom de la pièce Description
1 Couvre-original
OC-504
Permet de maintenir en place le document chargé.
Egalement désigné dans ce manuel sous le terme “couvre-original”.
De série sur le bizhub 162
En option sur le bizhub 210
2 Introducteur automatique
de document
DF-502 (en option)
Introduit automatiquement une feuille de document à la fois pour
la numériser.
Désigné dans ce manuel sous le terme “introducteur de documents”.
3 Introducteur/retourneur
automatique
de documents
DF-605
(en option seulement
pour le
bizhub 210)
Introduit automatiquement une feuille de document à la fois pour
la numérisation du recto, puis retourne automatiquement la feuille
du document pour la numérisation du verso.
Désigné dans le manuel sous le terme “introducteur/retourneur
automatique de documents”.
3 Avant de réaliser des copies
3-4 bizhub 162/210
* Les options internes ne sont pas représentées.
4 Unité automatique
recto-verso
AD-504
(en option pour le
bizhub 210 seulement)
Retourne automatiquement les pages afin qu'elles puissent être
imprimées sur les deux faces.
Désigné dans ce manuel sous le terme “unité recto-verso”.
5 Multi-introducteur
manuel
MB-501 (en option)
Peut recevoir 100 feuilles de papier.
Désigné dans ce manuel sous le terme “multi-introducteur manuel”.
6 Unité d'alimentation
papier
PF-502
(en option)
Equipé d'un bac d'alimentation papier qui contient jusqu'à
250 feuilles de papier.
Vous pouvez en installer jusqu'à quatre sur l'unité principale.
Désigné dans le manuel sous le terme “2ème magasin”, “3ème
magasin”, “4ème magasin” et “5ème magasin”.
7 Meuble
DK-703
(en option)
La machine peut être placée sur le meuble.
L'utilisation du meuble permet d'installer la machine sur le sol.
8 Meuble
DK-702
(en option)
La machine peut être placée sur le meuble.
L'utilisation du meuble permet d'installer la machine sur le sol.
9 Meuble
DK-701 (en option)
La machine peut être placée sur le meuble.
L'utilisation du meuble permet d'installer la machine sur le sol.
10 Séparateur travaux
JS-503 (en option)
Permet de séparer les pages imprimées.
Désigné dans ce manuel sous le terme “séparateur travaux”.
11 Magasin de
décalage
SF-501* (en option)
Permet de décaler les copies et les pages imprimées qui sont
éjectées. Si le séparateur travaux est installé, l'unité de décalage
ne pourra pas être adjointe.
12 Contrôleur image
IC-205* (en option)
Contrôleur d'imprimante interne permettant à la machine d'être
utilisée comme imprimante d'ordinateur (PCL)
Pour plus de détails, voir le manuel utilisateur du contrôleur image
IC-205.
13 Carte interface
réseau
NC-502* (en option)
Carte réseau interne autorisant l'impression réseau à partir de
Windows ou d'un environnement réseau NetWare
Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur de la carte interface
réseau NC-502.
14 Unité scanner
SU-502* (en option)
Unité de scanner interne permettant à la machine d'être utilisée
comme un scanner configuré au sein d'un réseau informatique
Pour plus de détails, voir le manuel utilisateur de l'unité scanner
SU-502.
2
Remarque
L'unité scanner ne fonctionne pas si le kit Fax FK-505
en option n'est pas installé.
15 Kit Fax
FK-505* (en option)
Permet à cette machine de fonctionner comme un télécopieur
16 Unité d'extension
de mémoire
EM-101* (en option)
Extension 32 Mo de mémoire augmentant le nombre de pages qui
peuvent être traitées par la machine.
Désigné dans le manuel sous le terme “extension de mémoire”.
17 Unité d'extension
de mémoire
EM-102* (en option)
Extension 64 Mo de mémoire augmentant le nombre de pages qui
peuvent être traitées par la machine.
Désigné dans le manuel sous le terme “extension de mémoire”.
No. Nom de la pièce Description
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-5
3.2 Nomenclature et fonctions
Unité principale
1
2
3
6
4
5
13
14
15
12
9
10
11
8
7
No. Nom de la pièce Description
1 Plateau de sortie
des copies
Réceptionne les copies et les documents imprimés partie imprimée
vers le bas.
2 Porte frontale Ouvez-la pour remplacer la cartouche de toner.
(p. 8-4)
3 1er magasin • Contient jusqu'à 250 feuilles de papier.
• Il est possible de régler librement le format du papier.
• Peut aussi recevoir du papier dédié. (p. 7-13)
4 Introducteur manuel • Sert à l'alimentation manuelle du papier.
• L'introduction du papier se fait une feuille à la fois.
• Peut aussi recevoir du papier dédié. (p. 3-27)
3 Avant de réaliser des copies
3-6 bizhub 162/210
5 Levier de
déverrouillage
Sert à ouvrir et fermer la porte latérale.
6 Porte latérale Ouvrez-la pour dégager un serrage papier.
7 Compteur
mécanique
(en option)
Indique le nombre de copie et de pages d'impression imprimées.
8 Interrupteur
Marche/Arrêt
Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil. (p. 3-17)
9 Connecteur
d'interface parallèle
Permet de raccorder le câble parallèle d'un ordinateur.
10 Connecteur RJ45
pour mise en réseau
Permet de raccorder le câble réseau lorsque cette machine est
utilisée pour le fax Internet, l'impression réseau et la numérisation
réseau.
11 Connecteur USB
imprimante
Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur.
12 Réglette document Utilisée pour aligner le document. (p. 4-12)
13 Couvre-original
(en option)
Appuie sur le document placé sur la vitre d'exposition.
14 Vitre d'exposition En chargement manuel du document, placez le document sur la
vitre d'exposition de manière à ce qu'il puisse être numérisé.
Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.
(p. 4-12)
15 Panneau de
contrôle
Permet de démarrer la copie ou de spécifier diverses sélections.
(p. 3-12)
No. Nom de la pièce Description
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-7
Intérieur de l'unité principale
2
1
3
No. Nom de la pièce Description
1 Unité image Crée l'image pour la copie.
Le remplacement de l'unité image doit être réalisé par un technicien
agréé.
2 Support de la bouteille
de toner
Ouvrez-le pour remplacer la cartouche de toner.
3 Levier d'appui Permet de dégager les serrages papier dans l'unité de fixation.
(p. 8-6)
3 Avant de réaliser des copies
3-8 bizhub 162/210
Introducteur de documents (en option)
1
2
3
4
No. Nom de la pièce Description
1 Plateau de sortie
documents
Récupère les documents numérisés.
2 Guide latéraux des
originaux
S'ajuste à la largeur du document. (p. 4-10)
3 Capot de l'introducteur
de documents
Ouvrez-le pour dégager un serrage papier. (p. 8-13)
4 Plateau d'introduction
documents
Permet de maintenir les documents à numériser ; chargez les documents
recto vers le haut. (p. 4-10)
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-9
Multi-introducteur manuel (en option)
1
2
No. Nom de la pièce Description
1 Plateau d'introduction
manuelle
Accepte un chargement de 100 feuilles de papier ordinaire,
20 feuilles de papier dédié, ou 10 enveloppes. (p. 3-29)
2 Extension introducteur
manuel
Tirez lorsque vous chargez du papier de grand format.
3 Avant de réaliser des copies
3-10 bizhub 162/210
Unité d'alimentation de papier (en option)
1
2
3
4 5
No. Nom de la pièce Description
1 2ème magasin Contient jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire.
Vous pouvez installer jusqu'à quatre unités d'alimentation papier.
2 3ème magasin
3 4ème magasin
4 5ème magasin
5 Porte latérale Ouvrez la pour dégager un serrage papier. (p. 8-10)
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-11
Séparateur travaux (en option)
Avec le séparateur travaux installé
1
2
3
No. Nom de la pièce Description
1 Voyant du plateau
de copie
S'allume quand le papier reste dans le plateau de sortie des copies
et que le plateau de sortie supérieur est déplacé vers le haut.
2 Plateau de sortie
des copies supérieur
Recueille les pages imprimées commandées par l'ordinateur.
3 Plateau de sortie
des copies inférieur
Recueille les copies.
3 Avant de réaliser des copies
3-12 bizhub 162/210
3.3 Panneau de contrôle
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions
4 5 6 7
18
14 13 12 10 8
15
1716
1 2 3
19
20
11 9
No. Nom de la pièce Fonction
1 Voyant “Erreur” S'allume ou clignote en cas d'erreur.
Voir “Messages d'erreur” à la page 8-3.
2 Touche/voyant [Imprimante]
S'allume lorsque les données sont imprimées à partir de l'ordinateur
et clignote quand les données sont en cours d'émission.
Pour plus de détails, voir le Manuel d'utilisation du contrôleur
d’imprimante.
3 Touche [Etat] Permet de visualiser les compteurs.
4 Touche [Utilitaires] Permet de passer en mode Utilitaires et d'en afficher le premier
écran.
• PARAMETRES MACHINE, REGL. SOURCE PAPI., GESTION
UTILISAT., GESTION ADMINIST., PARAM. COPIE 1 & 2
5 Afficheur Permet d'afficher les menus de réglage, les messages d'erreur,
ainsi que les paramètres spécifiés comme le nombre de copies et
le taux zoom.
6 Touche [Non / C] Efface les caractères saisis.
Permet de revenir à l'écran précédent.
7 Touche [Oui] Confirme le réglage actuel.
8 Touche [Papier
Auto/Taux Auto]
Permet de sélectionner la fonction Papier Auto ou la fonction
Taux Auto.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-13
9 Touche [Zoom]
, et touches +
• Servent à sélectionner un taux prédéfini d'agrandissement ou
de réduction.
• Permet de sélectionner un taux zoom compris entre × 0,25 et
× 4,00 en cas de sélection manuelle du format papier. (Sélection
papier manuelle)
• Permet de sélectionner un taux zoom compris entre × 0,50 et
× 2,00 en cas de sélection automatique du format papier. (Papier
Auto)
• Permettent aussi de spécifier la sélection supérieure ou la sélection
inférieure dans les écrans de réglage et les menus.
10 Touche [Papier] Permet de sélectionner le format du papier à imprimer.
11 Touche
[Auto/Photo]
* et touches )
• Permet de spécifier la densité de numérisation pour les copies.
• Permettent aussi de spécifier la sélection à gauche ou la sélection
à droite dans les écrans de réglage.
12 Touche
[Effacement]
Permet de sélectionner la zone de document à effacer.
13 Touche [Marge] Appuyez pour choisir le mode Marge.
14 Touche [Finition] Permet de sélectionner une fonction Finition pour les copies.
15 Touche [Zoom X/Y] Permet de spécifier différentes échelles sur l'axe vertical et l'axe
horizontal.
16 Touche
[Neg. Pos.]
Permet d'effectuer des copies en dont les zones foncées et les
zones claires sont inversées par rapport au document.
17 Touche Copie Permet de choisir entre les fonctions copie 2en1 et 4en1.
18 Touche
[Programme Copie]
• Permet d'enregistrer des programmes copie.
• Ces programmes copie peuvent ensuite être sélectionnés et
rappelés.
19 Touche
[Séparation Livre]
Permet de sélectionner la fonction Séparation Livre.
20 Touche [Original] Permet de choisir la fonction Orig. Recto/Verso et la fonction Orig.
Mixtes.
No. Nom de la pièce Fonction
3 Avant de réaliser des copies
3-14 bizhub 162/210
21 22 23
24
25
26
27
31 30 29 28
No. Nom de la pièce Fonction
21 Touche Numérisation
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Le
voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode
Numérisation.
(Disponible seulement lorsque la carte interface réseau NC-502,
le kit Fax FK-505 et l'unité scanner SU-502 sont installés.)
22 Touche Fax Inutilisée sur cette machine.
23 Touche Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Le voyant
s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Copie.
24 Touche Code S'utilise en Gestion Utilisateur. (p. 6-25)
25 Touche Economie
d'énergie
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie.
(p. 3-19)
26 Touche Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Le
voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode
Interruption.
Appuyez une nouvelle fois pour annuler le mode Interruption et revenir
au mode précédent l'activation du mode Interruption.
(p. 3-56)
27 Touche [123/ABC] Inutilisée sur cette machine.
28 Touche Initialisation • Annule toutes les fonctions de copie et en restaure les sélections
par défaut.
• Supprime toutes les tâches en file d'attente.
29 Touche Stop Arrête l'opération de copie multi-pages.
30 Touche Copie • Démarre l'opération de copie.
• Si cette touche est activée pendant que la machine est en préchauffage,
la tâche de copie sera placée en file d'attente.
(p. 3-20)
• Le voyant s'allume en rouge pour indiquer que la machine est
prête pour l'opération de copie ou en orange pour indiquer
qu'elle n'est pas encore prête.
31 Clavier numérique • Permet de spécifier le nombre de copies.
• Permet aussi de saisir des valeurs de réglage.
• Les touches [˜] et [#] sont inutilisées sur cette machine.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-15
Indications affichées
1
2
6
7
5 4
3
Ecran du mode Copie
Ecran du mode Utilitaires
No. Indication à l'écran Description
1 Densité copie
(type de document)
Indique le type de document pour le réglage de la densité copie.
PHOTO, TEXTE, ou TEXTE/P
2 Densité copie
(niveau de densité)
Indique le niveau de densité pour le réglage de densité copie.
3 Source papier Indique le magasin papier sélectionné. Si on sélectionne papier
dédié, le type de papier s'affiche.
AUTO, ainsi que le magasin papier et le format papier, ou le type
papier.
4 Nombre de copies Indique le nombre de copies qui a été spécifié.
5 Taux zoom Indique le taux zoom actuel.
Affiche AUTO ou le réglage actuel du taux zoom. × [X/Y] indique
que la fonction Zoom X/Y est sélectionnée.
6 Menu ou nom de
fonction
• Affiche le menu, la fonction ou les sélections en vigueur.
• Affiche les messages lorsqu'une erreur se produit.
7 Messages Affiche les messages relatifs à l'utilisation.
3 Avant de réaliser des copies
3-16 bizhub 162/210
Ajustement angulaire de l'écran
L'afficheur peut être réglé selon trois angles d'inclinaison.
Réglez l'afficheur à l'inclinaison qui convient le mieux à l'utilisation.
% Appuyez sur un bord de l'écran pour en ajuster l'inclinaison.
Position haute
Position intermédiaire
Position inférieure
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-17
3.4 Alimentation électrique
Allumer la machine
Placez l'interrupteur principal en position “n”.
Le voyant de la touche [Copie] s'allume en
orange et le message ATTENDRE SVP!
s'affiche à l'écran.
2
Remarque
Le bizhub 162 a fini de chauffer au bout
de 30 secondes et le bizhub 210 a fini
de chauffer au bout de 15 secondes (à
température ambiante normale
(23 °C)).
Une tâche de copie peut être placée en
file d'attente pendant que la machine
est en cours de chauffe.
Eteindre la machine
1 Vérifiez que toutes les tâches sont
terminées.
2 Placez l'interrupteur principal en position “o”.
3 Avant de réaliser des copies
3-18 bizhub 162/210
3.5 Sélections par défaut
Les paramètres qui sont automatiquement sélectionnés à l'extinction de la
machine ou lorsque la touche [Initialisation] est activée, s'appellent les “sélections
par défaut”. Elles servent de référence à toutes les fonctions.
Mode Copie
- Nombre de copies : 1
- Densité copie : AUTO
- Taux zoom : taille réelle (× 1,00)
- Source papier : AUTO (avec l'introducteur de documents installé)
- Fonction finition : Non-Tri
Vous pouvez personnaliser les sélections par défaut à partir du mode Utilitaires.
!
Détails
Pour plus de détails, voir “Paramètres copie” à la page 7-30.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-19
3.6 Fonctions pratiques
Initialisation automatique
Même si l'on n'appuie pas sur la touche [Initialisation], la machine ramènera
automatiquement toutes les fonctions et sélections à leurs valeurs par défaut
1 minute après la fin d'un cycle de copie ou après la dernière activation d'une
touche quelconque.
Le délai avant que l'appareil s'initialise automatiquement peut être réglé sur
30 secondes ou de 1 à 5 minutes. La fonction d'initialisation automatique
peut même être désactivée.
!
Détails
Pour plus de détails, voir “Spécifier REIN. T de BORD” à la page 7-6.
Mode Economie d'énergie
Vous pouvez, au lieu de mettre l'appareil hors tension, le mettre en attente
(Mode Economie d'énergie).
Si la machine n'est pas utilisée pendant une période de temps définie, le
mode Économie d'énergie est activé automatiquement. La période d'inutilisation
par défaut est de 15 minutes.
Appuyez sur l'une des touches du panneau de contrôle pour annuler le mode
Economie d'énergie.
Le délai avant que la machine ne passe en mode Economie d'énergie peut
être réglé de 1 à 240 minutes.
Quand la machine est en mode Economie d'énergie, le voyant de la touche
[Copie] reste allumé en vert, mais l'écran s'éteint.
2
Remarque
Si la fonction Auto coupure est activée pendant le mode Economie
d'énergie, la machine s'éteint.
!
Détails
Pour plus de détails, voir “Spécifier le MODE ECO. ENERG.” à la
page 7-7.
3 Avant de réaliser des copies
3-20 bizhub 162/210
Auto coupure
Avec la fonction Auto coupure, la machine s'éteint automatiquement si aucune
opération n'est effectuée pendant un délai spécifié, ceci afin d'économiser
l'énergie. Le réglage par défaut est OFF.
Tâches copie en file d'attente
Vous pouvez placer des tâches de copie en file d'attente en chargeant et en
appuyant sur la touche [Copie] pendant que CHAUFFE apparaît dans le coin
inférieur droit de l'afficheur.
Quand le message CHAUFFE disparaît, la numérisation du document commence
et les copies sont réalisées.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-21
3.7 Papier
Utilisez un papier conforme aux caractéristiques suivantes.
Types de papier
o : Disponible — : Non disponible
2
Remarque
Les magasins papier 2, 3, 4 et 5 ainsi que le multi-introducteur manuel
sont en option.
Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option,
on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé.
Type de papier Papier ordinaire Support dédié Papier recyclé
Poids (g/m2)
Source papier, etc. 60 à 90 g/m2 91 à 157 g/m2 60 à 90 g/m2
Introducteur manuel o o o
Multi-introducteur manuel o o o
1er magasin papier o o o
2ème magasin papier o — o
3ème magasin papier o — o
4ème magasin papier o — o
5ème magasin papier o — o
Copie recto-verso o — o
Type de papier Support dédié
Transparents
de
rétroprojection
Cartes
postales
Feuilles
d'étiquettes
Enveloppes
Source papier, etc.
Introducteur manuel o o o o
Multi-introducteur manuel o o o o
1er magasin papier o o o o
2ème magasin papier — — — —
3ème magasin papier — — — —
4ème magasin papier — — — —
5ème magasin papier — — — —
Copie recto-verso — — — —
3 Avant de réaliser des copies
3-22 bizhub 162/210
Formats papier
Papier de format non-standard
Papier de format standard
o : Disponible — : Non disponible
2
Remarque
Les magasins papier 2, 3, 4 et 5 ainsi que le multi-introducteur manuel
sont en option.
Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option,
on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé.
Source papier Largeur papier Longueur papier
Introducteur manuel 90 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
Multi-introducteur manuel 90 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
1er magasin papier 90 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
2ème magasin papier 182 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
3ème magasin papier 182 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
4ème magasin papier 182 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
5ème magasin papier 182 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
Format du papier A3 w B4 w A4 w A4 v B5 w B5 v A5 w A5 v
Source papier, etc.
Introducteur manuel o o o o o o o o
Multi-introducteur manuel o o o o o o o o
1er magasin papier o o o o o o o o
2ème magasin papier o o o o o o — o
3ème magasin papier o o o o o o — o
4ème magasin papier o o o o o o — o
5ème magasin papier o o o o o o — o
Copie recto-verso o o o o o o — o
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-23
Capacité de papier
— : Non disponible
2
Remarque
Les magasins papier 2, 3, 4 et 5 ainsi que le multi-introducteur manuel
sont en option.
Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option,
on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé.
Type de papier Papier ordinaire Support dédié Papier recyclé
Poids (g/m2)
Source papier, etc. 60 à 90 g/m2 91 à 157 g/m2 60 à 90 g/m2
Introducteur manuel 1 feuille 1 feuille 1 feuille
Multi-introducteur manuel 100 feuilles 20 feuilles 100 feuilles
1er magasin papier 250 feuilles 20 feuilles 250 feuilles
2ème magasin papier 250 feuilles — 250 feuilles
3ème magasin papier 250 feuilles — 250 feuilles
4ème magasin papier 250 feuilles — 250 feuilles
5ème magasin papier 250 feuilles — 250 feuilles
Type de papier Support dédié
Source papier, etc. Transparents
de
rétroprojection
Cartes
postales
Feuilles
d'étiquettes
Enveloppes
Introducteur manuel 1 feuille 1 carte postale
1 feuille 1 enveloppe
Multi-introducteur manuel 20 feuilles 20 cartes
postales
20 feuilles 10 envel.
1er magasin papier 20 feuilles 20 cartes
postales
20 feuilles 10 envel.
2ème magasin papier — — — —
3ème magasin papier — — — —
4ème magasin papier — — — —
5ème magasin papier — — — —
3 Avant de réaliser des copies
3-24 bizhub 162/210
Papier à ne pas utiliser
Les types de papier suivants ne doivent pas être utilisés. Ils pourraient altérer
la qualité d'impression, entraîner des serrages papier ou une détérioration de
la machine.
- Transparents de rétroprojection ayant déjà été introduits dans la machine
Même si le transparent est toujours vierge, ne le réutilisez pas.
- Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre
- Papier extrêmement épais ou extrêmement fin
- Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré
- Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps.
- Papier humide
- Papier perforé
- Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal
- Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible
- Papier torsadé ou gaufré
- Papier hors norme (non rectangulaire)
- Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones
- Papier étiqueté
- Papier accolé de rubans, crochets, boutons, etc.
- Papier gondolé ou froissé
- Papier dessin, papier couché ou papier pour imprimante jet d'encre
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-25
3.8 Zone d'impression
Toute partie de l'image qui se trouve dans la zone indiquée ci-dessous ne
peut être copiée.
- Marge de 4 mm (en taille réelle) à partir de la queue du papier (A)
- Marge de 4 mm (en taille réelle) à partir de la tête du papier (B)
- Marge de 4 mm (en taille réelle) sur les deux bords du papier (C)
Pour plus de détails sur l'impression à partir d'un ordinateur, veuillez consulter
le manuel utilisateur du Contrôleur d'imprimante.
Si le contrôleur image IC-205 en option est installé, consultez le manuel utilisateur
du Contrôleur image IC-205.
B A
C
C
A : 4 mm (à taille réelle)
B : 4 mm (à taille réelle)
C : 4 mm (à taille réelle)
Sens de sortie
du papier
3 Avant de réaliser des copies
3-26 bizhub 162/210
3.9 Stockage du papier
Respectez les précautions suivantes pour le stockage du papier.
- Stockez le papier dans un endroit qui répond aux conditions suivantes :
– A l'abri de la lumière directe du soleil
– A l'abri des flammes
– A l'abri de l'humidité excessive
– A l'abri de la poussière
- Le papier sorti de son emballage doit être placé dans un sac en plastique
et entreposé dans un endroit frais et obscur.
- Gardez le papier hors de la portée des enfants.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-27
3.10 Copier avec introduction manuelle du papier
Vous pouvez introduire le papier à la main si vous souhaitez faire des copies
sur du papier qui n'est chargé dans aucun magasin, ou sur du papier dédié,
comme les transparents, les cartes ou les cartes postales.
Papiers acceptés en introduction manuelle
Types de papier :
- Papier ordinaire ou recyclé (épaisseur : 60 g/m2 à 90 g/m2)
- Papier dédié
– Cartes (épaisseur : 91 g/m2 à 157 g/m2)
– Transparents pour rétroprojecteur
– Cartes postales
– Feuilles d'étiquettes
– Enveloppes
Formats papier :
- Maximum : 297 mm × 432 mm
- Minimum : 90 mm × 140 mm
2
Remarque
Avec l'introducteur manuel, on ne peut introduire qu'une page à la fois.
Pour plus de détails, voir “Capacité de papier” à la page 3-23.
3 Avant de réaliser des copies
3-28 bizhub 162/210
Réglage du multi-introducteur manuel
Réglez l'extension du plateau d'introduction selon le format du papier, comme
illustré ci-dessous.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-29
Chargement de papier ordinaire dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
Le papier ne doit pas être chargé dans le multi-introducteur manuel au-delà
du repère de , hauteur.
1 Chargez le papier dans le plateau
d'introduction.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour charger le
papier ?
% Chargez le papier recto vers le
bas.
% Vérifiez que le papier n'est pas
gondolé.
2 Réglez l'extension du plateau d'introduction
ainsi que les guides papier
selon le format du papier.
2
Remarque
Si l'on utilise du papier autre que du papier ordinaire, il faut alors en spécifier
le type.
3 Avant de réaliser des copies
3-30 bizhub 162/210
Chargement de cartes postales dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 20 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
% Lors du chargement de cartes postales, chargez-les dans le sens w
(sens longitudinal), comme indiqué sur l'illustration et face à imprimer
orientée vers le bas.
2
Remarque
Ne pas charger de cartes postales dans le sens v (sens transversal).
Après avoir chargé les cartes postales, spécifiez sur le panneau de contrôle
le format et le type du papier destiné à l'introducteur manuel.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-31
Chargement d'enveloppes dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 10 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
% Chargez les enveloppes, rabat orienté vers le haut, comme représenté
sur l'illustration.
3 Avant de réaliser des copies
3-32 bizhub 162/210
2
Remarque
Avant de charger des enveloppes, appuyez fermement sur le paquet afin
d'en expulser l'air qu'il contient, et veillez à bien aplatir les rabats, car
dans le cas contraire les enveloppes pourraient se froisser ou entraîner
un serrage papier.
Après avoir chargé les enveloppes, spécifiez sur le panneau de contrôle
le format et le type du papier destiné à l'introducteur manuel.
2
Remarque
Ne chargez pas les enveloppes dans le sens v (sens transversal).
Ne chargez pas les enveloppes avec le rabat orienté vers le bas.
Ne chargez pas les enveloppes avec le rabat orienté vers l'arrière.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-33
Chargement de transparents dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 20 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
% Chargez les transparents dans le même sens que le document.
2
Remarque
Après avoir chargé les transparents, spécifiez sur le panneau de contrôle
le format et le type du papier destiné à l'introducteur manuel.
3 Avant de réaliser des copies
3-34 bizhub 162/210
Chargement de planches d'étiquettes dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 20 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
% Chargez les planches d'étiquettes dans le même sens que le document.
Placez les documents la face à imprimer étant orientée vers le bas.
2
Remarque
Après avoir chargé les planches d'étiquettes, spécifiez sur le panneau de
contrôle le format et le type du papier destiné à l'introducteur manuel.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-35
Copie sur du papier inséré à la main via l'introducteur manuel
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Ajustez les guides papier aux dimensions
du papier.
3 Insérez une feuille de papier recto
vers le bas, en la poussant légèrement
aussi loin que possible dans la
fente d'introduction.
Le symbole de l'introducteur manuel
( ) s'affiche sur la dernière ligne de
l'écran.
? Une carte ou une carte postale
est-elle chargée ?
% Vérifiez qu'elle n'est pas gondolée.
4 Appuyez sur la touche [Non/C].
Le menu REGL. SOURCE PAPI. apparaît.
5 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le type de papier
chargé.
Sélectionnez l'un des quatre réglages
papier suivants.
NORMAL
OHP
CARTE
ENVELOPPE
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu FORMAT PAPIER apparaît.
3 Avant de réaliser des copies
3-36 bizhub 162/210
7 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le format de papier
chargé.
? OHP a-t-il été sélectionné à
l'étape 5 ?
% Faites votre sélection parmi les
quatre formats de papier
suivants :
A4 w
A4 v
Letter w
Letter v
? Avez-vous chargé du papier de
format non-standard ?
% Appuyez sur la touche [,] et tapez
le format papier sur le clavier
numérique. Pour plus de détails,
voir “Pour copier sur des planches
d'étiquettes” à la page 5-9.
? Connaîssez-vous le format du
papier FLS ?
% Le format FLS par défaut est de 210 mm × 330 mm. Pour modifier
le format FLS, veuillez prendre contact avec le service après-vente.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
9 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
10 Appuyez sur la touche [Copie].
Le cycle de copie démarredémarre.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-37
2
Remarque
Pour effectuer des copies sur davantage de pages avec les mêmes réglages,
introduisez le papier dans l'introducteur manuel pour commencer
à réaliser automatiquement les copies.
Pour effectuer des copies en continu sur des cartes, des cartes postales,
des transparents ou des enveloppes, chargez-les dans le 1er magasin.
Si vous spécifiez un papier autre que papier ordinaire et que vous utilisez
l'introducteur manuel, l'écran change en conséquence, comme représenté
ci-dessous.
Cartes Transparents pour rétroprojecteur
Cartes postales ou enveloppes
3 Avant de réaliser des copies
3-38 bizhub 162/210
Copie sur du papier inséré à la main via le multi-introducteur manuel
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Réglez l'extension du plateau d'introduction
ainsi que les guides papier
selon le format du papier.
3 Insérez le papier recto vers le bas, en
la poussant légèrement aussi loin
que possible dans la fente d'introduction.
Le symbole de l'introducteur manuel
( ) s'affiche sur la dernière ligne de
l'écran.
? Des planches de cartes ou de cartes postales sont-elles chargées ?
% Vérifiez qu'elles ne sont pas gondolées.
4 Vérifiez que la mention OUI/NON
s'affiche sur la dernière ligne de
l'écran, puis appuyez sur la touche
[Non/C].
OUI/NON s'affiche pendant environ
5 secondes une fois que le papier a
été chargé dans le multi-introducteur manuel. Le menu REGL. SOURCE
PAPI. apparaît.
5 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le type de papier
chargé.
Sélectionnez l'un des quatre réglages
papier suivants.
NORMAL
OHP
CARTE
ENVELOPPE
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu FORMAT PAPIER apparaît.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-39
7 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le format de papier
chargé.
? OHP a-t-il été sélectionné à
l'étape 5 ?
% Faites votre sélection parmi les
quatre formats de papier
suivants :
A4 w
A4 v
Letter w
Letter v
? Avez-vous chargé du papier de
format non-standard ?
% Appuyez sur la touche [,] et tapez
le format papier sur le clavier
numérique. Pour plus de détails,
voir “Copies sur divers types de
supports” à la page 5-7.
? Connaîssez-vous le format du
papier FLS ?
% Le format FLS par défaut est de 210 mm × 330 mm. Pour modifier
le format FLS, veuillez prendre contact avec le service après-vente.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
9 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
10 Appuyez sur la touche [Copie].
Le cycle de copie démarre.
3 Avant de réaliser des copies
3-40 bizhub 162/210
2
Remarque
Si vous spécifiez un papier autre que papier ordinaire et que vous utilisez
le multi-introducteur manuel, l'écran change en conséquence, comme
représenté ci-dessous.
Cartes Transparents pour rétroprojecteur
Cartes postales ou enveloppes
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-41
3.11 Sélection de la source papier
Il y a deux méthodes pour sélectionner le papier copie.
- Papier Auto :
Si la fonction Papier Auto est sélectionnée, le magasin contenant le papier
au format le plus approprié sera sélectionné en fonction du format
de l'original et du taux zoom spécifié.
- Sélection manuelle du papier :
Permet de choisir le papier copie que vous désirez.
Réaliser des copies avec la fonction Papier Auto
1 Chargez le document dans l'introducteur de documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Papier Auto /
Taux Auto] jusqu'à ce que la fonction
Papier Auto soit sélectionnée.
AUTO apparaît sur la dernière ligne
de l'écran.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Copie].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si APS ERR FORMAT s'affiche immédiatement après que la touche [Copie]
a été enfoncée, cela indique qu'aucun magasin ne contient de papier
au format le plus approprié. Chargez du papier de format approprié, ou
appuyez sur la touche [Papier] et sélectionnez le format désiré, puis appuyez
une nouvelle fois sur la touche [Copie].
3 Avant de réaliser des copies
3-42 bizhub 162/210
Réaliser une copie avec sélection manuelle du format papier
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Papier], puis
sélectionnez le format papier désiré.
Le format de papier sélectionné s'affiche
sur la dernière ligne de l'écran.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Chargement du papier dédié dans le 1er magasin
Si du papier spécial (transparents, cartes postales ou cartes) est chargé dans
le 1er magasin, réglez d'abord la fonction du 1er magasin dans le menu de
réglage de la source de papier. Pour plus de détails, voir “Spécifier PAPIER
MAGASIN 1” à la page 7-15.
L'écran change selon le type papier défini pour la fonction papier magasin 1,
comme illustré ci-dessous.
Cartes Transparents pour rétroprojecteur
Cartes postales ou enveloppes
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-43
Sélection automatique de la source papier
Avec la fonction de basculement automatique de magasin, l'impression peut
continuer à partir d'un magasin papier différent si le papier venait à manquer
dans le magasin actuellement sélectionné.
Elle ne peut être activée que si le magasin papier actuel ainsi qu'un autre magasin
papier remplissent les conditions suivantes.
- Le papier est du même format.
- Le papier est du même type.
- Le papier est positionné selon la même orientation.
- La fonction type de papier est réglée sur ORDINAIRE, RECYCLE ou
RECTO SEUL pour les deux magasins papier.
2
Remarque
Si du papier est chargé dans l'introducteur manuel, la fonction de basculement
automatique de magasin ne peut être activée.
Si le multi-introducteur manuel et le 5ème magasin papier sont installés,
vous pouvez imprimer un maximum de 1500 copies sans vous arrêter.
Pour réaliser un grand nombre de copies en continu, chargez tous les
magasins (à l'exception de l'introducteur manuel) avec du papier qui
remplit toutes les conditions ci-dessus.
Si aucun magasin ne contient de papier, un message s'affiche pour indiquer
que la machine doit être réapprovisionnée en papier. Les opérations
de copie peuvent ne pas se poursuivre si du papier est chargé dans
d'autres magasins papier que celui indiqué dans le message.
3 Avant de réaliser des copies
3-44 bizhub 162/210
Ordre de basculement automatique des magasins papier
Lorsqu'un magasin différent est sélectionné automatiquement, c'est le magasin
suivant dans la liste ci-après qui est choisi en priorité.
1er magasin papier % 2ème magasin papier % 3ème magasin papier %
4ème magasin papier % 5ème magasin papier % Multi-introducteur manuel
2
Remarque
Si des supports dédiés, des transparents ou des planches d'étiquettes
par exemple, sont chargés dans le 1er magasin ou dans le multi-introducteur
manuel, la fonction de basculement automatique de magasin
peut entraîner une introduction incorrecte du papier.
Dans ce cas, il est recommandé de modifier les réglages comme suit.
Pour le premier magasin papier, changer le type de papier à l'aide de la
fonction Papier Mag.1 du menu Réglage source papier. Pour plus de détails,
voir “Spécifier PAPIER MAGASIN 1” à la page 7-15.
Pour le multi-introducteur manuel, spécifiez le type de papier après avoir
chargé le papier. Pour plus de détails, voir “Copie sur du papier inséré à
la main via le multi-introducteur manuel” à la page 3-38.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-45
3.12 Documents originaux
Utilisation de l'introducteur de documents
L'introducteur de documents introduit, numérise et éjecte une page à la fois
d'un document multi-feuilles. Pour que l'introducteur de documents puisse
fonctionner correctement, il convient de charger le type correct de document.
L'utilisation d'un document de type incorrect peut entraîner un serrage papier
ou endommager le document ou la machine.
2
Remarque
Pour copier des documents recto-verso, l'introducteur/retourneur automatique
de documents DF-605 (pour le bizhub 210) doit être installé.
Types de document
Documents originaux
rectos
Documents recto-verso Document de formats
mixtes
3 Avant de réaliser des copies
3-46 bizhub 162/210
Document de formats uniformes
Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605)
o : Copie possible — : Copie impossible
Méthode d’introduction
document
Type de document Format du document
Introducteur de documents
Documents en feuilles
• Documents recto
DF-502
Capacité : 50 g/m2 à 110 g/m2
DF-605
Capacité : 35 g/m2 à 128 g/m2
• Documents recto-verso
DF-605
Capacité : 50 g/m2 à 128 g/m2
• Documents de formats différents
DF-502
Capacité : 60 g/m2 à 90 g/m2
DF-605
Capacité : 50 g/m2 à 128 g/m2
DF-502
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v,
A5 w/v
DF-605
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v,
A5 w/v, B6 w
Largeur de document :
90 mm à 297 mm
Longueur de document :
210 mm à 432 mm
• Avec documents de largeurs
mixtes
DF-502
A3 w et A4 v
B4 w et B5 v
DF-605
Veuillez vous reporter au tableau
ci-dessous.
Vitre d'exposition Documents en feuilles, livres et
objets de grandes dimensions
Poids maximum : 3 kg
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v,
A5 w/v
Largeur de document : jusqu'à
297 mm
Longueur de document : jusqu'à
432 mm
Largeur maximale
du document
297 mm 257 mm 210 mm 182
mm
182
mm
Détection de
document de
largeur mixte
A3 w A4 v B4 w B5 v A4 w A5 v B5 w A5 w
297 mm A3 w o o — — — — — —
A4 v o o — — — — — —
257 mm B4 w o o o o — — — —
B5 v o o o o — — — —
210 mm A4 w o o o o o o — —
A5 v o o o o o o — —
182 mm B5 w — — o o o o o —
148 mm A5 w — — — — — — o o
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-47
Précautions relatives aux originaux
Les types de documents suivants ne doivent pas être chargés dans l'introducteur/
retourneur de document. Sinon, l'original pourrait être endommagé
ou un serrage papier pourrait se produire. Il vaut mieux placer ces documents
sur la vitre d'exposition.
Documents sur papier dédié
- Documents pliés (pliés en deux ou en accordéon)
- Documents très translucides ou transparents, comme du papier photosensible
diazo
- Documents comportant des perforations de reliure
- Documents avec de nombreuses perforations de classeur, comme du
papier volant
- Documents revêtus, comme du papier thermosensible ou du papier carbone
- Papier pour imprimante à jet d'encre
- Documents qui viennent juste d'être imprimés avec ce copieur
Documents sur du papier qui ne se prête pas à l'introduction
- Documents gondolés
- Documents froissés ou déchirés
- Transparents de rétroprojection
Si du papier de format non-standard présente un format proche d'un format
standard, la copie est possible en utilisant la fonction Papier Auto ou Taux
Auto.
2
Remarque
Si un document de format non standard est placé sur la vitre d'exposition,
les fonctions Papier Auto et Taux Auto ne seront pas disponibles.
Après avoir chargé un document de format non standard, appuyez sur la
touche [Papier] pour sélectionner un format papier ou appuyez sur la touche
[Zoom] pour sélectionner un taux zoom.
3 Avant de réaliser des copies
3-48 bizhub 162/210
3.13 Spécifier une sélection Zoom
La définition d'un taux zoom permet l'agrandissement ou la réduction de
copie.
Paramètres Zoom
Paramètre Zoom Description
1:1 Les copies produites sont de mêmes dimensions que le document
(× 1,00).
Taux zoom AUTO Permet de sélectionner automatiquement le taux zoom le plus
adapté au format du document chargé et au format spécifié
pour le papier.
Taux zoom prédéfinis Voici les taux zoom les plus fréquents disponibles pour copier
sur des formats papier standard, des documents de divers formats
standard.
× 0,25
× 0,50
× 0,70 (A3 %A4 et B4% B5)
× 0,81 (B4 %A4 et B5 %A5)
× 1,15 (B4 %A3 et B5 %A4)
× 1,41 (A4 %A3 et B5 %B4)
× 2,00
× 4,00
× 0,25 et × 4,00 possible uniquement quand le format papier
est sélectionné manuellement. Ces paramètres ne sont pas
disponibles quand le papier est sélectionné automatiquement.
Taux zoom sélectionnéa avec
les touches zoom [,] et [+]
Les touches [,] et [+] permettent de régler le taux zoom (augmenter
ou réduire) par incréments de 0,01.
En cas de sélection manuelle du format papier : réglage possible
d'un taux zoom compris entre × 0,25 et × 4,00. (Sélection
papier manuelle)
En cas de sélection automatique du format papier : réglage
possible d'un taux zoom compris entre × 0,50 et × 2,00. (Papier
Auto)
Fonction Zoom X/Y Permet d'effectuer des copies à l'aide de différentes valeurs
d'échelle dans le sens vertical et dans le sens horizontal.
Les touches [,] et [+] permettent de régler le taux zoom (augmenter
ou réduire) par incréments de 0,01.
Sens vertical : réglage possible d'un taux zoom entre × 0,50 et
× 2,00.
Sens horizontal : réglage possible d'un taux zoom entre × 0,50
et × 1,00.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-49
Réaliser des copies avec le paramètre zoom AUTO
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Papier Auto/
Taux Auto] jusqu'à ce que la fonction
Taux Auto soit sélectionnée.
AUTO apparaît sur la première ligne
de l'écran.
3 Appuyez sur la touche [Papier] pour
sélectionner le format papier désiré.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
5 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
3 Avant de réaliser des copies
3-50 bizhub 162/210
Réaliser des copies avec un paramètre zoom fixe
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Zoom] pour
sélectionner le taux zoom désiré.
Chaque pression sur la touche
[Zoom] fait changer le taux zoom selon
la séquence suivante.
× 1,15 % × 1,41 % × 2,00 % × 4,00 %
× 0,25 % × 0,50 % × 0,70 % × 0,81 %
× 1,00 ...
Les taux zoom × 0,25 et × 4,00 n'apparaissent
pas si la fonction Papier Auto est sélectionnée.
3 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-51
Réaliser des copies avec un paramètre zoom spécifique
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Zoom].
3 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour spécifier le taux zoom désiré
Le taux zoom se règle par pas
de 0,01.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
3 Avant de réaliser des copies
3-52 bizhub 162/210
Réaliser des copies avec la fonction Zoom X/Y
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Zoom X/Y]
jusqu'à ce que le voyant Zoom X/Y
s'allume.
3 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner le taux zoom désiré
pour la longueur (X). Le taux zoom
augmente et diminue par pas
de 0,01.
ou
Appuyez sur la touche [Zoom] pour
sélectionner le taux zoom désiré.
Chaque pression sur la touche
[Zoom] fait changer le taux zoom selon
la séquence suivante.
× 0,50 % × 0,70 % × 0,81 % × 1,00 %
× 0,50 ...
? Voulez-vous revenir à l'écran
principal ?
% Appuyez sur la touche [Non/C].
? Voulez-corriger le taux zoom
spécifié ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et répétez l'opération à partir de
l'étape 2.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
Largeur (Y)
Longueur
(X)
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-53
5 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner le taux zoom désiré
pour la largeur (X). Le taux zoom
augmente et diminue par pas de
0,01.
ou
Appuyez sur la touche [Zoom] pour
sélectionner le taux zoom désiré.
Chaque pression sur la touche
[Zoom] fait changer le taux zoom selon
la séquence suivante.
× 0,50 % × 0,70 % × 0,81 % × 1,00 %
× 1,15 % × 1,41 % × 2,00 %
× 0,50 ....
? Voulez-vous revenir à l'écran
principal ?
% Appuyez sur la touche [Non/C].
? Voulez-corriger le taux zoom spécifié ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et répétez l'opération à partir de
l'étape 2.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
8 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
9 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Largeur (Y)
Longueur
(X)
3 Avant de réaliser des copies
3-54 bizhub 162/210
3.14 Spécifier la densité de copie
Réglages Types de document et Densité copie
- Réglage TEXTE :
Sélectionnez le réglage TEXTE pour copier des documents contenant du
texte. Ce réglage permet d'améliorer les contours et de reproduire le texte
avec netteté.
Ce réglage offre un niveau automatique de densité et 9 niveaux manuels
de densité.
– Niveau automatique de densité [A] :
Le niveau de densité est automatiquement réglé en fonction du document
à copier.
– Niveaux manuels de densité :
Sélectionnez un niveau entre le plus clair et le plus foncé, en fonction du
document à copier.
- Réglage PHOTO :
Sélectionnez ce réglage pour copier des documents comportant des zones
en demi-teintes (couleurs intermédiaires) comme dans des photographies.
Le niveau automatique de densité [A] ne peut pas être sélectionné si le
réglage PHOTO est sélectionné.
- Réglage TEXTE/P :
Sélectionnez le réglage TEXTE/P pour copier des documents comportant
à la fois du texte et des photos.
Le niveau automatique de densité et 9 niveaux manuels de densité sont
disponibles.
– Niveau automatique de densité [A] :
Le niveau de densité est automatiquement réglé en fonction du document
à copier.
– Niveaux manuels de densité :
Afin d'éviter que l'image au dos d'articles de journaux ou de magazines
ne transparaisse sur la copie, appuyez sur la touche [*] pour sélectionner
un niveau de densité plus clair. Pour reproduire des couleurs pâles dans
les zones vives de l'image, appuyez sur la touche [)] pour sélectionner
un niveau de densité plus foncé.
2
Remarque
Sélectionner un niveau de densité trop foncé pourrait résulter en une reproduction
sur la copie de la couleur du support du document et sélectionner
un niveau de densité trop clair pourrait donner des copies très
pâles. Il convient par conséquent de sélectionner le niveau approprié en
fonction du document.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-55
Réaliser des copies après spécification de la densité copie
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Auto/Photo]
pour choisir l'un des réglages suivants
TEXTE/P[A] (AUTO),
TEXTE[A] (AUTO), PHOTO,
TEXTE/P, ou TEXTE.
Le réglage en vigueur s'affiche sur le
côté gauche de l'écran.
3 Si le paramètre PHOTO, TEXTE ou
TEXTE/P est sélectionné, appuyez
sur les touches [*] et [)] pour régler
le niveau de densité.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
5 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Pour réaliser des copies avec un
niveau densité clair
Pour réaliser des copies avec un
niveau de densité foncé
3 Avant de réaliser des copies
3-56 bizhub 162/210
3.15 Interrompre des tâches de copie
Vous pouvez rapidement suspendre des tâches de copies longues et continues
en appuyant sur la touche [Interruption] afin d'entreprendre la copie
d'un document différent.
2
Remarque
Certaines fonctions ne peuvent pas être interrompues. En outre, certaines
fonctions ne sont pas disponibles lorsqu'une tâche de copie est suspendue.
Pour plus de détails, voir “Tableau d'association des fonctions”
à la page 9-10.
Si le document est placé sur la vitre d'exposition pour produire des copies
2en1 ou 4en1, il n'est pas possible d'interrompre la tâche de copie.
Interrompre une tâche de copie
1 Appuyez sur la touche [Interruption].
Le voyant d'interruption s'allume.
L'opération de copie en cours est
suspendue. Toutes les fonctions reviennent
à leurs réglages par défaut.
2 Sortez le document actuel. Positionnez
l'autre document que vous voulez
copier.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-57
6 Une fois que l'autre document est copié, appuyez sur la touche [Interruption].
Le voyant d'interruption s'éteint. Toutes les fonctions de copie reprennent
leurs anciens paramètres.
7 Rechargez le document qui a été retiré à l'étape 2.
8 Appuyez sur la touche [Impression].
La tâche de copie suspendue reprend.
3 Avant de réaliser des copies
3-58 bizhub 162/210
4 Opérations de copie
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-3
4 Opérations de copie
4.1 Copies de base
La procédure suivante décrit comment placer le document pour en faire une
copie directe.
Opérations élémentaires de copie
1 Positionnez l'original.
Pour plus détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Spécifiez les paramètres copie voulus.
– Papier (p. 3-41)
– Zoom (p. 3-48)
– Densité copie (p. 3-54)
– Copies complexes (p. 6-3)
4 Opérations de copie
4-4 bizhub 162/210
3 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
– Le nombre de copies peut être
spécifié entre 1 et 99.
– Pour effacer la valeur saisie, appuyez
sur la touche [Non/C].
4 Appuyez sur la touche [Impression]
pour démarrer le cycle copie.
– Pour arrêter la copie avant que le
nombre spécifié ne soit atteint,
appuyez sur la touche [Stop].
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-5
4.2 Chargement du papier
Lors du chargement du papier veillez à observer les précautions suivantes.
Précautions Illustration
Si le papier est gondolé, aplatissez-le avant de le
charger.
Ne chargez pas de papier au-delà du repère , pour
la pile de papier ou au-delà du nombre de feuilles
spécifié.
Poussez fermement les guides papier contre les
bords de la ramette de papier.
Si vous procédez à un chargement complémentaire,
retirez d'abord tout le papier qui reste dans le magasin,
placez-le sur la nouvelle pile de papier, puis
chargez-le après en avoir égalisé les bords.
4 Opérations de copie
4-6 bizhub 162/210
Chargement du papier dans le 1er magasin papier
1 Tirez le 1er magasin.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour tirer le
magasin ?
% Veillez à ne pas toucher de vos
mains la surface du rouleau prise
papier.
2 Appuyez vers le bas la plaque guide
documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille
en position.
3 Chargez le papier dans le magasin.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour charger le
papier ?
% Le papier ne doit pas être chargé
au-delà du repère de hauteur ,.
4 Faites glisser les guides papier contre
les bords du papier.
? Le guide papier est-il correctement
positionné ?
% Assurez-vous que les guides papier
sont bien poussés contre les
bords de la ramette.
Rouleau prise papier
Plaque guide documents
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-7
5 Refermez le 1er magasin.
4 Opérations de copie
4-8 bizhub 162/210
Chargement du papier dans le 2ème magasin papier
La chargement du papier dans les magasins 3, 4 et 5 s'effectue selon la
même méthode, décrite ci-dessous.
1 Tirez le 2ème magasin.
2 Appuyez vers le bas la plaque guide
documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille
en position.
3 Chargez le papier dans le magasin.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour charger le
papier ?
% Le papier ne doit pas être chargé
au-delà du repère de hauteur ,.
4 Faites glisser les guides papier contre
les bords du papier.
? Le guide papier est-il correctement
positionné ?
% Assurez-vous que les guides papier
sont bien poussés contre les
bords de la ramette.
Plaque guide documents
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-9
5 Refermez le 2ème magasin.
4 Opérations de copie
4-10 bizhub 162/210
4.3 Chargement du document
Vous pouvez placer le document sur la vitre d'exposition ou le charger dans
l'introducteur de documents (en option). Positionnez correctement le document
en fonction du type de document à copier.
Chargement des documents dans l'introducteur de documents
7 ATTENTION
Serrage papier dû à un introducteur de documents surchargé.
% DF-502 : Chargement de 50 pages de document maximum.
% DF-605 : Chargement de 80 pages de document maximum.
% N’empilez pas de pages au delà du repère ,.
% Veillez à ajuster les guides-document en butée contre les bords du document
sinon l'introduction pourrait ne pas se faire dans l'axe correct.
1 Faites coulisser vers l'extérieur les
guides latéraux des originaux.
2 Chargez dans l'introducteur les pages
du document à copier, recto vers
le haut.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-11
3 Ramenez les guides latéraux des originaux
au format du document à copier.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Veillez à charger le document correctement, sinon les pages risqueraient
d'être introduites de travers.
4 Opérations de copie
4-12 bizhub 162/210
Positionnement d'une feuille de document sur la vitre d'exposition
Suivez la procédure suivante pour positionner du papier normal ou un original
qui ne peut être utilisé avec l'introducteur automatique de documents.
1 Relevez l'introducteur automatique
de documents ou le couvre-original.
2 Placez le document face vers le bas,
sur la vitre d'exposition.
3 Positionnez le document contre les
réglettes en haut et à gauche de la vitre
d'exposition.
4 Abaissez doucement l'introducteur
automatique de documents ou le
couvre-original.
5 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-13
Positionnement des documents transparents sur la vitre d'exposition
Lorsque vous faites des copies à partir de transparents pour rétroprojecteur,
de papier translucide ou d'originaux fortement transparents, placez l'original
de la manière suivante.
1 Relevez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original.
2 Placez le document face vers le bas,
sur la vitre d'exposition.
3 Positionnez le document contre les
réglettes en haut et à gauche de la vitre
d'exposition.
4 Placez une feuille de papier vierge de
même format au dessus de l'original.
5 Abaissez doucement l'introducteur
automatique de documents ou le
couvre-original.
6 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
4 Opérations de copie
4-14 bizhub 162/210
Positionnement des livres sur la vitre d'exposition
Pour copier un livre ou un magazine ouvert, placez l'original de la manière
suivante.
1 Relevez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original.
7 AVERTISSEMENT
Vitre d'exposition cassée suite à une manipulation incorrecte.
% Ne placez pas sur la vitre d'exposition des livres de plus de 3 kg. Il est
également recommandé de ne pas exercer de pression excessive sur
l'original, cela pourrait endommager la machine.
2 Placez le livre ouvert contre la vitre
d'exposition, le haut du livre orienté
vers l'arrière de la machine, et l'axe
de reliure aligné avec le repère
situé sur la réglette des originaux.
3 Abaissez doucement l'introducteur
automatique de documents ou le
couvre-original.
4 Appuyez sur la touche [Séparation livre].
Le voyant de séparation livre s'allume.
5 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-15
Chargement d'originaux de formats mixtes dans l'introducteur de
documents
Il est possible de charger en même temps dans l'introducteur de documents
un document constitué de pages de différents formats.
Précautions pour le chargement de documents de formats mixtes :
DF-502
Les documents de formats différents peuvent être copiés seulement si toutes
les pages sont de la même largeur.
Par exemple : un document composé de pages A3 w- et A4 v.
DF-605
Voir “Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605)” à la page 3-46.
7 ATTENTION
Serrage papier dû à un introducteur de documents surchargé.
% DF-502 : Chargement de 50 pages de document maximum.
% DF-605 : Chargement de 80 pages de document maximum.
% N’empilez pas de pages au delà du repère ,.
% Veillez à ajuster les guides-document en butée contre les bords du document
sinon l'introduction pourrait ne pas se faire dans l'axe correct.
1 Faites coulisser vers l'extérieur les
guides latéraux des originaux.
(Papier Auto)
Documents Copies
4 Opérations de copie
4-16 bizhub 162/210
2 Chargez, recto vers le haut, les pages
du document à copier.
3 Ramenez les guides latéraux des originaux
au format du document à copier.
4 Appuyez deux fois sur la touche [Original].
Le voyant orig. mixtes s'allume.
5 Appuyez sur la touche [Papier Auto /
Taux Auto] jusqu'à ce que la fonction
Papier Auto soit sélectionnée.
AUTO apparaît sur la dernière page
de l'écran.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-17
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Veillez à charger le document correctement, sinon les pages risqueraient
d'être introduites de travers.
4 Opérations de copie
4-18 bizhub 162/210
4.4 Arrêter une tâche de copie
Pour arrêter une tâche de copie, procédez comme suit.
Arrêter/Reprendre/Annuler une tâche de copie
1 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
2 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre
3 Pendant l'impression, appuyez sur la
touche [Stop].
Le message ATTENDRE SVP! s'affiche
et l'impression s'arrête.
? Comment reprendre la tâche
arrêtée ?
% Quand le message PRESS. TOUCHE
COPIE REPRENDRE s'affiche,
appuyez sur la touche
[Impression].
L'impression reprend.
? Comment annuler la tâche
arrêtée ?
% Quand le message PRESS. TOUCHE COPIE POUR REPRENDRE
apparaît, appuyez sur la touche [Non/C].
Le message COPIE ANNULEE s'affiche et la tâche est annulée.
Arrêt
Reprise
Annulation
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-19
4.5 Vérification des compteurs de la machine
Il est possible de contrôler le nombre d'opérations effectuées par cette machine
depuis sa mise en service, en utilisant les fonctions rendues disponibles
par l'activation de la touche [Etat].
Voici les éléments qui peuvent être vérifiés à partir du menu compteur de la
machine.
Pour vérifier les compteurs
1 Appuyez sur la touche [Etat].
2 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu Compteur Machine apparaît.
Compteur machine Description
TOTAL COMPT Ce compteur indique le nombre total d'impressions réalisées depuis
l’installation de la machine.
COMPT FORM Ce compteur indique le nombre total d'impressions réalisées sur le format
de papier spécifié. (Le format de papier lu par le compteur devrait
être défini par le technicien du S.A.V.)
TOTAL SCAN Ce compteur indique le nombre total de numérisations réalisées depuis
l’installation de la machine.
Cependant, le nombre de pages numérisées pour la réalisation de copies
n'est pas pris en compte.
4 Opérations de copie
4-20 bizhub 162/210
3 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner le compteur que
vous voulez vérifier.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
TOTAL PAGES? apparaît.
5 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'écran principal apparaît.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-21
4.6 Economiser l'électricité
Le mode Veille et le mode Auto coupure sont extrêmement utiles pour économiser
l'énergie.
La procédure permettant de spécifier le mode Economie d'énergie et le
mode Auto coupure est décrite ci-après.
Spécifier le mode d'économie d'énergie et le mode auto coupure
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le message PARAMETRES
MACHINE apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [2].
MODE ECO. ENERG. apparaît.
3 A l'aide du clavier numérique, spécifiez
la durée d'inactivité de la machine
avant que le mode d'économie
d'énergie ne soit activé. La temporisation
est réglable de 1 minute à
240 minutes.
? Voulez-vous corriger le réglage ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez le nombre correct.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
5 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [3].
AUTO COUPURE apparaît.
4 Opérations de copie
4-22 bizhub 162/210
Si la fonction AUTO COUPURE du
menu GESTION ADMIN. est réglée
sur ACTIVER, l'écran représenté cicontre
s'affiche.
Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ON et appuyez ensuite
sur la touche [Oui].
6 A l'aide du clavier numérique, spécifiez
la durée d'inactivité de la machine
avant qu'elle ne s'éteigne. La
temporisation est réglable de
15 minutes à 240 minutes.
? Voulez-vous corriger le réglage ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez le nombre correct.
7 Appuyez sur la touche [Oui].
8 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'écran principal apparaît.
5 Fonctions utiles
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-3
5 Fonctions utiles
5.1 Spécifier une sélection Zoom
Effectuer un zoom d'un document de format standard et le convertir à
un format standard différent
A titre d'exemple, voici la procédure permettant d'agrandir un document de
format B5 au format A4.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Zoom].
B5 > A4 apparaît sur l'écran. A chaque
pression sur la touche [Zoom], le
taux zoom prédéfini affiché change
un réglage à la fois.
5 Fonctions utiles
5-4 bizhub 162/210
3 Vérifiez le réglage du format du papier
à imprimer.
– Si AUTO est affiché, assurezvous
que du papier de format A4
est chargé dans le magasin.
– Si AUTO n'est pas affiché, appuyez
sur la touche [Papier] jusqu'à ce que AUTO apparaisse à
l'écran.
– Pour plus de détails sur le changement de la sélection du format de
papier relatif au magasin, voir “Réglages source papier” à la
page 7-12.
4 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si vous effectuez des copies à l'aide de l'introducteur manuel, continuez
à charger du papier dans le magasin.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-5
5.2 Utilisation de la fonction Auto/Photo
Réaliser des copies précises d'illustrations ou de photos
Sélectionnez le réglage approprié (TEXTE, PHOTO, ou TEXTE/P) correspondant
à la qualité du document à copier afin d'en réaliser la copie la plus précise
possible.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Auto/Photo]
pour sélectionner PHOTO ou
TEXTE/P.
3 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner la densité appropriée
pour la couleur et la densité du
texte et du papier du document.
5 Fonctions utiles
5-6 bizhub 162/210
4 Vérifiez le réglage du format du papier
à imprimer.
– Pour sélectionner AUTO ou une
source papier spécifique, continuez
à appuyer sur la touche [Papier]
jusqu'à ce que le format
papier désiré s'affiche.
5 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si vous effectuez des copies à l'aide de l'introducteur manuel, continuez
à charger du papier dans le magasin.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-7
5.3 Copies sur divers types de supports
Pour copier sur des transparents de rétroprojection
A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies
sur des transparents chargés dans le 1er magasin.
1 Positionnez les documents format
A4.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Réglez les guides papier du premier
magasin et charger les transparents
dans le même sens que le document.
Vous pouvez charger un maximum
de 20 transparents.
3 Appuyez deux fois sur la touche [Utilitaires].
REGL. SOURCE PAPI.? apparaît.
5 Fonctions utiles
5-8 bizhub 162/210
4 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [2].
PAPIER MAG. 1 apparaît.
5 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner OHP.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner AUTO.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
9 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'écran principal apparaît.
10 Appuyez sur la touche [Papier] pour
sélectionner le papier chargé dans le
1er magasin.
11 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
12 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-9
Pour copier sur des planches d'étiquettes
A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies
sur des planches d'étiquettes de 200 mm x 250 mm chargées dans le
1er magasin.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Ajustez les guides papier du premier
magasin et chargez les feuilles pour
étiquettes de manière à ce que la
surface à imprimée soit orientée vers
le haut.
3 Appuyez deux fois sur la touche [Utilitaires].
L'indication REGL. SOURCE PAPI.
apparaît.
5 Fonctions utiles
5-10 bizhub 162/210
4 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [2].
PAPIER MAG. 1 apparaît.
5 Appuyez sur le touche [*] ou [)]
pour sélectionner CARTE.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner “FORMAT ENTRE”.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
9 Sur le clavier numérique, tapez “200”
pour la longueur (x). La longueur du
papier (x) peut être réglée entre
140 mm et 432 mm.
? Voulez-vous corriger le réglage ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
11 Sur le clavier numérique, tapez “250”
pour la largeur (y). La largeur du papier
(y) peut être réglée entre 90 mm
et 297 mm.
? Voulez-vous corriger le réglage ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
12 Appuyez sur la touche [Oui].
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-11
13 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'écran principal apparaît.
14 Appuyez sur la touche [Papier] pour
sélectionner le papier chargé dans le
premier magasin.
15 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
16 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
5 Fonctions utiles
5-12 bizhub 162/210
Copier sur des enveloppes (de format non standard)
A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies
sur des enveloppes de 200 mm x 150 mm chargées dans l'introducteur
manuel.
Notez les précautions suivantes :
0 Avant de charger des documents et du papier de format non standard,
assurez-vous de mesurer leurs dimensions. Les réglettes originaux sur
les bords de la vitre d'exposition permettent de mesurer les documents
et le papier.
0 Avant de charger des enveloppes, appuyez dessus pour en chasser l'air
qu'elles contiennent et veillez à ce que les plis des rabats soient bien
aplatis.
0 Avec l'introducteur manuel, on ne peut introduire qu'une enveloppe à la
fois.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Ajustez les guides papier pour l'introducteur
manuel et chargez les enveloppes
avec le rabat orienté vers le
haut de manière à ce que la face à
imprimée soit tournée vers le bas.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-13
3 Appuyez sur la touche [Non/C].
Le menu REGL. SOURCE PAPI. apparaît.
4 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner ENVELOPPE.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu FORMAT PAPIER apparaît.
6 Appuyez sur la touche [,].
Le réglage Longueur (x) apparaît.
7 Sur le clavier numérique, tapez “200”
pour la longueur (X). La longueur du
papier (x) peut être réglée
entre 140 mm et 432 mm.
? Voulez-vous corriger la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
x
y
5 Fonctions utiles
5-14 bizhub 162/210
9 Sur le clavier numérique, tapez “150”
pour la largeur (y). La largeur du papier
(y) peut être réglée entre 90 mm
et 297 mm.
? Voulez-vous corriger la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
11 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
12 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si vous effectuez des copies à l'aide de l'introducteur manuel, continuez
à charger du papier dans le magasin.
x
y
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-15
Copier sur des cartes postales
A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies
sur des cartes postales de 148 mm x 100 mm chargées dans l'introducteur
manuel ou le multi-introducteur manuel.
Notez les précautions suivantes :
0 Chargez les cartes postales de manière à ce que la face à imprimer soit
orientée vers le bas.
0 Avec l'introducteur manuel, on ne peut introduire qu'une carte postale à
la fois.
0 Vous pouvez insérer un maximum de 20 cartes postales dans le multi-introducteur
manuel.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
5 Fonctions utiles
5-16 bizhub 162/210
2 Ajustez les guides papier de l'introducteur
manuel ou du multi-introducteur
manuel et chargez les cartes
postales, côté court en avant.
3 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'indication REGL. SOURCE PAPI.
apparaît.
4 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner ENVELOPPE.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
FORMAT PAPIER apparaît.
6 Appuyez sur la touche [,].
Le réglage Longueur (x) apparaît.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-17
7 Sur le clavier numérique, tapez “148”
pour la longueur (X). La longueur du
papier (x) peut être réglée entre
140 mm et 432 mm.
? Voulez-vous corriger la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
9 Sur le clavier numérique, tapez “100”
pour la largeur (y). La largeur du papier
(y) peut être réglée entre 90 mm
et 297 mm.
? Voulez-vous corriger la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
11 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
12 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si vous effectuez des copies à l'aide de l'introducteur manuel, continuez
à charger du papier dans le magasin.
x
y
x
y
5 Fonctions utiles
5-18 bizhub 162/210
6 Copies complexes
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-3
6 Copies complexes
6.1 Copies recto
Spécifier les paramètres pour les copies 2en1 (ou 4en1)
Sur la vitre d'exposition
1 Ouvrez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original.
2 Placez le document sur la vitre d'exposition.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
3 Appuyez sur la touche [Copie].
Le voyant 2en1 (ou 4en1) s'allume.
Documents Copie 2en1 Documents Copie 4en1
6 Copies complexes
6-4 bizhub 162/210
4 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
? Connaissez-vous la séquence de copie de la fonction copie 4en1 ?
% Il est possible de régler la séquence
de copie sur l'un ou
l'autre des motifs représentés cicontre.
Pour plus de détails, voir
“Spécifier ORDRE COPIE 4EN1”
à la page 7-41.
La sélection par défaut est
PATTERN1.
5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
– Si vous devez imprimer plusieurs copies, appuyez sur la touche [Finition]
jusqu'à ce que Tri soit sélectionné.
6 Placez la page de document suivante
sur la vitre d'exposition et appuyez
sur la touche [Copie].
– Répétez cette étape pour toutes
les pages du document.
– Le nombre de pages de document
numérisées s'affiche.
7 Une fois que vous avez numérisé toutes les pages du document, appuyez
sur la touche [Copie].
2
Remarque
Si le document est placé sur la vitre d'exposition pour produire des copies
2en1 ou 4en1, il n'est pas possible d'interrompre la tâche de copie.
1 3
2 4
1 2
3 4
PATTERN1 PATTERN2
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-5
Utilisation de l'introducteur de documents
1 Chargez les documents dans l'introducteur
de documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Copie].
Le voyant 2en1 (ou 4en1) s'allume.
3 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
? Connaissez-vous la séquence de copie de la fonction copie 4en1 ?
% Il est possible de régler la séquence
de copie sur l'un ou
l'autre des motifs représentés cicontre.
Pour plus de détails, voir
“Spécifier ORDRE COPIE 4EN1”
à la page 7-41.
La sélection par défaut est
PATTERN1.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
1 3
2 4
1 2
3 4
PATTERN1 PATTERN2
6 Copies complexes
6-6 bizhub 162/210
Spécifier les réglages pour des copies Séparation livre
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Séparation livre].
Le voyant de séparation livre s'allume.
3 Pour effacer autour du texte ou le
long de la reliure, appuyez sur la touche
[Effacer].
ou
Pour commencer à copier, poursuivez
à l'étape 5.
? Connaissez-vous la largeur de la
zone d'effacement ?
% La largeur de la zone qui sera effacée,
en ce qui concerne le réglage
BORDS, est réglable de
5 mm à 20 mm, par pas de 1 mm.
La sélection par défaut est 10 mm.
% La largeur de la zone d'effacement en ce qui concerne le réglage
CENTRE est fixé à 10 mm.
% La largeur de la zone effacée pour le paramètre BORDS peut être
modifiée. Pour plus de détails, voir “Spécifier le REGLAGE EFFACEMENT”
à la page 7-37.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-7
5 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
6 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Le réglage de reliure par défaut concerne les livre avec reliure à gauche.
Pour copier des livres reliés à droite, changez le type de document à
l'aide de la fonction position de reliure. Pour plus de détails, voir “Spécifier
la POSITION DE RELIURE” à la page 7-36.
Trois options d'effacement sont disponibles.
REGLAGE
EFFACEM.
Description Finition
CADRE Les pages copiées comportent un
cadre vierge autour du texte.
CENTRE Les pages copiées comportent une
bande vierge le long de la reliure.
TOUT Les pages copiées comportent un
cadre vierge autour du texte ainsi
qu'une bande vierge le long de la
reliure.
Documents Copies
Documents Copies
Documents Copies
6 Copies complexes
6-8 bizhub 162/210
6.2 Copies recto-verso
En plus des copies 2en1 ou 4en1 recto-verso, vous popuvez également réaliser
des copies recto-verso à partir de documents recto ou recto-verso.
2
Remarque
L'unité recto-verso, en option, doit être installée (bizhub 210 uniquement).
Le type de copie recto-verso qui peut être réalisé dépend des options qui
sont installées.
Pour effectuer des copies 2en1 et 4en1, utilisez l'introducteur de documents.
Lors de la copie de documents recto-verso, utilisez l'introducteur/retourneur
automatique de documents DF-605.
Types de copies recto-verso
Méthodes de copie rectoverso
Affichage Couvreoriginal
OC-504
Introducteur
automatique
de
documents
DF-502
Introducteur/
retourneur
automatique
de
documents
DF-605
Documents recto %
Copie recto/verso
o o o
Document recto/verso %
Copie recto/verso
o × o
Documents recto %
Copie 2en1 recto/verso
× o o
2
1
1
1
2
1
1
2
1
1
2
1
1
4
1
3
1
2
1
1
1
3
1 2
1 2
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-9
Précautions relatives à la copie recto/verso
La copie recto-verso n'est pas possible dans les cas suivants :
- Les documents recto-verso sont chargés dans l'introducteur automatique
de document DF-502.
- L'introducteur manuel a été sélectionné.
- Du papier dédié (cartes, transparents, enveloppes ou planches d'étiquettes)
est chargé.
- La fonction TYPE PAPIER est réglée sur RECTO SEUL.
- Du papier d'une largeur inférieur à 140 mm a été sélectionné.
Documents recto %
Copie 4en1 recto/verso
× o o
Documents recto/verso %
Copie 2en1 recto/verso
× × o
Documents recto/verso %
Copie 4en1 recto/verso
× × o
Méthodes de copie rectoverso
Affichage Couvreoriginal
OC-504
Introducteur
automatique
de
documents
DF-502
Introducteur/
retourneur
automatique
de
documents
DF-605
8
1
1
1
7
3 4
3 4
1 2
1 2
7
1
5
1
3
1
2
1
1
7
1 2
5 6
3
1 2
1 2
2
15
2
1
1
15
3 4
3 12
1 2
9 10
7
3 4
3 4
1 2
1 2
6 Copies complexes
6-10 bizhub 162/210
Pour réaliser des copies recto-verso sur la vitre d'exposition
1 Positionnez le premier document sur
la vitre d'exposition.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Copie].
Le voyant Recto/Verso s'allume.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Une fois que la page du document
est numérisée, le message AUTRE
PAGE SCAN=OUI s'affiche.
6 Positionnez le deuxième document.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Une fois que la page de document
est numérisée, une copie recto-verso
est produite.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-11
Pour réaliser des copies recto-verso avec l'introducteur de documents
1 Chargez les documents dans l'introducteur
de documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Copie].
Sélectionnez ainsi la fonction de copie
voulue.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
6 Copies complexes
6-12 bizhub 162/210
6.3 Finition des copies
Pour copier ou imprimer plus d'un jeu de document, les pages peuvent être
réparties par jeux contenant une copie de chaque page (tri) ou par jeux contenant
toutes les copies de la même page (groupe).
Fonctions de finition
Fonction Exemple
Fonction Non-tri
Les copies s'empilent l'une sur l'autre dans
l'ordre où elles sont éjectées.
Fonction Tri
Les copies sont automatiquement séparées en
jeux, chacun d'entre eux contenant une copie
de chaque page.
Fonction Groupe
Les copies sont automatiquement divisées en
piles contenant toutes les copies de la même
page.
Documents Copies
Documents Copies
Documents Copies
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-13
Considérations sur l'utilisation des fonctions de Tri et de Groupe
Conditions pour le tri
- Le nombre de copies doit être réglé sur 2 ou plus.
Conditions pour le tri croisé
- Utiliser du papier de format A4 ou B5.
- Du papier de même type et de même format doit être chargé horizontalement
dans un magasin et verticalement dans un autre magasin.
- Le réglage Papier Auto doit être sélectionné.
- La fonction Orig. Mixtes ne doit pas être sélectionnée.
- La fonction MODE CROISE du mode Utilitaires doit être réglée sur ON.
(p. 7-42)
- Le plateau de décalage, en option, ne doit pas être installé.
6 Copies complexes
6-14 bizhub 162/210
Tri décalé
Chaque jeu de copie est éjecté et décalé
alternativement d'un côté puis de l'autre.
2
Remarque
Le plateau de décalage, en option, doit
être installé.
Tri croisé
Chaque jeu de copies est éjecté et empilé
selon une disposition croisée.
Groupe décalé
Chaque jeu de pages est éjecté et décalé
alternativement d'un côté puis de l'autre.
2
Remarque
Le plateau de décalage, en option, doit
être installé.
Groupe croisé
Chaque jeu de pages est éjecté et empilé
selon une disposition croisée.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-15
Spécifier les paramètres de finition (tri à l'aide de la vitre d'exposition)
1 Ouvrez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original.
2 Placez le document sur la vitre d'exposition.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
3 Appuyez sur la touche [Finition] jusqu'à
ce que Tri apparaisse.
Le voyant “Tri” s'allume.
? Ni le voyant Tri ni le voyant Groupe
ne s'allume ?
% Le réglage Non-tri est sélectionné.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
6 Placez la page de document suivante
sur la vitre d'exposition et appuyez
sur la touche [Oui].
– Répétez cette étape pour toutes
les pages du document.
– Le nombre de pages de document
numérisées s'affiche.
7 Une fois que vous avez numérisé toutes les pages du document, appuyez
sur la touche [Copie].
6 Copies complexes
6-16 bizhub 162/210
Spécifier les paramètres de finition (à l'aide de l'introducteur de
documents)
1 Chargez les documents dans l'introducteur
de documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Finition].
Le voyant de la fonction de finition
s'allume.
? Ni le voyant Tri ni le voyant Groupe
ne s'allume ?
% Le réglage Non-tri est sélectionné.
3 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
4 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-17
6.4 Effacer des portions de copies
Il est possible d'effacer autour des copies, les zones qui semblent manquer
de propreté.
Précautions relatives à l'emplacement de la marge effacée
L'emplacement de la zone d'effacement sur la copie dépend du positionnement
du document.
Réglage
Effacement
Vitre d'exposition Introducteur de documents
GAUCHE
SUP.
CADRE
6 Copies complexes
6-18 bizhub 162/210
Réaliser des copies avec un réglage d'effacement
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Effacement].
Le voyant Effacement s'allume.
3 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner GAUCHE, SUP.
ou BORDS pour spécifier la zone à
effacer.
? Connaissez-vous la largeur de la
zone d'effacement ?
% La largeur de la zone qui sera effacée,
en ce qui concerne les réglages
GAUCHE, SUP. et CADRE est réglable, de 5 mm à 20 mm,
par pas de 1 mm. La sélection par défaut est 10 mm.
% La largeur de la zone effacée pour les paramètres GAUCHE, SUP.
et BORDS peut être modifiée à l'aide de la fonction de réglage effacement.
Pour plus de détails, voir “Spécifier le REGLAGE EFFACEMENT”
à la page 7-37.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
5 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
6 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-19
6.5 Copie avec inversion Nég./Pos.
Il est possible de produire des copies sur lesquelles les zones les plus claires
(la couleur du support) et les plus sombres (texte) sont inversées par rapport
au document original.
Réaliser des copies avec la fonction inversion positif/négatif
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez la touche [Nég. Pos.].
Le voyant Nég. Pos. s'allume.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Documents Copies
6 Copies complexes
6-20 bizhub 162/210
6.6 Réaliser des copies pour archivage
Il est possible de réaliser des copies qui comportent une marge afin d'en faciliter
l'archivage dans des classeurs.
Reliure à gauche :
Les copies sont imprimées de manière à ce que le corps du document soit
légèrement décalé vers la droite afin de créer la marge du côté gauche.
Précautions relatives à l'emplacement de la marge de reliure
L'emplacement de la marge de reliure sur la copie dépend du positionnement
du document.
Documents Copies
Vitre d'exposition Introducteur de documents
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-21
Réaliser des copies avec la fonction Marge
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Marge].
Le voyant Marge s'affiche.
? Connaissez-vous la largeur de la
marge qui est créée ?
% La largeur de la marge de reliure
peut être réglée entre 0 mm et
20 mm, par pas de 1 mm. La sélection
par défaut est 10 mm.
% Vous pouvez changer la largeur de la marge de reliure à l'aide de la
fonction réglage marge. Pour plus de détails, voir “Spécifier la POSITION
DE RELIURE” à la page 7-36.
3 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
6 Copies complexes
6-22 bizhub 162/210
6.7 Travaux copie programmés
Cette fonction permet de mémoriser les programmes de copie le plus souvent
employés et de les rappeler en cas de besoin.
2
Remarque
Les programmes copie ne peuvent pas être mémorisés pendant que la
machine est en préchauffage ou quand une tâche copie est suspendue
(mode Interruption).
Mémoriser un programme de copie
1 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
– Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre × 0,50 et
× 2,00.
2 Appuyez sur la touche [Programme
Copie].
3 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ENREGIST..
4 Appuyez sur la touche [Oui].
5 A l'aide des touches [*] et [)], sélectionnez
le numéro de programme
vers lequel vous voulez stocker le
programme de copie.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le cycle de copie démarre.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-23
2
Remarque
Si deux programmes copie ont déjà été enregistrés, les paramètres copie
précédemment mémorisés sous le numéro de programme actuellement
sélectionné seront supprimés et remplacés par les nouveaux.
6 Copies complexes
6-24 bizhub 162/210
Rappeler un programme copie
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Programme
Copie].
3 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner RAPPEL.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
5 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le numéro de programme
du programme de copie que
vous voulez rappeler.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-25
6.8 Codes d'accès
Si des codes d'accès ont été spécifiés, l'utilisation de la machine peut être
limitée à un utilisateur particulier et le nombre de copies par utilisateur peut
être contrôlé. A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment saisir
le code d'accès pour pouvoir effectuer des copies.
2
Remarque
Si des codes d'accès ont été spécifiés, la machine ne peut pas être utilisée
tant que le code d'accès n'a pas été tapé.
Afin d'utiliser cette fonction, les codes d'accès doivent être spécifiés
avec la fonction trace copie. Pour plus de détails, voir “Activer/désactiver
la gestion utilisateur” à la page 7-23.
Entrer un code d'accès
1 Sur le clavier numérique, tapez les
3 chiffres du code d'accès du compte
utilisateur.
? Voulez-vous corriger le code
d'accès saisi ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
2 Appuyez sur la touche [Code].
L'écran du mode Copie s'affiche.
3 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
7 Lorsque vous avez terminé l'opération de copie, appuyez sur la touche
[Code].
6 Copies complexes
6-26 bizhub 162/210
7 Utilisation du mode
Utilitaires
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-3
7 Utilisation du mode Utilitaires
Le mode Utilitaires comprend six menus.
2
Remarque
Selon les options qui sont installées, certaines fonctions peuvent ne pas
être disponibles. Si une fonction indisponible est sélectionnée, un message
d'erreur s'affiche.
No. Nom Description
1 PARAMETRES
MACHINE
Permet de spécifier le paramétrage de l'environnement d'exploitation
de la machine.
2 REGL. SOURCE
PAPI.
Permet de spécifier différents réglages pour chaque magasin papier.
3 GESTION
UTILISATEUR
Permet de procéder à différentes opérations d'entretien pour préserver
l'efficacité de la machine.
4 GESTION ADMIN. Permet de contrôler l'utilisation de la machine.
5 PARAM COPIE 1 Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque fonction
de copie.
6 Paramètre Copie 2
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-4 bizhub 162/210
7.1 Paramètres machine
A partir du menu PARAMETRES MACHINE, vous pouvez spécifier les divers
paramètres de l'environnement d'exploitation de la machine. Veuillez vous
reporter au tableau suivant pour chaque fonction.
No. Nom Description
1 REIN. T de BORD Permet d'activer la fonction Initialisation Auto ou de sélectionner
le délai (0,5 min, 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, ou 5 min) après lequel
la machine se réinitialise, soit après l'achèvement d'une opération
de copie ou d'impression, soit après la dernière opération. Si la
fonction Initialisation Auto est activée, toutes les fonctions sont
automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut.
• Réglage par défaut : 1 min.
2 MODE ECO.
ENERG.
Si la machine n'est pas utilisée pendant une période de temps définie,
le mode Économie d'énergie est activé automatiquement.
Le délai après lequel la machine passe en mode Economie
d'énergie peut être réglé de 1 à 240 min (par pas d'une minute).
• Réglage par défaut : 15 min.
3 AUTO COUPURE Cette fonction sert à définir le délai après lequel la machine
s'éteint automatiquement à compter de la fin de la dernière opération.
• Le réglage par défaut est “OFF”.
4 DENSITE (ADF) Permet de régler la densité de numérisation lors de l'utilisation de
l'introducteur de documents en option.
Mode 1 :
Pour imprimer des copies éclaircies de documents foncés, afin
d'éviter d'obtenir des copies trop sombres.
Mode 2 :
Pour imprimer des copies de même densité que l'original.
• Réglage par défaut : Mode 1
5 DENSITE (LIVRE) Permet de régler la densité lors de la numérisation sur la vitre
d'exposition.
Mode 1 :
Pour imprimer des copies de même densité que l'original.
Mode 2 :
Pour imprimer des copies éclaircies de documents foncés, afin
d'éviter d'obtenir des copies trop sombres.
• Réglage par défaut : Mode 1
6 DENSITE IMPRESS. Permet de régler la densité de copie/d'impression sur l'un des 5
niveaux.
• Réglage par défaut : .
7 CONTRASTE LCD La luminosité de l'écran peut se régler selon l'un des quatre niveaux.
• Réglage par défaut : .
8 LANGUE Permet de sélectionner la langue d'affichage.
• Réglage par défaut : anglais.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-5
Sélection du menu PARAMETRES MACHINE
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
PARAMETRES MACHINE? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] à [8] selon la fonction
de paramètres machine que vous
voulez régler.
Les fonctions PARAMETRES MACHINE sont les suivantes :
1 REIN. T de BORD
2 MODE ECO. ENERG.
3 AUTO COUPURE
4 DENSITE (ADF)
5 DENSITE (LIVRE)
6 DENSITE IMPRESS.
7 LCD CONTRASTE
8 LANGAGE
? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres machine ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-6 bizhub 162/210
Spécifier REIN. T de BORD
1 Sélectionnez REIN. T de BORD
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ON ou OFF, puis
appuyez sur la touche [Oui].
? Voulez-vous désactiver la fonction
d'initialisation du panneau ?
% Sélectionnez OFF. La fonction
d'initialisation automatique est
désactivée. Le menu PARAMETRES
MACHINE réapparaît.
3 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le délai désiré
(min).
4 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-7
Spécifier le MODE ECO. ENERG.
1 Sélectionnez MODE ECO. ENERG.
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Sur le clavier numérique, spécifiez le
délai voulu à l'issue duquel la machine
passera en mode Economie
d'énergie. La temporisation est réglable
de 1 minute à 240 minutes.
? Voulez-vous effacer la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-8 bizhub 162/210
Spécifier AUTO COUPURE
C'est le réglage de la fonction AUTO COUPURE dans le menu GESTION
ADMIN qui détermine si l'auto coupure est possible ou non.
1 Sélectionnez AUTO COUPURE
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
? La fonction AUTO COUPURE du
menu GESTION ADMIN est-elle
réglée sur DESACT ?
% Passez à l'étape 4.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner soit ON ou OFF.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Sur le clavier numérique, spécifiez le
délai voulu à l'issue duquel la machine
s'éteindra automatiquement. La
temporisation est réglable de
15 minutes à 240 minutes.
? Voulez-vous effacer la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
2
Remarque
Si la fonction Auto-coupure se déclenche et que la machine s'éteint, il
n’est plus possible d'effectuer des copies ou d'imprimer à partir d'un ordinateur.
Pour effectuer des copies ou imprimer à partir d'un ordinateur, allumez la
machine.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-9
Spécifier la DENSITE (ADF)
1 Sélectionnez DENSITE (ADF) dans
le menu PARAMETRES MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner Mode 1 ou
Mode 2.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
2
Remarque
Si l'introducteur de documents n'est
pas installé, la mention NON DISPONIBLE
apparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-10 bizhub 162/210
Spécifier la DENSITE (LIVRE)
1 Sélectionnez DENSITE (LIVRE) dans
le menu PARAMETRES MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner Mode 1 ou
Mode 2.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
Spécifier la DENSITE IMPRESSION
1 Sélectionnez DENSITE IMPRESS.
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner l'un des sept niveaux
de densité d'impression de
CLAIR à FONCE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-11
Spécifier le CONTRASTE LCD
1 Sélectionnez CONTRASTE LCD
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner l'un des quatre niveaux
de contraste d'affichage de
CLAIR à FONCE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
Spécifier la LANGUE
1 Sélectionnez LANGUE dans le menu
PARAMETRES MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner la langue voulue.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-12 bizhub 162/210
7.2 Réglages source papier
A partir du menu REGL. SOURCE PAPI., vous pouvez spécifier les paramètres
de chaque magasin.
No. Nom Description
1 INCH/METRIC Cette fonction sert à spécifier le système de mesure de format du
papier chargé dans chaque magasin. Elle sert à déterminer si le
papier chargé est mesuré en centimètres (METRIC), comme les
formats A4 et B5, ou mesuré en pouces (INCH), comme le format
Letter. Si aucune option particulière n'est sélectionnée, le format
sera détecté automatiquement.
• Réglage par défaut : système métrique.
2 PAPIER MAG. 1 Cette fonction sert à définir le type de papier (NORMAL, OHP,
CARTE ou ENVELOPPE) chargé dans le 1er magasin, ainsi que le
format du papier (AUTO ou FORMAT ENTRE). Si le format papier
est réglé sur FORMAT ENTRE, entrez le format du papier.
• Sélection par défaut : NORMAL et AUTO.
3 TYPE PAPIER Cette fonction sert à spécifier le type du papier chargé dans un
magasin, ce qui détermine si le papier sera ou non disponible
dans la fonction Papier Auto ou si le magasin sera pris en compte
par la fonction de basculement automatique de magasin. Sélectionnez
le type de papier (STANDARD, RECYCLE ou DEDIE) afin
de spécifier si le papier sera disponible dans la fonction Papier
Auto ou si le magasin sera pris en compte par la fonction de basculement
automatique de magasin.
Si du papier dédié est chargé dans le magasin, il faut sélectionner
STANDARD, RECYCLE, DEDIE ou RECTO SEUL.
NORMAL
La fonction Papier Auto peut être sélectionnée, la fonction de
basculement automatique de magasin est disponible et la copie
recto-verso est possible.
RECYCLE
La fonction Papier Auto peut être sélectionnée, la fonction de
basculement automatique de magasin est disponible et la copie
recto-verso est possible.
SPECIAL
La fonction Papier Auto ne peut pas être sélectionnée, la fonction
de basculement automatique de magasin est indisponible mais la
copie recto-verso est possible.
RECTO SEUL
La fonction Papier Auto peut être sélectionnée, la fonction de
basculement automatique de magasin est uniquement disponible
lorsque vous faites des copies recto. De plus, il est toujours possible
d'effectuer des copies recto-verso.
• Réglage par défaut : NORMAL.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-13
Sélection du menu REGL. SOURCE PAPI.
1 Appuyez deux fois sur la touche [Utilitaires].
REGL. SOURCE PAPI.? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] ou [3] selon la fonction
de réglage de la source papier
que vous désirez ajuster.
Les fonctions REGL. SOURCE PAPI. sont les suivantes :
1 INCH/METRIC
2 PAPIER MAG 1
3 TYPE PAPIER
? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres de source papier ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-14 bizhub 162/210
Spécifier INCH/METRIC
1 Sélectionnez INCH/METRIC dans le
menu REGL. SOURCE PAPI.
Pour plus de détails, voir page 7-13.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner un magasin papier.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner METRIC ou INCH.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu REGL. SOURCE PAPI.
réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-15
Spécifier PAPIER MAGASIN 1
1 Sélectionnez PAPIER MAG.1 dans
le menu REGLAGE SOURCE
PAPIER.
Pour plus de détails, voir page 7-13.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
jusqu'à ce que le type de papier
chargé soit sélectionné.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner AUTO ou FORMAT
ENTRE.
– AUTO :
Le menu REGL SOURCE PAPI.
réapparaît.
– FORMAT ENTRE :
un écran s'affiche pour vous permettre de spécifier le format du papier.
5 Sur le clavier numérique, tapez la
longueur (Y) du papier chargé. La
plage des longueurs papier admises
s'étend de 140 mm à 432 mm.
? Voulez-vous effacer la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C].
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour saisir le format
du papier ?
% Reportez-vous au schéma cicontre
et assurez-vous de spécifier
correctement les valeurs de
longueur et de largeur.
y x
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-16 bizhub 162/210
6 Sur le clavier numérique, tapez la largeur
(Y) du papier chargé. La plage
des largeurs papier admises s'étend
de 90 mm à 297 mm.
? Voulez-vous effacer la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C].
7 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu REGL. SOURCE PAPI.
réapparaît.
2
Remarque
Quand la longueur du papier est définie
entre 421 mm et 432 mm, la largeur
maximale qui peut être spécifiée est de
279 mm.
Quand la largeur du papier est définie
entre 280 mm et 297 mm, la longueur
maximale qui peut être spécifiée est de
420 mm.
y x
421 mm à 432 mm
Moins de 297 mm
(Largeur) (
Longueur)
Moins de 420 mm
280 mm à 297 mm
(Largeur)
(Longueur)
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-17
Spécifier le TYPE DE PAPIER
1 Sélectionnez TYPE PAPIER dans le
menu REGLAGE SOURCE PAPIER.
Pour plus de détails, voir page 7-13.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner un magasin papier.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner soit NORMAL,
RECYCLE ou SPECIAL, RECTO
SEUL.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu REGL. SOURCE PAPI.
réapparaît.
2
Remarque
RECTO SEUL ne s'affiche que si la machine est équipée de l'unité rectoverso
(option uniquement pour le bizhub 210).
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-18 bizhub 162/210
7.3 Paramètres de gestion utilisateur
Le menu GESTION UTILISATE permet d'effectuer certaines opérations visant
à maintenir les performances de la machine.
Sélection du menu GESTION UTILISATEUR
1 Appuyez trois fois sur la touche
[Utilitaires].
GESTION UTILISATEUR ? apparaît.
2 Appuyez sur la touche [Oui].
3 Appuyez sur la touche [,] ou [+]
pour la fonction de gestion utilisateur
que vous voulez effectuer.
Les fonctions de gestion utilisateur sont les suivantes :
1 DESHUMIDIF. PHOTOCON
2 TONER REPLENISHER
No. Nom Description
1 DEHUMIDIF.
PHOTOCON.
Lorsque la température ambiante change de manière considérable
(quand le chauffage est allumé en hiver par exemple) ou lorsque
la machine fonctionne dans un endroit très humide, il peut se
former de la condensation sur la surface du tambour PC à l'intérieur
de la machine, avec pour effet une dégradation de la qualité
d'impression de la machine. Si cela se produit, utilisez cette fonction
pour sécher le tambour et éliminer la condensation.
L'opération de déshumidification du tambour ne prend que trois
minutes.
2 TONER
REPLENISHER
A la suite de l'impression de nombreux documents comportant
d'importantes zones imprimées (photos par exemple) ou de l'impression
de nombreuses copies avec inversion négatif/positif, la
densité d'impression peut provisoirement devenir plus pâle si un
appoint toner n'est pas effectué automatiquement. Si cela se produit,
utilisez cette fonction pour forcer l'appoint toner et restaurer
la densité à son niveau normal.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-19
Procéder à une déshumidification du tambour PC
1 Sélectionnez DEHUMIDIF. PHOTOCON
dans le menu GESTION UTILISATEUR.
Pour plus de détails, voir page 7-18.
2 Appuyez sur la touche [Oui].
Le séchage du tambour commence
et l'écran principal apparaît.
Effectuer TONER REPLENISHER
1 Sélectionnez TONER REPLENISHER
dans le menu GESTION
UTILISATEUR.
Pour plus de détails, voir page 7-18.
2 Appuyez sur la touche [Oui].
L'appoint toner commence et l'écran
principal apparaît.
2
Remarque
Pendant que l'appoint toner a lieu, n'éteignez pas la machine et n'ouvrez
par la porte frontale.
Ne procédez pas à un appoint toner si la densité toner est satisfaisante.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-20 bizhub 162/210
7.4 Paramètres d'administration
A partir du menu GESTION ADMIN., vous pouvez régler différentes fonctions
de contrôle de l'utilisation de la machine. Pour régler la fonction GESTION
ADMIN., il faut saisir le code d'accès administrateur.
2
Remarque
L'enregistrement et la configuration du code d'accès administrateur doivent
être assurés par le technicien de maintenance. Pour plus de détails,
contactez votre Service Après-Vente.
L'administrateur de cette machine doit veiller à ne pas égarer le code
d'accès administrateur.
No. Nom Description
1 AUTO COUPURE Cette fonction permet de spécifier si la fonction Auto Coupure
sera ou non active.
• Sélection par défaut : ACTIVER
2 TRACE COPIE Il est possible de spécifier 20 comptes au maximum en vue de
contrôler l'utilisation de la machine.
• Permet d'activer ou de désactiver la gestion utilisateur.
• Permet d'enregistrer des codes d'accès aux comptes.
• Permet de modifier ou supprimer les codes d'accès aux comptes.
• Permet d'afficher ou d'effacer le compteur total d'un compte
spécifique.
• Permet d'effacer les compteurs totaux de tous les comptes.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-21
Sélection du menu GESTION ADMIN.
1 Appuyez quatre fois sur la touche
[Utilitaires].
GESTION ADMIN. ? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] ou [2] selon la fonction
de gestion administrateur que
vous désirez ajuster.
Les fonctions GESTION ADMINIST. sont les suivantes :
1 AUTO COUPURE
2 TRACE COPIE
? Voulez-vous arrêter de modifier les réglages de gestion
administrateur ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
3 Sur le clavier numérique, tapez les 6
chiffres du code d'accès administrateur.
? Voulez-vous corriger le code
d'accès administrateur ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
La fonction désirée apparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-22 bizhub 162/210
Spécifier AUTO COUPURE
1 Sélectionnez AUTO COUPURE
dans le menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ACTIVER.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu GESTION ADMIN. réapparaît.
4 Sélectionnez AUTO COUPURE
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
5 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner OFF.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
2
Remarque
Si la fonction auto coupure du menu GESTION ADMIN. est réglée sur
DESACT., il n’est plus possible de faire de copies ni d'imprimer à partir
d'un ordinateur une fois la fonction Auto Coupure exécutée et la machine
éteinte.
Pour effectuer des copies ou imprimer à partir d'un ordinateur, rallumez
la machine.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-23
Activer/désactiver la gestion utilisateur
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner MODE TRACE
COPIE?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner soit ON ou OFF.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
La fonction MODE TRACE COPIE
réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-24 bizhub 162/210
Enregistrement des codes d'accès utilisateur
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner ENREG. NO.
ACCES?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Sur le clavier numérique, tapez le
code d'accès désiré (3 chiffres) pour
le compte.
? Voulez-vous corriger le code
d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Un écran s'affiche pour vous permettre
de saisir le code d'accès suivant
à enregistrer.
? Voulez-vous arrêter d'enregistrer
les codes d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. La fonction Enreg. NO. Accès réapparaît.
2
Remarque
Si vous essayez d'enregistrer plus de 20 codes d'accès, le message
PLUS DE 20 COMPTES apparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-25
Modifier/Supprimer des codes d'accès utilisateur
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner ENREG. NO.
ACCES ?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Sur le clavier numérique, tapez le
code d'accès (3 chiffres que vous
voulez modifier/supprimer.
? Voulez-vous corriger le code
d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le message de confirmation qui apparaît
vous demande si vous voulez
garder ou non le code d'accès enregistré.
? Voulez-vous conserver le code
d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Oui].
6 Appuyez sur la touche [Non/C].
7 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner EDITER.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-26 bizhub 162/210
8 Appuyez sur la touche [Oui].
– EDITER :
Un écran apparaît pour vous permettre de modifier le code d'accès.
– SUPPRIMER :
Le code d'accès actuel est supprimé. Le message NO. ACCES
XXX SUPPRIME apparaît. Pour modifier ou supprimer d'autres codes
d'accès, revenez à l'étape 4.
9 Sur le clavier numérique, tapez le
nouveau code.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
Aprés l'apparition du message NO.
ACCES XXX EDITE, un écran apparaît
pour vous permettre de saisir le
code d'accès suivant à modifier/supprimer.
? Voulez-vous arrêter de modifier/supprimer les codes d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. La fonction Enreg. NO. Accès réapparaît.
2
Remarque
Si le nouveau code d'accès est déjà enregistré, le message NO. ACCES
EST UTIL. apparaît. Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez un code
d'accès différent.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-27
Afficher/Effacer le comptage total pour un compte donné
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner DONNEE TRACE
COPIE?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner AFFICH..
5 Appuyez sur la touche [Oui].
6 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner le code d'accès du
compteur que voulez contrôler.
ou
Tapez le code d'accès désiré sur le
clavier numérique.
7 Appuyez sur la touche [Oui].
Le comptage total du compte sélectionné
s'affiche.
? Voulez-vous quitter sans effacer
le compteur ?
% Appuyez sur la touche [Oui]. La fonction DONNEE TRACE COPIE
réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-28 bizhub 162/210
8 Appuyez sur la touche [Non/C].
Le compteur est effacé.
? Voulez-vous rétablir le précédent
comptage du compteur ?
% Appuyez sur la touche [Interruption].
9 Appuyez sur la touche [Oui].
La fonction DONNEE TRACE COPIE réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-29
Effacer les compteurs totaux de tous les comptes
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner DONNEE TRACE
COPIE?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner EFFACEM..
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le message qui apparaît vous demande
de confirmer ou non l'effacement
de tous les compteurs.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le message COMPTEURS EFFACES
apparaît. La fonction Données
Trace Copie réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-30 bizhub 162/210
7.5 Paramètres copie
A l'allumage de la machine ou lorsque l'on appuie sur la touche [Initialisation],
les paramètres par défaut de la machine sont rétablis. En modifiant les
paramètres par défaut, vous pouvez changer le mode Initial. Veuillez vous reporter
aux tableaux suivants pour les paramètres par défaut de chaque fonction.
Menu PARAM. COPIE 1
No. Nom Description
1 PRIORITE PAPIER Cette fonction sert à spécifier le magasin qui sera prioritaire
quand le réglage Zoom AUTO est sélectionné.
• Sélection par défaut : 1ER
2 PRIORITE DENSITE Cette fonction sert à sélectionner le réglage densité qui sera restauré
(TEXTE, PHOTO ou TEXTE/P) après extinction de la machine
et après que la touche [Initialisation] ait été activée.
• Sélection par défaut : TEXTE/P
3 DENSITE
NIVEAU(A)
Cette fonction sert à régler le paramètre Densité AUTO sur l'un
des trois niveaux entre CLAIR et FONCE.
• Sélection par défaut :
4 DENSITE
NIVEAU(M)
Cette fonction sert à régler le paramètre de Densité manuelle sur
l'un des neuf niveaux entre CLAIR et FONCE.
• Sélection par défaut :
5 POS.
ATTACHEMENT
Cette fonction sert à spécifier si la première page d'un livre à numériser
se trouve à gauche (reliure à gauche) ou à droite (reliure à
droite).
• Sélection par défaut : GAUCHE
6 REGLAGE MARGE Cette fonction sert à spécifier la largeur de la zone de reliure (marge)
à une valeur comprise entre 0 mm et 20 mm (réglage par pas
de 1 mm) pour la copie de documents destinés à être reliés.
• Sélection par défaut : 10 mm
7 REGLAGE
EFFACEM.
Cette fonction sert à spécifier, entre 5 mm et 20 mm (par pas de
1 mm), la largeur d'effacement sur des copies réalisées avec la
fonction Effacement réglée sur GAUCHE, SUP. ou CADRE.
• Sélection par défaut : les paramètres d'effacement GAUCHE,
SUP. et BORDS sont de 10 mm.
8 PETIT ORIGINAL Cette fonction sert à spécifier si la copie est ou non possible après
le chargement d'un document dont le format ne peut être automatiquement
détecté.
• Sélection par défaut : est ACTIVE.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-31
Menu PARAM. COPIE 2
No. Nom Description
1 ORIGINAUX
MIXTES
Cette fonction sert à définir si la fonction Orig. Mixtes sera ou non
sélectionnée au démarrage de la machine ou lorsque le panneau
de contrôle est réinitialisé.
Cette fonction peut être spécifiée si un introducteur de documents,
en option, est installé.
• Sélection par défaut : OFF.
2 PRIORITE COPIE Cette fonction sert à définir si la fonction Papier Auto ou taux
zoom Auto sera ou non sélectionnée au démarrage de la machine
ou lorsque le panneau de contrôle est réinitialisé.
• Sélection par défaut : AP (sélection papier auto).
3 SORTIE PRIORITA. Cette fonction permet de spécifier si l'un des modes de finition
suivants NON, TRI ou GROUPE sera sélectionné lorsque la machine
a été éteinte ou que la touche [Initialisation] a été activée.
Cette fonction peut être spécifiée si un introducteur de documents,
en option, est installé.
• Sélection par défaut : NON.
4 ORDRE COPIE
4EN1
Cette fonction sert à spécifier l'une des options suivantes relatives
à l'ordre des pages quand le mode Copie 4en1 a été sélectionné.
• Sélection par défaut : PATTERN1.
5 MODE CROISE Cette fonction sert à définir si les copies seront ou non éjectées
en tri croisé si par ailleurs les conditions d'une sortie en mode
croisé sont remplies.
Cette fonction peut être spécifiée si un magasin décalé, en option,
est installé.
• Sélection par défaut : ON.
6 COPIE RECTO/
VERSO
Cette fonction permet de définir si l'impression recto-verso peut
être utilisée.
L'unité recto-verso, en option, doit être installée (en option pour
le bizhub 210 seulement).
• Sélection par défaut : OFF.
1 2
3 4
1 3
2 4
PATTERN1 PATTERN2
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-32 bizhub 162/210
Sélection du menu PARAM COPIE 1
1 Appuyez cinq fois sur la touche
[Utilitaires].
PARAM COPIE 1? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] à [8] selon la fonction
de paramètres de copie 1 que vous
voulez régler.
Les fonctions PARAM. COPIE 1 sont les suivantes :
1 PRIORITE PAPIER
2 PRIORITE DENSITE
3 DENSITE NIVEAU (A)
4 DENSITE NIVEAU (M)
5 POS.ATTACHEMENT
6 REGLAGE MARGE
7 REGLAGE EFFACEMENT
8 PETIT ORIGINAL
? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres de copie 1 ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-33
Spécifier la PRIORITE PAPIER
1 Sélectionnez PRIORITE PAPIER
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner un format de papier
ou un magasin papier.
1er magasin, 2ème magasin, 3ème
magasin, 4ème magasin, 5ème magasin,
multi-introducteur manuel
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
2
Remarque
Si plusieurs magasins sont chargés avec du papier de même format et
de même type que dans le magasin qui est prioritaire en vertu du réglage
de la fonction PRIORITE PAPIER, et si le papier de tous ces magasins est
épuisé, un message peut apparaître pour indiquer que le papier soit chargé
dans un magasin qui n'est pas prioritaire.
Dans ce cas, procédez au chargement du papier selon les indications du
message.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-34 bizhub 162/210
Spécifier la PRIORITE DENSITE
1 Sélectionnez PRIORITE DENSITE
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner TEXTE, PHOTO
ou encore TEXTE/P.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Si vous sélectionnez TEXTE ou
TEXTE/P :
un écran apparaît pour vous permettre
de sélectionner AUTO ou
MANUEL.
ou
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
4 seulement si TEXTE ou TEXTE/P sont sélectionnés
Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner AUTO ou
MANUEL et appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-35
Spécifier DENSITE NIVEAU (A)
1 Sélectionnez DENSITE NIVEAU (A)
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner l'un des trois niveaux
de densité d'impression de
CLAIR à FONCE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
Spécifier DENSITE NIVEAU (M)
1 Sélectionnez DENSITE NIVEAU (M)
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner l'un des neuf niveaux
de densité d'impression de
CLAIR à FONCE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-36 bizhub 162/210
Spécifier la POSITION DE RELIURE
1 Sélectionnez POS. ATTACHEMENT
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner GAUCHE ou
DROITE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
Spécifier le REGLAGE MARGE
1 Sélectionnez REGLAGE MARGE
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Sur le clavier numérique, tapez la largeur
de reliure (marge). La largeur de
reliure peut être spécifiée entre 0 mm
et 20 mm.
? Voulez-vous corriger le réglage
de la marge ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-37
Spécifier le REGLAGE EFFACEMENT
1 Sélectionnez REGLAGE
EFFFACEM. dans le menu PARAM.
COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner GAUCHE, SUP.
ou BORDS.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Sur le clavier numérique, tapez la largeur
de la zone à effacer. La largeur
de la zone à effacer peut être réglée
entre 5 mm et 20 mm.
? Voulez-vous corriger le réglage
d'effacement ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez la valeur correcte.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-38 bizhub 162/210
Spécifier PETIT ORIGINAL
1 Sélectionnez PETIT ORIGINAL dans
le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner DESACT. ou ACTIVER.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
2
Remarque
Si un document qui ne peut être détecté est chargé et que la fonction est
réglée sur ACTIVER, c'est le papier prioritaire qui sera utilisé pour la copie.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-39
Sélection du menu PARAM. COPIE 2
1 Appuyez six fois sur la touche [Utilitaires].
PARAM COPIE 2? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] à [6] selon la fonction
de paramètres de copie 2 que vous
voulez régler.
Les fonctions PARAM. COPIE 2 sont les suivantes :
1 ORIGINAUX MIXTES
2 PRIORITE COPIE
3 SORTIE PRIORITA.
4 ORDRE COPIE 4EN1
5 MODE CROISE
6 COPIE RECTO/VERSO
? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres de copie 2 ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-40 bizhub 162/210
Spécifier les ORIGINAUX MIXTES
1 Sélectionnez ORIGINAUX MIXTES
dans le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner soit ON ou OFF.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
Spécifier la PRIORITE COPIE
1 Sélectionnez PRIORITE COPIE
dans le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner AP (Sélection papier
auto), AS (taux zoom auto) ou
MANUEL.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-41
Spécifier SORTIE PRIORITAIRE
1 Sélectionnez SORTIE PRIORITAIRE
dans le menu PARAM COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner NON, TRI ou
GROUPE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
Spécifier ORDRE COPIE 4EN1
1 Sélectionnez ORDRE COPIE 4EN1
dans le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner PATTERN1 ou
PATTERN2.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-42 bizhub 162/210
Spécifier le MODE CROISE
1 Sélectionnez MODE CROISE dans
le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ON ou OFF.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
Spécifier COPIE RECTO/VERSO
1 Sélectionnez COPIE RECTO/VERSO
dans le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ON ou OFF.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
8 Messages d'erreur
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-3
8 Messages d'erreur
8.1 Le message TONER VIDE s'affiche
Message TONER VIDE
Lorsque le toner est sur le point d'être épuisé, le message ci-dessous apparaît.
Quand ce message s'affiche, remplacez la cartouche de toner par une
neuve.
7 ATTENTION
Cartouches toner usagées.
% Conservez la cartouche usagée dans la boîte pour éviter de possibles
souillures.
% Mettez au rebut la cartouche usagée conformément à la réglementation
locale.
% Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil.
N'utilisez jamais d'autres types de toner, cela pourrait entraîner
des dysfonctionnements. Pour plus de détails, contactez votre Service
Après-Vente.
8 Messages d'erreur
8-4 bizhub 162/210
Remplacement de la cartouche de toner
1 Ouvrez la porte frontale.
2 Basculez la cartouche vers l'extérieur,
puis retirez-la.
3 En tenant vers le haut la partie operculée
de la cartouche, retirez doucement
l'adhésif de protection en tirant
vers vous.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour retirer
l'adhésif ?
% Lors du retrait de l'adhésif, procédez
doucement afiin d’éviter toute projection de toner.
4 Insérez la cartouche neuve dans le
support de cartouche toner, extrémitße
marquée "UP" orientée vers le
haut..
? Avez-vous observé les précautions
nécessaires pour insérer la
cartouche de toner ?
% Comme illustré ci-contre, la languette
située sur la cartouche de toner doit s'insérer solidement
dans l'encoche du support de cartouche toner.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-5
5 Tapez légèrement trois ou quatre fois
le fond de la cartouche de toner.
6 Refermez le support de la cartouche
de toner, puis refermez la porte frontale.
Quand la porte frontale est refermée,
le réapprovisionnement en toner
commence automatiquement.
? Les copies sont-elles pâles immédiatement
après le remplacement
de la cartouche de toner ?
% Exécutez la fonction Toner Replenisher
du mode Utilitaires.
Pour plus de détails, voir “Effectuer
TONER REPLENISHER” à la
page 7-19.
8 Messages d'erreur
8-6 bizhub 162/210
8.2 Le message SERRAGE PAPIER s'affiche
Message SERRAGE PAPIER
Si un serrage papier se produit pendant la copie ou l'impression, le message
ci-dessous apparaît tandis que la copie ou l'impression s'arrêtent.
Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le serrage papier.
Un message s'affiche sur la dernière ligne de l'écran pour indiquer l'emplacement
du serrage.
7 ATTENTION
Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.
% Toucher d'autres endroits que ceux
indiqués peut entraîner des brûlures.
En cas de brûlure, rincez la peau à
l'eau froide puis consultez un médecin.
Message Emplacement du serrage papier
OUVRIR 1.PORTE COTE Multi-introducteur manuel (p. 8-11)
A l'intérieur de l'unité principale ou 1er magasin (p. 8-7)
OUVRIR 2. (3./4./5.) PORTE
COTE
2ème magasin (3ème/4ème/5ème magasin) (p. 8-10)
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-7
Retrait d'un serrage papier dans l'unité recto-verso
L'unité recto-verso, en option, doit être installé. (bizhub 210 seulement)
1 Ouvrez la porte de l'unité recto-verso.
2 Retirez avec soin tout papier coincé.
3 Fermez la porte de l'unité recto-verso.
Retrait d'un serrage papier dans l'unité principale ou 1er magasin
1 Ouvrez la porte latérale de l'unité
principale.
2 Tirez vers le bas les leviers d'appui.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour tirer vers le bas
les leviers d'appui ?
% Saisissez les leviers d'appui uniquement
par leur partie verte
pour les tirer vers le bas.
3 Retirez lentement le papier.
Leviers d'appui
8 Messages d'erreur
8-8 bizhub 162/210
4 Tout en maintenant la plaque guide
appuyée, retirez lentement le papier.
7 ATTENTION
Toucher la surface du tambour photoconducteur peut entraîner une
dégradation de la qualité de la copie.
% Veillez à ne pas toucher la surface du
tambour photoconducteur.
5 Tout en tournant la molette du rouleau,
retirez lentement le papier.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour faire tourner le
rouleau ?
% Ne manoeuvrez que la molette
verte pour faire tourner le rouleau.
% Veillez à ne pas toucher la surface du tambour photoconducteur.
Tambour PC
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-9
6 Refermez la porte latérale de l'unité
principale.
7 Tirez le 1er magasin.
8 Enlevez tout le papier du magasin et
replacez-le.
9 Faites glisser les guides papier contre
les bords du papier.
? Le guide papier est-il correctement
positionné ?
% Assurez-vous que les guides papier
sont bien poussés contre les
bords de la ramette.
10 Refermez le 1er magasin.
8 Messages d'erreur
8-10 bizhub 162/210
Retrait d'un serrage papier dans le 2ème/3ème/4ème/5ème magasin
1 Ouvrez le cache latéral du 2ème/
3ème/4ème/5ème magasin.
2 Retirez lentement le papier.
3 Fermez le cache latéral du 2ème/
3ème/4ème/5ème magasin.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-11
Retrait d'un serrage papier dans le multi-introducteur manuel
7 ATTENTION
Toucher la surface du rouleau de transfert image peut entraîner une
dégradation de la qualité de la copie.
% Veillez à ne pas toucher la surface du
rouleau de transfert image.
1 Enlevez tout le papier du multi-introducteur
manuel.
2 Ouvrez la porte latérale de l'unité
principale.
Rouleau de transfert image
8 Messages d'erreur
8-12 bizhub 162/210
3 Retirez lentement le papier.
4 Refermez la porte latérale de l'unité
principale.
5 Rechargez le papier dans le multi-introducteur
manuel.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-13
8.3 Le message SERRAGE ORIGINAL s'affiche
Message SERRAGE ORIGINAL
Si un serrage document se produit pendant son introduction, le message cidessous
apparaît tandis que la copie ou l'impression s'arrête.
En suivant la procédure suivante, retirez le document mal introduit.
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur automatique de
documents (DF-502)
1 Ouvrez le couvercle de l'introducteur
de documents.
2 Enlevez le document du plateau.
8 Messages d'erreur
8-14 bizhub 162/210
3 Relevez l'introducteur automatique
de documents.
4 En tournant la molette d'introduction
de document dans le sens de la flèche,
extrayez doucement l'original.
5 Fermez l'introducteur automatique
de documents ainsi que le couvercle
de l'introducteur de documents.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-15
6 Rechargez dans le plateau les documents
que vous avez enlevés à
l'étape 2.
2
Remarque
Si le message RETOUR 1 (2) ORIG. dans ADF et PRESSER IMPRES.
s'affiche à l'écran, chargez également l'une ou les deux pages à l'origine
du serrage.
8 Messages d'erreur
8-16 bizhub 162/210
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur/retourneur automatique
de documents (DF-605)
1 Tirez en levant le levier du couvercle
de l'introducteur de documents.
2 Retirez avec soin tout document
coincé.
3 Relevez le levier du guide document.
4 Tournez la molette d'introduction de
document pour éjecter tout document
serré.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-17
5 En soutenant de la main droite le plateau
d'introduction de document, retirez
tous les documents qui
pourraient avoir été coincés.
6 Ramenez le levier du guide document
à sa position d'origine et refermez
le couvercle de l'introducteur de
documents.
8 Messages d'erreur
8-18 bizhub 162/210
8.4 Quelle est la signification de chaque message ?
Message Cause Remède
SERRAGE PAPIER Un serrage papier s'est produit
dans l'unité principale.
Ouvrez le couvercle à l'endroit
indiqué, puis retirez le papier
serré. (“Le message SERRAGE
PAPIER s'affiche” à la
page 8-6)
(En alternance
et clignotant)
OUVRIR XXX PORTE COTE
Tout le papier serré n'a pas été
retiré de l'unité principale.
Vérifiez dans le message affiché
à l'écran, l'emplacement
du papier serré et retirez ce
dernier. (“Le message SERRAGE
PAPIER s'affiche” à la
page 8-6)
SERRAGE ORIGINAL Un serrage papier s'est produit
dans l'introducteur de documents.
Tout le papier serré n'a pas été
retiré de l’introducteur de documents.
Ouvrez le couvercle de l'introducteur
de documents, puis
retirez le papier serré. (“Le
message SERRAGE ORIGINAL
s'affiche” à la page 8-13)
(En alternance
et clignotant)
CAPOT ADF OUVERT
RETIRER PAPIER DE
L'INTRO MANUELLE
Du papier est chargé dans le
plateau d'introduction manuelle.
Enlevez le papier du plateau
d'introduction manuelle.
CARTER FRONT. OUVERT La porte frontale de l'unité
principale est ouverte ou n'est
pas correctement fermée.
Refermez correctement la porte
frontale.
(En alternance
et clignotant)
FERMER CARTER FRONT.
PORTE R/V OUVERTE Le couvercle de l'unité rectoverso
est ouverte.
Refermez correctement le
couvercle de l'unité recto-ver-
(En alternance so.
et clignotant)
FERMER PORTE R/V
COUVRE ORIGI. OUVERT L'introducteur de documents
est relevé alors qu'il contient
un document.
Refermez correctement l'introducteur
de documents.
(En alternance
et clignotant)
FERMER CACHE ORIGI.
CAPOT ADF OUVERT Le couvercle de l'introducteur
de documents est ouvert.
Refermez correctement le
couvercle de l'introducteur de
(En alternance documents.
et clignotant)
FERMER CAPOT ADF
TONER VIDE Le toner est épuisé. La copie
et l'impression ne sont plus
possibles.
Remplacez la cartouche toner
par une cartouche neuve.
(“Remplacement de la cartouche
de toner” à la page 8-4)
(En alternance
et clignotant)
REMPLACER TONER
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-19
MAGASIN VIDE Le magasin sélectionné n'a
plus de papier.
“#” indique le magasin concerné,
et “XXX” indique le format
de papier.
Chargez le papier du format
spécifié dans le magasin pa-
(En alternance pier spécifié.
et clignotant)
CHARGER PAPIER (#XXX)
POS. ORIGI. DANS ADF Aucun document n'a été chargé
dans l'introducteur de documents
préalablement au
lancement d'une fonction de
copie (comme “2en1” ou
“Orig.mixtes”) qui fait appel à
l'introducteur de documents.
Sinon, c'est l'introducteur de
documents qui est relevé.
Chargez un document dans
l'introducteur de documents.
Refermez correctement l'introducteur
de documents.
ENLEVER PAPIER Lors de l'interruption d'une tâche
de copie en vue d'effectuer
une opération différente
de copie, à l'exception de la
fonction “Séparation Livre”, le
document relatif à la tâche interrompue
a été laissé dans
l'introducteur de documents.
Retirez le document de l'introducteur
automatique de documents.
TEXTE/P×1,00
¦[A]§#XXX:EMPTY
(Lors de la spécification des
sélections copie)
Le magasin sélectionné n'a
plus de papier.
“#” indique le magasin papier,
et “XXX” indique le format papier.
Chargez du papier du format
spécifié dans le magasin indiqué,
ou appuyez sur la touche
[Papier] et sélectionnez un format
papier différent.
PAPIER NON CONFORME • Pendant la copie, le format
du papier contenu dans le
magasin sélectionné a
changé.
• Pendant la copie de documents
de formats mixtes
avec la fonction Papier
Auto, le papier de format
approprié n'a pas pu être
trouvé.
“#” indique le magasin concerné,
et “XXX” indique le
format de papier.
Chargez du papier du format
spécifié, ou appuyez sur la
touche [Papier] et sélectionnez
un format papier différent.
(En alternance
et clignotant)
CHARGER PAPIER (#XXX)
APS ERR FORMAT Pendant la copie avec la fonction
Papier Auto, le papier de
format approprié n'a pu être
trouvé.
Chargez du papier de format
approprié, ou appuyez sur la
touche [Papier] et sélectionnez
un format papier différent.
AMS ERR FORMAT Pendant la copie avec la fonction
Taux Auto, la combinaison
du format du document et
du format du papier a pour résultat
d'excéder les limites
×0,5 et ×2,0 du taux zoom.
Chargez du papier de format
approprié ou servez-vous des
touches [,] et [+] pour spécifier
le taux zoom.
Message Cause Remède
8 Messages d'erreur
8-20 bizhub 162/210
ERREUR FORMAT PAPIER Le papier chargé dans le magasin
papier a provoqué une
erreur de format.
“#” indique le magasin concerné,
et “XXX” indique le format
de papier.
Tirez pour ouvrir le magasin
papier qui présente l'erreur
format, puis refermez-le.
Vérifiez si un format personnalisé
a été spécifié, et corrigez
le format papier à l'aide de la
fonction appropriée du mode
Utilitaires.
(En alternance
et clignotant)
REINI. PAPIER (#XXX)
MEMOIRE PLEINE Le volume des données de
l'image numérisée a dépassé
la capacité de la mémoire.
Appuyez sur une touche, ou
éteignez puis rallumez la machine.
(Cela permet d'effacer
de la mémoire les données de
numérisation.)
(En alternance
et clignotant)
PRESSER UNE TOUCHE
IMPRESSION PC
MEMOIRE PLEINE
Les données image reçues de
l'ordinateur ont dépassé la capacité
de la mémoire.
Appuyez sur une touche, ou
éteignez puis rallumez la machine.
(Cela permet d'effacer
de la mémoire les données
image.)
SET PLUG-IN COUNTER Un compteur clé n'est pas inséré.
Insérez le compteur clé.
RECEPTACLE SUP PLEIN Si le séparateur travaux, en
option, est installé et que le
plateau copie supérieur a atteint
sa capacité maximum,
l'impression ne peut pas se
poursuivre.
Enlevez tout le papier du plateau
copie supérieur du sépa-
(En alternance rateur travaux.
et clignotant)
ENLEVER PAPIER
ERR. MOUV. PLATEAU Le séparateur travaux, en option,
est installé et le papier
contenu dans le plateau copie
supérieur ou dans le plateau
copie inférieur a atteint la capacité
maximale au démarrage
de la machine, ou quand la
copie ou l'impression commence.
Enlevez tout le papier du plateau
copie supérieur ou dans
le plateau copie inférieur du
séparateur travaux, puis appuyez
sur une touche.
(En alternance
et clignotant)
PRESSER UNE TOUCHE
APPEL MAINTENAN.(M1) Une opération d'entretien est
nécessaire.
Contactez votre technicien
S.A.V.
APPEL MAINTENAN.(M2) L'unité image doit être remplacée.
Contactez votre technicien
S.A.V.
PROBLEME MACHINE Un problème s'est produit sur
la machine.
Éteignez puis rallumez la machine.
Si le message d'erreur s'affiche
encore, contactez votre
service après vente.
(En alternance
et clignotant)
(C####)
Message Cause Remède
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-21
8.5 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité
Symptôme Cause possible Remède
La copie est trop claire. La densité de copie est réglée
sur Clair.
Avec la touche Auto/Photo
[)], sélectionnez une densité
copie plus foncée (p. 3-54).
Le papier est humide. Changez le papier (p. 4-6).
La copie est trop sombre. La densité copie est réglée sur
Foncé
Avec la touche Auto/Photo
[*], sélectionnez une densité
copie plus claire (p. 3-54).
L'original n'est pas suffisamment
plaqué contre la vitre
d'exposition.
Placez l'original de manière à
ce qu'il soit fermement plaqué
contre la vitre d'exposition
(p. 4-12).
La copie est floue. Le papier est humide. Changez le papier (p. 4-6)
L'original n'est pas suffisamment
plaqué contre la vitre
d'exposition.
Placez l'original de manière à
ce qu'il soit fermement plaqué
contre la vitre d'exposition
(p. 4-12).
La copie présente des tâches
ou des souillures.
La copie présente des lignes.
La surface de la vitre d'exposition
est sale.
Nettoyez la surface de la vitre
d'exposition avec un chiffon
doux et sec. (p. 9-8)
Le couvre-document est sale. Essuyez le couvre-document
avec un chiffon doux imbibé
d'un détergent neutre. (p. 9-8)
L'original est très transparent. Placez une feuille de papier
blanc par dessus l'original
(p. 4-13).
L'original est recto-verso. En cas de copie d'un original
recto-verso fin, l'information
contenue au verso de l'original
risque d'apparaître au
recto de la copie. Avec la touche
Auto/Photo [*], sélectionnez
une densité copie plus
claire pour le fond (p. 3-54).
L'unité image a atteint la fin de
sa durée de service.
Contactez votre technicien
S.A.V.
Le couvre-document est sale. Essuyez le couvre-document
avec un chiffon doux imbibé
d'un détergent neutre (p. 9-8).
8 Messages d'erreur
8-22 bizhub 162/210
L'image n'est pas alignée correctement
sur le papier.
L'original n'est pas correctement
positionné.
Placez correctement l'original
contre les réglettes document
(p. 4-12).
Si l'introducteur de documents
est installé, ajustez correctement
les guides latéraux
des originaux au format du
document (p. 4-10).
Le document n'est pas placé
correctement dans l'introducteur
de documents.
Ouvrez l'introducteur de documents,
et placez correctement
l'original contre les
réglettes document (p. 4-12).
Les guides latéraux des originaux
ne sont pas complètement
poussées contre
l'original.
Faites coulisser les guides latéraux
des originaux contre
les bords du document.
Le papier est trop gondolé. Lissez le papier gondolé et rechargez
la pile de papier dans
le magasin.
Le bord de la copie est sale. Le couvre-document est sale. Essuyez le couvre-document
avec un chiffon doux imbibé
d'un détergent neutre (p. 9-8).
Le format papier sélectionné
est supérieur à celui du document
(avec un facteur zoom e
× 1,00).
Sélectionnez un format de papier
copie identique au format
de l'original (p. 3-41).
Sinon, sélectionnez la fonction
Taux Auto pour agrandir
et adapter la copie au format
de papier sélectionné
(p. 3-48).
L'orientation du document est
différente de l'orientation de la
copie (le paramètre zoom
étant réglé sur × 1,00).
Sélectionnez un format de papier
copie identique au format
de l'original. Ou bien sélectionnez
une orientation copie
identique à celle du document.
La copie a été réduite à une
taille inférieure à celle du papier
(avec un taux zoom de réduction).
Sélectionnez un taux zoom
qui fasse correspondre le format
de la copie avec celui du
papier sélectionné (p. 3-48).
Sinon, sélectionnez la fonction
Taux Auto pour réduire et
adapter la copie au format de
papier sélectionné (p. 3-41).
Symptôme Cause possible Remède
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-23
8.6 En cas de copie insatisfaisante
Symptôme Cause possible Remède
L'afficheur reste vierge. Le voyant [Impression] est-il
allumé en vert ?
Le mode Economie d'énergie
est activé. Appuyez sur l'une
des touches du panneau de
contrôle pour annuler le mode
Economie d'énergie (p. 3-19).
La fonction “AUTO COUPURE”
a été activée.
Placez l'interrupteur principal
sur o (p. 3-17).
Le voyant [Impression] ne
s'allume pas en vert.
Un code d'accès utilisateur
(section) n'a pas été entré.
Tapez le code d'accès utilisateur
(section) selon les instructions
figurant dans Codes
d'accès (p. 6-25).
Aucune copie n'est produite
même s'il l'on appuie sur la
touche [Impression].
Si le voyant “Erreur” du panneau
de contrôle s'allume,
c'est qu'une erreur s'est produite.
Suivez les instructions qui
s'affichent à l'écran.
La machine vient juste d'être
allumée et se trouve en préchauffage.
A la mise sous tension, il faut
patienter moins de 30 secondes
avant que la machine ne
soit prête à réaliser des copies.
Veuillez patienter.
La machine ne peut pas être
mise en mode Copie.
La machine est en mode Interruption
(le voyant Interruption
est allumé).
Appuyez sur la touche [Interruption]
pour annuler le mode
Interruption (p. 3-56).
La machine ne fonctionne pas
lorsqu'on l'allume.
Le cordon d'alimentation
n'est pas branché.
Insérer la prise de courant à
fond dans la prise murale.
Le disjoncteur de la pièce
s'est déclenché.
Réarmer le disjoncteur.
8 Messages d'erreur
8-24 bizhub 162/210
9 Divers
Divers 9
bizhub 162/210 9-3
9 Divers
9.1 Caractéristiques
Unité principale bizhub 162/210
Caractéristique bizhub 162 bizhub 210
Type Bureau/Console*
Plateau Fixe
Revêtement du tambour OPC
Système copie Système d'impression électro photographique
Système de développement Système HMT
Système fixation Système de rouleaux chauffés
Résolution 600 dpi × 600 dpi
Document • Types :
Feuilles, livres, et autres objets en trois dimensions
• Format : maximum A3 w, Ledger w (11 × 17 w)
• Poids : 3 kg
Types de papier • Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2), papier recyclé
(60 g/m2 à 90 g/m2)
• Papier dédié : Papier épais (91 g/m2 à 157 g/m2), transparents,
cartes postales, enveloppes et planches d'étiquettes
Le papier dédié ne peut être introduit que via le 1er magasin
et l'introducteur manuel.
Formats papier 1er magasin
• Système métrique :
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, FLS
(210 mm × 330 mm)
• En pouces :
Ledger w, 11 × 14 w, Legal w, Letter w/v,
Invoice w/v (5-1/2 × 8-1/2 w/v)
Introducteur manuel
Largeur : 90 mm à 297 mm ; Longueur : 140 mm à 432 mm
Capacité de papier 1er magasin
• Papier ordinaire ou recyclé : 250 feuilles
• Papier dédié (cartes, transparents, cartes postales, planches
d'étiquettes) : 20 feuilles
• Enveloppes : 10 enveloppes
Introducteur manuel
• Papier ordinaire, recyclé ou dédié : 1 feuille
Temps de préchauffage Moins de 30 secondes
(à température ambiante
(23 °C))
Moins de 15 secondes
(à température ambiante
(23 °C))
9 Divers
9-4 bizhub 162/210
* Dépend du nombre d'options d'unité d'alimentation de papier.
Unité automatique recto-verso AD-504
Durée impression première
page
Moins de 7 secondes (avec la vitre d'exposition et le
1er magasin)
Moins de 11 secondes (avec l'introducteur de documents et le
1er magasin)
Vitesse 7 feuilles/minute (A3 w)
13 feuilles/minute (A4 w)
16 feuilles/minute (A4 v)
18 feuilles/minute (B5 v)
12 feuilles/minute (A3 w)
16 feuilles/minute (A4 w)
21 feuilles/minute (A4 v)
23 feuilles/minute (B5 v)
Taux • Taille réelle : × 1,00
• Taux d'agrandissement : × 1,15, × 1,41, × 2,00 et × 4,00
• Taux de réduction : × 0,81, × 0,70, × 0,50 et × 0,25
• Taux de zoom : × 0,25 à × 4,00 (par pas de 0,01)
Multicopie 1 à 99 feuilles
Contrôle densité Automatique, manuel
Image perdue • Bord d'entrée : 4 mm, Bord de sortie : 4 mm,
• Bord arrière : 4 mm, Bord avant : 4 mm
Alimentation requise 220 à 240 V CA : 4,5 A (bizhub 162), 5,7 A (bizhub 210),
50/60 Hz
Consommation de courant 230 V CA : 1050 W (bizhub 162), 1250 W (bizhub 210)
Dimensions 599 mm (largeur) × 620 mm (profondeur) × 520 mm (hauteur)
(couvre-original compris)
Poids 38 kg
Mémoire standard Copieur : 32 Mo (peut être portée à un maximum de 96 Mo.)
Caractéristique bizhub 162 bizhub 210
Caractéristique
Types de papier Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2),
papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2)
Formats papier A3 w, A4 w/v, A5 w/v, B4 w, B5 w/v, FLS w, Ledger w,
Legal w, Letter w/v, Invoice w/v
Alimentation requise Assurée par l'unité principale
Consommation de courant Moins de 9 W
Dimensions 412 mm (largeur) × 88 mm (profondeur) × 215 mm (hauteur)
Poids 1,4 kg
Divers 9
bizhub 162/210 9-5
Introducteur/retourneur automatique de documents DF-605
Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605)
* o : Copie possible — : Copie impossible
Caractéristique
Méthode introduction document
• Méthode standard :
Documents recto seul et recto-verso
• Documents de formats mixtes :
Documents recto seul et recto-verso
Type de document • Méthode standard : papier ordinaire
Recto seul : 35 g/m2 à 128 g/m2
Recto/verso : 50 g/m2 à 128 g/m2
• Fonction “Orig. Mixtes” :
Papier ordinaire (50 g/m2 à 128 g/m2)
Format du document • Méthode standard :
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, B6 w
• Documents de formats mixtes :
Reportez-vous au tableau ci-dessous.
Capacité de chargement en
documents
Maximum 80 feuilles (80 g/m2)
Consommation de courant Moins de 48 W
Dimensions 582 mm (largeur) × 558 mm (profondeur) × 145 mm (hauteur)
Poids Moins de 9,4 kg
Largeur maximale
du document
297 mm 257 mm 210 mm 182
mm
148
mm
Détection des
originaux de
largeurs mixtes
A3 w A4 v B4 w B5 v A4 w A5 v B5 w A5 w
297 mm A3 w o o — — — — — —
A4 v o o — — — — — —
257 mm B4 w o o o o — — — —
B5 v o o o o — — — —
210 mm A4 w o o o o o o — —
A5 v o o o o o o — —
182 mm B5 w — — o o o o o —
148 mm A5 w — — — — — — o o
9 Divers
9-6 bizhub 162/210
Introducteur automatique de documents DF-502
Unité d'alimentation papier PF-502
Caractéristique
Méthode introduction document
• Méthode standard :
Documents recto seul
• Documents de formats mixtes :
Documents recto seul
Type de document • Méthode standard :
Papier ordinaire (50 g/m2 à 110 g/m2)
• Fonction “Orig. Mixtes” :
Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2)
Format du document • Méthode standard :
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v
• Formats de document mixtes :
Combinaison de A3 w et A4 v, B4 w et B5 v
Capacité de chargement en
documents
Maximum 50 feuilles (80 g/m2)
Consommation de courant Moins de 36 W
Dimensions 598 mm (largeur) × 483 mm (profondeur) × 102 mm (hauteur)
Poids Moins de 6,3 kg
Caractéristique
Types de papier Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2)
Papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2)
Formats papier • Système métrique :
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 v,
FLS (210 mm × 330 mm)
• En pouces:
Ledger w, 11 × 14 w, Legal w, Letter w/v,
Invoice v (5-1/2 × 8-1/2 v)
Capacité de papier 250 feuilles
Consommation de courant Moins de 9 W
Dimensions 590 mm (largeur) × 558 mm (profondeur) × 108 mm (hauteur)
Poids 5,5 kg
Divers 9
bizhub 162/210 9-7
Magasin de décalage SF-501
Séparateur travaux JS-503
Multi-introducteur manuel MB-501
Caractéristique
Amplitude du décalage 28 mm
Capacité de papier 250 feuilles
Consommation de courant Moins de 63 W
Caractéristique
Types de papier • Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2),
papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2)
• Papier dédié :
Cartes (91 g/m2 à 157 g/m2), transparents, cartes postales,
enveloppe et planches d'étiquettes
Capacité de papier Plateau de sortie des copies supérieur
• Papier ordinaire ou recyclé :
100 feuilles A4, 50 feuilles de format autre que A4
(en pile de 22 mm max.)
• Papier dédié : 10 feuilles
Plateau de sortie des copies inférieur
• Papier ordinaire ou recyclé :
150 feuilles A4, 75 feuilles de format autre que A4
• Papier dédié : 20 feuilles
Consommation de courant Moins de 24 W
Caractéristique
Types de papier • Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2),
papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2)
• Papier dédié :
Cartes (91 g/m2 à 157 g/m2), transparents, cartes postales,
enveloppe et planches d'étiquettes
Formats papier A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v,
FLS (210 mm × 330 mm)
(Largeur : 90 mm à 297 mm ; Longueur : 140 mm à 432 mm)
Capacité de papier • Papier ordinaire ou recyclé : 100 feuilles
• Papier dédié (cartes, transparents, cartes postales, planches
d'étiquettes) : 20 feuilles
• Enveloppes : 10 enveloppes
Consommation de courant Moins de 9 W
Dimensions (Maximum) 439 mm (largeur) × 435 mm (profondeur) ×
137 mm (hauteur)
Poids 3,1 kg
9 Divers
9-8 bizhub 162/210
9.2 Entretien de l'appareil
Nettoyage
Éteignez l'appareil avant le nettoyage.
Revêtement
% Nettoyez la surface du copieur avec
un chiffon doux imbibé d'un détergent
neutre.
Vitre d'exposition
% Nettoyez la surface de la vitre d'exposition
avec un chiffon doux et sec.
Couvre-document
% Nettoyez la surface du couvre-document
en l'essuyant avec un chiffon
doux légèrement imbibé d'alcool.
Divers 9
bizhub 162/210 9-9
Panneau de contrôle
7 ATTENTION
Le nettoyage incorrect des touches du panneau de contrôle peut les
endommager.
% N’utilisez jamais de détergent domestique neutre ou de liquide de nettoyage
de vitres pour nettoyer le panneau de contrôle.
% Nettoyez la surface du panneau de
contrôle avec un chiffon doux et sec.
9 Divers
9-10 bizhub 162/210
9.3 Tableau d'association des fonctions
Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 162
Divers 9
bizhub 162/210 9-11
Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 210
Codes de combinaison de fonctions
Code Description
o Les fonctions peuvent être associées.
× Quand on sélectionne le mode B, le mode A est automatiquement annulé.
– Les fonctions ne peuvent être associées. Le mode B ne peut pas être sélectionné.
\ Cette possibilité de combinaison ne peut exister pendant le fonctionnement de la machine.
(1) L'APS n'est pas utilisé.
(2) La Séparation Livre peut être combinée à Tri/Groupe. Cependant, indépendamment
du réglage Finition sélectionné, le résultat final est le même.
(3) La Séparation Livre + Recto-verso peut être combinée à Tri/Groupe. Cependant, indépendamment
du réglage Finition sélectionné, le résultat final est le même.
9 Divers
9-12 bizhub 162/210
9.4 Tableaux format papier et taux zoom
Formats papier
Format papier Format métrique Format anglo-saxon
A3 297 mm × 420 mm 11-3/4 × 16-1/2
A4 210 mm × 297 mm 8-1/4 × 11-3/4
A5 148 mm × 210 mm 5-3/4 × 8-1/4
A6 105 mm × 148 mm 4-1/4 × 5-3/4
B4 257 mm × 364 mm 10 × 14-1/4
B5 182 mm × 257 mm 7-1/4 × 10
B6 128 mm × 182 mm 5 × 7-1/4
Format papier Format anglo-saxon Format métrique
Ledger 11 × 17 279 mm × 432 mm
11 × 14 11 × 14 279 mm × 356 mm
Computer 10-1/8 × 14 257 mm × 356 mm
10 × 14 10 × 14 254 mm × 356 mm
9-1/4 × 14 9-1/4 × 14 236 mm × 356 mm
Legal 8-1/2 × 14 216 mm × 356 mm
Foolscap Government
Legal
8-1/2 × 13 216 mm × 330 mm
Foolscap 8 × 13 203 mm × 330 mm
Foolscap 8-2/3 × 13 220 mm × 330 mm
Foolscap Folio 8-1/4 × 13 210 mm × 330 mm
8-1/4 × 11-3/4 8-1/4 × 11-3/4 210 mm × 301 mm
Letter 8-1/2 × 11 216 mm × 279 mm
Government Letter 8 × 10-1/2 203 mm × 267 mm
Quarto 8 × 10 203 mm × 254 mm
Statement Invoice 5-1/2 × 8-1/2 140 mm × 216 mm
Divers 9
bizhub 162/210 9-13
Taux de zoom
Formats métriques
Format papier du document Format papier désiré Taux zoom
A3
297 mm × 420 mm
11-3/4 × 16-1/2
A4 × 0,70
A5 × 0,50
B4 × 0,86
B5 × 0,61
A4
210 mm × 297 mm
8-1/4 × 11-3/4
A5 × 0,70
A6 × 0,50
B5 × 0,86
B6 × 0,61
A3 × 1,41
B4 × 1,22
A5
148 mm × 210 mm
5-3/4 × 8-1/4
A6 × 0,70
B6 × 0,86
A4 × 1,41
A3 × 2,00
B4 × 1,73
B5 × 1,22
A6
105 mm × 148 mm
4-1/4 × 5-3/4
A4 × 2,00
A5 × 1,41
B5 × 1,73
B6 × 1,22
B4
257 mm × 364 mm
10 × 14-1/4
A4 × 0,81
A5 × 0,57
B5 × 0,70
B6 × 0,50
A3 × 1,15
B5
182 mm × 257 mm
7-1/4 × 10
A5 × 0,81
A6 × 0,57
B6 × 0,70
A3 × 1,64
A4 × 1,15
B4 × 1,41
9 Divers
9-14 bizhub 162/210
B6
128 mm × 182 mm
5 × 7-1/4
A6 × 0,81
A4 × 1,64
A5 × 1,15
B4 × 2,00
B5 × 1,41
Formats métriques
Format papier du document Format papier désiré Taux zoom
Formats anglais
Format papier du document Format papier désiré Taux zoom
Ledger
11 × 17
279,4 mm × 431,8 mm
11 × 14 × 0,82
Legal × 0,72
Foolscap × 0,76
Letter × 0,64
Invoice × 0,50
11 × 15
279,4 mm × 381 mm
11 × 14 × 0,93
Legal × 0,77
Foolscap × 0,77
Letter × 0,73
Invoice × 0,50
11 × 14
279,4 mm × 355,6 mm
Legal × 0,77
Foolscap × 0,77
Letter × 0,77
Invoice × 0,50
Legal
8-1/2 × 14
215,9 mm × 355,6 mm
Foolscap × 0,92
Letter × 0,78
Invoice × 0,60
11 × 17 × 1,21
Foolscap
8-1/2 × 13
215,9 mm × 330,2 mm
Letter × 0,84
Invoice × 0,64
11 × 17 × 1,29
11 × 14 × 1,07
Letter
8-1/2 × 11
215,9 mm × 279,4 mm
Invoice × 0,64
11 × 17 × 1,29
11 × 14 × 1,27
Divers 9
bizhub 162/210 9-15
Taux zoom = format papier copie/format document
1 pouce = 25,4 mm
1 mm = 0,0394 pouce
Invoice
5-1/2 × 8-1/2
139,7 mm × 215,9 mm
11 × 17 × 2,00
11 × 14 × 1,64
Legal × 1,54
Foolscap × 1,52
Letter × 1,29
Formats anglais
Format papier du document Format papier désiré Taux zoom
9 Divers
9-16 bizhub 162/210
10 Index
Index 10
bizhub 162/210 10-3
10 Index
A
Alimentation .............................2-3
Alimentation électrique ..........3-17
Alimentation manuelle ............3-27
Alimentation papier ................1-25
Allumage /
extinction de la machine ........3-17
Apport toner ...................7-19, 8-3
Auto coupure .................3-20, 7-8
Paramètres
d’administration ................7-22
C
Caractéristiques .......................9-3
Caractéristiques papier ..........3-21
Chargement des documents .4-10
Formats mixtes .................4-15
Introducteur
de documents ..................4-10
Livres ................................4-14
Transparents pour
rétroprojecteur ..................4-13
Vitre d'exposition .............4-12
Chargement du papier .............4-5
1er magasin ........................4-6
2ème (3ème/4ème/5ème)
magasin ..............................4-8
Plateaux
d’introduction manuelle ....3-29
Composants .............................3-3
Contraste LCD .......................7-11
Copie
Copie directe ......................4-3
Copie 2en1 ...............................6-3
Copie 4en1 ...............................6-3
Copie avec
inversion Pos./Nég. ................6-19
Copies incorrectes ................ 8-21
D
Densité (livre) ......................... 7-10
Densité copie ......................... 3-54
Sélection .......................... 3-55
Dégagement serrage papier .... 8-6
Introducteur automatique
de document .................... 8-13
Multi-introducteur manuel 8-11
Unité d'alimentation papier 8-10
Unité principale .................. 8-7
Déshumidification
tambour PC ........................... 7-19
E
Entretien de l'appareil .............. 9-8
Environnement ........................ 2-5
Espace requis .......................... 2-3
F
Finition des copies ................ 6-12
Groupe ............................. 6-14
Tri ..................................... 6-14
Fonction Effacement ............. 6-17
Fonction Type de papier ....... 7-17
Fonctions de copie
Copie recto/verso ............ 7-42
Format ou
magasin prioritaire ........... 7-33
Largeur d'effacement ...... 7-37
Largeur de reliure ............. 7-36
Mode croisé ..................... 7-42
Mode de finition
par défaut ........................ 7-41
Niveau de densité
par défaut (Auto) .............. 7-35
Niveau de densité
par défaut (Manuel) .......... 7-35
10 Index
10-4 bizhub 162/210
Ordre copie 4en1 ............. 7-41
Originaux mixtes,
réglage par défaut ............ 7-40
Petit original ..................... 7-38
Position de reliure ............ 7-36
Priorité copie .................... 7-40
Priorité Densité ................. 7-34
G
Gestion Utilisateur
Paramètres
d’administration ............... 7-23
I
Initialisation automatique
........................................3-19, 7-6
Interrompre des
tâches de copie ..................... 3-56
Introducteur
de documents .................. 7-9, 9-6
L
Largeur du papier .................. 1-26
Longueur du papier ............... 1-26
M
Marge de reliure ..................... 6-20
Messages d'erreur ................. 8-18
Mode Utilitaires
Paramètre Copie 1 ........... 7-32
Paramètre Copie 2 ........... 7-39
Multi-introducteur manuel ....... 9-7
O
Options
Introducteur
de documents .................... 3-8
Multi-introducteur manuel .. 3-9
Séparateur travaux ........... 3-11
Unité d’alimentation
papier ............................... 3-10
Orientation papier .................. 1-26
P
Panneau de contrôle
............................ 3-12, 3-19, 7-7
Touche Code ....................6-25
Touche
Economie d’énergie ..........3-19
Touche Interruption ..........3-56
Papier
Papier à ne pas utiliser .....3-24
Papier Auto .............................3-41
Paramètre Zoom ....................3-48
Fonction Zoom X/Y ...........3-52
Taux zoom Auto ...............3-49
Paramètres d'administration ..7-20
Paramètres machine ................7-4
Programme Copie
Mémorisation ....................6-22
Q
Qualité image numérisée ..........7-9
R
Réglage Langue .....................7-11
Réglage papier 1er magasin ..7-15
Réglementation en
matière de copie ......................2-8
S
Serrage de document ............8-13
Sélection papier manuelle ......3-42
Sélections par défaut .............3-18
Séparateur travaux ...................9-7
Séparation Livre .......................6-6
Site d'installation ......................2-3
Source papier .........................3-41
Configuration ....................7-12
Index 10
bizhub 162/210 10-5
T
Tableau d’association
des fonctions .........................9-10
Tableaux format papier
et taux zoom ..........................9-12
Taux zoom .............................9-13
Tâches copie en
file d’attente ...........................3-20
Tâches d’entretien gérées
par l’utilisateur ........................7-18
TOTAL COMPT ......................4-19
U
Unité d'alimentation papier ......9-6
Unité de décalage ....................9-7
Unité principale ........................3-5
Unité recto-verso .....................9-4
Unités de mesure
pour détection auto
du format papier ....................7-14
10 Index
Guide de l’utilisateur
130f
130f X-1
Table des matières
Label CE (déclaration de conformité) ........................................ X-9
Émission d'ozone .................................................................... X-10
Niveau sonore ......................................................................... X-10
Energy Star.............................................................................. X-11
Super G3 ................................................................................. X-11
Bienvenue................................................................................ X-12
1 Conseils de sécurité
1.1 Informations de sécurité pour utilisation correcte ....................1-1
1.1.1 Symboles d'avertissement et de précaution...............................1-1
1.1.2 Signification des symboles .........................................................1-1
1.1.3 AVERTISSEMENT .....................................................................1-2
1.1.4 ATTENTION...............................................................................1-3
1.1.5 Précautions à prendre ................................................................1-4
1.1.6 Divers .........................................................................................1-5
1.2 Termes et symboles......................................................................1-6
1.3 Précautions....................................................................................1-7
1.3.1 Précautions d'installation............................................................1-7
Site d'installation.........................................................................1-7
1.3.2 Alimentation................................................................................1-7
1.3.3 Espace requis.............................................................................1-8
1.3.4 Précautions d'utilisation..............................................................1-9
Environnement ...........................................................................1-9
Utilisation correcte ......................................................................1-9
Transport de l'appareil ..............................................................1-10
Conservation des consommables ............................................1-10
1.3.5 Réglementation en matière de copie........................................1-11
2 Implantation et installation
2.1 Identification des éléments contenus dans l'emballage ...........2-1
2.2 Nomenclature ................................................................................2-2
2.3 Présentation du panneau de contrôle.........................................2-3
X-2 130f
2.4 Préparation de votre machine ..................................................... 2-6
2.4.1 Déblocage du miroir mobile ....................................................... 2-6
2.4.2 Installation du plateau originaux ................................................ 2-6
2.4.3 Raccordements .......................................................................... 2-7
Raccordement de la ligne téléphonique..................................... 2-7
Raccordement d'un téléphone externe ...................................... 2-7
2.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner ................... 2-8
2.4.5 Mise sous tension .................................................................... 2-11
2.4.6 Désactivation du mode transport ............................................. 2-12
2.4.7 Chargement du papier et définition du format de papier.......... 2-13
2.4.8 Réglage du volume du haut-parleur......................................... 2-13
2.5 Réglages initiaux ........................................................................ 2-14
2.5.1 Effacement des réglages enregistrés ...................................... 2-14
2.5.2 Premières opérations............................................................... 2-15
2.5.3 Paramétrage initial ................................................................... 2-16
2.5.4 Mode Economie d'énergie ....................................................... 2-20
2.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner................... 2-21
2.6.1 Systèmes d'exploitation compatibles ....................................... 2-21
Systèmes d'exploitation ........................................................... 2-21
Espace disque ......................................................................... 2-21
2.6.2 Installation locale : Port USB Windows.................................... 2-22
Pour les utilisateurs Windows 98 et Windows Me ................... 2-26
Activation du deuxième magasin papier, en option ................. 2-28
Pour les utilisateurs de Windows 2000 Professional ............... 2-29
Activation du deuxième magasin papier, en option ................. 2-32
Pour les utilisateurs de Windows XP ....................................... 2-33
Activation du deuxième magasin papier, en option ................. 2-35
2.6.3 Installation locale : Port parallèle Windows (option) ................ 2-36
Activation du deuxième magasin papier, en option ................. 2-39
2.6.4 Installation réseau : TCP/IP (option) ........................................ 2-40
Raccordements........................................................................ 2-40
Adresse IP ............................................................................... 2-41
Installation des pilotes.............................................................. 2-42
Activation du deuxième magasin papier, en option ................. 2-43
2.6.5 Désinstallation du pilote ........................................................... 2-44
Sous Windows® 98 et Windows® Me ..................................... 2-44
Sous Windows® 2000 Professional ......................................... 2-44
Sous Windows® XP................................................................. 2-44
130f X-3
3 Premières opérations
3.1 Conseils d'utilisation ....................................................................3-1
3.1.1 Modifier le mode de la machine..................................................3-1
3.1.2 Saisie de caractères ...................................................................3-2
Table des caractères ..................................................................3-2
Pour introduire des majuscules ou des minuscules ...................3-3
Introduction de caractères spéciaux...........................................3-3
Correction de caractères ............................................................3-3
3.1.3 Secours Mémoire [CD] ...............................................................3-4
3.1.4 Sélection d'une fonction [CD] .....................................................3-4
3.1.5 Tableau des fonctions [CD] ........................................................3-4
3.2 Traitement du papier et des documents.....................................3-5
3.2.1 Traitement des documents.........................................................3-5
Documents acceptables .............................................................3-5
Objets à ne pas mettre dans votre machine...............................3-6
Zone de numérisation.................................................................3-6
Chargement des documents dans l'ADF....................................3-7
Chargement du document sur la vitre d'exposition.....................3-7
3.2.2 Traitement du papier ..................................................................3-8
Formats papier acceptable.........................................................3-8
Papier à ne pas utiliser ...............................................................3-9
Zone imprimable.........................................................................3-9
Chargement du papier dans le magasin papier........................3-10
Chargement de papier dans l'introducteur manuel...................3-12
Programmation du format papier..............................................3-14
4 Copie
4.1 Avant de réaliser de copies..........................................................4-1
4.1.1 Traitement du papier et des documents .....................................4-1
4.1.2 Commutation de la machine en mode Copie .............................4-1
4.1.3 Affichage du mode attente copie................................................4-1
4.1.4 Message de dépassement mémoire ..........................................4-2
4.2 Opérations de copie......................................................................4-3
4.2.1 Réaliser des copies avec l'ADF..................................................4-3
4.2.2 Réaliser des copies sur la vitre d'exposition...............................4-3
X-4 130f
4.3 Paramètres copie élémentaires................................................... 4-4
4.3.1 Sélection du type de document.................................................. 4-4
4.3.2 Contraste de numérisation......................................................... 4-4
4.3.3 Taux zoom ................................................................................. 4-5
Utilisation de taux prédéfinis ...................................................... 4-5
Réglage du taux par pas de 1%................................................. 4-5
Saisie directe du taux zoom....................................................... 4-5
4.3.4 Nombre de copies...................................................................... 4-6
4.3.5 Tri de copies .............................................................................. 4-6
4.3.6 Sélection du format de papier .................................................... 4-6
4.3.7 Sélection du format du document .............................................. 4-7
4.4 Fonctions avancées de copie...................................................... 4-8
4.4.1 Combiné..................................................................................... 4-9
4.4.2 Définition de copie ................................................................... 4-11
5 Impression PC
5.1 Impression d'un document.......................................................... 5-1
5.2 Paramètres du pilote d'imprimante............................................. 5-2
5.2.1 Ouvrez les propriétés de l'imprimante........................................ 5-2
A partir de l'application logicielle ................................................ 5-2
A partir de l'icône de l'imprimante .............................................. 5-2
5.2.2 Description des propriétés de l'imprimante ................................ 5-3
Onglet Papier ............................................................................. 5-3
Onglet Mise en page.................................................................. 5-6
Onglet Option périph. ................................................................. 5-7
5.3 Annulation d'une tâche d'impression......................................... 5-8
5.3.1 Pour annuler une tâche d'impression à partir de la
machine ..................................................................................... 5-8
6 Numérisation
6.1 Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN................................ 6-1
6.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner......................... 6-1
6.1.2 Affichage du mode attente Scanner........................................... 6-1
6.1.3 Numériser une image................................................................. 6-2
Mode de numérisation en temps réel (mode RS) ...................... 6-2
Mode Boîte Analyse (mode SB)................................................. 6-2
6.1.4 Accéder au pilote TWAIN........................................................... 6-2
130f X-5
6.2 Utilisation du mode RS [CD] ........................................................6-2
6.3 Utilisation du mode SB [CD] ........................................................6-2
7 Numéroteur Automatique
7.1 Fonctions de base du numéroteur automatique........................7-1
7.1.1 Numéroteur Auto ........................................................................7-1
7.1.2 Groupes d'appel .........................................................................7-1
7.1.3 Noms de destination et numérotation par répertoire
téléphonique...............................................................................7-1
7.1.4 Caractères spéciaux de numérotation........................................7-2
7.2 Touches 1-Touche ........................................................................7-3
7.2.1 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche............................7-3
7.2.2 Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche .................................7-5
7.2.3 Effacement d'un numéro 1-Touche ............................................7-6
7.2.4 Composition avec des touches 1-Touche ..................................7-7
Numérotation téléphone 1-Touche.............................................7-8
7.3 Numéros abrégés..........................................................................7-9
7.3.1 Introduction ou changement d'un numéro abrégé......................7-9
7.3.2 Effacement d'un numéro abrégé ..............................................7-11
7.3.3 Composition par numéro abrégé..............................................7-12
Numérotation fax par numéro abrégé.......................................7-12
Téléphoner par numéro abrégé................................................7-13
7.4 Numérotation par groupe d'appel [CD].....................................7-13
7.5 Numérotation par répertoire téléphonique [CD] ......................7-13
8 Emission de fax
8.1 Préalables à l'émission.................................................................8-1
8.1.1 Traitement des documents.........................................................8-1
8.1.2 Définition de numérisation ..........................................................8-1
8.1.3 Contraste de numérisation .........................................................8-2
8.1.4 Combinaison de définition document et contraste
différents sur plusieurs pages.....................................................8-2
8.1.5 Méthode d'émission....................................................................8-3
Émission mémoire ......................................................................8-3
Emission mémoire rapide...........................................................8-3
Émission en temps réel ..............................................................8-3
8.1.6 Message de dépassement mémoire ..........................................8-4
X-6 130f
8.2 Emission de fax ............................................................................ 8-5
8.2.1 Émission mémoire ..................................................................... 8-5
Emission de fax avec l'ADF ....................................................... 8-5
Emission d'un fax avec la vitre d'exposition............................... 8-7
8.2.2 Emission en temps réel (Emission sans mémoire) .................... 8-9
8.3 Rappel [CD] ................................................................................. 8-11
8.4 Confirmation ou annulation de commandes [CD]................... 8-11
8.5 Fonctions avancées fax [CD] .................................................... 8-11
9 Réception de télécopies
9.1 Réception fax ................................................................................ 9-1
9.1.1 Sélection du mode de réception ................................................ 9-1
9.1.2 Mode de réception manuelle...................................................... 9-2
Mode Tél Prêt ............................................................................ 9-2
9.1.3 Mode de réception automatique ................................................ 9-2
Mode Fax : prêt .......................................................................... 9-2
Mode Fax/Tél Prêt ..................................................................... 9-2
Mode Tél/Fax Prêt ..................................................................... 9-3
Mode Répond./Fax Prêt............................................................. 9-3
9.1.4 Prendre les appels manuellement ............................................. 9-5
Réception manuelle d'un appel par téléphone externe.............. 9-5
9.1.5 Basculer le mode de réception automatique et le mode
de réception manuelle................................................................ 9-5
9.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax................. 9-6
Réception sans papier ............................................................... 9-6
9.2 Paramétrage de la réception fax [CD]......................................... 9-6
9.3 Fonctions avancées de réception [CD] ...................................... 9-6
10 Fonctions Boîtes F-code [CD]
11 Fonctions spéciales [CD]
12 Restriction de l'utilisation de la machine [CD]
13 Paramètres utilisateur [CD]
130f X-7
14 Rapports & Listes
14.1 Tableau des listes et journaux...................................................14-1
14.2 Journal d'activité.........................................................................14-3
14.2.1 Configurer le journal d'activité ..................................................14-3
14.2.2 Impression manuelle du journal d'activité.................................14-4
14.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité........................14-4
14.3 Rapport de confirmation d'émission.........................................14-5
14.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission .....................14-5
14.4 Liste Mémoire documents..........................................................14-6
14.5 Notification de perte de document ............................................14-7
15 Entretien et dépannage
15.1 Entretien.......................................................................................15-1
15.1.1 Conseils de nettoyage..............................................................15-1
15.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation.....................................15-1
15.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF.............................................15-2
15.1.4 Nettoyage du fil de charge et de la tête d'impression LED.......15-3
15.1.5 Remplacement de la cartouche de toner..................................15-4
15.1.6 Remplacement de la cartouche tambour..................................15-6
15.2 Incidents ......................................................................................15-8
15.2.1 Serrage document ....................................................................15-8
Situation 1.................................................................................15-8
Situation 2.................................................................................15-8
Serrage dans la zone d'entrée ...............................................15-10
Serrage dans la zone d'introduction .......................................15-11
Serrage dans la zone de sortie...............................................15-12
15.2.2 Serrage papier........................................................................15-13
Dégagement d'un serrage papier ...........................................15-13
Serrage dans la zone d'introduction .......................................15-14
Serrage dans la zone de fixation............................................15-14
Serrage dans la zone de sortie papier....................................15-14
Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur
manuel....................................................................................15-17
15.2.3 Message d'erreur à l'écran .....................................................15-18
15.2.4 “Message d'erreur” imprimés..................................................15-23
Signification des messages d'erreur.......................................15-23
15.2.5 Code d'erreur..........................................................................15-24
X-8 130f
15.2.6 Problèmes machine ............................................................... 15-26
15.2.7 Problèmes de télécopie ......................................................... 15-26
15.2.8 Problèmes de copie ............................................................... 15-27
15.2.9 Problèmes d'impression à partir d'un ordinateur.................... 15-27
15.2.10 Problèmes de Scanner .......................................................... 15-28
15.2.11 Problèmes de qualité d'impression ........................................ 15-29
15.2.12 Si les informations contenues dans ce chapitre ne
vous permettent pas de résoudre le problème ...................... 15-32
16 Annexe
16.1 Caractéristiques ......................................................................... 16-1
16.1.1 Autres....................................................................................... 16-1
16.1.2 Fax ........................................................................................... 16-3
16.1.3 Copie........................................................................................ 16-4
16.1.4 Imprimante ............................................................................... 16-4
16.1.5 Scanner.................................................................................... 16-5
16.1.6 Consommables ........................................................................ 16-5
17 Index
130f X-9
Label CE (déclaration de conformité)
Ce produit est conforme aux directives européennes suivantes :
89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC.
Cette déclaration est valide pour les pays de l'Union Européenne.
Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés.
L'utilisation de câbles non blindés est susceptible d'entraîner des
perturbations de radiocommunication et elle est interdite en vertu des
directives de l'UE.
Cet appareil a été autorisé conformément à la Décision du Conseil 1999/
5/EC pour connexion individuelle d'un terminal au réseau téléphonique
public commuté pan-Européen.
Toutefois, en raison des différences entre les PSTN (réseaux
téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne
constitue pas en elle-même l'assurance inconditionnelle que cette
machine fonctionnera d'égale manière sur chaque point desservi par les
divers réseaux téléphoniques publics.
Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu
le fournisseur de votre appareil.
Remarque
Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de
l'appareil sont clairement avisés des informations ci-dessus, par le
biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation ou autres formes
d'instructions à l'intention de l'utilisateur.
Vous pourrez obtenir une déclaration de conformité complète auprès de
KONICA MINOLTA aux numéros suivants Fax. : +49-511-7404-346, Tél. :
+49-511-7404-367 en nous indiquant le numéro de série de votre produit.
X-10 130f
Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité Multi-
Fréquence (DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau
téléphonique commuté public (mode PSTN), la numérotation par
impulsions ne peut pas être utilisée.
Émission d'ozone
ATTENTION
Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée
Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l’appareil quand celuici
est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se
faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque
l'appareil est utilisé pendant de longues périodes. Pour avoir la
certitude de travailler dans un environnement réunissant des
conditions de confort, de santé et de sécurité, il est préférable de bien
aérer la pièce où se trouve l’appareil.
Niveau sonore
Pour les utilisateurs européens
Réglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : le niveau
de pression acoustique pour l'utilisateur est égal ou inférieur à 70dB(A)
conformément à la norme européenne EN ISO 7779.
130f X-11
Energy Star
En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que
cet appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière
d'efficience énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet
de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue
d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise
l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur
vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement.
Super G3
Super G3
est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3,
permettant d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la
transmission à 33,6 Kbps et à protocoles accélérés pour négociation
rapide.
JBIG
Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de l'ITU-T pour
la compression des données images. Etant donné que le JBIG compresse
les données plus efficacement que le MMR, il se révèle particulièrement
efficace pour l'émission de documents comportant des images en demiteintes
(niveaux de gris).
X-12 130f
Bienvenue
Merci d'avoir choisi le KONICA MINOLTA 130f.
Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de
fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes
du KONICA MINOLTA 130f.
Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le manuel utilisateur
pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Une fois
que vous avez lu le manuel, conservez-le à portée de main pour le
consulter en cas de besoin.
Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le
manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur
votre machine.
Conseils de sécurité 1
130f 1-1
1 Conseils de sécurité
1.1 Informations de sécurité pour utilisation correcte
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et
à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil,
tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la
lettre les instructions y figurant. Veuillez conserver ce guide à portée de la
main et à proximité de la machine.
* Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté.
1.1.1 Symboles d'avertissement et de précaution
1.1.2 Signification des symboles
Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations
importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à
l'équipement.
Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide.
La négligence de cet avertissement peut provoquer
des blessures graves, voire mortelles.
Le non-respect de cette précaution peut provoquer
des blessures graves, ou des dommages matériels.
AVERTISSEMENT :
ATTENTION :
Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole indique un risque de brûlure.
Une ligne diagonale indique une action interdite.
Ce symbole met en garde contre un démontage de l’appareil.
Un cercle noir indique une action impérative.
Ce symbole signale le débranchement impératif de l’appareil.
1 Conseils de sécurité
1-2 130f
1.1.3 AVERTISSEMENT
• Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique
ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau
risque d'aveugler l'opérateur.
• Ne pas essayer d'enlever les volets et les panneaux fixés sur le produit.
Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une
source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler
l'opérateur.
• N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation
n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la
fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON
D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu
ou causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec
cet appareil et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution
peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Tout manquement à cela
peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique
ou toute autre machine. Le dépassement de la puissance nominale d'une
prise murale peut provoquer un incendie ou une électrocution.
Ne pas brancher ou débrancher le cordon d'alimentation avec les mains
humides : il y a risque d'électrocution.
Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une
électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction.
• Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet
lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni
l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé
(conducteur exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie
ou une panne.
Si l'une de ces conditions devait apparaître, éteignez immédiatement la
machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis
prenez contact avec votre Service Après-Vente.
• Evitez d'utiliser une rallonge électrique. L'utilisation d'une rallonge peut
déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si
une rallonge s'avère nécessaire.
• Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni
d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou
les objets métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher un
incendie ou provoquer une électrocution ou une panne.
• Si un morceau de métal, de l'eau ou un corps étranger tombait à l'intérieur
de l'appareil, éteignez immédiatement la machine, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise murale, puis prenez contact avec votre Service
Après-Vente.
• Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la
fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez
immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble
d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente.
Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être
source d'électrocution.
• Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été
endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt),
débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre
Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut
prendre feu, ou être source d'électrocution.
Conseils de sécurité 1
130f 1-3
1.1.4 ATTENTION
Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner
chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres
dommages.
Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne
de mise à la terre.
• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité
de ce produit, il pourrait prendre feu.
• Ne laissez pas les unités toner ou les unités tambour de fixation à portée
des enfants. Le fait de lécher ou d'ingérer ces produits pourrait porter
atteinte à votre santé.
• Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce
produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer
un incendie ou un quelconque dysfonctionnement.
• Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons
du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les
variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent
provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une
électrocution.
• Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie
ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un
humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se
produire.
• Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un
endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber
et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique.
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil
bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un
lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces
appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.
Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes
températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de
l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage
papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation,
etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement “ATTENTION - TRÈS
CHAUD”.
Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile
à débrancher en cas d'urgence.
La prise électrique murale devra être implantée près de l’appareil et
facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut
être dure à extraire de la prise.
1 Conseils de sécurité
1-4 130f
1.1.5 Précautions à prendre
• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du
produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre
votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers.
• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher
le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à
cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu
ou provoquer une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans
le Manuel d'Utilisation et dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il
peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également
d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.
• Débrancher le cordon d'alimentation plusieurs fois par an et nettoyer la
zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les
bornes peut provoquer un incendie.
• Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de
tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et
déclencher le feu ou provoquer une électrocution.
• Ne pas stocker les unités de toner, les photoconducteurs et autres
fournitures et consommables dans un endroit exposé aux rayons du soleil,
à des températures élevées ou à l'humidité, au risque d’un
dysfonctionnement et d'une mauvaise qualité d'image.
• Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour
photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le
photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
• Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant
que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une
unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
• Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position
verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur,
sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou
d’autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut
réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou
diminuer les performances.
• Ne pas utiliser ce produit dans un environnement dont la température est
en dehors de la plage spécifiée dans le manuel utilisateur, sinon une panne
ou un dysfonctionnement peut se produire.
• NE PAS essayer d'alimenter cet appareil avec du papier agrafé, du papier
carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un
dysfonctionnement ou un feu.
Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de
développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur.
L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque
d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes.
Conseils de sécurité 1
130f 1-5
1.1.6 Divers
• Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner
un dysfonctionnement.
• Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les
communications internationales normales ne soient parfois pas possibles.
• Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se
peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et
se redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une
détérioration de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer
que de l'eau pure dans l'humidificateur.
• Le ventilateur de refroidissement peut se déclencher automatiquement,
mais ce n'est en rien un symptôme de problème.
• Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hybride) sont installées à l'intérieur de
l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la
mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale,
nationale ou fédérale.
1 Conseils de sécurité
1-6 130f
1.2 Termes et symboles
ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de
cette manière peut entraîner des blessures graves ou des
dommages matériels.
Pour une utilisation sûre du copieur, il y a lieu de prendre en compte
tous les avertissements.
Note*
(*Peut également être présenté comme “Important” ou “Astuce”)
Le texte ainsi mis en évidence comporte des informations et conseils
utiles permettant d'assurer une utilisation sûre du copieur.
Terme, symbole Signification
[Valider] Le texte entre [ ] identifie des touches spécifiques sur le panneau de
contrôle (par exemple, la touche Valider).
LCD Il s'agit de l'afficheur (ou écran) à cristaux liquides. Il affiche les
messages, sélections et suggestions lors d'une opération.
“XXXXX” Ce sont les éléments qui s'affichent sur l'écran LCD.
Document Il s'agit de l'original (ou des originaux papier) que vous envoyez, copiez
ou numérisez sur la machine.
Papier Papier destiné à l'impression.
Tx Indique l'émission.
Rx Indique la réception.
š, › Montre le sens du papier et du document.
Repère de
direction
Document placé dans l'ADF
ou sur la vitre d'exposition
Papier chargé dans
le magasin papier
›
ou rien
Exemple,
A4
š
Exemple
A5 š
Conseils de sécurité 1
130f 1-7
1.3 Précautions
Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil
dans les meilleures conditions possibles.
1.3.1 Précautions d'installation
Site d'installation
Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures
performances de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un
endroit qui répond aux conditions suivantes :
- loin de rideaux ou de matières facilement inflammables
- dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides
- dans un endroit à l'abri du soleil
- dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la
bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses
ou très élevées
- dans un endroit bien ventilé
- dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé
- dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux
- sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations
- sur un support stable et horizontal
- dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre
gaz organique
- dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents
émanant de l'appareil
- dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de
chauffage
1.3.2 Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
Fluctuation de tension : AC 220-240 V ± 10 Hz
Fluctuation maximale en fréquence : ± 3 Hz
Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de
fluctuation en tension ou en fréquence.
1 Conseils de sécurité
1-8 130f
1.3.3 Espace requis
Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et
l’intervention du Service Après-Vente, il est souhaitable d’assurer les
distances minimales indiquées ci-dessous.
Remarque
Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des
consommables, ménagez un espace suffisant tout autour de la
machine.
Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par l'arrière à l'aide
des poignées situées sur le côté droit et sur le côté gauche. Si l'on
soulève la machine par l'avant, celle-ci peut être déséquilibrée et
tomber.
10 cm
10 cm
40 cm 30 cm
40 cm
Conseils de sécurité 1
130f 1-9
1.3.4 Précautions d'utilisation
Environnement
L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :
Température : 10 °C à 32 °C (50 °F à 89,6 °F) avec des variations qui
ne dépasseront pas 10 °C (18 °F) en une heure.
Humidité : 20 % à 80 % avec une fluctuation de 10 % au maximum par
heure
Utilisation correcte
Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les
précautions ci-dessous.
- NE posez JAMAIS d'objets lourds sur la vitre d'exposition et
préservez-la des chocs.
- N'ouvrez jamais les volets de la machine pendant qu'elle copie ou
imprime, un serrage papier pourrait en résulter.
- Ne jamais approcher d'objets magnétiques, ni utiliser d'aérosols ou de
liquides inflammables près de l'appareil.
S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de
courant en permanence.
- S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible.
Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un
grand nombre de copies.
ATTENTION
Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l’appareil quand
celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable
peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et
lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues périodes.
Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant
des conditions de confort, il est préférable de bien aérer la pièce où se
trouve l’appareil.
1 Conseils de sécurité
1-10 130f
ATTENTION
Le pourtour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.
Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones
que celles indiquées dans ce manuel. En particulier, bien faire
attention à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette
d'avertissement, ainsi que les zones à proximité.
Transport de l'appareil
Si vous devez déplacer l'appareil sur une longue distance, consultez votre
Service Après-Vente.
Conservation des consommables
Prendre les précautions suivantes lors de la manipulation des
consommables (toner, papier, etc.).
Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions
suivantes :
à l'abri du soleil
loin d'un appareil de chauffage
non exposé à un taux élevé d'humidité
pas trop poussiéreux
Le papier qui a été déballé mais pas chargé dans le magasin sera
conservé dans un sac en plastique, dans un endroit frais et à l'abri de
la lumière.
- Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet
appareil. Ne jamais utiliser d'autres types de toner.
- Garder tous les consommables hors de la portée des enfants.
ATTENTION
Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements
ou sur les mains.
Si vos mains entrent en contact avec le toner, lavez-les
immédiatement à l'eau et au savon.
Conseils de sécurité 1
130f 1-11
1.3.5 Réglementation en matière de copie
Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec
l'intention de faire passer les copies pour l'original.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour
un comportement responsable en matière de copie.
Instruments financiers
Chèques personnels
Chèques de voyage
Mandats
Certificats de dépôt
Obligations ou autres titres de dettes
Titres de valeur
Documents officiels
Coupons alimentaires
Timbres poste (oblitérés ou non)
Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
Passeports
Papiers d'immigration
Permis de conduire et carte grise
Actes et titres de propriété
Autres
Cartes d'identification, badges ou insignes
Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie
nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du
propriétaire des droits.
Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un
conseiller juridique.
1 Conseils de sécurité
1-12 130f
Implantation et installation 2
130f 2-1
2 Implantation et installation
2.1 Identification des éléments contenus dans
l'emballage
Remarque
L'aspect du cordon d'alimentation AC et du cordon téléphonique peut
différer selon les pays.
La cartouche toner livrée avec votre machine est une cartouche toner
qui vous permet de d'utiliser immédiatement votre appareil mais qui
est prévue pour 3000 tirages ou impressions. Par la suite, vous
trouverez chez votre revendeur les cartouches normales et
complètement chargées.
Cartouche Cartouche toner
Plateau document CD ROM pilote
Unité principale avec magasin de 500 feuilles Imprimante & Scanner
Câble téléphonique Câble d'alimentation
Documentation & étiquettes
- Manuel d'utilisation (le présent guide)
- Etiquette de format papier
- Etiquette Numéro 1-touche
- Etiquette Touche de fonction
Noyau de ferrite
tambour
AC
programmable
2 Implantation et installation
2-2 130f
2.2 Nomenclature
LINE
PHONE1
PHONE2
LINE
PHONE1
PHONE2
2ème volet latéral
1er volet latéral
Introducteur
automatique de document
Guides
document
Plateau
document
Plateau de sortie
document
Plateau d'introduction manuelle
Panneau de
contrôle
Témoin de
niveau papier
Volet frontal
2ème magasin papier
(en option)
Magasin papier
Couvre-original
Vitre d'exposition
Magasin de
Connecteurs
téléphoniques
Connecteur parallèle
(en option)
Connecteur USB
Connecteur réseau
(en option)
Prise d'alimentation AC
Interrupteur general
sortie du papier
Implantation et installation 2
130f 2-3
2.3 Présentation du panneau de contrôle
1. Bouton Chang. Mode
Une pression sur ce bouton permet de changer le mode de la
machine.
2. Voyant Source papier
Indique la source de papier sélectionnée.
3. Voyant Alarme
S'allume en cas de problème.
4. Comm./Récep. Mémoire
Clignote quand la machine est en communication avec un autre
appareil.
S'allume en continu quand la machine a reçu un document en
mémoire.
5. Voyant Mode machine
Indique dans quel mode se trouve la machine.
6. Format papier/Doc. suivant
En mode copie :
Permet de sélectionner le papier que vous voulez utiliser.
Pendant la numérisation d'un document : Permet de commander à
la machine de numériser un ou plusieurs documents une fois que
la numérisation en cours sera terminée.
7. LCD (Afficheur à cristaux liquides)
Affiche les messages et sélections et suggestions pendant une
opération.
8. Format Doc.
Indique à la machine qu'elle doit numériser un document de format A4,
A5 š ou F4.
9. Définition Doc.
Sélectionner la définition fax et la définition de la copie.
10.Contraste
Règle le niveau de contraste de la numérisation.
1 2345 6 7 8 9
10 11 12 13 14
15 16 17 18
19 20 21 22
2 Implantation et installation
2-4 130f
11.Menu/Précédent
Permet d'accéder aux paramètres permettant de personnaliser
l'utilisation de votre machine. Permet aussi de revenir au précédent
niveau du menu.
12.Touches Curseur
Permet de naviguer dans les sous-menus, de déplacer le curseur à
l'écran et de sélectionner divers éléments et paramètres.
En mode fax :
+ (Renum.) : Rappelle les numéros que vous avez composés.
(Voir page 8-11.)
, (Index Tel) : Affiche par ordre alphanumérique les numéros
1-Touche et les numéros abrégés, comme dans un répertoire
téléphonique. (Voir page 7-13.)
En mode copie et numérisation :
,+ : Permet de choisir le taux zoom.
13.Valider
Permet de sélectionner ou de confirmer les réglages.
14.Annuler
Efface les caractères sur l'afficheur LCD et annule les commandes
données à la machine.
15.Touches programmables
Les fonctions que vous utilisez fréquemment peuvent être assignées
à ces trois touches. (Voir “11 Fonctions spéciales [CD]” pour plus
d'informations.)
Dans leur paramétrage par défaut, ces touches permettent d'activer
ou de désactiver les fonctions suivantes :
Touche de fonction programmable 1 : Tri – Active ou désactive la
fonction Tri.
Touche de fonction programmable 2 : Intro.Manuelle – Définit le
format de papier pour l'introducteur manuel.
Touche de fonction programmable 3 : 2en1 – Active ou désactive
la fonction 2en1.
16.Fonctions Avancées
Vous pouvez choisir parmi toutes les fonctions qui n'ont pas été
assignées aux touches de fonction programmables. Les éléments de
fonction qui s'affichent peuvent varier en fonction du mode dans lequel
se trouve la machine.
17.Num.Abrégée/Groupes
Appuyez une fois sur cette touche et tapez un numéro à trois chiffres
pour composer un numéro de fax ou de téléphone préalablement
enregistré. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous pouvez
taper un numéro Groupe pour effectuer une numérotation groupée.
18.Confirm Job./Abandon Fax
Annule ou permet de revoir les tâches de télécopies et les résultats de
la communication fax.
Implantation et installation 2
130f 2-5
19.Touches numériques
Permettent d'entrer des valeurs numériques, des numéros de fax ou
de téléphone, et des caractères.
20.Réinit.
Restaure les paramètres par défaut, ou permet aussi de revenir au
mode attente.
21.Début
Lance l'opération.
22. Stop
Arrête la machine. Cependant, pour arrêter la télécopie, appuyez sur
la touche [Confirm.Job/Abandon Fax].
23.Touches Macro
La programmation des touches Macro peut réduire à une seule
pression de touche les diverses étapes d'une opération.
(Voir “Fonctions spéciales [CD]” à la page 11-1 pour plus
d'informations.)
24.Touches 1-Touche
Permettent de composer un numéro de téléphone ou de fax
préalablement enregistré.
23
24
2 Implantation et installation
2-6 130f
2.4 Préparation de votre machine
2.4.1 Déblocage du miroir mobile
Important
Ne mettez pas l'appareil sous tension avant d'avoir débloqué l'unité
scanner. Cela pourrait endommager la machine.
1 Faites coulisser le curseur de verrouillage en position déblocage
comme illustré ci-dessous.
2 Après avoir débloqué l'unité scanner, désactivez le mode transport.
(Voir page 2-12.)
2.4.2 Installation du plateau originaux
Fixez le plateau pour originaux en insérant ses ergots dans les orifices
correspondants, comme indiqué sur l'illustration ci-dessous.
Implantation et installation 2
130f 2-7
2.4.3 Raccordements
Raccordement de la ligne téléphonique
Fixez le noyau de ferrite sur le câble de la ligne téléphonique, comme
illustré ci-dessous.
Enfichez une extrémité du fil téléphonique dans la prise marquée LINE et
l'autre dans la prise téléphonique murale.
Raccordement d'un téléphone externe
Si vous désirez que votre machine permette à la fois la réception de fax
et de communications vocales, connectez un combiné téléphonique
externe (ou un répondeur) sur votre machine.
Noyau de ferrite
Prise téléphonique murale
Téléphone externe
ou
Répondeur
(Exemple donné pour l'Allemagne)
Noyau de ferrite
2 Implantation et installation
2-8 130f
2.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner
1 Tirez le levier de déverrouillage
pour ouvrir le volet latéral.
2 Ouvrez le volet frontal.
3 Tournez vers la gauche le levier de
déblocage de la cartouche toner
(position déverrouillée)
Implantation et installation 2
130f 2-9
4 Sortez la cartouche tambour de son
emballage et engagez-la
fermement dans la machine jusqu'à
ce qu'elle s'enclenche
complètement en place.
Remarque
Protégez la cartouche tambour de
la lumière et spécialement de la
lumière vive.
5 Déballez la cartouche de toner de
départ. Puis, en la tenant à deux
mains, secouez-la doucement pour
répartir uniformément le toner à
l'intérieur de la cartouche.
Remarque
Ne touchez pas le rouleau de la cartouche toner.
6 Insérez fermement la cartouche
toner dans la machine jusqu'à ce
qu'elle se verrouille en place.
7 Tournez vers la droite le levier de
verrouillage de la cartouche jusqu'à
ce qu'il s'enclenche en place
complètement.
2 Implantation et installation
2-10 130f
8 Refermez le volet frontal et le volet
latéral.
Remarque
La machine ne fonctionnera pas
tant que toutes les volets ne sont
pas correctement fermés.
Implantation et installation 2
130f 2-11
2.4.5 Mise sous tension
1 Branchez la fiche femelle du cordon
d'alimentation dans la prise AC de
la machine et la fiche mâle dans
une prise murale reliée à la terre.
Important
Assurez-vous de ne pas mettre la machine sous tension avant d'avoir
débloqué l'unité scanner. (Voir page 2-6.)
2 Actionnez l'interrupteur. Il porte des symboles internationaux :
[I] pour Marche, [O] pour Arrêt.
Le préchauffage de la machine ne
dure que quelques secondes. La
machine indique :
Puis :
Pour utiliser la machine, désactivez
le mode transport.
Remarque
Tant que la machine est sous tension, la lampe du scanner reste
allumée ; ce n'est pas une anomalie, mais une nécessité pour la
longévité de la lampe du scanner de votre machine.
2 Implantation et installation
2-12 130f
2.4.6 Désactivation du mode transport
Quand la machine est en mode
transport, celle-ci indique :
Pour désactiver le mode transport :
1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [4].
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner “Non” et appuyez sur
[Valider].
L'unité scanner se déplace alors dans sa position de repos et la
machine est prête à fonctionner.
Important
Si vous devez réexpédier la machine, il faudra réactiver ce mode
transport, mettre la machine hors tension et verrouiller l'unité scanner
en repoussant le système de blocage.
Implantation et installation 2
130f 2-13
2.4.7 Chargement du papier et définition du format de papier
Veuillez vous reporter à la section “Traitement du papier” à la page 3-8.
2.4.8 Réglage du volume du haut-parleur
1 Appuyez sur [Copie] % [Fax] %
[Scan] pour faire passer la machine
en mode fax.
2 Appuyez plusieurs fois sur
[Fonctions Avancées] jusqu'à ce
que “Moniteur” s'affiche.
3 Appuyez sur [Valider]. Une tonalité
de numérotation se fera entendre.
4 Appuyez sur [)] ou [*] pour régler
le volume.
5 Appuyez plusieurs fois sur
[Fonctions Avancées] pour
sélectionner “Moniteur” et appuyez sur [Valider] pour raccrocher.
2 Implantation et installation
2-14 130f
2.5 Réglages initiaux
2.5.1 Effacement des réglages enregistrés
Avant d'utiliser votre machine, effacez de la mémoire intégrée les
réglages utilisateur. Ainsi la mémoire ne contiendra que vos propres
paramètres.
Important
Après avoir défini les réglages initiaux, ne videz plus la mémoire sauf
si un technicien autorisé vous demande de le faire.
Pour effacer la mémoire :
1 Appuyez sur [Menu], [1], [0], [2].
2 Si vous voulez effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur
[Valider].
Si vous ne voulez pas effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur
[Annuler].
Implantation et installation 2
130f 2-15
2.5.2 Premières opérations
Dans certains pays, il est obligatoire que votre nom et numéro de fax
figurent sur tous les fax que vous envoyez.
Il faut par conséquent enregistrer dans la machine votre nom (ou celui de
votre entreprise) et numéro de fax avant toute utilisation.
Chacune des pages que vous envoyez comporte à l'arrivée sur la
machine réceptrice une ligne unique en haut de page. Elle indique un nom
(désigné aussi Identifiant Terminal Emetteur ou TTI) et un numéro de fax.
L'étape suivante “Paramétrage initial” montre comment enregistrer les
éléments suivants, dont votre nom et votre numéro de fax.
Langue du LCD et listes
Date et heure
Mode de réception fax
Détection de tonalité
Votre numéro de fax
TTI 1/TTI 2/TTI 3
TTI usuel
Délai avant passage en mode Economie d'énergie
Vous pourrez toujours changer plus tard les réglages que vous définissez
ici.
2 Implantation et installation
2-16 130f
2.5.3 Paramétrage initial
Si vous appuyez sur [Réinit.] pendant le réglage préalable, la machine
passe en mode attente. Mais elle conservera les paramètres que vous
aurez validé par la touche [Valider] comme indiqué dans les instructions
suivantes.
1 Passez en mode fax en appuyant sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
Langue
2 Appuyez sur [Menu], [9], [Valider].
La machine indique la langue
d'affichage actuellement en
vigueur.
3 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher la langue voulue.
Appuyez ensuite sur [Valider] pour enregistrer le réglage et
poursuivre.
Date & Heure
4 La machine affiche le réglage actuel
des heures et de la date.
5 Sur le clavier numérique tapez la
date et l'heure correctes, au format
JJMMAA pour la date et au format
24 heures pour l'heure.
Par exemple, pour le 27 Novembre 2004, 2:15 de l'après-midi,
appuyez sur [2] [7] [1] [1] [0] [4] [1] [4] [1] [5].
6 Pour modifier un chiffre, appuyez sur [*] pour déplacer le curseur vers
la gauche, ou sur [)] pour le déplacer vers la droite. Tapez ensuite le
chiffre voulu.
7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le paramètre date et heure, et
poursuivre.
Jour Mois Année Heure
Implantation et installation 2
130f 2-17
Mode de réception fax
8 La machine indique à présent le
mode de réception fax en vigueur.
9 Pour l'instant, sélectionnez Mode
Fax : prêt. (Pour la description du
mode de réception, voir “Sélection du mode de réception” à la page 9-1.)
10 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
Détection de tonalité
11 La machine vous demande si une
tonalité doit être détectée avant la
numérotation.
12 Normalement, ce paramètre reste
sur “Non”. Si vous avez besoin de détecter une tonalité lors de la
numérotation, sélectionnez “Oui”, il sera cependant impossible
d'envoyer un fax en l'absence de tonalité.
13 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
Votre numéro de fax
14 La machine vous demande ensuite
de saisir votre numéro de fax tel que
vous voulez qu'il apparaisse sur
l'afficheur ou les télécopies reçues
par les autres machines.
15 Entrez votre numéro de fax à l'aide du clavier numérique. Ce nombre
peut comporter jusqu'à 20 caractères.
Pour insérer le signe “+” devant le code de votre pays, appuyez
plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher “Pause/
Numérot.Opt.” sur l'écran, puis appuyez sur [Valider].
Pour insérer un trait d'union “–”, en vue de faciliter la lecture des noms
longs, appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à
afficher “Pause/Numérot.Opt.”, puis appuyez sur [Valider]. Répétez
cette procédure pour insérer à l'écran un caractère “–”.
En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la
gauche. Pour modifier un seul chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour
déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le chiffre
voulu. Retapez ensuite le numéro de fax correct.
16 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le numéro.
2 Implantation et installation
2-18 130f
TTI (Votre Nom)
17 La machine vous demande à
présent d'entrer votre nom (ou celui
de votre entreprise) tel que vous
voulez le voir apparaître en tête des
télécopies que vous envoyez. Vous
pouvez introduire trois noms différents. Chaque nom peut comporter
jusqu'à 22 caractères.
Introduisez les caractères à l'aide des touches du clavier numérique.
(Veuillez vous reporter à “Saisie de caractères” à la page 3-2.)
En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la
gauche.
Pour modifier un seul caractère, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer
le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le caractère voulu.
Retapez ensuite le caractère correct.
18 Appuyez sur [Valider].
Si vous ne désirez pas introduire le
TTI 2, passez à l'étape 19.
19 Introduisez le nom du TTI 2 à l'aide des touches du clavier numérique.
20 Appuyez sur [Valider].
Si vous ne désirez pas introduire le
TTI 3, passez à l'étape 21.
21 Introduisez le nom du TTI 3 à l'aide des touches du clavier numérique.
22 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
Sélection du TTI usuel
23 La machine vous demande à
présent de définir le TTI usuel qui
apparaîtra en tête des télécopies
que vous envoyez.
24 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner TTI 1, TTI 2 ou TTI 3.
25 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
Implantation et installation 2
130f 2-19
Définition du délai avant passage en mode Economie d'énergie
26 La machine vous demande de
spécifier le délai avant passage en
mode Economie d'énergie. Votre
machine passera automatiquement
en mode Economie d'énergie une
fois que le délai que vous avez spécifié sera écoulé.
27 Introduisez la durée (en minutes) à l'aide des touches du clavier
numérique.
28 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
29 Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.
2 Implantation et installation
2-20 130f
2.5.4 Mode Economie d'énergie
Pour économiser l'énergie, votre machine est réglée au départ de
manière à passer automatiquement en mode Economie d'énergie après
un délai d'inactivité d'environ 5 minutes.
En mode Economie d'énergie, la machine arrête le préchauffage pour
l'impression et affiche à l'écran “Mode Economie d'énergie”. Cependant,
les voyants LED du panneau de contrôle et la lampe scanner ne
s'éteindront pas lorsque la machine est en mode Economie d'énergie.
Pour quitter le mode Economie d'énergie, appuyez sur n'importe quelle
touche du panneau de contrôle.
Lorsque votre machine reçoit un fax alors qu'elle est en mode Economie
d'énergie, la machine repasse automatiquement en mode d'activité.
Pour changer le paramètre mode Economie d'énergie :
1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [5],
[Valider].
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner Oui ou Non.
3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
Remarque
Il reste possible de modifier le réglage spécifiant le délai d'inactivité
avant passage en mode Economie d'énergie. Voir “Définition du délai
avant passage en mode Economie d'énergie” à la page 2-19 dans
“Paramétrage initial” à la page 2-16.
Si vous assignez la fonction “Economie d'énergie” à une touche de
fonction programmable, vous pouvez basculer immédiatement la
machine en mode Economie d'énergie en appuyant sur cette touche
de fonction programmable, indépendamment du réglage Oui/Non et
du réglage du délai d'inactivité. Pour plus de détails sur les touches de
fonction programmables, voir “11 Fonctions spéciales [CD]”.
Implantation et installation 2
130f 2-21
2.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner
Pour pouvoir utiliser cette machine comme imprimante ou scanner,
installez sur votre ordinateur les pilotes contenus dans le CD livré avec la
machine.
2.6.1 Systèmes d'exploitation compatibles
Systèmes d'exploitation
Windows® 95 (version anglaise)
Windows® 98 (version anglaise)
Windows® Me (version anglaise)
Windows NT® 4.0 workstation (version anglaise)
Windows® 2000 Professional (version anglaise)
Windows® XP Home edition et Professional (version anglaise)
Espace disque
L'installation nécessite au moins 10 Mo d'espace disque disponible.
Remarque
Windows® 95 et Windows NT® 4.0 workstation ne sont disponibles
que pour une utilisation avec une interface parallèle ou une interface
réseau en option.
Windows® 2000 Professional et Windows® XP ne sont disponibles
que pour une utilisation avec un port USB ou un port interface réseau
en option.
2 Implantation et installation
2-22 130f
2.6.2 Installation locale : Port USB Windows
Remarque
Une interface USB ne fonctionnera que sous Windows® 98,
Windows® Me, Windows® 2000 et Windows® XP. Windows® 95 et
Windows NT® 4.0 ne prennent pas l'USB en charge.
Sous Windows® 2000 et Windows® XP, vous devez être connecté en
mode Administrateur.
Si vous avez précédemment installé le pilote KONICA MINOLTA 130f,
il faut d'abord le désinstaller (voir page 2-36.)
1 Allumez votre ordinateur, mais pour le moment, ne connectez pas
encore la machine sur le port USB de l'ordinateur.
2 Insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM.
La fenêtre ci-dessous s'affiche automatiquement.
Remarque
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se
trouve sur le répertoire racine du CD ROM.
3 Choisissez votre langue, puis cliquez sur [OK].
Implantation et installation 2
130f 2-23
4 Lorsque la fenêtre comportant le “Contrat de licence de logiciel”
apparaît, cliquez sur [Oui] après en avoir lu et acceptés les termes.
5 Sélectionnez “USB”.
2 Implantation et installation
2-24 130f
6 Cliquez sur [Suivant].
7 Cliquez sur [Suivant].
Implantation et installation 2
130f 2-25
8 Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur.
9 Quand la fenêtre ci-dessous apparaît, cliquez sur [Terminer] pour
achever l'installation.
Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, ou
si vous avez précédemment installé le pilote KONICA MINOLTA 130f, il
faudra d'abord le désinstaller. (Voir page 2-36.)
Utilisateurs Windows® 98 et Windows® Me % Passez à la page
suivante.
Utilisateurs Windows® 2000 Professional % Allez à la page 2-29.
Utilisateurs Windows® XP % Allez à la page 2-33.
2 Implantation et installation
2-26 130f
Pour les utilisateurs Windows 98 et Windows Me
Remarque
Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 9 décrites
en page 2-22ff.
10 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.
Remarque
La machine n'est pas livrée avec le câble USB. Vous devez faire
l'acquisition d'un câble USB pour raccorder la machine à l'ordinateur.
11 Allumez votre machine.
12 L' “Assistant Ajout Nouveau Matériel” apparaît.
Sélectionnez “Spécifier l’emplacement du pilote” et cliquez sur
[Suivant].
Implantation et installation 2
130f 2-27
13 Sélectionnez “Définir un emplacement” et désactivez toutes les autres
options. Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence du
disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA_130f\GDI, puis cliquez
sur [OK].
14 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran jusqu'à ce que vous
puissiez cliquer sur [Terminer].
15 L' “Assistant Ajout Nouveau Matériel” réapparaît ; répétez les étapes
de 12 à 14.
Remarque
Il faut répéter trois fois encore les étapes 12 à 14 pour que l'installation
soit entièrement achevée. Ceci termine l'installation du pilote.
Les pilotes KONICA MINOLTA 130f imprimante et scanner sont
maintenant installés.
Si votre machine est équipée du deuxième magasin, en option, vous
devez l'activer à partir du pilote. Voir à cet effet, les instructions cidessous.
2 Implantation et installation
2-28 130f
Activation du deuxième magasin papier, en option
Si votre machine est équipée du deuxième magasin, en option, vous
devez l'activer à partir du pilote.
Pour activer le composant en option :
1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].
2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA
MINOLTA 130f, puis cliquez sur [Propriétés].
3 Cliquez sur l'onglet “Option périph.”.
4 Sélectionnez “2ème cassette”.
5 Cliquez sur [OK], puis quittez l'imprimante.
Implantation et installation 2
130f 2-29
Pour les utilisateurs de Windows 2000 Professional
Remarque
Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 9 décrites
en page 2-22ff.
1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.
Remarque
La machine n'est pas livrée avec le câble USB. Vous devez faire
l'acquisition d'un câble USB pour raccorder la machine à l'ordinateur.
2 Allumez votre machine.
3 L'assistant “Nouveau Matériel Détecté” apparaît. Cliquez sur
[Suivant].
2 Implantation et installation
2-30 130f
4 Sélectionnez “Rechercher le meilleur pilote pour mon matériel” et
cliquez sur [Suivant].
5 Sélectionnez “Spécifier un emplacement” et désactivez toutes les
autres options, enfin cliquez sur [Suivant].
6 Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence du disque
dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA_130f\GDI, puis cliquez sur [OK].
Implantation et installation 2
130f 2-31
7 Cliquez sur [Suivant]. Si la boite de dialogue “Signature numérique
non trouvée” s'affiche, cliquez sur [Oui] pour installer le pilote.
8 L'assistant “Nouveau Matériel Détecté” pour un autre matériel du
KONICA MINOLTA 130f apparaît, répétez alors la même procédure,
de l'étape 12 à 16.
9 Cliquez sur [Terminer].
Les pilotes KONICA MINOLTA 130f imprimante et scanner sont
maintenant installés.
2 Implantation et installation
2-32 130f
Activation du deuxième magasin papier, en option
Si votre machine est équipée du deuxième magasin, en option, vous
devez l'activer à partir du pilote.
Pour activer le composant en option :
1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].
2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA
MINOLTA 130f, puis cliquez sur [Préférences d'impression].
3 Cliquez sur l'onglet “Option périph.”.
4 Sélectionnez “2ème cassette”.
5 Cliquez sur [OK], puis quittez l'imprimante.
Implantation et installation 2
130f 2-33
Pour les utilisateurs de Windows XP
Remarque
Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 9 décrites
en page 2-22ff.
1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.
Remarque
La machine n'est pas livrée avec le câble USB. Vous devez faire
l'acquisition d'un câble USB pour raccorder la machine à l'ordinateur.
2 Allumez votre machine.
3 L' “Assistant Matériel Détecté” apparaît. Cliquez sur [Suivant].
4 Sélectionnez “Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement
spécifié” et cliquez sur [Suivant].
2 Implantation et installation
2-34 130f
5 Sélectionnez “Inclure cet emplacement dans la recherche” et
désactivez toutes les autres options. Cliquez sur [Parcourir] pour
naviguer dans l'arborescence du disque dur jusqu'à :
C:\KONICA_MINOLTA_130f\GDI, puis cliquez sur [OK].
6 Cliquez sur [Suivant].
7 Si la boite de dialogue “test Logo Windows” apparaît, cliquez sur
[Continuer] pour installer le pilote.
8 Cliquez sur [Terminer].
9 L' “Assistant Matériel Détecté” pour un autre matériel KONICA
MINOLTA 130f apparaît, répétez alors la même procédure, de
l'étape 4 à 8.
10 Cliquez sur [Terminer].
Les pilotes KONICA MINOLTA 130f imprimante et scanner sont
maintenant installés.
Implantation et installation 2
130f 2-35
Activation du deuxième magasin papier, en option
Si votre machine est équipée du deuxième magasin, en option, vous
devez l'activer à partir du pilote.
Pour activer le composant en option :
1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].
2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA
MINOLTA 130f, puis cliquez sur [Préférences d'impression].
3 Cliquez sur l'onglet “Option périph.”.
4 Sélectionnez “2ème cassette”.
5 Cliquez sur [OK], puis quittez l'imprimante.
2 Implantation et installation
2-36 130f
2.6.3 Installation locale : Port parallèle Windows (option)
Remarque
Cette procédure nécessite une interface parallèle, en option.
L'interface parallèle n'est utilisable que sous Windows® 95, Windows®
98, Windows® Me et Windows NT® 4.0 workstation. Si vous utilisez
Windows® 2000 ou Windows® XP, veuillez utiliser un port USB ou un
port interface réseau, en option.
Pour Windows NT® 4.0, vous devez être connecté en mode
Administrateur.
Si vous avez précédemment installé le pilote KONICA MINOLTA 130f,
vous pouvez le mettre à jour simplement en cliquant sur le bouton
[Update] de l'écran de maintenance.
1 Allumez votre machine.
2 Insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM.
La fenêtre ci-dessous s'affiche automatiquement.
Remarque
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se
trouve sur le répertoire racine du CD ROM.
3 Choisissez votre langue, puis cliquez sur [OK].
Implantation et installation 2
130f 2-37
4 Lorsque la fenêtre comportant le “Contrat de licence de logiciel”
apparaît, cliquez sur [Oui] après en avoir lu et acceptés les termes.
5 Sélectionnez “Parallèle” et cliquez sur [Suivant].
2 Implantation et installation
2-38 130f
6 Cliquez sur [Suivant].
7 Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur.
8 Quand la fenêtre ci-dessous apparaît, cliquez sur [Terminer] pour
achever l'installation.
Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation,
vous devrez procéder à une désinstallation. (Voir page 2-44.)
Les pilotes KONICA MINOLTA 130f imprimante et scanner sont
maintenant installés.
Implantation et installation 2
130f 2-39
Activation du deuxième magasin papier, en option
Si votre machine est équipée du deuxième magasin, en option, vous
devez l'activer à partir du pilote. Voir à cet effet, les instructions en
page 2-28.
2 Implantation et installation
2-40 130f
2.6.4 Installation réseau : TCP/IP (option)
Remarque
Cette procédure nécessite l'interface réseau, en option.
Sous Windows® 2000, Windows® XP et Windows NT® 4.0, vous
devez être connecté en mode administrateur.
Si vous avez précédemment installé le pilote KONICA MINOLTA 130f,
vous pouvez le mettre à jour simplement en cliquant sur le bouton
[Update] de l'écran de maintenance.
Raccordements
Remarque
Le câble Ethernet® n'est pas fourni avec la machine. Utilisez un câble
Ethernet® à deux paires torsadées et équipée de fiches RJ45.
1 Eteignez la machine.
2 Connectez votre câble Ethernet au port réseau de votre machine et
l'autre extrémité du câble au port réseau de l'ordinateur.
3 Allumez votre machine.
Implantation et installation 2
130f 2-41
Adresse IP
L'installation des pilotes nécessite une adresse IP. Contactez votre
administrateur réseau pour obtenir l'adresse IP et introduisez-la en
appliquant la procédure suivante.
1 Appuyez sur [Menu], [6], [1], [2],
[Valider].
2 Saisissez l'adresse IP à l'aide des
touches du clavier numérique.
Les touches [*] ou [)] vous permettent de déplacer le curseur.
Appuyez sur [Annuler] si vous désirez effacer un chiffre.
3 Appuyez sur [Valider].
4 Au besoin, modifiez le masque
sous-réseau.
5 Appuyez sur [Valider], puis appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode
attente.
6 Pour que l'adresse IP soit prise en compte vous devez éteindre puis
rallumer la machine.
2 Implantation et installation
2-42 130f
Installation des pilotes
1 Insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM.
La fenêtre d'installation des pilotes s'ouvre automatiquement. Si cette
fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve sur le
répertoire racine du CD-ROM.
2 Choisissez votre langue, puis cliquez sur [OK].
La fenêtre de Licence d'utilisation du logiciel s'ouvre.
3 Après avoir lu et accepté les termes de la licence, cliquez sur [Oui].
L'écran du type de connexion apparaît.
4 Sélectionnez “Réseau” et cliquez sur [Suivant].
L'écran d'installation des composants apparaît.
5 Sélectionnez le composant que vous voulez installer, puis cliquez sur
[Suivant].
L'écran adresse IP apparaît.
6 Entrez l'adresse IP.
7 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour achever
l'installation.
Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation,
vous devrez procéder à une désinstallation. (Voir page 2-44.)
Les pilotes KONICA MINOLTA 130f imprimante et scanner sont
maintenant installés.
Implantation et installation 2
130f 2-43
Activation du deuxième magasin papier, en option
Si votre machine est équipée du deuxième magasin, en option, vous
devez l'activer à partir du pilote.
Pour activer le composant en option :
1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône d'imprimante
KONICA MINOLTA 130f, puis cliquez sur Propriétés (Windows 98/
Me), ou sur Options d'impression (Windows 2000/XP).
3 Cliquez sur l'onglet “Option périph.”.
4 Sélectionnez “2ème cassette”.
5 Cliquez sur [OK], puis quittez l'imprimante.
2 Implantation et installation
2-44 130f
2.6.5 Désinstallation du pilote
Il est nécessaire de procéder à la désinstallation si vous mettez le logiciel
à jour ou si la procédure d'installation échoue.
Remarque
Sous Windows® 2000, Windows® XP et Windows NT® 4.0, vous
devez être connecté en mode administrateur.
Sous Windows® 98 et Windows® Me
1 Sélectionnez “Démarrer, Paramètres”, “Panneau de configuration”,
“Ajout/Suppression de programmes”, puis sur l'onglet “Installation/
Désinstallation”.
2 Sélectionnez “KONICA MINOLTA 130f” et cliquez sur le bouton
[Ajouter/Supprimer].
3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Sous Windows® 2000 Professional
1 Sélectionnez “Démarrer”, “Paramètres”, “Panneau de configuration”,
“Ajouter/Supprimer des Programmes” et cliquez sur l'icône “Modifier
ou supprimer des Programmes”.
2 Sélectionnez “KONICA MINOLTA 130f” et cliquez sur le bouton
[Modifier/Supprimer].
3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Sous Windows® XP
1 Sélectionnez “Démarrer”, “Panneau de configuration”, “Ajout/
Suppression de programmes” et cliquez sur l'icône “Modifier ou
supprimer des programmes”.
2 Sélectionnez “KONICA MINOLTA 130f” et cliquez sur le bouton
[Modifier/Supprimer].
3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Premières opérations 3
130f 3-1
3 Premières opérations
3.1 Conseils d'utilisation
3.1.1 Modifier le mode de la machine
Appuyez sur [Copie] % [Fax] % [Scan] pour changer le mode de la
machine.
Le voyant Mode machine indique dans quel mode se trouve la machine.
Remarque
Il n'est pas possible de changer de mode dans les cas suivants :
Pendant la numérisation d'un document.
Pendant une émission en direct.
Pendant la programmation de tout réglage de fonction.
3 Premières opérations
3-2 130f
3.1.2 Saisie de caractères
Certains réglages nécessitent la saisie de caractères, par exemple votre
TTI (votre nom), le nom d'un fax distant ou autres. Pour introduire des
lettres ou autres caractères, voici quelques conseils :
En appuyant plusieurs fois sur une touche numérique, vous pouvez
accéder aux caractères suivants, comme représenté dans le tableau cidessous.
Table des caractères
Pour introduire l'un des caractères réunis sous la même touche
numérique, appuyez sur [)] pour déplacer le curseur vers la droite.
Clavier numérique Caractères
1 . @ - _ , / : & ‘ o ! ?
Note : o signifie espace
A B C 2
D E F 3
G H I 4
J K L 5
M N O 6
P Q R S 7
T U V 8
W X Y Z 9
0
Caractères spéciaux
Verrouillage majuscules
Premières opérations 3
130f 3-3
Pour introduire des majuscules ou des minuscules
Appuyez sur la touche [#] pour basculer entre majuscule et minuscule.
L'indication “Majusc.” signifie que la machine n'enregistrera que des
lettres en majuscules.
L'indication “Minusc.” signifie que la machine n'enregistrera que des
lettres en minuscules.
Introduction de caractères spéciaux
Vous pouvez introduire également des caractères spéciaux ou des
symboles.
1 Lorsque la machine vous invite à
entrer un nom, appuyez sur la
touche [1].
L'écran affiche alors :
2 Sélectionnez le caractère que vous désirez à l'aide des touches [*],
[)], [+] ou [,].
3 Pour entrer le caractère, appuyez sur [Valider].
4 Si vous désirez entrer un autre caractère, répétez les étapes 1 à 3,
sinon passez à l'étape suivante.
5 Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer.
Correction de caractères
Si vous avez saisi une lettre ou un chiffre incorrects, appuyez sur la
touche [Annuler] pour effacer vers la gauche.
Pour ne modifier qu'un seul caractère ou chiffre, appuyez sur [*] ou [)]
pour déplacer le curseur sur ce caractère ou chiffre. Appuyez ensuite sur
[Annuler] pour l'effacer. Enfin, retaper correctement le caractère ou le
chiffre.
3 Premières opérations
3-4 130f
3.1.3 Secours Mémoire [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “3 Premières opérations”
du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
3.1.4 Sélection d'une fonction [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “3 Premičres opérations”
du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
3.1.5 Tableau des fonctions [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “3 Premičres opérations”
du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
Premières opérations 3
130f 3-5
3.2 Traitement du papier et des documents
3.2.1 Traitement des documents
Avant de commencer à télécopier, copier ou numériser, veuillez lire les
instructions suivantes.
Documents acceptables
ADF
* En émission en temps réel en mode Super fin, 216 x 356 mm.
Vitre d'exposition
Mono-feuille Multi-feuilles
Format
(l × L)
Max. 216 × 900 mm*
Min. 120 × 100 mm
Max. 216 × 356 mm
Min. 216 × 139.5 mm
Quantité 1 feuille Max. 80 feuilles A4, A5 ou F4
(papier de 75 g/m² ou 20lb)
Poids 35,0 à 128,0 g/m² 52,0 à 105,0 g/m²
Epaisseur 0,05 à 0,15 mm 0,07 à 0,12 mm
Type de
document
Papier ordinaire Papier ordinaire
Format
(l × L)
Max. 216 × 356 mm
Quantité 1 feuille
Poids –
Epaisseur Max. 28 mm
Type de document Documents qui ne peuvent pas être introduits par l'ADF.
3 Premières opérations
3-6 130f
Objets à ne pas mettre dans votre machine
Pour éviter tout serrage dans l'ADF ou détérioration de l'ADF, n'insérez
pas les objets suivants :
Feuilles gondolées, pliées, froissées ou très fines
Documents comportant agrafes, colle, bande adhésive, trombones ou
liquide de correction humide
“Notes adhésives” (ou documents sur lesquels sont collées des “notes
adhésives”)
Carton, papier journal ou tissu
Feuilles comportant du carbone-copie sur l'une ou l'autre face
Cartes de crédit ou objets petits et fins
Transparents de rétroprojection
Zone de numérisation
La zone de numérisation est représentée ci-dessous.
Fax : 208 mm (8.2 in.)
Copie : 210 mm (8.3 in.)
Fax : 2.5 mm (0,1 in.)
Copie : 0 mm (0 in.)
Fax : 2.0 mm (0.08 in.)
Copie : 0 mm (0 in.)
Zone de numérisation
A4
Letter
Legal
F4
Premières opérations 3
130f 3-7
Chargement des documents dans l'ADF
1 Introduisez les documents, face
orientée vers le haut, bord supérieur
en premier.
2 Puis, faites coulisser les guides
pour qu'ils correspondent au format
du document.
Chargement du document sur la vitre d'exposition
1 Assurez-vous qu'il n'y a pas de
document dans l'ADF.
2 Relevez le couvre-original.
3 Placez le document, face imprimée
vers le bas, sur la vitre d’exposition.
Veillez à aligner le document dans
le coin supérieur gauche.
4 Refermez doucement le couvre-original.
Important
Lors de la copie d'un document relié, un livre par exemple, l'image
copiée peut présenter quelques zones sombres. Pour réduire cet
effet, maintenez le document à plat pour empêcher sa partie reliée de
se relever. Cependant, il convient de ne pas appuyer trop fort. Cela
pourrait briser la vitre d'exposition et causer des blessures.
3 Premières opérations
3-8 130f
3.2.2 Traitement du papier
Formats papier acceptable
Magasin papier
Plateau d'introduction manuelle
Le papier de format personnalisé ne peut être utilisé que pour
l'impression à partir d'un PC.
Le papier de format A5 ne peut pas être utilisé pour l'impression
commandée par PC, mais A5 š est disponible.
N'utilisez pas d'enveloppes à double rabat ou des fermetures à
pression car leur introduction est problématique.
Pour les transparents, assurez-vous que leur verso ne comporte pas
de papier de protection ou de bande amorce. Si c'est le cas, enlevez
le papier de protection ou la bande amorce. Seul le transparent nu doit
être introduit.
Type de papier Format du papier Quantité
Papier ordinaire
(poids : 60-90 g/m²)
A4, A5 š, F4 500 feuilles
(poids : 80g/m²)
Type de papier Format du papier Quantité
Papier ordinaire
(poids : 60-120 g/m²)
A4, A5, A5 š, A6, F4,
Letter, Legal, Half-letter š, Executive
50 feuilles
(poids : 80g/m²)
Format personnalisé
• Largeur : 97 à 216 mm
• Longueur : 140 à 356 mm
1 feuille
Enveloppes DL (110 × 220)
Com#10 (4.125 in. × 9.5 in.)
Monarch (3.875 in. × 7.5 in.)
1 enveloppe
Carte postale 100 × 148 mm 20 feuilles
Transparent A4 20 feuilles
Premières opérations 3
130f 3-9
Papier à ne pas utiliser
Pour éviter tout serrage ou détérioration de votre machine, n'utilisez pas
le papier suivant :
Papier avec marque de pliage
Papier froissé
Papier plié
Papier gondolé
Papier déchiré
Papier carbone
Papier humide
Papier très fin
Papier très épais
Papier déjà imprimé sur imprimante
Papier perforé
Enveloppes avec fermeture à pression
Papier très glacé ou très texturé
Zone imprimable
La zone imprimable est représentée ci-dessous.
3 mm (0,12")
3 mm (0,12")
3 mm (0,12") 3 mm (0,12")
Zone imprimable
3 Premières opérations
3-10 130f
Chargement du papier dans le magasin papier
Remarque
Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le
format du papier que vous avez chargé. (Voir “Programmation du
format papier” à la page 3-14.)
1 Tirez pour ouvrir le magasin.
2 Appuyez sur la plaque élévatrice
jusqu'à ce qu'elle se verrouille en
place.
3 Ajustez le guide papier arrière pour
l'adapter à la longueur du papier.
4 Chargez le papier dans le magasin.
Avant le chargement, égalisez
les bords de la ramette de
papier.
Ne chargez pas au-delà du
repère situé à l'intérieur du magasin.
Premières opérations 3
130f 3-11
Remarque
Pour éviter les serrages papier, ne rechargez jamais du papier sans
avoir préalablement enlevé du magasin tout le papier qui pourrait s'y
trouver. En d'autres termes, n'ajoutez pas de feuilles de papier à celles
qui se trouvent déjà dans le magasin.
5 Pincez le guide papier latéral puis
ajustez-le à la largeur du papier.
6 Fermez le magasin papier.
7 Après avoir chargé le papier dans le
magasin, vous devez spécifier le
format du papier. (Voir
“Programmation du format papier” à
la page 3-14.)
8 Apposez sur le devant du magasin l'étiquette indiquant le format
papier (fournie avec la machine).
3 Premières opérations
3-12 130f
Chargement de papier dans l'introducteur manuel
Si vous devez utiliser un format de papier qui n'est pas chargé dans le
magasin, ou si vous désirez imprimer une enveloppe, un transparent, ou
un papier de format personnalisé, vous pouvez charger le papier dans
l'introducteur manuel.
Remarque
Utilisez toujours les supports d'impression préconisés dans la section
“Formats papier acceptable” à la page 3-8 pour éviter les serrages
papier et des problèmes de qualité d'impression.
1 Ouvrez l'introducteur manuel situé
sur le côté droit de la machine.
Déployez le plateau d'extension.
2 Pour installer le papier, levez le
levier de déverrouillage du rabat (1)
et chargez le papier (2) jusqu'à ce
qu'il soit en butée.
Premières opérations 3
130f 3-13
3 Ajustez les guides papier (1) au
format du papier, puis abaissez le
levier de déverrouillage du rabat (2).
4 Une fois le papier chargé dans
l'introducteur manuel, vous devez
spécifier le format correct en
appuyant sur [Intro-Manuelle].
5 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner le format papier que
vous voulez utiliser.
6 Appuyez sur [Valider].
Remarque
Il est possible de programmer le format par défaut pour l'introducteur
manuel. Voir l'étape 6 de la section “Programmation du format papier”
à la page 3-14.
3 Premières opérations
3-14 130f
Programmation du format papier
Sélection par défaut :
Magasin 1 : A4, Magasin 2 (en option) : A4, Introducteur manuel : A4
Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le
format du papier en suivant la procédure ci-dessous.
1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [1],
[Valider].
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner le format du papier que
vous utilisez dans le magasin 1.
3 Appuyez sur [Valider].
Si vous disposez du deuxième magasin en option, poursuivez à
l'étape 4 ; sinon, passez à l'étape 6.
4 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner le format du papier que
vous utilisez dans le magasin 2.
5 Appuyez sur [Valider].
6 Vous pouvez aussi programmer le
format par défaut pour l'introducteur
manuel. Appuyez sur [,] ou [+]
pour sélectionner le format papier
que vous voulez utiliser dans
l'introducteur manuel. Après avoir chargé du papier de format différent
dans l'introducteur manuel, vous devez spécifier le format correct du
papier à utiliser en appuyant sur [Intro-Manuelle].
7 Appuyez sur [Valider].
8 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
Copie 4
130f 4-1
4 Copie
4.1 Avant de réaliser de copies
4.1.1 Traitement du papier et des documents
Avant de commencer à réaliser des copies, veuillez lire les informations
relatives au traitement des documents et du papier, figurant en page 3-5.
4.1.2 Commutation de la machine en mode Copie
Appuyez sur [Copie] % [Fax] % [Scan] jusqu'à ce que le voyant Copie
s'allume.
4.1.3 Affichage du mode attente copie
Appuyez sur [Copie] % [Fax] % [Scan] pour faire passer la machine en
mode copie.
Quand la machine est en mode copie, celle-ci indique :
Pour modifier les paramètres, voir “Paramètres copie élémentaires” à la
page 4-4.
Nombre de copies
Taux zoom
Format du document
Enregistrement du format papier
4 Copie
4-2 130f
4.1.4 Message de dépassement mémoire
Si vous avez enregistré trop
d'informations dans la mémoire de
votre machine, le message
“Dépassement mémoire” s'affichera à
l'écran.
La cause peut être :
trop de pages ont été stockées en mémoire,
ou
les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive
d'informations dépassant la capacité de la mémoire.
Si ce message apparaît, appuyez sur [Départ] pour indiquer à la machine
de copier en mémoire un maximum de pages, ou appuyez sur [Annuler]
pour supprimer de la mémoire toutes les pages conservées en mémoire
pendant l'opération en cours (mais pas celles des opérations
précédentes).
Remarque
Si vous laissez la machine inactive pendant 3 minutes, celle-ci
imprimera automatiquement le document enregistré en mémoire
pendant l'opération en cours.
Copie 4
130f 4-3
4.2 Opérations de copie
4.2.1 Réaliser des copies avec l'ADF
1 Passez en mode copie en appuyant
sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
2 Placez votre document dans l'ADF,
face imprimée vers le haut, et
ajustez les guides document au format de votre document.
3 Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type
de document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le
taux zoom et le paramètre Tri. (Voir “Paramètres copie élémentaires”
à la page 4-4.)
4 Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.].
5 Appuyez sur [Départ] pour lancer la copie.
Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].
4.2.2 Réaliser des copies sur la vitre d'exposition
1 Passez en mode copie en appuyant
sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
2 Vérifiez qu'aucun document ne se
trouve dans l'ADF. Si l'ADF contient
un document, celui-ci est prioritaire sur celui qui se trouve sur la vitre
d'exposition.
3 Placez le document, face imprimée contre la vitre d'exposition et
alignez-le sur le coin supérieur gauche. Puis refermez le couvreoriginal.
4 Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document,
A4, A5 š ou F4.
5 Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type
de document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le
taux zoom et le paramètre Tri. (Voir “Paramètres copie élémentaires”
à la page 4-4.)
Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.].
6 Appuyez sur [Départ] pour lancer la copie.
Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].
4 Copie
4-4 130f
4.3 Paramètres copie élémentaires
4.3.1 Sélection du type de document
Texte
Sélectionnez ce réglage pour copier des lettres.
Photo/Texte
Sélectionnez ce réglage pour copier des documents contenant des
photos ou des dessins comportant des lettres.
Photo
Sélectionnez ce réglage pour copier des photos ou des dessins.
Pour sélectionner le type de document :
1 Appuyez sur [Définition Doc.].
2 Appuyez sur [)] ou [*] pour
sélectionner le type de document.
4.3.2 Contraste de numérisation
Le réglage du contraste de numérisation vous permet de compenser toute
luminosité ou obscurité excessive des pages du document que vous
voulez copier.
Pour ajuster le contraste :
1 Appuyez sur [Contraste].
2 Appuyez sur [*] pour éclaircir,
appuyez sur [)] pour assombrir, ou
appuyez sur [Contraste] plusieurs
fois pour sélectionner le contraste.
Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se
rappeler – “Clair éclaircit” et “Sombre assombrit” – pour faire simple.
Copie 4
130f 4-5
4.3.3 Taux zoom
Vous pouvez entrer le taux zoom avec l'une des 3 méthodes ci-dessous.
Remarque
Pour une copie agrandie, utilisez la vitre d'exposition.
Utilisation de taux prédéfinis
1 Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner l'un des taux zoom
prédéfinis suivants.
50 % : Min.
70 % : A4 % A5
81 % : B5 JIS % A5
86 % : A4 % B5 JIS
100 %
115 % : B5 JIS % A4
122 % : A5 % B5 JIS
141 % : A5 % A4
200 % : Max.
Réglage du taux par pas de 1%
1 Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que
“Zoom” s'affiche, puis appuyez sur [Valider].
ou
Appuyez sur la touche programmée (“11 Fonctions spéciales [CD]”)
avec la fonction “Zoom”.
2 Réglez le ta ux avec [+] ou [,].
(de 25 à 400 % avec la vitre d'exposition, de 25 à 100 % avec l'ADF)
Saisie directe du taux zoom
1 Appuyez sur [#].
2 Entrez le taux zoom avec les touches numériques.
(de 25 à 400 % avec la vitre d'exposition, de 25 à 100 % avec l'ADF)
3 Appuyez sur [#] une nouvelle fois.
4 Copie
4-6 130f
4.3.4 Nombre de copies
Vous pouvez réaliser 99 copies maximum.
Avec les touches numériques tapez le nombre de copies désiré (01-99).
4.3.5 Tri de copies
Remarque
Le tri de copies n'est possible qu'avec l'ADF.
Les copies peuvent être regroupées en jeux consécutifs.
Pour activer le tri de copies, appuyez sur [Tri]. Le voyant de la touche tri
s'allume pour confirmer que le tri de copies est activé. Pour désactiver le
tri de copies, appuyez sur [Tri] une nouvelle fois ; le voyant s'éteint.
4.3.6 Sélection du format de papier
Par défaut, la machine sélectionne automatiquement le format du papier.
La machine indique le format “Auto”
lorsque vous chargez du papier à la fois
dans le magasin et l'introducteur
manuel ou dans le deuxième magasin,
en option. D'autre part, le voyant de la
source papier disponible s'allume.
Toutefois, s'il n'y a pas de papier dans
l'introducteur manuel ou que le
deuxième magasin en option n'est pas
installé la machine affiche le “(Format
papier)” à la place de “Auto”.
Vous pouvez également sélectionner
manuellement la source papier en
appuyant sur [Format papier/Doc
suivant].
L'écran affiche le format de papier
contenu dans le premier magasin, dans
le deuxième magasin (si installé) et
dans l'introducteur manuel.
Si l'introducteur manuel ne contient pas de papier, la machine indique
“Sans” pour l'introducteur manuel.
Copie 4
130f 4-7
4.3.7 Sélection du format du document
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
sélectionnez le format du document en
appuyant sur [Format Doc.] plusieurs
fois jusqu'à afficher le format voulu.
Vous pouvez choisir entre A4, A5 š ou
F4 :
Remarque
Lorsque la sélection du format document est réglée sur “Auto” (voir
“Paramètres utilisateur [CD]” à la page 13-1), vous ne pouvez pas
sélectionner le format du document en appuyant sur [Format Doc.].
Dans ce mode, la machine choisira
automatiquement le format du
document selon le format papier et
le taux zoom qui ont été
sélectionnés.
[Format Document] indique que la machine sélectionne
automatiquement le format du document.
En fonction du taux zoom choisi, il
se peut que la machine ne puisse
pas afficher le véritable format du
document et dans ce cas l'écran
indique :
4 Copie
4-8 130f
4.4 Fonctions avancées de copie
Grâce à la touche Fonctions Avancées, on peut sélectionner une fonction
qui n'a pas été enregistrée sous une Touche de fonction programmable.
Pour sélectionner la fonction copie à l'aide de la touche Fonctions
Avancées :
1 Passez en mode copie en appuyant sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
2 Appuyez sur [Fonctions Avancées].
3 Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour
sélectionner la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider].
Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en
mode copie et la séquence d'affichage. Veuillez vous reporter aux pages
indiquées pour plus de détails sur la fonction.
Remarque
Pour faciliter l'opération, vous pouvez assigner une fonction que vous
utilisez fréquemment à une Touche de fonction programmable,
d'après le tableau ci-dessous. (Voir “11 Fonctions spéciales [CD]”.)
Fonction Avancée Description Page de
référence
Zoom Ajuste le taux zoom par pas de 1%. page 4-5
Compteur Pages Affiche le nombre total de pages imprimées
et numérisées.
page 11-1
Economie Energie Active ou désactive le mode Economie
d'énergie.
page 2-20
En ligne Annule l'impression à partir du PC. page 5-8
Chang. Mode Permet de changer le mode de la machine. page 3-1
Copie 4
130f 4-9
4.4.1 Combiné
Cette fonction vous permet de copier
deux documents recto sur une seule
feuille de papier A4.
* La vitre d'exposition n'est disponible que pour la MFX-1330.
1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie.
2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur
la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas.
Positionnement du document sur
l'introducteur automatique de
documents (ADF) ou sur la vitre
d'exposition.*
Image obtenue en copie combinée.
1 2
1 2
2 1
2 1
4 Copie
4-10 130f
3 Pour effectuer la copie combinée:
MFX-1330 - Appuyez sur COMBINER. La touche COMBINER
s'allume pour indiquer que la fonction est activée.
F-300 - Appuyez plusieurs fois sur FONCTIONS AVANCÉES jusqu'à
afficher "Combiner", et appuyez ensuite sur ENTRÉE. Activez la
fonction "Combiner" à l'aide de la touche curseur et appuyez sur
ENTRÉE.
4 Procédez éventuellement aux réglages suivants. (Voir “Paramètres
copie élémentaires” à la page 4-4.)
Type de document et contraste de numérisation
Nombre de copies
Taux Zoom ( 25 à 400 % pour la vitre d'exposition, 25 à 100 % pour
l'ADF)
Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.].
5 Appuyez sur [Départ].
Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur [Stop].
Copie 4
130f 4-11
4.4.2 Définition de copie
Cette fonction offre la meilleure qualité copie disponible. Elle demande
cependant plus de mémoire que la définition copie ordinaire. Donc si vous
tentez de copier de nombreuses pages à la fois avec ce réglage, une
saturation de la mémoire peut se produire.
1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie.
2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut, ou sur
la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas.
3 Appuyez sur [Définition Doc.].
4 Appuyez sur [,] ou [+] ou
[Définition Doc.] pour sélectionner
“600dpi”.
5 Procédez éventuellement aux
réglages suivants. (Voir “Paramètres copie élémentaires” à la
page 4-4.)
Type de document et contraste de numérisation
Nombre de copies
Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.].
6 Appuyez sur [Départ] pour lancer la copie.
Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].
4 Copie
4-12 130f
Impression PC 5
130f 5-1
5 Impression PC
5.1 Impression d'un document
1 Vérifiez que vous avez préalablement installé le pilote d'imprimante
sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir “Installation du pilote
d'imprimante et du scanner” à la page 2-21.
2 A partir de votre application logicielle, sélectionnez la commande
d’impression.
Assurez-vous que “KONICA MINOLTA 130f GDI” est bien sélectionné
comme pilote d'imprimante.
3 Si vous désirez procéder à des réglages relatifs à l'impression du
document, cliquez sur [Propriétés] ou [Configurer]. Pour plus de
détails, voir “Paramètres du pilote d'imprimante,” ci-dessous.
4 Après avoir éventuellement modifié les paramètres d'impression,
cliquez sur [OK] pour lancer la tâche d'impression.
5 Votre ordinateur envoie à votre machine une commande d'impression
ainsi que les données à imprimer.
5 Impression PC
5-2 130f
5.2 Paramètres du pilote d'imprimante
5.2.1 Ouvrez les propriétés de l'imprimante
Pour ouvrir les propriétés de l'imprimante, il y a deux méthodes :
A partir de votre application logicielle
A partir de l'icône de l'imprimante
Remarque
La modification des propriétés d'imprimante à partir de l'icône de
l'imprimante s'appliquera à tous les documents que vous imprimez sur
cette imprimante. Pour changer les propriétés de l'imprimante pour un
seul document, il convient alors de procéder à partir de l'application
logicielle.
A partir de l'application logicielle
L'ouverture des propriétés de l'imprimante à partir de l'application
logicielle dépend du type d'application que vous utilisez. Voir le manuel
de votre logiciel pour plus de détails. L'exemple suivant se réfère à
Microsoft® Word 2000.
1 Sélectionnez “Imprimer” dans le menu Fichier.
2 La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Dans le champ Nom,
sélectionnez “KONICA MINOLTA 130f GDI”, puis cliquez sur
[Propriétés].
3 La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails,
voir “Description des propriétés de l'imprimante” à la page 5-3.
A partir de l'icône de l'imprimante
1 Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].
Sous Windows XP Professional, cliquez sur [Démarrer] puis sur
[Imprimantes et télécopieurs].
Sous Windows XP Home edition, cliquez sur [Démarrer], [Panneau de
configuration], [Imprimantes et autres matériels], puis cliquez sur
[Imprimantes et télécopieurs].
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône d'imprimante
“KONICA MINOLTA 130f GDI”, puis cliquez sur [Propriétés] (Windows
98/Me), [Préférences d'impression] (Windows 2000/XP).
3 La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails,
voir “Description des propriétés de l'imprimante” à la page 5-3.
Impression PC 5
130f 5-3
5.2.2 Description des propriétés de l'imprimante
Remarque
Les écrans représentés dans cette section se rapportent à Windows®
XP. Les écrans affichés sur votre ordinateur peuvent être différents en
fonction de votre système d'exploitation Windows.
Onglet Papier
Remplir page
Choisissez cette option pour mettre votre tâche d'impression à l'échelle du
format de papier sélectionné indépendamment du format logique du
document. Si vous voulez que votre document soit ajusté au format de
papier sélectionné, cochez la case “Adapter”.
Remarque
Quand l'option “Combiner” de l'onglet “Mise en page” est activée, il
n'est pas possible de spécifier l'option “Remplir page”.
5 Impression PC
5-4 130f
Echelle(%)
Vous pouvez agrandir ou réduire le document par pas de 1 %, de 25 % à
400 %.
Remarque
Lorsque l'option “Adapter” ou “Combiner” est activée, l'option “Echelle
(%)” ne peut pas être spécifiée.
Copies
Tapez le nombre de copies (1 à 99) que vous voulez imprimer.
Tri
Si vous sélectionnez “Oui” pour activer la fonction tri, une tâche de
plusieurs pages sera imprimée en jeux assemblés. Si vous sélectionnez
“Non ”, elle sera imprimée page par page.
Format papier
Sélectionne le format papier dans la liste déroulante qui indique les
formats pris en charge par le paramétrage en vigueur du pilote
d'imprimante. Les formats papier indiqués sur la liste déroulante
découlent des contraintes provenant des paramètres “Source papier” et
“Combiner”. Si vous ne trouvez pas le format voulu dans cette liste,
modifiez les paramètres de la source papier.
Remarque
Pour plus de détails sur les formats papier pris en charge par votre
machine, voir “Formats papier acceptable” à la page 3-8.
Orientation
L'option Portrait permet d'obtenir une impression verticale sur le papier.
L'option Paysage permet d'obtenir une impression horizontale sur le
papier.
Personnaliser
Cliquez sur ce bouton pour ajouter,
modifier ou supprimer un format papier
personnalisé. Il est possible d'ajouter
jusqu'à 50 formats papier
personnalisés.
Remarque
Ce bouton n'est disponible que si
“Intro. Manuelle” a été sélectionné
comme source papier et que
l'option “Combiner” n'est pas activée.
Impression PC 5
130f 5-5
Pour ajouter un format papier personnalisé :
1 Cliquez sur [Personnaliser].
2 Cliquez sur [Ajouter].
3 Tapez un nom pour identifier le papier personnalisé.
Ce nom peut comporter 20 caractères maximum.
4 Spécifiez la largeur et la longueur de votre format papier personnalisé.
5 Cliquez sur [OK].
Pour supprimer un format papier personnalisé :
1 Sélectionnez le nom de papier que vous voulez supprimer.
2 Cliquez sur [Supprimer].
Définition
Permet de sélectionner la définition d'impression.
Source papier
Ce paramètre spécifie le magasin ou l'introducteur manuel dans lequel le
papier enregistré est chargé.
Type papier
Cette option vous permet de choisir le type papier.
Economie Toner
Sélectionnez cette option pour économiser le toner, sachant que cela
diminue la qualité de l'impression.
Param. Densité
Cliquez pour ouvrir la fenêtre de
réglage de la densité et ajuster le
niveau de la densité d'impression.
5 Impression PC
5-6 130f
Onglet Mise en page
Combiner
Sélectionnez le nombre de pages par feuille que vous voulez imprimer
(2, 4 ou 8).
Remarque
Avant de régler cette fonction, assurez-vous que l'échelle est réglée
sur 100 %. Une fois que l'option “Combiner” est spécifiée, l'échelle
sera automatiquement déterminée et ne pourra pas être modifiée
manuellement.
Si l'impression d'un document de plusieurs pages avec cette option
donne un résultat qui ne répond pas à votre attente, désactivez
l'option “Tri” et réessayez.
Ligne séparatrice
Vous pouvez imprimer un ligne de séparation autour de chaque page
imprimée sur la feuille.
Détail de Combiner
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le
dialogue Détail de Combiner, dans
lequel vous pouvez spécifier l'ordre des
pages combinées sur le papier.
Impression PC 5
130f 5-7
Onglet Option périph.
Options installées
Lorsque le deuxième magasin, en option, est installé, cochez la case de
manière à ce que le pilote d'imprimante puis prendre en compte que le
deuxième magasin en option a été installé.
5 Impression PC
5-8 130f
5.3 Annulation d'une tâche d'impression
5.3.1 Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine
Pendant l'impression PC, l'écran se
présente comme ci-contre.
Si vous voulez annuler la tâche
d'impression en cours, suivez la
procédure ci-dessous :
1 Appuyez sur [Fonctions Avancées]
et appuyez sur [+] jusqu'à afficher
“En ligne” sur l'écran, puis appuyez
sur [Valider]. Appuyez sur [,] ou [+]
pour sélectionner “Non”.
ou
Appuyez sur la touche programmée avec la fonction “En ligne”.
(Veuillez vous reporter à “11 Fonctions spéciales [CD]”.)
2 La machine affichera l'écran suivant :
3 Pour annuler l'impression PC en cours, appuyez sur [Valider].
Si vous ne souhaitez pas annuler l'impression PC en cours, appuyez
sur [Annuler].
Numérisation 6
130f 6-1
6 Numérisation
6.1 Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN
6.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner
1 Appuyez sur [Copie] % [Fax] % [Scan] jusqu'à ce que le voyant Scan
s'allume.
6.1.2 Affichage du mode attente Scanner
1 Appuyez sur [Copie] % [Fax] % [Scan] pour faire passer la machine en
mode Scanner.
Quand la machine est en mode scanner, celle-ci indique :
Pour changer le réglage initial, voir “Numérisation” à la page 6-1.
Résolution
Taux zoom
Largeur de numérisation
6 Numérisation
6-2 130f
6.1.3 Numériser une image
Il y a deux manières de numériser une image :
Mode de numérisation en temps réel (mode RS)
Si vous choisissez le mode Numérisation en temps réel, votre machine
numérise un document et le transfère immédiatement sur votre
ordinateur. Le mode RS est le mode utilisé par la plupart des scanners de
documents.
Mode Boîte Analyse (mode SB)
Si vous choisissez le mode Boîte Analyse, les données numérisées
seront enregistrées dans la boîte d'analyse de votre machine. Vous
pouvez la télécharger à partir de votre application logicielle pour peu
qu'elle soit compatible TWAIN.
6.1.4 Accéder au pilote TWAIN
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au pilote TWAIN depuis votre
application logicielle.
1 Allumez votre machine.
2 Lancez l'application logicielle qui prend en charge la numérisation
TWAIN.
3 Sélectionnez “Scanner KONICA MINOLTA 130f ” comme
périphérique scanner.
Remarque
La procédure de sélection d'un périphérique scanner peut varier selon
le logiciel employé. En cas de doute, consultez le manuel du logiciel.
6.2 Utilisation du mode RS [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “6 Numérisation” du mode
d'emploi étendu sur le CD-R.
6.3 Utilisation du mode SB [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “6 Numérisation” du mode
d'emploi étendu sur le CD-R.
Numéroteur Automatique 7
130f 7-1
7 Numéroteur Automatique
7.1 Fonctions de base du numéroteur automatique
Le numéroteur auto de votre machine conserve en mémoire les numéros
de fax et de téléphone le plus fréquemment appelés et vous permet de les
rappeler immédiatement.
7.1.1 Numéroteur Auto
Il y a deux sortes de numéros à composition automatique. Leur différence
réside dans la manière de les composer :
7.1.2 Groupes d'appel
Les groupes d'appel sont des groupes de numéros de fax et permettent
de faciliter l'envoi d'un même message vers un grand nombre de
destinations.
Votre machine peut enregistrer 200 numéros dans 32 groupes d'appel
max.
Voir également “Numérotation par groupe d'appel [CD]” à la page 7-13.
7.1.3 Noms de destination et numérotation par répertoire
téléphonique
Au moment d'enregistrer les numéros dans le numéroteur automatique,
vous pouvez leur donner des noms évocateurs ou descriptifs, par
exemple “Chicago office” ou “Bureau de facturation”.
Le répertoire téléphonique trie ces noms par ordre alphabétique. Grâce à
la numérotation par répertoire téléphonique, vous pouvez rechercher ces
numéros par leurs noms comme vous le feriez avec un simple répertoire
téléphonique.
Voir également “Numérotation par répertoire téléphonique [CD]” à la
page 7-13.
Type Procédure de numérotation Quantité
mémorisée
Touche 1-Touche Appuyez sur des touches marquées de 1 à
40 situées sur le côté gauche du panneau de
contrôle
40
Numéro abrégé Appuyez sur Num. Abrégée/Groupes, suivi d'un
identifiant à trois chiffres, de 001 à 160
160
7 Numéroteur Automatique
7-2 130f
7.1.4 Caractères spéciaux de numérotation
Lors de l'enregistrement dans le numéroteur, la machine vous permet
d'introduire des caractères spéciaux. Le tableau ci-dessous décrit
brièvement chacun de ces caractères. Il indique aussi les touches à
manipuler à cet effet.
✎
Remarque
Pour assigner “Pause/Numérot.Opt.” à une Touche de fonction
programmable, voir “11 Fonctions spéciales [CD]”.
Caractères Effet Procédure
/P Chaque pause dure 2 secondes.
Si vous devez attendre une autre
tonalité ou signal à n'importe quel
stade de la séquence de
numérotation, introduisez une
pause dans le numéro.
(Vous pouvez modifier la durée de
la pause. Voir “13 Paramètres
utilisateur [CD]”.)
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
plusieurs fois jusqu'à ce que
“Pause/Numérot.Opt.” apparaisse,
puis appuyez sur [Valider].
ou
Appuyez 1 fois sur la Touche de
fonction programmable à laquelle
“Pause/Numérot.Opt.” a été
assigné
– Facilite la lecture des numéros
longs.
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
plusieurs fois jusqu'à ce que
“Pause/Numérot.Opt.” apparaisse,
puis appuyez sur [Valider]. Répétez
cette procédure jusqu'à ce que le
caractère “-” s'affiche à l'écran.
ou
Appuyez 2 fois sur la Touche de
fonction programmable à laquelle
“Pause/Numérot.Opt.” a été
assigné.
/N Introduit un “Préfixe” pour accéder à
un autre réseau téléphonique.
“/N” doit être tapé avant le premier
chiffre du numéro à appeler.
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
plusieurs fois jusqu'à ce que
“Préfixe (/N)” apparaisse, puis
appuyez sur [Valider].
Répétez cette procédure jusqu'à ce
que le caractère “/N” s'affiche à
l'écran.
ou
Appuyez 4 fois sur la Touche de
fonction programmable à laquelle
“Pause/Numérot.Opt.” a été
assigné.
Numéroteur Automatique 7
130f 7-3
7.2 Touches 1-Touche
7.2.1 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche
A l'aide des touches etiquetées 1 à 40, vous pouvez enregistrer dans la
machine 40 numéros 1-Touche.
1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [1],
[Valider]. Un numéro 1-Touche vide
s'affiche.
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner un numéro 1-Touche.
La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche
correspondante.
3 Appuyez sur [Valider].
4 A l'aide des touches numériques
introduisez le numéro exact tel que
votre machine devrait le composer.
Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères.
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le
curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez
ensuite le numéro correct.
5 Appuyez sur [Valider].
6 A l'aide des touches numériques
tapez le nom de la touche
1-Touche. Chaque nom peut
comporter jusqu'à 24 caractères.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir “Saisie de
caractères” à la page 3-2.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le
curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez
ensuite le nom correct.
7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
Le numéro 1-Touche vide suivant s'affiche.
8 Pour introduire un autre numéro 1-Touche, répétez cette procédure à
partir de l'étape 2.
Pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.].
7 Numéroteur Automatique
7-4 130f
9 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes
de numéros 1-Touche livrées avec la machine.
✎
Remarque
Pour imprimer la liste des numéros 1-Touche, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [0], [7], [Valider].
Numéroteur Automatique 7
130f 7-5
7.2.2 Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche
1 Vérifiez que la machine se trouve
en mode attente fax.
2 Appuyez sur la touche 1-Touche
vide que vous désirez enregistrer.
L'écran affiche :
Pour annuler cette opération, appuyez sur [Annuler].
3 Pour enregistrer le numéro
1-Touche, appuyez sur [Valider].
4 A l'aide des touches numériques,
introduisez le numéro exact tel que
votre machine devrait le composer.
Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères.
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le
curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez
ensuite le numéro correct.
5 Appuyez sur [Valider].
6 A l'aide des touches numériques
tapez le nom de la touche
1-Touche. Chaque nom peut
comporter jusqu'à 24 caractères.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir “Saisie de
caractères” à la page 3-2.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le
curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez
ensuite le nom correct.
7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
La machine revient en mode attente.
8 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes
de numéros 1-Touche livrées avec la machine.
7 Numéroteur Automatique
7-6 130f
7.2.3 Effacement d'un numéro 1-Touche
1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [2], [Valider].
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche.
La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche
correspondante.
3 Appuyez 2 fois sur [Valider].
Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler].
4 Pour effacer un autre numéro 1-Touche, répétez la procédure à partir
de l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au
mode attente.
Numéroteur Automatique 7
130f 7-7
7.2.4 Composition avec des touches 1-Touche
Numérotation fax 1-Touche
1 Passez en mode fax en appuyant sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d’exposition.
3 Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du
document en appuyant sur [Format Doc.].
4 Si besoin, réglez la définition et le contraste.
5 Ouvrez le panneau 1-Touche et appuyez sur la touche correspondant
au numéro enregistré.
Touches 1-Touche
7 Numéroteur Automatique
7-8 130f
Numérotation téléphone 1-Touche
✎
Remarque
Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y
raccorder un combiné téléphonique. (Voir “Raccordement d'un
téléphone externe” à la page 2-7.)
1 Décrochez.
2 Appuyez sur la touche 1-Touche correspondant au numéro
programmé voulu.
3 C'est à vous, parlez à votre interlocuteur.
Numéroteur Automatique 7
130f 7-9
7.3 Numéros abrégés
7.3.1 Introduction ou changement d'un numéro abrégé
Vous pouvez enregistrer dans la machine 160 numéros abrégés,
désignés par un identifiant à trois chiffres, de 001 à 160.
1 Appuyez sur [Menu], [1], [2], [1],
[Valider]. Un numéro abrégé vide
s'affiche.
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner un numéro abrégé.
Vous pouvez aussi sélectionner à l'aide des touches numériques un
numéro abrégé en tapant directement l'identifiant à 3 chiffres
correspondant (001-160).
3 Appuyez sur [Valider].
4 A l'aide des touches numériques
introduisez le numéro exact tel que
votre machine devrait le composer.
Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères.
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le
curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez
ensuite le numéro correct.
5 Appuyez sur [Valider].
6 A l'aide des touches numériques
tapez le nom du numéro abrégé.
Chaque nom peut comporter
jusqu'à 24 caractères.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir “Saisie de
caractères” à la page 3-2.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le
curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez
ensuite le nom correct.
7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
Le numéro abrégé vide suivant s'affiche.
8 Pour introduire un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir
de l'étape 2. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode
attente.
7 Numéroteur Automatique
7-10 130f
✎
Remarque
Pour imprimer la liste des numéros abrégés, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [0], [8], [Valider].
Numéroteur Automatique 7
130f 7-11
7.3.2 Effacement d'un numéro abrégé
1 Appuyez sur [Menu], [1], [2], [2], [Valider].
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé.
Vous pouvez aussi sélectionner un numéro abrégé en tapant
directement son identifiant à 3 chiffres.
3 Appuyez 2 fois sur [Valider].
Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler].
4 Pour entrer un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir de
l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode
attente.
7 Numéroteur Automatique
7-12 130f
7.3.3 Composition par numéro abrégé
Numérotation fax par numéro abrégé
1 Passez en mode fax en appuyant sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d’exposition. Si vous
utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en
appuyant sur [Format Doc.].
3 Si besoin, réglez la définition et le contraste.
4 Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/
Groupes].
5 A l'aide des touches numériques,
tapez l'identifiant à 3 chiffres
correspondant au numéro abrégé
que vous voulez ; la machine indique
le nom (ou le numéro fax) que vous
avez enregistré :
6 Appuyez sur [Départ].
1. Appuyez 1 fois sur cette touche
2. Introduire l'identifiant à 3 chiffres 3. Appuyez sur [Départ]
Numéroteur Automatique 7
130f 7-13
Téléphoner par numéro abrégé
✎
Remarque
Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y
raccorder un combiné téléphonique. (Voir“Raccordement d'un
téléphone externe” à la page 2-7.)
1 Décrochez.
2 Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/
Groupes].
3 A l'aide des touches numériques,
tapez l'identifiant à 3 chiffres
correspondant au numéro abrégé voulu ; le numéro s'affiche à l'écran
pendant que la machine le compose.
4 C'est à vous, parlez à votre interlocuteur.
7.4 Numérotation par groupe d'appel [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “7 Numéroteur
Automatique” du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
7.5 Numérotation par répertoire téléphonique [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “7 Numéroteur
Automatique” du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
7 Numéroteur Automatique
7-14 130f
Emission de fax 8
130f 8-1
8 Emission de fax
8.1 Préalables à l'émission
8.1.1 Traitement des documents
Avant de commencer, veuillez lire les informations concernant les
documents que vous pouvez envoyer et sur la manière de les charger,
figurant en page 3-5.
8.1.2 Définition de numérisation
Normal
convient à la plupart des types de documents et aux dessins simples.
Fin
est idéal pour les cartes routières, les dessins moyennement
complexes, les plans de sol et les documents manuscrits.
Super fin (“S-Fin” à l'écran)
reproduit les détails de dessins au trait ou de plans extrêmement
compliqués.
Echelle de gris (“Gris” à l'écran)
reproduit les nuances des photos et des dessins.
Pour changer la définition de numérisation :
1 Appuyez sur [Définition Doc.].
2 Appuyez sur [*], [)] ou [Définition
Doc.] plusieurs fois pour
sélectionner la définition.
8 Emission de fax
8-2 130f
8.1.3 Contraste de numérisation
Le réglage du contraste vous permet, le cas échéant, de compenser tout
excès de luminosité ou d'obscurité des pages de document que vous
envoyez.
Pour ajuster le contraste :
1 Appuyez sur [Contraste].
2 Appuyez sur [*] pour éclaircir,
appuyez sur [)] pour assombrir, ou
appuyez sur [Contraste] plusieurs
fois pour sélectionner le contraste.
Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se
rappeler – “Clair éclaircit” et “Sombre assombrit” – pour faire simple.
8.1.4 Combinaison de définition document et contraste différents
sur plusieurs pages
Vous pouvez changer la définition document et le contraste pour chacune
des pages de vos documents.
1 Sélectionnez la définition document et le contraste pour la première
page.
2 Lancez l'émission.
3 Avant de commencer à numériser la page suivante, sélectionnez la
définition document et le contraste pour la page suivante.
Emission de fax 8
130f 8-3
8.1.5 Méthode d'émission
La machine permet trois méthode d'émission.
Émission mémoire
En émission mémoire normale, la machine :
1. fait l'acquisition en mémoire de la totalité de votre document,
2. compose le numéro du fax de destination, puis
3. envoie le document.
Emission mémoire rapide
L'émission mémoire rapide se caractérise par le fait que la machine
n'attend pas d'avoir numérisé tout le document pour composer le numéro.
Une fois la première page numérisée, la machine compose le numéro du
fax de destination. Après la négociation, votre machine transmet le
document enregistré tout en continuant à numériser en mémoire les
pages suivantes du document.
Par défaut, l'émission mémoire rapide est active. Vous pouvez néanmoins
la désactiver par défaut. (Voir “13 Paramètres utilisateur [CD]”.)
Émission en temps réel
La machine n'utilise pas sa mémoire pour envoyer un fax dans les cas
suivants :
Quand l'émission mémoire a été désactivée.
Quand vous envoyez un fax par numérotation avec prise de ligne (en
appuyant sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que
“Moniteur” s'affiche, puis sur [Valider]) ou en utilisant un combiné
externe.
Quand la mémoire de la machine est saturée.
En émission en temps réel, la page suivante n'est pas numérisée avant
que la page en cours ne soit entièrement transmise.
Notez qu'en émission en temps réel :
Un seul numéro de destination peut être composé
La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans ce mode
d'émission.
8 Emission de fax
8-4 130f
8.1.6 Message de dépassement mémoire
En émission mémoire normale,
l'enregistrement d'une trop grande
quantité d'informations dans la
mémoire de la machine conduit à
l'affichage à l'écran du message
“Dépassement mémoire”.
La cause peut être :
trop de pages ont été stockées en mémoire, ou
les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive
d'informations dépassant la capacité de la mémoire.
Si ce message apparaît, appuyez sur [Départ] pour spécifier à la machine
de conserver un maximum de pages en mémoire, ou appuyez sur
[Annuler] pour effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées
pendant l'opération en cours (mais pas celles des opérations
précédentes).
Diviser un document volumineux en plusieurs liasses moins importantes
vous permettra d'éviter ce problème.
Une autre solution consiste à envoyer les documents sans mémoire. (Voir
“Émission en temps réel” à la page 8-3 et “Emission en temps réel
(Emission sans mémoire)” à la page 8-9.)
Remarque
Si vous laissez la machine inactive pendant 3 minutes, celle-ci
effacera automatiquement le document enregistré en mémoire
pendant l'opération en cours.
Emission de fax 8
130f 8-5
8.2 Emission de fax
8.2.1 Émission mémoire
Emission de fax avec l'ADF
1 Passez en mode fax en appuyant
sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
2 Chargez votre document dans
l'ADF. (Voir page 3-7 pour plus de
détails.)
3 Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste.
(Voir page 8-1.)
4 Composez le numéro de fax.
Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
ou
Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 7-3.)
ou
Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.
(Voir page 7-12.)
ou
Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 7-13.)
ou
Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir
page 7-13.)
5 Appuyez sur [Départ]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche,
il est inutile d'appuyer sur [Départ].)
Une pression sur la touche [Départ],
suffit à donner une instruction à la
machine.
Ce numéro d'instruction s'affiche
pendant quelques secondes sur la
première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro
d'instruction si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou
imprimer un document conservé en mémoire. (Voir “Confirmation ou
annulation de commandes [CD]” à la page 8-11.)
8 Emission de fax
8-6 130f
6 A la fin de l'opération, la machine
émet un signal sonore et l'écran
affiche :
A chaque émission de document,
ce qui va effectivement s'afficher sur la première ligne de l'écran
dépend d'informations propres au télécopieur de destination. Cette
ligne peut même rester vierge.
Remarque
Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du
document, appuyez sur [Stop].
Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction
Confirmation Commande.
(Voir “Confirmation ou annulation de commandes [CD]” à la
page 8-11.)
Remarque
Si l'appel n'aboutit pas, voir “Rappel [CD]” à la page 8-11.
Emission de fax 8
130f 8-7
Emission d'un fax avec la vitre d'exposition
1 Passez en mode fax en appuyant
sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
2 Placez votre document sur la vitre
d'exposition. (Voir page 3-7 pour
plus de détails.)
3 Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document,
A4, A5 š ou F4.
4 Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste. (Voir
page 8-1.)
5 Composez le numéro de fax.
Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
ou
Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 7-3.)
ou
Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.
(Voir page 7-12.)
ou
Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 7-13.)
ou
Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir
page 7-13.)
6 Appuyez sur [Départ]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche,
il est inutile d'appuyer sur [Départ].)
Une pression sur la touche [Départ],
suffit à donner une instruction à la
machine.
Ce numéro d'instruction s'affiche
pendant quelques secondes sur la
première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro
d'instruction si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou
imprimer un document conservé en mémoire. (Voir “Confirmation ou
annulation de commandes [CD]” à la page 8-11.)
7 Une fois la numérisation terminée,
l'écran de la machine indique :
8 Emission de fax
8-8 130f
8 Placez la page suivante, et appuyez sur [Format papier/Doc. suivant].
Ou bien, appuyez sur [Départ] pour lancer l'émission.
9 A la fin de l'opération, la machine
émet un signal sonore et l'écran
affiche :
A chaque émission de document,
ce qui va effectivement s'afficher sur la première ligne de l'écran
dépend d'informations propres au télécopieur de destination. Cette
ligne peut même rester vierge.
Remarque
Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du
document, appuyez sur [Stop].
Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction
Confirmation Commande. (Voir “Confirmation ou annulation de
commandes [CD]” à la page 8-11.)
Remarque
Si l'appel n'aboutit pas, voir “Rappel [CD]” à la page 8-11.
Emission de fax 8
130f 8-9
8.2.2 Emission en temps réel (Emission sans mémoire)
Votre machine compose simplement le numéro du fax de destination, et
après négociation, votre machine introduit le document et effectue la
numérisation et l'émission au fur et à mesure.
En émission en temps réel, vous pouvez voir chaque page être numérisée
puis envoyée.
Pour effectuer une émission en temps réel :
1 Passez en mode fax en appuyant sur [Copie] % [Fax] % [Scan].
2 Chargez votre document dans l'ADF.
Remarque
La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans ce mode
d'émission.
3 Recherchez l'obtention d'une tonalité, soit :
Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que
“Moniteur” s'affiche, puis appuyez sur [Valider].
ou
Décrochez le combiné, sous réserve qu'un téléphone externe soit
connecté à votre machine.
Dans tous les cas, la machine
indique :
ou
Appuyez sur [Fonctions
Avancées] plusieurs fois jusqu'à
ce que “Emission mémoire” s'affiche, puis appuyez sur [Valider].
Puis sélectionnez “Non ” et appuyez sur [Valider] pour désactiver
l'émission mémoire.
ou
Si vous avez assigné “Emission Mémoire” à une Touche de
fonction programmable (“11 Fonctions spéciales [CD]”), vous
pouvez désactiver l'émission mémoire par une simple pression sur
cette touche.
8 Emission de fax
8-10 130f
4 Composez le numéro de fax.
Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
ou
Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 7-3.)
ou
Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.
(Voir page 7-12.)
ou
Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir
page 7-13.)
Remarque
En émission en temps réel, un seul numéro de destination peut être
composé.
5 Lorsque vous percevez les tonalités émises par le télécopieur de
destination, appuyez sur [Départ].
Si quelqu'un répond, décrochez le combiné pour indiquer à cette
personne que vous êtes en train de lui envoyer un fax. Lorsque vous
entendez les tonalités du fax, appuyez sur [Départ].
Si l'appel échoue, et que vous avez numéroté avec la fonction
“Moniteur”, appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à
ce que “Moniteur” s'affiche, puis appuyez sur [Valider] pour
raccrocher.
Si vous utilisez le combiné, raccrochez après avoir appuyé sur
[Départ].
Remarque
Si vous désirez annuler une émission, utilisez la fonction Confirmation
Commande. (Voir “Confirmation ou annulation de commandes [CD]” à
la page 8-11.)
Emission de fax 8
130f 8-11
8.3 Rappel [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “8 Emission de fax” du
mode d'emploi étendu sur le CD-R.
8.4 Confirmation ou annulation de commandes [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “8 Emission de fax” du
mode d'emploi étendu sur le CD-R.
8.5 Fonctions avancées fax [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “8 Emission de fax” du
mode d'emploi étendu sur le CD-R.
8 Emission de fax
8-12 130f
Réception de télécopies 9
130f 9-1
9 Réception de télécopies
9.1 Réception fax
9.1.1 Sélection du mode de réception
1 Appuyez sur [Menu], [9], et appuyez
3 fois sur [Valider].
La machine indique le mode de
réception fax dans lequel elle se
trouve actuellement.
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le mode de réception fax
désiré.
Votre machine offre cinq différents modes de réception :
Tél Prêt (voir “Mode de réception manuelle” ci-après)
Mode Fax : prêt (voir “Mode de réception automatique” ci-après)
Fax/Tél Prêt (voir page 9-2)
Tél/Fax Prêt (voir page 9-3)
Répond./Fax Prêt (voir page 9-3)
3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter.
Remarque
Si vous assignez la fonction “Réception Auto” à une Touche de
fonction programmable (“11 Fonctions spéciales [CD]”), il suffit
d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la
réception manuelle (Tél Prêt) à la réception automatique (que vous
avez paramétrée).
9 Réception de télécopies
9-2 130f
9.1.2 Mode de réception manuelle
Mode Tél Prêt
Vous l'utiliserez si :
Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications
téléphoniques que les communications fax.
Vous recevez principalement des appels vocaux et moins
fréquemment des télécopies.
Dans ce mode :
Votre machine ne décroche jamais automatiquement. Vous devez
prendre chaque appel, comme décrit dans la section “Prendre les appels
manuellement” à la page 9-5.
Il faudra aussi :
Connecter un téléphone externe. (Voir page 2-7.)
9.1.3 Mode de réception automatique
Mode Fax : prêt
Vous l'utiliserez si :
Votre machine dispose d'une ligne indépendante sans la partager avec un
téléphone ou un répondeur.
Dans ce mode :
Votre machine décroche à chaque appel et envoi de fax.
Mode Fax/Tél Prêt
Vous l'utiliserez si :
Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications
téléphoniques que les communications fax.
Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme
téléphone et que vous voulez principalement recevoir des fax.
Dans ce mode :
Votre machine reçoit les télécopies en silence mais vous avertit lorsqu'il
s'agit d'un appel vocal. (D'autre part, la machine émet aussi un signal
sonore à l'issue de chaque réception.)
Lorsqu'un appel vocal arrive, la machine fait entendre une sonnerie
spéciale (en revanche le téléphone connecté à votre machine ne sonnera
pas). Si vous entendez cette sonnerie, répondez en décrochant le
combiné.
Il faudra aussi :
Connecter un téléphone externe. (Voir page 2-7.)
Réception de télécopies 9
130f 9-3
Mode Tél/Fax Prêt
Vous l'utiliserez si :
Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications
téléphoniques que les communications fax.
Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme
téléphone et que vous voulez principalement recevoir des appels
vocaux.
Dans ce mode
Votre machine fait entendre le nombre de sonneries que vous avez défini
(le nombre de sonneries par défaut est 2 fois). Si vous ne décrochez pas
pendant que la machine sonne, celle-ci décrochera et prendra
automatiquement l'appel. S'il s'agit d'un fax entrant, la machine effectue
la réception du fax. S'il s'agit d'un appel vocal entrant, la machine fait
entendre une sonnerie spéciale pour vous indiquer de décrocher le
combiné. (Mais le téléphone raccordé à la machine ne sonnera pas.)
Il faudra aussi :
Connecter un téléphone externe. (Voir page 2-7.)
Mode Répond./Fax Prêt
Vous l'utiliserez si :
Vous utilisez un répondeur qui est connecté à votre machine.
Dans ce mode :
Le répondeur connecté à votre machine prend chaque appel.
S'il s'agit d'un appel vocal entrant, le répondeur enregistre le message.
Si la machine détecte une tonalité fax, elle effectue la réception de la
télécopie.
Il faudra aussi :
Connecter un répondeur téléphone. (Voir page 2-7.)
9 Réception de télécopies
9-4 130f
Utilisation d'un répondeur avec votre machine :
1 Réglez la machine sur Répond./Fax Prêt. (Voir page 9-1.)
2 Configurez votre répondeur pour qu'il ne décroche après 2 sonneries
max.
3 Enregistrez un nouveau message sortant sur votre répondeur.
Le message sortant de votre répondeur ne devrait pas durer plus de
10 secondes.
Voici une suggestion de message :
“Bonjour ! Vous êtes bien au [votre nom ou numéro de téléphone].
Pour laisser un message de vive voix, attendez le signal sonore. Pour
envoyer un fax, appuyez sur la touche [Départ] de votre télécopieur.
Merci de votre appel !”
Réception de télécopies 9
130f 9-5
9.1.4 Prendre les appels manuellement
Remarque
Pour prendre un appel manuellement, vous devez raccorder un
téléphone externe à votre machine. Vérifiez que le document n'est pas
chargé dans l'ADF.
Réception manuelle d'un appel par téléphone externe
En mode “Tél Prêt” ou “Tél/Fax Prêt”, décrochez le combiné dès que le
téléphone externe sonne :
Si vous entendez votre interlocuteur, vous pouvez lui répondre.
Si ce sont des tonalité fax que vous entendez, (“beep — beep —
beep”), posez le combiné mais ne raccrochez pas. Appuyez sur la
touche [Départ] de votre machine. Après avoir appuyé sur [Départ],
raccrochez le combiné. Du fait que les télécopieurs distants attendront
plusieurs secondes la réception des tonalités de négociation de la part
de votre machine, vous disposez de 30 secondes environ pour
appuyer sur la touche [Départ].
9.1.5 Basculer le mode de réception automatique et le mode de
réception manuelle
1 Vérifiez que la machine se trouve en mode fax. Sinon, appuyez sur
[Copie] % [Fax] % [Scan] pour faire passer la machine en mode fax.
2 Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que “Réception auto”
s'affiche à l'écran et appuyez sur
[Valider].
3 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
Pour passer en mode de réception manuelle, sélectionnez “Non”
Pour passer en mode de réception automatique, sélectionnez “Oui”
4 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
Remarque
Si vous assignez la fonction “Réception Auto” à une Touche de
fonction programmable (“11 Fonctions spéciales [CD]”), il suffit
d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la
réception manuelle (Tél Prêt) à la réception automatique (que vous
avez paramétrée).
9 Réception de télécopies
9-6 130f
9.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax
Lorsque la machine manque de papier, elle émet un signal sonore, le
voyant [Alarme] s'allume et l'écran indique quelle est le magasin qui n'a
plus de papier – Magasin 1, Magasin 2 (en option) ou l'introducteur
manuel.
Dans cet exemple, c'est le Magasin 1
qui est vide.
Réception sans papier
Au cas où votre machine venait à manquer de papier, elle peut néanmoins
enregistrer en mémoire jusqu'à 250 réceptions fax. C'est la “réception
sans papier”. Dès que vous l'avez rechargée en papier, la machine lance
automatiquement l'impression des messages conservés en mémoire.
Remarque
Le nombre de pages (et non de réceptions) que votre machine peut
enregistrer en mode réception sans papier est variable. Cela dépend
de Ia capacité mémoire de votre machine, des types de documents
qu'elle a reçus ainsi que de leur définition fax.
9.2 Paramétrage de la réception fax [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “9 Réception de télécopies”
du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
9.3 Fonctions avancées de réception [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “9 Réception de télécopies”
du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
Fonctions Boîtes F-code [CD] 10
130f 10-1
10 Fonctions Boîtes F-code [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “10 Fonctions Boîtes
F-code [CD]” du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
10 Fonctions Boîtes F-code [CD]
10-2 130f
Fonctions spéciales [CD] 11
130f 11-1
11 Fonctions spéciales [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “11 Fonctions spéciales
[CD]” du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
11 Fonctions spéciales [CD]
11-2 130f
Restriction de l'utilisation de la machine [CD] 12
130f 12-1
12 Restriction de l'utilisation de la
machine [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “12 Restriction de
l'utilisation de la machine [CD]” du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
12 Restriction de l'utilisation de la machine [CD]
12-2 130f
Paramètres utilisateur [CD] 13
130f 13-1
13 Paramètres utilisateur [CD]
Pour des informations plus détaillées, voir “13 Paramètres utilisateur
[CD]” du mode d'emploi étendu sur le CD-R.
13 Paramètres utilisateur [CD]
13-2 130f
Rapports & Listes 14
130f 14-1
14 Rapports & Listes
14.1 Tableau des listes et journaux
Le tableau suivant décrit les rapports et les listes que votre machine peut
imprimer.
Nom Description Référence
Liste Fonctions Enumère les fonctions disponibles sur votre machine
ainsi que la séquence des touches nécessaire pour les
exécuter. Pour imprimer cette liste, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [0], 1, [Valider].
page 3-4
Liste Param.
Machine
Enumère les paramètres machine en vigueur. Pour
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 2,
[Valider].
page 13-1
Liste Param. Fax Enumère les paramètres fax en vigueur. Pour imprimer
cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 3, [Valider].
page 13-1
Liste Param. Copie Enumère les paramètres copie en vigueur. Pour
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 4,
[Valider].
page 13-1
Journal Imprime la liste des transactions fax effectuées par
votre machine. Pour imprimer le jourrnal d'activité,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 5, [Valider]. Si vous le
souhaitez, un réglage permet à la machine d'imprimer
automatiquement le journal d'activité toutes les 100
transactions fax.
page 14-3
Liste commandes Enumère les éléments suivants :
• Le numéro de commande
• Le numéro ou le nom de la destination
• L'heure de début (format jj,hh:mm)
• Une note précisant si la commande concerne une
opération relève ou F-Code.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[0], 6, [Valider].
page 8-11
Liste Une-Touche Enumère pour chaque numéro 1-Touche, le nom et le
numéro de téléphone ou fax que vous avez
programmés. Pour imprimer cette liste, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [0], 7, [Valider].
page 7-3
Liste Num. Abrég. Enumère pour chaque numéro, l'identifiant à 3 chiffres,
le nom et le numéro de téléphone ou fax que vous avez
programmés. Pour imprimer cette liste, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [0], 8, [Valider].
page 7-9
Liste Groupe Enumère les numéros 1-Touche et les numéros
abrégés que vous avez enregistrés sous un numéro
groupe. Pour imprimer cette liste, appuyez [Menu], [5],
[1], [0], [9], Valider, puis sélectionnez le numéro de
groupe et appuyez sur [Valider].
page 7-13
List N° bloqués Enumère les numéros de téléphone bloqués. Pour
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 0,
[Valider].
page 9-6
14 Rapports & Listes
14-2 130f
Page de garde Imprime un spécimen de la page de garde. Pour
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 1,
[Valider].
page 8-11
Liste Code
comptes
Indique pour chaque code compte, la durée totale de
communication, le nombre d'impressions des fax reçus,
la charge d'impression des fax reçus, le nombre total de
pages copiées, la charge copie et la somme de la
charge copie et de la charge d'impression des fax
reçus. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu],
[5], [1], [1], 2, [Valider].
page 12-1
Liste Boîte F-code Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu)
l'adresse secondaire, le mot de passe, le type de boîte
et le paramétrage de chaque boîte. Pour imprimer cette
liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 3, [Valider].
page 10-1
Liste Doc. F-code Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu), le
type de boîte et chaque numéro de fichier (ou de
document) enregistré. Pour imprimer cette liste,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 4, [Valider].
page 10-1
Liste Boîte Env. Gr. Indique l'identifiant, le nom de destination, le numéro de
fax et la date et l'heure programmée pour l'émission.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[1], 5, [Valider].
page 8-11
Liste Doc. Env. Gr. Indique les numéros de fichiers des documents. Pour
imprimer les numéros de fichiers des documents,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 6, [Valider].
page 8-11
Liste trnsfrt fax Indique pour chaque règle de transfert, l'identifiant, le
numéro du fax distant vers lequel vous désirez que vos
documents soient transférés, le réglage activé /
désactivé, la programmation horaire et le réglage
d'impression automatique. Pour imprimer cette liste,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 7, [Valider].
page 9-6
Liste Macros Enumère pour chaque macro, le numéro de touche et
le nom de la tâche programmée dans la touche macro.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[1], 8, [Valider].
page 11-1
Liste Param.
Scanner
Enumère les paramètres scanner en vigueur. Pour
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 9,
[Valider].
page 6-2
Liste Mém. doc. Imprime la quantité de mémoire utilisée par chaque
document. Pour imprimer cette liste, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [2], 0, [Valider].
page 14-6
Rapport de
confirmation
d'émission
S'imprime après l'émission de documents. page 14-5
Nom Description Référence
Rapports & Listes 14
130f 14-3
14.2 Journal d'activité
Tout comme un relevé de compte qui enregistre vos transactions
financières au jour le jour, votre machine tient un journal d'activité qui
enregistre les 100 dernières transactions fax. Le journal d'activité fournit
les informations suivantes pour chaque transaction :
Numéro assigné, commençant chaque jour à 001
Destination appelée
Mode de définition
Date et heure de début
Durée, en minutes et secondes
Longueur, en nombre de pages
Code compte (voir “12 Restriction de l'utilisation de la machine [CD]”)
Résultat de l'appel
Si cette mention est précédée d'un astérisque (*), cela indique une
communication ECM. Si elle précédée par le signe (#), cela indique
une communication via un modem haut débit V.34.
Toute opération spéciale
Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra
comme appel “Manuel”.
14.2.1 Configurer le journal d'activité
Votre machine fax imprime automatiquement le journal d'activité toutes
les 100 transactions. Pour activer ou désactiver l'impression automatique
du journal :
1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [1],
[Valider].
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner Oui ou Non, et appuyez sur [Valider].
14 Rapports & Listes
14-4 130f
14.2.2 Impression manuelle du journal d'activité
Pour imprimer immédiatement un journal d'activité sans attendre les 100
transactions :
1 Appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [5],
[Valider].
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner le type de journal que vous voulez imprimer.
L'option “Em. Rapport” n'imprime que le rapport d'émission.
L'option “Réc. Rapport” n'imprime que le rapport de réception.
L'option “Em./Réc. Rapport” imprime le rapport d'émission et le
rapport de réception.
3 Appuyez sur [Valider].
14.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité
Votre machine imprime sur le journal d'activité l'historique de chaque
transaction fax. Par exemple, si votre machine doit rappeler un numéro,
ces rappels figureront sur le journal.
Si vous voulez énumérer ces activités dans l'ordre des numéros qui leur
ont été assignés, vous pouvez changer l'ordre d'impression du journal
d'activité.
Pour changer l'ordre d'impression :
1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [2],
[Valider].
2 Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner Oui ou Non.
Si vous voulez imprimer le journal dans l'ordre des numéros assignés,
choisissez “Oui”.
Sinon, la machine énumérera chaque transaction fax par commande
et par destination.
3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
Rapports & Listes 14
130f 14-5
14.3 Rapport de confirmation d'émission
14.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission
Votre machine peut imprimer un rapport de confirmation d'émission (TCR)
après chaque envoi de fax à un télécopieur de Groupe 3. Le TCR fournit
les informations suivantes pour chaque communication :
Date et heure d'impression du TCR
Destination appelée
Mode de définition
Date et heure de début
Durée, en minutes et secondes
Longueur, en nombre de pages
Résultat de l'appel
Toute opération spéciale
Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra
comme appel “Manuel”.
Aperçu du document
Image de la première page du document
En cas d'erreur, le TCR indique le numéro de la destination concernée, le
code d'erreur (page 15-24) et le message d'erreur (page 15-18).
Pour définir l'impression du TCR :
1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [3],
[Valider].
2 Appuyez sur [,] ou +] jusqu'à
afficher le paramètre désiré et appuyez sur [Valider].
Remarque
Si vous activez ou désactivez fréquemment cette fonction, vous
pouvez l'assigner à une Touche de fonction programmable (voir
“11 Fonctions spéciales [CD]”) pour accélérer la commande.
14 Rapports & Listes
14-6 130f
14.4 Liste Mémoire documents
Votre machine peut imprimer la liste des documents conservés en
mémoire. Elle indique aussi la quantité de mémoire occupée par chaque
document.
Cette liste indique :
Type
Le type de document, “Boîte envoi groupé” par exemple.
Données (en Ko)
Quantité de mémoire utilisée par le document.
Page
Le nombre de pages.
Note
Autres informations, comme le numéro de boîte par exemple.
Pour imprimer la liste des documents enregistrés en mémoire,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [0], [Valider].
Rapports & Listes 14
130f 14-7
14.5 Notification de perte de document
Quand les données image conservées en mémoire sont effacées par
accident, la machine imprime dès la restauration du courant
électrique, une notification de perte de document avec des
informations relatives aux données image effacées.
Voici un exemple d'un fichier reçu qui a été effacé. La machine peut
également imprimer une notification pour “Commande effacée”, “Doc.
relève supprimés” et “Doc. Boîte F-code effacé”.
1. No.
Numéro de la communication
2. Nom
Enregistré dans l'ordre suivant
Numéro TTI enregistré pour le nom de destination
Espace
3. Mode
Définition pendant la communication
4. Heure début
Heure à laquelle la communication a commencé
5. Durée
Heure programmée pour la communication
6. Pages
Nombre de pages reçues
7. Compte
Quand la fonction “Code département” a été définie, le numéro de
compte figure dans cette rubrique.
14 Rapports & Listes
14-8 130f
8. Résultat
Résultats des communications.
OK : Achevé avec succès
* : Communication en mode ECM
# : Communication via Super G3
Code d'erreur : Terminé anormalement
Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir page 15-24.
9. Remarques
Relève : Réception par relève
Manuel : Réception manuelle
F-Polling : Indique une relève F-Code
Sécurité : Réception dans une boîte F-code sécurisée
Relais : Réception en relais F-code
Bulletin : Réception dans une boîte bulletin F-code
Entretien et dépannage 15
130f 15-1
15 Entretien et dépannage
15.1 Entretien
15.1.1 Conseils de nettoyage
Quelques recommandations pour le nettoyage de votre machine :
Il est important de nettoyer la machine. La poussière, en s'accumulant
notamment autour des orifices de ventilation, est susceptible de
réduire la longévité de votre machine.
Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer.
Ne jamais pulvériser un détergent en direction de la machine. Le
liquide déposé peut en s'écoulant à l'intérieur de la machine en
détériorer des composants internes.
Ne tentez jamais de nettoyer à l'intérieur de la machine des
composants scellés. C'est pour protéger l'utilisateur et la machine
qu'ils sont obturés.
Pour nettoyer l'extérieur de la machine, utilisez un chiffon non
pelucheux humidifié avec une solution détergente douce.
Dans les zones inaccessibles même avec des coton-tiges, utilisez de
l'air comprimé sec et propre pour chasser la poussière et autres
particules.
15.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation
1 Essuyez la vitre d'exposition, la vitre de l'ADF et le couvre-document
avec un chiffon doux, non pelucheux humidifié à l'eau.
2 Puis essuyez avec un chiffon doux, non pelucheux et sec jusqu'à
séchage complet des surfaces.
Couvre-document
Vitre d'exposition
Vitre de l'ADF
15 Entretien et dépannage
15-2 130f
15.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF
Si vous rencontrez des problèmes d'introduction avec vos documents,
essayez la procédure suivante :
1 Mettez la machine hors tension et débranchez la prise.
2 Ouvrez le volet de l'ADF.
3 Nettoyez la surface des rouleaux à
l'aide d'une lame pour rouleau
caoutchouc humidifiée sur un
chiffon.
Faites tournez les rouleaux à la
main pour nettoyer la totalité de leur
surface.
Entretien et dépannage 15
130f 15-3
15.1.4 Nettoyage du fil de charge et de la tête d'impression LED
Si le message suivant apparaît à l'écran
LCD ou que l'impression donne un
résultat de qualité médiocre, c'est le
signe qu'il faut nettoyer le fil de charge
de la cartouche tambour.
Remarque
La machine peut encore imprimer une centaine de feuilles après
l'apparition de ce message, mais lorsque le message "Imprimante
hors service" s'affiche, il n'est plus possible d'imprimer tant que le fil
de charge n'aura pas été nettoyé.
Pour nettoyer le fil de charge
1 Ouvrez la porte avant.
2 Tirez vers vous puis repoussez dans la machine la tige bleue,
doucement et à plusieurs reprises. Cette opération permet aussi de
nettoyer en même temps la tête d'impression LED.
3 Refermez la porte avant.
Ouvir porte avant
Suivre les instructions A
15 Entretien et dépannage
15-4 130f
15.1.5 Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque le toner est épuisé, la machine indique “Toner Vide” et plus
aucune page ne peut être imprimée avant l'installation d'une nouvelle
cartouche de toner.
Pour remplacer la cartouche toner :
1 Ouvrez le volet frontal.
2 Tournez vers la gauche le levier de
déblocage de la cartouche toner
(position déverrouillée).
3 Tirez la cartouche usagée pour la
sortir.
Entretien et dépannage 15
130f 15-5
4 Déballez la cartouche de toner. Puis, en la tenant à deux mains,
secouez-la doucement pour répartir uniformément le toner à l'intérieur
de la cartouche.
Remarque
Ne touchez pas le rouleau de la
cartouche toner.
5 Insérez fermement la cartouche
toner dans la machine jusqu'à ce
qu'elle se verrouille en place.
6 Tournez vers la droite le levier de
verrouillage de la cartouche jusqu'à
ce qu'il s'enclenche en place
complètement.
7 Nettoyez le fil de charge et de la tête
d'impression LED. (Voir “Nettoyage
du fil de charge et de la tête
d'impression LED” à la page 15-3.)
8 Refermez le volet frontal.
15 Entretien et dépannage
15-6 130f
15.1.6 Remplacement de la cartouche tambour
La cartouche tambour se remplace environ toutes les 30 000 pages.
Lorsque le tambour approche de sa date limite, la machine indique
“Prévoir PhotoCond.”. A ce moment-là, il faudra vous procurer une
nouvelle cartouche tambour. Lorsque la machine indique “Remplacer
PhotoCond.”, elle ne peut plus imprimer tant que la cartouche n'est pas
remplacée.
Pour remplacer la cartouche tambour :
1 Ouvrez le volet frontal et le volet latéral.
2 Tournez le levier de déverrouillage
de la cartouche toner vers la
gauche (position ouverture) puis
sortez la cartouche. Il est
nécessaire de déposer la cartouche
de toner pour remplacer la
cartouche tambour.
3 Tirez la cartouche tambour usagée
pour la sortir.
4 Sortez la nouvelle cartouche
tambour de son emballage et
engagez-la fermement dans la
machine jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche complètement en
place.
Entretien et dépannage 15
130f 15-7
5 Réinstallez la cartouche toner puis
tournez le levier de verrouillage vers
la droite jusqu'à enclenchement
complet.
6 Refermez le volet frontal et le volet
latéral.
15 Entretien et dépannage
15-8 130f
15.2 Incidents
15.2.1 Serrage document
Situation 1
Si un serrage document se produit
dans l'ADF, le message suivant
s'affiche :
Par ailleurs, si le serrage document se
produit pendant une émission mémoire
rapide ou pendant une émission en temps réel, le message d'erreur
suivant s'imprimera pour indiquer quelle page le serrage a affecté.
Situation 2
Si le serrage d'un document se produit
pendant la numérisation en mémoire
pour un tri de copies ou pour une
émission mémoire normale, la machine
indique :
1 Si vous voulez continuer l'opération, appuyez sur [Valider] et passez
à l'étape 2. Pour abandonner l'opération, appuyez sur [Annuler].
Remarque
Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3 minutes, la machine
abandonnera automatiquement l'opération.
2 La machine indique quelle page
(plus précisément, son numéro) a
été serrée dans la machine.
Dégagez le document serré et
réinstallez toutes les pages
restantes du document dans l'ADF en commençant par la page qui a
été serrée, et appuyez sur Départ.
Retransmettre.
Entretien et dépannage 15
130f 15-9
Remarque
Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3 minutes, la machine
lancera l'émission ou la copie du ou des documents chargés.
Si vous voulez abandonner l'opération, appuyez sur [Stop]. La
machine efface toutes les pages de sa mémoire et revient en mode
attente.
15 Entretien et dépannage
15-10 130f
Serrage dans la zone d'entrée
1 Ouvrez le volet de l'ADF.
2 Tirez doucement sur le document pour l'extraire de l'ADF.
Si l'opération est infructueuse, tournez le bouton de dégagement pour
libérer le document serré.
3 Refermez le volet de l'ADF, en veillant à ce que les 2 côtés soient bien
fermés.
Remarque
Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les
documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.
Entretien et dépannage 15
130f 15-11
Serrage dans la zone d'introduction
1 Ouvrez le couvre-original. Ouvrez le volet de l'ADF et tournez le
bouton de dégagement pour libérer le document serré.
2 Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF.
Remarque
Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les
documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.
15 Entretien et dépannage
15-12 130f
Serrage dans la zone de sortie
1 Ouvrez le couvre-original. Tirez doucement le document serré. Si cela
n'est pas possible, ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton de
dégagement pour libérer le document serré.
2 Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF.
Remarque
Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les
documents gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.
Entretien et dépannage 15
130f 15-13
15.2.2 Serrage papier
En cas de serrage papier, le message
suivant s'affiche :
Pour dégager un serrage papier,
appliquez la procédure suivante.
En cas de serrage papier pendant une réception fax, la machine
enregistre en mémoire le document reçu et l'imprimera une fois que le
papier serré aura été dégagé.
ATTENTION
Attention à NE PAS toucher le rouleau de fixation en ouvrant le volet
latéral pour dégager le papier. L'unité de fixation est très chaude.
Ne touchez pas la surface de la cartouche du tambour. Cela pourrait
provoquer des rayures ou des traces qui détérioreront la qualité
d'impression.
Dégagement d'un serrage papier
1 Tirez le levier de déverrouillage pour ouvrir le volet latéral.
Si le deuxième magasin, en option, est installé, ouvrez aussi le volet
latéral de celui-ci.
2 Avec précaution, tirez le papier serré dans la direction indiquée.
Remarque
Attention à ne pas tâcher vos mains ou vos vêtements en dégageant
le papier serré.
15 Entretien et dépannage
15-14 130f
Serrage dans la zone d'introduction
Serrage dans la zone de fixation
Serrage dans la zone de sortie papier
Entretien et dépannage 15
130f 15-15
Si le serrage s'est produit alors que le papier a été introduit partiellement
mais qu'il est difficile à saisir :
1 Ouvrez le magasin papier. Après l'avoir tiré à fond, levez légèrement
l'avant du magasin pour l'extraire de la machine.
2 Avec précaution, enlevez le papier serré.
15 Entretien et dépannage
15-16 130f
3 Refermez le volet latéral et réinsérez le magasin papier. Abaissez
l'arrière du magasin pour l'aligner avec les rainures de la machine,
puis repoussez-le à fond.
Entretien et dépannage 15
130f 15-17
Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur manuel
Si l'introduction du papier dans
l'introducteur manuel pose problème, la
machine affiche le message suivant :
1 Tirez le levier de libération du rabat,
et tirez le papier pour l'extraire de la machine.
2 Ouvrez puis refermez le volet frontal pour effacer le message de
l'écran.
15 Entretien et dépannage
15-18 130f
15.2.3 Message d'erreur à l'écran
De temps à autre, il se peut que votre machine rencontre des problèmes
pour envoyer ou recevoir des documents. Dans de tels cas, elle vous en
informe par une alarme. Pour vous aider à identifier le problème, la
machine affiche des messages à l'écran et imprime des messages
d'erreur.
Message à l'écran Cause probable / Solution
Commande
indisponib.
La totalité des 99 commandes différées (le rappel automatique
compte pour une) est enregistrée en mémoire et la machine ne peut
plus en accepter d'autre. Attendez qu'une des commandes différées
ait été exécutée par la machine, ou supprimez une des commandes
enregistrées (voir “Consultation ou annulation de commandes” en
page 8-11).
Déjà mémorisé Vous avez tenté d'introduire un numéro de fax ou de téléphone qui
est déjà introduit dans la machine. Tapez un numéro de téléphone
ou de fax différent.
Boîte utilisée Vous avez tenté d'effacer une boîte F-Code qui contient au moins un
document. Effacer le ou les documents, puis réessayez.
Appel SAV La lampe scanner est faible ou ne fonctionne pas. Réalisez plusieurs
copies pour favoriser l'évaporation de l'humidité interne. Si le
problème persiste, contactez votre SAV.
Passer en mode Fax Vous avez tenté d'enregistrer un document pour relève (ou pour
boîte F-Code) alors que la machine est en mode copie.
L'enregistrement du document fax n'est possible que lorsque la
machine est en mode fax.
Vérif. émission mém. Vous avez tenté d'activer la fonction Fax&Copie mais le paramètre
d'émission mémoire est réglé sur Non. Pour utiliser la fonction
Fax&Copie, l'émission mémoire doit être réglée sur Oui. Activez
l'émission mémoire (voir “13 Paramètres utilisateur [CD]”), puis
réessayez.
Vérif.format pap.Rec
Ouvr&FermerCarter
Av.
La machine est chargée avec du papier différent du format que vous
avez spécifié. Chargez du papier du format approprié ou modifiez le
paramètre format papier (voir page 3-14). Ouvrez puis refermez le
volet frontal pour réinitialiser l'imprimante.
Fermer volet XXX Le volet indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé.
Refermez-le correctement.
Fermer magasin
XXX
Le magasin indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé.
Refermez-le correctement.
Err. communication Une erreur de communication a perturbé l'émission ou la réception.
S'il s'agit d'une émission, appuyez sur [STOP] pour effacer le
message d'erreur puis réessayez l'émission. S'il s'agit d'un fax en
cours de réception, essayez se contacter l'autre personne et
demandez-lui de recommencer l'émission du fax. (Il se peut que le
problème vienne de sa machine, de sa ligne téléphonique, etc.)
Copie impossible La protection copie est activée. Désactivez la protection de la copie
(voir “12 Restriction de l'utilisation de la machine [CD]”).
Comptes complets Vous avez tenté de créer un code compte de trop car votre machine
ne peut enregistrer que 100 codes comptes.
Entretien et dépannage 15
130f 15-19
Boîte pleine Vous avez tenté d'enregistrer un document dans la boîte F-Code,
mais la machine a atteint sa capacité maximale (30 documents).
Supprimez un document inutile qui pourrait se trouver dans la boîte
F-Code ou utilisez une autre boîte F-code.
Serrage original
Cont. Enreg. Val/Ann
Un document a serré dans l'ADF. Voir page 15-8 pour dégager le
document serré.
Document en
mémoire
Vous avez tenté d'effacer une boîte d'envoi groupé qui contient au
moins un document. Pour effacer une boîte d'envoi groupé, il faut
effacer tous les documents enregistrés dans la boîte.
Prog. Nº (0-32) Vous avez essayé d'enter un numéro de groupe supérieur à 32.
Votre machine peut conserver 32 groupes d'appel, de 1 à 32 (le
groupe d'appel 0 rassemblant tous les groupes). Tapez le numéro
identifiant le groupe d'appel.
Entrer Réd./Agrand. Vous avez tenté de copier votre document sur papier d'un format
autre que A4, A5 ou F4 avec l'introducteur manuel, ou le taux zoom
calculé est en dehors de la plage admissible (25 – 400 %). Tapez
manuellement le taux zoom bien qu'il puisse manquer une partie de
l'image, ou changez le papier copie.
Prog.format Analyse Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez entrer
manuellement le format de numérisation de votre document.
Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format.
Chargeur utilisé La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de
l'ADF lequel est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la machine
ait fini d'utiliser l'ADF, puis recommencez.
Raccrocher
téléphone
Le combiné externe n'est pas correctement raccroché.
Boîte relais ou boîte
sécurisée
Vous avez tenté d'enregistrer un document dans une boîte F-code
qui est configurée pour être une boîte relais ou une boîte de
réception sécurisée. Sélectionnez la boîte F-code qui est configurée
comme boîte bulletin.
Code I.D incorrect Le code I.D. de la boîte F-code que vous avez tapé n'est pas valide.
Essayez de retaper le code I.D. de votre boîte F-code.
Numéro incorrect Vous avez appuyé sur une touche qui n'a aucune fonction pendant
l'opération en cours.
Code accès incorrect Le code de protection (voir “12 Restriction de l'utilisation de la
machine [CD]”) que vous avez entré, n'est pas valide. Réintroduisez
le code de protection correct.
Ligne occupée Vous avez tenté d'effacer un document que quelqu'un est en train de
relever sur votre machine. Attendez la fin de l'opération de relève.
Utilisée par macro Vous avez tenté de changer la fonction d'une Touche de fonction
programmable, mais cette touche contient déjà une macrocommande.
La fonction de la Touche de fonction programmable ne
peut être changée que si la macro est d'abord effacée de la touche.
Effacez la macro, puis réessayez.
Dépassement
mémoire
Depart ou Annuler
Vous avez tenté d'introduire plus de pages que la mémoire ne peut
en contenir. Appuyez sur [Départ] pour indiquer à la machine de
conserver en mémoire le nombre maximal de pages, ou appuyez sur
[Annuler] pour effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées
pendant l'opération (mais pas celles des opérations précédentes).
Message à l'écran Cause probable / Solution
15 Entretien et dépannage
15-20 130f
Dépassement
mémoire
Appuyer sur Stop
En Impression PC, la machine a reçu plus de données que sa
mémoire ne peut contenir. Appuyez sur [STOP] pour annuler la
tache d'impression. Effacez les documents inutiles, et réessayez
une fois qu'un peu plus de mémoire devient disponible, ou bien
divisez l'impression en deux opérations.
Erreur scanner Le chariot du miroir de votre machine ne fonctionne plus. Contactez
votre SAV.
Miroir bloqué Le mode transport n'est pas déverrouillé. Déverrouillez le mode de
transport (voir page 2-12).
Pas de commande
stockée
Vous avez appuyé sur [Confirm. Job/Abandon Fax] pour revoir les
commandes à venir, mais votre machine n'en a enregistré aucune.
– ou –
Vous avez appuyé sur touche macro à laquelle aucune commande
n'a été assignée.
Aucun compte de
créé
Vous avez tenté d'activer le paramètre code compte mais aucun
code compte n'est enregistré dans la machine. Enregistrez au moins
un code compte.
– ou –
Vous avez entré un code compte incorrect lors de l'émission d'un fax
alors que la fonction compte est active. Tapez le code compte
correct.
Pas de doc. en mém. Vous avez tenté d'imprimer un document à partir de la mémoire,
mais votre machine n'a rien enregistré.
Absence photocond. La cartouche tambour est absente ou n'a pas été correctement
installée dans la machine. Vérifiez la présence ou l'installation de la
cartouche tambour.
Vide Vous avez sélectionné un numéro du numéroteur auto, d'une boîte
d'envoi groupé, ou d'une boîte F-code pour lequel aucun numéro de
téléphone ou de fax n'a été programmé. Choisissez un autre numéro
ou composez-le directement sur les touches numériques.
Pas de code d'accès Vous avez tenté de programmer une fonction de sécurité (voir
“12 Restriction de l'utilisation de la machine [CD]”), mais aucun code
de protection n'est enregistré dans votre machine. Enregistrez un
code de protection (voir “12 Restriction de l'utilisation de la machine
[CD]”).
Pas de code PIN Vous avez sélectionné “Mode1” pour le masque PIN et tenté
d'appeler un numéro du numéroteur auto dans lequel aucun PIN n'a
été enregistré, ou d'appeler en composant le numéro sur les touches
numériques sans entrer le PIN. Tapez le PIN correspondant.
Pas de rapport Vous avez demandé une journal d'activité ou un rapport de
confirmation, mais aucune transaction fax n'a été effectuée.
Abs. cartouche toner La cartouche de toner est absente ou n'a pas été correctement
installée dans la machine. Vérifiez la présence ou l'installation de la
cartouche de toner.
Impossible en macro Pendant l'enregistrement de la macro, vous avez appuyé sur une
touche qui ne peut pas être enregistrée comme macro.
Message à l'écran Cause probable / Solution
Entretien et dépannage 15
130f 15-21
Ouvir porte avant
Suivre les
instructions A
Le fil de charge de la cartouche tambour est encrassé. Nettoyez le
fil de charge (Voir page 15-3.). Votre machine peut encore imprimer
une centaine de feuilles après l'apparition de ce message, mais une
fois que le message "Imprimante hors service" est apparu, aucune
page ne pourra plus être imprimée tant que le fil de charge n'aura
pas été nettoyé.
Ouvrir volet lat. 1
Retirer le Papier
Un serrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez le volet
latéral et dégagez le serrage papier avec précaution et en douceur.
(Voir page 15-13)
Ouv&Ferm volet
charg
Replacer Original
Votre document n'a pas été introduit correctement, ou bien le
télécopieur appelé ne peut pas gérer la longueur de page de votre
document. Réintroduisez la page et réessayez.
Erreur papier
Charger papier XXX
Appuyer sur Stop
En impression PC, le format du papier chargé dans le magasin ne
correspond pas au format de papier spécifié par le pilote
d'imprimante. Appuyez sur [STOP] pour annuler une tâche
d'impression. Chargez le papier de format approprié et relancez
l'impression.
Erreur papier
Rotation papier
Appuyer sur Stop
En Impression PC, l'orientation du papier A5 chargé dans
l'introducteur manuel n'est pas correcte. Le format A5 n'est pas
disponible pour l'impression PC. Réinstallez le papier A5 dans
l'introducteur manuel.
Appeler le SAV XXX La section imprimante de votre machine ne fonctionne plus.
Contactez votre SAV.
Ajouter du papier La magasin ou l'introducteur manuel n'a plus de papier. Rechargez
le magasin et/ou l'introducteur manuel.
Attendre SVP L'imprimante intégrée à votre machine est en cours de préchauffage
ou occupée. Attendez que la machine ait terminé l'impression puis
renouvelez votre commande ou votre opération.
Relève en cours Vous avez tenté d'enregistrer dans votre machine, un document
pour relève ordinaire, mais un document a déjà été enregistré.
Attendez que la machine ait terminé l'opération de relève ordinaire
ou supprimez le document enregistré.
Imprimante utilisée La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de
l'imprimante, laquelle est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la
machine ait fini d'imprimer.
Doc. protégé en
mém.
Un document reçu se trouvait dans la mémoire de la machine quand
vous avez tenté de désactiver le code de réception sécurisée.
Imprimez le document reçu pour vider la mémoire, puis
recommencez l'opération voulue.
Prévoir Photocond. Le tambour devra être bientôt remplacé. Contactez votre revendeur
pour obtenir une nouvelle cartouche tambour, si vous n'en avez pas
déjà une en votre possession.
Remplacer
Photocond.
Imprim. Inutilis.
Votre cartouche tambour ne fonctionne pas. La machine ne peut pas
imprimer tant que la cartouche n'a pas été remplacée.
Vider Intro Manuelle
Ouvr&FermerCarter
Av.
Une feuille n'a pas été correctement introduite dans l'introducteur
manuel. Tirez le levier de libération du rabat, et tirez le papier pour
l'extraire de la machine. Puis,ouvrez puis refermez le volet frontal
pour réinitialiser l'imprimante.
Message à l'écran Cause probable / Solution
15 Entretien et dépannage
15-22 130f
Lecture en cours La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation du
scanner, laquelle est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la
machine ait achevé la numérisation puis réessayez la commande
désirée.
Réc non sécurisée Vous avez tenté de commander la réception sécurisée en appuyant
sur une touche programmée avec la fonction “Sécurité”, mais le
paramètre réception sécurisé n'est pas activé. Pour activer le
paramètre réception sécurisée, voir “12 Restriction de l'utilisation de
la machine [CD]”.
Chois. format papier Vous avez tenté d'effectuer une copie dans les conditions
suivantes :
• La sélection du format papier est réglée sur “Auto”.
• L'introducteur manuel contient du papier autre que A4, A5 ou F4.
• Le magasin papier est vide.
Appuyez sur [Format papier/Doc.suivant] pour sélectionner le papier
voulu.
Adresse Utilisée Vous avez tenté d'entrer une adresse secondaire qui est la même
que celle qui est utilisée par une autre boîte F-code. Entrez une
adresse secondaire différente.
Toner Presque Vide La machine va bientôt manquer de toner. Contactez prochainement
votre revendeur pour obtenir une nouvelle cartouche toner, si vous
n'en avez pas déjà une en votre possession.
Toner Vide
Imprim. Inutilis.
La cartouche toner est vide. Remplacez la cartouche de toner. La
machine ne peut pas imprimer tant que la cartouche n'a pas été
remplacée.
Trop de caractères Vous avez tenté d'entrer trop de numéros ou de caractères pour
l'opération en cours. Appuyez sur [Annuler] pour supprimer les
caractères surnuméraires, puis réessayez.
Trop de destinations Vous avez tenté d'entrer trop de numéros pour une diffusion. Vous
pouvez entrer jusqu'à 200 numéros du numéroteur auto et jusqu'à 30
numéros composés avec les touches numériques. Appuyez sur
[Annuler] pour supprimer les numéros en trop.
Trop d'étapes Vous avez tenté d'entrer trop d'étapes pour une macro. Une touche
macro peut enregistrer jusqu'à 60 étapes.
Réduction
impossible
En copie réduite avec l'ADF, si le ratio calculé est inférieur au ratio
minimum de réduction, ce message apparaît et la copie réduite n'est
pas possible. Utilisez la vitre d'exposition, il se peut cependant que
des portions de l'image ne soit pas copiée.
Tri impossible
Départ/Stop
En Impression PC, les données sont trop volumineuses pour
permettre le tri. Appuyez sur [Départ], la machine réalise les copies
sans les assembler. Appuyez sur [Stop], la tâche d'impression PC en
cours est annulée.
Util. Analyse à plat Vous avez tenté une copie agrandie avec l'ADF. La machine n'est
pas prévue pour réaliser un agrandissement avec l'ADF. Placez
votre document sur la vitre d'exposition pour réaliser la copie
agrandie.
Message à l'écran Cause probable / Solution
Entretien et dépannage 15
130f 15-23
15.2.4 “Message d'erreur” imprimés
En cas de problème avec un fax et que la machine détecte une erreur, elle
imprime un message intitulé “Message d'erreur”. Ce tirage papier fournit
les informations suivantes sur la transaction fax :
Code d'erreur spécifique (Voir “Code d'erreur” à la page 15-24.)
Message d'erreur de communication (Voir “Signification des
messages d'erreur” ci-dessous.)
Le TTI (ou le numéro de téléphone) du télécopieur distant avec lequel
votre machine a tenté de communiquer.
Signification des messages d'erreur
Les messages d'erreur imprimés notifient diverses anomalies. En voici un
bref résumé.
Message d'erreur Causes possibles
Vérifier appareil distant. • Anomalie appareil distant
• Pas de signal de négociation de l'appareil distant
• Mauvais numéro appelé
Retransmettre. • Ligne téléphonique médiocre Pas de signal de
négociation de l'appareil distant Mauvaise introduction ou
comptage du document
Impossibilité de contacter l'appareil distant à l'issue du
nombre de rappels spécifié.
Ligne occupée. • La ligne de l'appareil distant était occupée
• L'appareil distant n'a pas décroché
Confirmer réception
documents.
• Le signal de confirmation n'a pas été reçu de l'appareil
distant.
• Une ligne de qualité médiocre a causé une image de
basse qualité.
Mémoire Pleine. • La mémoire de l'appareil distant est saturée
N° de téléphone non défini. • Echec de la composition d'un numéro enregistré
Arrêté. • Quelqu'un a appuyé sur [Stop] sur l'appareil distant au
milieu de la négociation
15 Entretien et dépannage
15-24 130f
15.2.5 Code d'erreur
Erreurs de numérotation
D.0.3, L'appareil distant n'a pas répondu, l'appel n'a pu aboutir ou la
touche Stop a été activée
D.0.8 pendant la numérotation. Renouvelez l'appel. Si vous obtenez
le même message de la machine, appelez le destinataire pour
vérifier que son appareil fonctionne correctement.
D.0.2 L'appareil distant est occupé. Renouvelez l'appel.
D.0.6, L'appareil distant n'a pas répondu, ou l'appel n'a pu aboutir ou
D.0.7 la touche [Stop] a été activée pendant la numérotation.
Renouvelez l'appel.
Erreurs de réception
R.1.1 L'appareil distant initiateur de l'appel n'a pas répondu à votre
machine. Ceci peut se produire si l'appareil distant a composé
un mauvais numéro ou s'il est paramétré pour filtrer les appels
par un code d'accès.
R.1.2 Les deux télécopieurs sont incompatibles. Votre machine est
prévue pour l'émission et la réception de communication fax
ITU-T Groupe 3, norme industrielle depuis le début des années
1980.
R.1.4 La touche [Stop] a été activée sur la machine réceptrice.
R.2.3 La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la
communication fax impossible. Contactez le destinataire.
R.3.1 La machine émettrice a détecté de trop nombreuses erreurs de
la part de la machine réceptrice.
R.3.3 La machine émettrice est incompatible avec la machine
réceptrice ou a rencontré un problème d'introduction du
document pendant l'émission.
R.3.4 Une mauvaise qualité de la ligne téléphonique a empêché
votre machine d'imprimer correctement toutes ou partie des
pages reçues.
R.4.1 La machine a reçu des données de longueur trop importante
excédant la limite de la machine.
R.4.2 La ligne a été coupée avant l'émission ou le télécopieur
émetteur a besoin d'une révision.
R.4.4 La machine a atteint la limite de sa capacité mémoire.
R.5.1, R.5.2 La réception ECM a échoué (peut-être en raison de parasites
sur la ligne).
R.8.1 Une erreur de compatibilité s'est produite.
R.8.10 Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché
la détection de la ligne.
R.8.11 Le fax a dépassé le délai imparti alors qu'il attendait le signal
d'apprentissage.
Entretien et dépannage 15
130f 15-25
Erreurs d'émission
T.1.1 L'appareil distant n'a pas répondu à votre machine. Contactez
le destinataire.
T.1.4 La touche [Stop] a été activée pendant l'émission.
T.2.1 La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission ou la
communication fax est devenue impossible en raison de la
mauvaise qualité de la ligne. Renouvelez l'appel.
T.2.2 Les deux télécopieurs sont incompatibles. Votre machine est
prévue pour l'émission et la réception de communication fax
ITU-T Groupe 3, norme industrielle depuis le début des années
1980.
T.2.3 La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la
communication fax impossible. Les conditions peut changer
rapidement, rappelez un peu plus tard.
T.3.1 Le compteur pages de votre machine a détecté une erreur
d'introduction pendant l'émission. Réintroduisez
soigneusement le document dans l'introducteur et renouvelez
l'appel.
T.4.1 La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission à cause
de nombreuses erreurs du modem ou parce que le fax distant
n'avait plus de papier. Renouvelez l'appel.
T.4.2 La qualité de la ligne s'est détériorée au cours de l'émission.
Renouvelez l'appel.
T.4.4 La mauvaise qualité de la ligne ont empêché l'émission.
Renouvelez l'appel.
T.5.1, L'émission ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur
la ligne). Les conditions peuvent changer
T.5.2, T.5.3 rapidement, renouvelez l'appel.
T.8.1 Une erreur de compatibilité s'est produite.
T.8.10 Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché
la détection de la ligne.
T.8.11 Le fax distant n'a pas achevé la phase apprentissage
d'égalisation.
15 Entretien et dépannage
15-26 130f
15.2.6 Problèmes machine
15.2.7 Problèmes de télécopie
Symptôme Suggestions
L'écran n'affiche rien et les
touches sont inopérantes.
Vérifiez que la machine est sous tension.
La machine ne s'allume
quand on manoeuvre
l'interrupteur.
Vérifiez que le câble d'alimentation est bien branché.
La machine affiche un
message d'erreur et émet
un signal sonore.
Voir “Messages d'erreur à l'écran,” en page 15-18.
Serrage fréquent de
documents
• Vérifiez que le capot de l'ADF est correctement fermé.
• S'il y a un corps é