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Felhasználói segédlet English Installation notes Windows 7 / Server 2008 R2 T1 R06 2009-11-05
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Felhasználói segédlet Italian bizhub 40P User Manual 1.1.1 2008-01-21
Felhasználói segédlet Spanish bizhub 40P User Manual 1.1.1 2008-01-21
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Felhasználói segédlet Dutch bizhub 40P User Manual 1.1.1 2008-01-21
Felhasználói segédlet Greek Installation notes Windows 7 / Server 2008 R2 T1 R06 2009-11-05
Felhasználói segédlet German bizhub 40P User Manual 1.1.1 2008-01-21
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Felhasználói segédlet Czech Installation notes Windows 7 / Server 2008 R2 T1 R06 2009-11-05
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Felhasználói segédlet English bizhub 40P Reference Guide 1.1.0 2009-03-11
Felhasználói segédlet French Installation notes Windows 7 / Server 2008 R2 T1 R06 2009-11-05
Különleges tanúsítványok English Konica Minolta Information Security Management System according to ISO/IEC 27001 JQA-IM0473 2011-03-15
Megfelelőségi nyilatkozat - Not Related - Declaration of Conformity for Konica Minolta bizhub 40P CEM-2007-T018G 2011-09-16
Gyors segédlet Romanian poster bizhub 40P 1.0.1 2012-07-02

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ineo 163/213 - User Manual TWAIN driver 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide French ineo 163/213 - User Manual GDI-driver 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Russian ineo 163/213 - User Manual Copy Operations 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Spanish ineo 163/213 - User Manual GDI-driver 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide German ineo 163/213 - User Manual Copy Operations 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Italian IC-206 for ineo 163/213 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Greek ineo 163/213 - User Manual Copy Operations 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Italian IC-206 for ineo 163/213 2.1.1 2007-06-07 User`s Guide Dutch ineo 163/213 - User Manual TWAIN driver 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Dutch IC-206 for ineo 163/213 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Dutch ineo 163/213 - User Manual Copy Operations 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Portuguese (Portugal) ineo 163/213 - User Manual GDI-driver 1.1.1 2007-06-07 User`s Guide Spanish NC-503 for ineo 163/213 2.1.1 2007-06-07 User`s Guide Dutch fk-506 for ineo 163/213 1.1.1 2007-06-07 Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for ineo 163,213 i5 2010-01-08 User`s Guide German ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide French ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide Spanish ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide Italian ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 Declaration of Conformity - Not Related - Declaration of Conformity for ineo 163,213 i6 2011-09-15 Produit Sous-catégorie Langue Titre Version Date de sortie Lien 7013 Guide d’utilisation Italien Konica 7013 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais K7013 RS-232C User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Français Konica 7013 User Manual 1.1.1 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Allemand Konica 7013 Druckerkarte Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 Print Server Card Owner's Manual 1.1.0 2004-10-05 7013 Guide d’utilisation Allemand Konica 7013 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Français K7013 Printer User Manual 1.1.1 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Allemand RS232C Schnittstelle Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 Printer User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Français K7013 RS-232C 1.1.1 2004-09-08 7013 Abrégé d'utilisation Anglais Konica 7013 Quick Reference 1.1.0 2004-10-05 7020 Guide d’utilisation Danois Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7020 Guide d’utilisation Anglais IP-421 Instruction manual 1.1.0 2004-09-08 7020 Guide d’utilisation Anglais Konica 7020/7025/7030/7035 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 7020 Guide d’utilisation Anglais IP-011 User's Guide 1.1.0 2004-10-05 7020 Guide d’utilisation Anglais FK-101 User Manual 1.1.0 2004-11-02 7020 Guide d’utilisation Allemand Konica 7020 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7020 Guide d’utilisation Allemand IP-011 Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7020 Guide d’utilisation Allemand IP-421 Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Portugais Konica 7022 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7022 Guide d’utilisation Anglais IP-423 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7022 Guide d’utilisation Français Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-16 7022 Guide d’utilisation Français URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Italien Konica 7022/7130 Manuale Instruzioni 1.1.1 2004-03-09 7022 Guide d’utilisation Hollandais Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7022 Guide d’utilisation Allemand Konica 7022/7130/7135 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7022 Guide d’utilisation Anglais Konica IP-422 Print Controller User Manual 1.1.0 2004-03-10 7022 Guide d’utilisation Portugais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Anglais Konica 7022/7130 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 7022 Guide d’utilisation Allemand IP-422/IP-423 Printcontroller/PS-343/PS-345 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Espagnol URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Allemand IP-422 Printcontroller, PS-343 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Espagnol Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-16 7022 Guide d’utilisation Allemand URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Italien URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Anglais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.0 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Anglais IP-423 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7022/7122 Guide d’utilisation Français URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Anglais Konica IP-422 Print Controller User Manual 1.1.0 2004-03-10 7022/7122 Guide d’utilisation Portugais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Allemand IP-422/IP-423 Printcontroller/PS-343/PS-345 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022/7122 Guide d’utilisation Espagnol URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Allemand IP-422 Printcontroller, PS-343 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022/7122 Guide d’utilisation Allemand URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Italien URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Anglais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.0 2004-09-07 7024 Guide d’utilisation Allemand Konica 7024 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7025 Guide d’utilisation Anglais IP-421 Instruction manual 1.1.0 2004-09-08 7025 Guide d’utilisation Anglais Konica 7020/7025/7030/7035 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 Sub Category Language Title Version Release Date Link User`s Guide Spanish d131f_d191f - pcl Manual 1.1.1 2007-09-12 User`s Guide Spanish D131F/191F Advanced Information 1.1.1 2007-09-11 User`s Guide Italian D131F/191F Advanced Information 1.1.1 2007-09-11 User`s Guide Dutch D131F/191F User Manual 1.1.1 2007-09-11 User`s Guide German MB-190 Manual 1.0.0 2007-09-12 User`s Guide French D131F/191F User Manual 1.1.1 2007-09-11 User`s Guide Danish D131F/191F User Manual 1.1.1 2007-09-11 Search Results: 1 - 44 of 44 Sub Category Language Title Version Release Date Link User`s Guide English ineo+ 6000/7000 User's Guides 1 2010-10-05 User`s Guide German ineo+ 6000/7000 Expert Guide 1-1-1 2010-10-06 User`s Guide English ineo+ 6000/7000 ORU-M Manuals 1-1-0 2010-10-06 User`s Guide Czech ineo+ 6000/7000 Expert Guide 1-1-1 2010-10-28 User`s Guide Danish ineo+ 6000/7000 Expert Guide 1-1-1 2010-10-28 User`s Guide Greek ineo+ 6000/7000 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User`s Guide Swedish bizhub C250 User Manuals 1.1.1 (Phase1) 2005-08-26 Blue Angel German Blauer Engel Urkunde für Multifunktionsgerät bizhub C250 (RAL-UZ 114) i1 2006-06-26 Blue Angel German Blauer Engel Vertrag für Multifunktions- gerät bizhub C250 (RAL-UZ 114) 17011 2005-12-29 Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for Konica Minolta bizhub C250, C250P, C252, C252P CEM 2006 - T012B 2006-10-17 ISO Certificate English ISO 14001:2004 certificate for production - Copy Machines, Laser Beam Printers, Shilong Factory, P.R. 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China 1526-2000-AE-RGC-RvA 2009-03-05 Felhasználói segédlet English bizhub 40P Reference Guide 1.1.0 2009-03-11 Felhasználói segédlet French Installation notes Windows 7 / Server 2008 R2 T1 R06 2009-11-05 Különleges tanúsítványok English Konica Minolta Information Security Management System according to ISO/IEC 27001 JQA-IM0473 2011-03-15 Megfelelőségi nyilatkozat - Not Related - Declaration of Conformity for Konica Minolta bizhub 40P CEM-2007-T018G 2011-09-16 Gyors segédlet Romanian poster bizhub 40P

Notes d'installation à l'intention des utilisateurs de Windows 7 et de Windows Server 2008 R2 Page 1/15 IMPORTANT: Notes d'installation à l'intention des utilisateurs de Windows 7 et de Windows Server 2008 R2 Les programmes d'installation automatisée contenus sur le CD ou le DVD-ROM fourni avec la machine ont été initialement conçus pour les systèmes d'exploitation Microsoft jusqu'à Windows Vista seulement. Pour procéder à une installation sous le nouveau système d'exploitation Microsoft Windows 7 ou Microsoft Windows Server 2008 R2, veuillez suivre les étapes décrites dans ce document. A - Sommaire : Cette procédure s'applique aux modèles d'imprimante suivants dont la version figure sur le CD ou DVD-ROM Utilitaires et Documentation : - bizhub C20P 1.00EU, 1.01EU, 1.30EU - bizhub C31P 1.00EU, 1.30EU - bizhub 40P 1.00EU, 1.01EU, 1.30EU - magicolor 1650 1.00EU, 1.30EU - magicolor 4650 1.00EU, 1.30EU - magicolor 5650 1.00EU, 1.01EU, 1.30EU - magicolor 5670 1.00EU, 1.01EU, 1.30EU - magicolor 7450II 1.00EU, 1.10EU, 1.20EU - magicolor 8650 1.00EU, 1.10EU - pagepro 4650 1.00EU, 1.30EU - pagepro 5650 1.00EU, 1.30EU Si le CD/DVD-ROM fourni avec votre machine indique une version supérieure, vous n'avez pas besoin d'appliquer cette procédure; vous pouvez simplement utiliser le programme d'installation intégré qui démarrera automatiquement une fois que le CD/DVD-ROM aura été inséré dans le lecteur. Cette procédure s'applique aux systèmes d'exploitation suivants : - Windows 7 (Toutes éditions) - Windows Server 2008 R2 (Toutes éditions) Si vous utilisez un précédent système d'exploitation, comme Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Vista, vous n'avez pas besoin de suivre cette procédure; vous pouvez simplement utiliser le programme d'installation intégré qui démarrera automatiquement une fois que le CD/DVD-ROM aura été inséré dans le lecteur. Fiery X3eTY2 65C-KM Color Server Drucken in Farbe © 2006 Electronics for Imaging, Inc. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen werden durch den Inhalt des Dokuments Rechtliche Hinweise für dieses Produkt abgedeckt. 45057655 03. November 2006 INHALT 3 I NHALT E INFÜHRUNG 7 Terminologie und Konventionen 7 Aufbau dieses Dokuments 8 Schlüsselfunktionen von ColorWise 8 C OLOR W ISE P RO T OOLS 10 Aufbau dieses Abschnitts 10 Einrichten der ColorWise Pro Tools unter Windows 11 Installieren der ColorWise Pro Tools 11 Installieren von ICC-Profilen 11 Konfigurieren der Verbindung 13 Bearbeiten der Konfiguration 15 Einrichten der ColorWise Pro Tools unter Mac OS 15 Installieren der ColorWise Pro Tools unter Mac OS 15 Installieren von ColorSync Profilen 16 Konfigurieren der Verbindung 18 Bearbeiten der Konfiguration 20 ColorWise Pro Tools 21 Calibrator 21 Color Editor 21 Profile Manager 25 Spot-On 31 Color Setup 32 INHALT 4 K ALIBRIERUNG 34 Aufbau dieses Abschnitts 34 Kalibrieren mit Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools 35 Starten von Calibrator 35 Profi-Modus 36 Anwenden von Messwerten auf mehrere Kalibrierungssets 37 Wiederherstellen der Standardmesswerte für die Kalibrierung 38 Kalibrieren mit ColorCal 39 Kalibrieren mit DTP32 oder DTP32 Series II 42 Kalibrieren mit DTP41 44 Kalibrieren mit ED-100 47 Kalibrieren mit ES-1000 51 Kalibrieren über Kopiererdisplay 54 Kalibrieren mit ColorCal 54 Zweck der Kalibrierung 56 Übersicht 56 Funktionsweise der Kalibrierung 56 Zeitplanung für die Kalibrierung 58 Ermitteln des Kalibrierungsstatus 59 S POT -O N 60 Spot-On 60 Starten von Spot-On 61 Hauptfenster von Spot-On 62 Arbeiten mit vorhandenen Farben 63 Erstellen eigener Farben 64 Herunterladen eigener Farbgruppen 65 Hochladen eigener Farbgruppen 66 Bearbeiten von Farbwerten 67 Anpassen von Zielfarben mittels Messinstrument 71 Zurücksetzen von Standardfarben auf Werkseinstellungen 72 Speichern von Änderungen und Beenden von Spot-On 73 INHALT 5 Spot-On und Ersatzfarben 74 Erstellen von Ersatzfarbgruppen und Ersatzfarben 74 Definieren der Farbwerte für eine Ersatzfarbe 76 Drucken eines Auftrags mit Ersatzfarben 78 Dialogfenster „Ersatzfarbe hinzufügen/umbenennen“ 79 Richtlinien für Ersatzfarben 80 Hoch- und Herunterladen einer Ersatzfarbgruppe 83 C OLOR W ISE D RUCKOPTIONEN 84 Aufbau dieses Abschnitts 84 Farbmanagement des Fiery X3eTY2 85 ColorWise Druckoptionen 86 Autom. Überfüllung 86 Schwarzerkennung 87 Schwarz überdrucken 87 Schwarze Texte/Grafiken 88 CMYK-Simulationsprofil 90 CMYK-Simulationsverfahren 91 Separationen überdrucken 92 Composite-Ausgabe überdrucken 92 Ausgabeprofil 93 Nur Schwarz für Grautöne 93 Farbwiedergabe 94 RGB-Separation 95 RGB-Quellprofil 96 Spot-Farbabstimmung 97 Farbsubstitution 98 Druckertreiber und Druckoptionen 99 Festlegen von Druckoptionen unter Windows 99 Festlegen von Druckoptionen für das Farbmanagement unter Mac OS 101 Aktivieren von Device Link-Profilen im Fenster „Profi-Farbeinstellungen“ 103 INHALT 6 I MPORTIEREN VON D ENSITOMETERMESSWERTEN 105 Simple ASCII Import File Format (SAIFF) 105 Beispiel: 1D Status T-Dichte für EFI 21 106 Beispiel: 1D Status T-Dichte für EFI 34 106 Beispiel: 1D Status T-Dichte für andere Seite 107 I NDEX 109 EINFÜHRUNG 7 E INFÜHRUNG In diesem Dokument wird die Steuerung der Farbausgabe auf dem Fiery X3eTY2 65C-KM Color Server beschrieben. Außerdem werden Informationen über die Kalibrierung und über Farbprofile bereitgestellt. Dieses Dokument ist Teil eines Dokumentationssatzes, der Dokumente für Anwender und Systemadministratoren umfasst. Eine ausführliche Beschreibung des Fiery X3eTY2 65C-KM Color Server finden Sie in den anderen Dokumenten der Anwenderdokumentation. Weitere Informationen über unterstützte Betriebssysteme und die Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und erste Schritte . Terminologie und Konventionen In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet: Begriff oder Konventionen Beschreibung Aero Fiery X3eTY2 (in Abbildungen und Beispielen) Anwendung Command WorkStation Anwendung Command WorkStation, Windows Edition und Anwendung Command WorkStation, Macintosh Edition Kopierer Kopierer 65C-KM Fiery X3eTY2 Fiery X3eTY2 65C-KM Color Server Mac OS Apple Mac OS X Titel in Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente der Anwenderdokumentation Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software Tipps und Anmerkungen Wichtige Informationen Wichtige Informationen über mögliche Gefahrensituationen EINFÜHRUNG 8 Aufbau dieses Dokuments In diesem Dokument finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um die Farbausgabe auf dem Fiery X3eTY2 in optimaler Weise zu steuern. In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt: • Installieren und Konfigurieren der ColorWise Pro Tools • Verwenden der Komponenten Color Editor, Profile Manager und Color Setup • Übersicht über die Kalibrierung und Beschreibung der von der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools unterstützten Verfahren zum Kalibrieren des Fiery X3eTY2 • Verwalten von Spot- und Sonderfarben mithilfe von Spot-On • Einstellen der ColorWise Druckoptionen unter Windows und Mac OS • Beschreibung des Dateiformats „Simple ASCII File Format“ (SAIFF), das den Import von Dichtemesswerten von verschiedenen Messinstrumenten unterstützt H INWEIS : Im Glossar werden Fachbegriffe wie „Farbraum“, „Spot-Farben“, „Gamut“ oder „Quellprofil“ erläutert. Die Fachbegriffe werden in diesem Dokument in Fettdruck dargestellt. Lesen Sie die Beschreibungen dieser Begriffe im Glossar , falls Sie mit der Terminologie der Farbtechnologie nicht vertraut sind. Schlüsselfunktionen von ColorWise ColorWise ist das Farbmanagementsystem ( CMS ), das in den Fiery X3eTY2 integriert ist und Neueinsteiger und Farbexperten gleichermaßen dabei unterstützt, für jeden Zweck die bestmögliche Farbausgabe zu erzielen. Mit den ColorWise Standardeinstellungen lassen sich aus vielen Windows- und Mac OS Anwendungen auf Anhieb perfekte Farbausgaben erzielen. Auch als weniger versierter Anwender erhalten Sie auf diese Weise Farbausgaben in optimaler Qualität, ohne dass Sie sich im Detail mit den Farbeinstellungen auf dem Fiery X3eTY2 befassen müssen. Zur Erhaltung der Farbkonsistenz sollten Sie den Fiery X3eTY2 regelmäßig kalibrieren. Die ColorWise Pro Tools stellen hierfür die Komponente Calibrator zur Verfügung, mit der Sie mit dem in den Kopierer integrierten Scanner oder mithilfe eines optional erhältlichen Spektralfotometers oder Densitometers die Kalibrierung vornehmen können (siehe Kalibrierung auf Seite 34). EINFÜHRUNG 9 Mit den Funktionen von ColorWise können Sie die Druckausgabe beeinflussen. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Sie können das Verhalten der CMYK -Druckfunktionalität so beeinflussen, dass die Offsetdruckstandards DIC , Euroscale und SWOP sowie andere Offsetdruckstandards emuliert werden. • Sie können PANTONE- und andere Spot-Farben mit den bestmöglichen CMYKÄquivalenten für Ausgaben im Vierfarboffsetdruck oder für Ausgaben mit zusätzlichen speziellen Druckplatten abstimmen. • Durch die Auswahl eines bestimmten Color Rendering Dictionary (CRD) – einer bestimmten Farbwiedergabe – können Sie die RGB -Farbausgabe steuern. Mit CRDs erzielen Sie die ideale Farbwiedergabe, ganz gleich für welchen Zweck: brillante, gesättigte Farben für Präsentationsgrafiken oder die akkurate Wiedergabe von Fotos oder die Farbwiedergabe mit relativer oder absoluter Farbmetrik für spezielle Druckaufträge oder Anwendungsgebiete. • Sie können den Quellfarbraum von RGB-Farbdaten definieren und die Farbkonvertierung für RGB-Daten optimieren, deren Quellfarbraum nicht bekannt ist. • Sie können festlegen, ob RGB-Daten in den vollen Gamut des Kopierermodells oder zunächst in den Gamut eines anderen Ausgabegeräts (z.B. einer Offsetdruckmaschine) konvertiert werden sollen. Mit dieser Funktion können Sie mit einem Ausgabegerät das Farbverhalten eines anderen Ausgabegeräts in Bezug auf RGB-Daten simulieren. Außerdem können Sie das Aussehen einer RGB-Datei unter verschiedenen Druckbedingungen überprüfen, ohne dass Sie die RGB-Daten dafür nach CMYK konvertieren müssen. Das ColorWise Farbmanagement ( ColorWise ) bietet eine offene Architektur, so dass der Fiery X3eTY2 gezielt für die jeweiligen Erfordernisse angepasst werden kann. Außerdem unterstützt ColorWise ICC-Profile ; hierbei handelt es sich um Farbprofile nach Industriestandard, die das Farbverhalten von Ausgabegeräten exakt beschreiben. Es werden sowohl Profile der ICC-Spezifikation Version 4.0 (Profilversion 4.2.0.0) als auch der ICC-Spezifikation Version 2.0 unterstützt. Indem Sie ICC-Profile auf den Fiery X3eTY2 laden, können Sie mit dem Fiery X3eTY2 das Farbverhalten einer bestimmten Offsetdruckmaschine (oder eines anderen Kopierermodells) simulieren und die Farben eines bestimmten Monitors oder eines bestimmten Scanners akkurat wiedergeben. Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, eigene ICC-Profile für den Kopierer zu erstellen und zu verwenden. ColorWise unterstützt darüber hinaus die Kalibrierung mit einem beliebigen Status T - Densitometer, da Messwerte in einem Standarddateiformat importiert werden können (siehe Importieren von Densitometermesswerten auf Seite 105). Sie sollten in diesem Fall jedoch beachten, dass sich die Präzision des Messinstruments unmittelbar auf die Qualität der Kalibrierung auswirkt. COLORWISE PRO TOOLS 10 C OLOR W ISE P RO T OOLS Mit den ColorWise Standardeinstellungen lassen sich aus vielen Windows- und Mac OS Anwendungen auf Anhieb perfekte Farbausgaben erzielen. Auch als weniger versierter Anwender erhalten Sie auf diese Weise Farbausgaben in optimaler Qualität, ohne dass Sie sich im Detail mit den Farbeinstellungen auf dem Fiery X3eTY2 befassen müssen. Erfahrene Anwender können mit dem ColorWise Farbmanagementsystem (CMS) die Farbausgabe weiter optimieren, da mit den ColorWise Pro Tools eine individuelle Anpassung der Einstellungen möglich ist. Zu den ColorWise Pro Tools gehören die folgenden Anwendungen für das Farbmanagement, mit denen Sie die Farbdruckfunktionalität auf flexible Weise steuern können: • Calibrator (unterschiedliche Verfahren zur Kalibrierung des Fiery X3eTY2) • Color Editor (auch „Farbeditor“; Anpassung von Simulations- und Ausgabeprofilen) • Profile Manager (auch „Profilmanager“; Verwaltung von Profilen) • Spot-On (Definition der CMYK-Äquivalente für Spot-Farben) • Color Setup (Festlegung der Standardwerte für die ColorWise Druckoptionen) Aufbau dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Installation, Konfiguration und Verwendung der ColorWise Pro Tools unter Windows und Mac OS beschrieben. Plattform Aufgabe Siehe Windows ColorWise Pro Tools installieren Seite 11 ICC-Profile installieren Seite 11 Verbindung konfigurieren Seite 13 Konfiguration ändern Seite 15 Mac OS ColorWise Pro Tools installieren Seite 15 ColorSync Profile installieren Seite 16 Verbindung konfigurieren Seite 18 Konfiguration ändern Seite 20 COLORWISE PRO TOOLS 11 Einrichten der ColorWise Pro Tools unter Windows Im Folgenden wird die Installation der ColorWise Pro Tools und weiterer Dateien sowie die Konfiguration der Druckverbindung auf einem Windows-Computer beschrieben. Installieren der ColorWise Pro Tools Unter Windows erfolgt die Installation der gesamten Fiery Anwendersoftware durch das Master-Installationsprogramm. Die Anleitungen im Dokument Dienstprogramme beschreiben die Installation von der DVD mit der Anwendersoftware bzw. über das Netzwerk. Damit Sie die ColorWise Pro Tools auf einem Computer unter Windows verwenden können, muss Sun Java 5 auf diesem Computer installiert sein. Falls bei der Installation der ColorWise Pro Tools das Fehlen dieser Datei festgestellt wird, wird ihre Installation automatisch gestartet. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm. Installieren von ICC-Profilen Sie können zusätzliche ICC-Profile, die Sie verwenden wollen, vom Fiery X3eTY2 auf Ihren Computer kopieren. Verwenden Sie die ICC-Profile in Verbindung mit Anwendungen, die ICC-Standards unterstützen (z. B. Adobe Photoshop). Für die meisten ICC-kompatiblen Anwendungen müssen die Dateien im Ordner „Color“ installiert werden. Für die ColorWise Pro Tools können Sie die Dateien in einen Ordner Ihrer Wahl kopieren. ICC-PROFILE FÜR WINDOWS INSTALLIEREN 1 Navigieren Sie über das Netzwerk zum Fiery X3eTY2; verwenden Sie dazu entweder die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Servers. 2 Geben Sie Ihren Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob diese Angaben erforderlich sind. Windows und Mac OS Calibrator verwenden Seite 21 Farbeditor verwenden Seite 21 Profilmanager verwenden Seite 25 Spot-On verwenden Seite 31 Color Setup verwenden Seite 32 Plattform Aufgabe Siehe COLORWISE PRO TOOLS 12 3 Doppelklicken Sie auf den Ordner „PC_User_SW“. 4 Öffnen Sie den Ordner „ICC“. 5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Profil und wählen Sie „Profil installieren“. Die Profile werden auf Ihrem Computer automatisch im Ordner „System32\spool\drivers\ color“ innerhalb des Ordners „Windows“ (Windows XP) bzw. „WINNT“ (Windows 2000) installiert. Farbdateien Sie können zusätzliche Farbdateien, die Sie verwenden wollen, vom Fiery X3eTY2 kopieren. Viele dieser Dateien sind PostScript-Dateien, die Sie mit der Anwendung Command WorkStation auf den Druckserver herunterladen und drucken können. Ordner „Windows Color Files“ CMYK Color Reference.ps: PostScript-Datei mit 11 Seiten im Format „Letter“ („US Brief“), die als Referenz bei der Festlegung von CMYK-Farben in einer Anwendung verwendet werden kann. PANTONE Book.ps: PostScript-Datei mit 20 Seiten im Format „Letter“ („US Brief“), die die Äquivalente für die optimalen PANTONE-Farben für gestrichenes Papier definiert, die mit dem Fiery X3eTY2 und dem jeweiligen Kopierer erzeugt werden können. Die Methode zum Drucken der Datei „PANTONE Book.ps“ hängt von der Einstellung der Option „Spot-Farbabstimmung“ ab. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ColorWise Druckoptionen auf Seite 84. RGB page 01.doc: Datei für MS Word 97 (oder höher), die die in der Anwendung verfügbaren RGB-Farben darstellt. RGB page 02.ppt: Datei für PowerPoint 6.0 (oder höher), die die in der Anwendung verfügbaren RGB-Farben darstellt. Ordner „Color Bars“ (im Ordner „Windows Color Files“) FieryColorBar.eps: Diese Datei kann als Kontrollstreifen auf Auftragsseiten gedruckt werden. COLORWISE PRO TOOLS 13 Konfigurieren der Verbindung Wenn Sie die ColorWise Pro Tools zum ersten Mal starten, müssen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 konfigurieren. VORBEREITUNG • Drucken Sie die Konfigurationsseite des Fiery X3eTY2 über das Kopiererdisplay und notieren Sie sich die IP-Adresse des Fiery X3eTY2. oder Drucken Sie die Konfigurationsseite über die Anwendung Command WorkStation und notieren Sie sich die IP-Adresse des Fiery X3eTY2. Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, die Sie für die Konfiguration benötigen (z. B. die IP-Adresse). Bei TCP/IP-Installationen können Sie den DNS-Namen des Fiery X3eTY2 anstelle der IP-Adresse verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Fiery X3eTY2 auf einem von Ihrem Netzwerk verwendeten DNS-Server registriert ist. Weitere Hinweise finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation. VERBINDUNG FÜR COLORWISE PRO TOOLS KONFIGURIEREN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools. 2 Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn das Auswahlfenster angezeigt wird. Ordner „PS Files“ (im Ordner „Windows Color Files > Calibration Files“) Custom21.ps, Custom34.ps, Standard21.ps und Standard34.ps: PostScript-Dateien mit Farbfeldern für Messungen. Die Zahl im Dateinamen gibt die Anzahl der Farbfelder pro Seite wieder. Die „Custom“-Dateien ermöglichen das Laden von Messwertefeldern, die das aktuelle Kalibrierungsset des Kopierers berücksichtigen. Die „Standard“-Dateien ermöglichen das Laden von Messwertefeldern, die das aktuelle Kalibrierungsset des Kopierermodells ignorieren. HINWEIS: Die Dateien sind für erfahrene Anwender gedacht und nicht für die routinemäßige Kalibrierung geeignet. Ordner „Halftone Calibration Files“ (im Ordner „Windows Color Files > Calibration Files“) Dies sind für verschiedene Kalibrierinstrumente und Seitengrößen ausgelegte Messwerteseiten zum Kalibrieren des Fiery X3eTY2 im Hinblick auf verschiedene Halftone- Raster. Die Dateien werden für Adobe Photoshop und andere Anwendungen bereitgestellt. HINWEIS: Verwenden Sie für das Densitometer X-Rite DTP32 Series II die Kalibrierungsdatei für das Densitometer X-Rite DTP32. COLORWISE PRO TOOLS 14 3 Geben Sie die Informationen für den Fiery X3eTY2 ein. Kurzname: Geben Sie einen Namen für den Fiery X3eTY2 ein. Der Name muss nicht mit dem tatsächlichen Servernamen des Fiery X3eTY2 übereinstimmen. HINWEIS: Der Kurzname darf die folgenden Zeichen nicht enthalten: [ ] _ " ' Servername oder IP-Adresse des Servers: Geben Sie die IP-Adresse (oder den DNS-Namen) des Fiery X3eTY2 ein. Neues Gerät: Geben Sie den Namen des mit dem Fiery X3eTY2 verbundenen Ausgabegeräts ein: 65C-KM. 4 Klicken Sie auf „Hinzufügen“, nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben. 5 Markieren Sie den Gerätenamen (65C-KM) in der Geräteliste und klicken Sie auf „OK“. Der Fiery X3eTY2 wird nun in der Liste der verfügbaren Server angezeigt. In der ersten Zeile des Eintrags sehen Sie den Kurznamen, den Sie dem Fiery X3eTY2 zugeordnet haben, und in Klammern das gewählte Protokoll. In der zweiten Zeile des Eintrags ist der Gerätename zu sehen. 6 Markieren Sie den Gerätenamen in der Liste „Verfügbare Server“ und klicken Sie auf „Auswählen“. Daraufhin erscheint das Hauptfenster der ColorWise Pro Tools. COLORWISE PRO TOOLS 15 Bearbeiten der Konfiguration Sie müssen die Konfiguration bearbeiten, wenn sich die Angaben für den Fiery X3eTY2 oder das Netzwerk ändern (z. B. der Servername oder die IP-Adresse). Ändern Sie zuerst die spezifischen Setup-Informationen des Fiery X3eTY2 und konfigurieren Sie danach die Verbindung neu. KONFIGURATION BEARBEITEN 1 Wenn Sie der Serverliste einen neuen Fiery X3eTY2 hinzufügen wollen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und konfigurieren Sie die neue Verbindung (siehe Schritte 3 bis 5 der Anleitung oben). 2 Wenn Sie einen Fiery X3eTY2 aus der Serverliste entfernen wollen, aktivieren Sie den Kurznamen des Fiery X3eTY2 und klicken Sie auf „Entfernen“. 3 Wenn Sie die Konfigurationsinformationen für einen Fiery X3eTY2 ändern wollen, markieren Sie den zugehörigen Kurznamen und klicken Sie auf „Ändern“. Bearbeiten Sie die Informationen im nachfolgenden Fenster und klicken Sie auf „OK“. Die Serverliste wird entsprechend den vorgenommenen Änderungen aktualisiert. Einrichten der ColorWise Pro Tools unter Mac OS Im Folgenden wird die Installation der ColorWise Pro Tools und weiterer Dateien sowie die Konfiguration der Druckverbindung auf einem Mac OS Computer beschrieben. Installieren der ColorWise Pro Tools unter Mac OS Überlegen Sie sich vor Beginn der Installation, wo Sie die jeweilige Komponente installieren wollen. Standardmäßig wird die Software im Ordner „Fiery“ installiert. COLORWISE PRO TOOLS UNTER MAC OS VON DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE INSTALLIEREN 1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk ein. 2 Navigieren Sie zum Ordner mit der Software für das von Ihnen verwendete Betriebssystem. 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol für das Installationsprogramm der ColorWise Pro Tools. 4 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm. 5 Schließen Sie das Installationsprogramm durch Klicken auf „Beenden“. COLORWISE PRO TOOLS 16 COLORWISE PRO TOOLS UNTER MAC OS ÜBER DAS NETZWERK INSTALLIEREN 1 Wählen Sie „Mit Server verbinden“ im Menü „Gehe zu“. 2 Geben Sie „smb://“ gefolgt von der IP-Adresse des Fiery X3eTY2 ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, wenn der Fiery X3eTY2 nicht gefunden wird. 3 Geben Sie ggf. Ihren Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein. Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob diese Angaben erforderlich sind. 4 Öffnen Sie das Verzeichnis „Mac_User_SW“. 5 Öffnen Sie den Ordner „OSX“. 6 Doppelklicken Sie auf das Symbol für das Installationsprogramm der ColorWise Pro Tools. 7 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm. 8 Schließen Sie das Installationsprogramm durch Klicken auf „Beenden“. Installieren von ColorSync Profilen Sie können ggf. zusätzliche ICC-Profile vom Fiery X3eTY2 auf Ihren Computer kopieren. Verwenden Sie die ICC-Profile in Verbindung mit Anwendungen, die ICC-Standards unterstützen (z. B. Adobe Photoshop). Für die meisten ICC-kompatiblen Anwendungen müssen die Dateien im Ordner „Startfestplatte > Library > ColorSync > Profiles“ installiert werden. Für die ColorWise Pro Tools können Sie die Dateien in einen Ordner Ihrer Wahl kopieren. COLORSYNC PROFILE FÜR MAC OS INSTALLIEREN 1 Wählen Sie „Mit Server verbinden“ im Menü „Gehe zu“. 2 Geben Sie „smb://“ gefolgt von der IP-Adresse des Fiery X3eTY2 ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, wenn der Fiery X3eTY2 nicht gefunden wird. 3 Geben Sie ggf. Ihren Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein. Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob diese Angaben erforderlich sind. 4 Doppelklicken Sie auf das Verzeichnis „Mac_User_SW“. 5 Öffnen Sie den Ordner „ColorSync“. 6 Installieren Sie die Profile im Ordner „Library > ColorSync > Profiles“. Informationen zum Festlegen von ColorSync Profilen wie EFIRGB finden Sie in der Dokumentation zu ColorSync. COLORWISE PRO TOOLS 17 Farbdateien Sie können zusätzliche Farbdateien, die Sie verwenden wollen, von der DVD mit der Anwendersoftware kopieren. Viele dieser Dateien sind PostScript-Dateien, die Sie mit der Anwendung Command WorkStation auf den Druckserver herunterladen und drucken können. Ordner „Mac Color Files“ CMYK Color Reference.ps: PostScript-Datei mit 11 Seiten im Format „Letter“ („US Brief“), die als Referenz bei der Festlegung von CMYK-Farben in einer Anwendung verwendet werden kann. PANTONE Book.ps: PostScript-Datei mit 19 Seiten im Format „Letter“ („US Brief“), die die Äquivalente für die optimalen PANTONE-Farben für gestrichenes Papier definiert, die mit dem Fiery X3eTY2 und dem jeweiligen Kopierermodell erzeugt werden können. Die Methode zum Drucken der Datei „PANTONE Book.ps“ hängt von der Einstellung der Option „Spot-Farbabstimmung“ ab. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ColorWise Druckoptionen auf Seite 86. RGB page 01.doc: Datei für MS Word 97 (oder höher), die die in der Anwendung verfügbaren RGB-Farben darstellt. RGB page 02.ppt: Datei für PowerPoint 6.0 (oder höher), die die in der Anwendung verfügbaren RGB-Farben darstellt. Ordner „Color Bars“ (im Ordner „Mac Color Files“) FieryColorBar.eps: Diese Datei kann als Kontrollstreifen auf Auftragsseiten gedruckt werden. Ordner „PS Files“ (im Ordner „Mac Color Files > Calibration Files“) Custom21.ps, Custom34.ps, Standard21.ps und Standard34.ps: PostScript-Dateien mit Farbfeldern für Messungen. Die Zahl im Dateinamen gibt die Anzahl der Farbfelder pro Seite wieder. Die „Custom“-Dateien ermöglichen das Laden von Messwertefeldern, die das aktuell installierte Kalibrierungsset berücksichtigen. Die „Standard“-Dateien ermöglichen das Laden von Messwertefeldern, die das aktuell installierte Kalibrierungsset ignorieren. HINWEIS: Die Dateien sind für erfahrene Anwender gedacht und nicht für die routinemäßige Kalibrierung geeignet. Ordner „Halftone Calibration Files“ (im Ordner „Mac Color Files“ > Calibration Files“) Dies sind für verschiedene Kalibrierinstrumente und Seitengrößen ausgelegte Messwerteseiten zum Kalibrieren des Fiery X3eTY2 im Hinblick auf verschiedene Halftone-Raster. Die Dateien werden für Adobe Photoshop und andere Anwendungen bereitgestellt. HINWEIS: Verwenden Sie für das Densitometer X-Rite DTP32 Series II die Kalibrierungsdatei für das Densitometer X-Rite DTP32. COLORWISE PRO TOOLS 18 Konfigurieren der Verbindung Wenn Sie die ColorWise Pro Tools zum ersten Mal starten, müssen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 konfigurieren. HINWEIS: Die ColorWise Pro Tools werden nur in TCP/IP-Netzwerken unterstützt. VORBEREITUNG • Drucken Sie die Konfigurationsseite des Fiery X3eTY2 über das Kopiererdisplay und notieren Sie sich die IP-Adresse des Fiery X3eTY2. oder • Drucken Sie die Konfigurationsseite über die Anwendung Command WorkStation und notieren Sie sich die IP-Adresse des Fiery X3eTY2. Diese Seite enthält Informationen, die Sie für die Verbindungskonfiguration benötigen. Bei TCP/IP-Installationen können Sie den DNS-Namen des Fiery X3eTY2 anstelle der IP-Adresse verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Fiery X3eTY2 auf einem von Ihrem Netzwerk verwendeten DNS-Server registriert ist. Weitere Hinweise finden Sie in Ihrer Mac OS Dokumentation. VERBINDUNG FÜR COLORWISE PRO TOOLS KONFIGURIEREN 1 Doppelklicken Sie auf das Symbol für die ColorWise Pro Tools. Daraufhin wird das Auswahlfenster angezeigt. COLORWISE PRO TOOLS 19 2 Klicken Sie auf „OK“, wenn das Fenster „Keine Server konfiguriert“ angezeigt wird. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn das Auswahlfenster angezeigt wird. 3 Geben Sie die Informationen für den Fiery X3eTY2 ein. Kurzname: Geben Sie einen Namen für den Fiery X3eTY2 ein. Der Name muss nicht mit dem tatsächlichen Servernamen des Fiery X3eTY2 übereinstimmen. HINWEIS: Der Kurzname darf die folgenden Zeichen nicht enthalten: [ ] _ " ' Servername oder IP-Adresse des Servers: Geben Sie die IP-Adresse (oder den DNS- bzw. Host-Namen) des Fiery X3eTY2 ein. Neues Gerät: Geben Sie den Namen des mit dem Fiery X3eTY2 verbundenen Ausgabegeräts ein: 65C-KM. Den Gerätenamen finden Sie auf der Konfigurationsseite im Bereich mit den Druckereinstellungen. 4 Klicken Sie auf „Hinzufügen“, nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben. COLORWISE PRO TOOLS 20 5 Markieren Sie den Gerätenamen in der Geräteliste und klicken Sie auf „OK“. Der Fiery X3eTY2 wird nun in der Liste der verfügbaren Server angezeigt. In der ersten Zeile des Eintrags sehen Sie den Kurznamen, den Sie dem Fiery X3eTY2 zugeordnet haben, und in Klammern das gewählte Protokoll. In der zweiten Zeile des Eintrags ist der Gerätename zu sehen. 6 Markieren Sie den Gerätenamen in der Liste „Verfügbare Server“ und klicken Sie auf „Auswählen“. Daraufhin erscheint das Hauptfenster der ColorWise Pro Tools. Bearbeiten der Konfiguration Sie müssen die Konfiguration ändern, wenn sich die Angaben für den Fiery X3eTY2 oder das Netzwerk ändern (z. B. der Servername oder die IP-Adresse). Ändern Sie zuerst die spezifischen Setup-Informationen des Fiery X3eTY2 und konfigurieren Sie danach die Verbindung neu. KONFIGURATION BEARBEITEN 1 Wenn Sie der Serverliste einen neuen Fiery X3eTY2 hinzufügen wollen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und konfigurieren Sie die neue Verbindung (siehe Schritte 3 bis 5 der Anleitung oben). 2 Wenn Sie einen Fiery X3eTY2 aus der Serverliste entfernen wollen, aktivieren Sie den Kurznamen des Fiery X3eTY2 und klicken Sie auf „Entfernen“. 3 Wenn Sie die Konfigurationsinformationen für einen Fiery X3eTY2 ändern wollen, markieren Sie den zugehörigen Kurznamen und klicken Sie auf „Ändern“. Bearbeiten Sie die Informationen im nachfolgenden Fenster und klicken Sie auf „OK“. Die Serverliste wird entsprechend den vorgenommenen Änderungen aktualisiert. COLORWISE PRO TOOLS 21 ColorWise Pro Tools Die ColorWise Pro Tools ermöglichen Ihnen eine umfassende und flexible Steuerung der Farbausgabe, da Sie den Fiery X3eTY2 kalibrieren, die Simulations- und Ausgabeprofile individuell anpassen, die Profile auf dem Fiery X3eTY2 verwalten, Spot-Farben verwalten und Standardwerte für die ColorWise Druckoptionen festlegen können. Calibrator Mit der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools stehen für die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 mehrere Messverfahren zur Auswahl. Informationen über die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 finden Sie auf Seite 34. Color Editor Mit der Komponente Color Editor (Farbeditor) der ColorWise Pro Tools können Sie eigene (anwenderdefinierte) Profile erstellen, indem Sie ein vorhandenes Simulations- oder Ausgabeprofil bearbeiten und die neuen Einstellungen als neues Profil speichern. Mit dem Farbeditor können Sie ein Profil auf dem Fiery X3eTY2 gezielt für Ihre Umgebung anpassen. Sie können den Farbeditor direkt aufrufen, indem Sie im Hauptfenster der ColorWise Pro Tools auf das entsprechende Symbol klicken. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ihn indirekt über den Profilmanager aufzurufen. HINWEIS: Quellprofile können nicht bearbeitet werden. Sie können nur Simulations- und Ausgabeprofile anpassen. FARBEDITOR VERWENDEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. COLORWISE PRO TOOLS 22 2 Klicken Sie auf „Color Editor“. Bei Auswahl von „Simulation” werden die auf dem Fiery X3eTY2 residenten Simulationsprofile aufgeführt. Bei Auswahl von „Ausgabe“ werden die Ausgabeprofile auf dem Fiery X3eTY2 aufgeführt. 3 Wählen Sie das gewünschte Profil und klicken Sie auf „Auswählen“. Weitere Informationen über die Komponente Color Editor finden Sie in der Online-Hilfe der ColorWise Pro Tools. Anpassen der Graubalance Mit der Funktion AutoGray lässt sich der in den Kopierer integrierte Scanner als Messgerät zur Anpassung der Graubalance von Ausgabeprofilen verwenden. Die Graubalance bezieht sich auf die Qualität der neutralen Grautöne eines Profils. Grautöne haben vielfach einen bläulichen oder rötlichen Schimmer. Mit AutoGray werden diese Verfärbungen in neutralere Grautöne umgewandelt. Wenn Sie mit der Graubalance des Kopierers zufrieden sind, ist es nicht notwendig, AutoGray zu verwenden. COLORWISE PRO TOOLS 23 GRAUBALANCE EINES AUSGABEPROFILS KORRIGIEREN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und klicken Sie auf „Color Editor“. 2 Wählen Sie „Ausgabe“ im Menü „Anzeigen“ 3 Wählen Sie das zu bearbeitende Profil und klicken Sie auf „Auswählen“. Sie können alternativ auch die Komponente Profile Manager starten, darin das gewünschte Profil auswählen und auf „Bearbeiten“ klicken. Daraufhin wird die Komponente Color Editor gestartet. 4 Wählen Sie „Eigen“ im Menü „Editiermodus“. 5 Klicken Sie auf „AutoGray“. 6 Wenn das Ausgabeprofil keine Editierpunkte enthält, fahren Sie mit Schritt 8 fort. Wenn das Ausgabeprofil bereits Editierpunkte aus einer früheren AutoGray Sitzung enthält, wählen Sie „Optimieren“ oder „Neu“. COLORWISE PRO TOOLS 24 Optimieren: Mit dieser Aktion werden die Editierpunkte früherer Sitzungen wiederverwendet und weiter präzisiert. Diese Aktion ist optional und sollte nur verwendet werden, wenn die Graubalance in Ihrem Testdokument nach der ersten Bearbeitung mit AutoGray weiterer Verbesserungen bedarf. Sollten die Verbesserungen nach zweimaliger Anwendung der Option „Optimieren“ nicht eintreten, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Ihr Testdokument das Ausgabeprofil nicht richtig berücksichtigt oder dass das von Ihnen bearbeitete Ausgabeprofil die tatsächlichen Kopierer- und Druckbedingungen nicht angemessen beschreibt. Es wird nicht empfohlen, die Option „Optimieren“ mehr als zweimal durchzuführen. Neu: Mit dieser Option wird eine neue AutoGray Sitzung gestartet; dabei werden sämtliche Editierpunkte früherer Sitzungen gelöscht. Die Aktion „Neu“ wird empfohlen, wenn Sie „Optimieren“ bereits mehr als zweimal angewendet haben. 7 Enthält das Ausgabeprofil anwenderdefinierte Editierpunkte, wählen Sie „Fortsetzen“, um diese zu löschen und mit der Anpassung von AutoGray fortzufahren. Mit der Aktion „Fortsetzen“ wird eine neue AutoGray Sitzung gestartet und sämtliche anwenderdefinierte Editierpunkte werden gelöscht. Dies ist nötig, da AutoGray anwenderdefinierte Editierpunkte nicht ändern kann. 8 Wählen Sie im Dialogfenster „Druckoptionen“ das Zufuhrfach für die Messwerteseite und klicken Sie auf „Drucken“. Für den Seitentyp wird automatisch die Einstellung „AutoGray Messwerteseite“ gewählt. Für die Papiergröße wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ gewählt. COLORWISE PRO TOOLS 25 9 Bestätigen Sie mit „OK“, dass die Messwerteseite gedruckt werden soll. 10 Nehmen Sie die gedruckte Seite aus dem Kopierer. 11 Legen Sie den Kodak Graustufenstreifen und die AutoGray Messwerteseite entsprechend den Anleitungen im Dialogfenster auf dem Vorlagenglas des Kopierers ab und klicken Sie auf „Weiter“. Eingeblendete Meldungen zeigen den Fortschritt der Graubalanceanpassung an. 12 Klicken Sie auf „OK“, wenn die Anpassung abgeschlossen ist. Die angepasste Kurve des Ausgabeprofils wird im Farbeditor angezeigt. Um eine Veränderung der Graubalance zu erreichen, werden durch AutoGray neue Editierpunkte so eingefügt, wie ein Profi-Anwender sie manuell eingeben würde. 13 Klicken Sie erneut auf „AutoGray“, um die Kurve des Ausgabeprofils zu verändern. 14 Wählen Sie „Optimieren“, um die Feinabstimmung für die vorhandene Kurve vorzunehmen, oder „Neu“, um eine neue Kurve zur Bearbeitung zu erstellen. Weitere Informationen zu diesen Schritten finden Sie auf Seite 24. Profile Manager Mit der Komponente Profile Manager (Profilmanager) der ColorWise Pro Tools können Sie ICC-Profile verwalten und bearbeiten. PROFILMANAGER VERWENDEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. 2 Klicken Sie auf „Profile Manager“. COLORWISE PRO TOOLS 26 Das Fenster „Profile Manager“ wird angezeigt. 3 Klicken Sie auf das gewünschte Profil, um es zu markieren. Im unteren Bereich des Fensters werden Informationen über das markierte Profil wie das Erstellungsdatum und die Version der ICC-Spezifikation angezeigt. Es werden sowohl Profile der ICC-Spezifikation Version 4.0 (Profilversion 4.2.0.0) als auch der ICC-Spezifikation Version 2.0 unterstützt. Weitere Informationen über die Komponente Profile Manager finden Sie in der Online-Hilfe der ColorWise Pro Tools. Informationen über die Option „Mediumabhängiges Profil“ finden Sie im folgenden Abschnitt. Weitere Informationen über Device Link-Profile finden Sie auf Seite 27. Festlegen der Standardprofile Mit dem Profilmanager können Sie Standardprofile für die Kategorien RGB-Quelle, Simulation und Ausgabe festlegen. Die standardmäßigen RGB-Quell- und Simulationsprofile werden auf alle Aufträge angewendet, die an den Fiery X3eTY2 gesendet werden, sofern kein spezifisches anderes Profil für einen Auftrag gewählt wird. Analog gilt dies auch für das standardmäßige Ausgabeprofil, es sei denn, die Option „Mediumabhängiges Profil“ wird gewählt. Mit der Option „Mediumabhängiges Profil“ wird veranlasst, dass für jedes in einem Auftrag verwendete Medium automatisch das dem Medium zugeordnete Ausgabeprofil verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt. 1 Ausgabeprofile 1 COLORWISE PRO TOOLS 27 Verwenden mediumabhängiger Ausgabeprofile Anstatt den Profilmanager anzuweisen, ein Standardausgabeprofil auf alle Ihre Druckaufträge anzuwenden, haben Sie die Möglichkeit, die Option „Mediumabhängiges Profil“ zu aktivieren. Mit dieser Option wird automatisch das Ausgabeprofil des Mediums verwendet, das für einen Auftrag gewählt wird. Wenn ein Auftrag gemischte Medien enthält, werden mithilfe dieser Option verschiedene vordefinierte Ausgabeprofile für die verschiedenen Medien verwendet. Im Fenster des Profilmanagers ist die Option „Mediumabhängiges Profil“ standardmäßig aktiviert. Sie wird auf alle an den Fiery X3eTY2 gesendeten Aufträge angewendet, für die im Druckertreiber keine gegenteilige Festlegung getroffen wird. MEDIUMABHÄNGIGE AUSGABEPROFILE VERWENDEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und klicken Sie auf „Profile Manager“. 2 Aktivieren Sie die Option „Mediumabhängiges Profil“ in der Leiste „Ausgabe“ des Profilmanagers. Wenn Sie die Einstellung der Option „Mediumabhängiges Profil“ im Profilmanager ändern, wird diese Einstellung automatisch auch in der Komponente Color Setup geändert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Color Setup auf Seite 32. Device Link-Profile Der Fiery X3eTY2 unterstützt Device Link-Profile. Ein Device Link-Profil beschreibt die Konvertierung von Farbdaten aus einem Farbraum in einen anderen. Device Link-Profile sind restriktiv, da sie die Konvertierung aus dem Quell- in den Zielfarbraum in umfassender Weise definieren. Da ein Device Link-Profil die Spezifikation sowohl des Quell- als auch des Ausgabeprofils umfasst, brauchen beim Drucken eines Auftrags mithilfe eines Device Link- Profils diese beiden Profile nicht festgelegt werden. ColorWise unterstützt zwei Arten von Device Link-Profilen: Profile für die Konvertierung aus einem RGB-Quellfarbraum in einen CMYK-Zielfarbraum und Profile für die Konvertierung aus einem CYMK-Quellfarbraum in einen CMYK-Zielfarbraum. Wenn Sie ein Device Link-Profil verwenden, werden wesentliche Elemente des ColorWise Farbmanagements ignoriert, da alle Informationen, die für die Konvertierung aus dem Quellin den Zielfarbraum benötigt werden, bereits im Device Link-Profil enthalten sind. HINWEIS: Ob ein Device Link-Profil erforderlich ist oder nicht, hängt vom spezifischen Workflow eines Auftrags ab. COLORWISE PRO TOOLS 28 Installieren von Device Link-Profilen Als Administrator können Sie Device Link-Profile mithilfe des Profilmanagers auf den Fiery X3eTY2 herunterladen. Für ein Device Link-Profil müssen Sie die folgenden Einstellungen festlegen: • Ein RGB-Quellprofil oder ein CMYK-Simulationsprofil und • Ein Ausgabeprofil Ein Device Link-Profil wird nur aktiviert, wenn diese beiden Einstellungen vorgenommen wurden. Sie können ein Device Link-Profil an drei Orten aktivieren: • In der Komponente Color Setup der ColorWise Pro Tools: Hier legen Sie die Standardeinstellungen für die Optionen „RGB-Quellprofil“, „CMYK-Simulationsprofil“ und „Ausgabeprofil“ fest. Diese Einstellungen werden standardmäßig auf alle Aufträge angewendet, für die keine abweichenden Einstellungen festgelegt werden. • Im Fenster „Profi-Farbeinstellungen“ des Druckertreibers für den Fiery X3eTY2: Hier legen Sie die Einstellungen für die Optionen „RGB-Quellprofil“, „CMYKSimulationsprofil“ und „Ausgabeprofil“ für einen einzelnen zu druckenden Auftrag fest. • Im Fenster „Auftragseigenschaften“ der Anwendung Command WorkStation: Hier können Sie die vom Anwender gewählten Einstellungen der Optionen „RGBQuellprofil“, „CMYK-Simulationsprofil“ und „Ausgabeprofil“ für einen einzelnen Auftrag überschreiben. Weitere Informationen über das Aktivieren von Device Link-Profilen mit der Komponente Color Setup finden Sie auf Seite 33. Weitere Informationen über das Aktivieren von Device Link-Profilen über die Profi-Farbeinstellungen des Fiery X3eTY2 Druckertreibers finden Sie auf Seite 103. DEVICE LINK-PROFILE MIT PROFILMANAGER HERUNTERLADEN 1 Klicken Sie im Fenster des Profilmanagers auf „Durchsuchen“ links oben, wenn in der Liste „Beschreibung“ links das gewünschte Device Link-Profil nicht angezeigt wird, und navigieren Sie zu dem Ordner mit dem gewünschten Profil. 2 Klicken Sie auf „OK“, um den Ordner in die Liste „Beschreibung“ aufzunehmen. Das Device Link-Profil wird daraufhin in der Liste „Beschreibung“ angezeigt. COLORWISE PRO TOOLS 29 3 Markieren Sie das Device Link-Profil in der Liste „Beschreibung“ links und klicken Sie auf den grünen Rechtspfeil, der auf die Kategorie Device Link im rechten Teil des Fensters zeigt. Daraufhin wird das Dialogfenster „Device Link-Profileinstellungen“ angezeigt. Die Festlegung der Einstellungen wird im nächsten Abschnitt beschrieben. Zuordnen der Device Link-Profileinstellungen In der nachfolgenden Beispielabbildung des Dialogfensters „Device Link-Profileinstellungen“ sind die Angaben für ein RGB-Quellprofil zu sehen. Im Falle eines CMYK-Simulationsprofils werden in diesem Dialogfenster die Angaben für ein CMYK-Simulationsprofil anstelle der Angaben für ein RGB-Quellprofil angezeigt. 1 Kategorie Device Link 1 COLORWISE PRO TOOLS 30 DEVICE LINK-PROFILEINSTELLUNGEN ZUORDNEN 1 Nachdem Sie mit dem Profilmanager das Device Link-Profil für die Kategorie Device Link auf den Server heruntergeladen haben, müssen Sie im Dialogfenster „Device Link-Profileinstellungen“ das Quell- und das Ausgabeprofil für das heruntergeladene Device Link-Profil zuordnen. Wenn ein heruntergeladenes Device Link-Profil bereits Referenzen auf eine Quelle und eine Ausgabe (Ziel) beinhaltet, werden das betreffende Quell- und das betreffende Ausgabeprofil automatisch im jeweiligen Feld angezeigt. Wenn ein Quell- oder ein Ausgabeprofil, das als Referenz in einem heruntergeladenen Device Link-Profil enthalten ist, auf dem Fiery X3eTY2 nicht gefunden wird, wird für das Quellbzw. das Ausgabeprofil der Eintrag „Nicht zugeordnet“ angezeigt; zugleich wird eine Infozeile mit dem Hinweis eingeblendet, dass das Quell- bzw. das Ausgabeprofil nicht gefunden wurde. Durch Klicken auf „Informationen“ können Sie weitere Angaben zum fehlenden Profil einblenden. Wenn Sie ein Quell- bzw. ein Ausgabeprofil auf dem Fiery X3eTY2 installieren, das dem fehlenden, im Device Link-Profil angesprochenen Profil entspricht, wird der Eintrag „Nicht zugeordnet“ automatisch durch den Namen des Quell- bzw. Ausgabeprofils ersetzt. HINWEIS: Solange das Quell- oder das Ausgabeprofil nicht zugeordnet wurde, kann das Device Link-Profil nicht verwendet werden. Die Zuordnung dieser Einstellungen ist unbedingt erforderlich. COLORWISE PRO TOOLS 31 2 Geben Sie für ein Device Link-Profil, dem noch keine Quelle und keine Ausgabe zugeordnet wurde, eine Profilbeschreibung ein. Ordnen Sie anschließend das für das Device Link-Profil gewünschte Quell- und das gewünschte Ausgabeprofil zu. 3 Klicken Sie im Dialogfenster „Device Link-Profileinstellungen“ auf „OK“, nachdem Sie die erforderlichen Zuordnungen vorgenommen haben. Ändern von Device Link-Profilen Sie können die Einstellungen eines Device Link-Profils mit den folgenden Schritten ändern. DEVICE LINK-PROFILEINSTELLUNGEN ÄNDERN 1 Doppelklicken Sie in der Liste der Kategorie Device Link auf das zu ändernde Device Link- Profil. Daraufhin wird das Dialogfenster „Device Link-Profileinstellungen“ angezeigt. 2 Legen Sie ein neues Quell- oder ein neues Ausgabeprofil fest. 3 Klicken Sie auf „Anwenden“ und danach auf „OK“. HINWEIS: Es ist nicht möglich, ein Device Link-Profil mithilfe der ColorWise Pro Tools zu bearbeiten. Zum Bearbeiten müssen Sie die Anwendung verwenden, mit der das Device Link- Profil erstellt wurde. Spot-On Spot-On bietet Ihnen die Möglichkeit, Listen von Spot-Farben und deren CMYK-Äquivalente anzupassen und zu verwalten. Die Abgleichungslisten von Spot-Farben und CMYKWerten werden als „Spot-Farbbibliotheken“ bezeichnet. Mit Spot-On können Sie für jedes Ausgabeprofil auf dem Fiery X3eTY2 mehrere Spot-Farbbibliotheken pflegen und verwalten. Weitere Informationen über Spot-On finden Sie auf Seite 60. COLORWISE PRO TOOLS 32 Color Setup Mit der Komponente Color Setup der ColorWise Pro Tools können Sie die Standardwerte für die ColorWise Druckoptionen des Fiery X3eTY2 festlegen. Diese Einstellungen gelten für alle Druckaufträge, die von Anwendern an den Fiery X3eTY2 gesendet werden und für die im Druckertreiber keine anders lautenden Einstellungen gewählt werden. Die Standardeinstellungen können auch in der Anwendung Command WorkStation überschrieben werden. Darüber hinaus werden die Standardeinstellungen, die Sie mit der Komponente Color Setup festlegen, automatisch auch in andere Fiery X3eTY2 Tools übernommen, in denen Standardwerte angezeigt werden. Die Art und Weise, in der die Optionen in der Komponente Color Setup angeordnet sind, reflektiert den Ablauf der Farbverarbeitung auf dem Fiery X3eTY2. Klicken Sie im Fenster „Color Setup“ links unten auf „Werksstandards“, wenn Sie den Fiery X3eTY2 auf die Standardwerte zurücksetzen wollen, die werkseitig festgelegt wurden. COLOR SETUP VERWENDEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. 2 Klicken Sie auf „Color Setup“. COLORWISE PRO TOOLS 33 Aktivieren von Device Link-Profilen mit Color Setup Sie können mit der Komponente Color Setup auch Device Link-Profile aktivieren. Weitere Informationen über das Installieren und Zuordnen von Device Link-Profilen finden Sie auf Seite 28. DEVICE LINK-PROFILE MIT KOMPONENTE COLOR SETUP AKTIVIEREN 1 Starten Sie die Komponente Color Setup der ColorWise Pro Tools. 2 Wählen Sie ein RGB-Quellprofil bzw. ein CMYK-Simulationsprofil sowie ein Ausgabeprofil. Wenn Sie dabei eine Kombination von Quellprofil und Ausgabeprofil wählen, die der in einem Device Link-Profil festgelegten Kombination entspricht, wird automatisch das betreffende Device Link-Profil aktiviert und verwendet. Wird ein Device Link-Profil aktiviert, wird der Inhalt des Fensters „Profi-Farbeinstellungen“ automatisch aktualisiert; dabei werden u. U. bestimmte Fiery Druckoptionen ausgeblendet. Unter der Option „RGB-Quellprofil“ bzw. „CMYK-Simulationsprofil“ erscheint die Meldung „Benutztes Device Link-Profil“ zusammen mit dem Namen des verwendeten Profils. 3 Klicken Sie auf „OK“, um die Komponente Color Setup zu beenden. 1 Benutztes Device Link-Profil 1 KALIBRIERUNG 34 KALIBRIERUNG Das regelmäßige Kalibrieren des Fiery X3eTY2 ist die Voraussetzung für konsistente und exakt prognostizierbare Farbausgaben. Sie können den Fiery X3eTY2 mit der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools unter Verwendung des in den Kopierer integrierten Scanners oder mithilfe eines Densitometers oder Spektralfotometers kalibrieren. In diesem Dokument wird für Farbmessinstrumente die folgende Terminologie verwendet: Aufbau dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 mit der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools unter Verwendung verschiedener Farbmessinstrumente sowie über das Kopiererdisplay beschrieben. Die folgende Tabelle erleichtert das Auffinden der einzelnen Kalibrierungsverfahren. Begriff Beschreibung ColorCal plus Calibrator Kalibrierungsverfahren, bei dem die Werte für die Tonerdichte mit dem in den Kopierer integrierten Scanner gemessen werden. Sie können die Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools verwenden, um die ColorCal Kalibrierung durchzuführen. DTP32 oder DTP32 Series II Automatisches Densitometer X-Rite DTP32 II oder DTP32 Series II DTP41 Automatisches Spektralfotometer X-Rite DTP41 ED-100 Densitometer ED-100 ES-1000 Spektralfotometer ES-1000 ColorCal über Kopiererdisplay Kalibrierungsverfahren, bei dem die Werte für die Tonerdichte mit dem in den Kopierer integrierten Scanner gemessen werden. Die ColorCal Kalibrierung kann über das Kopiererdisplay erfolgen. Kalibrierungsverfahren Siehe ColorCal plus Calibrator Seite 39 DTP32 oder DTP32 Series II plus Calibrator Seite 42 DTP41 plus Calibrator Seite 44 ED-100 plus Calibrator Seite 47 ES-1000 plus Calibrator Seite 51 ColorCal über Kopiererdisplay Seite 54 KALIBRIERUNG 35 Dieser Abschnitt enthält auch wichtige Hintergrundinformationen und Empfehlungen für die Kalibrierung. Die folgende Tabelle erleichtert das Auffinden der behandelten Themen. HINWEIS: Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind für Windows und Mac OS im Wesentlichen identisch. Alle Abbildungen in diesem Abschnitt stammen von einem Windows-Computer. Kalibrieren mit Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools Mit der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools stehen für die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 mehrere Messverfahren zur Auswahl. Das Ändern der Kalibrierung hat Auswirkungen auf alle Aufträge aller Anwender; zur Farbkalibrierung sollte daher nur eine begrenzte Anzahl von Personen berechtigt werden. Sie können ein Administratorkennwort festlegen, um den Zugriff auf die Kalibrierungsfunktion zu steuern (siehe Konfiguration und Setup). HINWEIS: Über die ColorWise Pro Tools können mehrere Anwender gleichzeitig mit einem Fiery X3eTY2 verbunden sein. Die Komponente Calibrator kann aber stets nur von einem Anwender ausgeführt werden. Wenn Sie versuchen, eine Kalibrierung vorzunehmen, solange ein anderer Anwender die ColorWise Pro Tools für die Kalibrierung einsetzt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Starten von Calibrator Die Komponente Calibrator wird im Hauptfenster der ColorWise Pro Tools gestartet. FIERY X3ETY2 MIT KOMPONENTE CALIBRATOR KALIBRIEREN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. Die Anleitung für die Konfiguration der Verbindung finden Sie auf den Seiten 13 und 18. Thema Siehe Übersicht Seite 56 Funktionsweise der Kalibrierung Seite 56 Zeitplanung für die Kalibrierung Seite 58 Ermitteln des Kalibrierungsstatus Seite 59 KALIBRIERUNG 36 2 Klicken Sie auf „Calibrator“. 3 Wählen Sie im Menü „Messverfahren auswählen“ das gewünschte Messverfahren. Die konkreten Schritte für die jeweiligen Kalibrierungsverfahren werden im weiteren Verlauf dieses Abschnitts beschrieben. Profi-Modus Die Komponente Calibrator unterstützt zwei Modi: den Standardmodus und den Expertoder Profi-Modus. Sie können alle für die Kalibrierung wesentlichen Aufgaben im Standardmodus ausführen. Im Profi- oder Expert-Modus sind zwei weitere Optionen verfügbar: „Seiten drucken“ und „Messwerte anzeigen“. 1 Kalibrierungsverfahren 1 1 Kalibrierungsverfahren 1 KALIBRIERUNG 37 Mit der Option „Seiten drucken“ können Sie eine Vergleichsseite drucken, die das Ergebnis der neuen Messwerte in Verbindung mit einem Profil zeigt, das mit dem aktuellen Kalibrierungsset verknüpft ist. Sie können eine eigene Vergleichsseite erstellen und sie im Format PostScript oder EPS (Encapsulated PostScript) unter dem Namen „CALIB.PS“ speichern. Senden Sie diese Datei aus Ihrer Anwendung an die Warteschlange „Halten“ des Fiery X3eTY2. Sie können die Datei „CALIB.PS” auch erstellen, indem Sie einen beliebigen Auftrag in der Warteschlange „Halten“ in der Anwendung Command WorkStation umbenennen (siehe Dienstprogramme). Mit der Option „Messwerte anzeigen“ können Sie die aktuellen Messwerte in tabellarischer oder grafischer Form anzeigen; in der Grafik werden die Mess- und die Sollwertekurven darstellt. Wenn mehrere Profile dieselben Sollwerte verwenden, wird rechts oben das Menü „Zeichnen relativ zu“ angezeigt. In diesem Menü werden alle Ausgabeprofile aufgelistet, die dasselbe Kalibrierungsset verwenden. Wenn Sie in diesem Menü ein Ausgabeprofil wählen, werden die Sollwertekurven für dieses Profil angezeigt. Wenn jedes Ausgabeprofil eindeutige Kalibrierungssollwerte verwendet, ändern sich bei einem Profilwechsel die angezeigten Kurven. Anwenden von Messwerten auf mehrere Kalibrierungssets Die Komponente Calibrator stellt eine Option bereit („Auf alle Sets anwenden“), die es Ihnen ermöglicht, die bei der aktuellen Kalibrierung ermittelten Messwerte für alle Kalibrierungssets auf dem Server zu übernehmen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Fiery X3eTY2 über mehr als ein Kalibrierungsset verfügt. Sie ist standardmäßig aktiviert. 1 Name des Ausgabeprofils 1 KALIBRIERUNG 38 Wenn Sie die Option „Auf alle Sets anwenden“ deaktivieren, können Sie festlegen, dass die aktuelle Kalibrierung nur auf bestimmte Kalibrierungssets auf dem Server angewendet wird. Sie können die gewünschten Sets wählen, indem Sie neben der Option „Auf alle Sets anwenden“ auf „Anpassen“ klicken; daraufhin wird das Fenster „Anwenden“ angezeigt. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Optionen der angezeigten Kalibrierungssets; klicken Sie danach auf „OK“. Wenn eines der gewählten Kalibrierungssets keinem Ausgabeprofil zugeordnet ist, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Sie können die ermittelten Kalibrierungsmesswerte jedoch trotzdem auf dieses Set anwenden. Die Kalibrierungsmesswerte werden am Ende des Kalibrierungsprozesses in das angegebene Kalibrierungsset übernommen, wenn Sie auf „Anwenden“ klicken. Wiederherstellen der Standardmesswerte für die Kalibrierung Mit den folgenden Schritten können Sie die im Werk voreingestellten Standardmesswerte für die Kalibrierung wiederherstellen. STANDARDMESSWERTE FÜR KALIBRIERUNG WIEDERHERSTELLEN 1 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Standard aktivieren“. 2 Klicken Sie auf „OK“, um die Werksstandards für das Kalibrierungsset wiederherzustellen. HINWEIS: Wenn die Option „Auf alle Sets anwenden“ aktiviert ist, werden alle Kalibrierungssets auf dem Server wiederhergestellt. Ist die Option „Auf alle Sets anwenden“ deaktiviert, gilt die Option „Standard aktivieren“ nur für die über die Option „Anpassen“ gewählten Kalibrierungssets. KALIBRIERUNG 39 Kalibrieren mit ColorCal Mit ColorCal können Sie den Fiery X3eTY2 ohne Spektralfotometer oder Densitometer kalibrieren. Bei der Kalibrierung mit ColorCal werden die Werte für die Tonerdichte statt dessen mit dem in den Kopierer integrierten Scanner gemessen. ColorCal hat die folgenden Funktionen: • Scannerkalibrierung: Bei ColorCal können Sie den Scanner (Einzugsvorrichtung) des Kopierers mit den Kodak Farb- und Graustufenstreifen kalibrieren. • Messwerteseite: Bei ColorCal wird eine ColorCal Messwerteseite verwendet, auf der rechteckige Schwarzweiß- und Farbfelder in zufälliger Reihenfolge angeordnet sind. Dadurch wird ColorCal weniger durch die Umgebungsbedingungen des Kopierers beeinflusst, wodurch eine größere Präzision bei der Farbreproduktion und -kalibrierung erreicht wird. HINWEIS: Für die Kalibrierung mit ColorCal benötigen Sie den Kodak Graustufenstreifen, der im Medienpaket des Fiery X3eTY2 enthalten ist. Um den Scanner des Kopierermodells für ColorCal zu kalibrieren, benötigen Sie außer dem Kodak Graustufenstreifen auch den Kodak Farbkontrollstreifen. Wenn Sie ColorCal über die ColorWise Pro Tools ausführen, können Sie den Scanner im Kopierer vor dem Fiery X3eTY2 selbst kalibrieren. Es empfiehlt sich, den Scanner für ColorCal zu kalibrieren, wenn das Ausgabeverhalten des Kopierers verändert wurde. Dies ist z.B. nach Wartungsarbeiten der Fall. DRUCKSERVER MIT COLORWISE PRO TOOLS UND COLORCAL KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung zum Starten der Komponente Calibrator finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie im Bereich „Messverfahren auswählen“ die Einstellung „ColorCal“. 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ ein geeignetes Kalibrierungsset. Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits mit dem Standardausgabeprofil verknüpft, so dass sich eine weitere Zuordnung erübrigt. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. KALIBRIERUNG 40 5 Wählen Sie den gewünschten Seitentyp. • Bei der Einstellung „ColorCal Seite“ wird eines von 256 ColorCal Mustern nach dem Zufallsprinzip gewählt und gedruckt. • Bei der Einstellung „Bestimmtes Muster“ wird ein bestimmtes ColorCal Muster gedruckt. Die Nummer des Musters können Sie in das Feld „Farbfeldseite #“ eingeben. Für die Papiergröße wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ gewählt. 6 Wählen Sie das Zufuhrfach für die Messwerteseite und klicken Sie auf „Drucken“. In einer Meldung werden Sie über den Status Ihres Druckauftrags informiert. 7 Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang fortzusetzen. 8 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Ablagefach des Kopierermodells. 9 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Sie werden gefragt, ob Sie den in den Kopierer integrierten Scanner kalibrieren wollen. 10 Wählen Sie „Ja“, wenn Sie den Scanner kalibrieren wollen. Wählen Sie „Nein“, wenn Sie die Scannerkalibrierung auslassen wollen; fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 18 fort. KALIBRIERUNG 41 11 Wählen Sie das Zufuhrfach für die Messwerteseite und klicken Sie auf „Drucken“. Als Seitentyp wird automatisch die Einstellung „Scanner-Messwerteseite“ angezeigt. Für die Papiergröße wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ gewählt. In einer Meldung werden Sie über den Status Ihres Druckauftrags informiert. 12 Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang fortzusetzen. 13 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. 14 Legen Sie die Graustufenskala, die Farbskala und die Messwerteseite für die Scannerkalibrierung auf dem Vorlagenglas des Kopierers ab. Die genauen Anleitungen dafür enthält das Dialogfenster „Setup für Scannerkalibrierung“. 15 Klicken Sie auf „Fortfahren“. 16 Am Ende des Messvorgangs wird das Dialogfenster „Informationen“ angezeigt. 17 Klicken Sie auf „Fortfahren“, um die Scannerkalibrierung fortzusetzen. KALIBRIERUNG 42 18 Legen Sie den Graustufenstreifen und die ColorCal Messwerteseite auf das Vorlagenglase des Kopierers ab; die genauen Anleitungen dafür enthält das Dialogfenster „Farbfeldseite auflegen“. 19 Klicken Sie auf „Fortfahren“. 20 Am Ende des Messvorgangs wird das Dialogfenster „Messung“ angezeigt. 21 Klicken Sie auf „OK“, um die Kalibrierung abzuschließen. 22 Klicken Sie auf „Anwenden“, um die ColorCal Kalibrierungswerte anzuwenden. Kalibrieren mit DTP32 oder DTP32 Series II Mit dem Densitometer DTP32 oder DTP 32 Series II können Sie die Farbfelder der vom Kopierer generierten Messwerteseite messen und die Messwerte automatisch auf den Fiery X3eTY2 laden. HINWEIS: Bevor Sie mit den ColorWise Pro Tools den Fiery X3eTY2 kalibrieren, müssen Sie das Densitometer DTP32 oder DTP 32 Series II einrichten und kalibrieren. Die Anleitung hierzu finden Sie in der im Lieferumfang des Messinstruments enthaltenen Dokumentation. FIERY X3ETY2 MIT DTP32 ODER DTP32 SERIES II KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung dazu finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie „X-Rite DTP32“ oder „X-Rite DTP32 Series II“ als Messverfahren. 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ das gewünschte Kalibrierungsset. KALIBRIERUNG 43 Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits dem Standardausgabeprofil zugeordnet. Für das Standardkalibrierungsset brauchen Sie keine erneute Zuordnung vornehmen. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. Das Dialogfenster „Druckoptionen“ wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Drucken“. Seitentyp: Sie können zwischen 21 und 34 sortierten Farbfeldern wählen. Papiergröße: Hier wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ für 21 sortierte Farbfelder festgelegt. Wählen Sie die Einstellung „11x17/A3“ oder „12x18/SRA3“, wenn Sie 34 sortierte Farbfelder generieren wollen. Papierzufuhr: Wählen Sie das Fach oder Magazin, aus dem das Medium für die Messwerteseite zugeführt werden soll. Halftone-Raster: Wählen Sie, um optimale Ergebnisse zu erzielen, das Halftone-Raster, das Sie beim Drucken mithilfe dieses Kalibrierungssets verwenden werden. 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. 7 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den Messoptionen geöffnet, in dem der angegebene Seitentyp und die gewählte Papiergröße angezeigt werden. 8 Klicken Sie auf „Messen“. Führen Sie die Messwerteseite entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm in das DTP32 ein. HINWEIS: Das DTP32 Series II besitzt keine solche Führungsschiene. Legen Sie bei diesem Instrument die Seite so an, dass der zu messende Farbstreifen unter der Justiermarke ausgerichtet ist. KALIBRIERUNG 44 Im Feld „Status“ werden Anweisungen für die Auswahl des Anschlusses und für das Zuführen der Messwerteseite angezeigt; die Messwerteseite muss einmal für jeden Farbstreifen zugeführt werden (insgesamt also viermal). 9 Klicken Sie auf „Übernehmen“, wenn im Feld „Status“ die Meldung erscheint, dass die Messungen erfolgreich waren. 10 Klicken Sie im Dialogfenster „Messen“ auf „OK“. 11 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Anwenden“, um das neue Kalibrierungsset zu implementieren. 12 Klicken Sie im Fenster „Information“ auf „OK“. Damit ist die Kalibrierung beendet. Kalibrieren mit DTP41 Mit dem Spektralfotometer DTP41 können Sie die Farbfelder der vom Kopierer generierten Messwerteseite messen und die Messwerte automatisch auf den Fiery X3eTY2 laden. HINWEIS: Bevor Sie mit den ColorWise Pro Tools den Fiery X3eTY2 kalibrieren, müssen Sie das Densitometer DTP41 einrichten und kalibrieren. Die Anleitung hierzu finden Sie in der im Lieferumfang des Messinstruments enthaltenen Dokumentation. DTP32 DTP32 Series II KALIBRIERUNG 45 FIERY X3ETY2 MIT DTP41 KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung dazu finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie „X-Rite DTP41“ als Messverfahren. 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ das gewünschte Kalibrierungsset. Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits dem Standardausgabeprofil zugeordnet. Für das Standardkalibrierungsset brauchen Sie keine erneute Zuordnung vornehmen. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. Das Dialogfenster „Druckoptionen“ wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Drucken“. Seitentyp: Sie können zwischen 21 und 34 sortierten Farbfeldern wählen. Papiergröße: Hier wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ für 21 sortierte Farbfelder festgelegt. Wählen Sie die Einstellung „11x17/A3“ oder „12x18/SRA3“, wenn Sie 34 sortierte Farbfelder generieren wollen. Papierzufuhr: Wählen Sie das Fach oder Magazin, aus dem das Medium für die Messwerteseite zugeführt werden soll. Halftone-Raster: Wählen Sie, um optimale Ergebnisse zu erzielen, das Halftone-Raster, das Sie beim Drucken mithilfe dieses Kalibrierungssets verwenden werden. 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. KALIBRIERUNG 46 7 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den Messoptionen geöffnet, in dem der angegebene Seitentyp und die gewählte Papiergröße angezeigt werden. 8 Klicken Sie auf „Messen“. 9 Wählen Sie in der Liste „Verfügbare Anschlüsse“ ggf. den COM-Anschluss für das DTP41 und klicken Sie anschließend auf „Messung starten“. 10 Führen Sie die Messwerteseite in das DTP41 ein; messen Sie zuerst den Cyan-Farbstreifen. Richten Sie die Messwerteseite so im Führungsschlitz aus, dass der jeweils zu messende Farbstreifen unter der Justiermarke zentriert ist. Führen Sie die Messwerteseite über die vorderen Walzen in das Instrument ein, bis sie an die hinteren Antriebswalzen stößt (etwa 7 cm) und Sie einen Widerstand spüren. 11 Klicken Sie auf „Streifen lesen“. Die Messwerteseite wird nun automatisch durch das DTP41 gezogen. Nachdem die Messwerteseite gelesen wurde, werden Sie von der Komponente Calibrator aufgefordert, die Messwerteseite für den nächsten zu messenden Farbstreifen auszurichten und zuzuführen. KALIBRIERUNG 47 12 Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte für die Farbstreifen Magenta, Gelb und Schwarz. Das runde Kontrollelement des zuletzt gemessenen Farbstreifens wird mit einem Häkchen versehen; zugleich erscheint im Feld „Status“ eine Bestätigungsmeldung, dass die Messung erfolgreich war. Klicken Sie auf „Zurück“ oder „Weiter“ um den letzten bzw. den nächsten Schritt des Messverfahrens anzusteuern. 13 Klicken Sie auf „Messwerte übernehmen“, wenn im Feld „Status“ angezeigt wird, dass alle vier Farbstreifen erfolgreich eingelesen wurden. 14 Klicken Sie im Dialogfenster „Messen“ auf „OK“. 15 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Anwenden“, um das neue Kalibrierungsset zu implementieren. 16 Klicken Sie im Fenster „Information“ auf „OK“. Damit ist die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 beendet. Kalibrieren mit ED-100 Sie können den Fiery X3eTY2 mit den ColorWise Pro Tools in Verbindung mit dem ED-100 kalibrieren. HINWEIS: Sie müssen den Kopierer stets kalibrieren, wenn Sie das ED-100 verwenden. FIERY X3ETY2 MIT ED-100 KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung zum Starten der Komponente Calibrator finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie „EFI Densitometer ED-100“ als Messverfahren. KALIBRIERUNG 48 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ das gewünschte Kalibrierungsset. Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits mit dem Standardausgabeprofil verknüpft, so dass sich eine weitere Zuordnung erübrigt. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. Das Dialogfenster „Druckoptionen“ wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Drucken“. Seitentyp: Sie können zwischen der Messwerteseite mit 21 Farbfeldern und der Seite mit 34 Farbfeldern (jeweils sortiert bzw. in Zufallsfolge) wählen. Sortierte Felder werden auf der Seite abgestuft nach Farbton und Sättigung gedruckt. Felder in Zufallsfolge werden auf der Seite ohne eine bestimmte Reihenfolge gedruckt, um unterschiedliche Dichten in unterschiedlichen Seitenbereichen auszugleichen. Papiergröße: Hier wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ für 21 Farbfelder festgelegt. Wählen Sie statt dessen die Einstellung „11x17/A3“ oder „12x18/SRA3“, wenn Sie 34 Farbfelder generieren wollen. Papierzufuhr: Wählen Sie das Fach oder Magazin, aus dem das Medium für die Messwerteseite zugeführt werden soll. Halftone-Raster: Wählen Sie, um optimale Ergebnisse zu erzielen, das Halftone-Raster, das Sie beim Drucken mithilfe dieses Kalibrierungssets verwenden werden. 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. 7 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den Messoptionen angezeigt. KALIBRIERUNG 49 8 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Start“. Als Seitentyp wird automatisch der Typ der Messwerteseite angezeigt, für den Sie sich in Schritt 5 entschieden haben. Geben Sie mit den Pfeiltasten neben dem Feld „Klickvorgänge pro Farbfeld“ an, wie oft die einzelnen Farbfelder auf der Seite gemessen werden sollen. Wenn Sie sich für die Mehrfachmessung entscheiden, wird für jedes Feld der Durchschnittswert ermittelt und an den Fiery X3eTY2 gesendet. Mehrfachmessungen bringen exaktere Ergebnisse, dauern aber länger. Aktivieren Sie die Option „Akustische Rückmeldung“, wenn jede Einzelmessung durch einen Signalton bestätigt werden soll. Dabei zeigt ein einzelner Ton eine erfolgreiche Messung an, zwei Töne dagegen einen Messfehler. Bei aktivierter Mehrfachmessung ertönt das Signal nach dem letzten Messvorgang. Wählen Sie im Menü „Anschluss“ ggf. den COM-Anschluss für das ED-100. Wenn Sie auf „Starten“ klicken, wird das Fenster mit den Messwerten angezeigt. Im Bereich „Status“ werden Anleitungen zur Messung der Farbfelder eingeblendet. KALIBRIERUNG 50 9 Positionieren Sie das ED-100 über dem angegebenen Farbfeld auf der Messwerteseite. Dabei muss sich die Messöffnung zentriert über dem Feld befinden. Drücken Sie die Taste Messen, um die Messung auszulösen. HINWEIS: Legen Sie mehrere leere Blätter unter die Messwerteseite, um ein exaktes Ergebnis zu erzielen. Dadurch verhindern Sie, dass unter der Seite befindliche farbige Flächen vom Messinstrument gelesen werden und das Messergebnis verfälschen. Wenn Sie die Mehrfachmessung aktiviert haben, halten Sie die Taste Messen gedrückt, damit die erforderliche Anzahl der Messungen vorgenommen wird. Es empfiehlt sich, das ED-100 nach jeder Messung leicht zu bewegen, allerdings stets innerhalb des jeweiligen Farbfelds. Nach einer erfolgreichen Messung wird das Farbfeld im Fenster mit den Messwerten mit einem Häkchen versehen. Danach wird das nächste zu messende Feld gekennzeichnet. 10 Wiederholen Sie Schritt 9 so oft, bis alle Felder auf der Messwerteseite gemessen wurden. Beginnen Sie bei A1, und gehen Sie in Spalte A nach unten. Fahren Sie nach dem Messen aller Felder in Spalte A in gleicher Weise mit Spalte B fort, bis Sie alle Spalten gemessen haben. Wenn Sie eine bestimmte Messung wiederholen wollen, wählen Sie das gewünschte Farbfeld im Fenster „Messwerte“ aus und messen Sie das Farbfeld auf der Messwerteseite erneut mit dem ED-100. HINWEIS: Sie müssen die Messungen in der Reihenfolge vornehmen, die im Fenster „Messwerte“ und auf der Seite mit den Messwerten vorgegeben ist. 11 Klicken Sie auf „Übernehmen“, wenn alle Farbfelder erfolgreich gemessen wurden. 12 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Anwenden“. Die neuen Kalibrierungsmesswerte werden implementiert. 13 Klicken Sie im Fenster „Information“ auf „OK“. Damit ist die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 beendet. KALIBRIERUNG 51 Kalibrieren mit ES-1000 Sie können den Fiery X3eTY2 mit den ColorWise Pro Tools in Verbindung mit dem Spektralfotometer ES-1000 kalibrieren. HINWEIS: Sie müssen das ES-1000 einrichten und kalibrieren, bevor Sie den Fiery X3eTY2 mithilfe der ColorWise Pro Tools kalibrieren. Die Anleitung finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Messinstrument. FIERY X3ETY2 MIT ES-1000 KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung dazu finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie „EFI Spectrometer ES-1000“ als Messverfahren. 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ das gewünschte Kalibrierungsset. Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits dem Standardausgabeprofil zugeordnet. Für das Standardkalibrierungsset brauchen Sie keine erneute Zuordnung vornehmen. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. Das Dialogfenster „Druckoptionen“ wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Drucken“. KALIBRIERUNG 52 Seitentyp: Wählen Sie zwischen der Messwerteseite mit 21 oder 34 Farbfeldern (jeweils sortiert oder in Zufallsfolge). Sortierte Felder werden auf der Seite abgestuft nach Farbton und Sättigung gedruckt. Felder in Zufallsfolge werden auf der Seite ohne eine bestimmte Reihenfolge gedruckt, um unterschiedliche Dichten in unterschiedlichen Seitenbereichen auszugleichen. Papiergröße: Hier wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ für 21 Farbfelder festgelegt. Wählen Sie die Einstellung „11x17/A3“ oder „12x18/SRA3“, wenn Sie 34 Farbfelder generieren wollen. Papierzufuhr: Hier wird automatisch die Einstellung „Automatisch auswählen“ eingestellt. Halftone-Raster: Wählen Sie, um optimale Ergebnisse zu erzielen, das Halftone-Raster, das Sie beim Drucken mithilfe dieses Kalibrierungssets verwenden werden. 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. 7 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den Messoptionen angezeigt. Als Seitentyp wird automatisch der Typ angezeigt, für den Sie sich in Schritt 5 entschieden haben. 8 Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf „Messen“. Das Dialogfenster „Information“ wird angezeigt. 9 Legen Sie das ES-1000 in der Basisstation ab. Wenn Sie das Spektralfotometer ES-1000 in der Basisstation ablegen, wird eine Weißpunktkalibrierung durchgeführt, die graduelle Abweichungen des Messinstruments kompensiert. Stellen Sie sicher, dass die Messöffnung des Instruments exakt auf dem weißen Keramikfeld der Basisstation aufliegt. Wird das Spektralfotometer nicht richtig in die Basisstation eingesetzt, werden keine präzisen Messwerte generiert. KALIBRIERUNG 53 10 Klicken Sie auf „OK“. Daraufhin wird das Dialogfenster „Messwerte“ angezeigt. Im Bereich „Status“ werden Anleitungen zur Messung der Farbstreifen und Farbfelder eingeblendet. 11 Legen Sie mehrere leere weiße Blätter unter die Messwerteseite, um ein exakteres Messergebnis zu erzielen. Die zusätzlichen Blätter verhindern, dass Farbflächen unter der Messwerteseite vom Messinstrument gelesen werden und das Messergebnis verfälschen. 12 Richten Sie die Messwerteseite so aus, dass die Streifen horizontal verlaufen und das Scannen von links nach rechts erfolgt (die Pfeile am Beginn jedes Streifen geben die Scanrichtung an). 13 Halten Sie das ES-1000 so, dass sich seine Längsseite im rechten Winkel zur Scanrichtung befindet und richten Sie die Messöffnung mit dem weißen Bereich am Beginn der jeweiligen Farbe aus. 14 Halten Sie die Messtaste gedrückt, bis Sie einen Signalton hören, oder warten Sie, bis die Hintergrundfarbe des Dialogfensters von Grün nach Weiß wechselt. HINWEIS: Damit auf einem Windows-Computer der Signalton ausgegeben werden kann, muss der Computer mit einer Soundkarte und mit Lautsprechern ausgerüstet sein. Unter Umständen müssen Sie an Ihrem Computer die Lautstärke erhöhen, um den Signalton hören zu können. 15 Ziehen Sie, wenn Sie den Signalton hören bzw. die Hintergrundfarbe des Dialogfensters wechselt, das ES-1000 langsam und gleichmäßig über den Farbstreifen. Es dauert etwa fünf Sekunden, bis der gesamte Streifen gemessen wurde. 16 Lassen Sie die Messtaste erst los, nachdem alle Farbfelder des aktuellen Farbstreifens gemessen wurden und Sie den weißen Bereich am Ende des Farbstreifens erreicht haben. Nachdem ein Farbstreifen erfolgreich gemessen wurde, wechselt die Hintergrundfarbe des Dialogfensters wieder nach Grün und das Fadenkreuz markiert die nächste Farbe. Konnte der Farbstreifen nicht erfolgreich gemessen werden, wechselt die Hintergrundfarbe des Dialogfensters nach Rot und Sie werden in einer Meldung aufgefordert, die Messung zu wiederholen. KALIBRIERUNG 54 17 Wiederholen Sie die Schritte 13 bis 16, bis alle Farbstreifen gemessen wurden. HINWEIS: Sie müssen die Messungen in der Reihenfolge vornehmen, die im Bereich „Status“ vorgegeben wird. 18 Klicken Sie auf „Übernehmen“, wenn alle Farbfelder erfolgreich gemessen wurden. 19 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Anwenden“. Die neuen Kalibrierungsmesswerte werden angewendet. 20 Klicken Sie im Fenster „Information“ auf „OK“. Damit ist die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 beendet. Kalibrieren über Kopiererdisplay Der Fiery X3eTY2 kann mit der Funktion ColorCal über das Kopiererdisplay kalibriert werden. Für diese Art der Kalibrierung ist die Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools nicht erforderlich. Kalibrieren mit ColorCal Falls das Administratorkennwort eingerichtet wurde, müssen Sie sich damit für die Kalibrierung über das Kopiererdisplay autorisieren. Weitere Hinweise zum Kopiererdisplay finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup. COLORCAL ÜBER KOPIERERDISPLAY AUSFÜHREN 1 Drücken Sie auf „Controller“, wenn sich der Kopierer im Status „Bereit“ befindet, um auf die Schnittstelle des Fiery X3eTY2 zuzugreifen. 2 Wählen Sie „Kalibrierung“. 3 Wählen Sie das gewünschte Kalibrierungsset als Druckmodus. 4 Wählen Sie das Fach oder Magazin, aus dem das Medium für die Messwerteseite zugeführt werden soll. Vergewissern Sie sich, dass das in das Fach/Magazin eingelegte Papier die Größe aufweist, die auf dem Display angezeigt wird. Die Messwerteseite enthält standardisierte Farbfelder, die mithilfe des in den Kopierer integrierten Scanners gemessen werden; danach werden die gemessenen Werte mit den Sollfarbwerten verglichen. HINWEIS: Wenn Sie das Medium für die Messwerteseite über die Stapelanlage zuführen wollen, müssen Sie das entsprechende Medium zuvor einlegen. 5 Drücken Sie auf „Scanner anpassen“ und danach auf „Drucken“, wenn Sie zunächst den Scanner kalibrieren wollen. Fahren Sie ansonsten mit Schritt 9 fort. Die Messwerteseite für die Scannerkalibrierung wird gedruckt. Nachdem diese Seite gedruckt wurde, wird auf dem Display wieder die Schnittstelle der Druckmaschine angezeigt. KALIBRIERUNG 55 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite für die Scannerkalibrierung aus dem Kopierer; drücken Sie danach auf „Controller“, um die Scannerkalibrierung fortzusetzen. 7 Legen Sie die Messwerteseite für die Scannerkalibrierung entsprechend der Anleitung auf der Glasfläche des Kopierers; drücken Sie danach auf „Scannen“. 8 Drücken Sie auf „OK“, wenn die Meldung erscheint, dass die Scanneranpassung beendet wurde. 9 Drücken Sie auf „Drucken“. Die Messwerteseite für die Farbkalibrierung wird gedruckt. Nachdem diese Seite gedruckt wurde, wird auf dem Display wieder die Schnittstelle der Druckmaschine angezeigt. 10 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite für die Farbkalibrierung aus dem Kopierer; drücken Sie danach auf „Controller“, um die Kalibrierung fortzusetzen. 11 Legen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, den Kodak Graustufenstreifen mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas des Kopierers ab. Zentrieren Sie den Streifen am oberen Rand des Vorlagenglases zwischen den entsprechenden Papiergrößenangaben am Kopierer. 12 Legen Sie die Messwerteseite mit dem Druckbild nach unten über den Graustufenstreifen. Achten Sie darauf, dass der Graustufenstreifen keine Farbfelder auf der Messwerteseite verdeckt. Schließen Sie die Klappe am Vorlagenglas; achten Sie darauf, dass der Graustufenstreifen und die Messwerteseite nicht verrutschen. 13 Drücken Sie auf dem Kopiererdisplay auf „Scannen“. 14 Warten Sie, bis auf dem Display die Meldung erscheint, dass die Kalibrierung beendet wurde. 15 Drücken Sie auf „Vergleichen“, um eine Seite mit einem Vergleich der aktuellen Kalibrierung mit der Standardkalibrierung zu drucken. Anhand dieser Vergleichsseite können Sie das Resultat der Kalibrierung prüfen. 16 Drücken Sie auf „Anwenden“, um die Messwerte zu speichern und gegebenenfalls im Kalibrierungsset vorhandene Kalibrierungsdaten zu überschreiben. 1 Legen Sie den Graustufenstreifen mit dem Druckbild nach unten ab 2 Legen Sie die Messwerteseite mit dem Druckbild nach unten über den Graustufenstreifen 1 2 KALIBRIERUNG 56 Zweck der Kalibrierung In den folgenden Abschnitten werden wichtige Grundlagen der Kalibrierung behandelt. Übersicht Bei der Kalibrierung werden Kurven erstellt, die die Unterschiede zwischen den tatsächlichen Tonerdichten (Messwerten) und dem laut Ausgabeprofil erwarteten Ergebnis oder Verhalten ausgleichen. • Die Messwerte reflektieren das tatsächliche Farbverhalten des Kopierermodells. • Kalibrierungssets sind Gruppen oder Sätze von Messwerten, die die Einstellungen für Medium für die Komponente Calibrator kombinieren. • Jedes Ausgabeprofil enthält Kalibrierungssollwerte, die das erwartete Verhalten des Kopierermodells beschreiben. Nachdem Sie den Fiery X3eTY2 kalibriert haben, wird ein Kalibrierungsset gespeichert. Dieses Kalibrierungsset wird verwendet, wenn Sie es mit einem Ausgabeprofil verknüpfen. Jedem Ausgabeprofil ist ein Kalibrierungsset zugeordnet. Wenn Sie kein Ausgabeprofil wählen, wird das Set verwendet, das mit dem Standardausgabeprofil verknüpft ist. Wenn Sie die Kalibrierungseinstellungen nach der Verarbeitung eines Druckauftrags ändern, müssen Sie den Auftrag nicht noch einmal verarbeiten. Die neuen Kalibrierungseinstellungen wirken sich auf den Auftrag aus, ohne dass dieser nochmals verarbeitet werden muss. HINWEIS: Das Ändern der Kalibrierung hat Auswirkungen auf alle Aufträge aller Anwender; zur Farbkalibrierung sollte daher nur eine begrenzte Anzahl von Personen berechtigt werden. Im Setup-Programm des Fiery X3eTY2 können Sie das Administratorkennwort festlegen, um den Zugriff auf die Kalibrierungsfunktion zu steuern (siehe Konfiguration und Setup). Funktionsweise der Kalibrierung Das Standardkalibrierungsset eignet sich für die meisten Anwendungszwecke. Der Fiery X3eTY2 bietet aber die Möglichkeit, ein Set zu wählen, mit dem die Kalibrierung spezifisch angepasst wird. Durch Kalibrieren können Sie: • die Farbreproduktion des Fiery X3eTY2 optimieren • die Farbkonsistenz über längere Zeiträume sichern • konsistente Ausgaben auf verschiedenen Fiery X3eTY2 Servern sicherstellen • die Reproduktion von Spot- oder Sonderfarben (z.B. PANTONE-Farben und benannte Farben anderer Farbsysteme) entscheidend verbessern • den Fiery X3eTY2 für die Verwendung von ColorWise Farbwiedergabearten (CRDs), CMYK-Simulationen und ICC-Profilen optimieren KALIBRIERUNG 57 Das Erzielen zufrieden stellender Druckergebnisse mit dem Fiery X3eTY2 hängt von mehreren Faktoren ab. Zu den wichtigsten zählen das Bestimmen und Einhalten der optimalen Tonerdichten. Die Dichte ist das Maß dafür, wie viel Licht eine Oberfläche absorbiert. Durch das sorgsame Regulieren der Tonerdichten können Sie konsistente Farbausgaben sicherstellen. Doch selbst bei kalibrierten Systemen werden die Tonerdichten durch die Einstellungen des Kopierermodells sowie durch die Luftfeuchtigkeit und die Umgebungstemperatur beeinflusst. Nach einer gewissen Zeit kann es auch zu Schwankungen in der Dichte kommen. Auch ungleichmäßige Tonerdichten auf dem Papier können die Kalibrierungsergebnisse beeinflussen. Außerdem ist zu beobachten, dass die Dichte, die Gradation und die Farbreproduktion mit der Zeit von den Idealwerten abweichen. Diese Veränderungen können Sie durch regelmäßiges Kalibrieren kompensieren. Die Kalibrierung basiert auf Kalibrierungskurven, die auf dem Fiery X3eTY2 erstellt werden und die Unterschiede zwischen den tatsächlichen (gemessenen) Dichten und den gewünschten Solldichten ausgleichen. Kalibrierungskurven sind grafische Pendants zu Transferfunktionen, die ihrerseits die Änderungen, die an den Originaldaten vorgenommen werden, mit mathematischen Mitteln beschreiben. Transferfunktionen werden häufig als Eingangs- oder Ausgangskurven dargestellt. Der Fiery X3eTY2 generiert Kalibrierungskurven, nachdem für jede der vier Tonerfarben die Mess- mit den endgültigen Sollwerten verglichen wurden. Die Sollwerte basieren auf dem gewählten Ausgabeprofil. Messwerte Messwertedateien enthalten numerische Werte, die die mit dem Kopierer erzielte Tonerdichte prozentual für jede der vier Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz angeben. Um eine Messwertedatei zu erstellen, müssen Sie eine Messwerteseite mit standardisierten Farbfeldern drucken. Die Farbfelder dieser Messwerteseite werden danach mit einem Farbmessinstrument, das an einen Computer im Netzwerk angeschlossen ist, oder (falls vorhanden) mit der Scannereinheit des Ausgabegeräts gemessen. Die neuen Messwerte werden automatisch auf den Fiery X3eTY2 geladen. Ausgabeprofile und Kalibrierungssets Ausgabeprofile und Kalibrierungssets definieren die Ergebniswerte, die durch die Kalibrierung erzielt werden sollen. Für den Fiery X3eTY2 sind mindestens ein Ausgabeprofil und ein Kalibrierungsset verfügbar. Wenn Sie den Fiery X3eTY2 kalibrieren, können Sie das Set wählen, das einem für Ihre Druckumgebung typischen Auftrag in optimaler Weise entspricht. Dieses Kalibrierungsset kann mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpft werden. Weitere Informationen über Ausgabeprofile finden Sie auf Seite 93. KALIBRIERUNG 58 Zeitplanung für die Kalibrierung Sie sollten den Fiery X3eTY2 abhängig vom Druckvolumen, jedoch mindestens einmal pro Tag kalibrieren. Wenn die Konsistenz der Farben absolut vorrangig ist oder sich der Kopierer in einer Umgebung mit hohen Schwankungen bei der Temperatur und der Luftfeuchtigkeit befindet, sollten Sie die Kalibrierung alle paar Stunden vornehmen. Um dauerhaft eine optimale Leistung sicherzustellen, sollten Sie die Kalibrierung wiederholen, sobald Sie sichtbare Qualitätseinbußen in der Farbausgabe bemerken oder nicht die erwarteten Ergebnisse erzielen. Wenn Sie einen Auftrag auf zwei oder mehr Stapel aufteilen müssen, ist es unerlässlich, die Kalibrierung vor dem Drucken der einzelnen Stapel zu wiederholen. Auch nach Wartungsarbeiten am Kopierer sollten Sie den Fiery X3eTY2 neu kalibrieren. Die Ausgabe des Kopierermodells kann direkt nach der Wartung aber instabil sein. Daher sollten Sie vor der Kalibrierung etwa 50 Seiten drucken. HINWEIS: Da die Farbausgabe des Kopierermodells empfindlich auf Veränderungen der Temperatur oder der Luftfeuchtigkeit reagiert, sollten Sie den Kopierer nicht direkt vor oder neben einem Fenster, einem Heizkörper oder einer Klimaanlage aufstellen und keinem direkten Sonnenlicht aussetzen. Auch Papier reagiert sehr empfindlich auf Änderungen der Umgebungsbedingungen. Sie sollten Papier daher in einem kühlen Raum mit stabiler Luftfeuchtigkeit und Temperatur aufbewahren und die Verpackung erst unmittelbar vor Gebrauch öffnen. Drucken Sie die folgenden Farbseiten zum Überwachen der Druckqualität: • Farbtabellen (über Anwendung Command WorkStation oder Kopiererdisplay) • Farbreferenzseiten auf der DVD mit der Anwendersoftware (siehe Seiten 12 und 17) Alle diese Seiten enthalten Farbkeile für Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz, von der gesättigten Farbe bis hin zu einem sehr schwachen Farbton. Fotos mit Hautfarben eignen sich ebenfalls sehr gut als Referenz. Speichern Sie die gedruckten Seiten und vergleichen Sie die Seiten in regelmäßigen Abständen. Kalibrieren Sie den Fiery X3eTY2, sobald Sie Veränderungen in der Druckausgabe bemerken. Beachten Sie beim Prüfen der Testseite, dass alle Farbfelder erkennbar sein müssen, auch wenn sie im Bereich zwischen 2% und 5% u. U. sehr blass erscheinen. Die Felder sollten innerhalb einer Farbe beim Aufhellen von 100% bis 0% einen gleichmäßigen Farbverlauf aufweisen. Wenn bei den stark gesättigten Farbfeldern (100% Cyan, Magenta, Gelb bzw. Schwarz) die Sättigung mit der Zeit nachlässt, zeigen Sie die gedruckten Seiten dem Servicetechniker, der für den Kopierer zuständig ist. Er kann Ihnen sagen, ob sich durch eine Justierung des Kopierermodells die Ausgabequalität verbessern lässt. KALIBRIERUNG 59 Ermitteln des Kalibrierungsstatus Sie können wie nachfolgend beschrieben jederzeit prüfen, ob der Fiery X3eTY2 kalibriert ist, welches Kalibrierungsset und welches Ausgabeprofil dafür verwendet wurden und wann der Kopierer zuletzt kalibriert wurde: • Drucken Sie über das Kopiererdisplay oder die Anwendung Command WorkStation eine Konfigurations- oder Testseite. • Wählen Sie in der Komponente Calibrator ein Kalibrierungsset. Der Zeitpunkt der letzten Kalibrierung und der Name des Anwenders, der sie durchgeführt hat, werden angezeigt. SPOT-ON 60 SPOT-ON Mit der Druckoption „Spot-Farbabstimmung“ wird die Abstimmung von Spot-Farben mit den jeweils besten CMYK-Äquivalenten automatisch vorgenommen; diese Abstimmung ist die Voraussetzung dafür, dass Spot-Farben mit den CMYK-Tonern des Kopierers simuliert werden können. Es kann aber erforderlich werden, die standardmäßigen CMYK-Äquivalente anzupassen, um für bestimmte Druckbedingungen eine noch präzisere Übereinstimmung zu erzielen. Diese Modifikation der Spot-Farben können Sie mit Spot-On vornehmen. Neben der Verwaltung ‚benannter’ Farben bietet Ihnen die Komponente Spot-On die Möglichkeit, eine Liste sogenannter ‚Ersatzfarben’ zu erstellen. Auf dieser Basis können Farben, die in einem Dokument als RGB- oder CMYK-Werte spezifiziert werden, durch andere Farben ersetzt werden, deren CYMK-Farbwerte aus einer Spot-On Farbbibliothek abgerufen werden. Diese Funktion ermöglicht die exakte Farbsteuerung und das individuelle Überschreiben einzelner RBG- und CMYK-Farben. Spot-On Spot-On bietet Ihnen die Möglichkeit, Listen von Spot-Farben und deren CMYK-Äquivalente anzupassen und zu verwalten. Die Abgleichungslisten von Spot-Farben und CMYK-Werten werden als „Spot-Farbbibliotheken“ bezeichnet. Mit Spot-On können Sie für jedes Ausgabeprofil auf dem Fiery X3eTY2 mehrere Spot-Farbbibliotheken pflegen und verwalten. HINWEIS: Wenn Sie die Spot-On Funktionen für benannte Farben nutzen wollen, müssen Sie die Druckoption „Spot-Farbabstimmung“ aktivieren. Weitere Informationen über diese Option finden Sie auf Seite 97. HINWEIS: Spot-Farben, die anhand ihrer Namen oder Benennung identifiziert werden, werden mit den für sie definierten CMYK-Werten gedruckt. Änderungen, die Sie mit der Komponente Color Editor (dem Farbeditor) an einem Ausgabeprofil vornehmen, haben keine Auswirkungen darauf, wie Spot-Farben gedruckt werden. Für bestimmte Funktionen von Spot-On wird vorausgesetzt, dass ein Auftrag mit der richtigen Farbgebung auf dem Monitor angezeigt wird. Damit die Darstellung der richtigen Farben auf dem Monitor sichergestellt ist, müssen Sie den Monitor gemäß den Anleitungen des Monitorherstellers einrichten und das richtige Monitorprofil für Ihren Monitor angeben. Legen Sie für die Monitoranzeige die folgenden Einstellungen fest: • Am Monitor: Helligkeit, Kontrast und Temperatur • Über die Systemsteuerung des Betriebssystems: Auflösung, Frequenz und Anzahl der Farben SPOT-ON 61 Weitere Informationen über das Einrichten des Monitors und des Monitorprofils finden Sie in der Begleitdokumentation zu Ihrem Monitor. Starten von Spot-On Für die Arbeit mit Spot-On müssen Sie das Ausgabeprofil angeben, das mit der Spot- Farbbibliothek verknüpft ist, die Sie bearbeiten wollen. Wenn Sie z.B. das Ausgabeprofil „X“ wählen und in Spot-On den Wert „30%M“ für die Spot-Farbe „PANTONE 123“ in „50%M“ ändern, erfolgt die Ausgabe mit „50%M“, wenn Sie den Auftrag mithilfe des Ausgabeprofils „X“ drucken. Wenn Sie ihn dagegen mit dem Ausgabeprofil „Y“ drucken, erfolgt die Ausgabe mit dem Originalwert „30%M“. Wenn Sie das Ausgabeprofil „X“ wählen und eine eigene Farbe mit der Benennung „Mein Purpur“ erstellen und als „80C 40M“ definieren, berechnet ColorWise die Lab-Werte automatisch mithilfe des Ausgabeprofils „X“ und erstellt neue CMYK-Werte für die Verwendung zusammen mit dem Ausgabeprofil „Y“. HINWEIS: Es kann immer nur ein (1) Anwender über Spot-On mit dem Fiery X3eTY2 verbunden sein. SPOT-ON STARTEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. 2 Klicken Sie auf „Spot-On“. Daraufhin wird das Dialogfenster „Ausgabeprofil wählen“ angezeigt. 3 Wählen Sie ein Ausgabeprofil und klicken Sie auf „OK“. 1 Aktuelles Ausgabeprofil 2 Für Verknüpfung verfügbare Ausgabeprofile 1 2 SPOT-ON 62 Das Hauptfenster der Komponente Spot-On wird angezeigt. Die CMYK-Werte, die in diesem Fenster angezeigt werden, werden bezogen auf das gewählte Profil berechnet. HINWEIS: Wenn Sie einen Auftrag drucken, müssen Sie dasselbe Ausgabeprofil wählen, für das Sie sich im Dialogfenster „Ausgabeprofil wählen“ entschieden haben. Wenn Sie beim Drucken ein anderes Ausgabeprofil wählen, werden die Farbanpassungen, die Sie in Spot-On vorgenommen haben, nicht angewendet. Hauptfenster von Spot-On Das Hauptfenster der Komponente Spot-On enthält eine Liste von Farbgruppen, die die auf dem Fiery X3eTY2 vorhandenen Spot-Farbbibliotheken darstellen. Im oberen Fensterbereich werden Symbole für die Arbeit mit Farben eingeblendet. Standardmäßig befinden sich auf dem Fiery X3eTY2 neben einer Systembibliothek mehrere PANTONE-Bibliotheken. Diese werkseitigen Standardbibliotheken sind mit dem Symbol für Standardgruppen ( ) gekennzeichnet. Sie können im Spot-On Hauptfenster eigene Farbgruppen und Farben hinzufügen (siehe Seite 64). Hinzugefügte Gruppen sind mit dem Symbol für eigene Gruppen ( ) gekennzeichnet. Sie können Standardgruppen ebenso wie eigene Gruppen öffnen und die darin enthaltenen Farben anzeigen. 1 Ausgabeprofil 2 Speichern 3 Hochladen 4 Herunterladen 5 Ausschneiden 6 Kopieren 7 Einfügen 8 Alles schließen 9 Drucken 10 Nach oben 11 Nach unten 12 Eigene Farbgruppe 13 Standardfarbgruppe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 SPOT-ON 63 FARBGRUPPE ÖFFNEN UND SCHLIESSEN 1 Klicken Sie zum Öffnen einer Farbgruppe auf das Symbol links vom Gruppennamen. Beim Öffnen einer Gruppe werden alle darin enthaltenen Farben angezeigt; gleichzeitig ändert sich die Gestalt des Gruppensymbols. 2 Klicken Sie zum Schließen einer Farbgruppe auf das Symbol links vom Gruppennamen. 3 Wählen Sie „Alles schließen“ im Menü „Bearbeiten“, um alle Farbgruppen in der Liste zu schließen. Arbeiten mit vorhandenen Farben Mit Spot-On können Sie Farbgruppen, die auf dem Fiery X3eTY2 vorhanden sind, anzeigen und verwalten und nach einer bestimmten Farbe in der Spot-On Liste suchen. Die Farbgruppen im Spot-On Hauptfenster sind nach Priorität sortiert. Die Farbgruppen mit der höchsten Priorität stehen am Anfang der Liste. Wenn z.B. zwei Farben in zwei verschiedenen Farbgruppen denselben Namen haben, verwendet der Fiery X3eTY2 die Farbe aus der weiter oben stehenden Gruppe und lässt die andere Farbe unbeachtet. Diese Art, Farbprioritäten zu verwalten, macht es möglich, für eine bestimmte Spot-Farbe mehrere CMYK-Äquivalente zu speichern. PRIORITÄTEN VON FARBEN NEU ORDNEN 1 Aktivieren Sie eine Farbgruppe, wenn Sie die Priorität der ganzen Gruppe neu festlegen wollen. Aktivieren Sie eine einzelne Farbe, wenn Sie nur deren Priorität neu festlegen wollen. Die einzelnen Spot-Farben werden durch farbige Kreise symbolisiert. 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol „Nach oben“ bzw. „Nach unten“, um Ihre Auswahl innerhalb der Liste zu verschieben. SPOT-ON 64 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol „Ausschneiden“ bzw. „Kopieren“, wenn Sie Ihre Auswahl an einer anderen Position innerhalb der Liste einfügen wollen. HINWEIS: Die Option „Ausschneiden“ wird nur für eigene Farben angeboten. 4 Markieren Sie in der Liste die Position, an der Sie die ausgeschnittene bzw. kopierte Auswahl einfügen wollen, und klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol „Einfügen“. Wenn Sie eine PANTONE Standardfarbe oder Standardgruppe einfügen, erscheint eine Warnmeldung mit der Aufforderung, wegen der unterschiedlichen Präfixe und Suffixe für PANTONE Farben und Farbgruppen Ihre Auswahl umzubenennen. Wählen Sie mithilfe der Menüs das gewünschte Präfix und Suffix für den neuen Namen und klicken Sie auf „OK“. Die eingefügte Auswahl wird mit dem angegebenen Namen zu einer neuen eigenen Farbe bzw. Farbgruppe. BESTIMMTE FARBE SUCHEN 1 Wählen Sie „Suchen“ im Menü „Bearbeiten“. Das Dialogfenster „Suchen“ wird angezeigt. 2 Geben Sie den Namen der gesuchten Farbe ein und klicken Sie auf „OK“. Spot-On durchsucht die Farbliste von oben nach unten nach der gesuchten Farbe. Wird die Farbe gefunden, wird sie in der Farbliste hervorgehoben. 3 Wenn Sie weitere Farben unter Verwendung derselben Kriterien suchen wollen, können Sie „Weitersuchen“ im Menü „Bearbeiten“ wählen. Erstellen eigener Farben Die Farbliste von Spot-On umfasst eine Reihe von Standardfarbgruppen. Sie können diese Liste durch eigene Spot-Farben und eigene Farbgruppen erweitern. SPOT-ON 65 NEUE FARBE ODER NEUE FARBGRUPPE HINZUFÜGEN 1 Markieren Sie in der Farbliste die Position, an der die neue Farbe bzw. die neue Farbgruppe eingefügt werden soll. 2 Wählen Sie „Neue Gruppe“ bzw. „Neue Farbe“ im Menü „Bearbeiten“, um eine neue Farbgruppe bzw. eine neue Farbe einzufügen. Daraufhin wird ein Eintrag für die neue Farbe bzw. Farbgruppe mit der Bezeichnung „Ohne Titel“ angezeigt. EIGENE FARBE ODER FARBGRUPPE UMBENENNEN 1 Markieren Sie die einzelne Farbe bzw. die Farbgruppe, die Sie umbenennen wollen. 2 Doppelklicken Sie auf den Namen der Farbe bzw. Farbgruppe. 3 Geben Sie den neuen Namen genau in der Schreibweise ein, wie er im Druckauftrag enthalten ist. Beachten Sie Leerzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung. Dieser neue Name wird von der Quellanwendung (z.B. Adobe Illustrator oder QuarkXPress) auf Ihren PostScript-Auftrag angewendet. HINWEIS: Standardfarben oder -farbgruppen wie PANTONE können nicht umbenannt werden. Herunterladen eigener Farbgruppen Sie können eigene Farbgruppen von Ihrem Computer auf den Fiery X3eTY2 herunterladen. Heruntergeladene Gruppen werden der Spot-On Farbliste als eigene Gruppen hinzugefügt und auf dem Fiery X3eTY2 sofort für die Verwendung aktiviert. EIGENE FARBGRUPPEN HERUNTERLADEN 1 Markieren Sie in der Farbliste die Position, an der die Gruppe eingefügt werden soll. 2 Wählen Sie „Herunterladen“ im Menü „Datei“. Das Dialogfenster „Datei wählen“ wird angezeigt. SPOT-ON 66 HINWEIS: Für das Herunterladen wird das Dateiformat „icc/icm-Dateien“ unterstützt; bei Dateien dieses Formats handelt es sich um benannte ICC-Farbprofile. 3 Markieren Sie die gewünschte Farbgruppe und klicken Sie auf „Öffnen“. Die heruntergeladene Gruppe wird an der angegebenen Position in die Spot-On Farbliste eingefügt. Wenn Sie keine Position angeben, wird die Gruppe am Anfang der Farbliste eingefügt. Wenn eine heruntergeladene Gruppe denselben Namen hat wie eine bereits in der Farbliste vorhandene Gruppe, werden Sie aufgefordert, die heruntergeladene Gruppe umzubenennen. Hochladen eigener Farbgruppen Sie können eigene Farbgruppen vom Fiery X3eTY2 als ICC-Dateien auf Ihren Computer laden. Diese Funktion ermöglicht Ihnen die gemeinsame Verwendung einer Gruppe durch die Erstellung einer lokalen Kopie, die Sie ihrerseits auf einen anderen Fiery X3eTY2 herunterladen können. Damit Sie eine Farbgruppe auf Ihren Computer hochladen können, müssen Sie sie auf dem Fiery X3eTY2 speichern. Damit Sie eine werkseitige Standardgruppe hochladen können, müssen Sie sie kopieren und als neue eigene Gruppe in die Farbliste einfügen. EIGENE FARBGRUPPEN HOCHLADEN 1 Aktivieren Sie den Namen der Farbgruppe, die Sie hochladen wollen. 2 Wählen Sie „Hochladen“ im Menü „Datei“. Das Dialogfenster „Speichern unter“ angezeigt. 3 Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern wollen, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern“. SPOT-ON 67 Bearbeiten von Farbwerten Wenn eine vorhandene Spot-Farbe nicht in der erwarteten Weise gedruckt wird, können Sie durch Ändern der Farbwerte das gewünschte Ergebnis erzielen. Sie können Farbwerte bearbeiten, indem Sie die gewünschten CMYK-Werte direkt im Hauptfenster von Spot-On oder im Dialogfenster „Farbe für Feld im Zentrum festlegen“ eingeben oder indem Sie die Suchfunktion von Spot-On verwenden. Gehen Sie in der nachfolgend beschriebenen Weise, wenn Sie eine benannte Farbe bearbeiten wollen, indem Sie die gewünschten CMYK-Werte eingeben. Informationen über die sukzessive Annäherung an eine Zielfarbe mithilfe der Suchfunktion von Spot-On finden Sie auf Seite 68. FARBE IM HAUPTFENSTER VON SPOT-ON BEARBEITEN 1 Markieren Sie die Farbe, die Sie bearbeiten wollen. 2 Doppelklicken Sie auf den Wert in der Spalte „C“, „M“, „Y“ und/oder „K“ und geben Sie den gewünschten Wert für den jeweiligen Farbkanal ein. Die bearbeitete Farbe wird in der Farbliste angezeigt. HINWEIS: Die bearbeitete Farbe wird erst gespeichert, wenn Sie „Speichern“ im Menü „Datei“ wählen. FARBE IM FENSTER „FARBE FÜR FELD IM ZENTRUM FESTLEGEN“ BEARBEITEN 1 Markieren Sie die Farbe, die Sie bearbeiten wollen. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol der Farbe. Das Dialogfenster „Spot-On Farbe suchen“ wird angezeigt; die gewählte Farbe erscheint im Farbfeld im Zentrum. 3 Klicken Sie auf das mittlere Farbfeld. SPOT-ON 68 Das Dialogfenster „Farbe für Feld im Zentrum festlegen“ wird angezeigt. 4 Geben Sie an, ob Sie die CMYK-Werte als Prozentwerte oder als Gerätecodes eingeben wollen. Bei der Option „Prozentwerte“ können Sie Farbwerte von 0% bis 100% eingeben (in Abstufungen von 0,5%). Werte mit abweichenden Abstufungen werden auf den nächsten vollen bzw. halben Prozentpunkt gerundet. Bei der Option „Gerätecodes“ können Sie Farbwerte im Bereich von „0“ bis „255“ eingeben. Diese Option berücksichtigt in vollem Umfang die auf dem Fiery X3eTY2 reproduzierbaren Farbwerte und ermöglicht daher eine feinere Farbabstufung als die Prozentwerte. 5 Geben Sie die Werte für „C“, „M“, „Y“ und „K“ Ihrer spezifischen Farbe in die Felder ein. Mit der Tabulatortaste können Sie den Cursor von Feld zu Feld bewegen. Wenn Sie einen neuen Wert eingeben, wird die Vorschau des Farbfelds aktualisiert und der Unterschied zwischen der alten und der neuen Farbe dargestellt. 6 Klicken Sie auf „OK“. Die neue Farbe wird im Fenster „Spot-On Farbe suchen“ im mittleren Feld angezeigt. 7 Klicken Sie auf „OK“. Die bearbeitete Farbe wird nun in der Farbliste des Spot-On Hauptfensters angezeigt. Mit der in der nächsten Anleitung beschriebenen Suchfunktion von Spot-On können Sie eine Farbe sukzessive eingrenzen. Wählen Sie dazu anfangs eine ähnliche Farbe und ändern Sie nach und nach die Werte für Farbton, Sättigung und Helligkeit, bis die Übereinstimmung erzielt ist. FARBE MIT SPOT-ON SUCHFUNKTION SUKZESSIVE EINGRENZEN 1 Markieren Sie die Farbe, die Sie bearbeiten wollen. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol der Farbe. SPOT-ON 69 Das Dialogfenster „Spot-On Farbe suchen“ wird angezeigt; die gewählte (aktuelle) Farbe erscheint im mittleren Farbfeld. 3 Wenn Sie das mittlere Feld mit einer benachbarten Farbe aktualisieren wollen, die Ihrem Ziel näher kommt, klicken Sie auf das entsprechende Nachbarfeld. Nachbarfelder sind Variationen des mittleren Feldes, die Sie wählen können, um Ihrer Zielfarbe näher zu kommen. Wenn Sie auf ein Nachbarfeld klicken, wird dessen Farbe in das mittlere Feld übernommen; danach werden die Nachbarfelder automatisch neu angepasst. Abhängig von der Option, für die Sie sich im nächsten Schritt entscheiden, sind diese Felder Nachbarn im Hinblick auf die Luminanz oder auf die Sättigung. HINWEIS: Wenn Sie bestimmte Farben wählen, kann es geschehen, dass ein Ausrufezeichen rechts oben im Fenster eingeblendet wird. Dieses Symbol zeigt an, dass eine oder mehrere Farben ihre jeweiligen Maximalwerte erreicht haben. 4 Gehen Sie wie folgt vor, um die Generierung der Nachbarfelder zu steuern: Wählen Sie „Luminanz“ oder „Sättigung“ im Bereich „Legende für Farbrichtungen“. Bei der Einstellung „Luminanz“ werden in den Nachbarfeldern hellere bis dunklere Schattierungen der Farbe im mittleren Feld generiert. Diese Variationen werden von links nach rechts angezeigt, wobei die Ausgangsfarbe im mittleren Feld der mittleren Farbfeldgruppe (Feld im Zentrum) verbleibt. Bei der Einstellung „Sättigung“ werden in den Nachbarfeldern weniger bis stärker gesättigte Variationen der Ausgangsfarbe generiert. Diese Variationen werden von links nach rechts angezeigt, wobei die Ausgangsfarbe im mittleren Feld der mittleren Farbfeldgruppe (Feld im Zentrum) verbleibt. Wählen Sie im Menü „Farbraum“ einen Wert für den Farbabstand der Nachbarfelder. Je höher dieser Wert ist, desto stärker weichen die generierten Nachbarfelder von der Farbe im Zentrum ab. Je näher sie Ihrer Zielfarbe kommen, desto kleiner sollte der Wert für den Farbabstand ausfallen. SPOT-ON 70 Aktivieren Sie die Option „Monitorkompensierung“, wenn Sie die Darstellung aller Farbfelder auf dem Monitor in der auf Papier gedruckten Ausgabe simulieren wollen. Diese Simulation hängt von dem Monitorprofil ab, das Sie für Ihren Monitor konfiguriert haben. Wählen Sie „Voreinstellungen“ im Menü „Bearbeiten“ des Spot-On Hauptfensters, um dieses Monitorprofil festzulegen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Monitor entsprechend den Empfehlungen des Monitorherstellers eingerichtet und das richtige Profil für Ihren Monitor gewählt wurde. 5 Setzen Sie die Anpassung mithilfe der Farbsteuerelemente und die Auswahl der Nachbarfelder fort, bis im mittleren Feld die gewünschte Zielfarbe angezeigt wird. 6 Klicken Sie auf „Muster drucken“. HINWEIS: Die präzise Abstimmung mit Spot-Farben auf dem Monitor ist äußerst schwierig. Sie sollten daher stets ein Muster drucken, um sicher zu sein, dass die Farbabstimmung das gewünschte Ergebnis erbringt. 7 Wählen Sie in den Menüs „Ausgabestil“, „Papiergröße“ und „Papierfach“ die gewünschten Einstellungen. Für die Option „Ausgabestil“ werden die Einstellungen „Muster für Farbsuche“ und „Muster für Farbnachbar“ angeboten. Mit der Einstellung „Muster für Farbsuche“ werden die Felder in dem Muster gedruckt, das im Fenster „Farbe suchen“ zu sehen ist. Bei der Auswahl von „Muster für Farbnachbar“ werden die Felder in drei Spalten mit je acht Zeilen gedruckt. Wählen Sie im Menü „Papiergröße“ die Größe des Papiers, auf dem das Muster gedruckt werden soll. Wählen Sie im Menü „Papierfach“ das Fach, aus dem das gewünschte Papier zugeführt werden soll. SPOT-ON 71 8 Klicken Sie auf „OK“, um das Muster zu drucken. Die Seite mit dem Testmuster enthält die folgenden Angaben: • CMYK-Wert des mittleren Farbfelds • Farbabstand zwischen den Nachbarfeldern • Angabe, ob die Generierung der Nachbarfelder in Bezug auf die Luminanz oder die Sättigung erfolgt • Gewähltes Ausgabeprofil Ziel einer Farbsuche in Spot-On ist es, die Farbwerte zu finden, die zur Übereinstimmung zwischen der Zielfarbe und einem gedruckten Farbfeld führen, nicht zur Übereinstimmung mit der Darstellung des betreffenden Farbfelds auf dem Monitor. Das gedruckte Muster der benachbarten Farbfelder gibt Ihnen die Möglichkeit, die gedruckten Farbfelder mit der Zielfarbe zu vergleichen. Wenn Sie in der Druckausgabe das Farbfeld identifiziert haben, das der Zielfarbe am nächsten kommt, können Sie dieses Farbfeld auf dem Monitor wählen. 9 Markieren Sie im Dialogfenster „Spot-On Farbe suchen“ die gewünschte Zielfarbe und klicken Sie auf „OK“. Die bearbeitete Farbe wird nun in der Farbliste des Spot-On Hauptfensters angezeigt. Anpassen von Zielfarben mittels Messinstrument Vom Densitometer ED-100 und vom Spektralfotometer ES-1000 können gemessene Farbwerte direkt in Spot-On importiert werden. Sie können auf diese Weise die Farbanpassung auf der Basis der echten Farben vornehmen, z.B. von einem roten Logo oder einer gelben Verpackung. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie alle Messdaten, die Sie mit dem ED-100 offline gesammelt haben, herunterladen und speichern. Spot-On löscht beim Aufbau der Verbindung zum Messinstrument automatisch alle gespeicherten Daten. Anleitungen zum Herunterladen gespeicherter Daten vom ED-100 finden Sie in der zum Messinstrument gehörenden Dokumentation. FARBMESSWERTE IN SPOT-ON IMPORTIEREN 1 Installieren Sie das ED-100 bzw. das ES-1000 und konfigurieren Sie es im Hinblick auf Ihren Computer. Die Installations- und Konfigurationsanleitungen finden Sie in der Begleitdokumentation Ihres Messinstruments. 2 Wählen Sie „Starten“ im Menü „Instrument“. Das Dialogfenster „Instrument wählen“ wird angezeigt. SPOT-ON 72 3 Wählen Sie im Menü „Instrument“ das Instrument aus, mit dem Sie die Messungen vornehmen wollen. Wählen Sie im Menü „Anschluss“ den seriellen Anschluss für das Messinstrument. Klicken Sie auf „OK“. Beim ED-100 blinkt die Betriebsanzeige einige Male, während die Verbindung mit Spot-On hergestellt wird. Wenn das Blinken aufhört, ist das Instrument für die Messung bereit. 4 Positionieren Sie das Messinstrument ED-100 bzw. ES-1000 über der Zielfarbe. Dabei muss sich die Messöffnung mittig über dem Farbfeld befinden. Drücken Sie die Taste Messen, um die Messung auszulösen. Die gemessenen CMYK-Werte werden wie folgt in Spot-On importiert: • Wurde eine einzelne Farbe in der Farbliste markiert, wird diese Farbe mit den Messwerten aktualisiert. • Wurde eine Farbgruppe in der Farbliste markiert, wird eine neue Farbe in der Gruppe erstellt, der die Messwerte zugeordnet werden. • Wenn das Fenster „Spot-On Farbe suchen“ geöffnet ist, wird die Farbe im mittleren Farbfeld mit den Messwerten aktualisiert; anschließend werden die Nachbarfelder automatisch angepasst. • Wenn das Dialogfenster „Farbe für Feld im Zentrum festlegen“ geöffnet ist, werden die Messwerte in die Eingabefelder „C“, „M“, „Y“ und „K“ importiert. 5 Klicken Sie im Menü „Instrument“ auf „Stoppen“, wenn Sie die Farbmessungen abgeschlossen haben. Spot-On trennt die Verbindung zum Messinstrument. Zurücksetzen von Standardfarben auf Werkseinstellungen Sie können die Standardfarben auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurücksetzen. Sie können dabei alle Farben innerhalb einer Standardfarbgruppe zurücksetzen lassen oder eine oder mehrere Farben in einer Standardfarbgruppe wählen, die zurückgesetzt werden sollen. ALLE FARBEN EINER STANDARDFARBGRUPPE AUF WERKSEINSTELLUNGEN ZURÜCKSETZEN 1 Klicken Sie auf das Symbol vor dem Namen der Gruppe, die Sie zurücksetzen wollen. 2 Wählen Sie „Gruppe zurücksetzen“ im Menü „Datei“. Daraufhin erscheint ein Warnhinweis. 3 Klicken Sie auf „OK“. SPOT-ON 73 BESTIMMTE FARBEN EINER STANDARDFARBGRUPPE AUF WERKSEINSTELLUNGEN ZURÜCKSETZEN 1 Klicken Sie auf das Symbol vor dem Namen der Gruppe, die die Farben enthält, die Sie zurücksetzen wollen. 2 Markieren Sie durch Klicken die Farben, die Sie auf die Werkseinstellungen zurücksetzen wollen. Halten Sie beim Klicken die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie mehrere Farben markieren wollen, die unmittelbar aufeinander folgen. Halten Sie beim Klicken die Taste Strg bzw. Ctrl gedrückt, wenn Sie mehrere Farben markieren wollen, die nicht unmittelbar aufeinander folgen. 3 Wählen Sie „Zurück zu Farbeinstellung ab Werk“ im Menü „Datei“. Daraufhin erscheint ein Warnhinweis. 4 Klicken Sie auf „OK“. Speichern von Änderungen und Beenden von Spot-On Damit Sie die von Ihnen vorgenommenen Spot-Farbabstimmungen und -anpassungen für den Fiery X3eTY2 verwenden können, müssen Sie Ihre Änderungen vor dem Beenden von Spot-On speichern. Damit stellen Sie sicher, dass alle Änderungen, die Sie an den Spot-On Farbdefinitionen vorgenommen haben, auf dem Fiery X3eTY2 gespeichert werden und für die nachfolgende Druckausgabe von Dokumenten mit Spot-Farben verfügbar sind. Die folgenden Bearbeitungsschritte werden wirksam, auch ohne dass Sie Ihre Änderungen explizit speichern: • Neufestlegung der Prioritätsebene einer Farbgruppe • Herunterladen einer Farbgruppe • Leeren oder Löschen einer Farbgruppe SPOT-ON FARBLISTE SPEICHERN 1 Wählen Sie „Speichern“ im Menü „Datei“. 2 Klicken Sie auf das Schließfeld rechts oben im Spot-On Hauptfenster, um das Dienstprogramm zu beenden. SPOT-ON 74 Spot-On und Ersatzfarben Der Workflow für Ersatzfarben besteht im Wesentlichen daraus, in Spot-On die Werte für die Ersatzfarbe zu definieren und danach für ein zu druckendes Dokument im Druckertreiber die Druckoption „Farbsubstitution“ zu aktivieren. Sie können die entsprechende Druckoption auch in der Anwendung Command WorkStation einstellen. HINWEIS: Farbsubstitutionen wirken sich nur auf Text, Vektorgrafiken und Strichzeichnungen aus. Sie haben keine Auswirkung auf Rasterbilder. HINWEIS: Wird eine Farbe als Ersatzfarbe definiert, haben die Einstellungen für eine RGBFarbe („RGB-Quellprofil“, „Farbwiedergabe“ und „RGB-Separation“) bzw. für eine CMYKFarbe („CMYK-Simulationsprofil“ und „CMYK-Simulationsverfahren“) keine Relevanz für die Druckausgabe. Die Farbe wird mit einem Verfahren konvertiert, das dem Konvertierungsverfahren für Spot-Farben ähnelt. Erstellen von Ersatzfarbgruppen und Ersatzfarben Führen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte aus, um einer Ersatzfarbgruppe eine neue Ersatzfarbe hinzuzufügen und die Wert-Name-Kombination für die Farbsubstitution festzulegen. HINWEIS: Sie können eine neue Ersatzfarbe nur einer Ersatzfarbgruppe hinzufügen. NEUE ERSATZFARBE HINZUFÜGEN UND WERT-NAME-KOMBINATION FÜR SUBSTITUTION ANGEBEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. Sie können auf Ihrem Computer oder über die erweiterte Controllerschnittstelle des Fiery X3eTY2 die ColorWise Pro Tools als eigenständige Anwendung oder als Komponente der Anwendung Command WorkStation starten. 2 Klicken Sie auf „Spot-On“. Daraufhin wird das Dialogfenster „Ausgabeprofil wählen“ angezeigt. 3 Wählen Sie ein Ausgabeprofil und klicken Sie auf „OK“. SPOT-ON 75 Daraufhin wird das Hauptfenster der Komponente Spot-On angezeigt. 4 Wählen Sie „Neue Ersatzfarbgruppe“ im Menü „Bearbeiten“. Für die neue Ersatzfarbgruppe wird ein Eintrag mit der Bezeichnung „Ohne Titel“ angezeigt. 5 Doppelklicken Sie auf „Ohne Titel“ und geben Sie den Namen für die neue Ersatzfarbgruppe ein. 6 Markieren Sie die Ersatzfarbgruppe und wählen Sie „Neue Ersatzfarbe“ im Menü „Bearbeiten“. HINWEIS: Wenn eine Ersatzfarbgruppe bereits Ersatzfarbeinträge enthält, müssen Sie die vorhandene Farbe markieren, vor der die neue Ersatzfarbe eingefügt werden soll. Das Dialogfenster „Ersatzfarbe hinzufügen“ wird angezeigt. 7 Wählen Sie den Farbmodus für die Ersatzfarbe. 8 Wählen Sie die Toleranz für die Ersatzfarbe. Weitere Informationen über die Option „Toleranz“ finden Sie auf Seite 80. 9 Geben Sie die Werte der Originalfarbe ein, die ersetzt werden soll. 10 Klicken Sie auf „OK“. Die Ersatzfarbe wird an der zuvor markierten Position angezeigt. 1 Ausgabeprofil 2 Speichern 3 Hochladen 4 Herunterladen 5 Ausschneiden 6 Kopieren 7 Einfügen 8 Alles schließen 9 Drucken 10 Nach oben 11 Nach unten 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SPOT-ON 76 Definieren der Farbwerte für eine Ersatzfarbe Nachdem Sie die zu ersetzende Originalfarbe angegeben haben, müssen Sie die CMYK-Werte für die Ersatzfarbe definieren. Sie können diese CMYK-Werte direkt im Hauptfenster von Spot-On oder im Fenster „Farbe für Feld im Zentrum festlegen“ eingeben oder dafür die Suchfunktion von Spot-On verwenden. Die Anleitungen dafür, wie Sie eine Ersatzfarbe durch Eingabe der gewünschten CMYKWerte definieren, finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten. Wie Sie eine Ersatzfarbe mithilfe der Suchfunktion von Spot-On definieren, wird auf Seite 78 beschrieben. ERSATZFARBE IM HAUPTFENSTER VON SPOT-ON DEFINIEREN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. 2 Klicken Sie auf „Spot-On“. Daraufhin wird das Dialogfenster „Ausgabeprofil wählen“ angezeigt. 3 Wählen Sie ein Ausgabeprofil und klicken Sie auf „OK“. Das Hauptfenster der Komponente Spot-On wird angezeigt. 4 Markieren Sie die Farbe, die Sie ersetzen wollen. 5 Doppelklicken Sie auf den Wert in der Spalte „C“, „M“, „Y“ und/oder „K“ und geben Sie den gewünschten Wert für den jeweiligen Farbkanal ein. Die neuen Werte für die Ersatzfarbe werden in der Farbliste angezeigt. HINWEIS: Die bearbeitete Farbe wird erst gespeichert, wenn Sie „Speichern“ im Menü „Datei“ wählen. 1 Ausgabeprofil 1 SPOT-ON 77 ERSATZFARBE IM FENSTER „FARBE FÜR FELD IM ZENTRUM FESTLEGEN“ DEFINIEREN 1 Markieren Sie die Farbe, die Sie ersetzen wollen. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol der Farbe. Das Dialogfenster „Spot-On Farbe suchen“ wird angezeigt; die gewählte Farbe erscheint im Farbfeld im Zentrum. 3 Klicken Sie auf das mittlere Farbfeld. Das Dialogfenster „Farbe für Feld im Zentrum festlegen“ wird angezeigt. 4 Geben Sie die Werte für die Farbkanäle „C“, „M“, „Y“ und „K“ ein. Weitere Informationen über das Dialogfenster „Farbe für Feld im Zentrum festlegen“ finden Sie auf Seite 67. 5 Klicken Sie auf „OK“. Die neue Farbe wird im Fenster „Spot-On Farbe suchen“ im mittleren Feld angezeigt. 6 Klicken Sie auf „OK“. Die neue Farbe wird nun in der Farbliste im Spot-On Hauptfenster angezeigt. HINWEIS: Die bearbeitete Farbe wird erst gespeichert, wenn Sie „Speichern“ im Menü „Datei“ wählen. 1 Farbfeld im Zentrum 1 SPOT-ON 78 Mit der in der nächsten Anleitung beschriebenen Suchfunktion von Spot-On können Sie eine Ersatzfarbe sukzessive eingrenzen. ERSATZFARBE MIT SPOT-ON SUCHFUNKTION DEFINIEREN 1 Markieren Sie die Farbe, die Sie ersetzen wollen. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol der Farbe. Das Dialogfenster „Spot-On Farbe suchen“ wird angezeigt; die gewählte (aktuelle) Farbe erscheint im Farbfeld im Zentrum. 3 Klicken Sie auf benachbarte Farbfelder, bis Sie die Farbe gefunden haben, die Sie für die Substitution verwenden wollen. Informationen über die Suchfunktion von Spot-On finden Sie auf Seite 68. 4 Klicken Sie auf „OK“. Die neue Ersatzfarbe wird nun in der Farbliste im Spot-On Hauptfenster angezeigt. HINWEIS: Die bearbeitete Farbe wird erst gespeichert, wenn Sie „Speichern“ im Menü „Datei“ wählen. Drucken eines Auftrags mit Ersatzfarben Nachdem Sie in Spot-On die CYMK-Werte für die Farbsubstitution definiert haben, können Sie im Druckertreiber veranlassen, dass ein Dokument unter Verwendung einer Ersatzfarbe gedruckt werden soll. Sie können die entsprechende Druckoption auch in der Anwendung Command WorkStation einstellen. HINWEIS: Wenn Sie einen Auftrag drucken, müssen Sie dasselbe Ausgabeprofil wählen, für das Sie sich im Dialogfenster „Ausgabeprofil wählen“ entschieden haben. Anderenfalls haben mit Spot-On definierte Farbsubstitutionen keine Auswirkung. HINWEIS: Die Vorgehensweisen zum Drucken eines Auftrags unter Mac OS und Windows sind ähnlich. 1 Nachbarfeld 1 SPOT-ON 79 AUFTRAG MIT EINER ERSATZFARBE DRUCKEN 1 Öffnen Sie ein Dokument in Ihrer Anwendung. 2 Wählen Sie „Drucken“. 3 Wählen Sie „ColorWise“ im Menü mit der Anfangsauswahl „Kopien & Seiten“. Die Seite „ColorWise“ wird angezeigt. 4 Aktivieren Sie die Option „Farbsubstitution“. 5 Klicken Sie auf „Drucken“. Der Auftrag wird mit der Ersatzfarbe gedruckt, die Sie in Spot-On definiert haben. Dialogfenster „Ersatzfarbe hinzufügen/umbenennen“ Im Dialogfenster „Ersatzfarbe hinzufügen/umbenennen“ können Sie den Farbmodus und den Toleranzbereich für eine Ersatzfarbe festlegen. SPOT-ON 80 HINWEIS: Das Dialogfenster „Ersatzfarbe hinzufügen“ wird angezeigt, wenn Sie eine Ersatzfarbgruppe in der Liste markieren und „Bearbeiten > Neue Ersatzfarbe“ wählen. Das Dialogfenster „Ersatzfarbe umbenennen“ erscheint, wenn Sie auf die zwischen Klammern befindliche Bezeichnung doppelklicken. HINWEIS: Die Dialogfenster „Ersatzfarbe hinzufügen“ und „Ersatzfarbe umbenennen“ beinhalten dieselben Steuerungselemente für die Ersatzfarbdefinition. • Ersatzfarbe: Wählen Sie einen der folgenden Farbmodi für die Ersatzfarbe. – CMYK (0-100%) – RGB (Gerätecode 0-255) – RGB (0-100%) • Toleranz: Wählen Sie einen der folgenden Toleranzbereiche für die Ersatzfarbe. – Klein (dargestellt durch Kleinbuchstaben) – Groß (dargestellt durch Großbuchstaben) Zur Vermeidung von Eingabefehlern werden in den Dialogfenstern „Ersatzfarbe hinzufügen“ und „Ersatzfarbe umbenennen“ die Werte in dem unten beschriebenen vordefinierten Format angezeigt. Abhängig von den Einstellungen, für die Sie sich entschieden haben, werden in den Dialogfenstern außerdem Groß- oder Kleinbuchstaben sowie das Symbol „%“ angezeigt. • CMYK (0-100%) – Klein: <„0“%c, „0“%m, „0“%y, „0“%k> – Groß: <„0“%C, „0“%M, „0“%Y, „0“%K> • RGB (Gerätecode 0-255) – Klein: <„0“r, „0“g, „0“b> – Groß: <„0“R, „0“G, „0“B> • RGB (0-100%) – Klein: <„0“%r, „0“%g, „0“%b> – Groß: <„0“%R, „0“%G, „0“%B> Richtlinien für Ersatzfarben Beachten Sie beim Festlegen der Werte für Ersatzfarben die folgenden Richtlinien. Toleranzbereich Die Genauigkeit der Ersatzfarbe wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst, z.B. durch die Anwendung, das Betriebsystem, den Druckertreiber und das Distiller-Verfahren. Die Einstellungen „Klein“ und „Groß“ für den Toleranzbereich der Farbsubstitution werden im Hinblick auf die ‚Fehler’ angeboten, die durch Rundungsverluste zwischen den vom Anwender eingegebenen Werten und den vom Fiery X3eTY2 empfangenen Werte entstehen. SPOT-ON 81 Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Toleranzbereiche, die mit den Einstellungen „Klein“ und „Groß“ bei den verschiedenen Farbmodi angewendet werden. HINWEIS: Bei den Werten für die Toleranzbereiche handelt es sich um Näherungswerte. • CMYK (0-100%) – Klein: Jede Farbe, die im Bereich von +/-0,25% um den eingegebenen Farbwert liegt, wird durch eine Ersatzfarbe ersetzt. – Groß: Jede Farbe, die im Bereich von +/-0,5% um den eingegebenen Farbwert liegt, wird durch eine Ersatzfarbe ersetzt. • RGB (Gerätecode 0-255) – Klein: Jede Farbe, die im Bereich von +/-0,25 um den eingegebenen Farbwert liegt, wird durch eine Ersatzfarbe ersetzt. – Groß: Jede Farbe, die im Bereich von +/-1 um den eingegebenen Farbwert liegt, wird durch eine Ersatzfarbe ersetzt. • RGB (0-100%) – Klein: Jede Farbe, die nach dem Skalieren im Bereich von +/-0,25% um den Farbwert liegt, wird durch eine Ersatzfarbe ersetzt. – Groß: Jede Farbe, die nach dem Skalieren im Bereich von +/-0,5% um den Farbwert liegt, wird durch eine Ersatzfarbe ersetzt. Farbsubstitution Die Farbsubstitution erfolgt, wenn eine Ersatzfarbe mit einem anderen Set von CMYKWerten für dieselbe Wert-Name-Kombination definiert wird wie die Originalfarbe. Das folgende Beispiel veranschaulicht die Funktionsweise der Farbsubstitution. • Originalfarbe: <100, 0, 0, 0> als CMYK-Werte (Cyan) • Ersatzfarbe 1: <0, 100, 100, 0> (Rot) • Ersatzfarbe 2: <100, 0, 100, 0> (Grün) HINWEIS: In diesem Beispiel werden die Extremwerte und Begriffe „Rot“ und „Grün“ ausschließlich zu Demonstrationszwecken verwendet. In der Praxis wird die Farbsubstitution nicht für extreme Farbverschiebungen verwendet. Farbmodus Toleranz - Klein Toleranz - Groß CMYK (0-100%) +/- 0,25% +/- 0,5% RGB (Gerätecode 0-255) +/- 0,25 +/- 1 RGB (0-100%) +/- 0,25% +/- 0,5% SPOT-ON 82 Die folgende Tabelle zeigt die Farbsubstitution bei unterschiedlichen Sets von CMYKWerten, die derselben Originalfarbe zugewiesen sind. Prioritätsschema Wenn zwei Ersatzfarben mit denselben Wert-Name-Kombinationen mit unterschiedlichen Sets von CMYK-Werten und mit unterschiedlichen Toleranzbereichen definiert werden, bewertet Spot-On die Priorität der Farbsubstitution entsprechend der Reihenfolge der Farben innerhalb der Gruppe. Bei Spot-On basiert die Prozessfarbsubstitution auf der Reihenfolge der Farben innerhalb der Farbgruppe. Die Einträge am Anfang der Liste haben eine höhere Priorität als die Einträge am Ende der Liste. Spot-On analysiert die Liste von oben nach unten und verarbeitet die Farbsubstitution in linearer Folge. Eine Farbe, die bereits ersetzt wurde, wird bei nachfolgenden Substitutionsanforderungen übergangen. Die folgenden Beispiele veranschaulichen die Funktionsweise des Prioritätsschemas. • Originalfarbe: <100, 0, 0, 0> als CMYK-Werte (Cyan) • Ersatzfarbe 3: <0, 100, 100, 0> (Rot) mit „Toleranz = Klein“ • Ersatzfarbe 4: <100, 0, 100, 0> (Grün) mit „Toleranz = Groß“ HINWEIS: In diesem Beispiel werden die Extremwerte und Begriffe „Rot“ und „Grün“ ausschließlich zu Demonstrationszwecken verwendet. Reihenfolge der Farben • Fall 1: Die Ersatzfarbe 3 (Rot) hat eine höhere Priorität als die Ersatzfarbe 4 (Grün). • Fall 2: Die Ersatzfarbe 4 (Grün) hat eine höhere Priorität als die Ersatzfarbe 3 (Rot). Wert-Name-Kombination für Substitution CMYK-Werte Vor Substitution Nach Substitution Originalfarbe — <100, 0, 0, 0> — — Ersatzfarbe 1 <100,0c, 0,0m, 0,0y, 0,0k> <0, 100, 100, 0> Cyan Rot Ersatzfarbe 2 <100,0c, 0,0m, 0,0y, 0,0k> <100, 0, 100, 0> Cyan Grün SPOT-ON 83 Die folgende Tabelle verdeutlicht das Prioritätsschema in dem Fall, dass der Originalfarbe dieselben Wert-Name-Kombinationen, jedoch mit unterschiedlichen Sets von CMYKWerten und unterschiedlichen Toleranzbereichen zugewiesen sind. Die Ersatzfarbe 3 und die Ersatzfarbe 4 haben dieselben Wert-Name-Kombinationen, führen aber abhängig von der Reihenfolge, in der sie in der Spot-On Farbliste enthalten sind, zu unterschiedlichen Ergebnissen. • In Fall 1 hat die Ersatzfarbe 3 (Rot) die höhere Priorität, da sie weiter oben in der Liste steht. Alle Vorkommen der Originalfarbe Cyan innerhalb des Toleranzbereichs „Klein“ werden durch die Farbe Rot ersetzt. Vorkommen der Farbe Cyan, die sich innerhalb des Toleranzbereichs „Groß“, aber außerhalb des Toleranzbereichs „Klein“ befinden, werden durch die Ersatzfarbe 4 (Grün) ersetzt. • In Fall 2 hat die Ersatzfarbe 4 (Grün) die höhere Priorität, da sie weiter oben in der Liste steht. Die Ersatzfarbe 3 (Rot) kann nur Vorkommen der Originalfarbe Cyan ersetzen, die sich innerhalb des Toleranzbereichs „Klein“ befinden. Diese Vorkommen wurden jedoch bereits durch die Farbe Grün ersetzt. Daher erfolgt keine Substitution durch die Farbe Rot. Hoch- und Herunterladen einer Ersatzfarbgruppe Ähnlich wie Gruppen benannter Farben kann auch eine Gruppe mit Ersatzfarben in Form eines ICC-Profils hoch- und heruntergeladen werden. Die Ersatzfarbdefinitionen werden mit persönlichen Kennungen als Teil eines ICC-Profils gespeichert, sodass die Definitionen der Ersatzfarbgruppen exportiert und auf mehrere Druckserver verteilt und gemeinsam genutzt werden können. Reihenfolge der Farben Wert-Name-Kombination für Substitution CMYK-Werte Vor Substitution Nach Substitution Originalfarbe <100, 0, 0, 0> Fall 1 Ersatzfarbe 3 Ersatzfarbe 4 <100,0c, 0,0m, 0,0y, 0,0k> <100,0C, 0,0M, 0,0Y, 0,0K> <0, 100, 100, 0> <100, 0, 100, 0> Cyan Rot (siehe unten) Fall 2 Ersatzfarbe 4 Ersatzfarbe 3 <100,0C, 0,0M, 0,0Y, 0,0K> <100,0c, 0,0m, 0,0y, 0,0k> <100, 0, 100, 0> <0, 100, 100, 0> Cyan Grün (siehe unten) COLORWISE DRUCKOPTIONEN 84 COLORWISE DRUCKOPTIONEN Das ColorWise Farbmanagementsystem verwendet Druckoptionen, mit denen die Druckausgabe von Objekten in den unterschiedlichen Farbräumen beeinflusst werden kann. Durch die Festlegung der geeigneten Einstellung für jede dieser Druckoptionen können beim Drucken Ihrer Aufträge die gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Aufbau dieses Abschnitts Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über das ColorWise Farbmanagementsystem, mit dem die Farben auf dem Fiery X3eTY2 gesteuert werden (siehe Seite 85), und ausführliche Beschreibungen der einzelnen Druckoptionen. Die folgende Tabelle erleichtert das Auffinden der einzelnen Druckoptionen. Darüber hinaus enthält dieser Abschnitt Informationen über PostScript-Druckertreiber sowie Anleitungen zum Einstellen der ColorWise Druckoptionen unter Windows und Mac OS. Die Informationen über Druckertreiber finden Sie auf Seite 99. ColorWise Druckoption Siehe Ausgabeprofil Seite 93 Autom. Überfüllung Seite 86 CMYK-Simulationsprofil Seite 90 CMYK-Simulationsverfahren Seite 91 Composite-Ausgabe überdrucken Seite 92 Farbsubstitution Seite 98 Farbwiedergabe Seite 94 Nur Schwarz für Grautöne Seite 93 RGB-Quellprofil Seite 96 RGB-Separation Seite 95 Schwarz überdrucken Seite 87 Schwarze Texte/Grafiken Seite 88 Schwarzerkennung Seite 87 Separationen überdrucken Seite 92 Spot-Farbabstimmung Seite 97 COLORWISE DRUCKOPTIONEN 85 Farbmanagement des Fiery X3eTY2 Sie können das Druckverhalten des Fiery X3eTY2 auf eine der folgenden Weisen ändern: • Sie können die ColorWise Optionen individuell für einen Auftrag einstellen, indem Sie in den Menüs des Druckertreibers die gewünschten Einstellungen wählen. • Sie können die meisten ColorWise Optionen mit der Komponente Color Setup der ColorWise Pro Tools als Serverstandardeinstellungen festlegen (siehe Seite 32). Bestimmte Standardwerte können Sie auch im Setup-Programm des Fiery X3eTY2 festlegen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup. Die Standardeinstellungen gelten für alle nachfolgenden Aufträge, sofern Sie keine abweichenden Einstellungen für einen Auftrag wählen. • Bestimmte ColorWise Optionen, insbesondere das ICC-Standardprofil und die Kalibrierungsoptionen, können Sie mit den ColorWise Pro Tools festlegen. Zu diesen Optionen gehören das CMYK-Simulationsprofil (siehe Seite 90), das Simulationsverfahren (siehe Seite 91), das Standardquellprofil (siehe Seite 96), die RGB-Separation (siehe Seite 95) sowie das zugehörige Kalibrierungsset (siehe Seite 35). Anwendungsprogramme können die Farbdaten für den Fiery X3eTY2 in mehr als einem Farbraum liefern. Office- oder Büroanwendungen verwenden in der Regel den RGBFarbraum, während Prepress-Anwendungen normalerweise CMYK-Daten generieren. Desktop-Anwendungen können zusätzlich auch Spot-Farben (z. B. PANTONE-Farben) generieren. Eine besondere Schwierigkeit stellen dabei Seiten dar, auf denen RGB-, CMYKund Spot-Farben gemischt sind. Sie können aber auch die Druckausgabe dieser komplexen Dokumente mit gemischten Farbräumen präzise steuern, da der Fiery X3eTY2 spezifische Funktionen für jeden Farbraum (RGB, CMYK und Spot-Farben) bereitstellt. In der Abbildung unten sind die Optionen des Fiery X3eTY2 Farbmanagementsystems zusammengefasst, die die Konvertierung von Farbdaten beeinflussen. Diese Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie einen Auftrag zum Drucken an den Fiery X3eTY2 senden. Die meisten dieser Optionen und Einstellungen werden in diesem Kapitel ausführlich beschrieben. RGB-Quellprofil Nur Schwarz für Grautöne (RGB) Farbwiedergabe (CRD) Helligkeit Schwarze Texte/Grafiken RGB-Separation Ausgabeprofil An Kopierer gesendete Farbdaten Fiery X3eTY2 Farbprozessor RGB-Daten CMYK-Daten Spot-Farbdaten Spot-Farbabstimmung CMYK-Simulationsprofil CMYK-Simulationsverfahren Nur Schwarz für Grautöne (CMYK) Helligkeit Schwarze Texte/Grafiken Separationen überdrucken Ausgabeprofil COLORWISE DRUCKOPTIONEN 86 „RGB-Quellprofil“ ist die einzige Farboption, die ausschließlich für RGB-Daten gilt. Alle anderen Optionen, die RGB-Farben beeinflussen, wirken sich auch auf seltener verwendete Farbräume wie Lab, XYZ und andere kalibrierte Farbräume aus. HINWEIS: Beim PostScript 3 Farbmanagement beeinflusst das RGB-Quellprofil auch den Farbraum „CIEBasedABC“ (sofern RGB der Quellfarbraum ist). Wenn beispielsweise CMYK-Daten im Format „CIEBasedDEFG“ an den Fiery X3eTY2 gesendet werden (indem Sie in Photoshop das PostScript-Farbmanagement aktivieren), beeinflusst die Einstellung für die Option „Farbwiedergabe“, die sich normalerweise nur auf RGB-Daten auswirkt, auch die CMYK-Daten. ColorWise Druckoptionen Die folgenden Abschnitte enthalten ausführliche Beschreibungen der ColorWise Druckoptionen und deren Auswirkungen auf Druckaufträge. Autom. Überfüllung Das Überfüllen ist eine Technik, bei der Objekte minimal vergrößert werden, damit aneinander stoßende Farben geringfügig überlappen und keine weißen Bereiche zwischen den Farben entstehen. Diese sogenannten „Blitzer“ können auf Ungenauigkeiten in der Farbregistrierung, auf die physischen Eigenschaften der verwendeten Toner oder auf die Steifigkeit des verwendeten Mediums zurückgehen. Die folgende Abbildung zeigt dasselbe Bild mit und ohne Überfüllen. Durch das Aktivieren der Option „Autom. Überfüllung“ wird erreicht, dass die Technik des Überfüllens auf alle Objekte in einem Druckauftrag angewendet wird. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 87 Schwarzerkennung Mit der Option „Schwarzerkennung“ kann festgelegt werden, ob vor dem Drucken eines Auftrags Schwarzweißseiten erkannt werden sollen. Wenn Sie diese Option verwenden möchten, müssen Sie für die Option „Farbmodus“ bzw. „Druckmodus“ die Einstellung „Standardfarben“ oder „Profi-Farben“ wählen. • Aus: Wählen Sie „Aus“ für einen Auftrag mit reinschwarzen Seiten und einer beträchtlichen Anzahl von Farbseiten. • Ein: Wählen Sie „Ein“ für einen Auftrag, der vorwiegend aus S/W-Seiten besteht. Für die reinen S/W-Seiten werden bei dieser Einstellung die korrekten Fakturierungsdaten erhoben. Schwarz überdrucken Mit der Option „Schwarz überdrucken“ können Sie festlegen, ob schwarzer Text (definiert als RGB = 0, 0, 0 oder als CMYK = 0%, 0%, 0%, 100%) als zusätzliche Schicht über den Farbhintergrund gedruckt werden soll. • Text: Schwarzer Text wird als zusätzliche Schicht über den Farbhintergrund gedruckt, wodurch weiße Zwischenräume vermieden und Lichthofeffekte sowie die Auswirkungen einer fehlerhaften Farbregistrierung reduziert werden. Mit dieser Einstellung wird für die Option „Schwarze Texte/Grafiken“ automatisch die Einstellung „Reines Schwarz - Ein“ festgelegt. • Text/Grafik: Schwarzer Text und schwarze Grafiken werden als zusätzliche Schicht über den Farbhintergrund gedruckt, wodurch weiße Zwischenräume vermieden und Lichthofeffekte sowie die Auswirkungen einer fehlerhaften Farbregistrierung reduziert werden. Mit dieser Einstellung wird für die Option „Schwarze Texte/Grafiken“ automatisch die Einstellung „Reines Schwarz - Ein“ festgelegt. • Aus: Schwarzer Text bzw. schwarzer Text und schwarze Grafiken werden in einer Schicht mit dem Farbhintergrund gedruckt. HINWEIS: Bestimmte PostScript-Anwendungen führen eigene Konvertierungen für das Überdrucken von Schwarz aus, bevor sie den Auftrag an den Kopierer senden. Die Funktionsweise dieser Option soll am Beispiel einer Seite mit schwarzem Text auf hellblauem Hintergrund verdeutlicht werden. Das Blau des Hintergrunds hat die Werte CMYK=40%, 30%, 0%, 0%. Der schwarze Text hat die Werte CMYK=0%, 0%, 0%, 100%. • Wenn Sie die Option „Schwarz überdrucken“ aktivieren („Text“ bzw. „Text/Grafik“), werden die Textabschnitte bzw. Text- und Grafikabschnitte der Seite überdruckt, d. h. mit den Farben darunter kombiniert. Das in Anwendungen generierte Schwarz (z. B. „RGB=0, 0, 0“ oder „CMYK=0%, 0%, 0%,100%“) wird nur mit schwarzem Toner reproduziert. Dadurch werden unerwünschte Rastereffekte bei schwarzen Text- und Grafikelementen vermieden, vorausgesetzt der Kopierer ist korrekt kalibriert. Es gibt auf diese Weise keinen Übergang bei den Tonerfarben Cyan und Magenta. Die Qualität der Ausgabe wird gesteigert, da an den Kanten von Text, der im RGB-Farbraum definiert wurde (RGB=0, 0, 0), keine Artefakte entstehen. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 88 • Wenn Sie die Option „Schwarz überdrucken“ deaktivieren („Aus“), bilden sich Stoßkanten an den Text- und Grafikrändern, an denen die Tonerfarben Cyan und Magenta (außerhalb des Textes) und die Tonerfarbe Schwarz (des Textes) aneinander grenzen. Diese Übergänge können zu Artefakten führen, da die technischen Möglichkeiten des Kopierermodells hier an ihre Grenzen stoßen. HINWEIS: Wenn Sie für die Option „Schwarz überdrucken“ die Einstellung „Text/Grafik“ festlegen, können schwarze Text- und Grafikelemente über einen farbigen Hintergrund gedruckt werden (siehe CMYK-Simulationsverfahren auf Seite 91). HINWEIS: Bei anderen CMYK-Werten als CMYK=0%, 0%, 0%, 0% ist die Reproduktion der CMYK-Komponenten abhängig von der Einstellung für die CMYK-Simulation und von der Kalibrierungskurve. Schwarze Texte/Grafiken Die Option „Schwarze Texte/Grafiken“ wird auf schwarze Textelemente und Vektorgrafiken angewendet. Im Normalfall können Sie die Einstellung „Reines Schwarz - Ein“ für diese Option beibehalten. Wenn Sie für die Option „Schwarze Texte/Grafiken“ die Einstellung „Reines Schwarz – Ein“ wählen, wird das in einer Anwendung generierte Schwarz (z.B. „RGB=0, 0, 0“ oder „CMYK=0%, 0%, 0%, 100%“) nur mit schwarzem Toner reproduziert. Dies verhindert unerwünschte Artefakte bei Halftone-Rastern (sofern der Kopierer richtig kalibriert wurde) sowie Fehler durch eine falsche Registrierung bei schwarzen Text- und Grafikelementen, da nur mit einem Toner gedruckt wird. Außerdem wird dadurch die Übersteuerung vermieden. Für diese Option wird automatisch die Einstellung „Reines Schwarz = Ein“ festgelegt, wenn Sie die Option „Schwarz überdrucken“ durch Auswahl einer entsprechenden Einstellung aktivieren. Für bestimmte Aufträge ist es ratsam, diese Option zu deaktivieren, z. B. für Aufträge mit Farbverläufen/Gradienten, für die Schwarz verwendet wird. In der folgenden Tabelle werden die Auswirkungen der Option „Schwarze Texte/Grafiken“ auf schwarze Daten in verschiedenen Farbräumen beschrieben. HINWEIS: Die Option „Schwarze Texte/Grafiken“ kann nur für unseparierte Farbdrucke (Composite), nicht für Separationen verwendet werden. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 89 Farbe Schwarze Texte/Grafiken = Normal Schwarze Texte/Grafiken = Reines Schwarz - Ein oder CMYK-Schwarz - Ein RGB=0,0,0 (für alle anderen RGB-Werte ist die Einstellung der Option „Schwarze Texte/Grafiken“ nicht relevant) RGB=0,0,0 wird unter Berücksichtigung der Definition für RGB=0,0,0 im Ausgabeprofil gedruckt. Dies kann zu einem mit allen Tonern erzeugten satten CMYK-Schwarz führen, wenn im Ausgabeprofil sattes Schwarz für diesen Fall vorgegeben ist. Sieht das Ausgabeprofil dagegen für RGB=0,0,0 die ausschließliche Verwendung von schwarzem Toner vor, so wird ein reines Schwarz (100% K) erzeugt. Die Ausgabe wird durch die Kalibrierungskurve beeinflusst. RGB=0,0,0 wird als 100% K unter Verwendung von schwarzem Toner (Reines Schwarz - EIN) oder als 100% K plus 50% Cyan (CMYKSchwarz - EIN) unter Verwendung von Toner in den Farben Schwarz und Cyan gedruckt. Für alle anderen RGB-Werte ist die Einstellung der Option „Schwarze Texte/Grafiken“ nicht relevant. CMYK=0%,0%,0%,100% (für alle anderen CMYK-Werte ist die Einstellung der Option „Schwarze Texte/Grafiken“ nicht relevant) Die Ausgabe von CMYK=0%,0%,0%,100% erfolgt – abhängig von den Einstellungen der Optionen „CMYK-Simulationsprofil“ und „CMYK-Simulationsverfahren“ – entweder als reines Schwarz (100% K) oder als ein mit allen Tonern erzeugtes sattes Schwarz. Bei den Verfahren „Schnell“ und „Komplett (Quell-GCR)“ wird CMYK=0%,0%,0%,100% als reines Schwarz (100% K) ausgegeben; in diesem Fall wird die Menge an schwarzem Toner durch das Simulationsprofil und die Kalibrierungskurve beschränkt. Beim Verfahren „Komplett (Ausgabe-GCR)“ wird CMYK=0%,0%,0%,100% als reines Schwarz (100% K) ausgegeben; in diesem Fall wird die Menge an schwarzem Toner durch das Simulationsprofil und die Kalibrierungskurve beschränkt. Wird für die Option „CMYK-Simulationsprofil“ die Einstellung „ColorWise Aus“ verwendet, werden das Simulationsprofil und die Kalibrierungskurve deaktiviert. In diesem Fall wird der schwarze Toner nicht durch die Kalibrierungskurve beschränkt. CMYK=0%,0%,0%,100% wird unabhängig von den Einstellungen der Optionen „CMYKSimulationsprofil“ und „CMYK-Simulationsverfahren“ als 100% K unter Verwendung von schwarzem Toner (Reines Schwarz - EIN) oder als 100% K plus 50% Cyan (CMYK-Schwarz - EIN) unter Verwendung von Toner in den Farben Schwarz und Cyan gedruckt. Für alle anderen CMYK-Werte ist die Einstellung der Option „Schwarze Texte/Grafiken“ nicht relevant. Wird für die Option „CMYK-Simulationsprofil“ die Einstellung „ColorWise Aus“ verwendet, werden das Simulationsprofil und die Kalibrierungskurve deaktiviert. In diesem Fall wird der schwarze Toner nicht durch die Kalibrierungskurve beschränkt. Spot-Farben (für Spot-Farben ist die Einstellung der Option „Schwarze Texte/Grafiken“ nicht relevant) Spot-Farben werden in der gewohnten Weise verarbeitet Spot-Farben werden in der gewohnten Weise verarbeitet COLORWISE DRUCKOPTIONEN 90 HINWEIS: Bestimmte PostScript-Anwendungen (z. B. QuarkXPress) konvertieren Elemente, die als RGB = 0, 0, 0 definiert sind, in ein Vierfarbschwarz (CMYK), bevor Sie den Auftrag an den Fiery X3eTY2 senden. Für diese Elemente ist die Option „Schwarze Texte/Grafiken“ nicht relevant. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Fiery Farbreferenz. Schwarze Text- und Grafikelemente, die in Büroanwendungen wie Microsoft Word als RGB = 0,0,0 definiert sind, werden vom Microsoft PostScript 3 Druckertreiber für Windows 2000/XP/ Server 2003 in ein Einfarbschwarz (CMYK = 0%,0%,0%,100%) konvertiert. Damit dieses mit nur einer Druckfarbe produzierte Schwarz mit der maximalen Tonerdichte des Kopierermodells gedruckt wird, muss für die Option „Schwarze Texte/Grafiken“ die Einstellung „Reines Schwarz - Ein“ gewählt werden. CMYK-Simulationsprofil Die Option „CMYK-Simulationsprofil“ ermöglicht es Ihnen, Prepress-Proofs (kurz Proofs) oder Simulationen zu drucken. Mit dieser Option legen Sie den Offsetdruckstandard bzw. das Farbausgabegerät fest, den/das Sie simulieren wollen. Diese Option wirkt sich nur auf CMYK-Daten aus. In den Druckertreibern für Windows kann auch eine unbegrenzte Anzahl von eigenen kompletten Simulationen angezeigt werden, die mit den ColorWise Pro Tools erstellt wurden. Unter Mac OS können bis zu zehn eigene komplette Simulationen angezeigt werden. Die Anzahl eigener Simulationen, die Sie auf dem Fiery X3eTY2 speichern können, ist nur durch den verfügbaren Festplattenbereich beschränkt. Wenn Sie mit dem PostScript-Treiber drucken und die bidirektionale Kommunikation aktiviert ist, werden die Namen der geladenen und eigenen Profile im Menü „CMYKSimulationsprofil“ angezeigt. Wenn die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert wurde, werden für die geladenen bzw. die eigenen Profile die generischen Bezeichnungen „Simulation-1“ bis „Simulation-10“ angezeigt. Weitere Informationen über die bidirektionale Kommunikation finden Sie in den Dokumenten Drucken unter Windows und Drucken unter Mac OS. Mit der Einstellung „Nein“ werden Ihre CMYK-Originaldaten an den Kopierer in kalibriertem Zustand gesendet, ohne dass sie zur Simulation eines anderen Ausgabegeräts konvertiert werden. Bei der Einstellung „ColorWise Aus“ werden die CMYK-Originaldaten an den Kopierer in unkalibriertem Zustand gesendet, ohne dass sie zur Simulation eines anderen Ausgabegeräts konvertiert werden. Für welches CMYK-Simulationsprofil Sie sich entscheiden sollten, hängt von dem Offsetdruckstandard ab, für den die CMYK-Daten separiert wurden. • Wählen Sie für Bilder, die mit einer eigenen Separation separiert wurden (z. B. für eine mit einem ICC-Profil erzeugte Separation) das Profil auf dem Fiery X3eTY2, das der Einstellung der Option „CMYK-Simulationsprofil“ entspricht. • Wählen Sie für Bilder, die z. B. für den Offsetdruckstandard SWOP separiert wurden, die Einstellung „SWOP“ für die Option „CMYK-Simulationsprofil“. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 91 Damit ein Bild, das mithilfe eines ICC-Profils separiert wurde, korrekt simuliert wird, muss das betreffende Profil auch auf dem Fiery X3eTY2 verfügbar sein. Weitere Hinweise zum Laden von ICC-Profilen auf den Fiery X3eTY2 finden Sie auf Seite 11. CMYK-Simulationsverfahren Mit der Option „CMYK-Simulationsverfahren“ können Sie das gewünschte CMYK>CMYKKonvertierungsverfahren festlegen. • Schnell: Mit dieser Einstellung werden eindimensionale Transferkurven angewendet, die nur die Ausgabedichte der Farbkanäle Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz beeinflussen. Mit diesem Verfahren erreichen Sie mit dem Kopierer eine zufriedenstellende Farbausgabe, da die Primärfarben nicht durch weitere Farbstoffe ‚verunreinigt’ werden. Obwohl dieses das schnellste Simulationsverfahren ist und sich besonders für Entwürfe eignet, sollten Sie es nicht für endbearbeitete Dokumente verwenden, die als Prepress-Proofs benutzt werden. Es gibt andere Verfahren, mit denen die für die Erstellung von Proofs erforderliche höhere CMYK-Simulationspräzision erzielt werden kann. • Komplett (Quell-GCR): Mit dieser Einstellung wird durch kolorimetrische Transformationen eine komplette und präzise Simulation erreicht. Die Farbtöne werden beibehalten, auch bei Primärfarben. Die im Originaldokument (Quelle) festgelegte Einstellung für den Unbuntaufbau (GCR) wird auch für reinschwarze Texte und Grafiken beibehalten. Verarbeitetes und als CMY definiertes Schwarz wird mit CMY-Tonern reproduziert. Die Einstellung „Komplett (Quell-GCR)“ wird für Anwendungen empfohlen, mit denen hochqualitative Proofs erstellt werden können. • Komplett (Ausgabe-GCR): Mit dieser Einstellung wird durch kolorimetrische Transformationen eine komplette und präzise Simulation erreicht. Die Farbtöne werden beibehalten, auch bei Primärfarben. Die im Originaldokument festgelegte Einstellung für den Unbuntaufbau (GCR) wird jedoch nicht beibehalten. Stattdessen werden sämtliche CMYK-Daten unter Verwendung der im Ausgabeprofil festgelegten GCR-Einstellung nochmals separiert. Dieses Simulationsverfahren ähnelt den traditionellen ICC-Farbabstimmungsverfahren und ist für den Vollfarbdruck von Dokumenten, die für den Offsetdruck konzipiert sind, aber auf dem Kopierer ausgegeben werden, besser geeignet als die Einstellung „Komplett (Quell-GCR)“. HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung „Reines Schwarz - Ein“ für die Option „Schwarze Texte/ Grafiken“ festlegen und „Komplett (Ausgabe-GCR)“ als CYMK-Simulationsverfahren angeben, werden schwarze Textelemente und Grafiken in Ihrem Dokument ausschließlich mit schwarzem Toner (100%K) gedruckt. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 92 Separationen überdrucken Mit der Option „Separationen überdrucken“ bestimmen Sie, wie separierte CMYK-Daten ausgegeben werden. • Aus: Mit dieser Einstellung wird jede Separation einzeln gedruckt. • Ein: Mit dieser Einstellung werden die Separationen übereinander gelegt und als nicht separierter Farbdruck (Composite) ausgegeben. Außerdem werden die Einstellungen der folgenden Optionen automatisch wie folgt festgelegt: Farbmodus (CMYK), Schwarze Texte/Grafiken (Normal), Schwarz überdrucken (Aus) und Spot-Farbabstimmung (Aus). Informationen über die Verwendung der Option „Separationen überdrucken“ in Anwendungen wie Adobe Photoshop finden Sie im Dokument Fiery Farbreferenz. Composite-Ausgabe überdrucken Beim Drucken zweier einander überlappender Objekte gibt es die Möglichkeit, die Farbe des überlappten Objekts (im Hintergrund) auszusparen oder aber sie zu drucken und mit der Farbe des überlappenden Objekts (im Vordergrund) zu überdrucken. Im zweiten Fall – beim Überdrucken – scheint die Farbe des Hintergrundobjekts an den Stellen, an denen sich die Objekte überlappen, durch die Farbe des Vordergrundobjekts hindurch. Dies führt dazu, dass die resultierende Farbe an den Überlappungsstellen einer Kombination der Farben der beiden Objekte entspricht. Beim Aussparen deckt das Vordergrundobjekt die Farbe des Hintergrundobjekts vollkommen ab. Mit der Option „Composite-Ausgabe überdrucken“ können Sie veranlassen, dass überdruckte Objekte in der Weise ausgegeben werden, in der sie in der Quelldatei definiert sind. Standardmäßig ist die Option „Composite-Ausgabe überdrucken“ deaktiviert; in diesem Fall werden die Farben überlappter Objekte ausgespart. Die Option „Composite-Ausgabe überdrucken“ wird für PostScript- und PDF-Aufträge unterstützt, die mit einem der folgenden Anwendungsprogramme erstellt wurden: • Adobe Acrobat • Adobe Illustrator • Adobe InDesign • Macromedia FreeHand • QuarkXPress • CorelDRAW Wird die Option „Composite-Ausgabe überdrucken“ für einen Auftrag aktiviert, in dem Spot-Farben verwendet werden, muss die optionale Erweiterung Spot-On auf dem Fiery X3eTY2 aktiviert werden. Zu beachten ist, dass ein Auftrag mit mehr als 32 Spot-Farben u. U. nicht in der erwarteten Weise gedruckt wird. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 93 Ausgabeprofil Da das definierte Ausgabeprofil auf alle Daten eines Auftrags angewendet wird, sollten Sie sich vor dem Drucken vergewissern, dass das gewählte Ausgabeprofil für Ihren Auftrag geeignet ist. Das Standardausgabeprofil umfasst ein Profil für Ihren Kopierer, das dessen Farbeigenschaften beschreibt, und Sollwerte für die Kalibrierung, die das erwartete Verhalten des Kopierermodells beschreiben. Mit der Komponente Profile Manager der ColorWise Pro Tools können Sie ein eigenes (anwenderdefiniertes) Ausgabeprofil auf den Fiery X3eTY2 laden (siehe Abschnitt Profile Manager auf Seite 25). Die geladenen Ausgabeprofile werden zunächst mit den Kalibrierungssollwerten verknüpft, die mit dem standardmäßigen Ausgabeprofil verbunden sind. Wie erwähnt, können die D-Max-Werte der Kalibrierungssollwerte separat bearbeitet werden. Wenn Sie mit dem PostScript-Treiber drucken und die bidirektionale Kommunikation aktiviert ist, werden die Namen der geladenen und eigenen Profile im Menü „Ausgabeprofil“ angezeigt. Wenn die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert wurde, werden für die geladenen bzw. die eigenen Profile die generischen Bezeichnungen „Ausgabe-1“ bis „Ausgabe-10“ angezeigt. Weitere Informationen über die bidirektionale Kommunikation finden Sie in den Dokumenten Drucken unter Windows und Drucken unter Mac OS. Aktivieren Sie die Option „Mediumabhängiges Profil“, wenn (anstelle der Einstellungen eines bestimmten einzelnen Ausgabeprofils) für jedes Medium, das in einem Auftrag verwendet wird, automatisch das dem Medium zugeordnete Ausgabeprofil verwendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden mediumabhängiger Ausgabeprofile auf Seite 27. Wählen Sie die Einstellung „Serverstandard“, wenn das mit der Komponente Color Setup als Standard festgelegte Ausgabeprofil verwendet werden soll. Weitere Informationen über die Komponente Color Setup finden Sie im Abschnitt Color Setup auf Seite 32. Nur Schwarz für Grautöne Wenn Sie die Option „Nur Schwarz für Grautöne“ aktivieren, wird jeder Grauton (d. h. jede Farbe mit gleich großen Anteilen von Rot, Grün und Blau [R=G=B] bzw. Cyan, Gelb und Magenta [C=Y=M] und jeder nur mit Schwarz definierte Grauton [nur K]) in einem Auftrag ausschließlich mit schwarzen Toner (nicht mit CMYK-Schwarz) gedruckt. Zusätzlich können Sie angeben, ob die Option „Nur Schwarz für Grautöne“ auf Text- und Grafikobjekte beschränkt oder auf Text-, Grafik- und Bildobjekte angewendet werden soll. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 94 Im Hinblick auf diese Druckoption sind die folgenden Einschränkungen zu beachten: • Die Option „Nur Schwarz für Grautöne“ wirkt sich auf vorseparierte Aufträge nur insofern aus, als bei ihrer Deaktivierung (Einstellung „Aus“) jede Separation als CMYKGrau gedruckt wird, da die Separationen als Graustufenbilder behandelt werden. • Wird für die Option „CMYK-Simulationsverfahren“ die Einstellung „Komplett (Quell-GCR)“ oder „Schnell“ festgelegt, hat die Einstellung der Option „Nur Schwarz für Grautöne (CMYK)“ keinen Einfluss auf die Ausgabe. • Wird für die Option „RGB-Separation“ die Einstellung „Simulation“ verwendet, wird die Option „Nur Schwarz für Grautöne (RGB)“ deaktiviert. Umgekehrt steht, wenn die Option „Nur Schwarz für Grautöne (RGB)“ aktiviert wird, die Einstellung „Simulation“ der Option „RGB-Separation“ nicht zur Verfügung. • Wird für die Option „Schwarze Texte/Grafiken“ die Einstellung „Reines Schwarz – Ein“ oder „CMYK-Schwarz – Ein“ verwendet, so hat im Falle von reinschwarzen Text- und Grafikobjekten (100%K) diese Festlegung Vorrang vor der Option „Nur Schwarz für Grautöne“. • Ein Grauton, der im Auftrag als Spot-Farbe definiert ist, ist von der Festlegung der Druckoption „Nur Schwarz für Grautöne“ nicht betroffen. Farbwiedergabe Mit der Option „Farbwiedergabe“ aktivieren Sie ein CRD für die Konvertierung der Farbdaten. Sie können mit dieser Option die Farbausgabe von Druckbildern beeinflussen, z. B. von Dokumenten aus Büroanwendungen oder von RGB-Fotos aus Photoshop. Der Fiery X3eTY2 unterstützt vier Farbwiedergabearten, die auf ICC-Profilen nach Industriestandard basieren. Fiery X3eTY2 Farbwiedergabeart Optimal für Äquivalente ICCFarbwiedergabe Foto: Bei der fotorealistischen Wiedergabe erscheinen RGB-Farben außerhalb des Gamuts des Ausgabegeräts weniger gesättigt als bei der Einstellung „Präsentation“. Die Relationen zwischen den Farben werden in der Ausgabe beibehalten. Fotos, Scans und Bilder von Foto-CDs bzw. von digitalen Kameras. Bild, Kontrast und Wahrnehmung Präsentation: Diese Farbwiedergabe eignet sich für leuchtende, gesättigte Farben; die gedruckten Farben werden aber nicht präzise mit den Monitorfarben abgestimmt. Farben im Gamut (z. B. Hautfarben) werden sehr gut wiedergegeben. Diese Wiedergabeart ähnelt der Wiedergabeart „Foto“. Illustrationen und Grafiken für Präsentationen. Diese Art der Wiedergabe eignet sich für Auftragsseiten, die sowohl Präsentationsgrafiken als auch Fotos enthalten. Sättigung, Grafiken COLORWISE DRUCKOPTIONEN 95 RGB-Separation Die Option „RGB-Separation“ bestimmt, wie RGB- (und Lab- und XYZ-) Farben in den CMYK-Farbraum konvertiert werden. Diese Option hat eine beschreibende Bezeichnung. Sie soll zum Ausdruck bringen, dass die Option die Farbräume festlegt, die auf dem Fiery X3eTY2 verwendet werden, um RGB-Daten in CMYK-Werte zu ‚separieren‘. Mit den beiden Einstellungen für diese Option können Sie bestimmen, ob RGB-Daten in den vollen Gamut des Kopierermodells (Ausgabe) oder zuvor in den Gamut eines anderen digitalen Ausgabegeräts oder eines Offsetdruckstandards (Simulation) konvertiert werden. Mithilfe dieser Funktion können Sie für RGB-Daten mit Ihrem Ausgabegerät das Farbverhalten eines anderen Geräts simulieren. Wenn Ihnen z. B. ein qualitativ gutes ICCProfil eines anderen Ausgabegeräts zur Verfügung steht, können Sie mit Ihrem Kopierer das Verhalten dieses anderen Geräts simulieren. Die RGB-Separation ist darüber hinaus für Prepress-Anwendungen von Vorteil. Mit ihr können Sie z. B. das Aussehen eines RGB-Scans unter verschiedenen Offsetdruckbedingungen testen, ohne dass Sie die RGB-Daten für jede dieser Bedingungen erneut in CMYKDaten konvertieren müssen. Wenn die gewünschte Druckbedingung gefunden wurde, können Sie Ihre Datei unter Verwendung des CMYK-Simulationsprofils, das für den Test eingesetzt wurde, in den CMYK-Farbraum konvertieren. Relative Farbmetrik: Diese Farbwiedergabe unterstützt die Weißpunkttransformation zwischen den Weißpunktwerten von Quelle und Ziel. Damit wird z. B. das bläuliche Weiß (Grau) eines Monitors durch Papierweiß ersetzt. Mit dieser Wiedergabeart können sichtbare Ränder zwischen leeren Bereichen und weißen Objekten vermieden werden. Diese Einstellung sollte benutzt werden, wenn die Farbabstimmung wichtig ist, weiße Farben im Dokument aber als Papierweiß gedruckt werden sollen. Zusammen mit dem PostScript- Farbmanagement kann diese Wiedergabeart benutzt werden, um CMYK-Daten zu Simulationszwecken zu manipulieren. Farbmetrisch relativ Absolute Farbmetrik: Diese Farbwiedergabe unterstützt die Weißpunkttransformation zwischen den Weißpunktwerten von Quelle und Ziel nicht. Damit wird z. B. das bläuliche Weiß (Grau) eines Monitors nicht durch Papierweiß ersetzt. Diese Einstellung sollte verwendet werden, wenn akkurate Farben erzielt werden sollen und sichtbare Ränder als weniger störend empfunden werden. Zusammen mit dem PostScript-Farbmanagement kann diese Wiedergabeart benutzt werden, um CMYKDaten zu Simulationszwecken zu manipulieren. Farbmetrisch absolut Fiery X3eTY2 Farbwiedergabeart Optimal für Äquivalente ICCFarbwiedergabe COLORWISE DRUCKOPTIONEN 96 HINWEIS: Verwenden Sie die Druckoption „RGB-Separation“ in Verbindung mit der Option „Ausgabeprofil“ oder der Option „CMYK-Simulationsprofil“. • Ausgabe: Mit dieser Einstellung werden alle RGB-Farben in den CMYK-Farbraum Ihres Kopierermodells konvertiert (wenn Sie für die Option „Ausgabeprofil“ den „Druckerstandard“ wählen) oder in einen spezifischen CMYK-Farbraum für Ihren Kopierer (wenn Sie für die Option „Ausgabeprofil“ eine der Einstellungen „Ausgabe-1“ bis „Ausgabe-10“ wählen). • Simulation: Mit dieser Einstellung werden alle RGB-Farben in den CMYK-Farbraum für die ausgewählte Simulation konvertiert (wählen Sie daher mit der Option „CMYKSimulationsprofil“ die gewünschte Simulation). RGB-Quellprofil Mit der Option „RGB-Quellprofil“ können Sie die Merkmale von RGB-Daten in einem Dokument so definieren, dass auf dem Fiery X3eTY2 die korrekte Farbkonvertierung erfolgt. Häufig verwendete Monitorfarbräume sind über die entsprechenden Einstellungen des Druckertreibers bzw. des Fiery X3eTY2 verfügbar. Für andere Farbräume können Sie mit der Komponente Profile Manager der ColorWise Pro Tools eigene Monitor- und Scannerprofile auf den Druckserver laden. Bei allen Einstellungen außer „Nein“ werden auf dem Fiery X3eTY2 die Angaben und Profile für den Quellfarbraum anderer Farbmanagementsysteme überschrieben. Wenn Sie z. B. auf Ihrem Mac OS Computer ein ColorSync Systemprofil gewählt haben, wird dieses Profil durch die Einstellung der Option „RGB-Quellprofil“ überschrieben. Wenn Sie nicht wollen, dass der zuvor gewählte Quellfarbraum überschrieben wird, müssen Sie die Einstellung „Nein“ für die Option „RGB-Quellprofil“ wählen. Mit allen Einstellungen außer „Nein“ erzielen Sie auch plattformübergreifend konsistente Ausgaben auf dem Fiery X3eTY2, da die Farbraumdefinitionen bei allen Einstellungen außer „Nein“ überschrieben werden. Nachfolgend werden die Einstellungen für die Option „RGB-Quellprofil“ des Fiery X3eTY2 aufgeführt. • EFIRGB: Mit dieser Einstellung wählen Sie einen von EFI definierten Quellfarbraum; diese Einstellung wird empfohlen, wenn keine detaillierten Informationen über die RGB-Daten vorhanden sind. • sRGB (PC): Mit dieser Einstellung wird das Profil eines standardmäßigen Monitors für einen Windows-Computer festgelegt. • Apple Standard: Mit dieser Einstellung wird das Profil eines standardmäßigen Monitors für einen Mac OS Computer festgelegt. • Adobe RGB (1998): Diese Einstellung steht für einen von Adobe definierten Farbraum, der in der Druckvorstufe als Standardarbeitsfarbraum in Photoshop 5 verwendet wird. • ECI-RGB: Dies ist der Farbraum, der von der European Color Initiative (ECI) als RGBArbeitsfarbraum und für den Austausch von Farbdaten zwischen Werbeagenturen, Verlagen, Reprobetrieben und Druckereien empfohlen wird. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 97 • Fiery RGB: Dieser von EFI definierte Farbraum wird für Office-Anwendungen empfohlen. Dieser Farbraum ähnelt dem Farbraum „EFIRGB“, ist aber größer und kann Ausgaben mit intensiveren Blautönen erzeugen. • Quelle 1-10: Mit diesen Einstellungen wählen Sie Definitionen, die Sie als RGBQuellprofile geladen haben. Wenn Sie mit dem PostScript-Treiber drucken und die bidirektionale Kommunikation aktiviert ist, werden die tatsächlichen Namen der geladenen Profile im Menü „RGB-Quellprofil“ angezeigt. Wenn die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert wurde, werden für die geladenen bzw. die eigenen Profile die generischen Bezeichnungen „Quelle-1“ bis „Quelle-10“ angezeigt. Weitere Informationen über die bidirektionale Kommunikation finden Sie in den Dokumenten Drucken unter Windows und Drucken unter Mac OS. • Nein: Mit dieser Einstellung weisen Sie den Fiery X3eTY2 an, die RGB-Quelle zu verwenden, die Sie an anderer Stelle (z. B. innerhalb Ihrer Anwendung) definiert haben. Bei der Einstellung „Nein“ ist das Aussehen der Farben nicht unabhängig vom Dateityp. RGB-Dateien im TIFF-Format werden z. B. in anderer Weise ausgegeben als RGBDateien im EPS-Format. Bei der Einstellung „Nein“ werden PostScript-RGB-Daten, für die ein Quellfarbraum definiert ist, mit dem CRD konvertiert, das mit der Option „Farbwiedergabe“ festgelegt wurde (siehe Farbwiedergabe auf Seite 94). RGB-Daten, die nicht im PostScript-Format vorliegen, und RGB-Daten ohne eine Definition des Quellfarbraums, werden mit einem allgemeinen Verfahren für die Unterfarbenbeseitigung konvertiert. Spot-Farbabstimmung Die Option „Spot-Farbabstimmung“ sorgt für die automatische Abstimmung von Spot- Farben mit den bestmöglichen CMYK-Äquivalenten. • Ein: Bei dieser Einstellung verwendet der Fiery X3eTY2 die interne Referenztabelle, um Spot-Farben mit den bestmöglichen CMYK-Äquivalenten zu drucken, die der verwendete Kopierer erzeugen kann. (Beim Hinzufügen neuer Ausgabeprofile werden neue Tabellen generiert.) Der Fiery X3eTY2 verwendet gegebenenfalls die CMYK-Äquivalente, die mit Spot-On definiert wurden (siehe Seite 60). • Aus: Der Fiery X3eTY2 verarbeitet die Spot-Farben als CMYK-Daten und verwendet die CMYK-Werte, die vom Hersteller der Spot-Farben (z. B. PANTONE) vorgegeben werden. Es handelt sich dabei um die CMYK-Werte, die auch von Anwendungen mit Spot-Farbbibliotheken verwendet werden. HINWEIS: Spot-Farben, die nicht in der internen Referenztabelle enthalten sind, werden als CMYK-Farben behandelt. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 98 Für Aufträge mit Spot-Farben muss die Option „Spot-Farbabstimmung“ aktiviert werden, es sei denn, Sie drucken Offsetsimulationen. Zum Drucken von Simulationen müssen Sie diese Option deaktivieren („Aus“) und eine geeignete Einstellung für die Option „CMYKSimulationsprofil“ wählen (siehe Seite 90). Bei Aufträgen im PDF-Format, die Spot-Farben beinhalten, die nicht in der internen Referenztabelle enthalten sind, können die ursprünglichen Spot-Farben durch das Aktivieren der Option „Spot-Farbabstimmung“ beibehalten werden. Der Fiery X3eTY2 verwendet die interne Referenztabelle, um bestmögliche CMYK-Äquivalente der ursprünglichen Spot- Farben zu erstellen. HINWEIS: Die Option „Spot-Farbabstimmung“ kann nur für unseparierte Farbdrucke (Composite) verwendet werden; für Separationen ist die Option ohne Belang. Spot-Farbabstimmung und PANTONE-Farbreferenz für gestrichenes Papier Die PANTONE-Farbreferenz für gestrichenes Papier wird abhängig von der Einstellung der Option „Spot-Farbabstimmung“ unterschiedlich gedruckt (siehe Fiery Farbreferenz). • Ein: Bei dieser Einstellung verwendet der Fiery X3eTY2 die interne Referenztabelle bzw. die Spot-On Farbbibliotheken (sofern Spot-on verfügbar ist), um PANTONE-Farben mit den bestmöglichen CMYK-Äquivalenten für den Kopierer zu drucken. Dabei erscheint die PANTONE-Farbnummer unter jedem Farbfeld. Weitere Informationen über Spot-On finden Sie auf Seite 60. • Aus: Bei dieser Einstellung verwendet der Fiery X3eTY2 zum Drucken der Farbfelder die von Pantone, Inc. empfohlenen CMYK-Werte (die in den Anwendungen verwendet werden, die die PANTONE-Bibliotheken bereitstellen). In diesem Fall werden die verwendeten CMYK-Werte und die PANTONE-Farbnummer unter jedes Farbfeld gedruckt. Diese CMYK-Werte werden unter Verwendung der Einstellungen für die Optionen „CMYK-Simulationsprofil“ und „Ausgabeprofil“ gedruckt. Farbsubstitution Mit Spot-On können Sie eine Liste von Ersatzfarben erstellen. Auf dieser Basis können Farben, die in einem Dokument als RGB- oder CMYK-Werte spezifiziert werden, durch andere Farben ersetzt werden, deren CYMK-Farbwerte aus einer Spot-On Farbbibliothek abgerufen werden. Diese Funktion ermöglicht die exakte Farbsteuerung und das individuelle Überschreiben einzelner RBG- und CMYK-Farben. Damit in einem Auftrag spezifizierte Farben durch Ersatzfarben ersetzt werden können, müssen Sie für den betreffenden Auftrag die Option „Farbsubstitution“ aktivieren. Weitere Informationen über das Erstellen und Verwenden von Ersatzfarben finden Sie im Abschnitt Spot-On und Ersatzfarben auf Seite 74. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 99 Druckertreiber und Druckoptionen Der Druckertreiber erstellt eine PostScript-Datei, die die von der Anwendung erzeugten Instruktionen und die gewählten Einstellungen der ColorWise Druckoptionen enthält. Diese PostScript-Datei wird vom Druckertreiber an den Fiery X3eTY2 gesendet. Der Fiery X3eTY2 führt die PostScript-Verarbeitung und die Farbkonvertierung aus und leitet die gerasterten Farbdaten an den Kopierer. Festlegen von Druckoptionen unter Windows Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Druckoptionen für das Farbmanagement mit den Adobe und Microsoft PostScript-Druckertreibern für Windows einstellen können. Diese PostScript 3 Druckertreiber erlauben es Ihnen, die Farbfunktionen des Fiery X3eTY2 in vollem Umfang zu nutzen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie fortfahren: • Installieren Sie den Druckertreiber und die PPD-Datei für den Fiery X3eTY2 (siehe Drucken unter Windows). • Konfigurieren Sie den Fiery X3eTY2 zum Drucken (siehe Drucken unter Windows). HINWEIS: Die folgenden Abbildungen und Erläuterungen gelten nicht für alle Anwendungen. Viele Anwendungen (z. B. Adobe PageMaker, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, QuarkXPress und CorelDRAW) haben zusätzlich zu den im Druckertreiber angebotenen Optionen eigene Farbmanagementoptionen. Spezifische Informationen für bestimmte Anwendungen finden Sie im Dokument Fiery Farbreferenz. Anhand der folgenden Schritte können Sie die Farboptionen auf Windows-Computern einstellen. DRUCKOPTIONEN UNTER WINDOWS EINSTELLEN 1 Wählen Sie „Drucken“ in Ihrer Anwendung. 2 Wählen Sie den Fiery X3eTY2 als Drucker und klicken Sie auf „Eigenschaften“. Im Dialogfenster mit den Eigenschaften wird die Registerkarte „Fiery Druckfunktionalität“ angezeigt. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 100 3 Klicken Sie auf das Symbol „Farbe“. 4 Legen Sie die Einstellungen für die Druckoptionen fest. Informationen über die einzelnen ColorWise Druckoptionen finden Sie auf Seite 86. 5 Klicken Sie auf „Profi-Einstellungen“. Daraufhin wird das Dialogfenster „Profi-Farbeinstellungen“ angezeigt. In diesem Dialogfenster finden Sie die Mehrzahl der ColorWise Druckoptionen für den Fiery X3eTY2. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 101 6 Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die aktuellen Einstellungen des Fiery X3eTY2 anzuzeigen. Wenn die Schaltfläche „Aktualisieren“ nicht angezeigt wird, müssen Sie die bidirektionale Kommunikation aktivieren. Anleitungen für das Aktivieren der bidirektionalen Kommunikation finden Sie im Dokument Drucken unter Windows. 7 Legen Sie die Einstellungen für die angebotenen ColorWise Druckoptionen fest. Für die meisten Anwendungsgebiete bieten die Standardeinstellungen eine ausreichende Farbsteuerung. Informationen über die einzelnen Optionen finden Sie auf Seite 86. 8 Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster „Profi-Farbeinstellungen“ zu schließen. 9 Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster mit den Eigenschaften zuschließen, und nochmals auf „OK“, um Ihren Auftrag zu senden. Festlegen von Druckoptionen für das Farbmanagement unter Mac OS Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Druckoptionen für das Farbmanagement mit den Druckertreibern für Mac OS einstellen können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie fortfahren: • Installieren Sie die PPD-Datei für den Fiery X3eTY2 (siehe Drucken unter Mac OS). • Konfigurieren Sie den Fiery X3eTY2 für den Druckbetrieb (siehe Drucken unter Mac OS). DRUCKOPTIONEN UNTER MAC OS X EINSTELLEN 1 Wählen Sie „Drucken“ in Ihrer Anwendung. Das Dialogfenster „Drucken“ wird angezeigt. 2 Wählen Sie unter Mac OS X v10.3.x und neueren Versionen „ColorSync“ im Menü mit der aktuellen Einstellung „Kopien & Seiten“. Die Seite „ColorSync“ wird angezeigt. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 102 3 Wählen Sie „Druckerspezifisch” im Menü „Farbkonvertierung“. 4 Wählen Sie „ColorWise“ im Menü mit der aktuellen Einstellung „ColorSync“. Die Seite „ColorWise“ wird angezeigt. 5 Aktivieren Sie die Option „Bidirektionale Kommunikation verwenden“. Anleitungen für das Aktivieren der bidirektionalen Kommunikation finden Sie im Dokument Drucken unter Mac OS. 6 Legen Sie die Einstellungen für die Druckoptionen fest. Informationen über die einzelnen ColorWise Druckoptionen finden Sie auf Seite 86. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 103 7 Klicken Sie im Bereich „Druckmodus“ auf „Einstellungen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den ColorWise Profi-Farbeinstellungen angezeigt. 8 Wählen Sie die Einstellungen für die angebotenen ColorWise Druckoptionen. Informationen über die einzelnen ColorWise Druckoptionen finden Sie auf Seite 86. 9 Klicken Sie auf „OK“. Die Seite „ColorWise” wird wieder angezeigt. 10 Klicken Sie auf „Drucken“. Aktivieren von Device Link-Profilen im Fenster „Profi-Farbeinstellungen“ Sie können für einen einzelnen Auftrag die Verwendung eines Device Link-Profils im Fiery X3eTY2 Druckertreiber veranlassen, sofern im Treiber die bidirektionale Kommunikation aktiviert wurde. Wenn Sie ein Device Link-Profil aktivieren, wird im Fenster „Profi- Farbeinstellungen“ dessen Name nach der Meldung „Benutztes Device Link-Profil“ angezeigt. HINWEIS: Wenn die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert wurde und Sie eine Kombination aus RGB-Quellprofil und Ausgabeprofil wählen, die der Festlegung in einem Device Link-Profil entspricht, wird das betreffende Device Link-Profil ebenfalls aktiviert; in diesem Fall wird allerdings der Name des betreffenden Profils nicht im Fenster „Profi- Farbeinstellungen“ angezeigt. Weitere Informationen über das Installieren und Zuordnen von Device Link-Profilen finden Sie auf Seite 27. COLORWISE DRUCKOPTIONEN 104 HINWEIS: Die Vorgehensweise zum Aktivieren eines Device Link-Profils im Fenster „Profi- Farbeinstellungen“ sind unter Windows und Mac OS X sehr ähnlich. Im Folgenden werden die entsprechenden Windows-Abbildungen verwendet. Auf Unterschiede werden Sie ggf. hingewiesen. DEVICE LINK-PROFILE IM FIERY X3ETY2 DRUCKERTREIBER AKTIVIEREN 1 Aktivieren Sie die bidirektionale Kommunikation. Anleitungen für das Aktivieren der bidirektionalen Kommunikation finden Sie im Dokument Drucken unter Windows bzw. Drucken unter Mac OS. 2 Wählen Sie „Drucken“ in Ihrer Anwendung. 3 Wählen Sie den Fiery X3eTY2 als Drucker und klicken Sie auf „Eigenschaften“. 4 Klicken Sie auf das Symbol „Farbe“. 5 Klicken Sie auf „Profi-Einstellungen“. 6 Wählen Sie ein Quellprofil und ein Ausgabeprofil. Wenn Sie dabei eine Kombination von Quellprofil und Ausgabeprofil wählen, die einer in einem Device Link-Profil festgelegten Kombination entspricht, wird automatisch das betreffende Device Link-Profil verwendet. Wird ein Device Link-Profil aktiviert, wird der Inhalt des Fensters „Profi-Farbeinstellungen“ automatisch aktualisiert; dabei werden u. U. bestimmte Optionen ausgeblendet. Im Bereich der Option „RGB-Quellprofil“ bzw. „CMYK-Simulationsprofil“ erscheint die Meldung „Benutztes Device Link-Profil“ zusammen mit dem Namen des verwendeten Profils. 7 Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster „Profi-Farbeinstellungen“ zu schließen. 8 Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster mit den Eigenschaften zuschließen, und nochmals auf „OK“, um Ihren Auftrag zu senden. 1 Benutztes Device Link-Profil 1 IMPORTIEREN VON DENSITOMETERMESSWERTEN 105 IMPORTIEREN VON DENSITOMETERMESSWERTEN Im Folgenden wird das Dateiformat „Simple ASCII File Format“ (SAIFF) beschrieben, mit dem Sie Dichtemesswerte von unterschiedlichen Messinstrumenten importieren können. Wenn Sie eigene Messwerte verwenden wollen, die Sie mit einem alternativen Messinstrument ermittelt haben, müssen Sie die gemessenen Werte in einer Textdatei erfassen, deren Struktur unten beschrieben wird. Simple ASCII Import File Format (SAIFF) Dieses Format beschreibt Status T-Messwerte; es wird für den Import in die Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools verwendet. Es gibt drei unterstützte Dateiformate: • 1D Status T-Dichte für EFI Messwerteseiten mit 21 Farbfeldern • 1D Status T-Dichte für EFI Messwerteseiten mit 34 Farbfeldern • 1D Status T-Dichte für andere Seiten (mit maximal 256 Farbfeldern pro Druckfarbe) Das Dateiformat ist ASCII, und es werden keine Tabulatoren verwendet. Als Begrenzungszeichen sind ein oder mehrere Leerzeichen zulässig. Leerzeilen sind nicht zulässig. Jede Zeile in der Datei repräsentiert vier Farbfelder (C, M, Y, K) des jeweiligen Druckfarbwerts. Kommentarzeilen können an jeder Stelle in die Datei eingefügt werden. Sie müssen mit dem Zeichen # beginnen, auf das ein Leerzeichen folgt. (Eine Zeile, in der auf das Anfangszeichen # ein anderes Zeichen als das Leerzeichen folgt, ist reserviert.) Jeder Kommentar muss innerhalb einer Zeile abgeschlossen sein. Jede Datenzeile enthält fünf Werte. Die erste Zahl ist die fortlaufende Farbfeldnummer (bei EFI 21 und EFI 34 Seiten) oder der prozentuale Druckfarbwert (bei anderen Seiten). Die nachfolgenden vier Werte sind die Dichten für C, M, Y und K im jeweiligen Farbfeld. Die Zeilen können aufsteigend entweder nach den fortlaufenden Farbfeldnummern oder nach den prozentualen Farbwerten angeordnet werden. Unter Windows muss die Textdatei die Dateinamenerweiterung „.cm1“ erhalten. Für Mac OS muss die Datei den Dateityp „TEXT“ haben. Bei EFI 21 und EFI 34 sind die Messwerte papierabhängig. Korrespondiert bei anderen Seiten die erste Zeile der Textdatei mit dem Druckfarbwert 0 (Null), geht die Komponente Calibrator von absoluten Messwerten aus und passt sie so an, dass auch sie papierabhängig werden; dazu werden die Dichtewerte in der ersten Zeile von den Dichtewerten der nachfolgenden Farbfelder subtrahiert. IMPORTIEREN VON DENSITOMETERMESSWERTEN 106 Beispiel: 1D Status T-Dichte für EFI 21 Mit diesem Dateiformat werden die Status T-Dichtemesswerte für die EFI Messwerteseite mit 21 Farbfeldern (EFI 21) beschrieben. Der Wert in der ersten Spalte ist die Nummer des jeweiligen Farbfelds. Das erste Farbfeld muss die Nummer 1, das letzte Farbfeld die Nummer 21 haben. #!EFI 3 # EFI ColorWise 2.0 Data type: 1DST21 # Cyan Magent Yellow Black 1 0.0300 0.0400 0.0200 0.0400 2 0.0600 0.0700 0.0800 0.0700 3 0.1000 0.1000 0.1000 0.1000 (…weitere Daten…) 20 1.6700 1.3400 0.8900 1.6700 21 1.7200 1.4300 0.9300 1.7500 Beispiel: 1D Status T-Dichte für EFI 34 Mit diesem Dateiformat werden die Status T-Dichtemesswerte für die EFI Messwerteseite mit 34 Farbfeldern (EFI 34) beschrieben. Der Wert in der ersten Spalte ist die Nummer des jeweiligen Farbfelds. Das erste Farbfeld muss die Nummer 1, das letzte Farbfeld die Nummer 34 haben. #!EFI 3 # EFI ColorWise 2.0 Data type: 1DST34 # Cyan Magent Yellow Black 1 0.0300 0.0400 0.0200 0.0400 2 0.0600 0.0700 0.0800 0.0700 3 0.1000 0.1000 0.1000 0.1000 (…weitere Daten…) 33 1.6700 1.3400 0.8900 1.6700 34 1.7200 1.4300 0.9300 1.7500 IMPORTIEREN VON DENSITOMETERMESSWERTEN 107 Beispiel: 1D Status T-Dichte für andere Seite Mit diesem Dateiformat werden die Status T-Dichtemesswerte für eine anwenderdefinierte Farbfeldseite beschrieben. Der Wert in der ersten Spalte ist der prozentuale Tinte/Toner- Anteil am jeweiligen Farbfeld. Der erste Prozentwert muss 0 (Null), der letzte Prozentwert 100 lauten. Die Prozentwerte dazwischen müssen ansteigen. #!EFI 3 # EFI ColorWise 2.0 Data type: 1DST # percnt Cyan Magent Yellow Black 0.0000 0.0300 0.0400 0.0200 0.0400 0.3922 0.0600 0.0700 0.0800 0.0700 1.1765 0.1000 0.1000 0.1000 0.1000 (…weitere Daten…) 98.0000 1.6700 1.3400 0.8900 1.6700 100.0000 1.7200 1.4300 0.9300 1.7500 INDEX 109 A Absolute Farbmetrik, Farbwiedergabe 95 Apple Standard, Einstellung für RGBQuellprofil 96 Ausgabeprofil 93 Spot-On 31, 60, 61, 62, 71, 74, 76, 78 Ausgabeprofile 57 AutoGray 23 Autom. Überfüllung 86 B Bidirektionale Kommunikation 90, 93, 97 Bild, ICC-Farbwiedergabe 94 C Calibration Files, Ordner 13, 17 Calibrator Drucken der Vergleichsseite 37 Ermitteln von Messwerten 37 Profi-Modus 36 Verwenden 21, 35 Wiederherstellen der Standardwerte 38 CMYK Color Reference.ps 12, 17 CMYK-Simulationsprofil 90 CMYK-Simulationsverfahren 91 Color Bars, Ordner 12, 17 Color Editor 21 AutoGray 23 Color Rendering Dictionary (CRD) 9, 94 Color Setup 32 ColorWise Druckoptionen 32 Schlüsselfunktionen 8 Workflow-Diagramm 85 ColorWise Pro Tools Calibrator 21, 35 Kalibrierungsstatus 59 Composite-Ausgabe überdrucken 92 CRD 9, 94 Custom21.ps 13, 17 Custom34.ps 13, 17 D Densitometer DTP32 42 ED-100 47 Device Link-Profile Aktivieren im Fenster „Profi- Farbeinstellungen“ 103 Aktivieren mit Color Setup 33 Info über 27 Installieren 28 Zuordnen der Einstellungen 29 Dichte 57, 58 Importieren 105 DNS-Name 13, 18 Domain Name Server (DNS) 18 Drucken von Farben 88, 92, 98 Druckertreiber Bidirektionale Kommunikation 90, 93, 97 Mac OS 101 Windows 99 Druckoptionen Festlegen der Standardwerte 32 Mac OS 101 Windows 99 DTP32 Kalibrieren mit 42 DTP41 Kalibrieren mit 45 E ED-100 Importieren von Messwerten 71, 72 Kalibrieren mit 47 EFIRGB, Einstellung für RGB-Quellprofil 96 Eigene Simulationen 90 ES-1000 Importieren von Messwerten 71, 72 Kalibrieren mit 51 INDEX INDEX 110 F Farbfelder, Seite 57 Farbmanagementsystem (CMS) 8 Farbprofile 10 Farbraum 85 Farbreferenzdateien für Windows 12 Farbreferenzseiten 58 Farbsubstitution 98 CMYK (0-100%) 80 Definieren 76 Farbe für Feld im Zentrum festlegen 77 Spot-On Hauptfenster 76 Spot-On Suchfunktion 78 Drucken 78 Farbsubstitution 81 Genauigkeit 80 Herunterladen von Ersatzfarbgruppen 83 Hinzufügen 74 Hinzufügen von Ersatzfarben 75, 79 Hochladen von Ersatzfarbgruppen 83 Neue Ersatzfarbgruppe 75 Prioritätsschema 82 RGB (0-100%) 80 RGB (Gerätecode 0-255) 80 Richtlinien 80 Toleranz 80 Toleranzbereich 80 Umbennenen von Ersatzfarben 79 Workflow 74 Farbtabelle 58 Farbwiedergabe 94 Farbwiedergabearten 9, 86 Fiery Dienstprogramme, Konfigurieren der Verbindung 15, 20 Foto, Farbwiedergabeart 94 G Gerätename 14, 20 Grafiken, ICC-Farbwiedergabe 94 I ICC-Profile 10 Bearbeiten 21 Definition 9 Farbwiedergabearten 94 Herunterladen 27 Korrigieren der Graubalance 23 K Kalibrieren ColorCal 54 to 55 Kalibrierung ColorCal 54 to 55 Display des Kopierers 54 DTP32 42 DTP41 45 ED-100 47 Ermitteln des Status 59 Ermitteln von Messwerten 37 ES-1000 51 Farbfelder 57 Importieren von Dichtemesswerten 105 Kurven 37, 57 Messwerte 56 Messwerteseite 57 Sollwerte 56, 57 Übersicht 56 Vergleichsseite 37 Wiederherstellen der Standardwerte 38 Zeitplanung 58 Kennwörter, für Kalibrierung 35, 56 Komplett (Ausgabe-GCR), Einstellung für CMYK-Simulationsverfahren 91 Komplett (Quell-GCR), Einstellung für CMYKSimulationsverfahren 91 Konfigurationsseite 13, 18, 59 Kontrast, ICC-Farbwiedergabe 94 Kopiererdisplay Kalibrierung mit 54 Korrigieren der Graubalance 23 L Luminanz, Spot-On 69 M Mac OS Farbmanagementoptionen 101 Messwerteseite 57 Monitorkompensierung Spot-On 70 N Nein, Einstellung für RGB-Quellprofil 97 HDD TWAIN driver HDD TWAIN driver i Contents 1 Introduction 1.1 What Is an HDD TWAIN Driver? ........................................................1-1 1.2 How You Can Use an HDD TWAIN Driver........................................1-2 1.3 Operating Environment .....................................................................1-3 1.3.1 Software .........................................................................................1-3 1.3.2 System Requirements ....................................................................1-3 2 Installing the HDD TWAIN Driver 2.1 Installation ..........................................................................................2-1 2.2 Uninstallation......................................................................................2-3 2.2.1 Uninstalling the Driver from the Control Panel ...............................2-3 2.2.2 Uninstalling the Driver Using the CD-ROM ....................................2-4 3 Workflow 4 Loading 5 Changing the Settings 5.1 Black And White Inversion ................................................................5-1 5.2 Deleting a Loaded Document ...........................................................5-2 5.3 Adjusting the Image Quality..............................................................5-3 5.4 Changing the Color Mode .................................................................5-5 5.5 Changing the Image Resolution .......................................................5-6 6 Selecting the Device to Load From 6.1 Selecting a Network Device..............................................................6-1 6.2 Selecting from the List of Registered Devices................................6-3 6.3 Editing the List of Registered Devices.............................................6-5 6.3.1 Adding a Device .............................................................................6-6 6.3.2 Changing the Device Information ...................................................6-7 6.3.3 Copying the Device Information .....................................................6-8 6.3.4 Deleting the Device Information .....................................................6-9 HDD TWAIN driver ii 7 Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured 7.1 Devices with User Authentication ....................................................7-1 7.2 Devices with Account Track Authentication ...................................7-3 7.3 Devices That Use a Middle Authentication Server..........................7-4 8 Troubleshooting HDD TWAIN driver iii About This Product This HDD TWAIN driver enables you to load the document data on an MFP (multifunction printer) connected to a LAN into an image processing application on a PC. Trademarks and Registered Trademarks Trademark Acknowledgements Microsoft® and Windows® are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. RSA® BSAFETM RSA is a registered trademark of RSA Security Inc. BSAFE is a registered trademark of RSA Security Inc. in the United States and other countries. Licensing Information This product contains RSA® BSAFETM of RSA Security Inc. All other company and product names are either trademarks or registered trademarks of their respective companies. Dialog Boxes The dialog boxes shown in this manual are those that appear in Windows 7. ! Detail The dialog boxes that appear in this document may differ from those that appear on your PC, depending on the installed devices and specified settings. Note Unauthorized reproduction, translation or duplication of this document, whether in its entirety or in part, is strictly prohibited. The contents of this document are subject to change without notice. Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. All rights reserved. HDD TWAIN driver iv LICENSE ISSUES The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses. In case of any license issues related to OpenSSL please contact opensslcore@openssl.org. OpenSSL License Copyright © 1998-2001 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" HDD TWAIN driver v THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. HDD TWAIN driver vi Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:"This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] Introduction 1 HDD TWAIN driver 1-1 1 Introduction 1.1 What Is an HDD TWAIN Driver? An HDD TWAIN driver loads document data that is stored on an MFP (multifunction printer) connected to a LAN. You can operate an HDD TWAIN driver from an image processing application on your PC. You can edit loaded documents using the image processing application. You can also adjust images using the HDD TWAIN driver. Introduction 1 HDD TWAIN driver 1-2 1.2 How You Can Use an HDD TWAIN Driver You can use an HDD TWAIN driver to do the following. Store documents in the MFP (multifunction printer) and load them later into a PC. Load the contents of received faxes into a PC and send the contents by email. Load the data of unsatisfactory copies into a PC, edit the data, and print it. Introduction 1 HDD TWAIN driver 1-3 1.3 Operating Environment 1.3.1 Software To use this software, you must install the following software on your PC beforehand. - TWAIN compatible image processing application 1.3.2 System Requirements Refer to the Readme file for the latest information about service packs and so on. Operating system Windows XP Home Edition (SP3 or later) Windows XP Professional (SP3 or later) Windows XP Professional x64 Edition (SP2 or later) Windows Vista Home Basic (SP2 or later)* Windows Vista Home Premium (SP2 or later)* Windows Vista Business (SP2 or later)* Windows Vista Enterprise (SP2 or later)* Windows Vista Ultimate (SP2 or later)* Windows 7 Home Basic (SP1 or later)* Windows 7 Home Premium (SP1 or later)* Windows 7 Professional (SP1 or later)* Windows 7 Enterprise (SP1 or later)* Windows 7 Ultimate (SP1 or later)* *Compatible with 32-bit (x86) and 64-bit (x64) environments PC Depends on the specifications of the OS Memory Depends on the specifications of the OS Network A PC whose TCP/IP protocol settings have been configured correctly Hard disk 20 MB or more of free disk space is necessary Installing the HDD TWAIN Driver 2 HDD TWAIN driver 2-1 2 Installing the HDD TWAIN Driver This chapter explains how to install and uninstall the HDD TWAIN driver. The examples in this section will use Windows 7 as the OS. 2.1 Installation To install the HDD TWAIN driver, follow the procedure below. Procedure 1 Insert the User Software CD-ROM into your PC's CD-ROM drive. The CD's menu will appear. 2 Under "Install Scanner", select "HDD TWAIN driver". The "User Account Control" window will appear. 3 Click [Yes]. 4 Afterward, follow the directions that appear on the window. The installation will start, and the necessary files will be copied. After all the files have been copied, the installation completed window opens. 5 Click [Finish]. The HDD TWAIN driver installation window will close. 2 Note To use the HDD TWAIN driver with the 32-bit version of Photoshop CS5, you need to download the TWAIN plugin from the Adobe website and install it. The TWAIN driver is not compatible with the 64-bit version of Photoshop CS5. Installing the HDD TWAIN Driver 2 HDD TWAIN driver 2-2 ! Detail Separate MSI-based installers have been prepared for this software. When an MSI-based installer is used, the software can be automatically distributed, and can be installed automatically in the Active Directory environment. For details, contact your service representative. Installing the HDD TWAIN Driver 2 HDD TWAIN driver 2-3 2.2 Uninstallation You can use one of the following two methods to uninstall the HDD TWAIN driver. 2.2.1 Uninstalling the Driver from the Control Panel Follow the procedure below to uninstall the HDD TWAIN driver from the control panel. Procedure 1 On the taskbar, click Start, "Control Panel", "Programs", and then "Programs and Features". – In Windows XP, click "Control Panel" and then "Add or Remove Programs". 2 Select the application that you want to uninstall from the list, and then click [Uninstall]. – In Windows XP, select the application that you want to uninstall from the list, and then click [Change/Remove]. A confirmation window opens. 3 Click [Yes]. 4 Afterward, follow the directions that appear on the window. – In the "Program Maintenance" window, click [Remove]. The uninstallation of the TWAIN driver will start. When the uninstallation is finished, the InstallShield Wizard Completed window will appear. 5 Click [Finish]. The HDD TWAIN driver uninstallation window will close. Installing the HDD TWAIN Driver 2 HDD TWAIN driver 2-4 2.2.2 Uninstalling the Driver Using the CD-ROM Follow the procedure below to uninstall the HDD TWAIN driver using the CDROM. Procedure 1 Insert the User Software CD-ROM into your PC's CD-ROM drive. The CD's menu will appear. 2 Under "Install Scanner", select "HDD TWAIN driver". The "User Account Control" window will appear. 3 Click [Yes]. 4 Afterward, follow the directions that appear on the window. – In the "Program Maintenance" window, click [Remove]. The uninstallation of the TWAIN driver will start. When the uninstallation is finished, the InstallShield Wizard Completed window will appear. 5 Click [Finish]. The HDD TWAIN driver uninstallation window will close. Workflow 3 HDD TWAIN driver 3-1 3 Workflow The following flowchart illustrates the operations that you can perform. Start the image processing application. Select the HDD TWAIN driver. Select the MFP (multifunction printer) that you want to connect to. Select a box. Changing the Settings Select a document. Click [Acquire]. (p. 5-1) Loading 4 HDD TWAIN driver 4-1 4 Loading This chapter explains how to load a document. 2 Note You cannot load documents that have been saved to a box in copy mode or print mode or documents that are in a system box. 2 Note You cannot load documents when operations on documents accumulated in boxes have been disabled on the MFP (multifunction printer) side. Procedure 1 Start the image processing application. 2 In the image processing application, select the HDD TWAIN driver. – Some applications will display a "Select Devices" command. If this is the case, before you load a document, use Select Devices to select the HDD TWAIN driver that you want to use. The "Select Devices" window appears. Loading 4 HDD TWAIN driver 4-2 3 Select the device you want to connect to, and then click [Connect]. – You can also select the device that you want to connect to from the list of registered devices. For details, see "Selecting from the List of Registered Devices" on page 6-3. – For details about the "Select Devices" dialog box, see "Selecting the Device to Load From" on page 6-1. – When user authentication and account track authentication are configured on the MFP (multifunction printer) side, various authentication windows appear. For details, see "Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured" on page 7-1. – When the MFP (multifunction printer) is configured to disable operations by the logged in user on documents accumulated in boxes, the user will be unable to load documents. – If you select the [Use this device for future session] check box, the selected device will be used again the next time you connect. The next time you select the HDD TWAIN driver, the "Select Devices" dialog box will not open, and the Select Box dialog box will open instead. The Select Box dialog box opens. Loading 4 HDD TWAIN driver 4-3 4 Select a box. – Click [Select from Box List], and then select a box. After you select a box, click [OK]. If you know the box number, enter it in the [Box No.] box. Loading 4 HDD TWAIN driver 4-4 5 If a password is set on the box, enter the password in the [Box Password] box. 6 Click [OK]. The main window opens. 7 Click the document you want to load. Loading 4 HDD TWAIN driver 4-5 – If you select [Thumbnail] from the "Views" list, the thumbnail of the first page of the document will be displayed. You may not be able to select [Thumbnail] depending on the device. – To delete the selected document, click [Delete]. – To refresh the list, click [Refresh]. – When you want to adjust an image or delete a loaded document, click [Settings]. For details, see "Changing the Settings" on page 5-1. – When you want to change the box, click [Select]. – When you want to change the device to load from, click [Select]. For details, see "Selecting the Device to Load From" on page 6-1. Click [Acquire]. The document will be loaded, and an image of it will appear in the image processing application. Changing the Settings 5 HDD TWAIN driver 5-1 5 Changing the Settings In the "Settings" dialog box, you can adjust images and delete loaded documents. Click [OK] after you are finished. 5.1 Black And White Inversion You can invert the black and white parts of a document when you load it. In the "Settings" dialog box, select the "Scan" tab, and then select the [Negative Image] check box. 2 Reminder You can select this check box for black and white monochrome data. Changing the Settings 5 HDD TWAIN driver 5-2 5.2 Deleting a Loaded Document This section will explain how to delete a loaded document. In the "Settings" dialog box, select the "Scan" tab, and then select the [Delete after scanning] check box. Changing the Settings 5 HDD TWAIN driver 5-3 5.3 Adjusting the Image Quality This section will explain how to adjust the image quality of a loaded document. You can set the image quality in the "Image Enhancement" tab of the "Settings" dialog box. Item Description Full Enhancement Select this check box to adjust the contrast, undercolor removal, background removal, and halftone removal all at once. You can select Off, Low, Standard, or High. 2 Reminder This setting is invalid for grayscale data and black and white monochrome data. Adjust Contrast Adjust the contrast. You can select Off, Low, Standard, or High. 2 Reminder This setting is invalid for black and white monochrome data. Changing the Settings 5 HDD TWAIN driver 5-4 Remove Undercolor Removes unnecessary undercolors, such as a light background color or the discoloration of an original document due to aging or exposure to sunlight. You can select Off, Low, Standard, or High. 2 Reminder This setting is invalid for grayscale data and black and white monochrome data. Remove Background When there are characters and figures in the background, you can use this setting to remove them without affecting the characters and figures in the foreground. You can select Off, Low, Standard, or High. 2 Reminder This setting is invalid for grayscale data and black and white monochrome data. Remove Halftone Reduces the formation of moiré patterns (striped patterns that appear on scanned printed materials). You can select Off, Low, Standard, or High. 2 Reminder This setting is invalid for black and white monochrome data. Deskew Automatically corrects the scan of a skewed original document. 2 Note This feature may not work properly with small image sizes. Item Description Changing the Settings 5 HDD TWAIN driver 5-5 5.4 Changing the Color Mode This section will explain how to change a document's color mode. In the "Settings" dialog box, you can select the color mode from the "Color" list in the "Image Adjustment" tab. You can select Off, Full Color, Gray Scale, or Black. 2 Reminder This setting is not valid for some devices. 2 Reminder You cannot change grayscale to full color or change black and white monochrome to grayscale or full color. Changing the Settings 5 HDD TWAIN driver 5-6 5.5 Changing the Image Resolution This section will explain how to change the image resolution of the document. In the "Settings" dialog box, you can select the resolution from the "Resolution" list in the "Image Adjustment" tab. You can select Off, 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 300 e 300 dpi, 400 e 400 dpi, or 600 e 600 dpi. 2 Reminder This setting is not valid for some devices. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-1 6 Selecting the Device to Load From Select a device on the network that you can load from. Select the device in the [Select Devices] dialog box that appears when you first open the HDD TWAIN driver and when you click [Select] in the main window. 6.1 Selecting a Network Device Select one of the devices that have been automatically detected on the network. Procedure 1 Open the HDD TWAIN driver, or in the main window, click [Select]. – The Select Device window opens. – A list appears that shows the devices that have been automatically detected on the network. – If you want to search for devices again, click [from Search Result]. 2 Select the device you want to connect to, and then click [Connect]. – To add a device to the list of registered devices when you connect to it, select the [Add this to the registered device list] check box. For more information about the list of registered devices, see "Editing the List of Registered Devices" on page 6-5. – If you're loading from a device whose authentication settings have been configured, enter the necessary information in the various windows that appear. For details, see "Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured" on page 7-1. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-2 – If you select the [Use this device for future session] check box, the "Select Devices" dialog box will not appear the next time you select the HDD TWAIN driver, and the main window will be displayed instead. The main window opens. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-3 6.2 Selecting from the List of Registered Devices This section explains how to select a device from the list of registered devices. Procedure 1 Open the HDD TWAIN driver, or in the main window, click [Select]. The Select Device window opens. 2 Click [from Registered Devices]. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-4 3 Select the device you want to connect to, and then click [Connect]. – If you're loading from a device whose authentication settings have been configured, enter the necessary information in the various windows that appear. For details, see "Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured" on page 7-1. – For information about how to add, edit, copy, and delete the devices in the list of registered devices see "Editing the List of Registered Devices" on page 6-5. – If you select the [Use this device for future session] check box, the "Select Devices" dialog box will not appear the next time you select the HDD TWAIN driver, and the main window will be displayed instead. The main window opens. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-5 6.3 Editing the List of Registered Devices This section explains how to add, edit, copy, and delete the devices in the list of registered devices. The list of registered devices appears in the "Select Devices" window when you click [from Registered Devices]. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-6 6.3.1 Adding a Device This section explains how to add a device to the list of registered devices. Procedure 1 Click [Add]. The "Destination Settings" window appears. 2 Enter the device information, and then click [OK]. – Name: Enter the device's name. – IP Address (Host Name): Enter the device's IP address or host name. – Box No.: Enter the box number that you want to load from. – Box Password: If a password has been set for the box, select the "Save Box Password " check box, and enter the password. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-7 6.3.2 Changing the Device Information This section explains how to change the information about a device that is registered in the list of registered devices. Procedure 1 From the list, select the item that you want to change, and click [Edit]. The "Destination Settings" window appears. 2 Enter the device information. – Name: Enter the device's name. – IP Address (Host Name): Enter the device's IP address or host name. – Box No.: Enter the box number that you want to load from. – Box Password: If a password has been set for the box, select the "Save Box Password " check box, and enter the password. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-8 – Login Information: This button is available when authentication information was saved the last time the device was connected to. Click this button to display authentication information. To clear the login information, click [Clear Login Information]. Click [OK] to display the "Destination Settings" dialog box. 6.3.3 Copying the Device Information This section explains how to copy the information about a device that is registered in the list of registered devices. Procedure 1 In the list of registered devices, select the information of the device you want to copy, and click [Copy]. 2 The device's information is copied to the list of registered devices. Selecting the Device to Load From 6 HDD TWAIN driver 6-9 6.3.4 Deleting the Device Information This section explains how to delete the information about a device that is registered in the list of registered devices. Procedure 1 In the list of registered devices, select the information of the device you want to delete, and click [Delete]. A confirmation message appears. 2 Click [Yes]. The information about the device that you selected is deleted. Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured 7 HDD TWAIN driver 7-1 7 Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured 7.1 Devices with User Authentication When you connect to a device with user authentication, the "User Authentication" window appears before the main window. Enter the predetermined user name and password. For details, consult your system administrator. Procedure 1 Click [Login as Public User] or [Login as the Registered User]. – If the device's user authentication settings have been configured to allow public users, click [Login as Public User]. Otherwise, click [Login as the Registered User]. Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured 7 HDD TWAIN driver 7-2 2 Enter the user name and password, and then click [OK]. – If you click [Login as Public User], you do not need to enter a user name or password. – If you select the [Save these settings] check box, the user name and password will already be entered the next time you select the same device. – If external server authentication has been selected in the MFP's (multifunction printer's) user authentication settings and multiple domains have been registered, after the user name, enter "@" followed by the domain name. For example, if the user name is "user@1" and the domain name is "domain" enter "user@1@domain". Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured 7 HDD TWAIN driver 7-3 7.2 Devices with Account Track Authentication When you connect to a device with account track authentication, the "Account Track Authentication" window appears before the main window. Enter the predetermined account name and password. For details, consult your system administrator. Procedure % Enter the account name and password, and then click [OK]. – If you select the [Save these settings] check box, the account name and password will already be entered the next time you select the same device. Loading with a Device Whose Authentication Settings Have Been Configured 7 HDD TWAIN driver 7-4 7.3 Devices That Use a Middle Authentication Server When you connect to a device that uses a middle authentication server, the "Custom Login" window appears before the main window. Enter the predetermined user name and password. For details, consult your system administrator. % The dialog box shown is an example. The actual dialog box for middle authentication may vary depending on the authentication application. Troubleshooting 8 HDD TWAIN driver 8-1 8 Troubleshooting This section explains the error messages, their causes, and how to respond to them. Error Message Cause Corrective Action Can not connect to server (IP addres). The specified IP address is wrong. Check the IP address of the device that you're trying to connect to. Destination device is not supported. The device at the IP address that you specified does not support this HDD TWAIN driver. Specify a destination device that is compatible with this HDD TWAIN driver. Other users have access to the specified User Box. The box that you specified is being used by another user. Please wait a moment, and then try connecting again. Access to specified User Box is denied. A password has been set for the box you specified, or the password that you specified is incorrect. Make sure that the password is correct. The specified User Box does not exist. The box number that you specified is incorrect. Enter the correct box number. HDD not installed. User Box is not available. Because the device that you're connecting to does not have a hard drive, you cannot use boxes. Contact a service technician to install a hard drive. User Box is not accessible. Try again in a few minutes, or check with your administrator. The box is locked. Try connecting again after a few minutes, or contact the administrator. User Authentication failed. Make sure your USER NAME is correct, then enter your password again. The user name or password is incorrect. Make sure that the user name and password are correct. Your authentication account is locked. Try again in a few minutes, or check with your administrator. Your authentication account is locked. Try connecting again after a few minutes, or contact your administrator. Login is failed because of external authentication server error. The external authentication server cannot be connected to. Check to make sure that the external authentication server is operating normally. The server could not accept an authentication request. Please wait a moment, and then login again. The server could not accept an authentication request. Try connecting again after a few minutes. Troubleshooting 8 HDD TWAIN driver 8-2 Account Track Authentication failed. Make sure your Account Name is correct, then enter your password again (if required). Account track authentication failed. Make sure that the account name and password are correct. No response from scanner device. The PC was unable to communicate with the device. Check the network and device conditions. Unable to delete the specified document. The specified document could not be deleted. Check whether the document has already been deleted on the device side. Access to the document is denied. You have been denied access to the specified document. Enter the correct password for the box number. The specified document does not exist. The document that you specified does not exist. Check whether the document has already been deleted on the device side. Can not retrieve User Box information from the device. The box that you specified does not exist. Check whether the box has already been deleted on the device side. Can not retrieve thumbnail images. Thumbnail images cannot be displayed. Check whether the document has already been deleted on the device side. Please check the page range. The page that you specified does not exist. Please check the page range. Device Memory Error occurred. An error occurred in the device's memory. Check with the administrator of the device. Can not scan due to device error that has occurred. A device error has occurred. Check the device conditions. Can not start scanning because you have reached the maximum number of registered jobs. The number of registered jobs has reached the maximum value. Please wait a moment, and then try connecting again. Device busy. Can not begin scan. The device is currently being used or is in a state in which it cannot be used. Please wait a moment, and then try connecting again. If the same message still appears after you wait awhile, check with the administrator of the device. Scanning has been cancelled. The scan has been canceled by the device. Check the device conditions. A scanning error has occurred. A scanning error has occurred. Check the device conditions. An error occurred during communication with the device. An error occurred during communication with the device. Check the network and device conditions. Error Message Cause Corrective Action 2011. 7 Copyright All rights reserved. Opérations Boîte www.develop.eu ineo 223/283/363/423 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats original et papier .................................................................................................................. 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 1.3 Vérifier la fonction à utiliser ........................................................................................................... 1-7 Comprendre le Flux d'opérations ...................................................................................................... 1-7 Utilisation de la structure des menus................................................................................................. 1-7 2 Présentation de la fonction boîte 2.1 Fonctions Boîte ............................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Fonctions de boîte disponibles.......................................................................................................... 2-4 Enregistrer des documents................................................................................................................ 2-4 Utilisation des documents ................................................................................................................. 2-5 Organisation des documents............................................................................................................. 2-7 2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte .............................................................. 2-8 Enregistrement d'une boîte................................................................................................................ 2-8 Si cette machine est utilisée comme appareil relais .......................................................................... 2-8 Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire............................................... 2-8 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-9 2.2.1 Authentification Utilisateur ................................................................................................................. 2-9 Authentification MFP.......................................................................................................................... 2-9 Authentification par un serveur externe ............................................................................................. 2-9 Authentification Compte Département ............................................................................................ 2-10 2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes ................................................................... 2-10 Boîtes Public, Privé ou Groupe........................................................................................................ 2-10 Boîte Bulletin.................................................................................................................................... 2-10 Boîte Émission en relève.................................................................................................................. 2-10 Boîte Réception mémoire ................................................................................................................ 2-11 Boîte Relais ...................................................................................................................................... 2-11 Boîte Document sécurisé................................................................................................................. 2-11 2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier ....................................................................................... 2-11 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles...................................................................... 2-12 2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................. 2-12 2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée .................................................................... 2-12 2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé ................................................................................ 2-13 2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés ........... 2-13 2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés 2-14 Table des matières-2 ineo 223/283/363/423 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3.1 Panneau de contrôle....................................................................................................................... 3-3 3.2 Écran tactile..................................................................................................................................... 3-6 3.2.1 Éléments de l'écran ........................................................................................................................... 3-6 Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile..................................................................................... 3-6 3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche........................................................................................ 3-7 Liste Tâches....................................................................................................................................... 3-8 Liste Tâches - Supprimer................................................................................................................... 3-8 Liste Tâches - Détails Tâche.............................................................................................................. 3-9 Infos Boîte ........................................................................................................................................ 3-16 Utilis/Archiv - Détail ......................................................................................................................... 3-16 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche ....................................................................................................... 3-16 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse........................................................................... 3-17 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages Document ................................................................... 3-17 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication ............................................................. 3-18 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail.......................................................................... 3-18 Aperçu.............................................................................................................................................. 3-18 Aperçu avant impression ................................................................................................................. 3-19 Aperçu (Impression/Combinaison)................................................................................................... 3-19 Aperçu - (Env./Lier EMI) ................................................................................................................... 3-20 4 Flux d'opérations Boîte 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes................................................................................ 4-3 4.2 Impression de documents depuis une boîte ................................................................................ 4-5 4.3 Envoi de documents depuis une boîte.......................................................................................... 4-8 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe............................................................... 4-11 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte............................................. 4-13 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe ........................................................ 4-15 4.7 Archiver des documents dans une boîte .................................................................................... 4-17 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique..................................................................................................................... 4-19 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique........................................................................ 4-21 4.10 Structure des menus du mode Boîte .......................................................................................... 4-23 4.10.1 Enregistrer document ...................................................................................................................... 4-23 Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 4-23 Système ........................................................................................................................................... 4-24 4.10.2 Utilis/Archiv ...................................................................................................................................... 4-26 Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)...................................................................... 4-26 Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) .......................................................................... 4-29 Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ....................................................... 4-33 Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ..................................................................... 4-34 Système ........................................................................................................................................... 4-35 5 Pour accéder au mode Boîte 5.1 Pour accéder au mode Boîte ......................................................................................................... 5-3 5.2 Menu Opération Boîte..................................................................................................................... 5-4 5.2.1 Enregistrer document ........................................................................................................................ 5-4 5.2.2 Utilis/Archiv ........................................................................................................................................ 5-4 6 Enregistrer document 6.1 Enreg. doc. - Présentation ............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-3 Boîte Annotation ................................................................................................................................ 6-3 Mémoire externe ................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document ......................................................................... 6-4 ineo 223/283/363/423 Table des matières-3 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-4 Système ............................................................................................................................................. 6-4 6.1.3 Fenêtre Enregistrer document ........................................................................................................... 6-5 6.2 Param. Numéris............................................................................................................................... 6-6 6.2.1 De base - Type original ...................................................................................................................... 6-6 6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso............................................................................................................ 6-7 6.2.3 De base - Définition ........................................................................................................................... 6-7 6.2.4 De base - Type Fichier....................................................................................................................... 6-8 Type de fichier ................................................................................................................................... 6-8 Cryptage ............................................................................................................................................ 6-9 Cryptage - Paramètres Détaillés........................................................................................................ 6-9 PDF Contours .................................................................................................................................. 6-11 Réglage Numérisation...................................................................................................................... 6-11 6.2.5 De base - Densité ............................................................................................................................ 6-12 6.2.6 De base - Couleur ............................................................................................................................ 6-12 6.2.7 Format Numérisation ....................................................................................................................... 6-13 Format standard .............................................................................................................................. 6-13 Formats perso.................................................................................................................................. 6-13 Format Photo ................................................................................................................................... 6-13 6.2.8 Réglage image ................................................................................................................................. 6-14 Suppression Fond............................................................................................................................ 6-14 Netteté ............................................................................................................................................. 6-15 6.2.9 Applications - Effacement cadre...................................................................................................... 6-15 6.2.10 Applications - Copie Livre................................................................................................................ 6-16 Méthode Copie Livre........................................................................................................................ 6-16 Effacem. livre - Effacement Bords ................................................................................................... 6-16 Effacem. Livre - Effacem. Centre..................................................................................................... 6-17 Position Reliure ................................................................................................................................ 6-17 6.2.11 Numér. Séparée ............................................................................................................................... 6-18 6.3 Réglages Original.......................................................................................................................... 6-19 6.3.1 Original spécial................................................................................................................................. 6-19 6.3.2 Spécifier direction - Orientation Original.......................................................................................... 6-19 6.3.3 Spécifier direction - Position Reliure................................................................................................ 6-20 6.3.4 Dépoussiérer.................................................................................................................................... 6-20 7 Utilis/Archiv 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv.................................................................................... 7-3 7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv ....................................................................................................................... 7-3 Imprimer un document....................................................................................................................... 7-3 Envoi .................................................................................................................................................. 7-3 Archivage ........................................................................................................................................... 7-3 Réglages Application ......................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document.................................................................................................... 7-4 7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte................................................................................. 7-5 7.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-6 7.2.1 Présentation de l'onglet Impression .................................................................................................. 7-6 Description de l'onglet Impression .................................................................................................... 7-6 Imprimer............................................................................................................................................. 7-7 Combinaison...................................................................................................................................... 7-7 7.2.2 Imprimer............................................................................................................................................. 7-8 7.2.3 Combinaison...................................................................................................................................... 7-8 Ordre Document ................................................................................................................................ 7-8 Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents................................................ 7-9 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) .............................................................. 7-10 7.3.1 Copies.............................................................................................................................................. 7-10 7.3.2 Recto/Recto-Verso .......................................................................................................................... 7-10 7.3.3 Finition.............................................................................................................................................. 7-11 Tri/Groupe........................................................................................................................................ 7-11 Table des matières-4 ineo 223/283/363/423 Décalé .............................................................................................................................................. 7-11 Agraf................................................................................................................................................. 7-11 Agraf. - Réglage Position ................................................................................................................. 7-12 Perfo................................................................................................................................................. 7-12 Réglage Position - Perforation......................................................................................................... 7-12 Pli/Reliure ......................................................................................................................................... 7-13 7.3.4 Combinaison.................................................................................................................................... 7-14 7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.6 Impression continue......................................................................................................................... 7-15 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)......................................................... 7-16 7.4.1 Marge page...................................................................................................................................... 7-16 Marge de page................................................................................................................................. 7-16 Décalage Image ............................................................................................................................... 7-16 Décalage Image - Changer Décalage verso .................................................................................... 7-17 7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-17 7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture.......................................................................................... 7-18 7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille................................................................................... 7-19 7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ............................................................................................ 7-20 7.4.6 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure.............................................................................................. 7-21 7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page .......................................................................................... 7-22 Réglages .......................................................................................................................................... 7-22 Param. Insert. Feuille ....................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................... 7-23 7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie............................................................. 7-24 Type Protection Copie ..................................................................................................................... 7-25 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-25 Position ............................................................................................................................................ 7-25 7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie ...................................................................... 7-26 Type Pare-copie............................................................................................................................... 7-26 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-27 7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP............................................................. 7-27 Type Tampon................................................................................................................................... 7-28 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-28 7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif...................................................................................... 7-28 Type Tampon répétitif...................................................................................................................... 7-29 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-29 Position ............................................................................................................................................ 7-29 7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page.............................................................................. 7-30 Contrôle/Modif. temp....................................................................................................................... 7-30 7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ...................................................................... 7-32 Réglages .......................................................................................................................................... 7-32 Réglage Surimpression.................................................................................................................... 7-33 7.5 Envoyer .......................................................................................................................................... 7-34 7.5.1 Présentation des réglages Transmission......................................................................................... 7-34 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-34 Envoyer ............................................................................................................................................ 7-35 Lier EMI ............................................................................................................................................ 7-35 7.5.2 Réglages Transmission.................................................................................................................... 7-36 7.5.3 Combinaison.................................................................................................................................... 7-37 Ordre Document .............................................................................................................................. 7-37 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)..................................................................................... 7-38 7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple .............................................................................................. 7-38 Type d'adresse ................................................................................................................................ 7-38 Index ................................................................................................................................................ 7-39 Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-39 Recherche détaillée - Options recherche ........................................................................................ 7-40 7.6.2 Saisie dir. ......................................................................................................................................... 7-40 7.6.3 Saisie directe - Fax .......................................................................................................................... 7-41 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-41 ineo 223/283/363/423 Table des matières-5 Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : ............................................................ 7-41 7.6.4 Saisie dir. - E-mail ............................................................................................................................ 7-41 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-41 7.6.5 Saisie directe - FAX Internet ............................................................................................................ 7-42 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-42 Capacité Réception Récepteur........................................................................................................ 7-42 7.6.6 Saisie directe - Fax Adresse IP........................................................................................................ 7-42 7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) ................................................................................................................ 7-43 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-43 Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-43 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-43 Code d'accès................................................................................................................................... 7-43 Référence......................................................................................................................................... 7-43 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-43 7.6.8 Saisie directe - FTP.......................................................................................................................... 7-44 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-44 Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-44 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-44 Code d'accès................................................................................................................................... 7-44 Réglages détaillés ............................................................................................................................ 7-44 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-44 7.6.9 Saisie directe - WebDAV.................................................................................................................. 7-45 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-45 Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-45 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-45 Code d'accès................................................................................................................................... 7-45 Réglages détaillés ............................................................................................................................ 7-45 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-45 7.6.10 Vérif. histor. (Historique tâches) ....................................................................................................... 7-46 7.6.11 Rech. Adresse.................................................................................................................................. 7-46 7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple ............................................................................................. 7-47 7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée .......................................................................................... 7-47 Nom ................................................................................................................................................. 7-47 Adr. E-Mail ....................................................................................................................................... 7-47 Numéro Fax ..................................................................................................................................... 7-47 Nom ................................................................................................................................................. 7-47 Prénom............................................................................................................................................. 7-47 Ville................................................................................................................................................... 7-47 Nom société..................................................................................................................................... 7-48 Département .................................................................................................................................... 7-48 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR ............................................................................................................... 7-48 7.6.14 Présentation des réglages document .............................................................................................. 7-48 7.6.15 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-48 7.6.16 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-49 Type Fichier...................................................................................................................................... 7-49 Cryptage .......................................................................................................................................... 7-50 Cryptage - Paramètres détaillés ...................................................................................................... 7-50 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-52 PDF Contours .................................................................................................................................. 7-52 Réglage Numérisation...................................................................................................................... 7-53 7.6.17 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-53 7.6.18 Présentation des Réglages de Communication............................................................................... 7-54 7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne .............................................................................. 7-54 Description des réglages Ligne ....................................................................................................... 7-54 EMI Outremer................................................................................................................................... 7-54 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-55 V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-55 Vérif. Dest. & envoyer....................................................................................................................... 7-55 Sélect. ligne...................................................................................................................................... 7-55 7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail ............................................................................. 7-56 Paramètres E-Mail ........................................................................................................................... 7-56 Nom Document................................................................................................................................ 7-56 Table des matières-6 ineo 223/283/363/423 Sujet ................................................................................................................................................. 7-56 De..................................................................................................................................................... 7-57 Corps txte ........................................................................................................................................ 7-57 7.6.21 Réglages de Communication - Vérif. régl URL Dest........................................................................ 7-58 URL Destination ............................................................................................................................... 7-58 Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-58 Saisie dir. ......................................................................................................................................... 7-58 7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm................................................................. 7-59 Émission différée.............................................................................................................................. 7-59 Transmission par code d'accès (EMI Mode de passe).................................................................... 7-60 Émission Code F (Fonction TX code F)............................................................................................ 7-60 7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail ............................................................................. 7-61 7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique...................................................................... 7-61 7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax..................................................................... 7-61 7.6.26 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-62 7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 7-62 7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 7-62 7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 7-62 7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page....................................................... 7-63 7.6.31 Applications - Impress. par page..................................................................................................... 7-63 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)............................................................... 7-64 7.7.1 Présentation des réglages Archivage .............................................................................................. 7-64 Description de l'onglet Réglages Archivage .................................................................................... 7-64 7.7.2 Suppression de documents............................................................................................................. 7-65 7.7.3 Modif. nom....................................................................................................................................... 7-65 7.7.4 Déplacer les documents .................................................................................................................. 7-65 7.7.5 Copie................................................................................................................................................ 7-66 7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe................................................................................................... 7-66 Réglages Document......................................................................................................................... 7-67 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-67 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-68 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-68 7.7.7 Détails Document............................................................................................................................. 7-69 Affichage des Informations détaillées.............................................................................................. 7-69 Aperçu.............................................................................................................................................. 7-69 7.8 Applications................................................................................................................................... 7-70 7.8.1 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-70 Description de l'onglet Applications ................................................................................................ 7-70 7.8.2 Modifier document........................................................................................................................... 7-71 Modifier document - Suppr. page.................................................................................................... 7-71 Modifier document - Pivoter Page................................................................................................... 7-72 Modifier document - Déplacer Page................................................................................................ 7-74 Aperçu/Déf. Plage............................................................................................................................ 7-76 Aperçu/Spécification par saisie ....................................................................................................... 7-77 7.8.3 Enregistrer la surimpression ............................................................................................................ 7-78 Enregistrer la surimpression - Nouveau........................................................................................... 7-79 Enregistrer la surimpression - Écraser............................................................................................. 7-80 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-81 7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) ................................................................................... 7-82 7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord............................................................................ 7-82 7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord ............................................................................................................ 7-82 7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin ........................................................................ 7-82 7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin............................................................................ 7-82 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) .................................................................................................. 7-83 7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève ........................................................................................... 7-83 7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève ......................................................... 7-83 7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève....................................................... 7-83 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) ........................................................................ 7-84 7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................... 7-84 ineo 223/283/363/423 Table des matières-7 7.11.2 Procédure d'authentification 1......................................................................................................... 7-84 7.11.3 Procédure d'authentification 2......................................................................................................... 7-84 7.11.4 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-85 Copies.............................................................................................................................................. 7-85 Impression ....................................................................................................................................... 7-85 Finition.............................................................................................................................................. 7-85 Combinaison.................................................................................................................................... 7-85 Zoom................................................................................................................................................ 7-85 Marge de page................................................................................................................................. 7-85 Insertion Feuille/Couverture/Chapitre .............................................................................................. 7-85 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-85 7.11.5 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-86 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)................................................................................ 7-87 7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig......................................................................... 7-87 7.12.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-87 7.12.3 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-88 7.13 Boîte Annotation (Système) ......................................................................................................... 7-89 7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation .................................................................................. 7-89 7.13.2 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-89 7.13.3 Impression - Marge page................................................................................................................. 7-89 7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture..................................................................... 7-90 7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille ............................................................. 7-90 7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ....................................................................... 7-90 7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure......................................................................... 7-90 7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page..................................................................... 7-90 7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon.............................................................................. 7-90 7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ................ 7-90 7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie.......................... 7-90 7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................ 7-90 7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif................................................................. 7-90 7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ................................................. 7-90 7.13.15 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-90 7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail ................................................................................................................. 7-90 7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB) ............................................................................................................ 7-90 7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP ..................................................................................................................... 7-91 7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV ............................................................................................................. 7-91 7.13.20 Env. - Vérif. histor............................................................................................................................. 7-91 7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple......................................................................................... 7-91 7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée................................................................................ 7-91 7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition............................................................................................ 7-91 7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier ....................................................................................... 7-91 7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur .............................................................................................. 7-91 7.13.26 Env. - Réglages de communication - Réglages E-Mail ................................................................... 7-91 7.13.27 Env. - Réglages de communication - Paramètres URL Dest........................................................... 7-91 7.13.28 Env. - Réglages de communication - Cryptage E-Mail ................................................................... 7-91 7.13.29 Env. - Réglages de communication - Signature numérique ............................................................ 7-91 7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure ............................................................ 7-91 7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................ 7-91 7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................. 7-92 7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page .......................................................................................... 7-92 7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte................................................................................................ 7-92 Texte numérotat............................................................................................................................... 7-92 Date/Heure....................................................................................................................................... 7-92 Densité ............................................................................................................................................. 7-93 Type Numéro ................................................................................................................................... 7-93 Position Impression ......................................................................................................................... 7-93 7.13.35 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-94 Table des matières-8 ineo 223/283/363/423 7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression ..................................................................................... 7-94 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système)................................................................................................ 7-95 7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax....................................................................................... 7-95 7.14.2 Impression - Épreuve....................................................................................................................... 7-95 7.14.3 Env. - Fax......................................................................................................................................... 7-96 7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-96 7.15 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système) .............................................................................. 7-97 7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe........................................................................ 7-97 7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg .................................................................................................................. 7-97 7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-97 7.16 Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système).......................................................................................... 7-98 7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer............................................................................................ 7-98 Voir documents................................................................................................................................ 7-98 7.16.2 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-99 7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-99 7.17 Mémoire externe (Système) ....................................................................................................... 7-100 7.17.1 Dispositif de mémoire externe ....................................................................................................... 7-100 Dispositifs de mémoire externe pris en charge ............................................................................. 7-100 Connexion du dispositif de mémoire externe ................................................................................ 7-100 7.17.2 Écran Mémoire externe.................................................................................................................. 7-101 Entrer un chemin de fichier ............................................................................................................ 7-101 Sélectionner un fichier ................................................................................................................... 7-101 Imprimer des données PDF cryptées ............................................................................................ 7-101 Déplacement vers le dossier parent .............................................................................................. 7-101 Ouvrir un dossier............................................................................................................................ 7-102 Imprimer......................................................................................................................................... 7-102 Détails Document........................................................................................................................... 7-102 7.17.3 Impression - Fonction de base ...................................................................................................... 7-102 Copies............................................................................................................................................ 7-102 Impression ..................................................................................................................................... 7-102 Position Reliure .............................................................................................................................. 7-102 Finition............................................................................................................................................ 7-103 Papier............................................................................................................................................. 7-103 7.17.4 Impression - Applications .............................................................................................................. 7-103 Tampon/Surimpression - Date/Heure............................................................................................ 7-103 Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................................................ 7-103 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................. 7-103 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie........................................................... 7-103 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie .................................................................... 7-103 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................................... 7-103 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif.................................................................................... 7-103 7.17.5 Réglages Fichier - Enreg. dans Boîte utilisateur ............................................................................ 7-104 7.18 Mobile/PDA (Système)................................................................................................................ 7-105 7.18.1 Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 7-105 7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer .................................................................................................................. 7-106 Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-106 Vérifier les préférences d'impression............................................................................................. 7-106 7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer ............................................................................................................... 7-107 Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-107 7.19 Boîte Document sécurisé (Système)......................................................................................... 7-108 7.19.1 Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................. 7-108 7.19.2 Impression ..................................................................................................................................... 7-108 7.19.3 Réglages Archivage ....................................................................................................................... 7-109 8 Réglages Boîte 8.1 Structure des menus Réglages Boîte ........................................................................................... 8-3 8.1.1 Mode Utilisateur................................................................................................................................. 8-3 8.1.2 Réglage Administrateur...................................................................................................................... 8-4 ineo 223/283/363/423 Table des matières-9 8.2 Réglage Mode Utilisateur............................................................................................................... 8-6 8.2.1 Création d'une boîte .......................................................................................................................... 8-6 Boîte Public, Privé ou Groupe............................................................................................................ 8-6 Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)............................................................................... 8-7 Boîte Bulletin...................................................................................................................................... 8-8 Boîte Relais ........................................................................................................................................ 8-9 Boîte Document sécurisé................................................................................................................. 8-10 8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte ........................................................................... 8-11 Onglet par Défaut............................................................................................................................. 8-11 Touche de Raccourci ....................................................................................................................... 8-12 8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier ............................................................................. 8-12 8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy............................................................................. 8-13 8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression................................................................................... 8-13 De base - Impression....................................................................................................................... 8-13 De base - Papier .............................................................................................................................. 8-14 De base - Finition............................................................................................................................. 8-14 Applications - Marge........................................................................................................................ 8-14 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 8-15 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 8-15 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 8-15 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ..................................... 8-15 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie............................................... 8-15 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP...................................... 8-15 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif............................................................... 8-15 8.3 Réglage Administrateur................................................................................................................ 8-16 8.3.1 Autorisations de boîte ...................................................................................................................... 8-16 Types d'utilisateurs .......................................................................................................................... 8-16 Boîte Public et boîte Privé ou Groupe ............................................................................................. 8-16 8.3.2 Création d'une boîte ........................................................................................................................ 8-17 8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe ......................................................................................... 8-17 8.3.4 Créer une boîte Bulletin ................................................................................................................... 8-17 8.3.5 Créer un boîte Relais........................................................................................................................ 8-18 8.3.6 Créer une boîte Annotation.............................................................................................................. 8-18 8.3.7 Créer une boîte Document sécurisé ................................................................................................ 8-20 8.3.8 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-20 Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 8-20 Gestion Boîte maximum................................................................................................................... 8-20 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-20 8.3.9 Configurer la boîte ........................................................................................................................... 8-21 Supprimer Bte Util. inutilisée............................................................................................................ 8-21 Suppr. Docs Impr. Sécurisée........................................................................................................... 8-21 Délai suppress Impress. sécuris. ..................................................................................................... 8-22 Délai suppress PDF cryptés............................................................................................................. 8-22 Délai Suppress. ID & Impr................................................................................................................ 8-23 Réglage attente doc......................................................................................................................... 8-23 Réglages Fonction Mémoire Externe............................................................................................... 8-24 Boîte Util. Autor./Interd. ................................................................................................................... 8-24 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression....................................................................... 8-25 Réglage Délai suppression Document............................................................................................. 8-25 Paramètres ID & Imprimer................................................................................................................ 8-26 8.3.10 Réglage Mobile/PDA........................................................................................................................ 8-26 8.3.11 Réglage administrateur Boîte Utilisateur ......................................................................................... 8-27 Réglage Administrateur de boîtes.................................................................................................... 8-27 Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes........................................................ 8-27 Fonctions Administrateur disponibles ............................................................................................. 8-27 8.3.12 Détails Sécurité ................................................................................................................................ 8-28 Impression sécurisée seulement...................................................................................................... 8-28 8.3.13 Paramétrage DD/Réglages SSD...................................................................................................... 8-28 Vérifier Capac. Disque Dur............................................................................................................... 8-28 Vérifier capacité SSD ....................................................................................................................... 8-29 Écraser données Disque Dur ........................................................................................................... 8-29 Écraser données .............................................................................................................................. 8-30 Table des matières-10 ineo 223/283/363/423 Mot de passe Accès DD .................................................................................................................. 8-31 Formater disque dur ........................................................................................................................ 8-32 Formater SSD .................................................................................................................................. 8-33 Réglage cryptage DD....................................................................................................................... 8-33 8.3.14 Réglages Tampon............................................................................................................................ 8-34 Régl. Horodatage............................................................................................................................. 8-34 9 Web Connexion 9.1 Utiliser Web Connection................................................................................................................. 9-3 9.1.1 Environnement d'exploitation ............................................................................................................ 9-3 9.1.2 Accéder à Web Connection ............................................................................................................... 9-3 9.1.3 Cache du navigateur Internet............................................................................................................. 9-4 Pour Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4 Pour Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4 Pour Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4 9.1.4 Fonction Aide en ligne ....................................................................................................................... 9-4 9.2 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 9-5 9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion.................................................................................... 9-5 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................... 9-5 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé............................................. 9-7 9.2.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 9-8 9.2.3 Connexion.......................................................................................................................................... 9-9 Options de Connexion ....................................................................................................................... 9-9 Connexion en tant qu'utilisateur public ........................................................................................... 9-10 Connexion en tant qu'utilisateur enregistré ..................................................................................... 9-11 Se connecter en mode Administrateur ............................................................................................ 9-12 Mode d'affichage en mode Administrateur ..................................................................................... 9-13 Connexion en tant qu'Administrateur de boîte ................................................................................ 9-14 9.3 Configuration de la page.............................................................................................................. 9-15 9.4 Présentation du mode Utilisateur................................................................................................ 9-17 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-17 9.4.2 Tâche ............................................................................................................................................... 9-18 9.4.3 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-18 9.4.4 Impression directe ........................................................................................................................... 9-19 9.4.5 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-20 9.4.6 Personnaliser ................................................................................................................................... 9-21 9.5 Gérer un document dans une boîte............................................................................................. 9-22 9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte........................................ 9-22 Connexion de boîte.......................................................................................................................... 9-22 Liste de fichiers ................................................................................................................................ 9-23 9.5.2 Imprimer un document..................................................................................................................... 9-24 9.5.3 Envoyer un document à une autre machine .................................................................................... 9-27 9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur................................................ 9-29 9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur ................................................... 9-32 9.5.6 Supprimer un document .................................................................................................................. 9-33 9.6 Présentation du mode Administrateur........................................................................................ 9-35 9.6.1 Entretien........................................................................................................................................... 9-35 9.6.2 Réglage Système ............................................................................................................................. 9-36 9.6.3 Sécurité ............................................................................................................................................ 9-37 9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département............................................................................ 9-38 9.6.5 Réseau ............................................................................................................................................. 9-39 9.6.6 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-40 9.6.7 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 9-41 9.6.8 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-42 9.6.9 Réglage fax ...................................................................................................................................... 9-43 9.6.10 Multiréglage ..................................................................................................................................... 9-44 ineo 223/283/363/423 Table des matières-11 10 Annexe 10.1 Liste des messages d'erreur........................................................................................................ 10-3 10.2 Glossaire ........................................................................................................................................ 10-4 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-6 Table des matières-12 ineo 223/283/363/423 1 Introduction ineo 223/283/363/423 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Guide de l'utilisateur Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce guide contient également des notes et des précautions à prendre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine et apporte des détails sur les marques de fabrique et les copyrights. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions Boîte. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Émission E-mail, Envoi FTP, Émission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Émission Web- DAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Paramètres avec Web Connection 1 Bienvenue 1-4 ineo 223/283/363/423 1.1 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à des utilisateurs depuis ceux qui utilisent cette machine pour la première fois jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Noter toutefois que des connaissances techniques de base sur le produit sont nécessaires pour des travaux d'entretien ou des opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter notre technicien S.A.V. [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF adressable • Fonctions My Panel et My Address Guide de l'utilisateur Présentation ineo 223/283/363/423 1-5 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Ce numéro de format "1" correspond à la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu désiré. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures d'opération sont décrites par des illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 ineo 223/283/363/423 1.2 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle. 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier Formats original et papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). ineo 223/283/363/423 1-7 1.3 Vérifier la fonction à utiliser 1 1.3 Vérifier la fonction à utiliser Ce guide décrit en détail les réglages des fonctions. Comprendre le Flux d'opérations Ce manuel comporte un chapitre "Flux d'opérations Boîte" qui indique comment utiliser les principales fonctions de cette machine. Les tableaux de ce chapitre vous aideront à vous familiariser avec la séquence générale des opérations, comme par exemple, l'enregistrement et l'impression de données. Le lien intégré au tableau permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails. Utilisation de la structure des menus Plusieurs fonctions peuvent être configurées sur cette machine. Pour plus d'informations sur la touche à sélectionner pour accéder à des éléments de réglage spécifiques et voir la liste des éléments configurables, voir les pages Structure des menus pages. Dans les pages de la Structure des menus, chaque touche fait apparaître des fonctions hiérarchisées. Le lien intégré à la Structure des menus permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails. 1 Vérifier la fonction à utiliser 1-8 ineo 223/283/363/423 1.3 2 Présentation de la fonction boîte ineo 223/283/363/423 2-3 2.1 Fonctions Boîte 2 2 Présentation de la fonction boîte 2.1 Fonctions Boîte Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent selon les besoins être imprimées, envoyées par E-mail, transférées via FTP, ou émises à destination d'un ordinateur. Les fonctions Boîte vous évitent aussi d'avoir à numériser des originaux de manière répétée ou d'enregistrer les données sur chacun des ordinateurs. Référence - Un Disque dur doit être installé afin de pouvoir utiliser les fonctions décrites dans ce manuel. - Certaines boîtes sont disponibles même quand aucun Disque dur n'est installé. - Si aucun Disque dur n'est installé, les données sont enregistrées dans la mémoire interne (SSD : Solid State Drive) installée sur cette machine. - Un Disque dur est installé de série sur ineo 423. Un disque dur est installé de série ou proposé en option sur ineo 363 en fonction du pays dans lequel a lieu l'achat. Un disque dur peut être installé comme option sur ineo 223/283. - Le tableau suivant indique quelles sont les fonctions disponibles lorsqu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails, voir la description de chaque fonction. Fonctions Disponible o / Indisponible e sans Disque dur Remarque Boîte Utilisateur - Boîtes Public, Privé ou Groupe e Boîte Bulletin o Boîte Émission en relève o Boîte Document Sécurisé e Boîte Réception mémoire o Boîte Annotation e Boîte Retransmission Fax o Boîte PDF Crypté Mot de Passe e Bte Ut. ID & Impr. e Mémoire externe o Indisponible pour certaines opérations Téléphone cellulaire/PDA o Indisponible pour certaines opérations Boîte Document sécurisé o 2 Fonctions Boîte 2-4 ineo 223/283/363/423 2.1 2.1.1 Fonctions de boîte disponibles Enregistrer des documents Vous pouvez enregistrer des données dans les boîtes suivantes : *1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Ordinateur 4 Serveur FTP, etc. 5 Original 6 Mémoire externe Boîte Utilisateur Description Référence Boîtes Public, Privé ou Groupe (*1) Permet d'enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. p. 6-3 Boîte Annotation Permet d'enregistrer les données de document à imprimer et de les transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro d'annotation sur les documents enregistrées en mode Numérisation. p. 6-3 Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. • Vous pouvez enregistrer tous les documents numérisés directement sur une mémoire externe connectée à cette machine. • Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur dans une mémoire externe. • Vous pouvez enregistrer un fichier archivé dans une mémoire externe dans une Boîte utilisateur. p. 6-3 Mobile/PDA Enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe. p. 7-107 Boîte Document sécurisé Permet d'enregistrer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle. p. 7-108 2 4 5 6 1 3 ineo 223/283/363/423 2-5 2.1 Fonctions Boîte 2 Utilisation des documents Utilisation des données de document enregistrées dans les boîtes. En fonction de la boîte, les données sont utilisables comme suit : *1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. *2 Pour plus de détails sur l'émission Dépôt, la réception Relève, la réception Mémoire obligatoire et la retransmission de fichiers, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. *3 Pour plus de détails sur l'enregistrement de documents dans la boîte Utilisateur Document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. *4 Pour les instructions d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel Impression Directe ou la rubrique Impression directe dans l'aide en ligne de Web Connection. Boîte Utilisateur Description Référence Boîtes Public, Privé ou Groupe (*1) Pour imprimer et envoyer des documents enregistrés. Plusieurs documents peuvent être sélectionnés pour être imprimés ou envoyés. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. p. 7-10 Boîte Bulletin Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. p. 7-82 Boîte Émission Dépôt (*2) Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Il permet d'imprimer des documents envoyés par via Dépôt/ Relève. p. 7-83 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (*3) Permet d'imprimer les documents enregistrés. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un ID et d'un code d'accès. p. 7-84 Boîte Réception Mémoire Oblig. (*2) Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Grâce au paramètre de réception mémoire obligatoire, il est possible de confirmer et d'imprimer le document fax reçu. p. 7-87 Boîte Annotation Permet d'imprimer ou d'envoyer les données de document enregistrées en y ajoutant la date et l'heure ou un numéro d'annotation. p. 7-89 Boîte Retransmission Fax (*2) Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. p. 7-95 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (*4) Permet d'imprimer un document PDF enregistré et crypté par mot de passe. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une mémoire externe et envoyés pour des travaux d'impression sont également enregistrés dans cette boîte. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un code d'accès prédéfini. p. 7-97 Boîte Utilisateur ID & Imprimer Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Une fois connecté comme utilisateur, vous pouvez imprimer un document envoyé comme tâche d'impression depuis le pilote d'imprimante. p. 7-98 Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. Vous pouvez imprimer des documents enregistrés dans une mémoire externe connectée à cette machine. p. 7-100 Téléphone cellulaire ou PDA Imprimez un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Vous pouvez enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe. p. 7-106 Boîte Document sécurisé Permet d'imprimer un document qui a été reçu par réception confidentielle. p. 7-108 2 Fonctions Boîte 2-6 ineo 223/283/363/423 2.1 Référence - Les boîtes Public/Privé/Groupe, Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID & Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. - La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] concernant le téléphone mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé. 1 Fax 2 Ordinateur 3 E-mail, etc. 4 Serveur FTP, etc. 5 Cellulaire ou PDA 6 Mémoire externe 7 Impression 4 6 7 1 2 3 5 ineo 223/283/363/423 2-7 2.1 Fonctions Boîte 2 Organisation des documents Permet d'organiser des documents en renommant les documents enregistrés, en changeant les boîtes dans lesquelles ils sont enregistrés et en dupliquant ou en supprimant les documents. * La fonction permettant d'enregistrer un document dans une boîte n'est disponible que si un Disque dur est installé. 1 Mobile/PDA 2 Mémoire externe Boîte Utilisateur Supprimer Modif. Nom Déplacer Copie Enreg. dans Boîte utilisateur Permet d'enregistrer dans une mémoire USB (si une mémoire externe est connectée) Détails Document Boîtes Public, Privé ou Groupe o o o o − o o Boîte Bulletin o − − − − − − Boîte Émission en relève o − − − − − − Boîte Document Sécurisé o o − − − − o Boîte Réception mémoire o o − − − − o Boîte Annotation o o − − − − o Boîte Retransmission Fax o − − − − − o Boîte PDF Crypté Mot de Passe o − − − − − o Boîte Utilisat. ID & Imprimer o − − − − − o Mémoire externe, Mobile/PDA − − − − o* − o Boîte Document sécurisé o o − − − − o 2 1 2 Fonctions Boîte 2-8 ineo 223/283/363/423 2.1 2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants. Enregistrement d'une boîte Permet d'enregistrer la boîte dans laquelle les documents seront conservés. Permet de configurer des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant Web Connection à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur du réseau. Référence - Les boîtes utilisateurs suivantes peuvent être configurées. – Boîtes Public, Privé ou Groupe (p. 8-6) – Boîte Bulletin (si la fonction Bulletin est utilisée) (p. 8-8) – Boîte Annotation (p. 8-18) – Boîte Document sécurisé (p. 8-20) Si cette machine est utilisée comme appareil relais Si le Kit Fax en option est installé et que vous désirer utiliser cette machine pour l'émission Fax relais, créez une Boîte relais pour stocker temporairement les documents avant d'être réacheminés. (p. 8-9) Pour créer une Boîte relais, spécifiez préalablement le groupe contenant les numéros de fax des destinations relais. Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire Si le Kit Fax en option est installé et que nous ne désirez pas imprimer pendant la réception des données, configurez les réglages de réception Mémoire obligatoire. dPour info Pour plus de détails sur la configuration des réglages de réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo 223/283/363/423 2-9 2.2 Information 2 2.2 Information Cette section contient des informations dont il est nécessaire de prendre connaissance avant d'utiliser les fonctions boîte. 2.2.1 Authentification Utilisateur Pour l'utilisation de cette machine, certains périphériques ont été pré-configurés et nécessitent la saisie d'un nom de compte ou d'utilisateur, ainsi que la saisie d'un mot de passe. Contactez l'administrateur pour obtenir les informations de compte ou de nom d'utilisateur permettant d'utiliser les périphériques. Authentification MFP Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. Authentification par un serveur externe Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. 2 Information 2-10 ineo 223/283/363/423 2.2 Authentification Compte Département Entrez le nom de compte et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. Référence - Lorsque l'Authentification utilisateur est activée, seules les boîtes accessibles aux utilisateurs connectés sont affichées. Pour plus de détails, voir page 2-12. - Si un utilisateur tape un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié lorsque Mode 2 est sélectionné dans Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur. - Si l'authentification est effectuée par Authentication Manager, demandez la procédure de connexion à l'administrateur serveur. - Si vous utilisez l'Unité authentification en option pour l'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] pour la procédure de connexion. 2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes Boîtes Public, Privé ou Groupe Les fonctions Boîte se décomposent en boîtes utilisateur de type Public, utilisables par plusieurs personnes, Privé, utilisables par une seule personne et enfin de type Groupe, accessibles par les utilisateurs connectés en tant que membres du compte propriétaire de la boîte. Voici la liste des limitations qui s'appliquent à ces boîtes utilisateur : - Avant d'enregistrer des documents, il convient de créer d'abord la boîte destinée à les conserver. - Il est possible de créer jusqu'à 1 000 boîtes. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte. - Il est possible enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Boîte Bulletin Référence - Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes utilisateur Bulletin Bord. - Chaque boîte de bulletin de bord ne peut contenir qu'un seul document. Boîte Émission en relève Chaque boîte utilisateur ne peut contenir qu'un seul document. ineo 223/283/363/423 2-11 2.2 Information 2 Boîte Réception mémoire Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire. - Si aucun Disque dur n'est installé, en fonction du volume des données actuellement en mémoire il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents. Boîte Relais Référence - Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais. - Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document. Boîte Document sécurisé Voici la liste des restrictions qui s'appliquent à cette boîte utilisateur : - Il est possible de créer jusqu'à 20 boîtes. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans une seule boîte. - Il est possible enregistrer jusqu'à 180 pages dans toutes les boîtes utilisateur. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans toutes les boîtes. - En fonction du volume des données actuellement en mémoire, il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents. - Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé. 2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier Permet de nommer le document à enregistrer. Référence - Le nom peut contenir 30 caractères maximum. - Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers. - Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué. En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des éléments suivants. Le tableau suivant décrit à titre d'exemple les composants du nom du document "SMFP11102315230". Référence - Les fonctions boîte Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Élément Description S Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré. "S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/ Numérisation ou l'écran de la boîte Utilisateur. C : Copie S : Fax/Scanner, Boîte Utilisateur P : Impression R : Fax reçu MFP Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données. Il affiche le nom qui a été entré dans [Nom machine] sous [Entrer Adresse Machine] dans [Réglage Admin.Machine] dans Réglages Administrateur. Si le nom affiché doit être changé, spécifiez le nouveau nom en utilisant 10 caractères. 11102315230 Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers chiffres sont alors suivis des numéros de série. _0001 Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages. Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant, il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms de fichiers. .TIF Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant, ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-12 ineo 223/283/363/423 2.3 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées. 2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé Référence - Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public. - Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public. - Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit dans les Réglages Administrateur. 2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé deviennent des boîtes Public. Création et accès Boîte Utilisateur Public Utilisateur 1 Utilisateur 2 Accès autorisé Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Public Administrateur de boîtes Public ineo 223/283/363/423 2-13 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2 2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du compte auxquels ils appartiennent. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. 2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas. Compte B Boîte Utilisateur Public Compte A Accès autorisé Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Groupe du compte B Compte A Compte B Utilisateur 1 Utilisateur 2 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-14 ineo 223/283/363/423 2.3 Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. 2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier. Utilisateur Utilisateur Compte A Compte B Boîte Utilisateur Public Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Boîte Utilisateur Groupe du compte B Accès autorisé Administrateur de boîtes Public Compte A Compte B Utilisateur 1 ineo 223/283/363/423 2-15 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2 Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion, le nom de compte et le code d'accès correspondant. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. Utilisateur 1 Accès autorisé Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès Administrateur de boîtes Public Boîte Utilisateur Public Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Administrateur de boîtes Public Boîte Utilisateur Groupe du compte B 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-16 ineo 223/283/363/423 2.3 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides ineo 223/283/363/423 3-3 3.1 Panneau de contrôle 3 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3.1 Panneau de contrôle Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et interrupteurs du panneau de contrôle. N° : Nom Description 1 Écran tactile Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 2 Voyant d'alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal. 3 Interrupteur d'alimentation auxiliaire Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine, y compris Copie, Impression, et Numérisation. En position Arrêt, la machine passe en mode Économie d'énergie. 4 Éco. Énergie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco. Énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco. Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche Éco. Énergie. 5 Programmes Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré. 6 Utilitaire/Compteur Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran Compteurs. 3 Panneau de contrôle 3-4 ineo 223/283/363/423 3.1 7 Réinitialiser Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 8 Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption s'éclaire en vert et le message "Mode interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche Interruption. 9 Arrêt L'appui sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de suspendre momentanément l'opération. 10 Epreuve Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de lancer la numérisation ou la copie. • Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents avec la touche Boîte. • Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 11 Départ Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer l'opération de numérisation, le voyant de la touche Départ s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange, l'opération de numérisation ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre une tâche arrêtée 12 Voyant de données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire en bleu pendant l'impression des données. 13 C Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique. 14 Clavier Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux de zoom et plusieurs autres réglages. 15 Aide Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations. 16 Zoom Ecran Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas d'utilisation de Authentication Manager pour l'authentification, l'écran Zoom Écran n'est pas disponible. 17 Accessibilité Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur. 18 Code Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur), ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département), pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également de se déconnecter de la machine. 19 Molette de réglage de la Contraste Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 20 Boîte Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine est en mode Boîte Utilisateur, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert. 21 Fax/Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 22 Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations, reportez- vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. N° : Nom Description ineo 223/283/363/423 3-5 3.1 Panneau de contrôle 3 7 ATTENTION - N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile. 3 Écran tactile 3-6 ineo 223/283/363/423 3.2 3.2 Écran tactile 3.2.1 Éléments de l'écran Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Cidessous figurent les icônes disponibles. N° : Nom Description 1 Zone des messages C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures opératoires. 2 Zone d'affichage des fonctions/réglages L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages. 3 Zone d'affichage des icônes Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi que des touches de raccourci. 4 Volet de gauche Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] qui permet d'afficher les tâches en cours ou en souffrance et [Vérifier Tâche] qui permet d'afficher le résultat de réglages spécifiés. Pour plus d'information sur l'affichage et la description du volet de gauche, voir page 3-7. 5 Voyants d'alimentation en toner Affiche le niveau de toner restant. 4 5 1 2 3 Icône Description Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve. Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode en cours. Indique qu'un incident affecte la fonction impression ou numérisation. Appuyez sur cette icône pour faire apparaître l'écran affichant un code d'avertissement. Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement. ineo 223/283/363/423 3-7 3.2 Écran tactile 3 3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte. Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien. S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP. Indique qu'il n'y a plus de papier dans le magasin. Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier. Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif. Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine. Indique qu'une mémoire externe non-normalisée est connectée à la machine et que, par conséquent, la connexion USB n'est pas établie. Indique que la tâche est en attente de recomposition, par exemple, parce que la ligne du destinataire est occupée, dans le cadre d'une émission Fax G3 ou Fax Adresse IP. Icône Description N° : Nom Description 1 [Liste Tâches] Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution et consulter le journal des tâches. 2 [Vérifier Tâche] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation, Impression et Émission. 3 [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document enregistré. 1 2 3 3 Écran tactile 3-8 ineo 223/283/363/423 3.2 Liste Tâches Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte, ou à imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour afficher la tâche en cours d'exécution. Référence - Les boîtes Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Liste Tâches - Supprimer Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche. Aucun document contenu dans une boîte utilisateur ne sera supprimé même si la tâche en cours est supprimée. ineo 223/283/363/423 3-9 3.2 Écran tactile 3 Liste Tâches - Détails Tâche Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants : Référence - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. Élément Description [Impression] Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur, fax reçus ou rapports. [Env.] Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner. [Recevoir] Affiche la liste des tâches de réception Fax. [Enregistr.] Énumère les tâches enregistrées dans la boîte. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours) est affiché à l'écran. Nom Document : Nom Fichier imprimé. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Augment Priorité] Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche. • Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur, sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches. • S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire est terminée. 3 Écran tactile 3-10 ineo 223/283/363/423 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Libérer Tâch Att] Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée, ou pour imprimer ou supprimer la tâche. [Vér. Par. Tâches.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/ nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, nombre de copies, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Nom Fichier imprimé. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Détail] Permet de vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/ nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'achèvement, nombre de pages d'original, nombre de copies, nombre de pages à imprimer, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. [Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée. Élément Description ineo 223/283/363/423 3-11 3.2 Écran tactile 3 - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé*). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web. État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition en cours/en attente de recomposition/suppression en cours). Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. * S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tempo Tâche Émis.] Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. [L1][L2] Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro. [Vér. Par. Tâches] Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom d'utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, l'émission, le nombre de pages de l'original et les informations sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. • [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP. 3 Écran tactile 3-12 ineo 223/283/363/423 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé*). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web. Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche aussi pour la diffusion. * S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la communication, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. • [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP. [Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours (Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours). Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. ineo 223/283/363/423 3-13 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [L1][L2] Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro. [Faire suivre] Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/ nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'envoi, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, le détaillé des erreurs, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. [Image reçue] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue. Élément Description 3 Écran tactile 3-14 ineo 223/283/363/423 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (Réception, Enreg. Mémoire, Envoi). Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/ nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. [Image enregistrée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée. ineo 223/283/363/423 3-15 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. 3 Écran tactile 3-16 ineo 223/283/363/423 3.2 Infos Boîte Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée. Utilis/Archiv - Détail Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné. Référence - Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page. dPour info Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-18. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche Sélectionnez [Env.] ou [Lier ÉMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl. Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran. Référence - Appuyez sur [Vérif.Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants : – Vérifier Adresse – Contenu Réglage Document – Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.) – Réglages E-Mail ineo 223/283/363/423 3-17 3.2 Écran tactile 3 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine. Référence - Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.]. - Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination, et appuyez sur [Détails]. - Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages Document Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur. 3 Écran tactile 3-18 ineo 223/283/363/423 3.2 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages E-mail. Aperçu Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur [Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée. ineo 223/283/363/423 3-19 3.2 Écran tactile 3 Aperçu avant impression Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image. Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. Aperçu (Impression/Combinaison) Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison]. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages. Élément Description [ Aperçu Page]/[Page suiv. ] Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages. [Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. [Pivoter Image] : Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image. [Pivoter pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page. • [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair. • [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair. • [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages. • [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page. [Voir Finition] Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule l'image apparaisse à l'écran. 3 Écran tactile 3-20 ineo 223/283/363/423 3.2 Aperçu - (Env./Lier EMI) Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI]. Élément Description [Numéris.] Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier (SMB)/Émission fichier (WebDAV). [Fax] Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax Adresse IP ou Fax Internet opérations. [ Aperçu Page]/[Page suiv. ] Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages. [Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. [Pivoter Image] Si [Numérisation] est sélectionné dans [Aperçu] : Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens anti-horaire pour afficher l'image. : Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens horaire pour afficher l'image. [Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page. • [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair. • [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair. • [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages. • [Angle de rotation] : Sélectionnez [90° à gauche], [90° à droite], ou [180°] comme angle d'inclinaison. Quand la destination est un fax, l'image est envoyée à 180 degrés si [90° àgauche] est sélectionné dans [Angle de rotation] et envoyée à 0° si [90° à droite] est sélectionné. Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme comme format de fichier afin de lire un original de grande longueur, il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation. Si [Fax] est sélectionné dans [Aperçu] L'image d'une page finalisée s'affiche en noir et blanc. : Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image. [Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page. • [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair. • [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair. • [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages. • [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page. ineo 223/283/363/423 3-21 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si vous sélectionnez [Lier EMI], la fonction de suppression de page devient indisponible. - Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de pivotement de page et de suppression de page deviennent indisponibles. [Suppr. page] S'affiche lorsque le document enregistré contient plusieurs pages et que [Envoyer] est sélectionné. Vous pouvez sélectionner plusieurs images à supprimer sur la page. [Pages impaires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro impair pour les supprimer. [Pages paires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro pair pour les supprimer. Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages [Voir Finition] Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran. Élément Description 3 Écran tactile 3-22 ineo 223/283/363/423 3.2 4 Flux d'opérations Boîte ineo 223/283/363/423 4-3 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes 4 4 Flux d'opérations Boîte 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Enreg. doc.] Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'original (p. 6-19) 4 Enregistrer des documents dans des boîtes 4-4 ineo 223/283/363/423 4.1 Référence - Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement. - Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré. Chargez l'original Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle ineo 223/283/363/423 4-5 4.2 Impression de documents depuis une boîte 4 4.2 Impression de documents depuis une boîte Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Impression] Sélectionnez les documents 4 Impression de documents depuis une boîte 4-6 ineo 223/283/363/423 4.2 Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez sur [Imprimer] (p. 7-6) En cas de sélection de plusieurs documents et de leur impression avec des fonctions supplémentaires, appuyez sur [Combinaison] (p. 7-7) Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure) (p. 7-8) Configurez les réglages élémentaires et les réglages d'application (p. 7-10, p. 7-16) Configurez les réglages élémentaires et les réglages d'application (p. 7-10, p. 7-16) Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu (p. 3-19) ineo 223/283/363/423 4-7 4.2 Impression de documents depuis une boîte 4 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle 4 Envoi de documents depuis une boîte 4-8 ineo 223/283/363/423 4.3 4.3 Envoi de documents depuis une boîte Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Env.] Sélectionnez les documents ineo 223/283/363/423 4-9 4.3 Envoi de documents depuis une boîte 4 Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez sur [Envoyer]. (p. 7-34) En cas de sélection de plusieurs documents et de spécification du type de fichier ou d'un tampon, appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-34) Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure) (p. 7-8) Spécifiez la destination. My Address Book Saisie directe Vérif. histor (l'historique des tâches fax, fax Internet, ou fax adresse IP ne s'affiche pas si Lier EMI est sélectionné.) Rech. Adresse Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/ Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 4 Envoi de documents depuis une boîte 4-10 ineo 223/283/363/423 4.3 Configurez les réglages document, communication et application (p. 7-48) Configurez les réglages document, communication et application (p. 7-48) Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu (p. 3-20) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle ineo 223/283/363/423 4-11 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.] Appuyer sur [Enreg. doc.] Appuyez sur [Boîte Utilis.] Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mémoire externe] puis sur [Valider] 4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4-12 ineo 223/283/363/423 4.4 Référence - Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement. - Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré. - En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'original (p. 6-19) Chargez l'original Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle ineo 223/283/363/423 4-13 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en mémoire externe. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document contenu dans la mémoire externe vers une Boîte.] Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage] Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur [Enreg. ds Bte Util] 4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4-14 ineo 223/283/363/423 4.5 Référence - La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document (p. 7-104) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle ineo 223/283/363/423 4-15 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Imprimer document à partir de la mémoire externe.] Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite sur [Mémoire externe] Appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer] (p. 7-101) 4 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4-16 ineo 223/283/363/423 4.6 Référence - La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Configurez les réglages d'impression (p. 7-102) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle ineo 223/283/363/423 4-17 4.7 Archiver des documents dans une boîte 4 4.7 Archiver des documents dans une boîte Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage] Sélectionnez les documents, puis une fonction (p. 7-64) 4 Archiver des documents dans une boîte 4-18 ineo 223/283/363/423 4.7 dPour info Pour supprimer les documents, voir page 7-65. Pour renommer les documents, voir page 7-65. Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65. Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-66. Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-66. Pour vérifier les informations relatives aux documents ou afficher un aperçu des documents, voir page 7-69. ineo 223/283/363/423 4-19 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Cette section décrit les étapes permettant d'imprimer un document enregistré dans un téléphone mobile ou PDA. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur [Impression] Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez sur [Vérif. Régl. Impress.] 4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda 4-20 ineo 223/283/363/423 4.8 dPour info Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir page 8-13. Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique (p. 7-105) ineo 223/283/363/423 4-21 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou 4 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Cette section décrit les étapes permettant d'enregistrer dans une boîte utilisateur un document archivé dans un téléphone mobile ou PDA. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur [Enr. ds Bte Util] Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez ensuite sur [Valider] 4 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone 4-22 ineo 223/283/363/423 4.9 Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique (p. 7-106) ineo 223/283/363/423 4-23 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 4.10 Structure des menus du mode Boîte Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte. 4.10.1 Enregistrer document Boîte Public, Privé ou Groupe Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou Groupe. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisation] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format Numérisa.] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem cadre] (p. 6-15) [Copie Livre] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) [Réglages Original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-24 ineo 223/283/363/423 4.10 Système Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système. [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Auto] [Haut] [A gauche] [Dépoussiérer] (p. 6-20) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Annotation Boîte Utilis.] [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format Numérisation] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem cadre] (p. 6-15) [Copie Livre] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) ineo 223/283/363/423 4-25 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Référence - La [Boîte Annotation] n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] pour [Mobile/PDA] n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Réglages original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Dépoussiérer] (p. 6-20) [Mémoire externe] [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format Numérisation] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem cadre] (p. 6-15) [Copie Livre] (p. 6-16) [Numér. séparée] (p. 6-18) [Réglages original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Dépoussiérer] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Enreg. ds Bte Util] (p. 7-105) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-26 ineo 223/283/363/423 4.10 4.10.2 Utilis/Archiv Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Impression] [Copies] (p. 7-10) [Impression] (p. 7-10) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-11) [Tri] (p. 7-11) [Groupe] (p. 7-11) [Décalé] (p. 7-11) [Agraf.] (p. 7-11) [Perfo.] (p. 7-12) [Pli/Reliure] (p. 7-13) [Pliage en 2] [Agraf. Centre/ Pliage] [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] (p. 7-16) [Décalage vertical] [Décalage horizontal] [Changer Décalage verso] ineo 223/283/363/423 4-27 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Insér. Feuil/ Couv/Chapitre] [Couverture] (p. 7-18) [Couvert. Face] [Couverture Dos] [Insertion Feuille] (p. 7-19) [Insérer Papier] [Type Encart] [Chapitres] (p. 7-20) [Papier Chapitre] [Tampon/ Surimpression] (p. 7-21) [Date/Heure] (p. 7-21) [Type date] [Type heure] [Pages] [Position Impress.] [Détails Texte] [Numéro Page] (p. 7-22) [Numéro Première Page] [Type Numéro Page] [N° 1er chapitre] [Param. Insert Feuille] (p. 7-23) [Position Impress.] [Détails Texte] [Tampon] (p. 7-23) [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] [Pages] [Taille Texte] [Position Impress.] [Sécurité Copie] [Protection Copie] (p. 7-25) [Pare-copie] (p. 7-26) [Copie Prot. MdP] (p. 7-27) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Type Tampon répétitif] (p. 7-29) [Paramètres Détaillés] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Rappeler En-tête/ Pied de page] [Contrôle] [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Rappel image surimpression] [Pages] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-28 ineo 223/283/363/423 4.10 [Combinaison] [Copies] (p. 7-10) [Impression] (p. 7-10) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-11) [Décalé] (p. 7-11) [Agraf.] (p. 7-11) [Perfo.] (p. 7-12) [Pli/Reliure] (p. 7-13) [Pliage en 2] [Agraf. Centre/ Pliage] [Impression continue] (p. 7-15) [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] (p. 7-16) [Décalage vertical] [Décalage horizontal] [Changer Décalage verso] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Type date] [Type heure] [Pages] [Position Impress.] [Détails Texte] [Numéro Page] (p. 7-22) [Numéro Première Page] [Type Numéro Page] [N° 1er chapitre] [Position impress.] [Détails Texte] [Tampon] (p. 7-23) [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] [Pages] [Taille Texte] [Position Impress.] [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Protection Copie] (p. 7-25) [Pare-copie] (p. 7-26) [Copie Prot. MdP] (p. 7-27) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau ineo 223/283/363/423 4-29 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Type Tampon répétitif] (p. 7-29) [Paramètres Détaillés] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Rappeler En-tête/ Pied de page] [Contrôle] [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Rappel image surimpression] [Pages] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Env.] [Carnet Adresses] [Recher simple] (p. 7-38) [Saisie dir.] [Fax] (p. 7-41) [Numéro Fax] [E-Mail] (p. 7-41) [Fax Internet] (p. 7-42) [Capacités RÉC (Destinataire)] (p. 7-42) [Fax Adresse IP] (p. 7-42) [Adresse] [No. de Port] [Type destination machine] [PC (SMB)] (p. 7-43) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Référence] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-30 ineo 223/283/363/423 4.10 [FTP] (p. 7-44) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [WebDAV] (p. 7-45) [Nom Serveur] [Chemin fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) [Réglages Document] [Définition] (p. 7-48) [Type Fichier] (p. 7-49) [Type Fichier] (p. 7-49) [Cryptage] (p. 7-50) [Tampon/Surimpression] (p. 7-52) [PDF Contours] (p. 7-52) [Réglage Numérisa.] (p. 7-53) [Couleur] (p. 7-53) [Utiliser réglage couleur existant] [Couleurs] [Niv.Gris] [Noir] [Réglages de Communication] [Réglages Ligne] (p. 7-54) [EMI Outremer] (p. 7-54) [ECM OFF] (p. 7-55) [V.34 OFF] (p. 7-55) [Vérif.Dest. & envoyer] (p. 7-55) [Sélection ligne] (p. 7-55) [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Nom Document] (p. 7-56) [Sujet] (p. 7-56) [De] (p. 7-57) [Corps txte] (p. 7-57) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau ineo 223/283/363/423 4-31 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Vérif. régl URL Dest] (p. 7-58) [Carnet Adresses] [Recherche détaillée] [Saisie dir.] [Réglage Méthod Comm.] (p. 7-59) [Émission différée] (p. 7-59) [Mot passe Émission] (p. 7-60) [Fonction TX Code F] (p. 7-60) [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Réglages En-tête Fax] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-62) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Impress. par page] (p. 7-63) [Copies] [Recto/Recto- Vers] [Agraf.] [Lier EMI] [Carnet Adresses] [Recher simple] (p. 7-38) [Saisie dir.] [E-Mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-43) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Référence] [FTP] (p. 7-44) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [WebDAV] (p. 7-45) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-32 ineo 223/283/363/423 4.10 [Réglages Document] [Type Fichier] (p. 7-49) [Type Fichier] (p. 7-49) [Cryptage] (p. 7-50) [Tampon/Surimpression] (p. 7-52) [PDF Contours] (p. 7-52) [Réglage Numérisa.] (p. 7-53) [Réglages de Communication] [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Nom Document] (p. 7-56) [Sujet] (p. 7-56) [De] (p. 7-57) [Corps txte] (p. 7-57) [Vérif. régl URL Dest] (p. 7-58) [Address Book] [Recherche détaillée] [Saisie dir.] [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-62) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Impress. par page] [Copies] [Recto/Recto- Vers] [Agraf.] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau ineo 223/283/363/423 4-33 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Supprimer] (p. 7-65) [Modif. nom] (p. 7-65) [Déplacer] (p. 7-65) [Copie] (p. 7-66) [Enregistrer dans Mémoire externe.] (p. 7-66) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) 4 Structure des menus du mode Boîte 4-34 ineo 223/283/363/423 4.10 Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Modifier document] [Suppr. page] (p. 7-71) [Pivoter Page] (p. 7-72) [Déplacer Page] (p. 7-74) [Aperçu] (p. 7-77) [Aperçu/Déf. Plage] (p. 7-76) [Enregistrer la surimpression] (p. 7-78) [Image Surimpression] [Editer] [Nouveau] (p. 7-79) [Écraser] (p. 7-80) [Paramètres Détaillés] (p. 7-81) [Contraste] [Détails Document] [Aperçu détaillé] ineo 223/283/363/423 4-35 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Système Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Boîte Utilis. Bulletin Bord] (p. 7-82) [Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-83) [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] [Imprimer] − [Imprimer] [Copies] (p. 7-85) [Impression] (p. 7-85) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-11) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] (p. 7-13) [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] [Insér.Feuil/ Couv./Chapitre] (p. 7-17) [Couverture] [Insertion Feuille] [Chapitres] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-36 ineo 223/283/363/423 4.10 [Tampon/ Surimpression] (p. 7-21) [Date/Heure] [Numéro Page] [Tampon] [Sécurité Copie] [Tampon répétitif] [En-tête/Pied de page] [Surimpression enregistrée] [Réglages Archivage] (p. 7-86) [Supprimer] [Modif. nom] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] [Impression] (p. 7-87) [Réglages Archivage] (p. 7-88) [Supprimer] [Modif. nom] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Annotation Boîte Utilis.] [Impression] − [Impression] [Copies] (p. 7-10) [Impression] (p. 7-10) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-11) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] (p. 7-13) [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau ineo 223/283/363/423 4-37 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Insér. Feuil/ Couv/Chapitre] [Couverture] (p. 7-18) [Insertion Feuille] (p. 7-19) [Chapitres] (p. 7-20) [Tampon/ Surimpression] (p. 7-21) [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-23) [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Envoyer] − [Envoyer] [Carnet Adresses] (p. 7-38) [Saisie dir.] [E-Mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-43) [FTP] (p. 7-44) [WebDAV] (p. 7-45) [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) [Réglages Document] [Définition] (p. 7-48) [Type Fichier] (p. 7-49) [Couleur] (p. 7-53) [Réglages de Communication] [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Réglage URL Dest.] (p. 7-58) [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] (p. 7-62) [Impress. par page] (p. 7-63) [Changer Texte] (p. 7-92) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-38 ineo 223/283/363/423 4.10 [Réglages Archivage] (p. 7-94) [Supprimer] [Modif. nom] [Applications] [Enregistrer la surimpression] (p. 7-78) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Ré-émission Boîte Utilis.] [Impression] [Epreuve] (p. 7-95) [Env.] [Fax] (p. 7-96) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-96) [Détails Document] [Aperçu détaillé] [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] [Impr/Enreg] [Impr/Enreg] (p. 7-97) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-97) [Détails Document] [ID & Imprimer Boîte Utilis.] [Impression] [Impression] (p. 7-99) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-99) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Mémoire externe] [Impression] − [Impression] [Copies] (p. 7-102) [Impression] (p. 7-102) [Recto] [Recto-Verso] [Position Reliure] (p. 7-102) [Haut] [A gauche] [A droite] [Finition] (p. 7-11) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] [Papier] (p. 7-103) [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-23) [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Réglages Archivage] [Enreg. ds Bte Util.] [Boîte Utilis.] [Nom Document] [Détails Document] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau ineo 223/283/363/423 4-39 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Référence - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. - Les boîtes Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID & Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. - La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La fonction [Enreg. ds Boîte Util.] pour Mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Mobile/PDA] [Impression] [Vérif. Régl. Impress.] (p. 7-106) [Enreg. ds Bte Util] (p. 7-107) [Boîte Document sécurisé] [Impression] (p. 7-108) [Réglages Archivage] (p. 7-109) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-40 ineo 223/283/363/423 4.10 5 Pour accéder au mode Boîte ineo 223/283/363/423 5-3 5.1 Pour accéder au mode Boîte 5 5 Pour accéder au mode Boîte 5.1 Pour accéder au mode Boîte Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte, appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle. La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue. 5 Menu Opération Boîte 5-4 ineo 223/283/363/423 5.2 5.2 Menu Opération Boîte L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants. 5.2.1 Enregistrer document Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4. Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23. 5.2.2 Utilis/Archiv Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une boîte ou copier un document dans une autre boîte. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3. Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26. 6 Enregistrer document ineo 223/283/363/423 6-3 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6 6 Enregistrer document 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6.1.1 Fonctions La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées. Boîtes Public, Privé ou Groupe Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Boîte Annotation Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Boîte Annotation]. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Mémoire externe Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]. Référence - Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. La fonction permettant d'enregistrer un document en mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé. dPour info Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-100. 6 Enreg. doc. - Présentation 6-4 ineo 223/283/363/423 6.1 6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document Boîtes Public, Privé ou Groupe Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée. Système Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée. Référence - Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée. ineo 223/283/363/423 6-5 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6 6.1.3 Fenêtre Enregistrer document Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants. Référence - S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination. - Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Élément Description [Boîte Utilis.] Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur [Boîte] et sélectionnez une boîte. • Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement créée. [Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document. Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle. [Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails, voir page 6-6. [Réglages Original] Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original. Pour plus de détails, voir page 6-19. 6 Param. Numéris. 6-6 ineo 223/283/363/423 6.2 6.2 Param. Numéris. Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de numérisation détaillés. 6.2.1 De base - Type original Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les suivants. Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo. Élément Description [Texte] Original constitué de texte seulement. [Texte/Phot] Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte). [Photo] Original constitué de photos seulement (demi-teinte). [Original Tramé] Original dont l'impression est globalement pâle. [Papier Copié] Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante. Élément Description [Papier Photo] Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo. [Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les magazines. ineo 223/283/363/423 6-7 6.2 Param. Numéris. 6 6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original. 6.2.3 De base - Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation. Référence - La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer. Élément Description [Recto] Numérise une face de l'original. [Recto-Verso] Numérise les deux faces de l'original. [Couv + Recto- Verso] Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis numérise les pages restantes en mode recto-verso. 6 Param. Numéris. 6-8 ineo 223/283/363/423 6.2 6.2.4 De base - Type Fichier Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées. Type de fichier Les types de fichier disponibles sont les suivants. dPour info Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles. Référence - Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document. - Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq. X page(s)] dans Réglage Numérisation. Élément Description [PDF] Enregistre les données au format PDF. [PDF compact] Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données numérisées en couleurs. [TIFF] Enregistre les données au format TIFF. [JPEG] Enregistre les données au format JPEG. [XPS] Enregistre les données au format XPS. [XPS compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé. Couleur Auto Couleurs Niv.Gris Noir PDF o o o o PDF compacto o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o XPS compacto o o − ineo 223/283/363/423 6-9 6.2 Param. Numéris. 6 Cryptage Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Référence - L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté. Cryptage - Paramètres Détaillés Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran Cryptage. Élément Description Niveau de cryptage Sélectionnez le niveau de cryptage. [Code d'accès] Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. [Permissions Document] Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. 6 Param. Numéris. 6-10 ineo 223/283/363/423 6.2 Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions. Élément Description [Impression Autorisée] Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé]. [Extraire Documents/ Images] Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte. ineo 223/283/363/423 6-11 6.2 Param. Numéris. 6 PDF Contours Configurez cet élément lorsque [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction améliore le contour des caractères afin de produire une image nette. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator. dPour info Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Réglage Numérisation Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page dans un fichier. Référence - Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page]. - La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination E-Mail, PC (SMB) ou FTP. Élément Description [Modifier Permissions] Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données. Élément Description [Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que [JPEG]. [Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier. [Méthode Fichier Joint E-mail] Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné. • [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail. 6 Param. Numéris. 6-12 ineo 223/283/363/423 6.2 6.2.5 De base - Densité Ajuster la densité du document numérisé. 6.2.6 De base - Couleur Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc. Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles. Élément Description [Couleur Auto] Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original. [Couleurs] Numérise l'original en couleurs. [Échelle gris] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes, comme des photos noir et blanc. [Noir] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien distinctes comme des dessins au trait. Couleur Auto Couleurs Échelle gris Noir PDF o o o o PDF compacto o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o XPS compacto o o − ineo 223/283/363/423 6-13 6.2 Param. Numéris. 6 6.2.7 Format Numérisation Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser. Format standard Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format. Formats perso Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard. Référence - Sens X : entrez une valeur de 2 à 7 pouces (30,0 à 432,0mm). - Sens Y : entrez une valeur de 2 à 11-11/16 pouces (30,0 à 297,0mm). Format Photo Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies. 6 Param. Numéris. 6-14 ineo 223/283/363/423 6.2 6.2.8 Réglage image Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé. Suppression Fond Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur, la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto]. Référence - Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur le recto, sélectionnez [Marge perdue]. - Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez [Réglage Décolor papier]. ineo 223/283/363/423 6-15 6.2 Param. Numéris. 6 Netteté Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé. 6.2.9 Applications - Effacement cadre Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert. Référence - Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacement cadre de la fonction Copie Livre, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacement cadre]. - Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords]. - Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi. - Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune]. 6 Param. Numéris. 6-16 ineo 223/283/363/423 6.2 6.2.10 Applications - Copie Livre Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert. Méthode Copie Livre Sélectionnez la méthode de numérisation. Effacem. livre - Effacement Bords Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert. Référence - Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Copie Livre. - Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et 2 pouces (0,1 et 50,0mm) sous [Bords]. - Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi. - Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune]. Élément Description [Double page] Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert. [Séparation] Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite). [Couvert. Face] Numérise la première page en couverture. [Pages Couv + Dos] Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture, et la troisième et les suivantes comme corps de texte. ineo 223/283/363/423 6-17 6.2 Param. Numéris. 6 Effacem. Livre - Effacem. Centre Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original. Référence - Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm). Position Reliure Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure], puis sélectionnez la position de reliure. 6 Param. Numéris. 6-18 ineo 223/283/363/423 6.2 6.2.11 Numér. Séparée Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents rectoverso. Appuyez sur [Numér. Séparée] pour mettre la touche en surbrillance. ineo 223/283/363/423 6-19 6.3 Réglages Original 6 6.3 Réglages Original Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps. 6.3.1 Original spécial Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. 6.3.2 Spécifier direction - Orientation Original Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour une orientation correcte. Élément Table des matières [Orig. Mixtes] Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée. [Original Plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans l'ADF. [Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard. 6 Réglages Original 6-20 ineo 223/283/363/423 6.3 6.3.3 Spécifier direction - Position Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso. 6.3.4 Dépoussiérer Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation lorsque un original est chargé dans l'ADF. Référence - Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation. - Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description [Auto] Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces (297 mm) ou inférieur, ou sur le bord court dans les autres cas. [Haut] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut. [A gauche] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut. 7 Utilis/Archiv ineo 223/283/363/423 7-3 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7 7 Utilis/Archiv 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv Imprimer un document Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax, commande d'impression ou réception Fax. Pendant l'impression du document, vous pouvez aussi spécifier des réglages de finition, comme le nombre de copies ou l'impression recto-verso. De plus, vous pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus. Envoi Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation, commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier ÉMI pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps. Archivage Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document archivé dans une Boîte utilisateur. Réglages Application Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer des images de surimpression. 7 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7-4 ineo 223/283/363/423 7.1 7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent. Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple. N° : Nom Description 1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. (p. 7-6) 2 [Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. (p. 7-34) 3 [Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés. (p. 7-64) 4 [Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de surimpression. (p. 7-70) 5 [Enreg. doc.] Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents. Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés. 6 − Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée. 7 − Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte. 8 [ ][ ] Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas. 9 [Sélect. Tout] Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la boîte spécifiée. 10 [Initial.] Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte spécifiée. 11 [Afficher Liste]/ [Vue Vignettes] Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents enregistrés. [Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre de pages et le nom du document pour chaque document. [Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre décroissant de l'heure d'enregistrement. 12 Réglages Impr./Réglages Transmission/ Réglages Archivage/ Réglages Application Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné. 13 [Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou l'image d'aperçu du document. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 ineo 223/283/363/423 7-5 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7 7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider]. 7 Impression 7-6 ineo 223/283/363/423 7.2 7.2 Impression Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.2.1 Présentation de l'onglet Impression Description de l'onglet Impression Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Impression] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. N° : Nom Description 1 [Imprimer] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-8) 2 [Combinaison] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux documents sélectionnés ou plus. (p. 7-8) 2 1 ineo 223/283/363/423 7-7 7.2 Impression 7 Imprimer Appuyez sur [Imprimir] pour afficher l'écran suivant. L'écran Détails Impression offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications]. Combinaison Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications]. N° : Nom Description 1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso. 2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon. 1 2 N° : Nom Description 1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso. 2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon. 1 2 7 Impression 7-8 ineo 223/283/363/423 7.2 7.2.2 Imprimer Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes. Référence - La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée. - Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition FS-527 en option. - La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition FS-527 en option. 7.2.3 Combinaison Ordre Document Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Référence - Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination. Si un document présente un filigrane en tête, celui-ci sera également imprimé sur les documents suivants. S'il n'y a pas de filigrane en tête du document, aucun filigrane ne sera imprimé même si cela a été spécifié pour les documents suivants. Élément Description [Copies] Spécifier le nombre de copies. [Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso. [Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre. [Combinaison] Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de feuilles par page et l'ordre de combinaison. [Zoom] Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement. [Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page. [Inser.Feuil/ Couv/Chapitre] Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres. [Tampon/ Surimpression] Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon. ineo 223/283/363/423 7-9 7.2 Impression 7 Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes. Référence - La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée. - Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition FS-527 en option. - La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition FS-527 en option. - En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction Tri ou Groupe. Élément Description [Copies] Spécifier le nombre de copies. [Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso. [Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme décalage, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre. [Impression continue] Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression]. Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du premier document. [Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page. [Tampon/ Surimpression] Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-10 ineo 223/283/363/423 7.3 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.3.1 Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999. Référence - Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle. 7.3.2 Recto/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier. ineo 223/283/363/423 7-11 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.3.3 Finition Configurez les réglages Tri, Groupe, Finition ainsi que d'autres réglages. Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. dPour info Lorsque l'unité de finition est installée, vous pouvez changer la méthode d'éjection dans Réglages Administrateur. Pour la fonction Décalage, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Tri/Groupe Le réglage Tri éjecte les copies par jeux. Le réglage Groupe éjecte les copies par pages. Décalé Sélectionnez Oui pour trier les feuilles par jeux ou par pages de manière à ce que l'utilisateur sache à quel endroit le document est séparé. Lorsque l'unité de finition est installée, les feuilles imprimées sont éjectées et décalées à chaque séparation de document. Lorsque l'unité de finition n'est pas installée, les feuilles imprimées sont éjectées par tri alterné à chaque séparation de document. Agraf. Les feuilles imprimées sont agrafées en coin ou en deux points. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-12 ineo 223/283/363/423 7.3 Agraf. - Réglage Position Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. L'écran suivant montre un exemple de [2 points]. Perfo. Les feuilles imprimées sont perforées pour archivage. Réglage Position - Perforation Spécifiez les positions des trous. ineo 223/283/363/423 7-13 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Pli/Reliure Les réglages suivants sont disponibles lorsque la Piqûre à cheval est installée sur l'Unité de finition FS-527. Sélectionnez la fonction désirée. Élément Description [Pliage en 2] Plie les feuilles imprimées avant de les éjecter. [Agraf. centre + Pliage] Agrafe les feuilles imprimées en deux points centraux et les plie en deux avant de les éjecter. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-14 ineo 223/283/363/423 7.3 7.3.4 Combinaison Permet de combiner et d'imprimer sur une seule page un original multi-page. 7.3.5 Zoom Les images peuvent être agrandies ou réduites lors de l'impression. Spécifiez le taux d'agrandissement. Élément Description [2 en 1] Combine 2 pages d'un original sur une seule page. [4 en 1] Combine 4 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original. [8 en 1] Combine 8 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original. Élément Description [Réglage existant] Imprime un document selon taux d'agrandissement qui était spécifié lors de l'enregistrement. [Manuel] Spécifiez le taux d'agrandissement entre 25,0% et 400,0% par incréments de 0,1%. Entrez directement au clavier le taux d'agrandissement. [Tous formats] Imprime un document au format spécifié lors de l'enregistrement, sans agrandissement ou réduction. [Minimal] Réduit légèrement un document pour ménager une marge autour de l'image. [+][-] Appuyez sur cette touche pour régler le taux zoom de l'image par incréments de 0,1%. [Zoom fixe] Spécifiez le taux fixe d'agrandissement prédéfini sur cette machine. Ce réglage est utile pour agrandir ou réduire des documents à un format standard. ineo 223/283/363/423 7-15 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Référence - Indépendamment des réglages Utiliser réglage couleur existant ou Type original, les documents enregistrés au format A4 v peuvent être agrandis pour être imprimés au format A3 w. Pour pivoter et agrandir l'image comme indiqué dans l'exemple, vous devez préalablement régler [Rotation Agrandissement] sur [Permis] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails sur la Rotation Agrandissement, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 7.3.6 Impression continue Vous pouvez sélectionner ce réglage si vous avez sélectionné Impression recto verso lors de la combinaison et l'impression de documents. Plusieurs documents peuvent être imprimés en continu lorsqu'ils sont combinés et imprimés. Lors de l'impression en mode recto-verso, sélectionnez si la fin d'un document doit être imprimée sur le recto d'une feuille et le début du document suivant sur le recto de la même feuille ou sur le recto de la feuille suivante. Référence - [Oui] : le document suivant est imprimé en continu à partir du verso de la dernière page du document précédent. - [No] : le document suivant est imprimé à partir du recto d'une nouvelle feuille. [Définir Taux Zoom] En plus d'agrandissements fixes, vous pouvez prédéfinir des taux d'agrandissement fréquemment utilisés afin de les utiliser par la suite. • Vous pouvez spécifier au maximum trois taux d'agrandissement. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'agrandissements prédéfinis, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-16 ineo 223/283/363/423 7.4 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.4.1 Marge page La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Elle peut assurer un espace de perforation ou d'agrafage. Marge de page Décalage Image Si vous créez une marge de page, l'image peut être décalée en fonction de la position de la marge. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0mm) et l'adapter à la position de la marge de page. Référence - Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1mm) en appuyant sur [-] ou [+]. - Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage]. Élément Description [Position Marge] Sélectionnez la position de la marge. [Auto] : une marge de page placée sur le bord long du papier est sélectionnée si la longueur de l'original est de 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins. Une marge de page placée sur le bord court du papier est sélectionnée si la longueur de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297mm). [Haut] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge en haut. [A gauche] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à gauche. [A droite] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à droite. [Ajuster valeur] Spécifiez la largeur de la marge de page entre 1/16 et 3/4 pouces (0,1 et 20,0 mm). Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0mm), appuyez sur [Aucune]. ineo 223/283/363/423 7-17 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Décalage Image - Changer Décalage verso Pour créer une marge de page en mode Impression recto verso, appuyez sur [Changer Décalage verso] pour spécifier la distance de décalage sur le verso. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page. Référence - Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+]. - Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0mm), appuyez sur [Sans décalage]. 7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre Permet de configurer la fonction Couverture, Insertion Feuille ou Chapitres. Élément Description [Couverture] Imprime les documents avec insertion de faces et dos de couverture. [Insertion Feuille] Lors de l'impression des documents, insère des feuille de papier couleur ou autre type de papier avant les pages spécifiées. [Chapitres] Configurez ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-18 ineo 223/283/363/423 7.4 7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture Les documents sont imprimés avec face et dos de couverture. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Voici les réglages Face et Dos de couverture. Élément Description [Couvert. Face]/ [Couverture Dos] Configurez les réglages pour face et dos de couverture. Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. [Papier] Sélectionnez un magasin dans les cas suivants. • Si [Face (copiée)] ou [Face (vierge)] est sélectionné pour [Couvert. Face] • Si [Dos (copiée)] ou [Dos (vierge)] est sélectionné pour [Couverture Dos] Élément Description Couvert. Face Aucune Aucune couverture n'est jointe au document. Face (copiée) La première page d'un document est imprimée sur la face de couverture. La seconde page du document est imprimée au verso de la page de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée. Face (vierge) Une feuille vierge est insérée avant la première page d'un document. Couverture Dos Aucune Aucun dos de couverture n'est joint au document. Dos (copiée) La dernière page d'un document est imprimée sur la face de couverture. Les deux dernières pages sont imprimées sur le recto et le verso du dos de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée. Dos (vierge) Une feuille vierge est insérée après la dernière page d'un document. ABC COVERABC ineo 223/283/363/423 7-19 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Référence - Chargez préalablement dans le magasin les feuilles pour les faces et dos de couverture. - Pour pouvoir ajouter une couverture lors de l'impression du document copié et enregistré dans une boîte, l'une des conditions suivantes doit avoir été satisfaite lors de l'enregistrement du document. – Un magasin papier a été spécifié – Les réglages Couverture ont été configurés 7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille Lors de l'impression des documents, des feuille de papier couleur ou autre type de papier sont insérées avant les pages spécifiées. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Sélectionnez [Copié] ou [Vierge] dans Type Encart. Configurez le réglage de la manière suivante, en fonction de la sélection effectuée : Impression recto ou Impression recto verso. Exemple : Spécification de la page "6". Élément Description Spécification page/[Tri] Spécifiez une page à laquelle vous voulez insérer une feuille. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri]. [Insérer Papier] Sélectionnez un magasin dans lequel seront chargées les feuilles à insérer. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression. [Type Encart] Spécifiez s'il faut imprimer un document sur les feuilles insérées (Copie) ou les laisser en blanc (Vierge). Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. Élément Description [Copie] (quand Recto est sélectionné) Une feuille est insérée en tant que sixième feuille et la sixième page du document est imprimée sur cette feuille. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-20 ineo 223/283/363/423 7.4 7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres Vous pouvez configurer ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. [Copie] (quand Recto-verso est sélectionné) Le verso de la troisième feuille est laissé vierge. Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille la sixième et septième pages du document sont imprimées sur cette feuille. [Vierge] (quand Recto est sélectionné) Une feuille spécifiée est insérée après la sixième page. [Vierge] (quand Recto-verso est sélectionné) Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille. Lorsque vous spécifiez une page impaire, le verso de la feuille insérée est laissé vierge. Élément Description Élément Description Spécification page/[Tri] Spécifiez les pages recto. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri]. [Papier Chapitre] Pour copier les données du document sur des feuilles de chapitre, sélectionnez [Insertion copie] et sélectionnez un magasin contenant le papier destiné aux feuilles de chapitre. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression. ineo 223/283/363/423 7-21 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4.6 Tampon/Surimpression Sur l'écran Tampon/Surimpression, les fonctions suivantes peuvent être configurées. 7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages. Élément Description [Date/Heure] Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages. [Numéro Page] Le numéro de page est imprimé sur chaque page d'un document. [Tampon] Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. [Protection Copie] Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. [Pare-copie] Un tampon est imprimé sur toutes les pages en guise de pare-copie. [Copie Prot. MdP] Un document est imprimé avec un mot de passe intégré sur toutes les pages pour empêcher la copie non autorisée. [Tampon répétitif] Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. [En-tête/Pied de page] Les pages sont imprimées avec une tête ou un pied de page. • Cet élément ne s'affiche pas si une tête ou un pied de page ne sont pas enregistrés. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une en-tête ou d'un pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] ou le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. [Surimpression enregistrée] Une image enregistrée est incrustée sur les pages imprimées. • Cet élément ne s'affiche pas si aucune image de surimpression n'est enregistrée. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-78. Élément Description [Type date] Sélectionnez le format de la date. [Type heure] Spécifiez si vous souhaitez ajouter l'heure et sélectionnez le format d'affichage de celle-ci. [Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-22 ineo 223/283/363/423 7.4 Référence - [Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression. 7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page Le numéro de page est imprimé sur chaque page du document. Réglages Référence - [Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression. [Position Impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50mm (1/16 et 1-15/16 pouces). [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. Élément Description Élément Description [Numéro Première Page] Spécifiez la première page de la numérotation. [N° 1er chapitre] Spécifiez le numéro du premier chapitre. [Type Numéro Page] Sélectionnez le type d'affichage des numéros de page. [Param. Insert Feuille] Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur une feuille insérée. Pour les réglages disponibles, voir page 7-23. [Position Impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50mm (1/16 et 1-15/16 pouces). [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. ineo 223/283/363/423 7-23 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Param. Insert. Feuille Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur les feuilles insérées. 7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. Élément Description [Couverture] [Imprimer sur la face et le dos] Le numéro de page est imprimé sur la face et le dos de couverture. [Imprimer sur le dos seulement] Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face de couverture. [Ne pas imprimer le numéro de page] Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face ou le dos de couverture. [Copie Feuille Insert] [Imprimer Page #] Le numéro de page est imprimé sur les feuilles copiées insérées. [Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles copiées insérées. [Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées copiées ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés. [Encart (vierge)] [Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles vierges insérées. [Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées vierges ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-24 ineo 223/283/363/423 7.4 7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. Lorsqu'un document imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie. Configurez le réglage de la protection copie à appliquer. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4. Sur l'écran Protection Copie, vous pouvez configurer les réglages suivants. Élément Description [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE ou COPIE INTERDITE. [Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard. [Position Impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm). Élément Description [Type Protection Copie] Sélectionnez un type de Protection Copie à imprimer. [Paramètres Détaillés] Appuyez sur cette touche pour spécifier la densité et la taille du texte de protection copie à imprimer. [Position] Appuyez sur cette touche pour spécifier l'inclinaison et l'ordre d'impression des Protections Copie à imprimer. ineo 223/283/363/423 7-25 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Type Protection Copie Paramètres Détaillés Appuyez sur [Réglages Détaillés] pour spécifier la densité, trame du fond, et autres réglages. Position Dans l'écran de réglage Protection Copie, appuyez sur [Position] pour spécifier la position d'impression angulaire du tampon sélectionné ou en laissant un espace. Configurez les réglages suivants. - Inclinaison de la Protection Copie dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés). - Insertion d'un espace entre Protections Copie - Réorganisation de l'ordre d'impression des Protections Copie - Suppression de la Protection Copie ou de l'espace Élément Description [Tampon enregistré] Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire. • Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant. • Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu. [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé. [Trame Protection Copie] Sélectionnez la trame motif et le contraste à appliquer lorsque la copie est reproduite. Sélectionnez la trame entre Texte en relief ou Fond en relief. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Écraser Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre Face (Écraser) ou Dos. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Élément Description [Changer Position/ Supprimer] Sélectionnez le tampon de protection copie à changer et appuyez sur [Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer]. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-26 ineo 223/283/363/423 7.4 7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction imprime un texte tel que "Copie invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages en guise de pare-copie (informations d'interdiction de copie) lors de l'impression. Une page comportant un élément pare-copie ne peut pas être copié ni enregistré dans une boîte utilisateur. Configurez le réglage de l'élément pare-copie à appliquer. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 éléments parecopie. Pour Pare-copie, vous pouvez configurer les réglages suivants. Type Pare-copie Élément Description [Type Pare- Copie] Sélectionnez un type de pare-copie. [Paramètres Détaillés] Spécifiez la trame et la taille du texte du pare-copie sélectionné. Élément Description [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. ineo 223/283/363/423 7-27 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, trame du fond, et autres réglages. 7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction configure les paramètres de tampon pour un texte tel que "Copie Invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages du document et imprime avec un mot de passe intégré. Quand une feuille de papier comportant un mot de passe intégré est copiée, numérisée ou enregistrée dans une Boîte Utilisateur, la tâche actuellement en cours est suspendue et l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Dans ce cas, entrez le mot de passe pour exécuter l'opération souhaitée. Pour activer Copie Prot. MdP, sélectionnez [Oui] et appuyez sur [Code d'accès] pour spécifier le mot de passe. Référence - Pour confirmer, entrez le mot de passe deux fois sur le panneau de contrôle. Si un mot de passe est spécifié, vous pouvez configurer un tampon. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 tampons Élément Description [Trame Parecopie] Spécifiez le contraste d'un élément pare-copie. [Relief Fond] est sélectionné comme trame. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Élément Description [Type Tampon] Sélectionnez le type de tampon. [Paramètres Détaillés] Spécifiez la trame et la taille du texte de la Copie sur MdPasse sélectionnée. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-28 ineo 223/283/363/423 7.4 Type Tampon Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, trame du fond, et autres réglages. 7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. Les tampons de Protection Copie permettent d'éviter la recopie. En revanche, les tampons répétitifs peuvent être recopiés. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4. Sur l'écran Tampon répétitif, vous pouvez configurer les réglages suivants. Élément Description [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Trame Copie Prot. MdP] Spécifiez le contraste d'un motif. [Relief Fond] est sélectionné comme trame. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Élément Description [Type Tampon répétitif] Sélectionnez un type de Tampon répétitif à imprimer. ineo 223/283/363/423 7-29 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Type Tampon répétitif Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier la densité, la taille des caractères, et autres réglages. Position Dans l'écran Tampon répétitif, appuyez sur [Position] pour déterminer la position d'impression du tampon, par exemple, en inclinant le tampon ou en laissant un espace. Configurez les réglages suivants. - Inclinaison du Tampon répétitif dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés). - Insertion d'un espace entre tampons répétitifs - Modification de l'ordre d'impression du tampon répétitif - Suppression du tampon répétitif ou de l'espace [Paramètres Détaillés] Spécifiez la couleur, la densité et taille du texte du tampon répétitif à imprimer. [Position] Sélectionnez l'inclinaison ou l'ordre d'impression du tampon répétitif à imprimer. Élément Description Élément Description [Tampon enregistré] Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire. • Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant. • Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu. [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Superposition Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre [Devant (Écraser)], [Transparent] ou [Derrière]. Élément Description [Changer Position/ Supprimer] Sélectionnez le tampon répétitif à changer et appuyez sur [Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer] pour spécifier. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-30 ineo 223/283/363/423 7.4 7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page Configurez les réglages pour insérer la tête ou le pied de page. Pour insérer la tête ou le pied de page, le contenu doit avoir été préalablement enregistré dans Réglages Administrateur. Appuyez sur Contrôle/Modif. temp. pour changer temporairement et imprimer le contenu de la tête et du pied de page enregistrés. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Contrôle/Modif. temp. Dans l'écran Régl. En-tête/Pied de page, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.] pour changer la tête ou le pied de page enregistrés. Élément Description [Rappeler En-tête/ Pied de page] Sélectionnez la tête ou le pied de page parmi ceux qui sont enregistrés. [Contrôle/Modif. temp.] Appuyez sur cette touche pour contrôler ou changer la tête ou le pied de page sélectionné. Pour plus de détails, voir page 7-30. [Initial.] Appuyez sur cette touche annuler l'utilisation de la tête et du pied de page temporairement modifiés. ineo 223/283/363/423 7-31 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Référence - [Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression. Élément Description [Réglages En-Tête], [Réglages Pied de page] Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/un pied de page. Appuyez sur [Impression] pour configurer le réglage suivant. • [Texte] : Spécifiez sur l'écran tactile le texte pour la tête ou pied de page. • [Date/Heure] : Configurez la date et l'heure pour la tête ou pied de page. • [Autres] : Configurez le réglage permettant d'ajouter le numéro de contrôle de distribution, le numéro de tâche ou le numéro de série à la tête ou au pied de page. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. [Pages] Indiquez si vous voulez imprimer la tête et le pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page. [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-32 ineo 223/283/363/423 7.4 7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée Réglages Une image enregistrée est incrustée lors de l'impression des pages spécifiées. Sélectionnez [Oui] pour utiliser une image de surimpression. Référence - Les images de surimpression peuvent être enregistrées en mode Copie ainsi qu'en mode Boîte. Une image de surimpression enregistrée en mode Copie peut être utilisée pour imprimer un document conservé dans la Boîte. Une image de surimpression enregistrée depuis une image conservée dans la Boîte peut être utilisée en mode Copie. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-78. Élément Description [Rappel image surimpression] Spécifiez s'il faut imprimer une image de surimpression enregistrée sur le recto ou le verso. Appuyez sur un élément pour sélectionner une image de surimpression et configurer ses réglages. Pour plus de détails, voir page 7-33. [Pages] Sélectionnez si l'image de surimpression sélectionnée doit être imprimée sur toutes sur toutes les pages ou seulement sur la première page. ineo 223/283/363/423 7-33 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Réglage Surimpression Sélectionnez une image de surimpression et configurez ses réglages. L'image peut aussi être affichée sous forme d'aperçu. Référence - Voici les trois méthodes permettant de composer une surimpression. – [Transparent] : augmente la luminosité de l'image de surimpression à superposer. Ce réglage permet d'éviter que l'original ne soit masqué par l'image de surimpression composée. – [Composition Fond (Original)] : compose l'original comme fond. L'image de surimpression est superposée à l'original lors de l'impression. – [Derrière] : compose l'image de surimpression comme fond. L'original est superposé à l'image de surimpression lors de l'impression. Élément Description [Afficher Image]/ [Affichage Nom] La vue Vignette permet de contrôler les images de surimpression. En mode Nom d'affichage, les images de surimpression peuvent être contrôlées au moyen de leurs noms de fichier. Sélectionnez l'image de surimpression désirée. [Paramètres Détaillés] Appuyez sur cette touche pour spécifier comment composer une image de surimpression. • [Contraste] : entrez au clavier le contraste d'une image de surimpression (au moyen d'une valeur comprise entre 20 et 100%). • [Composition] : sélectionnez Transparent, Composition Fond (Original) ou Derrière pour spécifier comment composer une image de surimpression. [Détails Image] Appuyez sur cette touche pour vérifier les détails de l'image de surimpression y compris l'aperçu image, la taille et la couleur. 7 Envoyer 7-34 ineo 223/283/363/423 7.5 7.5 Envoyer Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.5.1 Présentation des réglages Transmission Les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer un document enregistré dans une boîte. Grâce à elles, vous pourrez envoyer aisément des données simplement en enregistrant des destinations dans cette machine sans avoir les transférer via des ordinateurs. Description de l'onglet Env. Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Transmission] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Fax Permet d'envoyer par fax les données du document. E-mail Envoie les données du document comme fichier joint à un E-mail. Fax Internet Envoie via un intranet ou Internet les données du document comme fichier joint à un E-mail. Fax Adresse IP Envoie des données de document à la destination spécifiée par l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination. PC (SMB) Envoie les données du document dans le dossier partagé de l'ordinateur spécifié. FTP Envoie les données de document au serveur FTP spécifié. WebDAV Envoie au serveur spécifié les données de document, via le réseau. N° : Élément Description 1 [Envoyer] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, [Réglages Document] et [Applications] ne sont pas disponibles. (p. 7-36) 2 [Lier EMI] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux documents sélectionnés ou plus. (p. 7-37) 1 2 ineo 223/283/363/423 7-35 7.5 Envoyer 7 Envoyer Appuyez sur [Envoyer] pour afficher l'écran suivant. Vous pouvez configurer la destination de l'émission ainsi que d'autres fonctions. Lier EMI Appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran suivant après avoir spécifié l'ordre de reliure. Certains types de destination ou de fonction ne s'affichent pas puisque l'émission concerne plusieurs documents. N° : Élément Description 1 Configurez les destinations Configurez les destinations. (p. 7-38) 2 Configurez les fonctions Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de documents. (p. 7-48) 1 2 N° : Élément Description 1 Configurez les destinations Configurez les destinations. (p. 7-38) 2 Configurez les fonctions Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de documents. (p. 7-48) 1 2 7 Envoyer 7-36 ineo 223/283/363/423 7.5 7.5.2 Réglages Transmission Appuyez sur [Envoyer] pour spécifier les destinations et les fonctions qui peuvent être ajoutées lors de l'envoi de documents. Référence - [Saisie dir.] ne s'affiche pas lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Interdit dans [Paramètres Sécurité] dans Réglages Administrateur. N° : Élément Description 1 [Carnet Adresses] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le destinataire parmi les destinations pré-enregistrées. 2 [Saisie dir.] Appuyez sur cette touche pour entrer directement des destinations non enregistrées. 3 [Vérif. histor] Sélectionnez les destinataires dans le journal d'émission. 4 [Rech. Adresse] Appuyez sur cette touche pour rechercher l'adresse enregistrée lorsque le serveur LDAP est utilisé. 5 [Groupe] Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des adresses Groupe enregistrées. 6 [Recher simple] Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le carnet d'adresses. 7 [Réglages Document] Appuyez sur cette touche pour spécifier la résolution, le type de fichier ou la couleur lors de l'envoi d'un document. 8 [Réglages de Communication] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages de communication. 9 [Applications] Appuyez sur cette touche pour spécifier des fonctions supplémentaires comme Tampon ou Impression par page. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 ineo 223/283/363/423 7-37 7.5 Envoyer 7 7.5.3 Combinaison Ordre Document Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre de liaison. Les documents seront envoyés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Référence - Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-38 ineo 223/283/363/423 7.6 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple Permet de rechercher des destinations d'émission. Les méthodes suivantes sont disponibles pour rechercher les destinations enregistrées. Type d'adresse Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination par le type d'adresse qui a été spécifié lors de l'enregistrement de la destination. dPour info Pour plus de détails sur le réglage [Carnet adresses par défaut], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. L'écran [Recher simple] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur [Index] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires. N° : Élément Description 1 [Type d'adresse] Enregistre les adresses par type enregistré. 1 ineo 223/283/363/423 7-39 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Index L'écran Index apparaît à la lettre qui a été spécifiée lors de l'enregistrement. L'écran [Index] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur [Type d'adresse] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires. Recherche détaillée Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou [Destinataire] et entrez une lettre d'index. N° : Élément Description 1 [Index] Affiche les destinations pour chaque index enregistré. 1 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-40 ineo 223/283/363/423 7.6 Recherche détaillée - Options recherche A l'écran Option Recherche, sélectionnez une condition pour l'affichage des options de recherche. Sélectionnez les conditions de recherche supplémentaires et appuyez sur [Valider]. Référence - Pour configurer l'affichage de l'écran option recherche et des options correspondantes, utilisez [Paramètres Option Recherche] dans le menu réglage. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.6.2 Saisie dir. Permet d'entrer comme destinataire une destination non enregistrée. Référence - Lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Gestion individuelle dans [Paramètres Sécurité] dans Réglages Administrateur, Saisie directe n'est pas disponible sauf pour Fax. ineo 223/283/363/423 7-41 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.3 Saisie directe - Fax Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile. Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : vous êtes invité à ressaisir le numéro de fax après avoir appuyé sur [Valider]. Réintroduisez le numéro de fax et appuyez sur [Départ]. Référence - [Prochaine Dest.] peut être sélectionné sur le deuxième écran de saisie. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Confirm. Adresse (Émiss), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.6.4 Saisie dir. - E-mail Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-42 ineo 223/283/363/423 7.6 7.6.5 Saisie directe - FAX Internet Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Capacité Réception Récepteur Sélectionnez les réglages recevables au niveau de la destination du Fax Internet. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres appropriés. 7.6.6 Saisie directe - Fax Adresse IP Entrez la destination du Fax Adresse IP. Élément Description [Type Compression] Sélectionnez JPEG (couleur), JPEG (niv. de gris),mmR, MR ou MH. [Format papier] Sélectionnez A3, B4 ou A4. [Définition] 600e600 dpi (Ultra Fin), 400e400 dpi (Super Fin), 200e200 dpi (Fin) ou 200e100 dpi (Standard). ineo 223/283/363/423 7-43 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) Entrez directement l'adresse du PC (SMB). Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin Fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Référence Vérifiez les informations du dossier sur l'ordinateur de destination. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Élément Description [Adresse] Entrez l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination. [No. de Port] Entrez au clavier le numéro de port d'envoi (entrez une valeur de 1 à 65535). [Type destination machine] Sélectionnez [Couleur] si la machine de destination accepte l'impression couleur. [Prochaine Dest.] Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-44 ineo 223/283/363/423 7.6 7.6.8 Saisie directe - FTP Permet d'entrer directement l'adresse FTP. Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin Fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Appuyez sur [Anonyme] puis entrez "Anonyme". Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Réglages détaillés Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Élément Description [No. de Port] Entrez un numéro de port. [PASV] Spécifiez s'il faut utiliser le mode PASV (Passif). [Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy. ineo 223/283/363/423 7-45 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.9 Saisie directe - WebDAV Entrez directement la destination WebDAV. Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin Fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Réglages détaillés Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Élément Description [No. de Port] Entrez un numéro de port. [Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy. [Paramètre SSL] Spécifiez s'il faut ou non utiliser le protocole SSL pour l'envoi. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-46 ineo 223/283/363/423 7.6 7.6.10 Vérif. histor. (Historique tâches) L'Historique des tâches affiche les cinq dernières destinations de fax envoyés par cette machine. Vous pouvez sélectionner les destinations dans cet historique. 7.6.11 Rech. Adresse L'onglet [Rech. Adresse] s'affiche lorsque le serveur LDAP est configuré dans Réglages Administrateur. Référence - Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LDAP, voir [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] - Activation LDAP. - La position d'affichage de l'onglet [Rech. Adresse] varie en fonction des réglages utilisateur. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo 223/283/363/423 7-47 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple Entrez un mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche] pour rechercher l'adresse de destination sur le serveur LDAP spécifié. 7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée Spécifiez plusieurs conditions de recherche pour chercher l'adresse cible. Nom Entrez le nom sur l'écran tactile. Adr. E-Mail Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile. Numéro Fax Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile. Nom Entrez le nom de famille sur l'écran tactile. Prénom Entrez le prénom sur l'écran tactile. Ville Entrez le nom de la ville sur l'écran tactile. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-48 ineo 223/283/363/423 7.6 Nom société Entrez le nom de l'entreprise sur l'écran tactile. Département Entrez le département sur l'écran tactile. OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU, ET, DÉBUT et FINIT PAR. Si aucune condition n'est spécifiée, appuyez sur [Non]. 7.6.14 Présentation des réglages document Configurez les réglages document comme la résolution ou le type de fichier. 7.6.15 Réglages Document - Définition Sélectionnez la résolution pour l'émission de fax. Référence - Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier ÉMI. ineo 223/283/363/423 7-49 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.16 Réglages Document - Type Fichier Spécifiez le type de fichier des données à transmettre. Type Fichier Les types de fichier disponibles sont les suivants. Référence - JPEG ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés. - Si vous sélectionnez JPEG, [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq. X page(s)] dans Réglage Numérisation. - Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description [PDF] Enregistre les données au format PDF. [PDF compact] Fichier PDF davantage compressé. [TIFF] Enregistre les données au format TIFF. [JPEG] Enregistre les données au format JPEG. [XPS] Enregistre les données au format XPS. [XPS compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-50 ineo 223/283/363/423 7.6 Cryptage Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Cryptage - Paramètres détaillés Configurez les réglages de permission détaillés lorsque les autorisations relatives au document permission sont spécifiées dans [Cryptage]. Élément Description [Niveau de cryptage] Sélectionnez le niveau de cryptage. [Code d'accès] Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. [Permissions Document] Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. ineo 223/283/363/423 7-51 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions. Élément Description [Impression Autorisée] Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé]. [Extraire Documents/ Images] Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-52 ineo 223/283/363/423 7.6 Tampon/Surimpression Appuyez sur cette touche pour sélectionner la manière de composer le contenu à intégrer au Tampon/Surimpression. PDF Contours PDF Contours peut être sélectionné quand PDF compact est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction effectue le contourage des caractères assurant ainsi une image lisse. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator. dPour info Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description [Modifier Permissions] Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données. Élément Description [Image] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme d'image. [Texte] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte en tant que texte. • La date, l'heure, le numéro de page, la tête ou le pied de page est intégré comme texte. • Le tampon est composé comme une image. ineo 223/283/363/423 7-53 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Réglage Numérisation Spécifiez un ensemble de données. 7.6.17 Réglages Document - Couleur Configurez les réglages couleur pour les documents à envoyer. Les données qui ont été enregistrés avec cette machine contiennent les données couleur même si elles sont enregistrées en niveaux de gris ou en noir et blanc ; elles peuvent donc être changées en couleur lors de l'envoi. Référence - Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier ÉMI. - Un document qui a été enregistré en niveaux de gris ou en noir et blanc avec une autre machine ne contient pas les données couleur ; il ne peut donc pas être changé en couleur lors de l'envoi. Élément Description [Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que le type de fichier JPEG. [Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier. • [Séparation Page] ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés. [Méthode Fichier Joint E-mail] Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné. • [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail. Élément Description [Utiliser réglage couleur existant] Envoie les documents avec le réglage couleur utilisé lors de l'enregistrement. [Couleurs] Envoie les documents en couleurs. [Niv.Gris] Envoie les documents en niveaux de gris. [Noir] Envoie les documents en noir et blanc. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-54 ineo 223/283/363/423 7.6 7.6.18 Présentation des Réglages de Communication Configurez les lignes de communication, la signature numérique et autres réglages de communication. 7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne Description des réglages Ligne Configurez les réglages Ligne pour la transmission fax. EMI Outremer Permet d'envoyer des fax à des destinations où les conditions de communication sont médiocres et où la vitesse de transmission est faible. Référence - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Émission en relève (TX) – Réception en relève – Bulletin d'affichage ineo 223/283/363/423 7-55 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 ECM OFF Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour l'envoi des données. L'ECM est mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ainsi, la communication peut être facilitée par l'absence de perturbations dues aux bruits sur la ligne, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la communication peut prendre un tout petit peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. A la fin de l'opération d'envoi, la machine active automatiquement ECM ON. Référence - Cette machine envoie des fax avec la fonction ECM activée (ECM ON) par défaut sauf si ECM OFF est spécifié. - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Réception en relève – Émission en relève (TX) – V.34 Désactivé – Enregistrement Bulletin – Réception Relève Bulletin V.34 OFF Le mode de communication V34 est utilisée pour les communications Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver le mode V34 pour envoyer les données. Une fois l'émission terminée, cette machine repasse automatiquement en mode V34. Référence - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Réception en relève – Émission en relève (TX) – Enregistrement Bulletin – Réception Relève Bulletin – ECM OFF Vérif. Dest. & envoyer Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que lorsque ces numéros de fax correspondent. S'ils ne correspondent pas, la communication échoue, évitant ainsi une erreur d'émission. Référence - Pour utiliser la fonction Vérif.Dest.& envoyer, il faut préalablement enregistrer le numéro de fax local dans la machine distante. Sélect. ligne Vous pouvez spécifier [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour envoyer des données quand deux Kits Fax en option sont installés. Spécifiez la ligne utilisée pour la transmission. Si vous sélectionnez [Non réglé], c'est la Ligne 1 ou la Ligne 2 qui sera utilisée pour la transmission, selon celle qui est disponible. Si les deux lignes sont libres, la ligne 1 est utilisée en premier. Référence - Vous ne pouvez pas spécifier de ligne lorsque [Configuration ligne 2] dans [Réglages multi lignes] est réglé sur [Récept. seulement]. Pour plus de détails sur la fonction Réglage multi lignes, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Dans le cas de l'utilisation de deux lignes extérieures ou d'extension, veillez à spécifier la ligne que vous utiliserez. Si vous sélectionnez [Non réglé], une erreur d'envoi peut survenir. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-56 ineo 223/283/363/423 7.6 7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail Paramètres E-Mail Spécifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour l'envoi de messages E-mail. Nom Document Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom du document peut aussi être spécifié sur l'écran [Classer document]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué à cette colonne. Le nombre maximum de caractères autorisé est de 30. Sujet Le texte spécifié au menu Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 64. ineo 223/283/363/423 7-57 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 De Affiche l'adresse E-mail de l'Administrateur spécifié dans le menu Utilitaires. Référence - L'adresse E-mail de cette machine est utilisée pour le fax Internet. - Il n'est pas possible d'entrer directement l'adresse lorsque [Changer l'adresse expéditeur] est réglé sur Interdit dans Réglages Administrateur - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès Restreint à Param. Tâches]. Pour plus de détails sur le réglage [Changer l'adresse expéditeur], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Corps txte Le corps du texte de l'E-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 256. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-58 ineo 223/283/363/423 7.6 7.6.21 Réglages de Communication - Vérif. régl URL Dest URL Destination La fonction URL Destination permet de spécifier l'adresse E-mail à laquelle l'achèvement d'une tâche et l'emplacement des données peuvent être notifiées. L'URL contient des informations pointant vers une boîte. Cliquez sur le lien inclus dans le texte pour accéder directement à l'écran de la boîte. Référence - Une destination de Boîte Utilisateur dans l'unité principale, FTP, PC (SMB) et WebDAV peuvent être spécifiées comme destination dans Réglages URL Dest. - Paramètres URL Dest. n'est pas actif lors de l'envoi de messages E-mail ou de fax. - Si le mode d'authentification ou le code d'accès Boîte est activé, l'écran de saisie du code d'accès correspondant au mode d'authentification en vigueur apparaît. À l'issue de tous les processus d'authentification, l'écran Boîte apparaît. Recherche détaillée Vous pouvez faire une recherche d'adresses E-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou [Destinat.] et entrez une lettre d'index. Saisie dir. Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. ineo 223/283/363/423 7-59 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm. Spécifiez la méthode d'émission ou de réception des données. Émission différée Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire les coûts de communication. Utilisez le clavier pour spécifier l'heure de début de la communication. Référence - Elle est spécifiée en heures et minutes. - Il n'est pas possible de spécifier la date. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-60 ineo 223/283/363/423 7.6 Transmission par code d'accès (EMI Mode de passe) Cette fonction permet d'envoyer un document en y joignant le code d'accès. Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur devrait envoyer un fax avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé. Référence - Cette fonction ne peut être utilisée que si la machine distante est un de nos modèles et si elle est compatible avec la réception en réseau fermé. - Entrez le code d'accès au clavier. Émission Code F (Fonction TX code F) Cette fonction permet d'envoyer des documents à une Boîte utilisateur spécifique de la machine distante, en entrant l'Adresse Secondaire et le Mot de passe. La transmission F-Code peut être utilisée pour les transmissions sécurisées et les transmissions relais. Référence - Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette fonction. Élément Description Émiss. sécurisée Les documents sont envoyés à la Boîte Utilisateur Récept. Confid. de la machine distante. Entrez le numéro de la Boîte de destination dans la boîte d'adresse secondaire et entrez le mot de passe dans la boîte Mot de passe. Émission relais Les documents sont envoyés sur la Boîte utilisateur de distribution relais de la machine distante, lorsque la machine distante est compatible avec la fonction de distribution relais. Entrez le numéro de la boîte Relais dans le champ Adresse SUB et le code d'accès dans la case Code d'accès. ineo 223/283/363/423 7-61 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés depuis cette machine. dPour info Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Sélectionnez s'il faut ajouter une signature numérique aux e-mails envoyés depuis cette machine. Référence - En fonction des Réglages Communication S/MIME, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de signature numérique ou que vous soyez obligé d'en ajouter une. dPour info Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax Spécifiez s'il faut joindre l'identifiant de l'expéditeur (TTI) lors de l'envoi des documents. Sélectionnez le nom de l'expéditeur dans la liste des noms d'expéditeur. Référence - Pour enregistrer le contenu des Informations d'en-tête à ajouter à l'original, utilisez [Informations Entête] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Pour enregistrer les modalités d'intégration des Informations d'en-tête, utilisez [Position En-tête/Pied pag] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-62 ineo 223/283/363/423 7.6 7.6.26 Présentation des réglages Applications Configurez les autres réglages (Tampon/Surimpression et Impress. par page) disponibles pour envoyer les documents. 7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. 7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. 7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. Élément Description [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE ou COPIE INTERDITE. Pages Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard. [Couleur texte] Sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan et Magenta. [Position Impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50mm (1/16 et 1-15/16 pouces). ineo 223/283/363/423 7-63 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page Pour la procédure de configuration, voir page 7-30. 7.6.31 Applications - Impress. par page Spécifiez s'il faut imprimer les documents lors de l'émission. Configurez aussi les réglages d'impression. Élément Description [Copies] Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. [Recto/Recto- Vers] Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. [Agraf.] Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées. [Agrafage] - [Réglage Position] Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-64 ineo 223/283/363/423 7.7 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.7.1 Présentation des réglages Archivage Vous pouvez renommer ou supprimer les documents enregistrés dans une Boîte Public, Privé ou Groupe afin de pouvoir organiser les documents dans la boîte. Les fonctions disponibles sont les suivantes. Description de l'onglet Réglages Archivage Appuyez sur [Réglages Archivage] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Archivage] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Supprimer Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà envoyé ou imprimé. Modif. nom Permet de renommer un document enregistré. Déplacer Déplace dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré. Copie Copie dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré. Enregistrer dans Mémoire externe. Enregistre un document d'une boîte utilisateur vers une mémoire externe connectée à cette machine. Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. N° : Élément Description 1 [Supprimer] Supprime le document sélectionné. 2 [Modif. nom] Permet de renommer le document sélectionné. 3 [Déplacer] Configurez les réglages permettant de déplacer le document sélectionné. 4 [Copie] Configurez les réglages permettant de copier le document sélectionné. 5 [Enregistrer dans Mémoire externe.] Enregistre le document sélectionné dans la mémoire externe. 2 3 4 5 1 ineo 223/283/363/423 7-65 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 7.7.2 Suppression de documents Vous pouvez supprimer des fichiers devenus inutiles, comme les fichiers déjà imprimés. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer en une seule fois. Après avoir vérifié les détails du document, appuyez sur [Supprimer]. 7.7.3 Modif. nom Permet de renommer un document enregistré. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile. Référence - Une fois défini, le nouveau nom du document sera utilisé comme nom de fichier. Notez que si vous renommez le document que vous envisagez d'envoyer, il faut tenir compte des critères de nom et autres conditions incontournables établies par le serveur de destination. - Au besoin, il est possible de renommer le document juste avant de l'envoyer. 7.7.4 Déplacer les documents Permet de déplacer dans une autre boîte un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile. Référence - Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté. - Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-66 ineo 223/283/363/423 7.7 7.7.5 Copie Copie dans une autre boîte les données d'un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile. Référence - Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté. - Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination. 7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur vers une mémoire externe. Appuyez sur [Réglages Document] pour configurer les réglages d'un document à enregistrer. Référence - Pour plus d'informations sur la mémoire externe, voir page 7-100. - Vous pouvez enregistrer plusieurs documents ensemble. - Il est impossible de renommer un document pendant qu'il est en cours d'enregistrement. Avant d'enregistrer un document, changez le nom du fichier comme vous le souhaitez. ineo 223/283/363/423 7-67 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 Réglages Document Vous pouvez spécifier la résolution, le type de fichier et la couleur du document à enregistrer. Si vous sélectionnez plusieurs documents, les réglages s'appliquent à tous les documents. Réglages Document - Définition Sélectionnez la définition du document à enregistrer. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-68 ineo 223/283/363/423 7.7 Réglages Document - Type Fichier Lors de la spécification du type de fichier, sélectionnez [Oui]. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Réglages Document - Couleur Pour la procédure de configuration, voir page 7-53. Élément Description [Type Fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer. [Cryptage] Si le format de fichier PDF ou PDF compact est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Pour plus de détails, voir page 7-50. [PDF Contours] Configurez cet élément quand vous sélectionnez PDF compact comme type de fichier. Pour plus de détails, voir page 7-52. ineo 223/283/363/423 7-69 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 7.7.7 Détails Document Vérifiez les détails d'un document enregistré sur l'écran tactile. Affichage des Informations détaillées Sélectionnez un document et appuyez sur [Détails Document] pour en vérifier les informations. Les informations suivantes sont affichées. Aperçu Sur l'écran Détails du Document, appuyez sur [Aperçu] pour afficher un aperçu du document enregistré. Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée. Élément Description [Heure Enreg.] Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document. [Nom utilisat.] Affiche le nom d'utilisateur ou le mode (NUMÉRIS., COPIE ou IMPRESSION) dans lequel le document a été enregistré. [Nom Document] Affiche le nom du document. [No. de pages] Affiche le nombre de pages du document. [N° Tâche] Affiche le numéro de tâche d'enregistrement du document. [ ][ ] Si plusieurs documents sont sélectionnés, utilisez [ ] ou [ ] pour passer d'un document à l'autre. [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran Aperçu. Pour plus de détails, voir page 7-69. 7 Applications 7-70 ineo 223/283/363/423 7.8 7.8 Applications Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.8.1 Présentation des réglages Applications Vous pouvez modifier un document enregistré dans une boîte Public, Privé ou Groupe en changeant l'ordre des pages ou supprimer des pages du document. Vous pouvez aussi enregistrer l'image d'un document enregistré à superposer aux données imprimées. Les fonctions disponibles sont les suivantes. Description de l'onglet Applications Appuyez sur [Applications] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Application] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Modifier document Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée. Enregistrer la surimpression Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées. Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. N° : Élément Description 1 [Modifier document] Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée. 2 [Enregistrer la surimpression] Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées. 1 2 ineo 223/283/363/423 7-71 7.8 Applications 7 7.8.2 Modifier document Sélectionnez un document et appuyez sur [Modifier document]. L'écran Modifier document s'affiche. Pour voir l'image d'un document avant de le modifier, appuyez sur [Aperçu/Déf. Plage]. Pour plus de détails, voir page 7-76. Modifier document - Suppr. page Vous pouvez supprimer une page spécifique d'un document enregistré. Vous pouvez par exemple supprimer les pages vierges afin de réduire le volume des données. 0 Si vous supprimez la page unique d'un document, c'est le document en entier qui sera supprimé. 0 Il vous sera impossible d'annuler la suppression ou de restaurer les pages supprimées car elles seront écrasées lors de la suppression. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 1 Sélectionnez une page à supprimer et appuyez sur [Suppr. page]. % Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire]. % Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Page paire]. % Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Page paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection. 2 Vérifiez que la page spécifiée a été supprimée de l'écran. % Pour l'instant, la page spécifiée page n'est pas supprimée du document. % Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1, 3 et 4) ont été supprimées. 3 Pour supprimer définitivement les pages, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] pour revenir à l'écran Application. 7 Applications 7-72 ineo 223/283/363/423 7.8 4 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour supprimer les pages, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. Les pages sélectionnées sont supprimées et le document est enregistré. Modifier document - Pivoter Page Vous pouvez faire pivoter les pages spécifiées dans un document enregistré. Si vous avez numérisé un original recto-verso, le haut et le bas peuvent être inversés d'une page à l'autre ou l'orientation peut être différente en fonction de l'orientation de l'original. Dans ce cas, vous pouvez faire pivoter les pages sélectionnées de manière à visualiser l'intégralité du document plus facilement. 0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de rotation. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 1 Sélectionnez une page à faire pivoter et appuyez sur [Pivoter Page]. % Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire]. % Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Page paire]. % Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Page paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection. Les images d'aperçu des pages sélectionnées s'affichent en même temps que l'écran de réglage de rotation. ineo 223/283/363/423 7-73 7.8 Applications 7 2 En contrôlant l'image d'aperçu, sélectionnez l'angle de rotation. % Vous pouvez sélectionner un angle de rotation de 90 degrés à gauche, 90 degrés à droite ou 180 degrés. % Dans cet exemple, c'est [90° à gauche] qui est sélectionné. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Si vous êtes sûr de vouloir faire pivoter les pages sélectionnées, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1 et 2) ont fait l'objet d'une rotation. % Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées. 5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour pivoter les pages, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler le pivotement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. Les pages sélectionnées sont pivotées et le document est enregistré. 7 Applications 7-74 ineo 223/283/363/423 7.8 Modifier document - Déplacer Page Vous pouvez changer l'ordre des pages d'un document enregistré en déplaçant les pages spécifiées. 0 Il n'est pas possible de faire pivoter la page unique d'un document. 0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de déplacement. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 0 Vous pouvez entrer directement le numéro de page correspondant à l'endroit où vous voulez déplacer la page sélectionnée. Ceci est utile lorsqu'un document se compose de plusieurs pages. Pour plus de détails, voir page 7-77. 1 Sélectionnez une page à déplacer et appuyez sur [Déplacer Page]. % Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Pour déplacer deux pages ou plus, répétez les étapes ci-dessus pour chacune des pages que vous voulez déplacer. % L'exemple montre comment déplacer la page 6 et l'insérer entre les pages 2 et 3. L'écran de réglage de la destination s'affiche. 2 Sélectionnez la position de déplacement en vérifiant sur l'écran. % Pour déplacer la page sélectionnée au début du document, appuyez sur [Haut]. % Pour déplacer la page sélectionnée à la fin du document, appuyez sur [Dern Page]. % Pour déplacer la page sélectionnée et l'insérer entre deux pages, appuyez sur . 3 Appuyez sur [Valider]. ineo 223/283/363/423 7-75 7.8 Applications 7 4 Si vous êtes sûr de vouloir faire déplacer la page sélectionnée, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées. 5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour déplacer la page, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler le déplacement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. La page sélectionnée est déplacée et le document est enregistré. 7 Applications 7-76 ineo 223/283/363/423 7.8 Aperçu/Déf. Plage Vous pouvez spécifier une étendue de pages et contrôler les images d'aperçu lorsque le document sélectionné comporte plusieurs pages. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage. Élément Description [ Aperçu page] Permet un déplacement à la page précédente. [Page suiv. ] Appuyez sur cette touche un déplacement à la page suivante. [Zoom] Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. [Régler Plage Pages] Spécifiez l'étendue des pages à vérifier. Entrez au clavier un numéro dans les champs respectifs [De:] et [A:]. Puis, appuyez sur [Afficher Page] pour afficher un aperçu de la page de début ou de fin spécifiée. Pour définir les champs [De:] ou [A:] concernant la page en cours d'aperçu, sélectionnez la touche et appuyez sur [Adapter Affichage]. ineo 223/283/363/423 7-77 7.8 Applications 7 Aperçu/Spécification par saisie Cet élément s'affiche lorsque [Déplacer Page] est sélectionné. Lorsque trop de pages sont enregistrées, spécifiez la page de destination en entrant le numéro de page. Voici la procédure permettant de spécifier la destination de l'opération de déplacement. 1 Dans l'écran Déplacer Page, appuyez sur [Aperçu]. L'écran Aperçu/Spécifier par saisie s'affiche. 2 Affiche la page précédente ou la page suivante de la destination. % Appuyez sur [ Aperçu Page] ou [Page suiv. ] ou entrez le numéro de page au clavier et appuyez sur [Voir]. % Vous pouvez utiliser [Zoom] pour afficher les pages sélectionnées à la taille réelle ou agrandies 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. 7 Applications 7-78 ineo 223/283/363/423 7.8 3 Spécifiez la position d'insertion. % Pour déplacer la page avant la page affichée, appuyez sur [Avant]. % Pour déplacer la page après la page affichée, appuyez sur [Après]. 4 Appuyez sur [Valider]. 7.8.3 Enregistrer la surimpression Permet d'enregistrer comme image de surimpression un document conservé dans une boîte. Vous pouvez superposer à un document l'image sélectionnée au moyen de [Tampon/Surimpression] dans l'onglet Impression. Cette fonction est utile lorsque vous désirez imprimer les images (comme les logos d'une société ou d'un produit) qui ne sont pas proposées par cette machine (les éléments proposés par cette machine sont les tampons et numéros de page). Référence - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. - Si vous sélectionnez un document de plusieurs pages, c'est la première page qui est enregistrée comme image de surimpression. ineo 223/283/363/423 7-79 7.8 Applications 7 Enregistrer la surimpression - Nouveau Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression. 1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression]. 2 Appuyez sur une touche image non enregistrée et appuyez sur [Nouveau]. 3 Entrez le nom de l'image de surimpression à enregistrer et appuyez sur [Valider]. % Le nombre maximum de caractères est de 16. 4 Appuyez sur [Départ]. 7 Applications 7-80 ineo 223/283/363/423 7.8 Enregistrer la surimpression - Écraser Vous pouvez écraser l'image de surimpression enregistrée par une nouvelle. 1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression]. 2 Appuyez sur la touche de l'image à écraser et appuyez sur [Ecraser]. 3 Vérifiez le message qui s'affiche, sélectionnez [Ecraser]. 4 Appuyez sur [Départ]. L'image de surimpression est écrasée. ineo 223/283/363/423 7-81 7.8 Applications 7 Paramètres Détaillés Permet de configurer la densité de l'image de surimpression, nouvellement créée ou de remplacement. % Sélectionnez la touche de l'image de surimpression cible et appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Après avoir configuré les réglages, appuyez sur [Valider]. Élément Description [Contraste] Spécifiez la densité de l'image. Entrez au clavier une valeur de densité entre 20 et 100%. 7 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) 7-82 ineo 223/283/363/423 7.9 7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) 7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord La boîte Bulletin permet d'enregistrer un document à parcourir. Un document enregistré dans la boîte Bulletin est envoyé par la fonction Émission en relève lorsqu'une invitation à émettre est envoyée par la machine distante. 7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord Sélectionnez la [Bte Util. Bulletin Bord] dans l'onglet [Système] pour afficher les boîtes Bulletin enregistrées. Sélectionnez la boîte Bulletin qui contient le document enregistré dans cette machine. 7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. 7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin Un seul document peut être enregistré dans une boîte Bulletin. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Bulletin, supprimez le document qu'elle contient et envoyez un nouveau document dans la boîte Bulletin. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Bulletin, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer]. ineo 223/283/363/423 7-83 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) 7 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) 7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève La boîte Émission en relève sert à enregistrer un document à envoyer en réponse à une demande de la part d'un destinataire. Le processus d'envoi et d'enregistrement d'un document spécifique dans la boîte Émission Dépôt s'appelle Émission en relève. 7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève Vous pouvez imprimer un document enregistré dans la boîte Émission en relève. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. Référence - Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte Émission en relève en tant qu'image de surimpression. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-79. 7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève Un seul document peut être enregistré dans la boîte Émission en relève. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Émission en relève, supprimez le document existant et procédez à l'émission en relève, du nouveau document. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Émission en relève, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur la procédure d'émission en relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7-84 ineo 223/283/363/423 7.11 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé La boîte Document Sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été imprimé avec spécification de l'ID et du code d'accès. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. La procédure d'authentification varie selon le réglage Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité]. Pour plus de détails, contactez l'Administrateur de cette machine. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 7.11.2 Procédure d'authentification 1 La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur [Mode 1] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur. 7.11.3 Procédure d'authentification 2 La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur [Mode 2] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur. Référence - En cas de sélection de [Mode 2], entrez le code d'accès pour chaque document même si l'ID est identique. C'est parce que vous devez d'abord sélectionner le document avant de saisir le code d'accès. C'est pour cette raison que le niveau de sécurité dans ce mode est plus élevé qu'en mode 1. Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] Entrez l'ID du document sécurisé Entrez le code d'accès du document sécurisé Une liste de documents apparaît Sélectionnez le document à imprimer et procédez aux réglages d'impression Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] Entrez l'ID du document sécurisé Une liste de documents apparaît Sélectionnez le document à imprimer et entrez le code d'accès du document sécurisé ineo 223/283/363/423 7-85 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7 7.11.4 Impression - Impression Vous pouvez ajouter certaines fonctions à un document enregistré dans la boîte Document sécurisé lors de l'impression du document. Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. Finition Pour la procédure de configuration, voir page 7-11. Combinaison Pour la procédure de configuration, voir page 7-14. Zoom Pour la procédure de configuration, voir page 7-14. Marge de page Pour la procédure de configuration, voir page 7-16. Insertion Feuille/Couverture/Chapitre Pour la procédure de configuration, voir page 7-17. Tampon/Surimpression Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. 7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7-86 ineo 223/283/363/423 7.11 7.11.5 Réglages Archivage Permet de gérer un document enregistré dans la Boîte Utilisateur Document Sécurisé. Référence - Pour supprimer en une seule fois tous les documents dans la boîte Document sécurisé, sélectionnez [Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-21. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. ineo 223/283/363/423 7-87 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système) 7 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système) 7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig. La boîte Réception Mémoire Oblig. permet d'enregistrer dans la mémoire un document reçu et de l'imprimer selon les besoins. Lorsque la Réception Mémoire obligatoire est activée, un document reçu est automatiquement enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Pour vérifier un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig., sélectionnez [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système], puis entrez le code d'accès qui a été spécifié lorsque la réception Mémoire obligatoire a été activée. dPour info Pour plus de détails sur la spécification du code d'accès pour la Réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.12.2 Impression Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. Une fois que le document spécifié a été imprimé, les données sont automatiquement supprimées. 7 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système) 7-88 ineo 223/283/363/423 7.12 7.12.3 Réglages Archivage Il est possible de gérer un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Supprimer] Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. ineo 223/283/363/423 7-89 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 7.13 Boîte Annotation (Système) 7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation Les boîtes Annotation servent à attribuer automatiquement un numéro aux documents enregistrés et à ajouter ce numéro lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Vous pouvez pré-enregistrer le numéro à attribuer lors de la création de la boîte et le changer lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Pour les fonctions que vous pouvez configurer lors de l'impression ou de l'envoi de documents, voir page 7-10 et les sections qui suivent. Sélectionnez [Boîte Annotation] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. Les boîtes Annotation enregistrées s'affichent. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. - Pour enregistrer la boîte Annotation, procédez depuis Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-18. - En ce qui concerne les types de numéros qui peuvent être imprimés dans les boîtes Annotation, voir page 7-92. - Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la boîte, réglez le Délai suppression auto document sur [Rejeter]. Cette fonction est utile pour gérer les numéros qui sont ajoutés aux documents copiés. Spécifiez le Délai suppression auto document lorsque vous créez une boîte Annotation. Pour plus de détails, voir page 8-18. Si vous ouvrez une boîte, vous pouvez configurer les réglages d'impression et d'émission. 7.13.2 Impression - Fonction de base Pour la procédure de configuration, voir page 7-10. 7.13.3 Impression - Marge page Pour la procédure de configuration, voir page 7-16. 7 Boîte Annotation (Système) 7-90 ineo 223/283/363/423 7.13 7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture Pour la procédure de configuration, voir page 7-18. 7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille Pour la procédure de configuration, voir page 7-19. 7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres Pour la procédure de configuration, voir page 7-20. 7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. 7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. 7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. 7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. 7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Parecopie Pour la procédure de configuration, voir page 7-26. 7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. 7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. 7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée Pour la procédure de configuration, voir page 7-32. 7.13.15 Description de l'onglet Env. Pour la procédure de configuration, voir page 7-34. 7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-41. 7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB) Pour la procédure de configuration, voir page 7-43. ineo 223/283/363/423 7-91 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP Pour la procédure de configuration, voir page 7-44. 7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV Pour la procédure de configuration, voir page 7-45. 7.13.20 Env. - Vérif. histor Pour la procédure de configuration, voir page 7-46. 7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple Pour la procédure de configuration, voir page 7-47. 7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée Pour la procédure de configuration, voir page 7-47. 7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition Pour la procédure de configuration, voir page 7-48. 7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier Pour la procédure de configuration, voir page 7-49. 7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur Pour la procédure de configuration, voir page 7-53. 7.13.26 Env. - Réglages de communication - Réglages E-Mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-56. 7.13.27 Env. - Réglages de communication - Paramètres URL Dest. Pour la procédure de configuration, voir page 7-58. 7.13.28 Env. - Réglages de communication - Cryptage E-Mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-61. 7.13.29 Env. - Réglages de communication - Signature numérique Pour la procédure de configuration, voir page 7-61. 7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. 7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. 7 Boîte Annotation (Système) 7-92 ineo 223/283/363/423 7.13 7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. 7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page Pour la procédure de configuration, voir page 7-63. 7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte Texte numérotat. Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères. Date/Heure Sélectionnez le format de l'heure et de la date à imprimer. ineo 223/283/363/423 7-93 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 Densité Sélectionnez le contraste des numéros d'annotation à imprimer. Type Numéro Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer. Position Impression Sélectionnez la position d'impression. 7 Boîte Annotation (Système) 7-94 ineo 223/283/363/423 7.13 7.13.35 Réglages Archivage Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Annotation. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. 7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression Pour la procédure de configuration, voir page 7-78. Élément Description [Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. ineo 223/283/363/423 7-95 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax La boîte Retransmission Fax sert à enregistrer pour une durée prédéterminée, un document, qui n'a pu être envoyé, à l'issue du nombre de rappels spécifié dans Réglage Paramètre Ligne, parce que la machine distante était occupée. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer ultérieurement un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. Sélectionnez [Boîte Retransmission Fax] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Avant qu'un document ne puisse être enregistré dans la boîte Retransmission Fax, il faut activer la boîte Retransmission Fax dans [Réglage fax] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur ces réglages, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.14.2 Impression - Épreuve Avant de retransmettre un document enregistré, vous pouvez l'imprimer pour confirmation. Les données ne sont pas supprimées après avoir été imprimées. Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Épreuve]. Vérifiez les informations du document et appuyez sur [Départ]. 7 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7-96 ineo 223/283/363/423 7.14 7.14.3 Env. - Fax Permet de retransmettre un document enregistré. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Env.] et appuyez sur [Fax]. Référence - Vous pouvez spécifier une nouvelle destination lors de la retransmission d'un document. Vous pouvez spécifier la nouvelle destination dans Carnet d'adresses, Saisie dir. ou Historique tâches. - Vous pouvez configurer les Réglages Transmission lorsque vous retransmettez un document enregistré. Vous pouvez aussi configurer les réglages Ligne et les réglages En-tête Fax. Pour plus de détails, voir page 7-54 et page 7-61. - Une fois que le document spécifié a été entièrement envoyé, les données sont automatiquement supprimées. 7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer Arrête la retransmission et supprime le document voulu. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage] et appuyez sur [Supprimer]. ineo 223/283/363/423 7-97 7.15 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système) 7 7.15 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système) 7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe Si vous utilisez Web Connection ou Impression Directe pour imprimer un fichier PDF enregistré avec un mot de passe spécifié ou si vous imprimez des données PDF cryptées enregistrées dans la mémoire externe, les données sont automatiquement conservées dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Sélectionnez [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. - Lorsque l'Authentification utilisateur est activée sur cette machine, seules s'affichent les données PDF cryptées avec mot de passe qui ont été enregistrées par l'utilisateur connecté. 7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg Sélectionnez un document à imprimer ou enregistrer et appuyez sur [Impr/Enreg]. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un document, entrez le mot de passe attribué au fichier PDF. Une fois l'impression ou l'enregistrement terminé, les documents de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe sont automatiquement supprimés. Référence - La commande d'impression émise par votre ordinateur spécifie s'il faut imprimer ou enregistrer. Vous ne pouvez pas modifier une commande d'impression en commande d'enregistrement ou inversement. 7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer Vous pouvez supprimer un document enregistré si vous n'avez plus besoin de l'imprimer. Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. 7 Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7-98 ineo 223/283/363/423 7.16 7.16 Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer Voir documents Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Un document enregistré dans cette boîte peut être imprimé par l'utilisateur du document lorsque l'utilisateur est connecté à cette machine. Lorsque vous imprimez sur cette machine un document depuis un ordinateur via le réseau en entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe, le document est temporairement enregistré dans la boîte ID & Imprimer. % Sélectionnez [ID & Imprimer Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. - Lorsque des documents enregistrés sont présents dans la boîte ID & Imprimer, les touches suivantes s'affichent dans l'écran de connexion. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur la touche désirée. – [Lancer Impression] : appuyez sur cette touche pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer sans se connecter à cette machine. – [Impress. & Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine et imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. – [Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine mais sans imprimer les documents. Une fois connecté, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. - Les documents peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer même lorsque l'Authentification utilisateur n'est pas activée. De plus, les travaux enregistrés par des utilisateur Publics peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 8-26. - Une fois l'impression des documents terminée, les données de la boîte ID & Imprimer sont automatiquement supprimées. Un écran permettant de confirmer si vous voulez vraiment supprimer les données apparaît en fonction de la configuration des Réglages Administrateur. dPour info Pour plus de détails sur l'impression d'un document depuis un ordinateur dans la boîte ID & Imprimer, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. ineo 223/283/363/423 7-99 7.16 Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7 7.16.2 Impression - Impression 1 Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. 2 Sélectionnez si le document doit être supprimé après impression. 7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. 7 Mémoire externe (Système) 7-100 ineo 223/283/363/423 7.17 7.17 Mémoire externe (Système) 7.17.1 Dispositif de mémoire externe Référence - La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" et la fonction d'impression de document PDF crypté ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Dispositifs de mémoire externe pris en charge Les critères relatifs aux dispositifs de mémoire externe pour cette machine sont les suivants. - Dispositif Mémoire Flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0) - Dispositif Mémoire formatée FAT32 Connexion du dispositif de mémoire externe 0 Utilisez le connecteur USB situé du côté le plus proche du panneau de contrôle. N'utilisez pas le connecteur USB situé près du côté arrière car il sert pour les périphériques en option. 0 Ne pas déconnecter le dispositif de mémoire externe pendant l'enregistrement d'un document dans la mémoire externe ou pendant l'impression d'un document enregistré dans la mémoire externe. 0 N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire Flash USB (comme un disque dur ou hub USB). 0 Ne pas connecter ni déconnecter la mémoire USB tant que le sablier est visible sur le panneau de contrôle pendant que la machine est active. 0 Ne pas déconnecter la mémoire USB juste après l'avoir connectée. % Raccordez le dispositif de mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine. Lorsque le dispositif de mémoire externe est raccordé, une icône apparaît en bas de l'écran et l'écran suivant s'affiche. Si vous voulez immédiatement utiliser la mémoire externe, sélectionnez le but prévu. Si vous n'utilisez pas la mémoire externe, sélectionnez [Fermer]. Référence - L'objet prévu de la mémoire externe à afficher varie en fonction des réglages de l'administrateur. ineo 223/283/363/423 7-101 7.17 Mémoire externe (Système) 7 7.17.2 Écran Mémoire externe Lorsque le dispositif de mémoire externe est connecté, sélectionnez [Mémoire externe] pour afficher la structure des dossiers. Entrer un chemin de fichier Sur l'écran tactile, vous pouvez spécifier le chemin de fichier pointant vers le dossier contenant le document à imprimer. Appuyez sur [Chemin Fichier] et entrez le chemin de fichier. Référence - Assurez-vous que la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier n'excède pas 250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas. Sélectionner un fichier Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez la liste un document de l'un de ces types. Référence - L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS. - L'impression n'est pas possible quand l'impression est interdite par les paramètres de sécurité d'un fichier PDF. - Cette machine prend en charge l'impression de fichiers PDF de Version 1.6 ou antérieure. - Seuls les fichiers d'un type autorisant l'impression s'affichent dans la liste. - L'accès au fichier échoue lorsque la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier dépasse 250 caractères. - Au maximum, 200 fichiers imprimables peuvent être affichés dans le dossier du chemin de fichier spécifié. Si le dossier contient 200 fichiers ou plus, l'affichage de l'écran de la liste des fichiers risque de prendre plus de temps. - Si aucun Disque dur n'est installé, l'impression d'un fichier volumineux risque d'être impossible. Dans ce cas, il est recommandé d'installer un Disque dur. Imprimer des données PDF cryptées Pour imprimer les données PDF cryptées enregistrées dans le dispositif de mémoire externe, sélectionnez les données sur l'écran Mémoire externe et imprimez les données. Lorsque la commande d'impression est émise, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe de cette machine. Accédez à la boîte PDF Crypté Mot de passe de cette machine et imprimez le document. dPour info Pour la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-97. Déplacement vers le dossier parent Pour déplacer un fichier vers le dossier parent, appuyez sur [Haut]. 7 Mémoire externe (Système) 7-102 ineo 223/283/363/423 7.17 Ouvrir un dossier Pour vérifier le contenu d'un dossier spécifique, appuyez sur [Ouvrir]. Imprimer Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. L'écran Détails Impression s'affiche. Détails Document Vous pouvez vérifier la date de modification, le nom de fichier et autres propriétés du document sélectionné. 7.17.3 Impression - Fonction de base Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant. Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. Position Reliure Si vous sélectionner Recto-Verso dans [Impression], sélectionnez la position de reliure. ineo 223/283/363/423 7-103 7.17 Mémoire externe (Système) 7 Finition Pour la procédure de configuration, voir page 7-11. Référence - L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS. Papier Sélectionnez un magasin destiné au papier d'impression. 7.17.4 Impression - Applications Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-26. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. 7 Mémoire externe (Système) 7-104 ineo 223/283/363/423 7.17 7.17.5 Réglages Fichier - Enreg. dans Boîte utilisateur Cette fonction permet d'enregistrer dans une Boîte utilisateur un document archivé dans la mémoire externe. Spécifiez la Boîte Utilisateur et le nom du document et appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. Élément Description [Boîte Utilis.] Sélectionnez la boîte Public, Privé ou Groupe pour y enregistrer des données. [Nom Document] Spécifiez le nom du document à enregistrer. • Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, il n'est pas possible de spécifier le nom du document. ineo 223/283/363/423 7-105 7.18 Mobile/PDA (Système) 7 7.18 Mobile/PDA (Système) Cette fonction vous permet d'imprimer un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique via une communication Bluetooth ou d'enregistrer ce même document dans une Boîte utilisateur. Référence - La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.18.1 Environnement d'exploitation Les téléphones cellulaires et les agendas électroniques connectables sur cette machine et le fichier imprimable doivent remplir les conditions suivantes. Référence - Pour imprimer des documents à partir d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique, il vous fait le Kit d'interface local EK-605. De même qu'il faut activer les réglages pour une communication Bluetooth. Contactez votre S.A.V au préalable. - Si vous ne pouvez pas accéder au fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML, soit le document ne sera pas imprimé soit il sera imprimé dans un cadre noir en fonction du réglage dans [Régl.Utilisateur] − [Réglage Mobile/PDA] − [Notif. Erreur Lien Fichier]. - Pour accéder au fichier de lien pour imprimer un fichier XHTML, les [Réglages WebDAV] de cette machine sont requis. - Pour utiliser un proxy pour la connexion, enregistrez un serveur proxy dans [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglages WebDAV] - [Réglages Client WebDAV] - [Adresse d'hôte] et réglez [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Utilisation Serveur Proxy] sur [Activé]. - La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique. - Les documents protégés et les données d'image risquent de ne pas être envoyés en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de support OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP Type de fichier de support PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • Pour les types XHTML de fichier, la machine prend en charge le code de caractère d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 ainsi que les extensions de fichier de JPEG/ JPG/PNG. • Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8. 7 Mobile/PDA (Système) 7-106 ineo 223/283/363/423 7.18 7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer Référence - Pour enregistrer dans une Boîte un fichier archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ou pour imprimer ce fichier, configurez à l'avance le réglage approprié dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-26. Pour utiliser une communication Bluetooth, le paramètre Bluetooth doit être activé sur cette machine. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Si l'authentification utilisateur est spécifiée sur cette machine, même un utilisateur enregistré ne peut imprimer de document à moins que l'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ne soit autorisée dans le réglage de la machine. Pour les questions relatives à l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de cette machine. Saisie du code PIN Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'impression. Référence - Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. Vérifier les préférences d'impression Vous pouvez vérifier un aperçu des réglages pour imprimer les données reçues. dPour info Pour configurer les paramètres d'impression, sélectionnez [Réglage Mobile/PDA] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir page 8-13. ineo 223/283/363/423 7-107 7.18 Mobile/PDA (Système) 7 7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer Saisie du code PIN Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'enregistrement dans une Boîte utilisateur. Référence - Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. 7 Boîte Document sécurisé (Système) 7-108 ineo 223/283/363/423 7.19 7.19 Boîte Document sécurisé (Système) 7.19.1 Présentation de la boîte Document sécurisé La boîte Document sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été reçu d'une machine par réception confidentielle et de l'imprimer selon les besoins. Sélectionnez [Boîte Document sécurisé] dans l'onglet [Système], et appuyez sur [Utilis/Archiv]. Les boîtes Document sécurisé enregistrées s'affichent. Référence - Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. - Pour enregistrer la boîte Document sécurisé, procédez depuis les Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-20. 7.19.2 Impression Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur Impression. ineo 223/283/363/423 7-109 7.19 Boîte Document sécurisé (Système) 7 7.19.3 Réglages Archivage Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Document sécurisé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Supprimer] Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. 7 Boîte Document sécurisé (Système) 7-110 ineo 223/283/363/423 7.19 8 Réglages Boîte ineo 223/283/363/423 8-3 8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8 8 Réglages Boîte 8.1 Structure des menus Réglages Boîte Voici les menus et éléments permettant de configurer les réglages Boîte dans le menu Utilitaires. 8.1.1 Mode Utilisateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 1 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] 2 [Créer Boîte utilisateur] (p. 8-6) 1 [Bte Util. Public/Privé]*1 (p. 8-6) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 2 [Bte Util. Bulletin Bord] (p. 8-8) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 3 [Boîte Relais] (p. 8-9) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 2 [Régl.Utilisateur] 2 [Param. Affichage Perso] 3 [Réglages Boîte] (p. 8-11) [Onglet par défaut]*2 [Touche Raccourci 1] [Touche Raccourci 2] [Réglage Mobile/PDA] [Notif. Erreur Lien Fichier] (p. 8-12) [Utilisation Serveur Proxy] (p. 8-13) [Impression] (p. 8-13) [Impression] [Papier] [Finition] [Marge page] [Tampon/ Surimpression] 8 Structure des menus Réglages Boîte 8-4 ineo 223/283/363/423 8.1 Référence - *1 La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. - *2 Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé. 8.1.2 Réglage Administrateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 1 [Réglage Système] 0 [Configurer la boîte] (p. 8-21) 1 [Supprimer bte util. inutilisée]*2 (p. 8-21) 2 [Suppr. documents d'impression sécurisée]*2 (p. 8-21) 3 [Délai suppress Impress. sécuris.]*2 (p. 8-22) 4 [Délai suppress PDF cryptés]*2 (p. 8-22) 5 [Délai Suppress. ID & Impr.]*2 (p. 8-23) 6 [Réglage attente doc.] (p. 8-23) 7 [Réglages Fonction Mémoire Externe] (p. 8-24) [Enregistrer document] [Imprimer Document] [Numérisation document Mémoire externe]*2 8 [Boîte Util. Autor./Interd.] (p. 8-24) 9 [Réglage supprimer ID & Imprimer après impression]*2 (p. 8-25) 0 [Réglage Délai suppression Document]* 2 (p. 8-25) ineo 223/283/363/423 8-5 8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8 Référence - *1 La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. - *2 Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé. - *3 Cet élément ne s'affiche pas si un Disque dur est installé. 3 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] 2 [Créer Boîte utilisateur] (p. 8-17) 1 [Bte Util. Public/Privé]*1 (p. 8-6) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] [Supprimer Boîte Vide] (p. 8-7) 2 [Bte Util. Bulletin Bord] (p. 8-8) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 3 [Boîte Relais] (p. 8-9) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 4 [Boîte Annotation]* 2 (p. 8-18) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 4 [Nombre Maximum Boîtes]*2 (p. 8-20) [Nombre Boîtes Max.] [Nombre Maximum Boîtes] 4 [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] 2 [Système d'Authentification] 1 [Paramètres admin.] [Paramètres ID & Imprimer]*2 (p. 8-26) 9 [Connexion système] 5 [Réglage Mobile/PDA] (p. 8-26) 0 [Paramètres Sécurité] 2 [Réglage Boîte administrateur]*2 (p. 8-27) 4 [Détails Sécurité] [Impression sécurisée seulement]*2 (p. 8-28) 6 [Paramétrage DD]*2 1 [Vérification Capacité DD]*2 (p. 8-28) 2 [Écraser données Disque dur]*2 (p. 8-29) [Méthode écrasement] [Priorité cryptage] [Priorité écrasement] 3 [Écraser données] (p. 8-30) 4 [Mot de passe Accès DD]*2 (p. 8-31) 5 [Formater disque dur.]*2 (p. 8-32) 6 [Paramétrage cryptage DD]*2 (p. 8-33) 6 [Paramétrage SSD]*3 1 [Vérification Capacité SSD]*3 (p. 8-29) 2 [Écraser données] (p. 8-30) 3 [Formater SSD]*3 (p. 8-33) 8 [Réglages Tampon] 1 [Régl. Horodatage] (p. 8-34) [Impress.] [Envoi] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 8 Réglage Mode Utilisateur 8-6 ineo 223/283/363/423 8.2 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8.2.1 Création d'une boîte Boîte Public, Privé ou Groupe Permet de créer une boîte Public, Privé ou Groupe. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Vous pouvez enregistrer une boîte Document sécurisé lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails, voir page 8-10. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/2) Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). [Index] Sélectionnez le type d'index. [Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire. ineo 223/283/363/423 8-7 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Page (2/2) Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur) Recherche et supprime automatiquement une boîte vide si la boîte Public, Privé ou Groupe a été créée dans Réglages Administrateur. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans l'écran Créer boîte. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. • La possibilité de cette opération est subordonnée aux Réglages Administrateur. [Récept confid.] Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur. Lors de l'attribution de la fonction Réception confidentielle, entrez le code d'accès de Réception confidentielle. • Pour confirmation, entrez une nouvelle fois le code d'accès de Réception confidentielle. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-8 ineo 223/283/363/423 8.2 Boîte Bulletin Créer Boîte Bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes Bulletin. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/2) Page (2/2) Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). [Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire. ineo 223/283/363/423 8-9 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Boîte Relais Vous pouvez créer jusqu'à cinq boîtes relais. Les éléments de réglage de création et de modification sont les suivants. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Destination Relais] Sélectionnez une destination relais pour envoyer les données depuis la boîte relais. Enregistrez à l'avance la destination relais en tant que destination groupe. • Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, veillez à appliquer préalablement la numérotation abrégée à la destination groupe. [Mot de passe EMI Relais] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Mot de passe EMI Relais] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). 8 Réglage Mode Utilisateur 8-10 ineo 223/283/363/423 8.2 Boîte Document sécurisé Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes Document sécurisé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Référence - La boîte Document sécurisé est disponible lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/2) Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). [Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire. ineo 223/283/363/423 8-11 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Page (2/2) 8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte Vous pouvez personnaliser l'écran Boîte afin de l'adapter à votre environnement de travail. Onglet par Défaut Spécifiez la page Boîte qui doit s'afficher lorsque la touche [Boite] a été actionnée sur le panneau de contrôle. Référence - [Public] : affiche la page Boîte Public. - [Privé] : affiche la page Boîte Privé lorsque l'Authentification utilisateur est activée. - [Système] : affiche la page Boîte Système. - [Groupe] : affiche la page Boîte Groupe lorsque Compte Département est activé. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. [Mot Passe Comm.] Spécifiez un mot de passe pour la réception confidentielle. Appuyez sur [Mot Passe Comm.], et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). • Pour confirmation, introduisez deux fois le mot de passe de communication. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-12 ineo 223/283/363/423 8.2 Touche de Raccourci Cette fonction vous permet d'ajouter 2 touches raccourci au maximum dans la zone en bas à droite de la page. Elle est disponible lors de l'enregistrement de la boîte Système fréquemment utilisée comme touche de raccourci. Référence - Un touche de raccourci s'affiche seulement en mode Boîte une fois que la touche [Boite] a été actionnée. En cas de passage au mode Numérisation/Fax ou Copie, la touche de raccourci de la boîte concernée n'apparaît pas. - Si la Touche de Raccourci 1 est configurée, [Sélection Langue] ne s'affiche pas. 8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier Cette fonction vous permet de spécifier le traitement à effectuer s'il vous est impossible d'accéder à un fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. (par défaut : [MARCHE]) - [MARCHE] : imprime un fichier de lien dans un cadre noir. - [ARRET] : n'imprime pas un fichier de lien. ineo 223/283/363/423 8-13 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy Cette fonction vous permet de spécifier s'il faut utiliser un serveur proxy pour accéder à un fichier de lien lors de l'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. (par défaut : [ARRET]) - [MARCHE] : utilise un serveur proxy. - [ARRET] : n'utilise pas de serveur proxy. Référence - Si un serveur proxy est utilisé pour la connexion, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy] afin d'enregistrer le serveur proxy désiré. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression En cas d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique pour imprimer un document via cette machine, configurez les réglages d'impression. De base - Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-14 ineo 223/283/363/423 8.2 De base - Papier Sélectionnez le format du papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations sur le format du papier. De base - Finition Spécifiez Pli/Reliure, Agraf. ou Perfo. Référence - Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. Applications - Marge Sélectionnez la position de la marge. ineo 223/283/363/423 8-15 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-26. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. 8 Réglage Administrateur 8-16 ineo 223/283/363/423 8.3 8.3 Réglage Administrateur 8.3.1 Autorisations de boîte Types d'utilisateurs Cette machine est destinée aux utilisateurs de plusieurs niveaux. "C'est pourquoi la fonction Boîte propose l'élément Administrateur de boîtes en plus de l'administrateur de cette machine." Voici les types de boîtes accessibles en fonction des types d'utilisateur. Référence - Pour se connecter à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, effectuez les étapes suivantes lors du réglage Authentification utilisateur. – Entrez "boxadmin" dans la case Nom utilisateur. – Entrez le code d'accès spécifié à la page 8-27 dans la case Code d'accès. Boîte Public et boîte Privé ou Groupe Voici les fonctions disponibles de la (1) boîte Public accessibles à tous les utilisateurs et de la (2) boîte Privé ou Groupe accessibles à certains utilisateurs seulement. *1 Les utilisateurs enregistrés ne peuvent gérer que les boîtes qu'ils ont créées. *2 L'Administrateur de boîtes et l'administrateur peuvent gérer les boîtes sans avoir à entrer le code d'accès même si son introduction a été spécifiée pour les boîtes. Élément Description Utilisateur public Si l'Authentification utilisateur est désactivée, chaque utilisateur est connecté en tant qu'utilisateur Public. Utilisateur enregistré Il s'agit de l'utilisateur enregistré par l'Administrateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Administrateur de boîtes Public Il s'agit de l'utilisateur qui se connecte comme Administrateur de boîtes lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Cet utilisateur peut accéder à toutes les boîtes, qu'un code d'accès ait été spécifié ou non. Administrateur C'est l'utilisateur responsable de cette machine. Cet utilisateur peut créer, modifier ou supprimer toutes les boîtes utilisateur, qu'elles soient protégées par un code d'accès ou non. Fonction Créer Boîte utilisateur Vérifier, télécharger ou supprimer un document Réglage Changer Boîte Supprimer boîte utilisateur Type Boîte Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Utilisateur public o − o − o − o − Utilisateur enregistré o o o o*1 o o*1 o o*1 Administrateur de boîtes Public o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrateur o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 ineo 223/283/363/423 8-17 8.3 Réglage Administrateur 8 8.3.2 Création d'une boîte Vous pouvez enregistrer une nouvelle boîte. Voici les types de boîtes qui peuvent être enregistrées. Référence - Si l'Authentification utilisateur ou Compte Département sont désactivées, la boîte enregistrée comme boîte Privé ou Groupe est sauvegardée comme boîte Public. Cependant le nom de la boîte reste inchangé. - Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé, entrez l'ID et le code d'accès pour vous connecter à cette machine. Après cela, veillez à appuyer sur [Connexion] ou sur Code sur le panneau de contrôle pour achever le processus d'authentification. Si l'authentification n'est pas complète, il n'est pas possible de créer une boîte Privé ou Groupe. - Si un Disque dur est installé et que le Kit Fax en option est également installé, vous pouvez configurer les paramètres de réception confidentielle (émission F-code) comme fonction d'extension d'une boîte Public, Privé, ou Groupe. La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. Pour plus de détails sur la fonction Réception confidentielle, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Si le réglage Authentification utilisateur est configuré, vous pouvez spécifier un Administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Public, Privé et Groupe. Référence - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de 8 caractères. - Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - Les boîtes Public/Privé/Groupe et Annotation ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. 8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe Pour plus de détails, voir page 8-6. 8.3.4 Créer une boîte Bulletin Pour plus de détails, voir page 8-8. Élément Description Boîte Utilisateur Public Une boîte Public est accessible à tous. Boîte Privé Il s'agit d'une boîte Privé accessible seulement par l'utilisateur connecté lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Boîte Groupe Il s'agit d'une boîte accessible seulement par l'utilisateur appartenant au compte connecté lorsque Compte Département est activée. Boîte Bulletin Il s'agit d'une boîte utilisée pour l'émission Dépôt/Réception Relève Bulletin avec F-codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé. Boîte Relais Il s'agit d'une boîte servant à enregistrer les données relais lorsque cette machine est utilisée comme station relais pour les transmissions relais avec F codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé. Boîte Annotation Il s'agit d'une boîte qui sert à imprimer ou envoyer un document enregistré avec la date/heure ou image du numéro d'archivage. Spécifiez le type de texte à ajouter lorsque cette boîte est utilisée. Lors de l'enregistrement de cette boîte, spécifiez le mode Administrateur. Boîte Document sécurisé Cette boîte sert à enregistrer et imprimer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle. Cet élément est disponible si un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-18 ineo 223/283/363/423 8.3 8.3.5 Créer un boîte Relais Pour plus de détails, voir page 8-9. 8.3.6 Créer une boîte Annotation Permet de créer une boîte Annotation. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/3) Référence - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de 8 caractères. - Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). ineo 223/283/363/423 8-19 8.3 Réglage Administrateur 8 Page (2/3) Page (3/3) Élément Description [Compt Haut] Sélectionnez si le numéro d'annotation doit être appliqué par tâche ou par page. [Texte numérotat.] Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer (20 caractères max.). [Date/Heure] Sélectionnez le format d'affichage de l'heure et de la date à imprimer. [Contraste] Sélectionnez la densité des numéros d'annotation à imprimer. [Type Numéro] Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer. [Position Impress.] Sélectionnez la position d'impression. [Texte] Permet d'entrer un texte libre (maximum 40 caractères). Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. • Si vous désirez attribuer une annotation à un document mais sans enregistrer ou copier le document, sélectionnez [Rejeter]. 8 Réglage Administrateur 8-20 ineo 223/283/363/423 8.3 8.3.7 Créer une boîte Document sécurisé Pour plus de détails, voir page 8-10. 8.3.8 Réglage Maxi. Boîtes Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Boîte Public, Privé ou Groupe Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Gestion Boîte maximum Pour spécifier le nombre maximum de boîtes, sélectionnez [MARCHE]. Pour ne pas spécifier de limite et autoriser les utilisateurs à créer un nombre indéfini de boîtes, sélectionnez [ARRET]. Réglage Maxi. Boîtes La plage admise pour le nombre maximum de boîtes est 0 à 1000. Entrez au clavier le nombre maximum de boîtes et appuyez sur [Appliquer] pour le valider. Référence - Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée. - Si l'utilisateur sélectionné fixe déjà le nombre de boîtes à 3, la plage admise pour le nombre maximum de boîtes passe de 3 à 1 000. ineo 223/283/363/423 8-21 8.3 Réglage Administrateur 8 8.3.9 Configurer la boîte Supprimer Bte Util. inutilisée Supprime une boîte qui ne contient aucun document, laquelle devient inutile. Pour supprimer une boîte, confirmez le message qui apparaît et sélectionnez [Oui]. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Suppr. Docs Impr. Sécurisée Cette fonction supprime tous les documents enregistrés dans la Boîte Document sécurisé. Pour supprimer la boîte, confirmez le message et sélectionnez [Oui]. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-22 ineo 223/283/363/423 8.3 Délai suppress Impress. sécuris. Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document sécurisé dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Délai suppress PDF cryptés Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document PDF crypté dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. ineo 223/283/363/423 8-23 8.3 Réglage Administrateur 8 Délai Suppress. ID & Impr. Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans la Boîte ID & Imprimer et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Réglage attente doc. Spécifiez s'il faut enregistrer un document dans une Boîte en cas d'envoi ou d'impression. Référence - Lors de la suppression d'un document après envoi ou impression, sélectionnez [Oui]. Pour afficher un écran de confirmation de suppression lors de l'envoi ou de l'impression, sélectionnez [ON] sur l'écran de sélection de suppression. - Pour supprimer un document après envoi ou impression, sélectionnez [Non]. 8 Réglage Administrateur 8-24 ineo 223/283/363/423 8.3 Réglages Fonction Mémoire Externe Réglez la fonction Mémoire externe connectée à cette machine sur MARCHE ou ARRET. Référence - En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). Elle est aussi réglée sur ARRET (pas d'enregistrement) dans le réglage des fonctions utilisateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Boîte Util. Autor./Interd. Spécifiez s'il faut autoriser les fonctions permettant à l'utilisateur de créer, modifier ou supprimer une boîte. Référence - Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Permis]. - Pour interdire à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Interdire]. Seul l'administrateur peut alors de créer, modifier ou supprimer une boîte. Élément Description [Enregistrer document] Sélectionnez s'il faut enregistrer (MARCHE) ou ne pas enregistrer (ARRET) en mémoire externe des documents numérisés ou des documents archivés dans une Boîte. [Imprimer Document] Sélectionnez s'il faut imprimer (MARCHE) ou ne pas imprimer (ARRET) des documents archivés en mémoire externe en utilisant la fonction [Utilis/Archiv]. [Numérisation Document Mémoire Externe] Numérisez un document en mémoire externe et sélectionnez s'il faut l'enregistrer (MARCHE) ou ne pas l'enregistrer (ARRET) dans une Boîte. • Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé. ineo 223/283/363/423 8-25 8.3 Réglage Administrateur 8 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression Sélectionnez s'il faut vérifier si le document conservé dans la boîte ID & Imprimer a bien été supprimé après impression. Référence - Pour vérifier auprès de l'utilisateur si le document concerné doit être supprimé, sélectionnez [Confirm.avec Util.]. - Pour supprimer le document concerné après impression sans vérifier auprès de l'utilisateur, sélectionnez [Toujours supprimer]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Réglage Délai suppression Document Cette fonction permet à l'administrateur de spécifier la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique de ce dernier si l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure/la date de suppression du document. Pour spécifier automatiquement l'heure/la date de suppression d'un document, sélectionnez [Oui] et entrez l'heure de suppression. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-26 ineo 223/283/363/423 8.3 Paramètres ID & Imprimer Configurez les réglages pour la Boîte ID & Imprimer. Référence - Un tâche d'un utilisateur Public est imprimée ou enregistrée. - Une tâche non autorisée d'un utilisateur est imprimée ou enregistrée lorsque Imprimer sans Authentification est activé. - Pour plus de détails sur l'impression par des utilisateurs publics et la fonction Imprimer sans Authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8.3.10 Réglage Mobile/PDA Sélectionnez s'il faut autoriser/interdire la fonction d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique. Élément Description [ID & Imprimer] [MARCHE] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer toutes les tâches d'impression normale et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré. [ARRET] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer les tâches et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré. La tâche d'impression normale est réalisée sans être enregistrée dans la boîte. [Utilisat. Public] [Imprimer immédiatem.] : Imprime une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur sans l'enregistrer dans la boîte. [Enregistr.] : Enregistre une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur dans la boîte ID & Imprimer. ineo 223/283/363/423 8-27 8.3 Réglage Administrateur 8 8.3.11 Réglage administrateur Boîte Utilisateur L'Administrateur de boîtes est disponible lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Si vous vous connectez à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, vous pouvez référencer le contenu de toutes les boîtes utilisateur crées, que le code d'accès ait été spécifié ou non. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Réglage Administrateur de boîtes Pour Définir un administrateur de boîtes, sélectionnez [Permis] et appuyez sur [Réglage Mot de passe] pour enregistrer le mot de passe de l'administrateur des boîtes. Référence - Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de 8 caractères. - Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer "Règles Mot Pass". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes Entrez les éléments suivants sur l'écran de connexion. Nom Utilisateur : boxadmin Mot de passe : code d'accès déterminé dans l'écran Réglage Administrateur de boîtes Fonctions Administrateur disponibles Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque vous vous connectez comme Administrateur de boîtes. - Créer une boîte Public, Privé ou Groupe - Vérifier, télécharger ou supprimer des documents enregistrés dans toutes les boîtes - Changer tous les réglages Boîte - Supprimer toutes les boîtes 8 Réglage Administrateur 8-28 ineo 223/283/363/423 8.3 8.3.12 Détails Sécurité Impression sécurisée seulement Utilisez ce réglage pour spécifier l'activation d'Impression Sécurisée seulement, lorsque la commande d'impression est émise depuis le pilote d'imprimante. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8.3.13 Paramétrage DD/Réglages SSD Vérifier Capac. Disque Dur Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le disque dur. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. ineo 223/283/363/423 8-29 8.3 Réglage Administrateur 8 Vérifier capacité SSD Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le SSD. Référence - Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé. Écraser données Disque Dur Vous pouvez spécifier les modalités d'écrasement et de suppression des données du disque dur. Lorsque les données image enregistrées sur le disque dur ne sont plus utiles, cette fonction permet d'écraser ces données dans toutes les zones où elles se trouvent afin de supprimer les données de l'original. Cette fonction supprime aussi la structure des données non-image afin qu'elles ne puissent pas être divulguées même si par exemple le disque dur installé est volé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. (Par défaut : Mode 1) Élément Description [Mode 1] Écrasement avec 0x00 [Mode 2] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par la lettre "A" (0x61) Vérifié [Priorité cryptage] Permet d'effectuer un cryptage à un niveau de sécurité plus élevé. Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue différemment des réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. Spécifiez toujours [Priorité cryptage]. [Priorité écrasement] Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue conformément aux réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. 8 Réglage Administrateur 8-30 ineo 223/283/363/423 8.3 Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. - Si vous changez le réglage Priorité cryptage ou le réglage Priorité Écrasement, formatez le disque dur après avoir redémarré cette machine. Dans ce cas, les données seront supprimées par le formatage du disque dur. - En ce qui concerne les données supprimées par le formatage du disque dur, voir page 8-32. Écraser données Cette fonction écrase et supprime toutes les données contenues dans le disque dur. 0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre S.A.V. 0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des données. % Pour écraser et supprimer les données, sélectionnez la Méthode écrasement données disque dur et appuyez sur [Supprimer]. Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été redémarrée. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Mode 1] Écrasement avec 0x00 [Mode 2] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00 [Mode 3] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Vérifié [Mode 4] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff [Mode 5] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff [Mode 6] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par données spécifiées de 512 octets [Mode 7] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0xaa [Mode 8] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0xaa Vérifié ineo 223/283/363/423 8-31 8.3 Réglage Administrateur 8 Référence - L'exécution du Mode 1 prend 40 minutes environ. Cette fonction écrase et supprime toutes les données contenues dans le SSD. 0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre S.A.V. 0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des données. % Pour lancer la fonction d'écrasement et de suppression, appuyez sur [Oui] Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été redémarrée. Mot de passe Accès DD Vous pouvez spécifier le code d'accès permettant de verrouiller le disque dur. 0 Assurez-vous de spécifier un code d'accès tel qu'il ne puisse pas être oublié. En effet, la perte du code d'accès entraînerait un travail de récupération très important. % Spécifiez le code d'accès et redémarrez cette machine. Le code d'accès du disque dur est spécifié. Référence - Entrez un code d'accès disque dur de 20 caractères. Notez que les caractères ne doivent pas être identiques. - Si vous avez déjà spécifié code d'accès du disque dur, [Changer] et [Désactiver] apparaissent. Vous pouvez changer ou désactiver le code d'accès du disque dur. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-32 ineo 223/283/363/423 8.3 Formater disque dur Cette fonction permet de formater le disque dur. 0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. % Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage du disque dur terminé, redémarrez cette machine. Référence - L'utilisation de la fonction Exporter de Web Connection permet de sauvegarder les informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, voir l'aide en ligne de Web Connection. - Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur. – Programme – My Address Book – Réglage Méthode d'authentification – Réglage Auth. Utilis. – Réglage Compte Département – Boîte Utilisateur – Réglage Boîte Utilisateur – Documents dans les boîtes utilisateur – Réglage Boîte Confidentielle – Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. ineo 223/283/363/423 8-33 8.3 Réglage Administrateur 8 Formater SSD Cette fonction permet de formater le SSD. 0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. % Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage du disque dur terminé, redémarrez cette machine. Référence - L'utilisation de la fonction Exporter de Web Connection permet de sauvegarder les informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, voir l'aide en ligne de Web Connection. - Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur. – Programme – My Address Book – Réglage Méthode d'authentification – Réglage Auth. Utilis. – Réglage Compte Département – Boîte Utilisateur – Réglage Boîte Utilisateur – Documents dans les boîtes utilisateur – Réglage Boîte Document sécurisé – Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord - Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé. Réglage cryptage DD Vous pouvez configurer le réglage du cryptage du disque dur. L'utilisation d'une chaîne de 20 caractères comme mot de passe du disque dur évite qu'un utilisateur prenne facilement connaissance des données conservées dans le disque dur. 0 Assurez-vous de spécifier un mot de passe tel qu'il ne puisse pas être oublié. 0 Le réglage Mot de passe de cryptage doit être configuré par l'administrateur de cette machine. 0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. % Spécifiez le mot de passe de cryptage et redémarrez cette machine. Le réglage Mot de passe de cryptage devient alors disponible. Référence - Entrez les 20 caractères du mot de passe de cryptage. Notez que les caractères ne doivent pas être identiques. - Le réglage Mot de passe de cryptage devient disponible une fois que cette machine a été redémarrée. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-34 ineo 223/283/363/423 8.3 8.3.14 Réglages Tampon Régl. Horodatage Cette fonction permet d'appliquer par mesure de sécurité un tampon prédéfini à tous les documents à produire à partir de cette machine. Spécifiez si un tampon doit être appliqué lors de l'impression ou de l'émission. Pour appliquer les tampons, sélectionnez [Appliquer], puis configurez les réglages du tampon à ajouter en continu. Référence - Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données imprimées. – Date/Heure – Numéro Page – Tampon – Sécurité Copie (Protection Copie, Pare-copie, Copie Prot. MdP) – Tampon répétitif – Tête/Pied de page – Surimpr. enreg. - Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données envoyées. – Date/Heure – Numéro Page – Tampon – Tête/Pied de page dPour info Pour plus de détails sur le réglage Tampon, voir page 7-21. 9 Web Connexion ineo 223/283/363/423 9-3 9.1 Utiliser Web Connection 9 9 Web Connexion 9.1 Utiliser Web Connection Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur de l'imprimante. Vous pouvez par l'intermédiaire d'un navigateur Web sur un ordinateur connecté au réseau, configurer les paramètres de la machine et contrôler l'état de la machine. Cet utilitaire permet de configurer depuis votre ordinateur, certains réglages gérés sur le panneau de contrôle de la machine, et facilite la saisie des données. 9.1.1 Environnement d'exploitation 9.1.2 Accéder à Web Connection 0 Lancez le navigateur Internet pour accéder à Web Connection. 0 Si l'Authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le code. Pour plus de détails, voir page 9-11. 0 Pour plus d'information sur le réglage de l'adresse IP de cette machine, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 0 Web Connection dispose de deux modes d'affichage : formats Flash et HTML. Pour plus de détails, voir page 9-9. 1 Démarrez le navigateur Internet. 2 Au champ URL, entrez l'adresse IP de la machine, puis appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : Si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 : - http://192.168.1.20/ Lorsque IPv6 est réglé sur "ON" et qu'un navigateur autre que Internet Explorer 6 est utilisé : - Entrez l'adresse IPv6 dans les crochets ([ ]). – http://[IPv6 adresse de la machine]/ Exemple : lorsque l'adresse IPv6 de cette machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 : - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - ISi IPv6 est réglé sur "ON" et que vous utilisez Internet Explorer, ajoutez préalablement "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" au fichier serveurs et spécifiez l'adresse avec le nom de domaine. La page de connexion ou du menu principal apparaît. Réseau Ethernet (TCP/IP) Applications informatiques Navigateur Web : • Microsoft Internet Explorer, version 6/7/8 (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) Adobe® Flash® Player : • Plug-in Ver. 7.0 ou supérieure requis pour sélectionner Flash en tant que format d'affichage. • Plug-in Ver. 9.0 ou supérieure requis pour utiliser Data Management Utility (gestion de données Polices/Macros). 9 Utiliser Web Connection 9-4 ineo 223/283/363/423 9.1 9.1.3 Cache du navigateur Internet Le navigateur Web dispose de la fonction cache ; par conséquent, il se peut que les dernières informations ne s'affichent pas sur la page lors de l'utilisation de Web Connection. L'utilisation du cache peut entraîner un échec de l'opération. Quand vous utilisez Web Connection, désactivez la fonction cache du navigateur Internet. Référence - En fonction des versions, les navigateur Web peuvent proposer des menus et noms de rubriques différents. Pour plus d'informations, voir l'aide du navigateur Internet. - Lorsque la fonction cache est activée, une déconnexion pour dépassement se produit en mode administrateur et cette déconnexion se répète à chaque tentative de connexion. Cela aboutit au blocage du panneau de contrôle de la machine auquel vous n'avez plus accès. Dans ce cas, éteignez puis rallumez la machine. Pour éviter ce problème, désactiver la fonction de cache. Pour Internet Explorer 1 Sélectionnez [Options Internet] dans le menu [Outils]. 2 Sous l'onglet [Général], sélectionnez [Fichiers Internet temporaires] - [Paramètres]. 3 Sélectionnez [À chaque visite de la page] et clique sur [Valider]. Pour Netscape Navigator 1 Sélectionnez [Préférences] dans le menu [Edition]. 2 Sous [Catégorie] à gauche, sélectionnez [Avancé] - [Cache]. 3 Sous [Comparer le document en mémoire cache au document du réseau], sélectionnez [Chaque fois]. Pour Mozilla Firefox 1 Sélectionnez [Options] dans le menu [Outils]. 2 Sélectionnez [Vie privée] et clique sur [Paramètres] dans la section Vie privée. 3 Cochez la case [Cache] sous [Vie privée], cochez la case [Toujours effacer mes traces personnelles à la fermeture de Firefox] sous [Paramètres] et clique sur [OK]. 9.1.4 Fonction Aide en ligne Vous pouvez afficher l'aide en ligne relative à la fonction en cours de configuration en vous connectant à Web Connection et en cliquant sur . Référence - Pour afficher l'aide en ligne, votre ordinateur doit être connecté à Internet. ineo 223/283/363/423 9-5 9.2 Connexion et déconnexion 9 9.2 Connexion et déconnexion 9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion À l'ouverture de Web Connection, une page de connexion s'affiche lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département sont activés et la page de connexion s'affiche en mode Utilisateur public si Authentification utilisateur ou Compte Département ne sont pas activés. En cas de nouvelle connexion sur cette machine en tant qu'utilisateur différent ou en tant qu'administrateur, déconnectez-vous une fois puis connectez-vous à nouveau. Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé L'utilisateur se connecte automatiquement comme utilisateur public. Pour se connecter comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter. 9 Connexion et déconnexion 9-6 ineo 223/283/363/423 9.2 Il est alors possible de se reconnecter en tant qu'Administrateur. ineo 223/283/363/423 9-7 9.2 Connexion et déconnexion 9 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé Si l'authentification est effectuée par Authentication Manager, demandez la procédure de connexion à l'administrateur serveur. La page Authentification Utilisateur ou Compte Département s'affiche. Entrer les informations demandées pour vous connecter. Pour se connecter comme utilisateur différent ou comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter. 9 Connexion et déconnexion 9-8 ineo 223/283/363/423 9.2 9.2.2 Déconnexion Cliquez sur [Déconnexion] ou [Vers Écran de connexion] en haut à droite dans la fenêtre. Une page de confirmation de déconnexion apparaît. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion. Référence - La page de connexion qui s'affiche peut être différente selon si l'Authentification est activée ou non sur cette machine. - Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît. - En cas de dépassement du délai d'attente dû à l'absence d'opérations pendant la période spécifiée de connexion ou dû à un changement de l'authentification au niveau du panneau de contrôle lors de la connexion en mode utilisateur, vous êtes automatiquement déconnecté du mode en cours. - Pour plus d'information sur la manière de définir le délai d'attente des modes utilisateur ou administrateur, voir page 9-37. Reconnectez-vous. ineo 223/283/363/423 9-9 9.2 Connexion et déconnexion 9 9.2.3 Connexion Web Connection permet de se connecter en mode utilisateur ou en mode administrateur. Si nécessaire, vous avez la possibilité de vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur ou Administrateur boîte utilisateur, selon le réglage de l'authentification utilisateur ou de l'Administrateur Boîte Utilisateur. Référence - Une boîte administrateur ne peut être enregistrée que si un Disque dur est installé. - Vous pouvez vous connecter en tant qu'Administrateur boîte utilisateur lorsque Administrateur boîte utilisateur est activé au niveau du panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la fonction Administrateur de boîtes, les permissions et le mot de passe, voir page 8-27. - La connexion au mode utilisateur comme Administrateur vous permet des opérations de suppression de travaux, option non disponible en mode administrateur. - A la page de connexion, sélectionnez l'utilitaire de Data Management Utility que vous souhaitez. Pour plus d'informations sur l'utilitaire Gestion des données, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Options de Connexion Vous pouvez sélectionner diverses options de connexion. Référence - Si la case Flash est cochée au Mode vue, les éléments suivants sont affichés avec la fonction Flash. – Icônes et messages d'état – État du [Magasin Papier] dans [Information] - [Info sur le périphérique] – État de la [Tâche] Élément Description Langue Sélectionnez la langue d'affichage des informations. Mode vue Sélectionnez Flash ou HTML. • Pour utiliser le logiciel d'affichage, sélectionnez HTML. • Dans un environnement IPv6, sélectionner HTML. • Pour sélectionnez Flash, préparez Flash Player. Aide utilisateur Cochez la case [Afficher une boîte de dialogue lors de l'avertissement.] pour afficher la boîte de dialogue en cas d'avertissement ou pendant une opération après connexion. 9 Connexion et déconnexion 9-10 ineo 223/283/363/423 9.2 Connexion en tant qu'utilisateur public Si Authentification utilisateur n'a pas été activé sur la machine, l'utilisateur sera connecté en tant qu'utilisateur public. Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public] et cliquez sur [Connexion]. ineo 223/283/363/423 9-11 9.2 Connexion et déconnexion 9 Connexion en tant qu'utilisateur enregistré Spécifier le nom d'utilisateur enregistré et le mot de passe pour se connecter lorsque Authentification utilisateur est activé sur cette machine. % Dans la page d'accueil, entrez le nom de l'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion]. Référence - Si Compte Département est activé, entrez également le nom et le code d'accès du compte. - Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, cliquez sur la touche [Liste tous Utilis.]. - Si l'authentification par serveur externe est activée, choisissez un serveur. - Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez [Administrateur] - [Administrateur (Mode Utilisateur)] et entrez le mot de passe administrateur. - Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] des Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un utilisateur saisit un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser la machine. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur. - [Liste Utilisateurs] n'est disponible que lorsque Liste noms utilis. est réglé sur [ON]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 9 Connexion et déconnexion 9-12 ineo 223/283/363/423 9.2 Se connecter en mode Administrateur Pour configurer le système ou les paramètres réseau, connectez-vous en mode Administrateur. 1 Sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur [Connexion]. 2 Saisissez le mot de passe Administrateur, puis cliquez sur [Valider]. % Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez [Administrateur (Mode utilisateur)], et entrez le mot de passe administrateur. % La connexion en mode administrateur provoque le blocage du panneau de contrôle et ne vous permet pas de l'utiliser. % En fonction de l'état de la machine, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode administrateur. % Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans réglage Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un code d'accès incorrect est entré le nombre de fois spécifié, la connexion au mode administrateur devient impossible. Pour plus d'informations sur le paramètre Fonctions interdites si échec d'authentification, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. % La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine. % Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage. [Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide. [Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide. ineo 223/283/363/423 9-13 9.2 Connexion et déconnexion 9 Mode d'affichage en mode Administrateur Dans [Réglage Système] - [Réglage de l'affichage], vous pouvez sélectionner le mode d'affichage en mode Administrateur et choisir entre [Affichage fonctions Onglet] ou [Affichage fonctions Liste]. Ce manuel donne à titre d'exemple le mode d'[Affichage fonctions Liste]. Quel que soit le mode d'affichage, les éléments disponibles sont identiques. Par défaut le mode d'affichage est le mode [Affichage fonctions Onglet]. Cliquez sur l'icône voulue de l'[Affichage fonctions Onglet], pour changer le menu. Dans [Affichage fonctions Liste], changez le menu dans la liste déroulante. Sélectionnez le menu désiré dans la liste déroulante, et cliquez sur [Affichage]. 9 Connexion et déconnexion 9-14 ineo 223/283/363/423 9.2 Connexion en tant qu'Administrateur de boîte Vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur afin de supprimer une tâche, si Authentification utilisateur est activée sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'Administrateur de boîte, lorsque Administrateur de boîte est activé à l'aide du panneau de contrôle. % Sur la page de connexion, sélectionnez [Administrateur] et cliquez sur [Connexion]. % Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur de boîte] et entrez le code d'accès de l'administrateur des boîtes utilisateur. Référence - Une boîte administrateur ne peut être enregistrée que si un Disque dur est installé. - Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez [Administrateur] - [Administrateur (Mode Utilisateur)] et entrez le mot de passe administrateur. - Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans réglage Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un code d'accès incorrect est entré le nombre de fois spécifié, la connexion au mode administrateur devient impossible. Pour plus d'informations sur le paramètre Fonctions interdites si échec d'authentification, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine. - Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage. – [Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide. – [Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide. ineo 223/283/363/423 9-15 9.3 Configuration de la page 9 9.3 Configuration de la page La connexion à Web Connection affiche la page qui est configurée, comme représenté ci-dessous. L'exemple ci-après illustre les rubriques de Information - Info sur le périphérique. Référence - Le contenu des pages de Web Connection dépend des options installées sur la machine ou des réglages. N° : Élément Description 1 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône et le nom utilisateur du mode de connexion actuel (utilisateur public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur, administrateur de boîtes). Cliquez sur le nom d'utilisateur pour afficher le nom de l'utilisateur connecté. 2 Affichage des états Affiche les symboles et les messages indiquant l'état des sections imprimante et scanner de la machine. En cliquant sur l'icône désirée lors de l'apparition d'une erreur, vous affichez les informations (Page Info Consommables, Magasin, ou Enregistrement utilisateur page) associées à l'icône vous permettant de vérifier l'état. 3 Afficheur des messages Affiche l'état de fonctionnement de la machine. 4 [Vers Écran de connexion]/ [Déconnexion] Cliquez sur cette touche pour se déconnecter du mode en cours et se reconnecter. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît. 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 9 Configuration de la page 9-16 ineo 223/283/363/423 9.3 5 [Modif. Mot Passe] Cliquez sur cette touche pour accéder à la page de changement du mot de passe utilisateur. Ce bouton apparaît seulement dans la page du mode utilisateur à laquelle vous êtes connecté comme utilisateur enregistré. 6 Aide Vous pouvez afficher l'aide en ligne relative à la fonction en cours de configuration. Pour les pages spécifiées, voir "Assistance en ligne" dans page 9-17. 7 Rafraîchir Cliquez sur cette icône pour actualiser les informations affichées sur la page. 8 Icône Sélectionner la catégorie de la rubrique à afficher. Les icônes suivantes s'affichent en mode Utilisateur. • Information • Tâche • Boîte Utilisateur • Impression directe • Enregistrement Destination • Personnaliser 9 Menu Affiche des informations et réglages pour l'icône sélectionnée. Le menu qui apparaît dans cette zone dépend de l'icône sélectionnée. 10 Informations et paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. N° : Élément Description ineo 223/283/363/423 9-17 9.4 Présentation du mode Utilisateur 9 9.4 Présentation du mode Utilisateur La connexion en mode utilisateur vous permet de configurer les fonctions suivantes. 9.4.1 Information dPour info Vous pouvez aussi consulter les explications concernant le mode utilisateur dans l'aide en ligne de Web Connection ou dans le manuel Web Connection qui se trouve dans le DVD-ROM de l'application. Pour plus de détails sur l'aide en ligne, voir page 9-4. Élément Description [Info sur le périphérique] Permet de vérifier les composants, les options, les consommables, et les compteurs de cette machine. [Assistance en ligne] Permet de vérifier l'assistance en ligne concernant ce produit. [Changer mot de passe utilisateur] Change le mot de passe de l'utilisateur. [Information sur l'autorisation des fonctions] Permet de vérifier les information sur les fonction autorisées à l'utilisateur ou au compte. [Informations Configuration Réseau] Permet de vérifier les paramètres réseau de cette machine. [Informations Configuration Impression] Permet de vérifier les réglages du contrôleur d'imprimante de cette machine. [Informations d'impression] Imprime les informations sur les polices ou la configuration. 9 Présentation du mode Utilisateur 9-18 ineo 223/283/363/423 9.4 9.4.2 Tâche 9.4.3 Boîtes dPour info Pour plus de détails sur les opérations sur les boîtes utilisateur, voir page 9-22. Élément Description [Tâches en cours] Permet de vérifier la tâche en cours d'exécution ou les tâches en file d'attente. [(Historique tâches)] Permet de vérifier les tâches exécutées. [Liste communications] Permet de vérifier les tâches d'émission et de réception achevées. Élément Description [Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Personnel, ou Groupe) pour vous permettre d'imprimer, envoyer, ou télécharger un document enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte. [Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte. ineo 223/283/363/423 9-19 9.4 Présentation du mode Utilisateur 9 Référence - [Ouvrir Boîte Utilis.] et [Boîte Utilisat.] ne s'affichent que si un Disque dur est installé. 9.4.4 Impression directe Référence - [Impression directe] peut ne pas s'afficher, en fonction des réglages dans le mode Administrateur. - Un original en couleur sera imprimé en noir et blanc même si Impression directe est spécifié. - [Enreg. dans Boîte utilisateur] et [Impression sécurisée] dans [Réglage application] ne s'affichent que si un Disque dur est installé. - Si l'original suivant est téléchargé alors qu'aucun Disque dur n'est installé, une saturation mémoire risque de se produire et entraîner un incident d'impression. – Original de grand volume – Original qui contient des figures complexes et dont le traitement nécessite beaucoup de mémoire. [Ouvrir Boîte utilisateur Système] Cette fonction ouvre la boîte utilisateur Système (Bulletin, Émis. en relève, Réception Mémoire Obligatoire, Réception confidentielle, ou Boîte Relais) pour vous permettre d'effectuer une opération sur un document enregistré dans la boîte utilisateur ou de changer la configuration de la boîte. • Les boîtes Bulletin, Émis. en relève, Réception Mémoire Obligatoire, et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. • La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. [Créer Boîte utilisateur Système] Cette fonction permet de créer une nouvelle boîte Bulletin, Réception confidentielle, ou Relais. • Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. • La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. Élément Description Élément Description [Impression directe] Spécifiez un fichier enregistré dans l'ordinateur pour imprimer sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner Application pour enregistrer un document dans la boîte Utilisateur spécifié. 9 Présentation du mode Utilisateur 9-20 ineo 223/283/363/423 9.4 9.4.5 Enregistrement Destination [Enregistrement Destination] peut ne pas s'afficher, en fonction des réglages dans le mode Administrateur. Élément Description [Carnet d'adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Titre] Permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 sujets pour l'envoi d'e-mails. [Texte] Permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 corps de texte pour l'envoi d'e-mails. ineo 223/283/363/423 9-21 9.4 Présentation du mode Utilisateur 9 9.4.6 Personnaliser Cette fonction vous permet de spécifier l'écran initial à l'ouverture de session. Élément Description [Option] Permet de configurer les réglages affichés sur la page initiale qui apparaît après connexion à cette machine. 9 Gérer un document dans une boîte 9-22 ineo 223/283/363/423 9.5 9.5 Gérer un document dans une boîte Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Le menu [Connexion de boîte] offre les fonctions suivantes. - Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte - Imprimer un document - Envoyer un document à une autre machine - Télécharger et enregistrer les données du document dans votre ordinateur - Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur - Supprimer un document 9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte À la connexion, la liste des boîtes utilisateur (boîtes Publique, Personnelle et Groupe) créées dans la MFP connectée. Connexion de boîte Sélectionnez le nom de la boîte désirée dans la liste des boîtes. Vous pouvez aussi entrer le numéro de boîte et le mot de passe, puis cliquez sur [OK]. Référence - Sélectionner un nom de la boîte avec mot de passe affiche la page de saisie du mot de passe. "Connexion de boîte" s'affiche comme illustré ci-dessous en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. - [Connexion de boîte (Publique)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur n'est pas activé. - [Connexion de boîte (Publique/Personnel)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur est activé. - [Connexion de boîte (Publique/Groupe)] : s'affiche lorsque Compte Département est activé. - [Connexion de boîte (Publique/Groupe/Personnel)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés. Élément Description [N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir. [Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe. ineo 223/283/363/423 9-23 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 < Liste des boîtes> Liste de fichiers Sélectionner une boîte affiche ses informations de base ainsi qu'une liste des documents enregistrés dans la boîte. Élément Description [Rechercher dans l'index] Affiche la liste des boîtes utilisateur pour chaque index, qui a été sélectionné lors de la création d'une boîte. [Page (affichage par 50 boîtes)] Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la page désirée pour changer l'affichage. [Liste des boîtes] Affiche le numéro de boîte, le nom de la boîte, le type de boîte et la date et l'heure de création. Une boîte avec mot de passe est indiquée par une icône en forme de clé. Élément Description [Configurer la boîte] Cliquez sur cette touche pour changer le nom de la boîte, son index, son extension ou le mot de passe. [Supprimer boîte utilisat] Cliquez sur cette touche pour supprimer la boîte utilisateur affichée. • La suppression d'une boîte efface tous les documents enregistrés dans la boîte. Vue Vignettes Pour afficher chaque document sous forme de vignette, cliquez sur [ON]. Pour ne pas afficher les vignettes, cliquez sur [OFF]. Spécifier l'opération Sélectionnez l'opération voulue, par exemple, imprimer, déplacer, copier ou supprimer un document, l'envoyer à une autre machine ou le télécharger sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir page 9-24. [Modifier l'affichage] Sélectionnez l'opération voulue et cliquez sur cette touche pour afficher la case à cocher "Sélectionner" pour le document qui peut être traité par la fonction cible. 9 Gérer un document dans une boîte 9-24 ineo 223/283/363/423 9.5 Référence - Si 11 documents ou plus sont enregistrés, [Page (Afficher par 10)] s'affiche. 9.5.2 Imprimer un document 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Impression] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents imprimables. Sélectionner Affiche une case à cocher pour le document qui peut être traité par la fonction sélectionnée. Vignette Affiche l'image de la première page lorsque la fonction Vue Vignettes est activée. Nom Document Affiche un nom de document. Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux d'un document. [Modif. nom] Cliquez sur cette touche pour renommer un document. Élément Description ineo 223/283/363/423 9-25 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglage impression]. 9 Gérer un document dans une boîte 9-26 ineo 223/283/363/423 9.5 3 Configurez les réglages d'impression. % Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Combinaison est réglé sur [OFF], les paramètres De base et Configuration d'application deviennent indisponibles. % [Enregistrer Réglages Impression] ne s'affiche pas lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. 4 Cliquer sur [OK]. L'impression démarre. 5 Cliquer sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. Élément Description [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction vous permet de changer l'ordre d'impression. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Combiner] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction imprime les documents sélectionnés comme un seul travail d'impression. [Paramètre fonctions de base] Spécifiez les réglages Nombre de copies, Impression recto verso, Impression continue, et Finition. • Impression continue s'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. [Configuration d'application] Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. [Enregistrer Réglages Impression] Sélectionnez si les réglages doivent être enregistrés. ineo 223/283/363/423 9-27 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 9.5.3 Envoyer un document à une autre machine 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Envoyer à un autre périphérique] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents qui peuvent être envoyés. 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglages Emiss.]. 9 Gérer un document dans une boîte 9-28 ineo 223/283/363/423 9.5 3 Configurez les réglages d'émission. Élément Description [Spécifier destination] Cliquez sur [Chercher dans la liste] pour sélectionner la destination dans le carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur [Vérifier Adresse]. ineo 223/283/363/423 9-29 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 % Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Lier EMI est réglé sur [OFF], le réglage Type Fichier ou le réglage application seront indisponibles. 4 Cliquer sur [OK]. L'émission commence. 5 Cliquer sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. 9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Télécharger vers PC] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher permettant de sélectionner un document disponible s'affiche. [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction vous permet de changer l'ordre d'émission. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Lier EMI] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction envoie les documents sélectionnés comme une seule tâche d'émission. [Type Fichier] Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer. [Réglage communication] Configurez les réglages E-Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. [Configuration d'application] Configurez les réglages détaillés comme Tampon ou Impress. par page. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. Élément Description 9 Gérer un document dans une boîte 9-30 ineo 223/283/363/423 9.5 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Configuration téléchargement]. 3 Configurez les réglages. ineo 223/283/363/423 9-31 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 4 Cliquer sur [OK]. 5 Quand le message [La préparation au téléchargement s'est bien terminée] apparaît, cliquez sur la touche [Télécharger]. La page Téléchargement de fichier apparaît. 6 Cliquez sur [Save]. 7 Spécifiez l'emplacement de destination et le nom de fichier et cliquez sur [Save]. 8 Cliquez sur [Retour]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. Élément Description [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction recueille les pages dans l'ordre où elles sont affichées et les imprime comme un seul document. Au besoin, vous pouvez changer cet ordre. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Format du fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer. [Plage de pages] Téléchargez toutes les pages ou spécifiez l'étendue des pages successives. 9 Gérer un document dans une boîte 9-32 ineo 223/283/363/423 9.5 9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Déplacer/Copier] et cliquez [Modifier l'affichage]. La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche. 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Paramètre Copier/Déplacer]. % Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs documents. ineo 223/283/363/423 9-33 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 3 Configurez les réglages. 4 Cliquer sur [OK]. Déplace ou copie le document. 5 Cliquer sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. 9.5.6 Supprimer un document 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Supprimer] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche. Élément Description [N° Bte Ut.] Sélectionnez dans la Liste des boîtes la boîte d'où déplacer ou copier un document. [Copié] Cochez cette case pour copier le document dans la boîte utilisateur désirée. 9 Gérer un document dans une boîte 9-34 ineo 223/283/363/423 9.5 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Supprimer]. % Pour sélectionner ou désélectionner tous les documents, cochez la case [Cocher/Décocher]. 3 Cochez le nom du document à supprimer et cliquez sur [OK]. % Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. 4 Cliquer sur [OK]. Ceci supprime le ou les documents et vous ramène à la page Liste de fichiers. ineo 223/283/363/423 9-35 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6 Présentation du mode Administrateur La connexion en mode administrateur vous permet d'utiliser les fonctions suivantes. Référence - Pour plus d'informations sur le mode Administrateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Les modes Administrateur sont classés en deux modes d'affichage : [Affichage fonctions Onglet] et [Affichage fonctions Liste]. Ce manuel donne à titre d'exemple le mode d'[Affichage fonctions Liste]. Pour plus de détails, voir page 9-13. 9.6.1 Entretien Élément Description [Compteur] Permet de vérifier le compteur de cette machine. [Version ROM] Permet de vérifier la version ROM. [Importer / Exporter] Permet d'enregistrer (exportation) les informations de réglage de cette machine dans un fichier, ou de les enregistrer (importer) dans cette machine depuis un fichier. [Paramètres notification statut] Configurez la fonction devant faire l'objet d'un rapport à un utilisateur enregistré, en cas d'erreur sur cette machine. Spécifiez la destination et éléments à notifier à un utilisateur enregistré en cas d'erreur. [Compteur total Réglages de notification] Configurez les réglages pour la notification à l'utilisateur cible du Compteur total par E-mail et enregistrez l'adresse E-mail de la destination. [Réglage date/heure] Spécifiez la date et l'heure affichées sur cette machine. [Configuration Programmateur] Configurez le mode Économie d'énergie ou le Réglage Programmateur hebdomadaire sur cette machine. 9 Présentation du mode Administrateur 9-36 ineo 223/283/363/423 9.6 Référence - Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé. – [Paramètres de Licence] – [Modifier Police/Macro] (Cet élément s'affiche mais ne peut pas être spécifié.) – [Journal des tâches] 9.6.2 Réglage Système Référence - Pour utiliser cette machine en tant que scanner avec le logiciel d'application sous TWAIN, installez le pilote approprié TWAIN. Pour plus de détails, voir le manuel du pilote TWAIN sur le DVD livré avec cette machine. [Réglage Affichage Code Erreur Réseau] Indiquer s'il faut afficher le code d'erreur réseau. [Initialiser] Efface tous les réglages relatifs au réseau, au contrôleur et aux destinations. [Paramètres de Licence] Permet de délivrer une licence et d'activer des fonctions. Vous pouvez aussi émettre un code de requête. [Modifier Police/Macro] Permet d'ajouter une police ou une macro. [Journal des tâches] Vous permet de créer et de télécharger des données de journal des tâches exécutées sur cette machine. Élément Description Élément Description [Paramètres Machine] Change les informations d'enregistrement de la machine. [Enregistrer Information Assistance] Spécifiez les informations d'assistance (telles que le nom de contact, l'adresse URL d'entreprise ou l'adresse URL manuelle en ligne) de cette machine. Pour afficher ces informations, sélectionnez [Information] - [Assistance en ligne]. [Réseau TWAIN] Spécifiez l'heure à laquelle désactiver le verrouillage des opérations lors de la numérisation (excepté pour la numérisation PUSH (effectuée depuis un PC). S'il y a lieu, configurez les réglages d'enregistrement ou de lecture d'un document dans ou à partir de la mémoire externe. [Configurer la boîte] Permet de définir les fonctions Boîte, comme supprimer des boîtes inutiles, ou spécifier le délai de suppression de document. S'il y a lieu, configurez les réglages d'enregistrement ou de lecture d'un document dans ou à partir de la mémoire externe. ineo 223/283/363/423 9-37 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 Référence - Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé. – [Supprimer Bte Util. inutilisée], [Suppr. Docs Impr. Sécurisée], [Réglage Délai Suppression], [Réglage Délai suppression Doc], et [Délai Suppress. ID & Impr.] dans [Configurer la boîte] – [Configurer la boîte] - [Réglages Fonction Mémoire Externe] - [USB vers boîte] – [Réglage Coopération système] - [Réglage Connection Application] 9.6.3 Sécurité [Réglages Tampon] Permet d'enregistrer un en-tête ou un pied de page. En outre, les [Réglages ÉMI Fax] permettent d'activer ou de désactiver la fonction Tampon pour l'émission fax. [Réglages Impression Page vierge] Spécifiez s'il faut imprimer le contenu de [Tampon/Surimpression] sur les pages vierges. [Régl. Opération Ignorer Tâche] Permet de spécifier s'il faut ignorer une tâche. [Réglage Affichage Flash] Spécifiez la permission ou l'interdiction de l'affichage Flash. [Réglage Coopération Système] Configurez le réglage automatique du préfixe/suffixe ou le réglage d'impression des données sur un téléphone cellulaire. Dans [Réglage Connection Application], spécifiez si la connexion entre cette machine et le gestionnaire My Panel Manager doit être annulée. [Réglage Affichage] Sélectionnez le mode d'affichage du mode Administrateur entre [Affichage fonctions Onglet] ou [Affichage fonctions Liste]. [Réglage PDF Contours] Spécifiez s'il faut procéder au contourage du texte. Élément Description Élément Description [Réglages PKI] Enregistrez les certificats de périphérique et configurez les réglages SSL, protocole, ou certificat externe. • [Réglage Protocole] ne s'affiche que si un Disque dur est installé. [Réglages Vérification Certificat] Permet de spécifier les éléments pour la validation d'un certificat. [Définition adresse de référence] Pour autoriser l'accès à une destination, précisez un nom de groupe admis de référence ou un niveau admis de référence. [Accès Restreint Utilisateur] Permet de spécifie la fonction de restriction des opérations utilisateur. [Sécurité Copie] Précisez s'il faut utiliser la fonction Pare-Copie ou Copie Prot. MdP. 9 Présentation du mode Administrateur 9-38 ineo 223/283/363/423 9.6 [Réglage du mot de passe administrateur] ne s'affiche pas dans les cas suivants : - Le certificat SSL n'est pas installé - Le mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON" - [Mode avec SSL/TLS] est réglé sur [Aucun(e)] dans [Sécurité] - [Réglages PKI] - [Paramètre SSL] même si le certificat du périphérique est déjà enregistré 9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département [Déconnexion auto] Permet d'indiquer l'heure de déconnexion automatique du mode administrateur ou utilisateur. [Réglage du mot de passe administrateur] Permet de spécifier le mot de passe de connexion au mode administrateur. Élément Description Élément Description [Système d'authentification] Permet de configurer les réglages d'Authentification utilisateur ou de Compte Département sur cette machine. Pour activer l'authentification, configurez le réglage pour le nombre de comptes assignés ou Opération après crédit maximum. [Système Authentific.] Lors de l'activation de l'Authentification utilisateur, permet d'enregistrer l'utilisateur concerné ou de configurer le réglage utilisateur. [Réglage Compte Département] Lors de l'activation de Compte Département, permet d'enregistrer et de modifier le compte concerné. [Paramètres Serveur Externe] Lors de l'activation de l'authentification serveur externe, enregistrez le serveur externe. [Réglage Boîte Utilisateur Publique] Permet de spécifier la limite maximum du nombre de Boîte. • Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé. [Régl. Scan to Home] Configurez le réglage pour envoyer un fichier dans Dossier Accueil. [Réglages Numériser vers Dossier Autorisé] Configurez les réglages pour interdire les fonctions d'émission manuelles. ineo 223/283/363/423 9-39 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6.5 Réseau Élément Description [Paramètre TCP/IP] Configurez le paramètre TCP/IP lorsque vous connectez cette machine via réseau. [Réglage E-Mail] Configurez les réglages pour envoyer ou recevoir des E-mails (y compris Fax Internet) et spécifiez la fonction d'extension comme l'authentification E-mail. [Paramètre LDAP] Configurez les réglages pour enregistrer le serveur LDAP. [Paramètre IPP] Permet de configurer le paramètre d'impression IPP. [Paramètre FTP] Configurez les paramètres permettant d'utiliser cette machine comme client ou serveur FTP. [Activation SNMP] Configurez le paramètre SNMP. [Paramètre SMB] Permet de configurer les réglages Client SMB, WINS, Impression SMB, ou Hébergement direct. [Paramètres Services Web] Configurez les réglages pour la numérisation ou l'impression par services Web. [Paramètre Bonjour] Configurez le paramètre Bonjour. [Paramètre NetWare] Configurez le paramètre NetWare. [Paramètre AppleTalk] Configurez les paramètres AppleTalk. 9 Présentation du mode Administrateur 9-40 ineo 223/283/363/423 9.6 Référence - Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé. – [S/MIME] dans [Configuration e-mail] – [Paramètre Network Fax] 9.6.6 Boîtes La connexion en mode Administrateur vous permet d'effectuer une opération sur une boîte sans entrer le mot de passe pour l'ouvrir. [Paramètre Network Fax] Configurez les réglages Émission directe SMTP ou Réception directe SMTP. [Paramètres WebDAV] Configurez les réglages WebDAV. [Réglage OpenAPI] Configurez les réglages OpenAPI. [Paramètre TCP Socket] Configurez les réglages Socket TCP pour activer la communication de données entre cette machine et l'application installée sur votre ordinateur. [Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X] Permet de configurer les paramètres d'authentificat. IEEE802.1X. [Réglage LLTD] Sélectionnez si LLTD doit ou non être activé. [Réglages SSDP] Configurez les réglages SSDP. [Réglage Bluetooth] Sélectionnez si Bluetooth doit ou non être activé. • Pour activer une communication Bluetooth, contactez le SAV au préalable. Élément Description Élément Description [Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Groupe ou Personnelle) pour vous permettre de changer le réglage de la boîte. • Les opérations sur les documents ne sont pas disponibles en mode Administrateur. • Les opérations sur les boîtes sont disponibles même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte concernée. [Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte. ineo 223/283/363/423 9-41 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 Référence - [Ouvrir Boîte Utilis.] et [Boîte Utilisat.] ne s'affichent que si un Disque dur est installé. 9.6.7 Réglages imprimante [Ouvrir Boîte utilisateur Système] Permet d'ouvrir la boîte utilisateur Système (Bulletin, Réception confidentielle, Relais, ou Annotation) pour permettre une opération sur un document enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte. • Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. • La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. • La Boîte Annotation n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Créer Boîte utilisateur Système] Cette fonction permet de créer une nouvelle boîte Bulletin, Réception confidentielle, Relais ou Annotation. • Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. • La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. • La Boîte Annotation n'est disponible que si un Disque dur est installé. Élément Description Élément Description [Paramètre fonctions de base] Spécifiez les valeurs par défaut de l'imprimante. [Configuration PCL] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PCL. [Configuration PS] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PS. [Configuration TIFF] Spécifiez le papier pour imprimer les images TIFF. [Paramètre XPS] Configurez les réglages d'impression XPS. [Réglage d'interface] Spécifiez le délai avant déconnexion de l'interface. [Réglages Impression directe] Configurez les réglages pour activer l'impression directe à l'aide de Web Connection. 9 Présentation du mode Administrateur 9-42 ineo 223/283/363/423 9.6 9.6.8 Enregistrement Destination [Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique] Sélectionnez si un mot de passe doit être spécifié pour autoriser l'acquisition des informations sur le périphérique via le pilote d'imprimante. []Si vous choisissez ON, spécifiez le mot de passe. Élément Description Élément Description [Carnet d'adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Titre] Permet d'enregistrer un maximum de 10 titres pour l'envoi d'E-mails. [Texte] Permet d'enregistrer un maximum 10 corps de messages à utiliser lors de l'envoi d'E-mails. [Enregistrement de l'application] Permet d'enregistrer les réglages de l'application et les adresses serveur en cas d'utilisation d'applications telles que RightFax Server enregistrées sur le serveur externe. L'enregistrement des applications et des serveurs permet de se connecter automatiquement au serveur de l'application sélectionnée. • [Enregistrement de l'application] ne s'affiche pas si le Kit Fax en option est installé. [Préfixe/Suffixe] Enregistre le préfixe ou le suffixe à ajouter comme informations de destination lors de l'envoi d'E-mails. ineo 223/283/363/423 9-43 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6.9 Réglage fax Élément Description [Position En-tête/Pied pag] Configurez le réglage permettant d'imprimer les informations relatives à l'expéditeur ou au destinataire. [Réglage Paramètre Ligne] Permet de spécifier la ligne fax tel que pour la Méthode de numérotation. [Paramètres Émission/Réception] Permet de configurer les réglages Papier, Boîte ou autres, pour l'envoi ou la réception de données. [Réglage Fonction] Permet de configurer les réglages fax pour Récept Mémoire ou Fax Réseau. [Réglage Connexion PBX] Permet de spécifier la ligne extérieure pour la connexion PBX. [Réglage Rapport] Permet de configurer les réglages d'un rapport, comme par exemple le Rapport activité, à produire lors de l'envoi ou de la réception de données. [Réglage multi-lignes] Permet de spécifier les paramètres et fonction de la ligne étendue. • L'élément s'affiche en présence d'une ligne étendue. [Paramètre Network Fax] Permet de configurer le réglage pour l'utilisation du fax réseau. • Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé. [Informations En-tête] Permet d'enregistrer les informations de l'expéditeur et son numéro de fax, lors de l'envoi de données. [Réglages Qualité Impression Fax] Spécifiez s'il faut corriger un fax reçu en G3 en fonction de la résolution. • Par faible résolution, il faut entendre 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi, ou 300 dpi e 300 dpi, et par haute résolution, il faut entendre 400 dpi e 400 dpi. 9 Présentation du mode Administrateur 9-44 ineo 223/283/363/423 9.6 9.6.10 Multiréglage Configurez les éléments qui nécessitent plusieurs réglages en suivant les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. - Configuration des réglages d'envoi d'un document numérisé - Configuration des réglages d'impression réseau - Restriction d'utilisation de la machine Référence - Pendant la procédure de réglage, sa progression est affichée à gauche. - Si le réglage est annulé, vous revenez à l'écran Multiréglage après application des éléments configurés avant l'annulation. 10 Annexe ineo 223/283/363/423 10-3 10.1 Liste des messages d'erreur 10 10 Annexe 10.1 Liste des messages d'erreur Si un message d'erreur apparaît, exécutez l'opération correspondante décrite ci-dessous. dPour info Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Message Cause et dépannage Impossible de se connecter au réseau. Vérifiez que le câble du réseau est correctement branché. Assurezvous par ailleurs de la configuration correcte des paramètres réseau dans Réglage Administrateur. Sélection impossible de l'adresse pour la méthode de communication, pour cause de dépassement du maximum admis d'adresses pour la diffusion. Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduisez le nombre de destinations de diffusion ou envoyez la transmission en lots multiples. Le document n'a pu être enregistré dans la boîte utilisateur par manque d'espace sur DD. Vérifiez le journal. Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et réessayez d'enregistrer les données. Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible. Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible. Le nombre de boîtes utilisateur qu'il est possible d'enregistrer a atteint son maximum. Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre maximal autorisé. Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre maximal autorisé. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum. Le nombre de tâches programmées a atteint le maximum admissible. Patienter jusqu'à l'achèvement d'une tâche programmée. Le nombre de tâches qu'il est possible de programmer a atteint son maximum. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours. 10 Glossaire 10-4 ineo 223/283/363/423 10.2 10.2 Glossaire Terme Description 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Ensemble de caractéristiques appartenant aux normes Ethernet. On utilise des câbles à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T. Adobe® Flash® Logiciel ou format de fichier développé par Adobe Systems Inc. (anciennement Macromedia, Inc.), utilisé pour la création d'animations vectorielles. Le logiciel permet de gérer le contenu interactif à partir du clavier ou de la souris. Les fichiers restent relativement compacts et on peut y accéder à partir d'un navigateur Web équipé du logiciel plug-in dédié. Adresse IP Adresse ou code utilisé pour identifier les périphériques individuels du réseau sur Internet. IPv4 (Protocole Internet version 4), protocole largement utilisé aujourd'hui, adopte un nombre de 32 bits divisé en quatre sections pour une adresse IP. 192.168.1.10 est un exemple d'adresse IP IPv4. En revanche, dans la génération suivante IPv6 (Protocole Internet version 6), les adresses IP sont de 128 bits. Une adresse IP est affectée à chaque ordinateur ou autre périphérique connecté à Internet. Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression ou la numérisation proprement dite. Authentification & Impression Fonction vous permettant d'imprimer le travail envoyé par le pilote de l'imprimante au cours de l'authentification utilisateur. Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les données. BMP Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement de données images. (L'extension du fichier est ".bmp".) Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. BMP couvre l'intensité de la couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les images BMP ne conviennent pas au stockage en format comprimé. Compensation de densité C'est une fonction de correction de teinte de couleur utilisée pour les périphériques de sortie, comme les imprimantes et les écrans. Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image (variation Clair/Foncé). "Faible contraste" indique une image à faible variation clair/foncé, alors que "Contraste élevé" indique une image à grande variation clair/foncé. Définition La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails d'un objet sur une image ou un objet d'impression. Dégradé Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux, plus ils sont à même de reproduire une variation nuancée. Demi-teinte Méthode d'expression des ombres d'une image en utilisant différentes tailles de points noirs et blancs. Densité La quantité de densité d'une image. Désinstaller Permet de désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur DHCP Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol : utilisé pour un ordinateur client sur le réseau TCP/IP afin de télécharger automatiquement la configuration réseau à partir d'un serveur. La simple utilisation d'un serveur DHCP pour centraliser la gestion des adresses IP des clients DHCP, permet de construire un réseau sans conflits d'adresses IP ou autres problèmes. Disque dur Un périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont conservées même après coupure de l'alimentation. ineo 223/283/363/423 10-5 10.2 Glossaire 10 DNS Acronyme de Domain Name System. Le système DNS permet d'obtenir l'adresse IP correspondante à un nom d'hôte dans un environnement réseau. Il permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateur du réseau en spécifiant des noms d'hôtes au lieu d'utiliser des adresses IP évasives et non-intuitives. DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Ethernet Norme pour les lignes de transmission LAN. Extension de fichier Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier. L'extension de fichier est ajoutée au nom après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg". Fréquence d'écran Indique la densité des points utilisée pour créer l'image. FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole utilisé pour le transfert de fichiers sur un réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP. FTP anonyme Alors que des sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tout le monde sans mot de passe en saisissant Anonyme comme nom de compte. HTTP Abréviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (comme navigateur Web). Le protocole HTTP permet d'échanger des fichiers image, son et vidéo associés à des documents y compris leurs formats de présentation et autres informations. Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur. IP Auto Fonction permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP. Si l'acquisition d'une adresse IP a échoué auprès du DHCP, IP auto permet d'obtenir une adresse IP depuis l'adresse "169.254.0.0". JPEG Acronyme de Joint Photographic Experts Groupe, un des formats de fichier permettant d'enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est généralement 1/10 à 1/100. JPEG est une méthode efficace de compression des photographies et d'autres images naturelles. Kerberos Système d'authentification réseau utilisé par les systèmes d'exploitation MS à partir de Windows 2000, utilisé comme authentification du répertoire actif. Kerberos met en place un site authentique au sein du réseau proposant des processus d'authentification en deux phases d'ID utilisateurs et l'utilisation de ressources réseau, permettant aux utilisateurs d'être authentifiés en toute sécurité et de manière efficace. LAN Acronyme de Local Area Network. Ce réseau connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LDAP Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol : protocole utilisé pour l'accès à une base de données capable de gérer des adresses électroniques et des informations d'environnement réseau des utilisateurs sur le réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP. Masque sous-réseau Une valeur utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Ceci permet d'identifier le nombre de bits supérieurs de l'adresse IP utilisés pour l'adresse réseau. Mémoire Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types de mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas. Mode PASV Abréviation de PASsiVe, mode servant à connecter un serveur FTP derrière un pare-feu. Si ce mode de connexion n'est pas sélectionné, le pare-feu considère l'accès comme non autorisé et bloque la connexion, empêchant toute transmission de fichiers. Terme Description 10 Glossaire 10-6 ineo 223/283/363/423 10.2 Navigateur Web Logiciel utilisé pour afficher les pages Web. Les navigateurs Web typiques comprennent Internet Explorer et Netscape Navigator. Niv.Gris Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations de dégradé du blanc et du noir. No. de Port Numéro utilisé pour identifier un port de communication assigné pour chaque processus basé sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus. Numérisation Lecture d'une image lors d'une numérisation par le scanner, par le déplacement progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens des capteurs d'image mobiles est appelé Direction de numérisation principale et la direction de l'alignement des capteurs d'image est appelée Sens secondaire de lecture. Octet Un octet indique une unité d'information (quantité de données) traitée par un ordinateur ou une imprimante. Un octet comporte huit bits. OS Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour contrôler le système d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont des systèmes d'exploitation. Par défaut Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de la mise en marche de la machine, ou des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de l'activation de la fonction. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs se trouvant sur divers réseaux LAN. PDF Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document formaté électroniquement avec comme extension de fichier ".pdf". PDF s'appuie sur le format PostScript. Pour prendre connaissance des documents PDF, vous pouvez utiliser le programme gratuit Adobe Reader. PDF compact Méthode de compression pour réduire le volume des données grâce au format PDF et servant à numériser les documents en couleurs. Le PDF compact présente des performances élevées en termes de compression et pour cela, il identifie les zones de texte et d'images, et applique la résolution et la méthode de compression optimisée pour chaque zone. La méthode Compact PDF peut être sélectionnée pour convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation de la machine. Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique. Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante. Pixel La plus petite unité constitutive d'une image. Plug and Play Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un ordinateur et de recherche automatique d'un pilote approprié pour rendre le périphérique opérationnel. Police Bitmap Police utilisant une juxtaposition de points pour présenter les caractères. Les caractères Bitmap de grande taille aggravent de manière non négligeable les irrégularités de contour des caractères. PPI Acronyme de Pixels Per Inch, unité de mesure de la résolution, particulièrement pour les écrans et les scanners. Il indique combien il y a de pixels par pouce. Propriétés Informations d'attribut. Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés d'un fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règle qui permet à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. Terme Description ineo 223/283/363/423 10-7 10.2 Glossaire 10 SMB Abréviation de Serveur Message Block. Il s'agit de protocole de partage des fichiers et des imprimantes principalement sur un réseau Windows. SSD Acronyme de Solid State Drive. Il s'agit d'une mémoire de masse intégrée à cette machine. Ce lecteur permet d'archiver un document enregistré ou reçu par fax lorsqu'un Disque dur n'est pas installé. SSL/TLS Acronyme de Secure Socket Layer/Transport Layer Security : méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet. Chaque périphérique du réseau est identifié par une adresse IP. TIFF Acronyme de Tagged Image File Format : un des formats de fichier utilisé pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est .tif.) En fonction du "tag" indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une seule donnée d'image. TIFF plusieurs pages Fichier TIFF comportant plusieurs pages. TIFF Simple page Fichier TIFF qui ne contient qu'une seule page. Tramage Une méthode de présentation du quasi-ombrage de gris en utilisant les couleurs noir et blanc. Cette méthode est plus facile à appliquer que la diffusion d'erreur mais peut conférer une certaines irrégularité à l'image. Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression. TWAIN Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image englobant les scanners et les appareils photo numériques et les applications comportant un logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN approprié USB Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale définie pour connecter une souris, une imprimante et autres périphériques à un ordinateur. Vignette Fonction permettant d'afficher le contenu d'un fichier image ou document sous forme d'image réduite (l'image affichée lorsque le fichier est ouvert). Terme Description 10 Glossaire 10-8 ineo 223/283/363/423 10.2 11 Index ineo 223/283/363/423 11-3 11.1 Index des éléments 11 11 Index 11.1 Index des éléments A Accès 9-3 Adr. E-Mail 7-47 Affichage des Informations détaillées 7-69 Agraf. - Réglage Position 7-12 Agrafage 7-11 Aide en ligne 9-4 Aperçu 3-18, 3-19, 7-69 Aperçu/Définir Plage 7-76 Aperçu/Spécification par saisie 7-77 Applications 7-62, 7-70 Applications - Copie Livre 6-16 Applications - Effacement cadre 6-15 Archivage 4-17 Authentification Utilisateur 2-9 B Boîte 9-18, 9-40 Boîte Annotation 6-3, 7-89, 8-18 Boîte Bulletin 7-82, 8-8 Boîte Document Sécurisé 7-84 Boîte Document sécurisé 8-10 Boîte Document sécurisé (Système) 7-108 Boîte Émission relève 7-83 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe 7-97 Boîte Relais 8-9 Boîte Ré-émission Fax 7-95 Boîte Util. Autor./Interd. 8-24 Boîte Utilis. ID & Impr. 7-98 Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire 7-87 C Cache du navigateur Internet 9-4 Capacité Réception Récepteur 7-42 Carnet Adresse - Recherche simple 7-38 Changer Texte 7-92 Chapitres 7-20 Chemin Fichier 7-43, 7-44, 7-45, 7-101 Code d'accès 7-43, 7-44, 7-45 Combinaison 7-7, 7-14 Configuration de la page 9-15 Contrôle/Modif. temp. 7-30 Copie 7-66 Copies 7-10 Corps de texte 7-57 Couleur 7-68 Créer une boîte utilisateur 8-6, 8-17 Cryptage 6-9, 7-50 Cryptage - Paramètres Détaillés 6-9, 7-50 Cryptage E-Mail 7-61 D Date/Heure 7-21 De 7-57 De base - Couleur 6-12 De base - Type original 6-6 Densité 7-93 Décalage 7-11 Décalage Image - Changer Décalage verso 7-17 Définition 7-48, 7-67 Délai de suppression des PDF cryptés 8-22 Délai Suppr. Doc. Impr. Sécurisée 8-22 Délai Suppress. ID & Impr. 8-23 Département 7-48 Déplacer les documents 7-65 Déplacer Page 7-74 Déplacer/Copier 9-32 Dépoussiérer 6-20 Détail 3-13 Détails Document 7-69, 7-102 Détails Sécurité 8-28 Données PDF cryptées 7-101 E ECM OFF 7-55 Effacem. Livre - Effacement Bords 6-16 Effacement Livre - Effacement Centre 6-17 E-mail 7-41 EMI Outremer 7-54 Enregistrement 4-3, 4-11 Enregistrement Destination 9-20, 9-42 Enregistrer dans mémoire externe 7-66 Enregistrer des documents 2-4, 6-3 Enregistrer la surimpression 7-78 Entretien 9-35 Environnement d'exploitation 9-3 Envoi 4-8 Envoyer 7-34, 7-35, 9-27 É Écran tactile 3-6 Écraser 7-80 Écraser données Disque Dur 8-29 Écraser toutes les données 8-30 Émission différée 7-59 Émission sur mot de passe 7-60 F Fax 7-41 11-4 ineo 223/283/363/423 11 Index des éléments 11.1 Fax Adresse IP 7-42 Fax Internet 7-42 Finition 7-11 Format de Numérisat. 6-13 Format Photo 6-13 Format standard 6-13 Formatage DD 8-32 Formater SSD 8-33 Formats perso 6-13 FTP 7-44 G Glossaire 10-4 Groupe 7-11 H Historique tâches 7-46 I Icônes 3-6 Identification Utilisateur/Suivi Compte 9-38 Impr/Enreg 7-97 Impress. par page 7-63 Impression 4-5, 4-15, 7-7, 7-8, 9-24 Impression - Application 7-16 Impression - Fonction de base 7-10, 7-102 Impression continue 7-15 Impression directe 9-19 Impression sécurisée seulement 8-28 Index 7-39 Information 9-17 Insertion Feuille 7-19 Insertion Feuille/Couverture/Chapitre 7-17 L Lier EMI 7-35 Liste de fichiers 9-23 Liste des messages d'erreur 10-3 Liste Tâches 3-8 Liste Tâches - Détails tâche 3-9 Liste Tâches - Supprimer 3-8 M Marge 6-17 Marge page 7-16 Mémoire externe 4-11, 4-15, 6-3, 7-100 Méthode Copie Livre 6-16 Mobile/PDA 7-105 Modif. document 7-71 Modif. Nom 7-65 Mot de passe Accès DD 8-31 Multiréglage 9-44 N Netteté 6-15 Niveau Suppression Fond 6-14 Nom 7-47 Nom d'hôte 7-44, 7-45 Nom d'utilisateur 7-43, 7-44, 7-45 Nom de fichier 2-11 Nom du Document 7-56 Nom Entreprise 7-48 Nom Serveur 7-43 Nombre maximum de boîtes 8-20 Notif. Erreur Lien Fichier 8-12 Nouveau 7-79 Numérisation Séparée 6-18 Numéro Fax 7-47 Numéro Page 7-22 O Onglet par Défaut 8-11 Options de recherche 7-40 Organisation des documents 2-7 Original spécial 6-19 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-48 P Panneau de contrôle 3-3 Papier 7-103 Param. Insert Feuille 7-23 Paramétrage cryptage DD 8-33 Paramètres 7-18 Paramètres Administrateur 8-4, 8-16 Paramètres Affichage Perso 8-11 Paramètres Détaillés 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-81 Paramètres du disque dur 8-28 Paramètres ID & Imprimer 8-26 Paramètres Numérisation 6-6 PC (SMB) 7-43 PDF Contours 6-11, 7-52 Perforation - Réglage Position 7-12 Perforer 7-12 Personnaliser 9-21 Pivoter Page 7-72 Pli/Reliure 7-13 Position 7-25, 7-29 Position d'impression 7-93 Prénom 7-47 Prochaine Destination 7-43, 7-44, 7-45 Protection copie 7-24 R Rech. Adresse 7-46 Recherche détaillée 7-39, 7-58 Recherche LDAP - Recher simple 7-47 Recherche LDAP - Recherche Avancée 7-47 Recto/Recto-Verso 7-10 Référence 7-43 Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-27 Réglage attente doc. 8-23 Réglage Boîte Utilisateur 8-11, 8-21 Réglage de base - Densité 6-12 Réglage de base - Définition 6-7 Réglage de base - Recto/Recto-Verso 6-7 ineo 223/283/363/423 11-5 11.1 Index des éléments 11 Réglage de base - Type Fichier 6-8 Réglage Délai suppression Document 8-25 Réglage Fax 9-43 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression 8-25 Réglage image 6-14 Réglage Ligne 7-54 Réglage Méthode Communication 7-59 Réglage Mobile/PDA 8-13, 8-26 Réglage Numérisation 6-11, 7-53 Réglage Surimpression 7-33 Réglage Système 9-36 Réglages Archivage 7-64 Réglages de communication 7-54 Réglages détaillés 7-44, 7-45 Réglages E-Mail 7-56 Réglages En-tête Fax 7-61 Réglages Fonction Mémoire Externe 8-24 Réglages Horodatage 8-34 Réglages imprimante 9-41 Réglages Original 6-19 Réglages SSD 8-28 Réglages Tampon 8-34 Réseau 9-39 S Saisie directe 7-40, 7-58 Saisie du code PIN 7-106 Save in user box 7-104 Sécurité 9-37 Sélection ligne 7-55 Signature numérique 7-61 Spécifier Direction - Orientation Original 6-19 Spécifier direction - Position Reliure 6-20 Structure des menus 1-7, 4-23, 8-3 Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-21 Suppr. page 7-71 Suppression de documents 7-65 Supprimer Boîte utilisateur inutilisée 8-21 Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur) 8-7 Surimpr. enreg. 7-32 Surimpression Tampon 7-52 Système 6-4 T Tampon 7-23 Tampon répétitif 7-28 Tampon/Surimpression 7-21 Tâche 9-18 Texte Numérotation 7-92 Téléchargement 9-29 Tête/Pied de page 7-30 Titre 7-56 Touche de raccourci 8-12 Transmission F-Code 7-60 Tri 7-11 Type d'adresse 7-38 Type Fichier 6-8, 7-49, 7-68 Type Numéro 7-93 Type Pare-copie 7-26 Type Tampon 7-28 U Utilis/Archiv 7-3 Utilis/Archiv - Détails 3-16 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche 3-16 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document 3-17 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication 3-18 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail 3-18 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse 3-17 Utilisation des documents 2-5 Utilisation serveur proxy 8-13 V V.34 Désactivé 7-55 Vérif. Dest. & envoyer 7-55 Vérif. régl URL Dest 7-58 Vérification Capacité DD 8-28 Vérifier capacité SSD 8-29 Vérifier les préférences d'impression 7-106 Ville 7-47 Volet de gauche 3-7 W Web Connection 9-3 WebDAV 7-45 Z Zoom 7-14 11-6 ineo 223/283/363/423 11 Index des touches 11.2 11.2 Index des touches 2 en 1 7-14 4 en 1 7-14 8 en 1 7-14 A Adr. E-Mail 7-47 Afficher Liste 7-4 Afficher Nom 7-33 Agraf. Centre/Pliage 7-13 Aperçu 3-7, 3-18, 7-69 Aperçu/Définir Plage 7-76 Aperçu/Spécification par saisie 7-77 Applications 7-36 Augmenter Priorité 3-9 Auto 6-20 Autre 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 B Boîte Annotation 7-89, 8-18 Boîte Bulletin 7-82, 8-8 Boîte Document Sécurisé 7-84 Boîte Document sécurisé 4-39 Boîte Émission en relève 7-83 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe 7-97 Boîte Public, Privé ou Groupe 8-6 Boîte Relais 8-9 Boîte Réception mémoire 7-87 Boîte Util. Autor./Interd. 8-24 Boîte Utilis. ID & Impr. 7-98 Boîte Utilisateur 6-5 C Capacité Réception Récepteur 7-42 Changer Position/Supprimer 7-25, 7-29 Changer Texte 7-92 Chapitres 7-17 Chemin Fichier 7-43, 7-44, 7-45 Code d'accès 6-9, 7-43, 7-44, 7-45, 7-50, 8-6, 8-8, 8-18 Combinaison 7-6, 7-8, 7-14 Compact PDF 7-49 Configurer la boîte 8-21 Contrôle/Modif. temp. 7-30 Copie 7-19, 7-64, 7-66 Copie Livre 6-16 Corps de texte 7-57 Couleur 6-12, 7-53 Couleur Auto 6-12 Couleur Texte 7-62 Couleurs 6-12, 7-53 Couv + Recto/Verso 6-7 Couvert. Face 6-16 Cryptage 6-9, 7-50 Cryptage E-Mail 7-61 D Date/Heure 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-92, 8-19 De 7-57 Densité 6-12, 7-25, 7-29, 7-81, 7-93, 8-19 Destination Relais 8-9 Décalage vertical 7-16 Définition 6-7, 7-48 Délai suppress Impress. sécuris. 8-22 Délai suppress PDF cryptés 8-22 Délai Suppress. ID & Impr. 8-23 Département 7-48 Déplacer 7-64 Déplacer les documents 7-65 Dépoussiérer 6-20 Détail 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14, 3-16 Détails Document 7-4, 7-64, 7-69, 7-70, 7-86, 7-88, 7-94, 7-102, 7-109 Détails Image 7-33 Détails tâche 3-9 Détails Texte 7-22, 7-31 Dos (copié) 7-18 Dos (vierge) 7-18 Double page 6-16 E ECM OFF 7-55 Effacement bords 6-16 Effacement cadre 6-15 Effacement centre 6-17 E-mail 7-41 EMI Outremer 7-54 Enregistrer document 7-4, 8-24 Enregistrer la surimpression 7-70, 7-78, 7-94 É Écraser 7-80 Écraser données 8-30 Écraser Trame 7-25, 7-29 Émission différée 7-59 Émission sur mot de passe 7-60 F Face (copiée) 7-18 Face (vierge) 7-18 Faire suivre 3-13 Fax 3-20, 7-41, 7-96 Fax Adresse IP 7-42 Fax Internet 7-42 Finition 7-8, 7-9 Format de Numérisat. 6-13 Format Photo 6-13 Formatage DD 8-32 Formater SSD 8-33 Formats perso 6-13 FTP 7-44 ineo 223/283/363/423 11-7 11.2 Index des touches 11 G Gauche 6-20 Groupe 7-36 H Haut 6-20 I Ignorer Page(s) 7-23 Image 7-52 Impress. par page 7-63 Impression 7-6, 7-99, 7-102 Impression continue 7-9, 7-15 Impression épreuve 7-95 Impression sécurisée seulement 8-28 Imprimer Document 8-24 Imprimer Page # 7-23 Imprimer sur la face et le dos 7-23 Imprimer sur le dos seulement 7-23 Index 7-39, 8-6 Initialiser 7-4 Insertion Feuille 7-17 Insertion Feuille/Couverture/Chapitre 7-8 Insérer Papier 7-19 J JPEG 6-8, 7-49 L L1 3-11, 3-13 L2 3-11, 3-13 Lecture 3-20 Libérer Tâch Att 3-10 Lier ÉMI 7-34 Liste Comm. 3-12, 3-13, 3-14 Liste Tâches 3-7, 3-8 M Manuel 7-14 Marge de page 7-8, 7-9, 7-16 Mémoire externe 7-100 Minimal 7-14 Mode 1 8-29 Mode 2 8-29 Modif. document 7-70 Modif. Nom 7-64, 7-65, 7-86, 7-88, 7-94, 7-109 Mot de passe accès disque dur 8-31 Mot de passe ÉMI Relais 8-9, 8-10 Multi Page 6-11, 7-53 N N° Bte Ut. 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Ne pas imprimer # 7-23 Netteté 6-15 Niv.Gris 6-12, 7-53 Niveau Suppression Fond 6-14 Noir 6-12, 7-53 Nom 7-47 Nom Boîte 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Nom d'utilisateur 7-43, 7-44, 7-45 Nom du Document 6-5, 7-56 Nom Entreprise 7-48 Nom Serveur 7-43, 7-44, 7-45 Nouveau 7-79 Numéris. Document Mémoire Externe 8-24 Numérisation Séparée 6-18 Numéro de Fax 7-47 Numéro Page 7-21, 7-22 O Onglet par Défaut 8-11 Orientation original 6-19 Orig. Mixtes 6-19 Original long 6-19 Original plié en Z 6-19 Original Tramé 6-6 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-48 P Page précédente 3-19, 3-20, 7-76 Page suivante 3-19, 3-20, 7-76 Pages Couv. + Dos 6-16 Papier 7-103 Papier Chapitre 7-20 Papier Copié 6-6 Param. Insert Feuille 7-22 Param. Numéris. 6-5 Paramétrage DD 8-28 Paramètres 7-17 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte 8-11 Paramètres Détaillés 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-33, 7-81 Paramètres ID & Imprimer 8-26 PC (SMB) 7-43 PDF 6-8, 7-49 PDF compact 6-8 Permissions Document 6-9, 7-50 Photo 6-6 Pleine grandeur 7-14 Pli/Reliure 7-13 Pliage en 2 7-13 Position 7-24, 7-25, 7-29 Position d'impression 7-22, 7-24, 7-62, 7-93, 8-19 Position Reliure 6-17, 6-20 Prénom 7-47 Priorité cryptage 8-29 Priorité écrasement 8-29 Prochaine Destination 7-43, 7-44, 7-45 Protection copie 7-21, 7-24 R Recherche 7-36, 7-38, 7-47 Recherche Avancée 7-47 Recherche détaillée 7-39 11-8 ineo 223/283/363/423 11 Index des touches 11.2 Recomposer 3-11, 3-13 Recto 6-7 Recto/Recto-Vers 6-7 Recto-Verso 6-7 Référence 7-43 Régl. Horodatage 8-34 Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-27 Réglage attente doc. 8-23 Réglage communication 7-36 Réglage cryptage DD 8-33 Réglage Délai suppression Document 8-25 Réglage existant 7-14 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression 8-25 Réglage image 6-14 Réglage Maxi. Boîtes 8-20 Réglage Méthode Communication 7-59 Réglage Position 7-12 Réglages détaillés 7-44, 7-45 Réglages Document 7-36 Réglages E-Mail 7-56 Réglages En-tête Fax 7-61 Réglages Fonction Mémoire Externe 8-24 Réglages Ligne 7-54 Réglages Original 6-5, 6-19 Réglages SSD 8-28 S Sélect. Tout 7-4 Séparation 6-16 Séparation Page 6-11, 7-53 Signature numérique 7-61 Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-21 Suppr. page 3-21 Suppression 7-65 Supprimer 3-8, 3-9, 3-11, 3-13, 3-14, 7-64, 7-86, 7-88, 7-94, 7-96, 7-97, 7-99, 7-109 Supprimer Boîte utilisateur inutilisée 8-21 Surimpr. enreg. 7-21, 7-32 Surimpression Tampon 7-52 T Taille Texte 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-62 Tampon 7-21, 7-23 Tampon enregistré 7-25, 7-29 Tampon prédéfini 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Tampon répétitif 7-21, 7-28 Tampon/Surimpression 7-8, 7-9, 7-62 Tâches effacées 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Tâches terminées 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Temporisation Tâche Émission 3-11 Texte 6-6, 7-52, 8-19 Texte Numérotation 7-92, 8-19 Texte/Photo 6-6 Tête/Pied de page 7-21, 7-30 TIFF 6-8, 7-49 Titre 7-56 Touche de raccourci 8-12 Toutes tâches 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Trame Copie Prot. MdP 7-28 Trame du fond 7-25, 7-27, 7-28 Trame Pare-copie 7-27 Trame Protect Copie 7-25 Transmission F-Code 7-60 Tri 7-19, 7-20 Type d'adresse 7-38 Type Encart 7-19 Type Fichier 6-8, 7-49 Type Numéro 7-93, 8-19 Type original 6-6 U Utiliser réglage couleur existant 7-53 V V.34 Désactivé 7-55 Vérif. régl URL Dest 7-58 Vérifier Capacité DD 8-28 Vérifier capacité SSD 8-29 Vérifier les réglages Tâche 3-16 Vérifier Paramètres Tâches 3-10, 3-11 Vérifier Tâche 3-7 Vierge 7-20 Ville 7-47 Voir Finition 3-19, 3-21 Vue Vignettes 7-4, 7-33 W WebDAV 7-45 X XPS 6-8, 7-49 XPS compact 6-8, 7-49 Z Zoom 7-8, 7-14 Guide de l’utilisateur . bizhub 751/601 (Version 2) Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction Termes et conditions......................................................................................................................... 1-3 1.1 À propos de ce guide...................................................................................................................... 1-3 1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur ................................................................................................ 1-3 1.1.2 Explication des conventions ............................................................................................................. 1-4 Recommandations de sécurité ......................................................................................................... 1-4 Séquence d'actions........................................................................................................................... 1-4 Astuces.............................................................................................................................................. 1-4 Texte avec format spécial ................................................................................................................. 1-5 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Affectation des touches d'application............................................................................................... 2-3 2.1.2 Fonctions i-Option LK-101 ............................................................................................................... 2-3 2.1.3 Fonctions i-Option LK-102 ............................................................................................................... 2-3 2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager .............................................. 2-4 3 Affectation des touches d'application 3.1 Personnaliser les touches d'application ....................................................................................... 3-3 3.1.1 Touche d'application et menu Application........................................................................................ 3-3 Touche d'application......................................................................................................................... 3-3 Menu Application ............................................................................................................................. 3-4 3.1.2 Param. Touche Application ............................................................................................................... 3-4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation..................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web ................................................................ 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................ 4-3 4.2 Affichage du Navigateur Web......................................................................................................... 4-4 4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web........................................................................................... 4-5 4.3.1 Organisation de l'écran ..................................................................................................................... 4-5 4.3.2 Instructions d'utilisation .................................................................................................................... 4-6 Opération par l'écran tactile .............................................................................................................. 4-6 Opération par le panneau de contrôle .............................................................................................. 4-6 4.3.3 Saisie des lettres/chiffres .................................................................................................................. 4-6 4.3.4 Mode d'affichage .............................................................................................................................. 4-7 Normal............................................................................................................................................... 4-7 Rendu Parfait..................................................................................................................................... 4-7 Rendu intelligent................................................................................................................................ 4-7 4.4 Barre d'outils ................................................................................................................................... 4-8 4.4.1 Description de la barre d'outils ......................................................................................................... 4-8 4.4.2 Favoris (Écrans) ................................................................................................................................. 4-9 4.4.3 Favoris (Ajouter)................................................................................................................................. 4-9 4.4.4 Adresse ............................................................................................................................................. 4-9 4.4.5 Histor. ................................................................................................................................................ 4-9 4.4.6 Impr. ................................................................................................................................................ 4-10 4.4.7 Menu ............................................................................................................................................... 4-10 Table des matières-2 bizhub 751/601 (Version 2) 4.5 Configurer le Navigateur Web ...................................................................................................... 4-11 4.5.1 Opération Page ............................................................................................................................... 4-11 4.5.2 Vue................................................................................................................................................... 4-11 4.5.3 Activer Onglet .................................................................................................................................. 4-11 4.5.4 Réglages.......................................................................................................................................... 4-12 4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF ................................................................................................. 4-13 4.6.1 Imprimer un fichier PDF................................................................................................................... 4-13 4.6.2 Afficher un fichier PDF..................................................................................................................... 4-14 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Présentation..................................................................................................................................... 5-3 5.1.1 Que peut-on faire avec PageScope Web Connection ...................................................................... 5-3 5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 5-3 5.1.3 Cache du navigateur Internet ............................................................................................................ 5-4 5.2 Organisation de l'écran................................................................................................................... 5-5 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................. 5-6 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6 5.3.2 Déconnexion...................................................................................................................................... 5-7 5.4 Utiliser la fonction Boîte.................................................................................................................. 5-8 5.4.1 Connexion à une boîte....................................................................................................................... 5-8 Liste de fichiers.................................................................................................................................. 5-9 5.4.2 Opérations sur le document ............................................................................................................ 5-10 Impression ....................................................................................................................................... 5-10 Suppression..................................................................................................................................... 5-12 6 Image Panel 6.1 Présentation..................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ....................................................................................................................... 6-4 6.3 Opérations sur Image Panel ........................................................................................................... 6-5 6.3.1 Organisation de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Séquence opératoire ......................................................................................................................... 6-6 6.3.3 Numériser des documents ................................................................................................................ 6-9 Numéris. ............................................................................................................................................ 6-9 Charger depuis un boîte utilisateur.................................................................................................. 6-10 Charger depuis la mémoire externe ................................................................................................ 6-11 6.3.4 Modifier............................................................................................................................................ 6-12 Aperçu ............................................................................................................................................. 6-12 Combiner Documents...................................................................................................................... 6-12 Retour à Dest. Numér. ..................................................................................................................... 6-13 6.3.5 Spécifier destination ........................................................................................................................ 6-13 Impression ....................................................................................................................................... 6-13 Spécifiez un destinataire ................................................................................................................. 6-14 Enregistrer dans mémoire externe .................................................................................................. 6-15 6.3.6 Envoyer vers .................................................................................................................................... 6-15 6.4 Personnaliser Image Panel ........................................................................................................... 6-16 6.4.1 Personnaliser la zone Source Données........................................................................................... 6-16 6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données ........................................................................................... 6-18 6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée ............................................................................... 6-20 7 Enregistrement Photo 7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses ........................................................................ 7-3 7.1.1 Spécifications relatives aux données photo...................................................................................... 7-3 7.1.2 Enregistrer une photo ........................................................................................................................ 7-4 bizhub 751/601 (Version 2) Table des matières-3 8 Fonctions Traitement PDF 8.1 Présentation..................................................................................................................................... 8-3 8.1.1 Que peut-on faire avec les fonctions de traitement PDF .................................................................. 8-3 8.1.2 Propriétés des documents PDF ........................................................................................................ 8-4 8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF ............................................................................. 8-5 Cryptage par mot de passe .............................................................................................................. 8-5 Cryptage par ID numérique ............................................................................................................... 8-6 8.1.4 Impres. dir. ........................................................................................................................................ 8-7 9 Fonctions Mon Panneau 9.1 Présentation..................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Paramètres personnalisables ............................................................................................................ 9-3 9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau .................................................................................... 9-4 9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau........................................................................ 9-4 9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-5 9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau............................................................................................... 9-5 9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm............................................................................................................. 9-5 9.3 Personnaliser Mon Panneau .......................................................................................................... 9-6 9.3.1 Réglages Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6 9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau ........................................................................................... 9-6 9.3.3 Réglage Langue ................................................................................................................................ 9-7 9.3.4 Réglage Unité de mesure.................................................................................................................. 9-7 9.3.5 Réglages Copieur.............................................................................................................................. 9-8 Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-8 Touches de raccourci........................................................................................................................ 9-8 9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax........................................................................................................... 9-9 Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-9 Carnet d'adresses par Défaut ........................................................................................................... 9-9 Touches de raccourci...................................................................................................................... 9-10 Carnet adresses par défaut............................................................................................................. 9-10 9.3.7 Param. Sélection Couleur................................................................................................................ 9-11 9.3.8 Réglages Menu Principal................................................................................................................. 9-11 Écran Réglages Menu Principal ...................................................................................................... 9-11 Enregistrer les touches de menu principal ...................................................................................... 9-12 9.3.9 Réglage Écran par défaut................................................................................................................ 9-12 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10.1 Présentation................................................................................................................................... 10-3 10.1.1 Classement du carnet d'adresses................................................................................................... 10-3 Carnet d'adresses public ................................................................................................................ 10-3 Mon Carnet d'adresses................................................................................................................... 10-3 10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses ................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses.......................................................... 10-4 10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse................................................................................... 10-5 10.2.1 Carnet Adresses.............................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................ 10-7 10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre ........................................................... 10-9 10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses ................................................. 10-9 10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public......................... 10-10 10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi......................................................................... 10-11 10.4.1 Spécifier une adresse.................................................................................................................... 10-11 10.4.2 Rechercher une adresse ............................................................................................................... 10-11 11 Index Table des matières-4 bizhub 751/601 (Version 2) 1 Introduction bizhub 751/601 (Version 2) 1-3 Introduction 1 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur nos produits. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option ; il décrit aussi celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions (MFP). La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux ces fonctions. Ces fonctions avancées sont prises en charge par les modèles suivants. bizhub 751/601 Afin de garantir une utilisation sûre et correcte de cette machine, lisez attentivement le Guide rapide [Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte]. Pour les mentions légales concernant les marques commerciales et les copyrights, voir le Guide rapide [Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte]. Les illustrations figurant dans ce guide de l'utilisateur peuvent présenter de légères différences avec la machine réelle. Termes et conditions L'activation de l'i-Option LK-101 vous permet d'accéder à Internet depuis le panneau de contrôle de la machine. Les activités et le contenu auquel vous accédez, que vous téléchargez ou que vous communiquez grâce aux indications du présent manuel restent de votre responsabilité exclusive. Ces activités sont également soumises aux règles de votre entreprises ainsi qu'à toute réglementation nationale applicable. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. et toutes les sociétés KONICA MINOLTA rejettent toute responsabilité quant à l'utilisation faite de l'Internet. 1.1 À propos de ce guide Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option et celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions MFP. Ce guide de l'utilisateur s'adresse aux personnes qui ont une connaissance élémentaire du fonctionnement des ordinateurs et de cette machine. Pour plus de détails sur l'utilisation des systèmes d'exploitation ou des applications Windows ou Macintosh, voir leurs manuels respectifs. 1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur Ce manuel comprend les chapitre suivants : Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Présentation Chapitre 3 Affectation des touches d'application Chapitre 4 Fonction Navigateur Web Chapitre 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) Chapitre 6 Image Panel Chapitre 7 Enregistrement Photo Chapitre 8 Fonctions Traitement PDF Chapitre 9 Fonctions Mon Panneau Chapitre 10 Fonction Mon Carnet d'adresses Chapitre 11 Index 1 Introduction 1-4 bizhub 751/601 (Version 2) 1.1.2 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Le manquement aux instructions ainsi indiquées peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en ce qui concerne l'alimentation électrique. % Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité. 7 ATTENTION Tout manquement aux instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez toutes les indications sous le titre Attention pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les chiffres suivants, ainsi présentés, indiquent les étapes suivantes de la procédure. ? Le texte signalé ainsi offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. bizhub 751/601 (Version 2) 1-5 Introduction 1 Texte avec format spécial Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 1 Introduction 1-6 bizhub 751/601 (Version 2) 2 Présentation bizhub 751/601 (Version 2) 2-3 Présentation 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions Ce chapitre donne un aperçu des fonctions concernées. Pour plus de détails sur chaque fonction, voir la section correspondante. ! Détails Pour utiliser les fonctions avancées, un kit de mise à jour UK-202 en option et un disque dur HD-510 sont requis. 2.1.1 Affectation des touches d'application L'utilisation des touches d'application permet de basculer l'affichage entre le navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau. En outre, les touches d'application peuvent être personnalisées. Pour plus de détails, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. 2.1.2 Fonctions i-Option LK-101 L'enregistrement de l'i-Option LK-101 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur l'enregistrement de l'i-Option LK-101 sur le MFP, veuillez consulter le Guide rapide [Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte]. Si la MFP est équipée d'un système de chargement, Image Panel et les fonctions d'enregistrement de photos ne sont pas disponibles. 2.1.3 Fonctions i-Option LK-102 L'enregistrement de l'i-Option LK-102 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur l'enregistrement de l'i-Option LK-102 sur le MFP, veuillez consulter le Guide rapide [Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte]. Fonction Présentation Page de référence Navigateur Web Le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection, à la MFP connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; elle offre une opérabilité renouvelée orientée vers une utilisation intuitive et conviviale. p. 6-3 Enregistrement Photo Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet d'adresses. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel. p. 7-3 Fonction Présentation Page de référence Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et de spécifier les propriétés. p. 8-3 2 Présentation 2-4 bizhub 751/601 (Version 2) 2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager Les fonctions suivantes sont disponibles après association aux applications. Pour utiliser la fonction souhaitée, définissez l'environnement, puis activez-la depuis l'application. 2 Remarque Pour plus de détails sur la définition de l'environnement, voir le manuel relatif à l'application. Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application. Fonction Présentation Page de référence Mon Panneau La fonction Mon Panneau, l'environnement du panneau de contrôle (Mon Panneau), personnalisé par un utilisateur en fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau Mon Panneau auprès de la MFP sélectionnée. p. 9-3 Mon Carnet d'adresses Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée. p. 10-3 3 Affectation des touches d'application bizhub 751/601 (Version 2) 3-3 Affectation des touches d'application 3 3 Affectation des touches d'application 3.1 Personnaliser les touches d'application Les touches d'application peuvent être personnalisées afin d'utiliser les fonctions avancées de la MFP. 3.1.1 Touche d'application et menu Application Touche d'application Les fonctions ajoutées en tant que fonctions avancées peuvent être assignées à des touches d'application. 2 Remarque Si l'assignation des touches d'application est changé, collez les étiquettes autocollantes appropriées fournies avec le kit de mise à niveau UK-202 sur le panneau de contrôle afin de remplacer les indications d'origine selon les besoins. 1 2 3 No. Nom du composant Description 1 Touche du menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le menu Application. Il n'est pas possible d'affecter une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Menu Application" à la page 3-4. 2 Touche d'application 1 Par défaut, elle est assignée au mode Numérisation/Fax. L'administrateur peut assigner une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application" à la page 3-4. 3 Touche d'application 2 Par défaut, elle est affectée au mode Copie. L'administrateur peut assigner une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application" à la page 3-4. 3 Affectation des touches d'application 3-4 bizhub 751/601 (Version 2) Menu Application % Pour utiliser les fonctions avancées de la MFP, appuyez sur la touche [Menu Application] ([Boîte]) pour afficher le menu Application. – Si vous désirez utiliser des fonctions non affectées à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez basculer l'affichage de l'écran de chaque fonction depuis le menu Application. 3.1.2 Param. Touche Application Les "Param. Touche Application" vous permettent d'assigner les fonctions avancées aux touches d'application. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur] pour afficher l'écran Utilitaires. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Réglage Système]. 5 Sur l'écran Réglage Système (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. bizhub 751/601 (Version 2) 3-5 Affectation des touches d'application 3 6 Sélectionnez la touche d'application à affecter à la fonction. 7 Sélectionnez la fonction concernée. 8 Appuyez sur [Valider]. 3 Affectation des touches d'application 3-6 bizhub 751/601 (Version 2) 4 Fonction Navigateur Web bizhub 751/601 (Version 2) 4-3 Fonction Navigateur Web 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web permet d'accéder aux divers contenus Internet ou intranet depuis le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau, et de les afficher ou les imprimer. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le i-Option LK-101 est enregistré. 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web permet les opérations suivantes : - Afficher et imprimer les contenus disponibles sur Internet ou intranet. - Afficher et imprimer les fichiers PDF sur Internet ou intranet. - Utiliser PageScope Web Connection d'une autre MFP en cours d'utilisation ou connectée au réseau afin de gérer des documents contenus dans les boîtes utilisateur. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)" à la page 5-3. 4.1.2 Caractéristiques Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur la MFP sont les suivantes. Le module Flash Player installé sur la MFP ne prend pas en charge les éléments suivants: - La fonction permettant de déclencher un événement par une pression sur une touche. - La fonction permettant de coller ou d'acquérir depuis le presse-papier des données comme des chaînes de caractères - Le menu contextuel. - La fonction d'impression Flash. - La fonction permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou de d'utiliser Flash par JavaScript. - Les écrans ne comportant pas des fenêtres-éclair. - La fonction Flash Signet. - La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server. - La fonction permettant de communiquer via XMLSocket. Rubrique Caractéristiques techniques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP, HTTPS, TCP/IP Langages de balisage/ script pris en charge HTML, CSS, JavaScript Formats pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, Animation GIF, PDF Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Shift-JIS), Japonais (ISO-2022-JP), Japonais (EUC-JP), Chinois simplifié (GB2312), Chinois traditionnel (Big5), Occidental (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Modes d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent PDF Viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 4 Fonction Navigateur Web 4-4 bizhub 751/601 (Version 2) 4.2 Affichage du Navigateur Web Affichez le Navigateur Web par le menu Application. % Appuyez sur [Navigateur Web] sur le menu Application pour afficher une page spécifiée comme page d'accueil. 2 Remarque Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. bizhub 751/601 (Version 2) 4-5 Fonction Navigateur Web 4 4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web 4.3.1 Organisation de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants : 2 Remarque Le stylet fourni avec le kit de mise à niveau UK-202 en option facilite l'utilisation de l'écran tactile. 2 1 4 3 No. Nom du composant Description 1 Barre d'outils Sert à l'utilisation et à la configuration du Navigateur Web. La barre d'outils est située sur l'écran du Navigateur Web. Pour plus de détails sur la barre d'outils, voir "Barre d'outils" à la page 4-8. 2 Barre de défilement Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa longueur, la barre de défilement apparaît sur le côté droit. Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa largeur, la barre de défilement apparaît en bas de l'écran. 3 Onglets Les onglets sont affichés. Chaque onglet gère plusieurs contenus et permet de les afficher alternativement. Appuyez sur [x] dans le coin de l'onglet actif pour fermer ce dernier. 4 Icône Une icône s'affiche pendant le chargement d'un contenu. 4 Fonction Navigateur Web 4-6 bizhub 751/601 (Version 2) 4.3.2 Instructions d'utilisation Opération par l'écran tactile Utilisez l'écran tactile principalement pour le Navigateur Web installé sur la MFP. - Un contact direct sur l'écran tactile permet d'accéder à une page via un lien ou de sélectionner un élément. - Une pression dans un champ de saisie figurant dans un contenu fait apparaître un écran comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur , l'écran défile alors jusqu'à un certain point. - Diverses opérations et configurations sont possibles à partir des touches de la barre d'outils située en haut de l'écran. Opération par le panneau de contrôle Vous pouvez utiliser le clavier du panneau de contrôle et presser la touche voulue pour introduire des chiffres ou sélectionner des éléments dans une liste. 4.3.3 Saisie des lettres/chiffres Une pression dans un champ de saisie figurant dans un dialogue ou un contenu fait apparaître un écran comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères. % Appuyez sur la touche du caractère voulu sur le clavier affiché à l'écran. – Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. – Le clavier permet aussi d'introduire des chiffres. ! Détails Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur et pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. Pour effacer tous les caractères introduits jusque-là, appuyez sur [C]. Pour reprendre le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. Lorsque la saisie est possible sur plusieurs lignes, la touche Retour chariot (nouvelle ligne) apparaît. bizhub 751/601 (Version 2) 4-7 Fonction Navigateur Web 4 4.3.4 Mode d'affichage L'écran Navigateur Web offre les trois types d'affichage suivants. Normal L'affichage est le même qu'un Navigateur Web classique, c'est-à-dire sans tenir compte de la taille de l'écran. Les barres de défilement, haut/bas et droite/gauche permettent de voir toutes les parties du contenu. Par défaut, l'affichage est en mode Normal. Rendu Parfait La disposition est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. Rendu intelligent Un tableau vertical permet d'afficher la page sur toute la largeur de l'écran. Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. L'organisation de la page peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. 2 Remarque Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir "Vue" à la page 4-11. 4 Fonction Navigateur Web 4-8 bizhub 751/601 (Version 2) 4.4 Barre d'outils La barre d'outils en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer diverses opérations et configurations. 4.4.1 Description de la barre d'outils Voici la description de chaque touche de la barre d'outils : Icône Nom du composant Description Retour Revient à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Annule l'opération pendant le rechargement de la page. Page d'accueil Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. Par défaut, c'est la page "http://konicaminolta.com/" qui est enregistrée comme page d'accueil. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir "Opération Page" à la page 4-11. Favoris (Écrans) Affiche la liste des favoris enregistrés. Favoris (Ajouter) Ajoute l'URL de la page actuelle à la liste des favoris. Adresse Entrez l'URL de la page désirée pour l'afficher. Pour plus de détails, voir "Adresse" à la page 4-9. Histor. Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir "Histor." à la page 4-9. Impr. Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir "Impr." à la page 4-10. Menu Permet de modifier la configuration du navigateur Web. Pour plus de détails, voir "Menu" à la page 4-10. bizhub 751/601 (Version 2) 4-9 Fonction Navigateur Web 4 4.4.2 Favoris (Écrans) % Appuyez sur [Affichage] pour afficher la liste des favoris enregistrés. Sélectionnez le favori permettant d'accéder à l'URL désirée. – Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Les opérations suivantes sont disponibles. 4.4.3 Favoris (Ajouter) % Appuyez sur [Ajout] pour ajouter l'URL de la page actuelle à la liste des favoris. Le titre enregistré est celui que porte le contenu lors de l'accès à la page. Pour changer l'intitulé, éditez le titre depuis la liste des favoris après l'avoir ajouté à la liste. 4.4.4 Adresse 1 Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie d'adresse. 2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 3 Tapez l'URL désirée, et appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet]. 4 Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste historique et voir vos saisies précédentes. ! Détails Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran. Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer) du panneau de contrôle. 4.4.5 Histor. 1 Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran qui liste l'historique d'affichage. – Vous pouvez sélectionner dans la liste la page à laquelle vous désirer accéder une nouvelle fois. 2 Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Les opérations suivantes sont disponibles. Rubrique Description Ouv. av. Nouv.Onglet Charge le favori sélectionné dans un nouvel onglet. Modifier Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné. Affichage Adresse Affiche la liste des favoris par adresse Affichage Titre Affiche la liste des favoris par titre. Déplacer vers le haut Déplace vers le haut le favori sélectionné. Déplacer vers le bas Déplace vers le bas le favori sélectionné. Supprimer Supprime le favori sélectionné. Supprimer tout Supprime tous les favoris enregistrés. Rubrique Description Ouv. av. Nouv.Onglet Charge l'historique sélectionné dans un nouvel onglet. Affichage Adresse Affiche la liste historique par adresse. Affichage Titre Affiche la liste historique par titre. Supprimer Supprime l'historique sélectionné. Supprimer tout Supprime tous les historiques. 4 Fonction Navigateur Web 4-10 bizhub 751/601 (Version 2) 4.4.6 Impr. 1 Appuyez sur [Impr.] pour afficher un écran permettant d'imprimer une page Web. 2 Appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] après avoir spécifié les paramètres d'impression afin d'imprimer le contenu actuel. ! Détails Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. 4.4.7 Menu % Appuyez sur [Menu] pour changer la configuration du Navigateur Web. ! Détails Pour plus de détails sur le menu, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11. Rubrique Description Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non. Papier Spécifiez le format du papier. Impression Sélectionnez s'il faut ou non imprimer le titre, la date ou l'URL. Le titre et la date sont imprimés en tête de page tandis que l'URL est imprimée en pied de page. Finition Il est possible de spécifier la configuration des fonctions Tri, Groupe, Décalage, Agrafage, Perforation et Face vers le haut. bizhub 751/601 (Version 2) 4-11 Fonction Navigateur Web 4 4.5 Configurer le Navigateur Web % Appuyez sur [Menu] sur la barre d'outils afin de changer la configuration du Navigateur Web. 4.5.1 Opération Page L'onglet Opération Page vous permet d'enregistrer la page d'accueil et d'utiliser le Mémo Page. 4.5.2 Vue L'onglet Vue permet de configurer l'affichage des contenus. 4.5.3 Activer Onglet L’onglet Activer Onglet permet de gérer les onglets. ! Détails Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq onglets. Rubrique Description Utiliser pour Page d'accueil Enregistre la page actuelle comme page d'accueil. Mémo Page Affiche la liste des pages enregistrées comme Mémo Page. Il suffit de sélectionner le Mémo Page dans la liste pour afficher la page désirée. Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Enreg. comme Mémo Page Enregistre la page actuelle telle qu'elle apparaît à l'écran. Rubrique Description Mode Affichage Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre "Normal", "Rendu Parfait" et "Rendu intelligent". Pour plus de détails sur le mode d'affichage, voir "Mode d'affichage" à la page 4-7. Codage Spécifiez le code de caractères pour l'affichage des contenus. Réglages avancés Permet de configurer en détail l'affichage des contenus. Image : Cochez cette case pour afficher les images. Animation : Cochez cette case pour afficher les animations GIF. Table : Cochez cette case pour identifier une liste et ajuster la mise en page en conséquence. JavaScript : Cochez cette case pour activer le JavaScript intégré au contenu. CSS : Cochez cette case pour activer le CSS intégré au contenu. Retour ligne auto : Cochez cette case pour activer le retour ligne auto dans un contenu. Vérification césures Japonais : Cochez cette case pour activer le contrôle des césures en Japonais dans un contenu. Rendu Rapide : Cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide. Fenêtre Instantanée : Cochez cette case pour afficher les fenêtres instantanées. Sélect. couleur de copie imprim. Sélectionnez la couleur pour l'élément sélectionné en choisissant entre Vert, Bleu, Jaune ou Orange. Rubrique Description Créer Nouvel Onglet Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans un nouvel onglet. Ouv. av. Nouv.Onglet Affiche dans un nouvel onglet la page liée. Fermer cet onglet Ferme l'onglet actif. Fermer autres Onglets Fermer tous les onglets. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'un seul onglet d'ouvert. 4 Fonction Navigateur Web 4-12 bizhub 751/601 (Version 2) 4.5.4 Réglages L'onglet Réglages permet de spécifier les paramètres relatifs à la sécurité, cookies, cache et proxy, et d'afficher les informations concernant le navigateur. Rubrique Description Réglage Démarrage Permet de spécifier la page à afficher au prochain démarrage du Navigateur Web en choisissant entre la page enregistrée comme page d'accueil ou la dernière page affichée en fin de session. Sécurité Permet d'activer le SSL/TLS, d'afficher le Certificat racine ou le Certificat CA, ou d'importer le certificat client. Cookies Spécifie l'autorisation ou le rejet des cookies, et permet la suppression des cookies. Cache Active et configure le cache, ou supprime le cache. Proxy Active et configure le serveur proxy. Lorsque le proxy est activé, enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy. Historique Formulaire Permet de sélectionner s'il faut ou non enregistrer l'historique des formulaires. L'historique des formulaires peut aussi être supprimé. Infos Navigateur Web Affiche les informations concernant le Navigateur Web. bizhub 751/601 (Version 2) 4-13 Fonction Navigateur Web 4 4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF Si le contenu affiché à l'écran comporte un lien pointant vers un fichier PDF, il est possible d'imprimer ou d'afficher ce fichier PDF. % Dans le contenu affiché à l'écran, appuyez sur le lien pointant vers un fichier PDF afin de faire apparaître l'écran suivant. 4.6.1 Imprimer un fichier PDF 1 Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran permettant d'imprimer un fichier PDF. 2 Une fois les réglages de l'impression effectués selon les besoins, appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] pour télécharger puis imprimer le fichier PDF. ! Détails Si le fichier PDF est crypté, le fichier PDF est enregistré dans la boîte utilisateur PDF au lieu d'être imprimé. Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. Rubrique Description Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non. Papier Spécifiez le format du papier. Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation. 4 Fonction Navigateur Web 4-14 bizhub 751/601 (Version 2) 4.6.2 Afficher un fichier PDF % Appuyez sur [Voir] pour afficher fichier PDF lié. – La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, de réduire ou d'imprimer le fichier PDF. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) bizhub 751/601 (Version 2) 5-3 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Présentation Grâce au navigateur Web installé sur la MFP, vous pouvez utiliser l'instance PageScope Web Connection de la MFP connectée au réseau et accéder aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-101 est enregistré. 5.1.1 Que peut-on faire avec PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré à cette machine. A l'aide du navigateur Internet et en accédant directement au MFP connecté au réseau, vous pouvez utiliser PageScope Web Connection. On peut généralement accéder à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, bien que l'on puisse aussi y accéder depuis le navigateur Web éventuellement installé sur la MFP. Si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, diverses opérations (vérifier l'état de la MFP, modifier les réglages, ou configurer le réseau), sont disponibles. En revanche si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web installé sur la MFP, seule la fonction Boîte Utilisateur est accessible depuis la MFP. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser PageScope Web Connection via le navigateur Web installé sur la MFP. 5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection 1 Lancez le navigateur Web sur la MFP. 2 Dans la barre d'outils, appuyez sur [Adresse]. 3 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 4 Tapez l'adresse IP de la MFP à atteindre, et appuyez ensuite sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet]. L'écran PageScope Web Connection apparaît. 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction Navigateur Web, voir "Fonction Navigateur Web" à la page 4-3. ! Détails Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran. Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer) du panneau de contrôle. Si le navigateur Web est configuré de manière à ne pas accepter les Cookies, la page de PageScope Web Connection ne peut pas s'afficher. Pour plus de détails sur la configuration du navigateur en termes de Cookies, voir "Réglages" à la page 4-12. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-4 bizhub 751/601 (Version 2) 5.1.3 Cache du navigateur Internet Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur l'écran PageScope Web Connection parce que ce sont d'anciennes versions des pages qui sont enregistrées dans la mémoire cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. 1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du navigateur Web. 2 Appuyez sur l'onglet Réglages, puis sélectionnez "Cache". 3 Décochez la case "Utiliser cache", et appuyez ensuite sur [Valider]. 2 Remarque Pour plus de détails sur les réglages du navigateur Web, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11. bizhub 751/601 (Version 2) 5-5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5.2 Organisation de l'écran Les pages de PageScope Web Connection sont conçues comme décrit ci-dessous. 6 3 4 5 1 2 No. Nom Description 1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA (http://konicaminolta.com/). 2 Logo PageScope Web Connection Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la de version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, nom d'utilisateur et nom de compte enregistrés). 4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode actuel. 5 Aide Vous permet de consulter le manuel d'aide en ligne. 6 Table des matières Affiche le contenu de PageScope Web Connection. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-6 bizhub 751/601 (Version 2) 5.3 Connexion et déconnexion Si l'identification utilisateur ou compte département est effectué sur la MFP, l'écran de connexion apparaît pour permettre l'utilisation de PageScope Web Connection. ! Détails Si l'identification utilisateur ou compte département n'est pas effectué sur la MFP, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. PageScope Web Connection ne peut pas être utilisé en mode Administrateur si on y accède depuis le navigateur Web de la MFP. 5.3.1 Connexion Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. % Entrez les informations nécessaires, et appuyez ensuite sur [Connexion]. – Vous pouvez sélectionner la langue d'affichage s'il y a lieu. 2 Remarque Les boîtes accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte connecté. bizhub 751/601 (Version 2) 5-7 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5.3.2 Déconnexion % Appuyez sur [Déconnexion] en haut et à droite de l'écran. Un écran de confirmation de connexion apparaît. – Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-8 bizhub 751/601 (Version 2) 5.4 Utiliser la fonction Boîte Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de la MFP, les opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte. - Gérer les documents contenus dans le boîtes utilisateur de la MFP en cours d'utilisation ou d'une autre MFP connectée au réseau. - Disposer de trois types de boîtes : Boîte utilisateur publique, Boîte utilisateur privée et Boîte Groupe. - Afficher, imprimer et supprimer les documents de la boîte. 5.4.1 Connexion à une boîte Lorsque vous vous connectez via PageScope Web Connection, cela fait apparaître la liste des boîtes (publiques, privées et groupe) créées dans la MFP visitée. % Dans la liste des boîtes utilisateur, sélectionnez le nom de la boîte voulue ou tapez le numéro et le mot de passe de la boîte, et appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si vous appuyez sur le nom d'une boîte utilisateur alors qu'un mot de passe a été spécifié pour protéger la boîte, une page s'affiche pour permettre l'introduction du mot de passe. Connexion de boîte Liste des boîtes Rubrique Description N° Bte Ut. Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir. Mot de passe de boîte Entrez le mot de passe si la boîte utilisateur en a reçu un. Rubrique Description Rechercher dans l'index Affiche la liste des boîtes utilisateur à l'index sous lequel la boîte a été enregistrée lors de sa création. Page (affichage par 50 boîtes) Spécifie la page à afficher s'il y a plus de 50 boîtes utilisateur. Liste des boîtes Affiche le numéro de boîte, le nom de boîte, le type de boîte et la date/heure de création. Une touche avec icône apparaît à côté chaque boîte utilisateur pour laquelle un mot de passe a été spécifié. bizhub 751/601 (Version 2) 5-9 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 Liste de fichiers % Sélectionnez une boîte dans "Connexion de boîte" pour afficher l'écran comportant les informations élémentaires de la boîte utilisateur ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte utilisateur. Rubrique Description Vue Vignettes Indiquez si les documents doivent être ou non affichés sous forme de miniatures. Spécifiez l'opération Sélectionnez l'opération à effectuer sur le document. Pour plus de détails, voir "Opérations sur le document" à la page 5-10. [Modifier l'affichage] Affiche la case "Sélectionner" à côté des documents compatibles avec l'opération sélectionnée. Sélectionner Une case à cocher apparaît à côté des documents sur lesquels l'opération sélectionnée peut être effectuée. Vignette Affiche les documents sous forme de miniatures. Nom Document Affiche le nom du document. Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux. [Modif. nom] Il est possible de changer le nom du document. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-10 bizhub 751/601 (Version 2) 5.4.2 Opérations sur le document Les documents sélectionnés peuvent être imprimés ou supprimés. Impression 1 Sélectionnez "Impression" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être imprimés. 2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Réglage impression]. bizhub 751/601 (Version 2) 5-11 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 3 Spécifiez les réglages voulus, et appuyez sur [OK]. – Sous "Plage de pages", sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document sélectionné, ou bien spécifiez les pages à imprimer. – "Changer l'ordre" vous permet de modifier l'ordre d'impression lorsqu'il s'agit d'imprimer plusieurs documents. 4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier]. Une fois le téléchargement terminé, le fichier PDF du document s'affiche à l'écran. 5 Appuyez sur [Impression]. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-12 bizhub 751/601 (Version 2) Suppression 1 Sélectionnez "Supprimer" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés. 2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Supprimer]. – Cocher la case "Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)" permet de sélectionner tous les documents. bizhub 751/601 (Version 2) 5-13 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 3 Confirmez le nom du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [OK]. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-14 bizhub 751/601 (Version 2) 6 Image Panel bizhub 751/601 (Version 2) 6-3 Image Panel 6 6 Image Panel 6.1 Présentation Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; qui offre une nouvelle opérabilité associée à une utilisation intuitive et conviviale. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le i-Option LK-101 est enregistré. Dans Image Panel, la séquence des opérations comprend trois étapes : "numérisation des documents", "édition", et "spécification de la destination", toutes ces opérations pouvant être effectuées sur le même écran. Cela permet de garder une vue globale des opérations qui s'enchaînent et de savoir précisément quelle est la fonctions en cours. En outre, l'amélioration de l'interface a conduit à ne pas inclure dans Image Panel certaines des fonctions présentes sur les anciens modèles. Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, vous pouvez personnaliser l'écran Image Panel. 6 Image Panel 6-4 bizhub 751/601 (Version 2) 6.2 Afficher Image Panel Affichez Image Panel par le menu Application. % Appuyez sur [Image Panel] dans le menu Application pour afficher Image Panel. 2 Remarque Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. bizhub 751/601 (Version 2) 6-5 Image Panel 6 6.3 Opérations sur Image Panel 6.3.1 Organisation de l'écran L'écran Image Panel se compose des éléments suivants : 1 3 4 5 6 2 8 7 9 No. Nom Description 1 Zone Informations de connexion Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté. 2 Zone Source Données Sélectionnez "Numéris.", "Liste Bte Util." ou "Média" pour numériser les documents. 3 Zone Desktop Affiche sous forme de vignettes ou de liste, les documents numérisés issus de la zone Numérisation des données. 4 Sélecteur Liste/Vignette Cette touche permet de modifier l'affichage de la zone Desktop en basculant entre Liste et Vignettes. 5 Zone des messages Affiche des messages supplémentaires pour préciser une procédure par exemple. 6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. Affiche aussi des icônes d'alerte confirmant un avertissement. 7 Zone Envoyer vers/ Outil d'édition Dans la zone Envoyer vers, la destination sélectionnée dans la zone Destin. Données s'affiche sous forme d'icône. L'outil d'édition permet de modifier les documents numérisés. 8 Sélecteur Envoyer vers/ Outil d'édition Cette touche permet de basculer l'affichage entre la zone Envoyer vers et la zone Outil d'édition. 9 Zone Destin. Données Spécifiez la destination des documents numérisés. 6 Image Panel 6-6 bizhub 751/601 (Version 2) 6.3.2 Séquence opératoire Cette section décrit la séquence d'opérations sur Image Panel, à partir de la capture des documents jusqu'à leur envoi, à savoir dans l'ordre, "numériser", "éditer les documents" et "en spécifier la destination". 2 Remarque Il est possible également de spécifier d'abord la destination, et de numériser ensuite les documents. 1 Numérisez le document dans la zone Source Données. – Pour numériser un original, mettez-le en place et appuyez ensuite sur [Numéris.]. – Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins puis lancez la numérisation. Pour plus de détails, voir "Numéris." à la page 6-9. – Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur dans [Liste Bte Util.], et sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger depuis un boîte utilisateur" à la page 6-10. – Pour accéder à un document enregistré en mémoire externe, sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util., puis sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger depuis la mémoire externe" à la page 6-11. bizhub 751/601 (Version 2) 6-7 Image Panel 6 2 Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé selon vos besoins. – Pour plus de détails, voir "Modifier" à la page 6-12. 3 Spécifiez la destination des documents numérisés dans la zone Destin. Données. – Pour imprimer le document, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir "Impression" à la page 6-13. – Pour envoyer le document, sélectionnez la destination dans la [Liste Destinat.]. Pour plus de détails, voir "Spécifiez un destinataire" à la page 6-14. 6 Image Panel 6-8 bizhub 751/601 (Version 2) – Pour l'enregistrer dans la mémoire externe, appuyez sur [Média] dans l'écran Liste Destinat. Pour plus de détails, voir "Enregistrer dans mémoire externe" à la page 6-15. Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Pour plus de détails, voir "Envoyer vers" à la page 6-15. 4 Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'émission des données. bizhub 751/601 (Version 2) 6-9 Image Panel 6 6.3.3 Numériser des documents Sélectionnez "Numéris." ou "Liste Bte Util." pour numériser les documents. Numéris. 1 Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran Param. Numéris. 2 Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins. 3 Appuyez sur [Numéris.]. ! Détails Le mode numérisation permet de ne numériser qu'un seul document à la fois. Rubrique Description Type original Sélectionnez la qualité image en fonction du contenu de l'original. Recto/Recto-Vers Sélectionnez un mode de numérisation pour numériser une seule face ou les deux faces de l'original. Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation. Type Fichier Sélectionnez le format de fichier pour enregistrer les données numérisées. Contraste Réglez la densité de la numérisation. [Numér. Séparée] Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions pour divers types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on utilise la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont combinés à des documents recto-verso. 6 Image Panel 6-10 bizhub 751/601 (Version 2) Charger depuis un boîte utilisateur La sélection d'une boîte utilisateur dans "Liste Bte Util." fait apparaître l'écran Utiliser document. % Sélectionnez le document à numériser et appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si la boîte utilisateur sélectionnée est protégée par mot de passe, l'écran permettant d'introduire le mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe. Il n'est possible de sélectionner qu'une seule boîte. Il est possible de sélectionner un maximum de 10 documents dans la boîte. Lors du chargement d'un document enregistré dans la boîte utilisateur depuis l'écran Copie, il est possible de sélectionner "Impression", "Boîte Utilis.", "E-Mail", "SMB", "FTP" et "WebDAV" comme destinations. Si vous avez spécifié "Boîte Utilis." comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble plusieurs documents. Si vous avez spécifié "Impression" comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble plusieurs documents. Rubrique Description [Modif. nom] Renomme le document sélectionné. [Détails Document] Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné. bizhub 751/601 (Version 2) 6-11 Image Panel 6 Charger depuis la mémoire externe 1 Sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util. pour afficher la liste des documents qui se trouvent en mémoire externe. 2 Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le dossier voulu, et appuyez ensuite sur [Ouvrir]. – Les types de fichiers téléchargeables depuis une mémoire externe sont PDF, TIFF et XPS. 3 Sélectionnez le document à charger. 4 Appuyez sur [OK]. ! Détails Pour charger un document depuis une mémoire externe, réglez "Imprimer Document" dans "Réglages Fonction Mémoire Externe" sur "Oui". En outre, pour que l'Identification utilisateur puisse intervenir, "Impression" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis". Il n'est possible de charger qu'un seul document. Si un document a déjà été chargé par numérisation ou depuis une boîte, il n'est pas possible de charger un document contenu dans une mémoire externe. Si vous chargez un document depuis une mémoire externe, seule l'opération "Impression" peut être spécifiée comme destination. 6 Image Panel 6-12 bizhub 751/601 (Version 2) 6.3.4 Modifier Modifiez le document numérisé selon les besoins. Aperçu Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné. ! Détails Il n'est pas possible d'afficher l'aperçu d'un document chargé depuis une mémoire externe. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, seule l'image d'aperçu du premier document pourra être visualisée. Combiner Documents Plusieurs documents peuvent être combinés en un seul document. % Appuyez sur [Déplacer] pour changer l'ordre des documents à combiner. ! Détails S'il s'agit d'un document combiné, il est possible de sélectionner "Impr." ou "Liste Destinat." comme destination des données. bizhub 751/601 (Version 2) 6-13 Image Panel 6 Retour à Dest. Numér. % Appuyez sur "Retour à Dest. Numér." pour ramener le document sélectionné à l'emplacement source. Une fois la numérisation effectuée, les documents sont supprimés. Les documents chargés depuis une boîte utilisateur sont réintégrés dans la boîte utilisateur. 6.3.5 Spécifier destination Spécifiez la destination des documents numérisés. Impression 1 Appuyez sur [Impression] pour changer l'ordre des documents à combiner. 2 Spécifiez les réglages d'impression. 3 Appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si plusieurs documents ont été numérisés, il n'est pas possible de spécifier les réglages d'impression. Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. Rubrique Description Copies Sur le clavier, spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à imprimer. Impression Indiquez si le mode d'impression doit être recto-verso ou non. Finition Permet de spécifier la configuration Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, Perforation, Réglage Position Agrafage et Réglage Position Perforation. Impression continue Spécifiez s'il faut imprimer en continu lorsque plusieurs documents sont combinés en un seul pour impression en recto-verso. Oui : Le document suivant sera imprimé en continu à partir du verso de la dernière page du document précédent. Non : Le document suivant sera imprimé à partir du recto d'une nouvelle feuille. 6 Image Panel 6-14 bizhub 751/601 (Version 2) Spécifiez un destinataire 1 Dans la [Liste Destinat.], sélectionnez la destination du document à envoyer. 2 Appuyez sur [Recher simple] pour afficher les destinations enregistrées dans les carnets d'adresses de la machine. ! Détails Si les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles, appuyez sur l'onglet Mon Adresse pour afficher Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. Si vous avez chargé ensemble plusieurs documents, il n'est pas possible de sélectionner "Boîte Utilis." comme destination. Si un document est chargé depuis une mémoire externe, il n'est pas possible de sélectionner "Liste Destinat.". Lors du chargement d'un document enregistré dans la boîte utilisateur depuis l'écran Copie, il est possible de sélectionner "Boîte Utilis.", "E-Mail", "SMB", "FTP" et "WebDAV" comme destinations. Lors du chargement d'un document enregistré dans la boîte utilisateur depuis l'écran Copie en spécifiant Surimpression ou Surimpression enregistrée, il est possible de sélectionner "Boîte Utilis." comme destination. bizhub 751/601 (Version 2) 6-15 Image Panel 6 Enregistrer dans mémoire externe 1 Sélectionnez [Média] sur l'écran Liste Destinat. 2 Appuyez sur [OK]. ! Détails Pour enregistrer en mémoire externe, réglez "Enregistrer document" dans "Réglages Fonction Mémoire Externe" sur "ON". En outre, pour que l'identification utilisateur soit effectuée, "Réglages Fonction Mémoire Externe" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis". Si vous spécifiez "Impr." comme destination, ou sélectionnez une destination dans "Liste Destinat.", il n'est pas possible de sélectionner [Média]. Seuls les documents numérisés peuvent être enregistrés dans la mémoire externe. 6.3.6 Envoyer vers Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Les documents numérisés et les destinations sont affichés en tant qu'icônes en bas de l'écran. % Appuyez sur les icônes voulues pour afficher le détail des données et les destinations spécifiées. 6 Image Panel 6-16 bizhub 751/601 (Version 2) 6.4 Personnaliser Image Panel Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran Image Panel peut être personnalisé. ! Détails Pour personnaliser l'écran Image Panel, l'environnement requis est le suivant. Les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP. L'identification utilisateur a été effectuée et l'utilisateur est connecté en tant que utilisateur enregistré. 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions Mon Panneau, voir "Fonctions Mon Panneau" à la page 9-3. Pour plus de détails sur les fonctions Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. 6.4.1 Personnaliser la zone Source Données Dans la zone Source Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une boîte utilisateur souvent utilisée. 1 Dans "Source Données", appuyez sur [Liste Bte Util.]. 2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. bizhub 751/601 (Version 2) 6-17 Image Panel 6 3 Sélectionnez la boîte utilisateur à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone Numérisation des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône. – La boîte utilisateur qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre emplacement du bureau. – Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône sera alors écrasée. 4 Appuyez sur [OK]. Ceci enregistre l'icône de raccourci de la boîte utilisateur. 6 Image Panel 6-18 bizhub 751/601 (Version 2) 6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données Dans la zone Destin. Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une destination souvent utilisée. 1 Dans la zone Destin. Données, appuyez sur [Liste Destinat.]. 2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 3 Sélectionnez la destination à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone de destination des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône. – La destination qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre emplacement du bureau. – Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône sera alors écrasée. bizhub 751/601 (Version 2) 6-19 Image Panel 6 4 Appuyez sur [OK]. Ceci enregistre l'icône de raccourci de la destination. 6 Image Panel 6-20 bizhub 751/601 (Version 2) 6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée 1 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 2 Sélectionnez l'icône à supprimer. 3 Appuyez sur [Supprimer]. 4 Appuyez sur [OK]. Ceci supprime l'icône de raccourci. 7 Enregistrement Photo bizhub 751/601 (Version 2) 7-3 Enregistrement Photo 7 7 Enregistrement Photo 7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-101 est enregistré. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel. 7.1.1 Spécifications relatives aux données photo L'enregistrement des données photo est subordonné aux spécifications suivantes : ! Détails Il se peut que les données photo ne soient pas mises à l'échelle pour l'enregistrement. Rubrique Caractéristiques techniques Type fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé Format image 48 e 48 pixels Taille des données 6 966 octets 7 Enregistrement Photo 7-4 bizhub 751/601 (Version 2) 7.1.2 Enregistrer une photo Pour enregistrer des données photo, utilisez PageScope Web Connection. 2 Remarque Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant. ! Détails Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses. Si la fonction Mon Carnet d'adresses est disponible, elle vous permet d'enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses. Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur enregistré. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré ou comme Administrateur. 2 Sélectionnez l'onglet Enr. Dest. 3 Sélectionnez le menu "Photo/Icône". bizhub 751/601 (Version 2) 7-5 Enregistrement Photo 7 4 Sélectionnez l'entrée voulue dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur la touche [Modifier]. – Si une photo est enregistrée, "Photo" apparaît dans la colonne "Photo/Icône". 5 Sélectionnez "Enregistrer photo". 6 Cliquez sur la touche [Browse], puis spécifiez l'emplacement source de la photo à enregistrer. 7 Cliquez sur la touche [OK]. 7 Enregistrement Photo 7-6 bizhub 751/601 (Version 2) 8 Fonctions Traitement PDF bizhub 751/601 (Version 2) 8-3 Fonctions Traitement PDF 8 8 Fonctions Traitement PDF 8.1 Présentation 8.1.1 Que peut-on faire avec les fonctions de traitement PDF Les fonctions Traitement PDF permettent les opérations suivantes : - Lors de l'émission de documents à l'aide des fonctions de numérisation ou de boîte et en sélectionnant PDF comme format de fichier, vous pouvez spécifier les propriétés PDF. - Lors de l'émission de documents à l'aide des fonctions de numérisation ou de boîte et en sélectionnant PDF comme format de fichier, vous pouvez crypter le fichier PDF en utilisant un mot de passe ou un ID numérique. - Pour transmettre un fichier PDF crypté, vous pouvez créer une signature numérique en utilisant le certificat de la MFP. - La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF crypté par AES. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-102 est enregistré. 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction numérisation/boîte utilisateur, voir le guide de l'utilisateur pour chaque fonction. 8 Fonctions Traitement PDF 8-4 bizhub 751/601 (Version 2) 8.1.2 Propriétés des documents PDF Lors de l'émission de documents à l'aide des fonctions de numérisation ou de boîte et en sélectionnant "PDF" comme format de fichier, vous pouvez spécifier les propriétés PDF. ! Détails Vous pouvez aussi spécifier les propriétés PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection. Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande "Enregistrer document" de la fonction Boîte Utilis., il n'est pas possible de spécifier les propriétés PDF. Rubrique Description Titre Spécifiez un intitulé pour le fichier PDF si [Non] est sélectionné pour "Appliq. Nom fichier". Appliq. Nom fichier Spécifiez si le nom de fichier doit ou non être utilisé comme titre du fichier PDF. Auteur Spécifiez le nom de l'auteur. Pour procéder à l'identification, c'est l'ID utilisateur est spécifié pour le nom d'auteur. Sujet Spécifiez le sujet du fichier PDF. Mots-clés Spécifiez les mots-clés du fichier PDF. bizhub 751/601 (Version 2) 8-5 Fonctions Traitement PDF 8 8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF En sélectionnant "PDF" comme format de fichier lors de l'émission de documents numérisés ou enregistrés dans la boîte utilisateur, vous pouvez crypter les fichiers PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique de l'utilisateur. Si un certificat est enregistré dans le MFP, vous pouvez signer numériquement un fichier PDF lors de l'émission des données. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat sur la MFP, voir le Guide de l'Utilisateur – Administrateur Réseau. ! Détails Vous pouvez aussi spécifier le cryptage et la signature numérique du fichier PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection. Cryptage par mot de passe % Pour crypter un fichier par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants. Rubrique Description Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage. Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF". Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] pour "Niveau de cryptage". Type de cryptage Sélectionnez [Code d'accès]. Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature numérique. Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Niveau faible : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits) Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits) Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits) Code d'accès Entrez le code permettant d'ouvrir le fichier PDF crypté. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Permissions Document Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Lorsque vous spécifiez les permissions document, appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier les permissions en détail. La plage de réglage varie selon le niveau de cryptage. 8 Fonctions Traitement PDF 8-6 bizhub 751/601 (Version 2) Paramètres Détaillés Cryptage par ID numérique % Pour crypter un fichier par l'ID numérique de l'utilisateur, spécifiez les réglages suivants. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'ID numérique de l'utilisateur (expéditeur) sur la MFP, voir le Guide de l'utilisateur – Administrateur Réseau. Rubrique Description Impression Autorisée Spécifiez si l'impression des fichiers PDF est autorisée ou non. Si vous spécifiez un niveau de cryptage "Niveau élevé 1"/"Niveau élevé 2", vous pouvez préciser aussi [Permettre seulement Basse résolution]. Extraire Documents/Images Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non la copie de texte, d'images et d'autres contenus. Modifier Permissions Sélectionnez le niveau de permission approprié de modification du document, y compris la signature des données, la saisie et les remarques. Rubrique Description Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage. Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF". Type de cryptage Appuyez sur [ID numérique]. Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination. Sélectionnez la destination enregistrée, ou lancez une recherche LDAP pour sélectionner la destination pour laquelle un ID numérique est enregistré. Sélectionnez [Même que destination] pour associer l'ID numérique à la destination. Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum. ! Détails Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination. Les carnets d'adresses e-mail en transmission S/MIME et associés à un ID numérique apparaissent à l'écran. Après avoir sélectionné le carnet d'adresses désiré, vous pouvez spécifier l'application de l'ID numérique pour le cryptage. Même si vous spécifiez un ID numérique, la destination n'en sera pas spécifiée pour autant. Il faut d'abord spécifier la destination des données. L'ID numérique dépend du niveau d'autorisation d'accès affecté à l'utilisateur. Lorsque vous enregistrez un document dans la boîte utilisateur, il n'est pas possible de crypter les fichiers PDF par un ID numérique. Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature numérique. Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Si vous avez opté pour un cryptage par ID numérique, vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] dans "Niveau de cryptage". Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits) Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits) bizhub 751/601 (Version 2) 8-7 Fonctions Traitement PDF 8 Paramètres Détaillés 8.1.4 Impres. dir. La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF crypté par AES. Pour effectuer une impression directe, utilisez PageScope Web Connection. 1 Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez l'onglet Impres. dir. 2 Cliquez sur la touche [Browse] pour sélectionner le fichier, puis cliquez sur la touche [Imprimer]. 2 Remarque Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant. Rubrique Description Impression Autorisée Spécifiez s'il faut autoriser l'impression des fichiers PDF. Vous pouvez aussi spécifier [Basse Résolution]. Extraire Documents/Images Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non la copie de texte, d'images et d'autres contenus. Modifier Permissions Sélectionnez le niveau de permission approprié de modification du document, y compris la signature des données, la saisie et les remarques. 8 Fonctions Traitement PDF 8-8 bizhub 751/601 (Version 2) 9 Fonctions Mon Panneau bizhub 751/601 (Version 2) 9-3 Fonctions Mon Panneau 9 9 Fonctions Mon Panneau 9.1 Présentation Les fonctions Mon Panneau gèrent de manière centralisée l'environnement du panneau de contrôle (Mon Panneau) et permettent de le personnaliser en fonction de l'application utilisée pour obtenir Mon Panneau sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur. Les fonctions Mon Panneau garantissent le même niveau d'opérabilité sur multiple MFP dans un environnement réseau. ! Détails Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager. D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Panneau. Pour plus de détails, voir PageScope My Panel Manager. 9.1.1 Paramètres personnalisables Mon Panneau permet de personnaliser les éléments suivants. - Réglage de langue d'affichage du panneau de contrôle. - Réglage du système d'unité affiché à l'écran lors de la saisie de valeurs numériques. - Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Copie et des paramètres de l'écran de base. - Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Numérisation/Fax et des paramètres de l'écran de base. - Sélection couleur du panneau de contrôle. - Affichage du menu principal de Mon Panneau. - Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle. ! Détails Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran Image Panel peut être personnalisé. Pour plus de détails, voir "Personnaliser Image Panel" à la page 6-16. 9 Fonctions Mon Panneau 9-4 bizhub 751/601 (Version 2) 9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Panneau. L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Panneau à l'intention de l'utilisateur connecté. Mon Panneau est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon Panneau est désactivé. ! Détails En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau. 9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau Mon Panneau s'accompagne des restrictions suivantes. - L'utilisateur ou l'administrateur de PageScope My Panel Manager peut enregistrer, modifier ou supprimer My Panel. L'administrateur du MFP ne peut pas utiliser My Panel. - Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, la langue, le système d'unité, et sélection couleur du panneau de contrôle sont conformes aux réglages de la MFP. - Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal de Mon Panneau. - Seuls les réglages copieurs et les réglages numérisation/fax enregistrés dans la mémoire de la MFP sont disponibles. - Selon les fonctions de la MFP ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Panneau est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas disponible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur si la connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. (1) Identification utilisateur Serveur (Gestion de Mon Panneau) Mon Panneau activé Mon Panneau activé (3) Envoi de Mon Panneau (2) Accès au serveur Mon Panneau désactivé bizhub 751/601 (Version 2) 9-5 Fonctions Mon Panneau 9 9.2 Afficher Mon Panneau 9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau C'est l'écran Menu Comm qui apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre. L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm. Le menu principal permet d'enregistrer douze types de touches de raccourcis. Pour plus de détails sur la spécification des réglages de l'écran Menu Comm, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11. 9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm Une fois que l'utilisateur a accédé aux fonctions Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. C'est dans le menu Application que l'on peut modifier l'écran initial permettant d'accéder au Menu Comm de Mon Panneau. % Appuyez sur [Mon Panneau] sur l'écran Menu Application pour accéder à l'écran Menu Comm de Mon Panneau. 2 Remarque L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans [Réglages Mon Panneau]. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-12. Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. 9 Fonctions Mon Panneau 9-6 bizhub 751/601 (Version 2) 9.3 Personnaliser Mon Panneau % Pour personnaliser Mon Panneau, utilisez les [Réglages Mon Panneau] du menu "Utilitaires". 9.3.1 Réglages Mon Panneau Vous pouvez spécifier les éléments suivants. 9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau Lorsque les fonctions Mon Panneau sont activées, le menu Utilitaires affiche [Réglages Mon Panneau]. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau]. Rubrique Description Réglage Langue Spécifiez la langue à utiliser pour le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Réglage Langue" à la page 9-7. Réglage Unité de mesure Spécifiez l'unité pour l'affichage des valeurs numériques sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Réglage Unité de mesure" à la page 9-7. Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis. Pour plus de détails, voir "Réglages Copieur" à la page 9-8. Paramètres Numérisation/ Fax Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis. Pour plus de détails, voir "Paramètres Numérisation/Fax" à la page 9-9. Param. Sélection Couleur Spécifiez la sélection couleur du panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Param. Sélection Couleur" à la page 9-11. Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. Pour plus de détails, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11. Réglage Écran par défaut Spécifiez les réglages de l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-12. bizhub 751/601 (Version 2) 9-7 Fonctions Mon Panneau 9 L'écran Réglages Mon Panneau apparaît. 9.3.3 Réglage Langue % Spécifiez parmi les langues disponibles sur la MFP la langue à utiliser pour le panneau de contrôle. 9.3.4 Réglage Unité de mesure % Sélectionnez "mm (val.numérique)", "pouce (val.numér.)", ou "pouce (fraction)" comme unité de longueur à utiliser dans le panneau de contrôle. 9 Fonctions Mon Panneau 9-8 bizhub 751/601 (Version 2) 9.3.5 Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis. Onglet par Défaut Spécifiez les réglages de l'écran de base en mode Copie depuis l'écran de base ou depuis l'écran Copie rapide. L'écran de base est l'affichage normal de base. En ce qui concerne l'écran Copie rapide, les paramètres de l'écran de base s'affichent sur un seul écran afin de faciliter les réglages multiples. Touches de raccourci Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être ajoutées à l'écran de base en mode Copie. Seulement deux touches de raccourci peuvent être programmées. bizhub 751/601 (Version 2) 9-9 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis. Onglet par Défaut % Spécifiez l'onglet par défaut du mode Numérisation/Fax, en sélectionnant "Recherche LDAP", "Vérif. histor", "Carnet Adresses" ou "Saisie dir". Carnet d'adresses par Défaut % Si vous utilisez le carnet d'adresses public, spécifiez le type d'index à afficher dans "Carnet Adresses". Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné. 2 Remarque Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. 9 Fonctions Mon Panneau 9-10 bizhub 751/601 (Version 2) Touches de raccourci Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être ajoutées à l'écran de base en mode Numérisation/Fax. Seulement deux touches de raccourci peuvent être programmées. Carnet adresses par défaut % Sélectionnez comme méthode d'affichage "Carnet adresses par défaut", "Index" ou "Type d'adresse". bizhub 751/601 (Version 2) 9-11 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.7 Param. Sélection Couleur % Pour la couleur indiquant que les touches du panneau de contrôle sont sélectionnées, choisissez "Vert", "Bleu", "Jaune", ou "Vermillon". 9.3.8 Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm. Écran Réglages Menu Principal Les raccourcis à afficher sur l'écran Menu Principal sont appelés les touches de menu principal ; un maximum de 12 touches peuvent être enregistrées. Pour enregistrer l'icône de raccourci pour configurer la mémoire (programme) comme une touche de menu principal, appuyez sur [Icône]. 9 Fonctions Mon Panneau 9-12 bizhub 751/601 (Version 2) Enregistrer les touches de menu principal Diverses fonctions, la configuration de la fonction copie, la configuration de la fonction numérisation/fax, les réglages copieurs mémorisés et les réglages numérisation/fax mémorisés sont respectivement affectées à des touches de menu principal. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du réglage Programme Copie et du réglage Programme Numérisation/Fax, voir le guide de l'utilisateur correspondant. ! Détails Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, les touches peuvent être définies sur l'écran Menu Comm. 9.3.9 Réglage Écran par défaut % Spécifiez l'écran initial qui doit apparaître une fois que l'identification utilisateur a été effectuée depuis le Menu Comm, ou les modes Copie, Numérisation/Fax, Boîte utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web. Par défaut, c'est l'écran Menu Comm de Mon Panneau qui apparaît. ! Détails Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, cet écran peut être spécifié comme écran initial. Rubrique Description Fonction Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Copie, Numérisation/Fax, Boîte Utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web. Réglage Fonction Copie Enregistre une touche de raccourci pour chaque fonction de réglage papier, réglage zoom, recto-verso/combinaison et finition. Réglage Fonction Numérisation/Fax Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Numérisation/ Fax, notamment le réglage de numérisation, le réglage de l'original, et le réglage communication. Réglage Programme Copie (Programme Copie) Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Copie enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage. La touche de raccourci pour la mémoire de réglage Copie ne peut être utilisée que sur la MFP enregistrée. Réglage Progr. Numéris./ Fax (Programme Fax/Numérisation) Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage. La touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax ne peut être utilisée que sur la MFP enregistrée. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses bizhub 751/601 (Version 2) 10-3 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10.1 Présentation Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée. ! Détails Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager. D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails, voir le manuel PageScope My Panel Manager. 10.1.1 Classement du carnet d'adresses Lorsque les fonctions Mon Carnet d'adresses sont activées, les carnets d'adresses sont classés dans l'un des deux types suivants. L'utilisateur connecté à la MFP peut accéder aux deux types de carnet d'adresses. Carnet d'adresses public Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur la machine de la MFP qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresses public permet d'enregistrer les adresses, les destinations de groupe et les destinations programmées. Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré sur la machine de la MFP, les adresses disponibles sont celles qui sont enregistrées sur la MFP. Le carnet d'adresses public peut être enregistré, modifié ou supprimé par l'utilisateur ou l'Administrateur. ! Détails Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations ne sont pas possibles. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses est un carnet d'adresses accessible seulement à l'utilisateur géré par le serveur. Dans Mon Carnet d'adresses, l'utilisateur peut enregistrer des adresses et des destinations de groupe fréquemment appelées. Du fait que Mon Carnet d'adresses est retourné par le serveur et exploité sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur, ce carnet peut être utilisé sur n'importe quelle MFP pour peu qu'elle dispose des fonctions Mon Carnet d'adresses. L'utilisateur ou l'administrateur de PageScope My Panel Manager peut enregistrer, modifier ou supprimer My Address Book. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-4 bizhub 751/601 (Version 2) 10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Carnet d'adresses. L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Carnet d'adresses à l'intention de l'utilisateur connecté. Mon Carnet d'adresses est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon Carnet d'adresses est désactivé. ! Détails En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau. 10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses présente les restrictions suivantes. - Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. L'administrateur de la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Carnet d'adresses. - Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 100 adresses et 10 destinations de groupe (enregistrement maximum de 100 adresses par groupe). - Dès que le nombre d'adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses atteint le maximum, il n'est plus possible d'enregistrer de nouvelles adresses. - Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. - Mon Carnet d'adresses ne permet pas la recherche dans une base ou par index. - Les adresses de la boîte utilisateur ne peuvent être utilisées que sur la MFP sur laquelle les destinations sont enregistrées. - En fonction de ses réglages ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Carnet d'adresses est utilisés, il se peut que l'émission spécifiée pour [Carnet Adresses] ne soit pas possible. - L'enregistrement, l'édition ou la suppression de Mon Carnet d'adresses peut causer une erreur si la connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. Mon Carnet d'adresses activé Mon Carnet d'adresses activé Serveur (Gestion de Mon Carnet d'adresses) (2) Accès au serveur (3) Obtention de Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses activé (1) Identification utilisateur bizhub 751/601 (Version 2) 10-5 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Plusieurs méthodes d'enregistrement sont disponibles : - Par le panneau de contrôle de la MFP - Depuis PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau - Par PageScope My Panel Manager Les adresses et destinations de groupe peuvent être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. Cette section décrit la méthode d'enregistrement au moyen du panneau de contrôle de la MFP. 10.2.1 Carnet Adresses Les numéros de fax, les adresses e-mail ou les boîtes utilisateur enregistrées peuvent être sauvegardés dans le carnet d'adresses. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer 100 adresses maximum. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. – Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)] pour enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses privé. – Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations ne sont pas possibles. Pour plus de détails, consultez votre Administrateur. La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-6 bizhub 751/601 (Version 2) 6 Appuyez sur [Nouveau]. – Pour modifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur [Modifier]. – Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.]. – Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.]. 7 Sélectionnez le type de destination à enregistrer, puis spécifiez les réglages des éléments requis. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. bizhub 751/601 (Version 2) 10-7 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.2.2 Groupe On peut, en les regroupant, enregistrer plusieurs adresses dans Mon Carnet d'adresses et constituer ainsi une destination de groupe. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 destinations de groupe (enregistrement maximum de 100 destinations par groupe). 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Groupe]. La liste des destinations de groupe enregistrées apparaît. 6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau]. – Pour éditer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et appuyez ensuite sur [Modifier]. – Pour supprimer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.]. – Pour vérifier une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.]. – Appuyez sur [Public] pour afficher les destinations de groupe publiques. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-8 bizhub 751/601 (Version 2) 7 Assurez-vous de sélectionner [Groupe Privé] comme destination, puis spécifiez les réglages des éléments requis. – Lorsque l'on sélectionne [Destinataire], les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent. Sélectionnez les adresses à grouper. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations de groupe, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. bizhub 751/601 (Version 2) 10-9 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre Les adresses enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet d'adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. ! Détails En revanche, les destinations de groupe ne peuvent pas être échangées entre ces deux types de carnets d'adresses. 10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses Les adresses enregistrées du carnet d'adresses public peuvent être copiées sur Mon Carnet d'adresses. 1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. 3 Sélectionnez le type de destination voulu. La liste des adresses du type de destination sélectionné s'affiche. 4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers]. 5 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-10 bizhub 751/601 (Version 2) 10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public Les adresses enregistrées de Mon Carnet d'adresses peuvent être copiées sur le carnet d'adresses public. 1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît. 3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part]. 4 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. bizhub 751/601 (Version 2) 10-11 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi Lorsque l'on envoie un document en mode Numérisation/Fax ou un document enregistré dans la boîte utilisateur, il est possible de spécifier l'adresse voulue figurant dans Mon Carnet d'adresses. 10.4.1 Spécifier une adresse Si vous utilisez les fonctions Mon Carnet d'adresses, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée. Les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent en fonction du type de destination. Sélectionnez une touche correspondant à la destination désirée. % Pour spécifier une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public]. 10.4.2 Rechercher une adresse Si l'adresse voulue n'est pas localisée, elle peut faire l'objet d'une recherche. % Appuyez sur [Recher simple] sur l'écran de recherche d'adresse. – [Type d'adresse] sert à chercher l'adresse selon le type. – [Recherche détaillée] sert à chercher l'adresse d'après le nom de l'adresse ou une partie des données qu'elle contient. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-12 bizhub 751/601 (Version 2) 11 Index bizhub 751/601 (Version 2) 11-3 Index 11 11 Index A Activer Onglet 4-11 Adresse 4-9 Animation 4-11 B Barre d'outils 4-8 Boîte 5-8 C Cache 4-12, 5-4 Caractéristiques techniques 4-3 Carnet Adresses 10-5 Carnet d'adresses 10-3, 10-9 Carnet d'adresses public 10-3 Codage 4-11 Code d'accès 8-5 Connexion 5-6 Connexion à une boîte 5-8 Conventions du manuel 1-4 Cookies 4-12 Cryptage 8-5 CSS 4-11 D Déconnexion 5-7 E Enregistrement Photo 2-3, 7-3 Envoyer vers 6-15 É Écran Réglages Menu Principal 9-11 F Favoris 4-9 Fenêtre Instantanée 4-11 G Groupe 10-7 H Histor. 4-9 Historique Formulaire 4-12 I ID numérique 8-6 Image 4-11 Image Panel 2-3, 6-3 Impres. dir. 8-7 Impression 4-10, 5-10 Infos Navigateur Web 4-12 i-Option LK-101 2-3 i-Option LK-102 2-3 J JavaScript 4-11 L Liste 4-11 Liste de fichiers 5-9 M Menu 4-10 Menu Application 3-4 Menu Principal 9-5 Mémoire externe 6-11, 6-15 Mémos Page 4-11 Mode Affichage 4-11 Mon Carnet d'adresses 2-4, 10-3 Mon Panneau 2-4, 9-3 N Navigateur Web 2-3, 4-3, 4-11 O Opération Page 4-11 P Page d'accueil 4-11 PageScope My Panel Manager 2-4 PageScope Web Connection 5-3, 7-3 Paramètres Numérisation/Fax 9-9 Paramètres Sélect. Couleur 9-11 Paramètres Touche Application 3-4 PDF 4-13, 8-5 Personnaliser 3-3, 6-16, 9-3 Propriétés des documents PDF 8-4 Proxy 4-12 R Rendu intelligent 4-7 Rendu Parfait 4-7 Rendu Rapide 4-11 Retour ligne auto 4-11 Réglage Écran d'accueil 9-12 Réglage Langue 9-7 Réglage Progr. Numéris./Fax 9-12 Réglage Programme Copie 9-12 Réglage Unité de Mesure 9-7 Réglages Copieur 9-8 Réglages Mon Panneau 9-6 S Sécurité 4-12 Sélect. couleur de copie imprim. 4-11 Signature numérique 8-5 Spécifications 7-3 Supprimer 5-12 11-4 bizhub 751/601 (Version 2) 11 Index T Touche d'application 2-3, 3-3 Touche du menu Application 3-3 Traitement PDF 2-3, 8-3 V Vérification césures Japonais 4-11 Vue 4-11 Guide de l’expert ineo 1052/1250 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Composition du guide de l'utilisateur ................................................................................................ 1-3 1.2 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-5 1.3 Restrictions légales relatives à la copie ....................................................................................... 1-6 2 Marques commerciales et droits de reproduction 2.1 Marques commerciales et droits de reproduction ...................................................................... 2-3 2.2 Remarque ........................................................................................................................................ 2-4 3 Précautions pour l'installation et l'utilisation 3.1 Informations de sécurité ................................................................................................................ 3-3 3.1.1 Démontage et modification................................................................................................................ 3-3 3.1.2 Cordon d'alimentation ....................................................................................................................... 3-4 3.1.3 Alimentation ....................................................................................................................................... 3-4 3.1.4 Fiche d'alimentation........................................................................................................................... 3-4 3.1.5 Mise à la terre .................................................................................................................................... 3-5 3.1.6 Installation.......................................................................................................................................... 3-5 3.1.7 Ventilation .......................................................................................................................................... 3-5 3.1.8 Actions de dépannage en cas de problèmes .................................................................................... 3-6 3.1.9 Consommables.................................................................................................................................. 3-6 3.1.10 Déplacement de la machine .............................................................................................................. 3-6 3.1.11 Pendant l'utilisation de la machine .................................................................................................... 3-6 3.1.12 Avant de partir en vacances .............................................................................................................. 3-7 3.1.13 Papier................................................................................................................................................. 3-7 3.1.14 Pastille de colle .................................................................................................................................. 3-7 3.1.15 Thermorelieur ..................................................................................................................................... 3-7 3.1.16 Unité d'authentification(type Carte IC) AU-201 ................................................................................. 3-8 3.2 Notices de réglementation............................................................................................................. 3-9 3.2.1 Émission d'ozone............................................................................................................................... 3-9 3.2.2 Interférence électromagnétique et agréments de sécurité ................................................................ 3-9 3.3 Signalétique et sécurité................................................................................................................ 3-11 3.3.1 Étiquettes d'avertissement sur la zone de fusion de l'unité de transport de fixation ...................... 3-11 3.3.2 Étiquettes d'avertissement sur l'unité de transport de fixation ....................................................... 3-12 3.3.3 Étiquette de précaution au dos du chargeur Auto........................................................................... 3-13 3.3.4 Étiquette d'avertissement sur le réservoir de toner usagé .............................................................. 3-13 3.3.5 Étiquette d'avertissement sur le Thermorelieur PB-503 .................................................................. 3-14 3.3.6 Étiquettes de mise en garde sur l'Unité de finition FS-532 ............................................................. 3-15 3.3.7 Étiquettes de mise en garde sur la Perforeuse multiple GP-501..................................................... 3-17 3.3.8 Étiquette de mise en garde sur le Relieur automatique à anneaux GP-502.................................... 3-18 3.4 Encombrement.............................................................................................................................. 3-20 3.5 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 3-33 3.5.1 Alimentation ..................................................................................................................................... 3-33 3.5.2 Environnement ................................................................................................................................. 3-33 3.5.3 Manipulation des cartouches de toner ............................................................................................ 3-33 3.5.4 Stockage des documents imprimés ................................................................................................ 3-33 3.5.5 Émission d'ozone............................................................................................................................. 3-33 3.5.6 Exposition directe au soleil .............................................................................................................. 3-33 3.5.7 Précaution d'emploi pour l'Unité de pliage et l'Unité de finition ..................................................... 3-34 Table des matières-2 ineo 1052/1250 4 Préparation à l'utilisation 4.1 Composition de la machine ........................................................................................................... 4-3 4.1.1 Composants externes de la machine ................................................................................................ 4-3 4.1.2 Composants internes de la machine ................................................................................................. 4-5 4.1.3 Présentation du panneau de contrôle................................................................................................ 4-7 4.1.4 ADF (chargeur automatique de documents)...................................................................................... 4-9 4.1.5 Équipement standard/en option des ineo 1250/1052 ..................................................................... 4-11 4.1.6 Unité d'alimentation papier PF-703 ................................................................................................. 4-18 4.1.7 Unité d'alimentation papier PF-706 ................................................................................................. 4-20 4.1.8 Module d'insertion grande capacité MI-PFU (PF-703 + MI-PFU Kit FA-501) ................................. 4-22 4.1.9 Unité relais RU-509 (Humidificateur HM-102) ................................................................................. 4-24 4.1.10 Unité relais RU-510.......................................................................................................................... 4-26 4.1.11 Unité de pliage FD-503 .................................................................................................................... 4-27 4.1.12 Piqueuse à cheval SD-506............................................................................................................... 4-30 4.1.13 Thermorelieur PB-503...................................................................................................................... 4-32 4.1.14 Empileur grande capacité LS-505 ................................................................................................... 4-36 4.1.15 Unité de finition FS-532 (Unité de perforation PK-522 + Piqueuse à cheval SD-510 + Module d'insertion PI-502) ............................................................................................................................4-38 4.1.16 Kit DD extractible RH-101................................................................................................................ 4-43 4.1.17 Unité d'authentification (type Carte IC) AU-201 .............................................................................. 4-44 4.1.18 Perforeuse multiple GP-501 (jeux d'emporte-pièces DS-508 à DS-518) ........................................ 4-45 4.1.19 Relieur automatique à anneaux GP-502.......................................................................................... 4-47 4.2 Mise sous tension/hors tension .................................................................................................. 4-51 4.2.1 Mise sous tension ............................................................................................................................ 4-51 4.2.2 Mise hors tension............................................................................................................................. 4-53 4.2.3 Mise automatique de l'interrupteur principal sur OFF (Arrêt)........................................................... 4-54 4.2.4 Reprise d'une tâche le lendemain.................................................................................................... 4-55 4.3 Retour automatique aux conditions initiales de la machine : Réinitialisation auto................ 4-59 4.4 Réinitialisation manuelle de la machine : Réinitialisation ......................................................... 4-60 4.5 Utilisation de la machine quand le voyant Éco énergie est allumé.......................................... 4-61 4.5.1 Activation de la machine.................................................................................................................. 4-61 4.5.2 Économie automatique d'énergie : Veille......................................................................................... 4-62 4.5.3 Économie automatique de l'énergie : Éco énergie (Extinction Auto) .............................................. 4-62 4.5.4 Économie manuelle d'énergie.......................................................................................................... 4-63 4.5.5 Limiter l'utilisation de la machine : Programmateur hebdomadaire ................................................ 4-63 4.6 Effectuer l'Authentification utilisateur/Configuration compte ................................................. 4-65 4.6.1 Authentification par code utilisateur/compte................................................................................... 4-65 4.6.2 Authentification utilisateur par carte IC............................................................................................ 4-68 4.6.3 Authentification utilisateur sur un serveur externe........................................................................... 4-70 4.7 Affichage du Guide d'utilisation : Message d'aide..................................................................... 4-72 4.8 Régler le temps de réponse des touches de l'écran tactile : Accessibilité............................. 4-75 5 Informations relatives au papier et aux originaux 5.1 Informations sur le papier .............................................................................................................. 5-3 5.1.1 Grammage du papier ......................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Magasin papier/bac sortie ................................................................................................................. 5-5 5.1.3 Format papier................................................................................................................................... 5-10 5.1.4 Fonction de Basculement ATS ........................................................................................................ 5-14 5.1.5 Pour stocker le papier...................................................................................................................... 5-15 5.2 Informations relatives aux originaux........................................................................................... 5-16 5.2.1 Originaux sur chargeur Auto ............................................................................................................ 5-16 5.2.2 Utilisation de la vitre d'exposition.................................................................................................... 5-17 6 Opérations d'impression ineo 1052/1250 Table des matières-3 6.1 Réglages sur l'écran machine ....................................................................................................... 6-3 6.1.1 [Réglage magasin].............................................................................................................................. 6-3 6.1.2 [Calage recto-verso]........................................................................................................................... 6-4 6.1.3 [Réglage] ............................................................................................................................................ 6-4 6.1.4 [Contrôleur] ........................................................................................................................................ 6-5 6.1.5 [Enr/Sup. régl.Papier] ......................................................................................................................... 6-5 6.1.6 [Enr/Suppr.form.perso] ...................................................................................................................... 6-6 6.2 Description de la configuration papier ......................................................................................... 6-7 6.3 Présentation du réglage des magasins ........................................................................................ 6-8 6.4 Opérations [Réglage magasin] .................................................................................................... 6-12 6.4.1 Présentation des opérations de réglage magasin ........................................................................... 6-12 6.4.2 Définition du format papier .............................................................................................................. 6-14 6.4.3 Définition des conditions papier : Rappeler..................................................................................... 6-19 6.4.4 Définition des conditions papier : Modifier ...................................................................................... 6-20 6.4.5 Enregistrement des conditions papier ............................................................................................. 6-29 6.4.6 Définition de Ventilation ................................................................................................................... 6-30 6.4.7 Réglage de la ventilation de l'Unité d'alimentation papier PF-703.................................................. 6-33 6.4.8 Réglage du mode de déshumidification de l'Unité d'alimentation papier PF-703 .......................... 6-35 6.4.9 Réglage Papier du magasin MI-PFU ............................................................................................... 6-36 6.4.10 Configuration du magasin TR .......................................................................................................... 6-44 6.4.11 Réglage des bacs insertion : module d'insertion de l'Unité de pliage FD-503................................ 6-48 6.4.12 Réglage des bacs insertion : Module d'insertion PI-502 ................................................................. 6-52 6.5 Opération [Enr/Sup. régl.Papier] ................................................................................................. 6-54 6.5.1 Enregistrement des conditions papier ............................................................................................. 6-54 6.5.2 Supprimer les Conditions Papier ..................................................................................................... 6-64 6.5.3 Affichage des détails des conditions papier .................................................................................... 6-66 6.6 Opérations [Enr/Suppr.form.perso] ............................................................................................ 6-68 6.6.1 Enregistrement des formatalisés ..................................................................................................... 6-68 6.6.2 Suppression de formats personnalisés ........................................................................................... 6-70 6.7 Utilisation de [Calage recto-verso] ............................................................................................. 6-72 6.8 Arrêter la numérisation/l'impression .......................................................................................... 6-76 6.9 Contrôler et surveiller la machine depuis un navigateur .......................................................... 6-79 6.9.1 Contrôler la machine depuis un navigateur Internet : Remote Panel .............................................. 6-80 6.9.2 Surveiller la machine depuis un navigateur Internet : Remote Monitor ........................................... 6-82 6.9.3 Surveiller plusieurs machines depuis un navigateur : Multi Monitor................................................ 6-83 6.10 Utilisation de l'Unité de pliage FD-503........................................................................................ 6-84 6.10.1 Pliage des copies : Pliage en Z/Roulé/En accordéon/Économique/ Portefeuille/Pliage en 2 ......... 6-85 6.10.2 Perforation des copies Perforation .................................................................................................. 6-87 6.10.3 Chargement de couvertures dans le module d'insertion de l'Unité de pliage FD-503.................... 6-88 6.10.4 Prévention d'insertion multiple dans le module d'insertion de l'Unité de pliage FD-503................ 6-89 6.11 Utilisation de l'Unité de finition FS-532....................................................................................... 6-90 6.11.1 Tri de copies : Tri/Groupe/Tri décalé/GroupeDécalé....................................................................... 6-91 6.11.2 Tri des copies dans le bac auxiliaire : Tri/Groupe............................................................................ 6-93 6.11.3 Agrafage des copies (Agrafage en coin/2 points) : agrafage........................................................... 6-94 6.11.4 Réalisation de livrets pliés : Pliage & Agrafage/Pliage en 2 multiple ............................................... 6-96 6.11.5 Pliage des copies en trois : Multi pli en 3 ........................................................................................ 6-98 6.11.6 Perforation des copies : Perforation .............................................................................................. 6-100 6.11.7 Utilisation manuelle de l 'Unité de finition FS-532 ......................................................................... 6-102 6.11.8 Récupération des feuilles du bac de pliage................................................................................... 6-104 6.12 Récupération des feuilles imprimées du magasin de l'Unité de finition FS-532................... 6-105 6.12.1 Récupération des feuilles imprimées du bac principal après suspension automatique................ 6-105 6.12.2 Pour suspendre la sortie manuellement ........................................................................................ 6-106 6.12.3 Récupération des feuilles imprimées du bac auxiliaire après suspension automatique ............... 6-107 6.12.4 Récupération des feuilles imprimées du bac de pliage après suspension automatique............... 6-108 6.12.5 Annulation d'une tâche en suspens............................................................................................... 6-109 6.13 Utilisation de la Piqueuse à cheval SD-506 .............................................................................. 6-110 Table des matières-4 ineo 1052/1250 6.13.1 Réalisation de livrets pliés : Pliage & Agrafage/Pliage en 2 multiple ............................................. 6-110 6.13.2 Pliage des copies en trois : Multi pli en 3 ...................................................................................... 6-112 6.14 Utilisation manuelle de l'Unité de pliage FD-503/l'Unité de finition FS-532/la Piqueuse à cheval SD-506 ........................................................................................ 6-114 6.15 Utilisation du Thermorelieur PB-503 ......................................................................................... 6-118 6.15.1 Activation/Désactivation du chauffage du Thermorelieur .............................................................. 6-122 6.15.2 Manipuler le Thermorelieur PB-503 et les pastilles de colle.......................................................... 6-124 6.15.3 Confection de livrets thermoreliés ................................................................................................. 6-125 6.15.4 Récupération des livres thermoreliés du magasin thermorelieur................................................... 6-132 6.16 Utilisation de l'empileur grande capacité LS-505 .................................................................... 6-134 6.16.1 Sortie dans l'empileur .................................................................................................................... 6-134 6.16.2 Récupération des jeux terminés sur l'empileur.............................................................................. 6-135 6.16.3 Pour bloquer le papier sur le bac de transport .............................................................................. 6-136 6.16.4 Sortie dans le magasin secondaire................................................................................................ 6-138 6.17 Utilisation de deux machines en tandem : Mode Tandem...................................................... 6-140 6.17.1 Présentation du mode Tandem ..................................................................................................... 6-140 6.17.2 Opérations en mode Tandem........................................................................................................ 6-141 6.17.3 Annulation du mode tandem/de l'impression en tandem.............................................................. 6-145 6.17.4 Annulation de l'impression en mode tandem sur le MFP partenaire uniquement......................... 6-146 6.17.5 Dépannage en mode Tandem/impression..................................................................................... 6-147 6.18 Utilisation de la Perforeuse multiple GP-501............................................................................ 6-148 6.18.1 Perforation des copies : Perforation .............................................................................................. 6-149 6.18.2 Remplacement de l'emporte-pièce ............................................................................................... 6-151 6.19 Utilisation du Relieur automatique à anneaux GP-502............................................................ 6-153 6.19.1 Confection de livrets reliés par des pièces de reliure dans les trous : relieur à anneaux .............. 6-153 6.19.2 Récupération des livrets du magasin Livret................................................................................... 6-157 7 Gestion des travaux 7.1 Présentation de l'écran Liste des tâches ..................................................................................... 7-3 7.2 Écran Liste des tâches actives/en suspens ................................................................................. 7-5 7.2.1 Présentation de l'écran Liste des tâches actives/en suspens........................................................... 7-5 7.2.2 Affichage des détails d'une tâche...................................................................................................... 7-7 7.2.3 Utilisation de la fonction Impression prioritaire.................................................................................. 7-8 7.2.4 Changement de l'ordre de sortie ..................................................................................................... 7-10 7.2.5 Déplacement d'une tâche de la liste Active dans la liste Suspens.................................................. 7-11 7.2.6 Suppression d'une tâche individuelle de la liste Active................................................................... 7-12 7.2.7 Suppression de toutes les tâches de la liste Active ........................................................................ 7-13 7.2.8 Utilisation de la fonction Édition ticket sur une tâche en suspens .................................................. 7-14 7.2.9 Levée d'une tâche en suspens ........................................................................................................ 7-16 7.3 Planificateur................................................................................................................................... 7-17 7.3.1 Présentation de l'écran Planificateur ............................................................................................... 7-17 7.3.2 Utilisation de [Changer unité], [-], et [+] ........................................................................................... 7-20 7.3.3 Utilisation du dialogue Papier via le dialogue d'opération............................................................... 7-21 7.3.4 Changer l'ordre de sortie des travaux en réserve............................................................................ 7-22 7.3.5 Modification du réglage magasin..................................................................................................... 7-24 7.3.6 Sortie d'une tâche indiquant [Aucun papier adéquat] Job .............................................................. 7-26 7.3.7 Sortie d'une tâche avec un format papier non conforme ................................................................ 7-28 7.3.8 Transformer une tâche en réserve en tâche en suspens................................................................. 7-29 7.3.9 Suppression d'une tâche en réserve ............................................................................................... 7-30 7.4 Contrôle de l'historique/historique d'envoi/historique incomplet ........................................... 7-31 7.4.1 Affichage de l'historique des sorties................................................................................................ 7-31 7.4.2 Affichage de l'Hist. envoi ................................................................................................................. 7-34 7.4.3 Contrôle de l'historique incomplet................................................................................................... 7-37 7.5 Opération sur des tâches spoolées ............................................................................................ 7-40 7.5.1 Utilisation des tâches spoolées ....................................................................................................... 7-40 ineo 1052/1250 Table des matières-5 8 Consommables et mise au rebut 8.1 Comment afficher un message d'aide .......................................................................................... 8-4 8.2 Rechargement toner....................................................................................................................... 8-7 8.3 Chargement du papier.................................................................................................................... 8-9 8.3.1 Vérifier le papier à charger ............................................................................................................... 8-10 8.3.2 Charger du papier dans les magasins de la machine (Magasins 1 et 2) ......................................... 8-12 8.3.3 Chargement du papier dans l'Unité d'alimentation papier PF-703 (Magasin 3 à 8)........................ 8-14 8.3.4 Réglage de l'espace entre les guides latéraux de l'Unité d'alimentation papier PF-703 (Magasins 3 à 8) ................................................................................................................................8-17 8.3.5 Chargement du papier dans l'Unité d'alimentation papier PF-706 (magasins 3 à 8) ...................... 8-20 8.3.6 Chargement du papier petit format dans l'Unité d'alimentation papier PF-703/PF-706 (Magasins 3 à 8) ................................................................................................................................8-22 8.3.7 Chargement du papier dans le Module d'insertion grande capacité MI-PFU ................................. 8-26 8.3.8 Chargement du papier dans l'Unité d'insertion de l'Unité de pliage FD-503 .................................. 8-28 8.3.9 Chargement du papier dans l'Unité d'insertion PI-502 ................................................................... 8-28 8.4 Chargement du papier à couverture pour thermorelieur.......................................................... 8-29 8.4.1 Chargement du Papier couverture dans le Bac couvertures du Thermorelieur PB-503 ................. 8-29 8.5 Chargement de papier à onglet ................................................................................................... 8-32 8.5.1 Chargement du papier à onglet dans les magasins de la machine (Magasins 1 et 2) .................... 8-32 8.5.2 Chargement de papier à onglet dans l'Unité d'alimentation papier PF-703/PF-706 ...................... 8-33 8.6 Rechargement agrafes ................................................................................................................. 8-35 8.6.1 Rechargement d'agrafes dans l'Unité de finition FS-532 pour la piqûre à plat............................... 8-35 8.6.2 Rechargement d'agrafes dans l'Unité de finition FS-532 pour la piqûre à cheval .......................... 8-36 8.6.3 Rechargement d'agrafes dans la Piqueuse à cheval SD-506 ......................................................... 8-38 8.7 Chargement de pastilles de colle dans le Thermorelieur PB-503 ............................................ 8-40 8.8 Rechargement en eau du réservoir de l'humidificateur de l'Unité relais RU-509................... 8-42 8.9 Rechargement des pièces de reliure dans le Relieur automatique à anneaux GP-502 ......... 8-44 8.10 Remplacement de la boîte à déchets toner ............................................................................... 8-46 8.11 Élimination des débris d'agrafes ................................................................................................. 8-48 8.12 Élimination des déchets de perforation...................................................................................... 8-50 8.12.1 Vidage de la corbeille de perforation de l'Unité de finition FS-532 ................................................. 8-50 8.12.2 Vidage de la corbeille de perforation de l'Unité de pliage FD-503 .................................................. 8-51 8.12.3 Vidage de la corbeille de perforation de la Perforeuse multiple GP-501......................................... 8-53 8.12.4 Vidage de la corbeille à déchets du Relieur automatique à anneaux GP-502................................. 8-54 8.13 Élimination des chutes de massicotage ..................................................................................... 8-56 8.13.1 Vidage de la corbeille de chutes de massicotage de la Piqueuse à cheval SD-506 ....................... 8-56 8.13.2 Vidage de la corbeille à déchets du Thermorelieur PB-503 ............................................................ 8-57 8.14 Remplacement de la Butée de lame de la Piqueuse à cheval SD-506..................................... 8-59 9 Entretien 9.1 Nettoyage......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Nettoyage de la vitre de numérisation du chargeur Auto .................................................................. 9-3 9.1.2 Nettoyage de la vitre d'exposition ..................................................................................................... 9-3 9.1.3 Nettoyage du cache document du chargeur Auto............................................................................. 9-3 9.1.4 Nettoyage de l'extérieure de la machine ........................................................................................... 9-4 9.1.5 Nettoyage du panneau de contrôle ................................................................................................... 9-4 9.1.6 Nettoyage de la courroie de transport du bac pliage de la Piqueuse à cheval SD-506.................... 9-4 9.1.7 Nettoyage de la corbeille de perforation de la Perforeuse multiple GP-501 ..................................... 9-6 9.2 Vérification du compteur copie ..................................................................................................... 9-7 9.3 En cas d'affichage du message [Appel SAV] ............................................................................... 9-9 9.4 Intervention d'entretien ................................................................................................................ 9-10 10 Incidents 10.1 En cas d'affichage du message [Contacter le SAV] : Contactez le SAV ................................. 10-3 Table des matières-6 ineo 1052/1250 10.1.1 Opérations avec affichage de l'écran Appel le SAV ........................................................................ 10-3 10.1.2 Utilisation limitée de la machine ...................................................................................................... 10-4 10.2 Si le message [Bourrage papier] s'affiche.................................................................................. 10-5 10.2.1 Précautions d'élimination de bourrage papier de la machine ......................................................... 10-7 10.2.2 Précautions d'élimination de bourrage papier de l'Unité d'alimentation papier PF-703................. 10-9 10.2.3 Précautions d'élimination de bourrage papier du Thermorelieur PB-503 ....................................... 10-9 10.2.4 Précautions d'élimination de bourrage papier de la Piqueuse à cheval SD-506............................. 10-9 10.2.5 Précautions d'élimination de bourrage papier de l'Unité de finition FS-532 ................................... 10-9 10.2.6 Précautions d'élimination de bourrage papier du Relieur automatique à anneaux GP-502 ......... 10-10 10.2.7 Opérations sur l'écran Position du bourrage et de l'écran Instructions de dépannage ................ 10-12 10.2.8 Numéro du bourrage sur l'écran Position du bourrage ................................................................. 10-13 10.3 Si le voyant Bourrage s'allume sur le Thermorelieur PB-503 ................................................. 10-16 10.4 Affichage clignotant de position des bourrages sur l'Unité de finition FS-532..................... 10-18 10.5 Si l'onglet [MACHINE] clignote en orange................................................................................ 10-20 10.5.1 Bourrage papier ............................................................................................................................. 10-20 10.5.2 Papier épuisé dans un magasin pendant la réalisation d'un travail de copie................................ 10-21 10.5.3 Papier épuisé dans un magasin pendant la réalisation d'un travail d'impression......................... 10-23 10.5.4 Incompatibilité de format papier pendant un travail d'impression ................................................ 10-25 10.5.5 Incompatibilité de type de papier pendant un travail d'impression............................................... 10-27 10.6 Si le message [Mémoire pleine] s'affiche................................................................................. 10-29 10.6.1 Dépassement mémoire dans le travail en cours............................................................................ 10-29 10.6.2 Dépassement mémoire dans le travail en réserve ......................................................................... 10-29 10.7 En cas d'affichage du message [Mettre hors tension puis sous tension]............................. 10-30 10.8 En cas d'affichage du message [Pas de réponse de la platine imprimante] ........................ 10-31 10.9 Si les trous ne sont pas nettement perforés sur la Perforeuse multiple GP-501.................. 10-32 10.10 Indication et résolution de bourrage papier dans le Relieur automatique à anneaux GP-502 ................................................................................................ 10-33 10.11 Conseils de dépannage.............................................................................................................. 10-34 11 Réglage 11.1 Présentation fonctionnelle ........................................................................................................... 11-3 11.1.1 Liste des éléments du Menu de réglage.......................................................................................... 11-3 11.2 [01 Réglage machine] ................................................................................................................. 11-12 11.2.1 [01 Réglage restitution] - [01 Restit. verti. écriture-RECTO] .......................................................... 11-12 11.2.2 [01 Réglage restitution] - [02 Restit. verti. écriture-VERSO] .......................................................... 11-13 11.2.3 [01 Réglage restitution] - [03 Restit. horiz. écriture-RECTO] ......................................................... 11-14 11.2.4 [01 Réglage restitution] - [04 Restit. horiz. écriture-VERSO] ......................................................... 11-15 11.2.5 [02 Réglage temporisation] - [01 Tempo. synchro.écriture-RECTO] ............................................. 11-16 11.2.6 [02 Réglage temporisation] - [02 Tempo. synchro.écriture-VERSO] ............................................. 11-17 11.2.7 [02 Réglage temporisation] - [03 Tempo. synchro. lecture vitre] ................................................... 11-18 11.2.8 [02 Réglage temporisation] - [04 Tempo. synchro. lecture ADF] ................................................... 11-19 11.2.9 [03 Centrage écriture] - [01 Réglage centrage écriture]................................................................. 11-20 11.2.10 [04 Réglage LED (LPH)] - [01 Réglage décalage éléments LED] ................................................... 11-21 11.3 [02 Réglages finition] .................................................................................................................. 11-23 11.3.1 [01 Réglage Agrafeuse (Principal)] - [01 Réglage Position Agrafe] ................................................ 11-23 11.3.2 [01 Réglage Agrafeuse (Principal)] - [02 Réglage Largeur Papier Agrafé] ..................................... 11-25 11.3.3 [01 Réglage Agrafeuse (Principal)] - [03 Réglage Plaque Alignement FD]..................................... 11-26 11.3.4 [01 Réglage Agrafeuse (Principal)] - [04 Larg. papier unit guid sortie]........................................... 11-27 11.3.5 [01 Réglage Agrafeuse (Principal)] - [05 Régl.Descente Palette Enroul.] ....................................... 11-29 11.3.6 [01 Réglage Agrafeuse (Principal)] - [06 Opération pr fonct. Enrouler] .......................................... 11-30 11.3.7 [01 Réglage Agrafeuse (Principal)] - [07 Opération pince supérieure] ........................................... 11-31 11.3.8 [01 Réglage Agrafeuse (Principal)] - [08 Opération Alignement sortie] .......................................... 11-31 11.3.9 [02 Réglage Agrafeuse (Pliage)] - [01 Réglage Espace Pliage&Agraf.] .......................................... 11-32 11.3.10 [02 Réglage Agrafeuse (Pliage)] - [02 Régl. Larg. Pap. Pliage&Agraf] ........................................... 11-33 11.3.11 [02 Réglage Agrafeuse (Pliage)] - [03 Régl. Pos. Agraf. Pliage&Agraf] .......................................... 11-34 ineo 1052/1250 Table des matières-7 11.3.12 [02 Réglage Agrafeuse (Pliage)] - [04 Régl. Pos. Pli Pliage&Agraf.]............................................... 11-35 11.3.13 [02 Réglage Agrafeuse (Pliage)] - [05 Régl. Pos. Pli Pliage en deux]............................................. 11-37 11.3.14 [02 Réglage Agrafeuse (Pliage)] - [06 Réglage pliage en 3] - [01 Réglage Position Pliage en 3] ... 11-38 11.3.15 [02 Réglage Agrafeuse (Pliage)] - [06 Réglage pliage en 3] - [02 Réglage Plaque Pliage Double].................................................................................................11-40 11.3.16 [02 Réglage Agrafeuse (Pliage)] - [07 Réglage Force Pliage en 2]................................................. 11-41 11.3.17 [03 Réglage Agrafeuse (Perfo)] - [01 Régl. Position Vert. (CD)] ..................................................... 11-42 11.3.18 [03 Réglages Agrafeuse (Perfo)] - [02 Régl. Position Horiz. (FD)] .................................................. 11-43 11.3.19 [03 Réglages Agrafeuse (Perfo)] - [03 Réglage synchronisation]................................................... 11-44 11.3.20 [04 Régl. Agrafeuse (Bac insert.)] - [01 Réglage synchronisation PI]............................................. 11-45 11.4 [02 Réglages finition] (Unité de pliage FD-503)........................................................................ 11-46 11.4.1 [05 Unité perforation (Plieuse)] - [01 Alignement perforation] ........................................................ 11-46 11.4.2 [05 Unité perforation (Plieuse)] - [02 Position verticale perforat].................................................... 11-47 11.4.3 [06 Unité pliage (Plieuse)] - [01 Réglage Pliage en 2] .................................................................... 11-48 11.4.4 [06 Unité pliage (Plieuse)] - [02 Réglage pliage roulé].................................................................... 11-49 11.4.5 [06 Unité pliage (Plieuse)] - [03 Réglage pliage en accordéon]...................................................... 11-51 11.4.6 [06 Unité pliage (Plieuse)] - [04 Réglage pliage économique]........................................................ 11-53 11.4.7 [06 Unité pliage (Plieuse)] - [05 Réglage pliage en Z] .................................................................... 11-54 11.4.8 [06 Unité pliage (Plieuse)] - [06 Réglage pliage portefeuille] .......................................................... 11-56 11.5 [02 Réglages finition] (Empileur grande capacité LS-505) ...................................................... 11-58 11.5.1 [07 Empileur] - [01 Alignement perforation] ................................................................................... 11-58 11.5.2 [07 Empileur] - [02 Taquage longueur papier]................................................................................ 11-59 11.6 [02 Réglages finition] (Piqueuse à cheval SD-506) .................................................................. 11-61 11.6.1 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [01 Réglage centrage des agrafes]........................................... 11-61 11.6.2 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [02 Taquage jeu agrafé]............................................................ 11-62 11.6.3 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [03 Espacement entre agrafes] ................................................ 11-63 11.6.4 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [04 Réglage Pliage en 2]........................................................... 11-65 11.6.5 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [05 Pliage en 3 multiple] ........................................................... 11-66 11.6.6 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [06 Largeur feuille pour pliage]................................................. 11-68 11.6.7 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [07 Massicotage] ...................................................................... 11-69 11.6.8 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [08 Réglage butée lame massicot] - [01 Sélect. compteur déplacement] ................................................................................................11-70 11.6.9 [08 Réglage Piqueuse à cheval] - [08 Réglage butée lame massicot] - [02 Sélect. du pas de déplacement] ...............................................................................................11-71 11.7 [02 Réglages Finition] (Thermorelieur PB-503) ........................................................................ 11-72 11.7.1 [09 Thermorelieur] - [01 Massicotage couverture] ......................................................................... 11-72 11.7.2 [09 Thermorelieur] - [02 Position bord avant couvert.] .................................................................. 11-73 11.7.3 [09 Thermorelieur] - [03 Position angle façonnage dos] ................................................................ 11-74 11.7.4 [09 Thermorelieur] - [04 Position de départ encollage] .................................................................. 11-75 11.7.5 [09 Thermorelieur] - [05 Position arrêt de encollage] ..................................................................... 11-77 11.7.6 [09 Thermorelieur] - [06 Réglage de la température] ..................................................................... 11-78 11.7.7 [09 Thermorelieur] - [07 Taquage papier sens passage]................................................................ 11-80 11.7.8 [09 Thermorelieur] - [08 Taquage feuilles Unité Press.] ................................................................. 11-81 11.7.9 [09 Thermorelieur] - [09 Alig couverture sens latéral] .................................................................... 11-82 11.7.10 [09 Thermorelieur] - [10 Alig couverture sens passage]................................................................. 11-83 11.8 [02 Réglages finition] (Unité relais RU-510).............................................................................. 11-85 11.8.1 [10 Unité relais perfo multiple] - [01 Alignement perforation] ........................................................ 11-85 11.8.2 [10 Unité relais perfo multiple] - [02 Taquage longueur papier]..................................................... 11-86 11.9 [03 Mode recouvrement mémoire] ............................................................................................ 11-88 11.10 [04 Nettoyage Manuel Unité Charge]........................................................................................ 11-89 11.11 [05 La récupération sensibilité] ................................................................................................. 11-90 11.12 [06 Mode Rafraîchissement Tambour]...................................................................................... 11-91 12 Menu Utilitaire 12.1 Structure de l'écran Utilitaire....................................................................................................... 12-3 12.1.1 Comment accéder sur l'écran Menu Utilitaire ................................................................................. 12-3 Table des matières-8 ineo 1052/1250 12.1.2 Liste des éléments du Menu Utilitaire.............................................................................................. 12-5 12.2 [01 Configuration système] ........................................................................................................ 12-19 12.2.1 [01 Choix de la langue] .................................................................................................................. 12-19 12.2.2 [02 Choix de l'unité] ....................................................................................................................... 12-20 12.2.3 [03 Réglage volume & information] - [01 Réglage volume] ............................................................ 12-20 12.2.4 [03 Réglage volume & information] - [02 Sélection information sonore]........................................ 12-21 12.2.5 [04 Affichage message temporaire] ............................................................................................... 12-22 12.2.6 [05 Écran par défaut]...................................................................................................................... 12-23 12.2.7 [06 Conditions de départ] .............................................................................................................. 12-24 12.2.8 [07 Temps de réponse touche] ...................................................................................................... 12-24 12.2.9 [08 Modifier code utilisateur].......................................................................................................... 12-25 12.2.10 [09 Config. touches raccourci] - [01 Enregist. appli. pour copie] .................................................. 12-26 12.2.11 [09 Config. touches raccourci] - [02 Enregistrer appli. Finition]..................................................... 12-26 12.2.12 [09 Config. touches raccourci] - [03 Enregistrer touche fonction] ................................................. 12-27 12.2.13 [09 Config. touches raccourci] - [04 Enregis. appli. numérisation] ................................................ 12-28 12.3 [02 Configuration fonctions] ...................................................................................................... 12-29 12.3.1 [01 Configuration magasins] - [01 Sélection auto magasins]......................................................... 12-29 12.3.2 [01 Configuration magasins] - [02 Basculement auto magasins] .................................................. 12-30 12.3.3 [01 Configuration magasins] - [03 Réglage ATS] ........................................................................... 12-30 12.3.4 [01 Configuration magasins] - [04 Réglage séch.initial magasins] ................................................ 12-31 12.3.5 [01 Configuration magasins] - [05 Sélection auto type de papier]................................................. 12-31 12.3.6 [02 Autres paramètres]................................................................................................................... 12-32 12.3.7 [03 Effacement Bord Avant] ........................................................................................................... 12-34 12.3.8 [04 Réglage densité] - [01 Décal. densité selon l'image] ............................................................... 12-34 12.3.9 [04 Réglage densité] - [02 Contraste personnalisé] ....................................................................... 12-35 12.3.10 [04 Réglage densité] - [03 Densité en mode photo] ...................................................................... 12-35 12.3.11 [04 Réglage densité] - [04 Densité de l'image] .............................................................................. 12-36 12.3.12 [05 Taux de restitution] .................................................................................................................. 12-36 12.3.13 [06 Réglage Tandem] - [01 Dép.Machine 2 si doc complet].......................................................... 12-37 12.3.14 [06 Réglage Tandem] - [02 Attente/Épreuve machine auxi] .......................................................... 12-38 12.3.15 [06 Réglage Tandem] - [03 Valeurs marges machine auxil.].......................................................... 12-39 12.3.16 [06 Réglage Tandem] - [04 Redistrib. tâche si problème].............................................................. 12-40 12.3.17 [06 Réglage Tandem] - [05 Configura tandem après tâche] .......................................................... 12-41 12.4 [03 Configuration copieur] ......................................................................................................... 12-42 12.4.1 [01 Fonction réinitialisation] - [01 Configuration initiale] ................................................................ 12-42 12.4.2 [01 Fonction réinitialisation] - [02 Retour conditions de départ] .................................................... 12-43 12.4.3 [01 Fonction réinitialisation] - [03 Initialis. avec compteur clé] ...................................................... 12-43 12.4.4 [02 Autres paramètres]................................................................................................................... 12-44 12.5 [04 Configuration scanner]......................................................................................................... 12-46 12.5.1 [01 Destination par défaut]............................................................................................................. 12-46 12.5.2 [02 Mode scanner] ......................................................................................................................... 12-46 12.5.3 [03 Autres paramètres]................................................................................................................... 12-47 12.6 [05 Réglage écran tactile] .......................................................................................................... 12-48 12.7 [06 Réglage administrateur] - [01 Configuration système]..................................................... 12-50 12.7.1 [01 Économie d'énergie] - [01 Économie d'énergie] ...................................................................... 12-50 12.7.2 [01 Économie d'énergie] - [02 Réglage ERP]................................................................................. 12-51 12.7.3 [02 Réglage date/heure]................................................................................................................. 12-52 12.7.4 [03 Programmateur hebdomadaire] - [01 Activ./Désa. programmateur] ....................................... 12-53 12.7.5 [03 Programmateur hebdomadaire] - [02 Heures de marche/arrêt]............................................... 12-54 12.7.6 [03 Programmateur hebdomadaire] - [02 Réglage date] ............................................................... 12-55 12.7.7 [03 Programmateur hebdomadaire] - [04 Plage horaire éco d'énergie]......................................... 12-56 12.7.8 [03 Programmateur hebdomadaire] - [05 Code hors horaires bureau].......................................... 12-57 12.7.9 [04 Liste des compteurs]................................................................................................................ 12-57 12.7.10 [05 Autorisation/Interdiction].......................................................................................................... 12-58 12.7.11 [06 Réglages expert] - [01 Régl. densité impression] .................................................................... 12-60 12.7.12 [06 Réglages expert] - [02 Angle agraf. en coin (Dos)]................................................................... 12-61 ineo 1052/1250 Table des matières-9 12.7.13 [06 Réglages expert] - [03 Régl. Bourr. Dét. Err. Centr.]................................................................ 12-61 12.7.14 [06 Réglages expert] - [04 Réglage extinction auto] ...................................................................... 12-62 12.7.15 [06 Réglages expert] - [05 Effacer zone hors original] ................................................................... 12-62 12.7.16 [06 Réglages expert] - [06 Effacement bords chargeur] ................................................................ 12-63 12.7.17 [06 Réglages expert] - [07 Régl. effac. zone hors image] .............................................................. 12-64 12.7.18 [06 Réglages expert] - [08 Réglage densité scanner] .................................................................... 12-64 12.7.19 [07 Paramétrage formats] .............................................................................................................. 12-65 12.7.20 [08 Paramétrage des Annotations]................................................................................................. 12-66 12.7.21 [09 Configuration thermoreliure] - [01 Grammage papier utilisable] .............................................. 12-72 12.7.22 [09 Configuration thermoreliure] - [02 Nombre de feuilles utilisées] .............................................. 12-72 12.7.23 [09 Configuration thermoreliure] - [03 Arrêt Couverture incorrecte] .............................................. 12-73 12.7.24 [10 Config. type de clavier] ............................................................................................................ 12-73 12.7.25 [11 Personnalisation écran] - [01 Choix graisse police écran] ....................................................... 12-74 12.7.26 [11 Personnalisation écran] - [02 Personnalisation écran copie] ................................................... 12-74 12.7.27 [11 Personnalisation écran] - [03 Personnalisation écran numér].................................................. 12-75 12.7.28 [11 Personnalisation écran] - [04 Personn.page écr. ENREGISTRER] .......................................... 12-75 12.8 [06 Réglage administrateur] - [02 Enregist. administrateur] .................................................. 12-77 12.8.1 [01 Enregist. administrateur] .......................................................................................................... 12-77 12.9 [06 Réglage administrateur] - [03 Ident. utilisateur/Compte] ................................................. 12-78 12.9.1 [01 Méthode d'authentification] ..................................................................................................... 12-80 12.9.2 [02 Régl. authentif. utilisateur] - [01 Réglage administratif] ........................................................... 12-82 12.9.3 [02 Régl. authentif. utilisateur] - [02 Enregistrement utilisateur] .................................................... 12-83 12.9.4 [02 Régl. authentif. utilisateur] - [03 Compteur utilisateur]............................................................. 12-90 12.9.5 [03 Gestion de compte] - [01 Enregistrem. Gestion compte] ........................................................ 12-92 12.9.6 [03 Gestion de compte] - [02 Compteur gestion de compte] ........................................................ 12-97 12.9.7 [04 Imprimer sans authentificat]..................................................................................................... 12-98 12.9.8 [05 Config. périph. authent.] - [01 Méthode d'authentification] ..................................................... 12-99 12.9.9 [06 Réglage du serveur externe] .................................................................................................. 12-100 12.9.10 [07 Réglage commun utilis/compte] ............................................................................................ 12-103 12.10 [06 Réglage administrateur] - [04 Configuration réseau]...................................................... 12-104 12.10.1 [01 Carte réseau machine] - [01 Configuration TCP/IP]............................................................... 12-104 12.10.2 [01 Carte réseau machine] - [02 Paramétrage http]..................................................................... 12-105 12.10.3 [01 Carte réseau machine] - [03 Paramétrage E-mail] ................................................................. 12-105 12.10.4 [02 Carte réseau contrôleur] ........................................................................................................ 12-107 12.10.5 Liste de Carte réseau contrôleur.................................................................................................. 12-107 12.11 [06 Réglage administrateur] - [05 Config. Copie/Impression].............................................. 12-120 12.11.1 [01 Réglage Décalage] - [01 Décalage des tâches] ..................................................................... 12-122 12.11.2 [01 Réglage Décalage] - [02 Réglage mode tri décalé]................................................................ 12-123 12.11.3 [02 Impression en continu]........................................................................................................... 12-124 12.11.4 [03 Numéro de page du livret]...................................................................................................... 12-124 12.11.5 [04 Prérotation rouleaux four] ...................................................................................................... 12-125 12.11.6 [05 Réglage échantillon]............................................................................................................... 12-125 12.11.7 [06 Valid. épreuve(1ère feuille)] .................................................................................................... 12-127 12.11.8 [07 Affich. Identificat. Bourrage] .................................................................................................. 12-128 12.11.9 [08 Rotation]................................................................................................................................. 12-128 12.11.10 [09 Interruption de cycle] ............................................................................................................. 12-129 12.11.11 [10 Sélection fonction réserve]..................................................................................................... 12-130 12.11.12 [11 Arrêt numér. magasin ouvert]................................................................................................. 12-130 12.11.13 [12 Copie en continu] ................................................................................................................... 12-131 12.11.14 [13 Sortie original semi-auto] ....................................................................................................... 12-132 12.11.15 [14 Mode semi-auto chargeur]..................................................................................................... 12-133 12.12 [06 Réglage administrateur] - [06 Appel Archange] .............................................................. 12-134 12.12.1 [01 Administrateur] ....................................................................................................................... 12-134 12.13 [06 Réglage administrateur] - [07 Configuration sécurité] ................................................... 12-135 12.13.1 [01 Code authentification admin.] ................................................................................................ 12-135 12.13.2 [02 Gestion disque dur] - [01 Gestion dossiers et boîtes]............................................................ 12-135 Table des matières-10 ineo 1052/1250 12.13.3 [02 Gestion disque dur] - [02 Fréquence supp. données D.D.] ................................................... 12-137 12.13.4 [02 Gestion disque dur] - [03 Code verrouillage DD] ................................................................... 12-138 12.13.5 [02 Gestion disque dur] - [04 Suppr. données temporaires]........................................................ 12-138 12.13.6 [02 Gestion disque dur] - [05 Suppression toutes données] ....................................................... 12-139 12.13.7 [02 Gestion disque dur] - [06 Config. cryptogramme D.D.] ......................................................... 12-140 12.13.8 [03 Sécurité renforcée]................................................................................................................. 12-141 12.14 [06 Réglage administrateur] - [08 Enregistrement adresse]................................................. 12-142 12.14.1 [01 Modif/Suppr adresse exp.] .................................................................................................... 12-142 12.15 [06 Réglage administrateur] - [09 Gestion Authent. OpenAPI] ............................................. 12-146 12.15.1 [01 Réglage Code d'interdiction] ................................................................................................. 12-146 13 Caractéristiques 13.1 Caractéristiques de la machine................................................................................................... 13-3 13.1.1 Machine ........................................................................................................................................... 13-3 13.1.2 Chargeur Auto DF-615..................................................................................................................... 13-5 13.2 Caractéristiques des options....................................................................................................... 13-6 13.2.1 Unité d'alimentation papier PF-703 (Magasin 3 à Magasin 8) ......................................................... 13-6 13.2.2 Humidificateur HT-505 (installé dans l'Unité d'alimentation papier PF-703) ................................... 13-7 13.2.3 Unité d'alimentation papier PF-706 (Magasin 3 à Magasin 8) ......................................................... 13-7 13.2.4 Module d'insertion grande capacité MI-PFU (PF-703 + MI-PFU Kit FA-501) ................................. 13-8 13.2.5 Unité relais RU-509.......................................................................................................................... 13-9 13.2.6 Humidificateur HM-102 (installé dans l'Unité relais RU-509)........................................................... 13-9 13.2.7 Unité relais RU-510........................................................................................................................ 13-10 13.2.8 Unité de pliage FD-503 .................................................................................................................. 13-10 13.2.9 Empileur grande capacité LS-505 ................................................................................................. 13-12 13.2.10 Piqueuse à cheval SD-506............................................................................................................. 13-12 13.2.11 Thermorelieur PB-503.................................................................................................................... 13-14 13.2.12 Unité de finition FS-532 ................................................................................................................. 13-15 13.2.13 Piqueuse à cheval SD-510 (montée sur l'Unité de finition FS-532)............................................... 13-16 13.2.14 Unité de perforation PK-522 (installée sur l'Unité de finition FS-532) ........................................... 13-17 13.2.15 Bac d'insertion PI-502 (kit de montage MK-732) (installé sur l'Unité de finition FS-532).............. 13-18 13.2.16 Perforeuse multiple GP-501 (la Set DS-508 à DS-518) ................................................................. 13-18 13.2.17 Relieur automatique à anneaux GP-502........................................................................................ 13-19 13.2.18 Disque dur extractible RH-101 (Kit de boîtier DD interne HD-511)................................................ 13-19 13.2.19 Autres options................................................................................................................................ 13-19 13.3 Conditions copie incompatibles ................................................................................................ 13-20 13.3.1 Conditions de copie incompatibles avec la Configuration de base, les réglages Qualité et les Réglages de l'original ...........................................................................13-20 13.3.2 Conditions Copie incompatibles avec Finition .............................................................................. 13-25 13.3.3 Conditions de copie incompatibles avec Applications.................................................................. 13-30 14 Licence d'utilisation du logiciel 15 Index 15.1 Index par élément ......................................................................................................................... 15-3 15.2 Index par touche ........................................................................................................................... 15-5 1 Introduction ineo 1052/1250 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cette machine. Le présent Guide de l'expert dispense des précautions et instructions à suivre pour garantir une utilisation sûre de la machine. Veuillez lire ce guide avant d'utiliser la machine. 1.1.1 Composition du guide de l'utilisateur Manuel imprimé [Guide de l'expert] Guides de l'utilisateur sur DVD Présentation [Guide de l'utilisateur – Sécurité] Ce guide décrit les fonctions de sécurité. Veuillez-vous référer à ce guide pour savoir comment utiliser le mode de sécurité renforcée et pour le fonctionnement détaillé de la machine en mode de sécurité renforcée. [Guide rapide] Ce guide décrit principalement le mode d'emploi des fonctions fréquemment utilisées. Veuillez lire ce guide pour une rapide compréhension des diverses fonctions disponibles sur la machine. [Informations de sécurité] Ce guide dispense des précautions et instructions à suivre pour garantir une utilisation sûre de la machine. Veuillez lire ce guide avant d'utiliser la machine. [Guide de l'utilisateur – Copieur] Ce guide décrit la machine et les opérations de copie. • Configuration et caractéristiques de la machine et des options • Mise sous tension/hors tension de la machine • Informations sur le papier • Réalisation d'une copie élémentaire et procédures de réglage • Consommables et mise au rebut • Applications, configuration de la sortie et liste tâches • Incidents [Guide de l'utilisateur- Administrateur POD] Ce guide fournit des informations détaillées sur la gestion de la machine et sur la personnalisation de la machine en fonction de votre utilisation quotidienne. • Réglage magasin • Calage recto-verso • Configuration du contrôleur • Réglage, menu des utilitaires • Configuration réseau • Web Connection • Web Utilities [Guide de l'utilisateur – Imprimante] Ce guide décrit les paramètres des pilotes d'imprimantes et des utilitaires. • Pilote PCL • Plug-in Pilote PS • Pilote PS PPD • Web Connection 1 Bienvenue 1-4 ineo 1052/1250 1.1 [Guide de l'utilisateur – Scanner réseau] Ce guide décrit les opérations des fonctions de numérisation réseau. • Enregistrement sur le disque dur pour impression • Envoi par e-mail • Enregistrement sur le disque dur pour les contrôleurs • Envoi sur le serveur FTP • Envoi sur le serveur SMB • Envoi groupé [Marques/droits d'auteur] Ce guide décrit les marques commerciales, les licences et les droits de reproduction relatives à cette machine. Veuillez consulter ce guide avant d'utiliser la machine. Guides de l'utilisateur sur DVD Présentation ineo 1052/1250 1-5 1.2 Energy Star® 1 1.2 Energy Star® Le programme ENERGY STAR® a été établi pour encourager la généralisation et l'utilisation volontaire de technologies d'économie d'énergie permettant de réduire la consommation d'énergie et la pollution. En tant que partenaire ENERGY STAR, notre machine satisfait aux directives ENERGY STAR en matière de rendement énergétique sur la base des éléments suivants. Veille La fonction Veille économise l'énergie en réduisant la consommation de courant. Par défaut, la fonction d'économie d'énergie s'active automatiquement au bout d'une minute d'inactivité de la machine pour réduire la consommation d'énergie. Le délai d'activation de cette fonction est réglable sur 1 minute, 3 minutes, 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes, 60 minutes, 90 minutes, 120 minutes, ou 240 minutes. Éco énergie Éco énergie permet d'économiser encore davantage l'énergie en réduisant la consommation de courant. Généralement, la machine active automatiquement Éco énergie au bout d'un certain temps en mode Veille. Par défaut, la fonction Éco énergie s'active automatiquement au bout de 15 minutes d'inactivité de la machine pour réduire la consommation d'énergie. Le délai d'activation de cette fonction est réglable sur --- minute, 1 minute, 3 minutes, 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes, 60 minutes, 90 minutes, 120 minutes, ou 240 minutes. Copie recto-verso automatique Pour réduire la consommation de papier, utilisez cette fonction permettant d'effectuer automatiquement des impressions recto-verso. Combiner Pour réduire la consommation de papier, utilisez cette fonction pour copier un nombre défini (2, 4 ou 8) de pages d'original sur une feuille de papier. Nous vous recommandons d'utiliser les fonctions Veille, Éco énergie, Copie recto-verso automatique et Combiner. 1 Restrictions légales relatives à la copie 1-6 ineo 1052/1250 1.3 1.3 Restrictions légales relatives à la copie Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés dans l'intention de faire passer les copies de ces documents pour des originaux. La liste suivante n'est pas complète mais doit servir de référence pour la copie responsable. Instruments financiers - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres Documents officiels - Bons de nourriture - Timbres postaux (oblitérés ou non oblitérés) - Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux - Timbres fiscaux (oblitérés ou non oblitérés) - Passeports - Titres d'immigration - Permis de conduire et cartes grises de véhicules. - Actes et titres de propriété Réglage général - Cartes d'identification, badges et insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits En outre, il est rigoureusement interdit de copier des monnaies nationales ou étrangères ou des oeuvres d'art sans l'autorisation du détenteur des droits. En cas de doute sur la nature d'un document, demandez un avis légal. Cette machine dispose de la fonction de configuration compte interdisant à l'utilisateur de se servir de la machine sans entrer un code pré-établi afin d'empêcher toute utilisation frauduleuse de la machine. De même, cette fonction peut limiter l'utilisation de la machine à certaines sections en paramétrant l'autorisation/l'interdiction de la copie, de l'impression ou de la numérisation. Cette machine dispose aussi de la fonction de prévention des contrefaçons afin d'empêcher la copie illicite d'instruments financiers. Dans certaines circonstances, et en raison même de cette fonction de prévention des contrefaçons, il peut arriver exceptionnellement que certaines images présentent quelques parasites ou que les données image ne soient pas enregistrées. 2 Marques commerciales et droits de reproduction ineo 1052/1250 2-3 2.1 Marques commerciales et droits de reproduction 2 2 Marques commerciales et droits de reproduction 2.1 Marques commerciales et droits de reproduction Mozilla et Firefox sont les marques déposées ou les marques commerciales de Mozilla Foundation aux USA et dans d'autres pays. Novell et Novell NetWare sont des marques déposées ou des marques déposées de Novell, Inc. aux USA et dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Vista et Windows 7 sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux USA et/ou dans d'autres pays. PowerPC est une marque déposée ou une marque commerciale de International Business Machines Corporation aux États-Unis, d'autres pays, ou les deux. Apple, AppleTalk, Bonjour, TrueType, Macintosh, Mac OS et Safari sont les marques déposées ou les marques commerciales de Apple, Inc. Les logos CUPS et CUPS sont les marques commerciales de Apple Inc. Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat et PostScript, Flash, et Flash Player sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux USA et/ou dans d'autres pays. Adobe PostScript est protégé par des brevets aux USA et dans d'autres pays. InDesign et PageMaker sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux USA et/ou dans d'autres pays. Copyright © 2012 Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Brevets en instance. Ce produit contient Adobe® Flash ® Player sous licence d'Adobe Systems Incorporated. Copyright © 1995-2007 Adobe Macromedia Software LLC. Tous droits réservés. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. RC4, RSA, RSA et BSAFE sont des marques déposées ou commerciales de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. Informations de licence Ce produit comprend un logiciel cryptographique RSA® BSAFE™ de RSA Security Inc. 2 Remarque 2-4 ineo 1052/1250 2.2 2.2 Remarque Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. 3 Précautions pour l'installation et l'utilisation ineo 1052/1250 3-3 3.1 Informations de sécurité 3 3 Précautions pour l'installation et l'utilisation 3.1 Informations de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à l'entretien de cette machine. Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce manuel et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Elle contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce manuel à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez impérativement observer toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel. dPour info Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les manuels pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. Signification des symboles 3.1.1 Démontage et modification AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION Le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole avertit d'un risque de brûlure. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage de l'imprimante. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif de l'imprimante. AVERTISSEMENT Ne pas modifier cette machine, elle pourrait prendre feu, causer une électrocution ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur la machine. Certaines machines contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. 3 Informations de sécurité 3-4 ineo 1052/1250 3.1 3.1.2 Cordon d'alimentation 3.1.3 Alimentation 3.1.4 Fiche d'alimentation AVERTISSEMENT N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni dans l'emballage. Si le cordon d'alimentation n'est pas fourni, n'utiliser que le cordon d'alimentation et la prise spécifiés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION. Tout manquement à cette règle peut entraîner un incendie ou une électrocution. Utiliser le cordon d'alimentation fourni dans l'emballage uniquement pour cette machine et ne JAMAIS l'utiliser pour un autre produit. Tout manquement à cette précaution peut entraîner un incendie ou une électrocution. Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme à nu, fil cassé, etc.) peut déclencher un feu ou une panne. Si l'une de ces conditions devait survenir, coupez immédiatement l'interrupteur d'alimentation, débranchez le cordon d'alimentation et appelez votre technicien SAV agréé. AVERTISSEMENT N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée sur la machine. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. Ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge pour brancher d'autres appareils ou machines. Toute surcharge électrique de la prise murale présente un risque d'incendie ou d'électrocution. En règle générale, ne pas utiliser de rallonge. L'utilisation d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre SAV si une rallonge s'avère nécessaire. ATTENTION La prise doit se trouver à proximité de l'équipement et être facilement accessible. Sinon, vous ne pouvez pas tirer le cordon d'alimentation en cas d'urgence. AVERTISSEMENT Ne pas débrancher ni brancher le cordon d'alimentation avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. Insérer la fiche d'alimentation à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. Ne pas entraver l'accès à la fiche d'alimentation pour pouvoir la débrancher facilement en cas d'urgence. ineo 1052/1250 3-5 3.1 Informations de sécurité 3 3.1.5 Mise à la terre 3.1.6 Installation 3.1.7 Ventilation AVERTISSEMENT S'assurer de mettre à la terre ce produit. (Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre.) Le non respect de cette instruction ou l'éventualité fort peu probable de fuite peut être la cause d'incendie ou d'électrocution. AVERTISSEMENT Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur la machine. De l'eau renversée ou des petits objets métalliques tombés à l'intérieur de la machine sont de nature à provoquer un incendie, une électrocution ou une panne. Si une pièce en métal, de l'eau ou tout autre corps étranger venait à tomber à l'intérieur du produit, coupez immédiatement l'interrupteur principal, débranchez le cordon d'alimentation et appelez votre technicien SAV agréé. N'utilisez pas d'aérosols, de liquides, ou de gaz à l'intérieur ou à proximité de cette machine. N'utilisez pas à l'intérieur de cette machine une bombe de dépoussiérage contenant un gaz inflammable. Cela pourrait provoquer une explosion ou un incendie. ATTENTION Une fois cette machine installée, montez-la sur un support stable. Si la machine bouge ou tombe, elle peut blesser quelqu'un. Ne pas installer cette machine dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Elle pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cette machine. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur de la machine et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. ATTENTION En cas d'utilisation prolongée de cet appareil dans un endroit mal ventilé ou après la production d'un gros volume de copies ou d'impressions, l'air expulsé de la machine peut dégager une odeur. Bien ventiler la pièce. 3 Informations de sécurité 3-6 ineo 1052/1250 3.1 3.1.8 Actions de dépannage en cas de problèmes 3.1.9 Consommables 3.1.10 Déplacement de la machine 3.1.11 Pendant l'utilisation de la machine AVERTISSEMENT Si cette machine devient exceptionnellement chaude, ou si elle émet une bruit ou une odeur inhabituel, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. Ne continuez pas à utiliser cette machine si elle est tombée ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION Il existe dans cet machine des zones soumises à des températures élevées et susceptibles de provoquer des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un bourrage papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement "Caution HOT". AVERTISSEMENT Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION Ne pas laisser les pièces en contact avec le toner (cartouches de toner, tambours) à la portée des enfants. Lécher ces pièces est nocif pour la santé. Ne pas stocker les pièces en contact avec le toner (unités de développement) à proximité des dispositifs sensibles au magnétisme comme l'équipement de précision et les dispositifs de stockage de données. Ces consommables pourraient ne plus fonctionner correctement. ATTENTION À chaque fois que vous déplacez cette machine, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. Ne pas bouger ce produit. S'il bouge ou tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. ATTENTION Pendant l'utilisation de la machine, ne pas fixer trop longtemps la lumière émise par la lampe. Elle peut causer une fatigue visuelle. ineo 1052/1250 3-7 3.1 Informations de sécurité 3 3.1.12 Avant de partir en vacances 3.1.13 Papier 3.1.14 Pastille de colle 3.1.15 Thermorelieur ATTENTION Débrancher l'appareil quand vous ne voulez pas l'utiliser pendant de longues périodes. ATTENTION Ne pas utiliser de papier muni d'agrafes, de papier conducteur (comme le papier d'argent ou carbone), de papier traité thermosensible/à jet d'encre à cause du risque d'incendie. ATTENTION Ne pas approcher les pastilles de colle du feu. Les pastilles de colle sont inflammables et prennent facilement feu. Ne pas avaler les pastilles de colle. Si vous deviez en avaler, buvez beaucoup d'eau ou de lait pour vomir et consultez immédiatement un médecin. Les tenir hors de portée des enfants pour éviter tout accident imprévu. ATTENTION Ne pas utiliser le Thermorelieur pendant une longue période sans assurer une bonne ventilation. Veiller à bien aérer la pièce à intervalles réguliers. Nous vous recommandons d'installer le thermorelieur dans un endroit équipé d'un système d'évacuation local. Utiliser le Thermorelieur dans une pièce sans ventilation appropriée pourrait mettre votre santé en danger. Manipulez la colle fondue avec précaution. Si elle pénètre dans l'oeil, n'essayez pas de le frotter ni d'ouvrir l'oeil mais rafraîchissez-le immédiatement à l'eau froide et consultez un médecin. Ne pas toucher la colle fondue chaude car cela pourrait provoquer une blessure par brûlure. Si elle se colle sur votre peau, rafraîchissez immédiatement cette partie de la peau à l'eau froide et consultez un médecin. Ne pas toucher le réservoir de colle immédiatement après avoir éteint la machine pour éviter toute brûlure. Attendez jusqu'à ce que le réservoir ne soit plus chaud si vous le manipulez directement avec les mains. Ne pas approcher la trémie de colle ni le réservoir de colle du feu. La colle est inflammable et prend facilement feu. Ne pas s'approcher des vapeurs émises par la colle fondue chaude. Si vous souffrez d'une irritation dans ou à proximité de vos yeux, votre nez ou votre gorge, déplacez-vous vers un endroit où vous pouvez respirer de l'air frais. Ne pas obturer la bouche d'air du ventilateur à l'arrière du Thermorelieur. Cela empêcherait la décharge de chaleur et pourrait provoquer un incident ou une panne. Ne pas modifier le réglage de température de l'unité de réservoir de colle. Cela pourrait provoquer un incendie ou une panne. 3 Informations de sécurité 3-8 ineo 1052/1250 3.1 3.1.16 Unité d'authentification(type Carte IC) AU-201 ATTENTION Ne pas utiliser ce produit à proximité d'eau sous risque de l'endommager. Ne pas couper, endommager, modifier ou plier en le forçant le câble USB. Un mauvais fonctionnement peut résulter d'un câble USB endommagé ou coupé. Ne pas démonter la machine sous risque de l'endommager. Ne pas stocker la carte IC à moins de 40 mm de la zone de numérisation des cartes. ineo 1052/1250 3-9 3.2 Notices de réglementation 3 3.2 Notices de réglementation 3.2.1 Émission d'ozone Une opération d'impression dégage une petite quantité d'ozone. Cette quantité n'est pas suffisamment importante pour nuire à quiconque. Cependant, veuillez vous assurer que la pièce dans laquelle la machine est utilisée est suffisamment ventilée, surtout si vous imprimez une grande quantité de documents ou si la machine est utilisée en continu pendant de longues périodes. 3.2.2 Interférence électromagnétique et agréments de sécurité Cette machine doit être utilisée avec un câble réseau blindé et un câble d'interface USB blindé. L'utilisation de câbles non-blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives CISPR 22 et des réglementations locales. 7 AVERTISSEMENT - Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce appareil peut causer des interférences radio, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. Pour les utilisateurs européens Cette machine est conforme aux directives européennes suivantes : 2004/108/EC et 2006/95/EC Cette déclaration ne s'applique qu'aux pays de l'Union Européenne (UE) ou membres de l'AELE. Cette machine doit être utilisée avec un câble réseau blindé et un câble d'interface USB blindé. L'utilisation de câbles non blindés risque de causer des interférences avec les radiocommunications et elle est interdite aux termes de la réglementation 2004/108/CE. Ce produit est conforme à la norme IEC61000-3-12. Ce produit détient la certification GS pour le modèle 1250/1052 de marque Konica Minolta. Pour les utilisateurs allemands Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 85 dB(A) oder weniger nach ISO 7779. For U.S.A. and Canada Users This product is cTUVus-certified for the Konica Minolta branded model 1250/1052. Notification for US only Contains Mercury in the LCD control panel backlighting lamp, and/or in the scanning unit lamp. Dispose According to Local, State ou Federal Laws. Notification for California Customers This product uses a CR Lithium Battery which contains perchlorate material. This perchlorate warning applies to perchlorate-containing lithium batteries sold or distributed in California, USA. "Perchlorate Material - Special handling may apply, See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate." 3 Notices de réglementation 3-10 ineo 1052/1250 3.2 Marquage CE (Déclaration de Conformité) pour les utilisateurs de l'Union Européenne (UE) Cette machine est conforme aux directives européennes suivantes : Directives 2004/108/EC et 2006/95/EC. Cette déclaration s'applique au territoire de l'Union Européenne. USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 - RADIO FREQUENCY DEVICES (For U.S.A. Users) This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. 7 WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. - This device must be used with a shielded network (10 Base-T/100 Base-TX) cable and a shielded parallel cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 5) (For Canada Users) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. This device complies with Canadian RSS-Gen. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of this device. Cet appareil est conforme à la norme CNR-Gen du Canada. L'utilisation de ce dispositif est autorisée seulement aux deux conditions suivantes : (1) il ne doit pas produire de brouillage, et (2) l'utilisateur du dispositif doit être prêt à accepter tout brouillage radioélectrique reçu, même si ce brouillage est susceptible de compromettre le fonctionnement du dispositif. Sécurité en matière de rayonnement LED Ce produit fonctionne avec un système d'exposition LED (diodes électro-luminescentes). Le rayonnement optique LED de la machine ne présente aucun risque car son niveau n'excède pas les seuils de la classe 1 dans toutes les conditions de fonctionnement, de maintenance, de service et de panne. ineo 1052/1250 3-11 3.3 Signalétique et sécurité 3 3.3 Signalétique et sécurité Cette machine comporte des étiquettes d'avertissement, de précaution et de sécurité aux endroits suivants. Ces étiquettes et indicateurs vous engagent à faire particulièrement attention afin d'éviter toute situation dangereuse lors du remplacement des unités. 7 ATTENTION NE PAS enlever les étiquettes ni les indicateurs d'avertissement ! - Si les étiquettes ou les indicateurs d'avertissement étaient enlevés, cela vous prive de tout ou partie d'informations destinées à rappeler à votre vigilance le risque d'incident ou de blessure imprévu. Si vous constatez qu'une ou plusieurs étiquettes ou indicateurs d'avertissement sont absents ou sales et illisibles, veuillez contacter votre ingénieur SAV. 3.3.1 Étiquettes d'avertissement sur la zone de fusion de l'unité de transport de fixation 7 ATTENTION NE PAS toucher la zone de fusion de l'unité de transport de fixation. Vous risquez de vous brûler. - Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous retirez l'unité de transport de fixation ou que vous ouvrez la zone de fusion. 3 Signalétique et sécurité 3-12 ineo 1052/1250 3.3 3.3.2 Étiquettes d'avertissement sur l'unité de transport de fixation 7 ATTENTION NE PAS mettre les mains ou le bras entre la machine et l'unité de transport de fixation. - Toucher des bornes de connexion des composants électriques peut entraîner des dommages sur la machine ou un incident inattendu. N'intervenez pas vous-même sur la machine, contactez plutôt votre SAV. ineo 1052/1250 3-13 3.3 Signalétique et sécurité 3 3.3.3 Étiquette de précaution au dos du chargeur Auto 7 ATTENTION NE PAS mettre les doigts dans la zone des charnières du chargeur Auto. Il y a risque de blessure. - Soyez vigilant lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur Auto. 3.3.4 Étiquette d'avertissement sur le réservoir de toner usagé 7 AVERTISSEMENT NE JAMAIS jeter le réservoir de toner usagé au feu. - Sinon, le toner pourrait s'enflammer et créer une situation dangereuse. 3 Signalétique et sécurité 3-14 ineo 1052/1250 3.3 3.3.5 Étiquette d'avertissement sur le Thermorelieur PB-503 7 ATTENTION NE PAS toucher le réservoir de colle. Vous risquez de vous brûler. - Faites particulièrement attention lors de la réinstallation du réservoir de colle. ineo 1052/1250 3-15 3.3 Signalétique et sécurité 3 3.3.6 Étiquettes de mise en garde sur l'Unité de finition FS-532 7 ATTENTION NE PAS mettre la main sur les feuilles imprimées lorsque vous les retirez du bac principal. - Procéder autrement peut causer des blessures imprévues, comme l'écrasement des doigts entre la machine et le bac principal dans sa phase ascendante. Veillez à tenir la pile de papier par le bord avant et le bord arrière pour le retirer du magasin. 7 ATTENTION NE PAS insérer les doigts entre la machine et le magasin principal. - Procéder autrement peut causer des blessures imprévues, comme l'écrasement des doigts par le magasin principal mobile. Attention en retirant le papier du magasin. 3 Signalétique et sécurité 3-16 ineo 1052/1250 3.3 7 ATTENTION NE PAS mettre la main dans la partie creuse à l'intérieur de l'unité de finition. - L'unité de finition dotée du Module de perforation PK-522 comprend une portion creuse au dos où est logé un moteur. Vous risquez de vous brûler au contact du moteur. N'enfoncez pas votre main dans la partie creuse pour retirer un bourrage papier. ineo 1052/1250 3-17 3.3 Signalétique et sécurité 3 3.3.7 Étiquettes de mise en garde sur la Perforeuse multiple GP-501 7 AVERTISSEMENT - Ce message de sécurité indique un risque d'électrocution, car couper le courant sur cette section de la machine ne coupe pas pour autant l'alimentation des autres sections. 7 AVERTISSEMENT - Ce message de sécurité indique que vous risquez de graves blessures, voire des blessures mortelles si vous ouvrez cette machine car vous vous exposeriez à des tensions élevées et dangereuses. NE JAMAIS enlever les vis de fixation des couvercles. Pour les besoins d'entretien, TOUJOURS en référer au personnel qualifié. 3 Signalétique et sécurité 3-18 ineo 1052/1250 3.3 3.3.8 Étiquette de mise en garde sur le Relieur automatique à anneaux GP-502 7 ATTENTION NE JAMAIS placer la main sur le panneau d'affichage en rabattant la partie supérieure du relieur automatique à anneaux ! - Il y a risque de blessure. Soyez vigilant lorsque vous rabattez la partie supérieure du relieur automatique à anneaux. 7 ATTENTION Attention à votre tête lorsque le capot supérieur ou le passe-copie du relieur à anneaux est ouvert. - Vous risquez de vous blesser en vous cognant la tête. Soyez particulièrement prudent lors du dégagement d'un bourrage papier. ineo 1052/1250 3-19 3.3 Signalétique et sécurité 3 7 AVERTISSEMENT - Ce message de sécurité indique un risque d'électrocution, car couper le courant sur cette section de la machine ne coupe pas pour autant l'alimentation des autres sections. 7 AVERTISSEMENT - Ce message de sécurité indique que vous risquez de graves blessures, voire des blessures mortelles si vous ouvrez cette machine car vous vous exposeriez à des tensions élevées et dangereuses. NE JAMAIS enlever les vis de fixation des couvercles. Pour les besoins d'entretien, TOUJOURS en référer au personnel qualifié. 3 Encombrement 3-20 ineo 1052/1250 3.4 3.4 Encombrement Prévoyez suffisamment de place pour faciliter les opérations d'impression, le remplacement des pièces et l'inspection périodique. Laissez un espace approprié derrière la machine pour laisser l'air chaud s'échapper du ventilateur arrière. La machine entière pèse environ 1830 kg (4,034.39 lb) au plus, en fonction des combinaisons des options. Veuillez choisir un sol plan et suffisamment solide pour installer la machine. ineo 1052/1250 3-21 3.4 Encombrement 3 Unité : mm 3 Encombrement 3-22 ineo 1052/1250 3.4 Unité : mm ineo 1052/1250 3-23 3.4 Encombrement 3 Unité : mm 3 Encombrement 3-24 ineo 1052/1250 3.4 Unité : mm ineo 1052/1250 3-25 3.4 Encombrement 3 Unité : mm 3 Encombrement 3-26 ineo 1052/1250 3.4 L'installation des options suivantes nécessite un espace supplémentaire. Option Espace requis RU-509 + 410 mm MI-PFU + 871,5 mm RU-509 et MI-PFU + 1281,5 mm GP-501 + 305 mm GP-501+RU-509 + 715 mm GP-501+RU-509+MI-PFU + 1586,5 mm GP-501+MI-PFU + 1176,5 mm GP-502 + 867 mm GP-502+RU-509 + 1277 mm GP-502+RU-509+MI-PFU + 2148,5 mm GP-502+MI-PFU + 1738,5 mm Unité : mm ineo 1052/1250 3-27 3.4 Encombrement 3 Unité : mm Largeur totale Largeur totale 3 Encombrement 3-28 ineo 1052/1250 3.4 Unité : mm Largeur totale Largeur totale Largeur totale ineo 1052/1250 3-29 3.4 Encombrement 3 Unité : mm Largeur totale Largeur totale Largeur totale 3 Encombrement 3-30 ineo 1052/1250 3.4 Unité : mm Largeur totale Largeur totale Largeur totale ineo 1052/1250 3-31 3.4 Encombrement 3 Unité : mm Largeur totale Largeur totale Largeur totale 3 Encombrement 3-32 ineo 1052/1250 3.4 Unité : mm Largeur totale ineo 1052/1250 3-33 3.5 Précautions d'utilisation 3 3.5 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de la machine, observez les précautions ci-dessous. 3.5.1 Alimentation Les exigences d'alimentation électrique sont les suivantes. Utilisez une source d'alimentation présentant des fluctuations de tension et de fréquence aussi faibles que possible. 3.5.2 Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant. - Température de service : de 10°C (50°F) à 30°C (86°F) - Humidité : 10% à 80% 3.5.3 Manipulation des cartouches de toner Veuillez lire attentivement les précautions suivantes avant de manipuler une cartouche de toner avec le plus grand soin. - N'ouvrez pas la cartouche de toner de force. Si du toner s'échappe de la cartouche, faites très attention de ne pas l'inhaler et évitez tout contact avec la peau. - En cas de contact avec la peau ou les vêtements, lavez à fond à l'eau et au savon la surface exposée. - Si vous avez inhalé du toner, faites des gargarismes d'eau répétés à l'air frais. En cas de symptômes de toux, consultez un médecin. - Si du toner pénètre dans vos yeux, rincez-les immédiatement à l'eau claire pendant plus de quinze minutes. Si l'irritation persiste, consultez un médecin. - Si vous avez avalé du toner, rincez-vous bien la bouche et buvez plusieurs verres d'eau. Consultez un médecin si nécessaire. - Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants et bébés. 3.5.4 Stockage des documents imprimés Pour stocker les documents imprimés, suivez les recommandations énumérées ci-après. - Les documents imprimés censés être conservés pendant longtemps devraient être stockés dans un endroit non exposé à la lumière ou aux températures élevées afin de les empêcher de pâlir ou de coller ensemble. - Les colles contenant des solvants (p. ex., colle en bombe) risquent de dissoudre le toner sur les documents imprimés. 3.5.5 Émission d'ozone Une opération d'impression dégage une petite quantité d'ozone. Cette quantité n'est pas suffisamment importante pour nuire à quiconque. Cependant, veuillez vous assurer que la pièce dans laquelle la machine est utilisée est suffisamment ventilée, surtout si vous imprimez une grande quantité de documents ou si la machine est utilisée en continu pendant de longues périodes. 3.5.6 Exposition directe au soleil N'installez pas la machine et les options dans un endroit exposé directement aux rayons du soleil qui pourraient affecter la performance de la machine ou être la cause d'incidents. Destination Amérique du nord Europe, Asie du sud-est, Australie Tension 208 V à 240 V AC 220 V à 240 V AC Fréquence 60 Hz 50-60 Hz 3 Précautions d'utilisation 3-34 ineo 1052/1250 3.5 3.5.7 Précaution d'emploi pour l'Unité de pliage et l'Unité de finition Le magasin principal de l'unité de pliage FD-503 ou de l'unité de finition FS-532 s'abaisse progressivement pendant l'éjection des pages imprimées. NE laissez AUCUN objet entraver le fonctionnement du magasin du côté gauche de l'unité de finition, car la moindre interférence risque d'endommager l'unité de finition ou de provoquer des blessures. 4 Préparation à l'utilisation ineo 1052/1250 4-3 4.1 Composition de la machine 4 4 Préparation à l'utilisation 4.1 Composition de la machine 4.1.1 Composants externes de la machine 4 Composition de la machine 4-4 ineo 1052/1250 4.1 N° Nom Description 1 ADF (chargeur automatique de documents) DF-615 Reçoit plusieurs originaux et les introduit automatiquement une feuille à la fois sur la vitre d'exposition pour les copier. 2 Interrupteur secondaire Permet d'allumer ou d'éteindre la machine. 3 Écran tactile Affiche les écrans comme l'écran Machine pour permettre divers réglages et opérations machine. Propose en outre des procédures de dépannage ou opératoires. 4 Panneau de contrôle Permet de sélectionner divers réglages et opérations sur la machine. 5 Porte droite À ouvrir vers la droite pour dégager les feuilles coincées. Si l'Unité d'alimentation papier PF-703/PF-706 est installée, ouvrez d'abord la porte gauche du magasin pour dégager le papier. 6 Magasin 1 Contient 1500 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 300 g/m2. Pour le type de papier Gaufré2, chargez du papier d'un grammage de 75 g/m2 à 216 g/m2. Cette machine peut recevoir tous les types de papier à l'exception du papier pré-imprimé. 7 Magasin 2 Contient 1500 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 300 g/m2. Pour le type de papier Gaufré2, chargez du papier d'un grammage de 75 g/m2 à 216 g/m2. Cette machine peut recevoir tous les types de papier à l'exception du papier pré-imprimé. 8 Porte avant de la machine À ouvrir pour dégager les feuilles coincées. 9 Porte d'accès au toner À ouvrir pour permettre l'ajout de toner ou le remplacement de la réservoir de toner usagé. 10 Porte gauche À ouvrir avec la porte avant pour permettre le dégagement d'un bourrage papier ou d'allumer ou d'éteindre l'interrupteur principal. 11 Port (type A) (compatible USB 2.0/1.1) Permet de connecter des périphériques comme un disque dur de sauvegarde, un clavier et une souris. Ce port est réservé aux appareils à faible consommation de courant. Il convient d'alimenter les appareils à forte consommation de courant par un bloc d'alimentation externe. 12 Port réseau (10 Base-T, 100 Base-TX, 1000 Base-T) Reçoit un câble Ethernet pour utiliser la machine, ou se servir de la machine comme imprimante/scanner réseau. 13 Interrupteur de déshumidificateur Permet d'allumer ou d'éteindre le déshumidificateur de la machine. 14 Cordon d'alimentation Transmet l'énergie électrique à la machine. ineo 1052/1250 4-5 4.1 Composition de la machine 4 4.1.2 Composants internes de la machine N° Nom Description 1 Interrupteur principal Exclusivement réservé au technicien SAV pour mettre la machine sous et hors tension. Veillez à ne pas l'actionner lors des opérations habituelles. 2 Compteur Total Indique le nombre total de copies et d'impressions réalisées. 3 Molette [M2] À ouvrir vers la gauche pour permettre le dégagement des feuilles coincées. 4 Unité de transport et de fixation Est retirée pour dégager les feuilles coincées. Pour manipuler les leviers et les boutons de commande de l'unité de transport et de fixation, suivez les instructions affichées à l'écran lorsqu'un bourrage papier se produit. 4 Composition de la machine 4-6 ineo 1052/1250 4.1 7 AVERTISSEMENT NE PAS JETER au feu la réservoir de toner usagé ! - Si la réservoir de toner usagé est jetée au feu, le toner peut s'enflammer et créer une situation dangereuse. 7 ATTENTION NE PAS mettre la main sur l'unité de fixation. - Vous risquez de vous brûler. Soyez particulièrement vigilant en retira l'unité de transport et de fixation. 7 ATTENTION NE PAS mettre les mains ou le bras entre la machine et l'unité de transport et de fixation. - Connecter ou toucher les bornes des composants électriques situés au dos de l'unité de transport et de fixation peut endommager la machine. De même, mettre les mains ou le bras entre la machine et l'unité de transport et de fixation peut provoquer des accidents imprévus. N'intervenez pas vousmême sur la machine, contactez plutôt votre SAV. 5 Levier [M4] À ouvrir vers la droite pour permettre le retrait de l'unité de transport et de fixation en vue de remédier à un bourrage papier. 6 Unité tambour Forme l'image. 7 Unité de fixation Fixe le toner sur le papier. 8 Guides latéraux Permettent d'aligner les bords du papier chargé. 9 Rouleau d'entraînement Introduit le papier feuille à feuille dans l'unité d'impression. 10 Levier de déverrouillage À tirer vers l'arrière pour déverrouiller et déplacer les guides latéraux. 11 Buse d'air Envoie de l'air pour soulever légèrement le papier afin d'éviter une double introduction. 12 Guide arrière Permet d'aligner le bord arrière du papier chargé. 13 Cartouche de toner Approvisionne la machine en toner. 14 Levier de l'unité toner À tirer pour enlever l'unité toner pour le remplacement de la cartouche. 15 Réservoir de toner usagé Recueille le toner usagé. 16 Levier de verrouillage À ouvrir vers la gauche en poussant la réservoir de toner usagé pour la déverrouiller et permettre le remplacement de la réservoir de toner usagé. N° Nom Description ineo 1052/1250 4-7 4.1 Composition de la machine 4 4.1.3 Présentation du panneau de contrôle N° Nom Description 1 Pavé numérique Permet la saisie de valeurs numériques. 2 Auto Permet de restaurer la configuration initiale de la machine. 3 Voyant d'alimentation S'allume en rouge quand l'interrupteur principal est sur ON (Marche), et en vert quand l'interrupteur secondaire est sur marche. 4 Voyant Data (Données) Clignote lorsque la machine est en train de recevoir des données d'impression. 5 Interruption Suspend l'opération de copie/d'impression/de numérisation en cours pour permettre la réalisation d'un autre travail de copie. 6 Arrêt Suspend le travail de sortie en cours ou arrête l'opération sur la machine. 7 Épreuve Permet d'imprimer un seul jeu ou la première page pour vérifier la configuration copieur. 8 Départ Active diverses fonctions de la machine. 9 Voyant Départ S'allume en bleu lorsque la machine est prête à l'emploi. Il s'allume en orange lorsqu'aucune opération ne peut être initiée. 10 C (Annul) Permet de modifier une valeur numérique qui a été introduite. 4 Composition de la machine 4-8 ineo 1052/1250 4.1 7 ATTENTION N'exercez pas de pression excessive et n'utilisez pas d'objets pointus sur écran tactile du panneau de contrôle. - Sinon, cela pourrait rayer la surface du panneau ou casser le verre, avec les risques de blessures que cela comporte. Appuyez sur l'écran tactile seulement avec les doigts. 7 ATTENTION Arrêtez l'opération immédiatement lorsque l'écran Appel services techniques s'affiche ; la copie ne peut pas être poursuivie. - Sinon, cela peut causer incident inattendu. Notez le code de rapport tel qu'il apparaît sur la seconde ligne du message, éteignez l'interrupteur secondaire et ensuite l'interrupteur principal (dans cet ordre impérativement), puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale. Contactez votre technicien SAV et indiquez-lui le code d'erreur. REMARQUE L'interrupteur principal doit normalement rester en position ON (Marche). Dans les conditions habituelles d'utilisation, veillez à ne pas utiliser l'interrupteur principal pour éteindre/allumer la machine. Veillez à ne pas éteindre l'interrupteur principal avant d'éteindre l'interrupteur secondaire. Veillez à ne pas éteindre l'interrupteur principal pendant que les messages suivants sont affichés après l'extinction de l'interrupteur secondaire. [Refroidissement en cours/Après refroidissement mettre hors tension] [Extinction en cours en cours/Veuillez ne pas couper l'alim principale] Si l'interrupteur principal est mis sur Arrêt alors que ces messages sont affichés, cela peut causer de graves problèmes sur la machine, notamment en termes de fixation toner. dPour info Voir page 4-53 pour savoir comment couper l'alimentation. 11 Code Permet la saisie d'un mot de passe utilisateur/compte d'identification. Permet aussi de poursuivre l'utilisation de la machine uniquement sur identification de l'utilisateur, si la fonction Authentification utilisateur ou Configuration compte est activée et qu'un utilisateur authentifié vient d'utiliser la machine. 12 Contrôle Utilisé dans l'écran Contrôle pour vérifier la configuration copieur actuelle. 13 Utilitaire/Compteur Affiche l'écran Menu Utilitaire et divers compteurs. 14 Programmes Enregistre/Rappelle la configuration copieur désirée. Permet de rappeler aussi la configuration copieur précédente. 15 Accessibilité Permet de régler le temps de réponse des touches de l'écran tactile et du panneau de contrôle. 16 Aide Affiche l'écran Aide qui fournit des informations sur l'utilisation de l'écran actuellement affiché sur l'écran tactile. Lorsque l'écran Machine est affiché, une pression supplémentaire permet d'obtenir aussi des informations sur les divers consommables et les modalités de mise au rebut. 17 Molette de réglage de luminosité À tourner pour régler la luminosité de l'écran tactile. 18 Éco énergie Permet l'utilisation temporaire de la machine lorsque le voyant Éco énergie est allumé. Une pression supplémentaire lorsque la machine est inactive permet d'activer également le mode Éco énergie. 19 Voyant Éco énergie S'allume lorsqu'un mode Éco énergie est activé, ou que l'alimentation de la machine est coupée par la fonction Programmateur hebdomadaire. 20 Écran tactile Affiche différents écrans permettant la configuration fonctions. N° Nom Description ineo 1052/1250 4-9 4.1 Composition de la machine 4 4.1.4 ADF (chargeur automatique de documents) 11 13 14 15 4 Composition de la machine 4-10 ineo 1052/1250 4.1 7 ATTENTION NE PAS mettre les doigts dans la zone des charnières du chargeur Auto. - Il y a risque de blessure. Soyez vigilant lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur Auto. N° Nom Description 1 Poignée de déverrouillage du cache de l'unité de transport d'originaux À lever pour ouvrir le cache de l'unité de transport d'originaux. 2 Cache d'unité de transport d'originaux À ouvrir vers la gauche pour permettre le dégagement d'un original coincé. 3 Réglette d'original du chargeur Auto Indique les formats d'original disponibles, la face à exposer et les originaux incompatibles. 4 Guides d'original Permettent d'aligner les bords des originaux chargés. 5 Magasin d'introduction des originaux À charger avec le ou les originaux à numériser. Il peut recevoir jusqu'à 100 feuilles. À ouvrir vers le haut pour permettre le dégagement d'une feuille coincée. 6 Bac de sortie temporaire des originaux Recueille temporairement les originaux retournés pour numériser le verso. À ouvrir vers le haut pour permettre le dégagement d'une feuille coincée. 7 Plateau de réception d'original Réceptionne l'original numérisé. 8 Levier du cache d'unité de transport d'originaux retournés À relever pour ouvrir le cache de l'unité de transport d'originaux retournés. 9 Molette de transport d'originaux À tourner pour faire avancer un original coincé. 10 Cache d'unité de transport d'originaux retournés À ouvrir vers la droite pour permettre le dégagement d'un original coincé. 11 Poignée du cache document du chargeur Auto À tirer pour ouvrir le cache document du chargeur Auto. 12 Cache document du chargeur Auto À refermer pour recouvrir l'original placé sur la vitre d'exposition. À ouvrir également vers le bas pour permettre le dégagement d'une feuille coincée. 13 Guide horizontal de format Permet de mesurer le format de l'original dans le sens horizontal. 14 Vitre d'exposition Numérise les originaux qui ne peuvent pas être introduits dans le chargeur Auto et enregistre en mémoire les images d'originaux. 15 Guide vertical de format Permet de mesurer le format de l'original dans le sens vertical. ineo 1052/1250 4-11 4.1 Composition de la machine 4 4.1.5 Équipement standard/en option des ineo 1250/1052 *1 : Le ineo 1250 doit comporter l'Unité RU-510. La pose de l'Unité RU-510 est optionnelle sur ineo 1052 ; toutefois si la machine est équipée de l'Unité d'insertion MI-PFU, l'Unité RU-510 est nécessaire. Unité principale 4 Composition de la machine 4-12 ineo 1052/1250 4.1 *1 : Le ineo 1250 doit comporter l'Unité RU-510. La pose de l'Unité RU-510 est optionnelle sur ineo 1052 ; toutefois si la machine est équipée de l'Unité d'insertion MI-PFU, l'Unité RU-510 est nécessaire. Unité principale ineo 1052/1250 4-13 4.1 Composition de la machine 4 *1 : Le ineo 1250 doit comporter l'Unité RU-510. La pose de l'Unité RU-510 est optionnelle sur ineo 1052 ; toutefois si la machine est équipée de l'Unité d'insertion MI-PFU, l'Unité RU-510 est nécessaire. Unité principale 4 Composition de la machine 4-14 ineo 1052/1250 4.1 *1 : Le ineo 1250 doit comporter l'Unité RU-510. La pose de l'Unité RU-510 est optionnelle sur ineo 1052 ; toutefois si la machine est équipée de l'Unité d'insertion MI-PFU, l'Unité RU-510 est nécessaire. Unité principale ineo 1052/1250 4-15 4.1 Composition de la machine 4 *1 : Le ineo 1250 doit comporter l'Unité RU-510. La pose de l'Unité RU-510 est optionnelle sur ineo 1052 ; toutefois si la machine est équipée de l'Unité d'insertion MI-PFU, l'Unité RU-510 est nécessaire. Unité principale 4 Composition de la machine 4-16 ineo 1052/1250 4.1 *2 : Si le ineo 1052/1250 est équipé de la Perforeuse multiple GP-501, elle doit aussi inclure l'Unité relais RU-510. Unité principale ineo 1052/1250 4-17 4.1 Composition de la machine 4 *1 : Le ineo 1250 doit comporter l'Unité RU-510. La pose de l'Unité RU-510 est optionnelle sur ineo 1052 ; toutefois si la machine est équipée de l'Unité d'insertion MI-PFU, l'Unité RU-510 est nécessaire. Unité principale 4 Composition de la machine 4-18 ineo 1052/1250 4.1 4.1.6 Unité d'alimentation papier PF-703 ineo 1052/1250 4-19 4.1 Composition de la machine 4 N° Nom Description 1 Magasin supérieur (Mag 3)) (ou Mag 6 dans la seconde unité) Contient 1300 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 300 g/m2. Peut recevoir tout type de papier y compris le papier pré-imprimé. 2 Magasin supérieur (Mag 4) (ou Mag 7 dans la seconde unité) Contient 1850 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 350 g/m2. Peut recevoir tout type de papier y compris le papier pré-imprimé. 3 Magasin supérieur (Mag 5) (ou Mag 8 dans la seconde unité) Contient 1850 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 300 g/m2. Peut recevoir tout type de papier y compris le papier pré-imprimé. 4 Trappe de visite de la soufflerie Ouvrir pour vérifier l'efficience de la soufflerie pour l'introduction du papier. 5 Poignée de porte gauche du magasin À actionner pour ouvrir la porte gauche du magasin. 6 Porte gauche du magasin À ouvrir pour dégager un bourrage papier depuis la porte de gauche de la machine ou depuis les magasins papier de l'unité d'alimentation. 7 Poignée du magasin Permet de tirer le magasin. 8 Indicateur Format papier Indique la position des guides latéraux pour le format papier standard. 9 Molettes de fixation des guides (2 pièces) À tourner pour déplacer ou bloquer les guides latéraux. 10 Buse d'air supérieure Envoie de l'air pour séparer chaque feuille. 11 Réglettes pour petits formats (2 pièces) À ouvrir vers l'intérieur pour recevoir du papier de largeur inférieure à 150 mm. 12 Leviers de fixation de la plaque presse-papier (2 positions) Pour une utilisation des réglettes petit format, à pousser vers la gauche pour verrouiller les plaques pressepapier. 13 Molettes de fixation des guides À tourner pour déplacer ou bloquer les guides latéraux. 14 Buse d'air latérale Envoie de l'air pour soulever légèrement le papier afin d'éviter une double introduction. 15 Levier de déverrouillage du guide arrière À pousser vers la gauche pour déverrouiller et déplacer les guides arrière. 16 Levier de déverrouillage du guide latéral À tirer vers l'arrière pour déverrouiller et déplacer les guides latéraux. 17 Guides latéraux (2 pièces) Permettent d'aligner les bords du papier chargé. 18 Guide arrière Permet d'aligner le bord arrière du papier chargé. 19 Levier du capot du convoyeur horizontal À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 20 Molette du convoyeur horizontal À tourner pour faire avancer le papier coincé dans le sens du convoyeur horizontal. 21 Porte de transport vertical du magasin infér. À ouvrir vers la gauche pour dégager les feuilles coincées. 22 Levier [PF1] À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 23 Levier [PF2] À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 24 Porte de transport vertical du magasin supérieur À ouvrir vers la gauche pour dégager les feuilles coincées. 4 Composition de la machine 4-20 ineo 1052/1250 4.1 4.1.7 Unité d'alimentation papier PF-706 ineo 1052/1250 4-21 4.1 Composition de la machine 4 N° Nom Description 1 Magasin supérieur (Mag 3) Mag 6 dans la seconde unité Contient 2000 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 300 g/m2. Peut recevoir tout type de papier sauf le papier pré-imprimé. 2 Magasin intermédiaire (Mag 4) Mag 7 dans la seconde unité Contient 2000 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 350 g/m2. Peut recevoir tout type de papier sauf le papier pré-imprimé. 3 Magasin inférieur (Mag 5) Mag 8 dans la seconde unité Contient 2000 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 300 g/m2. Peut recevoir tout type de papier sauf le papier pré-imprimé. 4 Poignée de porte gauche du magasin À actionner pour ouvrir la porte gauche du magasin. 5 Porte gauche du magasin À ouvrir pour dégager un bourrage papier par la porte de droite de la machine ou dans les magasins papier de l'unité d'alimentation. 6 Poignée du magasin Permet de tirer le magasin. 7 Réglettes pour petits formats (2 pièces) À ouvrir vers l'intérieur pour recevoir du papier de largeur inférieure à 182 mm. 8 Molettes de fixation des guides (4 pièces) À tourner pour déplacer ou bloquer les guides latéraux. 9 Guide arrière Permet d'aligner le bord arrière du papier chargé. 10 Buse d'air Envoie de l'air pour soulever légèrement le papier afin d'éviter une double introduction. 11 Levier de déverrouillage du guide latéral À tirer vers l'arrière pour déverrouiller et déplacer les guides latéraux. 12 Guides latéraux (2 pièces) Permettent d'aligner les bords du papier chargé. 13 Indicateur Format papier Indique la position appropriée des guides latéraux pour le format de papier à charger. 14 Rouleau d'entraînement Introduit le papier dans la machine feuille par feuille. 15 Porte de transport vertical du magasin infér. À ouvrir vers la gauche pour dégager les feuilles coincées. 16 Levier [PF1] À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 17 Levier [PF2] À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 18 Porte de transport vertical du magasin supérieur À ouvrir vers la gauche pour dégager les feuilles coincées. 4 Composition de la machine 4-22 ineo 1052/1250 4.1 4.1.8 Module d'insertion grande capacité MI-PFU (PF-703 + MI-PFU Kit FA-501) ineo 1052/1250 4-23 4.1 Composition de la machine 4 N° Nom Description 1 Magasin supérieur (MI-PFU1) Contient 1300 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 300 g/m2. Peut recevoir tout type de papier y compris le papier pré-imprimé. 2 Magasin intermédiaire (MI-PFU2) Contient 1850 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 350 g/m2. Peut recevoir tout type de papier y compris le papier pré-imprimé. 3 Magasin inférieur (MI-PFU3) Contient 1850 feuilles (80 g/m2) de papier de format standard, personnalisé, de grand format ou à onglet. Chargez du papier d'un grammage de 40 g/m2 à 300 g/m2. Peut recevoir tout type de papier y compris le papier pré-imprimé. 4 Trappe de visite de la soufflerie Ouvrir pour vérifier l'efficience de la soufflerie pour l'introduction du papier. 5 Poignée de porte gauche du magasin À actionner pour ouvrir la porte gauche du magasin. 6 Porte gauche du magasin À ouvrir pour dégager un bourrage papier depuis la porte de gauche de la machine ou depuis le module d'insertion grande capacité. 7 Poignée du magasin Permet de tirer le magasin. 8 Indicateur Format papier Indique la position des guides latéraux pour le format papier standard. 9 Molettes de fixation des guides (2 pièces) À tourner pour déplacer ou bloquer les guides latéraux. 10 Buse d'air supérieure Envoie de l'air pour séparer chaque feuille. 11 Réglettes pour petits formats (2 pièces) À ouvrir vers l'intérieur pour recevoir du papier de largeur inférieure à 150 mm. 12 Leviers presse-papier (2 positions) Pour une utilisation des réglettes petit format, à pousser vers la gauche pour verrouiller le presse-papier. 13 Molettes de fixation des guides À tourner pour déplacer ou bloquer les guides latéraux. 14 Buse d'air latérale Envoie de l'air pour soulever légèrement le papier afin d'éviter une double introduction. 15 Levier de déverrouillage du guide arrière À pousser vers la gauche pour déverrouiller et déplacer les guides arrière. 16 Levier de déverrouillage du guide latéral À tirer vers l'arrière pour déverrouiller et déplacer les guides latéraux. 17 Molette d'avancement À tourner pour faire avancer le papier coincé dans le sens du convoyeur horizontal. 18 Guides latéraux (2 pièces) Permettent d'aligner les bords du papier chargé. 19 Guide arrière Permet d'aligner le bord arrière du papier chargé. 20 Levier du capot du convoyeur horizontal À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 21 Molette du convoyeur horizontal À tourner pour faire avancer le papier coincé dans le sens du convoyeur horizontal. 22 Porte de transport vertical du magasin infér. À ouvrir vers la gauche pour dégager les feuilles coincées. 23 Levier [PF1] À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 24 Levier [PF2] À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 25 Porte de transport vertical du magasin supérieur À ouvrir vers la gauche pour dégager les feuilles coincées. 4 Composition de la machine 4-24 ineo 1052/1250 4.1 4.1.9 Unité relais RU-509 (Humidificateur HM-102) ineo 1052/1250 4-25 4.1 Composition de la machine 4 N° Nom Description 1 Porte avant de l'unité de relais À ouvrir pour dégager un bourrage papier ou remplir d'eau le réservoir de l'humidificateur de l'Humidificateur HM-102. 2 Levier [RU1] À ouvrir vers la droite pour dégager les feuilles coincées. 3 Levier [RU2] À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 4 Levier [RU3] À ouvrir vers la gauche pour dégager les feuilles coincées. 5 Molette [RU4] À tourner en sens horaire pour dégager les feuilles coincées. 6 Levier [RU5] À ouvrir vers le haut pour dégager les feuilles coincées. 7 Molette [RU6] À tourner pour permettre le dégagement des feuilles coincées. 8 Levier [RU7] À appuyer vers le bas et à ouvrir vers le haut à droite pour dégager un bourrage papier. 9 Levier [RU8] À ouvrir vers la droite pour dégager les feuilles coincées. 10 Levier [RU11] À ouvrir vers la droite pour dégager les feuilles coincées. 11 Afficheur de position du bourrage Indique la position d'un bourrage papier à l'aide de diodes DEL. 12 Humidificateur HM-102 (option) Humidifie les deux faces des feuilles de papier pour restaurer leur planéité. 13 Poignée [HM1] À maintenir pour retirer l'unité et remédier à un bourrage papier à l'intérieur de l'Humidificateur HM-102. 14 Levier [HM2] À ouvrir vers la droite pour dégager les feuilles coincées. 15 Levier [HM3] À ouvrir vers le bas pour l'enlèvement des bourrages papier. 16 Molette [HM4] À tourner dans le sens antihoraire pour dégager les feuilles coincées. 17 Poignée [HM5] À ouvrir vers le haut pour dégager les feuilles coincées. 18 Réservoir de l'humidificateur À remplir d'eau pour humidificateur le papier. 19 Bouchon du réservoir de l' humidificateur À ouvrir pour remplir d'eau le réservoir de l'humidificateur. 4 Composition de la machine 4-26 ineo 1052/1250 4.1 4.1.10 Unité relais