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Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for bizhub C451, bizhub C550, bizhub C650 CEM-2007-T015A 2007-09-07
Blue Angel German Blauer Engel Urkunde für Multifunktionsgerät bizhub C450 (RAL-UZ 114) i1 2006-06-26
ISO Certificate English ISO 14001:2004 certificate for production - Copy Machines, Laser Beam Printers, Shilong Factory, P.R. China 1526-2000-AE-RGC-RvA 2009-03-05
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Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for ineo 163,213 i5 2010-01-08 User`s Guide German ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide French ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide Spanish ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide Italian ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 Declaration of Conformity - Not Related - Declaration of Conformity for ineo 163,213 i6 2011-09-15 Produit Sous-catégorie Langue Titre Version Date de sortie Lien 7013 Guide d’utilisation Italien Konica 7013 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais K7013 RS-232C User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Français Konica 7013 User Manual 1.1.1 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Allemand Konica 7013 Druckerkarte Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 Print Server Card Owner's Manual 1.1.0 2004-10-05 7013 Guide d’utilisation Allemand Konica 7013 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Français K7013 Printer User Manual 1.1.1 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Allemand RS232C Schnittstelle Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 Printer User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Français K7013 RS-232C 1.1.1 2004-09-08 7013 Abrégé d'utilisation Anglais Konica 7013 Quick Reference 1.1.0 2004-10-05 7020 Guide d’utilisation Danois Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7020 Guide d’utilisation Anglais IP-421 Instruction manual 1.1.0 2004-09-08 7020 Guide d’utilisation Anglais Konica 7020/7025/7030/7035 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 7020 Guide d’utilisation Anglais IP-011 User's Guide 1.1.0 2004-10-05 7020 Guide d’utilisation Anglais FK-101 User Manual 1.1.0 2004-11-02 7020 Guide d’utilisation Allemand Konica 7020 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7020 Guide d’utilisation Allemand IP-011 Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7020 Guide d’utilisation Allemand IP-421 Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Portugais Konica 7022 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7022 Guide d’utilisation Anglais IP-423 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7022 Guide d’utilisation Français Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-16 7022 Guide d’utilisation Français URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Italien Konica 7022/7130 Manuale Instruzioni 1.1.1 2004-03-09 7022 Guide d’utilisation Hollandais Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7022 Guide d’utilisation Allemand Konica 7022/7130/7135 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7022 Guide d’utilisation Anglais Konica IP-422 Print Controller User Manual 1.1.0 2004-03-10 7022 Guide d’utilisation Portugais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Anglais Konica 7022/7130 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 7022 Guide d’utilisation Allemand IP-422/IP-423 Printcontroller/PS-343/PS-345 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Espagnol URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Allemand IP-422 Printcontroller, PS-343 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Espagnol Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-16 7022 Guide d’utilisation Allemand URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Italien URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Anglais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.0 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Anglais IP-423 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7022/7122 Guide d’utilisation Français URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Anglais Konica IP-422 Print Controller User Manual 1.1.0 2004-03-10 7022/7122 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Guide Turkish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Spanish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Norwegian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Hungarian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Polish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Hungarian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Czech User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Russian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Polish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Norwegian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.0 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual bizhub C450 Phase 2.5 (complete set) 1.0.0 (Phase 2.5) 2006-04-28 User`s Guide English Network Fax Operations 1.1.0 2006-08-22 User`s Guide Spanish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Hungarian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Italian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Finnish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Greek User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Turkish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Dutch User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Portuguese (Portugal) User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide English User’s Guide (complete set) 1.1.0 (Phase 1.8) 2004-12-01 User`s Guide Norwegian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.0 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Slovakian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide German Bedienungsanleitungen (komplett) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Italian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Finnish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Italian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Swedish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Russian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Norwegian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Spanish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Portuguese (Portugal) User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Finnish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Polish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide German User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Czech User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Dutch User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Norwegian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Danish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Turkish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 Search Results: 51 - 100 of 126 Search Results: 101 - 126 of 126 Sub Category Language Title Version Release Date Link User`s Guide Danish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide French User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Finnish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide English User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.0 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide French User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 Blue Angel German Blauer Engel Vertrag für Kopierer bizhub C450 (RAL-UZ 114) 16721 2005-07-07 Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for C450, C450P +Print Controller IC-402 +Fax CEM-2005 -T001C 2006-09-01 Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for bizhub C451, bizhub C550, bizhub C650 CEM-2007-T015A 2007-09-07 Blue Angel German Blauer Engel Urkunde für Multifunktionsgerät bizhub C450 (RAL-UZ 114) i1 2006-06-26 ISO Certificate English ISO 14001:2004 certificate for production - Copy Machines, Laser Beam Printers, Shilong Factory, P.R. China 1526-2000-AE-RGC-RvA 2009-03-05 Special Certificates English Konica Minolta Information Security Management System according to ISO/IEC 27001 JQA-IM0473 2011-03-15 User`s Guide English TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide German TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide French TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Italian TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Spanish TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Traditional Chinese TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Korean TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide English HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide German HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide French HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Italian HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Spanish HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Traditional Chinese HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Korean HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05

Opérations Fax x Table des matières C250 x-3 Table des matières 1 Introduction 1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4 1.1.1 Canada ........................................................................................... 1-4 1.1.2 U.S.A. ............................................................................................. 1-4 1.1.3 Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-7 1.1.4 Europe ............................................................................................ 1-7 1.2 Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8 1.3 Caractéristiques du télécopieur .................................................... 1-10 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-22 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-24 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” .............................................................. 1-24 1.5.2 Orientation du papier ................................................................... 1-24 1.6 Documentation ............................................................................... 1-25 2 Préliminaires 2.1 Restrictions ....................................................................................... 2-3 2.2 Tableau de commande ..................................................................... 2-4 2.2.1 Tableau de commande .................................................................. 2-4 2.3 Réglages de base ............................................................................. 2-7 2.3.1 Réglages indispensables ............................................................... 2-7 2.4 Fonctions utiles ................................................................................. 2-8 2.4.1 Carnet d'adresses .......................................................................... 2-8 2.4.2 Programme .................................................................................. 2-12 2.5 Écran Fax ......................................................................................... 2-15 2.6 Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-17 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ............................. 2-17 2.6.2 Si le compte de service est paramétré ........................................ 2-17 2.7 Réception fax dans une boîte ........................................................ 2-18 2.7.1 Types de boîtes ............................................................................ 2-19 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ..................................... 2-21 x-4 C250 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie ...........................................................3-3 3.2 Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-7 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) ....................................3-7 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-8 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition .........3-9 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition ..................................................................................3-10 3.3 Réglage des conditions d'émission ...............................................3-11 3.3.1 Type d'image original ....................................................................3-12 3.3.2 Densité ..........................................................................................3-13 3.3.3 Recto/Recto-verso ........................................................................3-14 3.3.4 Définition .......................................................................................3-15 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication 3-16 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche .............................................................3-19 3.4 Sélection de la destination .............................................................3-21 3.4.1 Sélection de la destination ............................................................3-21 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations ..............................................3-28 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination ...............................3-29 3.4.4 Rappel manuel ..............................................................................3-30 3.5 Numérisation ....................................................................................3-31 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine ...............3-31 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée ...................................................3-31 3.5.3 Rotation automatique du document original ................................3-31 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas ............................................3-32 3.7 Réservation d'émission ...................................................................3-33 3.8 Émission manuelle ..........................................................................3-34 3.9 Annulation de l'émission .................................................................3-35 3.9.1 Annulation d'une communication en cours ..................................3-35 3.9.2 Annulation des tâches réservées ..................................................3-36 3.10 Confirmation de la liste de tâches .................................................3-37 3.11 Confirmation des résultats de la communication ........................3-38 C250 x-5 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide ............................. 3-41 3.12.1 Émission mémoire ........................................................................ 3-41 3.12.2 Émission en mémoire rapide ........................................................ 3-41 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. ....................................................................................... 3-42 3.13 Nombre d'originaux ........................................................................ 3-44 3.14 Émission différée (TX) .................................................................... 3-47 3.15 Communications internationales .................................................. 3-50 3.16 Informations sur l'expéditeur ........................................................ 3-53 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 3-53 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 3-53 3.16.3 Réglage sur OFF .......................................................................... 3-54 4 Réception 4.1 Mode Réception ................................................................................ 4-3 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) ........................... 4-4 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ..................... 4-5 4.4 Réception impossible ....................................................................... 4-6 4.5 Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7 4.6 Enregistrement de la réception ....................................................... 4-8 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale ..................................... 4-8 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ................................................................................... 4-9 4.6.3 Enregistrement à l'échelle de 100 % ........................................... 4-16 4.7 Informations de réception ............................................................. 4-18 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3 5.2 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4 5.3 Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6 5.4 Appeler SAV ...................................................................................... 5-7 x-6 C250 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques ............................................................6-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ..................................................................................7-3 7.2 Présentation des fonctions d'application .......................................7-5 7.3 Originaux mixtes ................................................................................7-7 7.4 Position reliure ...................................................................................7-9 7.5 Émission avec effacement des bords ...........................................7-12 7.6 Ajustement fond ..............................................................................7-15 7.7 Netteté ..............................................................................................7-18 7.8 Format de numérisation ..................................................................7-21 7.9 Type de fichier .................................................................................7-24 7.10 Mot de passe émission (TX) ...........................................................7-26 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) .......................7-29 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) .........................7-32 7.13 ECM OFF ..........................................................................................7-35 7.14 V34 OFF ............................................................................................7-38 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ......................................................................................8-3 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ...........8-3 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-4 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-5 8.2 Réception mémoire ...........................................................................8-6 8.2.1 Impression d'un document mémorisé ............................................8-6 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé ..........................................8-8 8.3 Informations de réception ................................................................8-9 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso ..............8-9 C250 x-7 9 Relève 9.1 Émission en relève ............................................................................ 9-3 9.1.1 Émission en relève ......................................................................... 9-4 9.2 Réception en relève .......................................................................... 9-6 9.3 Bulletin ............................................................................................... 9-9 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board ............................... 9-10 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) .................................................................. 9-13 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses .......................................... 10-5 10.3 Enregistrement d'un groupe ........................................................ 10-19 10.4 Enregistrement d'un programme ................................................ 10-25 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-31 10.6 Réglage des boîtes confidentielles ............................................. 10-46 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) ................................ 10-48 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire ................... 10-49 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire ...................................................................... 11-3 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur ............................................. 11-3 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur ............................................... 11-4 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur ...................................... 11-5 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur ........................................ 11-6 11.2 Liste du mode Utilitaire fax ............................................................ 11-7 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut .................................................... 11-7 11.2.2 Écran Fax actif ............................................................................. 11-7 11.2.3 Réglage Initial ............................................................................... 11-7 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ................. 11-8 11.2.6 Information en-tête ....................................................................... 11-8 11.2.7 Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9 11.2.8 Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-9 11.2.9 Réglage Émission/Réception ..................................................... 11-10 x-8 C250 11.2.10 Réglage fonction .........................................................................11-11 11.2.11 Définir CN PBX ............................................................................11-12 11.2.12 Réglage Rapports .......................................................................11-13 11.2.13 Liste Paramètres tâche ...............................................................11-13 11.3 Écran Fax réglage par défaut .......................................................11-14 11.4 Réglage Initial ................................................................................11-17 11.5 Écran Fax actif ...............................................................................11-19 11.6 Passage économie énergie (Fax) .................................................11-22 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ..............11-25 11.8 Information en-tête .......................................................................11-28 11.9 Position en-tête/pied de page ......................................................11-31 11.10 Réglage Paramètres ligne ............................................................11-34 11.11 Réglage Émission/Réception .......................................................11-37 11.12 Réglage fonction ...........................................................................11-40 11.12.1 Réglage fonction ON/OFF ..........................................................11-40 11.12.2 Réception mémoire obligatoire ...................................................11-43 11.12.3 RX réseau fermé .........................................................................11-46 11.12.4 Réglage Transfert TX ..................................................................11-49 11.12.5 Vérification du mot de passe RX confidentiel .............................11-53 11.12.6 Réglage RX fax ...........................................................................11-56 11.12.7 Paramètre boîte utilisateur TSI ...................................................11-61 11.13 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) .............................11-65 11.14 Réglage Rapports ..........................................................................11-67 12 Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes ........................................................12-3 12.1.1 Rapports .......................................................................................12-3 12.1.2 Listes .............................................................................................12-4 12.2 Rapport d'activité ............................................................................12-5 12.2.1 Impression automatique ...............................................................12-5 12.2.2 Impression manuelle .....................................................................12-5 12.3 Rapport Émission ............................................................................12-9 12.3.1 Impression manuelle .....................................................................12-9 12.3.2 Impression automatique ...............................................................12-9 C250 x-9 12.4 Rapport d'émission (en relève) .................................................... 12-11 12.5 Rapport de relève ......................................................................... 12-13 12.6 Rapport de diffusion ..................................................................... 12-15 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) ................................ 12-17 12.8 Rapport de communication réservée ......................................... 12-19 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) ......................................... 12-21 12.10 Rapport de diffusion réservée ..................................................... 12-23 12.11 Rapport de réception réservée (relève) ...................................... 12-25 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ................ 12-27 12.13 Rapport réception confidentielle ................................................ 12-29 12.14 Rapport Émission bulletin ............................................................ 12-31 12.15 Liste Carnet d'adresses ............................................................... 12-33 12.16 Liste d'adresses de groupe ......................................................... 12-36 12.17 Liste Programme .......................................................................... 12-39 12.18 Liste de Titres/Textes ................................................................... 12-42 12.19 Liste des réglages du fax ............................................................. 12-45 12.19.1 Liste confidentielle/bulletin ........................................................ 12-49 12.19.2 Boîte émetteur (TSI) ................................................................... 12-50 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3 13.2 Saisie de texte ................................................................................. 13-4 13.3 Glossaire .......................................................................................... 13-7 13.4 Index .............................................................................................. 13-12 x-10 C250 1 Introduction Introduction 1 C250 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le photocopieur électronique numérique Konica Minolta. Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser la machine. Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax. Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs. Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Exemption Avis relatif à la documentation - Aucune partie de ce manuel d'utilisateur ne peut être utilisée ou copiée sans autorisation - Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans avis préalable. 1 Introduction 1-4 C250 1.1 Avis aux utilisateurs 1.1.1 Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS : Ce produit est conforme aux normes définies par Industrie Canada. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5. 1.1.2 U.S.A. Réglementation 68 de la FCC Cet équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant entre autres, l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande. Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5. Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés Introduction 1 C250 1-5 après le 23 juillet 2001, l'IES est indiqué sur l'étiquette d'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX où ## représente l'IES, sans point décimal (ex : 03 est l'IES de 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué séparément sur l'étiquette. Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu. Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu. En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu. La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.) Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez exécuter la procédure détaillée à la section “Information en-tête” à la page 11-28. 1 Introduction 1-6 C250 Symboles d'avertissement et d'attention 7 AVERTISSEMENT Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel. 7 ATTENTION Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels. % Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel. Introduction 1 C250 1-7 1.1.3 Nouvelle-Zélande Avis - Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions. - L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié à la même ligne que d'autres équipements, peut entraîner un son de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce cas, l'utilisateur ne doit pas contacter le service de dépannage Telecom (Telecom Fault Service). - Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne. - Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation. - L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom. - Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la clientèle. - L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante. 1.1.4 Europe Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/ CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil. Le label CE doit être apposé sur le produit ou sur son étiquette de données, sur l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur les documents qui l'accompagnent. 1 Introduction 1-8 C250 1.2 Mise en route (fax) Émission Procédez comme suit pour envoyer un fax. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode Fax. 2 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. Écran Fax Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Introduction 1 C250 1-9 3 Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Eff.] pour effacer les chiffres un par un. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. 4 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Appuyez sur [Départ] sur le tableau de commande. 1 Introduction 1-10 C250 1.3 Caractéristiques du télécopieur Impression du nombre total de pages sur le fax En mode Mémoire rapide, vous pouvez placer le nombre total de pages sur chaque page du fax. Cette possibilité est utile au destinataire, qui peut vérifier s'il a bien reçu toutes les pages. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Nombre d'originaux” à la page 3-44. Émission différée d'un fax Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé : la nuit ou tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission différée (TX)” à la page 3-47. De : 01234567890123456 2004 /12 /31 23:59 P.005 / 010 Introduction 1 C250 1-11 Émission dès qu'une page est lue. (Mémoire rapide) Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émissions en mémoire et en mémoire rapide” à la page 3-41. Envoi de fax à l'étranger Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont pas bonnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communications internationales” à la page 3-50. 1 Introduction 1-12 C250 Émission avec effacement des bords Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords” à la page 7-12. Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Introduction 1 C250 1-13 Émission d'un fax en mode format d'origine Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-21. 1 Introduction 1-14 C250 Envoi de pages de différents formats en une seule opération. Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Originaux mixtes” à la page 7-7. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. Introduction 1 C250 1-15 Spécification du style de reliure d'un document recto/verso Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou Haut/ Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du document sont lues dans le bon ordre. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Position reliure” à la page 7-9. Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception en relève” à la page 9-6. Reliure Gauche/Droite Reliure Haut/Bas Fax de destination Émission 1 Introduction 1-16 C250 Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire le temps d'émission. ! Détail Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-35. Document à relever Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX. ! Détail Pour plus d'informations, voir “V34 OFF” à la page 7-38. Introduction 1 C250 1-17 Fax relayé Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais intermédiaire. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission Fcode)” à la page 7-32. Cette machine ne peut pas fonctionner en tant que relais. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local 1 Introduction 1-18 C250 Utilisation d'une boîte confidentielle Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission F-code)” à la page 7-29. Envoi d'un fax protégé par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur fonctionne en réseau fermé. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Mot de passe émission (TX)” à la page 7-26. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels Introduction 1 C250 1-19 Ajustement de la densité de la couleur de fond Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-15. Ajustement de la netteté du contour des caractères Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Netteté” à la page 7-18. 1 Introduction 1-20 C250 Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un ordinateur. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-26. Sauvegarde dans une boîte Un original numérisé peut être sauvegardé dans une boîte créée sur le disque dur interne. Serveur de messagerie E-mail Disque dur Boîte Introduction 1 C250 1-21 ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la page 2-18. 1 Introduction 1-22 C250 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électrique. % Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures. 7 AVERTISSEMENT Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou endommager le matériel. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. 7 ATTENTION Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légère ou endommager l'installation. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. Séquence d'une procédure 1 Le numéro 1, tel que formaté ici, indique la première étape d'une procédure. 2 Les numéros suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes d'une procédure. ? Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires. % Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. Une illustration insérée ici montre les opérations à effectuer. Introduction 1 C250 1-23 Conseils 2 Remarque Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sécurisée de la machine. 2 Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier. ! Détail Les Détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées. Conventions typographiques Touche [Arrêt] Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police, entre crochets. REGLAGE MACHINE Signale les termes affichés à l'écran. 1 Introduction 1-24 C250 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un “X”). 1.5.2 Orientation du papier Portrait (w) Si la largeur (Y) du papier est plus courte que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale ou portrait, signalée par w. Paysage (v) Si la largeur (Y) du papier est plus longue que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale ou paysage, signalée par v. Introduction 1 C250 1-25 1.6 Documentation Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine. Manuel d'utilisation – Opérations Copie Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple. Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail, vers FTP et vers un PC (SMB). Manuel d'utilisation – Opérations Boîte Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes stockées sur le disque dur. User utilities CD Manuel d'utilisation - Opérations Impression Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'impression standard intégré. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Post Script CD PageScope utility CD Ce manuel décrit en détail les procédures d'impression. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Manuel d'utilisation – Opérations fax (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le kit de fax est installé. 1 Introduction 1-26 C250 Manuel d'utilisation – Zoom Écran Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de copie en mode d'affichage étendu. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode d'affichage étendu. 2 Préliminaires Préliminaires 2 C250 2-3 2 Préliminaires 2.1 Restrictions 2 Remarque L'émission et la réception de fax couleur ne sont pas disponibles sur ce télécopieur. Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes. - Lignes locales (réseaux de communication fax compris) - PBX (standard privé avec commutateur à 2 fils) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique. - Un poste téléphonique d'affaires ne peut pas être connecté en tant que ligne extérieure. - Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux restrictions suivantes. – La vitesse de transmission est réduite. – La communication via Super G3 n'est pas disponible. Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de communication dues au multiplexage qui limite au maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale. Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur. 2 Rappel L'appui répété sur l'interrupteur Marche/Arrêt peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. Attendez au moins 5 secondes après avoir éteint la machine avant de la rallumer. 2 Préliminaires 2-4 C250 2.2 Tableau de commande 2.2.1 Tableau de commande 1 2 3 5 8 9 11 12 24 10 21 2019 18 17 1514 13 22 23 16 4 6 7 No. Nom Description 1 [Eco énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Économie d'énergie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler ce mode, réappuyez sur la touche [Eco énergie]. 2 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Réglez les fonctions en touchant l'écran. 3 [Code] Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine. 4 [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Sous ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Boîte". 5 [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Sous ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert. 6 [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Sous ce mode, le voyant de la touche [Numérisation] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 7 [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". Préliminaires 2 C250 2-5 8 [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile. 9 [Interruption] L'écran Copie s'affiche après la numérisation de documents originaux, puis la machine passe en mode Interruption. Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert et le message “Mode interruption en cours” s'affiche sur l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption]. 10 [INTERRUPTEUR] Appuyez sur cet interrupteur Marche/Arrêt pour allumer/ éteindre la machine. Lorsque la machine est éteinte, elle passe en veille (conservation d'énergie). 11 [Arrêt] Cette option n'est pas utilisée en mode Fax. 12 [Départ] Appuyez sur cette touche pour démarrer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En mode Fax, appuyez sur cette touche pour démarrer la transmission. Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche [Départ] est vert. Lorsque le voyant de la touche [Départ] est orange, l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour redémarrer une tâche interrompue. Pour plus d'informations sur une tâche interrompue, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". 13 Voyant [Alimentation] Lorsque la machine est mise sous tension avec le bouton [Alimentation], le voyant est vert. 14 Voyant [Données] Clignote en vert pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en vert pendant l'impression de données. 15 [Epreuve] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 16 Clavier Utilisez ce clavier pour taper le numéro ou enregistrer le numéro et les données d'un fax. Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement et d'autres réglages. 17 [C] ( de “clear” - effacer) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (un numéro de fax, un nombre de copies, un taux d'agrandissement, un format, etc.) saisie au clavier. 18 [Contrôle] Appuyez sur cette touche pour vérifier les réglages. 19 [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaire, dans le cas d'une opération utilitaire ou pour confirmer le nombre de copies, la communication fax ou la numérisation, par exemple. 20 [Programmes] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 21 Contraste Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur l'écran tactile. 22 [Zoom Ecran] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 23 [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglage des fonctions d'accessibilité utilisateur. No. Nom Description 2 Préliminaires 2-6 C250 2 Rappel Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager. Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu. Lorsque l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et qu'il est impossible de poursuivre les opérations de copie, un dysfonctionnement s'est produit. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la machine, puis contacter le service après-vente. 24 [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'aide principal et accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". No. Nom Description Préliminaires 2 C250 2-7 2.3 Réglages de base 2.3.1 Réglages indispensables Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Information en-tête – Enregistre le numéro et le nom du fax. - Réglage Paramètres ligne – Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées. Information en-tête Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Information en-tête” à la page 11-28. Réglage Paramètres ligne Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Option Description Nom expéditeur Définit le nom de cette machine. Ce nom de 30 caractères maximum peut comporter tout caractère alphanumérique et tout signe. Nº de fax expéditeur Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro de 20 caractères maximum peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe +, des espaces, le signe * et le signe #. Option Description Méthode de numérotation Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales (DTMF) ou à impulsions (décimale). Mode réception Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez “Récept. auto” pour la réception automatique. Sélectionnez “Réception manuelle” si vous recevez fréquemment des appels sur un combiné externe connecté à la machine. 2 Préliminaires 2-8 C250 2.4 Fonctions utiles Si le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, il suffit d'appuyer sur [Programme] ou [Carnet d'adresses] pour appeler un numéro ou exécuter un programme enregistré. 2.4.1 Carnet d'adresses En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous transmettez régulièrement , il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses] pour afficher et appeler cette destination. ! Détail Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de recherche. Carnet d'adresses Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, du nom de la destination et du caractère de recherche d'une destination abrégée. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 000 (001 à 2000) adresses dans le carnet d'adresses, y compris dans les carnets d'adresses d'autres fonctions de la machine. – Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant son numéro au clavier. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier. Préliminaires 2 C250 2-9 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. 5 Appuyez sur la destination à enregistrer. – Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses sont les suivants. – [No. abrégé] : Pour enregistrer un numéro de fax. – [E-mail] : Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier une adresse e-mail en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission fax. – [Boîte utilisateur] : Pour enregistrer un nom de boîte. Cette machine peut spécifier une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax. 2 Préliminaires 2-10 C250 – Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur [Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. 6 Appuyez sur [Nouveau]. 7 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. 8 Saisissez la destination. – Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse E-mail] et saisissez l'adresse e-mail. – Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur [Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte. – Les numéros peuvent comporter 38 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur [OK]. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. Préliminaires 2 C250 2-11 10 Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner [Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK]. – Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5, [Réglage ligne] n'apparaît pas. 11 Appuyez sur [OK]. La destination est enregistrée et apparaît dans la liste. Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6. 12 Appuyez sur [Quitt.]. 2 Préliminaires 2-12 C250 2.4.2 Programme En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations. ! Détail Vous pouvez enregistrer le Réglage numérisation et le Réglage communication. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. Programme Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une destination dans un [Programme]. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer 400 (001 à 400) programmes maximum. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Programme]. Préliminaires 2 C250 2-13 5 Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. 6 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur [OK]. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 2 Préliminaires 2-14 C250 7 Appuyez sur [Dest.] pour sélectionner la destination. – Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez [Sélection dans Carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail], puis appuyez sur [OK]. – Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez une destination en sélectionnant No. abrégé, Boîte utilisateur ou EMail, puis appuyez sur [OK]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte”. 8 Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.]. La liste de programmes s'affiche. Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5. 9 Appuyez sur [Quitt.]. Préliminaires 2 C250 2-15 2.5 Écran Fax L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Cet écran comprend [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe]. 1 2 3 4 5 678 9 10 11 12 13 14 15 No. Nom Description 1 Liste tâches Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs. 2 Programme Affiche l'écran de sélection d'un programme. 3 Groupe Affiche l'écran de sélection d'un groupe. 4 Carnet d'adresses Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses. 5 Saisie directe Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles spéciaux tels que Tonalité et Pause. Appuyez sur [Numérisation vers E-Mail] pour afficher le clavier de saisie de l'adresse e-mail. 6 No. de destinat. Le nombre de destinations de l'émission s'affiche. 7 Mémoire La mémoire disponible s'affiche. 8 Décrocher Appuyez sur cette touche pour émettre/recevoir un fax manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la ligne. 9 Nom dest. Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du numéro de téléphone de la destination. 10 Indicateur de page Affiche le numéro de page de la liste de destinations programmées. 11 Liste pages Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées. 12 Réglage numéris. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que type d'image originale, définition ou application. 2 Préliminaires 2-16 C250 13 Réglage comm. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de communication, telle que Émission différée ou Réception en relève. 14 Indicateur de destination Affiche la destination. 15 Zone secondaire Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion. No. Nom Description Préliminaires 2 C250 2-17 2.6 Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur. 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ! Détail Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Copie”. 2.6.2 Si le compte de service est paramétré 2 Préliminaires 2-18 C250 2.7 Réception fax dans une boîte Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions Réception mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure. D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement sauvegardé dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur. Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les principes de la réception d'un fax dans une boîte. - Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte". - Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés. Expéditeur Original Disque dur Préliminaires 2 C250 2-19 2.7.1 Types de boîtes Une boîte publique et une boîte système sont fournies sur le disque dur de cette machine. - Dans la boîte publique, une boîte spécifiée (no. 1 à 999999999) est fournie. - Quatre types de boîtes sont disponibles dans la boîte système : boîte bulletin board, boîte d'émission en relève, boîte de réception mémoire et boîte d'impression sécurisée. Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées dans le tableau suivant. Nom de la boîte Fonction Boîte publique Boîte spécifiée (boîte publique / boîte personnelle : no. 1 à 99999999) La boîte publique spécifiée équivaut à la boîte confidentielle si la Réception confidentielle est active (ON). Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, et si la boîte utilisateur TSI est sélectionnée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte correspondante. Avec la fonction Réception PC-fax : Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur. Avec la fonction Réception TSI : Les documents sont sauvegardés dans la boîte dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. 2 Préliminaires 2-20 C250 Boîte système Boîte bulletin board Boîte d'enregistrement des documents à consulter. Les documents enregistrés dans la boîte bulletin board peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Boîte d'émission en relève Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission en relève” à la page 9-4. Boîte utilisateur Réception mémoire Lorsque la Réception mémoire est active (ON), les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception mémoire” à la page 8-6. Si la boîte fixe est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détails Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. Boîte d'impression sécurisée Cette boîte est utilisée si l'impression confidentielle est sélectionnée dans le contrôleur d'impression. ! Détail Pour plus d'informations sur la boîte d'impression sécurisée, voir “Manuel d’utilisation – Opérations d’impression". Nom de la boîte Fonction Préliminaires 2 C250 2-21 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage RX fax” à la page 11-56. Si la Réception PC-fax ou le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte fixe (0) ou la boîte publique (1 à 999999999) sur le disque dur. La boîte d'enregistrement des documents reçus est spécifiée dans [Réglage RX fax] du mode Utilitaire. Le tableau suivant explique la relation entre le [Réglage RX fax] et la méthode de réception. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception Réglage RX fax : OFF Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans sauvegarde dans la boîte. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans la boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. • Si le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte définie par ce paramètre. • Avec la Réception mémoire active (ON) : S'ils ne correspondent pas au cas 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte fixe Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, la machine génère une erreur de communication. 2 Préliminaires 2-22 C250 Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte spécifiée Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1 à 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Si l'adresse secondaire n'est pas précisée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. • S'il n'existe pas de boîte spécifiée, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] en mode Utilitaire. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] dans le mode Utilitaire. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception 3 Émission Émission 3 C250 3-3 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie Émission simple de télécopie La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous. L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Scanner réseau”. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus de détails sur ces fonctions, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] pour régler la fonction de numérisation, puis appuyez sur [OK]. 3 Émission 3-4 C250 – L'écran Fax est réglé comme suit en usine. – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto/Recto-Verso Recto – Définition Standard – Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 3 Appuyez sur [Réglage comm.] pour paramétrer la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. Émission 3 C250 3-5 4 Sélectionnez la destination. – Le réglage de la destination s'effectue comme suit. – Clavier – Programme – Groupe – Carnet d'adresses – Saisie directe – L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la destination. – Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à nouveau. – Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie. – Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5 et “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. – Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 5 Positionnez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Émission 3-6 C250 6 Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport des résultats émission (TX) a été programmé à cet effet. Pour imprimer le rapport d'émission, appuyez sur [Oui]. – Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. – Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3. – En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations sur le réglage du rapport, voir “Réglage Rapports” à la page 11-67. – Pour plus d'informations sur le rapport d'émission (TX), voir “Rapport Émission” à la page 12-9. Émission 3 C250 3-7 3.2 Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) Outre la numérisation automatique de plusieurs originaux, le chargeur de document permet d'envoyer des originaux recto/verso. Utilisation du chargeur de document (ADF) 1 Rabattez le chargeur de document. 2 Alignez les originaux en commençant par la première page. 3 Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face à numériser vers le haut. – Pour imprimer correctement les informations d'en-tête (nom/ numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original dans le chargeur. 4 Réglez les guides du papier. – En mode d'originaux mixtes, ajustez les guides du papier sur le format de la plus grande feuille, et alignez le reste des originaux dans le coin supérieur gauche du chargeur. 3 Émission 3-8 C250 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins. Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition 1 Soulevez le chargeur de document. 2 Placez l'original recto vers le bas dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche. 3 Rabattez soigneusement le chargeur de document. Émission 3 C250 3-9 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. 5 Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à envoyer. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-10 C250 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document. Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. – Un document placé dans le chargeur a la priorité sur celui qui est placé sur la vitre d'exposition. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C250 3-11 3.3 Réglage des conditions d'émission Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Réglage numér.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. ! Détail Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page. Réglage des conditions d'émission 1 Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur la touche à régler. 3 Émission 3-12 C250 3.3.1 Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité, Texte étant le réglage par défaut. Réglage de qualité Description Texte S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte. Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites. Texte/Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte). Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et d'images. Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte). Trame S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair. Émission 3 C250 3-13 3.3.2 Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. Normal est le réglage par défaut. Vous réglez la densité en 9 étapes. Option Densité Description Clair Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale. Normal Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut. Foncé Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale. 3 Émission 3-14 C250 3.3.3 Recto/Recto-verso Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre deux réglages, Recto étant le réglage par défaut. Option Recto/Rectoverso Description Recto Sélectionnez pour numériser des originaux recto. Recto-verso Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso. Émission 3 C250 3-15 3.3.4 Définition Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages, Fin étant le réglage par défaut. ! Détail La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du degré de finesse de la définition. Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une définition approchante sur la machine réceptrice. Option Définition Description Std. Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission. Fin Sélectionnez pour numériser des originaux standard. Super fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte. Ultra fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte. 3 Émission 3-16 C250 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. Confirmation des réglages et des résultats de la communication 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage. 4 Confirmez les réglages. – Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés. – Destination Confirmation de la destination. – Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination. Émission 3 C250 3-17 – Réglage numérisation Confirmation des réglages de numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage numérisation, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage communication Confirmation des réglages de communication. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. 3 Émission 3-18 C250 – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage E-mail Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et le texte du message. – Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été définie dans [Enregistrement administrateur] dans l'écran Mode utilitaire, qui apparaît. – Pour plus d'informations sur [Enregistrement administrateur], voir “Manuel d'utilisateur - Opérations Copie”. – Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et Texte, voir page 10-38, page 10-44. 5 Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. ! Détail En cas de modification des réglages de numérisation ou de communication, l'écran de vérification ne réapparaît pas. Émission 3 C250 3-19 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche Une destination affichée sur l'écran Vérifier détails de la tâche peut être enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Enregistrement dans le carnet d'adresse à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche (Contrôle) 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur [Destination]. 4 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses], puis appuyez sur [Détails]. 3 Émission 3-20 C250 5 Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses]. – Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas. – Si la destination est une boîte, [Régl. Dest.] s'affiche. Si une adresse e-mail est saisie dans [Régl. Dest.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie. 6 Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractères à rechercher, puis appuyez sur [OK]. 7 Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. 8 Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non]. 9 Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax. La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Émission 3 C250 3-21 3.4 Sélection de la destination 3.4.1 Sélection de la destination Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières. - Clavier - Programme - Carnet d'adresses - Saisie directe Clavier 1 Saisissez le numéro du fax auquel la télécopie doit être transmise. – Vous pouvez entrer un numéro de 38 chiffres maximum. – Appuyez sur [Eff.] sur l'écran Fax pour corriger un chiffre. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 2 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-22 C250 Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en appuyant sur Programme. 1 Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination programmée voulue. – Les réglages de la fonction sont activés. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 2 Remarque Si le réglage de la communication est défini dans le programme, il est automatiquement activé. Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme. Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Confirmation des réglages et des résultats de la communication” à la page 3-16 Émission 3 C250 3-23 Carnet d'adresses Vous pouvez appeler une destination en recherchant dans la liste de noms enregistrés dans le carnet d'adresses. 1 Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur le caractère à rechercher. – Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré. – Vous ne pouvez pas spécifier plus d'une destination. – La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident. – Recherche dans [Recherche avancée] – Appuyez sur [Recherche avancée]. – Appuyez sur [Nom], [N° Fax] ou [E-Mail], puis saisissez l'élément à rechercher. – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. 3 Émission 3-24 C250 – Recherche dans [Recherche LDAP] – Appuyez sur [Recherche LDAP]. Émission 3 C250 3-25 – Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise. – Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK]. – Les résultats de la recherche s'affichent. – Pour plus d'informations sur la recherche LDAP, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 3 Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie. – Une lettre précédent la touche a la signification suivante. A Appel B Boîte E E-mail La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 4 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-26 C250 Saisie directe Vous pouvez saisir un préfixe de numérotation tel que [Tonalité], [Pause] et [-]. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une boîte utilisateur. Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement enregistrée. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 0 Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. 1 Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax. 2 Saisissez le préfixe voulu, tel que tonalité, pause ou “-”, puis saisissez le numéro du fax de destination sur le clavier. – Tonalité Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [TonaÉmission 3 C250 3-27 lité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de [Tonalité] est indiquée par un “T” à l'écran. – Si vous utilisez la numérotation décimale, vous pouvez commuter provisoirement sur la numérotation à fréquences vocales par le biais de la touche astérisque [1]. – Pause Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. – Si la connexion PBX est active, lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. – - Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – No. abrégé Saisissez le numéro abrégé (de 0001 à 2000) sur le clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses. À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme suit : “A0001: KMBT”. – Numérisation vers E-mail Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une image. – Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11 – L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. Pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau”. – Appels récents # Appuyez sur cette touche pour envoyer une télécopie à une destination utilisée récemment. – Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir “Rappel manuel” à la page 3-30 – Enregistrer ds boîte ut. Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque dur interne. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-28 C250 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série. Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières. - Clavier - Groupe - Carnet d'adresses - Saisie directe Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement. ! Détail Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500 numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie directe). Sélection de plusieurs destinations 1 Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un message. (Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21.) – Méthode au clavier ou par saisie directe – Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la destination suivant en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche dès que vous avez précisé la première destination. – Méthode de groupe – Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax. – Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe. – Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe. Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner]. 2 Appuyez sur [Départ]. ! Détail Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en appuyant sur [Groupe] dans l'écran de saisie directe. Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations enregistrées dans le groupe. Émission 3 C250 3-29 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle]. 2 Appuyez sur [Destination]. 3 Confirmez les destinations. 4 Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. L'écran de message apparaît. 5 Appuyez sur [Oui]. 6 Appuyez deux fois sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-30 C250 3.4.4 Rappel manuel Le rappel consiste à renuméroter une destination. Pour rappeler manuellement 1 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #]. – Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent. 2 Sélectionnez la destination à rappeler. Émission 3 C250 3-31 3.5 Numérisation 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Si la machine ne parvient pas à détecter le format d'origine, l'écran suivant s'affiche pour vous permettre de le sélectionner. 1 Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine. 2 Appuyez sur [OK]. 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée Lors de l'émission mémoire, si l'envoi est volumineux ou si les originaux contiennent des images détaillées, sélectionnez Mémoire rapide (désactivez Émission mémoire (TX) dans l'écran Réglage communication). ! Détail Pour plus d'informations, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. 3.5.3 Rotation automatique du document original Un document original A4 (v) ou 8 1/2 × 11 (v) est automatiquement pivoté au moment de la transmission et réglé sur A4 (w) ou 8 1/2 × 11(w). ! Détails Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez le service après-vente. 3 Émission 3-32 C250 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas Lorsque l'émission ne s'effectue pas Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche. 1 Appuyez sur [OK]. – Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé. – Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran indique que la tâche n'a pas abouti. 2 Appuyez sur [OK]. Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste des tâches] et supprimez cette tâche. ! Détail Si le rappel s'effectue normalement dans les réglages du mode Utilitaire, aucun écran de rappel ne s'affiche. Rappel Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination. Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à émettre est traité en tant que document en attente. ! Détail La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-35. Émission 3 C250 3-33 3.7 Réservation d'émission Réservation d'émission Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on appelle une réservation d'émission. 0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission. 0 Si [Affichage émission] est réglé sur OFF, [Réservation tâche suivante] n'apparaît pas. 0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-19. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réservation tâche suivante]. 3 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. – Pour supprimer une émission réservée, appuyez sur [Liste tâches] - [Émission fax], sélectionnez la tâche à supprimer dans [Tâches en cours], puis appuyez sur [Eff.]. – La touche Liste réservation de l'écran Fax clignote en cas de bourrage papier ou de manque de papier pendant le traitement d'une tâche, avant la réservation d'une émission. Vous pouvez toutefois réserver une ou des émissions. 4 Définissez le réglage des fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 5 Sélectionnez la destination. 6 Appuyez sur [Départ]. 3 Émission 3-34 C250 3.8 Émission manuelle Émission manuelle L'émission manuelle permet d'envoyer des documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. L'émission mémoire ne peut pas être utilisée avec l'émission manuelle. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Appuyez sur [Décrocher]. – Si [Réception fax] est sélectionné, appuyez sur [Émission fax] pour passer en mode d'émission. 4 Définissez les réglages de la numérisation, selon les besoins. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 5 Saisissez la destination au clavier. – Vous pouvez saisir 60 chiffres maximum. – Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax. – Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher pour transmettre les documents. 6 Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] sur l'écran Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran de confirmation de la communication s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer l'émission. – Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que vous avez appuyé sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C250 3-35 3.9 Annulation de l'émission La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission : la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées sur l'écran Liste des tâches. 3.9.1 Annulation d'une communication en cours La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous. Annulation d'une communication en cours 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours]. 4 Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui]. L'émission est annulée. 6 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-36 C250 3.9.2 Annulation des tâches réservées La suppression d'une tâche réservée annule son émission. Annulation des tâches réservées 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées]. 5 Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur [Suppri.]. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. L'écran de confirmation apparaît. 6 Appuyez sur [Oui]. Le document réservé est supprimé. 7 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Émission 3 C250 3-37 3.10 Confirmation de la liste de tâches Confirmation des documents réservés Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées] ou [Tâches actives]. 5 Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.]. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. – Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et appuyez sur [Vérifier tâches] ou sur [Détail]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-38 C250 3.11 Confirmation des résultats de la communication Confirmation des résultats de la communication Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. Émission 3 C250 3-39 4 Confirmez les résultats de la communication. – Émission fax – Type : Fax, e-mail ou boîte. – Dest : Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination. – Début enreg. : Date et heure de l'émission. – # de pges : Nombre de documents émis. – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation) ou “Tâche annulée”. – Réc. fax/Boîte ut. – Nom utilis : Nom de l'utilisateur en mode autorisation utilisateur et nom du compte en mode suivi du compte. Dans les autres cas, le type de la copie, de l'impression ou de la réception fax est affiché. – Nom du document : Nom du document reçu ou enregistré. – Début enreg. : Date et heure de réception du document. – # de pges : Nombre de documents reçus. 3 Émission 3-40 C250 – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation), “Impr. page séparation”, “Enreg. fini” “Échec de l'enreg.” ou “Tâche annulée”. – Vous pouvez appuyez sur [Réglage comm.] pour vérifier les résultats de la communication dans un rapport d'émission ou dans un rapport de réception. Ces rapports peuvent être imprimés. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. 5 Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux reprises sur [Quitt.]. L'écran précédent [Liste tâches] s'affiche à nouveau. Émission 3 C250 3-41 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide Cette machine offre deux méthodes d'émission des documents. 3.12.1 Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Cependant, si le document à envoyer est volumineux ou si les images de l’original sont envoyées en haute définition, la mémoire peut saturer. La machine est automatiquement configurée sur Émission mémoire quand l'une des procédures suivantes est réalisée. - [Mémoire rapide] est défini sur l'écran Réglage communication. 3.12.2 Émission en mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire lors de l'émission d'un document volumineux. 3 Émission 3-42 C250 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. Émission en mémoire rapide 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Mémoire rapide est configuré de façon à revenir à l'écran Fax. 5 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 6 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 7 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 8 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. Émission 3 C250 3-43 ! Détail Si la ligne est occupée, les données sont enregistrées en mémoire, puis transmises lorsque la ligne est disponible. Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-44 C250 3.13 Nombre d'originaux Nombre d'originaux En mode Mémoire rapide, le nombre total de pages émises suit le numéro de la page sur la ligne d'informations sur l'expéditeur. En émission mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement. Vous n'avez pas besoin de définir cette fonction. 0 Spécifications Le nombre total de pages est imprimé sous le format “P.numéro de la page/nombre total de pages”. La machine imprime le nombre total de pages que vous spécifiez, même si ce nombre ne correspond pas au nombre total de pages lues. 0 Fonctions incompatibles *Émission mémoire (TX), Effacer bord, Format d'origine, Originaux mixtes, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin). * : La définition du nombre d'originaux est automatiquement annulée. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. De : 01234567890123456 2005 /20 /31 01:23:00 P.005 / 010 Émission 3 C250 3-45 4 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Application] - [Nombre d'originaux]. 6 Saisissez sur le clavier le nombre de pages du document. – 999 pages maximum. 7 Appuyez à deux reprises sur [OK]. – Pour annuler le réglage du nombre total de pages, appuyez sur [Annul.]. Le nombre total de pages est enregistré, et vous revenez à l'écran Fax. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et procède à l'émission de chaque page numérisée. 3 Émission 3-46 C250 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C250 3-47 3.14 Émission différée (TX) Émission différée (TX) Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits. 0 Spécifications Avec Émission différée (TX), l'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez différer l'émission de 24 heures maximum, en précisant un nombre de minutes et d'heures. Vous ne pouvez pas préciser de date. 0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX (20 émissions normales et 1 réception en relève RX). 0 Fonctions incompatibles Nombre d'originaux, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin), Réception en relève RX (bulletin), Émission en mémoire rapide. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Émission différée (TX)]. 3 Émission 3-48 C250 4 Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission. – Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une horloge de 24 heures. – Exemple : pour démarrer la communication à 21:07, tapez “21” et “07”. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. Vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de transmission. Émission 3 C250 3-49 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-50 C250 3.15 Communications internationales Communications internationales La vitesse de transmission des communications internationales est réduite. La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger. Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations à ce sujet, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normale), Réception en relève RX (normale), Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Émission 3 C250 3-51 4 Appuyez sur [Communications internationales]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou réappuyez sur [Communications internationales]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. Les communications internationales sont sélectionnées et vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 3 Émission 3-52 C250 9 Composez “001-010”, le code du pays et le code régional de la destination, puis le numéro de fax de la destination. – Nous supposons ici que le préfixe d'un appel à l'étranger est le 001, mais ce préfixe varie d'un opérateur téléphonique à un autre. Au besoin, contactez votre opérateur pour connaître le préfixe à utiliser pour les appels à l'étranger. – Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés dans le carnet d'adresse. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C250 3-53 3.16 Informations sur l'expéditeur Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice. 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ! Détail Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis en mode Utilitaire dans les Informations en-tête. Les réglages par défaut de l'écran de base du fax sont affichés dans le champ DE des informations sur l'expéditeur. 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 3 Émission 3-54 C250 3.16.3 Réglage sur OFF ! Détails OFF ne peut pas être sélectionné dans certains pays. Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. 4 Réception Réception 4 C250 4-3 4 Réception Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax. 4.1 Mode Réception Cette machine gère deux modes de réception. La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation. Les deux modes de réception sont les suivants. 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception automatique (mode fax uniquement)” à la page 4-3. 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Le FK-502 doit être paramétré sur ce mode si un téléphone externe (ou un répondeur) est connecté et si la majorité des appels entrants sont téléphoniques. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur 4 Réception 4-4 C250 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de sonneries réglé est atteint. Pendant la réception, “Réception” s'affiche dans la zone de message de l'écran. ! Détail Si l'option Affichage réception est réglée sur OFF, le message n'apparaît pas. Ce mode est actif si le mode de réception est réglé sur Réception auto dans Réglage ligne du mode Utilitaire. ! Détail Pour plus d'informations sur le réglage de ce mode, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Réception 4 C250 4-5 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Réception manuelle dans Réglage ligne du mode Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone externe doit être connecté. Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous. 1 Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher]. 2 Assurez-vous que [Réception (RX)] est en surbrillance. – Si un document se trouve dans le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition, Réception (RX) n'apparaît pas en surbrillance, même en cas d'appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réception (RX). 3 Appuyez sur [Départ] dans le menu Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran Décrocher s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer la réception. La réception commence. Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ] 4 Réception 4-6 C250 4.4 Réception impossible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-6 pour connaître la manière d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché. ! Détail Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception (automatique/manuel) est peut-être réglé sur RX manuelle dans Réglages initiaux du mode Utilitaire. Cette option doit être réglée sur Réception auto pour pouvoir les documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également que le magasin de papier est chargé. Pour plus d'informations, voir “Impossible de recevoir des messages” à la page 5-4. Réception 4 C250 4-7 4.5 Réception en mémoire de substitution Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution. - Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu (bourrage papier, par exemple). - Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée. 4 Réception 4-8 C250 4.6 Enregistrement de la réception À réception d'un document à enregistrer, son format de papier et le format de papier du magasin défini sont comparés. Le document est ensuite réduit au taux de réduction défini ou au meilleur taux de réduction pour convenir au papier avant son enregistrement. Si vous définissez un taux de réduction équimultiple, le document est enregistré à ce taux quel que soit le format de papier du document reçu. 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale À réception d'un document formaté, celui-ci est enregistré après réduction au taux défini pour ce format de papier (la valeur par défaut est de 96 %). ! Détail Pour plus d'informations sur le taux de réduction minimum, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. Original Document reçu Réduit au taux de réduction minimum Réception 4 C250 4-9 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction. Original Document reçu Réduit pour convenir au format de papier 4 Réception 4-10 C250 La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier : - Étape 1 Sélection du format de papier approprié – La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 ou plus Format de papier sélectionné A5 v A4 w B4 w A3 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 -195 196 - 395 396 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 186 187 - 386 387 ou plus Format de papier sélectionné B5 v B4 w A3 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 226 227 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 217 218 ou plus Format de papier sélectionné A4 v A3 w Réception 4 C250 4-11 Si “5,5 × 8,5 w” convient, “5,5 × 8,5 v” est sélectionné parce que c'est la seule longueur réglable sur la machine. - Étape 2 Sélection du papier d'impression du document – La machine vérifie si le format de papier approprié déterminé à l'étape 1 est présent dans le magasin. Le format de papier est présent : La machine procède à l'enregistrement. Le format de papier n'est pas présent dans le magasin ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée : La machine recherche le second choix de format de papier approprié, tel qu'indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [ON] en mode Utilitaire, la machine recherche les formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 150 151 - 305 306 - 309 391 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 ou plus Format de papier sélectionné 5.5 × 8.5 v *1 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w 4 Réception 4-12 C250 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur OFF : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur OFF, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w A4 w F4 w B4 w A4 w F4 w A4 w A4 v B4 w A4 w A4 v B4 w F4 w B5 v A3 w A4 v F4 w A3 w B5 w F4 w F4 w A3 w B4 w A3 w Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w 8.5 × 11 v 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w A5 w A4 v A4 w A3 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 11 × 17 w 11 × 17 w 8.5 × 11 v A4 w A4 w B4 w B4 w A4 w A4 v A3 w A3 w A4 v B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w Réception 4 C250 4-13 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur ON, le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu. Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w F4 v B5 w B5 v A4 w A4 v A4 w B4 w B4 w B5 w F4 w A4 w A4 v A3 w A4 w A3 w B4 w B5 w A4 v A4 v A3 w F4 w F4 w A4 w B5 v A3 w F4 w B4 w A3 w 4 Réception 4-14 C250 ! Détail Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [OFF] et que l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée de 90 degrés. Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur chaque page. Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus d'informations, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w A4 w 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v 8.5 × 14 w A4 v B4 w 8.5 × 11 v A5 w 11 × 17 w A4 w A3 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w B4 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 v A4 v 8.5 × 11 v A3 w 11 × 17 w 8.5 × 11 w A4 w A4 w B4 w A4 v A4 v A3 w A4 w B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w Réception 4 C250 4-15 magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas sélectionné. Même si l'option de division de la page est réglée sur ON, la page n'est pas divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit. [Sélection magasin impression réception] est réglé [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [x 1.0] Sélection papier d'impression] est réglée sur [Format fixe] ou [Format prioritaire] [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un message vous demande de le faire. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné selon la procédure standard, puis le document est enregistré. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé. Si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle) défini pour [Sélection magasin impression réception]. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur une valeur autre que [Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la priorité. 4 Réception 4-16 C250 4.6.3 Enregistrement à l'échelle de 100 % Un document reçu est enregistré pour tenir sur le même format de papier à l'échelle de 100 % si [Réduction mini impres. réception] est réglé sur [× 1.0] en mode Utilitaire. Si le même format de papier n'est pas disponible, le document est enregistré pour tenir sur le format de papier supérieur suivant. ! Détails L'option Imprimer page de séparation n'est pas disponible. Vous ne pouvez pas enregistrer d'image supérieure à 11 x 17 pouces (280 mm x 431 mm). Si le papier approprié n'est pas disponible, un message s'affiche jusqu'au chargement du papier. Méthode d'enregistrement à la réception Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine. Original Document reçu Réduit à l'échelle de 100 % Réception 4 C250 4-17 ! Détail Si [Impression R/V pour réception] est réglé sur ON, l'écran peut indiquer le papier. Pour plus d'informations, voir page 11-34. Format de papier du document reçu Réglage de [Réduction min. pour impression réception] Sélection dans [Sélection magasin impression réception] 96 - 87% Format standard (A3 à A5) Enregistré après réduction pour tenir sur le même format de papier Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié Original long (plus long que le format standard) L'enregistrement avec division de la page est OFF Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier approprié Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié L'enregistrement avec division de la page est ON Enregistré après division de la page en fonction du papier utilisé Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié A B C A B C A B C A B C D A B C D A B C D A B CD A B C D 4 Réception 4-18 C250 4.7 Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu. Réglage à l'intérieur du corps du texte Réglage à l'extérieur du corps du texte Réglage sur OFF ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original 5 Dépannage Dépannage 5 C250 5-3 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service aprèsvente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque de toner, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Points à vérifier Actions correctives La procédure d'émission a-t-elle été effectuée correctement ? Vérifiez la procédure d'émission et réessayez. Le numéro de fax de la destination est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sont-ils enregistrés correctement ? Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas, corrigez l'enregistrement. Le réglage de la ligne est-il correct ? Vérifiez si la [Méthode de numérotation] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la ligne téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas. La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le problème se situe-t-il au niveau le la machine réceptrice ? Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un autre problème. 5 Dépannage 5-4 C250 5.2 Impossible de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Dépannage 5 C250 5-5 Description du problème Points à vérifier Actions correctives Impossible de recevoir Y-a-t-il du papier dans la machine ? Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine manque de papier et les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Y-a-t-il un bourrage papier dans la machine ? En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le flacon de toner est-il vide ? La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le FK-502 est-il en mode de réception manuelle ? Si l'option [Mode réception] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire est réglée sur [Réception manuelle], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour connaître cette procédure, voir “Réception manuelle (mode téléphone uniquement)” à la page 4-5. La ligne téléphonique estelle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le FK-502 est-il en mode de communication en réseau fermé ? Si la fonction de communication en réseau fermé (pour empêcher la réception de documents non sollicités) est active (ON), vous ne pouvez recevoir que les documents provenant de fax déterminés. L'expéditeur a-t-il envoyé une adresse secondaire erronée en fonction F-code ? Une erreur de communication peut survenir en cas de réception d'une adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle est active. Dans ces circonstances, la réception est impossible. Vérifiez auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été définie correctement. Pas de sortie La réception fax a-t-elle été activée ? Identifiez la boîte de sauvegarde du fichier dans les fonctions de réception PC-fax. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est-il réglé sur ON ? Vérifiez la boîte définie dans le Paramètre boîte utilisateur TSI. La réception mémoire a-t-elle été activée ? Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit : • Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande. • Appuyez sur [Boîte utilisateur système]. • Appuyez sur [Boîte utilisateur réception mémoire]. • Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. • Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur Imprimer. • Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer]. 5 Dépannage 5-6 C250 5.3 Message d'erreur affiché Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente. Message d'erreur Actions correctives Occupé Bien que le nombre de rappels déterminé ait été tenté, la machine réceptrice est toujours occupée. Confirmez l'état de la machine réceptrice et renvoyez. Pas de réponse La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et réessayez. Mémoire saturée • Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document : Pour émettre la partie du document lue, appuyez sur [Départ]. Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission. Dépannage 5 C250 5-7 5.4 Appeler SAV Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous. 7 ATTENTION Risque d'accident grave % Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne fonctionne plus. Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche 1 Notez le numéro du code d'erreur. 2 Mettez hors tension le commutateur Marche/Arrêt principal et secondaire. 3 Débranchez le cordon d'alimentation. 4 Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le numéro du code d'erreur. 5 Dépannage 5-8 C250 6 Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques 6 C250 6-3 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques Les caractéristiques techniques des fonctions de télécopie sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Fonction Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 des 40 Go du disque dur sont utilisés en tant que mémoire.) Nombre max. de pages enregistrées Environ 9 000 pages* (pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en définition “fine”) Lignes téléphoniques Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris) Réseau privé (PBX) Résolution de numérisation G3 Ultra fine : 600 ppp × 600 ppp Super fine : 16 points/mm × 15,4 lignes/mm, 8 points/mm × 15,4 lignes/mm, 400 ppp × 400 ppp Fine : 8 points/mm × 7,7 lignes/mm, 200 ppp × 200 ppp Normale : 8 points/mm × 3,85 lignes/mm, 200 ppp × 100 ppp Les résolutions de numérisation ci-dessus dépendent des capacités de la machine de destination. Vitesse de transmission 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200, 33600 bps Temps d'émission 2 secondes Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps d'établissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à la destination. Codage MH, MR, MMR, JBIG * Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans Copie, Numérisation, Fax et Boîte. Format max. de numérisation 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 (420 mm × 297 mm) Largeur : 297 mm Longueur : 432 mm max. Format max. d'enregistrement 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 (420 mm × 297 mm) Les originaux supérieurs à 600 mm ne peuvent pas être reçus. Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, ils sont imprimés selon le réglage de l'option [Imprimer page de séparation]. Fonction Caractéristiques techniques 7 Applications d'émission Applications d'émission 7 C250 7-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ! Détail Appuyez sur la touche de la fonction à définir pour ouvrir l'écran de réglage correspondant (les touches [Mémoire rapide], [V34 OFF], [ECM OFF] et [Communications internationales] n'affichent pas d'écran car ce sont des touches à bascule qui activent/désactivent la fonction). Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la fonction est grisée sur le tableau de commande. Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication et paramétrez les fonctions voulues. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] ou sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 7 Applications d'émission 7-4 C250 3 Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Pour afficher l'écran de réglage d'une application, appuyez sur la touche [Application] dans l'écran Réglage numérisation. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes. – Sur l'écran voulu affiché : Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK]. – Une fois l'option sélectionnée : Appuyez sur [OK]. – Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage de communication d'origine. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C250 7-5 7.2 Présentation des fonctions d'application Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et l'écran Réglage communication. [Annul.] Annule le réglage et revient aux conditions de communication d'origine. [OK] Affiche à nouveau l'écran Fax. [OFF] Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent. [Reset] Réinitialise toutes les options de l'écran. Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Fonction Description Originaux mixtes : Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. (page 7-7) Position reliure : Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale le verso de l'original. (page 7-9) 7 Applications d'émission 7-6 C250 ! Détail La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée. Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran Fax. Le mode de communication V34 est utilisé par le fax Super G3. Effacement bords : Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface les bandes noires qui apparaîtraient en marge. (page 7-12) Ajustement fond : Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-15) Netteté : Rend plus net le contour des caractères. (page 7-18) Nombre originaux : En mode Mémoire rapide, inclut le nombre total de pages dans les informations sur le nombre de pages. (page 3-44) Format de numérisat. : Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de plusieurs pages. (page 7-21) Type de fichier : Précise le format d'un fichier joint à un message e-mail. (page 7-24) Mémoire rapide : Émet un message immédiatement après la lecture d'une page d'un document. (page 3-42) Mot de passe émission (TX)*1 : Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé. (page 7-26) Émission en relève (TX) : Permet de numériser un document et de le mémoriser jusqu'à ce que la destination initie la transmission en adressant une requête de relève. (page 9-3) Réception en relève (RX) : Permet d'initier la réception en adressant à la destination une requête de relève de document. (page 9-6) Émission différée (TX) : Permet de préciser l'heure de l'émission. (page 3-47) Émission F-code (TX)*2 : Permet de préciser l'adresse secondaire et le mot de passe requis pour la communication confidentielle et l'émission en relais. (page 7-26, page 7-29, page 7-32, page 9-9) Réglage ligne Communications internationales Spécifie un débit de transmission moins rapide. (page 3-50) ECM OFF Le mode de correction d'erreur (ECM) peut être désactivé. (page 7-35) V34 OFF Si l’équipement du central ne permet pas d'utiliser le protocole V.34, le mode V34 est désactivé. (page 7-38) Fonction Description *1 : Cette fonction permet d'émettre ou de recevoir avec des postes fonctionnant en réseau fermé. Dans ce cas, la fonction F-code doit être active sur les deux machines. *2 : F-code est utilisé. Applications d'émission 7 C250 7-7 7.3 Originaux mixtes Fonction Originaux mixtes Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une seule séquence d'opérations. 0 Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Position reliure, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Originaux mixtes]. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. 7 Applications d'émission 7-8 C250 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 6 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 7 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C250 7-9 7.4 Position reliure Fonction Position reliure La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement. 0 Spécifications Le chargeur de document (ADF) doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée pour l'émission en mode reliure. 0 Fonctions incompatibles Originaux mixtes, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Reliure Haut/Bas Reliure Gauche/Droite Fax de destination Émission 7 Applications d'émission 7-10 C250 3 Appuyez sur [Position reliure]. 4 Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de reliure du document original imprimé recto-verso. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. Applications d'émission 7 C250 7-11 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Placez le document avec la page imprimée vers le haut. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-12 C250 7.5 Émission avec effacement des bords 2 Remarque Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Fonction d'émission avec effacement des bords Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu. 0 Spécifications L'Émission mémoire rapide est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition. La largeur à effacer peut être définie par incréments de 0,1 mm (1/16 pouce) dans une plage de 0,1 à 50 mm (1/16 à 2 pouces). Réglage initial de la largeur à effacer : 50 mm (3/16 pouce). Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au format de page original non encore effacé. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Applications d'émission 7 C250 7-13 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Effacement bords]. 4 Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur à effacer, [+] ou [-]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-14 C250 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C250 7-15 7.6 Ajustement fond Fonction Ajustement fond Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la densité de la couleur de fond de l'original. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Ajustement fond]. 7 Applications d'émission 7-16 C250 4 Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour activer le réglage automatique. – Si vous sélectionnez [Auto], les étapes permettant de déterminer l'ajustement approprié du fond sont effectuées page par page, ce qui peut ralentir l'opération de numérisation. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. Applications d'émission 7 C250 7-17 – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-18 C250 7.7 Netteté Fonction Netteté Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Si les caractères d'un document ne sont pas nets, augmentez la netteté ([+]) pour définir plus précisément leurs contours ou diminuez-la ([-]), le cas échéant. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Netteté]. Applications d'émission 7 C250 7-19 4 Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou moins nets, appuyez sur [ ] ou [ ] vers la droite [+] ou vers la gauche [-]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-20 C250 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C250 7-21 7.8 Format de numérisation Fonction Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général, si le format du papier chargé à la destination ne peut contenir l'image transmise, cette image est réduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans réduction. 0 Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition. Si Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 7 Applications d'émission 7-22 C250 3 Appuyez sur [Format de numérisat.]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au format du document à émettre. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. Applications d'émission 7 C250 7-23 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-24 C250 7.9 Type de fichier Définition du type de fichier Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.]. 3 Appuyez sur [Type de fichier]. 4 Sélectionnez le type de fichier. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C250 7-25 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-26 C250 7.10 Mot de passe émission (TX) Mot de passe émission (TX) L'émission avec ID exige un mot de passe. Si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé, l'expéditeur doit envoyer le même mot de passe que celui du réseau fermé en réception. 0 Spécification Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Réseau fermé en réception (Transmission de mot de passe). 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Émission F-code. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Mot de passe émission (TX)]. Applications d'émission 7 C250 7-27 4 Tapez le mot de passe au clavier (20 caractères maximum). – Les caractères et signes autorisés sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le mot de passe. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 7 Applications d'émission 7-28 C250 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C250 7-29 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) Fonction Communication confidentielle Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures d'émission confidentielle. 0 Spécifications L'émission confidentielle suppose que le fax récepteur soit doté d'une boîte confidentielle et d'un mot de passe spécifique (ce dernier n'est pas toujours requis par le fax récepteur). L'émission confidentielle suppose en outre que le fax de destination soit doté de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX)> 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels 7 Applications d'émission 7-30 C250 3 Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. 4 Saisissez le numéro de la boîte sur le poste récepteur dans le champ Adresse secondaire. Appuyez sur [Mot Passe] et tapez le mot de passe au clavier, s'il y a lieu. – L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20 caractères maximum. – Pour la communication avec le FK-502, saisissez 9 caractères maximum pour le numéro de la boîte et 8 caractères maximum pour le mot de passe. Les caractères autorisés dépendent de la machine. – Les caractères et signes autorisés dans le mot de passe sont les suivants : 0 à 9, # et *. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. Si le mot de passe est requis, appuyez sur [Oui] et saisissez-le. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C250 7-31 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt]. 7 Applications d'émission 7-32 C250 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) Requête d'émission en relais La requête d'émission en relais consiste à faire transiter les transmissions vers plusieurs destinations sur une station relais (intermédiaire). Cette fonction permet de réduire les coûts de communication des destinations éloignées. Vous pouvez définir plusieurs stations, chacune d'entre elles étant composée d'une station de relais et de plusieurs destinations. 0 Spécifications La requête d'émission en relais n'est disponible que si cette fonction a été activée en mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage fonction” à la page 11-40. La station d'origine émet la demande de relais, la station de relais relaye les transmissions et les stations d'arrivée sont celles qui reçoivent et terminent les communications. Cette fonction suppose le paramétrage sur la station de relais d'un numéro de boîte de relais, d'un mot de passe de relais et d'un numéro de groupe de destination. Elle suppose en outre que la station de relais soit dotée de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local Applications d'émission 7 C250 7-33 3 Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. 4 Saisissez dans le champ Adresse secondaire le numéro de la boîte de relais sur la station de relais, et le mot de passe dans le champ Mot Passe, à l'aide du clavier. – Les champs [Adresse secondaire] et [Mot Passe] acceptent 20 caractères maximum. – Les caractères et signes autorisés dans le champ [Mot Passe] sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-34 C250 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Désignez la station relais. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt]. Applications d'émission 7 C250 7-35 7.13 ECM OFF Fonction ECM OFF Les communications peuvent être effectuées avec le mode de correction d'erreur (ECM) désactivé. Ce mode, établi par l'ITU-T (International Telecommunications Union), permet aux télécopieurs qui en sont équipés de communiquer les uns avec les autres et de confirmer que les données émises sont exemptes d'erreur. Les perturbations dues aux bruits sur la ligne ou autres sont ainsi éliminées. Le FK-502 utilise par défaut le mode ECM lors des émissions. 0 Spécifications En cas de perturbation sur la ligne, le temps de communication peut être légèrement plus long lorsque le mode ECM est activé. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), V34 OFF, Émission en relève (bulletin) et Réception en relève RX (bulletin). 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. 7 Applications d'émission 7-36 C250 4 Appuyez sur [ECM OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou rappuyez sur [ECM OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. Applications d'émission 7 C250 7-37 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-38 C250 7.14 V34 OFF Mode V34 OFF Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. Si la destination ou le FK-502 est connecté à la ligne via un équipement d’extension de central, et selon les conditions de la ligne, la communication avec le Super G3 peut ne pas aboutir. Dans ces circonstances, nous vous recommandons d'émettre en désactivant le mode V34 (OFF). Ce mode sera automatiquement réactivé à la fin de l'émission. 0 Fonctions incompatibles Réception en relève RX (normal), ECM OFF 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Applications d'émission 7 C250 7-39 4 Appuyez sur [V34 OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou rappuyez sur [V34 OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-40 C250 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 8 Fonctions utiles pour la réception Fonctions utiles pour la réception 8 C250 8-3 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle La communication confidentielle permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures d'impression d'un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle, et la suppression d'un tel document. Spécifications Si vous comptez utiliser la réception confidentielle, définissez la boîte utilisateur confidentielle (voir “Réglage des boîtes confidentielles” à la page 10-46) et le mot de passe d'accès au FK-502, puis fournissez ces données au poste à l'autre extrémité. L'émission suppose que le fax de destination soit doté de la fonction F-code. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels 8 Fonctions utiles pour la réception 8-4 C250 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Lorsque le FK-502 reçoit un document confidentiel, il imprime automatiquement un rapport de réception confidentielle. Procédez comme suit pour imprimer un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle. 1 Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte utilisateur publique], puis une [Boîte utilisateur confidentielle]. 3 Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ affiché, puis appuyez sur [OK]. – Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum. 4 Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de ou , puis appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document stocké dans la boîte utilisateur confidentielle désignée est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer]. Une fois imprimé, le document est automatiquement supprimé. Fonctions utiles pour la réception 8 C250 8-5 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle Procédez comme suit pour supprimer les documents placés dans une boîte utilisateur confidentielle. Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle Vous pouvez supprimer tous les documents d'une boîte utilisateur confidentielle en mode Utilitaire. 1 Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte utilisateur publique], puis une [Boîte utilisateur confidentielle]. 3 Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ affiché, puis appuyez sur [OK]. – Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum. 4 Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de ou , puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression. Le ou les documents placés dans cette boîte sont supprimés. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-6 C250 8.2 Réception mémoire Dans l'écran Utilitaire, vous pouvez activer le mode de réception mémoire sur FK-502, qui permet de recevoir les documents, de les mémoriser et de les imprimer selon les besoins. Les sections qui suivent décrivent les procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé. Il est supposé que la réception mémoire est active. ! Détail Pour activer et régler la réception mémoire, voir “Réception mémoire obligatoire” à la page 11-43. 8.2.1 Impression d'un document mémorisé Impression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu, stocké en mémoire. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. – Si la fonction d'authentification utilisateur est réglée sur [ON], l'onglet [Boîte ut. personnelle] apparaît. Fonctions utiles pour la réception 8 C250 8-7 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Epreuve]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-8 C250 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé Suppression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu, stocké en mémoire. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Epreuve]. Fonctions utiles pour la réception 8 C250 8-9 8.3 Informations de réception 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] dans le réglage émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés rectoverso. Pour plus d'informations, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-10 C250 9 Relève Relève 9 C250 9-3 9 Relève 9.1 Émission en relève L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-502 et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette une commande de relève. Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utilisateur système, et l'émission commence à réception d'une commande de relève de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans la boîte relève émission et les bulletins dans la boîte bulletin board. La description qui suit suppose l'utilisation de l'émission en relève et de la boîte relève émission. ! Détail Si vous utilisez l'option bulletin board, reportez-vous à “Bulletin” à la page 9-9. Pour connaître la procédure d'impression et de suppression des documents émis en relève, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Relève 9-4 C250 9.1.1 Émission en relève Émission en relève Cette section décrit la procédure d'émission en relève (normale). 0 Spécifications L'émission en relève porte sur un seul document. L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Émission en relève (TX)]. 4 Appuyez sur [Normal]. Relève 9 C250 9-5 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 numérise le document et le mémorise jusqu'à ce que la destination envoie une commande de relève, qui entraîne l'émission du document. ! Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 9 Relève 9-6 C250 9.2 Réception en relève La réception en relève permet au FK-502 d'envoyer une commande à une destin ation pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile si vous préférez assumer les frais de la communication. La réception en relève séquentielle permet de désigner plusieurs destinations de réception en relève. Un rapport de relève réception séquentielle est imprimé en fin de réception, de même qu'un rapport de relève séquentielle réservée si vous utilisez également l'émission différée. ! Détail Cette fonction ne fonctionne pas si la machine distante n'est pas dotée de cette caractéristique. Pour plus d'informations sur le rapport de relève séquentielle réservée, voir “Rapport de relève séquentielle réservée (réception)” à la page 12-27 et sur le rapport de relève réception séquentielle, voir “Rapport de relève séquentielle (réception)” à la page 12-17. Relève 9 C250 9-7 Réception en relève La réception en relève comporte deux options : normale et bulletin board. Avec l'option bulletin board, le document à recevoir est réservé dans le tableau électronique de la destination. Pour plus d'informations sur cette option, voir “Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax)” à la page 9-13. La description s'applique à la réception en relève normale. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Effacement bords, Format de numérisation, Nombre d'originaux, Originaux mixtes, Position relieure, Émission confidentielle, Émission en relais, ECM OFF, Communications internationales, Émission en relève (normal), Mot de passe émission TX 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réception en relève (RX)]. 4 Appuyez sur [Normal]. 9 Relève 9-8 C250 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations. 8 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 commence à recevoir le ou les documents prêts à l'émission ou réservés pour émission en relève sur la ou les destinations. ! Détail Pour suspendre la réception en relève, appuyez sur [Arrêt] sur le tableau de commande avant d'appuyer sur [Départ]. Si la réception échoue, voir “Réception impossible” à la page 4-6. Relève 9 C250 9-9 9.3 Bulletin Le FK-502 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau électronique) d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou pour y placer des documents à relever. Cette section décrit les procédures de gestion des documents affichés sur le bulletin board d'une destination, notamment l'écriture d'un document sur le tableau et la réception en relève d'un document posté sur le tableau. ! Détail Pour plus d'informations sur l'impression et la suppression d'un document affiché sur le tableau électronique, consultez le “Manuel d'utilisation - Opérations Scanner réseau”. Relève Écriture Parcourir Bulletin boards (tableaux électroniques) 9 Relève 9-10 C250 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin board est décrite cidessous. Écriture d'un document sur le bulletin board 0 Spécifications Les tableaux électroniques (bulletin board) doivent être préalablement définis. Voir “Réglage du bulletin (tableau électronique)” à la page 10-48. Les tableaux électroniques ne peuvent être utilisés que si la destination est dotée de la fonction F-code. Vous ne pouvez placer sur un tableau électronique qu'un document à la fois. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 0 Si le bulletin board comporte déjà un document et que vous en placez un nouveau, celui-ci écrase le document existant. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Émission en relève (TX)]. Relève 9 C250 9-11 4 Appuyez sur [Bulletin]. 5 Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et 999999999 (9 chiffres). – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Relève 9-12 C250 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. – Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir appuyé sur [Départ], appuyez sur [Arrêt], puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Le FK-502 lit le document et le place sur le bulletin board. Relève 9 C250 9-13 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Vous pouvez recevoir par relève le document placé sur le bulletin board d'une destination. Procédez de la manière suivante. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réception en relève (RX)]. 4 Appuyez sur [Bulletin]. 9 Relève 9-14 C250 5 Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro de bulletin de 20 chiffres maximum. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Sélectionnez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Appuyez sur [Départ]. La machine distante lance l'opération de relève sur son bulletin board. 10 Enregistrement/ Réglages Enregistrement/Réglages 10 C250 10-3 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est décrite ci-dessous. Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur 1 Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez “1” sur le clavier. – Si [Enregistrement et changement d'adresse] de l'option [Interdire accès Paramètres tâche] dans l'écran Utilitaires est réglé sur [Interdire], vous ne pouvez pas changer ou enregistrer la touche correspondant à [Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez l'administrateur. 10 Enregistrement/Réglages 10-4 C250 3 Appuyez sur Fax. L'écran Enregistrement fax s'affiche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-5 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer dans le [Carnet d'adresses] le numéro du fax et l'adresse e-mail d'une destination fréquente. Vous pouvez ensuite accéder au [Carnet d'adresses] enregistré par le biais de [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe] dans l'écran Fax. - Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à 2000), y compris le [Carnet d'adresses] d'autres fonctions de la machine, telle que la numérisation. - L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche dans le [Carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en sélectionnant le caractère de recherche. - Vous pouvez enregistrer le numéro de fax ([No. abrégé]), l'adresse e-mail ou la boîte. Cette section décrit la procédure d'enregistrement, de modification et de suppression du carnet d'adresses. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini. ! Détail Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir “Liste Carnet d'adresses” à la page 12-33 10 Enregistrement/Réglages 10-6 C250 Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses La procédure d'enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-7 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Les touches suivantes sont disponibles. – [Tonalité] : Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [Tonalité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de cette option est indiquée par un “T” à l'écran. – [Pause] : Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. 10 Enregistrement/Réglages 10-8 C250 – [-] : Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – : Déplace le curseur vers la gauche. – : Déplace le curseur vers la droite. – [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – [Ligne extérieure]: S'affiche si [Définir CN PBX] est réglé sur [ON]. Est indiqué à l'écran par un [E-]. – Vous pouvez saisir un numéro de 38 chiffres maximum. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Suppri.] pour effacer les caractères un par un, sur [C] (clear) pour tout effacer. – Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. 7 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans le carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche. 8 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le numéro de fax est enregistré dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 9 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement de numéro de fax dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 10 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-9 Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses permet d'envoyer un original numérisé en pièce jointe d'un message. Le fichier est au format TIFF ou PDF. La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [E-Mail]. 10 Enregistrement/Réglages 10-10 C250 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Appuyez sur [Adresse E-Mail]. 7 Saisissez l'adresse e-mail dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – : Déplace le curseur vers la gauche. – : Déplace le curseur vers la droite. – [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – L'adresse e-mail peut comporter 320 caractères maximum. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-11 – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer toutes les entrées saisies. 8 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini comme caractère de recherche. 9 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. L'adresse e-mail est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 10 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-12 C250 Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses permet de placer dans cette boîte l'original numérisé. Le fichier est enregistré au format TIFF. La procédure d'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Boîte utilisateur]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-13 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Appuyez sur [Nom boîte utilisateur]. 10 Enregistrement/Réglages 10-14 C250 7 Sélectionnez la boîte à enregistrer et appuyez sur [OK]. – Cette opération suppose l'enregistrement préalable de la boîte. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. 8 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche. 9 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. La boîte est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 10 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-15 Modification du contenu du carnet d'adresses La procédure de modification du contenu du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur]. 4 Appuyez sur le carnet d'adresses à modifier, puis sur [Modif.]. 5 Appuyez sur l'élément à modifier, apportez-y les modifications voulues, puis appuyez sur [OK]. 10 Enregistrement/Réglages 10-16 C250 6 Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification, appuyez sur [Annul.]. Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à l'étape 5. 7 Appuyez sur [Fermer]. 8 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-17 Suppression du carnet d'adresses La procédure de suppression du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est également supprimée du groupe et du programme auxquels elle appartient. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur]. 4 Appuyez sur le carnet d'adresses à supprimer, puis sur [Supprimer]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 4. 10 Enregistrement/Réglages 10-18 C250 6 Appuyez sur [Fermer]. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-19 10.3 Enregistrement d'un groupe Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève de ces émetteurs. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les groupes utilisés pour la fonction de numérisation. - Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. - Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant de procéder à l'enregistrement du groupe. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. - Chaque groupe peut porter un nom. Les procédures qui suivent décrivent l'enregistrement d'un carnet d'adresses et d'un groupe, ainsi que la modification et la suppression d'un groupe enregistré. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini. ! Détail Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des groupes. Pour plus d'informations sur la liste des groupes, voir “Liste d'adresses de groupe” à la page 12-36 10 Enregistrement/Réglages 10-20 C250 Enregistrement d'un groupe La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Nouveau]. – Si le groupe a déjà été enregistré, vous pouvez modifier les entrées à ce stade en appuyant sur [Modifier]. Pour plus d'informations, voir page 10-23. – Seuls les groupes enregistrés dans [Fax] sont affichés. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-21 4 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du groupe. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. 5 Appuyez sur [Destination]. – Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. 6 Sélectionnez la catégorie à enregistrer dans le groupe parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur] et [E-Mail]. 10 Enregistrement/Réglages 10-22 C250 7 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le groupe. – Recherche par nom : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – Recherche par numéro : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. 8 Appuyez sur [OK]. 9 Appuyez sur [Fermer]. 10 Appuyez sur [OK]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à l'étape 5. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-23 Modification d'un groupe La procédure de modification d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Sélectionnez le groupe à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. 4 Sélectionnez l'élément à modifier, apportez les modifications voulues, puis appuyez sur [OK] ou sur [Fermer]. 5 Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-24 C250 Suppression d'un groupe La procédure de suppression d'un groupe est décrite ci-dessous. 0 La suppression d'un groupe le supprime également du programme auquel il appartient. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Sélectionnez le groupe à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le groupe, puis en appuyant sur [Détails]. 4 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-25 10.4 Enregistrement d'un programme Avant d'être enregistrée dans un programme, une destination (numéro de fax, boîte utilisateur ou e-mail) appelée fréquemment peut être associée au [Réglage numérisa.] ou au [Réglage communic.] qui sera utilisé. Cela fait, il suffit d'appuyer sur la touche correspondant au [Programme], de définir les fonctions de la destination enregistrée ainsi que le [Réglage numérisa.] ou le [Réglage commnic.], puis d'émettre. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 (001 à 400) programmes, y compris ceux d'autres fonctions de la machine. - Chaque programme peut porter un nom. Les procédures ci-dessous décrivent l'enregistrement d'un programme, ainsi que la modification et la suppression d'un programme. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible si le [Nom], l'un quelconque des [Réglage numérisa.] ou [Réglage communic.], ou la destination ne sont pas définis. Enregistrement d'un programme La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez “3” sur le clavier. 10 Enregistrement/Réglages 10-26 C250 3 Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier]. – Affichage de [Réglage numéri.] et [Réglage communic.] Réglage : ON OFF Non enregistré Affichage : * - (Espace) – Appuyez sur ou à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. – Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. – Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour le nom de la page affichée. – Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom du programme. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-27 5 Appuyez sur [Dest.]. 6 Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses] ou [Saisie directe] pour préciser la destination. – Si vous choisissez [Sélection dans carnet d'adresses] : Sélectionnez une destination dans les carnets d'adresses et les groupes enregistrés. – Sélectionnez la destination à enregistrer parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail]. – Appuyez sur [Recherche par nom] ou [Recherche par numéro], puis sélectionnez la destination. – [Recherche par nom] : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – [Recherche par numéro] : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. – Appuyez sur [OK]. 10 Enregistrement/Réglages 10-28 C250 – Si vous choisissez la [Saisie directe] : Définissez la destination de la manière suivante. – Appuyez sur [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou [E-Mail]. – Saisissez ou sélectionnez la destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des numéros à composer, voir “Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses” à la page 10-6. – Pour plus d'informations sur la saisie des boîtes, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. – Pour plus d'informations sur la saisie des adresses e-mail, voir “Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses” à la page 10-12. 7 Pour paramétrer le [Réglage numérisation] ou le [Réglage communication], appuyez sur [ON], puis appuyez sur [OK]. – Dans l'écran [Réglage communications], vous pouvez paramétrer [Réglage E-Mail] et [Notification E-Mail]. – Si [Notification E-Mail] est réglé sur [ON], la fin d'une tâche peut être confirmée par e-mail à la destination précisée dans le champ [Notification E-Mail]. – Pour plus d'informations sur [Réglage numérisation] et [Réglage communication], voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 8 Appuyez sur [Fermer]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à l'étape 3. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-29 Suppression d'un programme La procédure de suppression d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez “3” sur le clavier. 3 Sélectionnez le programme à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. – Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. – Appuyez sur une touche dans l'écran Liste page pour modifier le nom de la page affichée. – Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. 10 Enregistrement/Réglages 10-30 C250 – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le programme, puis en appuyant sur [Vérifier réglage]. 4 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3. 5 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-31 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail, de modification et de suppression de ceux-ci sont décrites ci-dessous, de même que la définition des valeurs par défaut. ! Détail Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes d'e-mail. Enregistrement du sujet d'un e-mail La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 10 Enregistrement/Réglages 10-32 C250 3 Appuyez sur [Sujet]. 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Sujet]. – Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-33 6 Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-34 C250 Modification du sujet d'un e-mail La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-35 4 Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Sujet]. 6 Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est modifié. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-36 C250 Suppression du sujet d'un e-mail La procédure de suppression du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-37 4 Sélectionnez le sujet à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le sujet est supprimé. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la suppression d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-38 C250 Réglage par défaut du sujet d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le sujet paramétré ici en tant que sujet par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-39 4 Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-40 C250 Enregistrement du texte d'un e-mail La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 0 Le texte d'un e-mail enregistré ne peut pas être modifié. Vous devez commencer par supprimer le texte à modifier, puis le réenregistrer. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-41 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Texte]. – Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-42 C250 Suppression du texte d'un e-mail La procédure de suppression du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-43 4 Sélectionnez le texte à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le texte est supprimé. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la suppression d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-44 C250 Réglage par défaut du texte d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le texte paramétré ici en tant que texte par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-45 4 Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-46 C250 10.6 Réglage des boîtes confidentielles La boîte confidentielle est la boîte publique / personnelle attachée à l'aide de la fonction avancée de boîte. Cette machine gère la communication confidentielle (F-code). Pour paramétrer la réception confidentielle, vous devez définir le numéro de boîte utilisateur, le nom, mot de passe de communication, Mot de passe de boîte, index et type. - Vous pouvez confirmer le mot de passe des boîtes confidentielles. Pour plus d'informations, voir page 11-53. - Pour plus d'informations sur la communication confidentielle, voir page 7-29. ! Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. Vous devez fournir le mot de passe de la boîte utilisateur confidentielle. La communication confidentielle peut être utilisée sans mot de passe. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. - Ce numéro doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Nom Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe de communication Il s'agit du mot de passe au moment de la réception confidentielle. Les caractères autorisés sont les chiffres 0 à 9, * ou un numéro de 8 chiffres maximum. - Ce mot de passe doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-47 Mot de passe de boîte Mot de passe permettant de consulter un document stocké dans la boîte confidentielle. ! Détails Pour plus d'informations sur le mot de passe de boîte, voir "Manuel d'utilisation - Opérations Boîte". Principe de la communication confidentielle En mode de communication confidentielle, chaque fax à un rôle spécifique à remplir. Station expéditrice Spécifie une boîte utilisateur confidentielle et émet. Station réceptrice Ouvre la boîte utilisateur confidentielle pour recevoir le document. Un numéro de boîte et un mot de passe de communication initient la transmission d'un document fax. Le document fax reçu contient la boîte utilisateur confidentielle spécifiée. Imprime ou supprime le document contenu dans la boîte utilisateur confidentielle. 10 Enregistrement/Réglages 10-48 C250 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) Cette machine gère l'émission / réception en relève d'un bulletin (tableau électronique) utilisant la fonction F-code. Ces opérations supposent le réglage de la boîte utilisateur bulletin. ! Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes bulletin, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. Nom de la boîte Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe (d'accès) Mot de passe alphanumérique de 8 caractères maximum. ! Détails Les documents enregistrés dans la boîte peuvent être imprimés à l'aide du mot de passe défini au moment de l'enregistrement des boîtes bulletin. Principe de l'émission/réception en relève d'un bulletin ! Détail Ces informations doivent être fournies au télécopieur central qui recevra les informations par relève du bulletin. Pour plus d'informations sur le bulletin (tableau électronique), voir page 9-9. Station expéditrice Envoie les informations en relevant un bulletin. Station réceptrice Reçoit le document en relevant le bulletin (tableau électronique). Le document à transmettre en relève doit se trouver dans le tableau électronique. Le numéro de la boîte doit être fourni au récepteur en relève. Enregistre un bulletin Enregistrement/Réglages 10 C250 10-49 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire Si [Réception mémoire] est réglé sur [ON] dans l'écran Utilitaires, tout document reçu est enregistré dans la boîte réception mémoire. ! Détail Pour connaître la méthode d'impression de la boîte utilisateur réception mémoire, voir “Réception mémoire” à la page 8-6 10 Enregistrement/Réglages 10-50 C250 11 Mode Utilitaire Mode Utilitaire 11 C250 11-3 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax. 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur Accès à l'écran Réglage Utilisateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Utilisateur]. 11 Mode Utilitaire 11-4 C250 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur Quitter l'écran Réglage Utilisateur % Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-5 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur Accès à l'écran Réglage Administrateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. ! Détail Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Réglage Sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 11 Mode Utilitaire 11-6 C250 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur Quitter l'écran Réglage Administrateur % Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-7 11.2 Liste du mode Utilitaire fax Le mode Utilitaire fax inclut les options présentées ci-dessous. * Indique le réglage par défaut défini en usine. 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran FAX Réglage par défaut Règle les conditions initiales de l'écran Fax. (page 11-14) 11.2.2 Écran Fax actif Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran Fax actif Règle l'affichage ou non du message en cours de transmission. (page 11-19) 11.2.3 Réglage Initial Réglage Utilisateur >> Réglage Initial Définit les valeurs par défaut de la fonction Fax. (page 11-17) Option Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Règle l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Option Description Valeur disponible Affichage émission Règle l'affichage ou non du message en [Émission]. ON / OFF* Affichage réception Règle l'affichage ou non du message en [Réception]. ON / OFF* Option Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel] : Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine] : Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel* / Réglage usine 11 Mode Utilitaire 11-8 C250 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Économie d'énergie >> Passage économie énergie (Fax) Règle le mode économie d'énergie (Fax). (page 11-22) 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Réglage Sortie >> Système prioritaire Définit la méthode d'impression du document reçu. (page 11-25) 11.2.6 Information en-tête Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. (page 11-28) Option Description Valeur disponible Passage économie énergie (Fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Option Description Valeur disponible Fax Définit la méthode d'impression du document reçu. Impression par lots* / Impression par page Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Mode Utilitaire 11 C250 11-9 11.2.7 Position en-tête / pied de page Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Position en-tête/pied de page Définit la méthode de spécification des informations de l'expéditeur et du récepteur. (page 11-31) 11.2.8 Réglage Paramètres ligne Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Paramètres ligne Définit les options d'émission et de réception. (page 11-34) Option Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations expéditeur. Intérieur corps texte / Hors corps du texte* / OFF Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Intérieur corps texte / Hors corps du texte / OFF* *1: Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Option Description Valeur disponible Méthode de numérotation *1 Définit la méthode de numérotation. PB* / 10 ips Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. [Réception manuelle] définit la réception dans le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe raccordé ou de l'utilisation de la fonction de réception distante. Réception auto* / Réception manuelle Nbre de sonneries sur appel entrant Règle le nombre de sonnerie en réception. Règle le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception. 0 à 15 (2 fois*) Nbre de rappels *2 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0 à 15 (3 fois*) Délai entre rappels Règle l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 min.*) Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission. ON / OFF* Contrôle volume sonore Règle le volume sonore du haut-parleur. 0-31 (16*) *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Les options de ligne diffèrent d'un pays à un autre. 11 Mode Utilitaire 11-10 C250 11.2.9 Réglage Émission/Réception Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Émis/Récep Définit la méthode d'impression en mode émission/réception. (page 11-37) Option Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé recto verso. OFF* / ON Papier prioritaire (pouces) sur A4 *1 Réglé sur ON (actif) la priorité est donnée au papier au format en pouces. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée : L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée dans le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* / 8 1/2 × 11 / 8 1/2 × 14 / 11 × 17 Erreur saisie no. boîte Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré. La sélection de [Création auto boîte] crée la boîte dont le numéro est saisi. Impre.* / Afficher message d'erreur / Création auto boîte Sélection magasin impression réception *2 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Réduction mini impres. réception*4 Règle la réduction de l'original reçu. 87-96* / × 1.0 Imprimer page de séparation Définit le mode d'émission par défaut. OFF* / ON Archiver après appel en relève Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève. Supprimer* / Sauvegarder *1 Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto]. *3 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *4 : Si [Réduction mini impres. réception] est réglé sur [x1.0], [Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont réglés sur [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF]. Mode Utilitaire 11 C250 11-11 11.2.10Réglage fonction Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage fonction Active/Désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. (page 11-40) Option Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Fonction d’émission F-code Pour plus d'informations, voir “Activer/ Désactiver (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception.” à la page 11-40. ON* / OFF Réception mémoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. ON / OFF* Définir un mot de passe de 4 chiffres. Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance. OFF* / Transfert et Impres. / Transf. + Imp. si erreur Dest. de transfert Vérif. mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. - Réglage RX fax La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur. OFF* / ON Boîte fixe / Boîte spécifiée Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-12 C250 11.2.11Définir CN PBX Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Définir CN PBX Définit la méthode de connexion de la ligne PBX. (page 11-65) Option Description Valeur disponible Définir CN PBX Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à une ligne PBX. Si le mode CN PBX est réglé sur ON, ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro de téléphone et composé avec celui-ci si l'option de ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme. ON / OFF* Si réglé sur ON, numéro d'accès à la ligne extérieure. Mode Utilitaire 11 C250 11-13 11.2.12Réglage Rapports Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Rapports Définit la méthode d'impression d'un rapport. (page 11-67) 11.2.13Liste Paramètres tâche Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Liste Paramètres tâche ! Détail Pour plus d'informations, voir page 12-45. Option Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Rapport émission ON / Sur erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport émission programmée ON* / OFF Rapport réception confidentielle ON* / OFF Rapport émission bulletin ON* / OFF Magasin papier pour rapport *1 Spécifie le magasin utilisé pour l'impression d'un rapport. Magasin 1 / Magasin 2* / Magasin 3 / Magasin 4 / Introduct. manuelle Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON *1 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. 11 Mode Utilitaire 11-14 C250 11.3 Écran Fax réglage par défaut Définit les conditions initiales de l'écran Fax. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Option Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Définit l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Mode Utilitaire 11 C250 11-15 Écran Fax réglage par défaut 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Affichage], tapez “2” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Écran fax - Réglage par défaut]. 11 Mode Utilitaire 11-16 C250 4 Sélectionnez l'option à régler. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-17 11.4 Réglage Initial Définit la valeur par défaut de la fonction Fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Réglage Initial 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Initial]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Initial], tapez “3” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel]: Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine]: Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel* / Réglage usine 11 Mode Utilitaire 11-18 C250 3 Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK]. – Si vous voulez annuler un réglage, appuyez sur [Annul.] 4 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 5 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-19 11.5 Écran Fax actif Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Écran Fax actif 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Affichage], tapez “2” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Affichage émission Définit l'affichage ou non du message en [Émission]. ON / OFF* Affichage réception Définit l'affichage ou non du message en [Réception]. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-20 C250 3 Appuyez sur [Écran Fax actif]. 4 Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception]. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option Mode Utilitaire 11 C250 11-21 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-22 C250 11.6 Passage économie énergie (Fax) Passage économie énergie (Fax) * Indique le réglage par défaut défini en usine. Passage économie énergie (Fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Système]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Système], tapez “1” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Passage économie énergie (Fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Mode Utilitaire 11 C250 11-23 3 Appuyez sur [Économie d'énergie]. 4 Appuyez sur [Passage économie énergie (Fax)]. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 11 Mode Utilitaire 11-24 C250 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-25 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Définit la méthode d'impression du document reçu. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Système]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Système], tapez “1” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Fax Définit la méthode d'impression du document reçu. Impression par lots* / Impression par page 11 Mode Utilitaire 11-26 C250 3 Appuyez sur [Réglage sortie]. 4 Appuyez sur [Système prioritaire]. Mode Utilitaire 11 C250 11-27 5 Sélectionnez la méthode d'impression. – Impression par lots : L'impression commence une fois que tous les documents ont été reçus. – Impression par page : L'impression est réalisée dès la réception d'une page de document. – Si l'option [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON], l'impression commence dès que les données des deux pages ont été reçues. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-28 C250 11.8 Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. Information en-tête 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Mode Utilitaire 11 C250 11-29 3 Appuyez sur [Information en-tête]. 4 Appuyez sur [Nom expéditeur]. L'écran de saisie du nom s'affiche. 5 Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Saisie de texte” à la page 13-4. 6 Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des touches +, espace, ou . – + : Représente le signe “+”. – Espace : Représente un espace. – Déplace le curseur vers la gauche. – Déplace le curseur vers la droite. 11 Mode Utilitaire 11-30 C250 – Suppri. : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Le nom et le numéro de fax de l'expéditeur saisis sont enregistrés. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-31 11.9 Position en-tête/pied de page Vous pouvez activer/désactiver (ON/OFF) cette fonction d'impression, qui identifie la station d'origine et l'heure de la réception. Si vous sélectionnez ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations. ! Détail Les informations identifiant la station d'origine, qui peuvent être imprimées sur la station réceptrice, sont l'ID et le nom du fax. Pour plus d'informations, voir “Informations sur l'expéditeur” à la page 3-53. Option Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations expéditeur. Intérieur corps texte : Les informations expéditeurs seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte : Les informations expéditeurs seront imprimées en dehors de la zone correspondant au document. OFF : Les informations expéditeur ne seront pas imprimées. Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Intérieur corps texte : Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte : Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites. OFF* : Les informations d'heure/numéro ne seront pas imprimées. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. 11 Mode Utilitaire 11-32 C250 Position en-tête/pied de page 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Position en-tête / pied de page]. Mode Utilitaire 11 C250 11-33 4 Sélectionnez l'option à régler. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-34 C250 11.10 Réglage Paramètres ligne Les options de ligne disponibles sont les suivantes. Option Description Valeur disponible Méthode de numérotation *1 Définit la méthode de numérotation. PB* / 10 ips Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. [Réception manuelle] définit la réception dans le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe connecté ou de l'utilisation de la fonction de réception distante. Réception auto* / Réception manuelle Nbre de sonneries sur appel entrant Définit le nombre de sonnerie en réception. Définit le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception. 0 à 15 (2 fois*) Nbre de rappels *2 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0 à 15 (3 fois*) Délai entre rappels Définit l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 min.*) Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission. ON / OFF* Contrôle volume sonore Règle le volume sonore du haut-parleur. 0-31 (16*) *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Les options de ligne diffèrent d'un pays à un autre. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. Mode Utilitaire 11 C250 11-35 Réglage Paramètres ligne 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage paramètres ligne]. 11 Mode Utilitaire 11-36 C250 4 Sélectionnez l'option à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. – Pour modifier [Contrôle volume sonore], appuyez sur [Contrôle volume sonore], puis sur [Plus faible] ou [Plus fort] pour définir le niveau. Appuyez ensuite sur [OK]. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-37 11.11 Réglage Émission/Réception Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous. Option Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé recto verso. Non indiqué si [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON. OFF* / ON Papier prioritaire (pouces) sur A4 *1 Réglé sur ON (actif) la priorité est donnée au papier au format en pouces. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée : L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* / 8 1/2 × 11 / 8 1/2 × 14 / 11 × 17 Erreur saisie no. boîte Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré. La sélection de [Création auto boîte] crée la boîte dont le numéro est saisi. Impre.* / Afficher message d'erreur / Création auto boîte Sélection magasin impression réception *3 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Réduction min. pour impression réception*4 Règle l'agrandissement de l'original reçu. 87-96* / × 1.0 Imprimer page de séparation Définit le mode d'émission par défaut. Non indiqué si Impression R/V pour réception est réglée sur ON. OFF* / ON Archiver après appel en relève Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève. Supprimer* / Sauvegarder * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto]. *3 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *4 Si [Réduction mini impres. réception] est réglé sur [x1.0], [Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont réglés sur [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF]. 11 Mode Utilitaire 11-38 C250 Réglage Émission/Réception 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Émis/Récep]. Mode Utilitaire 11 C250 11-39 4 Sélectionnez l'option à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-40 C250 11.12 Réglage fonction Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de réception individuellement. 11.12.1Réglage fonction ON/OFF Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Activer/Désactiver (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-6). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Fonction d’émission F-code La sélection de “OFF” désactive à la fois la demande d'émission en relais et l'émission via plusieurs stations de relais. Pour plus d'informations sur les communications en relais, voir “Requête d'émission en relais (Émission F-code)” à la page 7-32. ON* / OFF Mode Utilitaire 11 C250 11-41 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. 4 Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF]. – Si [Réception mémoire], [Réglage transfert TX], [Réglage RX fax] ou [Paramètre boîte utilisateur TSI] est réglé sur ON, les autres éléments ne sont pas affichés. 5 Sélectionnez l'option à régler. 11 Mode Utilitaire 11-42 C250 – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 6 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 7 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-43 11.12.2Réception mémoire obligatoire Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle, c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure. Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8 caractères maximum. * Indique le réglage par défaut défini en usine. ! Détail Si la Réception mémoire est réglée sur ON, le Réglage RX fax, le Paramètre boîte utilisateur TSI et le Réglage transfert TX ne sont pas disponibles. Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir “Réception mémoire” à la page 8-6. Option Description Valeur disponible Réception mémoire obligatoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* Définissez un mot de passe de 8 caractères maximum. 11 Mode Utilitaire 11-44 C250 Réglage de la réception mémoire 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-6). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-45 4 Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire]. 5 Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-46 C250 11.12.3RX réseau fermé Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception en réseau fermé. Si vous activez cette fonction (ON), vous devez préciser le mot de passe de clôture du réseau, composé de 4 caractères. Avec la réception en réseau fermé, le FK-502 ne reçoit les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. Le FK-502 vérifie si le mot de passe de l'expéditeur correspond à celui qui est défini sur la machine. Si les deux mots de passe diffèrent ou si l'expéditeur ne fournit pas de mot de passe, la machine génère une erreur de communication. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Option Description Valeur disponible RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. ON / OFF* Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères. Mode Utilitaire 11 C250 11-47 Réglage de la réception en réseau fermé 0 Conditions requises de la réception en réseau fermé Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Transmission de mot de passe. 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. 11 Mode Utilitaire 11-48 C250 4 Appuyez sur [RX Réseau fermé]. 5 Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-49 11.12.4Réglage Transfert TX Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de transfert de fax. Si cette fonction est active, les données reçues sont transférées à une station déterminée à l'avance. ! Détail Si Régl. transfert TX est réglé sur [Transfert et Impres.] ou [Transf. + Imp. si erreur], les options Réception mémoire, Réglage RX Fax et Paramètre boîte utilisateur TSI ne sont pas disponibles. Option Description Valeur disponible Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance. OFF* / Transfert et Impres. / Transf. + Imp. si erreur 11 Mode Utilitaire 11-50 C250 Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-51 4 Appuyez sur [Régl. transfert TX]. 5 Sélectionnez [Transfert et Impress.] ou [Transf. + Imp. si Erreur]. – OFF Le document reçu n'est pas transféré. – Transfert et Impression Le document reçu est transféré après impression sur cette machine. – Transfert + Impression si Erreur Le document reçu est transféré. En cas d'échec du transfert, le document est imprimé sur cette machine. 11 Mode Utilitaire 11-52 C250 6 Saisissez dans le champ [Adresse transf.] le numéro de fax du destinataire du transfert. – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères dans le champ [Adresse transf.]. – Vous pouvez utiliser les préfixes [Tonalité], [Pause] et [-]. Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. – Vous pouvez appuyer sur [Carnet d'adresses] pour sélectionner l'[Adresse transf.] dans un [carnet d'adresses] enregistré. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-53 11.12.5Vérification du mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. ! Détail Pour enregistrer les numéros d'accès confidentiels, voir “Réglage des boîtes confidentielles” à la page 10-46. Option Description Valeur disponible Vérif. mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. - 11 Mode Utilitaire 11-54 C250 Confirmation du mot de passe d'une boîte confidentielle 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-55 4 Appuyez sur [Vérif. mot de passe RX confidentiel]. 5 Sélectionnez la boîte confidentielle dont vous voulez confirmer le mot de passe. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. 6 Appuyez sur [Fermer]. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-56 C250 11.12.6Réglage RX fax Vous pouvez activer ou désactiver la fonction RX PC-Fax. Si cette fonction est réglée sur ON, indiquez la boîte d'enregistrement de la sortie. La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer dans des boîtes sur le disque dur les fichiers contenant les fax reçus. Vous pouvez ensuite lire le contenu des boîtes sur les ordinateurs du réseau. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Expéditeur Original Disque dur Option Description Valeur disponible Réglage RX fax La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur. ON / OFF* Sortie RX Le fichier de fax reçu est enregistré dans la Boîte utilisateur réception mémoire si Sortie RX est réglé sur Boîte fixe, et dans la boîte spécifiée par la fonction F-code (adresse secondaire) si Sortie RX est réglé sur Boîte spécifiée. Boîte fixe* / Boîte spécifiée Mode Utilitaire 11 C250 11-57 ! Détail Si Réglage RX fax est réglé sur ON, la Réception mémoire, le Paramètre boîte utilisateur TSI et le Réglage transfert TX ne sont pas disponibles. Les documents fax reçus sont sauvegardés au format TIFF dans la boîte fixe, la boîte spécifiée ou la boîte de réception (TSI). 11 Mode Utilitaire 11-58 C250 Réglage RX fax 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-59 4 Appuyez sur [Réglage RX Fax]. 5 Sélectionnez [ON] pour [Réglage RX Fax]. – Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. – OFF : La fonction RX PC-fax n'est pas disponible. – ON : La fonction RX PC-fax est exécutée à réception d'un numéro de fax ou de PC-fax, et le document reçu est sauvegardé dans la boîte spécifiée. 6 Pour [Sortie RX], sélectionnez la boîte dans laquelle sera sauvegardé un document reçu via la fonction RX PC-fax. – Boîte fixe : un fichier reçu est stocké dans la boîte réception mémoire. – Boîte spécifiée : un fichier reçu est stocké dans la boîte stipulée par la fonction F-code (adresse secondaire). – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 11 Mode Utilitaire 11-60 C250 – Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la réception PC-fax, voir “Fonctionnement de la Réception PC-fax” à la page 2-21. 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-61 11.12.7Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les documents reçus par le fax. Les fichiers d'originaux reçus sont sauvegardés dans les boîtes correspondant à l'ID fax (TSI) des expéditeurs. ! Détails L'original reçu avec une ID de fax non enregistrée est stocké dans la Réception mémoire. ! Détail Si Paramètre boîte utilisateur TSI est ON, la Réception mémoire, le Réglage transfert TX et le Réglage RX Fax ne sont pas disponibles. Expéditeur Original Disque dur Option Description Valeur disponible Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-62 C250 Allocation des originaux reçus à l'expéditeur du fax 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-63 4 Appuyez sur [Paramètre boîte utilisateur TSI]. 5 Appuyez sur [ON]. 6 Sélectionnez le numéro à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. – Si vous voulez supprimer une distribution, sélectionnez-la et appuyez sur [Suppri.]. – Vous pouvez enregistrer 128 boîtes maximum. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. 11 Mode Utilitaire 11-64 C250 7 Utilisez le clavier numérique, [+], [ESPACE] ou pour saisir l'ID du fax dans le champ [Expéditeur (TSI)]. – + Insère le signe +. – Espace Insère un espace. – Déplace le curseur vers la gauche. – Déplace le curseur vers la droite. – Suppri. Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – Lors de la transmission, [+] et [ESPACE] sont ignorés. 8 Appuyez sur [No. boîte ut] et tapez le numéro de la boîte d'enregistrement du document reçu. – Plage de numéros disponibles : 1 à 999999999. 9 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est défini. 10 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran de distribution des fax reçus s'affiche à nouveau. Mode Utilitaire 11 C250 11-65 11.13 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) Les options PBX disponibles sont décrites ci-dessous. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Options du mode de connexion PBX (Private Branch Exchange) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Définir mode PBX CN Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à une ligne PBX. ON / OFF* Ligne extérieure Si le mode PBX CN est réglé sur ON, ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro de téléphone et composé avec celui-ci si l'option de ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme. 0-9999 11 Mode Utilitaire 11-66 C250 3 Appuyez sur [Définir CN PBX]. 4 Sélectionnez [ON] pour Définir mode PBX CN. 5 Saisissez au clavier le code de la ligne extérieure. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-67 11.14 Réglage Rapports Vous pouvez activer ou désactiver (ON/OFF) le Réglage rapports. Cette fonction imprime les rapports de communication à la direction, les rapports de résultats et spécifie les magasins d'entrée/sortie des rapports. Si cette fonction est activée (ON), la méthode d'impression peut également être sélectionnée. ! Détail Si “Vérif. rapport résultat émission” est actif (ON), le rapport d'émission est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans le cas contraire (NON). Option Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Rapport Émission ON / Sur erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport émission programmée ON* / OFF Rapport réception confidentielle ON* / OFF Rapport émission bulletin ON* / OFF Magasin papier pour rapport *1 *2 Spécifie le magasin utilisé pour l'impression d'un rapport. Magasin 1 / Magasin 2* / Magasin 3 / Magasin 4 / Introduct. manuelle Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *2 : Le Magasin 1 est le magasin par défaut, si aucune option de magasins n'est installée. 11 Mode Utilitaire 11-68 C250 Réglage des rapports 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Rapports]. Mode Utilitaire 11 C250 11-69 4 Sélectionnez le rapport à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez l'option voulue. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-70 C250 12 Rapports et listes Rapports et listes 12 C250 12-3 12 Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes suivants : 12.1.1 Rapports Les rapports sont de trois types : impression automatique, méthode d'impression paramétrable, impression selon les besoins. Nom du rapport Description Rapport d'activité Ce rapport liste les 100 (maximum) dernières émissions et réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions, l'autre pour les réceptions). Selon les besoins, la liste des émissions, celle des réceptions, ou ces deux listes peuvent être imprimées. • L'impression du rapport d'activité est réglée dans le mode Utilitaire sur OFF*, Quotidien, Toutes les 100 com. ou 100/jour*. • Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés via l'écran Fax. ([Liste tâches] - [onglet Émission fax] - [Historique tâches] - [Réglage comm.]) • Rapport d'activité, Rapport Émission, Rapport Réception Rapport Émission Le Rapport Émission est imprimé automatiquement. Le mode Utilitaire définit l'impression des rapports Émission sur Toujours si l'impression est active (ON) / Sur erreur seulement / OFF. Rapport d'émission (relève) Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève sont automatiquement imprimés. Rapport de relève Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement dans les réglages Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève est automatiquement imprimé. Rapport de diffusion Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle. Rapport de relève séquentielle (réception) Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève de plusieurs destinations est automatiquement imprimé. Rapport de communication réservée Si Rapport Émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission est réservée. Rapport d'émission réservée (relève) Si Rapport émission programmée est réglée sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission en relève est réservée. 12 Rapports et listes 12-4 C250 12.1.2 Listes Les listes sont imprimées selon les besoins. Rapport de diffusion réservée Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission multiposte séquentielle est réservée. Rapport de réception réservée (relève) Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers une destination est réservée. Rapport de relève séquentielle réservée (réception) Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers plusieurs destinations est réservée. Rapport réception confidentielle Si Rapport réception confidentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé à la réception d'un document confidentiel. Rapport Émission bulletin Si Rapport émission bulletin est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève au bulletin board (tableau électronique) est automatiquement imprimé. Nom du rapport Description Nom de la liste Description Liste Carnet d'adresses Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être imprimés. Liste Programme Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être imprimés. Liste d'adresses de groupe Les numéros enregistrés dans un groupe peuvent être imprimés. Liste de Titres/Textes La liste de sujets et de textes (e-mail) peut être imprimée. Liste des réglages du fax Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés. Rapports et listes 12 C250 12-5 12.2 Rapport d'activité Le rapport d'activité liste les 100 (maximum) dernières émissions et réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions, l'autre pour les réceptions). Ce rapport peut être imprimé automatiquement, ou imprimé selon les besoins, en totalité (rapport d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission, ou pour les réceptions uniquement (rapport de réception). 12.2.1 Impression automatique L'intervalle d'impression du rapport d'activité peut être défini dans Réglage Rapports. 12.2.2 Impression manuelle Le rapport d'activité peut être imprimé manuellement comme suit. Impression manuelle 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur l'onglet [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. 12 Rapports et listes 12-6 C250 4 Appuyez sur [Réglage comm.]. 5 Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport réception]. 6 Appuyez sur [Imprimer]. Le rapport est imprimé. Rapports et listes 12 C250 12-7 ! Détail Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Contient les informations suivantes (cet espace est vide en l'absence de ces informations). • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises ou reçues. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-8 C250 ! Détail Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-9 12.3 Rapport Émission 12.3.1 Impression manuelle Les informations suivantes apparaissent si l'émission est réglée sur [ON] dans [Réglage Rapports]-[Rapport Émission] du mode Utilitaire. Appuyez sur [Oui] pour imprimer le Rapport Émission ; sur [Non] pour ne pas imprimer ce rapport. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. 12.3.2 Impression automatique L'impression automatique peut être réglée sur [ON], [Sur erreur seulement] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. 12 Rapports et listes 12-10 C250 Élément Description No. Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Indique : • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés ou la liste d'entrée • Le numéro de téléphone de la destination Heure début émission Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas aboutie parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Rapports et listes 12 C250 12-11 12.4 Rapport d'émission (en relève) Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte relève émission. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Le nom de la destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-12 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-13 12.5 Rapport de relève Ce rapport est imprimé automatiquement à réception de la relève. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Un nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-14 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-15 12.6 Rapport de diffusion Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Un nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages émises. Le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. 12 Rapports et listes 12-16 C250 Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-17 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) Le rapport de relève séquentielle vers plusieurs destinations est imprimé automatiquement. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés, et • Numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-18 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-19 12.8 Rapport de communication réservée Ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'émission programmée. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure d'émission programmée. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-20 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-21 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) Ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est réservée. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Non indiquée. Heure de création Heure d'émission programmée. Heure de début Non indiquée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-22 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-23 12.10 Rapport de diffusion réservée Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de la réservation d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés, et • Numéro de téléphone de la destination s'il a été sélectionné au clavier. Heure de création Heure à laquelle l'émission a été réservée. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-24 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-25 12.11 Rapport de réception réservée (relève) Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève d'une destination. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Numéro de téléphone de la destination. Heure de création Heure de réception de la relève. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée). Impressions Nombre de pages transmises. 12 Rapports et listes 12-26 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-27 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève de plusieurs destinations. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Numéro de téléphone de la destination. Heure de création Heure de réception de la relève. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée). Impressions Nombre de pages transmises. 12 Rapports et listes 12-28 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-29 12.13 Rapport réception confidentielle Ce rapport est imprimé automatiquement suite à la réception d'un document confidentiel. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport réception confidentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-30 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-31 12.14 Rapport Émission bulletin Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Bulletin. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission bulletin] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-32 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-33 12.15 Liste Carnet d'adresses Liste Carnet d'adresses 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste Carnet d'adresses]. 12 Rapports et listes 12-34 C250 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte utilisat.] ou [Fax] pour le champ [Type de destination]. – Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Carnet d'adresses est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C250 12-35 Description de la liste Carnet d'adresses * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro abrégé. Nom Nom enregistré Numéro tél. Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses Réglage ligne * indiqué s'il a été paramétré. 12 Rapports et listes 12-36 C250 12.16 Liste d'adresses de groupe Liste d'adresses de groupe 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste groupe]. Rapports et listes 12 C250 12-37 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimés dans le champ [No. enregistrement]. – Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste d'adresses de groupe est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. 12 Rapports et listes 12-38 C250 Description de la liste d'adresses de groupe * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro du groupe Nom Nom du groupe Adr. No. Numéros abrégés enregistrés dans le groupe Nombre enregist. Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe Rapports et listes 12 C250 12-39 12.17 Liste Programme Liste Programme 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste Programme]. 12 Rapports et listes 12-40 C250 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte utilisat.], [Fax], [Numéro abrégé] ou [No. groupe] pour le champ [Type de destination]. – Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Programme est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C250 12-41 Description de la Liste Programme * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro d'enregistrement du programme Nom Nom de l'enregistrement Numéro abrégé Numéro abrégé de l'enregistrement No. boîte utilisateur Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur Adresse E-Mail Adresse e-mail enregistrée Élément Fonctions du FK-502. Setting Valeur de réglage sélectionnée 12 Rapports et listes 12-42 C250 12.18 Liste de Titres/Textes La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée. Liste de Titres/Textes 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. Rapports et listes 12 C250 12-43 6 Appuyez sur [Liste Sujet/Texte E-Mail]. 7 Sélectionnez le magasin de papier. 8 Appuyez sur [Départ]. La liste Titres/Textes est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. 12 Rapports et listes 12-44 C250 Description de la liste de Titres/Textes Nom de la liste Élément Description Liste Sujet No. Numéro de l'enregistrement. Sujet Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Liste de textes No. Numéro de l'enregistrement. Texte Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Rapports et listes 12 C250 12-45 12.19 Liste des réglages du fax La liste des réglages du fax peut être imprimée. Liste des réglages du fax 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 12 Rapports et listes 12-46 C250 5 Appuyez sur [Réglage Multi lignes]. 6 Sélectionnez le magasin de papier. 7 Appuyez sur [Départ]. La liste des réglages du fax est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C250 12-47 Description de la liste des réglages du fax * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Élément Fonction du mode Utilitaire. Réglages Valeur de réglage sélectionnée 12 Rapports et listes 12-48 C250 * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Rapports et listes 12 C250 12-49 12.19.1Liste confidentielle/bulletin * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro de boîte enregistré avec le réglage confidentiel / bulletin board. Nom Nom enregistré. Mot de passe Mot de passe confidentiel. Type Confidentiel ou Bulletin board. 12 Rapports et listes 12-50 C250 12.19.2Boîte émetteur (TSI) * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro d'enregistrement de l'expéditeur (TSI) RX Expédit. (TSI) Informations sur l'expéditeur enregistré. No. boîte Numéro d'enregistrement de la boîte 13 Annexe Annexe 13 C250 13-3 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées Cette machine est équipée en standard d'un disque dur de 40 Go. Les images de fax sont sauvegardées dans la zone 27 Go du disque dur. Ce disque dur a une capacité de stockage et de réception dans chacun des modes (copie, imprimante, numérisation, boîte et fax) d'environ 9 000 originaux Konica Minolta standard au format A4 contenant chacun 700 mots (en définition “fine”). La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le nombre de pages sauvegardées sur le disque dur. ! Détail La mémoire peut saturer pendant la lecture de l'original. Dans ce cas, vous pouvez soit émettre la partie lue de l'original, soit recommencer la procédure. 13 Annexe 13-4 C250 13.2 Saisie de texte La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour saisir les noms des comptes enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez également y taper les numéros. Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous. Exemple Écran de saisie du mot de passe Écran de saisie d'une adresse e-mail Écran de saisie d'un e-mail Annexe 13 C250 13-5 La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail. 13 Annexe 13-6 C250 Pour taper du texte % Touchez la touche du caractère voulu sur le clavier affiché. – Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant le clavier en majuscule, touchez [Maj.]. – Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier. Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte. 2 Remarque Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.]. Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (clear). ! Détail Pour modifier un caractère dans le texte saisi, touchez et/ou pour placer le curseur devant ce caractère, touchez [Suppri.], puis retapez la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles Type Caractères disponibles Caractères alphanumériques / symboles Annexe 13 C250 13-7 13.3 Glossaire Cette section décrit les termes de communication fax employés. Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine. Termes Description Caractères numériques 2 en 1 TX Fonction de réunion de deux pages en une seule et d'émission de la page au format large ainsi composée. B bps Abréviation de “bit par seconde”, unité de transmission de données représentant la quantité de données envoyée par seconde. Bulletin board (tableau électronique) Fonction permettant de poster les documents à lire ou à émettre en relève. C Carnet d'adresses Carnet permettant d'appeler la destination en recherchant son nom dans la liste de numéros abrégés enregistrés. Communication confidentielle Fonction d'échange d'informations confidentielles avec certaines personnes déterminées. L'original émis avec cette fonction est enregistré dans la boîte confidentielle du destinataire, sans impression. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe. Communications internationales Cette fonction permet d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide. Elle est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans une région (nationale comprise) où les conditions de communication sont moins fiables. D Débordement mémoire État de saturation de la mémoire de cette machine pendant la mémorisation d'un document transmis. Définition Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. Il convient de sélectionner la définition appropriée. Diffusion Émission d'un fax vers plusieurs postes, en une seule opération. 13 Annexe 13-8 C250 E ECM (Error Correction Mode) (code de correction d'erreur) Ce mode est utilisé avec la communication G3. La transmission exacte des données et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce mode de vérification des erreurs, les données sont transmises sous ce mode, à moins que la fonction ECM OFF n'ait été activée. Effacement bords Fonction permettant d'effacer les bandes noires reproduites lorsque l'original est un livre ou qu'il est lu avec le chargeur de document ouvert. Émission de substitution Fonction de transfert/émission des documents reçus en attente d'impression, par le biais du tableau de commande. Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque l'opération a été interrompue en raison d'un manque de papier ou d'un bourrage papier dans la machine. Émission différée (TX) Fonction permettant de spécifier l'heure de début de la communication. L'exécution de l'émission la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs plus intéressants. Émission en relais Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations via une station de relais. En cas d'émission vers des stations distantes, la configuration de l'une des stations en tant que station relais permet de réduire les coûts de communication. Émission groupée Fonction de transmission simultanée du dernier document réservé avec le document réservé précédent si la destination et les conditions de transmission (émission mémoire, définition, etc.) sont les mêmes. Cette fonction peut émettre jusqu'à cinq documents. Émission livre Fonction qui génère deux pages distinctes à partir de deux pages en vis à vis d'un livre ou d'un catalogue ouvert. Émission manuelle Fonction d'émission de documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Lors de l'émission d'un grand nombre de pages ou si les images des originaux sont hautement définies, la capacité de la mémoire peut toutefois être dépassée. Émission par lot Fonction d'émission automatique d'un document à une heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission mémoire et la définition ne changent pas. Termes Description Annexe 13 C250 13-9 F F-code Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole T.30* normalisé par l'ITU-T. Plusieurs fonctions F-code peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code, quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la fonction F-code s’utilise dans le bulletin board, pour les requêtes de transmission en relais, les communications confidentielles et les émissions d'ID. (* il s’agit d’une des normes de communication.) Format original Fonction de désignation du format du document à envoyer. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir dans la feuille. Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'image sans réduction. G G3 L'un des modes de communication fax normalisés par l'ITUT. C'est le mode le plus utilisé. Groupe Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission séquentielle multiposte ou la réception en relève. Un groupe peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés. H Haut/Bas Fonction de précision du type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. Le type de reliure sélectionné permet de le lire correctement de droite à gauche ou de haut en bas. I ID Fax Code permettant d'identifier le fax émetteur et récepteur. Le numéro de fax est généralement enregistré en tant qu'ID du fax. Informations de l'expéditeur Informations telles que la date d'émission, le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de pages, imprimées en haut du document reçu par la destination. L Lecture Numérisation optique d'un original et capture de cet original en tant que données d'image. M Mémoire Emplacement de stockage des données. La mémoire peut contenir les réglages de la communication et le document à émettre/reçu. Mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire dans le cas de l'émission d'un document volumineux. Méthode de numérotation Il existe deux méthodes de numérotation : à impulsions (décimale) et à fréquences vocales (DTME). Mot de passe émission (TX) Fonction de transmission de fax avec un mot de passe. L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui est paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en réseau fermé, si cette machine est la destination. Termes Description 13 Annexe 13-10 C250 N Nom expéditeur Nom de la machine, représenté par des caractères alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut du document reçu par le destinataire. Nombre total de pages Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode Mémoire rapide. Cette fonction permet au destinataire de vérifier la bonne réception de toutes les pages du document. Numérisation horizontale L'original est numérisé à l'horizontale. Numérisation verticale L'original est numérisé à la verticale. Numéro abrégé L'une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax fréquemment composés. L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche avec le numéro abrégé permet ensuite de désigner la destination dans le carnet d'adresses. 500 numéros abrégés (000 à 499) peuvent être enregistrés. O Original long Fonction permettant d'émettre des pages plus longues que le format 11 × 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonction doit être choisie avant l'émission d'un document long, faute de quoi la machine génère un message d'erreur d'acheminement du papier. Les pages de 800 mm maximum peuvent être émises sous ce mode. Original plié Fonction déterminant le format de l'original avant sa lecture et son émission. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. Cette fonction n'est disponible que si le document est placé dans le chargeur de document. Originaux mixtes Fonction permettant de régler et d'envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. P Pause Cette fonction inclut une pause dans la numérotation. L'appui une fois sur la touche Pause crée un intervalle d'une seconde. Programme Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment utilisés et des modèles de procédures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procédure voulue est sélectionnée en appuyant sur la touche Programme (dans la liste de numéros abrégés). Termes Description Annexe 13 C250 13-11 R Rappel Renuméroter la même destination. Le rappel peut s'effectuer automatiquement ou manuellement. Réception en mémoire Fonction de mémorisation automatique du document reçu s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier. Réception mémoire Fonction d'enregistrement, et d'impression le cas échéant, du document reçu. Ré-émission Fonction de sélection des documents dont l'émission a échoué. Les documents sont mémorisés, puis émis à nouveau à la même destination ou à une autre. Réglage usine Valeur par défaut définie en usine. Ces valeurs peuvent être modifiées en mode Utilitaire. La définition d'une valeur utilisée fréquemment en tant que valeur par défaut accélère les procédures. Relève Fonction d'envoi d'un fax, qui a été lu et enregistré sur le disque dur du télécopieur, au moment où le destinataire envoie une commande de relève. Réservation d'émission Fonction de réservation de l'émission suivante pendant une communication ou une impression. S Station d'origine Le télécopieur fournissant les instructions d'émission d'un document vers plusieurs stations. Station relais Le télécopieur émettant le document vers plusieurs stations à la demande de la station d'origine. Super G3 (SG3) Mode de communication G3 conforme au protocole V.34 de l'ITU-T, plus rapide (jusqu'à 33 400 bps) que la communication G3 standard. T Temps de transmission La durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. V V.34 Protocole de communication en super G3. Ce mode est disponible si le récepteur et l'expéditeur sont connectés à la ligne via une extension de matériel de central. Vitesse de transmission Débit de transmission du modem sur le télécopieur. Il peut être réglé sur le haut débit de 33 600 bps. En mode de communication internationale, ce débit peut être réduit lors de l'émission d'un fax dans une région où les conditions de communication sont moins fiables. Le débit peut alors être réglé sur 7 200 ou 4 800 bps. Termes Description 13 Annexe 13-12 C250 13.4 Index A Accessibilité, tableau de commande .................................................. 2-5 Aide, tableau de commande .... 2-6 Ajustement fond .............7-6, 7-15 Alimentation, tableau de commande .................................................. 2-5 Annul. ....................................... 7-5 Annuler, tableau de commande 2-5 Appels récents # .................... 3-27 Arrêt, tableau de commande ... 2-5 Authentification utilisateur ..... 2-17 B Boîte ....................................... 2-18 Boîte bulletin board ............... 2-20 Boîte d'émission en relève ..... 2-20 Boîte d'impression sécurisée . 2-20 Boîte émetteur (TSI) ............. 12-50 Boîte spécifiée ....................... 2-19 Boîte système ........................ 2-20 Boîte utilisateur ........................ 2-9 Boîte utilisateur réception mémoire .....................2-20, 10-49 Boîte, tableau de commande .. 2-4 Boîtes confidentielles ........... 10-46 Bulletin (tableau électronique) ............................................. 10-48 Bulletin board (tableau électronique) ................................................ 9-10 C C, tableau de commande ........ 2-5 Carnet d'adresses 2-8, 2-15, 3-19, ...................................... 3-23, 10-5 chargeur ADF .................3-7, 3-10 Clavier .................................... 3-21 Clavier, tableau de commande 2-5 Code, tableau de commande ...2-4 Communication confidentielle 7-29 Communications internationales .......................................3-50, 7-6 Compte de service .................2-17 Contraste, tableau de commande .................................................2-5 Contrôle, tableau de commande .................................................2-5 Copie, tableau de commande ..2-4 D Décrocher ...............................2-15 Définir mode PBX CN ...........11-65 Définition ................................3-15 Densité ...................................3-13 Départ, tableau de commande 2-5 Données, tableau de commande .................................................2-5 E ECM OFF ........................7-6, 7-35 Écran Fax actif ...........11-7, 11-19 Écran Fax réglage par défaut ......11-7, 11-15 Écran tactile .............................2-4 Effacement bords ...........7-6, 7-12 E-mail .......................................2-9 Émission différée (TX) .....3-47, 7-6 Émission en relève ...................9-4 Émission en relève (TX) ............7-6 Émission F-code (TX) ...............7-6 Enregistrer ds boîte ut. ...........3-27 Epreuve, tableau de commande .................................................2-5 F Fax, tableau de commande .....2-4 Format de numérisat. ...............7-6 Format de numérisation .........7-21 Annexe 13 C250 13-13 G Groupe .......................2-15, 10-19 I Imprimer page de séparation .4-12 Imprimer page de séparation ...............................................4-13 Indicateur de destination .......2-16 Indicateur de page .................2-15 Information en-tête ...........................2-7, 11-8, 11-28 INTERRUPTEUR, tableau de commande ...............................2-5 Interruption, tableau de commande .................................................2-5 L Ligne extérieure ...................11-65 Liste Carnet d'adresses .......12-33 Liste confidentielle/bulletin ..12-49 Liste d'adresses de groupe .12-36 Liste de Titres/Textes ...........12-42 Liste des caractères disponibles .............................13-6 Liste des réglages du fax .....12-45 Liste pages .............................2-15 Liste Paramètres tâche ........11-13 Liste Programme ..................12-39 Liste tâches ..................2-15, 3-37 M Mémoire .................................2-15 Mémoire rapide ..............3-42, 7-6 Mémoire saturée ......................5-6 Méthode de numérotation .......2-7 Mode réception ........................2-7 Mot de passe émission (TX) ..................7-6, 7-26 N Netteté ........................... 7-6, 7-18 Nº de fax expéditeur ................ 2-7 No. abrégé ..................... 2-9, 3-27 No. de destinat. ..................... 2-15 Nom dest. ............................. 2-15 Nom expéditeur ....................... 2-7 Nombre d'originaux ............... 3-45 Nombre originaux .................... 7-6 Numérisation vers E-mail ...... 3-27 Numérisation, tableau de commande .............................. 2-4 O Occupé .................................... 5-6 OFF .......................................... 7-5 OK ........................................... 7-5 Originaux mixtes .............. 7-5, 7-7 P Paramètre boîte utilisateur TSI ....................... 11-61 Pas de réponse ....................... 5-6 Passage économie énergie (Fax) .............. 11-8, 11-22 Pause ..................................... 3-27 Paysage ................................. 1-24 Portrait ................................... 1-24 Position en-tête/ pied de page ............. 11-9, 11-32 Position reliure ................. 7-5, 7-9 Programme .................. 2-12, 2-15 .................................... 3-22, 10-25 R Rappel ................................... 3-32 Rapport d'activité .................. 12-5 Rapport d’émission (en relève) ............................ 12-11 13 Annexe 13-14 C250 Rapport d’émission réservée (relève) ................... 12-21 Rapport de communication réservée ............................... 12-19 Rapport de diffusion ............ 12-15 Rapport de diffusion réservée ............................... 12-23 Rapport de réception réservée (relève) .................................12-25 Rapport de relève (réception) ............................ 12-13 Rapport de relève séquentielle (réception) ........ 12-17 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ............. 12-27 Rapport Émission .................. 12-9 Rapport émission bulletin .... 12-31 Rapport réception confidentielle ........................ 12-29 Réception en relève ................. 9-7 Réception en relève (RX) .......... 7-6 Réception mémoire obligatoire ............................ 11-43 Réception PC-fax .................. 2-21 Recherche avancée ............... 3-23 Recherche LDAP ................... 3-24 Recto/Recto-verso ................ 3-14 Réglage comm. ...................... 2-16 Réglage communication ........ 3-17 Réglage E-mail ....................... 3-18 Réglage Émission/ Réception .................11-10, 11-38 Réglage fonction .................. 11-11 Réglage Initial ............11-7, 11-17 Réglage ligne ........................... 7-6 Réglage numérisation .. 2-15, 3-17 Réglage Paramètres ligne .................... 11-9 Réglage paramètres ligne .......... 2-7, 11-35 Réglage Rapports ....11-13, 11-68 Réglage RX fax ...........2-21, 11-56 Réglage Transfert TX ............11-49 Réinitialiser, tableau de commande .................................................2-5 Requête d'émission en relais .7-32 Reset ........................................7-5 RX réseau fermé ...................11-46 S Saisie de texte ........................13-6 Saisie directe ................2-15, 3-26 Sortie RX ..............................11-56 Sujet .....................................10-31 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ...................................11-8, 11-25 T Tableau de commande ............2-4 Texte ....................................10-31 Tonalité ...................................3-26 Type d'image original .............3-12 Type de fichier ................7-6, 7-24 U Utilitaire/Compteur, tableau de commande ...............................2-5 V V34 OFF .........................7-6, 7-38 Vérif. mot de passe RX confidentiel .....................11-53 Vérifier détails de la tâche (Contrôle) ................................3-19 Vitre d'exposition .. 3-8, 3-9, 3-10 Z Zone secondaire ....................2-16 Annexe 13 C250 13-15 13 Annexe 13-16 C250 Opérations Fax x Table des matières C351 x-3 Table des matières 1 Introduction 1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4 1.1.1 Canada ........................................................................................... 1-4 1.1.2 U.S.A. ............................................................................................. 1-4 1.1.3 Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-7 1.1.4 Europe ............................................................................................ 1-7 1.2 Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8 1.3 Caractéristiques du télécopieur .................................................... 1-10 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-22 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-24 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” .............................................................. 1-24 1.5.2 Orientation du papier ................................................................... 1-24 1.6 Documentation ............................................................................... 1-25 2 Préliminaires 2.1 Restrictions ....................................................................................... 2-3 2.2 Tableau de commande ..................................................................... 2-4 2.2.1 Tableau de commande .................................................................. 2-4 2.3 Réglages de base ............................................................................. 2-7 2.3.1 Réglages indispensables ............................................................... 2-7 2.4 Fonctions utiles ................................................................................. 2-8 2.4.1 Carnet d'adresses .......................................................................... 2-8 2.4.2 Programme .................................................................................. 2-12 2.5 Écran Fax ......................................................................................... 2-15 2.6 Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-17 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ............................. 2-17 2.6.2 Si le compte de service est paramétré ........................................ 2-17 2.7 Réception fax dans une boîte ........................................................ 2-18 2.7.1 Types de boîtes ............................................................................ 2-19 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ..................................... 2-21 x-4 C351 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie ...........................................................3-3 3.2 Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-7 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) ....................................3-7 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-8 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition .........3-9 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition ..................................................................................3-10 3.3 Réglage des conditions d'émission ...............................................3-11 3.3.1 Type d'image original ....................................................................3-12 3.3.2 Densité ..........................................................................................3-13 3.3.3 Recto/Recto-verso ........................................................................3-14 3.3.4 Définition .......................................................................................3-15 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication 3-16 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche .................................................3-19 3.4 Sélection de la destination .............................................................3-21 3.4.1 Sélection de la destination ............................................................3-21 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations ..............................................3-28 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination ...............................3-29 3.4.4 Rappel manuel ..............................................................................3-30 3.5 Numérisation ....................................................................................3-31 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine ...............3-31 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée ...................................................3-31 3.5.3 Rotation automatique du document original ................................3-31 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas ............................................3-32 3.7 Réservation d'émission ...................................................................3-33 3.8 Émission manuelle ..........................................................................3-34 3.9 Annulation de l'émission .................................................................3-35 3.9.1 Annulation d'une communication en cours ..................................3-35 3.9.2 Annulation des tâches réservées ..................................................3-36 3.10 Confirmation de la liste de tâches .................................................3-37 3.11 Confirmation des résultats de la communication ........................3-38 C351 x-5 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide ............................. 3-41 3.12.1 Émission mémoire ........................................................................ 3-41 3.12.2 Émission en mémoire rapide ........................................................ 3-41 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. ....................................................................................... 3-42 3.13 Nombre d'originaux ........................................................................ 3-44 3.14 Émission différée (TX) .................................................................... 3-47 3.15 Communications internationales .................................................. 3-50 3.16 Informations sur l'expéditeur ........................................................ 3-53 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 3-53 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 3-53 3.16.3 Réglage sur OFF .......................................................................... 3-54 4 Réception 4.1 Mode Réception ................................................................................ 4-3 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) ........................... 4-4 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ..................... 4-5 4.4 Réception impossible ....................................................................... 4-6 4.5 Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7 4.6 Enregistrement de la réception ....................................................... 4-8 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale ..................................... 4-8 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ................................................................................... 4-9 4.7 Informations de réception ............................................................. 4-17 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3 5.2 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4 5.3 Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6 5.4 Appeler SAV ...................................................................................... 5-7 x-6 C351 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques ............................................................6-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ..................................................................................7-3 7.2 Présentation des fonctions d'application .......................................7-5 7.3 Originaux mixtes ................................................................................7-7 7.4 Position reliure ...................................................................................7-9 7.5 Émission avec effacement des bords ...........................................7-12 7.6 Ajustement fond ..............................................................................7-15 7.7 Netteté ..............................................................................................7-18 7.8 Format de numérisation ..................................................................7-21 7.9 Type de fichier .................................................................................7-24 7.10 Mot de passe émission (TX) ...........................................................7-26 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) .......................7-29 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) .........................7-32 7.13 ECM OFF ..........................................................................................7-35 7.14 V34 OFF ............................................................................................7-38 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle .........8-3 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ...........8-3 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-4 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle ..................................................................8-5 8.2 Réception mémoire ...........................................................................8-6 8.2.1 Impression d'un document mémorisé ............................................8-6 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé ..........................................8-8 8.3 Informations de réception ................................................................8-9 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso ..............8-9 C351 x-7 9 Relève 9.1 Émission en relève ............................................................................ 9-3 9.1.1 Émission en relève ......................................................................... 9-4 9.2 Réception en relève .......................................................................... 9-6 9.3 Bulletin ............................................................................................... 9-9 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board ............................... 9-10 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) ....................................................... 9-13 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses .......................................... 10-5 10.3 Enregistrement d'un groupe ........................................................ 10-19 10.4 Enregistrement d'un programme ................................................ 10-25 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-31 10.6 Réglage des boîtes confidentielles ............................................. 10-46 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) ................................ 10-48 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire ................... 10-49 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire ...................................................................... 11-3 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur ............................................. 11-3 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur ............................................... 11-4 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur ...................................... 11-5 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur ........................................ 11-6 11.2 Liste du mode Utilitaire fax ............................................................ 11-7 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut .................................................... 11-7 11.2.2 Écran Fax actif ............................................................................. 11-7 11.2.3 Réglage Initial ............................................................................... 11-7 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ................. 11-8 11.2.6 Information en-tête ....................................................................... 11-8 11.2.7 Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9 11.2.8 Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-9 11.2.9 Réglage Émission/Réception ..................................................... 11-10 x-8 C351 11.2.10 Réglage fonction .........................................................................11-11 11.2.11 Définir CN PBX ............................................................................11-12 11.2.12 Réglage Rapports .......................................................................11-13 11.2.13 Liste Paramètres tâche ...............................................................11-13 11.3 Écran Fax réglage par défaut .......................................................11-14 11.4 Réglage Initial ................................................................................11-17 11.5 Écran Fax actif ...............................................................................11-19 11.6 Passage économie énergie (Fax) .................................................11-22 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ..............11-25 11.8 Information en-tête .......................................................................11-28 11.9 Position en-tête/pied de page ......................................................11-31 11.10 Réglage Paramètres ligne ............................................................11-34 11.11 Réglage Émission/Réception .......................................................11-37 11.12 Réglage fonction ...........................................................................11-40 11.12.1 Réglage fonction ON/OFF ..........................................................11-40 11.12.2 Réception mémoire obligatoire ...................................................11-43 11.12.3 RX réseau fermé .........................................................................11-46 11.12.4 Réglage Transfert TX ..................................................................11-49 11.12.5 Vérification du mot de passe RX confidentiel .............................11-53 11.12.6 Réglage RX fax ...........................................................................11-56 11.12.7 Paramètre boîte utilisateur TSI ...................................................11-60 11.13 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) .............................11-64 11.14 Réglage Rapports ..........................................................................11-66 12 Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes ........................................................12-3 12.1.1 Rapports .......................................................................................12-3 12.1.2 Listes .............................................................................................12-4 12.2 Rapport d'activité ............................................................................12-5 12.2.1 Impression automatique ...............................................................12-5 12.2.2 Impression manuelle .....................................................................12-5 12.3 Rapport Émission ............................................................................12-9 12.3.1 Impression manuelle .....................................................................12-9 12.3.2 Impression automatique ...............................................................12-9 C351 x-9 12.4 Rapport d'émission (en relève) .................................................... 12-11 12.5 Rapport de relève ......................................................................... 12-13 12.6 Rapport de diffusion ..................................................................... 12-15 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) ................................ 12-17 12.8 Rapport de communication réservée ......................................... 12-19 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) ......................................... 12-21 12.10 Rapport de diffusion réservée ..................................................... 12-23 12.11 Rapport de réception réservée (relève) ...................................... 12-25 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ................ 12-27 12.13 Rapport réception confidentielle ................................................ 12-29 12.14 Rapport Émission bulletin ............................................................ 12-31 12.15 Liste Carnet d'adresses ............................................................... 12-33 12.16 Liste d'adresses de groupe ......................................................... 12-36 12.17 Liste Programme .......................................................................... 12-39 12.18 Liste de Titres/Textes ................................................................... 12-42 12.19 Liste des réglages du fax ............................................................. 12-45 12.19.1 Liste confidentielle/bulletin ........................................................ 12-49 12.19.2 Boîte émetteur (TSI) ................................................................... 12-50 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3 13.2 Saisie de texte ................................................................................. 13-4 13.3 Glossaire .......................................................................................... 13-7 13.4 Index .............................................................................................. 13-12 x-10 C351 1 Introduction Introduction 1 C351 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le photocopieur électronique numérique Konica Minolta. Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser la machine. Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax. Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs. Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Exemption Avis relatif à la documentation - Tout ou partie de ce manuel d'utilisateur peut être utilisé ou copié sans autorisation. - Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans avis préalable. 1 Introduction 1-4 C351 1.1 Avis aux utilisateurs 1.1.1 Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS : Ce produit est conforme aux normes définies par Industrie Canada. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5. 1.1.2 U.S.A. Réglementation 68 de la FCC Cet équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant entre autres, l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande. Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5. Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés Introduction 1 C351 1-5 après le 23 juillet 2001, l'IES est indiqué sur l'étiquette d'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX où ## représente l'IES, sans point décimal (ex : 03 est l'IES de 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué séparément sur l'étiquette. Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu. Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu. En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu. La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.) Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez exécuter la procédure détaillée à la section “Information en-tête” à la page 11-28. 1 Introduction 1-6 C351 Symboles d'avertissement et d'attention 7 AVERTISSEMENT Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel. 7 ATTENTION Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels. % Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel. Introduction 1 C351 1-7 1.1.3 Nouvelle-Zélande Avis - Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions. - L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié à la même ligne que d'autres équipements, peut entraîner un son de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce cas, l'utilisateur ne doit pas contacter le service de dépannage Telecom (Telecom Fault Service). - Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne. - Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation. - L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom. - Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la clientèle. - L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante. 1.1.4 Europe Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/ CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil. Le label CE doit être apposé sur le produit ou sur son étiquette de données, sur l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur les documents qui l'accompagnent. 1 Introduction 1-8 C351 1.2 Mise en route (fax) Émission Procédez comme suit pour envoyer un fax. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode Fax. 2 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. Écran Fax Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Introduction 1 C351 1-9 3 Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Eff.] pour effacer les chiffres un par un. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. 4 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Appuyez sur [Départ] sur le tableau de commande. 1 Introduction 1-10 C351 1.3 Caractéristiques du télécopieur Impression du nombre total de pages sur le fax En mode Mémoire rapide, vous pouvez placer le nombre total de pages sur chaque page du fax. Cette possibilité est utile au destinataire, qui peut vérifier s'il a bien reçu toutes les pages. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Nombre d'originaux” à la page 3-44. Émission différée d'un fax Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé : la nuit ou tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission différée (TX)” à la page 3-47. De : 01234567890123456 2004 /12 /31 23:59 P.005 / 010 Introduction 1 C351 1-11 Émission dès qu'une page est lue. (Mémoire rapide) Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émissions en mémoire et en mémoire rapide” à la page 3-41. Envoi de fax à l'étranger Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont pas bonnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communications internationales” à la page 3-50. 1 Introduction 1-12 C351 Émission avec effacement des bords Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords” à la page 7-12. Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Introduction 1 C351 1-13 Émission d'un fax en mode format d'origine Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-21. 1 Introduction 1-14 C351 Envoi de pages de différents formats en une seule opération. Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Originaux mixtes” à la page 7-7. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. Introduction 1 C351 1-15 Spécification du style de reliure d'un document recto/verso Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou Haut/ Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du document sont lues dans le bon ordre. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Position reliure” à la page 7-9. Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception en relève” à la page 9-6. Reliure Gauche/Droite Reliure Haut/Bas Fax de destination Émission 1 Introduction 1-16 C351 Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire le temps d'émission. ! Détail Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-35. Document à relever Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX. ! Détail Pour plus d'informations, voir “V34 OFF” à la page 7-38. Introduction 1 C351 1-17 Fax relayé Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais intermédiaire. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission Fcode)” à la page 7-32. Cette machine ne peut pas fonctionner en tant que relais. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local 1 Introduction 1-18 C351 Utilisation d'une boîte confidentielle Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission F-code)” à la page 7-29. Envoi d'un fax protégé par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur fonctionne en réseau fermé. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Mot de passe émission (TX)” à la page 7-26. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels Introduction 1 C351 1-19 Ajustement de la densité de la couleur de fond Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-15. Ajustement de la netteté du contour des caractères Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Netteté” à la page 7-18. 1 Introduction 1-20 C351 Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un ordinateur. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-26. Sauvegarde dans une boîte Un original numérisé peut être sauvegardé dans une boîte créée sur le disque dur interne. Serveur de messagerie E-mail Disque dur Boîte Introduction 1 C351 1-21 ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la page 2-18. 1 Introduction 1-22 C351 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électrique. % Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures. 7 AVERTISSEMENT Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou endommager le matériel. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. 7 ATTENTION Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légère ou endommager l'installation. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. Séquence d'une procédure 1 Le numéro 1, tel que formaté ici, indique la première étape d'une procédure. 2 Les numéros suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes d'une procédure. ? Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires. % Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. Une illustration insérée ici montre les opérations à effectuer. Introduction 1 C351 1-23 Conseils 2 Remarque Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sécurisée de la machine. 2 Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier. ! Détail Les Détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées. Conventions typographiques Touche [Arrêt] Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police, entre crochets. REGLAGE MACHINE Signale les termes affichés à l'écran. 1 Introduction 1-24 C351 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un “X”). 1.5.2 Orientation du papier Portrait (w) Si la largeur (Y) du papier est plus courte que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale ou portrait, signalée par w. Paysage (v) Si la largeur (Y) du papier est plus longue que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale ou paysage, signalée par v. Introduction 1 C351 1-25 1.6 Documentation Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine. Manuel d'utilisation – Opérations Copie Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple. Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail, vers FTP et vers un PC (SMB). Manuel d'utilisation – Opérations Boîte Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes stockées sur le disque dur. User utilities CD Manuel d'utilisation - Opérations Impression Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'impression standard intégré. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Post Script CD PageScope utility CD Ce manuel décrit en détail les procédures d'impression. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Manuel d'utilisation – Opérations fax (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le kit de fax est installé. 1 Introduction 1-26 C351 Manuel d'utilisation – Zoom Écran Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de copie en mode d'affichage étendu. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode d'affichage étendu. 2 Préliminaires Préliminaires 2 C351 2-3 2 Préliminaires 2.1 Restrictions 2 Remarque L'émission et la réception de fax couleur ne sont pas disponibles sur ce télécopieur. Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes. - Lignes locales (réseaux de communication fax compris) - PBX (standard privé avec commutateur à 2 fils) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique. - Un poste téléphonique d'affaires ne peut pas être connecté en tant que ligne extérieure. - Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux restrictions suivantes. – La vitesse de transmission est réduite. – La communication via Super G3 n'est pas disponible. Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de communication dues au multiplexage qui limite au maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale. Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur. 2 Rappel L'appui répété sur l'interrupteur Marche/Arrêt peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. Attendez au moins 5 secondes après avoir éteint la machine avant de la rallumer. 2 Préliminaires 2-4 C351 2.2 Tableau de commande 2.2.1 Tableau de commande 1 2 3 5 8 9 11 12 24 10 21 2019 18 17 1514 13 22 23 16 4 6 7 No. Nom Description 1 [Eco énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Économie d'énergie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler ce mode, réappuyez sur la touche [Eco énergie]. 2 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Réglez les fonctions en touchant l'écran. 3 [Code] Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine. 4 [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Sous ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Boîte". 5 [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Sous ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert. 6 [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Sous ce mode, le voyant de la touche [Numérisation] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 7 [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". Préliminaires 2 C351 2-5 8 [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile. 9 [Interruption] L'écran Copie s'affiche après la numérisation de documents originaux, puis la machine passe en mode Interruption. Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert et le message “Mode interruption en cours” s'affiche sur l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption]. 10 [INTERRUPTEUR] Appuyez sur cet interrupteur Marche/Arrêt pour allumer/ éteindre la machine. Lorsque la machine est éteinte, elle passe en veille (conservation d'énergie). 11 [Arrêt] Cette option n'est pas utilisée en mode Fax. 12 [Départ] Appuyez sur cette touche pour démarrer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En mode Fax, appuyez sur cette touche pour démarrer la transmission. Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche [Départ] est vert. Lorsque le voyant de la touche [Départ] est orange, l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour redémarrer une tâche interrompue. Pour plus d'informations sur une tâche interrompue, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". 13 Voyant [Alimentation] Lorsque la machine est mise sous tension avec le bouton [Alimentation], le voyant est vert. 14 Voyant [Données] Clignote en vert pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en vert pendant l'impression de données. 15 [Epreuve] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 16 Clavier Utilisez ce clavier pour taper le numéro ou enregistrer le numéro et les données d'un fax. Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement et d'autres réglages. 17 [C] ( de “clear” - effacer) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (un numéro de fax, un nombre de copies, un taux d'agrandissement, un format, etc.) saisie au clavier. 18 [Contrôle] Appuyez sur cette touche pour vérifier les réglages. 19 [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaire, dans le cas d'une opération utilitaire ou pour confirmer le nombre de copies, la communication fax ou la numérisation, par exemple. 20 [Programmes] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 21 Contraste Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur l'écran tactile. 22 [Zoom Ecran] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 23 [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglage des fonctions d'accessibilité utilisateur. No. Nom Description 2 Préliminaires 2-6 C351 2 Rappel Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager. Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu. Lorsque l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et qu'il est impossible de poursuivre les opérations de copie, un dysfonctionnement s'est produit. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la machine, puis contacter le service après-vente. 24 [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'aide principal et accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". No. Nom Description Préliminaires 2 C351 2-7 2.3 Réglages de base 2.3.1 Réglages indispensables Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Information en-tête – Enregistre le numéro et le nom du fax. - Réglage Paramètres ligne – Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées. Information en-tête Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Information en-tête” à la page 11-28. Réglage Paramètres ligne Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Option Description Nom expéditeur Définit le nom de cette machine. Ce nom de 30 caractères maximum peut comporter tout caractère alphanumérique et tout signe. Nº de fax expéditeur Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro de 20 caractères maximum peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe +, des espaces, le signe * et le signe #. Option Description Méthode de numérotation Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales (DTMF) ou à impulsions (décimale). Mode réception Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez “Récept. auto” pour la réception automatique. Sélectionnez “Réception manuelle” si vous recevez fréquemment des appels sur un combiné externe connecté à la machine. 2 Préliminaires 2-8 C351 2.4 Fonctions utiles Si le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, il suffit d'appuyer sur [Programme] ou [Carnet d'adresses] pour appeler un numéro ou exécuter un programme enregistré. 2.4.1 Carnet d'adresses En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous transmettez régulièrement , il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses] pour afficher et appeler cette destination. ! Détail Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de recherche. Carnet d'adresses Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, du nom de la destination et du caractère de recherche d'une destination abrégée. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 000 (001 à 2000) adresses dans le carnet d'adresses, y compris dans les carnets d'adresses d'autres fonctions de la machine. – Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant son numéro au clavier. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier. Préliminaires 2 C351 2-9 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. 5 Appuyez sur la destination à enregistrer. – Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses sont les suivants. – [No. abrégé] : Pour enregistrer un numéro de fax. – [E-mail] : Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier une adresse e-mail en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission fax. – [Boîte utilisateur] : Pour enregistrer un nom de boîte. Cette machine peut spécifier une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax. 2 Préliminaires 2-10 C351 – Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur [Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. 6 Appuyez sur [Nouveau]. 7 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. 8 Saisissez la destination. – Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse E-mail] et saisissez l'adresse e-mail. – Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur [Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte. – Les numéros peuvent comporter 38 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur [OK]. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. Préliminaires 2 C351 2-11 10 Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner [Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK]. – Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5, [Réglage ligne] n'apparaît pas. 11 Appuyez sur [OK]. La destination est enregistrée et apparaît dans la liste. Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6. 12 Appuyez sur [Quitt.]. 2 Préliminaires 2-12 C351 2.4.2 Programme En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations. ! Détail Vous pouvez enregistrer le Réglage numérisation et le Réglage communication. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. Programme Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une destination dans un [Programme]. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer 400 (001 à 400) programmes maximum. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Programme]. Préliminaires 2 C351 2-13 5 Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. 6 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur [OK]. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 2 Préliminaires 2-14 C351 7 Appuyez sur [Dest.] pour sélectionner la destination. – Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez [Sélection dans Carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail], puis appuyez sur [OK]. – Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez une destination en sélectionnant No. abrégé, Boîte utilisateur ou EMail, puis appuyez sur [OK]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte”. 8 Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.]. La liste de programmes s'affiche. Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5. 9 Appuyez sur [Quitt.]. Préliminaires 2 C351 2-15 2.5 Écran Fax L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Cet écran comprend [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe]. 1 2 3 4 5 678 9 10 11 12 13 14 15 No. Nom Description 1 Liste tâches Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs. 2 Programme Affiche l'écran de sélection d'un programme. 3 Groupe Affiche l'écran de sélection d'un groupe. 4 Carnet d'adresses Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses. 5 Saisie directe Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles spéciaux tels que Tonalité et Pause. Appuyez sur [Numérisation vers E-Mail] pour afficher le clavier de saisie de l'adresse e-mail. 6 No. de destinat. Le nombre de destinations de l'émission s'affiche. 7 Mémoire La mémoire disponible s'affiche. 8 Décrocher Appuyez sur cette touche pour émettre/recevoir un fax manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la ligne. 9 Nom dest. Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du numéro de téléphone de la destination. 10 Indicateur de page Affiche le numéro de page de la liste de destinations programmées. 11 Liste pages Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées. 12 Réglage numéris. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que type d'image originale, définition ou application. 2 Préliminaires 2-16 C351 13 Réglage comm. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de communication, telle que Émission différée ou Réception en relève. 14 Indicateur de destination Affiche la destination. 15 Zone secondaire Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion. No. Nom Description Préliminaires 2 C351 2-17 2.6 Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur. 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ! Détail Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Copie”. 2.6.2 Si le compte de service est paramétré 2 Préliminaires 2-18 C351 2.7 Réception fax dans une boîte Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions Réception mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure. D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement sauvegardé dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur. Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les principes de la réception d'un fax dans une boîte. - Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte". - Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés. Expéditeur Original Disque dur Préliminaires 2 C351 2-19 2.7.1 Types de boîtes Une boîte publique et une boîte système sont fournies sur le disque dur de cette machine. - Dans la boîte publique, une boîte spécifiée (no. 1 à 999999999) est fournie. - Quatre types de boîtes sont disponibles dans la boîte système : boîte bulletin board, boîte d'émission en relève, boîte de réception mémoire et boîte d'impression sécurisée. Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées dans le tableau suivant. Nom de la boîte Fonction Boîte publique Boîte spécifiée (boîte publique / boîte personnelle : no. 1 à 99999999) La boîte publique spécifiée équivaut à la boîte confidentielle si la Réception confidentielle est active (ON). Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, et si la boîte utilisateur TSI est sélectionnée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte correspondante. Avec la fonction Réception PC-fax : Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur. Avec la fonction Réception TSI : Les documents sont sauvegardés dans la boîte dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. 2 Préliminaires 2-20 C351 Boîte système Boîte bulletin board Boîte d'enregistrement des documents à consulter. Les documents enregistrés dans la boîte bulletin board peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Boîte d'émission en relève Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission en relève” à la page 9-4. Boîte utilisateur Réception mémoire Lorsque la Réception mémoire est active (ON), les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception mémoire” à la page 8-6. Si la boîte fixe est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détails Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. Boîte d'impression sécurisée Cette boîte est utilisée si l'impression confidentielle est sélectionnée dans le contrôleur d'impression. ! Détail Pour plus d'informations sur la boîte d'impression sécurisée, voir “Manuel d’utilisation – Opérations d’impression". Nom de la boîte Fonction Préliminaires 2 C351 2-21 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage RX fax” à la page 11-56. Si la Réception PC-fax ou le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte fixe (0) ou la boîte publique (1 à 999999999) sur le disque dur. La boîte d'enregistrement des documents reçus est spécifiée dans [Réglage RX fax] du mode Utilitaire. Le tableau suivant explique la relation entre le [Réglage RX fax] et la méthode de réception. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception Réglage RX fax : OFF Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans sauvegarde dans la boîte. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans la boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. • Si le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte définie par ce paramètre. • Avec la Réception mémoire active (ON) : S'ils ne correspondent pas au cas 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte fixe Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, la machine génère une erreur de communication. 2 Préliminaires 2-22 C351 Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte spécifiée Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1 à 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Si l'adresse secondaire n'est pas précisée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. • S'il n'existe pas de boîte spécifiée, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] en mode Utilitaire. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] dans le mode Utilitaire. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception 3 Émission Émission 3 C351 3-3 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie Émission simple de télécopie La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous. L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Scanner réseau”. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus de détails sur ces fonctions, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] pour régler la fonction de numérisation, puis appuyez sur [OK]. 3 Émission 3-4 C351 – L'écran Fax est réglé comme suit en usine. – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto/Recto-Verso Recto – Définition Standard – Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 3 Appuyez sur [Réglage comm.] pour paramétrer la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. Émission 3 C351 3-5 4 Sélectionnez la destination. – Le réglage de la destination s'effectue comme suit. – Clavier – Programme – Groupe – Carnet d'adresses – Saisie directe – L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la destination. – Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à nouveau. – Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie. – Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5 et “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. – Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 5 Positionnez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Émission 3-6 C351 6 Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport des résultats émission (TX) a été programmé à cet effet. Pour imprimer le rapport d'émission, appuyez sur [Oui]. – Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. – Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3. – En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations sur le réglage du rapport, voir “Réglage Rapports” à la page 11-66. – Pour plus d'informations sur le rapport d'émission (TX), voir “Rapport Émission” à la page 12-9. Émission 3 C351 3-7 3.2 Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) Outre la numérisation automatique de plusieurs originaux, le chargeur de document permet d'envoyer des originaux recto/verso. Utilisation du chargeur de document (ADF) 1 Rabattez le chargeur de document. 2 Alignez les originaux en commençant par la première page. 3 Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face à numériser vers le haut. – Pour imprimer correctement les informations d'en-tête (nom/ numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original dans le chargeur. 4 Réglez les guides du papier. – En mode d'originaux mixtes, ajustez les guides du papier sur le format de la plus grande feuille, et alignez le reste des originaux dans le coin supérieur gauche du chargeur. 3 Émission 3-8 C351 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins. Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition 1 Soulevez le chargeur de document. 2 Placez l'original recto vers le bas dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche. 3 Rabattez soigneusement le chargeur de document. Émission 3 C351 3-9 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. 5 Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à envoyer. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-10 C351 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document. Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. – Un document placé dans le chargeur a la priorité sur celui qui est placé sur la vitre d'exposition. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C351 3-11 3.3 Réglage des conditions d'émission Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Réglage numér.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. ! Détail Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page. Réglage des conditions d'émission 1 Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur la touche à régler. 3 Émission 3-12 C351 3.3.1 Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité, Texte étant le réglage par défaut. Réglage de qualité Description Texte S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte. Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites. Texte/Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte). Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et d'images. Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte). Trame S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair. Émission 3 C351 3-13 3.3.2 Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. Normal est le réglage par défaut. Vous réglez la densité en 9 étapes. Option Densité Description Clair Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale. Normal Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut. Foncé Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale. 3 Émission 3-14 C351 3.3.3 Recto/Recto-verso Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre deux réglages, Recto étant le réglage par défaut. Option Recto/Rectoverso Description Recto Sélectionnez pour numériser des originaux recto. Recto-verso Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso. Émission 3 C351 3-15 3.3.4 Définition Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages, Fin étant le réglage par défaut. ! Détail La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du degré de finesse de la définition. Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une définition approchante sur la machine réceptrice. Option Définition Description Std. Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission. Fin Sélectionnez pour numériser des originaux standard. Super fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte. Ultra fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte. 3 Émission 3-16 C351 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. Confirmation des réglages et des résultats de la communication 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage. 4 Confirmez les réglages. – Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés. – Destination Confirmation de la destination. – Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination. Émission 3 C351 3-17 – Réglage numérisation Confirmation des réglages de numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage numérisation, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage communication Confirmation des réglages de communication. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. 3 Émission 3-18 C351 – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage E-mail Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et le texte du message. – Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été définie dans [Enregistrement administrateur] dans l'écran Mode utilitaire, qui apparaît. – Pour plus d'informations sur [Enregistrement administrateur], voir “Manuel d'utilisateur - Opérations Copie”. – Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et Texte, voir page 10-38, page 10-44. 5 Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. ! Détail En cas de modification des réglages de numérisation ou de communication, l'écran de vérification ne réapparaît pas. Émission 3 C351 3-19 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche Une destination affichée sur l'écran Vérifier détails de la tâche peut être enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Enregistrement dans le carnet d'adresse à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche (Contrôle) 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur [Destination]. 4 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses], puis appuyez sur [Détails]. 3 Émission 3-20 C351 5 Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses]. – Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas. – Si la destination est une boîte, [Régl. Dest.] s'affiche. Si une adresse e-mail est saisie dans [Régl. Dest.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie. 6 Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractères à rechercher, puis appuyez sur [OK]. 7 Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. 8 Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non]. 9 Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax. La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Émission 3 C351 3-21 3.4 Sélection de la destination 3.4.1 Sélection de la destination Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières. - Clavier - Programme - Carnet d'adresses - Saisie directe Clavier 1 Saisissez le numéro du fax auquel la télécopie doit être transmise. – Vous pouvez entrer un numéro de 38 chiffres maximum. – Appuyez sur [Eff.] sur l'écran Fax pour corriger un chiffre. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 2 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-22 C351 Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en appuyant sur Programme. 1 Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination programmée voulue. – Les réglages de la fonction sont activés. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 2 Remarque Si le réglage de la communication est défini dans le programme, il est automatiquement activé. Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme. Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Confirmation des réglages et des résultats de la communication” à la page 3-16 Émission 3 C351 3-23 Carnet d'adresses Vous pouvez appeler une destination en recherchant dans la liste de noms enregistrés dans le carnet d'adresses. 1 Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur le caractère à rechercher. – Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré. – Vous ne pouvez pas spécifier plus d'une destination. – La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident. – Recherche dans [Recherche avancée] – Appuyez sur [Recherche avancée]. – Appuyez sur [Nom], [N° Fax] ou [E-Mail], puis saisissez l'élément à rechercher. – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. 3 Émission 3-24 C351 – Recherche dans [Recherche LDAP] – Appuyez sur [Recherche LDAP]. Émission 3 C351 3-25 – Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise. – Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK]. – Les résultats de la recherche s'affichent. – Pour plus d'informations sur la recherche LDAP, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 3 Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie. – Une lettre précédent la touche a la signification suivante. A Appel B Boîte E E-mail La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 4 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-26 C351 Saisie directe Vous pouvez saisir un préfixe de numérotation tel que [Tonalité], [Pause] et [-]. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une boîte utilisateur. Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement enregistrée. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 0 Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. 1 Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax. 2 Saisissez le préfixe voulu, tel que tonalité, pause ou “-”, puis saisissez le numéro du fax de destination sur le clavier. – Tonalité Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [TonaÉmission 3 C351 3-27 lité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de [Tonalité] est indiquée par un “T” à l'écran. – Si vous utilisez la numérotation décimale, vous pouvez commuter provisoirement sur la numérotation à fréquences vocales par le biais de la touche astérisque [1]. – Pause Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. – Si la connexion PBX est active, lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. – - Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – No. abrégé Saisissez le numéro abrégé (de 0001 à 2000) sur le clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses. À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme suit : “A0001: KMBT”. – Numérisation vers E-mail Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une image. – Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11 – L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. Pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau”. – Appels récents # Appuyez sur cette touche pour envoyer une télécopie à une destination utilisée récemment. – Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir “Rappel manuel” à la page 3-30 – Enregistrer ds boîte ut. Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque dur interne. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-28 C351 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série. Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières. - Clavier - Groupe - Carnet d'adresses - Saisie directe Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement. ! Détail Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500 numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie directe). Sélection de plusieurs destinations 1 Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un message. (Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21.) – Méthode au clavier ou par saisie directe – Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la destination suivant en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche dès que vous avez précisé la première destination. – Méthode de groupe – Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax. – Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe. – Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe. Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner]. 2 Appuyez sur [Départ]. ! Détail Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en appuyant sur [Groupe] dans l'écran de saisie directe. Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations enregistrées dans le groupe. Émission 3 C351 3-29 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle]. 2 Appuyez sur [Destination]. 3 Confirmez les destinations. 4 Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. L'écran de message apparaît. 5 Appuyez sur [Oui]. 6 Appuyez deux fois sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-30 C351 3.4.4 Rappel manuel Le rappel consiste à renuméroter une destination. Pour rappeler manuellement 1 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #]. – Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent. 2 Sélectionnez la destination à rappeler. Émission 3 C351 3-31 3.5 Numérisation 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Si la machine ne parvient pas à détecter le format d'origine, l'écran suivant s'affiche pour vous permettre de le sélectionner. 1 Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine. 2 Appuyez sur [OK]. 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée Lors de l'émission mémoire, si l'envoi est volumineux ou si les originaux contiennent des images détaillées, sélectionnez Mémoire rapide (désactivez Émission mémoire (TX) dans l'écran Réglage communication). ! Détail Pour plus d'informations, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. 3.5.3 Rotation automatique du document original Un document original A4(v) ou 8 1/2 × 11 (v) est automatiquement pivoté au moment de la transmission et réglé sur A4(w) ou 8 1/2 × 11(w). ! Détails Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez le service après-vente. 3 Émission 3-32 C351 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas Lorsque l'émission ne s'effectue pas Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche. 1 Appuyez sur [OK]. – Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé. – Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran indique que la tâche n'a pas abouti. 2 Appuyez sur [OK]. Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste des tâches] et supprimez cette tâche. ! Détail Si le rappel s'effectue normalement dans les réglages du mode Utilitaire, aucun écran de rappel ne s'affiche. Rappel Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination. Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à émettre est traité en tant que document en attente. ! Détail La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-35. Émission 3 C351 3-33 3.7 Réservation d'émission Réservation d'émission Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on appelle une réservation d'émission. 0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission. 0 Si [Affichage émission] est réglé sur OFF, [Réservation tâche suivante] n'apparaît pas. 0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-19. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réservation tâche suivante]. 3 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. – Pour supprimer une émission réservée, appuyez sur [Liste tâches] - [Émission fax], sélectionnez la tâche à supprimer dans [Tâches en cours], puis appuyez sur [Eff.]. – La touche Liste réservation de l'écran Fax clignote en cas de bourrage papier ou de manque de papier pendant le traitement d'une tâche, avant la réservation d'une émission. Vous pouvez toutefois réserver une ou des émissions. 4 Définissez le réglage des fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 5 Sélectionnez la destination. 6 Appuyez sur [Départ]. 3 Émission 3-34 C351 3.8 Émission manuelle Émission manuelle L'émission manuelle permet d'envoyer des documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. L'émission mémoire ne peut pas être utilisée avec l'émission manuelle. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Appuyez sur [Décrocher]. – Si [Réception fax] est sélectionné, appuyez sur [Émission fax] pour passer en mode d'émission. 4 Définissez les réglages de la numérisation, selon les besoins. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 5 Saisissez la destination au clavier. – Vous pouvez saisir 60 chiffres maximum. – Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax. – Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher pour transmettre les documents. 6 Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] sur l'écran Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran de confirmation de la communication s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer l'émission. – Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que vous avez appuyé sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C351 3-35 3.9 Annulation de l'émission La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission : la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées sur l'écran Liste des tâches. 3.9.1 Annulation d'une communication en cours La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous. Annulation d'une communication en cours 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours]. 4 Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui]. L'émission est annulée. 6 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-36 C351 3.9.2 Annulation des tâches réservées La suppression d'une tâche réservée annule son émission. Annulation des tâches réservées 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées]. 5 Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur [Suppri.]. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. L'écran de confirmation apparaît. 6 Appuyez sur [Oui]. Le document réservé est supprimé. 7 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Émission 3 C351 3-37 3.10 Confirmation de la liste de tâches Confirmation des documents réservés Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées] ou [Tâches actives]. 5 Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.]. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. – Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et appuyez sur [Vérifier tâches] ou sur [Détail]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-38 C351 3.11 Confirmation des résultats de la communication Confirmation des résultats de la communication Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. Émission 3 C351 3-39 4 Confirmez les résultats de la communication. – Émission fax – Type : Fax, e-mail ou boîte. – Dest : Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination. – Début enreg. : Date et heure de l'émission. – # de pges : Nombre de documents émis. – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation) ou “Tâche annulée”. – Réc. fax/Boîte ut. – Nom utilis : Nom de l'utilisateur en mode autorisation utilisateur et nom du compte en mode suivi du compte. Dans les autres cas, le type de la copie, de l'impression ou de la réception fax est affiché. – Nom du document : Nom du document reçu ou enregistré. – Début enreg. : Date et heure de réception du document. – # de pges : Nombre de documents reçus. 3 Émission 3-40 C351 – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation), “Impr. page séparation”, “Enreg. fini” “Échec de l'enreg.” ou “Tâche annulée”. – Vous pouvez appuyez sur [Réglage comm.] pour vérifier les résultats de la communication dans un rapport d'émission ou dans un rapport de réception. Ces rapports peuvent être imprimés. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. 5 Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux reprises sur [Quitt.]. L'écran précédent [Liste tâches] s'affiche à nouveau. Émission 3 C351 3-41 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide Cette machine offre deux méthodes d'émission des documents. 3.12.1 Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Cependant, si le document à envoyer est volumineux ou si les images de l’original sont envoyées en haute définition, la mémoire peut saturer. La machine est automatiquement configurée sur Émission mémoire quand l'une des procédures suivantes est réalisée. - [Mémoire rapide] est défini sur l'écran Réglage communication. 3.12.2 Émission en mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire lors de l'émission d'un document volumineux. 3 Émission 3-42 C351 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. Émission en mémoire rapide 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Mémoire rapide est configuré de façon à revenir à l'écran Fax. 5 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 6 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 7 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 8 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. Émission 3 C351 3-43 ! Détail Si la ligne est occupée, les données sont enregistrées en mémoire, puis transmises lorsque la ligne est disponible. Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-44 C351 3.13 Nombre d'originaux Nombre d'originaux En mode Mémoire rapide, le nombre total de pages émises suit le numéro de la page sur la ligne d'informations sur l'expéditeur. En émission mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement. Vous n'avez pas besoin de définir cette fonction. 0 Spécifications Le nombre total de pages est imprimé sous le format “P.numéro de la page/nombre total de pages”. La machine imprime le nombre total de pages que vous spécifiez, même si ce nombre ne correspond pas au nombre total de pages lues. 0 Fonctions incompatibles *Émission mémoire (TX), Effacer bord, Format d'origine, Originaux mixtes, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin). * : La définition du nombre d'originaux est automatiquement annulée. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. De : 01234567890123456 2005 /20 /31 01:23:00 P.005 / 010 Émission 3 C351 3-45 4 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Application] - [Nombre d'originaux]. 6 Saisissez sur le clavier le nombre de pages du document. – 999 pages maximum. 7 Appuyez à deux reprises sur [OK]. – Pour annuler le réglage du nombre total de pages, appuyez sur [Annul.]. Le nombre total de pages est enregistré, et vous revenez à l'écran Fax. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et procède à l'émission de chaque page numérisée. 3 Émission 3-46 C351 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C351 3-47 3.14 Émission différée (TX) Émission différée (TX) Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits. 0 Spécifications Avec Émission différée (TX), l'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez différer l'émission de 24 heures maximum, en précisant un nombre de minutes et d'heures. Vous ne pouvez pas préciser de date. 0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX (20 émissions normales et 1 réception en relève RX). 0 Fonctions incompatibles Nombre d'originaux, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin), Réception en relève RX (bulletin), Émission en mémoire rapide. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Émission différée (TX)]. 3 Émission 3-48 C351 4 Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission. – Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une horloge de 24 heures. – Exemple : pour démarrer la communication à 21:07, tapez “21” et “07”. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. Vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de transmission. Émission 3 C351 3-49 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-50 C351 3.15 Communications internationales Communications internationales La vitesse de transmission des communications internationales est réduite. La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger. Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations à ce sujet, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normale), Réception en relève RX (normale), Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Émission 3 C351 3-51 4 Appuyez sur [Communications internationales]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou réappuyez sur [Communications internationales]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. Les communications internationales sont sélectionnées et vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 3 Émission 3-52 C351 9 Composez “001-010”, le code du pays et le code régional de la destination, puis le numéro de fax de la destination. – Nous supposons ici que le préfixe d'un appel à l'étranger est le 001, mais ce préfixe varie d'un opérateur téléphonique à un autre. Au besoin, contactez votre opérateur pour connaître le préfixe à utiliser pour les appels à l'étranger. – Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés dans le carnet d'adresse. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C351 3-53 3.16 Informations sur l'expéditeur Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice. 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ! Détail Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis en mode Utilitaire dans les Informations en-tête. Les réglages par défaut de l'écran de base du fax sont affichés dans le champ DE des informations sur l'expéditeur. 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 3 Émission 3-54 C351 3.16.3 Réglage sur OFF ! Détails OFF ne peut pas être sélectionné dans certains pays. Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. 4 Réception Réception 4 C351 4-3 4 Réception Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax. 4.1 Mode Réception Cette machine gère deux modes de réception. La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation. Les deux modes de réception sont les suivants. 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception automatique (mode fax uniquement)” à la page 4-3. 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Le FK-502 doit être paramétré sur ce mode si un téléphone externe (ou un répondeur) est connecté et si la majorité des appels entrants sont téléphoniques. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur 4 Réception 4-4 C351 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de sonneries réglé est atteint. Pendant la réception, “Réception” s'affiche dans la zone de message de l'écran. ! Détail Si l'option Affichage réception est réglée sur OFF, le message n'apparaît pas. Ce mode est actif si le mode de réception est réglé sur Réception auto dans Réglage ligne du mode Utilitaire. ! Détail Pour plus d'informations sur le réglage de ce mode, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Réception 4 C351 4-5 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Réception manuelle dans Réglage ligne du mode Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone externe doit être connecté. Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous. 1 Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher]. 2 Assurez-vous que [Réception (RX)] est en surbrillance. – Si un document se trouve dans le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition, Réception (RX) n'apparaît pas en surbrillance, même en cas d'appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réception (RX). 3 Appuyez sur [Départ] dans le menu Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran Décrocher s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer la réception. La réception commence. Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ] 4 Réception 4-6 C351 4.4 Réception impossible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-6 pour connaître la manière d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché. ! Détail Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception (automatique/manuel) est peut-être réglé sur RX manuelle dans Réglages initiaux du mode Utilitaire. Cette option doit être réglée sur Réception auto pour pouvoir les documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également que le magasin de papier est chargé. Pour plus d'informations, voir “Impossible de recevoir des messages” à la page 5-4. Réception 4 C351 4-7 4.5 Réception en mémoire de substitution Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution. - Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu (bourrage papier, par exemple). - Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée. 4 Réception 4-8 C351 4.6 Enregistrement de la réception À réception d'un document à enregistrer, son format de papier et le format de papier du magasin défini sont comparés. Le document est ensuite réduit au taux de réduction défini ou au meilleur taux de réduction pour convenir au papier avant son enregistrement. Si vous définissez un taux de réduction équimultiple, le document est enregistré à ce taux quel que soit le format de papier du document reçu. 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale À réception d'un document formaté, celui-ci est enregistré après réduction au taux défini pour ce format de papier (la valeur par défaut est de 96 %). ! Détail Pour plus d'informations sur le taux de réduction minimum, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. Original Document reçu Réduit au taux de réduction minimum Réception 4 C351 4-9 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction. Original Document reçu Réduit pour convenir au format de papier 4 Réception 4-10 C351 La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier : - Étape 1 Sélection du format de papier approprié – La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 ou plus Format de papier sélectionné A5 v A4 w B4 w A3 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 -195 196 - 395 396 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 186 187 - 386 387 ou plus Format de papier sélectionné B5 v B4 w A3 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 226 227 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 217 218 ou plus Format de papier sélectionné A4 v A3 w Réception 4 C351 4-11 Si “5,5 × 8,5 w” convient, “5,5 × 8,5 v” est sélectionné parce que c'est la seule longueur réglable sur la machine. - Étape 2 Sélection du papier d'impression du document – La machine vérifie si le format de papier approprié déterminé à l'étape 1 est présent dans le magasin. Le format de papier est présent : La machine procède à l'enregistrement. Le format de papier n'est pas présent dans le magasin ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée : La machine recherche le second choix de format de papier approprié, tel qu'indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [ON] en mode Utilitaire, la machine recherche les formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 150 151 - 305 306 - 309 391 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 ou plus Format de papier sélectionné 5.5 × 8.5 v *1 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w 4 Réception 4-12 C351 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur OFF : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur OFF, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w A4 w F4 w B4 w A4 w F4 w A4 w A4 v B4 w A4 w A4 v B4 w F4 w B5 v A3 w A4 v F4 w A3 w B5 w F4 w F4 w A3 w B4 w A3 w Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w 8.5 × 11 v 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w A5 w A4 v A4 w A3 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 11 × 17 w 11 × 17 w 8.5 × 11 v A4 w A4 w B4 w B4 w A4 w A4 v A3 w A3 w A4 v B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w Réception 4 C351 4-13 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur ON, le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w F4 v B5 w B5 v A4 w A4 v A4 w B4 w B4 w B5 w F4 w A4 w A4 v A3 w A4 w A3 w B4 w B5 w A4 v A4 v A3 w F4 w F4 w A4 w B5 v A3 w F4 w B4 w A3 w Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w A4 w 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v 8.5 × 14 w A4 v B4 w 8.5 × 11 v A5 w 11 × 17 w A4 w A3 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w B4 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 v A4 v 8.5 × 11 v A3 w 11 × 17 w 8.5 × 11 w A4 w A4 w B4 w A4 v A4 v A3 w A4 w B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w 4 Réception 4-14 C351 Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages. ! Détail Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [OFF] et que l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée de 90 degrés. Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur chaque page. Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus d'informations, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas sélectionné. Même si l'option de division de la page est réglée sur ON, la page n'est pas divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit. [Sélection magasin impression réception] est réglé Sélection papier d'impression] est réglée sur [Format fixe] ou [Format prioritaire] [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un message vous demande de le faire. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné selon la procédure standard, puis le document est enregistré. Réception 4 C351 4-15 Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé. Si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle) défini pour [Sélection magasin impression réception]. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur une valeur autre que [Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la priorité. 4 Réception 4-16 C351 Méthode d'enregistrement à la réception Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine. ! Détail Si [Impression R/V pour réception] est réglé sur ON, l'écran peut indiquer le papier. Pour plus d'informations, voir page 11-34. Format de papier du document reçu Réglage de [Réduction min. pour impression réception] Sélection dans [Sélection magasin impression réception] 96 - 87% Format standard (A3 à A5) Enregistré après réduction pour tenir sur le même format de papier Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié Original long (plus long que le format standard) L'enregistrement avec division de la page est OFF Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier approprié Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié L'enregistrement avec division de la page est ON Enregistré après division de la page en fonction du papier utilisé Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié A B C A B C A B C A B C D A B C D A B C D A B CD A B C D Réception 4 C351 4-17 4.7 Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu. Réglage à l'intérieur du corps du texte Réglage à l'extérieur du corps du texte Réglage sur OFF ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original 4 Réception 4-18 C351 5 Dépannage Dépannage 5 C351 5-3 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service aprèsvente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque de toner, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Points à vérifier Actions correctives La procédure d'émission a-t-elle été effectuée correctement ? Vérifiez la procédure d'émission et réessayez. Le numéro de fax de la destination est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sont-ils enregistrés correctement ? Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas, corrigez l'enregistrement. Le réglage de la ligne est-il correct ? Vérifiez si la [Méthode de numérotation] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la ligne téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas. La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le problème se situe-t-il au niveau le la machine réceptrice ? Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un autre problème. 5 Dépannage 5-4 C351 5.2 Impossible de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Dépannage 5 C351 5-5 Description du problème Points à vérifier Actions correctives Impossible de recevoir Y-a-t-il du papier dans la machine ? Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine manque de papier et les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Y-a-t-il un bourrage papier dans la machine ? En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le flacon de toner est-il vide ? La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le FK-502 est-il en mode de réception manuelle ? Si l'option [Mode réception] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire est réglée sur [Réception manuelle], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour connaître cette procédure, voir “Réception manuelle (mode téléphone uniquement)” à la page 4-5. La ligne téléphonique estelle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le FK-502 est-il en mode de communication en réseau fermé ? Si la fonction de communication en réseau fermé (pour empêcher la réception de documents non sollicités) est active (ON), vous ne pouvez recevoir que les documents provenant de fax déterminés. L'expéditeur a-t-il envoyé une adresse secondaire erronée en fonction F-code ? Une erreur de communication peut survenir en cas de réception d'une adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle est active. Dans ces circonstances, la réception est impossible. Vérifiez auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été définie correctement. Pas de sortie La réception fax a-t-elle été activée ? Identifiez la boîte de sauvegarde du fichier dans les fonctions de réception PC-fax. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est-il réglé sur ON ? Vérifiez la boîte définie dans le Paramètre boîte utilisateur TSI. La réception mémoire a-t-elle été activée ? Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit : • Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande. • Appuyez sur [Boîte utilisateur système]. • Appuyez sur [Boîte utilisateur réception mémoire]. • Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. • Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur Imprimer. • Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer]. 5 Dépannage 5-6 C351 5.3 Message d'erreur affiché Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente. Message d'erreur Actions correctives Occupé Bien que le nombre de rappels déterminé ait été tenté, la machine réceptrice est toujours occupée. Confirmez l'état de la machine réceptrice et renvoyez. Pas de réponse La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et réessayez. Mémoire saturée • Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document : Pour émettre la partie du document lue, appuyez sur [Départ]. Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission. Dépannage 5 C351 5-7 5.4 Appeler SAV Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous. 7 ATTENTION Risque d'accident grave % Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne fonctionne plus. Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche 1 Notez le numéro du code d'erreur. 2 Mettez hors tension le commutateur Marche/Arrêt principal et secondaire. 3 Débranchez le cordon d'alimentation. 4 Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le numéro du code d'erreur. 6 Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques 6 C351 6-3 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques Les caractéristiques techniques des fonctions de télécopie sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Fonction Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 des 40 Go du disque dur sont utilisés en tant que mémoire.) Nombre max. de pages enregistrées Environ 9 000 pages* (pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en définition “fine”) Lignes téléphoniques Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris) Réseau privé (PBX) Résolution de numérisation G3 Ultra fine : 600 ppp × 600 ppp Super fine : 16 points/mm × 15,4 lignes/mm, 8 points/mm × 15,4 lignes/mm, 400 ppp × 400 ppp Fine : 8 points/mm × 7,7 lignes/mm, 200 ppp × 200 ppp Normale : 8 points/mm × 3,85 lignes/mm, 200 ppp × 100 ppp Les résolutions de numérisation ci-dessus dépendent des capacités de la machine de destination. Vitesse de transmission 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200, 33600 bps Temps d'émission 2 secondes Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps d'établissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à la destination. Codage MH, MR, MMR, JBIG * Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans Copie, Numérisation, Fax et Boîte. Format max. de numérisation 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 (420 mm × 297 mm) Largeur : 297 mm Longueur : 432 mm max. Format max. d'enregistrement 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 (420 mm × 297 mm) Les originaux supérieurs à 600 mm ne peuvent pas être reçus. Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, ils sont imprimés selon le réglage de l'option [Imprimer page de séparation]. Fonction Caractéristiques techniques 7 Applications d'émission Applications d'émission 7 C351 7-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ! Détail Appuyez sur la touche de la fonction à définir pour ouvrir l'écran de réglage correspondant (les touches [Mémoire rapide], [V34 OFF], [ECM OFF] et [Communications internationales] n'affichent pas d'écran car ce sont des touches à bascule qui activent/désactivent la fonction). Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la fonction est grisée sur le tableau de commande. Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication et paramétrez les fonctions voulues. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] ou sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 7 Applications d'émission 7-4 C351 3 Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Pour afficher l'écran de réglage d'une application, appuyez sur la touche [Application] dans l'écran Réglage numérisation. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes. – Sur l'écran voulu affiché : Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK]. – Une fois l'option sélectionnée : Appuyez sur [OK]. – Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage de communication d'origine. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C351 7-5 7.2 Présentation des fonctions d'application Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et l'écran Réglage communication. [Annul.] Annule le réglage et revient aux conditions de communication d'origine. [OK] Affiche à nouveau l'écran Fax. [OFF] Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent. [Reset] Réinitialise toutes les options de l'écran. Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Fonction Description Originaux mixtes : Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. (page 7-7) Position reliure : Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale le verso de l'original. (page 7-9) 7 Applications d'émission 7-6 C351 ! Détail La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée. Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran Fax. Le mode de communication V34 est utilisé par le fax Super G3. Effacement bords : Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface les bandes noires qui apparaîtraient en marge. (page 7-12) Ajustement fond : Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-15) Netteté : Rend plus net le contour des caractères. (page 7-18) Nombre originaux : En mode Mémoire rapide, inclut le nombre total de pages dans les informations sur le nombre de pages. (page 3-44) Format de numérisat. : Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de plusieurs pages. (page 7-21) Type de fichier : Précise le format d'un fichier joint à un message e-mail. (page 7-24) Mémoire rapide : Émet un message immédiatement après la lecture d'une page d'un document. (page 3-42) Mot de passe émission (TX)*1 : Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé. (page 7-26) Émission en relève (TX) : Permet de numériser un document et de le mémoriser jusqu'à ce que la destination initie la transmission en adressant une requête de relève. (page 9-3) Réception en relève (RX) : Permet d'initier la réception en adressant à la destination une requête de relève de document. (page 9-6) Émission différée (TX) : Permet de préciser l'heure de l'émission. (page 3-47) Émission F-code (TX)*2 : Permet de préciser l'adresse secondaire et le mot de passe requis pour la communication confidentielle et l'émission en relais. (page 7-26, page 7-29, page 7-32, page 9-9) Réglage ligne Communications internationales Spécifie un débit de transmission moins rapide. (page 3-50) ECM OFF Le mode de correction d'erreur (ECM) peut être désactivé. (page 7-35) V34 OFF Si l’équipement du central ne permet pas d'utiliser le protocole V.34, le mode V34 est désactivé. (page 7-38) Fonction Description *1 : Cette fonction permet d'émettre ou de recevoir avec des postes fonctionnant en réseau fermé. Dans ce cas, la fonction F-code doit être active sur les deux machines. *2 : F-code est utilisé. Applications d'émission 7 C351 7-7 7.3 Originaux mixtes Fonction Originaux mixtes Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une seule séquence d'opérations. 0 Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Position reliure, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Originaux mixtes]. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. 7 Applications d'émission 7-8 C351 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 6 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 7 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C351 7-9 7.4 Position reliure Fonction Position reliure La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement. 0 Spécifications Le chargeur de document (ADF) doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée pour l'émission en mode reliure. 0 Fonctions incompatibles Originaux mixtes, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Reliure Haut/Bas Reliure Gauche/Droite Fax de destination Émission 7 Applications d'émission 7-10 C351 3 Appuyez sur [Position reliure]. 4 Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de reliure du document original imprimé recto-verso. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. Applications d'émission 7 C351 7-11 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Placez le document avec la page imprimée vers le haut. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-12 C351 7.5 Émission avec effacement des bords 2 Remarque Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Fonction d'émission avec effacement des bords Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu. 0 Spécifications L'Émission mémoire rapide est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition. La largeur à effacer peut être définie par incréments de 0,1 mm (1/16 pouce) dans une plage de 0,1 à 50 mm (1/16 à 2 pouces). Réglage initial de la largeur à effacer : 5,0 mm (3/16 pouce). Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au format de page original non encore effacé. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Applications d'émission 7 C351 7-13 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Effacement bords]. 4 Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur à effacer, [+] ou [-]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-14 C351 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C351 7-15 7.6 Ajustement fond Fonction Ajustement fond Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la densité de la couleur de fond de l'original. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Ajustement fond]. 7 Applications d'émission 7-16 C351 4 Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour activer le réglage automatique. – Si vous sélectionnez [Auto], les étapes permettant de déterminer l'ajustement approprié du fond sont effectuées page par page, ce qui peut ralentir l'opération de numérisation. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. Applications d'émission 7 C351 7-17 – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-18 C351 7.7 Netteté Fonction Netteté Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Si les caractères d'un document ne sont pas nets, augmentez la netteté ([+]) pour définir plus précisément leurs contours ou diminuez-la ([-]), le cas échéant. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Netteté]. Applications d'émission 7 C351 7-19 4 Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou moins nets, appuyez sur [ ] ou [ ] vers la droite [+] ou vers la gauche [-]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-20 C351 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C351 7-21 7.8 Format de numérisation Fonction Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général, si le format du papier chargé à la destination ne peut contenir l'image transmise, cette image est réduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans réduction. 0 Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition. Si Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 7 Applications d'émission 7-22 C351 3 Appuyez sur [Format de numérisat.]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au format du document à émettre. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. Applications d'émission 7 C351 7-23 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-24 C351 7.9 Type de fichier Définition du type de fichier Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.]. 3 Appuyez sur [Type de fichier]. 4 Sélectionnez le type de fichier. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C351 7-25 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-26 C351 7.10 Mot de passe émission (TX) Mot de passe émission (TX) L'émission avec ID exige un mot de passe. Si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé, l'expéditeur doit envoyer le même mot de passe que celui du réseau fermé en réception. 0 Spécification Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Réseau fermé en réception (Transmission de mot de passe). 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Émission F-code. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Mot de passe émission (TX)]. Applications d'émission 7 C351 7-27 4 Tapez le mot de passe au clavier (20 caractères maximum). – Les caractères et signes autorisés sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le mot de passe. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 7 Applications d'émission 7-28 C351 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C351 7-29 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) Fonction Communication confidentielle Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures d'émission confidentielle. 0 Spécifications L'émission confidentielle suppose que le fax récepteur soit doté d'une boîte confidentielle et d'un mot de passe spécifique (ce dernier n'est pas toujours requis par le fax récepteur). L'émission confidentielle suppose en outre que le fax de destination soit doté de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX)> 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels 7 Applications d'émission 7-30 C351 3 Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. 4 Saisissez le numéro de la boîte sur le poste récepteur dans le champ Adresse secondaire. Appuyez sur [Mot Passe] et tapez le mot de passe au clavier, s'il y a lieu. – L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20 caractères maximum. – Pour la communication avec le FK-502, saisissez 9 caractères maximum pour le numéro de la boîte et 8 caractères maximum pour le mot de passe. Les caractères autorisés dépendent de la machine. – Les caractères et signes autorisés dans le mot de passe sont les suivants : 0 à 9, # et *. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. Si le mot de passe est requis, appuyez sur [Oui] et saisissez-le. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C351 7-31 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt]. 7 Applications d'émission 7-32 C351 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) Requête d'émission en relais La requête d'émission en relais consiste à faire transiter les transmissions vers plusieurs destinations sur une station relais (intermédiaire). Cette fonction permet de réduire les coûts de communication des destinations éloignées. Vous pouvez définir plusieurs stations, chacune d'entre elles étant composée d'une station de relais et de plusieurs destinations. 0 Spécifications La requête d'émission en relais n'est disponible que si cette fonction a été activée en mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage fonction” à la page 11-40. La station d'origine émet la demande de relais, la station de relais relaye les transmissions et les stations d'arrivée sont celles qui reçoivent et terminent les communications. Cette fonction suppose le paramétrage sur la station de relais d'un numéro de boîte de relais, d'un mot de passe de relais et d'un numéro de groupe de destination. Elle suppose en outre que la station de relais soit dotée de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local Applications d'émission 7 C351 7-33 3 Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. 4 Saisissez dans le champ Adresse secondaire le numéro de la boîte de relais sur la station de relais, et le mot de passe dans le champ Mot Passe, à l'aide du clavier. – Les champs [Adresse secondaire] et [Mot Passe] acceptent 20 caractères maximum. – Les caractères et signes autorisés dans le champ [Mot Passe] sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-34 C351 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Désignez la station relais. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt]. Applications d'émission 7 C351 7-35 7.13 ECM OFF Fonction ECM OFF Les communications peuvent être effectuées avec le mode de correction d'erreur (ECM) désactivé. Ce mode, établi par l'ITU-T (International Telecommunications Union), permet aux télécopieurs qui en sont équipés de communiquer les uns avec les autres et de confirmer que les données émises sont exemptes d'erreur. Les perturbations dues aux bruits sur la ligne ou autres sont ainsi éliminées. Le FK-502 utilise par défaut le mode ECM lors des émissions. 0 Spécifications En cas de perturbation sur la ligne, le temps de communication peut être légèrement plus long lorsque le mode ECM est activé. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), V34 OFF, Émission en relève (bulletin) et Réception en relève RX (bulletin). 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. 7 Applications d'émission 7-36 C351 4 Appuyez sur [ECM OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou rappuyez sur [ECM OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. Applications d'émission 7 C351 7-37 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-38 C351 7.14 V34 OFF Mode V34 OFF Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. Si la destination ou le FK-502 est connecté à la ligne via un équipement d’extension de central, et selon les conditions de la ligne, la communication avec le Super G3 peut ne pas aboutir. Dans ces circonstances, nous vous recommandons d'émettre en désactivant le mode V34 (OFF). Ce mode sera automatiquement réactivé à la fin de l'émission. 0 Fonctions incompatibles Réception en relève RX (normal) ECM OFF 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Applications d'émission 7 C351 7-39 4 Appuyez sur [V34 OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou rappuyez sur [V34 OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-40 C351 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 8 Fonctions utiles pour la réception Fonctions utiles pour la réception 8 C351 8-3 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle La communication confidentielle permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures d'impression d'un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle, et la suppression d'un tel document. Spécifications Si vous comptez utiliser la réception confidentielle, définissez la boîte utilisateur confidentielle (voir “Réglage des boîtes confidentielles” à la page 10-46) et le mot de passe d'accès au FK-502, puis fournissez ces données au poste à l'autre extrémité. L'émission suppose que le fax de destination soit doté de la fonction F-code. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels 8 Fonctions utiles pour la réception 8-4 C351 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Lorsque le FK-502 reçoit un document confidentiel, il imprime automatiquement un rapport de réception confidentielle. Procédez comme suit pour imprimer un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle. 1 Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte utilisateur publique], puis une [Boîte utilisateur confidentielle]. 3 Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ affiché, puis appuyez sur [OK]. – Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum. 4 Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de ou , puis appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document stocké dans la boîte utilisateur confidentielle désignée est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer]. Une fois imprimé, le document est automatiquement supprimé. Fonctions utiles pour la réception 8 C351 8-5 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle Procédez comme suit pour supprimer les documents placés dans une boîte utilisateur confidentielle. Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle Vous pouvez supprimer tous les documents d'une boîte utilisateur confidentielle en mode Utilitaire. 1 Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte utilisateur publique], puis une [Boîte utilisateur confidentielle]. 3 Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ affiché, puis appuyez sur [OK]. – Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum. 4 Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de ou , puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression. Le ou les documents placés dans cette boîte sont supprimés. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-6 C351 8.2 Réception mémoire Dans l'écran Utilitaire, vous pouvez activer le mode de réception mémoire sur FK-502, qui permet de recevoir les documents, de les mémoriser et de les imprimer selon les besoins. Les sections qui suivent décrivent les procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé. Il est supposé que la réception mémoire est active. ! Détail Pour activer et régler la réception mémoire, voir “Réception mémoire obligatoire” à la page 11-43. 8.2.1 Impression d'un document mémorisé Impression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu, stocké en mémoire. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. – Si la fonction d'authentification utilisateur est réglée sur [ON], l'onglet [Boîte ut. personnelle] apparaît. Fonctions utiles pour la réception 8 C351 8-7 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Epreuve]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-8 C351 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé Suppression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu, stocké en mémoire. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Epreuve]. Fonctions utiles pour la réception 8 C351 8-9 8.3 Informations de réception 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] dans le réglage émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés rectoverso. Pour plus d'informations, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-10 C351 9 Relève Relève 9 C351 9-3 9 Relève 9.1 Émission en relève L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-502 et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette une commande de relève. Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utilisateur système, et l'émission commence à réception d'une commande de relève de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans la boîte relève émission et les bulletins dans la boîte bulletin board. La description qui suit suppose l'utilisation de l'émission en relève et de la boîte relève émission. ! Détail Si vous utilisez l'option bulletin board, reportez-vous à “Bulletin” à la page 9-9. Pour connaître la procédure d'impression et de suppression des documents émis en relève, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Relève 9-4 C351 9.1.1 Émission en relève Émission en relève Cette section décrit la procédure d'émission en relève (normale). 0 Spécifications L'émission en relève porte sur un seul document. L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Émission en relève (TX)]. 4 Appuyez sur [Normal]. Relève 9 C351 9-5 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 numérise le document et le mémorise jusqu'à ce que la destination envoie une commande de relève, qui entraîne l'émission du document. ! Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 9 Relève 9-6 C351 9.2 Réception en relève La réception en relève permet au FK-502 d'envoyer une commande à une destin ation pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile si vous préférez assumer les frais de la communication. La réception en relève séquentielle permet de désigner plusieurs destinations de réception en relève. Un rapport de relève réception séquentielle est imprimé en fin de réception, de même qu'un rapport de relève séquentielle réservée si vous utilisez également l'émission différée. ! Détail Cette fonction ne fonctionne pas si la machine distante n'est pas dotée de cette caractéristique. Pour plus d'informations sur le rapport de relève séquentielle réservée, voir “Rapport de relève séquentielle réservée (réception)” à la page 12-27 et sur le rapport de relève réception séquentielle, voir “Rapport de relève séquentielle (réception)” à la page 12-17. Relève 9 C351 9-7 Réception en relève La réception en relève comporte deux options : normale et bulletin board. Avec l'option bulletin board, le document à recevoir est réservé dans le tableau électronique de la destination. Pour plus d'informations sur cette option, voir “Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax)” à la page 9-13. La description s'applique à la réception en relève normale. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Effacement bords, Format de numérisation, Nombre d'originaux, Originaux mixtes, Position relieure, Émission confidentielle, Émission en relais, ECM OFF, Communications internationales, Émission en relève (normal), Mot de passe émission TX 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réception en relève (RX)]. 4 Appuyez sur [Normal]. 9 Relève 9-8 C351 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations. 8 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 commence à recevoir le ou les documents prêts à l'émission ou réservés pour émission en relève sur la ou les destinations. ! Détail Pour suspendre la réception en relève, appuyez sur [Arrêt] sur le tableau de commande avant d'appuyer sur [Départ]. Si la réception échoue, voir “Réception impossible” à la page 4-6. Relève 9 C351 9-9 9.3 Bulletin Le FK-502 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau électronique) d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou pour y placer des documents à relever. Cette section décrit les procédures de gestion des documents affichés sur le bulletin board d'une destination, notamment l'écriture d'un document sur le tableau et la réception en relève d'un document posté sur le tableau. ! Détail Pour plus d'informations sur l'impression et la suppression d'un document affiché sur le tableau électronique, consultez le “Manuel d'utilisation - Opérations Scanner réseau”. Relève Écriture Parcourir Bulletin boards (tableaux électroniques) 9 Relève 9-10 C351 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin board est décrite cidessous. Écriture d'un document sur le bulletin board 0 Spécifications Les tableaux électroniques (bulletin board) doivent être préalablement définis. Voir “Réglage du bulletin (tableau électronique)” à la page 10-48. Les tableaux électroniques ne peuvent être utilisés que si la destination est dotée de la fonction F-code. Vous ne pouvez placer sur un tableau électronique qu'un document à la fois. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 0 Si le bulletin board comporte déjà un document et que vous en placez un nouveau, celui-ci écrase le document existant. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Émission en relève (TX)]. Relève 9 C351 9-11 4 Appuyez sur [Bulletin]. 5 Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et 999999999 (9 chiffres). – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Relève 9-12 C351 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. – Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir appuyé sur [Départ], appuyez sur [Arrêt], puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Le FK-502 lit le document et le place sur le bulletin board. Relève 9 C351 9-13 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Vous pouvez recevoir par relève le document placé sur le bulletin board d'une destination. Procédez de la manière suivante. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réception en relève (RX)]. 4 Appuyez sur [Bulletin]. 9 Relève 9-14 C351 5 Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro de bulletin de 20 chiffres maximum. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Sélectionnez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Appuyez sur [Départ]. La machine distante lance l'opération de relève sur son bulletin board. 10 Enregistrement/ Réglages Enregistrement/Réglages 10 C351 10-3 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est décrite ci-dessous. Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur 1 Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez “1” sur le clavier. – Si [Enregistrement et changement d'adresse] de l'option [Interdire accès Paramètres tâche] dans l'écran Utilitaires est réglé sur [Interdire], vous ne pouvez pas changer ou enregistrer la touche correspondant à [Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez l'administrateur. 10 Enregistrement/Réglages 10-4 C351 3 Appuyez sur Fax. L'écran Enregistrement fax s'affiche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-5 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer dans le [Carnet d'adresses] le numéro du fax et l'adresse e-mail d'une destination fréquente. Vous pouvez ensuite accéder au [Carnet d'adresses] enregistré par le biais de [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe] dans l'écran Fax. - Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à 2000), y compris le [Carnet d'adresses] d'autres fonctions de la machine, telle que la numérisation. - L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche dans le [Carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en sélectionnant le caractère de recherche. - Vous pouvez enregistrer le numéro de fax ([No. abrégé]), l'adresse e-mail ou la boîte. Cette section décrit la procédure d'enregistrement, de modification et de suppression du carnet d'adresses. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini. ! Détail Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir “Liste Carnet d'adresses” à la page 12-33 10 Enregistrement/Réglages 10-6 C351 Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses La procédure d'enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-7 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Les touches suivantes sont disponibles. – [Tonalité] : Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [Tonalité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de cette option est indiquée par un “T” à l'écran. – [Pause] : Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. 10 Enregistrement/Réglages 10-8 C351 – [-] : Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – : Déplace le curseur vers la gauche. – : Déplace le curseur vers la droite. – [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – [Ligne extérieure]: S'affiche si [Définir CN PBX] est réglé sur [ON]. Est indiqué à l'écran par un [E-]. – Vous pouvez saisir un numéro de 38 chiffres maximum. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Suppri.] pour effacer les caractères un par un, sur [C] (clear) pour tout effacer. – Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. 7 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans le carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche. 8 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le numéro de fax est enregistré dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 9 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement de numéro de fax dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 10 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-9 Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses permet d'envoyer un original numérisé en pièce jointe d'un message. Le fichier est au format TIFF ou PDF. La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [E-Mail]. 10 Enregistrement/Réglages 10-10 C351 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Appuyez sur [Adresse E-Mail]. 7 Saisissez l'adresse e-mail dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – : Déplace le curseur vers la gauche. – : Déplace le curseur vers la droite. – [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – L'adresse e-mail peut comporter 320 caractères maximum. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-11 – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer toutes les entrées saisies. 8 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini comme caractère de recherche. 9 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. L'adresse e-mail est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 10 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-12 C351 Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses permet de placer dans cette boîte l'original numérisé. Le fichier est enregistré au format TIFF. La procédure d'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Boîte utilisateur]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-13 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Appuyez sur [Nom boîte utilisateur]. 10 Enregistrement/Réglages 10-14 C351 7 Sélectionnez la boîte à enregistrer et appuyez sur [OK]. – Cette opération suppose l'enregistrement préalable de la boîte. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. 8 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche. 9 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. La boîte est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 10 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-15 Modification du contenu du carnet d'adresses La procédure de modification du contenu du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur]. 4 Appuyez sur le carnet d'adresses à modifier, puis sur [Modif.]. 5 Appuyez sur l'élément à modifier, apportez-y les modifications voulues, puis appuyez sur [OK]. 10 Enregistrement/Réglages 10-16 C351 6 Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification, appuyez sur [Annul.]. Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à l'étape 5. 7 Appuyez sur [Fermer]. 8 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-17 Suppression du carnet d'adresses La procédure de suppression du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est également supprimée du groupe et du programme auxquels elle appartient. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur]. 4 Appuyez sur le carnet d'adresses à supprimer, puis sur [Supprimer]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 4. 10 Enregistrement/Réglages 10-18 C351 6 Appuyez sur [Fermer]. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-19 10.3 Enregistrement d'un groupe Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève de ces émetteurs. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les groupes utilisés pour la fonction de numérisation. - Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. - Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant de procéder à l'enregistrement du groupe. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. - Chaque groupe peut porter un nom. Les procédures qui suivent décrivent l'enregistrement d'un carnet d'adresses et d'un groupe, ainsi que la modification et la suppression d'un groupe enregistré. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini. ! Détail Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des groupes. Pour plus d'informations sur la liste des groupes, voir “Liste d'adresses de groupe” à la page 12-36 10 Enregistrement/Réglages 10-20 C351 Enregistrement d'un groupe La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Nouveau]. – Si le groupe a déjà été enregistré, vous pouvez modifier les entrées à ce stade en appuyant sur [Modifier]. Pour plus d'informations, voir page 10-23. – Seuls les groupes enregistrés dans [Fax] sont affichés. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-21 4 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du groupe. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. 5 Appuyez sur [Destination]. – Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. 6 Sélectionnez la catégorie à enregistrer dans le groupe parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur] et [E-Mail]. 10 Enregistrement/Réglages 10-22 C351 7 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le groupe. – Recherche par nom : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – Recherche par numéro : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. 8 Appuyez sur [OK]. 9 Appuyez sur [Fermer]. 10 Appuyez sur [OK]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à l'étape 5. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-23 Modification d'un groupe La procédure de modification d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Sélectionnez le groupe à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. 4 Sélectionnez l'élément à modifier, apportez les modifications voulues, puis appuyez sur [OK] ou sur [Fermer]. 5 Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-24 C351 Suppression d'un groupe La procédure de suppression d'un groupe est décrite ci-dessous. 0 La suppression d'un groupe le supprime également du programme auquel il appartient. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Sélectionnez le groupe à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le groupe, puis en appuyant sur [Détails]. 4 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-25 10.4 Enregistrement d'un programme Avant d'être enregistrée dans un programme, une destination (numéro de fax, boîte utilisateur ou e-mail) appelée fréquemment peut être associée au [Réglage numérisa.] ou au [Réglage communic.] qui sera utilisé. Cela fait, il suffit d'appuyer sur la touche correspondant au [Programme], de définir les fonctions de la destination enregistrée ainsi que le [Réglage numérisa.] ou le [Réglage commnic.], puis d'émettre. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 (001 à 400) programmes, y compris ceux d'autres fonctions de la machine. - Chaque programme peut porter un nom. Les procédures ci-dessous décrivent l'enregistrement d'un programme, ainsi que la modification et la suppression d'un programme. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible si le [Nom], l'un quelconque des [Réglage numérisa.] ou [Réglage communic.], ou la destination ne sont pas définis. Enregistrement d'un programme La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez “3” sur le clavier. 10 Enregistrement/Réglages 10-26 C351 3 Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier]. – Affichage de [Réglage numéri.] et [Réglage communic.] Réglage : ON OFF Non enregistré Affichage : * - (Espace) – Appuyez sur ou à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. – Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. – Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour le nom de la page affichée. – Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom du programme. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-27 5 Appuyez sur [Dest.]. 6 Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses] ou [Saisie directe] pour préciser la destination. – Si vous choisissez [Sélection dans carnet d'adresses] : Sélectionnez une destination dans les carnets d'adresses et les groupes enregistrés. – Sélectionnez la destination à enregistrer parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail]. – Appuyez sur [Recherche par nom] ou [Recherche par numéro], puis sélectionnez la destination. – [Recherche par nom] : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – [Recherche par numéro] : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. – Appuyez sur [OK]. 10 Enregistrement/Réglages 10-28 C351 – Si vous choisissez la [Saisie directe] : Définissez la destination de la manière suivante. – Appuyez sur [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou [E-Mail]. – Saisissez ou sélectionnez la destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des numéros à composer, voir “Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses” à la page 10-6. – Pour plus d'informations sur la saisie des boîtes, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. – Pour plus d'informations sur la saisie des adresses e-mail, voir “Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses” à la page 10-12. 7 Pour paramétrer le [Réglage numérisation] ou le [Réglage communication], appuyez sur [ON], puis appuyez sur [OK]. – Dans l'écran [Réglage communications], vous pouvez paramétrer [Réglage E-Mail] et [Notification E-Mail]. – Si [Notification E-Mail] est réglé sur [ON], la fin d'une tâche peut être confirmée par e-mail à la destination précisée dans le champ [Notification E-Mail]. – Pour plus d'informations sur [Réglage numérisation] et [Réglage communication], voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 8 Appuyez sur [Fermer]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à l'étape 3. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-29 Suppression d'un programme La procédure de suppression d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez “3” sur le clavier. 3 Sélectionnez le programme à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. – Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. – Appuyez sur une touche dans l'écran Liste page pour modifier le nom de la page affichée. – Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. 10 Enregistrement/Réglages 10-30 C351 – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le programme, puis en appuyant sur [Vérifier réglage]. 4 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3. 5 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-31 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail, de modification et de suppression de ceux-ci sont décrites ci-dessous, de même que la définition des valeurs par défaut. ! Détail Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes d'e-mail. Enregistrement du sujet d'un e-mail La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 10 Enregistrement/Réglages 10-32 C351 3 Appuyez sur [Sujet]. 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Sujet]. – Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-33 6 Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-34 C351 Modification du sujet d'un e-mail La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-35 4 Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Sujet]. 6 Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est modifié. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-36 C351 Suppression du sujet d'un e-mail La procédure de suppression du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-37 4 Sélectionnez le sujet à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le sujet est supprimé. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la suppression d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-38 C351 Réglage par défaut du sujet d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le sujet paramétré ici en tant que sujet par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-39 4 Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-40 C351 Enregistrement du texte d'un e-mail La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 0 Le texte d'un e-mail enregistré ne peut pas être modifié. Vous devez commencer par supprimer le texte à modifier, puis le réenregistrer. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-41 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Texte]. – Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-42 C351 Suppression du texte d'un e-mail La procédure de suppression du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-43 4 Sélectionnez le texte à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le texte est supprimé. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la suppression d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-44 C351 Réglage par défaut du texte d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le texte paramétré ici en tant que texte par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-45 4 Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-46 C351 10.6 Réglage des boîtes confidentielles La boîte confidentielle est la boîte publique / personnelle attachée à l'aide de la fonction avancée de boîte. Cette machine gère la communication confidentielle (F-code). Pour paramétrer la réception confidentielle, vous devez définir le numéro de boîte utilisateur, le nom, mot de passe de communication, boîte, index et type. - Vous pouvez confirmer le mot de passe des boîtes confidentielles. Pour plus d'informations, voir page 11-53. - Pour plus d'informations sur la communication confidentielle, voir page 7-29. ! Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. Vous devez fournir le mot de passe de la boîte utilisateur confidentielle. La communication confidentielle peut être utilisée sans mot de passe. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. - Ce numéro doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Nom Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe de communication Il s'agit du mot de passe au moment de la réception confidentielle. Les caractères autorisés sont les chiffres 0 à 9, * ou un numéro de 8 chiffres maximum. - Ce mot de passe doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-47 Mot de passe de boîte Mot de passe permettant de consulter un document stocké dans la boîte confidentielle. ! Détails Pour plus d'informations sur le mot de passe de boîte, voir "Manuel d'utilisation - Opérations Boîte". Principe de la communication confidentielle En mode de communication confidentielle, chaque fax à un rôle spécifique à remplir. Station expéditrice Spécifie une boîte utilisateur confidentielle et émet. Station réceptrice Ouvre la boîte utilisateur confidentielle pour recevoir le document. Un numéro de boîte et un mot de passe de communication initient la transmission d'un document fax. Le document fax reçu contient la boîte utilisateur confidentielle spécifiée. Imprime ou supprime le document contenu dans la boîte utilisateur confidentielle. 10 Enregistrement/Réglages 10-48 C351 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) Cette machine gère l'émission / réception en relève d'un bulletin (tableau électronique) utilisant la fonction F-code. Ces opérations supposent le réglage de la boîte utilisateur bulletin. ! Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes bulletin, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. Nom de la boîte Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe (d'accès) Mot de passe alphanumérique de 8 caractères maximum. ! Détails Les documents enregistrés dans la boîte peuvent être imprimés à l'aide du mot de passe défini au moment de l'enregistrement des boîtes bulletin. Principe de l'émission/réception en relève d'un bulletin ! Détail Ces informations doivent être fournies au télécopieur central qui recevra les informations par relève du bulletin. Pour plus d'informations sur le bulletin (tableau électronique), voir page 9-9. Station expéditrice Envoie les informations en relevant un bulletin. Station réceptrice Reçoit le document en relevant le bulletin (tableau électronique). Le document à transmettre en relève doit se trouver dans le tableau électronique. Le numéro de la boîte doit être fourni au récepteur en relève. Enregistre un bulletin Enregistrement/Réglages 10 C351 10-49 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire Si [Réception mémoire] est réglé sur [ON] dans l'écran Utilitaires, tout document reçu est enregistré dans la boîte réception mémoire. ! Détail Pour connaître la méthode d'impression de la boîte utilisateur réception mémoire, voir “Réception mémoire” à la page 8-6 10 Enregistrement/Réglages 10-50 C351 11 Mode Utilitaire Mode Utilitaire 11 C351 11-3 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax. 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur Accès à l'écran Réglage Utilisateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Utilisateur]. 11 Mode Utilitaire 11-4 C351 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur Quitter l'écran Réglage Utilisateur % Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-5 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur Accès à l'écran Réglage Administrateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. ! Détail Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Réglage Sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 11 Mode Utilitaire 11-6 C351 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur Quitter l'écran Réglage Administrateur % Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-7 11.2 Liste du mode Utilitaire fax Le mode Utilitaire fax inclut les options présentées ci-dessous. * Indique le réglage par défaut défini en usine. 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran FAX Réglage par défaut Règle les conditions initiales de l'écran Fax. (page 11-14) 11.2.2 Écran Fax actif Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran Fax actif Règle l'affichage ou non du message en cours de transmission. (page 11-19) 11.2.3 Réglage Initial Réglage Utilisateur >> Réglage Initial Définit les valeurs par défaut de la fonction Fax. (page 11-17) Option Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Règle l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Option Description Valeur disponible Affichage émission Règle l'affichage ou non du message en [Émission]. ON / OFF* Affichage réception Règle l'affichage ou non du message en [Réception]. ON / OFF* Option Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel] : Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine] : Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel* / Réglage usine 11 Mode Utilitaire 11-8 C351 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Économie d'énergie >> Passage économie énergie (Fax) Règle le mode économie d'énergie (Fax). (page 11-22) 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Réglage Sortie >> Système prioritaire Définit la méthode d'impression du document reçu. (page 11-25) 11.2.6 Information en-tête Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. (page 11-28) Option Description Valeur disponible Passage économie énergie (Fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Option Description Valeur disponible Fax Définit la méthode d'impression du document reçu. Impression par lots* / Impression par page Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Mode Utilitaire 11 C351 11-9 11.2.7 Position en-tête / pied de page Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Position en-tête/pied de page Définit la méthode de spécification des informations de l'expéditeur et du récepteur. (page 11-31) 11.2.8 Réglage Paramètres ligne Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Paramètres ligne Définit les options d'émission et de réception. (page 11-34) Option Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations expéditeur. Intérieur corps texte / Hors corps du texte* / OFF Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Intérieur corps texte / Hors corps du texte / OFF* *1: Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Option Description Valeur disponible Méthode de numérotation *1 Définit la méthode de numérotation. PB* / 10 ips Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. [Réception manuelle] définit la réception dans le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe raccordé ou de l'utilisation de la fonction de réception distante. Réception auto* / Réception manuelle Nbre de sonneries sur appel entrant Règle le nombre de sonnerie en réception. Règle le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception. 0 à 15 (2 fois*) Nbre de rappels *2 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0 à 15 (3 fois*) Délai entre rappels Règle l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 min.*) Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission. ON / OFF* Contrôle volume sonore Règle le volume sonore du haut-parleur. 0-31 (16*) *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Les options de ligne diffèrent d'un pays à un autre. 11 Mode Utilitaire 11-10 C351 11.2.9 Réglage Émission/Réception Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Émis/Récep Définit la méthode d'impression en mode émission/réception. (page 11-37) Option Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé recto verso. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée : L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée dans le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* Erreur saisie no. boîte Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré. La sélection de [Création auto boîte] crée la boîte dont le numéro est saisi. Impre.* / Afficher message d'erreur / Création auto boîte Sélection magasin impression réception *2 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Réduction mini impres. réception Règle la réduction de l'original reçu. 87-96* Imprimer page de séparation Définit le mode d'émission par défaut. OFF* / ON Archiver après appel en relève Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève. Supprimer* / Sauvegarder *1 : Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto]. *2 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. Mode Utilitaire 11 C351 11-11 11.2.10Réglage fonction Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage fonction Active/Désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. (page 11-40) Option Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Fonction d’émission F-code Pour plus d'informations, voir “Activer/ Désactiver (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception.” à la page 11-40. ON* / OFF Réception mémoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. ON / OFF* Définir un mot de passe de 4 chiffres. Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance. OFF* / Transfert et Impres. / Transf. + Imp. si erreur Dest. de transfert Vérif. mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. - Réglage RX fax La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur. OFF* / ON Boîte fixe / Boîte spécifiée Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-12 C351 11.2.11Définir CN PBX Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Définir CN PBX Définit la méthode de connexion de la ligne PBX. (page 11-64) Option Description Valeur disponible Définir CN PBX Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à une ligne PBX. Si le mode CN PBX est réglé sur ON, ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro de téléphone et composé avec celui-ci si l'option de ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme. ON / OFF* Si réglé sur ON, numéro d'accès à la ligne extérieure. Mode Utilitaire 11 C351 11-13 11.2.12Réglage Rapports Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Rapports Définit la méthode d'impression d'un rapport. (page 11-66) 11.2.13Liste Paramètres tâche Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Liste Paramètres tâche ! Détail Pour plus d'informations, voir page 12-45. Option Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Rapport émission ON / Sur erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport émission programmée ON* / OFF Rapport réception confidentielle ON* / OFF Rapport émission bulletin ON* / OFF Magasin papier pour rapport *1 Spécifie le magasin utilisé pour l'impression d'un rapport. Magasin 1 / Magasin 2* / Magasin 3 / Magasin 4 / Introduct. manuelle Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON *1 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. 11 Mode Utilitaire 11-14 C351 11.3 Écran Fax réglage par défaut Définit les conditions initiales de l'écran Fax. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Option Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Définit l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Mode Utilitaire 11 C351 11-15 Écran Fax réglage par défaut 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Affichage], tapez “2” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Écran fax - Réglage par défaut]. 11 Mode Utilitaire 11-16 C351 4 Sélectionnez l'option à régler. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-17 11.4 Réglage Initial Définit la valeur par défaut de la fonction Fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Réglage Initial 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Initial]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Initial], tapez “3” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel]: Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine]: Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel* / Réglage usine 11 Mode Utilitaire 11-18 C351 3 Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK]. – Si vous voulez annuler un réglage, appuyez sur [Annul.] 4 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 5 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-19 11.5 Écran Fax actif Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Écran Fax actif 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Affichage], tapez “2” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Affichage émission Définit l'affichage ou non du message en [Émission]. ON / OFF* Affichage réception Définit l'affichage ou non du message en [Réception]. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-20 C351 3 Appuyez sur [Écran Fax actif]. 4 Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception]. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option Mode Utilitaire 11 C351 11-21 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-22 C351 11.6 Passage économie énergie (Fax) Passage économie énergie (Fax) * Indique le réglage par défaut défini en usine. Passage économie énergie (Fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Système]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Système], tapez “1” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Passage économie énergie (Fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Mode Utilitaire 11 C351 11-23 3 Appuyez sur [Économie d'énergie]. 4 Appuyez sur [Passage économie énergie (Fax)]. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 11 Mode Utilitaire 11-24 C351 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-25 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Définit la méthode d'impression du document reçu. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Système]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Système], tapez “1” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Fax Définit la méthode d'impression du document reçu. Impression par lots* / Impression par page 11 Mode Utilitaire 11-26 C351 3 Appuyez sur [Réglage sortie]. 4 Appuyez sur [Système prioritaire]. Mode Utilitaire 11 C351 11-27 5 Sélectionnez la méthode d'impression. – Impression par lots : L'impression commence une fois que tous les documents ont été reçus. – Impression par page : L'impression est réalisée dès la réception d'une page de document. – Si l'option [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON], l'impression commence dès que les données des deux pages ont été reçues. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-28 C351 11.8 Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. Information en-tête 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Mode Utilitaire 11 C351 11-29 3 Appuyez sur [Information en-tête]. 4 Appuyez sur [Nom expéditeur]. L'écran de saisie du nom s'affiche. 5 Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Saisie de texte” à la page 13-4. 6 Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des touches +, espace, ou . – + : Représente le signe “+”. – Espace : Représente un espace. – Déplace le curseur vers la gauche. – Déplace le curseur vers la droite. 11 Mode Utilitaire 11-30 C351 – Suppri. : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Le nom et le numéro de fax de l'expéditeur saisis sont enregistrés. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-31 11.9 Position en-tête/pied de page Vous pouvez activer/désactiver (ON/OFF) cette fonction d'impression, qui identifie la station d'origine et l'heure de la réception. Si vous sélectionnez ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations. ! Détail Les informations identifiant la station d'origine, qui peuvent être imprimées sur la station réceptrice, sont l'ID et le nom du fax. Pour plus d'informations, voir “Informations sur l'expéditeur” à la page 3-53. Option Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations expéditeur. Intérieur corps texte : Les informations expéditeurs seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte : Les informations expéditeurs seront imprimées en dehors de la zone correspondant au document. OFF : Les informations expéditeur ne seront pas imprimées. Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Intérieur corps texte : Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte : Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites. OFF* : Les informations d'heure/numéro ne seront pas imprimées. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. 11 Mode Utilitaire 11-32 C351 Position en-tête/pied de page 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Position en-tête / pied de page]. Mode Utilitaire 11 C351 11-33 4 Sélectionnez l'option à régler. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-34 C351 11.10 Réglage Paramètres ligne Les options de ligne disponibles sont les suivantes. Option Description Valeur disponible Méthode de numérotation *1 Définit la méthode de numérotation. PB* / 10 ips Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. [Réception manuelle] définit la réception dans le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe connecté ou de l'utilisation de la fonction de réception distante. Réception auto* / Réception manuelle Nbre de sonneries sur appel entrant Définit le nombre de sonnerie en réception. Définit le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception. 0 à 15 (2 fois*) Nbre de rappels *2 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0 à 15 (3 fois*) Délai entre rappels Définit l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 min.*) Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission. ON / OFF* Contrôle volume sonore Règle le volume sonore du haut-parleur. 0-31 (16*) *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Les options de ligne diffèrent d'un pays à un autre. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. Mode Utilitaire 11 C351 11-35 Réglage Paramètres ligne 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage paramètres ligne]. 11 Mode Utilitaire 11-36 C351 4 Sélectionnez l'option à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. – Pour modifier [Contrôle volume sonore], appuyez sur [Contrôle volume sonore], puis sur [Plus faible] ou [Plus fort] pour définir le niveau. Appuyez ensuite sur [OK]. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-37 11.11 Réglage Émission/Réception Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous. Option Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé recto verso. Non indiqué si [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée : L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* Erreur saisie no. boîte Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré. La sélection de [Création auto boîte] crée la boîte dont le numéro est saisi. Impre.* / Afficher message d'erreur / Création auto boîte Sélection magasin impression réception *2 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Réduction min. pour impression réception Règle l'agrandissement de l'original reçu. 87-96* Imprimer page de séparation Définit le mode d'émission par défaut. Non indiqué si Impression R/V pour réception est réglée sur ON. OFF* / ON Archiver après appel en relève Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève. Supprimer* / Sauvegarder * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 : Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto]. *2 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. 11 Mode Utilitaire 11-38 C351 Réglage Émission/Réception 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Émis/Récep]. Mode Utilitaire 11 C351 11-39 4 Sélectionnez l'option à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-40 C351 11.12 Réglage fonction Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de réception individuellement. 11.12.1Réglage fonction ON/OFF Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Activer/Désactiver (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-6). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Fonction d’émission F-code La sélection de “OFF” désactive à la fois la demande d'émission en relais et l'émission via plusieurs stations de relais. Pour plus d'informations sur les communications en relais, voir “Requête d'émission en relais (Émission F-code)” à la page 7-32. ON* / OFF Mode Utilitaire 11 C351 11-41 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. 4 Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF]. – Si [Réception mémoire], [Réglage transfert TX], [Réglage RX fax] ou [Paramètre boîte utilisateur TSI] est réglé sur ON, les autres éléments ne sont pas affichés. 5 Sélectionnez l'option à régler. 11 Mode Utilitaire 11-42 C351 – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 6 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 7 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-43 11.12.2Réception mémoire obligatoire Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle, c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure. Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8 caractères maximum. * Indique le réglage par défaut défini en usine. ! Détail Si la Réception mémoire est réglée sur ON, le Réglage RX fax, le Paramètre boîte utilisateur TSI et le Réglage transfert TX ne sont pas disponibles. Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir “Réception mémoire” à la page 8-6. Option Description Valeur disponible Réception mémoire obligatoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* Définissez un mot de passe de 8 caractères maximum. 11 Mode Utilitaire 11-44 C351 Réglage de la réception mémoire 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-6). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C351 11-45 4 Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire]. 5 Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-46 C351 11.12.3RX réseau fermé Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception en réseau fermé. Si vous activez cette fonction (ON), vous devez préciser le mot de passe de clôture du réseau, composé de 4 caractères. Avec la réception en réseau fermé, le FK-502 ne reçoit les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. Le FK-502 vérifie si le mot de passe de l'expéditeur correspond à celui qui est défini sur la machine. Si les deux mots de passe diffèrent ou si l'expéditeur ne fournit pas de mot de passe, la machine génère une erreur de communication. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Option Description Valeur disponible RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. ON / OFF* Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères. Mode Utilitaire 11 C351 11-47 Réglage de la réception en réseau fermé 0 Conditions requises de la réception en réseau fermé Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Transmission de mot de passe. 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. 11 Mode Utilitaire 11-48 C351 4 Appuyez sur [RX Réseau fermé]. 5 Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-49 11.12.4Réglage Transfert TX Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de transfert de fax. Si cette fonction est active, les données reçues sont transférées à une station déterminée à l'avance. ! Détail Si Régl. transfert TX est réglé sur [Transfert et Impres.] ou [Transf. + Imp. si erreur], les options Réception mémoire, Réglage RX Fax et Paramètre boîte utilisateur TSI ne sont pas disponibles. Option Description Valeur disponible Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance. OFF* / Transfert et Impres. / Transf. + Imp. si erreur 11 Mode Utilitaire 11-50 C351 Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C351 11-51 4 Appuyez sur [Régl. transfert TX]. 5 Sélectionnez [Transfert et Impress.] ou [Transf. + Imp. si Erreur]. – OFF Le document reçu n'est pas transféré. – Transfert et Impression Le document reçu est transféré après impression sur cette machine. – Transfert + Impression si Erreur Le document reçu est transféré. En cas d'échec du transfert, le document est imprimé sur cette machine. 11 Mode Utilitaire 11-52 C351 6 Saisissez dans le champ [Adresse transf.] le numéro de fax du destinataire du transfert. – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères dans le champ [Adresse transf.]. – Vous pouvez utiliser les préfixes [Tonalité], [Pause] et [-]. Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. – Vous pouvez appuyer sur [Carnet d'adresses] pour sélectionner l'[Adresse transf.] dans un [carnet d'adresses] enregistré. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-53 11.12.5Vérification du mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. ! Détail Pour enregistrer les numéros d'accès confidentiels, voir “Réglage des boîtes confidentielles” à la page 10-46. Option Description Valeur disponible Vérif. mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. - 11 Mode Utilitaire 11-54 C351 Confirmation du mot de passe d'une boîte confidentielle 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C351 11-55 4 Appuyez sur [Vérif. mot de passe RX confidentiel]. 5 Sélectionnez la boîte confidentielle dont vous voulez confirmer le mot de passe. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. 6 Appuyez sur [Fermer]. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-56 C351 11.12.6Réglage RX fax Vous pouvez activer ou désactiver la fonction RX PC-Fax. Si cette fonction est réglée sur ON, indiquez la boîte d'enregistrement de la sortie. La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer dans des boîtes sur le disque dur les fichiers contenant les fax reçus. Vous pouvez ensuite lire le contenu des boîtes sur les ordinateurs du réseau. * Indique le réglage par défaut défini en usine. ! Détail Si Réglage RX fax est ON, la Réception mémoire, le Paramètre boîte utilisateur TSI et Régl. transfert TX ne sont pas disponibles. Les documents fax reçus sont sauvegardés au format TIFF dans la boîte fixe, la boîte spécifiée ou la boîte de réception (TSI). Expéditeur Original Disque dur Option Description Valeur disponible Réglage RX fax La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur. ON / OFF* Sortie RX Le fichier de fax reçu est enregistré dans la Boîte utilisateur réception mémoire si Sortie RX est réglé sur Boîte fixe, et dans la boîte spécifiée par la fonction F-code (adresse secondaire) si Sortie RX est réglé sur Boîte spécifiée. Boîte fixe* / Boîte spécifiée Mode Utilitaire 11 C351 11-57 Réglage RX fax 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. 11 Mode Utilitaire 11-58 C351 4 Appuyez sur [Réglage RX Fax]. 5 Sélectionnez [ON] pour [Réglage RX Fax]. – Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. – OFF : La fonction RX PC-fax n'est pas disponible. – ON : La fonction RX PC-fax est exécutée à réception d'un numéro de fax ou de PC-fax, et le document reçu est sauvegardé dans la boîte spécifiée. 6 Pour [Sortie RX], sélectionnez la boîte dans laquelle sera sauvegardé un document reçu via la fonction RX PC-fax. – Boîte fixe : un fichier reçu est stocké dans la boîte réception mémoire. – Boîte spécifiée : un fichier reçu est stocké dans la boîte stipulée par la fonction F-code (adresse secondaire). – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. Mode Utilitaire 11 C351 11-59 – Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la réception PC-fax, voir “Fonctionnement de la Réception PC-fax” à la page 2-21. 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire. 11 Mode Utilitaire 11-60 C351 11.12.7Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les documents reçus par le fax. Les fichiers d'originaux reçus sont sauvegardés dans les boîtes correspondant à l'ID fax (TSI) des expéditeurs. ! Détail Si Paramètre boîte utilisateur TSI est ON, la Réception mémoire, le Réglage transfert TX et le Réglage RX Fax ne sont pas disponibles. Expéditeur Original Disque dur Option Description Valeur disponible Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI. ON / OFF* Mode Utilitaire 11 C351 11-61 Allocation des originaux reçus à l'expéditeur du fax 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. 11 Mode Utilitaire 11-62 C351 4 Appuyez sur [Paramètre boîte utilisateur TSI]. 5 Appuyez sur [ON]. 6 Sélectionnez le numéro à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. – Si vous voulez supprimer une distribution, sélectionnez-la et appuyez sur [Suppri.]. – Vous pouvez enregistrer 128 boîtes maximum. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. Mode Utilitaire 11 C351 11-63 7 Utilisez le clavier numérique, [+], [ESPACE] ou pour saisir l'ID du fax dans le champ [Expéditeur (TSI)]. – + Insère le signe +. – Espace Insère un espace. – Déplace le curseur vers la gauche. – Déplace le curseur vers la droite. – Suppri. Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – Lors de la transmission, [+] et [ESPACE] sont ignorés. 8 Appuyez sur [No. boîte ut] et tapez le numéro de la boîte d'enregistrement du document reçu. – Plage de numéros disponibles : 1 à 999999999. 9 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est défini. 10 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran de distribution des fax reçus s'affiche à nouveau. 11 Mode Utilitaire 11-64 C351 11.13 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) Les options PBX disponibles sont décrites ci-dessous. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Options du mode de connexion PBX (Private Branch Exchange) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Définir mode PBX CN Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à une ligne PBX. ON / OFF* Ligne extérieure Si le mode PBX CN est réglé sur ON, ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro de téléphone et composé avec celui-ci si l'option de ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme. 0-9999 Mode Utilitaire 11 C351 11-65 3 Appuyez sur [Définir CN PBX]. 4 Sélectionnez [ON] pour Définir mode PBX CN. 5 Saisissez au clavier le code de la ligne extérieure. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-66 C351 11.14 Réglage Rapports Vous pouvez activer ou désactiver (ON/OFF) le Réglage rapports. Cette fonction imprime les rapports de communication à la direction, les rapports de résultats et spécifie les magasins d'entrée/sortie des rapports. Si cette fonction est activée (ON), la méthode d'impression peut également être sélectionnée. ! Détail Si “Vérif. rapport résultat émission” est actif (ON), le rapport d'émission est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans le cas contraire (NON). Option Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Rapport Émission ON / Sur erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport émission programmée ON* / OFF Rapport réception confidentielle ON* / OFF Rapport émission bulletin ON* / OFF Magasin papier pour rapport *1 *2 Spécifie le magasin utilisé pour l'impression d'un rapport. Magasin 1 / Magasin 2* / Magasin 3 / Magasin 4 / Introduct. manuelle Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *2 : Le Magasin 1 est le magasin par défaut, si aucune option de magasins n'est installée. Mode Utilitaire 11 C351 11-67 Réglage des rapports 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Rapports]. 11 Mode Utilitaire 11-68 C351 4 Sélectionnez le rapport à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez l'option voulue. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 12 Rapports et listes Rapports et listes 12 C351 12-3 12 Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes suivants : 12.1.1 Rapports Les rapports sont de trois types : impression automatique, méthode d'impression paramétrable, impression selon les besoins. Nom du rapport Description Rapport d'activité Ce rapport liste les 100 (maximum) dernières émissions et réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions, l'autre pour les réceptions). Selon les besoins, la liste des émissions, celle des réceptions, ou ces deux listes peuvent être imprimées. • L'impression du rapport d'activité est réglée dans le mode Utilitaire sur OFF*, Quotidien, Toutes les 100 com. ou 100/jour*. • Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés via l'écran Fax. ([Liste tâches] - [onglet Émission fax] - [Historique tâches] - [Réglage comm.]) • Rapport d'activité, Rapport Émission, Rapport Réception Rapport Émission Le Rapport Émission est imprimé automatiquement. Le mode Utilitaire définit l'impression des rapports Émission sur Toujours si l'impression est active (ON) / Sur erreur seulement / OFF. Rapport d'émission (relève) Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève sont automatiquement imprimés. Rapport de relève Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement dans les réglages Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève est automatiquement imprimé. Rapport de diffusion Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle. Rapport de relève séquentielle (réception) Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève de plusieurs destinations est automatiquement imprimé. Rapport de communication réservée Si Rapport Émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission est réservée. Rapport d'émission réservée (relève) Si Rapport émission programmée est réglée sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission en relève est réservée. 12 Rapports et listes 12-4 C351 12.1.2 Listes Les listes sont imprimées selon les besoins. Rapport de diffusion réservée Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission multiposte séquentielle est réservée. Rapport de réception réservée (relève) Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers une destination est réservée. Rapport de relève séquentielle réservée (réception) Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers plusieurs destinations est réservée. Rapport réception confidentielle Si Rapport réception confidentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé à la réception d'un document confidentiel. Rapport Émission bulletin Si Rapport émission bulletin est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève au bulletin board (tableau électronique) est automatiquement imprimé. Nom du rapport Description Nom de la liste Description Liste Carnet d'adresses Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être imprimés. Liste Programme Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être imprimés. Liste d'adresses de groupe Les numéros enregistrés dans un groupe peuvent être imprimés. Liste de Titres/Textes La liste de sujets et de textes (e-mail) peut être imprimée. Liste des réglages du fax Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés. Rapports et listes 12 C351 12-5 12.2 Rapport d'activité Le rapport d'activité liste les 100 (maximum) dernières émissions et réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions, l'autre pour les réceptions). Ce rapport peut être imprimé automatiquement, ou imprimé selon les besoins, en totalité (rapport d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission, ou pour les réceptions uniquement (rapport de réception). 12.2.1 Impression automatique L'intervalle d'impression du rapport d'activité peut être défini dans Réglage Rapports. 12.2.2 Impression manuelle Le rapport d'activité peut être imprimé manuellement comme suit. Impression manuelle 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur l'onglet [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. 12 Rapports et listes 12-6 C351 4 Appuyez sur [Réglage comm.]. 5 Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport réception]. 6 Appuyez sur [Imprimer]. Le rapport est imprimé. Rapports et listes 12 C351 12-7 ! Détail Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Contient les informations suivantes (cet espace est vide en l'absence de ces informations). • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises ou reçues. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-8 C351 ! Détail Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-9 12.3 Rapport Émission 12.3.1 Impression manuelle Les informations suivantes apparaissent si l'émission est réglée sur [ON] dans [Réglage Rapports]-[Rapport Émission] du mode Utilitaire. Appuyez sur [Oui] pour imprimer le Rapport Émission ; sur [Non] pour ne pas imprimer ce rapport. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. 12.3.2 Impression automatique L'impression automatique peut être réglée sur [ON], [Sur erreur seulement] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. 12 Rapports et listes 12-10 C351 Élément Description No. Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Indique : • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés ou la liste d'entrée • Le numéro de téléphone de la destination Heure début émission Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas aboutie parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Rapports et listes 12 C351 12-11 12.4 Rapport d'émission (en relève) Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte relève émission. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Le nom de la destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-12 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-13 12.5 Rapport de relève Ce rapport est imprimé automatiquement à réception de la relève. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Un nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-14 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-15 12.6 Rapport de diffusion Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Un nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages émises. Le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. 12 Rapports et listes 12-16 C351 Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-17 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) Le rapport de relève séquentielle vers plusieurs destinations est imprimé automatiquement. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés, et • Numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-18 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-19 12.8 Rapport de communication réservée Ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'émission programmée. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure d'émission programmée. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-20 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-21 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) Ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est réservée. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Non indiquée. Heure de création Heure d'émission programmée. Heure de début Non indiquée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-22 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-23 12.10 Rapport de diffusion réservée Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de la réservation d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés, et • Numéro de téléphone de la destination s'il a été sélectionné au clavier. Heure de création Heure à laquelle l'émission a été réservée. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-24 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-25 12.11 Rapport de réception réservée (relève) Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève d'une destination. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Numéro de téléphone de la destination. Heure de création Heure de réception de la relève. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée). Impressions Nombre de pages transmises. 12 Rapports et listes 12-26 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-27 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève de plusieurs destinations. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Numéro de téléphone de la destination. Heure de création Heure de réception de la relève. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée). Impressions Nombre de pages transmises. 12 Rapports et listes 12-28 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-29 12.13 Rapport réception confidentielle Ce rapport est imprimé automatiquement suite à la réception d'un document confidentiel. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport réception confidentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-30 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-31 12.14 Rapport Émission bulletin Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Bulletin. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission bulletin] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-67. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-32 C351 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C351 12-33 12.15 Liste Carnet d'adresses Liste Carnet d'adresses 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste Carnet d'adresses]. 12 Rapports et listes 12-34 C351 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte utilisat.] ou [Fax] pour le champ [Type de destination]. – Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Carnet d'adresses est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C351 12-35 Description de la liste Carnet d'adresses * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro abrégé. Nom Nom enregistré Numéro tél. Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses Réglage ligne * indiqué s'il a été paramétré. 12 Rapports et listes 12-36 C351 12.16 Liste d'adresses de groupe Liste d'adresses de groupe 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste groupe]. Rapports et listes 12 C351 12-37 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimés dans le champ [No. enregistrement]. – Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste d'adresses de groupe est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. 12 Rapports et listes 12-38 C351 Description de la liste d'adresses de groupe * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro du groupe Nom Nom du groupe Adr. No. Numéros abrégés enregistrés dans le groupe Nombre enregist. Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe Rapports et listes 12 C351 12-39 12.17 Liste Programme Liste Programme 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste Programme]. 12 Rapports et listes 12-40 C351 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte utilisat.], [Fax], [Numéro abrégé] ou [No. groupe] pour le champ [Type de destination]. – Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Programme est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C351 12-41 Description de la Liste Programme * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro d'enregistrement du programme Nom Nom de l'enregistrement Numéro abrégé Numéro abrégé de l'enregistrement No. boîte utilisateur Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur Adresse E-Mail Adresse e-mail enregistrée Élément Fonctions du FK-502. Setting Valeur de réglage sélectionnée 12 Rapports et listes 12-42 C351 12.18 Liste de Titres/Textes La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée. Liste de Titres/Textes 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. Rapports et listes 12 C351 12-43 6 Appuyez sur [Liste Sujet/Texte E-Mail]. 7 Sélectionnez le magasin de papier. 8 Appuyez sur [Départ]. La liste Titres/Textes est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. 12 Rapports et listes 12-44 C351 Description de la liste de Titres/Textes Nom de la liste Élément Description Liste Sujet No. Numéro de l'enregistrement. Sujet Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Liste de textes No. Numéro de l'enregistrement. Texte Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Rapports et listes 12 C351 12-45 12.19 Liste des réglages du fax La liste des réglages du fax peut être imprimée. Liste des réglages du fax 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 12 Rapports et listes 12-46 C351 5 Appuyez sur [Réglage Multi lignes]. 6 Sélectionnez le magasin de papier. 7 Appuyez sur [Départ]. La liste des réglages du fax est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C351 12-47 Description de la liste des réglages du fax * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Élément Fonction du mode Utilitaire. Réglages Valeur de réglage sélectionnée 12 Rapports et listes 12-48 C351 * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Rapports et listes 12 C351 12-49 12.19.1Liste confidentielle/bulletin * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro de boîte enregistré avec le réglage confidentiel / bulletin board. Nom Nom enregistré. Mot de passe Mot de passe confidentiel. Type Confidentiel ou Bulletin board. 12 Rapports et listes 12-50 C351 12.19.2Boîte émetteur (TSI) * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro d'enregistrement de l'expéditeur (TSI) RX Expédit. (TSI) Informations sur l'expéditeur enregistré. No. boîte Numéro d'enregistrement de la boîte 13 Annexe Annexe 13 C351 13-3 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées Cette machine est équipée en standard d'un disque dur de 40 Go. Les images de fax sont sauvegardées dans la zone 27 Go du disque dur. Ce disque dur a une capacité de stockage et de réception dans chacun des modes (copie, imprimante, numérisation, boîte et fax) d'environ 9 000 originaux Konica standard au format A4 contenant chacun 700 mots (en définition “fine”). La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le nombre de pages sauvegardées sur le disque dur. ! Détail La mémoire peut saturer pendant la lecture de l'original. Dans ce cas, vous pouvez soit émettre la partie lue de l'original, soit recommencer la procédure. 13 Annexe 13-4 C351 13.2 Saisie de texte La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour saisir les noms des comptes enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez également y taper les numéros. Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous. Exemple Écran de saisie du mot de passe Écran de saisie d'une adresse e-mail Écran de saisie d'un e-mail Annexe 13 C351 13-5 La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail. 13 Annexe 13-6 C351 Pour taper du texte % Touchez la touche du caractère voulu sur le clavier affiché. – Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant le clavier en majuscule, touchez [Maj.]. – Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier. Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte. 2 Remarque Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.]. Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (clear). ! Détail Pour modifier un caractère dans le texte saisi, touchez et/ou pour placer le curseur devant ce caractère, touchez [Suppri.], puis retapez la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles Type Caractères disponibles Caractères alphanumériques / symboles Annexe 13 C351 13-7 13.3 Glossaire Cette section décrit les termes de communication fax employés. Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine. Termes Description Caractères numériques 2 en 1 TX Fonction de réunion de deux pages en une seule et d'émission de la page au format large ainsi composée. B bps Abréviation de “bit par seconde”, unité de transmission de données représentant la quantité de données envoyée par seconde. Bulletin board (tableau électronique) Fonction permettant de poster les documents à lire ou à émettre en relève. C Carnet d'adresses Carnet permettant d'appeler la destination en recherchant son nom dans la liste de numéros abrégés enregistrés. Communication confidentielle Fonction d'échange d'informations confidentielles avec certaines personnes déterminées. L'original émis avec cette fonction est enregistré dans la boîte confidentielle du destinataire, sans impression. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe. Communications internationales Cette fonction permet d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide. Elle est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans une région (nationale comprise) où les conditions de communication sont moins fiables. D Débordement mémoire État de saturation de la mémoire de cette machine pendant la mémorisation d'un document transmis. Définition Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. Il convient de sélectionner la définition appropriée. Diffusion Émission d'un fax vers plusieurs postes, en une seule opération. 13 Annexe 13-8 C351 E ECM (Error Correction Mode) (code de correction d'erreur) Ce mode est utilisé avec la communication G3. La transmission exacte des données et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce mode de vérification des erreurs, les données sont transmises sous ce mode, à moins que la fonction ECM OFF n'ait été activée. Effacement bords Fonction permettant d'effacer les bandes noires reproduites lorsque l'original est un livre ou qu'il est lu avec le chargeur de document ouvert. Émission de substitution Fonction de transfert/émission des documents reçus en attente d'impression, par le biais du tableau de commande. Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque l'opération a été interrompue en raison d'un manque de papier ou d'un bourrage papier dans la machine. Émission différée (TX) Fonction permettant de spécifier l'heure de début de la communication. L'exécution de l'émission la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs plus intéressants. Émission en relais Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations via une station de relais. En cas d'émission vers des stations distantes, la configuration de l'une des stations en tant que station relais permet de réduire les coûts de communication. Émission groupée Fonction de transmission simultanée du dernier document réservé avec le document réservé précédent si la destination et les conditions de transmission (émission mémoire, définition, etc.) sont les mêmes. Cette fonction peut émettre jusqu'à cinq documents. Émission livre Fonction qui génère deux pages distinctes à partir de deux pages en vis à vis d'un livre ou d'un catalogue ouvert. Émission manuelle Fonction d'émission de documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Lors de l'émission d'un grand nombre de pages ou si les images des originaux sont hautement définies, la capacité de la mémoire peut toutefois être dépassée. Émission par lot Fonction d'émission automatique d'un document à une heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission mémoire et la définition ne changent pas. Termes Description Annexe 13 C351 13-9 F F-code Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole T.30* normalisé par l'ITU-T. Plusieurs fonctions F-code peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code, quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la fonction F-code s’utilise dans le bulletin board, pour les requêtes de transmission en relais, les communications confidentielles et les émissions d'ID. (* il s’agit d’une des normes de communication.) Format original Fonction de désignation du format du document à envoyer. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir dans la feuille. Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'image sans réduction. G G3 L'un des modes de communication fax normalisés par l'ITUT. C'est le mode le plus utilisé. Groupe Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission séquentielle multiposte ou la réception en relève. Un groupe peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés. H Haut/Bas Fonction de précision du type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. Le type de reliure sélectionné permet de le lire correctement de droite à gauche ou de haut en bas. I ID Fax Code permettant d'identifier le fax émetteur et récepteur. Le numéro de fax est généralement enregistré en tant qu'ID du fax. Informations de l'expéditeur Informations telles que la date d'émission, le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de pages, imprimées en haut du document reçu par la destination. L Lecture Numérisation optique d'un original et capture de cet original en tant que données d'image. M Mémoire Emplacement de stockage des données. La mémoire peut contenir les réglages de la communication et le document à émettre/reçu. Mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire dans le cas de l'émission d'un document volumineux. Méthode de numérotation Il existe deux méthodes de numérotation : à impulsions (décimale) et à fréquences vocales (DTME). Mot de passe émission (TX) Fonction de transmission de fax avec un mot de passe. L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui est paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en réseau fermé, si cette machine est la destination. Termes Description 13 Annexe 13-10 C351 N Nom expéditeur Nom de la machine, représenté par des caractères alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut du document reçu par le destinataire. Nombre total de pages Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode Mémoire rapide. Cette fonction permet au destinataire de vérifier la bonne réception de toutes les pages du document. Numérisation horizontale L'original est numérisé à l'horizontale. Numérisation verticale L'original est numérisé à la verticale. Numéro abrégé L'une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax fréquemment composés. L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche avec le numéro abrégé permet ensuite de désigner la destination dans le carnet d'adresses. 500 numéros abrégés (000 à 499) peuvent être enregistrés. O Original long Fonction permettant d'émettre des pages plus longues que le format 11 × 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonction doit être choisie avant l'émission d'un document long, faute de quoi la machine génère un message d'erreur d'acheminement du papier. Les pages de 800 mm maximum peuvent être émises sous ce mode. Original plié Fonction déterminant le format de l'original avant sa lecture et son émission. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. Cette fonction n'est disponible que si le document est placé dans le chargeur de document. Originaux mixtes Fonction permettant de régler et d'envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. P Pause Cette fonction inclut une pause dans la numérotation. L'appui une fois sur la touche Pause crée un intervalle d'une seconde. Programme Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment utilisés et des modèles de procédures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procédure voulue est sélectionnée en appuyant sur la touche Programme (dans la liste de numéros abrégés). Termes Description Annexe 13 C351 13-11 R Rappel Renuméroter la même destination. Le rappel peut s'effectuer automatiquement ou manuellement. Réception en mémoire Fonction de mémorisation automatique du document reçu s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier. Réception mémoire Fonction d'enregistrement, et d'impression le cas échéant, du document reçu. Ré-émission Fonction de sélection des documents dont l'émission a échoué. Les documents sont mémorisés, puis émis à nouveau à la même destination ou à une autre. Réglage usine Valeur par défaut définie en usine. Ces valeurs peuvent être modifiées en mode Utilitaire. La définition d'une valeur utilisée fréquemment en tant que valeur par défaut accélère les procédures. Relève Fonction d'envoi d'un fax, qui a été lu et enregistré sur le disque dur du télécopieur, au moment où le destinataire envoie une commande de relève. Réservation d'émission Fonction de réservation de l'émission suivante pendant une communication ou une impression. S Station d'origine Le télécopieur fournissant les instructions d'émission d'un document vers plusieurs stations. Station relais Le télécopieur émettant le document vers plusieurs stations à la demande de la station d'origine. Super G3 (SG3) Mode de communication G3 conforme au protocole V.34 de l'ITU-T, plus rapide (jusqu'à 33 400 bps) que la communication G3 standard. T Temps de transmission La durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. V V.34 Protocole de communication en super G3. Ce mode est disponible si le récepteur et l'expéditeur sont connectés à la ligne via une extension de matériel de central. Vitesse de transmission Débit de transmission du modem sur le télécopieur. Il peut être réglé sur le haut débit de 33 600 bps. En mode de communication internationale, ce débit peut être réduit lors de l'émission d'un fax dans une région où les conditions de communication sont moins fiables. Le débit peut alors être réglé sur 7 200 ou 4 800 bps. Termes Description 13 Annexe 13-12 C351 13.4 Index A Accessibilité, tableau de commande .................................................. 2-5 Aide, tableau de commande .... 2-6 Ajustement fond .............7-6, 7-15 Alimentation, tableau de commande .................................................. 2-5 Annul. ....................................... 7-5 Annuler, tableau de commande 2-5 Appels récents # .................... 3-27 Arrêt, tableau de commande ... 2-5 Authentification utilisateur ..... 2-17 B Boîte ....................................... 2-18 Boîte bulletin board ............... 2-20 Boîte d'émission en relève ..... 2-20 Boîte d'impression sécurisée . 2-20 Boîte émetteur (TSI) ............. 12-50 Boîte spécifiée ....................... 2-19 Boîte système ........................ 2-20 Boîte utilisateur ........................ 2-9 Boîte utilisateur réception mémoire .....................2-20, 10-49 Boîte, tableau de commande .. 2-4 Boîtes confidentielles ........... 10-46 Bulletin (tableau électronique) ............................................. 10-48 Bulletin board (tableau électronique) ................................................ 9-10 C C, tableau de commande ........ 2-5 Carnet d'adresses .........2-8, 2-15 ............................3-19, 3-23, 10-5 chargeur ADF .................3-7, 3-10 Clavier .................................... 3-21 Clavier, tableau de commande 2-5 Code, tableau de commande ...2-4 Communication confidentielle 7-29 Communications internationales .......................................3-50, 7-6 Compte de service .................2-17 Contraste, tableau de commande ...................................................2-5 Contrôle, tableau de commande.... ...................................................2-5 Copie, tableau de commande ..2-4 D Décrocher ...............................2-15 Définir mode PBX CN ...........11-64 Définition ................................3-15 Densité ...................................3-13 Départ, tableau de commande 2-5 Données, tableau de commande ...................................................2-5 E ECM OFF ........................7-6, 7-35 Écran Fax actif ...........11-7, 11-19 Écran Fax réglage par défaut ......11-7, 11-15 Écran tactile .............................2-4 Effacement bords ...........7-6, 7-12 E-mail .......................................2-9 Émission différée (TX) .....3-47, 7-6 Émission en relève ...................9-4 Émission en relève (TX) ............7-6 Émission F-code (TX) ...............7-6 Enregistrer ds boîte ut. ...........3-27 Epreuve, tableau de commande ...................................................2-5 F Fax, tableau de commande .....2-4 Format de numérisat. ...............7-6 Format de numérisation .........7-21 Annexe 13 C351 13-13 G Groupe .......................2-15, 10-19 I Imprimer page de séparation .4-12 Imprimer page de séparation ...............................................4-13 Indicateur de destination .......2-16 Indicateur de page .................2-15 Information en-tête ...........................2-7, 11-8, 11-28 INTERRUPTEUR, tableau de commande ...............................2-5 Interruption, tableau de commande ..................................................2-5 L Ligne extérieure ...................11-64 Liste Carnet d'adresses .......12-33 Liste confidentielle/bulletin ..12-49 Liste d'adresses de groupe .12-36 Liste de Titres/Textes ...........12-42 Liste des caractères disponibles .............................13-6 Liste des réglages du fax .....12-45 Liste pages .............................2-15 Liste Paramètres tâche ........11-13 Liste Programme ..................12-39 Liste tâches ..................2-15, 3-37 M Mémoire .................................2-15 Mémoire rapide ..............3-42, 7-6 Mémoire saturée ......................5-6 Méthode de numérotation .......2-7 Mode réception ........................2-7 Mot de passe émission (TX) ..................7-6, 7-26 N Netteté ........................... 7-6, 7-18 Nº de fax expéditeur ................ 2-7 No. abrégé ..................... 2-9, 3-27 No. de destinat. ..................... 2-15 Nom dest. ............................. 2-15 Nom expéditeur ....................... 2-7 Nombre d'originaux ............... 3-45 Nombre originaux .................... 7-6 Numérisation vers E-mail ...... 3-27 Numérisation, tableau de commande .............................. 2-4 O Occupé .................................... 5-6 OFF .......................................... 7-5 OK ........................................... 7-5 Originaux mixtes .............. 7-5, 7-7 P Paramètre boîte utilisateur TSI ....................... 11-60 Pas de réponse ....................... 5-6 Passage économie énergie (Fax) .............. 11-8, 11-22 Pause ..................................... 3-27 Paysage ................................. 1-24 Portrait ................................... 1-24 Position en-tête/ pied de page ............. 11-9, 11-32 Position reliure ................. 7-5, 7-9 Programme .................. 2-12, 2-15 .................................... 3-22, 10-25 R Rappel ................................... 3-32 Rapport d'activité .................. 12-5 Rapport d’émission (en relève) ............................ 12-11 Rapport d’émission réservée (relève) .................. 12-21 13 Annexe 13-14 C351 Rapport de communication réservée ............................... 12-19 Rapport de diffusion ............ 12-15 Rapport de diffusion réservée ............................... 12-23 Rapport de réception réservée (relève) .................................12-25 Rapport de relève (réception) ............................ 12-13 Rapport de relève séquentielle (réception) ........ 12-17 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ............. 12-27 Rapport Émission .................. 12-9 Rapport émission bulletin .... 12-31 Rapport réception confidentielle ........................ 12-29 Réception en relève ................. 9-7 Réception en relève (RX) .......... 7-6 Réception mémoire obligatoire ............................ 11-43 Réception PC-fax .................. 2-21 Recherche avancée ............... 3-23 Recherche LDAP ................... 3-24 Recto/Recto-verso ................ 3-14 Réglage comm. ...................... 2-16 Réglage communication ........ 3-17 Réglage E-mail ....................... 3-18 Réglage Émission/ Réception .................11-10, 11-38 Réglage fonction .................. 11-11 Réglage Initial ............11-7, 11-17 Réglage ligne ........................... 7-6 Réglage numérisation .. 2-15, 3-17 Réglage Paramètres ligne .................... 11-9 Réglage paramètres ligne .......... 2-7, 11-35 Réglage Rapports ....11-13, 11-67 Réglage RX fax ..........2-21, 11-56 Réglage Transfert TX ........... 11-49 Réinitialiser, tableau de commande ...................................................2-5 Requête d'émission en relais .7-32 Reset ........................................7-5 RX réseau fermé ...................11-46 S Saisie de texte ........................13-6 Saisie directe ................2-15, 3-26 Sortie RX ..............................11-56 Sujet .....................................10-31 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) .....................................11-8, 11-25 T Tableau de commande ............2-4 Texte ....................................10-31 Tonalité ...................................3-26 Type d'image original .............3-12 Type de fichier ................7-6, 7-24 U Utilitaire/Compteur, tableau de commande ...............................2-5 V V34 OFF .........................7-6, 7-38 Vérif. mot de passe RX confidentiel .....................11-53 Vérifier détails de la tâche (Contrôle) ................................3-19 Vitre d'exposition .. 3-8, 3-9, 3-10 Annexe 13 C351 13-15 Z Zone secondaire ....................2-16 Notes d'installation à l'intention des utilisateurs de Windows 7 et de Windows Server 2008 R2 Page 1/15 IMPORTANT: Notes d'installation à l'intention des utilisateurs de Windows 7 et de Windows Server 2008 R2 Les programmes d'installation automatisée contenus sur le CD ou le DVD-ROM fourni avec la machine ont été initialement conçus pour les systèmes d'exploitation Microsoft jusqu'à Windows Vista seulement. Pour procéder à une installation sous le nouveau système d'exploitation Microsoft Windows 7 ou Microsoft Windows Server 2008 R2, veuillez suivre les étapes décrites dans ce document. A - Sommaire : Cette procédure s'applique aux modèles d'imprimante suivants dont la version figure sur le CD ou DVD-ROM Utilitaires et Documentation : - bizhub C20P 1.00EU, 1.01EU, 1.30EU - bizhub C31P 1.00EU, 1.30EU - bizhub 40P 1.00EU, 1.01EU, 1.30EU - magicolor 1650 1.00EU, 1.30EU - magicolor 4650 1.00EU, 1.30EU - magicolor 5650 1.00EU, 1.01EU, 1.30EU - magicolor 5670 1.00EU, 1.01EU, 1.30EU - magicolor 7450II 1.00EU, 1.10EU, 1.20EU - magicolor 8650 1.00EU, 1.10EU - pagepro 4650 1.00EU, 1.30EU - pagepro 5650 1.00EU, 1.30EU Si le CD/DVD-ROM fourni avec votre machine indique une version supérieure, vous n'avez pas besoin d'appliquer cette procédure; vous pouvez simplement utiliser le programme d'installation intégré qui démarrera automatiquement une fois que le CD/DVD-ROM aura été inséré dans le lecteur. Cette procédure s'applique aux systèmes d'exploitation suivants : - Windows 7 (Toutes éditions) - Windows Server 2008 R2 (Toutes éditions) Si vous utilisez un précédent système d'exploitation, comme Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Vista, vous n'avez pas besoin de suivre cette procédure; vous pouvez simplement utiliser le programme d'installation intégré qui démarrera automatiquement une fois que le CD/DVD-ROM aura été inséré dans le lecteur. Fiery X3eTY2 65C-KM Color Server Drucken in Farbe © 2006 Electronics for Imaging, Inc. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen werden durch den Inhalt des Dokuments Rechtliche Hinweise für dieses Produkt abgedeckt. 45057655 03. November 2006 INHALT 3 I NHALT E INFÜHRUNG 7 Terminologie und Konventionen 7 Aufbau dieses Dokuments 8 Schlüsselfunktionen von ColorWise 8 C OLOR W ISE P RO T OOLS 10 Aufbau dieses Abschnitts 10 Einrichten der ColorWise Pro Tools unter Windows 11 Installieren der ColorWise Pro Tools 11 Installieren von ICC-Profilen 11 Konfigurieren der Verbindung 13 Bearbeiten der Konfiguration 15 Einrichten der ColorWise Pro Tools unter Mac OS 15 Installieren der ColorWise Pro Tools unter Mac OS 15 Installieren von ColorSync Profilen 16 Konfigurieren der Verbindung 18 Bearbeiten der Konfiguration 20 ColorWise Pro Tools 21 Calibrator 21 Color Editor 21 Profile Manager 25 Spot-On 31 Color Setup 32 INHALT 4 K ALIBRIERUNG 34 Aufbau dieses Abschnitts 34 Kalibrieren mit Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools 35 Starten von Calibrator 35 Profi-Modus 36 Anwenden von Messwerten auf mehrere Kalibrierungssets 37 Wiederherstellen der Standardmesswerte für die Kalibrierung 38 Kalibrieren mit ColorCal 39 Kalibrieren mit DTP32 oder DTP32 Series II 42 Kalibrieren mit DTP41 44 Kalibrieren mit ED-100 47 Kalibrieren mit ES-1000 51 Kalibrieren über Kopiererdisplay 54 Kalibrieren mit ColorCal 54 Zweck der Kalibrierung 56 Übersicht 56 Funktionsweise der Kalibrierung 56 Zeitplanung für die Kalibrierung 58 Ermitteln des Kalibrierungsstatus 59 S POT -O N 60 Spot-On 60 Starten von Spot-On 61 Hauptfenster von Spot-On 62 Arbeiten mit vorhandenen Farben 63 Erstellen eigener Farben 64 Herunterladen eigener Farbgruppen 65 Hochladen eigener Farbgruppen 66 Bearbeiten von Farbwerten 67 Anpassen von Zielfarben mittels Messinstrument 71 Zurücksetzen von Standardfarben auf Werkseinstellungen 72 Speichern von Änderungen und Beenden von Spot-On 73 INHALT 5 Spot-On und Ersatzfarben 74 Erstellen von Ersatzfarbgruppen und Ersatzfarben 74 Definieren der Farbwerte für eine Ersatzfarbe 76 Drucken eines Auftrags mit Ersatzfarben 78 Dialogfenster „Ersatzfarbe hinzufügen/umbenennen“ 79 Richtlinien für Ersatzfarben 80 Hoch- und Herunterladen einer Ersatzfarbgruppe 83 C OLOR W ISE D RUCKOPTIONEN 84 Aufbau dieses Abschnitts 84 Farbmanagement des Fiery X3eTY2 85 ColorWise Druckoptionen 86 Autom. Überfüllung 86 Schwarzerkennung 87 Schwarz überdrucken 87 Schwarze Texte/Grafiken 88 CMYK-Simulationsprofil 90 CMYK-Simulationsverfahren 91 Separationen überdrucken 92 Composite-Ausgabe überdrucken 92 Ausgabeprofil 93 Nur Schwarz für Grautöne 93 Farbwiedergabe 94 RGB-Separation 95 RGB-Quellprofil 96 Spot-Farbabstimmung 97 Farbsubstitution 98 Druckertreiber und Druckoptionen 99 Festlegen von Druckoptionen unter Windows 99 Festlegen von Druckoptionen für das Farbmanagement unter Mac OS 101 Aktivieren von Device Link-Profilen im Fenster „Profi-Farbeinstellungen“ 103 INHALT 6 I MPORTIEREN VON D ENSITOMETERMESSWERTEN 105 Simple ASCII Import File Format (SAIFF) 105 Beispiel: 1D Status T-Dichte für EFI 21 106 Beispiel: 1D Status T-Dichte für EFI 34 106 Beispiel: 1D Status T-Dichte für andere Seite 107 I NDEX 109 EINFÜHRUNG 7 E INFÜHRUNG In diesem Dokument wird die Steuerung der Farbausgabe auf dem Fiery X3eTY2 65C-KM Color Server beschrieben. Außerdem werden Informationen über die Kalibrierung und über Farbprofile bereitgestellt. Dieses Dokument ist Teil eines Dokumentationssatzes, der Dokumente für Anwender und Systemadministratoren umfasst. Eine ausführliche Beschreibung des Fiery X3eTY2 65C-KM Color Server finden Sie in den anderen Dokumenten der Anwenderdokumentation. Weitere Informationen über unterstützte Betriebssysteme und die Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und erste Schritte . Terminologie und Konventionen In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet: Begriff oder Konventionen Beschreibung Aero Fiery X3eTY2 (in Abbildungen und Beispielen) Anwendung Command WorkStation Anwendung Command WorkStation, Windows Edition und Anwendung Command WorkStation, Macintosh Edition Kopierer Kopierer 65C-KM Fiery X3eTY2 Fiery X3eTY2 65C-KM Color Server Mac OS Apple Mac OS X Titel in Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente der Anwenderdokumentation Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software Tipps und Anmerkungen Wichtige Informationen Wichtige Informationen über mögliche Gefahrensituationen EINFÜHRUNG 8 Aufbau dieses Dokuments In diesem Dokument finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um die Farbausgabe auf dem Fiery X3eTY2 in optimaler Weise zu steuern. In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt: • Installieren und Konfigurieren der ColorWise Pro Tools • Verwenden der Komponenten Color Editor, Profile Manager und Color Setup • Übersicht über die Kalibrierung und Beschreibung der von der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools unterstützten Verfahren zum Kalibrieren des Fiery X3eTY2 • Verwalten von Spot- und Sonderfarben mithilfe von Spot-On • Einstellen der ColorWise Druckoptionen unter Windows und Mac OS • Beschreibung des Dateiformats „Simple ASCII File Format“ (SAIFF), das den Import von Dichtemesswerten von verschiedenen Messinstrumenten unterstützt H INWEIS : Im Glossar werden Fachbegriffe wie „Farbraum“, „Spot-Farben“, „Gamut“ oder „Quellprofil“ erläutert. Die Fachbegriffe werden in diesem Dokument in Fettdruck dargestellt. Lesen Sie die Beschreibungen dieser Begriffe im Glossar , falls Sie mit der Terminologie der Farbtechnologie nicht vertraut sind. Schlüsselfunktionen von ColorWise ColorWise ist das Farbmanagementsystem ( CMS ), das in den Fiery X3eTY2 integriert ist und Neueinsteiger und Farbexperten gleichermaßen dabei unterstützt, für jeden Zweck die bestmögliche Farbausgabe zu erzielen. Mit den ColorWise Standardeinstellungen lassen sich aus vielen Windows- und Mac OS Anwendungen auf Anhieb perfekte Farbausgaben erzielen. Auch als weniger versierter Anwender erhalten Sie auf diese Weise Farbausgaben in optimaler Qualität, ohne dass Sie sich im Detail mit den Farbeinstellungen auf dem Fiery X3eTY2 befassen müssen. Zur Erhaltung der Farbkonsistenz sollten Sie den Fiery X3eTY2 regelmäßig kalibrieren. Die ColorWise Pro Tools stellen hierfür die Komponente Calibrator zur Verfügung, mit der Sie mit dem in den Kopierer integrierten Scanner oder mithilfe eines optional erhältlichen Spektralfotometers oder Densitometers die Kalibrierung vornehmen können (siehe Kalibrierung auf Seite 34). EINFÜHRUNG 9 Mit den Funktionen von ColorWise können Sie die Druckausgabe beeinflussen. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Sie können das Verhalten der CMYK -Druckfunktionalität so beeinflussen, dass die Offsetdruckstandards DIC , Euroscale und SWOP sowie andere Offsetdruckstandards emuliert werden. • Sie können PANTONE- und andere Spot-Farben mit den bestmöglichen CMYKÄquivalenten für Ausgaben im Vierfarboffsetdruck oder für Ausgaben mit zusätzlichen speziellen Druckplatten abstimmen. • Durch die Auswahl eines bestimmten Color Rendering Dictionary (CRD) – einer bestimmten Farbwiedergabe – können Sie die RGB -Farbausgabe steuern. Mit CRDs erzielen Sie die ideale Farbwiedergabe, ganz gleich für welchen Zweck: brillante, gesättigte Farben für Präsentationsgrafiken oder die akkurate Wiedergabe von Fotos oder die Farbwiedergabe mit relativer oder absoluter Farbmetrik für spezielle Druckaufträge oder Anwendungsgebiete. • Sie können den Quellfarbraum von RGB-Farbdaten definieren und die Farbkonvertierung für RGB-Daten optimieren, deren Quellfarbraum nicht bekannt ist. • Sie können festlegen, ob RGB-Daten in den vollen Gamut des Kopierermodells oder zunächst in den Gamut eines anderen Ausgabegeräts (z.B. einer Offsetdruckmaschine) konvertiert werden sollen. Mit dieser Funktion können Sie mit einem Ausgabegerät das Farbverhalten eines anderen Ausgabegeräts in Bezug auf RGB-Daten simulieren. Außerdem können Sie das Aussehen einer RGB-Datei unter verschiedenen Druckbedingungen überprüfen, ohne dass Sie die RGB-Daten dafür nach CMYK konvertieren müssen. Das ColorWise Farbmanagement ( ColorWise ) bietet eine offene Architektur, so dass der Fiery X3eTY2 gezielt für die jeweiligen Erfordernisse angepasst werden kann. Außerdem unterstützt ColorWise ICC-Profile ; hierbei handelt es sich um Farbprofile nach Industriestandard, die das Farbverhalten von Ausgabegeräten exakt beschreiben. Es werden sowohl Profile der ICC-Spezifikation Version 4.0 (Profilversion 4.2.0.0) als auch der ICC-Spezifikation Version 2.0 unterstützt. Indem Sie ICC-Profile auf den Fiery X3eTY2 laden, können Sie mit dem Fiery X3eTY2 das Farbverhalten einer bestimmten Offsetdruckmaschine (oder eines anderen Kopierermodells) simulieren und die Farben eines bestimmten Monitors oder eines bestimmten Scanners akkurat wiedergeben. Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, eigene ICC-Profile für den Kopierer zu erstellen und zu verwenden. ColorWise unterstützt darüber hinaus die Kalibrierung mit einem beliebigen Status T - Densitometer, da Messwerte in einem Standarddateiformat importiert werden können (siehe Importieren von Densitometermesswerten auf Seite 105). Sie sollten in diesem Fall jedoch beachten, dass sich die Präzision des Messinstruments unmittelbar auf die Qualität der Kalibrierung auswirkt. COLORWISE PRO TOOLS 10 C OLOR W ISE P RO T OOLS Mit den ColorWise Standardeinstellungen lassen sich aus vielen Windows- und Mac OS Anwendungen auf Anhieb perfekte Farbausgaben erzielen. Auch als weniger versierter Anwender erhalten Sie auf diese Weise Farbausgaben in optimaler Qualität, ohne dass Sie sich im Detail mit den Farbeinstellungen auf dem Fiery X3eTY2 befassen müssen. Erfahrene Anwender können mit dem ColorWise Farbmanagementsystem (CMS) die Farbausgabe weiter optimieren, da mit den ColorWise Pro Tools eine individuelle Anpassung der Einstellungen möglich ist. Zu den ColorWise Pro Tools gehören die folgenden Anwendungen für das Farbmanagement, mit denen Sie die Farbdruckfunktionalität auf flexible Weise steuern können: • Calibrator (unterschiedliche Verfahren zur Kalibrierung des Fiery X3eTY2) • Color Editor (auch „Farbeditor“; Anpassung von Simulations- und Ausgabeprofilen) • Profile Manager (auch „Profilmanager“; Verwaltung von Profilen) • Spot-On (Definition der CMYK-Äquivalente für Spot-Farben) • Color Setup (Festlegung der Standardwerte für die ColorWise Druckoptionen) Aufbau dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Installation, Konfiguration und Verwendung der ColorWise Pro Tools unter Windows und Mac OS beschrieben. Plattform Aufgabe Siehe Windows ColorWise Pro Tools installieren Seite 11 ICC-Profile installieren Seite 11 Verbindung konfigurieren Seite 13 Konfiguration ändern Seite 15 Mac OS ColorWise Pro Tools installieren Seite 15 ColorSync Profile installieren Seite 16 Verbindung konfigurieren Seite 18 Konfiguration ändern Seite 20 COLORWISE PRO TOOLS 11 Einrichten der ColorWise Pro Tools unter Windows Im Folgenden wird die Installation der ColorWise Pro Tools und weiterer Dateien sowie die Konfiguration der Druckverbindung auf einem Windows-Computer beschrieben. Installieren der ColorWise Pro Tools Unter Windows erfolgt die Installation der gesamten Fiery Anwendersoftware durch das Master-Installationsprogramm. Die Anleitungen im Dokument Dienstprogramme beschreiben die Installation von der DVD mit der Anwendersoftware bzw. über das Netzwerk. Damit Sie die ColorWise Pro Tools auf einem Computer unter Windows verwenden können, muss Sun Java 5 auf diesem Computer installiert sein. Falls bei der Installation der ColorWise Pro Tools das Fehlen dieser Datei festgestellt wird, wird ihre Installation automatisch gestartet. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm. Installieren von ICC-Profilen Sie können zusätzliche ICC-Profile, die Sie verwenden wollen, vom Fiery X3eTY2 auf Ihren Computer kopieren. Verwenden Sie die ICC-Profile in Verbindung mit Anwendungen, die ICC-Standards unterstützen (z. B. Adobe Photoshop). Für die meisten ICC-kompatiblen Anwendungen müssen die Dateien im Ordner „Color“ installiert werden. Für die ColorWise Pro Tools können Sie die Dateien in einen Ordner Ihrer Wahl kopieren. ICC-PROFILE FÜR WINDOWS INSTALLIEREN 1 Navigieren Sie über das Netzwerk zum Fiery X3eTY2; verwenden Sie dazu entweder die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Servers. 2 Geben Sie Ihren Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob diese Angaben erforderlich sind. Windows und Mac OS Calibrator verwenden Seite 21 Farbeditor verwenden Seite 21 Profilmanager verwenden Seite 25 Spot-On verwenden Seite 31 Color Setup verwenden Seite 32 Plattform Aufgabe Siehe COLORWISE PRO TOOLS 12 3 Doppelklicken Sie auf den Ordner „PC_User_SW“. 4 Öffnen Sie den Ordner „ICC“. 5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Profil und wählen Sie „Profil installieren“. Die Profile werden auf Ihrem Computer automatisch im Ordner „System32\spool\drivers\ color“ innerhalb des Ordners „Windows“ (Windows XP) bzw. „WINNT“ (Windows 2000) installiert. Farbdateien Sie können zusätzliche Farbdateien, die Sie verwenden wollen, vom Fiery X3eTY2 kopieren. Viele dieser Dateien sind PostScript-Dateien, die Sie mit der Anwendung Command WorkStation auf den Druckserver herunterladen und drucken können. Ordner „Windows Color Files“ CMYK Color Reference.ps: PostScript-Datei mit 11 Seiten im Format „Letter“ („US Brief“), die als Referenz bei der Festlegung von CMYK-Farben in einer Anwendung verwendet werden kann. PANTONE Book.ps: PostScript-Datei mit 20 Seiten im Format „Letter“ („US Brief“), die die Äquivalente für die optimalen PANTONE-Farben für gestrichenes Papier definiert, die mit dem Fiery X3eTY2 und dem jeweiligen Kopierer erzeugt werden können. Die Methode zum Drucken der Datei „PANTONE Book.ps“ hängt von der Einstellung der Option „Spot-Farbabstimmung“ ab. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ColorWise Druckoptionen auf Seite 84. RGB page 01.doc: Datei für MS Word 97 (oder höher), die die in der Anwendung verfügbaren RGB-Farben darstellt. RGB page 02.ppt: Datei für PowerPoint 6.0 (oder höher), die die in der Anwendung verfügbaren RGB-Farben darstellt. Ordner „Color Bars“ (im Ordner „Windows Color Files“) FieryColorBar.eps: Diese Datei kann als Kontrollstreifen auf Auftragsseiten gedruckt werden. COLORWISE PRO TOOLS 13 Konfigurieren der Verbindung Wenn Sie die ColorWise Pro Tools zum ersten Mal starten, müssen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 konfigurieren. VORBEREITUNG • Drucken Sie die Konfigurationsseite des Fiery X3eTY2 über das Kopiererdisplay und notieren Sie sich die IP-Adresse des Fiery X3eTY2. oder Drucken Sie die Konfigurationsseite über die Anwendung Command WorkStation und notieren Sie sich die IP-Adresse des Fiery X3eTY2. Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, die Sie für die Konfiguration benötigen (z. B. die IP-Adresse). Bei TCP/IP-Installationen können Sie den DNS-Namen des Fiery X3eTY2 anstelle der IP-Adresse verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Fiery X3eTY2 auf einem von Ihrem Netzwerk verwendeten DNS-Server registriert ist. Weitere Hinweise finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation. VERBINDUNG FÜR COLORWISE PRO TOOLS KONFIGURIEREN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools. 2 Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn das Auswahlfenster angezeigt wird. Ordner „PS Files“ (im Ordner „Windows Color Files > Calibration Files“) Custom21.ps, Custom34.ps, Standard21.ps und Standard34.ps: PostScript-Dateien mit Farbfeldern für Messungen. Die Zahl im Dateinamen gibt die Anzahl der Farbfelder pro Seite wieder. Die „Custom“-Dateien ermöglichen das Laden von Messwertefeldern, die das aktuelle Kalibrierungsset des Kopierers berücksichtigen. Die „Standard“-Dateien ermöglichen das Laden von Messwertefeldern, die das aktuelle Kalibrierungsset des Kopierermodells ignorieren. HINWEIS: Die Dateien sind für erfahrene Anwender gedacht und nicht für die routinemäßige Kalibrierung geeignet. Ordner „Halftone Calibration Files“ (im Ordner „Windows Color Files > Calibration Files“) Dies sind für verschiedene Kalibrierinstrumente und Seitengrößen ausgelegte Messwerteseiten zum Kalibrieren des Fiery X3eTY2 im Hinblick auf verschiedene Halftone- Raster. Die Dateien werden für Adobe Photoshop und andere Anwendungen bereitgestellt. HINWEIS: Verwenden Sie für das Densitometer X-Rite DTP32 Series II die Kalibrierungsdatei für das Densitometer X-Rite DTP32. COLORWISE PRO TOOLS 14 3 Geben Sie die Informationen für den Fiery X3eTY2 ein. Kurzname: Geben Sie einen Namen für den Fiery X3eTY2 ein. Der Name muss nicht mit dem tatsächlichen Servernamen des Fiery X3eTY2 übereinstimmen. HINWEIS: Der Kurzname darf die folgenden Zeichen nicht enthalten: [ ] _ " ' Servername oder IP-Adresse des Servers: Geben Sie die IP-Adresse (oder den DNS-Namen) des Fiery X3eTY2 ein. Neues Gerät: Geben Sie den Namen des mit dem Fiery X3eTY2 verbundenen Ausgabegeräts ein: 65C-KM. 4 Klicken Sie auf „Hinzufügen“, nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben. 5 Markieren Sie den Gerätenamen (65C-KM) in der Geräteliste und klicken Sie auf „OK“. Der Fiery X3eTY2 wird nun in der Liste der verfügbaren Server angezeigt. In der ersten Zeile des Eintrags sehen Sie den Kurznamen, den Sie dem Fiery X3eTY2 zugeordnet haben, und in Klammern das gewählte Protokoll. In der zweiten Zeile des Eintrags ist der Gerätename zu sehen. 6 Markieren Sie den Gerätenamen in der Liste „Verfügbare Server“ und klicken Sie auf „Auswählen“. Daraufhin erscheint das Hauptfenster der ColorWise Pro Tools. COLORWISE PRO TOOLS 15 Bearbeiten der Konfiguration Sie müssen die Konfiguration bearbeiten, wenn sich die Angaben für den Fiery X3eTY2 oder das Netzwerk ändern (z. B. der Servername oder die IP-Adresse). Ändern Sie zuerst die spezifischen Setup-Informationen des Fiery X3eTY2 und konfigurieren Sie danach die Verbindung neu. KONFIGURATION BEARBEITEN 1 Wenn Sie der Serverliste einen neuen Fiery X3eTY2 hinzufügen wollen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und konfigurieren Sie die neue Verbindung (siehe Schritte 3 bis 5 der Anleitung oben). 2 Wenn Sie einen Fiery X3eTY2 aus der Serverliste entfernen wollen, aktivieren Sie den Kurznamen des Fiery X3eTY2 und klicken Sie auf „Entfernen“. 3 Wenn Sie die Konfigurationsinformationen für einen Fiery X3eTY2 ändern wollen, markieren Sie den zugehörigen Kurznamen und klicken Sie auf „Ändern“. Bearbeiten Sie die Informationen im nachfolgenden Fenster und klicken Sie auf „OK“. Die Serverliste wird entsprechend den vorgenommenen Änderungen aktualisiert. Einrichten der ColorWise Pro Tools unter Mac OS Im Folgenden wird die Installation der ColorWise Pro Tools und weiterer Dateien sowie die Konfiguration der Druckverbindung auf einem Mac OS Computer beschrieben. Installieren der ColorWise Pro Tools unter Mac OS Überlegen Sie sich vor Beginn der Installation, wo Sie die jeweilige Komponente installieren wollen. Standardmäßig wird die Software im Ordner „Fiery“ installiert. COLORWISE PRO TOOLS UNTER MAC OS VON DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE INSTALLIEREN 1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk ein. 2 Navigieren Sie zum Ordner mit der Software für das von Ihnen verwendete Betriebssystem. 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol für das Installationsprogramm der ColorWise Pro Tools. 4 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm. 5 Schließen Sie das Installationsprogramm durch Klicken auf „Beenden“. COLORWISE PRO TOOLS 16 COLORWISE PRO TOOLS UNTER MAC OS ÜBER DAS NETZWERK INSTALLIEREN 1 Wählen Sie „Mit Server verbinden“ im Menü „Gehe zu“. 2 Geben Sie „smb://“ gefolgt von der IP-Adresse des Fiery X3eTY2 ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, wenn der Fiery X3eTY2 nicht gefunden wird. 3 Geben Sie ggf. Ihren Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein. Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob diese Angaben erforderlich sind. 4 Öffnen Sie das Verzeichnis „Mac_User_SW“. 5 Öffnen Sie den Ordner „OSX“. 6 Doppelklicken Sie auf das Symbol für das Installationsprogramm der ColorWise Pro Tools. 7 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm. 8 Schließen Sie das Installationsprogramm durch Klicken auf „Beenden“. Installieren von ColorSync Profilen Sie können ggf. zusätzliche ICC-Profile vom Fiery X3eTY2 auf Ihren Computer kopieren. Verwenden Sie die ICC-Profile in Verbindung mit Anwendungen, die ICC-Standards unterstützen (z. B. Adobe Photoshop). Für die meisten ICC-kompatiblen Anwendungen müssen die Dateien im Ordner „Startfestplatte > Library > ColorSync > Profiles“ installiert werden. Für die ColorWise Pro Tools können Sie die Dateien in einen Ordner Ihrer Wahl kopieren. COLORSYNC PROFILE FÜR MAC OS INSTALLIEREN 1 Wählen Sie „Mit Server verbinden“ im Menü „Gehe zu“. 2 Geben Sie „smb://“ gefolgt von der IP-Adresse des Fiery X3eTY2 ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, wenn der Fiery X3eTY2 nicht gefunden wird. 3 Geben Sie ggf. Ihren Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein. Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob diese Angaben erforderlich sind. 4 Doppelklicken Sie auf das Verzeichnis „Mac_User_SW“. 5 Öffnen Sie den Ordner „ColorSync“. 6 Installieren Sie die Profile im Ordner „Library > ColorSync > Profiles“. Informationen zum Festlegen von ColorSync Profilen wie EFIRGB finden Sie in der Dokumentation zu ColorSync. COLORWISE PRO TOOLS 17 Farbdateien Sie können zusätzliche Farbdateien, die Sie verwenden wollen, von der DVD mit der Anwendersoftware kopieren. Viele dieser Dateien sind PostScript-Dateien, die Sie mit der Anwendung Command WorkStation auf den Druckserver herunterladen und drucken können. Ordner „Mac Color Files“ CMYK Color Reference.ps: PostScript-Datei mit 11 Seiten im Format „Letter“ („US Brief“), die als Referenz bei der Festlegung von CMYK-Farben in einer Anwendung verwendet werden kann. PANTONE Book.ps: PostScript-Datei mit 19 Seiten im Format „Letter“ („US Brief“), die die Äquivalente für die optimalen PANTONE-Farben für gestrichenes Papier definiert, die mit dem Fiery X3eTY2 und dem jeweiligen Kopierermodell erzeugt werden können. Die Methode zum Drucken der Datei „PANTONE Book.ps“ hängt von der Einstellung der Option „Spot-Farbabstimmung“ ab. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ColorWise Druckoptionen auf Seite 86. RGB page 01.doc: Datei für MS Word 97 (oder höher), die die in der Anwendung verfügbaren RGB-Farben darstellt. RGB page 02.ppt: Datei für PowerPoint 6.0 (oder höher), die die in der Anwendung verfügbaren RGB-Farben darstellt. Ordner „Color Bars“ (im Ordner „Mac Color Files“) FieryColorBar.eps: Diese Datei kann als Kontrollstreifen auf Auftragsseiten gedruckt werden. Ordner „PS Files“ (im Ordner „Mac Color Files > Calibration Files“) Custom21.ps, Custom34.ps, Standard21.ps und Standard34.ps: PostScript-Dateien mit Farbfeldern für Messungen. Die Zahl im Dateinamen gibt die Anzahl der Farbfelder pro Seite wieder. Die „Custom“-Dateien ermöglichen das Laden von Messwertefeldern, die das aktuell installierte Kalibrierungsset berücksichtigen. Die „Standard“-Dateien ermöglichen das Laden von Messwertefeldern, die das aktuell installierte Kalibrierungsset ignorieren. HINWEIS: Die Dateien sind für erfahrene Anwender gedacht und nicht für die routinemäßige Kalibrierung geeignet. Ordner „Halftone Calibration Files“ (im Ordner „Mac Color Files“ > Calibration Files“) Dies sind für verschiedene Kalibrierinstrumente und Seitengrößen ausgelegte Messwerteseiten zum Kalibrieren des Fiery X3eTY2 im Hinblick auf verschiedene Halftone-Raster. Die Dateien werden für Adobe Photoshop und andere Anwendungen bereitgestellt. HINWEIS: Verwenden Sie für das Densitometer X-Rite DTP32 Series II die Kalibrierungsdatei für das Densitometer X-Rite DTP32. COLORWISE PRO TOOLS 18 Konfigurieren der Verbindung Wenn Sie die ColorWise Pro Tools zum ersten Mal starten, müssen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 konfigurieren. HINWEIS: Die ColorWise Pro Tools werden nur in TCP/IP-Netzwerken unterstützt. VORBEREITUNG • Drucken Sie die Konfigurationsseite des Fiery X3eTY2 über das Kopiererdisplay und notieren Sie sich die IP-Adresse des Fiery X3eTY2. oder • Drucken Sie die Konfigurationsseite über die Anwendung Command WorkStation und notieren Sie sich die IP-Adresse des Fiery X3eTY2. Diese Seite enthält Informationen, die Sie für die Verbindungskonfiguration benötigen. Bei TCP/IP-Installationen können Sie den DNS-Namen des Fiery X3eTY2 anstelle der IP-Adresse verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Fiery X3eTY2 auf einem von Ihrem Netzwerk verwendeten DNS-Server registriert ist. Weitere Hinweise finden Sie in Ihrer Mac OS Dokumentation. VERBINDUNG FÜR COLORWISE PRO TOOLS KONFIGURIEREN 1 Doppelklicken Sie auf das Symbol für die ColorWise Pro Tools. Daraufhin wird das Auswahlfenster angezeigt. COLORWISE PRO TOOLS 19 2 Klicken Sie auf „OK“, wenn das Fenster „Keine Server konfiguriert“ angezeigt wird. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn das Auswahlfenster angezeigt wird. 3 Geben Sie die Informationen für den Fiery X3eTY2 ein. Kurzname: Geben Sie einen Namen für den Fiery X3eTY2 ein. Der Name muss nicht mit dem tatsächlichen Servernamen des Fiery X3eTY2 übereinstimmen. HINWEIS: Der Kurzname darf die folgenden Zeichen nicht enthalten: [ ] _ " ' Servername oder IP-Adresse des Servers: Geben Sie die IP-Adresse (oder den DNS- bzw. Host-Namen) des Fiery X3eTY2 ein. Neues Gerät: Geben Sie den Namen des mit dem Fiery X3eTY2 verbundenen Ausgabegeräts ein: 65C-KM. Den Gerätenamen finden Sie auf der Konfigurationsseite im Bereich mit den Druckereinstellungen. 4 Klicken Sie auf „Hinzufügen“, nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben. COLORWISE PRO TOOLS 20 5 Markieren Sie den Gerätenamen in der Geräteliste und klicken Sie auf „OK“. Der Fiery X3eTY2 wird nun in der Liste der verfügbaren Server angezeigt. In der ersten Zeile des Eintrags sehen Sie den Kurznamen, den Sie dem Fiery X3eTY2 zugeordnet haben, und in Klammern das gewählte Protokoll. In der zweiten Zeile des Eintrags ist der Gerätename zu sehen. 6 Markieren Sie den Gerätenamen in der Liste „Verfügbare Server“ und klicken Sie auf „Auswählen“. Daraufhin erscheint das Hauptfenster der ColorWise Pro Tools. Bearbeiten der Konfiguration Sie müssen die Konfiguration ändern, wenn sich die Angaben für den Fiery X3eTY2 oder das Netzwerk ändern (z. B. der Servername oder die IP-Adresse). Ändern Sie zuerst die spezifischen Setup-Informationen des Fiery X3eTY2 und konfigurieren Sie danach die Verbindung neu. KONFIGURATION BEARBEITEN 1 Wenn Sie der Serverliste einen neuen Fiery X3eTY2 hinzufügen wollen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und konfigurieren Sie die neue Verbindung (siehe Schritte 3 bis 5 der Anleitung oben). 2 Wenn Sie einen Fiery X3eTY2 aus der Serverliste entfernen wollen, aktivieren Sie den Kurznamen des Fiery X3eTY2 und klicken Sie auf „Entfernen“. 3 Wenn Sie die Konfigurationsinformationen für einen Fiery X3eTY2 ändern wollen, markieren Sie den zugehörigen Kurznamen und klicken Sie auf „Ändern“. Bearbeiten Sie die Informationen im nachfolgenden Fenster und klicken Sie auf „OK“. Die Serverliste wird entsprechend den vorgenommenen Änderungen aktualisiert. COLORWISE PRO TOOLS 21 ColorWise Pro Tools Die ColorWise Pro Tools ermöglichen Ihnen eine umfassende und flexible Steuerung der Farbausgabe, da Sie den Fiery X3eTY2 kalibrieren, die Simulations- und Ausgabeprofile individuell anpassen, die Profile auf dem Fiery X3eTY2 verwalten, Spot-Farben verwalten und Standardwerte für die ColorWise Druckoptionen festlegen können. Calibrator Mit der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools stehen für die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 mehrere Messverfahren zur Auswahl. Informationen über die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 finden Sie auf Seite 34. Color Editor Mit der Komponente Color Editor (Farbeditor) der ColorWise Pro Tools können Sie eigene (anwenderdefinierte) Profile erstellen, indem Sie ein vorhandenes Simulations- oder Ausgabeprofil bearbeiten und die neuen Einstellungen als neues Profil speichern. Mit dem Farbeditor können Sie ein Profil auf dem Fiery X3eTY2 gezielt für Ihre Umgebung anpassen. Sie können den Farbeditor direkt aufrufen, indem Sie im Hauptfenster der ColorWise Pro Tools auf das entsprechende Symbol klicken. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ihn indirekt über den Profilmanager aufzurufen. HINWEIS: Quellprofile können nicht bearbeitet werden. Sie können nur Simulations- und Ausgabeprofile anpassen. FARBEDITOR VERWENDEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. COLORWISE PRO TOOLS 22 2 Klicken Sie auf „Color Editor“. Bei Auswahl von „Simulation” werden die auf dem Fiery X3eTY2 residenten Simulationsprofile aufgeführt. Bei Auswahl von „Ausgabe“ werden die Ausgabeprofile auf dem Fiery X3eTY2 aufgeführt. 3 Wählen Sie das gewünschte Profil und klicken Sie auf „Auswählen“. Weitere Informationen über die Komponente Color Editor finden Sie in der Online-Hilfe der ColorWise Pro Tools. Anpassen der Graubalance Mit der Funktion AutoGray lässt sich der in den Kopierer integrierte Scanner als Messgerät zur Anpassung der Graubalance von Ausgabeprofilen verwenden. Die Graubalance bezieht sich auf die Qualität der neutralen Grautöne eines Profils. Grautöne haben vielfach einen bläulichen oder rötlichen Schimmer. Mit AutoGray werden diese Verfärbungen in neutralere Grautöne umgewandelt. Wenn Sie mit der Graubalance des Kopierers zufrieden sind, ist es nicht notwendig, AutoGray zu verwenden. COLORWISE PRO TOOLS 23 GRAUBALANCE EINES AUSGABEPROFILS KORRIGIEREN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und klicken Sie auf „Color Editor“. 2 Wählen Sie „Ausgabe“ im Menü „Anzeigen“ 3 Wählen Sie das zu bearbeitende Profil und klicken Sie auf „Auswählen“. Sie können alternativ auch die Komponente Profile Manager starten, darin das gewünschte Profil auswählen und auf „Bearbeiten“ klicken. Daraufhin wird die Komponente Color Editor gestartet. 4 Wählen Sie „Eigen“ im Menü „Editiermodus“. 5 Klicken Sie auf „AutoGray“. 6 Wenn das Ausgabeprofil keine Editierpunkte enthält, fahren Sie mit Schritt 8 fort. Wenn das Ausgabeprofil bereits Editierpunkte aus einer früheren AutoGray Sitzung enthält, wählen Sie „Optimieren“ oder „Neu“. COLORWISE PRO TOOLS 24 Optimieren: Mit dieser Aktion werden die Editierpunkte früherer Sitzungen wiederverwendet und weiter präzisiert. Diese Aktion ist optional und sollte nur verwendet werden, wenn die Graubalance in Ihrem Testdokument nach der ersten Bearbeitung mit AutoGray weiterer Verbesserungen bedarf. Sollten die Verbesserungen nach zweimaliger Anwendung der Option „Optimieren“ nicht eintreten, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Ihr Testdokument das Ausgabeprofil nicht richtig berücksichtigt oder dass das von Ihnen bearbeitete Ausgabeprofil die tatsächlichen Kopierer- und Druckbedingungen nicht angemessen beschreibt. Es wird nicht empfohlen, die Option „Optimieren“ mehr als zweimal durchzuführen. Neu: Mit dieser Option wird eine neue AutoGray Sitzung gestartet; dabei werden sämtliche Editierpunkte früherer Sitzungen gelöscht. Die Aktion „Neu“ wird empfohlen, wenn Sie „Optimieren“ bereits mehr als zweimal angewendet haben. 7 Enthält das Ausgabeprofil anwenderdefinierte Editierpunkte, wählen Sie „Fortsetzen“, um diese zu löschen und mit der Anpassung von AutoGray fortzufahren. Mit der Aktion „Fortsetzen“ wird eine neue AutoGray Sitzung gestartet und sämtliche anwenderdefinierte Editierpunkte werden gelöscht. Dies ist nötig, da AutoGray anwenderdefinierte Editierpunkte nicht ändern kann. 8 Wählen Sie im Dialogfenster „Druckoptionen“ das Zufuhrfach für die Messwerteseite und klicken Sie auf „Drucken“. Für den Seitentyp wird automatisch die Einstellung „AutoGray Messwerteseite“ gewählt. Für die Papiergröße wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ gewählt. COLORWISE PRO TOOLS 25 9 Bestätigen Sie mit „OK“, dass die Messwerteseite gedruckt werden soll. 10 Nehmen Sie die gedruckte Seite aus dem Kopierer. 11 Legen Sie den Kodak Graustufenstreifen und die AutoGray Messwerteseite entsprechend den Anleitungen im Dialogfenster auf dem Vorlagenglas des Kopierers ab und klicken Sie auf „Weiter“. Eingeblendete Meldungen zeigen den Fortschritt der Graubalanceanpassung an. 12 Klicken Sie auf „OK“, wenn die Anpassung abgeschlossen ist. Die angepasste Kurve des Ausgabeprofils wird im Farbeditor angezeigt. Um eine Veränderung der Graubalance zu erreichen, werden durch AutoGray neue Editierpunkte so eingefügt, wie ein Profi-Anwender sie manuell eingeben würde. 13 Klicken Sie erneut auf „AutoGray“, um die Kurve des Ausgabeprofils zu verändern. 14 Wählen Sie „Optimieren“, um die Feinabstimmung für die vorhandene Kurve vorzunehmen, oder „Neu“, um eine neue Kurve zur Bearbeitung zu erstellen. Weitere Informationen zu diesen Schritten finden Sie auf Seite 24. Profile Manager Mit der Komponente Profile Manager (Profilmanager) der ColorWise Pro Tools können Sie ICC-Profile verwalten und bearbeiten. PROFILMANAGER VERWENDEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. 2 Klicken Sie auf „Profile Manager“. COLORWISE PRO TOOLS 26 Das Fenster „Profile Manager“ wird angezeigt. 3 Klicken Sie auf das gewünschte Profil, um es zu markieren. Im unteren Bereich des Fensters werden Informationen über das markierte Profil wie das Erstellungsdatum und die Version der ICC-Spezifikation angezeigt. Es werden sowohl Profile der ICC-Spezifikation Version 4.0 (Profilversion 4.2.0.0) als auch der ICC-Spezifikation Version 2.0 unterstützt. Weitere Informationen über die Komponente Profile Manager finden Sie in der Online-Hilfe der ColorWise Pro Tools. Informationen über die Option „Mediumabhängiges Profil“ finden Sie im folgenden Abschnitt. Weitere Informationen über Device Link-Profile finden Sie auf Seite 27. Festlegen der Standardprofile Mit dem Profilmanager können Sie Standardprofile für die Kategorien RGB-Quelle, Simulation und Ausgabe festlegen. Die standardmäßigen RGB-Quell- und Simulationsprofile werden auf alle Aufträge angewendet, die an den Fiery X3eTY2 gesendet werden, sofern kein spezifisches anderes Profil für einen Auftrag gewählt wird. Analog gilt dies auch für das standardmäßige Ausgabeprofil, es sei denn, die Option „Mediumabhängiges Profil“ wird gewählt. Mit der Option „Mediumabhängiges Profil“ wird veranlasst, dass für jedes in einem Auftrag verwendete Medium automatisch das dem Medium zugeordnete Ausgabeprofil verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt. 1 Ausgabeprofile 1 COLORWISE PRO TOOLS 27 Verwenden mediumabhängiger Ausgabeprofile Anstatt den Profilmanager anzuweisen, ein Standardausgabeprofil auf alle Ihre Druckaufträge anzuwenden, haben Sie die Möglichkeit, die Option „Mediumabhängiges Profil“ zu aktivieren. Mit dieser Option wird automatisch das Ausgabeprofil des Mediums verwendet, das für einen Auftrag gewählt wird. Wenn ein Auftrag gemischte Medien enthält, werden mithilfe dieser Option verschiedene vordefinierte Ausgabeprofile für die verschiedenen Medien verwendet. Im Fenster des Profilmanagers ist die Option „Mediumabhängiges Profil“ standardmäßig aktiviert. Sie wird auf alle an den Fiery X3eTY2 gesendeten Aufträge angewendet, für die im Druckertreiber keine gegenteilige Festlegung getroffen wird. MEDIUMABHÄNGIGE AUSGABEPROFILE VERWENDEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und klicken Sie auf „Profile Manager“. 2 Aktivieren Sie die Option „Mediumabhängiges Profil“ in der Leiste „Ausgabe“ des Profilmanagers. Wenn Sie die Einstellung der Option „Mediumabhängiges Profil“ im Profilmanager ändern, wird diese Einstellung automatisch auch in der Komponente Color Setup geändert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Color Setup auf Seite 32. Device Link-Profile Der Fiery X3eTY2 unterstützt Device Link-Profile. Ein Device Link-Profil beschreibt die Konvertierung von Farbdaten aus einem Farbraum in einen anderen. Device Link-Profile sind restriktiv, da sie die Konvertierung aus dem Quell- in den Zielfarbraum in umfassender Weise definieren. Da ein Device Link-Profil die Spezifikation sowohl des Quell- als auch des Ausgabeprofils umfasst, brauchen beim Drucken eines Auftrags mithilfe eines Device Link- Profils diese beiden Profile nicht festgelegt werden. ColorWise unterstützt zwei Arten von Device Link-Profilen: Profile für die Konvertierung aus einem RGB-Quellfarbraum in einen CMYK-Zielfarbraum und Profile für die Konvertierung aus einem CYMK-Quellfarbraum in einen CMYK-Zielfarbraum. Wenn Sie ein Device Link-Profil verwenden, werden wesentliche Elemente des ColorWise Farbmanagements ignoriert, da alle Informationen, die für die Konvertierung aus dem Quellin den Zielfarbraum benötigt werden, bereits im Device Link-Profil enthalten sind. HINWEIS: Ob ein Device Link-Profil erforderlich ist oder nicht, hängt vom spezifischen Workflow eines Auftrags ab. COLORWISE PRO TOOLS 28 Installieren von Device Link-Profilen Als Administrator können Sie Device Link-Profile mithilfe des Profilmanagers auf den Fiery X3eTY2 herunterladen. Für ein Device Link-Profil müssen Sie die folgenden Einstellungen festlegen: • Ein RGB-Quellprofil oder ein CMYK-Simulationsprofil und • Ein Ausgabeprofil Ein Device Link-Profil wird nur aktiviert, wenn diese beiden Einstellungen vorgenommen wurden. Sie können ein Device Link-Profil an drei Orten aktivieren: • In der Komponente Color Setup der ColorWise Pro Tools: Hier legen Sie die Standardeinstellungen für die Optionen „RGB-Quellprofil“, „CMYK-Simulationsprofil“ und „Ausgabeprofil“ fest. Diese Einstellungen werden standardmäßig auf alle Aufträge angewendet, für die keine abweichenden Einstellungen festgelegt werden. • Im Fenster „Profi-Farbeinstellungen“ des Druckertreibers für den Fiery X3eTY2: Hier legen Sie die Einstellungen für die Optionen „RGB-Quellprofil“, „CMYKSimulationsprofil“ und „Ausgabeprofil“ für einen einzelnen zu druckenden Auftrag fest. • Im Fenster „Auftragseigenschaften“ der Anwendung Command WorkStation: Hier können Sie die vom Anwender gewählten Einstellungen der Optionen „RGBQuellprofil“, „CMYK-Simulationsprofil“ und „Ausgabeprofil“ für einen einzelnen Auftrag überschreiben. Weitere Informationen über das Aktivieren von Device Link-Profilen mit der Komponente Color Setup finden Sie auf Seite 33. Weitere Informationen über das Aktivieren von Device Link-Profilen über die Profi-Farbeinstellungen des Fiery X3eTY2 Druckertreibers finden Sie auf Seite 103. DEVICE LINK-PROFILE MIT PROFILMANAGER HERUNTERLADEN 1 Klicken Sie im Fenster des Profilmanagers auf „Durchsuchen“ links oben, wenn in der Liste „Beschreibung“ links das gewünschte Device Link-Profil nicht angezeigt wird, und navigieren Sie zu dem Ordner mit dem gewünschten Profil. 2 Klicken Sie auf „OK“, um den Ordner in die Liste „Beschreibung“ aufzunehmen. Das Device Link-Profil wird daraufhin in der Liste „Beschreibung“ angezeigt. COLORWISE PRO TOOLS 29 3 Markieren Sie das Device Link-Profil in der Liste „Beschreibung“ links und klicken Sie auf den grünen Rechtspfeil, der auf die Kategorie Device Link im rechten Teil des Fensters zeigt. Daraufhin wird das Dialogfenster „Device Link-Profileinstellungen“ angezeigt. Die Festlegung der Einstellungen wird im nächsten Abschnitt beschrieben. Zuordnen der Device Link-Profileinstellungen In der nachfolgenden Beispielabbildung des Dialogfensters „Device Link-Profileinstellungen“ sind die Angaben für ein RGB-Quellprofil zu sehen. Im Falle eines CMYK-Simulationsprofils werden in diesem Dialogfenster die Angaben für ein CMYK-Simulationsprofil anstelle der Angaben für ein RGB-Quellprofil angezeigt. 1 Kategorie Device Link 1 COLORWISE PRO TOOLS 30 DEVICE LINK-PROFILEINSTELLUNGEN ZUORDNEN 1 Nachdem Sie mit dem Profilmanager das Device Link-Profil für die Kategorie Device Link auf den Server heruntergeladen haben, müssen Sie im Dialogfenster „Device Link-Profileinstellungen“ das Quell- und das Ausgabeprofil für das heruntergeladene Device Link-Profil zuordnen. Wenn ein heruntergeladenes Device Link-Profil bereits Referenzen auf eine Quelle und eine Ausgabe (Ziel) beinhaltet, werden das betreffende Quell- und das betreffende Ausgabeprofil automatisch im jeweiligen Feld angezeigt. Wenn ein Quell- oder ein Ausgabeprofil, das als Referenz in einem heruntergeladenen Device Link-Profil enthalten ist, auf dem Fiery X3eTY2 nicht gefunden wird, wird für das Quellbzw. das Ausgabeprofil der Eintrag „Nicht zugeordnet“ angezeigt; zugleich wird eine Infozeile mit dem Hinweis eingeblendet, dass das Quell- bzw. das Ausgabeprofil nicht gefunden wurde. Durch Klicken auf „Informationen“ können Sie weitere Angaben zum fehlenden Profil einblenden. Wenn Sie ein Quell- bzw. ein Ausgabeprofil auf dem Fiery X3eTY2 installieren, das dem fehlenden, im Device Link-Profil angesprochenen Profil entspricht, wird der Eintrag „Nicht zugeordnet“ automatisch durch den Namen des Quell- bzw. Ausgabeprofils ersetzt. HINWEIS: Solange das Quell- oder das Ausgabeprofil nicht zugeordnet wurde, kann das Device Link-Profil nicht verwendet werden. Die Zuordnung dieser Einstellungen ist unbedingt erforderlich. COLORWISE PRO TOOLS 31 2 Geben Sie für ein Device Link-Profil, dem noch keine Quelle und keine Ausgabe zugeordnet wurde, eine Profilbeschreibung ein. Ordnen Sie anschließend das für das Device Link-Profil gewünschte Quell- und das gewünschte Ausgabeprofil zu. 3 Klicken Sie im Dialogfenster „Device Link-Profileinstellungen“ auf „OK“, nachdem Sie die erforderlichen Zuordnungen vorgenommen haben. Ändern von Device Link-Profilen Sie können die Einstellungen eines Device Link-Profils mit den folgenden Schritten ändern. DEVICE LINK-PROFILEINSTELLUNGEN ÄNDERN 1 Doppelklicken Sie in der Liste der Kategorie Device Link auf das zu ändernde Device Link- Profil. Daraufhin wird das Dialogfenster „Device Link-Profileinstellungen“ angezeigt. 2 Legen Sie ein neues Quell- oder ein neues Ausgabeprofil fest. 3 Klicken Sie auf „Anwenden“ und danach auf „OK“. HINWEIS: Es ist nicht möglich, ein Device Link-Profil mithilfe der ColorWise Pro Tools zu bearbeiten. Zum Bearbeiten müssen Sie die Anwendung verwenden, mit der das Device Link- Profil erstellt wurde. Spot-On Spot-On bietet Ihnen die Möglichkeit, Listen von Spot-Farben und deren CMYK-Äquivalente anzupassen und zu verwalten. Die Abgleichungslisten von Spot-Farben und CMYKWerten werden als „Spot-Farbbibliotheken“ bezeichnet. Mit Spot-On können Sie für jedes Ausgabeprofil auf dem Fiery X3eTY2 mehrere Spot-Farbbibliotheken pflegen und verwalten. Weitere Informationen über Spot-On finden Sie auf Seite 60. COLORWISE PRO TOOLS 32 Color Setup Mit der Komponente Color Setup der ColorWise Pro Tools können Sie die Standardwerte für die ColorWise Druckoptionen des Fiery X3eTY2 festlegen. Diese Einstellungen gelten für alle Druckaufträge, die von Anwendern an den Fiery X3eTY2 gesendet werden und für die im Druckertreiber keine anders lautenden Einstellungen gewählt werden. Die Standardeinstellungen können auch in der Anwendung Command WorkStation überschrieben werden. Darüber hinaus werden die Standardeinstellungen, die Sie mit der Komponente Color Setup festlegen, automatisch auch in andere Fiery X3eTY2 Tools übernommen, in denen Standardwerte angezeigt werden. Die Art und Weise, in der die Optionen in der Komponente Color Setup angeordnet sind, reflektiert den Ablauf der Farbverarbeitung auf dem Fiery X3eTY2. Klicken Sie im Fenster „Color Setup“ links unten auf „Werksstandards“, wenn Sie den Fiery X3eTY2 auf die Standardwerte zurücksetzen wollen, die werkseitig festgelegt wurden. COLOR SETUP VERWENDEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. 2 Klicken Sie auf „Color Setup“. COLORWISE PRO TOOLS 33 Aktivieren von Device Link-Profilen mit Color Setup Sie können mit der Komponente Color Setup auch Device Link-Profile aktivieren. Weitere Informationen über das Installieren und Zuordnen von Device Link-Profilen finden Sie auf Seite 28. DEVICE LINK-PROFILE MIT KOMPONENTE COLOR SETUP AKTIVIEREN 1 Starten Sie die Komponente Color Setup der ColorWise Pro Tools. 2 Wählen Sie ein RGB-Quellprofil bzw. ein CMYK-Simulationsprofil sowie ein Ausgabeprofil. Wenn Sie dabei eine Kombination von Quellprofil und Ausgabeprofil wählen, die der in einem Device Link-Profil festgelegten Kombination entspricht, wird automatisch das betreffende Device Link-Profil aktiviert und verwendet. Wird ein Device Link-Profil aktiviert, wird der Inhalt des Fensters „Profi-Farbeinstellungen“ automatisch aktualisiert; dabei werden u. U. bestimmte Fiery Druckoptionen ausgeblendet. Unter der Option „RGB-Quellprofil“ bzw. „CMYK-Simulationsprofil“ erscheint die Meldung „Benutztes Device Link-Profil“ zusammen mit dem Namen des verwendeten Profils. 3 Klicken Sie auf „OK“, um die Komponente Color Setup zu beenden. 1 Benutztes Device Link-Profil 1 KALIBRIERUNG 34 KALIBRIERUNG Das regelmäßige Kalibrieren des Fiery X3eTY2 ist die Voraussetzung für konsistente und exakt prognostizierbare Farbausgaben. Sie können den Fiery X3eTY2 mit der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools unter Verwendung des in den Kopierer integrierten Scanners oder mithilfe eines Densitometers oder Spektralfotometers kalibrieren. In diesem Dokument wird für Farbmessinstrumente die folgende Terminologie verwendet: Aufbau dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 mit der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools unter Verwendung verschiedener Farbmessinstrumente sowie über das Kopiererdisplay beschrieben. Die folgende Tabelle erleichtert das Auffinden der einzelnen Kalibrierungsverfahren. Begriff Beschreibung ColorCal plus Calibrator Kalibrierungsverfahren, bei dem die Werte für die Tonerdichte mit dem in den Kopierer integrierten Scanner gemessen werden. Sie können die Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools verwenden, um die ColorCal Kalibrierung durchzuführen. DTP32 oder DTP32 Series II Automatisches Densitometer X-Rite DTP32 II oder DTP32 Series II DTP41 Automatisches Spektralfotometer X-Rite DTP41 ED-100 Densitometer ED-100 ES-1000 Spektralfotometer ES-1000 ColorCal über Kopiererdisplay Kalibrierungsverfahren, bei dem die Werte für die Tonerdichte mit dem in den Kopierer integrierten Scanner gemessen werden. Die ColorCal Kalibrierung kann über das Kopiererdisplay erfolgen. Kalibrierungsverfahren Siehe ColorCal plus Calibrator Seite 39 DTP32 oder DTP32 Series II plus Calibrator Seite 42 DTP41 plus Calibrator Seite 44 ED-100 plus Calibrator Seite 47 ES-1000 plus Calibrator Seite 51 ColorCal über Kopiererdisplay Seite 54 KALIBRIERUNG 35 Dieser Abschnitt enthält auch wichtige Hintergrundinformationen und Empfehlungen für die Kalibrierung. Die folgende Tabelle erleichtert das Auffinden der behandelten Themen. HINWEIS: Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind für Windows und Mac OS im Wesentlichen identisch. Alle Abbildungen in diesem Abschnitt stammen von einem Windows-Computer. Kalibrieren mit Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools Mit der Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools stehen für die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 mehrere Messverfahren zur Auswahl. Das Ändern der Kalibrierung hat Auswirkungen auf alle Aufträge aller Anwender; zur Farbkalibrierung sollte daher nur eine begrenzte Anzahl von Personen berechtigt werden. Sie können ein Administratorkennwort festlegen, um den Zugriff auf die Kalibrierungsfunktion zu steuern (siehe Konfiguration und Setup). HINWEIS: Über die ColorWise Pro Tools können mehrere Anwender gleichzeitig mit einem Fiery X3eTY2 verbunden sein. Die Komponente Calibrator kann aber stets nur von einem Anwender ausgeführt werden. Wenn Sie versuchen, eine Kalibrierung vorzunehmen, solange ein anderer Anwender die ColorWise Pro Tools für die Kalibrierung einsetzt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Starten von Calibrator Die Komponente Calibrator wird im Hauptfenster der ColorWise Pro Tools gestartet. FIERY X3ETY2 MIT KOMPONENTE CALIBRATOR KALIBRIEREN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. Die Anleitung für die Konfiguration der Verbindung finden Sie auf den Seiten 13 und 18. Thema Siehe Übersicht Seite 56 Funktionsweise der Kalibrierung Seite 56 Zeitplanung für die Kalibrierung Seite 58 Ermitteln des Kalibrierungsstatus Seite 59 KALIBRIERUNG 36 2 Klicken Sie auf „Calibrator“. 3 Wählen Sie im Menü „Messverfahren auswählen“ das gewünschte Messverfahren. Die konkreten Schritte für die jeweiligen Kalibrierungsverfahren werden im weiteren Verlauf dieses Abschnitts beschrieben. Profi-Modus Die Komponente Calibrator unterstützt zwei Modi: den Standardmodus und den Expertoder Profi-Modus. Sie können alle für die Kalibrierung wesentlichen Aufgaben im Standardmodus ausführen. Im Profi- oder Expert-Modus sind zwei weitere Optionen verfügbar: „Seiten drucken“ und „Messwerte anzeigen“. 1 Kalibrierungsverfahren 1 1 Kalibrierungsverfahren 1 KALIBRIERUNG 37 Mit der Option „Seiten drucken“ können Sie eine Vergleichsseite drucken, die das Ergebnis der neuen Messwerte in Verbindung mit einem Profil zeigt, das mit dem aktuellen Kalibrierungsset verknüpft ist. Sie können eine eigene Vergleichsseite erstellen und sie im Format PostScript oder EPS (Encapsulated PostScript) unter dem Namen „CALIB.PS“ speichern. Senden Sie diese Datei aus Ihrer Anwendung an die Warteschlange „Halten“ des Fiery X3eTY2. Sie können die Datei „CALIB.PS” auch erstellen, indem Sie einen beliebigen Auftrag in der Warteschlange „Halten“ in der Anwendung Command WorkStation umbenennen (siehe Dienstprogramme). Mit der Option „Messwerte anzeigen“ können Sie die aktuellen Messwerte in tabellarischer oder grafischer Form anzeigen; in der Grafik werden die Mess- und die Sollwertekurven darstellt. Wenn mehrere Profile dieselben Sollwerte verwenden, wird rechts oben das Menü „Zeichnen relativ zu“ angezeigt. In diesem Menü werden alle Ausgabeprofile aufgelistet, die dasselbe Kalibrierungsset verwenden. Wenn Sie in diesem Menü ein Ausgabeprofil wählen, werden die Sollwertekurven für dieses Profil angezeigt. Wenn jedes Ausgabeprofil eindeutige Kalibrierungssollwerte verwendet, ändern sich bei einem Profilwechsel die angezeigten Kurven. Anwenden von Messwerten auf mehrere Kalibrierungssets Die Komponente Calibrator stellt eine Option bereit („Auf alle Sets anwenden“), die es Ihnen ermöglicht, die bei der aktuellen Kalibrierung ermittelten Messwerte für alle Kalibrierungssets auf dem Server zu übernehmen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Fiery X3eTY2 über mehr als ein Kalibrierungsset verfügt. Sie ist standardmäßig aktiviert. 1 Name des Ausgabeprofils 1 KALIBRIERUNG 38 Wenn Sie die Option „Auf alle Sets anwenden“ deaktivieren, können Sie festlegen, dass die aktuelle Kalibrierung nur auf bestimmte Kalibrierungssets auf dem Server angewendet wird. Sie können die gewünschten Sets wählen, indem Sie neben der Option „Auf alle Sets anwenden“ auf „Anpassen“ klicken; daraufhin wird das Fenster „Anwenden“ angezeigt. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Optionen der angezeigten Kalibrierungssets; klicken Sie danach auf „OK“. Wenn eines der gewählten Kalibrierungssets keinem Ausgabeprofil zugeordnet ist, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Sie können die ermittelten Kalibrierungsmesswerte jedoch trotzdem auf dieses Set anwenden. Die Kalibrierungsmesswerte werden am Ende des Kalibrierungsprozesses in das angegebene Kalibrierungsset übernommen, wenn Sie auf „Anwenden“ klicken. Wiederherstellen der Standardmesswerte für die Kalibrierung Mit den folgenden Schritten können Sie die im Werk voreingestellten Standardmesswerte für die Kalibrierung wiederherstellen. STANDARDMESSWERTE FÜR KALIBRIERUNG WIEDERHERSTELLEN 1 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Standard aktivieren“. 2 Klicken Sie auf „OK“, um die Werksstandards für das Kalibrierungsset wiederherzustellen. HINWEIS: Wenn die Option „Auf alle Sets anwenden“ aktiviert ist, werden alle Kalibrierungssets auf dem Server wiederhergestellt. Ist die Option „Auf alle Sets anwenden“ deaktiviert, gilt die Option „Standard aktivieren“ nur für die über die Option „Anpassen“ gewählten Kalibrierungssets. KALIBRIERUNG 39 Kalibrieren mit ColorCal Mit ColorCal können Sie den Fiery X3eTY2 ohne Spektralfotometer oder Densitometer kalibrieren. Bei der Kalibrierung mit ColorCal werden die Werte für die Tonerdichte statt dessen mit dem in den Kopierer integrierten Scanner gemessen. ColorCal hat die folgenden Funktionen: • Scannerkalibrierung: Bei ColorCal können Sie den Scanner (Einzugsvorrichtung) des Kopierers mit den Kodak Farb- und Graustufenstreifen kalibrieren. • Messwerteseite: Bei ColorCal wird eine ColorCal Messwerteseite verwendet, auf der rechteckige Schwarzweiß- und Farbfelder in zufälliger Reihenfolge angeordnet sind. Dadurch wird ColorCal weniger durch die Umgebungsbedingungen des Kopierers beeinflusst, wodurch eine größere Präzision bei der Farbreproduktion und -kalibrierung erreicht wird. HINWEIS: Für die Kalibrierung mit ColorCal benötigen Sie den Kodak Graustufenstreifen, der im Medienpaket des Fiery X3eTY2 enthalten ist. Um den Scanner des Kopierermodells für ColorCal zu kalibrieren, benötigen Sie außer dem Kodak Graustufenstreifen auch den Kodak Farbkontrollstreifen. Wenn Sie ColorCal über die ColorWise Pro Tools ausführen, können Sie den Scanner im Kopierer vor dem Fiery X3eTY2 selbst kalibrieren. Es empfiehlt sich, den Scanner für ColorCal zu kalibrieren, wenn das Ausgabeverhalten des Kopierers verändert wurde. Dies ist z.B. nach Wartungsarbeiten der Fall. DRUCKSERVER MIT COLORWISE PRO TOOLS UND COLORCAL KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung zum Starten der Komponente Calibrator finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie im Bereich „Messverfahren auswählen“ die Einstellung „ColorCal“. 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ ein geeignetes Kalibrierungsset. Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits mit dem Standardausgabeprofil verknüpft, so dass sich eine weitere Zuordnung erübrigt. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. KALIBRIERUNG 40 5 Wählen Sie den gewünschten Seitentyp. • Bei der Einstellung „ColorCal Seite“ wird eines von 256 ColorCal Mustern nach dem Zufallsprinzip gewählt und gedruckt. • Bei der Einstellung „Bestimmtes Muster“ wird ein bestimmtes ColorCal Muster gedruckt. Die Nummer des Musters können Sie in das Feld „Farbfeldseite #“ eingeben. Für die Papiergröße wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ gewählt. 6 Wählen Sie das Zufuhrfach für die Messwerteseite und klicken Sie auf „Drucken“. In einer Meldung werden Sie über den Status Ihres Druckauftrags informiert. 7 Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang fortzusetzen. 8 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Ablagefach des Kopierermodells. 9 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Sie werden gefragt, ob Sie den in den Kopierer integrierten Scanner kalibrieren wollen. 10 Wählen Sie „Ja“, wenn Sie den Scanner kalibrieren wollen. Wählen Sie „Nein“, wenn Sie die Scannerkalibrierung auslassen wollen; fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 18 fort. KALIBRIERUNG 41 11 Wählen Sie das Zufuhrfach für die Messwerteseite und klicken Sie auf „Drucken“. Als Seitentyp wird automatisch die Einstellung „Scanner-Messwerteseite“ angezeigt. Für die Papiergröße wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ gewählt. In einer Meldung werden Sie über den Status Ihres Druckauftrags informiert. 12 Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang fortzusetzen. 13 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. 14 Legen Sie die Graustufenskala, die Farbskala und die Messwerteseite für die Scannerkalibrierung auf dem Vorlagenglas des Kopierers ab. Die genauen Anleitungen dafür enthält das Dialogfenster „Setup für Scannerkalibrierung“. 15 Klicken Sie auf „Fortfahren“. 16 Am Ende des Messvorgangs wird das Dialogfenster „Informationen“ angezeigt. 17 Klicken Sie auf „Fortfahren“, um die Scannerkalibrierung fortzusetzen. KALIBRIERUNG 42 18 Legen Sie den Graustufenstreifen und die ColorCal Messwerteseite auf das Vorlagenglase des Kopierers ab; die genauen Anleitungen dafür enthält das Dialogfenster „Farbfeldseite auflegen“. 19 Klicken Sie auf „Fortfahren“. 20 Am Ende des Messvorgangs wird das Dialogfenster „Messung“ angezeigt. 21 Klicken Sie auf „OK“, um die Kalibrierung abzuschließen. 22 Klicken Sie auf „Anwenden“, um die ColorCal Kalibrierungswerte anzuwenden. Kalibrieren mit DTP32 oder DTP32 Series II Mit dem Densitometer DTP32 oder DTP 32 Series II können Sie die Farbfelder der vom Kopierer generierten Messwerteseite messen und die Messwerte automatisch auf den Fiery X3eTY2 laden. HINWEIS: Bevor Sie mit den ColorWise Pro Tools den Fiery X3eTY2 kalibrieren, müssen Sie das Densitometer DTP32 oder DTP 32 Series II einrichten und kalibrieren. Die Anleitung hierzu finden Sie in der im Lieferumfang des Messinstruments enthaltenen Dokumentation. FIERY X3ETY2 MIT DTP32 ODER DTP32 SERIES II KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung dazu finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie „X-Rite DTP32“ oder „X-Rite DTP32 Series II“ als Messverfahren. 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ das gewünschte Kalibrierungsset. KALIBRIERUNG 43 Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits dem Standardausgabeprofil zugeordnet. Für das Standardkalibrierungsset brauchen Sie keine erneute Zuordnung vornehmen. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. Das Dialogfenster „Druckoptionen“ wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Drucken“. Seitentyp: Sie können zwischen 21 und 34 sortierten Farbfeldern wählen. Papiergröße: Hier wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ für 21 sortierte Farbfelder festgelegt. Wählen Sie die Einstellung „11x17/A3“ oder „12x18/SRA3“, wenn Sie 34 sortierte Farbfelder generieren wollen. Papierzufuhr: Wählen Sie das Fach oder Magazin, aus dem das Medium für die Messwerteseite zugeführt werden soll. Halftone-Raster: Wählen Sie, um optimale Ergebnisse zu erzielen, das Halftone-Raster, das Sie beim Drucken mithilfe dieses Kalibrierungssets verwenden werden. 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. 7 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den Messoptionen geöffnet, in dem der angegebene Seitentyp und die gewählte Papiergröße angezeigt werden. 8 Klicken Sie auf „Messen“. Führen Sie die Messwerteseite entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm in das DTP32 ein. HINWEIS: Das DTP32 Series II besitzt keine solche Führungsschiene. Legen Sie bei diesem Instrument die Seite so an, dass der zu messende Farbstreifen unter der Justiermarke ausgerichtet ist. KALIBRIERUNG 44 Im Feld „Status“ werden Anweisungen für die Auswahl des Anschlusses und für das Zuführen der Messwerteseite angezeigt; die Messwerteseite muss einmal für jeden Farbstreifen zugeführt werden (insgesamt also viermal). 9 Klicken Sie auf „Übernehmen“, wenn im Feld „Status“ die Meldung erscheint, dass die Messungen erfolgreich waren. 10 Klicken Sie im Dialogfenster „Messen“ auf „OK“. 11 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Anwenden“, um das neue Kalibrierungsset zu implementieren. 12 Klicken Sie im Fenster „Information“ auf „OK“. Damit ist die Kalibrierung beendet. Kalibrieren mit DTP41 Mit dem Spektralfotometer DTP41 können Sie die Farbfelder der vom Kopierer generierten Messwerteseite messen und die Messwerte automatisch auf den Fiery X3eTY2 laden. HINWEIS: Bevor Sie mit den ColorWise Pro Tools den Fiery X3eTY2 kalibrieren, müssen Sie das Densitometer DTP41 einrichten und kalibrieren. Die Anleitung hierzu finden Sie in der im Lieferumfang des Messinstruments enthaltenen Dokumentation. DTP32 DTP32 Series II KALIBRIERUNG 45 FIERY X3ETY2 MIT DTP41 KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung dazu finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie „X-Rite DTP41“ als Messverfahren. 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ das gewünschte Kalibrierungsset. Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits dem Standardausgabeprofil zugeordnet. Für das Standardkalibrierungsset brauchen Sie keine erneute Zuordnung vornehmen. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. Das Dialogfenster „Druckoptionen“ wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Drucken“. Seitentyp: Sie können zwischen 21 und 34 sortierten Farbfeldern wählen. Papiergröße: Hier wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ für 21 sortierte Farbfelder festgelegt. Wählen Sie die Einstellung „11x17/A3“ oder „12x18/SRA3“, wenn Sie 34 sortierte Farbfelder generieren wollen. Papierzufuhr: Wählen Sie das Fach oder Magazin, aus dem das Medium für die Messwerteseite zugeführt werden soll. Halftone-Raster: Wählen Sie, um optimale Ergebnisse zu erzielen, das Halftone-Raster, das Sie beim Drucken mithilfe dieses Kalibrierungssets verwenden werden. 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. KALIBRIERUNG 46 7 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den Messoptionen geöffnet, in dem der angegebene Seitentyp und die gewählte Papiergröße angezeigt werden. 8 Klicken Sie auf „Messen“. 9 Wählen Sie in der Liste „Verfügbare Anschlüsse“ ggf. den COM-Anschluss für das DTP41 und klicken Sie anschließend auf „Messung starten“. 10 Führen Sie die Messwerteseite in das DTP41 ein; messen Sie zuerst den Cyan-Farbstreifen. Richten Sie die Messwerteseite so im Führungsschlitz aus, dass der jeweils zu messende Farbstreifen unter der Justiermarke zentriert ist. Führen Sie die Messwerteseite über die vorderen Walzen in das Instrument ein, bis sie an die hinteren Antriebswalzen stößt (etwa 7 cm) und Sie einen Widerstand spüren. 11 Klicken Sie auf „Streifen lesen“. Die Messwerteseite wird nun automatisch durch das DTP41 gezogen. Nachdem die Messwerteseite gelesen wurde, werden Sie von der Komponente Calibrator aufgefordert, die Messwerteseite für den nächsten zu messenden Farbstreifen auszurichten und zuzuführen. KALIBRIERUNG 47 12 Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte für die Farbstreifen Magenta, Gelb und Schwarz. Das runde Kontrollelement des zuletzt gemessenen Farbstreifens wird mit einem Häkchen versehen; zugleich erscheint im Feld „Status“ eine Bestätigungsmeldung, dass die Messung erfolgreich war. Klicken Sie auf „Zurück“ oder „Weiter“ um den letzten bzw. den nächsten Schritt des Messverfahrens anzusteuern. 13 Klicken Sie auf „Messwerte übernehmen“, wenn im Feld „Status“ angezeigt wird, dass alle vier Farbstreifen erfolgreich eingelesen wurden. 14 Klicken Sie im Dialogfenster „Messen“ auf „OK“. 15 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Anwenden“, um das neue Kalibrierungsset zu implementieren. 16 Klicken Sie im Fenster „Information“ auf „OK“. Damit ist die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 beendet. Kalibrieren mit ED-100 Sie können den Fiery X3eTY2 mit den ColorWise Pro Tools in Verbindung mit dem ED-100 kalibrieren. HINWEIS: Sie müssen den Kopierer stets kalibrieren, wenn Sie das ED-100 verwenden. FIERY X3ETY2 MIT ED-100 KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung zum Starten der Komponente Calibrator finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie „EFI Densitometer ED-100“ als Messverfahren. KALIBRIERUNG 48 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ das gewünschte Kalibrierungsset. Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits mit dem Standardausgabeprofil verknüpft, so dass sich eine weitere Zuordnung erübrigt. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. Das Dialogfenster „Druckoptionen“ wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Drucken“. Seitentyp: Sie können zwischen der Messwerteseite mit 21 Farbfeldern und der Seite mit 34 Farbfeldern (jeweils sortiert bzw. in Zufallsfolge) wählen. Sortierte Felder werden auf der Seite abgestuft nach Farbton und Sättigung gedruckt. Felder in Zufallsfolge werden auf der Seite ohne eine bestimmte Reihenfolge gedruckt, um unterschiedliche Dichten in unterschiedlichen Seitenbereichen auszugleichen. Papiergröße: Hier wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ für 21 Farbfelder festgelegt. Wählen Sie statt dessen die Einstellung „11x17/A3“ oder „12x18/SRA3“, wenn Sie 34 Farbfelder generieren wollen. Papierzufuhr: Wählen Sie das Fach oder Magazin, aus dem das Medium für die Messwerteseite zugeführt werden soll. Halftone-Raster: Wählen Sie, um optimale Ergebnisse zu erzielen, das Halftone-Raster, das Sie beim Drucken mithilfe dieses Kalibrierungssets verwenden werden. 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. 7 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den Messoptionen angezeigt. KALIBRIERUNG 49 8 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Start“. Als Seitentyp wird automatisch der Typ der Messwerteseite angezeigt, für den Sie sich in Schritt 5 entschieden haben. Geben Sie mit den Pfeiltasten neben dem Feld „Klickvorgänge pro Farbfeld“ an, wie oft die einzelnen Farbfelder auf der Seite gemessen werden sollen. Wenn Sie sich für die Mehrfachmessung entscheiden, wird für jedes Feld der Durchschnittswert ermittelt und an den Fiery X3eTY2 gesendet. Mehrfachmessungen bringen exaktere Ergebnisse, dauern aber länger. Aktivieren Sie die Option „Akustische Rückmeldung“, wenn jede Einzelmessung durch einen Signalton bestätigt werden soll. Dabei zeigt ein einzelner Ton eine erfolgreiche Messung an, zwei Töne dagegen einen Messfehler. Bei aktivierter Mehrfachmessung ertönt das Signal nach dem letzten Messvorgang. Wählen Sie im Menü „Anschluss“ ggf. den COM-Anschluss für das ED-100. Wenn Sie auf „Starten“ klicken, wird das Fenster mit den Messwerten angezeigt. Im Bereich „Status“ werden Anleitungen zur Messung der Farbfelder eingeblendet. KALIBRIERUNG 50 9 Positionieren Sie das ED-100 über dem angegebenen Farbfeld auf der Messwerteseite. Dabei muss sich die Messöffnung zentriert über dem Feld befinden. Drücken Sie die Taste Messen, um die Messung auszulösen. HINWEIS: Legen Sie mehrere leere Blätter unter die Messwerteseite, um ein exaktes Ergebnis zu erzielen. Dadurch verhindern Sie, dass unter der Seite befindliche farbige Flächen vom Messinstrument gelesen werden und das Messergebnis verfälschen. Wenn Sie die Mehrfachmessung aktiviert haben, halten Sie die Taste Messen gedrückt, damit die erforderliche Anzahl der Messungen vorgenommen wird. Es empfiehlt sich, das ED-100 nach jeder Messung leicht zu bewegen, allerdings stets innerhalb des jeweiligen Farbfelds. Nach einer erfolgreichen Messung wird das Farbfeld im Fenster mit den Messwerten mit einem Häkchen versehen. Danach wird das nächste zu messende Feld gekennzeichnet. 10 Wiederholen Sie Schritt 9 so oft, bis alle Felder auf der Messwerteseite gemessen wurden. Beginnen Sie bei A1, und gehen Sie in Spalte A nach unten. Fahren Sie nach dem Messen aller Felder in Spalte A in gleicher Weise mit Spalte B fort, bis Sie alle Spalten gemessen haben. Wenn Sie eine bestimmte Messung wiederholen wollen, wählen Sie das gewünschte Farbfeld im Fenster „Messwerte“ aus und messen Sie das Farbfeld auf der Messwerteseite erneut mit dem ED-100. HINWEIS: Sie müssen die Messungen in der Reihenfolge vornehmen, die im Fenster „Messwerte“ und auf der Seite mit den Messwerten vorgegeben ist. 11 Klicken Sie auf „Übernehmen“, wenn alle Farbfelder erfolgreich gemessen wurden. 12 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Anwenden“. Die neuen Kalibrierungsmesswerte werden implementiert. 13 Klicken Sie im Fenster „Information“ auf „OK“. Damit ist die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 beendet. KALIBRIERUNG 51 Kalibrieren mit ES-1000 Sie können den Fiery X3eTY2 mit den ColorWise Pro Tools in Verbindung mit dem Spektralfotometer ES-1000 kalibrieren. HINWEIS: Sie müssen das ES-1000 einrichten und kalibrieren, bevor Sie den Fiery X3eTY2 mithilfe der ColorWise Pro Tools kalibrieren. Die Anleitung finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Messinstrument. FIERY X3ETY2 MIT ES-1000 KALIBRIEREN 1 Starten Sie die Komponente Calibrator. Die Anleitung dazu finden Sie auf Seite 35. 2 Wählen Sie „EFI Spectrometer ES-1000“ als Messverfahren. 3 Aktivieren Sie im Bereich „Druckeinstellungen prüfen“ das gewünschte Kalibrierungsset. Wählen Sie, wenn mehrere Sets zur Auswahl stehen, das Kalibrierungsset für das Medium, das Sie am häufigsten verwenden. HINWEIS: Damit diese Kalibrierung wirksam wird, müssen Sie das Kalibrierungsset mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpfen. Das Standardkalibrierungsset ist bereits dem Standardausgabeprofil zugeordnet. Für das Standardkalibrierungsset brauchen Sie keine erneute Zuordnung vornehmen. 4 Klicken Sie im Bereich „Messwerteseite generieren“ auf „Drucken“. Das Dialogfenster „Druckoptionen“ wird angezeigt. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf „Drucken“. KALIBRIERUNG 52 Seitentyp: Wählen Sie zwischen der Messwerteseite mit 21 oder 34 Farbfeldern (jeweils sortiert oder in Zufallsfolge). Sortierte Felder werden auf der Seite abgestuft nach Farbton und Sättigung gedruckt. Felder in Zufallsfolge werden auf der Seite ohne eine bestimmte Reihenfolge gedruckt, um unterschiedliche Dichten in unterschiedlichen Seitenbereichen auszugleichen. Papiergröße: Hier wird automatisch die Einstellung „LTR/A4“ für 21 Farbfelder festgelegt. Wählen Sie die Einstellung „11x17/A3“ oder „12x18/SRA3“, wenn Sie 34 Farbfelder generieren wollen. Papierzufuhr: Hier wird automatisch die Einstellung „Automatisch auswählen“ eingestellt. Halftone-Raster: Wählen Sie, um optimale Ergebnisse zu erzielen, das Halftone-Raster, das Sie beim Drucken mithilfe dieses Kalibrierungssets verwenden werden. 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite aus dem Kopierer. 7 Klicken Sie im Bereich „Messwerte ermitteln“ auf „Messen“. Daraufhin wird das Dialogfenster mit den Messoptionen angezeigt. Als Seitentyp wird automatisch der Typ angezeigt, für den Sie sich in Schritt 5 entschieden haben. 8 Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf „Messen“. Das Dialogfenster „Information“ wird angezeigt. 9 Legen Sie das ES-1000 in der Basisstation ab. Wenn Sie das Spektralfotometer ES-1000 in der Basisstation ablegen, wird eine Weißpunktkalibrierung durchgeführt, die graduelle Abweichungen des Messinstruments kompensiert. Stellen Sie sicher, dass die Messöffnung des Instruments exakt auf dem weißen Keramikfeld der Basisstation aufliegt. Wird das Spektralfotometer nicht richtig in die Basisstation eingesetzt, werden keine präzisen Messwerte generiert. KALIBRIERUNG 53 10 Klicken Sie auf „OK“. Daraufhin wird das Dialogfenster „Messwerte“ angezeigt. Im Bereich „Status“ werden Anleitungen zur Messung der Farbstreifen und Farbfelder eingeblendet. 11 Legen Sie mehrere leere weiße Blätter unter die Messwerteseite, um ein exakteres Messergebnis zu erzielen. Die zusätzlichen Blätter verhindern, dass Farbflächen unter der Messwerteseite vom Messinstrument gelesen werden und das Messergebnis verfälschen. 12 Richten Sie die Messwerteseite so aus, dass die Streifen horizontal verlaufen und das Scannen von links nach rechts erfolgt (die Pfeile am Beginn jedes Streifen geben die Scanrichtung an). 13 Halten Sie das ES-1000 so, dass sich seine Längsseite im rechten Winkel zur Scanrichtung befindet und richten Sie die Messöffnung mit dem weißen Bereich am Beginn der jeweiligen Farbe aus. 14 Halten Sie die Messtaste gedrückt, bis Sie einen Signalton hören, oder warten Sie, bis die Hintergrundfarbe des Dialogfensters von Grün nach Weiß wechselt. HINWEIS: Damit auf einem Windows-Computer der Signalton ausgegeben werden kann, muss der Computer mit einer Soundkarte und mit Lautsprechern ausgerüstet sein. Unter Umständen müssen Sie an Ihrem Computer die Lautstärke erhöhen, um den Signalton hören zu können. 15 Ziehen Sie, wenn Sie den Signalton hören bzw. die Hintergrundfarbe des Dialogfensters wechselt, das ES-1000 langsam und gleichmäßig über den Farbstreifen. Es dauert etwa fünf Sekunden, bis der gesamte Streifen gemessen wurde. 16 Lassen Sie die Messtaste erst los, nachdem alle Farbfelder des aktuellen Farbstreifens gemessen wurden und Sie den weißen Bereich am Ende des Farbstreifens erreicht haben. Nachdem ein Farbstreifen erfolgreich gemessen wurde, wechselt die Hintergrundfarbe des Dialogfensters wieder nach Grün und das Fadenkreuz markiert die nächste Farbe. Konnte der Farbstreifen nicht erfolgreich gemessen werden, wechselt die Hintergrundfarbe des Dialogfensters nach Rot und Sie werden in einer Meldung aufgefordert, die Messung zu wiederholen. KALIBRIERUNG 54 17 Wiederholen Sie die Schritte 13 bis 16, bis alle Farbstreifen gemessen wurden. HINWEIS: Sie müssen die Messungen in der Reihenfolge vornehmen, die im Bereich „Status“ vorgegeben wird. 18 Klicken Sie auf „Übernehmen“, wenn alle Farbfelder erfolgreich gemessen wurden. 19 Klicken Sie im Fenster „Calibrator“ auf „Anwenden“. Die neuen Kalibrierungsmesswerte werden angewendet. 20 Klicken Sie im Fenster „Information“ auf „OK“. Damit ist die Kalibrierung des Fiery X3eTY2 beendet. Kalibrieren über Kopiererdisplay Der Fiery X3eTY2 kann mit der Funktion ColorCal über das Kopiererdisplay kalibriert werden. Für diese Art der Kalibrierung ist die Komponente Calibrator der ColorWise Pro Tools nicht erforderlich. Kalibrieren mit ColorCal Falls das Administratorkennwort eingerichtet wurde, müssen Sie sich damit für die Kalibrierung über das Kopiererdisplay autorisieren. Weitere Hinweise zum Kopiererdisplay finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup. COLORCAL ÜBER KOPIERERDISPLAY AUSFÜHREN 1 Drücken Sie auf „Controller“, wenn sich der Kopierer im Status „Bereit“ befindet, um auf die Schnittstelle des Fiery X3eTY2 zuzugreifen. 2 Wählen Sie „Kalibrierung“. 3 Wählen Sie das gewünschte Kalibrierungsset als Druckmodus. 4 Wählen Sie das Fach oder Magazin, aus dem das Medium für die Messwerteseite zugeführt werden soll. Vergewissern Sie sich, dass das in das Fach/Magazin eingelegte Papier die Größe aufweist, die auf dem Display angezeigt wird. Die Messwerteseite enthält standardisierte Farbfelder, die mithilfe des in den Kopierer integrierten Scanners gemessen werden; danach werden die gemessenen Werte mit den Sollfarbwerten verglichen. HINWEIS: Wenn Sie das Medium für die Messwerteseite über die Stapelanlage zuführen wollen, müssen Sie das entsprechende Medium zuvor einlegen. 5 Drücken Sie auf „Scanner anpassen“ und danach auf „Drucken“, wenn Sie zunächst den Scanner kalibrieren wollen. Fahren Sie ansonsten mit Schritt 9 fort. Die Messwerteseite für die Scannerkalibrierung wird gedruckt. Nachdem diese Seite gedruckt wurde, wird auf dem Display wieder die Schnittstelle der Druckmaschine angezeigt. KALIBRIERUNG 55 6 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite für die Scannerkalibrierung aus dem Kopierer; drücken Sie danach auf „Controller“, um die Scannerkalibrierung fortzusetzen. 7 Legen Sie die Messwerteseite für die Scannerkalibrierung entsprechend der Anleitung auf der Glasfläche des Kopierers; drücken Sie danach auf „Scannen“. 8 Drücken Sie auf „OK“, wenn die Meldung erscheint, dass die Scanneranpassung beendet wurde. 9 Drücken Sie auf „Drucken“. Die Messwerteseite für die Farbkalibrierung wird gedruckt. Nachdem diese Seite gedruckt wurde, wird auf dem Display wieder die Schnittstelle der Druckmaschine angezeigt. 10 Nehmen Sie die gedruckte Messwerteseite für die Farbkalibrierung aus dem Kopierer; drücken Sie danach auf „Controller“, um die Kalibrierung fortzusetzen. 11 Legen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, den Kodak Graustufenstreifen mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas des Kopierers ab. Zentrieren Sie den Streifen am oberen Rand des Vorlagenglases zwischen den entsprechenden Papiergrößenangaben am Kopierer. 12 Legen Sie die Messwerteseite mit dem Druckbild nach unten über den Graustufenstreifen. Achten Sie darauf, dass der Graustufenstreifen keine Farbfelder auf der Messwerteseite verdeckt. Schließen Sie die Klappe am Vorlagenglas; achten Sie darauf, dass der Graustufenstreifen und die Messwerteseite nicht verrutschen. 13 Drücken Sie auf dem Kopiererdisplay auf „Scannen“. 14 Warten Sie, bis auf dem Display die Meldung erscheint, dass die Kalibrierung beendet wurde. 15 Drücken Sie auf „Vergleichen“, um eine Seite mit einem Vergleich der aktuellen Kalibrierung mit der Standardkalibrierung zu drucken. Anhand dieser Vergleichsseite können Sie das Resultat der Kalibrierung prüfen. 16 Drücken Sie auf „Anwenden“, um die Messwerte zu speichern und gegebenenfalls im Kalibrierungsset vorhandene Kalibrierungsdaten zu überschreiben. 1 Legen Sie den Graustufenstreifen mit dem Druckbild nach unten ab 2 Legen Sie die Messwerteseite mit dem Druckbild nach unten über den Graustufenstreifen 1 2 KALIBRIERUNG 56 Zweck der Kalibrierung In den folgenden Abschnitten werden wichtige Grundlagen der Kalibrierung behandelt. Übersicht Bei der Kalibrierung werden Kurven erstellt, die die Unterschiede zwischen den tatsächlichen Tonerdichten (Messwerten) und dem laut Ausgabeprofil erwarteten Ergebnis oder Verhalten ausgleichen. • Die Messwerte reflektieren das tatsächliche Farbverhalten des Kopierermodells. • Kalibrierungssets sind Gruppen oder Sätze von Messwerten, die die Einstellungen für Medium für die Komponente Calibrator kombinieren. • Jedes Ausgabeprofil enthält Kalibrierungssollwerte, die das erwartete Verhalten des Kopierermodells beschreiben. Nachdem Sie den Fiery X3eTY2 kalibriert haben, wird ein Kalibrierungsset gespeichert. Dieses Kalibrierungsset wird verwendet, wenn Sie es mit einem Ausgabeprofil verknüpfen. Jedem Ausgabeprofil ist ein Kalibrierungsset zugeordnet. Wenn Sie kein Ausgabeprofil wählen, wird das Set verwendet, das mit dem Standardausgabeprofil verknüpft ist. Wenn Sie die Kalibrierungseinstellungen nach der Verarbeitung eines Druckauftrags ändern, müssen Sie den Auftrag nicht noch einmal verarbeiten. Die neuen Kalibrierungseinstellungen wirken sich auf den Auftrag aus, ohne dass dieser nochmals verarbeitet werden muss. HINWEIS: Das Ändern der Kalibrierung hat Auswirkungen auf alle Aufträge aller Anwender; zur Farbkalibrierung sollte daher nur eine begrenzte Anzahl von Personen berechtigt werden. Im Setup-Programm des Fiery X3eTY2 können Sie das Administratorkennwort festlegen, um den Zugriff auf die Kalibrierungsfunktion zu steuern (siehe Konfiguration und Setup). Funktionsweise der Kalibrierung Das Standardkalibrierungsset eignet sich für die meisten Anwendungszwecke. Der Fiery X3eTY2 bietet aber die Möglichkeit, ein Set zu wählen, mit dem die Kalibrierung spezifisch angepasst wird. Durch Kalibrieren können Sie: • die Farbreproduktion des Fiery X3eTY2 optimieren • die Farbkonsistenz über längere Zeiträume sichern • konsistente Ausgaben auf verschiedenen Fiery X3eTY2 Servern sicherstellen • die Reproduktion von Spot- oder Sonderfarben (z.B. PANTONE-Farben und benannte Farben anderer Farbsysteme) entscheidend verbessern • den Fiery X3eTY2 für die Verwendung von ColorWise Farbwiedergabearten (CRDs), CMYK-Simulationen und ICC-Profilen optimieren KALIBRIERUNG 57 Das Erzielen zufrieden stellender Druckergebnisse mit dem Fiery X3eTY2 hängt von mehreren Faktoren ab. Zu den wichtigsten zählen das Bestimmen und Einhalten der optimalen Tonerdichten. Die Dichte ist das Maß dafür, wie viel Licht eine Oberfläche absorbiert. Durch das sorgsame Regulieren der Tonerdichten können Sie konsistente Farbausgaben sicherstellen. Doch selbst bei kalibrierten Systemen werden die Tonerdichten durch die Einstellungen des Kopierermodells sowie durch die Luftfeuchtigkeit und die Umgebungstemperatur beeinflusst. Nach einer gewissen Zeit kann es auch zu Schwankungen in der Dichte kommen. Auch ungleichmäßige Tonerdichten auf dem Papier können die Kalibrierungsergebnisse beeinflussen. Außerdem ist zu beobachten, dass die Dichte, die Gradation und die Farbreproduktion mit der Zeit von den Idealwerten abweichen. Diese Veränderungen können Sie durch regelmäßiges Kalibrieren kompensieren. Die Kalibrierung basiert auf Kalibrierungskurven, die auf dem Fiery X3eTY2 erstellt werden und die Unterschiede zwischen den tatsächlichen (gemessenen) Dichten und den gewünschten Solldichten ausgleichen. Kalibrierungskurven sind grafische Pendants zu Transferfunktionen, die ihrerseits die Änderungen, die an den Originaldaten vorgenommen werden, mit mathematischen Mitteln beschreiben. Transferfunktionen werden häufig als Eingangs- oder Ausgangskurven dargestellt. Der Fiery X3eTY2 generiert Kalibrierungskurven, nachdem für jede der vier Tonerfarben die Mess- mit den endgültigen Sollwerten verglichen wurden. Die Sollwerte basieren auf dem gewählten Ausgabeprofil. Messwerte Messwertedateien enthalten numerische Werte, die die mit dem Kopierer erzielte Tonerdichte prozentual für jede der vier Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz angeben. Um eine Messwertedatei zu erstellen, müssen Sie eine Messwerteseite mit standardisierten Farbfeldern drucken. Die Farbfelder dieser Messwerteseite werden danach mit einem Farbmessinstrument, das an einen Computer im Netzwerk angeschlossen ist, oder (falls vorhanden) mit der Scannereinheit des Ausgabegeräts gemessen. Die neuen Messwerte werden automatisch auf den Fiery X3eTY2 geladen. Ausgabeprofile und Kalibrierungssets Ausgabeprofile und Kalibrierungssets definieren die Ergebniswerte, die durch die Kalibrierung erzielt werden sollen. Für den Fiery X3eTY2 sind mindestens ein Ausgabeprofil und ein Kalibrierungsset verfügbar. Wenn Sie den Fiery X3eTY2 kalibrieren, können Sie das Set wählen, das einem für Ihre Druckumgebung typischen Auftrag in optimaler Weise entspricht. Dieses Kalibrierungsset kann mit einem oder mehreren Ausgabeprofilen verknüpft werden. Weitere Informationen über Ausgabeprofile finden Sie auf Seite 93. KALIBRIERUNG 58 Zeitplanung für die Kalibrierung Sie sollten den Fiery X3eTY2 abhängig vom Druckvolumen, jedoch mindestens einmal pro Tag kalibrieren. Wenn die Konsistenz der Farben absolut vorrangig ist oder sich der Kopierer in einer Umgebung mit hohen Schwankungen bei der Temperatur und der Luftfeuchtigkeit befindet, sollten Sie die Kalibrierung alle paar Stunden vornehmen. Um dauerhaft eine optimale Leistung sicherzustellen, sollten Sie die Kalibrierung wiederholen, sobald Sie sichtbare Qualitätseinbußen in der Farbausgabe bemerken oder nicht die erwarteten Ergebnisse erzielen. Wenn Sie einen Auftrag auf zwei oder mehr Stapel aufteilen müssen, ist es unerlässlich, die Kalibrierung vor dem Drucken der einzelnen Stapel zu wiederholen. Auch nach Wartungsarbeiten am Kopierer sollten Sie den Fiery X3eTY2 neu kalibrieren. Die Ausgabe des Kopierermodells kann direkt nach der Wartung aber instabil sein. Daher sollten Sie vor der Kalibrierung etwa 50 Seiten drucken. HINWEIS: Da die Farbausgabe des Kopierermodells empfindlich auf Veränderungen der Temperatur oder der Luftfeuchtigkeit reagiert, sollten Sie den Kopierer nicht direkt vor oder neben einem Fenster, einem Heizkörper oder einer Klimaanlage aufstellen und keinem direkten Sonnenlicht aussetzen. Auch Papier reagiert sehr empfindlich auf Änderungen der Umgebungsbedingungen. Sie sollten Papier daher in einem kühlen Raum mit stabiler Luftfeuchtigkeit und Temperatur aufbewahren und die Verpackung erst unmittelbar vor Gebrauch öffnen. Drucken Sie die folgenden Farbseiten zum Überwachen der Druckqualität: • Farbtabellen (über Anwendung Command WorkStation oder Kopiererdisplay) • Farbreferenzseiten auf der DVD mit der Anwendersoftware (siehe Seiten 12 und 17) Alle diese Seiten enthalten Farbkeile für Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz, von der gesättigten Farbe bis hin zu einem sehr schwachen Farbton. Fotos mit Hautfarben eignen sich ebenfalls sehr gut als Referenz. Speichern Sie die gedruckten Seiten und vergleichen Sie die Seiten in regelmäßigen Abständen. Kalibrieren Sie den Fiery X3eTY2, sobald Sie Veränderungen in der Druckausgabe bemerken. Beachten Sie beim Prüfen der Testseite, dass alle Farbfelder erkennbar sein müssen, auch wenn sie im Bereich zwischen 2% und 5% u. U. sehr blass erscheinen. Die Felder sollten innerhalb einer Farbe beim Aufhellen von 100% bis 0% einen gleichmäßigen Farbverlauf aufweisen. Wenn bei den stark gesättigten Farbfeldern (100% Cyan, Magenta, Gelb bzw. Schwarz) die Sättigung mit der Zeit nachlässt, zeigen Sie die gedruckten Seiten dem Servicetechniker, der für den Kopierer zuständig ist. Er kann Ihnen sagen, ob sich durch eine Justierung des Kopierermodells die Ausgabequalität verbessern lässt. KALIBRIERUNG 59 Ermitteln des Kalibrierungsstatus Sie können wie nachfolgend beschrieben jederzeit prüfen, ob der Fiery X3eTY2 kalibriert ist, welches Kalibrierungsset und welches Ausgabeprofil dafür verwendet wurden und wann der Kopierer zuletzt kalibriert wurde: • Drucken Sie über das Kopiererdisplay oder die Anwendung Command WorkStation eine Konfigurations- oder Testseite. • Wählen Sie in der Komponente Calibrator ein Kalibrierungsset. Der Zeitpunkt der letzten Kalibrierung und der Name des Anwenders, der sie durchgeführt hat, werden angezeigt. SPOT-ON 60 SPOT-ON Mit der Druckoption „Spot-Farbabstimmung“ wird die Abstimmung von Spot-Farben mit den jeweils besten CMYK-Äquivalenten automatisch vorgenommen; diese Abstimmung ist die Voraussetzung dafür, dass Spot-Farben mit den CMYK-Tonern des Kopierers simuliert werden können. Es kann aber erforderlich werden, die standardmäßigen CMYK-Äquivalente anzupassen, um für bestimmte Druckbedingungen eine noch präzisere Übereinstimmung zu erzielen. Diese Modifikation der Spot-Farben können Sie mit Spot-On vornehmen. Neben der Verwaltung ‚benannter’ Farben bietet Ihnen die Komponente Spot-On die Möglichkeit, eine Liste sogenannter ‚Ersatzfarben’ zu erstellen. Auf dieser Basis können Farben, die in einem Dokument als RGB- oder CMYK-Werte spezifiziert werden, durch andere Farben ersetzt werden, deren CYMK-Farbwerte aus einer Spot-On Farbbibliothek abgerufen werden. Diese Funktion ermöglicht die exakte Farbsteuerung und das individuelle Überschreiben einzelner RBG- und CMYK-Farben. Spot-On Spot-On bietet Ihnen die Möglichkeit, Listen von Spot-Farben und deren CMYK-Äquivalente anzupassen und zu verwalten. Die Abgleichungslisten von Spot-Farben und CMYK-Werten werden als „Spot-Farbbibliotheken“ bezeichnet. Mit Spot-On können Sie für jedes Ausgabeprofil auf dem Fiery X3eTY2 mehrere Spot-Farbbibliotheken pflegen und verwalten. HINWEIS: Wenn Sie die Spot-On Funktionen für benannte Farben nutzen wollen, müssen Sie die Druckoption „Spot-Farbabstimmung“ aktivieren. Weitere Informationen über diese Option finden Sie auf Seite 97. HINWEIS: Spot-Farben, die anhand ihrer Namen oder Benennung identifiziert werden, werden mit den für sie definierten CMYK-Werten gedruckt. Änderungen, die Sie mit der Komponente Color Editor (dem Farbeditor) an einem Ausgabeprofil vornehmen, haben keine Auswirkungen darauf, wie Spot-Farben gedruckt werden. Für bestimmte Funktionen von Spot-On wird vorausgesetzt, dass ein Auftrag mit der richtigen Farbgebung auf dem Monitor angezeigt wird. Damit die Darstellung der richtigen Farben auf dem Monitor sichergestellt ist, müssen Sie den Monitor gemäß den Anleitungen des Monitorherstellers einrichten und das richtige Monitorprofil für Ihren Monitor angeben. Legen Sie für die Monitoranzeige die folgenden Einstellungen fest: • Am Monitor: Helligkeit, Kontrast und Temperatur • Über die Systemsteuerung des Betriebssystems: Auflösung, Frequenz und Anzahl der Farben SPOT-ON 61 Weitere Informationen über das Einrichten des Monitors und des Monitorprofils finden Sie in der Begleitdokumentation zu Ihrem Monitor. Starten von Spot-On Für die Arbeit mit Spot-On müssen Sie das Ausgabeprofil angeben, das mit der Spot- Farbbibliothek verknüpft ist, die Sie bearbeiten wollen. Wenn Sie z.B. das Ausgabeprofil „X“ wählen und in Spot-On den Wert „30%M“ für die Spot-Farbe „PANTONE 123“ in „50%M“ ändern, erfolgt die Ausgabe mit „50%M“, wenn Sie den Auftrag mithilfe des Ausgabeprofils „X“ drucken. Wenn Sie ihn dagegen mit dem Ausgabeprofil „Y“ drucken, erfolgt die Ausgabe mit dem Originalwert „30%M“. Wenn Sie das Ausgabeprofil „X“ wählen und eine eigene Farbe mit der Benennung „Mein Purpur“ erstellen und als „80C 40M“ definieren, berechnet ColorWise die Lab-Werte automatisch mithilfe des Ausgabeprofils „X“ und erstellt neue CMYK-Werte für die Verwendung zusammen mit dem Ausgabeprofil „Y“. HINWEIS: Es kann immer nur ein (1) Anwender über Spot-On mit dem Fiery X3eTY2 verbunden sein. SPOT-ON STARTEN 1 Starten Sie die ColorWise Pro Tools und stellen Sie die Verbindung zum Fiery X3eTY2 her. 2 Klicken Sie auf „Spot-On“. Daraufhin wird das Dialogfenster „Ausgabeprofil wählen“ angezeigt. 3 Wählen Sie ein Ausgabeprofil und klicken Sie auf „OK“. 1 Aktuelles Ausgabeprofil 2 Für Verknüpfung verfügbare Ausgabeprofile 1 2 SPOT-ON 62 Das Hauptfenster der Komponente Spot-On wird angezeigt. Die CMYK-Werte, die in diesem Fenster angezeigt werden, werden bezogen auf das gewählte Profil berechnet. HINWEIS: Wenn Sie einen Auftrag drucken, müssen Sie dasselbe Ausgabeprofil wählen, für das Sie sich im Dialogfenster „Ausgabeprofil wählen“ entschieden haben. Wenn Sie beim Drucken ein anderes Ausgabeprofil wählen, werden die Farbanpassungen, die Sie in Spot-On vorgenommen haben, nicht angewendet. Hauptfenster von Spot-On Das Hauptfenster der Komponente Spot-On enthält eine Liste von Farbgruppen, die die auf dem Fiery X3eTY2 vorhandenen Spot-Farbbibliotheken darstellen. Im oberen Fensterbereich werden Symbole für die Arbeit mit Farben eingeblendet. Standardmäßig befinden sich auf dem Fiery X3eTY2 neben einer Systembibliothek mehrere PANTONE-Bibliotheken. Diese werkseitigen Standardbibliotheken sind mit dem Symbol für Standardgruppen ( ) gekennzeichnet. Sie können im Spot-On Hauptfenster eigene Farbgruppen und Farben hinzufügen (siehe Seite 64). Hinzugefügte Gruppen sind mit dem Symbol für eigene Gruppen ( ) gekennzeichnet. Sie können Standardgruppen ebenso wie eigene Gruppen öffnen und die darin enthaltenen Farben anzeigen. 1 Ausgabeprofil 2 Speichern 3 Hochladen 4 Herunterladen 5 Ausschneiden 6 Kopieren 7 Einfügen 8 Alles schließen 9 Drucken 10 Nach oben 11 Nach unten 12 Eigene Farbgruppe 13 Standardfarbgruppe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 SPOT-ON 63 FARBGRUPPE ÖFFNEN UND SCHLIESSEN 1 Klicken Sie zum Öffnen einer Farbgruppe auf das Symbol links vom Gruppennamen. Beim Öffnen einer Gruppe werden alle darin enthaltenen Farben angezeigt; gleichzeitig ändert sich die Gestalt des Gruppensymbols. 2 Klicken Sie zum Schließen einer Farbgruppe auf das Symbol links vom Gruppennamen. 3 Wählen Sie „Alles schließen“ im Menü „Bearbeiten“, um alle Farbgruppen in der Liste zu schließen. Arbeiten mit vorhandenen Farben Mit Spot-On können Sie Farbgruppen, die auf dem Fiery X3eTY2 vorhanden sind, anzeigen und verwalten und nach einer bestimmten Farbe in der Spot-On Liste suchen. Die Farbgruppen im Spot-On Hauptfenster sind nach Priorität sortiert. Die Farbgruppen mit der höchsten Priorität stehen am Anfang der Liste. Wenn z.B. zwei Farben in zwei verschiedenen Farbgruppen denselben Namen haben, verwendet der Fiery X3eTY2 die Farbe aus der weiter oben stehenden Gruppe und lässt die andere Farbe unbeachtet. Diese Art, Farbprioritäten zu verwalten, macht es möglich, für eine bestimmte Spot-Farbe mehrere CMYK-Äquivalente zu speichern. PRIORITÄTEN VON FARBEN NEU ORDNEN 1 Aktivieren Sie eine Farbgruppe, wenn Sie die Priorität der ganzen Gruppe neu festlegen wollen. Aktivieren Sie eine einzelne Farbe, wenn Sie nur deren Priorität neu festlegen wollen. Die einzelnen Spot-Farben werden durch farbige Kreise symbolisiert. 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol „Nach oben“ bzw. „Nach unten“, um Ihre Auswahl innerhalb der Liste zu verschieben. SPOT-ON 64 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol „Ausschneiden“ bzw. „Kopieren“, wenn Sie Ihre Auswahl an einer anderen Position innerhalb der Liste einfügen wollen. HINWEIS: Die Option „Ausschneiden“ wird nur für eigene Farben angeboten. 4 Markieren Sie in der Liste die Position, an der Sie die ausgeschnittene bzw. kopierte Auswahl einfügen wollen, und klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol „Einfügen“. Wenn Sie eine PANTONE Standardfarbe oder Standardgruppe einfügen, erscheint eine Warnmeldung mit der Aufforderung, wegen der unterschiedlichen Präfixe und Suffixe für PANTONE Farben und Farbgruppen Ihre Auswahl umzubenennen. Wählen Sie mithilfe der Menüs das gewünschte Präfix und Suffix für den neuen Namen und klicken Sie auf „OK“. Die eingefügte Auswahl wird mit dem angegebenen Namen zu einer neuen eigenen Farbe bzw. Farbgruppe. BESTIMMTE FARBE SUCHEN 1 Wählen Sie „Suchen“ im Menü „Bearbeiten“. Das Dialogfenster „Suchen“ wird angezeigt. 2 Geben Sie den Namen der gesuchten Farbe ein und klicken Sie auf „OK“. Spot-On durchsucht die Farbliste von oben nach unten nach der gesuchten Farbe. Wird die Farbe gefunden, wird sie in der Farbliste hervorgehoben. 3 Wenn Sie weitere Farben unter Verwendung derselben Kriterien suchen wollen, können Sie „Weitersuchen“ im Menü „Bearbeiten“ wählen. Erstellen eigener Farben Die Farbliste von Spot-On umfasst eine Reihe von Standardfarbgruppen. Sie können diese Liste durch eigene Spot-Farben und eigene Farbgruppen erweitern. SPOT-ON 65 NEUE FARBE ODER NEUE FARBGRUPPE HINZUFÜGEN 1 Markieren Sie in der Farbliste die Position, an der die neue Farbe bzw. die neue Farbgruppe eingefügt werden soll. 2 Wählen Sie „Neue Gruppe“ bzw. „Neue Farbe“ im Menü „Bearbeiten“, um eine neue Farbgruppe bzw. eine neue Farbe einzufügen. Daraufhin wird ein Eintrag für die neue Farbe bzw. Farbgruppe mit der Bezeichnung „Ohne Titel“ angezeigt. EIGENE FARBE ODER FARBGRUPPE UMBENENNEN 1 Markieren Sie die einzelne Farbe bzw. die Farbgruppe, die Sie umbenennen wollen. 2 Doppelklicken Sie auf den Namen der Farbe bzw. Farbgruppe. 3 Geben Sie den neuen Namen genau in der Schreibweise ein, wie er im Druckauftrag enthalten ist. Beachten Sie Leerzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung. Dieser neue Name wird von der Quellanwendung (z.B. Adobe Illustrator oder QuarkXPress) auf Ihren