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Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for ineo 163,213 i5 2010-01-08 User`s Guide German ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide French ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide Spanish ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 User`s Guide Italian ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 Declaration of Conformity - Not Related - Declaration of Conformity for ineo 163,213 i6 2011-09-15 Produit Sous-catégorie Langue Titre Version Date de sortie Lien 7013 Guide d’utilisation Italien Konica 7013 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais K7013 RS-232C User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Français Konica 7013 User Manual 1.1.1 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Allemand Konica 7013 Druckerkarte Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 Print Server Card Owner's Manual 1.1.0 2004-10-05 7013 Guide d’utilisation Allemand Konica 7013 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Français K7013 Printer User Manual 1.1.1 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Allemand RS232C Schnittstelle Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 Printer User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Français K7013 RS-232C 1.1.1 2004-09-08 7013 Abrégé d'utilisation Anglais Konica 7013 Quick Reference 1.1.0 2004-10-05 7020 Guide d’utilisation Danois Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7020 Guide d’utilisation Anglais IP-421 Instruction manual 1.1.0 2004-09-08 7020 Guide d’utilisation Anglais Konica 7020/7025/7030/7035 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 7020 Guide d’utilisation Anglais IP-011 User's Guide 1.1.0 2004-10-05 7020 Guide d’utilisation Anglais FK-101 User Manual 1.1.0 2004-11-02 7020 Guide d’utilisation Allemand Konica 7020 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7020 Guide d’utilisation Allemand IP-011 Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7020 Guide d’utilisation Allemand IP-421 Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Portugais Konica 7022 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7022 Guide d’utilisation Anglais IP-423 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7022 Guide d’utilisation Français Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-16 7022 Guide d’utilisation Français URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Italien Konica 7022/7130 Manuale Instruzioni 1.1.1 2004-03-09 7022 Guide d’utilisation Hollandais Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7022 Guide d’utilisation Allemand Konica 7022/7130/7135 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7022 Guide d’utilisation Anglais Konica IP-422 Print Controller User Manual 1.1.0 2004-03-10 7022 Guide d’utilisation Portugais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Anglais Konica 7022/7130 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 7022 Guide d’utilisation Allemand IP-422/IP-423 Printcontroller/PS-343/PS-345 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Espagnol URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Allemand IP-422 Printcontroller, PS-343 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Espagnol Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-16 7022 Guide d’utilisation Allemand URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Italien URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Anglais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.0 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Anglais IP-423 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7022/7122 Guide d’utilisation Français URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Anglais Konica IP-422 Print Controller User Manual 1.1.0 2004-03-10 7022/7122 Guide d’utilisation Portugais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Allemand IP-422/IP-423 Printcontroller/PS-343/PS-345 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022/7122 Guide d’utilisation Espagnol URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Allemand IP-422 Printcontroller, PS-343 PostScript3 Zubehör Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022/7122 Guide d’utilisation Allemand URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Italien URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022/7122 Guide d’utilisation Anglais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.0 2004-09-07 7024 Guide d’utilisation Allemand Konica 7024 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7025 Guide d’utilisation Anglais IP-421 Instruction manual 1.1.0 2004-09-08 7025 Guide d’utilisation Anglais 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China 1526-2000-AE-RGC-RvA 2009-03-05 Felhasználói segédlet English bizhub 40P Reference Guide 1.1.0 2009-03-11 Felhasználói segédlet French Installation notes Windows 7 / Server 2008 R2 T1 R06 2009-11-05 Különleges tanúsítványok English Konica Minolta Information Security Management System according to ISO/IEC 27001 JQA-IM0473 2011-03-15 Megfelelőségi nyilatkozat - Not Related - Declaration of Conformity for Konica Minolta bizhub 40P CEM-2007-T018G 2011-09-16 Gyors segédlet Romanian poster bizhub 40P Search Results: 1 - 50 of 126 Sub Category Language Title Version Release Date Link User`s Guide Dutch User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Italian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Hungarian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide French User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 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2005-04-13 User`s Guide Greek User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Turkish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Finnish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Portuguese (Portugal) User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide German User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Spanish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Slovakian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide English User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C352/C351/C250) 1.0.0 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Greek User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide French User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide English User’s Guide (complete set) 1.1.0 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide French User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Greek User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Dutch User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Portuguese (Portugal) User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide German Bedienungsanleitungen (komplett) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Danish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Hungarian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide English FK-502 Phase 2.5 for bizhub C250/C300/C351/C352/C450 1.0.0 (Phase2.5) 2006-04-28 User`s Guide Italian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub 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Guide Turkish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Spanish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Norwegian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Hungarian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Polish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Hungarian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Czech User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Russian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Polish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Norwegian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.0 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual bizhub C450 Phase 2.5 (complete set) 1.0.0 (Phase 2.5) 2006-04-28 User`s Guide English Network Fax Operations 1.1.0 2006-08-22 User`s Guide Spanish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Hungarian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Italian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Finnish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Greek User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Turkish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Dutch User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Portuguese (Portugal) User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide English User’s Guide (complete set) 1.1.0 (Phase 1.8) 2004-12-01 User`s Guide Norwegian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.0 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Slovakian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide German Bedienungsanleitungen (komplett) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Italian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Finnish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Italian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Swedish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Russian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Norwegian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Spanish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Portuguese (Portugal) User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Finnish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Polish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide German User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Czech User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Dutch User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Norwegian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Danish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Turkish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 Search Results: 51 - 100 of 126 Search Results: 101 - 126 of 126 Sub Category Language Title Version Release Date Link User`s Guide Danish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide French User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Finnish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide English User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.0 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide French User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 Blue Angel German Blauer Engel Vertrag für Kopierer bizhub C450 (RAL-UZ 114) 16721 2005-07-07 Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for C450, C450P +Print Controller IC-402 +Fax CEM-2005 -T001C 2006-09-01 Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for bizhub C451, bizhub C550, bizhub C650 CEM-2007-T015A 2007-09-07 Blue Angel German Blauer Engel Urkunde für Multifunktionsgerät bizhub C450 (RAL-UZ 114) i1 2006-06-26 ISO Certificate English ISO 14001:2004 certificate for production - Copy Machines, Laser Beam Printers, Shilong Factory, P.R. China 1526-2000-AE-RGC-RvA 2009-03-05 Special Certificates English Konica Minolta Information Security Management System according to ISO/IEC 27001 JQA-IM0473 2011-03-15 User`s Guide English TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide German TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide French TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Italian TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Spanish TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Traditional Chinese TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Korean TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide English HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide German HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide French HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Italian HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Spanish HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Traditional Chinese HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Korean HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 Product Sub Category Language Title Version Release Date Link IC-202 User`s Guide French IC-202 for ineo 750/600, Phase 2 - User Manual 1.1.1 2007-01-17 IC-204 User`s Guide Czech IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide Russian IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide Danish IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204 User`s Guide Italian IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204 User`s Guide Hungarian IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204 User`s Guide German IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide English IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide English IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204 User`s Guide Spanish IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide Danish IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204_ineo User`s Guide Danish IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204_ineo User`s Guide Italian IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204_ineo User`s Guide Hungarian IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204_ineo User`s Guide English IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-206 User`s Guide Dutch IC-206 for ineo 163/213 2.1.1 2007-06-07 IC-206 Parts Guide Manual Italian ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 IC-206 User`s Guide Italian IC-206 for ineo 163/213 1.1.1 2007-06-07 IC-206 User`s Guide Italian IC-206 for ineo 163/213 2.1.1 2007-06-07 IC-206 User`s Guide Dutch IC-206 for ineo 163/213 1.1.1 2007-06-07 IC-207_generic User`s Guide Spanish IC-207 1-1-1 2008-06-24 IC-207_generic User`s Guide French IC-207 1-1-1 2008-06-24 IC-207_generic User`s Guide Dutch IC-207 1-1-1 2008-06-24 IC-207_generic User`s Guide English IC-207 1-1-0 2008-06-24 IC-208_generic User`s Guide Hungarian ineo 751/601 1.1.1 2008-11-27 IC-208_generic User`s Guide French ineo 751/601 1.1.1 2008-11-27

Guide de l’utilisateur IC-202 (Phase 2) Sommaire-1 Sommaire 1 Introduction Déclaration OpenSSL..................................................................... 1-5 Copyright ....................................................................................... 1-7 1.1 Licence d'utilisation du logiciel....................................................... 1-8 1.2 A propos de ce Guide de l'utilisateur............................................ 1-10 Composition du Guide de l'utilisateur.......................................... 1-10 Notations...................................................................................... 1-10 Captures d'écran de ce manuel utilisateur .................................. 1-10 1.3 Explication des conventions.......................................................... 1-11 Recommandations de sécurité .................................................... 1-11 Séquence d'actions ..................................................................... 1-11 Astuces ........................................................................................ 1-12 Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-12 2 Présentation 2.1 Configuration du CD-ROM du contrôleur ...................................... 2-3 2.2 Contrôleur d'impression .................................................................. 2-4 Rôle du contrôleur d'impression.................................................... 2-4 Fonctions disponibles du contrôleur d'impression........................ 2-4 Modes machine.............................................................................. 2-5 Flux d'impression........................................................................... 2-6 2.3 Environnement d'exploitation.......................................................... 2-8 Système d'exploitation compatible avec le pilote d'imprimante ... 2-8 Pilote PCL ...................................................................................... 2-8 Pilote PS (PostScript3)................................................................... 2-8 Pilote PPD PostScript (PostScript3) .............................................. 2-9 Interfaces compatibles................................................................... 2-9 2.4 Installation du système .................................................................. 2-11 Pour installer le système d'impression ........................................ 2-11 3 Installation du pilote d'imprimante 3.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles .... 3-3 3.2 Utilisé avec Windows ....................................................................... 3-4 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante .................................................................................. 3-5 Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64.............. 3-6 Sommaire-2 IC-202 (Phase 2) Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000............................................ 3-8 Installation à l'aide du câble USB................................................. 3-10 Pour Windows 98SE/Me............................................................... 3-10 Pour Windows 2000...................................................................... 3-12 Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 ............ 3-13 Désinstaller le pilote d'imprimante................................................ 3-14 Désinstaller le pilote d'imprimante manuellement ........................ 3-14 3.3 Si vous utilisez Macintosh .............................................................. 3-15 Installation du pilote d'imprimante................................................ 3-15 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-15 Sélectionner une imprimante ........................................................ 3-17 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-17 Pour Mac OS 9 ............................................................................. 3-20 Désinstaller le pilote d'imprimante................................................ 3-22 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-22 Pour Mac OS 9 ............................................................................. 3-23 4 Réglage de l'impression réseau 4.1 Aperçu des fonctions réseau ........................................................... 4-3 Fonctions réseau ............................................................................ 4-3 Caractéristiques des fonctions réseau ........................................... 4-4 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows ....................................... 4-5 Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows . 4-5 Impression réseau dans un environnement NetWare..................... 4-5 4.2 Réglage de l'adresse IP pour cet appareil ...................................... 4-6 Spécification de l'Adresse IP.......................................................... 4-6 4.3 Accéder à Web Connection.............................................................. 4-8 Pour accéder à Web Connection.................................................... 4-8 4.4 Impression SMB ................................................................................ 4-9 Opérations sur cet appareil ............................................................ 4-9 Paramètres du serveur d'imprimante ........................................... 4-11 Pour Windows 98SE/Me............................................................... 4-11 Pour Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64............................................................................ 4-11 4.5 Impression Raw/LPR ...................................................................... 4-12 Opérations sur cet appareil .......................................................... 4-12 Paramètres du serveur d'imprimante ........................................... 4-12 Pour Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 ... 4-12 Réglage de l'impression Raw ....................................................... 4-13 Réglage de l'impression LPR........................................................ 4-13 Pour Windows NT 4.0 (lors du réglage de l'impression LPR) ....... 4-13 IC-202 (Phase 2) Sommaire-3 4.6 Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64).............................................................................. 4-14 Opérations sur cet appareil.......................................................... 4-14 Installation du pilote d'imprimante............................................... 4-16 4.7 Imprimer avec NetWare ................................................................. 4-18 Impression réseau dans un environnement NetWare.................. 4-18 Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery ......................................................................................... 4-18 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x BIndery......................................................................................... 4-21 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS)................ 4-24 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) .... 4-27 Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS).......................................................................................... 4-30 Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare ....................................................................................... 4-32 4.8 Imprimer avec Macintosh .............................................................. 4-33 Opérations sur cet appareil.......................................................... 4-33 Spécifier les paramètres AppleTalk ............................................. 4-33 Spécifier les paramètres Bonjour................................................. 4-35 Réglage de l'ordinateur Macintosh .............................................. 4-37 Pour Mac OS X ............................................................................ 4-37 Pour Mac OS 9............................................................................. 4-38 5 Diverses méthodes d'impression 5.1 Opérations d'impression.................................................................. 5-3 Pour Windows................................................................................ 5-3 Impression Test.............................................................................. 5-5 Pour Macintosh.............................................................................. 5-6 Pour Mac OS X .............................................................................. 5-6 Pour Mac OS 9............................................................................... 5-7 5.2 Réglage des fonctions d'impression .............................................. 5-8 Liste des fonctions......................................................................... 5-8 Présentation des fonctions .......................................................... 5-11 Orientation.................................................................................... 5-11 Format des originaux et format de sortie..................................... 5-12 Zoom (agrandissement et réduction) ........................................... 5-13 Magasin papier (Source papier) ................................................... 5-14 Type de papier (Support) ............................................................. 5-15 Type d'impression (Impression recto-verso/Impression Livret)... 5-16 Imprimer plusieurs pages sur une seule page ............................. 5-18 Marge ........................................................................................... 5-19 Agrafage et perforation ................................................................ 5-20 Type de sortie (gestion des travaux) ............................................ 5-21 Sommaire-4 IC-202 (Phase 2) Tri (assemblage) et classement (décalage)................................... 5-22 Sauter pages vierges (Économiser papier) ................................... 5-23 Paramètres de page de couverture, de page de dos et d'intercalaire ............................................................................ 5-24 Couverture avec bac d'insertion................................................... 5-25 Chapitre ........................................................................................ 5-26 Combinaison................................................................................. 5-27 Pliage ............................................................................................ 5-28 Décalage d'image ......................................................................... 5-29 Superposition................................................................................ 5-30 Filigrane ........................................................................................ 5-31 Réglage qualité ............................................................................. 5-32 Utiliser polices d'imprimante (Remplacer polices)........................ 5-33 Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.) ..................................... 5-34 Envoyer téléfax ............................................................................. 5-35 Pour Windows............................................................................... 5-36 Pour Macintosh............................................................................. 5-39 Pour afficher la boîte de dialogue d'impression ........................... 5-39 Pour afficher la boîte de dialogue Format d'impression............... 5-39 Vérifiez le travail ............................................................................ 5-41 Affichage de la liste d'impression................................................. 5-41 Vérifier Réception/Boîte utilisateur ............................................... 5-42 6 Configuration du pilote PCL 6.1 Paramètres......................................................................................... 6-3 Paramètres communs..................................................................... 6-3 Onglet Configuration....................................................................... 6-4 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 6-5 Onglet Fonctions spéciales ............................................................ 6-5 Onglet Superposition ...................................................................... 6-5 Onglet Filigrane............................................................................... 6-5 Onglet Qualité ................................................................................. 6-6 Onglet Police................................................................................... 6-6 Onglet Fax....................................................................................... 6-6 Onglet Version ................................................................................ 6-6 Onglet Option.................................................................................. 6-6 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ....................... 6-7 Adapter l'impression au format papier ........................................... 6-7 Enregistrer un format personnalisé................................................. 6-8 Configuration de la position d'impression ...................................... 6-9 Sélectionner la source papier ....................................................... 6-10 Spécifier la source du type de papier ........................................... 6-11 Spécifier l'impression recto-verso/livret ....................................... 6-13 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1)................. 6-14 Régler la marge............................................................................. 6-15 IC-202 (Phase 2) Sommaire-5 Agrafage....................................................................................... 6-16 Perforer ........................................................................................ 6-16 Agrafage central et pliage ............................................................ 6-17 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 6-18 Enregistrer dans boîte utilisateur ................................................. 6-20 Attente avec épreuve ................................................................... 6-20 Spécifier les paramètres d'authentification.................................. 6-21 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ................. 6-22 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page...... 6-23 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .... 6-23 Impression d'une couverture avec bac d'insertion...................... 6-24 Impression de chapitres............................................................... 6-25 Imprimer plusieurs pages............................................................. 6-26 Paramétrage par page ................................................................. 6-26 Utilisation de papier à onglet ....................................................... 6-28 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales.......... 6-32 Une image étalée sur deux pages est imprimée sur une feuille de papier de format double (combinaison)........................ 6-33 Définir le pliage............................................................................. 6-34 Réglage de la position d'impression (Décalage d'image) ............ 6-35 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition .................... 6-36 Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) ............................................................................. 6-36 Créer une superposition............................................................... 6-38 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ............................. 6-40 Imprimer un filigrane .................................................................... 6-40 Modifier un filigrane...................................................................... 6-41 Imprimer le numéro du document................................................ 6-42 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité................................ 6-43 Motif ............................................................................................. 6-43 Densité d'impression ................................................................... 6-43 Imprimer avec noir ....................................................................... 6-44 Lissage......................................................................................... 6-45 6.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Police ................................. 6-46 Spécifier les paramètres .............................................................. 6-46 6.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Fax...................................... 6-47 Envoyer un fax ............................................................................. 6-47 Créer une page de garde ............................................................. 6-53 Enregistrer un destinataire dans le répertoire .............................. 6-57 Enregistrer les informations de destinataire................................. 6-57 Enregistrer un groupe .................................................................. 6-59 Sommaire-6 IC-202 (Phase 2) 6.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................. 6-61 Spécifier les paramètres ............................................................... 6-62 6.11 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................. 6-63 Enregistrer les paramètres de pilote............................................. 6-63 Rétablir les paramètres................................................................. 6-65 Supprimer les paramètres ............................................................ 6-66 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7.1 Paramètres......................................................................................... 7-3 Paramètres communs..................................................................... 7-3 Onglet Configuration....................................................................... 7-5 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 7-6 Onglet Fonctions spéciales ............................................................ 7-6 Onglet PostScript............................................................................ 7-7 Onglet Superposition ...................................................................... 7-7 Onglet Qualité ................................................................................. 7-8 Onglet Filigrane............................................................................... 7-8 Onglet Option.................................................................................. 7-8 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ....................... 7-9 Adapter l'impression au format papier ........................................... 7-9 Sélectionner une source papier .................................................... 7-10 Utiliser les transparents ................................................................ 7-12 Paramètres format personnalisé................................................... 7-15 Impression Recto-verso/Livret...................................................... 7-16 Agrafage........................................................................................ 7-17 Perforation .................................................................................... 7-18 Impression en mode Disposition .................................................. 7-19 Impression de livret....................................................................... 7-21 Impression en mode Zoom........................................................... 7-22 Imprimer une affiche ..................................................................... 7-23 Changer le papier ......................................................................... 7-24 Sélectionner le type de sortie ....................................................... 7-25 Impression sécurisée .................................................................... 7-26 Enregistrer dans boîte utilisateur .................................................. 7-27 Attente avec épreuve.................................................................... 7-28 Spécifier les paramètres d'authentification .................................. 7-29 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) .................. 7-31 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ...... 7-32 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos..... 7-32 Impression d'une couverture avec bac d'insertion....................... 7-33 Impression de chapitres ............................................................... 7-34 Imprimer plusieurs pages ............................................................. 7-35 Paramétrage par page .................................................................. 7-35 Enregistrer/Charger la configuration............................................. 7-36 IC-202 (Phase 2) Sommaire-7 Enregistrer la configuration .......................................................... 7-36 Charger la configuration............................................................... 7-37 Utilisation de papier à onglet ....................................................... 7-38 7.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales.......... 7-42 Imprimer le numéro du document................................................ 7-42 Imprimer 2 pages sur du papier deux fois plus grand ................. 7-43 Définir le pliage............................................................................. 7-44 Réglage de la position d'impression (Décalage d'image) ............ 7-45 7.5 Spécifier les paramètres de l'onglet PostScript .......................... 7-46 Impression d'un travail................................................................. 7-46 Compression d'un travail ............................................................. 7-47 Compression des bitmaps........................................................... 7-47 Utiliser le mode PS marqué ......................................................... 7-47 Définir le protocole de sortie ........................................................ 7-47 Régler la valeur gamma ............................................................... 7-48 Configurer les options.................................................................. 7-49 Effacer mémoire par page............................................................ 7-50 Compatibilité................................................................................ 7-50 Lissage bitmap............................................................................. 7-50 7.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition .................... 7-51 Créer Superposition ..................................................................... 7-51 Ajouter Superposition .................................................................. 7-53 Effacer Superposition................................................................... 7-54 7.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité................................ 7-55 Rotation de l'image...................................................................... 7-55 Imprimer les données en image miroir ou en image négative ..... 7-56 Ajuster la luminosité et le contraste des graphiques ................... 7-57 Lissage......................................................................................... 7-58 Conversion monochromatique..................................................... 7-59 Economie Toner, Brouillon........................................................... 7-60 7.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ............................. 7-61 Imprimer un filigrane .................................................................... 7-61 Modifier un filigrane...................................................................... 7-62 7.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Police ................................. 7-64 Spécifier les paramètres .............................................................. 7-64 7.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................ 7-66 Configurer les options installées.................................................. 7-66 Collecte automatique des informations optionnelles................... 7-67 7.11 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 7-68 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 7-68 Rétablir les paramètres ................................................................ 7-69 Modifier les paramètres ............................................................... 7-69 Sommaire-8 IC-202 (Phase 2) 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8.1 Paramètres......................................................................................... 8-3 Onglet Disposition .......................................................................... 8-3 Papier/qualité.................................................................................. 8-3 Avancé ............................................................................................ 8-4 Onglet Paramètres du périphérique................................................ 8-5 8.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition ........................... 8-6 Spécifier les paramètres ................................................................. 8-6 8.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Papier/qualité....................... 8-7 Spécifier les paramètres ................................................................. 8-7 8.4 Avancé... ............................................................................................. 8-8 Spécifier les paramètres ................................................................. 8-8 8.5 Spécifier les périphériques............................................................. 8-10 Spécifier les paramètres ............................................................... 8-10 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9.1 Paramètres......................................................................................... 9-3 Boîte de dialogue Format d'impression.......................................... 9-3 Boîte de dialogue Imprimer............................................................. 9-5 9.2 Disposition ......................................................................................... 9-8 Attributs de page (Paramètres de base) ......................................... 9-8 Format papier personnalisés .......................................................... 9-9 Options PostScript........................................................................ 9-10 9.3 Impression ....................................................................................... 9-11 Généralités (Paramètres de base)................................................. 9-11 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) ......... 9-12 Options de finition......................................................................... 9-13 9.4 Options de réglage.......................................................................... 9-15 Spécifier les paramètres ............................................................... 9-15 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10.1 Paramètres....................................................................................... 10-3 Boîte de dialogue Format d'impression........................................ 10-3 Boîte de dialogue Imprimer........................................................... 10-5 10.2 Disposition ....................................................................................... 10-8 Attributs de page (Paramètres de base) ....................................... 10-8 Format de papier personnalisé (en cas de Mac OS 10.2x/10.3x) .................................................................. 10-10 Format de papier personnalisé (en cas de Mac OS 10.4x)......... 10-11 IC-202 (Phase 2) Sommaire-9 Format papier............................................................................. 10-11 Marges de l'imprimante ............................................................. 10-11 10.3 Impression..................................................................................... 10-12 Copies et pages (Paramètres de base)...................................... 10-12 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) ...... 10-13 Alimentation papier .................................................................... 10-14 Sécurité ...................................................................................... 10-15 Finition........................................................................................ 10-17 Image/Disposition ...................................................................... 10-18 Configuration.............................................................................. 10-19 10.4 Options de réglage ....................................................................... 10-20 Spécifier les paramètres ............................................................ 10-20 10.5 Enregistrer les paramètres de pilote .......................................... 10-21 Enregistrer les paramètres de pilote .......................................... 10-21 Rétablir les paramètres .............................................................. 10-22 Modifier les paramètres ............................................................. 10-22 11 Divers réglages 11.1 Paramètres d'impression en mode Utilitaires ............................. 11-3 Sélections par défaut ................................................................... 11-3 Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires............................. 11-3 Paramètre PDL............................................................................. 11-5 Nombre de jeux............................................................................ 11-6 Direction original .......................................................................... 11-7 Paramètre de désynchronisation ................................................. 11-8 Modifier format papier................................................................ 11-10 Réglage des bannières .............................................................. 11-11 Densité Texte Numérotation Jeux.............................................. 11-13 Bac papier.................................................................................. 11-15 Format de papier par défaut ...................................................... 11-16 Impression recto-verso .............................................................. 11-17 Type de reliure ........................................................................... 11-18 Agrafer........................................................................................ 11-19 Perforation.................................................................................. 11-20 Bac page bannière ..................................................................... 11-21 Numéro de police....................................................................... 11-22 Jeu de symboles ........................................................................ 11-24 Taille caractères ......................................................................... 11-25 Ligne/Page ................................................................................. 11-27 Mappage CR (Retour chariot)/LF (saut de ligne)........................ 11-28 Erreur impression PS ................................................................. 11-30 Imprimer les rapports................................................................. 11-31 11.2 Réglages de l'imprimante en mode administrateur .................. 11-32 Sommaire-10 IC-202 (Phase 2) Pour afficher l'écran Réglage administrateur.............................. 11-32 Système prioritaire...................................................................... 11-34 Délai de connexion I/F ................................................................ 11-36 Capturer les données d'impression............................................ 11-37 11.3 Utiliser Web Connection ............................................................... 11-39 Configuration minimale requise .................................................. 11-39 Accéder à Web Connection........................................................ 11-39 Structure de page ....................................................................... 11-40 Fonction de cache des navigateurs Internet............................... 11-42 Dans Internet Explorer ................................................................ 11-42 Dans Netscape Navigator ........................................................... 11-42 Connexion et déconnexion......................................................... 11-43 Déconnexion............................................................................... 11-44 Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur public) ................. 11-45 Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur enregistré) ........... 11-47 Se connecter en mode Administrateur ....................................... 11-49 Mode Utilisateur.......................................................................... 11-52 Onglet Système .......................................................................... 11-53 Onglet Système — Info sur le périphérique — Consommables. 11-53 Onglet Système — Info sur le périphérique — Bac d'entrée...... 11-54 Onglet Système — Info sur le périphérique — Bac de sortie ..... 11-55 Onglet Système — Info sur le périphérique — Sommaire de configuration ............................................................................... 11-56 Onglet Système — Info sur le périphérique — Disque dur......... 11-57 Onglet Système — Info sur le périphérique — Information sur interface............................................................. 11-58 Onglet Système — Info sur le périphérique — Information administrateur.......................................................... 11-59 Onglet Système — Compteur..................................................... 11-60 Onglet Système — Assistance en ligne...................................... 11-61 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Modif. du mot de passe utilis. .................................................... 11-62 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Information utilisateur ................................................................. 11-63 Onglet Système — Inform. compte département....................... 11-64 Onglet Tâche............................................................................... 11-65 Onglet Tâche — Tâches en cours .............................................. 11-65 Onglet Tâche — Historique tâches............................................. 11-67 Onglet Impression....................................................................... 11-68 Onglet Impression — Réglage général ....................................... 11-68 Onglet Impression — Sortie rapport........................................... 11-69 Mode Administrateur .................................................................. 11-70 Fonctionnement de base ............................................................ 11-70 Onglet Système .......................................................................... 11-71 Onglet Système — Importer/Exporter ........................................ 11-71 Onglet Système — Date/Heure — Réglage manuel ................... 11-73 IC-202 (Phase 2) Sommaire-11 Onglet Système — Date/Heure — Param. régl. heure .............. 11-74 Onglet Système — Paramètres Machine................................... 11-75 Onglet Système — Info sur le périphérique ............................... 11-76 Onglet Système — Version ROM............................................... 11-77 Onglet Système — Compteur.................................................... 11-78 Onglet Système — Assistance en ligne ..................................... 11-79 Onglet Système — Entretien — Effacer la config. réseau ......... 11-80 Onglet Système — Entretien — Réinitialisation......................... 11-81 Onglet Système — Entretien — Formater ttes destinations...... 11-82 Onglet Système — Paramètres notification statut..................... 11-83 Onglet Système – Configuration rapport compteur total........... 11-86 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Enregist. utilis............................................................................. 11-88 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Perm. par Défaut Fonctions ....................................................... 11-90 Onglet Système — Enregistrement Compte.............................. 11-91 Onglet Système — Mot de passe de l'administrateur ............... 11-93 Onglet Tâche — Historique tâches ............................................ 11-94 Onglet Impression...................................................................... 11-95 Onglet Impression — Interface .................................................. 11-95 Onglet Impression — Paramètre Port RAW............................... 11-96 Onglet Impression — Réglage par défaut — Réglage général .. 11-97 Onglet Impression — Réglage par défaut — Configuration PCL 11-99 Onglet Impression — Réglage par défaut — Configuration PS 11-100 Onglet Lecture ......................................................................... 11-101 Onglet Réseau.......................................................................... 11-102 Onglet Réseau — Paramètre TCP/IP— Paramètre TCP/IP ..... 11-102 11.4 Gestion des tâches d'impression.............................................. 11-104 Spécification des opérations d'impression.............................. 11-104 Spécification des réglages (pour Windows)............................. 11-104 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ........................... 11-106 Stockage des tâches ............................................................... 11-107 Rappeler la tâche ..................................................................... 11-107 Impression sécurisée ............................................................... 11-108 Enregistrer dans boîte utilisateur ............................................. 11-109 Imprimer à l'aide du paramètre de suivi de volume................. 11-110 Spécification des réglages (pour Windows)............................. 11-111 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ........................... 11-112 Fonctions de travaux dans Web Connection........................... 11-113 Sommaire-12 IC-202 (Phase 2) 12 Dépannage 12.1 Impossible d'imprimer .................................................................... 12-3 12.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué.................................... 12-5 13 Annexe 13.1 Spécifications .................................................................................. 13-3 13.2 Page de configuration..................................................................... 13-5 13.3 Liste des polices.............................................................................. 13-6 Liste des polices PCL ................................................................... 13-6 Liste des polices PS ..................................................................... 13-7 Page de test.................................................................................. 13-8 13.4 Polices d'écran ................................................................................ 13-9 Procédure d'installation des polices True type (Windows 98SE/Me/NT4.0/2000) ................................................. 13-9 Procédure d'installation des polices True type (Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64) ................. 13-11 13.5 Glossaire ........................................................................................ 13-14 13.6 Index ............................................................................................... 13-19 1 Introduction Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-3 1 Introduction Merci d'avoir acheté le Develop ineo 750/600 Le ineo 750/600 est équipé d'un contrôleur d'impression intégré au copieur vous permettant d'imprimer directement à partir d'ordinateurs compatibles Windows ou d'ordinateurs Macintosh en installant le module IC-202 (puce de contrôleur). Ce manuel utilisateur décrit les fonctions d'impression, les opérations, l'utilisation et les précautions de sécurité du contrôleur d'impression. Avant d'utiliser cet appareil, lisez attentivement ce manuel pour garantir un fonctionnement efficace de l'appareil. Afin de garantir une utilisation en toute sécurité de cet appareil, lisez soigneusement les "Précautions d'installation et d'utilisation" du manuel utilisateur 750/600 [Opérations de copie] avant d'utiliser cet appareil. Les illustrations utilisées dans ce manuel utilisateur peuvent varier par rapport au modèle actuel. Marques commerciales et Copyright - Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. - Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. - Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation. - IBM est une marque déposée de International Business Machines, Inc. - Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées de Apple Computer.Inc. - Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales de Adobe Systems, Incorporated. - Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. - PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. - Citrix, MetaFrame et MetaFrameXP sont des marques commerciales ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. aux USA et dans d'autres pays. - Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. - En ce qui concerne le réseau partenaire d'accès Citrix Premier, Develop GmbH est membre du réseau partenaire d'accès Citrix. Le réseau partenaire d'accès Citrix est un programme qui, associé à une solution de Citrix, promeut et développe des solutions meilleures pour les clients. 1 Introduction 1-4 IC-202 (Phase 2) - Box Operator : Ce logiciel est en partie basé sur le travail du Independent JPEG Group. - Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. - RC4® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. - RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-5 Déclaration OpenSSL Licence OpenSSL Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, veuillez contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE 1 Introduction 1-6 IC-202 (Phase 2) LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Licence SSLeay d'origine COPYRIGHT © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL écrite par Eric Young (eay@cryptsoft.com). L'implémentation a été rédigée en conformité avec le protocole SSL de Netscape. Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tous les codes trouvé dans cette distribution, qu'il existe sous forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc., et pas seulement pour le code SSL. La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le copyright est toujours celui d'Eric Young et an tant que tel, il est interdit de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire,avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. ions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Le terme ‘cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées. Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-7 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence]. Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Copyright © 2006 Develop GmbH. Tous droits réservés. Remarque - Toute reproduction partielle ou totale de ce manuel utilisateur est interdite sans autorisation. - Develop GmbH ne saurait être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce manuel utilisateur. - Les informations figurant dans ce manuel utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. - Develop GmbH détient le copyright des pilotes d'imprimante. 1 Introduction 1-8 IC-202 (Phase 2) 1.1 Licence d'utilisation du logiciel Ce progiciel contient les programmes suivants fournis par Develop GmbH : logiciel inclus dans le système d'impression, données vectorielles lisibles par machine à codage numérique au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes polices"), logiciel supplémentaire installé dans le système d'un ordinateur à utiliser en relation avec le logiciel d'impression ("logiciel hôte") ainsi que les matériaux écrits explicatifs associés ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. Develop GmbH vous accorde une sous-licence non exclusive d'utilisation du Logiciel et de la Documentation, sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. L'utilisation du logiciel d'impression ainsi que des programmes de polices d'accompagnement pour la mise en image sur les périphériques de sortie sous licence est strictement réservée à un usage professionnel en interne. 2. Outre la licence relative aux programmes de polices prévue dans la section 1 mentionnée ci-dessus ("Logiciel d'impression") l'utilisation des programmes de polices de caractères romans est autorisée pour la reproduction de graisse, de styles et de versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Caractères") à l'écran et ce, à l'usage professionnel interne. 3. Vous êtes autorisé à réaliser une copie de sauvegarde du logiciel hôte sous réserve de ne pas installer ni utiliser cette copie de sauvegarde sur aucun ordinateur. Nonobstant les restrictions susmentionnées, l'installation sur un nombre illimité d'ordinateurs est strictement réservée à une utilisation associée à un ou plusieurs systèmes d'impression exécutant le logiciel d'impression. 4. Vous pouvez concéder les droits inclus dans ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts du titulaire de licence dudit Logiciel et de ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de transférer au cessionnaire l'ensemble des copies dudit logiciel et de ladite documentation pour lesquels le cessionnaire est lié par les termes et modalités du présent contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous êtes tenu de ne pas altérer, démanteler, décrypter, rétroconcevoir ou décompiler le Logiciel. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de Develop GmbH et de son concédant de licence. Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-9 8. L'utilisation des marques commerciales doit être conforme aux pratiques acceptées et inclure l'identification du nom du détenteur de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. Une telle utilisation de marque commerciale ne vous octroie aucun droit de propriété de ladite marque commerciale. 9. Vous ne pouvez pas louer, louer à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou copies du Logiciel non utilisées, ou le Logiciel contenu sur tout support non utilisé, sauf partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation selon les modalités susmentionnées. 10. EN AUCUN CAS, DEVELOP GmbH OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU RESPONSABLE DES MOINDRES DOMMAGES CONSÉCUTIFS, ACCIDENTELS, INDIRECTS, EXEMPLAIRES OU PARTICULIERS, Y COMPRIS LA PERTE DE BÉNÉFICES OU DE REVENUS, MÊME SI DEVELOP GmbH EST AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, NI DE TOUT RECOURS DE TIERS. DEVELOP GmbH OU SON CONCÉDANT DE LICENCE REJETTE TOUTE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, ET SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION, L'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, LE TITRE ET LA NONVIOLATION DES DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux gouvernementaux : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R.2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent. 12. Vous êtes tenu de ne pas exporter le Logiciel sous aucune forme susceptible d'être en violation avec les lois et règlements en vigueur. 1 Introduction 1-10 IC-202 (Phase 2) 1.2 A propos de ce Guide de l'utilisateur Ce Guide de l'utilisateur contie d'utilisateur nt des informations sur l'utilisation des fonctions d'impression du contrôleur d'impression Develop. Pour des détails sur les fonctions de copie, de numérisation, de boîte et de fax, veuillez-vous référer aux guides respectifs. Ce Guide de l'utilisateur est destiné aux utilisateurs possédant déjà une connaissance de base des opérations liées aux ordinateurs et aux copieurs. Pour le système d'exploitation Windows ou Macintosh et les opérations liées aux applications, veuillez-vous référer au manuel du produit correspondant. Composition du Guide de l'utilisateur Les guides d'utilisateur de cet appareil sont divisés par fonction et se présentent comme suit : Notations Captures d'écran de ce manuel utilisateur Sauf mention contraire, les fonctions du pilote d'imprimante sont décrites pour le pilote d'imprimante pour Windows XP. Guide de l'utilisateur Détails Guide de l'utilisateur IC-202 Le présent guide. Lisez le présent manuel avant d'utiliser cet appareil comme imprimante. Opérations Fax Lisez le présent manuel avant d'utiliser cet appareil comme télécopieur. Opérations Scanner Réseau Lisez le présent manuel avant d'utiliser cet appareil comme scanner. Opérations Boîte Lisez le présent manuel avant d'utiliser les fonctions de boîte de cet appareil. Nom du produit Description dans ce guide ineo 750/600 Copieur Copieur ou imprimante Contrôleur de réseau intégré Contrôleur de réseau Contrôleur d'imprimante, y compris cet appareil et ce système d'impression Système d'impression Microsoft Windows Windows Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-11 1.3 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique. % Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. Une illustration insérée ici montre les opérations à effectuer. 1 Introduction 1-12 IC-202 (Phase 2) ? Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées. Repères de texte spéciaux Touche [Stop] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. RÉGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 2 Présentation Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-3 2 Présentation 2.1 Configuration du CD-ROM du contrôleur Les CD-ROM du contrôleur sont les suivants : - CD-ROM du logiciel Utilisateur (Windows/Macintosh) - CD des utilitaires Chaque CD-ROM contient des contrôleurs d'imprimantes (pour Windows et Macintosh), des utilitaires ainsi que des polices d'écran et de la documentation, comme les manuels d'utilisateur et les notes de lancement. 2 Présentation 2-4 IC-202 (Phase 2) 2.2 Contrôleur d'impression Le contrôleur d'impression est un périphérique chargé d'exécuter des fonctions d'impression et d'impression réseau avec cet appareil. Rôle du contrôleur d'impression Le contrôleur d'impression a été intégré au copieur, ce qui vous permet d'imprimer en installant le module IC-202. Vous pouvez imprimer à partir des applications installées sur l'ordinateur relié au système d'impression. Quand vous utilisez cet appareil comme imprimante réseau, vous pouvez imprimer à partir des applications de l'ordinateur. Fonctions disponibles du contrôleur d'impression Le contrôleur d'impression permet les fonctions suivantes. - Impression à partir d'un ordinateur (avec le pilote d'imprimante PCL ou PS) - Support de protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX, AppleTalk et Bonjour/Rendez-vous - Impression directe sur un réseau utilisant l'impression SMB (Windows), LPR et IPP - Accès aux paramètres de cet appareil et du contrôleur d'impression à partir d'un ordinateur client sur le réseau (à l'aide d'un navigateur Internet) - Contrôle du nombre de pages imprimées (fonctions "Authentification utilisateur" et "Suivi de Volume (E.K.C.)") Système d'impression Machine Impression d'impression Ordinateur Le kit d'interface parallèle (en option) est installé. Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-5 Modes machine Les paramètres du pilote d'imprimante sont principalement définis à partir d'un ordinateur, toutefois, vous pouvez imprimer la liste des polices et les paramètres du contrôleur d'impression ainsi que les paramètres d'impression par défaut peuvent se régler à partir du panneau de contrôle de cet appareil. En outre, vous pouvez utiliser les opérations de numérisation en changeant de mode. Mode Copie Cet appareil peut être utilisé comme copieur. Mode Fax Cet appareil peut être utilisé comme télécopieur. Mode Numérisation Cet appareil peut être utilisé comme scanner. Mode Boîte Cet appareil peut être utilisé pour archiver des travaux et comme dossier de documents pour envoyer des données à un ordinateur sur le réseau. 2 Remarque Vous pouvez utiliser cet appareil comme imprimante dans tous les modes. Modifiez les paramètres d'impression par défaut en mode Utilisateur. 2 Présentation 2-6 IC-202 (Phase 2) Flux d'impression Quand vous utilisez ce système d'impression comme imprimante, le flux du processus principal est décrit ci-dessous. Les commandes d'impression émises par l'application sont réceptionnés par le pilote d'imprimante. Les données sont transférées à cet appareil via une interface parallèle (IEEE 1284) quand cet appareil est utilisé comme imprimante locale, via une interface USB quand cet appareil est utilisé comme imprimante USB ou via une interface Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX NetBEUI, AppleTalk ou Bonjour/Rendez-vous) quand cet appareil est utilisé comme imprimante réseau. Les données sont ensuite envoyées au système d'impression qui se charge de la rastérisation d'image (conversion des caractères et des images de sortie en données bitmap). Et pour finir, ces données sont imprimées à partir de cet appareil. Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-7 2 Remarque Les interfaces Ethernet, USB et parallèle peuvent être utilisées simultanément. Pour utiliser les interfaces USB et parallèle, il faut installer le kit de connexion locale (EK-701) en option. Les fonctions de copie peuvent être utilisées pendant l'utilisation des fonctions d'impression. Pour utiliser cet appareil comme copieur, appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle. Quand une tâche d'impression est réceptionnée pendant la copie, les données sont stockées dans la mémoire de cet appareil. Une fois la copie terminée, la tâche d'impression est automatiquement imprimée. Ordinateur Application Application Application Pilote d'imprimante Pilote d'imprimante Pilote d'imprimante USB Système d'impression Impression Traitement d'image Traitement PDL (rastérisation) Utilisée comme imprimante locale Utilisée comme imprimante USB Utilisée comme imprimante réseau Interface parallèle (IEEE 1284) Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou AppleTalk) Disque dur Impression sécurisée Enregistrer dans boîte utilisateur 2 Présentation 2-8 IC-202 (Phase 2) 2.3 Environnement d'exploitation La configuration système nécessaire pour utiliser ce système d'impression ainsi que les interfaces utilisées pour la connexion sont expliquées cidessous. Système d'exploitation compatible avec le pilote d'imprimante Ce système d'impression est équipé en fourniture standard du pilote d'imprimante PCL ou PostScript3 (PS;PPD PostScript). Pour utiliser ce système d'impression, vous devez installer le pilote d'imprimante sur votre ordinateur. Pilote PCL Compatible Windows - Windows 98 deuxième édition (identifié par Windows 98SE) - Windows Millenium Edition (identifié par Windows Me) - Windows NT 4.0 Service Pack6a ou supérieur (identifié par Windows NT 4.0) - Windows 2000 Service Pack4 ou supérieur (identifié par Windows 2000) - Windows XP Home Edition/Professional Service Pack1 ou supérieur (identifié par Windows XP) - Windows Server 2003 (Service Pack1 ou supérieur) Pilote PS (PostScript3) Compatible Windows - Windows NT 4.0 Service Pack6a ou supérieur - Windows 2000 Service Pack4 ou supérieur - Windows XP Home Edition/Professional Service Pack1 ou supérieur - Windows Server 2003 (Service Pack1 ou supérieur) - Windows XP Professional x64 Edition (identifié par Windows XP x64) - Windows Serveur 2003 x64 Editions (identifié par Windows Serveur 2003 x64) – Pour l'acquisition du pilote PS pour Windows XP x64/ Server 2003 x64, contactez le SAV. Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-9 Pilote PPD PostScript (PostScript3) Compatible Windows - Windows 98 deuxième édition - Windows Millennium Edition - Windows NT 4.0 Service Pack6a ou supérieur - Windows 2000 Service Pack4 ou supérieur - Windows XP Home Edition/Professional Service Pack1 ou supérieur - Windows Server 2003 (Service Pack1 ou supérieur) - Windows XP Professional x64 Edition - Windows Server 2003 x64 Editions Compatible Macintosh - Mac OS 9.2.x (identifié par Mac OS 9) - Mac OS X v10.2x/v10.3x/10.4x (identifié par Mac OS X) (Inclut Intel Mac (v10.4x)) Interfaces compatibles Les différentes interfaces pouvant être utilisées pour connecter ce système d'impression à un ordinateur sont décrites ci-après. Pour utiliser les interfaces USB et parallèle, il faut installer le kit de connexion locale (EK-701) en option. Interface Ethernet Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. Pour la connexion, un câble Ethernet (RJ45) est nécessaire. Supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, Raw, IPP, SMB), NetBEUI (SMB), IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) et Bonjour/Rendez-vous. Interface parallèle (en option : EK-701) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante locale. Pour la connexion, il faut un ordinateur équipé de Windows et d'un câble parallèle IEEE 1284. Utilisez un câble parallèle avec un embout équipé d'un connecteur Amphenol mâle 36 broches. L'interface parallèle supporte les modes compatibles, nibble et ECP. 2 Présentation 2-10 IC-202 (Phase 2) Interface USB (en option : EK-701) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. L'interface USB peut se connecter à un ordinateur équipé de Windows ou à un ordinateur Macintosh. La connexion requiert un câble USB. Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B (4 broches, mâle). Un câble USB de 3 m ou moins est recommandé. Les interfaces Ethernet, USB et parallèle peuvent être utilisées simultanément. Schéma de connexion Les câbles d'imprimante peuvent se connecter sur chaque port sur le côté de cet appareil. Machine (vue latérale) USB Câble Port Câble Port utilisateur parallèle parallèle Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-11 2.4 Installation du système Afin de pouvoir utiliser ce système d'impression, il faut d'abord l'installer. L'installation consiste à raccorder cet appareil à un ordinateur et à installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur utilisé. Pour installer le système d'impression Installer le système d'impression comme décrit ci-après. 1 Connectez cet appareil à un ordinateur. (Voir "Interfaces compatibles" à la page 2-9.) 2 Installez le pilote d'imprimante. (Voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3 ou "Si vous utilisez Macintosh" à la page 3-15.) 3 Si vous utilisez une connexion réseau, configurez le réseau. (Voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3.) 4 Vérifiez l'installation en imprimant une page test. (Voir "Impression Test" à la page 5-5.) 5 Installez les polices d'écran. – Le CD-ROM du logiciel utilisateur contient les polices Latin TrueType comme polices d'écran. – Voir "Polices d'écran" à la page 13-9 pour de plus amples informations sur l'installation des polices d'écran. L'installation du pilote d'imprimante peut varier en fonction de la méthode de connexion utilisée avec cet appareil en plus du système d'exploitation de l'ordinateur et du type de pilote d'imprimante utilisé. ! Détails Pour plus de détails sur la connexion de cet appareil à un ordinateur, voir "Interfaces compatibles" à la page 2-9. 2 Remarque Pour mettre à jour un pilote d'imprimante existant, commencez pas supprimer le pilote d'imprimante existant. Pour plus de détails, voir "Désinstaller le pilote d'imprimante" à la page 3-14 et page 3-22. 2 Présentation 2-12 IC-202 (Phase 2) 3 Installation du pilote d'imprimante Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-3 3 Installation du pilote d'imprimante 3.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Afin d'utiliser ce système d'impression, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Le pilote d'imprimante est un programme qui contrôle le traitement des données pour la sortie. Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à partir du CD-ROM fourni. Les pilotes d'imprimante présents sur le CD et les systèmes informatiques d'exploitation compatibles sont énumérés ci-après. Installez le pilote d'imprimante requis. Langage de description de page Pilote d'imprimante Systèmes d'exploitation compatibles PCL PCL Windows 98SE, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 PostScript 3 PS Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Windows XP x64, Windows Serveur 2003 x64 PPD PostScript Windows 98SE, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Windows XP x64, Windows Server 2003 x64 Mac OS 9, Mac OS X 3 Installation du pilote d'imprimante 3-4 IC-202 (Phase 2) 3.2 Utilisé avec Windows La procédure d'installation pour le pilote d'imprimante Windows varie en fonction de la manière dont cet appareil est raccordé à l'ordinateur et en fonction du pilote d'imprimante utilisé. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64, connectez-vous avec un nom d'utilisateur autorisé par l'administrateur. Pour brancher cet appareil à un ordinateur par le biais d'une connexion parallèle ou USB, vous avez besoin du kit d'interface locale supplémentaire. Pilote d'imprimante Voir PCL PS "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-5 "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-5 "Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000" à la page 3-8 "Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64" à la page 3-6 "Installation à l'aide du câble USB" à la page 3-10 "Pour Windows 98SE/Me" à la page 3-10 "Pour Windows 2000" à la page 3-12 "Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64" à la page 3-13 PPD PostScript "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-5 "Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000" à la page 3-8 "Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64" à la page 3-6 "Installation à l'aide du câble USB" à la page 3-10 "Pour Windows 98SE/Me" à la page 3-10 "Pour Windows 2000" à la page 3-12 "Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64" à la page 3-13 Le pilote PS peut s'utiliser sous Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003/ XP x64/Server 2003 x64. Pour l'acquisition du pilote PS pour Windows XP x64/Server 2003 x64, contactez le SAV. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-5 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 2 Remarque Pour l'impression IPP, il n'est pas nécessaire d'installer le pilote d'imprimante à ce moment car le paramétrage de l'impression IPP est effectué lors de l'installation du pilote d'imprimante. Pour de plus amples détails sur l'impression IPP, voir "Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64)" à la page 4-14. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-6 IC-202 (Phase 2) Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 1 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. 2 Cliquez sur [Démarrer] et ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. 3 Pour Windows XP/XP x64, cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans le menu "Tâches d'impression". – Pour Windows Server 2003/Server 2003 x64, faites un double clic sur l'icône "Ajout d'imprimante". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Imprimante locale connectée à cet ordinateur". – Décochez la case "Détection et installation automatique de l'imprimante Plug and Play" et cliquez sur [Suivant]. 6 La boîte de dialogue Sélectionner le port d'imprimante apparaît. Sélectionnez "LPT1" et cliquez ensuite sur [Suivant]. – Le port LPT1 est généralement le port parallèle utilisé. 7 Cliquez sur [Disque fourni]. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-7 8 Cliquez sur [Parcourir]. 9 En fonction de la langue, du système d'exploitation et du pilote d'imprimante que vous utilisez, spécifiez le dossier du CD-ROM contenant le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur [OK]. – Voir "Configuration du CD-ROM du contrôleur" à la page 2-3 pour le dossier contenant le pilote d'imprimante. – Si vous utilisez l'application Adobe PageMaker, copiez le fichier PPD du dossier "PPD_PageMaker" dans un dossier approprié. (Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Adobe PageMaker. 10 Cliquez sur [OK]. – La liste "Imprimantes" apparaît. 11 Cliquez sur [Suivant]. 12 Suivez les instructions à l'écran. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que vous avez spécifié les paramètres réseau. 13 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 14 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-8 IC-202 (Phase 2) Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000 1 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. 2 Cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez sur [Imprimantes]. La fenêtre Imprimantes apparaît. 3 Double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Suivez les instructions à l'écran. 5 Sur l'écran de sélection de la connexion de l'imprimante, sélectionnez "Imprimante locale". Utilise les fenêtres de Windows 2000. 6 Cliquez sur [Suivant]. 7 Cliquez sur [Disque fourni]. 8 Cliquez sur [Parcourir]. 9 En fonction de la langue, du système d'exploitation et du pilote d'imprimante que vous utilisez, spécifiez le dossier du CD-ROM contenant le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur [OK]. – Voir "Configuration du CD-ROM du contrôleur" à la page 2-3 pour le dossier contenant le pilote d'imprimante. – Si vous utilisez l'application Adobe PageMaker, copiez le fichier PPD du dossier "PPD_PageMaker" dans un dossier approprié. (Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Adobe PageMaker.) 10 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 11 Cliquez sur [Suivant]. 12 Indiquez le port de connexion. Sélectionnez "LPT1". 13 Suivez les instructions à l'écran. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que vous avez spécifié les paramètres réseau. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-9 14 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes. 15 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-10 IC-202 (Phase 2) Installation à l'aide du câble USB L'ordinateur personnel et le système d'impression peuvent être directement connectés par un câble USB pour l'impression. 2 Remarque Windows NT4.0 ne gère pas l'impression à l'aide d'un câble USB. Les descriptions données ici concernent le pilote PCL . Pour Windows 98SE/Me Lorsque vous utilisez un câble USB pour la première fois, installez le "support d'impression USB", puis le pilote d'imprimante. 1 Allumez le copieur. 2 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Lorsque vous introduisez le CD-ROM, le "programme d'installation" est lancé automatiquement. Cliquez ensuite sur [Terminer] pour terminer le "programme d'installation". 3 Reliez le copieur et l'ordinateur par un câble USB. 4 La fenêtre de dialogue de l'Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît. Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Chercher le pilote le mieux adapté à votre système. (Recommandé" et cliquez ensuite sur [Suivant]. – Les écrans Windows 98SE servent ici d'illustration. 6 Sélectionnez "Spécifier un emplacement" et cliquez ensuite sur [Parcourir]. 7 Spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le fichier de pilote du "support d'impression USB" et cliquez ensuite sur [Suivant]. – Pour spécifier le dossier qui contient le fichier du pilote (en cas de pilote PCL: À l'ouverture du lecteur de CD-ROM, sélectionnez "Drivers" – "PCL" – "ineo750_600" – "EN" – "Win9X_Me". Vérifiez que "Recherche du fichier de pilote Windows pour le système" est réglé sur "Support d'impression USB" et cliquez ensuite sur [Suivant]. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-11 8 L'installation démarre. Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Terminer]. L'installation du "support d'impression USB" est alors terminée. Installez ensuite le pilote d'imprimante. 9 La fenêtre de dialogue de l'Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît. Cliquez sur [Suivant]. – Le nom à rechercher s'intitule "GENERIC 75/60 BW-1". 10 Sélectionnez "Chercher le pilote le mieux adapté à votre système. (Recommandé" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 11 Sélectionnez "Spécifier un emplacement" et cliquez ensuite sur [Parcourir]. 12 Spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le fichier du pilote d'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Le dossier est au même endroit qu'à l'étape 7. 13 Une zone de message apparaît avec le message "Windows a décelé un pilote mis à jour pour cet appareil...". Vérifiez que "le pilote mis à jour (recommandé)" est réglé sur "GENERIC 75/60 BW-1 PCL", sélectionnez-le et cliquez sur [Suivant]. 14 Cliquez sur [Suivant]. 15 Pour changer le nom d''imprimante, tapez le nom de l'imprimante désirée. Pour la définir comme "Imprimante par défaut", sélectionnez "Oui" et cliquez sur [Suivant]. – Lorsque vous installez une imprimante pour la première fois, aucun écran de sélection n'apparaît. Elle automatiquement définie comme "Imprimante par défaut". 16 Pour imprimer la "page de test", sélectionnez "Oui (recommandé)" et cliquez sur [Terminer]. 17 Si vous avez installé le pilote d'imprimante et sélectionné "Oui (recommandé)" à l'étape 16, la page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-12 IC-202 (Phase 2) Pour Windows 2000 1 Mettez le copieur sous tension. 2 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Lorsque vous introduisez le CD-ROM, le "programme d'installation" est lancé automatiquement. Cliquez ensuite sur [Terminer] pour terminer le "programme d'installation". 3 Reliez le copieur et l'ordinateur par un câble USB. 4 La boîte de dialogue de l'Assistant Nouveau matériel détecté apparaît. Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Chercher le pilote le mieux adapté à mon système (recommandé)" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 6 Cochez la case "lecteurs CD-ROM" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 7 La recherche d'un pilote d'imprimante est lancée. Cliquez sur [Suivant]. – Si la recherche ne donne aucun pilote (en cas de pilote PCL): Revenez à l'étape 6, cochez la case "Spécifier un emplacement" ouvrez le lecteur CD-ROM, sélectionnez "Drivers" – "PCL" – "ineo750_600" – "EN" – "Win2000_XP" et cliquez sur [Suivant]. 8 Le pilote d'imprimante est installé. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-13 Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 1 Mettez le copieur sous tension. 2 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Lorsque vous introduisez le CD-ROM, le "programme d'installation" est lancé automatiquement. Cliquez ensuite sur [Terminer] pour terminer le "programme d'installation". 3 Reliez le copieur et l'ordinateur par un câble USB. 4 La boîte de dialogue de l'Assistant Nouveau matériel détecté apparaît. Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifique (avancé)" et cliquez ensuite sur [Suivant]. – Le nom à rechercher s'intitule "GENERIC 75/60 BW-1". 5 Sélectionnez "Chercher le meilleur pilote dans ces emplacements", cochez l'option "Chercher les supports amovibles" et cliquez sur [Suivant]. 6 Un pilote d'imprimante est installé. Cliquez sur [Terminer]. L'installation est terminée. – Si aucun pilote n'est installé (en cas de pilote PCL) : Revenez à l'étape 5, cochez la case "Inclure cet emplacement dans la recherche", ", ouvrez le lecteur CD-ROM, sélectionnez "Drivers" – "PCL" – "ineo750_600" – "EN" – "Win2000_XP" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-14 IC-202 (Phase 2) Désinstaller le pilote d'imprimante S'il s'avère nécessaire de supprimer le pilote d'imprimante, par exemple, quand vous voulez réinstaller le pilote d'imprimante, suivez la procédure suivante pour supprimer le pilote. Désinstaller le pilote d'imprimante manuellement 1 Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Dans la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64, fenêtre Imprimantes et télécopieurs), sélectionnez l'icône de l'imprimante que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur la touche [Suppr] du clavier de votre ordinateur pour supprimer le pilote d'imprimante. 4 Redémarrez votre ordinateur. – Une fois que le pilote de l'imprimante a été supprimé, l'icône de l'imprimante va disparaître de la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). La désinstallation de Windows 98SE/Me est terminée. Si vous utilisez Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, exécutez les étapes 5 à 8 ci-dessous. 5 Sélectionnez "Propriétés du serveur" dans le menu "Fichier" 6 Cliquez sur l'onglet "Pilotes" et sélectionnez le pilote d'imprimante supprimé à l'étape 3. 7 Appuyez sur la touche [Supprimer] pour supprimer le pilote d'imprimante. 8 Redémarrez votre ordinateur. – Une fois la suppression terminée, le nom du pilote d'imprimante disparaît de l'onglet "Pilotes". Maintenant la désinstallation est terminée. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-15 3.3 Si vous utilisez Macintosh La procédure d'installation du pilote d'imprimante Macintosh varie en fonction de la version du système d'exploitation Mac et du pilote d'imprimante utilisé. Veuillez-vous référer au tableau ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur Macintosh. Installation du pilote d'imprimante Pour Mac OS X 1 Allumez l'ordinateur Macintosh. 2 Insérez le CD-ROM du logiciel utilisateur dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur Macintosh. – Fermez toutes les applications en cours et susceptibles d'avoir démarré lorsque vous avez allumé votre ordinateur Macintosh. 3 Ouvrez le dossier "Driver — OS10_2_X" ou "Drivers — OS10_3_X" sur le CD-ROM. 4 Sélectionnez la version Mac utilisée et copiez le fichier pilote sur le bureau. Mac OS X 10.2 : GENERIC_75_BW-1_102.pkg Mac OS X 10.3/10.4 : GENERIC_75_BW-1_103.pkg 5 Double-cliquez le fichier copié sur le bureau. – Entrez le nom et le mot de passe requis de l'administrateur. – Pour connaître le nom et le mot de passe administrateur, demandez à votre administrateur réseau. – Pour quitter l'installation, cliquez sur [Annuler]. 6 Cliquez sur [Continuer] et suivez les instructions à l'écran jusqu'à ce que la boîte de dialogue Installation apparaisse. Syst. expl. Mac Pilote d'imprimante Voir Mac OS X PPD PostScript "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-15 Mac OS 9 PPD PostScript "Pour Mac OS 9" à la page 3-20 3 Installation du pilote d'imprimante 3-16 IC-202 (Phase 2) 7 Dans la boîte de dialogue Installation, cliquez sur [Installation]. – À partir de la deuxième installation du pilote d'imprimante, la touche "Installation" peut s'appeler "MÁJ(Mise à jour)". Le pilote d'imprimante est installé sur l'ordinateur Macintosh. Une fois l'installation terminée, un message s'affiche. 8 Cliquez sur [Fermer]. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Ensuite, sélectionnez l'imprimante. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-17 Sélectionner une imprimante 2 Remarque Si la connexion se fait par AppleTalk, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres AppleTalk. Pour plus de détails sur la définition des paramètres AppleTalk, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-33. Si la connexion se fait par Bonjour sous Mac OS X 10.4, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres Bonjour. Pour plus de détails sur la définition des paramètres Bonjour, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-33. Si la connexion se fait par Rendez-vous sous Mac OS X 10.3, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres Bonjour. Pour plus de détails sur la définition des paramètres Bonjour, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-33. Pour Mac OS X Après avoir branché cette machine à un ordinateur Macintosh, elle peut être utilisée comme imprimante en la sélectionnant dans Centre d'impression ou l'Utilitaire de configuration de l'imprimante comme imprimante à utiliser. 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'imprimante, situé dans "Applications"—"Utilitaires" du "Disque dur". 2 Lorsque la boîte de dialogue Ajout d'imprimante apparaît, cliquez sur [Ajouter]. Lorsque la liste d'imprimantes apparaît, cliquez sur [Ajouter]. – Pour Mac OS X 10.4, passez à l'étape 3. – Pour Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3, passez à l'étape 4. – Si des imprimantes utilisables ont déjà été configurées, la boîte de dialogue Ajouter imprimante n'apparaît pas. 3 Si cette machine apparaît comme imprimante avec une connexion Bonjour, sélectionnez "GENERIC" dans la liste déroulante "Imprimer avec", sélectionnez "GENERIC 75 BW-1 PS(P)" ou "GENERIC 60 BW- 1 PS(P)" dans la liste des modèles, et cliquez ensuite sur [Ajouter]. – Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la liste des imprimantes, cela indique que la procédure d'installation est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-18 IC-202 (Phase 2) – En cas de connexion AppleTalk, si cette machine n'apparaît pas comme imprimante, cliquez sur [Autres imprimantes] et passez ensuite à l'étape 4. 4 Sélectionnez la méthode de connexion et le nom de l'imprimante. – Pour spécifier une zone AppleTalk pour une connexion AppleTalk, sélectionnez "Zone locale AppleTalk". – Si "IPP" est sélectionné comme protocole dans Imprimante IP, la boîte de saisie du nom de la file apparaît. Sous Mac OS 10.3, il convient de laisser cette boîte vide. Sous Mac OS 10.4, entrez "ipp" dans la boîte texte du nom de la file. 5 Sélectionnez "GENERIC" dans la zone de liste déroulante "Modèle de l’imprimante". Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-19 6 Sélectionnez "GENERIC 75 BW-1 PS(P)" ou "GENERIC 60 BW-1 PS(P)" et cliquez ensuite sur [Ajouter]. – L'imprimante sélectionnée est enregistrée sur la liste des imprimantes. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-20 IC-202 (Phase 2) Pour Mac OS 9 Après avoir branché cette machine, elle peut être utilisée comme imprimante en sélectionnant "Imprimante PostScript" sous "Sélecteur" et en spécifiant le fichier de description (PPD) de l'imprimante. Commencez par copier le fichier de description (PPD) de l'imprimante sur l'ordinateur Macintosh. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Macintosh dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur Macintosh. 2 Ouvrez le dossier "Driver — OS9_x — en" sur le CD-ROM. 3 Sélectionnez le fichier PPD "GENERIC75BW-1UVxxx.ppd" et copiezle dans le dossier "Printer descriptions" dans "System folder"— "Extensions" du "Harddisk". – Ensuite, sélectionnez une imprimante. Le pilote d'imprimante peut utiliser une imprimante LaserWriter Macintosh standard. 4 Dans le menu Apple, cliquez sur [Sélecteur] 5 Assurez-vous que "AppleTalk" est réglé sur "Activé" et cliquez ensuite sur l'icône [LaserWriter] 6 Dans la liste "Sélectionner une imprimante PostScript", cliquez sur l'imprimante compatible avec le système d'impression et cliquez ensuite sur [Créer]. – Si un autre fichier PPD a déjà été sélectionné, cliquez sur [Configurer] et cliquez ensuite sur [Sélectionner PPD] sur l'écran déjà affiché. L'écran de sélection du fichier de description (PPD) de l'imprimante PostScript apparaît. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-21 7 Sélectionnez le fichier PPD approprié et cliquez ensuite sur [Sélectionner]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 8 Sélectionnez les options installées sur cette machine. 9 Cliquez sur [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 10 Fermez la fenêtre du sélecteur. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-22 IC-202 (Phase 2) Désinstaller le pilote d'imprimante S'il s'avère nécessaire de désinstaller le pilote d'imprimante, suivez la procédure ci-dessous pour supprimer le pilote. 2 Remarque Fermez toutes les applications en cours et susceptibles d'avoir démarré lorsque vous avez allumé votre ordinateur Macintosh. Pour Mac OS X 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'imprimante, situé dans "Applications"—"Utilities" du "Disque dur". 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer et cliquez ensuite sur [Supprimer]. L'imprimante sélectionnée est supprimée. 3 Fermez la liste des imprimantes. 4 Faites glisser le fichier suivant, situé dans "Library"—"Pritners"— "PPD"—"Contents"—"Resources" du "Disque dur" sur l'icône "Corbeille". – "GENERIC 75 BW-1.gz" – "GENERIC 60 BW-1.gz" 5 Supprimez les fichiers inutiles dans "Library"—"Printers". – Avec Mac OS 10.3/10.4 – Faites glisser les fichiers suivants dans "Library"—"Printers"— "GENERIC"—"Filter" vers la "corbeille". – pstokm750 – Faites glisser les fichiers suivants de "Library"—"Receipts" dans la "corbeille". – GENERIC_75_BW-1_103.pkg – Faites glisser les fichiers suivants présents dans "Library"— "Printers" — "GENERIC"— "PDE" dans la "corbeille". – GENERIC75BW-1 Finishing.plugin – GENERIC75BW-1 ImageLayout.plugin – GENERIC75BW-1 Security.plugin – GENERIC75BW-1 Setup.plugin – Pour Mac OS 10.2 – Faites glisser les fichiers suivants dans "Library"—"Printers"— "Plugins PPD" sur l'icône "Corbeille". – GENERIC75BW-1 Finishing.plugin Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-23 – GENERIC75BW-1 ImageLayout.plugin – GENERIC75BW-1 Security.plugin – GENERIC75BW-1 Setup.plugin 6 Relancez l'ordinateur Macintosh. La procédure de désinstallation est terminée. Pour Mac OS 9 1 Faites glisser le fichier PPD "GENERIC75BW-1UVxxx.ppd", situé dans "System folder"—"Extensions"—"Printer descriptions" du "Disque dur" sur l'icône "Corbeille". Les fichiers associés au pilote d'imprimante sont supprimés. 2 Faites glisser l'"icône Imprimante du bureau" dans la "corbeille". 3 Relancez l'ordinateur Macintosh. La procédure de désinstallation est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-24 IC-202 (Phase 2) 4 Réglage de l'impression réseau Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-3 4 Réglage de l'impression réseau 4.1 Aperçu des fonctions réseau Fonctions réseau En connectant cet appareil à un réseau par l'intermédiaire du port Ethernet, ce système d'impression peut être utilisé comme imprimante réseau. Ce système d'impression supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, Raw, IPP, SMB), NetBEUI (SMB), IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) et Bonjour/Rendez-vous. 2 Remarque Lors de la configuration du réseau, le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. Vous pouvez également configurer le paramètre réseau sur le panneau de contrôle du copieur. Système d'impression Cet appareil Ethernet Réseau Hub Le kit d'interface parallèle (en option) est installé. 4 Réglage de l'impression réseau 4-4 IC-202 (Phase 2) Caractéristiques des fonctions réseau Ce système d'impression est équipé des fonctions réseau suivantes pour supporter de manière flexible divers environnements de réseau. - Sélection automatique de 10Base-T ou 100Base-TX (Fast Ethernet) - Supporte plusieurs protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX et AppleTalk (EtherTalk) - Supporte l'impression SMB L'impression SMB est une méthode d'impression qui ne requiert pas de serveur d'impression spécifique. - Supporte l'impression Raw (excepté sous Windows NT4.0) - Supporte LPD/LPR sur TCP/IP dans Windows NT 4.0/2000/XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 Vous pouvez imprimer avec LPD/LPR. Windows 98SE et Windows Me ne sont pas compatibles. – LPR (Line Printer Request) : ce système de requête d'impression peut être utilisé sous Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64. - Supporte Novell NetWare ServeurP et RImprimante (NImprimante) - Supporte les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare et supporte le mode Bindery et le mode Novell Directory Service (NDS) - Acquisition automatique de l'adresse IP via DHCP Avec NetWare Les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare 4.x-6 sont supportées. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un réseau via Novell NetWare 4.x-6 comme système d'exploitation du serveur et envoyer les travaux d'impression du client au serveur d'impression (contrôleur réseau). Les trois modes sont supportés comme suit : - NImprimante - ServeurP - NDPS 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions NetWare, voir le manuel d'exploitation NetWare. Avec Macintosh Vous pouvez imprimer à partir de votre ordinateur Macintosh en utilisant AppleTalk ou Bonjour/Rendez-vous. Vous pouvez connecter ce système d'impression au serveur d'impression dans un environnement AppleTalk, Bonjour/Rendez-vous et envoyer des tâches d'impression de l'ordinateur Macintosh vers cette machine. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-5 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows Ce chapitre décrit les paramètres à spécifier pour l'impression en réseau. Les procédures de configuration varient selon la méthode d'impression réseau utilisée (impression SMB, Raw, LPR ou IPP). Sélectionnez la meilleure méthode d'impression réseau pour votre environnement Windows. Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows *1 Pour exécuter l'impression Raw sous Windows 98SE/Me, l'application désignée sous le terme "Peer to Peer Tool" peut s'avérer nécessaire. Pour plus de détails, contactez le SAV. 2 Rappel Avant de configurer l'impression réseau, installez le pilote d'imprimante. Pour des détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3. Pour imprimer en réseau, changer de port d'imprimante du pilote d'imprimante installé et optez pour une connexion réseau, puis modifiez les paramètres sur cet appareil selon nécessité. Pour une connexion IPP, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Impression réseau dans un environnement NetWare Protocole utilisé 98SE Me NT 4.0 2000 XP Serveur 2003 XP x64 Server 2003 x64 Impression SMB TCP/IP, NetBEUI o o o o o o o o Impression Raw TCP/IP *1 *1 o o o o o Impression LPR TCP/IP o o o o o o Impression IPP TCP/IP o o o o o Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/Imprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS ServeurP TCP/IP NDPS(lpr) 4 Réglage de l'impression réseau 4-6 IC-202 (Phase 2) 4.2 Réglage de l'adresse IP pour cet appareil Servez-vous du panneau de contrôle de cet appareil pour assigner une adresse IP à cet appareil. 2 Rappel Quand vous spécifiez les paramètres réseau, suivez les instructions de l'administrateur réseau. Spécification de l'Adresse IP 1 Appuyez sur la touche [Utilities/Compteur] sur le panneau de contrôle de cet appareil, appuyez sur [Réglage administrateur] et tapez le mot de passe de l'administrateur. – Le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. 2 Appuyez sur [Paramètres Réseau] puis sur [Paramètre TCP/IP]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Adresse IP : Définissez l'adresse IP de cet appareil. Masque : Définissez le masque de sous-réseau pour le réseau auquel vous vous connectez. Passerelle par défaut : Définissez l'adresse de la passerelle par défaut pour le réseau auquel vous vous connectez. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-7 4 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). Après avoir éteint la machine, attendez au moins de 10 secondes avant de la remettre en marche. La configuration de l'adresse IP devient effective. ! Détails Bien que l'adresse IP soit saisie sans utiliser le serveur DHCP dans la procédure décrite ici, il est également possible d'affecter automatiquement l'adresse IP du serveur DHCP. Quand "Paramètre DHCP" est réglé sur "ON", les paramètres d'adresse IP, de masque de sous-réseau et d'adresse de passerelle sont automatiquement attribués par le serveur DHCP sur le réseau, il n'est donc pas nécessaire de les attribuer manuellement. Cependant, veuillez vous assurer des points suivants si vous réglez "Paramètre DHCP" sur "ON". Consultez l'administrateur réseau pour savoir si le serveur DHCP existe. Si le serveur DHCP n'existe pas, assurez-vous de spécifier les paramètres pour "Adresse IP", "Masque" et "Passerelle par défaut". Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été assignés via le serveur DHCP, il se peut qu'ils aient été automatiquement modifiés. Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été modifiés, si l'adresse IP a été utilisée pour définir une imprimante sur le réseau pour impression, il se peut que l'impression ne puisse pas se faire parce que cet appareil ne peut pas communiquer avec le réseau. Si "Paramètre DHCP" est réglé sur "ON", il est recommandé de définir l'adresse IP attribuée à cet appareil dans les paramètres de serveur DHCP. 4 Réglage de l'impression réseau 4-8 IC-202 (Phase 2) 4.3 Accéder à Web Connection La définition de l'adresse IP pour cet appareil vous permet d'accéder à Web Connection. Servez-vous de votre navigateur Internet pour accéder directement à Web Connection. Pour accéder à Web Connection 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre "Adresse", tapez l'adresse IP de cet appareil comme illustré ci-dessous et appuyez sur la touche [Entrée]. – http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ L'écran d'accueil de Web Connection apparaît. Pour de plus amples détails sur Web Connection, voir "Utiliser Web Connection" à la page 11-39. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-9 4.4 Impression SMB Vous pouvez utiliser l'impression SMB (impression Windows) pour imprimer directement sur le réseau Microsoft. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Spécifiez aussi les paramètres d'impression SMB dans Web Connection. 0 Vous pouvez également configurer l'impression SMB sur le panneau de contrôle. Voir le "Guide de l'utilisateur [Scanner réseau]" pour plus de détails. 1 Lancez Web Connection. – Pour terminer une session lorsque la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur [Déconnexion]. 2 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode Administrateur. 4 Réglage de l'impression réseau 4-10 IC-202 (Phase 2) 4 Sous l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre SMB] et ensuite sur [Réglage Impression] dans le sous-menu qui s'affiche. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Impression SMB : Définissez si vous voulez utiliser le service d'impression SMB. Sélectionnez [Oui]. Nom NetBIOS spécifiez le nom NetBIOS (jusqu'à 15 caractères alphanumériques). Nom service d'impression : Spécifiez le nom du service d'impression (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). Groupe de travail : Spécifiez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères alphanumériques). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la remettre en marche pour que le paramètre soit modifié. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-11 Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 98SE/Me 1 Cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez sur [Imprimantes]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés] 3 Sous l'onglet Détails, cliquez sur [Ajouter un port]. 4 Sélectionnez "Réseau" et cliquez ensuite sur [Parcourir]. Dans la fenêtre de configuration réseau qui s'est ouverte, sélectionnez l'icône d'imprimante appropriée. Pour Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 1 Pour Windows NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer] et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs.]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur [Ajouter un port] sous l'onglet Ports, double-cliquez sur [Port local] ou sélectionnez [Port local] et cliquez sur [Nouveau port], puis tapez "\\\". – Tapez le même nom NetBIOS et le même nom de service d'impression que vous aviez saisis dans Web Connection. Pour la procédure de configuration, voir "Opérations sur cet appareil" à la page 4-9. 4 Cliquez sur [Fermer] pour appliquer le réglage. 4 Réglage de l'impression réseau 4-12 IC-202 (Phase 2) 4.5 Impression Raw/LPR Ce modèle supporte les services d'impression Raw et LPR. Le service d'impression Raw est disponible sous Windows 98SE/Me/2000/XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 et le service d'impression LPR sous Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64. TCP/IP sert de protocole réseau. 2 Remarque Pour exécuter l'impression Raw sous Windows 98SE/Me, l'application désignée sous le terme "Peer to Peer Tool" peut s'avérer nécessaire. Pour plus de détails, contactez le SAV. Opérations sur cet appareil % Définissez l'adresse IP pour cet appareil. – Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 1 Pour Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Sous l'onglet Ports, cliquez sur [Ajouter un port]. 4 Dans la liste des "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Port standard TCP/IP" et cliquez sur [Nouveau port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur [Suivant]. 6 Dans la zone "Nom de l'imprimante ou adresse IP", tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur [Suivant]. 7 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur [Paramètres]. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-13 Réglage de l'impression Raw 1 Cochez la case "Raw", entrez le numéro de port défini dans la case "Paramètres Raw" et cliquez sur [OK]. 2 Cochez le paramètre de numéro de port dans "Numéro de port RAW" si nécessaire. Voir le "Guide de l'utilisateur ineo 750/600 [Opérations Scanner réseau]" pour de plus amples informations sur le "numéro de port RAW". 3 Cliquez sur [Suivant] et [Terminer] pour terminer cette étape. Réglage de l'impression LPR 1 Sélectionnez "LPR", tapez "Print" dans la case "Nom de file d'attente" et cliquez ensuite sur [OK]. 2 Cliquez sur [Suivant], puis sur [Terminer] pour appliquer le réglage. Pour Windows NT 4.0 (lors du réglage de l'impression LPR) 1 Cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez sur [Imprimantes]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Sous l'onglet Ports, cliquez sur [Ajouter un port]. 4 Dans la liste "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Port LPR" et cliquez ensuite sur [Nouveau port]. – Si "Port LPR" ne figure pas dans la liste, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Panneau de configuration] et cliquez sur [Réseau]. Puis,sous l'onglet Service, cliquez sur [Ajouter] et installez le service d'impression Microsoft TCP/IP. 5 Dans le champ "Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd" de la boîte de dialogue Ajouter imprimante compatible LPR, tapez l'adresse IP de cet appareil. 6 Dans le champ "Nom de l'imprimante ou de la file d'attente d'impression sur ce serveur", tapez "Print". 7 Cliquez sur [OK] pour appliquer le réglage. 4 Réglage de l'impression réseau 4-14 IC-202 (Phase 2) 4.6 Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64) Le service d'impression IPP (Internet Printing Protocol) est supporté par défaut dans Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64. TCP/IP sert de protocole réseau. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Spécifiez aussi les paramètres d'impression dans Web Connection. (L'impression peut s'effectuer avec les paramètres par défaut.) 0 Vous pouvez également configurer l'impression IPP sur le panneau de contrôle. Voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]" pour plus de détails. 1 Lancez Web Connection. – Pour terminer une session lorsque la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur [Déconnexion]. 2 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-15 4 Sous l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre IPP]. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Paramètre IPP : Définir s'il faut effectuer l'impression IPP. Sélectionnez "Oui" ici. Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). Position imprimante : Spécifiez l'emplacement de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). Informations sur l'imprimante : Spécifiez les coordonnées du fabricant de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). URL imprimante : affichage de l'URL de l'imprimante qui peut être utilisée pour l'impression IPP. Opération soutenue : Spécifiez les opérations compatibles IPP. Accepter IPP : Définir s'il faut utiliser la fonction de réception IPP. Système d'Authentification IPP : Spécifiez la méthode d'authentification, le nom de propriétaire, et le mot de passe pour la connexion IPP. 4 Réglage de l'impression réseau 4-16 IC-202 (Phase 2) Installation du pilote d'imprimante Pour l'impression IPP, réinstallez le pilote d'imprimante. 1 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. 2 Pour Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. 3 Pour Windows 2000, double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans le menu [Tâches d'impression]. L' "Assistant Ajout d'imprimante" démarre. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Dans la boîte de dialogue Imprimante locale ou réseau, sélectionnez "Imprimante réseau" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 6 Dans la boîte de dialogue : Rechercher votre imprimante, sélectionnez "Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet". 7 Dans le champ "URL", tapez l'URL pour cet appareil au format suivant et cliquez sur [Suivant]. – http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ipp 8 Quand la boîte de confirmation s'affiche, cliquez sur [OK]. 9 Cliquez sur [Disque fourni]. 10 Cliquez sur [Parcourir], spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur [OK]. PCL driver :\User Software CD-ROM "Driver\Drivers" folder PostScript PPD Driver : User Software CD-ROM "Driver\Drivers" folder 11 Vérifiez que le nom de l'imprimante figure dans la liste "Imprimantes" et cliquez ensuite sur [Suivant]. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-17 12 Sélectionnez s'il faut définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et cliquez sur [Suivant]. 13 Cliquez sur [Terminer] pour quitter l'Assistant Ajout d'imprimante. Une fois les paramètres spécifiés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale par défaut. De même, si vous partagez l'imprimante dans Windows, elle peut être utilisée comme imprimante réseau par d'autres ordinateurs Windows sur le réseau. 4 Réglage de l'impression réseau 4-18 IC-202 (Phase 2) 4.7 Imprimer avec NetWare Le contrôleur d'impression supporte les environnements suivants. Impression réseau dans un environnement NetWare 2 Remarque Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery 1 À partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 Dans la liste "Available Options", sélectionnez "Quick Setup" et cliquez ensuite sur [Entrée]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur [Esc] pour quitter Pconsole. 6 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS ServeurP TCP/IP NDPS(lpr) Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-19 7 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sous l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Activation IPX : Sélectionnez "Oui". Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionne le type de trame en fonction de l'environnement réseau). Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez "NImprimante/RImprimante". Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Numéro d'imprimante : Spécifiez le numéro d'imprimante (0 à 255). Si vous spécifiez 255, le paramètre est "Auto". 8 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. 4 Réglage de l'impression réseau 4-20 IC-202 (Phase 2) 9 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifie ensuite que l'imprimante créée s'affiche comme étant "En attente de travail" pour l'imprimante connectée (0). Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-21 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x BIndery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 À partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 Dans la liste "Options disponibles", sélectionnez "Quick Setup" et cliquez ensuite sur [Entrée]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur [Esc] pour quitter Pconsole. 4 Réglage de l'impression réseau 4-22 IC-202 (Phase 2) 6 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sous l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Activation IPX : Sélectionnez "Oui". Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode d'impression NetWare : Sélectionnez "ServeurP". Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Mot de passe serveur d'impression : Uniquement à indiquer si le réglage s'effectue à partir du serveur NetWare. (affiché par "----".) Intervalle appel : Spécifiez "1". (Changer selon nécessité.) Paramètre Bindery/NDS : Sélectionnez "Param. NDS/Bindery". Nom serveur de fichiers : Spécifiez le nom du serveur de fichiers qui se connecte au serveurP. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-23 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le PServer créé figure bien dans la colonne de connexion active. 4 Réglage de l'impression réseau 4-24 IC-202 (Phase 2) Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur [Print Services Quick Setup] dans le menu "Tools". 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et enregistrez les paramètres spécifiés. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-25 5 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sous l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Activation IPX : Sélectionnez "Oui". Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionne le type de trame en fonction de l'environnement réseau). Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez "NImprimante/RImprimante". Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Numéro d'imprimante : Spécifiez le numéro d'imprimante (0 à 255). Quand vous spécifiez 255, le réglage est "Détect. auto". 6 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 4 Réglage de l'impression réseau 4-26 IC-202 (Phase 2) 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifiez que "ineo 750/600" (imprimante créée) apparaît comme étant "En attente de travail" pour l'imprimante connectée (0). Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-27 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) Pour utiliser le mode serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur [Print Services Quick Setup (non-NDPS)] dans le menu "Tools". 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et cliquez ensuite sur [Create]. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 4 Réglage de l'impression réseau 4-28 IC-202 (Phase 2) 5 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sous l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Activation IPX : Sélectionnez "Oui". Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode d'impression NetWare : Sélectionnez "ServeurP". Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Mot de passe serveur d'impression : Uniquement à indiquer si le réglage s'effectue à partir du serveur NetWare. (affiché par "----".) Intervalle appel : Spécifiez "1". (Changer selon nécessité.) Param Bindery/NDS : Sélectionnez "NDS". Nom du contexte DNS : Spécifiez le nom du contexte se connectant sur ServeurP. Nom arborescence DNS : Spécifiez le nom de l'arborescence à laquelle ServeurP se connecte. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-29 6 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 8 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le PServer créé figure bien dans la colonne de connexion active. 4 Réglage de l'impression réseau 4-30 IC-202 (Phase 2) Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) Avant de configurer NDPS, vérifiez que le courtier et le gestionnaire NDPS ont bien été créés et chargés. De même, avant de démarrer la procédure suivante, vérifiez que le protocole TCP/IP a bien été défini dans le serveur NetWare, et vérifiez que l'adresse IP a bien été définie pour cet appareil et que ce dernier est allumé. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Effectuez un clic droit sur le conteneur de l'organisation ou de l'unité d'organisation pour laquelle vous allez créer l'agent d'impression et cliquez ensuite sur [Imprimante NDPS] dans le sous-menu "Créer". 4 Dans la case "NDPS Printer Name", tapez le nom de l'imprimante. 5 Dans la colonne "Printer Agent Source" sélectionnez "Create a New Pritner Agent" " et cliquez ensuite sur [Create]. 6 Vérifiez le nom de l'agent d'impression, puis dans la case "NDPS Manager name", parcourez les noms de gestionnaires NDPS et activez-en un. 7 Dans "Gateway Types", choisissez une "passerelle d'imprimante Novell" et activez-la. 8 Dans la fenêtre Configure Novell PDS for Printer Agent, sélectionnez "(None)" pour le type d'imprimante et "Novell Port Handler" pour le type de gestionnaire de port, puis enregistrez les paramètres. 9 Dans "Connection Type", sélectionnez "Remote LPR (on IP)" et activez le type voulu. 10 Entrez l'adresse IP définie pour cet appareil comme l'adresse d'hôte, tapez "Print" comme nom d'imprimante et cliquez ensuite sur [Finish] pour valider les paramètres. 11 L'écran d'enregistrement du pilote d'impression s'affiche. Sélectionnez "None" pour chaque système d'exploitation afin de conclure la procédure d'enregistrement. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-31 2 Remarque Pour configurer les droits d'utilisateur pour les files d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare, puis définissez les paramètres selon vos besoins. 4 Réglage de l'impression réseau 4-32 IC-202 (Phase 2) Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Démarrer] et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'apparaît pas dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques" et sélectionnez ensuite "Imprimantes et Fax". 2 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, double-cliquez sur l'icône [Ajouter imprimante]. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans le menu "Tâches d'impression". L'"Assistant Ajout d'imprimante" démarre. 3 Au paramètres de port, parcourez le réseau et définissez le nom de la file d'attente créée (ou le nom d'imprimante NDPS). 4 Sur la liste "Modèles d'imprimante", spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante pour le système d'exploitation et le pilote d'imprimante à utiliser. – Pour Windows 98SE/Me Pilote PCL : User Software CD-ROM dossier "Driver\Drivers" Pilote PostScript PPD : CD-ROM logiciel utilisateur dossier "Driver\Drivers" – Pour Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003 Pilote PCL : CD-ROM logiciel utilisateur dossier "Driver\Drivers" Pilote PS : CD-ROM logiciel utilisateur dossier "Driver\Drivers" Pilote PostScript PPD : CD-ROM logiciel utilisateur dossier "Driver\Drivers" 5 Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-33 4.8 Imprimer avec Macintosh Cette section décrit les paramètres de cette machine ainsi que les paramètres réseau pour Macintosh. Spécifiez les paramètres du port réseau d'imprimante après avoir installé le pilote d'imprimante et avoir sélectionné une imprimante. Pour sélectionner une imprimante, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-17. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Dans Web Connection, spécifiez les paramètres AppleTalk ou Bonjour. Spécifier les paramètres AppleTalk Lors de connexion de cet appareil à un ordinateur Macintosh utilisant AppleTalk, il faut spécifier les paramètres AppleTalk. 1 Lancez Web Connection. – Pour terminer une session lorsque la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur [Déconnexion]. 2 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. 4 Réglage de l'impression réseau 4-34 IC-202 (Phase 2) 4 Sous l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre AppleTalk] 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : AppleTalk : Définir s'il faut utiliser AppleTalk. Sélectionnez "ON" ici. Nom de l'imprimante : indiquez le nom de l'imprimante (31 caractères alphanumériques max.). Nom de zone : Spécifiez la zone connectée (31 caractères alphanumériques). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-35 Spécifier les paramètres Bonjour Si vous connectez cette machine à une ordinateur Macintosh par Bonjour/Rendez-vous, il faut spécifier les paramètres Bonjour. 1 Lancez Web Connection. – Pour terminer une session lorsque la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur [Déconnexion]. 2 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode Administrateur. 4 Sous l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre Bonjour]. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Bonjour : Spécifiez s'il faut utiliser une connexion Bonjour/Rendezvous. Sélectionnez "Oui" ici. – Nom Bonjour : Spécifiez le nom Bonjour censé s'afficher comme nom de périphérique connecté (63 caractères alphanumériques et symboles max.). 4 Réglage de l'impression réseau 4-36 IC-202 (Phase 2) 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 2 Remarque La connexion Bonjour est une fonction de Mac OS X 10.4, elle est l'équivalent de la connexion Rendez-vous de Mac OS 10.3 ou des versions antérieures. Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-37 Réglage de l'ordinateur Macintosh Utilisez l'ordinateur Macintosh connecté pour spécifier les paramètres TCP/IP et AppleTalk. 2 Rappel Pour les paramètres réseau, consultez votre administrateur réseau. Pour l'installation du pilote d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3. Comme Bonjour (une fonction Mac OS X 10.4) est toujours activé, il est inutile de modifier les paramètres. Bonjour/Rendez-vous est une fonction Mac OS X. Pour Mac OS 9.2, connectez-vous avec AppleTalk. Pour Mac OS X 1 Dans le menu Apple, sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône "Réseau". 3 Dans "Afficher", sélectionnez "Ethernet intégré". 4 Cliquez sur l'onglet TCP/IP. 5 Sélectionnez les éléments dans "Configurer" qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Si vous utilisez une connexion AppleTalk, cliquez sur l'onglet AppleTalk et vérifiez ensuite que la case "Make AppleTalk Active" (Activer AppleTalk) est cochée. 7 Cliquez sur la touche Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message "Appliquer les changements de configuration ?" apparaît. 8 Cliquez sur [Appliquer]. Les paramètres modifiés sont enregistrés. 4 Réglage de l'impression réseau 4-38 IC-202 (Phase 2) Pour Mac OS 9 1 Dans le menu Apple, pointez sur [Panneau de contrôle] et ensuite cliquez sur [AppleTalk]. 2 Dans la liste déroulante "Connect via", sélectionnez "Ethernet". 3 Dans le menu Apple, pointez sur [Panneau de contrôle] et ensuite cliquez sur [TCP/IP]. 4 Dans la liste déroulante "Connect via", sélectionnez "Ethernet". 5 Sélectionnez les éléments dans "Configurer" qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Cliquez sur la touche Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message "Enregistrer les changements dans la configuration actuelle ?"apparaît. 7 Cliquez sur [Enregistrer]. 5 Diverses méthodes d'impression Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-3 5 Diverses méthodes d'impression 5.1 Opérations d'impression Pour Windows Les données peuvent être imprimées depuis une application. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application, "Fichier" et cliquez ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante est bien sélectionné dans "Nom d'imprimante" ou "Sélection de l'imprimante". – Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer. – La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 5 Diverses méthodes d'impression 5-4 IC-202 (Phase 2) 4 Cliquez sur [Préférences] ou sur [Propriétés] pour modifier les paramètres du pilote d'imprimante selon vos besoins. – En cliquant sur [Préférences] ou sur [Propriétés] dans la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez spécifier les paramètres de chaque modèle dans la boîte de dialogue de pilote d'impression qui apparaît. Pour plus de détails, voir "Configuration du pilote PCL" à la page 6-3"Configuration du pilote PS (Windows)" à la page 7-3 ou "Configuration du pilote PPD (Windows)" à la page 8-3. 5 Cliquez sur [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-5 Impression Test L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on été spécifiés. Pour vérifier si la connexion s'est effectuée correctement, vous pouvez imprimer la page de test standard de Windows. Imprimer une page de test depuis la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 1 Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Sous l'onglet Général, cliquez sur [Imprimer une page de test] ou sur la touche [Impression Test]. La page de test est imprimée et la boîte de confirmation apparaît. 4 Vérifiez la sortie imprimée, puis cliquez sur [OK] et sur [Oui]. 2 Remarque Si la page de test ne s'est pas imprimée correctement, vérifiez que le pilote d'imprimante a bien été installé correctement et que les paramètres de réseau sont complétés. 5 Diverses méthodes d'impression 5-6 IC-202 (Phase 2) Pour Macintosh L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on été spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Pour Mac OS X 1 Ouvrez les données dans l'application, "Fichier" et cliquez ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez la sélection de l'imprimante. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans Centre d'impression ou l'Utilitaire de réglage de l'imprimante. Pour plus de détails, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-17. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-7 Pour Mac OS 9 1 Ouvrez les données dans l'application, "Fichier" et cliquez ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez la sélection de l'imprimante. 3 Sélectionnez "Généralités". 4 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre de choix. Pour plus de détails, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-17. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Vous pouvez enregistrer les paramètres en cliquant sur [Enregistrer les réglages]. 5 Diverses méthodes d'impression 5-8 IC-202 (Phase 2) 5.2 Réglage des fonctions d'impression Les fonctions de cet appareil comme le tri et le pliage peuvent être définies lors de l'impression à partir d'un ordinateur. En fonction du système d'exploitation installé sur l'ordinateur connecté, la procédure de réglage des fonctions de cet appareil peuvent varier. Liste des fonctions La liste des fonctions contient un récapitulatif des principaux réglages relatifs à l'impression et à la prise en charge par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les noms de fonction sur cette liste se basent sur ceux affichés par le pilote d'imprimante PCL sous Windows XP. En outre, les éléments et les valeurs de réglage affichés peuvent varier selon que les options sont installées ou que les paramètres sont disponibles. Fonction Présentation Pilote d'imprimante PCL PS PPD Orientation Permet de spécifier l'orientation d'impression. o o o Format original Spécifie le format du document original. o o Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. o o o Agr./Réduction Imprime en format agrandi ou réduit. o o o Source papier Sélectionne la source papier pour impression. o o o Configuration du type de papier Spécifie le type de papier de la source papier. o o o Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. o o o Type d'impression Sélectionne le type d'impression (recto, recto-verso ou livret). o o o Combinaison Imprime plusieurs pages sur une seule page. o o o Marge de fichier Définit des marges pour les trous de perforation et les agrafes. o Agrafer Agrafe les documents.*1 o o o Perforer Perfore les documents.*1 o o o Pliage Exécute le pliage.*1 o o o Agrafage central et pliage Exécute l'agrafage central et le pliage.*1 o o o Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-9 Type de sortie (Gestion des travaux) Pour l'impression non-conventionnelle, sélectionne le format de sortie spécial pour les documents confidentiels ou les données enregistrées dans une boîte. o o (Mac OS X seulement) Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. o o o Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. o o o Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. o o o Décalé Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. o o o Sauter pages vierges N'imprime pas les pages vierges des données. o Couverture avec bac d'insertion Une page de couverture est jointe au document imprimé. o o o Authentification/ Suivi de Volume (E.K.C.) Effectue les opérations d'authentification utilisateur et de Suivi de Volume (E.K.C.). L'impression s'effectue après la saisie de l'ID utilisateur enregistré et du mot de passe. o o (Mac OS X seulement) Paramétrage par page Vous pouvez insérer des feuilles de papier dans le document imprimé ou changer de magasin d'alimentation papier en cours d'impression. o o Couverture Ajoute une page de couverture. o o o Dos Ajoute une page de dos. o o o Chapitre Spécifie toujours la page que vous voulez utiliser comme page de début de chapitre si vous imprimez recto-verso ou en mode livret. o o Combinaison Imprime un document de 2 pages sur la feuille de papier. o o o Décalage d'image Régler en cas de déplacement de l'image à imprimer. o o Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. o o Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. o o Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. o o Motif Représente l'image à l'aide de points blancs et noirs de densité différente. o Densité d'impression Règle la densité d'impression. o o o Imprimer avec noir Empêche les traits fins, les caractères en couleur, les images d'être imprimées trop clairs. o Fonction Présentation Pilote d'imprimante PCL PS PPD 5 Diverses méthodes d'impression 5-10 IC-202 (Phase 2) *1 Réglage en option. Lissage Impression lisse des parties curvilignes des caractères et des images. o o o Utiliser les polices de l'imprimante Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. o o o Sélection du mode (FAX) À définir pour transmettre un document par fax. *1 o Fonction Présentation Pilote d'imprimante PCL PS PPD Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-11 Présentation des fonctions Ce chapitre présente un récapitulatif de chaque fonction. Orientation Vous pouvez spécifier "Portrait" ou "Paysage" comme orientation de la page à imprimer. Portrait Paysage Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 8-6 Mac OS X PostScript PPD "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 10-8 Mac OS 9 "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 9-8 5 Diverses méthodes d'impression 5-12 IC-202 (Phase 2) Format des originaux et format de sortie Vous pouvez spécifier la format d'un document original et le format du papier de sortie. En spécifiant chaque format, vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction. 2 Remarque Le pilote PPD PostScript pour Windows ne permet de spécifier que les formats de papier imprimé. Format original Format de sortie Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 10-8 Mac OS 9 "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 9-8 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-13 Zoom (agrandissement et réduction) Vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction à l'aide de valeurs numériques. Original Réduction Agrandissement Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 10-8 Mac OS 9 "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 9-8 5 Diverses méthodes d'impression 5-14 IC-202 (Phase 2) Magasin papier (Source papier) Vous pouvez sélectionner le magasin papier comme source papier pour l'impression. Quand vous changez de type de papier, vous pouvez sélectionner un magasin papier en fonction du type de papier. Magasin Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Spécifier les paramètres de l'onglet Papier/ qualité" à la page 8-7 Mac OS X PostScript PPD "Alimentation papier" à la page 10-14 Mac OS 9 "Généralités (Paramètres de base)" à la page 9-11 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-15 Type de papier (Support) Vous pouvez spécifier le type de papier pour l'impression. 2 Remarque Avec le pilote PCL pour Windows, vous pouvez prédéfinir les paramètres de type de papier en spécifiant le type de papier du bac d'alimentation papier. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Spécifier les paramètres de l'onglet Papier/ qualité" à la page 8-7 5 Diverses méthodes d'impression 5-16 IC-202 (Phase 2) Type d'impression (Impression recto-verso/Impression Livret) Vous pouvez imprimer sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis ou reliées au centre). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. La zone de reliure peut être spécifiée en indiquant la position de reliure. Impression recto verso Impression de livret Données Sortie sur Données Reliure à gauche/Reliure à droite Reliure en haut Sortie sur d'impression imprimante d'impression imprimante Données d'impression Sortie sur imprimante Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Finition" à la page 10-17 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-17 2 Remarque "Agrafage central et pliage" accessible en mode Livret peut uniquement être utilisé si le module de finition FS-602 est installé. 5 Diverses méthodes d'impression 5-18 IC-202 (Phase 2) Imprimer plusieurs pages sur une seule page Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 2en1 4en1 6en1 9en1 16en1 Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 8-6 Mac OS X PostScript PPD "Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page)" à la page 10-13 Mac OS 9 "Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page)" à la page 9-12 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-19 Marge Décale la position d'impression à l'écran pour laisser un espace. Portrait Paysage à gauche (Marge) à droite (Marge) en haut (Marge) Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 5 Diverses méthodes d'impression 5-20 IC-202 (Phase 2) Agrafage et perforation Les documents peuvent être agrafés ensemble ou des trous peuvent être perforés dans le document. En spécifiant la marge, vous pouvez spécifier la marge d'agrafage ou de perforation. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible quand le module de finition en option (à l'exception du SF-601) est installé. La fonction de perforation est uniquement disponible quand le module de finition en option (à l'exception du SF-601) est installé. En outre, le kit de perforation ou le module de perforation et de pliage en Z doit être installé. Agrafage Perforation Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Finition" à la page 10-17 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-21 Type de sortie (gestion des travaux) Vous pouvez sélectionner "Impression sécurisée", qui exige un mot de passe pour l'impression, ou "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans un dossier. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X "Sécurité" à la page 10-15 5 Diverses méthodes d'impression 5-22 IC-202 (Phase 2) Tri (assemblage) et classement (décalage) Vous pouvez imprimer l'ensemble des jeux du document le nombre de fois spécifié ou chaque page le nombre de fois spécifié. En spécifiant décalage, la position de sortie peut être décalée et sortie vers l'avant et vers l'arrière pour chaque copie. (Plusieurs sources de papier sont utilisées quand un module de finition de décalage est installé et quand aucun module de finition n'est installé.) Tri Décalé Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Copies et pages (Paramètres de base)" à la page 10-12 et "Finition" à la page 10-17 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-23 Sauter pages vierges (Économiser papier) N'imprime pas les pages vierges des données. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 5 Diverses méthodes d'impression 5-24 IC-202 (Phase 2) Paramètres de page de couverture, de page de dos et d'intercalaire Une page de couverture et une page de dos peuvent être ajoutées ainsi que des intercalaires entre les pages. (Le paramètre d'intercalaire est uniquement disponible avec le pilote d'imprimante PCL et PS.) Couverture Dos Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-23 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 7-32 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Configuration" à la page 10-19 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-25 Couverture avec bac d'insertion Une page de couverture est jointe au document imprimé. Vous pouvez joindre du papier épais ou tout autre papier approprié à un document imprimé en guise de page de couverture. 2 Remarque Cette fonction en peut être utilisée que si le bac d'insertion en option (PI-501) est installé. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-23 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 7-32 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Configuration" à la page 10-19 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 5 Diverses méthodes d'impression 5-26 IC-202 (Phase 2) Chapitre En impression Recto-Verso/Livret, certaines pages peuvent toujours être sorties face imprimée vers le haut. Impression Recto-verso normale Impression Recto-verso avec fonction Chapitre. Si une page spécifiée comme page d'ouverture d'un chapitre sort comme page de dos, insérez une page vierge pour décaler l'emplacement de la page spécifiée vers le recto de la feuille de papier suivante. Une page précise L'exemple est plié en long mais l'impression recto-verso peut aussi s'appliquer aux documents pliés côté court. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-23 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 7-32 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-27 Combinaison Deux pages d'un document peuvent être imprimées sur une feuille de papier (2 en 1) ou 1 page de document et sa copie peuvent être imprimées sur la même page (Répétition 2 en 1). Exemple : 2 pages A4 sont agglomérées sur un papier de format A3. 2 en 1 Répétition 2 en 1 Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 6-32 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 7-42 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Configuration" à la page 10-19 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 5 Diverses méthodes d'impression 5-28 IC-202 (Phase 2) Pliage Le papier est plié est sorti sous cette forme. 2 Remarque Cette fonction peut uniquement être utilisée si le module de finition FS-602 (Pliage en trois, pliage en deux) en option ou le module de perforation et de pliage en Z (pliage en Z) est installé. Pliage en trois Original Pliage en Z Pliage central Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 6-32 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 7-42 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Configuration" à la page 10-19 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-29 Décalage d'image La position d'impression est réglée. Exemple : quand les paramètres sont décalés de 100 vers la droite et de 300 vers le bas. (unité : 0,1 mm) Décalage vers la droite de 10 mm Décalage vers le bas de 30 mm Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 6-32 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 7-42 5 Diverses méthodes d'impression 5-30 IC-202 (Phase 2) Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. Données de forme Données créées Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition" à la page 6-36 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition" à la page 7-51 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-31 Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane" à la page 6-40 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane" à la page 7-61 5 Diverses méthodes d'impression 5-32 IC-202 (Phase 2) Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité" à la page 6-43 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité" à la page 7-55 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Image/Disposition" à la page 10-18 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-33 Utiliser polices d'imprimante (Remplacer polices) Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Police" à la page 6-46 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Police" à la page 7-64 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS 9 PostScript PPD "Options PostScript" à la page 9-10 5 Diverses méthodes d'impression 5-34 IC-202 (Phase 2) Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.) Spécifie quand cette machine fonctionne en mode Authentification/Suivi de volume. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 Mac OS X PostScript PPD "Sécurité" à la page 10-15 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-35 Envoyer téléfax À définir pour transmettre un document par fax. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Fax" à la page 6-47 5 Diverses méthodes d'impression 5-36 IC-202 (Phase 2) Pour Windows Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées lors de l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher depuis la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue de paramétrage du pilote d'imprimante affichés selon la procédure décrite ci-dessous s'appliqueront lors de l'impression à partir de n'importe quelle application. 1 Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Pour Windows 98SE/Me, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis cliquez sur [Propriétés]. Pour Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis cliquez sur [Options d'impression]. Pour Windows NT4.0, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis cliquez sur [Document par défaut]. La boîte de dialogue de pilote d'imprimante apparaît. Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-37 Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - Pilote PCL : "Configuration du pilote PCL" à la page 6-3 - Pilote PS : "Configuration du pilote PS (Windows)" à la page 7-3 - Pilote PPD PostScript PPD : "Configuration du pilote PPD (Windows)" à la page 8-3 Pilote PCL Pilote PS Pilote PPD PostScript 5 Diverses méthodes d'impression 5-38 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Utilisez chaque onglet de la boîte de dialogue pour régler le pilote d'imprimante. Pour spécifier les paramètres personnalisés, cliquez Imprimer dans l'application et cliquez ensuite sur [Préférences] de la boîte de dialogue d'impression. Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue d'impression ne s'appliquent qu'au fichier actuel. Lors du paramétrage des options installées dans Windows NT 4.0/ 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis cliquez sur [Propriétés]. Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-39 Pour Macintosh Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées pendant l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans la boîte de dialogue Format d'impression. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Pour afficher la boîte de dialogue d'impression % Ouvrez les données dans l'application "Fichier" et cliquez ensuite sur [Imprimer]. Pour afficher la boîte de dialogue Format d'impression % Ouvrez les données dans l'application "Fichier" et cliquez ensuite sur [Format d'impression] ou sur [Réglage papier]. 5 Diverses méthodes d'impression 5-40 IC-202 (Phase 2) Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - OS X : "Configurer le pilote PPD (Mac OS X)" à la page 10-3 - OS 9 : "Configurer le pilote PPD (Mac OS 9)" à la page 9-3 2 Remarque Le contenu de la boîte de dialogue Imprimer et de la boîte Format d'impression peut varier. Selon l'application, la boîte de dialogue Format d'impression peut être affichée en sélectionnant "Réglage papier" – "Options" du menu "Fichier". Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-41 Vérifiez le travail Vous pouvez vérifier la liste, l'historique ou d'autres conditions d'impression. Affichage de la liste d'impression 1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle. L'écran Liste Tâches apparaît et affiche la liste des tâches d'impression en cours. 2 Appuyez sur [Historique tâches]. La liste de l'historique d'impression est affichée en mode "Tous travaux". ! Détails Lorsque vous appuyez sur [Historique tâches], l'écran "Tous travaux" s'affiche en premier. 5 Diverses méthodes d'impression 5-42 IC-202 (Phase 2) Vérifier Réception/Boîte utilisateur L'historique est affiché si la BOÎTE est enregistrée depuis le pilote d'imprimante. 1 Appuyez sur [Liste Tâches] du panneau de contrôle et sur [RX/Boîte utilisat.]. La liste de tous les travaux s'affiche. 2 La touche [Historique tâches] affiche la liste des boîtes enregistrées et des réceptions fax réalisées. 6 Configuration du pilote PCL Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-3 6 Configuration du pilote PCL 6.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur cette touche pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Appliquer Cliquez sur cette touche pour appliquer les paramètres modifiés sans fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregistrer/ Rétablir réglage Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétbl. par. déft. Cliquez sur cette touche pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 6 Configuration du pilote PCL 6-4 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Option" à la page 6-61. Onglet Configuration Afficher Quand "Papier" est sélectionné, un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel est affiché et vous pouvez consulter un aperçu de la tâche d'impression. Quand "Imprimante" est sélectionné, une figure de l'imprimante s'affiche avec toutes les options, comme les bacs d'alimentation papier installés sur cet appareil. Bouton Fonction Papier Imprimante Sous-menu Fonction Papier Spécifie l'orientation, le format papier, la source papier et le type de papier. Reliure Spécifie le format de pliage comme la position de reliure, l'impression recto-verso, l'impression livret, l'agrafage central et pliage, l'impression de plusieurs pages sur une seule page, la marge, l'agrafage ou la perforation. Sortie Spécifie le format de sortie comme la méthode de sortie, le nombre de copies, le plateau de sortie, le mode Tri ou décalage. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-5 Onglet Paramétrage par page Onglet Fonctions spéciales Onglet Superposition Onglet Filigrane Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Couverture avec bac d'insertion Régler si vous utilisez une couverture en papier épais. Chapitre Régler pour l'impression Recto-verso/Livret pour que certaines pages soient toujours sorties face imprimée vers le haut. Paramétrage par page Du papier vierge peut être inséré ou la source du papier peut être configurée pour chaque page en plus de l'insertion de feuilles de papier dans un document. Sous-menu Fonction Combinaison Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez spécifier les détails dans Détails de combinaison. Pliage Plie les copies. Décalage d'image Régler en cas de déplacement de l'image à imprimer. Sous-menu Fonction Superposition Spécifie l'impression superposée. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur le document en cours d'impression. Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. 6 Configuration du pilote PCL 6-6 IC-202 (Phase 2) Onglet Qualité Onglet Police Onglet Fax Onglet Version Onglet Option Sous-menu Fonction Motif Représente l'image à l'aide de points blancs et noirs de densité différente. Densité d'impression Règle la densité d'impression. Imprimer avec noir Empêche les traits fins en couleur, les caractères en couleur, les images d'être imprimées trop clairs. Lissage Impression lisse des parties curvilignes des caractères et des images. Sous-menu Fonction Utiliser les polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. Sous-menu Fonction Sélection du mode Choisissez l'impression ou l'envoi de fax. Mode Fax Spécifie la définition du Fax et les conditions d'émission. Page de garde Définit la page de garde du fax. Saisie directe Tapez l'adresse d'émission. Entrée au répertoire téléphonique Enregistrez l'adresse d'émission dans le répertoire téléphonique. Liste des destinataires Indication du correspondant distant ou enregistré dans le répertoire téléphonique. Sous-menu Fonction Version Affiche la version du pilote d'imprimante. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Informations optionnelles Spécifie automatiquement les paramètres des options du pilote d'imprimante. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-7 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte "Zoom". 6 Configuration du pilote PCL 6-8 IC-202 (Phase 2) Enregistrer un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir de la zone de liste déroulante "Format de sortie", sélectionnez "Config. format personnal.". La boîte de dialogue Paramètres de format personnalisé apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Liste des formats personnalisés : Sélectionnez le format pour le format personnalisé en cours de création. Nom du format personnalisé : Tapez le nom du format personnalisé en cours d'enregistrement. Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure choisies. 3 Cliquez sur [OK]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-9 Configuration de la position d'impression Vous pouvez régler la position d'impression pour le papier large ou le format personnalisé de papier en sélectionnant "Config. position. impress.". 1 Cliquez sur [Config. position. impress.] dans "Format original" ou dans "Format de sortie" La boîte de dialogue Config. position. impress. apparaît. 2 Sélectionnez "En haut", "Au centre" ou "En bas". 3 Cliquez sur [OK]. 6 Configuration du pilote PCL 6-10 IC-202 (Phase 2) Sélectionner la source papier Lors du changement de type de papier, vous pouvez l'enregistrer sur un magasin papier et vous pourrez sélectionner le magasin papier en fonction du type de papier désiré. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Source papier", sélectionnez le bac d'alimentation papier contenant le papier à utiliser. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-11 Spécifier la source du type de papier Suivez la procédure décrite ci-dessous pour attribuer un type de papier à un bac d'alimentation papier. 1 Cliquez sur [Configuration du type de papier]. 2 Sélectionnez la "source papier" à changer et cliquez ensuite sur [Modifier]. 3 Sélectionnez le paramètre voulu dans la liste déroulante "Type de papier" et cliquez ensuite sur [OK]. 6 Configuration du pilote PCL 6-12 IC-202 (Phase 2) Si "Transparent" est sélectionné comme type de papier, vous pouvez spécifier des intercalaires sur transparent. Quand la case "Intercalaire sur transparent" est cochée, la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transparent apparaît pour vous permettre de spécifier les sources papier de l'intercalaire sur transparent. Vous pouvez aussi afficher la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transparent en cliquant sur [Paramètres]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-13 Spécifier l'impression recto-verso/livret Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Type d'impression", sélectionnez "Recto/verso" ou "Livret". 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure". Quand le module de finition FS-602 en option est installé et que "Livret" est spécifié, vous pouvez sélectionner "Agrafage central et pliage" pour relier au centre d'une page. 6 Configuration du pilote PCL 6-14 IC-202 (Phase 2) Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer des documents de plusieurs pages sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Combinaison". 3 A partir de la zone de liste déroulante "Combinaison", sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, sélectionnez "Détails" et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-15 Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Marge de fichier". 3 Pour régler la largeur de la marge, cliquez sur [Détails] et spécifiez ensuite les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier qui apparaît. Recto/Verso : Règle les valeurs de marge. En décochant la case à cocher "Même valeur pour le recto et le verso", vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour les cotés recto et verso. Mode de décalage : Sélectionne le processus d'impression pour le document. 6 Configuration du pilote PCL 6-16 IC-202 (Phase 2) Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. La fonction d'agrafage est uniquement disponible quand le module de finition en option (à l'exception du SF-601) est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Agrafer". 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Vous pouvez agrafer jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou inférieur avec le module FS-505 et 50 feuilles avec le module FS-504 ou 602. Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. La fonction de perforation est uniquement disponible quand le module de finition en option (à l'exception du SF-601) est installé. En outre, le kit de perforation ou le module de perforation et de pliage en Z doit être installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Perforer". 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre de trous à perforer. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-17 Agrafage central et pliage Traitement du document imprimé avec la fonction Agrafage central et Pliage. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cochez la case "Agrafage central et pliage". 2 Remarque La fonction de pliage et d'agrafage central est uniquement disponible si le module de finition FS-602 est installé. 6 Configuration du pilote PCL 6-18 IC-202 (Phase 2) Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans le dossier des documents. 0 "Impression sécurisée" et "Enr. dns boîte utilis. (et imprim.)" doivent être réglés au préalable sur "Disque dur imprimante" avec l'onglet Option. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez la méthode de sortie. Impression : imprime immédiatement. Impression sécurisée : enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cette machine. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. (jusqu'à 100 documents) Enreg. dans boîte utilisateur : Enregistre le document à imprimer dans une boîte de cet appareil. Enr. dns boîte utilis, imprim. : Enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. Attente avec épreuve : après l'impression d'un exemplaire du document, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-19 Impression sécurisée Si "Impression sécurisée" était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe d'impression sécurisée dans la boîte de dialogue qui apparaît. Pour imprimer le document, appuyez sur [Boîte ut. système] puis sur [Boîte RX sécurisé] en mode Boîte de cette machine. Après avoir saisi l'ID et le mot de passe utilisateur, le document est accessible et peut être imprimé. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel utilisateur 750/600 [Opérations de boîte]. 6 Configuration du pilote PCL 6-20 IC-202 (Phase 2) Enregistrer dans boîte utilisateur % Quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans la boîte de dialogue qui apparaît pour saisir le nom de fichier et le numéro de la boîte utilisateur. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel utilisateur 750/600 [Opérations de boîte]. Attente avec épreuve % Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé un exemplaire du document. Le reste de la tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante de la tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d 'impression. Pour imprimer, affichez la liste des Tâches en attente de l'écran Liste Tâches sur le panneau de contrôle de cet appareil et appuyez sur [Libérer Tâch Att.]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-21 Spécifier les paramètres d'authentification Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cet appareil, il faut saisir un nom d'utilisateur. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Cochez la case à cocher "Authentification" et sélectionnez "Utilisateur destinataire" et saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 4 Cliquez sur [OK]. 2 Remarque Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé sans nom d'utilisateur ni mot de passe. Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cet appareil. 6 Configuration du pilote PCL 6-22 IC-202 (Phase 2) Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de suivi de volume ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un mot de passe de service pour imprimer une travail. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom et le mot de passe du service. – Vous pouvez enregistrer un mot de passe par défaut plutôt que de saisir un mot de passe pour chaque travail. 4 Cliquez sur [OK]. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom de service ou un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cet appareil, ou si un travail est envoyé sans cocher la case "Suivi de Volume (E.K.C.)", une erreur va survenir. Vérifiez la liste des journaux à l'aide du panneau de contrôle de cet appareil. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-23 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez les cases à cocher "Couverture" et "Dos". 3 Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez "Imprimé". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 4 Sélectionnez la Source papier contenant le papier chargé pour la page de couverture et la page de dos. 6 Configuration du pilote PCL 6-24 IC-202 (Phase 2) Impression d'une couverture avec bac d'insertion Une page de couverture peut être jointe au document imprimé. Définissez le papier épais ou tout autre type de papier pour le bac d'insertion. Le papier chargé dans l'introducteur de papes de couverture est joint au document imprimé comme page de couverture. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez les cases à cocher "Couv. avc bac ins." et "Dos avc bac ins." dans "Couvertures avec bac d'insertion". 3 Sélectionnez l'une des deux sources papier correspondant au papier utilisé comme page de couverture ou page de dos. 2 Remarque Une couverture avec bac d'insertion ne peut être jointe que si le bac d'insertion (PI-501) est installé en option. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-25 Impression de chapitres En mode d'impression Recto-verso/Livret, certaines pages peuvent toujours sortir face imprimée vers le haut. Si une page spécifique devient le côté verso en mode d'impression Recto-verso, cette page est décalée vers le recto de la feuille suivante et imprimée. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez la case à cocher "Chapitre". 3 Indiquez les pages à sortir face imprimée vers le haut dans la zone de texte "Numéro de page". 6 Configuration du pilote PCL 6-26 IC-202 (Phase 2) Imprimer plusieurs pages La fonction "Paramétrage par page" s'avère bien pratique si vous voulez changer le source papier pendant une tâche d'impression quand vous imprimer plusieurs pages. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et la source papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 A partir de la zone de liste déroulante "Nom de liste", sélectionnez le nom de la liste voulue. – Quand vous changez de nom de liste, cliquez sur [Modifier nom de liste...] après avoir sélectionné le nom de liste et appliquez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cliquez sur [Ajouter] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. 5 Cochez la case à cocher "Utilisation de papier à onglet" comme demandé et choisissez d'utiliser le papier à onglet pour le papier inséré. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-27 2 Remarque Voir "Utilisation de papier à onglet" à la page 6-28 pour de plus amples informations sur la configuration de l'Utilisation de papier à onglet. Pour une liste existante, cliquez sur [Modifier] pour modifier les paramètres de page sélectionnés ou cliquez sur [Effacer] pour les supprimer. Cliquez sur [+] ou [,] pour modifier le numéro de page. 6 Configuration du pilote PCL 6-28 IC-202 (Phase 2) Utilisation de papier à onglet Le papier à onglet disponible dans le commerce peut être utilisé par la fonction Paramétrage par page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Cliquez sur [,] en regard du champ "Nom de liste" et sélectionnez un nom de liste à utiliser sur la liste qui s'affiche – La configuration de la liste sélectionnée s'affiche dans la zone de liste. – Dix types de nom de liste de "Liste 1" à "Liste 10" ont été préenregistrés. – Vous pouvez enregistrer 10 types de liste fixes. 4 Cliquez sur [Config. papier à onglet]. La boîte de dialogue de configuration du papier à onglet apparaît. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-29 5 Cliquez sur [,] dans le champ "Format" de la boîte "Papier" et sélectionnez un format à utiliser dans la liste affichée. – La valeur par défaut est A4 à onglet. 6 Cliquez sur [,] dans le champ "Nombre d'onglets" de la boîte "Papier". Une liste apparaît. Sélectionnez sur la liste un nombre d'onglets à utiliser. – Vous pouvez directement saisir le nombre dans la boîte "Nombre d'onglets". – La valeur par défaut est 5. – Vous pouvez définir une valeur numérique comprise entre 2 et 15. 7 Définissez le "réglage position" nécessaire en spécifiant les champs "Espace avant onglets", "Espace après onglet", "Espace entre onglets" ou "Position du texte". – La plage de valeur numériques définissables varie en fonction des valeurs numériques dans "Nombre d'onglets". 8 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Configuration du papier à onglet. Retournez à l'écran de "Paramétrage par page" de la fenêtre Propriétés. 9 Cliquez sur [Ajouter]. La boîte de dialogue Paramétrage par page apparaît. 6 Configuration du pilote PCL 6-30 IC-202 (Phase 2) 10 Sélectionnez "Numéro de page", "Type d'impression" ou "Source papier" selon nécessité. 11 Sélectionnez la case à cocher "Utilisation du papier à onglet". 12 Entrez votre texte dans la boîte "Texte sur onglet". – Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. 13 Cliquez sur [Détails]. – La touche [Détails] ne peut pas être utilisée si vous ne saisissez rien dans la boîte "Texte sur onglet". La boîte de dialogue Détails du texte sur onglet apparaît. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-31 14 Définissez les paramètres "texte sur onglet"-"Orientation", "Position" et "Paramétrage police"-"Nom de police", "Style" ou "Format" selon nécessité. 15 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Détails du texte sur onglet. La boîte de dialogue Paramétrage par page réapparaît. 16 Pour spécifier l'onglet pour lequel saisir le "Texte sur onglet", cliquez sur [,] du champ "Position" et sélectionnez un onglet à spécifier. – La valeur par défaut est Continuer page précédente. 17 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Paramétrage par page. L'onglet "Paramétrage par page" de la fenêtre "Propriétés" réapparaît. Le paramètre figure dans la zone de liste. 18 Pour utiliser un autre papier à onglet, exécuter les étapes 9 à 16. – Si vous utilisez du papier autre que le papier à onglet, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-23. 19 Confirmez le contenu de la liste. 20 Cliquez sur [OK] et fermez la fenêtre "Propriété". – Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 paramètres à chaque liste. 6 Configuration du pilote PCL 6-32 IC-202 (Phase 2) 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-33 Une image étalée sur deux pages est imprimée sur une feuille de papier de format double (combinaison) Le contenu de deux feuilles au format de sortie peut être collecté et imprimé sur une seule feuille de papier dont le format est le double de celui défini dans "Format de sortie". 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case à cocher "Combinaison". 3 Cliquez sur [,] pour cocher la case "Combinaison" et sélectionnez "2 en 1" ou "Répétition 2 en 1" dans la liste qui s'affiche. Si vous sélectionnez "2 en 1", l'image sur les 2 pages continues est collectée et imprimée sur une seule feuille de papier. Si vous sélectionnez "Répétition 2 en 1", deux exemplaires de la même page sont imprimées sur une seule feuille de papier. 6 Configuration du pilote PCL 6-34 IC-202 (Phase 2) Définir le pliage Le papier est plié et imprimé. Vous pouvez sélectionner Pliage en deux, Pliage en Z ou Pliage en trois. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Cochez la case à cocher "Pliage". 3 Cliquez sur [,] en regard de la case "Pliage". Sélectionnez "Pliage en deux", "Pliage en Z" ou "Pliage en trois" sur la liste affichée. 2 Remarque Certains des points peuvent ne pas apparaître en fonction du module de finition installé. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-35 Réglage de la position d'impression (Décalage d'image) Vous pouvez régler la position d'impression sur le document imprimé. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case à cocher "Décalage d'image". 3 Cliquez sur [Paramètres]. 4 Réglez le décalage vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche côtés recto et verso ou le décalage de gouttière par unités de 0,1 mm. 2 Remarque La fonction "Paramètres à utiliser" ne fonctionne pas. Seul un réglage côté pilote d'imprimante est possible. Cochez la case "Réglage verso auto" pour appliquer le même réglage que pour le recto. 6 Configuration du pilote PCL 6-36 IC-202 (Phase 2) 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) Un document original peut être imprimé sur des données de superposition créées séparément. Cette fonction est bien pratique pour les pages de garde de fax et les formulaires de lettre. Vous devez pré-enregistrer les formulaires à imprimer. Pour plus de détails, voir "Créer une superposition" à la page 6-38. 1 Créez les données d'impression à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez l'imprimante PCL GENERIC 75/60 BW-1 et cliquez ensuite sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez "Imprimer superposition". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-37 6 Sur la liste, sélectionnez la superposition que vous voulez imprimer. – Lorsque seule la première page doit être imprimée en superposition, cochez la case "1ère page seulement". 7 Sélectionnez le nom de fichier et cliquez ensuite sur [OK]. – La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 8 Cliquez sur [OK]. L'impression de la superposition est exécutée. 6 Configuration du pilote PCL 6-38 IC-202 (Phase 2) Créer une superposition Pour utiliser Superposition, les données d'utilisation de la superposition doivent être préenregistrées. Pour enregistrer une superposition, sélectionnez la case à cocher "Créer superposition" et spécifiez le document que vous voulez enregistrer. 1 Créez les données de superposition à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez l'imprimante PCL GENERIC 75/60 BW-1 et cliquez ensuite sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez "Créer superposition". 6 Cliquez sur [Parcourir fichiers]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-39 7 Spécifiez l'emplacement de stockage des données de superposition et tapez le nom de fichier dans la case "Nom du fichier". 8 Cliquez sur [Enregistrer]. 9 Sélectionnez le fichier et cliquez ensuite sur [OK]. – La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 10 Cliquez sur [OK]. Au lieu d'exécuter une tâche d'impression, les données de superposition sont enregistrées. L'extension de fichier est ".kmf". 2 Remarque Sous l'onglet Superposition, vous pouvez supprimer les données de superposition sélectionnées en cliquant sur [Supprimer fichier de superposition]. 6 Configuration du pilote PCL 6-40 IC-202 (Phase 2) 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 4 Spécifiez les paramètres voulus pour "Saisir". Ecraser : L'arrière-plan du filigrane est imprimé en blanc. Transparent : L'arrière-plan du filigrane est transparent. 5 Cochez la case à cocher "1re page uniquement" si vous n'imprimez le filigrane que sur la première page. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-41 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 Cliquez sur [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – [Ajouter]: cliquez dessus pour saisir un nouveau filigrane dans la case de texte filigrane. – [Effacer] : cliquez dessus pour effacer le filigrane sélectionné. – Paramétrage police : spécifie la police et la taille. – Angle du texte : spécifie l'angle d'impression du filigrane. – Position: spécifie la position du filigrane à l'aide des curseurs verticaux et horizontaux. – Densité du Texte : spécifie la densité du texte avec le curseur. 6 Configuration du pilote PCL 6-42 IC-202 (Phase 2) Imprimer le numéro du document Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer le numéro de chaque document. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Cochez la case "Estampage numéro de distribution". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Pages à imprimer : Spécifie les pages sur lesquelles la numérotation doit être imprimée. Numéro de départ : Spécifie le numéro de départ. 2 Remarque La case à cocher "Estampage numéro de distribution" n'est pas disponible si la case "Tri" n'est pas cochée sous l'onglet Configuration. Définissez la position et le format des caractères sur le panneau de contrôle du copieur. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-43 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Motif Représente l'image à l'aide de points blancs et noirs de densité différente. En sélectionnant "Fin", vous augmentez la densité des points. "Grossier" est le réglage par défaut. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Cliquez sur [Fin] dans "Motif". Densité d'impression La sélection de la case à cocher "Economie Toner" ou "Brouillon" permet de réduire la consommation de toner ou imprime en plus clair. 0 Les cases "Economie Toner" et "Brouillon" dans "Densité d'impression" ne peuvent pas être cochées simultanément. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Pour réduire la consommation de Toner, cochez la case "Economie Toner". 3 Pour imprimer plus clair ou en mode Brouillon, cochez la case "Brouillon". 6 Configuration du pilote PCL 6-44 IC-202 (Phase 2) Imprimer avec noir Empêche les traits fins en couleur, les caractères en couleur, les images d'être imprimées en clair. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Cochez la case "Imprimer avec noir" et sélectionnez soit "Texte et graphiques" ou "Tous". Sous-menu Fonction Texte et graphiques Les caractères et les images en couleur sont imprimés en noir. Tous Tous les objets, y compris les données d'image comme les images photographiques sont imprimées en noir à l'exception des zones blanches. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-45 Lissage Impression lisse des parties curvilignes des caractères et des images. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Appuyez sur [,] en regard de "Lissage" et sélectionnez le type voulu dans la liste. Sous-menu Fonction Type 1 Processus convenant à l'impression des lignes diagonales des caractères normaux et des graphiques. Type 2 Processus convenant à l'impression des sections curvilignes des caractères normaux. Type 3 Processus convenant à l'impression des parties curvilignes des écritures ornementales et des caractères fins. 6 Configuration du pilote PCL 6-46 IC-202 (Phase 2) 6.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Police Spécifier les paramètres Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d 'impression. 1 Cliquez sur l'onglet "Police". 2 Sélectionnez la case à cocher "Utiliser les polices de l'imprimante". 3 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 4 A partir de la zone de liste déroulante "Police imprimante à utiliser", sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. 5 Cliquez sur [OK]. 2 Remarque Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante "Format de police à télécharger". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-47 6.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Fax Envoyer un fax Vous pouvez envoyer par fax les données que vous avez créées. Pour utiliser la fonction de fax, vous devez installer le kit de fax en option sur cet appareil. De plus, vous devez activer le kit de fax sur l'onglet d'option correspondant après installation. Pour plus de détails, voir page 6-61. 1 Créez avec l'application de votre choix les données que vous voulez envoyer. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez l'imprimante PCL GENERIC 75/60 BW-1 et cliquez ensuite sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet "FAX". 5 Sous "Sélection du mode", sélectionnez "FAX". – Quand vous sélectionnez "Format personnalisé" dans la liste déroulante "Format papier" de l'onglet Configuration, la configuration de la fonction fax est impossible. – Pour plus de détails sur les fonctions de fax de la machine, consultez le "Guide de l'utilisateur 750/600 [Opérations Fax]". 6 Configuration du pilote PCL 6-48 IC-202 (Phase 2) 6 Sélectionnez l'information et cliquez ensuite sur [OK]. 7 A partir de la zone de liste déroulante "Résolution", sélectionnez le paramètre voulu. 8 Cliquez sur [Détails]. La boîte de dialogue "Détail Mode Fax" apparaît. 9 Pour imprimer un fichier après l'envoi d'un fax, sélectionnez la case à cocher "Imprimer fichier destinataire". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-49 10 Pour régler l'heure à laquelle le fax doit être envoyé, sélectionnez la case à cocher "Emission programmée" et spécifiez ensuite l'heure à laquelle vous voulez envoyer le fax dans les cases "Heure d'émission". – En cliquant sur [Retourner heure actuelle], l'heure actuelle réglée sur l'ordinateur s'affiche dans les cases "Heure d'émission". – Quand vous utilisez "Emission programmée", assurez-vous que l'heure définie sur l'ordinateur est synchronisée avec l'heure de cet appareil. Si l'heure d'émission est antérieure à l'heure actuelle de l'appareil, le fax sera envoyé le lendemain. 11 Lors de l'émission d'un fax confidentiel, sélectionnez les cases "Sousadresse" et "Envoyer ID" et tapez la sous-adresse et l'ID d'émission. Il est possible d'envoyer des communications confidentielles à un autre modèle de fax à l'aide de F codes. – Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (chiffres de 0 à 9) dans la case de texte "Sous-adresse". – Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (chiffres de 0 à 9, # et *) dans la case de texte "Envoyer ID". 12 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 13 Spécifier la destination du fax. – Vous pouvez tapez le destinataire du fax directement ou le sélectionner dans le répertoire téléphonique. – Pour effectuer la saisie directe du destinataire du fax, passez à l'étape 14. Pour sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique, passez à l'étape 15. 6 Configuration du pilote PCL 6-50 IC-202 (Phase 2) 14 Sous "Saisie directe", tapez les informations pertinentes dans les zones de texte "Nom" et "N° télécopie", puis cliquez sur [Ajouter destinataire]. – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans la case de texte "Nom". – Vous pouvez saisir 38 caractères maximum (chiffres de 0 à 9, tirets (-), #,*, P et T) dans la case "N° télécopie". – Vous pouvez enregistrer 100 destinataires maximum dans la liste "Destinataires". Après avoir saisi les informations relatives au destinataire, sautez à l'étape 19. 15 Cliquez sur [Répertoire]. – Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinataires dans le répertoire, voir "Enregistrer un destinataire dans le répertoire" à la page 6-57. La boîte de dialogue Répertoire apparaît. 16 Sélectionnez le destinataire ou le groupe auquel vous voulez envoyer le fax. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-51 17 Cliquez sur [Ajouter destinataire]. Le destinataire sélectionné s'affiche dans la liste "Destinataires". 18 Sélectionnez le destinataire et cliquez ensuite sur [OK]. – Si vous sélectionnez un groupe, tous les membres du groupe s'affichent sur la liste "Destinataires". La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 19 Assurez-vous que le destinataire du fichier figure sur la liste "Destinataires". – Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le destinataire à supprimer dans la liste "Destinataires", et cliquez ensuite sur [Supprimer]. – Ce n'est pas nécessaire de modifier les paramètres des cases à cocher "ECM", "International" et "V.34". Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur "ineo 750/600 [Opérations Fax]". 20 Quand vous ajoutez une page de garde, sélectionnez la case à cocher "Page de garde". – Pour définir une page de garde de fax, voir "Créer une page de garde" à la page 6-53. 6 Configuration du pilote PCL 6-52 IC-202 (Phase 2) 21 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 22 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Confirmation d'envoi de fax apparaît. 23 Cliquez sur [OK]. Le fax est envoyé au destinataire spécifié. 2 Remarque Quand une erreur d'émission de fax survient, un rapport d’émission est automatiquement imprimé. Si vous ne voulez pas que le rapport d'émission soit automatiquement imprimé, réglez "Rapport Emission" sur [OFF] sur l'écran Paramètres de rapport à partir du panneau de contrôle de cet appareil. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-53 Créer une page de garde Vous pouvez créer une page de garde de fax et la joindre à votre message fax. 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, sélectionnez la case à cocher "Page de garde" sur l'onglet FAX. 2 Cliquez sur [Paramètres]. La boîte de dialogue des Paramètres page de garde FAX apparaît. 3 A partir de la zone de liste déroulante "Style", sélectionnez le format de la page de garde. Styles proposés : de 00 à 03. 4 Sélectionnez la case à cocher "Objet" et tapez le sujet de document à envoyer. – Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères dans la case de texte "Objet". 6 Configuration du pilote PCL 6-54 IC-202 (Phase 2) 5 Sous "Coordonnées du destinataire", vous pouvez spécifier les informations du destinataire, comme le nom, pour la page de garde à ajouter. Les informations figurant sur la liste "Destinataires" de l'onglet FAX sont saisies sur la page de garde. – Standard: sélectionne les informations de destinataire standard. Sélectionnez "Standard" et, à partir de la zone de liste déroulante, le texte à saisir sur la ligne des informations du destinataire. Vous pouvez aussi saisir des caractères. – Détails: spécifiez séparément les informations de destinataire. Sélectionnez "Détails" et ensuite, sélectionnez les cases à cocher "Entreprise", "Service", "Nom" ou "N° télécopie" pour les informations à saisir sur la ligne d'informations du destinataire. Cliquez sur [Paramètres], pour sélectionner "Inclure coordonnées destinataires", "Changer chaque destinataire" ou "Inclure informations choisies" dans la boîte de dialogue des informations de destinataire. – La première page de garde de destinataire s'affiche en échantillon dans la boîte "Aperçu". – Vous pouvez créer jusqu'à 10 pages de garde différentes si "Changer chaque destinataire" est coché. Quand vous envoyez 11 fax ou plus avec "Inclure coordonnées destinataires" ou "Changer chaque destinataire" coché, les informations spécifiées pour "Standard" apparaissent sur la ligne d'informations destinataire. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-55 – Si "Destination" n'est pas spécifié, "Inclure informations choisies" ne peut pas être sélectionné. – Selon le type de caractères saisis et les paramètres spécifiés avec "Style", il se peut que tous les caractères saisis ne s'affichent pas sur la page de garde. Après avoir saisi les informations, assurezvous que les informations s'affichent correctement dans l'image de la boîte "Aperçu". 6 Sélectionnez les cases "Entreprise", "Service", "Nom", "Téléphone", "N° télécopie" ou "E-mail" sous "Coordonnées de l'expéditeur" pour les informations que vous voulez indiquer sur la ligne des informations d'expéditeur et cliquez ensuite sur [Paramètres] pour entrer les principales informations à envoyer sur la page de garde. – Selon le type de caractères saisis et les paramètres spécifiés avec "Style", il se peut que tous les caractères saisis ne s'affichent pas sur la page de garde. Après avoir saisi les informations, assurezvous que les informations s'affichent correctement dans l'image de la boîte "Aperçu". – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères pour chaque élément. Les informations d'expéditeur saisies apparaissent sur l'image de la boîte "Aperçu". 7 Pour saisir la date actuelle sur la page de garde, sélectionnez la case à cocher "Date". 8 Pour saisir le nombre de pages à envoyer, sélectionnez la case à cocher "Pages" et spécifiez le nombre de pages. 6 Configuration du pilote PCL 6-56 IC-202 (Phase 2) 9 Pour écrire un message sur la page de garde, tapez le message dans la case de texte "Commentaire". – Si vous tapez plus de 25 caractères par ligne, il se peut que les caractères n'apparaissent pas correctement sur la page de garde. Contrôlez le texte sur l'image de la boîte "Aperçu" et appuyez sur la touche Retour pour ajuster le nombre de caractères par ligne. – Vous pouvez saisir jusqu'à 640 caractères dans la case de texte "Commentaire". 10 Pour insérer un logo d'entreprise des cartes ou d'autres images sur une page de garde, cochez la case "Image", cliquez sur [Parcourir] et spécifiez le fichier. – Vous pouvez ajuster la position de l'image en spécifiant des valeurs numériques dans les cases "X" et "Y" et vous pouvez ajuster la taille de l'image entre 50% et 800% en indiquant un taux zoom dans la boîte "Zoom". 11 Cliquez sur [Vérifier] pour contrôler les paramètres actuels. La boîte de dialogue Page de garde Fax apparaît et la page de garde est affichée dans une taille plus grande. Vérifiez le contenu de la page de garde en y apportant les modifications nécessaires. 12 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue de paramétrage de la page de garde fax apparaît de nouveau. 13 Sélectionnez le format de page de garde dans la zone de liste déroulante "Form page garde". 14 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 2 Remarque Pour effacer tous les paramètres modifiés, cliquez sur [Rétbl par déft] dans la boîte de dialogue Paramètres page de garde FAX. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-57 Enregistrer un destinataire dans le répertoire Vous pouvez enregistrer le destinataire du message fax dans le Répertoire. Enregistrer les informations de destinataire 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur [Répertoire] de l'onglet Fax. La boîte de dialogue Répertoire apparaît. 2 Cliquez sur [Personnel]. La boîte de dialogue "Entrée du répertoire" apparaît. 3 Entrez les informations appropriées dans les zones de texte "Nom", "N° télécopie", "Entreprise" et "Service". Vous pouvez saisir des titres dans la zone de texte "Nom". – Ce n'est pas nécessaire de modifier les paramètres des cases à cocher "ECM", "International" et "V.34". Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur "ineo 750/600 [Opérations Fax]". – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans les cases de texte "Nom", "Entreprise" et "Service". 6 Configuration du pilote PCL 6-58 IC-202 (Phase 2) – Vous pouvez saisir 38 caractères maximum (chiffres de 0 à 9, tirets (-), #,*, P et T) dans la case "N° télécopie". 4 Cliquez sur [OK]. Le destinataire est enregistré et apparaît sur la liste "Destinataires". 5 Cliquez sur [OK]. 2 Remarque Lorsque son contenu est modifié, le répertoire téléphonique est réécrit. Pour préparer un nouveau fichier à partir d'une partie du répertoire, sélectionnez "Fichier" – "Ouvrir" ou "Fichier" – "Enregistrer sous" et enregistrez le nouveau fichier séparément. Pour ouvrir le répertoire téléphonique du nouveau fichier, sélectionnez "Fichier" – "Ouvrir" et sélectionnez le fichier du répertoire. L'extension des fichiers Répertoire est ".csv". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-59 Enregistrer un groupe Vous pouvez pré-enregistrer les destinataires auxquels vous voulez envoyer le même fax. Cela s'appelle un "Groupe". 1 Dans la boîte de dialogue Répertoire, sélectionnez le destinataire à enregistrer dans le groupe. Le destinataire sélectionné est mis en évidence. 2 Effectuez un clic droit sur le destinataire sélectionné, puis, dans le sous-menu "Ajouter au groupe", sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez enregistrer le destinataire. Le destinataire est copié dans le groupe sélectionné. 2 Remarque Dix groupes ont été créés. Vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de groupe. Vous pouvez enregistrer au total 100 destinataires dans l'ensemble des 10 groupes. Pour modifier le nom de groupe, effectuez un clic droit sur le nom du groupe dans l'arborescence des répertoires sur la gauche de la boîte de dialogue et cliquez sur [Modifier]. 6 Configuration du pilote PCL 6-60 IC-202 (Phase 2) Pour supprimer un destinataire dans un groupe, cliquez sur le groupe dont vous voulez supprimer un destinataire, effectuez un clic droit sur le destinataire dans l'arborescence des répertoires sur la gauche de la boîte de dialogue et cliquez ensuite sur [Retirer du groupe]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-61 6.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les options installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. 6 Configuration du pilote PCL 6-62 IC-202 (Phase 2) Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres], et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône "GENERIC 75/60 BW-1 PCL" et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option installée à partir de la zone de liste déroulante. 2 Remarque Pour configurer automatiquement les options installées pendant la connexion au réseau, tapez le nom d'imprimante ou l'adresse IP de cet appareil dans la case "Nom d'imprimante ou Adresse IP" sous "Informations optionnelles" et cliquez ensuite sur [Collecter informations optionnelles]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-63 6.11 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PCL, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration et de l'onglet Paramètre par page. 2 Cliquez sur [Enregistrer/rétablir paramètres] et sélectionnez ensuite "Enregistrer paramètres actuels". 6 Configuration du pilote PCL 6-64 IC-202 (Phase 2) 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte "Nom". 4 Tapez un message dans la case de texte "Commentaire" si nécessaire. 5 Spécifiez un dossier dans la case "Emplacement d'enregistrement" et cliquez sur [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est ".ksf". Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 éléments dans la bibliothèque. Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans la case de texte "Nom". Vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères dans la case de texte "Commentaire". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-65 Rétablir les paramètres 1 Cliquez sur [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite "Paramètre détaillé de restauration". La boîte de dialogue "Paramètre détaillé de restauration" apparaît. 2 Cochez la case de l'élément à activer. 3 Cliquez sur [OK]. 4 Sélectionnez "Rétablir paramètres enregistrés". 5 Sur la liste "Bibliothèque", sélectionnez le fichier de paramètres voulu. 6 Cliquez sur [OK]. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. 6 Configuration du pilote PCL 6-66 IC-202 (Phase 2) Supprimer les paramètres 1 Cliquez sur [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite "Modifier bibliothèque". 2 Sur la liste "Bibliothèque", sélectionnez le fichier de paramètres à supprimer. 3 Cliquez sur [Supprimer]. 2 Remarque Même si le fichier de paramètres est supprimé de la liste "Bibliothèque", il restera sur le disque dur de votre ordinateur. En spécifiant le nom de fichier dans "Enregistrer fichier de paramètres dans bibliothèque", vous le sauvegardez sur la liste "Bibliothèque". 7 Configuration du pilote PS (Windows) Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-3 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. 2 Remarque Le pilote PS peut s'utiliser uniquement sous Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64. Il ne peut pas être utilisé sous Windows 98SE/Me ni avec Mac OS. Bouton Fonction OK Cliquez sur cette touche pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Appliquer Cliquez sur cette touche pour appliquer les paramètres modifiés sans fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-4 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Option" à la page 7-66. Enregistrer/ Rétablir réglage Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétbl. par Déft Cliquez sur cette touche pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. Afficher Quand vous cliquez sur "Papier", un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel s'affiche et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand vous cliquez sur "Imprimante", une figure de l'imprimante s'affiche avec toutes les options, comme les bacs d'alimentation papier installés sur cet appareil. Bouton Fonction Papier Imprimante Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-5 Onglet Configuration Sous-menu Fonction Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Orientation Spécifie l'orientation de l'image imprimée sur le papier. Format original Spécifie le format du document original. Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. Agrandit ou réduit automatiquement quand le paramètre Format original est modifié. Source papier Sélectionne la source papier pour impression. Configuration du type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. Position de reliure Spécifie la position de reliure. Type d'impression Définir s'il faut imprimer uniquement sur une face (recto) du papier ou recto et verso. Agrafer Spécifie l'agrafage. Perforer Spécifie la perforation. Normal Disposition Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Livret L'impression est effectuée de manière à former un livret en pliant les documents en deux. Ajuster Une sélection est effectuée quand le Format original diffère du Format de sortie avec l'échelle affichée. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Affiche L'impression est réalisée sur deux feuilles ou plus avec extension des images. Log/Phys L'impression est réalisée sans agrandissement ni réduction même si le Format original diffère du Format de sortie. Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalé Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.) Spécifie l'ID utilisateur et le mot de passe pour "Authentification utilisateur" et le mot de passe et le nom de boîte pour "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-6 IC-202 (Phase 2) Onglet Paramétrage par page Onglet Fonctions spéciales Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Couverture avec bac d'insertion Une page de couverture est jointe aux documents imprimés. Chapitre En mode d'impression Recto-verso/Livret, l'impression est réalisée de manière à ce qu'une page précise soit assurée de sortir orientée vers le haut, sans erreur. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier la page pour modifier le type d'impression et la source du papier. Sous-menu Fonction Estampage numéro de distribution L'impression est réalisée avec un numéro de copie joint au document imprimé. Combinaison Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez spécifier les détails dans Détails de combinaison. Pliage Plie les copies. (Pliage en Z, Pliage en 2, Pliage en 3 et Agrafage central et pliage) Décalage d'image Régler en cas de déplacement de l'image à imprimer. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-7 Onglet PostScript Onglet Superposition Sous-menu Fonction Sortie Vous pouvez décider si l'impression est réalisée en tant que fichier d'imprimante ou EPS. Options filigrane En cas d'activation, un filigrane est imprimé sur l'original. Compression des travaux En tant que méthode de compression du travail d'impression, vous avez le choix entre "LZW" et "Flate". Compression des bitmaps En tant que méthode de compression de bitmap, vous avez le choix entre "RLE", "JPEG" et "LZW". PS marqué En cas d'activation, PS Marqué est activé. Protocole de sortie Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Niveau Gamma Réglage destiné à corriger la valeur gamma de l'imprimante. Imprimer les informations d'erreurs PostScript En cas d'erreur d'impression des informations sur l'erreur sont imprimées. Utiliser PostScript Pass-through Permet aux applications d'imprimer directement sans recourir à un pilote d'imprimante. Effacer mémoire par page Réglage destiné à effacer la mémoire de l'imprimante pour chaque page. Compatibilité Sélectionnez le type de sortie PostScript. Activer Lissage bitmap Lisse les points du bitmap. Sous-menu Fonction Superposition Créer une superposition. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-8 IC-202 (Phase 2) Onglet Qualité Onglet Filigrane Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Option, sélectionnez "Démarrer" – "Imprimantes et télécopieurs" (ou "Démarrer" – "Paramètres" – "Imprimantes"), faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Sous-menu Fonction Rotation de l'image Définit les données d'impression par unités de 90 degrés dans le sens contraire des aiguilles d'une montre. Effets En cas d'activation, les données d'impression sont imprimées sous forme d'image miroir ou d'image en négatif. Image Règle la luminosité et le contraste de l'image. Lissage Impression lisse des parties curvilignes des caractères et des images. Conversion monochromatique La conversion monochrome d'une image, spécifiez la méthode de conversion en cas de conversion par l'intermédiaire du pilote d'imprimante ou par le copieur. Economie Toner Réduisez la consommation de toner tout en maintenant la densité d'impression basse. Brouillon Une impression grossière est effectuée pour tous les éléments autre que les caractères. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Informations optionnelles Entrez le nom de l'imprimante ou son adresse IP pour obtenir des informations supplémentaires. Mise à l'échelle pour les applications Le taux d'agrandissement/réduction défini au sein de l'application est verrouillé de la même manière que pour le pilote d'imprimante. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-9 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez les paramètres voulus. 2 Remarque Si "Format original" et "Format de sortie" diffèrent, la "Mise en page" est automatiquement réglée sur "Ajuster" et Mise à l'échelle est affiché. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-10 IC-202 (Phase 2) Sélectionner une source papier Vous pouvez modifier la source du papier ou définir le type de papier comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez une source de papier à utiliser avec "Source papier". – Pour définir le type de papier pour la Source papier, procédez à l'étape suivante. 3 Cliquez sur [Configuration du type de papier]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-11 4 Sélectionnez une source de papier à modifier et cliquez sur [Modifier] et définissez le type de papier. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-12 IC-202 (Phase 2) Utiliser les transparents Si vous imprimez sur du papier transparent, vous pouvez choisir d'insérer du papier vierge pour l'impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Réglez la "Source papier" sur "Passe-copie". – "Intercalaire sur transparent" ne peut pas être défini si "Source papier" est réglé sur "Auto". Assurez-vous de bien régler sur "Passe-copie". 3 Cliquez sur [Configuration du type de papier] et sélectionnez "Passe-copie". 4 Cliquez sur [Modifier]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-13 5 Sélectionnez "Transparent". 6 Cliquez sur [OK] pour réafficher "Configuration du type de papier". Sélectionnez la case à cocher "Intercalaire sur transparent" et cliquez sur [Paramètres]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-14 IC-202 (Phase 2) 7 Sélectionnez un magasin contenant le papier à insérer. 8 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue "Configuration du type de papier". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-15 Paramètres format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 Cliquez sur [Formats perso.]. La boîte de dialogue Paramètres de format personnalisé apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Nom : Tapez le nom à enregistrer et cliquez ensuite sur [Enregistrer] pour enregistrer le format irrégulier défini. – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-16 IC-202 (Phase 2) Impression Recto-verso/Livret Vous pouvez imprimer un document en mode Recto-verso ou Livret. Cette fonction est pratique pour relier un document de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez "Recto/verso" ou "Livret" dans "Type d'impression". 2 Remarque Vous pouvez sélectionner "Reliure à gauche", "Reliure en haut (recto/verso uniquement)" ou "Reliure à droite" dans "Position de reliure". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-17 Agrafage Des documents de plusieurs pages sont agrafés. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Agrafer". 2 Remarque Vous pouvez sélectionner "Reliure à gauche", "Reliure en haut (recto/verso uniquement)" ou "Reliure à droite" dans "Position de reliure". L'option "Agrafer" n'est disponible que si le module de finition (excepté SF-601) est installé. Vous pouvez agrafer jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou inférieur avec le module FS-505 et 50 feuilles avec le module FS-504 ou 602. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-18 IC-202 (Phase 2) Perforation Perfore des trous sur le document imprimé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Perforer". 2 Remarque Vous pouvez sélectionner "Reliure à gauche", "Reliure en haut" ou "Reliure à droite" dans "Position de reliure". Pour utiliser la fonction "Perforer", le module de finition (à l'exception du SF-601) et le kit de perforation ou de pliage en Z doivent être installés. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-19 Impression en mode Disposition Un document de plusieurs pages peut être imprimé sur une feuille de papier. Cette fonction est pratique pour économiser le nombre de feuilles à imprimer. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Disposition] dans "Mise en page". 3 Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une feuille dans la liste déroulante "Combinaison". – Pour modifier ou ajouter la "Position" ou la "Bordure", sélectionnez le paramètre voulu dans chacune des zones de liste déroulante. 4 Cliquez sur [Avancées] pour afficher la boîte de dialogue "Fonctions avancées" et régler les différents points suivants de la boîte. – Type de disposition Spécifiez la disposition de la page. – Echelle bordures (case à cocher) Cochez cette case pour réduire aussi la ligne de bordure. – Format/Orientation différent Spécifie la méthode de sortie en cas de différences de format et d'orientation du papier. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-20 IC-202 (Phase 2) 5 Une fois les réglages terminés, cliquez sur [OK]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-21 Impression de livret L'impression d'un livret est réalisée en pliant les pages imprimées en deux. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Livret] dans "Mise en page". – "Gouttière" vous permet de laisser une zone blanche uniforme dans l'unité de points sur les 2 pages étalées après avoir été pliées. La plage admissible va de 0 à 150. – "Glissement" vous permet d'étaler ou de définir l'intervalle entre les pages au centre du papier dans l'unité de points pour la feuille intérieure quand elle est pliée. La plage de réglage oscille entre 0 et 20. – "Grouper par" sert à sélectionner un nombre de pages d'une unité formant un livret. Fonction pratique pour livrets comprenant un grand nombre de feuilles. 3 Cliquez sur [Avancées] pour afficher la boîte de dialogue "Fonctions avancées" et régler les points suivants dans la boîte. – Remplir liasses Si une autre valeur que "Standard" ou "4" est réglée pour "Grouper par" et qu'il y a des pages partielles, de nombreuses pages vierges peuvent être générées en fonction du nombre de pages sorties. En gardant la case à cocher "Remplir liasses" sur Non, "Grouper par" est réglée sur "4" uniquement pour les pages partielles de manière à éviter les pages vierges inutiles. – Format/Orientation différent Spécifie la méthode de sortie en cas de différences de format et d'orientation du papier. 4 Une fois le réglage terminé, cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-22 IC-202 (Phase 2) Impression en mode Zoom Vous pouvez imprimer avec des taux d'agrandissement variables sans changer le format de sortie. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [%Échelle] dans "Mise en page". 3 Régler le "Taux" en chiffres dans "%". La plage admissible va de 25 à 400. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-23 Imprimer une affiche L'image est agrandie et imprimée sur plusieurs feuilles. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Affiche] dans "Mise en page". 3 Sélectionnez le "Style poster" voulu dans la zone de liste déroulante. – Pour changer la "Position", choisissez une position dans la zone de liste déroulante "Position". 4 Si vous sélectionnez "Personnalisé" dans "Style poster", réglez le "taux" dans "Echelle (%)". La plage admissible va de 101 à 400. 5 Cliquez sur [Avancées] pour afficher la boîte de dialogue "Fonctions avancées" et réglez les points suivants. – Superposition Réglez la quantité de recouvrement à la limite d'une page divisée. La plage admissible va de 0 à 150. 6 Une fois les réglages terminés, cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-24 IC-202 (Phase 2) Changer le papier L'image est imprimée sans être agrandie ni réduite même si le format de sortie est différent. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Log/Phys] dans "Mise en page". 3 Sélectionnez un format de sortie dans "Format de sortie". – Pour modifier ou ajouter une "Bordure" ou une "Position", choisissez dans chaque zone de liste déroulante correspondante. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-25 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans le dossier des documents. 0 "Impression sécurisée" et "Enr. dns boîte utilis. (et imprim.)" doivent être réglés au préalable sur "Disque dur imprimante" avec l'onglet Option. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez la méthode de sortie. – Impression : Imprime immédiatement. – Impression sécurisée : Enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cet appareil. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. (jusqu'à 100 documents) – Enreg. dans boîte utilisateur : Enregistre le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis. imprim. : Enregistre simultanément le document dans une boîte. – Attente avec épreuve : après impression d'un exemplaire du document, la machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-26 IC-202 (Phase 2) Impression sécurisée % Si "Impression sécurisée" était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe d'impression sécurisée dans la boîte de dialogue qui apparaît. Pour imprimer le document, appuyez sur [Boîte ut. système] puis sur [Boîte RX sécurisé] en mode Boîte de cette machine. Après avoir saisi l'ID et le mot de passe utilisateur, le document est accessible et peut être imprimé. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel utilisateur 750/600 [Opérations de boîte]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-27 Enregistrer dans boîte utilisateur % Quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans la boîte de dialogue qui apparaît pour saisir le nom de fichier et le numéro de la boîte utilisateur. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel utilisateur 750/600 [Opérations de boîte]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-28 IC-202 (Phase 2) Attente avec épreuve % Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé un exemplaire du document. Le reste de la tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante de la tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d 'impression. Pour imprimer, affichez la liste des Tâches en attente de l'écran Liste Tâches sur le panneau de contrôle de cet appareil et appuyez sur [Libérer Tâch Att.]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-29 Spécifier les paramètres d'authentification Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cet appareil, il faut saisir un nom d'utilisateur. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez "Authentification" et sélectionnez ensuite "Utilisateur destinataire". 4 Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-30 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé sans nom d'utilisateur ni mot de passe. Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cet appareil. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-31 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de suivi de volume ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un mot de passe de service pour imprimer une travail. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez "Suivi de Volume (E.K.C)" et tapez le nom et le mot de passe du service. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-32 IC-202 (Phase 2) 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez les cases "Couverture" et "Dos". Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez "Imprimé". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 3 Sélectionnez une source de papier dont le papier est défini pour être utilisé comme "Couverture" ou "Dos". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-33 Impression d'une couverture avec bac d'insertion Une page de couverture peut être jointe au document imprimé. Définissez le papier épais ou tout autre type de papier pour le bac d'insertion. Le papier chargé dans l'introducteur de papes de couverture est joint au document imprimé comme page de couverture. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez les cases à cocher "Couv. avc bac ins." et "Dos avc bac ins." dans "Couvertures avec bac d'insertion". Sélectionnez une source de papier correspondant au papier utilisé comme page de couverture ou page de dos. 2 Remarque Une couverture avec bac d'insertion ne peut être jointe que si le bac d'insertion (PI-501) est installé en option. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-34 IC-202 (Phase 2) Impression de chapitres En mode d'impression Recto-verso/Livret, certaines pages peuvent toujours sortir face imprimée vers le haut. Si une page spécifique devient le côté verso en mode d'impression Recto-verso, cette page est décalée vers le recto de la feuille suivante et imprimée. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez la case "Chapitre". 3 Indiquez les pages à sortir face imprimée vers le haut dans la zone de texte "Numéro de page". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-35 Imprimer plusieurs pages La fonction "Paramétrage par page" s'avère bien pratique si vous voulez changer de magasin papier pendant une tâche d'impression quand vous imprimer plusieurs pages. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Cliquez sur [Ajouter] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cochez la case à cocher "Utilisation de papier à onglet" comme demandé et choisissez d'utiliser le papier à onglet pour le papier inséré. 2 Remarque Voir "Utilisation de papier à onglet" à la page 7-38 pour de plus amples informations sur la configuration de l'Utilisation de papier à onglet. Pour une liste existante, cliquez sur [Modifier] pour modifier les paramètres de page sélectionnés ou cliquez sur [Effacer] pour les supprimer. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-36 IC-202 (Phase 2) Enregistrer/Charger la configuration Vous pouvez enregistrer la configuration comme fichier de définition (xml) et charger le fichier de définition. Enregistrer la configuration 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Suivez la procédure de Paramétrage par page. 4 Cliquez sur [Enregistrer sous]. 5 Tapez le nom du fichier et enregistrez le fichier. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-37 Charger la configuration 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Cliquez sur [Charger]. 4 Le fichier de définition est chargé. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-38 IC-202 (Phase 2) Utilisation de papier à onglet Le papier à onglet disponible dans le commerce peut être utilisé par la fonction Paramétrage par page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Définissez le paramétrage par page ou chargez le fichier de définition. – Voir "Charger la configuration" à la page 7-37 pour plus d'informations sur le chargement du fichier de définition. 4 Cliquez sur [Config. papier à onglet]. La boîte de dialogue de configuration du papier à onglet apparaît. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-39 5 Cliquez sur [,] dans le champ "Format" de la boîte "Papier" et sélectionnez un format à utiliser dans la liste affichée. – La valeur par défaut est A4 à onglet. 6 Cliquez sur [,] dans le champ "Nombre d'onglets" de la boîte "Papier". Une liste apparaît. Sélectionnez sur la liste un nombre d'onglets à utiliser. – Vous pouvez directement saisir le nombre dans la boîte "Nombre d'onglets". – La valeur par défaut est 5. – Vous pouvez définir une valeur numérique comprise entre 2 et 15. 7 Définissez le "réglage position" nécessaire en spécifiant les champs "Espace avant onglets", "Espace après onglet", "Espace entre onglets" ou "Position du texte". – La plage de valeur numériques définissables varie en fonction des valeurs numériques dans "Nombre d'onglets". 8 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Configuration du papier à onglet. Retournez à l'écran "Paramétrage par page". 9 Cliquez sur [Ajouter]. La boîte de dialogue Paramétrage par page apparaît. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-40 IC-202 (Phase 2) 10 Sélectionnez "Numéro de page", "Type d'impression" ou "Source papier" selon nécessité. 11 Sélectionnez la case à cocher "Utilisation du papier à onglet". – Cette étape n'est pas nécessaire si le texte de l'onglet ne doit pas être imprimé. Dans un cas pareil, passez à l'étape 17. 12 Entrez votre texte dans la boîte "Texte sur onglet". – Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. 13 Cliquez sur [Détails]. – La touche "Détails" ne peut pas être utilisée si vous ne saisissez rien dans la boîte "Texte sur onglet". La boîte de dialogue Détails du texte sur onglet apparaît. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-41 14 Définissez les paramètres "texte sur onglet"-"Orientation", "Position" et "Paramétrage police"-"Nom de police", "Style" ou "Format" selon nécessité. 15 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Détails du texte sur onglet. La boîte de dialogue Paramétrage par page réapparaît. 16 Pour spécifier l'onglet pour lequel saisir le "Texte sur onglet", cliquez sur [,] du champ "Position" et sélectionnez un onglet à spécifier. – La valeur par défaut est Continuer page précédente. 17 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Paramétrage par page. L'onglet "Paramétrage par page" de la fenêtre "Propriétés" réapparaît. Le paramètre figure dans la zone de liste. 18 Pour utiliser un autre papier à onglet, exécuter les étapes 9 à 16. – Si vous utilisez du papier autre que le papier à onglet, voir Paramétrage par page. 19 Confirmez le contenu de la liste. 20 Cliquez sur [OK] et fermez la fenêtre "Propriété". – Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 paramètres à chaque liste. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-42 IC-202 (Phase 2) 7.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales Imprimer le numéro du document Chaque document est numéroté lors de l'impression. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case à cocher "Estampage numéro de distribution". 3 Réglez chaque point comme suit. – Pages à imprimer Sélectionnez soit "Toutes les pages" ou "1re page uniquement" comme page à imprimer avec un numéro. – Numéro de départ Définissez le chiffre du numéro de départ. 2 Remarque "Estampage numéro de distribution" ne peut s'utiliser que si "Tri" a été réglé sur l'onglet "Configuration". Le disque dur imprimante doit être installé au préalable avec l'onglet Option pour l'"Estampage numéro de distribution". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-43 Imprimer 2 pages sur du papier deux fois plus grand Un document de 2 pages peut être imprimé sur une feuille de papier. Dans ce cas, le format du papier de sortie est deux fois plus grand que le format original. Par exemple, quand le "Papier de sortie" a été réglé sur A4, le format du papier de sortie est A3. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case à cocher "Combinaison (pas de réduction)". 3 Sélectionnez les points suivants. – 2 en 1 2 pages sont imprimées sur une seule feuille de papier. – Répétition 2 en 1 Une page et sa copie sont imprimées sur une feuille de papier. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-44 IC-202 (Phase 2) Définir le pliage Le papier est plié est sorti dans cet état. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Cochez la case à cocher "Pliage". 3 Sélectionnez les points voulus. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-45 Réglage de la position d'impression (Décalage d'image) La position d'impression sur le papier de sortie peut être réglée comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case "Décalage d'image". 3 Cliquez sur [Paramètres]. 4 Réglez le décalage vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche côtés recto et verso et réglez le décalage de gouttière par unités de "0,1mmm". 2 Remarque La fonction "Paramètres à utiliser" ne fonctionne pas. Seul un réglage côté pilote d'imprimante est possible. Sélectionnez la case "Réglage auto verso". Le verso peut être réglé de la même manière que le côté recto de la feuille. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-46 IC-202 (Phase 2) 7.5 Spécifier les paramètres de l'onglet PostScript Impression d'un travail Définir s'il faut sortir ce travail vers l'imprimante ou sous forme de fichier PostScript Encapsulé. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Sélectionnez "Vers l'imprimante" ou "PostScript encapsul." dans Sortie. 2 Remarque Si vous sélectionnez "PostScript encapsul.", vous devez définir le nom de fichier. Cliquez sur et définissez un nom de fichier. Si vous ne définissez pas le nom de fichier ici, il vous sera demandé de saisir un nom de fichier à chaque fois que vous imprimerez un document. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-47 Compression d'un travail Définir s'il faut comprimer ou non le travail comme suit. Les données d'impression sont comprimées afin d'améliorer la vitesse d'impression. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Sélectionnez "LZW" ou "Flate" dans la zone de liste déroulante "Compression des travaux" sous Paramètres. – Si vous sélectionnez "Flate", vous pourrez sélectionner le type de compression Flate dans la zone de liste déroulante "Compression Flate". Compression des bitmaps Définir s'il faut ou non utiliser la compression des bitmaps. L'utilisation de cette fonction pour l'impression de données d'image améliore la vitesse d'impression. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Sélectionnez "RLE", "LZW" ou "JPEG" dans la zone de liste déroulante "Compression des bitmaps" sous Paramètres. – Si vous sélectionnez "JPEG", vous pourrez sélectionner le type de compression JPEG dans la zone de liste déroulante "JPEG". Utiliser le mode PS marqué Définir s'il faut utiliser ou non le mode PS marqué. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Si vous utilisez le mode PS marqué, cochez la case "PS marqué" sous Paramètres. Définir le protocole de sortie Définir le protocole de sortie comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Sélectionnez "Binaire pur" ou "ASCII" dans la zone de liste déroulante "Protocole de sortie" sous Paramètres. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-48 IC-202 (Phase 2) Régler la valeur gamma Définir la valeur de correction gamma comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Définir la valeur de correction gamma à partir de la zone de liste déroulante "Niveau Gamma" sous Paramètres. – La plage admissible va de 0,000 à 2,000. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-49 Configurer les options Définir les détails de PostScript comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Cliquez sur [Options PostScript]. 3 Définir chaque point comme souhaité. – Imprimer les informations d'erreurs PostScript. En cochant cette case, les informations d'erreur sont imprimées dès qu'une erreur d'imprimante survient. – Utiliser PostScript Pass-through Lorsque cette case est cochée, une application gérant le PostScript (applications Adobe, Quark Xpress, etc.) prépare les données graphiques de façon à conserver la qualité des dessins d'origine. Toutefois, il est impossible d'utiliser la fonction pour le traitement d'images (Disposition, Livret, etc.). Lorsque la case est décochée, les données graphiques sont préparées côté pilote d'imprimante. Toutefois, si les données sont imprimées avec une application gérant le PostScript, la qualité des dessins risque d'en être altérée. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-50 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Voir les pages suivantes pour de plus amples informations sur les paramètres Superposition et Filigrane. Effacer mémoire par page Si vous cochez cette case, la mémoire d'imprimante de chaque page sera effacée. Compatibilité Sélectionnez "Optimisation pour vitesse" et d'autres types de sortie PostScript dans la zone de liste déroulante. Lissage bitmap Cochez cette case pour les lisser les points des bitmaps. Sous-menu Description Superposition "Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition" à la page 7-51 Filigranes "Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane" à la page 7-61 Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-51 7.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Créer Superposition Pour utiliser Superposition, les données destinées à la superposition doivent être enregistrées au préalable. Pour enregistrer la Superposition, préparez la Superposition pour le document à enregistrer dans "Créer superposition". 1 Préparez les données de superposition avec le logiciel d'application requis. 2 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier". 3 Sélectionnez "GENERIC 75/60 BW-1 PS(V)" dans "Sélectionner imprimante" et cliquez sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Cliquez sur [Créer superposition]. La boîte de dialogue "Créer superposition" apparaît. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-52 IC-202 (Phase 2) 6 Tapez le "Nom du fichier". 7 Cliquez sur [Enregistrer]. – Après avoir cliqué sur [Enregistrer], vous devez attendre que la création de la superposition soit terminée. La touche "Créer superposition" se transforme en "Annuler création de superposition". Pour annuler la création de superposition, cliquez sur [Annuler création de superposition]. 8 Confirmez le nom du fichier et cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue "Imprimer" réapparaît. 9 Cliquez sur [OK]. L'impression n'a pas lieu et la superposition est enregistrée. L'extension devient "EPS". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-53 Ajouter Superposition Vous pouvez ajouter des fichiers de superposition à la liste selon la procédure suivante : 1 Préparez les données de superposition avec le logiciel d'application voulu. 2 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier". 3 Sélectionnez "GENERIC 75/60 BW-1 PS(V)" dans "Sélectionner imprimante" et cliquez sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Cliquez sur [Ajouter superposition]. La boîte de dialogue "Charger fichier pour superposition" apparaît. 6 Sélectionnez un fichier approprié et cliquez sur [Ouvrir]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-54 IC-202 (Phase 2) – Le nom de fichier sélectionné apparaît sur la liste dans Superposition. Effacer Superposition Supprimez un fichier de la liste Superposition comme suit. 0 Si vous supprimez un fichier, il n'est pas seulement supprimé de la liste mais le fichier lui-même sera supprimé. 1 Préparez les données pour la superposition avec le logiciel d'application voulu. 2 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier". 3 Sélectionnez "GENERIC 75/60 BW-1 PS(V)" comme "Imprimante sélectionné" et cliquez sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez un nom de fichier à supprimer et cliquez sur [Supprimer superposition]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-55 7.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Rotation de l'image Faites pivoter l'image. Vous pouvez sélectionner 0°, 90°, 180° ou 270° (dans le sens contraire des aiguilles d'une montre). 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Sélectionnez un angle en cochant un bouton radio dans "Rotation de l'image". 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-56 IC-202 (Phase 2) Imprimer les données en image miroir ou en image négative Vous pouvez imprimer les données telles que les regardez dans un miroir ou le noir et le blanc des données peuvent être inversés selon la procédure cidessous. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Sélectionnez la case à cocher "Image miroir" ou "Image négative" dans "Effets". – Image miroir L'image est imprimée comme une image réfléchie. – Image négative Le noir et le blanc de l'image sont inversés lors des impressions. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-57 Ajuster la luminosité et le contraste des graphiques Vous pouvez ajuster la luminosité et le contraste des graphiques comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Le curseur supérieur dans "Image" indique la luminosité et le curseur inférieur le contraste. – Luminosité La luminosité augmente au fur et à mesure que le curseur approche des 100% et diminue plus il s'approche de 0%. – Contraste Le contraste augmente au fur et à mesure que le curseur approche des 100% et diminue plus il s'approche de 0%. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-58 IC-202 (Phase 2) Lissage Les sections curvilignes des caractères et des graphiques peuvent être imprimées de manière lissée. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Sélectionnez un type dans la zone de liste déroulante à côté de "Type". – Type 1 Convient à l'impression des lignes obliques des caractères et des graphiques standard. – Type 2 Convient à l'impression des sections curvilignes des caractères standard. – Type 3 Convient à l'impression des sections curvilignes des caractères ornementaux et des lignes fines. – Non Aucune opération de lissage n'est effectuée. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-59 Conversion monochromatique Définir s'il faut convertir l'image couleur en image monochrome sur le pilote ou sur l'imprimante. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Sélectionnez soit "Par le pilote" ou "Par l'imprimante" sous "Conversion monochromatique". 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-60 IC-202 (Phase 2) Economie Toner, Brouillon Réglez cette fonction pour économiser du toner ou imprimer plus clair. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Réglez en fonction de l'objet. – Pour réduire la consommation de toner Sélectionnez la case à cocher "Economie Toner". – Pour imprimer plus clair Sélectionnez la case à cocher "Brouillon". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-61 7.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. – Vous pouvez enregistrer des filigranes. Voir "Modifier un filigrane" à la page 7-62 pour de plus amples informations. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – 1re page uniquement : cochez cette case pour n'imprimer que la première page. – Texte transparent : cochez cette case pour imprimer des filigranes transparents sur le document. – Texte contour: cochez cette case pour n'imprimer que les contours des caractères. 2 Remarque Si "Livret" était sélectionné sur l'onglet "Configuration", le filigrane n'est pas imprimé. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-62 IC-202 (Phase 2) Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Pour créer un filigrane, cliquez sur [Ajouter]. – En cas de nouvelle création Réglez la zone de liste déroulante dans "Filigrane" sur "Aucun" et tapez les caractères à imprimer dans le champ de "Texte de filigrane" dans "Filigrane". – En cas de modification Sélectionnez les caractères à modifier dans la zone de liste déroulante dans "Filigrane". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Texte: affiche les caractères du filigrane – Échelle de gris : permet de régler les niveaux de gris des caractères à l'aide du curseur. – Taille: permet de régler la taille à l'aide du curseur. – Angle: permet de régler l'angle de rotation des caractères à l'aide du curseur. – Polices : Cliquez sur [Fonts] et réglez la police, le style de police et d'autres éléments Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-63 – Position: faites glisser la position d'impression des caractères directement depuis l'écran d'aperçu ou définissez la position à l'aide des curseurs. – Centrer filigrane : placez les caractères au centre de la feuille. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-64 IC-202 (Phase 2) 7.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Police Spécifier les paramètres Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. 0 L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d 'impression. 1 Sous Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], puis sur "Imprimantes et télécopieurs". – Sous Windows NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône "GENERIC 75/60 BW-1 PS" et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Police. 4 Sélectionne TrueType(Type 42), Bitmap(Type 3) ou Adobe(Type 1) comme méthode d'envoi des polices TrueType à l'imprimante dans "Envoyer à l'imprimante en tant que". 5 Sélectionne des points, 1/100 de pouce ou des pixels dans "Unités de seuil". 6 Réglez le "Seuil". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-65 7 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 8 A partir de la zone de liste déroulante "Police imprimante à utiliser", sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. – Quand "Utiliser l'imprimante pour toutes les polices True Type" est coché, la police TrueType est automatiquement remplacée par le police optimale de l'imprimante et le temps nécessaire à l'impression est réduit. Mais dans ce cas, il peut y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et le résultat d'impression. – Activez la case à cocher "Utiliser la table de substitution" pour utiliser la table de remplacement des polices. Pour rétablir l'état d'origine, cliquez sur [Substitution par défaut]. 9 Cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-66 IC-202 (Phase 2) 7.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Configurer les options installées Configurez les modules en option installés sur la machine comme suit. 1 Sous Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], puis sur "Imprimantes et télécopieurs". – Sous Windows NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône "GENERIC 75/60 BW-1 PS" et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option installée à partir de la zone de liste déroulante. 2 Remarque Si vous cochez la case à cocher "Mise à l'échelle pour les applications", les valeurs définies dans "Zoom" du menu d'impression et les valeurs définies dans "Zoom" du menu d'impression sont liées. Cliquez sur [A propos de] pour afficher la version du pilote d'imprimante. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-67 Collecte automatique des informations optionnelles Si une option est utilisée dans le cadre de la connexion réseau à la machine, les informations optionnelles sont automatiquement détectées. 1 Cliquez sur l'onglet Option. 2 Entrez le nom de l'imprimante ou son adresse IP dans la zone de texte "Nom d'imprimante ou adresse IP". 3 Cliquez sur [Collecter informations optionnelles] pour détecter automatiquement les informations optionnelles. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-68 IC-202 (Phase 2) 7.11 Enregistrer les paramètres de pilote Vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Changez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Enregistrer]. 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte "Nom". 4 Cliquez sur [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-69 Rétablir les paramètres % Cliquez sur [Enregistrer/Rétablir réglage] dans la fenêtre Options d'impression et sélectionnez le nom d'un fichier de configuration contenant le réglage enregistré. Le réglage est rappelé et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Modifier les paramètres 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur [Enregistrer/Rétablir réglage]. 2 Sur la liste, sélectionnez le fichier que vous voulez modifier et modifiez le paramètre. – Cliquez sur [Supprimer] si vous voulez supprimer le fichier. La boîte de dialogue "Suppression d'une configuration" apparaît. 3 Cliquez sur [Enregistrer] et tapez dans la zone de texte Nom le même nom que celui du paramètre que vous souhaitez modifier. Le paramètre va être modifié. 4 Cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-70 IC-202 (Phase 2) 8 Configuration du pilote PPD (Windows) Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-3 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8.1 Paramètres Onglet Disposition Papier/qualité Sous-menu Fonction Orientation Spécifie l'orientation. Ordre des pages Réglez l'ordre dans lequel les feuilles de papier sont imprimées. Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Sous-menu Fonction Alimentation Permet de sélectionner le magasin papier. Type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-4 IC-202 (Phase 2) Avancé Sous-menu Fonction Format papier Spécifie le format du papier. Nombre de copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Mise à l'échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Police TrueType Remplace la police TrueType par la police de l'imprimante. Fonctionnalités d'impression avancées Réglage destiné à décider si les fonctions d'impression détaillées sont activées ou non. Options PostScript Règle le type de sortie du fichier PostScript. Option de téléchargement de police TrueType Lors de l'impression de la police TrueType font, sélectionnez le type de police téléchargée sur l'imprimante. Niveau de langage PostScript Règle le niveau de PostScript. Envoyer une balise d'erreur PostScript Si une erreur PostScript survient, permet de décider si un rapport et imprimé ou non. Sortie en miroir L'impression est inversée (droite/gauche). Sortie en négatif L'impression du noir et du blanc est inversée. Décalé Spécifie le décalage. Position d'impression Règle la position d'impression. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Sélectionne l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Pliage Plie les copies. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-5 Onglet Paramètres du périphérique Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'un exemplaire du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Lissage Règle le processus de lissage. Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Sous-menu Fonction Sous-menu Fonction Affectation d'un modèle à un bac Règle le format de papier pour chaque magasin d'alimentation. Table de substitution des polices Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Mémoire PostScript disponible Spécifie la taille de la mémoire PostScript utilisable. Protocole de sortie Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Envoyer CTRL-D avant chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante avant d'imprimer. Envoyer CTRL-D après chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante après l'impression. Convertir le texte gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir le texte gris d'un document en gris PostScript. Convertir les graphiques gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir les graphiques gris d'un document en gris PostScript. Ajouter le symbole monétaire de l'Euro aux polices PostScript Spécifie s'il faut convertir le symbole de la monnaie Euro d'un document en polices PostScript. Délai d'attente de la tâche L'imprimante s'arrête d'imprimer quand une tâche d'impression n'est pas terminée dans le délai imparti. Délai d'attente L'imprimante s'arrête d'imprimer quand l'imprimante ne reçoit pas de données dans le délai imparti à partir du moment où la tâche avait été envoyée. Taille minimale de la police téléchargée en vectoriel. Taille minimale de police à télécharger en tant que police vectorielle Spécifie le format minimum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices vectorielles. Les polices plus petites que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices bitmap. Taille maximale de police à télécharger en tant que bitmap Spécifie le format maximum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices bitmap. Les polices plus grandes que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices vectorielles. Options d'installation Spécifie les options installées sur cet appareil. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-6 IC-202 (Phase 2) 8.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition Vous pouvez régler l'orientation, la disposition et les autres réglages de mise en page avec l'onglet Disposition. Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Orientation : règle le sens du papier. – Ordre des pages : règle l'ordre d'impression des pages. – Pages par feuille : règle la disposition des feuilles (N en 1). 2 Remarque Lors de l'affichage des éléments sur l'onglet "Disposition" dans 98SE/Me, affichez l'onglet Papier ou Images. Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-7 8.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Papier/qualité L'onglet Papier/qualité vous permet de configurer les types de papier ou le magasin d'alimentation papier. Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Papier/qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Alimentation papier : sélectionne une source papier. – Média: sélectionne un type de papier. 2 Remarque Lors de l'affichage des éléments de l'onglet Papier/Qualité sous Windows 98SE/Me, affichez l'onglet Papier. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-8 IC-202 (Phase 2) 8.4 Avancé... Vous pouvez régler les fonctions du module de finition, régler la densité d'impression et d'autres fonctions avancées dans la fenêtre Options avancées. Spécifier les paramètres 0 Cette fonction ne peut être utilisée que si le module en option a été réglé sur l'onglet Paramètres du périphérique ("Spécifier les périphériques" à la page 8-10). N'oubliez pas de régler les options si elles sont installées. 0 Un point d'exclamation jaune ( ) apparaît à la sélection d'une fonction. 0 Les causes suivantes sont envisageables : absence de définition d'une fonction en option nécessaire ou définition d'une fonction incompatible avec les autres. 1 Cliquez sur [Avancé] sur l'onglet Disposition ou Papier/qualité. 2 Sélectionnez la fonction dans la zone de liste déroulante qui s'ouvre à la droite de chaque élément. Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-9 2 Remarque Voir "Paramètres" à la page 8-3 pour les éléments et fonctions disponibles. Pour afficher les éléments dans la fenêtre Options avancées sous 98SE/Me, affichez les onglets Papier, Options de périphérique, PostScript, Images et Polices. ! Détails La fonction de pliage peut uniquement être utilisée si le module de finition FS-602 (Pliage en trois, Pliage en deux) ou le module de perforation et de pliage en Z (Pliage en Z) est installé en option. La fonction d'agrafage peut uniquement être utilisée si le module de finition en option est installé. Vous pouvez agrafer jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou inférieur avec le module FS-505 et 50 feuilles avec le module FS-504 ou 602. La fonction de perforation peut uniquement être utilisée si le module de finition en option est installé. En outre, le kit de perforation et le module de perforation et de pliage en Z doivent être installé Si le module SF-601 (magasin de décalage) est installé, les fonctions de pliage, d'agrafage et de perforation ne sont pas disponibles. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-10 IC-202 (Phase 2) 8.5 Spécifier les périphériques L'option installée sur cette machine est configurée par le pilote d'imprimante et devient utilisable Spécifier les paramètres 1 En cas de Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer] et sur [Imprimantes et télécopieurs]. – Sous 98SE/Me/NT4.0/2000, cliquez sur [Démarrer] et ensuite sur [Paramètres] – [Imprimantes]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, "GENERIC 75/60 BW-1 PS(P)" et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur l'onglet paramètres de périphérique. 4 Sélectionnez une fonction dans la zone de liste déroulante qui s'ouvre à la droite de chaque élément. Réglez les conditions d'installation du périphérique optionnel dans "Options d'installation". Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-11 2 Remarque Affichez l'onglet Options de périphérique, l'onglet PostScript, l'onglet Graphiques et l'onglet Police pour afficher les éléments dans l'onglet Paramètres de périphérique et ouvrez l'onglet options de périphérique pour afficher les conditions d'installation du périphérique optionnel sous Windows 98SE/Me. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-12 IC-202 (Phase 2) 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-3 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Format d'impression et Imprimer affichées dans n'importe quelle application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-4 IC-202 (Phase 2) Eléments de Format d'impression 2 Remarque Selon l'application, "Format d'impression" peut s'afficher sous forme de "Réglage papier". De plus, vous devrez peut-être sélectionner "Réglage papier" — "Options" à partir du menu "Fichier". Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Options PostScript Retourner horizontalement Imprime l'image tournée à l'horizontale. Retourner verticalement Imprime l'image tournée à la verticale. Inverser l'image Imprime un négatif de l'image. Substituer les caractères Remplace certaines polices par des polices d'imprimante. Finition texte Lisse les données de texte. Finition dessin Lisse les données graphiques. Alignement précis mode point Corrige les images dentelées. Polices téléchargeables illimitées Ne limite pas le téléchargement des polices d'écran. Formats de page personnalisés Unités Sélectionne l'unité spécifié. Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges Spécifie les marges du papier. Nom du format de page Entre le nom enregistré pour le format papier spécifié et la marge après avoir cliqué sur [OK]. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Généralités Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Alimentation Permet de sélectionner le magasin papier. Impression de fond Printing In Spécifie l'impression en arrière-plan. Print Time Spécifie le niveau de priorité et l'heure d'impression. Impression des couleurs (Ce système d'impression ne correspond pas à cette fonction.) Print Color Spécifie la couleur pour l'impression. Intent Sélectionne la méthode de correspondance. Printer Profile Spécifie le profil de correction de couleur du périphérique de sortie. Page de garde Print Cover Page Joint une couverture. Cover Page Paper Source Permet de sélectionner le magasin papier de la couverture. Réglages de police Font Documentation Ajoute des informations à la clé de police. Font Downloading Spécifie les conditions de téléchargement de polices. Consignation des tâches If there is a PostScriptTM error Spécifie les conditions de rapport d'erreur PostScript. Job Documentation Spécifie les conditions du dossier d'opération à enregistrer. Job Documentation Folder Spécifie le dossier dans lequel le dossier d'opération doit être enregistré. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-6 IC-202 (Phase 2) Disposition Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Enregistrement Format Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. PostScript Level Spécifie le niveau PostScript. Data Format Spécifie le format pour enregistrer un document. Font Inclusion Spécifie s'il faut inclure les données de police dans un fichier. Finishing Options 1 Décalage Spécifie le décalage. Position d'impression Règle la position d'impression. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Sélectionne l'impression Livret. Finishing Options 2 Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Plier Plie les copies. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-7 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Finishing Options 3 Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'un exemplaire du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Résolution Spécifie la résolution d'impression. Lissage Règle le processus de lissage. Finishing Options 4 Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Menu Sous-menu Fonction 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-8 IC-202 (Phase 2) 9.2 Disposition Attributs de page (Paramètres de base) 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Attributs de page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Papier: spécifie le format du papier. – Orientation : spécifie l'orientation. – Échelle: spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. 2 Remarque La fonction de mise en page peut être sélectionnée à partir de l'écran qui s'affiche quand "Mise en page" est coché dans la boîte de dialogue Imprimer. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-9 Format papier personnalisés 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Formats de page personnalisés". 3 Cliquez sur [Nouveau] ou [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de papier : spécifie le format du papier. – Marges: spécifie les marges du papier. – Nom du format de page : Entrez le nom enregistré pour le format et la marge spécifiés et cliquez ensuite sur [OK]. – Unités: sélectionne l'unité spécifiée. 5 Cliquez sur [OK]. Enregistre les paramètres de format personnalisés et vous permet de sélectionner le papier sur l'écran qui s'affiche quand "Attributs de page" est sélectionné. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-10 IC-202 (Phase 2) Options PostScript 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Options PostScript". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Effets visuels : propose "Retourner horizontalement", "Retourner verticalement" et "Inverser l'image" (image négative). – Substituer les caractères : remplace certaines polices par des polices de l'imprimante. – Finition texte : lisse les données de texte. – Finition dessin : lisse les données de dessin. – Alignement précis mode point : corrige les images dentelées. – Polices téléchargeables illimitées : ne limite pas le téléchargement des polices d'écran. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-11 9.3 Impression Généralités (Paramètres de base) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Généralités". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies: spécifie le nombre de copies à imprimer. – Triées: imprime plusieurs copies par jeux. – Pages: spécifie le groupe de pages à imprimer. – Alimentation : sélectionne la magasin d'alimentation. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-12 IC-202 (Phase 2) Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez spécifier l'impression de plusieurs pages sur une même page ou l'impression recto-verso. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Mise en page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages par feuille : spécifie le nombre de pages à imprimer sur une seule page. – Orientation : spécifie l'ordre des pages du document.. – Bordure: spécifie les bordures autour des pages. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-13 Options de finition Vous pouvez spécifier des options spécifiques à l'imprimante. Vous pouvez spécifier cette option quand vous utilisez les fonctions Agrafer et Perforer de cet appareil. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Finishing Options 1 à 4". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Décalé Spécifie le décalage. Position d'impression Règle la position d'impression. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Sélectionne l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Pliage Plie les copies. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-14 IC-202 (Phase 2) Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'un exemplaire du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Résolution Spécifie la résolution d'impression. Lissage Règle le processus de lissage. Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-15 9.4 Options de réglage Vous pouvez spécifier les options installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées de cet appareil ne sont pas définies à partir de l'écran Options Installables, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurezvous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Dans le menu Apple, cliquez sur [Sélecteur] 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante. 3 Cliquez sur [Installation]. 4 Cliquez sur [Configurer]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 5 Sélectionnez l'option installée sur cet appareil. 6 Cliquez sur [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 7 Fermez la fenêtre du sélecteur. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-16 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Les paramètres d'option s'affichent automatiquement la première fois que vous sélectionnez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir "Pour Mac OS 9" à la page 3-20. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-3 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer affichées dans l'application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-4 IC-202 (Phase 2) Eléments de Format d'impression 2 Remarque Selon l'application, "Format d'impression" peut s'afficher sous forme de "Réglage papier". De plus, vous devrez peut-être sélectionner "Réglage papier" — "Options" à partir du menu "Fichier". Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Format papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Format de papier personnalisé Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges de l'imprimante Spécifie les marges du papier. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Copies et pages Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Disposition Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifies l'orientation des pages du document. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Options de sortie Format de sortie Spécifie le format de sortie du fichier à imprimer. Programmateur*1 Print Document Spécifie l'heure d'impression. Preferred Order Spécifie le niveau de priorité. Gestion du papier*1 Reverse Page Order Imprime les pages dans l'ordre inverse. Impression Sélectionne les pages pour impression. Destination Paper Size**2 Définit le format du papier en sortie ColorSync*1 (Ce système d'impression ne correspond pas à cette fonction.) Color Conversion Spécifie la méthode de conversion des couleurs. Quartz Filter Spécifie la couleur pour l'impression. Page de garde*1 Print Cover Page Spécifie s'il faut ajouter une page de titre. Cover Page Type Sélectionner pour imprimer "Confidentiel" ou d'autres commentaires sur la page de titre. Traitement d'erreur PostScript Error Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-6 IC-202 (Phase 2) Alimentation papier Toutes les pages Permet de sélectionner le magasin papier. Première page Permet de sélectionner le magasin papier. Pages restantes Permet de sélectionner le magasin papier. Finition Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalage Spécifie le décalage. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Agrafer Agrafe les copies. Perforation Perfore les copies. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Plier Plie les copies. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Image/Disposition Combinaison Spécifie le Livret, 2 en 1 or Répétition 2 en 1. Position d'impression Règle la position d'impression. Résolution Affiche la résolution de l'imprimante. (600 dpi) Lissage Spécifie le lissage dans un document. Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Configuration Type de papier Sélectionne le type de papier. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-7 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Les éléments repérés par "*1" ne s'affichent que sous Mac OS 10.3/10.4. Les éléments repérés par "*2" ne s'affichent que sous Mac OS 10.4. Sécurité Méthode de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". Paramètres d'impression sécurisée Spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur pour "Impression sécurisée". Enr. dns Réglages boîte util. Spécifie le nom de fichier et le nom de boîte pour "Enreg. dans boîte utilisateur". Authentification Vérifie si les paramètres d'authentification ont été appliqués et spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur. Suivi de Volume (E.K.C.) Vérifie si les paramètres de suivi de volume ont été appliqués et spécifie le nom et le mot de passe du service. Menu Sous-menu Fonction 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-8 IC-202 (Phase 2) 10.2 Disposition Attributs de page (Paramètres de base) 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Réglage papier" à partir du menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Attributs de page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-9 – Format de papier : spécifie le format du papier. – Orientation : spécifie l'orientation. – Échelle: spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-10 IC-202 (Phase 2) Format de papier personnalisé (en cas de Mac OS 10.2x/10.3x) 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Réglage papier" à partir du menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Format de papier personnalisé". 3 Cliquez sur [Nouveau]. 4 Tapez le nom du format papier. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Taille du papier : spécifie les dimensions du papier. – Marges de l'imprimante : spécifie les marges du papier. 6 Cliquez sur [Enregistrer]. 7 Cliquez sur [OK]. Enregistre le format de papier personnalisé et vous permet de sélectionner le format de papier sur l'écran qui s'affiche quand "Attributs de page" est sélectionné. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-11 Format de papier personnalisé (en cas de Mac OS 10.4x) Sélectionnez "Custom Page Sizes (Format de page personnalisé)" dans le menu contextuel pour afficher "Format papier" de la fenêtre Format d'impression. Il est possible d'enregistrer un nouveau format de page personnalisé. Le réglage du format de page personnalisé est supprimé. Format papier Définit la hauteur et la largeur du papier d'impression. Marges de l'imprimante Définit les marges du papier. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-12 IC-202 (Phase 2) 10.3 Impression Copies et pages (Paramètres de base) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Copies et pages". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies: spécifie le nombre de copies à imprimer. – Triées: imprimer plusieurs copies par jeux. – Pages: spécifie le groupe de pages à imprimer. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-13 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule feuille. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Mise en page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages par feuille : spécifie le nombre de pages à imprimer sur une seule page. – Orientation : spécifie l'ordre des pages du document.. – Bordure: spécifie les bordures autour des pages. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-14 IC-202 (Phase 2) Alimentation papier Vous pouvez spécifier le magasin papier pour l'impression. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Alimentation". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Toutes les pages : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer toutes les pages. – Première page : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer la première page. – Pages restantes : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer à partir de la deuxième page. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-15 Sécurité Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer, "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans une boîte, "Attente avec épreuve", qui imprime le premier jeu de plusieurs copies et s'arrête provisoirement d'imprimer, "Paramètres d'authentification", qui nécessite une authentification et "Paramètres de Suivi de volume", qui gère le nombre des pages imprimées. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-16 IC-202 (Phase 2) Sous-menu Fonction Type de sortie Spécifie les conditions pour "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". Paramètres d'impression sécurisée Saisir l'ID et le mot de passe si "Impression sécurisée" est activé dans la liste déroulante "Type de sortie". Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (jusqu'à 100 documents) Enr. dns Réglages boîte util. Entrez le nom de fichier et le numéro de boîte si "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est activé dans la liste déroulante "Type de sortie". Authentification Utilisateur Enregistre le nom d'utilisateur et le mot de passe si des paramètres d'authentification ont été appliqués à cette machine et si la case est cochée. Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé sans nom d'utilisateur ni mot de passe. Suivi de Volume (E.K.C.) Enregistre le nom d'accès et le mot de passe si des paramètres de suivi de volume ont été appliqués à cette machine et si la case est cochée. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-17 Finition Vous pouvez spécifier ces options quand vous utilisez les fonctions de finition Agrafage et Perforation de cet appareil. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Finition". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalé Spécifie le décalage. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Pliage Plie les copies. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-18 IC-202 (Phase 2) Image/Disposition 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Image/Disposition". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Combinaison Spécifie le Livret, 2 en 1 or Répétition 2 en 1. Position d'impression Règle la position d'impression. Résolution Spécifie la résolution. Lissage Spécifie le lissage dans un document. Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-19 Configuration Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Configuration". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Type de papier Sélectionne le type de papier. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-20 IC-202 (Phase 2) 10.4 Options de réglage Vous pouvez spécifier les options installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées de cet appareil ne sont pas définies à partir de l'écran Options Installables, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurezvous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'imprimante, situé dans "Applications" — "Utilities" de "Hard Disk" et spécifiez le modèle d'imprimante. 2 A partir du menu "Imprimante (Imprimantes)", sélectionnez "Afficher Infos". La boîte de dialogue "Infos de l'imprimante" apparaît. 3 Sélectionnez "Options installables". 4 Sélectionnez l'option installée sur cet appareil. 5 Cliquez sur [Appliquer les changements] ou cliquez sur [e] pour fermer la boîte de dialogue des Infos de l'imprimante. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-21 10.5 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes Max OS X, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres de pilote dans "Copies et pages" et "Disposition". 2 Dans "Préréglages", cliquez sur [Enregistrer sous]. 3 Entrez le "Enregistrer le préréglage sous". 4 Cliquez sur [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans les paramètres prédéfinis. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-22 IC-202 (Phase 2) Rétablir les paramètres % Sélectionnez "Préréglages" à partir de la boîte de dialogue "Imprimer" pour rappeler les paramètres. Les paramètres sont rappelés et la boîte de dialogue du pilote d'imprimante apparaît. Modifier les paramètres 1 Sélectionnez "Préréglages" à partir de la boîte de dialogue "Imprimer" pour modifier les paramètres. 2 Modifiez les paramètres de pilote dans "Copies et pages" et "Disposition". 3 Dans "Préréglages", cliquez sur [Enregistrer] Pour supprimer, cliquez sur [Supprimer]. Pour changer de nom, cliquez sur [Renommer]. Les paramètres prédéfinis sont modifiés. 11 Divers réglages Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-3 11 Divers réglages 11.1 Paramètres d'impression en mode Utilitaires Vous pouvez modifier les différents paramètres d'impression sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélections par défaut Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [2 Réglage Utilisateur]. 11 Divers réglages 11-4 IC-202 (Phase 2) L'écran des Réglages utilisateur apparaît. 2 Remarque En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté de la touche voulu. Pour [2 Réglage Utilisateur], appuyez sur la touche [2] du clavier. Pour abandonner le réglage dans le mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-5 Paramètre PDL Vous pouvez spécifier le paramètre PDL (Langage de description de page). (Sélection par défaut : Auto) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Paramètre PDL]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Auto : Bascule automatiquement entre PCL et PS. – PCL : N'utilise que PCL. – PS : N'utilise que PS. 11 Divers réglages 11-6 IC-202 (Phase 2) Nombre de jeux Vous pouvez spécifier le nombre de copies par défaut quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : 1 jeu) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Nombre de Jeux]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et servezvous du clavier pour taper le nombre de copies par défaut (entre 1 et 9999 jeux). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 5 Appuyez sur [OK]. Le nombre de copies par défaut est défini. Pour annuler toute modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-7 Direction original Vous pouvez spécifier l'orientation d'image par défaut. (Sélection par défaut : Portrait) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Direction Original]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Portrait : L'image est imprimée verticalement sur la page. Paysage : L'image est imprimée horizontalement sur la page. 11 Divers réglages 11-8 IC-202 (Phase 2) Paramètre de désynchronisation Vous choisissez d'utiliser un spoule ou non. (Sélection par défaut : ON) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Spool tâche dans HDD avant RIP]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-9 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – ON : Quand la tâche suivante est reçue pendant le traitement d'une tâche, les données d'impression sont stockées sur le disque dur. OFF : Les données d'impression ne sont pas stockées sur le disque dur. 2 Remarque Assurez-vous de ne pas modifier le réglage sur [OFF]. L'impression risque de ne pas être possible. 11 Divers réglages 11-10 IC-202 (Phase 2) Modifier format papier Vous pouvez spécifier si des formats de papier similaires 8-1/2 e 11 et A4 et 11 e 17 et A3 sont substitués les uns aux autres quand il n'y a plus de papier au format spécifié avec le pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : OFF) 0 L'image risque d'être faussée puisque l'impression est forcée. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [A4/A3 <-> LTR/LGR Auto Switch]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-11 Réglage des bannières Vous pouvez choisir d'imprimer la page bannière (par défaut : OFF). 0 Voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3 pour la méthode d'affichage de l'écran Réglage Utilisateur. 1 Appuyez sur [6 Réglage Imprimante] sur l'écran Réglage Utilisateur. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur la touche [ ]. 4 Appuyez sur [Réglage Bannière]. 11 Divers réglages 11-12 IC-202 (Phase 2) 5 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-13 Densité Texte Numérotation Jeux Quand vous imprimez avec la fonction de numérotation, réglez la densité d'impression. (Par défaut : Clair) 1 Appuyez sur [6 Réglage Imprimante] sur l'écran Réglage Utilisateur. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur la touche [ ]. 4 Appuyez sur [Densité Texte Numérotation Jeux]. 11 Divers réglages 11-14 IC-202 (Phase 2) 5 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-15 Bac papier Vous pouvez spécifier le magasin papier à utiliser quand aucun n'a été spécifié avec le pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Auto) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Magasin Papier]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au magasin papier désiré. – Pour sélectionner automatiquement le magasin papier, appuyez sur [Auto]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-16 IC-202 (Phase 2) Format de papier par défaut Vous pouvez spécifier le format de papier par défaut quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : 8-1/2 e 11) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Format Pap. Défaut]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. 5 Appuyez sur [OK]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-17 Impression recto-verso Vous pouvez spécifier le paramètre d'impression recto-verso par défaut. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Impr. recto verso]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 11 Divers réglages 11-18 IC-202 (Phase 2) Type de reliure Vous pouvez spécifier la position de reliure par défaut pour l'impression recto verso. (Sélection par défaut : Reliure gauche) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Position Reliure]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-19 Agrafer Vous pouvez spécifier les paramètres d'agrafage. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Agrafage]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 11 Divers réglages 11-20 IC-202 (Phase 2) Perforation Vous pouvez spécifier les paramètres de perforation. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Perforation]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-21 Bac page bannière Vous pouvez configurer le magasin de la page bannière. (par défaut : Auto) 0 Voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3 pour la méthode d'affichage de l'écran Réglage Utilisateur. 1 Appuyez sur [6 Réglage Imprimante] sur l'écran Réglage Utilisateur. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Magasin Bannière]. 4 Appuyez sur la touche voulue. 11 Divers réglages 11-22 IC-202 (Phase 2) Numéro de police Vous pouvez spécifier la police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Courier) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [1 Numéro de police]. 4 Appuyez sur [Interne]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-23 5 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur la touche du paramètre désiré. – Vous pouvez vérifier le numéro de police choisi ainsi que les unités de format de police. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-24 IC-202 (Phase 2) Jeu de symboles Vous pouvez spécifier le jeu de symboles de police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : PC-8, Code Page 437) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [2 Jeu de symboles]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur la touche du paramètre désiré. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-25 Taille caractères Vous pouvez spécifier le format de police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Police vectorielle – 12,00 points ; Police bitmap – 10,00 caract./pouce) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [3 Taille caractères]. 11 Divers réglages 11-26 IC-202 (Phase 2) 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et à l'aide du clavier tapez la taille de caractères par défaut (Police vectorielle : entre 4,00 et 999,75 points ; police bitmap : entre 0,44 et 99,00 caract./pouce). – Police vectorielle : Spécifie le format de police en points. Police bitmap : Spécifie la largeur de la largeur fixe de police en caractères/pouces. – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 5 Appuyez sur [OK]. La taille des caractères est définie. Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-27 Ligne/Page Vous pouvez spécifier le nombre de lignes par page lors du test d'impression. (Sélection par défaut : 64 lignes) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [4 Ligne/Page]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et servezvous du clavier pour taper le nombre de lignes par défaut (entre 5 et 128 lignes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 5 Appuyez sur [OK]. Le nombre de lignes/page par défaut est défini. Pour annuler toute modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-28 IC-202 (Phase 2) Mappage CR (Retour chariot)/LF (saut de ligne) Vous pouvez spécifier la méthode de substitution des données lors de l'impression de données de texte. (Sélection par défaut : OFF) Mode 1 : remplace les données reçues en CR par CR-LF. Mode 2 : remplace les données reçues en LF par CR-LF. Mode 3 : remplace toutes les données reçues par CR-LF. OFF : n'effectue aucune substitution. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [5 Mappage CR/LF]. – Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-29 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-30 IC-202 (Phase 2) Erreur impression PS Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer le message d'erreur quand une erreur survient pendant la rastérisation PS. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [4 Paramètre PS]. 3 Appuyez sur [Impress. erreur PS]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-31 Imprimer les rapports Vous pouvez imprimer les quatre types de rapports suivants. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. 2 Appuyez sur [5 Sortie rapports]. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Liste info de réglage : imprime une liste des paramètres de l'appareil. Page de démo : Imprime une page test. Liste polices PCL : Imprime la liste des polices PCL. Liste polices PS : Imprime la liste des polices PS. 4 Appuyez sur la touche correspondant au magasin papier désiré. 5 Pour imprimer un rapport, appuyez sur la touche [Départ]. 11 Divers réglages 11-32 IC-202 (Phase 2) 11.2 Réglages de l'imprimante en mode administrateur Pour afficher l'écran Réglage administrateur 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [3 Réglage Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-33 4 L'écran Réglage administrateur apparaît. ! Détails En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté de la touche voulu. Pour [3 Réglage Administrateur], appuyez sur la touche [3] du clavier. Pour de plus amples détails sur la définition ou la modification du mot de passe, consultez le manuel 750/600 [Opérations de copie]. ! Détails Pour abandonner le réglage dans le mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse. 11 Divers réglages 11-34 IC-202 (Phase 2) Système prioritaire Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer les données après la réception ou s'il faut les imprimer simultanément au fur et à mesure de la réception. (Sélection par défaut : Impression par lots) 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [1 Réglage Système]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir "Pour afficher l'écran Réglage administrateur" à la page 11-32. 2 Sur l'écran Réglage Système, appuyez sur [2 Réglage Sortie]. 3 Sur l'écran de réglage Sortie, appuyez sur [1 Paramètres de sortie Impression/Fax]. L'écran Système Prioritaire apparaît. 4 Appuyez sur [Imprimante]. Les touches des paramètres disponibles apparaissent. 5 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. Le timing d'impression est réglé. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-35 2 Remarque Si [Impression par lots] est sélectionné, l'impression démarre quand toutes les données sont reçues et la tâche d'impression est mise en file d'attente. Si "Impression par page" est sélectionné, l'impression démarre quand les données de la première page sont reçues et la tâche d'impression est mise en file d'attente. 11 Divers réglages 11-36 IC-202 (Phase 2) Délai de connexion I/F Vous pouvez régler l'heure à laquelle survient un délai de connexion pour l'interface parallèle, USB ou réseau. (Sélection par défaut : 60 secondes) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [7 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir "Pour afficher l'écran Réglage administrateur" à la page 11-32. 2 Sur l'écran Paramètre imprimante, appuyez sur [1 Délai I/F]. L'écran Délai I/F apparaît. 3 Appuyez sur [Entrée] sous le paramètre que vous voulez spécifier. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur, puis servez-vous du clavier pour taper la durée par défaut (entre 10 et 1000 secondes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [OK]. Le délai avant que l'attente de connexion ne survienne est réglé. Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-37 Capturer les données d'impression Vous pouvez spécifier d'autoriser ou d'interdire la capture des données d'une tâche d'impression. (Sélection par défaut : Permis) 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [0 Paramètre Sécurité]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir "Pour afficher l'écran Réglage administrateur" à la page 11-32. 2 Sur l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [4 Détails Sécurité]. 3 Appuyez sur la touche [ ]. 4 Sur l'écran Détails Sécurité, appuyez sur [Capture Données d'Impression]. Les touches des paramètres disponibles apparaissent. 5 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. La capture d'une tâche d'impression est soit permise ou interdite. 11 Divers réglages 11-38 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Pour plus de détails sur la capture d'une tâche d'impression, consultez un technicien de maintenance. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-39 11.3 Utiliser Web Connection Web Connection est un utilitaire de gestion supporté par le serveur HTTP intégré dans le contrôleur d'impression. Lancez votre navigateur Internet sur un ordinateur du réseau pour accéder à Web Connection et modifier facilement les paramètres de cet appareil. 2 Remarque Flash et HTML sont disponibles dans Mode vue de Web Connection. Pour plus de détails, voir "Connexion et déconnexion" à la page 11-43. Configuration minimale requise Accéder à Web Connection Vous pouvez accéder à Web Connection à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre Adresse, tapez l'adresse IP de cet appareil et appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Détails Si la fonction d'authentification utilisateur est activée, vous devez saisir le nom utilisateur ou le mot de passe. Pour plus de détails, voir "Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur public)" à la page 11-45. Pour la procédure de configuration de l'adresse IP de l'appareil, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Sous-menu Configuration minimale requise Réseau EthernetTCP/IP Application informatique Navigateur Internet : Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé (JavaScript et Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Adobe® Flash® Player (Si "Flash" sélectionné en mode vue, le plugin version 7.0 ou supérieure est nécessaire). 11 Divers réglages 11-40 IC-202 (Phase 2) Structure de page La page qui s'affiche immédiatement après la connexion à Web Connection est la page du mode Utilisateur et elle s'affiche quand vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. 2 Remarque En cliquant sur [Déconnexion], vous pouvez vous connecter comme autre utilisateur ou comme administrateur. Pour plus de détails, voir "Connexion et déconnexion" à la page 11-43. La configuration d'une page Web Connection est présentée ci-dessous. 3 4 5 6 1 2 9 10 7 8 Non. Sous-menu Description 1 Mode de connexion Affiche le mode de connexion actuel (public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur, administrateur de boîte). 2 [Déconnexion] Cliquez dessus pour vous déconnecter du mode actuel. 3 Affichage des états Affiche l'état des sections imprimante et scanner de cet appareil à l'aide d'icônes. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-41 4 Afficheur des messages Affiche l'état du problème/de l'erreur et d'autres informations d'erreur si une erreur est survenue sur cet appareil. 5 Page de fonctionnement Affiche l'état de fonctionnement de cette machine. 6 Onglet Affiche les catégories que contrôle Web Connection. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Boîte • Impression • Lecture 7 Aide La page spécifiée dans "URL Manuel en ligne" s'affiche. Pour la procédure de configuration, voir "Onglet Système — Assistance en ligne" à la page 11-79. 8 Rafraîchir Cliquez dessus pour mettre à jour la page affichée. 9 Menus Etablit une liste des informations et des paramètres pour l'onglet sélectionné. les menus qui s'affichent diffèrent en fonction de l'onglet sélectionné. 10 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. Non. Sous-menu Description 11 Divers réglages 11-42 IC-202 (Phase 2) Fonction de cache des navigateurs Internet Les informations les plus récentes risquent de ne pas s'afficher sur la page de Web Connection à cause de la fonction de cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez la fonction de cache. Quand vous utilisez Web Connection, désactivez la fonction de cache de votre navigateur Internet. ! Détails Les menus et commandes peuvent varier d'un navigateur Internet à l'autre. Pour plus de détails, voir l'aide du navigateur Internet. Si la fonction de cache est activée dans le navigateur Internet et qu'une déconnexion survient en mode administrateur, la page d'attente de connexion peut s'afficher même quand vous accédez de nouveau à Page-Scope Web Connection. Quand cela survient, le panneau de contrôle de l'appareil reste bloqué et il faut mettre ce dernier hors tension et le remettre sous tension. Pour éviter de tels problèmes, désactivez la fonction de cache. Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. Dans Internet Explorer 1 Dans le menu "Outils", cliquez sur [Options Internet]. 2 Sous l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires". 3 Sélectionnez "À chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK]. Dans Netscape Navigator 1 Dans le menu "Edition", cliquez sur [Préférences]. 2 Dans la case "Catégorie", choisissez [Avancé], puis "Cache". 3 Sous "Comparer la page du cache à la page du réseau", sélectionnez "A chaque fois que j'affiche la page". Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-43 Connexion et déconnexion Lors de l'accès à Web Connection, c'est la page de connexion qui s'affiche en cas d'authentification utilisateur et de suivi de volume sur cette machine et la page de connexion en tant qu'utilisateur public en l'absence d'authentification et de suivi de volume. Pour vous connecter en tant qu'utilisateur différent et en tant qu'administrateur, vous devez vous déconnecter puis vous reconnecter. 2 Remarque Si aucune opération n'est effectuée pendant un laps de temps défini alors que vous êtes connecté, une déconnexion survient automatiquement et aucune opération ne peut être effectuée. Vous pouvez régler le délai de déconnexion survenant en mode Utilisateur et en mode Administrateur dans "Réseau" – "Authentification" – "Déconnexion auto" du mode Administrateur. 11 Divers réglages 11-44 IC-202 (Phase 2) Déconnexion % Cliquez sur [Déconnexion] en haut à gauche de la page. La page de connexion apparaît en cliquant sur [OK]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-45 Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur public) En l'absence d'authentification utilisateur, connectez-vous en tant qu'utilisateur public. 1 Sur la page de connexion, sélectionnez "Utilisateur public". – Au besoin, sélectionnez la langue et le format d'affichage. – Si le format d'affichage "Flash" est sélectionné, les éléments suivants sont affichés avec le masque Flash. Icônes et images d'état État "Onglet Système – Info sur le périphérique – Bac d'entrée" État "Onglet Système" – Flash Player est nécessaire au masque "Flash". 11 Divers réglages 11-46 IC-202 (Phase 2) 2 Cliquez sur [Connexion]. La page change et passe en mode Utilisateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-47 Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur enregistré) En cas d'authentification utilisateur sur cette machine, vous devez vous connecter avec le nom d'utilisateur et le mot de passe qui sont enregistrés sur cette machine ou sur un serveur d'authentification externe. Ce chapitre décrit la procédure de connexion avec un nom d'utilisateur spécifié en cas d'authentification de l'utilisateur. 1 Sur la page de connexion, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. – En cas de suivi de volume, entrez le nom du compte et le mot de passe. – Au besoin, sélectionnez la langue et le format d'affichage. – Si le format d'affichage "Flash" est sélectionné, les éléments suivants sont affichés avec le masque Flash. Icônes et images d'état État "Onglet Système – Info sur le périphérique – Bac d'entrée" État "Onglet Système" – Flash Player est nécessaire au masque "Flash". 11 Divers réglages 11-48 IC-202 (Phase 2) 2 Cliquez sur [Connexion]. La page change et passe en mode Utilisateur. 2 Rappel Lorsque les paramètres d'authentification d'utilisateur ou de compte sont spécifiés sur cette machine, que la fonction de restriction des opérations d'authentification est en Mode 2 et que les informations d'authentification ne sont saisies correctement, l'utilisateur ou le compte concerné est verrouillé et plus aucun accès n'est possible. 2 Remarque Cliquez sur l'icône à droite de "Nom de propriétaire" pour sélectionner le nom d'utilisateur sur une liste. Si plusieurs domaines sont spécifiés en tant qu'authentification par serveur externe sur cette machine, ajoutez "@" après le nom d'utilisateur et indiquez le nom du domaine. (Exemple : si le nom d'utilisateur est "utilisateur01" et que le nom de domaine est "domaine", entrez "utilisateur01@domaine".) Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-49 Se connecter en mode Administrateur La connexion en mode Administrateur vous permet de spécifier les paramètres système et les paramètres réseau. 0 Pendant la connexion au mode Administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et aucune opération n'est disponible. La connexion au mode Administrateur n'est pas toujours disponible en fonction de l'état de la machine. 1 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. – Au besoin, sélectionnez la langue et le format d'affichage. – Si le format d'affichage "Flash" est sélectionné, les éléments suivants sont affichés avec le masque Flash. Icônes et images d'état État "Onglet Système – Info sur le périphérique – Bac d'entrée" État "Onglet Système" – Flash Player est nécessaire au masque "Flash". 11 Divers réglages 11-50 IC-202 (Phase 2) 2 Entrez le mot de passe de l'administrateur de cette machine et cliquez ensuite sur [OK]. La page change et passe en mode Administrateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-51 2 Remarque Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé. Selon l'état de l'appareil, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode Administrateur. 2 Remarque Si le format d'affichage "Flash" est sélectionné, les éléments suivants sont affichés avec le masque Flash. Icônes et images d'état État "Onglet Système – Info sur le périphérique – Bac d'entrée" État "Onglet Tâche" Flash Player est nécessaire au masque "Flash". Si vous utilisez le logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner HTML. 11 Divers réglages 11-52 IC-202 (Phase 2) Mode Utilisateur Le mode utilisateur offre des fonctions de contrôle et d'exploitation de l'appareil à un niveau utilisateur. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression ou Lecture). 2 Remarque Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions de boîte et de scanner de cet appareil, consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] et le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-53 Onglet Système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Onglet Système — Info sur le périphérique — Consommables Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Consommables] dans le sous-menu qui s'affiche. Par ailleurs, c'est la page d'accueil qui s'affiche quand vous accédez à http:///avec votre navigateur Internet. Cette page affiche les informations de consommable de cette machine. 2 Remarque Les rubriques affichées peuvent varier en fonction des différentes options installées. Sous-menu Description Toner Affiche les informations pour chaque élément. Poussière de perforation Agrafer 11 Divers réglages 11-54 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Info sur le périphérique — Bac d'entrée Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Bac d'entrée] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez contrôler l'état des bacs d'entrée de cet appareil. 2 Remarque Si le format "HTML" est sélectionné en mode Vue lors de la connexion, vous pouvez vérifier les détails en sélectionnant chaque magasin et en cliquant sur [Détail]. Sous-menu Description Magasin Affiche les informations pour chaque élément. Format papier Type de papier Etat papier Capacité de papier Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-55 Onglet Système — Info sur le périphérique — Bac de sortie Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Bac de sortie] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez contrôler l'état des bacs de sortie de cet appareil. Sous-menu Description Bac de sortie Affiche le nom du bas et l'état de chaque bac installé. Option Affiche si une option est installée. 11 Divers réglages 11-56 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Info sur le périphérique — Sommaire de configuration Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Sommaire de configuration] dans le sous-menu qui s'affiche. Cette page affiche la configuration système actuelle ainsi que l'état de cet appareil. Sous-menu Description Sommaire de configuration Affiche la configuration des options installées sur cette machine. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-57 Onglet Système — Info sur le périphérique — Disque dur Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Disque dur] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez contrôler l'état du disque dur de cet appareil. Sous-menu Description Nom Affiche le nom du disque dur. Total Affiche la taille totale du disque dur installé. Utilisé Affiche la quantité d'espace occupée par le système sur le disque dur. Reste Affiche la quantité d'espace libre sur le disque dur. 11 Divers réglages 11-58 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Info sur le périphérique — Information sur interface Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Information sur interface] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez contrôler les informations d'interface pour cet appareil. Sous-menu Description Information sur protocole Affiche l'état d'activité de chaque protocole. Information sur réseau Affiche les informations de réseau. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-59 Onglet Système — Info sur le périphérique — Information administrateur Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Information administrateur] dans le sous-menu qui s'affiche. Cette page affiche les informations administrateur de cette machine. 2 Remarque L'état risque de ne pas s'afficher correctement si les consommables ne sont pas installés. Sous-menu Description Information administrateur Affiche les informations sur l'administrateur. 11 Divers réglages 11-60 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Compteur Cliquez sur l'onglet Système puis, dans le menu, cliquez sur [Compteur]. Vous pouvez contrôler les compteurs que gère cet appareil. Sous-menu Description Compteur total Affiche le total du compteur de sortie (copies, impressions, numérisations et fax). Compteur de copies Affiche chaque compteur. Compteur d'impressions Compteur Numéris. (Apparaît comme Compteur Numéris./Fax si le kit Fax en option est installé.) Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-61 Onglet Système — Assistance en ligne Cliquez sur l'onglet Système puis, dans le menu, cliquez sur [Assistance en ligne]. Vous pouvez contrôler les informations d'assistance à propos du produit. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Affiche chaque rubrique spécifié sur la page Assistance en ligne à partir de l'onglet Système en mode Administrateur. Information sur la personne de contact URL aide produit URL d'entreprise Fournitures et accessoires URL aide en ligne 11 Divers réglages 11-62 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Modif. du mot de passe utilis. Sous l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur] et ensuite sur [Modif. du mot de passe utilis.] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez modifier le mot de passe de l'utilisateur connecté. 2 Remarque Il est impossible de modifier le mot de passe si vous n'êtes pas connecté en tant qu'utilisateur. Sous-menu Description Mot de passe actuel Entrez le mot de passe actuel. Nouveau mot de passe Entrez le nouveau mot de passe. (jusqu'à 64 caractères alphanumériques, sauf " +) Retaper nouveau mot de passe Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-63 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Information utilisateur Sous l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur] et ensuite sur [Information utilisateur] dans le sous-menu qui s'affiche. Affiche les informations de l'utilisateur connecté. 2 Remarque Les informations utilisateur ne s'affichent pas si vous n'êtes pas connecté tant qu'utilisateur. Sous-menu Description Information utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur. Permission Fonction Affiche les fonctions utilisables sur cette machine. Information compteur Affiche la valeur maximale et le compteur actuel. 11 Divers réglages 11-64 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Inform. compte département Sous l'onglet Système cliquez sur [Inform. compte département]. Affiche les informations de suivi de volume de l'utilisateur connecté. 2 Remarque Les informations de compte de département si la fonction de suivi de volume n'est pas activée sur cette machine. Sous-menu Description Inform. compte département Affiche le nom du compte. Information compteur Affiche la valeur maximale et le compteur actuel. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-65 Onglet Tâche Sur l'onglet "Tâche", vous pouvez vérifier les tâches gérées par cet appareil. Onglet Tâche — Tâches en cours Sous l'onglet Tâches, cliquez sur [Tâches en cours] dans le menu et sélectionnez ensuite chaque fonction (opération d'impression et de numérisation) par type de tâche. Vous pouvez contrôler des tâches en cours d'impression ou dans la file d'attente d'impression. Page échantillon Sous-menu Description Impression Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Lecture Affiche la liste et les détails des tâches de numérisation. Émission Fax Affiche la liste et les détails des tâches d'émission de fax. Réception Fax Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Mémoire HDD Affiche la liste et les détails des tâches de boîte. 11 Divers réglages 11-66 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Pour une sortie prioritaire (tâches d'impression), sélectionnez la tâche et cliquez ensuite sur [Augmenter priorité]. Pour vérifier une adresse (des tâches d'émission), sélectionnez la tâche et cliquez ensuite sur [Afficher la destination de diffusion]. Pour supprimer une tâche, sélectionnez-la et cliquez ensuite sur [Supprimer]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-67 Onglet Tâche — Historique tâches Sous l'onglet Tâches, cliquez sur [Historique tâches] dans le menu et sélectionnez ensuite chaque fonction (opération d'impression et de numérisation) par type de tâche. Vous pouvez vérifier les tâches terminées. Page échantillon 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Si le format "HTML" est sélectionné en mode Vue lors de la connexion, vous pouvez vérifier les détails en sélectionnant chaque magasin et en cliquant sur [Détail]. Sous-menu Description Impression Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Lecture Affiche la liste et les détails des tâches de numérisation. Émission Fax Affiche la liste et les détails des tâches d'émission de fax. Réception Fax Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Mémoire HDD Affiche la liste et les détails des tâches de boîte. 11 Divers réglages 11-68 IC-202 (Phase 2) Onglet Impression Vous pouvez vérifier les paramètres par défaut de l'imprimante et imprimer différents rapports. Onglet Impression — Réglage général Sous l'onglet Tâche, cliquez sur [Réglage général] dans le menu et sélectionnez ensuite chaque catégorie de paramètre (Générale et PCL). En cas d'envoi d'une tâche d'impression dont les paramètres ne sont pas spécifiés, ce sont les paramètres par défaut indiqués ici qui servent à l'impression. Page échantillon des réglages par défaut Sous-menu Description Réglage Général Affiche les informations pour chaque élément. Param. PCL Configuration PS Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-69 Onglet Impression — Sortie rapport Sous l'onglet Impression, cliquez sur [Sortie rapport]. Vous pouvez imprimer diverses informations de configuration, les page de démonstration et des informations sur les polices PCL. Sélectionnez le rapport que vous voulez imprimer, sélectionnez le plateau papier dans la liste déroulante "Bac papier" et cliquez ensuite sur [Impression]. 2 Remarque Quand cet appareil est en train de traiter une tâche, vous ne pouvez pas imprimer de rapports. Sous-menu Description Liste des polices PS Imprime la liste des polices utilisées par PostScript. Liste des polices PCL Imprime la liste des polices utilisées par PCL. Page de démonstration Imprime une page de démonstration. Page de configuration Imprime différentes pages de configuration de cet appareil. Magasin papier Sélectionnez le bac papier pour imprimer les rapports. 11 Divers réglages 11-70 IC-202 (Phase 2) Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez spécifier les paramètres système pour cet appareil. Vous avez le choix entre six onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression, Lecture ou Réseau). Pour plus de détails sur la connexion en mode administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 11-49. 2 Remarque Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions de boîte et de scanner et de réseau de cet appareil, consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] et le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau]. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur un onglet et sélectionnez ensuite un élément du menu. 2 Spécifiez les paramètres pour les éléments affichés. Vous pouvez entrer un paramètre directement ou le choisir dans une zone de liste déroulante. 3 Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les réglages. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-71 Onglet Système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Onglet Système — Importer/Exporter Vous pouvez enregistrer (exporter) les informations de réglage de cet appareil comme fichier ou écrire (importer) les informations d'un fichier sur cet appareil. Spécifiez les informations à importer ou à exporter et cliquez ensuite sur [Suivant]. Sous-menu Description Réglage du périphérique Indiquez les valeurs de réglage pour les paramètres utilisateur et administrateur de cette machine. Journal de transmission Spécifiez le journal de transmission de cette machine. Information utilisateur Spécifiez les informations d'enregistrement d'utilisateur. 11 Divers réglages 11-72 IC-202 (Phase 2) Spécifiez le fichier à importer ou exporter. 2 Remarque Il n'est pas possible de modifier les fichiers exportés. 2 Remarque Le journal de transmission peut uniquement être exporté. Sous-menu Description Importer Pour importer un fichier, spécifiez le nom que vous voulez importer et cliquez sur [Importer]. Exporter Pour télécharger un fichier, cliquez sur [Exporter]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-73 Onglet Système — Date/Heure — Réglage manuel Tapez l'heure et la date pour cet appareil. Sous-menu Description Année Tapez l'année. Mois Tapez le mois. Jour Tapez le jour. Heure Tapez l'heure. Minute Tapez les minutes. Zone d'heure Spécifiez le décalage horaire par rapport à GMT. Heure d'été Spécifiez si l'heure est exprimée en heure d'économie de lumière du jour (plage de saisie : 1 à 150, unité : minutes). 11 Divers réglages 11-74 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Date/Heure — Param. régl. heure L'heure et la date de cet appareil peuvent être définis par acquisition passive auprès du serveur NTP. Cliquez sur [Ajuster] pour se connecter aux conditions spécifiées au serveur NTP et régler l'heure. Sous-menu Description Réglage Date/Heure Spécifiez s'il faut activer l'acquisition automatique de l'heure par NTP. Adresse serveur NTP Tapez l'adresse du serveur NTP (jusqu'à 255 caractères, – . inclus uniquement, format : "***.***.***.***" ou FQDN). Numéro de port Entrez le port du serveur NTP (plage d'entrée : 1 à 65535). Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-75 Onglet Système — Paramètres Machine Vous pouvez modifier les paramètres de la machine. Sous-menu Description Nom périphérique Spécifiez le nom du périphérique (jusqu'à 255 caractères). Emplacement du périphérique Spécifiez l'emplacement du périphérique (jusqu'à 255 caractères). Nom de l'administrateur Spécifiez le nom de l'administrateur (jusqu'à 255 caractères). Numéro extension Définissez le numéro d'extension (jusqu'à huit caractères alphanumériques et symboles). 11 Divers réglages 11-76 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Info sur le périphérique Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et sélectionnez ensuite chaque paramètre (Consommables, Bac d'entrée, etc.). Cette page affiche la configuration et l'état de cet appareil. 2 Remarque La rubrique affichée est la même que sur l'onglet Système dans "Info sur le périphérique" en mode Utilisateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-77 Onglet Système — Version ROM Affiche la version ROM. 11 Divers réglages 11-78 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Compteur Sous l'onglet Système cliquez sur [Compteur] dans le menu. Vous pouvez contrôler les compteurs que gère cet appareil. Sous-menu Description Compteur total Affiche le total du compteur de sortie (copies, impressions, numérisations et fax). Compteur de copies Affiche chaque compteur. Compteur d'impressions Compteur Numéris. (Apparaît comme Compteur Numéris./Fax si le kit Fax en option est installé.) Compteur format/type papier Affiche le compteur du format et du type de papier. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-79 Onglet Système — Assistance en ligne Vous pouvez modifier les informations d'assistance en ligne. Pour afficher ces informations, cliquez sur l'onglet Système en mode utilisateur et cliquez ensuite sur [Assistance en ligne]. Onglet Système — Entretien — Effacer la config. réseau Vous pouvez rétablir la configuration réseau départ usine de cet appareil. Pour procéder au rétablissement, cliquez sur [Effacer]. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Spécifiez le nom du contact (jusqu'à 63 caractères). Information sur la personne de contact Spécifiez les informations du contact (jusqu'à 127 caractères). URL aide produit Spécifiez l'URL de la page Internet des informations produit (jusqu'à 127 caractères, sauf < >). URL d'entreprise Spécifiez l'URL de la page Internet du fabricant (jusqu'à 127 caractères, sauf < >). Fournitures et accessoires Spécifiez les informations de contact pour les fournitures et les accessoires (jusqu'à 127 caractères). 11 Divers réglages 11-80 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Si vous effacez les paramètres après avoir terminé la configuration, vous ne pourrez pas vous connecter à Web Connection avant que les réglages ne soient réinitialisés. Si le mode de sécurité avancé est activé, ce menu ne s'affichera pas. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-81 Onglet Système — Entretien — Réinitialisation Réinitialise le contrôleur d'impression. Pour procéder à la réinitialisation, cliquez sur [Réinitialisation]. 11 Divers réglages 11-82 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Entretien — Formater ttes destinations Toutes les destinations sont effacées. Pour procéder au formatage, cliquez sur [Format], puis sur [OK]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-83 Onglet Système — Paramètres notification statut Quand une erreur survient sur cet appareil, la personne enregistrée est avertie. Entrez l'heure de notification et cliquez ensuite sur [Appliquer]. 11 Divers réglages 11-84 IC-202 (Phase 2) Cliquez sur l'icône [Editer] à la droite d'une adresse de notification pour spécifier l'adresse de destination et les conditions de notification. Sous-menu Description Adresse de notification Tapez l'adresse e-mail de destination de notification (320 caractères max.). Remplir bac papier Avertit quand il n'y a plus de papier. BOURRAGE Avertit en cas de bourrage papier. Appel PM Avertit en cas d'entretien programmé. Ajouter pile Avertit quand il n'y a plus d'agrafes. Remettre toner Avertit quand il n'y a plus de toner. Bac de finition plein Avertit quand le bac de finition est plein. Appel service aprèsvente Avertit en cas d'appel service après-vente. Fin du travail Avertit quand une tâche est terminée (terminée normalement). Collecteur de perforat. plein Avertit que la boîte de déchets de perforation doit être vidée. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-85 2 Remarque L'emplacement de l'imprimante mentionnée dans l'e-mail envoyé par la fonction de notification d'état se saisit dans "Position imprimante" sur l'onglet Réseau — Paramètre IPP. Pour "Position imprimante", voir "Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64)" à la page 4-14. 11 Divers réglages 11-86 IC-202 (Phase 2) Onglet Système – Configuration rapport compteur total Vous pouvez enregistrer les paramètres de notification du compteur total par e-mail ainsi que l'adresse e-mail de notification. Entrez tous les éléments et cliquez sur [Appliquer] pour spécifier les paramètres. Après spécification des paramètres, cliquez sur [Envoyer maintenant] pour envoyer la notification par e-mail. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-87 Sous-menu Description Config. rapport compteur total (Pseudonyme périphérique) Entrez le nom du modèle à afficher dans la liste (jusqu'à 20 caractères alphanumériques et symboles). Configuration de calendrier Spécifie les conditions du calendrier de notification. Vous pouvez enregistrer des réglages différents pour le calendrier 1 et 2. Adresse de notification Tapez l'adresse e-mail de destination de notification (320 caractères max.). Il est possible de sélectionner un calendrier de notification pour l'adresse entrée. 11 Divers réglages 11-88 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Enregist. utilis. En cas d'authentification utilisateur sur cette machine, vous pouvez enregistrer les utilisateurs pouvant se connecter. Vous pouvez enregistrer un utilisateur dans "Nouvel enregistrement". Cliquez sur l'icône [Editer] à la droite d'un nom d'utilisateur pour modifier les conditions d'un utilisateur enregistré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-89 Vous pouvez spécifier les conditions d'un utilisateur en saisissant chaque rubrique et en cliquant sur [Appliquer]. Sous-menu Description Enregist. utilis. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. N° : numéro affecté pour le compteur d'utilisateur (jusqu'à 1000) Nom d'utilisateur : 1 à 64 caractères Adresse E-Mail : jusqu'à 320 caractères Mot de passe : jusqu'à 64 caractères, sauf " + Permission Fonction Spécifiez les fonctions utilisables sur cette machine. Définir crédit Spécifiez la valeur maximale pouvant être utilisée. 11 Divers réglages 11-90 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Perm. par Défaut Fonctions Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut des fonctions limitées sur la page d'enregistrement d'utilisateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-91 Onglet Système — Enregistrement Compte En cas de suivi de volume sur cette machine ; vous pouvez enregistrer le compte à gérer. Vous pouvez enregistrer un compte dans "Nouvel enregistrement". Cliquez sur l'icône [Editer] à la droite d'un nom de compte pour modifier les conditions d'un compte enregistré. 11 Divers réglages 11-92 IC-202 (Phase 2) Vous pouvez spécifier les données du compte en complétant tous les champs, puis en cliquant sur [Appliquer]. Sous-menu Description Enregistrement Compte Permet d'entrer le nom et le mot de passe du compte. N° : numéro affecté pour le compteur de comptes (jusqu'à 1000) Nom de compte : 1 à 8 caractères, sauf " + Mot de passe : 1à 8 caractères, sauf " + Définir crédit Spécifiez la valeur maximale pouvant être utilisée. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-93 Onglet Système — Mot de passe de l'administrateur Le mot de passe administrateur peut être modifié. 2 Remarque Le mot de passe ne peut être changé dans le mode sécurité. 11 Divers réglages 11-94 IC-202 (Phase 2) Onglet Tâche — Historique tâches Sous l'onglet Tâches, cliquez sur [Historique tâches] dans le menu. Sélectionnez chaque fonction (opérations d'impression et de numérisation) par type de tâche. Vous pouvez vérifier les tâches terminées. Exemple de page imprimée 2 Remarque La rubrique affichée est la même que sur l'onglet Tâche dans "Historique tâches" en mode Utilisateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-95 Onglet Impression L'onglet Impression comporte des informations et des réglages relatifs à l'interface de connexion et aux paramètres d'impression par défaut. Onglet Impression — Interface Vous pouvez modifier les paramètres de temporisation d'interface. 2 Remarque Les rubriques affichées peuvent varier en fonction des différentes options installées. Sous-menu Description Temporisation parallèle Entrez la temporisation de réception pour le port parallèle (plage d'entrée : 10 à 1000). Temporisation réseau Entrez la temporisation de réception pour le réseau (plage d'entrée : 10 à 1000). Temporisation USB Entrez la temporisation USB (plage d'entrée : 10 à 1000). 11 Divers réglages 11-96 IC-202 (Phase 2) Onglet Impression — Paramètre Port RAW Vous pouvez vérifier l'efficacité du port RAW. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-97 Onglet Impression — Réglage par défaut — Réglage général Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut de l'imprimante. Sous-menu Description Paramètre PDL Sélectionnez la languie de description de l'imprimante. Bac papier Permet de sélectionner le bac papier. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Impression recto-verso Permet de désélectionner l'impression recto-verso. Type de reliure Sélectionnez la position de la marge de reliure. Agrafer Sélectionnez la fonction d'agrafage. Perforation Sélectionnez la fonction de perforation. Nombre de jeux Sélectionnez le nombre de copies à imprimer. Format de papier par défaut Sélectionnez un format papier. Orientation original Permet de sélectionner l'orientation d'impression. Spool tâche dans HDD avant RIP Sélectionnez la fonction de spoule sur disque dur. Réglage Bannière Indiquez s'il faut imprimer les bandeaux. 11 Divers réglages 11-98 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Les rubriques affichées peuvent varier en fonction des différentes options installées. Bac pour bandeau Sélectionne le bac papier à utiliser pour l'impression des bandeaux. Définition Papier inadéquat magasin Sélectionne l'opération lorsque le bac d'entrée ne contient pas le papier approprié. Changer bacs (Priorité bac) : alimente le papier à partir d'un autre bac papier. Stop impression (magasin fixe) : affiche un message d'avertissement sans imprimer. A4/A3 <-> LTR/LGR Auto Switch Décidez d'imprimer des documents 8-1/2 e 11 (A4)/11 e 17 (A3) quand la source papier A4 (8-1/2 e 11)/A3 (11 e 17) est sélectionnée. Sous-menu Description Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-99 Onglet Impression — Réglage par défaut — Configuration PCL Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PCL. Sous-menu Description Caractères Sélectionnez la police. Jeu de symboles Sélectionnez le jeu de caractères. Taille caractères Spécifiez l'espacement de la police (plage d'entrée : 0,44 à 99,00) ou la taille du point de la police (plage d'entrée : 4,00 à 999,75) selon la police sélectionnée. Ligne/Page Entrez le nombre de lignes par page (plage d'entrée : 5 à 128). Mappage CR/LF Sélectionnez le mode CR/LF. 11 Divers réglages 11-100 IC-202 (Phase 2) Onglet Impression — Réglage par défaut — Configuration PS Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PS. Sous-menu Description Erreur impression PS Spécifiez s'il faut activer l'impression des erreurs. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-101 Onglet Lecture L'onglet Lecture permet d'afficher les réglages lors de l'émission et les informations et les réglages relatifs aux limitations de carnet d'adresses. 11 Divers réglages 11-102 IC-202 (Phase 2) Onglet Réseau L'onglet Réseau affiche des informations et des réglages relatifs à la connexion réseau. Onglet Réseau — Paramètre TCP/IP— Paramètre TCP/IP Vous permet de spécifier les paramètres TCP/IP. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-103 2 Remarque Pour une méthode détaillée de l'onglet Réseau, reportez-vous au "Guide de l'utilisateur (Opérations Scanner réseau)". 11 Divers réglages 11-104 IC-202 (Phase 2) 11.4 Gestion des tâches d'impression Spécification des opérations d'impression % Vous pouvez spécifier le fonctionnement des tâches sur cet appareil en configurant le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les trois pilotes d'imprimante utilisables sur cette machine sont les suivants : Pilote d'imprimante PCL pour Windows Pilote d'imprimante PS pour Windows 2000/XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 Pilote d'imprimante pour Mac OS X Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur [Propriétés] dans la boîte de dialogue Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration (pilote PCL ou PostScript). 3 A partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez la méthode de sortie. Impression : imprime immédiatement. Impression sécurisée : insère l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil, avant d'imprimer. (jusqu'à 100 documents) Enreg. dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de cet appareil. Enr. dns boîte utilis, imprim. : enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. Attente avec épreuve : après l'impression d'une partie du document, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-105 ! Détails Pour plus de détails, voir "Sélectionner le type de sortie" à la page 6-18 et page 7-25. 11 Divers réglages 11-106 IC-202 (Phase 2) Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Imprimer : Spécifie les conditions pour "Impression sécurisée" et "Tâches en attente". Impression sécurisée : insère ID et mot de passe quand "Impression sécurisée" est sélectionné dans "Type de sortie". Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (jusqu'à 100 documents) Enreg. dans boîte utilisateur : insère le nom de fichier et le numéro de boîte quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné dans "Type de sortie". Attente avec épreuve : après l'impression d'un exemplaire du document, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-107 Stockage des tâches En fonction des réglages de "Type de sortie" du pilote d'imprimante, un document d'impression peut être stocké dans cet appareil comme tâche d'impression. Pour imprimer une tâche stockée, vous devez rappeler la tâche à partir du panneau de contrôle de cet appareil. Rappeler la tâche Vous pouvez rappeler une tâche enregistrée dans la machine depuis "Impression sécurisée" ou "Enreg. dans boîte utilisateur". 11 Divers réglages 11-108 IC-202 (Phase 2) Impression sécurisée 1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Boîte Ut. système] et [Boîte RX sécurisé]. 3 Tapez l'ID et mot de passe définis au moment de l'impression. 4 Sélectionnez une tâche à imprimer et appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ] pour commencer à imprimer. 2 Remarque Vous pouvez modifier l'agrafage, le pliage et d'autres paramètres en appuyant sur [Modifier]. (Certains paramètres ne peuvent pas être modifiés.) Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-109 Enregistrer dans boîte utilisateur 1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Boîte Ut. publique] et ensuite sur [Numéro de boîte] défini au moment de l'impression. 3 Sélectionnez une tâche à imprimer et appuyez sur [Imprimer]. 4 Appuyez sur [Départ] pour commencer à imprimer. 2 Remarque Vous pouvez modifier l'agrafage, le pliage et d'autres paramètres en appuyant sur [Modifier]. (Certains paramètres ne peuvent pas être modifiés.) 11 Divers réglages 11-110 IC-202 (Phase 2) Imprimer à l'aide du paramètre de suivi de volume Si les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un mot de passe lors de l'impression d'une tâche. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom de service ou un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cet appareil, ou si un travail est envoyé sans cocher la case "Suivi de Volume (E.K.C.)", une erreur va survenir. Vérifiez le "Liste Impress." à l'aide du panneau de contrôle de cet appareil. Les trois pilotes d'imprimante utilisables sur cette machine sont les suivants : pilote d'imprimante PCL pour Windows Pilote d'imprimante PS pour Windows 2000/XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 Pilote d'imprimante pour Mac OS X Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-111 Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur [Propriété] dans la boîte de dialogue Imprimer pour afficher la boîte de dialogue Options d'impression. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration (pilote PCL ou PostScript). 3 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 4 Sélectionnez la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom du service et le mot de passe. Vous pouvez enregistrer un nom de service par défaut et l'utiliser au lieu de saisir un service pour chaque tâche. 5 Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur [OK] pour commencer à imprimer. Si le nom de service saisi est un nom enregistré sur cet appareil, la tâche sera imprimée et comptée comme tâche du service concerné. 11 Divers réglages 11-112 IC-202 (Phase 2) Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Sélectionnez la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom du service et le mot de passe. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-113 Fonctions de travaux dans Web Connection Vous pouvez aussi contrôler l'état du travail en cours d'exécution par l'appareil dans Web Connection. Pour de plus amples détails, voir les pages suivantes. - "Onglet Tâche — Tâches en cours" à la page 11-65 - "Onglet Tâche — Historique tâches" à la page 11-67 11 Divers réglages 11-114 IC-202 (Phase 2) 12 Dépannage Dépannage 12 IC-202 (Phase 2) 12-3 12 Dépannage 12.1 Impossible d'imprimer Ce chapitre décrit les procédures de dépannage permettant de remédier aux dysfonctionnements. Exécutez les procédures de dépannage décrites ci-dessous si cet appareil n'imprime pas après que vous avez envoyé une tâche d'impression. Symptôme Cause probable Dépannage Le message "Aucune imprimante n'est connectée." ou "Erreur impress." apparaît. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'impression. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Une erreur postscript apparaît. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Les paramètres logiciels de l'application sont erronés. Consultez le manuel du logiciel d'application pour vérifier les paramètres. Les paramètres d'impression du fichier sont incorrects. Modifiez les paramètres et essayez d'imprimer une nouvelle fois. 12 Dépannage 12-4 IC-202 (Phase 2) Si le problème persiste après exécution de toutes ces procédures, reportezvous au manuel utilisateur 750/600 [Opérations de Copie]. L'appareil ne commence pas à imprimer bien que la tâche d'impression ait été réalisée sur l'ordinateur. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'impression. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une tâche d'impression se trouve dans la file d'attente de l'appareil, ce qui retarde l'impression. Vérifiez l'ordre de travail sur l'écran Liste des tâches actives du panneau de contrôle de l'appareil. "Enreg. dans boîte utilisateur" était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression figure sur l'écran Boîte du panneau de contrôle de cet appareil. "Impression sécurisée" était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression est retenu sur l'écran Boîte Impression sécurisée du panneau de contrôle de cet appareil. Si des paramètres de suivi de volume ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom de service (ou mot de passe) correct. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Symptôme Cause probable Dépannage Dépannage 12 IC-202 (Phase 2) 12-5 12.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué Exécutez ces procédures de dépannage s'il vous est impossible de définir les paramètres voulus du pilote d'imprimante ou si les résultats d'impression ne correspondent pas aux paramètres définis. 2 Remarque Certaines des fonctions du pilote d'imprimante ne peuvent pas être combinées avec d'autres fonctions. Symptôme Cause probable Dépannage Impossible de sélectionner un paramètre de pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Ne pas essayer de sélectionner les paramètres qui ne sont pas disponibles. Le message "Conflit" apparaît avec "Impossible de sélectionner" ou "Fonction". Vous avez indiqué une combinaison incorrecte de fonctions. Vérifiez les paramètres et spécifiez les fonctions correctement. L'impression ne s'exécute pas comme indiqué. Des paramètres incorrects ont été spécifiés. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Une combinaison de fonctions, autorisée par le pilote d'imprimante, est impossible avec cet appareil. Le format du papier, son orientation et d'autres paramètres indiqués dans l'application sont plus importants (priorité) que ceux spécifiés dans le pilote d'imprimante. Entrez les paramètres corrects dans l'application. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Le filigrane n'est pas correctement défini. Contrôlez les paramètres de filigrane. La densité du filigrane est réglée à un niveau trop bas. Contrôlez les paramètres de densité. Les filigranes ne peuvent pas être imprimés dans les applications graphiques. Aucun filigrane ne peut être imprimé dans ce cas. La fonction d'agrafage ne peut pas être définie. L'agrafage est impossible si "Type de media" est réglé sur "Epais" ou "Transparent". Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. La fonction d'agrafage nécessite un module de finition en option (pas le SF-601). Installez le module de finition supplémentaire requis et activez-le à l'aide du pilote d'imprimante. 12 Dépannage 12-6 IC-202 (Phase 2) Agrafage impossible. Vous pouvez agrafer jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou inférieur avec le module FS-505 et 50 feuilles avec le module FS-504 ou 602. Modifiez le paramétrage Copies. Nombre de pages pouvant être agrafé au milieu (piqûre à cheval) quand le module FS-602 est installé : jusqu'à 20 pages de papier ordinaire. L'agrafage est impossible si le document comporte des pages de différents formats. Vérifiez le document. La position d'agrafage n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position d'agrafage dans la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. La fonction de perforation ne peut pas être définie. Vous ne pouvez pas définir la fonction de perforation si "Livret", "Transparent" est sélectionné. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Si un module de finition (à l'exception du SF-601) est installé en option, en outre, le kit de perforation ou de perforation et de pliage en Z doit être installé. Installez le module de finition supplémentaire requis et activez-le à l'aide du pilote d'imprimante. Les pages ne sont pas perforées. Il se peut que les pages imprimées soient introduites sans être perforées si le papier chargé dans la source papier n'a pas l'orientation correcte. Vérifiez le paramètre d'orientation. La position de perforation n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position de perforation sur l'onglet Disposition page de la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. Le formulaire ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez le formulaire pour réduire la taille des données. L'image ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez l'image pour réduire la taille des données. Le papier n'est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d'orientation différents. Chargez la source papier avec du papier du format et de l'orientation appropriée. Symptôme Cause probable Dépannage 13 Annexe Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-3 13 Annexe 13.1 Spécifications Sous-menu Spécifications Modèle Contrôleur d'impression intégré Alimentation Commune avec le corps principal Processeur Commune avec le corps principal ROM Commune avec le corps principal RAM Commune avec le corps principal Interface Identique à celle du corps principal. Type de trames Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Protocoles supportés TCP/IP IPX/SPX NetBEUI AppleTalk (EtherTalk) Bonjour Vitesse d'impression ineo 750 : 75 pages/minute ineo 600 : 60 pages/minute (A4 600 x 600 dpi) Temps de sortie première page Identique au temps de première impression du corps principal. Langage de description de page PCL5e PCL6 PostScript 3 Conditions ambiantes d'exploitation Identique à celle du corps principal. Résolution Définition des données 600 e 600 dpi Définition de sortie 600 e 2400 dpi (équivalent) Formats de papier supportés Identique à celle du corps principal. Polices d'imprimante PCL Latin 80 polices Postscript 3 Emulation Latin 137 polices Ordinateurs compatibles Compatible IBM PC Macintosh 13 Annexe 13-4 IC-202 (Phase 2) Systèmes d'exploitation compatibles Serveur Windows NT 4.0/2000/Server 2003/Server 2003 x64 Client Windows 98SE/Me Windows 2000/XP/XP x64 Windows NT 4.0 MacOS 9.x/MacOS X 10.2/10.3/10.4 Pilote d'imprimante PCL6 : • Pilote d'imprimante Windows 98SE/Me • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 • Pilote d'imprimante Windows 2000/XP/Server 2003 PS • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0/2000/XP/ Server 2003 • Pilote d'imprimante Windows XP x64/Server 2003 x64 PS3 (PPD PostScript) : • FIchier PPD Windows 98SE/Me • Fichier PPD Windows NT 4.0 • Fichier PPD Windows 2000/XP/Server 2003 • Fichier PPD Windows XP x64/Server 2003 x64 • Fichier PPD MacOS 9.x • Fichier PPD MacOS X 10.2/10.3/10.4 Environnements d'exploitation MetaFrame Les opérations de ce pilote d'imprimante ne sont contrôlées que dans les environnements suivants. Système d'exploitation du serveur : Windows 2000 Serveur Avancé/ Windows 2003 Serveur Entreprise MetaFrame : Citrix® MetaFrame XP® Presentation Server, Feature Release 3 Citrix® MetaFrame® Presentation Server 3.0 Prévu pour être compatible Citrix Presentation Server4.0 Système d'exploitation du client : Windows 2000/Windows XP ICAClient : ICA32bit Pour des opérations dans des configurations autres que celles ci-dessus, contactez votre S.A.V. Utilitaires Web Connection Navigateurs Internet : Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) J2RE (Java 2 Runtime Environment) obligatoire Sous-menu Spécifications Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-5 13.2 Page de configuration 13 Annexe 13-6 IC-202 (Phase 2) 13.3 Liste des polices Liste des polices PCL Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-7 Liste des polices PS 13 Annexe 13-8 IC-202 (Phase 2) Page de test Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-9 13.4 Polices d'écran Le CD-ROM ci-joint contient dans le dossier Screenfont, une police TrueType différente des polices standard de Windows. L'installation de la police d'écran sur votre système permet d'instaurer l'environnement WYSIWYG de la police d'imprimante et de la police TrueType. Cela peut permettre d'améliorer également les résultats d'impression. Procédure d'installation des polices True type (Windows 98SE/Me/NT4.0/2000) 1 Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches. 2 Sélectionnez "Paramètres". 3 Sélectionnez "Panneau de configuration". La fenêtre "Panneau de configuration" apparaît. 4 Double-cliquez sur l'icône [Polices]. – L'écran Windows 98SE sert ici d'illustration. La fenêtre "Polices" apparaît. 13 Annexe 13-10 IC-202 (Phase 2) 5 Sélectionnez le menu "Fichier". – Sélectionnez "Installer une nouvelle police". – La boîte de dialogue "Ajouter police" apparaît. 6 Sélectionnez la police à ajouter dans le dossier "\ScreenFont\PCL" ou dans le dossier "\ScreenFont\PostScript\win" du CD-ROM logiciel utilisateur. – Cochez la case "Copier dans le dossier Polices". 7 Cliquez sur [OK]. Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-11 Procédure d'installation des polices True type (Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64) 1 Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches. 2 Sélectionnez "Paramètres". (En fonction de la configuration de votre ordinateur, "Paramètres" peut être indisponible. Dans un cas pareil, passez à l'étape 3). 3 Sélectionnez "Panneau de configuration". Si "Basculer vers l'affichage classique" apparaît sous "Panneau de configuration", cliquez dessus. La fenêtre "Panneau de configuration" apparaît. 4 Faites un double clic sur l'icône "Polices". – La fenêtre "Polices" apparaît. – L'écran Windows XP sert ici d'illustration. 13 Annexe 13-12 IC-202 (Phase 2) 5 Sélectionnez le menu "Fichier" et choisissez "Installer une nouvelle police". La boîte de dialogue "Ajouter polices" apparaît. 6 Sélectionnez la police à ajouter dans le dossier "\ScreenFont\PCL" ou "\ScreenFont\PostScript\win" du "CD-ROM logiciel utilisateur". À ce moment, cochez la case "Copier les polices dans le dossier Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-13 desPolices". 7 Cliquez sur [OK]. 13 Annexe 13-14 IC-202 (Phase 2) 13.5 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-TX Une norme Ethernet, comprenant un câble constitué de paires de fils de cuivre torsadés. La vitesse d'émission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX. Adobe® Flash® Logiciel ou format de fichier permettant de créer les contenus combinés animation/son des graphiques vectoriels développés par Adobe Systems (antérieurement Macromedia). La saisie au clavier et à l'aide de la souris permet la manipulation de contenus interactifs. La taille des fichiers reste relativement faible et leur navigation est rendue possible par l'introduction du plugin spécifique au navigateur Internet. Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Le numéro est formé de quatre groupes de chiffres (au plus trois chiffres), comme dans 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées à des périphériques comme les ordinateurs qui sont connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Un nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre spécial pour chaque fabricant contrôlant et affectant IEEE. Les 24 derniers bits correspondent au numéro unique attribuée à la carte par le fabricant. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation. AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs. bit Abréviation de Binary Digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Acronyme de bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde. Bonjour Technologie réseau de Macintosh (Mac OS X uniquement) qui détecte automatiquement un périphérique connecté au réseau. Désignée sous le terme "Rendez-vous" jusqu'à la version 10.3 modifié à partir de la version 10.4. BOOTP Acronyme de BOOTstrap Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Actuellement, on utilise essentiellement DHCP, qui est un protocole de pointe basé sur BOOTP. Client Ordinateur qui utilise les services fournis par un serveur sur un réseau. Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-15 CMYK Acronyme de Cyan, Magenta, Yellow et Black (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Les couleurs du toner et de l'encre utilisées pour l'impression couleur peuvent toutes être représentées en modifiant le taux de mélange des quatre couleurs de CMYK. Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur. DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et aisément construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Abréviation pour Domain Name System. Un système d'acquisition des adresses IP à partir de noms d'hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en indiquant des noms d'hôtes au lieu d'adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser. DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch (points par pouce). Une unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Ethernet Norme de ligne d'émission LAN. File d'attente Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées. FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou un Intranet sur le réseau TCP/IP. HTTP Abréviation pour HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. IEEE 1284 Acronyme de Institute of Electrical et Electronic Engineers 1284. Standard de port parallèle élaboré pour les imprimantes. imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Paramétrage d'imprimante qui permet à l'imprimante d'être utilisée par plusieurs ordinateurs connectés sur un serveur ou via réseau. installer Pour installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications et des pilotes d'imprimante sur un ordinateur. Interface parallèle Méthode de transfert des données pour l'envoi et la réception des données de plusieurs signaux simultanés. IEEE 1284 est généralement utilisé comme connexion d'imprimante. IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. Terme Définition 13 Annexe 13-16 IC-202 (Phase 2) IPX/SPX Acronyme de Internetwork Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange. Protocole mis au point par Novel, Inc. et généralement utilisé dans un environnement NetWare. LAN Abréviation pour Local Area Network. C'est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants. LPR/LPD Acronyme de Line Imprimante Request/Line Imprimante Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Luminosité Luminosité d'un écran d'affichage. Masq s/réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage temporaire des données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Mémoire tampon d'imprimante Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données d'une tâche d'impression. Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet. NDPS Acronyme de Novell Distributed Print Services. Offre une solution d'impression très efficace dans un environnement NDS. En utilisant NDPS comme serveur d'impression, vous pouvez imprimer à partir de l'imprimante désirée, télécharger automatiquement le pilote d'imprimante d'une imprimante que vous venez d'installer, simplifier et automatiser les environnements de gestion compliqués liés à l'utilisation de l'imprimante et intégrer la gestion liée à l'imprimante réseau. NDS Acronyme de Novell Directory Services. Les serveurs et les imprimantes sur un réseau et les ressources partagées des informations de l'utilisateur, ainsi que le niveau d'accès de l'utilisateur à ces éléments peuvent être consolidés dans la structure hiérarchique. NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetBIOS Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication développée par IBM. NetWare Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. NImprimante/ RImprimante Module de support d'imprimante distante pour utiliser une imprimante réseau dans un environnement NetWare. Utilisez NetWare 3.x avec RImprimante et NetWare 4.x avec NImprimante. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc. File d'attente Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées. Nom de la file d'attente Nom d'imprimante logique obligatoire pour l'impression réseau. Terme Définition Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-17 Nom d'hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. OS Abréviation pour Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN. PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents. PDL Acronyme de Page Description Language (Langage de description de page). Langage utilisé pour spécifier l'image d'impression par page pour une imprimante si vous imprimez avec une imprimante de page. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Plug and play Fonction permettant de trouver et d'utiliser automatiquement le pilote approprié lors de la connexion d'un périphérique à un ordinateur. Police d'écran Police d'affichage de texte et de symboles sur un écran CRT. Police vectorielle Police utilisant des lignes et des courbes pour afficher le pourtour d'un caractère. Permet d'afficher des caractères de grande taille sur un écran ou d'imprimer sans bords dentelés. PostScript Langage type de description de page mis au point par Adobe et généralement utilisé pour l'impression de qualité supérieure. PPD Acronyme de PostScript Printer Description (Description d'imprimante PostScript). Fichier utilisé pour décrire la définition, le format de papier utilisable et les informations spéciales relatives au modèle d'imprimante PostScript. Profil Fichier d'attribut couleur Fichier dédié contenant la corrélation cumulée de l'entrée et la sortie de chaque couleur primaire utilisée permettant aux périphériques d'entrée et de sortie de couleur de reproduire la couleur. Propriété Informations sur les attributs Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. PServer Module de serveur d'impression sous environnement NetWare qui gère, change, suspend, relance ou annule une tâche d'impression. Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. Terme Définition 13 Annexe 13-18 IC-202 (Phase 2) RIP Acronyme de Raster Image Processor. Processeur qui rastérise les images de données de texte décrites à l'aide du langage de description de page PostScript. Le processeur est généralement intégré à l'imprimante. RVB Abréviation pour Rouge, Vert et Bleu. Représente toutes les couleurs en changeant le taux de luminosité des 3 couleurs RVB à l'aide des couleurs primaires utilisées pour la représentation couleur dans un écran. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. SLP Acronyme de Service Location Protocol. Protocole capable de trouver des services sur un réseau TCP/IP et de spécifier automatiquement un client. SMB Abréviation de Server Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Spoule En anglais Spool : Acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Lors de l'impression, les données ne sont pas directement envoyées à l'imprimante, elles sont stockées provisoirement dans un autre emplacement, puis envoyées en bloc à l'imprimante. Tâche d'impression Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression. TCP/IP Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. Transparent Transparents de rétroprojection utilisés pour des présentations. TrueType Police vectorielle mise au point par Apple Computer et Microsoft. Norme utilisée par Macintosh et Microsoft Windows utilisable à la fois pour l'affichage et l'impression. Type de trames Type de format de communication utilisé dans un environnement Netware. La communication est impossible si les types de trames sont différents. USB Acronyme de Universal Serial Bus. Interface standard générale de connexion d'une souris, d'une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. Terme Définition Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-19 13.6 Index A Agr./Réduction 5-13 Agrafage 5-20, 6-16, 9-6, 10-6, 11-19, 11-97 Agrafage central et pliage 6-17 Agrandissement et réduction 5-13 Ajuster couleur 9-5 Assistant Ajout d'imprimante 3-5 Attributs de page 9-4, 9-8, 10-4, 10-8 Authentification 6-21, 10-7 Avancé... 8-4 B Bac de sortie 9-6, 10-6, 11-97 Bac papier 5-14, 6-10, 11-15, 11-97 Bindery 4-18 Bordure 9-6, 10-5 C Caractères 11-22 Combinaison 9-6, 10-6 Configuration PS 11-68 Connexion réseau 4-5 Conventions du manuel 1-11 Copies 9-5, 10-5, 11-6, 11-97 Copies & Pages 10-5 Couv. avc bac ins. 9-7 Couverture 5-24, 6-23, 7-32, 9-6, 10-6 Création de formulaires 6-38 D Densité d'impression 9-7 Décalé 5-22, 9-6, 10-6 Dél. attent. paral 11-95 Dél. attent. rés. 11-95 Délai de connexion I/F 11-36 Désinstaller 3-22 Direction original 11-97 Disposition 9-6, 9-12, 10-3, 10-5, 10-13 Dos 5-24, 6-23, 7-32, 9-6, 10-6 Dos avec bac d'insertion 9-7 E Edition de formulaires 6-38 Enregistrer dans boîte utilisateur 6-18, 10-7, 11-104 Epreuve et impression 6-18, 11-104 Erreur d'impression PS 11-100 Erreur PS 11-30 É Échelle 10-4 Émulation de bindery 4-18, 4-21 F Filigrane 5-31, 5-35 Finition 9-6, 9-7, 10-17 Format de sortie 5-12 Format original 5-12 Format papier 10-4, 11-16, 11-97 Format papier personnalisés 9-4, 10-4, 10-10 I Impr. rapports 11-31 Impression 2-6, 9-5, 10-5 Impression de livret 5-16 Impression recto verso 5-16 Impression recto-verso 11-17, 11-97 Opérations Fax x Table des matières C250 x-3 Table des matières 1 Introduction 1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4 1.1.1 Canada ........................................................................................... 1-4 1.1.2 U.S.A. ............................................................................................. 1-4 1.1.3 Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-7 1.1.4 Europe ............................................................................................ 1-7 1.2 Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8 1.3 Caractéristiques du télécopieur .................................................... 1-10 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-22 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-24 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” .............................................................. 1-24 1.5.2 Orientation du papier ................................................................... 1-24 1.6 Documentation ............................................................................... 1-25 2 Préliminaires 2.1 Restrictions ....................................................................................... 2-3 2.2 Tableau de commande ..................................................................... 2-4 2.2.1 Tableau de commande .................................................................. 2-4 2.3 Réglages de base ............................................................................. 2-7 2.3.1 Réglages indispensables ............................................................... 2-7 2.4 Fonctions utiles ................................................................................. 2-8 2.4.1 Carnet d'adresses .......................................................................... 2-8 2.4.2 Programme .................................................................................. 2-12 2.5 Écran Fax ......................................................................................... 2-15 2.6 Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-17 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ............................. 2-17 2.6.2 Si le compte de service est paramétré ........................................ 2-17 2.7 Réception fax dans une boîte ........................................................ 2-18 2.7.1 Types de boîtes ............................................................................ 2-19 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ..................................... 2-21 x-4 C250 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie ...........................................................3-3 3.2 Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-7 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) ....................................3-7 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-8 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition .........3-9 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition ..................................................................................3-10 3.3 Réglage des conditions d'émission ...............................................3-11 3.3.1 Type d'image original ....................................................................3-12 3.3.2 Densité ..........................................................................................3-13 3.3.3 Recto/Recto-verso ........................................................................3-14 3.3.4 Définition .......................................................................................3-15 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication 3-16 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche .............................................................3-19 3.4 Sélection de la destination .............................................................3-21 3.4.1 Sélection de la destination ............................................................3-21 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations ..............................................3-28 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination ...............................3-29 3.4.4 Rappel manuel ..............................................................................3-30 3.5 Numérisation ....................................................................................3-31 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine ...............3-31 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée ...................................................3-31 3.5.3 Rotation automatique du document original ................................3-31 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas ............................................3-32 3.7 Réservation d'émission ...................................................................3-33 3.8 Émission manuelle ..........................................................................3-34 3.9 Annulation de l'émission .................................................................3-35 3.9.1 Annulation d'une communication en cours ..................................3-35 3.9.2 Annulation des tâches réservées ..................................................3-36 3.10 Confirmation de la liste de tâches .................................................3-37 3.11 Confirmation des résultats de la communication ........................3-38 C250 x-5 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide ............................. 3-41 3.12.1 Émission mémoire ........................................................................ 3-41 3.12.2 Émission en mémoire rapide ........................................................ 3-41 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. ....................................................................................... 3-42 3.13 Nombre d'originaux ........................................................................ 3-44 3.14 Émission différée (TX) .................................................................... 3-47 3.15 Communications internationales .................................................. 3-50 3.16 Informations sur l'expéditeur ........................................................ 3-53 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 3-53 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 3-53 3.16.3 Réglage sur OFF .......................................................................... 3-54 4 Réception 4.1 Mode Réception ................................................................................ 4-3 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) ........................... 4-4 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ..................... 4-5 4.4 Réception impossible ....................................................................... 4-6 4.5 Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7 4.6 Enregistrement de la réception ....................................................... 4-8 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale ..................................... 4-8 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ................................................................................... 4-9 4.6.3 Enregistrement à l'échelle de 100 % ........................................... 4-16 4.7 Informations de réception ............................................................. 4-18 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3 5.2 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4 5.3 Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6 5.4 Appeler SAV ...................................................................................... 5-7 x-6 C250 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques ............................................................6-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ..................................................................................7-3 7.2 Présentation des fonctions d'application .......................................7-5 7.3 Originaux mixtes ................................................................................7-7 7.4 Position reliure ...................................................................................7-9 7.5 Émission avec effacement des bords ...........................................7-12 7.6 Ajustement fond ..............................................................................7-15 7.7 Netteté ..............................................................................................7-18 7.8 Format de numérisation ..................................................................7-21 7.9 Type de fichier .................................................................................7-24 7.10 Mot de passe émission (TX) ...........................................................7-26 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) .......................7-29 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) .........................7-32 7.13 ECM OFF ..........................................................................................7-35 7.14 V34 OFF ............................................................................................7-38 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ......................................................................................8-3 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ...........8-3 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-4 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-5 8.2 Réception mémoire ...........................................................................8-6 8.2.1 Impression d'un document mémorisé ............................................8-6 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé ..........................................8-8 8.3 Informations de réception ................................................................8-9 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso ..............8-9 C250 x-7 9 Relève 9.1 Émission en relève ............................................................................ 9-3 9.1.1 Émission en relève ......................................................................... 9-4 9.2 Réception en relève .......................................................................... 9-6 9.3 Bulletin ............................................................................................... 9-9 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board ............................... 9-10 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) .................................................................. 9-13 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses .......................................... 10-5 10.3 Enregistrement d'un groupe ........................................................ 10-19 10.4 Enregistrement d'un programme ................................................ 10-25 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-31 10.6 Réglage des boîtes confidentielles ............................................. 10-46 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) ................................ 10-48 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire ................... 10-49 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire ...................................................................... 11-3 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur ............................................. 11-3 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur ............................................... 11-4 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur ...................................... 11-5 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur ........................................ 11-6 11.2 Liste du mode Utilitaire fax ............................................................ 11-7 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut .................................................... 11-7 11.2.2 Écran Fax actif ............................................................................. 11-7 11.2.3 Réglage Initial ............................................................................... 11-7 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ................. 11-8 11.2.6 Information en-tête ....................................................................... 11-8 11.2.7 Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9 11.2.8 Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-9 11.2.9 Réglage Émission/Réception ..................................................... 11-10 x-8 C250 11.2.10 Réglage fonction .........................................................................11-11 11.2.11 Définir CN PBX ............................................................................11-12 11.2.12 Réglage Rapports .......................................................................11-13 11.2.13 Liste Paramètres tâche ...............................................................11-13 11.3 Écran Fax réglage par défaut .......................................................11-14 11.4 Réglage Initial ................................................................................11-17 11.5 Écran Fax actif ...............................................................................11-19 11.6 Passage économie énergie (Fax) .................................................11-22 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ..............11-25 11.8 Information en-tête .......................................................................11-28 11.9 Position en-tête/pied de page ......................................................11-31 11.10 Réglage Paramètres ligne ............................................................11-34 11.11 Réglage Émission/Réception .......................................................11-37 11.12 Réglage fonction ...........................................................................11-40 11.12.1 Réglage fonction ON/OFF ..........................................................11-40 11.12.2 Réception mémoire obligatoire ...................................................11-43 11.12.3 RX réseau fermé .........................................................................11-46 11.12.4 Réglage Transfert TX ..................................................................11-49 11.12.5 Vérification du mot de passe RX confidentiel .............................11-53 11.12.6 Réglage RX fax ...........................................................................11-56 11.12.7 Paramètre boîte utilisateur TSI ...................................................11-61 11.13 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) .............................11-65 11.14 Réglage Rapports ..........................................................................11-67 12 Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes ........................................................12-3 12.1.1 Rapports .......................................................................................12-3 12.1.2 Listes .............................................................................................12-4 12.2 Rapport d'activité ............................................................................12-5 12.2.1 Impression automatique ...............................................................12-5 12.2.2 Impression manuelle .....................................................................12-5 12.3 Rapport Émission ............................................................................12-9 12.3.1 Impression manuelle .....................................................................12-9 12.3.2 Impression automatique ...............................................................12-9 C250 x-9 12.4 Rapport d'émission (en relève) .................................................... 12-11 12.5 Rapport de relève ......................................................................... 12-13 12.6 Rapport de diffusion ..................................................................... 12-15 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) ................................ 12-17 12.8 Rapport de communication réservée ......................................... 12-19 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) ......................................... 12-21 12.10 Rapport de diffusion réservée ..................................................... 12-23 12.11 Rapport de réception réservée (relève) ...................................... 12-25 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ................ 12-27 12.13 Rapport réception confidentielle ................................................ 12-29 12.14 Rapport Émission bulletin ............................................................ 12-31 12.15 Liste Carnet d'adresses ............................................................... 12-33 12.16 Liste d'adresses de groupe ......................................................... 12-36 12.17 Liste Programme .......................................................................... 12-39 12.18 Liste de Titres/Textes ................................................................... 12-42 12.19 Liste des réglages du fax ............................................................. 12-45 12.19.1 Liste confidentielle/bulletin ........................................................ 12-49 12.19.2 Boîte émetteur (TSI) ................................................................... 12-50 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3 13.2 Saisie de texte ................................................................................. 13-4 13.3 Glossaire .......................................................................................... 13-7 13.4 Index .............................................................................................. 13-12 x-10 C250 1 Introduction Introduction 1 C250 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le photocopieur électronique numérique Konica Minolta. Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser la machine. Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax. Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs. Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Exemption Avis relatif à la documentation - Aucune partie de ce manuel d'utilisateur ne peut être utilisée ou copiée sans autorisation - Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans avis préalable. 1 Introduction 1-4 C250 1.1 Avis aux utilisateurs 1.1.1 Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS : Ce produit est conforme aux normes définies par Industrie Canada. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5. 1.1.2 U.S.A. Réglementation 68 de la FCC Cet équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant entre autres, l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande. Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5. Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés Introduction 1 C250 1-5 après le 23 juillet 2001, l'IES est indiqué sur l'étiquette d'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX où ## représente l'IES, sans point décimal (ex : 03 est l'IES de 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué séparément sur l'étiquette. Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu. Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu. En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu. La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.) Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez exécuter la procédure détaillée à la section “Information en-tête” à la page 11-28. 1 Introduction 1-6 C250 Symboles d'avertissement et d'attention 7 AVERTISSEMENT Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel. 7 ATTENTION Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels. % Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel. Introduction 1 C250 1-7 1.1.3 Nouvelle-Zélande Avis - Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions. - L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié à la même ligne que d'autres équipements, peut entraîner un son de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce cas, l'utilisateur ne doit pas contacter le service de dépannage Telecom (Telecom Fault Service). - Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne. - Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation. - L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom. - Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la clientèle. - L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante. 1.1.4 Europe Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/ CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil. Le label CE doit être apposé sur le produit ou sur son étiquette de données, sur l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur les documents qui l'accompagnent. 1 Introduction 1-8 C250 1.2 Mise en route (fax) Émission Procédez comme suit pour envoyer un fax. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode Fax. 2 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. Écran Fax Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Introduction 1 C250 1-9 3 Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Eff.] pour effacer les chiffres un par un. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. 4 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Appuyez sur [Départ] sur le tableau de commande. 1 Introduction 1-10 C250 1.3 Caractéristiques du télécopieur Impression du nombre total de pages sur le fax En mode Mémoire rapide, vous pouvez placer le nombre total de pages sur chaque page du fax. Cette possibilité est utile au destinataire, qui peut vérifier s'il a bien reçu toutes les pages. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Nombre d'originaux” à la page 3-44. Émission différée d'un fax Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé : la nuit ou tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission différée (TX)” à la page 3-47. De : 01234567890123456 2004 /12 /31 23:59 P.005 / 010 Introduction 1 C250 1-11 Émission dès qu'une page est lue. (Mémoire rapide) Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émissions en mémoire et en mémoire rapide” à la page 3-41. Envoi de fax à l'étranger Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont pas bonnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communications internationales” à la page 3-50. 1 Introduction 1-12 C250 Émission avec effacement des bords Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords” à la page 7-12. Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Introduction 1 C250 1-13 Émission d'un fax en mode format d'origine Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-21. 1 Introduction 1-14 C250 Envoi de pages de différents formats en une seule opération. Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Originaux mixtes” à la page 7-7. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. Introduction 1 C250 1-15 Spécification du style de reliure d'un document recto/verso Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou Haut/ Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du document sont lues dans le bon ordre. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Position reliure” à la page 7-9. Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception en relève” à la page 9-6. Reliure Gauche/Droite Reliure Haut/Bas Fax de destination Émission 1 Introduction 1-16 C250 Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire le temps d'émission. ! Détail Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-35. Document à relever Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX. ! Détail Pour plus d'informations, voir “V34 OFF” à la page 7-38. Introduction 1 C250 1-17 Fax relayé Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais intermédiaire. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission Fcode)” à la page 7-32. Cette machine ne peut pas fonctionner en tant que relais. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local 1 Introduction 1-18 C250 Utilisation d'une boîte confidentielle Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission F-code)” à la page 7-29. Envoi d'un fax protégé par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur fonctionne en réseau fermé. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Mot de passe émission (TX)” à la page 7-26. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels Introduction 1 C250 1-19 Ajustement de la densité de la couleur de fond Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-15. Ajustement de la netteté du contour des caractères Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Netteté” à la page 7-18. 1 Introduction 1-20 C250 Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un ordinateur. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-26. Sauvegarde dans une boîte Un original numérisé peut être sauvegardé dans une boîte créée sur le disque dur interne. Serveur de messagerie E-mail Disque dur Boîte Introduction 1 C250 1-21 ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la page 2-18. 1 Introduction 1-22 C250 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électrique. % Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures. 7 AVERTISSEMENT Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou endommager le matériel. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. 7 ATTENTION Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légère ou endommager l'installation. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. Séquence d'une procédure 1 Le numéro 1, tel que formaté ici, indique la première étape d'une procédure. 2 Les numéros suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes d'une procédure. ? Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires. % Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. Une illustration insérée ici montre les opérations à effectuer. Introduction 1 C250 1-23 Conseils 2 Remarque Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sécurisée de la machine. 2 Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier. ! Détail Les Détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées. Conventions typographiques Touche [Arrêt] Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police, entre crochets. REGLAGE MACHINE Signale les termes affichés à l'écran. 1 Introduction 1-24 C250 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un “X”). 1.5.2 Orientation du papier Portrait (w) Si la largeur (Y) du papier est plus courte que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale ou portrait, signalée par w. Paysage (v) Si la largeur (Y) du papier est plus longue que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale ou paysage, signalée par v. Introduction 1 C250 1-25 1.6 Documentation Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine. Manuel d'utilisation – Opérations Copie Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple. Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail, vers FTP et vers un PC (SMB). Manuel d'utilisation – Opérations Boîte Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes stockées sur le disque dur. User utilities CD Manuel d'utilisation - Opérations Impression Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'impression standard intégré. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Post Script CD PageScope utility CD Ce manuel décrit en détail les procédures d'impression. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Manuel d'utilisation – Opérations fax (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le kit de fax est installé. 1 Introduction 1-26 C250 Manuel d'utilisation – Zoom Écran Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de copie en mode d'affichage étendu. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode d'affichage étendu. 2 Préliminaires Préliminaires 2 C250 2-3 2 Préliminaires 2.1 Restrictions 2 Remarque L'émission et la réception de fax couleur ne sont pas disponibles sur ce télécopieur. Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes. - Lignes locales (réseaux de communication fax compris) - PBX (standard privé avec commutateur à 2 fils) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique. - Un poste téléphonique d'affaires ne peut pas être connecté en tant que ligne extérieure. - Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux restrictions suivantes. – La vitesse de transmission est réduite. – La communication via Super G3 n'est pas disponible. Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de communication dues au multiplexage qui limite au maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale. Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur. 2 Rappel L'appui répété sur l'interrupteur Marche/Arrêt peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. Attendez au moins 5 secondes après avoir éteint la machine avant de la rallumer. 2 Préliminaires 2-4 C250 2.2 Tableau de commande 2.2.1 Tableau de commande 1 2 3 5 8 9 11 12 24 10 21 2019 18 17 1514 13 22 23 16 4 6 7 No. Nom Description 1 [Eco énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Économie d'énergie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler ce mode, réappuyez sur la touche [Eco énergie]. 2 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Réglez les fonctions en touchant l'écran. 3 [Code] Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine. 4 [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Sous ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Boîte". 5 [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Sous ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert. 6 [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Sous ce mode, le voyant de la touche [Numérisation] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 7 [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". Préliminaires 2 C250 2-5 8 [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile. 9 [Interruption] L'écran Copie s'affiche après la numérisation de documents originaux, puis la machine passe en mode Interruption. Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert et le message “Mode interruption en cours” s'affiche sur l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption]. 10 [INTERRUPTEUR] Appuyez sur cet interrupteur Marche/Arrêt pour allumer/ éteindre la machine. Lorsque la machine est éteinte, elle passe en veille (conservation d'énergie). 11 [Arrêt] Cette option n'est pas utilisée en mode Fax. 12 [Départ] Appuyez sur cette touche pour démarrer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En mode Fax, appuyez sur cette touche pour démarrer la transmission. Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche [Départ] est vert. Lorsque le voyant de la touche [Départ] est orange, l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour redémarrer une tâche interrompue. Pour plus d'informations sur une tâche interrompue, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". 13 Voyant [Alimentation] Lorsque la machine est mise sous tension avec le bouton [Alimentation], le voyant est vert. 14 Voyant [Données] Clignote en vert pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en vert pendant l'impression de données. 15 [Epreuve] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 16 Clavier Utilisez ce clavier pour taper le numéro ou enregistrer le numéro et les données d'un fax. Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement et d'autres réglages. 17 [C] ( de “clear” - effacer) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (un numéro de fax, un nombre de copies, un taux d'agrandissement, un format, etc.) saisie au clavier. 18 [Contrôle] Appuyez sur cette touche pour vérifier les réglages. 19 [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaire, dans le cas d'une opération utilitaire ou pour confirmer le nombre de copies, la communication fax ou la numérisation, par exemple. 20 [Programmes] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 21 Contraste Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur l'écran tactile. 22 [Zoom Ecran] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 23 [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglage des fonctions d'accessibilité utilisateur. No. Nom Description 2 Préliminaires 2-6 C250 2 Rappel Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager. Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu. Lorsque l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et qu'il est impossible de poursuivre les opérations de copie, un dysfonctionnement s'est produit. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la machine, puis contacter le service après-vente. 24 [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'aide principal et accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". No. Nom Description Préliminaires 2 C250 2-7 2.3 Réglages de base 2.3.1 Réglages indispensables Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Information en-tête – Enregistre le numéro et le nom du fax. - Réglage Paramètres ligne – Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées. Information en-tête Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Information en-tête” à la page 11-28. Réglage Paramètres ligne Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Option Description Nom expéditeur Définit le nom de cette machine. Ce nom de 30 caractères maximum peut comporter tout caractère alphanumérique et tout signe. Nº de fax expéditeur Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro de 20 caractères maximum peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe +, des espaces, le signe * et le signe #. Option Description Méthode de numérotation Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales (DTMF) ou à impulsions (décimale). Mode réception Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez “Récept. auto” pour la réception automatique. Sélectionnez “Réception manuelle” si vous recevez fréquemment des appels sur un combiné externe connecté à la machine. 2 Préliminaires 2-8 C250 2.4 Fonctions utiles Si le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, il suffit d'appuyer sur [Programme] ou [Carnet d'adresses] pour appeler un numéro ou exécuter un programme enregistré. 2.4.1 Carnet d'adresses En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous transmettez régulièrement , il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses] pour afficher et appeler cette destination. ! Détail Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de recherche. Carnet d'adresses Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, du nom de la destination et du caractère de recherche d'une destination abrégée. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 000 (001 à 2000) adresses dans le carnet d'adresses, y compris dans les carnets d'adresses d'autres fonctions de la machine. – Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant son numéro au clavier. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier. Préliminaires 2 C250 2-9 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. 5 Appuyez sur la destination à enregistrer. – Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses sont les suivants. – [No. abrégé] : Pour enregistrer un numéro de fax. – [E-mail] : Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier une adresse e-mail en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission fax. – [Boîte utilisateur] : Pour enregistrer un nom de boîte. Cette machine peut spécifier une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax. 2 Préliminaires 2-10 C250 – Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur [Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. 6 Appuyez sur [Nouveau]. 7 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. 8 Saisissez la destination. – Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse E-mail] et saisissez l'adresse e-mail. – Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur [Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte. – Les numéros peuvent comporter 38 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur [OK]. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. Préliminaires 2 C250 2-11 10 Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner [Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK]. – Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5, [Réglage ligne] n'apparaît pas. 11 Appuyez sur [OK]. La destination est enregistrée et apparaît dans la liste. Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6. 12 Appuyez sur [Quitt.]. 2 Préliminaires 2-12 C250 2.4.2 Programme En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations. ! Détail Vous pouvez enregistrer le Réglage numérisation et le Réglage communication. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. Programme Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une destination dans un [Programme]. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer 400 (001 à 400) programmes maximum. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Programme]. Préliminaires 2 C250 2-13 5 Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. 6 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur [OK]. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 2 Préliminaires 2-14 C250 7 Appuyez sur [Dest.] pour sélectionner la destination. – Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez [Sélection dans Carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail], puis appuyez sur [OK]. – Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez une destination en sélectionnant No. abrégé, Boîte utilisateur ou EMail, puis appuyez sur [OK]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte”. 8 Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.]. La liste de programmes s'affiche. Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5. 9 Appuyez sur [Quitt.]. Préliminaires 2 C250 2-15 2.5 Écran Fax L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Cet écran comprend [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe]. 1 2 3 4 5 678 9 10 11 12 13 14 15 No. Nom Description 1 Liste tâches Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs. 2 Programme Affiche l'écran de sélection d'un programme. 3 Groupe Affiche l'écran de sélection d'un groupe. 4 Carnet d'adresses Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses. 5 Saisie directe Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles spéciaux tels que Tonalité et Pause. Appuyez sur [Numérisation vers E-Mail] pour afficher le clavier de saisie de l'adresse e-mail. 6 No. de destinat. Le nombre de destinations de l'émission s'affiche. 7 Mémoire La mémoire disponible s'affiche. 8 Décrocher Appuyez sur cette touche pour émettre/recevoir un fax manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la ligne. 9 Nom dest. Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du numéro de téléphone de la destination. 10 Indicateur de page Affiche le numéro de page de la liste de destinations programmées. 11 Liste pages Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées. 12 Réglage numéris. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que type d'image originale, définition ou application. 2 Préliminaires 2-16 C250 13 Réglage comm. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de communication, telle que Émission différée ou Réception en relève. 14 Indicateur de destination Affiche la destination. 15 Zone secondaire Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion. No. Nom Description Préliminaires 2 C250 2-17 2.6 Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur. 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ! Détail Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Copie”. 2.6.2 Si le compte de service est paramétré 2 Préliminaires 2-18 C250 2.7 Réception fax dans une boîte Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions Réception mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure. D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement sauvegardé dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur. Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les principes de la réception d'un fax dans une boîte. - Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte". - Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés. Expéditeur Original Disque dur Préliminaires 2 C250 2-19 2.7.1 Types de boîtes Une boîte publique et une boîte système sont fournies sur le disque dur de cette machine. - Dans la boîte publique, une boîte spécifiée (no. 1 à 999999999) est fournie. - Quatre types de boîtes sont disponibles dans la boîte système : boîte bulletin board, boîte d'émission en relève, boîte de réception mémoire et boîte d'impression sécurisée. Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées dans le tableau suivant. Nom de la boîte Fonction Boîte publique Boîte spécifiée (boîte publique / boîte personnelle : no. 1 à 99999999) La boîte publique spécifiée équivaut à la boîte confidentielle si la Réception confidentielle est active (ON). Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, et si la boîte utilisateur TSI est sélectionnée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte correspondante. Avec la fonction Réception PC-fax : Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur. Avec la fonction Réception TSI : Les documents sont sauvegardés dans la boîte dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. 2 Préliminaires 2-20 C250 Boîte système Boîte bulletin board Boîte d'enregistrement des documents à consulter. Les documents enregistrés dans la boîte bulletin board peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Boîte d'émission en relève Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission en relève” à la page 9-4. Boîte utilisateur Réception mémoire Lorsque la Réception mémoire est active (ON), les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception mémoire” à la page 8-6. Si la boîte fixe est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détails Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. Boîte d'impression sécurisée Cette boîte est utilisée si l'impression confidentielle est sélectionnée dans le contrôleur d'impression. ! Détail Pour plus d'informations sur la boîte d'impression sécurisée, voir “Manuel d’utilisation – Opérations d’impression". Nom de la boîte Fonction Préliminaires 2 C250 2-21 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage RX fax” à la page 11-56. Si la Réception PC-fax ou le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte fixe (0) ou la boîte publique (1 à 999999999) sur le disque dur. La boîte d'enregistrement des documents reçus est spécifiée dans [Réglage RX fax] du mode Utilitaire. Le tableau suivant explique la relation entre le [Réglage RX fax] et la méthode de réception. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception Réglage RX fax : OFF Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans sauvegarde dans la boîte. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans la boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. • Si le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte définie par ce paramètre. • Avec la Réception mémoire active (ON) : S'ils ne correspondent pas au cas 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte fixe Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, la machine génère une erreur de communication. 2 Préliminaires 2-22 C250 Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte spécifiée Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1 à 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Si l'adresse secondaire n'est pas précisée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. • S'il n'existe pas de boîte spécifiée, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] en mode Utilitaire. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] dans le mode Utilitaire. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception 3 Émission Émission 3 C250 3-3 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie Émission simple de télécopie La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous. L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Scanner réseau”. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus de détails sur ces fonctions, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] pour régler la fonction de numérisation, puis appuyez sur [OK]. 3 Émission 3-4 C250 – L'écran Fax est réglé comme suit en usine. – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto/Recto-Verso Recto – Définition Standard – Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 3 Appuyez sur [Réglage comm.] pour paramétrer la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. Émission 3 C250 3-5 4 Sélectionnez la destination. – Le réglage de la destination s'effectue comme suit. – Clavier – Programme – Groupe – Carnet d'adresses – Saisie directe – L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la destination. – Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à nouveau. – Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie. – Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5 et “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. – Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 5 Positionnez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Émission 3-6 C250 6 Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport des résultats émission (TX) a été programmé à cet effet. Pour imprimer le rapport d'émission, appuyez sur [Oui]. – Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. – Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3. – En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations sur le réglage du rapport, voir “Réglage Rapports” à la page 11-67. – Pour plus d'informations sur le rapport d'émission (TX), voir “Rapport Émission” à la page 12-9. Émission 3 C250 3-7 3.2 Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) Outre la numérisation automatique de plusieurs originaux, le chargeur de document permet d'envoyer des originaux recto/verso. Utilisation du chargeur de document (ADF) 1 Rabattez le chargeur de document. 2 Alignez les originaux en commençant par la première page. 3 Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face à numériser vers le haut. – Pour imprimer correctement les informations d'en-tête (nom/ numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original dans le chargeur. 4 Réglez les guides du papier. – En mode d'originaux mixtes, ajustez les guides du papier sur le format de la plus grande feuille, et alignez le reste des originaux dans le coin supérieur gauche du chargeur. 3 Émission 3-8 C250 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins. Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition 1 Soulevez le chargeur de document. 2 Placez l'original recto vers le bas dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche. 3 Rabattez soigneusement le chargeur de document. Émission 3 C250 3-9 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. 5 Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à envoyer. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-10 C250 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document. Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. – Un document placé dans le chargeur a la priorité sur celui qui est placé sur la vitre d'exposition. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C250 3-11 3.3 Réglage des conditions d'émission Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Réglage numér.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. ! Détail Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page. Réglage des conditions d'émission 1 Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur la touche à régler. 3 Émission 3-12 C250 3.3.1 Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité, Texte étant le réglage par défaut. Réglage de qualité Description Texte S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte. Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites. Texte/Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte). Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et d'images. Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte). Trame S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair. Émission 3 C250 3-13 3.3.2 Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. Normal est le réglage par défaut. Vous réglez la densité en 9 étapes. Option Densité Description Clair Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale. Normal Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut. Foncé Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale. 3 Émission 3-14 C250 3.3.3 Recto/Recto-verso Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre deux réglages, Recto étant le réglage par défaut. Option Recto/Rectoverso Description Recto Sélectionnez pour numériser des originaux recto. Recto-verso Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso. Émission 3 C250 3-15 3.3.4 Définition Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages, Fin étant le réglage par défaut. ! Détail La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du degré de finesse de la définition. Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une définition approchante sur la machine réceptrice. Option Définition Description Std. Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission. Fin Sélectionnez pour numériser des originaux standard. Super fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte. Ultra fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte. 3 Émission 3-16 C250 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. Confirmation des réglages et des résultats de la communication 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage. 4 Confirmez les réglages. – Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés. – Destination Confirmation de la destination. – Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination. Émission 3 C250 3-17 – Réglage numérisation Confirmation des réglages de numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage numérisation, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage communication Confirmation des réglages de communication. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. 3 Émission 3-18 C250 – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage E-mail Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et le texte du message. – Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été définie dans [Enregistrement administrateur] dans l'écran Mode utilitaire, qui apparaît. – Pour plus d'informations sur [Enregistrement administrateur], voir “Manuel d'utilisateur - Opérations Copie”. – Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et Texte, voir page 10-38, page 10-44. 5 Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. ! Détail En cas de modification des réglages de numérisation ou de communication, l'écran de vérification ne réapparaît pas. Émission 3 C250 3-19 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche Une destination affichée sur l'écran Vérifier détails de la tâche peut être enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Enregistrement dans le carnet d'adresse à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche (Contrôle) 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur [Destination]. 4 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses], puis appuyez sur [Détails]. 3 Émission 3-20 C250 5 Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses]. – Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas. – Si la destination est une boîte, [Régl. Dest.] s'affiche. Si une adresse e-mail est saisie dans [Régl. Dest.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie. 6 Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractères à rechercher, puis appuyez sur [OK]. 7 Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. 8 Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non]. 9 Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax. La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Émission 3 C250 3-21 3.4 Sélection de la destination 3.4.1 Sélection de la destination Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières. - Clavier - Programme - Carnet d'adresses - Saisie directe Clavier 1 Saisissez le numéro du fax auquel la télécopie doit être transmise. – Vous pouvez entrer un numéro de 38 chiffres maximum. – Appuyez sur [Eff.] sur l'écran Fax pour corriger un chiffre. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 2 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-22 C250 Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en appuyant sur Programme. 1 Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination programmée voulue. – Les réglages de la fonction sont activés. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 2 Remarque Si le réglage de la communication est défini dans le programme, il est automatiquement activé. Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme. Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Confirmation des réglages et des résultats de la communication” à la page 3-16 Émission 3 C250 3-23 Carnet d'adresses Vous pouvez appeler une destination en recherchant dans la liste de noms enregistrés dans le carnet d'adresses. 1 Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur le caractère à rechercher. – Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré. – Vous ne pouvez pas spécifier plus d'une destination. – La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident. – Recherche dans [Recherche avancée] – Appuyez sur [Recherche avancée]. – Appuyez sur [Nom], [N° Fax] ou [E-Mail], puis saisissez l'élément à rechercher. – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. 3 Émission 3-24 C250 – Recherche dans [Recherche LDAP] – Appuyez sur [Recherche LDAP]. Émission 3 C250 3-25 – Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise. – Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK]. – Les résultats de la recherche s'affichent. – Pour plus d'informations sur la recherche LDAP, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 3 Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie. – Une lettre précédent la touche a la signification suivante. A Appel B Boîte E E-mail La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 4 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-26 C250 Saisie directe Vous pouvez saisir un préfixe de numérotation tel que [Tonalité], [Pause] et [-]. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une boîte utilisateur. Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement enregistrée. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 0 Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. 1 Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax. 2 Saisissez le préfixe voulu, tel que tonalité, pause ou “-”, puis saisissez le numéro du fax de destination sur le clavier. – Tonalité Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [TonaÉmission 3 C250 3-27 lité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de [Tonalité] est indiquée par un “T” à l'écran. – Si vous utilisez la numérotation décimale, vous pouvez commuter provisoirement sur la numérotation à fréquences vocales par le biais de la touche astérisque [1]. – Pause Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. – Si la connexion PBX est active, lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. – - Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – No. abrégé Saisissez le numéro abrégé (de 0001 à 2000) sur le clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses. À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme suit : “A0001: KMBT”. – Numérisation vers E-mail Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une image. – Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11 – L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. Pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau”. – Appels récents # Appuyez sur cette touche pour envoyer une télécopie à une destination utilisée récemment. – Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir “Rappel manuel” à la page 3-30 – Enregistrer ds boîte ut. Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque dur interne. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-28 C250 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série. Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières. - Clavier - Groupe - Carnet d'adresses - Saisie directe Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement. ! Détail Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500 numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie directe). Sélection de plusieurs destinations 1 Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un message. (Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21.) – Méthode au clavier ou par saisie directe – Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la destination suivant en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche dès que vous avez précisé la première destination. – Méthode de groupe – Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax. – Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe. – Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe. Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner]. 2 Appuyez sur [Départ]. ! Détail Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en appuyant sur [Groupe] dans l'écran de saisie directe. Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations enregistrées dans le groupe. Émission 3 C250 3-29 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle]. 2 Appuyez sur [Destination]. 3 Confirmez les destinations. 4 Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. L'écran de message apparaît. 5 Appuyez sur [Oui]. 6 Appuyez deux fois sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-30 C250 3.4.4 Rappel manuel Le rappel consiste à renuméroter une destination. Pour rappeler manuellement 1 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #]. – Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent. 2 Sélectionnez la destination à rappeler. Émission 3 C250 3-31 3.5 Numérisation 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Si la machine ne parvient pas à détecter le format d'origine, l'écran suivant s'affiche pour vous permettre de le sélectionner. 1 Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine. 2 Appuyez sur [OK]. 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée Lors de l'émission mémoire, si l'envoi est volumineux ou si les originaux contiennent des images détaillées, sélectionnez Mémoire rapide (désactivez Émission mémoire (TX) dans l'écran Réglage communication). ! Détail Pour plus d'informations, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. 3.5.3 Rotation automatique du document original Un document original A4 (v) ou 8 1/2 × 11 (v) est automatiquement pivoté au moment de la transmission et réglé sur A4 (w) ou 8 1/2 × 11(w). ! Détails Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez le service après-vente. 3 Émission 3-32 C250 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas Lorsque l'émission ne s'effectue pas Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche. 1 Appuyez sur [OK]. – Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé. – Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran indique que la tâche n'a pas abouti. 2 Appuyez sur [OK]. Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste des tâches] et supprimez cette tâche. ! Détail Si le rappel s'effectue normalement dans les réglages du mode Utilitaire, aucun écran de rappel ne s'affiche. Rappel Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination. Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à émettre est traité en tant que document en attente. ! Détail La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-35. Émission 3 C250 3-33 3.7 Réservation d'émission Réservation d'émission Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on appelle une réservation d'émission. 0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission. 0 Si [Affichage émission] est réglé sur OFF, [Réservation tâche suivante] n'apparaît pas. 0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-19. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réservation tâche suivante]. 3 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. – Pour supprimer une émission réservée, appuyez sur [Liste tâches] - [Émission fax], sélectionnez la tâche à supprimer dans [Tâches en cours], puis appuyez sur [Eff.]. – La touche Liste réservation de l'écran Fax clignote en cas de bourrage papier ou de manque de papier pendant le traitement d'une tâche, avant la réservation d'une émission. Vous pouvez toutefois réserver une ou des émissions. 4 Définissez le réglage des fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 5 Sélectionnez la destination. 6 Appuyez sur [Départ]. 3 Émission 3-34 C250 3.8 Émission manuelle Émission manuelle L'émission manuelle permet d'envoyer des documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. L'émission mémoire ne peut pas être utilisée avec l'émission manuelle. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Appuyez sur [Décrocher]. – Si [Réception fax] est sélectionné, appuyez sur [Émission fax] pour passer en mode d'émission. 4 Définissez les réglages de la numérisation, selon les besoins. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 5 Saisissez la destination au clavier. – Vous pouvez saisir 60 chiffres maximum. – Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax. – Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher pour transmettre les documents. 6 Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] sur l'écran Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran de confirmation de la communication s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer l'émission. – Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que vous avez appuyé sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C250 3-35 3.9 Annulation de l'émission La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission : la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées sur l'écran Liste des tâches. 3.9.1 Annulation d'une communication en cours La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous. Annulation d'une communication en cours 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours]. 4 Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui]. L'émission est annulée. 6 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-36 C250 3.9.2 Annulation des tâches réservées La suppression d'une tâche réservée annule son émission. Annulation des tâches réservées 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées]. 5 Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur [Suppri.]. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. L'écran de confirmation apparaît. 6 Appuyez sur [Oui]. Le document réservé est supprimé. 7 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Émission 3 C250 3-37 3.10 Confirmation de la liste de tâches Confirmation des documents réservés Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées] ou [Tâches actives]. 5 Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.]. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. – Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et appuyez sur [Vérifier tâches] ou sur [Détail]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-38 C250 3.11 Confirmation des résultats de la communication Confirmation des résultats de la communication Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. Émission 3 C250 3-39 4 Confirmez les résultats de la communication. – Émission fax – Type : Fax, e-mail ou boîte. – Dest : Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination. – Début enreg. : Date et heure de l'émission. – # de pges : Nombre de documents émis. – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation) ou “Tâche annulée”. – Réc. fax/Boîte ut. – Nom utilis : Nom de l'utilisateur en mode autorisation utilisateur et nom du compte en mode suivi du compte. Dans les autres cas, le type de la copie, de l'impression ou de la réception fax est affiché. – Nom du document : Nom du document reçu ou enregistré. – Début enreg. : Date et heure de réception du document. – # de pges : Nombre de documents reçus. 3 Émission 3-40 C250 – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation), “Impr. page séparation”, “Enreg. fini” “Échec de l'enreg.” ou “Tâche annulée”. – Vous pouvez appuyez sur [Réglage comm.] pour vérifier les résultats de la communication dans un rapport d'émission ou dans un rapport de réception. Ces rapports peuvent être imprimés. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. 5 Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux reprises sur [Quitt.]. L'écran précédent [Liste tâches] s'affiche à nouveau. Émission 3 C250 3-41 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide Cette machine offre deux méthodes d'émission des documents. 3.12.1 Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Cependant, si le document à envoyer est volumineux ou si les images de l’original sont envoyées en haute définition, la mémoire peut saturer. La machine est automatiquement configurée sur Émission mémoire quand l'une des procédures suivantes est réalisée. - [Mémoire rapide] est défini sur l'écran Réglage communication. 3.12.2 Émission en mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire lors de l'émission d'un document volumineux. 3 Émission 3-42 C250 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. Émission en mémoire rapide 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Mémoire rapide est configuré de façon à revenir à l'écran Fax. 5 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 6 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 7 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 8 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. Émission 3 C250 3-43 ! Détail Si la ligne est occupée, les données sont enregistrées en mémoire, puis transmises lorsque la ligne est disponible. Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-44 C250 3.13 Nombre d'originaux Nombre d'originaux En mode Mémoire rapide, le nombre total de pages émises suit le numéro de la page sur la ligne d'informations sur l'expéditeur. En émission mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement. Vous n'avez pas besoin de définir cette fonction. 0 Spécifications Le nombre total de pages est imprimé sous le format “P.numéro de la page/nombre total de pages”. La machine imprime le nombre total de pages que vous spécifiez, même si ce nombre ne correspond pas au nombre total de pages lues. 0 Fonctions incompatibles *Émission mémoire (TX), Effacer bord, Format d'origine, Originaux mixtes, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin). * : La définition du nombre d'originaux est automatiquement annulée. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. De : 01234567890123456 2005 /20 /31 01:23:00 P.005 / 010 Émission 3 C250 3-45 4 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Application] - [Nombre d'originaux]. 6 Saisissez sur le clavier le nombre de pages du document. – 999 pages maximum. 7 Appuyez à deux reprises sur [OK]. – Pour annuler le réglage du nombre total de pages, appuyez sur [Annul.]. Le nombre total de pages est enregistré, et vous revenez à l'écran Fax. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et procède à l'émission de chaque page numérisée. 3 Émission 3-46 C250 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C250 3-47 3.14 Émission différée (TX) Émission différée (TX) Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits. 0 Spécifications Avec Émission différée (TX), l'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez différer l'émission de 24 heures maximum, en précisant un nombre de minutes et d'heures. Vous ne pouvez pas préciser de date. 0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX (20 émissions normales et 1 réception en relève RX). 0 Fonctions incompatibles Nombre d'originaux, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin), Réception en relève RX (bulletin), Émission en mémoire rapide. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Émission différée (TX)]. 3 Émission 3-48 C250 4 Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission. – Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une horloge de 24 heures. – Exemple : pour démarrer la communication à 21:07, tapez “21” et “07”. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. Vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de transmission. Émission 3 C250 3-49 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-50 C250 3.15 Communications internationales Communications internationales La vitesse de transmission des communications internationales est réduite. La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger. Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations à ce sujet, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normale), Réception en relève RX (normale), Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Émission 3 C250 3-51 4 Appuyez sur [Communications internationales]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou réappuyez sur [Communications internationales]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. Les communications internationales sont sélectionnées et vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 3 Émission 3-52 C250 9 Composez “001-010”, le code du pays et le code régional de la destination, puis le numéro de fax de la destination. – Nous supposons ici que le préfixe d'un appel à l'étranger est le 001, mais ce préfixe varie d'un opérateur téléphonique à un autre. Au besoin, contactez votre opérateur pour connaître le préfixe à utiliser pour les appels à l'étranger. – Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés dans le carnet d'adresse. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C250 3-53 3.16 Informations sur l'expéditeur Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice. 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ! Détail Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis en mode Utilitaire dans les Informations en-tête. Les réglages par défaut de l'écran de base du fax sont affichés dans le champ DE des informations sur l'expéditeur. 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 3 Émission 3-54 C250 3.16.3 Réglage sur OFF ! Détails OFF ne peut pas être sélectionné dans certains pays. Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. 4 Réception Réception 4 C250 4-3 4 Réception Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax. 4.1 Mode Réception Cette machine gère deux modes de réception. La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation. Les deux modes de réception sont les suivants. 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception automatique (mode fax uniquement)” à la page 4-3. 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Le FK-502 doit être paramétré sur ce mode si un téléphone externe (ou un répondeur) est connecté et si la majorité des appels entrants sont téléphoniques. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur 4 Réception 4-4 C250 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de sonneries réglé est atteint. Pendant la réception, “Réception” s'affiche dans la zone de message de l'écran. ! Détail Si l'option Affichage réception est réglée sur OFF, le message n'apparaît pas. Ce mode est actif si le mode de réception est réglé sur Réception auto dans Réglage ligne du mode Utilitaire. ! Détail Pour plus d'informations sur le réglage de ce mode, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Réception 4 C250 4-5 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Réception manuelle dans Réglage ligne du mode Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone externe doit être connecté. Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous. 1 Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher]. 2 Assurez-vous que [Réception (RX)] est en surbrillance. – Si un document se trouve dans le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition, Réception (RX) n'apparaît pas en surbrillance, même en cas d'appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réception (RX). 3 Appuyez sur [Départ] dans le menu Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran Décrocher s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer la réception. La réception commence. Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ] 4 Réception 4-6 C250 4.4 Réception impossible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-6 pour connaître la manière d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché. ! Détail Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception (automatique/manuel) est peut-être réglé sur RX manuelle dans Réglages initiaux du mode Utilitaire. Cette option doit être réglée sur Réception auto pour pouvoir les documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également que le magasin de papier est chargé. Pour plus d'informations, voir “Impossible de recevoir des messages” à la page 5-4. Réception 4 C250 4-7 4.5 Réception en mémoire de substitution Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution. - Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu (bourrage papier, par exemple). - Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée. 4 Réception 4-8 C250 4.6 Enregistrement de la réception À réception d'un document à enregistrer, son format de papier et le format de papier du magasin défini sont comparés. Le document est ensuite réduit au taux de réduction défini ou au meilleur taux de réduction pour convenir au papier avant son enregistrement. Si vous définissez un taux de réduction équimultiple, le document est enregistré à ce taux quel que soit le format de papier du document reçu. 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale À réception d'un document formaté, celui-ci est enregistré après réduction au taux défini pour ce format de papier (la valeur par défaut est de 96 %). ! Détail Pour plus d'informations sur le taux de réduction minimum, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. Original Document reçu Réduit au taux de réduction minimum Réception 4 C250 4-9 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction. Original Document reçu Réduit pour convenir au format de papier 4 Réception 4-10 C250 La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier : - Étape 1 Sélection du format de papier approprié – La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 ou plus Format de papier sélectionné A5 v A4 w B4 w A3 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 -195 196 - 395 396 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 186 187 - 386 387 ou plus Format de papier sélectionné B5 v B4 w A3 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 226 227 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 217 218 ou plus Format de papier sélectionné A4 v A3 w Réception 4 C250 4-11 Si “5,5 × 8,5 w” convient, “5,5 × 8,5 v” est sélectionné parce que c'est la seule longueur réglable sur la machine. - Étape 2 Sélection du papier d'impression du document – La machine vérifie si le format de papier approprié déterminé à l'étape 1 est présent dans le magasin. Le format de papier est présent : La machine procède à l'enregistrement. Le format de papier n'est pas présent dans le magasin ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée : La machine recherche le second choix de format de papier approprié, tel qu'indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [ON] en mode Utilitaire, la machine recherche les formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 150 151 - 305 306 - 309 391 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 ou plus Format de papier sélectionné 5.5 × 8.5 v *1 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w 4 Réception 4-12 C250 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur OFF : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur OFF, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w A4 w F4 w B4 w A4 w F4 w A4 w A4 v B4 w A4 w A4 v B4 w F4 w B5 v A3 w A4 v F4 w A3 w B5 w F4 w F4 w A3 w B4 w A3 w Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w 8.5 × 11 v 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w A5 w A4 v A4 w A3 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 11 × 17 w 11 × 17 w 8.5 × 11 v A4 w A4 w B4 w B4 w A4 w A4 v A3 w A3 w A4 v B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w Réception 4 C250 4-13 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur ON, le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu. Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w F4 v B5 w B5 v A4 w A4 v A4 w B4 w B4 w B5 w F4 w A4 w A4 v A3 w A4 w A3 w B4 w B5 w A4 v A4 v A3 w F4 w F4 w A4 w B5 v A3 w F4 w B4 w A3 w 4 Réception 4-14 C250 ! Détail Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [OFF] et que l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée de 90 degrés. Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur chaque page. Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus d'informations, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w A4 w 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v 8.5 × 14 w A4 v B4 w 8.5 × 11 v A5 w 11 × 17 w A4 w A3 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w B4 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 v A4 v 8.5 × 11 v A3 w 11 × 17 w 8.5 × 11 w A4 w A4 w B4 w A4 v A4 v A3 w A4 w B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w Réception 4 C250 4-15 magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas sélectionné. Même si l'option de division de la page est réglée sur ON, la page n'est pas divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit. [Sélection magasin impression réception] est réglé [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [x 1.0] Sélection papier d'impression] est réglée sur [Format fixe] ou [Format prioritaire] [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un message vous demande de le faire. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné selon la procédure standard, puis le document est enregistré. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé. Si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle) défini pour [Sélection magasin impression réception]. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur une valeur autre que [Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la priorité. 4 Réception 4-16 C250 4.6.3 Enregistrement à l'échelle de 100 % Un document reçu est enregistré pour tenir sur le même format de papier à l'échelle de 100 % si [Réduction mini impres. réception] est réglé sur [× 1.0] en mode Utilitaire. Si le même format de papier n'est pas disponible, le document est enregistré pour tenir sur le format de papier supérieur suivant. ! Détails L'option Imprimer page de séparation n'est pas disponible. Vous ne pouvez pas enregistrer d'image supérieure à 11 x 17 pouces (280 mm x 431 mm). Si le papier approprié n'est pas disponible, un message s'affiche jusqu'au chargement du papier. Méthode d'enregistrement à la réception Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine. Original Document reçu Réduit à l'échelle de 100 % Réception 4 C250 4-17 ! Détail Si [Impression R/V pour réception] est réglé sur ON, l'écran peut indiquer le papier. Pour plus d'informations, voir page 11-34. Format de papier du document reçu Réglage de [Réduction min. pour impression réception] Sélection dans [Sélection magasin impression réception] 96 - 87% Format standard (A3 à A5) Enregistré après réduction pour tenir sur le même format de papier Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié Original long (plus long que le format standard) L'enregistrement avec division de la page est OFF Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier approprié Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié L'enregistrement avec division de la page est ON Enregistré après division de la page en fonction du papier utilisé Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié A B C A B C A B C A B C D A B C D A B C D A B CD A B C D 4 Réception 4-18 C250 4.7 Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu. Réglage à l'intérieur du corps du texte Réglage à l'extérieur du corps du texte Réglage sur OFF ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original 5 Dépannage Dépannage 5 C250 5-3 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service aprèsvente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque de toner, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Points à vérifier Actions correctives La procédure d'émission a-t-elle été effectuée correctement ? Vérifiez la procédure d'émission et réessayez. Le numéro de fax de la destination est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sont-ils enregistrés correctement ? Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas, corrigez l'enregistrement. Le réglage de la ligne est-il correct ? Vérifiez si la [Méthode de numérotation] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la ligne téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas. La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le problème se situe-t-il au niveau le la machine réceptrice ? Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un autre problème. 5 Dépannage 5-4 C250 5.2 Impossible de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Dépannage 5 C250 5-5 Description du problème Points à vérifier Actions correctives Impossible de recevoir Y-a-t-il du papier dans la machine ? Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine manque de papier et les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Y-a-t-il un bourrage papier dans la machine ? En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le flacon de toner est-il vide ? La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le FK-502 est-il en mode de réception manuelle ? Si l'option [Mode réception] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire est réglée sur [Réception manuelle], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour connaître cette procédure, voir “Réception manuelle (mode téléphone uniquement)” à la page 4-5. La ligne téléphonique estelle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le FK-502 est-il en mode de communication en réseau fermé ? Si la fonction de communication en réseau fermé (pour empêcher la réception de documents non sollicités) est active (ON), vous ne pouvez recevoir que les documents provenant de fax déterminés. L'expéditeur a-t-il envoyé une adresse secondaire erronée en fonction F-code ? Une erreur de communication peut survenir en cas de réception d'une adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle est active. Dans ces circonstances, la réception est impossible. Vérifiez auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été définie correctement. Pas de sortie La réception fax a-t-elle été activée ? Identifiez la boîte de sauvegarde du fichier dans les fonctions de réception PC-fax. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est-il réglé sur ON ? Vérifiez la boîte définie dans le Paramètre boîte utilisateur TSI. La réception mémoire a-t-elle été activée ? Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit : • Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande. • Appuyez sur [Boîte utilisateur système]. • Appuyez sur [Boîte utilisateur réception mémoire]. • Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. • Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur Imprimer. • Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer]. 5 Dépannage 5-6 C250 5.3 Message d'erreur affiché Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente. Message d'erreur Actions correctives Occupé Bien que le nombre de rappels déterminé ait été tenté, la machine réceptrice est toujours occupée. Confirmez l'état de la machine réceptrice et renvoyez. Pas de réponse La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et réessayez. Mémoire saturée • Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document : Pour émettre la partie du document lue, appuyez sur [Départ]. Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission. Dépannage 5 C250 5-7 5.4 Appeler SAV Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous. 7 ATTENTION Risque d'accident grave % Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne fonctionne plus. Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche 1 Notez le numéro du code d'erreur. 2 Mettez hors tension le commutateur Marche/Arrêt principal et secondaire. 3 Débranchez le cordon d'alimentation. 4 Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le numéro du code d'erreur. 5 Dépannage 5-8 C250 6 Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques 6 C250 6-3 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques Les caractéristiques techniques des fonctions de télécopie sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Fonction Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 des 40 Go du disque dur sont utilisés en tant que mémoire.) Nombre max. de pages enregistrées Environ 9 000 pages* (pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en définition “fine”) Lignes téléphoniques Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris) Réseau privé (PBX) Résolution de numérisation G3 Ultra fine : 600 ppp × 600 ppp Super fine : 16 points/mm × 15,4 lignes/mm, 8 points/mm × 15,4 lignes/mm, 400 ppp × 400 ppp Fine : 8 points/mm × 7,7 lignes/mm, 200 ppp × 200 ppp Normale : 8 points/mm × 3,85 lignes/mm, 200 ppp × 100 ppp Les résolutions de numérisation ci-dessus dépendent des capacités de la machine de destination. Vitesse de transmission 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200, 33600 bps Temps d'émission 2 secondes Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps d'établissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à la destination. Codage MH, MR, MMR, JBIG * Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans Copie, Numérisation, Fax et Boîte. Format max. de numérisation 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 (420 mm × 297 mm) Largeur : 297 mm Longueur : 432 mm max. Format max. d'enregistrement 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 (420 mm × 297 mm) Les originaux supérieurs à 600 mm ne peuvent pas être reçus. Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, ils sont imprimés selon le réglage de l'option [Imprimer page de séparation]. Fonction Caractéristiques techniques 7 Applications d'émission Applications d'émission 7 C250 7-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ! Détail Appuyez sur la touche de la fonction à définir pour ouvrir l'écran de réglage correspondant (les touches [Mémoire rapide], [V34 OFF], [ECM OFF] et [Communications internationales] n'affichent pas d'écran car ce sont des touches à bascule qui activent/désactivent la fonction). Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la fonction est grisée sur le tableau de commande. Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication et paramétrez les fonctions voulues. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] ou sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 7 Applications d'émission 7-4 C250 3 Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Pour afficher l'écran de réglage d'une application, appuyez sur la touche [Application] dans l'écran Réglage numérisation. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes. – Sur l'écran voulu affiché : Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK]. – Une fois l'option sélectionnée : Appuyez sur [OK]. – Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage de communication d'origine. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C250 7-5 7.2 Présentation des fonctions d'application Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et l'écran Réglage communication. [Annul.] Annule le réglage et revient aux conditions de communication d'origine. [OK] Affiche à nouveau l'écran Fax. [OFF] Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent. [Reset] Réinitialise toutes les options de l'écran. Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Fonction Description Originaux mixtes : Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. (page 7-7) Position reliure : Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale le verso de l'original. (page 7-9) 7 Applications d'émission 7-6 C250 ! Détail La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée. Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran Fax. Le mode de communication V34 est utilisé par le fax Super G3. Effacement bords : Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface les bandes noires qui apparaîtraient en marge. (page 7-12) Ajustement fond : Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-15) Netteté : Rend plus net le contour des caractères. (page 7-18) Nombre originaux : En mode Mémoire rapide, inclut le nombre total de pages dans les informations sur le nombre de pages. (page 3-44) Format de numérisat. : Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de plusieurs pages. (page 7-21) Type de fichier : Précise le format d'un fichier joint à un message e-mail. (page 7-24) Mémoire rapide : Émet un message immédiatement après la lecture d'une page d'un document. (page 3-42) Mot de passe émission (TX)*1 : Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé. (page 7-26) Émission en relève (TX) : Permet de numériser un document et de le mémoriser jusqu'à ce que la destination initie la transmission en adressant une requête de relève. (page 9-3) Réception en relève (RX) : Permet d'initier la réception en adressant à la destination une requête de relève de document. (page 9-6) Émission différée (TX) : Permet de préciser l'heure de l'émission. (page 3-47) Émission F-code (TX)*2 : Permet de préciser l'adresse secondaire et le mot de passe requis pour la communication confidentielle et l'émission en relais. (page 7-26, page 7-29, page 7-32, page 9-9) Réglage ligne Communications internationales Spécifie un débit de transmission moins rapide. (page 3-50) ECM OFF Le mode de correction d'erreur (ECM) peut être désactivé. (page 7-35) V34 OFF Si l’équipement du central ne permet pas d'utiliser le protocole V.34, le mode V34 est désactivé. (page 7-38) Fonction Description *1 : Cette fonction permet d'émettre ou de recevoir avec des postes fonctionnant en réseau fermé. Dans ce cas, la fonction F-code doit être active sur les deux machines. *2 : F-code est utilisé. Applications d'émission 7 C250 7-7 7.3 Originaux mixtes Fonction Originaux mixtes Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une seule séquence d'opérations. 0 Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Position reliure, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Originaux mixtes]. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. 7 Applications d'émission 7-8 C250 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 6 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 7 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C250 7-9 7.4 Position reliure Fonction Position reliure La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement. 0 Spécifications Le chargeur de document (ADF) doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée pour l'émission en mode reliure. 0 Fonctions incompatibles Originaux mixtes, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Reliure Haut/Bas Reliure Gauche/Droite Fax de destination Émission 7 Applications d'émission 7-10 C250 3 Appuyez sur [Position reliure]. 4 Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de reliure du document original imprimé recto-verso. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. Applications d'émission 7 C250 7-11 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Placez le document avec la page imprimée vers le haut. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-12 C250 7.5 Émission avec effacement des bords 2 Remarque Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Fonction d'émission avec effacement des bords Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu. 0 Spécifications L'Émission mémoire rapide est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition. La largeur à effacer peut être définie par incréments de 0,1 mm (1/16 pouce) dans une plage de 0,1 à 50 mm (1/16 à 2 pouces). Réglage initial de la largeur à effacer : 50 mm (3/16 pouce). Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au format de page original non encore effacé. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Applications d'émission 7 C250 7-13 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Effacement bords]. 4 Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur à effacer, [+] ou [-]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-14 C250 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C250 7-15 7.6 Ajustement fond Fonction Ajustement fond Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la densité de la couleur de fond de l'original. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Ajustement fond]. 7 Applications d'émission 7-16 C250 4 Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour activer le réglage automatique. – Si vous sélectionnez [Auto], les étapes permettant de déterminer l'ajustement approprié du fond sont effectuées page par page, ce qui peut ralentir l'opération de numérisation. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. Applications d'émission 7 C250 7-17 – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-18 C250 7.7 Netteté Fonction Netteté Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Si les caractères d'un document ne sont pas nets, augmentez la netteté ([+]) pour définir plus précisément leurs contours ou diminuez-la ([-]), le cas échéant. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Netteté]. Applications d'émission 7 C250 7-19 4 Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou moins nets, appuyez sur [ ] ou [ ] vers la droite [+] ou vers la gauche [-]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-20 C250 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C250 7-21 7.8 Format de numérisation Fonction Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général, si le format du papier chargé à la destination ne peut contenir l'image transmise, cette image est réduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans réduction. 0 Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition. Si Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 7 Applications d'émission 7-22 C250 3 Appuyez sur [Format de numérisat.]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au format du document à émettre. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. Applications d'émission 7 C250 7-23 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-24 C250 7.9 Type de fichier Définition du type de fichier Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.]. 3 Appuyez sur [Type de fichier]. 4 Sélectionnez le type de fichier. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C250 7-25 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-26 C250 7.10 Mot de passe émission (TX) Mot de passe émission (TX) L'émission avec ID exige un mot de passe. Si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé, l'expéditeur doit envoyer le même mot de passe que celui du réseau fermé en réception. 0 Spécification Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Réseau fermé en réception (Transmission de mot de passe). 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Émission F-code. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Mot de passe émission (TX)]. Applications d'émission 7 C250 7-27 4 Tapez le mot de passe au clavier (20 caractères maximum). – Les caractères et signes autorisés sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le mot de passe. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 7 Applications d'émission 7-28 C250 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C250 7-29 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) Fonction Communication confidentielle Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures d'émission confidentielle. 0 Spécifications L'émission confidentielle suppose que le fax récepteur soit doté d'une boîte confidentielle et d'un mot de passe spécifique (ce dernier n'est pas toujours requis par le fax récepteur). L'émission confidentielle suppose en outre que le fax de destination soit doté de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX)> 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels 7 Applications d'émission 7-30 C250 3 Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. 4 Saisissez le numéro de la boîte sur le poste récepteur dans le champ Adresse secondaire. Appuyez sur [Mot Passe] et tapez le mot de passe au clavier, s'il y a lieu. – L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20 caractères maximum. – Pour la communication avec le FK-502, saisissez 9 caractères maximum pour le numéro de la boîte et 8 caractères maximum pour le mot de passe. Les caractères autorisés dépendent de la machine. – Les caractères et signes autorisés dans le mot de passe sont les suivants : 0 à 9, # et *. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. Si le mot de passe est requis, appuyez sur [Oui] et saisissez-le. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C250 7-31 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt]. 7 Applications d'émission 7-32 C250 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) Requête d'émission en relais La requête d'émission en relais consiste à faire transiter les transmissions vers plusieurs destinations sur une station relais (intermédiaire). Cette fonction permet de réduire les coûts de communication des destinations éloignées. Vous pouvez définir plusieurs stations, chacune d'entre elles étant composée d'une station de relais et de plusieurs destinations. 0 Spécifications La requête d'émission en relais n'est disponible que si cette fonction a été activée en mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage fonction” à la page 11-40. La station d'origine émet la demande de relais, la station de relais relaye les transmissions et les stations d'arrivée sont celles qui reçoivent et terminent les communications. Cette fonction suppose le paramétrage sur la station de relais d'un numéro de boîte de relais, d'un mot de passe de relais et d'un numéro de groupe de destination. Elle suppose en outre que la station de relais soit dotée de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local Applications d'émission 7 C250 7-33 3 Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. 4 Saisissez dans le champ Adresse secondaire le numéro de la boîte de relais sur la station de relais, et le mot de passe dans le champ Mot Passe, à l'aide du clavier. – Les champs [Adresse secondaire] et [Mot Passe] acceptent 20 caractères maximum. – Les caractères et signes autorisés dans le champ [Mot Passe] sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-34 C250 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Désignez la station relais. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt]. Applications d'émission 7 C250 7-35 7.13 ECM OFF Fonction ECM OFF Les communications peuvent être effectuées avec le mode de correction d'erreur (ECM) désactivé. Ce mode, établi par l'ITU-T (International Telecommunications Union), permet aux télécopieurs qui en sont équipés de communiquer les uns avec les autres et de confirmer que les données émises sont exemptes d'erreur. Les perturbations dues aux bruits sur la ligne ou autres sont ainsi éliminées. Le FK-502 utilise par défaut le mode ECM lors des émissions. 0 Spécifications En cas de perturbation sur la ligne, le temps de communication peut être légèrement plus long lorsque le mode ECM est activé. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), V34 OFF, Émission en relève (bulletin) et Réception en relève RX (bulletin). 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. 7 Applications d'émission 7-36 C250 4 Appuyez sur [ECM OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou rappuyez sur [ECM OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. Applications d'émission 7 C250 7-37 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-38 C250 7.14 V34 OFF Mode V34 OFF Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. Si la destination ou le FK-502 est connecté à la ligne via un équipement d’extension de central, et selon les conditions de la ligne, la communication avec le Super G3 peut ne pas aboutir. Dans ces circonstances, nous vous recommandons d'émettre en désactivant le mode V34 (OFF). Ce mode sera automatiquement réactivé à la fin de l'émission. 0 Fonctions incompatibles Réception en relève RX (normal), ECM OFF 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Applications d'émission 7 C250 7-39 4 Appuyez sur [V34 OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou rappuyez sur [V34 OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-40 C250 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 8 Fonctions utiles pour la réception Fonctions utiles pour la réception 8 C250 8-3 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle La communication confidentielle permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures d'impression d'un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle, et la suppression d'un tel document. Spécifications Si vous comptez utiliser la réception confidentielle, définissez la boîte utilisateur confidentielle (voir “Réglage des boîtes confidentielles” à la page 10-46) et le mot de passe d'accès au FK-502, puis fournissez ces données au poste à l'autre extrémité. L'émission suppose que le fax de destination soit doté de la fonction F-code. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels 8 Fonctions utiles pour la réception 8-4 C250 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Lorsque le FK-502 reçoit un document confidentiel, il imprime automatiquement un rapport de réception confidentielle. Procédez comme suit pour imprimer un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle. 1 Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte utilisateur publique], puis une [Boîte utilisateur confidentielle]. 3 Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ affiché, puis appuyez sur [OK]. – Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum. 4 Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de ou , puis appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document stocké dans la boîte utilisateur confidentielle désignée est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer]. Une fois imprimé, le document est automatiquement supprimé. Fonctions utiles pour la réception 8 C250 8-5 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle Procédez comme suit pour supprimer les documents placés dans une boîte utilisateur confidentielle. Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle Vous pouvez supprimer tous les documents d'une boîte utilisateur confidentielle en mode Utilitaire. 1 Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte utilisateur publique], puis une [Boîte utilisateur confidentielle]. 3 Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ affiché, puis appuyez sur [OK]. – Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum. 4 Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de ou , puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression. Le ou les documents placés dans cette boîte sont supprimés. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-6 C250 8.2 Réception mémoire Dans l'écran Utilitaire, vous pouvez activer le mode de réception mémoire sur FK-502, qui permet de recevoir les documents, de les mémoriser et de les imprimer selon les besoins. Les sections qui suivent décrivent les procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé. Il est supposé que la réception mémoire est active. ! Détail Pour activer et régler la réception mémoire, voir “Réception mémoire obligatoire” à la page 11-43. 8.2.1 Impression d'un document mémorisé Impression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu, stocké en mémoire. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. – Si la fonction d'authentification utilisateur est réglée sur [ON], l'onglet [Boîte ut. personnelle] apparaît. Fonctions utiles pour la réception 8 C250 8-7 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Epreuve]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-8 C250 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé Suppression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu, stocké en mémoire. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Epreuve]. Fonctions utiles pour la réception 8 C250 8-9 8.3 Informations de réception 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] dans le réglage émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés rectoverso. Pour plus d'informations, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-10 C250 9 Relève Relève 9 C250 9-3 9 Relève 9.1 Émission en relève L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-502 et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette une commande de relève. Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utilisateur système, et l'émission commence à réception d'une commande de relève de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans la boîte relève émission et les bulletins dans la boîte bulletin board. La description qui suit suppose l'utilisation de l'émission en relève et de la boîte relève émission. ! Détail Si vous utilisez l'option bulletin board, reportez-vous à “Bulletin” à la page 9-9. Pour connaître la procédure d'impression et de suppression des documents émis en relève, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Relève 9-4 C250 9.1.1 Émission en relève Émission en relève Cette section décrit la procédure d'émission en relève (normale). 0 Spécifications L'émission en relève porte sur un seul document. L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Émission en relève (TX)]. 4 Appuyez sur [Normal]. Relève 9 C250 9-5 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 numérise le document et le mémorise jusqu'à ce que la destination envoie une commande de relève, qui entraîne l'émission du document. ! Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 9 Relève 9-6 C250 9.2 Réception en relève La réception en relève permet au FK-502 d'envoyer une commande à une destin ation pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile si vous préférez assumer les frais de la communication. La réception en relève séquentielle permet de désigner plusieurs destinations de réception en relève. Un rapport de relève réception séquentielle est imprimé en fin de réception, de même qu'un rapport de relève séquentielle réservée si vous utilisez également l'émission différée. ! Détail Cette fonction ne fonctionne pas si la machine distante n'est pas dotée de cette caractéristique. Pour plus d'informations sur le rapport de relève séquentielle réservée, voir “Rapport de relève séquentielle réservée (réception)” à la page 12-27 et sur le rapport de relève réception séquentielle, voir “Rapport de relève séquentielle (réception)” à la page 12-17. Relève 9 C250 9-7 Réception en relève La réception en relève comporte deux options : normale et bulletin board. Avec l'option bulletin board, le document à recevoir est réservé dans le tableau électronique de la destination. Pour plus d'informations sur cette option, voir “Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax)” à la page 9-13. La description s'applique à la réception en relève normale. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Effacement bords, Format de numérisation, Nombre d'originaux, Originaux mixtes, Position relieure, Émission confidentielle, Émission en relais, ECM OFF, Communications internationales, Émission en relève (normal), Mot de passe émission TX 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réception en relève (RX)]. 4 Appuyez sur [Normal]. 9 Relève 9-8 C250 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations. 8 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 commence à recevoir le ou les documents prêts à l'émission ou réservés pour émission en relève sur la ou les destinations. ! Détail Pour suspendre la réception en relève, appuyez sur [Arrêt] sur le tableau de commande avant d'appuyer sur [Départ]. Si la réception échoue, voir “Réception impossible” à la page 4-6. Relève 9 C250 9-9 9.3 Bulletin Le FK-502 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau électronique) d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou pour y placer des documents à relever. Cette section décrit les procédures de gestion des documents affichés sur le bulletin board d'une destination, notamment l'écriture d'un document sur le tableau et la réception en relève d'un document posté sur le tableau. ! Détail Pour plus d'informations sur l'impression et la suppression d'un document affiché sur le tableau électronique, consultez le “Manuel d'utilisation - Opérations Scanner réseau”. Relève Écriture Parcourir Bulletin boards (tableaux électroniques) 9 Relève 9-10 C250 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin board est décrite cidessous. Écriture d'un document sur le bulletin board 0 Spécifications Les tableaux électroniques (bulletin board) doivent être préalablement définis. Voir “Réglage du bulletin (tableau électronique)” à la page 10-48. Les tableaux électroniques ne peuvent être utilisés que si la destination est dotée de la fonction F-code. Vous ne pouvez placer sur un tableau électronique qu'un document à la fois. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 0 Si le bulletin board comporte déjà un document et que vous en placez un nouveau, celui-ci écrase le document existant. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Émission en relève (TX)]. Relève 9 C250 9-11 4 Appuyez sur [Bulletin]. 5 Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et 999999999 (9 chiffres). – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Relève 9-12 C250 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. – Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir appuyé sur [Départ], appuyez sur [Arrêt], puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Le FK-502 lit le document et le place sur le bulletin board. Relève 9 C250 9-13 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Vous pouvez recevoir par relève le document placé sur le bulletin board d'une destination. Procédez de la manière suivante. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réception en relève (RX)]. 4 Appuyez sur [Bulletin]. 9 Relève 9-14 C250 5 Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro de bulletin de 20 chiffres maximum. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Sélectionnez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Appuyez sur [Départ]. La machine distante lance l'opération de relève sur son bulletin board. 10 Enregistrement/ Réglages Enregistrement/Réglages 10 C250 10-3 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est décrite ci-dessous. Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur 1 Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez “1” sur le clavier. – Si [Enregistrement et changement d'adresse] de l'option [Interdire accès Paramètres tâche] dans l'écran Utilitaires est réglé sur [Interdire], vous ne pouvez pas changer ou enregistrer la touche correspondant à [Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez l'administrateur. 10 Enregistrement/Réglages 10-4 C250 3 Appuyez sur Fax. L'écran Enregistrement fax s'affiche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-5 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer dans le [Carnet d'adresses] le numéro du fax et l'adresse e-mail d'une destination fréquente. Vous pouvez ensuite accéder au [Carnet d'adresses] enregistré par le biais de [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe] dans l'écran Fax. - Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à 2000), y compris le [Carnet d'adresses] d'autres fonctions de la machine, telle que la numérisation. - L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche dans le [Carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en sélectionnant le caractère de recherche. - Vous pouvez enregistrer le numéro de fax ([No. abrégé]), l'adresse e-mail ou la boîte. Cette section décrit la procédure d'enregistrement, de modification et de suppression du carnet d'adresses. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini. ! Détail Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir “Liste Carnet d'adresses” à la page 12-33 10 Enregistrement/Réglages 10-6 C250 Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses La procédure d'enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-7 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Les touches suivantes sont disponibles. – [Tonalité] : Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [Tonalité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de cette option est indiquée par un “T” à l'écran. – [Pause] : Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. 10 Enregistrement/Réglages 10-8 C250 – [-] : Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – : Déplace le curseur vers la gauche. – : Déplace le curseur vers la droite. – [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – [Ligne extérieure]: S'affiche si [Définir CN PBX] est réglé sur [ON]. Est indiqué à l'écran par un [E-]. – Vous pouvez saisir un numéro de 38 chiffres maximum. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Suppri.] pour effacer les caractères un par un, sur [C] (clear) pour tout effacer. – Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. 7 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans le carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche. 8 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le numéro de fax est enregistré dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 9 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement de numéro de fax dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 10 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-9 Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses permet d'envoyer un original numérisé en pièce jointe d'un message. Le fichier est au format TIFF ou PDF. La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [E-Mail]. 10 Enregistrement/Réglages 10-10 C250 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Appuyez sur [Adresse E-Mail]. 7 Saisissez l'adresse e-mail dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – : Déplace le curseur vers la gauche. – : Déplace le curseur vers la droite. – [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – L'adresse e-mail peut comporter 320 caractères maximum. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-11 – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer toutes les entrées saisies. 8 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini comme caractère de recherche. 9 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. L'adresse e-mail est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 10 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-12 C250 Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses permet de placer dans cette boîte l'original numérisé. Le fichier est enregistré au format TIFF. La procédure d'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Boîte utilisateur]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-13 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Appuyez sur [Nom boîte utilisateur]. 10 Enregistrement/Réglages 10-14 C250 7 Sélectionnez la boîte à enregistrer et appuyez sur [OK]. – Cette opération suppose l'enregistrement préalable de la boîte. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. 8 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche. 9 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. La boîte est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 10 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-15 Modification du contenu du carnet d'adresses La procédure de modification du contenu du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur]. 4 Appuyez sur le carnet d'adresses à modifier, puis sur [Modif.]. 5 Appuyez sur l'élément à modifier, apportez-y les modifications voulues, puis appuyez sur [OK]. 10 Enregistrement/Réglages 10-16 C250 6 Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification, appuyez sur [Annul.]. Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à l'étape 5. 7 Appuyez sur [Fermer]. 8 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-17 Suppression du carnet d'adresses La procédure de suppression du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est également supprimée du groupe et du programme auxquels elle appartient. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur]. 4 Appuyez sur le carnet d'adresses à supprimer, puis sur [Supprimer]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 4. 10 Enregistrement/Réglages 10-18 C250 6 Appuyez sur [Fermer]. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-19 10.3 Enregistrement d'un groupe Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève de ces émetteurs. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les groupes utilisés pour la fonction de numérisation. - Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. - Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant de procéder à l'enregistrement du groupe. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. - Chaque groupe peut porter un nom. Les procédures qui suivent décrivent l'enregistrement d'un carnet d'adresses et d'un groupe, ainsi que la modification et la suppression d'un groupe enregistré. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini. ! Détail Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des groupes. Pour plus d'informations sur la liste des groupes, voir “Liste d'adresses de groupe” à la page 12-36 10 Enregistrement/Réglages 10-20 C250 Enregistrement d'un groupe La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Nouveau]. – Si le groupe a déjà été enregistré, vous pouvez modifier les entrées à ce stade en appuyant sur [Modifier]. Pour plus d'informations, voir page 10-23. – Seuls les groupes enregistrés dans [Fax] sont affichés. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-21 4 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du groupe. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. 5 Appuyez sur [Destination]. – Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. 6 Sélectionnez la catégorie à enregistrer dans le groupe parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur] et [E-Mail]. 10 Enregistrement/Réglages 10-22 C250 7 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le groupe. – Recherche par nom : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – Recherche par numéro : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. 8 Appuyez sur [OK]. 9 Appuyez sur [Fermer]. 10 Appuyez sur [OK]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à l'étape 5. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-23 Modification d'un groupe La procédure de modification d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Sélectionnez le groupe à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. 4 Sélectionnez l'élément à modifier, apportez les modifications voulues, puis appuyez sur [OK] ou sur [Fermer]. 5 Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-24 C250 Suppression d'un groupe La procédure de suppression d'un groupe est décrite ci-dessous. 0 La suppression d'un groupe le supprime également du programme auquel il appartient. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Sélectionnez le groupe à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le groupe, puis en appuyant sur [Détails]. 4 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-25 10.4 Enregistrement d'un programme Avant d'être enregistrée dans un programme, une destination (numéro de fax, boîte utilisateur ou e-mail) appelée fréquemment peut être associée au [Réglage numérisa.] ou au [Réglage communic.] qui sera utilisé. Cela fait, il suffit d'appuyer sur la touche correspondant au [Programme], de définir les fonctions de la destination enregistrée ainsi que le [Réglage numérisa.] ou le [Réglage commnic.], puis d'émettre. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 (001 à 400) programmes, y compris ceux d'autres fonctions de la machine. - Chaque programme peut porter un nom. Les procédures ci-dessous décrivent l'enregistrement d'un programme, ainsi que la modification et la suppression d'un programme. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible si le [Nom], l'un quelconque des [Réglage numérisa.] ou [Réglage communic.], ou la destination ne sont pas définis. Enregistrement d'un programme La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez “3” sur le clavier. 10 Enregistrement/Réglages 10-26 C250 3 Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier]. – Affichage de [Réglage numéri.] et [Réglage communic.] Réglage : ON OFF Non enregistré Affichage : * - (Espace) – Appuyez sur ou à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. – Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. – Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour le nom de la page affichée. – Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom du programme. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-27 5 Appuyez sur [Dest.]. 6 Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses] ou [Saisie directe] pour préciser la destination. – Si vous choisissez [Sélection dans carnet d'adresses] : Sélectionnez une destination dans les carnets d'adresses et les groupes enregistrés. – Sélectionnez la destination à enregistrer parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail]. – Appuyez sur [Recherche par nom] ou [Recherche par numéro], puis sélectionnez la destination. – [Recherche par nom] : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – [Recherche par numéro] : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. – Appuyez sur [OK]. 10 Enregistrement/Réglages 10-28 C250 – Si vous choisissez la [Saisie directe] : Définissez la destination de la manière suivante. – Appuyez sur [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou [E-Mail]. – Saisissez ou sélectionnez la destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des numéros à composer, voir “Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses” à la page 10-6. – Pour plus d'informations sur la saisie des boîtes, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. – Pour plus d'informations sur la saisie des adresses e-mail, voir “Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses” à la page 10-12. 7 Pour paramétrer le [Réglage numérisation] ou le [Réglage communication], appuyez sur [ON], puis appuyez sur [OK]. – Dans l'écran [Réglage communications], vous pouvez paramétrer [Réglage E-Mail] et [Notification E-Mail]. – Si [Notification E-Mail] est réglé sur [ON], la fin d'une tâche peut être confirmée par e-mail à la destination précisée dans le champ [Notification E-Mail]. – Pour plus d'informations sur [Réglage numérisation] et [Réglage communication], voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 8 Appuyez sur [Fermer]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à l'étape 3. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-29 Suppression d'un programme La procédure de suppression d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez “3” sur le clavier. 3 Sélectionnez le programme à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. – Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. – Appuyez sur une touche dans l'écran Liste page pour modifier le nom de la page affichée. – Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. 10 Enregistrement/Réglages 10-30 C250 – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le programme, puis en appuyant sur [Vérifier réglage]. 4 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3. 5 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-31 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail, de modification et de suppression de ceux-ci sont décrites ci-dessous, de même que la définition des valeurs par défaut. ! Détail Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes d'e-mail. Enregistrement du sujet d'un e-mail La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 10 Enregistrement/Réglages 10-32 C250 3 Appuyez sur [Sujet]. 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Sujet]. – Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-33 6 Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-34 C250 Modification du sujet d'un e-mail La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-35 4 Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Sujet]. 6 Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est modifié. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-36 C250 Suppression du sujet d'un e-mail La procédure de suppression du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-37 4 Sélectionnez le sujet à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le sujet est supprimé. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la suppression d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-38 C250 Réglage par défaut du sujet d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le sujet paramétré ici en tant que sujet par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-39 4 Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-40 C250 Enregistrement du texte d'un e-mail La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 0 Le texte d'un e-mail enregistré ne peut pas être modifié. Vous devez commencer par supprimer le texte à modifier, puis le réenregistrer. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-41 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Texte]. – Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-42 C250 Suppression du texte d'un e-mail La procédure de suppression du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-43 4 Sélectionnez le texte à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le texte est supprimé. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la suppression d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-44 C250 Réglage par défaut du texte d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le texte paramétré ici en tant que texte par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-45 4 Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-46 C250 10.6 Réglage des boîtes confidentielles La boîte confidentielle est la boîte publique / personnelle attachée à l'aide de la fonction avancée de boîte. Cette machine gère la communication confidentielle (F-code). Pour paramétrer la réception confidentielle, vous devez définir le numéro de boîte utilisateur, le nom, mot de passe de communication, Mot de passe de boîte, index et type. - Vous pouvez confirmer le mot de passe des boîtes confidentielles. Pour plus d'informations, voir page 11-53. - Pour plus d'informations sur la communication confidentielle, voir page 7-29. ! Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. Vous devez fournir le mot de passe de la boîte utilisateur confidentielle. La communication confidentielle peut être utilisée sans mot de passe. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. - Ce numéro doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Nom Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe de communication Il s'agit du mot de passe au moment de la réception confidentielle. Les caractères autorisés sont les chiffres 0 à 9, * ou un numéro de 8 chiffres maximum. - Ce mot de passe doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Enregistrement/Réglages 10 C250 10-47 Mot de passe de boîte Mot de passe permettant de consulter un document stocké dans la boîte confidentielle. ! Détails Pour plus d'informations sur le mot de passe de boîte, voir "Manuel d'utilisation - Opérations Boîte". Principe de la communication confidentielle En mode de communication confidentielle, chaque fax à un rôle spécifique à remplir. Station expéditrice Spécifie une boîte utilisateur confidentielle et émet. Station réceptrice Ouvre la boîte utilisateur confidentielle pour recevoir le document. Un numéro de boîte et un mot de passe de communication initient la transmission d'un document fax. Le document fax reçu contient la boîte utilisateur confidentielle spécifiée. Imprime ou supprime le document contenu dans la boîte utilisateur confidentielle. 10 Enregistrement/Réglages 10-48 C250 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) Cette machine gère l'émission / réception en relève d'un bulletin (tableau électronique) utilisant la fonction F-code. Ces opérations supposent le réglage de la boîte utilisateur bulletin. ! Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes bulletin, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. Nom de la boîte Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe (d'accès) Mot de passe alphanumérique de 8 caractères maximum. ! Détails Les documents enregistrés dans la boîte peuvent être imprimés à l'aide du mot de passe défini au moment de l'enregistrement des boîtes bulletin. Principe de l'émission/réception en relève d'un bulletin ! Détail Ces informations doivent être fournies au télécopieur central qui recevra les informations par relève du bulletin. Pour plus d'informations sur le bulletin (tableau électronique), voir page 9-9. Station expéditrice Envoie les informations en relevant un bulletin. Station réceptrice Reçoit le document en relevant le bulletin (tableau électronique). Le document à transmettre en relève doit se trouver dans le tableau électronique. Le numéro de la boîte doit être fourni au récepteur en relève. Enregistre un bulletin Enregistrement/Réglages 10 C250 10-49 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire Si [Réception mémoire] est réglé sur [ON] dans l'écran Utilitaires, tout document reçu est enregistré dans la boîte réception mémoire. ! Détail Pour connaître la méthode d'impression de la boîte utilisateur réception mémoire, voir “Réception mémoire” à la page 8-6 10 Enregistrement/Réglages 10-50 C250 11 Mode Utilitaire Mode Utilitaire 11 C250 11-3 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax. 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur Accès à l'écran Réglage Utilisateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Utilisateur]. 11 Mode Utilitaire 11-4 C250 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur Quitter l'écran Réglage Utilisateur % Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-5 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur Accès à l'écran Réglage Administrateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. ! Détail Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Réglage Sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 11 Mode Utilitaire 11-6 C250 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur Quitter l'écran Réglage Administrateur % Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-7 11.2 Liste du mode Utilitaire fax Le mode Utilitaire fax inclut les options présentées ci-dessous. * Indique le réglage par défaut défini en usine. 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran FAX Réglage par défaut Règle les conditions initiales de l'écran Fax. (page 11-14) 11.2.2 Écran Fax actif Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran Fax actif Règle l'affichage ou non du message en cours de transmission. (page 11-19) 11.2.3 Réglage Initial Réglage Utilisateur >> Réglage Initial Définit les valeurs par défaut de la fonction Fax. (page 11-17) Option Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Règle l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Option Description Valeur disponible Affichage émission Règle l'affichage ou non du message en [Émission]. ON / OFF* Affichage réception Règle l'affichage ou non du message en [Réception]. ON / OFF* Option Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel] : Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine] : Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel* / Réglage usine 11 Mode Utilitaire 11-8 C250 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Économie d'énergie >> Passage économie énergie (Fax) Règle le mode économie d'énergie (Fax). (page 11-22) 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Réglage Sortie >> Système prioritaire Définit la méthode d'impression du document reçu. (page 11-25) 11.2.6 Information en-tête Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. (page 11-28) Option Description Valeur disponible Passage économie énergie (Fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Option Description Valeur disponible Fax Définit la méthode d'impression du document reçu. Impression par lots* / Impression par page Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Mode Utilitaire 11 C250 11-9 11.2.7 Position en-tête / pied de page Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Position en-tête/pied de page Définit la méthode de spécification des informations de l'expéditeur et du récepteur. (page 11-31) 11.2.8 Réglage Paramètres ligne Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Paramètres ligne Définit les options d'émission et de réception. (page 11-34) Option Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations expéditeur. Intérieur corps texte / Hors corps du texte* / OFF Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Intérieur corps texte / Hors corps du texte / OFF* *1: Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Option Description Valeur disponible Méthode de numérotation *1 Définit la méthode de numérotation. PB* / 10 ips Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. [Réception manuelle] définit la réception dans le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe raccordé ou de l'utilisation de la fonction de réception distante. Réception auto* / Réception manuelle Nbre de sonneries sur appel entrant Règle le nombre de sonnerie en réception. Règle le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception. 0 à 15 (2 fois*) Nbre de rappels *2 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0 à 15 (3 fois*) Délai entre rappels Règle l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 min.*) Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission. ON / OFF* Contrôle volume sonore Règle le volume sonore du haut-parleur. 0-31 (16*) *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Les options de ligne diffèrent d'un pays à un autre. 11 Mode Utilitaire 11-10 C250 11.2.9 Réglage Émission/Réception Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Émis/Récep Définit la méthode d'impression en mode émission/réception. (page 11-37) Option Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé recto verso. OFF* / ON Papier prioritaire (pouces) sur A4 *1 Réglé sur ON (actif) la priorité est donnée au papier au format en pouces. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée : L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée dans le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* / 8 1/2 × 11 / 8 1/2 × 14 / 11 × 17 Erreur saisie no. boîte Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré. La sélection de [Création auto boîte] crée la boîte dont le numéro est saisi. Impre.* / Afficher message d'erreur / Création auto boîte Sélection magasin impression réception *2 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Réduction mini impres. réception*4 Règle la réduction de l'original reçu. 87-96* / × 1.0 Imprimer page de séparation Définit le mode d'émission par défaut. OFF* / ON Archiver après appel en relève Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève. Supprimer* / Sauvegarder *1 Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto]. *3 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *4 : Si [Réduction mini impres. réception] est réglé sur [x1.0], [Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont réglés sur [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF]. Mode Utilitaire 11 C250 11-11 11.2.10Réglage fonction Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage fonction Active/Désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. (page 11-40) Option Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Fonction d’émission F-code Pour plus d'informations, voir “Activer/ Désactiver (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception.” à la page 11-40. ON* / OFF Réception mémoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. ON / OFF* Définir un mot de passe de 4 chiffres. Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance. OFF* / Transfert et Impres. / Transf. + Imp. si erreur Dest. de transfert Vérif. mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. - Réglage RX fax La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur. OFF* / ON Boîte fixe / Boîte spécifiée Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-12 C250 11.2.11Définir CN PBX Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Définir CN PBX Définit la méthode de connexion de la ligne PBX. (page 11-65) Option Description Valeur disponible Définir CN PBX Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à une ligne PBX. Si le mode CN PBX est réglé sur ON, ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro de téléphone et composé avec celui-ci si l'option de ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme. ON / OFF* Si réglé sur ON, numéro d'accès à la ligne extérieure. Mode Utilitaire 11 C250 11-13 11.2.12Réglage Rapports Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Rapports Définit la méthode d'impression d'un rapport. (page 11-67) 11.2.13Liste Paramètres tâche Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Liste Paramètres tâche ! Détail Pour plus d'informations, voir page 12-45. Option Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Rapport émission ON / Sur erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport émission programmée ON* / OFF Rapport réception confidentielle ON* / OFF Rapport émission bulletin ON* / OFF Magasin papier pour rapport *1 Spécifie le magasin utilisé pour l'impression d'un rapport. Magasin 1 / Magasin 2* / Magasin 3 / Magasin 4 / Introduct. manuelle Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON *1 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. 11 Mode Utilitaire 11-14 C250 11.3 Écran Fax réglage par défaut Définit les conditions initiales de l'écran Fax. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Option Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Définit l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Mode Utilitaire 11 C250 11-15 Écran Fax réglage par défaut 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Affichage], tapez “2” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Écran fax - Réglage par défaut]. 11 Mode Utilitaire 11-16 C250 4 Sélectionnez l'option à régler. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-17 11.4 Réglage Initial Définit la valeur par défaut de la fonction Fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Réglage Initial 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Initial]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Initial], tapez “3” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel]: Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine]: Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel* / Réglage usine 11 Mode Utilitaire 11-18 C250 3 Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK]. – Si vous voulez annuler un réglage, appuyez sur [Annul.] 4 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 5 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-19 11.5 Écran Fax actif Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Écran Fax actif 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Affichage], tapez “2” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Affichage émission Définit l'affichage ou non du message en [Émission]. ON / OFF* Affichage réception Définit l'affichage ou non du message en [Réception]. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-20 C250 3 Appuyez sur [Écran Fax actif]. 4 Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception]. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option Mode Utilitaire 11 C250 11-21 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-22 C250 11.6 Passage économie énergie (Fax) Passage économie énergie (Fax) * Indique le réglage par défaut défini en usine. Passage économie énergie (Fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Système]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Système], tapez “1” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Passage économie énergie (Fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Mode Utilitaire 11 C250 11-23 3 Appuyez sur [Économie d'énergie]. 4 Appuyez sur [Passage économie énergie (Fax)]. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 11 Mode Utilitaire 11-24 C250 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-25 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Définit la méthode d'impression du document reçu. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Système]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Système], tapez “1” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Fax Définit la méthode d'impression du document reçu. Impression par lots* / Impression par page 11 Mode Utilitaire 11-26 C250 3 Appuyez sur [Réglage sortie]. 4 Appuyez sur [Système prioritaire]. Mode Utilitaire 11 C250 11-27 5 Sélectionnez la méthode d'impression. – Impression par lots : L'impression commence une fois que tous les documents ont été reçus. – Impression par page : L'impression est réalisée dès la réception d'une page de document. – Si l'option [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON], l'impression commence dès que les données des deux pages ont été reçues. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-28 C250 11.8 Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. Information en-tête 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Mode Utilitaire 11 C250 11-29 3 Appuyez sur [Information en-tête]. 4 Appuyez sur [Nom expéditeur]. L'écran de saisie du nom s'affiche. 5 Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Saisie de texte” à la page 13-4. 6 Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des touches +, espace, ou . – + : Représente le signe “+”. – Espace : Représente un espace. – Déplace le curseur vers la gauche. – Déplace le curseur vers la droite. 11 Mode Utilitaire 11-30 C250 – Suppri. : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Le nom et le numéro de fax de l'expéditeur saisis sont enregistrés. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-31 11.9 Position en-tête/pied de page Vous pouvez activer/désactiver (ON/OFF) cette fonction d'impression, qui identifie la station d'origine et l'heure de la réception. Si vous sélectionnez ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations. ! Détail Les informations identifiant la station d'origine, qui peuvent être imprimées sur la station réceptrice, sont l'ID et le nom du fax. Pour plus d'informations, voir “Informations sur l'expéditeur” à la page 3-53. Option Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations expéditeur. Intérieur corps texte : Les informations expéditeurs seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte : Les informations expéditeurs seront imprimées en dehors de la zone correspondant au document. OFF : Les informations expéditeur ne seront pas imprimées. Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Intérieur corps texte : Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte : Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites. OFF* : Les informations d'heure/numéro ne seront pas imprimées. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. 11 Mode Utilitaire 11-32 C250 Position en-tête/pied de page 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Position en-tête / pied de page]. Mode Utilitaire 11 C250 11-33 4 Sélectionnez l'option à régler. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-34 C250 11.10 Réglage Paramètres ligne Les options de ligne disponibles sont les suivantes. Option Description Valeur disponible Méthode de numérotation *1 Définit la méthode de numérotation. PB* / 10 ips Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. [Réception manuelle] définit la réception dans le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe connecté ou de l'utilisation de la fonction de réception distante. Réception auto* / Réception manuelle Nbre de sonneries sur appel entrant Définit le nombre de sonnerie en réception. Définit le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception. 0 à 15 (2 fois*) Nbre de rappels *2 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0 à 15 (3 fois*) Délai entre rappels Définit l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 min.*) Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission. ON / OFF* Contrôle volume sonore Règle le volume sonore du haut-parleur. 0-31 (16*) *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Les options de ligne diffèrent d'un pays à un autre. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. Mode Utilitaire 11 C250 11-35 Réglage Paramètres ligne 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage paramètres ligne]. 11 Mode Utilitaire 11-36 C250 4 Sélectionnez l'option à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. – Pour modifier [Contrôle volume sonore], appuyez sur [Contrôle volume sonore], puis sur [Plus faible] ou [Plus fort] pour définir le niveau. Appuyez ensuite sur [OK]. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-37 11.11 Réglage Émission/Réception Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous. Option Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé recto verso. Non indiqué si [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON. OFF* / ON Papier prioritaire (pouces) sur A4 *1 Réglé sur ON (actif) la priorité est donnée au papier au format en pouces. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée : L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* / 8 1/2 × 11 / 8 1/2 × 14 / 11 × 17 Erreur saisie no. boîte Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré. La sélection de [Création auto boîte] crée la boîte dont le numéro est saisi. Impre.* / Afficher message d'erreur / Création auto boîte Sélection magasin impression réception *3 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Réduction min. pour impression réception*4 Règle l'agrandissement de l'original reçu. 87-96* / × 1.0 Imprimer page de séparation Définit le mode d'émission par défaut. Non indiqué si Impression R/V pour réception est réglée sur ON. OFF* / ON Archiver après appel en relève Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève. Supprimer* / Sauvegarder * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto]. *3 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *4 Si [Réduction mini impres. réception] est réglé sur [x1.0], [Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont réglés sur [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF]. 11 Mode Utilitaire 11-38 C250 Réglage Émission/Réception 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Émis/Récep]. Mode Utilitaire 11 C250 11-39 4 Sélectionnez l'option à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-40 C250 11.12 Réglage fonction Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de réception individuellement. 11.12.1Réglage fonction ON/OFF Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Activer/Désactiver (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-6). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Fonction d’émission F-code La sélection de “OFF” désactive à la fois la demande d'émission en relais et l'émission via plusieurs stations de relais. Pour plus d'informations sur les communications en relais, voir “Requête d'émission en relais (Émission F-code)” à la page 7-32. ON* / OFF Mode Utilitaire 11 C250 11-41 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. 4 Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF]. – Si [Réception mémoire], [Réglage transfert TX], [Réglage RX fax] ou [Paramètre boîte utilisateur TSI] est réglé sur ON, les autres éléments ne sont pas affichés. 5 Sélectionnez l'option à régler. 11 Mode Utilitaire 11-42 C250 – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 6 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 7 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-43 11.12.2Réception mémoire obligatoire Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle, c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure. Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8 caractères maximum. * Indique le réglage par défaut défini en usine. ! Détail Si la Réception mémoire est réglée sur ON, le Réglage RX fax, le Paramètre boîte utilisateur TSI et le Réglage transfert TX ne sont pas disponibles. Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir “Réception mémoire” à la page 8-6. Option Description Valeur disponible Réception mémoire obligatoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* Définissez un mot de passe de 8 caractères maximum. 11 Mode Utilitaire 11-44 C250 Réglage de la réception mémoire 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-6). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-45 4 Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire]. 5 Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-46 C250 11.12.3RX réseau fermé Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception en réseau fermé. Si vous activez cette fonction (ON), vous devez préciser le mot de passe de clôture du réseau, composé de 4 caractères. Avec la réception en réseau fermé, le FK-502 ne reçoit les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. Le FK-502 vérifie si le mot de passe de l'expéditeur correspond à celui qui est défini sur la machine. Si les deux mots de passe diffèrent ou si l'expéditeur ne fournit pas de mot de passe, la machine génère une erreur de communication. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Option Description Valeur disponible RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. ON / OFF* Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères. Mode Utilitaire 11 C250 11-47 Réglage de la réception en réseau fermé 0 Conditions requises de la réception en réseau fermé Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Transmission de mot de passe. 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. 11 Mode Utilitaire 11-48 C250 4 Appuyez sur [RX Réseau fermé]. 5 Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-49 11.12.4Réglage Transfert TX Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de transfert de fax. Si cette fonction est active, les données reçues sont transférées à une station déterminée à l'avance. ! Détail Si Régl. transfert TX est réglé sur [Transfert et Impres.] ou [Transf. + Imp. si erreur], les options Réception mémoire, Réglage RX Fax et Paramètre boîte utilisateur TSI ne sont pas disponibles. Option Description Valeur disponible Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance. OFF* / Transfert et Impres. / Transf. + Imp. si erreur 11 Mode Utilitaire 11-50 C250 Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-51 4 Appuyez sur [Régl. transfert TX]. 5 Sélectionnez [Transfert et Impress.] ou [Transf. + Imp. si Erreur]. – OFF Le document reçu n'est pas transféré. – Transfert et Impression Le document reçu est transféré après impression sur cette machine. – Transfert + Impression si Erreur Le document reçu est transféré. En cas d'échec du transfert, le document est imprimé sur cette machine. 11 Mode Utilitaire 11-52 C250 6 Saisissez dans le champ [Adresse transf.] le numéro de fax du destinataire du transfert. – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères dans le champ [Adresse transf.]. – Vous pouvez utiliser les préfixes [Tonalité], [Pause] et [-]. Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. – Vous pouvez appuyer sur [Carnet d'adresses] pour sélectionner l'[Adresse transf.] dans un [carnet d'adresses] enregistré. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-53 11.12.5Vérification du mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. ! Détail Pour enregistrer les numéros d'accès confidentiels, voir “Réglage des boîtes confidentielles” à la page 10-46. Option Description Valeur disponible Vérif. mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. - 11 Mode Utilitaire 11-54 C250 Confirmation du mot de passe d'une boîte confidentielle 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-55 4 Appuyez sur [Vérif. mot de passe RX confidentiel]. 5 Sélectionnez la boîte confidentielle dont vous voulez confirmer le mot de passe. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. 6 Appuyez sur [Fermer]. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-56 C250 11.12.6Réglage RX fax Vous pouvez activer ou désactiver la fonction RX PC-Fax. Si cette fonction est réglée sur ON, indiquez la boîte d'enregistrement de la sortie. La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer dans des boîtes sur le disque dur les fichiers contenant les fax reçus. Vous pouvez ensuite lire le contenu des boîtes sur les ordinateurs du réseau. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Expéditeur Original Disque dur Option Description Valeur disponible Réglage RX fax La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur. ON / OFF* Sortie RX Le fichier de fax reçu est enregistré dans la Boîte utilisateur réception mémoire si Sortie RX est réglé sur Boîte fixe, et dans la boîte spécifiée par la fonction F-code (adresse secondaire) si Sortie RX est réglé sur Boîte spécifiée. Boîte fixe* / Boîte spécifiée Mode Utilitaire 11 C250 11-57 ! Détail Si Réglage RX fax est réglé sur ON, la Réception mémoire, le Paramètre boîte utilisateur TSI et le Réglage transfert TX ne sont pas disponibles. Les documents fax reçus sont sauvegardés au format TIFF dans la boîte fixe, la boîte spécifiée ou la boîte de réception (TSI). 11 Mode Utilitaire 11-58 C250 Réglage RX fax 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-59 4 Appuyez sur [Réglage RX Fax]. 5 Sélectionnez [ON] pour [Réglage RX Fax]. – Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. – OFF : La fonction RX PC-fax n'est pas disponible. – ON : La fonction RX PC-fax est exécutée à réception d'un numéro de fax ou de PC-fax, et le document reçu est sauvegardé dans la boîte spécifiée. 6 Pour [Sortie RX], sélectionnez la boîte dans laquelle sera sauvegardé un document reçu via la fonction RX PC-fax. – Boîte fixe : un fichier reçu est stocké dans la boîte réception mémoire. – Boîte spécifiée : un fichier reçu est stocké dans la boîte stipulée par la fonction F-code (adresse secondaire). – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. 11 Mode Utilitaire 11-60 C250 – Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la réception PC-fax, voir “Fonctionnement de la Réception PC-fax” à la page 2-21. 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-61 11.12.7Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les documents reçus par le fax. Les fichiers d'originaux reçus sont sauvegardés dans les boîtes correspondant à l'ID fax (TSI) des expéditeurs. ! Détails L'original reçu avec une ID de fax non enregistrée est stocké dans la Réception mémoire. ! Détail Si Paramètre boîte utilisateur TSI est ON, la Réception mémoire, le Réglage transfert TX et le Réglage RX Fax ne sont pas disponibles. Expéditeur Original Disque dur Option Description Valeur disponible Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-62 C250 Allocation des originaux reçus à l'expéditeur du fax 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Fonction]. Mode Utilitaire 11 C250 11-63 4 Appuyez sur [Paramètre boîte utilisateur TSI]. 5 Appuyez sur [ON]. 6 Sélectionnez le numéro à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. – Si vous voulez supprimer une distribution, sélectionnez-la et appuyez sur [Suppri.]. – Vous pouvez enregistrer 128 boîtes maximum. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. 11 Mode Utilitaire 11-64 C250 7 Utilisez le clavier numérique, [+], [ESPACE] ou pour saisir l'ID du fax dans le champ [Expéditeur (TSI)]. – + Insère le signe +. – Espace Insère un espace. – Déplace le curseur vers la gauche. – Déplace le curseur vers la droite. – Suppri. Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – Lors de la transmission, [+] et [ESPACE] sont ignorés. 8 Appuyez sur [No. boîte ut] et tapez le numéro de la boîte d'enregistrement du document reçu. – Plage de numéros disponibles : 1 à 999999999. 9 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est défini. 10 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran de distribution des fax reçus s'affiche à nouveau. Mode Utilitaire 11 C250 11-65 11.13 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) Les options PBX disponibles sont décrites ci-dessous. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Options du mode de connexion PBX (Private Branch Exchange) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Définir mode PBX CN Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à une ligne PBX. ON / OFF* Ligne extérieure Si le mode PBX CN est réglé sur ON, ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro de téléphone et composé avec celui-ci si l'option de ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme. 0-9999 11 Mode Utilitaire 11-66 C250 3 Appuyez sur [Définir CN PBX]. 4 Sélectionnez [ON] pour Définir mode PBX CN. 5 Saisissez au clavier le code de la ligne extérieure. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] 6 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C250 11-67 11.14 Réglage Rapports Vous pouvez activer ou désactiver (ON/OFF) le Réglage rapports. Cette fonction imprime les rapports de communication à la direction, les rapports de résultats et spécifie les magasins d'entrée/sortie des rapports. Si cette fonction est activée (ON), la méthode d'impression peut également être sélectionnée. ! Détail Si “Vérif. rapport résultat émission” est actif (ON), le rapport d'émission est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans le cas contraire (NON). Option Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Rapport Émission ON / Sur erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport émission programmée ON* / OFF Rapport réception confidentielle ON* / OFF Rapport émission bulletin ON* / OFF Magasin papier pour rapport *1 *2 Spécifie le magasin utilisé pour l'impression d'un rapport. Magasin 1 / Magasin 2* / Magasin 3 / Magasin 4 / Introduct. manuelle Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. *2 : Le Magasin 1 est le magasin par défaut, si aucune option de magasins n'est installée. 11 Mode Utilitaire 11-68 C250 Réglage des rapports 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Réglage Rapports]. Mode Utilitaire 11 C250 11-69 4 Sélectionnez le rapport à régler. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez l'option voulue. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-70 C250 12 Rapports et listes Rapports et listes 12 C250 12-3 12 Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes suivants : 12.1.1 Rapports Les rapports sont de trois types : impression automatique, méthode d'impression paramétrable, impression selon les besoins. Nom du rapport Description Rapport d'activité Ce rapport liste les 100 (maximum) dernières émissions et réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions, l'autre pour les réceptions). Selon les besoins, la liste des émissions, celle des réceptions, ou ces deux listes peuvent être imprimées. • L'impression du rapport d'activité est réglée dans le mode Utilitaire sur OFF*, Quotidien, Toutes les 100 com. ou 100/jour*. • Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés via l'écran Fax. ([Liste tâches] - [onglet Émission fax] - [Historique tâches] - [Réglage comm.]) • Rapport d'activité, Rapport Émission, Rapport Réception Rapport Émission Le Rapport Émission est imprimé automatiquement. Le mode Utilitaire définit l'impression des rapports Émission sur Toujours si l'impression est active (ON) / Sur erreur seulement / OFF. Rapport d'émission (relève) Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève sont automatiquement imprimés. Rapport de relève Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement dans les réglages Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève est automatiquement imprimé. Rapport de diffusion Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle. Rapport de relève séquentielle (réception) Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève de plusieurs destinations est automatiquement imprimé. Rapport de communication réservée Si Rapport Émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission est réservée. Rapport d'émission réservée (relève) Si Rapport émission programmée est réglée sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission en relève est réservée. 12 Rapports et listes 12-4 C250 12.1.2 Listes Les listes sont imprimées selon les besoins. Rapport de diffusion réservée Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une émission multiposte séquentielle est réservée. Rapport de réception réservée (relève) Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers une destination est réservée. Rapport de relève séquentielle réservée (réception) Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers plusieurs destinations est réservée. Rapport réception confidentielle Si Rapport réception confidentielle est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé à la réception d'un document confidentiel. Rapport Émission bulletin Si Rapport émission bulletin est réglé sur ON dans Réglage Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève au bulletin board (tableau électronique) est automatiquement imprimé. Nom du rapport Description Nom de la liste Description Liste Carnet d'adresses Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être imprimés. Liste Programme Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être imprimés. Liste d'adresses de groupe Les numéros enregistrés dans un groupe peuvent être imprimés. Liste de Titres/Textes La liste de sujets et de textes (e-mail) peut être imprimée. Liste des réglages du fax Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés. Rapports et listes 12 C250 12-5 12.2 Rapport d'activité Le rapport d'activité liste les 100 (maximum) dernières émissions et réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions, l'autre pour les réceptions). Ce rapport peut être imprimé automatiquement, ou imprimé selon les besoins, en totalité (rapport d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission, ou pour les réceptions uniquement (rapport de réception). 12.2.1 Impression automatique L'intervalle d'impression du rapport d'activité peut être défini dans Réglage Rapports. 12.2.2 Impression manuelle Le rapport d'activité peut être imprimé manuellement comme suit. Impression manuelle 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur l'onglet [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. 12 Rapports et listes 12-6 C250 4 Appuyez sur [Réglage comm.]. 5 Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport réception]. 6 Appuyez sur [Imprimer]. Le rapport est imprimé. Rapports et listes 12 C250 12-7 ! Détail Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Contient les informations suivantes (cet espace est vide en l'absence de ces informations). • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises ou reçues. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-8 C250 ! Détail Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-9 12.3 Rapport Émission 12.3.1 Impression manuelle Les informations suivantes apparaissent si l'émission est réglée sur [ON] dans [Réglage Rapports]-[Rapport Émission] du mode Utilitaire. Appuyez sur [Oui] pour imprimer le Rapport Émission ; sur [Non] pour ne pas imprimer ce rapport. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. 12.3.2 Impression automatique L'impression automatique peut être réglée sur [ON], [Sur erreur seulement] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. 12 Rapports et listes 12-10 C250 Élément Description No. Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception. Destination Indique : • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés ou la liste d'entrée • Le numéro de téléphone de la destination Heure début émission Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas aboutie parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Rapports et listes 12 C250 12-11 12.4 Rapport d'émission (en relève) Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte relève émission. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Le nom de la destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-12 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-13 12.5 Rapport de relève Ce rapport est imprimé automatiquement à réception de la relève. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Un nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication Impressions Nombre de pages émises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-14 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-15 12.6 Rapport de diffusion Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Un nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses. • Le numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages émises. Le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués. 12 Rapports et listes 12-16 C250 Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-17 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) Le rapport de relève séquentielle vers plusieurs destinations est imprimé automatiquement. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés, et • Numéro de téléphone de la destination Heure de début Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-18 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-19 12.8 Rapport de communication réservée Ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'émission programmée. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure d'émission programmée. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-20 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-21 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) Ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est réservée. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Non indiquée. Heure de création Heure d'émission programmée. Heure de début Non indiquée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-22 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-23 12.10 Rapport de diffusion réservée Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de la réservation d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés, et • Numéro de téléphone de la destination s'il a été sélectionné au clavier. Heure de création Heure à laquelle l'émission a été réservée. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée. Impressions Nombre de pages numérisées. 12 Rapports et listes 12-24 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-25 12.11 Rapport de réception réservée (relève) Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève d'une destination. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Numéro de téléphone de la destination. Heure de création Heure de réception de la relève. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée). Impressions Nombre de pages transmises. 12 Rapports et listes 12-26 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-27 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève de plusieurs destinations. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Numéro de téléphone de la destination. Heure de création Heure de réception de la relève. Heure de début Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée). Impressions Nombre de pages transmises. 12 Rapports et listes 12-28 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-29 12.13 Rapport réception confidentielle Ce rapport est imprimé automatiquement suite à la réception d'un document confidentiel. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport réception confidentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-30 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-31 12.14 Rapport Émission bulletin Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Bulletin. L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission bulletin] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-68. * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Destination Indique : • Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros abrégés • Le numéro de téléphone de la destination Heure de création Heure à laquelle la communication a commencé. Heure Durée de la communication. Impressions Nombre de pages transmises. Résultat OK La communication s'est terminée normalement. ARRET La communication a été interrompue. ETEIND L'interrupteur est hors tension. TEL Appel téléphonique entrant. ECHEC Une erreur de communication s'est produite. Erreur Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur. Pas ré La destination appelée n'a pas répondu. Occupé La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée. M-plei La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué. 12 Rapports et listes 12-32 C250 Note Indique la ou les remarques suivantes. DIF: Communication différée D/R: Relève ORG: Format original BOR: Effacement bords ODI: Original de format différent (mixte) MAN: Téléphone CSRC: CS remote care (appel distant) TR: Retransmission PC: PC-fax REL: Position reliure OS: Original spécial CODEF: Fonction F-Code MBX: Confidentiel BLTN: Bulletin board Élément Description Rapports et listes 12 C250 12-33 12.15 Liste Carnet d'adresses Liste Carnet d'adresses 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste Carnet d'adresses]. 12 Rapports et listes 12-34 C250 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte utilisat.] ou [Fax] pour le champ [Type de destination]. – Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Carnet d'adresses est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C250 12-35 Description de la liste Carnet d'adresses * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro abrégé. Nom Nom enregistré Numéro tél. Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses Réglage ligne * indiqué s'il a été paramétré. 12 Rapports et listes 12-36 C250 12.16 Liste d'adresses de groupe Liste d'adresses de groupe 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste groupe]. Rapports et listes 12 C250 12-37 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimés dans le champ [No. enregistrement]. – Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste d'adresses de groupe est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. 12 Rapports et listes 12-38 C250 Description de la liste d'adresses de groupe * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro du groupe Nom Nom du groupe Adr. No. Numéros abrégés enregistrés dans le groupe Nombre enregist. Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe Rapports et listes 12 C250 12-39 12.17 Liste Programme Liste Programme 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. 6 Appuyez sur [Liste Programme]. 12 Rapports et listes 12-40 C250 7 Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte utilisat.], [Fax], [Numéro abrégé] ou [No. groupe] pour le champ [Type de destination]. – Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche, sur pour le déplacer vers la droite. – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 8 Appuyez sur [Impr.]. 9 Sélectionnez le magasin de papier. 10 Appuyez sur [Départ]. La liste Programme est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C250 12-41 Description de la Liste Programme * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro d'enregistrement du programme Nom Nom de l'enregistrement Numéro abrégé Numéro abrégé de l'enregistrement No. boîte utilisateur Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur Adresse E-Mail Adresse e-mail enregistrée Élément Fonctions du FK-502. Setting Valeur de réglage sélectionnée 12 Rapports et listes 12-42 C250 12.18 Liste de Titres/Textes La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée. Liste de Titres/Textes 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier. 5 Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche]. Rapports et listes 12 C250 12-43 6 Appuyez sur [Liste Sujet/Texte E-Mail]. 7 Sélectionnez le magasin de papier. 8 Appuyez sur [Départ]. La liste Titres/Textes est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. 12 Rapports et listes 12-44 C250 Description de la liste de Titres/Textes Nom de la liste Élément Description Liste Sujet No. Numéro de l'enregistrement. Sujet Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Liste de textes No. Numéro de l'enregistrement. Texte Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Rapports et listes 12 C250 12-45 12.19 Liste des réglages du fax La liste des réglages du fax peut être imprimée. Liste des réglages du fax 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 4 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 12 Rapports et listes 12-46 C250 5 Appuyez sur [Réglage Multi lignes]. 6 Sélectionnez le magasin de papier. 7 Appuyez sur [Départ]. La liste des réglages du fax est imprimée. ! Détail Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche [Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur [Départ]. Rapports et listes 12 C250 12-47 Description de la liste des réglages du fax * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Élément Fonction du mode Utilitaire. Réglages Valeur de réglage sélectionnée 12 Rapports et listes 12-48 C250 * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Rapports et listes 12 C250 12-49 12.19.1Liste confidentielle/bulletin * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro de boîte enregistré avec le réglage confidentiel / bulletin board. Nom Nom enregistré. Mot de passe Mot de passe confidentiel. Type Confidentiel ou Bulletin board. 12 Rapports et listes 12-50 C250 12.19.2Boîte émetteur (TSI) * Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description No. Numéro d'enregistrement de l'expéditeur (TSI) RX Expédit. (TSI) Informations sur l'expéditeur enregistré. No. boîte Numéro d'enregistrement de la boîte 13 Annexe Annexe 13 C250 13-3 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées Cette machine est équipée en standard d'un disque dur de 40 Go. Les images de fax sont sauvegardées dans la zone 27 Go du disque dur. Ce disque dur a une capacité de stockage et de réception dans chacun des modes (copie, imprimante, numérisation, boîte et fax) d'environ 9 000 originaux Konica Minolta standard au format A4 contenant chacun 700 mots (en définition “fine”). La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le nombre de pages sauvegardées sur le disque dur. ! Détail La mémoire peut saturer pendant la lecture de l'original. Dans ce cas, vous pouvez soit émettre la partie lue de l'original, soit recommencer la procédure. 13 Annexe 13-4 C250 13.2 Saisie de texte La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour saisir les noms des comptes enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez également y taper les numéros. Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous. Exemple Écran de saisie du mot de passe Écran de saisie d'une adresse e-mail Écran de saisie d'un e-mail Annexe 13 C250 13-5 La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail. 13 Annexe 13-6 C250 Pour taper du texte % Touchez la touche du caractère voulu sur le clavier affiché. – Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant le clavier en majuscule, touchez [Maj.]. – Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier. Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte. 2 Remarque Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.]. Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (clear). ! Détail Pour modifier un caractère dans le texte saisi, touchez et/ou pour placer le curseur devant ce caractère, touchez [Suppri.], puis retapez la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles Type Caractères disponibles Caractères alphanumériques / symboles Annexe 13 C250 13-7 13.3 Glossaire Cette section décrit les termes de communication fax employés. Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine. Termes Description Caractères numériques 2 en 1 TX Fonction de réunion de deux pages en une seule et d'émission de la page au format large ainsi composée. B bps Abréviation de “bit par seconde”, unité de transmission de données représentant la quantité de données envoyée par seconde. Bulletin board (tableau électronique) Fonction permettant de poster les documents à lire ou à émettre en relève. C Carnet d'adresses Carnet permettant d'appeler la destination en recherchant son nom dans la liste de numéros abrégés enregistrés. Communication confidentielle Fonction d'échange d'informations confidentielles avec certaines personnes déterminées. L'original émis avec cette fonction est enregistré dans la boîte confidentielle du destinataire, sans impression. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe. Communications internationales Cette fonction permet d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide. Elle est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans une région (nationale comprise) où les conditions de communication sont moins fiables. D Débordement mémoire État de saturation de la mémoire de cette machine pendant la mémorisation d'un document transmis. Définition Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. Il convient de sélectionner la définition appropriée. Diffusion Émission d'un fax vers plusieurs postes, en une seule opération. 13 Annexe 13-8 C250 E ECM (Error Correction Mode) (code de correction d'erreur) Ce mode est utilisé avec la communication G3. La transmission exacte des données et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce mode de vérification des erreurs, les données sont transmises sous ce mode, à moins que la fonction ECM OFF n'ait été activée. Effacement bords Fonction permettant d'effacer les bandes noires reproduites lorsque l'original est un livre ou qu'il est lu avec le chargeur de document ouvert. Émission de substitution Fonction de transfert/émission des documents reçus en attente d'impression, par le biais du tableau de commande. Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque l'opération a été interrompue en raison d'un manque de papier ou d'un bourrage papier dans la machine. Émission différée (TX) Fonction permettant de spécifier l'heure de début de la communication. L'exécution de l'émission la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs plus intéressants. Émission en relais Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations via une station de relais. En cas d'émission vers des stations distantes, la configuration de l'une des stations en tant que station relais permet de réduire les coûts de communication. Émission groupée Fonction de transmission simultanée du dernier document réservé avec le document réservé précédent si la destination et les conditions de transmission (émission mémoire, définition, etc.) sont les mêmes. Cette fonction peut émettre jusqu'à cinq documents. Émission livre Fonction qui génère deux pages distinctes à partir de deux pages en vis à vis d'un livre ou d'un catalogue ouvert. Émission manuelle Fonction d'émission de documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Lors de l'émission d'un grand nombre de pages ou si les images des originaux sont hautement définies, la capacité de la mémoire peut toutefois être dépassée. Émission par lot Fonction d'émission automatique d'un document à une heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission mémoire et la définition ne changent pas. Termes Description Annexe 13 C250 13-9 F F-code Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole T.30* normalisé par l'ITU-T. Plusieurs fonctions F-code peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code, quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la fonction F-code s’utilise dans le bulletin board, pour les requêtes de transmission en relais, les communications confidentielles et les émissions d'ID. (* il s’agit d’une des normes de communication.) Format original Fonction de désignation du format du document à envoyer. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir dans la feuille. Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'image sans réduction. G G3 L'un des modes de communication fax normalisés par l'ITUT. C'est le mode le plus utilisé. Groupe Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission séquentielle multiposte ou la réception en relève. Un groupe peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés. H Haut/Bas Fonction de précision du type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. Le type de reliure sélectionné permet de le lire correctement de droite à gauche ou de haut en bas. I ID Fax Code permettant d'identifier le fax émetteur et récepteur. Le numéro de fax est généralement enregistré en tant qu'ID du fax. Informations de l'expéditeur Informations telles que la date d'émission, le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de pages, imprimées en haut du document reçu par la destination. L Lecture Numérisation optique d'un original et capture de cet original en tant que données d'image. M Mémoire Emplacement de stockage des données. La mémoire peut contenir les réglages de la communication et le document à émettre/reçu. Mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire dans le cas de l'émission d'un document volumineux. Méthode de numérotation Il existe deux méthodes de numérotation : à impulsions (décimale) et à fréquences vocales (DTME). Mot de passe émission (TX) Fonction de transmission de fax avec un mot de passe. L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui est paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en réseau fermé, si cette machine est la destination. Termes Description 13 Annexe 13-10 C250 N Nom expéditeur Nom de la machine, représenté par des caractères alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut du document reçu par le destinataire. Nombre total de pages Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode Mémoire rapide. Cette fonction permet au destinataire de vérifier la bonne réception de toutes les pages du document. Numérisation horizontale L'original est numérisé à l'horizontale. Numérisation verticale L'original est numérisé à la verticale. Numéro abrégé L'une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax fréquemment composés. L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche avec le numéro abrégé permet ensuite de désigner la destination dans le carnet d'adresses. 500 numéros abrégés (000 à 499) peuvent être enregistrés. O Original long Fonction permettant d'émettre des pages plus longues que le format 11 × 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonction doit être choisie avant l'émission d'un document long, faute de quoi la machine génère un message d'erreur d'acheminement du papier. Les pages de 800 mm maximum peuvent être émises sous ce mode. Original plié Fonction déterminant le format de l'original avant sa lecture et son émission. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. Cette fonction n'est disponible que si le document est placé dans le chargeur de document. Originaux mixtes Fonction permettant de régler et d'envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. P Pause Cette fonction inclut une pause dans la numérotation. L'appui une fois sur la touche Pause crée un intervalle d'une seconde. Programme Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment utilisés et des modèles de procédures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procédure voulue est sélectionnée en appuyant sur la touche Programme (dans la liste de numéros abrégés). Termes Description Annexe 13 C250 13-11 R Rappel Renuméroter la même destination. Le rappel peut s'effectuer automatiquement ou manuellement. Réception en mémoire Fonction de mémorisation automatique du document reçu s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier. Réception mémoire Fonction d'enregistrement, et d'impression le cas échéant, du document reçu. Ré-émission Fonction de sélection des documents dont l'émission a échoué. Les documents sont mémorisés, puis émis à nouveau à la même destination ou à une autre. Réglage usine Valeur par défaut définie en usine. Ces valeurs peuvent être modifiées en mode Utilitaire. La définition d'une valeur utilisée fréquemment en tant que valeur par défaut accélère les procédures. Relève Fonction d'envoi d'un fax, qui a été lu et enregistré sur le disque dur du télécopieur, au moment où le destinataire envoie une commande de relève. Réservation d'émission Fonction de réservation de l'émission suivante pendant une communication ou une impression. S Station d'origine Le télécopieur fournissant les instructions d'émission d'un document vers plusieurs stations. Station relais Le télécopieur émettant le document vers plusieurs stations à la demande de la station d'origine. Super G3 (SG3) Mode de communication G3 conforme au protocole V.34 de l'ITU-T, plus rapide (jusqu'à 33 400 bps) que la communication G3 standard. T Temps de transmission La durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. V V.34 Protocole de communication en super G3. Ce mode est disponible si le récepteur et l'expéditeur sont connectés à la ligne via une extension de matériel de central. Vitesse de transmission Débit de transmission du modem sur le télécopieur. Il peut être réglé sur le haut débit de 33 600 bps. En mode de communication internationale, ce débit peut être réduit lors de l'émission d'un fax dans une région où les conditions de communication sont moins fiables. Le débit peut alors être réglé sur 7 200 ou 4 800 bps. Termes Description 13 Annexe 13-12 C250 13.4 Index A Accessibilité, tableau de commande .................................................. 2-5 Aide, tableau de commande .... 2-6 Ajustement fond .............7-6, 7-15 Alimentation, tableau de commande .................................................. 2-5 Annul. ....................................... 7-5 Annuler, tableau de commande 2-5 Appels récents # .................... 3-27 Arrêt, tableau de commande ... 2-5 Authentification utilisateur ..... 2-17 B Boîte ....................................... 2-18 Boîte bulletin board ............... 2-20 Boîte d'émission en relève ..... 2-20 Boîte d'impression sécurisée . 2-20 Boîte émetteur (TSI) ............. 12-50 Boîte spécifiée ....................... 2-19 Boîte système ........................ 2-20 Boîte utilisateur ........................ 2-9 Boîte utilisateur réception mémoire .....................2-20, 10-49 Boîte, tableau de commande .. 2-4 Boîtes confidentielles ........... 10-46 Bulletin (tableau électronique) ............................................. 10-48 Bulletin board (tableau électronique) ................................................ 9-10 C C, tableau de commande ........ 2-5 Carnet d'adresses 2-8, 2-15, 3-19, ...................................... 3-23, 10-5 chargeur ADF .................3-7, 3-10 Clavier .................................... 3-21 Clavier, tableau de commande 2-5 Code, tableau de commande ...2-4 Communication confidentielle 7-29 Communications internationales .......................................3-50, 7-6 Compte de service .................2-17 Contraste, tableau de commande .................................................2-5 Contrôle, tableau de commande .................................................2-5 Copie, tableau de commande ..2-4 D Décrocher ...............................2-15 Définir mode PBX CN ...........11-65 Définition ................................3-15 Densité ...................................3-13 Départ, tableau de commande 2-5 Données, tableau de commande .................................................2-5 E ECM OFF ........................7-6, 7-35 Écran Fax actif ...........11-7, 11-19 Écran Fax réglage par défaut ......11-7, 11-15 Écran tactile .............................2-4 Effacement bords ...........7-6, 7-12 E-mail .......................................2-9 Émission différée (TX) .....3-47, 7-6 Émission en relève ...................9-4 Émission en relève (TX) ............7-6 Émission F-code (TX) ...............7-6 Enregistrer ds boîte ut. ...........3-27 Epreuve, tableau de commande .................................................2-5 F Fax, tableau de commande .....2-4 Format de numérisat. ...............7-6 Format de numérisation .........7-21 Annexe 13 C250 13-13 G Groupe .......................2-15, 10-19 I Imprimer page de séparation .4-12 Imprimer page de séparation ...............................................4-13 Indicateur de destination .......2-16 Indicateur de page .................2-15 Information en-tête ...........................2-7, 11-8, 11-28 INTERRUPTEUR, tableau de commande ...............................2-5 Interruption, tableau de commande .................................................2-5 L Ligne extérieure ...................11-65 Liste Carnet d'adresses .......12-33 Liste confidentielle/bulletin ..12-49 Liste d'adresses de groupe .12-36 Liste de Titres/Textes ...........12-42 Liste des caractères disponibles .............................13-6 Liste des réglages du fax .....12-45 Liste pages .............................2-15 Liste Paramètres tâche ........11-13 Liste Programme ..................12-39 Liste tâches ..................2-15, 3-37 M Mémoire .................................2-15 Mémoire rapide ..............3-42, 7-6 Mémoire saturée ......................5-6 Méthode de numérotation .......2-7 Mode réception ........................2-7 Mot de passe émission (TX) ..................7-6, 7-26 N Netteté ........................... 7-6, 7-18 Nº de fax expéditeur ................ 2-7 No. abrégé ..................... 2-9, 3-27 No. de destinat. ..................... 2-15 Nom dest. ............................. 2-15 Nom expéditeur ....................... 2-7 Nombre d'originaux ............... 3-45 Nombre originaux .................... 7-6 Numérisation vers E-mail ...... 3-27 Numérisation, tableau de commande .............................. 2-4 O Occupé .................................... 5-6 OFF .......................................... 7-5 OK ........................................... 7-5 Originaux mixtes .............. 7-5, 7-7 P Paramètre boîte utilisateur TSI ....................... 11-61 Pas de réponse ....................... 5-6 Passage économie énergie (Fax) .............. 11-8, 11-22 Pause ..................................... 3-27 Paysage ................................. 1-24 Portrait ................................... 1-24 Position en-tête/ pied de page ............. 11-9, 11-32 Position reliure ................. 7-5, 7-9 Programme .................. 2-12, 2-15 .................................... 3-22, 10-25 R Rappel ................................... 3-32 Rapport d'activité .................. 12-5 Rapport d’émission (en relève) ............................ 12-11 13 Annexe 13-14 C250 Rapport d’émission réservée (relève) ................... 12-21 Rapport de communication réservée ............................... 12-19 Rapport de diffusion ............ 12-15 Rapport de diffusion réservée ............................... 12-23 Rapport de réception réservée (relève) .................................12-25 Rapport de relève (réception) ............................ 12-13 Rapport de relève séquentielle (réception) ........ 12-17 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ............. 12-27 Rapport Émission .................. 12-9 Rapport émission bulletin .... 12-31 Rapport réception confidentielle ........................ 12-29 Réception en relève ................. 9-7 Réception en relève (RX) .......... 7-6 Réception mémoire obligatoire ............................ 11-43 Réception PC-fax .................. 2-21 Recherche avancée ............... 3-23 Recherche LDAP ................... 3-24 Recto/Recto-verso ................ 3-14 Réglage comm. ...................... 2-16 Réglage communication ........ 3-17 Réglage E-mail ....................... 3-18 Réglage Émission/ Réception .................11-10, 11-38 Réglage fonction .................. 11-11 Réglage Initial ............11-7, 11-17 Réglage ligne ........................... 7-6 Réglage numérisation .. 2-15, 3-17 Réglage Paramètres ligne .................... 11-9 Réglage paramètres ligne .......... 2-7, 11-35 Réglage Rapports ....11-13, 11-68 Réglage RX fax ...........2-21, 11-56 Réglage Transfert TX ............11-49 Réinitialiser, tableau de commande .................................................2-5 Requête d'émission en relais .7-32 Reset ........................................7-5 RX réseau fermé ...................11-46 S Saisie de texte ........................13-6 Saisie directe ................2-15, 3-26 Sortie RX ..............................11-56 Sujet .....................................10-31 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ...................................11-8, 11-25 T Tableau de commande ............2-4 Texte ....................................10-31 Tonalité ...................................3-26 Type d'image original .............3-12 Type de fichier ................7-6, 7-24 U Utilitaire/Compteur, tableau de commande ...............................2-5 V V34 OFF .........................7-6, 7-38 Vérif. mot de passe RX confidentiel .....................11-53 Vérifier détails de la tâche (Contrôle) ................................3-19 Vitre d'exposition .. 3-8, 3-9, 3-10 Z Zone secondaire ....................2-16 Annexe 13 C250 13-15 13 Annexe 13-16 C250 Opérations Fax x Table des matières C351 x-3 Table des matières 1 Introduction 1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4 1.1.1 Canada ........................................................................................... 1-4 1.1.2 U.S.A. ............................................................................................. 1-4 1.1.3 Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-7 1.1.4 Europe ............................................................................................ 1-7 1.2 Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8 1.3 Caractéristiques du télécopieur .................................................... 1-10 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-22 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-24 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” .............................................................. 1-24 1.5.2 Orientation du papier ................................................................... 1-24 1.6 Documentation ............................................................................... 1-25 2 Préliminaires 2.1 Restrictions ....................................................................................... 2-3 2.2 Tableau de commande ..................................................................... 2-4 2.2.1 Tableau de commande .................................................................. 2-4 2.3 Réglages de base ............................................................................. 2-7 2.3.1 Réglages indispensables ............................................................... 2-7 2.4 Fonctions utiles ................................................................................. 2-8 2.4.1 Carnet d'adresses .......................................................................... 2-8 2.4.2 Programme .................................................................................. 2-12 2.5 Écran Fax ......................................................................................... 2-15 2.6 Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-17 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ............................. 2-17 2.6.2 Si le compte de service est paramétré ........................................ 2-17 2.7 Réception fax dans une boîte ........................................................ 2-18 2.7.1 Types de boîtes ............................................................................ 2-19 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ..................................... 2-21 x-4 C351 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie ...........................................................3-3 3.2 Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-7 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) ....................................3-7 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-8 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition .........3-9 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition ..................................................................................3-10 3.3 Réglage des conditions d'émission ...............................................3-11 3.3.1 Type d'image original ....................................................................3-12 3.3.2 Densité ..........................................................................................3-13 3.3.3 Recto/Recto-verso ........................................................................3-14 3.3.4 Définition .......................................................................................3-15 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication 3-16 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche .................................................3-19 3.4 Sélection de la destination .............................................................3-21 3.4.1 Sélection de la destination ............................................................3-21 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations ..............................................3-28 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination ...............................3-29 3.4.4 Rappel manuel ..............................................................................3-30 3.5 Numérisation ....................................................................................3-31 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine ...............3-31 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée ...................................................3-31 3.5.3 Rotation automatique du document original ................................3-31 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas ............................................3-32 3.7 Réservation d'émission ...................................................................3-33 3.8 Émission manuelle ..........................................................................3-34 3.9 Annulation de l'émission .................................................................3-35 3.9.1 Annulation d'une communication en cours ..................................3-35 3.9.2 Annulation des tâches réservées ..................................................3-36 3.10 Confirmation de la liste de tâches .................................................3-37 3.11 Confirmation des résultats de la communication ........................3-38 C351 x-5 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide ............................. 3-41 3.12.1 Émission mémoire ........................................................................ 3-41 3.12.2 Émission en mémoire rapide ........................................................ 3-41 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. ....................................................................................... 3-42 3.13 Nombre d'originaux ........................................................................ 3-44 3.14 Émission différée (TX) .................................................................... 3-47 3.15 Communications internationales .................................................. 3-50 3.16 Informations sur l'expéditeur ........................................................ 3-53 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 3-53 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 3-53 3.16.3 Réglage sur OFF .......................................................................... 3-54 4 Réception 4.1 Mode Réception ................................................................................ 4-3 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) ........................... 4-4 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ..................... 4-5 4.4 Réception impossible ....................................................................... 4-6 4.5 Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7 4.6 Enregistrement de la réception ....................................................... 4-8 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale ..................................... 4-8 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ................................................................................... 4-9 4.7 Informations de réception ............................................................. 4-17 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3 5.2 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4 5.3 Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6 5.4 Appeler SAV ...................................................................................... 5-7 x-6 C351 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques ............................................................6-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ..................................................................................7-3 7.2 Présentation des fonctions d'application .......................................7-5 7.3 Originaux mixtes ................................................................................7-7 7.4 Position reliure ...................................................................................7-9 7.5 Émission avec effacement des bords ...........................................7-12 7.6 Ajustement fond ..............................................................................7-15 7.7 Netteté ..............................................................................................7-18 7.8 Format de numérisation ..................................................................7-21 7.9 Type de fichier .................................................................................7-24 7.10 Mot de passe émission (TX) ...........................................................7-26 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) .......................7-29 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) .........................7-32 7.13 ECM OFF ..........................................................................................7-35 7.14 V34 OFF ............................................................................................7-38 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle .........8-3 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ...........8-3 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-4 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle ..................................................................8-5 8.2 Réception mémoire ...........................................................................8-6 8.2.1 Impression d'un document mémorisé ............................................8-6 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé ..........................................8-8 8.3 Informations de réception ................................................................8-9 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso ..............8-9 C351 x-7 9 Relève 9.1 Émission en relève ............................................................................ 9-3 9.1.1 Émission en relève ......................................................................... 9-4 9.2 Réception en relève .......................................................................... 9-6 9.3 Bulletin ............................................................................................... 9-9 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board ............................... 9-10 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) ....................................................... 9-13 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses .......................................... 10-5 10.3 Enregistrement d'un groupe ........................................................ 10-19 10.4 Enregistrement d'un programme ................................................ 10-25 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-31 10.6 Réglage des boîtes confidentielles ............................................. 10-46 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) ................................ 10-48 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire ................... 10-49 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire ...................................................................... 11-3 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur ............................................. 11-3 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur ............................................... 11-4 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur ...................................... 11-5 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur ........................................ 11-6 11.2 Liste du mode Utilitaire fax ............................................................ 11-7 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut .................................................... 11-7 11.2.2 Écran Fax actif ............................................................................. 11-7 11.2.3 Réglage Initial ............................................................................... 11-7 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ................. 11-8 11.2.6 Information en-tête ....................................................................... 11-8 11.2.7 Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9 11.2.8 Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-9 11.2.9 Réglage Émission/Réception ..................................................... 11-10 x-8 C351 11.2.10 Réglage fonction .........................................................................11-11 11.2.11 Définir CN PBX ............................................................................11-12 11.2.12 Réglage Rapports .......................................................................11-13 11.2.13 Liste Paramètres tâche ...............................................................11-13 11.3 Écran Fax réglage par défaut .......................................................11-14 11.4 Réglage Initial ................................................................................11-17 11.5 Écran Fax actif ...............................................................................11-19 11.6 Passage économie énergie (Fax) .................................................11-22 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ..............11-25 11.8 Information en-tête .......................................................................11-28 11.9 Position en-tête/pied de page ......................................................11-31 11.10 Réglage Paramètres ligne ............................................................11-34 11.11 Réglage Émission/Réception .......................................................11-37 11.12 Réglage fonction ...........................................................................11-40 11.12.1 Réglage fonction ON/OFF ..........................................................11-40 11.12.2 Réception mémoire obligatoire ...................................................11-43 11.12.3 RX réseau fermé .........................................................................11-46 11.12.4 Réglage Transfert TX ..................................................................11-49 11.12.5 Vérification du mot de passe RX confidentiel .............................11-53 11.12.6 Réglage RX fax ...........................................................................11-56 11.12.7 Paramètre boîte utilisateur TSI ...................................................11-60 11.13 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) .............................11-64 11.14 Réglage Rapports ..........................................................................11-66 12 Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes ........................................................12-3 12.1.1 Rapports .......................................................................................12-3 12.1.2 Listes .............................................................................................12-4 12.2 Rapport d'activité ............................................................................12-5 12.2.1 Impression automatique ...............................................................12-5 12.2.2 Impression manuelle .....................................................................12-5 12.3 Rapport Émission ............................................................................12-9 12.3.1 Impression manuelle .....................................................................12-9 12.3.2 Impression automatique ...............................................................12-9 C351 x-9 12.4 Rapport d'émission (en relève) .................................................... 12-11 12.5 Rapport de relève ......................................................................... 12-13 12.6 Rapport de diffusion ..................................................................... 12-15 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) ................................ 12-17 12.8 Rapport de communication réservée ......................................... 12-19 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) ......................................... 12-21 12.10 Rapport de diffusion réservée ..................................................... 12-23 12.11 Rapport de réception réservée (relève) ...................................... 12-25 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ................ 12-27 12.13 Rapport réception confidentielle ................................................ 12-29 12.14 Rapport Émission bulletin ............................................................ 12-31 12.15 Liste Carnet d'adresses ............................................................... 12-33 12.16 Liste d'adresses de groupe ......................................................... 12-36 12.17 Liste Programme .......................................................................... 12-39 12.18 Liste de Titres/Textes ................................................................... 12-42 12.19 Liste des réglages du fax ............................................................. 12-45 12.19.1 Liste confidentielle/bulletin ........................................................ 12-49 12.19.2 Boîte émetteur (TSI) ................................................................... 12-50 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3 13.2 Saisie de texte ................................................................................. 13-4 13.3 Glossaire .......................................................................................... 13-7 13.4 Index .............................................................................................. 13-12 x-10 C351 1 Introduction Introduction 1 C351 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le photocopieur électronique numérique Konica Minolta. Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser la machine. Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax. Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs. Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Exemption Avis relatif à la documentation - Tout ou partie de ce manuel d'utilisateur peut être utilisé ou copié sans autorisation. - Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans avis préalable. 1 Introduction 1-4 C351 1.1 Avis aux utilisateurs 1.1.1 Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS : Ce produit est conforme aux normes définies par Industrie Canada. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5. 1.1.2 U.S.A. Réglementation 68 de la FCC Cet équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant entre autres, l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande. Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5. Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés Introduction 1 C351 1-5 après le 23 juillet 2001, l'IES est indiqué sur l'étiquette d'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX où ## représente l'IES, sans point décimal (ex : 03 est l'IES de 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué séparément sur l'étiquette. Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu. Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu. En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu. La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.) Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez exécuter la procédure détaillée à la section “Information en-tête” à la page 11-28. 1 Introduction 1-6 C351 Symboles d'avertissement et d'attention 7 AVERTISSEMENT Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel. 7 ATTENTION Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels. % Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel. Introduction 1 C351 1-7 1.1.3 Nouvelle-Zélande Avis - Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions. - L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié à la même ligne que d'autres équipements, peut entraîner un son de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce cas, l'utilisateur ne doit pas contacter le service de dépannage Telecom (Telecom Fault Service). - Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne. - Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation. - L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom. - Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la clientèle. - L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante. 1.1.4 Europe Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/ CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil. Le label CE doit être apposé sur le produit ou sur son étiquette de données, sur l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur les documents qui l'accompagnent. 1 Introduction 1-8 C351 1.2 Mise en route (fax) Émission Procédez comme suit pour envoyer un fax. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode Fax. 2 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. Écran Fax Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Introduction 1 C351 1-9 3 Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Eff.] pour effacer les chiffres un par un. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. 4 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Appuyez sur [Départ] sur le tableau de commande. 1 Introduction 1-10 C351 1.3 Caractéristiques du télécopieur Impression du nombre total de pages sur le fax En mode Mémoire rapide, vous pouvez placer le nombre total de pages sur chaque page du fax. Cette possibilité est utile au destinataire, qui peut vérifier s'il a bien reçu toutes les pages. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Nombre d'originaux” à la page 3-44. Émission différée d'un fax Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé : la nuit ou tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission différée (TX)” à la page 3-47. De : 01234567890123456 2004 /12 /31 23:59 P.005 / 010 Introduction 1 C351 1-11 Émission dès qu'une page est lue. (Mémoire rapide) Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émissions en mémoire et en mémoire rapide” à la page 3-41. Envoi de fax à l'étranger Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont pas bonnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communications internationales” à la page 3-50. 1 Introduction 1-12 C351 Émission avec effacement des bords Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords” à la page 7-12. Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Introduction 1 C351 1-13 Émission d'un fax en mode format d'origine Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-21. 1 Introduction 1-14 C351 Envoi de pages de différents formats en une seule opération. Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Originaux mixtes” à la page 7-7. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. Introduction 1 C351 1-15 Spécification du style de reliure d'un document recto/verso Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou Haut/ Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du document sont lues dans le bon ordre. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Position reliure” à la page 7-9. Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception en relève” à la page 9-6. Reliure Gauche/Droite Reliure Haut/Bas Fax de destination Émission 1 Introduction 1-16 C351 Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire le temps d'émission. ! Détail Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-35. Document à relever Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX. ! Détail Pour plus d'informations, voir “V34 OFF” à la page 7-38. Introduction 1 C351 1-17 Fax relayé Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais intermédiaire. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission Fcode)” à la page 7-32. Cette machine ne peut pas fonctionner en tant que relais. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local 1 Introduction 1-18 C351 Utilisation d'une boîte confidentielle Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission F-code)” à la page 7-29. Envoi d'un fax protégé par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur fonctionne en réseau fermé. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Mot de passe émission (TX)” à la page 7-26. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels Introduction 1 C351 1-19 Ajustement de la densité de la couleur de fond Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-15. Ajustement de la netteté du contour des caractères Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Netteté” à la page 7-18. 1 Introduction 1-20 C351 Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un ordinateur. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-26. Sauvegarde dans une boîte Un original numérisé peut être sauvegardé dans une boîte créée sur le disque dur interne. Serveur de messagerie E-mail Disque dur Boîte Introduction 1 C351 1-21 ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la page 2-18. 1 Introduction 1-22 C351 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électrique. % Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures. 7 AVERTISSEMENT Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou endommager le matériel. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. 7 ATTENTION Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légère ou endommager l'installation. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. Séquence d'une procédure 1 Le numéro 1, tel que formaté ici, indique la première étape d'une procédure. 2 Les numéros suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes d'une procédure. ? Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires. % Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. Une illustration insérée ici montre les opérations à effectuer. Introduction 1 C351 1-23 Conseils 2 Remarque Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sécurisée de la machine. 2 Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier. ! Détail Les Détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées. Conventions typographiques Touche [Arrêt] Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police, entre crochets. REGLAGE MACHINE Signale les termes affichés à l'écran. 1 Introduction 1-24 C351 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un “X”). 1.5.2 Orientation du papier Portrait (w) Si la largeur (Y) du papier est plus courte que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale ou portrait, signalée par w. Paysage (v) Si la largeur (Y) du papier est plus longue que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale ou paysage, signalée par v. Introduction 1 C351 1-25 1.6 Documentation Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine. Manuel d'utilisation – Opérations Copie Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple. Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail, vers FTP et vers un PC (SMB). Manuel d'utilisation – Opérations Boîte Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes stockées sur le disque dur. User utilities CD Manuel d'utilisation - Opérations Impression Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'impression standard intégré. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Post Script CD PageScope utility CD Ce manuel décrit en détail les procédures d'impression. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Manuel d'utilisation – Opérations fax (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le kit de fax est installé. 1 Introduction 1-26 C351 Manuel d'utilisation – Zoom Écran Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de copie en mode d'affichage étendu. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode d'affichage étendu. 2 Préliminaires Préliminaires 2 C351 2-3 2 Préliminaires 2.1 Restrictions 2 Remarque L'émission et la réception de fax couleur ne sont pas disponibles sur ce télécopieur. Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes. - Lignes locales (réseaux de communication fax compris) - PBX (standard privé avec commutateur à 2 fils) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique. - Un poste téléphonique d'affaires ne peut pas être connecté en tant que ligne extérieure. - Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux restrictions suivantes. – La vitesse de transmission est réduite. – La communication via Super G3 n'est pas disponible. Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de communication dues au multiplexage qui limite au maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale. Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur. 2 Rappel L'appui répété sur l'interrupteur Marche/Arrêt peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. Attendez au moins 5 secondes après avoir éteint la machine avant de la rallumer. 2 Préliminaires 2-4 C351 2.2 Tableau de commande 2.2.1 Tableau de commande 1 2 3 5 8 9 11 12 24 10 21 2019 18 17 1514 13 22 23 16 4 6 7 No. Nom Description 1 [Eco énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Économie d'énergie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler ce mode, réappuyez sur la touche [Eco énergie]. 2 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Réglez les fonctions en touchant l'écran. 3 [Code] Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine. 4 [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Sous ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Boîte". 5 [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Sous ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert. 6 [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Sous ce mode, le voyant de la touche [Numérisation] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 7 [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". Préliminaires 2 C351 2-5 8 [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile. 9 [Interruption] L'écran Copie s'affiche après la numérisation de documents originaux, puis la machine passe en mode Interruption. Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert et le message “Mode interruption en cours” s'affiche sur l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption]. 10 [INTERRUPTEUR] Appuyez sur cet interrupteur Marche/Arrêt pour allumer/ éteindre la machine. Lorsque la machine est éteinte, elle passe en veille (conservation d'énergie). 11 [Arrêt] Cette option n'est pas utilisée en mode Fax. 12 [Départ] Appuyez sur cette touche pour démarrer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En mode Fax, appuyez sur cette touche pour démarrer la transmission. Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche [Départ] est vert. Lorsque le voyant de la touche [Départ] est orange, l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour redémarrer une tâche interrompue. Pour plus d'informations sur une tâche interrompue, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". 13 Voyant [Alimentation] Lorsque la machine est mise sous tension avec le bouton [Alimentation], le voyant est vert. 14 Voyant [Données] Clignote en vert pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en vert pendant l'impression de données. 15 [Epreuve] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 16 Clavier Utilisez ce clavier pour taper le numéro ou enregistrer le numéro et les données d'un fax. Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement et d'autres réglages. 17 [C] ( de “clear” - effacer) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (un numéro de fax, un nombre de copies, un taux d'agrandissement, un format, etc.) saisie au clavier. 18 [Contrôle] Appuyez sur cette touche pour vérifier les réglages. 19 [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaire, dans le cas d'une opération utilitaire ou pour confirmer le nombre de copies, la communication fax ou la numérisation, par exemple. 20 [Programmes] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 21 Contraste Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur l'écran tactile. 22 [Zoom Ecran] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 23 [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglage des fonctions d'accessibilité utilisateur. No. Nom Description 2 Préliminaires 2-6 C351 2 Rappel Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager. Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu. Lorsque l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et qu'il est impossible de poursuivre les opérations de copie, un dysfonctionnement s'est produit. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la machine, puis contacter le service après-vente. 24 [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'aide principal et accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". No. Nom Description Préliminaires 2 C351 2-7 2.3 Réglages de base 2.3.1 Réglages indispensables Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Information en-tête – Enregistre le numéro et le nom du fax. - Réglage Paramètres ligne – Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées. Information en-tête Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Information en-tête” à la page 11-28. Réglage Paramètres ligne Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Option Description Nom expéditeur Définit le nom de cette machine. Ce nom de 30 caractères maximum peut comporter tout caractère alphanumérique et tout signe. Nº de fax expéditeur Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro de 20 caractères maximum peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe +, des espaces, le signe * et le signe #. Option Description Méthode de numérotation Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales (DTMF) ou à impulsions (décimale). Mode réception Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez “Récept. auto” pour la réception automatique. Sélectionnez “Réception manuelle” si vous recevez fréquemment des appels sur un combiné externe connecté à la machine. 2 Préliminaires 2-8 C351 2.4 Fonctions utiles Si le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, il suffit d'appuyer sur [Programme] ou [Carnet d'adresses] pour appeler un numéro ou exécuter un programme enregistré. 2.4.1 Carnet d'adresses En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous transmettez régulièrement , il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses] pour afficher et appeler cette destination. ! Détail Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de recherche. Carnet d'adresses Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, du nom de la destination et du caractère de recherche d'une destination abrégée. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 000 (001 à 2000) adresses dans le carnet d'adresses, y compris dans les carnets d'adresses d'autres fonctions de la machine. – Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant son numéro au clavier. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier. Préliminaires 2 C351 2-9 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. 5 Appuyez sur la destination à enregistrer. – Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses sont les suivants. – [No. abrégé] : Pour enregistrer un numéro de fax. – [E-mail] : Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier une adresse e-mail en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission fax. – [Boîte utilisateur] : Pour enregistrer un nom de boîte. Cette machine peut spécifier une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax. 2 Préliminaires 2-10 C351 – Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur [Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. 6 Appuyez sur [Nouveau]. 7 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. 8 Saisissez la destination. – Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse E-mail] et saisissez l'adresse e-mail. – Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur [Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte. – Les numéros peuvent comporter 38 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur [OK]. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. Préliminaires 2 C351 2-11 10 Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner [Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK]. – Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5, [Réglage ligne] n'apparaît pas. 11 Appuyez sur [OK]. La destination est enregistrée et apparaît dans la liste. Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6. 12 Appuyez sur [Quitt.]. 2 Préliminaires 2-12 C351 2.4.2 Programme En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations. ! Détail Vous pouvez enregistrer le Réglage numérisation et le Réglage communication. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. Programme Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une destination dans un [Programme]. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer 400 (001 à 400) programmes maximum. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Programme]. Préliminaires 2 C351 2-13 5 Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. 6 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur [OK]. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 2 Préliminaires 2-14 C351 7 Appuyez sur [Dest.] pour sélectionner la destination. – Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez [Sélection dans Carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail], puis appuyez sur [OK]. – Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez une destination en sélectionnant No. abrégé, Boîte utilisateur ou EMail, puis appuyez sur [OK]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte”. 8 Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.]. La liste de programmes s'affiche. Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5. 9 Appuyez sur [Quitt.]. Préliminaires 2 C351 2-15 2.5 Écran Fax L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Cet écran comprend [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe]. 1 2 3 4 5 678 9 10 11 12 13 14 15 No. Nom Description 1 Liste tâches Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs. 2 Programme Affiche l'écran de sélection d'un programme. 3 Groupe Affiche l'écran de sélection d'un groupe. 4 Carnet d'adresses Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses. 5 Saisie directe Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles spéciaux tels que Tonalité et Pause. Appuyez sur [Numérisation vers E-Mail] pour afficher le clavier de saisie de l'adresse e-mail. 6 No. de destinat. Le nombre de destinations de l'émission s'affiche. 7 Mémoire La mémoire disponible s'affiche. 8 Décrocher Appuyez sur cette touche pour émettre/recevoir un fax manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la ligne. 9 Nom dest. Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du numéro de téléphone de la destination. 10 Indicateur de page Affiche le numéro de page de la liste de destinations programmées. 11 Liste pages Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées. 12 Réglage numéris. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que type d'image originale, définition ou application. 2 Préliminaires 2-16 C351 13 Réglage comm. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de communication, telle que Émission différée ou Réception en relève. 14 Indicateur de destination Affiche la destination. 15 Zone secondaire Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion. No. Nom Description Préliminaires 2 C351 2-17 2.6 Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur. 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ! Détail Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Copie”. 2.6.2 Si le compte de service est paramétré 2 Préliminaires 2-18 C351 2.7 Réception fax dans une boîte Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions Réception mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure. D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement sauvegardé dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur. Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les principes de la réception d'un fax dans une boîte. - Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte". - Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés. Expéditeur Original Disque dur Préliminaires 2 C351 2-19 2.7.1 Types de boîtes Une boîte publique et une boîte système sont fournies sur le disque dur de cette machine. - Dans la boîte publique, une boîte spécifiée (no. 1 à 999999999) est fournie. - Quatre types de boîtes sont disponibles dans la boîte système : boîte bulletin board, boîte d'émission en relève, boîte de réception mémoire et boîte d'impression sécurisée. Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées dans le tableau suivant. Nom de la boîte Fonction Boîte publique Boîte spécifiée (boîte publique / boîte personnelle : no. 1 à 99999999) La boîte publique spécifiée équivaut à la boîte confidentielle si la Réception confidentielle est active (ON). Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, et si la boîte utilisateur TSI est sélectionnée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte correspondante. Avec la fonction Réception PC-fax : Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur. Avec la fonction Réception TSI : Les documents sont sauvegardés dans la boîte dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. 2 Préliminaires 2-20 C351 Boîte système Boîte bulletin board Boîte d'enregistrement des documents à consulter. Les documents enregistrés dans la boîte bulletin board peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Boîte d'émission en relève Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission en relève” à la page 9-4. Boîte utilisateur Réception mémoire Lorsque la Réception mémoire est active (ON), les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception mémoire” à la page 8-6. Si la boîte fixe est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détails Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. Boîte d'impression sécurisée Cette boîte est utilisée si l'impression confidentielle est sélectionnée dans le contrôleur d'impression. ! Détail Pour plus d'informations sur la boîte d'impression sécurisée, voir “Manuel d’utilisation – Opérations d’impression". Nom de la boîte Fonction Préliminaires 2 C351 2-21 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage RX fax” à la page 11-56. Si la Réception PC-fax ou le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte fixe (0) ou la boîte publique (1 à 999999999) sur le disque dur. La boîte d'enregistrement des documents reçus est spécifiée dans [Réglage RX fax] du mode Utilitaire. Le tableau suivant explique la relation entre le [Réglage RX fax] et la méthode de réception. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception Réglage RX fax : OFF Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans sauvegarde dans la boîte. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans la boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. • Si le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte définie par ce paramètre. • Avec la Réception mémoire active (ON) : S'ils ne correspondent pas au cas 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte fixe Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, la machine génère une erreur de communication. 2 Préliminaires 2-22 C351 Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte spécifiée Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1 à 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Si l'adresse secondaire n'est pas précisée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. • S'il n'existe pas de boîte spécifiée, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] en mode Utilitaire. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] dans le mode Utilitaire. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception 3 Émission Émission 3 C351 3-3 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie Émission simple de télécopie La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous. L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Scanner réseau”. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus de détails sur ces fonctions, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] pour régler la fonction de numérisation, puis appuyez sur [OK]. 3 Émission 3-4 C351 – L'écran Fax est réglé comme suit en usine. – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto/Recto-Verso Recto – Définition Standard – Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 3 Appuyez sur [Réglage comm.] pour paramétrer la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. Émission 3 C351 3-5 4 Sélectionnez la destination. – Le réglage de la destination s'effectue comme suit. – Clavier – Programme – Groupe – Carnet d'adresses – Saisie directe – L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la destination. – Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à nouveau. – Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie. – Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5 et “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. – Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 5 Positionnez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Émission 3-6 C351 6 Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport des résultats émission (TX) a été programmé à cet effet. Pour imprimer le rapport d'émission, appuyez sur [Oui]. – Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. – Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3. – En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations sur le réglage du rapport, voir “Réglage Rapports” à la page 11-66. – Pour plus d'informations sur le rapport d'émission (TX), voir “Rapport Émission” à la page 12-9. Émission 3 C351 3-7 3.2 Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) Outre la numérisation automatique de plusieurs originaux, le chargeur de document permet d'envoyer des originaux recto/verso. Utilisation du chargeur de document (ADF) 1 Rabattez le chargeur de document. 2 Alignez les originaux en commençant par la première page. 3 Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face à numériser vers le haut. – Pour imprimer correctement les informations d'en-tête (nom/ numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original dans le chargeur. 4 Réglez les guides du papier. – En mode d'originaux mixtes, ajustez les guides du papier sur le format de la plus grande feuille, et alignez le reste des originaux dans le coin supérieur gauche du chargeur. 3 Émission 3-8 C351 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins. Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition 1 Soulevez le chargeur de document. 2 Placez l'original recto vers le bas dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche. 3 Rabattez soigneusement le chargeur de document. Émission 3 C351 3-9 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. 5 Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à envoyer. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-10 C351 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document. Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. – Un document placé dans le chargeur a la priorité sur celui qui est placé sur la vitre d'exposition. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C351 3-11 3.3 Réglage des conditions d'émission Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Réglage numér.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. ! Détail Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page. Réglage des conditions d'émission 1 Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur la touche à régler. 3 Émission 3-12 C351 3.3.1 Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité, Texte étant le réglage par défaut. Réglage de qualité Description Texte S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte. Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites. Texte/Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte). Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et d'images. Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte). Trame S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair. Émission 3 C351 3-13 3.3.2 Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. Normal est le réglage par défaut. Vous réglez la densité en 9 étapes. Option Densité Description Clair Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale. Normal Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut. Foncé Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale. 3 Émission 3-14 C351 3.3.3 Recto/Recto-verso Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre deux réglages, Recto étant le réglage par défaut. Option Recto/Rectoverso Description Recto Sélectionnez pour numériser des originaux recto. Recto-verso Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso. Émission 3 C351 3-15 3.3.4 Définition Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages, Fin étant le réglage par défaut. ! Détail La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du degré de finesse de la définition. Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une définition approchante sur la machine réceptrice. Option Définition Description Std. Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission. Fin Sélectionnez pour numériser des originaux standard. Super fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte. Ultra fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte. 3 Émission 3-16 C351 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. Confirmation des réglages et des résultats de la communication 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage. 4 Confirmez les réglages. – Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés. – Destination Confirmation de la destination. – Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination. Émission 3 C351 3-17 – Réglage numérisation Confirmation des réglages de numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage numérisation, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage communication Confirmation des réglages de communication. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. 3 Émission 3-18 C351 – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage E-mail Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et le texte du message. – Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été définie dans [Enregistrement administrateur] dans l'écran Mode utilitaire, qui apparaît. – Pour plus d'informations sur [Enregistrement administrateur], voir “Manuel d'utilisateur - Opérations Copie”. – Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et Texte, voir page 10-38, page 10-44. 5 Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. ! Détail En cas de modification des réglages de numérisation ou de communication, l'écran de vérification ne réapparaît pas. Émission 3 C351 3-19 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche Une destination affichée sur l'écran Vérifier détails de la tâche peut être enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Enregistrement dans le carnet d'adresse à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche (Contrôle) 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur [Destination]. 4 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses], puis appuyez sur [Détails]. 3 Émission 3-20 C351 5 Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses]. – Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas. – Si la destination est une boîte, [Régl. Dest.] s'affiche. Si une adresse e-mail est saisie dans [Régl. Dest.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie. 6 Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractères à rechercher, puis appuyez sur [OK]. 7 Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. 8 Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non]. 9 Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax. La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Émission 3 C351 3-21 3.4 Sélection de la destination 3.4.1 Sélection de la destination Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières. - Clavier - Programme - Carnet d'adresses - Saisie directe Clavier 1 Saisissez le numéro du fax auquel la télécopie doit être transmise. – Vous pouvez entrer un numéro de 38 chiffres maximum. – Appuyez sur [Eff.] sur l'écran Fax pour corriger un chiffre. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 2 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-22 C351 Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en appuyant sur Programme. 1 Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination programmée voulue. – Les réglages de la fonction sont activés. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 2 Remarque Si le réglage de la communication est défini dans le programme, il est automatiquement activé. Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme. Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Confirmation des réglages et des résultats de la communication” à la page 3-16 Émission 3 C351 3-23 Carnet d'adresses Vous pouvez appeler une destination en recherchant dans la liste de noms enregistrés dans le carnet d'adresses. 1 Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur le caractère à rechercher. – Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré. – Vous ne pouvez pas spécifier plus d'une destination. – La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident. – Recherche dans [Recherche avancée] – Appuyez sur [Recherche avancée]. – Appuyez sur [Nom], [N° Fax] ou [E-Mail], puis saisissez l'élément à rechercher. – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. 3 Émission 3-24 C351 – Recherche dans [Recherche LDAP] – Appuyez sur [Recherche LDAP]. Émission 3 C351 3-25 – Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise. – Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK]. – Les résultats de la recherche s'affichent. – Pour plus d'informations sur la recherche LDAP, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 3 Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie. – Une lettre précédent la touche a la signification suivante. A Appel B Boîte E E-mail La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 4 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-26 C351 Saisie directe Vous pouvez saisir un préfixe de numérotation tel que [Tonalité], [Pause] et [-]. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une boîte utilisateur. Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement enregistrée. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 0 Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. 1 Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax. 2 Saisissez le préfixe voulu, tel que tonalité, pause ou “-”, puis saisissez le numéro du fax de destination sur le clavier. – Tonalité Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [TonaÉmission 3 C351 3-27 lité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de [Tonalité] est indiquée par un “T” à l'écran. – Si vous utilisez la numérotation décimale, vous pouvez commuter provisoirement sur la numérotation à fréquences vocales par le biais de la touche astérisque [1]. – Pause Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. – Si la connexion PBX est active, lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. – - Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – No. abrégé Saisissez le numéro abrégé (de 0001 à 2000) sur le clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses. À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme suit : “A0001: KMBT”. – Numérisation vers E-mail Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une image. – Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11 – L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. Pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau”. – Appels récents # Appuyez sur cette touche pour envoyer une télécopie à une destination utilisée récemment. – Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir “Rappel manuel” à la page 3-30 – Enregistrer ds boîte ut. Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque dur interne. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-28 C351 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série. Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières. - Clavier - Groupe - Carnet d'adresses - Saisie directe Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement. ! Détail Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500 numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie directe). Sélection de plusieurs destinations 1 Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un message. (Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21.) – Méthode au clavier ou par saisie directe – Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la destination suivant en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche dès que vous avez précisé la première destination. – Méthode de groupe – Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax. – Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe. – Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe. Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner]. 2 Appuyez sur [Départ]. ! Détail Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en appuyant sur [Groupe] dans l'écran de saisie directe. Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations enregistrées dans le groupe. Émission 3 C351 3-29 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle]. 2 Appuyez sur [Destination]. 3 Confirmez les destinations. 4 Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. L'écran de message apparaît. 5 Appuyez sur [Oui]. 6 Appuyez deux fois sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-30 C351 3.4.4 Rappel manuel Le rappel consiste à renuméroter une destination. Pour rappeler manuellement 1 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #]. – Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent. 2 Sélectionnez la destination à rappeler. Émission 3 C351 3-31 3.5 Numérisation 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Si la machine ne parvient pas à détecter le format d'origine, l'écran suivant s'affiche pour vous permettre de le sélectionner. 1 Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine. 2 Appuyez sur [OK]. 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée Lors de l'émission mémoire, si l'envoi est volumineux ou si les originaux contiennent des images détaillées, sélectionnez Mémoire rapide (désactivez Émission mémoire (TX) dans l'écran Réglage communication). ! Détail Pour plus d'informations, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. 3.5.3 Rotation automatique du document original Un document original A4(v) ou 8 1/2 × 11 (v) est automatiquement pivoté au moment de la transmission et réglé sur A4(w) ou 8 1/2 × 11(w). ! Détails Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez le service après-vente. 3 Émission 3-32 C351 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas Lorsque l'émission ne s'effectue pas Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche. 1 Appuyez sur [OK]. – Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé. – Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran indique que la tâche n'a pas abouti. 2 Appuyez sur [OK]. Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste des tâches] et supprimez cette tâche. ! Détail Si le rappel s'effectue normalement dans les réglages du mode Utilitaire, aucun écran de rappel ne s'affiche. Rappel Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination. Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à émettre est traité en tant que document en attente. ! Détail La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-35. Émission 3 C351 3-33 3.7 Réservation d'émission Réservation d'émission Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on appelle une réservation d'émission. 0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission. 0 Si [Affichage émission] est réglé sur OFF, [Réservation tâche suivante] n'apparaît pas. 0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-19. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réservation tâche suivante]. 3 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. – Pour supprimer une émission réservée, appuyez sur [Liste tâches] - [Émission fax], sélectionnez la tâche à supprimer dans [Tâches en cours], puis appuyez sur [Eff.]. – La touche Liste réservation de l'écran Fax clignote en cas de bourrage papier ou de manque de papier pendant le traitement d'une tâche, avant la réservation d'une émission. Vous pouvez toutefois réserver une ou des émissions. 4 Définissez le réglage des fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 5 Sélectionnez la destination. 6 Appuyez sur [Départ]. 3 Émission 3-34 C351 3.8 Émission manuelle Émission manuelle L'émission manuelle permet d'envoyer des documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. L'émission mémoire ne peut pas être utilisée avec l'émission manuelle. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Appuyez sur [Décrocher]. – Si [Réception fax] est sélectionné, appuyez sur [Émission fax] pour passer en mode d'émission. 4 Définissez les réglages de la numérisation, selon les besoins. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 5 Saisissez la destination au clavier. – Vous pouvez saisir 60 chiffres maximum. – Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax. – Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher pour transmettre les documents. 6 Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] sur l'écran Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran de confirmation de la communication s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer l'émission. – Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que vous avez appuyé sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C351 3-35 3.9 Annulation de l'émission La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission : la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées sur l'écran Liste des tâches. 3.9.1 Annulation d'une communication en cours La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous. Annulation d'une communication en cours 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours]. 4 Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui]. L'émission est annulée. 6 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-36 C351 3.9.2 Annulation des tâches réservées La suppression d'une tâche réservée annule son émission. Annulation des tâches réservées 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées]. 5 Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur [Suppri.]. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. L'écran de confirmation apparaît. 6 Appuyez sur [Oui]. Le document réservé est supprimé. 7 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Émission 3 C351 3-37 3.10 Confirmation de la liste de tâches Confirmation des documents réservés Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées] ou [Tâches actives]. 5 Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.]. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. – Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et appuyez sur [Vérifier tâches] ou sur [Détail]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-38 C351 3.11 Confirmation des résultats de la communication Confirmation des résultats de la communication Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. Émission 3 C351 3-39 4 Confirmez les résultats de la communication. – Émission fax – Type : Fax, e-mail ou boîte. – Dest : Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination. – Début enreg. : Date et heure de l'émission. – # de pges : Nombre de documents émis. – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation) ou “Tâche annulée”. – Réc. fax/Boîte ut. – Nom utilis : Nom de l'utilisateur en mode autorisation utilisateur et nom du compte en mode suivi du compte. Dans les autres cas, le type de la copie, de l'impression ou de la réception fax est affiché. – Nom du document : Nom du document reçu ou enregistré. – Début enreg. : Date et heure de réception du document. – # de pges : Nombre de documents reçus. 3 Émission 3-40 C351 – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation), “Impr. page séparation”, “Enreg. fini” “Échec de l'enreg.” ou “Tâche annulée”. – Vous pouvez appuyez sur [Réglage comm.] pour vérifier les résultats de la communication dans un rapport d'émission ou dans un rapport de réception. Ces rapports peuvent être imprimés. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. 5 Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux reprises sur [Quitt.]. L'écran précédent [Liste tâches] s'affiche à nouveau. Émission 3 C351 3-41 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide Cette machine offre deux méthodes d'émission des documents. 3.12.1 Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Cependant, si le document à envoyer est volumineux ou si les images de l’original sont envoyées en haute définition, la mémoire peut saturer. La machine est automatiquement configurée sur Émission mémoire quand l'une des procédures suivantes est réalisée. - [Mémoire rapide] est défini sur l'écran Réglage communication. 3.12.2 Émission en mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire lors de l'émission d'un document volumineux. 3 Émission 3-42 C351 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. Émission en mémoire rapide 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Mémoire rapide est configuré de façon à revenir à l'écran Fax. 5 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 6 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 7 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 8 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. Émission 3 C351 3-43 ! Détail Si la ligne est occupée, les données sont enregistrées en mémoire, puis transmises lorsque la ligne est disponible. Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-44 C351 3.13 Nombre d'originaux Nombre d'originaux En mode Mémoire rapide, le nombre total de pages émises suit le numéro de la page sur la ligne d'informations sur l'expéditeur. En émission mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement. Vous n'avez pas besoin de définir cette fonction. 0 Spécifications Le nombre total de pages est imprimé sous le format “P.numéro de la page/nombre total de pages”. La machine imprime le nombre total de pages que vous spécifiez, même si ce nombre ne correspond pas au nombre total de pages lues. 0 Fonctions incompatibles *Émission mémoire (TX), Effacer bord, Format d'origine, Originaux mixtes, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin). * : La définition du nombre d'originaux est automatiquement annulée. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. De : 01234567890123456 2005 /20 /31 01:23:00 P.005 / 010 Émission 3 C351 3-45 4 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Application] - [Nombre d'originaux]. 6 Saisissez sur le clavier le nombre de pages du document. – 999 pages maximum. 7 Appuyez à deux reprises sur [OK]. – Pour annuler le réglage du nombre total de pages, appuyez sur [Annul.]. Le nombre total de pages est enregistré, et vous revenez à l'écran Fax. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et procède à l'émission de chaque page numérisée. 3 Émission 3-46 C351 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C351 3-47 3.14 Émission différée (TX) Émission différée (TX) Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits. 0 Spécifications Avec Émission différée (TX), l'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez différer l'émission de 24 heures maximum, en précisant un nombre de minutes et d'heures. Vous ne pouvez pas préciser de date. 0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX (20 émissions normales et 1 réception en relève RX). 0 Fonctions incompatibles Nombre d'originaux, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin), Réception en relève RX (bulletin), Émission en mémoire rapide. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Émission différée (TX)]. 3 Émission 3-48 C351 4 Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission. – Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une horloge de 24 heures. – Exemple : pour démarrer la communication à 21:07, tapez “21” et “07”. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. Vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de transmission. Émission 3 C351 3-49 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-50 C351 3.15 Communications internationales Communications internationales La vitesse de transmission des communications internationales est réduite. La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger. Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations à ce sujet, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normale), Réception en relève RX (normale), Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Émission 3 C351 3-51 4 Appuyez sur [Communications internationales]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou réappuyez sur [Communications internationales]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. Les communications internationales sont sélectionnées et vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 3 Émission 3-52 C351 9 Composez “001-010”, le code du pays et le code régional de la destination, puis le numéro de fax de la destination. – Nous supposons ici que le préfixe d'un appel à l'étranger est le 001, mais ce préfixe varie d'un opérateur téléphonique à un autre. Au besoin, contactez votre opérateur pour connaître le préfixe à utiliser pour les appels à l'étranger. – Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés dans le carnet d'adresse. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C351 3-53 3.16 Informations sur l'expéditeur Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice. 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ! Détail Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis en mode Utilitaire dans les Informations en-tête. Les réglages par défaut de l'écran de base du fax sont affichés dans le champ DE des informations sur l'expéditeur. 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 3 Émission 3-54 C351 3.16.3 Réglage sur OFF ! Détails OFF ne peut pas être sélectionné dans certains pays. Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. 4 Réception Réception 4 C351 4-3 4 Réception Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax. 4.1 Mode Réception Cette machine gère deux modes de réception. La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation. Les deux modes de réception sont les suivants. 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception automatique (mode fax uniquement)” à la page 4-3. 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Le FK-502 doit être paramétré sur ce mode si un téléphone externe (ou un répondeur) est connecté et si la majorité des appels entrants sont téléphoniques. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur 4 Réception 4-4 C351 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de sonneries réglé est atteint. Pendant la réception, “Réception” s'affiche dans la zone de message de l'écran. ! Détail Si l'option Affichage réception est réglée sur OFF, le message n'apparaît pas. Ce mode est actif si le mode de réception est réglé sur Réception auto dans Réglage ligne du mode Utilitaire. ! Détail Pour plus d'informations sur le réglage de ce mode, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Réception 4 C351 4-5 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Réception manuelle dans Réglage ligne du mode Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone externe doit être connecté. Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous. 1 Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher]. 2 Assurez-vous que [Réception (RX)] est en surbrillance. – Si un document se trouve dans le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition, Réception (RX) n'apparaît pas en surbrillance, même en cas d'appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réception (RX). 3 Appuyez sur [Départ] dans le menu Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran Décrocher s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer la réception. La réception commence. Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ] 4 Réception 4-6 C351 4.4 Réception impossible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-6 pour connaître la manière d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché. ! Détail Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception (automatique/manuel) est peut-être réglé sur RX manuelle dans Réglages initiaux du mode Utilitaire. Cette option doit être réglée sur Réception auto pour pouvoir les documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également que le magasin de papier est chargé. Pour plus d'informations, voir “Impossible de recevoir des messages” à la page 5-4. Réception 4 C351 4-7 4.5 Réception en mémoire de substitution Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution. - Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu (bourrage papier, par exemple). - Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée. 4 Réception 4-8 C351 4.6 Enregistrement de la réception À réception d'un document à enregistrer, son format de papier et le format de papier du magasin défini sont comparés. Le document est ensuite réduit au taux de réduction défini ou au meilleur taux de réduction pour convenir au papier avant son enregistrement. Si vous définissez un taux de réduction équimultiple, le document est enregistré à ce taux quel que soit le format de papier du document reçu. 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale À réception d'un document formaté, celui-ci est enregistré après réduction au taux défini pour ce format de papier (la valeur par défaut est de 96 %). ! Détail Pour plus d'informations sur le taux de réduction minimum, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. Original Document reçu Réduit au taux de réduction minimum Réception 4 C351 4-9 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction. Original Document reçu Réduit pour convenir au format de papier 4 Réception 4-10 C351 La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier : - Étape 1 Sélection du format de papier approprié – La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 ou plus Format de papier sélectionné A5 v A4 w B4 w A3 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 -195 196 - 395 396 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 186 187 - 386 387 ou plus Format de papier sélectionné B5 v B4 w A3 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 226 227 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 217 218 ou plus Format de papier sélectionné A4 v A3 w Réception 4 C351 4-11 Si “5,5 × 8,5 w” convient, “5,5 × 8,5 v” est sélectionné parce que c'est la seule longueur réglable sur la machine. - Étape 2 Sélection du papier d'impression du document – La machine vérifie si le format de papier approprié déterminé à l'étape 1 est présent dans le magasin. Le format de papier est présent : La machine procède à l'enregistrement. Le format de papier n'est pas présent dans le magasin ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée : La machine recherche le second choix de format de papier approprié, tel qu'indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [ON] en mode Utilitaire, la machine recherche les formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 150 151 - 305 306 - 309 391 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 ou plus Format de papier sélectionné 5.5 × 8.5 v *1 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w 4 Réception 4-12 C351 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur OFF : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur OFF, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w A4 w F4 w B4 w A4 w F4 w A4 w A4 v B4 w A4 w A4 v B4 w F4 w B5 v A3 w A4 v F4 w A3 w B5 w F4 w F4 w A3 w B4 w A3 w Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w 8.5 × 11 v 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w A5 w A4 v A4 w A3 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 11 × 17 w 11 × 17 w 8.5 × 11 v A4 w A4 w B4 w B4 w A4 w A4 v A3 w A3 w A4 v B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w Réception 4 C351 4-13 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur ON, le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w F4 v B5 w B5 v A4 w A4 v A4 w B4 w B4 w B5 w F4 w A4 w A4 v A3 w A4 w A3 w B4 w B5 w A4 v A4 v A3 w F4 w F4 w A4 w B5 v A3 w F4 w B4 w A3 w Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w A4 w 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v 8.5 × 14 w A4 v B4 w 8.5 × 11 v A5 w 11 × 17 w A4 w A3 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w B4 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 v A4 v 8.5 × 11 v A3 w 11 × 17 w 8.5 × 11 w A4 w A4 w B4 w A4 v A4 v A3 w A4 w B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w 4 Réception 4-14 C351 Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages. ! Détail Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [OFF] et que l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée de 90 degrés. Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur chaque page. Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus d'informations, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas sélectionné. Même si l'option de division de la page est réglée sur ON, la page n'est pas divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit. [Sélection magasin impression réception] est réglé Sélection papier d'impression] est réglée sur [Format fixe] ou [Format prioritaire] [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un message vous demande de le faire. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné selon la procédure standard, puis le document est enregistré. Réception 4 C351 4-15 Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé. Si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle) défini pour [Sélection magasin impression réception]. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur une valeur autre que [Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la priorité. 4 Réception 4-16 C351 Méthode d'enregistrement à la réception Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine. ! Détail Si [Impression R/V pour réception] est réglé sur ON, l'écran peut indiquer le papier. Pour plus d'informations, voir page 11-34. Format de papier du document reçu Réglage de [Réduction min. pour impression réception] Sélection dans [Sélection magasin impression réception] 96 - 87% Format standard (A3 à A5) Enregistré après réduction pour tenir sur le même format de papier Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié Original long (plus long que le format standard) L'enregistrement avec division de la page est OFF Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier approprié Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié L'enregistrement avec division de la page est ON Enregistré après division de la page en fonction du papier utilisé Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié A B C A B C A B C A B C D A B C D A B C D A B CD A B C D Réception 4 C351 4-17 4.7 Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu. Réglage à l'intérieur du corps du texte Réglage à l'extérieur du corps du texte Réglage sur OFF ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original 4 Réception 4-18 C351 5 Dépannage Dépannage 5 C351 5-3 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service aprèsvente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque de toner, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Points à vérifier Actions correctives La procédure d'émission a-t-elle été effectuée correctement ? Vérifiez la procédure d'émission et réessayez. Le numéro de fax de la destination est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sont-ils enregistrés correctement ? Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas, corrigez l'enregistrement. Le réglage de la ligne est-il correct ? Vérifiez si la [Méthode de numérotation] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la ligne téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas. La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le problème se situe-t-il au niveau le la machine réceptrice ? Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un autre problème. 5 Dépannage 5-4 C351 5.2 Impossible de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Dépannage 5 C351 5-5 Description du problème Points à vérifier Actions correctives Impossible de recevoir Y-a-t-il du papier dans la machine ? Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine manque de papier et les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Y-a-t-il un bourrage papier dans la machine ? En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le flacon de toner est-il vide ? La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le FK-502 est-il en mode de réception manuelle ? Si l'option [Mode réception] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire est réglée sur [Réception manuelle], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour connaître cette procédure, voir “Réception manuelle (mode téléphone uniquement)” à la page 4-5. La ligne téléphonique estelle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le FK-502 est-il en mode de communication en réseau fermé ? Si la fonction de communication en réseau fermé (pour empêcher la réception de documents non sollicités) est active (ON), vous ne pouvez recevoir que les documents provenant de fax déterminés. L'expéditeur a-t-il envoyé une adresse secondaire erronée en fonction F-code ? Une erreur de communication peut survenir en cas de réception d'une adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle est active. Dans ces circonstances, la réception est impossible. Vérifiez auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été définie correctement. Pas de sortie La réception fax a-t-elle été activée ? Identifiez la boîte de sauvegarde du fichier dans les fonctions de réception PC-fax. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est-il réglé sur ON ? Vérifiez la boîte définie dans le Paramètre boîte utilisateur TSI. La réception mémoire a-t-elle été activée ? Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit : • Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande. • Appuyez sur [Boîte utilisateur système]. • Appuyez sur [Boîte utilisateur réception mémoire]. • Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. • Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur Imprimer. • Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer]. 5 Dépannage 5-6 C351 5.3 Message d'erreur affiché Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente. Message d'erreur Actions correctives Occupé Bien que le nombre de rappels déterminé ait été tenté, la machine réceptrice est toujours occupée. Confirmez l'état de la machine réceptrice et renvoyez. Pas de réponse La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et réessayez. Mémoire saturée • Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document : Pour émettre la partie du document lue, appuyez sur [Départ]. Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission. Dépannage 5 C351 5-7 5.4 Appeler SAV Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous. 7 ATTENTION Risque d'accident grave % Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne fonctionne plus. Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche 1 Notez le numéro du code d'erreur. 2 Mettez hors tension le commutateur Marche/Arrêt principal et secondaire. 3 Débranchez le cordon d'alimentation. 4 Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le numéro du code d'erreur. 6 Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques 6 C351 6-3 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques Les caractéristiques techniques des fonctions de télécopie sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Fonction Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 des 40 Go du disque dur sont utilisés en tant que mémoire.) Nombre max. de pages enregistrées Environ 9 000 pages* (pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en définition “fine”) Lignes téléphoniques Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris) Réseau privé (PBX) Résolution de numérisation G3 Ultra fine : 600 ppp × 600 ppp Super fine : 16 points/mm × 15,4 lignes/mm, 8 points/mm × 15,4 lignes/mm, 400 ppp × 400 ppp Fine : 8 points/mm × 7,7 lignes/mm, 200 ppp × 200 ppp Normale : 8 points/mm × 3,85 lignes/mm, 200 ppp × 100 ppp Les résolutions de numérisation ci-dessus dépendent des capacités de la machine de destination. Vitesse de transmission 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200, 33600 bps Temps d'émission 2 secondes Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps d'établissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à la destination. Codage MH, MR, MMR, JBIG * Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans Copie, Numérisation, Fax et Boîte. Format max. de numérisation 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 (420 mm × 297 mm) Largeur : 297 mm Longueur : 432 mm max. Format max. d'enregistrement 280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3 (420 mm × 297 mm) Les originaux supérieurs à 600 mm ne peuvent pas être reçus. Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, ils sont imprimés selon le réglage de l'option [Imprimer page de séparation]. Fonction Caractéristiques techniques 7 Applications d'émission Applications d'émission 7 C351 7-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ! Détail Appuyez sur la touche de la fonction à définir pour ouvrir l'écran de réglage correspondant (les touches [Mémoire rapide], [V34 OFF], [ECM OFF] et [Communications internationales] n'affichent pas d'écran car ce sont des touches à bascule qui activent/désactivent la fonction). Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la fonction est grisée sur le tableau de commande. Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication et paramétrez les fonctions voulues. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] ou sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 7 Applications d'émission 7-4 C351 3 Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Pour afficher l'écran de réglage d'une application, appuyez sur la touche [Application] dans l'écran Réglage numérisation. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes. – Sur l'écran voulu affiché : Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK]. – Une fois l'option sélectionnée : Appuyez sur [OK]. – Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage de communication d'origine. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C351 7-5 7.2 Présentation des fonctions d'application Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et l'écran Réglage communication. [Annul.] Annule le réglage et revient aux conditions de communication d'origine. [OK] Affiche à nouveau l'écran Fax. [OFF] Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent. [Reset] Réinitialise toutes les options de l'écran. Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Fonction Description Originaux mixtes : Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une seule procédure. (page 7-7) Position reliure : Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale le verso de l'original. (page 7-9) 7 Applications d'émission 7-6 C351 ! Détail La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée. Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran Fax. Le mode de communication V34 est utilisé par le fax Super G3. Effacement bords : Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface les bandes noires qui apparaîtraient en marge. (page 7-12) Ajustement fond : Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-15) Netteté : Rend plus net le contour des caractères. (page 7-18) Nombre originaux : En mode Mémoire rapide, inclut le nombre total de pages dans les informations sur le nombre de pages. (page 3-44) Format de numérisat. : Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de plusieurs pages. (page 7-21) Type de fichier : Précise le format d'un fichier joint à un message e-mail. (page 7-24) Mémoire rapide : Émet un message immédiatement après la lecture d'une page d'un document. (page 3-42) Mot de passe émission (TX)*1 : Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé. (page 7-26) Émission en relève (TX) : Permet de numériser un document et de le mémoriser jusqu'à ce que la destination initie la transmission en adressant une requête de relève. (page 9-3) Réception en relève (RX) : Permet d'initier la réception en adressant à la destination une requête de relève de document. (page 9-6) Émission différée (TX) : Permet de préciser l'heure de l'émission. (page 3-47) Émission F-code (TX)*2 : Permet de préciser l'adresse secondaire et le mot de passe requis pour la communication confidentielle et l'émission en relais. (page 7-26, page 7-29, page 7-32, page 9-9) Réglage ligne Communications internationales Spécifie un débit de transmission moins rapide. (page 3-50) ECM OFF Le mode de correction d'erreur (ECM) peut être désactivé. (page 7-35) V34 OFF Si l’équipement du central ne permet pas d'utiliser le protocole V.34, le mode V34 est désactivé. (page 7-38) Fonction Description *1 : Cette fonction permet d'émettre ou de recevoir avec des postes fonctionnant en réseau fermé. Dans ce cas, la fonction F-code doit être active sur les deux machines. *2 : F-code est utilisé. Applications d'émission 7 C351 7-7 7.3 Originaux mixtes Fonction Originaux mixtes Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une seule séquence d'opérations. 0 Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Position reliure, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Originaux mixtes]. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. 7 Applications d'émission 7-8 C351 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 6 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 7 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C351 7-9 7.4 Position reliure Fonction Position reliure La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement. 0 Spécifications Le chargeur de document (ADF) doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée pour l'émission en mode reliure. 0 Fonctions incompatibles Originaux mixtes, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Reliure Haut/Bas Reliure Gauche/Droite Fax de destination Émission 7 Applications d'émission 7-10 C351 3 Appuyez sur [Position reliure]. 4 Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de reliure du document original imprimé recto-verso. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. Applications d'émission 7 C351 7-11 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Placez le document avec la page imprimée vers le haut. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-12 C351 7.5 Émission avec effacement des bords 2 Remarque Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Fonction d'émission avec effacement des bords Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu. 0 Spécifications L'Émission mémoire rapide est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition. La largeur à effacer peut être définie par incréments de 0,1 mm (1/16 pouce) dans une plage de 0,1 à 50 mm (1/16 à 2 pouces). Réglage initial de la largeur à effacer : 5,0 mm (3/16 pouce). Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au format de page original non encore effacé. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Applications d'émission 7 C351 7-13 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Effacement bords]. 4 Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur à effacer, [+] ou [-]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-14 C351 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C351 7-15 7.6 Ajustement fond Fonction Ajustement fond Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la densité de la couleur de fond de l'original. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Ajustement fond]. 7 Applications d'émission 7-16 C351 4 Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour activer le réglage automatique. – Si vous sélectionnez [Auto], les étapes permettant de déterminer l'ajustement approprié du fond sont effectuées page par page, ce qui peut ralentir l'opération de numérisation. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. Applications d'émission 7 C351 7-17 – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-18 C351 7.7 Netteté Fonction Netteté Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Si les caractères d'un document ne sont pas nets, augmentez la netteté ([+]) pour définir plus précisément leurs contours ou diminuez-la ([-]), le cas échéant. 0 Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 3 Appuyez sur [Netteté]. Applications d'émission 7 C351 7-19 4 Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou moins nets, appuyez sur [ ] ou [ ] vers la droite [+] ou vers la gauche [-]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-20 C351 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C351 7-21 7.8 Format de numérisation Fonction Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général, si le format du papier chargé à la destination ne peut contenir l'image transmise, cette image est réduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans réduction. 0 Spécifications L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée. L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition. Si Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, le Format d'origine a la priorité. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. 7 Applications d'émission 7-22 C351 3 Appuyez sur [Format de numérisat.]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au format du document à émettre. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Application s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. Applications d'émission 7 C351 7-23 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 11 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-24 C351 7.9 Type de fichier Définition du type de fichier Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.]. 3 Appuyez sur [Type de fichier]. 4 Sélectionnez le type de fichier. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C351 7-25 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-26 C351 7.10 Mot de passe émission (TX) Mot de passe émission (TX) L'émission avec ID exige un mot de passe. Si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé, l'expéditeur doit envoyer le même mot de passe que celui du réseau fermé en réception. 0 Spécification Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction Réseau fermé en réception (Transmission de mot de passe). 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Émission F-code. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Mot de passe émission (TX)]. Applications d'émission 7 C351 7-27 4 Tapez le mot de passe au clavier (20 caractères maximum). – Les caractères et signes autorisés sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le mot de passe. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 7 Applications d'émission 7-28 C351 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Applications d'émission 7 C351 7-29 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) Fonction Communication confidentielle Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures d'émission confidentielle. 0 Spécifications L'émission confidentielle suppose que le fax récepteur soit doté d'une boîte confidentielle et d'un mot de passe spécifique (ce dernier n'est pas toujours requis par le fax récepteur). L'émission confidentielle suppose en outre que le fax de destination soit doté de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX)> 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels 7 Applications d'émission 7-30 C351 3 Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. 4 Saisissez le numéro de la boîte sur le poste récepteur dans le champ Adresse secondaire. Appuyez sur [Mot Passe] et tapez le mot de passe au clavier, s'il y a lieu. – L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20 caractères maximum. – Pour la communication avec le FK-502, saisissez 9 caractères maximum pour le numéro de la boîte et 8 caractères maximum pour le mot de passe. Les caractères autorisés dépendent de la machine. – Les caractères et signes autorisés dans le mot de passe sont les suivants : 0 à 9, # et *. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. Si le mot de passe est requis, appuyez sur [Oui] et saisissez-le. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. Applications d'émission 7 C351 7-31 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt]. 7 Applications d'émission 7-32 C351 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) Requête d'émission en relais La requête d'émission en relais consiste à faire transiter les transmissions vers plusieurs destinations sur une station relais (intermédiaire). Cette fonction permet de réduire les coûts de communication des destinations éloignées. Vous pouvez définir plusieurs stations, chacune d'entre elles étant composée d'une station de relais et de plusieurs destinations. 0 Spécifications La requête d'émission en relais n'est disponible que si cette fonction a été activée en mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage fonction” à la page 11-40. La station d'origine émet la demande de relais, la station de relais relaye les transmissions et les stations d'arrivée sont celles qui reçoivent et terminent les communications. Cette fonction suppose le paramétrage sur la station de relais d'un numéro de boîte de relais, d'un mot de passe de relais et d'un numéro de groupe de destination. Elle suppose en outre que la station de relais soit dotée de la fonction F-code. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), Mot de passe émission (TX) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local Applications d'émission 7 C351 7-33 3 Appuyez sur [Émission F-code (TX)]. 4 Saisissez dans le champ Adresse secondaire le numéro de la boîte de relais sur la station de relais, et le mot de passe dans le champ Mot Passe, à l'aide du clavier. – Les champs [Adresse secondaire] et [Mot Passe] acceptent 20 caractères maximum. – Les caractères et signes autorisés dans le champ [Mot Passe] sont les suivants : 0 à 9, # et * – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Applications d'émission 7-34 C351 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Désignez la station relais. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. ! Détail Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt]. Applications d'émission 7 C351 7-35 7.13 ECM OFF Fonction ECM OFF Les communications peuvent être effectuées avec le mode de correction d'erreur (ECM) désactivé. Ce mode, établi par l'ITU-T (International Telecommunications Union), permet aux télécopieurs qui en sont équipés de communiquer les uns avec les autres et de confirmer que les données émises sont exemptes d'erreur. Les perturbations dues aux bruits sur la ligne ou autres sont ainsi éliminées. Le FK-502 utilise par défaut le mode ECM lors des émissions. 0 Spécifications En cas de perturbation sur la ligne, le temps de communication peut être légèrement plus long lorsque le mode ECM est activé. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normal), Réception en relève RX (normal), V34 OFF, Émission en relève (bulletin) et Réception en relève RX (bulletin). 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. 7 Applications d'émission 7-36 C351 4 Appuyez sur [ECM OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou rappuyez sur [ECM OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. Applications d'émission 7 C351 7-37 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 7 Applications d'émission 7-38 C351 7.14 V34 OFF Mode V34 OFF Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. Si la destination ou le FK-502 est connecté à la ligne via un équipement d’extension de central, et selon les conditions de la ligne, la communication avec le Super G3 peut ne pas aboutir. Dans ces circonstances, nous vous recommandons d'émettre en désactivant le mode V34 (OFF). Ce mode sera automatiquement réactivé à la fin de l'émission. 0 Fonctions incompatibles Réception en relève RX (normal) ECM OFF 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Applications d'émission 7 C351 7-39 4 Appuyez sur [V34 OFF]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou rappuyez sur [V34 OFF]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre. 7 Applications d'émission 7-40 C351 ! Détail Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 8 Fonctions utiles pour la réception Fonctions utiles pour la réception 8 C351 8-3 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle La communication confidentielle permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures d'impression d'un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle, et la suppression d'un tel document. Spécifications Si vous comptez utiliser la réception confidentielle, définissez la boîte utilisateur confidentielle (voir “Réglage des boîtes confidentielles” à la page 10-46) et le mot de passe d'accès au FK-502, puis fournissez ces données au poste à l'autre extrémité. L'émission suppose que le fax de destination soit doté de la fonction F-code. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels 8 Fonctions utiles pour la réception 8-4 C351 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle Lorsque le FK-502 reçoit un document confidentiel, il imprime automatiquement un rapport de réception confidentielle. Procédez comme suit pour imprimer un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle. 1 Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte utilisateur publique], puis une [Boîte utilisateur confidentielle]. 3 Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ affiché, puis appuyez sur [OK]. – Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum. 4 Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de ou , puis appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document stocké dans la boîte utilisateur confidentielle désignée est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer]. Une fois imprimé, le document est automatiquement supprimé. Fonctions utiles pour la réception 8 C351 8-5 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle Procédez comme suit pour supprimer les documents placés dans une boîte utilisateur confidentielle. Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle Vous pouvez supprimer tous les documents d'une boîte utilisateur confidentielle en mode Utilitaire. 1 Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte utilisateur publique], puis une [Boîte utilisateur confidentielle]. 3 Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ affiché, puis appuyez sur [OK]. – Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum. 4 Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de ou , puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression. Le ou les documents placés dans cette boîte sont supprimés. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-6 C351 8.2 Réception mémoire Dans l'écran Utilitaire, vous pouvez activer le mode de réception mémoire sur FK-502, qui permet de recevoir les documents, de les mémoriser et de les imprimer selon les besoins. Les sections qui suivent décrivent les procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé. Il est supposé que la réception mémoire est active. ! Détail Pour activer et régler la réception mémoire, voir “Réception mémoire obligatoire” à la page 11-43. 8.2.1 Impression d'un document mémorisé Impression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu, stocké en mémoire. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. – Si la fonction d'authentification utilisateur est réglée sur [ON], l'onglet [Boîte ut. personnelle] apparaît. Fonctions utiles pour la réception 8 C351 8-7 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ]. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Epreuve]. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-8 C351 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé Suppression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu, stocké en mémoire. 1 Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. 2 Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire RX]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données saisies. 4 Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression. Le document sélectionné est imprimé. ! Détails Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur [Imprimer]. Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Epreuve]. Fonctions utiles pour la réception 8 C351 8-9 8.3 Informations de réception 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] dans le réglage émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés rectoverso. Pour plus d'informations, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. 8 Fonctions utiles pour la réception 8-10 C351 9 Relève Relève 9 C351 9-3 9 Relève 9.1 Émission en relève L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-502 et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette une commande de relève. Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utilisateur système, et l'émission commence à réception d'une commande de relève de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans la boîte relève émission et les bulletins dans la boîte bulletin board. La description qui suit suppose l'utilisation de l'émission en relève et de la boîte relève émission. ! Détail Si vous utilisez l'option bulletin board, reportez-vous à “Bulletin” à la page 9-9. Pour connaître la procédure d'impression et de suppression des documents émis en relève, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Relève 9-4 C351 9.1.1 Émission en relève Émission en relève Cette section décrit la procédure d'émission en relève (normale). 0 Spécifications L'émission en relève porte sur un seul document. L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Émission en relève (TX)]. 4 Appuyez sur [Normal]. Relève 9 C351 9-5 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 9 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 numérise le document et le mémorise jusqu'à ce que la destination envoie une commande de relève, qui entraîne l'émission du document. ! Détail Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 9 Relève 9-6 C351 9.2 Réception en relève La réception en relève permet au FK-502 d'envoyer une commande à une destin ation pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile si vous préférez assumer les frais de la communication. La réception en relève séquentielle permet de désigner plusieurs destinations de réception en relève. Un rapport de relève réception séquentielle est imprimé en fin de réception, de même qu'un rapport de relève séquentielle réservée si vous utilisez également l'émission différée. ! Détail Cette fonction ne fonctionne pas si la machine distante n'est pas dotée de cette caractéristique. Pour plus d'informations sur le rapport de relève séquentielle réservée, voir “Rapport de relève séquentielle réservée (réception)” à la page 12-27 et sur le rapport de relève réception séquentielle, voir “Rapport de relève séquentielle (réception)” à la page 12-17. Relève 9 C351 9-7 Réception en relève La réception en relève comporte deux options : normale et bulletin board. Avec l'option bulletin board, le document à recevoir est réservé dans le tableau électronique de la destination. Pour plus d'informations sur cette option, voir “Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax)” à la page 9-13. La description s'applique à la réception en relève normale. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Effacement bords, Format de numérisation, Nombre d'originaux, Originaux mixtes, Position relieure, Émission confidentielle, Émission en relais, ECM OFF, Communications internationales, Émission en relève (normal), Mot de passe émission TX 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réception en relève (RX)]. 4 Appuyez sur [Normal]. 9 Relève 9-8 C351 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 7 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations. 8 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 commence à recevoir le ou les documents prêts à l'émission ou réservés pour émission en relève sur la ou les destinations. ! Détail Pour suspendre la réception en relève, appuyez sur [Arrêt] sur le tableau de commande avant d'appuyer sur [Départ]. Si la réception échoue, voir “Réception impossible” à la page 4-6. Relève 9 C351 9-9 9.3 Bulletin Le FK-502 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau électronique) d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou pour y placer des documents à relever. Cette section décrit les procédures de gestion des documents affichés sur le bulletin board d'une destination, notamment l'écriture d'un document sur le tableau et la réception en relève d'un document posté sur le tableau. ! Détail Pour plus d'informations sur l'impression et la suppression d'un document affiché sur le tableau électronique, consultez le “Manuel d'utilisation - Opérations Scanner réseau”. Relève Écriture Parcourir Bulletin boards (tableaux électroniques) 9 Relève 9-10 C351 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin board est décrite cidessous. Écriture d'un document sur le bulletin board 0 Spécifications Les tableaux électroniques (bulletin board) doivent être préalablement définis. Voir “Réglage du bulletin (tableau électronique)” à la page 10-48. Les tableaux électroniques ne peuvent être utilisés que si la destination est dotée de la fonction F-code. Vous ne pouvez placer sur un tableau électronique qu'un document à la fois. 0 Fonctions incompatibles Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève TX (normal), Émission différée TX, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF 0 Si le bulletin board comporte déjà un document et que vous en placez un nouveau, celui-ci écrase le document existant. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Émission en relève (TX)]. Relève 9 C351 9-11 4 Appuyez sur [Bulletin]. 5 Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et 999999999 (9 chiffres). – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 9 Relève 9-12 C351 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. – Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir appuyé sur [Départ], appuyez sur [Arrêt], puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Le FK-502 lit le document et le place sur le bulletin board. Relève 9 C351 9-13 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) Vous pouvez recevoir par relève le document placé sur le bulletin board d'une destination. Procédez de la manière suivante. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.]. 3 Appuyez sur [Réception en relève (RX)]. 4 Appuyez sur [Bulletin]. 9 Relève 9-14 C351 5 Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin]. – Vous pouvez saisir un numéro de bulletin de 20 chiffres maximum. – Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin board. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 8 Sélectionnez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Appuyez sur [Départ]. La machine distante lance l'opération de relève sur son bulletin board. 10 Enregistrement/ Réglages Enregistrement/Réglages 10 C351 10-3 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est décrite ci-dessous. Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur 1 Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez “1” sur le clavier. – Si [Enregistrement et changement d'adresse] de l'option [Interdire accès Paramètres tâche] dans l'écran Utilitaires est réglé sur [Interdire], vous ne pouvez pas changer ou enregistrer la touche correspondant à [Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez l'administrateur. 10 Enregistrement/Réglages 10-4 C351 3 Appuyez sur Fax. L'écran Enregistrement fax s'affiche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-5 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer dans le [Carnet d'adresses] le numéro du fax et l'adresse e-mail d'une destination fréquente. Vous pouvez ensuite accéder au [Carnet d'adresses] enregistré par le biais de [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe] dans l'écran Fax. - Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à 2000), y compris le [Carnet d'adresses] d'autres fonctions de la machine, telle que la numérisation. - L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche dans le [Carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en sélectionnant le caractère de recherche. - Vous pouvez enregistrer le numéro de fax ([No. abrégé]), l'adresse e-mail ou la boîte. Cette section décrit la procédure d'enregistrement, de modification et de suppression du carnet d'adresses. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini. ! Détail Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir “Liste Carnet d'adresses” à la page 12-33 10 Enregistrement/Réglages 10-6 C351 Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses La procédure d'enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-7 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Les touches suivantes sont disponibles. – [Tonalité] : Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [Tonalité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de cette option est indiquée par un “T” à l'écran. – [Pause] : Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. 10 Enregistrement/Réglages 10-8 C351 – [-] : Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – : Déplace le curseur vers la gauche. – : Déplace le curseur vers la droite. – [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – [Ligne extérieure]: S'affiche si [Définir CN PBX] est réglé sur [ON]. Est indiqué à l'écran par un [E-]. – Vous pouvez saisir un numéro de 38 chiffres maximum. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Suppri.] pour effacer les caractères un par un, sur [C] (clear) pour tout effacer. – Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. 7 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans le carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche. 8 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le numéro de fax est enregistré dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 9 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement de numéro de fax dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 10 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-9 Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses permet d'envoyer un original numérisé en pièce jointe d'un message. Le fichier est au format TIFF ou PDF. La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [E-Mail]. 10 Enregistrement/Réglages 10-10 C351 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Appuyez sur [Adresse E-Mail]. 7 Saisissez l'adresse e-mail dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – : Déplace le curseur vers la gauche. – : Déplace le curseur vers la droite. – [Suppri.] : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – L'adresse e-mail peut comporter 320 caractères maximum. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-11 – Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer toutes les entrées saisies. 8 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini comme caractère de recherche. 9 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. L'adresse e-mail est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 10 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-12 C351 Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses L'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses permet de placer dans cette boîte l'original numérisé. Le fichier est enregistré au format TIFF. La procédure d'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Boîte utilisateur]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-13 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Appuyez sur [Nom boîte utilisateur]. 10 Enregistrement/Réglages 10-14 C351 7 Sélectionnez la boîte à enregistrer et appuyez sur [OK]. – Cette opération suppose l'enregistrement préalable de la boîte. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. 8 Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. – Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet d'adresses. – Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme caractère de recherche. 9 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. La boîte est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 10 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-15 Modification du contenu du carnet d'adresses La procédure de modification du contenu du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur]. 4 Appuyez sur le carnet d'adresses à modifier, puis sur [Modif.]. 5 Appuyez sur l'élément à modifier, apportez-y les modifications voulues, puis appuyez sur [OK]. 10 Enregistrement/Réglages 10-16 C351 6 Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification, appuyez sur [Annul.]. Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à l'étape 5. 7 Appuyez sur [Fermer]. 8 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-17 Suppression du carnet d'adresses La procédure de suppression du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. 0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est également supprimée du groupe et du programme auxquels elle appartient. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur]. 4 Appuyez sur le carnet d'adresses à supprimer, puis sur [Supprimer]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 4. 10 Enregistrement/Réglages 10-18 C351 6 Appuyez sur [Fermer]. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-19 10.3 Enregistrement d'un groupe Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève de ces émetteurs. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les groupes utilisés pour la fonction de numérisation. - Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. - Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant de procéder à l'enregistrement du groupe. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. - Chaque groupe peut porter un nom. Les procédures qui suivent décrivent l'enregistrement d'un carnet d'adresses et d'un groupe, ainsi que la modification et la suppression d'un groupe enregistré. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini. ! Détail Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des groupes. Pour plus d'informations sur la liste des groupes, voir “Liste d'adresses de groupe” à la page 12-36 10 Enregistrement/Réglages 10-20 C351 Enregistrement d'un groupe La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Nouveau]. – Si le groupe a déjà été enregistré, vous pouvez modifier les entrées à ce stade en appuyant sur [Modifier]. Pour plus d'informations, voir page 10-23. – Seuls les groupes enregistrés dans [Fax] sont affichés. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-21 4 Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du groupe. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. 5 Appuyez sur [Destination]. – Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses. 6 Sélectionnez la catégorie à enregistrer dans le groupe parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur] et [E-Mail]. 10 Enregistrement/Réglages 10-22 C351 7 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le groupe. – Recherche par nom : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – Recherche par numéro : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. 8 Appuyez sur [OK]. 9 Appuyez sur [Fermer]. 10 Appuyez sur [OK]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à l'étape 5. 11 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-23 Modification d'un groupe La procédure de modification d'un groupe est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Sélectionnez le groupe à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. 4 Sélectionnez l'élément à modifier, apportez les modifications voulues, puis appuyez sur [OK] ou sur [Fermer]. 5 Confirmez les modifications et appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-24 C351 Suppression d'un groupe La procédure de suppression d'un groupe est décrite ci-dessous. 0 La suppression d'un groupe le supprime également du programme auquel il appartient. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2” sur le clavier. 3 Sélectionnez le groupe à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le groupe, puis en appuyant sur [Détails]. 4 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-25 10.4 Enregistrement d'un programme Avant d'être enregistrée dans un programme, une destination (numéro de fax, boîte utilisateur ou e-mail) appelée fréquemment peut être associée au [Réglage numérisa.] ou au [Réglage communic.] qui sera utilisé. Cela fait, il suffit d'appuyer sur la touche correspondant au [Programme], de définir les fonctions de la destination enregistrée ainsi que le [Réglage numérisa.] ou le [Réglage commnic.], puis d'émettre. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 (001 à 400) programmes, y compris ceux d'autres fonctions de la machine. - Chaque programme peut porter un nom. Les procédures ci-dessous décrivent l'enregistrement d'un programme, ainsi que la modification et la suppression d'un programme. Tenez compte du point suivant : - L'enregistrement n'est pas disponible si le [Nom], l'un quelconque des [Réglage numérisa.] ou [Réglage communic.], ou la destination ne sont pas définis. Enregistrement d'un programme La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez “3” sur le clavier. 10 Enregistrement/Réglages 10-26 C351 3 Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier]. – Affichage de [Réglage numéri.] et [Réglage communic.] Réglage : ON OFF Non enregistré Affichage : * - (Espace) – Appuyez sur ou à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. – Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. – Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour le nom de la page affichée. – Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom du programme. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-27 5 Appuyez sur [Dest.]. 6 Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses] ou [Saisie directe] pour préciser la destination. – Si vous choisissez [Sélection dans carnet d'adresses] : Sélectionnez une destination dans les carnets d'adresses et les groupes enregistrés. – Sélectionnez la destination à enregistrer parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail]. – Appuyez sur [Recherche par nom] ou [Recherche par numéro], puis sélectionnez la destination. – [Recherche par nom] : Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. – [Recherche par numéro] : Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement (écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher. Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros. – Appuyez sur [OK]. 10 Enregistrement/Réglages 10-28 C351 – Si vous choisissez la [Saisie directe] : Définissez la destination de la manière suivante. – Appuyez sur [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou [E-Mail]. – Saisissez ou sélectionnez la destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des numéros à composer, voir “Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses” à la page 10-6. – Pour plus d'informations sur la saisie des boîtes, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. – Pour plus d'informations sur la saisie des adresses e-mail, voir “Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses” à la page 10-12. 7 Pour paramétrer le [Réglage numérisation] ou le [Réglage communication], appuyez sur [ON], puis appuyez sur [OK]. – Dans l'écran [Réglage communications], vous pouvez paramétrer [Réglage E-Mail] et [Notification E-Mail]. – Si [Notification E-Mail] est réglé sur [ON], la fin d'une tâche peut être confirmée par e-mail à la destination précisée dans le champ [Notification E-Mail]. – Pour plus d'informations sur [Réglage numérisation] et [Réglage communication], voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 8 Appuyez sur [Fermer]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à l'étape 3. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-29 Suppression d'un programme La procédure de suppression d'un programme est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez “3” sur le clavier. 3 Sélectionnez le programme à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou à gauche de [Liste page] pour afficher une autre page. Chaque page affiche 15 destinations. – Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de programmes par page. – Appuyez sur une touche dans l'écran Liste page pour modifier le nom de la page affichée. – Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant. 10 Enregistrement/Réglages 10-30 C351 – Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le programme, puis en appuyant sur [Vérifier réglage]. 4 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3. 5 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-31 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail, de modification et de suppression de ceux-ci sont décrites ci-dessous, de même que la définition des valeurs par défaut. ! Détail Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes d'e-mail. Enregistrement du sujet d'un e-mail La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 10 Enregistrement/Réglages 10-32 C351 3 Appuyez sur [Sujet]. 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Sujet]. – Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-33 6 Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-34 C351 Modification du sujet d'un e-mail La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-35 4 Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur ou pour faire défiler les pages. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Sujet]. 6 Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le sujet est modifié. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-36 C351 Suppression du sujet d'un e-mail La procédure de suppression du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-37 4 Sélectionnez le sujet à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le sujet est supprimé. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la suppression d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-38 C351 Réglage par défaut du sujet d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le sujet paramétré ici en tant que sujet par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Sujet]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-39 4 Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-40 C351 Enregistrement du texte d'un e-mail La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 0 Le texte d'un e-mail enregistré ne peut pas être modifié. Vous devez commencer par supprimer le texte à modifier, puis le réenregistrer. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-41 4 Appuyez sur [Nouveau]. 5 Appuyez sur [Texte]. – Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.]. 6 Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.]. Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. 8 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 9 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-42 C351 Suppression du texte d'un e-mail La procédure de suppression du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-43 4 Sélectionnez le texte à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. – Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis en appuyant sur [Détails]. 5 Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression. – Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non]. Le texte est supprimé. 6 Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à la suppression d'un autre texte, reprenez à l'étape 4. 7 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-44 C351 Réglage par défaut du texte d'un e-mail Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le texte paramétré ici en tant que texte par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. 1 Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour E-mail)], tapez “4” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Texte]. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-45 4 Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. 5 Appuyez sur [Fermer]. 6 Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche. 10 Enregistrement/Réglages 10-46 C351 10.6 Réglage des boîtes confidentielles La boîte confidentielle est la boîte publique / personnelle attachée à l'aide de la fonction avancée de boîte. Cette machine gère la communication confidentielle (F-code). Pour paramétrer la réception confidentielle, vous devez définir le numéro de boîte utilisateur, le nom, mot de passe de communication, boîte, index et type. - Vous pouvez confirmer le mot de passe des boîtes confidentielles. Pour plus d'informations, voir page 11-53. - Pour plus d'informations sur la communication confidentielle, voir page 7-29. ! Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”. Vous devez fournir le mot de passe de la boîte utilisateur confidentielle. La communication confidentielle peut être utilisée sans mot de passe. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. - Ce numéro doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Nom Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe de communication Il s'agit du mot de passe au moment de la réception confidentielle. Les caractères autorisés sont les chiffres 0 à 9, * ou un numéro de 8 chiffres maximum. - Ce mot de passe doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les informations en mode de communication confidentielle. Enregistrement/Réglages 10 C351 10-47 Mot de passe de boîte Mot de passe permettant de consulter un document stocké dans la boîte confidentielle. ! Détails Pour plus d'informations sur le mot de passe de boîte, voir "Manuel d'utilisation - Opérations Boîte". Principe de la communication confidentielle En mode de communication confidentielle, chaque fax à un rôle spécifique à remplir. Station expéditrice Spécifie une boîte utilisateur confidentielle et émet. Station réceptrice Ouvre la boîte utilisateur confidentielle pour recevoir le document. Un numéro de boîte et un mot de passe de communication initient la transmission d'un document fax. Le document fax reçu contient la boîte utilisateur confidentielle spécifiée. Imprime ou supprime le document contenu dans la boîte utilisateur confidentielle. 10 Enregistrement/Réglages 10-48 C351 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) Cette machine gère l'émission / réception en relève d'un bulletin (tableau électronique) utilisant la fonction F-code. Ces opérations supposent le réglage de la boîte utilisateur bulletin. ! Détail Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes bulletin, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. No. boîte utilisateur De 1 à 999999999. Nom de la boîte Le nom peut comporter 20 caractères maximum. Mot de passe (d'accès) Mot de passe alphanumérique de 8 caractères maximum. ! Détails Les documents enregistrés dans la boîte peuvent être imprimés à l'aide du mot de passe défini au moment de l'enregistrement des boîtes bulletin. Principe de l'émission/réception en relève d'un bulletin ! Détail Ces informations doivent être fournies au télécopieur central qui recevra les informations par relève du bulletin. Pour plus d'informations sur le bulletin (tableau électronique), voir page 9-9. Station expéditrice Envoie les informations en relevant un bulletin. Station réceptrice Reçoit le document en relevant le bulletin (tableau électronique). Le document à transmettre en relève doit se trouver dans le tableau électronique. Le numéro de la boîte doit être fourni au récepteur en relève. Enregistre un bulletin Enregistrement/Réglages 10 C351 10-49 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire Si [Réception mémoire] est réglé sur [ON] dans l'écran Utilitaires, tout document reçu est enregistré dans la boîte réception mémoire. ! Détail Pour connaître la méthode d'impression de la boîte utilisateur réception mémoire, voir “Réception mémoire” à la page 8-6 10 Enregistrement/Réglages 10-50 C351 11 Mode Utilitaire Mode Utilitaire 11 C351 11-3 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax. 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur Accès à l'écran Réglage Utilisateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Utilisateur]. 11 Mode Utilitaire 11-4 C351 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur Quitter l'écran Réglage Utilisateur % Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-5 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur Accès à l'écran Réglage Administrateur 1 Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Réglage Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. ! Détail Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Réglage Sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe. 11 Mode Utilitaire 11-6 C351 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur Quitter l'écran Réglage Administrateur % Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-7 11.2 Liste du mode Utilitaire fax Le mode Utilitaire fax inclut les options présentées ci-dessous. * Indique le réglage par défaut défini en usine. 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran FAX Réglage par défaut Règle les conditions initiales de l'écran Fax. (page 11-14) 11.2.2 Écran Fax actif Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran Fax actif Règle l'affichage ou non du message en cours de transmission. (page 11-19) 11.2.3 Réglage Initial Réglage Utilisateur >> Réglage Initial Définit les valeurs par défaut de la fonction Fax. (page 11-17) Option Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Règle l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Option Description Valeur disponible Affichage émission Règle l'affichage ou non du message en [Émission]. ON / OFF* Affichage réception Règle l'affichage ou non du message en [Réception]. ON / OFF* Option Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel] : Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine] : Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel* / Réglage usine 11 Mode Utilitaire 11-8 C351 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Économie d'énergie >> Passage économie énergie (Fax) Règle le mode économie d'énergie (Fax). (page 11-22) 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Réglage Sortie >> Système prioritaire Définit la méthode d'impression du document reçu. (page 11-25) 11.2.6 Information en-tête Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. (page 11-28) Option Description Valeur disponible Passage économie énergie (Fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Option Description Valeur disponible Fax Définit la méthode d'impression du document reçu. Impression par lots* / Impression par page Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Mode Utilitaire 11 C351 11-9 11.2.7 Position en-tête / pied de page Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Position en-tête/pied de page Définit la méthode de spécification des informations de l'expéditeur et du récepteur. (page 11-31) 11.2.8 Réglage Paramètres ligne Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Paramètres ligne Définit les options d'émission et de réception. (page 11-34) Option Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations expéditeur. Intérieur corps texte / Hors corps du texte* / OFF Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Intérieur corps texte / Hors corps du texte / OFF* *1: Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Option Description Valeur disponible Méthode de numérotation *1 Définit la méthode de numérotation. PB* / 10 ips Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. [Réception manuelle] définit la réception dans le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe raccordé ou de l'utilisation de la fonction de réception distante. Réception auto* / Réception manuelle Nbre de sonneries sur appel entrant Règle le nombre de sonnerie en réception. Règle le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception. 0 à 15 (2 fois*) Nbre de rappels *2 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0 à 15 (3 fois*) Délai entre rappels Règle l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 min.*) Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission. ON / OFF* Contrôle volume sonore Règle le volume sonore du haut-parleur. 0-31 (16*) *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. *2 : Les options de ligne diffèrent d'un pays à un autre. 11 Mode Utilitaire 11-10 C351 11.2.9 Réglage Émission/Réception Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Émis/Récep Définit la méthode d'impression en mode émission/réception. (page 11-37) Option Description Valeur disponible Impression R/V pour réception Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé recto verso. OFF* / ON Sélection papier d'impression Si la priorité du format est réglée : L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée dans le format de papier le plus proche. Si le format est fixe : L'impression est effectuée uniquement dans ce format. Sélec auto* / Format fixe / Format prioritaire Format papier d'impression *1 *2 Définit le format de papier d'impression du document reçu. La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4]. A3 / B4 / A4* Erreur saisie no. boîte Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré. La sélection de [Création auto boîte] crée la boîte dont le numéro est saisi. Impre.* / Afficher message d'erreur / Création auto boîte Sélection magasin impression réception *2 Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu. Auto* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 Réduction mini impres. réception Règle la réduction de l'original reçu. 87-96* Imprimer page de séparation Définit le mode d'émission par défaut. OFF* / ON Archiver après appel en relève Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève. Supprimer* / Sauvegarder *1 : Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto]. *2 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. Mode Utilitaire 11 C351 11-11 11.2.10Réglage fonction Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage fonction Active/Désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. (page 11-40) Option Description Valeur disponible Régl. fonct ON/OFF Fonction d’émission F-code Pour plus d'informations, voir “Activer/ Désactiver (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception.” à la page 11-40. ON* / OFF Réception mémoire Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure. ON / OFF* RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. ON / OFF* Définir un mot de passe de 4 chiffres. Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance. OFF* / Transfert et Impres. / Transf. + Imp. si erreur Dest. de transfert Vérif. mot de passe RX confidentiel Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis. - Réglage RX fax La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur. OFF* / ON Boîte fixe / Boîte spécifiée Paramètre boîte utilisateur TSI Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-12 C351 11.2.11Définir CN PBX Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Définir CN PBX Définit la méthode de connexion de la ligne PBX. (page 11-64) Option Description Valeur disponible Définir CN PBX Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à une ligne PBX. Si le mode CN PBX est réglé sur ON, ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro de téléphone et composé avec celui-ci si l'option de ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme. ON / OFF* Si réglé sur ON, numéro d'accès à la ligne extérieure. Mode Utilitaire 11 C351 11-13 11.2.12Réglage Rapports Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Rapports Définit la méthode d'impression d'un rapport. (page 11-66) 11.2.13Liste Paramètres tâche Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Liste Paramètres tâche ! Détail Pour plus d'informations, voir page 12-45. Option Description Valeur disponible Rapport d'activité Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression. OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.* / 100/jour Rapport émission ON / Sur erreur seulement* / OFF Rapport émission séquentiel ON* / OFF Rapport émission programmée ON* / OFF Rapport réception confidentielle ON* / OFF Rapport émission bulletin ON* / OFF Magasin papier pour rapport *1 Spécifie le magasin utilisé pour l'impression d'un rapport. Magasin 1 / Magasin 2* / Magasin 3 / Magasin 4 / Introduct. manuelle Vérif. rapport résultat émission Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission. OFF* / ON *1 : Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. 11 Mode Utilitaire 11-14 C351 11.3 Écran Fax réglage par défaut Définit les conditions initiales de l'écran Fax. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Option Description Valeur disponible Onglet par défaut Définit la valeur par défaut de la colonne destination dans l'écran Fax. Programme* / Groupe / Carnet d'adresses / Saisie directe Programme par défaut Définit le programme par défaut. Temporaire 1-touche / PAGE1* - PAGE27 Carnet d'adresses Index par défaut Définit le carnet d'adresses par défaut. Comm* / ABC - etc Affichage symbole type d'adresse Définit l'affichage ou non du symbole du type d'adresse. ON* / OFF Nombre caractères par nom d'adresse Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher. 14 caract.* / 24 caract. Mode Utilitaire 11 C351 11-15 Écran Fax réglage par défaut 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Affichage], tapez “2” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Écran fax - Réglage par défaut]. 11 Mode Utilitaire 11-16 C351 4 Sélectionnez l'option à régler. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-17 11.4 Réglage Initial Définit la valeur par défaut de la fonction Fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Réglage Initial 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Initial]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Initial], tapez “3” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Fax [Réglage actuel]: Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. [Réglage usine]: Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax. Réglage actuel* / Réglage usine 11 Mode Utilitaire 11-18 C351 3 Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK]. – Si vous voulez annuler un réglage, appuyez sur [Annul.] 4 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 5 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-19 11.5 Écran Fax actif Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Écran Fax actif 1 Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage Utilisateur” à la page 11-3). 2 Appuyez sur [Réglage Affichage]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Affichage], tapez “2” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Affichage émission Définit l'affichage ou non du message en [Émission]. ON / OFF* Affichage réception Définit l'affichage ou non du message en [Réception]. ON / OFF* 11 Mode Utilitaire 11-20 C351 3 Appuyez sur [Écran Fax actif]. 4 Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception]. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option Mode Utilitaire 11 C351 11-21 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-22 C351 11.6 Passage économie énergie (Fax) Passage économie énergie (Fax) * Indique le réglage par défaut défini en usine. Passage économie énergie (Fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Système]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Système], tapez “1” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Passage économie énergie (Fax) Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception. Normal* / Immédiatement Mode Utilitaire 11 C351 11-23 3 Appuyez sur [Économie d'énergie]. 4 Appuyez sur [Passage économie énergie (Fax)]. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 11 Mode Utilitaire 11-24 C351 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-25 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) Définit la méthode d'impression du document reçu. * Indique le réglage par défaut défini en usine. Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Système]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Système], tapez “1” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Fax Définit la méthode d'impression du document reçu. Impression par lots* / Impression par page 11 Mode Utilitaire 11-26 C351 3 Appuyez sur [Réglage sortie]. 4 Appuyez sur [Système prioritaire]. Mode Utilitaire 11 C351 11-27 5 Sélectionnez la méthode d'impression. – Impression par lots : L'impression commence une fois que tous les documents ont été reçus. – Impression par page : L'impression est réalisée dès la réception d'une page de document. – Si l'option [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON], l'impression commence dès que les données des deux pages ont été reçues. 6 Appuyez sur [Fermer]. – La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-28 C351 11.8 Information en-tête Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. Information en-tête 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. Option Description Valeur disponible Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. 30 caractères et signes maximum. No Fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant. Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ. 20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #). Mode Utilitaire 11 C351 11-29 3 Appuyez sur [Information en-tête]. 4 Appuyez sur [Nom expéditeur]. L'écran de saisie du nom s'affiche. 5 Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Saisie de texte” à la page 13-4. 6 Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des touches +, espace, ou . – + : Représente le signe “+”. – Espace : Représente un espace. – Déplace le curseur vers la gauche. – Déplace le curseur vers la droite. 11 Mode Utilitaire 11-30 C351 – Suppri. : Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les caractères précédent le curseur sont supprimés. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] – Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de commande. 7 Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer]. Le nom et le numéro de fax de l'expéditeur saisis sont enregistrés. 8 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Mode Utilitaire 11 C351 11-31 11.9 Position en-tête/pied de page Vous pouvez activer/désactiver (ON/OFF) cette fonction d'impression, qui identifie la station d'origine et l'heure de la réception. Si vous sélectionnez ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations. ! Détail Les informations identifiant la station d'origine, qui peuvent être imprimées sur la station réceptrice, sont l'ID et le nom du fax. Pour plus d'informations, voir “Informations sur l'expéditeur” à la page 3-53. Option Description Valeur disponible Position en-tête *1 Définit la position d'impression des informations expéditeur. Intérieur corps texte : Les informations expéditeurs seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte : Les informations expéditeurs seront imprimées en dehors de la zone correspondant au document. OFF : Les informations expéditeur ne seront pas imprimées. Position pied de page Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu. Intérieur corps texte : Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document. Hors corps du texte : Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites. OFF* : Les informations d'heure/numéro ne seront pas imprimées. * : Indique le réglage par défaut défini en usine. *1 : Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. 11 Mode Utilitaire 11-32 C351 Position en-tête/pied de page 1 Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage Administrateur” à la page 11-5). 2 Appuyez sur [Réglage Fax]. – Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être indiquées. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage Fax], tapez “8” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Position en-tête / pied de page]. Mode Utilitaire 11 C351 11-33 4 Sélectionnez l'option à régler. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 5 Sélectionnez la valeur voulue de l'option. 6 Appuyez sur [Fermer]. La valeur de l'option est modifiée. 7 Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 11 Mode Utilitaire 11-34 C351 11.10 Réglage Paramètres ligne Les options de ligne disponibles sont les suivantes. Option Description Valeur disponible Méthode de numérotation *1 Définit la méthode de numérotation. PB* / 10 ips Mode réception [Récept. auto] définit la réception automatique. [Réception manuelle] définit la réception dans le cas d'un lot d'appels réalisés avec un téléphone externe connecté ou de l'utilisation de la fonction de réception distante. Réception auto* / Réception manuelle Nbre de sonneries sur appel entrant Définit le nombre de sonnerie en réception. Définit le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception. 0 à 15 (2 fois*) Nbre de rappels *2 Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée. 0 à 15 (3 fois*) Délai entre rappels Définit l'intervalle de temps entre deux rappels. 1 à 15 (3 min.*) Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission. ON / OFF* Contrôle volume sonore Règle le volume sonore du haut-parleur. 0-31 (16*) *1 : Les affichages diffèrent d'un pays