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Instruction booklet 252988361A_ENG LFF/LFFn Dear customer Dear customer For your security and comfort, we urge you to carefully read the chapter Security, page 1 before attempting use. In buying this multifunction machine, you have opted for a quality product. Your device satisfies all of the different needs of a modern office automation tool. This machine allows you to scan and fax in color and black and white, to print and copy in black and white. You can connect the multifunction device to your PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit). Install the software included to use the multifunction device as a printer. Besides, you can scan, edit and save documents through your PC. If you have a WLAN adaptor (optional) you can communicate with a personal computer wirelessly. WLAN is an optional working only with a specific adaptor that you can obtain from your retailer. Thanks to its navigator and its multitask access, it is powerful, user-friendly and easy to use. The multifunction machines, come with a 600 dpi scanner and a black and white laser printer offering a printing speed of 16 ppm. The Companion Suite Pro LL software provided allows you to use your multifunction machine as a scanner and a printer from a personal computer. It also gives you the ability to manage your multifunction machine. - I - Contents Contents Dear customer I Security 1 Security directives 1 Positions of Safety labels on the machine 2 Symbols for the main power switch 2 Declaration of conformity 2 Notice to Users in EU Countries 2 Environment 3 The packaging 3 Batteries and rechargeable batteries 3 The product 3 Software use license 4 Definition 4 License 4 Property 4 Duration 4 Warranty 4 Responsibility 4 Development 4 Applicable law 5 Registered trademarks 5 Prohibited reproductions 5 Installation 6 Location conditions 6 Cautions of use 6 Paper recommendations 7 Loading paper in the main unit tray 7 Handling of paper 7 Humidity control 7 Use of envelopes 7 EP Cartridge recommendations 7 Terminal description 8 Command panel 9 Accessing terminal menus 9 Packaging contents 10 Device installation (depending on model) 10 Installing the document feeder 10 Feed cassette paper insertion 10 Cartridge installation 11 Paper delivery stop 12 Starting your device 12 Device connection 12 Paper insertion in the manual input tray 13 Copy 14 Simple copy 14 ECO mode copy 14 Advanced copying 14 Special setup for the copying 15 Resolution setup 15 Zoom setup 15 Assembled copy setup 15 Analysis origin setup 15 Contrast setup 15 Brightness setup 15 Paper type setup 16 Paper tray selection 16 Sheet-feed analysis margins setup 16 Analysis margins setup 16 Left and right printing margins setup 16 Top and bottom printing margins setup 16 Format paper setup 16 Fax 17 Fax transmission 17 Print a header page (depending on model) 17 Immediate transmission 17 Delayed transmission 17 Transmission with auto redial 18 Fax reception 18 Relay broadcast 18 Fax answering machine 19 Saving an access code 19 Activating / Deactivating the answering machine 19 Printing fax messages stored in the memory 19 Fax rerouting 19 Activating rerouting 19 Setting the re-direction contact 19 Printing rerouted documents 19 Rerouting fax messages to a USB memory key 20 Activating rerouting 20 Printing rerouted documents 20 Transmission waiting queue 20 Performing immediate transmission from the waiting queue 20 Consulting or modifying the waiting queue 20 Deleting a transmission on hold 20 Printing a document in waiting or in deposit 20 Printing the waiting queue 20 Cancelling a transmission in progress 21 MailBoxes (MBX Fax) 21 Creating an MBX 21 Modifying the features of a MBX 21 Printing the contents of a MBX 21 Deleting a MBX 22 Printing the MBX list 22 MBX deposit in your fax 22 MBX deposit in a remote fax 22 MBX polling from a remote fax 22 Deposit and Polling 22 Placing a document in deposit 22 Polling a deposited document 23 SMS 24 SMS Parameters 24 Presentation of the sender 24 SMS Center transmission number 24 Sending an SMS 24 Parameters/Setup 25 Date/Time 25 Your fax number/Your name 25 Type of network 25 Geographical settings 25 Country 25 Network 25 Language 26 Local prefix 26 Prefix 26 Transmission report 26 Document feed type 26 Economy period 26 Reception Mode 27 Reception without paper 27 - II - Contents Number of copies 27 Fax or PC reception 27 Received faxes reduction mode 27 Technical Parameters 28 Printing the functions guide 30 Printing the logs 30 Print the list of setups 30 Font printing 30 Lock the machine 30 Lock the keyboard 30 Lock the numbers 31 Lock the SMS service 31 Read the counters 31 Sent pages counter 31 Received pages counter 31 Scanned pages counter 31 Printed pages counter 31 Display the consumables status 31 Calibrate your scanner 31 Directory 32 Creating subscribers record 32 Creating subscribers list 32 Modifying a record 32 Deleting a record or a list 33 Printing the directory 33 Games and entertainment 34 Sudoku (depending on the model) 34 Print a grid 34 Print the solution to a grid 34 Local network settings 35 Selecting the type of your local network 35 Ethernet network settings (model network) 35 Automatic configuration 35 Manual configuration 35 IP address 35 Sub-network mask 35 Gateway address 35 IEEE Address (or Ethernet address) or MAC address 35 NetBIOS names 35 Name servers 35 WLAN network 36 Type of radio network 36 Radio infrastructure network 36 Radio ad-hoc network 36 Radio networks (WLAN) 36 Connect your WLAN adaptor 36 Configure your network 37 Creating or rejoining a network 37 Referring to or changing your network parameters 37 An example of how an AD-HOC network may be set up 39 Setting up a multifunction machine 39 Setting up the PC 39 Message service (model network) 40 Information required to set up message service 40 Configuring initialisation parameters 40 Access to servers parameters 40 Access to SMTP authentification parameters 40 Sending an E-Mail 40 Sending an E-mail text 40 Scan to FTP 41 Simply put the file in an FTP server 41 Connection configuration 41 Standard settings 41 Selecting the connection type 41 Selecting the transmission type 41 Modifying the connection period (Periodic type) 41 Modifying the connection time(s) (Set Times type) 42 Selecting the print mode for the deposit notice 42 Printing the Internet settings 42 Mail sorting 42 F@X Only mode 42 PC Only mode 42 PC share mode 42 USB memory key 43 Use of the USB memory key 43 Print your documents 43 Print the list of files located in the key 43 Print the files located in the key 43 Delete your files located in the key 44 Analyse the USB memory key content 44 Save a document on a USB memory key 44 Activate/deactivate file automatic deletion on a USB memory key 45 PC Features 46 Introduction 46 Configuration requirements 46 Installation 46 Install the software on your PC 46 Connections 48 USB Connection 48 Network connection 48 Uninstall the software from your PC 49 Multifunction Terminal's Supervision 50 Checking the connection between the PC and the multifunction machine 50 MF Director 50 Graphical presentation 50 Utilities and applications activation 50 MF Monitor 51 Graphical presentation 51 Display the consumable status 51 Scan To 51 Companion Suite Pro LL functionalities 51 Document analysis 51 Analysis with Scan To 52 Analysis from a TWAIN compatible software 52 Character recognition software (OCR) 52 Printing 52 Printing with the multifunction machine 52 Address book 53 Add a contact to the terminal address book 53 Add a group to the terminal address book 53 Manage the address book 54 Modify the information related to a contact 54 Modify a group 54 Delete a contact or a group from the address book 54 Print the address book 54 Import or export a directory 54 Import a directory 54 Save your address book 54 Fax communications 54 - III - Contents Presentation of the Fax window 54 Send a fax 55 Send a fax from the hard disk or the terminal 55 Send a fax from application 55 Receive a fax 56 Follow-up of fax communications 56 The outbox 56 The send memory (items sent) 56 The outbox log 56 The inbox log 57 Fax parameters 57 Access to fax parameters 57 Description of the tab Log and Report 57 Description of the tab Fax Parameters 57 Cover sheet 58 Creating a cover sheet 58 Description of the tab Cover page 59 Creating a cover page template 59 SMS Communication 60 Presentation of the SMS window 60 Send an SMS 61 Follow-up of SMS 61 The outbox 61 The outbox log 62 The sent item memory (items sent) 62 SMS Parameters 62 Access to SMS parameters 62 Description of the tab Logs and reports 62 Maintenance 63 Service 63 General information 63 Toner cartridge replacement 63 Issues with smart cards 63 Cleaning 64 Scanner reading system cleaning 64 Printer cleaning 64 Printer external cleaning 64 Printer issues 64 Error messages 64 Paper jam 64 Scanner issues 65 Miscellaneous issues 65 Communication errors 65 Transmission from the feeder 66 Transmission from memory 66 Communication error codes 66 General codes 66 Specifications 67 Physical specifications 67 Electrical specifications 67 Environmental specifications 67 Peripheral specifications 67 Consumable specifications 68 - 1 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Security Security directives Before turning on your device, check that the outlet that you are going to plug it into conforms to the indications shown on the information plate (voltage, current, power network frequency) located on your device. This device shall be connected to a single phase power network. The device shall not be installed on bare ground. Batteries and rechargeable batteries, packaging and electric and electronic equipment (EEE), shall be thrown away, as specified by the Instructions of the ENVIRONMENT chapter of this manual. Because of the device model, the power connector is the only way to disconnecting the device from the power network, that is why it is imperative to apply the following safety measures: your device shall be connected to a power outlet located nearby. The outlet shall be easily accessible. Your device is delivered with a grounded power cord. It is imperative to connect a grounded connector to a grounded outlet connected to the building earthing. For installation conditions and safe use precautions, refer to chapter Installation, page 6. Repairs-maintenance: Repairs and maintenance should only be carried out by a qualified technician. No user serviceable parts inside the machine. To reduce the risk of electrical shock, you shall not proceed with these operations yourself, because by opening or removing the lids, you could expose yourself to two hazards: - The laser beam can cause irreversible eye damage. - Avoid contact with powered parts because it can lead to electrical shock with unfortunate consequences. APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 - 2 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Positions of Safety labels on the machine The device has warning labels at the positions shown below. For your safety, you must never touch these surfaces when you remove a paper jam or when you replace the EP cartridge. Symbols for the main power switch In accordance with IEC 60417, this machine uses the following symbols for the main power switch: - means POWER ON. - means POWER OFF. Declaration of conformity Notice to Users in EU Countries The tagging attests to the product's compliance with the demands of the R&TTE 1999/5/CE directive. For users security, in accordance with the 73/23/CE directive. For electromagnetic disturbances, in accordance with the 89/336/CE directive. The manufacturer declares that the products are manufactured in accordance with the APPENDIX II of the R&TTE 1999/5/CE directive. - 3 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Environment The preservation of the environment is of importance to the manufacturer. The manufacturer wishes to service the installations with respect to the environment and has chosen to integrate the environmental performance in the whole lifecycle of its products, throughout manufacturing, release, use and disposal. The packaging The (green point) logo indicates that a contribution is given to an approved national organization to improve the packaging salvage and recycling infrastructures. To make recycling easier, follow local rules and regulations concerning sorting and disposal of such waste. Batteries and rechargeable batteries If your product contains batteries or rechargeable batteries, these shall be disposed of at the designated collecting centers. The product The crossed bin symbol on the product indicates that it belongs to the electric and electronic equipment family. Therefore, according to European regulations you are requested to dispose of it at the selected collection areas: - to distribution centers in case of equivalent equipment purchase, - to the available local collecting centers (dump, selective collection, etc.). In doing so, you will participate in the "Waste of Electric and Electronic Equipment reuse and development scheme" which will help prevent potential effects on the environment and human health. The purpose of the International ENERGY STAR® Program is to promote the development and popularization of energy-efficient office equipment. As an ENERGY STAR® Partner, the manufacturer has determined that this product meets the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. - 4 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Software use license CAREFULLY READ ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THE PRESENT LICENSE BEFORE OPENING THE SEALED ENVELOPE CONTAINING THE SOFTWARE. OPENING THIS ENVELOPE INDICATES THAT YOU ACCEPT THESE TERMS AND CONDITIONS. In case you should not accept the terms of this license, the CD-ROM packaging should be returned to the retailer unopened, along with the other components of the product. The purchase price of this product will be refunded. No refunds will be made for products if the CD-ROM packaging have been opened, if components are missing or if the reimbursement request is made after ten (10) days from the purchase date, your receipt is the proof of purchase. Definition The Software designates programs and associated documentation. License - This license allows you to use this Software on personal computers on a local network. You only have permission to use this Software to print on one multifunction machine; you can not lend the Software or authorize anyone to use it. - You are allowed to make a back up copy. - This license is non-exclusive and non-transferable. Property The manufacturer or its providers hold the Software property right. You only become the owner of the CD-ROM. You shall not modify, adapt, decompile, translate, create any derived piece, rent or sell the Software or the documentation. Any rights not explicitly approved are reserved by the manufacturer or its providers. Duration This license remains valid until cancelled. You can cancel it by destroying the program and the documentation as well as any other copies of them. This license will automatically be canceled in case you do not respect the terms of this license. If the license is rendered invalid, you agree to destroy all copies of the program and the associate documentation. Warranty The Software is provided "as is" with no warranties what so ever, whether expressed or implied, including without limitation, any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose; all the risks concerning the results and performance of this Software are assumed by the buyer. In case the program should appear defective, all the repair and service expenses will be covered by the buyer. Nevertheless, the license holder benefits from the following warranty: we guarantee that the CD-ROM on which the Software is recorded is free from hardware or manufacturing faults if used in normal conditions, the guarantee is valid for ninety (90) days from the delivery date, the copy of the receipt being the proof of purchase. In case of a CD-ROM fault that due to accident or misuse, the CD-ROM will not be replaced as per the warranty. Responsibility If the CD-ROM is not working properly, send it to the retailer together with a copy of the receipt. It is the retailer's sole responsibility to replace the CD-ROM. Nobody, not even the manufacturer who is involved in the creation, realization, merchantability and delivery of this program would be responsible for direct, indirect or immaterial damages, such as, but not limited to, loss of information, loss of time, execution loss, loss of revenue, loss of customers, due to the use or inability to use the program. Development With a constant concern for improvement, the manufacturer reserves the right to modify the Software specifications without any notice. In case of modification, your user right does not give you access to free updates. - 5 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Applicable law This license is under the French law. Any dispute following the interpretation or execution of this license will be submitted to the Paris Court. Given the continuous technology development, the manufacturer reserves the right to modify the technical specifications indicated for this product, at any time, without prior notice, and/or to stop manufacturing of the product. All the names of the products and brands that could be trademarks registered by their respective owners are recognized in the present document. Registered trademarks Given the technical evolution, the manufacturer reserves the right to modify the technical specifications of this product and/or to stop its manufacturing at any time and without notice. Companion Suite Pro is a registered trademark of Sagem Communication. Adobe® and the Adobe® products referred to here are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE is a registered trademark of ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium®, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® and any other Microsoft® product referred to here are registered trademarks of Microsoft Corporation registered and/or used in the United States and/or in other countries. All the other brands or products referred to as examples or in order to give additional information are registered trademarks of their respective owners. The informations contents of this user manual are subject to change without notice. Prohibited reproductions Do not copy or print any item for which reproduction is prohibited by law. Copying or printing the following items is generally prohibited by local law : - bank notes; - checks; - bonds; - stock certificates; - bank drafts; - passports; - driver's licenses. The preceding list is meant as a guide only and is not inclusive. If you have any questions concerning the legality of copying or printing certain items, consult with your legal advisor. - 6 - 2 - Installation Installation Location conditions By choosing an appropriate location, you preserve the longevity of the machine. Check that the selected location has the following characteristics: - Choose a well ventilated location. - Make sure not to obstruct the ventilation grids located on the left and right sides of the device. During the installation, make sure to place the machine thirty centimeters away from the surrounding objects so all the lids can be easily opened. - Make sure that this location does not present any ammonia nor any other organic gasses emission hazard. - The ground outlet (refer to the security notices presented in the Security chapter) to which you plan to connect the machine must be located close to this one and have an easy access. - Make sure that the machine is not directly exposed to sun light. - Make sure not to place the machine in an area exposed to an air flow generated by an air conditioning, heating or ventilation system, nor in an area subject to large temperature or humidity variations. - Choose a solid and horizontal surface on which the machine will not be exposed to intense vibrations. - Keep the machine away from any object that could obstruct its ventilation ports. - Do not place the machine close to hangings or any other flammable objects. - Choose a location where splashes of the water and other liquids are limited. - Make sure that this location is dry, clean and dust free. Cautions of use Take into account the important precautions below when using the machine. Running environment: - Temperature: 10 °C to 32 °C with a maximum amplitude of 10 °C per hour. - Humidity: 15 to 80 % of ambient humidity (without condensation), with a maximum amplitude of 20 % per hour. Terminal: The section below describes the precautions to be taken when using the machine: - Never turn the machine off and never open the lids while printing. - Never use gas or flammable liquids, or objects generating magnetic field close to the machine. - When you unplug the power cord, always hold the connector without pulling the cord. A damaged cord presents a potential fire hazard or an electric shock hazard. - Never touch the power cord with wet hands. You risk getting an electric shock. - Always unplug the power cord before moving the machine. Otherwise, you could risk having the cord damaged and create a fire hazard or an electric shock hazard. - Always unplug the power cord when you plan not to use the machine for a long period of time. - Never put objects on the power cord, never pull it and never fold it. This could cause a fire hazard or an electric shock hazard. - Always make sure that the machine is not sitting on the power cord or any other electric device communication cables. Make sure also that neither cord nor cable is introduced to the machine inner mechanism. This would expose you to a machine malfunction risk or to a fire hazard. - Make sure that the printer is unplugged from the power outlet before connecting or disconnecting an interface cable to the printer (use a shielded interface cable). - Never try to remove any fixed pane or hood. The machine contains high voltage circuits. Any contact with these circuits can cause an electric shock risk. Make sure to place the machine in well ventilated premises. When in operation, the printer generates a small amount of ozone. An unpleasant smell can come from the printer if it is used intensively in poorly ventilated premises. For a secure use, make sure you place the machine in well ventilated premises. - 7 - 2 - Installation - Never try to modify the machine. This could cause a fire hazard or an electric shock hazard. - Always make sure that paper clips, staples or other small metallic items do not get inside the machine via the ventilation ports or other ports. Such items create fire hazards or electric shock hazards. - Prevent water and any other liquid from spilling on the machine or near to it. Any contact of the machine with water or liquid can cause a fire hazard or an electric shock hazard. - If liquid or metallic item gets accidentally inside the machine, turn it off immediately, unplug the power cord and contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard. - In case of heat, smoke, unusual smell or abnormal noise emissions, turn the machine off, unplug the power cord immediately and contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard. - Avoid using the machine during an "electric storm", this can cause an electric shock hazard due to lightning. - Never move the terminal during printing. - Always lift the terminal when you wish to move it. Paper recommendations Loading paper in the main unit tray - Insert paper with the face down, and adjust paper guides to the paper format to avoid feed failure, skewing, and paper jams. - Amount of loaded paper must not exceed the loading mark. If the loading mark is exceeded, this may cause feed failure, skewing, and paper jams. - Adding paper in the pile must be avoided because it may cause double feeding. - When withdrawing the cassette from the main unit, always support it with both hands to avoid doing drop it. - If you use paper already printed by your machine or another printer, the printing quality may not be optimal. Handling of paper - Curling must be corrected before printing. Curls must not exceed 10 mm. - Care must be taken with storage to prevent feed faults and image defects due to leaving the paper in conditions of high humidity. Humidity control - Paper which has become damp, or paper which has been left unused for a very long time. - After opening the paper, it must be kept in a plastic bag. - Paper with waved ends, paper which is creased, paper with crumples, and any other non-normal paper must not be used. Use of envelopes - Feeding can be done only through the manual feed. - Recommended area should be the area which excludes 15 mm from the leading edge, 10 mm from and both the left and right edges, and the rear edge. - A few lines may be given in solid print at the part of being overlapped. - Envelopes which are not recommended may lead to improper printing (refer to the paragraph Peripheral specifications, page 67). - Curled envelope after printing should be fixed manually. - Small crumples on the edge of the wide side of envelopes. Smearing, or less clear printing may appear on the reverse side. - Set envelope by pressing the folding line of four edges properly after releasing air inside. Set envelope in a proper position after aligning in case it is bent or warped. EP Cartridge recommendations - Must not be stood on the side, or held upside down. - 8 - 2 - Installation Terminal description Front side Back side Control panel Document feeder Paper output Manual Paper tray Master USB Cartridge access cover Manual paper feed setup guides input tray (USB key) Smart card insertion point Fold-down stop for paper delivery connection Slave USB connection (for PC) On/Off switch Power supply cord connection Paper jam cover Telephone cable socket Additional telephone cable socket Master USB connection (USB key) (model network) LAN Connection (model standard) - 9 - 2 - Installation Command panel Accessing terminal menus All terminal functions and settings are available via the menu and are associated to a specific menu command. For example, the menu command 51 launches the printing of the functions list (the functions list stores the list of all terminal menus, sub-menus and their identification number). Two methods are available to access menu items : the step by step method or the shortcut method. To print the functions list whitch details the Step by step method: 1 Press 􀀙. 2 Use the 􀀙 or 􀀘 button to browse the menu and select 5 - PRINT. Confirm with OK. 3 Use the 􀀙 or 􀀘 button to browse the menu PRINT and select 51-FUNCTIONS LIST. Confirm with OK. To print the functions list with with the shortcut method: 1 Press on 􀀙. 2 Enter 51 with the numerical keypad to directly print the functions list. COL 1 2 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 3 23 24 25 4 5 6 7 32 31 30 29 28 27 26 1. Screen. 2. Digital keypad. 3. Alphabetical keypad. 4. Key 􀃍: deletes the character to the left of the cursor. 5. Key : input or line feed. 6. Key : access to special characters. 7. Key : Shift. 8. Key SCAN: document analysis to the PC or a media (USB key). 9. Key COPY: local copy. 10. Key STOP PRINT: stops the current PC printing. 11. Key : sending of an SMS (Short Message Service). 12. Key : sending of a fax. 13.Key : access to directory and quick dial numbers. 14. Key : line manual connection, listen for tone during fax sending. 15. Key : multiple contact sending (fax, e-mail or SMS). 16. Key : Validation. 17. Key OK: confirms the displayed selection. 18. Key 􀀙: menu access and navigation down the menus. 19. Key C: back to the previous menu and input correction. 20. Key 􀀘: navigation up the menus. 21. Key : stops the current operation. 22. Key ECO: sets up the activation delay. 23. Key : color analysis mode selection. 24. Key : analysis resolution setup. 25. Key : contrast setup. 26. Icon : Superfin resolution. 27. Icon : Photo resolution. 28. Icon : Fin resolution. 29. Icon : colour mode. 30. Icon : activity on the telephone line. 31. Icon : Fax mode. 32. Icon : external answering machine mode. - 10 - 2 - Installation Packaging contents The packaging contains the items listed below: Multifunction device Control panel (depending on model) 1 toner cartridge 1 installation guide and 1 PC installation CD ROM 1 power cord 1 telephone cord 1 initialisation card (depending on model) Device installation (depending on model) 1 Unpack the device. 2 Install the device respecting the security notices stated at the beginning of this booklet. 3 Remove all stickers from the machine. 4 Remove the plastic protection film from the screen. 5 Place the control panel in front of the machine, insert the control panel in its back slots (A). 6 Push the front side of the control panel (B) to clip it. Installing the document feeder 1 Secure the document feeder by fitting the two clips (B) in the notches (A) provided for this purpose. Feed cassette paper insertion Your device accepts a number of formats and types of papers (refer to the paragraph Consumable specifications, page 68). Before inserting paper, refer to the paragraph Paper recommendations, page 7. A B B A B - 11 - 2 - Installation 1 Remove the paper feed cassette completely. 2 Push the lower panel down until it clicks. 3 Setup the back side feed cassette stop by pushing the "PUSH" lever (A). Then adjust the lateral paper guides to the paper format by pushing lever (B) located on the left guide. Adjust the length paper guide to the paper format by pushing lever (C). 4 Take a paper stack, pull the paper off and align it on a flat surface. 5 Put the paper stack in the feed cassette (ex: 200 sheets of 80 g/m² paper). 6 Put the feed cassette back in its location. Cartridge installation 1 Stand in front of the machine. 2 Push the left and right sides of the cover and pull it towards you at the same time. 3 Unpack the new cartridge. Gently roll the cartridge 5 or 6 times to distribute the toner evenly inside the cartridge. Thoroughly rolling the cartridge will assure the maximum copies per cartridge. 4 Insert the cartridge in its slot by pushing it until it clicks (last move down) as shown on the picture below. 5 Close the cover. You can use paper weighing between 60 and 105 g/m2. PUSH B A C - 12 - 2 - Installation Paper delivery stop Adjust the paper delivery stop, depending on the format of the document to be printed. Do not forget to raise the flap to prevent the sheets from falling down. Starting your device Device connection 1 Plug the end of the telephone line into the terminal socket and the other end into the wall telephone socket. 2 For the model network, plug end of the LAN cord (as provided by your network administrator) into port of your fax machine and the other end into your local network port dedicated to your fax machine. 3 Make sure that the On/Off switch is on Off (O position). 4 Connect the power cord to the device. Plug the power cord to outlet on the wall 5 Press the On/Off button to turn on the device (I position). 6 (*) After initialisation, "WAITING FOR INIT CARD" appears on the screen. Insert the initialisation card provided in the card reader as indicated on the picture. 7 (*) After an analysis phase, "INIT. OK - REMOVE CARD" appears on the screen. Remove the initialisation card from the drive. Before plugging the power cord, it is imperative to refer to the Security directives, page 1. - 13 - 2 - Installation 8 By default, the machine is set to operate in the UK in English. To modify this parameter, refer to Country, page 25. 9 Set the date and time, refer to Date/Time, page 25. (*) depending on model Paper insertion in the manual input tray The manual input tray allows you to use various paper formats with greater weightings than the one used in the paper feed cassette (refer to the paragraph Consumable specifications, page 68). Only one sheet or envelope can be fed at a time. 1 Spread the manual feed guides to the maximum. 2 Insert a sheet or an envelope in the manual input tray. 3 Adjust the paper guides against the right and left edges of the sheet or the envelope. Before inserting paper, refer to the paragraph Paper recommendations, page 7. You can use paper, which weights between 52 and 160 g/m². Before printing, check that the paper format you are using matches the paper format set on the printer (refer to Copy, page 14). - 14 - 3 - Copy Copy Your machine has the function to make one or more copies. You can also setup several parameters in order to make copies at your will. Simple copy In this case, the default parameters are applied. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, printed face on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button twice. The copy is made using the default parameters. ECO mode copy The ECO mode enables you to reduce the amount of toner consumed on the page so as to save your printing costs. When the ECO mode is used, the toner consumption is reduced and the print density becomes lighter. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, printed face on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button. 3 Press the button. Advanced copying The sophisticated copy allows to do custom setups for the current copy. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button. 3 Enter the number of copies that you want and confirm with the OK button. 4 Choose the paper tray AUTOMATIC or MANUAL with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 5 Choose with the buttons 􀀘 or 􀀙 the printing option (see examples below) depending on the copy mode that you want: - Combined mode (document feeder): 1 Page onto 1, 2 Pages onto 1, or 4 Pages onto 1. - Poster mode (flat-bed scanner): 1 Page to 1, 1 Page to 4 or 1 page to 9. Confirm with the OK button. 6 Adjust the desired zoom level, from 25% TO 400% with the buttons 􀀘 or 􀀙, confirm with the OK button (only available in 1 Page to 1 copy mode). 7 Adjust the desired origin values with the digital keyboard buttons 􀀘 or 􀀙 then confirm with the OK button. 8 Choose the resolution depending on the printing quality that you want DRAFT, AUTO, QUALITY TEXT or PHOTO with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. After step 1, you can directly enter the number of copies with the numerical keypad and press the OK button to validate. Then refer to step 4. COPY COPY ECO COPY Analyzed sheets 1 2 1 3 2 4 2 pages to 1 4 pages to 1 MOSAÏC Copy mode 1 2 1 2 3 4 1 1 page to 1 1 Output POSTER Copy mode Analyzed sheets 1 page to 4 1 page to 9 1 page to 1 Output A A A A - 15 - 3 - Copy 9 Adjust the contrast level with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 10 Adjust the desired brightness level with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 11 Choose the paper type NORMAL, THICK with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. Special setup for the copying Setups done through this menu become the device default setups after you confirm. Resolution setup The RESOLUTION parameter allows you to setup the photocopy resolution. 􀀙 841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION 1 Choose the resolution with the buttons 􀀘 or 􀀙 according to the following table: 2 Confirm your choice by pressing the OK button. Zoom setup The ZOOM parameter allows you to reduce or enlarge an area of a document by choosing the origin and the zoom level to apply to the document, from 25 to 400 %. 􀀙 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING 1 Enter the desired zoom level with the Alpanumerical keyboard or choose among predefined values with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your choice by pressing the OK button. Assembled copy setup 􀀙 843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED The ASSEMBLED parameter allows you to assemble or disassemble your copies. Enter the desired setting and confirm your choice by pressing the OK button. Analysis origin setup If you want, you can change the origin of the scanner. By entering new values for X and Y in mm (X < 209 and Y < 280), you move the analysed area as shown on the diagram below. 􀀙 844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN 1 Select the X and Y coordinates with the buttons 􀀘 or 􀀙. 2 Setup the desired coordinates with the digital keyboard or the buttons 􀀘 and 􀀙, confirm your choice by pressing on the OK button. Contrast setup The CONTRAST parameter allows to choose the photocopy contrast. 􀀙 845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST 1 Setup the desired level of contrast with the buttons 􀀘 and 􀀙, confirm by pressing the OK button. 2 You can also directly setup the desired contrast with the button, press several times on this button until the desired setup without using the Menu 845. 3 Quit this menu by pressing the button. Brightness setup The BRIGHTNESS parameter allows to lighten or darken your original document. 􀀙 846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY 1 Setup the desired brightness with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your choice by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. When the quality of the printing is not satisfying, you can proceed to a calibration (see Calibrate your scanner, page 31). Parameter Signification DRAFT Low resolution. AUTO Standard resolution for documents containing text and graphics. QUALITY TEXT Optimal resolution for documents containing text. PHOTO Optimal resolution for documents containing photographies. You can also change the resolution by pressing the button. y DEBUT FEUILLE FIN FEUILLE x Analysed area BEGIN. OF SHEET END OF SHEET - 16 - 3 - Copy Paper type setup 􀀙 851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/PAPER TYPE 1 Select the paper NORMAL or THICK that you use with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your setup by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Paper tray selection The Automatic selection can have two meanings depending on the paper format defined on the paper trays. The following table describes the different cases. 􀀙 852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY PAPER 1 Select the default paper tray to use, AUTOMATIC or MANUAL, with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Sheet-feed analysis margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during the analysis with your sheet-feed scanner. 􀀙 853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ S.F. MARGINS 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Analysis margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during the analysis with your flat-bed scanner. 􀀙 854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ FLATBED MARG 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Left and right printing margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during printing. 􀀙 855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PRINTER MARG 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Top and bottom printing margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document towards the top or the bottom during printing. 􀀙 856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP PRINT. 1 Setup the top / bottom margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Format paper setup This menu allows you to define the default paper format of the manual tray and the main tray. You can also setup the default scanning width. 􀀙 857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PAPER FORMAT 1 Select the paper tray for which you want to define a default paper format with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Choose the paper format with the buttons 􀀘 or 􀀙 according to the following table: 4 Confirm by pressing the OK button. 5 Quit this menu by pressing the button. Default tray Tray used for copy Same paper format in the trays AUTOMATIC Selection between the main tray and the manual tray. MANUAL The manual tray is used. Different paper format in the trays AUTOMATIC The main tray is used MANUAL The manual tray is used. Paper tray Available paper format MAN. TRAY A5, A4, Legal and Letter AUTO. TRAY A5, A4, Legal and Letter SCANNER LTR/LGL and A4 - 17 - 4 - Fax Fax This chapter describes all the fax processing and configuration functions. You will also find a section describing fax mailboxes. Fax transmission Print a header page (depending on model) A header page is stored in your terminal. To send your fax using this header page, you can print it at any time and fill in your details. 1 Select 􀀙30 - FAX /HEADER PAGE. 2 Select : 301 - LOCAL, to print a header page according to the country configured on the terminal, 302 - INTERNAT, to print a bilingual header page, the language of the country configured on the terminal and English. The separator between the two languages is "/". Example of the international header page: Immediate transmission 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Enter the fax number or choose your dialling mode then press . The icon flashes during the call phase, it stays lit when both faxes are in communication. 3 At the end of transmission the initial screen is displayed. Delayed transmission This function allows you to transmit a document at a later time. To program a postponed transmission you need to identify the subscriber number, transmission time, feeder type and number of pages. To delay the transmission time of your document : 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Select 􀀙31 - FAX / TRANSMISSION. 3 Enter the subscriber number you wish to program at a different time or choose your dialling mode and confirm with OK. 4 Next to the current time, enter the new time and confirm with OK. 5 Choose B & W SCAN or COLOR SCAN. 6 Adjust the contrast and confirm with OK. 7 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and confirm with OK. 8 You may enter the number of pages before transmission and confirm with OK. 9 Confirm postponed transmission by pressing key . Your document is stored and will be sent at the new time. If English is the language configured on the terminal. The header page will only be printed in English. When sending in "Deferred Send" mode, make sure that the document is located in the right direction. - 18 - 4 - Fax Transmission with auto redial This function allows you to monitor the dialling operation during a fax transmission. In this case, the maximum transmission rate will be 14400 bps. This function allows for example: • to hear if the subscriber’s fax is engaged and if so, choose the moment when the line is clear to start the document transmission. • to control the communication progress in case of uncertain numbers, etc. To take the line manually: 1 Place the document in the fax feeder. 2 Press . 3 If necessary, set the sound level with navigator 􀀘 or 􀀙 keys. 4 If not already done, enter the subscriber number. As soon as you hear the remote fax tone, the line is clear and you can start the transmission. 5 Press to start the document transmission. Fax reception Fax reception depends on the parameter settings of your machine. The following parameters let you customize the printing of received faxes : - Reception Mode, page 27; - Reception without paper, page 27; - Number of copies, page 27; - Fax or PC reception, page 27; - Received faxes reduction mode, page 27; - Technical Parameters, page 28. The following tables gives which tray is used to print received fax depending on the default tray and the paper format in both trays. Default tray set to Manual: Default tray set to Automatic: Relay broadcast Your fax machine (initiator) can relay a document, in other words, transmit a document to your subscribers via a remote fax and with a precise relay list. To do this the initiator fax and the remote fax must both have the relay function. To relay you need to supply the remote fax with the document and the relay list number. The remote fax will then transmit this document to all subscribers on the list. Once the relay is activated by your fax and as soon as the document is received by the remote fax, the document is printed before relaying to all subcribers on the list. To activate relay from your fax machine: 1 Insert the document to relay. 2 Select 􀀙37 - FAX / BROADCAST. 3 Enter the remote fax number where you will relay to or choose your dialling mode and press OK. 4 Enter the relay list number used by the remote fax and press OK. If your machine is set in order to print a transmission report (Transmission report, page 26), the reduced copy of the document first page will not be printed and it notifies you that the communication is manual. The printing is not possible on A5 paper format. Manual tray paper format Main tray paper format Action A4,Letter and Legal A4,Letter and Legal The fax is printed on manual tray. A4,Letter and Legal A5 The fax is printed on manual tray. A5 A4,Letter and Legal An error message is displayed on the screen. The paper on manual tray is incompatible. A5 A5 An error message is displayed on the screen. The paper on manual tray is incompatible. Manual tray paper format Main tray paper format Action A4,Letter and Legal A4,Letter and Legal The fax is printed with an automatic selection of tray. A4,Letter and Legal A5 An error message is displayed on the screen. The paper on automatic tray is incompatible. A5 A4,Letter and Legal The fax is printed on the main tray. A5 A5 An error message is displayed on the screen. The paper on automatic tray is incompatible. - 19 - 4 - Fax 5 You may enter the time you wish to transmit the document next to the current time and press OK. 6 If you wish to modify the document feed type, select one of the options FEEDER or MEMORY, then press OK. 7 If you wish, you may enter the number of pages of your documents before transmitting. 8 Activate relay by pressing key . The document in the feeder will be relayed either immediately or at a later time (according to your choice) to the remote fax which will relay the document. Fax answering machine The Fax answering machine allows you to keep confidential documents in storage and to avoid printing them as you receive them. The indicator light lets you know the state of your Fax answering machine: • Light on: the answering machine is on. • Blinking: your fax has documents in storage or is in the process of receiving faxes. • Light off: memory full, the terminal cannot receive any more documents. You can assure document confidentiality by using the 4 digit access code. Once saved, you will require this access code for: • printing fax messages in memory, • activating or deactivating the fax answering machine. Saving an access code 􀀙383 - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE 1 Enter the code (4 digits) and confirm with OK. 2 Quit this menu by pressing the button. Activating / Deactivating the answering machine 􀀙382 - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION 1 If you saved an access code for your fax answering machine, enter it and validate with OK. 2 Select the required option WITH or WITHOUT answering machine and confirm you choice with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. Printing fax messages stored in the memory 􀀙381 - FAX / FAX ANSW. / PRINT 1 If you have defined an access code for your fax answering machine, enter it and press OK. Documents received and stored in the memory are printed. Fax rerouting This function is used to reroute faxes received to a directory contact. To use this function, you have to perform two operations: 1 Activate rerouting. 2 Set the rerouting address of the fax. Activating rerouting 􀀙391 - FAX / REROUTING / ACTIVATION 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select option WITH. 2 Quit this menu by pressing the button. Setting the re-direction contact 􀀙392 - FAX / REROUTING / CALL NUMBER 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select the subscriber from the directory. 2 Quit this menu by pressing the button. Printing rerouted documents 􀀙393 - FAX / REROUTING / COPY 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select the COPY option (local printout of the information relayed to your device) either WITH or WITHOUT. 2 Confirm with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. The printing is not possible on A5 paper format. If the function WITHOUT is selected, the menus 392 and 393 will not be included in the functions overview, when it is printed out (see Setting the re-direction contact, page 19, Printing rerouted documents, page 19 and Printing the functions guide, page 30). Make sure that the subscriber exists in the directory (Directory, page 32 ). - 20 - 4 - Fax Rerouting fax messages to a USB memory key This function allows you to reroute received fax messages to a USB memory key connected to your terminal. The USB memory key then becomes the terminal reception memory. Fax messages that are rerouted are therefore saved on the USB memory key with format Tiff and are named as follows : "FAXYYMMDDHHMMSS" where YYMMDDHHMMSS corresponds to the fax reception date and time. You can also print fax messages rerouted to your USB memory key automatically by activating menu 052 PRINT. Activating rerouting 􀀙051 - MEDIA / FAX ARCHIVING / ACTIVATION 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select option WITH and confirm your choice with OK. 2 Quit this menu by pressing the button. Printing rerouted documents 􀀙052 - MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘, select the copy option WITH to print all rerouted documents automatically. 2 Confirm your choice with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. Transmission waiting queue This function lets you obtain a recap of all documents queuing, for transmission, including those in deposit or in delayed transmission, etc. It allows you to: • Consult or modify the waiting queue. In this waiting queue the documents are coded the following way: Order number in the queue / document status / subscriber’s telephone number. Documents may have the following status: - TX: transmission - REL: relay - DOC: in deposit - POL: polling - MBX: send to mailbox - PMB: mailbox polling - TR: ongoing commands - SMS: SMS transmission • Immediately perform a transmission from the waiting queue, • Print a document in storage, waiting to be transmitted or in deposit, • Print the waiting queue, in order to get the status of each document in the queue, by either: - queue order number, - document name or number, - scheduled transmission time (fax), - operation type regarding the document: transmission from memory, delayed transmission, deposit, - number of pages of the document, - document size (percentage of space stored in memory) • Cancel a transmission request in the waiting queue. Performing immediate transmission from the waiting queue 􀀙 61 - COMMANDS / PERFORM 1 Select the document in the waiting queue and confirm your choice with OK or to immediately perform the selected transmission. Consulting or modifying the waiting queue 􀀙 62 - COMMANDS / MODIFY 1 In the waiting queue select the required document and confirm your choice with OK. 2 You may now modify the parameters of the given document then confirm your modifications by pressing . Deleting a transmission on hold 􀀙 63 - COMMANDS / CANCEL 1 In the waiting queue select the desired document and confirm your choice with OK. Printing a document in waiting or in deposit 􀀙 64 - COMMANDS / PRINT 1 In the waiting queue select the desired document and confirm your choice with OK. Printing the waiting queue 􀀙65 - COMMANDS / PRINT LIST A document called ** COMMAND LIST ** is printed. Before activating this function, connect the USB memory key to the terminal. The printing is not possible on A5 paper format. - 21 - 4 - Fax Cancelling a transmission in progress Cancelling a transmission in progress is possible no matter what the type of transmission but varies depending on whether the transmission is a single call number or a multi-call number. • For a single call number from the memory, the document is erased from the memory. • For a multi-call number, only the call number in progress at the time of the cancellation is erased from the transmission queue. To cancel transmission in progress: 1 Press . A message will ask you to confirm cancellation by pressing a second time. 2 Press to confirm cancellation in progress. If your machine is set to print a transmission report, it will print that the communication was cancelled by the user. MailBoxes (MBX Fax) There are 32 mailboxes (MBX), enabling you to transmit documents in complete confidence using an access code (named MBX code), to all subscribers equipped with a fax compatible to yours. MBX 00 is public. It is handled directly by the terminal to record the messages of the fax TAD as soon as this is put into service. MBX’s 01 to 31 are private. Each is password-protected. They can be used to receive documents confidentially. The use and access to MBX 01 - 31 are conditioned by the initialisation, defined by a MBX code (if needed) and a mnenonic (its S.I.D.). Later you may: • modify the features of an MBX, • print the contents of an MBX, only possible if the MBX contains one or more documents (with a star next to the MBX). When the contents of an MBX have been printed it becomes empty, • delete an MBX, only if the MBX is initialised and empty, • print the the list of your fax machine’s MBX’s. You may receive and send through an MBX in complete confidentiality. When depositing a document into your MBX, the access code is not needed. All documents deposited in a MBX are added to the ones already present. In polling, the MBX’s are only accessible with an MBX code. You may perform MBX deposits or polls by: • depositing a document in a fax MBX, • transmitting to deposit a document in a remote fax MBX, • performing document poll from a remote fax. Creating an MBX 􀀙 71 - MAILBOXES / CREATE MBX 1 Select a free MBX out of the 31 MBX or directly enter the number of a free MBX and confirm with OK. 2 Select option MAILBOX CODE and press OK. Value 0000 is always displayed. 3 Enter the code of your choice, if needed, and press OK. 4 Select option MAILBOX NAME and press OK. 5 Enter this MBX’s S.I.D. (20 characters max.) and press OK. The MBX is initialised. If you wish to initialise another, press C and repeat the same procedure. 6 To exit the MBX, press . Modifying the features of a MBX 􀀙 71 - MAILBOXES / CREATE MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. 3 Select the menu MAILBOX CODE or MAILBOX NAME, then confirm your choice with OK. 4 Perform data modification of the menu and confirm with OK. If needed, repeat the last two steps for the other menu. Printing the contents of a MBX 􀀙 73 - MAILBOXES / PRINT MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. All documents found in the MBX are printed and the MBX is emptied. - 22 - 4 - Fax Deleting a MBX Before deleting an MBX, you need to make sure it is empty, by printing its content. 􀀙 74 - MAILBOXES / DELETE MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. 3 Press OK to confirm the MBX deletion. The MBX is deleted and will appear as a free MBX in the list. Printing the MBX list 􀀙75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST The list gives the status of each MBX. MBX deposit in your fax 1 Insert the document in the fax machine’s feeder. 2 Select 􀀙72 - MAILBOXES / DEPOSIT MBX and confirm with OK. 3 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. The document is placed in the feeder and saved in the selected MBX. MBX deposit in a remote fax 1 Insert the document in the fax machine’s feeder. 2 Select 􀀙35 - FAX / MBX SENDING and confirm with OK. 3 Enter your subscriber’s number for MBX deposit or choose your dialling mode and validate with OK. 4 Enter the subscriber’s MBX number and confirm with OK. 5 If you wish to delay transmission, enter the new transmission time next to the current time and press OK. 6 If you wish to modify the document feed type, select one of the options FEEDER or MEMORY, and press OK. 7 If you wish, you may enter the number of pages of your document before transmitting and confirm with OK. 8 Confirm the transmission request to a remote MBX fax by pressing key . In the case of an immediate transmission, the document is sent immediately. If the document is set for a postponed transmission, the document will be stored in the memory and sent at the requested time. MBX polling from a remote fax 􀀙36 - FAX / MBX POLLING 1 Enter your subscriber’s number for MBX polling or choose your dialling mode and confirm with OK. 2 Enter the subscriber MBX number and press OK. 3 Enter this MBX access code and press OK. 4 If you wish to delay the poll time, enter the departure time next to the current time and press OK. 5 Confirm the MBX poll request by pressing . As soon as the remote fax is subscribed, either immediately or later, the document(s) in the remote fax MBX are receveid in your fax. Deposit and Polling You may deposit a document in your fax and keep it available to one or more subscribers who can obtain a fax of this document by calling your fax with the POLL function. Setting the machine for document deposits, you must define the type: • SIMPLE- it may be polled only once from the memory or feeder, • MULTIPLE- it may be polled as many times as necessary from the memory. Setting the machine for polled documents, you must define the poll number, then depending on the type of poll you may: • launch an immediate poll, • program a delayed poll with a chosen time, • launch a multi-poll, either immediately or later. Placing a document in deposit 1 Insert the document to deposit in the feeder. 2 Select 􀀙34 - FAX / POLLING TX and confirm with OK. 3 Choose the deposit type, according to the table below: Please check for remote fax compatibility. - 23 - 4 - Fax 3 Confirm deposit by pressing OK. Polling a deposited document 􀀙33 - FAX / POLLING RX 1 Enter the number of the party whose document you want to poll or choose your dialling mode. You can poll several documents using the key . 2 Depending on the type of poll, you should: Menu Procedure Simple 1 Select FEEDER or MEMORY. 2 If necessary, adjust the contrast and confirm with OK. 3 Enter the number of pages that you wish to deposit. Multiple 1 If necessary, adjust the contrast and confirm with OK. 2 Enter the number of pages that you wish to deposit. Menu Procedure Immediate poll 1 Press . Delayed poll 1 Press OK. 2 Next to the current time, enter the time you wish to poll the document and press . - 24 - 5 - SMS SMS Thanks to the SMS button, you can send an SMS to subscribers all over the world. An SMS (Short Message Service) is a service which permits short written messages to be sent to mobile phones or other SMScompatible devices. The number of characters you can send per message is dependent upon the service provider and the country you are sending your SMS from (e.g. France 160 characters, Italy 640 characters). The SMS service is dependent upon the country and the service provider. SMS Parameters Presentation of the sender This setting allows you to show the name or the number of the sender when sending an SMS. 􀀙 41 - SMS SERVICE / SENDER 1 Select the option WITH or WITHOUT presentation of the sender using the 􀀘 or 􀀙 keys. 2 Validate with OK. SMS Center transmission number This setting allows you to enter the transmission number for the SMS Server. Your Internet provider will provide you with this number. 􀀙 421 - SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER 1 Enter the number of the transmission server using the digital keypad. 2 Validate with OK. Sending an SMS 1 Press the key. 2 Write your SMS using the alphabetical keypad. To do so, an editor is at your disposal: • for upper case letters, use the 􀃏 key, • to move inside the data entry field, use 􀀙 and 􀀘, • to move in the text from one word to another, press CTRL and one of the navigator keys (􀀙 or 􀀘). • to go to the next line, use , • to delete a character (by moving the cursor to the left), use 􀃍 or C. 3 Validate with OK. 4 Dial the number of the recipient (mobile phone or any other SMS-compatible device) in one of the following ways: • dial the number using the digital keypad, • enter the first letters of the recipient name, • press the key until the required name appears (names are classified in alphabetical order). Your SMS may be sent to only one person or to several people. To send an SMS: • to only one person, press OK to confirm, • to several people: 5 Press the key and enter the next recipient's number. 6 Repeat the operations as many times as required (10 persons max.). Press OK to validate the last recipient; "SENDING SMS" is displayed as the SMS is being sent. • If SMS appears, then the SMS has been put on hold and a further attempt will take place a couple of minutes later. To immediately execute or cancel transmission, refer to paragraph Transmission waiting queue, page 20. • To check the SMS has been sent properly, you may print the transmission/reception log (refer to paragraph Printing the logs, page 30). There is a special scale of charges for the SMS service. - 25 - 6 - Parameters/Setup Parameters/Setup You can setup your machine as you like depending on the use. You will find in this chapter description of the functions. You can print the functions guide and the available setup of your multifunction machine. Date/Time At any moment you may change the date and time on your multifunction machine. 􀀙21 - SETUP / DATE/TIME 1 Press 􀀙, enter 21 using the keypad. Confirm with OK. 2 Enter the numbers of the required time and date one after another (for example November 8 2004 at 9h33, press 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) and press OK to confirm. 3 To exit this menu, press . Your fax number/Your name Your multifunction machine will print out your fax number and your name on each document it transmits if you save these settings. 􀀙22 - SETUP / NUMBER/NAME 1 Press 􀀙, enter 22 using the keypad. Confirm with OK. 2 Enter your fax number (20 digits max.) and press OK to confirm. 3 Enter your name (20 characters max) then press OK to confirm. For example, if you want to type the letter C, press the key C until it appears on the screen. 4 To exit this menu, press . Type of network You can connect your fax to either a PSTN or a private network such as private automatic branch exchange (PABX). You must select the network which is in use. To select the type of network: 􀀙251 - SETUP / TEL. NETWORK / NETWORK TYPE 1 Select option PABX or PSTN then confirm your choice with OK. 2 To exit this menu, press . Geographical settings These settings will enable you to use your machine in different preset countries using different languages. Country By choosing a country, you initialise: • the settings for the public telephone network, • the language by default. To select the country: 􀀙201 - SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY 1 Select the required option and press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . Network This setting enables you to manually set the type of public telephone network (PSTN) for a country, so that your machine can communicate over the public telephone network in compliance with the applicable standards. By default, setting a country using the 􀀙201 OK command automatically sets the type of PSTN to use in the selected country. To manually select the type of public telephone network: 􀀙202 - SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK 1 Select the required option and press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . To benefit from this feature, you must set SENDING HEADER to WITH (Technical Parameters, page 28). If none of the options in the list is suitable, select the "OTHER" option. These settings are different from the NETWORK TYPE, which allows you to choose between public and private network. - 26 - 6 - Parameters/Setup Language This setting enables you to choose the menu language of your choice. By default, the multifunction machine is set to English. 􀀙203 - SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE 1 Select the required language using 􀀙 and 􀀘, then press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . Local prefix This function is used when your fax is installed with a private network, behind a company’s PABX. It allows you to program an additional automatic local prefix (to be defined), enabling you to automatically exit the company’s telephone network system, but only under certain conditions: • the company’s internal numbers, where a prefix is not required, must be short numbers less than the minimal size (to be defined, for example France has 10 digits), • the outside numbers requiring a prefix, must be long numbers greater or equal to the minimal size (to be defined, for example France has 10 digits). Programming your fax with the local prefix consists of two steps: 1 defining the minimal size (or equal) of the company’s outside numbers, 2 defining the outgoing local prefix of the company’s telephone network. This prefix will automatically be added as soon as an external number is dialled. Prefix 􀀙252 - SETUP / TEL. NETWORK / PREFIX 1 You can change the default value for the minimal size of the company’s outside numbers and validate with OK. The minimal size will range between 1 and 30. 2 Enter the outgoing local prefix of the company’s telephone network (maximum 5 characters) and validate with OK. 3 To exit this menu, press . Transmission report You may print a transmission report for all communications over the telephone network (PSTN). You may choose between more than one criteria for printing reports: • WITH: a report is given when the transmission was properly performed or when it is completely abandoned (but there is only one report per request), • WITHOUT: no transmission report, however, your fax will note all transmissions that took place in its log, • ALWAYS: a report is printed with each transmission, • ON ERROR: a report is printed only if the transmission failed or is abandoned. With each transmission report from memory, a reduced version of the first page is automatically reproduced. To select the report type: 􀀙231 - SETUP / SEND / SEND REPORT 1 Select the required option WITH, WITHOUT, ALWAYS or ON ERROR and confirm your choice with OK. 2 To exit this menu, press . Document feed type You may choose the way you want to feed your documents: • from memory, transmission will take place only after memory storage of the document and dialling. It allows you to get your originals back quickly to free up the machine. • from the feeder of the sheet-feed scanner, transmission will occur after dialling and paper scanning. It allows transmission of larger documents. To select the way you want to feed your documents: 􀀙232 - SETUP / SEND / MEMORY SEND. 1 Select the option MEMORY or FEEDER and validate your choice with OK. In feeder mode, reduced images will not appear on the transmission report. 2 To exit this menu, press . Economy period This function allows you to defer a fax transmission to "offpeak hours" and thus reduce the cost of your communications. The economy period, via the telephone network (at offpeak hours), is preset by default from 7.00 pm to 7.30 am. Nevertheless you may change this time slot. If none of the options in the list is suitable, select the "OTHER" option. If you define a local prefix, do not add it to the numbers stored in the directory, it will be automatically dialled with each number. - 27 - 6 - Parameters/Setup To modify the economy period: 􀀙233 - SETUP / SEND / ECO PER. 1 Enter the hours of the new economy period and confirm your selection with the key OK. To use the economy period: 􀀙32 - FAX / ECO TRANS. 1 Enter the call number and confirm with OK. 2 Choose SCAN B & W or COLOR SCAN. 3 Adjust the contrast and confirm with OK. 4 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and confirm with OK. 5 You may enter the number of pages before transmission and confirm with OK. Reception Mode This function enables you, if you have an external device (telephone, answering machine) plugged in to the EXT socket on your terminal or to the telephone plug adapter, to select the device receiving faxes and/or voice messages. You may choose between the following reception modes : • MANUAL : the terminal does not receive any documents automatically. When you answer your telephone and realise that you are receiving a fax, you should press the button on the terminal to receive the fax. • FAX : the Fax reception mode is launched on the terminal systematically. • FAX-ANSWER. : the terminal handles reception of fax messages automatically, the external device handles reception of telephone communications automatically. Press the #0 buttons on your telephone to cancel fax detection. To set the reception mode: 􀀙241 - SETUP / RECEPTION / MODE 1 Select the required option and confirm with OK. 2 To exit this menu, press . Reception without paper Your fax offers you the possibility to either accept or refuse document reception if your printer is unavailable (no paper...). If your fax printer is unavailable, you may choose between two modes of reception: • reception mode WITHOUT PAPER, your fax saves the incoming messages in the memory, • reception mode WITH PAPER, your fax refuses all incoming subscribers. To select the reception mode: 􀀙242 - SETUP / RECEPTION / REC. PAPER 1 Select the option WITH PAPER or WITHOUT PAPER and confirm your choice with OK. Number of copies You may print incoming documents more than once (1 to 99). To set the number of each document received: 􀀙243 - SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES 1 Enter the wanted number of copies and confirm with OK. At each document reception, your fax will print the number of copies requested. Fax or PC reception This menu, combined with a software program installed on your PC will enable you to select the machine you wish to receive the documents on: • fax, • PC, • PC if available, fax otherwise. 􀀙244 - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT. For more details, please refer to PC Features, page 46. Received faxes reduction mode This menu allows you to reduce received faxes for printing. This adjustment can be automatic or manual. Automatic mode: This mode automatically resizes received faxes. If you have connected a telephone to the EXT socket on your terminal or to a telephone plug adaptor, we recommend that you set the reception mode to MANUAL. When you receive a call, you pick up using this telephone and you hear the particular fax tone. You can: - press the button on your terminal or buttons #7 on your telephone to receive the fax Paper out is indicated by a beep and a message on the screen. Received faxes are then stored in memory (icon flashing) to be printed as soon as you add paper into the feeder. - 28 - 6 - Parameters/Setup To set automatic mode: 􀀙246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION 1 Select Automatic and confirm with OK. 2 To exit this menu, press . Manual mode: The machine proposes a 70 to 100 % reduction. Outside these values, the machine beeps for error. This fixed reduction will be used when printing received documents, regardless of the used paper format. To set the manual mode: 􀀙246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION 1 Select FIXED and confirm with OK. 2 Enter the reduction value (between 70 and 100) and confirm with OK. 3 To exit this menu, press . Technical Parameters As delivered your machine is preset by default. However, you may adjust it to meet your requirements by resetting the technical parameters. To set the technical parameters: 􀀙29 - SETUP / TECHNICALS 1 Select the desired parameter and confirm with OK. 2 With the keys 􀀙 or 􀀘, modify the parameter settings by following the table below and press OK. Parameter Signification 1 - Scanning mode Default value of the scan mode resolution for the documents to be transmitted. 2 - TX header If this parameter is on, your header will appear on all documents sent to your subscribers with your name, number, date and number of pages. Warning: If you send a fax from the document loader, the transmission header will not appear on the document your correspondent receives. 3 - TX speed Transmission speed for outgoing documents. For a quality telephone line (compatible, no echo), communications occur at maximum speed. However, it may be necessary to restrict the transmission speed for some calls. 4 - Echo protect If this parameter is on, the on-line echo will be reduced during long distance calls. 6 - EPT mode For some long distance calls (satellite), the on-line echo may disturb the call. 7 - COM. display Choice between transmission speed displayed or number of the page in progress. 8 - Eco energy Choosing the printer standby delay: the printer will switch to standby after a delay (in minutes) of NONoperation or during the period of time of your choice. 10 - RX header If this parameter is on, all documents received by your fax will include the subscriber’s header with his name, number (if available) fax print date and the page number. 11 - RX speed Transmission speed for incoming documents. For a quality telephone line (compatible, no echo), communications occur at maximum speed. However, it may be necessary to restrict the transmission speed for some calls. 12 - Rings Number of rings to automatically start your machine. 13 - Discard size The Discard Size parameter only defines the printing of received faxes . The number of lines of a document can be too high for the printing paper format. This parameter defines the threshold beyond which the extra lines are printed on a second page. Bellow this threshold, extras lines are deleted. If you choose With, the threshold is set on 3 centimeters. If you choose Without, the threshold is set on 1 centimeter. Parameter Signification - 29 - 6 - Parameters/Setup 20 - E.C.M. This parameter helps correct the calls made on disturbed telephone lines. It is used when the lines are weak or too noisy. Transmission times may be longer. 25 - TEL Impedance This parameter lets you choose between a complex impedance and a 600 Ohm impedance, depending on the telephone network your terminal is connected to. 73 - Improve rep @ This parameter lets you automatically register the Internet address of your subscribers fax during a call (if available). 74 - Erase mailbox When the fax machine receives an e-mail with an attachment and cannot open it, it erases the message from the ISP MBX, prints and transmits with a notice of uncomprehension to the message sender. At E-mail reception, the fax does not destroy the MBX message, it prints a notice of uncomprehension asking you to recuperate this message with your computer equipment. This parameter is useful only if you have PC equipment. The memory capacity is limited, you need to empty your MBX or else new messages may not be received. 75 - Text Attchmt. Editing YES / NO and printing the received Internet documents. 76 - Attchmt format Default format of document sent on the Internet: PDF : monochrome or colour IMAGE : monochrome (TIFF) or colour (JPEG) 77 - LAN speed To define the communication speed of the peripheral units in relation to the implemented Local Area Network (LAN). 80 - Toner save Makes printing lighter to save toner cartridge ink. 81 - Font number Starts the printing of the log list. This parameter lets you set the default PCL font. The possible values are included between 5 and 128 inclus. The default value is 0 (Courier). Parameter Signification 82 - Form lines This parameter lets you set the number of lines per page. This variable is linked to the PJL variables: PAPER and ORIENTATION. If you modify one of these variables, the Form Lines variable is automatically updated (only for the print job in progress) to respect the same spacing. The possible values are included between 5 and 128 inclus. The default value is 60. 83 - Font pitch This parameter lets you set the default font spacing, in characters per inch (the default font must be of type non-proportional). The possible values are included between 0,44 and 99,99 inclus. The default value is 10,00. 84 - Ptsize This parameter lets you set the default font height, in points (the default font must be of type proportional). The possible values are included between 4,00 and 999,75 (by step of 0,25). The default value is 12,00. 85 Line termin. This parameter lets you define line breaks conversion: , and . The possible values are included between 0 and 3. The default value is 0. 86 Orientation This parameter lets you set the page orientation: portrait or landscape. The default value is "portrait". 90 - RAW Port RAW network print port connection. 91 - Printer error timeout Time-out before document being printed is deleted following a print error in PC print mode. 92 - Printer wait timeout Wait time-out for data from PC before the task is deleted in PC print. 93 - Replace format Page format change. This parameter allows you to print a LETTER format document on A4 pages using the LETTER/A4 setting. 94 - Printer class Printing in PCL-/Postscript Mode Printing in GDI mode Parameter Signification - 30 - 6 - Parameters/Setup Printing the functions guide 􀀙 51 - PRINT / FUNCTIONS LIST 1 Press on 􀀙 and enter 51 with the digital keypad. The printing of the functions guide starts. Printing the logs The incoming and outgoing logs list the last 30 transmissions (incoming and outgoing) made by your machine. An automatic print out will take place after every 30 transmissions. However, you may request a print out at any time. Each log (incoming or outgoing) contains a table with the following information: • date and time of the incoming or outgoing document, • subscriber’s number or E-mail address, • transmission mode (Normal, Fine, SFine or Photo), • number of pages sent or received, • call duration, • incoming or outgoing results: noted CORRECT if properly transmitted, or information codes for special calls (polling, manual subscribers, etc.) • reason for call error (example: your subscriber does not answer) To print the logs: 􀀙52 - PRINT / LOGS 1 Press on 􀀙 and enter 52 with the digital keypad. The printing of the logs starts. Print the list of setups To print the list of setups: 􀀙54 - PRINT / SETUP 1 Press on 􀀙, enter 54 with the digital keypad. The printing of the list of setups starts. Font printing You can print the list of fonts installed on your terminal at any time. To print PCL fonts: 􀀙57 - PRINT / PCL FONTS To print SG Script fonts: 􀀙58 - PRINT / SGSCRIPT FONTS Lock the machine This function prevents non-authorized people from accessing the machine. An access code will be required every time someone wants to use the device. After each use, the device will lock automatically. Before that you have to enter a lock code. 􀀙811 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE 1 Press on 􀀙, enter 811 with the digital keyboard. 2 Enter your lock code (4 digits) with the keyboard, confirm with OK. 3 Enter again your lock code (4 digits) with the keyboard, confirm with OK. 4 Quit this menu by pressing the button. Lock the keyboard Everytime you use your machine, you will have to enter your code. 􀀙812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD. 1 Press on 􀀙, enter 812 with the keyboard. 2 Enter the lock code and confirm with OK. 3 With the buttons 􀀙 or 􀀘, choose WITH and confirm with OK. 4 Quit this menu by pressing the button. 95 - Symbol set This parameter lets you set the default character set. The possible values are included between CS1 and CS30 inclus. The default value is CS1 (Roman8). 96 - NBR. WEP Keys Number of WEP keys allowed (from 1 to 4). The printing is not possible on A5 paper format. The printing is not possible on A5 paper format. The incoming and outgoing logs are printed on the same page. Parameter Signification The printing is not possible on A5 paper format. If a code is already registered, enter the old code before typing the new one. - 31 - 6 - Parameters/Setup Lock the numbers This function locks dialling and the numerical keypad is disabled. Transmissions are only possible from numbers included in the directory. To access the number interlocking option: 􀀙813 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER 1 Enter the four-digit interlock code with the keypad. 2 Press key OK to confirm. 3 With keys 􀀙 or 􀀘 of the navigator, select the option DIRECT ONLY. 4 Press key OK to confirm. 5 Quit this menu by pressing the button. Lock the SMS service This function prevents access to the SMS service. To access the SMS service locking menu: 􀀙815 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK SMS 1 Enter the four-digit locking code with the numerical keypad. 2 Press key OK to confirm. 3 Enter the four-digit locking code again to confirm it. 4 Press key OK to confirm. When a code is already registered in the machine, you will have to enter this registered code first before you can type and register a new one. Read the counters This function allows you to view the activity counters for your machine at any time. According to your needs, you can read the counters for: • sent pages, • received pages, • scanned pages, • printed pages. Sent pages counter To view the number of pages sent from your machine: 􀀙821 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES 1 Press on 􀀙, enter 821 with the keyboard. 2 The number of sent pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Received pages counter To view the number of pages received on your machine: 􀀙822 - ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED PG 1 Press on 􀀙, enter 822 with the keyboard. 2 The number of received pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Scanned pages counter To view the number of pages scanned on your machine: 􀀙823 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED PAGE 1 Press on 􀀙, enter 823 with the keyboard. 2 The number of scanned pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Printed pages counter To view the number of pages printed on your machine: 􀀙824 - ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG 1 Press on 􀀙, enter 824 with the keyboard. 2 The number of printed pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Display the consumables status You can read at any time the remaining toner in the cartridge. This level appears in percentage. 􀀙86 - ADVANCED FCT / CONSUMABLES 1 Press on 􀀙, enter 86 with the keyboard. 2 The available toner percentage appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Calibrate your scanner You can do this operation when the quality of photocopied documents is not satisfactory anymore. 􀀙80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION 1 Press on 􀀙, enter 80 with the keyboard, confirm with OK. 2 The scanner is triggered and a calibration is done automatically. 3 At the end of the calibration, the machine comes back to the screen saver. - 32 - 7 - Directory Directory Your multifunction machine lets you create a directory by memorising subscriber records and subscriber lists. Your machine can store up to 250 subscriber records, which you can group in 20 subscriber lists. For all subscriber records or subscriber lists you may create, consult, modify or delete contents. You can also print the directory. Furthermore, your machine lets you create and manage your phone directory from your PC Kit. For more information on this feature, refer to chapter PC Features. Creating subscribers record To create subscribers record: 􀀙 11 - DIRECTORY / NEW CONTACT 1 Press on 􀀙, enter 11 with the digital keypad. 2 Enter the NAME of your contact with the alphanumerical keypad (20 characters maximum), confirm with OK. 3 Enter the TEL number of your contact with the digital keypad (30 digits maximum), confirm with OK. 4 Choose the RECORD NO from your directory with the digital keypad or accept the displayed number, and confirm with OK. At this stage, you may associate an e-mail address or an FTP address to your subscriber. If you do not wish to do so, confirm with OK and refer to step 5. To associate an e-mail address: • Enter the E-Mail address of your subscriber and confirm with OK. • Define the attachment format (Image or PDF) then confirm with OK. • Refer to step 5. Or to associate an FTP address : • Do not enter the e-mail address and confirm with OK. • Enter the FTP address of the contact (for example: 134.1.22.9), then confirm with OK. • Enter the FTP user name (for example: Durand) then confirm with OK. • Enter the password of the FTP user, then confirm with OK.. • If necessary, enter the file destination directory (when this field is not completed, the files are stored directly under the root) of the FTP server (for example: server name / Durand). Confirm with OK. • Define the attachment format (Image or PDF) then confirm with OK. • Refer to step 5. 5 Select W. ASSOC. KEY if you want to assign a shortcut key (letter) to your subscriber record. The first available letter appears, use 􀀙 or 􀀘 to choose another letter. Confirm with OK. 6 Select the appropriate transmission RATE to send faxes among the values 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 and 33600 using 􀀙 or 􀀘. Confirm with OK. The maximum speed can be used if the telephone line is of good quality, meaning appropriate, without echo. Creating subscribers list To create subscribers list: 􀀙 12 - DIRECTORY / NEW GROUP 1 Press on 􀀙, enter 12 with the digital keypad. 2 Enter the LIST NAME with the alphanumerical keypad (20 characters maximum), confirm with OK. 3 CALLED NUMBER: use 􀀙 ou 􀀘 to select from existing records the contacts of your list and confirm with OK. Repeat this operation for each subscriber you want to add to your list. 4 Enter the GROUP NUMBER assigned to your list with the digital keypad or accept the displayed number, and confirm with OK. Modifying a record To modify a subscribers record or list: 􀀙 13 - DIRECTORY / MODIFY 1 Press 􀀙, enter 13 with the digital keypad. 2 With 􀀙 or 􀀘, browse the directory and select the record or list you want to modify by pressing OK. 3 With 􀀙 or 􀀘, browse the entries of the selected record or list. Press on OK when the entry you want to modify appears on screen. 4 The cursor appears at the end of the line. Press on C to delete characters. 5 Enter the new entry and confirm with OK. 6 Repeat the operations for each line you want to modify. If your multifunction machine is connected to a PABX, you may insert a pause for dial tone after the outgoing local prefix dialling. To do so, insert the character "/" after the local prefix. In the directory, the letter G placed next to a name identifies a subscribers group. - 33 - 7 - Directory Deleting a record or a list To delete a subscribers record or list: 􀀙 14 - DIRECTORY / CANCEL 1 Press on 􀀙, enter 14 with the keypad. 2 With 􀀙 or 􀀘, browse the directory and select the record or list you want to delete by pressing OK. 3 Press on OK to confirm the deletion. 4 Repeat the operations for each record or list you want to delete. Printing the directory To print the directory: 􀀙 15 - DIRECTORY / PRINT 1 Press on 􀀙, enter 15 with the keypad. The printing of the directory starts, in alphabetical order. The printing is not possible on A5 paper format. - 34 - 8 - Games and entertainment Games and entertainment Sudoku (depending on the model) Sudoku is a Japanese puzzle. The game is in a grid format of three squares by three squares to be distributed in fields in zones of 3 × 3. Depending on the level of difficulty, more or fewer numbers are already entered at the start of the game. The aim of the game is to distribute the numbers 1 to 9 between the boxes in such a way that each number appears only once in each row, column and in each of the nine grids. There is only one solution. Print a grid 1 Press 􀀙, 5 and OK. 2 Select SUDOKU using the 􀀙 or 􀀘 button. 3 Confirm with OK. 4 Select PRINT GRID using the 􀀙 or 􀀘 button. 5 Select the level of difficulty EASY LEVEL, INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL LEVEL using the 􀀙 or 􀀘 button 6 Confirm with OK. 7 Choose the grid you want by entering the number on the numeric keypad (1 to 100). 8 Confirm with OK. 9 Choose the number of copies you want by entering a number from 1 to 9 on the numeric keypad. 10 Confirm with OK. 11 The number of copies of the grid requested is printed. Print the solution to a grid 1 Press 􀀙, 5 and OK. 2 Select SUDOKU using the 􀀙 or 􀀘 button 3 Confirm withOK. 4 Select PRT SOLUT using the 􀀙 ou 􀀘. 5 Select the level of difficulty EASY LEVEL, INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL LEVEL using the 􀀙 or 􀀘 button. 6 Confirm with OK. 7 Choose the grid you want by entering the number on the numeric keypad (1 to 100). 8 Confirm with OK. 9 Choose the number of copies you want by entering a number from 1 to 9 on the numeric keypad. 10 Confirm with OK. 11 The number of copies of the solution to the grid requested is printed. - 35 - 9 - WLAN network Local network settings You may connect your multifunction terminal to an Ethernet or a wireless network. However, practical knowledge of your computer configuration is required to set up a network. Selecting the type of your local network This parameter allows you to configure your terminal accordingly to the type of network you will install it in. 􀀙 26 - SETUP/LOCAL NETWORK 1 Select the desired network type using the 􀀙 or 􀀘 buttons - WLAN if using a wireless network - LAN ETHERNET if using a wired network 2 Confirm with OK. Ethernet network settings (model network) Automatic configuration We recommend that you carry out a manual configuration of your terminal. The automatic configuration of the local network settings may be considered, if your local network features a DHCP or BOOTP server that can dynamically assign addresses to the peripheral devices present on the LAN. To automatically configure the local network settings: 􀀙 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG. 1 Choose Automatic and press OK to confirm. The terminal scans the local network for a DHCP or BOOTP server that can assign it its settings dynamically (the message Self-conf is displayed). 2 Once the message Self-conf has disappeared, check for the IP Address, Sub-network mask and Gateway address. If these are missing, you should carry out a manual configuration (see below). Manual configuration To configure your terminal manually, you should obtain the usual information used to set a peripheral device (IP address, sub-network mask, network and gateway address). To configure the local network setting manually: 􀀙 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG. 3 Choose Manual and press OK to confirm. IP address 􀀙 272 - SETUP/LAN ETHER/IP ADDRESS 1 Enter the IP address of your terminal and press OK to confirm. Sub-network mask 􀀙 273 - SETUP/LAN ETHER/SUBNET MASK 1 Enter the sub-network mask of your terminal and press OK to confirm. Gateway address 􀀙 274 - SETUP/LAN ETHER/GATEWAY 1 Enter the IP address of the network gateway and press OK to confirm. IEEE Address (or Ethernet address) or MAC address 􀀙 275 - SETUP/LAN ETHER/IEEE ADDRESS The Ethernet card of your terminal already has an unmodifiable, yet consultable, IEEE address. NetBIOS names These names, which can be used with the network options, are used to identify your terminal machine from a PC connected to a local network (for instance with the name "IMP-NETWORK-1"). 􀀙 276 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1 􀀙 277 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 2 1 Enter the selected name (15 characters max) and press OK to confirm. Name servers The WINS1 and WINS2 servers, used with the network options, allow access to terminals on other sub-networks by means of their NetBIOS name. 􀀙 278 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 1 􀀙 279 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 2 1 Enter the IP address of each server, then validate with OK. If the terminal is set up in Automatic configuration mode (menu 􀀙271), these addresses can be filled in automatically by certain DHCP servers. - 36 - 8 - WLAN network WLAN network You can connect your machine to a PC using a USB cable or make a wireless connection (via radio) with a PC or network. If you have a WLAN adaptor, you can incorporate your machine as a network printer into a radio network. Type of radio network A radio network or WLAN (Wireless Local Area Network) is created when at least two computers, printers or other peripheral devices communicate with each other in a network via radio waves (high frequency waves). The transmission of data in the radio network is based on the standards 802.11b and 802.11g. According to how the network is set up, it may be described as an infrastructure network or an ad-hoc network. Radio infrastructure network In an infrastructure network, several devices communicate via a central access point (a gateway or router). All data is sent to the access point (gateway or router) from where it is re-distributed. Radio ad-hoc network In an ad-hoc network, the devices communicate directly with each other without passing through an access point. The speed of communication across the whole radio network is as fast as the weakest connection in the network. The speed of communication is also dependent on spatial distance between transmitter and receiver, as well as the number of barriers, such as walls or ceilings. Radio networks (WLAN) Three steps are necessary to incorprate your machine into a radio network (WLAN): 1 Configure the network to your PC. 2 Set up the parameters for your machine so that it can function in a network. 3 Having set up the parameters your device, install the Companion Suite LL software onto your PC with the necessary printer drivers. Connect your WLAN adaptor Your machine belongs to a new generation of terminals that you can incorporate into a WLAN network using a WLAN USB key. Beware, when you are using a wireless connection, that certain items of medical equipment, sensitive or security systems may be affected by the radio transmissions of your device; in all cases, please follow safety guidelines closely. The PC and all other devices must have their parameters set up to the same network as the multifunction machine. All the details needed for setting up the device, such as the network names (SSID), type of radio network, WEP key, IP address or subnetwork mask, must match the specifications of the network. You will find these details on your PC or on the Access Point. To find out how to set up the parameters for your PC, please consult the users’ manual for your WLAN adaptor. For large networks, please seek the advice of your network administrator. - 37 - 9 - WLAN network 1 Plug your WLAN USB key into the USB port of your machine. Configure your network Creating or rejoining a network Before attempting to use a WLAN adaptor on your machine, you must enter the parameters that will allow a WLAN network to recognise your machine. On your machine you will find simple instructions that guide you step by step through the set-up of your network. Just follow them! 􀀙 281 - SETUP / WLAN / CONFIG. ASS. 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select CONFIG. ASS. using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select NEW NETWORK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 SSID appears on the screen, enter the name of your network using the numerical keypad, pressing the keys one after the other until you obtain the name you want (32 characters maximum) and confirm with OK. 6 AD-HOC MODE or INFRA. MODE appear on the screen. Go back to the beginning of the chapter and make your choice. Select one of these modes and confirm with OK. - If you choose AD-HOC mode, the sub-menu CHANNEL appears, enter a figure between 1 and 13 and confirm with OK. 7 WITHOUT SECURITY or WITH SECURITY appear on the screen. Select the option you want and confirm with OK. - If you choose WITH SECURITY the sub-menu WEP KEY 1 appears, enter the key number (1 to 4 maximum) that you are using on your network. 8 IP CONF.: MANU or IP CONF.: AUTO appear on the screen. If you choose to set up the system manually, go to the next paragraph and enter the parameters IP ADDRESS, SUBNET MASK and GATEWAY. 9 At the end of this procedure, you return to the main menu of CONFIG. ASS. 10 Exit this menu by pressing the key. Referring to or changing your network parameters Each of the parameters of your network may be changed as your network develops. 􀀙 2822 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / IP ADDRESS 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select IP ADDRESS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. Your machine’s network radio adaptor transmits data using the radio protocol IEEE 802.11g; it can also be incorporated into an existing IEEE 802.11b network. When connecting to your machine, only use the approved adaptor. Other transmitting or receiving adaptors may damage your device. Irrespective of whether you use your machine in an infrastructure or ad-hoc network, you must set up certain network and security parameters (for example, the Service-Set-ID (SSID) and the WEP key). These must match the network’s specifications. We recommend that the settings of your WLAN network should only be changed by a person with a good knowledge of the configuration of your computer. If you choose and exisiting network, steps 5 and 6 ( and possibly 7) are carried out automatically. The WEP key number may be configured in the menu: 􀀙 29 - SETUP / TECHNICALS / WEP KEYS NBR - 38 - 8 - WLAN network 5 The dumber of your IP address will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new IP address for your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2823 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SUBNET MASK 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SUBNET MASK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The number of your subnet mask will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new submask of your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select GATEWAY using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The number of your gateway will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new gateway for your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2825 - SETUP /WLAN / PARAMETERS / SSID 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SSID using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The name of your network will appear on the screen. Enter the new name of your network and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / MODE 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select MODE using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The symbol >>, tells you that your network is in active mode. 6 Select one of the modes and confirm with OK. - If you choose the AD-HOC MODE, the submenu CHANNEL will appear; enter a number between 1 and 13 and confirm with OK. 7 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SECURITY This parameter allows you to make your network secure. 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SECURITY using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Choose WITH or WITHOUT and confirm by OK. If you choose WITH, enter a password: - In a 64 bit security configuration, the password must contain five characters exactly. - In a 128 bit security configuration, the password must contain 13 characters exactly. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / HOSTNAME In an AD-HOC network, the devices communicate directly with each other without passing through an access point. The speed of communication across the whole AD-HOC radio network is as fast as the weakest connection in the network. The speed of communication is also dependent on spatial distance between transmitter and receiver, as well as the number of barriers, such as walls or ceilings. You may also enter the password using the hexadecimal system, if this is the case: - For a 64 bit security configuration, the password must contain exactly 10 hexadecimal characters. - For a 128 bit security configuration, the password must contain exactly 26 hexadecimal characters. - 39 - 9 - WLAN network The machine name allows you to identify your machine on the network via a PC (for example with the name "PRINTNETWORK- 1"). 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select HOSTNAME using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Type in the desired name (15 characters maximum) and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. Once your connection has been set up, you must install the network printer driver "Laser Pro LL Network" on your PC so that you can print your documents. Refer to the paragraph Network connection, page 48. An example of how an AD-HOC network may be set up An example of how to configure an Ad-hoc network without security protection using the following parameters: • network name: "house" • radio type: "ad-hoc" • channel: "1" • PC’s IP address: "169.254.0.1" • PC’s subnetwork mask: "255.255.0.0" • PC’s gateway: "0.0.0.0" • IP address of the multifunction machine: "169.254.0.2" • subnetwork mask of the multifunction machine: "255.255.0.0" • multifunction machine’s gateway: "0.0.0.0" Setting up a multifunction machine 1 Plug the WLAN USB key into the USB connector of the multifunction machine. 2 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select CONFIG. ASS. using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Select NEW NETWORK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 6 SSID appears on the screen, enter "house" using the numerical keypad and confirm with OK. 7 Select the mode AD-HOC MODE and confirm with OK. 8 Enter "1" in the field CHANNEL and confirm with OK. 9 Select WITHOUT SECURITY and confirm with OK. 10 Select IP CONF.: MANU and confirm with OK. 11 Enter "169.254.0.2" in the field IP ADDRESS and confirm with OK. 12 Enter "255.255.0.0" in the field SUBNET MASK and confirm with OK. 13 Enter "0.0.0.0" in the field GATEWAY and confirm with OK. 14 At the end of this process, you return to the main menu of ASS. CONFIG. 15 Exit this menu by pressing the key. Once the network has been set up, the LED of the WLAN USB key should be on. You must now set up the PC. Setting up the PC For this section, refer to the instructions supplied by the manufacturer of the WLAN USB key to help you to find and join the "house" network. 1 You may need to install the software for the WLAN USB key on the PC, if this has not already been done. 2 Plug WLAN USB key into a USB port on the PC. 3 Use the software of the WLAN USB key to detect the network. 4 Join the network "house" once this has been detected. 5 Now set up the WLAN network connection of your PC. To do this, you must configure the element Protocol Internet (TCP/IP) for the WLAN connection that has been created. If this element is set up in such a way as to obtain an IP address automatically, you must change it to manual mode to set up the TCP/IP address ("169.254.0.1" in our example), the subnet mask ("255.255.0.0" in our example) and the default gateway ("0.0.0.0" in our example). 6 Enter OK. To guide you through this stage, refer to the paragraph “Setting the parameters for a connection” in the manufacturer’s instructions. - 40 - 10 - Message service (model network) Message service (model network) Your terminal lets you send and receive emails via your local network. To do so, you must connect your terminal to a local network. You must also configure the message service settings. Information required to set up message service Your network administrator must provide you the following elements: • message service identifier • message service password • email address • servers’identifiers (SMTP, POP, DNS1 and DNS2) Configuring initialisation parameters 􀀙91 - E-MAIL / SUPPLIER 1 Select the LOCAL NETWORK from the list and confirm with OK. 􀀙921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV 1 Enter Email Identifier, press OK. 2 Enter Email Password, press OK. 3 Enter E-mail Adr, press OK. Access to servers parameters 􀀙922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVERS 1 Enter Smtp, press OK. 2 Enter Pop3, press OK. 3 Enter Dns 1 (primary), press OK. 4 Enter Dns 2 (secondary), press OK. Access to SMTP authentification parameters 􀀙923- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT. 1 In the ACTIVATION menu, select WITH to activate SMTP authentification then validate with OK key. 2 In the SETTINGS menu, select ID.MESS.SERV to keep the same identification parameters as in the messaging service or AUTHENT. SPEC. to define other identification parameters, then validate by pressing OK key. 3 When you select AUTHENT. SPEC, carry out the two following operations: 4 Enter the IDENTIFIER then validate with OK key. 5 Enter the PASSWORD then validate with OK key. Sending an E-Mail 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Enter the addressee’s E-mail address or choose your dialling mode. 3 Enter the address of who you want to receive a copy of the document (CC:), and press OK to confirm. 4 Enter the object for mail (80 characters max.) and press OK. 5 Enter the text with the alphabetical keypad (100 lines of 80 characters) and confirm with OK. To go to the next line, use key . 6 Press OK to confirm. 7 Select B&W SCAN to send a black and white document or COLOUR SCAN to send a color document, and validate with OK key (this setting can be changed at any time during the send procedure, using the colour key). 8 Enter the name of the attachment and validate with OK key. 9 If necessary, change the attachment format: PDF or IMAGE and validate with OK key. 10 If you have started to scan with the flat scanner, the unit will scan the other pages. Put your second page to scan, select NEXT and validate with OK. 11 Press OK to confirm. 12 Set contrast and resolution if necessary. The document is scanned and the mail sent to memory. It will be sent during the next connection to the local network. Sending an E-mail text You can send a typed message to an E-mail mailbox. Access through the menu. : 􀀙95 - E-MAIL /SEND EMAIL 1 Enter the addressee’s E-mail address or choose your dialling mode. 2 Enter the address of who you want to receive a copy of the document (CC:), and press OK to confirm. 3 Enter the object for mail (80 characters max.) and press OK. 4 Enter the text with the alphabetical keypad (100 lines of 80 characters) and confirm with OK. To go to the next line, use key . Choosing No Access disables access to local network functions. - 41 - 10 - Message service (model network) 5 Press OK to confirm. The mail is memorised and will be sent at the next connection to the local network. Scan to FTP The scan to FTP function enables you to put your TIFF, JPEG and PDF files in an FTP server, for example, for archiving. To connect to the FTP server, you must know the name of the FTP user and the PASSWORD. When sending files, the machine connects to the FTP server using the defined connection parameters. Simply put the file in an FTP server 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press key SCAN. A choice screen is displayed. 3 Select Scan to FTP with keys 􀀘 or 􀀙 then press OK key OK. 4 Enter the FTP address of the server or select it from the directory by pressing the key. 5 Enter the name of the FTP user (operation prohibited when the address is in the directory). 6 Enter the password of the FTP user (operation not necessary when the address is selected in the directory). 7 Validate with OK key. 8 Select B&W SCAN to send a document in black and white or COLOUR SCAN to send a document in colour. Validate with OK key (this setting may be changed at any time during the send procedure with the colour key). 9 Enter the name of the attachment and validate with OK key. 10 If necessary, change the attachment format: PDF or IMAGE and validate with OK key. If you have started to scan with the flat scanner, the unit will scan the other pages. Put your second page to scan, select NEXT and validate with OK. Connection configuration The settings are divided into several categories: • the standard settings define the connection type and frequency to the local network as well as the transmission type for your documents, • the E-mail sorting defines treatment for all stored Email messages received. Standard settings Your machine has two types of settings that let you define: • The type and frequency of the connection to your ISP. • Type of transmission over the Internet. At any moment you may print the settings of your machine to know their status. Selecting the connection type 􀀙941 - E-MAIL / SETTINGS / CONNEC. TYPE 1 Select one of the connection options among Set Times, Periodic or On Demand and press OK to confirm. Selecting the transmission type 􀀙942 - E-MAIL / SETTINGS / SEND TYPE 1 Select one of the send options Immediate or During cnx then press OK to validate. Modifying the connection period (Periodic type) 􀀙943 - E-MAIL / SETTINGS / PERIOD 1 With the Periodic mode, enter the new connection period by means of the numerical keypad (between 00:01 am and 11:59 pm) and press OK to confirm. A local network connection will be established every three hours (default value). SET TIMES an Internet connection is established every day at 9:00 am, 12:30 am and 5:00 pma. a. To avoid Internet access saturation, the automatic connection will occur in reality 12 minutes, give or take, around the requested time. PERIODIC an Internet connection is established every 3 hours1 (default value). ON DEMAND an Internet connection is established at your request by IMMED. ACCESS. IMMEDIATE document transmission will occur immediately at each transmission request. DURING CONNECTIONS transmissions will only occur at programmed connections of SET TIMES or PERIODIC TYPE. - 42 - 10 - Message service (model network) Modifying the connection time(s) (Set Times type) 􀀙943 - E-MAIL / SETTINGS / TIME STTINGS 1 After selecting the Set Times mode, use the 􀀘 and 􀀙 keys to place the cursor under the figure to be modified. Enter the new connection time(s) by means of the numeric keypad (value between 00:01 and 23:59) and validate with the OK key. Selecting the print mode for the deposit notice 􀀙944 - E-MAIL / SETTINGS / DEPOSIT NOTICE 1 Select one of the deposit notice options With, Without, Always or On Error and press OK to confirm. Printing the Internet settings 􀀙946 - E-MAIL / SETTINGS / PRINT The Internet settings are printed. These settings may also be printed together with all the other settings of your machine (refer to paragraph Printing the logs, page 30). Mail sorting This function lets you choose the mode for all Internet documents stored in your mail box. You have three choices:. Vous avez le choix entre trois possibilités : • F@x only, lets you poll and print E-Mails in your machine. • PC only, lets you keep your E-Mails in you mailbox for later use with a computer (no E-Mail poll), • PC share lets you: - if your PC and fax have two different addresses, transfer all mails or only those with attachments to a PC, - if your PC and fax share the same address, use the fax as a printer for E-Mails for the PC. 􀀙 96 - E-MAIL / SORT MESSAGES F@X Only mode 1 Select option F@x only and press OK to confirm. All E-Mails are polled and printed. PC Only mode 1 Select option PC only and press OK to confirm. The E-mails are neither polled nor printed and they may be used with a computer. At each connection, the number of E-mails in your mailbox is displayed on the screen. PC share mode 1 Select option PC share and press OK to confirm. You may choose to transfer your E-mails to a PC or use the fax as an E-mail printer. To transfer the E-Mails to a PC: 2 Select option With PC Trans. and press OK to confirm. 3 Enter the E-Mail address of the computer you wish to transfer your E-Mail and press OK to confirm. 4 Select your option from the table below and press OK to confirm. To use the fax as an E-Mail printer: 1 Select option W/O PC Trans and press OK to confirm. 2 Select your option from the table below and validate with OK. At each connection, the number of E-mails still present in your mailbox are displayed on the screen. Menu Description SEND ALL MAILS All E-Mails are sent to the PC. UNUSABLE ATTAC The fax machine polls and prints the usable E-mails and transfers to the PC mailbox all the E-mails containing attachments it cannot use. Menu Description DELETE MAILS The E-mails opened and read by the fax (w/o attachment) are erased after the fax has printed. SAVE MAILS The E-mails opened and read by the fax are not erased. - 43 - 11 - USB memory key USB memory key You can connect a USB memory Key on the front side of your machine. The files stored in TXT, TIFF and JPEG formats will be analysed and you will be able to use the following actions: - print the stored files contained in your USB memory key1, - delete the files contained in your USB memory key, - run an analysis on the contents of the inserted USB memory key, - digitalise a document on your USB memory key, - fax archiving (see section Rerouting fax messages to a USB memory key, page 20). Use of the USB memory key Print your documents You can print the stored files or a list of the files located in the USB memory key. Print the list of files located in the key To print the list of files located in the key: 􀀙 01 - MEDIA / PRINT DOC. / LIST 1 Insert the USB memory key on the front side of the machine respecting theinsertion way. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select PRINT DOC. with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select LIST with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 The list is shown in a table with the following information: - the analyzed files are indexed in an incremental 1 by 1 order, - the files name with their extension, - the date of the files last save, - the files size in Kbytes. Print the files located in the key To print the files located in the key: 􀀙 01 - MEDIA / PRINT DOC. / FILE 1 Insert the USB memory key on the front side of the machine respecting the way of insertion. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select PRINT DOC. with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select FILE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 You have three possibilities to print your files: - ALL, to print all the files located in the USB memory key. Select ALL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. The printing is started automatically. - SERIES, to print a series of files located in the USB memory key. Select SERIES with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. FIRST FILE and the first indexed file appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the first file of the series to print and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. LAST FILE appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the last file of the series to print and confirm with OK. Press the button. COPIES NUMBER appears on the screen, enter the desired number of copies with the digital keypad and confirm with OK. Select the printing format: A4 or 10x15 and confirm with OK. Select the printing format: THICK or NORMAL and confirm with OK to start printing. 1. It may be possible that some TIFF files of your USB memory key cannot be printed due to data format limitation. Always respect the insertion way when you connect a USB memory key to the machine. Do not disconnect your USB memory key while the machine is reading its contents or writing contents. The printing is not possible on A5 paper format. - 44 - 11 - USB memory key - SELECTION, to print one or several files located in the USB memory key. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the file to print and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Repeat this step for each file you want to print. Press the button. COPIES NUMBER appears on the screen, enter the desired number of copies with the digital keypad and confirm with OK. Select the printing format: A4 or 10x15 and confirm with OK. Select the printing format: THICK or NORMAL and confirm with OK to start printing. 5 Quit this menu by pressing the button. Delete your files located in the key You can delete files located in your USB memory key. 􀀙 06 - MEDIA / DELETE / MANUAL 1 Insert your USB memory key on the front side of your machine respecting the way of insertion. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select DELETE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select MANUAL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 You have three possibilities to delete your files: - ALL, to delete all the files located in the USB memory key. Select ALL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. You come back to the previous menu. - SERIE, to delete a series of files located in the USB memory key. Select SERIE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. FIRST FILE and the first indexed file appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the first file of the series to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left of the file. LAST FILE appears on the screen, select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the last file of teh series to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Press the button. You come back to the previous menu. - SELECTION, to delete only one or several files located in the USB memory key. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the file to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Repeat this step for each file you want to delete. Press the button. You come back to the previous menu. 5 Quit this menu by pressing the button. Analyse the USB memory key content After a period of inactivity, your machine will return to the main menu. To view the USB memory key again please proceed as follows: 􀀙 07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS 1 Press on 􀀙, enter 07 with the keyboard. 2 The USB memory key analysis is started. 3 You can print or delete the detected files located in your USB memory key. Refer to the previous chapters. Save a document on a USB memory key This function allows you to digitise and save a document directly in the folder SCAN on a USB memory key. The folder SCAN is created by the application. 1 Place the document to be copied face down on the glass. 2 Insert the USB memory key in the USB connector of your multifunction device. The USB memory key analysis is started. When the analysis is finished, the MEDIA menu is displayed. 3 Select SCAN TO with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. Before digitalising a document, make sure that your USB memory key has sufficient disk space. If not, you can: • delete manually the files, see section Delete your files located in the key, page 44, or • activate the option that deletes automatically the oldest files located in the SCAN folder, see section Activate/ deactivate file automatic deletion on a USB memory key, page 45. - 45 - 11 - USB memory key 4 Choose the COLOUR between BLACK&WHITE and COLOUR with the 􀀘 or 􀀙 buttons and the button OK. 5 With the alphanumeric keyboard, give a name to the scan file (up to 20 characters) and confirm with OK. 6 Choose the scan format between IMAGE and PDF, and confirm to start the scan and the recording of the document. IMAGE allows to have the same kind of file as a photo. PDF is a format for the digital documents creation. The beginning button immediately starts the scan and sends a file to the support with the parameters defined in the analysis format. Activate/deactivate file automatic deletion on a USB memory key This option, when activated, deletes automatically the oldest files in the folder SCAN on the USB memory key, in order to save a new digitalised document when the disk space is insufficient. To activate this option, proceed as follows : 􀀙 0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/ SCAN MODE 1 Select WITH with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. To deactivate this option, proceed as follows : 􀀙 0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/ SCAN MODE 1 Select WITHOUT with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. You can also access this function in two other ways: • by pressing the SCAN button of the machine deck then by selecting SCAN-TOMEDIA. • By pressing the 􀀙 button from the screen saver then by typing 03 on the digital keyboard. With the IMAGE format, if you have selected: • BLACK&WHITE, the picture will be saved in TIFF format. • COLOUR, the picture will be saved in JPEG format. You can choose the image resolution that will be digitized to the USB memory key; the default resolution is DRAFT. Press the button several times and select the resolution you require • Scanning in BLACK&WHITE : - Icon: text resolution. - Icon: photo resolution. - Icon: auto resolution. • Scanning in COLOUR : - Icon: text resolution. - Icon: auto resolution. This option is ineffective when the SCAN folder is empty and the USB memory key is full. You must then delete manually the files in order to free up disk space, see section Delete your files located in the key, page 44. - 46 - 11 - PC Features PC Features Introduction The Companion Suite Pro software allows the connection of a personal computer with a compatible multifunction machine. From the PC, you can: - manage the multifunction machine, allowing you to set it up according to your needs, - print your documents on the multifunction machine from your usual applications, - scan colour, grey scale or black and white documents and edit them on your PC, or process them into text using the character recognition software (OCR), Configuration requirements The minimum configuration requirements for your personal computer are: Supported operation systems: - Windows 98SE, - Windows Millennium, - Windows 2000 with at least Service Pack 3, - Windows XP (Home and Pro), - Windows Vista 32-bit. Processor: - 500 MHz for Windows 98SE, - 800 MHz for Windows Me or 2000, - 1 GHz for Windows XP (Home and Pro), - 1 GHz for Windows Vista 32-bit. A CD-ROM drive A free USB port 600 Mbytes of available disk space for the installation RAM memory: - 128 Mbytes minimum for Windows 98, Me, and 2000, - 192 Mbytes minimum for Windows XP (Home and Pro). - 1 GByte for Windows Vista 32-bit. Installation Install the software on your PC Turn your PC on. Open an ADMINISTRATOR account session unless working in 98SE and ME environments. 1 Open the CD-ROM drive, insert the installation CDROM and close the drive. 2 An installation procedure is automatically run (Auto run). 3 A screen titled COMPANION SUITE PRO LL appears. This screen allows you to install and uninstall the software, access the product's user guides or browse the CD-ROM contents. 4 Place your cursor on PRODUCT INSTALLATION and confirm with left-click of the mouse. 5 The Products Installation screen appears. Place your cursor on FULL and confirm by left-click with the mouse. The multifonction machine components only appear if your Windows Installer version is older than 2.0. The installation resumes, a progress bar appears. You can stop the program's installation by clicking on the STOP THE INSTALL button. After search and analysis of the PC components and the multifunction machine's components, you need to restart your PC for the modifications to take effect. Click on the OK button. The FULL installation copies on your hard disk the software required for the good execution of the Companion Suite Pro kit, which is: - Companion Suite Pro (machine management software, printer drivers, scanner, ...), - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort (OS > Windows 2000). You may already be the owner of a version of the software available in the installation CDROM. In this case use the CUSTOM installation, select the software that you want to install on your hard drive and confirm your choice. - 47 - 11 - PC Features 6 After restart, the InstallShield Wizard screen shows the progress of the assistant preparation. You can stop the procedure at any time by clicking on the CANCEL button. 7 The welcome screen appears. 8 Click on the NEXT button to launch the installation of the COMPANION SUITE PRO kit on your PC. 9 To continue, you need to accept the proposed license agreement. 10 Click on the YES button. 11 Click on the NEXT button. 12 The final installation is ready to be executed. 13 Click on the INSTALL button. 14 A screen informs you of the installation progress. 15 The Companion Suite Pro software is installed on your PC. 16 Click on the CONTINUE button to copy the utilities and PaperPort SE software that come along with the kit. 17 At the end of the installation, you need to restart your PC to update the system files. - 48 - 11 - PC Features 18 Select your choice and click on the FINISH button. 19 Your "Companion Suite Pro" kit is successfully installed on your PC. You can start the multifunction machine's management software from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR or by clicking on the icon MF DIRECTOR located on your desktop. Connections Make sure that your multifunction machine is powered off. USB Connection The connection between the PC and the machine requires a USB 2.0 shielded cable no more than 3 meters long. 1 Locate your USB cable connectors and connect as shown below on the picture. 2 Power on your multifunction machine. The ADD HARDWARE assistant window appears. 3 Click on the NEXT button to finish the installation. 4 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT button. 5 Select the location where the system has to look for the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has to be ticked. Click on the NEXT button. The search takes a few moments. 6 A window informs you that the driver has been located. Click on the NEXT button. 7 A screen informs you that the XML interface software has been installed. Click on the FINISH button. The ADD HARDWARE assistant window appears. 8 Click on the NEXT button. 9 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT button. 10 Select the location where the system shall look for the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has to be ticked. Click on the NEXT button. The search takes a few moments. 11 A window informs that the driver has been located. Click on the NEXT button. 12 A screen informs you that the COMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES software has been installed. Click on the FINISH button. You can now use the multifunction machine to print or scan your documents. Network connection You may connect your multifunction terminal to an Ethernet or a wireless network (model network only). 1 Run the MF Director application by clicking on the icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > ADD PRINTER. 2 Click on the NEXT button to run the installation procedure. It is possible to add LAN printers without installing the Companion Suite Pro software on Windows 2000, XP, and Vista. From the Windows menu Start > Parameters > Printers and faxes, select "Add Printer" and follow the instructions on screen. It is recommended to install the Companion Suite Pro software first and then to connect the USB cable to your machine. If you connect the USB cable before installing the Companion Suite Pro software the recognition system (plug and play) identifies automatically that new hardware has been added. To start your machine drivers installation, follow the instructions on screen. If a window asking about the location of the drivers pops up, then indicate the installation CD-ROM. 0 The Companion Suite Pro LL software shall be installed to perform this operation. - 49 - 11 - PC Features 3 The next screen shows the list of compatible hardware found on the network. You can make another search on the network by clicking on the REFRESH button. Remark: A hardware device may not appear in the list in which case click on the NOT IN THE LIST button. The next window appears. Type the IP address or the NetBIOS name of the hardware that you wish to add. You can test the connection between the PC and the hardware by clicking on the TEST button. Click on the OK button. 4 Select what you wish to add from the hardware list. Click on the NEXT button. 5 For the model network, with a LAN connection, you must choose one printer among the list. Nota: the PCL printer is more fast in the most case. 6 The next window lists the different features of the printer that are about to be installed. Click on the NEXT button. 7 The window indicating that the installation procedure was successful pops up. Click on the FINISH button. Uninstall the software from your PC Run the programs removal from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > UNINSTALL. 1 A preparation screen appears. 2 Select REMOVE and confirm your choice by clicking on the NEXT button. 3 A confirmation screen appears. Click on OK button to continue the COMPANION SUITE PRO LL program removal. 4 A preparation screen appears. You can cancel the removal by clicking on CANCEL. - 50 - 11 - PC Features 5 You need to restart your system at the end of the procedure. Close all open programs, select YES, I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW and click on the FINISH button. Multifunction Terminal's Supervision The software that you have installed contains two multifunction machine management applications, MF DIRECTOR and MF MONITOR, which allow you to: - check whether the multifunction machine is connected to your PC, - monitor the multifunction machine activitie, - monitor the status of the multifunction machine consumables from the PC, - quickly access the graphic editor applications, OCR etc. To manage the multifunction machine, run the MF Director application by clicking on the icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. Checking the connection between the PC and the multifunction machine To check if the connection between the devices is good, run the MF MONITOR software from the icon located on the desktop and check that the same information is displayed on the multifunction machine (for instance the date). MF Director This graphical Interface allows you to run the utilities and the software to manage your multifunction machine. Graphical presentation Run the application by clicking on the MF Director icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. By default, MF DIRECTOR is displayed with dark blue rounded shape. You can modify its shape and color by right-clicking with the mouse. Utilities and applications activation The COMPANION SUITE PRO graphical interface allows you to run the following utilities and software: - get HELP from the current documentation, - run the PaperPort software (Doc Manager). To run a software or utility contained in the COMPANION SUITE PRO kit, place the cursor on it and left-click with the mouse. - 51 - 11 - PC Features MF Monitor Graphical presentation Run the application by clicking on the MF Monitor icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION MONITOR. From this screen you can monitor the information or configure your multifunction machine from the tabs: - COMPANION: Presents the multifunction machine screen. - CONSUMABLES: Displays the consumables status. - SCAN TO: Scan Mode and Resolution parameters setup, these parameters will be taken into account when clicking on the SCAN button from the machine. Display the consumable status The following information will be available from the Consumables tab: - current consumables status, - number of printed pages, - number of scanned pages. Scan To The setup of this tab, becomes the default setup for the scanner. Remark: The function SCAN TO can only be used if the application is running. If this is not the case, activate it. 1 Select the Scan To tab. 2 Select one of the possible choices: - colour, - grayscale, - black and white. 3 Select the scanner resolution (72 dpi to 4800 dpi). 4 Confirm your choices by clicking on the OK button. Companion Suite Pro LL functionalities Document analysis The document analysis can be carried out in two ways: • either by the SCAN TO function (application accessible from the MF Director window or from the SCAN button from the machine), • or directly from a TWAIN standard compatible application. - 52 - 11 - PC Features Analysis with Scan To Run the application by clicking on the MF Director icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. 1 Left-click with the mouse on the SCAN TO graphical image or click the SCAN button from your machine. 2 You can follow the ongoing digitisation on a screen. 3 At the end of the digitisation, the scanned picture appears in the PaperPort window. Analysis from a TWAIN compatible software 1 Run the picture editor application and then run the acquisition command. The document analysis window appears. 2 Setup the parameters (contrast, resolution, ...) before starting the digitisation. 3 Once the document is digitised, you can archive it or edit it. Character recognition software (OCR) The character recognition function allows to create a usable data file for desktop applications from a hardcopy document or from a picture. The character recognition only works for printed characters, such as printer outputs or typed text. Nevertheless you can request for a handwritten text block to be kept intact (a signature for instance) by outlining it. Given your machine environment and the character recognition from your machine, the OCR is done with a Drag&drop of a document from the PaperPort to the Notepad icon. Printing You have the possibility to print your documents via the USB connection or the Wifi connection. During the installation of the software, the LASER PRO LL printer driver will be installed automatically onto your pc. This will allow you to print your documents on the machine via the USB connection. The LASER PRO LL NETWORK printer driver allows to print via the wireless connection. This driver is installed when you add a network printer. Printing with the multifunction machine To print a document with the machine from your PC is like printing a document in Windows (use the PRINT command from the FILE menu of the currently open application on the screen). Select the LASER PRO LL printer to print via the USB connection or the LASER PRO LL NETWORK printer to print via the Wifi connection. If the PaperPort software is not installed on your hard drive, the scanned picture will appear on your desktop in TIFF format. For more details about the usage of this software, check the on-line help of the product. The LASER PRO LL printer becomes the default printer when the Companion Suite Pro software is installed. - 53 - 11 - PC Features Address book The address book enables you to store the numbers of the contacts you call the most frequently. The purpose of this function is to facilitate dialing your contact’s number when you want to send an SMS or fax. If you want, you can print the list of numbers stored in the Directory. You also have the possibility of creating groups of contacts from the Address book. Like this, you can group together all contacts from, for example, a given company or the same service, etc, to which you frequently send common documents. Add a contact to the terminal address book 1 Click on the link ADDRESS BOOK of the window MF DIRECTOR. The address book is displayed on the screen. 2 Select the terminal address book. 3 Click on NEW and select CONTACT in the displayed menu. The input window for the contact data is displayed.. 4 Enter the contact name as well as the fax or GSM telephone number, the fax transmission rate with this person, the associated quick dial key, the E-mail address and the default transmission format (Pdf or Image). Click on OK. The new contact is added to the list. Add a group to the terminal address book 1 Click the link ADDRESS BOOK of the window MF DIRECTOR. 2 Select the terminal address book. 3 Click NEW and select GROUP in the displayed menu. 4 Enter the name of the group. The group may consist of contacts from the address book or new contacts. 1st case: group members are from the address book. Click SELECT THE MEMBERS. The selection window is displayed. Select a contact or a group in the zone ADDRESS BOOK, click on (to add a contact to the group you can also double click on it). Click on OK. 2nd case: adding new contacts. Click on NEW then add the personal data of the new contact, as in the procedure for adding a contact. 5 As soon as the group is complete, click on OK. The new group is added to the list. - 54 - 11 - PC Features Manage the address book When you are working in the directory, you can perform different operations: - print a list of contacts in your address book, - delete a contact or a group in your address book, - search for a contact or a group of contacts in the address book using the first letters of the name, - check the datasheet of a contact or a group in order to modify it. Modify the information related to a contact 1 Select the contact whose data you want to modify, using the mouse. 2 Click on PROPERTIES. 3 Make the necessary changes in the window ADDRESS BOOK. 4 Click on OK. Modify a group 1 Select the group in the address book list. 2 Cllick on PROPERTIES. 3 Make the necessary changes. 4 Click on OK. Delete a contact or a group from the address book 1 Select the name of the contact or the name of the group you want to delete, using the mouse. 2 Click on DELETE. Print the address book 1 Click on PRINT. The list of the address book is printed on the terminal (if no contact is selected). Import or export a directory Import a directory Importing a directory makes it possible to exchange address book entries between two devices without having to enter contacts one by one manually. Directories can be imported from files in EAB format. EAB files are automatically generated during export. 1 Select IMPORT in the menu FILE of the window ADDRESS BOOK. 2 Select the file to import, click on OPEN. Save your address book This operation lets you save your address book to a file in EAB format. 1 Select EXPORT in the menu FILE of the window ADDRESS BOOK. 2 Enter the name of the file and select the destination directory, then click on SAVE. Fax communications The fax communication enables you to: - send documents as faxes from one of the scanners of your terminal, from the hard disk or from the screen of your PC, - to receive fax documents, - to monitor communications through various services: the inbox, the outbox, the sent items, the outbox log and the inbox log. Parameters are available to modify the way your terminal works with regard to fax communications. You can modify these parameters to adapt the fax communications to your requirements. For this procedure, refer to paragraph Fax parameters, page 57. Presentation of the Fax window When a contact is deleted from the directory, it is automatically deleted from any group in which it may be included. Item Action 1 Create a new fax to send. 2 Delete a fax using one of the fax manager directories. Except for directories SENT LOG and RECEPTION LOG for which the effect of this command is to delete the entire log 3 Print a fax from one of the Fax manager directories. 4 Display a fax with the Viewer. 5 Access to the address book. 123456789 - 55 - 11 - PC Features Send a fax Send a fax from the hard disk or the terminal 1 Click the icon of the window MF DIRECTOR. 2 Click NEW then click FAX. 3 Select no zone SOURCES, SCANNER if your document is in paper format or MEMORY if the document is a computer file located on your hard disk (this file must be in TIFF or FAX format). 4 To send your fax to a contact, enter his number in the field RECIPIENTS and click on or select a contact (or group) from one of the directories in the field ADDRESS BOOK and click on the button . Repeat this operation as many times as necessary (use the button to delete a contact from the list of contacts). 5 If necessary, adjust the advanced options (send later and resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS. 6 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover sheet you want to add from the pop-down menu, or create a new one. For more information, refer to paragraph Cover sheet, page 58. 7 Click OK to send your fax to all contacts in your list of contacts. Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Send a fax from application This method is used to directly send a document you have created using a desktop software without printing it beforehand. 1 From your desktop software, select FILE > PRINT. 2 Select the printer COMPANION SUITE FAX and click OK. The fax oubox window is displayed. 6 Stop sending a fax (only enabled for the outbox). 7 Display all faxes in the selected directory in the Fax manager. 8 Fax preview. 9 Fax manager directories. Item Action - 56 - 11 - PC Features 3 To send your fax to a contact, enter his number in the field RECIPIENTS and click the button or select a contact (or a group) from one of the directories in the field ADDRESS BOOK and click the button . Repeat this operation as many times as necessary (use the button Erase to delete a contact from the list of contacts). 4 If necessary, adjust the advanced options (send later and resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS. 5 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover sheet you want to add from the pop-down menu, or create a new one. For more information, refer to paragraph Cover sheet, page 58. 6 Click OK to send your fax to all contacts in your list of contacts. 7 Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Receive a fax The window MF Manager and MF Director show, using different messages, the reception of a fax. The icon is displayed at the bottom of the window MF Manager and the icon appears in the task bar. You can automatically print faxes on reception. To do this, you have to define this parameter, refer to paragraph Fax parameters, page 57. Follow-up of fax communications Follow-up of fax communications is by means of: - an outbox, - an inbox, - a sent item memory, - an outbox log, - an inbox log. These services enable you to always know exactly what communications are taking place on the terminal, whether sending or receiving. The outbox and inbox logs are automatically printed when their contents fill an A4 page. After automatic printout, the terminal creates a new log. The outbox In the fax outbox, there are the following: - the requests being sent, - the send later requests, - the requests for which one or more send attempts have already been made, and which will soon be redialed, - the rejected requests (calls not put through). The requests are classed in the order in which they are executed. The rejected requests are filed at the end of the list so that they are more accessible if you want to work with them (request a new send) or delete them. The send memory (items sent) The sent memory is used to keep all faxes you have sent. The information in the send memory is: - the recipient of the fax, - the date the fax was created, - the date the fax was sent, - the size of the fax. The outbox log The outbox log is used to keep a history of all fax communications (successful or rejected) that your Terminal processes. The log is printed automatically as soon as an A4 page is filled. The information held in the log is: - the recipient of the fax, - the date the fax was sent, - the status (sent, rejected ...). The button DELETE deletes the entire log, and not simply the selected message(s). - 57 - 11 - PC Features The inbox log The inbox log is used to keep a history of all faxes received by your Terminal. The log is printed automatically as soon as an A4 page is filled. The information held in the inbox log is: - the sender of the fax, - the date and reception of the fax, - the status. Fax parameters Access to fax parameters 1 Click on the icon of the window MF DIRECTOR. 2 Select TOOLS > OPTION > FAX. 3 Make the adjustments require, referring to the description of parameters below and click OK. Description of the tab LOG AND REPORT Description of the tab FAX PARAMETERS The button DELETE deletes the entire log, and not simply the selected message(s). Field Description Automatic printing of a received document The fax is automatically printed when received. Printing of a inbox report A report is printed out for each fax received. Printing of inbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. Automatic printing of a sent document The fax is automatically printed when it is sent. Printing of an outbox report An outbox report is printed after each fax is sent Printing of the outbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. Field Description Transmission speed Fax default transmission speed. Line number Number of the line where your terminal is connected. Dialling prefix This dialing prefix shall be automatically inserted in front of the number before sending on this line. Type of dialing Must be parametered according to the type of switchboard your terminal is connected to. Header Displays a Communication Identification Line (LIC) on the documents you send or on the documents you receive. ECM Corrects communication errors due to line disturbance. This option ensures that received documents are integral. On the other hand, communication times may be longer if the line is bad. Number of attempts Number of attempts the Terminal must make if send fails. Interval between attempts Duraton between two send attempts. - 58 - 11 - PC Features Cover sheet The cover sheet is part of a fax document automatically generated by your terminal, on which there is information concerning the sender, the recipient, the date, the time sent, comments, etc... This page may be sent alone or in front of a fax document, but always at the same time as the document. A document may be sent with a cover sheet from the multifunction terminal or from the central processing unit. In the latter case, some of the information in the cover sheet may be provided by yourself when making the send request. It is necessary to create model cover sheets before sending a document using them. On the other hand, once the cover sheet is created, a model cover sheet may be used for all documents sent. Your terminal offers the possibility of creating and customizing some model cover sheets which you can choose when sending a fax. Creating a cover sheet 1 From the tab COVER PAGE, click on the button NEW. 2 Select the model cover sheet you have created using the menu FILE. A window with the model cover sheet you have created is displayed: 3 Click on the icon to display the available fields. To add a field, proceed as follows: - Select the field you want to insert by clicking the field palette. A stamp replaces the cursor of your mouse. - Click the location where you want to put the field on the model. - You can move or enlarge the field as you like. 4 As soon as fields are inserted, save the cover sheet. This cover sheet can be selected in the tab COVER PAGE of the fax send window. It is necessary to create a model cover sheet before sending a fax with it. Adjust the size of your field so that the text is readable. - 59 - 11 - PC Features Description of the tab COVER PAGE Creating a cover page template Creating a cover page creates a template which fields (fax number, comment, subject and so on) will be automatically filled by the Fax Application depending on the information provided for each recipient of a document. To create this cover page template, there are two major steps: • First step : Create a background image with the logos and the layout that you wish. • Second step : Add the field that you want to be displayed in the cover page: fax number, comment, subject and so on. As mentioned before, these fields will be filled by Fax application at emission time. For the first step, there are two methods to create the background image. You can either • Option (A): Draw this background image in your preferred application (such as Word, Excel,...), OR • Option (B): Scan a sheet of paper containing the layout of the cover page. Details about Option A and B: • Option (A): Open the application that you want to use to edit the background (Word, Wordpad...). Draw the background image then print this document in the printer named "Companion Suite Fax". At that point the MFSendFax dialog is displayed: Add any recipient to the recipient list, click on the tab ADVANCED OPTIONS, select resolution FINE as shown below: Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right corner (this is the button with the floppy disk icon). The background image is created in the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and has the file extension .fax Field Description Name of the cover sheet Either the name of the page selected by default or the page you have selected to use. Sender You can enter information concerning the sender. Destination: Name, Company, Department You can enter information concerning the recipient. If the word Auto is entered in one of the fields, the field is updated during sending if the recipient is listed in the directory, favorites, a group or a distribution list. Comments This is an editing window with all the basic functions of a text editor so that you can enter a text which will be sent in the cover sheet. Preview of the model The preview enables you to see the cover sheet you are going to send. - 60 - 11 - PC Features • Option (B): Launch MFMANAGER, select NEW FAX, select the scanner source as shown below : Add any recipient to the recipient list, click on the tab ADVANCED OPTIONS, select resolution FINE as shown below: Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right corner (this is the button with the floppy disk icon). The background image is created in the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and has the file extension .fax. Whether you choose Option A or B, you end up with a background image with extension .fax, which is located in C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary. You can now proceed to the second step right below. For the second step: Now that the background image is created in directory in C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, you can add the fields on top of the background image. Please follow the procedure below: (a)Launch MFMANAGER, select NEW FAX, click on the tab COVER PAGE, and check the check box named WITH THE COVER PAGE. (b)Click on the button NEW, this displays a new window with the title CREATION OF THE COVER PAGE. (c)Press the button OPEN in the toolbar, change the file filter to *.fax and browse to the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary that contains the background image that you have created in the First step. (d)Click on the button FIELDS in the toolbar, a window pops up allowing you to add the fields on top of the background image. (e)Click on the button SAVE to save the Cover Page template and exit this window. (f)The window NEW FAX is displayed, you can now choose the Cover Page template that you want to use. When you double click the preview image in the lower right corner, another window pops up giving you a preview of the cover page with the fields filled with the recipient's information. SMS Communication Sending SMSs is via the modem of your Multifunction Laser. For more details, refer to the User Manual of your Multifunction Laser. Your PC Kit can be used to easily send faxes to a single recipient or to multiple recipients using the distribution groups. Communications being sent are monitored by means of the outbox, the outbox log and the outbox memory (items sent). Presentation of the SMS window 􀃎 The SMS service is available depending on the countries and the operators. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - 61 - 11 - PC Features Send an SMS 1 Click on the icon SMS of the window MF DIRECTOR. 2 Click on NEW then on SMS. 3 Enter your message in the field CONTENT OF MESSAGE provided for this purpose. You can use the buttons and the "smiley" located to the left of the input field to customize your message, or to automatically insert the date and time. 4 To send your SMS to a contact, enter his / her number in the field TELEPHONE NUMBER of the part CONTACTS and click on or select a recipient (or group) from one of the directories in the field CONTACT LIST and click on . Repeat this operation as many times as necessary (use the button REMOVE to delete a contact from the list of contacts). 5 If necessary, adjust the advanced parameters (to send later or give priority to the SMS) by pressing the button ADVANCED PARAMETERS. 6 Click on OK to send your SMS to all contacts in the field LIST OF RECIPIENTS. Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Follow-up of SMS SMS communications are monitored by means of: - an outbox, - a sent item memory, - an outbox log. These services make it possible to have complete information on the terminal activity with regard to communications. The outbox log is automatically printed when its contents fill an A4 page. After this automatic printing, the terminal creates a new log. The outbox The following is grouped in the SMS outbox: - requests being sent, - send later requests, - requests for which one or more send attempts have already been made, and which will soon be redialed, - requests which have been rejected. Item Action 1 Write an SMS. 2 Delete an SMS from one of the SMS manager directories. Except for the directory SEND LOG for which the effect of this command is to delete the entire log. 3 Print an SMS from one of the SMS manager directories. 4 Display an SMS with the Viewer. 5 Access to the address book. 6 Stop SMS sending (only enabled for the outbox). 7 Displays all SMSs in the directory selected in the Fax manager. 8 SMS preview. 9 SMS manager directories. - 62 - 11 - PC Features The outbox log The outbox log is used to keep the entire history of SMS communications (successful or rejected) that have been processed by your terminal. The log is automatically printed as soon as an A4 page is complete. The information in the sent box is: - the SMS recipient, - the date of sending of the SMS, - the status (sent, rejected, etc...). The sent item memory (items sent) The sent item memory is used to keep a copy of all SMS messages you have sent. The information in the sent item memory is: - the SMS recipient, - the date of creation of the SMS, - the date of sending of the SMS, - the size of the SMS. SMS Parameters Access to SMS parameters 1 Click the icon SMS of the window MF DIRECTOR. 2 Select TOOLS > OPTIONS > SMS. 3 Make any adjustments required in relation to the description of the parameters above and validate with OK. Description of the tab LOGS AND REPORTS The button DELETE deletes the entire log and not simply the message(s) selected. Field Description Automatic printing of a sent document The SMS is automatically printed when it is sent. Printing of a send report An outbox report is printed after each fax is sent. Printing of the outbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. - 63 - 12 - Maintenance Maintenance Service General information To ensure that your machine is kept in the best conditions, it is recommended that you periodically clean the inner parts. Please respect the following rules while using this machine: - Do not leave the scanner cover open. - Do not try to lubricate the device. - Do not close the scanner cover violently or do not apply vibrations to the machine. - Do not open the cartridge access cover while printing. - Do not try to disassemble the machine - Do not use paper which would has stayed in the tray for too long. Toner cartridge replacement Your machine comes with a current consumable management system. It tells you if your toner cartridge is close to its end of cycle. The following message will appear on your machine screen. To quit this screen, press OK. To replace the toner cartridge, proceed as shown below. When the following message is displayed on the screen: 1 Press OK. 2 Stand in front of the device. 3 Push on the left and right sides of the cover and pull it towards you. 4 Raise and remove the toner cartridge from the machine. 5 Unpack the new cartridge and insert it into the slot as indicated in the diagram below. 6 Close the cover. The following message appears: 7 Press OK. 8 When this message appears, insert the smart card provided with the new toner cartridge as shown on the picture below. 9 A wait message appears. The smart card is read. Remove the smart card from the reader, your machine is ready to print again. Issues with smart cards If you use a smart card that has already been used, the machine will display: then, If you use a defective smart card, the machine will display: For your safety, it is imperative to refer to the security directives presented in chapter Security, page 1. TONER NEAR END After this message has been displayed, you are able to change the cartridge. TONER EMPTY REPLACE OPEN FRONT COVER REPLACE TONER HAVE YOU CHANGED THE TONER? INSERT THE TONER CARD PLEASE WAIT NEW TONER REMOVE CARD PLEASE WAIT REMOVE CARD ALREADY USED PLEASE WAIT - 64 - 12 - Maintenance then, If the C button is pressed while the smart card is being read, the machine displays: Cleaning Scanner reading system cleaning When one or more vertical lines appear on the copies, clean the glass of the scanner. 1 Open the scanner cover until it is standing in vertical position. 2 Wipe the glass with a soft lint-free cloth soaked with mild alcohol. 3 Close the scanner cover. 4 Make a copy to check that the symptoms have disappeared. Printer cleaning Dust, dirtiness and paper debris on the external and internal surfaces of the printer can affect its operation. We advise that it is cleaned regularly. Printer external cleaning Clean the external part of the printer with a soft cloth soaked in mild detergent. Printer issues Error messages When the printer encounters any of the problems described below, the corresponding message is shown on the machine display. Paper jam When printing, a sheet of paper may get stuck in the printer or the paper tray and cause a paper jam. In case of a paper jam in the machine, the following message appears: 1 Open the paper jam cover located at the back of the machine. 2 Remove the jammed sheet of paper and close the cover. 3 Open and close the consumable cover. The printer starts again automatically. UNKNOWN CARD REMOVE CARD ACTION CANCELLED REMOVE CARD Message Action CHECK TONER Check the presence of a toner cartridge in the machine. TONER NEAR END Indicates that your consumable will need changing soon. REPLACE PAPER Add paper in tray. HEATING Message displayed when starting the machine. CLOSE COVER PRINTER The printer front cover is open, close it. TONER EMPTY REPLACE Replace the toner cartridge. PAPER JAM REMOVE TONER A sheet of paper is jammed in the machine. Take out the toner cartridge and remove the jammed paper sheet. Take out the paper tray and remove the jammed paper sheet. Then open and close the consumable cover. PAPER JAM EXTERNAL TRAY A sheet of paper is jammed in the machine. Open the paper jam cover. Remove the jammed paper sheet. Then open and close the consumable cover. PAPER EMPTY Add paper in the paper tray. PAPER JAM EXTERNAL TRAY The fusion unit can reach a very high temperature during the operation. To prevent any harm, do not touch this area. Message Action - 65 - 12 - Maintenance In case of paper jam, the following message appears: 1 Remove the toner cartridge and check if a sheet is jammed. 2 Remove the sheet of paper which causes the paper jam. 3 Put the toner cartridge in the machine, or remove the paper tray and remove the sheet of paper which causes the paper jam. 4 Check that the paper sheets in the paper tray are correctly placed. 5 Replace the paper tray in the machine. Scanner issues When a paper jam occurs, the following message appears: 1 Open the scanner cover. 2 Remove the jammed paper without tearing it. The following message appears: 3 Close the scanner cover. Miscellaneous issues When turning on the terminal, nothing is displayed on the screen. Check the connection between the power cord and the outlet. The terminal does not detect the presence of the document inserted in the scanner document feeder. The message READY does not appear on the screen. At the start and during scanning, REMOVE DOCUMENT appears on the screen. 1 Remove the document or press key . 2 Check the thickness of the document (50 sheets of paper of 80 g/m2). 3 Iron out the sheets if needed. 4 Help the sheets along. The terminal does not receive any faxes. 1 Check that the telephone line cable is correctly plugged in. 2 Check that there is a tone signal on the telephone line by means of the key . You receive a blank page. 1 Make a photocopy of a document; if it is correct then your fax is functioning normally. 2 Call back the subscriber and have him resend the document. It was probably sent with the sheet inserted backwards. You cannot send a fax. 1 Check that the telephone line cable is correctly plugged in. 2 Check the tone by pressing the key . 3 Check the prefix is correctly programmed and used. Communication errors If the communication fails, the terminal advises you of an automatic retry later. Example of what is displayed: PAPER JAM REMOVE TONER REMOVE DOCUMENT CONFIRM CLOSE COVER SCANNER 1 2 Current time FRI 12 DEC 20:13 Time of next try 0142685014 20:18 - 66 - 12 - Maintenance Transmission from the feeder You have the choice between: • waiting until the transmission takes place at the given time, • restarting the transmission immediately by pressing , • abandoning transmission by pressing . To eject the document, press again. Transmission from memory You have the choice between: • waiting until the transmission takes place at the given time, • restarting the transmission using the transmission queue. In this case, for a document composed of several pages, the transmission will take place from the page where the error occured, • abandoning the transmission by deleting the corresponding command in the transmission line. The terminal makes at most 5 automatic redials. The nontransmitted document is automatically deleted from the memory and a transmission report is then printed together with an error code and the cause for transmission failure (see the communication error codes). Communication error codes The communication error codes appear in the logs and transmission reports. General codes Code 01 - Busy or no fax answer This code appears after 6 unsatisfactory attempts. Call later. Code 03 - User break A communication has been stopped by the user pressing the key . Code 04 - Non programmed number A number saved as a one-touch key or abbreviated number is not valid, check it. (Example: a delayed transmission was programmed with a one-touch key and this key has been deleted in the meantime). Code 05 - Scanning default An incident occurred with the scanner, for example, the sheet is jammed. Code 06 - Printer default An incident occurred in the printer: no paper, paper jam, opened cover... In the reception mode, this incident appears only if the reception parameter is switched to WITHOUT PAPER. Code 07 - Disconnected The link has been cut (bad line). Check the number and try again. Code 08 - Quality The document you sent was not well received. Contact your subscriber to see if you need to send again. Code 0A - No document to be polled You tried to poll a document from a subscriber who had not prepared his document (no deposit) or the password entered was incorrect. Code 0B - Wrong number of pages There is a difference between the number of pages indicated during preparation for the transmission and the number of pages sent. Check the number of pages in the document. Code 0C - Received document error Ask the subscriber who called you to check the length of his document (it may be too long to be completely received). Code 0D - Transmission failed Ask the sender to resend the document. Code 13 - Memory full Your fax can no longer receive since its memory is full. There are too many received unprinted documents or too many documents in the transmission line. Print the received documents and delete or transmit immediately the documents in the transmission line. Code 14 - Memory full Received document memory full. Print all received documents. Code 15 - Unknown mailbox number You wish to deposit a document in a subscriber’s mailbox. The mailbox number does not exist. Code 16 - No Relay Bcst list Nr x You requested a document relay from a remote fax but the fax has not programmed the list of subscribers requested. Code 17 - Unknown mailbox number You wish to recover a document from a subscriber’s mailbox. The mailbox number does not exist. Code 18 - Relay Bcst impossible You requested a document relay from a remote fax which does not have the relay broadcast function. Code 19 - Subscriber has stopped The communication has been stopped by your subscriber. (Example: a fax wanted to poll your fax but there is no document deposited). Code 1A - Disconnected The transmission has not started. The telephone line is busy. Code 1B - Transmission failed During transmission: start again. During reception: ask your subscriber to resend the document. Code 50 - Server error Check the number configured for the SMS server or a communication error occured during data transmission. - 67 - 12 - Maintenance Specifications Physical specifications Electrical specifications Environmental specifications Peripheral specifications Printer Copier Scanner Printing supports PC connection Dimensions: 412 x 447 x 386 mm Weight: 13 kg Power supply: Single phase 220-240 V - 50/60 Hz - 4.5 A Electric consumption: 12 W typical in powersave 16 W typical in standby 340 W average during printing Operating temperature: In operation: + 10 °C to 32 °C Acceptable humidity level: In operation: 15 % to 80 % HR (without condensation) Type: Laser (on normal paper) Resolution: 600 dpi Speed: 16 ppm maximuma a. Printing speed may vary depending on used operating systems, computer specifications, software applications, connection modes (LAN, USB or WLAN), paper formats as well as file types and sizes. Preheating time: 21 sec. First page out time: 13 sec. Type: Autonomous Black and White Copy speed: 16 ppm maximum Resolution: 600 dpi Multiple copies: 99 pages maximum Zoom range: 25 % to 400 % Type: Color scanner Color depth: 36 bits Resolution: 600 dpi (optical) 2400 dpi (interpolated) Software compatibility: TWAIN Maximum paper format: Letter Main paper tray capacity: 250 sheets maximum (60 g/m²), 200 sheets maximum (80 g/m²) Output tray capacity: 50 sheets Main tray paper format: A4, A5, Legal, Letter 60 to 105 g/m² paper Paper format for manual printing: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6 52 to 160 g/m² paper Slave USB 2.0 port (PC connection) Master USB 2.0 port (Wlan connection, reader, USB memory key reader) Operating System: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit - 68 - 12 - Maintenance Consumable specifications Reference paper Specifications are subject to changes for improvement without notice. Guide de l‘utilisateur . bizhub 164 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR®........................................................................................... 1-3 1.2 Marques déposées et copyrights.................................................................................................. 1-4 Copyright ........................................................................................................................................... 1-4 Remarque........................................................................................................................................... 1-4 LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL........................................................................................... 1-4 1.3 Conseils de sécurité ....................................................................................................................... 1-6 Symboles d'avertissement et de précaution ..................................................................................... 1-6 Signification des symboles ................................................................................................................ 1-6 1.4 Déclarations réglementaires........................................................................................................ 1-10 Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) . 1-10 À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B.................... 1-10 Sécurité laser ................................................................................................................................... 1-10 Rayonnement laser interne .............................................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs européens........................................................................................................ 1-11 Pour les utilisateurs danois .............................................................................................................. 1-11 Pour les utilisateurs finnois et suédois............................................................................................. 1-11 Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................................................................... 1-11 Étiquette de sécurité laser ............................................................................................................... 1-12 Émission d'ozone............................................................................................................................. 1-12 Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............................................................... 1-12 Pour les pays membres de l'UE uniquement................................................................................... 1-13 Pour les pays membres de l'UE uniquement................................................................................... 1-13 1.5 Avertissements et étiquettes de précaution .............................................................................. 1-14 1.6 Espace requis................................................................................................................................ 1-15 1.7 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 1-16 Alimentation ..................................................................................................................................... 1-16 Environnement ................................................................................................................................. 1-16 Stockage de copies ......................................................................................................................... 1-16 Précautions à prendre pour le transport .......................................................................................... 1-16 1.8 Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-17 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................................... 1-18 1.9.1 Symboles utilisés dans ce manuel................................................................................................... 1-18 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................. 1-18 Instruction de procédure.................................................................................................................. 1-18 Symboles clés.................................................................................................................................. 1-19 1.9.2 Indications concernant l'original et le papier ................................................................................... 1-19 Format papier................................................................................................................................... 1-19 Indication papier .............................................................................................................................. 1-19 2 Nomenclature et fonctions 2.1 Options............................................................................................................................................. 2-3 2.2 Unité principale ............................................................................................................................... 2-4 2.2.1 Extérieur de l'unité principale............................................................................................................. 2-4 2.2.2 Intérieur de l'unité principale.............................................................................................................. 2-5 2.2.3 Control Panel ..................................................................................................................................... 2-6 Table des matières-2 bizhub 164 3 Découvrir cette machine 3.1 Allumer ou éteindre la machine..................................................................................................... 3-3 3.2 Opérations de base......................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Charger du papier .............................................................................................................................. 3-4 Charger du papier dans le Magasin 1................................................................................................ 3-4 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle....................................................... 3-5 Configurer un format personnalisé .................................................................................................... 3-6 3.2.2 Placer les originaux............................................................................................................................ 3-6 3.2.3 Opérations élémentaires de copie ..................................................................................................... 3-7 4 Touches du Control Panel 4.1 Control Panel et fonctions ............................................................................................................. 4-3 4.2 Indications affichées à l'Écran....................................................................................................... 4-4 5 Fonction Copie 5.1 Fonctions Copie disponibles.......................................................................................................... 5-3 5.2 Paramètres de base........................................................................................................................ 5-5 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) ................................................................................. 5-7 5.3.1 [COPIE CAR.IDENTITÉ]...................................................................................................................... 5-7 5.3.2 [ORIGINAUX MIXTES]........................................................................................................................ 5-8 [2en1] ................................................................................................................................................. 5-8 [4en1] ................................................................................................................................................. 5-9 5.3.3 [TRI].................................................................................................................................................. 5-10 [TRI] + [MODE CROISÉ] ................................................................................................................... 5-10 5.3.4 [EFFACEMENT] ................................................................................................................................ 5-11 5.3.5 [SÉPARATION LIVRE] ...................................................................................................................... 5-12 [EFFACEMENT] + [SÉPARATION LIVRE]......................................................................................... 5-13 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE]............................................................................................................... 5-15 Enregistrer les réglages Copie ......................................................................................................... 5-15 Rappeler un programme de copie ................................................................................................... 5-15 5.5 Tableau d'association des fonctions .......................................................................................... 5-16 6 Installer le pilote 6.1 Précautions d'installation............................................................................................................... 6-3 6.1.1 Environnement ................................................................................................................................... 6-3 6.1.2 Raccordement à l'ordinateur ............................................................................................................. 6-3 6.2 Installation Plug and Play............................................................................................................... 6-4 6.2.1 Installer le pilote sous Windows Vista/Server 2008 ........................................................................... 6-4 6.2.2 Installer le pilote sous Windows XP/Server 2003 .............................................................................. 6-5 6.2.3 Installer le pilote sous Windows 2000................................................................................................ 6-5 6.3 Installer avec le programme d'installation ................................................................................... 6-7 6.3.1 Installer le pilote sous Windows 7...................................................................................................... 6-7 6.4 Désinstaller le pilote ....................................................................................................................... 6-8 6.4.1 Désinstaller le pilote d'imprimante..................................................................................................... 6-8 6.4.2 Désinstaller le pilote scanner ............................................................................................................. 6-9 bizhub 164 Table des matières-3 7 Fonctions Imprimante 7.1 Opérations Impression ................................................................................................................... 7-3 Annuler une tâche d'impression ........................................................................................................ 7-3 Mode Veille ........................................................................................................................................ 7-3 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante............................................................................................... 7-4 7.2.1 Paramètres communs........................................................................................................................ 7-4 7.2.2 Onglet [Installation] ............................................................................................................................ 7-5 7.2.3 Onglet [Mise en page] ........................................................................................................................ 7-6 7.2.4 Onglet [Réglages par page] ............................................................................................................... 7-7 7.2.5 Onglet [Filigrane] ................................................................................................................................ 7-8 7.2.6 Onglet [Qualité] .................................................................................................................................. 7-9 7.2.7 Onglet [À propos] ............................................................................................................................... 7-9 8 Fonction de numérisation 8.1 Pilote scanner TWAIN..................................................................................................................... 8-3 8.1.1 Numériser un document .................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Paramètres du pilote scanner TWAIN................................................................................................ 8-4 8.2 Pilote scanner WIA.......................................................................................................................... 8-5 8.2.1 Numériser un document .................................................................................................................... 8-5 8.2.2 Paramètres du pilote scanner WIA .................................................................................................... 8-5 Régler la qualité depuis les [Paramètres personnalisés] ................................................................... 8-6 9 [MENU] 9.1 [FONCTION COPIE]......................................................................................................................... 9-3 9.2 [RÉGL. TRAV. COPIE] ..................................................................................................................... 9-4 9.3 [MODE UTILITAIRE]........................................................................................................................ 9-5 9.3.1 [PARAMÈTRES MACHINE] ................................................................................................................ 9-6 9.3.2 [MÉM.FORMAT PERSO] .................................................................................................................... 9-7 9.3.3 [GESTION UTILISAT.] ........................................................................................................................ 9-7 9.3.4 [RÉGLAGE TRAVAIL] ......................................................................................................................... 9-8 9.3.5 [PARAM. COPIE]................................................................................................................................ 9-9 9.4 [TOTAL PAGES]............................................................................................................................. 9-10 10 Entretien 10.1 Papier ............................................................................................................................................. 10-3 10.1.1 Vérifier le papier ............................................................................................................................... 10-3 Message de rechargement .............................................................................................................. 10-3 Précautions relatives à l'utilisation du papier .................................................................................. 10-3 Stockage du papier.......................................................................................................................... 10-3 10.1.2 Charger du papier ............................................................................................................................ 10-4 Charger du papier dans le Magasin 1.............................................................................................. 10-4 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle..................................................... 10-5 10.2 Toner .............................................................................................................................................. 10-6 10.2.1 Vérifier le toner ................................................................................................................................. 10-6 Message de Remplacement ............................................................................................................ 10-6 Remplacement de la cartouche de toner......................................................................................... 10-6 10.3 Procédure de nettoyage............................................................................................................... 10-9 Vitre d'exposition, Control Panel ..................................................................................................... 10-9 Parois externes, Presse-original ...................................................................................................... 10-9 Table des matières-4 bizhub 164 11 Dépannage 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) ......................................................................... 11-3 11.2 Tableau de dépannage ................................................................................................................. 11-4 Dépannage élémentaire ................................................................................................................... 11-4 Principaux messages et leurs solutions........................................................................................... 11-7 11.3 Remédier aux bourrages papier .................................................................................................. 11-9 Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical ................................. 11-10 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier .......................................... 11-11 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie................................................ 11-12 Remédier aux bourrages papier au niveau Plateau d'introduction manuelle (en option) .............. 11-12 12 Caractéristiques 12.1 Papier ............................................................................................................................................. 12-3 Types papier et capacités................................................................................................................ 12-3 12.2 Caractéristiques machine ............................................................................................................ 12-4 bizhub 164 ....................................................................................................................................... 12-4 12.3 Option............................................................................................................................................. 12-6 Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 .................................................................................. 12-6 13 Annexe 13.1 Glossaire ........................................................................................................................................ 13-3 14 Index 14.1 Index des éléments....................................................................................................................... 14-3 14.2 Index des touches......................................................................................................................... 14-5 1 Introduction bizhub 164 1-3 1.1 Energy Star® 1 1 Introduction Merci d'avoir acheté cette machine. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins. Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1.1 Energy Star® En tant que Partenaire ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. 1 Marques déposées et copyrights 1-4 bizhub 164 1.2 1.2 Marques déposées et copyrights KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et "The essentials of imaging" sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub est une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Copyright © 2010 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Remarque Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC. ne pourra être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce guide de l'utilisateur. Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reste le détenteur du copyright des pilotes d'imprimante. LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser en association avec le logiciel d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite explicative ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'accord de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous réserve que vous respectiez les points suivants : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel et les Programmes de polices associés pour reproduire des images sur le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels internes. 2. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ci-dessus, vous pouvez utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos propres besoins professionnels internes. 3. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions cidessus, vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec un ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression. 4. Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies du dit Logiciel ou de ladite Documentation. et le cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de faire de l'ingénierie inverse. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant de licence. 8. Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. L'utilisation d'une quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette dernière. bizhub 164 1-5 1.2 Marques déposées et copyrights 1 9. Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation tel que décrit ci-dessus. 10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉ A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux appartenant à l'administration US : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R. 2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. 1 Conseils de sécurité 1-6 bizhub 164 1.3 1.3 Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez-vous observer impérativement toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce guide. Référence - Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les guides pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. Signification des symboles AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut entraîner des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION Négliger cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole vous avertit des risques de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. Démontage et modification AVERTISSEMENT • N'essayez jamais d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • N'effectuez aucune modification sur ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Cordon d'alimentation AVERTISSEMENT • Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un incendie ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil, et jamais avec un autre appareil, sous peine d'incendie ou d'électrocution. bizhub 164 1-7 1.3 Conseils de sécurité 1 • Veillez à ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, à ne pas placer d'objet lourd dessus, le chauffer, le tordre, le plier, tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon endommagé (conducteur partiellement à nu, conducteur cassé, etc.) peut entraîner un incendie ou une panne. En présence de l'un de ces symptômes, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. Alimentation AVERTISSEMENT • Utilisez exclusivement la tension d'alimentation spécifiée, sous peine d'incendie ou d'électrocution. • Branchez directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée, le client doit en demander l'installation par un électricien qualifié. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multi-prises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. ATTENTION • La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement Sinon, vous ne pourrez pas débrancher la fiche d'alimentation en cas d'urgence. Fiche d'alimentation AVERTISSEMENT • Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. Cordon d'alimentation 1 Conseils de sécurité 1-8 bizhub 164 1.3 Mise à la terre AVERTISSEMENT • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. Installation AVERTISSEMENT • Ne posez jamais de vase ou autre récipient contenant de l'eau, d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. De l'eau ou des objets métalliques qui tomberaient à l'intérieur de la machine sont susceptibles de causer une électrocution, un incendie, ou une panne. Si un objet métallique, de l'eau, ou un corps étranger similaire tombe à l'intérieur de la machine, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. ATTENTION • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • N'installez pas ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Cela pourrait engendre un incendie, une électrocution ou une panne. • Ne placez pas ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Ne laissez pas le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur de la machine et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. Ventilation ATTENTION • L'utilisation prolongée de ce produit dans un local mal ventilé ou pour la production d'un grand nombre de copies ou d'impression risque degénérer une odeur d'air de ventilation de la machine. Ventilez correctement la pièce. En cas de problèmes AVERTISSEMENT • Cessez toute utilisation de l'appareil s'il devient exceptionnellement chaud, s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. bizhub 164 1-9 1.3 Conseils de sécurité 1 • Cessez toute utilisation de l'appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION • Certaines zones à l'intérieur de l'appareil sont soumises à des températures élevées susceptibles de causer des brûlures. Si vous devez accéder à l'intérieur de la machine pour dégager un serrage papier par exemple, ne toucher pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) signalées par une étiquette d'avertissement "Caution HOT". Consommables AVERTISSEMENT • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. Déplacement de la machine ATTENTION • Lorsque vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. Avant plusieurs congés successifs ATTENTION • Débranchez la machine si vous ne devez pas l'utiliser pendant une période prolongée. En cas de problèmes 1 Déclarations réglementaires 1-10 bizhub 164 1.4 1.4 Déclarations réglementaires Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : Directives 2006/95/CEE, 2004/108/CEE et 2009/125/CEE. Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B AVERTISSEMENT Cette machine est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. Sécurité laser Ceci est une machine numérique fonctionnant avec un laser. Le laser ne présente aucun danger à condition que la machine soit utilisée conformément aux instructions fournies dans les guides. Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement. Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de rayonnement laser dangereux. Rayonnement laser interne Puissance maximum de rayonnement moyen : 5,3 μW au niveau de l'ouverture laser du bloc de la tête d'impression. Longueur d'onde : 770-800 nm Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B émettant un faisceau laser invisible. La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité de tête d'impression. Le bloc de tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE. Par conséquent, le bloc de tête d'impression ne doit être ouvert en aucune circonstance. Ouverture Laser du bloc de tête d'impression Tête d'impression bizhub 164 1-11 1.4 Déclarations réglementaires 1 Pour les utilisateurs européens Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 7mW et sa longueur d'onde est de 770-800 nm. Pour les utilisateurs danois Dansk: Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 7mW og bølgelængden er 770-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin suurin teho on 7mW ja aallonpituus on 770-800 nm. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 7mW och våglängden är 770-800 nm. Pour les utilisateurs norvégiens Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 7mW og bølgelengde er 770-800 nm. ATTENTION L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations. ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT VAROITUS! Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. VARNING! Om apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. VARO! Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen. VARNING! Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen. ADVARSEL Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. 1 Déclarations réglementaires 1-12 bizhub 164 1.4 Étiquette de sécurité laser Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Émission d'ozone Installez la machine dans un local bien ventilé Une quantité négligeable d'ozone se dégage au cours du fonctionnement normal de cette machine. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, d'hygiène et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Placer l'appareil dans une pièce bien ventilée Une quantité négligeable d'ozone se dégage pendant le fonctionnement normal de l'appareil. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. bizhub 164 1-13 1.4 Déclarations réglementaires 1 Pour les pays membres de l'UE uniquement Ce symbole signifie : ne pas jeter avec les déchets domestiques. Veuillez vous reporter aux informations de votre collectivité locale ou contactez nos revendeurs pour savoir comment traiter les appareils électriques et électroniques usagés. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut inadapté. Pour les pays membres de l'UE uniquement Ce produit est conforme à la Directive RoHS (2002/95/EC). Ce produit n'est pas destiné à être utilisé dans le champ de vision direct sur des postes de travail à terminal vidéo. Afin d'éviter les reflets désagréables sur les postes de travail à terminal vidéo, il ne faut pas placer cet appareil dans le champ de vision direct. Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. 1 Avertissements et étiquettes de précaution 1-14 bizhub 164 1.5 1.5 Avertissements et étiquettes de précaution Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Redoublez de prudence lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement d'un bourrage papier. REMARQUE Ne pas retirer les étiquettes ou les avis de mise en garde. Si une de ces étiquettes devient sale, veuillez la nettoyer afin qu'elle reste lisible. Si vous ne pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis de mise en garde est détérioré, veuillez contacter votre technicien S.A.V. Ne pas altérer ou enlever les capots ou panneaux fixés sur cette machine, sinon cela pourrait vous exposer à un rayonnement laser. Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. Toucher d'autres endroits que ceux indiqués peut entraîner des brûlures. Ne pas brûler les cartouches toner. Sous l'effet du feu les projections de toner sont dangereuses. AVERTISSEMENT ATTENTION ATTENTION bizhub 164 1-15 1.6 Espace requis 1 1.6 Espace requis Pour permettre et faciliter le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants et l'entretien périodique de la machine, respectez les dimensions de dégagement ci-dessous. REMARQUE Veillez à ménager un dégagement de 200 mm (8 pouces) ou plus à l'arrière de cette machine. 570 (22-7/16) bizhub 164 Unité : mm (pouce) 530 (20-7/8) 449 (17-11/16) bizhub 164 + MB-503 Unité : mm (pouce) 928 (36-9/16) 449 (17-11/16) 783 (30-13/16) 607 (23-7/8) 570 (22-7/16) 856 (33-11/16) 927 (36-1/2) 1 Précautions d'utilisation 1-16 bizhub 164 1.7 1.7 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observez les précautions ci-dessous. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. – Variation de tension : Maximum ±10% (à 110 V/120 à 127 V/220 à 240 V AC) – Variation de fréquence : Maximum ±3 Hz (à 50 Hz/60Hz) Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une variation de 10°C (50°F) maximum en une heure - Humidité : 15% à 85% avec une variation de 10% au maximum par heure Stockage de copies Pour conserver les copies, suivre les recommandations ci-dessous. - Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. Précautions à prendre pour le transport Désigner 2 personnes ou plus pour déplacer la machine en la tenant par les endroits indiqués. bizhub 164 1-17 1.8 Cadre juridique de la copie 1 1.8 Cadre juridique de la copie Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies de tels originaux pour les originaux. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou non) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de copier des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-18 bizhub 164 1.9 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel 1.9.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque susceptible d'endommager la machine ou les originaux. Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Ce numéro au format "1" représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du Control Panel pour accéder à un élément de menu souhaité. L'Écran correspondant apparaît. dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Les procédures d'opération sont décrites par des illustrations. bizhub 164 1-19 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel 1 Symboles clés [ ] Les noms des touches sur l'Afficheur ou sur l'écran de l'ordinateur sont placés entre des parenthèses du format suivant. Texte en gras Les noms des touches du Control Panel, les noms de pièces, de produits et d'options sont tous imprimés en gras. 1.9.2 Indications concernant l'original et le papier Format papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indication papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-20 bizhub 164 1.9 2 Nomenclature et fonctions bizhub 164 2-3 2.1 Options 2 2 Nomenclature et fonctions 2.1 Options N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. Désigné dans tout ce manuel par les termes "machine", "unité principale", ou "bizhub 164". 2 Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 (Option) Permet de charger au maximum 100 feuilles. Désigné dans ce guide sous le terme Plateau d'introduction manuelle. 1 2 2 Unité principale 2-4 bizhub 164 2.2 2.2 Unité principale 2.2.1 Extérieur de l'unité principale L'illustration représente l'unité principale équipée du Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 en option. N° Nom 1 Couvre-original 2 Presse-original 3 Control Panel 4 Capot côté 1 5 Levier d'ouverture du capot côté 1 6 Plateau d'introduction manuelle (Option) 7 Magasin 1 8 Porte frontale 9 Bac de sortie 10 Interrupteur Marche/Arrêt 11 Cordon d'alimentation 12 Port USB (Type A) USB2.0/1.1 1 2 3 4 5 7 6 8 9 12 11 10 bizhub 164 2-5 2.2 Unité principale 2 2.2.2 Intérieur de l'unité principale L'illustration représente l'unité principale équipée du Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 en option. N° Nom 1 Vitre d'exposition 2 Capot supérieur de l'unité de fixation 3 Unité de fixation 4 Tambour 5 Rouleau prise papier 6 Cartouche toner 7 Réglette Original 1 2 3 5 4 6 7 2 Unité principale 2-6 bizhub 164 2.2 2.2.3 Control Panel N° Nom 1 Écran 2 Quick Settings 3 + , , , * , ) 4 Menu/Select 5 Back/Stop/Reset 6 Start 1 2 3 4 5 6 3 Découvrir cette machine bizhub 164 3-3 3.1 Allumer ou éteindre la machine 3 3 Découvrir cette machine 3.1 Allumer ou éteindre la machine 0 Les réglages par défaut sont les paramètres qui sont immédiatement actifs juste après la mise sur Marche de l'Interrupteur et avant que toute sélection soit effectuée sur le Control Panel, ainsi que ceux qui sont immédiatement actifs après que la touche Back/Stop/Reset a été actionnée en vue d'annuler toutes les sélections effectuées sur le Control Panel. Il est possible de modifier les sélections par défaut. 0 Si aucune opération n'est effectuée pendant un laps de temps spécifié, la machine revient automatiquement aux réglages par défaut. 0 Si aucune opération n'a lieu pendant le délai spécifié, la machine passe automatiquement en mode d'économie d'énergie. Ceci caractérise ce que l'on désigne par mode Veille. Quand la machine est en mode Veille, le voyant de la touche Start reste allumé en vert, mais l'Écran s'éteint. La machine quitte le mode Veille lorsqu'une quelconque touche du Control Panel est actionnée. 0 [Préchauffage] apparaît à l'Écran lorsque l'Interrupteur est mis en position Marche ou que la machine quitte le mode Veille. Charger un original et presser la touche Start lorsque la touche Start est allumée en vert permet de mettre en réserve une tâche de copie. Une fois que la machine a fini de chauffer, l'original est numérisé. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt lorsqu'une tâche ou des données stockées sont en attente d'impression. Les tâches qui restent à imprimer seraient supprimées. 0 Les réglages qui n'ont pas été enregistrés et les tâches qui se trouvent dans la file d'impression sont effacés dès que l'Interrupteur est mis sur la position Arrêt. 0 Avant de remettre l'Interrupteur sur Marche lorsqu'il vient d'être mis sur Arrêt, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt lorsque des images sont en cours de numérisation, d'envoi ou de réception. Les données en cours de numérisation, d'émission ou de réception seraient supprimées. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt pendant le processus de copie ou d'impression. Cela pourrait causer un bourrage. 1 Pour mettre la machine sous tension, n appuyez sur l'Interrupteur pour le mettre en position Marche. Vérifier que l'Écran s'allume. 2 Pour mettre la machine hors tension, o appuyez sur l'Interrupteur pour le mettre en position Arrêt. dPour info Pour changer les réglages par défaut du mode Copie : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE]. Pour changer le délai avant de passer au mode Veille : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE] ö [MODE VEILLE]. Pour changer le délai à l'issue duquel la fonction Initialisation du Panneau de contrôle intervient : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE] ö [INIT. P de CONTROL]. 3 Opérations de base 3-4 bizhub 164 3.2 3.2 Opérations de base 3.2.1 Charger du papier Cette section décrit comment charger le papier dans chaque magasin papier. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Charger du papier dans le Magasin 1 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Tirez le Magasin 1. 2 Appuyez vers le bas sur la Plaque guide document jusqu'à ce qu'elle se verrouille en position. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 3 Faites glisser les Guides latéraux contre le papier chargé. % Pour charger un format personnalisé, chargez le papier, puis ajustez les Guides latéraux contre le papier chargé. 4 Chargez le papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 250 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 5 Fermez le Magasin 1. 6 Spécifiez le format et le type papier pour Magasin 1. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MAG. PAPIER 1]. 1 Paramètres [FORMAT] Sélectionnez le format papier. Pour plus de détails sur la manière de configurer un format personnalisé, voir page 3-6. [TYPE] Sélectionnez le type papier. bizhub 164 3-5 3.2 Opérations de base 3 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle 0 Le Plateau d'introduction manuelle est en option. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Ouvrez le Plateau d'introduction manuelle et faites glisser les Guides latéraux pour ménager plus d'espace entre elles. % Pour charger du papier de grand format, tirez l'Extension plateau. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 2 Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction, en orientant la face à imprimer vers le bas (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % L'image sera imprimée sur la face du papier orientée vers le bas. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 100 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 3 Faites glisser les Guides latéraux contre le papier chargé. L'écran Réglage papier intro manuel apparaît. % Poussez les Guides latéraux fermement contre les bords du papier. 4 Permet de spécifier le type et le format du papier pour le Plateau d'introduction manuelle. % Pour spécifier le papier en utilisant la fonction Menu, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [PAPIER INTRO MANU]. 1 Paramètres [FORMAT] Sélectionnez le format papier. Pour plus de détails sur la manière de configurer un format personnalisé, voir page 3-6. [TYPE] Sélectionnez le type papier. 3 Opérations de base 3-6 bizhub 164 3.2 Configurer un format personnalisé 1 Pour charger un format personnalisé dans le Magasin 1, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [FORMAT PAPIER MAG 1] ö [FORMAT] ö [ENTRÉE FORMAT]. Pour charger un format personnalisé dans le Plateau d'introduction manuelle, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [FORM.PAP. INTRO MANU] ö [FORMAT] ö [ENTRÉE FORMAT]. 2 Spécifiez la longueur [X] du papier en appuyant sur la touche + ou ,, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select. 3 Spécifiez la largeur [Y] du papier en appuyant sur la touche + ou ,, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select. Le format papier spécifié apparaît à l'Écran. 3.2.2 Placer les originaux 0 Ne placez pas un original d'un poids supérieur à 2kg (4-7/16 lb) sur la Vitre d'exposition. De plus, n'appuyez que modérément pour maintenir un livre ou tout autre original ouvert sur la Vitre d'exposition Sinon, la machine pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire. 0 Pour numériser des livres épais ou des objets volumineux, procédez à la numérisation sans refermer le Couvre-original. Lorsqu'un original est numérisé avec le Couvre-original ouvert, veillez à ne pas regarder directement la surface de la Vitre d'exposition d'où provient une lumière de forte intensité. La lumière émise à travers la Vitre d'exposition n'est pas un rayon laser, cela n'expose donc pas l'utilisateur aux risques associés. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Relevez le Couvre-original. pour l'ouvrir. 2 Placez l'original, face imprimée vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Chargez l'original de manière à ce que le bord haut soit en face de l'arrière ou du côté gauche de la machine. X Y bizhub 164 3-7 3.2 Opérations de base 3 3 Alignez l'original sur le repère situé dans le coin arrière gauche de la Réglette Original. % S'il s'agit de documents transparents ou translucides, placez une feuille blanche de même format par-dessus le document. % Pour la Copie carte d'identité, éloignez l'original de 4mm (3/16 pouces) de Réglette Original. % Pour des originaux en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert, orientez le haut de l'original vers l'arrière de la machine et alignez l'axe médian de l'original avec le repère de la Réglette Original. 4 Refermez le Couvre-original. 3.2.3 Opérations élémentaires de copie 1 Placez l'original, face imprimée vers le bas, sur la Vitre d'exposition. 2 Sur le Control Panel, sélectionnez les réglages Copie voulus. % Pour plus de détails sur les fonctions Copie, voir page 5-5. % Permet de combiner les sélections Copie le plus souvent utilisées et de les enregistrer sur cette machine sous forme de programmes. Ces programmes peuvent ensuite être facilement rappelés. Pour plus de détails sur les programmes, voir page 5-15. 3 Spécifiez le nombre de copies désiré. Appuyez sur la touche + ou , pour augmenter ou diminuer le nombre de copies d'une unité à la fois. % Pour effacer le nombre de copies spécifié, appuyez sur la touche Back/Stop/Reset ö [QUANTITÉ]. 4 Appuyez sur la touche Start. L'original est numérisé et copié. % Pour interrompre l'opération Copie en cours d'exécution, appuyez sur la Back/Stop/Reset touche. % Si l'écran suivant apparaît, placez le nouvel original sur la Vitre d'exposition, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select pour le numériser. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche Start. 3 Opérations de base 3-8 bizhub 164 3.2 4 Touches du Control Panel bizhub 164 4-3 4.1 Control Panel et fonctions 4 4 Touches du Control Panel 4.1 Control Panel et fonctions N° Nom Description 1 Écran Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. 2 Quick Settings Appuyez sur cette touche pour sélectionner un élément de menu sur l'écran du mode Copie. 3 +, ,, *, ) Appuyez sur la touche correspondante pour sélectionner un élément de menu sur l'Écran ou changer son réglage. 4 Menu/Select Appuyez sur cette touche pour valider l'écran du menu. Appuyez également pour appliquer l'élément de menu ou le réglage précédemment sélectionné. 5 Back/Stop/Reset Pendant les opérations Copie/Impression : Suspend l'opération en cours. Écran de Menu : Appuyez pour revenir à l'écran précédent. Écran mode Copie : Appuyez pour effacer les réglages. 6 Start Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération Copie. 7 Voyant LED S'allume en continu pour indiquer que la machine est en mode Veille ou est disponible pour recevoir une tâche. 1 2 3 4 5 6 7 4 Indications affichées à l'Écran 4-4 bizhub 164 4.2 4.2 Indications affichées à l'Écran <Écran de base> <Écran de menu> N° Indication à l'écran Description 1 Nombre de copies Indique le nombre de copies qui a été spécifié. 2 Magasin papier Indique le magasin papier qui est sélectionné. 3 Format papier Indique le format papier sélectionné. 4 Type Papier Indique le type de papier sélectionné. Indique que du papier ordinaire est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier ordinaire est sélectionnée. Indique que du papier carte est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier carte est sélectionnée. Indique que le papier recyclé est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier recyclé est sélectionnée. Indique que le papier dédié est sélectionné. bizhub 164 4-5 4.2 Indications affichées à l'Écran 4 5 Taux Zoom Indique que le taux zoom fixe/manuel a été sélectionné. 6 Qualité Indique le réglage Qualité sélectionné. 7 Densité Indique le niveau de densité pour le réglage Densité sélectionné. 8 Icône/Message Affiche l'icône qui représente un état spécifique de la machine ou une fonction activée. Affiche également un message qui indique l'état de la machine. [COPIE CAR.IDENTITÉ] est actif. [ORIGINAUX MIXTES] est actif. [TRI] est actif. [EFFACEMENT] est actif. [SÉPARATION LIVRE] est actif. Plus de papier. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 10-4. Toner presque épuisé. Pour la procédure de remplacement des cartouches toner, voir page 10-6. Une opération d'entretien est nécessaire. Contactez votre technicien S.A.V. Le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. Une opération de maintenance est requise et le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. La machine est en train de recevoir des données d'impression. Les données d'impression sont en attente dans une file avant impression. N° Indication à l'écran Description 4 Indications affichées à l'Écran 4-6 bizhub 164 4.2 9 Curseur Affiche la touche à utiliser pour spécifier le nombre de copies à réaliser. Appuyez sur la touche + , , , * , ou ) pour spécifier le nombre de copies. Appuyez sur la touche + ou , pour spécifier le nombre de copies. 10 Menu ou fonction Affiche le menu, la fonction ou le réglage. 11 Curseur Affiche la touche à utiliser pour sélectionner et spécifier les réglages. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner un menu et changer les réglages. Appuyez sur la touche * ou ) pour changer les réglages. N° Indication à l'écran Description 5 Fonction Copie bizhub 164 5-3 5.1 Fonctions Copie disponibles 5 5 Fonction Copie 5.1 Fonctions Copie disponibles Voici les fonctions Copie qui peuvent être utilisées sur cette machine. Paramètres Copie taille réelle Copie agrandie/réduite [COPIE CAR.IDENTITÉ] [2en1] (Portrait) [2en1] (Paysage) [4en1] ([MODÈLE 1]) [4en1] ([MODÈLE 2]) 5 Fonctions Copie disponibles 5-4 bizhub 164 5.1 [TRI] [TRI] + [MODE CROISÉ] [EFFACEMENT GAUCHE] [EFFACEMENT SUP.] [EFF. DES BORDS] [SÉPARATION LIVRE] [SÉPARATION LIVRE] + [EFF. DES BORDS] [SÉPARATION LIVRE] + [EFFAC. CENTRE] [SÉPARATION LIVRE] + [CENTRE + EFF. DES BORDS] Paramètres bizhub 164 5-5 5.2 Paramètres de base 5 5.2 Paramètres de base Permet de configurer les réglages élémentaires nécessaires à la réalisation de copies. Pour plus de détails sur les opérations Copie élémentaires, voir page 3-7. 0 La touche + ou , permet d'augmenter ou de diminuer le nombre de copies d'une unité à la fois indépendamment de l'élément de menu sélectionné. 0 Si le réglage Qualité [PHOTO] est sélectionné, le réglage Densité [AUTO] ne peut pas être sélectionné. 0 Si les conditions suivantes sont remplies, l'autre magasin papier remplace automatiquement le magasin sélectionné qui viendrait à manquer de papier au cours de l'impression des copies. - Installez Plateau d'introduction manuelle en option. - Chargez du papier de même type et format dans le Magasin 1 et Plateau d'introduction manuelle, en veillant à respecter l'orientation du papier. 1 L'élément de menu change en appuyant sur la touche Quick Settings comme illustré ci-dessous. 2 Appuyez sur la touche * ou ) pour changer les réglages. N° Nom Description 1 Nombre de copies Spécifiez le nombre de copies désiré. Appuyez sur la touche + ou , pour changer le nombre de copies d'une unité à la fois et sur la touche * ou ) pour changer le nombre de copies de dix unités à la fois. 2 Magasin papier Sélectionnez le magasin papier contenant le papier désiré. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 3-4. 3 Format papier Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. A3w, A4w, A4 v, A5w, A5v, B4w, B5w, B5 v, FLSw, 8Kw, 16Kw, 16Kv, 11 e 17w, LGLw, LTRw, LTRv, INVw, INVv, MEM1w, MEM2w MEM1 et MEM2 sont des formats personnalisés. 5 Paramètres de base 5-6 bizhub 164 5.2 dPour info Pour configurer des formats personnalisés : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [MÉM.FORMAT PERSO]. 4 Taux Zoom Définissez le taux zoom de l'image à copier. Zoom fixe Permet de sélectionner un taux zoom prédéfini pour copier un original d'un format fixe sur du papier de format fixe. : 50%, 70% (A4%A5, A3%A4), 81% (B4%A4), 100%, 115% (B4%A3), 141% (A5%A4, A4%A3), 200% : 50%, 64% (11 e 17%LTR), 78% (LGR%LTR), 100%, 121% (LGL%11 e 17), 129% (LTR%11 e 17), 200% Zoom manuel Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 50% et 200%. Il faut d'abord sélectionner un zoom fixe, cela permet ensuite de régler le zoom manuel. 5 Qualité Permet de sélectionner le réglage du type d'image de l'original de manière à optimiser la qualité et la densité de la copie. [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte du texte et des photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. 6 Densité Permet de régler la densité de la copie. [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. Manuelle : Le niveau de densité est réglé manuellement. L'image reproduite est plus claire lorsque la densité est réglée du côté et plus sombre lorsque la densité est réglée du côté . N° Nom Description bizhub 164 5-7 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. Pour chaque image copie finie, voir page 5-3. Pour plus de détails sur les opérations Copie élémentaires, voir page 3-7. Pour revenir à l'écran de base une fois que les réglages Application ont été définis, appuyez sur la touche Back/Stop/Reset jusqu'à ce que l'écran de base s'affiche. 5.3.1 [COPIE CAR.IDENTITÉ] Cette fonction permet de copier sur une seule page, l'image du recto et l'image du verso d'un carte, un permis de conduire ou une carte d'identité par exemple. L'image du recto issue de la première passe de numérisation est temporairement enregistrée, puis l'image du verso est numérisée puis placée à côté de la première image afin de produire une copie des deux images sur une seule page. 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté gauche de la machine. 0 Positionnez l'original à 4mm (3/16 pouces) de la Réglette Original. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [COPIE CAR.IDENTITÉ] ö [ACTIVÉ]. Sous-menu [COPIE CAR.IDENTITÉ] Cette fonction permet de copier sur une seule page, l'image du recto et l'image du verso d'un carte, un permis de conduire ou une carte d'identité par exemple. p. 5-7 [ORIGINAUX MIXTES] Des originaux de plusieurs pages peuvent être réduits pour être ensuite copiés sur une seule feuille de papier. p. 5-8 [TRI] Lorsque des originaux de plusieurs pages sont copiés en plusieurs jeux, les copies sont délivrées en jeux dont chacun contient une copie de chacune des pages originales. p. 5-10 [EFFACEMENT] Il est possible de produire des copies sur lesquelles ont été effacées les zones indésirables à la périphérie du texte de l'original. p. 5-11 [SÉPARATION LIVRE] Une original en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert peut être copié sur deux pages distinctes. p. 5-12 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-8 bizhub 164 5.3 5.3.2 [ORIGINAUX MIXTES] Des originaux de plusieurs pages peuvent être réduits pour être ensuite copiés sur une seule feuille de papier. La fonction Originaux mixtes permet d'économiser le nombre de feuilles utilisées pour la copie. [2en1] Permet de copier les images de deux pages d'original sur une seule feuille de papier. Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 70% Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 70% Format original : A3, Format papier : A4, Taux zoom : 50% Format original : 11 e 17, Format papier : 8-1/2 e 11, Taux zoom : 50% 0 Le taux zoom est automatiquement réglé sur 70% (Pouce : 64%). Sélectionnez du papier de même format que l'original. 0 Si le format de l'original diffère de celui du papier utilisé, changez manuellement le taux zoom. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [ORIGINAUX MIXTES] ö [2en1]. bizhub 164 5-9 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 [4en1] Permet de copier les images de quatre pages d'original sur une seule feuille de papier. Deux présentations sont disponibles pour l'ordre de combinaison 4en1 de l'original. Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 50% Format original : A5, Format papier : A3, Taux zoom : 100% Format original : 5-1/2 e 8-1/2, Format papier : 11 e 17, Taux zoom : 100% 0 Le taux zoom est automatiquement réglé sur 50% (Pouce : 50%). Chargez du papier de même format que l'original. 0 Si le format de l'original diffère de celui du papier utilisé, changez manuellement le taux zoom. 0 Si des originaux sont placés comme illustré ci-dessous, les images ne sont pas copiées dans l'ordre. Format original : A3, Format papier : A3, Taux zoom : 50% % Appuyez sur al touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [ORIGINAUX MIXTES] ö [4en1]. [MODÈLE 1] [MODÈLE 2] 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-10 bizhub 164 5.3 dPour info Pour changer l'ordre de copie 4en1 : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [4en1 ORDRE COPIE]. 5.3.3 [TRI] Lorsque des originaux de plusieurs pages sont copiés en plusieurs jeux, les copies sont délivrées en jeux dont chacun contient une copie de chacune des pages originales. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [TRI] ö [ACTIVÉ]. [TRI] + [MODE CROISÉ] Lorsque des copies triées doivent être réalisées dans les conditions suivantes, chaque jeu de copies est automatiquement trié en sortie selon une disposition croisée. - Installez le Plateau d'introduction manuelle en option. - Du papier de même type et de même format doit être chargé dans le sens w dans un magasin papier et dans le sens v dans l'autre magasin papier. - Spécifiez [MODE CROISÉ]. 0 Sélectionnez le magasin papier chargé dans le même sens que l'original. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [TRI] ö [ACTIVÉ]. dPour info Pour spécifier le mode Croisé : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [RÉGLAGE TRAVAIL] ö [MODE CROISÉ] ö [MODE CROISÉ]. bizhub 164 5-11 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 5.3.4 [EFFACEMENT] Il est possible de produire des copies en effaçant l'ombre des perforations et des agrafes, ainsi que les zones indésirables à la périphérie du texte de l'original. [EFFACEMENT GAUCHE] [EFFACEMENT HAUT] [EFF. DES BORDS] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 La largeur d'effacement varie selon le réglage du taux zoom. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [EFFACEMENT]. dPour info Pour spécifier la largeur d'effacement : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [EFFACER RÉGLAGE]. Paramètres [EFFACEMENT GAUCHE] Efface le côté gauche de l'original. [EFFACEMENT HAUT] Efface le côté supérieur de l'original. [EFF. DES BORDS] Efface les quatre côtés de l'original. 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-12 bizhub 164 5.3 5.3.5 [SÉPARATION LIVRE] Une original en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert peut être copié sur deux pages distinctes, l'image de l'original étant divisée environ au niveau du repère figurant sur la Réglette Original. [RELIURE GAUCHE] [RELIURE DROITE] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 Alignez le centre de l'original avec le repère figurant sur la Réglette Original. 0 Placez l'original dans le sens w et chargez le papier dans le sens v. 0 Chargez du papier dont le format est égal à la moitié du format de l'original. 0 La longueur du papier qui peut être chargé ne devrait pas excéder 216mm (8-1/2 pouces). % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [SÉPARATION LIVRE]. Paramètres [RELIURE GAUCHE] Sélectionnez cette option si l'original est relié à gauche. La page de gauche de l'original ouvert en double-page est copiée en premier. [RELIURE DROITE] Sélectionnez cette option si l'original est relié à droite. La page de droite de l'original ouvert en double-page est copiée en premier. bizhub 164 5-13 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 [EFFACEMENT] + [SÉPARATION LIVRE] La Séparation Livre permet de produire des copies sur lesquelles l'ombre du pli intérieur de reliure et les zones indésirables autour du texte de l'original ont été effacées. [EFF. DES BORDS] [EFFAC. CENTRE] [EFFAC.CENTRE&CADRE] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 Alignez le centre de l'original avec le repère figurant sur la Réglette Original. 0 Placez l'original dans le sens w et chargez le papier dans le sens v. 0 La longueur du papier qui peut être chargé ne devrait pas excéder 216 mm (8-1/2 pouces). 0 Chargez du papier dont le format est égal à la moitié du format de l'original. 0 La largeur d'effacement varie selon le réglage du taux zoom. 0 Spécifiez préalablement [SÉPARATION LIVRE]. 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-14 bizhub 164 5.3 % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [EFFACEMENT]. dPour info Pour spécifier la largeur d'effacement : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [EFFACER RÉGLAGE]. Pour spécifier la Séparation Livre : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [SÉPARATION LIVRE]. Paramètres [EFF. DES BORDS] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles ont été effacées des zones entières autour du texte de l'original en double-page. [EFFAC. CENTRE] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles a été effacé le pli interne de la reliure de l'original en double-page. [EFFAC.CENTRE&CADRE] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles ont été effacées des zones entières autour du texte de l'original en double-page et aussi le pli interne de la reliure. bizhub 164 5-15 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE] 5 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE] Cette fonction permet d'enregistrer les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en cas de besoin. Les réglages Copie suivants peuvent être enregistrés. - Nombre de copies - Magasin papier - Taux zoom - Fonctions disponibles avec [FONCTION COPIE] (Copie car.identité, Originaux mixtes, Tri, Effacement, Séparation livre) - Qualité - Densité Enregistrer les réglages Copie Cette fonction permet d'enregistrer les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en cas de besoin. 1 Configurez les réglages Copie à enregistrer. 2 Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MODE MÉMOIRE] ö [ENREGISTREMENT] 3 Sélectionnez le numéro du programme sous lequel vous voulez enregistrer les réglages. Les réglages Copie en cours sont enregistrés. Rappeler un programme de copie Permet de rappeler un programme enregistré. 1 Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MODE MÉMOIRE] ö [RAPPEL]. 2 Sélectionnez le numéro du programme à rappeler. L'Écran indique les réglages Copie enregistrés sous le numéro du programme. 5 Tableau d'association des fonctions 5-16 bizhub 164 5.5 5.5 Tableau d'association des fonctions Matrice de combinaison des fonctions pour le bizhub 164. Codes de combinaison de fonctions o : Les fonctions peuvent être associées. e : Quand on sélectionne le mode B, le mode A est automatiquement annulé. - : Les fonctions ne peuvent être associées. Le mode B ne peut pas être sélectionné. \ : Cette possibilité de combinaison ne peut exister pendant le fonctionnement de la machine. (1) : [SÉPARATION LIVRE] peut être combiné à [TRI]. Cependant, indépendamment du réglage Tri sélectionné, le résultat final est le même. (2) : Si le réglage Qualité [PHOTO] est sélectionné, le réglage Densité [AUTO] ne peut pas être sélectionné. (3) : Après avoir sélectionné le réglage Qualité [PHOTO], la densité passe en mode Manuel. (4) : La fonction est disponible seulement si [SÉPARATION LIVRE] est Activé. (5) : Lorsque le mode B est sélectionné, le taux zoom change pour passer à 100%. Sélection papier manuelle (Magasin 1) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Avec papier Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Sans papier Quantité de copies Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Texte/Photo Texte Photo Densité manuelle Densité auto Séparation Livre Copie Carte d'identité Copie 2en1 Copie 4en1 Gauche Supérieur Bord Centre Bords + Centre Copie Non-tri Copie Tri Sélection papier manuelle (Magasin 1) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Avec papier Quantité de copies Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Texte/Photo Texte Photo Densité manuelle Densité auto Séparation Livre Copie Carte d'identité Copie 2en1 Copie 4en1 Gauche Supérieur Bord Centre Bords + Centre Copie Non-tri Copie Tri o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o x x o o o o o o o o o o o o o o o o o o x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x xx xx x x x x x x x x x x x x x x x - - o(1) o(1) Mode B: Définir en dernier Mode A: Définir en premier Papier Zoom Qualité Densité Nen1 Effacement Tri Tri Effacement Nen1 Densité Qualité Zoom Papier o(1)o(1) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(2) x(3) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Sans papier (4) (4) (4) (4) 6 Installer le pilote bizhub 164 6-3 6.1 Précautions d'installation 6 6 Installer le pilote 6.1 Précautions d'installation La section ci-dessous apporte des informations nécessaires à l'installation du pilote d'imprimante/scanner. 6.1.1 Environnement Voici les critères d'environnement d'exploitation pour utiliser le pilote d'imprimante/scanner. 6.1.2 Raccordement à l'ordinateur Connectez cette machine à l'ordinateur par un câble USB. Utilisez un câble USB avec une extrémité de type A (4 broches, mâle) et l'autre de type B (4 broches, mâle). Environnement Système d'exploitation 32bit Windows 2000 (Service Pack 4 ou ultérieur) Windows XP (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2003 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Vista (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2008 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows 7 64bit Windows XP (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2003 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Vista (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2008 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows 7 UC Tout processeur de spécifications égales ou supérieures selon les recommandations applicables à votre système d'exploitation. Mémoire Capacité de mémoire recommandée pour votre système d'exploitation Votre système d'exploitation et les applications à utiliser nécessitent des ressources mémoire suffisantes. Interface USB2.0 (Haute vitesse) Lecteur Lecteur CD-ROM Langue Arabe, Catalan, Tchèque, Danois, Néerlandais, Anglais, Finnois, Français, Allemand, Italien, Coréen, Norvégien, Portugais, Espagnol, Suédois, Chinois (traditionnel), Chinois (simplifié), Thaï, Hongrois, Lituanien, Polonais, Roumain, Russe, Slovaque, Turc 6 Installation Plug and Play 6-4 bizhub 164 6.2 6.2 Installation Plug and Play Le pilote d'imprimante/scanner peut être installée par Plug and Play. L'installation du pilote nécessite des droits d'administration. Si le pilote est installé par Plug and Play, le pilote scanner est installé en premier, et le pilote d'imprimante en dernier. La procédure décrite dans ce manuel concerne l'installation du pilote scanner, puis du pilote d'imprimante. Référence - Le Plug and Play est un moyen facile d'installer le pilote. Cependant, il est possible de recourir à un assistant supplémentaire pour installer le pilote d'imprimante. Pour utiliser cet assistant d'imprimante, sélectionnez le port USB port à raccorder en cliquant sur [Sélectionner un port imprimante]. - Sous Windows 7, utilisez le programme d'installation pour installer le pilote. 6.2.1 Installer le pilote sous Windows Vista/Server 2008 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Cliquez sur [Rechercher et installer le pilote (recommandé)]. La boîte de dialogue demandant d'insérer le disque (CD-ROM) apparaît. % Si la boîte de dialogue [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Autoriser] ou [Continuer]. 4 Cliquez sur [Je ne possède pas ce disque. Indiquez-moi d'autres options]. 5 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 6 Sélectionnez [Parcourir mon ordinateur pour rechercher le pilote (avancé)], puis spécifiez le dossier du pilote désiré. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 7 Cliquez sur [Suivant]. % Si la boîte de dialogue [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installer quand même le logiciel de ce pilote]. 8 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 9 Répétez les étapes 3 à 8 pour installer le pilote d'imprimante. 10 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes]. 11 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. bizhub 164 6-5 6.2 Installation Plug and Play 6 6.2.2 Installer le pilote sous Windows XP/Server 2003 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 3 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. % Si une boîte de dialogue contenant le message [Windows Update] apparaît, sélectionnez [Non]. 4 Sélectionnez [Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifique (avancé)], et cliquez ensuite sur [Suivant >]. 5 Sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], sélectionnez [Inclure cet emplacement dans la recherche :], et cliquez sur la touche [Parcourir]. 6 Spécifiez le dossier du pilote désiré et cliquez sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 7 Cliquez sur la touche [Suivant >], puis appliquez les instructions des pages suivantes. % Si la boîte de dialogue [Test d'obtention du logo Windows] ou [Signature numérique] apparaît, cliquez sur la touche [Continuer] ou sur [Oui]. 8 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 9 Répétez les étapes 4 à 8 pour installer le pilote d'imprimante. 10 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]. 11 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. 6.2.3 Installer le pilote sous Windows 2000 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 3 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. 4 Cliquez sur [Suivant >]. 5 Sélectionnez [Chercher le pilote adapté à mon matériel (recommandé)], et cliquez sur [Suivant >]. 6 Sélectionnez [Spécifier un emplacement], puis cliquez sur [Suivant >]. 6 Installation Plug and Play 6-6 bizhub 164 6.2 7 Cliquez sur [Parcourir...]. 8 Spécifiez le dossier du pilote désiré et cliquez sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 9 Cliquez sur [OK], puis appliquez les instructions des pages suivantes. 10 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 11 Répétez les étapes 4 à 10 pour installer le pilote d'imprimante. 12 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes]. 13 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. bizhub 164 6-7 6.3 Installer avec le programme d'installation 6 6.3 Installer avec le programme d'installation 6.3.1 Installer le pilote sous Windows 7 Le pilote d'imprimante/scanner peut être installé avec le programme d'installation. L'installation du pilote nécessite des droits d'administration. 0 Ne connectez pas le câble USB à la machine avant que l'instruction correspondante ne soit apparue. 0 Le cas échéant, quittez toutes les applications en cours. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. % Double-cliquez sur [Setup.exe] sur le CD-ROM, puis passez à l'étape 2. % Si la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Autoriser], [Continuer] ou [Oui]. 2 Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue voulue, puis cliquez sur [OK]. 3 Cliquez sur [Suivant >]. 4 Pour accepter tous les termes de l'accord de licence, sélectionnez [J'accepte les termes du Contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant >]. 5 Dans le menu déroulant, sélectionnez le modèle approprié, puis cliquez sur [Suivant >]. 6 L'installation du pilote commence. % Si la fenêtre de vérification de l'éditeur [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installer quand même le logiciel de ce pilote]. 7 Une fois seulement que l'instruction s'est affichée, connectez la machine à l'ordinateur par le câble USB. 8 Cliquez sur [Terminer]. 6 Désinstaller le pilote 6-8 bizhub 164 6.4 6.4 Désinstaller le pilote La section ci-dessous explique la procédure de désinstallation du pilote. 6.4.1 Désinstaller le pilote d'imprimante Lorsque vous devez enlever le pilote d'imprimante, par exemple lorsque la réinstallation du pilote d'imprimante est nécessaire, utilisez la procédure suivante. La désinstallation du pilote nécessite des droits d'administration. 1 Ouvrez la fenêtre [Imprimantes], [Imprimantes et télécopieurs] ou la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. 2 Sélectionnez l'icône de l'imprimante à désinstaller. 3 Appuyez sur la touche [Supprimer] de l'ordinateur pour désinstaller le pilote d'imprimante. % Sous Windows 7, faites un clic droit sur l'icône, puis cliquez sur [Supprimer matériel]. 4 Suivez ensuite les instructions des pages suivantes. Lorsque le pilote d'imprimante a été supprimé, l'icône disparaît de la fenêtre [Imprimantes], de la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] ou de la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. 5 Ouvrez [Propriétés du serveur] ou [Propriétés du serveur d'impression]. % Sous Windows 7, ouvrez la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. Cliquez sur une icône dans la liste [Imprimantes et télécopieurs] et les [Propriétés du serveur d'impression] apparaissent sur le menu. Cliquez sur [Propriétés du serveur d'impression] dans le menu. % Sous Windows Vista/Server 2008, faites un clic droit dans la zone vierge de la fenêtre [Imprimantes], cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur] - [Propriétés du serveur]. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu [Fichier], puis sur [Propriétés du serveur]. % Si la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui]. 6 Cliquez sur l'onglet [Pilote]. % Sous Windows 7, cliquez sur [Changer les paramètres du pilote] situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour opérer en disposant des droits d'administration. 7 Dans la liste [Pilotes d'imprimante installés :], sélectionnez le pilote d'imprimante à supprimer, puis cliquez sur [Supprimer...]. % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, passez à l'étape 8. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, passez à l'étape 9. 8 Dans la boîte de confirmation des élément à supprimer, sélectionnez [Supprimer le pilote et les programmes associés.], puis cliquez sur [OK]. 9 Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer l'imprimante, cliquez sur [Oui]. % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, la boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de confirmer votre décision. Cliquez sur [Désinstaller]. 10 Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur. % Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire. La suppression du pilote d'imprimante est terminée. bizhub 164 6-9 6.4 Désinstaller le pilote 6 Référence - Sous Windows 2000/XP/Server 2003, même si le pilote d'imprimante est supprimé par la méthode précédente, le fichier d'information sur le modèle sera conservé sur l'ordinateur. Pour cette raison, le pilote d'imprimante risque de ne pas pouvoir être écrasé lors de la réinstallation de la même version. Dans ce cas, enlevez également le fichiers suivants. – Vérifiez le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" (dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\e64" dans le dossier e64 system, et "C:\WINNT\system32\spool\drivers\w32e86" de Windows 2000), et s'il y a un dossier (fichier décrit dans "oem*.inf" représenté ci-dessous dans Windows 2000) du modèle correspondant, supprimez-le. – Dans le dossier "C:\WINDOWS\inf" (dossier "C:\WINNT\inf" dans Windows 2000), supprimez "oem*.inf" et "oem*.PNF" ("*" inclus dans le nom de fichier indique un numéro différent en fonction de l'environnement de l'ordinateur). Avant de supprimer ces fichiers, ouvrez le fichier inf et vérifiez le nom de modèle décrit dans les toutes dernières lignes pour confirmer qu'il s'agit bien du modèle voulu. Le numéro du fichier PNF est le même que celui du fichier inf. – Sous Windows 7/Vista/Server 2008, cette opération est inutile si vous avez sélectionné [Supprimer le pilote et les programmes associés.]. 6.4.2 Désinstaller le pilote scanner Lorsque vous devez supprimer le pilote scanner, par exemple lorsque la réinstallation du scanner est nécessaire, utilisez la procédure suivante. La désinstallation du pilote nécessite des droits d'administration. 1 Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Tous les programmes] (ou [Programmes]) - [KONICA MINOLTA :*** Scanner] - [UnInstScan]. ("***" indique un nom de modèle.) % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, lorsque la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui]. 2 Cliquez sur [Suivant >]. 3 Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer le scanner, cliquez sur [Oui]. 4 Cliquez sur [Terminer]. 5 Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur. % Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire. La suppression du pilote scanner est terminée. 6 Désinstaller le pilote 6-10 bizhub 164 6.4 7 Fonctions Imprimante bizhub 164 7-3 7.1 Opérations Impression 7 7 Fonctions Imprimante 7.1 Opérations Impression Les tâches d'impression sont spécifiées depuis le programme d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application, et cliquez sur [Fichier]. Cliquez ensuite sur [Imprimer] dans le menu. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante a été sélectionné dans [Nom de l'imprimante] (ou [Sélectionner une imprimante]). % Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. 3 Spécifiez l'étendue d'impression et le nombre de copies à imprimer. 4 Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) pour changer les paramètres du pilote d'imprimante selon les besoins. % Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) dans la fenêtre [Impression] pour afficher la page d'[Options d'impression] du pilote d'imprimante d'où vous pouvez configurer plusieurs fonctions. Pour plus de détails, voir page 7-4. 5 Cliquez sur [Imprimer]. L'impression commence. % Si aucune opération Copie n'a lieu pendant 30 secondes lorsque [PRIORITÉ IMPRESS] est réglé sur [PRIORITÉ COPIE], l'impression commence automatiquement. Annuler une tâche d'impression Il est possible d'annuler une tâche d'impression depuis le Control Panel si la machine est en mode Imprimante. 1 Vérifiez que [MODE IMPRIMANTE] apparaît sur l'Écran de la machine et appuyez sur la touche Back/Stop/Reset. 2 Le message de confirmation [ABANDON TRAVAIL] apparaît. 3 Sélectionnez [OUI]. Mode Veille Si des données d'impression sont reçues pendant que la machine est en mode Veille, ce mode est annulé. Lorsque les données d'impression ont été reçues, elles sont imprimées dès que le préchauffage de la machine est terminé. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-4 bizhub 164 7.2 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante Voici une description des paramètres du pilote d'imprimante disponibles permettant d'imprimer depuis un ordinateur. Référence - L'écran de configuration du pilote d'imprimante peut être invoquée depuis la fenêtre [Imprimantes], la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] ou la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur la touche [Démarrer] pour ouvrir le [Panneau de configuration], puis cliquez sur [Imprimantes] dans [Matériel et audio]. Sous Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Paramètres] - [Imprimantes]. Sous Windows 7, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et périphériques]. 7.2.1 Paramètres communs Cette section décrit les réglages et les touches communs aux divers onglets. Nom d'élément Fonctions [OK] Cliquez sur cette touche pour activer les changements apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour désactiver (annuler) les changements apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés. [Appliquer] Cliquez sur cette touche pour appliquer les réglages spécifiés sans refermer la fenêtre Propriétés. [Aide] Cliquez sur cette touche pour afficher l'Aide relative aux éléments de la fenêtre affichée. [Aperçu] Affiche un aperçu des paramètres papier spécifiés ou affiche l'état de l'imprimante. • Sélectionner [Aperçu Page] affiche la mise en page découlant des réglages en vigueur afin de vérifier l'image du résultat en sortie. • Sélectionner [Aperçu Imprimante] affiche une représentation de l'imprimante. Les magasins sélectionnés dans [Source papier] sur l'onglet [Installation] apparaissent en bleu clair. [Conf. aisée] Cliquez sur cette touche pour enregistrer les réglages actuels afin de pouvoir les rappeler ultérieurement. Si [Réglages d'usine par défaut] est sélectionné, tous les réglages reviendront à leurs valeurs par défaut. Un maximum de 32 programmes peut être enregistré (y compris [Réglages d'usine par défaut]). Le nom enregistré peut comporter un maximum de 20 caractères. bizhub 164 7-5 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.2 Onglet [Installation] Permet de configurer les fonctions élémentaires d'impression comme le format et le type de papier ainsi que la méthode de sortie. Il est possible de sélectionner les même formats et types de papier utilisés avec la machine. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Nom Fonction Description [Orientation] Sélectionnez l'orientation de l'original. [Format doc. original] Sélectionnez le format papier de l'original. [Personnaliser...] Les formats personnalisés souvent utilisés peuvent être enregistrés pour être rappelés ultérieurement lors de la sélection du format de papier. Un nom peut être assigné au format de papier défini pour l'enregistrer. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 32 formats. Le nom enregistré peut comporter un maximum de 20 caractères. [Format papier sortie] Spécifiez le format de papier en sortie. S'il est différent du format de l'original et que le zoom est réglé sur [Auto], l'image en sortie sera agrandie ou réduite pour s'adapter au format. [Zoom] Sélectionner un taux d'agrandissement ou de réduction. [Copie] Spécifiez le nombre de copies à imprimer. [Assembler] Cochez cette case pour assembler les pages séquentiellement lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. [Source papier] Sélectionnez un magasin papier à utiliser. Cette fonction peut être sélectionnée quand le Plateau d'introduction manuelle est installé sur la machine. Si [Auto] est sélectionné, le magasin papier contenant du papier au format sélectionné dans [Format doc. original] sera utilisé. [Type de média] Sélectionnez un type papier à utiliser pour l'impression. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-6 bizhub 164 7.2 7.2.3 Onglet [Mise en page] Sélectionnez le nombre de pages de document à imprimer sur une seule feuille de papier. Nom Fonction Description [Combinaison] Des originaux de plusieurs pages peuvent être imprimés sur une seule feuille de papier. [Détails Combinaison...] Spécifiez l'ordre des pages et l'utilisation de la bordure. [Combinaison] Sélectionnez la condition de combinaison. Il s'agit du même réglage sélectionné dans la liste [Combinaison] de l'onglet [Mise en page]. [Ordre] Sélectionnez le sens et l'ordre des pages à imprimer. Cette opération est possible lorsque Nen1 a été spécifié pour [Combinaison]. [Bordure] Cochez cette case pour imprimer un cadre autour de chaque page. Cette opération est possible lorsque Nen1 a été spécifié pour [Combinaison]. bizhub 164 7-7 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.4 Onglet [Réglages par page] Spécifiez s'il faut ou non ajouter une page pour la face de couverture. Nom Fonction Description [Couverture recto] Sélectionnez s'il faut joindre une page face de couverture. Vous pouvez choisir d'imprimer la face de couverture comme page vierge ou comme page contenant une image. [Source Papier Couverture] Sélectionnez le magasin papier pour la feuille destinée à la face de couverture. Cette fonction peut être sélectionnée quand le Plateau d'introduction manuelle est installé sur la machine. [Type de média] Sélectionnez le type de papier à utiliser pour la face de couverture. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-8 bizhub 164 7.2 7.2.5 Onglet [Filigrane] Permet d'imprimer le document avec un filigrane (Tampon texte) en surimpression. Nom Fonction Description [Sélection Filigrane] Sélectionnez le filigrane à imprimer. [Nouveau...] / [Édition...] Permet d'enregistrer un nouveau filigrane. Un filigrane enregistré peut aussi être modifié ainsi que ses paramètres. Il est possible d'enregistrer un maximum de 32 filigranes (y compris [Sans Filigrane]). [Texte du filigrane] Entrez le texte à imprimer en filigrane. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères. [Police] Sélectionnez la police. [Gras] Sélectionnez s'il faut utiliser un texte en gras. [Italique] Sélectionnez s'il faut utiliser un texte en italique. [Format] Spécifiez la taille. Vous pouvez spécifier un réglage entre 7 et 300 points. [Angle] Spécifiez l'angle selon lequel le texte doit être imprimé sur le papier. Vous pouvez spécifier un réglage de 0° à 359°. [Noirceur] Indiquez la densité du texte. Vous pouvez spécifier un réglage de 10% à 100%. [Décaler à partir du centre] Sélectionner la position verticale et la position latérale. Vous pouvez spécifier les positions à l'aide des barres de défilement situées sous et à droite de l'image. [Supprimer] Cliquez sur cette touche pour supprimer le filigrane sélectionné. [Premiere page uniquement] Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur la première page uniquement. bizhub 164 7-9 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.6 Onglet [Qualité] Spécifiez la qualité d'impression. 7.2.7 Onglet [À propos] Affiche les informations sur la version du pilote d'imprimante. Nom Fonction Description [Définition] Sélectionnez la résolution d'impression. [600 e 600] Les originaux sont imprimés à 600 e 600 dpi. [300 e 600] Les originaux sont imprimés à 300 e 600 dpi. [Réglages] Cliquez sur cette touche pour corriger la qualité d'image. [Brillance] Permet de régler la luminosité de l'image imprimée. [Contraste] Permet de régler la balance de densité de l'image imprimée. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-10 bizhub 164 7.2 8 Fonction de numérisation bizhub 164 8-3 8.1 Pilote scanner TWAIN 8 8 Fonction de numérisation 8.1 Pilote scanner TWAIN Cette section décrit les fonctions du pilote scanner TWAIN. 8.1.1 Numériser un document L'opération de numérisation peut être effectuée depuis des applications compatibles TWAIN. Le mode opératoire dépend de l'application utilisée. À titre d'exemple, c'est la procédure avec Adobe Acrobat 7.0 Professionnel qui est décrite ci-dessous. 1 Placez le document face vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Pour plus de détails sur le positionnement des originaux, voir page 3-6. 2 Lancez l'application sur l'ordinateur. 3 Cliquez sur [File]. 4 Pointez sur [Create PDF], puis cliquez sur [From Scanner]. 5 Sélectionnez le périphérique dans la boîte de dialogue, spécifiez les réglages voulus, et cliquez sur [Scan]. 6 Spécifier les réglages nécessaires. % Pour plus de détails, voir page 8-4. 7 Cliquez sur [Scan]. La numérisation commence. % Pour arrêter la numérisation, cliquez sur [Cancel] ou appuyez sur [Esc]. 8 Pilote scanner TWAIN 8-4 bizhub 164 8.1 8.1.2 Paramètres du pilote scanner TWAIN Paramètres [Document Size] Sélectionnez le format papier à numériser. [Scan Mode] [Text] Convient à la plupart des documents texte. [Photo] Convient à la plupart des documents photographiques. [Resolution] [150 dpi e 150 dpi] C'est la résolution normale pour des caractères de taille standard (par ex. documents dactylographiés/ traitement de texte) et pour une numérisation optimale. [300 dpi e 300 dpi] Résolution supérieure pour les caractères de petite taille (par ex. sur des journaux). [600 dpi e 600 dpi] Résolution la plus élevée pour les données image. [Brightness] Permet de régler la luminosité de l'image. [Help] Cliquez sur cette touche pour afficher les fichiers d'aide. [About] Cliquez sur cette touche pour afficher les informations sur la version. [Scan] Cliquez sur cette touche pour numériser une image. [Close] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. bizhub 164 8-5 8.2 Pilote scanner WIA 8 8.2 Pilote scanner WIA Cette section décrit les fonctions du pilote scanner WIA. 8.2.1 Numériser un document L'opération de numérisation peut être effectuée depuis des applications compatibles WIA. Le mode opératoire dépend de l'application utilisée. À titre d'exemple, c'est la procédure avec Adobe Photoshop 7.0 qui est décrite ci-dessous. 1 Placez le document face vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Pour plus de détails sur le positionnement des originaux, voir page 3-6. 2 Lancez l'application sur l'ordinateur. 3 Cliquez sur [Fichier]. 4 Pointez sur [Importer], puis cliquez sur [Support WIA]. % Si un message apparaît dans une boîte de dialogue, vérifiez son contenu et cliquez sur [OK]. 5 Spécifier les réglages nécessaires. % Pour plus de détails, voir page 8-5. 6 Cliquez sur [Numériser]. La numérisation commence. % Pour arrêter la numérisation, cliquez sur [Annuler] ou appuyez sur [Esc]. 8.2.2 Paramètres du pilote scanner WIA Paramètres [Texte ou photo en noir et blanc] L'image est numérisée avec la qualité prédéfinie. [Résolution] : 300 [Luminosité] : 0 [Paramètres personnalisés] Permet de régler la qualité de l'image numérisée. [Aperçu] Une image numérisée apparaît. Faites glisser le rectangle de sélection sur l'image pour déterminer une zone. [Numériser] Cliquez sur cette touche pour numériser une image. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. 8 Pilote scanner WIA 8-6 bizhub 164 8.2 Régler la qualité depuis les [Paramètres personnalisés] % Sélectionnez [Paramètres personnalisés], puis cliquez sur [Ajuster la qualité de la photo numérisée]. Paramètres [Apparence] Affiche une image test. [Résolution] [150] C'est la résolution normale pour des caractères de taille standard (par ex. documents dactylographiés/ traitement de texte) et pour une numérisation optimale. [300] Résolution supérieure pour les caractères de petite taille (par ex. sur des journaux). [600] Résolution la plus élevée pour les données image. [Luminosité] Permet de régler la luminosité de l'image. [Type d'image] [Texte ou photo en noir et blanc] est actif. [Remise à zéro] Cliquez sur cette touche pour restaurer les réglages précédents. [OK] Cliquez sur cette touche pour appliquer les réglages modifiés. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. Réglage usine [Résolution] [300] [Luminosité] [0] [Type d'image] [Texte ou photo en noir et blanc] 9 [MENU] bizhub 164 9-3 9.1 [FONCTION COPIE] 9 9 [MENU] Vous pouvez configurer les réglages de multiples fonctions Copie sur le Control Panel. La section suivante décrit le [MENU] qui apparaît à l'Écran ainsi que les fonctions qui peuvent être sélectionnées. 9.1 [FONCTION COPIE] Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. Pour plus de détails, voir page 5-7. Paramètres [FONCTION COPIE] Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. p. 9-3 [RÉGL. TRAV. COPIE] Configurez le papier destiné au magasin ainsi que la qualité et la densité voulues pour réaliser des copies. p. 9-4 [MODE UTILITAIRE] Configurez les fonctions et réglages de cette machine. p. 9-5 [TOTAL PAGES] Vous pouvez vérifier le nombre total d'impressions depuis la mise en service de la machine. p. 9-10 9 [RÉGL. TRAV. COPIE] 9-4 bizhub 164 9.2 9.2 [RÉGL. TRAV. COPIE] Configurez le papier destiné au magasin papier. Spécifiez aussi la qualité et la densité pour régler la qualité de l'image sur la copie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE]. Paramètres [SÉLECTION MAGASIN] Sélectionnez le magasin papier contenant le papier désiré. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 3-4. [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [TAUX ZOOM] [FIXE] Permet de sélectionner un zoom constant pour copier un original d'un format fixe sur du papier de format fixe. [MANUEL] Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 50% et 400%. [QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte du texte et des photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. [DENSITÉ] [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. [MANUEL] Le niveau de densité est réglé manuellement. [MODE MÉMOIRE] Permet de combiner les sélections Copie le plus souvent utilisées et de les enregistrer sur cette machine sous forme de programmes. Ces programmes peuvent ensuite être rappelés aisément. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 2 programmes. [RAPPEL] Permet de rappeler un programme. [ENREGISTREMENT] Permet d'enregistrer un programme. bizhub 164 9-5 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3 [MODE UTILITAIRE] La section suivante décrit les fonctions Copie/Impression qui peuvent être sélectionnés dans le [MODE UTILITAIRE]. Réglage usine [SÉLECTION MAGASIN] [MAG.1] [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] [DENSITÉ] [AUTO] Paramètres [PARAMÈTRES MACHINE] Permet de spécifier les paramètres relatifs au système d'exploitation de la machine. p. 9-6 [MÉM.FORMAT PERSO] Il est possible d'enregistrer un maximum de 2 formats personnalisés. p. 9-7 [GESTION UTILISAT.] Permet de procéder aux opérations de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de la machine. p. 9-7 [RÉGLAGE TRAVAIL] Permet de configurer les réglages pour chaque magasin papier et chaque sortie. p. 9-8 [PARAM. COPIE] Permet de configurer les valeurs initiales des réglages Copie. p. 9-9 9 [MODE UTILITAIRE] 9-6 bizhub 164 9.3 9.3.1 [PARAMÈTRES MACHINE] Permet de spécifier les paramètres relatifs au système d'exploitation de la machine. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE]. Paramètres [INIT. P de CONTROL] Spécifiez un délai à l'issue duquel la fonction Initialisation du Panneau de contrôle interviendra, si aucune opération n'a été effectuée pendant ce délai. Lorsque la fonction Initialisation du Panneau de contrôle intervient, la machine revient automatiquement aux réglages initiaux. [MODE VEILLE] Spécifiez le délai à l'issue duquel le mode Veille interviendra si aucune opération n'est effectuée. [VEILLE RAPIDE] Spécifiez si le mode Veille doit être immédiatement restauré après l'exécution d'une tâche d'impression effectuée alors que la machine est en mode Veille. [DÉSACTIVER] Passe en mode Veille lorsque le délai spécifié dans le réglage du [MODE VEILLE] s'est écoulé. [ACTIVER] Passe en mode Veille immédiatement après que la tâche d'impression a été réalisée. [DENSITÉ (LIVRE)] Permet de régler le niveau de densité de l'image. [MODE1] Dans ce mode, les copies sont effectuées avec la même densité que l'original. [MODE2] Dans ce mode, la densité de la copie est éclaircie avec pour avantage de réduire les tâches sur la copie. [DENSITÉ IMPRESS.] Sélectionnez l'un des 7 niveaux de densité pour imprimer depuis un ordinateur. [CONTRASTE LCD] Permet de régler la luminosité de l'Écran. [RGL VITESSE TOUCHE] [HEURE DÉBUT] Spécifiez un délai avant que la valeur ne commence à changer lorsqu'une touche est maintenue enfoncée. [INTERVALLE] Spécifiez le délai avant que la valeur ne change pour le nombre suivant. [LANGUE] Spécifiez la langue de dialogue à l'Écran. Réglage usine [INIT. P de CONTROL] [1 min] [MODE VEILLE] [15 min] [VEILLE RAPIDE] [ACTIVER] [DENSITÉ (LIVRE)] [MODE1] [DENSITÉ IMPRESS.] [CONTRASTE LCD] [RGL VITESSE TOUCHE] [HEURE DÉBUT] : [1s] [INTERVALLE] : [0.1s] [LANGUE] [FRANÇAIS] bizhub 164 9-7 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3.2 [MÉM.FORMAT PERSO] Les formats de papier personnalisés fréquemment utilisés peuvent être enregistrés et rappelés en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer un maximum de 2 formats personnalisés. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [MÉM.FORMAT PERSO]. 9.3.3 [GESTION UTILISAT.] Lorsque la température ambiante change de manière considérable (quand le chauffage est allumé en hiver par exemple) ou lorsque la machine fonctionne dans un endroit très humide, de la condensation peut se former sur la surface du Tambour à l'intérieur de la machine, avec pour effet une dégradation de la qualité d'impression de la machine. Utilisez cette fonction pour sécher le Tambour et éliminer la condensation. 0 L'opération de séchage du tambour prend environ 1 minute. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [GESTION UTILISAT.]. Paramètres [MÉMOIRE 1] Permet d'enregistrer les formats papier personnalisés. La longueur du papier [X] peut être réglée entre 140 mm et 432mm. [MÉMOIRE 2] La largeur du papier [Y] peut être réglée entre 90mm et 297mm. Réglage usine [MÉMOIRE 1] [X] : 140mm, [Y] : 90mm [MÉMOIRE 2] [X] : 140mm, [Y] : 90mm Paramètres [DÉHUM. PHOTOCOND.] Permet de démarrer le séchage du tambour. 9 [MODE UTILITAIRE] 9-8 bizhub 164 9.3 9.3.4 [RÉGLAGE TRAVAIL] Permet de configurer les réglages papier pour chaque magasin papier et chaque sortie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [RÉGLAGE TRAVAIL]. Paramètres [SÉLECTION MAGASIN] Spécifiez le magasin papier à afficher pour le réglage initial. [MAG.1] Affiche Magasin 1 comme magasin papier par défaut. [INTRO MULTI MAN.] Affiche le Plateau d'introduction manuelle comme magasin papier par défaut. [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PRIORITÉ IMPRESS] Spécifiez s'il faut donner la priorité aux tâches d'impression lorsque la machine reçoit une tâche d'impression alors que des copies sont en cours d'impression. [COPIE] L'opération Copie devient prioritaire 30 secondes après l'impression des copies. Si aucune opération n'est effectuée dans les 30 secondes qui suivent l'impression des copies ou la dernière opération Copie, la machine exécutera la tâche d'impression éventuelle. [IMPRIMER] Si les tâches d'impression ont été définies comme prioritaires, la machine exécute une tâche d'impression immédiatement après l'impression des copies. [MODE CROISÉ] Spécifiez si les copies doivent ou non être délivrées en mode décalé alternatif lorsque les conditions nécessaires au mode Croisé sont remplies. bizhub 164 9-9 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3.5 [PARAM. COPIE] Permet de configurer les valeurs initiales des réglages Copie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE]. Réglage usine [SÉLECTION MAGASIN] [MAG.1] [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PRIORITÉ IMPRESS] [COPIE] [MODE CROISÉ] [OFF] Paramètres [RÉGLAGE QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte texte et photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. [PRIORITÉ DENSITÉ] [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. [MANUEL] Le niveau de densité est réglé manuellement. [NIVEAU DENSITÉ] [AUTO] Sélectionnez l'un des 3 niveaux de densité pour le paramètre de densité [AUTO]. [MANUEL] Sélectionnez l'un des 9 niveaux de densité pour le paramètre de densité [MANUEL]. [EFFACER RÉGLAGE] Spécifiez la largeur d'effacement entre 5 mm et 20mm (par pas de 1mm) lorsque des copies sont à réaliser avec le réglage [EFFACEMENT GAUCHE], [EFFACEMENT HAUT] ou [EFF. DES BORDS] sélectionné pour le paramètre [EFFACEMENT]. [GAUCHE] Efface le côté gauche de l'original. [HAUT] Efface le côté supérieur de l'original. [CADRE] Efface les quatre bords autour de l'original. [PRIORITÉ TRI] Spécifiez si les copies doivent être triées au moment où elles sont éjectées dans le bac de sortie. 9 [TOTAL PAGES] 9-10 bizhub 164 9.4 9.4 [TOTAL PAGES] Vous pouvez vérifier le nombre total d'impressions depuis la mise en service de la machine. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [TOTAL PAGES]. [ORDRE COPIE 4en1] Spécifiez l'ordre de combinaison de l'original pour la fonction 4en1. [MODÈLE 1] [MODÈLE 2] Réglage usine [PRIORITÉ QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] [PRIORITÉ DENSITÉ] [AUTO] [NIVEAU DENSITÉ] [AUTO] : [MANUEL] : [EFFACER RÉGLAGE] Réglage Effacement : [GAUCHE] Largeur d'effacement : [GAUCHE] : 10mm [HAUT] : 10mm [CADRE] : 10mm [PRIORITÉ TRI] [OFF] [ORDRE COPIE 4en1] [MODÈLE 1] Paramètres Paramètres [TOTAL COMPT] Affiche le nombre total de pages imprimées depuis la mise en service de la machine. [COMPT FORM] Indique le nombre total de copies ou d'impressions réalisées sur le format de papier spécifié. C'est le technicien SAV qui devrait configurer la machine pour déterminer le format papier qui fait l'objet du comptage. [TOTAL SCAN] Affiche le nombre total de pages numérisées depuis la mise en service de la machine. (Les numérisations effectuées dans le cadre de la copie ne sont pas prises en compte.) 10 Entretien bizhub 164 10-3 10.1 Papier 10 10 Entretien 10.1 Papier 10.1.1 Vérifier le papier Message de rechargement Si un magasin papier manque de papier au cours de l'impression, le message [MAGASIN VIDE CHARG.PAP] apparaît. Vérifiez le magasin papier, puis chargez du papier dans le magasin papier. Précautions relatives à l'utilisation du papier Ne pas utiliser les types de papier suivants. Négliger ces précautions peut conduire à une réduction de la qualité d'impression, de bourrage ou de détérioration de la machine. - Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre - Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré - Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps - Papier humide, papier perforé, ou papier présentant des trous de perforation - Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal - Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible - Papier torsadé ou gaufré - Papier de forme non-standard (papier non rectangulaire) - Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones - Papier étiqueté - Papier avec rubans, crochets, boutons, etc. - Transparent Stockage du papier Rangez le papier dans un endroit frais, sombre et peu humide. Si le papier devient humide, cela peut entraîner un bourrage. Rangez le papier à plat et non sur le côté. Du papier gondolé peut entraîner un bourrage. 10 Papier 10-4 bizhub 164 10.1 10.1.2 Charger du papier Cette section décrit comment charger le papier dans chaque magasin papier. Si l'impression s'arrête parce que le magasin papier est vide, chargez du papier dans le magasin. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Charger du papier dans le Magasin 1 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Tirez le Magasin 1. 2 Appuyez vers le bas sur la Plaque guide documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille en position. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 3 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. % Pour charger un format personnalisé, chargez le papier, puis ajustez les Guides latéraux contre le papier chargé. 4 Chargez le papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 250 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 5 Fermez le Magasin 1. 6 Appuyez sur la touche Start pour redémarrer l'impression. 1 bizhub 164 10-5 10.1 Papier 10 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle 0 Le Plateau d'introduction manuelle est en option. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Faites glisser les Guides latéraux pour ménager un espace entre eux. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 2 Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction, en orientant la face à imprimer vers le bas (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % L'image sera imprimée sur la face du papier orientée vers le bas. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 100 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 3 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. % Poussez les Guides latéraux fermement contre les bords du papier. 4 Appuyez sur la touche Start pour redémarrer l'impression. 1 10 Toner 10-6 bizhub 164 10.2 10.2 Toner 10.2.1 Vérifier le toner Message de Remplacement Lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche toner, un message d'avertissement apparaît en bas de l'Écran. Quand ce message apparaît, préparez-vous à remplacer la Cartouche Toner selon les instructions de votre contrat d'entretien. Lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche toner, le message ci-dessous apparaît et la machine s'arrête. Remplacez la Cartouche Toner selon les instructions figurant dans votre contrat d'entretien. Remplacement de la cartouche de toner 0 N'utilisez que des cartouches toner prévues spécifiquement pour cette machine. L'utilisation de tout autre type de cartouches peut endommager la machine. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 7 ATTENTION Maniement du toner et des bouteilles de toner - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. bizhub 164 10-7 10.2 Toner 10 1 Ouvrez le Panneau avant de la machine. 2 Faites tourner la cartouche vide en sens anti-horaire pour la déverrouiller. 3 Tirez la cartouche toner vers l'extérieur. 4 Déballez la cartouche de toner, et secouez-la en effectuant de 5 à 10 mouvements de va-et-vient. 5 Insérez légèrement la cartouche dans la machine. Tout en maintenant la protection de la cartouche vers le haut, enlevez l'adhésif de protection. 10 Toner 10-8 bizhub 164 10.2 6 Insérez la cartouche toner dans la machine. % Veillez à ce que la flèche sur le fond de la cartouche soit en face du repère , figurant sur la machine, comme illustré ci-contre. 7 Faites tourner la cartouche toner en sens horaire pour la verrouiller. 8 Fermez le Panneau avant de la machine. % Quand le Panneau avant est refermée, le réapprovisionnement en toner commence automatiquement. bizhub 164 10-9 10.3 Procédure de nettoyage 10 10.3 Procédure de nettoyage REMARQUE Assurez-vous d'éteindre la machine avant de la nettoyer. Vitre d'exposition, Control Panel REMARQUE N'appuyez trop fort pas sur le Control Panel cela pourrait endommager les touches et l'Écran. % Nettoyez la surface avec un chiffon doux et sec. Parois externes, Presse-original REMARQUE N'utilisez jamais de dissolvants ou de solvants comme le benzène pour nettoyer le Presse-original. % Essuyez la surface avec un chiffon doux humidifié avec un détergent ménager neutre. 10 Procédure de nettoyage 10-10 bizhub 164 10.3 11 Dépannage bizhub 164 11-3 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) 11 11 Dépannage Ce chapitre décrit les procédures de dépannage. 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) Si l'incident qui s'est produit ne peut pas être corrigé par l'utilisateur, le message [PROBLÈME MACHINE APPEL S.A.V. (C####)] (écran Appel services techniques) apparaît. Normalement le code d'incident commençant par "C" apparaît sur l'écran Appel services techniques. REMARQUE Quand ce message apparaît, éteignez la machine, et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si le message reste affiché, il se peut que la machine soit endommagée. Dans ce cas, il convient de contacter immédiatement votre SAV selon la procédure ci-dessous. 1 Notez pas écrit le code d'incident affiché sur l'écran Appel SAV. 2 Mettez l'Interrupteur sur Arrêt. 3 Débranchez la machine. 4 Contactez le S.A.V. et indiquez le code d'erreur que vous avez noté. 11 Tableau de dépannage 11-4 bizhub 164 11.2 11.2 Tableau de dépannage Dépannage élémentaire Voici les procédures de dépannage élémentaire. Si le problème subsiste à l'issue de l'opération décrite, contactez votre S.A.V. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède La machine ne démarre pas quand l'Interrupteur est mis sur la position Marche L'alimentation électrique est-elle présente à la sortie de la prise murale ? Insérez correctement la prise de courant dans la prise murale. La protection du circuit électrique ne s'est-elle pas déclenchée ? Réarmez le disjoncteur du circuit électrique. Rien ne s'affiche à l'Écran Le voyant de la touche Start estil allumé en vert ? La machine est passée en mode Veille. Appuyez sur l'une des touches du Control Panel pour annuler le mode Veille. (p. 3-3) L'opération de copie ne démarre pas. Le Capot supérieur de l'unité de fixation/1er capot supérieur de la machine est-il ouvert ? Refermez soigneusement le Capot supérieur de l'unité de fixation/1er capot supérieur de la machine. La machine vient d'être allumée et se trouve encore en préchauffage. Le préchauffage de la machine prend environ 30 secondes après qu'elle a été mise sous tension. Attendez la fin du cycle de préchauffage. Un message d'erreur ou une icône sont-ils affichés à l'Écran ? Suivez les instructions qui s'affichent à l'Écran. L'impression est trop claire. La densité est-elle réglée vers le pôle le plus clair ? Appuyez sur la touche ) (foncé) dans le paramètre de densité pour sélectionner la densité voulue. (p. 5-5) Le papier est-il humide ? Remplacez le papier. (p. 3-4) L'impression est trop foncée. La densité est-elle réglée vers le pôle le plus foncé ? Appuyez sur la touche * (clair) dans le paramètre de densité pour sélectionner la densité voulue. (p. 5-5) L'original a-t-il été suffisamment plaqué contre la Vitre d'exposition ? Placez l'original de manière à ce qu'il soit bien plaqué contre la Vitre d'exposition. (p. 3-6) L'image est partiellement obscurcie ou floue. Le papier est-il humide ? Remplacez le papier. (p. 3-4) L'original a-t-il été suffisamment plaqué contre la Vitre d'exposition ? Placez l'original de manière à ce qu'il soit bien plaqué contre la Vitre d'exposition. (p. 3-6) bizhub 164 11-5 11.2 Tableau de dépannage 11 Il y a des taches ou des points sombres sur toute la page imprimée. Les sorties imprimées présentent des rayures. La Vitre d'exposition est-elle sale ? Essuyez la surface de la Vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. (p. 10-9) Le Presse-original est-il sale ? Nettoyez le Presse-original avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. (p. 10-9) L'original a-t-il été imprimé sur un support très translucide, comme du papier photosensible diazo ou des transparents de rétroprojection ? Placez une feuille de papier vierge par-dessus l'original. (p. 3-6) La copie concerne-t-elle un original recto-verso ? Si vous copiez un original fin recto-verso, le contenu du verso risque par transparence d'être reproduit sur le recto de la copie. Appuyez sur la touche * (clair) dans le paramètre de densité pour régler le niveau de densité. (p. 5-5) L'image est imprimée en biais. L'original est-il correctement positionné ? Positionnez correctement l'original contre la Réglette Original. (p. 3-6) Les Guides latéraux sont-ils correctement positionnés contre le bord du papier ? Faites glisser les Guides latéraux contre le bord du papier. Du papier recourbé a-t-il été chargé dans le plateau ? Aplatissez le papier avant de le charger. La page imprimée est gondolée. Le papier utilisé se gondole-t-il facilement (le papier recyclé, par exemple) ? Enlevez la ramette de papier du magasin papier, retournez-la et rechargez-la dans le magasin. Remplacez le papier. (p. 3-4) Le bord de l'image imprimée est sale. Le Presse-original est-il sale ? Nettoyez le Presse-original avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. (p. 10-9) Le format papier sélectionné est-il plus grand que l'original ? (Avec un taux zoom de 100%) Sélectionnez un format de papier copie identique au format de l'original. Ou bien, vous pouvez aussi réaliser une copie agrandie par un taux zoom approprié permettant de l'adapter au format du papier. (p. 5-5) Le format ou l'orientation de l'original sont-ils différent de ceux du papier ? (Avec un taux zoom de 100%) Sélectionnez une orientation papier identique à celle de l'original. La copie a-t-elle été réduite à un format plus petit que l'original ? (lorsqu'un taux zoom réduit a été spécifié) Sélectionnez un taux zoom qui ajuste le format de l'original au format de papier souhaité. Ou bien, vous pouvez aussi réaliser une copie réduite par un taux zoom approprié permettant de l'adapter au format du papier. (p. 5-5) Description du problème Cause/Point à vérifier Remède 11 Tableau de dépannage 11-6 bizhub 164 11.2 Apparition du message "Imprimante non connectée" ou "Erreur d'impression" sur l'écran de l'ordinateur. Le pilote d'imprimante spécifié lors de l'impression peut ne pas être pris en charge par le contrôleur d'imprimante. Vérifiez le nom de l'imprimante spécifiée. Il se peut que le câble USB soit débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Erreur possible sur la machine. Vérifiez l'Écran de cette machine. Mémoire insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Le processus d'impression sur l'ordinateur est terminé mais l'impression ne démarre pas. Le pilote d'imprimante spécifié lors de l'impression peut ne pas être pris en charge par le contrôleur d'imprimante. Vérifiez le nom de l'imprimante spécifiée. Il se peut que le câble USB soit débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Erreur possible sur la machine. Vérifiez l'Écran de cette machine. Tâches encore en attente de traitement. Attendez que le traitement de la tâche en cours soit terminé. Mémoire de l'ordinateur insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Impossible de sélectionner des éléments dans le pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Les éléments qui apparaissent en gris ne peuvent pas être configurés. Apparition d'un message de "conflit" indiquant "Configuration impossible" ou "La fonction va être annulée". Vous essayez de configurer des fonctions qui ne peuvent pas être combinées. Vérifiez les fonctions spécifiées, et ensuite spécifiez des fonctions qui peuvent être combinées. Impression impossible à partir des paramètres configurés. Le paramétrage est peut-être incorrect. Vérifiez le réglage de chaque élément du pilote d'imprimante. Les fonctions sélectionnées peuvent être combinées dans le pilote d'imprimante, mais pas forcément sur cette machine. Il se peut que le format papier et l'orientation spécifiés dans l'application priment sur les réglages du pilote d'imprimante lors de l'impression. Configurez les réglages correctement dans l'application. La combinaison échoue ; les pages ne sont pas combinées, mais imprimées séparément. Des originaux de différentes orientations ont été combinés. Rectifiez les orientations des originaux. Les images ne sont correctement imprimées. Mémoire de l'ordinateur insuffisante. Simplifiez les images pour réduire le volume des données. Le papier n'est pas prélevé dans la source papier spécifiée. Le papier n'est pas prélevé dans la source papier spécifiée si cette source papier contient du papier de format ou d'orientation différents. Chargez du papier de format ou d'orientation appropriés dans la source papier désirée. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède bizhub 164 11-7 11.2 Tableau de dépannage 11 Principaux messages et leurs solutions En cas d'affichage d'un message autre que ceux mentionnés ci-dessous, suivez les instructions données dans le message. "#" indique le magasin papier. 1 représente le Magasin 1, et représente le Plateau d'introduction manuelle. "XXX" indique le format papier. Apparition d'un message indiquant "Scanner pas prêt" sur l'écran de l'ordinateur. La machine n'a pas démarré. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Il se peut qu'un "crash" système se soit produit sur l'ordinateur ou sur la machine pendant la transmission. Le câble USB n'était pas correctement connecté pendant la transmission. Apparition d'un message indiquant "Scanner occupé" sur l'écran de l'ordinateur. Si une tâche de numérisation TWAIN est envoyée en même temps qu'une tâche de copie, la machine risque de s'arrêter pendant la numérisation. Attendez que l'opération Copie/ Numérisation soit terminée. Apparition d'un message indiquant "Erreur en lecture données" sur l'écran de l'ordinateur. Une erreur s'est produite alors que la machine était en train de lire les données pendant la numérisation. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Apparition d'un message indiquant "Erreur machine" sur l'écran de l'ordinateur. Il pourrait y avoir un problème avec la transmission des commandes entre le pilote TWAIN et la machine. Vérifiez le câble USB connecté à la machine. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède Message Origine Remède [BOURRAGE PAPIER OUVRIR PORTE CÔTÉ 1] Un bourrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez la Porte côté 1 et enlevez le papier coincé, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 11-9) Tout le papier coincé n'a pas été retiré de l'intérieur de la machine. Ouvrez la Porte côté 1 et enlevez tout le papier coincé, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 11-9) [MÉMOIRE PLEINE] Le volume des données de l'image numérisée a dépassé la capacité de la mémoire. Appuyez sur une touche quelconque du Control Panel ou éteignez puis rallumez la machine. (Les données numérisées et/ou les données image reçues seront effacées.) Diminuez la résolution et réessayez. (p. 7-9, p. 8-4, p. 8-6) Les données image reçues de l'ordinateur ont dépassé la capacité de la mémoire. [MÉM. FICHIER PLEINE] Le nombre des fichiers de données image numérisées par le scanner a atteint le maximum. 11 Tableau de dépannage 11-8 bizhub 164 11.2 [ERREUR FORMAT PAPIER RÉINSÉR.PAP. (#XXX)] Les images sont imprimées sur du papier d'un format différent de celui de l'original. Recharger du papier d'un format approprié dans le magasin papier, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 10-4) Les images sont imprimées sur du papier d'un format différent de celui spécifié par le pilote d'imprimante. [PAPIER NON CONFORME CHARGER PAPIER (XXX)] [Auto] est sélectionné dans la liste [Source papier] du pilote d'imprimante, mais le papier du format spécifié n'est pas chargé. [FORMAT PAP.INCORRECT (#XXX)%(#XXX)] Le papier du format spécifié dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans le magasin papier spécifié. [MAGASIN VIDE CHARGER PAPIER (#XXX)] Le magasin a manqué de papier pendant la copie/impression. [ERREUR TYPE MÉDIA (#XXX)%(#XXX)] Le papier du type spécifié dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans le magasin papier spécifié. Chargez du papier du format approprié dans le magasin papier et changez le type papier dans le mode Menu, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 9-4) [PORTE AVANT OUVERTE FERMER PORTE AVANT] Le Panneau avant de la machine est ouvert ou mal fermé. Fermez correctement le Panneau avant de la machine. [PORTE COTÉ1 OUVERTE FERMER PORTE COTÉ 1] La Porte côté 1 de la machine est ouverte ou mal fermée. Fermez correctement la Porte côté 1 de la machine. [TONER VIDE REMPLACER TONER] Le toner est épuisé. La copie ou l'impression ne sont plus possibles. Remplacez la cartouche vide par une cartouche de toner neuve. (p. 10-6) [APPEL MAINTENANCE (M1) APPEL SAV] Une opération d'entretien est nécessaire. Contactez votre technicien S.A.V. [APPEL MAINTENANCE (M2) APPEL SAV] Le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. [ÉCHEC CONNEXION PC] Une erreur s'est produite alors que la machine était en train de lire les données pendant la numérisation. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Si l'erreur subsiste, contactez votre service après vente. Message Origine Remède bizhub 164 11-9 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 11.3 Remédier aux bourrages papier Si un bourrage papier se produit, le message [BOURRAGE PAPIER OUVRIR PORTE COTÉ 1] apparaît. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le bourrage papier. 7 ATTENTION - La zone autour de l' Unité de fixation est extrêmement chaude. Toucher d'autres endroits que ceux qui sont indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. % 1. Unité de fixation 7 ATTENTION - Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. REMARQUE Toucher la surface du Tambour peut causer une dégradation de la qualité de la copie. Veillez à ne pas toucher la surface du Tambour. % 1. Tambour 1 1 11 Remédier aux bourrages papier 11-10 bizhub 164 11.3 Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical 1 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. 2 Ouvrez le Capot supérieur de l'unité de fixation. % Relevez le Capot supérieur de l'unité de fixation jusqu'à ce qu'il se verrouille en position. 3 Retirez lentement le papier. 4 Refermez le Capot supérieur de l'unité de fixation. 5 Refermez la Porte côté 1 de la machine. bizhub 164 11-11 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier 1 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. 2 Retirez lentement le papier. 3 Refermez la Porte côté 1 de la machine. 4 Tirez le Magasin 1. 5 Enlevez tout le papier du Magasin 1, et rechargez le magasin à nouveau. 11 Remédier aux bourrages papier 11-12 bizhub 164 11.3 6 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. REMARQUE Assurez-vous que les Guides latéraux sont bien poussés contre les bords du papier chargé. 7 Fermez le Magasin 1. Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie 1 Retirez lentement le papier. Remédier aux bourrages papier au niveau Plateau d'introduction manuelle (en option) 1 Enlevez tout le papier du Plateau d'introduction manuelle. 2 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. bizhub 164 11-13 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 3 Retirez lentement le papier. 4 Refermez la Porte côté 1 de la machine. 5 Rechargez le papier dans le Plateau d'introduction manuelle. 11 Remédier aux bourrages papier 11-14 bizhub 164 11.3 12 Caractéristiques bizhub 164 12-3 12.1 Papier 12 12 Caractéristiques Ce chapitre décrit les spécifications du papier, de la machine, et des options. Dans un souci d'amélioration constante, cette spécification produit est susceptible de modification sans préavis. 12.1 Papier Types papier et capacités * Papier fin et autres papiers spéciaux. En ce qui concerne le grammage du papier, contactez votre SAV. REMARQUE Si le format papier ou le type papier n'est pas correctement spécifié, cela peut entraîner un bourrage ou une dégradation de l'image. Assurez-vous de spécifier correctement les réglages papier. Si vous devez charger du papier ordinaire, du papier recyclé, carte 1, ou carte 2, et dont une face comporte des images imprimées, sélectionnez [***-R] pour chaque type papier dans le paramètre Papier. ("***" indique un type papier.) Type papier Grammage du papier Capacité de papier Papier ordinaire Papier recyclé Papier spécial* 64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb) Magasin 1 : 250 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 100 feuilles Carte 1 91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb) Magasin 1 : 20 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 20 feuilles Carte 2 121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb) Magasin 1 : 20 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 20 feuilles 12 Caractéristiques machine 12-4 bizhub 164 12.2 12.2 Caractéristiques machine bizhub 164 Caractéristiques Type Imprimante/Scanner de bureau Porte-document Fixe Photo conducteur OPC Source lumineuse LED Système copie Copie laser électrostatique Système développement Système de développement HMT bi-composant à sec Système de fixation Rouleau de fixation Définition 600 dpi e 600 dpi Originaux Type Feuilles, livres ouverts (doubles-pages), objets en trois dimensions Dimensions Max. A3 (11 e 17) Poids 2 kg (4-7/16 lb) (Objets en 3 dimensions) Type papier copie Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial (64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb)), Carte 1 (91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb)), Carte 2(121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb)) Format du papier copie A3w à A5 v, 11 e 17w à 8-1/2 e 11 v, FLS*, 16Kw/v, 8Kw Largeur : 90 mm à 297 mm (3-9/16 à 11-11/16), Longueur : 140mm à 432mm (5-1/2 à 17) * Cinq types de format FLS sont disponibles : 220mme 330mmw, 8-1/2 e 13w, 8-1/4 e 13w, 8-1/8 e 13-1/4w, et 8 e 13w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. Capacité du magasin (A4 v (8-1/2 e 11 v)) Magasin 1 Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial : 250 feuilles Carte 1/2 : 20 feuilles Capacité Bac de sortie Papier ordinaire/ Papier recyclé/ Papier spécial 250 feuilles (A4 v (8-1/2 e 11v)) 125 feuilles (Sauf A4 v (8-1/2 e 11 v)) Carte 10 feuilles Temps de préchauffage 29 sec. ou moins (température ambiante : 23°C (73,4°F)) La durée de préchauffage peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation et de l'utilisation. Largeur de rognage d'image Bord supérieur, Bord inférieur, Bord droit, Bord gauche : 4mm (3/16) Première copie (en impression sur A4 v (8-1/2 e 11v)) 8,0 sec. ou moins Le délai avant production de la première copie dépend du mode utilisé. Vitesse de copie (Avec impression A4v (8-1/2 e 11v)) Papier ordinaire : 16 feuilles/min. Carte 1/2 : 7 feuilles/min. Agrandissement copie : Taille réelle : 100% Agrandissement : 115%, 141%, 200% Réduction : 81%, 70%, 50% Manuel : 50% à 200% (par pas de 1%) : Taille réelle : 100% Agrandissement : 121%, 129%, 200% Réduction : 78%, 64%, 50% Manuel : 50% à 200% (par pas de 1%) bizhub 164 12-5 12.2 Caractéristiques machine 12 Nombre de copies réalisées en continu 1 à 99 feuilles Réglage de la densité Réglage automatique de densité, Réglage manuel de densité (9 niveaux) Alimentation AC 220 V à 240 V, 3,5 A, 50/60Hz Consommation électrique max. 800W ±10% Dimensions Largeur 570mm (22-7/16) Profondeur 530 mm (20-7/8) Hauteur 449 mm (17-11/16) Encombrement machine Largeur 928mm (36-9/16) Profondeur 530 mm (20-7/8) Hauteur 449 mm (17-11/16) (Lorsque le Plateau d'introduction manuelle est utilisé) Taille mémoire 32Mo Poids Approx. 23,5 kg (Approx. 51-13/16 lb) Caractéristiques 12 Option 12-6 bizhub 164 12.3 12.3 Option Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 Caractéristiques Type papier copie Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial (64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb)), Carte 1 (91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb)), Carte 2 (121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb)) Format du papier copie A3w à A5 v, 11 e 17w à 8-1/2 e 11 v, FLS*, 16Kw/v, 8Kw Largeur : 90 mm à 297 mm (3-9/16 à 11-11/16), Longueur : 140mm à 432mm (5-1/2 à 17) * Cinq types de format FLS sont disponibles : 220mme 330mmw, 8-1/2 e 13w, 8-1/4 e 13w, 8-1/8 e 13-1/4w, et 8 e 13w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. Capacité du magasin (A4 v (8-1/2 e 11 v)) Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial : 100 feuilles Carte 1/2 : 20 feuilles Alimentation Fournie par la machine Consommation électrique max. 8W ou moins Dimensions Largeur 446mm (17-9/16) Profondeur 469 mm (18-7/16) Hauteur 82 mm (3-1/4) Poids Approx. 1,6 kg (Approx. 3-1/2 lb) 13 Annexe bizhub 164 13-3 13.1 Glossaire 13 13 Annexe 13.1 Glossaire Les termes utilisés pour les fonctions Copie, Impression, et Numérisation sont expliqués ci-dessous. Terme Description Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression ou la numérisation proprement dite. Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les données. BMP Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement de données images. (L'extension de fichier est ".bmp".) Généralement utilisé sur les platesformes Windows. BMP couvre l'intensité de la couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les images BMP ne conviennent pas au stockage en format compressé. Définition La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails d'un objet sur une image ou un objet d'impression. Dégradé Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux, plus ils sont à même de reproduire une variation nuancée. Désinstaller Désinstaller. DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Pouce (Points par pouce). Unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Extension de fichier Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier. L'extension de fichier, précédée par un point, est ajoutée à la suite du nom d'un fichier. Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur. Mémoire Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types de mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas. Par défaut Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de la mise en marche de la machine, ou des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de l'activation de la fonction. PDF Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document formaté électroniquement et présente l'extension de fichier ".pdf". Le PDF est basé sur un format PostScript, et il peut être affiché grâce au logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader. Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique. Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante. Pilote Scanner Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un scanner. Pixel La plus petite unité constitutive d'une image. Plug and Play Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un ordinateur et de recherche automatique d'un pilote approprié pour rendre le périphérique opérationnel. Propriétés Informations d'attribut. Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés d'un fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Système d'exploitation Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour contrôler le système d'un ordinateur. Windows est un OS. Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression. 13 Glossaire 13-4 bizhub 164 13.1 TWAIN Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image englobant les scanners et les appareils photo numériques et les applications comportant un logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN approprié USB Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale définie pour connecter une souris, une imprimante et autres périphériques à un ordinateur. WIA Acronyme de Windows Imaging Acquisition. Fonction permettant d'importer les données image depuis des périphériques d'acquisition d'image, y compris les scanners et appareils photo numériques. Pour utiliser un périphérique compatible WIA, il faut installer le pilote WIA approprié Terme Description 14 Index bizhub 164 14-3 14.1 Index des éléments 14 14 Index 14.1 Index des éléments 2en1 5-8 4en1 5-9 A Affichage 2-6, 4-3 Alimentation 1-16 Appel S.A.V. 11-3 Avec mode mémoire 5-15 Avertissements et étiquettes de précaution 1-14 B Bac de sortie 2-4 Back/Stop/Reset 2-6, 4-3 C Capacités papier 12-3 Capot côté 1 2-4 Caractéristiques 12-3 Caractéristiques machine 12-4 Cartouche toner 2-5 Chargement du papier 3-4, 10-4 Chargement du papier dans l'introducteur manuel 3-5 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle 10-5 Charger du papier dans le Magasin 1 3-4, 10-4 Combinaison 7-6 COMPT FORM 9-10 Configurer un format personnalisé 3-6 Conseils de sécurité 1-6 CONTRASTE LCD 9-6 Copie 7-5 COPIE CAR.IDENTITÉ 5-7 Cordon d'alimentation 2-4 Couvercle supérieur de l'unité de fixation 2-5 Couvre-original 2-4, 10-9 Curseur 4-6 D Densité 4-5, 5-6 Déclarations réglementaires 1-10 Définition 7-9 Déhum. photocond. 9-7 Désinstaller le pilote 6-8 Désinstaller le pilote d'imprimante 6-8 Désinstaller le pilote scanner 6-9 E Effacement 5-11 Effacement + Séparation livre 5-13 Enregistrer les réglages Copie 5-15 Entretien 10-3 Environnement 1-16, 6-3 Espace requis 1-15 Extérieur de l'unité principale 2-4 F Face 2-4 Fonction Copie 5-3, 5-7, 9-3 Fonction de numérisation 8-3 Fonctions Imprimante 7-3 Format de l'original 7-5 Format de sortie 7-5 Format papier 4-4, 5-5 G Gestion Utilisateur 9-7 I Icône/Message 4-5 Incidents 11-3 Indications affichées 4-4 Init. P de Control 3-3 Initialisation automatique 9-6 Installation Plug and Play 6-4 Installer avec le programme d'installation 6-7 Installer le pilote 6-3 Installer le pilote sous Windows 2000 6-5 Installer le pilote sous Windows 7 6-7 Installer le pilote sous Windows Vista/ Server 2008 6-4 Installer le pilote sous Windows XP/ Server 2003 6-5 Interrupteur Marche/Arrêt 2-4 Intérieur de l'unité principale 2-5 L Langue 9-6 Levier d'ouverture du capot côté 1 2-4 M Magasin 1 2-4 Magasin papier 4-4, 5-5 Marques déposées et copyrights 1-4 Menu 9-3 Menu ou fonction 4-6 Menu/Select 2-6, 4-3 Message de rechargement 10-3 Message de Remplacement 10-6 MÉM.FORMAT PERSO 9-7 Mode croisé 9-8 Mode Veille 3-3, 7-3, 9-6 14-4 bizhub 164 14 Index des éléments 14.1 N Nombre de copies 4-4, 5-5 Numérisation d'un document 8-5 Numériser un document 8-3 O Onglet À propos de 7-9 Onglet Configurer 7-5 Onglet Disposition 7-6 Onglet Filigrane 7-8 Onglet Qualité 7-9 Onglet Réglages par page 7-7 Opérations Impression 7-3 Option 12-6 Options 2-3 Ordre copie 4en1 9-10 Orientation 7-5 ORIGINAUX MIXTES 5-8 P Page face de couverture 7-7 Panneau de contrôle 2-4, 2-6, 4-3, 10-9 Papier 10-3, 12-3 Param. base 5-5 PARAM. COPIE 9-9 Paramètres du pilote d'imprimante 7-4 Paramètres du pilote scanner TWAIN 8-4 Paramètres du pilote scanner WIA 8-5 PARAMÈTRES MACHINE 9-6 Paramètres Tâche 9-8 Pilote scanner TWAIN 8-3 Pilote scanner WIA 8-5 Placer les originaux 3-6 Plateau d'introduction manuelle 2-4 Plateau d'introduction multi-feuilles 2-3, 12-6 Port USB (type A) USB2.0/1.1 2-4 Priorité Tri 9-9 Procédure de nettoyage 10-9 Programmes 9-4 Q Qualité 4-5, 5-6 Quick Settings 2-6, 4-3 R Raccordement à l'ordinateur 6-3 Rappeler un programme de copie 5-15 Remédier aux bourrages papier 11-9 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie 11-12 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier 11-11 Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical 11-10 Remédier aux bourrages papier au niveau du Plateau d'introduction manuelle 11-12 Remplacement de la cartouche de toner 10-6 Revêtement 10-9 RÉGLAGE EFFACENT. 9-9 Réglage Travail Copie 9-4 Réglages Application 5-7 Régler la qualité depuis les Réglages personnalisés 8-6 Réglette Original 2-5 RGL VITESSE TOUCHE 9-6 Rouleau prise papier 2-5 S Séparation Livre 5-12 Source papier 7-5 Start 2-6, 4-3 T Tableau d’association des fonctions 5-16 Tableau de dépannage 11-4 Tambour 2-5 Taux zoom 4-5, 5-6 Tâches copie en file d'attente 3-3 Toner 10-6 TOTAL COMPT 9-10 TOTAL PAGES 9-10 TOTAL SCAN 9-10 Tri 5-10, 7-5 Tri+ Mode croisé 5-10 Type papier 4-4, 7-5 Types de papier 12-3 U Unité de fixation 2-5 Utilitaires 9-5 V Veille rapide 9-6 Vitre d'exposition 2-5, 10-9 Voyant LED 4-3 Vue 7-4 Z Zoom 7-5 bizhub 164 14-5 14.2 Index des touches 14 14.2 Index des touches 2en1 5-8 4en1 5-9 A Ajustement 7-9 C COMPT FORM 9-10 CONTRASTE LCD 9-6 COPIE CAR.IDENTITÉ 5-7 D DEHUM. PHOTOCOND. 9-7 Densité 9-4 DENSITÉ (LIVRE) 9-6 DENSITÉ IMPRESS. 9-6 Définition 8-4, 8-6 Départ 2-6, 4-3 Détails Combinaison... 7-6 Disposition Copie 4en1 9-10 E EFF. DES BORDS 5-11, 5-14 EFFAC. CENTRE 5-14 EFFAC.CENTRE&CADRE 5-14 EFFACEMENT 5-11, 5-13 EFFACEMENT GAUCHE 5-11 EFFACEMENT SUP. 5-11 ENREGISTREMENT 5-15 F FONCTION COPIE 5-7, 9-3 I INIT. P de CONTROL 9-6 L Langue 9-6 Luminosité 8-4, 8-6 M MAG. PAPIER 1 9-4, 9-8 Menu 9-3 Menu/Sélect. 2-6, 4-3 MÉM.FORMAT PERSO 9-7 Mode croisé 5-10, 9-8 MODE MÉMOIRE 5-15, 9-4 Mode Scanner 8-4 Mode Utilisateur 9-7 Mode Veille 9-6 Modifier format personnalisé... 7-5 N NIVEAU DENSITÉ 9-9 O ORIGINAUX MIXTES 5-8 P PAPIER INTRO MANU 9-4, 9-8 PARAM. COPIE 9-9 PARAMÈTRES MACHINE 9-6 Paramètres Tâche 9-8 PRIORITÉ DENSITÉ 9-9 PRIORITÉ IMPRESS 9-8 PRIORITÉ MAG 9-8 PRIORITÉ QUALITÉ 9-9 PRIORITÉ TRI 9-9 Q Qualité 9-4 R RAPPEL 5-15 Relié gauche 5-12 RELIURE DROITE 5-12 Retour/Arrêt/Réinitialiser 2-6, 4-3 RÉGL. TRAV. COPIE 9-4 RÉGLAGE EFFACENT. 9-9 Réglages personnalisés 8-6 Réglages rapides 2-6, 4-3 RGL VITESSE TOUCHE 9-6 S SÉLECTION MAGASIN 9-4 Séparation Livre 5-12, 5-13 T TAUX ZOOM 9-4 TOTAL COMPT 9-10 TOTAL PAGES 9-10 TOTAL SCAN 9-10 TRI 5-10 U Utilitaires 9-5 V VEILLE RAPIDE 9-6 14 Index des touches 14-6 bizhub 164 14.2 Advanced Function Operations (i-Option) User’s Guide . bizhub 423/363/283/223 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4 1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3 2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3 2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3 3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5 4 Web Browser Function 4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3 4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4 Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4 Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4 4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6 [Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7 [Function Permission]......................................................................................................................... 4-7 4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8 [Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8 4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10 Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10 Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10 4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10 Entering text..................................................................................................................................... 4-10 Contents-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11 [Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11 4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11 4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12 4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13 List of favorites................................................................................................................................. 4-13 4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13 4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14 [Display History] ............................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16 4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16 4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17 4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18 4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18 4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20 4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21 4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22 4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22 4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3 5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3 5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4 5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5 5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5 5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6 5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-6 [File List] ............................................................................................................................................. 5-7 5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8 Printing a document........................................................................................................................... 5-8 Deleting a document........................................................................................................................ 5-10 6 Image Panel 6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3 Features ............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4 6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5 6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6 bizhub 423/363/283/223 Contents-3 6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8 Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8 Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9 Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10 Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11 6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12 [Preview]........................................................................................................................................... 6-12 [Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12 [Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13 [Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14 [Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15 Printing............................................................................................................................................. 6-15 Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16 Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16 6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17 Send Tray......................................................................................................................................... 6-17 [Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18 6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19 6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19 6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20 6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22 6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22 6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24 7 PDF Processing Function 7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3 Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3 7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5 7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5 7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6 7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3 Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3 Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3 8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4 [OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4 8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5 9 My Panel Function 9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3 Customizable items ........................................................................................................................... 9-3 Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3 Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4 9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4 9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5 Contents-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6 9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6 9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7 9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8 9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9 [Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10 [Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10 9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11 [Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-11 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12 [Default Address Book] .................................................................................................................... 9-12 [Default Address Type]..................................................................................................................... 9-12 9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-13 9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14 9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15 Main menu button............................................................................................................................ 9-15 Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15 9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16 10 My Address function 10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3 Public address book ........................................................................................................................ 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4 10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5 10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9 10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10 10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10 10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively, please read this User's Guide. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on user box functions. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Use conditions 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. 1.2 Use conditions Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP. Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country where this machine is used. Konica Minolta Business Technologies, Inc. and its group businesses will not bear any responsibility for use of the Internet by users. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventions used in this manual 1 1.3 Conventions used in this manual 1.3.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text This presents a key name, part name, product name or option name on the control panel. 1.3.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Overview of each function 2 2 Overview 2.1 Overview of each function The following describes the overview of each function. Reference - To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required. - A Hard Disk must be installed in the MFP in order to use the advanced function. - For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. - To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the function, refer to the manual for the corresponding application. 2.1.1 Supported function table The following table shows the supported functions for the license kits and applications. 2.1.2 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel. - The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as application keys. - Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added function. - To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed. For details, refer to page 3-3. Web Browser Image panel PDF processing Searchable PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Overview of each function 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Functions available with expanded functions The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below. Reference - When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used. Function Overview Reference Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you can access to the Internet or intranet and display or print the contents. Also, through a Web browser, you can operate PageScope Web Connection of the MFP connected to the network and use documents saved in User Boxes. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. This panel helps you easily image the entire operation flow from loading to sending a document. You can add photo data to the one-touch destinations using Page- Scope Web Connection. The registered photo data is applied to the address list of Image Panel. p. 6-3 PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP. Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital signature, and configures property settings when distributing documents in the PDF format using the scan or User Box function. p. 7-3 Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF format using the scan or User Box functions. p. 8-3 My Panel This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. Available by centrally managing the environment of the Control Panel customized by the user depending on the application (My Panel), and then obtaining My Panel on the MFP selected by the user. p. 9-3 My Address This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. Available by centrally managing the personal address book (My Address Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP selected by the user. p. 10-3 3 Assigning Application Keys bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Overview 3 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel. 3.1.1 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys. Reference - The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. - The My Panel function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. No. Name Description 1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different function to this key. If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details, refer to page 3-4. 2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. 1 2 3 3 Overview 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Application Menu] Press Application Menu to display the [Application Menu]. To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from the [Application Menu]. 3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. No. Name Description bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed. 3.2.1 [Application Key Settings] To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings]. 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [System Settings]. 5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings]. 6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function. 3 Customizing the application keys 1 and 2 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Select a function to be assigned. 8 Press [OK]. The function is assigned to the application key. 4 Web Browser Function bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Overview 4 4 Web Browser Function 4.1 Overview The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them from the Control Panel of the MFP connected to the network. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. 4.1.1 Available operations with the Web Browser function The Web Browser function allows you to perform the following operations. - Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet. - Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet. - Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet or intranet. - Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using PageScope Web Connection. - When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. dReference For details on using PageScope Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Overview 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Specifications Specifications for Web Browser The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP. Restrictions on Flash Player There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser. - The function to generate an event by key operations is not supported. - The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported. - The context menu is not supported. - The print function of Flash is not supported. - The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported. - The screen without a window (pop-up) is not supported. - The favorite function of Flash is not supported. - The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported. - The XMLSocket-based communication function is not supported. Item Specifications Browser engine NetFront Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Supported markup language HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic Supported style sheet Part of CSS1 and 2 Supported script language Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported by JavaScript) Supported DOM Part of Level 1 and 2 Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier Supported SSL/TLS versions SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Supported character codes Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859- 1), Unicode (UTF-8) Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering PDF viewer Adobe® Reader® LE Flash player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Displaying Web Browser 4 4.2 Displaying Web Browser In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed. Reference - If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If the user has specified a personal home page, that page is displayed. - When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that was visited. For details, refer to page 4-17. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user. 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit. [Web Browser Setting] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Network Settings]. 5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting]. 6 Select [Invalid], and then press [OK]. Reference - If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user. [Function Permission] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [User Authentication/ Account Track]. 5 In [User Authentication Settings], press [User Registration]. 6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit]. % If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public]. 7 Press [Function Permission]. 8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK]. Reference - This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings] ö[Web Browser Setting]. - Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User Access]. - If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings] ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator]. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Restricting the use of local contents If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the Web browser. The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required. Reference - For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative. [Web browser contents access] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Security Settings]. 5 Press [Security Details]. 6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Basic operation 4 4.4 Basic operation 4.4.1 Screen components The Web browser screen has the following components. Reference - When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable using the speaker icon. For details, refer to page 4-11. No. Name Description 1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always displayed on the Web Browser screen. For details, refer to page 4-12. 2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed vertically in one screen. Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed horizontally in one screen. 3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using the tab located at the bottom of the screen. Press [e] in the active tab to close the window. 4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents. If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon is displayed. 1 4 3 2 4 Basic operation 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Operating instructions Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad of the Control Panel. Reference - Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort. Operation using the Touch Panel Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. - To select an item, press a desired item. - If a link is provided in the contents, press the link to jump to it. - If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. To enter characters, use the keyboard screen. - To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar. Operation using the Keypad You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list. 4.4.3 How to enter text If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. Entering text Press the character you want to enter in the keyboard screen. - To enter uppercase letters or symbols, press [Shift]. - You can also enter numbers using the Keypad. Reference - To change a character in the entered text, press [ ] or [ ] to move the cursor to the character to be changed, press [Delete], and then enter the desired letter or number. - To delete all characters entered, press C (clear) in the Control Panel. - To revert to the setting when the keyboard was displayed, press [Undo]. - Some buttons may not appear, depending on the characters being entered. - When entering character codes on multiple lines is allowed, the linefeed button appears. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Basic operation 4 4.4.4 Screen display mode There are three types of display modes for the Web Browser screen. [Normal] This is the display mode same as that for the normal Web Browser. Content is not adjusted to the screen size. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. (The default is set to [Normal]. ) [Just-Fit Rendering] The content layout is maintained and a page is displayed by reducing its width to fit the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. [Smart-Fit Rendering] The table is divided and laid out vertically to fit the width of the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. The layout may be changed depending on the page to be displayed. dReference For details on changing the display mode, refer to page 4-16. 4.4.5 Specifying speaker volume When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. If a speaker is connected to the MFP, the speaker icon is displayed at the bottom left of the Web browser. Press the speaker icon to display the Volume screen where you can control the speaker volume. - To increase the volume one level, press [Higher], or the # key on the Control Panel. - To reduce the volume one level, press [Lower], or the * key on the Control Panel. - Pressing [Mute] outputs no sound. In addition, the speaker icon changes to the speaker mute icon. 4 Toolbar 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5 Toolbar The toolbar on the top of the Web Browser screen allows you to perform various operations and configure various settings. 4.5.1 Description of the toolbar The following shows the functions of the buttons on the toolbar. Icon Name Description Back Brings you back to the previous page. Next Brings you to the next page. Reload/Abort Reloads the currently displayed page to update the contents. If you press this button while loading a page, the loading stops. Home Displays the page registered as the home. By default, "http://www.konicaminolta.com/" is registered. For details on changing the home page, refer to page 4-16. [Favorites] - [List] Displays the list of registered favorites. For details, refer to page 4-13. [Favorites] - [Add] Adds the URL of the currently displayed page to the favorites. Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. For details, refer to page 4-13. [Address] Brings you to the screen to enter a URL. For details, refer to page 4-14. [History] Displays the list of pages displayed up till then. For details, refer to page 4-14. [Print] Prints the currently displayed contents. For details, refer to page 4-15. [Menu] Configure the Web browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-15. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Toolbar 4 4.5.2 [Favorites] - [List] Press [List] to display the list of the registered favorites using the thumbnails. Selecting a favorite allows you to access the corresponding URL. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of favorites for the user who is managed in the server is displayed. List of favorites Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. 4.5.3 [Favorites] - [Add] (Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. ) Pressing [Add] prompts you to enter the administrator password. Enter the administrator password and press [OK]. The registration screen appears. Check the contents and press [OK]. The URL of the displayed page is added to the favorites. The MFP can hold up to 100 favorites. - To register the thumbnail images of the page to be added to the favorites, select the [Register Thumbnail] check box on the registration screen. - It is registered with the title previously given to the contents. To change the title, press the entry form for the title on the registration screen, and then change the title. Reference - For users using the Web browser by linking to My Panel, administrator authority is not required. My Panel can hold up to 20 favorites for each user. Item Description [List View]/[Thumbnail View] Switches the favorites display between the list display and thumbnail view. [Address View]/[Title View] Switches the display of favorites between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered favorites. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes the list of favorites. Item Description [Open New Window] Opens the selected favorite with a new window. [Edit] Edits the title and address of the selected favorite. Editing the favorites requires the administrator authority. [Up] Brings you above the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Down] Brings you below the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Delete] Deletes the selected favorite. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. 4 Toolbar 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5.4 [Address] Press [Address] to display the screen for entering the address. Press the entry form to display the keyboard screen. Enter the URL of the page to be displayed, and press [OK] or [Open New Window]. Press [Input History] to display the list of input history. You can reference the past inputs. The MFP can hold up to 100 input history records. Reference - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all data entries. - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of input history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 input history records for each user. 4.5.5 [History] Press [History] to display the display history screen. From the list of display history, select a page to be displayed again. The MFP can hold up to 100 display history records. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of display history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 display history records for each user. [Display History] Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. Item Description [Address View]/[Title View] Switches the display history between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered entries in the display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes the list of display history. Item Description [Open New Window] Loads the selected display history with a new window. [Delete] Deletes the selected display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.5 Toolbar 4 4.5.6 [Print] Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The displayed contents are printed. Reference - If you attempt to print a Web page or JPEG or other image that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4.5.7 [Menu] Press [Menu] to configure the Web Browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-16. Item Description [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Specify whether to print the [Title], [URL], [Date/Time], and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. 4 Configuring the Web Browser settings 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6 Configuring the Web Browser settings Pressing [Menu] in the tool bar displays the menu for the user. Users can only view the Web browser operation settings and information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings in addition to the Web browser operation settings. To display the administrator menu, press [Administrator] in the menu screen, and enter the administrator password. 4.6.1 [Page Operation] In the [Page Operation] tab, configure the settings for page operation. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - [Use for Home Page] is displayed for users using the Web browser by linking to My Panel. 4.6.2 [Display] In the [Display] tab, configure settings for displaying contents. The administrator of the MFP can configure the settings to hide or display images and animations, enable or disable JavaScript, and make detailed setting related to the contents display. Item Description [Use for Home Page]* Registers the displayed page as the home page. [Page Memo] Displays the page saved as a page memo. Selecting the page memo from the list displays the corresponding page. Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. [Save as Page Memo] Saves the displayed page as it is. [Zoom Display] Press [Zoom Display] to display the key to enlarge or reduce the page display size. Press the key to adjust the page display size. Item Description [Display Mode] Select the display mode for Web Browser from [Normal], [Just-Fit Rendering], and [Smart-Fit Rendering]. For details, refer to page 4-11. [Encoding] Specify the encode type to be used when displaying contents. [Detail Settings] Configure settings for displaying contents. • [Image]: Select this check box to display images. • [Animation]: Select this check box to display animation GIF. • [Table]: Select this check box to recognize the table in HTML and adjust the layout. • [JavaScript]: Select this check box to enable JavaScript in contents. • [CSS]: Select this check box to enable CSS in contents. • [Ward Wrap]: Select this check box to enable the word wrap in contents. • [Line Boundary Char. Check]: Select this check box to enable the line boundary character check in contents. • [Rapid-Render]: Select this check box to enable the Rapid-Render function. • [Pop-Up Window]: Select this check box to allow displaying the pop-up window. • [Offline Permission]: Select this check box to allow the use of the contents off-line. • [Auto Flash Playback]: Select this check box to automatically play a Flash content. • [Enable Offline Display]: Select this check box to enable viewing of the contents off-line. Displayed when [Offline Permission] is allowed by the administrator. [Color Selection Setting] Select a color for the selected item ([Green], [Blue], [Yellow], or [Orange]). bizhub 423/363/283/223 4-17 4.6 Configuring the Web Browser settings 4 4.6.3 [Manage windows] In the [Manage windows] tab, operate the window. Up to five windows can be opened. 4.6.4 [Settings] The [Settings] tab allows you to check and reset the Web browser information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings of the Web browser. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - The following settings are available for users using the Web browser by linking to My Panel. – [Startup Settings] – Setting for deleting [Cookies] – Setting for deleting [Authentication Information] - My Panel can hold up to 20 items of cookies and authentication information for each user. Item Description [Create new window] Displays the contents of the URL registered as the home page with a new window. [Open in new window] Displays the link destination page with a new window. [Close active window] Closes the active window. [Close other windows] Closes all windows. This is not selectable when only one window is open. Item Description [Startup Settings]* Specify whether to display the page registered as the home page or the last page being displayed when you exited Web Browser previously, at the startup of Web Browser. [Security]* Configure SSL or TLS setting, or display a root certificate or CA certificate. [Cookies]* Configure settings to receive and delete cookies. This menu is also used to delete all cookies saved in the MFP. [Cache]* Configure settings to use and delete caches. This menu is also used to delete all caches saved in the MFP. [Proxy]* Configure the settings for use of proxy. To use the proxy, register the address and port for the proxy server. If proxy authentication is required, register the ID and password for use in proxy authentication. [Authentication Information]* Specify the timing to delete the authentication information you have entered in the contents. This menu is also used to delete all authentication information saved in the MFP. [Access Log]* Check for access history of all users. You can check the [ID], [User Name], [URL] and [Access]. [Web Browser Information] Displays Web Browser information. [Reset] Restart the Web browser. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7 Printing, displaying, or saving a document file If a link to a document file is provided in the displayed contents, you can print, display, or save the document file. - The PDF and XPS formats are supported for the document files. - You cannot display an XPS file. Press the link to the document file in the contents to display the top screen of the document file. 4.7.1 Printing a document file Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The document file is downloaded and printed. Item Description [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Press this button to specify whether to print a [Date/Time] and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 Reference - If you attempt to print a document file that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - If the downloaded PDF is encrypted, it is saved in the Encryption PDF User Box without being printed. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7.2 Displaying a document file Press [View] to display the link destination PDF file. The toolbar on the top of the screen allows you to enlarge, reduce, print, or save the PDF file. Key Description Brings you back to the top page. Brings you back to the previous page. Brings you to the next page. Brings you to the last page. Rotates the display 90 degrees clockwise. Increases the zoom ratio. Reduces the zoom ratio. Displays according to the width of the display area. Displays the entire page. Select the User Box to save the document file. Configure the print settings, and print the document file. Displays the splash window (displayed momentarily when the software activates). Closes the screen. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 4.7.3 Saving a document file Press [Save]. The User Box selection screen is displayed. Select the User Box to save the file, press [OK], and then [Start] or Start. Then the document file is saved in the User Box. Reference - To save a document file to a User Box, you must register the User Box in the MFP in advance. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. - When printing a document file (full color) that was saved in a User Box from the Web browser, you cannot specify [Zoom] or [Combine]. 4 Uploading a document file 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.8 4.8 Uploading a document file If document files are shared on the server, you can upload a scanned document file or a document file in a User Box to the server using a Web Browser. This section explains how to upload a document file, using the following upload site as an example. Example 4.8.1 Restrictions Note that there are following restrictions to use this function. - PDF, TIFF, or XPS is the type of a document file that can be uploaded. A document cannot be divided to upload. - Multiple document files cannot be uploaded at the same time. - The user cannot manually edit the file name text box. - If you perform one of the following operations after selecting a document file to be uploaded, the job is deleted together with the selected document file. – The System Auto Reset function has been started. – The Web browser has been closed. – The upload site has been updated by operating the toolbar of the Web browser. – The Web browser has been restarted. – The user has logged out during login processing. – The sub power switch has been turned off. – Reset has been pressed to reset the panel. 4.8.2 Uploading a scanned document file The following explains the procedure to upload a scanned document file. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from scanning data. - The file format cannot be set to JPEG when scanning an original to be uploaded. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. Item Description [Browse] Press this button to select a document file to be uploaded. "type" is set to "file" in the Input tag of HTML. [OK] Press this button to upload a document file. "type" is set to "submit" in the Input tag of HTML. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.8 Uploading a document file 4 3 Press [Scan]. 4 Place the original to be uploaded on the MFP. 5 Configure the scan settings, and press [Start] or the Start key. % If Proof Copy is selected, you can check finishing. After scanning is completed, the file name is displayed in the text box. 6 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 4.8.3 Uploading a document file in a User Box The following explains the procedure to upload a document file retrieved from a User Box. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from accessing the saved documents. - Before uploading a document file in a User Box, create a User Box to save the document file in. - Only the Public User Box and Personal User Box can be selected. - The file format cannot be set to JPEG when selecting a document file to be uploaded from a User Box. When selecting a JPEG document file saved in a User Box, the file format is changed to PDF. If necessary, specify the appropriate file format before uploading a document file. - When uploading a document file saved in a User Box while Page Separation is enabled, Page Separation is canceled and changed to Multi Page. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. 4 Uploading a document file 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.8 3 Press the [User Box] key. 4 Select a desired User Box, and press [Use Document]. 5 Select a document file to be uploaded, and press [File Settings]. % Select multiple document files and press [Combine]; they can be combined as one file. The combination order can be changed as required. % Select a document file and press [Document Details] to check the date and time the document file was saved and to preview the image. 6 Configure the file setting, and press [Start] or the Start key. % Press [Application] to configure the stamp or page number print setting. The file name appears in the text box. 7 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 Using PageScope Web Connection 5 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built in this machine. To use this utility, directly access the MFP connected to the network using Web Browser. To use this utility using Web Browser installed in the MFP, only the User Box function is available. This chapter describes how to use documents in the User Box of the MFP on the network by operating PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - i-Option LK-101 v2 must be registered also in the MFP access destination. - For details on using the Web Browser installed in the MFP, refer to page 4-3. - To operate PageScope Web Connection from a Web browser of your computer, you can use various functions such as the status check, setting change, and network setting functions of the MFP. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 5.1.1 Prior check The most recent information may not appear in PageScope Web Connection screens because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, problems may occur when the cache is used. When using PageScope Web Connection, disable the cache for the Web browser. Reference - Changing the cache settings requires the administrator authority. 1 Press [Menu] on the toolbar of the Web browser. 2 Press [Administrator]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press the [Settings] tab, and then select [Cache]. 5 Clear the [Use cache] check box, and then press [OK]. 5.1.2 How to access Start the Web browser, and then specify the IP address of the MFP to be accessed. 1 Press [Address] on the toolbar of the Web browser. 2 Press the entry form to display the keyboard screen. 3 Enter the IP address of the MFP to be accessed, and then press [OK]. 4 Press [OK] or [Open New Window]. The PageScope Web Connection screen appears. Reference - If you have specified to not receive cookies for Web browser settings, PageScope Web Connection screen does not appear. For details on configuring cookie settings, refer to page 4-17. - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all URL entries. 5 Screen components 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Screen components The PageScope Web Connection screen is constructed as shown below. No. Name Description 1 KONICA MINOLTA logo Press the logo to go to the KONICA MINOLTA Web site (http://www.konicaminolta. com/). 2 PageScope Web Connection logo Press the logo to display the version information for PageScope Web Connection. 3 Login user name Displays the icon of the current mode and the name of the user who is logged on (public, registered user, or account). 4 [Logout] Press this button to log out from the current mode. 5 Contents display Displays the contents of PageScope Web Connection. 3 4 5 1 2 bizhub 423/363/283/223 5-5 5.3 Logging in and logging out 5 5.3 Logging in and logging out If you have specified to perform User Authentication or Account Track on the MFP, the login screen appears after displaying PageScope Web Connection. Reference - If you have not specified to perform User Authentication or Account Track, the screen displayed when you logged in as a public user appears. - To use PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, its administrator mode is not available. 5.3.1 Login Select whether to log in as a public user or registered user. If External Server Authentication is selected, select an external authentication server. Enter the required information, and press [Login]. Select a display language if necessary. Reference - The User Boxes that can be accessed vary depending on the logged in user or account track. 5.3.2 Logout Press [Logout] on the upper right of the screen to display a logout confirmation screen. Press [OK]. The login screen appears again. 5 Using the User Box function 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.4 5.4 Using the User Box function To use PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, the following operations are available as the User Box function. - Operating documents in the User Box on the MFP being used or a different MFP connected to the network. - Using the Public, Personal, and Group User Boxes as User Box Types. - Displaying, printing, and deleting a document in the User Box. 5.4.1 Open User Box Logging in using PageScope Web Connection displays the list of User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) registered in the accessed MFP. [Open User Box] Select a desired User Box name ([User Box Name]) at User Box List. Alternatively, directly enter a User Box number ([User Box Number]) and User Box password ([User Box Password]), and then press [OK]. Reference - When you select a User Box name ([User Box Name]) with a password specified in [User Box List], a screen for entering the password appears. [Open User Box] [User Box List] Item Description [User Box Number] Enter the User Box number to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. Item Description [Search from Index] Switch the index display according to the indexes selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. User Box List Displays the [User Box Number], [User Box Name], [Type] and [Time Stored]. A key icon appears beside User Boxes where a password has been specified. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.4 Using the User Box function 5 [File List] Select a User Box in [Open User Box]. The basic information of the User Box is displayed with a list of the documents saved in the User Box. Item Description [Thumbnail View] Specify whether to view the thumbnail images of the document. Set to [OFF] for list display. [Specify operation] Select an operation. For details, refer to page 5-8. [Changes the display] Press this button to display the [Select] check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Select] Displays a check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Thumbnail] Displays thumbnail images of the document. [Document Name] Displays the name of the document. [Number of Originals] Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Press this button to change the document name. 5 Using the User Box function 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.4 5.4.2 Document operations A selected document can be printed or deleted. Printing a document 1 Select [Print] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside all printable documents. 2 Select the check box for the document to be printed, and then press [Print Setting]. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.4 Using the User Box function 5 3 Configure necessary settings, and then press [OK]. % In [Page Range], select whether to print all pages of the selected document or to print by specifying a page range. % In [Change order], you can change the print order when printing multiple documents. 4 Press [Open File]. 5 Press [Print]. % If [View] is pressed, a PDF file appears. To print the displayed PDF file, press . 6 Configure print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - If the [Function Version] of the destination MFP is not [Version 3], press [Open File] in Step 4 to display the PDF file on the panel. To print the displayed PDF file, press . To check the function version of the MFP, select [Device Information] in [Utility]. 5 Using the User Box function 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.4 Deleting a document 1 Select [Delete] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside the documents that can be deleted. 2 Select the check box for the document to be deleted, and then press [Delete]. % Select the [Check/Uncheck (applied to all the documents )] check box to select all documents. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.4 Using the User Box function 5 3 Check the document name to be deleted, and then press [OK]. The document is deleted. 5 Using the User Box function 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.4 6 Image Panel bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overview 6 6 Image Panel 6.1 Overview Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - If [User Authentication/ Account Track] ö [Scan to Authorized Folder Settings] is set to [Limit] in [Administrator Settings], Image Panel cannot be used. Features Image Panel divides the operation workflow into three processes, "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination", which can be operated on one screen. This allows you to easily understand the entire operation workflow and operation in progress. Image Panel focuses on operability. Therefore, the functions available in Image Panel are limited compared with the conventional panel. When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6 Displaying the Image Panel 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Displaying the Image Panel In [Application Menu], press [Image Panel] to display the Image Panel top screen. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.3 Operating Image Panel 6 6.3 Operating Image Panel 6.3.1 Screen components The Image Panel screen consists of the following. No. Name Description 1 Login Information area Displays the user name and icon of the user who is currently logged in. 2 Read Data area Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. 3 Desktop area Documents read in the Read Data area are displayed in a thumbnail view or list view. 4 List Display/Thumbnail View switching Switches the desktop area display between the list display and thumbnail view. 5 Message area Displays an auxiliary message such as operating instructions. 6 Status area Displays the date and current time. If an alert occurs, an alert icon appears. 7 Edit tool area Edit the page, combine and change settings of the document after it is scanned. 8 Send Tray/Edit Tool display switching Switches the display between the send tray and edit tool display. For details on the send tray, refer to page 6-17. 9 Document Destination area Specify a destination of the read document from [Print] or [Destination List]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Operating Image Panel 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.2 General operation The following describes the operation flow from document reading processing to sending processing by showing operations of Image Panel in order of "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination". Reference - You can specify a destination first, and then read a document. In the Read Data area, read or retrieve a document. • To scan a document, place the document, and then press [Scan]. Configure the scan settings as needed, and then start to read the document. For details, refer to page 6-8. • To use a document saved in a User Box, select the User Box from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-9. • To use a document saved in an external memory, select [External Memory] from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-10. • To use data saved in a cellular phone or PDA, select [Mobile] from [Document Source List]. For details, refer to page 6-11. Select [Scan] Select [Document Source List]. In the Edit Tool area, edit the read document. For details, refer to page 6-12. In the Document Destination area, specify a destination of the read document. • To print, press [Print]. For details, refer to page 6-15. • To send the document, select a destination from [Destination List]. For details, refer to page 6-16. • To save data in an external memory, press [External Memory] in the Destination List screen. For details, refer to page 6-16. Select [Print]. Select [Destination List] bizhub 423/363/283/223 6-7 6.3 Operating Image Panel 6 If you specify an address, the send tray appears. For details, refer to page 6-17. Press Start to send the document. • To send data from a cellular phone or PDA, press Start to display a PIN code. Enter the PIN code in the cellular phone or PDA to send data to the MFP. Data is sent to the specified destination. For details, refer to page 6-18. 6 Operating Image Panel 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Reading a document Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. Scanning a document Press [Scan] to display the Scan Settings screen. Configure the scan settings as needed, and then press [Scan]. Reference - Only one document can be scanned. Item Description [Original Type] Select the image quality from [Text], [Text/Photo], [Photo], [Dot Matrix Original] and [Copied Paper] according to the contents of the original to be scanned. [Simplex/Duplex] Select either to scan a 1-sided original or 2-sided original. [Resolution] Select the scan resolution from [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select a file type from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Density] Adjust the density for scanning. [Color] Select the scan color from [Auto Color], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. [Document Name] Specify the document name. [Separate Scan] Press this button to divide scanning of the document into several times. It is useful for the following cases. • When the number of pages of a document is too many, and it cannot be loaded into the ADF • When placing the originals on the original glass • When 1-sided originals and 2-sided originals are mixed bizhub 423/363/283/223 6-9 6.3 Operating Image Panel 6 Retrieving from User Box Select a User Box from [Document Source List] to display the Use Document screen. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - If a password has been specified for the selected User Box, the password input screen appears. Enter the password. - Only one User Box can be selected. - Up to 10 documents can be retrieved from a User Box at one time. - If a User Box is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - You cannot specify the User Box, from which you retrieved the document, as the destination. Item Description [Edit Name] Press this button to change the name of the selected document. [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. 6 Operating Image Panel 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.3 Retrieving a document from an external memory Select [External Memory] from [Document Source List] to display the list of documents saved in the external memory. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - To retrieve a document from an external memory, you must configure the following settings in the MFP depending on the purpose of the document to be used. – To print a retrieved document, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Print Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Print] to [Allow] for each user. – To save a retrieved document in a User Box, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]ö[External Memory Function Settings], set [External Memory Document Scan] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[External Memory Document Scan] to [Allow] for each user. - The available file formats are PDF, TIFF, JPEG, and XPS. - Up to 200 documents can be retrieved from an external memory. - To open a folder, select the one you want to open, and then press [Open]. - You cannot specify a JPEG document together with any other format at the same time. - If a document has been retrieved from an external memory, you cannot read the document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination of a document retrieved from an external memory. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than User Box is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.3 Operating Image Panel 6 Using data saved in a cellular phone or PDA Select [Mobile] from [Document Source List]. Selecting [Mobile/PDA] and pressing [OK] displays the cellular phone icon on the desktop area. Reference - To connect the MFP to a cellular phone or PDA, install the optional Local Interface Kit EK-605 in the MFP. Additionally, configure the following settings in the MFP. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[Bluetooth Setting] to [Enable]. Also, set [Administrator Settings]ö[System Connection]ö[Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow]. – To perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Cellular Phone/PDA] to [Allow] for each user. - If [Mobile/PDA] is selected, you cannot read a document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than [Print] or a User Box is specified as a destination, you cannot select [Mobile]. - This machine supports RepliGo version 2.1.0.9. - To print an XHTML file, since a linked file is retrieved using the WebDAV client function, you must configure the following settings in the MFP in advance. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[WebDAV Settings]ö[WebDAV Client Settings] to [ON]. – To connect via a proxy, register a proxy server in [Proxy Server Address] of [WebDAV Client Settings]. Additionally, set [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Proxy Server Use] to [Yes]. – In [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Link File Error Notification], specify the operation for the machine to execute when it is unable to retrieve the linked file. dReference For details on how to send data from a cellular phone or PDA, refer to page 6-18. The function to connect the MFP to a cellular phone or PDA is available even if the license kit is not registered. For details, refer to the [User's Guide Box Operations] and [User's Guide Print Operations]. Item Specifications Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Supporting XHTML file Character code: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension of link file: JPEG, JPG, PNG 6 Operating Image Panel 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.4 Editing the document Edit the read document. Reference - When using data saved in a cellular phone or PDA, you cannot check the preview image or edit the data. [Preview] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. Reference - For a document retrieved from an external memory, the [Preview] function is not available. - For a combined document, the preview function is available only for the first document. [Document/Page] - [Edit Document] Edit the pages of a selected document. You can rotate the page that has been scanned in the wrong direction, or delete an unnecessary page. For a document consisting of multiple pages, you can move pages to change the page order. Also, you can preview the pages to check the page content. Reference - If you have selected multiple documents, the edit page function is not available. - If you have selected a combined document, the edit page function is not available. Item Description [Odd Page] Press this button to select the odd page. [Even Page] Press this button to select the even page. [Preview /Set Range] Press this button to preview the page. [Delete Page] Press this button to delete the selected page. bizhub 423/363/283/223 6-13 6.3 Operating Image Panel 6 [Document/Page] - [Combine Documents] Combine selected multiple documents. You can use [Move] to change the combination order. Reference - You can only select either [Print] or [Destination List] as a destination of a combined document. - Up to 10 documents can be combined at one time. - You cannot combine a scanned document with a document retrieved from a User Box. [Rotate Page] Press this button to rotate the selected page. The allowable rotation angles are left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. [Move Page] Press this button to change the order by moving the selected page. While checking the thumbnail images, you can select the moving position. Item Description 6 Operating Image Panel 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.3 [Document/Page] - [Document Settings] Configure settings for sending the selected document. You can change the resolution of the document, file type, and color setting. Reference - If you have selected multiple documents, the document setting function is not available. - If you have selected a document retrieved from an external memory, the document setting function is not available. [Return to Scan Dest.] Press [Return to Scan Dest.] to restore the selected document to the source location. - The scanned document is deleted from the MFP. - The document retrieved from a User Box is restored to the source User Box. Item Description [Resolution] Select the scan resolution from [Settings when saving], [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select the file format for sending data from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Color] Select the scan color for sending data from [Use Existing Color Setting], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.5 Specifying a destination Specify a destination of the read document. Printing Press [Print] to print data directly from the MFP. Configure the print settings, and then press [OK]. Reference - If you have scanned multiple documents, the print setting function will not be available. - When you print a combined document, [Combine] and [Zoom] are not available. - When printing a document with an embedded password using the password copy function, you cannot specify [Combine] or [Zoom]. For details on the password copy function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - When you print a document that has been retrieved from an external memory, [Combine] and [Zoom] are not available. - When you print a document of JPEG, XPS, or Compact XPS format that has been retrieved from an external memory, [2-Sided] is not available. Also, Staple and Punch are not available for the [Finishing] setting. - When printing data saved in a cellular phone or PDA, you can only check the print settings. To change print settings, select [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Print]. Reference - The setting value of [Finishing] varies depending on which option is installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. - [Continuous Print] is displayed when multiple documents are combined using the editing tool, and then [Print] is selected as a destination. Item Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed using the Keypad. [Print] Select whether to print in 2-sided mode. [Finishing] Press this button to configure settings for collating, grouping, stapling, or hole punching. [Combine] Press this button to specify whether to combine pages. Multiple pages of a document can be combined and printed on a single page. [Zoom] Press this button to specify a zoom ratio for the document. [Continuous Print] This function is available when printing combined documents in the 2-sided print mode. Multiple document are printed continuously when they are combined. When printing in 2-Sided mode, and the document ends on the front side of a sheet of paper, select whether to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. 6 Operating Image Panel 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.3 Specifying destinations From [Destination List], select an address to which you want to send a document. Press the [Search] tab to reference one-touch destinations registered in the main unit. Press the [Group] tab to reference the group list registered in the main unit. Reference - If you have read multiple documents, the User Box function will not be available. - If My address function is available, pressing [My Address] allows you to view My Address Book. For details on the My Address function, refer to page 10-3. - If you have specified an address, you can check the send tray by pressing [Verify Address Tray/ Remote Address Setting]. - E-mail addresses for which a certificate is registered are displayed with a key icon. - You can only specify User Boxes as an address book destination of a document retrieved from an external memory or a document saved in a cellular phone or PDA. Saving a document in an external memory Select [External Memory] from [Destination List], and press [OK]. Reference - To save data in an external memory, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Save Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Save to External Memory] to [Allow] for each user. - If [Print] or a destination is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.6 Checking the send tray Send Tray If you specify an address, the send tray appears. The send tray displays the icon for the destination you have specified. [Check TX Tray] Press the icon of the send tray to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. If an E-mail address is specified as a destination, you can specify settings for the E-mail encryption and digital signature attachment. No. Name Description 1 Dest. Settings icon Press the Dest. Settings icon to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. 2 Destination icon Displays the icons for destinations. Press the icon for the desired destination to display the Check Send To screen, where you can check the detail information of the destination. 1 2 Item Description [Remote Address Settings] Press this button to configure settings for E-mail encryption based on S/MIME and digital signature attachment. This setting is available when [ON] is selected for [S/MIME Communication Settings] of [Administrator Settings], and E-mail is selected. [Detail] Press this button to check the detailed information of the address. 6 Operating Image Panel 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.3 Reference - To encrypt an E-mail message and attach a digital signature using S/MIME, set [Administrator Settings] ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings] to [ON]. - To encrypt an E-mail, a certificate must be registered in the E-mail address. - To attach a digital signature to an E-mail message, the device certificate must be registered in the MFP. Also, set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings]ö[Digital Signature] to [Always add signature] or [Select when sending]. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA Selecting a destination and pressing Start displays the PIN code on the Control Panel. Specify the data you want to use and the MFP to send data in the cellular phone or PDA. Then enter the PIN code to send data to the MFP. Reference - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. – For details on how to create a User Box, refer to the [User's Guide Box Operations]. – For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. - The communication speed may be reduced or communication may be interrupted by obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Documents and image data may not be sent correctly depending on the security setting of the cellular phone or PDA. [Delete] Press this button to delete the selected address. Item Description bizhub 423/363/283/223 6-19 6.4 Registering a photo in the address book 6 6.4 Registering a photo in the address book From the Web browser on your computer, you can use PageScope Web Connection to add photo data to registered one-touch destinations. The registered photo data is applied to the [Destination List] of Image Panel. dReference For details on PageScope Web Connection, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.4.1 Specifications of photo data The specifications for registerable photo data are as shown below. Reference - Photo data is not enlarged or reduced during photo data registration process. Item Specifications File Type BMP format, 24-bit color, uncompressed Image size 48 e 48 pixels Data size 6,966 bytes 6 Registering a photo in the address book 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.4 6.4.2 Registering photo data Register photo data by operating PageScope Web Connection from the Web browser on your computer. Reference - To add photo data to the address book, you must register one-touch destinations in advance. - When the My Address function is available, you can add photo data to one-touch destinations in My Address Book. - Photo data can be registered in My Address Book only when you log in as a registered user. 1 Log in to the user mode or administrator mode. 2 Select [Store Address]. 3 Select [Photo/Icon]. 4 Select the one-touch destination to which you want to add photo data, and then click [Edit]. % When the photo data is registered, [Photo/Icon] is displayed in [Photo]. bizhub 423/363/283/223 6-21 6.4 Registering a photo in the address book 6 5 Select [Register Photo]. 6 Click [Browse], and then specify the folder where the photo data you want to add is saved. 7 Press [OK]. The photo data is added to the one-touch destination. 6 Customizing Image Panel 6-22 bizhub 423/363/283/223 6.5 6.5 Customizing Image Panel When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. To customize the Image Panel screen, the following conditions are required. - The My Panel and My Address functions are available on the MFP. - Perform user authentication, and then log in as a registered user. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6.5.1 Customizing the Read Data area Shortcut icons for frequently used User Boxes can be registered in the Read Data area. 1 In [Data Source], press [Document Source List]. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the User Box you want to register in the basic screen, and select the location in the Read Data area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a User Box that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. bizhub 423/363/283/223 6-23 6.5 Customizing Image Panel 6 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.2 Customizing the Document Destination area Shortcut icons for frequently used destinations can be registered in the Document Destination area. 1 Press [Destination List] in the [Data Destination] area. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the destination you want to register in the basic screen, and select the location in the Document Destination area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a destination that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. 6 Customizing Image Panel 6-24 bizhub 423/363/283/223 6.5 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon 1 Press [Customize Basic Screen]. 2 Select an icon you want to delete. 3 Press [Delete]. 4 Press [OK]. The shortcut icon is deleted. 7 PDF Processing Function bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overview 7 7 PDF Processing Function 7.1 Overview The PDF processing function allows you to specify the security level for distributing a scanned document and a document saved in a User Box, such as by encrypting a document or adding a digital signature as required. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-102 registered. Available operations with the PDF processing function The PDF processing function allows you to perform the following operations. - Configuring the PDF document property settings when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-4). - Encrypting a PDF document using a password or digital ID (public key) when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-5). - Adding a digital signature when distributing an encrypted PDF document (p. 7-5). - An AES-encrypted PDF document can be printed using the direct print mode (p. 7-8). dReference For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. 7 PDF document properties 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 PDF document properties Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to configure the PDF document property settings. Reference - When saving a document in a User Box using [Save Document] of the User Box function, you cannot configure the PDF document property settings. - When sending a document in a User Box in the PDF format to other device using PageScope Web Connection, you can configure the PDF document property settings. Item Description [Title] If [No] is selected for [Apply file name.], specify the title of the PDF document (up to 64 characters). [Apply file name.] Specify whether to apply the file name as the name of the PDF document. [Author] Enter the author of the PDF document (up to 64 characters). When user authentication is performed, the login name is entered as the author name. [Subject] Enter the sub-title of the PDF document (up to 64 characters). [Keywords] Enter the keywords of the PDF document (up to 64 characters). bizhub 423/363/283/223 7-5 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to enhance security for the PDF document by encrypting it using a password or the digital ID of a user (public key). When a device certificate is registered in the MFP, a PDF document can be distributed with a digital signature added. Adding a digital signature certifies the author (MFP) of the sent document and guarantees that the document has not been modified after being signed. Reference - Using PageScope Web Connection, you can encrypt and add a digital signature to send a document in a User Box to another device in the PDF format. - To add a digital signature, it is necessary to encrypt the PDF document using a password or digital ID. 7.3.1 Password-based encryption To encrypt a document using a password, configure the following settings. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. Selecting [Other than Metadata] does not allow you to select [Low Level] for Encryption Level. [Encryption Type] Select [Password]. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. [Encryption Level] Select an encryption level. • [Low Level]: RC4 encoding method (40-bit key length), supported by Acrobat 3.0 or later • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later [Password] Enter the password required to open a PDF document. Enter the password twice for confirmation. [Document Permissions] Enter the password required to change the document permissions. Enter the password twice for confirmation. You cannot use the same password as that specified in [Password]. After you have configured document permissions, press [Detail Settings] to configure the detailed permission settings. The set values vary depending on the encryption level. 7 Encrypting PDF document and adding digital signature 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.3 [Detail Settings] 7.3.2 Digital ID-based encryption To encrypt a document using the digital ID of a user, configure the following settings. Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Low Resolution] is selectable when [High Level 1] or [High Level 2] is selected for Encryption Level. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. [Encryption Type] Select [Digital ID]. Select [Digital ID] to display the screen for selecting destinations. The screen for selecting an address displays a list of E-mail addresses with registered digital IDs for S/MIME sending. Specify a digital ID to be used for encryption by selecting an E-mail address. Selecting [Same as destination] uses the digital ID of the address; you do not need to specify a digital ID on this screen. Specification of the digital ID is independent of specification of an address; therefore, you need to specify an address separately. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. bizhub 423/363/283/223 7-7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 [Detail Settings] Reference - Digital ID-based encryption requires registering the certificate of a user in an E-mail address in advance. For details on registering the certificate of a user in an E-mail address, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - You can specify up to 100 digital IDs. - The specifiable digital ID depends on the apply level of a user. - When saving a PDF document in a User Box, you cannot encrypt it using a digital ID. - When encrypting a PDF document and creating a searchable PDF document at the same time, the following settings are not available if [Adjust Rotation] is set to [Adjust] in the searchable PDF setting. [Adjust Rotation] is set to [Adjust] by default. Change the setting as necessary. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on the searchable PDF function, refer to page 8-3. [Encryption Level] Select an encryption level. To encrypt a document using a digital ID, you cannot select [Low Level] for Encryption Level. • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description 7 Direct Print 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Direct Print An AES-encrypted PDF document can be printed in the direct print mode. User PageScope Web Connection to print documents in the direct print mode. Log in as a public user or registered user, and then select [Direct Print]. Click [Browse] to locate the file, and then click [OK]. dReference For details on PageScope Web Connection, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8 Searchable PDF function bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Overview 8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview Searchable PDF refers to a function that creates a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF or compact PDF format using the scan or User Box function. The searchable PDF function supports multiple languages. When creating a searchable PDF file, select an appropriate language according to the original for correct OCR processing. Also, you can improve the accuracy of OCR processing by automatically correcting the page direction. If you want to manage paper-based documents in electronic format, it will be convenient to use the searchable PDF function to convert documents into a text-searchable PDF file. Reference - This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. - For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. Precautions when creating searchable PDF files Depending on the original condition, there may be some problems recognizing the text, the text may become garbled, or other problems may arise. Example - The characters that the MFP does not support will not be correctly recognized. - If any language different from that used in the original is selected when creating a searchable PDF file, text will not be correctly recognized. - If the page direction is not set to be corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. dReference For details on the setting to automatically correct the page direction, refer to page 8-5. Recognizable character size Reference - When creating a searchable PDF file, a resolution over 300 dpi cannot be specified for scanning. Japanese European language Asian language Resolution 200 dpi 12 pt to 142 pt 9 pt to 142 pt 20 pt to 142 pt 300 dpi 8 pt to 96 pt 6 pt to 96 pt 12 pt to 96 pt 8 Configuring the OCR operation setting 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 Configuring the OCR operation setting Before creating a searchable PDF file, you can specify whether to give priority to accuracy or speed for OCR processing. [OCR Operation Setting] 1 Press Utility/Counter. 2 Press [User Settings]. 3 Press [Scan/Fax Settings]. 4 In [Scan/Fax Settings] (2/2), press [OCR Operation Setting]. 5 Select the OCR operation, and press [OK]. % [Prioritize Quality]: Give priority to recognition accuracy of an original text. Also, inclination of the original is adjusted automatically. % [Prioritize Speed]: Give priority to OCR processing speed. Inclination of the original is not adjusted. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.3 Configuring the searchable PDF setting 8 8.3 Configuring the searchable PDF setting You can create a searchable PDF file by selecting [PDF] or [Compact PDF] for file type when saving or sending an original in the PDF format using the Scan and User Box functions. dReference For details on how to specify the file type when using the Scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on how to specify the file type when using the User Box function, refer to the [User's Guide Box Operations]. Reference - If [Compact PDF] is selected for [File Type] to create a searchable PDF file, the OCR processing speed may be faster than when [PDF] is selected. - When creating a searchable PDF file, [Resolution] cannot be set to [400 e 400dpi (Super Fine)] or [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. - To create a searchable PDF file and encrypt a PDF file at the same time, if any of the following settings are specified, [Adjust Rotation] cannot be set to [Adjust] in the PDF encryption setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on how to encrypt a PDF file, refer to page 7-5. - For [Japanese], [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], the text direction (vertical or horizontal writing) is recognized automatically. However, for [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], if both vertical and horizontal text directions are used on the same page, the original is processed based on one or the other. - Downloading or sending a document configured as a searchable PDF file and saved in a User Box using PageScope Web Connection causes the searchable PDF setting to be canceled and a text search to be disabled. Item Description [Language Selection] Select a language to use to create a searchable PDF file. Text will not be correctly recognized unless an appropriate language is selected according to the original. [Adjust Rotation] Specify whether to automatically rotate each page to correct it according to the text direction detected through an OCR process. If the page direction is not corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. 8 Configuring the searchable PDF setting 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.3 9 My Panel Function bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Overview 9 9 My Panel Function 9.1 Overview The My Panel function allows the user to centrally manage the environment of the Control Panel customized by the user according to the application (My Panel), and to obtain My Panel on the MFP selected by the user. Using My Panel provides the same operationality on multiple MFPs in network environment. dReference This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the PageScope My Panel Manager manual. You can also configure My Panel settings using the PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 9.1.1 Available operations with My Panel My Panel allows you to personalize the Control Panel so that frequently-used functions are preferentially displayed. Also, if the Web browser or Image Panel is available, by linking it with PageScope My Panel Manager, you can manage the Web browser settings and information for each user, and personalize the Image Panel screen. Customizable items My Panel allows you to customize the following items. - Specification of a language displayed on the Control Panel - Specification of a measurement unit to be displayed when entering numbers - Initial display settings for the basic screen of the Copy function and registration of short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen - Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys - Initial display settings for the basic screen of the User Box function and registration of shortcut keys - Specification of the color of selected buttons of the Control Panel - Display of the My Panel main menu - Display of the initial screen of the Control Panel Functions available by linking to the Web browser You can personalize the operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. My Panel allows you to manage the following settings and information for each user. - Home page - Favorites - Display history of contents - URL input history - Cookie - Authentication information dReference Register a home page and favorites using the Web browser. Display history, input history, cookies, authentication information are automatically stored in the server as the user uses the Web browser. For details on how to use the Web browser, refer to page 4-3. You can edit the registration information of a home page and favorites using PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 9 Overview 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 Functions available with Image Panel By linking the Image Panel with My Panel or My Address Book, you can register shortcuts for the document source and destination in the basic screen of Image Panel to personalize the operation environment of Image Panel. Also, you can refer to My Address Book to specify a destination to send data to. dReference For details on customizing the Image Panel screen, refer to page 6-22. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9.1.2 My Panel acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Panel of the user who is logged in. The user can use My Panel while logged in to the MFP. My Panel is not available after the user logs out. 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function The following are restrictions on the use of My Panel. - Registering, editing and deleting My Panel are available only for the user who owns the My Panel. The administrator of the MFP cannot operate My Panel. - When you access My Panel for the first time, the language, measurement unit and color selection settings comply with the settings in the MFP. - When you access My Panel for the first time, the main menu of My Panel is displayed in the initial screen. - Only the setting memory (copy program and fax/scan program) registered on the MFP you use is available. - Depending on the functions or option installation status of the MFP on which My Panel is used, the operating environment specified as My Panel may not be available. - When registering, editing, or deleting My panel, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Panel is available My Panel is available Server (manages My Panel) (3) Obtain My Panel (2) Access the server (1) Perform authentication My Panel is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel,etc. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Displaying My Panel 9 9.2 Displaying My Panel 9.2.1 Main Menu Main Menu appears first when displaying My Panel. In Main Menu, you can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory. In Main Menu, 12 types of shortcut keys can be registered. For details on configuring settings for Main Menu, refer to page 9-15. 9.2.2 Displaying Main Menu When using the My Panel function, you can change the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. To display Main Menu for My Panel from a different initial screen, use the [Application Menu]. In [Application Menu], press [My Panel] to display Main Menu of My Panel. dReference The initial screen displayed after user authentication is succeeded can be changed in [My Panel Settings] Settings. For details, refer to page 9-16. For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. 9 Customizing My Panel 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3 Customizing My Panel Customize My Panel in [My Panel Settings] of [Utility]. 9.3.1 [My Panel Settings] Customizable items are as follows. Item Description [Language Setting] Select a language to be used on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Measurement Unit Settings] Select a measurement unit to be used when displaying values on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. For details, refer to page 9-9. [Scan/Fax Settings] Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys For details, refer to page 9-11. [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. For details, refer to page 9-13. [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. For details, refer to page 9-14. [Main Menu Settings] Register the main menu buttons on the Main Menu screen of My Panel. For details, refer to page 9-15. [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. For details, refer to page 9-16. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.2 Displaying [My Panel Settings] When the My Panel function is available, [My Panel Settings] appears in [Utility]. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [My Panel Settings]. The My Panel Settings screen appears. 9 Customizing My Panel 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.3 [Language Setting] Select a language to be used on My Panel from the languages available on the MFP. 9.3.4 [Measurement Unit Settings] Select a length unit to be used on My Panel. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.5 [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen in the copy mode. [Basic] displays normal basic display. [Quick Copy] displays the setting items of basic settings screen in a single screen. It can be used to specify multiple setting at one time. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used copy application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Even if you log in to another model and register a function in [Shortcut Key 1] and/or [Shortcut Key 2], [OFF] is displayed for this machine when that function is not available with this machine. (Example: [Density], [Background Removal]) In addition, displaying a page with which to register a function in [Shortcut Key 1] and/or [Shortcut Key 2] when that function is not available causes [OFF] to be selected. If [OK] is selected, [OFF] is set for [Shortcut Key 1] and [Shortcut Key 2]. As a result, shortcut keys are not displayed even if you log in to another model. 9 Customizing My Panel 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] Arrange the setting values of the Copy function and copy program keys in the basic screen. By arranging the frequently-used setting values and copy program keys in the basic screen, you can configure the copy settings easily only by pressing the key. You can arrange up to four keys. Even if you log in to another model and register a function in [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4], [OFF] is displayed for this machine when that function is not available with this machine. (Example: [Color]) Displaying a page with which to register a function in [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] when that function is not available causes [OFF] to be selected. If [OK] is selected, [OFF] is set for [Quick Settings 1] and [Quick Settings 4]. As a result, quick setting keys are not displayed even if you log in to another model. dReference To arrange a copy program in the basic screen, you must register the copy program in advance. For details on how to register a copy program, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Default Tab Density Settings] Place the key to adjust the copy density on the basic screen. Reference - When placing the density adjustment key on the basic screen, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4] are not available. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.6 [Scan/Fax Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure initial display settings for the basic screen in the fax/scan function. [Address Book Index Default] To use the public address book, specify the type of an index to be displayed initially in [Address Book]. By default, [My Address Book] is selected. dReference For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9 Customizing My Panel 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used fax/scan application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. [Default Address Book] Configure settings for the default screen of [Address Book]. [Default Address Type] When displaying an address book by address type, specify an address type to be displayed by default. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.7 [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen (after User Box is pressed on the Control Panel) in the User Box mode. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for User Boxes frequently used when using a User Box document on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. 9 Customizing My Panel 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.8 [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.9 [Main Menu Settings] Customize the main menu of My Panel. You can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory (copy programs and fax/scan programs) in Main Menu. Main menu button The shortcut key displayed in Main Menu is called the main menu button, and up to 12 types can be registered. To register the set memory (copy programs and fax/scan programs) as main menu buttons, press [Icon] to select icons for the setting memory to be displayed on Main Menu. Registering a main menu button [Function], [Copy Function Settings], [Scan/Fax Function Settings], [Copy Program Settings], and [Scan/Fax Program Settings] can be assigned as main menu buttons. Item Description [Function] Registers a shortcut key to each of [Copy], [Scan/Fax], [User Box], [Image Panel], and [Web Browser] functions. Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in Main Menu only when its function is enabled. [Copy Function Settings] Register shortcut keys in Copy Function Settings for each of [Paper Setting], [Zoom], [Duplex/Combine], and [Finishing]. [Scan/Fax Function Settings] Register shortcut keys in Scan/Fax Function Settings for each of [Scan Settings], [Original Settings] and [Comm. Settings]. [Copy Program Settings] Register a shortcut key to the copier setting memory (copy program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the copier setting memory (copy program), refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Scan/Fax Program Settings] Register a shortcut key to the fax/scan setting memory (fax/scan program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the fax/scan setting memory (fax/scan program), refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 9 Customizing My Panel 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.10 [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. By default, the My Panel main menu is displayed as the initial screen. Reference - Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in the initial screen only when its function is enabled. 10 My Address function bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Overview 10 10 My Address function 10.1 Overview The My Address function allows the user to centrally manage the personal address book (My Address Book) on the server, and to obtain My Address Book on the MFP selected by the user. Using My Address Book allows you to use the same address book on multiple MFPs in your network environment without registering addresses individually on each MFP. dReference This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the PageScope My Panel Manager manual. You can also add entries to My Address Book using PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 10.1.1 Classification of address books When the My Address function is available, you can use the following two kinds of address books. Public address book Public address book refers to an address book accessible to anyone registered in the main unit of the MFP selected by the user. The public address book is provided with the following features. - In the public address book. one-touch destinations, groups, and programs can be registered. - Since the public address book is registered in the main unit of the MFP, available destinations depend on the selected MFP. - The user or administrator can register, edit, or delete the public address book. - If registration and editing of destinations by a user is restricted by the administrator, registration or editing of the public address book is not possible. My Address Book My Address Book refers to a server-managed address book accessible only to the user. My Address Book is provided with the following features. - In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. - Since the My Address function is obtained from the server on the MFP selected by the user, it is available on any MFP in which the My Address function is available. - Only the specified user can register, edit or delete My Panel. 10 Overview 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.1 10.1.2 My Address Book acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Address Book of the user who is logged in. The user can use My Address Book while logged in to the MFP. My Address Book is not available after the user logs out. 10.1.3 Restrictions on using the My Address function There are following restrictions on My Address Book. - Only the user who owns My Address Book can register, edit or delete My Address Book. The administrator of the MFP cannot operate My Address Book. - My Address Book can contain up to 100 one-touch destinations and up to 10 groups (up to 100 onetouch destinations per group). - If the number of registered destinations in My Address Book exceeds the maximum value, a new destination cannot be registered. - Program cannot be registered in My Address Book. - Destination search by index is not possible in My Address Book. - User Box is available only on the MFPs with registered destinations. - Depending on the MFP settings or options installed in the MFP on which My Address Book is used, sending that has been specified in the address book may not be performed. - When registering, editing, or deleting My address book, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Address Book is available My Address Book is available Server (manages My Address Book) (3) Obtain My Address Book (2) Access the server (1) Perform authentication My Address Book is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel, etc. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Registering and editing a destination 10 10.2 Registering and editing a destination Register frequently used personal addresses in My Address Book. Addresses can be registered using any of the following methods. - Using the Control Panel of the MFP - Using PageScope Web Connection from a computer on the network - Using the PageScope My Panel Manager In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. This section describes how to register addresses from the Control Panel of the MFP. 10.2.1 Address Book Frequently used fax numbers and E-mail addresses, and registered User Boxes can be registered as onetouch destinations. Up to 100 one-touch destinations can be registered in My Address Book. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Address Book (Personal)]. % To add one-touch destinations to the shared address book, press [Address Book (Public)]. A list of personal one-touch destinations appears. 6 Press [New]. % To edit a registered destination, select the destination, and then press [Edit]. % To delete a registered address, select the destination, and then press [Delete]. % To check a registered address, select the address, and then press [Check Job Set.]. 10 Registering and editing a destination 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 7 Select the type of address to be registered, and then configure settings for required items. dReference For details of the address book entries, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10.2.2 Group Multiple one-touch destinations in My Address Book can be grouped, and registered as a group. In My Address Book, up to 10 groups (up to 100 one-touch destinations per group) can be registered. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Group]. A list of groups appears. 6 Press [Personal], and then press [New]. % To edit a registered group, select the group, and then press [Edit]. % To delete a registered group, select the group, and then press [Delete]. % To check a registered group, select the group, and then press [Check Job Set.]. % Press [Public] to display the public groups. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Registering and editing a destination 10 7 Check that a personal group is selected as a registration destination, and then configure settings for required items. % Select [Select Group]. The addresses registered in My Address Book are displayed. Select onetouch destination to be grouped. dReference For details on registration contents of the group, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10 Copying destinations between address books 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Copying destinations between address books Registered one-touch destinations can be copied between the public address book and My Address Book. Reference - Groups cannot be copied between the public address book and My Address Book. 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book Addresses registered in the public address book can be copied to My Address Book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Public)]. 3 Select the type of address to be copied. A list of registered address books of the selected address type appears. 4 Select an address to be copied, and then press [Copy to Personal Addr.]. 5 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Copying destinations between address books 10 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book Destinations registered in My Address Book can be copied to the public address book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Personal)]. A list of personal one-touch destinations appears. 3 Select an address to be copied, and then press [Copy to Shared Addr.]. 4 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. 10 Using My Address Book when sending a document 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.4 10.4 Using My Address Book when sending a document Use My Address Book to specify a destination when sending a document using the Scan/Fax functions, or sending a document in a User Box. 10.4.1 Specifying destinations When the My Address function is available, the following screen appears when specifying an address. Addresses registered in My Address Book appears by address type. Select the desired destination. To select an address registered in the public address book, press [Public]. 10.4.2 Searching for destinations If a desired address is not found, you can search for it. In the screen for specifying a destination, press [Search]. To search for destinations based on the registered address type, press [Address Type]. To search for destinations based on the name and a part of registration contents, press [Detail Search]. 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item A Accessing 5-3 Acquiring my panel 9-4 Address book 10-5 Application key 3-3, 3-5 Application menu 3-4 C Cache 5-3 Cellular phone/PDA 6-11, 6-18 Customizing 3-5, 6-22, 9-6 D Deleting 5-10 Display mode of web browser 4-11 Displaying 4-20 E Entering text in web browser 4-10 External memory 6-16 F Flash player 4-4 G Group 10-6 I Image panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-22 Image panel operation 6-6 J Just-fit rendering 4-11 L Logging in 5-5 Logging out 5-5 M Main menu 9-5 My address 2-4, 10-3 My address book 10-3, 10-10 My address book acquisition 10-4 My panel 2-4, 9-3, 9-5 My panel settings 9-6 O OCR 8-4 Opening user boxes 5-6 Operating web browser 4-10 P PageScope Web Connection 5-3 PDF processing 2-4, 7-3 Photo 6-19 PIN code 6-18 Print 6-15 Printing 4-18, 5-8 Public address book 10-3 R Restriction of web browser 4-6 Restrictions on my address 10-4 Restrictions on my panel 9-4 S Saving 4-21 Scanning 6-8 Screen components of image panel 6-5 Screen components of PageScope Web Connection 5-4 Screen components of web browser 4-9 Searchable PDF 2-4, 8-3, 8-5 Send tray 6-17 Smart-fit rendering 4-11 Speaker 4-11 Specifications 4-4, 6-19 Specifications for web browser 4-4 T Toolbar 4-12 U Upload 4-22 User box 5-6, 6-9 W Web browser 2-4, 4-3, 4-5 Web browser information 4-17 Web browser settings 4-16 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index by button 11.2 11.2 Index by button A Access log 4-17 Address 4-14 Address Book (Personal) 10-5 Address Book Index Default 9-11 Application key 1 3-3 Application key 2 3-4 Application Key Settings 3-5 Application menu 3-4 Application menu key 3-3 Authentication information 4-17 C Cache 4-17 Cellular Phone 6-11 Color Selection Settings 9-14 Combine Documents 6-13 Cookie 4-17 Copier Settings 9-9 Copy to Personal Addr. 10-8 Copy to Shared Addr. 10-9 D Default Address Book 9-12 Default Address Type 9-12 Default Tab 9-9, 9-11, 9-13 Default Tab Density Settings 9-10 Destination List 6-16 Digital ID 7-6 Direct Print 7-8 Display 4-16 Document Settings 6-14 Document Source List 6-9 Document/Page 6-12, 6-13, 6-14 E Edit Document 6-12 Encryption 7-5 External memory 6-10, 6-16 F Favorites (Add) 4-13 Favorites (List) 4-13 Function Permission 4-7 G Group 10-6 H History 4-14 I Initial Screen Settings 9-16 L Language Setting 9-8 M Main Menu Settings 9-15 Manage windows 4-17 Measurement Unit Settings 9-8 Menu 4-16 My Panel Settings 9-6 O OCR operation setting 8-4 P Page Operation 4-16 Password 7-5 PDF Document Properties 7-4 Photo/Icon 6-20 Preview 6-12 Print 4-15, 6-15 Proxy 4-17 Q Quick Settings 9-10 R Return to Scan Dest. 6-14 S Scan 6-8 Scan/Fax Settings 9-11 Security 4-17 Settings 4-17 Shortcut key 9-9, 9-12, 9-13 U User Box Settings 9-13 W Web browser contents access 4-8 Web browser setting 4-6 Opérations de Fonction Avancée (i-Option) Guide de l’utilisateur . bizhub 423/363/283/223 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conditions d'utilisation................................................................................................................... 1-4 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge ............................................................................................ 2-3 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 2-3 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles ................................................................................................. 2-4 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 3-3 3.1.2 [Menu Application] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2...................................................................... 3-5 3.2.1 [Réglage Touche Application] ............................................................................................................ 3-5 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation .................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web................................................................. 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................. 4-4 Caractéristiques du Navigateur Web................................................................................................. 4-4 Restrictions avec Flash Player ........................................................................................................... 4-4 4.2 Affichage du Navigateur Web ........................................................................................................ 4-5 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web ........................................ 4-6 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction...................................... 4-6 [Réglage Navigateur Web] ................................................................................................................. 4-6 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée................................................................ 4-7 [Autoriser Fonction]............................................................................................................................ 4-7 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux.......................................................................................... 4-8 [Accès Contenu Navigat. Web] .......................................................................................................... 4-8 4.4 Fonctionnement de base................................................................................................................ 4-9 4.4.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Instructions d'utilisation ................................................................................................................... 4-10 Opération à l'aide de l'écran tactile ................................................................................................. 4-10 Opération à l'aide du pavé numérique............................................................................................. 4-10 4.4.3 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10 Table des matières-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran ............................................................................................................ 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Rendu Parfait] ................................................................................................................................. 4-11 [Rendu intelligent] ............................................................................................................................ 4-11 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur................................................................................................. 4-11 4.5 Barre d'outils ................................................................................................................................. 4-12 4.5.1 Description de la barre d'outils ........................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Signet] – [Affichage] ........................................................................................................................ 4-13 Liste des favoris ............................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [Signet] – [Ajout] ............................................................................................................................... 4-13 4.5.4 [Adresse] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-14 [Afficher Historique].......................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Impr.] ............................................................................................................................................... 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web............................................................................... 4-16 4.6.1 [Opération Page] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Affichage] ........................................................................................................................................ 4-17 4.6.3 [Gérer fenêtres] ................................................................................................................................ 4-17 4.6.4 [Réglages] ........................................................................................................................................ 4-18 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document ............................................ 4-19 4.7.1 Imprimer un fichier document.......................................................................................................... 4-19 4.7.2 Afficher un fichier document............................................................................................................ 4-21 4.7.3 Enregistrer un fichier document....................................................................................................... 4-22 4.8 Chargement d'un fichier de document ....................................................................................... 4-23 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-23 4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé ............................................................................ 4-23 4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte ................................................................... 4-25 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 5-3 5.1.1 Vérification préalable.......................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Modalité d'accès................................................................................................................................ 5-3 5.2 Composition de l'écran .................................................................................................................. 5-4 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-5 5.3.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 5-5 5.4 Utiliser la fonction Boîte ................................................................................................................. 5-6 5.4.1 Connexion de boîte............................................................................................................................ 5-6 [Connexion de boîte].......................................................................................................................... 5-6 [Liste de fichiers] ................................................................................................................................ 5-7 5.4.2 Opérations sur le document .............................................................................................................. 5-8 Imprimer un document....................................................................................................................... 5-8 Supprimer un document .................................................................................................................. 5-10 6 Image Panel 6.1 Présentation .................................................................................................................................... 6-3 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ...................................................................................................................... 6-4 6.3 Utilisation d'Image Panel................................................................................................................ 6-5 6.3.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Opérations générales......................................................................................................................... 6-6 bizhub 423/363/283/223 Table des matières-3 6.3.3 Lecture d'un document...................................................................................................................... 6-8 Numérisation d'un document ............................................................................................................ 6-8 Récupération dans Boîte Utilisateur .................................................................................................. 6-9 Récupérer un document d'une mémoire externe ............................................................................ 6-10 Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA ................................... 6-11 6.3.4 Editer le document........................................................................................................................... 6-12 [Aperçu]............................................................................................................................................ 6-12 [Document/Page] – [Modifier document] ......................................................................................... 6-13 [Document/Page] – [Combiner Documents] .................................................................................... 6-14 [Document/Page] – [Réglages Document] ....................................................................................... 6-14 [Retour à Dest. Numér.] ................................................................................................................... 6-15 6.3.5 Spécifier une destination ................................................................................................................. 6-16 Impression ....................................................................................................................................... 6-16 Spécifier des destinations................................................................................................................ 6-17 Enregistrer un document dans une mémoire externe...................................................................... 6-18 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi ............................................................................................................... 6-18 Magasin Envoi.................................................................................................................................. 6-18 [Vérifier Mag. EMI]............................................................................................................................ 6-19 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA............................................................... 6-20 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses...................................................................... 6-21 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo .................................................................................... 6-21 6.4.2 Enregistrer des données photo........................................................................................................ 6-22 6.5 Personnaliser Image Panel .......................................................................................................... 6-24 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données ................................................................................ 6-24 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document ................................................................................. 6-25 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée................................................................................ 6-26 7 Fonction de traitement PDF 7.1 Présentation .................................................................................................................................... 7-3 Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF.................................................................. 7-3 7.2 Propriétés des documents PDF..................................................................................................... 7-4 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique ................................................ 7-5 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe ............................................................................................ 7-5 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique ............................................................................................ 7-6 7.4 Impression directe .......................................................................................................................... 7-8 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation .................................................................................................................................... 8-3 Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables................................................ 8-3 Taille de caractère reconnaissable .................................................................................................... 8-3 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR....................................................... 8-4 [Réglage Opération ROC] .................................................................................................................. 8-4 8.3 Configuration du réglage PDF adressable ................................................................................... 8-5 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) 9.1 Présentation .................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel.............................................................................................. 9-3 Eléments personnalisables ................................................................................................................ 9-3 Fonctions disponibles via le navigateur Web .................................................................................... 9-4 Fonctions disponibles sur Image Panel ............................................................................................. 9-4 9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel ................................................................................................ 9-5 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel .............................................................................. 9-5 9.2 Afficher My Panel ............................................................................................................................ 9-6 9.2.1 Menu principal ................................................................................................................................... 9-6 9.2.2 Affichage du menu principal .............................................................................................................. 9-6 Table des matières-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 Personnaliser My Panel.................................................................................................................. 9-7 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] ................................................................................................................... 9-7 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] ............................................................................................ 9-8 9.3.3 [Réglage Langue] ............................................................................................................................... 9-9 9.3.4 [Réglage Unité de mesure]................................................................................................................. 9-9 9.3.5 [Réglages Copieur]........................................................................................................................... 9-10 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-10 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-10 [Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4] ................................................................................................. 9-11 [Réglages par défaut de l'onglet Densité] ........................................................................................ 9-11 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 9-12 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-12 [Carnet d‘Adresses par Défaut]........................................................................................................ 9-12 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-13 [Carnet d'adresses par défaut] ........................................................................................................ 9-13 [Type adresse par défaut] ................................................................................................................ 9-13 9.3.7 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 9-14 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-14 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-14 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] .............................................................................................................. 9-15 9.3.9 [Réglages Menu Principal] ............................................................................................................... 9-15 Touche Menu principal .................................................................................................................... 9-15 Enregistrer une touche dans le menu principal ............................................................................... 9-16 9.3.10 [Réglage Ecran par défaut] .............................................................................................................. 9-16 10 Fonction My Address 10.1 Présentation .................................................................................................................................. 10-3 10.1.1 Classification des carnets d'adresses ............................................................................................. 10-3 Carnet d'adresses public ................................................................................................................. 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book ................................................................................ 10-4 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address........................................................................ 10-4 10.2 Enregistrement et modification d'une destination .................................................................... 10-5 10.2.1 Carnet d'adresses............................................................................................................................ 10-5 10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................. 10-6 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses.................................................... 10-8 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-8 10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-9 10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document............................................................ 10-10 10.4.1 Spécifier des destinations.............................................................................................................. 10-10 10.4.2 Rechercher des destinations ......................................................................................................... 10-10 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-4 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option sur la machine. Il décrit aussi les fonctions disponibles dès qu'une application est connectée. La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux chacune de ces fonctions. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Manuel sur papier Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Ce manuel fournit des informations détaillées sur les marques commerciales et les droits de reproduction. • Marques de fabrique et copyrights Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions Boîte. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission WebDAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC 1 Conditions d'utilisation 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à tous les types d'utilisateurs, depuis les utilisateurs novices jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs d'effectuer les opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. En cas de problèmes, veuillez contacter le SAV. 1.2 Conditions d'utilisation L'activation de l'Option Internet LK-101 v2 vous permet d'accéder à Internet depuis le Panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. Les contenus auxquels les utilisateurs ont accès et qu'ils téléchargent et transmettent à l'aide du navigateur Web de l'imprimante multifonction ou par tout autre moyen restent de leur responsabilité. Les utilisateurs doivent respecter les règles de l'entreprise et les lois en vigueur dans le pays d'implantation de la machine. Konica Minolta Business Technologies, Inc. et les sociétés du groupe n'assumeront aucune responsabilité pour l'exploitation d'Internet par les utilisateurs. [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Réglages à l'aide de PageScope Web Connection [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF adressable • Fonctions My Panel et My Address Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Respectez les consignes afin d'éviter tout dommage matériel. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Le chiffre "1" ainsi formaté représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle pour accéder à l'élément de menu souhaité. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures opératoires sont décrites à l'aide d'illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Les noms de touches du panneau de contrôle, de pièces, de modèles et d'options sont tous indiqués en texte gras. 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier Formats de l'original et du papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). 2 Présentation bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Présentation des fonctions 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Référence - La disponibilité de la fonction avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau UK-203 fourni en option. - Un Disque dur doit être installé dans le MFP (Produit multifonctions) pour pouvoir utiliser les fonctions avancées. - Pour plus d'informations sur l'enregistrement du kit de licence et sur l'activation de fonctions sur les imprimantes multifonction, reportez-vous au [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/ Numérisation]. - Pour associer la fonction à l'application, vous devez l'activer depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, reportez-vous au manuel relatif à l'application. 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge Le tableau suivant indique les fonctions prises en charge pour les kits licence et les applications. 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel modifie l'utilisation des touches Boîte, Fax/Numérisation et Copie du panneau de contrôle. - La touche Boîte fonctionne comme une touche du Menu Application et les touches Fax/Numérisation et Copie fonctionnent comme des touches d'application. - Appuyez sur Menu Application pour afficher le [Menu Application] qui vous permet de basculer vers la fonction ajoutée. - Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier la fonction qui doit être assignée à la touche d'application. Pour plus de détails, voir page 3-3. Navigateur Web Image Panel Traitement PDF PDF adressable Option Internet LK-101 v2 o o − − Option Internet LK-102 − − o − Option Internet LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Présentation des fonctions 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence décrite ci-dessous. Référence - Si le dispositif de gestion de compte est installé sur l'imprimante multifonction, l'utilisation d'Image Panel est impossible. Fonction Présentation Référence Navigateur Web Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection à l'imprimante multifonction connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document. Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée à l'aide de PageScope Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel. p. 6-3 Traitement PDF Enregistrez l'Option Internet LK-102 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Exécute le cryptage de PDF commandé par mot de passe ou ID numérique, ajoute une signature numérique et configure les réglages des propriétés pour la distribution de documents au format PDF à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte. p. 7-3 PDF adressable Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en collant les données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF à l'aide des fonctions Numérisation ou Boîte utilisateur. p. 8-3 My Panel (Mon Panneau) Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur en fonction de l'application (My Panel), puis obtention de My Panel sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. p. 9-3 My Address (Mon adresse) Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel (My Address Book) par le serveur, puis obtention de My Address Book sur l'imprimante sélectionnée par l'utilisateur. p. 10-3 3 Attribution des touches d'application bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Présentation 3 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation La description suivante présente la distribution des touches et le [menu Application] du panneau de contrôle. 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel permet à la touche Boîte de fonctionner comme une touche Menu Application et à Fax/Numérisation et Copie comme des touches d'application. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel de l'imprimante multifonction. - La fonction My Panel est utilisée en association avec PageScope My Panel Manager. N°. Nom Description 1 Menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le [Menu Application]. Il n'est pas possible d'affecter une fonction différente à cette touche. Si vous ajoutez une fonction, fixez un autocollant Menu Application (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour modifier le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir page 3-4. 3 Présentation 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Menu Application] Appuyez sur la touche Menu Application pour afficher le [Menu Application]. Si vous désirez utiliser une fonction qui n'est pas affectée à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez permuter les fonctions de la touche concernée dans le [Menu Application]. 2 Touche d'application 1 La fonction Fax/Numérisation est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. 3 Touche d'application 2 La fonction Copie est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. N°. Nom Description bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier les fonctions qui doivent être assignées aux touches d'application 1 et 2. 3.2.1 [Réglage Touche Application] Pour attribuer une fonction aux touches d'application 1 et 2, utilisez [Réglage Touche Application]. 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Système]. 5 Dans [Réglage Système] (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. 6 Sélectionnez une touche d'application ([Touche 1] ou [Touche 2]) pour y attribuer une fonction. 3 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Sélectionnez la fonction concernée. 8 Appuyez sur [OK]. La fonction est attribuée à la touche d'application. 4 Fonction Navigateur Web bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Présentation 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web imprime, affiche et enregistre des contenus Internet ou Intranet en y accédant depuis le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Afficher et imprimer les contenus Web sur Internet ou l'intranet. - Afficher, imprimer et enregistrer un fichier document sur Internet ou l'intranet. - Téléchargement d'un fichier de document numérisé ou d'un fichier de document enregistré dans une Boîte utilisateur sur un serveur sur Internet ou l'Intranet. - Partager les documents des boîtes utilisateur des imprimantes multifonction sur le réseau à l'aide PageScope Web Connection. - Lorsque la fonction My Panel est disponible, vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à My Panel. dPour info Pour plus d'informations sur l'utilisation de PageScope Web Connection depuis le panneau de contrôle, voir page 5-3. Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3. 4 Présentation 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Caractéristiques Caractéristiques du Navigateur Web Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction sont les suivantes. Restrictions avec Flash Player Les restrictions liées au module Flash Player installé dans le Navigateur Web. - La fonction permettant de générer un événement par une pression de touche n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant de coller ou d'obtenir des données telles que des chaînes de caractères du presse-papier ne sont pas prises en charge. - Le menu contextuel n'est pas pris en charge. - La fonction d'impression de Flash n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou d'exploiter Flash depuis JavaScript ne sont pas prises en charge. - Les écrans ne comportant pas de fenêtres instantanées ne sont pas pris en charge. - La fonction Signet de Flash n'est pas prise en charge. - La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server n'est pas prise en charge. - La fonction de communication via XMLSocket n'est pas prise en charge. Élément Caractéristiques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Langage de balisage pris en charge HTML 4.01, XHTML 1.1/De base Feuille de style prise en charge Partie de CSS1 et 2 Langage script pris en charge Partie de JavaScript 1.5, ECMAScript 3e édition, Ajax (limité au contenu pris en charge par JavaScript) DOM pris en charge Partie du niveau 1 et 2 Format pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 et antérieur Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Maj_JIS), japonais (ISO-2022-JP), japonais (EUC-JP), chinois simplifié (GB2312), chinois traditionnel (Big5), Europe occidentale (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Mode d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent PDF Viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Affichage du Navigateur Web 4 4.2 Affichage du Navigateur Web Dans le [Menu Application], appuyez sur [Navigateur Web]. La page spécifiée comme page d'accueil apparaît. Référence - Si un utilisateur connecté utilise le navigateur Web associé à My Panel et que cet utilisateur appuie sur [Navigateur Web], le réglage Navigateur Web et les informations associées à l'utilisateur sont téléchargés du serveur sur l'imprimante multifonction. Si l'utilisateur a défini une page d'accueil personnelle, celle-ci s'affiche. - Au lancement du navigateur Web, vous pouvez spécifier l'affichage de la page d'accueil ou de la dernière page visitée. Pour plus de détails, voir page 4-18. dPour info Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. Vous pouvez également interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. [Réglage Navigateur Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Réseau]. 5 Dans [Réglages Réseau] (2/2), appuyez sur [Réglage Navigateur Web]. 6 Sélectionnez [Non valide] et appuyez sur [Valider]. Référence - Si [Réglage Navigateur Web] est réglé sur [Non valide], [Navigateur Web] est masqué dans le [Menu Application]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée Si la gestion des utilisateurs est effectuée sur l'imprimante multifonction, vous pouvez interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. [Autoriser Fonction] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. 5 Dans [Système d'Authentification], appuyez sur [Enregistrement Utilisateur]. 6 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web et appuyez sur [Modifier]. % Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web aux utilisateurs publics, appuyez sur [ ] et sélectionnez [Public]. 7 Appuyez sur [Autoriser Fonction]. 8 Dans [Autoriser Fonction] (3/3), réglez [Navigateur Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. Référence - Le réglage n'est pas disponible si [Non valide] est spécifié dans [Réglages Administrateur]ö [Réglages Réseau]ö[Réglage Navigateur Web]. - La configuration de l'autorisation de la fonction aux utilisateurs publics est disponible lorsque l'accès utilisateur public est autorisé dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/ Suivi Compte]ö[Système d'authentification]ö[Accès Util. Public]. - Si la gestion des utilisateurs est réalisée sur le serveur externe, vous pouvez configurer les réglages par défaut d'autorisation de la fonction pour les utilisateurs qui se connectent à l'imprimante multifonction en utilisant l'Authentification Serveur Externe la première fois. Pour procéder à cette configuration, sélectionnez [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Identification Utilisateur]ö[Param. admin.]ö[Autoris. par défaut Fonction]ö[Navigateur Web]. Pour plus d'informations sur [Autoris. par défaut Fonction], reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux Si le navigateur Web est utilisé en interaction avec une application, vous pouvez accéder par le navigateur Web aux fichiers (contenus préinstallés, fichiers d'images, fichiers d'aide, etc.) enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction. L'administrateur peut interdire l'utilisation des fichiers enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction depuis le navigateur Web selon les besoins. Référence - Pour plus d'informations sur l'interaction de l'application avec le navigateur Web, contactez le SAV. [Accès Contenu Navigat. Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Paramètres Sécurité]. 5 Appuyez sur [Détails Sécurité]. 6 Dans [Détails Sécurité] (4/4), réglez [Accès Contenu Navigat. Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4 Fonctionnement de base 4.4.1 Composition de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants. Référence - Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Vous pouvez régler le son du haut-parleur avec l'icône. Pour plus de détails, voir page 4-11. N°. Nom Description 1 Barre d'outils Permet d'exploiter le Navigateur Web ou de configurer les paramètres Navigateur Web. Elle est affichée en permanence sur l'écran Navigateur Web. Pour plus de détails, voir page 4-12. 2 Barre de défilement Apparaît à droite de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran verticalement. Apparaît en bas de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran horizontalement. 3 Fenêtre En cas d'affichage de plusieurs fenêtres, vous pouvez changer de fenêtre en vous servant des onglets situés au bas de l'écran. Appuyez sur [e] de l'onglet actif pour fermer la fenêtre. 4 Icône L'icône qui représente l'état de connexion apparaît au chargement du contenu. L'icône apparaît si le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction. 1 4 3 2 4 Fonctionnement de base 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Instructions d'utilisation Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. Vous pouvez effectuer certaines opérations à partir du pavé numérique du panneau de contrôle. Référence - Le stylet procure un confort d'utilisation sur l'écran tactile. Opération à l'aide de l'écran tactile Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. - Pour sélectionner un élément, il suffit d'appuyer dessus. - Si un lien figure dans le contenu, appuyez dessus pour y accéder. - Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Tapez les caractères sur le clavier de l'écran. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur [ ], [ ], [ ] ou sur [ ] de la barre de défilement. Opération à l'aide du pavé numérique Vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques ou sélectionner des articles dans la liste. 4.4.3 Saisie de texte Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Saisie de texte Appuyez sur le caractère que vous voulez saisir sur le clavier de l'écran. - Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. - Vous pouvez aussi saisir des nombres à l'aide du pavé numérique. Référence - Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, puis appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. - Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle. - Pour annuler le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. - Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. - Si la saisie de codes de caractères sur plusieurs lignes est autorisée, le bouton de saut de ligne apparaît. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran Il existe trois types de mode d'affichage de l'écran Navigateur Web. [Normal] Ce mode d'affichage correspond à celui d'un navigateur Web normal. L'affichage du contenu n'est pas ajusté à la taille de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. (Le défaut est réglé sur [Normal]). [Rendu Parfait] La disposition du contenu est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. [Rendu intelligent] Le tableau est divisé et redistribué verticalement pour correspondre à la largeur de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. La disposition peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. dPour info Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir page 4-17. 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Si un haut-parleur est connecté à l'imprimante multifonction, l'icône haut-parleur s'affiche en bas à gauche du navigateur Web. Appuyez sur l'icône haut-parleur pour afficher l'écran Volume qui vous permet de régler le volume du haut-parleur. - Pour augmenter le volume au niveau supérieur, appuyez sur [Plus clair] ou sur la touche # du panneau de contrôle. - Pour réduire le volume au niveau inférieur, appuyez sur [Plus foncé] ou sur la touche * du panneau de contrôle. - Une pression sur [Sourdine] coupe le son. De plus, l'icône de haut-parleur se change en icône de hautparleur muet. 4 Barre d'outils 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5 Barre d'outils La barre d'outils située en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer différentes opérations et de configurer différents paramètres. 4.5.1 Description de la barre d'outils Le tableau suivant indique les fonctions des touches de la barre d'outils. Icône Nom Description Verso Retour à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/ Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Si vous appuyez sur cette touche pendant que vous chargez une page, le chargement est interrompu. Home Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. "http://www.konicaminolta.com/" est la page enregistrée par défaut. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir page 4-16. [Signet] – [Affichage] Affiche la liste des favoris enregistrés. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Signet] – [Ajout] Ajoute l'URL de la page actuellement affichée à la liste des favoris. L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Adresse] Affiche l'écran de saisie des URL. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Histor.] Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Impr.] Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir page 4-15. [Menu] Configuration des paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-15. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Barre d'outils 4 4.5.2 [Signet] – [Affichage] Appuyez sur [Liste] pour afficher la liste des favoris enregistrés à l'aide de vignettes. La sélection d'un favori permet d'accéder à l'URL correspondante. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des favoris de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Liste des favoris Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. 4.5.3 [Signet] – [Ajout] (L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur). En appuyant sur [Ajout], vous êtes invité(e) à entrer le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. L'écran d'enregistrement apparaît. Vérifiez le contenu et appuyez sur [OK]. L'URL de la page affichée est ajoutée à la liste des favoris. L'imprimante multifonction peut gérer 100 favoris au maximum. - Pour enregistrer les vignettes de la pages à ajouter aux favoris, cochez la case [Enregistrer Vignette] dans l'écran d'enregistrement. - L'enregistrement est effectué sous le titre donné précédemment au contenu. Pour changer le titre, appuyez sur le champ de saisie du titre dans l'écran d'enregistrement et modifiez le titre. Référence - L'accès au navigateur Web en association avec My Panel ne nécessite pas l'autorité administrateur. My Panel peut gérer un maximum de 20 favoris par utilisateur. Élément Description [Vue Liste]/ [Vue Vignettes] Permet de choisir entre afficher la liste des favoris ou leurs vignettes. [Vue Adresse]/ [Vue Titre] Permet d'afficher les favoris en visualisant au choix leur adresse ou leur titre. [Supprimer tout] Supprime tous les favoris enregistrés. La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme la liste des favoris. Élément Description [Ouvrir une nouvelle fenêtre] Ouvre le favori sélectionné dans une nouvelle fenêtre. [Editer] Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné. La modification de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Haut] Vous positionne au-dessus du favori sélectionné. Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste. [Bas] Vous positionne au-dessous du favori sélectionné. Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste. [Supprimer] Supprime le favori sélectionné. La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme cet écran. 4 Barre d'outils 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5.4 [Adresse] Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie de l'adresse. Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. Entrez l'URL de la page à afficher et appuyez sur [Valider] or [Ouvrir une nouvelle fenêtre]. Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste de l'historique de saisie. Vous pouvez référencer les saisies précédentes. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique de saisie. Référence - Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrées de données. - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des dossiers d'historique de saisie de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. My Panel peut gérer un maximum de 20 dossiers d'historique de saisie par utilisateur. 4.5.5 [Histor.] Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran Afficher Historique. Dans la liste d'affichage de l'historique, sélectionnez la page que vous voulez afficher à nouveau. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique d'affichage. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des dossiers d'historique d'affichage de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. My Panel peut gérer un maximum de 20 dossiers d'historique d'affichage par utilisateur. [Afficher Historique] Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. Élément Description [Vue Adresse]/ [Vue Titre] Permet d'afficher l'historique en visualisant au choix l'adresse ou le titre. [Supprimer tout] Supprime toutes les entrées enregistrées dans l'affichage de l'historique. La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Ferme la liste d'affichage de l'historique. Élément Description [Ouvrir une nouvelle fenêtre] Charge l'affichage d'historique sélectionné dans une nouvelle fenêtre. [Supprimer] Supprime l'affichage d'historique sélectionné. La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme cet écran. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.5 Barre d'outils 4 4.5.6 [Impr.] Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Le contenu affiché est imprimé. Référence - Si vous essayez d'imprimer une page Web ou une image JPEG ou autre qui utilise une grande partie de la mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression. - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. – Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. 4.5.7 [Menu] Appuyez sur [Menu] pour configurer les paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-16. Élément Description [Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression. [Recto/Recto-Vers] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Réglages Tampon] Spécifiez s'il faut imprimer le [Titre], l'[URL], la [Date/Heure], ainsi que le [Numéro Page]. [Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation ou de pliage/reliure. 4 Configurer les paramètres Navigateur Web 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web Le fait d'appuyer sur [Menu] dans la barre d'outils permet d'afficher le menu de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent seulement visualiser les réglages opératoires et les informations du navigateur Web. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer l'environnement d'exploitation et les paramètres sécurité en plus des réglages opératoires du navigateur Web. Pour afficher le menu administrateur, appuyez sur [Administrateur] dans l'écran du menu, puis entrez le mot de passe administrateur. 4.6.1 [Opération Page] Configurez les réglages opération page sous l'onglet [Opération Page]. Référence - Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur. - L'élément [Utiliser en tant que page d'accueil] ne s'affiche uniquement que pour les utilisateurs se servant du navigateur Web en association avec My Panel. Élément Description [Utiliser en tant que page d'accueil]* Enregistre la page affichée comme page d'accueil. [Mémo Page] Affiche la page enregistrée comme mémo page. Il suffit de sélectionner le Mémo Page dans la liste pour afficher la page correspondante. Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. [Enreg. comme Mémo Page] Enregistre la page affichée telle quelle. [Affichage Zoom] Appuyez sur [Affichage Zoom] pour faire apparaître la touche permettant d'agrandir ou réduire le format d'affichage de la page. Appuyez sur la touche pour modifier le format d'affichage de la page. bizhub 423/363/283/223 4-17 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4 4.6.2 [Affichage] Sous l'onglet [Affichage], configurez les réglages d'affichage des contenus. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages afin de masquer ou non les images ou animations, activer ou désactiver JavaScript et effectuer des réglages détaillés d'affichage des contenus. 4.6.3 [Gérer fenêtres] L'onglet [Gérer fenêtres] permet de gérer l'affichage des fenêtres. Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq fenêtres. Élément Description [Mode d'affichage] Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre [Normal], [Rendu Parfait] et [Rendu intelligent]. Pour plus de détails, voir page 4-11. [Codage] Spécifiez le type de codage à utiliser pour l'affichage des contenus. [Paramètres Détaillés] Configurez les paramètres d'affichage des contenus. • [Image] : cochez cette case pour afficher les images. • [Animation] : cochez cette case pour afficher les animations GIF. • [Tableau] : cochez cette case pour identifier le tableau en HTML et ajuster la mise en page en conséquence. • [JavaScript] : cochez cette case pour activer le JavaScript du contenu. • [CSS] : cochez cette case pour activer le CSS du contenu. • [Retour ligne auto] : cochez cette case pour activer le retour ligne auto du contenu. • [Contrô Conto Ligne Caract] : cochez cette case pour activer le contrôle de délimitation du nombre de caractères par ligne dans le contenu. • [Rendu Rapide] : cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide. • [Fenêtre instantanée] : cochez cette case pour permettre l'affichage de la fenêtre instantanée. • [Autorisation hors ligne] : cochez cette case pour permettre l'utilisation des contenus hors ligne. • [Lecture Auto Flash] : cochez cette case pour lire automatiquement un contenu Flash. • [Activer Affichage hors ligne] : cochez cette case pour activer la visualisation des contenus hors ligne. Cette commande est affichée lorsque l'[Autorisation hors ligne] est accordée par l'administrateur. [Réglage Sélection des couleurs] Déterminez une couleur pour l'élément sélectionné ([Vert], [Bleu], [Jaune], or [Orange]). Élément Description [Créer nouvelle fenêtre] Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans une nouvelle fenêtre. [Ouvrir ds nlle fenêtre] Affiche la liste de liens dans une nouvelle fenêtre. [Fermer la fenêtre active] Ferme la fenêtre active. [Fermer les autres fenêtres] Ferme toutes les fenêtres. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'une seule fenêtre d'ouverte. 4 Configurer les paramètres Navigateur Web 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6.4 [Réglages] L'onglet [Réglages] vous permet de vérifier et de réinitaliser les informations concernant le navigateur Web. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages opératoires et de sécurité du navigateur Web. Référence - Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur. - Les réglages suivants sont accessibles aux utilisateurs se servant du navigateur Web en se connectant à My Panel. – [Réglage Démarrage] – Réglage de suppression des [Cookies] – Réglage de suppression des [Informations d'authentification] - My Panel peut contenir jusqu'à 20 éléments de cookies et d'informations d'authentification par utilisateur. Élément Description [Réglage Démarrage]* Permet de spécifier la page à afficher au prochain démarrage du Navigateur Web en choisissant entre la page enregistrée comme page d'accueil ou la dernière page affichée en fin de session. [Sécurité]* Configure le paramètre SSL ou TLS ou afficher un certificat racine ou un certificat CA. [Cookies]* Permet de configurer les réglages de réception et de suppression des cookies. Ce menu permet aussi de supprimer tous les cookies enregistrés sur l'imprimante multifonction. [Cache]* Permet de configurer les réglages d'utilisation et de suppression des caches. Ce menu permet aussi de supprimer tous les caches enregistrés sur l'imprimante multifonction. [Proxy]* Permet de configurer les réglages d'utilisation du serveur proxy. Enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy, utilisez-le. Si l'authentification proxy est nécessaire, enregistrez l'ID et le code d'accès à utiliser dans l'authentification proxy. [Informations d'authentification]* Spécifiez le délai au bout duquel supprimer les informations d'authentification entrées dans les contenus. Ce menu permet aussi de supprimer toutes les informations d'authentification enregistrées sur l'imprimante multifonction. [Journal Accès]* Permet d'établir l'historique des accès de tous les utilisateurs. Vous pouvez vérifier par [ID], [Nom d'utilisateur], [URL] et par [Accès]. [Infos Navigateur Web] Affiche les informations concernant le Navigateur Web [Réinitialiser] Redémarrez le navigateur Web. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document Vous pouvez imprimer, afficher ou enregistrer un fichier document si le lien d'accès vers ce document figure dans le contenu affiché. - Les formats PDF et XPS sont pris en charge pour les fichiers documents. - Vous ne pouvez pas afficher un fichier XPS. Appuyez sur le lien du fichier document dans le contenu pour afficher le premier écran du fichier document. 4.7.1 Imprimer un fichier document Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Le fichier document est téléchargé et imprimé. Élément Description [Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression. [Recto/Recto-Vers] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Réglages Tampon] En appuyant sur cette touche vous pouvez préciser si vous souhaitez imprimer la [date et l'heure] et les [numéros de page]. [Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation ou de pliage/reliure. 4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.7 Référence - Si vous essayez d'imprimer un fichier document qui utilise une grande quantité de mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression. - Si le PDF téléchargé est crypté, il est enregistré dans la boîte utilisateur PDF crypté sans être imprimé. - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. – Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4 4.7.2 Afficher un fichier document Appuyez sur [Voir] pour afficher le fichier PDF de destination. La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, réduire, imprimer ou enregistrer le fichier PDF. Touche Description Retour à la première page. Retour à la page précédente. Affiche la page suivante. Affiche la dernière page. Rotation de l'affichage de 90° dans le sens horaire. Augmente le taux de zoom. Réduit le taux de zoom. Affiche en fonction de la largeur de la zone d'affichage. Affiche la page entière. Sélection de la Boîte Utilisateur pour enregistrer le fichier document. Configure les réglages d'impression et imprime le fichier document. Affiche la fenêtre Splash (affichage momentané pendant l'activation du logiciel). Ferme l'écran. 4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7.3 Enregistrer un fichier document Appuyez sur [Enregistr.]. L'écran de sélection des boîtes est affiché. Sélectionnez la boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier, appuyez sur [OK], puis sur [Départ] ou Départ. Le fichier document est alors enregistré dans la boîte utilisateur. Référence - La boîte doit être enregistrée sur l'imprimante multifonction préalablement à l'enregistrement d'un fichier document. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. - Pendant l'impression d'un fichier document (en couleur) enregistré dans une boîte utilisateur à partir du navigateur Web, vous ne pouvez pas spécifier la commande [Zoom] ou [Combinaison]. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.8 Chargement d'un fichier de document 4 4.8 Chargement d'un fichier de document Si des fichiers de document sont partagés sur le serveur, vous pouvez charger un fichier de document numérisé ou un fichier de document dans une Boîte utilisateur sur le serveur via un navigateur Web. Cette section explique comment charger un fichier de document en utilisant le site de chargement suivant à titre d'exemple. Exemple 4.8.1 Restrictions Notez que l'utilisation de cette fonction est liée aux restrictions suivantes. - PDF, TIFF ou XPS est le type de fichier de document qu'il est possible de charger. Un document ne peut pas être divisé pour chargement. - Plusieurs fichiers de document peuvent être chargés simultanément. - L'utilisateur ne peut pas modifier manuellement la zone de texte du nom de fichier. - Si vous procédez à l'une des opérations suivantes après avoir sélectionner un fichier de document à charger, la tâche est supprimée en même temps que le fichier de document sélectionné. – La fonction Réinitialisation Auto Système a été lancée. – Le Navigateur Web a été fermé. – Le site de chargement a été mis à jour par actionnement de la barre d'outils du navigateur Web. – Le Navigateur Web a été relancé. – L'utilisateur s'est déconnecté pendant le traitement de la procédure de connexion. – L'Interrupteur auxiliaire d'alimentation a été coupé. – Initial. a été actionné pour réinitialiser l'écran. 4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé Ce qui suit explique la procédure de chargement d'un fichier de document numérisé. Référence - Cette procédure n'est pas disponible pour les utilisateurs désactivés pour la numérisation de données. - Le format de fichier ne peut pas être réglé sur JPEG lors de la numérisation d'un original à charger. 1 Affichez le site de chargement à l'aide du navigateur Web du MFP. 2 Appuyez sur le bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir]. Élément Description [Parcourir] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. "type" est réglé sur "fichier" dans le tag d'entrée de HTML. [OK] Appuyez sur ce bouton pour charger un fichier de document. "type" est réglé sur "soumettre" dans le tag d'entrée de HTML. 4 Chargement d'un fichier de document 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.8 3 Appuyez sur [Numérisation]. 4 Placer l'original à charger sur le MFP. 5 Configurez les paramètres de numérisation et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Démarrer. % Si Épreuve est sélectionné, vous pouvez vérifier la finition. Une fois la numérisation terminée, le nom de fichier s'affiche dans la zone de texte. 6 Appuyez sur le bouton pour commencer à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [OK]. Le chargement d'un fichier de document commence alors. bizhub 423/363/283/223 4-25 4.8 Chargement d'un fichier de document 4 4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte Ce qui suit explique la procédure de chargement d'un fichier de document récupéré dans une boîte. Référence - Cette procédure n'est pas disponible pour les utilisateurs pour lesquels l'accès aux documents enregistrés a été désactivé. - Avant de charger un fichier de document dans une boîte, créez une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier de document. - Vous ne pouvez sélectionner que la Boîte Public et une Boîte Privée. - Le format de fichier ne peut pas être réglé sur JPEG en cas de sélection d'un fichier de document à charger depuis une boîte. Lors de la sélection d'un fichier de document JPEG enregistré dans une boîte, le format de fichier est changé en PDF. Si nécessaire, spécifiez le format de fichier approprié avant de charger un fichier de document. - Lors du chargement d'un fichier de document enregistré dans une boîte alors que la Séparation de page est activée, cette fonction est annulée et changée en Multi-pages. 1 Affichez le site de chargement à l'aide du navigateur Web du MFP. 2 Appuyez sur le bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir]. 3 Appuyez sur la touche [Boîte Utilis.]. 4 Sélectionnez une boîte utilisateur et appuyez sur [Utiliser document] 5 Sélectionnez un fichier de document à charger et appuyez sur [Réglages fichier]. % Sélectionnez plusieurs fichiers de document et appuyez sur [Combiner] ; ils peuvent être combinés en un seul fichier. L'ordre de combinaison peut être modifié à loisir. % Sélectionnez un fichier de document et appuyez sur [Détails document] pour vérifier la date et l'heure à laquelle le fichier de document a été enregistré et pour afficher un aperçu de l'image. 6 Configurez les paramètres du fichier et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Démarrer. % Appuyez sur [Application] pour configurer le paramètre d'impression du tampon ou de numéro de page. Le nom de fichier apparaît dans la zone de texte. 4 Chargement d'un fichier de document 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.8 7 Appuyez sur le bouton pour commencer à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [OK]. Le chargement d'un fichier de document commence alors. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 Utiliser PageScope Web Connection 5 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP incorpore à la machine. Pour utiliser cet utilitaire, accédez directement à l'imprimante multifonction connectée au réseau à l'aide de Navigateur Web. Pour utiliser cet utilitaire à l'aide du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, seule la fonction Boîte est disponible. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser les documents de la boîte de l'imprimante multifonction sur le réseau en exploitant PageScope Web Connection au moyen du Navigateur Web installé sur l'imprimante. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. - L'Option Internet LK-101 v2 doit être enregistrée également dans la destination d'accès de l'imprimante multifonction. - Pour plus de détails sur l'utilisation du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, voir page 4-3. - Pour utiliser PageScope Web Connection à partir d'un Navigateur Web installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de l'imprimante multifonction telles que les fonctions de vérification d'état, de modification de réglages et de paramétrage du réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 5.1.1 Vérification préalable Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les écrans de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. Référence - La modification des réglages du cache nécessite l'autorité administrateur. 1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du Navigateur Web. 2 Appuyez sur [Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur l'onglet [Réglages] et sélectionnez [Cache]. 5 Décochez la case [Utiliser cache] et appuyez ensuite sur [OK]. 5.1.2 Modalité d'accès Lancez le navigateur Web et spécifiez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre. 1 Appuyez sur [Adresse] dans la barre d'outils du navigateur Web. 2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 3 Entrez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre, et appuyez ensuite sur [OK]. 4 Appuyez sur [OK] ou [Ouvrir une nouvelle fenêtre]. L'écran PageScope Web Connection apparaît. 5 Composition de l'écran 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.2 Référence - Si vous avez dénié la réception de cookies dans les paramètres du navigateur Web, l'écran de PageScope Web Connection n'apparaît pas. Pour plus de détails sur la configuration des réglages cookies, voir page 4-18. - Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrée URL. 5.2 Composition de l'écran La conception de l'écran PageScope Web Connection est la suivante. N°. Nom Description 1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA (http://konicaminolta.com/). 2 Logo PageScope Web Connection Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, utilisateur ou compte enregistrés). 4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode en cours. 5 Affichage du contenu Affiche le contenu de PageScope Web Connection. 3 4 5 1 2 bizhub 423/363/283/223 5-5 5.3 Connexion et déconnexion 5 5.3 Connexion et déconnexion Si vous avez spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction, l'écran de connexion apparaît après l'affichage de PageScope Web Connection. Référence - Si vous n'avez pas spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. - Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection à l'aide du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, le mode administrateur n'est pas disponible. 5.3.1 Connexion Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. Si vous avez précisé une authentification par serveur externe, sélectionnez un serveur externe d'identification. Entrez les informations requises et appuyez sur [Connexion]. Sélectionnez le cas échéant une langue d'affichage. Référence - Les boîtes utilisateur accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte département connecté. 5.3.2 Déconnexion Appuyez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran pour afficher un écran de confirmation de déconnexion. Appuyez sur [OK]. L'écran de connexion réapparaît. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.4 5.4 Utiliser la fonction Boîte Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de l'imprimante multifonction, les opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte. - Exploitation des documents de la boîte utilisateur de l'imprimante multifonction en cours d'utilisation par une différente imprimante multifonction connectée au réseau. - Utilisation des types de boîte publique, privée ou de groupe. - Affichage, impression et suppression d'un document de la boîte utilisateur. 5.4.1 Connexion de boîte La connexion avec PageScope Web Connection affiche la liste des boîtes (publiques, privées et de groupes) enregistrées sur l'imprimante multifonction à laquelle on accède. [Connexion de boîte] Sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) dans la liste de boîtes. Alternativement, vous pouvez saisir directement un numéro de boîte ([N° Bte Ut.]) et un mot de passe de boîte ([Mot de passe de boîte]), puis appuyez sur [OK]. Référence - Lorsque vous sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) pour laquelle il est spécifié un mot de passe dans la [Liste des boîtes], l'écran de saisie du mot de passe apparaît. [Connexion de boîte] [Liste des boîtes] Élément Description [N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. [Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe. Élément Description [Rechercher dans l'index] Change l'affichage de l'index selon les index sélectionnés lors de la création d'une boîte utilisateur. [Page (affichage par 50 boîtes)] Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la page désirée pour changer l'affichage. Liste des boîtes Affiche le [N° Bte Ut.], le [Nom Bte Util.], le [Type] et le l'[Heure enregistrée]. Une touche avec icône apparaît à côté de chaque boîte utilisateur pour laquelle un mot de passe a été spécifié. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 [Liste de fichiers] Sélectionnez une boîte dans [Connexion de boîte]. Les informations de base de la boîte s'affichent ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte. Élément Description [Vue Vignettes] Permet d'afficher les vignettes des documents. Réglez sur [OFF (NON)] pour l'affichage de liste. [Spécifiez l'opération] Permet la sélection d'une opération. Pour plus de détails, voir page 5-8. [Modifier l'affichage] Appuyez sur cette touche pour afficher la case [Sélectionner] à côté de tous les documents pour lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée. [Sélectionner] Affiche une case à côté de tous les documents avec lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée. [Vignette] Affiche le document sous forme de vignette. [Nom Document] Affiche le nom du document. [Nombre d'originaux] Affiche le nombre d'originaux d'un document. [Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.4 5.4.2 Opérations sur le document Le document sélectionné peut être imprimé ou supprimé. Imprimer un document 1 Sélectionnez [Impression] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît en regard de tous les documents imprimables. 2 Cochez la case du document à imprimer et appuyez ensuite sur [Réglage impression]. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 3 Configurez les réglages nécessaires et appuyez sur [OK]. % Dans la [Plage de pages], sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document sélectionné, ou bien spécifier les pages à imprimer. % Dans [Changer l'ordre], vous pouvez changer l'ordre d'impression en cas d'impression de plusieurs documents. 4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier]. 5 Appuyez sur [Impression]. % En cas de pression sur [Voir], un fichier PDF s'affiche. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . 6 Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Référence - Si la [Version de fonction] de la destination MFP n'est pas [Version 3], appuyez sur [Ouvrir fichier] à l'étape 4 pour afficher le fichier PDF sur l'écran. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . Pour vérifier la version de fonction du MFP, sélectionnez [Infos périphérique] sous [Utilitaire]. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.4 Supprimer un document 1 Sélectionnez [Supprimer] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés. 2 Cochez la case du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [Supprimer]. % Cochez la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)] pour sélectionner tous les documents. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 3 Cochez le nom du document à supprimer et appuyez sur [OK]. Le document est supprimé. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.4 6 Image Panel bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Présentation 6 6 Image Panel 6.1 Présentation Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. - L'utilisation d'Image Panel est impossible si [Identification Utilisateur/Suivi Compte] ö [Réglages Numériser vers Dossier Autorisé] est réglé sur [Limiter] dans [Réglages Administrateur]. Fonctions Image Panel divise le processus d'opération en trois séquences, à savoir la "lecture d'un document", la "modification d'un document" et la "spécification d'un destinataire", qui peuvent être exécutées sur un seul écran. Ceci permet d'appréhender facilement à la fois le processus dans son ensemble et l'opération en cours. Image Panel se concentre sur l'opérabilité. Pour cette raison, les fonctions disponibles dans Image Panel sont limitées en comparaison avec le panneau conventionnel. Lorsque les fonctions My Panel et My Address sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Panel, voir page 9-3. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 6 Afficher Image Panel 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Afficher Image Panel Dans le [Menu Application], appuyez sur [Image Panel] pour afficher le premier écran Image Panel. dPour info Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 6.3 Utilisation d'Image Panel 6.3.1 Composition de l'écran L'écran Image Panel se compose des éléments suivants. N°. Nom Description 1 Zone Informations de connexion Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté. 2 Zone de lecture des données Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA. 3 Zone Desktop Les documents lus dans la zone de lecture des données sont affichés en vue Vignettes ou en vue Liste. 4 Echange Affichage Liste/Vue Vignettes Permet de modifier l'affichage de la zone bureau en basculant entre Liste et Vignettes. 5 Zone des messages Affiche un message auxiliaire tel que les instructions d'utilisation. 6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. En cas d'alerte, une icône d'alerte apparaît. 7 Zone Outil d'édition Modifie la page, combine et modifie les paramètres du document après numérisation. 8 Echange Magasin Envoi/Affichage Outil d'édition Permet d'interchanger l'affichage Magasin Envoi et Outil d'édition. Pour plus de détails sur le magasin envoi, voir page 6-18. 9 Zone Destinataire Document Spécifiez une destination du document lu dans [Impression] ou [Liste destination]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Utilisation d'Image Panel 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.2 Opérations générales Cette section décrit le processus des opérations depuis la lecture du document jusqu'au traitement d'envoi en présentant les séquences d'Image Panel en commençant par la "lecture d'un document", puis la "modification d'un document" et enfin la "spécification d'un destinataire". Référence - Vous pouvez spécifier un destinataire avant de lire le document. La zone Lecture des données permet de numériser ou de récupérer un document. • Pour numériser un document, placez-le et appuyez sur [Numéris.]. Configurez les paramètres de numérisation souhaités et lancez la lecture du document. Pour plus de détails, voir page 6-8. • Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus de détails, voir page 6-9. • Pour accéder à un document enregistré dans une mémoire externe, sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus de détails, voir page 6-10. • Pour utiliser des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Pour plus de détails, voir page 6-11. Sélectionnez [Numéris.] Sélectionnnez [Liste Source Document]. Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé. Pour plus de détails, voir page 6-12. bizhub 423/363/283/223 6-7 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Dans la zone Destinataire Document, sélectionnez le destinataire du document numérisé. • Pour imprimer, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir page 6-16. • Pour envoyer le document, sélectionnez un destinataire dans [Liste Destinat.]. Pour plus de détails, voir page 6-17. • Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, appuyez sur [Mémoire externe] sur l'écran Liste destination. Pour plus de détails, voir page 6-18. Sélectionnez [Impression]. Sélectionnez [Liste Destinat.] Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Pour plus d'informations, voir page 6-18. Appuyez sur Départ pour envoyer le document. • Pour envoyer les données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA, appuyez sur Départ pour afficher un code PIN. Entrez le code PIN dans le téléphone cellulaire ou le PDA pour envoyer les données à l'imprimante multifonction. Les données sont envoyées à la destination spécifiée. Pour plus de détails, voir page 6-20. 6 Utilisation d'Image Panel 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Lecture d'un document Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA. Numérisation d'un document Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran des paramètres de numérisation. Configurez les paramètres de numérisation et appuyez sur [Numéris.]. Référence - Vous ne pouvez numériser qu'un seul document à la fois. Élément Description [Type original] Sélectionnez la qualité d'image dans [Texte], [Texte/Photo], [Photo], [Original Tramé] et [Papier copié] en fonction du contenu de l'original à numériser. [Recto/Recto-Vers] Permet de spécifier un original recto ou recto-verso. [Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [200 e 100 dpi (Standard)], [200 e 200 dpi (Fin)], [300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super Fin)] et [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. [Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact]. Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier. Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier séparé. La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier [Contour PDF]. Si l'Option Internet LK-102 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 7-3. Si l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3. [Contraste] Réglez la densité de numérisation. [Couleur] Sélection de la couleur de numérisation entre [Couleur Auto], [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir]. [Nom Document] Spécifiez le nom du document. [Numér. Séparée] Appuyez sur cette touche pour diviser la numérisation du document en plusieurs fois. Utile dans les cas suivants. • Lorsque le nombre de pages du document dépasse la capacité du chargeur ADF. • En cas d'utilisation de la vitre d'exposition • En cas d'originaux mixtes recto et recto-verso bizhub 423/363/283/223 6-9 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Récupération dans Boîte Utilisateur Sélectionnez une boîte utilisateur dans [Liste Source Document] pour afficher l'écran Utiliser document. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK]. Référence - Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte sélectionnée, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe. - Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule boîte. - Vous pouvez récupérer jusqu'à 10 documents à la fois. - Si vous spécifiez une boîte utilisateur comme destination, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un document. - Vous ne pouvez pas spécifier comme destination la boîte utilisateur dans laquelle vous avez récupéré le document. Élément Description [Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document sélectionné. [Détails Document] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné. 6 Utilisation d'Image Panel 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.3 Récupérer un document d'une mémoire externe Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] pour afficher la liste des documents enregistrés dans la mémoire externe. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK]. Référence - Pour récupérer un document d'une mémoire externe, vous devez configuer les réglages suivants sur l'imprimante multifonction en fonction du propos du document à utiliser. – Pour imprimer un document récupéré, dans [Réglages Administrateur]ö[Réglages Système]ö [Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Imprimer document] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö [Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö[Impression] sur [Permis] pour chaque utilisateur. – Pour enregistrer un document récupéré dans une boîte utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö [Réglages Système]ö[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Numérisation Document Mémoire Externe] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö [Numérisation Document Mémoire Externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Les formats de fichiers disponibles pour l'impression sont PDF, JPEG, TIFF et XPS. - Il est possible de récupérer jusqu'à 200 documents provenant d'une mémoire externe. - Pour ouvrir un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir]. - La spécification simultanée d'un document JPEG et d'un autre format est impossible. - Vous ne pouvez pas lire un document récupéré d'une mémoire externe à l'aide de [Numéris.] ou [Liste Source Document]. - Vous pouvez seulement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination d'un document récupéré d'une mémoire externe. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. - Si vous choisissez une destination autre qu'une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner [Mémoire externe]. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA Sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Après sélection de [Mobile/PDA] et pression de la touche [OK], l'icône téléphone cellulaire s'affiche dans la zone du bureau. Référence - Pour connecter l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA, installez l'option Kit d'interface locale EK-605 sur l'imprimante multifonction. Configurez également les réglages suivants sur l'imprimante multifonction. – Réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglage Bluetooth] sur [Activer]. Réglez aussi [Réglages Administrateur]ö[Connexion Système]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA] sur [Permis]. – Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö[Téléphone cellulaire/PDA] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Si vous sélectionnez [Mobile/PDA], vous ne pouvez pas lire un document à l'aide de [Numéris.] ou [Liste Source Document]. - Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. - Si vous choisissez une destination autre que [Impression] ou une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner [Mobile]. - Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.9. - Pour imprimer un fichier XHTML, vous devez configurer les réglages suivants sur l'imprimante au préalable, dans la mesure où un fichier de liaison est récupéré à l'aide de la fonction client WebDAV. – Réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglages WebDAV]ö[Réglages Client WebDAV] sur [ON (OUI)]. – Pour établir la connexion via un serveur mandataire, enregistrez un serveur proxy dans [Adresse du serveur proxy] des [Réglages Client WebDAV]. Réglez aussi [Réglages Utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Utilisation Serveur Proxy] sur [Oui]. – Dans [Réglages Utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Notification Erreur Fichier Liaison], spécifiez l'opération que la machine doit exécuter lorsqu'elle est incapable de récupérer un fichier de liaison. Élément Caractéristiques Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de support OPP/BPP/SPP Type de fichier de support PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Fichier XHTML de support Code de caractère : UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension du fichier de liaison : JPEG, JPG, PNG 6 Utilisation d'Image Panel 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.3 dPour info Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou d'un PDA, voir page 6-20. La fonction permettant la connexion de l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA est disponible même si le kit de licence n'est pas enregistré. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] et au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 6.3.4 Editer le document Editer le document en lecture. Référence - Lorsque vous utilisez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, vous ne pouvez pas vérifier l'image d'aperçu ni modifier les données. [Aperçu] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné. Référence - La fonction [Aperçu] n'est pas disponible dans le cas de documents récupérés d'une mémoire externe. - Dans le cas de combinaison de documents, la fonction d'aperçu est disponible uniquement pour le premier document. bizhub 423/363/283/223 6-13 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 [Document/Page] – [Modifier document] Editer les pages d'un document sélectionné. Vous avez la possibilité de pivoter les pages numérisées dans le mauvais sens ou de supprimer les pages inutiles. Vous pouvez modifier l'ordre des pages d'un document composé de plusieurs pages. Vous pouvez également faire un aperçu des pages pour vérifier leur contenu. Référence - La fonction Éditer Page n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - La fonction Éditer Page n'est pas disponible en cas de combinaison de documents. Élément Description [Pg Impaire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages impaires. [Page paire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages paires. [Aperçu/Déf. Plage] Appuyez sur cette touche pour faire visualiser les pages. [Suppr. page] Appuyez sur cette touche pour supprimer la page sélectionnée. [Pivoter Page] Appuyez sur cette touche pour pivoter la page sélectionnée. Les angles de rotation autorisée sont 90° à gauche, 90° à droite et 180°. [Déplacer Page] Appuyez sur ce bouton pour modifier l'ordre de pagination en déplaçant la page sélectionnée. Vous pouvez sélectionner la position désirée en déplaçant la vignette de la page correspondante à l'endroit voulu. 6 Utilisation d'Image Panel 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.3 [Document/Page] – [Combiner Documents] Cette fonction permet de combiner plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez utiliser la touche [Déplacer] pour modifier l'ordre de combinaison. Référence - Vous pouvez uniquement sélectionner [Impression] ou [Liste Destinat.] comme destination d'un document combiné. - Vous pouvez combiner un maximum de 10 documents à la fois. - Vous ne pouvez combiner un document numérisé à un document récupéré d'une boîte utilisateur. [Document/Page] – [Réglages Document] Permet de configurer les réglages pour l'envoi du document sélectionné. Vous pouvez modifier la résolution du document, le type de fichier et ajuster les couleurs. Référence - La fonction Réglages Document n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - Si vous avez sélectionné un document provenant d'une mémoire externe, la fonction Réglages Document n'est pas disponible. Élément Description [Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre Réglages pendant l'enregistrement, [][200 e 100 dpi (Par défaut),][200 e 200 dpi (Fin),] [300 e 300] dpi, [400 e 400 dpi (Super fin) et][600 e 600 dpi (Ultra Fin).] bizhub 423/363/283/223 6-15 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 [Retour à Dest. Numér.] Appuyez sur [Retour à Dest. Numér.] pour restaurer la localisation source du document sélectionné. - Le document numérisé est supprimé de l'imprimante multifonction. - Le document provenant d'une boîte retourne dans la boîte source. [Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact]. Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier. Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier séparé. La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier [Contour PDF]. Si l'Option Internet LK-102 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 7-3. Si l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3. [Couleur] Sélection des couleurs de numérisation entre [Utiliser réglage couleur existant], [Couleur], [Échelle de gris] et [Noir]. Élément Description 6 Utilisation d'Image Panel 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.5 Spécifier une destination Spécifie le destinataire du document en lecture. Impression Appuyez sur [Impression] pour imprimer des données directement de l'imprimante multifonction. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [OK]. Référence - La fonction Réglage impression n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas compatibles avec l'impression de documents combinés. - Lorsque vous imprimez un document à mot de passe intégré à l'aide de la fonction Copie via mot de passe, vous ne pouvez pas spécifier [Combinaison] ni [Zoom]. Pour plus d'informations sur la fonction Copie via mot de passe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - Les options [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas disponibles à l'impression d'un document provenant d'une mémoire externe. - L'option [Recto-Verso] n'est pas disponible à l'impression d'un document au format JPEG, XPS ou XPS Compact XPS provenant d'une mémoire externe. Les paramètres Agrafage et Perforation sont également inaccessibles dans les réglages de finition.[] - Lorsque vous imprimez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, seuls les réglages d'impression vous sont accessibles. Pour changer les réglages d'impression, sélectionnez [Réglages utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Impression]. Élément Description [Copies] Spécifiez le nombre de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique. [Impression] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Finition] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages Assemblé, Groupe, Agrafage ou Perforation. [Combinaison] Appuyez sur cette touche pour spécifier la combinaison de pages. Il est possible d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page. [Zoom] Appuyez sur cette touche pour spécifier le taux de zoom du document. [Impression continue] Cette fonction est disponible à l'impression de documents combinés en mode recto-verso. Les documents combinés sont imprimés en continu. En cas d'impression en mode recto-verso, précisez si vous souhaitez démarrer l'impression du document suivant au verso ou au recto d'une nouvelle page lorsque la dernière page du document en cours d'impression figure au recto. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Référence - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction de l'option installée. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. - [Impression continue] s'affiche lorsque vous combinez plusieurs documents avec l'outil d'édition et que vous sélectionnez [Impression] comme destination. Spécifier des destinations Dans [Liste Destinat.], sélectionnez une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un document. Appuyez sur l'onglet [Recher simple] pour vous reporter aux destinations en numérotation abrégée enregistrées dans l'unité principale. Appuyez sur l'onglet [Groupe] pour vous reporter à la liste des groupes enregistrés dans l'unité principale. Référence - En cas de lecture de plusieurs documents, la fonction Boîte n'est pas disponible. - Si la fonction My address est disponible, vous pouvez visualiser votre carnet d'adresses en appuyant sur [My Address]. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. - Si vous avez spécifié une adresse, vous pouvez vérifier le magasin d'envoi en appuyant sur [Vérifier Réglage Bac Adresse/Adresse distante]. - Les adresses E-mail pour lesquelles un certificat est enregistré, sont affichées avec une touche à icône. - Vous pouvez uniquement spécifier des boîtes utilisateur comme destination de carnet d'adresse d'un document récupéré d'une mémoire externe ou d'un document enregistré sur un téléphone cellulaire ou sur un PDA. 6 Utilisation d'Image Panel 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.3 Enregistrer un document dans une mémoire externe Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Destinat.] et appuyez sur [OK]. Référence - Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, dans [Réglages Administrateur]ö[Réglages Système]ö[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Enregistre document] sur [ON (Oui)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification utilisateur]ö [Enregistrement utilisateur], réglez [Autoiser Fonction]ö[Enregistrer dans Mémoire Externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Si vous choisissez [Impression] ou un destinataire comme destination, vous ne pouvez pas sélectionner [Mémoire externe]. 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi Magasin Envoi Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Le magasin d'envoi affiche l'icône de la destination spécifiée. N°. Nom Description 1 Icône Paramètre Destination Appuyez sur l'icône Vérifier Adresse pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées. 2 Icône Destination Affiche les icônes des destinations. Appuyez sur l'icône de la destination désirée pour afficher l'écran Vérifier Envoi dans lequel vous pouvez vérifier les informations détaillées de la destination. 1 2 bizhub 423/363/283/223 6-19 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 [Vérifier Mag. EMI] Appuyez sur l'icône du magasin d'envoi pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées. Si la destination spécifiée est une adresse E-mail, vous pouvez spécifier les réglages de cryptage E-mail et d'insertion de signature numérique. Référence - Pour crypter un message E-mail et joindre une signature numérique à l'aide de S/MIME, réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglages E-Mail]ö[Réglages Communication S/MIME] sur [ON (Oui)]. - Un certificat doit être enregistré dans l'adresse E-mail pour pouvoir crypter un E-mail. - Pour ajouter une signature numérique à un message E-mail, le certificat de périphérique doit être enregistré sur cette machine. Réglez aussi [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö [Réglages E-Mail]ö[Réglages Communication S/MIME]ö[Signature numérique] sur [Toujours signer] ou [Sélect. à l'envoi]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Élément Description [Réglages Adresse Distante] Appuyez sur ce bouton pour configurer les réglages de cryptage selon le protocole S/MIME et de la signature numérique. Ce réglage est disponible si vous sélectionnez [ON (Oui)] pour [Réglages Communication S/MIME] des [Réglages Administrateur] et si vous sélectionnez E-mail. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées de l'adresse. [Eff.] Appuyez sur cette touche pour supprimer l'adresse sélectionnée. 6 Utilisation d'Image Panel 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA La sélection d'une destination et la pression de la touche Départ affichent le code PIN sur le panneau de contrôle. Spécifiez les données que vous voulez utiliser et l'imprimante multifonction où envoyer les données du téléphone cellulaire ou du PDA. Entrez ensuite le code PIN pour envoyer les données sur l'imprimante multifonction. Référence - Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. – Pour plus d'information sur la manière de créer une boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. – Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - À propos du fonctionnement d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA, reportez-vous au manuel d'utilisation du téléphone ou du PDA correspondant. - La vitesse de communication peut être réduite ou la communication peut être interrompue par des obstacles, la qualité des signaux, un champ magnétique ou l'électricité statique. - Les documents et les données d'image peuvent ne pas être envoyés correctement en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou du PDA. bizhub 423/363/283/223 6-21 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses Le navigateur Web de votre ordinateur vous permet d'accéder à PageScope Web Connection pour ajouter des données photo à des destinations enregistrées en numérotation abrégée. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la [Liste Destinat.] d'Image Panel. dPour info Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo Les spécifications nécessaires à l'enregistrement des données photo sont indiquées ci-dessous. Référence - Pendant le processus d'enregistrement des données photo, celles-ci ne sont pas agrandies ni réduites. Élément Caractéristiques Type Fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé Format image 48 e 48 pixels Taille des données 6966 octets 6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6-22 bizhub 423/363/283/223 6.4 6.4.2 Enregistrer des données photo Enregistrer des données photo en utilisant PageScope Web Connection à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Référence - Pour ajouter des données photo au carnet d'adresses, vous devez enregistrer à l'avance des destinations en numérotation abrégée. - Lorsque la fonction My Address est disponible, vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée dans My Address Book. - Vous devez être connecté en tant qu'utilisateur enregistré pour pouvoir ajouter des données photo dans My Address Book. 1 Connectez-vous en mode utilisateur ou en mode administrateur. 2 Sélectionnez [Enr. Dest.]. 3 Sélectionnez [Photo/Icône.] 4 Sélectionnez la destination en numérotation abrégée à laquelle vous souhaitez ajouter des données photo, puis cliquez sur [Editer]. % Lorsque les données photo sont enregistrées, [Photo/Icône] est affiche dans [Photo]. bizhub 423/363/283/223 6-23 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6 5 Sélectionnez [Enregistrer photo]. 6 Cliquez sur [Browse] et spécifiez le dossier où sont enregistrées les données photo que vous souhaitez ajouter. 7 Appuyez sur [OK]. Les données photo sont ajoutées à la destination en numérotation abrégée. 6 Personnaliser Image Panel 6-24 bizhub 423/363/283/223 6.5 6.5 Personnaliser Image Panel Lorsque les fonctions My Panel et My Address sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur. Pour personnaliser l'écran Image Panel, les conditions requises sont les suivantes. - Les fonctions My Panel et My Address sont disponibles sur l'imprimante multifonction. - Connectez-vous en tant qu'utilisateur enregistré dans l'authentification utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Panel, voir page 9-3. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone de lecture des données pour les boîtes fréquemment utilisées. 1 Dans [Source Données], appuyez sur [Liste Source Document]. 2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez l'emplacement dans la zone de lecture des données. % Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont écrasées. % Vous ne pouvez pas enregistrer une boîte utilisateur déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre endroit de l'écran. bizhub 423/363/283/223 6-25 6.5 Personnaliser Image Panel 6 4 Appuyez sur [OK]. Une icône de raccourci est enregistrée. 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone Destinataire Document pour les destinations fréquemment utilisées. 1 Appuyez sur [Liste Destinat.] [dans la zone Destin. Données.] 2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 3 Sélectionnez la destination que vous souhaitez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez l'emplacement dans la zone de destination des documents. % Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont écrasées. % Vous ne pouvez pas enregistrer une destination déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre endroit de l'écran. 6 Personnaliser Image Panel 6-26 bizhub 423/363/283/223 6.5 4 Appuyez sur [OK]. Une icône de raccourci est enregistrée. 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée 1 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 2 Sélectionnez l'icône que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur [Supprimer]. 4 Appuyez sur [OK]. L'icône de raccourci est supprimée. 7 Fonction de traitement PDF bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Présentation 7 7 Fonction de traitement PDF 7.1 Présentation La fonction de traitement PDF vous permet de spécifier le niveau de sécurité pour la distribution de documents numérisés et enregistrés dans une boîte utilisateur, comme le cryptage du document ou l'ajout de signature numérique s'il y a lieu. Référence - Il est possible d'utiliser cette fonction sur l'imprimante multifonction si l'Option Internet LK-102 est enregistrée. Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF La fonction de traitement PDF vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Configuration des réglages des propriétés du document pour sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-4). - Cryptage d'un document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique (touche Public) lors de sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-5). - Ajout d'une signature numérique lors d'une distribution sous forme de document PDF crypté (p. 7-5). - Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe (p. 7-8). dPour info Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 7 Propriétés des documents PDF 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 Propriétés des documents PDF La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou enregistrés dans une boîte vous permet de configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. Référence - Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande [Enregistrer document] de la fonction Boîte, vous ne pouvez pas configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. - Lorsque vous envoyez un document de boîte au format PDF dans un autre périphérique à l'aide de PageScope Web Connection, vous pouvez configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. Élément Description [Titre] Si vous sélectionnez [Non] pour [Appliq. Nom fichier], spécifiez le titre du document PDF (jusqu'à 64 caractères). [Appliq. Nom fichier] Permet d'appliquer le nom de fichier comme nom du document PDF. [Auteur] Entrée de l'auteur du document PDF (64 caractères maxi.). Lorsque l'authentification utilisateur est exécutée, le nom de connexion est entré comme nom d'auteur. [Sujet] Entrée du sous-titre du document PDF (64 caractères maxi.). [Mots-clés] Entrée ds mots-clés du document PDF (64 caractères maxi.). bizhub 423/363/283/223 7-5 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou enregistrés dans une boîte permet d'améliorer la sécurité des documents PDF en les cryptant à l'aide du mot de passe ou de l'ID numérique de l'utilisateur (touche Public). L'enregistrement d'un certificat de périphérique sur l'imprimante permet d'ajouter une signature numérique aux documents PDF distribués. L'ajout d'une signature numérique certifie l'auteur (imprimante multifonction) du document envoyé et garantit que le document n'a pas été modifié après la signature. Référence - Avec PageScope Web Connection, vous pouvez procéder au cryptage d'un document et y ajouter une signature numérique pour l'envoyer dans une boîte utilisateur vers un autre périphérique au format PDF. - Pour ajouter une signature numérique, il est nécessaire de crypter le document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique. 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe Pour crypter un document par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants. Élément Description [Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] [exclut l'élément spécifié dans Propriétés Document PDF de la cible de cryptage.] La sélection de [Sauf métadonnées] ne vous permet pas de sélectionner un [niveau faible] de cryptage. [Type de cryptage] Sélectionnez [Code d'accès]. [Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet de spécifier l'ajout d'une signature numérique. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. [Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. • [Niveau faible] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits), gérée par Acrobat 3.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur [Code d'accès] Entrez le mot de passe requis pour ouvrir un document PDF. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. [Permissions Document] Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe que celui spécifié sous [Code d'accès]. Après avoir configuré les permissions du document, appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour configurer les réglages détaillés des autorisations. Les valeurs définies dépendent du niveau de cryptage. 7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.3 [Paramètres Détaillés] 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique Configurez les réglages suivants pour crypter un document à l'aide de l'ID numérique d'un utilisateur. Élément Description [Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document PDF. [Permettre seulement Basse résolution] peut être sélectionné si le niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2]. [Extraire Documents/ Images] Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus. [Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document PDF. • La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. • La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible niveau de sécurité. • La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document, de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire des annotations et d'ajouter une signature numérique. Élément Description [Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés Document PDF] de la cible de cryptage. [Type de cryptage] Sélectionnez [ID numérique]. Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner des destinations. L'écran de sélection d'adresse affiche la liste des adresses E-mail dotées d'ID numériques enregistrés pour l'envoi S/MIME. Spécifiez l'ID numérique à utiliser pour le cryptage en sélectionnant une adresse E-mail. La sélection de [Même que destination] utilise l'ID numérique de l'adresse ; vous n'avez pas besoin de spécifier un ID numérique sur cet écran. La spécification de cet ID numérique est indépendante de la spécification d'une adresse ; vous devez donc spécifier une adresse séparément. bizhub 423/363/283/223 7-7 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7 [Paramètres Détaillés] Référence - Le cryptage commandé par ID numérique nécessite l'enregistrement préalable du certificat de l'utilisateur dans l'adresse E-mail. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat d'utilisateur dans une adresse E-mail, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum. - L'ID numérique spécifiable dépend du niveau appliqué à l‘utilisateur. - Lorsque vous enregistrez un document PDF dans une boîte, il n'est pas possible de le crypter par un ID numérique. - Lors du cryptage d'un document PDF et de la création simultanée d'un document PDF recherchable, les paramètres suivants ne sont pas disponibles si [Ajuster rotation] est réglé sur [Ajuster] dans le réglage du PDF recherchable. Par défaut [Ajuster Rotation] est réglé sur [Ajuster]. Modifiez le réglage en fonction des besoins. – [Type de cryptage] : [ID numérique] – [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2] – [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées] – [Signature] : [Oui] - Pour plus d'informations sur la fonction PDF adressable, voir page 8-3. [Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet de spécifier l'ajout d'une signature numérique. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. [Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. Le cryptage d'un document avec un ID numérique ne permet pas de sélectionner [Niveau faible] pour le niveau de cryptage. • [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur Élément Description [Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document PDF. [Extraire Documents/ Images] Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus. [Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document PDF. • La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. • La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document, de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire des annotations et d'ajouter une signature numérique. Élément Description 7 Impression directe 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Impression directe Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe. Utilisez PageScope Web Connection pour imprimer les documents en mode d'impression directe. Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez [Impression directe]. Cliquez sur [Browse] pour localiser le fichier et cliquez sur [OK]. dPour info Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 8 Fonction PDF adressable bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Présentation 8 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation PDF adressable renvoie à une fonction qui crée un fichier PDF adressable en collant des données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF ou PDF compact à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte utilisateur. La fonction PDF adressable prend en charge plusieurs langues. Lorsque vous créez un fichier PDF adressable, sélectionnez la langue appropriée à l'original pour permettre un traitement de lecture optique correct. Vous pouvez aussi améliorer la précision du traitement de lecture optique en corrigeant automatiquement l'orientation des pages. Si vous souhaitez gérer des documents papier au format électronique, il est recommandé d'utiliser la fonction PDF adressable pour convertir les documents en fichier PDF adressable. Référence - Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. - Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables Selon l'état des originaux, la reconnaissance du texte peut être problématique, le texte risque d'être tronqué ou d'autres problèmes peuvent se produire. Exemple - Les caractères qui ne sont pas pris en charge par l'imprimante multifonction ne seront pas reconnus correctement. - Si une langue différente de celle de l'original est sélectionnée à la création d'un fichier PDF adressable, le texte ne sera pas reconnu correctement. - Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement. dPour info Pour plus d'informations sur le réglage de correction automatique d'orientation des pages, voir page 8-5. Taille de caractère reconnaissable Référence - Lors de la création d'un fichier PDF recherchable, il est impossible de spécifier une résolution supérieure à 300 dpi pour la numérisation. Japonais Langue européenne Langue asiatique Définition 200 dpi 12 pt à 142 pt 9 pt à 142 pt 20 pt à 142 pt 300 dpi 8 pt à 96 pt 6 pt à 96 pt 12 pt à 96 pt 8 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR Avant de créer un fichier PDF adressable, vous pouvez spécifier si vous donnez la priorité à la précision ou la vitesse d'exécution pour le traitement OCR. [Réglage Opération ROC] 1 Appuyez sur Utilitaires/Compteur. 2 Appuyez sur [Réglages Utilisateur]. 3 Appuyez sur [Paramètres Numérisation/Fax]. 4 Dans [Paramètres Numérisation/Fax] (2/2), appuyez sur [Réglage Opération ROC]. 5 Sélectionnez le traitement OCR et appuyez sur [Valider]. % [Priorité Qualité] : priorité est donnée à la précision de reconnaissance d'un texte original. L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement. % [Priorité Vitesse] : priorité est donnée à la vitesse d'exécution du traitement OCR. L'inclinaison des originaux n'est pas réglée automatiquement. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.3 Configuration du réglage PDF adressable 8 8.3 Configuration du réglage PDF adressable Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en sélectionnant [PDF] ou [PDF compact] comme type de fichier lorsque vous enregistrez ou envoyez un original au format PDF en utilisant les fonctions Numérisation et Boîte Utilisateur. dPour info Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Boîte Utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Référence - Si vous sélectionnez [PDF compact] comme [Type Fichier] pour créer un fichier PDF adressable, la vitesse de traitement OCR peut être plus grande que lorsque vous sélectionnez [PDF]. - Lors de la création d'un fichier PDF adressable, [Définition] ne peut pas être réglé sur [400 e 400 dpi (Super Fin)] ou [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. - Pour créer un fichier PDF recherchable et crypter simultanément un fichier PDF, si l'un des paramètres suivants est spécifié, [Ajuster rotation] ne peut pas être réglé sur [Ajuster] dans le paramètre de cryptage PDF. – [Type de cryptage] : [ID numérique] – [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2] – [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées] – [Signature] : [Oui] - Pour plus de détails sur la manière de crypter un fichier PDF, voir page 7-5. - Pour le [Japanese], le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], l'orientation du texte (écriture verticale ou horizontale) est reconnue automatiquement. Toutefois, pour le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], si les deux orientations de texte verticale et horizontale sont utilisées sur la même page, le traitement de l'original repose sur l'une ou l'autre orientation. - Le téléchargement ou l'envoi d'un document configuré comme fichier PDF recherchable et enregistré dans une Boîte Utilisateur avec PageScope Web Connection entraîne l'annulation du réglage PDF et l'abandon de la recherche du texte. Élément Description [Sélection Langue] Sélectionnez la langue à utiliser pour créer un fichier PDF adressable. Pour une reconnaissance correcte du texte, la langue sélectionnée doit être appropriée à l'original. [Ajuster Rotation] Spécifiez si vous souhaitez la rotation automatique de chaque page pour corriger l'orientation en fonction de l'orientation du texte détectée par la reconnaissance optique OCR. Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement. 8 Configuration du réglage PDF adressable 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.3 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Présentation 9 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) 9.1 Présentation La fonction My Panel permet la gestion centrale de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur conformément à l'application (My Panel) et la mise à disposition de My Panel sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. L'utilisation de My Panel procure la même opérationnalité sur plusieurs imprimantes multifonction en réseau. dPour info Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Vous pouvez aussi configurer les réglages My Panel à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. 9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel My Panel vous permet de personnaliser le panneau de contrôle pour afficher de préférence les fonctions les plus fréquemment utilisées. Par ailleurs, si le navigateur Web ou Image Panel est disponible, vous pouvez l'associer à PageScope My Panel Manager pour gérer les réglages du navigateur Web et les informations de chaque utilisateur et personnaliser l'écran Image Panel. Eléments personnalisables My Panel vous permet de personnaliser les éléments suivants. - Spécification de la langue affichée sur le panneau de contrôle - Spécification d'une unité de mesure à afficher lors de la saisie de nombres - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement des touches de raccourci - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et de l'enregistrement des touches de raccourci - Spécification de la couleur des touches sélectionnées du panneau de contrôle - Affichage du menu principal de My Panel - Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle 9 Présentation 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 Fonctions disponibles via le navigateur Web Vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à My Panel. My Panel vous permet de gérer les réglages suivants et les informations de chaque utilisateur. - Page d'accueil - Favoris - Historique d'affichage des contenus - Historique de saisie URL - Cookie - Informations d'authentification dPour info Enregistrez une page d'accueil et des favoris à l'aide du navigateur Web. L'historique d'affichage et de saisie, les cookies et les informations d'authentification sont automatiquement sauvegardées dans le serveur au fur et à mesure que l'utilisateur se sert du navigateur Web. Pour plus de détails sur l'utilisation du navigateur Web, voir page 4-3. Vous pouvez modifier les informations d'enregistrement d'une page d'accueil et des favoris à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Fonctions disponibles sur Image Panel En associant Image Panel à My Panel ou My Address Book, vous pouvez enregistrer des raccourcis de source document et de destination dans l'écran de base d'Image Panel afin de personnaliser l'environnement d'utilisation d'Image Panel. Vous pouvez aussi vous référer à My Address Book pour spécifier une destination à laquelle envoyer des données. dPour info Pour plus de détails sur la personnalisation de l'écran, voir page 6-24. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.1 Présentation 9 9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir My Panel à l'intention de l'utilisateur connecté. L'utilisateur peut se servir de My Panel pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. My Panel n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur. 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel Les restrictions suivantes s'appliquent à l'utilisation de My Panel. - Les fonctions d'enregistrement, d'édition et de suppression de My Panel sont uniquement accessibles aux utilisateurs disposant de My Panel. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur My Panel. - Lorsque vous accédez à My Panel pour la première fois, les réglages de langue, d'unité de mesure et de couleur sont conformes aux réglages de l'imprimante multfonction. - Lorsque vous accédez à My Panel pour la première fois, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal de My Panel. - Seule la mémoire de réglage (programme Copie et programme Fax/Numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction que vous utilisez est disponible. - Selon les fonctions ou des options installées sur l'imprimante multifonction sur laquelle My Panel est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que My Panel ne soit pas disponible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de My Panel peut causer une erreur en fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. My Panel est disponible My Panel est disponible Serveur (gestion de Mon Panneau) (3) Obtention de My Panel (2) Accès au serveur (1) Procédure d'authentification My Panel n'est pas disponible • Échec d'authentification • Déconnexion • Échec d'obtention de My Panel,etc. 9 Afficher My Panel 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2 Afficher My Panel 9.2.1 Menu principal Le menu principal apparaît en premier lorsque My Panel s'ouvre. Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages. Dans le menu principal, vous pouvez enregistrer 12 types de touches de raccourci. Pour plus d'informations sur la configuration des réglages du menu principal, voir page 9-15. 9.2.2 Affichage du menu principal Une fois que l'utilisateur a accédé à la fonction My Panel, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. Pour afficher le menu principal de My Panel depuis un écran initial différent, utilisez le [Menu Application]. Dans le [Menu Application], appuyez sur [My Panel] pour afficher le menu principal de My Panel. dPour info L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans les réglages [Réglages Mon Panneau]. Pour plus de détails, voir page 9-16. Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3 Personnaliser My Panel Personnalisez My Panel dans [Réglages Mon Panneau] des [Utilitaires]. 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] Les éléments personnalisables sont les suivants. Élément Description [Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-9. [Réglage Unité de mesure] Sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour afficher les valeurs dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-9. [Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base Pour plus de détails, voir page 9-10. [Paramètres Numérisation/Fax] Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement des touches de raccourci Pour plus de détails, voir page 9-12. [Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches de raccourci. Pour plus de détails, voir page 9-14. [Param. Sélection Couleur] Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-15. [Réglages Menu Principal] Enregistrez les touches du menu principal sur l'écran Menu principal de My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-15. [Réglage Ecran par défaut] Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Pour plus de détails, voir page 9-16. 9 Personnaliser My Panel 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] Lorsque la fonction My Panel est disponible, [Réglages Mon Panneau] figure dans [Utilitaires]. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau]. L'écran Réglages Mon Panneau apparaît. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.3 [Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans My Panel parmi les langues disponibles sur l'imprimante multifonction. 9.3.4 [Réglage Unité de mesure] Sélectionnez l'unité de longueur à utiliser dans My Panel. 9 Personnaliser My Panel 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.5 [Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage par défaut pour l'écran De base en mode Copie. [De base] propose un affichage normal de base. [Copie rapide] affiche les éléments de réglage de l'écran des réglages de base sur un seul écran. Cette commande peut servir à spécifier plusieurs réglages à la fois. [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application copie les plus fréquemment utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction sous [Touche Raccourci 1] et/ou [Touche Raccourci 2], [NON] s'affiche pour indiquer que cette fonction n'est pas disponible sur cette machine. (Exemple : [Densité], [Suppression Fond]) De plus, l'affichage d'une page permettant d'enregistrer une fonction dans [Touche Raccourci 1] et/ou [Touche Raccourci 2] alors que cette fonction n'est pas disponible, entraîne la sélection de [NON]. Si [OK] est sélectionné, le réglage [NON] est imposé à [Touche Raccourci 1] et [Touche Raccourci 2]. Il en résulte que les touches de raccourci ne s'affichent pas même si vous vous connectez à un autre modèle. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.3 Personnaliser My Panel 9 [Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4] Attribuent les valeurs de réglage des touches de programme de copie et de la fonction Copie dans l'écran de base. L'attribution des valeurs de réglages les plus fréquemment utilisées et des touches de programme copie dans l'écran de base vous permet de configurer facilement les réglages copie par une simple pression de la touche. Vous pouvez attribuer un maximum de quatre touches. Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction sous [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4], [OFF] s'affiche pour indiquer que cette fonction n'est pas disponible avec cette machine. (Exemple : [Couleur]) L'affichage d'une page permettant d'enregistrer une fonction dans [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4] alors que cette fonction n'est pas disponible, entraîne la sélection de [NON].Si [OK] est sélectionné, le réglage [NON] est imposé à [Régl. Rapides 1] et [Régl. Rapides 4]. Il en résulte que les touches Réglages rapides ne s'affichent pas même si vous vous connectez à un autre modèle. dPour info Pour attribuer un programme copie dans l'écran de base, vous devez enregistrer ce programme au préalable. Pour plus d'information sur l'enregistrement d'un programme copie, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [Réglages par défaut de l'onglet Densité] Placez la touche pour ajuster la densité de copie sur l'écran de base. Référence - Lors du transfert de la touche de réglage de densité vers l'écran de base, [Régl. rapides 3] et [Régl. rapides 4] ne sont pas disponibles. 9 Personnaliser My Panel 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et enregistrez les touches de raccourci. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation. [Carnet d‘Adresses par Défaut] Pour utiliser le carnet d'adresse public, spécifiez le type d'index à afficher initialement dans [Carnet Adresses]. Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.3 Personnaliser My Panel 9 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application fax/numérisation les plus fréquemment utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. [Carnet d'adresses par défaut] Configurez les réglages de l'écran par défaut de [Carnet Adresses]. [Type adresse par défaut] Pour afficher un carnet d'adresses par type d'adresse, spécifiez un type d'adresse à afficher par défaut. 9 Personnaliser My Panel 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.7 [Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches de raccourci. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage par défaut de l'écran de base (après pression de la touche Boîte sur le panneau de contrôle) en mode Boîte. [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Disposez les touches de raccourci des boîtes fréquemment utilisées pour les documents boîtes sur l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans My Panel. 9.3.9 [Réglages Menu Principal] Personnalise le menu principal de My Panel. Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages (programmes Copie et programmes Fax/Numérisation). Touche Menu principal La touche de raccourci affichée dans le menu principal est appelée touche du menu principal et il est possible d'enregistrer jusqu'à 12 types. Pour enregistrer la mémoire des réglages (programmes copie et programmes fax/numérisation) comme touches du menu principal, appuyez sur la touche [Icône] pour sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. 9 Personnaliser My Panel 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 Enregistrer une touche dans le menu principal [Fonction], [Réglages Fonction Copie], [Réglage Fonct. Numéris./Fax], [Réglage Programme Copie] et [Réglage Progr. Numéris./Fax] peuvent constituer des touches du menu principal. 9.3.10 [Réglage Ecran par défaut] Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Par défaut, le menu principal My Panel est affiché comme écran initial. Référence - L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans l'écran initial n'est possible que si elles sont activées. Élément Description [Fonction] Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions [Copie], [Numéris./Fax], [Boîte Utilis.], [Image Panel] et [Navigateur Web]. L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans le menu principal n'est possible que si elles sont activées. [Réglage Fonction Copie] Permet d'enregistrer des touches de raccourci dans les réglages Fonction Copie pour chaque réglage [Réglage Papier], [Zoom], [R-Verso/ Combin.] et [Finition]. [Réglage Fonct. Numéris./Fax] Permet d'enregistrer des touches de raccourci des réglages de la fonction Numérisation/Fax pour chaque réglage [Réglages Numérisation], [Réglages Original] et [Réglages Comm.]. [Réglage Programme Copie] Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages du copieur (programme copie) enregistrée sur l'imprimante multifonction. Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages du copieur (programme copie), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [Réglage Progr. Numéris./Fax] Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages de fax/ numérisation (programme fax/numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction. Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages de fax/numérisation (programme fax/numérisation), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 10 Fonction My Address bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Présentation 10 10 Fonction My Address 10.1 Présentation Grâce à la fonction My Address, le carnet d'adresses personnel (My Address Book) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel My Address Book de l'imprimante sélectionnée. L'utilisation de My Address Book vous permet de vous servir du même carnet d'adresses sur plusieurs imprimantes multifonction de votre réseau sans avoir à enregistrer les adresses individuellement sur chacune des imprimantes. dPour info Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Vous pouvez aussi ajouter des entrées à My Address Book à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. 10.1.1 Classification des carnets d'adresses Lorsque la fonction My Address est disponible, vous pouvez utiliser les deux sortes de carnets d'adresses suivantes. Carnet d'adresses public Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur l'unité principale de l'imprimante multifonction qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresse public propose les fonctions suivantes. - Dans le carnet d'adresses public, il est possible d'enregistrer des destinations en numérotation abrégée, des groupes et des programmes. - Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré dans l'unité principale de l'imprimante multifonction, les destinations disponibles dépendent de l'imprimante sélectionnée. - L'utilisateur ou l'administrateur peut enregistrer, modifier ou supprimer le carnet d'adresses public. - Si l'administrateur a activé l'interdiction des fonctions d'enregistrement et d'édition de destinations par les utilisateurs, l'enregistrement ou l'édition du carnet d'adresses public est impossible. My Address Book My Address Book est un carnet d'adresses géré par le serveur et accessible uniquement par l'utilisateur. My Address Book propose les fonctions suivantes. - Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans My Address Book. - Du fait que la fonction My Address est retournée par le serveur sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur, elle est disponible sur n'importe quelle imprimante multifonction pour peu qu'elle dispose de la fonction My Address. - Seul l'utilisateur spécifié peut enregistrer, modifier, ou supprimer My Panel. 10 Présentation 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.1 10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir My Address Book à l'intention de l'utilisateur connecté. L'utilisateur peut se servir de My Address Book pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. My Address Book n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur. 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address Les restrictions suivantes s'appliquent à My Address Book. - Seul l'utilisateur qui dispose de My Address Book peut enregistrer, modifier ou supprimer My Address Book. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur My Address Book. - My Address Book peut contenir 100 destinations en numérotation abrégée et 10 groupes maximum (100 destinations en numérotation abrégée par groupe maximum). - Si le nombre de destinations enregistrées dans My Address Book correspond à la valeur maximale autorisée, il n'est pas possible d'enregistrer une nouvelle destination. - Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans My Address Book. - La recherche de destinations par index est impossible dans My Address Book. - L'opération Boîte est disponible uniquement sur les imprimantes multifonction sur lesquelles des destinations sont enregistrées. - En fonction de ses réglages ou des options installées sur l'imprimante multifonction laquelle My Address Book est utilisés, l'émission spécifiée dans le carnet d'adresses peut ne pas être possible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de My Address Book peut causer une erreur en fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. My Address Book est disponible My Address Book est disponible Serveur (Gestion de My Address Book) (3) Obtention de My Address Book (2) Accès au serveur (1) Procédure d'authentification My Address Book n'est pas disponible • Échec d'authentification • Déconnexion • Échec d'obtention de My Panel,etc. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10 10.2 Enregistrement et modification d'une destination My Address Book permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Vous pouvez enregistrer les adresses au moyen de l'une des méthodes suivantes. - Par le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction - Par PageScope Web Connection depuis un ordinateur du réseau - Par PageScope My Panel Manager Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans My Address Book. Cette section décrit la modalité d'enregistrement des adresses sur le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. 10.2.1 Carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer les numéros de fax et les adresses E-mail f ainsi que les boîtes enregistrées fréquemment utilisés en numérotation abrégée. Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 100 destinataires en numérotation abrégée. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. % Pour ajouter des destinations en numérotation abrégée au carnet d'adresses partagé, appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît. 10 Enregistrement et modification d'une destination 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 6 Appuyez sur [Nouveau]. % Pour modifier une destination enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Modifier]. % Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Eff.]. % Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches]. 7 Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer, puis configure les réglages des éléments requis. dPour info Pour plus de détails sur les entrées du carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau]. 10.2.2 Groupe Vous pouvez regrouper et enregistrer plusieurs destinations en numérotation abrégée du carnet d'adresses en tant que groupe. My Address Book permet d'enregistrer jusqu'à 10 groupes (enregistrement maximum de 100 destinations en numérotation abrégée par groupe). 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Groupe]. La liste des groupes apparaît. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10 6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau]. % Pour modifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Modifier]. % Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Eff.]. % Pour vérifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches.]. % Appuyez sur [Public] pour afficher les groupes publics. 7 Assurez-vous de sélectionner un groupe privé comme destination d'enregistrement, puis configurez les réglages des éléments requis. % Sélectionnez [Régl. Groupe Destina]. Les adresses enregistrées dans My Address Book sont affichées. Sélectionnez une destination en numérotation abrégée à inclure dans un groupe. dPour info [Pour plus de détails sur le contenu d'enregistrement du groupe, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau]. 10 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses Les destinations en numérotation abrégée enregistrées peuvent être copiées de My Address Book vers le carnet d'adresses public et réciproquement. Référence - Les groupes ne peuvent pas être copiés de My Address Book d'adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book Les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses public peuvent être copiées dans My Address Book. 1 Affichez [Créer Destination 1-Touche]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. 3 Sélectionnez le type d'adresse à copier. La liste des carnets d'adresses enregistrés du type d'adresse sélectionné apparaît. 4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers]. 5 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10 10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book Les destinations enregistrées dans My Address Book peuvent être copiées dans le carnet d'adresses public. 1 Affichez [Créer Destination 1-Touche]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît. 3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part]. 4 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. 10 Utiliser My Address Book pour envoyer un document 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.4 10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document Utilisez My Address Book pour spécifier une destination lorsque vous envoyez un document avec les fonctions Fax/Numérisation ou lorsque vous envoyez un document dans une boîte. 10.4.1 Spécifier des destinations Si vous utilisez les fonctions My Address, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée. Les adresses enregistrées dans My Address Book apparaissent par type d'adresse. Sélectionnez la destination souhaitée. Pour sélectionner une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public]. 10.4.2 Rechercher des destinations Si vous ne trouvez pas une adresse, vous pouvez lancer une recherche. Dans l'écran de spécification d'adresse, appuyez sur [Recher simple]. Pour rechercher des destinations d'après le type d'adresse enregistrée, appuyez sur [Type d'adresse]. Pour effectuer une recherche de destinations sur le nom et une partie du contenu d'enregistrement, appuyez sur [Recherche détaillée]. 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index des éléments 11 11 Index 11.1 Index des éléments A Accès 5-3 Accès aux boîtes 5-6 Acquérir My Panel 9-5 Acquisition de My Address Book 10-4 Affichage 4-21 B Barre d'outils 4-12 Boîte utilisateur 5-6, 6-9 C Cache 5-3 Caractéristiques 4-4, 6-21 Caractéristiques du Navigateur Web 4-4 Carnet d'adresses 10-5 Carnet d'adresses public 10-3 Charger 4-23 Code PIN 6-20 Composition de l'écran d'Image Panel 6-5 Composition de l'écran de PageScope Web Connection 5-4 Composition de l'écran Navigateur Web 4-9 Connexion 5-5 D Déconnexion 5-5 E Enregistrement 4-22 F Flash Player 4-4 G Groupe 10-6 H Haut-parleur 4-11 I Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-24 Impression 4-19, 5-8, 6-16 Infos Navigateur Web 4-18 Interdiction du navigateur Web 4-6 M Magasin Envoi 6-18 Menu Application 3-4 Menu Comm 9-6 Mémoire externe 6-18 Mode d'affichage du Navigateur Web 4-11 My Address 2-4, 10-3 My Address Book 10-3, 10-10 My Panel 2-4, 9-3, 9-6 N Navigateur Web 2-4, 4-3, 4-5 Numérisation 6-8 O OCR 8-4 P PageScope Web Connection 5-3 Paramètres Navigateur Web 4-16 PDF adressable 2-4, 8-3, 8-5 Personnalisation 3-5, 6-24, 9-7 Photo 6-21 R Rendu intelligent 4-11 Rendu Parfait 4-11 Restrictions dans My Address 10-4 Restrictions sur My Panel 9-5 Réglages My Panel 9-7 S Saisie de texte dans Navigateur Web 4-10 Suppression 5-10 T Téléphone cellulaire/PDA 6-11, 6-20 Touche d'application 3-3, 3-5 Traitement PDF 2-4, 7-3 U Utilisation d'Image Panel 6-6 Utiliser le Navigateur Web 4-10 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index des touches 11.2 11.2 Index des touches A Accès au contenu du navigateur Web 4-8 Affichage 4-17 Aperçu 6-12 C Cache 4-18 Carnet Adresses (Privé) 10-5 Carnet d'adresses par Défaut 9-12 Carnet d'adresses par défaut 9-13 Combiner Documents 6-14 Cookie 4-18 Copier vers Carnet partagé 10-9 Copier vers Carnet privé 10-8 Cryptage 7-5 D Destinataire 4-14 Document/Page 6-13, 6-14 G Gestion des fenêtres 4-17 Groupe 10-6 H Histor. 4-14 I ID numérique 7-6 Impression 4-15, 6-16 Impression directe 7-8 Informations d'authentification 4-18 J Journal Accès 4-18 L Lecture 6-8 Liste des destinations 6-17 Liste Source Document 6-9 M Menu 4-16 Menu Application 3-4 Mémoire externe 6-10, 6-18 Modifier document 6-13 Mot de passe 7-5 O Onglet par Défaut 9-10, 9-12, 9-14 Opération Page 4-16 P Param. Sélection Couleur 9-15 Paramètres Numérisation/Fax 9-12 Permission Fonction 4-7 Photo/Icône 6-22 Propriétés des documents PDF 7-4 Proxy 4-18 R Retour à Dest. Numér. 6-15 Réglage Boîte Utilisateur 9-14 Réglage Ecran par défaut 9-16 Réglage Langue 9-9 Réglage Navigateur Web 4-6 Réglage Reconnaissance optique OCR 8-4 Réglage Touche Application 3-5 Réglage Unité de mesure 9-9 Réglages 4-18 Réglages Copieur 9-10 Réglages Document 6-14 Réglages Menu Principal 9-15 Réglages My Panel 9-7 Réglages par défaut de l'onglet Densité 9-11 Réglages rapides 9-11 S Sécurité 4-18 Signet (Affichage) 4-13 Signet (Ajout) 4-13 T Téléphone cellulaire 6-11 Touche d'application 1 3-4 Touche d'application 2 3-4 Touche de raccourci 9-10, 9-13, 9-14 Touche du menu Application 3-3 Type d'adresse par défaut Guide du scanner réseau pour le Fiery S300 50C-KM Prenez connaissance du contenu de ce manuel avant d'imprimer. Conservez-le à portée de la main afin de pouvoir vous y référer en cas de besoin. 1 Introduction Merci d’avoir acheté le S300 50C-KM. Ce Guide du scanner réseau comprend des instructions relatives à l’utilisation des fonctions et à la sécurité. Lisez-le attentivement. Lisez attentivement ce manuel avant d'effectuer des opérations de numérisation ou d'utiliser l'équipement de quelle manière que ce soit. MARQUES : • Fiery et le logo Fiery sont des marques déposées de Electronics For Imaging, Inc. au Bureau américain des marques et des brevets et dans d’autres juridictions étrangères. • Command WorkStation, WebTools, WebScan et EFI sont des marques de Electronics For Imaging, Inc. • Microsoft, MS, Windows et MS-DOS sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux Etats- Unis et/ou dans d’autres pays. • Macintosh et PowerMac sont des marques déposées ou des marques de Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. • Adobe, Adobe Logo, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Adobe Systems, Inc. • Les autres noms de sociétés et de produits employés dans ce manuel sont des marques commerciales ou déposées de leurs sociétés respectives. Copyright © 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. DISPENSE • Aucune partie de ce manuel ne peut être utilisée ou reproduite sans autorisation. • Le fabricant et le fournisseur déclinent toute responsabilité quant à des incidents résultant de l'utilisation du système d'impression et de ce manuel. • Les informations contenues dans ce Guide du scanner réseau sont soumises à des modifications sans préavis. 2 TABLE DES MATIERES Introduction ...................................................................................................................... 1 À propos de ce manuel .................................................................................................... 4 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation.....................................6 1-1 Classification des fonctions de numérisation............................................................... 7 Fonctions de numérisation : définition .................................................................................. 7 Numérisation vers e-mail ...................................................................................................... 7 Disque dur............................................................................................................................. 9 FTP ..................................................................................................................................... 10 Numérisation vers FILE D’ATTENTE.................................................................................. 11 1-2 Avant utilisation ............................................................................................................. 12 Position/Description du tableau de commande................................................................... 12 Ecran à cristaux liquides ..................................................................................................... 13 1-3 Fonctionnement de base ............................................................................................... 13 Structure ............................................................................................................................. 13 Ecran [Sélect. objet émission]............................................................................................. 14 Écran [Réglages de base du scanner]................................................................................ 15 Saisie de texte .................................................................................................................... 16 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation................................18 2-1 Présentation.................................................................................................................... 19 2-2 Enregistrement de destinations (E-Mail)...................................................................... 19 Enregistrement d’une adresse e-mail ................................................................................. 19 Révision et suppression de l’adresse e-mail....................................................................... 20 2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) ...................................... 20 Enregistrement d’un numéro de boîte................................................................................. 21 Révision et suppression du numéro de boîte...................................................................... 22 2-4 Enregistrement de destinations (FTP) ......................................................................... 22 Enregistrement d’un serveur FTP....................................................................................... 22 Révision et suppression d’un serveur FTP ......................................................................... 25 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation ....................................... 26 3-1 Activation du mode numérisation ................................................................................ 27 3-2 Sélection de la destination ............................................................................................ 27 Sélection de la destination (E-Mail) .................................................................................... 27 Sélection de l’emplacement de stockage (Disque dur) ....................................................... 31 Sélection de la destination (FTP)........................................................................................ 33 Sélection de la destination (FILE D'ATTENTE) .................................................................. 35 3-3 Positionnement du document d’origine....................................................................... 35 3-4 Définition des fonctions du scanner ............................................................................ 35 NOM DE FICHIER .............................................................................................................. 36 MODE COULEUR............................................................................................................... 37 FORMAT DE FICHIER ....................................................................................................... 37 MODE NUMERISATION..................................................................................................... 37 FORMAT NUMERIS. .......................................................................................................... 37 QUALITE............................................................................................................................. 38 AGR./RED........................................................................................................................... 38 TABLE DES MATIERES (suite) 3 DENSITÉ NUMÉR. ............................................................................................................. 39 RÉGLAGE COULEUR........................................................................................................ 39 AUTRES ............................................................................................................................. 40 Pleine page......................................................................................................................... 41 Direction de l’original........................................................................................................... 41 Type de document d’origine................................................................................................ 41 3-5 Lancement de la numérisation...................................................................................... 42 3-6 Vérification de l’état et des réglages du scanner ........................................................ 42 Affichage du statut de fonctionnement................................................................................ 42 Vérification des paramètres de numérisation...................................................................... 42 Modifiez les paramètres actuels ......................................................................................... 43 Chapitre 4 : Importation des données numérisées.............................................. 44 4-1 Récupération depuis un disque dur ............................................................................. 45 Comment lire des données numérisées ............................................................................. 45 Comment supprimer des données numérisées .................................................................. 45 4-2 Images numérisées vers FTP ou E-mail....................................................................... 46 4-3 Images numérisées vers FILE D’ATTENTE.................................................................. 46 Comment utiliser des données numérisées........................................................................ 46 Comment supprimer des données numérisées .................................................................. 47 Chapitre 5 : Mode responsable .............................................................................. 48 5-1 Mode responsable.......................................................................................................... 49 Passage en mode responsable .......................................................................................... 49 5-2 Modification/Suppression de la destination ................................................................ 49 Chapitre 6 : Dépannage ..........................................................................................50 6-1 Impossible d’utiliser le scanner .................................................................................... 51 Lorsque vous ne parvenez pas à vous connecter au scanner............................................ 51 Lorsque vous ne pouvez pas numériser ............................................................................. 51 Annexe......................................................................................................................52 Annexe-1 Caractéristiques du produit............................................................................. 53 Caractéristiques des fonctions de numérisation du produit ................................................ 53 Index .........................................................................................................................54 4 À propos de ce manuel Ce manuel présente les fonctions du scanner réseau de ce serveur couleur S300 50C-KM. Ce chapitre explique la composition du manuel et les conventions utilisées. Ce manuel part du principe que l’utilisateur sait utiliser les fonctions de base d’un ordinateur et d’un copieur. Pour connaître les fonctions plus avancées des ordinateurs Windows et Macintosh, veuillez consulter les manuels d’utilisation de ces systèmes d’exploitation. Pour connaître les autres fonctions de ce serveur couleur S300 50C-KM, veuillez consulter les manuels d’utilisation correspondants. Composition du manuel Ce manuel se compose des 6 chapitres suivants : Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation Ce chapitre présente les fonctions du scanner et indique comment utiliser le tableau de commande. Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation Ce chapitre explique les opérations effectuées précédemment pour enregistrer les destinations afin de transmettre/stocker les données de numérisation. Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation Ce chapitre explique comment utiliser les fonctions du scanner réseau. Chapitre 4 : Importation des données numérisées Ce chapitre explique comment importer depuis les destinations les données numérisées à transmettre/stocker dans un ordinateur. Chapitre 5 : Mode responsable Ce chapitre porte sur le mode Responsable utilisé avec les paramètres des fonctions du scanner. Chapitre 6 : Dépannage Ce chapitre explique les procédures à suivre en cas de défaillance du scanner. Annexe Décrit les caractéristiques du contrôleur d’impression. Conventions employées dans ce manuel Les abréviations suivantes sont employées dans ce manuel : Dénomination de chaque produit • S300 50C-KM Serveur couleur S300 50C-KM → contrôleur d’impression Autres • Fonctions du scanner réseau → Fonctions du scanner Utilitaires de ce produit Le système de numérisation et le système d’impression utilisent les utilitaires suivants : Pour connaître les fonctions avancées de ces utilitaires, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation du contrôleur d’impression. • Command WorkStation Utilitaire permettant de gérer les travaux. Cette application permet de gérer les données de numérisation stockées par la fonction Numérisation vers FILE D’ATTENTE (p.11). • Application Fiery Remote Scan Application permettant d’exécuter la fonction de numérisation à distance du contrôleur d’impression. Cette application permet d’accéder à des données numérisées sur le disque dur du copieur et de les transférer sur un serveur FTP ou vers une adresse e-mail sous forme de pièce jointe. À propos de ce manuel (suite) 5 • Fiery Remote Scan Plug-in Plug -in compatible TWAIN. Cette application permet d’accéder depuis un ordinateur du réseau aux données numérisées stockées sur le disque dur du copieur grâce à des applications compatibles. • Fiery WebTools - WebScan Utilitaires Web à utiliser avec votre navigateur. Cet utilitaire permet de récupérer les données numérisées sur le contrôleur d’impression. Comment lire ce manuel 3-2 Selecting the Destination When you press [SCAN] button, scanning features is activated and the screen appears. On the screen, yo , or and set items corresponded with your selection. You can select multiple destinations. In this ter setting of items for the destination already selected and omit the proced ear the settings for the destination already selected. E-Mail:Å@ “Selecting the Destination (E-Mail)” on page 46. HDD:Å@ “Selecting the Storage Location (HDD)” on page 55. FTP:Å@ “Selecting the Destination (FTP)” on page 60. QUEUE:Å@ “Selecting the Destination (QUEUE)” on page 66. mmended to activate the printer mode or copy mode by pressing the tton of the control panel. Control Panel screen (E-Mail) screen screen Reference Reference Reference Reference 1. ol panel. The yed on the LCD screen. 2. cted once by touching the same transmission r you have selected an E-Mail address / Box No. / , please operate it after removing selections of those by touching the same. MEMO Ce document contient des boîtes de légende. Les types de boîtes de légende affichées ainsi sont les suivants : Explique les mesures de précaution et les restrictions qui s'appliquent au matériel et au logiciel. Explique les principes des fonctions ainsi que d'autres fonctions qui ne sont pas compatibles entre elles. Indique des points importants sur les procédures d'utilisation. Explications destinées à compléter le texte du document. Indique une page à consulter pour plus d'informations. Consultez cette page, le cas échéant. Astuces et conseils sur les procédures d'utilisation. Attention Cette page n'existe pas dans le document. [ ] sont utilisés pour les termes affichés à l'écran. Décrit les procédures d'utilisation. Affiche un objet et la fonction d'une procédure. Décrit le statut du matériel et du logiciel à la fin d'une opération. [Select [Select Tran ssion Object] ], [FTP] [QUEUE] [Select Transmission Object] [Select Tran ssion Object] [Select Transmission Object] mission Object] Important MEMO Référence Conseils 6 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation 1-1 Classification des fonctions de numérisation ............................7 1-2 Avant utilisation...........................................................................12 1-3 Fonctionnement de base ............................................................13 7 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation 1-1 Classification des fonctions de numérisation ●Fonctions de numérisation : définition Les fonctions de numérisation permettent de numériser un document original sous forme de données image (données numérisées) depuis le chargeur RADF ou la vitre d’exposition du copieur sur le disque dur du contrôleur d’impression, puis de transmettre/stocker les données numérisées. Tous les documents originaux peuvent être copiés et numérisés grâce aux fonctions de numérisation. Vous pouvez également numériser et transmettre/stocker immédiatement des documents d’origine de plusieurs formats. “Type de document d’origine” à la page 41. IMPORTANT Pour utiliser les fonctions de numérisation, vous devez configurer les paramètres réseau du contrôleur d’impression. Veuillez consulter le manuel d'utilisation du contrôleur d'impression pour des informations sur les paramètres réseau. Quatre types de fonctions de numérisation Les fonctions de numérisation sont classées dans quatre groupes en fonction de l’objet d’émission : • Numérisation vers e-mail : Transmettez un e-mail avec un fichier joint (travail numérisé) à l’adresse spécifiée. • Numérisation vers disque dur : Enregistrez les données numérisées sur le disque dur du contrôleur d’impression. • Numérisation vers FTP : Téléchargez les données numérisées sur le serveur FTP désigné. • Numérisation vers FILE D’ATTENTE : Stockez les données numérisées sous forme de file d’attente sur le contrôleur d’impression. Lors de la numérisation, vous pouvez sélectionner l’objet d’émission. Vous pouvez également sélectionner plusieurs objets en une seule opération. MEMO Vous pouvez récupérer les données numérisées enregistrées avec la fonction Numérisation vers disque dur sur un ordinateur du réseau. “Récupération depuis un disque dur” à la page 45. ●Numérisation vers e-mail Vous pouvez transmettre les données image (données numérisées) numérisées depuis le chargeur RADF ou la vitre d’exposition du copieur sous forme de fichier joint par e-mail ou envoyer un e-mail comportant un lien URL vers l’emplacement de stockage des données numérisées. Référence Référence Original Numérisation vers e-mail Contrôleur d'impression Numérisation Copieur Serveur FTP Serveur de messagerie Numérisation vers FTP Numérisation vers disque dur Numérisation vers FILE D'ATTENTE Internet 1-1 Classification des fonctions de numérisation (suite) 8 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation MEMO La fonction Numérisation vers e-mail permet de garantir que votre message atteint votre serveur interne (SMTP). Vous pouvez toutefois rencontrer des problèmes sur Internet ou avec le serveur du destinataire. Il est toutefois recommandé de demander un accusé de réception indépendant. Veuillez vous reporter au "Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation" (p. 26) pour connaître les procédures. Transmission d’un fichier joint La fonction Numérisation vers e-mail transmet les données numérisées sous forme de fichier joint d’un e-mail. Transmission de l’URL La fonction Numérisation vers e-mail permet d’envoyer un e-mail comportant un lien URL vers les données numérisées figurant sur le disque dur du copieur si la taille des données numérisées dépasse une limite prédéfinie. Les données numérisées sont alors stockées sur le disque dur d’un contrôleur d’impression et l’URL indiquant l'emplacement est automatiquement envoyée dans un e-mail. MEMO Pour des informations sur les restrictions appliquées à la taille des fichiers à transmettre, reportez-vous au manuel d'utilisation du contrôleur d'impression. Options à définir avec la fonction Numérisation vers e-mail Adresse e-mail Définissez les adresses e-mail en sélectionnant une adresse e-mail dans les adresses enregistrées ou en la saisissant manuellement. Pour des informations sur l’enregistrement d’une adresse, reportez-vous à la section “Enregistrement de destinations (E-Mail)” à la page 19. Titre Le mot par défaut du titre est “Le nom de fichier a été numérisé”. Vous pouvez toutefois le modifier lorsque le copieur effectue des opérations. Pour des informations sur la modification du titre, reportez-vous à la section “Définition du titre” à la page 30. Format de fichier Changez la première phrase par “Les pièces jointes et les données numérisées peuvent être enregistrées sous forme de fichiers JPEG, TIFF ou PDF. Pour des informations sur la modification du format de fichier, reportez-vous à la section “FORMAT DE FICHIER” à la page 37. Nom de fichier Le nom d’un fichier joint/d’un fichier à stocker est automatiquement généré, mais vous pouvez le modifier à votre convenance. Pour des informations sur la modification du nom de fichier, reportez-vous à la section “NOM DE FICHIER” à la page 36. Contrôleur d'impression Serveur SMTP Serveur POP Internet Original Numérisation Copieur 1-1 Classification des fonctions de numérisation (suite) 9 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation Texte d’un e-mail La phrase suivante figure automatiquement dans le texte d’un e-mail lorsque vous transmettez un message sous forme de fichier joint. “Les documents suivants ont été numérisées sur le Fiery et joints à cet e-mail : Pièce(s) jointe(s) (Nom de fichier)” Les phrases suivantes figurent automatiquement dans le texte d'un e-mail lors de la transmission d'une URL. “Les documents suivants ont été numérisés sur le Fiery et peuvent être téléchargés depuis : URL(s) Téléchargez le document dans le jour qui suit. (Remarque : cette restriction s’applique uniquement si la fonction de suppression automatique est définie sur 1 journée) Téléchargez le document dans les 7 jours qui suivent. (Remarque : cette restriction s’applique uniquement si la fonction de suppression automatique est définie sur 7 jours. La durée pendant laquelle le fichier réside sur le Fiery n’est pas indiquée si la fonction de suppression automatique n’est pas activée.)” ATTENTION • Vous ne pouvez pas modifier le texte d’un e-mail depuis le tableau de commande. Pour des informations sur la modification du texte, veuillez consulter le manuel d’utilisation du contrôleur d’impression. • La fonction Numérisation vers e-mail peut endommager les données numérisées du fait de l’état du réseau ou pour toute autre raison. Vérifiez si les données numérisées ne sont pas corrompues. ●Disque dur Vous pouvez stocker les données image (données numérisées) sur le disque dur du contrôleur d'impression. Des boîtes agissent sur le disque dur comme des dossiers et les données numérisées sont sauvegardées dans la boîte sélectionnée. Vous pouvez récupérer les données stockées dans une boîte grâce à un ordinateur du réseau. Veuillez vous reporter au "Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation" (p. 26) pour connaître les procédures. MEMO Aucune limite de taille ne s’applique aux données numérisées pouvant être stockées dans chaque boîte. La limite maximale de fichiers dépend de l’espace disponible sur le disque dur. Original Contrôleur d'impression Numérisation Copieur Disque dur 1-1 Classification des fonctions de numérisation (suite) 10 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation Options à définir pour la fonction Numérisation vers disque dur Numéro de boîte Définissez un numéro de boîte avec des nombres de moins de quatre chiffres ou sélectionnez un numéro de boîte parmi ceux déjà enregistrés. “Sélection de l’emplacement de stockage (Disque dur)” à la page 31. ●FTP Vous pouvez transmettre les données image (données numérisées) vers un serveur FTP. Vous pouvez accéder aux données numérisées que vous avez transmises au serveur FTP depuis un ordinateur distant, puis les télécharger. MEMO • Le fichier journal sur la transmission des données numérisées vers FTP est stocké sur le contrôleur d’impression. • Vous pouvez imprimer un fichier journal à l’aide de Command WorkStation. Pour des informations sur l’impression, veuillez consulter le manuel d’utilisation du contrôleur d’impression. Veuillez vous reporter au "Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation" (p. 26) pour connaître les procédures. Options à définir pour la fonction Numérisation vers FTP Nom de profil Définissez le nom du profil en sélectionnant un nom de profil dans la liste des noms de profil enregistrés ou en le saisissant manuellement. Pour des informations sur l’enregistrement d’un nom de profil, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. MEMO Vous pouvez sélectionner/enregistrer un profil contenant des informations nécessaires pour établir une connexion vers un serveur FTP. “Sélection de la destination (FTP)” à la page 33. Adresse d’hôte Lorsque vous ne trouvez pas le profil enregistré de votre choix, saisissez manuellement l’adresse d’hôte. Pour des informations sur l’enregistrement d’une adresse d’hôte (nom du serveur FTP/adresse IP), veuillez vous reporter à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. Chemin d’accès aux fichiers Lorsque vous ne trouvez pas le profil enregistré de votre choix, saisissez manuellement le chemin d’accès aux fichiers. Pour des informations sur l’enregistrement d’un chemin d’accès aux fichiers, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. Référence Contrôleur d'impression Serveur FTP Internet Original Numérisation Copieur Référence 1-1 Classification des fonctions de numérisation (suite) 11 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation Numéro de port Selon vos besoins, définissez le numéro de port manuellement. Pour des informations sur le paramétrage d’un numéro de port, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. Connexion (nom d’utilisateur) Sélectionnez un nom d’utilisateur parmi ceux préenregistrés afin de vous connecter au serveur FTP ou définissez la connexion (nom d’utilisateur) manuellement. Pour des informations sur l’enregistrement d’un nom d’utilisateur, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. Mot de passe Sélectionnez le mot de passe requis pour la connexion (nom d’utilisateur) ou définissez le mot de passe correspondant à la connexion (nom d’utilisateur) manuellement. Pour des informations sur l’enregistrement d’un mot de passe, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. ATTENTION La fonction Numérisation vers FTP peut endommager les données numérisées du fait de l’état du réseau ou pour toute autre raison. Vérifiez si les données numérisées ne sont pas corrompues. ●Numérisation vers FILE D’ATTENTE Vous pouvez stocker les données image (données numérisées) sous forme de fichier PDF (Portable Document Format) dans le contrôleur d’impression et les utiliser pour un travail d’impression (file d’attente). Vous pouvez modifier ou imprimer les données numérisées stockées sous forme de file d’attente à l’aide de Command WorkStation. Veuillez vous reporter au "Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation" (p. 26) pour connaître les procédures. MEMO • La version du PDF est 1.4. • Pour des informations sur Command WorkStation, veuillez consulter le manuel d’utilisation du contrôleur d’impression. Original Contrôleur d'impression Numérisation Copieur FILE D'ATTENTE 12 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation 1-2 Avant utilisation ●Position/Description du tableau de commande MEMO Pour des informations sur les détails de chaque fonction, veuillez consulter le manuel d’utilisation du copieur. 1. Ecran à cristaux liquides L’écran à cristaux liquides affiche le statut du contrôleur d’impression, les menus utilisés pour les réglages, les options de sélection et autres informations similaires. Pour procéder aux réglages, appuyez sur la touche affichée à l’écran. 2. Touche [CONTROLE] Cette touche permet d’afficher l’écran [MODE CONTROLE]. 3. Touche [AIDE] Cette touche permet d’afficher un écran d’aide sur la fonction sélectionnée. 4. Touche [IMPRIMANTE] Cette touche permet de passer en mode imprimante. (inutilisable à partir d’août 2003.) 5. Touche [SCANNER] Cette touche permet de passer en mode scanner. 6. Touche [COPIEUR] Cette touche permet de passer en mode copie. 7. Voyant [PROGRAMMATEUR] Ce voyant s'allume s’allume lorsque le programmateur est activé. 8. Touche [ECONOMIE D’ENERGIE] Cette touche permet d’activer le mode d’économie d’énergie lorsque le copieur est inactif ou d’activer le mode interruption du programmateur lorsque le programmateur est activé. 9. Touche [INTERRUPTION] L’impression en cours est arrêtée pour lancer la copie. 10.Touche [EPREUVE] Cette touche permet d’imprimer une copie afin de confirmer les réglages effectués. 11.Touche [ARRET] Cette touche permet d’arrêter la copie ou l’impression. 1 23 4 5 6 7 89 10 11 18 17 16 15 14 13 12 19 20 1-3 Fonctionnement de base (suite) 13 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation 12.Touche [DEPART] L’impression mise en attente reprend ou la numérisation commence. 13.Touche [ANNUL.] Cette touche permet de supprimer les caractères numériques saisis. 14.PAVE NUMERIQUE Permet de saisir des valeurs numériques. 15.Touche [COMPTEUR] Cette touche permet d'afficher l'écran Compteur ou d'accéder à des modes de programmation afin de définir des fonctions spéciales. 16.Touche [AUTO] Cette touche permet de réinitialiser les réglages par défaut. 17.Touche [PROGRAMME] Cette touche affiche l’écran permettant de sélectionner les fonctions de stockage/rappel de programme. 18.Touche [CODE] Lorsque vous ne pouvez pas effectuer de copie en raison des limitations imposées sur le mot de passe ECM, appuyez sur Cette touche. Cette touche permet d’afficher l’écran dans lequel vous pouvez saisir le mot de passe. Saisissez le mot de passe approprié afin d’effectuer la copie. 19.Touche de réglage du contraste Cette touche permet de régler le contraste de l’écran à cristaux liquides. 20.Voyant de l’indicateur d’alimentation Ce voyant s’allume/s’éteint selon l’état de l’alimentation électrique. ●Ecran à cristaux liquides Sélectionnez des options en appuyant sur la touche correspondante qui apparaît sur l’écran à cristaux liquides. Lorsque vous appuyez sur une touche ou ouvrez un écran de paramétrage, la touche sélectionnée est affichée et ses couleurs sont inversées (noir sur blanc) ou interverties (blanc sur noir). Touches communes à tous les écrans de paramétrage [OK] : Les résultats de l’opération sont appliqués. [ANNULER] : Les résultats de l’opération sont annulés. Lorsque le copieur est sous tension, si vous appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande, l’écran [Sélect. objet émission] est affiché sur l’écran à cristaux liquides. MEMO L’affichage de l’écran à cristaux liquides est différent entre les Etats-Unis et les autres pays. 1-3 Fonctionnement de base ●Structure L’opération de numérisation fait appel au tableau de commande du photocopieur. Les opérations de base sont les suivantes. 1-3 Fonctionnement de base (suite) 14 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation MEMO Pour des informations sur l’enregistrement des destinations, reportez-vous aux pages suivantes. • Numérisation vers e-mail : “Enregistrement de destinations (E-Mail)” à la page 19. • Numérisation vers disque dur : “Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur)” à la page 20. • Numérisation vers FTP : “Enregistrement de destinations (FTP)” à la page 22. ●Ecran [Sélect. objet émission] L’écran [Sélect. objet émission] apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. MEMO Lorsque vous appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande, la touche [E-Mail] est sélectionné dans l’écran [Sélect. objet émission]. L’écran [Sélect. objet émission] permet de sélectionner l’objet d’émission à appliquer aux données numérisées en appuyant sur les touches [E-Mail], [Disque dur], [FTP] ou [FILE D’ATTENTE]. Vous pouvez sélectionner plusieurs objets d’émission pour transmettre/stocker les données numérisées. MEMO Vous pouvez sélectionner plusieurs objets d’émission. L’écran [Sélect. objet émission] bascule vers un écran différent selon la destination à chaque pression sur [E-Mail], [Disque dur] ou [FTP]. MEMO • A l’inverse, aucun autre écran n’apparaît lorsque vous appuyez sur [FILE D’ATTENTE]. • Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. L’écran [Réglages de base du scanner] apparaît lorsque vous appuyez sur [OK] dans l’écran [Sélect. objet émission]. MEMO Lorsque vous appuyez sur [ADRESSE] dans l’écran [Réglages de base du scanner], l’affichage revient à l’écran [Sélect. objet émission] avec les paramètres que vous avez saisis. Vous pouvez également rechercher une adresse e-mail, un numéro de boîte ou un serveur FTP et répertorier toutes les destinations enregistrées. Référence Référence Référence 1-3 Fonctionnement de base (suite) 15 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation MEMO • Les adresses e-mail enregistrées sont affichées. • Lorsque plus de 12 adresses e-mail sont enregistrées, et sont affichées dans la partie inférieure gauche de l’écran. L’écran suivant apparaît lorsque vous appuyez sur . L’écran précédent réapparaît lorsque vous appuyez sur . MEMO • Les numéros de boîte enregistrés sont affichés. • Lorsque plus de 12 numéros de boîte sont enregistrés, et sont affichées dans la partie inférieure gauche de l’écran. L’écran suivant apparaît lorsque vous appuyez sur . L’écran précédent réapparaît lorsque vous appuyez sur . MEMO • Les noms de profil enregistrés sont affichés. • Lorsque plus de 12 noms de profil sont enregistrés, et sont affichées dans la partie inférieure gauche de l’écran. L’écran suivant apparaît lorsque vous appuyez sur . L’écran précédent réapparaît lorsque vous appuyez sur . MEMO A l’inverse, lorsque vous appuyez sur [FILE D’ATTENTE], l’écran ne change pas. ●Écran [Réglages de base du scanner] L’écran [Réglages de base du scanner] apparaît lorsque vous appuyez sur [OK] dans l’écran [Sélect. objet émission]. L’écran [Réglages de base du scanner] permet de définir différents réglages de base pour numériser les données image. Lorsque vous appuyez sur [ADRESSE], l’écran [Sélect. objet émission] réapparaît avec les réglages effectués. MEMO Lorsque l’écran [Réglages de base du scanner] apparaît, vous pouvez retourner à l’écran [Sélect. objet émission] en procédant comme suit : • Appuyez sur [ANNULER] sur l’écran à cristaux liquides • Appuyez sur la touche [AUTO] du tableau de commande la touche [AUTO] annule tous les réglages que vous avez effectués et affiche l’écran [Sélect. objet émission]. Pour lancer une numérisation et transmettre/stocker des données, appuyez sur la touche [DEPART] du tableau de commande. MEMO Vous pouvez confirmer les réglages actuels dans l’écran [Mode contrôle réglages] qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [CONTROLE] du tableau de commande. L'écran [Réglages de base du scanner] permet de régler les options suivantes : NOM DE FICHIER Lorsque vous appuyez sur [NOM DE FICHIER], l’écran [Entrer le nom de fichier] apparaît. Le nom de fichier peut comporter 26 caractères. Pour des informations sur un nom de fichier, reportez-vous à la section “NOM DE FICHIER” à la page 36. MODE COULEUR Vous pouvez sélectionner le mode couleur pour la numérisation en [NOIR], [COULEUR] ou [AUTO]. Pour des informations sur le mode couleur, reportez-vous à la section “MODE COULEUR” à la page 37. FORMAT DE FICHIER Vous pouvez sélectionner le format de fichier utilisé pour les pièces jointes d’un e-mail, enregistré sur le disque dur ou téléchargé sur un serveur FTP. Pour des informations sur le format de fichier, reportez-vous à la section “FORMAT DE FICHIER” à la page 37. 1-3 Fonctionnement de base (suite) 16 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation MODE NUMERISATION Cette fonction permet de déterminer si le document original est en mode recto verso ou recto seul. Pour des informations sur le mode de numérisation, reportez-vous à la section “MODE NUMERISATION” à la page 37. FORMAT NUMERIS. Cette fonction permet de déterminer si le format de numérisation est détecté automatiquement ou si l’utilisateur le définit manuellement à chaque numérisation. Pour des informations sur le format de numérisation, reportez-vous à la section “FORMAT NUMERIS.” à la page 37. QUALITE Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation. Pour des informations sur la qualité, reportez-vous à la section “QUALITE” à la page 38. AGR./RED. Cette fonction permet de définir ou non le taux de restitution. Pour des informations sur l’agrandissement/la réduction, reportez-vous à la section “AGR./RED.” à la page 38. Pleine page (FONCTION) Normalement, l'image numérisée est entourée d'une marge en haut, en bas, à gauche et à droite, où les données sont supprimées. Cette fonction permet de numériser le document jusqu'aux bords. Pour des informations sur la numérisation pleine page, reportez-vous à la section “Pleine page” à la page 41. ORIGINAUX SPECIAUX (FONCTION) Lorsque vous appuyez sur [ORIGINAUX SPECIAUX], l’écran [ORIGINAUX SPECIAUX] apparaît. Pour des informations sur les originaux spéciaux, reportez-vous aux sections “Direction de l’original” à la page 41 et “Type de document d’origine” à la page 41. RÉGLAGE IMAGE (FONCTION) L'image de l'original peut être modifiée après sa lecture. Pour plus d'informations, voir “DENSITÉ NUMÉR.” à la page 39, “RÉGLAGE COULEUR” à la page 39 et “AUTRES” à la page 40. ●Saisie de texte Saisissez le nom de l’entrée ou une adresse e-mail dans l’écran [Entrée au clavier] qui apparaît lorsque vous appuyez sur [Indication touche entrée]. Ecran [Entrée au clavier] L’écran [Entrée au clavier] permet de saisir des lettres et des lettres spéciales. Utilisez le PAVE NUMERIQUE du tableau de commande pour saisir des nombres. MEMO Pour modifier la disposition par défaut du clavier, contactez votre service après-vente. Il existe trois sortes d'écrans Clavier : • L’écran [Entrée minuscules] L’écran [Entrée minuscules] apparaît lorsque vous appuyez sur [Indication touche entrée]. Lorsque l’écran [Entrée majuscules] apparaît, l’écran [Entrée minuscules] s’affiche si vous appuyez sur [Capital/ Minuscule]. Lorsque l’écran [Entrée symboles] apparaît, l’écran [Entrée minuscules] s’affiche si vous appuyez sur [Alphabet]. 1-3 Fonctionnement de base (suite) 17 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation • L’écran [Entrée majuscules] Lorsque l’écran [Entrée minuscules] apparaît, l’écran [Entrée majuscules] s’affiche si vous appuyez sur [Capital/ Minuscule]. Lorsque l’écran [Entrée symboles] apparaît, l’écran [Entrée majuscules] s’affiche si vous appuyez sur [Alphabet] puis sur [Capital/Minuscule]. • L’écran [Entrée symboles] Lorsque l’écran [Entrée minuscules] ou [Entrée majuscules] apparaît, l’écran [Entrée symboles] s’affiche si vous appuyez sur [Signe]. Saisie de texte MEMO Utilisez le PAVE NUMERIQUE du tableau de commande pour saisir des nombres. 1. Confirmez l’apparition de l’écran [Entrée au clavier] (Minuscule/Majuscule/Symbole) souhaité. Si vous souhaitez travailler dans un autre écran, appuyez sur [Alphabet] / [Capital/Minuscule] / [Signe] 2. Appuyez sur les touches alphabétiques de l’écran à cristaux liquides pour entrer les lettres. Les lettres entrées apparaissent en haut de l’écran. MEMO • Un signe “|” représentant une position d’entrée clignote en plus des lettres affichées en haut de l’écran. • Lorsque vous appuyez sur [Supprimer], une lettre placée avant le signe est supprimée. • Lorsque vous appuyez sur , le signe se déplace vers la gauche. • Lorsque vous appuyez sur , le signe se déplace vers la droite. 3. Confirmez les lettres saisies, puis appuyez sur [OK] dans l’écran à cristaux liquides. L’affichage retourne à l'écran qui était affiché avant que vous appuyez sur [Indication touche entrée]. Les lettres saisies apparaissent à l’écran. 18 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation 2-1 Présentation.................................................................................19 2-2 Enregistrement de destinations (E-Mail) ...................................19 2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) ...20 2-4 Enregistrement de destinations (FTP)....................................... 22 19 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation 2-1 Présentation Cette section indique les procédures d’enregistrement des destinations des données numérisées à suivre avant d’utiliser les fonctions de numérisation. Vous pouvez auparavant enregistrer les éléments suivants : • Numérisation vers e-mail : Adresse e-mail “Enregistrement de destinations (E-Mail)” à la page 19. • Numérisation vers disque dur : Numéro de boîte “Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur)” à la page 20. • Numérisation vers FTP : Nom de profil “Enregistrement de destinations (FTP)” à la page 22. Adresse d’hôte Chemin d’accès aux fichiers Connexion (nom d’utilisateur) Mot de passe Numéro de port MEMO Numérisation vers FILE D’ATTENTE ne nécessite aucune information pour enregistrer des données numérisées. 2-2 Enregistrement de destinations (E-Mail) Vous pouvez auparavant enregistrer des destinations pour Numérisation vers e-mail. La destination utilisée avec Numérisation vers e-mail est une adresse e-mail. Vous pouvez enregistrer une adresse e-mail avec le tableau de commande ou l’utilitaire Web pour le copieur. Cette section explique comment enregistrer depuis le tableau de commande. MEMO Pour des informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur. ●Enregistrement d’une adresse e-mail 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Assurez-vous que [E-Mail] est bien sélectionné. Si [E-Mail] n’est pas sélectionné, appuyez sur [E-Mail]. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Appuyez sur [Entrer l’adresse manuel.] ([ADRESSE I/P MANUEL.]). L’écran [Entrer adresse émission] apparaît. MEMO Si vous sélectionnez de nouveau [E-Mail] après avoir utilisé la fonction Numérisation vers e-mail sans quitter le mode numérisation, le nom de l’entrée et l’adresse e-mail que vous avez saisis sont affichés. 4. Assurez-vous que [Nom de l’entrée] est bien sélectionné. Lorsque [Nom de l’entrée] n’est pas sélectionné, appuyez sur [Nom de l’entrée]. Référence Référence Référence 2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) (suite) 20 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation 5. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 6. Saisissez le nom de l’entrée, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran [Entrer adresse émission]. MEMO • Le nom de l’entrée ne doit pas comporter plus de 24 caractères alphanumériques. • Saisissez un nombre au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 7. Appuyez sur [Adresse e-mail]. [Adresse e-mail] est mise en surbrillance. 8. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 9. Saisissez l’adresse e-mail, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. L’adresse e-mail saisie apparaît à l’écran [Entrer adresse émission]. MEMO • Saisissez l’adresse e-mail (54 caractères alphanumériques). Vous ne pouvez utiliser que les symboles suivants : @, - (trait d’union), _(trait de soulignement), (espace) • Saisissez un nombre au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 10.Vérifiez les éléments saisis, puis appuyez sur [ENTREE]. Les éléments définis sont enregistrés. L’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail). Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran à cristaux liquides. MEMO Si vous ne saisissez aucun nom d’entrée lors de l’enregistrement, l’adresse e-mail tient lieu de nom d’entrée. ●Révision et suppression de l’adresse e-mail. Utilisez l’utilitaire Web pour le copieur ou le mode responsable afin de réviser et de supprimer une adresse e-mail enregistrée. “Modification/Suppression de la destination” à la page 49. Pour de plus amples informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur. 2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) Vous pouvez auparavant enregistrer des emplacements de stockage pour Numérisation vers disque dur. L’emplacement de stockage utilisé avec Numérisation vers disque dur est une boîte sur le disque dur du contrôleur d’impression. Vous pouvez enregistrer des numéros de boîte avec le tableau de commande ou l’utilitaire Web pour le copieur. Cette section explique comment entrer des numéros de boîte depuis le tableau de commande. MEMO Pour des informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur. Vous pouvez sélectionner des numéros de boîte compris entre 0000 et 9999. Référence 2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) (suite) 21 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation Il est recommandé d’attribuer un numéro de boîte (de 0001 à 9999) aux utilisateurs et de leur communiquer ces numéros à l'avance. ●Enregistrement d’un numéro de boîte 1. Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Appuyez sur [Disque dur]. L'écran [Sélect. objet émission] (Disque dur) s'affiche. Si des emplacements de stockage sur le disque dur sont déjà enregistrés, leur nom d’entrée apparaît. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Appuyez sur [Entrer l’adresse manuel.] ([ADRESSE I/P MANUEL.]). L’écran [Entrer numéro de boîte disque dur] apparaît. MEMO Si vous sélectionnez de nouveau [Disque dur] après avoir utilisé la fonction Numérisation vers disque dur sans quitter le mode numérisation, le nom de l’entrée et le numéro de boîte que vous avez saisis sont affichés. 4. Assurez-vous que [Nom de l’entrée] est bien sélectionné. Lorsque [Nom de l’entrée] n’est pas sélectionné, appuyez sur [Nom de l’entrée]. 5. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 6. Saisissez le nom de l’entrée, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Entrer numéro de boîte disque dur]. Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran [Entrer numéro de boîte disque dur]. MEMO • Le nom de l’entrée ne doit pas comporter plus de 24 caractères alphanumériques. • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 7. Appuyez sur [Numéro de boîte]. [Numéro de boîte] est mis en surbrillance. 8. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 9. Saisissez le numéro de boîte au PAVE NUMERIQUE du tableau de commande, puis appuyez sur [OK] dans l’écran à cristaux liquides. L’affichage retourne à l’écran [Entrer numéro de boîte disque dur]. Le numéro de boîte saisi apparaît à l’écran [Entrer numéro de boîte disque dur]. MEMO • Entrez 4 chiffres du numéro de boîte dans l’espace correspondant au numéro de boîte. Si vous entrez « 1 », le numéro de boîte est "0001". • Lorsque vous entrez des nombres, ces nombres se déplacent vers la gauche un par un. 10.Confirmez le réglage, puis appuyez sur [ENTREE]. Les éléments définis sont enregistrés. L’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] (Disque dur). Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2-4 Enregistrement de destinations (FTP) (suite) 22 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation MEMO Si vous ne saisissez aucun nom d’entrée lors de l’enregistrement, le numéro de boîte tient lieu de nom d’entrée. ●Révision et suppression du numéro de boîte Utilisez l’utilitaire Web pour le copieur ou le mode responsable afin de réviser et de supprimer un numéro de boîte enregistré. “Modification/Suppression de la destination” à la page 49. Pour de plus amples informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur. 2-4 Enregistrement de destinations (FTP) Vous pouvez auparavant enregistrer des destinations pour Numérisation vers FTP. La destination utilisée avec Numérisation vers FTP est le serveur FTP. Vous pouvez enregistrer le serveur FTP avec le tableau de commande ou l’utilitaire Web pour le copieur. Cette section explique comment enregistrer un serveur FTP depuis le tableau de commande. MEMO Pour des informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur. ●Enregistrement d’un serveur FTP 1. Appuyez sur le la touche [SCANNER] dans le tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Appuyez sur [FTP]. L'écran [Sélect. objet émission] (FTP) s'affiche. Si la destination (FTP) est déjà enregistrée, le nom de profil s'affiche. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Appuyez sur [Entrer l’adresse manuel.] ([ADRESSE I/P MANUEL.]). L’écran [Entrer adresse émission] apparaît. MEMO Si vous sélectionnez de nouveau [FTP] après avoir utilisé la fonction Numérisation vers FTP sans quitter le mode numérisation, les lettres que vous avez saisies sont affichées. 4. Assurez-vous que [Nom de profil] est bien sélectionné. Lorsque [Nom de profil] n’est pas sélectionné, appuyez sur [Nom de profil]. 5. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 6. Saisissez le nom de profil, puis appuyez sur [OK]. Le nom de profil est le nom qui apparaît à l’écran [Sélect. objet émission] (FTP). L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. Le nom de profil saisi apparaît à l’écran [Entrer adresse émission]. Référence 2-4 Enregistrement de destinations (FTP) (suite) 23 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation MEMO • Le nom de profil ne doit pas comporter plus de 10 caractères alphanumériques. • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 7. Appuyez sur [Adresse d’hôte]. [Adresse d’hôte] est mise en surbrillance. 8. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 9. Saisissez l’adresse d’hôte, puis appuyez sur [OK]. L’adresse d’hôte est l’adresse du serveur FTP. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. L’adresse d’hôte saisie apparaît à l’écran [Entrer adresse émission]. MEMO • L’adresse d’hôte ne doit pas comprendre plus de 63 caractères. • Saisissez un nombre au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 10.Appuyez sur [Chemin d’accès aux fichiers]. [Chemin d’accès aux fichiers] est mis en surbrillance. 11.Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 12.Saisissez le chemin d’accès aux fichiers, puis appuyez sur [OK]. Le chemin d’accès aux fichiers est le chemin d’accès au répertoire figurant sur le serveur FTP. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. Le chemin d’accès aux fichiers saisi apparaît à l’écran [Entrer adresse émission]. MEMO • Le chemin d’accès aux fichiers ne doit pas comprendre plus de 127 caractères. • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 13.Appuyez sur [Connexion]. [Connexion] est mise en surbrillance. 14.Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. MEMO La touche [Anonyme] affichée n’apparaît pas sur un écran de clavier type. 15.Saisissez l’ID de connexion ou appuyez sur [Anonyme] si le serveur FTP n’est pas configuré pour authentifier l'utilisateur, puis appuyez sur [OK]. L’ID de connexion est l’ID dont a besoin l’utilisateur pour accéder au répertoire figurant sur le serveur FTP. Lorsque vous appuyez sur [Anonyme], le mot “Anonyme” apparaît en haut de l’écran à cristaux liquides. Appuyez sur [OK] pour retourner à l’écran [Entrer adresse émission]. L’ID de connexion saisi ou « Anonyme » apparaît à l’écran [Entrer adresse émission]. 2-4 Enregistrement de destinations (FTP) (suite) 24 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation MEMO • L’ID de connexion ne doit pas comprendre plus de 47 caractères. • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 16.Appuyez sur [Mot de passe]. [Mot de passe] est mis en surbrillance. 17.Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 18.Saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez le mot de passe correspondant à l’ID de connexion. Appuyez sur [OK] pour retourner à l’écran [Entrer adresse émission]. Le mot de passe saisi apparaît en astérisques (*) à l’écran [Entrer adresse émission]. MEMO • Le mot de passe ne doit pas comprendre plus de 25 caractères. • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 19.Appuyez sur [NUMERO DE PORT], le cas échéant. L’écran [Entrer numéro de port] apparaît. “21” est le numéro de port par défaut. IMPORTANT Une modification incorrecte du numéro de port peut créer des embouteillages sur le réseau. Ne changez pas le numéro de port sans consulter l’administrateur réseau. MEMO • Vous pouvez définir le numéro de port sur 65565. • Changez-le uniquement si cela s’avère nécessaire. 20.Saisissez le NUMERO DE PORT à l’aide des touches numériques de l’écran à cristaux liquides, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. MEMO • Le [Numéro de port] peut comprendre jusqu’à cinq caractères. • Lorsque vous saisissez le premier chiffre, la valeur par défaut (“21 ») est effacée. • “21” et “00021” correspondent à la même valeur. • Lorsque vous appuyez sur [AUTO], la valeur par défaut est restaurée. 21.Appuyez sur [PARE-FEU], le cas échéant. 22.Pour utiliser le pare-feu lors de la transmission, activez-le, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. MEMO Veuillez contacter votre administrateur réseau pour savoir comment utiliser le [Pare-feu]. 23.Confirmez les réglages, puis appuyez sur [ENTREE]. Les éléments définis sont enregistrés. L’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] (FTP). Le nom de profil saisi apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2-4 Enregistrement de destinations (FTP) (suite) 25 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation MEMO L’[ENTREE] devient effective lorsque vous avez appuyé sur toutes les touches ([Nom de profil], [Adresse d’hôte], [Chemin d’accès aux fichiers], [Connexion] et [Mot de passe]). ●Révision et suppression d’un serveur FTP Utilisez l’utilitaire Web pour le copieur ou le mode responsable afin de réviser et de supprimer un serveur FTP enregistré. “Modification/Suppression Référence de la destination” à la page 49. 26 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 3-1 Activation du mode numérisation.............................................. 27 3-2 Sélection de la destination .........................................................27 3-3 Positionnement du document d’origine....................................35 3-4 Définition des fonctions du scanner .........................................35 3-5 Lancement de la numérisation................................................... 42 3-6 Vérification de l’état et des réglages du scanner .....................42 27 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 3-1 Activation du mode numérisation Pour numériser des documents, appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande du copieur. Vous ne pouvez pas activer le mode numérisation si : • Un message d’erreur apparaît à l’écran à cristaux liquides. MEMO Pour des informations sur les messages d’erreur, veuillez consulter le manuel d’utilisation du copieur. 3-2 Sélection de la destination Lorsque vous appuyez sur [SCANNER], la numérisation est activée et l’écran [Sélect. objet émission] apparaît. L’écran [Sélect. objet émission] permet de sélectionner les touches [E-Mail], [Disque dur], [FTP] ou [FILE D’ATTENTE] et de définir les options correspondantes. MEMO Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations. Dans ce cas, sélectionnez la destination suivante après avoir paramétré les options de la destination déjà sélectionnée. Appuyez sur [SCANNER] pour conserver et modifier les paramètres de la destination déjà sélectionnée. • E-Mail : “Sélection de la destination (E-Mail)” à la page 27. • Disque dur : “Sélection de l’emplacement de stockage (Disque dur)” à la page 31. • FTP : “Sélection de la destination (FTP)” à la page 33. • FILE D’ATTENTE : “Sélection de la destination (FILE D'ATTENTE)” à la page 35. Une fois l’opération de numérisation terminée, appuyez sur la touche [COPIEUR] du tableau de commande pour activer le mode copie. ●Sélection de la destination (E-Mail) [E-Mail] est sélectionné lorsque l’écran [Sélect. objet émission] apparaît après que vous ayez sélectionné la touche [SCANNER] du tableau de commande. Lorsque vous sélectionnez [E-Mail] (Numérisation vers e-mail), vous pouvez définir le titre et l’adresse e-mail, puis transmettre les données numérisées sous forme de fichier joint. MEMO Si la taille des données numérisées excède une limite prédéfinie, l’URL menant à l’emplacement des données numérisées est envoyée par e-mail. Pour des informations sur les restrictions appliquées à la taille des fichiers joints, reportez-vous au manuel d'utilisation du contrôleur d'impression. Vous pouvez également sélectionner d’autres destinations pour [HDD], [FTP] et/ou [FILE D’ATTENTE] lors d’une numérisation. Vous pouvez sélectionner les destinations (adresse e-mail) en procédant comme suit : • Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées Page 28 • Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées grâce à la fonction de recherche Page 28 • Définissez la destination en la saisissant manuellement Page 29 Référence Référence Référence Référence Référence Référence Référence 3-2 Sélection de la destination (suite) 28 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation Pour des informations sur le titre, reportez-vous à la section “Définition du titre” à la page 30. MEMO Les adresses comprennent 512 caractères, "," et "(espace)" compris. Sélection parmi des destinations déjà enregistrées ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Assurez-vous que [E-Mail] est bien sélectionné. Si [E-Mail] n’est pas sélectionné, appuyez sur [E-Mail]. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Sélectionnez le nom de l’entrée (adresse e-mail) dans la liste. Sélectionnez le nom de l’entrée (adresse e-mail) dans la liste des adresses enregistrées sur l’écran à cristaux liquides. Les adresses comprennent 512 caractères maximum. MEMO Pour sélectionner plusieurs adresses e-mail, reportez-vous à la section “Définitions de plusieurs destinations” à la page 31. 4. Définissez le titre à votre convenance. “Définition du titre” à la page 30. 5. Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. Sélection de destinations déjà enregistrées grâce à la fonction de recherche ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Assurez-vous que [E-Mail] est bien sélectionné. Si [E-Mail] n’est pas sélectionné, appuyez sur [E-Mail]. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Appuyez sur [RECHERCHER]. L’écran [Rechercher un objet d’émission] apparaît. 4. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. Référence Référence 3-2 Sélection de la destination (suite) 29 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 5. Saisissez la première lettre du nom d’entrée à rechercher. L’écran [Résultats de la recherche] apparaît. Le nom d’entrée correspondant à la condition apparaît à l’écran à cristaux liquides. MEMO • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 6. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste des résultats de la recherche sur l’écran à cristaux liquides. Les adresses comprennent 512 caractères maximum. MEMO • Pour sélectionner plusieurs adresses e-mail, reportez-vous à la section “Définitions de plusieurs destinations” à la page 31. • Vous pouvez alors appuyer sur la touche [TOUT CHOIX] pour afficher tous les noms d’entrée enregistrés comme précédemment. 7. Définissez le titre à votre convenance. “Définition du titre” à la page 30. 8. Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. Définition de la destination par saisie manuelle ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Assurez-vous que [E-Mail] est bien sélectionné. Si [E-Mail] n’est pas sélectionné, appuyez sur [E-Mail]. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Appuyez sur [Entrer l’adresse manuel.] ([ADRESSE I/P MANUEL.]). L’écran [Entrer adresse émission] apparaît. MEMO Si vous sélectionnez de nouveau [E-Mail] après avoir utilisé la fonction Numérisation vers e-mail sans quitter le mode numérisation, le nom de l’entrée et l’adresse e-mail que vous avez saisis sont affichés. 4. Assurez-vous que [Nom de l’entrée] est bien sélectionné. Lorsque [Nom de l’entrée] n’est pas sélectionné, appuyez sur [Nom de l’entrée]. 5. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 6. Saisissez le nom de l’entrée, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran [Entrer adresse émission]. Référence Référence 3-2 Sélection de la destination (suite) 30 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation MEMO • Le nom de l’entrée ne doit pas comporter plus de 24 caractères alphanumériques. • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 7. Appuyez sur [Adresse e-mail]. [Adresse e-mail] est mise en surbrillance. 8. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 9. Saisissez l’adresse e-mail, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. L’adresse e-mail saisie apparaît à l’écran [Entrer adresse émission]. MEMO • Saisissez l’adresse e-mail (54 caractères alphanumériques). Vous ne pouvez utiliser que les symboles suivants : @, - (trait d’union), _(trait de soulignement), (espace) • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. • Pour sélectionner plusieurs adresses e-mail, reportez-vous à la section “Définitions de plusieurs destinations” à la page 31. • Si vous appuyez sur [ENTREE] à ce stade, vous pouvez enregistrer les éléments saisis et l’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] dans lequel le nom d’entrée que vous avez saisi est sélectionné. 10.Définissez le titre à votre convenance. “Définition du titre” à la page 30. 11.Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. ATTENTION Une adresse e-mail saisie manuellement n’est pas enregistrée lorsque vous appuyez sur [OK]. Une adresse email souvent utilisée doit être enregistrée lorsque vous appuyez sur [ENTREE]. “Enregistrement de destinations (E-Mail)” à la page 19. Définition du titre Le titre de l’e-mail est “Le nom de fichier a été numérisé”. (Par défaut). Toutefois, lorsque vous sélectionnez de nouveau [EMail] après avoir utilisé Numérisation vers e-mail sans avoir quitté le mode numérisation, le titre saisi précédemment n’est pas effacé. Modifiez le titre en procédant comme suit : 1. Appuyez sur [TITRE] à l’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail) ou [Entrer adresse émission]. L’écran [Entrée titre] apparaît. 2. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 3. Saisissez le titre de l’adresse e-mail, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] ou [Entrer adresse émission]. Référence Référence Référence 3-2 Sélection de la destination (suite) 31 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation MEMO • Le titre ne doit pas comporter plus de 45 caractères alphanumériques. • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. Définitions de plusieurs destinations Vous pouvez définir plusieurs destinations avec la fonction Numérisation vers e-mail. MEMO Les adresses comprennent 512 caractères maximum. 1. Appuyez sur [OK] à l’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail), [Entrer adresse émission] ou [Résultats de la recherche]. L'écran [Réglages de base du scanner] s'affiche. 2. Appuyez sur [ADRESSE]. L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission]. 3. Définition d’une autre adresse e-mail avec les procédures suivantes : • sélection dans la liste d’adresses enregistrées Page 28 • sélection dans la liste d’adresses enregistrées avec la fonction de recherche Page 28 • définition de l’adresse par saisie manuelle Page 29 ●Sélection de l’emplacement de stockage (Disque dur) Lorsque vous sélectionnez [Disque dur] (Numérisation vers disque dur), vous pouvez stocker les données numérisées en désignant le numéro de boîte du contrôleur d’impression grâce au PAVE NUMERIQUE du tableau de commande du copieur. Vous pouvez sélectionner la destination (numéro de boîte) en procédant comme suit : • Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées Page 31 • Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées avec la fonction de recherche Page 32 • Définissez la destination par saisie manuelle Page 32 ATTENTION Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule destination (Numéro de boîte). Sélection de la destination parmi celles déjà enregistrées ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail) apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Appuyez sur [Disque dur]. L'écran [Sélect. objet émission] (Disque dur) s'affiche. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. Référence Référence Référence Référence Référence Référence 3-2 Sélection de la destination (suite) 32 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 3. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste des numéros de boîte enregistrés sur l’écran à cristaux liquides. 4. Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. Sélection d’une destination parmi celles déjà enregistrées avec la fonction de recherche ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail) apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Appuyez sur [Disque dur]. L'écran [Sélect. objet émission] (Disque dur) s'affiche. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Appuyez sur [RECHERCHER]. L’écran [Rechercher un objet d’émission] apparaît. 4. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 5. Saisissez la première lettre du nom d’entrée à rechercher. L’écran [Résultats de la recherche] apparaît. Le nom d’entrée correspondant à la condition apparaît à l’écran à cristaux liquides. MEMO • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 6. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste des résultats de la recherche sur l’écran à cristaux liquides. MEMO Vous pouvez alors appuyer sur la touche [TOUT CHOIX] pour afficher tous les noms d’entrée enregistrés comme précédemment. 7. Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. Définition de la destination par saisie manuelle 1. Suivez la même procédure (étape 1 à 9) de la section “Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur)” à la page 20. ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. 2. Confirmez les éléments saisis. MEMO Si vous appuyez sur [ENTREE] à ce stade, vous pouvez alors enregistrer les éléments saisis et l’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] dans lequel le nom d’entrée que vous avez saisi est sélectionné. Référence Référence 3-2 Sélection de la destination (suite) 33 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 3. Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. ●Sélection de la destination (FTP) Lorsque vous sélectionnez [FTP] (Numérisation vers FTP), vous pouvez télécharger les données numérisées sur un serveur FTP. Vous pouvez sélectionner les destinations (serveur FTP) en procédant comme suit : • Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées Page 33 • Sélectionnez des destinations parmi celles déjà enregistrées grâce à la fonction de recherche Page 33 • Définissez la destination par saisie manuelle Page 34 ATTENTION Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule destination (serveur FTP). Pour des informations sur le réglage d’un numéro de port, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. Pour des informations sur le pare-feu, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. Sélection parmi des destinations déjà enregistrées ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Appuyez sur [FTP]. L'écran [Sélect. objet émission] (FTP) s'affiche. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Sélectionnez le nom de profil dans la liste figurant sur l'écran à cristaux liquides. Sélectionnez le nom de profil dans la liste des noms de profil enregistrés sur l’écran à cristaux liquides. 4. Selon vos besoins, définissez le numéro de port. “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. 5. Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. Sélection de destinations parmi celles déjà enregistrées grâce à la fonction de recherche ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. Référence Référence Référence Référence Référence Référence 3-2 Sélection de la destination (suite) 34 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Appuyez sur [FTP]. L'écran [Sélect. objet émission] (FTP) s'affiche. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Appuyez sur [RECHERCHER]. L’écran [Rechercher un objet d’émission] apparaît. 4. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. 5. Saisissez la première lettre du nom de profil à rechercher. L’écran [Résultats de la recherche] apparaît. Le nom de profil correspondant à la condition apparaît à l’écran à cristaux liquides. MEMO • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 6. Sélectionnez le nom de profil dans la liste figurant sur l'écran à cristaux liquides. Sélectionnez le nom de profil dans la liste des noms de profil enregistrés sur l’écran à cristaux liquides. MEMO Vous pouvez alors appuyer sur la touche [TOUT CHOIX] pour afficher tous les noms de profil enregistrés comme précédemment. 7. Selon vos besoins, définissez le numéro de port. “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. 8. Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. Définition de la destination par saisie manuelle 1. Suivez la même procédure (étape 1 à 18) de la section “Enregistrement de destinations (FTP)” à la page 22. ATTENTION Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver et de modifier les réglages déjà effectués. 2. Confirmez les éléments saisis. MEMO Si vous appuyez sur [ENTREE] à ce stade, vous pouvez alors enregistrer les éléments saisis et l’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] dans lequel le nom de profil que vous avez saisi est sélectionné. Référence Référence 3-3 Positionnement du document d’origine (suite) 35 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 3. Selon vos besoins, définissez le numéro de port. “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22. 4. Positionnez le document d’origine. “Positionnement du document d’origine” à la page 35. ATTENTION Une adresse e-mail saisie manuellement n’est pas enregistrée lorsque vous appuyez sur [OK]. Une adresse email souvent utilisée doit être enregistrée lorsque vous appuyez sur [ENTREE]. “Enregistrement de destinations (FTP)” à la page 22. ●Sélection de la destination (FILE D'ATTENTE) Lorsque vous sélectionnez [FILE D’ATTENTE] (Numérisation vers file d’attente), vous pouvez stocker les données numérisées sous forme de données de travaux d’impression dans le contrôleur d’impression. 1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande. L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides. 2. Appuyez sur [FILE D’ATTENTE]. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3-3 Positionnement du document d’origine Après avoir procédé aux réglages dans l’écran [Sélect. objet émission], placez le document d’origine sur le chargeur RADF ou la vitre d’exposition du copieur. Direction des originaux La direction dans laquelle les applications liront les images varie selon le sens dans lequel vous placez les originaux. MEMO Les formats de papier admis pour la numérisation et le mode de chargement des originaux sont identiques à ceux du mode Copie. Pour plus d'informations, consultez le manuel d’utilisation du copieur. Å @Å@ 3-4 Définition des fonctions du scanner Lorsque vous appuyez sur [OK] après avoir placé le document d’origine sur le chargeur RADF ou la vitre d’exposition du copieur, l’écran [Réglages de base du scanner] apparaît. Référence Référence Référence 3-4 Définition des fonctions du scanner (suite) 36 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation MEMO Appuyez sur [Adresse] dans l’écran [Réglages de base du scanner] pour retourner à l’écran [Sélect. objet émission]. L’écran [Réglages de base du scanner] permet de régler divers paramètres de numérisation. • NOM DE FICHIER Page 36 • MODE COULEUR Page 37 • FORMAT DE FICHIER Page 37 • MODE NUMERISATION Page 37 • FORMAT NUMERIS. Page 37 • QUALITE Page 38 • AGR./RED. Page 38 • DENSITÉ NUMÉR. Page 39 • RÉGLAGE COULEUR Page 39 • AUTRES Page 40 • Pleine page (FONCTION) Page 41 • Direction de l’original (ORIGINAUX SPECIAUX (FONCTION)) Page 41 • Réglages spéciaux (ORIGINAUX SPECIAUX (FONCTION)) Page 41 ●NOM DE FICHIER Le nom de fichier est automatiquement saisi lors de la numérisation. Vous pouvez toutefois définir/modifier le nom de fichier dans l’écran [Réglages de base du scanner]. ATTENTION Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants dans les noms de fichier. Ces caractères peuvent endommager gravement le réseau ou le système de fichiers. Caractères inutilisables : \ / : ;, * ? '' < > | 1. Appuyez sur [OK] dans l’écran [Sélect. objet émission]. L'écran [Réglages de base du scanner] s'affiche. 2. Appuyez sur [NOM DE FICHIER]. L’écran [Entrer le nom du fichier] apparaît. MEMO Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton. 3. Appuyez sur [Indication touche entrée]. L’écran [Entrée au clavier] apparaît. Référence Référence Référence Référence Référence Référence Référence Référence Référence Référence Référence Référence Référence 3-4 Définition des fonctions du scanner (suite) 37 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 4. Saisissez le nom de fichier, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner]. MEMO • Le nom de fichier ne doit pas comporter plus de 26 caractères alphanumériques. • Vous ne pouvez pas utiliser de symboles autres que "-", "_", ".", “(espace)”. • Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande. • Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16. 5. Vérifiez les éléments saisis, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner]. ●MODE COULEUR Vous pouvez sélectionner le mode Couleur [ÉCHELLE DE GRIS], [NOIR] ou [COULEUR]). MEMO JPEG ne prend pas en charge le [NOIR]. ●FORMAT DE FICHIER Vous pouvez choisir le format de fichier [JPEG], [TIFF] ou [PDF]. Lorsque vous numérisez plusieurs documents à la fois, vous ne pouvez pas changer le format des fichiers un par un. MEMO JPEG ne prend pas en charge le [NOIR]. ●MODE NUMERISATION Cette fonction permet de déterminer si le document original est en mode recto-verso ou recto seul. Si le chargeur RADF n'est pas installé, il est impossible de sélectionner [Recto verso]. ●FORMAT NUMERIS. Utilisez cette fonction pour définir le format du papier pour la numérisation. Vous pouvez sélectionner [AUTO] ou [REGLAGE FORMAT]. La valeur par défaut est [AUTO]. Lorsque [AUTO] est sélectionné, le format du document d’origine à lire est le même que le format par défaut en mode copie. Pour procéder au [REGLAGE FORMAT] : 1. Appuyez sur [REGLAGE FORMAT]. Un écran contextuel apparaît. 2. Sélectionnez le format de papier, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner]. Par exemple, si un original A3 est chargé et que vous sélectionnez B5, la numérisation s'effectue dans une zone en format B5. Formats de papier disponibles : • Etats-Unis A3 / A4R / A4 / A5R / A5 / B4 / B5R / B5 / B6R / 11x17 / 8,5x14 / 8,5x11R / 8,5x11 / 5,5x8,5R / 5,5x8,5 / PAGE ENTIERE • Autres A3 / A4R / A4 / A5R / A5 / A6R / B4 / B5R / B5 / B6R / 11x17 / 8,5x14 / 8,5x11R / 8,5x11 / 5,5x8,5R / 5,5x8,5 / F4 / PLEINE PAGE 3-4 Définition des fonctions du scanner (suite) 38 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation ●QUALITE Cette fonction permet de sélectionner la résolution. Vous pouvez sélectionner [600 ppp], [400 ppp], [300 ppp] ou [200 ppp]. MEMO Si vous devez changer la valeur [QUALITE] par défaut, contactez votre service après-vente. MEMO Le tableau suivant indique le nombre d’originaux pouvant être numérisés. (Format de fichier ; JPEG, TIFF, PDF) MEMO La taille des données et le nombre d'originaux pouvant être lus dépendent des données numérisées. Notez que les chiffres indiqués dans le tableau ne sont fournis qu'à titre indicatif. ●AGR./RED. Appuyez sur ce bouton pour modifier le taux d'agrandissement ou de réduction du document numérisé. Vous pouvez sélectionner [ZOOM] ou [1:1]. La valeur par défaut est [1:1]. Pour effectuer un [ZOOM] ; taux de restitution définis : 1. Appuyez sur [ZOOM]. Un écran contextuel apparaît. 2. Sélectionnez les taux de restitution définis dans les groupes [RE], puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner]. MEMO La valeur des taux de restitution définis est identique à la celle de la valeur par défaut en mode copie. Pour effectuer un [ZOOM] ; taux de restitution optionnels : 1. Appuyez sur [ZOOM]. Un écran contextuel apparaît. 2. Appuyez sur , ou . Vous pouvez sélectionner pour zoomer avec le même taux. Vous pouvez sélectionner pour définir le zoom avec un taux de direction verticale. Vous pouvez sélectionner pour définir le zoom avec un taux de direction horizontale. 3. Saisissez le taux, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner]. Qualité Taille des données pages possibles à lire 200 ppp 420KB environ 110 000 pages 300 ppp 810KB environ 58 000 pages 400 ppp 1200KB environ 37 000 pages 600 ppp 2300KB environ 20 000 pages 3-4 Définition des fonctions du scanner (suite) 39 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation MEMO Les taux de restitution optionnels changent selon la résolution de lecture. Pour 200 ppp : 75-400 % Pour 300 ppp : 75-400 % Pour 400 ppp : 38-400 % Pour 600 ppp : 25-400 % ●DENSITÉ NUMÉR. Une fois l'image lue, sa densité peut être modifiée (plus claire ou plus foncée). Lorsque vous numérisez une page de journal, de papier recyclé ou de tout autre original dont le fond n'est pas très blanc, vous pouvez augmenter ou diminuer la densité de l'image avec la fonction Réglage fond. 1. Appuyez sur [RÉGLAGE IMAGE]. L'écran Réglage image s'affiche. 2. Appuyez sur [DENSITÉ NUMÉR.]. L’écran Densité numérisation apparaît. 3. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour diminuer la densité ; sur la touche [+1] à [+4] pour l'augmenter. MEMO • Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. • Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD]. 4. Pour régler la densité du fond, appuyez sur [RÉGLAGE FOND]. 5. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour augmenter la densité ; sur la touche [+1] à [+4] pour la diminuer. MEMO • Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. 6. Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran Réglage image. MEMO • Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. • Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD]. 7. Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran Réglages de base du scanner. Si le réglage sélectionné de [DENSITÉ NUMÉR.] et de [FOND] n'est pas [STD], la touche [RÉGLAGE IMAGE] est inversée sur l'écran Réglages de base du scanner. ●RÉGLAGE COULEUR Le rouge, le vert et le bleu de l'image numérisée peuvent être réglés individuellement. 1. Appuyez sur [RÉGLAGE IMAGE]. L'écran Réglage image s'affiche. 2. Appuyez sur [RÉGLAGE COULEUR]. L'écran Réglage couleur s'affiche. 3. Appuyez sur une touche quelconque. 3-4 Définition des fonctions du scanner (suite) 40 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 4. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour diminuer la densité de la couleur ; sur la touche [+1] à [+4] pour l'augmenter. (par exemple, pour régler la couleur rouge) MEMO • Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. 5. Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage couleur réapparaît. MEMO • Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. • Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD]. 6. Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran Réglages de base du scanner. Si le réglage sélectionné de [RÉGLAGE COULEUR] n'est pas [STD], la touche [RÉGLAGE IMAGE] est inversée sur l'écran Réglages de base du scanner. MEMO • Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. • Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD]. ●AUTRES La netteté du profil de l'image ("PRÉCISION") et l'opposition entre les zones claires et foncées de l'image ("CONTRASTE") peuvent être modifiées. 1. Appuyez sur [RÉGLAGE IMAGE]. L'écran Réglage image s'affiche. 2. Appuyez sur [AUTRES]. L’écran Autres apparaît. 3. Appuyez sur [PRÉCISION] et réglez la netteté de l'image. 4. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour adoucir le profil de l'image ; sur la touche [+1] à [+4] pour augmenter sa précision. MEMO Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. 5. Appuyez sur [OK]. L’écran Autres réapparaît. 6. Appuyez sur [CONTRASTE] et réglez le contraste de l'image. 7. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour diminuer le contraste ; sur la touche [+1] à [+4] pour l'augmenter. MEMO Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. 8. Appuyez sur [OK]. L’écran Autres réapparaît. 3-4 Définition des fonctions du scanner (suite) 41 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation MEMO • Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER]. • Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD]. 9. Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran Réglages de base du scanner. Si le réglage sélectionné de la [PRÉCISION] et du [CONTRASTE] n'est pas [STD], la touche [RÉGLAGE IMAGE] est inversée sur l'écran Réglages de base du scanner. ●Pleine page Normalement, l'image numérisée est entourée d'une marge en haut, en bas, à gauche et à droite, où les données sont supprimées. Cette fonction permet de numériser le document jusqu'aux bords. Utilisez cette fonction pour numériser le document jusqu’aux bords. ●Direction de l’original Utilisez cette fonction pour choisir le sens de chargement des originaux. MEMO Il est possible que le format de fichier ne permette pas de définir la direction de l'original. PDF : Définissable JPEG : Non définissable TIFF : Non définissable 1. Appuyez sur [ORIGINAUX SPECIAUX]. Un écran contextuel apparaît. 2. Sélectionnez l’orientation du document à numériser, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner]. 3. Pour lire les données à l'écran, sélectionnez [RELIURE], puis [RELIURE DROITE&GAUCHE] ou [RELIURE EN HAUT] et appuyez sur [OK]. L’écran [Réglages de base du scanner] s'affiche. ●Type de document d’origine Utilisez cette fonction pour définir le type du document d’origine. 1. Appuyez sur [ORIGINAUX SPECIAUX]. Un écran contextuel apparaît. 2. Appuyez sur [REGLAGES SPECIAUX]. Un écran contextuel apparaît. 3. Lorsque vous numérisez plusieurs originaux de formats différents, appuyez sur [Formats différents]. Lorsque vous numérisez des originaux pliés en Z, appuyez sur [Originaux pliés en Z]. Si tous les originaux ou quelques-uns des originaux sont du même format, vérifiez que [Normal] est sélectionné. MEMO Le compagnon TWAIN ne peut pas traiter des originaux de formats différents. 4. Lorsque les originaux sont épais, appuyez sur [Epais]. Lorsque les originaux sont fins, appuyez sur [Fin]. Pour du papier normal, vérifiez que [Normal] est sélectionné. 3-5 Lancement de la numérisation (suite) 42 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation 5. Si le format de l'original n'est pas standard ou s'il s'agit d'un intercalaire avec index, sélectionnez le format [Non STD] ou [Intercalaire]. 6. Vérifiez les éléments sélectionnés, puis appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran mentionné dans la procédure 1. 7. Appuyez sur [OK]. L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner]. 3-5 Lancement de la numérisation Après avoir procédé aux réglages nécessaires dans l’écran [Réglages de base du scanner], appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande pour lancer la numérisation. Une fois la numérisation lancée, l’écran à cristaux liquides affiche de nouveau l’écran [Sélect. objet émission] ([Mode de numérisation de base]). Lorsque le tableau de commande du copieur se trouve en mode numérisation, aucun travail d'impression n'est envoyé et, par conséquent, aucune page n'est imprimée. Passez le tableau de commande en mode copie en appuyant sur la touche [COPIEUR] lorsque vous n’avez pas besoin d’utiliser les fonctions de numérisation. MEMO Si AUTO est activé, l’écran à cristaux liquides retourne automatiquement en mode copie après avoir défini le temps écoulé. 3-6 Vérification de l’état et des réglages du scanner ●Affichage du statut de fonctionnement Les messages suivants sont affichés afin d'indiquer le déroulement du processus de numérisation : NUMERISATION EN COURS DE LECTURE Un travail de numérisation est en cours de lecture. NUMERISATION EN COURS D'ENVOI Un travail de numérisation est envoyé au contrôleur d'impression. IMPRESSION DU TRAVAIL DE NUMERISATION EN ATTENTE Un travail de numérisation a été effectué, mais son impression est en attente, car un travail d'impression est en cours de traitement. NUMERISATION INTERROMPUE La lecture d'un travail de numérisation a été interrompue. INCIDENT PAPIER PENDANT LA NUMERISATION Un incident papier est survenu pendant la lecture d'un travail de numérisation. MEMO Lorsque le tableau de commande du copieur se trouve en mode numérisation, aucun travail d'impression n'est envoyé et, par conséquent, aucune page n'est imprimée. Passez le tableau de commande en mode copie en appuyant sur la touche [COPIEUR] lorsque vous n’avez pas besoin d’utiliser les fonctions de numérisation. Si AUTO est activé, l’écran à cristaux liquides retourne automatiquement en mode copie après avoir défini le temps écoulé. ●Vérification des paramètres de numérisation Vous pouvez vérifier les paramètres de numérisation afin d’afficher chaque réglage du scanner à l’écran à cristaux liquides. 3-6 Vérification de l’état et des réglages du scanner (suite) 43 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation Vous pouvez les vérifier lorsque l’écran [Réglages de base du scanner] est affiché en procédant comme suit : MEMO Lorsqu’un écran autre que l’écran [Réglages de base du scanner] est affiché, vous ne pouvez pas contrôler les réglages du scanner. 1. Appuyez sur la touche [CONTROLE] dans le tableau de commande. L’écran [MODE CONTROLE] apparaît. Cet écran présente les paramètres de numérisation actuels. [MODIFIER PARAMETRES] permet de modifier les paramètres actuels. ●Modifiez les paramètres actuels 1. Appuyez sur l’élément pour modifier les paramètres. L’élément sélectionné est modifié. 2. Appuyez sur [MODIFIER PARAMETRES]. Lorsque vous sélectionnez l’élément à la procédure 1 dont les réglages apparaissent dans l’écran [Réglages de base du scanner], l’écran [Réglages de base du scanner] apparaît. Si vous sélectionnez l’élément à la procédure 1 qui ne comporte aucun paramètre dans l'écran [Réglages de base du scanner], l’écran de réglage d’un élément apparaît. Par exemple, lorsque vous sélectionnez [Adresse e-mail], l’écran [Sélect. objet émission] apparaît et [E-Mail] est sélectionné. 3. Modifiez les réglages, puis appuyez sur [OK]. Lorsque vous sélectionnez l’élément à la procédure 1 dont les réglages apparaissent dans l’écran [Réglages de base du scanner], l’affichage retourne à l’écran [MODE CONTROLE]. Vous pouvez alors confirmer les réglages que vous avez modifiés à la procédure 2 dans cet écran. Si vous sélectionnez un élément lors de la procédure 1 qui ne comporte aucun paramètre dans l'écran [Réglages de base du scanner], l’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner]. Dans ce cas, procédez comme à l’accoutumée et numérisez le document. Vous pouvez également retourner à l’écran [MODE CONTROLE] en appuyant sur la touche [CONTROLE] du tableau de commande. MEMO Lorsque vous modifiez les autres paramètres un par un, suivez la même procédure (étapes 1 à 3). 4. Pour quitter l’écran [MODE CONTROLE], appuyez sur [QUITTER]. 44 Chapitre 4 : Importation des données numérisées 4-1 Récupération depuis un disque dur ..........................................45 4-2 Images numérisées vers FTP ou E-mail....................................46 4-3 Images numérisées vers FILE D’ATTENTE ...............................46 45 Chapitre 4 : Importation des données numérisées 4-1 Récupération depuis un disque dur Comment lire des données numérisées Utilisez l’utilitaire du copieur pour lire des données numérisées stockées sur le disque dur du contrôleur d’impression. Vous pouvez importer les données numérisées selon les méthodes suivantes : • Lire des données numérisées avec WebScan • Lire des données numérisées avec l’application Fiery Remote Scan • Lire des données numérisées avec le compagnon Fiery Remote Scan compatible TWAIN Dans ces utilitaires “Boîte aux lettres” signifie “(Numéro de) Boîte” lors de l’importation des données numérisées. MEMO Pour connaître les fonctions avancées de ces utilitaires, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation du contrôleur d’impression. WebScan WebScan est l’un des “Fiery WebTools” qui permettent d’utiliser les fonctions de numérisation du contrôleur d'impression dans votre navigateur. Lancez WebScan et définissez le numéro de boîte dans la colonne “Zone Boîte aux lettres” qui contient les travaux de numérisation (données numérisées stockées). Sélectionnez un travail de numérisation dans la liste pour le lire sur votre ordinateur (enregistrement local). Application Fiery Remote Scan Fiery Remote Scan est une application qui permet d’utiliser les fonctions de numérisation à distance du contrôleur d’impression. Lancez l’application Fiery Remote Scan, connectez-vous au contrôleur d’impression et définissez le numéro de boîte dans la colonne “Boîte aux lettres”. Les travaux de numérisation (données numérisées stockées) sont répertoriés dans cette colonne. Sélectionnez un travail de numérisation dans la liste. Vous pouvez l’envoyer sous forme de fichier joint à un e-mail, le télécharger sur un serveur FTP et le lire sur votre ordinateur (enregistrement local). Fiery Remote Scan compatible Le Fiery Remote Scan est compatible TWAIN et vous pouvez donc l’utiliser depuis une application compatible TWAIN. Lancez une application compatible TWAIN, sélectionnez [Fichier] - [Lire] - [Fiery Remote Scan 5] (le nom de commande diffère selon les applications), connectez-vous au contrôleur d’impression à partir de la boîte de dialogue affichée et définissez le numéro de boîte dans la colonne “Boîte aux lettres” qui contient les travaux de numérisation (données numérisées stockées). Sélectionnez un travail de numérisation dans la liste, puis cliquez sur la touche [IMPORTER]. Vous pouvez le lire sur votre ordinateur (enregistrement local). ●Comment supprimer des données numérisées Les données numérisées stockées sur le disque dur sont automatiquement supprimées chaque jour ou chaque semaine selon le paramètre défini dans le contrôleur d’impression. MEMO Pour des informations sur la fonction de suppression automatique, consultez l’administrateur du contrôleur d’impression. Vous pouvez les supprimer manuellement en procédant comme suit : • Suppression des données numérisées avec WebScan • Suppression des données numérisées avec l’application Fiery Remote Scan • Suppression des données numérisées avec le Fiery Remote Scan compatible TWAIN • Suppression des données numérisées avec Command WorkStation Dans ces utilitaires “Boîte aux lettres” signifie “(Numéro de) Boîte” lors de la suppression des données numérisées. 4-2 Images numérisées vers FTP ou E-mail (suite) 46 Chapitre 4 : Importation des données numérisées MEMO Pour connaître les fonctions avancées de ces utilitaires, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation du contrôleur d’impression. WebScan Application Fiery Remote Scan Fiery Remote Scan compatible Etablissez la liste des travaux de numérisation en utilisant les mêmes procédures que celles utilisées pour la lecture des travaux de numérisation (données numérisées stockées), sélectionnez un travail de numérisation à supprimer, puis cliquez sur la touche [SUPPRIMER]. Command WorkStation Command WorkStation est un utilitaire permettant de gérer les travaux. L’administrateur du contrôleur d’impression peut supprimer toutes les données numérisées stockées dans toutes les boîtes en même temps. 4-2 Images numérisées vers FTP ou E-mail Vous pouvez recevoir des données numérisées sous forme de fichier joint à un e-mail par l’intermédiaire d’une application de messagerie. Vous pouvez télécharger des données numérisées téléchargées sur un serveur FTP grâce à un client FTP. Pour connaître les fonctions plus avancées de ces applications, veuillez consulter les manuels d’utilisation de ces applications. 4-3 Images numérisées vers FILE D’ATTENTE ●Comment utiliser des données numérisées Vous pouvez modifier, imprimer et sauvegarder des données numérisées enregistrées sous forme de file d’attente du contrôleur d’impression depuis un ordinateur sur un réseau grâce à Command WorkStation. MEMO Pour des informations détaillées sur Command WorkStation, veuillez consulter le manuel d’utilisation du contrôleur d’impression. Original Numérisation vers e-mail Contrôleur d'impression Numérisation Copieur Serveur FTP Serveur de messagerie Numérisation vers FTP Internet 4-3 Images numérisées vers FILE D’ATTENTE (suite) 47 Chapitre 4 : Importation des données numérisées Command WorkStation Command WorkStation est un utilitaire permettant de gérer les travaux. Lancez Command WorkStation, connectez-vous au serveur, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur une file d’attente enregistrée en tant que fichier PDF dans la liste [Travail actif] afin de d’éditer, d’imprimer ou de sauvegarder des travaux d’impression. MEMO Numérisation vers FILE D’ATTENTE stocke les données numérisées sous forme de fichier PDF (Portable Document Format). ●Comment supprimer des données numérisées Vous pouvez supprimer des données numérisées enregistrées sous forme de file d’attente du contrôleur d’impression depuis un ordinateur sur un réseau grâce à Command WorkStation. MEMO Pour des informations détaillées sur Command WorkStation, veuillez consulter le manuel d’utilisation du contrôleur d’impression. Command WorkStation Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une file d’attente enregistrée en tant que fichier PDF dans la liste [Travail actif], puis sélectionnez [SUPPRIMER]. 48 Chapitre 5 : Mode responsable 5-1 Mode responsable....................................................................... 49 5-2 Modification/Suppression de la destination ............................. 49 49 Chapitre 5 : Mode responsable 5-1 Mode responsable L’administrateur peut utiliser le mode responsable pour modifier ou supprimer la destination déjà enregistrée dans ce mode. ●Passage en mode responsable 1. Appuyez sur la touche [COPIEUR] dans le tableau de commande. L’écran [Mode de copie de base] apparaît. 2. Appuyez sur la touche [AIDE] dans le tableau de commande. L’écran [MODE AIDE] apparaît. 3. Appuyez sur [MODE RESPONSABLE]. 4. Si un mot de passe a été défini, saisissez le mot de passe de responsable. Si aucun mot de passe n’a été défini, passez à l’étape 5. MEMO Pour plus d'informations sur les mots de passe, consultez le manuel d’utilisation du copieur. 5. Appuyez sur [OK]. L’écran [Mode responsable] qui apparaît permet de passer en mode responsable. 5-2 Modification/Suppression de la destination L’administrateur peut modifier ou supprimer la destination. MEMO Vous pouvez utiliser l’utilitaire Web pour le copieur afin de réviser et de supprimer un numéro de boîte enregistré. 1. Affichez l’écran [Mode responsable]. 2. Appuyez sur puis sur [18. Réglages émission numérisation]. L’écran [Réglages émission numérisation] apparaît. MEMO Lorsque vous appuyez sur , l’écran suivant/précédent apparaît. 3. Appuyez sur la destination pour la modifier ou la supprimer. 4. Appuyez sur [MODIFIER] ou [SUPPRIMER]. Lorsque vous appuyez sur [MODIFIER], vous pouvez modifier et enregistrer manuellement la destination en suivant les mêmes procédures que celles utilisées pour un enregistrement courant. Lorsque vous appuyez sur [SUPPRIMER], la destination sélectionnée est supprimée. 5. Appuyez sur [OK] pour fermer l’écran [Modifier/Supprimer adresse]. L’affichage retourne à l’écran [Mode responsable]. 50 Chapitre 6 : Dépannage 6-1 Impossible d’utiliser le scanner ................................................. 51 51 Chapitre 6 : Dépannage 6-1 Impossible d’utiliser le scanner ●Lorsque vous ne parvenez pas à vous connecter au scanner Lorsqu’un message d’erreur apparaît lorsque vous tentez d’accéder au scanner, effectuez les contrôles suivants : MEMO Consultez votre administrateur réseau pour tout problème ou question relatif à vos paramètres réseau. 1. Vérifiez si l’adresse IP du scanner a été correctement saisie. Si l’adresse IP n’est pas correcte, entrez l’adresse qui convient. Si l’adresse IP saisie est correcte, passez à l’étape 2. 2. A l’invite DOS, exécutez un test ping par l’intermédiaire de l’hôte de destination sur l’adresse IP du scanner. par exemple : C:\>ping 192.168.101.152 Si le test ping échoue, vérifiez si l’alimentation principale du copieur est en position marche et vérifiez également les connexions du câble réseau. Si le test ping réussit, passez à l’étape 3. 3. Vérifiez si le routeur IP est correctement défini. Si ce n’est pas le cas, définissez-le correctement. Si le routeur IP est correctement configuré, passez à l’étape 4. 4. Effectuez le routage jusqu’au scanner pour vérifier si le réseau fonctionne. Résolvez les défaillances rencontrées. En l’absence d’erreur et si la connexion au scanner ne peut toujours pas être établie, contactez votre service aprèsvente. ●Lorsque vous ne pouvez pas numériser Lorsque vous ne pouvez pas numériser, vérifiez si [3. Réglage de la fonction ECM] ([3. Réglage de la fonction ECK]) - [Allumer/Eteindre le scanner] est positionné sur [ECM Activé] ([EKC Activé]) en mode responsable. Pour des informations détaillées sur le [3. Réglage de la fonction ECM] ([3. Réglage de la fonction ECK]), veuillez consulter le manuel d’utilisation du copieur ou celui du contrôleur d’impression. 52 Annexe Annexe-1 Caractéristiques du produit .............................................53 53 Annexe Annexe-1 Caractéristiques du produit Pour connaître les caractéristiques du copieur et du contrôleur d’impression, veuillez vous reportez au manuel d’utilisation correspondant. ●Caractéristiques des fonctions de numérisation du produit • Protocole pris en charge TCP/IP • Résolution de numérisation 200 ppp, 300 ppp, 400 pppi, 600 ppp • Vitesse de numérisation 37 pages/minute (A4/8,5 x 11) • Plage de numérisation Identique au copieur • Fonction Numériser vers e-mail/Numériser vers disque dur/Numériser vers FTP/ Numériser vers FILE D’ATTENTE • Tau de restitution Change selon la résolution de lecture. Pour 200 ppp : 75 – 400 % Pour 300 ppp : 75 – 400 % Pour 400 ppp : 38 – 400 % Pour 600 ppp : 25 – 400 % • Formats de papier lisibles A3 / A4R / A4 / A5 / A5R / B4 / B5R / B5 / B6R / 8,5x11R / 8,5x11 / 5,5x8,5 / 5,5x8,5R / 8,5Rx14 / 11x17 / POSTC / PLEINE PAGE • Nombres de pages pouvant être stockées sur le disque dur Dépend de la résolution et du contenu du document (documents A4, format de fichier ; JPEG, TIFF, PDF) Pour 200 ppp : environ. 110 000 pages Pour 300 ppp : environ. 58 000 pages Pour 400 ppp : environ. 37 000 pages Pour 600 ppp : environ. 20 000 pages • Zone imprimable La zone imprimable diffère entre le recto et le verso d’une feuille de papier • Standard (non “Pleine page”) Recto : Sup. 3 mm / Faces 2 mm / Inf. 3 mm Verso : Sup. 4 mm / Faces 2 mm / Inf. 4 mm • Pleine page (format de papier standard uniquement) Recto : Sup. 0 mm / Faces 0 mm / Inf. 0 mm Verso : Sup. 0mm / Faces 0mm / Inf. 0mm • Fonctions spéciales Page par page, Formats différents, Original plié en Z, Pleine page 54 Index A Adresse d’hôte............................................ 10, 19 Adresse e-mail............................................... 8, 19 AGR./RED................................................... 16, 38 Application Fiery Remote Scan .......... 4, 45, 46 C Chemin d’accès aux fichiers..................... 10, 19 Command WorkStation........................ 4, 46, 47 Connexion ................................................... 11, 19 D Direction de l’original ......................................... 41 Disque dur ................... 7, 9, 19, 20, 27, 31, 45 E ECM (EKC) ......................................................... 51 Ecran à cristaux liquides........................... 12, 13 E-Mail .................................................... 19, 27, 46 E-mail .............................................................. 7, 19 F Fiery Remote Scan .............................................. 5 Fiery Remote Scan compatible................ 45, 46 Fiery S300 50C-KM ............................................. 4 Fiery WebTools .................................................... 5 FILE D’ATTENTE........................ 11, 27, 35, 46 Fonctions du scanner réseau............................. 4 FORMAT DE FICHIER.............................. 15, 37 Format de fichier .................................................. 8 FORMAT NUMERIS.................................. 16, 37 FTP............................ 7, 10, 19, 22, 27, 33, 46 I IMPRESSION DU TRAVAIL DE NUMERISATION EN ATTENTE................. 42 INCIDENT PAPIER PENDANT LA NUMERISATION........................................... 42 M MODE COULEUR...................................... 15, 37 MODE NUMERISATION........................... 16, 37 Mode responsable ............................................. 49 Modification de la destination........................... 49 Mot de passe .............................................. 11, 19 N NOM DE FICHIER ..................................... 15, 36 Nom de fichier....................................................... 8 Nom de profil ............................................... 10, 19 NUMERISATION EN COURS D'ENVOI ........ 42 NUMERISATION EN COURS DE LECTURE.... 42 NUMERISATION INTERROMPUE................. 42 Numérisation vers FILE D’ATTENTE ........ 7, 19 Numéro de boîte ......................................... 10, 19 Numéro de port ........................................... 11, 19 O ORIGINAUX SPECIAUX .................................. 16 P PAVE NUMERIQUE.......................................... 13 Pleine page .................................................. 16, 41 Q QUALITE...................................................... 16, 38 R REGLAGE FORMAT......................................... 37 S Serveur couleur Fiery S300 50C-KM................ 4 Suppression de la destination.......................... 49 T Titre ................................................................. 8, 30 Touche................................................................. 12 Touche [AIDE] .................................................... 12 Touche [ANNUL.]............................................... 13 Touche [ARRET]......................................... 12, 13 Touche [AUTO] .................................................. 13 Touche [CODE].................................................. 13 Touche [COMPTEUR]....................................... 13 Touche [CONTROLE] ....................................... 12 Touche [COPIEUR] ........................................... 12 Touche de réglage du contraste...................... 13 Touche [ECONOMIE D’ENERGIE]................. 12 Touche [EPREUVE] .......................................... 12 Touche [IMPRIMANTE] .................................... 12 Touche [INTERRUPTION] ............................... 12 Touche [PROGRAMME]................................... 13 Touche [SCANNER].......................................... 12 Type de document d’origine............................. 41 V Vérification des paramètres de numérisation .. 42 Voyant de l’indicateur d’alimentation .............. 13 Voyant [PROGRAMMATEUR]......................... 12 Index (suite) 55 W WebScan................................................ 5, 45, 46 Z ZOOM .................................................................. 38 2005.6 Fiery S300 50C-KM_scn_ug_fr_v20 Page 1 of 3 PP1300W-Cleaning.doc Cleaning the PagePro 1300W/1350W Exterior Never spray cleaning solutions directly on the printer’s surface; the spray could penetrate through the air vents of the printer and damage the internal circuits. Do not spill water or detergent into the printer; otherwise the printer will be damaged and an electric shock may occur. Pick-up Roller 1. Turn off the printer, unplug the power cord, and disconnect all interface cables before cleaning. 2. Grab the front cover grip and open the front cover. 3. Pull the handle of the imaging cartridge toward you, and then pull out the imaging cartridge. Do not expose the imaging cartridge to light for a long period of time. If the drum cartridge is exposed to light, decreased image quality may result. Page 2 of 3 PP1300W-Cleaning.doc The fusing unit is extremely hot. Touching any part near the fusing unit may result in burns. Do not touch the image transfer roller inside the printer, otherwise decreased image quality may result. 4. Wipe the pick-up roller with a soft, dry cloth. 5. Align the imaging cartridge with the guides in the printer, and then insert the cartridge. Do not insert the imaging cartridge at an angle or with extreme force, otherwise the printer may be damaged. Page 3 of 3 PP1300W-Cleaning.doc 6. Press on the front cover grip and close the front cover. Page 1 of 3 PP1300W-Cleaning.doc Cleaning the PagePro 1300W/1350W Exterior Never spray cleaning solutions directly on the printer’s surface; the spray could penetrate through the air vents of the printer and damage the internal circuits. Do not spill water or detergent into the printer; otherwise the printer will be damaged and an electric shock may occur. Pick-up Roller 1. Turn off the printer, unplug the power cord, and disconnect all interface cables before cleaning. 2. Grab the front cover grip and open the front cover. 3. Pull the handle of the imaging cartridge toward you, and then pull out the imaging cartridge. Do not expose the imaging cartridge to light for a long period of time. If the drum cartridge is exposed to light, decreased image quality may result. Page 2 of 3 PP1300W-Cleaning.doc The fusing unit is extremely hot. Touching any part near the fusing unit may result in burns. Do not touch the image transfer roller inside the printer, otherwise decreased image quality may result. 4. Wipe the pick-up roller with a soft, dry cloth. 5. Align the imaging cartridge with the guides in the printer, and then insert the cartridge. Do not insert the imaging cartridge at an angle or with extreme force, otherwise the printer may be damaged. Page 3 of 3 PP1300W-Cleaning.doc 6. Press on the front cover grip and close the front cover. C650/C550/C451/C353/C253/C203 Opérations de Fonction Avancée (i-Option) Advanced Function Operations Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 À propos de ce guide...................................................................................................................... 1-3 1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur ................................................................................................ 1-3 1.1.2 Explication des conventions ............................................................................................................. 1-4 Recommandations de sécurité ......................................................................................................... 1-4 Séquence d'actions........................................................................................................................... 1-4 Astuces.............................................................................................................................................. 1-4 Texte avec format spécial ................................................................................................................. 1-5 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Affectation des touches d'application............................................................................................... 2-3 2.1.2 Fonctions LK-101 ............................................................................................................................. 2-3 2.1.3 Fonctions LK-102 ............................................................................................................................. 2-3 2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager .............................................. 2-4 2.2 Pour activer les fonctions LK-101/LK-102 ................................................................................... 2-5 Enregistrement du LK-101/LK-102 ................................................................................................... 2-5 Achat du Certificat-clé ...................................................................................................................... 2-5 Envoyer un code-requête ................................................................................................................. 2-6 Enregistrement sur le License Management Server (LMS) ............................................................... 2-8 Activation des fonctions LK-101/LK-102 ........................................................................................ 2-10 3 Affectation des touches d'application 3.1 Personnaliser les touches d'application....................................................................................... 3-3 3.1.1 Touche d'application et menu Application........................................................................................ 3-3 Touche d'application......................................................................................................................... 3-3 Menu Application ............................................................................................................................. 3-4 3.1.2 Param. Touche Application ............................................................................................................... 3-4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation..................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web ................................................................ 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................ 4-3 4.2 Affichage du Navigateur Web......................................................................................................... 4-4 4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web........................................................................................... 4-5 4.3.1 Organisation de l'écran ..................................................................................................................... 4-5 4.3.2 Instructions d'utilisation .................................................................................................................... 4-6 Opération par l'écran tactile.............................................................................................................. 4-6 Opération par le panneau de contrôle .............................................................................................. 4-6 4.3.3 Saisie des lettres/chiffres .................................................................................................................. 4-6 4.3.4 Mode d'affichage .............................................................................................................................. 4-7 Normal............................................................................................................................................... 4-7 Rendu Parfait..................................................................................................................................... 4-7 Rendu intelligent................................................................................................................................ 4-7 4.4 Barre d'outils ................................................................................................................................... 4-8 4.4.1 Description de la barre d'outils ......................................................................................................... 4-8 4.4.2 Signet (Affichage) .............................................................................................................................. 4-9 4.4.3 Signet (Ajout) ..................................................................................................................................... 4-9 4.4.4 Adresse ............................................................................................................................................. 4-9 4.4.5 Histor. ................................................................................................................................................ 4-9 Table des matières-2 Advanced Function Operations 4.4.6 Impr.................................................................................................................................................. 4-10 4.4.7 Menu................................................................................................................................................ 4-10 4.5 Configurer le Navigateur Web ...................................................................................................... 4-11 4.5.1 Opération Page ............................................................................................................................... 4-11 4.5.2 Vue................................................................................................................................................... 4-11 4.5.3 Activer Onglet .................................................................................................................................. 4-11 4.5.4 Réglages.......................................................................................................................................... 4-12 4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF ................................................................................................. 4-13 4.6.1 Imprimer un fichier PDF................................................................................................................... 4-13 4.6.2 Afficher un fichier PDF..................................................................................................................... 4-14 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................. 5-3 5.1.1 Présentation....................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 5-3 5.1.3 Cache du navigateur Internet ............................................................................................................ 5-4 5.2 Organisation de l'écran................................................................................................................... 5-5 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................. 5-6 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6 5.3.2 Déconnexion...................................................................................................................................... 5-7 5.4 Utiliser la fonction Boîte.................................................................................................................. 5-8 5.4.1 Connexion à une boîte....................................................................................................................... 5-8 Liste de fichiers.................................................................................................................................. 5-9 5.4.2 Opérations sur le document ............................................................................................................ 5-10 Impression ....................................................................................................................................... 5-10 Suppression..................................................................................................................................... 5-12 6 Image Panel 6.1 Présentation..................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ....................................................................................................................... 6-4 6.3 Opérations sur Image Panel ........................................................................................................... 6-5 6.3.1 Organisation de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Séquence opératoire ......................................................................................................................... 6-6 6.3.3 Numériser des documents ................................................................................................................ 6-8 Numéris. ............................................................................................................................................ 6-8 Charger depuis un boîte utilisateur.................................................................................................... 6-9 Charger depuis la mémoire externe ................................................................................................ 6-10 6.3.4 Modifier............................................................................................................................................ 6-11 Aperçu ............................................................................................................................................. 6-11 Combiner Documents...................................................................................................................... 6-11 Retour à Dest. Numér. ..................................................................................................................... 6-11 6.3.5 Spécifier destination ........................................................................................................................ 6-12 Impression ....................................................................................................................................... 6-12 Spécifiez un destinataire ................................................................................................................. 6-13 Enregistrer dans mémoire externe .................................................................................................. 6-14 6.3.6 Envoyer vers .................................................................................................................................... 6-14 6.4 Personnaliser Image Panel ........................................................................................................... 6-15 6.4.1 Personnaliser la zone Source Données........................................................................................... 6-15 6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données ........................................................................................... 6-17 6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée ............................................................................... 6-19 7 Enregistrement Photo 7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses ........................................................................ 7-3 7.1.1 Spécifications relatives aux données photo...................................................................................... 7-3 7.1.2 Enregistrer une photo ........................................................................................................................ 7-4 Advanced Function Operations Table des matières-3 8 Fonctions Traitement PDF 8.1 Fonctions Traitement PDF.............................................................................................................. 8-3 8.1.1 Présentation ...................................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Propriétés des documents PDF ........................................................................................................ 8-4 8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF ............................................................................. 8-5 Cryptage par mot de passe .............................................................................................................. 8-5 Cryptage par ID numérique............................................................................................................... 8-6 8.1.4 Impres. dir. ........................................................................................................................................ 8-7 9 Fonctions Mon Panneau 9.1 Présentation..................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Paramètres personnalisables ............................................................................................................ 9-3 9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau .................................................................................... 9-4 9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau........................................................................ 9-4 9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-5 9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau............................................................................................... 9-5 9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm............................................................................................................. 9-5 9.3 Personnaliser Mon Panneau .......................................................................................................... 9-6 9.3.1 Réglages Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6 9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau ........................................................................................... 9-6 9.3.3 Réglage Langue ................................................................................................................................ 9-7 9.3.4 Réglage Unité de mesure.................................................................................................................. 9-7 9.3.5 Réglages Copieur.............................................................................................................................. 9-8 Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-8 Touches de raccourci........................................................................................................................ 9-8 9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax........................................................................................................... 9-9 Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-9 Carnet d'adresses par Défaut ........................................................................................................... 9-9 Touches de raccourci...................................................................................................................... 9-10 Carnet adresses par défaut............................................................................................................. 9-10 9.3.7 Param. Sélection Couleur................................................................................................................ 9-11 9.3.8 Réglages Menu Principal................................................................................................................. 9-11 Écran Réglages Menu Principal ...................................................................................................... 9-11 Enregistrer les touches de menu principal...................................................................................... 9-12 9.3.9 Réglage Écran par défaut................................................................................................................ 9-13 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10.1 Présentation................................................................................................................................... 10-3 10.1.1 Classement du carnet d'adresses................................................................................................... 10-3 Carnet d'adresses public ................................................................................................................ 10-3 Mon Carnet d'adresses................................................................................................................... 10-3 10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses ................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses.......................................................... 10-4 10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse................................................................................... 10-5 10.2.1 Carnet Adresses.............................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................ 10-7 10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre ........................................................... 10-9 10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses ................................................. 10-9 10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public......................... 10-10 10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi......................................................................... 10-11 10.4.1 Spécifier une adresse.................................................................................................................... 10-11 10.4.2 Rechercher une adresse ............................................................................................................... 10-11 11 Index Table des matières-4 Advanced Function Operations 1 Introduction Advanced Function Operations 1-3 Introduction 1 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur nos produits. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option ; il décrit aussi celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions (MFP). La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux ces fonctions. Ces fonctions avancées sont prises en charge par les modèles suivants. bizhub C650/C550/C451/C353/C253/C203 Afin d'utiliser cette machine correctement et en toute sécurité, assurez-vous de lire le guide de l'utilisateur qui l'accompagne. Si vous souhaitez consulter les marques déposées et les copyrights, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Les illustrations figurant dans ce guide de l'utilisateur peuvent présenter de légères différences avec la machine réelle. 1.1 À propos de ce guide Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option et celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions MFP. Ce guide de l'utilisateur s'adresse aux personnes qui ont une connaissance élémentaire du fonctionnement des ordinateurs et de cette machine. Pour plus de détails sur l'utilisation des systèmes d'exploitation ou des applications Windows ou Macintosh, voir leurs manuels respectifs. 1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur Ce manuel comprend les chapitre suivants : Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Présentation Chapitre 3 Affectation des touches d'application Chapitre 4 Fonction Navigateur Web Chapitre 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) Chapitre 6 Image Panel Chapitre 7 Enregistrement Photo Chapitre 8 Fonctions Traitement PDF Chapitre 9 Fonctions Mon Panneau Chapitre 10 Fonction Mon Carnet d'adresses Chapitre 11 Index 1 Introduction 1-4 Advanced Function Operations 1.1.2 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Le manquement aux instructions ainsi indiquées peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en ce qui concerne l'alimentation électrique. % Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité. 7 ATTENTION Tout manquement aux instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez toutes les indications sous le titre Attention pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les chiffres suivants, ainsi présentés, indiquent les étapes suivantes de la procédure. ? Le texte signalé ainsi offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. Advanced Function Operations 1-5 Introduction 1 Texte avec format spécial Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 1 Introduction 1-6 Advanced Function Operations 2 Présentation Advanced Function Operations 2-3 Présentation 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions Ce chapitre donne un aperçu des fonctions concernées. Pour plus de détails sur chaque fonction, voir la section correspondante. ! Détails La disponibilité des fonctions avancées est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-201 fourni en option. 2.1.1 Affectation des touches d'application L'utilisation des touches d'application permet de basculer l'affichage entre le navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau. En outre, les touches d'application peuvent être personnalisées. Pour plus de détails, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. 2.1.2 Fonctions LK-101 L'enregistrement du LK-101 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du LK-101 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions LK-101/LK-102" à la page 2-5. Si la MFP est équipée d'un système de chargement, il n'est pas possible d'enregistrer le LK-101. Si l'identification est effectuée par PageScope Authentication Manager, la fonction de navigation Web n'est pas disponible. 2.1.3 Fonctions LK-102 L'enregistrement du LK-102 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du LK-102 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions LK-101/LK-102" à la page 2-5. Fonction Présentation Page de référence Navigateur Web Le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection, à la MFP connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; elle offre une opérabilité renouvelée orientée vers une utilisation intuitive et conviviale. p. 6-3 Enregistrement Photo Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet d'adresses. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel. p. 7-3 Fonction Présentation Page de référence Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et de spécifier les propriétés. p. 8-3 2 Présentation 2-4 Advanced Function Operations 2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager Les fonctions suivantes sont disponibles après association aux applications. Pour utiliser la fonction souhaitée, définissez l'environnement, puis activez-la depuis l'application. ! Détails Ces fonctions ne sont disponibles que si elles sont combinées à PageScope Enterprise Suite, fournie en option distincte. 2 Remarque Pour plus de détails sur la définition de l'environnement, voir le manuel relatif à l'application. Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application. Fonction Présentation Page de référence Mon Panneau La fonction Mon Panneau, l'environnement du panneau de contrôle (Mon Panneau), personnalisé par un utilisateur en fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau Mon Panneau auprès de la MFP sélectionnée. p. 9-3 Mon Carnet d'adresses Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée. p. 10-3 Advanced Function Operations 2-5 Présentation 2 2.2 Pour activer les fonctions LK-101/LK-102 Pour utiliser les fonctions des LK-101/LK-102, ces derniers doivent être enregistrés sur la MFP. Cette section décrit la procédure permettant d'enregistrer le LK-101/LK-102 sur une MFP. 1 Achetez le certificat-clé relatif au LK-101/LK-102. – Pour plus de détails, voir "Achat du Certificat-clé" à la page 2-5. 2 Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête. – Pour plus de détails, voir "Envoyer un code-requête" à la page 2-6. 3 Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du License Management Server (LMS). – Pour plus de détails, voir "Enregistrement sur le License Management Server (LMS)" à la page 2-8. 4 Depuis le panneau de contrôle de la MFP, activez les fonctions des LK-101/LK-102. – Pour plus de détails, voir "Activation des fonctions LK-101/LK-102" à la page 2-10. Enregistrement du LK-101/LK-102 Il existe deux méthodes pour enregistrer le LK-101/LK-102 sur la MFP. - Depuis le panneau de contrôle de la MFP - Depuis PageScope Web Connection C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici. Achat du Certificat-clé % En préparant le Certificat-clé du LK-101/LK-102 à l'avance, vous l'aurez sous la main au moment voulu. Le certificat-clé se compose des éléments suivants : - Numéro de clé - Nom de la fonction - URL du site Web du License Management Server (LMS) ! Détails Pour plus de détails sur l'achat du certificat-clé du LK-101/LK-102, contactez votre technicien SAV. 2 Présentation 2-6 Advanced Function Operations Envoyer un code-requête 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Suivt]. 5 Appuyez sur [Paramètres de Licence]. Advanced Function Operations 2-7 Présentation 2 6 Appuyez sur [Obtenir Code Requête]. 7 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. 8 Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête. 2 Présentation 2-8 Advanced Function Operations Enregistrement sur le License Management Server (LMS) 1 Accédez au site Web du License Management Server (LMS). 2 Sélectionnez une langue. 3 Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez sur la touche [Next]. 4 Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement, puis cliquez sur la touche [Next]. Advanced Function Operations 2-9 Présentation 2 5 Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code]. 6 Le Code de Licence est établi. L'activation des fonctions du LK-101/LK-102 est subordonnée au Code de Licence. 2 Présentation 2-10 Advanced Function Operations Activation des fonctions LK-101/LK-102 1 Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Installer Licence]. 2 Appuyez sur [Sélectionner Fonct.], puis sélectionnez chaque fonction pour indiquer si elle doit être activée ou non. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis. Advanced Function Operations 2-11 Présentation 2 5 Appuyez sur [Installer]. 6 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. 2 Remarque Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement. Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions activées] pour consulter la liste des fonctions activées. 2 Présentation 2-12 Advanced Function Operations 3 Affectation des touches d'application Advanced Function Operations 3-3 Affectation des touches d'application 3 3 Affectation des touches d'application 3.1 Personnaliser les touches d'application Les touches d'application peuvent être personnalisées afin d'utiliser les fonctions avancées de la MFP. 3.1.1 Touche d'application et menu Application Touche d'application Les fonctions ajoutées en tant que fonctions avancées peuvent être assignées à des touches d'application. 2 Remarque Si l'assignation des touches d'application est changé, collez les étiquettes autocollantes appropriées fournies avec le kit de mise à niveau UK-201 sur le panneau de contrôle afin de remplacer les indications d'origine selon les besoins. 1 2 3 No. Nom du composant Description 1 Touche du menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le menu Application. Il n'est pas possible d'affecter une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Menu Application" à la page 3-4. 2 Touche d'application 1 Par défaut, elle est assignée au mode Numérisation/Fax. L'administrateur peut assigner une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application" à la page 3-4. 3 Touche d'application 2 Par défaut, elle est affectée au mode Copie. L'administrateur peut assigner une autre fonction à cette touche. Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application" à la page 3-4. 3 Affectation des touches d'application 3-4 Advanced Function Operations Menu Application % Pour utiliser les fonctions avancées de la MFP, appuyez sur la touche [Menu Application] ([Boîte]) pour afficher le menu Application. – Si vous désirez utiliser des fonctions non affectées à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez basculer l'affichage de l'écran de chaque fonction depuis le menu Application. 3.1.2 Param. Touche Application Les "Param. Touche Application" vous permettent d'assigner les fonctions avancées aux touches d'application. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur] pour afficher l'écran Utilitaires. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. 4 Appuyez sur [Réglage Système]. 5 Sur l'écran Réglage Système (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. Advanced Function Operations 3-5 Affectation des touches d'application 3 6 Sélectionnez la touche d'application à affecter à la fonction. 7 Sélectionnez la fonction concernée. – Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web ne peut pas être assignée aux touches d'application. 8 Appuyez sur [Valider]. 3 Affectation des touches d'application 3-6 Advanced Function Operations 4 Fonction Navigateur Web Advanced Function Operations 4-3 Fonction Navigateur Web 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web permet d'accéder aux divers contenus Internet ou intranet depuis le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau, et de les afficher ou les imprimer. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré. 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web permet les opérations suivantes : - Afficher et imprimer les contenus disponibles sur Internet ou intranet. - Afficher et imprimer les fichiers PDF sur Internet ou intranet. - Utiliser PageScope Web Connection d'une autre MFP en cours d'utilisation ou connectée au réseau afin de gérer des documents contenus dans les boîtes utilisateur. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)" à la page 5-3. 4.1.2 Caractéristiques Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur la MFP sont les suivantes. Rubrique Caractéristiques techniques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP, HTTPS, TCP/IP Langages de balisage/ script pris en charge HTML, CSS, JavaScript Formats image pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, Animation GIF, PDF Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Shift-JIS), Japonais (ISO-2022-JP), Japonais (EUC-JP), Chinois simplifié (GB2312), Chinois traditionnel (Big5), Occidental (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Modes d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent Option Adobe® Reader® LE 4 Fonction Navigateur Web 4-4 Advanced Function Operations 4.2 Affichage du Navigateur Web Affichez le Navigateur Web par le menu Application. % Appuyez sur [Navigateur Web] sur le menu Application pour afficher une page spécifiée comme page d'accueil. 2 Remarque Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. Advanced Function Operations 4-5 Fonction Navigateur Web 4 4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web 4.3.1 Organisation de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants : 2 Remarque Le stylet fourni avec le kit de mise à niveau UK-201 en option facilite l'utilisation de l'écran tactile. 2 1 4 3 No. Nom du composant Description 1 Barre d'outils Sert à l'utilisation et à la configuration du Navigateur Web. La barre d'outils est située sur l'écran du Navigateur Web. Pour plus de détails sur la barre d'outils, voir "Barre d'outils" à la page 4-8. 2 Barre de défilement Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa longueur, la barre de défilement apparaît sur le côté droit. Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa largeur, la barre de défilement apparaît en bas de l'écran. 3 Onglets Les onglets sont affichés. Chaque onglet gère plusieurs contenus et permet de les afficher alternativement. Appuyez sur [x] dans le coin de l'onglet actif pour fermer ce dernier. 4 Icône Une icône s'affiche pendant le chargement d'un contenu. 4 Fonction Navigateur Web 4-6 Advanced Function Operations 4.3.2 Instructions d'utilisation Opération par l'écran tactile Utilisez l'écran tactile principalement pour le Navigateur Web installé sur la MFP. - Un contact direct sur l'écran tactile permet d'accéder à une page via un lien ou de sélectionner un élément. - Une pression dans un champ de saisie figurant dans un contenu fait apparaître un écran comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur , l'écran défile alors jusqu'à un certain point. - Diverses opérations et configurations sont possibles à partir des touches de la barre d'outils située en haut de l'écran. Opération par le panneau de contrôle Vous pouvez utiliser le clavier du panneau de contrôle et presser la touche voulue pour introduire des chiffres ou sélectionner des éléments dans une liste. 4.3.3 Saisie des lettres/chiffres Une pression dans un champ de saisie figurant dans un dialogue ou un contenu fait apparaître un écran comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères. % Appuyez sur la touche du caractère voulu sur le clavier affiché à l'écran. – Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. – Le clavier permet aussi d'introduire des chiffres. ! Détails Pour enregistrer un historique de formulaire, appuyez sur "Saisie" dans la liste déroulante Historique Saisie afin d'afficher un clavier à l'écran. Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur et pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. Pour effacer tous les caractères introduits jusque-là, appuyez sur [C]. Pour reprendre le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. Lorsque la saisie est possible sur plusieurs lignes, la touche Retour chariot (nouvelle ligne) apparaît. Advanced Function Operations 4-7 Fonction Navigateur Web 4 4.3.4 Mode d'affichage L'écran Navigateur Web offre les trois types d'affichage suivants. Normal L'affichage est le même qu'un Navigateur Web classique, c'est-à-dire sans tenir compte de la taille de l'écran. Les barres de défilement, haut/bas et droite/gauche permettent de voir toutes les parties du contenu. Par défaut, l'affichage est en mode Normal. Rendu Parfait La disposition est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. Rendu intelligent Un tableau vertical permet d'afficher la page sur toute la largeur de l'écran. Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. L'organisation de la page peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. 2 Remarque Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir "Vue" à la page 4-11. 4 Fonction Navigateur Web 4-8 Advanced Function Operations 4.4 Barre d'outils La barre d'outils en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer diverses opérations et configurations. 4.4.1 Description de la barre d'outils Voici la description de chaque touche de la barre d'outils : Icône Nom du composant Description Retour Revient à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Annule l'opération pendant le rechargement de la page. Page d'accueil Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. Par défaut, c'est la page "http://konicaminolta.com/" qui est enregistrée comme page d'accueil. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir "Opération Page" à la page 4-11. Signet (Affichage) Affiche la liste des signets enregistrés. Pour plus de détails, voir "Signet (Affichage)" à la page 4-9. Signet (Ajout) Ajoute l'URL de la page actuelle à la liste des signets. Pour plus de détails, voir "Signet (Ajout)" à la page 4-9. Adresse Entrez l'URL de la page désirée pour l'afficher. Pour plus de détails, voir "Adresse" à la page 4-9. Histor. Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir "Histor." à la page 4-9. Impr. Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir "Impr." à la page 4-10. Menu Permet de modifier la configuration du navigateur Web. Pour plus de détails, voir "Menu" à la page 4-10. Advanced Function Operations 4-9 Fonction Navigateur Web 4 4.4.2 Signet (Affichage) % Appuyez sur [Affichage] pour afficher la liste des signets enregistrés. Sélectionnez le signet permettant d'accéder à l'URL désirée. – Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Les opérations suivantes sont disponibles. 4.4.3 Signet (Ajout) % Appuyez sur [Ajout] pour ajouter l'URL de la page actuelle à la liste des signets. Le titre enregistré est celui que porte le contenu lors de l'accès à la page. Pour changer l'intitulé, éditez le titre depuis la liste des signets après l'avoir ajouté à la liste. 4.4.4 Adresse 1 Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie d'adresse. 2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 3 Tapez l'URL désirée, et appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet]. 4 Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste historique et voir vos saisies précédentes. ! Détails Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran. Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer) du panneau de contrôle. 4.4.5 Histor. 1 Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran qui liste l'historique d'affichage. – Vous pouvez sélectionner dans la liste la page à laquelle vous désirer accéder une nouvelle fois. 2 Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Les opérations suivantes sont disponibles. Rubrique Description Ouv. av. Nouv.Onglet Charge le signet sélectionné dans un nouvel onglet. Modifier Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du signet sélectionné. Affichage Adresse Affiche la liste des signets par adresse. Affichage Titre Affiche la liste des signets par intitulé. Déplacer vers le haut Déplace vers le haut le signet sélectionné. Déplacer vers le bas Déplace vers le bas le signet sélectionné. Supprimer Supprime le signet sélectionné. Supprimer tout Supprime tous les signets enregistrés. Rubrique Description Ouv. av. Nouv.Onglet Charge l'historique sélectionné dans un nouvel onglet. Affichage Adresse Affiche la liste historique par adresse. Affichage Titre Affiche la liste historique par titre. Supprimer Supprime l'historique sélectionné. Supprimer tout Supprime tous les historiques. 4 Fonction Navigateur Web 4-10 Advanced Function Operations 4.4.6 Impr. 1 Appuyez sur [Impr.] pour afficher un écran permettant d'imprimer une page Web. 2 Appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] après avoir spécifié les paramètres d'impression afin d'imprimer le contenu actuel. ! Détails Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. 4.4.7 Menu % Appuyez sur [Menu] pour changer la configuration du Navigateur Web. ! Détails Pour plus de détails sur le menu, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11. Rubrique Description Couleur Permet de spécifier un mode couleur. Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non. Papier Spécifiez le format du papier. Impression Sélectionnez s'il faut ou non imprimer le titre, la date ou l'URL. Le titre et la date sont imprimés en tête de page tandis que l'URL est imprimée en pied de page. Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation. Advanced Function Operations 4-11 Fonction Navigateur Web 4 4.5 Configurer le Navigateur Web % Appuyez sur [Menu] sur la barre d'outils afin de changer la configuration du Navigateur Web. 4.5.1 Opération Page L'onglet Opération Page vous permet d'enregistrer la page d'accueil et d'utiliser le Mémo Page. 4.5.2 Vue L'onglet Vue permet de configurer l'affichage des contenus. 4.5.3 Activer Onglet L’onglet Activer Onglet permet de gérer les onglets. ! Détails Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq onglets. Rubrique Description Utiliser pour Page d'accueil Enregistre la page actuelle comme page d'accueil. Mémo Page Affiche la liste des pages enregistrées comme Mémo Page. Il suffit de sélectionner le Mémo Page dans la liste pour afficher la page désirée. Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez l'opération voulue. Enreg. comme Mémo Page Enregistre la page actuelle telle qu'elle apparaît à l'écran. Rubrique Description Mode Affichage Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre "Normal", "Rendu Parfait" et "Rendu intelligent". Pour plus de détails sur le mode d'affichage, voir "Mode d'affichage" à la page 4-7. Codage Spécifiez le code de caractères pour l'affichage des contenus. Réglages avancés Permet de configurer en détail l'affichage des contenus. Image : Cochez cette case pour afficher les images. Animation : Cochez cette case pour afficher les animations GIF. Table : Cochez cette case pour identifier une liste et ajuster la mise en page en conséquence. JavaScript : Cochez cette case pour activer le JavaScript intégré au contenu. CSS : Cochez cette case pour activer le CSS intégré au contenu. Retour ligne auto : Cochez cette case pour activer le retour ligne auto dans un contenu. Vérification césures Japonais : Cochez cette case pour activer le contrôle des césures en Japonais dans un contenu. Rendu Rapide : Cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide. Fenêtre Instantanée : Cochez cette case pour afficher les fenêtres instantanées. Sélect. couleur de copie imprim. Sélectionnez la couleur pour l'élément sélectionné en choisissant entre Vert, Bleu, Jaune ou Orange. Rubrique Description Créer Nouvel Onglet Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans un nouvel onglet. Ouv. av. Nouv.Onglet Affiche dans un nouvel onglet la page liée. Fermer cet onglet Ferme l'onglet actif. Fermer autres Onglets Fermer tous les onglets. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'un seul onglet d'ouvert. 4 Fonction Navigateur Web 4-12 Advanced Function Operations 4.5.4 Réglages L'onglet Réglages permet de spécifier les paramètres relatifs à la sécurité, cookies, cache et proxy, et d'afficher les informations concernant le navigateur. Rubrique Description Sécurité Permet d'activer le SSL/TLS, d'afficher le Certificat racine ou le Certificat CA, ou d'importer le certificat client. Cookies Spécifie l'autorisation ou le rejet des cookies, et permet la suppression des cookies. Cache Active et configure le cache, ou supprime le cache. Proxy Active et configure le serveur proxy. Lorsque le proxy est activé, enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy. Historique Formulaire Permet de sélectionner s'il faut ou non enregistrer l'historique des formulaires. L'historique des formulaires peut aussi être supprimé. Infos Navigateur Web Affiche les informations concernant le Navigateur Web. Advanced Function Operations 4-13 Fonction Navigateur Web 4 4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF Si le contenu affiché à l'écran comporte un lien pointant vers un fichier PDF, il est possible d'imprimer ou d'afficher ce fichier PDF. % Dans le contenu affiché à l'écran, appuyez sur le lien pointant vers un fichier PDF afin de faire apparaître l'écran suivant. 4.6.1 Imprimer un fichier PDF 1 Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran permettant d'imprimer un fichier PDF. 2 Une fois les réglages de l'impression effectués selon les besoins, appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] pour télécharger puis imprimer le fichier PDF. ! Détails Si le fichier PDF est crypté, le fichier PDF est enregistré dans la boîte utilisateur PDF au lieu d'être imprimé. Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. Rubrique Description Couleur Permet de spécifier un mode couleur. Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non. Papier Spécifiez le format du papier. Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation. 4 Fonction Navigateur Web 4-14 Advanced Function Operations 4.6.2 Afficher un fichier PDF % Appuyez sur [Voir] pour afficher fichier PDF lié. – La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, de réduire ou d'imprimer le fichier PDF. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) Advanced Function Operations 5-3 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection Grâce au navigateur Web installé sur la MFP, vous pouvez utiliser l'instance PageScope Web Connection de la MFP connectée au réseau et accéder aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré. Il est nécessaire également que le LK-101 soit enregistré sur la MFP de destination. 5.1.1 Présentation PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur de l'imprimante. Grâce au navigateur Web vous pouvez accéder directement à la MFP connectée au réseau, et utiliser PageScope Web Connection. On peut généralement accéder à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, bien que l'on puisse aussi y accéder depuis le navigateur Web éventuellement installé sur la MFP. Si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, diverses opérations (vérifier l'état de la MFP, modifier les réglages, ou configurer le réseau), sont disponibles. En revanche si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web installé sur la MFP, seule la fonction Boîte Utilisateur est accessible depuis la MFP. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser PageScope Web Connection via le navigateur Web installé sur la MFP. 5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection 1 Lancez le navigateur Web sur la MFP. 2 Dans la barre d'outils, appuyez sur [Adresse]. 3 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 4 Tapez l'adresse IP de la MFP à atteindre, et appuyez ensuite sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet]. L'écran PageScope Web Connection apparaît. 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction Navigateur Web, voir "Fonction Navigateur Web" à la page 4-3. ! Détails Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran. Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer) du panneau de contrôle. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-4 Advanced Function Operations 5.1.3 Cache du navigateur Internet Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur l'écran PageScope Web Connection parce que ce sont d'anciennes versions des pages qui sont enregistrées dans la mémoire cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. 1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du navigateur Web. 2 Appuyez sur l'onglet Réglages, puis sélectionnez "Cache". 3 Décochez la case "Utiliser cache", et appuyez ensuite sur [Valider]. 2 Remarque Pour plus de détails sur les réglages du navigateur Web, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11. Advanced Function Operations 5-5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5.2 Organisation de l'écran Les pages de PageScope Web Connection sont conçues comme décrit ci-dessous. 6 3 4 5 1 2 No. Nom Description 1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA (http://konicaminolta.com/). 2 Logo PageScope Web Connection Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la de version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, nom d'utilisateur et nom de compte enregistrés). 4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode actuel. 5 Aide Vous permet de consulter le manuel d'aide en ligne. 6 Table des matières Affiche le contenu de PageScope Web Connection. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-6 Advanced Function Operations 5.3 Connexion et déconnexion Si l'identification utilisateur ou compte département est effectué sur la MFP, l'écran de connexion apparaît pour permettre l'utilisation de PageScope Web Connection. ! Détails Si l'identification utilisateur ou compte département n'est pas effectué sur la MFP, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. PageScope Web Connection ne peut pas être utilisé en mode Administrateur si on y accède depuis le navigateur Web de la MFP. 5.3.1 Connexion Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. % Entrez les informations nécessaires, et appuyez ensuite sur [Connexion]. – Vous pouvez sélectionner la langue d'affichage s'il y a lieu. 2 Remarque Les boîtes accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte connecté. Advanced Function Operations 5-7 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 5.3.2 Déconnexion % Appuyez sur [Déconnexion] en haut et à droite de l'écran. Un écran de confirmation de connexion apparaît. – Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-8 Advanced Function Operations 5.4 Utiliser la fonction Boîte Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de la MFP, les opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte. - Gérer les documents contenus dans le boîtes utilisateur de la MFP en cours d'utilisation ou d'une autre MFP connectée au réseau. - Disposer de trois types de boîtes : Boîte utilisateur publique, Boîte utilisateur privée et Boîte Groupe. - Afficher, imprimer et supprimer les documents de la boîte. 5.4.1 Connexion à une boîte Lorsque vous vous connectez via PageScope Web Connection, cela fait apparaître la liste des boîtes (publiques, privées et groupe) créées dans la MFP visitée. % Dans la liste des boîtes utilisateur, sélectionnez le nom de la boîte voulue ou tapez le numéro et le mot de passe de la boîte, et appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si vous appuyez sur le nom d'une boîte utilisateur alors qu'un mot de passe a été spécifié pour protéger la boîte, une page s'affiche pour permettre l'introduction du mot de passe. Connexion de boîte Liste des boîtes Rubrique Description N° Bte Ut. Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir. Mot de passe de boîte Entrez le mot de passe si la boîte utilisateur en a reçu un. Rubrique Description Rechercher dans l'index Affiche la liste des boîtes utilisateur à l'index sous lequel la boîte a été enregistrée lors de sa création. Page (affichage par 50 boîtes) Spécifie la page à afficher s'il y a plus de 50 boîtes utilisateur. Liste des boîtes Affiche le numéro de boîte, le nom de boîte, le type de boîte et la date/heure de création. Une touche avec icône apparaît à côté chaque boîte utilisateur pour laquelle un mot de passe a été spécifié. Advanced Function Operations 5-9 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 Liste de fichiers % Sélectionnez une boîte dans "Connexion de boîte" pour afficher l'écran comportant les informations élémentaires de la boîte utilisateur ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte utilisateur. Rubrique Description Vue Vignettes Indiquez si les documents doivent être ou non affichés sous forme de miniatures. Spécifiez l'opération Sélectionnez l'opération à effectuer sur le document. Pour plus de détails, voir "Opérations sur le document" à la page 5-10. [Modifier l'affichage] Affiche la case "Sélectionner" à côté des documents compatibles avec l'opération sélectionnée. Sélectionner Une case à cocher apparaît à côté des documents sur lesquels l'opération sélectionnée peut être effectuée. Vignette Affiche les documents sous forme de miniatures. Nom Document Affiche le nom du document. Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux. [Modif. nom] Il est possible de changer le nom du document. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-10 Advanced Function Operations 5.4.2 Opérations sur le document Les documents sélectionnés peuvent être imprimés ou supprimés. Impression 1 Sélectionnez "Impression" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être imprimés. 2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Réglage impression]. Advanced Function Operations 5-11 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 3 Spécifiez les réglages voulus, et appuyez sur [OK]. – Sous "Plage de pages", sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document sélectionné, ou bien spécifiez les pages à imprimer. – "Changer l'ordre" vous permet de modifier l'ordre d'impression lorsqu'il s'agit d'imprimer plusieurs documents. 4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier]. Une fois le téléchargement terminé, le fichier PDF du document s'affiche à l'écran. 5 Appuyez sur [Impression]. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-12 Advanced Function Operations Suppression 1 Sélectionnez "Supprimer" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés. 2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Supprimer]. – Cocher la case "Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)" permet de sélectionner tous les documents. Advanced Function Operations 5-13 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5 3 Confirmez le nom du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [OK]. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5-14 Advanced Function Operations 6 Image Panel Advanced Function Operations 6-3 Image Panel 6 6 Image Panel 6.1 Présentation Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; qui offre une nouvelle opérabilité associée à une utilisation intuitive et conviviale. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré. Dans Image Panel, la séquence des opérations comprend trois étapes : "numérisation des documents", "édition", et "spécification de la destination", toutes ces opérations pouvant être effectuées sur le même écran. Cela permet de garder une vue globale des opérations qui s'enchaînent et de savoir précisément quelle est la fonctions en cours. En outre, l'amélioration de l'interface a conduit à ne pas inclure dans Image Panel certaines des fonctions présentes sur les anciens modèles. Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, vous pouvez personnaliser l'écran Image Panel. 6 Image Panel 6-4 Advanced Function Operations 6.2 Afficher Image Panel Affichez Image Panel par le menu Application. % Appuyez sur [Image Panel] dans le menu Application pour afficher Image Panel. 2 Remarque Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. Advanced Function Operations 6-5 Image Panel 6 6.3 Opérations sur Image Panel 6.3.1 Organisation de l'écran L'écran Image Panel se compose des éléments suivants : 1 3 4 5 6 2 8 7 9 No. Nom Description 1 Zone Informations de connexion Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté. 2 Zone Source Données Sélectionnez "Numéris.", "Liste Bte Util." ou "Média" pour numériser les documents. 3 Zone Desktop Affiche sous forme de vignettes ou de liste, les documents numérisés issus de la zone Numérisation des données. 4 Sélecteur Liste/Vignette Cette touche permet de modifier l'affichage de la zone Desktop en basculant entre Liste et Vignettes. 5 Zone des messages Affiche des messages supplémentaires pour préciser une procédure par exemple. 6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. Affiche aussi des icônes d'alerte confirmant un avertissement. 7 Zone Envoyer vers/ Outil d'édition Dans la zone Envoyer vers, la destination sélectionnée dans la zone Destin. Données s'affiche sous forme d'icône. L'outil d'édition permet de modifier les documents numérisés. 8 Sélecteur Envoyer vers/ Outil d'édition Cette touche permet de basculer l'affichage entre la zone Envoyer vers et la zone Outil d'édition. 9 Zone Destin. Données Spécifiez la destination des documents numérisés. 6 Image Panel 6-6 Advanced Function Operations 6.3.2 Séquence opératoire Cette section décrit la séquence d'opérations sur Image Panel, à partir de la capture des documents jusqu'à leur envoi, à savoir dans l'ordre, "numériser", "éditer les documents" et "en spécifier la destination". 2 Remarque Il est possible également de spécifier d'abord la destination, et de numériser ensuite les documents. 1 Numérisez le document dans la zone Source Données. – Pour numériser un original, mettez-le en place et appuyez ensuite sur [Numéris.]. – Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins puis lancez la numérisation. Pour plus de détails, voir "Numéris." à la page 6-8. – Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur dans [Liste Bte Util.], et sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger depuis un boîte utilisateur" à la page 6-9. – Pour accéder à un document enregistré en mémoire externe, sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util., puis sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger depuis la mémoire externe" à la page 6-10. Advanced Function Operations 6-7 Image Panel 6 2 Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé selon vos besoins. Pour plus de détails, voir "Modifier" à la page 6-11. 3 Spécifiez la destination des documents numérisés dans la zone Destin. Données. – Pour imprimer le document, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir "Impression" à la page 6-12. – Pour envoyer le document, sélectionnez la destination dans la [Liste Destinat.]. Pour plus de détails, voir "Spécifiez un destinataire" à la page 6-13. 6 Image Panel 6-8 Advanced Function Operations – Pour l'enregistrer dans la mémoire externe, appuyez sur [Média] dans l'écran Liste Destinat. Pour plus de détails, voir "Enregistrer dans mémoire externe" à la page 6-14. Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Pour plus de détails, voir "Envoyer vers" à la page 6-14. 4 Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'émission des données. 6.3.3 Numériser des documents Sélectionnez "Numéris." ou "Liste Bte Util." pour numériser les documents. Numéris. 1 Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran Param. Numéris. 2 Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins. 3 Appuyez sur [Numéris.]. Rubrique Description Type original Sélectionnez la qualité image en fonction du contenu de l'original. Recto/Recto-Vers Sélectionnez un mode de numérisation pour numériser une seule face ou les deux faces de l'original. Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation. Couleur Précisez si l'original doit être numérisé en couleur ou en noir et blanc. Type Fichier Sélectionnez le format de fichier pour enregistrer les données numérisées. Contraste Réglez la densité de la numérisation. [Numér. Séparée] Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions pour divers types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on utilise la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont combinés à des documents recto-verso. Advanced Function Operations 6-9 Image Panel 6 Charger depuis un boîte utilisateur La sélection d'une boîte utilisateur dans "Liste Bte Util." fait apparaître l'écran Utiliser document. % Sélectionnez le document à numériser et appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Si la boîte utilisateur sélectionnée est protégée par mot de passe, l'écran permettant d'introduire le mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe. Si vous avez spécifié "Boîte Utilis." comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble plusieurs documents. Si vous avez spécifié "Impression" comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble plusieurs documents. Si toute destination autre que "Boîte Utilis." est spécifiée comme destination, il n'est pas possible de sélectionner des documents à copier. Une sélection multiple peut comporter un maximum de 10 documents. Rubrique Description [Modif. nom] Renomme le document sélectionné. [Détails Document] Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné. 6 Image Panel 6-10 Advanced Function Operations Charger depuis la mémoire externe 1 Sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util. pour afficher la liste des documents qui se trouvent en mémoire externe. 2 Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le dossier voulu, et appuyez ensuite sur [Ouvrir]. – Les fichiers qui peuvent être chargés depuis la mémoire externe sont les fichiers de type PDF, TIFF, JPEG et XPS. 3 Sélectionnez le document à charger. 4 Appuyez sur [OK]. – Il n'est pas possible de charger en même temps plusieurs documents. ! Détails Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire. Pour charger un document depuis une mémoire externe, réglez "Imprimer Document" dans "Réglages Fonction Mémoire Externe" sur "Oui". En outre, pour que l'Identification utilisateur puisse intervenir, "Impression" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis". Si vous chargez un document depuis une mémoire externe, seule l'opération "Impression" peut être spécifiée comme destination. Si PageScope Authentication Manager est utilisé comme serveur d'identification et que l'identification s'effectue par l'unité d'identification (type biométrique) AU-101 ou par l'unité d'identification (type carte IC) AU-202, il n'est pas possible d'imprimer depuis une mémoire externe. Advanced Function Operations 6-11 Image Panel 6 6.3.4 Modifier Modifiez le document numérisé selon les besoins. Aperçu Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné. Combiner Documents Plusieurs documents peuvent être combinés en un seul document. % Appuyez sur [Déplacer] pour changer l'ordre des documents à combiner. Retour à Dest. Numér. % Appuyez sur "Retour à Dest. Numér." pour ramener le document sélectionné à l'emplacement source. Une fois la numérisation effectuée, les documents sont supprimés. Les documents chargés depuis une boîte utilisateur sont réintégrés dans la boîte utilisateur. 6 Image Panel 6-12 Advanced Function Operations 6.3.5 Spécifier destination Spécifiez la destination des documents numérisés. Impression 1 Appuyez sur [Impression] pour changer l'ordre des documents à combiner. 2 Spécifiez les réglages d'impression. 3 Appuyez ensuite sur [OK]. ! Détails Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées. Rubrique Description Copies Sur le clavier, spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à imprimer. Impression Indiquez si le mode d'impression doit être recto-verso ou non. Finition Permet de spécifier la configuration Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, Perforation, Réglage Position Agrafage et Réglage Position Perforation. Advanced Function Operations 6-13 Image Panel 6 Spécifiez un destinataire 1 Dans la [Liste Destinat.], sélectionnez la destination du document à envoyer. 2 Appuyez sur [Recher simple] pour afficher les destinations enregistrées sur la machine. ! Détails Si les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles, appuyez sur l'onglet Mon Adresse pour afficher Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. Si vous avez chargé ensemble plusieurs documents, il n'est pas possible de sélectionner "Boîte Utilis." comme destination. Si vous avez chargé des documents à copier, il n'est pas possible de sélectionner une autre destination que "Boîte Utilis.". 6 Image Panel 6-14 Advanced Function Operations Enregistrer dans mémoire externe 1 Sélectionnez [Média] sur l'écran Liste Destinat. 2 Appuyez sur [OK]. Seuls les documents numérisés et chargés peuvent être enregistrés dans la mémoire externe. ! Détails Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire. Pour enregistrer en mémoire externe, réglez "Enregistrer document" dans "Réglages Fonction Mémoire Externe" sur "ON". En outre, pour que l'identification utilisateur soit effectuée, "Réglages Fonction Mémoire Externe" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis". Si vous avez spécifié "Impression", il n'est pas possible de sélectionner [Média] comme destination. 6.3.6 Envoyer vers Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Les documents numérisés et les destinations sont affichés en tant qu'icônes en bas de l'écran. % Appuyez sur les icônes voulues pour afficher le détail des données et les destinations spécifiées. Advanced Function Operations 6-15 Image Panel 6 6.4 Personnaliser Image Panel Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran Image Panel peut être personnalisé. ! Détails Pour personnaliser l'écran Image Panel, l'environnement requis est le suivant. Les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP. L'identification utilisateur a été effectuée et l'utilisateur est connecté en tant que utilisateur enregistré. 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions Mon Panneau, voir "Fonctions Mon Panneau" à la page 9-3. Pour plus de détails sur les fonctions Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. 6.4.1 Personnaliser la zone Source Données Dans la zone Source Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une boîte utilisateur souvent utilisée. 1 Dans "Source Données", appuyez sur [Liste Bte Util.]. 2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 6 Image Panel 6-16 Advanced Function Operations 3 Sélectionnez la boîte utilisateur à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone Numérisation des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône. – La boîte utilisateur qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre emplacement du bureau. – Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône sera alors écrasée. 4 Appuyez sur [OK]. Ceci enregistre l'icône de raccourci de la boîte utilisateur. Advanced Function Operations 6-17 Image Panel 6 6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données Dans la zone Destin. Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une destination souvent utilisée. 1 Dans la zone Destin. Données, appuyez sur [Liste Destinat.]. 2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 3 Sélectionnez la destination à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone de destination des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône. – La destination qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre emplacement du bureau. – Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône sera alors écrasée. 6 Image Panel 6-18 Advanced Function Operations 4 Appuyez sur [OK]. Ceci enregistre l'icône de raccourci de la destination. Advanced Function Operations 6-19 Image Panel 6 6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée 1 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier]. 2 Sélectionnez l'icône à supprimer. 3 Appuyez sur [Supprimer]. 4 Appuyez sur [OK]. Ceci supprime l'icône de raccourci. 6 Image Panel 6-20 Advanced Function Operations 7 Enregistrement Photo Advanced Function Operations 7-3 Enregistrement Photo 7 7 Enregistrement Photo 7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel. 7.1.1 Spécifications relatives aux données photo L'enregistrement des données photo est subordonné aux spécifications suivantes : ! Détails Il se peut que les données photo ne soient pas mises à l'échelle pour l'enregistrement. Rubrique Caractéristiques techniques Type fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé Format image 48 e 48 pixels Taille des données 6 966 octets 7 Enregistrement Photo 7-4 Advanced Function Operations 7.1.2 Enregistrer une photo Pour enregistrer des données photo, utilisez PageScope Web Connection. 2 Remarque Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant. ! Détails Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses. Si la fonction Mon Carnet d'adresses est disponible, elle vous permet d'enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses. Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur enregistré. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré ou comme Administrateur. 2 Sélectionnez l'onglet Enr. Dest. 3 Sélectionnez le menu "Photo/Icône". Advanced Function Operations 7-5 Enregistrement Photo 7 4 Sélectionnez l'entrée voulue dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur la touche [Modifier]. – Si une photo est enregistrée, "Photo" apparaît dans la colonne "Photo/Icône". 5 Sélectionnez "Enregistrer photo". 6 Cliquez sur la touche [Browse], puis spécifiez l'emplacement source de la photo à enregistrer. 7 Cliquez sur la touche [OK]. 7 Enregistrement Photo 7-6 Advanced Function Operations 8 Fonctions Traitement PDF Advanced Function Operations 8-3 Fonctions Traitement PDF 8 8 Fonctions Traitement PDF 8.1 Fonctions Traitement PDF 8.1.1 Présentation Les fonctions Traitement PDF permettent les opérations suivantes : - Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, vous pouvez spécifier les propriétés du fichier PDF. - Lors de l'envoi de documents au moyen des fonctions de numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, il est possible de crypter le fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique. - Pour transmettre un fichier PDF crypté, vous pouvez créer une signature numérique en utilisant le certificat de la MFP. - La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF crypté par AES. ! Détails Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-102 est enregistré. 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction numérisation/boîte utilisateur, voir le guide de l'utilisateur pour chaque fonction. 8 Fonctions Traitement PDF 8-4 Advanced Function Operations 8.1.2 Propriétés des documents PDF Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que vous sélectionnez le format de fichier "PDF" ou "PDF compact", vous pouvez spécifier les propriétés du fichier PDF. ! Détails Vous pouvez aussi spécifier les propriétés PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection. Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande "Enregistrer document" de la fonction Boîte Utilis., il n'est pas possible de spécifier les propriétés PDF. Rubrique Description Titre Spécifiez un intitulé pour le fichier PDF si [Non] est sélectionné pour "Appliq. Nom fichier". Appliq. Nom fichier Spécifiez si le nom de fichier doit ou non être utilisé comme titre du fichier PDF. Auteur Spécifiez le nom de l'auteur. Pour procéder à l'identification, c'est l'ID utilisateur est spécifié pour le nom d'auteur. Sujet Spécifiez le sujet du fichier PDF. Mots-clés Spécifiez les mots-clés du fichier PDF. Advanced Function Operations 8-5 Fonctions Traitement PDF 8 8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF Lors de l'envoi de documents numérisés ou enregistrés dans la boîte utilisateur, si vous sélectionnez "PDF" ou "PDF compact" comme format de fichier, vous pouvez crypter les fichiers PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique personnel. Si un certificat est enregistré sur la MFP, vous pouvez signer numériquement un fichier PDF avant de transmettre les données. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat sur la MFP, voir le Guide de l'Utilisateur – Administrateur Réseau. ! Détails Vous pouvez aussi spécifier le cryptage et la signature numérique du fichier PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection. Cryptage par mot de passe % Pour crypter un fichier par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants. Rubrique Description Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage. Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF". Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] pour "Niveau de cryptage". Type de cryptage Sélectionnez [Code d'accès]. Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature numérique. Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Niveau faible : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits) Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits) Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits) Code d'accès Entrez le code permettant d'ouvrir le fichier PDF crypté. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Permissions Document Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Lorsque vous spécifiez les permissions document, appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier les permissions en détail. La plage de réglage varie selon le niveau de cryptage. 8 Fonctions Traitement PDF 8-6 Advanced Function Operations Paramètres Détaillés Cryptage par ID numérique % Pour crypter un fichier par l'ID numérique de l'utilisateur, spécifiez les réglages suivants. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'ID numérique de l'utilisateur (expéditeur) sur la MFP, voir le Guide de l'utilisateur – Administrateur Réseau. Rubrique Description Impression Autorisée Spécifiez si l'impression des fichiers PDF est autorisée ou non. Si vous spécifiez un niveau de cryptage "Niveau élevé 1"/"Niveau élevé 2", vous pouvez préciser aussi [Permettre seulement Basse résolution]. Extraire Documents/Images Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non la copie de texte, d'images et d'autres contenus. Modifier Permissions Sélectionnez le niveau de permission approprié de modification du document, y compris la signature des données, la saisie et les remarques. Rubrique Description Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage. Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF". Type de cryptage Appuyez sur [ID numérique]. Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination. Sélectionnez la destination enregistrée, ou lancez une recherche LDAP pour sélectionner la destination pour laquelle un ID numérique est enregistré. Sélectionnez [Même que destination] pour associer l'ID numérique à la destination. Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum. ! Détails Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination. Les carnets d'adresses e-mail en transmission S/MIME et associés à un ID numérique apparaissent à l'écran. Après avoir sélectionné le carnet d'adresses désiré, vous pouvez spécifier l'application de l'ID numérique pour le cryptage. Même si vous spécifiez un ID numérique, la destination n'en sera pas spécifiée pour autant. Il faut d'abord spécifier la destination des données. L'ID numérique dépend du niveau d'autorisation d'accès affecté à l'utilisateur. Lorsque vous enregistrez un document dans la boîte utilisateur, il n'est pas possible de crypter les fichiers PDF par un ID numérique. Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature numérique. Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Si vous avez opté pour un cryptage par ID numérique, vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] dans "Niveau de cryptage". Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits) Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits) Advanced Function Operations 8-7 Fonctions Traitement PDF 8 8.1.4 Impres. dir. La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF crypté par AES. Pour effectuer une impression directe, utilisez PageScope Web Connection. 1 Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez l'onglet Impres. dir. 2 Cliquez sur la touche [Browse] pour sélectionner le fichier, puis cliquez sur la touche [Imprimer]. 2 Remarque Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant. 8 Fonctions Traitement PDF 8-8 Advanced Function Operations 9 Fonctions Mon Panneau Advanced Function Operations 9-3 Fonctions Mon Panneau 9 9 Fonctions Mon Panneau 9.1 Présentation Les fonctions Mon Panneau gèrent de manière centralisée l'environnement du panneau de contrôle (Mon Panneau) et permettent de le personnaliser en fonction de l'application utilisée pour obtenir Mon Panneau sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur. Les fonctions Mon Panneau garantissent le même niveau d'opérabilité sur multiple MFP dans un environnement réseau. Cette fonction n'est disponible que si elle est combinée à PageScope Enterprise Suite, fournie en option distincte. ! Détails Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager. D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Panneau. Pour plus de détails, voir PageScope My Panel Manager. 9.1.1 Paramètres personnalisables Mon Panneau permet de personnaliser les éléments suivants. - Réglage de langue d'affichage du panneau de contrôle. - Réglage du système d'unité affiché à l'écran lors de la saisie de valeurs numériques. - Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Copie et des paramètres de l'écran de base. - Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Numérisation/Fax et des paramètres de l'écran de base. - Sélection couleur du panneau de contrôle. - Affichage du menu principal de Mon Panneau. - Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle. ! Détails Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran Image Panel peut être personnalisé. Pour plus de détails, voir "Personnaliser Image Panel" à la page 6-15. 9 Fonctions Mon Panneau 9-4 Advanced Function Operations 9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Panneau. L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Panneau à l'intention de l'utilisateur connecté. Mon Panneau est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon Panneau est désactivé. ! Détails En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau. 9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau Mon Panneau s'accompagne des restrictions suivantes. - Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Panneau. L'Administrateur de la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Panneau. - Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, la langue, le système d'unité, et sélection couleur du panneau de contrôle sont conformes aux réglages de la MFP. - Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal de Mon Panneau. - Seuls les réglages copieurs et les réglages numérisation/fax enregistrés dans la mémoire de la MFP sont disponibles. - Selon les fonctions de la MFP ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Panneau est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas disponible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur si la connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. (1) Identification utilisateur Serveur (Gestion de Mon Panneau) Mon Panneau activé Mon Panneau activé (3) Envoi de Mon Panneau (2) Accès au serveur Mon Panneau désactivé Advanced Function Operations 9-5 Fonctions Mon Panneau 9 9.2 Afficher Mon Panneau 9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau C'est l'écran Menu Comm qui apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre. L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm. Le menu principal permet d'enregistrer douze types de touches de raccourcis. Pour plus de détails sur la spécification des réglages de l'écran Menu Comm, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11. 9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm Une fois que l'utilisateur a accédé aux fonctions Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. C'est dans le menu Application que l'on peut modifier l'écran initial permettant d'accéder au Menu Comm de Mon Panneau. % Appuyez sur [Mon Panneau] sur l'écran Menu Application pour accéder à l'écran Menu Comm de Mon Panneau. 2 Remarque L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans [Réglages Mon Panneau]. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-13. Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3. 9 Fonctions Mon Panneau 9-6 Advanced Function Operations 9.3 Personnaliser Mon Panneau % Pour personnaliser Mon Panneau, utilisez les [Réglages Mon Panneau] du menu "Utilitaires". 9.3.1 Réglages Mon Panneau Vous pouvez spécifier les éléments suivants. 9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau Lorsque les fonctions Mon Panneau sont activées, le menu Utilitaires affiche [Réglages Mon Panneau]. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau]. Rubrique Description Réglage Langue Spécifiez la langue à utiliser pour le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Réglage Langue" à la page 9-7. Réglage Unité de mesure Spécifiez l'unité pour l'affichage des valeurs numériques sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Réglage Unité de mesure" à la page 9-7. Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis. Pour plus de détails, voir "Réglages Copieur" à la page 9-8. Paramètres Numérisation/ Fax Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis. Pour plus de détails, voir "Paramètres Numérisation/Fax" à la page 9-9. Param. Sélection Couleur Spécifiez la sélection couleur du panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Param. Sélection Couleur" à la page 9-11. Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. Pour plus de détails, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11. Réglage Écran par défaut Spécifiez les réglages de l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-13. Advanced Function Operations 9-7 Fonctions Mon Panneau 9 L'écran Réglages Mon Panneau apparaît. 9.3.3 Réglage Langue % Spécifiez parmi les langues disponibles sur la MFP la langue à utiliser pour le panneau de contrôle. 9.3.4 Réglage Unité de mesure % Sélectionnez "mm (val.numérique)", "pouce (val.numér.)", ou "pouce (fraction)" comme unité de longueur à utiliser dans le panneau de contrôle. 9 Fonctions Mon Panneau 9-8 Advanced Function Operations 9.3.5 Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis. Onglet par Défaut Spécifiez les réglages de l'écran de base en mode Copie depuis l'écran de base ou depuis l'écran Copie rapide. L'écran de base est l'affichage normal de base. En ce qui concerne l'écran Copie rapide, les paramètres de l'écran de base s'affichent sur un seul écran afin de faciliter les réglages multiples. Touches de raccourci Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être ajoutées à l'écran de base en mode Copie. Seulement deux touches de raccourci peuvent être programmées. ! Détails Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée dans l'écran de base. Advanced Function Operations 9-9 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis. Onglet par Défaut % Spécifiez l'onglet par défaut du mode Numérisation/Fax, en sélectionnant "Recherche LDAP", "Vérif. histor", "Carnet Adresses" ou "Saisie dir". Carnet d'adresses par Défaut % Si vous utilisez le carnet d'adresses public, spécifiez le type d'index à afficher dans "Sélect. d''adresse enregis.". Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné. 2 Remarque Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3. 9 Fonctions Mon Panneau 9-10 Advanced Function Operations Touches de raccourci Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être ajoutées à l'écran de base en mode Numérisation/Fax. Seulement deux touches de raccourci peuvent être programmées. ! Détails Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée dans l'écran de base. Carnet adresses par défaut Sélectionnez comme méthode d'affichage "Carnet adresses par défaut", "Index" ou "Type d'adresse". Advanced Function Operations 9-11 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.7 Param. Sélection Couleur Pour la couleur indiquant que les touches du panneau de contrôle sont sélectionnées, choisissez "Vert", "Bleu", "Jaune", ou "Vermillon". 9.3.8 Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm. Écran Réglages Menu Principal Les touches de raccourci à afficher sur l'écran Menu Comm s'appellent touches de menu principal et il est possible d'enregistrer jusqu'à 12 types de touches. Pour enregistrer en mémoire l'icône de raccourci comme touche de menu principal, appuyez sur [Icône]. 9 Fonctions Mon Panneau 9-12 Advanced Function Operations Enregistrer les touches de menu principal Diverses fonctions, la configuration de la fonction copie, la configuration de la fonction numérisation/fax, les réglages copieurs mémorisés et les réglages numérisation/fax mémorisés sont respectivement affectées à des touches de menu principal. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement du réglage Programme Copie et du réglage Programme Numérisation/Fax, voir le guide de l'utilisateur correspondant. ! Détails Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, les touches peuvent être définies sur l'écran Menu Comm. Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web ne peut pas être assignée aux touches de menu principal. Rubrique Description Fonction Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Copie, Numérisation/Fax, Boîte Utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web. Réglage Fonction Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chaque fonction du mode couleur, paramètre papier, réglage zoom, recto-verso/combinaison, et finition. Réglage Fonction Numérisation/Fax Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Numérisation/ Fax, notamment le réglage de numérisation, le réglage de l'original, et le réglage communication. Réglage Programme Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Copie enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage. La touche de raccourci pour la mémoire de réglage Copie ne peut être utilisée que sur la MFP enregistrée. Réglage Progr. Numéris./ Fax Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage. La touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax ne peut être utilisée que sur la MFP enregistrée. Advanced Function Operations 9-13 Fonctions Mon Panneau 9 9.3.9 Réglage Écran par défaut % Spécifiez l'écran initial qui doit apparaître une fois que l'identification utilisateur a été effectuée depuis le Menu Comm, ou les modes Copie, Numérisation/Fax, Boîte utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web. Par défaut, c'est l'écran Menu Comm de Mon Panneau qui apparaît. ! Détails Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, cet écran peut être spécifié comme écran initial. Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web ne peut pas être spécifiée comme écran initial. 9 Fonctions Mon Panneau 9-14 Advanced Function Operations 10 Fonction Mon Carnet d'adresses Advanced Function Operations 10-3 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10.1 Présentation Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée. Cette fonction n'est disponible que si elle est combinée à PageScope Enterprise Suite, fournie en option distincte. ! Détails Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager. D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails, voir le manuel PageScope My Panel Manager. 10.1.1 Classement du carnet d'adresses Lorsque les fonctions Mon Carnet d'adresses sont activées, les carnets d'adresses sont classés dans l'un des deux types suivants. L'utilisateur connecté à la MFP peut accéder aux deux types de carnet d'adresses. Carnet d'adresses public Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur la machine de la MFP qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresses public permet d'enregistrer les adresses, les destinations de groupe et les destinations programmées. Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré sur la machine de la MFP, les adresses disponibles sont celles qui sont enregistrées sur la MFP. Le carnet d'adresses public peut être enregistré, modifié ou supprimé par l'utilisateur ou l'Administrateur. ! Détails Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations ne sont pas possibles. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses est un carnet d'adresses accessible seulement à l'utilisateur géré par le serveur. Dans Mon Carnet d'adresses, l'utilisateur peut enregistrer des adresses et des destinations de groupe fréquemment appelées. Du fait que Mon Carnet d'adresses est retourné par le serveur et exploité sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur, ce carnet peut être utilisé sur n'importe quelle MFP pour peu qu'elle dispose des fonctions Mon Carnet d'adresses. Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-4 Advanced Function Operations 10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Carnet d'adresses. L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Carnet d'adresses à l'intention de l'utilisateur connecté. Mon Carnet d'adresses est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon Carnet d'adresses est désactivé. ! Détails En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau. 10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses présente les restrictions suivantes. - Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. L'administrateur de la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Carnet d'adresses. - Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 100 adresses et 10 destinations de groupe (enregistrement maximum de 100 adresses par groupe). - Dès que le nombre d'adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses atteint le maximum, il n'est plus possible d'enregistrer de nouvelles adresses. - Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. - Mon Carnet d'adresses ne permet pas la recherche dans une base ou par index. - Les adresses de la boîte utilisateur ne peuvent être utilisées que sur la MFP sur laquelle les destinations sont enregistrées. - En fonction de ses réglages ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Carnet d'adresses est utilisés, il se peut que l'émission spécifiée pour [Sélect. d’adresse enregis.] ne soit pas possible. - L'enregistrement, l'édition ou la suppression de Mon Carnet d'adresses peut causer une erreur si la connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. Mon Carnet d'adresses activé Mon Carnet d'adresses activé Serveur (Gestion de Mon Carnet d'adresses) (2) Accès au serveur (3) Obtention de Mon Carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses activé (1) Identification utilisateur Advanced Function Operations 10-5 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Plusieurs méthodes d'enregistrement sont disponibles : - Par le panneau de contrôle de la MFP - Depuis PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau - Par PageScope My Panel Manager Les adresses et destinations de groupe peuvent être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. Cette section décrit la méthode d'enregistrement au moyen du panneau de contrôle de la MFP. 10.2.1 Carnet Adresses Les numéros de fax, les adresses e-mail ou les boîtes utilisateur enregistrées peuvent être sauvegardés dans le carnet d'adresses. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer 100 adresses maximum. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. – Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)] pour enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses privé. – Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations ne sont pas possibles. Pour plus de détails, consultez votre Administrateur. La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-6 Advanced Function Operations 6 Appuyez sur [Nouveau]. – Pour modifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur [Modifier]. – Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.]. – Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.]. 7 Sélectionnez le type de destination à enregistrer, puis spécifiez les réglages des éléments requis. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Advanced Function Operations 10-7 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.2.2 Groupe On peut, en les regroupant, enregistrer plusieurs adresses dans Mon Carnet d'adresses et constituer ainsi une destination de groupe. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 destinations de groupe (enregistrement maximum de 100 destinations par groupe). 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur]. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Groupe]. La liste des destinations de groupe enregistrées apparaît. 6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau]. – Pour éditer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et appuyez ensuite sur [Modifier]. – Pour supprimer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.]. – Pour vérifier une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.]. – Appuyez sur [Public] pour afficher les destinations de groupe publiques. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-8 Advanced Function Operations 7 Assurez-vous de sélectionner [Groupe Privé] comme destination, puis spécifiez les réglages des éléments requis. – Lorsque l'on sélectionne [Destinataire], les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent. Sélectionnez les adresses à grouper. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations de groupe, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau. Advanced Function Operations 10-9 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre Les adresses enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet d'adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. ! Détails En revanche, les destinations de groupe ne peuvent pas être échangées entre ces deux types de carnets d'adresses. 10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses Les adresses enregistrées du carnet d'adresses public peuvent être copiées sur Mon Carnet d'adresses. 1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. 3 Sélectionnez le type de destination voulu. La liste des adresses du type de destination sélectionné s'affiche. 4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers]. 5 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-10 Advanced Function Operations 10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public Les adresses enregistrées de Mon Carnet d'adresses peuvent être copiées sur le carnet d'adresses public. 1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît. 3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part]. 4 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. Advanced Function Operations 10-11 Fonction Mon Carnet d'adresses 10 10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi Lorsque l'on envoie un document en mode Numérisation/Fax ou un document enregistré dans la boîte utilisateur, il est possible de spécifier l'adresse voulue figurant dans Mon Carnet d'adresses. 10.4.1 Spécifier une adresse Si vous utilisez les fonctions Mon Carnet d'adresses, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée. Les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent en fonction du type de destination. Sélectionnez une touche correspondant à la destination désirée. % Pour spécifier une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public]. 10.4.2 Rechercher une adresse Si l'adresse voulue n'est pas localisée, elle peut faire l'objet d'une recherche. % Appuyez sur [Recher simple] sur l'écran de recherche d'adresse. – [Type d'adresse] sert à chercher l'adresse selon le type. – [Recherche détaillée] sert à chercher l'adresse d'après le nom de l'adresse ou une partie des données qu'elle contient. 10 Fonction Mon Carnet d'adresses 10-12 Advanced Function Operations 11 Index Advanced Function Operations 11-3 Index 11 11 Index A Activer Onglet 4-11 Adresse 4-9 Animation 4-11 B Barre d'outils 4-8 Boîte 5-8 C Cache 4-12, 5-4 Caractéristiques techniques 4-3 Carnet Adresses 10-5 Carnet d'adresses 10-3, 10-9 Carnet d'adresses public 10-3 Certificat-clé 2-5 Codage 4-11 Code d'accès 8-5 Code-requête 2-6 Connexion 5-6 Connexion à une boîte 5-8 Conventions du manuel 1-4 Cookies 4-12 Cryptage 8-5 CSS 4-11 D Déconnexion 5-7 E Enregistrement Photo 2-3, 7-3 Envoyer vers 6-14 É Écran Réglages Menu Principal 9-11 F Fenêtre Instantanée 4-11 G Groupe 10-7 H Histor. 4-9 Historique Formulaire 4-12 I ID numérique 8-6 Image 4-11 Image Panel 2-3, 6-3 Impres. dir. 8-7 Impression 4-10, 5-10 Infos Navigateur Web 4-12 J JavaScript 4-11 L License Management Server (LMS) 2-5, 2-8 Liste 4-11 Liste de fichiers 5-9 LK-101 2-3, 2-5 LK-102 2-3, 2-5 M Menu 4-10 Menu Application 3-4 Menu Principal 9-5 Mémoire externe 6-10, 6-14 Mémos Page 4-11 Mode Affichage 4-11 Mon Carnet d'adresses 2-4, 10-3 Mon Panneau 2-4, 9-3 N Navigateur Web 2-3, 4-3, 4-11 O Opération Page 4-11 P Page d'accueil 4-11 PageScope My Panel Manager 2-4 PageScope Web Connection 5-3, 7-3 Paramètres Numérisation/Fax 9-9 Paramètres Sélect. Couleur 9-11 Paramètres Touche Application 3-4 PDF 4-13, 8-5 Personnaliser 3-3, 6-15, 9-3 Propriétés des documents PDF 8-4 Proxy 4-12 R Rendu intelligent 4-7 Rendu Parfait 4-7 Rendu Rapide 4-11 Retour ligne auto 4-11 Réglage Écran d'accueil 9-13 Réglage Langue 9-7 Réglage Progr. Numéris./Fax 9-12 Réglage Programme Copie 9-12 Réglage Unité de Mesure 9-7 Réglages Copieur 9-8 Réglages Mon Panneau 9-6 S Sécurité 4-12 Sélect. couleur de copie imprim. 4-11 11-4 Advanced Function Operations Di2510/Di3010/Di3510 Di2510/Di3010/Di3510 Table des matières 1 Introduction 1.1 Nous voulons faire de vous un client satisfait...........................1-1 1.2 Explication des conventions........................................................1-2 1.3 Explication des concepts de base et symboles.........................1-3 Alimentation Papier ....................................................................1-3 “Largeur” et “Longueur” ..............................................................1-3 Orientation papier .......................................................................1-4 Portrait et Paysage.....................................................................1-4 Icônes d'affichage.......................................................................1-5 Icône de niveau de papier ..........................................................1-5 1.4 Energy Star® .................................................................................1-6 Définition d'un produit ENERGY STAR® ...................................1-6 1.5 Les composants et leurs fonctions.............................................1-7 1.6 Nomenclature et fonctions.........................................................1-11 Copieur .....................................................................................1-11 Accessoires ..............................................................................1-14 2 Conseils de sécurité 2.1 Symboles d’avertissement et de précaution ..............................2-1 2.2 Signification des symboles..........................................................2-1 AVERTISSEMENT .....................................................................2-2 ATTENTION ...............................................................................2-3 2.3 Précautions en utilisation quotidienne.......................................2-5 2.4 Instructions destinées à l’utilisateur...........................................2-6 Label CE (déclaration de conformité) .........................................2-6 For New Zealand Users:.............................................................2-6 2.5 Sécurité laser.................................................................................2-7 Rayonnement laser interne ........................................................2-7 CDRH Regulation .......................................................................2-8 Pour les utilisateurs européens ..................................................2-8 Pour les utilisateurs danois.........................................................2-8 Pour les utilisateurs finnois et suédois .......................................2-9 Pour les utilisateurs norvégiens..................................................2-9 Etiquette Sécurité Laser ..........................................................2-10 Émission d'ozone .....................................................................2-10 Niveau sonore ..........................................................................2-10 Di2510/Di3010/Di3510 2.6 Précautions d’installation ......................................................... 2-11 Lieu d'implantation ................................................................... 2-11 Alimentation ............................................................................. 2-11 Espace requis .......................................................................... 2-12 2.7 Précautions d’utilisation............................................................ 2-13 Environnement......................................................................... 2-13 Utilisation correcte ................................................................... 2-13 Transport du copieur................................................................ 2-15 Manipulation des consommables............................................. 2-15 Stockage de copies.................................................................. 2-15 2.8 Cadre juridique de la copie........................................................ 2-16 3 Fonctions disponibles 3.1 Fonctions utiles ............................................................................ 3-1 Copier un livre ou un magazine ................................................. 3-1 Copie pour Livret........................................................................ 3-4 Agrafage automatique des pages pendant la copie................... 3-6 Imprimer des copies multiples de tickets ................................... 3-8 Copier tout en effaçant une zone autour du document ........... 3-12 Economiser le papier ............................................................... 3-15 Economiser l'électricité ............................................................ 3-17 4 Avant de réaliser des copies 4.1 Noms des pièces du panneau de contrôle et leurs fonctions ....................................................................................... 4-1 4.2 Vérifier les réglages ..................................................................... 4-3 Pour vérifier les réglages ........................................................... 4-3 Pour modifier les réglages ......................................................... 4-4 4.3 Opérations Accessibilité Utilisateur ........................................... 4-5 Modifier le réglage de l'affichage de l'écran (fonction “Mode Ecran”) ............................................................. 4-6 Modifier le paramétrage des touches (fonction “Vitesse Touche”)........................................................ 4-7 Modifier le délai d'Initialisation automatique (fonction “Ecran Confirmation”) .................................................. 4-8 Changer la durée d'affichage de l'écran “Travail enregistré” (fonction “Ecran Notification”) ..................... 4-9 Modifier le volume des bips et des alarmes (fonction “Paramétrage Sons”)................................................. 4-10 4.4 Agrandir les fenêtres de l’écran tactile..................................... 4-11 Di2510/Di3010/Di3510 4.5 Mettre le copieur sous tension et hors tension .......................4-12 Mise en route du copieur ..........................................................4-12 Quand le copieur est mis sous tension.....................................4-12 Arrêt du copieur ........................................................................4-13 Quand le copieur est mis hors tension .....................................4-14 Initialisation automatique ..........................................................4-14 Mode Economie d'énergie........................................................4-15 Mode Veille...............................................................................4-15 4.6 Régler l’inclinaison du panneau de contrôle............................4-16 4.7 Utilisation de l’écran tactile........................................................4-17 Description de l'écran tactile.....................................................4-17 Sélections par défaut................................................................4-17 Utilisation de l'écran tactile .......................................................4-18 Description des écrans .............................................................4-19 Écran Liste Tâches...................................................................4-20 Vérifier l'état d'une tâche ..........................................................4-21 Vérifier l'ordre d'impression ......................................................4-22 Contrôler/supprimer des éléments figurant sur la liste de l'écran Impression ..............................................4-23 Rappel Mémoire .......................................................................4-24 Utiliser la fonction Rappel Mémoire..........................................4-25 5 Opérations élémentaires de copie 5.1 Réalisation de copies ...................................................................5-1 5.2 Arrêter une opération de copie ...................................................5-3 Arrêter/Reprendre/Supprimer une tâche de copie......................5-3 5.3 Interrompre une tâche de copie...................................................5-4 Interrompre une opération de copie ...........................................5-4 5.4 Effectuer des copies sur comptes ..............................................5-6 Utiliser le paramètre “Contrôle Département” ............................5-6 Pour réaliser des copies sur des comptes validés ....................5-6 6 Fonctions auxiliaires 6.1 Fonction “Couverture” .................................................................6-1 Ajouter des pages de couverture................................................6-1 Procéder aux réglages de la fonction “Couverture”....................6-3 6.2 Fonction “Intercalaires” ..............................................................6-4 Insérer des pages (Intercalaires) entre les copies......................6-4 Procéder aux réglages de la fonction “Intercalaires” .................6-5 Di2510/Di3010/Di3510 6.3 Fonction “Encart transparent”.................................................... 6-6 Insérer des pages entre des copies de transparents................. 6-6 Procéder à des réglages de la fonction “Encart transparent” ............................................................................... 6-7 6.4 Fonction “Marge” ......................................................................... 6-8 Réaliser des copies avec marge de reliure ............................... 6-8 Pour procéder à des réglages de la fonction “Marge” ............... 6-9 6.5 Fonction “Effacement bords” ................................................... 6-10 Effacer des portions de copies................................................. 6-10 Pour procéder à des réglages de la fonction “Effacement bords” ................................................................. 6-11 6.6 Fonction “Multi-image” ............................................................. 6-12 Impression multicopie du même original sur une seule feuille ....................................................................... 6-12 Pour procéder à des réglages de la fonction “Multi-image” ........................................................................... 6-12 6.7 Fonction “Diffusion” ................................................................. 6-14 Imprimer des numéros de diffusion sur les jeux de copies.................................................................................. 6-14 Procéder aux réglages de la fonction “Diffusion” .................... 6-14 6.8 Fonction “Filigrane” .................................................................. 6-16 Procéder aux réglages de la fonction “Filigrane” ..................... 6-16 6.9 Fonction “Tampon” ................................................................... 6-17 Réaliser des copies avec la fonction “Tampon” ....................... 6-17 6.10 Fonction “Inversion Noir/Blanc” .............................................. 6-19 Inverser les zones noires et les zones blanches sur les copies ........................................................................... 6-19 Procéder au réglage de la fonction “Inversion Noir/Blanc” ............................................................................... 6-19 6.11 Fonction “Lecture fragmentée” ................................................ 6-20 Numériser un document en plusieurs fois................................ 6-20 Réaliser des copies avec la fonction “Lecture fragmentée”.............................................................................. 6-20 Di2510/Di3010/Di3510 7 Fonctions du mode Utilitaires 7.1 Ecrans du mode Utilitaires...........................................................7-1 Écran Utilitaires ..........................................................................7-1 Ecran Choix utilisateur................................................................7-1 Ecran Compteurs........................................................................7-2 Ecran Rappel programme ..........................................................7-2 Ecran Mode utilisateur................................................................7-2 Ecrans Mode Gestion Administrateur.........................................7-3 7.2 Fonctions du Choix utilisateur ....................................................7-4 7.3 Procédure de configuration standard.........................................7-6 Pour définir la fonction “Rappel mémoire” ..................................7-6 Pour définir la fonction “Détection originaux mixtes” ..................7-7 Pour définir la fonction “Langue d'Affichage”..............................7-8 Pour définir la fonction “Mode Orig. > Copie par défaut” ............7-9 Pour définir la fonction “Papier Auto / Taux Auto” ...................7-10 Pour définir la fonction “Magasin prioritaire” ............................7-11 Pour définir la fonction “Papier dédié” ......................................7-12 Pour définir la fonction “Taux prioritaire 2en1, 4en1 et livret”.....................................................................................7-14 Pour définir la fonction “Economie d'énergie” ..........................7-15 Pour définir la fonction “Mise en veille” ....................................7-16 Pour définir la fonction “Extinction écran”.................................7-17 Pour définir la fonction “Initialisation automatique”...................7-18 Pour définir la fonction “Initialisation / retrait cmpt clé” .............7-19 Pour définir la fonction “Disposition copie 4en1” .....................7-20 Pour définir la fonction “Mode densité” ....................................7-21 Pour définir la fonction “Densité copie”.....................................7-22 Pour définir la fonction “Densité impression” ...........................7-23 Pour définir la fonction “Priorité finition” ...................................7-24 Pour définir la fonction “Tri sélectif” .........................................7-25 Pour définir la fonction “Réceptacle” (en option) ......................7-26 Pour définir la fonction “Originaux plus petits”..........................7-27 Pour définir la fonction “Déshumidification Scanner”................7-28 Pour définir la fonction “Agrafage centre/Marquage pli” (seulement si le module de finition ou le kit agrafage à cheval est installé) .................................................................7-29 Pour définir la fonction “Densité (ADF)” (uniquement si l'introducteur/retourneur de document est installé) ...............7-30 7.4 Enregistrer un tampon composé d’une image ........................7-31 Enregistrer un tampon-image...................................................7-31 7.5 Voir les compteurs (fonction “Compteurs”).............................7-33 Pour voir les compteurs............................................................7-33 Di2510/Di3010/Di3510 7.6 Utiliser les programmes Copie.................................................. 7-34 Pour mémoriser un programme de copie ................................ 7-34 Pour supprimer un programme de copie ................................. 7-35 Pour utiliser un programme de copie ....................................... 7-36 7.7 Fonctions du Mode utilisateur .................................................. 7-37 Pour régler le volume des avertissements sonores (fonction “Bip de confirmation” et “Volume Alarme”)................ 7-37 Pour nettoyer l'écran tactile (fonction “Nettoyage écran”)........ 7-39 Pour déshumidifier l'introducteur/retourneur de document (fonction “Déshumidification”) ................................. 7-40 Pour faire l'appoint en toner (fonction “Apport toner”).............. 7-41 8 Opérations du Mode Gestion Administrateur 8.1 Ecrans du Mode Gestion Administrateur................................... 8-1 Pour afficher les écrans du Mode Gestion Administrateur......... 8-1 8.2 Réglages préalables..................................................................... 8-3 Spécifier la date et l'heure.......................................................... 8-3 Pour régler la date et l'heure...................................................... 8-3 Pour définir le fuseau horaire ..................................................... 8-5 Pour définir le fuseau horaire ..................................................... 8-5 8.3 Paramètres administrateur .......................................................... 8-6 Modifier le code d'accès administrateur..................................... 8-6 Pour définir le code d'accès administrateur ............................... 8-6 Restriction du nombre de copies ............................................... 8-8 Pour spécifier le nombre maximal de copies qui peut être imprimé ............................................................................... 8-8 Désactiver Mode Veille .............................................................. 8-9 Pour désactiver le mode Veille .................................................. 8-9 8.4 Paramètres Contrôle Département ........................................... 8-10 Mode Contrôle Département.................................................... 8-10 Pour définir le mode Contrôle Département ............................ 8-11 Données d'information sur le compte....................................... 8-13 Pour imprimer les données d'informations sur les comptes..... 8-13 Effacer tous les compteurs ...................................................... 8-14 Modifier les informations sur les comptes................................ 8-15 8.5 Configurer l’enregistrement de comptes ................................. 8-16 Enregistrement de comptes ..................................................... 8-16 Pour enregistrer des comptes.................................................. 8-16 Compteur Département ........................................................... 8-19 Pour vérifier le nombre de tirages effectué par chaque compte ..................................................................................... 8-19 Di2510/Di3010/Di3510 8.6 Paramétrer l’accès à la machine................................................8-20 Verrouillage d'accès (Access Lock)..........................................8-20 Procéder aux réglages de la fonction “Access Lock” ...............8-20 8.7 Configurer les fonctions logicielles (Soft Switch) ...................8-21 Paramétrage de la réinitialisation du mode Copie avec introducteur/retourneur de document installé (Mode 429) ..............................................................................8-22 8.8 Lever le verrouillage ...................................................................8-23 Déverrouillage ..........................................................................8-23 9 Papier Copie 9.1 Caractéristiques papier ................................................................9-1 Types de papier..........................................................................9-1 Formats papier ...........................................................................9-2 Capacité de papier .....................................................................9-3 9.2 Papier à éviter................................................................................9-4 9.3 Zone d’impression ........................................................................9-5 9.4 Stockage du papier.......................................................................9-5 9.5 Sélection automatique de la source papier ................................9-6 Conditions préalables .................................................................9-6 Ordre de sélection d'un magasin alternatif .................................9-6 9.6 Chargement du papier..................................................................9-7 Chargement du papier dans le 1er, 2ème, 3ème et 4ème magasin........................................................................9-8 Chargement du papier dans le magasin grande capacité ....................................................................................9-10 Chargement du papier dans le plateau d’introduction multi-feuilles..............................................................................9-11 Pour charger du papier ordinaire .............................................9-11 Pour charger des cartes postales.............................................9-12 Pour charger des enveloppes...................................................9-13 Pour charger des transparents de rétroprojection ....................9-14 Pour charger des planches d'étiquettes ...................................9-14 Pour définir un format de papier non-standard (personnalisé)...........................................................................9-15 Pour enregistrer un format de papier non-standard (personnalisé)...........................................................................9-17 Pour sélectionner un format de papier non-standard (personnalisé)...........................................................................9-19 Di2510/Di3010/Di3510 9.7 Sélectionner le réglage Papier .................................................. 9-20 Pour sélectionner le papier chargé dans un magasin .............. 9-20 Pour sélectionner le papier chargé dans le plateau d’introduction multi-feuilles....................................................... 9-20 10 Documents originaux 10.1 Introduction du document......................................................... 10-1 Utilisation de l'introducteur/retourneur de document................ 10-1 Types de document ................................................................ 10-1 Document de formats uniformes.............................................. 10-1 Documents pour le mode Détection originaux mixtes.............. 10-1 Originaux de largeurs mixtes ................................................... 10-2 Précautions relatives aux originaux ......................................... 10-3 10.2 Chargement de l’original dans l’introducteur/retourneur de document .............................................................................. 10-4 Chargement du document ....................................................... 10-4 Pour charger un document de formats mixtes (fonction “Détection Originaux Mixtes”).................................... 10-6 10.3 Positionnement des documents sur la vitre d’exposition...... 10-8 Pour positionner des documents en feuilles ............................ 10-9 Pour positionner des documents transparents ou translucides............................................................................ 10-10 Pour positionner des livres ou des magazines ...................... 10-11 10.4 Chargement de documents pour des applications spécifiques................................................................................ 10-12 Description du tableau ........................................................... 10-12 Originaux rectos..................................................................... 10-13 Originaux recto/verso avec reliure à gauche ......................... 10-19 Originaux recto/verso avec reliure en haut ............................ 10-25 10.5 Documents de grand format ................................................... 10-31 Précautions concernant les copies A3 L/B4 L ....................... 10-31 11 Spécification des paramètres Copie 11.1 Spécifier les paramètres de finition ......................................... 11-1 Réglages Finition disponibles .................................................. 11-1 Considérations sur l'utilisation des paramètres “Tri” et “Groupe”............................................................................... 11-4 Tri décalé ................................................................................. 11-4 Tri croisé .................................................................................. 11-4 Groupe décalé ......................................................................... 11-5 Groupe croisé .......................................................................... 11-5 Di2510/Di3010/Di3510 Réaliser des copies avec le paramètre Agrafage.....................11-6 Réaliser des copies avec le paramètre “Perforation” ...............11-8 Marquage pli et Pliage..............................................................11-9 Notes relatives à la position d'agrafage..................................11-10 Notes sur le nombre de jeux qu'il est possible d'agrafer ........11-12 Notes sur la position de perforation........................................11-12 11.2 Spécifier une sélection Zoom..................................................11-13 Sélectionner un taux Zoom.....................................................11-14 Spécifier un taux zoom personnalisé (“Taux Perso”) ............11-15 Pour entrer un taux zoom personnalisé..................................11-15 Pour mémoriser les taux zoom personnel et minimal.............11-16 Pour rappeler un taux zoom personnalisé enregistré en mémoire.............................................................................11-16 Pour spécifier des échelles verticales et horizontales différentes (réglage “Zoom X/Y”) ............................................11-17 11.3 Sélectionner les réglages Orig. > Copie .................................11-18 Paramètres Orig. > Copie.......................................................11-18 Pour spécifier les paramètres Orig. > Copie...........................11-21 Copier un document relié .......................................................11-23 Copier un livre ........................................................................11-25 Copier des pages d'un livre sur deux pages recto/verso........11-28 Sélection rapide des paramètres par défaut...........................11-30 11.4 Spécifier une densité copie......................................................11-31 Sélectionner un paramètre de densité....................................11-31 Sélectionner le réglage “Texte” .............................................11-31 Sélectionner le réglage “Photo” .............................................11-32 Sélectionner le réglage “Texte/Photo” ...................................11-33 12 Messages de l’écran tactile 12.1 Quand le message “Prêt à copier. Ajouter du toner.” s’affiche........................................................................................12-1 12.2 Quand le message “Ajouter du toner.” s’affiche .....................12-2 Pour remplacer la cartouche de toner ......................................12-2 12.3 Quand le message “Agrafeuse vide.” s’affiche .......................12-5 Pour remplacer la cartouche d'agrafes destinée au module de finition ...............................................................12-5 Pour remplacer la cartouche d'agrafes du kit agrafage à cheval ....................................................................................12-8 Di2510/Di3010/Di3510 12.4 En cas de serrage papier ......................................................... 12-11 Localisation des serrages papier ........................................... 12-11 Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur/retourneur de document .......................................................................... 12-12 Retrait d'un serrage papier dans la section de fixation .......... 12-14 Retrait d'un serrage papier dans l'unité recto-verso............... 12-18 Retrait d'un serrage dans le plateau d’introduction multi-feuilles .......................................................................... 12-18 Retrait d'un serrage papier dans le 1er ou 2ème magasin papier ...................................................................... 12-19 Retrait d'un serrage papier dans le 3ème ou 4ème magasin papier ...................................................................... 12-20 Pour retirer un serrage papier dans le magasin grande capacité ..................................................................... 12-21 Retrait d'un serrage papier dans le module de finition intégré ........................................................................ 12-22 Retrait d'un serrage papier dans le kit bac courrier ............... 12-24 Retrait d'un serrage papier dans le kit agrafage à cheval.................................................................................. 12-26 12.5 Quand le message “Agrafage impossible.” s’affiche ........... 12-27 Retrait des agrafes coincées ................................................. 12-27 12.6 Quand le message “Le collecteur de déchets de perforation est plein.” s’affiche............................................... 12-31 Pour vider le collecteur de déchets de perforation................. 12-31 13 Incidents 13.1 Principaux messages et leurs solutions .................................. 13-1 13.2 En cas de copies incorrectes .................................................... 13-3 13.3 Dysfonctionnement du copieur................................................. 13-6 14 Annexe 14.1 Caractéristiques techniques ..................................................... 14-1 Copieur Di2510/Di3010/Di3510 ............................................... 14-1 Introducteur/retourneur de document AFR-19 ......................... 14-3 Originaux de largeurs mixtes ................................................... 14-3 Unité recto/verso AD-16........................................................... 14-4 Module alternateur SB-1 .......................................................... 14-4 Magasin d'alimentation papier PF-124..................................... 14-4 Magasin d'alimentation papier deux directions PF-210 ........... 14-5 Magasin grande capacité PF-122 ............................................ 14-5 Module de finition intégré FN-117............................................ 14-6 Di2510/Di3010/Di3510 Kit bac supplémentaire AK-1 ...................................................14-7 Kit bac courrier MK-1................................................................14-7 Kit de perforation PK-6 .............................................................14-7 Kit agrafage à cheval SK-1.......................................................14-8 Séparateur travaux JS-203.......................................................14-8 14.2 Entretien du copieur ...................................................................14-9 Nettoyage .................................................................................14-9 Revêtement ..............................................................................14-9 Vitre d'exposition ......................................................................14-9 Panneau de contrôle ................................................................14-9 Vitre d'exposition ....................................................................14-10 14.3 Table d’association des fonctions ..........................................14-11 Codes de combinaison de fonctions.......................................14-14 14.4 Tableaux format papier et taux zoom .....................................14-16 Formats papier .......................................................................14-16 Taux de zoom.........................................................................14-17 14.5 Consommables .........................................................................14-20 Papier .....................................................................................14-20 Cartouche de toner.................................................................14-20 Cartouche d'agrafes ...............................................................14-21 14.6 Index...........................................................................................14-22 Di2510/Di3010/Di3510 Introduction 1 Di2510/Di3010/Di3510 1-1 1 Introduction 1.1 Nous voulons faire de vous un client satisfait Merci d'avoir porté votre choix sur Konica Minolta. Pour une performance optimale et une utilisation efficace de votre copieur, le présent manuel vous apporte des informations sur les sujets suivants :  Éléments et accessoires du copieur  Premiers pas . . .  Les fonctions en détail  Combiner les fonctions  Réglages Utilitaires  Incidents : cause et action Veuillez lire ce manuel attentivement et le conserver à portée de main pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. Rangez-le dans son logement à l'arrière du copieur. Les services ci-dessous restent à votre disposition pour vous fournir des informations supplémentaires et une assistance concrète en cas de panne :  le service après-vente Konica Minolta Lorsque vous demandez de l'assistance, munissez-vous du numéro de série (voir la plaque d'identification de votre photocopieur) et de la date d'achat du photocopieur : nous pourrons ainsi vous dépanner rapidement et efficacement en cas d'anomalie de fonctionnement. . . . Car nous voulons que vous soyez un client satisfait. 1 Introduction 1-2 Di2510/Di3010/Di3510 1.2 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles.  Pour une utilisation sûre du copieur, il y a lieu de prendre en compte tous les avertissements. ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.  Pour une utilisation sûre du copieur, il y a lieu de prendre en compte tous les avertissements.  Note* (*Peut aussi apparaître sous “Important” ou “Conseil”) Le texte mis en valeur de cette manière contient des informations utiles et des conseils destinés à une utilisation sûre du copieur. 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. ? Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire.  Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Touche [Copie] Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus. L'illustration figurant ici indique quelles opérations doivent être effectuées. Introduction 1 Di2510/Di3010/Di3510 1-3 1.3 Explication des concepts de base et symboles On trouvera ci-dessous la signification des mots et symboles utilisés dans le présent manuel. Alimentation Papier En impression, l'alimentation papier se fait du côté droit du copieur et le papier sort dans le plateau de sortie du haut ou dans l'option de sortie à gauche, face imprimée vers le bas. Le sens d'introduction du papier est illustré par les flèches dans le schéma ci-dessous. “Largeur” et “Longueur” En ce qui concerne les dimensions mentionnées dans le présent manuel, la première valeur fait toujours référence à la largeur du papier (“Y” dans l'illustration) et la deuxième valeur à la longueur (“X”). 1 Introduction 1-4 Di2510/Di3010/Di3510 Orientation papier Orientation longitudinale ( ) Si la largeur (Y) du papier est inférieure à la longueur (X), l'orientation du papier est dite verticale ou “en portrait”, indiquée par “L” ou . Orientation transversale ( ) Si la largeur (Y) du papier est supérieure à la longueur (X), l'orientation du papier est horizontale ou “en paysage”, indiquée par, “C” ou . Portrait et Paysage Portrait En orientation “portrait” le papier disposé verticalement, comme un portrait. Paysage En orientation “paysage” le papier est disposé horizontalement, comme un paysage. Introduction 1 Di2510/Di3010/Di3510 1-5 Icônes d’affichage Papier ordinaire Papier épais Transparents de rétroprojection Enveloppe Icône de niveau de papier Les icônes représentées ici peuvent s'afficher pour indiquer qu'un manque papier effectif ou imminent. La réserve de papier est épuisée. 1 Introduction 1-6 Di2510/Di3010/Di3510 1.4 Energy Star® En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d’un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Introduction 1 Di2510/Di3010/Di3510 1-7 1.5 Les composants et leurs fonctions 1 2 3 4 6 5 8 7 No. Nom de la pièce Description 1 Introducteur/retourneur de document AFR-19 (en option) Introduit automatiquement une feuille de document à la fois pour la numérisation du recto, puis retourne automatiquement la feuille du document pour la numérisation du verso. Désigné dans ce manuel sous le terme “introducteur/ retourneur de document”. 2 Kit couvre-original OC-6 (en option) Permet de maintenir en place le document chargé. Désigné dans ce manuel sous le terme “couvre-original”. 3 Meuble copie CD-4M (en option) On peut installer le copieur sur le meuble copie. L'utilisation du meuble copie permet d'installer le copieur au sol. Désigné dans ce manuel sous le terme “meuble copie”. 4 Magasin grande capacité PF-122 (en option) Cassette de grande contenance pour 2500 feuilles de papier. Désigné dans ce manuel sous le terme “magasin grande capacité”. 5 Magasin d'alimentation papier deux directions PF-210 (en option) Magasin d'approvisionnement papier à deux niveaux. Chaque bac d'alimentation peut contenir 500 feuilles de papier. Désigné dans ce manuel sous le terme “magasin d'alimentation papier”. 6 Séparateur travaux JS-203 (en option) Permet de séparer les pages imprimées Tirez le levier pour retirer le papier. • Pour pouvoir utiliser le séparateur travaux, le module alternateur doit être installé. 7 Unité recto/verso AD-16 Retourne automatiquement les pages et les imprime sur chaque face. Désignée dans ce manuel sous le terme “unité recto/verso”. Pour utiliser l'unité recto-verso, le module alternateur est nécessaire. 8 Module alternateur SB-1 Il permet de retourner la page lors d'une copie recto-verso. Il est nécessaire pour utiliser l'unité recto-verso. 1 Introduction 1-8 Di2510/Di3010/Di3510 11 10 9 13 12 No. Nom de la pièce Description 9 Magasin d'alimentation papier PF124 (en option) Equipé d'un magasin papier qui peut contenir 500 feuilles (pour unité d'alimentation papier supérieure seulement). Désigné dans ce manuel sous le terme “magasin d'alimentation papier”. 10 Module de finition intégré FN-117 (en option) Assure la finition des pages imprimées, selon le mode de finition choisi (tri ou agrafage), puis éjecte les pages Désigné dans ce manuel sous le terme “module de finition”. 11 Kit bac supplémentaire AK-1 (en option) Lorsque cette option est installée sur le module de finition, elle permet d'augmenter le nombre de bacs pour la séparation des pages imprimées. Désigné dans ce manuel sous le terme “3ème plateau de sortie papier”. 12 Kit agrafage à cheval SK-1 (en option) Lorsque cette option est installée sur le module de finition, les sélections Agrafage, Perforation, Marque de pliage et Livret sont disponibles comme fonctions de Finition. Désigné dans ce manuel sous le terme “kit agrafage à cheval”. 13 Kit bac courrier MK-1 (en option) Lorsque cette option est installée sur le module de finition, les pages imprimées peuvent être séparées et éjectées dans le bac approprié assigné à une personne ou un groupe spécifique. • Cette option ne peut être utilisées qu'avec les impressions commandées par l'ordinateur. Désigné dans ce manuel sous le terme “kit bac courrier”. Introduction 1 Di2510/Di3010/Di3510 1-9 * Les options internes ne sont pas représentées. 14 Kit de perforation PK-6 (en option)* Lorsque cette option est installée sur le module de finition, la perforation devient possible. Désigné dans ce manuel sous le terme “kit de perforation”. 15 Mémoire 32 Mo/64 Mo/ 128 Mo M32-4/M64-2/M128-3 (en option)* Augmente la mémoire du copieur jusqu'à 192 Mo maximum (64 Mo de mémoire standard + 32/64/128 Mo de mémoire supplémentaire). L'extension de la mémoire permet d'augmenter le nombre de pages qui pourront être conservées en mémoire. Désigné dans ce manuel sous le terme “extension mémoire”. 16 Kit disque dur HDD6 (en option)* Permet de stocker un plus grand nombre de pages. Augmente le nombre de pages qui peuvent être numérisées. Permet aussi de multiples tâches de numérisation. • Pour bénéficier de l'extension des fonctions grâce au kit disque dur HDD-6, les contrôleurs d'imprimante, en option, Pi3505e ou Pi3505e/PS, doivent être installés. Désigné dans ce manuel sous le terme “disque dur”. 17 Contrôleur d'imprimante Pi3505e, Pi3505e/PS (en option) Contrôleur d'imprimante interne. Il permet d'utiliser ce copieur comme une imprimante informatique. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur du contrôleur d’imprimante. 18 Kit Internet fax & numérisation réseau SU-3 (en option)* Kit interne Internet fax & numérisation réseau. Vous pouvez utiliser ce copieur comme scanner réseau ou comme télécopieur Internet. Pour de plus amples détails, consultez le manuel d'utilisation du mode Scanner. 19 Kit numérisation réseau SU-2 (en option)* Kit de de numérisation réseau interne. Vous pouvez utiliser ce copieur comme scanner réseau. Pour de plus amples détails, consultez le manuel d'utilisation du mode Scanner. 20 Carte interface réseau NC-4 (en option)* Elle est nécessaire pour utiliser ce copieur comme imprimante, scanner, ou comme fax Internet. Pour de plus amples détails, consultez le manuel d'utilisation du mode Scanner ou le manuel du contrôleur d’imprimante. 21 Kit interface parallèle (en option)* Utilisé comme imprimante, ce copieur reçoit les données d'impression au moyen d'une connexion parallèle (IEEE1284). • Quant le kit interface parallèle est installé, il faut lui adjoindre le contrôleur d’imprimante Pi3505e ou Pi3505e/PS, en option, ainsi que la carte interface réseau NC-4. No. Nom de la pièce Description 1 Introduction 1-10 Di2510/Di3010/Di3510 Comment utiliser le séparateur travaux (JS-203) ? Permet de séparer les pages imprimées. Tirer le levier pour retirer le papier. Introduction 1 Di2510/Di3010/Di3510 1-11 1.6 Nomenclature et fonctions Copieur 9 8 6 3 1 2 4 10 5 11 7 No. Nom de la pièce Description 1 Porte droite Ouvrir pour dégager un serrage papier. 2 Levier de déverrouillage de la porte droite Permet de débloquer la porte droite. 3 Plateau d’introduction multi-feuilles Sert à l'alimentation manuelle du papier pour effectuer des copies ou des impressions. Peut recevoir 150 feuilles de papier. Peut aussi recevoir du papier spécial. Voir page 9-11. 4 Extension plateau Tirez l'extension plateau pour charger du papier de grand format. 5 Guide papier S'ajuste à la largeur du papier. 6 Levier de déverrouillage Ouvrir pour dégager un serrage papier. 7 Indicateur de niveau papier A mesure que diminue la quantité de papier contenue dans le magasin papier, la zone en rouge augmente. 8 Porte frontale Ouvrir pour remplacer la cartouche de toner. Voir page 12-2. 9 Plateau de sortie papier Reçoit les pages éjectées du copieur, face imprimée orientée vers le bas. 10 Butée papier Empêche les pages imprimées de tomber du plateau de sortie papier. Utilisation subordonnées à l'installation du module de Tri (en option). 11 Écran tactile Afficheur à cristaux liquides sur le panneau de contrôle. Permet de spécifier divers paramètres de copie ou de changer de fonctions. 1 Introduction 1-12 Di2510/Di3010/Di3510 * Les options internes ne sont pas représentées. 20 19 18 17 12 13 16 15 No. Nom de la pièce Description 12 Couvre-document Permet de maintenir le document bien plaqué contre la vitre d'exposition. 13 Vitre d’exposition Pour scanner un document en introduction manuelle, le placer sur la vitre d'exposition. Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. 14 Module alternateur * Intégré à l'imprimante pour retourner le papier lors de l'impression de pages recto-verso. 15 Unité recto-verso Retourne les pages imprimées et permet ainsi l'impression automatique de pages recto-verso. Pour utiliser l'unité recto-verso, le module alternateur est nécessaire. Désignée dans ce manuel sous le terme “unité recto/ verso”. 16 Porte de l'unité recto-verso Ouvrir pour remédier à un serrage à l'intérieur de l'unité recto-verso. 17 1er magasin papier Contient jusqu'à 500 feuilles de papier. Il est possible de régler librement le format du papier, voir page 9-8. 18 2ème magasin papier Contient jusqu'à 500 feuilles de papier. Il est possible de régler librement le format du papier, voir page 9-8. 19 Panneau de contrôle Permet de démarrer la copie ou de spécifier diverses sélections. 20 Réglette document Sert à aligner le document. Introduction 1 Di2510/Di3010/Di3510 1-13 21 22 23 No. Nom de la pièce Description 21 Connecteur de l'introducteur/retourneur de document Utilisé pour connecter le segment d'interconnexion de l'introducteur/retourneur de document. 22 Interrupteur d’alimentation Sert à mettre le copieur sous et hors tension, voir page 4-12. 23 Prise pour cordon d'alimentation Utilisée pour connecter le câble d'alimentation de l'imprimante. 1 Introduction 1-14 Di2510/Di3010/Di3510 Accessoires Introducteur/retourneur de document Magasin d'alimentation papier (PF-124/PF-210)* * PF-210: Equipé d'un magasin papier qui peut contenir 500 feuilles (pour unité d'alimentation papier supérieure seulement). 2 5 1 6 8 9 10 11 3 13 4 12 7 No. Nom de la pièce Description 1 Guide document S'ajuste à la largeur du document. 2 Plateau d'introduction documents Charge, face imprimée vers le haut, les documents à copier. 3 Plateau sortie document Récupère les documents copiés. 4 Témoin d'impression S'allume en continu ou clignote pour indiquer l'état du copieur. 5 Butée papier Empêche les documents de tomber du plateau sortie document. No. Nom de la pièce Description 6 Levier de déverrouillage du battant inférieur droit Permet de débloquer le battant inférieur droit. 7 3ème magasin papier Chaque bac d'alimentation peut contenir 500 feuilles de papier. 8 4ème magasin papier Il est possible de régler librement le format du papier. Introduction 1 Di2510/Di3010/Di3510 1-15 Module de finition intégré (FN-117) Kit bac courrier (MK-1) Précautions pour l'utilisation du module de finition, du kit agrafage à cheval et du kit bac courrier.  Ne placez pas d'objets sur le kit agrafage à cheval et sur le kit Bacs à courrier.  Ne placez pas d'objets sous les plateaux de sortie papier du module de finition. No. Nom de la pièce Description 9 2ème plateau de sortie papier (plateau copies triées) Recueille les pages qui ont été triées. 10 1er plateau de sortie papier (plateau copies non-triées) Reçoit les pages imprimées qui ne sont pas triées (réalisées avec la sélection “Non-Tri”). No. Nom de la pièce Description 11 Bac courrier Récupère les copies triées. 12 Couvercle du plateau de sortie papier Ouvrir pour dégager un serrage papier. 13 Porte de dégagement de serrage papier Ouvrir pour dégager un serrage papier. 1 Introduction 1-16 Di2510/Di3010/Di3510 Magasin grande capacité (PF-122) Kit bac supplémentaire (AK-1 ) Kit agrafage à cheval (SK-1) 15 18 14 16 17 19 No. Nom de la pièce Description 14 3ème magasin papier (LCC*) Contient jusqu'à 2500 feuilles de papier. 15 Battant inférieur droit Ouvrir pour dégager un serrage papier. 16 Bouton de déverrouillage du magasin Appuyez sur ce bouton pour charger le papier. No. Nom de la pièce Description 17 3ème plateau de sortie papier Récupère les pages imprimées. No. Nom de la pièce Description 18 Plateau de sortie papier Récupère les pages imprimées. 19 Porte de dégagement de serrage papier Ouvrir pour dégager les serrages papier qui se produisent dans le module de finition. Conseils de sécurité 2 Di2510/Di3010/Di3510 2-1 2 Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. * Ver06 Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. 2.1 Symboles d’avertissement et de précaution 2.2 Signification des symboles Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide. La négligence de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. AVERTISSEMENT ATTENTION Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole avertit d'un risque de brûlure. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle noir indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. 2 Conseils de sécurité 2-2 Di2510/Di3010/Di3510 AVERTISSEMENT • Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. • Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique ou toute autre machine. L'utilisation d'une prise d'alimentation acceptant une valeur de courant supérieure à celle indiquée peut déclencher un feu ou être source d'électrocution. Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (conducteur exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie ou une panne. Dès que l'une de ces conditions apparaît, placez immédiatement l'interrupteur sur Arrêt (OFF), débranchez la fiche de la prise murale, puis appelez le S.A.V. • En principe, n'utilisez pas de prolongateur. L'utilisation d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher le feu ou provoquer une électrocution ou une panne. Si un morceau de métal, de l'eau ou tout autre corps étranger tombe à l'intérieur du produit, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien du Service Aprèsvente. Conseils de sécurité 2 Di2510/Di3010/Di3510 2-3 ATTENTION • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement “ATTENTION - TRÈS CHAUD”. Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile à débrancher en cas d'urgence. 2 Conseils de sécurité 2-4 Di2510/Di3010/Di3510 La prise électrique murale devra être implantée près de la machine et facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut être dure à extraire de la prise. • Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. • A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans le Manuel d'Utilisation ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. • Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher le feu ou provoquer une électrocution. Conseils de sécurité 2 Di2510/Di3010/Di3510 2-5 2.3 Précautions en utilisation quotidienne • Les cartouches toner, les unités tambour PC, ainsi que d'autres composants ou consommables ne doivent pas être stockés à la lumière directe du soleil ni à température élevée et/ou à l'humidité; cela pourrait dégrader la qualité de l'image et des dysfonctionnements pourraient en résulter. • Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. • Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou d’autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou diminuer les performances. • N'utilisez pas ce produit dans un environnement dont la température excède la plage spécifiée dans le Manuel d'Utilisation, cela pourrait provoquer une panne ou un dysfonctionnement. • NE PAS essayer d'alimenter ce copieur avec du papier agrafé, du papier carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un dysfonctionnement ou un feu. Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité. Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur. L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes. 2 Conseils de sécurité 2-6 Di2510/Di3010/Di3510 2.4 Instructions destinées à l’utilisateur Label CE (déclaration de conformité) Ce produit est conforme aux Directives de l'UE suivantes : 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC, et 1999/5/EC. Cette déclaration concerne la zone de l'Union Européenne. Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation de câbles non-blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE. For New Zealand Users: The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom’s network service. This equipment is not capable, under all operating conditions, of correct operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. This equipment shall not be set to make automatic calls to the Telecom “111” Emergency Service. The call log incorporated in this equipment does not record all answered calls. The call log, therefore may not agree with the Telecom account which may include calls not shown on the log. This equipment should not be used under any circumstances which may constitute a nuisance to other Telecom customers. Not all telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket. Conseils de sécurité 2 Di2510/Di3010/Di3510 2-7 2.5 Sécurité laser Ceci est un appareil numérique qui fonctionne au moyen d'un laser. Ce laser ne présente aucun risque à condition d'être utilisé conformément aux instructions de ce manuel. Du fait que les rayonnements émis par le laser sont entièrement confinés à l'intérieur d'une enceinte de protection, les rayons laser ne peuvent fuir de la machine à aucune phase de toute opération relevant de l'utilisation normale. Cet appareil est certifié Produit laser de Classe 1, ce qui signifie qu'il ne génère aucun rayonnement laser dangereux. Rayonnement laser interne Puissance maximale de rayonnement moyen : 28,9 μW à l'ouverture laser de l'unité de tête d'impression. Longueur d'onde : 770-795 nm Ce produit utilise une diode laser de Classe 3b qui émet un rayon laser invisible. La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité de tête d'impression. L'unité de tête d'impression n'est PAS UN ÉLÉMENT NÉCESSITANT UN ENTRETIEN SUR PLACE : Par conséquent, l'unité de tête d'impression ne doit être ouverte en aucune circonstance. L'illustration ci-dessus indique l'emplacement de l'ouverture laser, au travers de laquelle l'utilisateur ne doit JAMAIS regarder directement. Tête Ouverture laser de l'unité de tête d'impression d'impression 2 Conseils de sécurité 2-8 Di2510/Di3010/Di3510 CDRH Regulation This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 2-10 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 5 mW and the wavelength is 770-795 nm. Pour les utilisateurs européens Ceci est un laser à semi-conducteurs. La puissance maximale de la diode laser est de 5 mW et sa longueur d'onde est de 770-795 nm. Pour les utilisateurs danois Dansk: Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 5mW og bølgelængden er 770-795 nm. CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. ATTENTION L'utilisation de commandes ou de réglages, l'application de procédures autres que celles spécifiées dans ce manuel peuvent entraîner une exposition dangereuse au rayonnement. ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. Conseils de sécurité 2 Di2510/Di3010/Di3510 2-9 Pour les utilisateurs finnois et suédois Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 5 mW ja aallonpituus on 770-795 nm. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 5 mW och våglängden är 770-795 nm. Pour les utilisateurs norvégiens Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 5 mW og bølgelengde er 770-795 nm. LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT VAROITUS! Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. VARNING! Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. VARO! Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen. VARNING! Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen. ADVERSEL Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. 2 Conseils de sécurité 2-10 Di2510/Di3010/Di3510 Etiquette Sécurité Laser Une Etiquette Sécurité Laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Émission d’ozone ATTENTION Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée.  Une quantité d’ozone négligeable se dégage pendant le fonctionnement de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l’aération est insuffisante et lorsque l’appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce ou se trouve l’appareil. Niveau sonore Pour les utilisateurs européens Réglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : Le niveau de pression acoustique pour l'utilisateur est égal ou inférieur à 70 dB(A) conformément à la norme européenne EN 27779. MINOLTA CO., LTD 2, Higashiakatsuchi, Yawata-cho, Toyokawa-shi Aichi-ken 442-8585, Japan MANUFACTURED: THIS PRODUCT COMPLIES WITH 21 CFR CHAPTER I, SUBCHAPTER J. 0946-7101-14 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT For United States For Europe For 3rd Area Conseils de sécurité 2 Di2510/Di3010/Di3510 2-11 2.6 Précautions d'installation Lieu d'implantation Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances de votre copieur, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : - loin de rideaux ou de matières facilement inflammables. - dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides. - dans un endroit à l'abri du soleil. - dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses ou très élevées. - dans un endroit bien ventilé. - dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé. - dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux. - sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations. - sur un support stable et horizontal. - dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz organique. - dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux émanations se dégageant du copieur. - dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de chauffage. Alimentation L'alimentation requise est la suivante :  Fluctuation de tension : Maximum ±10%  Variation de fréquence : maximum ±0,3 Hz  Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. 2 Conseils de sécurité 2-12 Di2510/Di3010/Di3510 Espace requis Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l’intervention du Service Après-vente, il est souhaitable d’assurer les distances minimales indiquées ci-dessous.  Remarque Veillez à conserver un dégagement de 100 mm (4 pouces) ou davantage au dos du copieur pour la canalisation de ventilation. Unité : mm (pouce) 1500 (59) 328 710 (28) 100 1116 (44) 384 422 1138 (44-3/4) (15) (13) (16-1/2) (24-1/4) 1312 (51-3/4) 1757 (69-1/4) (12-3/4) 324 (4-3/4) 121 616 (4) Conseils de sécurité 2 Di2510/Di3010/Di3510 2-13 2.7 Précautions d’utilisation Environnement L'environnement requis pour le copieur est le suivant :  Température : 15°C (59°F) à 35°C (95°F) avec une fluctuation de 10°C (18°F) au maximum par heure  Humidité : 15% à 85% avec une fluctuation de 10% au maximum par heure Utilisation correcte Pour assurer les performances optimales du copieur, suivre les précautions ci-dessous. - Ne jamais poser d'objets lourds sur la vitre d'exposition et la préserver des heurts. - Ne jamais ouvrir les portes du copieur ni éteindre le copieur pendant la production de copies ; cela entraînerait un serrage papier. - Ne jamais approcher d'objets magnétiques ni utiliser un liquide inflammable près du copieur.  S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de courant en permanence. - S'assurer que la fiche secteur du copieur est toujours visible.  Toujours débrancher le copieur de la prise de courant lors de longues périodes d'inutilisation.  Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un grand nombre de copies. ATTENTION Si un orifice de ventilation est obstrué en surface, la chaleur s’accumule à l’intérieur du copieur et peut provoquer un dysfonctionnement ou un feu.  Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation. 2 Conseils de sécurité 2-14 Di2510/Di3010/Di3510 ATTENTION Le tour de l’unité de fixation est extrêmement chaud.  Veiller à ne pas toucher les pièces entourant l'unité de fixation, à l'exception de celles mentionnées dans le présent manuel, afin de réduire les risques de brûlures. En particulier, bien faire attention à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement, ainsi que les zones à proximité.  En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consulter un médecin. Conseils de sécurité 2 Di2510/Di3010/Di3510 2-15 Transport du copieur Si vous devez faire transporter le copieur sur une longue distance, veuillez préalablement consulter votre S.A.V. Manipulation des consommables Prendre les précautions suivantes lors de l'utilisation des consommables (cartouche de toner, papier, etc.).  Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : à l'abri du soleil loin d'un appareil de chauffage non soumis à un taux élevé d'humidité pas trop poussiéreux  Stocker le papier qui a été extrait de son emballage mais qui n'a pas été chargé dans le magasin dans un sac en plastique dans un endroit frais et à l'abri de la lumière. - Utiliser exclusivement du toner spécialement fabriqué pour ce copieur. Ne jamais utiliser d'autres types de toner. - Garder tous les consommables hors de la portée des enfants. ATTENTION Précautions relatives à la manipulation de toner :  Veillez à ne pas renverser de toner dans le copieur, sur les vêtements ou sur les mains.  Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon.  En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consulter un médecin. Stockage de copies  Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. 2 Conseils de sécurité 2-16 Di2510/Di3010/Di3510 2.8 Cadre juridique de la copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies pour l'original. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. Instruments financiers  Chèques personnels  Chèques de voyage  Mandats  Certificats de dépôt  Obligations ou autres titres de dettes  Titres de valeur Documents officiels  Coupons alimentaires  Timbres poste (oblitérés ou non)  Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales  Timbres fiscaux (oblitérés ou non)  Passeports  Papiers d'immigration  Permis de conduire et carte grise  Actes et titres de propriété Divers  Cartes d'identification, badges ou insignes  Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller juridique. Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-1 3 Fonctions disponibles 3.1 Fonctions utiles L'installation des accessoires en option permet d'augmenter la fonctionnalité de ce copieur. Copier un livre ou un magazine Il est possible de dupliquer les pages individuelles d'un livre ou d'un magazine sur des copies recto-verso (une page par côté) et dans l'ordre original des pages. 1 Placez le document sur la vitre d'exposition, en l'alignant sur le repère Livre de la réglette document.  Lancez la copie dans l'ordre croissant de pagination. 2 Appuyez sur [Orig. > Copie], puis appuyez sur [Livre]. Original Copie 3 Fonctions disponibles 3-2 Di2510/Di3010/Di3510 3 Pour la reliure, appuyez sur [Livre Standard] ou [Livre Inversé], puis appuyez sur [Séparation]. Ensuite, appuyez sur [Entrée]. 4 Appuyez sur [Recto/Verso], puis appuyez sur [Ordre des pages]. 5 Appuyez sur [Livre], puis appuyez sur [Entrée]. 6 Appuyez sur la touche [Impression]. Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-3 7 Lorsque le message indiqué cicontre apparaît, tournez la page du livre ou du magazine, repositionnez le document original sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Impression]. 8 Répétez l'étape 7, et une fois que la dernière page a été numérisée, appuyez sur [Fin]. Puis, appuyez sur la touche [Impression]. 3 Fonctions disponibles 3-4 Di2510/Di3010/Di3510 Copie pour Livret On peut copier un document à la manière d'un livre afin de pouvoir assembler facilement les pages pour en faire un livret.  Remarque Pour la procédure suivante, l’introducteur/retourneur de document, en option, doit être installé. 1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document.  Le document peut aussi être placé sur la vitre d'exposition. 2 Appuyez sur [Orig. > Copie], puis appuyez sur [4en1/Livret]. Original Copie Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-5 3 Appuyez sur [Création Livret], puis appuyez sur [Entrée]. 4 Appuyez sur la touche [Impression]. 5 Une fois que toutes les copies sont imprimées, pliez les pages en deux pour former un livret.  Conseil Si le kit Agrafage à cheval est installé, il est possible de sélectionner la marquage du pli ou le pliage. Pour plus de détails, voir “Marquage pli et Pliage” à la page 11-9. 3 Fonctions disponibles 3-6 Di2510/Di3010/Di3510 Agrafage automatique des pages pendant la copie Chaque jeu de copies peut être facilement agrafé.  Remarque Pour la procédure suivante, l’introducteur/retourneur de document et le module de finition, en option, doivent être installés. 1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document.  Le document peut aussi être placé sur la vitre d'exposition. 2 Appuyez sur [Finition]. Original Copie Agrafage Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-7 3 Appuyez sur la touche [Tri]. 4 Appuyez sur [Agrafage 2 points]. 5 Appuyez sur la touche [Impression]. 3 Fonctions disponibles 3-8 Di2510/Di3010/Di3510 Imprimer des copies multiples de tickets On peut facilement réaliser des tickets pour un concert ou d'autres sortes de manifestations. A titre d'exemple, voici la procédure pour réduire de 50% un document de 210 mm × 74 mm et pour le copier sur du papier épais de format A4.  Important La copie de certains types de documents tombe sous le coup de la loi. Copier de tels documents est un délit sanctionné par la loi. (Pour plus de détails, voir “Cadre juridique de la copie” à la page 2-16.)  Remarque Si le document est placé directement sur la vitre d’exposition et que le format est détecté automatiquement, le document sera numérisé au format standard. Si le document n’est pas d’un format standard, mesurez d’abord le format du document. 1 Placez le(s) document(s) à copier. Original Copie Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-9 2 Ouvrez le plateau d’introduction multi-feuilles et chargez-le en papier.  Il peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier épais. 3 Appuyez sur [Papier]. 4 Appuyez sur le bouton de sélection de l'introducteur/retourneur de document, puis appuyez sur [Modif. Support]. 5 Appuyez sur [Carte], puis appuyez sur [Entrée].  Si c'est du papier d'un format non-standard qui est chargé, appuyez sur [Format personnel], puis spécifiez le format du papier. (Pour plus de détails, voir page 9-15.) 3 Fonctions disponibles 3-10 Di2510/Di3010/Di3510 6 Appuyez sur [Zoom]. 7 Appuyez sur [× 0,5]. 8 Appuyez sur [Fonctions Auxiliaires], et puis appuyez sur [Multi-image]. 9 Appuyez sur [Entrée format]. Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-11 10 Appuyez sur [Format personnel]. 11 Appuyez sur [X]. Puis, entrez sur le clavier numérique la longueur du côté X du document.  Dans cet exemple, réglez la longueur du côté X à “210”. 12 Appuyez sur [Y]. Puis, entrez sur le clavier numérique la longueur du côté Y du document.  Dans cet exemple, réglez la longueur du côté Y à “74”. 13 Appuyez sur la touche [Impression]. Vous obtenez seize tickets de 105 mm × 37 mm copiés sur une feuille de papier. 3 Fonctions disponibles 3-12 Di2510/Di3010/Di3510 Copier tout en effaçant une zone autour du document Afin de copier des documents qui présentent des marques, des en-têtes, ou des perforations indésirables, il est possible à l'impression de la copie, d'en effacer un cadre ou un côté.  Remarque La position et la largeur de la zone à effacer peuvent être spécifiées de manière à obtenir un effacement approprié au document à copier. La largeur de la zone effacée renvoie à la proportion du document qui sera effacée. Si l’on réalise des agrandissements ou des réductions, la même largeur sera effacée, et on obtiendra à l’impression une copie agrandie ou réduite. 1 Placez le(s) document(s) à copier. Original Copie Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-13 2 Appuyez sur [Fonctions Auxiliaires], et puis appuyez sur [Effacement bords]. 3 Sélectionnez la position voulue de la zone d'effacement. (Exemple : Effacer un cadre) 4 Appuyez sur les touches flèches haut et bas, pour spécifier la largeur de la zone d'effacement. 5 Appuyez sur [Entrée]. 3 Fonctions disponibles 3-14 Di2510/Di3010/Di3510 6 Appuyez sur la touche [Impression]. Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-15 Economiser le papier La copie recto-verso et la copie 2en1 sont très utiles pour économiser les tirages papier ou pour réduire l'épaisseur d'un document volumineux. Voici à titre d'exemple, la procédure permettant d'imprimer deux pages individuelles d'un document sur une copie recto-verso.  Remarque Pour la procédure suivante, l’introducteur/retourneur de document, en option, doit être installé.  Conseil La copie recto-verso 2en1 et la copie recto 4en1 réduisent à un quart l’utilisation du papier, et la copie recto-verso 4en1 la réduit à un huitième. 1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document.  Le document peut aussi être placé sur la vitre d'exposition. Original Copie Copie recto-verso Copie 2en1 3 Fonctions disponibles 3-16 Di2510/Di3010/Di3510 2 Appuyez sur [Orig. > Copie], puis appuyez sur [4en1/Livret]. 3 Appuyez sur [2en1 Recto/Verso]. 4 Appuyez sur la touche [Impression]. Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-17 Economiser l’électricité Ce copieur peut être mis en mode Economie d'énergie. Pour cela, on peut utiliser le mode Economie d'énergie et le mode Veille pour que le copieur passe automatiquement dans un mode d'économie d'énergie lorsqu'il n'a pas été utilisé pendant une durée spécifiée. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. 2 Appuyez sur la touche [Paramètres Utilisat.]. 3 Appuyez sur [3/6].  Pour spécifier les paramètres du mode Economie d'énergie, continuez à l'étape 4.  Pour spécifier les paramètres du mode Veille, passez à l'étape 7. 4 Appuyez sur [Economie d'énergie]. 3 Fonctions disponibles 3-18 Di2510/Di3010/Di3510 5 Appuyez sur la touche [C] pour effacer la valeur courante, puis spécifiez sur le clavier la durée d'inactivité désirée à l'issue de laquelle le copieur passera en mode Economie d'énergie. 6 Appuyez sur [Entrée]. 7 Appuyez sur [Mise en veille]. 8 Spécifiez sur le clavier la durée d'inactivité désirée à l'issue de laquelle le copieur passera en mode Veille. Fonctions disponibles 3 Di2510/Di3010/Di3510 3-19 9 Appuyez sur [Entrée]. 3 Fonctions disponibles 3-20 Di2510/Di3010/Di3510 Avant de réaliser des copies 4 Di2510/Di3010/Di3510 4-1 4 Avant de réaliser des copies 4.1 Noms des pièces du panneau de contrôle et leurs fonctions 1 2 3 4 5 6 7 12 11 10 9 8 17 16 15 14 13 No. Nom de la pièce Fonction 1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Appuyez sur les éléments affichés sur l'écran tactile pour sélectionner des fenêtres et spécifier des réglages. 2 Touche Numérisation + Appuyez pour utiliser les fonctions de Numérisation IP. (Le kit Internet fax & numérisation réseau ainsi que la carte interface réseau doivent être installés.) 3 Touche Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. (La carte interface réseau, et le kit de numérisation réseau ou le kit Internet fax & numérisation réseau doivent être installés.) 4 Touche Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. 5 Interrupteur secondaire Permet d'allumer et d'éteindre le copieur. 6 Touche Code Appuyez sur cette touche lorsque vous devez entrer un code d'accès. • Si le paramètre “Mode Contrôle Dpt” est réglé sur “OFF”, une pression sur cette touche n'aura aucun effet. 7 Touche Interruption • Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. • Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. . . . suite à la page suivante 4 Avant de réaliser des copies 4-2 Di2510/Di3010/Di3510 8 Touche Initialisation Appuyez sur cette touche pour ramener tous les modes et toutes les fonctions à leurs valeurs par défaut. 9 Touche [C] (correction) • Appuyez pour remettre le nombre de copies sur “1”. • Appuyez pour effacer une sélection, comme le taux zoom ou le format, définie à l'aide du clavier numérique. 10 Touche Stop • Appuyez pour arrêter une opération de copie. • Appuyez sur cette touche pour arrêter la numérisation d'un document. 11 Touche Impression Appuyez sur cette touche pour lancer une opération de copie ou de numérisation. 12 Clavier numérique Permet d'entrer une valeur numérique, le nombre de copies par exemple. 13 Touche [Utilitaires] Permet d'afficher l'écran Utilitaires. Pour plus de détails, voir “7 Fonctions du mode Utilitaires”. 14 Touche [Mode Contrôle] • Appuyez sur cette touche pour afficher la liste de tous les réglages spécifiés. A partir de cette liste, on peut afficher un écran permettant de modifier un paramètre correspondant. • A partir de cet écran, on peut aussi enregistrer les paramètres courants en tant que programme de copie. 15 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour activer ou désactiver les fonctions d'accessibilité utilisateur. 16 Touche [Zoom Ecran] Appuyez sur cette touche pour agrandir les fenêtres qui apparaissent sur l'écran tactile. 17 Molette [Contraste] Permet de régler le contraste de l'écran tactile. No. Nom de la pièce Fonction Avant de réaliser des copies 4 Di2510/Di3010/Di3510 4-3 4.2 Vérifier les réglages Les sélections courantes peuvent être revues. De plus, on peut modifier les paramètres spécifiés ou les sauvegarder pour utilisation ultérieure. Quatre écrans vous permettent de vérifier les réglages. Pour vérifier les réglages 1 Appuyez sur la touche [Mode contrôle] sur le panneau de contrôle. Le premier écran apparaît pour indiquer les réglages actuels. 2 Appuyez sur [Suite] pour afficher le deuxième, troisième ou quatrième écran des réglages.  Appuyez sur [Retour] pour revenir au précédent écran des réglages. 3 Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.  Conseil Pour changer un réglage, appuyez sur le bouton de la fonction que vous voulez modifier. L’écran permettant de modifier le paramétrage de la fonction sélectionnée apparaît. Dans cet écran, vous pouvez modifier le paramétrage selon vos besoins. 4 Avant de réaliser des copies 4-4 Di2510/Di3010/Di3510 Pour modifier les réglages 1 Appuyez sur la touche [Mode contrôle] sur le panneau de contrôle. Le premier écran apparaît pour indiquer les réglages actuels. 2 Affichez l'écran qui contient le paramètre que vous désirez modifier.  Pour passer d'un écran à l'autre, appuyez sur [Suite] et [Retour]. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au paramètre que vous désirez modifier. L'écran permettant de spécifier le réglage apparaît. 4 Modifiez le paramétrage selon la procédure correspondante. Avant de réaliser des copies 4 Di2510/Di3010/Di3510 4-5 4.3 Opérations Accessibilité Utilisateur Diverses fonctions, comme le mode d'écran et le volume des alarmes, peuvent être précisées afin de faciliter l'utilisation du copieur. 1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Valide] ou [Initialise].  Les fonctions d'accessibilité utilisateur peuvent être activées ou désactivées.  Lorsque les fonctions d'accessibilité utilisateur sont activées, la touche [Accessibilité] s'allume en vert. Lorsque les fonctions d'accessibilité utilisateur sont désactivées, la touche [Accessibilité] reste éteinte. 4 Avant de réaliser des copies 4-6 Di2510/Di3010/Di3510 Modifier le réglage de l’affichage de l’écran (fonction “Mode Ecran”) Sélectionner l'affichage des fenêtres de l'écran tactile en noir sur fond blanc ou en blanc sur fond noir. 1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Mode Ecran]. 3 Appuyez sur [Ecran Inversé] pour afficher les fenêtres en blanc sur fond noir. Pour restaurer l'affichage normal des fenêtres, appuyez sur [Ecran Normal]. 4 Appuyez sur [Entrée]. Ecran Normal Ecran Inversé Avant de réaliser des copies 4 Di2510/Di3010/Di3510 4-7 Modifier le paramétrage des touches (fonction “Vitesse Touche”) En tenant une touche enfoncée, le caractère ou le chiffre correspondant peut être entré de manière répétée. 1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Vitesse Touche]. 3 Appuyez sur les touches fléchées pour régler les durées et les intervalles.  Délai : Durée de maintien à l'issue de laquelle la répétition de la touche commence  Intervalle : Durée (en secondes) pendant laquelle une touche doit être maintenue appuyée avant que le caractère correspondant ne soit entré de manière répétée. Exemple: Quand la touche [1] est maintenue appuyée:  Conseil Appuyez sur [Contrôle] pour vérifier les réglages spécifiés. 4 Appuyez sur [Entrée]. 1 1 1 1 ... Intervalle Délai Heure 4 Avant de réaliser des copies 4-8 Di2510/Di3010/Di3510 Modifier le délai d’Initialisation automatique (fonction “Ecran Confirmation”) Si aucune opération n'est effectuée pendant le délai spécifié, l'affichage de l'écran tactile revient à l'écran Fonctions de Base. Pour de plus amples détails sur la manière de spécifier le délai d'initialisation automatique, veuillez vous reporter au chapitre “7 Fonctions du mode Utilitaires”. Sur “Ecran Confirmation”, vous pouvez spécifier d'allonger ou non la durée d'affichage de l'écran de confirmation d'extension de l'initialisation pendant laquelle il s'affiche juste avant d'être automatiquement effacé.  Remarque Les fonctions Economie d’énergie, de Veille, et d’Extinction écran sont toujours accessibles et modifiables même quand la fonction Initialisation automatique est configurée. Lorsque vous paramétrez l’Initialisation automatique, il convient de définir un délai plus court que les durées définies pour les fonctions Economie d’énergie, Veille et Extinction écran. 1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Ecran Confirmation]. 3 Sélectionnez le délai désiré à l'issue duquel s'affichera la fenêtre demandant de confirmer l'initialisation du copieur.  Appuyez sur [30 sec.], [60 sec.], [90 sec.] ou [120 sec.].  Pour restaurer immédiatement l'écran Fonctions de Base sans afficher la fenêtre demandant de confirmer l'initialisation du copieur, appuyez sur [Sans]. 4 Appuyez sur [Entrée]. Avant de réaliser des copies 4 Di2510/Di3010/Di3510 4-9 Changer la durée d’affichage de l’écran “Travail enregistré” (fonction “Ecran Notification”) Cet écran permet de spécifier la durée d'affichage de l'écran “Travail enregistré.” qui invite à confirmer un numéro de réception ou un numéro de travail une fois que l'opération de copie est terminée. 1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Ecran Notification]. 3 Sélectionnez la valeur désirée pour la durée.  Appuyez sur [3 sec.], [10 sec.] ou [60 sec.].  Pour laisser l'écran “Travail enregistrée” affiché tant que la touche [Entrée] n'a pas été activée, appuyez sur [Sans Limite]. 4 Appuyez sur [Entrée]. 4 Avant de réaliser des copies 4-10 Di2510/Di3010/Di3510 Modifier le volume des bips et des alarmes (fonction “Paramétrage Sons”) Il est possible de spécifier le volume du bip qui retentit lors d'une pression sur les boutons de l'écran tactile, ainsi que le volume des alarmes qui se font entendre en cas d'anomalie. En temps normal, on spécifiera un faible volume sonore, mais cette fonction est pratique si les circonstances nécessitent une augmentation temporaire du volume. Le volume général peut