Konica Minolta ineo 223 - Guides - Manuels Utilisateur - Konica Minolta
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Declaration of Conformity for ineo 223, 283, 363, 423 |
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Box operations
www.develop.eu
ineo 223/283/363/423 Contents-1
Table of contents
1 Introduction
1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3
1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3
1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4
1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5
1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5
To use this machine safely................................................................................................................. 1-5
Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5
Key symbols....................................................................................................................................... 1-6
1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6
Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
1.3 To check the function you want to use......................................................................................... 1-7
Understanding Operation Flow.......................................................................................................... 1-7
Using Menu Tree................................................................................................................................ 1-7
2 User Box Function Overview
2.1 User Box functions ......................................................................................................................... 2-3
2.1.1 Available User Box functions ............................................................................................................. 2-4
Saving documents ............................................................................................................................. 2-4
Using documents............................................................................................................................... 2-5
Organizing documents....................................................................................................................... 2-7
2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions ...................................................................... 2-8
Registering a User Box ...................................................................................................................... 2-8
When using this machine as a relay device ....................................................................................... 2-8
The User Box to which data is saved for memory reception............................................................. 2-8
2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-9
2.2.1 User authentication............................................................................................................................ 2-9
MFP authentication............................................................................................................................ 2-9
External server authentication ........................................................................................................... 2-9
Account track authentication ........................................................................................................... 2-10
2.2.2 Restriction of box registration.......................................................................................................... 2-10
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................. 2-10
Bulletin Board User Box................................................................................................................... 2-10
Polling TX User Box ......................................................................................................................... 2-10
Memory RX User Box ...................................................................................................................... 2-11
Relay User Box ................................................................................................................................ 2-11
Confidential RX User Box ................................................................................................................ 2-11
2.2.3 Restriction of file name .................................................................................................................... 2-11
2.3 Authentication and accessible User Boxes................................................................................ 2-12
2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled........................................................... 2-12
2.3.2 When only user authentication is enabled ....................................................................................... 2-12
2.3.3 When only account track is enabled................................................................................................ 2-13
2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized................................. 2-13
2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized ........................... 2-14
Contents-2 ineo 223/283/363/423
3 Control Panel/Liquid Crystal Display
3.1 Control panel ................................................................................................................................... 3-3
3.2 Touch panel ..................................................................................................................................... 3-5
3.2.1 Screen component............................................................................................................................. 3-5
Icons that appear in the touch panel ................................................................................................. 3-5
3.2.2 Display and operation of Left panel ................................................................................................... 3-6
Job List .............................................................................................................................................. 3-7
Job List - Delete................................................................................................................................. 3-7
Job List - Job Details ......................................................................................................................... 3-8
User Box information ....................................................................................................................... 3-14
Use/File - Detail................................................................................................................................ 3-14
Use/File - Check Job Settings ......................................................................................................... 3-14
Use/File - Check Job Settings - Destination Settings ..................................................................... 3-15
Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents ......................................................... 3-15
Use/File - Check Job Settings - Communication Settings .............................................................. 3-16
Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings.................................................................. 3-16
Preview ............................................................................................................................................ 3-16
Preview ............................................................................................................................................ 3-17
Preview (Print/Combine) .................................................................................................................. 3-17
Preview (Send/Bind TX) ................................................................................................................... 3-18
4 User Box Operation Flow
4.1 Saving documents in User Boxes.................................................................................................. 4-3
4.2 Printing documents from a User Box............................................................................................ 4-5
4.3 Sending documents from a User Box ........................................................................................... 4-8
4.4 Saving a document in an external memory ................................................................................ 4-11
4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box.............................................. 4-13
4.6 Printing a document from an external memory ......................................................................... 4-15
4.7 Filing documents in a User Box................................................................................................... 4-17
4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA ........................................................... 4-19
4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box.................................... 4-21
4.10 Menu tree of the User Box mode ................................................................................................ 4-23
4.10.1 Save Document................................................................................................................................ 4-23
Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 4-23
System User Box ............................................................................................................................. 4-24
4.10.2 Use/File ............................................................................................................................................ 4-26
Print (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................. 4-26
Send (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................ 4-29
Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) ................................................................... 4-32
Application (for Public/Personal/Group User Boxes)....................................................................... 4-33
System User Box ............................................................................................................................. 4-34
5 Accessing the User Box mode
5.1 Accessing the User Box mode ...................................................................................................... 5-3
5.2 User Box Operation Menu.............................................................................................................. 5-4
5.2.1 Save Document.................................................................................................................................. 5-4
5.2.2 Use/File .............................................................................................................................................. 5-4
6 Save Document
6.1 Save Document Overview.............................................................................................................. 6-3
6.1.1 Functions ........................................................................................................................................... 6-3
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-3
Annotation User Box.......................................................................................................................... 6-3
External Memory................................................................................................................................ 6-3
6.1.2 Initial Window of Save Document...................................................................................................... 6-4
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-4
System User Box ............................................................................................................................... 6-4
ineo 223/283/363/423 Contents-3
6.1.3 Save Document window.................................................................................................................... 6-5
6.2 Scan Settings .................................................................................................................................. 6-6
6.2.1 Basic - Original Type.......................................................................................................................... 6-6
6.2.2 Basic - Simplex/Duplex ..................................................................................................................... 6-7
6.2.3 Basic - Resolution.............................................................................................................................. 6-7
6.2.4 Basic - File Type ................................................................................................................................ 6-8
File Type............................................................................................................................................. 6-8
Encryption .......................................................................................................................................... 6-9
Encryption - Detail Settings ............................................................................................................... 6-9
Outline PDF...................................................................................................................................... 6-11
Scan Setting..................................................................................................................................... 6-11
6.2.5 Basic - Density................................................................................................................................. 6-12
6.2.6 Basic - Color .................................................................................................................................... 6-12
6.2.7 Scan Size ......................................................................................................................................... 6-13
Standard size ................................................................................................................................... 6-13
Custom Size..................................................................................................................................... 6-13
Photo Size........................................................................................................................................ 6-13
6.2.8 Image Adjustment............................................................................................................................ 6-14
Background Removal ...................................................................................................................... 6-14
Sharpness ........................................................................................................................................ 6-15
6.2.9 Application - Frame Erase ............................................................................................................... 6-15
6.2.10 Application - Book Copy.................................................................................................................. 6-16
Book copy method .......................................................................................................................... 6-16
Book Erase - Frame Erase ............................................................................................................... 6-16
Book Erase - Center Erase .............................................................................................................. 6-17
Binding Position ............................................................................................................................... 6-17
6.2.11 Separate Scan ................................................................................................................................. 6-18
6.3 Original Settings............................................................................................................................ 6-19
6.3.1 Special Original ................................................................................................................................ 6-19
6.3.2 Direction Settings - Original Direction ............................................................................................. 6-19
6.3.3 Direction Settings - Binding Position ............................................................................................... 6-20
6.3.4 Despeckle ........................................................................................................................................ 6-20
7 Use/File
7.1 Overview of the Use/File operations............................................................................................. 7-3
7.1.1 Functions of Use/File ......................................................................................................................... 7-3
Printing a document........................................................................................................................... 7-3
Sending.............................................................................................................................................. 7-3
Filing................................................................................................................................................... 7-3
Application settings ........................................................................................................................... 7-3
7.1.2 Detail of the Use Document screen ................................................................................................... 7-4
7.1.3 If a password is specified for a User Box .......................................................................................... 7-5
7.2 Print .................................................................................................................................................. 7-6
7.2.1 Overview of the Print tab ................................................................................................................... 7-6
Description of the Print tab ................................................................................................................ 7-6
Print.................................................................................................................................................... 7-7
Combine............................................................................................................................................. 7-7
7.2.2 Print.................................................................................................................................................... 7-8
7.2.3 Combine............................................................................................................................................. 7-8
Document Order ................................................................................................................................ 7-8
Configurable items to combine and print documents ....................................................................... 7-9
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) .................................................................. 7-10
7.3.1 Copies.............................................................................................................................................. 7-10
7.3.2 1-Sided/2-Sided............................................................................................................................... 7-10
7.3.3 Finishing........................................................................................................................................... 7-11
Sort/Group ....................................................................................................................................... 7-11
Offset ............................................................................................................................................... 7-11
Staple ............................................................................................................................................... 7-11
Staple - Position Setting .................................................................................................................. 7-12
Contents-4 ineo 223/283/363/423
Punch............................................................................................................................................... 7-12
Punch - Position Setting .................................................................................................................. 7-12
Fold/Bind.......................................................................................................................................... 7-13
7.3.4 Combine........................................................................................................................................... 7-14
7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14
7.3.6 Continuous Print .............................................................................................................................. 7-15
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) ........................................................ 7-16
7.4.1 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16
Page Margin..................................................................................................................................... 7-16
Image Shift ....................................................................................................................................... 7-16
Image Shift - Change Back Shift ..................................................................................................... 7-17
7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-17
7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet...................................................................................... 7-18
7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ...................................................................................... 7-19
7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters........................................................................................... 7-20
7.4.6 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-21
7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time..................................................................................................... 7-21
7.4.8 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................... 7-22
Settings ............................................................................................................................................ 7-22
Insert Sheet Setting ......................................................................................................................... 7-23
7.4.9 Stamp/Composition - Stamp........................................................................................................... 7-23
7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect ........................................................................ 7-24
Copy Protect Type........................................................................................................................... 7-25
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-25
Position ............................................................................................................................................ 7-25
7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard........................................................................ 7-26
Copy Guard Type............................................................................................................................. 7-26
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-27
7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy.................................................................. 7-27
Stamp Type...................................................................................................................................... 7-28
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-28
7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat .............................................................................................. 7-28
Stamp Repeat Type ......................................................................................................................... 7-29
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-30
Position ............................................................................................................................................ 7-30
7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer .............................................................................................. 7-30
Check/Change Temporarily ............................................................................................................. 7-31
7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay....................................................................................... 7-32
Settings ............................................................................................................................................ 7-32
Overlay Setting................................................................................................................................. 7-33
7.5 Send ............................................................................................................................................... 7-34
7.5.1 Overview of the Transmission Settings............................................................................................ 7-34
Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-34
Send................................................................................................................................................. 7-35
Bind TX............................................................................................................................................. 7-35
7.5.2 Transmission Settings...................................................................................................................... 7-36
7.5.3 Combine........................................................................................................................................... 7-37
Document Order .............................................................................................................................. 7-37
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)............................................................................... 7-38
7.6.1 Address Book - Search.................................................................................................................... 7-38
Address Type................................................................................................................................... 7-38
Index ................................................................................................................................................ 7-39
Detail Search.................................................................................................................................... 7-39
Detail Search - Search options ........................................................................................................ 7-40
7.6.2 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-40
7.6.3 Direct Input - Fax ............................................................................................................................. 7-41
Next Destination............................................................................................................................... 7-41
When the Confirm Address (TX) function is specified: .................................................................... 7-41
7.6.4 Direct Input - E-mail......................................................................................................................... 7-41
ineo 223/283/363/423 Contents-5
Next Destination............................................................................................................................... 7-41
7.6.5 Direct Input - Internet Fax................................................................................................................ 7-42
Next Destination............................................................................................................................... 7-42
Receiver RX Ability........................................................................................................................... 7-42
7.6.6 Direct Input - IP Address Fax........................................................................................................... 7-42
7.6.7 Direct Input - PC (SMB) ................................................................................................................... 7-43
Host Name....................................................................................................................................... 7-43
File Path ........................................................................................................................................... 7-43
User Name....................................................................................................................................... 7-43
Password ......................................................................................................................................... 7-43
Reference......................................................................................................................................... 7-43
Next Destination............................................................................................................................... 7-43
7.6.8 Direct Input - FTP............................................................................................................................. 7-44
Host Name....................................................................................................................................... 7-44
File Path ........................................................................................................................................... 7-44
User Name....................................................................................................................................... 7-44
Password ......................................................................................................................................... 7-44
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-44
Next Destination............................................................................................................................... 7-44
7.6.9 Direct Input - WebDAV..................................................................................................................... 7-45
Host Name....................................................................................................................................... 7-45
File Path ........................................................................................................................................... 7-45
User Name....................................................................................................................................... 7-45
Password ......................................................................................................................................... 7-45
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-45
Next Destination............................................................................................................................... 7-45
7.6.10 Job History....................................................................................................................................... 7-46
7.6.11 Address Search................................................................................................................................ 7-46
7.6.12 LDAP Search - Search..................................................................................................................... 7-47
7.6.13 LDAP Search - Advanced Search.................................................................................................... 7-47
Name................................................................................................................................................ 7-47
E-mail Addr. ..................................................................................................................................... 7-47
Fax Number ..................................................................................................................................... 7-47
Last Name........................................................................................................................................ 7-47
First Name........................................................................................................................................ 7-47
City................................................................................................................................................... 7-47
Company Name............................................................................................................................... 7-48
Department ...................................................................................................................................... 7-48
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH.............................................................................................. 7-48
7.6.14 Overview of the Document Settings ................................................................................................ 7-48
7.6.15 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-48
7.6.16 Document Settings - File Type ........................................................................................................ 7-49
File Type........................................................................................................................................... 7-49
Encryption ........................................................................................................................................ 7-50
Encryption - Detail Settings ............................................................................................................. 7-50
Stamp Composition ......................................................................................................................... 7-52
Outline PDF...................................................................................................................................... 7-52
Scan Setting..................................................................................................................................... 7-53
7.6.17 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-53
7.6.18 Overview of the Communication Settings ....................................................................................... 7-54
7.6.19 Communication Settings - Line Setting ........................................................................................... 7-54
Description of Line Settings............................................................................................................. 7-54
Overseas TX..................................................................................................................................... 7-54
ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-55
V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-55
Check Dest. & Send......................................................................................................................... 7-55
Select Line ....................................................................................................................................... 7-55
7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings...................................................................................... 7-56
E-mail Settings................................................................................................................................. 7-56
Document Name.............................................................................................................................. 7-56
Subject ............................................................................................................................................. 7-56
From................................................................................................................................................. 7-57
Contents-6 ineo 223/283/363/423
Body................................................................................................................................................. 7-57
7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting ....................................................................... 7-58
URL Notification............................................................................................................................... 7-58
Detail Search.................................................................................................................................... 7-58
Direct Input ...................................................................................................................................... 7-58
7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings ......................................................... 7-59
Timer transmission (Timer TX).......................................................................................................... 7-59
Password transmission (Password TX)............................................................................................ 7-60
F-Code transmission (F-Code TX) ................................................................................................... 7-60
7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption.................................................................................. 7-61
7.6.24 Communication Settings - Digital Signature.................................................................................... 7-61
7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings ............................................................................. 7-61
7.6.26 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-62
7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 7-62
7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 7-62
7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 7-62
7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer......................................................................... 7-63
7.6.31 Application - Send & Print................................................................................................................ 7-63
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) ........................................................... 7-64
7.7.1 Overview of the Filing Settings ........................................................................................................ 7-64
Description of the Filing Settings tab............................................................................................... 7-64
7.7.2 Deleting documents ......................................................................................................................... 7-65
7.7.3 Edit Name ........................................................................................................................................ 7-65
7.7.4 Moving documents .......................................................................................................................... 7-65
7.7.5 Copy................................................................................................................................................. 7-66
7.7.6 Save in external memory ................................................................................................................. 7-66
Document Settings .......................................................................................................................... 7-67
Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-67
Document Settings -File Type ......................................................................................................... 7-68
Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-68
7.7.7 Document Details............................................................................................................................. 7-69
Displaying detailed information........................................................................................................ 7-69
Preview ............................................................................................................................................ 7-69
7.8 Application..................................................................................................................................... 7-70
7.8.1 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-70
Description of the Application tab ................................................................................................... 7-70
7.8.2 Edit Document ................................................................................................................................. 7-71
Edit Document - Delete Page .......................................................................................................... 7-71
Edit Document - Rotate Page.......................................................................................................... 7-72
Edit Document - Move Page............................................................................................................ 7-74
Preview/Set Range .......................................................................................................................... 7-76
Preview/Specify by Input ................................................................................................................. 7-77
7.8.3 Register Overlay............................................................................................................................... 7-78
Register Overlay - New.................................................................................................................... 7-79
Register Overlay - Overwrite............................................................................................................ 7-80
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-81
7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)............................................................................... 7-82
7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes..................................................................................... 7-82
7.9.2 Bulletin Board User Box screen....................................................................................................... 7-82
7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box .......................................................................... 7-82
7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box ...................................................................... 7-82
7.10 Polling TX User Box (System User Box)...................................................................................... 7-83
7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes .......................................................................... 7-83
7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box.............................................................................. 7-83
7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box............................................................................. 7-83
7.11 Secure Document User Box (System User Box) ........................................................................ 7-84
7.11.1 Overview of the Secure Document User Box .................................................................................. 7-84
7.11.2 Authentication procedure 1 ............................................................................................................. 7-84
ineo 223/283/363/423 Contents-7
7.11.3 Authentication procedure 2 ............................................................................................................. 7-84
7.11.4 Print - Printing .................................................................................................................................. 7-85
Copies.............................................................................................................................................. 7-85
Print.................................................................................................................................................. 7-85
Finishing........................................................................................................................................... 7-85
Combine........................................................................................................................................... 7-85
Zoom................................................................................................................................................ 7-85
Page Margin..................................................................................................................................... 7-85
Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-85
Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-85
7.11.5 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-86
7.12 Memory RX User Box (System User Box)................................................................................... 7-87
7.12.1 Overview of the Memory RX User Box ............................................................................................ 7-87
7.12.2 Print.................................................................................................................................................. 7-87
7.12.3 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-88
7.13 Annotation User Box (System User Box) .................................................................................... 7-89
7.13.1 Overview of the Annotation User Box.............................................................................................. 7-89
7.13.2 Print - Basic ..................................................................................................................................... 7-89
7.13.3 Print - Page Margin .......................................................................................................................... 7-89
7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet........................................................................... 7-90
7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ........................................................................... 7-90
7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters................................................................................ 7-90
7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time .......................................................................................... 7-90
7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number .................................................................................... 7-90
7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp................................................................................................ 7-90
7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................. 7-90
7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard.................................... 7-90
7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy....................................................... 7-90
7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat ................................................................................... 7-90
7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay ............................................................................ 7-90
7.13.15 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-90
7.13.16 Send - Direct Input - E-mail ............................................................................................................. 7-90
7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)........................................................................................................ 7-90
7.13.18 Send - Direct Input - FTP................................................................................................................. 7-91
7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV......................................................................................................... 7-91
7.13.20 Send - Job History........................................................................................................................... 7-91
7.13.21 Send - LDAP Search - Search ......................................................................................................... 7-91
7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search........................................................................................ 7-91
7.13.23 Send - Document Settings - Resolution .......................................................................................... 7-91
7.13.24 Send - Document Settings - File Type............................................................................................. 7-91
7.13.25 Send - Document Settings - Color .................................................................................................. 7-91
7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings .......................................................................... 7-91
7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting............................................................ 7-91
7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption...................................................................... 7-91
7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature........................................................................ 7-91
7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time.................................................................... 7-91
7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number .............................................................. 7-91
7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp.......................................................................... 7-92
7.13.33 Send - Application - Send & Print.................................................................................................... 7-92
7.13.34 Send - Application - Stamp Element ............................................................................................... 7-92
Secondary Field ............................................................................................................................... 7-92
Date/Time......................................................................................................................................... 7-92
Density ............................................................................................................................................. 7-93
Number Type ................................................................................................................................... 7-93
Print Position.................................................................................................................................... 7-93
7.13.35 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-94
7.13.36 Application - Register Overlay ......................................................................................................... 7-94
Contents-8 ineo 223/283/363/423
7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box)............................................................................. 7-95
7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box....................................................................................... 7-95
7.14.2 Print - Proof Print ............................................................................................................................. 7-95
7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-95
7.14.4 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-96
7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) ........................................................... 7-97
7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box...................................................................... 7-97
7.15.2 Print/Save −Print/Save..................................................................................................................... 7-97
7.15.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-97
7.16 ID & Print User Box (System User Box)....................................................................................... 7-98
7.16.1 Overview of the ID & Print User Box................................................................................................ 7-98
Viewing documents.......................................................................................................................... 7-98
7.16.2 Print - Print....................................................................................................................................... 7-99
7.16.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-99
7.17 External Memory (System User Box) ........................................................................................ 7-100
7.17.1 External memory device ................................................................................................................ 7-100
Supported external memory devices............................................................................................. 7-100
Connecting the external memory device ....................................................................................... 7-100
7.17.2 External memory screen ................................................................................................................ 7-101
Entering a file path ......................................................................................................................... 7-101
Selecting a file................................................................................................................................ 7-101
Printing encrypted PDF data.......................................................................................................... 7-101
Moving to the parent folder............................................................................................................ 7-101
Opening a folder ............................................................................................................................ 7-102
Print................................................................................................................................................ 7-102
Document Details........................................................................................................................... 7-102
7.17.3 Print - Basic ................................................................................................................................... 7-102
Copies............................................................................................................................................ 7-102
Print................................................................................................................................................ 7-102
Binding Position ............................................................................................................................. 7-102
Finishing......................................................................................................................................... 7-103
Paper.............................................................................................................................................. 7-103
7.17.4 Print- Application ........................................................................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Date/Time................................................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................. 7-103
Stamp/Composition - Stamp......................................................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard...................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy................................................................ 7-103
Stamp/Composition - Stamp Repeat ............................................................................................ 7-103
7.17.5 Filing Settings−Save in User Box................................................................................................... 7-104
7.18 Mobile/PDA (System User Box) ................................................................................................. 7-105
7.18.1 Operating environment .................................................................................................................. 7-105
7.18.2 Mobile/PDA - Print ......................................................................................................................... 7-106
Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-106
Check printing preferences............................................................................................................ 7-106
7.18.3 Mobile/PDA - Save......................................................................................................................... 7-107
Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-107
7.19 Confidential RX User Box (System User Box) .......................................................................... 7-108
7.19.1 Overview of the Confidential RX User Box .................................................................................... 7-108
7.19.2 Print................................................................................................................................................ 7-108
7.19.3 Filing Settings ................................................................................................................................ 7-109
8 User Box Settings
8.1 Menu tree of User Box Settings..................................................................................................... 8-2
8.1.1 User mode ......................................................................................................................................... 8-2
8.1.2 Administrator Settings ....................................................................................................................... 8-3
8.2 User mode settings......................................................................................................................... 8-5
ineo 223/283/363/423 Contents-9
8.2.1 Creating a User Box........................................................................................................................... 8-5
Public, Personal, or Group User Box................................................................................................. 8-5
Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) ......................................................................... 8-6
Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 8-6
Relay User Box .................................................................................................................................. 8-8
Confidential RX User Box .................................................................................................................. 8-8
8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting................................................................................... 8-10
Default Tab....................................................................................................................................... 8-10
Shortcut key..................................................................................................................................... 8-10
8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification ................................................................ 8-11
8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use.............................................................................. 8-11
8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings .................................................................................... 8-12
Basic - Print ..................................................................................................................................... 8-12
Basic - Paper ................................................................................................................................... 8-12
Basic - Finishing............................................................................................................................... 8-12
Application - Margin......................................................................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect................................................. 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard .................................................. 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy ............................................ 8-13
Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat ......................................................................... 8-13
8.3 Administrator Settings.................................................................................................................. 8-14
8.3.1 User Box permissions...................................................................................................................... 8-14
User types........................................................................................................................................ 8-14
Public User Box and Personal or Group User Box.......................................................................... 8-14
8.3.2 Creating a User Box......................................................................................................................... 8-15
8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box ................................................................................ 8-15
8.3.4 Creating Bulletin Board User Box.................................................................................................... 8-15
8.3.5 Creating Relay User Box.................................................................................................................. 8-15
8.3.6 Creating Annotation User Box ......................................................................................................... 8-16
8.3.7 Creating Confidential RX User Box.................................................................................................. 8-17
8.3.8 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-18
Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 8-18
Max. No. Of Use Boxes ................................................................................................................... 8-18
Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-18
8.3.9 User Box Setting.............................................................................................................................. 8-19
Delete Unused User Box.................................................................................................................. 8-19
Delete Secure Print Documents....................................................................................................... 8-19
Auto Delete Secure Document ........................................................................................................ 8-20
Encrypted PDF Delete Time............................................................................................................. 8-20
ID & Print Delete Time...................................................................................................................... 8-21
Document Hold Setting.................................................................................................................... 8-21
External Memory Function Settings................................................................................................. 8-22
Allow/Restrict User Box................................................................................................................... 8-22
ID & Print Delete after Print Setting.................................................................................................. 8-23
Document Delete Time Setting ........................................................................................................ 8-23
ID & Print Settings............................................................................................................................ 8-24
8.3.10 Cellular Phone/PDA Setting ............................................................................................................. 8-24
8.3.11 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 8-25
Setting User Box administrator........................................................................................................ 8-25
Logging in to this machine as the User Box administrator.............................................................. 8-25
Administrator's available functions .................................................................................................. 8-25
8.3.12 Security Details ................................................................................................................................ 8-26
Security Print Only ........................................................................................................................... 8-26
8.3.13 HDD Settings/SSD Settings............................................................................................................. 8-26
Check HDD Capacity ....................................................................................................................... 8-26
Check SSD Capacity ....................................................................................................................... 8-27
Overwrite HDD Data......................................................................................................................... 8-27
Overwrite All Data ............................................................................................................................ 8-28
HDD Lock Password........................................................................................................................ 8-29
Contents-10 ineo 223/283/363/423
Format HDD ..................................................................................................................................... 8-30
Format SSD...................................................................................................................................... 8-31
HDD Encryption Setting................................................................................................................... 8-31
8.3.14 Stamp Settings ................................................................................................................................ 8-32
Apply Stamps................................................................................................................................... 8-32
9 Web Connection
9.1 Using Web Connection................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Operating environment ...................................................................................................................... 9-3
9.1.2 Accessing Web Connection............................................................................................................... 9-3
9.1.3 Web browser cache ........................................................................................................................... 9-4
For Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4
For Netscape Navigator ..................................................................................................................... 9-4
For Mozilla Firefox.............................................................................................................................. 9-4
9.1.4 Online help function ........................................................................................................................... 9-4
9.2 Login and logout ............................................................................................................................. 9-5
9.2.1 Login and logout flows....................................................................................................................... 9-5
When user authentication or account track is not enabled ............................................................... 9-5
When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................... 9-7
9.2.2 Logout................................................................................................................................................ 9-8
9.2.3 Login .................................................................................................................................................. 9-9
Login options ..................................................................................................................................... 9-9
Logging in as a public user .............................................................................................................. 9-10
Logging in as a registered user........................................................................................................ 9-11
Logging in to administrator mode.................................................................................................... 9-12
Display mode in administrator mode ............................................................................................... 9-13
Logging in as a User Box administrator........................................................................................... 9-14
9.3 Page Configuration....................................................................................................................... 9-15
9.4 User Mode Overview .................................................................................................................... 9-17
9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-17
9.4.2 Job ................................................................................................................................................... 9-18
9.4.3 User Boxes....................................................................................................................................... 9-18
9.4.4 Direct Print ....................................................................................................................................... 9-19
9.4.5 Store Address .................................................................................................................................. 9-20
9.4.6 Customize ........................................................................................................................................ 9-21
9.5 Handling a document in a User Box............................................................................................ 9-22
9.5.1 Listing the documents saved in a User Box .................................................................................... 9-22
Open User Box ................................................................................................................................ 9-22
File List............................................................................................................................................. 9-23
9.5.2 Printing a document......................................................................................................................... 9-24
9.5.3 Sending a document to another machine........................................................................................ 9-27
9.5.4 Downloading document data to your computer .............................................................................. 9-29
9.5.5 Moving or copying a document to another User Box...................................................................... 9-32
9.5.6 Deleting a document........................................................................................................................ 9-33
9.6 Administrator Mode Overview ..................................................................................................... 9-35
9.6.1 Maintenance .................................................................................................................................... 9-35
9.6.2 System Settings............................................................................................................................... 9-36
9.6.3 Security ............................................................................................................................................ 9-37
9.6.4 User Authentication/Account Track................................................................................................. 9-38
9.6.5 Network............................................................................................................................................ 9-39
9.6.6 User Boxes....................................................................................................................................... 9-40
9.6.7 Printer Settings ................................................................................................................................ 9-41
9.6.8 Store Address .................................................................................................................................. 9-42
9.6.9 Fax Settings ..................................................................................................................................... 9-43
9.6.10 Setting for each purpose ................................................................................................................. 9-44
ineo 223/283/363/423 Contents-11
10 Appendix
10.1 Error message list ......................................................................................................................... 10-3
10.2 Glossary ......................................................................................................................................... 10-4
11 Index
11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3
11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-6
Contents-12 ineo 223/283/363/423
1 Introduction
ineo 223/283/363/423 1-3
1.1 Welcome 1
1 Introduction
1.1 Welcome
Thank you for purchasing this machine.
This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple
troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product
and use it effectively, please read this User's Guide as necessary.
1.1.1 User's guides
User's guide Overview
[Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]
This manual describes operating procedures and the
functions that are most frequently used in order to enable
you to begin using this machine immediately.
This manual also contains notes and precautions that
should be followed to ensure safe usage of this machine
and describes details on trademarks and copyrights.
Please be sure to read this manual before using this
machine.
[User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations
and the settings of this machine.
• Specifications of originals and copy paper
• Copy function
• Maintaining this machine
• Troubleshooting
[User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures
of the enlarge display mode.
• Copy function
• Scanning function
• G3 fax function
• Network fax function
[User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions.
• Printer function
• Setting the printer driver
[User's Guide Box Operations] This manual describes details on User Box functions.
• Saving data in user boxes
• Retrieving data from user boxes
• Transferring and printing data from user boxes
[User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations]
This manual describes details on transmitting
scanned data.
• E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box,
WebDAV TX, Web Services
• G3 fax
• IP Address Fax, Internet Fax
[User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function
that transmits faxes directly from a computer.
• PC-FAX
[User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for
each function using the network connection.
• Network settings
• Settings using Web Connection
1 Welcome
1-4 ineo 223/283/363/423
1.1
1.1.2 User's Guide
This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators.
It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations,
and various setting methods of this machine.
Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance
work or troubleshooting operations. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual.
Should you experience any problems, please contact our service representative.
[User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become
available by registering the optional license kit
and by connecting to an application.
• Web browser function
• Image panel
• PDF Processing Function
• Searchable PDF
• My panel and My address functions
User's guide Overview
ineo 223/283/363/423 1-5
1.2 Conventions used in this manual 1
1.2 Conventions used in this manual
1.2.1 Symbols used in this manual
Symbols are used in this manual to express various types of information.
The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine.
To use this machine safely
7 WARNING
- This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury.
7 CAUTION
- This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury
or property damage.
NOTICE
This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents.
Follow the instructions to avoid property damage.
Procedural instruction
0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite
for a procedure.
1 This format number "1" represents the first step.
2 This format number represents the order of serial steps.
% This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural
instruction.
% This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item.
This symbol indicates a desired page.
The operation
procedures are
described using
illustrations.
1 Conventions used in this manual
1-6 ineo 223/283/363/423
1.2
dReference
This symbol indicates a reference.
View the reference as required.
Key symbols
[ ]
Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets.
Bold text
This presents a key name, part name, product name or option name on the control panel.
1.2.2 Original and paper indications
Original and paper sizes
The following explains the indication for originals and paper described
in this manual.
When indicating the original or paper size, the Y side represents the
width and the X side the length.
Original and paper indications
w indicates the paper size with the length (X) being longer than the
width (Y).
v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the
width (Y).
ineo 223/283/363/423 1-7
1.3 To check the function you want to use 1
1.3 To check the function you want to use
This manual contains details on setting up the functions.
Understanding Operation Flow
This manual provides a chapter "User Box Operation Flow" that describes how to use the major functions of
this machine. The flow charts in the chapter will help you understand the general flow of operations such as
saving and printing data. Clicking the link in the flow chart takes you to the relevant function setting pages
where you can see more detail.
Using Menu Tree
Various functions can be configured for this machine. For information on what button to select to find specific
setting items and the list of items that can be configured, refer to the Menu tree pages. In the menu tree pages,
there is a hierarchy of functions under each button. Clicking the link in the menu tree takes you to the
relevant function setting pages where you can see more details.
1 To check the function you want to use
1-8 ineo 223/283/363/423
1.3
2 User Box Function Overview
ineo 223/283/363/423 2-3
2.1 User Box functions 2
2 User Box Function Overview
2.1 User Box functions
The User Box functions allow you to save document data to the machine's internal hard disk and later print
them. Documents that can be saved are data scanned for copying and saved scan data. To save data to a
box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by Email,
transferred via FTP, or sent to a computer as may be necessary. Using the User Box functions enables
you to save the effort involved in scanning originals repeatedly or saving data to each computer.
Reference
- A Hard Disk must be installed in order to use the functions described in this manual.
- Some User Boxes are available even when no Hard Disk is installed.
- If no Hard Disk is installed, data is saved in the internal memory (SSD: Solid State Drive) installed in
this machine.
- A Hard Disk is installed as a standard feature in ineo 423. A hard disk is installed as a standard feature
or offered as an option for ineo 363 depending on the area they are sold in. A hard disk can be installed
as an option in ineo 223/283.
- The following shows whether or not each function is available when no Hard Disk is installed. For details,
refer to the explanation of each function.
Functions Available o /
Unavailable e
with no HDD installed
Note
User Box -
Public/Personal/Group User Boxes e
Bulletin Board User Box o
Polling TX User Box o
Secure Document User Box e
Memory RX User Box o
Annotation User Box e
Fax Retransmit User Box o
Password Encrypted PDF User
Box
e
ID & Print User Box e
External Memory o Unavailable for some operations
Cellular Phone/PDA o Unavailable for some operations
Confidential RX User Box o
2 User Box functions
2-4 ineo 223/283/363/423
2.1
2.1.1 Available User Box functions
Saving documents
Data can be saved to the following boxes.
*1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer
to the [User's Guide Print Operations].
1 Mobile/PDA
2 Fax
3 Computer
4 FTP server, etc.
5 Original
6 External Memory
User Box Description Reference
Public/Personal/Group
User Boxes (*1)
Save a document copied or scanned using this machine.
You can also save a document that was print-instructed
through a computer connected to a network. Some User
Authentication or Account Track settings restrict users
who can use User Boxes such as the Personal or Group
User Box.
p. 6-3
Annotation User Box Save document data to be printed and sent with an image
of the date/time or an annotation number to documents
saved in Scan mode.
p. 6-3
External Memory This item appears when an external memory device is installed.
• You can save all scanned documents directly in an external
memory connected to this machine.
• You can save a document stored in a User Box in an
external memory.
• You can save a file stored in an external memory in a
User Box.
p. 6-3
Mobile/PDA Save a document stored in a cellular phone or PDA in the
Public, Personal, or Group User Box.
p. 7-107
Confidential RX User
Box
Save a document that was sent from the destination machine
by confidential transmission.
p. 7-108
2 4 5
6
1 3
ineo 223/283/363/423 2-5
2.1 User Box functions 2
Using documents
Use the document data saved in boxes. Depending on the box, you can use the data as follows:
*1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer
to the [User's Guide Print Operations].
*2 For details on polling transmission, polling reception, memory reception, and file retransmission, refer to
the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
*3 For details on how to save documents to the Secure Document User Box, refer to the [User's Guide Print
Operations].
*4 For print instruction of an encrypted PDF, refer to the Direct Print manual or the direct print in the Web
Connection online help.
Reference
- The Public/Personal/Group, Secure Document, Annotation, Password Encrypted PDF, and ID & Print
User Boxes are available only when a Hard Disk is installed.
- The Confidential RX User Box is not available when a Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
- The "Saving a Document from the External Memory into a User Box" function for external memory is
available only when a Hard Disk is installed.
- [Save in User Box] for Cellular Phone/PDA is available only when a Hard Disk is installed.
User Box Description Reference
Public/Personal/Group
User Boxes (*1)
Print and send saved documents. You can also select multiple
documents for printing/transmission. Some User Authentication
or Account Track settings restrict users who
can use User Boxes such as the Personal or Group User
Box.
p. 7-10
Bulletin Board User Box This item appears when the optional Fax Kit is installed.
You can print a document saved in the Bulletin Board User
Box.
p. 7-82
Polling TX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed.
You can print documents sent via polling.
p. 7-83
Secure Document User
Box (*3)
Print saved documents. Enter an ID and password for
printing.
p. 7-84
Memory RX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed.
You can confirm and print the fax document received
though the memory RX setting.
p. 7-87
Annotation User Box Print or transmit document data saved in Scan mode with
an image of the date/time or an annotation number.
p. 7-89
Fax Retransmit User Box
(*2)
This item appears when the optional Fax Kit is installed.
With this User Box, you can resend a saved document or
print it for confirmation.
p. 7-95
Password Encrypted
PDF User Box (*4)
Print a saved password encrypted PDF document. Encrypted
PDF files saved in an external memory and sent for
print jobs are also saved in this box. The predefined password
is required for printing.
p. 7-97
ID & Print User Box This item appears when user authentication settings are
configured. You can log in as a user and print a document
sent for print jobs from the printer driver.
p. 7-98
External Memory This item appears when an external memory device is installed.
You can print documents saved in an external
memory connected to this machine.
p. 7-100
Cellular Phone or PDA Print a document saved in a cellular phone or PDA. You
can save a document stored in a cellular phone or PDA in
the Public, Personal, or Group User Box.
p. 7-106
Confidential RX User
Box
Print a document that was received by confidential reception.
p. 7-108
2 User Box functions
2-6 ineo 223/283/363/423
2.1
1 Fax
2 Computer
3 E-mail, etc.
4 FTP server, etc.
5 Cellular phone or PDA
6 External memory
7 Printout
4
6
7
1 2 3
5
ineo 223/283/363/423 2-7
2.1 User Box functions 2
Organizing documents
Organize documents by renaming the saved document, changing the boxes where they are saved, or duplicating
or deleting them.
* The function for saving a document in a User Box is available only when a Hard Disk is installed.
1 Mobile/PDA
2 External Memory
User Box Delete Edit
Name
Move Copy Save
in
User
Box
Save
in USB
memory
(when
external
memory
is
connected)
Document
Details
Public/Personal/Group User
Boxes
o o o o − o o
Bulletin Board User Box o − − − − − −
Polling TX User Box o − − − − − −
Secure Document User Box o o − − − − o
Memory RX User Box o o − − − − o
Annotation User Box o o − − − − o
Fax Retransmit User Box o − − − − − o
Password Encrypted PDF
User Box
o − − − − − o
ID & Print User Box o − − − − − o
External Memory, Mobile/
PDA
− − − − o * − o
Confidential RX User Box o o − − − − o
2
1
2 User Box functions
2-8 ineo 223/283/363/423
2.1
2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions
Before using the User Box functions, the following settings should be configured.
Registering a User Box
Save the User Box where documents will be registered. Configure boxes by using the machine's touch panel
or by using Web Connection from a Web browser on a computer on the network.
Reference
- The following User Boxes are configurable.
– Public/Personal/Group User Boxes(p. 8-5)
– Bulletin Board User Box (when using the bulletin board function) (p. 8-6)
– Annotation User Box (p. 8-16)
– Confidential RX User Box (p. 8-17)
When using this machine as a relay device
If the optional Fax Kit is installed, and you want to use this machine for relaying fax transmission, create a
Relay User Box for saving documents temporarily before they are relayed. (p. 8-8)
To create a Relay User Box, specify in advance the group containing fax numbers of relay destinations.
The User Box to which data is saved for memory reception
If the optional Fax Kit is installed, and you do not want to print while receiving data, configure the memory
reception settings.
dReference
For details on how to configure memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network
Fax Operations].
ineo 223/283/363/423 2-9
2.2 Information 2
2.2 Information
This section describes information you should know before using the User Box functions.
2.2.1 User authentication
To use this machine, some devices have been preset so that you must enter an account or user name and a
password. For details on the account or user name available for using the devices, contact your administrator.
MFP authentication
Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the
control panel.
External server authentication
Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the
control panel.
2 Information
2-10 ineo 223/283/363/423
2.2
Account track authentication
Enter the account name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key
on the control panel.
Reference
- When user authentication is enabled, the only the boxes accessible by the logged in users are displayed.
For details, refer to page 2-12.
- If a user enters an incorrect password a specified number of times when Mode 2 is selected in Prohibited
Functions When Authentication Error in Administrator Settings, the user is locked, and cannot use
the control panel. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact
your administrator.
- If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login
procedure.
- When you use the optional Authentication Unit for authentication, refer to the [User's Guide Copy Operations]
for the login procedure.
2.2.2 Restriction of box registration
Public/Personal/Group User Boxes
The User Box functions provide Public User Boxes, which can be used by more than one person, Personal
User Boxes, which can be used only by a single person, and Group User Boxes, which can be used by the
users who are logged in as members of the User Box owner account.
The following lists the limitations on those User Boxes:
- Before saving documents, create a User Box to save data.
- Up to 1,000 User Boxes can be created.
- Up to 200 documents can be saved in a single User Box.
- A total of 10,000 pages can be saved in all User Boxes.
- A total of 3,000 documents can be saved in all User Boxes.
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
Bulletin Board User Box
Reference
- Up to 10 Bulletin Board User Boxes can be created.
- Only one document can be saved in a single Bulletin Board User Box.
Polling TX User Box
Only one document can be saved in a single User Box.
ineo 223/283/363/423 2-11
2.2 Information 2
Memory RX User Box
Up to 500 documents can be saved in the Memory RX User Box.
- If no Hard Disk is installed, the maximum number of documents may not be able to be saved depending
on the amount of data currently stored.
Relay User Box
Reference
- Up to 5 Relay User Boxes can be created.
- Only one document can be saved in a single Relay User Box.
Confidential RX User Box
The following lists the limitations on this User Box:
- Up to 20 User Boxes can be created.
- Up to 180 documents can be saved in a single User Box.
- A total of 180 pages can be saved in all User Boxes.
- A total of 180 documents can be saved in all User Boxes.
- The maximum number of documents may not be able to be saved depending on the amount of data
currently stored.
- This function is not available when a Hard Disk is installed.
2.2.3 Restriction of file name
Name document data to be saved.
Reference
- The names can contain up to 30 characters.
- You can edit the names after the documents have been saved.
- Press this button to specify the name when saving data. Otherwise, a predefined name is applied to the
data.
If the data is saved without a name specified, names are created by combining the following elements. The
following describes elements of an example document name "SMFP11102315230".
Reference
- The Public/Personal/Group User Box functions are available only when a Hard Disk is installed.
Item Description
S This character indicates the mode when the document is saved. "S" appears
for documents saved in the Fax/Scan mode screen or the User Box
screen.
C: Copy
S: Fax/Scan, User Box
P: Print
R: Received fax
MFP This represents the name of the device that scanned the data. This item
displays the name that is entered in [Device Name] under [Input Machine
Address] of [Administrator/Machine Setting] in Administrator Settings.
When changing the displayed name, specify it with up to 10 characters.
11102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minute when
the data was scanned. If a series of documents are scanned at the same
time (minute), serial numbers are attached to the last digits.
_0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral
does not appear in the Document Name column, but is added automatically
as part of the name when the file is transmitted. Consider this part for
FTP or other transmission when a server has restriction regarding file
names.
.TIF This is the extension for the specified data format. The characters do not
appear in the Document Name column, but is added automatically as part
of the name when the file is transmitted.
2 Authentication and accessible User Boxes
2-12 ineo 223/283/363/423
2.3
2.3 Authentication and accessible User Boxes
When you apply user authentication and account track settings, the accessible User Boxes and the permissions
change as shown in the following. Configure the user authentication and account track settings according
to the desired functions.
2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled
Reference
- Users can access all Public User Boxes.
- User Boxes created by users and administrators are Public User Boxes.
- Users cannot create any User Boxes when the Allow/Restrict User Box is set to Restrict in Administrator
Settings.
2.3.2 When only user authentication is enabled
Reference
- Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created.
- The Personal User Boxes are inaccessible by other users.
- Press this button to set up a User Box administrator.
- A User Box administrator can access all Public User Boxes and all Personal User Boxes.
- If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication
methods, all Personal User Boxes become Public User Boxes.
Create and access
Public User
Box
User 1
User 2
Access allowed
Personal User
Box of user 2
Personal User
Box of user 1
Public User Box
User Box
administrator
ineo 223/283/363/423 2-13
2.3 Authentication and accessible User Boxes 2
2.3.3 When only account track is enabled
Reference
- Users can access all Public User Boxes and only Group User Boxes of accounts that the user belongs
to.
- If you delete authentication data by canceling account track settings or changing authentication methods,
all Group User Boxes become Public User Boxes.
2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized
As the account for users has been registered in advance, users cannot access Group User Boxes of accounts
that they do not belong to.
Account B
Public User Box
Account A
Access allowed
Group User Box
of account A
Group User Box
of account B
Account A Account B
User 1 User 2
2 Authentication and accessible User Boxes
2-14 ineo 223/283/363/423
2.3
Reference
- Users can access all Public User Boxes, only Group User Boxes of the account that the user belongs
to, and only Personal User Boxes that the user has created.
- The Personal User Boxes are inaccessible by other users.
- Press this button to set up a User Box administrator.
- A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User
Boxes.
- If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication
methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes.
2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized
As the account for a user has not been registered in advance, a user must enter an account name and password
when logging in. Each time a user logging in, the user can access the Group User Boxes of a different
account by as a member of the account.
User 1
User 2
Account A
Account B
Public User Box
Personal User
Box of user 1
Group User Box
of account A
Personal User
Box of user 2
Group User Box
of account B
Access allowed
User Box
administrator
Account A Account B
User 1
ineo 223/283/363/423 2-15
2.3 Authentication and accessible User Boxes 2
Reference
- Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created.
- The Personal User Boxes are inaccessible by other users.
- A user can access Group User Boxes of an account simply by entering an account name and password
of the account when logging in.
- Press this button to set up a User Box administrator.
- A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User
Boxes.
- If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication
methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes.
User 1
Access allowed
Access permitted through entry of account name and password
User Box
administrator
Public User Box
Personal User
Box of user 1
Group User Box
of account A
Group User Box
of account B
2 Authentication and accessible User Boxes
2-16 ineo 223/283/363/423
2.3
3 Control Panel/Liquid Crystal
Display
ineo 223/283/363/423 3-3
3.1 Control panel 3
3 Control Panel/Liquid Crystal Display
3.1 Control panel
Use the control panel for User Box mode operation. The following describes the buttons and switches in the
control panel.
No. Name Description
1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure the various settings
by directly touching the panel.
2 Power Indicator Lights up in blue when the machine is turned on with the main power
switch.
3 Sub Power Switch Press this switch to turn on/off machine operations, including copying,
printing and scanning. When turned off, the machine enters an energy
conservation state.
4 Power Save Press this key to enter Power Save mode. While the machine is in Power
Save mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and
the touch panel goes off. To exit from Power Save mode, press the Power
Save key again.
5 Mode Memory Press this key to register (store) the desired copy/scan settings as a program
or to recall a registered copy/scan program.
6 Utility/Counter Press this key to display the Utility screen and the Meter Count screen.
7 Reset Press this key to clear all settings (except programmed settings) entered
using the control panel and touch panel.
1
2
5
4
6
3
7
8
9
1413 10
15
16
17
18
12 11
19
20
21
22
3 Control panel
3-4 ineo 223/283/363/423
3.1
7 CAUTION
- Do not apply extreme pressure to the touch panel, otherwise the touch panel may be scratched or damaged.
Never push down on the touch panel with force, and never use a hard or pointed object to make
a selection in the touch panel.
8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt
mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green and the message
"Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt
mode, press the Interrupt key again.
9 Stop Pressing the Stop key during scanning temporarily stops the scan operation.
10 Proof Copy Press this key to print a single proof copy to be checked before printing
a large number of copies. You can check the finishing state on the touch
panel by pressing this key before scanning or copying.
• This key is not available when saving documents by pressing the
User Box key.
• To check the preview image when saving in a User Box, press the
Fax/Scan key. For checking preview procedure, refer to the [User's
Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
11 Start Press this key to start scanning. When this machine is ready to begin a
scan operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator
on the Start key lights up in orange, scan operation cannot be
started. Press this key to restart a stopped job.
12 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when
data is being printed.
13 C Press this key to erase a value (such as the number of copies, a zoom
ratio, or a size) entered using the keypad.
14 Keypad Press this key to enter the number of copies, zoom ratio, and various
other settings.
15 Guidance Press this key to display the Guidance screen. From this screen, you can
view descriptions of the various functions and details of operations.
16 Enlarge Display Press this key to enter Enlarge Display mode. If you use Authentication
Manager for authentication, the Enlarge Display screen is not available.
17 Accessibility Press this key to display the screen for configuring settings for user accessibility
functions.
18 Access If user authentication or account track settings have been applied, press
this key after entering the user name and password (for user authentication)
or the account name and password (for account track) in order to
use this machine. Press this key to log off from the machine as well.
19 Brightness adjustment
dial
Use this dial to adjust the brightness of the touch panel.
20 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box
mode, the indicator on the User Box key lights up in green.
21 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan
mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details
on the fax and scan functions, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
22 Copy Press this key to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy
mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy
key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
No. Name Description
ineo 223/283/363/423 3-5
3.2 Touch panel 3
3.2 Touch panel
3.2.1 Screen component
Icons that appear in the touch panel
Icons indicating the status of this machine may appear in the icon display area. The following icons may be
displayed.
No. Name Description
1 Message display area Displays the status of the machine and details on operation procedures.
2 Functions/settings display
area
Displays tabs and buttons for displaying screens containing various
functions. Use this area to configure various functions. Press
a tab or button to display the corresponding screen for configuring
the settings.
3 Icon display area Displays icons, which indicate the status of jobs and the machine,
and shortcut keys.
4 Left panel Displays various buttons, such as [Job List] to display the jobs that
are currently being performed/queued (waiting) to be performed,
and [Check Job] to display the result of the specified settings. For
details on the display and description of the left panel, refer to
page 3-6.
5 Toner supply indicators Displays the remaining toner level.
4
5
1
2
3
Icon Description
Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode.
Indicates that the machine is receiving data, regardless of the current mode.
Indicates that there is an error with the printing or scanning function. Press this icon
to view a screen containing a warning code.
If the warning screen has been closed while a warning occurs, press this button to
display the warning screen again.
3 Touch panel
3-6 ineo 223/283/363/423
3.2
3.2.2 Display and operation of Left panel
In the left panel of the touch panel, there are buttons for checking the status of jobs and the configuration of
the machine. The following buttons are available in the left panel in the User Box mode.
Appears when there is a message indicating that consumables must be replaced or
the machine requires maintenance. Press this icon to display the message, and then
perform the replacement or maintenance procedure.
Appears when an error occurs with the connection to the POP server.
Indicates that there is no paper in the paper tray.
Indicates that very little paper remains in the paper tray.
Indicates that the enhanced security mode is enabled.
Indicates that an external memory device is connected to the machine.
Indicates that a nonstandard external memory has been connected to this machine,
therefore, USB connection is not enabled.
Indicates that the job is in the waiting-for-redial status because, for example, the recipient's
line is busy when sending with the G3 Fax or IP Address Fax function.
Icon Description
No. Name Description
1 [Job List] Press this button to check the job currently being performed and the job
log.
2 [Check Job] Press this button to check information of the selected User Box, and various
settings of the scan, print and transmission functions.
3 [Preview] Press this button to check the preview image of a saved document.
1
2
3
ineo 223/283/363/423 3-7
3.2 Touch panel 3
Job List
A command to perform an operation such as saving data to a User Box, or printing or sending saved documents
is called a job. Select [Job List] to display the job currently being performed.
Reference
- The Public/Personal/Group User Boxes are available only when a Hard Disk is installed.
Job List - Delete
Press this button to delete the job in process to cancel the operation. Select the job from the job list, and then
press [Delete]. Check the message that appears, and delete the job.
No documents in a User Box will be deleted even if the job currently being run is deleted.
3 Touch panel
3-8 ineo 223/283/363/423
3.2
Job List - Job Details
Press this button to view the list of jobs being performed and the job log for confirmation. There are the following
four types of jobs:
Reference
- The function for saving a document in the Public/Personal/Group User Box is available only when a
Hard Disk is installed.
- The Confidential RX User Box is not available when a Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
Item Description
[Print] Lists print jobs for copying, computer printout, received faxes, or reports.
[Send] Lists scanner and fax transmission jobs.
[Receive] Lists fax reception jobs.
[Save] Lists User Box saving jobs.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Status: The status of the job (receiving/queued/printing/printing
stopped/print error/saving to memory) is displayed.
Document Name: File name being printed.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Copies: Displays the number of copies to be printed.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Delete] Press this button to delete the selected job.
[Increase Priority] Press this button to change the priority of the job.
• If you set Changing Job Priority in Administrator Settings to "Restrict",
you cannot specify the output priority of the jobs.
• If the setting is specified so that the current print job can be interrupted,
printing is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing
of the interrupted job restarts automatically once printing for the job
given priority is finished.
[Release Held Job] Press this button to change the settings of a stored job, or print or delete
the job.
[Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either
[ Back] or [Forward ] to check the settings.
ineo 223/283/363/423 3-9
3.2 Touch panel 3
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- The function for saving a document in the Public/Personal/Group User Box is available only when a
Hard Disk is installed.
- The Confidential RX User Box is not available when a Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings
in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
- The function for saving a document in the Public/Personal/Group User Box is available only when a
Hard Disk is installed.
- The Confidential RX User Box is not available when a Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
[Detail] Press this button to check the status, the registration source/user name,
document name, output tray, stored time, number of original pages,
number of copies, or external server information for the selected job. To
delete a job, press [Delete].
• The external server information that is available by pressing [Detail] appears
only when using external server authentication.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Document Name: File name being printed.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Copies: Displays the number of copies to be printed.
Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted
due to error/deleted by user/part of mode cancelled).
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Deleted Jobs]/[Finished
Jobs]/[All Jobs]
Switch to display the job type.
[Detail] Allows you to check the result, error details, registration source/user name,
document name, output tray, stored time, completed time, number of original
pages, number of copies, number of pages to be printed, or external
server information for the selected job.
• The external server information that is available by pressing [Detail] appears
only when using external server authentication.
[Scanned Image] Select the job to display the scanned image.
Item Description
3 Touch panel
3-10 ineo 223/283/363/423
3.2
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- The function for saving a document in the Public/Personal/Group User Box, Internet fax function, and
IP address fax function are available only when a Hard Disk is installed.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC
(SMB), WebDAV, TWAIN, or setting disabled*). "TWAIN" appears for the
job that is sent via Web service.
Status: Displays the status of the job (sending/queued/dialing/pending for
redial/deleting).
Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of
the recipient's machine.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
* This is displayed when sending data while the address is deleted.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Timer TX Job] Displays the status of the reserved transmission in the memory. To delete
a job, press [Delete].
[L1][L2] These buttons appear when two Fax Kit are installed. Press one of these
buttons. The job list of the selected line appears.
[Delete] Press this button to delete the selected job.
[Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform
redialing.
[Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either
[ Back] or [Forward ] to check the settings.
[Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name,
destination type, destination, stored time, transmission, number of original
pages and external server information for the selected job. To delete a job,
press [Delete].
• The external server information that is available by pressing [Detail] appears
only when using external server authentication.
• [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP
address fax.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC
(SMB), WebDAV, TWAIN, or setting disabled*). "TWAIN" appears for the
job that is sent via Web service.
Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of
the recipient's machine.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted
due to error/deleted by user). "Error detected" is also displayed for
broadcasting.
* This is displayed when sending data while the address is deleted.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Deleted Jobs]/[Finished
Jobs]/[All Jobs]
Switch to display the job type.
ineo 223/283/363/423 3-11
3.2 Touch panel 3
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings
in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
- The function for saving a document in the Public/Personal/Group User Box, Internet fax function, and
IP address fax function are available only when a Hard Disk is installed.
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
[Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You
can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list
screens.
[Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user
name, file name, destination type, destination, stored time, communication,
number of original pages and external server information for the selected
job.
• The external server information that is available by pressing [Detail] appears
only when using external server authentication.
• [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP
address fax.
[Scanned Image] Select the job to display the scanned image.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Status: Displays the status of the job (receiving/dialing (Polling
RX)/queued/printing/printing stopped/print error/saving to memory/deleting).
Document Name: Displays the name of the received or saved document.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: The number of original pages that were received.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[L1][L2] These buttons appear when two Fax Kit are installed. Press one of these
buttons. The job list of the selected line appears.
[Delete] Press this button to delete the selected job.
[Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform
redialing.
[Forward] Forwards the fax received and stored in the memory (in-memory proxy reception).
Specify the recipients either by selecting destinations registered
in the address book or by entering directly.
[Detail] Press this button to check the state, registration source/user name, document
name, output tray, stored time, transmission time, number of original
pages, or external server information for the selected job. To delete a job,
press [Delete].
Item Description
3 Touch panel
3-12 ineo 223/283/363/423
3.2
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- To view received images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings
in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- The function for saving a document in the Public/Personal/Group User Box is available only when a
Hard Disk is installed.
- The Confidential RX User Box is not available when a Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Document Name: Displays the name of the received or saved document.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted
due to error/deleted by user/part of mode cancelled).
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Deleted Jobs]/[Finished
Jobs]/[All Jobs]
Switch to display the job type.
[Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You
can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list
screens.
[Detail] Press this button to check the job result, error details, registration
source/user name, file name, output tray, stored time and number of original
pages for the selected job.
[Received Image] Select the job to display the received image.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Status: Displays the status of the job (receiving, saving to memory, sending).
Document Name: Displays the name of the saved document.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Delete] Press this button to delete the selected job.
[Detail] Press this button to check the status, the registration source/user name,
document name, User Box, stored time, number of original pages, or external
server information for the selected job. To delete a job, press [Delete].
• The external server information that is available by pressing [Detail] appears
only when using external server authentication.
ineo 223/283/363/423 3-13
3.2 Touch panel 3
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- To view saved images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings
in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
- The function for saving a document in the Public/Personal/Group User Box is available only when a
Hard Disk is installed.
- The Confidential RX User Box is not available when a Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Document Name: Displays the name of the saved document.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted
due to error/deleted by user/part of mode cancelled).
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Deleted Jobs]/[Finished
Jobs]/[All Jobs]
Switch to display the job type.
[Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You
can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list
screens.
[Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user
name, document name, User Box, stored time, number of original pages,
or external server information for the selected job.
• The external server information that is available by pressing [Detail] appears
only when using external server authentication.
[Saved Image] Select the job to display the saved image.
3 Touch panel
3-14 ineo 223/283/363/423
3.2
User Box information
Displays the User Box information when you select a User Box.
Use/File - Detail
Press [Detail] on the lower left of the Use Document screen to check the time stored, user name, document
name, the number of pages, and job number of the selected document.
Reference
- When you select multiple documents, use [ ][ ] to switch pages.
dReference
For checking preview image, refer to page 3-16.
Use/File - Check Job Settings
Select [Send] or [Bind TX] in the Send tab to display the address entry screen. [Check Job Settings] is displayed
on the lower left of the screen.
Reference
- Press [Check Job Settings] to check the following settings.
– Destination Settings
– Document Setting Contents
– Communication Settings (Not displayed when Combine is enabled.)
– Check E-Mail Settings
ineo 223/283/363/423 3-15
3.2 Touch panel 3
Use/File - Check Job Settings - Destination Settings
Displays the list of destinations that are registered in the machine.
Reference
- To add a directly entered destination to the address book, select the destination, and press [Store Address].
- To check the detailed information of the destination, select a destination, and press [Details].
- To delete a destination, select one you want to delete, and then press [Delete].
dReference
For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents
View the list of resolution, file type, and color settings.
3 Touch panel
3-16 ineo 223/283/363/423
3.2
Use/File - Check Job Settings - Communication Settings
You can check the line settings and transmission method settings. Press either [ Back] or [Forward ] to
check the settings.
Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings
Check the document name, subject, From address and message body to send E-mail messages.
Preview
Check the preview image of the selected document when using or filing documents. Press [Preview] to select
one document. The image of the first page is displayed in the left panel.
Reference
- For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed.
ineo 223/283/363/423 3-17
3.2 Touch panel 3
Preview
Press [Detail] to enlarge the preview image.
Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times.
To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of
the image.
Preview (Print/Combine)
Preview the page image of printing result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have
selected [Print] or [Combine].
Reference
- For a document with multiple pages, images of all pages can be viewed.
Item Description
[ Prev. Page]/
[Next Page ]
If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display
to another page.
[Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2
times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the
scroll bars located in the right and the bottom of the image.
[Rotate Image] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image.
[Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages.
• You can select multiple images in the page to be rotated.
• [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages.
• [Even Page]: Select images in the even numbered pages.
• [Select All]: Select images in all pages.
• [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page.
[View Finishing] Displays the specified settings as icons and text in the preview image. Cancel [View
Finishing] to erase the icons and text so that only the image appears in the screen.
3 Touch panel
3-18 ineo 223/283/363/423
3.2
Preview (Send/Bind TX)
Preview the page image of sending result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have
selected [Send] or [Bind TX].
Item Description
[Scan] Displays the preview for E-mail TX/PC (FTP)/File TX (SMB)/File TX (WebDAV) operations.
[Fax] Press this button to display the preview for G3 fax, IP address fax, or Internet fax
operations.
[ Prev. Page]/
[Next Page ]
If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display
to another page.
[Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2
times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the
scroll bars located in the right and the bottom of the image.
[Rotate Image] When [Scan] is selected in [Preview]
: Rotates the currently displayed page 90 degrees anti-clockwise to show the image.
: Rotates the currently displayed page 90 degrees clockwise to show the image.
[Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages.
• You can select multiple images in the page to be rotated.
• [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages.
• [Even Page]: Select images in the even numbered pages.
• [Select All]: Select images in all pages.
• [Rotation Angle]: Select [Left 90°], [Right 90°], or [180°] as the rotation angle.
When the destination is a fax, an image is sent at 180 degrees if [Left 90°] is selected
in [Rotation Angle] and at 0° if [Right 90°] is selected.
If TIFF or JPEG is selected as the file format to read a long original, the rotation mode
may not be specified.
When [Fax] is selected in [Preview]
A finishing page image is displayed in black and white.
: Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image.
[Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages.
• You can select multiple images in the page to be rotated.
• [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages.
• [Even Page]: Select images in the even numbered pages.
• [Select All]: Select images in all pages.
• [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page.
[Delete Page] Displayed when the saved document contains multiple pages while [Send] is selected.
You can select multiple images in the page to be deleted.
[Odd Pages]: Select images in the odd numbered pages to delete them.
[Even Pages]: Select images in the even numbered pages to delete them.
All pages cannot be deleted.
[View Finishing] View the finishing image with the configured settings, including printing the data, applied.
When you cancel [View Finishing], only the image appears in the screen.
ineo 223/283/363/423 3-19
3.2 Touch panel 3
Reference
- If you select [Bind TX], the delete page function becomes unavailable.
- If you select [Send] for multiple documents, the rotate page and delete page functions become unavailable.
3 Touch panel
3-20 ineo 223/283/363/423
3.2
4 User Box Operation Flow
ineo 223/283/363/423 4-3
4.1 Saving documents in User Boxes 4
4 User Box Operation Flow
4.1 Saving documents in User Boxes
This section describes the steps for saving documents in Public User Boxes.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Press the User Box key in the control panel
Select the desired User Box, and then press [Save
Document]
Configure the document name (p. 6-5), scan settings
(p. 6-6) and original settings (p. 6-19)
4 Saving documents in User Boxes
4-4 ineo 223/283/363/423
4.1
Reference
- When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the
password and press [OK] to start saving.
- You cannot save an original with copy guard embedded.
Load the original
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo 223/283/363/423 4-5
4.2 Printing documents from a User Box 4
4.2 Printing documents from a User Box
This section describes the steps for printing documents saved in Public User Boxes.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Press the User Box key in the control panel
Select the desired User Box, and then press
[Use/File]
Select the [Print] tab
Select documents
4 Printing documents from a User Box
4-6 ineo 223/283/363/423
4.2
If you have selected a single document, press
[Print] (p. 7-6)
When selecting multiple documents and printing
them using added functions, press [Combine]
(p. 7-7)
Configure the printing order (bind order) (p. 7-8)
Configure basic and application settings (p. 7-10,
p. 7-16)
Configure basic and application settings (p. 7-10,
p. 7-16)
To confirm the contents, display the preview
(p. 3-17)
ineo 223/283/363/423 4-7
4.2 Printing documents from a User Box 4
Press [Start] or the Start key in the control panel
4 Sending documents from a User Box
4-8 ineo 223/283/363/423
4.3
4.3 Sending documents from a User Box
This section describes the steps for sending documents saved in Public User Boxes.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Press the User Box key in the control panel
Select the desired User Box, and then press
[Use/File]
Select the [Send] tab
Select documents
ineo 223/283/363/423 4-9
4.3 Sending documents from a User Box 4
If you have selected a single document, press
[Send]. (p. 7-34)
When selecting multiple documents and specifying
the file type or stamp, press [Bind TX] (p. 7-34)
Configure the sending order (bind order) (p. 7-8)
Specify the destination
Address Book Direct Input Job History (The job
history of fax, Internet
fax, or IP address fax is
not displayed when
Bind TX is selected.)
Address Search
Also specify a scan/fax program. For details on scan/fax programs, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
4 Sending documents from a User Box
4-10 ineo 223/283/363/423
4.3
Configure document, communication, and application
settings (p. 7-48)
Configure document, communication, and application
settings (p. 7-48)
To confirm the contents, display the preview
(p. 3-18)
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo 223/283/363/423 4-11
4.4 Saving a document in an external memory 4
4.4 Saving a document in an external memory
This section describes the steps for saving scanned images in the external memory.
Press User Box in the control panel while the external
memory is connected to this machine
Connect the external memory to this machine, and
then press [Save a document to External Memory.]
Press [Save Document]
Press [User Box]
Select the [System User Box] tab. Press [External
Memory], then [OK]
4 Saving a document in an external memory
4-12 ineo 223/283/363/423
4.4
Reference
- When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the
password and press [OK] to start saving.
- You cannot save an original with copy guard embedded.
- A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. In
addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is
enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document
in Administrator Settings. For details, refer to page 8-22.
Configure the document name (p. 6-5), scan settings
(p. 6-6) and original settings (p. 6-19)
Load the original
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo 223/283/363/423 4-13
4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4
4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box
This section describes the steps for saving a document stored in the external memory to a User Box.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Press User Box in the control panel while the external
memory is connected to this machine
Connect the external memory to this machine, and
then press [Save a document from External Memory
to a User Box.]
Select the [System User Box] tab. Press [External
Memory], then [Use/File]
Press the [Filing Settings] tab
Select a document, and then press [Save to User
Box]
4 Saving a Document from the External Memory into a User Box
4-14 ineo 223/283/363/423
4.5
Reference
- A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default.
In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is
enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable
you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-22.
Specify the User Box and document name
(p. 7-104)
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo 223/283/363/423 4-15
4.6 Printing a document from an external memory 4
4.6 Printing a document from an external memory
This section describes the steps for printing documents saved in the external memory.
Press User Box in the control panel while the external
memory is connected to this machine
Connect the external memory to this machine, and
then press [Print a document from External Memory.]
Select the [System User Box] tab, and then press
[External Memory]
Press [Use/File]
Select a file, and then press [Print] (p. 7-101)
4 Printing a document from an external memory
4-16 ineo 223/283/363/423
4.6
Reference
- A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default.
In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is
enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable
you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-22.
Configure print settings (p. 7-102)
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo 223/283/363/423 4-17
4.7 Filing documents in a User Box 4
4.7 Filing documents in a User Box
This section describes the steps for filing documents saved in Public User Boxes.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Press the User Box key in the control panel
Select the desired User Box, and then press
[Use/File]
Select the [Filing Settings] tab
Select documents, and then select a function
(p. 7-64)
4 Filing documents in a User Box
4-18 ineo 223/283/363/423
4.7
dReference
To delete the documents, refer to page 7-65.
To rename the documents, refer to page 7-65.
To move the documents to other User Boxes, refer to page 7-65.
To copy the documents to other User Boxes, refer to page 7-66.
To save a document in the external memory, refer to page 7-66.
To check information of the documents or preview the documents, refer to page 7-69.
ineo 223/283/363/423 4-19
4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4
4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA
This section describes the steps for printing a document saved in a cellular phone or PDA.
Press the User Box key in the control panel
Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/
PDA], then [Use/File]
Press [Print List]
To check printing preferences, press [Check Print
Settings]
4 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA
4-20 ineo 223/283/363/423
4.8
dReference
To configure print settings from a cellular phone or PDA, refer to page 8-12.
Enter the PIN code displayed in the control panel to
the cellular phone or PDA (p. 7-105)
ineo 223/283/363/423 4-21
4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4
4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User
Box
This section describes the steps for saving a document stored in a cellular phone or PDA to a User Box.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Press the User Box key in the control panel
Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/
PDA], then [Use/File]
Press [Save in User Box]
Select the desired User Box, and then press [OK]
4 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box
4-22 ineo 223/283/363/423
4.9
Enter the PIN code displayed in the control panel to
the cellular phone or PDA (p. 7-106)
ineo 223/283/363/423 4-23
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
4.10 Menu tree of the User Box mode
This section describes the configuration and settings for the functions available in the User Box mode.
4.10.1 Save Document
Public, Personal, or Group User Box
The following shows the menu tree for saving documents in Public, Personal, or Group User Boxes.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
First level Second level Third level Fourth level
[User Box] (p. 6-5)
[Document Name] (p. 6-5)
[Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6)
[Simplex/Duplex] (p. 6-7)
[Resolution] (p. 6-7)
[File Type] [File Type] (p. 6-8)
[Encryption] (p. 6-9)
[Outline PDF] (p. 6-11)
[Scan Setting] (p. 6-11)
[Density] (p. 6-12)
[Color] (p. 6-12)
[Scan Size] (p. 6-13)
[Image Adjustment]
[Background Removal] (p. 6-14)
[Sharpness] (p. 6-15)
[Application] [Frame Erase] (p. 6-15)
[Book Copy] (p. 6-16)
[Separate Scan] (p. 6-18)
[Original Settings] [Special Original]
(p. 6-19)
[Mixed Original]
[Z-Folded Original]
[Long Original]
4 Menu tree of the User Box mode
4-24 ineo 223/283/363/423
4.10
System User Box
The following shows the menu tree for saving documents in System User Boxes.
[Direction Settings]
[Original Direction] (p. 6-19)
[Binding Position]
(p. 6-20)
[Auto]
[Top]
[Left]
[Despeckle] (p. 6-20)
First level Second level Third level Fourth level
First level Second level Third level Fourth level
[Annotation User
Box]
[User Box] (p. 6-5)
[Document Name] (p. 6-5)
[Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6)
[Simplex/Duplex] (p. 6-7)
[Resolution] (p. 6-7)
[File Type] [File Type] (p. 6-8)
[Encryption]
(p. 6-9)
[Outline PDF]
(p. 6-11)
[Scan Setting]
(p. 6-11)
[Density] (p. 6-12)
[Color] (p. 6-12)
[Scan Size] (p. 6-13)
[Image Adjustment]
[Background Removal]
(p. 6-14)
[Sharpness]
(p. 6-15)
[Application] [Frame Erase]
(p. 6-15)
[Book Copy]
(p. 6-16)
[Separate Scan] (p. 6-18)
ineo 223/283/363/423 4-25
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
Reference
- The [Annotation User Box] is available only when a Hard Disk is installed.
- [Save in User Box] for [Mobile/PDA] is available only when a Hard Disk is installed.
[Original Settings] [Special Original]
(p. 6-19)
[Mixed Original]
[Z-Folded Original]
[Long Original]
[Direction Settings]
[Original Direction]
(p. 6-19)
[Binding Position]
(p. 6-20)
[Despeckle] (p. 6-20)
[External Memory] [User Box] (p. 6-5)
[Document Name] (p. 6-5)
[Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6)
[Simplex/Duplex] (p. 6-7)
[Resolution] (p. 6-7)
[File Type] [File Type] (p. 6-8)
[Encryption]
(p. 6-9)
[Outline PDF]
(p. 6-11)
[Scan Setting]
(p. 6-11)
[Density] (p. 6-12)
[Color] (p. 6-12)
[Scan Size] (p. 6-13)
[Image Adjustment]
[Background Removal]
(p. 6-14)
[Sharpness]
(p. 6-15)
[Application] [Frame Erase]
(p. 6-15)
[Book Copy]
(p. 6-16)
[Separate Scan] (p. 6-18)
[Original Settings] [Special Original]
(p. 6-19)
[Mixed Original]
[Z-Folded Original]
[Long Original]
[Direction Settings]
[Original Direction]
(p. 6-19)
[Binding Position]
(p. 6-20)
[Despeckle] (p. 6-20)
[Mobile/PDA] [Save in User Box] (p. 7-105)
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-26 ineo 223/283/363/423
4.10
4.10.2 Use/File
Print (for Public/Personal/Group User Boxes)
The following shows the menu tree for using or filing documents in Public, Personal, or Group User Boxes,
and configuring print settings. The following describes items available using the framed buttons.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
First level Second level Third level Fourth level
[Print] [Copies:] (p. 7-10)
[Print] (p. 7-10) [1-Sided]
[2-Sided]
[Finishing]
(p. 7-11)
[Sort] (p. 7-11)
[Group] (p. 7-11)
[Offset] (p. 7-11)
[Staple] (p. 7-11)
[Punch] (p. 7-12)
[Fold/Bind]
(p. 7-13)
[Half-Fold]
[Center Staple &
Fold]
[Combine]
(p. 7-14)
[Combine Pages]
[Combine Direction]
[Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting]
[Manual]
[Full Size]
[Minimal]
[Fixed Zoom]
[User Preset Zoom]
[Page Margin]
(p. 7-16)
[Margin Position]
[Adjust Value]
[Image Shift]
(p. 7-16)
[Vertical Shift]
[Horizontal Shift]
[Change Back
Shift]
ineo 223/283/363/423 4-27
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
[Sheet/Cover/
Chapter Insert]
[Cover Sheet]
(p. 7-18)
[Front Cover]
[Back Cover]
[Insert Sheet]
(p. 7-19)
[Insert Paper]
[Insert Type]
[Chapters]
(p. 7-20)
[Chapter Paper]
[Stamp/Composition]
(p. 7-21)
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Date Format]
[Time Format]
[Pages]
[Print Position]
[Text Details]
[Page Number]
(p. 7-22)
[Starting Page
Number]
[Page Number
Type]
[Starting Chapter
Number]
[Insert Sheet Setting]
(p. 7-23)
[Print Position]
[Text Details]
[Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset
Stamps]
[Pages]
[Text Size]
[Print Position]
[Copy Security] [Copy Protect]
(p. 7-25)
[Copy Guard]
(p. 7-26)
[Password Copy]
(p. 7-27)
[Stamp Repeat]
(p. 7-28)
[Stamp Repeat
Type] (p. 7-29)
[Detail Settings]
(p. 7-30)
[Position] (p. 7-30)
[Header/Footer]
(p. 7-30)
[Recall Header/
Footer]
[Mode Check]
[Registered Overlay]
(p. 7-32)
[Recall Overlay
Image]
[Pages]
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-28 ineo 223/283/363/423
4.10
[Combine] [Copies:] (p. 7-10)
[Print] (p. 7-10) [1-Sided]
[2-Sided]
[Finishing]
(p. 7-11)
[Offset] (p. 7-11)
[Staple] (p. 7-11)
[Punch] (p. 7-12)
[Fold/Bind]
(p. 7-13)
[Half-Fold]
[Center Staple &
Fold]
[Continuous Print] (p. 7-15)
[Page Margin]
(p. 7-16)
[Margin Position]
[Adjust Value]
[Image Shift]
(p. 7-16)
[Vertical Shift]
[Horizontal Shift]
[Change Back
Shift]
[Stamp/Composition]
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Date Format]
[Time Format]
[Pages]
[Print Position]
[Text Details]
[Page Number]
(p. 7-22)
[Starting Page
Number]
[Page Number
Type]
[Starting Chapter
Number]
[Print Position]
[Text Details]
[Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset
Stamps]
[Pages]
[Text Size]
[Print Position]
[Copy Security]
(p. 7-24)
[Copy Protect]
(p. 7-25)
[Copy Guard]
(p. 7-26)
[Password Copy]
(p. 7-27)
[Stamp Repeat]
(p. 7-28)
[Stamp Repeat
Type] (p. 7-29)
[Detail Settings]
(p. 7-30)
[Position] (p. 7-30)
[Header/Footer]
(p. 7-30)
[Recall Header/
Footer]
[Mode Check]
First level Second level Third level Fourth level
ineo 223/283/363/423 4-29
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
Send (for Public/Personal/Group User Boxes)
The following shows the Use/File - Send menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following
describes items available using the framed buttons.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
[Registered Overlay]
(p. 7-32)
[Recall Overlay
Image]
[Pages]
[Document Details]
[Preview] (p. 7-69)
First level Second level Third level Fourth level
First level Second level Third level Fourth level
[Send] [Address Book] [Search] (p. 7-38)
[Direct Input] [Fax] (p. 7-41) [Fax Number]
[E-Mail] (p. 7-41)
[Internet Fax]
(p. 7-42)
[RX Ability (Destination)]
(p. 7-42)
[IP Address Fax]
(p. 7-42)
[Address]
[Port Number]
[Destination Machine
Type]
[PC (SMB)]
(p. 7-43)
[Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Reference]
[FTP] (p. 7-44) [Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Detailed Settings]
4 Menu tree of the User Box mode
4-30 ineo 223/283/363/423
4.10
[WebDAV]
(p. 7-45)
[Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Detailed Settings]
[Job History] (p. 7-46)
[Address Search]
(p. 7-46)
[Search] (p. 7-47)
[Advanced Search] (p. 7-47)
[Document Settings]
[Resolution] (p. 7-48)
[File Type]
(p. 7-49)
[File Type]
(p. 7-49)
[Encryption]
(p. 7-50)
[Stamp Composition]
(p. 7-52)
[Outline PDF]
(p. 7-52)
[Scan Setting]
(p. 7-53)
[Color] (p. 7-53) [Use Existing
Color Setting]
[Full Color]
[Gray Scale]
[Black]
[Communication
Settings]
[Line Settings]
(p. 7-54)
[Overseas TX]
(p. 7-54)
[ECM OFF]
(p. 7-55)
[V.34 OFF]
(p. 7-55)
[Check Dest. &
Send] (p. 7-55)
[Select Line]
(p. 7-55)
[E-Mail Settings]
(p. 7-56)
[Document Name]
(p. 7-56)
[Subject] (p. 7-56)
[From] (p. 7-57)
[Body] (p. 7-57)
[URL Notification
Setting] (p. 7-58)
[Address Book]
[Detail Search]
[Direct Input]
[Communication
Method Settings]
(p. 7-59)
[Timer TX]
(p. 7-59)
[Password TX]
(p. 7-60)
[F-Code TX]
(p. 7-60)
First level Second level Third level Fourth level
ineo 223/283/363/423 4-31
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
[E-Mail Encryption] (p. 7-61)
[Digital Signature] (p. 7-61)
[Fax Header Settings] (p. 7-61)
[Application] [Stamp/Composition]
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Page Number]
(p. 7-22)
[Stamp] (p. 7-62)
[Header/Footer]
(p. 7-30)
[Send & Print]
(p. 7-63)
[Copies:]
[Simplex/Duplex]
[Staple]
[Bind TX] [Address Book] [Search] (p. 7-38)
[Direct Input] [E-Mail] (p. 7-41)
[PC (SMB)]
(p. 7-43)
[Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Reference]
[FTP] (p. 7-44) [Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Detailed Settings]
[WebDAV]
(p. 7-45)
[Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Detailed Settings]
[Job History] (p. 7-46)
[Address Search]
(p. 7-46)
[Search] (p. 7-47)
[Advanced Search] (p. 7-47)
[Document Settings]
[File Type]
(p. 7-49)
[File Type]
(p. 7-49)
[Encryption]
(p. 7-50)
[Stamp Composition]
(p. 7-52)
[Outline PDF]
(p. 7-52)
[Scan Setting]
(p. 7-53)
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-32 ineo 223/283/363/423
4.10
Filing Settings (for public/personal/group User Boxes)
The following shows the Use/File - Filing Settings menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The
following describes items available using the framed buttons.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
[Communication
Settings]
[E-Mail Settings]
(p. 7-56)
[Document Name]
(p. 7-56)
[Subject] (p. 7-56)
[From] (p. 7-57)
[Body] (p. 7-57)
[URL Notification
Setting] (p. 7-58)
[Address Book]
[Detail Search]
[Direct Input]
[E-Mail Encryption] (p. 7-61)
[Digital Signature] (p. 7-61)
[Application] [Stamp/Composition]
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Page Number]
(p. 7-22)
[Stamp] (p. 7-62)
[Header/Footer]
(p. 7-30)
[Send & Print] [Copies:]
[Simplex/Duplex]
[Staple]
[Document Details]
[Preview] (p. 7-69)
First level Second level Third level Fourth level
First level Second level Third level Fourth level
[Delete] (p. 7-65)
[Edit Name] (p. 7-65)
[Move] (p. 7-65)
[Copy] (p. 7-66)
[Save to External Memory.] (p. 7-66)
ineo 223/283/363/423 4-33
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
Application (for Public/Personal/Group User Boxes)
The following shows the File/Use - Application menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following
describes items available using the framed buttons.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
[Document Details]
[Preview] (p. 7-69)
First level Second level Third level Fourth level
First level Second level Third level Fourth level
[Edit Document] [Delete Page] (p. 7-71)
[Rotate Page] (p. 7-72)
[Move Page]
(p. 7-74)
[Preview] (p. 7-77)
[Preview /Set Range] (p. 7-76)
[Register Overlay]
(p. 7-78)
[Overlay Image]
[Edit] [New] (p. 7-79)
[Overwrite] (p. 7-80)
[Detail Settings]
(p. 7-81)
[Density]
[Document Details]
[Preview]
4 Menu tree of the User Box mode
4-34 ineo 223/283/363/423
4.10
System User Box
The following shows the Use/File menu tree for System User Boxes.
First level Second level Third level Fourth level
[Bulletin Board User Box] (p. 7-82)
[Polling TX User Box] (p. 7-83)
[Secure Document
User Box]
[Print] − [Print] [Copies:] (p. 7-85)
[Print] (p. 7-85) [1-Sided]
[2-Sided]
[Finishing]
(p. 7-11)
[Sort]
[Group]
[Offset]
[Staple]
[Punch]
[Fold/Bind]
(p. 7-13)
[Combine]
(p. 7-14)
[Combine Pages]
[Combine Direction]
[Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting]
[Manual]
[Full Size]
[Minimal]
[Fixed Zoom]
[User Preset
Zoom]
[Page Margin]
(p. 7-16)
[Margin Position]
[Adjust Value]
[Image Shift]
[Sheet/Cover/
Chapter Insert]
(p. 7-17)
[Cover Sheet]
[Insert Sheet]
[Chapters]
ineo 223/283/363/423 4-35
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
[Stamp/Composition]
(p. 7-21)
[Date/Time]
[Page Number]
[Stamp]
[Copy Security]
[Stamp Repeat]
[Header/Footer]
[Registered Overlay]
[Filing Settings]
(p. 7-86)
[Delete]
[Edit Name]
[Document Details]
[Preview] (p. 7-69)
[Compulsory
Memory RX User
Box]
[Print] (p. 7-87)
[Filing Settings]
(p. 7-88)
[Delete]
[Edit Name]
[Document Details]
[Preview] (p. 7-69)
[Annotation User
Box]
[Print] − [Print] [Copies:] (p. 7-10)
[Print] (p. 7-10) [1-Sided]
[2-Sided]
[Finishing]
(p. 7-11)
[Sort]
[Group]
[Offset]
[Staple]
[Punch]
[Fold/Bind]
(p. 7-13)
[Combine]
(p. 7-14)
[Combine Pages]
[Combine Direction]
[Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting]
[Manual]
[Full Size]
[Minimal]
[Fixed Zoom]
[User Preset
Zoom]
[Page Margin]
(p. 7-16)
[Margin Position]
[Adjust Value]
[Image Shift]
[Sheet/Cover/
Chapter Insert]
[Cover Sheet]
(p. 7-18)
[Insert Sheet]
(p. 7-19)
[Chapters]
(p. 7-20)
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-36 ineo 223/283/363/423
4.10
[Stamp/Composition]
(p. 7-21)
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Page Number]
(p. 7-22)
[Stamp] (p. 7-23)
[Copy Security]
(p. 7-24)
[Stamp Repeat]
(p. 7-28)
[Registered Overlay]
(p. 7-32)
[Send] − [Send] [Address Book] (p. 7-38)
[Direct Input] [E-Mail] (p. 7-41)
[PC (SMB)]
(p. 7-43)
[FTP] (p. 7-44)
[WebDAV]
(p. 7-45)
[Job History] (p. 7-46)
[Address Search]
(p. 7-46)
[Search] (p. 7-47)
[Advanced
Search] (p. 7-47)
[Document Settings]
[Resolution]
(p. 7-48)
[File Type]
(p. 7-49)
[Color] (p. 7-53)
[Communication
Settings]
[E-mail Settings]
(p. 7-56)
[URL Notification
Setting] (p. 7-58)
[E-Mail Encryption]
(p. 7-61)
[Digital Signature]
(p. 7-61)
[Application] [Stamp/Composition]
(p. 7-62)
[Send & Print]
(p. 7-63)
[Stamp Element]
(p. 7-92)
[Filing Settings]
(p. 7-94)
[Delete]
[Edit Name]
[Application] [Register Overlay] (p. 7-78)
[Document Details]
[Preview] (p. 7-69)
[Fax Retransmit
User Box]
[Print] [Proof Print] (p. 7-95)
[Send] [Fax] (p. 7-95)
[Filing Settings] [Delete] (p. 7-96)
[Document Details]
[Preview]
First level Second level Third level Fourth level
ineo 223/283/363/423 4-37
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
Reference
- The Confidential RX User Box is not available when a Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
- The Secure Document, Annotation, Password Encrypted PDF, and ID & Print User Boxes are available
only when a Hard Disk is installed.
- The "Saving a Document from the External Memory into a User Box" function for external memory is
available only when a Hard Disk is installed.
- [Save in User Box] for Mobile/PDA is available only when a Hard Disk is installed.
[Password Encrypted
PDF User
Box]
[Print/Save] [Print/Save] (p. 7-97)
[Filing Settings] [Delete] (p. 7-97)
[Document Details]
[ID & Print User
Box]
[Print] [Print] (p. 7-99)
[Filing Settings] [Delete] (p. 7-99)
[Document Details]
[Preview] (p. 7-69)
[External Memory] [Print] − [Print] [Copies:] (p. 7-102)
[Print] (p. 7-102) [1-Sided]
[2-Sided]
[Binding Position]
(p. 7-102)
[Top]
[Left]
[Right]
[Finishing]
(p. 7-11)
[Sort]
[Group]
[Offset]
[Staple]
[Punch]
[Fold/Bind]
[Paper] (p. 7-103)
[Stamp/Composition]
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Page Number]
(p. 7-22)
[Stamp] (p. 7-23)
[Copy Security]
(p. 7-24)
[Stamp Repeat]
(p. 7-28)
[Filing Settings] [Save to User
Box]
[User Box]
[Document Name]
[Document Details]
[Mobile/PDA] [Print List] [Check Print Settings] (p. 7-106)
[Save in User Box] (p. 7-107)
[Confidential RX
User Box]
[Print] (p. 7-108)
[Filing Settings] (p. 7-109)
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-38 ineo 223/283/363/423
4.10
5 Accessing the User Box mode
ineo 223/283/363/423 5-3
5.1 Accessing the User Box mode 5
5 Accessing the User Box mode
5.1 Accessing the User Box mode
Before starting this procedure, turn this machine on. When this machine is ready to copy data, the basic settings
screen appears. To access the User Box mode, press the User Box key in the control panel.
The User Box mode window appears. Lightly press the desired button in the window to display menus or
functions. Then select the target one.
5 User Box Operation Menu
5-4 ineo 223/283/363/423
5.2
5.2 User Box Operation Menu
Accessing the User Box mode enables you to select the operation menus below.
5.2.1 Save Document
Scan the original loaded on this machine and save it in a User Box. You can specify the name or image quality
of an original when saving it.
dReference
For details on the Save Document function, refer to page 6-4.
For details on the Save Document menu structure, refer to page 4-23.
5.2.2 Use/File
Print or send a document saved in a User Box. When printing a document, you can specify the number of
sets or page margins. When sending a document, you can specify the file type. If necessary, you can rename
or move a document saved in a User Box, or copy a document to another User Box.
dReference
For details on the Use/File function, refer to page 7-3.
For details on the Use/File menu structure, refer to page 4-26.
6 Save Document
ineo 223/283/363/423 6-3
6.1 Save Document Overview 6
6 Save Document
6.1 Save Document Overview
6.1.1 Functions
Save Document enables you to directly specify a destination User Box when saving a document in the User
Box mode. Using Save Document, document are saved in the same way as when scanned data is saved.
Public/Personal/Group User Boxes
You can save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was
print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track
settings limit users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Annotation User Box
If you want to print or send a document with the date and time or filing number image, save the document in
the Annotation User Box. To use this box, select the [System User Box] tab, and then press [Annotation User
Box].
This function is available only when a Hard Disk is installed.
External Memory
You can directly save a scanned document in the external memory connected to this machine. To use this
function, check that the external memory is connected to the USB connector of this machine, select the [System
User Box] tab, and then press [External Memory]. Otherwise, on the screen that is displayed when the
external memory device has been connected to the USB connector, press [Save a document to External
Memory.].
Reference
- A function to save a document to the external memory or to save a document stored in the external
memory to a User Box is set to OFF (cannot be saved) in the factory default. In addition, it is set to OFF
(cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document
in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings.
For details, refer to page 8-22.
The function to save a document in external memory is available only when a Hard Disk is installed.
dReference
For information on the available external memory, refer to page 7-100.
6 Save Document Overview
6-4 ineo 223/283/363/423
6.1
6.1.2 Initial Window of Save Document
Public/Personal/Group User Boxes
Select the [Public], [Personal], or [Group] tab to display a list of User Boxes you can save a document in.
Specify the desired User Box.
System User Box
Select the [System User Box] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the
desired User Box.
Reference
- If [Annotation User Box] is selected, further specify the desired User Box.
ineo 223/283/363/423 6-5
6.1 Save Document Overview 6
6.1.3 Save Document window
The available setting items in the Save Document screen are as follows.
Reference
- For the external memory, you cannot change the destination User Box.
- To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator
Settings. For details, refer to page 8-22.
Item Description
[User Box] For Public, Personal, Group and Annotation User Boxes, you can change the destination
User Box for saving a document. To change the User Box, press [User Box]
and select a User Box.
• If there is no User Box with the specified number, a new Public User Box is automatically
created.
[Document
Name]
Press this button to display a keyboard to enter a document name. Enter the document
name in the control panel.
[Scan Settings] Configure detailed settings for scanning the document. For details, refer to
page 6-6.
[Original Settings] Configure the detailed settings for the original type and original direction. For details,
refer to page 6-19.
6 Scan Settings
6-6 ineo 223/283/363/423
6.2
6.2 Scan Settings
Press [Scan Settings] in the Save Document tab to configure the detailed scan settings.
6.2.1 Basic - Original Type
Select the original type based on the original contents. The available original types are as follows.
If you select [Text/Photo] or [Photo], you can also specify the photo type.
Item Description
[Text] Original that consists of only text.
[Text/Photo] Original that consists of both text and photos (halftone).
[Photo] Original that consists of only photos (halftone).
[Dot Matrix Original]
Original with faint-printing in whole.
[Copied Paper] Original with even density that was printed using a copier or printer.
Item Description
[Photo Paper] Select this setting for a photo printed on printing paper.
[Printed Photo] Select this setting for printed photos such as in books or magazines.
ineo 223/283/363/423 6-7
6.2 Scan Settings 6
6.2.2 Basic - Simplex/Duplex
Select whether to scan one or both sides of the original.
6.2.3 Basic - Resolution
Select the resolution for scanning.
Reference
- The amount of data increases depending on the selected resolution, and you may not be able to save
data in an external memory. If you cannot save data, reduce the resolution and retry saving it.
Item Description
[1-Sided] Scans one side of the original.
[2-Sided] Scans both sides of the original.
[Cover + 2-Sided] Scans the first page of the original as a cover in the single-sided mode, and also
scans the remaining pages in the double-sided mode.
6 Scan Settings
6-8 ineo 223/283/363/423
6.2
6.2.4 Basic - File Type
Select the file type to save scanned data.
File Type
The available file types are as follows.
dReference
You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide
Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
You cannot specify some file formats depending on the Color settings. The following shows the combinations
of the File Type and Color settings.
Reference
- Even if you have selected the file type when saving a document in a User Box, you must specify the file
type when downloading the data of the document.
- If you select [JPEG], [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan
Setting.
Item Description
[PDF] Saves data in PDF format.
[Compact PDF] Further compressed PDF file. This format is useful when saving a scanned full color
data.
[TIFF] Saves data in TIFF format.
[JPEG] Saves data in JPEG format.
[XPS] Saves data in XPS format.
[Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file.
Auto Color Full Color Gray scale Black
PDF o o o o
Compact
PDF
o o o −
TIFF o o o o
JPEG o o o −
XPS o o o o
Compact
XPS
o o o −
ineo 223/283/363/423 6-9
6.2 Scan Settings 6
Encryption
If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified.
Reference
- You cannot check the contents of an encrypted document in the preview screen.
Encryption - Detail Settings
Configure the detailed permission settings when the document permission is specified on the Encryption
screen.
Item Description
Encryption Level Select the encryption level.
[Password] Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For
confirmation, enter the password twice.
[Document Permissions]
Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters).
For confirmation, enter the password twice.
6 Scan Settings
6-10 ineo 223/283/363/423
6.2
Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings.
Item Description
[Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the
Encryption Level is set to [High level].
[Enable copying
of text, images
and other content]
Select whether to allow or restrict extracting text images.
ineo 223/283/363/423 6-11
6.2 Scan Settings 6
Outline PDF
Configure this item when [Compact PDF] is selected for the file type. This function performs outline processing
for characters, ensuring a smooth display image. It is also available when editing data using an application
such as Adobe Illustrator.
dReference
This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For
details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
Scan Setting
Specify whether to save all pages of a document to one file, or to save each page to one file.
Reference
- If you select [Page Separation] when saving a document in a User Box, the selection of Page Separation
is stored, and then the document is saved as a [Multi Page] file.
- The selection of Page Separation is enabled when sending data to an E-Mail, PC (SMB), or FTP destination.
Item Description
[Changes Allowed]
Select the permission level about changes to the document, including signing, entering,
or commenting data.
Item Description
[Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together
with [JPEG].
[Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use
the keypad to enter the number of pages to be saved in one file.
[E-mail Attachment
Method]
Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected.
• [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail.
• [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail.
6 Scan Settings
6-12 ineo 223/283/363/423
6.2
6.2.5 Basic - Density
Adjust the density for the scanned document.
6.2.6 Basic - Color
Specify whether to scan original in color or black-and-white.
Some color settings may not be available, depending on the selected File Type settings. The following shows
the combinations of the File Type and Color settings.
Item Description
[Auto Color] Automatically detects the color of the original and scans it to fit the original setting.
[Full Color] Scans the original in full color.
[Gray Scale] Select this setting for originals with high-level halftone such as black-and-white photos.
[Black] Select this setting for originals with distinct black and white areas, such as line drawings.
Auto Color Full Color Gray scale Black
PDF o o o o
Compact
PDF
o o o −
TIFF o o o o
JPEG o o o −
XPS o o o o
Compact
XPS
o o o −
ineo 223/283/363/423 6-13
6.2 Scan Settings 6
6.2.7 Scan Size
Select the paper size of the original to be scanned.
Standard size
Press [Auto] to automatically detect the size of the first page in the original when scanning. To scan the original
with a predetermined paper size, select that size.
Custom Size
Enter the dimensions of a custom size other than the standard sizes.
Reference
- X-direction: Enter a value from 2 to 7 inches (30.0 to 432.0 mm).
- Y-direction: Enter a value from 2 to 11-11/16 inches (30.0 to 297.0 mm).
Photo Size
Select the 3 e 5 or 2-1/4 e 3-1/4 size for photographs.
6 Scan Settings
6-14 ineo 223/283/363/423
6.2
6.2.8 Image Adjustment
Adjust the background density or sharpness for the scanned document.
Background Removal
Adjust the background density of the scanned original. When scanning a colored-paper original, the background
color may be scanned resulting in the entire image becoming dark. To avoid this, you can adjust the
background density. Select the background removal method, and specify the level. To automatically adjust
the density, press [Auto].
Reference
- To prevent the dark part in the back side from being scanned as shade, select [Bleed Removal].
- To scan an original with the colored background such as a map, select [Paper Discoloration Adj].
ineo 223/283/363/423 6-15
6.2 Scan Settings 6
Sharpness
This settings allows you to sharpen character edges or other borders for the scanned document.
6.2.9 Application - Frame Erase
Configure the setting for erasing frames on a two-page spread.
Reference
- If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase setting of the Book Copy function,
the same value is automatically configured for this [Frame Erase] function.
- To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and
50.0 mm) under [Frame].
- To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a
numeric value for that side.
- To not erase frames, press [None].
6 Scan Settings
6-16 ineo 223/283/363/423
6.2
6.2.10 Application - Book Copy
Configure settings to scan a two-page spread. Settings include scanning method, binding positions and
erasing unwanted areas. For paper size of the original, select the size of the spread.
Book copy method
Select the scanning method.
Book Erase - Frame Erase
Configure the setting for erasing frames on a two-page spread.
Reference
- If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase function, the same value is automatically
configured for this [Frame Erase] setting of the Book Copy function.
- To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and
50.0 mm) under [Frame].
- To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a
numeric value for that side.
- To not erase frames, press [None].
Item Description
[Book Spread] Scans a two-page spread as a single page.
[Separation] Scans a two-page spread as two pages (left and right).
[Front Cover] Scans the first page as a front cover.
[Front + Back
Covers]
Scans the first page as a front cover, the second page as a back cover, and the third
and subsequent pages as a body.
ineo 223/283/363/423 6-17
6.2 Scan Settings 6
Book Erase - Center Erase
Configure settings to erase the shaded part around the binding position in the center of the original.
Reference
- Use the keypad or press [-] or [+] to enter a numeric value between 1/16 and 1-3/16 inches (0.1 and
30.0 mm).
Binding Position
If you have selected Separation, Front Cover, or Front + Back Covers, press [Binding Position], and then select
the binding position.
6 Scan Settings
6-18 ineo 223/283/363/423
6.2
6.2.11 Separate Scan
The scan operation can be divided into several sessions by types of originals, for example, when all pages of
originals cannot be loaded into the ADF, when the originals are placed on the original glass, or when singlesided
originals and double-sided originals are mixed. Press [Separate Scan] to highlight the display.
ineo 223/283/363/423 6-19
6.3 Original Settings 6
6.3 Original Settings
Specify the type of original that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or Z-folded originals.
Under Original Settings, you can select two or more items at the same time.
6.3.1 Special Original
The available setting items are as follows.
6.3.2 Direction Settings - Original Direction
Select the orientation of the original. After the document is scanned, the data is processed so that it is correctly
oriented.
Item Contents
[Mixed Original] Select this setting when loading originals with different sizes together into the ADF.
The scanning speed will be lowered because the size of each page is detected before
it is scanned.
[Z-Folded Original]
Select this setting to detect the size of a Z-folded original by the length fed through
the ADF.
[Long Original] Select this setting for originals that are longer than the standard size.
6 Original Settings
6-20 ineo 223/283/363/423
6.3
6.3.3 Direction Settings - Binding Position
Select the binding position of the original when it has punched holes or is stapled. When a double-sized original
is scanned, the binding position is corrected on the back side.
6.3.4 Despeckle
Reduces the influence of a dirt of the slit glass upon the scanned image when loading an original in the ADF.
Reference
- Specifying Despeckle will drop the scanning speed.
- If the slit glass is too dirty, clean it. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Item Description
[Auto] Sets the binding position to the long side if the size is 11-11/16 inches (297 mm) or
smaller, or the short side otherwise.
[Top] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top.
[Left] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top.
7 Use/File
ineo 223/283/363/423 7-3
7.1 Overview of the Use/File operations 7
7 Use/File
7.1 Overview of the Use/File operations
7.1.1 Functions of Use/File
Printing a document
You can print a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Fax reception
mode. You can add finishing settings such as the number of copies or 2-sided print settings during
printing the document. In addition, you can specify Combine to print two or more documents at the same
time.
Sending
You can distribute a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Receive
mode, for example, by E-mail or fax. You can add finishing or transmission settings when distributing
the document. You can also specify Bind TX to select two or more documents and distribute them at the
same time.
Filing
You can perform various document filing operations such as moving or copying documents between User
Boxes. You can also save a document stored in a User Box in the external memory.
Application settings
You can move or rotate pages in saved documents, or register overlay images.
7 Overview of the Use/File operations
7-4 ineo 223/283/363/423
7.1
7.1.2 Detail of the Use Document screen
Select the User Box where you want to print and distribute documents. The following screen is displayed.
This section describes the setting items, pointing to the Public User Box as an example.
No. Name Description
1 [Print] Configure settings to print the selected documents. (p. 7-6)
2 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents.
(p. 7-34)
3 [Filing Settings] Rename, move, or copy the selected documents. (p. 7-64)
4 [Application] Edit the selected document on a page-basis or register overlay images.
(p. 7-70)
5 [Save Document] Select this tab to display the Save Document screen. The Use/File settings
you have configured are canceled.
6 − Displays the number and name of the specified User Box.
7 − Displays a list of the documents saved in the User Box.
8 [ ][ ] If the specified User Box contains seven or more documents, use [ ] or
[ ] to scroll up or down the list.
9 [Select All] Press this button to select all documents in the specified User Box.
10 [Reset] Press this button to reset all documents in the User Box.
11 [Detail View]/[Thumbnail
View]
Press this button to switch the display format of saved documents.
[Thumbnail View]: A reduced image of the first page, number of pages,
and document name of each document are displayed.
[Detail View]: The time stored, user name, and document name of each
document are displayed. Every time you press the [Time Stored] column
header, the documents are sorted in ascending or descending order of
the time stored alternately.
12 Print Settings/Transmission
Settings/ Filing
Settings/
Application Settings
Configurable items for the selected tab are displayed.
13 [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of
the document.
4
6
7
1 2 3
11
12
9
10
13
5
8
ineo 223/283/363/423 7-5
7.1 Overview of the Use/File operations 7
7.1.3 If a password is specified for a User Box
If a password is specified for a User Box, the password entry screen appears. Enter the password, and press
[OK].
7 Print
7-6 ineo 223/283/363/423
7.2
7.2 Print
This function is available only when a Hard Disk is installed.
7.2.1 Overview of the Print tab
Description of the Print tab
Select the [Print] tab to display the following screen. The available setting items for [Print] are as follows.
dReference
For details on other items, refer to page 7-4.
No. Name Description
1 [Print] Configure settings to print the selected documents. If you have selected
multiple documents, the document print setting function is not available.
(p. 7-8)
2 [Combine] Configure the printing order or other setting to print two or more document
selected. (p. 7-8)
2
1
ineo 223/283/363/423 7-7
7.2 Print 7
Print
Press [Print] to display the following screen. In the Print screen, the two categories of the configurable items
are provided: [Basic] and [Application].
Combine
Press [Combine], and then configure Combine settings to display the following screen. In the Combine
screen, two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application].
No. Name Description
1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized
or 2-Sized printing.
2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and
stamp.
1 2
No. Name Description
1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized
or 2-Sized printing.
2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and
stamp.
1 2
7 Print
7-8 ineo 223/283/363/423
7.2
7.2.2 Print
In the Print - Print Details screen, configure or change the following functions.
Reference
- The staple function is available when the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed.
- The Punch settings is available when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527.
- The Fold/Bind function is available when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-
527.
7.2.3 Combine
Document Order
After selecting documents, press [Combine] to display the document order selection screen. Documents will
be printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed
in the order they were selected.
Reference
- To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document.
If a document has a watermark at the head, the same watermark is also printed for the second and subsequent
documents.
If a document does not have a watermark at the head, no watermark is printed even when it is specified for
some of the second and subsequent documents.
Item Description
[Copies:] Specify the number of copies.
[Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print.
[Finishing] Configure settings such as for sorting or grouping, stapling, punching, or folding or
center stapling.
[Combine] Configure settings to print multiple (2, 4, or 8) pages on one page when printing a
multi-page document. Specify the number of sheets per page and the combination
order.
[Zoom] Configure settings to enlarge or reduce an image when printing documents. Select
the magnification.
[Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part
according to the page margin.
[Sheet/Cover/
Chapter Insert]
Configure settings to insert a cover sheet, insert sheets between selected pages, or
insert sheets for separating chapters.
[Stamp/Composition]
Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp.
ineo 223/283/363/423 7-9
7.2 Print 7
Configurable items to combine and print documents
In the Combine - Print Details screen, configure or change the settings for the following functions.
Reference
- The staple function is available when the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed.
- The Punch settings is available when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527.
- The Fold/Bind function is available when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher
FS-527.
- When combining and printing document, you cannot select the Sort, or Group function.
Item Description
[Copies:] Specify the number of copies.
[Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print.
[Finishing] Configure settings such as for offsetting, stapling, punching, or folding or center stapling.
[Continuous Print] Configure this item when [2-Sided] is selected in [Print]. Specify whether, after printing
an odd-page document, to print the first page of the next document on the back
side of the last page of the first document.
[Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part
according to the page margin.
[Stamp/Composition]
Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp.
7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box)
7-10 ineo 223/283/363/423
7.3
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box)
This function is available only when a Hard Disk is installed.
7.3.1 Copies
Use the keypad to enter the number of copies. The allowable range is 1 to 9999.
Reference
- To reset the setting to 1, press the [C] key on the control panel.
7.3.2 1-Sided/2-Sided
Select whether to print one side or both sides of sheets of paper.
ineo 223/283/363/423 7-11
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.3.3 Finishing
Configure sorting, grouping, finishing and other settings.
The number of punched holes varies depending on the country you are in.
dReference
When the finisher is installed, you can change the ejection method in Administrator Settings. For the Offset
function, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Sort/Group
Selecting Sort feeds copies by set. Selecting Group feeds copies by page.
Offset
Select Yes to sort sheets by set or page so that the user knows where the document is separated. When the
finisher is installed, the printed sheets are fed while shifting them for each separation. When the finisher is not
installed, the printed sheets are fed while alternately sorting them.
Staple
Printed sheets are stapled at a corner or two points.
7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box)
7-12 ineo 223/283/363/423
7.3
Staple - Position Setting
If you select the type of stapling, specify the position. The following screen shows an example of [2 Position].
Punch
Printed sheets are punched for filing.
Punch - Position Setting
Specify hole positions.
ineo 223/283/363/423 7-13
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7
Fold/Bind
The following settings are available when the Saddle Stitcher is installed on the Finisher FS-527.
Select the desired function.
Item Description
[Half-Fold] Folds printed sheets of paper before being fed.
[Center Staple &
Fold]
Staples printed sheets of paper at two center points and folds them in two before
being fed.
7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box)
7-14 ineo 223/283/363/423
7.3
7.3.4 Combine
A multi-page original is combined and printed on one page.
7.3.5 Zoom
The images can be enlarged or reduced when they are printed. Specify the magnification.
Item Description
[2in1] Combines a 2-page original into one page.
[4in1] Combines a 4-page original into one page. You can select the combining order of
original pages.
[8in1] Combines An 8-page original into one page. You can select the combining order of
original pages.
Item Description
[Existing Setting] Prints A document with the magnification that was specified when it was saved.
[Manual] Specify the magnification between 25.0% and 400.0% on a 0.1% basis. Use the
keypad to directly enter the magnification.
[Full Size] Prints a document with the size specified when it was saved, without being enlarged
or reduced.
[Minimal] Reduces a document slightly to leave margin around the image.
[+][-] Press this button to adjust the zoom ratio of the image on a 0.1% basis.
[Fixed Zoom] Specify the fixed magnification that is preset in this machine. This setting is useful
when enlarging or reducing documents to a standard size.
ineo 223/283/363/423 7-15
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7
Reference
- Regardless of the Use Existing Color Setting or Original Type setting, you can print documents saved
in A4v size in enlarged A3w size. To rotate and enlarge the image as shown in the example, you must
previously set [Enlargement Rotation] to [Allow] in the Utility menu. For details on the enlargement rotation,
refer to the [User's Guide Copy Operations].
7.3.6 Continuous Print
You can select this setting if you have selected 2-Sided printing when combining and printing documents.
Multiple document are printed continuously when they are combined and printed. When printing in 2-Sided
mode, select whether, if printing a document ends on the front side of a sheet of paper, to start printing of
the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet.
Reference
- [Yes]: The next document is printed continuously from the back side of the last page of the previous
document.
- [No]: The next document is printed from the front side of a new sheet.
[User Preset
Zoom]
In addition to fixed magnifications, preset frequently used magnifications in advance
and use them later.
• You can preset up to three magnifications.
dReference
For details on presetting magnifications, refer to the [User's Guide Copy
Operations].
Item Description
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-16 ineo 223/283/363/423
7.4
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
This function is available only when a Hard Disk is installed.
7.4.1 Page Margin
The page margin is set to the left, right, or top of paper. It can assure a punching or stapling space.
Page Margin
Image Shift
When a page margin is created, the image can be shifted according the position of the margin. You can specify
the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0
mm) to fit the page margin position.
Reference
- Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+].
- To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift].
Item Description
[Margin Position] Select the margin position.
[Auto Zoom]: A page margin position along the long side of the paper is selected if
the original length is 11-11/16 inches (297 mm) or less. A page margin is created
along the short side of the paper if the original length exceeds 11-11/16 inches (297
mm).
[Top]: Select this setting to position a margin on the top.
[Left]: Select this setting to position a margin on the left.
[Right]: Select this setting to position a margin on the right.
[Adjust Value] Specify the width of a page margin between 1/16 and 3/4 inches (0.1 and 20.0 mm).
To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [None].
ineo 223/283/363/423 7-17
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Image Shift - Change Back Shift
To create a page margin in 2-Sided printing mode, press [Change Back Shift] to specify the image shift length
on the back side. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within
1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position.
Reference
- Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+].
- To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift].
7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert
You can configure the Cover Sheet, Insert Sheet, or Chapters function.
Item Description
[Cover Sheet] Prints documents with front and back covers.
[Insert Sheet] Inserts colored sheets or other type of paper before the specified pages when documents
are printed.
[Chapters] Configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents
are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of
each chapter for example, necessarily turns to the front side.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-18 ineo 223/283/363/423
7.4
7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet
Documents are printed with front and back covers.
The available setting items are as follows.
The following shows the front and back cover settings.
Item Description
[Front Cover]/
[Back Cover]
Configure settings for front and back covers. For details, refer to the table below.
[Paper] Select a paper tray in the following cases.
• When [Front (Copy)] or [Front (Blank)] is selected for [Front Cover]
• When [Back (Copy)] or [Back (Blank)] is selected for [Back Cover]
Item Description
Front Cover
None A front cover is not attached to a document.
Front
(Copy)
The first page of a document is printed on the front cover sheet. The second
page is printed on the back side of the front cover sheet when [2-Sided] printing
is selected.
Front
(Blank)
A blank sheet is inserted before the first page of a document.
Back Cover
None A back cover is not attached to a document.
Back
(Copy)
The last page of a document is printed on the back cover sheet. The last two
pages are printed on the front and back sides of the back cover sheet when
[2-Sided] printing is selected.
Back
(Blank)
A blank sheet is inserted after the last page of a document.
ABC COVERABC
ineo 223/283/363/423 7-19
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Reference
- Load the front and back cover sheets in the tray in advance.
- To add cover sheet setting when printing the document that you copied and saved in a User Box, either
one of the following conditions must have been satisfied when you saved the document.
– A paper tray was specified
– Cover Sheets were configured
7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet
Colored sheets or other type of paper are inserted before the specified pages when documents are printed.
You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages.
The available setting items are as follows.
Select [Copy] or [Blank] in Insert Type. Configure the setting as follows depending on whether you select 1-
Sided or 2-Sided printing. Example: When page "6" is specified
Item Description
Page specification/[
Sort]
Specify a page you want to insert a sheet into. Press a page button, and use the keypad
to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order,
press [Sort].
[Insert Paper] Select a tray to load the sheets to be inserted. Check that sheets are loaded with the
same size and orientation as for the printing paper.
[Insert Type] Specify whether to print a document on the inserted sheets (Copy) or leave them
blank (Blank). For details, refer to the table below.
Item Description
[Copy] (when 1-
Sided is selected)
A sheet is inserted as the sixth sheet and the sixth page of the document is printed
on that sheet.
[Copy] (when 2-
Sided is selected)
The back side of the third sheet is left blank. A specified sheet is inserted as the
fourth sheet and the sixth and seventh pages of the document are printed on that
sheet.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-20 ineo 223/283/363/423
7.4
7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters
You can configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed
while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns
to the front side. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to
999 pages.
The available setting items are as follows.
[Blank] (when 1-
Sided is selected)
A specified sheet is inserted after the sixth page.
[Blank] (when 2-
Sided is selected)
A specified sheet is inserted as the fourth sheet. When you specify an odd pages,
the back side of the inserted sheet is left blank.
Item Description
Item Description
Page specification/[
Sort]
Specify front-sided pages. Press a page button, and use the keypad to enter the desired
page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort].
[Chapter Paper] To copy document data on chapter sheets, select [Copy Insert] and select a chapter
paper tray. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for
the printing paper.
ineo 223/283/363/423 7-21
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.4.6 Stamp/Composition
In Stamp/Composition screen, you can configure the following functions.
7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time
The date and time of printing are printed on the pages.
Item Description
[Date/Time] The date and time of printing are printed on the pages.
[Page Number] A page number is printed on all pages of a document.
[Stamp] A preset character string such as "URGENT" is printed on pages.
[Copy Protect] Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying.
[Copy Guard] A stamp is printed on all pages as a copy guard.
[Password Copy] A document is printed with an embedded password on all pages to prevent unauthorized
copying.
[Stamp Repeat] Text or an image is repeatedly printed on all pages.
[Header/Footer] A header or footer is printed on pages.
• This item is not displayed when the header or footer is not registered.
dReference
For details on how to register a header or footer, refer to the [User's
Guide Copy Operations] or [User's Guide Network Scan/Fax/Network
Fax Operations].
[Registered Overlay] A registered image is overlaid on printed pages.
• This item is not displayed when no overlay image is registered.
dReference
For details on how to register an overlay image, refer to page 7-78.
Item Description
[Date Format] Select the format for the date.
[Time Format] Specify whether to add the time, and select the format to display the time.
[Pages] Select whether to print the date and time on all pages or the first page only.
[Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position].
Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a
value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm)
[Text Details] Specify the details of text to be printed.
• [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan,
or magenta.
• [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt.
• [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-22 ineo 223/283/363/423
7.4
Reference
- [Text Details] - [Text Color] cannot be selected when printing.
7.4.8 Stamp/Composition - Page Number
The page number is printed on all pages of the document.
Settings
Reference
- [Text Details] - [Text Color] cannot be selected when printing.
Item Description
[Starting Page
Number]
Specify the starting page number.
[Starting Chapter
Number]
Specify the starting chapter number.
[Page Number
Type]
Select the format to display a page number.
[Insert Sheet Setting]
Specify whether to print a page number on an inserted sheet. For the available settings,
refer to page 7-23.
[Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position].
Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a
value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm)
[Text Details] Specify the details of text to be printed.
• [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan,
or magenta.
• [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt.
• [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica.
ineo 223/283/363/423 7-23
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Insert Sheet Setting
Specify whether to print a page number on inserted sheets.
7.4.9 Stamp/Composition - Stamp
A preset character string such as "URGENT" is printed on pages.
Item Description
[Cover
Sheet]
[Print on Front and
Back Cover]
A page number is printed on the front and back covers.
[Print on Back Cover
only]
A page number is not printed on the front cover.
[Do not print Page
Number]
A page number is printed on neither the front cover nor the back
cover.
[Insert
Sheet
(Copy)]
[Print Page #] A page number is printed on inserted copy sheets.
[Do Not Print #] A page number is not printed on inserted copy sheets.
[Skip the Page(s)] Inserted copy sheets are not counted. Page numbers are not
printed.
[Insert
(Blank)]
[Do Not Print #] Page numbers are not printed on inserted blank sheets.
[Skip the Page(s)] Inserted blank sheets are not counted. Page numbers are not
printed.
Item Description
[Stamp Type/Preset
Stamps]
Select a stamp type such as URGENT, PLEASE REPLY, or DO NOT COPY.
[Pages] Select whether to print the date and time on all pages or the first page only.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-24 ineo 223/283/363/423
7.4
7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect
Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. When a document printed with copy protection
text is copied, the hidden text appears clearly repeated throughout the pages of the copies so that
the reader knows that it is a copy.
Configure the setting for the copy protect to be applied. You can apply up to eight strings or stamps. If you
set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you
can place strings or stamps is limited to 4.
In the Copy Protect screen, you can configure the following settings.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal or Standard.
[Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position].
Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a
value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm).
Item Description
Item Description
[Copy Protect
Type]
Select a type of copy protect to be printed.
[Detail Settings] Press this button to specify the density and text size of copy protect to be printed.
[Position] Press this button to specify the angle and printing order of copy protect to be printed.
ineo 223/283/363/423 7-25
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Copy Protect Type
Detail Settings
Press [Detail Settings] to specify the density, background pattern, and other items.
Position
In the Copy Protect setting screen, press [Position] to specify the print position by angling the selected stamp
or leaving a space.
Configure the following settings.
- Setting an angle of the copy protect within the area (+45 degrees/0 degrees/-45 degrees)
- Inserting a space between copy protects
- Reordering printing order of copy protect
- Deleting the copy protect or space
Item Description
[Registered
Stamp]
Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility
software.
• Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant
utility software manual.
• Registered stamps may require multiple areas depending on their contents.
[Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private
as a preset stamp. One stamp requires one area.
[Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered.
• [Date Format] requires one area.
• [Time Format] requires one area.
[Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control
number the document was registered with.
• [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires
one area.
• [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial
number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment
of this machine. For details on settings, contact your service representative.
• [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution
control number requires one area. Enter the distribution control number,
and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format.
Item Description
[Density] Select the density from the light, standard, or dark.
[Copy Protect
Pattern]
Select the pattern and contrast to be applied when the copy is reproduced. Select
the patter from Emboss Text or Emboss Background.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large.
[Pattern Overwrite]
Select pattern printing from Front (Overwrite) or Back.
[Background Pattern]
Select the background pattern from eight types.
Item Description
[Change Pos./Delete]
Select a copy protect to be changed, and then press [Change Position]/[Insert
Space]/[Delete].
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-26 ineo 223/283/363/423
7.4
7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard
To prevent unauthorized copying, this function prints a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information
such as Date/Time on all pages of paper as a copy guard (copy inhibit information) when printing. A page
with a copy guard printed on it cannot be copied or saved in a User Box.
Configure the setting for the copy guard to be applied. You can apply up to 6 copy guards.
For Copy Guard, you can configure the following settings.
Copy Guard Type
Item Description
[Copy Guard
Type]
Select a type of copy guard.
[Detail Settings] Specify the pattern and text size of the selected copy guard.
Item Description
[Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private
as a preset stamp. One stamp requires one area.
[Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered.
• [Date Format] requires one area.
• [Time Format] requires one area.
[Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control
number the document was registered with.
• [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires
one area.
• [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial
number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment
of this machine. For details on settings, contact your service representative.
• [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution
control number requires one area. Enter the distribution control number,
and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format.
ineo 223/283/363/423 7-27
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Detail Settings
Press [Detail Settings] to specify the contrast, background pattern, and other items.
7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy
To prevent unauthorized copying, this function configures stamp settings for a text such as "Invalid Copy" or
"Private" or information such as Date/Time on all pages of paper, and prints with an embedded password.
When a sheet of paper with an embedded password is copied, scanned, or saved in a User Box, the currently
running job is suspended, and the password entry screen is displayed. In this case, enter the password to
carry out the desired operation.
To enable Password Copy, select [Yes], and press [Password] to specify the password.
Reference
- For confirmation, enter the password twice in the control panel.
If a password is specified, you can configure a stamp. You can apply up to 6 stamps.
Item Description
[Copy Guard Pattern]
Specify the contrast of a copy guard. [Emboss Background] is selected for the pattern.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large.
[Background Pattern]
Select the background pattern from eight types.
Item Description
[Stamp Type] Select the type of stamps.
[Detail Settings] Specify the pattern and text size of the selected password copy.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-28 ineo 223/283/363/423
7.4
Stamp Type
Detail Settings
Press [Detail Settings] to specify the contrast, background pattern, and other items.
7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat
Text or an image is repeatedly printed on all pages. Copy Protect stamps are used to prevent recopying.
However, Stamp Repeat stamps can be recopied.
You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45
degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4.
In the Stamp Repeat screen, you can configure the following settings.
Item Description
[Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private
as a preset stamp. One stamp requires one area.
[Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered.
• [Date Format] requires one area.
• [Time Format] requires one area.
[Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control
number the document was registered with.
• [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires
one area.
• [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial
number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment
of this machine. For details on settings, contact your service representative.
• [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution
control number requires one area. Enter the distribution control number,
and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format.
Item Description
[Password Copy
Pattern]
Specify the contrast of a pattern. [Emboss Background] is selected for the pattern.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large.
[Background Pattern]
Select the background pattern from eight types.
Item Description
[Stamp Repeat
Type]
Select a type of stamp repeat to be printed.
[Detail Settings] Specify the color, density, and text size of stamp repeat to be printed.
[Position] Select the angle or printing order of stamp repeat to be printed.
ineo 223/283/363/423 7-29
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Stamp Repeat Type
Item Description
[Registered
Stamp]
Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility
software.
• Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant
utility software manual.
• Registered stamps may require multiple areas depending on their contents.
[Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private
as a preset stamp. One stamp requires one area.
[Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered.
• [Date Format] requires one area.
• [Time Format] requires one area.
[Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control
number the document was registered with.
• [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires
one area.
• [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial
number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment
of this machine. For details on settings, contact your service representative.
• [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution
control number requires one area. Enter the distribution control number,
and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-30 ineo 223/283/363/423
7.4
Detail Settings
Press [Detail Settings] to specify the density, character size, and other items.
Position
In the Stamp Repeat setting screen, press [Position] to determine the print position of the stamp, for example,
by angling the stamp or leaving a space.
Configure the following settings.
- Setting an angle of the stamp repeat within the area (+45 degrees/0 degrees/45 degrees)
- Inserting a space between stamp repeats
- Reordering printing order of stamp repeat
- Deleting the stamp repeat or space
7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer
Configure settings to insert the header or footer. To insert the header or footer, you must register their contents
in Administrator Settings in advance. Press Check/Change Temporarily to temporarily change and print
the contents of the registered header and footer.
dReference
For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
Item Description
[Density] Select the density from the light, standard, or dark.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large.
[Pattern Overwrite]
Select pattern printing from [Front (Overwrite)], [Transparent], or [Back].
Item Description
[Change Pos./Delete]
Select Stamp Repeat to be changed, and press [Change Position]/[Insert
Space]/[Delete] to specify.
Item Description
[Recall Header/
Footer]
Select the desired ones from the registered headers and footers.
[Check/Change
Temporarily]
Press this button to check or change the selected header or footer. For details, refer
to page 7-31.
[Reset] Press this button to cancel the use of the temporarily changed header or footer.
ineo 223/283/363/423 7-31
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Check/Change Temporarily
In the Header/Footer setting screen, press [Check/Change Temporarily] to change the registered header or
footer.
Reference
- [Text Details] - [Text Color] cannot be selected when printing.
Item Description
[Header Settings],
[Footer Settings]
Specify whether to print the header and footer. Press [Print] to configure the following
setting.
• [Text]: Specify a header or footer text in the touch panel.
• [Date/Time]: Configure the date and time settings for the header or footer.
• [Other]: Configure setting to add the distribution control number, job number, or
serial number to the header or footer. The serial number is assigned at the time
of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative.
[Pages] Select whether to print the header and footer on all pages or the first page only.
[Text Details] Specify the details of text to be printed.
• [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan,
or magenta.
• [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt.
• [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-32 ineo 223/283/363/423
7.4
7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay
Settings
A registered image is overlaid and printed on the specified pages. Select [Yes] to use an overlay image.
Reference
- Overlay images can be registered in Copy mode as well as in User Box mode. An overlay image that
was registered in Copy mode can be used for printing a document in the User Box. An overlay image
that was registered from an image in the User Box can be used in Copy mode.
dReference
For details on how to register an overlay image, refer to page 7-78.
Item Description
[Recall Overlay
Image]
Specify whether to print a registered overlay image on the front or back side. Press
an item to select an overlay image and configures its setting. For details, refer to
page 7-33.
[Pages] Select whether to print the selected overlay image on all pages or the first page only.
ineo 223/283/363/423 7-33
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Overlay Setting
Select an overlay image and configure it settings. You can also preview the image.
Reference
- The following shows three methods for composing an overlay.
– [Transparent]: Increases the brightness of the overlay image to be superimposed. This setting prevents
an original from being hidden by the composed overlay image.
– [Background Composition (Original)]: Composes the original as the background. The overlay image is
superimposed on the original when they are printed.
– [Back]: Composes the overlay image as the background. The original is superimposed on the overlay
image when they are printed.
Item Description
[Thumbnail
View]/[Display
Name]
In the thumb-nail view, you can check overlay images. In the Display Name mode,
you can check overlay images using their file names. Select the desired overlay image.
[Detail Settings] Press this button to specify how to compose an overlay image.
• [Density]: Use the keypad to enter the density of an overlay image (using a value
between 20 to 100%).
• [Composition]: Select Transparent, Background Composition (Original) or Back
to specify how to compose an overlay image.
[Image Details] Press this button to check the details of the overlay image including the preview image,
size, and color.
7 Send
7-34 ineo 223/283/363/423
7.5
7.5 Send
This function is available only when a Hard Disk is installed.
7.5.1 Overview of the Transmission Settings
You can use the following functions to send a document saved in a User Box. Using these functions enables
you to easily send data by only registering destinations in this machine without transferring data via computers.
Description of the Send tab
Press [Send] to display the following screen. The available setting items for [Transmission Settings] are as
follows.
dReference
For details on other items, refer to page 7-4.
Item Description
Fax Sends document data by fax.
E-mail Sends document data as an attachment file of an E-mail.
Internet Fax Sends document data as an attachment file of an E-mail via an intranet or Internet.
IP Address Fax Sends document data to the destination specified with the IP address (host name)
or E-mail address of the destination.
PC (SMB) Sends document data to the shared folder in the specified computer.
FTP Sends document data to the specified FTP server.
WebDAV Sends document data to the specified server via network.
No. Item Description
1 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents.
If you have selected multiple documents, [Document Settings]
and [Application] are not available. (p. 7-36)
2 [Bind TX] Configure the printing order or other setting to print two or more document
selected. (p. 7-37)
1
2
ineo 223/283/363/423 7-35
7.5 Send 7
Send
Press [Send] to display the following screen. You can configure transmission destination and additional functions.
Bind TX
Press [Bind TX] to display the following screen after specifying the bind order. Some destination types or
function are not displayed since multiple documents are sent.
No. Item Description
1 Configure the destinations
Configure the destinations. (p. 7-38)
2 Configure the functions
Configure the functions that can be added when transmitting documents.
(p. 7-48)
1
2
No. Item Description
1 Configure the destinations
Configure the destinations. (p. 7-38)
2 Configure the functions
Configure the functions that can be added when transmitting documents.
(p. 7-48)
1
2
7 Send
7-36 ineo 223/283/363/423
7.5
7.5.2 Transmission Settings
Press [Send] to specify destinations and functions that can be added when transmitting documents.
Reference
- [Direct Input] is not displayed when Manual Destination Input is set to Restrict in [Security Settings] in
Administrator Settings.
No. Item Description
1 [Address Book] Press this button to select the recipient from the pre-registered destinations.
2 [Direct Input] Press this button to directly enter unregistered destinations.
3 [Job History] Select the recipients from the transmission log.
4 [Address Search] Press this button to search for the registered address when the LDAP
server is used.
5 [Group] Press this button to list the registered group addresses.
6 [Search] Press this button to search the address book for destination.
7 [Document Settings] Press this button to specify the resolution, file type, or color when sending
a document.
8 [Communication Settings]
Press this button to configure communication settings.
9 [Application] Press this button to specify additional functions such as Stamp or Page
Print.
1 2 3 4
9
5
6
7 8
ineo 223/283/363/423 7-37
7.5 Send 7
7.5.3 Combine
Document Order
After selecting documents, press [Bind TX] to display the binding order selection screen. Documents will be
sent in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed
in the order they were selected.
Reference
- To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-38 ineo 223/283/363/423
7.6
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)
This function is available only when a Hard Disk is installed.
7.6.1 Address Book - Search
Search for transmission destinations. The following methods are available to search for the registered destinations.
Address Type
Press this button to search for the destination by address type that was specified when the destination is
registered.
dReference
For details on the [Default Address Book] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
The [Search] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Index] in [User
Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu.
No. Item Description
1 [Address Type] Registers addresses by registered type.
1
ineo 223/283/363/423 7-39
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Index
The Index screen appears by index that was specified when they were registered.
The [Index] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Address Type] in
[User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu.
Detail Search
Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name]
or [Address], and enter an index.
No. Item Description
1 [Index] Displays destinations for each registered index.
1
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-40 ineo 223/283/363/423
7.6
Detail Search - Search options
In the Detail Search screen, select a condition to display search options. Select the additional search conditions,
and press [OK].
Reference
- To configure whether to display the search option screen and options displayed on that screen, use
[Search Option Settings] in the setting menu. For details, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
7.6.2 Direct Input
Directly enter an unregistered destination as a recipient.
Reference
- When Manual Destination Input is set to Individual Management in [Security Settings] in Administrator
Settings, Direct Input is not available except for Fax.
ineo 223/283/363/423 7-41
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.3 Direct Input - Fax
Enter the fax number in the touch panel.
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
When the Confirm Address (TX) function is specified:
You are prompted to enter the fax number again after pressing [OK]. Enter the fax number, and press [Start].
Reference
- [Next Destination] can be selected on the second input screen.
dReference
For details on the Confirm Address (TX) function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
7.6.4 Direct Input - E-mail
Enter the E-mail address in the touch panel.
Reference
- You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail
messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings.
For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator].
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-42 ineo 223/283/363/423
7.6
7.6.5 Direct Input - Internet Fax
Enter the E-mail address in the touch panel.
Reference
- You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail
messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings.
For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator].
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
Receiver RX Ability
Select settings that are receivable in the Internet Fax destination. You can select multiple receivable settings.
7.6.6 Direct Input - IP Address Fax
Enter the IP Address Fax destination.
Item Description
[Compression
Type]
Select JPEG Color, JPEG (Grayscale), MMR, MR, or MH.
[Paper Size] Select A3, B4 or A4.
[Resolution] 600e600 dpi (Ultra Fine), 400e400 dpi (Super Fine), 200e200 dpi (Fine), or 200e100
dpi (Standard).
Item Description
[Address] Enter the IP address (host name) or E-mail address of the destination.
ineo 223/283/363/423 7-43
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.7 Direct Input - PC (SMB)
Directly enter the PC (SMB) address.
Host Name
Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel.
File Path
Enter the path of the destination folder in the touch panel.
User Name
Enter the login user name in the touch panel.
Password
Enter the login user password in the touch panel.
Reference
Check the folder information on the destination computer.
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
[Port Number] Use the keypad to enter the sending port number (using a value from 1 to 65535).
[Destination Machine
Type]
Select [Color] when the destination machine supports color printing.
[Next Destination] Press this button to continuously specify another destination.
Item Description
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-44 ineo 223/283/363/423
7.6
7.6.8 Direct Input - FTP
Directly enter the FTP address.
Host Name
Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel.
File Path
Enter the path of the destination folder in the touch panel.
User Name
Enter the login user name in the touch panel. Press [Anonymous] to enter "anonymous".
Password
Enter the login user password in the touch panel.
Detail Settings
Press this button to configure the more detailed settings.
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
Item Description
[Port Number] Enter a port number.
[PASV] Specify whether to use the PASV mode.
[Proxy] Specify whether to use a proxy server.
ineo 223/283/363/423 7-45
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.9 Direct Input - WebDAV
Directly enter the WebDAV destination.
Host Name
Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel.
File Path
Enter the path of the destination folder in the touch panel.
User Name
Enter the login user name in the touch panel.
Password
Enter the login user password in the touch panel.
Detail Settings
Press this button to configure the more detailed settings.
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
Item Description
[Port Number] Enter a port number.
[Proxy] Specify whether to use a proxy server.
[SSL Settings] Specify whether to use SSL for sending.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-46 ineo 223/283/363/423
7.6
7.6.10 Job History
Job History displays the latest five fax destinations that this machine have sent faxes to. You can select destinations
from this history.
7.6.11 Address Search
The [Address Search] tab is displayed when the LDAP server is configured in Administrator Settings.
Reference
- For details on the LDAP server setting, refer to the [User's Guide Network Administrator] - Enabling
LDAP.
- The display position of [Address Search] tab varies depending on user settings. For details, refer to the
[User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
ineo 223/283/363/423 7-47
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.12 LDAP Search - Search
Enter a search keyword and press [Start Search] to search for the destination address in the specified LDAP
server.
7.6.13 LDAP Search - Advanced Search
Specify multiple search conditions to search for the target address.
Name
Enter the name in the touch panel.
E-mail Addr.
Enter the E-mail address in the touch panel.
Fax Number
Enter the fax number in the touch panel.
Last Name
Enter the last name in the touch panel.
First Name
Enter the first name in the touch panel.
City
Enter the city name in the touch panel.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-48 ineo 223/283/363/423
7.6
Company Name
Enter the company name in the touch panel.
Department
Enter the department in the touch panel.
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH
Select the search condition from OR, AND, STARTS WITH, or ENDS WITH. When not specifying any conditions,
press [No].
7.6.14 Overview of the Document Settings
Configure document settings such as the resolution or file type.
7.6.15 Document Settings - Resolution
Select the resolution for sending faxes.
Reference
- This function is not available when performing Bind TX.
ineo 223/283/363/423 7-49
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.16 Document Settings - File Type
Specify the file type of data being transmitted.
File Type
The available file types are as follows.
Reference
- JPEG cannot be selected when binding and sending multiple documents.
- If you select JPEG, [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan
Setting.
- You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's
Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
Item Description
[PDF] Saves data in PDF format.
[Compact PDF] Further compressed PDF file.
[TIFF] Saves data in TIFF format.
[JPEG] Saves data in JPEG format.
[XPS] Saves data in XPS format.
[Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-50 ineo 223/283/363/423
7.6
Encryption
If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified.
Encryption - Detail Settings
Configure the detailed permission settings when the document permission is specified in [Encryption].
Item Description
[Encryption Level] Select the encryption level.
[Password] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the
password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation,
enter the password twice.
[Document Permissions]
Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the
password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For
confirmation, enter the password twice.
ineo 223/283/363/423 7-51
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings.
Item Description
[Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the
Encryption Level is set to [High level].
[Enable copying
of text, images
and other content]
Select whether to allow or restrict extracting text images.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-52 ineo 223/283/363/423
7.6
Stamp Composition
Press this button to select how to compose the contents to be added in Stamp/Composition.
Outline PDF
Outline PDF can be selected when Compact PDF is selected for the file type. This function performs outline
processing for characters, ensuring a smooth display image. It is also available when editing data using an
application such as Adobe Illustrator.
dReference
This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For
details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
Item Description
[Changes Allowed]
Select the permission level about changes to the document, including signing, entering,
or commenting data.
Item Description
[Image] Select this setting to insert the text as an image.
[Text] Select this setting to insert the text as text.
• The date, time, page number, header, or footer is composed as text.
• The stamp is composed as an image.
ineo 223/283/363/423 7-53
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Scan Setting
Specify a collection of data.
7.6.17 Document Settings - Color
Configure color settings to send documents. Data that has been saved using this machine contains the full
color data even if it is saved in gray scale or black and white; therefore, it can be changed to full color when
it is sent.
Reference
- This function is not available when performing Bind TX.
- A document that has been saved in gray scale or black and white using a different machine does not
contain the full color data; therefore, it cannot be changed to full color when it is sent.
Item Description
[Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together
with the JPEG file type.
[Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use
the keypad to enter the number of pages to be saved in one file.
• [Page Separation] cannot be selected when binding and sending multiple documents.
[E-mail Attachment
Method]
Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected.
• [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail.
• [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail.
Item Description
[Use Existing
Color Setting]
Sends documents with the color setting used when they were saved.
[Full Color] Sends documents in full color.
[Gray Scale] Sends documents in gray scale.
[Black] Sends documents in black and white.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-54 ineo 223/283/363/423
7.6
7.6.18 Overview of the Communication Settings
Configure communication lines, digital signature, and other communication settings.
7.6.19 Communication Settings - Line Setting
Description of Line Settings
Configure line settings for fax transmission.
Overseas TX
Faxes are sent to locations with poor communication conditions at a lower baud rate.
Reference
- This function cannot be used together with the following functions.
– Polling TX
– Polling RX
– Bulletin board
ineo 223/283/363/423 7-55
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
ECM OFF
The Error Correction Mode (ECM) is turned off when sending data. ECM is an error correction mode defined
by ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Fax machines
equipped with the ECM feature communicate with each other, confirming that the data sent is free of
errors. Thus, communication can be made free from disturbances due to line noises, etc. If noises frequently
occur, it may take a slightly long time to complete a communication compared with ECM OFF. After sending
has been ended, this machine automatically returns to ECM ON.
Reference
- This machine sends faxes in ECM ON unless ECM OFF is specified.
- This function cannot be used together with the following functions.
– Polling RX
– Polling TX
– V.34 OFF
– Bulletin board registration
– Bulletin board polling reception
V.34 OFF
V34 is a communication mode used for super G3 fax communication. When the remote machine or this machine
is connected to a telephone line via PBX, however, you may not establish a communication in the super
G3 mode depending on telephone line conditions. In this case, it is recommended that you turn V34 off to
send data. After sending has been completed, this machine automatically returns to the V34 mode.
Reference
- This function cannot be used together with the following functions.
– Polling RX
– Polling TX
– Bulletin board registration
– Bulletin board polling reception
– ECM OFF
Check Dest. & Send
The specified fax number is compared with the remote fax number (CSI) and data is sent only when those
fax numbers match. If they do not match, the communication will fail; therefore preventing a sending error.
Reference
- To use the Check Dest. & Send, you must register the local fax number in the remote machine in advance.
Select Line
You can specify [Line 1] or [Line 2] for sending data when two optional Fax Kit are installed. Specify the line
used for transmission. If you select [Not Set], either Line 1 or Line 2 whichever is not busy is used for transmission.
If both lines are idle, Line 1 is used first.
Reference
- You cannot specify a line when [Line 2 Setting] is set to [RX Only] in [Multi Line Settings]. For details on
the Multi Line Usage function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
- To use two lines as external and extension lines, be sure to specify the line to be used. If you select [Not
Set], a sending failure may occur.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-56 ineo 223/283/363/423
7.6
7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings
E-mail Settings
Specify the document name, subject, From address and message body for sending e-mail messages.
Document Name
The name of the file to be saved is displayed. This document name can also be specified in the [File Document]
screen. The document name whichever is specified later will be applied to this column. You can enter
up to 30 characters.
Subject
The text specified in the Utility menu is automatically displayed. To change the contents, press [Direct Input].
You can enter up to 64 characters.
ineo 223/283/363/423 7-57
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
From
Displays the E-mail address of the administrator specified in the Utility menu.
Reference
- The E-mail address of this machine is used for Internet faxing.
- You cannot directly enter the address when [Change the "From" Address] is set to Restrict in Administrator
Settings - [System Settings] - [Restrict User Access] - [Restrict Access to Job Settings]. For details
on the [Change the "From" Address] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network
Fax Operations].
Body
The E-mail body specified in the Utility menu is displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You
can enter up to 256 characters.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-58 ineo 223/283/363/423
7.6
7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting
URL Notification
Use the URL Notification function to specify the E-mail address to be notified about the completion of a job
and data location. The URL contains information for linking to a User Box. Click the link in the text to directly
move to the User Box screen.
Reference
- A destination for the User Box in the main unit, FTP, PC (SMB), and WebDAV operation can be specified
for the destination in URL Notification Setting.
- URL Notification Setting does not function when sending E-mails or faxes.
- If the authentication mode or User Box password is enabled, the password input screen corresponding
to each respective authentication status appears. On completion of all authentication processing, the
User Box screen appears.
Detail Search
You can search for E-mail addresses from the registered destinations. Enter the address name or a part of
the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Destination], and enter an index.
Direct Input
Enter the E-mail address in the touch panel.
Reference
- You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail
messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings.
For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator].
ineo 223/283/363/423 7-59
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings
Specify how to send or receive data.
Timer transmission (Timer TX)
Specify the sending time. Transmitting faxes in discount telephone rate hours such as late at night or early in
the morning will reduce the cost. Use the keypad to specify the communication starting time.
Reference
- It is specified in hours and minutes.
- You cannot specify the date.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-60 ineo 223/283/363/423
7.6
Password transmission (Password TX)
Use this function to send a document by attaching a password. If the recipient's fax machine is set to closed
network reception, the sender's fax machine should transmit the same password as used for the closed network
reception.
Reference
- You can use this function only when the remote machine is our model and supports the closed network
reception (with password) function.
- Use the keypad to enter the password.
F-Code transmission (F-Code TX)
This function allows you send documents to a specific User Box of the remote machine by entering the SUB
address and the password. F-Code TX can be used for the confidential transmission and relay transmission
functions.
Reference
- To use the F-Code for transmission, the remote machine must support the F-Code function.
Item Description
Confidential TX Documents are sent to the Confidential RX User Box of the remote machine. Enter
the destination User Box number in the SUB Address box and the confidential transmission
password in the Password box.
Relay TX Documents are sent to the Relay Distribution User Box of the remote machine when
the remote machine supports the relay distribution function. Enter the Relay Distribution
User Box number in the SUB Address box and the password in the Password
box.
ineo 223/283/363/423 7-61
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption
This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network
Settings] - [E-Mail Settings]. Specify whether to encrypt E-mails to be sent from this machine.
dReference
For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator].
7.6.24 Communication Settings - Digital Signature
This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network
Settings] - [E-Mail Settings]. Select whether to add a digital signature to E-mails to be sent from this
machine.
Reference
- You may not be able to add a digital signature or you may be forced to add a digital signature depending
on the S/MIME communication settings.
dReference
For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator].
7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings
Specify whether to attach sender information (TTI) when sending documents. Select the sender name from
the sender name list.
Reference
- To register the contents of the header information to be added to the original, use [Header Information]
in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
- To register how the header information will be added, use [Header/Footer Position] in the Utility menu.
For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-62 ineo 223/283/363/423
7.6
7.6.26 Overview of the Application settings
Configure the other settings (Stamp/Composition, and Send & Print) that are available for sending documents.
7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-21.
7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-22.
7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp
A preset character string such as "URGENT" is printed on pages.
Item Description
[Stamp Type/Preset
Stamps]
Select a stamp type such as URGENT, PLEASE REPLY, or DO NOT COPY.
Pages Select whether to print the date and time on all pages or the first page only.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal or Standard.
[Text Color] Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta.
[Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position].
Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a
value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm)
ineo 223/283/363/423 7-63
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer
For the setting procedure, refer to page 7-30.
7.6.31 Application - Send & Print
Specify whether to print documents while being sent. Also configure print settings.
Item Description
[Copies:] Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can
be specified.
[Simplex/Duplex] Select 1-Sided or 2-Sided.
[Staple] Select whether to staple the printed sheets.
[Staple] - [Position
Setting]
If you select the type of stapling, specify the position.
Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes)
7-64 ineo 223/283/363/423
7.7
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes)
This function is available only when a Hard Disk is installed.
7.7.1 Overview of the Filing Settings
You can rename or delete documents saved in a Public, Personal, or Group User Box so that the documents
in the box are organized. The available functions are as follows.
Description of the Filing Settings tab
Press [Filing Settings] to display the following screen. The available setting items for [Filing Settings] are as
follows.
dReference
For details on other items, refer to page 7-4.
Item Description
Delete Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed or
sent.
Edit Name Renames a saved document.
Move Moves the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User
Box.
Copy Copies the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User
Box.
Save in external
memory
Saves a document from a User Box into the external memory, which is connected
to this machine.
Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
No. Item Description
1 [Delete] Deletes the selected document.
2 [Edit Name] Renames the selected document.
3 [Move] Configure settings to move the selected document.
4 [Copy] Configure settings to copy the selected document.
5 [Save to External
Memory.]
Saves the selected document in the external memory.
2
3
4
5
1
ineo 223/283/363/423 7-65
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7
7.7.2 Deleting documents
You can delete unnecessary files, for example the files you have already printed. You can select multiple files
and delete them at the same time. After checking document details, press [Delete].
7.7.3 Edit Name
Renames a saved document. Enter a new name in the touch panel.
Reference
- The new document name will be used as the file name when it is set. Note that when you rename the
document that you plan to send, consider the naming and other conditions forced by the destination
server.
- If necessary, you can rename the document just before you send it.
7.7.4 Moving documents
Move a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public, Personal, or Group
User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on
the control panel or [Start] in the touch panel.
Reference
- The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user.
- You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box.
Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes)
7-66 ineo 223/283/363/423
7.7
7.7.5 Copy
Copy the data of a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public, Personal,
or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press
Start on the control panel or [Start] in the touch panel.
Reference
- The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user.
- You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box.
7.7.6 Save in external memory
You can save a document stored in a User Box to the external memory. Pressing [Document Settings], to
configure the settings of a document to be saved.
Reference
- For information on the external memory, refer to page 7-100.
- Multiple documents can be saved collectively.
- A document cannot be renamed while it is being saved. Before saving a document, change the file
name as appropriate.
ineo 223/283/363/423 7-67
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7
Document Settings
You can specify the resolution, file type, and color of the document to be saved. If you select multiple documents,
settings are reflected in all documents.
Document Settings - Resolution
Select the resolution of the document to be saved.
Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes)
7-68 ineo 223/283/363/423
7.7
Document Settings -File Type
When specifying the file type, select [Yes]. The available setting items are as follows.
Document Settings - Color
For the setting procedure, refer to page 7-53.
Item Description
[File Type] Select the file type for the file to be saved.
[Encryption] If the PDF or Compact PDF is selected for the file format, the encryption level can
be specified. For details, refer to page 7-50.
[Outline PDF] Configure this item when you select Compact PDF for the file type. For details, refer
to page 7-52.
ineo 223/283/363/423 7-69
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7
7.7.7 Document Details
Check the details of a saved document in the touch panel.
Displaying detailed information
Select a document, and press [Document Details] to check. The following information is displayed.
Preview
In the Document Details screen, press [Preview] to check the preview image of the saved document. You can
view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display
size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion.
Reference
- For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed.
Item Description
[Registered Time] Displays the date and time the document was registered.
[User Name] Displays the user name or mode (SCAN, COPY, or PRINT) by which the document
was registered.
[Document
Name]
Displays the name of the document.
[No. of Pages] Displays the number of pages in the document.
[Job No.] Displays the job number when the document was registered.
[ ][ ] If multiple documents are selected, use [ ] or [ ] to switch them.
[Preview] Press this button to change to the Preview screen. For details, refer to page 7-69.
7 Application
7-70 ineo 223/283/363/423
7.8
7.8 Application
This function is available only when a Hard Disk is installed.
7.8.1 Overview of the Application settings
You can edit a document saved in a Public, Personal, or Group User Box by changing the order of or delete
pages in the document. You can also register the image of a saved document to be overlaid on the printed
data. The available functions are as follows.
Description of the Application tab
Press [Application] to display the following screen. The available setting items for [Application Settings] are
as follows.
dReference
For details on other items, refer to page 7-4.
Item Description
Edit Document Deletes, rotates, or moves the selected page.
Register Overlay Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data.
Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
No. Item Description
1 [Edit Document] Deletes, rotates, or moves the selected page.
2 [Register Overlay] Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed
data.
1
2
ineo 223/283/363/423 7-71
7.8 Application 7
7.8.2 Edit Document
Select a document and press [Edit Document]. The Edit Document screen is displayed. To view the image of
a document page before editing it, press the [Preview /Set Range]. For details, refer to page 7-76.
Edit Document - Delete Page
You can delete a specific page from a saved document. For example, you can delete blank pages to reduce
the amount of data.
0 If you delete the only page of a document, the whole document will be deleted.
0 You will be unable to undo the deletion or restore the deleted pages because they are overwritten when
they are deleted. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the
document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-66.
1 Select a page to be deleted, and then press [Delete Page].
% To select only odd pages, press [Odd Page].
% To select only even pages, press [Even Page].
% After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or
cancel the selection.
2 Check that the specified page has been deleted from the screen.
% At this time, the specified page is not deleted from document data.
% In this example, the specified pages (pages 1, 3, and 4) have been deleted.
3 To completely delete the pages, press [Start] or the Start key on the control panel.
% To cancel the deletion, press [Cancel] to return to the Application screen.
7 Application
7-72 ineo 223/283/363/423
7.8
4 Check the information of the displayed screen. To delete the pages, select [Save].
% To cancel the deletion, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen.
The selected pages are deleted and the document is saved.
Edit Document - Rotate Page
You can rotate the specified pages in a saved document. When a double-sided original has been scanned,
the top and bottom may be reversed page by page or the orientation may be different depending on the original
orientation. In this case, you can rotate selected pages so that the whole document will be viewed more
easily.
0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are rotated. If you will
need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For
details on how to copy a document, refer to page 7-66.
1 Select a page to be rotated, and then press [Rotate Page].
% To select only odd pages, press [Odd Page].
% To select only even pages, press [Even Page].
% After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or
cancel the selection.
The preview images of the selected pages are displayed together with the rotation setting screen.
ineo 223/283/363/423 7-73
7.8 Application 7
2 While checking the preview image, select the rotation angle.
% You can select a rotation angle from left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees.
% In this example, [Left 90°] is selected.
3 Press [OK].
4 If you are sure to rotate the selected pages, press [Start] or the Start key on the control panel.
% In the example, the specified pages (pages 1 and 2) have been rotated.
% At this time, the document data is not changed.
5 Check the information of the displayed screen. To rotate the pages, select [Save].
% To cancel the rotation, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen.
The selected pages are rotated and the document is saved.
7 Application
7-74 ineo 223/283/363/423
7.8
Edit Document - Move Page
You can change the order of the pages within a saved document by moving the specified pages.
0 You cannot rotate the only page of a document.
0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are moved. If you will
need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For
details on how to copy a document, refer to page 7-66.
0 You can directly enter the page number you want the selected page move to. This is useful when a document
consists of many pages. For details, refer to page 7-77.
1 Select a page to be moved, and then press [Move Page].
% Only one page can be moved at a time. To move two or more pages, repeat the above steps for
each of the pages you want to move.
% The example demonstrates how to move page 6 to between pages 2 and 3.
The destination setting screen is displayed.
2 While checking the screen, select the moving position.
% To move the selected page to the beginning of the document, press [Top].
% To move the selected page to the end of the document, press [Last Page].
% To move the selected page to between pages, press between them.
3 Press [OK].
ineo 223/283/363/423 7-75
7.8 Application 7
4 If you are sure to move the selected page, press [Start] or the Start key on the control panel.
% At this time, the document data is not changed.
5 Check the information of the displayed screen. To move the page, select [Save].
% To cancel the movement, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen.
The selected page is moved and the document is saved.
7 Application
7-76 ineo 223/283/363/423
7.8
Preview/Set Range
You can specify a range of pages and check preview images when the selected document consists of multiple
pages. You can also change the display size.
Item Description
[ Prev. Page] Moves to the previous page.
[Next Page ] Press this button to move to the next page.
[Zoom] You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After
you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the
bottom of the image to view to the desired portion.
[Set Page Range] Specify the range of pages to be checked.
Use the keypad to enter a number in [From:] and [To:] respectively. Then press [Display
Page] to preview the specified starting or ending page.
To set [From:] or [To:] to the page being previewed, select the button and then press
[Match Display].
ineo 223/283/363/423 7-77
7.8 Application 7
Preview/Specify by Input
This item is displayed when [Move Page] is selected. When too many pages are saved, specify the destination
page by entering the page number. The following shows a procedure to specify the destination of the move
operation.
1 In the Move Page screen, press [Preview].
The Preview/Specify by Input screen is displayed.
2 Display the previous or next page of the destination.
% Press [ Prev. Page] or [Next Page ], or use the keypad to enter a page number and press [View].
% You can use [Zoom] to view the selected pages at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal
size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom
of the image to view to the desired portion.
7 Application
7-78 ineo 223/283/363/423
7.8
3 Specify the insertion position.
% To move before the displayed page, press [Before].
% To move after the displayed page, press [After].
4 Press [OK].
7.8.3 Register Overlay
Register a document saved in a User Box as an overlay image. You can overlay the selected image to a printed
document using [Stamp/Composition] in the Print tab. This function is useful when you want to print the
images (such as company or product logos) that are not provided by this machine (stamps and page numbers
are those provided by this machine).
Reference
- You can register up to 100 overlay images.
- When you select a multi-page document, the first page is registered as an overlay image.
ineo 223/283/363/423 7-79
7.8 Application 7
Register Overlay - New
Register a new overlay image.
1 Select a document and press [Register Overlay].
2 Press an unregistered image button and press [New].
3 Enter the name of the overlay image to be registered, and press [OK].
% You can enter up to 16 characters.
4 Press [Start].
7 Application
7-80 ineo 223/283/363/423
7.8
Register Overlay - Overwrite
You can overwrite the registered overlay image with new one.
1 Select a document and press [Register Overlay].
2 Press the image button to be overwritten, and press [Overwrite].
3 Check the displayed message, and press [Overwrite].
4 Press [Start].
The overlay image is overwritten.
ineo 223/283/363/423 7-81
7.8 Application 7
Detail Settings
Configure the density of the newly registered or overwritten overlay image.
% Select the button of a target overlay image, and press [Detail Settings]. After configuring settings, press
[OK].
Item Description
[Density] Specify the density of the image. Use the keypad to enter the density using a value
between 20 and 100%.
7 Bulletin Board User Box (System User Box)
7-82 ineo 223/283/363/423
7.9
7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)
7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes
The Bulletin Board User Box is used to register a browsing document. A document registered in the Bulletin
Board User Box is sent by the polling transmission function when a polling request is issued from the remote
machine.
7.9.2 Bulletin Board User Box screen
Select the [Bulletin Board User Box] in the [System] tab to display registered Bulletin Board User Boxes. Select
the Bulletin Board User Box that contains the document registered in this machine.
7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box
You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. Check the preview or information of the document,
press [Start] or the Start key on the control panel.
7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box
You can save only one document in one Bulletin Board User Box. To register a new document in the Bulletin
Board User Box, delete the existing document, and send a new document to the Bulletin Board User Box.
To delete the document saved in the Bulletin Board User Box, check its registration time or source, and press
[Delete].
ineo 223/283/363/423 7-83
7.10 Polling TX User Box (System User Box) 7
7.10 Polling TX User Box (System User Box)
7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes
The Polling TX User Box is used to save a document to be sent in response to a request from a receiver. The
process of saving a specific document in the Polling TX User Box is called polling transmission.
7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box
You can print a document saved in the Polling TX User Box. Check the preview or information of the document,
press [Start] or the Start key on the control panel.
Reference
- You can register a document in the Polling TX User Box as an overlay image. For details on how to register
an overlay image, refer to page 7-79.
7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box
You can save only one document in the Polling TX User Box. To register a new document in the Polling TX
User Box, delete the existing document, and perform polling transmission of a new document. To delete the
document saved in the Polling TX User Box, check its registration time or source, and press [Delete].
dReference
For details on the polling transmission procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
7 Secure Document User Box (System User Box)
7-84 ineo 223/283/363/423
7.11
7.11 Secure Document User Box (System User Box)
7.11.1 Overview of the Secure Document User Box
The Secure Document User Box is used to save a document that was printed with the specified ID and password.
To print a document, you must enter the ID and password. The authentication procedure varies depending
on the Prohibited Functions When Authentication Error setting in Administrator Settings - [Security
Settings] - [Security Details]. For details, contact the administrator of this machine.
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
dReference
For details on how to save a secure document, refer to the [User's Guide Print Operations].
7.11.2 Authentication procedure 1
Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 1] in [Security
Settings] - [Security Details] of Administrator Settings.
7.11.3 Authentication procedure 2
Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 2] in [Security
Settings] - [Security Details] of Administrator Settings.
Reference
- If [Mode 2] is selected, enter the password for each document even when the ID is the same. This is
because you need to select the document first before entering the password. Therefore, the security
level in this mode is higher than mode 1.
Press [Secure Document User Box]
Enter the ID of the secure document
Enter the password of the secure document
A list of documents appears
Select the document to be printed, and configure print settings
Press [Secure Document User Box]
Enter the ID of the secure document
A list of documents appears
Select the document to be printed, and enter the password of the secure document
ineo 223/283/363/423 7-85
7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7
7.11.4 Print - Printing
You can add some functions to a document saved in the Secure Document User Box when printing the document.
Copies
Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified.
Print
Select 1-Sided or 2-Sided.
Finishing
For the setting procedure, refer to page 7-11.
Combine
For the setting procedure, refer to page 7-14.
Zoom
For the setting procedure, refer to page 7-14.
Page Margin
For the setting procedure, refer to page 7-16.
Sheet/Cover/Chapter Insert
For the setting procedure, refer to page 7-17.
Stamp/Composition
For the setting procedure, refer to page 7-21.
7 Secure Document User Box (System User Box)
7-86 ineo 223/283/363/423
7.11
7.11.5 Filing Settings
You can handle a document saved in the Secure Document User Box.
Reference
- To delete all documents in the Secure Document User Box at a time, select [User Box Settings] - [Delete
Secure Print Documents] in Administrator Settings. For details, refer to page 8-19.
The available setting items are as follows.
Item Description
[Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed.
[Edit Name] Renames a saved document.
[Document Details]
Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
ineo 223/283/363/423 7-87
7.12 Memory RX User Box (System User Box) 7
7.12 Memory RX User Box (System User Box)
7.12.1 Overview of the Memory RX User Box
The Memory RX User Box is used to save a received document in the memory and print it as required. When
memory reception is enabled, a received document is automatically saved in the Memory RX User Box. To
check a document saved in the Memory RX User Box, select [Compulsory Memory RX User Box] in the [System
User Box] tab, and then enter the password that was specified when memory reception was enabled.
dReference
For details on how to specify the password for memory reception settings, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
7.12.2 Print
Select a document to be printed, and press [Print]. After the specified document has been printed, data is
deleted automatically.
7 Memory RX User Box (System User Box)
7-88 ineo 223/283/363/423
7.12
7.12.3 Filing Settings
You can handle a document saved in the Memory RX User Box.
The available setting items are as follows.
Item Description
[Delete] Deletes a document that does not need to be printed.
[Edit Name] Renames a saved document.
[Document Details]
Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
ineo 223/283/363/423 7-89
7.13 Annotation User Box (System User Box) 7
7.13 Annotation User Box (System User Box)
7.13.1 Overview of the Annotation User Box
Annotation User Boxes are used to automatically assign a number to a saved documents and add the number
when printing or sending the document. You can pre-register the number to be assigned when creating the
User Box and change it when printing or sending documents. For the functions you can configure when printing
or sending documents, refer to page 7-10 and the sections that follow. Select [Annotation User Box] in
the [System User Box] tab, and press [Use/File]. The registered Annotation User Boxes are displayed.
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
- Go to Administrator Settings to register the Annotation User Box. For details, refer to page 8-16.
- For the types of numbers that can be printed in Annotation User Boxes, refer to page 7-92.
- To print the numbers specified in the Annotation User Box without saving a document in the User Box,
set Auto Document Delete Time to [Do Not Keep]. This is useful for managing the numbers that are added
to the copied documents. Specify the Auto Document Delete Time when you create an Annotation
User Box. For details, refer to page 8-16.
If you open a User Box, you can configure print and transmission settings.
7.13.2 Print - Basic
For the setting procedure, refer to page 7-10.
7.13.3 Print - Page Margin
For the setting procedure, refer to page 7-16.
7 Annotation User Box (System User Box)
7-90 ineo 223/283/363/423
7.13
7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet
For the setting procedure, refer to page 7-18.
7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet
For the setting procedure, refer to page 7-19.
7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters
For the setting procedure, refer to page 7-20.
7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-21.
7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-22.
7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-23.
7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect
For the setting procedure, refer to page 7-24.
7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard
For the setting procedure, refer to page 7-26.
7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy
For the setting procedure, refer to page 7-27.
7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat
For the setting procedure, refer to page 7-28.
7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay
For the setting procedure, refer to page 7-32.
7.13.15 Description of the Send tab
For the setting procedure, refer to page 7-34.
7.13.16 Send - Direct Input - E-mail
For the setting procedure, refer to page 7-41.
7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)
For the setting procedure, refer to page 7-43.
ineo 223/283/363/423 7-91
7.13 Annotation User Box (System User Box) 7
7.13.18 Send - Direct Input - FTP
For the setting procedure, refer to page 7-44.
7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV
For the setting procedure, refer to page 7-45.
7.13.20 Send - Job History
For the setting procedure, refer to page 7-46.
7.13.21 Send - LDAP Search - Search
For the setting procedure, refer to page 7-47.
7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search
For the setting procedure, refer to page 7-47.
7.13.23 Send - Document Settings - Resolution
For the setting procedure, refer to page 7-48.
7.13.24 Send - Document Settings - File Type
For the setting procedure, refer to page 7-49.
7.13.25 Send - Document Settings - Color
For the setting procedure, refer to page 7-53.
7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings
For the setting procedure, refer to page 7-56.
7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting
For the setting procedure, refer to page 7-58.
7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption
For the setting procedure, refer to page 7-61.
7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature
For the setting procedure, refer to page 7-61.
7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-62.
7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-62.
7 Annotation User Box (System User Box)
7-92 ineo 223/283/363/423
7.13
7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-62.
7.13.33 Send - Application - Send & Print
For the setting procedure, refer to page 7-63.
7.13.34 Send - Application - Stamp Element
Secondary Field
Add text to a number to be printed. You can enter up to 20 characters.
Date/Time
Select the format for the date and time to be printed.
ineo 223/283/363/423 7-93
7.13 Annotation User Box (System User Box) 7
Density
Select the density for the annotation numbers to be printed.
Number Type
Select the output format (number of digits) for the annotation numbers to be printed.
Print Position
Select the printing position.
7 Annotation User Box (System User Box)
7-94 ineo 223/283/363/423
7.13
7.13.35 Filing Settings
You can handle a document saved in an Annotation User Box.
The available setting items are as follows.
7.13.36 Application - Register Overlay
For the setting procedure, refer to page 7-78.
Item Description
[Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed.
[Edit Name] Renames a saved document.
[Document Details]
Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
ineo 223/283/363/423 7-95
7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box) 7
7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box)
7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box
The Fax Retransmit User Box is used to save a document, which was unable to be sent after the number of
redials reached the value specified in Line Parameter Settings because the remote machine was busy when
sending the fax for a predetermined time period. With this User Box, you can print for conformation or resend
a saved document later. Select [Fax Retransmit User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File].
A list of saved documents are displayed.
Reference
- Before you can save a document in the Fax Retransmit User Box, you must enable the Fax Retransmit
User Box in the [Fax Settings] of Administrator Settings. For details on settings, refer to the [User's
Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
7.14.2 Print - Proof Print
Before retransmitting a saved document, you can print the document for conformation. Data is not deleted
after being printed. Select a document to be printed, and press [Proof Print]. Check document information,
and press [Start].
7.14.3 Send - Fax
Retransmit a saved document. Select a document, select the [Send] tab, and press [Fax].
Reference
- You can specify a new destination when retransmitting a document. You can specify the new destination
in Address Book, Direct Input, or Job History.
- You can configure transmission settings when you retransmit a saved document. You can also configure
line and fax header settings. For details, refer to page 7-54 and page 7-61.
- After document sending has been completed, data is deleted automatically.
7 Fax Retransmit User Box (System User Box)
7-96 ineo 223/283/363/423
7.14
7.14.4 Filing Settings - Delete
Stop retransmission and delete the target document. Select a document, select the [Filing Settings] tab, and
press [Delete].
ineo 223/283/363/423 7-97
7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7
7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box)
7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box
When you use Web Connection or Direct Print to print a PDF file that has been saved with a password configured,
or you print an encrypt PDF data that has been saved in the external memory, the data is automatically
saved in the Password Encrypted PDF User Box. Select [Password Encrypted PDF User Box] in the
[System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed.
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
- Only password encrypted PDF data saved by the user who is logged in is displayed when User Authentication
is enabled in this machine.
7.15.2 Print/Save −Print/Save
Select a document to be printed or saved, and press [Print/Save]. When printing or saving a document, enter
the password assigned to the PDF file. After printing or saving has been completed, documents in the Password
Encrypted PDF User Box are deleted automatically.
Reference
- Whether to print or save is specified in the direct print instruction issued from your computer. You cannot
change a print instruction to a save instruction or vice versa.
7.15.3 Filing Settings - Delete
You can delete a saved document if it does not need to be printed. Select a document to be deleted, and
press [Delete].
7 ID & Print User Box (System User Box)
7-98 ineo 223/283/363/423
7.16
7.16 ID & Print User Box (System User Box)
7.16.1 Overview of the ID & Print User Box
Viewing documents
This item appears when user authentication settings are configured. A document saved in this User Box can
be printed by the user of the document when the user is logged in to the machine. When you print a document
from a computer over the network to this machine by entering the user name and password, the document
is temporarily saved in the ID & Print User Box.
% Select [ID & Print User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents
are displayed.
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
- When there are documents saved in the ID & Print User Box, the following buttons are displayed in the
login screen. Enter the user name and password, and press the desired button.
– [Begin Printing]: Press this button to print documents saved in the ID & Print User Box without logging
in to this machine.
– [Print & Login]: Press this button to login to this machine and print the documents saved in the ID & Print
User Box.
– [Login]: Press this button to log in to this machine but not print the documents. After you are logged in,
you can print or delete documents saved in the ID & Print User Box.
- Documents can be saved in the ID & Print User Box even when user authentication is not enabled. In
addition, jobs saved by public users can be saved in the ID & Print User Box. For details, refer to
page 8-24.
- After printing documents has been completed, the data in the ID & Print User Box is deleted automatically.
A confirmation screen for confirming if you are sure to delete the data appears depending on the
settings in Administrator Settings.
dReference
For details on how to print a document from a computer to the ID & Print User Box, refer to the [User's Guide
Print Operations].
ineo 223/283/363/423 7-99
7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7
7.16.2 Print - Print
1 Select a document to be printed, and press [Print].
2 Select whether to delete the document after printing.
7.16.3 Filing Settings - Delete
Select a document to be deleted, and press [Delete].
7 External Memory (System User Box)
7-100 ineo 223/283/363/423
7.17
7.17 External Memory (System User Box)
7.17.1 External memory device
Reference
- The "Saving a Document from the External Memory into a User Box" function and the encrypted PDF
document printing function are available only when a Hard Disk is installed.
Supported external memory devices
Requirements for external memory devices of this machine are as follows.
- USB flash memory device that supports the USB (1.1/2.0) interface
- FAT32-formatted memory device
Connecting the external memory device
0 Use the USB connector on the side that is near the control panel. Do not use the USB connector near
the rear side because it is used for optional devices.
0 Do not disconnect the external memory device while saving a document in the external memory device
or printing a document saved in the external memory device.
0 Do not use the USB device (hard disk or USB hub) other than the USB flash memory device.
0 Do not connect or disconnect the USB memory when the hourglass is being displayed in the control
panel while this machine is active.
0 Do not disconnect the USB memory just after connecting it.
% Connect the external memory device to the USB connector on the side of this machine.
When the external memory device is connected, an icon appears at the bottom of the screen and the
following screen is displayed. If you will immediately use the external memory, select the intended purpose.
When not using the exert memory, select [Close].
ineo 223/283/363/423 7-101
7.17 External Memory (System User Box) 7
Reference
- The intended purpose of the external memory to be displayed varies depending on the administrator
settings.
7.17.2 External memory screen
When the external memory device is connected, select [External Memory] to display the folder structure.
Entering a file path
In the touch panel, you can specify the file path to the folder containing the document to be printed. Press
[File Path], and enter the file path.
Reference
- Make sure that the total length of the file path and file name do not exceed 250 characters. If the number
of characters exceeds the limit, the file list is not displayed.
Selecting a file
You can print the following file types: PDF, JPEG, TIFF, and XPS. Select a document of one of these types
from the list.
Reference
- 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files.
- Printing is not possible when printing is restricted by Security Settings of a PDF file.
- This machine supports printing of PDF Version 1.6 or earlier.
- Only the files of printable file types are displayed in the list.
- File access fails when the total length of the file path and file name exceeds 250 characters.
- Up to 200 printable files are displayed in the folder of the specified file path. If the folder contains 200
or more files, it may take time to display the file list screen.
- When no Hard Disk is installed, it may be impossible to print a large-size file. In this case, you should
install a Hard Disk.
Printing encrypted PDF data
To print the encrypted PDF data saved in the external memory device, select the data in the External Memory
screen and print the data. When the print command is issued, the encrypted PDF data in the external memory
is saved in the Password Encrypted PDF User Box of this machine. Access the Password Encrypted PDF
User Box of this machine, and then print the data.
dReference
For the Password Encrypted PDF User Box, refer to page 7-97.
Moving to the parent folder
To move to the parent folder, press [Up].
7 External Memory (System User Box)
7-102 ineo 223/283/363/423
7.17
Opening a folder
To check the contents of a specific folder, press [Open].
Print
Select a document to be printed, and press [Print]. The Print Details screen is displayed.
Document Details
You can check the modification date, file name, and other properties of the selected document.
7.17.3 Print - Basic
Press [Print] to display the following screen.
Copies
Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified.
Print
Select 1-Sided or 2-Sided.
Binding Position
When you select 2-Sided in [Print], select the binding position.
ineo 223/283/363/423 7-103
7.17 External Memory (System User Box) 7
Finishing
For the setting procedure, refer to page 7-11.
Reference
- 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files.
Paper
Select a tray to load printing paper.
7.17.4 Print- Application
Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-21.
Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-22.
Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-23.
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect
For the setting procedure, refer to page 7-24.
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard
For the setting procedure, refer to page 7-26.
Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy
For the setting procedure, refer to page 7-27.
Stamp/Composition - Stamp Repeat
For the setting procedure, refer to page 7-28.
7 External Memory (System User Box)
7-104 ineo 223/283/363/423
7.17
7.17.5 Filing Settings−Save in User Box
This function saves a document stored in the external memory in a User Box. Specify the User Box and document
name, and press [Start] or the Start key on the control panel.
Item Description
[User Box] Select the Public, Personal, or Group User Box to save data in.
[Document
Name]
Specify the name of the document to be saved.
• If you select multiple files, you cannot specify the document name.
ineo 223/283/363/423 7-105
7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7
7.18 Mobile/PDA (System User Box)
This function enables you to print a document stored in a cellular phone or PDA via a Bluetooth communication
or to save such a document in a User Box.
Reference
- [Save in User Box] is available only when a Hard Disk is installed.
7.18.1 Operating environment
The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file must satisfy the
following conditions.
Reference
- To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required.
The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative
in advance.
- If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not
be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular
Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification].
- To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required.
- To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] -
[WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Host Address], and set [User Settings] - [Cellular
Phone/PDA Setting] - [Proxy Server Use] to [ON].
- The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal
quality, magnetic field or static electricity.
- Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular
phone or PDA.
Communication
protocol
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Supporting profile OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP
Supporting file
type
PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
• For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift-
JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG.
• This machine supports RepliGo version 2.1.0.8.
7 Mobile/PDA (System User Box)
7-106 ineo 223/283/363/423
7.18
7.18.2 Mobile/PDA - Print
Reference
- To save a file stored in a cellular phone or PDA in a User Box, or to print such a file, configure the appropriate
setting in Administrator Settings in advance. For details, refer to page 8-24. To use a Bluetooth
communication, the Bluetooth setting must be enabled in this machine. For details, refer to
[User's Guide Network Administrator].
- When user authentication is specified on this machine, even a registered user cannot print a document
unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication,
contact the administrator of this machine.
Entering the PIN code
If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent
to this machine to be printed.
Reference
- Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA.
Check printing preferences
You can check the overview of the settings to print the received data.
dReference
To configure print settings, select [Cellular Phone/PDA Setting] in the Utility menu. For details, refer to
page 8-12.
ineo 223/283/363/423 7-107
7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7
7.18.3 Mobile/PDA - Save
Entering the PIN code
If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent
to this machine to be saved in a User Box.
Reference
- Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA.
7 Confidential RX User Box (System User Box)
7-108 ineo 223/283/363/423
7.19
7.19 Confidential RX User Box (System User Box)
7.19.1 Overview of the Confidential RX User Box
The Confidential RX User Box is used to store a document, which is received from the destination machine
by confidential reception, and print it as required. Select [Confidential RX User Box] in the [System User Box]
tab, and press [Use/File]. The registered Confidential RX User Boxes are displayed.
Reference
- This function is not available when a Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
- Go to Administrator Settings to register the Confidential RX User Box. For details, refer to page 8-17.
7.19.2 Print
Select a document to be printed, and press Print.
ineo 223/283/363/423 7-109
7.19 Confidential RX User Box (System User Box) 7
7.19.3 Filing Settings
You can handle a document saved in a Confidential RX User Box.
The available setting items are as follows.
Item Description
[Delete] Deletes a document that does not need to be printed.
[Edit Name] Renames a saved document.
[Document Details]
Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
7 Confidential RX User Box (System User Box)
7-110 ineo 223/283/363/423
7.19
8 User Box Settings
8 Menu tree of User Box Settings
8-2 ineo 223/283/363/423
8.1
8 User Box Settings
8.1 Menu tree of User Box Settings
The following shows the menus and items used to configure User Box settings in the Utility menu.
8.1.1 User mode
Reference
- *1 The Confidential RX User Box is displayed when a Fax Kit is installed while no Hard Disk is installed.
- *2 This item is displayed only when a Hard Disk is installed.
First level Second level Third level Fourth level
1 [One-Touch/User
Box Registration]
2 [Create User
Box] (p. 8-5)
1 [Public/Personal
User Box]*1
(p. 8-5)
[New]
[Edit]
[Delete]
2 [Bulletin Board
User Box] (p. 8-6)
[New]
[Edit]
[Delete]
3 [Relay User Box]
(p. 8-8)
[New]
[Edit]
[Delete]
2 [User Settings] 2 [Custom Display
Settings]
3 [User Box Settings]
(p. 8-10)
[Default Tab] *2
[Shortcut Key 1]
[Shortcut Key 2]
[Cellular
Phone/PDA Setting]
[Link File Error Notification] (p. 8-11)
[Proxy Server Use] (p. 8-11)
[Print] (p. 8-12) [Print]
[Paper]
[Finishing]
[Page Margin]
[Stamp/Composition]
ineo 223/283/363/423 8-3
8.1 Menu tree of User Box Settings 8
8.1.2 Administrator Settings
First level Second level Third level Fourth level
1 [System Settings]
0 [User Box Settings]
(p. 8-19)
1 [Delete Unused User Box]*2 (p. 8-19)
2 [Delete Secure Print Documents]*2
(p. 8-19)
3 [Auto Delete Secure Document]*2
(p. 8-20)
4 [Encrypted PDF Delete Time]*2
(p. 8-20)
5 [ID & Print Delete Time]*2 (p. 8-21)
6 [Document Hold Setting] (p. 8-21)
7 [External Memory
Function Settings]
(p. 8-22)
[Save Document]
[Print Document]
[External Memory
Document Scan]
*2
8 [Allow/Restrict User Box] (p. 8-22)
9 [ID & Print Delete after Print Setting]*2
(p. 8-23)
0 [Document Delete Time Setting]*2
(p. 8-23)
8 Menu tree of User Box Settings
8-4 ineo 223/283/363/423
8.1
Reference
- *1 The Confidential RX User Box is displayed when a Fax Kit is installed while no Hard Disk is installed.
- *2 This item is displayed only when a Hard Disk is installed.
- *3 This item is not displayed when a Hard Disk is installed.
3 [One-Touch/User
Box Registration]
2 [Create User
Box] (p. 8-15)
1 [Public/Personal
User Box]*1
(p. 8-5)
[New]
[Edit]
[Delete]
[Delete Empty
User Box(es)]
(p. 8-6)
2 [Bulletin Board
User Box] (p. 8-6)
[New]
[Edit]
[Delete]
3 [Relay User Box]
(p. 8-8)
[New]
[Edit]
[Delete]
4 [Annotation
User Box]*2
(p. 8-16)
[New]
[Edit]
[Delete]
4 [Maximum
Number of User
Boxes]*2 (p. 8-18)
[Max. No. of Use Boxes]
[Maximum Number of User Boxes]
4 [User Authentication/
Account
Track]
2 [User Authentication
Settings]
1 [Administrative
Setting]
[ID & Print Settings]*
2 (p. 8-24)
9 [System Connection]
5 [Cellular Phone/PDA Setting] (p. 8-24)
0 [Security Settings]
2 [User Box Administrator Setting]*2 (p. 8-25)
4 [Security Details]
[Secure Print Only]*2 (p. 8-26)
6 [HDD Settings]*2 1 [Check HDD Capacity]*2 (p. 8-26)
2 [Overwrite HDD
Data]*2 (p. 8-27)
[Overwrite Method]
[Encryption Priority]
[Overwrite Priority]
3 [Overwrite All Data] (p. 8-28)
4 [HDD Lock Password]*2 (p. 8-29)
5 [Format HDD]*2 (p. 8-30)
6 [HDD Encryption Setting]*2 (p. 8-31)
6 [SSD Settings]*3 1 [Check SSD Capacity]*3 (p. 8-27)
2 [Overwrite All Data] (p. 8-28)
3 [Format SSD]*3 (p. 8-31)
8 [Stamp Settings] 1 [Apply Stamps]
(p. 8-32)
[Printing]
[Sending]
First level Second level Third level Fourth level
ineo 223/283/363/423 8-5
8.2 User mode settings 8
8.2 User mode settings
8.2.1 Creating a User Box
Public, Personal, or Group User Box
Create a Public, Personal, or Group User Box. You can configure the following items when create a User Box.
This function is available only when a Hard Disk is installed. Register a Confidential RX User Box when a Fax
Kit is installed while no Hard Disk is installed. For details, refer to page 8-8.
Reference
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
Page (1/2)
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and
enter the password in the control panel (up to 8 characters).
[Index] Select the index type.
[Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or
Account Track settings.
If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user,
use the owner user change page.
If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account,
use the Change Owner screen.
8 User mode settings
8-6 ineo 223/283/363/423
8.2
Page (2/2)
Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings)
Automatically searches for and deletes an empty User Box if the Public, Personal, or Group User Box is created
in Administrator Settings. Press [Delete Empty User Box(es)] in the Create User Box screen.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Bulletin Board User Box
Create a Bulletin Board User Box. You can create up to 10 Bulletin Board User Boxes. The available setting
items are as follows.
Reference
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
Item Description
[Auto Document Delete
Time]
Specify the period from the date/time when a document was saved in or
last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
• In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of
days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis
in the range from 5 minutes to 12 hours.
• When not deleting a document, select [Save].
• Depending on the settings in Administrator Settings, you may not be
able to operate.
[Confidential RX] This item appears when the optional Fax Kit is installed. Select whether to
add the confidential RX function to a User Box. When adding the confidential
RX function, enter the confidential RX password.
• For confirmation, enter the confidential RX password again.
ineo 223/283/363/423 8-7
8.2 User mode settings 8
Page (1/2)
Page (2/2)
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and
enter the password in the control panel (up to 8 characters).
[User Box Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or
Account Track settings.
If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user,
use the owner user change page.
If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account,
use the Change Owner page.
Item Description
[Auto Document Delete
Time]
Specify the period from the date/time when a document was saved in or
last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
• In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of
days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis
in the range from 5 minutes to 12 hours.
• When not deleting a document, select [Save].
8 User mode settings
8-8 ineo 223/283/363/423
8.2
Relay User Box
You can create up to five Relay User Boxes. The creation and editing setting items are as follows.
Reference
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
dReference
For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
Confidential RX User Box
You can register up to 20 Confidential RX User Boxes. The available setting items are as follows.
Reference
- The Confidential RX User Box is available when a Fax Kit is installed while no Hard Disk is installed.
- If a Hard Disk is installed, Confidential RX can be enabled when the Confidential RX function is added
to the Public/Personal/Group User Box. For details, refer to page 8-5.
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Relay Destination] Select a relay destination to send data from the Relay User Box. Pre-register
the relay destination as a group destination.
• When registering a group destination as a relay destination, be sure to
set Abbreviation Dial in the group destination in advance.
[Relay TX Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Relay TX Password],
and enter the password in the control panel (up to 8 characters).
ineo 223/283/363/423 8-9
8.2 User mode settings 8
Page (1/2)
Page (2/2)
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and
enter the password in the control panel (up to 8 characters).
[User Box Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or
Account Track settings.
If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user,
use the owner user change page.
If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account,
use the Change Owner page.
Item Description
[Auto Document Delete
Time]
Specify the period from the date/time when a document was saved in or
last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
• In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of
days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis
in the range from 5 minutes to 12 hours.
• When not deleting a document, select [Save].
8 User mode settings
8-10 ineo 223/283/363/423
8.2
8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting
You can customize the User Box screen to fit your operating environment.
Default Tab
Specify the User Box page to be displayed after pressing [User Box] key on the control panel.
Reference
- [Public]: Displays the Public User Box page.
- [Personal]: Displays the Personal User Box page when User Authentication is enabled.
- [System]: Displays the System User Box page.
- [Group]: Displays the Group User Box page when Account Track is enabled.
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
Shortcut key
This function enables you to add up to two shortcut keys in the area on the lower right of the page. It is available
when registering the frequently used System User Box as a shortcut key.
Reference
- A shortcut key is displayed only in the User Box mode after pressing the [User Box] key. Switching to
the Fax/Scan or Copy mode does not display the target User Box shortcut key.
- If Shortcut Key 1 is configured, [Language Selection] is not displayed.
[Comm. Password] Specify a confidential RX password. Press [Comm. Password], and enter
the password in the control panel (up to 8 characters).
• For confirmation, enter the communication password twice.
Item Description
ineo 223/283/363/423 8-11
8.2 User mode settings 8
8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification
This function enables you to specify processing to be performed if you cannot access a link file when attempting
to print an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [ON])
- [ON]: Prints a link file part in a black frame.
- [OFF]: Does not print a link file part.
8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use
This function enables you to specify whether to use a proxy server to access a link file when printing an
XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [OFF])
- [ON]: Uses a proxy server.
- [OFF]: Does not use a proxy server.
Reference
- When using a proxy server for connection, select [Administrator Settings] - [Network Settings] - [Web-
DAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Proxy Server Address] to register the desired proxy server.
For details, refer to [User's Guide Network Administrator].
8 User mode settings
8-12 ineo 223/283/363/423
8.2
8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings
When using a cellular phone or PDA to print a document through this machine, configure print settings.
Basic - Print
Select 1-Sided or 2-Sided.
Basic - Paper
Select the printing paper size if the sent data does not contain paper size information.
Basic - Finishing
Specify Fold/Bind, Staple, or Punch.
ineo 223/283/363/423 8-13
8.2 User mode settings 8
Reference
- The number of punched holes varies depending on the country you are in.
Application - Margin
Select the margin position.
Application - Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-21.
Application - Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-22.
Application - Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-23.
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect
For the setting procedure, refer to page 7-24.
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard
For the setting procedure, refer to page 7-26.
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy
For the setting procedure, refer to page 7-27.
Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat
For the setting procedure, refer to page 7-28.
8 Administrator Settings
8-14 ineo 223/283/363/423
8.3
8.3 Administrator Settings
8.3.1 User Box permissions
User types
This machine is intended for users of various positions. The User Box function therefore provides "User Box
Administrator" in addition to the administrator of this machine. The following shows the users and their available
User Box types.
Reference
- To log in to this machine as the User Box administrator, execute the following steps when setting User
Authentication.
– Enter "boxadmin" in the User Name box.
– Enter the password specified in page 8-25 in the Password box.
Public User Box and Personal or Group User Box
The following shows the available functions of the (1) Public User Box that can be accessed by all users and
the (2) Personal or Group User Box that can be accessed only by specific users.
*1 The registered users can handle only the User Boxes that were created by them.
*2 The User Box administrator and administrator can handle User Boxes without entering the password even
if it is specified for the User Boxes.
Item Description
Public user When user authentication is disabled, every user is logged in as a public
user.
Registered user User registered by the administrator when User Authentication is enabled.
User Box administrator User who logs in as the User Box administrator when User Authentication
is enabled. This user can access all User Boxes regardless of whether a
password is specified.
Administrator User who manages this machine. This user can create, change, or delete
all User Boxes regardless of whether a password is specified.
Function Create User Box Check, download,
or delete a document
Change User Box
setting
Delete User Box
User Box
type
Public
Personal
or Group
Public
Personal
or Group
Public
Personal
or Group
Public
Personal
or Group
Public user o − o − o − o −
Registered
user
o o o o*1 o o*1 o o*1
User Box administrator
o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2
Administrator o o − − o*2 o*2 o*2 o*2
ineo 223/283/363/423 8-15
8.3 Administrator Settings 8
8.3.2 Creating a User Box
You can register a new User Box. The following describes the types of the User Boxes that can be registered.
Reference
- Disabling User Authentication or Account Track saves the User Box registered as a Personal or Group
User Box as a Public User Box. The User Box name however remains unchanged.
- When User Authentication or Account Track is enabled, enter the ID and password when logging in to
this machine. After this, be sure to press [Login] or the Access key in the control panel to complete
authentication processing. If authentication is not completed, you cannot create a Personal or Group
User Box.
- When a Hard Disk is installed while the optional Fax Kit is installed, you can configure confidential RX
(F-Code TX) settings as the Public, Personal, or Group User Box extension function. The Confidential
RX User Box is not available when a Hard Disk is installed. For details on the confidential RX function,
refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
- When the setting for User Authentication is configured, you can specify a User Box administrator. A
User Box administrator can access all Public, Personal, and Group User Boxes.
Reference
- If [Password Rules] is enabled, you cannot create a password that is less than eight characters.
- When the registered User Box password is less than eight characters, change it to eight characters before
enabling Password Rules. For details on Password Rules, refer to [User's Guide Copy Operations].
- The Public/Personal/Group and Annotation User Boxes are available only when a Hard Disk is installed.
8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box
For details, refer to page 8-5.
8.3.4 Creating Bulletin Board User Box
For details, refer to page 8-6.
8.3.5 Creating Relay User Box
For details, refer to page 8-8.
Item Description
Public User Box Public User Box that can be accessed by everyone.
Personal User Box Personal User Box that can be accessed by only the login user when User
Authentication is enabled.
Group User Box User Box that can be accessed by only the user in the login account when
Account Track is enabled.
Bulletin Board User Box User Box used to perform Bulletin Polling TX or RX with F codes. This item
is available when the optional Fax Kit is installed.
Relay User Box User Box used to save relay data when using this machine as a relay distribution
station to perform relay distribution with F codes. This item is
available when the optional Fax Kit is installed.
Annotation User Box User Box used to print or send a saved document with the date/time or filing
number image. Specify the type of the text to be added when using this
User Box. When registering this User Box, specify the administrator mode.
Confidential RX User Box User Box used to save and print a document that was sent from the destination
machine by confidential transmission. This item is available when a
Fax Kit is installed while no Hard Disk is installed.
The Confidential RX User Box is not available when a Hard Disk is installed.
8 Administrator Settings
8-16 ineo 223/283/363/423
8.3
8.3.6 Creating Annotation User Box
Create an Annotation User Box. You can configure the following items when create a User Box.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Reference
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
Page (1/3)
Reference
- If [Password Rules] is enabled, you cannot create a password that is less than eight characters.
- When the registered User Box password is less than eight characters, change it to eight characters before
enabling Password Rules. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and
enter the password in the control panel (up to 8 characters).
ineo 223/283/363/423 8-17
8.3 Administrator Settings 8
Page (2/3)
Page (3/3)
8.3.7 Creating Confidential RX User Box
For details, refer to page 8-8.
Item Description
[Count Up] Select whether to count the annotation number by job or by page.
[Secondary Field] Add text to the number to be printed (up to 20 characters).
[Date/Time] Select the format to display the date and time to be printed.
[Density] Select the density of the annotation numbers to be printed.
[Number Type] Select the output format (number of digits) of the annotation numbers to be
printed.
[Print Position] Select the printing position.
[Primary Field] Add any text (up to 40 characters).
Item Description
[Auto Document Delete
Time]
Specify the period from the date/time when a document was saved in or
last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
• In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of
days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis
in the range from 5 minutes to 12 hours.
• When not deleting a document, select [Save].
• To use a document to give an annotation only without saving or using
it for copying, select [Do Not Keep].
8 Administrator Settings
8-18 ineo 223/283/363/423
8.3
8.3.8 Maximum Number of User Boxes
Specify the maximum number of User Boxes that can be created for each user.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Public, Personal, or Group User Box
Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings.
Max. No. Of Use Boxes
To specify the maximum number of User Boxes, select [ON]. To not specify the limit and allow users to create
an infinite number of User Boxes, select [OFF].
Maximum Number of User Boxes
The allowable range of the maximum number of User Boxes is 0 to 1000. Use the keypad to enter the maximum
number of User Boxes, and press [Apply] to determine it.
Reference
- If the maximum number of User Boxes is set to "0", you cannot create new ones.
- When the selected user already sets the number of User Boxes to 3, the allowable range of the maximum
number of User Boxes changes 3 to 1000.
ineo 223/283/363/423 8-19
8.3 Administrator Settings 8
8.3.9 User Box Setting
Delete Unused User Box
Delete a User Box with no document saved, as an unnecessary User Box. To delete a User Box, confirm the
message that appears and select [Yes].
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
Delete Secure Print Documents
This function deletes all documents saved in the Secure Document User Box. To delete the User Box, confirm
the message and select [Yes].
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
8 Administrator Settings
8-20 ineo 223/283/363/423
8.3
Auto Delete Secure Document
Specify the period from the date/time when a secure document was saved or last retrieved to the date/time
when it is to be deleted automatically.
Reference
- In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or
30 days.
- When not deleting a document, select [Save].
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
Encrypted PDF Delete Time
Specify the period from the date/time when an encrypted PDF document was saved or last retrieved to the
date/time when it is to be deleted automatically.
Reference
- In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or
30 days.
- When not deleting a document, select [Save].
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
ineo 223/283/363/423 8-21
8.3 Administrator Settings 8
ID & Print Delete Time
Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved from the ID & Print
User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
Reference
- In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or
30 days.
- When not deleting a document, select [Save].
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
Document Hold Setting
Specify whether to save a document in a User Box when sending or printing it.
Reference
- When deleting a document after printing or sending, select [Yes]. To display a deletion confirmation
screen when printing or sending, select [ON] on the deletion selection screen.
- To delete a document after printing or sending the document, select [No].
8 Administrator Settings
8-22 ineo 223/283/363/423
8.3
External Memory Function Settings
Set the function of the external memory connected to this machine to ON or OFF.
Reference
- A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. It is
also set to OFF (not saved) in the user function setting when User Authentication is enabled. To save a
document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator
Settings.
Allow/Restrict User Box
Specify whether to release functions so that the user can create, edit, or delete a User Box.
Reference
- To enable the user to handle those functions, select [Allow].
- When not enabling the user to handle those functions, select [Prohibit]. Only the administrator can then
create, edit, or delete a User Box.
Item Description
[Save Document] Select whether to save (ON) or not save (OFF) scanned documents or documents
stored in a User Box to the external memory.
[Print Document] Select whether to print (ON) or not print (OFF) documents saved in the external
memory using the [Use/File] function.
[External Memory Document
Scan]
Scan a document in the external memory and select whether to save (ON)
or not save (OFF) it in a User Box.
• This item is displayed only when a Hard Disk is installed.
ineo 223/283/363/423 8-23
8.3 Administrator Settings 8
ID & Print Delete after Print Setting
Select whether to check that the document saved in the ID & Print User Box has been deleted after printed.
Reference
- To check with the user whether to delete the target document, select [Confirm with User].
- To delete the target document without checking with the user after printing, select [Always Delete].
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
Document Delete Time Setting
This function enables the administrator to specify the period from the date/time when a document was saved
in or retrieved from a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically when the user cannot
specify the document deletion time.
When automatically specifying the document deletion time, select [Yes] and sec the deletion time.
Reference
- In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or
30 days.
- When not deleting a document, select [Save].
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
8 Administrator Settings
8-24 ineo 223/283/363/423
8.3
ID & Print Settings
Configure settings for ID & Print User Box.
Reference
- A public user job is printed or saved when public user printing is enabled.
- A user-unauthorized job is printed or saved when Print without Authentication is enabled.
- For details on printing by public users and Print without Authentication, refer to the [User's Guide Print
Operations].
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
8.3.10 Cellular Phone/PDA Setting
Select whether to allow or restrict the function for using a cellular phone or PDA.
Item Description
[ID & Print] [ON]: Saves all the Normal Print and Authentication & Print jobs, which
were requested from a registered user, in the ID & Print User Box.
[OFF]: Saves the Authentication & Print job, which was requested from a
registered user, in the ID & Print User Box. The Normal Print job is output
without being saved in the User Box.
[Public User] [Print Immediately]: Outputs a public user job or user-unauthorized job
without saving it in the User Box.
[Save]: Saves a public user job or user-unauthorized job in the ID & Print
User Box.
ineo 223/283/363/423 8-25
8.3 Administrator Settings 8
8.3.11 User Box Administrator Setting
The User Box administrator is available when User Authentication is enabled. If you log in to this machine as
the User Box administrator, you can reference the contents of all the created User Boxes regardless of
whether the password is specified.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
Setting User Box administrator
To set a User Box administrator, select [Allow], and press [Password Setting] to register the User Box administrator's
password.
Reference
- For confirmation, enter the password twice.
- If [Password Rules] is enabled, you cannot create a password that is less than eight characters.
- When the registered User Box password is less than eight characters, change it to eight characters before
enabling "Password Rules". For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Logging in to this machine as the User Box administrator
Enter the following items in the login screen.
User name: boxadmin
Password: Password determined in the User Box Administrator Setting screen
Administrator's available functions
The following functions are available when you log in as the User Box administrator.
- Creating Public, Personal, or Group User Box
- Checking, downloading, or deleting documents saved in all User Boxes
- Changing all User Box settings
- Deleting all User Boxes
8 Administrator Settings
8-26 ineo 223/283/363/423
8.3
8.3.12 Security Details
Security Print Only
Use this setting to specify to enable only Secure Print when issuing the print command from the printer driver.
To print a document, you must enter the ID and password.
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
8.3.13 HDD Settings/SSD Settings
Check HDD Capacity
You can check the occupied and free spaces in the HDD.
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
ineo 223/283/363/423 8-27
8.3 Administrator Settings 8
Check SSD Capacity
You can check the occupied and free spaces in the SSD.
Reference
- This function is not available when a Hard Disk is installed.
Overwrite HDD Data
You can specify how to overwrite and delete HDD data.
When image data saved in the HDD becomes unnecessary, this function overwrites meaningless data in all
areas that contain the image data to destroy the original data. This function also destroys the non-image data
structure to prevent a data leak when the installed HDD has been stolen.
The available setting items are as follows. (Default: Mode 1)
Item Description
[Mode 1] Overwritten with 0x00
[Mode 2] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with letter
"A" (0x61) Verified
[Encryption Priority] Performs encryption processing at a higher security level. In HDD Encryption
Setting, however, data overwriting is performed unlike [Mode 1] or
[Mode 2] setting. Always specify [Encryption Priority].
[Overwrite Priority] In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed based
on [Mode 1] or [Mode 2] setting.
8 Administrator Settings
8-28 ineo 223/283/363/423
8.3
Reference
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
- When changing Encryption Priority or Overwrite Priority setting, format the HDD after rebooting this machine.
However, be careful that data is erased by formatting the HDD.
- For the data erased by formatting the HDD, refer to page 8-30.
Overwrite All Data
This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the HDD.
0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to
consult your service representative.
0 While overwriting and deleting data, do not turn the main power switch off and on.
% To overwrite and delete data, select the HDD overwrite method, and press [Delete].
Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted.
The available setting items are as follows.
Reference
- It takes approximately 40 minutes to execute Mode 1.
Item Description
[Mode 1] Overwritten with 0x00
[Mode 2] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 1-byte random
numbers Overwritten with 0x00
[Mode 3] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 1-byte
random numbers Verified
[Mode 4] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff
[Mode 5] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff
[Mode 6] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with
0xff Overwritten with specified 512-byte data
[Mode 7] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with
0xff Overwritten with 0xaa
[Mode 8] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with
0xff Overwritten with 0xaa Verified
ineo 223/283/363/423 8-29
8.3 Administrator Settings 8
This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the SSD.
0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to
consult your service representative.
0 While overwriting and deleting data, do not turn the main power switch off and on.
% To perform the overwrite and delete function, press [Yes]
Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted.
HDD Lock Password
You can specify the password to lock the HDD.
0 Be sure to keep the specified password carefully so that you will never forget it. Forgetting the password
will require a large amount of recovery work.
% Specify the password, and reboot this machine.
The HDD password is specified.
Reference
- Enter the HDD password using 20 characters. Note that all the characters must not be the same.
- If you have already specified the HDD password, [Change] and [Release] appears. You can change or
release the HDD password.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
8 Administrator Settings
8-30 ineo 223/283/363/423
8.3
Format HDD
This function formats the HDD.
0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or
more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure.
% To format the HDD, select [Yes] to follow the displayed messages. After formatting has been completed,
reboot this machine.
Reference
- Using the Web Connection export function backs up user registration information or address data. For
details, refer to the Web Connection online help.
- The following shows the data deleted by formatting the HDD.
– Program
– Address Book
– Authentication method setting
– User authentication setting
– Account track setting
– User Box
– User Box setting
– Documents in User Boxes
– Confidential User Box setting
– Bulletin Board User Box setting
- This function is available only when a Hard Disk is installed.
ineo 223/283/363/423 8-31
8.3 Administrator Settings 8
Format SSD
This function formats the SSD.
0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or
more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure.
% To format the HDD, select [Yes] to follow the displayed messages. After formatting has been completed,
reboot this machine.
Reference
- Using the Web Connection export function backs up user registration information or address data. For
details, refer to the Web Connection online help.
- The following shows the data deleted by formatting the HDD.
– Program
– Address Book
– Authentication method setting
– User authentication setting
– Account track setting
– User Box
– User Box setting
– Documents in User Boxes
– Confidential RX User Box setting
– Bulletin Board User Box setting
- This function is not available when a Hard Disk is installed.
HDD Encryption Setting
You can configure HDD encryption setting. Specifying a 20-character encryption passphrase for the HDD
prevents the user from easily reading the data saved in the HDD.
0 Be sure to keep the specified encryption passphrase carefully so that you will never forget it.
0 The encryption passphrase setting must be configured by the administrator of this machine.
0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or
more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure.
% Specify the encryption passphrase, and reboot this machine.
The encryption passphrase setting then becomes available.
Reference
- Enter the encryption passphrase using 20 characters. Note that all the characters must not be the
same.
- Encryption passphrase setting becomes available after this machine has been rebooted.
This function is available only when a Hard Disk is installed.
8 Administrator Settings
8-32 ineo 223/283/363/423
8.3
8.3.14 Stamp Settings
Apply Stamps
This function applies the predetermined stamp to all documents to be output from this machine, ensuring
security. Specify whether to apply a stamp when printing or sending. To apply stamps, select [Apply], and
then configure settings for the stamp to be added continuously.
Reference
- The following shows the types of the stamps that can be applied to the printed data.
– Date/Time
– Page Number
– Stamp
– Copy Security (Copy Protect, Copy Guard, Password Copy)
– Stamp Repeat
– Header/Footer
– Registered Overlay
- The following shows the types of the stamps that can be applied to the transmitted data.
– Date/Time
– Page Number
– Stamp
– Header/Footer
dReference
For details on the stamp setting, refer to page 7-21.
9 Web Connection
ineo 223/283/363/423 9-3
9.1 Using Web Connection 9
9 Web Connection
9.1 Using Web Connection
Web Connection is a device control utility provided by the HTTP server built in the printer controller. Using
a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the
status of the machine. Using this utility, you can configure some settings, which are to be handled in the control
panel of this machine, through your computer, and also smoothly enter characters.
9.1.1 Operating environment
9.1.2 Accessing Web Connection
0 Start the Web browser to access Web Connection.
0 If User Authentication is enabled, enter the user name and password. For details, refer to page 9-11.
0 For details on setting the IP address of this machine, refer to [User's Guide Network Administrator].
0 Web Connection has two view modes: Flash and HTML. For details, refer to page 9-9.
1 Start the Web browser.
2 Enter the IP address of the machine in the URL field, and then press [Enter].
http:///
Example: When the IP address of this machine is 192.168.1.20:
- http://192.168.1.20/
When IPv6 is set to "ON" while a browser other than Internet Explorer 6 is used:
- Enter the IPv6 address enclosed in brackets ([ ]).
– http://[IPv6 address of the machine]/
Example: When the IPv6 address of this machine is fe80::220:6bff:fe10:2f16:
- http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/
- If IPv6 is set to "ON" while Internet Explorer is used, add "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" to the
hosts file in advance, and specify the address with the domain name.
The main menu or login page appears.
Network Ethernet (TCP/IP)
Applications on computer Web browser:
• Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled)
• Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled)
Adobe® Flash® Player:
• Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format.
• Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility
(font/macro data management).
9 Using Web Connection
9-4 ineo 223/283/363/423
9.1
9.1.3 Web browser cache
The Web browser has the cache function; therefore, the latest information may not be shown in the page displayed
using Web Connection. Using the cache function may result in an operation failure. When using Web
Connection, disable the cache function on the Web browser.
Reference
- Some Web browser versions may provide different menus and item names. For details, refer to the Help
for the Web browser.
- With the cache function enabled, timeout occurs in the administrator mode, and after that, how many
time you try to access, just timeout recurs. It results in the control panel of this machine being locked,
and you cannot handle the control panel. In this case, turn the main power off, and then turn it on again.
To avoid this problem, disable the cache function.
For Internet Explorer
1 Select [Internet Options] in the [Tools] menu.
2 In the [General] tab, select [Temporary Internet files] - [Settings].
3 Select [Every visit to the page], and click [OK].
For Netscape Navigator
1 Select [Preferences] in the [Edit] menu.
2 In [Category] on the left, select [Advanced] - [Cache].
3 In [Document in cache is compared to document on network], select [Every time].
For Mozilla Firefox
1 Select [Options] in the [Tools] menu.
2 Select [Privacy], and then click [Settings] in the Private Data section.
3 Select the [Cache] check box under [Private Data] select the [Clear private data when closing Firefox]
check box under [Settings], and then click [OK].
9.1.4 Online help function
You can display the online help regarding the function being configured after logging in to Web Connection
and clicking .
Reference
- To display the online help, connect your computer to the Internet.
ineo 223/283/363/423 9-5
9.2 Login and logout 9
9.2 Login and logout
9.2.1 Login and logout flows
Accessing with Web Connection displays the login page when User Authentication or Account Track is enabled,
and displays the login page in the public user mode when User Authentication or Account Track is not
enabled. When re-logging in to this machine as a different user or as an administrator, log out once, and log
in again.
When user authentication or account track is not enabled
You are automatically logged in as a public user.
To log in as an administrator, log out once.
9 Login and logout
9-6 ineo 223/283/363/423
9.2
Login as an administrator again.
ineo 223/283/363/423 9-7
9.2 Login and logout 9
When User Authentication or Account Track is enabled
If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure.
The User Authentication or Account Track page appears. Enter the required items to log in.
To log in as a different user or as an administrator, log out once.
9 Login and logout
9-8 ineo 223/283/363/423
9.2
9.2.2 Logout
Click [Logout] or [To Login Screen] at the upper right of the window. A logout confirmation page appears.
Click [OK] to return to the login page.
Reference
- The login page that appears differs depending on whether Authentication is enabled in this machine.
- When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an
administrator, [Logout] appears.
- If timeout occurred because no operation was performed for the specified period during login or if authentication
setting was changed using the control panel while logging in to the user mode, you will automatically
log out of the mode.
- For details on how to specify the timeout period of the user or administrator modes, refer to page 9-37.
Log in again.
ineo 223/283/363/423 9-9
9.2 Login and logout 9
9.2.3 Login
Web Connection provides the user or administrator mode depending on how to log in. If necessary, you can
log in to the user mode as an administrator or User Box administrator depending on user authentication or
User Box administrator setting.
Reference
- A User Box administrator can be specified only when a Hard Disk is installed.
- You can log in as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control
panel. For details on the User Box administrator setting, permissions, and password, refer to the
page 8-25.
- Logging in to the user mode as an administrator enables you to perform job deletion processing, which
is not available in the administrator.
- In the login page, select the desired Data Management Utility. For details on Data Management Utility,
refer to the [User's Guide Network Administrator].
Login options
You can select items as required when logging in.
Reference
- If Flash is selected in View Mode, the following items are displayed using Flash.
– Status icons and messages
– Status of [Paper Tray] in [Information] - [Device Information]
– Status of [Job]
Item Description
Language Select the language to display information in.
View Mode Select Flash or HTML.
• To use the read-out software, select HTML.
• In the IPv6 environment, select HTML.
• To select Flash, prepare Flash Player.
User Assist Select the [Display dialog box in case of warning.] check box to display the dialog
box when a warning has occurred or during operation after login.
9 Login and logout
9-10 ineo 223/283/363/423
9.2
Logging in as a public user
If user authentication is not enabled on the machine, you will be logging in as a public user. In the login page,
select [Public User], and click [Login].
ineo 223/283/363/423 9-11
9.2 Login and logout 9
Logging in as a registered user
Specify the registered user name and password to log in when User Authentication is enabled in this machine.
% In the login page, enter the user name and the password, and click [Login].
Reference
- If Account Track is enabled, also enter the account name and password.
- To select a user name from a list, click [User List].
- If External Server Authentication is enabled, select a server.
- To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and
enter the administrator password.
- If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to Mode 2 and a user
enters an incorrect password the specified number of times, that user will be locked out and will no
longer be able to use the machine. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication
Error, contact your administrator.
- [User List] is available only when User Name List is set to [ON]. For details, refer to the [User's Guide
Copy Operations].
9 Login and logout
9-12 ineo 223/283/363/423
9.2
Logging in to administrator mode
To configure the system or network setting, log in to the administrator mode.
1 Select [Administrator], and then click [Login].
2 Enter the administrator password, and then click [OK].
% To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator (User Mode)], and enter the
administrator password.
% Logging in to the administrator mode locks the control panel of this machine, and you will not be
able to use it.
% Depending on the status of this machine, you may not be able to log in to the administrator mode.
% If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2
and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log
in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter,
refer to the [User's Guide Copy Operations].
% The password entry page varies depending on the machine settings.
% You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in
Display Setting.
[On Mouse]: Point the cursor to display Help.
[On Focus]: Select an item to display Help.
ineo 223/283/363/423 9-13
9.2 Login and logout 9
Display mode in administrator mode
In [System Settings] - [Display Setting], the display mode in the administrator mode can be selected from [Tab
Function Display] or [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display]
is set as the display mode.
In either display mode, the available items are the same.
In the default setting, the screen is displayed in [Tab Function Display].
In [Tab Function Display], click the desired icon to change the menu.
In [List Function Display], change the menu from the list box.
Select the desired menu in the drop-down list, click [Display].
9 Login and logout
9-14 ineo 223/283/363/423
9.2
Logging in as a User Box administrator
You can log in to the user mode as an administrator to delete a job when User Authentication is enabled in
this machine. If necessary, you can log in to the user mode as a User Box administrator when the User Box
administrator is enabled using the control panel.
% In the login page, select [Administrator] and click [Login].
% To log in to the user mode as a User Box administrator, select [User Box Administrator], and enter
the User Box administrator's password.
Reference
- A User Box administrator can be specified only when a Hard Disk is installed.
- To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and
enter the administrator password.
- If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and
an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the
administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer
to the [User's Guide Copy Operations].
- The password entry page varies depending on the machine settings.
- You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display
Setting.
– [On Mouse]: Point the cursor to display Help.
– [On Focus]: Select an item to display Help.
ineo 223/283/363/423 9-15
9.3 Page Configuration 9
9.3 Page Configuration
Logging in to Web Connection displays the page that is configured as shown below. This example shows
the items in Information - Device Information.
Reference
- The contents of the Web Connection pages vary depending on the options installed in this machine or
the settings of this machine.
No. Item Description
1 Login user name Displays the current login mode icon and user name (public, administrator,
User Box administrator, registered user, or account).
Click the user name to display the login user name.
2 Status display Displays the status of the printer and scanner sections of this machine
with icons and messages. Clicking the desired icon when an
error occurs displays the information (Consumable Info, Paper
Tray, or user registration page) associated with the icon to enable
you to check the status.
3 Message display Displays the operating status of this machine.
4 [To Login Screen]/ [Logout] Click this button to log out the current mode and log in again. When
logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When
logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears.
1 2 3 4
10
5
6
7
8
9
9 Page Configuration
9-16 ineo 223/283/363/423
9.3
5 [Change Password] Click this button to jump to the user password change page. This
button appears only in the user mode page in which you logged in
as a registered user.
6 Help You can display the online help for the currently configured function.
For the specified pages, refer to "Online Assistance" in
page 9-17.
7 Refresh Click this icon to refresh the information displayed in the page.
8 Icon Select the category of the item to be displayed. The following icons
are displayed in the user mode.
• Information
• Job
• User Box
• Direct Print
• Store Address
• Customize
9 Menu Displays information and setting for the selected icon. The menu
that appears in this area varies depending on which icon was selected.
10 Information and settings Displays the details of the item selected in the menu.
No. Item Description
ineo 223/283/363/423 9-17
9.4 User Mode Overview 9
9.4 User Mode Overview
Logging in to the user mode enables you to configure the following functions.
9.4.1 Information
dReference
You can also check the explanation of the user mode in the Web Connection online help or Web Connection
manual included in the application DVD-ROM. For details on the online help, refer to page 9-4.
Item Description
[Device Information] Enables you to check the components, options, consumables, and meter
counts of this machine.
[Online Assistance] Enables you to check the online assistance about this product.
[Change User Password] Changes the password of the login user.
[Function Permission Information]
Enables you to check the function permission information about the user
or account.
[Network Setting Information]
Enables you to check the network settings of this machine.
[Print Setting Information] Enables you to check the printer controller settings of this machine.
[Print Information] Prints font or configuration information.
9 User Mode Overview
9-18 ineo 223/283/363/423
9.4
9.4.2 Job
9.4.3 User Boxes
dReference
For details on how to handle User Boxes, refer to page 9-22.
Item Description
[Current Jobs] Enables you to check the currently executed job or queued jobs.
[Job History] Enables you to check the executed jobs.
[Communication List] Enables you to check the completed transmission and reception jobs.
Item Description
[Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Personal, or Group User
Box) to enable you to print, send, or download a document saved in the
User Box or to change the User Box setting.
[Create User Box] Enables to create a new User Box.
ineo 223/283/363/423 9-19
9.4 User Mode Overview 9
Reference
- [Open User Box] and [Create User Box] are displayed only when a Hard Disk is installed.
9.4.4 Direct Print
Reference
- [Direct Print] may not be displayed depending on settings in the administrator mode.
- A colored original is converted to black and white for printing even if Direct Print is specified.
- [Save in User Box] and [Secure Print] in [Application Setting] are displayed only when a Hard Disk is
installed.
- If the following original is downloaded while no Hard Disk is installed, memory overflow may occur, resulting
in a printing failure.
– Large volume original
– Original that contains complicated figures and requires a large amount of memory to process it
[Open System User Box] This function opens the System User Box (Bulletin Board, Polling TX, Compulsory
Memory RX, Confidential RX, or Relay User Box) to enable you to
handle a document saved in the User Box or change the User Box setting.
• The Bulletin Board, Polling TX, Compulsory Memory RX, and Relay
User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed.
• The Confidential RX User Box is available when the optional Fax Kit is
installed while no Hard Disk is installed.
[Create System User Box] Enables you to create a new Bulletin Board, Confidential RX, or Relay User
Box.
• The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional
Fax Kit is installed.
• The Confidential RX User Box is available when the optional Fax Kit is
installed while no Hard Disk is installed.
Item Description
Item Description
[Direct Print] Specify a file saved in the computer to print it using this machine. If necessary,
you can select Application to save a document in the specified User
Box.
9 User Mode Overview
9-20 ineo 223/283/363/423
9.4
9.4.5 Store Address
[Store Address] may not be displayed depending on settings in the administrator mode.
Item Description
[Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to
register and change an address.
[Group] Enables you to check the group address book registered in this machine
or to register and change an address.
[Program] Enables you to check the program address book registered in this machine
or to register and change an address.
[Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in
this machine or to register and change an address.
[Subject] Enables you to register or change up to 10 subjects when sending E-mails.
[Text] Enables you to register or change up to 10 body messages when sending
E-mails.
ineo 223/283/363/423 9-21
9.4 User Mode Overview 9
9.4.6 Customize
This function enables you to specify the initial screen after logging in.
Item Description
[Option] Enables you to configure the settings displayed in the initial page after logging
in to this machine.
9 Handling a document in a User Box
9-22 ineo 223/283/363/423
9.5
9.5 Handling a document in a User Box
This function is available only when a Hard Disk is installed.
The [Open User Box] menu supports the following functions.
- Listing the documents saved in a User Box
- Printing a document
- Sending a document to another machine
- Downloading and saving document data in your computer
- Moving or copying a document to another User Box
- Deleting a document
9.5.1 Listing the documents saved in a User Box
Logging in displays a list of the User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) created in the accessed
MFP.
Open User Box
Select the target User Box name in the User Box list. Otherwise, enter the User Box number and password,
and click [OK].
Reference
- Selecting a User Box name with a password displays the password entry page.
"Open User Box" is displayed as shown below depending on the User Authentication or Account Track settings.
- [Open User Box(Public)]: Displayed when User Authentication is not enabled.
- [Open User Box(Public/Personal)]: Displayed when User Authentication is enabled.
- [Open User Box(Public/Group)]: Displayed when Account Track is enabled.
- [Open User Box(Public/Group/Personal)]: Displayed when User Authentication and Account Track are
enabled.
Item Description
[User Box Number] Enter the number of the User Box to be opened.
[User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password.
ineo 223/283/363/423 9-23
9.5 Handling a document in a User Box 9
File List
Selecting a User Box displays its basic information and also lists the documents saved in the User Box.
Item Description
[Search from Index] Displays a list of User Boxes for each index, which was selected when creating
a User Box.
[Page (Display by 50 cases)]
When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired
page to change the display.
[User Box List] Displays the User Box number, User Box name, User Box type, and creation
date and time. A User Box with a password is displayed by a keyshaped
icon.
Item Description
[User Box Settings] Click this button to change the User Box name, index, extension, or password
setting.
[Delete User Box] Click this button to delete the displayed User Box.
• Deleting a User Box erases all the documents saved in the User Box.
Thumbnail View To view a thumbnail image for each document, click [ON]. When you do not
view thumbnail images, click [OFF].
Specify operation Select the target operation, for example, printing, moving, copying, or deleting
a document, sending to another machine, or downloading to your
computer. For details, refer to page 9-24.
[Changes the display] Select the target operation, and click this button to display the "Select"
check box for the document that can be handled by the target function.
Select Displays a check box for the document that can be handled by the selected
function.
Thumbnail Displays the image of the first page when the thumbnail image display
function is enabled.
9 Handling a document in a User Box
9-24 ineo 223/283/363/423
9.5
Reference
- If 11 or more documents are saved, [Page (Display by 10 cases)] is displayed.
9.5.2 Printing a document
1 Select [Specify operation] - [Print], and click [Changes the display].
The select check box is displayed for printable documents.
Document Name Displays a document name.
Number of Originals Displays the number of originals in a document.
[Edit Name] Click this button to rename a document.
Item Description
ineo 223/283/363/423 9-25
9.5 Handling a document in a User Box 9
2 Select the check box of the target document, and click [Print Setting].
9 Handling a document in a User Box
9-26 ineo 223/283/363/423
9.5
3 Configure print settings.
% If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], Basic Setting and Application Setting
will become unavailable.
% [Save Print Settings] is not displayed when multiple documents are selected.
4 Click [OK].
Printing starts.
5 Click [OK].
You then return to the File List page.
Item Description
[Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables
you to change the printing order. Click the target document, and select
[Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo].
When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail
View].
[Combine] Displayed when multiple documents are selected. This function prints the
selected documents as one.
[Basic Setting] Specify Number of Copies, 2-Sided Print, Continuous Print, and Finishing
settings.
• Continuous Print is displayed when multiple documents are selected.
[Application Setting] Configure more detailed setting such as Page Margin or Stamp. When using
this function, click [Display].
[Save Print Settings] Select whether to save print setting.
ineo 223/283/363/423 9-27
9.5 Handling a document in a User Box 9
9.5.3 Sending a document to another machine
1 Select [Specify operation] - [Send to other device], and click [Changes the display].
The select check box is displayed for documents that can be sent.
2 Select the check box of the target document, and click [TX Setting].
9 Handling a document in a User Box
9-28 ineo 223/283/363/423
9.5
3 Configure send settings.
Item Description
[Specify destination] Click [Search from List] to select the destination in the address book. When
checking the destination list, click [Check Destination].
ineo 223/283/363/423 9-29
9.5 Handling a document in a User Box 9
% If multiple documents are selected while Bind TX is set to [OFF], File Type or Application Setting will
become unavailable.
4 Click [OK].
Sending starts.
5 Click [OK].
You then return to the File List page.
9.5.4 Downloading document data to your computer
1 Select [Specify operation] - [Download to PC], and click [Changes the display].
The select check box for selecting an available document is displayed.
[Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables
you to change the sending order. Click the target document, and select
[Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo].
When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail
View].
[Bind TX] Displayed when multiple documents are selected. This function sends the
selected documents as one.
[File Type] Specify the file type and encryption contents for a file to be sent.
[Communication Setting] Configure E-mail settings or specify the URL notification destination. When
using this function, click [Display].
[Application Setting] Configure more detailed setting such as Stamp or Send & Print. When using
this function, click [Display].
Item Description
9 Handling a document in a User Box
9-30 ineo 223/283/363/423
9.5
2 Select the check box of the target document, and click [Download Setting].
3 Configure settings.
ineo 223/283/363/423 9-31
9.5 Handling a document in a User Box 9
4 Click [OK].
5 When [Preparation for download has been completed] has appeared, click [Download].
The File Download page appears.
6 Click [Save].
7 Specify the saving place and file name, and click [Save].
8 Click [Back].
You then return to the File List page.
Item Description
[Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function collects
pages in the order in which they are displayed, and prints them as one document.
If necessary, you can change that order. Click the target document,
and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo].
When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail
View].
[File Format] Select the file type for the file to be saved.
[Page Range] Download all pages or specify the range of successive pages.
9 Handling a document in a User Box
9-32 ineo 223/283/363/423
9.5
9.5.5 Moving or copying a document to another User Box
1 Select [Specify operation] - [Move/Copy], and click [Changes the display].
The check box for selecting an available document is displayed.
2 Select the check box of the target document, and click [Move/Copy Setting].
% You cannot select multiple documents.
ineo 223/283/363/423 9-33
9.5 Handling a document in a User Box 9
3 Configure settings.
4 Click [OK].
This moves or copies the document.
5 Click [OK].
You then return to the File List page.
9.5.6 Deleting a document
1 Select [Specify operation] - [Delete], and click [Changes the display].
The check box for selecting an available document is displayed.
Item Description
[User Box Number] Select the User Box to move or copy a document from the User Box List.
[Copy] Select this check box to copy a document to the target User Box.
9 Handling a document in a User Box
9-34 ineo 223/283/363/423
9.5
2 Select the check box of the target document, and click [Delete].
% To select or unselect all documents, select the [Check/Uncheck] check box.
3 Check the document name to be deleted, and click [OK].
% When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View].
4 Click [OK].
This deletes a document(s), and returns you to the File List page.
ineo 223/283/363/423 9-35
9.6 Administrator Mode Overview 9
9.6 Administrator Mode Overview
Logging in to the administrator mode enables you to use the following functions.
Reference
- For details on the administrator mode, refer to the [User's Guide Network Administrator].
- The administrator modes are classified into two display modes: [Tab Function Display] and [List Function
Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set. For details, refer
to page 9-13.
9.6.1 Maintenance
Item Description
[Meter Count] Enables you to check the meter count of this machine.
[ROM Version] Enables you to check the ROM version.
[Import/Export] Saves (exports) setting information of this machine as a file, or writes (imports)
it from a file to this machine.
[Status Notification Setting] Configure the function to be reported to a registered user when an error
has occurred in this machine. Specify the destination and items to notify a
registered user of an error.
[Total Counter Notification
Setting]
Configure the setting to notify the target user of the total counter by E-mail,
and register the E-mail address of the destination.
[Date/Time Setting] Specify the date and time displayed in this machine.
[Timer Setting] Configure Power Save or Weekly Timer Setting in this machine.
[Network Error Code Display
Setting]
Specify whether to display the network error code.
[Reset] Clears all settings for the network, controller and destinations.
9 Administrator Mode Overview
9-36 ineo 223/283/363/423
9.6
Reference
- The following functions are available only when a Hard Disk is installed.
– [License Settings]
– [Edit Font/Macro] (This item is displayed, but cannot be specified.)
– [Job Log]
9.6.2 System Settings
Reference
- To use this machine as a scanner with the application software under TWAIN, install the dedicated driver
software TWAIN. For details, refer to the TWAIN driver manual in the DVD supplied together with this
machine.
[License Settings] Allows you to issue a license and enable functions. Also, a request code
can be issued.
[Edit Font/Macro] Adds font or macro.
[Job Log] Allows you to create and download log data of the jobs that were executed
in this machine.
Item Description
Item Description
[Machine Setting] Changes the registration information of this machine.
[Register Support Information]
Specify support information (such as contact name, corporate URL, or online
manual URL) of this machine. To display this information, select [Information]
- [Online Assistance].
[Network TWAIN] Specify the time to release the operation lock when scanning (excluding
push-scanning). If necessary, configure settings to enable saving or reading
a document in or from the external memory.
[User Box Setting] Define the User Box functions such as deleting an unnecessary User Box
or specifying the document deletion time. If necessary, configure settings
to enable saving or reading a document in or from the external memory.
[Stamp Settings] Register a header or footer. In addition, in [Fax TX Settings], specify whether
to cancel the stamp setting for fax transmission.
[Blank Page Print Settings] Specify whether to print contents configured in [Stamp/Composition] on
blank pages.
[Skip Job Operation Settings]
Specify whether to skip a job.
[Flash Display Setting] Specify whether to allow or restrict the flash display.
ineo 223/283/363/423 9-37
9.6 Administrator Mode Overview 9
Reference
- The following functions are available only when a Hard Disk is installed.
– [Delete Unused User Box], [Delete Secure Print File], [Delete Time Setting], [Document Delete Time Setting],
and [ID & Print Delete Time ] in [User Box Setting]
– [User Box Setting] - [External Memory Function Settings] - [USB to User Box]
– [System Connection Setting] - [Application Connection Setting]
9.6.3 Security
[Administrator Password Setting] is not displayed when:
- The SSL certificate is not installed
- Enhanced Security Mode is set to "ON"
- [Mode Using SSL/TLS] is set to [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] even though a device
certificate is already registered
[System Connection Setting]
Configure the automatic setting of Prefix/Suffix or the setting for printing
data in a cellular phone.
In [Application Connection Setting], specify whether to cancel a connection
from this machine to My Panel Manager.
[Display Setting] Select the display mode in the administrator mode from [Tab Function Display]
or [List Function Display].
[Outline PDF Setting] Specify whether to outline text.
Item Description
Item Description
[PKI Settings] Register device certificates and configure the SSL, protocol, or external
certificate settings.
• [Protocol Setting] is displayed only when a Hard Disk is installed.
[Certificate Verification
Settings]
Specify the items to validate a certificate.
[Address Reference Setting]
When giving destination access permission, specify a reference allowed
group name or access allowed level.
[Restrict User Access] Specify the function to restrict user operations.
[Copy Security] Specify whether to use the copy guard or password copy function.
[Auto Logout] Specify the time to automatically log out the administrator or user mode.
[Administrator Password
Setting]
Specify the password to log in to the administrator mode.
9 Administrator Mode Overview
9-38 ineo 223/283/363/423
9.6
9.6.4 User Authentication/Account Track
Item Description
[General Settings] Configure the User Authentication or Account Track setting in this machine.
To enable authentication, configure the number of assigned
counters or the When Number of Jobs Reach Maximum setting.
[User Authentication Setting]
When enabling User Authentication, register the target user or configure
user setting.
[Account Track Settings] When enabling Account Track, register and edit the target account.
[External Server Settings] When enabling external server authentication, register the external server.
[Public User Box Setting] Specify the upper limit of the number of User Boxes.
• This item is displayed only when a Hard Disk is installed.
[Scan to Home Settings] Configure the setting to send a file to the Home folder.
[Scan to Authorized Folder
Settings]
Configure settings to restrict manual transmission destinations.
ineo 223/283/363/423 9-39
9.6 Administrator Mode Overview 9
9.6.5 Network
Item Description
[TCP/IP Setting] Configure the TCP/IP setting when connecting this machine via network.
[E-mail Setting] Configure the settings to send or receive E-mails (including Internet fax),
and specify the extension function such as E-mail authentication.
[LDAP Setting] Configure the settings to register the LDAP server.
[IPP Setting] Configure the IPP print setting.
[FTP Setting] Configure the settings to use this machine as an FTP client or server.
[SNMP Setting] Configure SNMP settings.
[SMB Setting] Configure the SMB client, WINS, SMB print, or Direct Hosting setting.
[Web Service Settings] Configure the settings to perform scanning or printing using Web services.
[Bonjour Setting] Configure Bonjour settings.
[NetWare Setting] Configure NetWare settings.
[AppleTalk Setting] Configure AppleTalk settings.
[Network Fax Setting] Configure the direct SMTP TX or direct SMTP RX settings.
[WebDAV Settings] Configure the WebDAV settings.
[OpenAPI Setting] Configure the OpenAPI settings.
9 Administrator Mode Overview
9-40 ineo 223/283/363/423
9.6
Reference
- The following functions are available only when a Hard Disk is installed.
– [S/MIME] in [E-mail Setting]
– [Network Fax Setting]
9.6.6 User Boxes
Logging in to the administrator mode enables you to handle a User Box without entering the password when
opening it.
[TCP Socket Setting] Configure the TCP Socket settings to have a data communication between
this machine and the application software in your computer.
[IEEE802.1x Authentication
Setting]
Configure IEEE802.1X authentication settings.
[LLTD Setting] Select whether to enable or disable LLTD.
[SSDP Settings] Configure the SSDP settings.
[Bluetooth Setting] Select whether to enable or disable Bluetooth.
• To enable a Bluetooth communication, contact your service representative
in advance.
Item Description
Item Description
[Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Group, or Personal User
Box) to enable you to change the User Box setting.
• Document operations are not available in the administrator mode.
• User Box operations are available even if a password is specified for
the target User Box.
[Create User Box] Enables to create a new User Box.
[Open System User Box] Open the System User Box (Bulletin Board, Confidential RX, Relay, or Annotation
User Box) to enable you to handle a document saved in the User
Box or change the User Box setting.
• The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional
Fax Kit is installed.
• The Confidential RX User Box is available when the optional Fax Kit is
installed while no Hard Disk is installed.
• The Annotation User Box is available only when a Hard Disk is installed.
ineo 223/283/363/423 9-41
9.6 Administrator Mode Overview 9
Reference
- [Open User Box] and [Create User Box] are displayed only when a Hard Disk is installed.
9.6.7 Printer Settings
[Create System User Box] Enables you to create a new Bulletin Board, Confidential RX, Relay, or Annotation
User Box.
• The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional
Fax Kit is installed.
• The Confidential RX User Box is available when the optional Fax Kit is
installed while no Hard Disk is installed.
• The Annotation User Box is available only when a Hard Disk is installed.
Item Description
Item Description
[Basic Setting] Specify the default values of the printer.
[PCL Setting] Specify the default values in the PCL mode.
[PS Setting] Specify the default values in the PS mode.
[TIFF Setting] Specify the paper to print TIFF images.
[XPS Settings] Configure the XPS print settings.
[Interface Setting] Specify the timeout period of the interface.
[Direct Print Settings] Configure the settings to enable direct printing using Web Connection.
[Assign Account to Acquire
Device Info]
Select whether to specify a password to acquire device information
through the printer driver. If [ON] is selected, specify the password.
9 Administrator Mode Overview
9-42 ineo 223/283/363/423
9.6
9.6.8 Store Address
Item Description
[Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to
register and change an address.
[Group] Enables you to check the group address book registered in this machine
or to register and change an address.
[Program] Enables you to check the program address book registered in this machine
or to register and change an address.
[Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in
this machine or to register and change an address.
[Subject] Registers up to 10 subjects when sending E-mails.
[Text] Registers up to 10 body messages to be used when sending E-mails.
[Application Registration] Registers application settings and server addresses when using the applications
such as RightFax Server registered in the external server. Registering
applications and servers enables you to automatically connect to the
server of the selected application.
• [Application Registration] is not displayed when the optional Fax Kit is
installed.
[Prefix/Suffix] Registers Prefix or Suffix to be added as destination information when Emailing.
ineo 223/283/363/423 9-43
9.6 Administrator Mode Overview 9
9.6.9 Fax Settings
Item Description
[Header/Footer Position] Configure the setting to print the sender or receiving information.
[Line Parameter Setting] Specify the fax line such as Dialing Method.
[TX/RX Settings] Configure the paper, User Box, and other settings for sending or receiving
data.
[Function Setting] Configure the fax settings for Memory RX or Network Fax.
[PBX Connection Setting] Specify the outside line at PBX connection.
[Report Settings] Configure the setting for a report, for example, Activity Report, to be output
when sending or receiving data.
[Multi Line Settings] Specify the parameters and functions of the extended line.
• This item is displayed when a line is extended.
[Network Fax Setting] Configure the setting to use network fax.
• This item is displayed only when a Hard Disk is installed.
[Header Information] Registers sender information and fax number when sending data.
[Fax Print Quality Settings] Specify whether to correct a received G3 fax according to the resolution.
• The low resolution means 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi, or 300
dpi e 300 dpi, and the high resolution means 400 dpi e 400 dpi.
9 Administrator Mode Overview
9-44 ineo 223/283/363/423
9.6
9.6.10 Setting for each purpose
For an item with multiple settings required, configure them according to the instructions shown in the window.
The available setting items are as follows.
- Configure the settings for sending a scanned document
- Configure the network print settings
- Restrict users using this machine
Reference
- As the setting procedure proceeds, its progress flow is displayed on the left.
- If setting is cancelled, you will return to the Setting for each purpose screen after the items that were
configured before cancellation have been applied.
10 Appendix
ineo 223/283/363/423 10-3
10.1 Error message list 10
10 Appendix
10.1 Error message list
If an error message appears, perform the corresponding operation described below.
dReference
For details on the network settings, refer to [User's Guide Network Administrator].
Message Cause and remedy
Unable to connect to the network.
Make sure that the network cable is correctly connected. In addition,
make sure that Network Settings in Administrator Settings have been
correctly configured.
The address for the communication
method cannot be selected
since the number of
addresses has exceeded the
maximum allowed for broadcasting.
The number of destinations specified exceeds the number possible
for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations,
or send the transmission in multiple batches.
Document could not be saved in
user box due to insufficient HDD
capacity. Check log.
The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the
data again.
The number of registered user
boxes has reached the max. allowance.
The number of registered user boxes has reached the maximum allowed.
The number of User Boxes that can be registered has reached
the maximum number possible.
The number of documents
saved in the User Box has
reached its maximum.
The number of documents saved in the User Box has reached its
maximum. The number of documents that can be saved in a User Box
has reached the maximum number possible.
The number of programmed
jobs has reached the max. allowance.
Wait until a programmed
job is completed.
The number of jobs that can be programmed has reached the maximum
number possible. Wait until a job has been completed, or delete
a current job.
10 Glossary
10-4 ineo 223/283/363/423
10.2
10.2 Glossary
Term Description
10Base-T/100Base-
TX/1000Base-T
A set of specifications under the Ethernet standards.
Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The
transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100
Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps.
Adobe® Flash® Software or its file format developed by Adobe Systems Inc. (formerly
by Macromedia, Inc.), used to create a content by compiling vectorgraphic
animations and sounds. The software allows handling interactive
contents using keyboard or mouse. The files can be kept relatively
compact and accessed from a Web browser with dedicated
plug-in software.
Anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password,
this type of FTP site can be used by anyone without a password
by simply entering anonymous as the account name.
Authentication & print A function that allows you to print the job sent from the printer driver
during user authentication.
Auto IP A function to obtain an IP address automatically.
If one fails to get an IP address via DHCP, the auto IP gets an IP address
from the space of "169.254.0.0".
bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data
quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1
to indicate data.
Bitmap Font A font using a collection of dots to present characters. Jagged edges
are conspicuous for the larger size Bitmap Font characters.
BMP The abbreviation for bitmap. This is a file format for saving image data.
(The file extension is ".bmp".) Commonly used on Windows platforms.
BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color
(16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed
storage.
Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a
computer or printer.
A byte consists of eight bits.
Compact PDF A compression method for minimizing the data size using the PDF format,
used for digitalizing color documents. Compact PDF allows high
compression performance by identifying the text and image regions,
and applying the resolution and compression method optimized for
each region. The compact PDF method can be selected in this machine
when using the scanning function to digitalize documents.
Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image
(light/dark variation). "Low contrast" indicates an image with little
light/dark variation, while "High contrast" an image with large
light/dark variation.
Default An initial setting. The settings selected in advance and enabled when
the machine is turned on, or the settings selected in advance and enabled
when the function is activated.
Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access
computers on different LANs.
Density The amount of density of an image.
Density Compensation A color tone correction function used for output devices such as printers
and displays.
DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. used for a client
computer on the TCP/IP network to load network configuration
automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally
manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a
network without IP address conflicts or other troubles.
Dither A method of presenting the quasi-shading of gray using black and
white colors. This method is easier to process than error diffusion, but
may stir some unevenness on the image.
ineo 223/283/363/423 10-5
10.2 Glossary 10
DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the
IP address corresponding to a host name in network environments.
This system enables a user to access other computers on the network
by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses.
DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers
and scanners. This indicates the number of dots used to represent an
inch. The higher this value, the higher the resolution.
Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral
device.
Ethernet A standard for LAN transmission lines.
File extension Characters added to a file name for the recognition of the file format.
The file extension is added after a dot of a file name, for example,
".bmp" or ".jpg".
FTP The acronym for File Transfer Protocol. This is a protocol used for
transferring files via the Internet, an intranet or other TCP/IP network.
Gradation The shading levels of an image. Larger number of the levels can reproduce
smoother transition of the shading.
Gray scale A form of presenting monochrome image by using the gradation information
shifting from black to white.
Halftone A method for presenting the shading of an image by using different
sizes of black and white dots.
Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained
even after the power is turned off.
HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used
to send or receive data between a Web server and a client (such as a
Web browser). HTTP can exchange files such as images, sounds, and
movies that are associated with documents, including their presentation
formats and other information.
Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers,
or other software on to a computer.
IP Address An address or a code used to identify an individual network device on
the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used
today, adopts a 32-bit number for an IP address separated into four
sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the
other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol,
adopts 128-bit IP addresses. An IP address is assigned to every
computer or other device connected to the Internet.
JPEG The acronym for Joint Photographic Experts Group, One of the file
formats used to save image data. (The file extension is ".jpg".) The
compression ratio is generally 1/10 to 1/100. JPEG is an effective
method to compress photographs and other natural images.
Kerberos A network authentication system used for Windows 2000 or later,
used as the Active Directory authentication. Kerberos arranges an authentic
site within the network to provide two-phase authentication
processes of users login and the use of network resources, allowing
users to be securely and efficiently authenticated.
LAN The acronym for Local Area Network. This is a network constructed
by connecting computers on the same floor, in the same building, or
in neighboring buildings.
LDAP The acronym for Lightweight Directory Access Protocol, a protocol
used to access a database that can manage E-mail addresses and
environmental information of network users on the Internet, intranet,
or other TCP/IP network.
Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of
memory retain data even after the power is turned off, while others
not.
Multi Page TIFF A TIFF file that contains multiple pages.
Term Description
10 Glossary
10-6 ineo 223/283/363/423
10.2
OS The acronym for Operating System. This is base software used to
control the system of a computer. Windows, MacOS, or UNIX is an
OS.
PASV The abbreviation for PASsiVe, a mode used to connect to an FTP
server from within a firewall. If this mode is not selected, the firewall
regards the access as unauthorized and blocks the connection, disabling
any file transmission.
PDF The acronym for Portable Document Format. This is an electronically
formatted document with file extension of ".pdf". PDF is based on the
PostScript format. You can use the free Adobe Reader software to
view PDF documents.
Pixel The smallest constitutional unit of an image.
Plug and play A mechanism used to immediately detect a peripheral device when it
is plugged into a computer, and search for an appropriate driver automatically,
so that the device becomes operable.
Port Number A number used to identify the transmission port assigned to each
process running on a computer on the network. The same port cannot
be used by multiple processes.
PPI The acronym for Pixels Per Inch, Measuring unit for resolution, particularly
for monitors and scanners. It indicates how many pixels are
contained per inch.
Preview A function allowing you to view an image before being processed for
printing or scanning.
Print job A print request transmitted from a computer to a printing device.
Printer driver Software that works as a bridge between a computer and a printer.
Property Attribute information. When using a printer driver, various functions
can be specified in the file properties. By using properties of a file, you
can check the attribute information about the file.
Protocol A rule enabling a computer to communicate with other computers or
peripherals.
Proxy server A server that is installed to act as an intermediary connection between
each client and different servers to effectively ensure security over the
entire system for Internet connections.
Resolution The resolution value indicates how much detail of an object can be reproduced
precisely on an image or a print matter.
Scanning The reading of an image in scanner operation by moving aligned image
sensors step by step. The direction of moving image sensors is
called the main scanning direction, and the direction of image sensors
alignment is called the sub-scanning direction.
Screen frequency The density of dots used to create the image.
Single-page TIFF A TIFF file that contains only a single page.
SMB The acronym for Server Message Block. This is a protocol for sharing
files and printers mainly over the Windows network.
SSD The acronym for Solid State Drive. This is a memory device installed
in this machine. This drive is used to store a document saved or received
from the fax function when no Hard Disk is installed.
SSL/TLS The acronym for Secure Socket Layer/Transport Layer Security, an
encoding method used to securely transmit data between the Web
server and a browser.
Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks).
This is used to identify how many higher-order bits of an IP
address are used for the network address.
TCP/IP The acronym for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. It is
a de facto standard protocol widely used for the Internet. An IP address
is used to identify each network device.
Thumbnail A function of displaying the content of an image or document file by a
small image (image displayed when the file is opened).
Term Description
ineo 223/283/363/423 10-7
10.2 Glossary 10
TIFF The acronym for Tagged Image File Format, One of the file formats
used for saving image data. (The file extension is ".tif".) By using the
"tag" indicating the data type, information for various image formats
can be saved in a single image data.
TWAIN An interface standard defined for between imaging devices including
scanners and digital cameras and applications including graphics
software. To use a TWAIN compatible device, a relevant TWAIN driver
is required.
Uninstallation To delete software installed on a computer
USB The acronym for Universal Serial Bus. This is a general-purpose interface
defined for connecting a mouse, printer, and other devices with
a computer.
Web browser Software used to view Web pages. Typical Web browsers include Internet
Explorer and Netscape Navigator.
Term Description
10 Glossary
10-8 ineo 223/283/363/423
10.2
11 Index
ineo 223/283/363/423 11-3
11.1 Index by item 11
11 Index
11.1 Index by item
Numerics
1-sided/2-sided 7-10
A
Accessing 9-3
Address book - search 7-38
Address search 7-46
Address type 7-38
Administrator settings 8-3, 8-14
Allow/restrict user box 8-22
Annotation user box 6-3, 7-89, 8-16
Application 7-62, 7-70
Application - book copy 6-16
Application - frame erase 6-15
Apply stamps 8-32
Auto delete secure document 8-20
B
Background removal 6-14
Basic - color 6-12
Basic - density 6-12
Basic - file type 6-8
Basic - original type 6-6
Basic - resolution 6-7
Basic - simplex/duplex 6-7
Bind TX 7-35
Binding position 6-17
Body 7-57
Book copy method 6-16
Book erase - center erase 6-17
Book erase - frame erase 6-16
Bulletin board user box 7-82, 8-6
C
Cellular phone/PDA setting 8-12, 8-24
Chapters 7-20
Check dest. & send 7-55
Check HDD capacity 8-26
Check printing preferences 7-106
Check SSD capacity 8-27
Check/change temporarily 7-31
City 7-47
Color 7-68
Combine 7-7, 7-14
Communication method settings 7-59
Communication settings 7-54
Company name 7-48
Compulsory memory RX user box 7-87
Confidential RX user box 8-8
Confidential RX user box (System user box) 7-108
Continuous print 7-15
Control panel 3-3
Copies 7-10
Copy 7-66
Copy guard type 7-26
Copy protect 7-24
Cover sheet 7-18
Creating a user box 8-5, 8-15
Custom display settings 8-10
Custom size 6-13
Customize 9-21
D
Date/time 7-21
Default tab 8-10
Delete empty user box(es) (Administrator settings)
8-6
Delete page 7-71
Delete secure print documents 8-19
Delete unused user box 8-19
Deleting documents 7-65
Density 7-93
Department 7-48
Despeckle 6-20
Detail 3-12
Detail search 7-39, 7-58
Detail settings 7-25, 7-27, 7-28, 7-30, 7-44, 7-45,
7-81
Digital signature 7-61
Direct input 7-40, 7-58
Direct print 9-19
Direction settings - binding position 6-20
Direction settings - original direction 6-19
Displaying detailed information 7-69
Document delete time setting 8-23
Document details 7-69, 7-102
Document hold setting 8-21
Document name 7-56
Download 9-29
E
ECM OFF 7-55
Edit document 7-71
Edit name 7-65
E-mail 7-41
E-mail addr. 7-47
E-mail encryption 7-61
E-Mail settings 7-56
Encrypted PDF data 7-101
Encrypted PDF delete time 8-20
11-4 ineo 223/283/363/423
11 Index by item 11.1
Encryption 6-9, 7-50
Encryption - detail settings 6-9, 7-50
Entering the PIN code 7-106
Error message list 10-3
External memory 4-11, 4-15, 6-3, 7-100
External memory function settings 8-22
F
Fax 7-41
Fax header settings 7-61
Fax number 7-47
Fax retransmit user box 7-95
Fax settings 9-43
F-code transmission 7-60
File list 9-23
File name 2-11
File path 7-43, 7-44, 7-45, 7-101
File type 6-8, 7-49, 7-68
Filing 4-17
Filing settings 7-64
Finishing 7-11
First name 7-47
Fold/bind 7-13
Format HDD 8-30
Format SSD 8-31
From 7-57
FTP 7-44
G
Glossary 10-4
Group 7-11
H
HDD encryption setting 8-31
HDD lock password 8-29
HDD settings 8-26
Header/footer 7-30
Host name 7-43, 7-44, 7-45
I
Icons 3-5
ID & print delete after print setting 8-23
ID & print delete time 8-21
ID & print settings 8-24
ID & print user box 7-98
Image adjustment 6-14
Image shift - change back shift 7-17
Index 7-39
Information 9-17
Insert sheet 7-19
Insert sheet setting 7-23
Internet fax 7-42
IP address fax 7-42
J
Job 9-18
Job history 7-46
Job list 3-7
Job list - delete 3-7
Job list - job details 3-8
L
Last name 7-47
LDAP search - advanced search 7-47
LDAP search - search 7-47
Left panel 3-6
Line setting 7-54
Link file error notification 8-11
M
Maintenance 9-35
Maximum number of user boxes 8-18
Menu tree 1-7, 4-23, 8-2
Mobile/PDA 7-105
Move page 7-74
Move/copy 9-32
Moving documents 7-65
N
Name 7-47
Network 9-39
New 7-79
Next destination 7-43, 7-44, 7-45
Number type 7-93
O
Offset 7-11
Online help 9-4
Operating environment 9-3
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-48
Organizing documents 2-7
Original settings 6-19
Outline PDF 6-11, 7-52
Overlay setting 7-33
Overseas TX 7-54
Overwrite 7-80
Overwrite all data 8-28
Overwrite HDD data 8-27
P
Page configuration 9-15
Page margin 7-16
Page number 7-22
Paper 7-103
Password 7-43, 7-44, 7-45
Password encrypted PDF user box 7-97
Password transmission 7-60
PC (SMB) 7-43
Photo size 6-13
Polling TX user box 7-83
Position 7-25, 7-30
Preview 3-16, 3-17, 7-69
Preview/set range 7-76
Preview/specify by input 7-77
Print 7-7, 7-8, 9-24
Print - application 7-16
ineo 223/283/363/423 11-5
11.1 Index by item 11
Print - basic 7-10, 7-102
Print position 7-93
Print/save 7-97
Printer settings 9-41
Printing 4-5, 4-15
Proxy server use 8-11
Punch 7-12
Punch - position setting 7-12
R
Receiver RX ability 7-42
Reference 7-43
Register overlay 7-78
Registered overlay 7-32
Relay user box 8-8
Resolution 7-48, 7-67
Rotate page 7-72
S
Save in external memory 7-66
Save in user box 7-104
Saving 4-3, 4-11
Saving documents 2-4, 6-3
Scan setting 6-11, 7-53
Scan settings 6-6
Scan size 6-13
Search options 7-40
Secondary field 7-92
Secure document user box 7-84
Security 9-37
Security details 8-26
Security print only 8-26
Select line 7-55
Send 7-34, 7-35, 9-27
Send & print 7-63
Sending 4-8
Separate scan 6-18
Setting for each purpose 9-44
Sharpness 6-15
Sheet/cover/chapter insert 7-17
Shortcut key 8-10
Sort 7-11
Special original 6-19
SSD settings 8-26
Stamp 7-23
Stamp composition 7-52
Stamp element 7-92
Stamp repeat 7-28
Stamp settings 8-32
Stamp type 7-28
Stamp/composition 7-21
Standard size 6-13
Staple 7-11
Staple - position setting 7-12
Store address 9-20, 9-42
Subject 7-56
System settings 9-36
System user box 6-4
T
Timer transmission 7-59
Touch panel 3-5
U
URL notification setting 7-58
Use/file 7-3
Use/file - check job settings 3-14
Use/file - check job settings - check e-mail settings
3-16
Use/file - check job settings - communication
settings 3-16
Use/file - check job settings - destination settings
3-15
Use/file - check job settings - document setting
contents 3-15
Use/file - details 3-14
User authentication 2-9
User authentication/account track 9-38
User box administrator setting 8-25
User box setting 8-10, 8-19
User boxes 9-18, 9-40
User name 7-43, 7-44, 7-45
Using documents 2-5
V
V.34 OFF 7-55
W
Web browser cache 9-4
Web Connection 9-3
WebDAV 7-45
Z
Zoom 7-14
11-6 ineo 223/283/363/423
11 Index by button 11.2
11.2 Index by button
Numerics
1-Sided 6-7
2in1 7-14
2-Sided 6-7
4in1 7-14
8in1 7-14
A
Address Type 7-38
Advanced Search 7-47
All Jobs 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Allow/Restrict User Box 8-22
Annotation User Box 7-89, 8-16
Application 7-36
Apply Stamps 8-32
Auto 6-20
Auto Color 6-12
Auto Delete Secure Document 8-20
B
Back (Blank) 7-18
Back (Copy) 7-18
Background Pattern 7-25, 7-27, 7-28
Background Removal 6-14
Bind TX 7-34
Binding Position 6-17, 6-20
Black 6-12, 7-53
Blank 7-20
Body 7-57
Book Copy 6-16
Book Spread 6-16
Bulletin Board User Box 7-82, 8-6
C
Center Erase 6-17
Center Staple & Fold 7-13
Change Pos./Delete 7-25, 7-30
Chapter Paper 7-20
Chapters 7-17
Check HDD Capacity 8-26
Check Job 3-6
Check Job Set. 3-8, 3-10
Check Job Settings 3-14
Check SSD Capacity 8-27
Check/Change Temporarily 7-30
City 7-47
Color 6-12, 7-53
Combine 7-6, 7-8, 7-14
Comm. List 3-11, 3-12, 3-13
Communication Method Settings 7-59
Communication Settings 7-36
Compact PDF 6-8, 7-49
Compact XPS 6-8, 7-49
Company Name 7-48
Confidential RX User Box 4-37
Continuous Print 7-9, 7-15
Copied Paper 6-6
Copy 7-19, 7-64, 7-66
Copy Guard Pattern 7-27
Copy Protect 7-21, 7-24
Copy Protect Pattern 7-25
Cover + 2-Sided 6-7
Cover Sheet 7-17
Custom Display Settings - User Box Setting 8-10
Custom Size 6-13
D
Date/Time 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-92,
8-17
Default Tab 8-10
Delete 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 3-12, 7-64, 7-86,
7-88, 7-94, 7-96, 7-97, 7-99, 7-109
Delete Page 3-18
Delete Secure Print Documents 8-19
Delete Unused User Box 8-19
Deleted Jobs 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Deleting 7-65
Density 6-12, 7-25, 7-30, 7-81, 7-93, 8-17
Department 7-48
Despeckle 6-20
Detail 3-9, 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14
Detail Search 7-39
Detail Settings 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-30,
7-33, 7-44, 7-45, 7-81
Detail View 7-4
Digital Signature 7-61
Display Name 7-33
Do Not Print # 7-23
Do Not Print Page Number 7-23
Document Delete Time Setting 8-23
Document Details 7-4, 7-64, 7-69, 7-70, 7-86,
7-88, 7-94, 7-102, 7-109
Document Hold Setting 8-21
Document Name 6-5, 7-56
Document Permissions 6-9, 7-50
Document Settings 7-36
Dot Matrix Original 6-6
E
ECM OFF 7-55
Edit Document 7-70
Edit Name 7-64, 7-65, 7-86, 7-88, 7-94, 7-109
E-mail 7-41
E-mail Addr. 7-47
E-mail Encryption 7-61
E-Mail Settings 7-56
Encrypted PDF Delete Time 8-20
Encryption 6-9, 7-50
Encryption Priority 8-27
Existing Setting 7-14
ineo 223/283/363/423 11-7
11.2 Index by button 11
External Memory 7-100
External Memory Document Scan 8-22
External Memory Function Settings 8-22
F
Fax 3-18, 7-41, 7-95
Fax Header Settings 7-61
Fax Number 7-47
F-Code transmission 7-60
File Path 7-43, 7-44, 7-45
File Type 6-8, 7-49
Finished Jobs 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Finishing 7-8, 7-9
First Name 7-47
Fold/Bind 7-13
Format HDD 8-30
Format SSD 8-31
Forward 3-11
Frame Erase 6-15, 6-16
From 7-57
Front (Blank) 7-18
Front (Copy) 7-18
Front + Back Cover 6-16
Front Cover 6-16
FTP 7-44
Full Color 6-12, 7-53
Full Size 7-14
G
Gray Scale 6-12, 7-53
Group 7-36
H
Half-Fold 7-13
HDD Encryption Setting 8-31
HDD Lock Password 8-29
HDD Settings 8-26
Header/Footer 7-21, 7-30
Host Name 7-43, 7-44, 7-45
I
ID & Print Delete after Print Setting 8-23
ID & Print Delete Time 8-21
ID & Print Settings 8-24
ID & Print User Box 7-98
Image 7-52
Image Adjustment 6-14
Image Details 7-33
Image Shift 7-16
Increase Priority 3-8
Index 7-39, 8-5
Insert Paper 7-19
Insert Sheet 7-17
Insert Sheet Setting 7-22
Insert Type 7-19
Internet Fax 7-42
IP Address Fax 7-42
J
Job Details 3-8
Job List 3-6, 3-7
JPEG 6-8, 7-49
L
L1 3-10, 3-11
L2 3-10, 3-11
Last Name 7-47
Left 6-20
Line Setting 7-54
Long Original 6-19
M
Manual 7-14
Maximum Number of User Boxes 8-18
Memory RX User Box 7-87
Minimal 7-14
Mixed Original 6-19
Mode 1 8-27
Mode 2 8-27
Move 7-64
Moving documents 7-65
Multi Page 6-11, 7-53
N
Name 7-47
New 7-79
Next Destination 7-43, 7-44, 7-45
Next Page 3-17, 3-18, 7-76
Number Type 7-93, 8-17
O
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-48
Original Direction 6-19
Original Settings 6-5, 6-19
Original Type 6-6
Other 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
Overseas TX 7-54
Overwrite 7-80
Overwrite All Data 8-28
Overwrite Priority 8-27
P
Page Margin 7-8, 7-9, 7-16
Page Number 7-21, 7-22
Page Separation 6-11, 7-53
Paper 7-103
Password 6-9, 7-43, 7-44, 7-45, 7-50, 8-5, 8-7,
8-16
Password Copy Pattern 7-28
Password Encrypted PDF User Box 7-97
Password transmission 7-60
Pattern Overwrite 7-25, 7-30
PC (SMB) 7-43
PDF 6-8, 7-49
Photo 6-6
11-8 ineo 223/283/363/423
11 Index by button 11.2
Photo Size 6-13
Polling TX User Box 7-83
Position 7-24, 7-25, 7-28, 7-30
Position Setting 7-12
Preset Stamp 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
Prev. Page 3-17, 3-18, 7-76
Preview 3-6, 3-16, 7-69
Preview/Set Range 7-76
Preview/Specify by Input 7-77
Primary Field 8-17
Print 7-6, 7-99, 7-102
Print Document 8-22
Print on Back Cover only 7-23
Print on Front and Back Cover 7-23
Print page # 7-23
Print Position 7-21, 7-22, 7-24, 7-62, 7-93, 8-17
Proof Print 7-95
Public, Personal, or Group User Box 8-5
R
Receiver RX Ability 7-42
Redial 3-10, 3-11
Reference 7-43
Register Overlay 7-70, 7-78, 7-94
Registered Overlay 7-21, 7-32
Registered Stamp 7-25, 7-29
Relay Destination 8-8
Relay TX Password 8-8, 8-9
Relay User Box 8-8
Release Held Job 3-8
Reset 7-4
Resolution 6-7, 7-48
S
Save Document 7-4, 8-22
Scan 3-18
Scan Settings 6-5
Scan Size 6-13
Search 7-36, 7-38, 7-47
Secondary Field 7-92, 8-17
Secure Document User Box 7-84
Security Print Only 8-26
Select All 7-4
Send & Print 7-63
Separate Scan 6-18
Separation 6-16
Sharpness 6-15
Sheet/Cover/Chapter Insert 7-8
Shortcut key 8-10
Simplex/Duplex 6-7
Skip the Page(s) 7-23
Sort 7-19, 7-20
SSD Settings 8-26
Stamp 7-21, 7-23
Stamp Composition 7-52
Stamp Element 7-92
Stamp Repeat 7-21, 7-28
Stamp/Composition 7-8, 7-9, 7-62
Subject 7-56
T
Text 6-6, 7-52
Text Color 7-62
Text Details 7-21, 7-22, 7-31
Text Size 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-30, 7-62
Text/Photo 6-6
Thumbnail View 7-4, 7-33
TIFF 6-8, 7-49
Timer transmission 7-59
Timer TX Job 3-10
Top 6-20
U
URL Notification Setting 7-58
Use Existing Color Setting 7-53
User Box 6-5
User Box Administrator Setting 8-25
User Box Name 8-5, 8-7, 8-8, 8-9, 8-16
User Box No. 8-5, 8-7, 8-8, 8-9, 8-16
User Box Setting 8-19
User Name 7-43, 7-44, 7-45
V
V.34 OFF 7-55
View Finishing 3-17, 3-18
W
WebDAV 7-45
X
XPS 6-8, 7-49
Z
Z-Folded Original 6-19
Zoom 7-8, 7-14
1-1
1 Introduction
1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3
1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3
1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4
1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5
1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5
To use this machine safely................................................................................................................. 1-5
Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5
Key symbols....................................................................................................................................... 1-6
1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6
Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
1.3 To check the function you want to use......................................................................................... 1-7
Understanding Operation Flow.......................................................................................................... 1-7
Using Menu Tree................................................................................................................................ 1-7
2 User Box Function Overview
2.1 User Box functions ......................................................................................................................... 2-3
2.1.1 Available User Box functions ............................................................................................................. 2-4
Saving documents ............................................................................................................................. 2-4
Using documents............................................................................................................................... 2-5
Organizing documents....................................................................................................................... 2-7
2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions ...................................................................... 2-8
Registering a User Box ...................................................................................................................... 2-8
When using this machine as a relay device ....................................................................................... 2-8
The User Box to which data is saved for memory reception............................................................. 2-8
2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-9
2.2.1 User authentication............................................................................................................................ 2-9
MFP authentication............................................................................................................................ 2-9
External server authentication ........................................................................................................... 2-9
Account track authentication ........................................................................................................... 2-10
2.2.2 Restriction of box registration.......................................................................................................... 2-10
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................. 2-10
Bulletin Board User Box................................................................................................................... 2-10
Polling TX User Box ......................................................................................................................... 2-10
Memory RX User Box ...................................................................................................................... 2-11
Relay User Box ................................................................................................................................ 2-11
Confidential RX User Box ................................................................................................................ 2-11
2.2.3 Restriction of file name .................................................................................................................... 2-11
2.3 Authentication and accessible User Boxes................................................................................ 2-12
2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled........................................................... 2-12
2.3.2 When only user authentication is enabled ....................................................................................... 2-12
2.3.3 When only account track is enabled................................................................................................ 2-13
2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized................................. 2-13
2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized ........................... 2-14
1-2
3 Control Panel/Liquid Crystal Display
3.1 Control panel ................................................................................................................................... 3-3
3.2 Touch panel ..................................................................................................................................... 3-5
3.2.1 Screen component............................................................................................................................. 3-5
Icons that appear in the touch panel ................................................................................................. 3-5
3.2.2 Display and operation of Left panel ................................................................................................... 3-6
Job List .............................................................................................................................................. 3-7
Job List - Delete................................................................................................................................. 3-7
Job List - Job Details ......................................................................................................................... 3-8
User Box information ....................................................................................................................... 3-14
Use/File - Detail................................................................................................................................ 3-14
Use/File - Check Job Settings ......................................................................................................... 3-14
Use/File - Check Job Settings - Destination Settings ..................................................................... 3-15
Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents ......................................................... 3-15
Use/File - Check Job Settings - Communication Settings .............................................................. 3-16
Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings.................................................................. 3-16
Preview ............................................................................................................................................ 3-16
Preview ............................................................................................................................................ 3-17
Preview (Print/Combine) .................................................................................................................. 3-17
Preview (Send/Bind TX) ................................................................................................................... 3-18
4 User Box Operation Flow
4.1 Saving documents in User Boxes.................................................................................................. 4-3
4.2 Printing documents from a User Box............................................................................................ 4-5
4.3 Sending documents from a User Box ........................................................................................... 4-8
4.4 Saving a document in an external memory ................................................................................ 4-11
4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box.............................................. 4-13
4.6 Printing a document from an external memory ......................................................................... 4-15
4.7 Filing documents in a User Box................................................................................................... 4-17
4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA ........................................................... 4-19
4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box.................................... 4-21
4.10 Menu tree of the User Box mode ................................................................................................ 4-23
4.10.1 Save Document................................................................................................................................ 4-23
Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 4-23
System User Box ............................................................................................................................. 4-24
4.10.2 Use/File ............................................................................................................................................ 4-26
Print (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................. 4-26
Send (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................ 4-29
Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) ................................................................... 4-32
Application (for Public/Personal/Group User Boxes)....................................................................... 4-33
System User Box ............................................................................................................................. 4-34
5 Accessing the User Box mode
5.1 Accessing the User Box mode ...................................................................................................... 5-3
5.2 User Box Operation Menu.............................................................................................................. 5-4
5.2.1 Save Document.................................................................................................................................. 5-4
5.2.2 Use/File .............................................................................................................................................. 5-4
6 Save Document
6.1 Save Document Overview.............................................................................................................. 6-3
6.1.1 Functions ........................................................................................................................................... 6-3
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-3
Annotation User Box.......................................................................................................................... 6-3
External Memory................................................................................................................................ 6-3
6.1.2 Initial Window of Save Document...................................................................................................... 6-4
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-4
System User Box ............................................................................................................................... 6-4
1-3
6.1.3 Save Document window .................................................................................................................... 6-5
6.2 Scan Settings .................................................................................................................................. 6-6
6.2.1 Basic - Original Type.......................................................................................................................... 6-6
6.2.2 Basic - Simplex/Duplex ..................................................................................................................... 6-7
6.2.3 Basic - Resolution.............................................................................................................................. 6-7
6.2.4 Basic - File Type ................................................................................................................................ 6-8
File Type............................................................................................................................................. 6-8
Encryption.......................................................................................................................................... 6-9
Encryption - Detail Settings ............................................................................................................... 6-9
Outline PDF...................................................................................................................................... 6-11
Scan Setting..................................................................................................................................... 6-11
6.2.5 Basic - Density................................................................................................................................. 6-12
6.2.6 Basic - Color .................................................................................................................................... 6-12
6.2.7 Scan Size ......................................................................................................................................... 6-13
Standard size ................................................................................................................................... 6-13
Custom Size..................................................................................................................................... 6-13
Photo Size........................................................................................................................................ 6-13
6.2.8 Image Adjustment ............................................................................................................................ 6-14
Background Removal ...................................................................................................................... 6-14
Sharpness ........................................................................................................................................ 6-15
6.2.9 Application - Frame Erase ............................................................................................................... 6-15
6.2.10 Application - Book Copy.................................................................................................................. 6-16
Book copy method .......................................................................................................................... 6-16
Book Erase - Frame Erase ............................................................................................................... 6-16
Book Erase - Center Erase .............................................................................................................. 6-17
Binding Position ............................................................................................................................... 6-17
6.2.11 Separate Scan ................................................................................................................................. 6-18
6.3 Original Settings............................................................................................................................ 6-19
6.3.1 Special Original ................................................................................................................................ 6-19
6.3.2 Direction Settings - Original Direction ............................................................................................. 6-19
6.3.3 Direction Settings - Binding Position ............................................................................................... 6-20
6.3.4 Despeckle ........................................................................................................................................ 6-20
7 Use/File
7.1 Overview of the Use/File operations............................................................................................. 7-3
7.1.1 Functions of Use/File ......................................................................................................................... 7-3
Printing a document........................................................................................................................... 7-3
Sending.............................................................................................................................................. 7-3
Filing................................................................................................................................................... 7-3
Application settings ........................................................................................................................... 7-3
7.1.2 Detail of the Use Document screen ................................................................................................... 7-4
7.1.3 If a password is specified for a User Box .......................................................................................... 7-5
7.2 Print .................................................................................................................................................. 7-6
7.2.1 Overview of the Print tab ................................................................................................................... 7-6
Description of the Print tab................................................................................................................ 7-6
Print.................................................................................................................................................... 7-7
Combine............................................................................................................................................. 7-7
7.2.2 Print.................................................................................................................................................... 7-8
7.2.3 Combine............................................................................................................................................. 7-8
Document Order ................................................................................................................................ 7-8
Configurable items to combine and print documents ....................................................................... 7-9
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) .................................................................. 7-10
7.3.1 Copies.............................................................................................................................................. 7-10
7.3.2 1-Sided/2-Sided............................................................................................................................... 7-10
7.3.3 Finishing........................................................................................................................................... 7-11
Sort/Group ....................................................................................................................................... 7-11
Offset ............................................................................................................................................... 7-11
Staple ............................................................................................................................................... 7-11
Staple - Position Setting .................................................................................................................. 7-12
1-4
Punch............................................................................................................................................... 7-12
Punch - Position Setting .................................................................................................................. 7-12
Fold/Bind.......................................................................................................................................... 7-13
7.3.4 Combine........................................................................................................................................... 7-14
7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14
7.3.6 Continuous Print .............................................................................................................................. 7-15
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) ........................................................ 7-16
7.4.1 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16
Page Margin..................................................................................................................................... 7-16
Image Shift ....................................................................................................................................... 7-16
Image Shift - Change Back Shift ..................................................................................................... 7-17
7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-17
7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet...................................................................................... 7-18
7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ...................................................................................... 7-19
7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters........................................................................................... 7-20
7.4.6 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-21
7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time..................................................................................................... 7-21
7.4.8 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................... 7-22
Settings ............................................................................................................................................ 7-22
Insert Sheet Setting ......................................................................................................................... 7-23
7.4.9 Stamp/Composition - Stamp........................................................................................................... 7-23
7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect ........................................................................ 7-24
Copy Protect Type........................................................................................................................... 7-25
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-25
Position ............................................................................................................................................ 7-25
7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard........................................................................ 7-26
Copy Guard Type............................................................................................................................. 7-26
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-27
7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy.................................................................. 7-27
Stamp Type...................................................................................................................................... 7-28
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-28
7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat .............................................................................................. 7-28
Stamp Repeat Type ......................................................................................................................... 7-29
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-30
Position ............................................................................................................................................ 7-30
7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer .............................................................................................. 7-30
Check/Change Temporarily ............................................................................................................. 7-31
7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay....................................................................................... 7-32
Settings ............................................................................................................................................ 7-32
Overlay Setting................................................................................................................................. 7-33
7.5 Send ............................................................................................................................................... 7-34
7.5.1 Overview of the Transmission Settings............................................................................................ 7-34
Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-34
Send................................................................................................................................................. 7-35
Bind TX............................................................................................................................................. 7-35
7.5.2 Transmission Settings...................................................................................................................... 7-36
7.5.3 Combine........................................................................................................................................... 7-37
Document Order .............................................................................................................................. 7-37
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)............................................................................... 7-38
7.6.1 Address Book - Search.................................................................................................................... 7-38
Address Type................................................................................................................................... 7-38
Index ................................................................................................................................................ 7-39
Detail Search.................................................................................................................................... 7-39
Detail Search - Search options ........................................................................................................ 7-40
7.6.2 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-40
7.6.3 Direct Input - Fax ............................................................................................................................. 7-41
Next Destination............................................................................................................................... 7-41
When the Confirm Address (TX) function is specified: .................................................................... 7-41
7.6.4 Direct Input - E-mail......................................................................................................................... 7-41
1-5
Next Destination............................................................................................................................... 7-41
7.6.5 Direct Input - Internet Fax................................................................................................................ 7-42
Next Destination............................................................................................................................... 7-42
Receiver RX Ability........................................................................................................................... 7-42
7.6.6 Direct Input - IP Address Fax........................................................................................................... 7-42
7.6.7 Direct Input - PC (SMB) ................................................................................................................... 7-43
Host Name ....................................................................................................................................... 7-43
File Path ........................................................................................................................................... 7-43
User Name ....................................................................................................................................... 7-43
Password ......................................................................................................................................... 7-43
Reference......................................................................................................................................... 7-43
Next Destination............................................................................................................................... 7-43
7.6.8 Direct Input - FTP............................................................................................................................. 7-44
Host Name ....................................................................................................................................... 7-44
File Path ........................................................................................................................................... 7-44
User Name ....................................................................................................................................... 7-44
Password ......................................................................................................................................... 7-44
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-44
Next Destination............................................................................................................................... 7-44
7.6.9 Direct Input - WebDAV..................................................................................................................... 7-45
Host Name ....................................................................................................................................... 7-45
File Path ........................................................................................................................................... 7-45
User Name ....................................................................................................................................... 7-45
Password ......................................................................................................................................... 7-45
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-45
Next Destination............................................................................................................................... 7-45
7.6.10 Job History....................................................................................................................................... 7-46
7.6.11 Address Search................................................................................................................................ 7-46
7.6.12 LDAP Search - Search..................................................................................................................... 7-47
7.6.13 LDAP Search - Advanced Search.................................................................................................... 7-47
Name................................................................................................................................................ 7-47
E-mail Addr. ..................................................................................................................................... 7-47
Fax Number ..................................................................................................................................... 7-47
Last Name........................................................................................................................................ 7-47
First Name........................................................................................................................................ 7-47
City................................................................................................................................................... 7-47
Company Name ............................................................................................................................... 7-48
Department ...................................................................................................................................... 7-48
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH.............................................................................................. 7-48
7.6.14 Overview of the Document Settings ................................................................................................ 7-48
7.6.15 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-48
7.6.16 Document Settings - File Type ........................................................................................................ 7-49
File Type........................................................................................................................................... 7-49
Encryption........................................................................................................................................ 7-50
Encryption - Detail Settings ............................................................................................................. 7-50
Stamp Composition ......................................................................................................................... 7-52
Outline PDF...................................................................................................................................... 7-52
Scan Setting..................................................................................................................................... 7-53
7.6.17 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-53
7.6.18 Overview of the Communication Settings ....................................................................................... 7-54
7.6.19 Communication Settings - Line Setting ........................................................................................... 7-54
Description of Line Settings............................................................................................................. 7-54
Overseas TX..................................................................................................................................... 7-54
ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-55
V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-55
Check Dest. & Send......................................................................................................................... 7-55
Select Line ....................................................................................................................................... 7-55
7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings...................................................................................... 7-56
E-mail Settings................................................................................................................................. 7-56
Document Name.............................................................................................................................. 7-56
Subject ............................................................................................................................................. 7-56
From................................................................................................................................................. 7-57
1-6
Body................................................................................................................................................. 7-57
7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting ....................................................................... 7-58
URL Notification............................................................................................................................... 7-58
Detail Search.................................................................................................................................... 7-58
Direct Input ...................................................................................................................................... 7-58
7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings ......................................................... 7-59
Timer transmission (Timer TX).......................................................................................................... 7-59
Password transmission (Password TX)............................................................................................ 7-60
F-Code transmission (F-Code TX) ................................................................................................... 7-60
7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption.................................................................................. 7-61
7.6.24 Communication Settings - Digital Signature.................................................................................... 7-61
7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings ............................................................................. 7-61
7.6.26 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-62
7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 7-62
7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 7-62
7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 7-62
7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer......................................................................... 7-63
7.6.31 Application - Send & Print................................................................................................................ 7-63
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) ........................................................... 7-64
7.7.1 Overview of the Filing Settings ........................................................................................................ 7-64
Description of the Filing Settings tab............................................................................................... 7-64
7.7.2 Deleting documents ......................................................................................................................... 7-65
7.7.3 Edit Name ........................................................................................................................................ 7-65
7.7.4 Moving documents .......................................................................................................................... 7-65
7.7.5 Copy................................................................................................................................................. 7-66
7.7.6 Save in external memory ................................................................................................................. 7-66
Document Settings .......................................................................................................................... 7-67
Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-67
Document Settings -File Type ......................................................................................................... 7-68
Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-68
7.7.7 Document Details............................................................................................................................. 7-69
Displaying detailed information........................................................................................................ 7-69
Preview ............................................................................................................................................ 7-69
7.8 Application..................................................................................................................................... 7-70
7.8.1 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-70
Description of the Application tab ................................................................................................... 7-70
7.8.2 Edit Document ................................................................................................................................. 7-71
Edit Document - Delete Page .......................................................................................................... 7-71
Edit Document - Rotate Page.......................................................................................................... 7-72
Edit Document - Move Page............................................................................................................ 7-74
Preview/Set Range .......................................................................................................................... 7-76
Preview/Specify by Input ................................................................................................................. 7-77
7.8.3 Register Overlay............................................................................................................................... 7-78
Register Overlay - New.................................................................................................................... 7-79
Register Overlay - Overwrite............................................................................................................ 7-80
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-81
7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)............................................................................... 7-82
7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes..................................................................................... 7-82
7.9.2 Bulletin Board User Box screen....................................................................................................... 7-82
7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box .......................................................................... 7-82
7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box ...................................................................... 7-82
7.10 Polling TX User Box (System User Box)...................................................................................... 7-83
7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes .......................................................................... 7-83
7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box.............................................................................. 7-83
7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box............................................................................. 7-83
7.11 Secure Document User Box (System User Box) ........................................................................ 7-84
7.11.1 Overview of the Secure Document User Box .................................................................................. 7-84
7.11.2 Authentication procedure 1 ............................................................................................................. 7-84
1-7
7.11.3 Authentication procedure 2 ............................................................................................................. 7-84
7.11.4 Print - Printing .................................................................................................................................. 7-85
Copies.............................................................................................................................................. 7-85
Print.................................................................................................................................................. 7-85
Finishing........................................................................................................................................... 7-85
Combine........................................................................................................................................... 7-85
Zoom................................................................................................................................................ 7-85
Page Margin..................................................................................................................................... 7-85
Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-85
Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-85
7.11.5 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-86
7.12 Memory RX User Box (System User Box)................................................................................... 7-87
7.12.1 Overview of the Memory RX User Box ............................................................................................ 7-87
7.12.2 Print.................................................................................................................................................. 7-87
7.12.3 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-88
7.13 Annotation User Box (System User Box) .................................................................................... 7-89
7.13.1 Overview of the Annotation User Box.............................................................................................. 7-89
7.13.2 Print - Basic ..................................................................................................................................... 7-89
7.13.3 Print - Page Margin .......................................................................................................................... 7-89
7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet........................................................................... 7-90
7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ........................................................................... 7-90
7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters ................................................................................ 7-90
7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time .......................................................................................... 7-90
7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number .................................................................................... 7-90
7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp................................................................................................ 7-90
7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................. 7-90
7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard.................................... 7-90
7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy....................................................... 7-90
7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat ................................................................................... 7-90
7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay ............................................................................ 7-90
7.13.15 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-90
7.13.16 Send - Direct Input - E-mail ............................................................................................................. 7-90
7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)........................................................................................................ 7-90
7.13.18 Send - Direct Input - FTP................................................................................................................. 7-91
7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV......................................................................................................... 7-91
7.13.20 Send - Job History........................................................................................................................... 7-91
7.13.21 Send - LDAP Search - Search ......................................................................................................... 7-91
7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search........................................................................................ 7-91
7.13.23 Send - Document Settings - Resolution .......................................................................................... 7-91
7.13.24 Send - Document Settings - File Type............................................................................................. 7-91
7.13.25 Send - Document Settings - Color .................................................................................................. 7-91
7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings.......................................................................... 7-91
7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting............................................................ 7-91
7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption...................................................................... 7-91
7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature........................................................................ 7-91
7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time.................................................................... 7-91
7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number .............................................................. 7-91
7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp.......................................................................... 7-92
7.13.33 Send - Application - Send & Print.................................................................................................... 7-92
7.13.34 Send - Application - Stamp Element ............................................................................................... 7-92
Secondary Field ............................................................................................................................... 7-92
Date/Time......................................................................................................................................... 7-92
Density ............................................................................................................................................. 7-93
Number Type ................................................................................................................................... 7-93
Print Position.................................................................................................................................... 7-93
7.13.35 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-94
7.13.36 Application - Register Overlay ......................................................................................................... 7-94
1-8
7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box)............................................................................. 7-95
7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box....................................................................................... 7-95
7.14.2 Print - Proof Print ............................................................................................................................. 7-95
7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-95
7.14.4 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-96
7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) ........................................................... 7-97
7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box...................................................................... 7-97
7.15.2 Print/Save −Print/Save..................................................................................................................... 7-97
7.15.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-97
7.16 ID & Print User Box (System User Box)....................................................................................... 7-98
7.16.1 Overview of the ID & Print User Box................................................................................................ 7-98
Viewing documents.......................................................................................................................... 7-98
7.16.2 Print - Print....................................................................................................................................... 7-99
7.16.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-99
7.17 External Memory (System User Box) ........................................................................................ 7-100
7.17.1 External memory device ................................................................................................................ 7-100
Supported external memory devices............................................................................................. 7-100
Connecting the external memory device ....................................................................................... 7-100
7.17.2 External memory screen ................................................................................................................ 7-101
Entering a file path ......................................................................................................................... 7-101
Selecting a file................................................................................................................................ 7-101
Printing encrypted PDF data.......................................................................................................... 7-101
Moving to the parent folder............................................................................................................ 7-101
Opening a folder ............................................................................................................................ 7-102
Print................................................................................................................................................ 7-102
Document Details........................................................................................................................... 7-102
7.17.3 Print - Basic ................................................................................................................................... 7-102
Copies............................................................................................................................................ 7-102
Print................................................................................................................................................ 7-102
Binding Position ............................................................................................................................. 7-102
Finishing......................................................................................................................................... 7-103
Paper.............................................................................................................................................. 7-103
7.17.4 Print- Application ........................................................................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Date/Time................................................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................. 7-103
Stamp/Composition - Stamp......................................................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard...................................................................... 7-103
Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy................................................................ 7-103
Stamp/Composition - Stamp Repeat ............................................................................................ 7-103
7.17.5 Filing Settings−Save in User Box................................................................................................... 7-104
7.18 Mobile/PDA (System User Box) ................................................................................................. 7-105
7.18.1 Operating environment .................................................................................................................. 7-105
7.18.2 Mobile/PDA - Print ......................................................................................................................... 7-106
Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-106
Check printing preferences............................................................................................................ 7-106
7.18.3 Mobile/PDA - Save......................................................................................................................... 7-107
Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-107
7.19 Confidential RX User Box (System User Box) .......................................................................... 7-108
7.19.1 Overview of the Confidential RX User Box .................................................................................... 7-108
7.19.2 Print................................................................................................................................................ 7-108
7.19.3 Filing Settings ................................................................................................................................ 7-109
8 User Box Settings
8.1 Menu tree of User Box Settings..................................................................................................... 8-2
8.1.1 User mode ......................................................................................................................................... 8-2
8.1.2 Administrator Settings ....................................................................................................................... 8-3
8.2 User mode settings......................................................................................................................... 8-5
1-9
8.2.1 Creating a User Box........................................................................................................................... 8-5
Public, Personal, or Group User Box................................................................................................. 8-5
Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) ......................................................................... 8-6
Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 8-6
Relay User Box .................................................................................................................................. 8-8
Confidential RX User Box .................................................................................................................. 8-8
8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting................................................................................... 8-10
Default Tab....................................................................................................................................... 8-10
Shortcut key..................................................................................................................................... 8-10
8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification ................................................................ 8-11
8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use.............................................................................. 8-11
8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings .................................................................................... 8-12
Basic - Print ..................................................................................................................................... 8-12
Basic - Paper ................................................................................................................................... 8-12
Basic - Finishing............................................................................................................................... 8-12
Application - Margin......................................................................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect................................................. 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard .................................................. 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy ............................................ 8-13
Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat......................................................................... 8-13
8.3 Administrator Settings.................................................................................................................. 8-14
8.3.1 User Box permissions...................................................................................................................... 8-14
User types........................................................................................................................................ 8-14
Public User Box and Personal or Group User Box.......................................................................... 8-14
8.3.2 Creating a User Box......................................................................................................................... 8-15
8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box ................................................................................ 8-15
8.3.4 Creating Bulletin Board User Box.................................................................................................... 8-15
8.3.5 Creating Relay User Box.................................................................................................................. 8-15
8.3.6 Creating Annotation User Box ......................................................................................................... 8-16
8.3.7 Creating Confidential RX User Box.................................................................................................. 8-17
8.3.8 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-18
Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 8-18
Max. No. Of Use Boxes ................................................................................................................... 8-18
Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-18
8.3.9 User Box Setting.............................................................................................................................. 8-19
Delete Unused User Box.................................................................................................................. 8-19
Delete Secure Print Documents....................................................................................................... 8-19
Auto Delete Secure Document ........................................................................................................ 8-20
Encrypted PDF Delete Time............................................................................................................. 8-20
ID & Print Delete Time...................................................................................................................... 8-21
Document Hold Setting.................................................................................................................... 8-21
External Memory Function Settings................................................................................................. 8-22
Allow/Restrict User Box................................................................................................................... 8-22
ID & Print Delete after Print Setting.................................................................................................. 8-23
Document Delete Time Setting ........................................................................................................ 8-23
ID & Print Settings............................................................................................................................ 8-24
8.3.10 Cellular Phone/PDA Setting ............................................................................................................. 8-24
8.3.11 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 8-25
Setting User Box administrator........................................................................................................ 8-25
Logging in to this machine as the User Box administrator.............................................................. 8-25
Administrator's available functions .................................................................................................. 8-25
8.3.12 Security Details ................................................................................................................................ 8-26
Security Print Only ........................................................................................................................... 8-26
8.3.13 HDD Settings/SSD Settings............................................................................................................. 8-26
Check HDD Capacity ....................................................................................................................... 8-26
Check SSD Capacity ....................................................................................................................... 8-27
Overwrite HDD Data......................................................................................................................... 8-27
Overwrite All Data ............................................................................................................................ 8-28
HDD Lock Password........................................................................................................................ 8-29
1-10
Format HDD ..................................................................................................................................... 8-30
Format SSD...................................................................................................................................... 8-31
HDD Encryption Setting................................................................................................................... 8-31
8.3.14 Stamp Settings ................................................................................................................................ 8-32
Apply Stamps................................................................................................................................... 8-32
9 Web Connection
9.1 Using Web Connection................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Operating environment ...................................................................................................................... 9-3
9.1.2 Accessing Web Connection............................................................................................................... 9-3
9.1.3 Web browser cache ........................................................................................................................... 9-4
For Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4
For Netscape Navigator ..................................................................................................................... 9-4
For Mozilla Firefox.............................................................................................................................. 9-4
9.1.4 Online help function ........................................................................................................................... 9-4
9.2 Login and logout ............................................................................................................................. 9-5
9.2.1 Login and logout flows....................................................................................................................... 9-5
When user authentication or account track is not enabled ............................................................... 9-5
When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................... 9-7
9.2.2 Logout................................................................................................................................................ 9-8
9.2.3 Login .................................................................................................................................................. 9-9
Login options ..................................................................................................................................... 9-9
Logging in as a public user .............................................................................................................. 9-10
Logging in as a registered user........................................................................................................ 9-11
Logging in to administrator mode.................................................................................................... 9-12
Display mode in administrator mode ............................................................................................... 9-13
Logging in as a User Box administrator........................................................................................... 9-14
9.3 Page Configuration....................................................................................................................... 9-15
9.4 User Mode Overview .................................................................................................................... 9-17
9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-17
9.4.2 Job ................................................................................................................................................... 9-18
9.4.3 User Boxes....................................................................................................................................... 9-18
9.4.4 Direct Print ....................................................................................................................................... 9-19
9.4.5 Store Address .................................................................................................................................. 9-20
9.4.6 Customize ........................................................................................................................................ 9-21
9.5 Handling a document in a User Box............................................................................................ 9-22
9.5.1 Listing the documents saved in a User Box .................................................................................... 9-22
Open User Box ................................................................................................................................ 9-22
File List............................................................................................................................................. 9-23
9.5.2 Printing a document......................................................................................................................... 9-24
9.5.3 Sending a document to another machine........................................................................................ 9-27
9.5.4 Downloading document data to your computer .............................................................................. 9-29
9.5.5 Moving or copying a document to another User Box...................................................................... 9-32
9.5.6 Deleting a document........................................................................................................................ 9-33
9.6 Administrator Mode Overview ..................................................................................................... 9-35
9.6.1 Maintenance .................................................................................................................................... 9-35
9.6.2 System Settings............................................................................................................................... 9-36
9.6.3 Security ............................................................................................................................................ 9-37
9.6.4 User Authentication/Account Track................................................................................................. 9-38
9.6.5 Network............................................................................................................................................ 9-39
9.6.6 User Boxes....................................................................................................................................... 9-40
9.6.7 Printer Settings ................................................................................................................................ 9-41
9.6.8 Store Address .................................................................................................................................. 9-42
9.6.9 Fax Settings ..................................................................................................................................... 9-43
9.6.10 Setting for each purpose ................................................................................................................. 9-44
1-11
10 Appendix
10.1 Error message list......................................................................................................................... 10-3
10.2 Glossary ......................................................................................................................................... 10-4
11 Index
11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3
11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-6
1-12
1-1
Numerics
1-sided/2-sided 7-10
A
Accessing 9-3
Address book - search 7-38
Address search 7-46
Address type 7-38
Administrator settings 8-3, 8-14
Allow/restrict user box 8-22
Annotation user box 6-3, 7-89, 8-16
Application 7-62, 7-70
Application - book copy 6-16
Application - frame erase 6-15
Apply stamps 8-32
Auto delete secure document 8-20
B
Background removal 6-14
Basic - color 6-12
Basic - density 6-12
Basic - file type 6-8
Basic - original type 6-6
Basic - resolution 6-7
Basic - simplex/duplex 6-7
Bind TX 7-35
Binding position 6-17
Body 7-57
Book copy method 6-16
Book erase - center erase 6-17
Book erase - frame erase 6-16
Bulletin board user box 7-82, 8-6
C
Cellular phone/PDA setting 8-12, 8-24
Chapters 7-20
Check dest. & send 7-55
Check HDD capacity 8-26
Check printing preferences 7-106
Check SSD capacity 8-27
Check/change temporarily 7-31
City 7-47
Color 7-68
Combine 7-7, 7-14
Communication method settings 7-59
Communication settings 7-54
Company name 7-48
Compulsory memory RX user box 7-87
Confidential RX user box 8-8
Confidential RX user box (System user box) 7-108
Continuous print 7-15
Control panel 3-3
Copies 7-10
Copy 7-66
Copy guard type 7-26
Copy protect 7-24
Cover sheet 7-18
Creating a user box 8-5, 8-15
Custom display settings 8-10
Custom size 6-13
Customize 9-21
D
Date/time 7-21
Default tab 8-10
Delete empty user box(es) (Administrator settings) 8-6
Delete page 7-71
Delete secure print documents 8-19
Delete unused user box 8-19
Deleting documents 7-65
Density 7-93
Department 7-48
Despeckle 6-20
Detail 3-12
Detail search 7-39, 7-58
Detail settings 7-25, 7-27, 7-28, 7-30, 7-44, 7-45, 7-81
Digital signature 7-61
Direct input 7-40, 7-58
Direct print 9-19
Direction settings - binding position 6-20
Direction settings - original direction 6-19
Displaying detailed information 7-69
Document delete time setting 8-23
Document details 7-69, 7-102
Document hold setting 8-21
Document name 7-56
Download 9-29
E
ECM OFF 7-55
Edit document 7-71
Edit name 7-65
E-mail 7-41
E-mail addr. 7-47
E-mail encryption 7-61
E-Mail settings 7-56
Encrypted PDF data 7-101
Encrypted PDF delete time 8-20
Encryption 6-9, 7-50
Encryption - detail settings 6-9, 7-50
Entering the PIN code 7-106
Error message list 10-3
External memory 4-11, 4-15, 6-3, 7-100
External memory function settings 8-22
F
Fax 7-41
Fax header settings 7-61
Fax number 7-47
Fax retransmit user box 7-95
Fax settings 9-43
F-code transmission 7-60
File list 9-23
File name 2-11
1-2
File path 7-43, 7-44, 7-45, 7-101
File type 6-8, 7-49, 7-68
Filing 4-17
Filing settings 7-64
Finishing 7-11
First name 7-47
Fold/bind 7-13
Format HDD 8-30
Format SSD 8-31
From 7-57
FTP 7-44
G
Glossary 10-4
Group 7-11
H
HDD encryption setting 8-31
HDD lock password 8-29
HDD settings 8-26
Header/footer 7-30
Host name 7-43, 7-44, 7-45
I
Icons 3-5
ID & print delete after print setting 8-23
ID & print delete time 8-21
ID & print settings 8-24
ID & print user box 7-98
Image adjustment 6-14
Image shift - change back shift 7-17
Index 7-39
Information 9-17
Insert sheet 7-19
Insert sheet setting 7-23
Internet fax 7-42
IP address fax 7-42
J
Job 9-18
Job history 7-46
Job list 3-7
Job list - delete 3-7
Job list - job details 3-8
L
Last name 7-47
LDAP search - advanced search 7-47
LDAP search - search 7-47
Left panel 3-6
Line setting 7-54
Link file error notification 8-11
M
Maintenance 9-35
Maximum number of user boxes 8-18
Menu tree 1-7, 4-23, 8-2
Mobile/PDA 7-105
Move page 7-74
Move/copy 9-32
Moving documents 7-65
N
Name 7-47
Network 9-39
New 7-79
Next destination 7-43, 7-44, 7-45
Number type 7-93
O
Offset 7-11
Online help 9-4
Operating environment 9-3
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-48
Organizing documents 2-7
Original settings 6-19
Outline PDF 6-11, 7-52
Overlay setting 7-33
Overseas TX 7-54
Overwrite 7-80
Overwrite all data 8-28
Overwrite HDD data 8-27
P
Page configuration 9-15
Page margin 7-16
Page number 7-22
Paper 7-103
Password 7-43, 7-44, 7-45
Password encrypted PDF user box 7-97
Password transmission 7-60
PC (SMB) 7-43
Photo size 6-13
Polling TX user box 7-83
Position 7-25, 7-30
Preview 3-16, 3-17, 7-69
Preview/set range 7-76
Preview/specify by input 7-77
Print 7-7, 7-8, 9-24
Print - application 7-16
Print - basic 7-10, 7-102
Print position 7-93
Print/save 7-97
Printer settings 9-41
Printing 4-5, 4-15
Proxy server use 8-11
Punch 7-12
Punch - position setting 7-12
R
Receiver RX ability 7-42
Reference 7-43
Register overlay 7-78
Registered overlay 7-32
Relay user box 8-8
1-3
Resolution 7-48, 7-67
Rotate page 7-72
S
Save in external memory 7-66
Save in user box 7-104
Saving 4-3, 4-11
Saving documents 2-4, 6-3
Scan setting 6-11, 7-53
Scan settings 6-6
Scan size 6-13
Search options 7-40
Secondary field 7-92
Secure document user box 7-84
Security 9-37
Security details 8-26
Security print only 8-26
Select line 7-55
Send 7-34, 7-35, 9-27
Send & print 7-63
Sending 4-8
Separate scan 6-18
Setting for each purpose 9-44
Sharpness 6-15
Sheet/cover/chapter insert 7-17
Shortcut key 8-10
Sort 7-11
Special original 6-19
SSD settings 8-26
Stamp 7-23
Stamp composition 7-52
Stamp element 7-92
Stamp repeat 7-28
Stamp settings 8-32
Stamp type 7-28
Stamp/composition 7-21
Standard size 6-13
Staple 7-11
Staple - position setting 7-12
Store address 9-20, 9-42
Subject 7-56
System settings 9-36
System user box 6-4
T
Timer transmission 7-59
Touch panel 3-5
U
URL notification setting 7-58
Use/file 7-3
Use/file - check job settings 3-14
Use/file - check job settings - check e-mail settings 3-16
Use/file - check job settings - communication settings 3-16
Use/file - check job settings - destination settings 3-15
Use/file - check job settings - document setting contents
3-15
Use/file - details 3-14
User authentication 2-9
User authentication/account track 9-38
User box administrator setting 8-25
User box setting 8-10, 8-19
User boxes 9-18, 9-40
User name 7-43, 7-44, 7-45
Using documents 2-5
V
V.34 OFF 7-55
W
Web browser cache 9-4
Web Connection 9-3
WebDAV 7-45
Z
Zoom 7-14
1-4
1-1
Numerics
1-Sided 6-7
2in1 7-14
2-Sided 6-7
4in1 7-14
8in1 7-14
A
Address Type 7-38
Advanced Search 7-47
All Jobs 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Allow/Restrict User Box 8-22
Annotation User Box 7-89, 8-16
Application 7-36
Apply Stamps 8-32
Auto 6-20
Auto Color 6-12
Auto Delete Secure Document 8-20
B
Back (Blank) 7-18
Back (Copy) 7-18
Background Pattern 7-25, 7-27, 7-28
Background Removal 6-14
Bind TX 7-34
Binding Position 6-17, 6-20
Black 6-12, 7-53
Blank 7-20
Body 7-57
Book Copy 6-16
Book Spread 6-16
Bulletin Board User Box 7-82, 8-6
C
Center Erase 6-17
Center Staple & Fold 7-13
Change Pos./Delete 7-25, 7-30
Chapter Paper 7-20
Chapters 7-17
Check HDD Capacity 8-26
Check Job 3-6
Check Job Set. 3-8, 3-10
Check Job Settings 3-14
Check SSD Capacity 8-27
Check/Change Temporarily 7-30
City 7-47
Color 6-12, 7-53
Combine 7-6, 7-8, 7-14
Comm. List 3-11, 3-12, 3-13
Communication Method Settings 7-59
Communication Settings 7-36
Compact PDF 6-8, 7-49
Compact XPS 6-8, 7-49
Company Name 7-48
Confidential RX User Box 4-37
Continuous Print 7-9, 7-15
Copied Paper 6-6
Copy 7-19, 7-64, 7-66
Copy Guard Pattern 7-27
Copy Protect 7-21, 7-24
Copy Protect Pattern 7-25
Cover + 2-Sided 6-7
Cover Sheet 7-17
Custom Display Settings - User Box Setting 8-10
Custom Size 6-13
D
Date/Time 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-92, 8-17
Default Tab 8-10
Delete 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 3-12, 7-64, 7-86, 7-88,
7-94, 7-96, 7-97, 7-99, 7-109
Delete Page 3-18
Delete Secure Print Documents 8-19
Delete Unused User Box 8-19
Deleted Jobs 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Deleting 7-65
Density 6-12, 7-25, 7-30, 7-81, 7-93, 8-17
Department 7-48
Despeckle 6-20
Detail 3-9, 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14
Detail Search 7-39
Detail Settings 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-30, 7-33,
7-44, 7-45, 7-81
Detail View 7-4
Digital Signature 7-61
Display Name 7-33
Do Not Print # 7-23
Do Not Print Page Number 7-23
Document Delete Time Setting 8-23
Document Details 7-4, 7-64, 7-69, 7-70, 7-86, 7-88,
7-94, 7-102, 7-109
Document Hold Setting 8-21
Document Name 6-5, 7-56
Document Permissions 6-9, 7-50
Document Settings 7-36
Dot Matrix Original 6-6
E
ECM OFF 7-55
Edit Document 7-70
Edit Name 7-64, 7-65, 7-86, 7-88, 7-94, 7-109
E-mail 7-41
E-mail Addr. 7-47
E-mail Encryption 7-61
E-Mail Settings 7-56
Encrypted PDF Delete Time 8-20
Encryption 6-9, 7-50
Encryption Priority 8-27
Existing Setting 7-14
External Memory 7-100
External Memory Document Scan 8-22
External Memory Function Settings 8-22
F
1-2
Fax 3-18, 7-41, 7-95
Fax Header Settings 7-61
Fax Number 7-47
F-Code transmission 7-60
File Path 7-43, 7-44, 7-45
File Type 6-8, 7-49
Finished Jobs 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Finishing 7-8, 7-9
First Name 7-47
Fold/Bind 7-13
Format HDD 8-30
Format SSD 8-31
Forward 3-11
Frame Erase 6-15, 6-16
From 7-57
Front (Blank) 7-18
Front (Copy) 7-18
Front + Back Cover 6-16
Front Cover 6-16
FTP 7-44
Full Color 6-12, 7-53
Full Size 7-14
G
Gray Scale 6-12, 7-53
Group 7-36
H
Half-Fold 7-13
HDD Encryption Setting 8-31
HDD Lock Password 8-29
HDD Settings 8-26
Header/Footer 7-21, 7-30
Host Name 7-43, 7-44, 7-45
I
ID & Print Delete after Print Setting 8-23
ID & Print Delete Time 8-21
ID & Print Settings 8-24
ID & Print User Box 7-98
Image 7-52
Image Adjustment 6-14
Image Details 7-33
Image Shift 7-16
Increase Priority 3-8
Index 7-39, 8-5
Insert Paper 7-19
Insert Sheet 7-17
Insert Sheet Setting 7-22
Insert Type 7-19
Internet Fax 7-42
IP Address Fax 7-42
J
Job Details 3-8
Job List 3-6, 3-7
JPEG 6-8, 7-49
L
L1 3-10, 3-11
L2 3-10, 3-11
Last Name 7-47
Left 6-20
Line Setting 7-54
Long Original 6-19
M
Manual 7-14
Maximum Number of User Boxes 8-18
Memory RX User Box 7-87
Minimal 7-14
Mixed Original 6-19
Mode 1 8-27
Mode 2 8-27
Move 7-64
Moving documents 7-65
Multi Page 6-11, 7-53
N
Name 7-47
New 7-79
Next Destination 7-43, 7-44, 7-45
Next Page 3-17, 3-18, 7-76
Number Type 7-93, 8-17
O
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-48
Original Direction 6-19
Original Settings 6-5, 6-19
Original Type 6-6
Other 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
Overseas TX 7-54
Overwrite 7-80
Overwrite All Data 8-28
Overwrite Priority 8-27
P
Page Margin 7-8, 7-9, 7-16
Page Number 7-21, 7-22
Page Separation 6-11, 7-53
Paper 7-103
Password 6-9, 7-43, 7-44, 7-45, 7-50, 8-5, 8-7, 8-16
Password Copy Pattern 7-28
Password Encrypted PDF User Box 7-97
Password transmission 7-60
Pattern Overwrite 7-25, 7-30
PC (SMB) 7-43
PDF 6-8, 7-49
Photo 6-6
Photo Size 6-13
Polling TX User Box 7-83
Position 7-24, 7-25, 7-28, 7-30
Position Setting 7-12
Preset Stamp 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
Prev. Page 3-17, 3-18, 7-76
1-3
Preview 3-6, 3-16, 7-69
Preview/Set Range 7-76
Preview/Specify by Input 7-77
Primary Field 8-17
Print 7-6, 7-99, 7-102
Print Document 8-22
Print on Back Cover only 7-23
Print on Front and Back Cover 7-23
Print page # 7-23
Print Position 7-21, 7-22, 7-24, 7-62, 7-93, 8-17
Proof Print 7-95
Public, Personal, or Group User Box 8-5
R
Receiver RX Ability 7-42
Redial 3-10, 3-11
Reference 7-43
Register Overlay 7-70, 7-78, 7-94
Registered Overlay 7-21, 7-32
Registered Stamp 7-25, 7-29
Relay Destination 8-8
Relay TX Password 8-8, 8-9
Relay User Box 8-8
Release Held Job 3-8
Reset 7-4
Resolution 6-7, 7-48
S
Save Document 7-4, 8-22
Scan 3-18
Scan Settings 6-5
Scan Size 6-13
Search 7-36, 7-38, 7-47
Secondary Field 7-92, 8-17
Secure Document User Box 7-84
Security Print Only 8-26
Select All 7-4
Send & Print 7-63
Separate Scan 6-18
Separation 6-16
Sharpness 6-15
Sheet/Cover/Chapter Insert 7-8
Shortcut key 8-10
Simplex/Duplex 6-7
Skip the Page(s) 7-23
Sort 7-19, 7-20
SSD Settings 8-26
Stamp 7-21, 7-23
Stamp Composition 7-52
Stamp Element 7-92
Stamp Repeat 7-21, 7-28
Stamp/Composition 7-8, 7-9, 7-62
Subject 7-56
T
Text 6-6, 7-52
Text Color 7-62
Text Details 7-21, 7-22, 7-31
Text Size 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-30, 7-62
Text/Photo 6-6
Thumbnail View 7-4, 7-33
TIFF 6-8, 7-49
Timer transmission 7-59
Timer TX Job 3-10
Top 6-20
U
URL Notification Setting 7-58
Use Existing Color Setting 7-53
User Box 6-5
User Box Administrator Setting 8-25
User Box Name 8-5, 8-7, 8-8, 8-9, 8-16
User Box No. 8-5, 8-7, 8-8, 8-9, 8-16
User Box Setting 8-19
User Name 7-43, 7-44, 7-45
V
V.34 OFF 7-55
View Finishing 3-17, 3-18
W
WebDAV 7-45
X
XPS 6-8, 7-49
Z
Z-Folded Original 6-19
Zoom 7-8, 7-14
1-4
Guide de l’utilisateur
Opérations de numérisation avancée
.
bizhub 362/282/222 Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 Energy Star®..................................................................................... 1-4
Définition d'un produit ENERGY STAR®....................................... 1-4
1.2 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-5
Information de licence.................................................................... 1-5
OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6
1.3 A propos de ce manuel .................................................................... 1-9
Structure du Guide......................................................................... 1-9
Notation.......................................................................................... 1-9
Images présentées....................................................................... 1-10
Précautions d'utilisation............................................................... 1-10
Fonctions ne pouvant pas être utilisées ...................................... 1-10
1.4 Guides de l'utilisateur..................................................................... 1-12
Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] ..................................... 1-12
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]...................... 1-12
Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] ...................................... 1-12
Guide de l'utilisateur [Opérations Impression] ............................. 1-12
Guide de l'utilisateur [Opérations Numérisation avancée]
(le présent manuel)....................................................................... 1-12
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]......................................... 1-13
1.5 Explication des conventions.......................................................... 1-14
Recommandations de sécurité .................................................... 1-14
Séquence d'actions ..................................................................... 1-14
Astuces ........................................................................................ 1-15
Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-15
2 Fonctions
2.1 Télécopie par adresse IP ................................................................. 2-3
2.2 Scan vers PC..................................................................................... 2-4
2.3 Scanner IP ......................................................................................... 2-6
2.4 Relais IP............................................................................................. 2-7
2.5 PageScope Web Connection........................................................... 2-8
Table des matières-2 bizhub 362/282/222
3 Télécopie par adresse IP
3.1 Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation
1-touche ............................................................................................. 3-3
Sélectionner un bouton une touche................................................ 3-3
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de
numérotation 1-touche ................................................................... 3-3
Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................. 3-5
Recherche d'un destinataire une touche........................................ 3-7
3.2 Entrer une adresse............................................................................ 3-9
Pour entrer une adresse ................................................................. 3-9
3.3 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom................... 3-12
Qualité........................................................................................... 3-12
Pour sélectionner un paramètre de qualité................................... 3-13
Densité .......................................................................................... 3-14
Pour sélectionner un paramètre Densité ...................................... 3-14
Réglage du Format Original .......................................................... 3-15
3.4 Spécifier des fonctions supplémentaires...................................... 3-16
Spécifier les informations sur l'identifiant ..................................... 3-18
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission .......... 3-20
Spécifier une émission 2en1......................................................... 3-21
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ......................... 3-22
Spécifier la priorité d'émission...................................................... 3-23
Spécifier les paramètres d'émission horloge................................ 3-23
Spécifier le paramètre Tampon .................................................... 3-25
3.5 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme .................................. 3-26
Consulter le rapport d'émission.................................................... 3-26
Réexpédition ................................................................................. 3-27
3.6 Recevoir une télécopie par adresse IP.......................................... 3-28
3.7 Ajouter un destinataire ................................................................... 3-29
Pour programmer un bouton de numérotation 1-touche ............. 3-31
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche........... 3-34
Copier un bouton 1-touche .......................................................... 3-35
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire.............. 3-36
Donner un nom à un index............................................................ 3-37
Pour nommer un index ................................................................. 3-37
Enregistrer un programme de courrier électronique..................... 3-39
Pour enregistrer une Programme E-mail ...................................... 3-41
Changer/Effacer un Programme E-mail........................................ 3-44
bizhub 362/282/222 Table des matières-3
4 Opérations Scan vers PC
4.1 Avant d'enregistrer ........................................................................... 4-3
Installer Scanner IP Scanner sur l'ordinateur................................. 4-3
Vérifier les paramètres réseau........................................................ 4-3
4.2 Spécifier une destination avec un bouton de
numérotation 1-touche .................................................................... 4-4
Sélectionner un bouton une touche............................................... 4-4
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton
de numérotation 1-touche ............................................................. 4-5
Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................ 4-7
Recherche d'un destinataire une touche ....................................... 4-9
4.3 Entrer une adresse ......................................................................... 4-11
Pour entrer une adresse............................................................... 4-11
4.4 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom.................. 4-14
Qualité .......................................................................................... 4-14
Pour sélectionner un paramètre de qualité .................................. 4-15
Densité ......................................................................................... 4-16
Pour sélectionner un paramètre Densité...................................... 4-16
Réglage du Format Original ......................................................... 4-17
4.5 Spécifier des fonctions supplémentaires..................................... 4-18
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission ......... 4-20
Spécifier une émission 2en1........................................................ 4-21
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ........................ 4-22
Spécifier la priorité d'émission..................................................... 4-24
Spécifier les paramètres d'émission horloge............................... 4-25
Spécifier le paramètre Tampon.................................................... 4-26
Spécifier le nom du fichier ........................................................... 4-27
4.6 Si les données n'ont pas pu être enregistrées ............................ 4-28
Consulter le rapport d'émission................................................... 4-28
Réexpédition ................................................................................ 4-29
4.7 Enregistrer une destination ........................................................... 4-30
Programmer un bouton 1-touche ................................................ 4-30
Pour programmer un bouton 1-touche........................................ 4-32
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche.......... 4-35
Copier un bouton 1-touche.......................................................... 4-36
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire ............. 4-37
Table des matières-4 bizhub 362/282/222
5 Scanner IP
5.1 Avant d'utiliser Scanner IP ............................................................... 5-3
Scanner IP et ImageReceiver ......................................................... 5-3
Utiliser un routeur téléphonique...................................................... 5-4
Utiliser un modem ou un adaptateur de terminal ........................... 5-4
Utiliser Windows XP Service Pack 2/Windows Vista...................... 5-4
Autoriser l'utilisation de ImageReceiver.......................................... 5-6
Conflits de ports ImageReceiver .................................................... 5-7
Emissions SSL ................................................................................ 5-8
Installation des certificats ............................................................. 5-10
5.2 Installer/désinstaller les utilitaires................................................. 5-13
Méthodes d'installation du ImageReceiver................................... 5-13
Installer les utilitaires..................................................................... 5-14
Désinstaller les utilitaires
(pour Windows 2000/XP/Server 2003).......................................... 5-17
5.3 Opérations de scanner IP ............................................................... 5-19
Fenêtre principale ......................................................................... 5-19
Commandes disponibles .............................................................. 5-21
Boîte de dialogue Scanner Settings ............................................. 5-24
Boîte de dialogue Sort Settings (Paramètres de tri)
(onglet Scanner) ............................................................................ 5-26
Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document
(Réception document)).................................................................. 5-27
Boîte de dialogue Sort Settings (onglet TX document
(Emission document)) ................................................................... 5-28
Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division) ....... 5-30
Boîte de dialogue Receive Notify Settings ................................... 5-31
FenêtreVisionner ........................................................................... 5-33
Boîte de dialogue Printer Setting .................................................. 5-34
Boîte de dialogue Print Property................................................... 5-35
5.4 Opérations ImageReceiver............................................................. 5-37
Icône ImageReceiver .................................................................... 5-37
Commandes ImageReceiver......................................................... 5-38
Boîte de dialogue Automatic Print Settings.................................. 5-41
Boîte de dialogue Folder and Printer Settings.............................. 5-42
5.5 Enregistrer les boutons et les opérations de
numérisation .................................................................................... 5-43
Fonctionnement général ............................................................... 5-43
Démarrer Scanner IP .................................................................... 5-43
Enregistrer un bouton de numérisation ........................................ 5-44
Numériser un document à l'aide des paramètres enregistrés...... 5-47
Visionner l'image numérisée ......................................................... 5-49
Spécifier l'impression automatique avec IP Scanner ................... 5-50
bizhub 362/282/222 Table des matières-5
Imprimer automatiquement avec Scanner IP .............................. 5-54
Spécifier l'impression automatique avec ImageReceiver ............ 5-55
Imprimer automatiquement avec un bouton de numérotation
1-Touche...................................................................................... 5-58
Quitter Scanner IP........................................................................ 5-58
5.6 Autres opérations ........................................................................... 5-59
Transférer un document reçu vers Scanner IP ............................ 5-59
Transférer vers Scanner IP........................................................... 5-60
6 Opérations Relais IP
6.1 Avant l'émission................................................................................ 6-3
Définir "Restreindre" sous "Passerelle émission" .......................... 6-3
Spécifier les paramètres des stations de relais ............................. 6-3
6.2 Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation
1-touche ............................................................................................ 6-4
Sélectionner un bouton une touche............................................... 6-4
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton
de numérotation 1-touche ............................................................. 6-5
Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................ 6-7
Recherche d'un destinataire une touche ....................................... 6-9
Spécifier la chaîne de numérotation ............................................ 6-11
6.3 Entrer un numéro de fax ................................................................ 6-12
Pour entrer un numéro de fax ...................................................... 6-12
6.4 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom.................. 6-15
Qualité .......................................................................................... 6-15
Pour sélectionner un paramètre de qualité .................................. 6-16
Densité ......................................................................................... 6-17
Pour sélectionner un paramètre Densité...................................... 6-17
Réglage du Format Original ......................................................... 6-18
6.5 Spécifier des fonctions supplémentaires..................................... 6-19
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission ......... 6-21
Spécifier une émission 2en1........................................................ 6-22
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ........................ 6-23
Spécifier le paramètre Priorité émission ...................................... 6-25
Spécifier les paramètres d'émission horloge............................... 6-26
Spécifier le paramètre Tampon.................................................... 6-27
6.6 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme ................................. 6-28
Consulter le rapport d'émission................................................... 6-28
Réexpédition ................................................................................ 6-29
6.7 Enregistrer un destinataire ............................................................ 6-30
Programmer un bouton 1-touche ................................................ 6-30
Pour programmer un bouton 1-touche........................................ 6-32
Table des matières-6 bizhub 362/282/222
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche........... 6-35
Copier un bouton 1-touche .......................................................... 6-36
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire.............. 6-37
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web
Connection
7.1 Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope Web
Connection......................................................................................... 7-3
Onglet Lecture (mode Utilisateur) ................................................... 7-3
Onglet Réseau (Mode Administrateur)............................................ 7-4
7.2 Utiliser PageScope Web Connection .............................................. 7-5
Configuration minimale requise ...................................................... 7-5
Accéder à PageScope Web Connection ........................................ 7-6
Si les réglages Authentification Utilisateur ont été appliqués......... 7-7
Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués ........ 7-7
Structure des pages ....................................................................... 7-8
Connexion en mode Administrateur ............................................. 7-10
Cache du navigateur Internet ....................................................... 7-12
Avec Internet Explorer .................................................................. 7-12
Avec Netscape.............................................................................. 7-12
7.3 Enregistrement adresse 1-touche (mode Utilisateur).................. 7-13
Donner un nom à un index............................................................ 7-17
Enregistrer un destinataire 1-touche ............................................ 7-19
Enregistrer une adresse secondaire ............................................. 7-21
Pour enregistrer un destinataire secondaire................................. 7-22
Modifier les paramètres d'un destinataire 1-touche..................... 7-25
Supprimer un destinataire 1-touche ............................................. 7-27
7.4 Paramètres relais IP (mode Administrateur)................................. 7-29
Sélectionner la station de relais IP à utiliser ................................. 7-29
Pour sélectionner une station de relais......................................... 7-30
Enregistrer une station de relais IP ............................................... 7-32
Pour enregistrer une station de relais IP....................................... 7-33
8 Spécifier les paramètres de gestion
8.1 Paramètres disponibles .................................................................... 8-3
Paramètres pouvant être spécifiés depuis l'écran Gestion
administrateur ................................................................................. 8-3
Liste des paramètres réseau requis................................................ 8-3
8.2 Paramètres relais IP.......................................................................... 8-6
Enregistrer une station de relais IP ................................................. 8-6
Pour enregistrer une station de relais IP......................................... 8-6
bizhub 362/282/222 Table des matières-7
Sélectionner une station de relais IP.............................................. 8-9
Spécifier le port de résultat de relais ........................................... 8-10
8.3 Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de
l'appareil) ......................................................................................... 8-11
Paramètres de logiciel SW........................................................... 8-11
Pour spécifier un paramètre de commutation logicielle .............. 8-13
Spécifier les réglages pour limiter la numérotation
et les émissions de radiodiffusion (mode 018)............................. 8-15
Spécifier les réglages de l'image sur le rapport
de résultats (mode 023) ............................................................... 8-16
Spécifier les paramètres pour les émissions de récepteur
vérifiées (mode 200) ..................................................................... 8-17
Spécifier l'identification de la télécopie directe et la
télécopie par adresse IP (mode 351) ........................................... 8-19
Spécifier si les informations de l'identifiant sont ajoutées
en cas de télécopie directe, d'exécution d'une opération de
relais IP ou de transfert de documents reçus (mode 352) ........... 8-20
Spécifier l'écran par défaut pour l'introduction
d'adresses (mode 366)................................................................. 8-21
Spécifier les paramètres des informations censées figurer
sur le rapport pour la télécopie directe/les émissions par
relais IP (mode 368) ..................................................................... 8-22
Spécifier la méthode de codage des émissions par relais IP
(mode 381) ................................................................................... 8-23
Spécifier les paramètres relatifs aux résultats d'émission des
émissions par relais IP (mode 382) .............................................. 8-24
Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
communication–1 (mode 475)...................................................... 8-26
Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
communication–2 (mode 476)...................................................... 8-28
Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
communication–3/Spécifier des restrictions pour l'enregistrement
des adresses Fax et l'impression de rapports et spécifier le mode
d'affichage des destinataires 1-Touche (mode 477).................... 8-30
Spécifier la méthode de suppression pour [Supp] dans les
écrans de saisie (mode 478) ........................................................ 8-33
Spécifier les paramètres de limitation de l'authentification
utilisateur aux seules fonctions de Numérisation (mode 479) ..... 8-34
9 Localisation de pannes
9.1 A l'apparition d'un certain écran..................................................... 9-3
9.2 Codes d'erreur .................................................................................. 9-4
Opérations Scan vers PC............................................................... 9-4
Opérations de scanner IP .............................................................. 9-5
Opérations relais IP........................................................................ 9-6
Table des matières-8 bizhub 362/282/222
9.3 Localisation de pannes..................................................................... 9-7
Télécopie par adresse IP ................................................................ 9-7
Opérations Scan vers PC ............................................................... 9-8
Opérations de scanner IP ............................................................... 9-9
Opérations de relais IP et autres .................................................. 9-15
10 Annexe
10.1 Caractéristiques .............................................................................. 10-3
Caractéristiques de télécopie par adresse IP............................... 10-3
Caractéristiques Scan vers PC..................................................... 10-3
Caractéristiques scanner IP.......................................................... 10-4
Caractéristiques de relais IP ......................................................... 10-4
10.2 Saisir du texte .................................................................................. 10-5
Pour taper du texte ....................................................................... 10-5
Liste des caractères disponibles .................................................. 10-6
10.3 Glossaire .......................................................................................... 10-7
10.4 Index ............................................................................................... 10-11
1 Introduction
Introduction 1
bizhub 362/282/222 1-3
1 Introduction
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.
Le présent guide de l'utilisateur renferme les détails des opérations requises
pour l'utilisation des fonctions de numérisation avancée des bizhub 362, 282
et 222, les précautions d'emploi ainsi que les procédures de dépannage
fondamentales. Avant d'utiliser ces appareils, il y a lieu de lire entièrement ce
Guide de l'utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de
l'appareil. Après avoir lu ce Guide de l'utilisateur, rangez-le dans le logement
du guide de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de
l'utilisation de la machine.
Les illustrations contenues dans ce Guide peuvent représenter l'équipement
réel de manière légèrement différente.
1 Introduction
1-4 bizhub 362/282/222
1.1 Energy Star®
En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet
appareil satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience
énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de
basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une
certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie
avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures
d'électricité et contribue à protéger l'environnement.
Introduction 1
bizhub 362/282/222 1-5
1.2 Marques commerciales et marques déposées
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de
fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de
fabrique de Netscape Communications Corporation.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA
Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.
RSA® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA
Security Inc. RSA BSAFE® est une marque déposée ou une marque
commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.
Information de licence
Ce produit contient un logiciel
cryptographique RSA BSAFE de RSA
Security Inc.
1 Introduction
1-6 bizhub 362/282/222
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@
openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Introduction 1
bizhub 362/282/222 1-7
Original SSLeay License
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscape's SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are adhered to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library
being used are not cryptographic related.
4. If you include any Windows-specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
1 Introduction
1-8 bizhub 362/282/222
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publicly available version or
derivative of this code cannot be changed, i.e., this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies.
Information carried in this manual including design and related materials, and
software contained in the machine and software attached to the CD-ROM
are valuable assets of NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and respective
licensee(s).
NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and the licensee shall reserve all rights to
design, produce, copy, use and sell this manual, including the patents,
copyrights, and other proprietary rights, except when such an action is
permitted to be transferred to another company with a written consent.
Introduction 1
bizhub 362/282/222 1-9
1.3 A propos de ce manuel
Le présent Guide de l'utilisateur couvre les fonctions qui sont ajoutées
lorsque le scanner est installé sur les bizhub 362, 282 et 222.
Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des
noms de produit, etc.
Ce manuel s'adresse aux utilisateurs qui comprennent les opérations de
base des ordinateurs et de cette machine. Pour les procédures
d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des
applications logicielles, veuillez vous référer aux manuels correspondants.
Structure du Guide
Ce Guide comprend les chapitres suivants.
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Fonctions
Chapitre 3 Télécopie par adresse IP
Chapitre 4 Opérations Scan vers PC
Chapitre 5 Scanner IP
Chapitre 6 Opérations Relais IP
Chapitre 7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Chapitre 8 Spécifier les paramètres de gestion
Chapitre 9 Localisation de pannes
Chapitre 10 Annexe
Notation
Nom de produit Notation dans le manuel
bizhub 362/282/222 cette machine ou son périphérique ou
362/282/222
Contrôleur réseau interne Contrôleur d'imprimante
Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
Microsoft Windows Vista Windows Vista
Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003
Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008
Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus
sont mentionnés tous ensemble
Windows NT 4.0/2000/XP
1 Introduction
1-10 bizhub 362/282/222
Images présentées
De manière générale, les écrans tactiles et les fenêtres d'application qui
figurent dans ce manuel indiquent que seul le scanner optionnel a été
installé.
Précautions d'utilisation
Veuillez suivre les précautions mentionnées ci-dessous lors de l'utilisation de
ces fonctions.
- Etant donné la restriction de la garantie du respect de la vie privée lors
des émissions par Internet et Intranet, nous recommandons d'envoyer
les documents importants directement au destinataire en utilisant une
ligne téléphonique normale.
- Les appareils téléphoniques connectés à un réseau local ne peuvent pas
être utilisés.
- L'envoi d'une émission peut prendre quelque temps en raison du trafic
Internet/Intranet.
- En fonction des serveurs de courrier électronique, il se peut que vous ne
puissiez pas envoyer des documents avec un nombre important de
pages ou d'images.
Fonctions ne pouvant pas être utilisées
Les fonctions suivantes peuvent être utilisées avec des émissions de
télécopie normales en utilisant une ligne téléphonique ordinaire, mais elles
ne peuvent pas être utilisées si seul le scanner est installé.
- Emission par lots
- Réception d'appel sélectif
- Emission d'appel sélectif
- Emission de numérisation rapide
- Emission du mot de passe
- Copie à distance
- Emissions de boîtes confidentielles
- Inscription au bulletin
- Composition mains libres
- Interrogation à distance du bulletin
- Réglage "Pas de réduction"
2
Remarque
L'émission du mot de passe et la copie à distance peuvent être
spécifiées dans l'opération, toutefois elles ne fonctionneront pas.
Introduction 1
bizhub 362/282/222 1-11
Les fonctions suivantes peuvent être utilisées.
- Réglages de la qualité
- Réglages de la densité
- Réglage du Format Original
- Rapport d'émission
- 2en1
- Emission recto-verso
- Tampon (en option)
- Informations relatives à l'identifiant*
- Emission prioritaire
- Émission différée
- Emission rotative*
*Fonctions pouvant être utilisées avec une opération de télécopie par
Internet et par adresse IP
1 Introduction
1-12 bizhub 362/282/222
1.4 Guides de l'utilisateur
Les Guides de l'utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.
Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]
Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures
d'exploitation des différentes fonctions de copie.
- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des
précautions relatives à l'installation/l'utilisation, la mise sous tension et
hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de
dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier.
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]
Ce manuel contient des détails sur la définition des fonctions réseau pour
l'équipement standard et sur l'utilisation des fonctions de numérisation.
- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation relatives aux fonctions réseau et sur les
opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB et Fax
Internet.
Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]
Ce manuel décrit en détail les procédures liées aux fonctions Boîte.
- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur
l'impression d'une épreuve ou d'un travail verrouillé et sur les options
utilisant le disque dur en option, comme le routage et l'enregistrement
des documents dans des boîtes.
Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]
Ce Guide contient des détails sur les procédures d'exploitation utilisant le
contrôleur d'imprimante intégré standard.
- Pour plus de détails sur les fonctions d'impression, consulter le Guide de
l'utilisateur (fichier PDF) sur le CD-ROM Utilisateur.
Guide de l'utilisateur [Opérations Numérisation avancée] (le présent
manuel)
Ce Guide renferme les détails des procédures d'exécution des fonctions
pouvant être utilisées lorsque le scanner optionnel est installé.
- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'utilisation des
opérations de la télécopie par adresse IP, relais IP et Scan vers PC et sur
l'utilisation du scanner IP.
Introduction 1
bizhub 362/282/222 1-13
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]
Ce Guide décrit en détail les procédures liées aux fonctions Fax.
- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation des fonctions Fax quand le kit Fax en option
est installé.
1 Introduction
1-14 bizhub 362/282/222
1.5 Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
Recommandations de sécurité
6 DANGER
Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de
cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles
dues à l'énergie électrique.
% Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.
% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et
garantir l'utilisation correcte du copieur.
7 ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages
matériels.
% Observer toutes les mises en garde pour éviter les blessures et assurer
l'utilisation en toute sécurité du copieur.
Séquence d'actions
1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d'une séquence
d'actions.
2 Les nombres suivants ainsi formatés
indiquent les étapes successives
d'une série d'actions.
Une illustration insérée
ici montre les opérations
à exécuter.
Introduction 1
bizhub 362/282/222 1-15
? Le texte formaté de cette manière fournit une assistance
supplémentaire.
% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir
que les résultats souhaités sont atteints.
Astuces
2
Remarque
Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour
l'utilisation en toute sécurité du copieur.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des
informations plus détaillées.
Repères de texte spéciaux
Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format
indiqué ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
1 Introduction
1-16 bizhub 362/282/222
2 Fonctions
Fonctions 2
bizhub 362/282/222 2-3
2 Fonctions
2.1 Télécopie par adresse IP
Les données de numérisation sont envoyées par Intranet, sans passer par un
serveur de courrier électronique réseau. Seule une machine de type
identique à celui-ci est en mesure de recevoir les données et d'être réglée de
manière à recevoir les fax émis par l'adresse IP.
- Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres
réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.
- Si une destination est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation
1-Touche, un document à transmettre peut être envoyé en appuyant
simplement sur le bouton de numérotation 1-Touche.
- Pour plus de détails, voir chapitre 3, "Télécopie par adresse IP" à la
page 3-3.
Intranet
AdresseIP Terminal Fax
(Même type d’unité que cette machine)
2 Fonctions
2-4 bizhub 362/282/222
2.2 Scan vers PC
Les données de numérisation sont envoyées à l'ordinateur spécifié sur le
réseau et enregistrées dans un dossier déjà configuré. Cela permet
d'enregistrer des documents papier sous la forme de données électroniques
par une simple activation de touche, ce même dans un environnement dans
lequel aucun serveur de courrier électronique n'est utilisé.
Si vous utilisez le scanner IP inclus et les utilitaires ImageReceiver (récepteur
d'images), le dossier dans lequel les données sont censées être enregistrées
doit être spécifié à l'avance sur l'ordinateur qui reçoit les données. Qui plus
est et en fonction des réglages spécifiés dans le scanner IP, il est possible
de créer un dossier portant le nom du bouton à touche unique où les
données peuvent être enregistrées.
- Le document est envoyé comme fichier image TIFF ou PDF.
- Les fichiers image TIFF peuvent être visualisés sur Windows à l'aide de
la visionneuse d'images Tiff incluse.
- Les fichiers image PDF peuvent être visualisés à l'aide de Adobe Reader.
- Un câble croisé peut être utilisé même dans un environnement sans
réseau local pour connecter directement cette machine à l'ordinateur afin
de pouvoir utiliser la fonction Scan vers PC.
- S'il existe un serveur DHCP faisant partie du réseau, il se peut que cette
fonction soit perturbée étant donné que les adresses IP sont
automatiquement assignées à chaque ordinateur. Si tel est le cas,
spécifier une adresse IP fixe pour l'ordinateur, ou alors utiliser le scanner
IP pour enregistrer les données.
- Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres
réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.
- Pour plus de détails, voir chapitre 4, "Opérations Scan vers PC" à la
page 4-3.
Fonctions 2
bizhub 362/282/222 2-5
Intranet
Ordinateur client
2 Fonctions
2-6 bizhub 362/282/222
2.3 Scanner IP
Les données de numérisation sont envoyées à l'ordinateur spécifié sur le
réseau et les données sont enregistrées dans un dossier portant le même
nom que le bouton de numérisation enregistré.
Depuis l'ordinateur, enregistrer les paramètres de numérisation comme
bouton de numérisation sur cette machine pour enregistrer les documents
papier sous la forme de données électroniques en appuyant tout simplement
sur le bouton de numérisation.
- Le document est envoyé comme fichier image TIFF ou PDF.
- Les fichiers image TIFF peuvent être visualisés sur Windows à l'aide de
la visionneuse d'images Tiff incluse.
- Les fichiers image PDF peuvent être visualisés à l'aide de Adobe Reader.
- Un câble croisé peut être utilisé même dans un environnement sans
réseau local pour connecter directement cette machine à l'ordinateur afin
de pouvoir utiliser le scanner IP.
- Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres
réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.
- Pour plus de détails, voir chapitre 5, "Scanner IP" à la page 5-3.
- Les documents envoyés comme émission fax ou fax Internet peuvent
également être transférés vers l'ordinateur spécifié dans le scanner IP par
l'administrateur.
Paramètres Scanner Ordinateur client
Fonctions 2
bizhub 362/282/222 2-7
2.4 Relais IP
Un fax est envoyé par une machine de relais connectée au réseau local.
Si une machine de relais est connectée à une ligne téléphonique dans un
réseau intranet, spécifier la machine de relais depuis les machines (cette
machine) connectées au réseau local pour envoyer un fax en utilisant la ligne
téléphonique.
Les résultats de l'émission de fax relayée peuvent être vérifiés dans la
machine à partir de laquelle le fax a été émis.
- Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres
réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.
- Si une destination est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche, un document à transmettre peut être envoyé en appuyant
simplement sur le bouton de numérotation 1-touche.
- Pour plus de détails, voir chapitre 6, "Opérations Relais IP" à la page 6-3.
Terminal Transmission
de télécopie de télécopie
Ligne
Téléphonique
Machine de relais
Machine d'où part la
commande
2 Fonctions
2-8 bizhub 362/282/222
2.5 PageScope Web Connection
L'ordinateur peut être utilisé pour vérifier l'état d'émission/d'impression de la
machine et si oui ou non la télécopie est imprimée. Différents éléments
peuvent en outre être enregistrés, à l'exemple de boutons à touche unique.
PageScope Web Connection dispose d'un mode pour les opérations
exécutées par les utilisateurs communs et d'un mode pour celles exécutées
par l'administrateur.
- Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres
réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau].
- Pour plus de détails, voir chapitre 7, "Spécifier les paramètres avec
PageScope Web Connection" à la page 7-3.
3 Télécopie par adresse IP
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-3
3 Télécopie par adresse IP
3.1 Spécifier un destinataire avec un bouton de
numérotation 1-touche
Si l'adresse IP d'un destinataire est enregistrée à l'aide d'un bouton de
numérotation 1-touche, les données peuvent être envoyées en appuyant
simplement sur le bouton de numérotation 1-touche. Qui plus est, il est
possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un
programme de courrier électronique.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation
1-touche ou un programme de courrier électronique, voir "Ajouter un
destinataire" à la page 3-29.
Sélectionner un bouton une touche
Voici les différentes manières de sélectionner un bouton de numérotation
1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et
l'utilisation souhaitée.
- Pression directe sur le bouton 1-touche
- Saisir le numéro du bouton 1-touche
- Chercher le nom d'un destinataire
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation
1-touche
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
– L'écran qui s'affiche après
l'activation de la touche
[Fax/Scanner] peut être spécifié à
l'aide du paramètre "Ecran par
défaut" de l'écran Choix
utilisateur. Pour plus de détails,
consulter le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
3 Appuyez sur [1-touche].
3 Télécopie par adresse IP
3-4 bizhub 362/282/222
4 Sélectionnez l'index contenant le
destinataire souhaité et appuyez sur
le bouton de numérotation
1-Touche.
– Avec le même bouton de
numérotation 1-touche, vous
pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour une émission
simultanée. Il est possible de
spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton
de numérotation 1-touche.
– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité
ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
5 Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 3-12.
6 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 3-16.
7 Appuyez sur la touche [Départ].
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-5
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme
illustré ci-dessous.
Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification
du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner
rapidement un destinataire.
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur la touche [#] sur le
panneau de contrôle.
Index 1 Index 36
3 Télécopie par adresse IP
3-6 bizhub 362/282/222
4 Entrer le numéro du bouton de
numérotation 1-touche sur le clavier
numérique.
– Le bouton 1-touche spécifié
s'affiche en vidéo inverse.
– Avec le même bouton de
numérotation 1-touche, vous
pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour une émission
simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au
maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
5 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 3-12.
6 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 3-16.
7 Appuyez sur la touche [Départ].
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-7
Recherche d'un destinataire une touche
Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un
bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de
numérotation 1-touche.
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur [Recherche].
– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche
LDAP] pour chercher plus loin.
4 Tapez le nom du destinataire, puis
appuyez sur [OK].
L'écran qui s'affiche renferme la liste
des boutons de numérotation
1-touche programmés avec le
destinataire dont le nom commence
par le nom entré.
3 Télécopie par adresse IP
3-8 bizhub 362/282/222
5 Appuyer sur le bouton de
numérotation 1-touche souhaité
pour le sélectionner.
– Avec le même bouton de
numérotation 1-touche, vous
pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour une émission
simultanée. Il est possible de
spécifier 300 destinataires au
maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
6 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 3-12.
7 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 3-16.
8 Appuyez sur la touche [Départ].
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-9
3.2 Entrer une adresse
L'adresse d'un destinataire non enregistré dans un bouton de numérotation
1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.
2
Remarque
Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour
limiter la numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en tapant
directement l'adresse. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du
logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
Pour entrer une adresse
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur [Entrée adresse].
4 Sélectionnez le mode de
communication. Appuyez sur
[Changer mode comm.].
3 Télécopie par adresse IP
3-10 bizhub 362/282/222
5 Appuyez sur [FaxInternet], ensuite
sur [IP-TX] et sur [Entrée].
6 Tapez l'adresse IP de la machine du
destinataire.
– Si un serveur DNS est spécifié à
l'écran Paramètres réseau, il est
possible d'entrer le nom de
l'hôte. Appuyez sur [Hôte], puis
entrez le nom de l'hôte
– Pour changer l'adresse qui a été
entrée, appuyez sur la touche [C]
(effacer), et entrez l'adresse correcte.
7 Pour sélectionner le volume d'émission maximum et la méthode de
codage, appuyez sur [Mode email].
8 Sur l'écran Mode email, les
paramètres qui peuvent être
spécifiés sont les suivants.
Sélectionnez les paramètres
souhaités, et appuyez sur [Entrée].
– Taille Emission (max.) : spécifiez
le format de document maximum
pouvant être émis. Sélectionnez
"Letter/Legal" or "11 × 17".
– Qualité Emission (max.) : sélectionnez la résolution maximum
pouvant être envoyée. Sélectionnez "200 ppp", "400 ppp" ou
"600 ppp".
– Méthode de codage : sélectionnez la méthode de codage des
données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le
volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,
MH.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-11
9 Pour changer le numéro de port,
appuyez sur [Port].
– Pour changer le numéro de port,
appuyez sur la touche [C]
(effacer), puis tapez le numéro du
port sur le clavier numérique et
appuyez sur [Entrée].
– Pour restaurer le réglage
précédent, [Par Défaut].
10 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 3-12.
11 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 3-16.
12 Appuyez sur la touche [Départ].
3 Télécopie par adresse IP
3-12 bizhub 362/282/222
3.3 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom
Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche
[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le
taux zoom.
!
Détails
Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à
leurs valeurs par défaut.
Qualité
Sélectionner la définition de numérisation (quantité de détails). Parmi les
paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en
fonction du type de document en cours de numérisation.
!
Détails
Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs
moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Ce n'est pas signe de
mauvais fonctionnement. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les
données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo".
Si vous aviez sélectionné une haute résolution afin d'envoyer une image
claire, il se peut que le format des données image envoyées s'agrandisse
et que le fournisseur ou le serveur n'autorise pas l'envoi des données.
Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données
pouvant être envoyées.
Réglage Description
Standard Pour les documents contenant du texte normal (comme
l'écriture manuscrite)
Fin
Super Fin
Texte 600 dpi
Pour les documents comportant des parties imprimées en
petits caractères, comme les journaux ou des documents
contenant des illustrations détaillées
Texte/Photo
Texte/Photo 600 dpi
Pour les documents contenant du texte et des images
avec des nuances de couleur (comme les photos)
Photo
Super Photo
Photo 600 dpi
Pour les documents avec des nuances de couleur, comme
les photos
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-13
Pour sélectionner un paramètre de qualité
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur
le bouton du paramètre de qualité
voulu.
– Pour sélectionner une résolution
plus élevée, appuyez sur
[600 dpi].
3 Télécopie par adresse IP
3-14 bizhub 362/282/222
Densité
Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition
appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
Pour sélectionner un paramètre Densité
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Densité] et ensuite sur
le bouton du paramètre de densité
voulu.
Réglage Description
Clair
Normal
Foncé
Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les
bleus
Pour les documents standard
Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-15
Réglage du Format Original
Vous pouvez spécifier la zone numérisée comme format standard. De toutes
manières, vous pouvez envoyer une portion d'un document grand format ou
envoyer un document de format non standard comme format standard.
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Réduction/Zone] et
ensuite sur [Réglage format orig.].
3 Sélectionnez le format de
numérisation voulu et appuyez
ensuite sur [Entrée].
– Appuyez sur [DétectAuto] pour
sélectionner automatiquement le
format le plus proche du format
du document. Cependant, si le
document est plus petit que le
format Letter, c'est le format
Letter qui sera sélectionné.
3 Télécopie par adresse IP
3-16 bizhub 362/282/222
3.4 Spécifier des fonctions supplémentaires.
Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner]
est activée pour ajouter les fonctions suivantes.
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].
Fonction Description
Param. 1
*(onglet
Param. 1)
Identification Sélectionnez les informations, comme le nom, le numéro
de fax ou l'adresse de cette machine ou le nom du destinataire,
imprimés sur le bord de la page. Pour plus de détails
sur l'enregistrement des informations relatives à
l'identifiant, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Scanner réseau]. Si un nom de destinataire est sélectionné,
le nom du destinataire enregistré dans le bouton de
numérotation 1-Touche est imprimé.
Rapport Emission Sélectionnez les conditions d'impression du rapport
d'émission.
Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport
soit imprimé dans les conditions fixées depuis l'écran
Gestion Administrateur.
OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport
quelque soit le résultat de l'émission.
En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage
pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'échec de l'émission.
NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le
rapport quelque soit le résultat de l'émission.
2 en 1 Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à l'aide
de la fonction "2en1" (réduire de pages pour qu'elles passent
sur une seule page).
Emission
Recto/Verso
Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une émission
recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la
marge de reliure et l'orientation de la page.
Emission Rotation Sélectionnez s'il faut oui ou non pivoter l'image numérisée
conformément à l'orientation du papier de la machine
de réception.
Vous pouvez spécifier cette fonction lors de l'envoi dune
image au format A4 avec une résolution de 200 dpi ou
moins.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-17
* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.
2
Remarque
Les paramètres et fonctions suivants sont sans effet, même si les
réglages en ont été spécifiés.
- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau
- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau
- "Nom fich." sur l'onglet Réseau
- "Notification Email" sur l'onglet Réseau
Param. 2
*(onglet
Param. 2)
Emission Priorité Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire
sur les autres tâches.
Param. TX horloge Spécifiez l'heure d'envoi du fax.
Tampon Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer
qu'elle a été numérisée. Le document doit être chargé
dans l'introducteur ADF.
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de
pose de tampon en option doit être installée.
Fonction Description
3 Télécopie par adresse IP
3-18 bizhub 362/282/222
Spécifier les informations sur l'identifiant
Sélectionnez les informations, comme le nom, le numéro de fax ou l'adresse
de cette machine ou le nom du destinataire, imprimés sur le bord de la page.
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Identif. EM] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Identif. EM] sur
l'onglet Param. 1.
3 Sélectionnez le type d'impression
pour les informations d'émission et
appuyez ensuite sur [Sélection
Identifiant].
4 Sélectionnez l'identifiant, et appuyez
sur [Entrée].
DE : NEWYORK
Des données d'image ont été jointes à l'e-mail.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-19
5 Appuyez sur [Entrée].
3 Télécopie par adresse IP
3-20 bizhub 362/282/222
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission
Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat
d'émission.
Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont
prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de
Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour
changer ces conditions.
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Rapport EM] sur
l'onglet Param. 1
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Rapport EM] sur
l'onglet Param. 1.
3 Spécifiez la condition d'impression
souhaitée, et appuyez sur [Entrée].
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-21
Spécifier une émission 2en1
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à
nouveau sur le bouton pour le
désélectionner.
3 Télécopie par adresse IP
3-22 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Emiss. R/V] sur
l'onglet Param. 1.
3 Sélectionnez la marge originale
appropriée.
– ReliéGauche : le document est
numérisé avec une marge de
reliure sur le côté gauche.
– ReliéHaut : le document est
numérisé avec une marge de
reliure en haut.
– Auto : La marge de reliure est
réglée en fonction du sens de numérisation.
4 Appuyez sur [Sens Original].
5 Sélectionnez l'orientation du
document et appuyez sur [Entrée].
– Auto : Le bord long du document
est automatiquement configuré
comme position de reliure.
6 Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez
sur [Annul.].
!
Détails
En cas de chargement d'un document recto-verso comportant des
pages de différentes largeurs, nous recommandons de charger les pages
d'orientation identique. Lors de la numérisation d'un document avec des
pages d'orientations différentes, l'orientation des données d'image peut
être erronée.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-23
Spécifier la priorité d'émission
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Priorité EM] sur
l'onglet Param. 2.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le
désélectionner.
Spécifier les paramètres d'émission horloge
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Param. TX horloge] sur
l'onglet Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Param. TX horloge]
sur l'onglet Param. 2.
3 Spécifiez l'heure d'envoi de
l'émission.
– Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
et tapez sur le clavier numérique
l'heure désirée.
4 Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
3 Télécopie par adresse IP
3-24 bizhub 362/282/222
2
Remarque
Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission
horloge.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-25
Spécifier le paramètre Tampon
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Tampon] sur
l'onglet Param. 2.
3 Sélectionnez la position du
tamponnage, et appuyez sur
[Entrée].
3 Télécopie par adresse IP
3-26 bizhub 362/282/222
3.5 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme
Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de
l'émission est imprimé.
!
Détails
Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
Réseau].
Consulter le rapport d'émission
No. Rubrique Description
1 Date d'émission du
rapport
Montre la date d'émission du rapport.
2 Nom de l'identifiant Indique le nom et l'adresse de l'identifiant.
3 Informa tion sur
l'émission
Montre le numéro du document émis, la durée requise et le
mode de communication.
2
4
1
3
5
Rouleau
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-27
Réexpédition
20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés
pour une nouvelle tentative.
1 Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document
qui n'a pas pu être envoyé.
– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le
document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle
numérisation ne s'impose.
2 Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur
[Réessayer].
– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur
[Changer Destination].
4 Résultats
d'émission
Indique les résultats de l'émission. L'une des informations
suivantes peut s'afficher.
OK : l'émission s'est déroulée avec succès.
INTERR : l'émission a été interrompue.
F.MEM : la mémoire est pleine.
NG : l'émission s'est soldée par un échec.
PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.
F.DATA : le volume des données a dépassé la limite admissible.
IMG NG : la résolution d'émission était incorrecte et l'émission
a donc été interrompue.
Code d'erreur : pour plus de détails, voir "Codes d'erreur" à
la page 9-4.
5 Image transmise Reproduit une partie de l'image émise.
No. Rubrique Description
3 Télécopie par adresse IP
3-28 bizhub 362/282/222
3.6 Recevoir une télécopie par adresse IP
Si une télécopie par adresse IP est envoyée à cette machine, la réception et
l'impression en sont automatiques.
Il faut tout d'abord spécifier l'adresse IP de cette machine sur l'écran
Paramètres réseau.
!
Détails
La méthode de réception spécifiée sur l'écran Paramètres fax (affiché
depuis l'écran Gestion administrateur 1) ne s'applique que si la télécopie
est reçue par le biais d'une ligne téléphonique ordinaire. Ce paramètre ne
s'applique pas dans le cas de la réception d'une télécopie par adresse IP.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-29
3.7 Ajouter un destinataire
Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche,
l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.
Deux types de destinataires peuvent être enregistrées sous un bouton de
numérotation 1-touche : un destinataire principal et un destinataire
secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de
l'émission au destinataire principal.
2
Remarque
Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion administrateur 1) est
réglé sur "Oui", si des paramètres de commutation logicielle avaient été
spécifiés pour limiter l'enregistrement de boutons de numérotation
1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur
"Oui", les boutons de numérotation 1-Touche peuvent seulement être
enregistrés, édités ou supprimés en mode Administrateur. Pour plus de
détails sur les réglages en mode Administrateur, se référer au guide de
l'utilisateur [Opérations Fax]. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du
logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
!
Détails
Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la
destination secondaire.
- PC (E-mail)
- PC (Scanner)
- Internet FAX (Internet FAX)
- Internet FAX (EM-IP)
- Internet FAX (Relais IP)
- FAX (G3)
Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est
installé.
2
Remarque
Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles,
selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez
l'administrateur.
3 Télécopie par adresse IP
3-30 bizhub 362/282/222
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la
touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à
l'écran d'accueil.
Rubrique Description
Nom destination à
distance
Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation
1-Touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.
Destination Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.
Taille Emission (max.) Spécifiez la taille maximum du document qui peut être émis. Sélectionnez
"Letter/Legal" ou "11 e 17".
Qualité Emission (max.) Sélectionnez la résolution maximum pour l'émission. Sélectionnez
"200 ppp", "400 ppp" ou "600 ppp".
Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez
"MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre
croissant est le suivant : MMR, MR, MH.
Port Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-31
Pour programmer un bouton de numérotation 1-touche
1 Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3 Appuyez sur [Entrée E-mail].
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [FAX].
4 Appuyez sur [1-Touche].
3 Télécopie par adresse IP
3-32 bizhub 362/282/222
5 Appuyez sur le bouton de
numérotation 1-touche à
programmer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou
sur [Répertoire] et appuyez
ensuite sur le bouton de
numérotation 1-touche souhaité.
– Si l'appareil est réglé pour
autoriser les recherches LDAP,
un écran s'affiche pour permettre la définition du bouton 1-Touche
pour interdire ou autoriser la possibilité de découverte de l'adresse
par une recherche LDAP. Pour ce bouton, sélectionnez "Non".
6 Tapez le nom du destinataire qui
apparaîtra sur le bouton de
numérotation 1-touche, et appuyez
sur [Suite].
7 Sélectionnez le mode de
communication. Appuyez sur
[FaxInternet], ensuite sur [IP-TX] et
sur [Suite].
8 Tapez l'adresse IP du destinataire.
– Si un serveur DNS est spécifié à
l'écran Paramètres réseau, il est
possible d'entrer le nom de
l'hôte. Appuyez sur [Nom Host],
puis entrez le nom de l'hôte.
– Pour changer l'adresse qui a été
entrée, appuyez sur la touche [C]
(effacer), et entrez l'adresse
correcte.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-33
9 Pour sélectionner le volume d'émission maximum et la méthode de
codage, appuyez sur [Mode e-mail].
10 Sur l'écran mode E-mail, les
paramètres qui peuvent être
spécifiés sont les suivants.
Sélectionnez les paramètres
souhaités, et appuyez sur [Entrée].
– Taille Emission (max.) : spécifiez
le format de document maximum
pouvant être émis. Sélectionnez
"Letter/Legal" ou "11 e 17".
– Qualité Emission (max.) : sélectionnez la résolution maximum
pouvant être envoyée. Sélectionnez "200 ppp", "400 ppp" ou
"600 ppp".
– Méthode de codage : sélectionnez la méthode de codage des
données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le
volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,
MH.
11 Pour changer le numéro de port,
appuyez sur [Port].
– Pour changer le numéro de port,
appuyez sur la touche [C]
(effacer), puis tapez le numéro du
port sur le clavier numérique et
appuyez sur [Entrée].
– Pour restaurer le réglage
précédent, [Par Défaut].
12 Appuyez sur [Suite].
13 Vérifiez les informations à
enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
14 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
3 Télécopie par adresse IP
3-34 bizhub 362/282/222
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton de
numérotation 1-touche que vous
voulez modifier ou supprimer.
3 Appuyez sur le bouton dont vous
voulez changer le réglage, puis
procédez à la modification.
– Pour supprimer le bouton de
numérotation 1-touche, appuyez
sur la touche [Supprime].
4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.
Appuyez sur [Oui].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-35
Copier un bouton 1-touche
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.
3 Appuyez sur [1-Touche] et ensuite
sur [Copie 1-Touche].
4 Appuyez sur le bouton sous lequel
les paramètres de bouton de
numérotation 1-touche sont censés
être copiés.
– Sélectionnez un bouton de
numérotation 1-touche ne
comportant encore aucun
paramètre enregistré.
– Pour désélectionner le bouton
1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une
nouvelle fois sur le bouton sélectionné.
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
3 Télécopie par adresse IP
3-36 bizhub 362/282/222
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un
destinataire secondaire est censé être programmé.
3 Appuyez sur [1-Touche], puis
[Enregistrement adresse
secondaire].
4 Entrez les informations relatives au
destinataire secondaire, et appuyez
sur [Entrée].
– Si une destination secondaire est
déjà enregistrée, vérifiez les
paramètres qui s'affichent et
appuyez ensuite sur [Changer
Paramètres] ou sur [Supprime].
– En cas de suppression, un
message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-37
Donner un nom à un index
Pour faciliter la recherche du bouton de numérotation 1-touche désiré, vous
pouvez classer les boutons de numérotation 1-touche dans des index que
vous appellerez par exemple, "Bureaux" ou "Clients".
!
Détails
Le nom d'index entré peut contenir huit caractères au maximum.
Il est possible d'enregistrer 36 index et 15 boutons de numérotation
1-touche au maximum dans chaque index.
Pour nommer un index
1 Exécutez les étapes 1 à 3 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur [Index].
3 Appuyez sur le bouton d'index à
programmer.
3 Télécopie par adresse IP
3-38 bizhub 362/282/222
4 Tapez le nom d'index, et appuyez sur
[Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-39
Enregistrer un programme de courrier électronique
Si les fonctions utilisées lors de l'émission sont enregistrées avec les
informations relatives au destinataire, une émission peut avoir lieu avec les
paramètres enregistrés en appuyant tout simplement sur un bouton. C'est ce
que l'on appelle programmes de courrier électronique. Ceux-ci sont
pratiques quand il s'agit d'envoyer une émission à un destinataire spécifique
et avec des paramètres spécifiques.
!
Détails
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 30 programmes mail. Cependant, le
nombre total de boutons de numérotation 1-touche et de programmes
de courrier électronique est limité à 540.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 300 destinataires avec un seul
programme de courrier électronique.
Certaines fonctions ou paramètres enregistrés dans un programme de
courrier électronique peuvent être sans effet en fonction de l'opération
effectuée, comme l'illustre le tableau ci-dessous. Pour plus de détails sur
chaque fonction et paramètre, voir la page appropriée.
o : A un effet
+ : A un effet sous certaines conditions
- : N'a aucun effet
Fonctionnement
Fonction/Paramètre
Télécopie par
adresse IP
Scan vers PC Relais IP
Qualité o o o
Densité o o o
Zoom - - -
Réglage du Format Original o o o
Sélection Identification o - o
Rapport EM o o o
2en1 o o o
Emiss. R/V o o o
Emission Rotation + - +
Priorité EM o o o
Param. TX horloge o o o
Tampon + + +
Sélection Objet - - -
Adresse E-mail de réponse - - -
Nom du fichier - o -
Notification email - - -
3 Télécopie par adresse IP
3-40 bizhub 362/282/222
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres des opérations suivantes, voir le
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
- Scan vers Email
- Scan vers FTP
- Scan vers SMB
- Scan vers HDD
- Fax Internet
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option
doit être installée.
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la
touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à
l'écran d'accueil.
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-41
Pour enregistrer une Programme E-mail
1 Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3 Appuyez sur [Entrée E-mail].
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [FAX].
4 Appuyez sur [Prog. Mail].
– Si le kit Fax en option, a été
installé, appuyez sur [Prog. FAX].
3 Télécopie par adresse IP
3-42 bizhub 362/282/222
5 Appuyez sur le bouton de
numérotation 1-touche à
programmer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou
sur [Répertoire] et appuyez
ensuite sur le bouton de
numérotation 1-touche souhaité.
6 Tapez le programme qui apparaîtra
sur le bouton de numérotation
1-touche, et appuyez sur [Suite].
– Le nom de programme peut
comporter jusqu'à 12 caractères.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Suite] pour afficher
un écran et y sélectionner un
programme. Sélectionnez le
programme désiré et appuyez sur [Suite].
7 Spécifiez de destinataire.
– Pour spécifier un destinataire
avec un bouton de numérotation
1-touche, appuyez sur
[1-Touche], appuyez sur le
bouton de numérotation
1-touche pour sélectionner un
destinataire, et appuyez sur
[Entrée].
– Pour rechercher un bouton 1-touche, appuyez sur [Recherche],
spécifiez le destinataire, et appuyez sur [Entrée].
– Si aucun destinataire n'est à enregistrer, appuyez sur [Aucune
destination].
8 Appuyez sur [Suite].
Télécopie par adresse IP 3
bizhub 362/282/222 3-43
9 Appuyez sur [Param.Transmission].
10 Spécifiez les fonctions à enregistrer.
– Appuyez sur [Qualité] pour
spécifier les paramètres de
"Qualité", "Densité", "Zoom" et
"Réglage format orig.".
– Appuyez sur [Menu 1] pour
spécifier les paramètres pour
"Identif. EM", "Rapport EM",
"Priorité EM", "Param. TX
horloge", "2en1", "Emiss. R/V", "Rotation EM" et "Tampon".
– Appuyez sur [Menu 2] pour spécifier les paramètres "Objet",
"Adresse E-mail de réponse", "Nom fich.", et "Notification E-mail".
11 Appuyez sur [Entrée].
12 Vérifiez les informations à
enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
13 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
3 Télécopie par adresse IP
3-44 bizhub 362/282/222
Changer/Effacer un Programme E-mail
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Enregistrer un
programme de courrier électronique".
2 Appuyez sur le bouton 1-touche du
programme de courrier électronique
que vous voulez modifier ou
supprimer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou
sur [Répertoire] et appuyez
ensuite sur le bouton de
numérotation 1-touche souhaité.
3 Appuyez sur le bouton dont vous
voulez changer le réglage, puis
procédez à la modification. Pour
effacer le Programme E-mail,
appuyez sur [Supprime].
4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.
Appuyez sur [Oui].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
4 Opérations Scan vers PC
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-3
4 Opérations Scan vers PC
4.1 Avant d'enregistrer
Exécutez les opérations suivantes avant d'utiliser la fonction Scan vers PC.
Installer Scanner IP Scanner sur l'ordinateur
Lorsque Scanner IP est installé, deux utilitaires (scanner IP et
ImageReceiver) sont installés.
Lorsque vous redémarrez l'ordinateur
après l'installation des utilitaires,
ImageReceiver est lancé automatiquement
et son icône s'affiche dans la barre des
tâches de Windows. Lors de l'exécution
d'une opération Scan vers PC, assurez-vous que ImageReceiver a démarré
normalement. L'icône du ImageReceiver s'affiche dans la barre des tâches
de Windows pendant son exécution.
!
Détails
Si ImageReceiver ne démarre pas, cliquez sur "Démarrer" pour le lancer,
allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes"), ensuite "Scanner
IP" et cliquez ensuite sur "ImageReceiver".
Vérifier les paramètres réseau
S'il existe un serveur DHCP faisant partie du réseau, il se peut que les
données ne soient pas envoyées correctement étant donné que les adresses
IP sont automatiquement assignées à chaque ordinateur. Si tel est le cas,
spécifiez une adresse IP fixe pour l'ordinateur, ou alors utiliser Scanner IP.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'installation et l'utilisation du scanner IP et la
vérification de l'image numérisée, voir chapitre 5 "Scanner IP" à la
page 5-3.
4 Opérations Scan vers PC
4-4 bizhub 362/282/222
4.2 Spécifier une destination avec un bouton de
numérotation 1-touche
Si l'adresse IP d'un ordinateur est enregistrée à l'aide d'un bouton de
numérotation 1-touche, les données peuvent être enregistrées sur
l'ordinateur en appuyant simplement sur le bouton de numérotation
1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission
ou d'enregistrer un programme de courrier électronique.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation
1-touche, voir "Enregistrer une destination" à la page 4-30.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme de courrier
électronique, voir "Enregistrer un programme de courrier électronique" à
la page 3-39.
Sélectionner un bouton une touche
Voici les différentes manières de sélectionner un bouton de numérotation
1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinations et
l'utilisation souhaitée.
- Pression directe sur le bouton 1-touche
- Saisir le numéro du bouton 1-touche
- Chercher le nom de la destination
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-5
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation
1-touche
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
– L'écran qui s'affiche après
l'activation de la touche
[Fax/Scanner] peut être spécifié à
l'aide du paramètre "Ecran par
défaut" de l'écran Choix
utilisateur. Pour plus de détails,
consulter le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
3 Appuyez sur [1-touche].
4 Sélectionnez l'index contenant le
destinataire souhaité et appuyez sur
le bouton de numérotation
1-Touche.
– Pour sélectionner un index,
appuyer sur l'onglet de l'index
souhaité ou appuyez sur
ou pour sélectionner un
autre onglet.
– Pour plus de détails sur la modification des noms d'index, voir
"Donner un nom à un index" à la page 3-37.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez
spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il
est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide
d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
4 Opérations Scan vers PC
4-6 bizhub 362/282/222
5 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 4-14.
6 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 4-18.
7 Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-7
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme
illustré ci-dessous.
Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification
du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner
rapidement un destinataire.
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur la touche [#] sur le
panneau de contrôle.
Index 1 Index 36
4 Opérations Scan vers PC
4-8 bizhub 362/282/222
4 Entrer le numéro du bouton de
numérotation 1-touche sur le clavier
numérique.
– Le bouton 1-touche spécifié
s'affiche en vidéo inverse.
– Avec le même bouton de
numérotation 1-touche, vous
pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour une émission
simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au
maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
5 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 4-14.
6 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 4-18.
7 Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-9
Recherche d'un destinataire une touche
Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un
bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de
numérotation 1-touche.
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur [Recherche].
– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche
LDAP] pour chercher plus loin.
4 Tapez le nom du destinataire, puis
appuyez sur [OK].
L'écran qui s'affiche renferme la liste
des boutons de numérotation
1-touche programmés avec le
destinataire dont le nom commence
par le nom entré.
5 Appuyer sur le bouton de
numérotation 1-touche souhaité
pour le sélectionner.
– Avec le même bouton de
numérotation 1-touche, vous
pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour une émission
simultanée. Il est possible de
spécifier 300 destinataires au
maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
4 Opérations Scan vers PC
4-10 bizhub 362/282/222
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
6 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 4-14.
7 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 4-18.
8 Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-11
4.3 Entrer une adresse
L'adresse d'un destinataire non enregistré dans un bouton de numérotation
1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.
2
Remarque
Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour
limiter la numérotation, il n'est pas possible d'enregistrer des données en
tapant directement l'adresse. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du
logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
Pour entrer une adresse
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur [Entrée adresse].
4 Sélectionnez le mode de
communication. Appuyez sur
[Changer mode comm].
4 Opérations Scan vers PC
4-12 bizhub 362/282/222
5 Appuyez sur [PC], ensuite sur
[Scanner] et sur [Entrée].
6 Tapez l'adresse IP de la machine où
les données doivent être
enregistrées.
– Si un serveur DNS est spécifié à
l'écran Paramètres réseau, il est
possible d'entrer le nom de
l'hôte. Appuyez sur [Hôte], puis
entrez le nom de l'hôte
– Pour changer l'adresse qui a été
entrée, appuyez sur la touche [C] (effacer), et entrez l'adresse
correcte.
7 Pour sélectionner le format de fichier et la méthode de codage,
appuyez sur [Mode Scan].
8 Sur l'écran Mode numérisation, les
paramètres qui peuvent être
spécifiés sont les suivants.
Sélectionnez les paramètres
souhaités, et appuyez sur [Entrée].
– Type de fichier: sélectionnez soit
"TIFF" soit "PDF".
– Méthode de codage
Sélectionnez la méthode de
codage ("MH", MR ou "MMR") des données à envoyer. La quantité
des données est moindre avec la méthode de codage MMR
qu'avec la méthode MH.
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-13
9 Pour changer le numéro de port,
appuyez sur [Port].
– Pour changer le numéro de port,
appuyez sur la touche [C]
(effacer), puis tapez le numéro du
port sur le clavier numérique et
appuyez sur [Entrée].
– Pour restaurer le réglage
précédent, [Par Défaut].
10 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 4-14.
11 Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 4-18.
12 Appuyez sur la touche [Départ].
4 Opérations Scan vers PC
4-14 bizhub 362/282/222
4.4 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom
Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche
[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le
taux zoom.
!
Détails
Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à
leurs valeurs par défaut.
Qualité
Sélectionner la définition de numérisation (quantité de détails). Parmi les
paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en
fonction du type de document en cours de numérisation.
!
Détails
Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs
moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Ce n'est pas signe de
mauvais fonctionnement. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les
données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo".
Si vous aviez sélectionné une haute résolution afin d'envoyer une image
claire, il se peut que le format des données image envoyées s'agrandisse
et que le fournisseur ou le serveur n'autorise pas l'envoi des données.
Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données
pouvant être envoyées.
Réglage Description
Standard Pour les documents contenant du texte normal (comme
l'écriture manuscrite)
Fin
Super Fin
Texte 600 dpi
Pour les documents comportant des parties imprimées en
petits caractères, comme les journaux ou des documents
contenant des illustrations détaillées
Texte/Photo
Texte/Photo 600 dpi
Pour les documents contenant du texte et des images
avec des nuances de couleur (comme les photos)
Photo
Super Photo
Photo 600 dpi
Pour les documents avec des nuances de couleur, comme
les photos
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-15
Pour sélectionner un paramètre de qualité
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur
le bouton du paramètre de qualité
voulu.
– Pour sélectionner une résolution
plus élevée, appuyez sur
[600 dpi].
4 Opérations Scan vers PC
4-16 bizhub 362/282/222
Densité
Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition
appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
!
Détails
Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous
pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair",
"Normal", ou "Foncé".
Pour sélectionner un paramètre Densité
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Densité] et ensuite sur
le bouton du paramètre de densité
voulu.
Réglage Description
Clair
Normal
Foncé
Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les
bleus
Pour les documents standard
Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-17
Réglage du Format Original
Vous pouvez spécifier la zone numérisée comme format standard. De toutes
manières, vous pouvez envoyer une portion d'un document grand format ou
envoyer un document de format non standard comme format standard.
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Réduction/Zone] et
ensuite sur [Réglage format orig.].
3 Sélectionnez le format de
numérisation voulu et appuyez
ensuite sur [Entrée].
– Appuyez sur [DétectAuto] pour
sélectionner automatiquement le
format le plus proche du format
du document. Cependant, si le
document est plus petit que le
format Letter, c'est le format
Letter qui sera sélectionné.
4 Opérations Scan vers PC
4-18 bizhub 362/282/222
4.5 Spécifier des fonctions supplémentaires.
Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner]
est activée pour ajouter les fonctions suivantes.
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].
* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.
Fonction Description
Param. 1
*(onglet Param. 1)
Rapport Emission Sélectionnez les conditions d'impression du
rapport d'émission.
Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le
rapport soit imprimé dans les conditions fixées
depuis l'écran Gestion Administrateur.
OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer
le rapport quelque soit le résultat de l'émission.
En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce
réglage pour n'imprimer le rapport qu'en cas
d'échec de l'émission.
NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas
imprimer le rapport quelque soit le résultat de
l'émission.
2 en 1 Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données
à l'aide de la fonction "2en1" (réduire de
pages pour qu'elles passent sur une seule
page).
Emission
Recto/Verso
Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une
émission recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier
la position de la marge de reliure et l'orientation
de la page.
Param. 2
*(onglet Param. 2)
Emission Priorité Sélectionnez si l'émission des données est ou
non prioritaire sur les autres tâches.
Param. TX horloge Spécifiez l'heure d'envoi du fax.
Tampon Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée
pour indiquer qu'elle a été numérisée. Le document
doit être chargé dans l'introducteur ADF.
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon",
l'unité de pose de tampon en option
doit être installée.
Réseau
*(Rés.)
Nom du fichier Vous pouvez spécifier le nom du fichier de données
enregistré. Ce champ peut comporter
16 caractères maximum.
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-19
2
Remarque
Les paramètres et fonctions suivants sont sans effet, même si les
réglages en ont été spécifiés.
- "Identif. EM" sur l'onglet Param. 1
- "Rotation Em" sur l'onglet Param. 1
- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau
- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau
- "Notification Email" sur l'onglet Réseau
4 Opérations Scan vers PC
4-20 bizhub 362/282/222
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission
Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat
d'émission.
Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont
prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de
Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour
changer ces conditions.
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Rapport EM] sur
l'onglet Param. 1.
3 Spécifiez la condition d'impression
souhaitée, et appuyez sur [Entrée].
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-21
Spécifier une émission 2en1
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à
nouveau sur le bouton pour le
désélectionner.
4 Opérations Scan vers PC
4-22 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Emiss. R/V] sur
l'onglet Param. 1.
3 Sélectionnez la marge originale
appropriée.
– ReliéGauche : Le document est
numérisé avec une marge de
reliure sur le côté gauche.
– ReliéHaut :Le document est
numérisé avec une marge de
reliure en haut.
– Auto : La marge de reliure est
réglée en fonction du sens de numérisation.
4 Appuyez sur [Sens Original].
5 Sélectionnez l'orientation du
document et appuyez sur [Entrée].
– Auto : Le bord long du document
est automatiquement configuré
comme position de reliure.
6 Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-23
!
Détails
En cas de chargement d'un document recto-verso comportant des
pages de différentes largeurs, nous recommandons de charger les pages
d'orientation identique. Lors de la numérisation d'un document avec des
pages d'orientations différentes, l'orientation des données d'image peut
être erronée.
4 Opérations Scan vers PC
4-24 bizhub 362/282/222
Spécifier la priorité d'émission
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Priorité EM] sur
l'onglet Param. 2.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à
nouveau sur le bouton pour le
désélectionner.
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-25
Spécifier les paramètres d'émission horloge
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Param. TX horloge] sur
l'onglet Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Param TX horloge]
sur l'onglet Param. 2
3 Spécifiez l'heure d'envoi de l'émission.
– Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
et tapez sur le clavier numérique
l'heure désirée.
4 Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
2
Remarque
Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission
horloge.
4 Opérations Scan vers PC
4-26 bizhub 362/282/222
Spécifier le paramètre Tampon
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Tampon] sur
l'onglet Param. 2.
3 Sélectionnez la position du
tamponnage, et appuyez sur
[Entrée].
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-27
Spécifier le nom du fichier
Vous pouvez spécifier le nom du fichier de données joint à un message
électronique. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum.
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Nom fich.] sur l'onglet
Réseau.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Nom fich.] sur
l'onglet Rés.
3 Tapez le Nom de fichier, et appuyez
sur [Entrée].
– Ce n'est pas nécessaire de taper
l'extension de fichier.
– Pour annuler le réglage, appuyez
sur [NON].
4 Opérations Scan vers PC
4-28 bizhub 362/282/222
4.6 Si les données n'ont pas pu être enregistrées
Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de
l'émission est imprimé.
!
Détails
Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
Réseau].
Consulter le rapport d'émission
2
4
1
3
5
Rouleau
No. Rubrique Description
1 Date d'émission du
rapport
Montre la date d'émission du rapport.
2 Nom de l'identifiant Indique le nom et l'adresse de l'identifiant.
3 Information sur
l'émission
Montre le numéro du document émis, la durée requise et le
mode de communication.
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-29
Réexpédition
20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés
pour une nouvelle tentative.
1 Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document
qui n'a pas pu être envoyé.
– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le
document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle
numérisation ne s'impose.
2 Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur
[Réessayer].
– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur
[Changer Destination].
4 Résultats
d'émission
Indique les résultats de l'émission. L'une des informations
suivantes peut s'afficher.
OK : l'émission s'est déroulée avec succès.
INTERR : l'émission a été interrompue.
F.MEM : la mémoire est pleine.
NG : l'émission s'est soldée par un échec.
PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.
F.DATA : Le volume des données a dépassé la limite admissible.
IMG NG : La résolution d'émission était incorrecte et l'émission
a donc été interrompue.
Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Codes d'erreur" à
la page 9-4.
5 Image transmise Reproduit une partie de l'image émise.
No. Rubrique Description
4 Opérations Scan vers PC
4-30 bizhub 362/282/222
4.7 Enregistrer une destination
Programmer un bouton 1-touche
Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche,
l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.
Deux types de destinataires peuvent être enregistrées sous un bouton de
numérotation 1-touche : un destinataire principal et un destinataire
secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de
l'émission au destinataire principal.
2
Remarque
Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion administrateur 1) est
réglé sur "Oui", si des paramètres de commutation logicielle avaient été
spécifiés pour limiter l'enregistrement de boutons de numérotation
1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur
"Oui", les boutons de numérotation 1-Touche peuvent seulement être
enregistrés, édités ou supprimés en mode Administrateur. Pour plus de
détails sur les réglages en mode Administrateur, se référer au guide de
l'utilisateur [Opérations Fax]. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du
logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
!
Détails
Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la
destination secondaire.
- PC (E-mail)
- PC (Scanner)
- Internet FAX (Internet FAX)
- Internet FAX (EM-IP)
- Internet FAX (Relais IP)
- FAX (G3)
Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est
installé.
2
Remarque
Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles,
selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez
l'administrateur.
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-31
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la
touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à
l'écran d'accueil.
Rubrique Description
Nom destination à distance Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de
numérotation 1-Touche. Ce champ peut comporter
12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Destination Tapez l'adresse IP de l'ordinateur où les données doivent être
enregistrées.
Port Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Type de fichier Sélectionnez le format "TIFF" ou "PDF") du fichier à envoyer.
Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer.
Sélectionnez "MH" ou "MMR". La quantité des données est
moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode
MH.
4 Opérations Scan vers PC
4-32 bizhub 362/282/222
Pour programmer un bouton 1-touche
1 Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3 Appuyez sur [Entrée E-mail].
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [FAX].
4 Appuyez sur [1-touche].
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-33
5 Appuyez sur le bouton de
numérotation 1-touche à
programmer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou
sur [Répertoire] et appuyez
ensuite sur le bouton de
numérotation 1-touche souhaité.
– Si l'appareil est réglé pour
autoriser les recherches LDAP,
un écran s'affiche pour permettre la définition du bouton 1-Touche
pour interdire ou autoriser la possibilité de découverte de l'adresse
par une recherche LDAP. Pour ce bouton, sélectionnez "Non".
6 Tapez le nom du destinataire qui
apparaîtra sur le bouton de
numérotation 1-touche, et appuyez
sur [Suite].
7 Sélectionnez le mode de
communication. Appuyez sur [PC],
ensuite sur [Scanner] et sur [Suite].
8 Entrez l'adresse IP de la machine où
les données sont censées être
enregistrées, puis appuyez sur
[Suivant].
– Si un serveur DNS est spécifié à
l'écran Paramètres réseau, il est
possible d'entrer le nom de
l'hôte. Appuyez sur [Nom Host],
puis entrez le nom de l'hôte.
– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C]
(effacer), et entrez l'adresse correcte.
4 Opérations Scan vers PC
4-34 bizhub 362/282/222
9 Pour sélectionner le format de fichier et la méthode de codage,
appuyez sur [Mode Scan].
10 Sur l'écran Mode numérisation, les
paramètres qui peuvent être
spécifiés sont les suivants.
Sélectionnez les paramètres
souhaités, et appuyez sur [Entrée].
– Type de fichier: sélectionnez soit
"TIFF" soit "PDF".
– Méthode de codage :
sélectionnez la méthode de
codage ("MH", MR ou "MMR") des données à envoyer. La quantité
des données est moindre avec la méthode de codage MMR
qu'avec la méthode MH.
11 Pour changer le numéro de port,
appuyez sur [Port].
– Pour changer le numéro de port,
appuyez sur la touche [C]
(effacer), puis tapez le numéro du
port sur le clavier numérique et
appuyez sur [Entrée].
– Pour restaurer le réglage
précédent, [Par Défaut].
12 Appuyez sur [Suite].
13 Vérifiez les informations à
enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
14 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-35
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton de
numérotation 1-touche que vous
voulez modifier ou supprimer.
3 Appuyez sur le bouton dont vous
voulez changer le réglage, puis
procédez à la modification.
– Pour supprimer le bouton de
numérotation 1-touche, appuyez
sur la touche [Supprimer].
4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.
Appuyez sur [Oui].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
4 Opérations Scan vers PC
4-36 bizhub 362/282/222
Copier un bouton 1-touche
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.
3 Appuyez sur [1-Touche] et ensuite
sur [Copie 1-Touche].
4 Appuyez sur le bouton sous lequel
les paramètres de bouton de
numérotation 1-touche sont censés
être copiés.
– Sélectionnez un bouton de
numérotation 1-touche ne
comportant encore aucun
paramètre enregistré.
– Pour désélectionner le bouton
1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une
nouvelle fois sur le bouton sélectionné.
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Opérations Scan vers PC 4
bizhub 362/282/222 4-37
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un
destinataire secondaire est censé être programmé.
3 Appuyez sur [1-Touche], puis
[Enregistrement. adresse
secondaire].
4 Entrez les informations relatives au
destinataire secondaire, et appuyez
sur [Entrée].
– Si une destination secondaire est
déjà enregistrée, vérifiez les
paramètres qui s'affichent et
appuyez ensuite sur [Changer
Paramètres] ou sur [Supprime].
– En cas de suppression, un
message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
4 Opérations Scan vers PC
4-38 bizhub 362/282/222
5 Scanner IP
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-3
5 Scanner IP
5.1 Avant d'utiliser Scanner IP
Ce chapitre contient de nombreuses informations que vous devez vous
assurer de comprendre avant d'utiliser Scanner IP.
Scanner IP et ImageReceiver
Scanner IP et ImageReceiver sont décrits dans les lignes suivantes.
- Ces utilitaires sont disponibles uniquement lorsqu'un document est
numérisé. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une télécopie reçue
et transférée vers Scanner IP, voir "Transférer un document reçu vers
Scanner IP" à la page 5-59.
- Les données numérisées avec cette machine et envoyées vers un
ordinateur sont reçues avec ImageReceiver et enregistrées comme
fichier image avec Scanner IP. Avant d'utiliser Scanner IP, vous devez
démarrer ImageReceiver.
- L'icône du ImageReceiver s'affiche dans la barre des tâches de Windows
pendant son exécution. Normalement, ImageReceiver démarre
automatiquement avec le démarrage de Windows.
- Si ImageReceiver ne démarre pas, cliquez sur "Démarrer" pour le lancer,
allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes" sous Windows XP),
ensuite "Scanner IP" et cliquez ensuite sur "ImageReceiver".
- Lorsque ImageReceiver commence à recevoir les données image, son
icône clignote dans la barre des tâches de Windows.
- En fonction des paramètres ImageReceiver spécifiés, les données image
peuvent être reçues avec ImageReceiver, même si Scanner IP n'a pas
démarré.
!
Détails
Les fichiers TIFF codés JBIG ne peuvent pas être lus avec Scanner IP.
5 Scanner IP
5-4 bizhub 362/282/222
Utiliser un routeur téléphonique
Avant d'utiliser un scanner IP, spécifiez l'adresse IP correcte de cette
machine. Vous devez être particulièrement prudent au cas où Scanner IP est
utilisé dans un environnement avec routeur téléphonique.
Si vous spécifiez une adresse IP incorrecte dans un environnement avec
routeur téléphonique, ce dernier risque de composer inutilement.
En outre et en fonction des paramètres réseau spécifiés sur l'ordinateur, le
routeur téléphonique risque de composer inutilement même si l'adresse IP
spécifiée est correcte.
Utiliser un modem ou un adaptateur de terminal
Si vous utilisez un ordinateur avec modem (ou connecté à un adaptateur de
terminal) le modem (ou l'adaptateur de terminal) risque de composer.
Dans ce cas, sélectionnez "Ne jamais établir de connexion" or "Connecter à
chaque fois qu'une connexion réseau n'est pas établie" sous "Paramètres
accès modem et réseau privé virtuel" sur l'onglet Connexions de la boîte de
dialogue Propriétés Internet. Pour plus de détails, consulter le manuel du
système d'exploitation.
Utiliser Windows XP Service Pack 2/Windows Vista
Avec Windows XP Service Pack 2 avec Sécurité Avancée (SP2)/Windows
Vista, la transmission effectuée par ImageReceiver risque d'être affectée par
les fonctions de sécurité avancée (le pare-feu Windows est activé par
défaut).
Pour utiliser ImageReceiver, cliquez sur [Débloquer] dans le message
d'alerte de sécurité Windows. Toutes les émissions effectuées par
ImageReceiver passent, par défaut, par le pare-feu Windows, et toutes les
fonctions ImageReceiver peuvent être utilisées normalement.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-5
!
Détails
Si vous avez cliqué sur [Keep Blocking] (Toujours bloquer), toutes les
émissions effectuées par ImageReceiver sont bloquées par le pare-feu
Windows, et les fonctions ImageReceiver ne peuvent plus être utilisées.
Pour plus de détails sur la manière d'autoriser l'utilisation de
ImageReceiver voir "Autoriser l'utilisation de ImageReceiver" à la
page 5-6.
!
Détails
Le message d'alerte de sécurité Windows s'affiche lorsque
ImageReceiver démarre sous les conditions suivantes.
- Lorsque Windows XP SP2 ou Windows Vista est installé alors
qu'ImageReceiver est déjà installé
- Lorsqu'ImageReceiver est réinstallé sur un ordinateur équipé de
Windows XP SP2 ou Windows Vista
5 Scanner IP
5-6 bizhub 362/282/222
Autoriser l'utilisation de ImageReceiver
Si vous aviez cliqué sur [Keep Blocking] dans le message d'alerte de sécurité
Windows, ImageReceiver ne peut plus être utilisé. Dans ce cas, suivez la
procédure décrite ci-dessus pour autoriser l'utilisation de ImageReceiver.
1 Ouvrir le panneau de commande et double-cliquez sur "Centre de
sécurité" installé avec Windows XP SP2.
2 Dans la boîte de dialogue Centre de sécurité Windows, cliquez sur
"Pare-feu Windows".
3 Dans la boîte de dialogue Pare-feu Windows, cliquez sur l'onglet
Exceptions.
(Pour Windows Vista, sélectionnez "Autoriser un programme via le
Pare-feu Windows".)
4 Dans la liste "Programmes et services", vérifier si "MGS" avec le nom
du programme ImageReceiver est enregistré.
5 Cochez la case "MGS".
6 Cliquez sur [OK].
!
Détails
Seul un utilisateur jouissant des privilèges de l'administrateur peut
modifier les paramètres de pare-feu.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-7
Conflits de ports ImageReceiver
Si un serveur de courrier électronique est installé sur un ordinateur équipé
d'un scanner IP, un message de confirmation s'affiche.
Si Scanner IP (et ImageReceiver) et le serveur de courrier électronique sont
utilisés sur le même ordinateur, cliquez sur [Change ImageReceiver port]
(Changer port ImageReceiver).
Toutefois, pour utiliser cette fonction, les paramètres doivent correspondre
aux Paramètres port du bouton de numérotation 1-touche utilisé avec Scan
vers PC.
Le numéro du port peut être vérifié après la modification en cliquant sur
"Help", ensuite sur "Computer Information" dans scanner IP.
Lorsque vous utilisez Scanner IP (et ImageReceiver) sans avoir modifié le
numéro du port, arrêtez le serveur de courrier électronique, puis redémarrez
ImageReceiver.
Si le numéro de port a été modifié par inadvertance, désinstallez et réinstallez
Scanner IP.
5 Scanner IP
5-8 bizhub 362/282/222
Emissions SSL
- Les émissions pour l'utilisation de Scanner IP pour
programmer/supprimer des boutons de numérisation peuvent être
cryptées.
- Si cette machine est configurée pour les émissions SSL, la boîte de
dialogue suivante apparaît.
Si cette boîte de dialogue apparaît, cliquez sur [View Certificate] et
installez un certificat.
Une fois que le certificat est installé, ce boîte de dialogue ne doit pas
s'afficher pendant la période de validité du certificat. A l'expiration du
certificat, cette boîte de dialogue va réapparaître et il faudra réinstaller le
certificat.
Pour plus de détails sur l'installation des certificats, voir "Installation des
certificats" à la page 5-10.
- Utilisez PageScope Web Connection pour créer des certificats.
Pour plus de détails sur la création de certificats, consulter le Guide de
l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
- Si Scanner IP communique avec un
périphérique utilisant SSL, l'icône d'un
cadenas s'affiche dans le coin inférieur
droit de la fenêtre.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-9
!
Détails
Pour que Scanner IP communique avec cette machine utilisant SSL,
vous devez installer Internet Explorer 5.0 ou supérieur.
Pour la communication SSL, il faut un niveau de cryptage Internet
Explorer de 56 bits ou plus. Si le niveau de cryptage n'est pas de 56 bits
ou plus, procurez-vous le pack de cryptage sur le site Internet Microsoft
et installez-le.
Pour activer les émissions SSL et utiliser Scanner IP, utilisez la version
1.55.x ou supérieure de Scanner IP.
5 Scanner IP
5-10 bizhub 362/282/222
Installation des certificats
1 Quand la boîte de dialogue Security Alert apparaît, cliquez sur [View
Certificate].
2 Cliquez sur [Install Certificate].
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-11
3 Cliquez sur [Next].
4 Sélectionnez la case "Automatically select the certificate store based
on the type of certificate" et cliquez ensuite sur [Next].
5 Scanner IP
5-12 bizhub 362/282/222
5 Cliquez sur [Finish].
6 Cliquez sur [Yes].
Le certificat est installé.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-13
5.2 Installer/désinstaller les utilitaires
Scanner IP est disponible sur le disque utilitaires livré avec cette machine.
Près de 35 Mo d'espace disque dur libre sont requis pour l'installation du
scanner IP.
Méthodes d'installation du ImageReceiver
Utilisez l'une des méthodes d'installation de ImageReceiver suivantes, en
fonction de votre environnement de travail.
Méthode d'installation Description
Installer comme application Cette méthode est la méthode d'installation normale. Les
paramètres des données image enregistrées utilisées
dans Scanner IP peuvent être utilisés
Installer comme service Sélectionnez cette méthode lorsque vous travaillez sur un
serveur ou un terminal partagé. L'utilitaire peut être installé
sur des ordinateurs équipés de Windows Server 2003, XP,
ou 2000.
ImageReceiver peut être utilisé même dans le cas où l'utilisateur
ne s'est pas connecté ; toutefois, les paramètres
des données image enregistrées utilisées dans Scanner IP
ne peuvent pas être utilisés.
5 Scanner IP
5-14 bizhub 362/282/222
Installer les utilitaires
1 Démarrer l'ordinateur et insérez ensuite le CD-ROM.
L'installeur démarre.
2 Sélectionnez "Install IP Scanner".
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-15
3 Vérifiez le contenu de la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton
[Next].
4 Suivez les instructions qui s'affichent pour terminer l'installation.
5 Dans la boîte de dialogue Terminer l'installation, cliquez sur [Finish].
6 Redémarrez l'ordinateur.
5 Scanner IP
5-16 bizhub 362/282/222
2
Remarque
La communication avec ImageReceiver est affectée dans un
environnement dans lequel Windows XP Service Pack 2 avec Sécurité
Avancée (SP2)/Windows Vista est utilisé avec les fonctions de sécurité
avancée. Voir "Utiliser Windows XP Service Pack 2/Windows Vista" à la
page 5-4.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-17
Désinstaller les utilitaires (pour Windows 2000/XP/Server 2003)
Avant de désinstaller Scanner IP, quittez ImageReceiver.
1 Sous Windows, sélectionnez "Démarrer" et ensuite "Panneau de
configuration" pour ouvrir le Panneau de configuration.
– Sous Windows 2000, sélectionnez "Démarrer", "Paramètres" et
ensuite "Panneau de configuration" pour ouvrir le Panneau de
configuration.
2 Double-cliquez sur "Ajouter ou supprimer des programmes".
– Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Ajout/Suppression de
programmes".
3 Sélectionnez "Scanner IP" et cliquez ensuite sur [Changer/Supprimer].
– Sous Windows Vista, sélectionnez "Scanner IP" et cliquez ensuite
sur [Désinstaller].
5 Scanner IP
5-18 bizhub 362/282/222
4 Cliquez sur [Yes] (Oui).
5 Suivez les instructions qui s'affichent pour terminer la désinstallation.
6 Redémarrez l'ordinateur.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-19
5.3 Opérations de scanner IP
La fenêtre et le menu du scanner IP sont décrits ci-dessous.
Fenêtre principale
Cette fenêtre s'affiche au démarrage du scanner IP.
1
2 3 4
5
6
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8
9
10
11
No. Nom de l'élément Description
1 Bouton Fermer Cliquez sur ce bouton pour quitter Scanner IP.
2 Bouton Contrôler réception
maintenant
Cliquez sur ce bouton pour vérifier la réception des données
numérisées.
3 Boutons Grandes icônes,
Petites icônes, Liste
et Détails
Cliquez sur ces boutons pour modifier l'affichage des
icônes.
4 Bouton Imagettes Cliquez sur ce bouton pour démarrer FenêtreVisionner et
afficher une liste d'imagettes pour tous les fichiers TIFF,
PDF et JPG dans le dossier ouvert. Pour plus de détails,
voir "FenêtreVisionner" à la page 5-33.
5 Bouton [Scanner Key Registration]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Scanner Settings pour programmer un bouton sur la machine
afin de spécifier l'ordinateur de destination des données.
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner
Settings" à la page 5-24.
Si la case "Same as Previous" est sélectionnée, le bouton
sera programmé avec les mêmes paramètres que le bouton
précédemment programmé.
Si une machine n'est pas connectée, son illustration est
floue.
5 Scanner IP
5-20 bizhub 362/282/222
6 Bouton [Delete Scanner
Key]
Cliquez sur ce bouton pour effacer le bouton de numérisation
programmé sur la machine.
7 Case "Save folder as a
key"
Si cette case est sélectionnée, un dossier portant le même
nom que le bouton est automatiquement créé lorsqu'un
bouton de numérisation est programmé.
8 Case "Delete the key after
image is saved"
Si cette case est sélectionnée, le bouton de numérisation
est automatiquement effacé dès l'enregistrement de l'image
numérisée dans un dossier.
9 Case "Delete the key on
exit"
Si cette case est sélectionnée, le bouton de numérisation
est automatiquement effacé lorsque vous quittez
Scanner IP.
10 Barre de menus Cliquez sur les commandes des menus pour spécifier divers
paramètres. Pour plus de détails, voir "Commandes
disponibles" à la page 5-21.
11 Barre d'état Affiche l'état de fonctionnement de l'application.
No. Nom de l'élément Description
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-21
Commandes disponibles
Les commandes des différents menus sont décrits ci-dessous.
1 2 3 4 5 6 7 8
No. Menu Commande Description
1 File View file Sélectionnez cette commande pour visionner
le fichier image sélectionné.
New folder Sélectionnez cette commande pour créer un
nouveau dossier dans le dossier affiché.
Delete Sélectionnez cette commande pour supprimer
le fichier ou le dossier sélectionné.
Rename Sélectionnez cette commande pour changer
le nom du fichier ou du dossier sélectionné.
Exit Sélectionnez cette commande pour quitter
Scanner IP.
2 Edit Cut Sélectionnez ces commandes pour sélectionner,
déplacer ou copier les fichiers ou les
Copy dossiers.
Paste
Select All
3 View Large Icons Sélectionnez ces commandes pour changer
l'affichage des icônes.
Small Icons
List
Details
Thumbnails Sélectionnez cette commande pour afficher
les imagettes des documents numérisés.
Pour plus de détails, voir "FenêtreVisionner"
à la page 5-33.
Refresh Sélectionnez cette commande pour mettre à
jour l'affichage des fichiers et des dossiers.
4 Go To Saving folder Sélectionnez cette commande pour afficher
le dossier où les données ont été enregistrées.
5 Scanner IP
5-22 bizhub 362/282/222
5 Scanner Scanner Key
Registration
Sélectionnez cette commande pour programmer
un bouton de numérisation sur la
machine.
Scanner Key Delete Sélectionnez cette commande pour effacer
le bouton de numérisation programmé sur la
machine.
Reg. Same as
Previous
Sélectionnez cette commande pour programmer
le bouton avec les même paramètre
que le bouton précédemment
programmé.
6 Image Check Check now Sélectionnez cette commande pour vérifier la
réception des données numérisées.
Automatic Sélectionnez cette commande pour activer le
contrôle automatique de la réception des
données numérisées.
Manual Sélectionnez cette commande pour activer le
contrôle manuel de la réception des données
numérisées.
No. Menu Commande Description
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-23
7 Settings Connection Setting Sélectionnez cette commande pour spécifier
l'adresse IP de la machine.
Image Folder Setting Sélectionnez cette commande pour changer
le dossier dans lequel l'image est enregistrée.
2
Remarque
Il est impossible de spécifier un
disque amovible, un lecteur
CD-ROM ou un disque réseau
comme dossier de destination.
Viewer Settings Sélectionnez cette commande pour changer
la visionneuse ouverte depuis Scanner IP.
Sort Settings Sélectionnez cette commande pour spécifier
les paramètres de tri des documents numérisés.
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue
Sort Settings (onglet RX document
(Réception document))" à la page 5-27.
Divided Settings Sélectionnez cette commande pour spécifier
les paramètres de division de documents numérisés.
Pour plus de détails, voir "Boîte de
dialogue Divided Settings (Paramètres de division)"
à la page 5-30.
Receive Notify
Settings
Sélectionnez cette commande pour spécifier
les paramètres de notification de l'émission
des documents numérisés de l'ordinateur.
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue
Receive Notify Settings" à la page 5-31.
Selected folder as
saving location
Sélectionnez cette commande pour spécifier
le dossier affiché comme destination pour
l'enregistrement.
Configure Arrival
Notification
Sélectionnez cette commande pour spécifier
le dossier affiché comme dossier de notification
pour la réception de notifications sur l'ordinateur.
Show dialog after
received
Sélectionnez cette commande pour afficher
un message de notification de la réception de
l'image.
Notify other PC after
received
Sélectionnez cette commande pour envoyer
une notification informant un ordinateur différent
de la réception de l'image
8 Aide Computer
Information
Sélectionnez cette commande pour afficher
l'adresse IP de l'ordinateur et le port de
ImageReceiver.
Help Topics Sélectionnez cette commande pour afficher
le menu Aide du scanner IP.
About This Product Sélectionnez cette commande pour afficher
les informations sur la version du scanner IP.
No. Menu Commande Description
5 Scanner IP
5-24 bizhub 362/282/222
Boîte de dialogue Scanner Settings
Cette boîte de dialogue s'affiche pour permettre d'enregistrer les paramètres
de numérisation sur la machine.
1
2
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7
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15
11
13
No. Nom de l'élément Description
1 Champ "Scanner Key
Name"
Entrez le nom du bouton de numérisation qui s'affichera sur
l'écran tactile de la machine. Si vous aviez coché la case
"Save folder as a key" dans la fenêtre principale, un dossier
portant le même nom que le bouton est créé sur
l'ordinateur.
2 Champ "Scan Area" Sélectionnez la surface à numériser. Si "Auto Detect" est
sélectionné, la zone de numérisation est automatiquement
déterminée conformément au format du document.
3 Champ "Quality" Sélectionnez la résolution de numérisation.
4 Curseur "Contrast" Spécifiez la densité de la numérisation.
5 Case "Drop Out Color" Cette rubrique n'est pas disponible sur cette machine.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-25
6 Champ "File Type" Sélectionnez "TIFF" ou "PDF" pour le format dans lequel le
fichier est enregistré.
7 Paramètre "B/W Coding
Method"
Sélectionnez "MH" ou "MMR" comme méthode de codage
pour l'enregistrement des fichiers.
Certaines images ne peuvent pas être visionnées sur
l'ordinateur ; cela dépend du codage. Dans ce cas, sélectionnez
"MH" pour augmenter la possibilité de visionnage
de l'image. La taille des données codées dépend des données
image ; toutefois, les données MH sont généralement
plus importantes que les MMR.
8 Paramètre "Specify File
Name"
"Yes" : sélectionnez ce paramètre pour enregistrer les données
image avec le nom de fichier spécifié.
"No" : sélectionnez ce paramètre pour enregistrer le fichier
avec un nom composé du nom du périphérique et de la
date de numérisation de l'image.
9 Champ "File Name" Entrez le nom avec lequel le fichier sera enregistré si "Specify
File Name" est réglé sur "Yes".
10 Champ groupé "2in1" "Yes" : sélectionnez ce réglage pour enregistrer un document
de deux pages sous la forme d'une image numérisée
d'une page.
Ce paramètre est disponible uniquement si un introducteur
automatique de document est utilisé.
11 Champ groupé "Original" Sélectionnez si le document est recto ou recto-verso. Si
vous sélectionnez "2 sided", l'emplacement de la marge de
reliure et le sens du document peuvent être spécifiés.
12 Bouton [Scanner Key Registration]
Cliquez sur ce bouton pour programmer un bouton sur la
machine afin de spécifier l'emplacement pour l'enregistrement
des données.
13 Champ groupé [Automatic
Print]
Si "Yes" est sélectionné, "Automatic Print Settings" devient
disponible dans ImageReceiver.
14 Bouton [Printer Setting] Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Printer Setting. Ce bouton est disponible quand "Automatic
Print" est réglé sur "Yes".
15 Bouton [Default] Si vous cliquez sur ce bouton, tous les paramètres retournent
à leurs valeurs par défaut.
No. Nom de l'élément Description
5 Scanner IP
5-26 bizhub 362/282/222
Boîte de dialogue Sort Settings (Paramètres de tri) (onglet Scanner)
2
1
No. Nom de l'élément Description
1 Case "Folder by key
name"
Si cette case est sélectionnée, un dossier portant le même
nom que le bouton de numérisation programmé est automatiquement
créé.
Lors de l'envoi d'une émission Scan vers PC depuis cette
machine, un dossier est automatiquement créé avec le
même nom que la destination du bouton de numérotation
1-touche.
Si une émission est envoyée avec l'adresse entrée directement,
un dossier est automatiquement créé avec le nom
"(Input)".
Cette case est connectée à la case "Save folder as a key"
de la fenêtre principale.
2 Case "Create new folder
by Date"
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées
dans un dossier créé avec un nom à partir de la date
d'envoi de l'image depuis cette machine. Il est possible de
spécifier le format de la date.
Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)
• aaaa.mm.jj : 2005.12.24
• aaaa.mm : 2005.12
• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était
sur "Sun"
(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir
du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne
se chevaucheront pas.)
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-27
Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document (Réception
document))
1
2
3
5
4
No. Nom de l'élément Description
1 Case "Folder by key
name"
Si vous cochez cette case, un dossier est créé automatiquement
avec le même nom que le bouton de numérotation
1-touche programmé lors du transfert d'un document
reçu vers Scanner IP.
Cette case n'est pas connectée à la case "Save folder as a
key" de la fenêtre principale.
2 Case "Create new folder
by Date"
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées
dans un dossier créé avec un nom à partir de la date
d'envoi du document.
Il est possible de spécifier le format de la date.
Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)
• aaaa.mm.jj : 2005.12.24
• aaaa.mm : 2005.12
• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était
sur "Sun"
(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir
du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne
se chevaucheront pas.)
3 Case "Sort by FAX
information"
Si vous cochez cette case, les données sont triées, par
exemple à l'aide des informations sur le destinataire du fax,
puis enregistrées dans un dossier.
4 Liste "FAX Information" Cliquez sur [Up] ou [Down] pour sélectionner les informations
fax à utiliser pour le tri. Lors du tri des données, les
éléments placés en haut de la liste sont prioritaires.
5 Case "Create new folder" Si vous cochez cette case, le document (les données image)
est enregistré dans un nouveau dossier créé à partir des
informations de l'expéditeur s'il n'existe aucun dossier créé
avec les informations de l'expéditeur du document reçu.
5 Scanner IP
5-28 bizhub 362/282/222
Boîte de dialogue Sort Settings (onglet TX document (Emission
document))
1
2
3
4
5
6
No. Nom de l'élément Description
1 Case "Folder by key
name"
Si vous cochez cette case, un dossier est créé automatiquement
avec le même nom que le bouton de numérotation
1-touche programmé lors du transfert d'un document
envoyé vers Scanner IP.
Cette case n'est pas connectée à la case "Save folder as a
key" de la fenêtre principale.
2 Case "Create new folder
by Sender Information"
Si vous cochez cette case, les données sont enregistrées
dans un fichier créé avec un nom à partir des informations
relatives à l'expéditeur (nom utilisateur ou nom de compte)
du document envoyé.
3 Champ "Sender
Information"
Cliquez sur [Up] ou [Down] pour sélectionner les informations
expéditeur à utiliser pour le tri. Lors du tri des données,
les éléments placés en haut de la liste sont
prioritaires. Si aucun compte ne doit être spécifié, définir
"Group Name" "Public".
4 Case "Create new folder
by Communication
mode"
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées
dans un dossier créé avec le numéro correspondant
au mode de communication du document envoyé.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-29
5 Case "Create new folder
by Date"
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées
dans un dossier créé avec un nom à partir de la date
d'envoi du document. Il est possible de spécifier le format
de la date.
Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)
• aaaa.mm.jj : 2005.12.24
• aaaa.mm : 2005.12
• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était
sur "Sun"
(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir
du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne
se chevaucheront pas.)
6 Case "Create new folder
by TX Destination Information"
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées
dans un dossier créé avec un nom à partir des informations
relatives à l'expéditeur du document envoyé.
No. Nom de l'élément Description
5 Scanner IP
5-30 bizhub 362/282/222
Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division)
Cette boîte de dialogue s'affiche pour permettre de spécifier les paramètres
de division et d'enregistrement de documents numérisés.
1
2
3
4
5
No. Nom de l'élément Description
1 Case "Divide a scanned
document to save"
Si vous cochez cette case, un document numérisé peut
être divisé et enregistré dans des fichiers séparés. Un document
à diviser et enregistrer peut être numérisé en une
étape.
2 Paramètre "Divide by
short separator"
Si ce paramètre est sélectionné et un document aux pages
de longueurs différentes numérisé, ces pages sont identifiées
comme intercalaires, et le document est divisé par ces
intercalaires et enregistré dans des fichiers différents.
Lors du chargement d'un document dans l'ADF, chargez le
document de sorte que les côtés gauches des pages (marges)
soient alignés.
Les formats des pages pouvant être mixées ne sont soumis
à aucune restriction. Voir "Formats papier originaux
mixtes".
Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide
a scanned document to save" est cochée.
3 Case "Files separator" Si vous cochez cette case, les pages insérées comme intercalaires
sont également enregistrées comme données
image.
4 Paramètre "Divide by
width"
Si ce paramètre est sélectionné et un document aux pages
de largeurs différentes numérisées, les pages de largeur
identique sont enregistrées dans un fichier séparé.
Lors du chargement d'un document dans l'ADF, chargez le
document de sorte que les bords supérieurs des pages
(bords orientés vers l'arrière de la machine) soient alignés.
Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide
a scanned document to save" est cochée.
5 Paramètre "Divide document
as single pages"
Si ce paramètre est sélectionné, chaque page du document
numérisé est enregistrée dans un fichier séparé.
Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide
a scanned document to save" est cochée.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-31
Boîte de dialogue Receive Notify Settings
1
2
3
4
5
6 7
No. Nom de l'élément Description
1 Destination de l'enregistrement
Un ordinateur différent peut être notifié lors de la réception
d'une image dans un dossier spécial. Dans le cas présent,
sélectionnez le dossier de destination dans lequel l'image
est reçue et l'autre ordinateur notifié.
2 "Notify List" Affiche les informations sur la destination de notification
spécifiée pour le dossier sélectionné. Une icône floue à
proximité du dossier indique la destination de notification
est définie pour un dossier conteneur.
3 Bouton [Add] Cliquez sur ce bouton pour ajouter une destination de notification.
Entrez l'adresse IP de l'ordinateur qui recevra la
notification, puis cliquez sur [OK].
Si un numéro de port est spécifié, sélectionnez la case
"Specify Port" et spécifiez ensuite le numéro de port.
Spécifiez le numéro de port SMTP utilisé par
ImageReceiver sur l'ordinateur pour recevoir la notification
(normalement "25").
5 Scanner IP
5-32 bizhub 362/282/222
4 Bouton [Edit] Cliquez sur ce bouton pour éditer ou changer la destination
de notification sélectionnée. Si la destination de notification
et définie pour un dossier conteneur (icône floue), [Edit]
n'est pas disponible.
5 Bouton [Delete] Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination de notification
sélectionnée. Si la destination de notification et
définie pour un dossier conteneur (icône floue), [Delete]
n'est pas disponible.
6 Case "Apply to Sub-Folders"
Si vous cochez cette case, les mêmes paramètres de notification
s'appliquent à tous les sous-dossiers contenus
dans le dossier sélectionné.
7 Bouton [Test] Cliquez sur ce bouton pour envoyer une notification test à
la destination de notification sélectionnée. Le message suivant
s'affiche sur l'ordinateur spécifié comme destination
de notification.
ImageReceiver doit démarrer sur une ordinateur spécifié
comme destination de notification. En outre, une notification
de test ne peut pas être envoyée vers une destination
de notification spécifiée comme dossier conteneur (icône
floue).
No. Nom de l'élément Description
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-33
FenêtreVisionner
Si vous aviez cliqué sur l'affichage imagettes, une image réduite de toutes
les images enregistrées dans le dossier sélectionné s'affiche. Cliquez sur
une image pour visionner le fichier.
2
Remarque
Les fichiers TIFF codés JBIG ne peuvent pas être affichés.
Il se peut que les images créées avec un périphérique autre que cette
machine (par ex. un ordinateur) ne s'affichent pas.
No. Description
1 S'affiche lorsque le fichier contient plusieurs pages. Cliquez sur la barre pour changer
de page.
1
5 Scanner IP
5-34 bizhub 362/282/222
Boîte de dialogue Printer Setting
1
2
3
No. Nom de l'élément Description
1 Champ "Printer Name" Parmi les imprimantes enregistrées dans le dossier Imprimantes
de l'ordinateur, sélectionnez l'imprimante à utiliser
pour l'impression automatique.
2 Bouton [Print Property] Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Print Property.
3 Case "Delete File After
Printing"
Si cette case est sélectionnée, les données image reçues
seront supprimées après leur impression automatique.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-35
Boîte de dialogue Print Property
1
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5
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9
10
11
No. Nom de l'élément Description
1 Champ "Paper Select
Method"
Spécifiez la méthode de sélection du papier pour l'impression
automatique.
Si vous sélectionnez "Print on Selected Paper", les données
sont imprimées sur le papier et selon l'orientation spécifiée
dans cette boîte de dialogue, sans tenir compte de la
taille de l'image.
Si vous sélectionnez "Print on Paper Same as Image Size",
les données sont imprimées sur le papier et selon l'orientation
correspondant à celle de l'image, sans tenir compte
des paramètres spécifiés dans cette boîte de dialogue.
Si vous sélectionnez "Select When Printing", la boîte de
dialogue Print Select s'ouvre avant l'impression.
"Select When Printing" n'apparaît pas si ImageReceiver
avait été installé en tant que service.
2 Case "Adjust Image to Fit
to Paper Size"
Si vous sélectionnez cette case, l'image est imprimée
agrandie/réduite pour s'adapter au format du papier.
3 Case "Minimal" Si vous sélectionnez cette case, l'image est imprimée en
taille réduite pour ne perdre aucune partie de l'image.
5 Scanner IP
5-36 bizhub 362/282/222
4 Case "Automatically Rotates
Image when Image
Orientation is different
from Paper Orientation."
Si vous sélectionnez cette case, l'image est pivotée avant
l'impression quand l'orientation de l'image diffère de cette
du papier.
5 Paramètre "Position" Sélectionnez comment les images sont disposées sur le
papier lors de l'impression.
6 Champ "Paper Size" Sélectionnez le format du papier. Les formats de papier utilisables
avec l'imprimante sélectionnée sont regroupés
sous forme de liste.
7 Paramètre "Orientation" Sélectionnez l'orientation de l'impression.
8 Champ "Paper Source" Sélectionnez la méthode d'alimentation du papier. Les méthodes
d'alimentation papier utilisables avec l'imprimante
sélectionnée sont regroupées sous forme de liste.
9 Champ "Copies" Spécifiez le nombre de copies à imprimer. Spécifiez un
nombre ne dépassant pas le nombre maximal de copies
que vous pouvez spécifier avec l'imprimante sélectionnée.
10 Bouton [Properties] Cliquez sur ce bouton pour afficher les propriétés de l'imprimante
sélectionnée.
11 Champ "Resolution" Sélectionnez la résolution d'impression. Les résolutions
utilisables avec l'imprimante sélectionnée sont regroupées
sous forme de liste.
No. Nom de l'élément Description
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-37
5.4 Opérations ImageReceiver
Icône ImageReceiver
Après l'installation du scanner IP, l'icône ImageReceiver s'affiche dans la
barre des tâches de Windows au démarrage de l'ordinateur. Si cette icône
ne s'affiche pas, l'ordinateur ne peur pas recevoir l'image numérisée.
L'icône change comme illustré ci-dessous, en fonction des paramètres
ImageReceiver.
Icône Description
Une image est ouverte dans Scanner IP. (verte)
Une image est ouverte dans ImageReceiver. (bleue)
Une image est ouverte dans ImageReceiver (si l'utilitaire a été installé
comme service). (bleue)
5 Scanner IP
5-38 bizhub 362/282/222
Commandes ImageReceiver
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône dans la barre des tâches
pour afficher un menu.
1
2
3, 4, 5
6, 7
8, 9
10
No. Commande Description
1 Save received images Si cette commande est cochée, les données images sont
ouvertes dans ImageReceiver au moment de la réception,
même si Scanner IP n'a pas encore démarré.
Si vous cliquez sur "Enregistrer les images reçues" un message
permettant de confirmer si oui ou non le paramètre
spécifié dans Scanner IP ou dans ImageReceiver doit être
accepté s'affiche. Pour accepter le paramètre, cliquez sur
[Oui].
2 Automatic Print Settings Cliquez sur cette commande pour afficher la boîte de dialogue
Automatic Print Settings. Pour plus de détails, voir
"Boîte de dialogue Automatic Print Settings" à la
page 5-41.
3 "Settings for saved images"–"
Image Folder
Setting"
Cliquez sur cette commande pour changer le dossier dans
lequel les données image sont enregistrées. Cette commande
est disponible uniquement si "Save received images"
est coché.
Il est impossible de spécifier un disque amovible, un lecteur
CD-ROM ou un disque réseau comme dossier de destination.
4 "Settings for saved images"–"
Sort Settings"
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres
de tri des documents numérisés. Cette commande est
disponible uniquement si "Save received images" est coché.
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Sort Settings
(Paramètres de tri) (onglet Scanner)" à la page 5-26.
5 "Settings for saved images"–"
Divided Settings"
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres
de division de documents numérisés. Cette commande
est disponible uniquement si "Save received images"
est coché. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Divided
Settings (Paramètres de division)" à la page 5-30.
6 "Notify Settings"–"Receive
Notify Settings"
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres
de notification de l'émission des documents numérisés
de l'ordinateur. Cette commande est disponible uniquement
si "Save received images" est coché. Pour plus de
détails, voir "Boîte de dialogue Receive Notify Settings" à la
page 5-31.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-39
7 "Notify Settings"–"Error
Notify Settings"
Sélectionnez cette commande pour afficher la boîte de dialogue
Error Notify Settings.
Pour envoyer des notifications d'erreur à un autre ordinateur,
sélectionnez la case "Error notify to other PC", tapez
l'adresse IP de l'ordinateur censé recevoir la notification et
cliquez sur [OK].
Pour spécifier un numéro de port, sélectionnez la case
"Specify Port" et spécifiez ensuite le numéro de port.
Spécifiez le numéro du port SMTP utilisé par ImageReceiver
sur l'ordinateur pour recevoir la notification (normalement
"25").
Cliquez sur [Test]. Une notification test est envoyée au destinataire
spécifié.
8 "Receive Settings"–"RX
Display"
Si cette commande est cochée, une boîte de dialogue s'affiche
pour notifier l'utilisateur de la réception de données
image.
Il est possible de démarrer la visionneuse depuis la boîte de
dialogue Confirmation de l'image et de voir le dossier spécifié
comme destination d'enregistrement des images. Il est
en outre possible de supprimer ou de renommer des fichiers
de données image dans cette boîte de dialogue.
No. Commande Description
5 Scanner IP
5-40 bizhub 362/282/222
9 "Receive Settings"–
"Connection Filter"
Cliquez sur cette commande pour afficher la boîte de dialogue
Connection Filter (Filtre de connexion).
Si vous cochez la case "Filter", vous pouvez restreindre la
destination de la connexion en cliquant sur [Add] pour enregistrer
une adresse IP.
Sur la liste "Allowed IP Address", enregistrez l'adresse IP
de l'ordinateur qui reçoit les notifications envoyées entre
cette machine et l'ordinateur.
Si vous cochez la case "Display Received Image Notify" la
notification de réception de l'ordinateur est reçue à partir
d'un ordinateur différent.
Si la case "Display Error Notify" est sélectionnée, les notifications
d'erreur informatiques provenant d'un autre ordinateur
sont reçues.
10 Help Affiche le menu Aide de ImageReceiver, les informations
relatives à sa version, le journal de réception et le journal
d'erreurs.
No. Commande Description
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-41
Boîte de dialogue Automatic Print Settings
6
2 3 4 5
1
No. Nom de l'élément Description
1 Liste "Folder For
Printing"
Cette liste montre le dossier spécifié pour l'impression
automatique.
Si la liste comporte plusieurs dossiers, les paramètres
d'impression sont prioritaires, en commençant par le haut.
Cliquez sur [Up] et [Down] pour spécifier la priorité des dossiers
d'impression automatique.
2 [Add] Bouton Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder
and Printer Settings. Vous pouvez ajouter des dossiers
d'impression automatique.
3 Bouton [Edit] Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder
and Printer Settings. Vous pouvez modifier les paramètres
des dossiers d'impression automatique.
4 Bouton [Delete] Cliquez sur ce bouton pour supprimer le dossier d'impression
automatique sélectionné.
5 Bouton [Copy] Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder
and Printer Settings. Vous pouvez reproduire les paramètres
pour le dossier d'impression automatique
sélectionné.
6 Champ "Print Settings" Ce champ contient les paramètres du dossier figurant sur
la liste "Folder For Printing".
5 Scanner IP
5-42 bizhub 362/282/222
Boîte de dialogue Folder and Printer Settings
1
2
3
4
5
No. Nom de l'élément Description
1 Champ "Folder" Ce champ montre le dossier spécifié pour l'impression
automatique.
Pour sélectionner un autre dossier, cliquez sur [Browse] et
sélectionnez le dossier voulu.
2 Case "Apply to Sub-
Folders"
Si vous cochez cette case, les mêmes paramètres d'impression
automatique s'appliquent à tous les sous-dossiers
contenus dans le dossier sélectionné.
3 Champ "Printer Name" Parmi les imprimantes enregistrées dans le dossier Imprimantes
de l'ordinateur, sélectionnez l'imprimante à utiliser
pour l'impression automatique.
4 Bouton [Print Property] Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Print Property. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue
Print Property" à la page 5-35.
5 Case "Delete File After
Printing"
Si cette case est sélectionnée, les données image reçues
seront supprimées après leur impression automatique.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-43
5.5 Enregistrer les boutons et les opérations de
numérisation
Fonctionnement général
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour numériser à l'aide du
scanner IP.
1 Démarrez Scanner IP. (depuis l'ordinateur)
2 Programmez un bouton de numérisation. (depuis l'ordinateur)
3 Numérisez le document. (depuis la machine)
4 Visionnez l'image numérisée. (depuis l'ordinateur)
5 Quittez Scanner IP. (depuis l'ordinateur)
Démarrer Scanner IP
1 Cliquez sur "Démarrer", allez sur "Programmes" (ou "Tous les
programmes" sous Windows XP), ensuite sur "Scanner IP" et cliquez
ensuite sur "Scanner IP".
2 Entrez l'adresse IP de la machine, puis cliquez sur [OK].
– Si l'adresse IP de la machine est déjà spécifiée, vous pouvez sauter
cette étape.
La fenêtre principale s'affiche.
5 Scanner IP
5-44 bizhub 362/282/222
Enregistrer un bouton de numérisation
Spécifiez les paramètres de numérisation machine à partir du scanner IP,
transférez-les ensuite vers la machine et enregistrez-les comme bouton de
numérisation. Assurez-vous que ImageReceiver est en marche.
0 Un seul bouton de numérisation peut être programmé à partir d'un
ordinateur unique (même adresse IP).
0 Six boutons de numérisation maximum peuvent être programmés sur
cette machine. Si six boutons ont déjà été programmés, sélectionnez un
bouton sur l'écran tactile de la machine et appuyez ensuite sur [Delete]
pour le supprimer. Dans ce cas, "Scanner Available" reste affiché dans
Scanner IP. Cliquez sur [Delete Scanner Key] pour afficher "Scanner Key
Registration".
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Scanner Key Registration].
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-45
2 Spécifiez les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue
Scanner Settings.
– Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner Settings" à la
page 5-24.
5 Scanner IP
5-46 bizhub 362/282/222
3 Cliquez sur [Scanner Key Registration].
4 Cliquez sur [OK].
– Pour vérifier l'adresse IP de
l'ordinateur, cliquez sur "Help",
puis sur "Computer Information".
Le bouton de numérisation machine
est programmé.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-47
Numériser un document à l'aide des paramètres enregistrés
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche [Scanner Plus]
sur le panneau de commande.
3 Appuyez sur le bouton de
numérisation programmé.
5 Scanner IP
5-48 bizhub 362/282/222
4 Appuyez sur la touche [Départ].
Le document est numérisé et envoyé à l'ordinateur spécifié. Si vous
aviez spécifié "Show dialogue after received", une boîte de dialogue
indiquant que les données ont été reçues s'affiche à l'ordinateur.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-49
Visionner l'image numérisée
1 Démarrez Scanner IP.
2 Dans la fenêtre principale, sélectionnez le dossier dans lequel les
données sont enregistrées, puis double-cliquez sur le fichier image.
Le logiciel relié au fichier démarre et l'image est affichée.
!
Détails
Si vous aviez coché la case "Save folder as a key" dans la fenêtre
principale, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le
même nom que le bouton.
Si vous aviez sélectionné [Thumbnails], une image réduite des fichiers
TIFF et PDF enregistrés dans le dossier ouvert peut être visionnée.
Cliquez sur une imagette pour ouvrir la FenêtreVisionner et pour visionner
les images.
5 Scanner IP
5-50 bizhub 362/282/222
Spécifier l'impression automatique avec IP Scanner
1 Démarrez Scanner IP.
2 Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Scanner Key Registration].
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-51
3 Spécifiez le nom de la touche Scanner dans la boîte de dialogue
Scanner Settings.
– Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner Settings" à la
page 5-24.
4 Spécifiez les paramètres "Scan Area", "Quality" et "Contrast".
5 Sélectionnez "Yes" à côté de "Automatic Print" et cliquez ensuite sur
[Printer Setting].
5 Scanner IP
5-52 bizhub 362/282/222
6 Sélectionnez une imprimante et cliquez ensuite sur [Print Property].
– Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Printer Setting" à la
page 5-34.
7 Spécifiez les paramètres nécessaires aux champs groupés "Page
Settings" et "Printer Settings" et cliquez ensuite sur [OK].
– Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Print Property" à la
page 5-35.
8 Cliquez sur [OK].
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-53
9 Cliquez sur [Scanner Key Registration].
Le bouton de numérisation machine est programmé.
5 Scanner IP
5-54 bizhub 362/282/222
Imprimer automatiquement avec Scanner IP
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche [Scanner Plus].
3 Appuyez sur le bouton de
numérisation programmé pour
l'impression automatique.
– Appuyez sur le bouton du même
nom que celui enregistré à partir
de l'ordinateur.
– Un seul bouton de numérisation
peut être programmé à partir
d'un ordinateur unique (même
adresse IP).
Le bouton apparaît en évidence.
4 Appuyez sur la touche [Départ].
L'émission vers l'ordinateur commence et, après la réception par
l'ordinateur des données image, elles sont imprimées conformément
aux paramètres d'impression automatique spécifiés.
!
Détails
Six boutons de numérisation maximum peuvent être programmés sur
cette machine. Si le nombre maximal de boutons de numérisation est
déjà programmé, sélectionnez un bouton sur l'écran tactile de la machine
et appuyez ensuite sur [Delete] pour le supprimer. Dans ce cas, "Scanner
Available" reste affiché dans Scanner IP. Si cette situation survient,
cliquez sur [Delete Scanner Key] et suivez les instructions qui s'affichent
à l'écran jusqu'à ce que [Scanner Key Registration] s'affiche.
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-55
Spécifier l'impression automatique avec ImageReceiver
1 Effectuez un clic droit sur l'icône ImageReceiver et cliquez ensuite sur
"Automatic Print Settings".
– Pour plus de détails, voir "Opérations ImageReceiver" à la
page 5-37.
2 Cliquez sur [Add] dans la boîte de dialogue Automatic Print Settings.
5 Scanner IP
5-56 bizhub 362/282/222
3 Spécifiez les paramètres nécessaires au champ groupé "Folder
Setting" de la boîte de dialogue Folder and Printer Settings.
– Assurez-vous que les paramètres de dossier spécifiés ici
correspondent aux paramètres de tri.
4 Sélectionnez une imprimante et cliquez ensuite sur [Print Property].
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-57
5 Spécifiez les paramètres nécessaires aux champs groupés "Page
Settings" et "Printer Settings" et cliquez ensuite sur [OK].
– Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Print Property" à la
page 5-35.
6 Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue Folder and Printer Settings.
7 Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue Automatic Print Settings.
5 Scanner IP
5-58 bizhub 362/282/222
Imprimer automatiquement avec un bouton de numérotation 1-Touche
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner].
3 Sélectionnez l'ordinateur spécifié
pour l'impression automatique.
– Pour plus de détails sur
l'utilisation des boutons de
numérotation 1-Touche, voir
"Spécifier une destination avec
un bouton de numérotation
1-touche" à la page 4-4.
– Pour plus de détails sur la
programmation des boutons de numérotation 1-Touche, voir
"Programmer un bouton 1-touche" à la page 4-30.
4 Appuyez sur la touche [Départ].
L'émission vers l'ordinateur commence et, après la réception par
l'ordinateur des données image, elles sont imprimées conformément
aux paramètres d'impression automatique spécifiés.
Quitter Scanner IP
% Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Sortie".
Scanner IP 5
bizhub 362/282/222 5-59
5.6 Autres opérations
Transférer un document reçu vers Scanner IP
Les données image reçues peuvent être converties vers des fichiers image
TIFF ou PDF pour ensuite être transférées vers Scanner IP sur l'ordinateur.
Les étapes suivantes doivent être spécifiées si vous voulez transférer un
document reçu vers Scanner IP.
Si vous cochez la case "Sort by FAX information" dans l'onglet Réception
document de la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Sort
Settings" dans le menu "Settings" du scanner IP, le fichier image est
enregistré dans un dossier créé avec un nom à partir de l'identifiant (numéro
de téléphone, etc.) pour le document fax reçu.
Si les informations sur le destinataire contiennent des caractères qui ne
peuvent pas être utilisés dans des noms de dossier (\ / : * ? " < > or |), aucun
dossier n'est créé à l'aide des informations sur le destinataire. Dans ce cas,
le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le nom du bouton
ou la date. (Si des caractères ne pouvant être utilisés dans un nom de fichier
sont utilisés pour enregistrer le nom du bouton, les caractères sont
remplacés par "_" (souligner).) Toutefois, si vous ne cochez pas la case
"Folder by key name" ou la case "Create new folder by Date", les données
sont enregistrées dans le dossier "My Images". Si l'ordinateur de destination
du transfert n'est pas en marche ou si ImageReceiver n'a pas encore
démarré, le document transféré ne peut pas être reçu. Dans ce cas, le
document reçu est imprimé et le fichier image est supprimé après
l'impression.
S'il est difficile d'identifier le destinataire à partir d'un nom de dossier créé
uniquement avec les informations sur le destinataire, par exemple, si les
informations sur le destinataire (identifiant) contiennent seulement un
numéro de téléphone, il est possible d'ajouter un nom plus facilement
identifiable devant les informations sur le destinataire. Pour changer le nom
du dossier, cliquez sur "Renommer" dans Windows.
Exemple : "Ventes $ 123456789" Entrez le nom comme suit :
$ (Assurez-vous d'entrer.)
Paramètre Référence de page
Pour la gestion de
documents
F-Code Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]
Port
Traitement Doc. reçus
Destination pour faire suivre
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]
Pour enregistrer l'adresse IP d'une destination de distribution
à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche
"Enregistrer une destination" (p. 4-30)
5 Scanner IP
5-60 bizhub 362/282/222
2
Remarque
Les données d'un même destinataire peuvent être enregistrées dans le
même dossier, même si le nom du dossier est changé après.
Transférer vers Scanner IP
Spécifiez les paramètres suivants pour enregistrer les données de document
reçues dans le dossier ordinateur spécifié.
1 Dans un bouton de numérotation 1-touche, enregistrez l'adresse IP de
l'ordinateur vers lequel les données seront transférées.
– Sélectionnez Scan vers PC comme mode d'émission.
2 Spécifiez les paramètres de transfert de l'écran Gestion de document
(affiché depuis l'écran Gestion administrateur 1).
– Pour plus de détails sur les paramètres de gestion de document,
voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
3 Dans la boîte de dialogue Paramètres de tri (onglet Réception
document) du scanner IP, spécifiez le dossier dans lequel les données
sont censées être enregistrées.
6 Opérations Relais IP
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-3
6 Opérations Relais IP
6.1 Avant l'émission
Exécutez les opérations suivantes avant d'utiliser la fonction relais IP.
Spécifiez les paramètres suivants si vous voulez utiliser cette machine pour
envoyer la commande d'émission d'une télécopie relayée par une autre
machine.
Définir "Restreindre" sous "Passerelle émission"
Réglez "Passerelle TX" sur l'écran Paramètres Réseau (affiché en appuyant
sur [Admin. 2] – [Paramètres réseau] – [Paramètres réseau 1]) sur
"Restreindre".
!
Détails
Si vous voulez utiliser cette machine comme machine de relais, définir
"Autoriser" sous "Passerelle émission". Pour plus de détails sur
l'utilisation de cette machine comme machine de relais, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Fax].
Vous pouvez empêcher les émissions incorrectes vers des destinataires
non visés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
Spécifier les paramètres des stations de relais
Spécifiez l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais.
Sélectionnez les machines de relais connectées à la ligne téléphonique
normale. Pour plus de détails, voir les pages qui suivent.
Pour spécifier les paramètres depuis le panneau de commande de cette
machine, voir "Paramètres relais IP" à la page 8-6.
Pour spécifier les paramètres depuis PageScope Web Connection, voir
"Paramètres relais IP (mode Administrateur)" à la page 7-29.
6 Opérations Relais IP
6-4 bizhub 362/282/222
6.2 Spécifier un destinataire avec un bouton de
numérotation 1-touche
Si un destinataire est enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche, les données peuvent être envoyées en appuyant simplement sur
le bouton de numérotation 1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter
d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un programme de courrier
électronique.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation
1-touche, voir "Enregistrer un destinataire" à la page 6-30.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme de courrier
électronique, voir "Enregistrer un programme de courrier électronique" à
la page 3-39.
Sélectionner un bouton une touche
Voici les différentes manières de sélectionner un bouton une touche. Utilisez
la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation
souhaitée.
- Pression directe sur le bouton 1-touche
- Saisir le numéro du bouton 1-touche
- Chercher le nom d'un destinataire
- Spécifier la chaîne de numérotation
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-5
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation
1-touche
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
– L'écran qui s'affiche après
l'activation de la touche
[Fax/Scanner] peut être spécifié à
l'aide du paramètre "Ecran par
défaut" de l'écran Choix
utilisateur. Pour plus de détails,
consulter le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
3 Appuyez sur [1-touche].
4 Sélectionnez l'index contenant le
destinataire souhaité et appuyez sur
le bouton de numérotation
1-Touche.
– Avec le même bouton de
numérotation 1-touche, vous
pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour une émission
simultanée. Il est possible de
spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton
de numérotation 1-touche.
– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité
ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.
– Pour plus de détails sur la modification des noms d'index, voir
"Donner un nom à un index" à la page 3-37.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
6 Opérations Relais IP
6-6 bizhub 362/282/222
5 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 6-15.
6 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 6-19.
7 Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-7
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme
illustré ci-dessous.
Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification
du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner
rapidement un destinataire.
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur la touche [#] sur le
panneau de contrôle.
Index 1 Index 36
6 Opérations Relais IP
6-8 bizhub 362/282/222
4 Entrer le numéro du bouton de
numérotation 1-touche sur le clavier
numérique.
– Le bouton 1-touche spécifié
s'affiche en vidéo inverse.
– Avec le même bouton de
numérotation 1-touche, vous
pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour une émission
simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au
maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
5 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 6-15.
6 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 6-19.
7 Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-9
Recherche d'un destinataire une touche
Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un
bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de
numérotation 1-touche.
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur [Recherche].
– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche
LDAP] pour chercher plus loin.
4 Tapez le nom du destinataire, puis
appuyez sur [OK].
L'écran qui s'affiche renferme la liste
des boutons de numérotation
1-touche programmés avec le
destinataire dont le nom commence
par le nom entré.
5 Appuyer sur le bouton de
numérotation 1-touche souhaité
pour le sélectionner.
– Avec le même bouton de
numérotation 1-touche, vous
pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour une émission
simultanée. Il est possible de
spécifier 300 destinataires au
maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
6 Opérations Relais IP
6-10 bizhub 362/282/222
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés
pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
6 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 6-15.
7 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 6-19.
8 Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-11
Spécifier la chaîne de numérotation
Si l'adresse du destinataire compte plus de 64 caractères, on peut spécifier
l'adresse en combinant des adresses enregistrées sous des boutons
1-touche et une adresse introduite manuellement.
Appuyez sur [Num. en Chaîne], et sélectionnez des boutons 1-touche ou
entrez une adresse.
!
Détails
La chaîne de numérotation ne peut servir qu'à un seul destinataire par
émission.
Dans le cadre de la chaîne de numérotation, l'adresse peut comporter
jusqu'à 192 caractères (64 caractères d'un bouton 1-touche
+ 64 caractères d'un bouton 1-touche + 64 caractères d'une adresse
introduite manuellement).
2
Remarque
Les boutons 1-touche à utiliser dans la
chaîne de numérotation doivent être
programmés à l'avance.
6 Opérations Relais IP
6-12 bizhub 362/282/222
6.3 Entrer un numéro de fax
Le numéro de fax d'un destinataire non enregistré dans un bouton de
numérotation 1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.
2
Remarque
Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour
limiter la numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en tapant
directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du
logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
Pour entrer un numéro de fax
1 Placez les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3 Appuyez sur [Entrée adresse].
4 Sélectionnez le mode de
communication. Appuyez sur
[Changer mode comm].
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-13
5 Appuyez sur [FaxInternet], ensuite
sur [Relais IP] et sur [Entrée].
6 Entrez le numéro de fax du
destinataire.
– Pour changer le numéro de fax
qui a été entré, appuyez sur la
touche [C] (effacer), et entrez le
numéro de fax correct.
– Le numéro entré peut comporter
jusqu'à 64 caractères.
7 Pour changer la machine de relais,
appuyez sur [Station relais], puis
sélectionnez la station de relais
souhaitée.
– Cliquez sur "Paramètres relais
IP" (page 8-6) à l'écran
Paramètres réseau pour
enregistrer la machine de relais
d'avance.
8 Appuyez sur [Entrée].
9 Spécifier les paramètres appropriés
dans l'onglet Qualité & réduc.
conformément au document à
envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation et le taux zoom" à la
page 6-15.
6 Opérations Relais IP
6-14 bizhub 362/282/222
10 Spécifier les paramètres nécessaires
dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé,
spécifiez les paramètres
nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions
supplémentaires." à la
page 6-19.
11 Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-15
6.4 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom
Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche
[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le
taux zoom.
!
Détails
Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à
leurs valeurs par défaut.
Qualité
Sélectionner la définition de numérisation (quantité de détails). Parmi les
paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en
fonction du type de document en cours de numérisation.
!
Détails
Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs
moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Ce n'est pas signe de
mauvais fonctionnement. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les
données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo".
Si vous aviez sélectionné une haute résolution afin d'envoyer une image
claire, il se peut que le format des données image envoyées s'agrandisse
et que le fournisseur ou le serveur n'autorise pas l'envoi des données.
Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données
pouvant être envoyées.
Réglage Description
Standard Pour les documents contenant du texte normal (comme
l'écriture manuscrite)
Fin
Super Fin
Texte 600 dpi
Pour les documents comportant des parties imprimées en
petits caractères, comme les journaux ou des documents
contenant des illustrations détaillées
Texte/Photo
Texte/Photo 600 dpi
Pour les documents contenant du texte et des images
avec des nuances de couleur (comme les photos)
Photo
Super Photo
Photo 600 dpi
Pour les documents avec des nuances de couleur, comme
les photos
6 Opérations Relais IP
6-16 bizhub 362/282/222
Pour sélectionner un paramètre de qualité
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur
le bouton du paramètre de qualité
voulu.
– Pour sélectionner une résolution
plus élevée, appuyez sur
[600 dpi].
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-17
Densité
Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition
appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
!
Détails
Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous
pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair",
"Normal", ou "Foncé".
Pour sélectionner un paramètre Densité
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Densité] et ensuite sur
le bouton du paramètre de densité
voulu.
Réglage Description
Clair
Normal
Foncé
Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les
bleus
Pour les documents standard
Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur
6 Opérations Relais IP
6-18 bizhub 362/282/222
Réglage du Format Original
Vous pouvez spécifier la zone numérisée comme format standard. De toutes
manières, vous pouvez envoyer une portion d'un document grand format ou
envoyer un document de format non standard comme format standard.
1 Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2 Appuyez sur [Réduction/Zone] et
ensuite sur [Réglage format orig.].
3 Sélectionnez le format de
numérisation voulu et appuyez
ensuite sur [Entrée].
– Appuyez sur [DétectAuto] pour
sélectionner automatiquement le
format le plus proche du format
du document. Cependant, si le
document est plus petit que le
format Letter, c'est le format
Letter qui sera sélectionné.
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-19
6.5 Spécifier des fonctions supplémentaires.
Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner]
est activée pour ajouter les fonctions suivantes.
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].
Fonction Description
Param. 1
*(Param. 1)
Identification Sélectionnez les informations, comme le nom, le numéro
de fax ou l'adresse de cette machine ou le nom du destinataire,
imprimés sur le bord de la page. Pour plus de détails
sur l'enregistrement des informations relatives à
l'identifiant, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]. Si un nom de destinataire est sélectionné, le
nom du destinataire enregistré dans le bouton de numérotation
1-Touche est imprimé.
Rapport Emission Sélectionnez les conditions d'impression du rapport
d'émission.
Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport
soit imprimé dans les conditions fixées depuis l'écran
Gestion Administrateur.
OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport
quelque soit le résultat de l'émission.
En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage
pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'échec de l'émission.
NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le
rapport quelque soit le résultat de l'émission.
2 en 1 Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à l'aide
de la fonction "2en1" (réduire de pages pour qu'elles passent
sur une seule page).
Emission
Recto/Verso
Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une émission
recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la
marge de reliure et l'orientation de la page.
Emission Rotation Sélectionnez s'il faut oui ou non pivoter l'image numérisée
conformément à l'orientation du papier de la machine de
réception.
Vous pouvez spécifier cette fonction lors de l'envoi dune
image au format A4 avec une résolution de 200 dpi ou
moins.
6 Opérations Relais IP
6-20 bizhub 362/282/222
* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.
2
Remarque
Les paramètres suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été
spécifiés.
- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau
- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau
- "Nom fich." sur l'onglet Réseau
- "Notification Email" sur l'onglet Réseau
Param. 2
*(Param. 2)
Emission Priorité Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire
sur les autres tâches.
Param. TX horloge Spécifiez l'heure d'envoi du fax.
Tampon Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer
qu'elle a été numérisée. Le document doit être chargé
dans l'introducteur ADF.
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de
pose de tampon en option doit être installée.
Fonction Description
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-21
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission
Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat
d'émission.
Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont
prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de
Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour
changer ces conditions.
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Rapport EM] sur
l'onglet Param. 1
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Rapport EM] sur
l'onglet Param. 1.
3 Spécifiez la condition d'impression
souhaitée, et appuyez sur [Entrée].
6 Opérations Relais IP
6-22 bizhub 362/282/222
Spécifier une émission 2en1
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à
nouveau sur le bouton pour le
désélectionner.
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-23
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Emis. R/V] sur
l'onglet Param. 1.
3 Sélectionnez la marge originale
appropriée.
– ReliéGauche : Le document est
numérisé avec une marge de
reliure sur le côté gauche.
– ReliéHaut : Le document est
numérisé avec une marge de
reliure en haut.
– Auto : La marge de reliure est
réglée en fonction du sens de numérisation.
4 Appuyez sur [Sens Original].
5 Sélectionnez l'orientation du
document et appuyez sur [Entrée].
– Auto : Le bord long du document
est automatiquement configuré
comme position de reliure.
6 Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
6 Opérations Relais IP
6-24 bizhub 362/282/222
!
Détails
En cas de chargement d'un document recto-verso comportant des
pages de différentes largeurs, nous recommandons de charger les pages
d'orientation identique. Lors de la numérisation d'un document avec des
pages d'orientations différentes, l'orientation des données d'image peut
être erronée.
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-25
Spécifier le paramètre Priorité émission
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Priorité EM] sur
l'onglet Param. 2.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à
nouveau sur le bouton pour le
désélectionner.
6 Opérations Relais IP
6-26 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres d'émission horloge
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Param. TX horloge] sur
l'onglet Param. 2.
– Si le kit Fax en option est
installez, appuyez sur [Param TX
horloge] sur l'onglet Param. 2
3 Spécifiez l'heure d'envoi de
l'émission.
– Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
et tapez sur le clavier numérique
l'heure désirée.
4 Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
2
Remarque
Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission
horloge.
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-27
Spécifier le paramètre Tampon
1 Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2 Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [Tampon] sur
l'onglet Param. 2.
3 Sélectionnez la position du
tamponnage, et appuyez sur
[Entrée].
6 Opérations Relais IP
6-28 bizhub 362/282/222
6.6 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme
Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de
l'émission est imprimé.
!
Détails
Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
Réseau].
Consulter le rapport d'émission
No. Rubrique Description
1 Date d'émission du
rapport
Montre la date d'émission du rapport.
2 Nom de l'identifiant Indique le nom de l'identifiant.
3 Informa tion sur
l'émission
Montre le numéro du document émis, la durée requise et
le mode de communication.
Rouleau
2
1
3
5
4
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-29
Réexpédition
20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés
pour une nouvelle tentative.
1 Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document
qui n'a pas pu être envoyé.
– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le
document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle
numérisation ne s'impose.
2 Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur
[Réessayer].
– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur
[Changer Destination].
4 Résultats d'émission Indique les résultats de l'émission. L'une des informations
suivantes peut s'afficher.
OK : l'émission s'est déroulée avec succès.
INTERR : l'émission a été interrompue.
F.MEM : la mémoire est pleine.
NG : l'émission s'est soldée par un échec.
PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.
F.DATA : Le volume des données a dépassé la limite admissible.
IMG NG : La résolution d'émission était incorrecte et
l'émission a donc été interrompue.
Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Codes d'erreur"
à la page 9-4.
5 Image transmise Reproduit une partie de l'image émise.
No. Rubrique Description
6 Opérations Relais IP
6-30 bizhub 362/282/222
6.7 Enregistrer un destinataire
Programmer un bouton 1-touche
Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche,
l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.
Deux types de destinataires peuvent être enregistrées sous un bouton de
numérotation 1-touche : un destinataire principal et un destinataire
secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de
l'émission au destinataire principal.
2
Remarque
Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion administrateur 1) est
réglé sur "Oui", si des paramètres de commutation logicielle avaient été
spécifiés pour limiter l'enregistrement de boutons de numérotation
1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur
"Oui", les boutons de numérotation 1-Touche peuvent seulement être
enregistrés, édités ou supprimés en mode Administrateur. Pour plus de
détails sur les réglages en mode Administrateur, se référer au guide de
l'utilisateur [Opérations Fax]. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du
logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
!
Détails
Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la
destination secondaire.
- PC (E-mail)
- PC (Scanner)
- Internet FAX (Internet FAX)
- Internet FAX (EM-IP)
- Internet FAX (Relais IP)
- FAX (G3)
Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est
installé.
2
Remarque
Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles,
selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez
l'administrateur.
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-31
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la
touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à
l'écran d'accueil.
Rubrique Description
Nom destination à distance Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton
de numérotation 1-Touche. Ce champ peut comporter
12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Destination Entrez le numéro de fax du destinataire. Le numéro entré
peut comporter jusqu'à 64 caractères.
Paramètres station de relais IP Sélectionnez la station de relais.
6 Opérations Relais IP
6-32 bizhub 362/282/222
Pour programmer un bouton 1-touche
1 Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3 Appuyez sur [Entrée E-mail].
– Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [FAX].
4 Appuyez sur [1-Touche].
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-33
5 Appuyez sur le bouton du
destinataire 1-Touche à enregistrer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou
sur [Répertoire] et appuyez
ensuite sur le bouton de
numérotation 1-touche souhaité.
– Si l'appareil est réglé pour
autoriser les recherches LDAP,
un écran s'affiche pour permettre
la définition du bouton 1-Touche pour interdire ou autoriser la
possibilité de découverte de l'adresse par une recherche LDAP.
Pour ce bouton, sélectionnez "Non".
6 Tapez le nom du destinataire qui
apparaîtra sur le bouton de
numérotation 1-touche, et appuyez
sur [Suite].
7 Sélectionnez le mode de
communication. Appuyez sur
[FaxInternet], ensuite sur [Relais IP]
et sur [Entrée].
8 Entrez le numéro de fax du
destinataire.
– Le numéro entré peut comporter
jusqu'à 64 caractères.
– Pour changer le numéro de fax
qui a été entré, appuyez sur la
touche [C] (effacer), et entrez le
numéro de fax correct.
6 Opérations Relais IP
6-34 bizhub 362/282/222
9 Pour changer la machine de relais,
appuyez sur [Station relais], puis
sélectionnez la station de relais
souhaitée.
10 Appuyez sur [Entrée].
11 Appuyez sur [Suite].
12 Vérifiez les informations à
enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
13 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-35
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton de
numérotation 1-touche que vous
voulez modifier ou supprimer.
3 Appuyez sur le bouton dont vous
voulez changer le réglage, puis
procédez à la modification.
– Pour supprimer le bouton de
numérotation 1-touche, appuyez
sur la touche [Supprime].
4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
6 Opérations Relais IP
6-36 bizhub 362/282/222
Copier un bouton 1-touche
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.
3 Appuyez sur [1-Touche] et ensuite
sur [Copie 1-Touche].
4 Appuyez sur le bouton sous lequel
les paramètres de bouton de
numérotation 1-touche sont censés
être copiés.
– Sélectionnez un bouton de
numérotation 1-touche ne
comportant encore aucun
paramètre enregistré.
– Pour désélectionner le bouton
1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une
nouvelle fois sur le bouton sélectionné.
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Opérations Relais IP 6
bizhub 362/282/222 6-37
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire
1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour
programmer un bouton 1-touche".
2 Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un
destinataire secondaire est censé être programmé.
3 Appuyez sur [1-Touche], puis
[Enregistrement adresse
secondaire].
4 Entrez les informations relatives au
destinataire secondaire, et appuyez
sur [Entrée].
– Si une destination secondaire est
déjà enregistrée, vérifiez les
paramètres qui s'affichent et
appuyez ensuite sur [Changer
Paramètres] ou sur [Supprime].
– En cas de suppression, un
message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
6 Opérations Relais IP
6-38 bizhub 362/282/222
7 Spécifier les paramètres
avec PageScope Web
Connection
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-3
7 Spécifier les paramètres avec
PageScope Web Connection
7.1 Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope
Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques pris
en charge par le serveur HTTP intégré à la machine. À partir d'un navigateur
Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des
paramètres de machine avec PageScope Web Connection.
Il est commode de spécifier les paramètres avec l'utilitaire parce que le texte
peut ainsi être facilement saisi depuis votre ordinateur au lieu du panneau de
commande de la machine.
Vous pouvez spécifier les paramètres de fonction de réseau et de
numérisation suivante.
PageScope Web Connection propose un mode Utilisateur, accessible à tous
les utilisateurs, et un mode Administrateur, accessible seulement après
introduction du code d'accès Administrateur approprié. Les paramètres
suivants peuvent être spécifiés dans chaque mode.
Onglet Lecture (mode Utilisateur)
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé, l'onglet Lecture se transforme en
Fax/Lecture.
Paramètre Description
Enregistrement adresse
1-touche
Programmez les enregistrements 1-touche pour les destinataires
du document envoyé en utilisant la fonction de télécopie par
adresse IP et les opérations Scan vers PC et relais IP. Il est possible
de modifier ou effacer les données enregistrées. Il est également
possible de changer le nom d'index.
Enregistrement d'un
Programme FAX
Enregistrer des programmes fax comme enregistrements
1-touche. Contrairement aux enregistrements 1-touche où
seuls les destinataires sont enregistrés, il est possible d'enregistrer
les paramètres de numérisation et plusieurs destinataires.
Il est possible de modifier ou effacer les données
enregistrées.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations
Scanner Réseau].
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-4 bizhub 362/282/222
2
Remarque
Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion Administrateur) est
réglé sur "Oui", l'onglet Scan (2) est ajouté à la page du mode
Administrateur pour que les destinataires 1-Touche puissent être
enregistrés, modifiés et supprimés. L'onglet Lecture n'apparaît pas sur la
page du mode Utilisateur.
Onglet Réseau (Mode Administrateur)
Pour plus de détails sur les autres paramètres réseau requis pour l'utilisation
de cette machine, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
Paramètre Description
Paramètres relais IP Lorsque vous envoyez une télécopie en relais IP, spécifiez
l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais.
En outre, il est possible de sélectionner les principales stations
de relais à utiliser.
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-5
7.2 Utiliser PageScope Web Connection
Configuration minimale requise
!
Détails
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques
supporté par le serveur HTTP intégré au périphérique.
À l'aide d'un navigateur Internet sur un ordinateur connecté au réseau,
vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web
Connection.
2
Rappel
Ne pas utiliser de serveur proxy en cas d'accès à partir de PageScope
Web Connection.
2
Remarque
Si cette machine a été réglée pour interdire l'utilisation de TCP/IP, vous
ne pourrez pas utiliser PageScope Web Connection.
Rubrique Environnement
Réseau Ethernet (TCP/IP)
Applications informatiques Pour Windows NT 4.0 :
Microsoft Internet Explorer 4 ou ultérieur, ou Netscape
Navigator 4.73 ou 7.0
Pour Windows 2000 :
Microsoft Internet Explorer 5 ou ultérieur, ou Netscape
Navigator 7.0
Pour Windows XP/Server 2003 :
Microsoft Internet Explorer 6 ou ultérieur, ou Netscape
Navigator 7.0
Pour Windows Vista/Server 2008 :
Microsoft Internet Explorer 7 ou ultérieur, ou Netscape
Navigator 7.0
* Avec Microsoft Internet Explorer 5.5, il se peut que les
boutons 1-touche ne soient correctement exportés. Utilisez
Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 ou
ultérieur.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-6 bizhub 362/282/222
Accéder à PageScope Web Connection
Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur
Internet.
1 Lancez le navigateur Internet.
2 Dans la barre d'adresses, tapez l'adresse IP de cette machine et
appuyez ensuite sur la touche [Entrée].
– http:///
Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Détails
Si SSL/TLS est activé, l'URL devient :
https:///
Même si "http://" est saisi, l'accès à l'URL sur "https://" est automatique.
(Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui", SSL est activé de manière
forcée.)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-7
Si les réglages Authentification Utilisateur ont été appliqués.
Si les paramètres d'Authentification Utilisateur ou d'Authentification serveur
externe ont été appliqués, la page suivante apparaît.
Tapez le Nom Utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur
[Connexion].
!
Détails
Pour plus de détails sur l'authentification utilisateur, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe, contactez
l'Administrateur réseau.
Lorsque vous êtes connecté en mode Authentification Utilisateur, la
connexion est soumise à un délai ; vous serez automatiquement
déconnecté du mode Administrateur si aucune opération n'est effectuée
pendant 10 minutes.
Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui" ou si des verrouillages d'accès
sont spécifiés par l'intermédiaire des paramètres de commutation
logicielle, la saisie incorrecte trois fois de suite d'un mot de passe
verrouille la machine pour empêcher toute opération. Si cette machine
est verrouillée, contactez l'administrateur de la machine.
Pour vous déconnecter, cliquez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur
droit de la page.
Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués
Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués, il n'est pas
nécessaire d'entrer le numéro de compte pour accéder à PageScope Web
Connection.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-8 bizhub 362/282/222
Structure des pages
La page qui apparaît immédiatement après l'accès à PageScope Web
Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent
voir cette page.
!
Détails
Si vous saisissez le mot de passe dans le champ "Mot de passe
administrateur", vous pouvez afficher la page administrateur. Pour plus
de détails, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 7-10.
Les pages de PageScope Web Connection sont structurées comme illustré
ci-dessous.
7
3
4 5 6
1
8
9
10
2
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-9
2
Remarque
Pour restaurer l'afficheur d'état et des messages, cliquez sur [Actualiser]
dans le navigateur.
No. Rubrique Description
1 Logo Konica Minolta Cliquez sur le logo pour accéder au site Konica Minolta
Web à l'adresse suivante.
http://konicaminolta.com
2 Logo PageScope Web
Connection
Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher
les informations de version.
3 Champ de connexion
mode administrateur
Entrez le mot de passe pour vous connecter au mode administrateur.
4 Affichage des états Les états des sections Imprimante et scanner de la machine
s'affichent sous forme d'icônes.
5 Affichage des messages Si une erreur survient sur la machine, l'état du défaut/de
l'erreur et d'autres informations d'erreur s'affichent.
6 Nom périphérique Affiche le nom du périphérique en cours d'accès.
7 Bouton [Déconnexion] Ce bouton apparaît une fois que vous êtes connecté lorsque
les paramètres Authentification Utilisateur ont été appliqués.
Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter.
8 Onglets Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets
suivants s'affichent en mode Utilisateur.
• Système
• Tâche
• Impression
• Lecture
2
Remarque
Si le kit Fax, en option, a été installé, l'onglet
Fax/Lecture apparaît.
9 Menu Liste des informations et paramètres de l'onglet sélectionné.
Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet sélectionné.
10 Informations et
paramètres
Affiche des détails du point de menu sélectionné.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-10 bizhub 362/282/222
Connexion en mode Administrateur
Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Mais, pour
définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en
mode administrateur.
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de
contrôle de cet appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé.
0 En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous
connecter en mode administrateur.
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération
n'est effectuée pendant une durée de 10 minutes, une temporisation
survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode
administrateur.
1 Tapez le code d'accès administrateur et cliquez ensuite sur
[Connexion].
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-11
La page du mode administrateur s'affiche.
2 Pour retourner au mode Utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-12 bizhub 362/282/222
Cache du navigateur Internet
Les informations toutes récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages de
PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages
sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les
problèmes suivants risquent de survenir lors de l'utilisation du cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du
navigateur Internet.
!
Détails
Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode
administrateur a été désactivé, la page de désactivation risque
d'apparaître même si vous réaccédez à PageScope Web Connection. En
outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et
qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour éviter ce
problème, désactivez le cache.
2
Remarque
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du
navigateur Internet. Pour plus de détails, voir l'Aide du navigateur
Internet.
Avec Internet Explorer
1 Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".
2 Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet
temporaires".
3 Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK].
Avec Netscape
1 Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences".
2 Dans le champ "Catégorie" sur la gauche de la boîte de dialogue,
cliquez sur "Avancées", puis sur "Cache".
3 Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau",
sélectionnez "A chaque fois que je visite la page".
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-13
7.3 Enregistrement adresse 1-touche (mode Utilisateur)
Enregistrer les destinataires de données numérisées comme
enregistrements 1-touche. Il est également possible de spécifier le nom
d'index.
!
Détails
Cette machine accepte l'enregistrement de 36 index, chacun pouvant
contenir un maximum de 15 boutons 1-touche et Programmes Fax.
Vous pouvez enregistrer les types de destinataires suivants.
Type Description
Emission : PC (Scanner) Permet d'enregistrer un destinataire pour une opération
Scan vers PC. Vous pouvez également enregistrer un destinataire
secondaire en cas d'échec de l'émission.
Emission : FaxInternet
(Réception IP)
Enregistre un destinataire d'une télécopie par adresse IP.
Vous pouvez enregistrer un destinataire secondaire en cas
d'échec de l'émission.
Emission : FaxInternet (Relais IP) Enregistre un destinataire d'une émission par relais IP.
Vous pouvez enregistrer un destinataire secondaire en cas
d'échec de l'émission.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-14 bizhub 362/282/222
Les paramètres suivants sont disponibles sur la page de chaque mode de
communication.
Si vous aviez sélectionné "Emission : PC (Scanner)"
Paramètre Description
Nom destination à distance Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le
bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut
comporter 12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Adresse destination Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.
2
Remarque
Vous pouvez saisir un nom d'hôte si la "Configuration
DNS" (spécifié depuis l'écran Paramètres
réseau) est réglé sur "OUI".
No de port Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Type de fichier Sélectionnez le format "TIFF" ou "PDF") du fichier à
envoyer.
Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer.
Sélectionnez "MH" ou "MMR". La quantité des données
est moindre avec la méthode de codage MMR
qu'avec la méthode MH.
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-15
Si vous aviez sélectionné "Emission : IFAX (IP-TX)"
Paramètre Description
Nom destination à distance Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le
bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut
comporter 12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Adresse destination Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.
2
Remarque
Vous pouvez saisir un nom d'hôte si la "Configuration
DNS" (spécifié depuis l'écran Paramètres
réseau) est réglé sur "OUI".
No de port Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Taille Emission (Max.) Spécifiez la taille maximum du document qui peut être
émis. Sélectionnez "Letter/Legal" ou "11 e 17".
Qualité Emission (Max.) Sélectionnez la résolution maximum pour l'émission. Sélectionnez
"200 ppp", "400 ppp" ou "600 ppp".
Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer.
Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume
des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,
MH.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-16 bizhub 362/282/222
Si vous aviez sélectionné "TX : Internet FAX (relais IP)"
Paramètre Description
Nom destination à distance Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le
bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut
comporter 12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Numéro de destination Entrez le numéro de fax du destinataire. Le numéro entré
peut comporter jusqu'à 64 caractères.
STA relai (Station de relais) Sélectionnez la station de relais.
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-17
Donner un nom à un index
1 Cliquez sur l'onglet Lecture.
– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3 Dans la liste "Index", cliquez sur un nom d'index (centre du tableau).
Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné
apparaissent en bas de la page.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-18 bizhub 362/282/222
4 Tapez le nom de l'index, puis appuyez sur [Appliquer].
– Ce champ peut comporter 8 caractères maximum.
Une liste des index s'affiche en haut de la page.
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-19
Enregistrer un destinataire 1-touche
1 Cliquez sur l'onglet Lecture.
– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index où le destinataire 1-touche est
censé être enregistré.
Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné
apparaissent en bas de la page.
4 Cliquez sur un enregistrement 1-touche pas encore programmé.
– Les enregistrement 1-touche qui ne sont pas encore programmés
s'affichent comme "---".
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-20 bizhub 362/282/222
5 Sélectionnez le mode communication à enregistrer, puis cliquez sur
[Suivant].
– Certains modes de communication risquent de ne pas être
disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails,
consultez l'administrateur.
6 Spécifiez les paramètres dans la page du mode de communication
sélectionné.
7 Cliquez sur [Appliquer].
Le destinataire 1-touche est désormais enregistré.
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-21
Enregistrer une adresse secondaire
Si vous aviez sélectionné "Emission : PC (Scanner)", "Emission : IFAX
(IP-TX)" ou "Emission : Internet FAX (Relais IP)", vous pouvez spécifier un
destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.
!
Détails
Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la
destination secondaire.
- Emission : PC (E-mail)
- Emission : PC (Scanner)
- Emission : FaxInternet (Emission IP)
- Emission : FaxInternet (E-mail)
- Emission : FaxInternet (Relais IP)
- FAX (G3)*
* Vous pouvez spécifier le mode de communication si le kit Fax en option
est installé.
2
Remarque
Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles,
selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez
l'administrateur.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-22 bizhub 362/282/222
Pour enregistrer un destinataire secondaire
1 Cliquez sur le champ du destinataire 1-touche à programmer avec une
adresse secondaire.
2 Cliquez sur [Suivant].
3 Cliquez sur [Enreg. adr. 2ndaire].
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-23
4 Sélectionnez le mode de communication pour le destinataire
secondaire, et cliquez sur [Suivant].
– Certains modes de communication risquent de ne pas être
disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails,
consultez l'administrateur.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-24 bizhub 362/282/222
5 Spécifiez les divers paramètres, et cliquez sur [Appliquer].
– Pour plus de détails sur les différents paramètres, voir "Enregistrer
un destinataire 1-touche" à la page 7-19.
2
Remarque
Le nom qui apparaît à côté de "Nom 1-touche" est le même que celui qui
a été spécifié pour le destinataire principal. Vous avez la possibilité de
spécifier tous les autres paramètres.
Pour supprimer le destinataire secondaire enregistré, cliquez sur [Effacer
adr. 2ndaire].
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-25
Modifier les paramètres d'un destinataire 1-touche
1 Cliquez sur l'onglet Lecture.
– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient le destinataire
1-touche à modifier.
Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné
apparaissent en bas de la page.
4 Cliquez sur le destinataire 1-touche dont les valeurs sont à modifier.
– Ceci est normal, car il n'est pas possible de sélectionner un
Programme Fax, même par un clic.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-26 bizhub 362/282/222
5 Pour changer le mode de communication, sélectionnez celui qui
convient et cliquez sur [Suivant].
– Certains modes de communication risquent de ne pas être
disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails,
consultez l'administrateur.
– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, "Emission : PC
(Serveur FTP)" et "Emission : PC (SMB)" n'apparaissent pas.
6 Spécifiez les paramètres dans la page du mode de communication
sélectionné.
– Pour plus de détails sur les différents paramètres, voir "Enregistrer
un destinataire 1-touche" à la page 7-19.
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-27
Supprimer un destinataire 1-touche
1 Cliquez sur l'onglet Lecture.
– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient le destinataire
1-touche à modifier.
Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné
apparaissent en bas de la page.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-28 bizhub 362/282/222
4 Sélectionnez la case du destinataire une touche à supprimer.
5 Cliquez sur [Effacer].
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-29
7.4 Paramètres relais IP (mode Administrateur)
Lorsque vous envoyez une télécopie en relais IP, spécifiez l'adresse IP et le
nom de domaine des machines de relais. En outre, il est possible de
sélectionner les principales stations de relais à utiliser.
Sélectionner la station de relais IP à utiliser
Sélectionner une station de relais IP depuis les machines de relais IP
enregistrées au préalable.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une station de relais IP, voir
"Enregistrer une station de relais IP" à la page 7-32.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre Description
Destination de relais IP L'adresse IP de la station de relais actuellement sélectionnée
s'affiche. Pour changer la station de relais, cliquez sur
[Sélectionner].
Port de résultat de relais Entrez le numéro du port qui recevra les résultas. Si vous
changez ce numéro, il sera appliqué après l'arrêt et le redémarrage
de la machine.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-30 bizhub 362/282/222
Pour sélectionner une station de relais
1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau.
2 Cliquez sur [Paramètres relais IP], ensuite sur [Paramètres relais IP].
3 Pour changer la station de relais, cliquez sur [Select].
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-31
4 Sélectionnez une station de relais enregistrée et cliquez ensuite sur
[Appliquer].
5 Modifiez les Paramètres de port si cela s'avère nécessaire.
6 Cliquez sur [Appliquer].
2
Rappel
Si vous modifiez le numéro du port, veillez à éteindre la machine et à la
remettre en marche après la spécification des paramètres.
Lorsque la machine est arrêtée puis remise en marche à l'aide de
l'interrupteur général, attendre environ 10 secondes pour mettre la
machine sous tension après l'avoir arrêtée. La machine risque de ne pas
fonctionner correctement si vous la rallumez immédiatement après l'avoir
arrêtée.
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-32 bizhub 362/282/222
Enregistrer une station de relais IP
Il est possible d'enregistrer une station de relais IP ou de modifier ses
paramètres. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 8 stations de relais.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre Description
Adresse relais IP Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine de
relais.
2
Remarque
Vous pouvez saisir un nom d'hôte si la "Configuration
DNS" (spécifié depuis l'écran Paramètres
réseau) est réglé sur "OUI".
Port Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Nom de domaine Tapez le nom de domaine de la station de relais.
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 7
bizhub 362/282/222 7-33
Pour enregistrer une station de relais IP
1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau.
2 Cliquez sur [Paramètres relais IP], ensuite sur [Enregistrement
destination relais IP].
3 Pour enregistrer une nouvelle station de relais, cliquez dans un champ
dans lequel aucune adresse de station de relais n'a encore été
enregistrée ("---").
– Pour modifier les paramètres enregistrés, cliquez sur une adresse
IP qui s'affiche.
– Pour supprimer une station de relais, sélectionnez la case de la
station IP à supprimer et cliquez ensuite sur [Effacer].
7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7-34 bizhub 362/282/222
4 Spécifiez les paramètres de la station de relais, puis cliquez sur
[Appliquer].
8 Spécifier les paramètres
de gestion
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-3
8 Spécifier les paramètres de gestion
8.1 Paramètres disponibles
Paramètres pouvant être spécifiés depuis l'écran Gestion
administrateur
Les paramètres Gestion Administrateur suivants se rapportent aux
informations contenues dans ce manuel.
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la
touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à
l'écran d'accueil.
Liste des paramètres réseau requis
Il est recommandé de spécifier les paramètres réseau comme indiqué cidessous
afin de pouvoir utiliser les opérations décrites dans le présent
manuel.
Pour plus de détails sur les paramètres réseau autres que ceux disponibles
sur l'écran Paramètres relais IP, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Scanner réseau].
o : Requis
/ : Disponible
+ : Nécessaire en fonction de l'environnement
- : Pas disponible avec l'opération
Paramètre Description
Paramètres relais IP Lorsque vous envoyez une télécopie en relais IP, spécifiez
l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais.
En outre, il est possible de sélectionner les principales stations
de relais à utiliser.
Commutation logicielle A utiliser pour spécifier les paramètres de l'appareil.
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-4 bizhub 362/282/222
!
Détails
Lorsque vous utilisez les opérations de télécopie par adresse IP et de
relais IP, ne spécifiez pas de paramètre pour "Nom de domaine propre".
Fonctionnement
Paramètre
Télécopie par
adresse IP
Scan vers
PC
Scanner IP Relais IP
Paramètres de base
DHCP + + + +
Paramètre adresse IP o o o o
Masque Sous-Réseau o o o o
Passerelle + + + +
Nom Domaine Propre - - - -
Paramètres Carte réseau + + + +
Configuration DNS
OUI/NON + + - +
Nom hôte + + - +
Nom de domaine + + - +
Adresse serveur DNS + + - +
Nom Equipement
Nom Equipement / / / -
Configuration SMTP
Adresse du serveur SMTP - - - -
Adresse E-mail - - - -
Nom Utilisateur Authentification
SMTP
- - - -
Mot de passe Authentification
SMTP
- - - -
Configuration POP3
Adresse serveur POP3 - - - -
Nom d'utilisateur POP3 - - - -
Mot de passe POP3 - - - -
Contrôle Réception Auto - - - -
Niveau compression prioritaire
Mode E-mail / - - -
Mode Numérisation - / - -
Scanner Settings (Paramètres Scanner)
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-5
Rapport d'activité - - - -
Impr.En-tête Doc. Reçu - - - -
Texte En-tête E-mail - - - -
Passerelle Emission - - - +
Objet - - - -
Paramètres Fractionnement - - - -
Ping : spécifiez selon les besoins.
Définir le type de cadre : spécifier un type de cadre pour la connexion au serveur NetWare et
l'utilisation de la fonction d'impression PC.
Paramètres LDAP : spécifier pour effectuer une recherche LDAP.
Filtrage IP : spécifier quand vous utilisez la fonction de filtrage IP.
Paramètres
relais IP
Enregistrement station de
relais IP
- - - o
Paramètres station de relais IP - - - o
Port de résultat de relais - - - o
Fonctionnement
Paramètre
Télécopie par
adresse IP
Scan vers
PC
Scanner IP Relais IP
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-6 bizhub 362/282/222
8.2 Paramètres relais IP
Enregistrer une station de relais IP
Il est possible d'enregistrer une station de relais IP. Vous pouvez enregistrer
jusqu'à 8 stations de relais.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Pour enregistrer une station de relais IP
1 Après avoir accédé au mode Administrateur, appuyez sur [Gestion
Admin. 2].
2 Appuyez sur [Paramètres Réseau],
[Paramètres Réseau 2] et ensuite sur
[Paramètres relais IP].
3 Appuyez sur [Enregistrement Station
relais IP].
Paramètre Description
Adresse relais IP Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine de
relais.
Port Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Nom de domaine Tapez le nom de domaine de la station de relais.
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-7
4 Appuyez sur le bouton du numéro de
l'emplacement pour l'enregistrement
de la station de relais.
5 Appuyez sur [Adresse relais IP].
6 Tapez l'adresse IP de la station de
relais.
– Pour enregistrer la station de
relais en utilisant le nom d'hôte,
appuyez sur [Nom Host] et tapez
ensuite le nom d'hôte. [Nom
Host] s'affiche uniquement si
"Paramètres DNS" est sur "OUI".
7 Pour modifier le numéro de port,
appuyez sur [Port], puis entrez le
numéro de port souhaité.
8 Appuyez sur [Entrée].
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-8 bizhub 362/282/222
9 Appuyez sur [Nom Domaine].
10 Tapez le nom de domaine de la
station de relais IP, et appuyez
ensuite sur [Entrée].
11 Appuyez sur [Entrée] dans chacun
des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-9
Sélectionner une station de relais IP
1 Après avoir accédé au mode Administrateur, appuyez sur [Gestion
Admin. 2].
2 Appuyez sur [Paramètres Réseau],
[Paramètres Réseau 2] et ensuite sur
[Paramètres relais IP].
3 Appuyez sur [STA relais IP définie].
4 Appuyez sur le bouton de la station
de relais à utiliser et appuyez ensuite
sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-10 bizhub 362/282/222
Spécifier le port de résultat de relais
1 Après avoir accédé au mode Administrateur, appuyez sur [Gestion
Admin. 2].
2 Appuyez sur [Paramètres Réseau],
[Paramètres Réseau 2] et ensuite sur
[Paramètres relais IP].
3 Appuyez sur [Port résultat relais].
4 Entrez le numéro de port où le
résultat est censé être reçu, puis
appuyez sur [Entrée].
– Pour changer le paramètre
actuel, appuyez sur la touche [C]
(effacer), et entrez le paramètre
souhaité.
5 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-11
8.3 Spécifier les paramètres d'activation du logiciel
(fonctions de l'appareil)
La spécification des paramètres de logiciel ("Sélection Mode", "Sélection
Bit" et "Sélection HEXA") permet de modifier différentes fonctions de
l'appareil en fonction de vos besoins spécifiques.
2
Rappel
Ne changez aucun mode ou aucun bit qui n'est pas indiqué dans ce
manuel.
2
Remarque
Quand "Sécurité renforcée" est réglé sur "OUI", vous ne pouvez pas
modifier les paramètres de commutation logicielle.
Paramètres de logiciel SW
Paramètre Description
Sélection Mode Le paramètre à spécifier est exprimé par un nombre à trois
chiffres. Utilisez le clavier pour saisir la valeur.
Sélection Bit Les bits sont des nombres à 8 chiffres qui construisent
l'état du mode. Vous pouvez spécifier une valeur pour chaque
paramètre en attribuant un nombre binaire (0 ou 1) à
chacun des bits (0 à 7).
Sélection HEXA Spécifiez un paramètre pour chaque mode sous forme
d'un nombre hexadécimal (0 à 9 et A à F). Le réglage de bit
"0011 0000" est exprimé comme paramètre hexadécimal
"30".
Spécifiez un paramètre de mode en utilisant soit des bits
soit des valeurs hexadécimales.
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-12 bizhub 362/282/222
Vous trouverez ci-dessous des exemples de paramètres pour "Sélection Bit"
(nombre binaires) et "Sélection HEXA" (nombres hexadécimaux).
Nombre décimal Paramètre "Sélection Bit"
(nombre binaire)
Paramètre "Sélection HEXA"
(nombre hexadécimal)
0 0000 0000 00
1 0000 0001 01
2 0000 0010 02
3 0000 0011 03
4 0000 0100 04
5 0000 0101 05
6 0000 0110 06
7 0000 0111 07
8 0000 1000 08
9 0000 1001 09
10 0000 1010 0A
11 0000 1011 0B
12 0000 1100 0C
13 0000 1101 0D
14 0000 1110 0E
15 0000 1111 0F
16 0001 0000 10
17 0001 0001 11
18 0001 0010 12
19 0001 0011 13
20 0001 0100 14
···
···
···
252 1111 1100 FC
253 1111 1101 FD
254 1111 1110 FE
255 1111 1111 FF
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-13
Pour spécifier un paramètre de commutation logicielle
1 Après avoir accédé au mode Administrateur, appuyez sur [Gestion
Admin. 2].
2 Appuyez sur [Logiciel SW].
3 Appuyez sur [Sélection Mode] et
servez-vous ensuite du clavier pour
taper le numéro du mode.
4 Spécifiez un paramètre de mode en
utilisant soit des bits soit des valeurs
hexadécimales.
– Pour spécifier les bits, appuyez
sur [Sélection Bit], puis sur
[ ] ou [ ] pour déplacer
le curseur sur le bit à changer,
spécifiez le bit sur le clavier
numérique, et appuyez ensuite
sur [Entrée].
– Pour spécifier la valeur
hexadécimale, appuyez sur
[Sélection HEXA], spécifiez la
valeur en vous servant du clavier
numérique ou en appuyant sur
les touches [A] à [F] et appuyez
ensuite sur [Entrée].
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-14 bizhub 362/282/222
5 Pour modifier le paramètre pour un mode différent, répétez les étapes
3 et 4.
6 Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
7 Éteignez puis rallumez la machine.
2
Rappel
Lorsque la machine est arrêtée puis remise en marche à l'aide de
l'interrupteur général, attendre environ 10 secondes pour mettre la
machine sous tension après l'avoir arrêtée. La machine risque de ne pas
fonctionner correctement si vous la rallumez immédiatement après l'avoir
arrêtée.
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-15
Spécifier les réglages pour limiter la numérotation et les émissions de
radiodiffusion (mode 018)
Spécifiez si les émissions de radiodiffusion et la numérotation pour spécifier
les destinations sont limitées ou non.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
*1 Interdit quand le bit 6 du mode 477 de commutation logicielle est réglé de
manière à ce que les paramètres ne puissent être modifiés qu'en mode
Administrateur
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEXA : 01)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7, 6, 5, 4 ---------------------- 0000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
3 Spécifie si oui ou
non la numérotation
pour spécifier une
destination est interdite.
*1
0 Permis ----------
1 Interdit
2 Spécifie si oui ou
non les émissions
de radiodiffusion
sont interdites.
0 Permis ----------
1 Interdit
1, 0 ---------------------- 01 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-16 bizhub 362/282/222
Spécifier les réglages de l'image sur le rapport de résultats (mode 023)
Spécifiez si oui ou non une image du document transmis est ajoutée au
rapport de résultats.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEXA : F8)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7, 6, 5, 4 ----------------------- 1111 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
3 Spécifie si oui ou
non une image du
document transmis
est ajoutée au rapport
de résultats.
0 N'est pas ajoutée p. 3-20, p. 4-20,
p. 6-21
1 Est ajoutée
2, 1, 0 ----------------------- 000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-17
Spécifier les paramètres pour les émissions de récepteur vérifiées
(mode 200)
Spécifiez si oui ou non l'émission fax est envoyée après avoir vérifié le signal
CSI (ID de l'abonné appelé) de la machine du destinataire.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 0 0 1 0 0 (HEX : 04)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7, 6, 5 ----------------------- 000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
4 Spécifie si oui ou
non la machine effectue
une émission
de récepteur vérifiée
si le numéro appelé
ne contient pas de
caractères spéciaux
pour une émission
de récepteur vérifié.
0 N'effectue pas d'émission
de récepteur vérifiée
----------
1 Effectue une émission de
récepteur vérifiée
3, 2, 1, 0 Spécifie le nombre
de chiffres du signal
CSI qui sera comparé
lors de l'exécution
d'une émission de
récepteur vérifiée.
(Si le numéro appelé
ne comporte pas le
nombre de chiffres
spécifiés ici, une
comparaison sera
faite avec tous les
chiffres du numéro
appelé. En cas de
comparaison avec
un numéro de comparaison
utilisant
des caractères spéciaux,
la comparaison
est faite avec
tous les chiffres du
numéro de comparaison,
sans tenir
compte du nombre
de chiffres spécifié
pour ce paramètre.)
0000 Annuler ----------
0001 1 chiffre
0010 2 chiffres
0011 3 chiffres
0100 4 chiffres
0101 5 chiffres
0110 6 chiffres
0111 7 chiffres
1000 8 chiffres
1001 9 chiffres
1010 10 chiffres
1011-1111 *Ne pas spécifier ce réglage
pour cette fonction.
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-18 bizhub 362/282/222
Elément comparé et réglage du nombre de chiffres comparé dans le signal
CSI
Exemple : quand le nombre de chiffres à comparer dans le signal CSI est
réglé sur 6 et qu'un signal CSI de 10 chiffres est reçu
Elément
comparé
Relation de comparaison Fonctionnement
Numéro de
téléphone du
destinataire
Quand le numéro de téléphone du destinataire
comporte plus de chiffres que
le nombre de chiffres à comparer dans
le signal CSI
La comparaison s'effectue en fonction
du réglage de nombre de chiffres
comparé au signal CSI.
(avec un numéro appelé de 10 chiffres,
le chiffre 6 à compter de la fin est
comparé.)
Quand le numéro de téléphone du destinataire
comporte moins de chiffres
que le nombre de chiffres à comparer
dans le signal CSI
La comparaison s'effectue uniquement
avec le nombre de chiffres du
numéro appelé.
(avec un numéro appelé de 4 chiffres,
le chiffre 4 à compter de la fin est
comparé.)
Numéro de
comparaison
Quand le numéro de comparaison comporte
moins de chiffres que le nombre
de chiffres dans le signal CSI
La comparaison s'effectue uniquement
avec le nombre de chiffres du
numéro de comparaison.
(avec un numéro de comparaison de
10 chiffres, le chiffre 10 à compter de
la fin est comparé.)
Quand le numéro de comparaison comporte
plus de chiffres que le nombre de
chiffres dans le signal CSI
La comparaison s'effectue uniquement
avec le nombre de chiffres du
numéro de comparaison.
(avec un numéro de comparaison de
11 chiffres ou plus, le chiffre 11 à
compter de la fin est comparé.) Par
conséquent, comme le signal CSI ne
contient que 10 chiffres, il ne coïncidera
pas, ce qui provoquera une erreur
d'émission.)
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-19
Spécifier l'identification de la télécopie directe et la télécopie par
adresse IP (mode 351)
Spécifiez l'identification de la télécopie directe ou le transfert de documents
fax reçus par adresse IP.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 1 1 0 0 0 (HEXA : 18)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7, 6, 5, 4,
3, 2
-------------------------- 000110 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification des
paramètres de cette fonction.
----------
1 Spécifie si le nom du
périphérique de l'identifiant
ou l'adresse IP
est ajouté à la ligne
Objet lors du transfert
d'un document fax
reçu par adresse IP.
0 Le nom du périphérique
est prioritaire
----------
1 L'adresse IP est prioritaire ----------
0 -------------------------- 0 *Ne pas modifier ce bit lors
de la spécification des paramètres
de cette fonction.
----------
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-20 bizhub 362/282/222
Spécifier si les informations de l'identifiant sont ajoutées en cas de
télécopie directe, d'exécution d'une opération de relais IP ou de
transfert de documents reçus (mode 352)
Spécifier comment les informations de l'identifiant sont ajoutées en cas de
télécopie directe, d'exécution d'une opération de relais IP ou de transfert de
documents reçus.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEXA : D0)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7 -------------------------- 1 *Ne pas modifier ce bit lors
de la spécification des paramètres
de cette fonction.
----------
6 Spécifie où les informations
de l'identifiant
sont ajoutées en cas
de télécopie directe et
d'opérations de
relais IP.
0 Hors du document ----------
1 Sur le document
5 Pour spécifier si oui ou
non des informations
d'identification sont
ajoutées aux documents
reçus
transférés.
0 Pas d'insertion ----------
1 Insertion
4 Pour spécifier le mode
d'ajout des informations
d'identification
dans le cas du transfert
d'un document
reçu.
0 Hors du document ----------
1 Sur le document
3, 2, 1, 0 -------------------------- 0000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification des
paramètres de cette
fonction.
----------
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-21
Spécifier l'écran par défaut pour l'introduction d'adresses (mode 366)
Spécifier l'écran par défaut des opérations de télécopie par adresse IP et
Scan vers PC.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEXA : 08)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7 -------------------------- 0 *Ne pas modifier ce bit lors
de la spécification des paramètres
de cette fonction.
----------
6 Spécifier l'écran de
saisie de l'adresse par
défaut des opérations
de télécopie par
adresse IP et Scan
vers PC.
0 Priorité à l'introduction de
l'adresse IP
p. 4-30
1 Priorité à l'introduction du
nom d'hôte
5, 4, 3, 2,
1, 0
-------------------------- 001000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification des
paramètres de cette fonction.
----------
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-22 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres des informations censées figurer sur le rapport
pour la télécopie directe/les émissions par relais IP (mode 368)
Spécifiez si oui ou non les résultats d'émission de télécopie directe ou par
relais IP figurent sur le rapport de réception.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 1 1 0 0 0 0 1 0 (HEXA : C2)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7 -------------------------- 1 *Ne pas modifier ce bit lors
de la spécification des paramètres
de cette fonction.
----------
6 Spécifie la plage valide
des mots de passe administrateur.
*Sans tenir compte du
réglage spécifié pour
ce bit, cette machine
est configurée pour
demander le mot de
passe administrateur
pour la machine et
avec PageScope Web
Connection.
1 Le mot de passe administrateur
est demandé pour
la machine et avec Pagescope
Web Connection.
----------
5, 4, 3, 2 -------------------------- 0000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification des
paramètres de cette fonction.
----------
1 Spécifie si oui ou non
les résultats des émissions
de document
numérisé doivent figurer
sur le rapport
d'émission.
0 Aucune indication ----------
1 Indication
0 Pour spécifier si oui ou
non les résultats
d'émission de télécopie
directe ou par relais
IP sont indiqués
dans le rapport de réception.
0 Aucune indication ----------
1 Indication
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-23
Spécifier la méthode de codage des émissions par relais IP (mode 381)
Spécifiez les paramètres par défaut de la méthode de codage des émissions
par relais IP.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 1 0 0 0 0 0 0 0 (HEXA : 80)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7, 6, 5, 4,
3,
-------------------------- 10000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification des
paramètres de cette fonction.
----------
2, 1, 0 Pour spécifier la méthode
de codage des
émissions par relais IP.
000 MH ----------
001 MR
010 MMR
011 JBIG
Autres *Ne pas spécifier d'autres
paramètres que ceux mentionnés
ci-dessus lors du
paramétrage de cette
fonction.
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-24 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres relatifs aux résultats d'émission des émissions
par relais IP (mode 382)
Spécifiez le délai des résultats d'émission dans le cas d'une émission par
relais IP et l'opération exécutée lorsque le délai se produit.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEXA : 40)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7 Pour spécifier l'opération
exécuté en cas de
délai du retour des résultats
d'émission
d'une émission par relais
IP.
0 Erreur d'émission ----------
1 Emission normale
6, 5, 4, 3 Pour spécifier le délais
des résultats d'émission
dans le cas d'une
émission par relais IP.*
0000 0 minute ----------
0001 5 minutes
0010 10 minutes
0011 15 minutes
0100 20 minutes
0101 30 minutes
0110 40 minutes
0111 50 minutes
1000 1 heure
1001 2 heures
1010 3 heures
1011 4 heures
1100 5 heures
1101 6 heures
1110 7 heures
1111 8 heures
2, 1, 0 -------------------------- 000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification des
paramètres de cette
fonction.
----------
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-25
* Si le délai spécifié est court, par exemple 5 ou 10 minutes, l'état d'un
document en attente d'envoi à partir d'une machine de relais ou l'heure
d'émission G3 de la machine de relais et du destinataire risquent de
provoquer un délai (erreur d'émission).
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-26 bizhub 362/282/222
Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
communication–1 (mode 475)
Spécifiez s'il faut interdire ou autoriser l'utilisation des modes de
communication individuels. Les modes de communication interdits
n'apparaissent pas sur les écrans de sélection.
2
Remarque
Vous pouvez utiliser des boutons de numérotation 1-Touche
programmés pour l'émission même si un mode de communication
interdit est spécifié.
Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477),
certains écrans, comme ceux dédiés à la spécification des paramètres
d'émission ne s'afficheront peut-être pas normalement.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEXA : 00)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
TCP/IP est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
6 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
LPD est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
5 Spécifie si oui ou
non l'utilisation d'un
port RAW est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
4 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
SLP est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
3 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
Scan vers FTP est
interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-27
2 Spécifie si oui ou
non l'utilisation d'un
serveur FTP est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
1 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
SNMP est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
0 ---------------------- 0 *Ne pas modifier ce bit
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
Bit Description Réglage Description Page de
référence
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-28 bizhub 362/282/222
Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
communication–2 (mode 476)
Spécifiez s'il faut interdire ou autoriser l'utilisation des modes de
communication individuels. Les modes de communication interdits
n'apparaissent pas sur les écrans de sélection.
2
Remarque
Vous pouvez utiliser des boutons de numérotation 1-Touche
programmés pour l'émission même si un mode de communication
interdit est spécifié.
Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477),
certains écrans, comme ceux dédiés à la spécification des paramètres
d'émission ne s'afficheront peut-être pas normalement.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEXA : 00)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
l'opération de Scan
vers SMB est
interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
6 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
l'impression SMB
est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
5 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de la
télécopie G3 est
interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
4 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
l'opération de Scan
vers HDD est
interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-29
3 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
l'opération de Scan
vers E-Mail est
interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
2 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
l'opération de Fax
Internet est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
1 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
relais IP est
interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
0 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
l'opération de Fax
par adresse IP est
interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
Bit Description Réglage Description Page de
référence
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-30 bizhub 362/282/222
Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de
communication–3/Spécifier des restrictions pour l'enregistrement des
adresses Fax et l'impression de rapports et spécifier le mode
d'affichage des destinataires 1-Touche (mode 477)
Spécifiez s'il faut interdire ou autoriser l'utilisation des modes de
communication individuels. Les modes de communication interdits
n'apparaissent pas sur les écrans de sélection.
Spécifiez si oui ou non les adresses Fax peuvent être enregistrées et si les
rapports peuvent être imprimés par des utilisateurs et spécifiez si les
informations de numérotation 1-Touche doivent figurer sur les écrans et les
rapports.
2
Remarque
Vous pouvez utiliser des boutons de numérotation 1-Touche
programmés pour l'émission même si un mode de communication
interdit est spécifié.
Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477),
certains écrans, comme ceux dédiés à la spécification des paramètres
d'émission ne s'afficheront peut-être pas normalement.
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-31
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEXA : 00)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
l'ordinateur (Scanner)
est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
6 Spécifie si les paramètres
d'enregistrement
des adresses
Fax ou d'impression
des rapports peuvent
être spécifiés
par l'utilisateur ou
uniquement par
l'administrateur.
0 Les utilisateurs peuvent
aussi spécifier les paramètres.
----------
1 Les paramètres peuvent
uniquement être spécifiés
en mode Administrateur.
5 Spécifie si oui ou
non les noms de
destinataire sont affichés
(sans affichage
du numéro de fax
ou de l'adresse) sur
les rapports et les
écrans de Liste Travaux
et lors de la
pression sur un bouton
de numérotation
1-Touche. *1, *2
0 Affichés ----------
1 Non affichés
4 ----------------------- 0 *Ne pas modifier ce bit
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
3 Spécifie si oui ou
non l'utilisation de
TCPSocket est interdite.
0 Permis ----------
1 Interdit
2, 1, 0 ----------------------- 000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-32 bizhub 362/282/222
*1 Si le bit 6 est réglé sur "1", les paramètres ne s'appliqueront pas si le bit 5
est réglé sur "1" (non affichés). Si vous ne voulez pas afficher le numéro de
fax ni l'adresse du destinataire, il faut aussi régler le bit 6 sur "1" (paramètres
uniquement réglables en mode Administrateur).
*2 Si le destinataire est spécifié directement depuis l'onglet Entrée adresse,
le destinataire s'affichera, même si vous sélectionnez "1" (non affichés).
Spécifier les paramètres de gestion 8
bizhub 362/282/222 8-33
Spécifier la méthode de suppression pour [Supp] dans les écrans de
saisie (mode 478)
Spécifiez la méthode de suppression pour [Supp.] dans les écrans de saisie.
Sélectionnez s'il faut supprimer ou non le caractère à l'emplacement du
curseur ou le caractère à la gauche du curseur.
Réglages d'usine
Spécifier le paramètre
Les cellules grises représentent le réglage en sortie d'usine.
2
Remarque
Réglage par défaut : 0
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEXA : 00)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7 Spécifiez la méthode
de suppression pour
[Supp.] dans les
écrans de saisie.
0 Supprime le caractère à
l'emplacement du curseur
p. 10-5
1 Supprime le caractère à la
gauche du curseur
6, 5, 4, 3,
2, 1, 0
---------------------- 0000000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification des
paramètres de cette
fonction.
----------
8 Spécifier les paramètres de gestion
8-34 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres de limitation de l'authentification utilisateur
aux seules fonctions de Numérisation (mode 479)
Spécifiez s'il faut ou non procéder à l'authentification utilisateur seulement
en cas de pression sur la touche [Fax/Scanner] ou [Scanner plus].
Réglages d'usine
Spécifier le réglage
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
2
Rappel
Ne pas spécifier de réglages pour le mode 479 autres que ceux décrits
dans "Spécifier le réglage".
!
Détails
Si l'authentification utilisateur se limite aux fonctions de Numérisation,
appuyez sur [Authentif. cpte/utilis] dans l'écran Gestion Administrateur 1
et sélectionnez ensuite "Serveur externe" comme méthode
d'authentification utilisateur. Pour plus de détails sur les paramètres
d'authentification serveur externe, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEXA : 00)
Bit Description Réglage Description Page de
référence
7, 6, 5 ---------------------- 000 *Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
4, 3, 2, 1, 0 Spécifie s'il faut ou
non limiter l'authentification
aux fonctions
de Fax et de
Numérisation.
11001 Limitée ----------
00000 Illimitée
9 Localisation de pannes
Localisation de pannes 9
bizhub 362/282/222 9-3
9 Localisation de pannes
9.1 A l'apparition d'un certain écran
Si l'écran suivant apparaît, procéder à
l'opération décrite ci-dessous.
L'administrateur est connecté sur
l'appareil à partir d'un ordinateur du
réseau. Attendez que l'administrateur ait
terminé son opération et se soit
déconnecté.
Si l'administrateur quitte le navigateur sans
se déconnecter, l'administrateur doit se
connecter à nouveau avant de se déconnecter.
9 Localisation de pannes
9-4 bizhub 362/282/222
9.2 Codes d'erreur
Si une erreur s'est produite au cours de l'émission, un code d'erreur s'affiche
dans la Liste des tâches ou dans un rapport. Procédez aux opérations
décrites ci-dessous.
Opérations Scan vers PC
Code d'erreur Origine Remède
EAXXXX L'adresse IP spécifiée par le
destinataire est incorrecte.
Rectifiez l'adresse IP du destinataire.
ImageReceiver n'avait pas
démarré.
Démarrez ImageReceiver.
L'adresse IP du destinataire
n'est pas correctement spécifiée
dans la boîte de dialogue
après l'activation de "Paramètres
de réception", puis de
"Filtre de connexion" dans
ImageReceiver.
Cliquez sur "Paramètres de réception",
puis sur "Filtre de connexion" dans
ImageReceiver, spécifiez l'adresse IP
correcte, puis redémarrez
ImageReceiver.
ImageReceiver ne fonctionne
pas correctement.
Redémarrez l'ordinateur.
Réinstallez Scanner IP.
Vérifiez les paramètres TCP/IP de
l'ordinateur.
Le câble LAN n'est pas
connecté.
Vérifiez si le câble LAN est correctement
connecté.
Les paramètres réseau de
l'ordinateur ne sont pas correctement
spécifiés.
Vérifiez les paramètres TCP/IP de
l'ordinateur.
La charge réseau de l'ordinateur
du destinataire est trop
élevée.
Vérifiez si des messages électroniques
de taille importante ne sont pas reçus
sur l'ordinateur du destinataire et si
des fichiers de taille importante ne sont
pas téléchargés à partir d'Internet.
Trop de données sont
envoyées.
Si vous avez spécifié une haute résolution
de numérisation, réduisez le nombre
de pages numérisées en une fois et
procédez à une nouvelle numérisation
du document.
Accès bloqué par le paramètre
de pare-feu de l'ordinateur
(pare-feu Windows) spécifié
pour la connexion à Internet.
Modifiez le paramètre de pare-feu de
l'ordinateur (pare-feu Windows) pour la
connexion à Internet conformément
aux instructions de votre administrateur
réseau.
Localisation de pannes 9
bizhub 362/282/222 9-5
Opérations de scanner IP
Code d'erreur Origine Remède
EAXXXX ImageReceiver n'avait pas
démarré.
Démarrez ImageReceiver.
L'adresse IP du destinataire
n'est pas correctement spécifiée
dans la boîte de dialogue
après l'activation de "Paramètres
de réception", puis de
"Filtre de connexion".
Cliquez sur "Paramètres de réception",
puis sur "Filtre de connexion", spécifiez
l'adresse IP correcte, puis redémarrez
ImageReceiver.
ImageReceiver ne fonctionne
pas correctement.
Redémarrez l'ordinateur.
Réinstallez Scanner IP.
Vérifiez les paramètres TCP/IP de
l'ordinateur.
Le câble LAN n'est pas
connecté.
Vérifiez si le câble LAN est correctement
connecté.
Les paramètres réseau de
l'ordinateur ne sont pas correctement
spécifiés.
Vérifiez les paramètres TCP/IP de l'ordinateur.
La charge réseau de l'ordinateur
du destinataire est trop
élevée.
Vérifiez si des messages électroniques
de taille importante ne sont pas reçus
sur l'ordinateur du destinataire et si
des fichiers de taille importante ne sont
pas téléchargés à partir d'Internet.
Trop de données sont
envoyées.
Si vous avez spécifié une haute résolution
de numérisation, réduisez la résolution
ou le nombre de pages
numérisées en une fois et procédez
ensuite à une nouvelle numérisation du
document.
Accès bloqué par le paramètre
de pare-feu de l'ordinateur
(pare-feu Windows) spécifié
pour la connexion à Internet.
Modifiez le paramètre de pare-feu de
l'ordinateur (pare-feu Windows) pour la
connexion à Internet conformément
aux instructions de votre administrateur
réseau.
9 Localisation de pannes
9-6 bizhub 362/282/222
Opérations relais IP
Code d'erreur Origine Remède
E53XXX Emission impossible parce
que le destinataire spécifié
pour l'émission passerelle est
incorrect.
Vérifiez auprès de l'expéditeur.
E65XXX Une tentative d'envoi de données
ne pouvant pas être envoyées
dans le cadre d'une
émission passerelle a été
faite.
Une tentative d'envoi de message
électronique avec un
fichier joint dans un format
autre que TIFF-F ou contenant
du texte dont une ligne comporte
plus de 1000 caractères,
a été faite.
Vérifiez auprès de l'expéditeur.
EBXXXX Impossible de recevoir les
données envoyées dans le cadre
d'une émission
passerelle.
Vérifiez si le serveur de courrier électronique
est en mesure d'émettre et si
les paramètres réseau sont corrects.
Localisation de pannes 9
bizhub 362/282/222 9-7
9.3 Localisation de pannes
Ci-après la description de quelques problèmes possibles et leurs solutions.
Télécopie par adresse IP
Problème Origine Remède
L'émission n'est pas
possible.
Les connexions sont
incorrectes.
Vérifiez le témoin LED sur le hub et
contrôlez les raccordements.
Un temps mort s'est produit
en fin de réception en raison
de la taille trop importante des
données image.
• Augmenter la valeur de temps mort
en fin de réception.
• Réduire la taille des données image
et procédez une nouvelle fois à
l'émission.
Les paramètres nécessaires
au périphérique ne sont pas
enregistrés.
Spécifiez les paramètres réseaux
nécessaires.
Le câble LAN est
endommagé.
Remplacez le câble LAN.
IP a été limité avec le
filtrage IP.
Consultez l'administrateur de la
machine.
Autres origines Vérifiez la liste d'émissions sur l'écran
Liste des tâches pour afficher les détails
de l'erreur d'émission, puis consultez
le tableau des codes d'erreur.
9 Localisation de pannes
9-8 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
Problème Origine Remède
L'émission n'est pas
possible.
-------- Vérifiez la liste d'émissions sur l'écran
Liste des tâches pour afficher les détails
de l'erreur d'émission, puis consultez
le tableau des codes d'erreur.
Le câble LAN est
endommagé.
Remplacez le câble LAN.
IP a été limité avec le
filtrage IP.
Consultez l'administrateur de la
machine.
L'ordinateur ne reçoit
pas les données.
-------- Vérifiez la liste d'émissions sur l'écran
Liste des tâches pour afficher les détails
de l'erreur d'émission, puis consultez
le tableau des codes d'erreur.
Les données ont été
reçues, mais il est
impossible de visionner
l'image.
Scanner IP n'a pas démarré. Démarrez Scanner IP, vérifiez les nouvelles
émissions, puis replacez le fichier
des données reçues avec le
fichier image.
Une application permettant
de visionner les images n'est
pas installée, ou alors l'application
est installée, mais pas
reliée aux images.
Installez la visionneuse.
Reliez le fichier à une visionneuse qui
vous permet de visionner les fichiers
TIFF et PDF.
Une erreur s'est produite lors
de la conversion de l'image
par le scanner ou alors le fichier
n'a pas été correctement
créé.
Ce fichier est inutilisable. Quittez
ImageReceiver, puis procédez à nouveau
à la numérisation.
Si vous avez spécifié une haute résolution
de numérisation, réduisez la résolution
ou le nombre de pages
numérisées en une fois et procédez
ensuite à une nouvelle numérisation du
document.
Impossible d'interrompre
l'émission
d'un terminal ou
d'une réception vers
un ordinateur.
L'interruption de l'opération
n'est pas immédiate.
Attendez l'interruption de l'opération.
Pour interrompre rapidement l'opération,
quittez ImageReceiver. Les données
déjà reçues par l'ordinateur mais
pas encore traitées à l'aide du scanner
IP seront toutefois supprimées.
Localisation de pannes 9
bizhub 362/282/222 9-9
Opérations de scanner IP
Problème Origine Remède
L'émission n'est pas
possible.
-------- Vérifiez la liste d'émissions sur l'écran
Liste des tâches pour afficher les détails
de l'erreur d'émission, puis consultez
le tableau des codes d'erreur.
Les paramètres ne sont pas
spécifiés correctement dans
la boîte de dialogue qui s'affiche
après avoir cliqué sur
"Paramètres de réception",
puis sur "Filtre de connexion".
Vérifiez les paramètres dans la boîte de
dialogue qui s'affiche après avoir cliqué
sur "Paramètres de réception",
puis sur "Filtre de connexion".
Le câble LAN est
endommagé.
Remplacez le câble LAN.
Deux cartes LAN sont
installées.
Cette configuration ne peut pas être
utilisée si deux cartes LAN sont installées.
Changez l'ordre de priorité dans
les paramètres réseau de l'ordinateur
(Windows).
L'ordinateur ne reçoit
pas les données.
-------- Vérifiez la liste d'émissions sur l'écran
Liste des tâches pour afficher les détails
de l'erreur d'émission, puis consultez
le tableau des codes d'erreur.
Un autre programme de courrier
électronique a été lancé.
Quittez le programme de courrier électronique.
Les données ont été
reçues, mais il est
impossible de visionner
l'image.
Scanner IP n'a pas démarré. Démarrez Scanner IP, vérifiez les nouvelles
émissions, puis replacez le fichier
des données reçues avec le
fichier image.
Une application permettant
de visionner les images n'est
pas installée, ou alors l'application
est installée, mais pas
reliée aux images.
Installez la visionneuse.
Reliez le fichier à une visionneuse qui
vous permet de visionner les fichiers
TIFF et PDF.
Une erreur s'est produite lors
de la conversion de l'image
par le scanner ou alors le fichier
n'a pas été correctement
créé.
Ce fichier est inutilisable.
Quittez ImageReceiver, puis procédez
à nouveau à la numérisation.
Si la résolution de l'image est haute, réduisez
la résolution ou le nombre de
pages avant de procéder à la numérisation.
Impossible d'interrompre
l'émission
d'un terminal ou
d'une réception vers
un ordinateur.
L'interruption de l'opération
n'est pas immédiate.
Attendez l'interruption de l'opération.
Pour interrompre rapidement l'opération,
quittez ImageReceiver. Les données
déjà reçues par l'ordinateur mais
pas encore traitées à l'aide du scanner
IP seront toutefois supprimées.
9 Localisation de pannes
9-10 bizhub 362/282/222
Le message "Erreur
de connexion à la
machine" s'affiche.
La machine n'est pas en
marche.
Mettez la machine en marche.
L'adresse IP du périphérique
entrée dans Scanner IP est
incorrecte.
Rectifiez l'adresse IP.
Le paramètre TCP/IP de l'ordinateur
est incorrect.
Vérifiez les paramètres réseau de
l'ordinateur.
L'utilisation de TCP/IP à partir
de cette machine est interdite.
Consultez l'administrateur de la
machine.
L'ordinateur n'est pas connecté
à un réseau.
Vérifiez les connexions réseau de
l'ordinateur.
Le câble LAN n'est pas connecté
Vérifiez si le câble LAN est correctement
connecté.
Même si les paramètres SSL
sont activés, aucun certificat
n'est installé.
Installez un certificat. Pour plus de détails,
voir le guide de l'utilisateur
[Opérations Scanner Réseau].
Même si les paramètres SSL
sont activés, vous utilisez une
version d'Internet Explorer antérieure
à 5.0.
Utilisez une version d'Internet
Explorer 5.0 ou supérieure.
Même si les paramètres SSL
sont activés, le niveau de
cryptage pour Internet Explorer
est inférieur à 56 bits.
Procurez-vous le pack de cryptage sur
le site de Microsoft et installez-le.
Un message Security Alert
s'affiche.
Installez un certificat.
Le message "Erreur
de connexion à
ImageReceiver. Voulez-
vous démarrer
ImageReceiver ?"
s'affiche.
ImageReceiver n'avait pas
démarré.
Démarrez ImageReceiver.
ImageReceiver ne fonctionne
pas correctement.
Redémarrez l'ordinateur.
2
Rappel
Lorsque la machine est arrêtée
puis remise en marche à
l'aide de l'interrupteur général,
attendre environ
10 secondes pour mettre la
machine sous tension après
l'avoir arrêtée. La machine risque
de ne pas fonctionner
correctement si vous la rallumez
immédiatement après
l'avoir arrêtée.
Problème Origine Remède
Localisation de pannes 9
bizhub 362/282/222 9-11
Le message
"ImageReceiver détecté
par XXX"
s'affiche.
Un autre logiciel utilise ce
port.
• Le serveur de courrier électronique
et Scanner IP ne peuvent pas être
utilisés simultanément. Ne démarrez
pas le serveur de courrier électronique.
En outre, si un autre logiciel en
est la cause, quittez le logiciel qui
est la source du problème.
• suivez les instructions pour le changement
de port.
Le message "Erreur
de connexion à
ImageReceiver."
s'affiche.
Scanner IP ou ImageReceiver
ne fonctionne pas correctement.
Redémarrez l'ordinateur. Si le problème
persiste, désinstallez Scanner IP et
réinstallez-le ensuite.
Le message "Erreur
de création de fichiers
image."
s'affiche.
Les données reçues sont inutilisables.
Quittez ImageReceiver, redémarrez-le,
puis procédez à nouveau à la numérisation.
Lorsque vous quittez ImageReceiver,
les données reçues n'ayant pas encore
été traitées avec Scanner IP sont supprimées.
L'ordinateur a été provisoirement
soumis à une charge
élevée.
L'ordinateur n'est pas en mesure
d'exécuter des processus complexes
lors de la réception de l'image
numérisée.
Le format du fichier des données
reçues est important.
Les données reçues ont peut-être dépassé
la taille utilisable par cet ordinateur.
Réduisez la résolution ou le
nombre de pages avant une nouvelle
numérisation et émission.
Il n'existe pas de répertoire de
stockage.
Créez un répertoire.
Le répertoire est à mémoire
morte.
Activez la fonction d'écriture du
répertoire.
Le message "Impossible
de trouver la clé
scanner sélectionnée."
s'affiche.
Le bouton a déjà été supprimé
de la machine.
Vérifiez si le bouton a déjà été supprimé
de la machine et reprogrammez un
bouton de numérisation.
Bien que le bouton
ait été supprimé de la
machine, l'icône indiquant
que l'émission
peut être effectuée
s'est transformée en
une icône de programmation
d'un
bouton de
numérisation.
Supprimez le bouton de numérisation
de la machine. Sinon,
éteignez et rallumez la
machine.
Cliquez sur le bouton [Supprimer clé
scanner].
Même si vous aviez
cliqué sur [Check
now] rien ne s'est
produit.
Aucun fichier n'a été reçu. Procédez à une nouvelle numérisation.
Impossible d'ouvrir
les fichiers image.
Le fichier n'est pas un fichier
image reçu depuis le périphérique.
Utilisez une visionneuse compatible
avec les fichiers TIFF et PDF.
Problème Origine Remède
9 Localisation de pannes
9-12 bizhub 362/282/222
L'image du fichier
image n'est pas affichée
correctement.
Affichez l'image dans la visionneuse
dans un format réduit.
Visionnez l'image avec un taux zoom
de 100%.
Les données reçues sont inutilisables.
Numérisez le document à nouveau.
Impossible de démarrer
Scanner IP.
TCP/IP n'est pas prêt. Ouvrez les Connexions réseau et d'accès
dans Windows, ajoutez le protocole
Microsoft TCP/IP et redémarrez
ensuite l'ordinateur.
Scanner IP a déjà démarré. Il est impossible d'utiliser simultanément
deux copies de l'utilitaire.
ImageReceiver
n'avait pas démarré.
TCP/IP n'est pas prêt. Ouvrez les Connexions réseau et d'accès
dans Windows, ajoutez le protocole
Microsoft TCP/IP et redémarrez
ensuite l'ordinateur.
Puisque vous avez démarré
ImageReceiver pendant la
désinstallation précédente,
pour ensuite le réinstaller alors
que vous n'aviez pas redémarré
l'ordinateur, il se peut
que ImageReceiver ait été
supprimé après le redémarrage.
Désinstallez Scanner IP et réinstallezle
ensuite.
Le message "Le
nombre de clés
scanner a atteint le
maximum." s'affiche.
Six boutons de numérisation
par Scanner IP ont déjà été
programmés.
Supprimez tous les boutons inutiles.
Le message "Le nom
de la clé scanner
comporte des caractères
invalides." s'affiche.
Des caractères autres que les
caractères standard ne peuvent
pas être utilisés dans les
noms de boutons.
Spécifiez un nom de bouton qui ne
comporte que des caractères
standard.
Le message "Adresse
IP incorrecte"
s'affiche.
Des lettres sont saisies dans
l'adresse IP.
Spécifiez l'adresse IP dans le format
xxx.xxx.xxx.xxx.
Le message "Cette
commande n'est pas
acceptée actuellement."
s'affiche.
L'émission suivante est exécutée
pendant la communication
avec le copieur, par
exemple, pendant la programmation
ou la suppression d'un
bouton.
Attendre que la connexion actuelle soit
coupée (jusqu'à ce que le message
"Cette fonction n'est pas disponible
actuellement. Réessayez plus tard."
disparaisse de la barre des tâches au
bas de la fenêtre) avant d'exécuter
l'opération suivante.
Le message "Erreur
d'écriture du fichier
image" s'affiche.
Il n'y pas assez d'espace dans
la destination
d'enregistrement.
Changez la destination d'enregistrement
ou bien créez plus d'espace libre
sur le disque.
Il y a un problème de disque
ou de destination
d'enregistrement.
Changez la destination d'enregistrement.
Problème Origine Remède
Localisation de pannes 9
bizhub 362/282/222 9-13
Le message "Impossible
de trouver le
dossier image"
s'affiche.
Le dossier spécifié n'existe
pas.
• Vérifiez le nom du dossier de stockage.
• Changez le nom du dossier de
stockage.
Le message "Correspondance
de l'imprimante
illicite"
apparaît.
Vous utilisez une ancienne
version de Scanner IP.
Installez la version la plus récente de
Scanner IP.
Les données ne s'impriment
pas automatiquement.
Le réglage de l'impression
automatique n'est pas spécifié
dans la boîte de dialogue
Scanner Settings.
Pour imprimer automatiquement par
numérisation avec un bouton de Scanner
IP, sélectionnez "Yes" à côté de
"Automatic Print" dans la boîte de dialogue
Scanner Settings.
Les données ne sont pas
triées dans le dossier spécifié
pour l'impression
automatique.
Pour imprimer automatiquement avec
un bouton de numérotation 1-Touche,
vérifiez que les données sont triées
dans le dossier spécifié pour l'impression
automatique.
Le réglage d'ouverture de fichiers
dans ImageReceiver
n'est pas spécifié.
Sélectionnez "Save received images"
dans ImageReceiver.
Le message "-impossible
d'imprimer
la page" apparaît.
L'espace mémoire disponible
est insuffisant sur l'ordinateur.
• Fermez toutes les applications non
utilisées et essayez de nouveau
d'imprimer automatiquement.
• Changez la taille de la mémoire virtuelle
de l'ordinateur et essayez de
nouveau d'imprimer automatiquement.
• Diminuez la résolution et essayez de
nouveau d'imprimer automatiquement.
Le format de papier spécifié
n'est pas supporté par
l'ordinateur.
Vérifiez les paramètres spécifiés au
champ "Paper Select Method" et au
champ groupé "Paper Settings".
Le message "Echec
de l'impression parce
que l'imprimante
sélectionnée est introuvable"
apparaît.
L'imprimante spécifiée pour
l'impression automatique
n'est pas enregistrée.
Vérifiez que l'imprimante spécifiée au
champ "Printer Name" est bien enregistrée
(installée).
Vous utilisez la mauvaise
imprimante
pour l'impression.
D'autres paramètres ont un
caractère prioritaire plus
élevé.
Vérifiez la priorité sur la liste "Folder
For Printing" dans la boîte de dialogue
Automatic Print Settings.
Problème Origine Remède
9 Localisation de pannes
9-14 bizhub 362/282/222
Vous utilisez un format
de papier non
valide pour
l'impression.
Le réglage au champ "Paper
Select Method" n'est pas spécifié
correctement.
Vérifiez le réglage spécifié au champ
"Paper Select Method".
Les paramètres du champ
groupé "Paper Settings" ne
sont pas spécifiés correctement.
Vérifiez les paramètres spécifiés au
champ "Paper Settings".
Vous utilisez un format de papier
non valide pour la numérisation.
Spécifiez un réglage à côté de "Scan
Area" et essayez de nouveau d'imprimer
automatiquement.
Le réglage de rotation automatique
de l'image n'est pas
spécifié.
Sélectionnez la case "Automatically
Rotates Image when Image Orientation
is different from Paper Orientation."
dans la boîte de dialogue Print
Property.
Il y a une perte au niveau
des bords sur le
résultat de
l'impression.
Le réglage dédié à la zone imprimable
de l'imprimante n'est
pas sélectionné.
En cas de légère perte au niveau des
bords, sélectionnez la case "Minimal"
dans la boîte de dialogue Print
Property.
"Top Left" est sélectionné à
côté de "Position".
En cas de légère perte au niveau des
bords supérieur et gauche, sélectionnez
"Center" à côté de "Position" dans
la boîte de dialogue Print Property.
Le résultat d'impression
ne s'imprime
pas entièrement sur
le papier.
Le réglage de réduction de
l'image pour s'ajuster au format
du papier n'est pas
sélectionné.
Sélectionnez la case "Adjust Image to
Fit to Paper Size" dans la boîte de dialogue
Print Property.
Le résultat de l'impression
n'est pas au
même format que
l'image d'origine.
Vous avez sélectionné un papier
différent.
Sélectionnez "Print on Paper Same as
Image Size" à côté de "Paper Select
Method" dans la boîte de dialogue
Print Property.
La case "Minimal" est cochée. Décochez la case "Minimal" dans la
boîte de dialogue Print Property.
"Center" est sélectionné à
côté de "Position".
Sélectionnez "Top Left" à côté de "Position"
dans la boîte de dialogue Print
Property.
Il y a un motif (motifs
moiré) sur le résultat
d'impression.
Un motif peut apparaître avec
certaines imprimantes.
Changez la résolution et essayez de
nouveau d'imprimer automatiquement.
L'opération d'impression
automatique
est lente.
Les données d'image sont volumineuses.
Diminuez la résolution et essayez de
nouveau d'imprimer automatiquement.
Problème Origine Remède
Localisation de pannes 9
bizhub 362/282/222 9-15
Opérations de relais IP et autres
Problème Origine Remède
Impossible d'envoyer
un fax à partir
de cette machine.
Le mode de communication
pour les émissions par passerelle
n'est pas correctement
spécifié.
Vérifiez les paramètres des émissions
passerelle.
[Paramètres réseau]
n'apparaît pas à
l'écran Gestion Administrateur.
Le périphérique ne fonctionne
pas correctement.
Veuillez contacter le S.A.V.
9 Localisation de pannes
9-16 bizhub 362/282/222
10 Annexe
Annexe 10
bizhub 362/282/222 10-3
10 Annexe
10.1 Caractéristiques
Caractéristiques de télécopie par adresse IP
Caractéristiques Scan vers PC
Rubrique Caractéristiques
Protocole de transmission Emission d'e-mail : SMTP (IETF RFC2821 et RFC2822) et TCP/IP
Formats des documents
émis
Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w
Résolution 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi
Format des données TIFF-F
Méthode de codage MH, MR, MMR
Lignes compatibles Ethernet LAN (connexions 100BASE-TX et 10BASE-T)
Enregistrement de la
destination
Enregistrement de l'adresse IP d'un destinataire ou du nom de
l'hôte : 540 enregistrements maximum
Rubrique Caractéristiques
Protocole de transmission TCP/IP
Formats des documents
émis
Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w
Résolution 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi
Format des données TIFF, PDF
Méthode de codage MH, MMR
Lignes compatibles Ethernet LAN (connexions 100BASE-TX et 10BASE-T)
Enregistrement de la
destination
Enregistrement de l'adresse IP de l'ordinateur ou du nom de
l'hôte : 540 enregistrements maximum
Caractéristique de dossier Spécifiez un dossier sur l'ordinateur. Les sous-dossiers spécifiés
sur l'ordinateur peuvent être créés pour chaque type de données.
10 Annexe
10-4 bizhub 362/282/222
Caractéristiques scanner IP
Caractéristiques de relais IP
Rubrique Caractéristiques
Protocole de transmission TCP/IP
Formats des documents
émis
Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w
Résolution 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi
Format des données TIFF, PDF
Méthode de codage MH, MMR
Lignes compatibles Ethernet LAN (connexions 100BASE-TX et 10BASE-T)
Enregistrement de la
destination
Enregistrement de la destination inutile (notification automatique
de l'adresse IP envoyée depuis l'ordinateur lors de l'attente de
numérisation) : spécifiez les dossiers pour six boutons maximum
Caractéristique de dossier Spécifiez un dossier sur l'ordinateur. Les sous-dossiers spécifiés
sur l'ordinateur peuvent être créés pour chaque type de données.
Rubrique Caractéristiques
Stations de relais Huit stations de relais maximum
Destinataire Fax
Annexe 10
bizhub 362/282/222 10-5
10.2 Saisir du texte
Cette section apporte des détails sur l'utilisation du clavier qui apparaît sur
l'écran tactile pour permettre la saisie des mots de passe et l'introduction du
texte pour l'enregistrement des destinations 1-touche. Vous pouvez aussi
utiliser le clavier pour taper des chiffres.
La procédure suivante décrit comment entrer les caractères sur l'écran Nom
Utilisateur lors de l'enregistrement des utilisateurs pour l'Authentification
Utilisateur.
Pour taper du texte
% Sur le clavier qui s'affiche, appuyez
sur le bouton correspondant au
caractère désiré.
– Vous pouvez aussi taper des
chiffres avec le clavier.
– Pour taper des caractères en
majuscules, appuyez sur [Caps.].
– Pour annuler le mode majuscule,
appuyez de nouveau sur [Caps].
2
Remarque
Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction).
!
Détails
Pour passer de la saisie de lettres à celle de symboles, appuyez sur le
bouton de changement de mode.
Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur et
pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier,
appuyez sur [Supp] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu.
Vous pouvez utiliser les paramètres de commutation logicielle pour
changer le mode de suppression des caractères. Pour plus de détails sur
les paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres
d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
Si le nombre de caractères dépasse la limite autorisée, le dernier
caractère est remplacé par le dernier caractère saisi.
10 Annexe
10-6 bizhub 362/282/222
Liste des caractères disponibles
Type Caractères
Caractères
alphanumériques/symboles
Annexe 10
bizhub 362/282/222 10-7
10.3 Glossaire
Terme Définition
10Base-T/100Base-
TX/1000Base-T
Une norme pour Ethernet, connecté via un câble constitué de paires
de fils de cuivre torsadés. La vitesse de transmission de 10Base-T
est de 10 Mo, celle de 100Base-TX est de 100 Mo et celle de
1000Base-T est de 1000 Mo.
Active Directory Un service qui gère toutes les informations comme les ressources
matérielles pour les serveurs, les clients et les imprimantes sur un réseau
supporté par Microsoft ainsi que les attributs et les droits d'accès
des utilisateurs
Adresse IP Un code (une adresse) utilisé pour identifier les différents périphériques
réseau sur Internet. Comprend au maximum trois chiffres pour
quatre nombres, comme 192.168.1.10. Les adresses IP sont attribuées
à des périphériques (ordinateurs compris) connectés à
Internet.
Aperçu Fonction permettant de visionner une image avant d'effectuer une
opération d'impression ou de numérisation
APOP Abréviation de Authenticated Post Office Protocol. Une méthode
d'authentification par mots de passe cryptés, entraînant une plus
grande sécurité, comparé aux mots de passe non cryptés habituels
utilisé par POP pour récupérer les messages électroniques
Auto IP Une fonction d'acquisition automatique de l'adresse IP. En cas
d'échec de l'acquisition de l'adresse IP avec DHCP, une adresse IP
est acquise à partir de l'adresse 169.254.0.0.
Bit Abréviation pour Binary Digit. La plus petite unité d'information
(quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche
les données à l'aide de 0 ou 1.
BMP Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les
données d'image et utilisant l'extension .bmp. Généralement utilisé
sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de
couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs).
Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la
sauvegarde.
Client Un ordinateur utilisant les services fournis par un serveur par l'intermédiaire
d'un réseau
Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image
(variation clair/foncé). On dit qu'une image possédant peu de variations
clair/foncé possède un faible contraste et qu'une image possédant
de fortes variations clair/foncé possède un contraste élevé.
Demi-teinte Méthode de production des parties claires et foncées d'une image
en variant les tailles des points noirs et blancs
Densité Une indication de la quantité de noircissement dans l'image.
Désinstaller Supprimer un logiciel installé sur un ordinateur
DHCP Abréviation pour Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole
permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier
automatiquement les paramètres de réseau à partir du serveur. Grâce
à la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur
le serveur DHCP, vous pouvez éviter la duplication d'une adresse et
construire aisément un réseau.
10 Annexe
10-8 bizhub 362/282/222
Disque dur Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des
données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de
mise hors tension.
DNS Abréviation pour Domain Name System. Un système d'acquisition
des adresses IP supportées à partir de noms d'hôtes dans un environnement
réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres
ordinateurs sur un réseau en spécifiant des noms d'hôte à la place
d'adresses IP difficiles à mémoriser et à comprendre.
DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch. (points par pouce). Une résolution
utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de
points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est
élevée, plus la résolution est importante.
Ethernet Norme de ligne de transmission LAN
Extension de fichier Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats
de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par
exemple, ".bmp" ou ".jpg".
Fréquence d'écran Indique la densité des points utilisée pour créer l'image
Gradation Les niveaux clairs et foncés d'une image. Plus le nombre augmente,
plus la reproduction des variations de luminosité est douce.
GSS-SPNEGO/Simple/
Digest MD5
Méthodes d'authentification pour se connecter sur le serveur LDAP.
La méthode d'authentification (GSS-SPENGO, SIMPLE or Digest
MD5) pour le serveur LDAP diffère en fonction du serveur utilisé et
des paramètres du serveur.
HTTP Abréviation pour HyperText Transfer Protocol. Protocole utilisé pour
envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un
client (Navigateur Internet). Vous pouvez échanger des documents
contenant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec
les informations de forme expressive.
IMAP Abréviation pour Internet Message Access Protocol. Protocole de
récupération des messages électroniques avec la fonction de gestions
des boîtes électroniques sur le serveur. Actuellement, on utilise
le plus souvent IMAP4 (la quatrième version de IMAP).
Installer Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications,
des pilotes d'imprimante sur un ordinateur.
IPP Abréviation pour Internet Printing Protocol. Protocole d'envoi et de
réception de données d'impression et contrôlant des imprimantes
sur Internet dans le cadre d'un réseau TCP/IP. Vous pouvez aussi
envoyer des données à des imprimantes dans des zones distantes
pour imprimer via Internet.
LAN Abréviation pour Local Area Network. C'est un réseau qui connecte
des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les
bâtiments avoisinants.
LDAP Abréviation pour Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau
TCP/IP, comme l’Internet ou un réseau Intranet, ce protocole
sert à accéder à une base de données de gestion des informations
d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du
réseau.
Masque Sous-Réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux
(sous-réseaux). Il sert à identifier les bits d'une adresse réseau
supérieurs à l'adresse IP.
Terme Définition
Annexe 10
bizhub 362/282/222 10-9
Mémoire Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les
données. Lors de la mise hors tension, les données peuvent être effacées
ou non.
MH Abréviation pour Modified Huffman. Une méthode de codage de
compression des données pour l'émission des télécopies. Les documents
contenant essentiellement du texte sont comprimés à environ
1/10 de leur taille d'origine.
MIB Abréviation pour Management Information Base. Lors d'une émission
TCP/IP, elle utilise SNMP pour définir le format des informations
de gestion pour un groupe de périphériques réseau. Il existe deux
formats : le MIB spécifique au fabricant et le MIB normalisé.
MMR Abréviation pour Modified Modified Read. Une méthode de codage
de compression des données pour l'émission des télécopies. Les
documents contenant essentiellement du texte sont comprimés à
environ 1/20 de leur taille d'origine.
Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour
afficher les pages Internet
NetWare Système d'exploitation réseau développé par Novell. NetWare
IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication.
Niveaux de gris Forme monochrome d'expression de l'image utilisant les informations
de dégradé du blanc et du noir
Nom hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau
Numérisation L'opération de numérisation d'un scanner permet de lire une image
pendant le déplacement progressif d'une rangée de capteurs. La direction
dans laquelle les capteurs d'image se déplacement s'appelle
le sens de lecture principal et la direction selon laquelle sont disposés
les capteurs d'image s'appelle le sens de lecture auxiliaire.
Numéro de port Le numéro identifiant le port d'émission pour chaque processus
exécuté sur un ordinateur sur le réseau. Le même port ne peut pas
être utilisé par plusieurs processus.
Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une
imprimante. Configurée comme 1 octet étant égal à 8 bits.
OS Abréviation pour Operating System (système d'exploitation). Logiciel
de base contrôlant le système d'un ordinateur.
Par défaut Les paramètres par défaut. Les paramètres premièrement sélectionnés
lors de la mise sous tension de la machine ou les paramètres
premièrement spécifiés lors de la sélection de la fonction.
Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau à
un autre réseau. Une passerelle modifie également les formats de
données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté.
Passerelle par défaut Périphérique tel qu'un ordinateur ou un routeur, utilisé comme "passerelle"
pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant sur le même
réseau LAN
PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté
électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format
PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat
Reader pour afficher des documents.
Terme Définition
10 Annexe
10-10 bizhub 362/282/222
Pïlote Logiciel fonctionnant comme une passerelle entre un ordinateur et
un périphérique.
Pixel Un pixel d'image. La plus petite unité d'image.
POP Abréviation de Post Office Protocol. Protocole de récupération des
messages électroniques sur un serveur de messagerie. Actuellement,
on utilise le plus souvent POP3 (la troisième version de POP).
Propriété Informations d'attribut
Lors de l'utilisation d'un pilote d'imprimante, vous pouvez spécifier
diverses fonctions dans les propriétés du fichier.
Dans les propriétés de fichier, vous pouvez vérifier les informations
d'attribut du fichier.
Protocole Règles permettant aux ordinateurs de communiquer avec d'autres
ordinateurs ou périphériques
Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images
et des documents imprimés.
Serveur Proxy Serveur installé pour agir en tant que connexion intermédiaire entre
chaque client et les différents serveurs pour assurer la sécurité de
manière efficace sur tout le système pour les connexions Internet
SMTP Abréviation pour Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et
de transfert de messages électroniques.
SNMP Abréviation pour Simple Network Management Protocol. Protocole
de gestion dans un environnement réseau sous TCP/IP.
SSL/TLS Abréviation pour Secure Socket Layer/Transport Layer Security. Méthode
de codage de transfert en toute sécurité de données entre le
serveur Internet et le navigateur.
TCP/IP Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le
protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des
adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau.
TIFF Abréviation de Tagged Image File Format. L'un des formats de fichier
pour enregistrer les données image. (L'extension de fichier est
".tif".) En fonction du tag indiquant le type de données, les informations
de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans
une seule donnée d'image.
TIFF simple page Un seul fichier TIFF file ne contenant qu'une seule page
Terme Définition
Annexe 10
bizhub 362/282/222 10-11
10.4 Index
2en1 3-16, 3-21, 4-18, 4-21, 6-19,
6-22
A
Accès 7-6
Adresse destination 3-30, 4-31,
7-14, 7-15
Authentification
Groupe 7-7
Authentification
Utilisateur 7-7
B
Boîte de dialogue Automatic Print
Settings 5-41
Boîte de dialogue
Divided Settings 5-30
Boîte de dialogue Folder and Printer
Settings 5-42
Boîte de dialogue Print Property
5-35
Boîte de dialogue Printer Setting
5-34
Boîte de dialogue Receive Notify
Settings 5-31
Boîte de dialogue Scanner settings
5-24
Boîte de dialogue Sort Settings
5-26, 5-27, 5-28
Bouton de numérotation
1-touche 3-3, 4-4, 6-4
Boutons de
numérisation 5-43
C
Cache 7-12
Chaîne de numérotation 6-11
Check RX now 5-19
Codes d'erreur 9-4
Configuration requise 7-5
Conflits de ports 5-7
Connection setting 5-23
D
Delete scanner key 5-20
Densité 3-14, 4-16, 6-17
Destinataire 3-29, 6-30
Destinataire secondaire 3-36, 4-37,
6-37, 7-21
Destination relais IP 8-6
Désinstallation 5-17
Divided settings 5-23
E
Emiss. R/V 3-16, 3-22, 4-18, 4-22,
6-19, 6-23
Emission SSL 5-8
Enregistrement des
Programmes Fax 7-3
Enregistrer des destinataires
1-Touche 7-3, 7-13
Entrer des adresses 3-9, 4-11
F
FenêtreVisionner 5-33
Fermer 5-19
I
Identifiant 3-16, 3-18, 6-19
Image folder setting 5-23
ImageReceiver 5-3, 5-37
Impression automatique 5-54, 5-58
Index 3-37, 7-17
Installation 4-3, 5-14
10 Annexe
10-12 bizhub 362/282/222
M
Méthode de codage 3-10, 3-30,
3-33, 4-12, 4-31, 7-14, 7-15
Mode Administrateur 7-10
Modem/adaptateur
de terminal 5-4
N
Nom de destination 3-30, 4-31,
6-31, 7-14, 7-15, 7-16
Nom du fichier 4-18, 4-27
Notify settings 5-23
Numéro bouton de numérotation
1-touche 3-5, 4-7, 6-7
Numéro de
destination 6-31, 7-16
Numéro de fax 6-12
Numéro de port 3-30, 4-31, 7-14,
7-15
P
PageScope Web Connection 2-8,
7-3
Param. TX horloge 3-17, 3-23,
4-18, 4-25, 6-20, 6-26
Paramètres de commutation
logicielle 8-3, 8-11
Paramètres relais IP 8-6
Paramètres
relais IP 7-4, 7-29, 8-3
Paramètres réseau 8-3
Passerelle Emission 6-3
Port de résultat de relais 8-10
Priorité EM 3-17, 3-23, 4-18, 4-24,
6-20, 6-25
Programme de courrier électronique
3-39
Programmer les boutons
de numérotation
1-touche 3-31, 4-30, 6-30
Q
Qualité 3-12, 4-14, 6-15
Qualité Emission (Max.) 3-10, 3-30,
3-33, 7-15
R
Rapport d'émission 3-16, 3-20,
3-26, 4-18, 4-20, 4-28, 6-19, 6-21,
6-28
Recevoir une télécopie
par adresse IP 3-28
Recherche de boutons
de numérotation
1-touche 3-7, 4-9, 6-9
Relais IP 2-7
Réglage de l'impression
automatique 5-50, 5-55
Réglage du Format Original 3-15,
4-17, 6-18
Routeur téléphonique 5-4
S
Scan vers PC 2-4
Scanner IP 2-6, 4-3, 5-3
Scanner Key Registration 5-19
Sélectionner les stations de relais
6-31
Sort settings 5-23
Station relais IP 8-9
Stations de relais 6-3, 7-16
T
Taille Emission (Max.) 3-10, 3-30,
3-33, 7-15
Tampon 3-17, 3-25, 4-18, 4-26,
6-20, 6-27
Télécopie par adresse IP 2-3
Thumbnails 5-19
Transférer 5-59
Type de fichier 4-12, 4-31, 7-14
Annexe 10
bizhub 362/282/222 10-13
V
Viewer settings 5-23
10 Annexe
10-14 bizhub 362/282/222
163/211
GDI
User Manual
GDI Printer Controller Contents-1
Contents
1 Introduction
Copyright ....................................................................................... 1-4
1.1 Software end user license agreement............................................ 1-5
1.2 Explanation of manual conventions................................................ 1-8
Safety advices................................................................................ 1-8
Sequence of action ........................................................................ 1-8
Tips ................................................................................................ 1-9
Special text markings..................................................................... 1-9
1.3 Operating environment .................................................................. 1-10
System requirements ................................................................... 1-10
Recommended operating environment ....................................... 1-10
1.4 Installing the printer driver ............................................................ 1-10
2 Specifying printer driver settings
2.1 Printer driver settings dialog box.................................................... 2-3
Displaying the settings dialog box ................................................. 2-3
Printing Preferences dialog box..................................................... 2-5
Properties dialog box..................................................................... 2-7
2.2 Device Options tab ........................................................................... 2-9
Device Options............................................................................. 2-10
Memory ........................................................................................ 2-10
2.3 Common operations....................................................................... 2-11
Common items............................................................................. 2-11
Easy Set ....................................................................................... 2-12
2.4 Setup tab ......................................................................................... 2-14
Orientation.................................................................................... 2-14
Original Size ................................................................................. 2-15
Edit Custom ................................................................................. 2-17
Output Size .................................................................................. 2-20
Zoom............................................................................................ 2-21
Copy............................................................................................. 2-21
Collate .......................................................................................... 2-22
Paper Source ............................................................................... 2-23
Paper Type................................................................................... 2-24
Contents-2 GDI Printer Controller
Output Method.............................................................................. 2-24
Using secure printing .................................................................... 2-25
Specifying secure printing from the printer driver ........................ 2-25
Printing from the machine............................................................. 2-26
2.5 Layout tab ........................................................................................ 2-28
Combination ................................................................................. 2-29
Combination Details...................................................................... 2-30
Double-sided printing ................................................................... 2-31
2.6 Per Page Setting tab ....................................................................... 2-32
Front Cover Page.......................................................................... 2-33
Front Cover Paper Source ............................................................ 2-33
Media Type ................................................................................... 2-33
2.7 Watermark tab ................................................................................. 2-34
Watermark Select ......................................................................... 2-34
Creating a new watermark............................................................ 2-35
Editing a watermark ...................................................................... 2-37
2.8 Quality tab ........................................................................................ 2-40
Resolution ..................................................................................... 2-40
Adjustment.................................................................................... 2-41
3 Control panel operations
3.1 Printing operations............................................................................ 3-3
Control panel .................................................................................. 3-3
Printer indicator .............................................................................. 3-5
Starting the print operation............................................................. 3-5
Canceling a print job....................................................................... 3-6
Using the manual bypass tray ........................................................ 3-8
Power Save mode......................................................................... 3-10
4 Troubleshooting
4.1 Checking error messages ................................................................ 4-3
4.2 Main error messages ........................................................................ 4-4
4.3 Print data when an error occurs ...................................................... 4-5
With a "MACHINE TROUBLE" error ............................................... 4-5
Temporary errors ............................................................................ 4-5
5 Specifications
1 Introduction
Introduction 1
GDI Printer Controller 1-3
1 Introduction
Thank you for purchasing this machine.
This manual provides the information required to use this machine as a GDI
printer.
Be sure to read this manual before performing any operations.
For precautions concerning the use and safety of the machine, refer to the
User manual provided with the machine.
Store the CD-ROM and User manual provided with the machine in a safe
place.
Trademarks and copyright
- KONICA MINOLTA, the KONICA MINOLTA logo, and The essentials of
imaging are registered trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
- PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC.
- Netscape is a registered trademark of Netscape Communications
Corporation in the United States and other countries.
- Novell and Novell NetWare are registered trademarks of Novell, Inc. in the
United States and other countries.
- Microsoft, Windows, and Windows NT are either registered trademarks
or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other
countries.
- Adobe, the Adobe logo, Acrobat and PostScript are either registered
trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United
States and/or other countries.
- Ethernet is a registered trademark of Xerox Corporation.
- PCL is a registered trademark of Hewlett-Packard Company Limited.
- All other product and brand names are trademarks or registered
trademarks of their respective companies or organizations.
1 Introduction
1-4 GDI Printer Controller
Copyright
© 2007 Konica Minolta Business Technologies, Inc. All Rights Reserved.
Note
- This User manual may not be reproduced in part or in full without
permission.
- Konica Minolta Business Technologies, Inc. will not be held liable for any
incidents caused by using this printing system or User manual.
- Information included in this User manual is subject to change without
notice.
- Konica Minolta Business Technologies, Inc. maintains the copyright of
the printer drivers.
Introduction 1
GDI Printer Controller 1-5
1.1 Software end user license agreement
PLEASE READ CAREFULLY THE LICENSE AGREEMENT BELOW BEFORE
OPENING THE PACKAGE OF THIS SOFTWARE ("SOFTWARE"),
DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE. OPENING THE
PACKAGE, OR DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE
SHALL BE DEEMED YOUR LAWFUL ACCEPTANCE OF THE TERMS AND
CONDITIONS BELOW. IF YOU DO NOT AGREE TO THEM, DO NOT
DOWNLOAD, INSTALL, USE THE SOFTWARE, NOR OPEN THE PACKAGE.
1. COPYRIGHT AND INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
This is a license agreement and not an agreement for sale. Konica Minolta
Business Technologies, Inc.("Konica Minolta") owns, or has been licensed
from other owners ("Konica Minolta Licensor"), copyrights and other
intellectual property rights of the Software, and any and all rights and title to
the Software and any copy made from it are retained by Konica Minolta or
Konica Minolta Licensor. In no event, this Agreement shall be deemed to
assign any copyright and/or any intellectual property rights of the Software
from Konica Minolta or Konica Minolta Licensor to you. The Software is
protected by copyright laws and international treaty provisions.
2. LICENSE
Konica Minolta hereby grant to you a non-exclusive and limited license, and
you may:
(i) install and use the Software only on your computer(s) connected with
Konica Minolta product for which this Software is designed;
(ii) allow users of the computers described above to use the Software,
provided that you assure that all such users comply with the terms of this
Agreement;
(iii) use the Software only for your own customary business or personal
purpose;
(iv) make one copy of the Software only for backup purpose in the support
of the normal and intended use of the Software.
(v) transfer the Software to other party by transferring a copy of this
Agreement and all documentation along with the Software, provided that (a)
you must, at the same time, either transfer to such other party or destroy all
your other copies of the Software, (b) such transfer of possession terminates
your license from Konica Minolta, and (c) you must assure that such other
party has agreed to accept the terms and conditions of this Agreement. If
such other party does not accept such terms and conditions then you shall
not transfer any copy of the Software.
1 Introduction
1-6 GDI Printer Controller
3. RESTRICTIONS
(1) You shall not without the written consent of Konica Minolta:
(i) use, copy, modify, merge or transfer copies of the Software except as
provided herein;
(ii) reverse engineer, reverse assemble, reverse compile or any other way
analyze the Software; or
(iii) sublicense, rent, lease or distribute the Software or any copy thereof.
(iv) remove, use, or alter any trademark, logo, copyright or other proprietary
notices, legends, symbols or labels in the Software.
(2) You agree that you will not export the Software in any form in violation of
any applicable laws and regulations regarding export control of any country.
4. DISCLAIMER OF WARRANTIES
(1) If the Software is furnished on CD-ROM(s) or other tangible object that is
used for storage of digital data (hereinafter collectively "Storage Medium"),
Konica Minolta warrants the Storage Medium to be free from the defects in
material and workmanship under normal use, for a period of ninety (90) days
from the date of delivery to you. WITH THE EXCEPTION OF THE
FOREGOING EXPRESS WARRANTIES APPLICABLE TO STORAGE
MEDIUM ONLY, THE SOFTWARE IS PROVIDED TO YOU "AS IS" WITHOUT
ANY WARRANTIES WHATSOEVER. KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE
COMPANIES AND KONICA MINOLTA LICENSOR DISCLAIM ALL
WARRANTIES WITH REGARD TO THE SOFTWARE, EXPRESS OR IMPLIED,
INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT
OF THIRD PARTY RIGHTS.
(2) IN NO EVENT WILL KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES NOR
KONICA MINOLTA LICENSOR BE LIABLE FOR ANY LOST PROFITS, LOST
DATA, OR ANY OTHER INDIRECT, SPECIAL, PUNITIVE, INCIDENTAL OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES THAT RESULT FROM USE OR INABILITY TO
USE THE SOFTWARE INCLUDING WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR
LOSS OF GOODWILL, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION OR ANY
AND ALL OTHER COMMERCIAL OR OTHER DAMAGES OR LOSSES, EVEN
IF KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES OR KONICA MINOLTA
LICENSOR HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGES OR FOR ANY CLAIM BY YOU BASED ON A THIRD PARTY
CLAIM.
(3) The disclaimer of warranty hereunder does not affect your statutory rights.
In case of the disclaimer is not allowed by applicable law, the disclaimer shall
only apply to you to the maximum extent permitted by the law.
Introduction 1
GDI Printer Controller 1-7
5. TERMINATION
You may terminate this license at any time by destroying the Software and
all your copies of it. This Agreement shall also terminate if you fail to comply
with any terms hereof. Upon such termination, you must immediately destroy
all copies of the Software in your possession.
6. GOVERNING LAW
This Agreement shall be governed by the laws of Japan.
7. SEVERABILITY
In the event that any part or parts of this agreement shall be held illegal or
null and void by any court or administrative body of competent jurisdiction,
such determination shall not effect the remaining parts of this agreement and
they shall remain in full force and effect as if such part or parts determined
illegal or void had not been included.
8. NOTICE TO US GOVERNMENT END USERS
The Software is a "commercial item," as that term is defined at 48 C.F.R.
2.101 (October 1995), consisting of "commercial computer software" and
"commercial computer software documentation," as such terms are used in
48 C.F.R. 12.212 (September 1995). Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and
48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4 (June 1995), all U.S. Government
End Users shall acquire the Software with only those rights set forth herein.
YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT,
UNDERSTAND IT, AND AGREE TO BE BOUND BY ITS TERMS AND
CONDITIONS. NEITHER PARTY SHALL BE BOUND BY ANY OTHER
STATEMENTS OR REPRESENTATIONS THAT ARE INCONSISTENT WITH
THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT. NO AMENDMENT
TO THIS AGREEMENT IS EFFECTIVE UNLESS WRITTEN AND SIGNED BY
PROPERLY AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF EACH PARTY. BY
OPENING THE PACKAGE, DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE
SOFTWARE YOU AGREE TO ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT.
1 Introduction
1-8 GDI Printer Controller
1.2 Explanation of manual conventions
The marks and text formats used in this manual are described below.
Safety advices
6 DANGER
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
fatal or critical injuries in fact of electrical power.
% Observe all dangers in order to prevent injuries.
7 WARNING
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
serious injuries or property damage.
% Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use
of the machine.
7 CAUTION
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
slight injuries or property damage.
% Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use
of the machine.
Sequence of action
1 The number 1 as formatted here
indicates the first step of a sequence
of actions.
2 Subsequent numbers as formatted
here indicate subsequent steps of a
sequence of actions.
? Text formatted in this style
provides additional assistance.
% Text formatted in this style describes the action that will ensure the
desired results are achieved.
An illustration inserted
here shows what operations
must be performed.
Introduction 1
GDI Printer Controller 1-9
Tips
2
Note
Text highlighted in this manner contains useful information and tips to
ensure safe use of the machine.
2
Reminder
Text highlighted in this manner contains information that should be
reminded.
!
Detail
Text highlighted in this manner contains references for more detailed
information.
Special text markings
[Stop] key
The names of keys on the control panel are written as shown above.
MACHINE SETTING
Display texts are written as shown above.
1 Introduction
1-10 GDI Printer Controller
1.3 Operating environment
System requirements
The following environment is required so that the printer driver can be used.
- Intel Pentium 200 MHz
- Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP (Service Pack 2 or
later), Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows Me, or
Windows 98 SE, Windows Vista x64 Edition, Windows Server 2003 x64
Edition, Windows XP Professional x64 Edition
- 128 MB RAM (Windows XP/Server 2003), 64 MB RAM
(Windows 2000/Me/98 SE)
- USB port compliant with USB Revision 2.0
- CD-ROM/DVD drive
2
Note
The printer driver is not compatible with Windows 95/98/NT 4.0.
Recommended operating environment
Pentium 4/1.6 GHz
256 MB RAM
1.4 Installing the printer driver
% Please refer to the folder "Installation" of the CD.
2 Specifying printer driver
settings
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-3
2 Specifying printer driver settings
Descriptions on the printer driver settings available when printing from a
computer are provided below.
2.1 Printer driver settings dialog box
Displaying the settings dialog box
Select the printer in the Printers and Faxes window (the Printers window in
Windows Vista/2000/Me/98 SE), and then display the printer driver settings
dialog box. The settings specified in this dialog box are applied to all
applications.
1 Open the Printers and Faxes window (or the Printers window).
– For Windows XP/Server 2003, click the [Start] button, and then
click "Printers and Faxes".
– For Windows Vista, click the [Start] button, click "Control Panel",
click "Hardware and Sound", and then click "Printers".
– For Windows 2000/Me/98 SE, click the [Start] button, point to
"Settings", and then click "Printers".
2 In the Printers and Faxes window (or the Printers window), select the
printer icon for this machine.
3 Select the command for displaying the printer driver settings dialog
box.
– With Windows XP/Server 2003/Vista/2000, right-click the icon for
the installed printer, and then click "Printing Preferences".
– With Windows Me/98 SE, click "Properties" on the "File" menu.
2 Specifying printer driver settings
2-4 GDI Printer Controller
The following printer driver settings dialog box appears.
2
Note
To change the settings for each job to be printed, click the [Properties]
button (or the [Preferences] button) in the Print dialog box, which appears
when "Print" is clicked in the application. The settings specified in the
dialog box displayed from the Print dialog box are only applied
temporarily, and the settings return to those in the printer driver settings
dialog box when the application is exited.
A program containing specified driver settings can be registered and
recalled when needed by using the Easy Set function. For details on the
Easy Set function, refer to "Easy Set" on page 2-12.
To display the Device Options tab in Windows XP/Server 2003/Vista/
2000, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes
window (or the Printers window), and then click "Properties".
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-5
Printing Preferences dialog box
Printing settings can be specified from the printer driver settings dialog box.
2
Note
To display the Printing Preferences dialog box in Windows XP/
Server 2003/Vista/2000, right-click the icon for the installed printer in the
Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click
"Printing Preferences".
To display the Printing Preferences dialog box in Windows Me/98 SE,
click "Properties" on the "File" menu of the Printers window.
2 Specifying printer driver settings
2-6 GDI Printer Controller
Tab Item Description
Setup Orientation Select the paper orientation of the document.
Original Size Specify the paper size for the document.
[Edit Custom] button Specify a user-defined paper size.
Output Size Specify the size of paper to be printed on. If this
size is different from the original document size,
the image will automatically be enlarged or reduced.
Zoom Specify the enlargement or reduction ratio.
Copy Specify the number of copies to be printed.
Collate Select whether multiple copies of a multi-page
document is to be printed by set or by page.
Paper Source Select the paper drawer that is to be used.
Paper Type Select the type of paper that is to be used.
Output Method Select the output method.
Layout Combination Multiple document pages can be printed together
on a single sheet of paper.
[Combination Details]
button
Settings such as the number of pages printed on
a single sheet of paper and the printing order can
be specified as combination details.
Double Sides Select whether pages are printed double-sided.
Binding Position Select the binding position.
Per Page Setting
Front Cover Page Select whether a document page is printed on the
front cover.
Front Cover Paper
Source
Select the paper drawer loaded with paper for the
front cover.
Media Type Select the type of paper used for the front cover.
Watermark Watermark Select Select whether the document is printed overlapping
a watermark (text stamp).
1st Page Only Select if the watermark is printed only on the first
page.
[New] button Create new watermarks.
[Edit] button Change the watermarks.
[Delete] button Delete a watermark.
Quality Resolution Specify the print resolution.
[Adjustment] button Specify the brightness and contrast.
About - Shows the software version information.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-7
Properties dialog box
Installed options can be selected from the Properties dialog box for the
printer driver.
2
Reminder
If the options installed on the machine are not specified from the Device
Options tab, the functions available with the option cannot be used from
the printer driver. Be sure to specify the corresponding settings when
options are installed.
2 Specifying printer driver settings
2-8 GDI Printer Controller
2
Note
To display the Device Options tab, right-click the icon for the installed
printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and
then click "Properties".
Tab Item Description
Device Options Device Options Specify the settings for the installed paper drawers.
Memory Specify the size of the installed memory.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-9
2.2 Device Options tab
% Specify whether or not options are installed so that the options
installed on the machine can be used from the printer driver.
2
Reminder
If the options installed on the machine are not specified from the Device
Options tab, the functions available with the option cannot be used from
the printer driver. Be sure to specify the corresponding settings when
options are installed.
2
Note
To display the Device Options tab, right-click the icon for the installed
printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and
then click "Properties".
2 Specifying printer driver settings
2-10 GDI Printer Controller
Device Options
% Specify the settings for the installed paper drawers.
– From the "Device Options" list, double-click the names of installed
paper drawers to specify that it is installed. Double-click the name
again to return the setting to "Not Installed".
Memory
% Specify the size of the installed memory.
– Click [,] on the right side of the "Memory" box, and then select the
size of the installed memory.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-11
2.3 Common operations
This section contains descriptions of buttons and functions common to all
tabs of the dialog box. The actual buttons may appear differently depending
on the operating system.
Common items
Button Description
[OK] button Click this button to apply the specified settings and close the dialog
box.
[Cancel] button Click this button to cancel the specified settings (not apply them)
and close the dialog box.
[Apply] button Click this button to apply the specified settings without closing the
dialog box.
This button is not displayed on the setting screen that appears
when the [Properties] button (or the [Preferences] button) is clicked
in the Print dialog box of the application.
[Help] button When this button is clicked, help information for the currently displayed
settings appears.
Preview Shows a preview of the specified paper settings or shows the printer
status.
Click the button in the lower-left corner of the preview to change it
between [Paper View] and [Printer View] and to select the preview
display.
When the [Paper View] preview is selected, a sample page layout
for the currently selected settings is displayed so that an image of
the print result can be checked.
When the [Printer View] preview is selected, an image of the printer
configuration, including the options, such as the paper drawers,
currently installed on the machine, is displayed. The paper drawers
selected in the "Paper Source" list on the Setup tab appear in light
blue.
Easy Set The currently specified settings can be registered as a program to
be recalled later.
Paper View Printer View
2 Specifying printer driver settings
2-12 GDI Printer Controller
Easy Set
The currently specified settings can be registered as a program to be
recalled later when you wish to use those settings again.
1 Change the driver settings on the Setup and Layout tabs.
2 In the "Easy Set" box, type the name of the program.
3 Click the [Save] button.
The settings program is registered.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-13
2
Note
To recall a registered program, select it from the list.
To change the name of the registered program, select the program from
the list, and then type in the new program name. The button changes to
the [Rename] button. To change the program name, click the [Rename]
button.
To delete a registered program, select the program from the list. The
button changes to the [Delete] button. To delete the program name, click
the [Delete] button.
If "Factory Default" is selected from the list, all settings return to their
defaults.
A maximum of 20 characters can be entered for the registered name.
A maximum of 31 programs can be registered.
2 Specifying printer driver settings
2-14 GDI Printer Controller
2.4 Setup tab
From the Setup tab, settings can be specified for the document and paper
to be printed on. The number of copies to be printed and the orientation of
the printed image can also be specified.
Orientation
% Select whether to print the document in the portrait or landscape
orientation.
Portrait Landscape
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-15
Original Size
% From the drop-down list, click the paper size for the document to select
it.
The following standard paper sizes are available.
Setting Actual size
Letter 8 1/2 e 11 in.
Legal 8 1/2 e 14 in.
11 e 17 11 e 17 in.
A3 297 e 420 mm
A4 210 e 297 mm
A5 148 e 210 mm
B4 257 e 364 mm
B5 182 e 257 mm
Env.Com10 4 1/8 e 9 1/2 in.
Env.DL 110 e 220 mm
Env.C6Envelope 114 e 162 mm
FLS 8 1/4 e 13 210 e 330 mm
FLS 8 1/2 e 13 216 e 330 mm
FLS 220 e 330 mm
FLS 8 1/8 e 13 1/4 206 e 337 mm
FLS 8 e 13 203 e 330 mm
11 e 14 11 e 14 in.
Invoice 5 1/2 e 8 1/2 in.
Env.You-1 120 e 176 mm
Env.You-4 105 e 235 mm
Env.You-6 98 e 190 mm
8K 270 e 390 mm
16K 195 e 270 mm
Hagaki 100 e 148 mm
Env.C6 3/4 3 5/8 e 6 1/2 in.
2 Specifying printer driver settings
2-16 GDI Printer Controller
2
Note
If "Hagaki" is selected, select the "Hagaki" paper setting for Tray 1 from
the control panel of the machine.
"Hagaki" and the envelope and non-standard sizes can be selected when
"Paper Source" is set to "Auto", "Tray 1" or "Bypass".
When "Paper Type" is set to "OHP", only "Letter" and "A4" are available.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-17
Edit Custom
A paper size that does not appear in the list can be registered as a custom
size.
1 Click the [Edit Custom] button on the Setup tab.
The Custom Size Settings dialog box appears.
2 Click the [New] button.
The Custom Size Settings dialog box enlarges to display settings for
specifying the paper size.
2 Specifying printer driver settings
2-18 GDI Printer Controller
3 In the "Name" box, type the name of the paper size.
4 In the "Dimensions" group box, specify the width and length of the
paper.
– To change the units for specifying the paper size, select the desired
setting in the "Unit" group box.
5 Click the [OK] button in the lower-right corner of the Custom Size
Settings dialog box.
The paper size settings in the Custom Size Settings dialog box are
hidden.
6 Click the [OK] button in the Custom Size Settings dialog box.
The non-standard size is registered and can be selected from the list
of paper sizes.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-19
2
Note
To change the width and length of a registered non-standard size, select
the paper size in the Custom Size Settings dialog box, click the [Edit]
button, and then change the settings. The name cannot be changed.
To delete a registered non-standard size, select the paper size in the
Custom Size Settings dialog box, and then click the [Delete] button.
A maximum of 20 characters can be entered for the registered name.
A maximum of 32 sizes can be registered.
2 Specifying printer driver settings
2-20 GDI Printer Controller
Output Size
% Select the size of paper that is to be used for printing.
– The available standard paper sizes are same as those available in
the "Original Size" list.
– If the paper size is different from the size selected in the Original
Size list, the document image will be printed enlarged or reduced
so that it fits in the selected paper size.
– The enlargement/reduction ratio to be used for printing can be
checked in the Paper preview.
2
Note
If "Manual" is selected in the "Zoom" group box, a setting cannot be
selected from the "Output Size" list.
If any setting other than "Off" is selected in the "Combination" list on the
Layout tab, a setting cannot be selected from the "Output Size" list.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-21
Zoom
1 Specify the enlargement or reduction ratio to be used for printing.
2 Select "Manual", and then type in a number between 25% and 400%,
or click the arrows to specify a setting.
2
Note
If any setting other than "Same as Original Size" is selected in the "Output
Size" list, "Manual" cannot be selected.
Copy
1 Specify the number of copies to be printed.
2 Type in a number between 1 and 99, or click the arrows to specify a
setting.
Reduced Original Enlarged
2 Specifying printer driver settings
2-22 GDI Printer Controller
Collate
% When printing multiple copies of the same document, select whether
the entire document is printed one copy at a time or whether the
specified number of copies are printed one page at a time.
– When the "Collate" check box is selected, the entire document is
printed one copy at a time. For example, if "Copy" is set to "5", the
entire document (from the first page to the last page) is printed five
times.
– When the "Collate" check box is cleared, the specified number of
copies are printed one page at a time. For example, if "Copy" is set
to "5", the first page of the document is printed five times, and then
the second page is printed five times. Printing continues until the
last page is printed five times.
2
Note
Depending on the application being used, the Collate setting may not be
applied. If Collate is specified from the printer driver, Collate cannot be
used in the application.
If "1" is specified in the "Copy" box, Collate is not available.
Check box selected Check box cleared
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-23
Paper Source
% Select the paper drawer loaded with the paper.
– If "Auto" is selected, the paper drawer loaded with paper of the size
specified in the "Output Size" list is used.
– The available settings differ depending on the options that are
installed.
– Settings: Tray 1, Tray 2 through Tray 5 (options), Bypass
2
Note
If "Hagaki" or an envelope or non-standard size is selected in the
"Original Size" list, only "Tray 1" and "Bypass" are available.
Only "Tray 1" and "Bypass" are available when "Paper Type" is set to
"OHP", "Thick Paper" or "Envelope".
Tray
Bypass tray
2 Specifying printer driver settings
2-24 GDI Printer Controller
Paper Type
% Select the type of paper to be printed on.
– Settings: Plain Paper, OHP, Thick Paper, Envelope
2
Note
A setting can be selected only when "Paper Source" is set to "Tray 1" or
"Bypass".
"OHP" can be selected only when "Original Size" is set to "Letter" or
"A4".
Output Method
% Select the printing method.
– Not only can data be printed directly, but "Secure Print" is also
available, which requires a password for printing from this machine.
– Settings: Print, Secure Print
2
Note
"Secure Print" is available only if the optional expanded memory unit is
installed.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-25
Using secure printing
A password can be specified for a document. The document printed from a
computer is temporarily saved in the machine’s memory and is printed when
the password is entered with the machine’s control panel. Select this setting
when printing highly confidential documents.
Specifying secure printing from the printer driver
1 Click the Setup tab.
2 From the "Output Method" drop-down list, select "Secure Print".
A screen appears, allowing you to type in the password.
3 Type in the password, and then click the [OK] button.
– Specify the 4-digit password between 0000 and 9999.
4 The print job is sent.
– Normal printing is performed when printing is specified from an
application.
Entering the password
2 Specifying printer driver settings
2-26 GDI Printer Controller
Printing from the machine
The password must be entered from the control panel of the machine in
order to print a document with a password specified when "Secure Print" is
selected in the printer driver.
1 Check that the "Printer" indicator is
flashing or is lit, and then press the
[Printer] key.
The Print mode screen appears.
2 Check that the key icon appears in the upper-right corner of the screen.
– The key icon appears if the memory contains a secure print
document.
3 Press the [Access] key.
PRINTER MODE
PRINT WAITING
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-27
4 When "PASSWORD: – – – –" appears, type in the password.
– Type in the same numbers specified as the password from the
printer driver.
5 Check that the document can be printed.
If the password is correct, the following screen appears, and the job is
printed.
2
Note
If there are multiple secure print jobs with the same password, all of those
secure print jobs are printed.
PRINTER MODE
PASSWORD:----
______ACCEPTED_____
PASSWORD:****
2 Specifying printer driver settings
2-28 GDI Printer Controller
2.5 Layout tab
% From the Layout tab, select the number of document pages to be
printed on a single sheet of paper.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-29
Combination
Multiple document pages can be printed together on a single sheet of paper.
Use combined printing to economize on the number of printed pages.
% From the drop-down list, select the number of pages to be printed on
a single sheet of paper.
– For example, if "2 in 1" is selected, two pages will be printed on a
single sheet of paper. If "Off" is selected, one page is printed on a
single sheet of paper.
– Settings: Off, 2 in 1, 4 in 1, 6 in 1, 9 in 1, 16 in 1
2 in 1
4 in 1 6 in 1
9 in 1 16 in 1
2 Specifying printer driver settings
2-30 GDI Printer Controller
Combination Details
% Click the [Combination Details] button to specify the printing order and
whether or not to print page outlines.
Item Description
Combination Select the number of pages to be printed on a single sheet of paper.
This is the same setting selected in the "Combination" list on the
Layout tab.
Order When multiple pages are printed on a single sheet of paper, select
the direction and order for printing the pages.
Settings:
Border Line Select this check box to print an outline around each page when
multiple pages are printed on a single sheet of paper.
Upper Left-
Columns
Upper
Right-
Columns
Upper Left-
Rows
Upper Right-
Rows
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-31
Double-sided printing
Document pages can be printed on both sides of the paper. Print on both
sides when binding a multi-page document.
1 Click the Layout tab.
2 From the "Double Sides" drop-down list, select "Double Sided".
2
Note
From the "Binding Position" drop-down list, select the desired binding
position.
2
Note
Double sided printing is available only when the optional automatic
duplex unit is installed.
2 Specifying printer driver settings
2-32 GDI Printer Controller
2.6 Per Page Setting tab
% From the Per Page Setting tab, specify whether or not a cover page is
added.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-33
Front Cover Page
% Select whether or not a cover page is added and whether or not a
document page is printed on the cover page.
– Settings:
Front Cover Paper Source
% Select the paper drawer loaded with the paper for the cover pages.
– Settings: Tray 1, Tray 2 through Tray 5 (options), Bypass
Media Type
% Select the type of paper to be used for the cover page.
– Settings: Plain Paper, OHP, Thick Paper, Envelope
Item Description
None No cover page is added, and the entire document is printed on paper
from the same paper drawer.
Blank A blank sheet of paper from the paper drawer specified in the "Front
Cover Paper Source" list is added as a cover page.
Printed The first page of the document is printed on paper from the paper
drawer specified in the "Front Cover Paper Source" list and is added
as a cover page.
2 Specifying printer driver settings
2-34 GDI Printer Controller
2.7 Watermark tab
From the Watermark tab, specific text can be printed in the background as a
watermark.
Watermark Select
1 Click the Watermark tab.
2 From the Watermark Select list, select the watermark to be printed.
– Settings: No Watermark, CONFIDENTIAL, COPY, DO NOT COPY,
DRAFT, FINAL, PROOF, TOP SECRET
3 To print the watermark only on the first page, select the "1st Page Only"
check box.
– To print the watermark on all pages, clear the check box.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-35
Creating a new watermark
A new watermark can be registered.
1 Click the Watermark tab.
2 Click the [New] button.
The New dialog box appears.
3 In the "Watermark Text" box, type in the text to be used as the
watermark.
– A maximum of 20 characters can be entered for the text.
– A maximum of 32 watermarks can be registered (including "No
Watermark").
2 Specifying printer driver settings
2-36 GDI Printer Controller
4 Specify the desired settings.
– Font: Select the font for the watermark. Any font installed on the
computer can be selected.
– Bold: Select to use bold text.
– Italic: Select to use italic text.
– Size: Specify a character size between 7 and 300 points.
– Angle: Specify the angle that the text is printed on the paper. A
setting between 0° and 359° can be specified.
– Darkness: Specify the density of the text. A setting between 10%
and 100% can be specified.
– Offset from Center: Specify the horizontal and vertical positions for
the location where the text is to be printed. Settings between -100
and 100 can be specified.
– The position can also be changed by using the sliders below and to
the right of the preview image.
5 Click the [Add] button.
The watermark is added to the "Watermark Select" list.
Horizontal direction:
Reducing the number
moves the text to the
left.
Vertical direction:
Increasing the number
moves the text up.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-37
Editing a watermark
A registered watermark can be edited to change the text, size and position.
1 Click the Watermark tab.
2 From the list, select the watermark to be edited.
3 Click the [Edit] button.
The Edit dialog box appears.
4 Specify the desired settings.
– Watermark Text: Type in the watermark text.
– Font: Select the font for the watermark. Any font installed on the
computer can be selected.
– Bold: Select to use bold text.
– Italic: Select to use italic text.
– Size: Specify a character size between 7 and 300 points.
– Angle: Specify the angle that the text is printed on the paper. A
setting between 0° and 359° can be specified.
– Darkness: Specify the density of the text. A setting between 10%
and 100% can be specified.
2 Specifying printer driver settings
2-38 GDI Printer Controller
– Offset from Center: Specify the horizontal and vertical positions for
the location where the text is to be printed. Settings between -100
and 100 can be specified.
– A maximum of 20 characters can be entered for the text.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-39
– The position can also be changed by using the sliders below and to
the right of the preview image.
5 Click the [OK] button.
The watermark is changed.
2
Note
To delete a registered watermark, select the watermark from the list, and
then click the [Delete] button.
Horizontal direction:
Reducing the number
moves the text to the
left.
Vertical direction:
Increasing the number
moves the text up.
2 Specifying printer driver settings
2-40 GDI Printer Controller
2.8 Quality tab
From the Quality tab, settings for the print quality can be specified.
Resolution
% From the drop-down list, select "600 e 600 dpi" or "300 e 300 dpi" as
the print resolution.
2
Note
When "600 × 600 dpi" is selected, the print quality is increased, but the
printing time is longer than if "300 × 300 dpi" is selected.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-41
Adjustment
% Click the [Adjustment] button to specify the brightness and contrast.
Item Description
Brightness Adjust the brightness of the printed image. A setting between -50
and 50 can be specified.
The larger the number, the higher the contrast and the more distinct
the image.
Contrast Adjust the contrast of the printed image. A setting between -50 and
50 can be specified.
The larger the number, the brighter the image.
2 Specifying printer driver settings
2-42 GDI Printer Controller
3 Control panel operations
Control panel operations 3
GDI Printer Controller 3-3
3 Control panel operations
Descriptions on the printing operations that can be performed from the
control panel of the machine are provided below.
3.1 Printing operations
The default mode of the machine is the Copy mode. Normally, when printing
is performed from a connected computer, printing begins automatically.
For details, refer to "Starting the print operation" on page 3-5.
To print with "Bypass" selected in the "Paper Source" list on the Setup tab,
refer to "Using the manual bypass tray" on page 3-8.
Control panel
1 2 3 4 5
8 7 6
No. Item Description
1 Display • While print data is being received, ">>PRINTER:Printing"
appears in the display.
• In addition, if the [Printer] key is pressed while the machine
is receiving print data (the Printer indicator is lit), the paper
source and paper size settings and the user name for the
current print job appear.
2 [OK] key • Press this key to select the function shown in the display.
3 [+], [,], [*] and [)] keys • Press these keys to change the menu shown in the display.
3 Control panel operations
3-4 GDI Printer Controller
2
Note
The [Fax] key and the fax function keys can be used only if the optional
fax kit is installed on the machine.
The [Scan] key can be used only if the optional fax kit and optional
network interface card NC-503 or image controller IC-206 are installed on
the machine.
4 Printer indicator • This indicator flashes when the machine is receiving print
data.
• This indicator lights up when the machine is printing the
print data. (The indicator lights up if data is being received
at the same time.)
• This indicator goes off if there is no print data.
• Refer to "Printer indicator" on page 3-5.
5 [Printer] key • Press this key when the machine is receiving print data
(Printer indicator is lit) to display the Printer mode screen.
• To return to the mode before entering Printer mode, press
this key while the Printer mode screen is displayed.
• If there is no print data in the machine’s memory, the Printer
mode screen does not appear, even if the [Printer] key is
pressed.
6 [Clear/Stop] key • To cancel the current print job while print data is being received,
press the [Printer] key, and then press this key
when the Printer mode screen appears. Refer to "Canceling
a print job" on page 3-6.
7 Start indicator • This indicator lights up in orange when the machine is receiving
print data.
8 Caution indicator • This indicator lights up when an error or malfunction has
occurred.
No. Item Description
Control panel operations 3
GDI Printer Controller 3-5
Printer indicator
The "Printer" indicator shows the status of the printer data sent from the
computer.
Starting the print operation
Normally, printing begins when printing is performed from a connected
computer.
- Normally, when printing is performed from a connected computer,
printing begins automatically.
- If a print operation is performed from a connected computer while the
machine is copying, printing begins automatically when no copy
operation is performed for 30 seconds.
- When using the optional fax kit: If print data is received while fax data is
being received, the printing of print data has priority.
After the reception job is completed in Fax mode, the print data is printed,
and then the fax is printed.
- While printing, copy settings can be specified and fax operations can be
performed. (Copies and faxes are printed after printouts are printed.)
Printer indicator Printing status
Flashing • The machine is receiving print data. The indicator also flashes in
other modes.
• An error has occurred in the machine.
Lit • Print data is being printed. Instead of flashing, the indicator remains
lit when data is being received during printing.
Off • There is no print data in the machine’s memory.
3 Control panel operations
3-6 GDI Printer Controller
Canceling a print job
Printing of a print job can be canceled from the control panel of the
machine’s control panel. However, a print job can only be canceled from the
control panel while the machine is in Printer mode.
1 Check that the Printer indicator is flashing or is lit, and then press the
[Printer] key.
2 Check that "PRINTER MODE PRINTING" appears in the machine’s
display.
– The message that appears differs depending on the status of the
machine.
3 Press the [Clear/Stop] key.
The confirmation message "JOB CANCEL" appears.
PRINTER MODE
User01
PRINTING LTR
JOB CANCEL
NO
YES
Control panel operations 3
GDI Printer Controller 3-7
4 Press the [+] or [,] key to select
"YES", and then press the [OK] key.
– To continue printing, select "No".
– If no key is pressed within five
seconds, printing continues.
"ACCEPTED" appears in the display and the print job is canceled.
If any of the following messages appear in the display, the print job can also
be canceled by repeating steps 2 and 3 from the procedure described
above.
- PAPER EMPTY
- PAPER JAM
- PAPER SIZE ERROR
- RESET PAPER
- NO SUITABLE PAPER
- UPPER TRAY FULL
- REMOVE PAPER IN BYPASS TRAY
- LOAD PAPER
- INCORRECT PAPER SIZE
- MEDIA TYPE ERROR
- *RECEIVING*
- FRONT COVER OPEN
- 1st SIDE COVER OPEN
- DUPLEX COVER OPEN
- TONER EMPTY
______ACCEPTED______
NO
YES
3 Control panel operations
3-8 GDI Printer Controller
Using the manual bypass tray
Follow the procedure described below when using the manual bypass tray
to print one page at a time.
1 From the computer, display the Setup tab for the printer driver, and
then select "Bypass" in the "Paper Source" list (page 2-23).
2 Perform the print operation from the computer.
3 When the message "PRINTER MODE LOAD PAPER" appears, load
paper into the manual bypass tray.
– Insert one sheet of paper with the
front side facing down, lightly
sliding the paper as much as
possible into the feed slot.
– Slide the paper guides to fit the
size of paper being loaded.
PRINTER MODE
User01
LOAD PAPER( )
Control panel operations 3
GDI Printer Controller 3-9
4 Repeat step 3 as often as necessary until printing of the document is
finished.
2
Note
Be sure to load the paper into the manual bypass tray after the print
operation is performed from the computer. Follow the procedure
described below if the paper is loaded into the manual bypass tray before
the print operation is performed from the computer.
Remove the paper from the manual bypass tray.
Press the [Reset] key.
Press the [Printer] key.
Perform step 3 of the procedure.
Load the paper into the manual bypass tray one sheet at a time.
If the multi bypass tray (optional) is installed, printing from it can be
performed in the same way as with any other paper drawer since the
multi bypass tray can be loaded with 100 sheets of paper.
The multi bypass tray can be loaded with 10 envelopes, 20 OHP
transparencies, 20 postcards, 20 label sheets or 100 sheets of plain
paper.
3 Control panel operations
3-10 GDI Printer Controller
Power Save mode
If print data is received while the machine is in Power Save mode, the mode
is canceled.
When print data is received, the data is printed after the machine has finished
warming up.
4 Troubleshooting
Troubleshooting 4
GDI Printer Controller 4-3
4 Troubleshooting
Descriptions of the errors that may occur while printing from a computer and
the procedures for correcting the error are provided below.
If a problem occurs during computer printing, check the following.
4.1 Checking error messages
If a computer printing error occurs while any screen other than the Printer
mode screen is displayed, the Caution indicator lights up and the message
"Check Printer Mode" appears in the machine’s display. In this case, perform
the following procedure.
1 Press the [Printer] key.
The Print mode screen appears.
2 Check the error message that currently appears in the display, and
then perform the desired operation to correct the error.
PAPER:
TEXT/PHOTO
ZOOM :100%
Check Printer Mode
LTR
______CAUTION_______
LOAD PAPER( )
NO SUITABLE PAPER
4 Troubleshooting
4-4 GDI Printer Controller
4.2 Main error messages
The main error messages that appear in the Printer mode screen are
described below.
Error message Cause Remedy
PAPER SIZE ERROR The size of paper specified
with the printer driver is different
from the size of paper
loaded in the paper drawer.
Pull open the paper drawer
with the size error, and then
close it again. Check if a custom
paper size has been entered,
and correct the paper
size from Utility mode.
NO SUITABLE PAPER "Auto" is selected in the "Paper
Source" list in the printer
driver, but paper of the specified
size is not loaded.
Load paper of the specified
size into a paper drawer.
INCORRECT PAPER SIZE Paper of the size specified in
the printer driver is not loaded
in the specified paper drawer.
Change the paper size from
Utility mode, and then load paper
of the appropriate size into
a paper drawer.
If the multi bypass tray (optional)
is used for printing,
printing begins when the appropriate
paper is loaded.
PAPER EMPTY Either no paper is loaded in
the specified paper drawer or
the specified paper drawer is
not installed on the machine.
Load paper of the specified
size into the specified paper
drawer.
MEDIA TYPE ERROR Paper of the type specified in
the printer driver is not loaded
in the specified paper drawer.
Load the appropriate paper
into a paper drawer, and then
change the paper type from
Utility mode.
If the multi bypass tray (optional)
is used for printing,
printing begins when the appropriate
paper is loaded.
MEMORY NEAR FULL The image data received from
the computer has exceeded
the capacity of the memory.
Press any key.
Turn the machine off, then on
again.
SECURE PRINT IS NOT
AVAILABLE
Since the expanded memory
unit is not installed, the "Secure
Print" setting cannot be
selected.
The job is cancelled.
NOT ACCEPTED PASSWORD
Since the secure print password
is incorrect, the document
cannot be printed.
Type in the correct password.
Troubleshooting 4
GDI Printer Controller 4-5
4.3 Print data when an error occurs
The operation performed with the print data when an error occurs differs
depending on the type of error that occurred.
With a "MACHINE TROUBLE" error
This error indicates that a severe operating malfunction occurred. When this
error message appears in the display, the machine cannot receive any print
data. Contact your technical representative.
Temporary errors
When the following easily corrected errors occur, the print data currently in
the memory is saved. Printing automatically restarts as soon as the error is
corrected.
- PAPER JAM
- INCORRECT PAPER SIZE
- PAPER SIZE ERROR
- FRONT COVER OPEN
- 1st SIDE COVER OPEN
- DUPLEX COVER OPEN
- NO SUITABLE PAPER
- PAPER EMPTY
- MEDIA TYPE ERROR
2
Note
If any of the errors listed above appears, the print job in the memory can
be canceled. For details, refer to "Canceling a print job" on page 3-6.
4 Troubleshooting
4-6 GDI Printer Controller
5 Specifications
Specifications 5
GDI Printer Controller 5-3
5 Specifications
* The print speed is measured under the following printing conditions.
Paper is fed from Tray 1.
Specification
Print speed* bizhub 163:
16 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 300 e 300 dpi)
12 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 600 e 600 dpi)
bizhub 211:
21 ppm (when printing on A4 v paper at 300 e 300 dpi)
20 ppm (when printing on Letter v paper at 300 e 300 dpi)
12 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 600 e 600 dpi)
Memory Shared with machine
Interface port Compliant with USB Revision 2.0
Printer language GDI
Font Windows
Supported operating systems Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP (Service
Pack 2 or later), Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows
Me, Windows 98 SE, Windows Vista x64 Edition, Windows
Server 2003 x64 Edition, Windows XP Professional x64
Edition or Windows Terminal Server (Windows 2000 Server/
Windows Server 2003)
5 Specifications
5-4 GDI Printer Controller
Instruction booklet
252988361A_ENG
LFF/LFFn
Dear customer
Dear customer
For your security and comfort, we urge you to carefully read the chapter Security, page 1 before attempting use.
In buying this multifunction machine, you have opted for a quality product. Your device satisfies all of the different needs
of a modern office automation tool.
This machine allows you to scan and fax in color and black and white, to print and copy in black and white. You can
connect the multifunction device to your PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).
Install the software included to use the multifunction device as a printer. Besides, you can scan, edit and save
documents through your PC. If you have a WLAN adaptor (optional) you can communicate with a personal computer
wirelessly.
WLAN is an optional working only with a specific adaptor that you can obtain from your retailer.
Thanks to its navigator and its multitask access, it is powerful, user-friendly and easy to use.
The multifunction machines, come with a 600 dpi scanner and a black and white laser printer offering a printing speed
of 16 ppm. The Companion Suite Pro LL software provided allows you to use your multifunction machine as a scanner
and a printer from a personal computer. It also gives you the ability to manage your multifunction machine.
- I -
Contents
Contents
Dear customer I
Security 1
Security directives 1
Positions of Safety labels on the machine 2
Symbols for the main power switch 2
Declaration of conformity 2
Notice to Users in EU Countries 2
Environment 3
The packaging 3
Batteries and rechargeable batteries 3
The product 3
Software use license 4
Definition 4
License 4
Property 4
Duration 4
Warranty 4
Responsibility 4
Development 4
Applicable law 5
Registered trademarks 5
Prohibited reproductions 5
Installation 6
Location conditions 6
Cautions of use 6
Paper recommendations 7
Loading paper in the main unit tray 7
Handling of paper 7
Humidity control 7
Use of envelopes 7
EP Cartridge recommendations 7
Terminal description 8
Command panel 9
Accessing terminal menus 9
Packaging contents 10
Device installation (depending on model) 10
Installing the document feeder 10
Feed cassette paper insertion 10
Cartridge installation 11
Paper delivery stop 12
Starting your device 12
Device connection 12
Paper insertion in the manual input tray 13
Copy 14
Simple copy 14
ECO mode copy 14
Advanced copying 14
Special setup for the copying 15
Resolution setup 15
Zoom setup 15
Assembled copy setup 15
Analysis origin setup 15
Contrast setup 15
Brightness setup 15
Paper type setup 16
Paper tray selection 16
Sheet-feed analysis margins setup 16
Analysis margins setup 16
Left and right printing margins setup 16
Top and bottom printing margins setup 16
Format paper setup 16
Fax 17
Fax transmission 17
Print a header page (depending on model) 17
Immediate transmission 17
Delayed transmission 17
Transmission with auto redial 18
Fax reception 18
Relay broadcast 18
Fax answering machine 19
Saving an access code 19
Activating / Deactivating the answering
machine 19
Printing fax messages stored in the memory 19
Fax rerouting 19
Activating rerouting 19
Setting the re-direction contact 19
Printing rerouted documents 19
Rerouting fax messages to a USB memory key 20
Activating rerouting 20
Printing rerouted documents 20
Transmission waiting queue 20
Performing immediate transmission
from the waiting queue 20
Consulting or modifying the waiting queue 20
Deleting a transmission on hold 20
Printing a document in waiting or in deposit 20
Printing the waiting queue 20
Cancelling a transmission in progress 21
MailBoxes (MBX Fax) 21
Creating an MBX 21
Modifying the features of a MBX 21
Printing the contents of a MBX 21
Deleting a MBX 22
Printing the MBX list 22
MBX deposit in your fax 22
MBX deposit in a remote fax 22
MBX polling from a remote fax 22
Deposit and Polling 22
Placing a document in deposit 22
Polling a deposited document 23
SMS 24
SMS Parameters 24
Presentation of the sender 24
SMS Center transmission number 24
Sending an SMS 24
Parameters/Setup 25
Date/Time 25
Your fax number/Your name 25
Type of network 25
Geographical settings 25
Country 25
Network 25
Language 26
Local prefix 26
Prefix 26
Transmission report 26
Document feed type 26
Economy period 26
Reception Mode 27
Reception without paper 27
- II -
Contents
Number of copies 27
Fax or PC reception 27
Received faxes reduction mode 27
Technical Parameters 28
Printing the functions guide 30
Printing the logs 30
Print the list of setups 30
Font printing 30
Lock the machine 30
Lock the keyboard 30
Lock the numbers 31
Lock the SMS service 31
Read the counters 31
Sent pages counter 31
Received pages counter 31
Scanned pages counter 31
Printed pages counter 31
Display the consumables status 31
Calibrate your scanner 31
Directory 32
Creating subscribers record 32
Creating subscribers list 32
Modifying a record 32
Deleting a record or a list 33
Printing the directory 33
Games and entertainment 34
Sudoku (depending on the model) 34
Print a grid 34
Print the solution to a grid 34
Local network settings 35
Selecting the type of your local network 35
Ethernet network settings (model network) 35
Automatic configuration 35
Manual configuration 35
IP address 35
Sub-network mask 35
Gateway address 35
IEEE Address (or Ethernet address)
or MAC address 35
NetBIOS names 35
Name servers 35
WLAN network 36
Type of radio network 36
Radio infrastructure network 36
Radio ad-hoc network 36
Radio networks (WLAN) 36
Connect your WLAN adaptor 36
Configure your network 37
Creating or rejoining a network 37
Referring to or changing your network
parameters 37
An example of how an AD-HOC network
may be set up 39
Setting up a multifunction machine 39
Setting up the PC 39
Message service (model network) 40
Information required to set up message service 40
Configuring initialisation parameters 40
Access to servers parameters 40
Access to SMTP authentification parameters 40
Sending an E-Mail 40
Sending an E-mail text 40
Scan to FTP 41
Simply put the file in an FTP server 41
Connection configuration 41
Standard settings 41
Selecting the connection type 41
Selecting the transmission type 41
Modifying the connection period
(Periodic type) 41
Modifying the connection time(s)
(Set Times type) 42
Selecting the print mode for the deposit
notice 42
Printing the Internet settings 42
Mail sorting 42
F@X Only mode 42
PC Only mode 42
PC share mode 42
USB memory key 43
Use of the USB memory key 43
Print your documents 43
Print the list of files located in the key 43
Print the files located in the key 43
Delete your files located in the key 44
Analyse the USB memory key content 44
Save a document on a USB memory key 44
Activate/deactivate file automatic deletion
on a USB memory key 45
PC Features 46
Introduction 46
Configuration requirements 46
Installation 46
Install the software on your PC 46
Connections 48
USB Connection 48
Network connection 48
Uninstall the software from your PC 49
Multifunction Terminal's Supervision 50
Checking the connection between the PC
and the multifunction machine 50
MF Director 50
Graphical presentation 50
Utilities and applications activation 50
MF Monitor 51
Graphical presentation 51
Display the consumable status 51
Scan To 51
Companion Suite Pro LL functionalities 51
Document analysis 51
Analysis with Scan To 52
Analysis from a TWAIN compatible software 52
Character recognition software (OCR) 52
Printing 52
Printing with the multifunction machine 52
Address book 53
Add a contact to the terminal address book 53
Add a group to the terminal address book 53
Manage the address book 54
Modify the information related to a contact 54
Modify a group 54
Delete a contact or a group from
the address book 54
Print the address book 54
Import or export a directory 54
Import a directory 54
Save your address book 54
Fax communications 54
- III -
Contents
Presentation of the Fax window 54
Send a fax 55
Send a fax from the hard disk or the terminal 55
Send a fax from application 55
Receive a fax 56
Follow-up of fax communications 56
The outbox 56
The send memory (items sent) 56
The outbox log 56
The inbox log 57
Fax parameters 57
Access to fax parameters 57
Description of the tab Log and Report 57
Description of the tab Fax Parameters 57
Cover sheet 58
Creating a cover sheet 58
Description of the tab Cover page 59
Creating a cover page template 59
SMS Communication 60
Presentation of the SMS window 60
Send an SMS 61
Follow-up of SMS 61
The outbox 61
The outbox log 62
The sent item memory (items sent) 62
SMS Parameters 62
Access to SMS parameters 62
Description of the tab Logs and reports 62
Maintenance 63
Service 63
General information 63
Toner cartridge replacement 63
Issues with smart cards 63
Cleaning 64
Scanner reading system cleaning 64
Printer cleaning 64
Printer external cleaning 64
Printer issues 64
Error messages 64
Paper jam 64
Scanner issues 65
Miscellaneous issues 65
Communication errors 65
Transmission from the feeder 66
Transmission from memory 66
Communication error codes 66
General codes 66
Specifications 67
Physical specifications 67
Electrical specifications 67
Environmental specifications 67
Peripheral specifications 67
Consumable specifications 68
- 1 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Security
Security directives
Before turning on your device, check that the outlet that you are going to plug it into conforms to the indications shown
on the information plate (voltage, current, power network frequency) located on your device. This device shall be
connected to a single phase power network. The device shall not be installed on bare ground.
Batteries and rechargeable batteries, packaging and electric and electronic equipment (EEE), shall be thrown away,
as specified by the Instructions of the ENVIRONMENT chapter of this manual.
Because of the device model, the power connector is the only way to disconnecting the device from the power network,
that is why it is imperative to apply the following safety measures: your device shall be connected to a power outlet
located nearby. The outlet shall be easily accessible.
Your device is delivered with a grounded power cord. It is imperative to connect a grounded connector to a grounded
outlet connected to the building earthing.
For installation conditions and safe use precautions, refer to chapter Installation, page 6.
Repairs-maintenance: Repairs and maintenance should only be carried out by a
qualified technician. No user serviceable parts inside the machine. To reduce the risk
of electrical shock, you shall not proceed with these operations yourself, because by
opening or removing the lids, you could expose yourself to two hazards:
- The laser beam can cause irreversible eye damage.
- Avoid contact with powered parts because it can lead to electrical shock with
unfortunate consequences.
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
- 2 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Positions of Safety labels on the machine
The device has warning labels at the positions shown below. For your safety, you must never touch these surfaces
when you remove a paper jam or when you replace the EP cartridge.
Symbols for the main power switch
In accordance with IEC 60417, this machine uses the following symbols for the main power switch:
- means POWER ON.
- means POWER OFF.
Declaration of conformity
Notice to Users in EU Countries
The tagging attests to the product's compliance with the demands of the R&TTE 1999/5/CE directive.
For users security, in accordance with the 73/23/CE directive. For electromagnetic disturbances, in accordance with
the 89/336/CE directive.
The manufacturer declares that the products are manufactured in accordance with the APPENDIX II of the R&TTE
1999/5/CE directive.
- 3 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Environment
The preservation of the environment is of importance to the manufacturer. The manufacturer wishes to service the
installations with respect to the environment and has chosen to integrate the environmental performance in the whole
lifecycle of its products, throughout manufacturing, release, use and disposal.
The packaging
The (green point) logo indicates that a contribution is given to an approved national organization to improve
the packaging salvage and recycling infrastructures.
To make recycling easier, follow local rules and regulations concerning sorting and disposal of such waste.
Batteries and rechargeable batteries
If your product contains batteries or rechargeable batteries, these shall be disposed of at the designated
collecting centers.
The product
The crossed bin symbol on the product indicates that it belongs to the electric and electronic equipment
family.
Therefore, according to European regulations you are requested to dispose of it at the selected collection
areas:
- to distribution centers in case of equivalent equipment purchase,
- to the available local collecting centers (dump, selective collection, etc.).
In doing so, you will participate in the "Waste of Electric and Electronic Equipment reuse and development scheme"
which will help prevent potential effects on the environment and human health.
The purpose of the International ENERGY STAR® Program is to promote the development
and popularization of energy-efficient office equipment.
As an ENERGY STAR® Partner, the manufacturer has determined that this product meets the
ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency.
- 4 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Software use license
CAREFULLY READ ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THE PRESENT LICENSE BEFORE OPENING THE
SEALED ENVELOPE CONTAINING THE SOFTWARE. OPENING THIS ENVELOPE INDICATES THAT YOU
ACCEPT THESE TERMS AND CONDITIONS.
In case you should not accept the terms of this license, the CD-ROM packaging should be returned to the retailer
unopened, along with the other components of the product. The purchase price of this product will be refunded. No
refunds will be made for products if the CD-ROM packaging have been opened, if components are missing or if the
reimbursement request is made after ten (10) days from the purchase date, your receipt is the proof of purchase.
Definition
The Software designates programs and associated documentation.
License
- This license allows you to use this Software on personal computers on a local network. You only have permission to
use this Software to print on one multifunction machine; you can not lend the Software or authorize anyone to use it.
- You are allowed to make a back up copy.
- This license is non-exclusive and non-transferable.
Property
The manufacturer or its providers hold the Software property right. You only become the owner of the CD-ROM. You
shall not modify, adapt, decompile, translate, create any derived piece, rent or sell the Software or the documentation.
Any rights not explicitly approved are reserved by the manufacturer or its providers.
Duration
This license remains valid until cancelled. You can cancel it by destroying the program and the documentation as well
as any other copies of them. This license will automatically be canceled in case you do not respect the terms of this
license. If the license is rendered invalid, you agree to destroy all copies of the program and the associate
documentation.
Warranty
The Software is provided "as is" with no warranties what so ever, whether expressed or implied, including without
limitation, any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose; all the risks concerning the results and
performance of this Software are assumed by the buyer. In case the program should appear defective, all the repair
and service expenses will be covered by the buyer.
Nevertheless, the license holder benefits from the following warranty: we guarantee that the CD-ROM on which the
Software is recorded is free from hardware or manufacturing faults if used in normal conditions, the guarantee is valid
for ninety (90) days from the delivery date, the copy of the receipt being the proof of purchase. In case of a CD-ROM
fault that due to accident or misuse, the CD-ROM will not be replaced as per the warranty.
Responsibility
If the CD-ROM is not working properly, send it to the retailer together with a copy of the receipt. It is the retailer's sole
responsibility to replace the CD-ROM. Nobody, not even the manufacturer who is involved in the creation, realization,
merchantability and delivery of this program would be responsible for direct, indirect or immaterial damages, such as,
but not limited to, loss of information, loss of time, execution loss, loss of revenue, loss of customers, due to the use or
inability to use the program.
Development
With a constant concern for improvement, the manufacturer reserves the right to modify the Software specifications
without any notice. In case of modification, your user right does not give you access to free updates.
- 5 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Applicable law
This license is under the French law. Any dispute following the interpretation or execution of this license will be
submitted to the Paris Court.
Given the continuous technology development, the manufacturer reserves the right to modify the technical
specifications indicated for this product, at any time, without prior notice, and/or to stop manufacturing of the product.
All the names of the products and brands that could be trademarks registered by their respective owners are
recognized in the present document.
Registered trademarks
Given the technical evolution, the manufacturer reserves the right to modify the technical specifications of this product
and/or to stop its manufacturing at any time and without notice. Companion Suite Pro is a registered trademark of
Sagem Communication.
Adobe® and the Adobe® products referred to here are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE is a registered trademark of ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium®, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows
2000®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® and any other Microsoft® product referred to here are
registered trademarks of Microsoft Corporation registered and/or used in the United States and/or in other countries.
All the other brands or products referred to as examples or in order to give additional information are registered
trademarks of their respective owners.
The informations contents of this user manual are subject to change without notice.
Prohibited reproductions
Do not copy or print any item for which reproduction is prohibited by law.
Copying or printing the following items is generally prohibited by local law :
- bank notes;
- checks;
- bonds;
- stock certificates;
- bank drafts;
- passports;
- driver's licenses.
The preceding list is meant as a guide only and is not inclusive. If you have any questions concerning the legality of
copying or printing certain items, consult with your legal advisor.
- 6 -
2 - Installation
Installation
Location conditions
By choosing an appropriate location, you preserve the longevity of the machine. Check that the selected location has
the following characteristics:
- Choose a well ventilated location.
- Make sure not to obstruct the ventilation grids located on the left and right sides of the device. During the
installation, make sure to place the machine thirty centimeters away from the surrounding objects so all the lids
can be easily opened.
- Make sure that this location does not present any ammonia nor any other organic gasses emission hazard.
- The ground outlet (refer to the security notices presented in the Security chapter) to which you plan to connect
the machine must be located close to this one and have an easy access.
- Make sure that the machine is not directly exposed to sun light.
- Make sure not to place the machine in an area exposed to an air flow generated by an air conditioning, heating or
ventilation system, nor in an area subject to large temperature or humidity variations.
- Choose a solid and horizontal surface on which the machine will not be exposed to intense vibrations.
- Keep the machine away from any object that could obstruct its ventilation ports.
- Do not place the machine close to hangings or any other flammable objects.
- Choose a location where splashes of the water and other liquids are limited.
- Make sure that this location is dry, clean and dust free.
Cautions of use
Take into account the important precautions below when using the machine.
Running environment:
- Temperature: 10 °C to 32 °C with a maximum amplitude of 10 °C per hour.
- Humidity: 15 to 80 % of ambient humidity (without condensation), with a maximum amplitude of 20 % per hour.
Terminal:
The section below describes the precautions to be taken when using the machine:
- Never turn the machine off and never open the lids while printing.
- Never use gas or flammable liquids, or objects generating magnetic field close to the machine.
- When you unplug the power cord, always hold the connector without pulling the cord. A damaged cord presents
a potential fire hazard or an electric shock hazard.
- Never touch the power cord with wet hands. You risk getting an electric shock.
- Always unplug the power cord before moving the machine. Otherwise, you could risk having the cord damaged
and create a fire hazard or an electric shock hazard.
- Always unplug the power cord when you plan not to use the machine for a long period of time.
- Never put objects on the power cord, never pull it and never fold it. This could cause a fire hazard or an electric
shock hazard.
- Always make sure that the machine is not sitting on the power cord or any other electric device communication
cables. Make sure also that neither cord nor cable is introduced to the machine inner mechanism. This would
expose you to a machine malfunction risk or to a fire hazard.
- Make sure that the printer is unplugged from the power outlet before connecting or disconnecting an interface
cable to the printer (use a shielded interface cable).
- Never try to remove any fixed pane or hood. The machine contains high voltage circuits. Any contact with these
circuits can cause an electric shock risk.
Make sure to place the machine in well ventilated premises. When in operation, the printer generates
a small amount of ozone. An unpleasant smell can come from the printer if it is used intensively in
poorly ventilated premises. For a secure use, make sure you place the machine in well ventilated
premises.
- 7 -
2 - Installation
- Never try to modify the machine. This could cause a fire hazard or an electric shock hazard.
- Always make sure that paper clips, staples or other small metallic items do not get inside the machine via the
ventilation ports or other ports. Such items create fire hazards or electric shock hazards.
- Prevent water and any other liquid from spilling on the machine or near to it. Any contact of the machine with water
or liquid can cause a fire hazard or an electric shock hazard.
- If liquid or metallic item gets accidentally inside the machine, turn it off immediately, unplug the power cord and
contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard.
- In case of heat, smoke, unusual smell or abnormal noise emissions, turn the machine off, unplug the power cord
immediately and contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard.
- Avoid using the machine during an "electric storm", this can cause an electric shock hazard due to lightning.
- Never move the terminal during printing.
- Always lift the terminal when you wish to move it.
Paper recommendations
Loading paper in the main unit tray
- Insert paper with the face down, and adjust paper guides to the paper format to avoid feed failure, skewing, and
paper jams.
- Amount of loaded paper must not exceed the loading mark. If the loading mark is exceeded, this may cause feed
failure, skewing, and paper jams.
- Adding paper in the pile must be avoided because it may cause double feeding.
- When withdrawing the cassette from the main unit, always support it with both hands to avoid doing drop it.
- If you use paper already printed by your machine or another printer, the printing quality may not be optimal.
Handling of paper
- Curling must be corrected before printing. Curls must not exceed 10 mm.
- Care must be taken with storage to prevent feed faults and image defects due to leaving the paper in conditions
of high humidity.
Humidity control
- Paper which has become damp, or paper which has been left unused for a very long time.
- After opening the paper, it must be kept in a plastic bag.
- Paper with waved ends, paper which is creased, paper with crumples, and any other non-normal paper must not
be used.
Use of envelopes
- Feeding can be done only through the manual feed.
- Recommended area should be the area which excludes 15 mm from the leading edge, 10 mm from and both the
left and right edges, and the rear edge.
- A few lines may be given in solid print at the part of being overlapped.
- Envelopes which are not recommended may lead to improper printing (refer to the paragraph Peripheral
specifications, page 67).
- Curled envelope after printing should be fixed manually.
- Small crumples on the edge of the wide side of envelopes. Smearing, or less clear printing may appear on the
reverse side.
- Set envelope by pressing the folding line of four edges properly after releasing air inside. Set envelope in a proper
position after aligning in case it is bent or warped.
EP Cartridge recommendations
- Must not be stood on the side, or held upside down.
- 8 -
2 - Installation
Terminal description
Front side
Back side
Control panel Document feeder
Paper output
Manual
Paper tray
Master USB
Cartridge access cover
Manual paper feed
setup guides
input tray
(USB key)
Smart card
insertion point
Fold-down stop
for paper
delivery
connection
Slave USB
connection (for PC)
On/Off switch
Power supply cord
connection
Paper jam cover
Telephone cable
socket
Additional telephone
cable socket
Master USB
connection (USB key)
(model network)
LAN Connection
(model standard)
- 9 -
2 - Installation
Command panel
Accessing terminal menus
All terminal functions and settings are available via the menu and are associated to a specific menu command.
For example, the menu command 51 launches the printing of the functions list (the functions list stores the list of all
terminal menus, sub-menus and their identification number).
Two methods are available to access menu items : the step by step method or the shortcut method.
To print the functions list whitch details the Step by step method:
1 Press .
2 Use the or button to browse the menu and select 5 - PRINT. Confirm with OK.
3 Use the or button to browse the menu PRINT and select 51-FUNCTIONS LIST. Confirm with OK.
To print the functions list with with the shortcut method:
1 Press on .
2 Enter 51 with the numerical keypad to directly print the functions list.
COL
1 2
22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8
3
23
24
25 4
5
6
7
32
31
30
29
28
27
26
1. Screen.
2. Digital keypad.
3. Alphabetical keypad.
4. Key : deletes the character to the left of the
cursor.
5. Key : input or line feed.
6. Key : access to special characters.
7. Key : Shift.
8. Key SCAN: document analysis to the PC or a
media (USB key).
9. Key COPY: local copy.
10. Key STOP PRINT: stops the current PC printing.
11. Key : sending of an SMS (Short Message
Service).
12. Key : sending of a fax.
13.Key : access to directory and quick dial numbers.
14. Key : line manual connection, listen for tone
during fax sending.
15. Key : multiple contact sending (fax, e-mail or
SMS).
16. Key : Validation.
17. Key OK: confirms the displayed selection.
18. Key : menu access and navigation down the
menus.
19. Key C: back to the previous menu and input
correction.
20. Key : navigation up the menus.
21. Key : stops the current operation.
22. Key ECO: sets up the activation delay.
23. Key : color analysis mode selection.
24. Key : analysis resolution setup.
25. Key : contrast setup.
26. Icon : Superfin resolution.
27. Icon : Photo resolution.
28. Icon : Fin resolution.
29. Icon : colour mode.
30. Icon : activity on the telephone line.
31. Icon : Fax mode.
32. Icon : external answering machine mode.
- 10 -
2 - Installation
Packaging contents
The packaging contains the items listed below:
Multifunction device
Control panel (depending on model)
1 toner cartridge
1 installation guide and 1 PC installation CD ROM
1 power cord
1 telephone cord
1 initialisation card (depending on model)
Device installation (depending on model)
1 Unpack the device.
2 Install the device respecting the security notices
stated at the beginning of this booklet.
3 Remove all stickers from the machine.
4 Remove the plastic protection film from the screen.
5 Place the control panel in front of the machine,
insert the control panel in its back slots (A).
6 Push the front side of the control panel (B) to clip it.
Installing the document feeder
1 Secure the document feeder by fitting the two clips
(B) in the notches (A) provided for this purpose.
Feed cassette paper insertion
Your device accepts a number of formats and types of
papers (refer to the paragraph Consumable
specifications, page 68).
Before inserting paper, refer to the
paragraph Paper recommendations,
page 7.
A
B
B
A
B
- 11 -
2 - Installation
1 Remove the paper feed cassette completely.
2 Push the lower panel down until it clicks.
3 Setup the back side feed cassette stop by pushing
the "PUSH" lever (A).
Then adjust the lateral paper guides to the paper
format by pushing lever (B) located on the left
guide. Adjust the length paper guide to the paper
format by pushing lever (C).
4 Take a paper stack, pull the paper off and align it
on a flat surface.
5 Put the paper stack in the feed cassette
(ex: 200 sheets of 80 g/m² paper).
6 Put the feed cassette back in its location.
Cartridge installation
1 Stand in front of the machine.
2 Push the left and right sides of the cover and pull it
towards you at the same time.
3 Unpack the new cartridge. Gently roll the cartridge
5 or 6 times to distribute the toner evenly inside the
cartridge. Thoroughly rolling the cartridge will
assure the maximum copies per cartridge.
4 Insert the cartridge in its slot by pushing it until it
clicks (last move down) as shown on the picture
below.
5 Close the cover.
You can use paper weighing between
60 and 105 g/m2.
PUSH
B
A
C
- 12 -
2 - Installation
Paper delivery stop
Adjust the paper delivery stop, depending on the format of
the document to be printed. Do not forget to raise the flap
to prevent the sheets from falling down.
Starting your device
Device connection
1 Plug the end of the telephone line into the terminal
socket and the other end into the wall telephone
socket.
2 For the model network, plug end of the LAN cord
(as provided by your network administrator) into
port of your fax machine and the other end into
your local network port dedicated to your fax
machine.
3 Make sure that the On/Off switch is on Off
(O position).
4 Connect the power cord to the device.
Plug the power cord to outlet on the wall
5 Press the On/Off button to turn on the device
(I position).
6 (*) After initialisation, "WAITING FOR INIT CARD"
appears on the screen. Insert the initialisation card
provided in the card reader as indicated on the
picture.
7 (*) After an analysis phase, "INIT. OK - REMOVE
CARD" appears on the screen. Remove the
initialisation card from the drive.
Before plugging the power cord, it is
imperative to refer to the Security
directives, page 1.
- 13 -
2 - Installation
8 By default, the machine is set to operate in the UK
in English. To modify this parameter, refer to
Country, page 25.
9 Set the date and time, refer to Date/Time, page 25.
(*) depending on model
Paper insertion in the manual input tray
The manual input tray allows you to use various paper
formats with greater weightings than the one used in the
paper feed cassette (refer to the paragraph Consumable
specifications, page 68).
Only one sheet or envelope can be fed at a time.
1 Spread the manual feed guides to the maximum.
2 Insert a sheet or an envelope in the manual input
tray.
3 Adjust the paper guides against the right and left
edges of the sheet or the envelope.
Before inserting paper, refer to the
paragraph Paper recommendations,
page 7.
You can use paper, which weights
between 52 and 160 g/m².
Before printing, check that the paper
format you are using matches the
paper format set on the printer (refer to
Copy, page 14).
- 14 -
3 - Copy
Copy
Your machine has the function to make one or more
copies.
You can also setup several parameters in order to make
copies at your will.
Simple copy
In this case, the default parameters are applied.
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, printed face on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Press the button twice. The copy is made
using the default parameters.
ECO mode copy
The ECO mode enables you to reduce the amount of
toner consumed on the page so as to save your printing
costs.
When the ECO mode is used, the toner consumption is
reduced and the print density becomes lighter.
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, printed face on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Press the button.
3 Press the button.
Advanced copying
The sophisticated copy allows to do custom setups for the
current copy.
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Press the button.
3 Enter the number of copies that you want and
confirm with the OK button.
4 Choose the paper tray AUTOMATIC or MANUAL
with the buttons or , then confirm with the OK
button.
5 Choose with the buttons or the printing
option (see examples below) depending on the
copy mode that you want:
- Combined mode (document feeder):
1 Page onto 1, 2 Pages onto 1, or
4 Pages onto 1.
- Poster mode (flat-bed scanner): 1 Page to 1,
1 Page to 4 or 1 page to 9.
Confirm with the OK button.
6 Adjust the desired zoom level, from 25% TO 400%
with the buttons or , confirm with the OK
button (only available in 1 Page to 1 copy mode).
7 Adjust the desired origin values with the digital
keyboard buttons or then confirm with the OK
button.
8 Choose the resolution depending on the printing
quality that you want DRAFT, AUTO, QUALITY
TEXT or PHOTO with the buttons or , then
confirm with the OK button.
After step 1, you can directly enter the
number of copies with the numerical
keypad and press the OK button to
validate. Then refer to step 4.
COPY
COPY
ECO
COPY
Analyzed sheets
1
2
1
3
2
4
2 pages to 1
4 pages to 1
MOSAÏC Copy mode
1 2
1 2
3 4
1 1 page to 1 1
Output
POSTER Copy mode
Analyzed sheets
1 page to 4
1 page to 9
1 page to 1
Output
A
A
A
A
- 15 -
3 - Copy
9 Adjust the contrast level with the buttons or ,
then confirm with the OK button.
10 Adjust the desired brightness level with the buttons
or , then confirm with the OK button.
11 Choose the paper type NORMAL, THICK with the
buttons or , then confirm with the OK button.
Special setup for the copying
Setups done through this menu become the device
default setups after you confirm.
Resolution setup
The RESOLUTION parameter allows you to setup the
photocopy resolution.
841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION
1 Choose the resolution with the buttons or
according to the following table:
2 Confirm your choice by pressing the OK button.
Zoom setup
The ZOOM parameter allows you to reduce or enlarge an
area of a document by choosing the origin and the zoom
level to apply to the document, from 25 to 400 %.
842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING
1 Enter the desired zoom level with the
Alpanumerical keyboard or choose among
predefined values with the buttons and .
2 Confirm your choice by pressing the OK button.
Assembled copy setup
843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED
The ASSEMBLED parameter allows you to assemble or
disassemble your copies. Enter the desired setting and
confirm your choice by pressing the OK button.
Analysis origin setup
If you want, you can change the origin of the scanner.
By entering new values for X and Y in mm (X < 209 and
Y < 280), you move the analysed area as shown on the
diagram below.
844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN
1 Select the X and Y coordinates with the buttons
or .
2 Setup the desired coordinates with the digital
keyboard or the buttons and , confirm your
choice by pressing on the OK button.
Contrast setup
The CONTRAST parameter allows to choose the
photocopy contrast.
845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST
1 Setup the desired level of contrast with the buttons
and , confirm by pressing the OK button.
2 You can also directly setup the desired contrast
with the button, press several times on this
button until the desired setup without using the
Menu 845.
3 Quit this menu by pressing the button.
Brightness setup
The BRIGHTNESS parameter allows to lighten or darken
your original document.
846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY
1 Setup the desired brightness with the buttons
and .
2 Confirm your choice by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
When the quality of the printing is not
satisfying, you can proceed to a calibration
(see Calibrate your scanner, page 31).
Parameter Signification
DRAFT Low resolution.
AUTO Standard resolution for documents
containing text and graphics.
QUALITY
TEXT
Optimal resolution for documents
containing text.
PHOTO Optimal resolution for documents
containing photographies.
You can also change the resolution by
pressing the button.
y
DEBUT FEUILLE
FIN FEUILLE
x
Analysed area
BEGIN. OF SHEET
END OF SHEET
- 16 -
3 - Copy
Paper type setup
851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/PAPER
TYPE
1 Select the paper NORMAL or THICK that you use
with the buttons and .
2 Confirm your setup by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Paper tray selection
The Automatic selection can have two meanings
depending on the paper format defined on the paper
trays. The following table describes the different cases.
852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY
PAPER
1 Select the default paper tray to use, AUTOMATIC
or MANUAL, with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Sheet-feed analysis margins setup
If you want to, you can offset the lateral margins of the
document to the left or right during the analysis with your
sheet-feed scanner.
853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ S.F.
MARGINS
1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm
steps) with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Analysis margins setup
If you want to, you can offset the lateral margins of the
document to the left or right during the analysis with your
flat-bed scanner.
854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
FLATBED MARG
1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm
steps) with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Left and right printing margins setup
If you want to, you can offset the lateral margins of the
document to the left or right during printing.
855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
PRINTER MARG
1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm
steps) with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Top and bottom printing margins setup
If you want to, you can offset the lateral margins of the
document towards the top or the bottom during printing.
856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP
PRINT.
1 Setup the top / bottom margins offsets (by 0.5 mm
steps) with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Format paper setup
This menu allows you to define the default paper format
of the manual tray and the main tray. You can also setup
the default scanning width.
857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
PAPER FORMAT
1 Select the paper tray for which you want to define
a default paper format with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Choose the paper format with the buttons or
according to the following table:
4 Confirm by pressing the OK button.
5 Quit this menu by pressing the button.
Default tray Tray used for copy
Same paper
format in the
trays
AUTOMATIC
Selection between the
main tray and the
manual tray.
MANUAL The manual tray is
used.
Different paper
format in the
trays
AUTOMATIC The main tray is used
MANUAL The manual tray is
used.
Paper tray Available paper format
MAN. TRAY A5, A4, Legal and Letter
AUTO. TRAY A5, A4, Legal and Letter
SCANNER LTR/LGL and A4
- 17 -
4 - Fax
Fax
This chapter describes all the fax processing and
configuration functions.
You will also find a section describing fax mailboxes.
Fax transmission
Print a header page (depending on model)
A header page is stored in your terminal. To send your fax
using this header page, you can print it at any time and fill
in your details.
1 Select 30 - FAX /HEADER PAGE.
2 Select :
301 - LOCAL, to print a header page according to
the country configured on the terminal,
302 - INTERNAT, to print a bilingual header page,
the language of the country configured on the
terminal and English. The separator between the
two languages is "/".
Example of the international header page:
Immediate transmission
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Enter the fax number or choose your dialling mode
then press .
The icon flashes during the call phase, it stays
lit when both faxes are in communication.
3 At the end of transmission the initial screen is
displayed.
Delayed transmission
This function allows you to transmit a document at a later
time.
To program a postponed transmission you need to
identify the subscriber number, transmission time, feeder
type and number of pages.
To delay the transmission time of your document :
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Select 31 - FAX / TRANSMISSION.
3 Enter the subscriber number you wish to program
at a different time or choose your dialling mode and
confirm with OK.
4 Next to the current time, enter the new time and
confirm with OK.
5 Choose B & W SCAN or COLOR SCAN.
6 Adjust the contrast and confirm with OK.
7 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and
confirm with OK.
8 You may enter the number of pages before
transmission and confirm with OK.
9 Confirm postponed transmission by pressing
key .
Your document is stored and will be sent at the new time.
If English is the language configured on the
terminal. The header page will only be printed
in English.
When sending in "Deferred Send" mode,
make sure that the document is located in the
right direction.
- 18 -
4 - Fax
Transmission with auto redial
This function allows you to monitor the dialling operation
during a fax transmission. In this case, the maximum
transmission rate will be 14400 bps.
This function allows for example:
• to hear if the subscriber’s fax is engaged and if so,
choose the moment when the line is clear to start the
document transmission.
• to control the communication progress in case of
uncertain numbers, etc.
To take the line manually:
1 Place the document in the fax feeder.
2 Press .
3 If necessary, set the sound level with navigator
or keys.
4 If not already done, enter the subscriber number.
As soon as you hear the remote fax tone, the line is
clear and you can start the transmission.
5 Press to start the document transmission.
Fax reception
Fax reception depends on the parameter settings of your
machine.
The following parameters let you customize the printing of
received faxes :
- Reception Mode, page 27;
- Reception without paper, page 27;
- Number of copies, page 27;
- Fax or PC reception, page 27;
- Received faxes reduction mode, page 27;
- Technical Parameters, page 28.
The following tables gives which tray is used to print
received fax depending on the default tray and the paper
format in both trays.
Default tray set to Manual:
Default tray set to Automatic:
Relay broadcast
Your fax machine (initiator) can relay a document, in other
words, transmit a document to your subscribers via a
remote fax and with a precise relay list.
To do this the initiator fax and the remote fax must both
have the relay function.
To relay you need to supply the remote fax with the
document and the relay list number. The remote fax will
then transmit this document to all subscribers on the list.
Once the relay is activated by your fax and as soon as the
document is received by the remote fax, the document is
printed before relaying to all subcribers on the list.
To activate relay from your fax machine:
1 Insert the document to relay.
2 Select 37 - FAX / BROADCAST.
3 Enter the remote fax number where you will relay to
or choose your dialling mode and press OK.
4 Enter the relay list number used by the remote fax
and press OK.
If your machine is set in order to print a
transmission report (Transmission report,
page 26), the reduced copy of the document
first page will not be printed and it notifies you
that the communication is manual.
The printing is not possible on A5 paper
format.
Manual tray
paper format
Main tray
paper format Action
A4,Letter and
Legal
A4,Letter and
Legal
The fax is printed on
manual tray.
A4,Letter and
Legal A5 The fax is printed on
manual tray.
A5 A4,Letter and
Legal
An error message is
displayed on the screen.
The paper on manual
tray is incompatible.
A5 A5
An error message is
displayed on the screen.
The paper on manual
tray is incompatible.
Manual tray
paper format
Main tray
paper format Action
A4,Letter and
Legal
A4,Letter and
Legal
The fax is printed with
an automatic selection
of tray.
A4,Letter and
Legal A5
An error message is
displayed on the screen.
The paper on automatic
tray is incompatible.
A5 A4,Letter and
Legal
The fax is printed on the
main tray.
A5 A5
An error message is
displayed on the screen.
The paper on automatic
tray is incompatible.
- 19 -
4 - Fax
5 You may enter the time you wish to transmit the
document next to the current time and press OK.
6 If you wish to modify the document feed type,
select one of the options FEEDER or MEMORY,
then press OK.
7 If you wish, you may enter the number of pages of
your documents before transmitting.
8 Activate relay by pressing key .
The document in the feeder will be relayed either
immediately or at a later time (according to your choice)
to the remote fax which will relay the document.
Fax answering machine
The Fax answering machine allows you to keep
confidential documents in storage and to avoid printing
them as you receive them.
The indicator light lets you know the state of your Fax
answering machine:
• Light on: the answering machine is on.
• Blinking: your fax has documents in storage or is in the
process of receiving faxes.
• Light off: memory full, the terminal cannot receive any
more documents.
You can assure document confidentiality by using the 4
digit access code. Once saved, you will require this
access code for:
• printing fax messages in memory,
• activating or deactivating the fax answering machine.
Saving an access code
383 - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE
1 Enter the code (4 digits) and confirm with OK.
2 Quit this menu by pressing the button.
Activating / Deactivating the answering machine
382 - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION
1 If you saved an access code for your fax answering
machine, enter it and validate with OK.
2 Select the required option WITH or WITHOUT
answering machine and confirm you choice
with OK.
3 Quit this menu by pressing the button.
Printing fax messages stored in the memory
381 - FAX / FAX ANSW. / PRINT
1 If you have defined an access code for your fax
answering machine, enter it and press OK.
Documents received and stored in the memory are
printed.
Fax rerouting
This function is used to reroute faxes received to a
directory contact. To use this function, you have to
perform two operations:
1 Activate rerouting.
2 Set the rerouting address of the fax.
Activating rerouting
391 - FAX / REROUTING / ACTIVATION
1 Using the keys and within the navigator,
select option WITH.
2 Quit this menu by pressing the button.
Setting the re-direction contact
392 - FAX / REROUTING / CALL NUMBER
1 Using the keys and within the navigator,
select the subscriber from the directory.
2 Quit this menu by pressing the button.
Printing rerouted documents
393 - FAX / REROUTING / COPY
1 Using the keys and within the navigator,
select the COPY option (local printout of the
information relayed to your device) either WITH or
WITHOUT.
2 Confirm with OK.
3 Quit this menu by pressing the button.
The printing is not possible on A5 paper
format.
If the function WITHOUT is selected, the
menus 392 and 393 will not be included in the
functions overview, when it is printed out (see
Setting the re-direction contact, page 19,
Printing rerouted documents, page 19 and
Printing the functions guide, page 30).
Make sure that the subscriber exists in the
directory (Directory, page 32 ).
- 20 -
4 - Fax
Rerouting fax messages to a USB memory key
This function allows you to reroute received fax messages
to a USB memory key connected to your terminal. The
USB memory key then becomes the terminal reception
memory.
Fax messages that are rerouted are therefore saved on
the USB memory key with format Tiff and are named as
follows : "FAXYYMMDDHHMMSS" where
YYMMDDHHMMSS corresponds to the fax reception
date and time.
You can also print fax messages rerouted to your USB
memory key automatically by activating menu 052
PRINT.
Activating rerouting
051 - MEDIA / FAX ARCHIVING / ACTIVATION
1 Using the keys and within the navigator,
select option WITH and confirm your choice
with OK.
2 Quit this menu by pressing the button.
Printing rerouted documents
052 - MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT
1 Using the keys and , select the copy option
WITH to print all rerouted documents
automatically.
2 Confirm your choice with OK.
3 Quit this menu by pressing the button.
Transmission waiting queue
This function lets you obtain a recap of all documents
queuing, for transmission, including those in deposit or in
delayed transmission, etc.
It allows you to:
• Consult or modify the waiting queue. In this waiting
queue the documents are coded the following way:
Order number in the queue / document status /
subscriber’s telephone number.
Documents may have the following status:
- TX: transmission
- REL: relay
- DOC: in deposit
- POL: polling
- MBX: send to mailbox
- PMB: mailbox polling
- TR: ongoing commands
- SMS: SMS transmission
• Immediately perform a transmission from the waiting
queue,
• Print a document in storage, waiting to be transmitted
or in deposit,
• Print the waiting queue, in order to get the status of
each document in the queue, by either:
- queue order number,
- document name or number,
- scheduled transmission time (fax),
- operation type regarding the document: transmission
from memory, delayed transmission, deposit,
- number of pages of the document,
- document size (percentage of space stored in
memory)
• Cancel a transmission request in the waiting queue.
Performing immediate transmission from the waiting queue
61 - COMMANDS / PERFORM
1 Select the document in the waiting queue and
confirm your choice with OK or to immediately
perform the selected transmission.
Consulting or modifying the waiting queue
62 - COMMANDS / MODIFY
1 In the waiting queue select the required document
and confirm your choice with OK.
2 You may now modify the parameters of the given
document then confirm your modifications by
pressing .
Deleting a transmission on hold
63 - COMMANDS / CANCEL
1 In the waiting queue select the desired document
and confirm your choice with OK.
Printing a document in waiting or in deposit
64 - COMMANDS / PRINT
1 In the waiting queue select the desired document
and confirm your choice with OK.
Printing the waiting queue
65 - COMMANDS / PRINT LIST
A document called ** COMMAND LIST ** is printed.
Before activating this function, connect the
USB memory key to the terminal.
The printing is not possible on A5 paper
format.
- 21 -
4 - Fax
Cancelling a transmission in progress
Cancelling a transmission in progress is possible no
matter what the type of transmission but varies depending
on whether the transmission is a single call number or a
multi-call number.
• For a single call number from the memory, the
document is erased from the memory.
• For a multi-call number, only the call number in
progress at the time of the cancellation is erased from
the transmission queue.
To cancel transmission in progress:
1 Press .
A message will ask you to confirm cancellation by
pressing a second time.
2 Press to confirm cancellation in progress.
If your machine is set to print a transmission report, it will
print that the communication was cancelled by the user.
MailBoxes (MBX Fax)
There are 32 mailboxes (MBX), enabling you to transmit
documents in complete confidence using an access code
(named MBX code), to all subscribers equipped with a fax
compatible to yours.
MBX 00 is public. It is handled directly by the terminal to
record the messages of the fax TAD as soon as this is put
into service.
MBX’s 01 to 31 are private. Each is password-protected.
They can be used to receive documents confidentially.
The use and access to MBX 01 - 31 are conditioned by
the initialisation, defined by a MBX code (if needed) and
a mnenonic (its S.I.D.).
Later you may:
• modify the features of an MBX,
• print the contents of an MBX, only possible if the MBX
contains one or more documents (with a star next to
the MBX). When the contents of an MBX have been
printed it becomes empty,
• delete an MBX, only if the MBX is initialised and
empty,
• print the the list of your fax machine’s MBX’s.
You may receive and send through an MBX in complete
confidentiality.
When depositing a document into your MBX, the access
code is not needed. All documents deposited in a MBX
are added to the ones already present.
In polling, the MBX’s are only accessible with an MBX
code.
You may perform MBX deposits or polls by:
• depositing a document in a fax MBX,
• transmitting to deposit a document in a remote fax
MBX,
• performing document poll from a remote fax.
Creating an MBX
71 - MAILBOXES / CREATE MBX
1 Select a free MBX out of the 31 MBX or directly
enter the number of a free MBX and confirm
with OK.
2 Select option MAILBOX CODE and press OK.
Value 0000 is always displayed.
3 Enter the code of your choice, if needed, and
press OK.
4 Select option MAILBOX NAME and press OK.
5 Enter this MBX’s S.I.D. (20 characters max.) and
press OK.
The MBX is initialised. If you wish to initialise
another, press C and repeat the same procedure.
6 To exit the MBX, press .
Modifying the features of a MBX
71 - MAILBOXES / CREATE MBX
1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or
enter the number of the MBX directly and
press OK.
2 Enter the code of this MBX, if there is one, and
confirm with OK.
3 Select the menu MAILBOX CODE or MAILBOX
NAME, then confirm your choice with OK.
4 Perform data modification of the menu and confirm
with OK.
If needed, repeat the last two steps for the other menu.
Printing the contents of a MBX
73 - MAILBOXES / PRINT MBX
1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or
enter the number of the MBX directly and
press OK.
2 Enter the code of this MBX, if there is one, and
confirm with OK.
All documents found in the MBX are printed and the MBX
is emptied.
- 22 -
4 - Fax
Deleting a MBX
Before deleting an MBX, you need to make sure it is
empty, by printing its content.
74 - MAILBOXES / DELETE MBX
1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or
enter the number of the MBX directly and
press OK.
2 Enter the code of this MBX, if there is one, and
confirm with OK.
3 Press OK to confirm the MBX deletion.
The MBX is deleted and will appear as a free MBX in the
list.
Printing the MBX list
75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST
The list gives the status of each MBX.
MBX deposit in your fax
1 Insert the document in the fax machine’s feeder.
2 Select 72 - MAILBOXES / DEPOSIT MBX and
confirm with OK.
3 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or
enter the number of the MBX directly and
press OK.
The document is placed in the feeder and saved in the
selected MBX.
MBX deposit in a remote fax
1 Insert the document in the fax machine’s feeder.
2 Select 35 - FAX / MBX SENDING and confirm
with OK.
3 Enter your subscriber’s number for MBX deposit or
choose your dialling mode and validate with OK.
4 Enter the subscriber’s MBX number and confirm
with OK.
5 If you wish to delay transmission, enter the new
transmission time next to the current time and
press OK.
6 If you wish to modify the document feed type,
select one of the options FEEDER or MEMORY,
and press OK.
7 If you wish, you may enter the number of pages of
your document before transmitting and confirm
with OK.
8 Confirm the transmission request to a remote MBX
fax by pressing key .
In the case of an immediate transmission, the document
is sent immediately.
If the document is set for a postponed transmission, the
document will be stored in the memory and sent at the
requested time.
MBX polling from a remote fax
36 - FAX / MBX POLLING
1 Enter your subscriber’s number for MBX polling or
choose your dialling mode and confirm with OK.
2 Enter the subscriber MBX number and press OK.
3 Enter this MBX access code and press OK.
4 If you wish to delay the poll time, enter the
departure time next to the current time and
press OK.
5 Confirm the MBX poll request by pressing .
As soon as the remote fax is subscribed, either
immediately or later, the document(s) in the remote fax
MBX are receveid in your fax.
Deposit and Polling
You may deposit a document in your fax and keep it
available to one or more subscribers who can obtain a fax
of this document by calling your fax with the POLL
function.
Setting the machine for document deposits, you must
define the type:
• SIMPLE- it may be polled only once from the memory
or feeder,
• MULTIPLE- it may be polled as many times as
necessary from the memory.
Setting the machine for polled documents, you must
define the poll number, then depending on the type of poll
you may:
• launch an immediate poll,
• program a delayed poll with a chosen time,
• launch a multi-poll, either immediately or later.
Placing a document in deposit
1 Insert the document to deposit in the feeder.
2 Select 34 - FAX / POLLING TX and confirm
with OK.
3 Choose the deposit type, according to the table
below:
Please check for remote fax compatibility.
- 23 -
4 - Fax
3 Confirm deposit by pressing OK.
Polling a deposited document
33 - FAX / POLLING RX
1 Enter the number of the party whose document you
want to poll or choose your dialling mode.
You can poll several documents using the key .
2 Depending on the type of poll, you should:
Menu Procedure
Simple
1 Select FEEDER or MEMORY.
2 If necessary, adjust the contrast
and confirm with OK.
3 Enter the number of pages that you
wish to deposit.
Multiple
1 If necessary, adjust the contrast
and confirm with OK.
2 Enter the number of pages that you
wish to deposit.
Menu Procedure
Immediate
poll 1 Press .
Delayed poll
1 Press OK.
2 Next to the current time, enter
the time you wish to poll the
document and press .
- 24 -
5 - SMS
SMS
Thanks to the SMS button, you can send an SMS to
subscribers all over the world. An SMS (Short Message
Service) is a service which permits short written
messages to be sent to mobile phones or other SMScompatible
devices.
The number of characters you can send per message is
dependent upon the service provider and the country you
are sending your SMS from (e.g. France 160 characters,
Italy 640 characters).
The SMS service is dependent upon the country and the
service provider.
SMS Parameters
Presentation of the sender
This setting allows you to show the name or the number
of the sender when sending an SMS.
41 - SMS SERVICE / SENDER
1 Select the option WITH or WITHOUT presentation
of the sender using the or keys.
2 Validate with OK.
SMS Center transmission number
This setting allows you to enter the transmission number
for the SMS Server. Your Internet provider will provide
you with this number.
421 - SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER
1 Enter the number of the transmission server using
the digital keypad.
2 Validate with OK.
Sending an SMS
1 Press the key.
2 Write your SMS using the alphabetical keypad.
To do so, an editor is at your disposal:
• for upper case letters, use the key,
• to move inside the data entry field, use
and ,
• to move in the text from one word to another,
press CTRL and one of the navigator keys
( or ).
• to go to the next line, use ,
• to delete a character (by moving the cursor to
the left), use or C.
3 Validate with OK.
4 Dial the number of the recipient (mobile phone or
any other SMS-compatible device) in one of the
following ways:
• dial the number using the digital keypad,
• enter the first letters of the recipient name,
• press the key until the required name
appears (names are classified in alphabetical
order).
Your SMS may be sent to only one person or to
several people. To send an SMS:
• to only one person, press OK to confirm,
• to several people:
5 Press the key and enter the next recipient's
number.
6 Repeat the operations as many times as required
(10 persons max.). Press OK to validate the last
recipient; "SENDING SMS" is displayed as the
SMS is being sent.
• If SMS appears, then the SMS has been put on hold
and a further attempt will take place a couple of
minutes later. To immediately execute or cancel
transmission, refer to paragraph Transmission
waiting queue, page 20.
• To check the SMS has been sent properly, you may
print the transmission/reception log (refer to paragraph
Printing the logs, page 30).
There is a special scale of charges for the
SMS service.
- 25 -
6 - Parameters/Setup
Parameters/Setup
You can setup your machine as you like depending on the
use. You will find in this chapter description of the
functions.
You can print the functions guide and the available setup
of your multifunction machine.
Date/Time
At any moment you may change the date and time on
your multifunction machine.
21 - SETUP / DATE/TIME
1 Press , enter 21 using the keypad. Confirm with
OK.
2 Enter the numbers of the required time and date
one after another (for example November 8 2004 at
9h33, press 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) and press OK to
confirm.
3 To exit this menu, press .
Your fax number/Your name
Your multifunction machine will print out your fax number
and your name on each document it transmits if you save
these settings.
22 - SETUP / NUMBER/NAME
1 Press , enter 22 using the keypad. Confirm with
OK.
2 Enter your fax number (20 digits max.) and press
OK to confirm.
3 Enter your name (20 characters max) then press
OK to confirm.
For example, if you want to type the letter C, press
the key C until it appears on the screen.
4 To exit this menu, press .
Type of network
You can connect your fax to either a PSTN or a private
network such as private automatic branch exchange
(PABX). You must select the network which is in use.
To select the type of network:
251 - SETUP / TEL. NETWORK / NETWORK TYPE
1 Select option PABX or PSTN then confirm your
choice with OK.
2 To exit this menu, press .
Geographical settings
These settings will enable you to use your machine in
different preset countries using different languages.
Country
By choosing a country, you initialise:
• the settings for the public telephone network,
• the language by default.
To select the country:
201 - SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY
1 Select the required option and press the OK key to
confirm.
2 To exit this menu, press .
Network
This setting enables you to manually set the type of public
telephone network (PSTN) for a country, so that your
machine can communicate over the public telephone
network in compliance with the applicable standards.
By default, setting a country using the 201 OK
command automatically sets the type of PSTN to use
in the selected country.
To manually select the type of public telephone network:
202 - SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK
1 Select the required option and press the OK key to
confirm.
2 To exit this menu, press .
To benefit from this feature, you must set
SENDING HEADER to WITH (Technical
Parameters, page 28).
If none of the options in the list is suitable,
select the "OTHER" option.
These settings are different from the
NETWORK TYPE, which allows you to
choose between public and private network.
- 26 -
6 - Parameters/Setup
Language
This setting enables you to choose the menu language of
your choice. By default, the multifunction machine is set
to English.
203 - SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE
1 Select the required language using and ,
then press the OK key to confirm.
2 To exit this menu, press .
Local prefix
This function is used when your fax is installed with a
private network, behind a company’s PABX. It allows you
to program an additional automatic local prefix (to be
defined), enabling you to automatically exit the
company’s telephone network system, but only under
certain conditions:
• the company’s internal numbers, where a prefix is not
required, must be short numbers less than the
minimal size (to be defined, for example France has
10 digits),
• the outside numbers requiring a prefix, must be long
numbers greater or equal to the minimal size (to be
defined, for example France has 10 digits).
Programming your fax with the local prefix consists of two
steps:
1 defining the minimal size (or equal) of the
company’s outside numbers,
2 defining the outgoing local prefix of the company’s
telephone network. This prefix will automatically be
added as soon as an external number is dialled.
Prefix
252 - SETUP / TEL. NETWORK / PREFIX
1 You can change the default value for the minimal
size of the company’s outside numbers and
validate with OK.
The minimal size will range between 1 and 30.
2 Enter the outgoing local prefix of the company’s
telephone network (maximum 5 characters) and
validate with OK.
3 To exit this menu, press .
Transmission report
You may print a transmission report for all
communications over the telephone network (PSTN).
You may choose between more than one criteria for
printing reports:
• WITH: a report is given when the transmission was
properly performed or when it is completely
abandoned (but there is only one report per request),
• WITHOUT: no transmission report, however, your fax
will note all transmissions that took place in its log,
• ALWAYS: a report is printed with each transmission,
• ON ERROR: a report is printed only if the transmission
failed or is abandoned.
With each transmission report from memory, a reduced
version of the first page is automatically reproduced.
To select the report type:
231 - SETUP / SEND / SEND REPORT
1 Select the required option WITH, WITHOUT,
ALWAYS or ON ERROR and confirm your choice
with OK.
2 To exit this menu, press .
Document feed type
You may choose the way you want to feed your
documents:
• from memory, transmission will take place only after
memory storage of the document and dialling.
It allows you to get your originals back quickly to free
up the machine.
• from the feeder of the sheet-feed scanner,
transmission will occur after dialling and paper
scanning. It allows transmission of larger documents.
To select the way you want to feed your documents:
232 - SETUP / SEND / MEMORY SEND.
1 Select the option MEMORY or FEEDER and
validate your choice with OK.
In feeder mode, reduced images will not appear on
the transmission report.
2 To exit this menu, press .
Economy period
This function allows you to defer a fax transmission to "offpeak
hours" and thus reduce the cost of your
communications.
The economy period, via the telephone network (at offpeak
hours), is preset by default from 7.00 pm to 7.30 am.
Nevertheless you may change this time slot.
If none of the options in the list is suitable,
select the "OTHER" option.
If you define a local prefix, do not add it to
the numbers stored in the directory, it will
be automatically dialled with each number.
- 27 -
6 - Parameters/Setup
To modify the economy period:
233 - SETUP / SEND / ECO PER.
1 Enter the hours of the new economy period and
confirm your selection with the key OK.
To use the economy period:
32 - FAX / ECO TRANS.
1 Enter the call number and confirm with OK.
2 Choose SCAN B & W or COLOR SCAN.
3 Adjust the contrast and confirm with OK.
4 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and
confirm with OK.
5 You may enter the number of pages before
transmission and confirm with OK.
Reception Mode
This function enables you, if you have an external device
(telephone, answering machine) plugged in to the EXT
socket on your terminal or to the telephone plug adapter,
to select the device receiving faxes and/or voice
messages.
You may choose between the following reception modes :
• MANUAL : the terminal does not receive any
documents automatically. When you answer your
telephone and realise that you are receiving a fax, you
should press the button on the terminal to receive
the fax.
• FAX : the Fax reception mode is launched on the
terminal systematically.
• FAX-ANSWER. : the terminal handles reception of fax
messages automatically, the external device handles
reception of telephone communications automatically.
Press the #0 buttons on your telephone to cancel fax
detection.
To set the reception mode:
241 - SETUP / RECEPTION / MODE
1 Select the required option and confirm with OK.
2 To exit this menu, press .
Reception without paper
Your fax offers you the possibility to either accept or
refuse document reception if your printer is unavailable
(no paper...).
If your fax printer is unavailable, you may choose between
two modes of reception:
• reception mode WITHOUT PAPER, your fax saves
the incoming messages in the memory,
• reception mode WITH PAPER, your fax refuses all
incoming subscribers.
To select the reception mode:
242 - SETUP / RECEPTION / REC. PAPER
1 Select the option WITH PAPER or WITHOUT
PAPER and confirm your choice with OK.
Number of copies
You may print incoming documents more than once (1 to
99).
To set the number of each document received:
243 - SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES
1 Enter the wanted number of copies and confirm
with OK.
At each document reception, your fax will print the
number of copies requested.
Fax or PC reception
This menu, combined with a software program installed
on your PC will enable you to select the machine you wish
to receive the documents on:
• fax,
• PC,
• PC if available, fax otherwise.
244 - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT.
For more details, please refer to PC Features, page 46.
Received faxes reduction mode
This menu allows you to reduce received faxes for
printing. This adjustment can be automatic or manual.
Automatic mode:
This mode automatically resizes received faxes.
If you have connected a telephone to the EXT
socket on your terminal or to a telephone plug
adaptor, we recommend that you set the
reception mode to MANUAL.
When you receive a call, you pick up using
this telephone and you hear the particular fax
tone. You can:
- press the button on your terminal or
buttons #7 on your telephone to receive the
fax
Paper out is indicated by a beep and a
message on the screen.
Received faxes are then stored in memory
(icon flashing) to be printed as soon as
you add paper into the feeder.
- 28 -
6 - Parameters/Setup
To set automatic mode:
246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION
1 Select Automatic and confirm with OK.
2 To exit this menu, press .
Manual mode:
The machine proposes a 70 to 100 % reduction. Outside
these values, the machine beeps for error. This fixed
reduction will be used when printing received documents,
regardless of the used paper format.
To set the manual mode:
246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION
1 Select FIXED and confirm with OK.
2 Enter the reduction value (between 70 and 100)
and confirm with OK.
3 To exit this menu, press .
Technical Parameters
As delivered your machine is preset by default. However,
you may adjust it to meet your requirements by resetting
the technical parameters.
To set the technical parameters:
29 - SETUP / TECHNICALS
1 Select the desired parameter and confirm with OK.
2 With the keys or , modify the parameter
settings by following the table below and press OK.
Parameter Signification
1 - Scanning mode Default value of the scan mode
resolution for the documents to be
transmitted.
2 - TX header If this parameter is on, your header
will appear on all documents sent
to your subscribers with your name,
number, date and number of
pages.
Warning: If you send a fax from the
document loader, the transmission
header will not appear on the
document your correspondent
receives.
3 - TX speed Transmission speed for outgoing
documents.
For a quality telephone line
(compatible, no echo),
communications occur at
maximum speed.
However, it may be necessary to
restrict the transmission speed for
some calls.
4 - Echo protect If this parameter is on, the on-line
echo will be reduced during long
distance calls.
6 - EPT mode For some long distance calls
(satellite), the on-line echo may
disturb the call.
7 - COM. display Choice between transmission
speed displayed or number of the
page in progress.
8 - Eco energy Choosing the printer standby delay:
the printer will switch to standby
after a delay (in minutes) of NONoperation
or during the period of
time of your choice.
10 - RX header If this parameter is on, all
documents received by your fax will
include the subscriber’s header
with his name, number (if available)
fax print date and the page number.
11 - RX speed Transmission speed for incoming
documents.
For a quality telephone line
(compatible, no echo),
communications occur at
maximum speed.
However, it may be necessary to
restrict the transmission speed for
some calls.
12 - Rings Number of rings to automatically
start your machine.
13 - Discard size The Discard Size parameter only
defines the printing of received
faxes . The number of lines of a
document can be too high for the
printing paper format. This
parameter defines the threshold
beyond which the extra lines are
printed on a second page. Bellow
this threshold, extras lines are
deleted.
If you choose With, the threshold
is set on 3 centimeters.
If you choose Without, the
threshold is set on 1 centimeter.
Parameter Signification
- 29 -
6 - Parameters/Setup
20 - E.C.M. This parameter helps correct the
calls made on disturbed telephone
lines. It is used when the lines are
weak or too noisy. Transmission
times may be longer.
25 - TEL Impedance This parameter lets you choose
between a complex impedance and
a 600 Ohm impedance, depending
on the telephone network your
terminal is connected to.
73 - Improve rep @ This parameter lets you
automatically register the Internet
address of your subscribers fax
during a call (if available).
74 - Erase mailbox When the fax machine receives an
e-mail with an attachment and
cannot open it, it erases the
message from the ISP MBX, prints
and transmits with a notice of
uncomprehension to the message
sender.
At E-mail reception, the fax does
not destroy the MBX message, it
prints a notice of uncomprehension
asking you to recuperate this
message with your computer
equipment.
This parameter is useful only if you
have PC equipment. The memory
capacity is limited, you need to
empty your MBX or else new
messages may not be received.
75 - Text Attchmt. Editing YES / NO and printing the
received Internet documents.
76 - Attchmt format Default format of document sent on
the Internet:
PDF : monochrome or colour
IMAGE : monochrome (TIFF) or
colour (JPEG)
77 - LAN speed To define the communication
speed of the peripheral units in
relation to the implemented Local
Area Network (LAN).
80 - Toner save Makes printing lighter to save toner
cartridge ink.
81 - Font number Starts the printing of the log list.
This parameter lets you set the
default PCL font. The possible
values are included between 5 and
128 inclus. The default value is 0
(Courier).
Parameter Signification
82 - Form lines This parameter lets you set the
number of lines per page.
This variable is linked to the PJL
variables: PAPER and
ORIENTATION. If you modify one
of these variables, the Form Lines
variable is automatically updated
(only for the print job in progress) to
respect the same spacing.
The possible values are included
between 5 and 128 inclus. The
default value is 60.
83 - Font pitch This parameter lets you set the
default font spacing, in characters
per inch (the default font must be of
type non-proportional).
The possible values are included
between 0,44 and 99,99 inclus.
The default value is 10,00.
84 - Ptsize This parameter lets you set the
default font height, in points (the
default font must be of type
proportional).
The possible values are included
between 4,00 and 999,75 (by step
of 0,25). The default value is 12,00.
85 Line termin. This parameter lets you define line
breaks conversion: ,
and .
The possible values are included
between 0 and 3. The default value
is 0.
86 Orientation This parameter lets you set the
page orientation: portrait or
landscape. The default value is
"portrait".
90 - RAW Port RAW network print port connection.
91 - Printer error
timeout
Time-out before document being
printed is deleted following a print
error in PC print mode.
92 - Printer wait
timeout
Wait time-out for data from PC
before the task is deleted in PC
print.
93 - Replace format Page format change. This
parameter allows you to print a
LETTER format document on A4
pages using the LETTER/A4
setting.
94 - Printer class Printing in PCL-/Postscript Mode
Printing in GDI mode
Parameter Signification
- 30 -
6 - Parameters/Setup
Printing the functions guide
51 - PRINT / FUNCTIONS LIST
1 Press on and enter 51 with the digital keypad.
The printing of the functions guide starts.
Printing the logs
The incoming and outgoing logs list the last 30
transmissions (incoming and outgoing) made by your
machine.
An automatic print out will take place after every 30
transmissions. However, you may request a print out at
any time.
Each log (incoming or outgoing) contains a table with the
following information:
• date and time of the incoming or outgoing document,
• subscriber’s number or E-mail address,
• transmission mode (Normal, Fine, SFine or Photo),
• number of pages sent or received,
• call duration,
• incoming or outgoing results: noted CORRECT if
properly transmitted,
or
information codes for special calls (polling, manual
subscribers, etc.)
• reason for call error (example: your subscriber does
not answer)
To print the logs:
52 - PRINT / LOGS
1 Press on and enter 52 with the digital keypad.
The printing of the logs starts.
Print the list of setups
To print the list of setups:
54 - PRINT / SETUP
1 Press on , enter 54 with the digital keypad.
The printing of the list of setups starts.
Font printing
You can print the list of fonts installed on your terminal at
any time.
To print PCL fonts:
57 - PRINT / PCL FONTS
To print SG Script fonts:
58 - PRINT / SGSCRIPT FONTS
Lock the machine
This function prevents non-authorized people from
accessing the machine. An access code will be required
every time someone wants to use the device. After each
use, the device will lock automatically.
Before that you have to enter a lock code.
811 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE
1 Press on , enter 811 with the digital keyboard.
2 Enter your lock code (4 digits) with the keyboard,
confirm with OK.
3 Enter again your lock code (4 digits) with the
keyboard, confirm with OK.
4 Quit this menu by pressing the button.
Lock the keyboard
Everytime you use your machine, you will have to enter
your code.
812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD.
1 Press on , enter 812 with the keyboard.
2 Enter the lock code and confirm with OK.
3 With the buttons or , choose WITH and
confirm with OK.
4 Quit this menu by pressing the button.
95 - Symbol set This parameter lets you set the
default character set. The possible
values are included between CS1
and CS30 inclus. The default value
is CS1 (Roman8).
96 - NBR. WEP
Keys
Number of WEP keys allowed
(from 1 to 4).
The printing is not possible on A5 paper
format.
The printing is not possible on A5 paper
format.
The incoming and outgoing logs are printed on
the same page.
Parameter Signification
The printing is not possible on A5 paper
format.
If a code is already registered, enter the old
code before typing the new one.
- 31 -
6 - Parameters/Setup
Lock the numbers
This function locks dialling and the numerical keypad is
disabled. Transmissions are only possible from numbers
included in the directory.
To access the number interlocking option:
813 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER
1 Enter the four-digit interlock code with the keypad.
2 Press key OK to confirm.
3 With keys or of the navigator, select the
option DIRECT ONLY.
4 Press key OK to confirm.
5 Quit this menu by pressing the button.
Lock the SMS service
This function prevents access to the SMS service.
To access the SMS service locking menu:
815 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK SMS
1 Enter the four-digit locking code with the numerical
keypad.
2 Press key OK to confirm.
3 Enter the four-digit locking code again to confirm it.
4 Press key OK to confirm.
When a code is already registered in the machine, you will
have to enter this registered code first before you can type
and register a new one.
Read the counters
This function allows you to view the activity counters for
your machine at any time.
According to your needs, you can read the counters for:
• sent pages,
• received pages,
• scanned pages,
• printed pages.
Sent pages counter
To view the number of pages sent from your machine:
821 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES
1 Press on , enter 821 with the keyboard.
2 The number of sent pages appears on the screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Received pages counter
To view the number of pages received on your machine:
822 - ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED
PG
1 Press on , enter 822 with the keyboard.
2 The number of received pages appears on the
screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Scanned pages counter
To view the number of pages scanned on your machine:
823 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED
PAGE
1 Press on , enter 823 with the keyboard.
2 The number of scanned pages appears on the
screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Printed pages counter
To view the number of pages printed on your machine:
824 - ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG
1 Press on , enter 824 with the keyboard.
2 The number of printed pages appears on the
screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Display the consumables status
You can read at any time the remaining toner in the
cartridge. This level appears in percentage.
86 - ADVANCED FCT / CONSUMABLES
1 Press on , enter 86 with the keyboard.
2 The available toner percentage appears on the
screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Calibrate your scanner
You can do this operation when the quality of photocopied
documents is not satisfactory anymore.
80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION
1 Press on , enter 80 with the keyboard, confirm
with OK.
2 The scanner is triggered and a calibration is done
automatically.
3 At the end of the calibration, the machine comes
back to the screen saver.
- 32 -
7 - Directory
Directory
Your multifunction machine lets you create a directory by
memorising subscriber records and subscriber lists. Your
machine can store up to 250 subscriber records, which
you can group in 20 subscriber lists.
For all subscriber records or subscriber lists you may
create, consult, modify or delete contents. You can also
print the directory.
Furthermore, your machine lets you create and manage
your phone directory from your PC Kit. For more
information on this feature, refer to chapter PC Features.
Creating subscribers record
To create subscribers record:
11 - DIRECTORY / NEW CONTACT
1 Press on , enter 11 with the digital keypad.
2 Enter the NAME of your contact with the
alphanumerical keypad (20 characters maximum),
confirm with OK.
3 Enter the TEL number of your contact with the
digital keypad (30 digits maximum), confirm
with OK.
4 Choose the RECORD NO from your directory with
the digital keypad or accept the displayed number,
and confirm with OK.
At this stage, you may associate an e-mail address
or an FTP address to your subscriber. If you do not
wish to do so, confirm with OK and refer to step 5.
To associate an e-mail address:
• Enter the E-Mail address of your subscriber and
confirm with OK.
• Define the attachment format (Image or PDF)
then confirm with OK.
• Refer to step 5.
Or to associate an FTP address :
• Do not enter the e-mail address and confirm
with OK.
• Enter the FTP address of the contact (for
example: 134.1.22.9), then confirm with OK.
• Enter the FTP user name (for example: Durand)
then confirm with OK.
• Enter the password of the FTP user, then confirm
with OK..
• If necessary, enter the file destination directory
(when this field is not completed, the files are
stored directly under the root) of the FTP server
(for example: server name / Durand). Confirm
with OK.
• Define the attachment format (Image or PDF)
then confirm with OK.
• Refer to step 5.
5 Select W. ASSOC. KEY if you want to assign a
shortcut key (letter) to your subscriber record. The
first available letter appears, use or to choose
another letter. Confirm with OK.
6 Select the appropriate transmission RATE to send
faxes among the values 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 and 33600 using or . Confirm
with OK.
The maximum speed can be used if the telephone
line is of good quality, meaning appropriate,
without echo.
Creating subscribers list
To create subscribers list:
12 - DIRECTORY / NEW GROUP
1 Press on , enter 12 with the digital keypad.
2 Enter the LIST NAME with the alphanumerical
keypad (20 characters maximum), confirm
with OK.
3 CALLED NUMBER: use ou to select from
existing records the contacts of your list and
confirm with OK. Repeat this operation for each
subscriber you want to add to your list.
4 Enter the GROUP NUMBER assigned to your list
with the digital keypad or accept the displayed
number, and confirm with OK.
Modifying a record
To modify a subscribers record or list:
13 - DIRECTORY / MODIFY
1 Press , enter 13 with the digital keypad.
2 With or , browse the directory and select the
record or list you want to modify by pressing OK.
3 With or , browse the entries of the selected
record or list. Press on OK when the entry you want
to modify appears on screen.
4 The cursor appears at the end of the line. Press
on C to delete characters.
5 Enter the new entry and confirm with OK.
6 Repeat the operations for each line you want to
modify.
If your multifunction machine is connected to
a PABX, you may insert a pause for dial tone
after the outgoing local prefix dialling. To do
so, insert the character "/" after the local
prefix.
In the directory, the letter G placed next to a
name identifies a subscribers group.
- 33 -
7 - Directory
Deleting a record or a list
To delete a subscribers record or list:
14 - DIRECTORY / CANCEL
1 Press on , enter 14 with the keypad.
2 With or , browse the directory and select the
record or list you want to delete by pressing OK.
3 Press on OK to confirm the deletion.
4 Repeat the operations for each record or list you
want to delete.
Printing the directory
To print the directory:
15 - DIRECTORY / PRINT
1 Press on , enter 15 with the keypad.
The printing of the directory starts, in alphabetical order.
The printing is not possible on A5 paper
format.
- 34 -
8 - Games and entertainment
Games and entertainment
Sudoku (depending on the model)
Sudoku is a Japanese puzzle. The game is in a grid format of
three squares by three squares to be distributed in fields in
zones of 3 × 3. Depending on the level of difficulty, more or fewer
numbers are already entered at the start of the game. The aim
of the game is to distribute the numbers 1 to 9 between the
boxes in such a way that each number appears only once in
each row, column and in each of the nine grids. There is only
one solution.
Print a grid
1 Press , 5 and OK.
2 Select SUDOKU using the or button.
3 Confirm with OK.
4 Select PRINT GRID using the or button.
5 Select the level of difficulty EASY LEVEL,
INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL
LEVEL using the or button
6 Confirm with OK.
7 Choose the grid you want by entering the number on the
numeric keypad (1 to 100).
8 Confirm with OK.
9 Choose the number of copies you want by entering a
number from 1 to 9 on the numeric keypad.
10 Confirm with OK.
11 The number of copies of the grid requested is printed.
Print the solution to a grid
1 Press , 5 and OK.
2 Select SUDOKU using the or button
3 Confirm withOK.
4 Select PRT SOLUT using the ou .
5 Select the level of difficulty EASY LEVEL,
INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL
LEVEL using the or button.
6 Confirm with OK.
7 Choose the grid you want by entering the number on the
numeric keypad (1 to 100).
8 Confirm with OK.
9 Choose the number of copies you want by entering a
number from 1 to 9 on the numeric keypad.
10 Confirm with OK.
11 The number of copies of the solution to the grid
requested is printed.
- 35 -
9 - WLAN network
Local network settings
You may connect your multifunction terminal to an
Ethernet or a wireless network.
However, practical knowledge of your computer
configuration is required to set up a network.
Selecting the type of your local network
This parameter allows you to configure your terminal
accordingly to the type of network you will install it in.
26 - SETUP/LOCAL NETWORK
1 Select the desired network type using the or
buttons
- WLAN if using a wireless network
- LAN ETHERNET if using a wired network
2 Confirm with OK.
Ethernet network settings (model network)
Automatic configuration
We recommend that you carry out a manual configuration
of your terminal. The automatic configuration of the local
network settings may be considered, if your local network
features a DHCP or BOOTP server that can dynamically
assign addresses to the peripheral devices present on the
LAN.
To automatically configure the local network settings:
271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.
1 Choose Automatic and press OK to confirm. The
terminal scans the local network for a DHCP or
BOOTP server that can assign it its settings
dynamically (the message Self-conf is displayed).
2 Once the message Self-conf has disappeared,
check for the IP Address, Sub-network mask and
Gateway address. If these are missing, you should
carry out a manual configuration (see below).
Manual configuration
To configure your terminal manually, you should obtain
the usual information used to set a peripheral device (IP
address, sub-network mask, network and gateway
address).
To configure the local network setting manually:
271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.
3 Choose Manual and press OK to confirm.
IP address
272 - SETUP/LAN ETHER/IP ADDRESS
1 Enter the IP address of your terminal and press OK
to confirm.
Sub-network mask
273 - SETUP/LAN ETHER/SUBNET MASK
1 Enter the sub-network mask of your terminal and
press OK to confirm.
Gateway address
274 - SETUP/LAN ETHER/GATEWAY
1 Enter the IP address of the network gateway and
press OK to confirm.
IEEE Address (or Ethernet address) or MAC address
275 - SETUP/LAN ETHER/IEEE ADDRESS
The Ethernet card of your terminal already has an
unmodifiable, yet consultable, IEEE address.
NetBIOS names
These names, which can be used with the network
options, are used to identify your terminal machine from a
PC connected to a local network (for instance with the
name "IMP-NETWORK-1").
276 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1
277 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 2
1 Enter the selected name (15 characters max) and
press OK to confirm.
Name servers
The WINS1 and WINS2 servers, used with the network
options, allow access to terminals on other sub-networks
by means of their NetBIOS name.
278 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 1
279 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 2
1 Enter the IP address of each server, then validate
with OK.
If the terminal is set up in Automatic
configuration mode (menu 271), these
addresses can be filled in automatically by
certain DHCP servers.
- 36 -
8 - WLAN network
WLAN network
You can connect your machine to a PC using a USB cable
or make a wireless connection (via radio) with a PC or
network.
If you have a WLAN adaptor, you can incorporate your
machine as a network printer into a radio network.
Type of radio network
A radio network or WLAN (Wireless Local Area Network)
is created when at least two computers, printers or other
peripheral devices communicate with each other in a
network via radio waves (high frequency waves). The
transmission of data in the radio network is based on the
standards 802.11b and 802.11g. According to how the
network is set up, it may be described as an infrastructure
network or an ad-hoc network.
Radio infrastructure network
In an infrastructure network, several devices
communicate via a central access point (a gateway or
router). All data is sent to the access point (gateway or
router) from where it is re-distributed.
Radio ad-hoc network
In an ad-hoc network, the devices communicate directly
with each other without passing through an access point.
The speed of communication across the whole radio
network is as fast as the weakest connection in the
network. The speed of communication is also dependent
on spatial distance between transmitter and receiver, as
well as the number of barriers, such as walls or ceilings.
Radio networks (WLAN)
Three steps are necessary to incorprate your machine
into a radio network (WLAN):
1 Configure the network to your PC.
2 Set up the parameters for your machine so that it
can function in a network.
3 Having set up the parameters your device, install
the Companion Suite LL software onto your PC
with the necessary printer drivers.
Connect your WLAN adaptor
Your machine belongs to a new generation of terminals
that you can incorporate into a WLAN network using a
WLAN USB key.
Beware, when you are using a wireless
connection, that certain items of medical
equipment, sensitive or security systems may
be affected by the radio transmissions of your
device; in all cases, please follow safety
guidelines closely.
The PC and all other devices must have their
parameters set up to the same network as the
multifunction machine. All the details needed
for setting up the device, such as the network
names (SSID), type of radio network, WEP
key, IP address or subnetwork mask, must
match the specifications of the network.
You will find these details on your PC or on
the Access Point.
To find out how to set up the parameters for
your PC, please consult the users’ manual for
your WLAN adaptor. For large networks,
please seek the advice of your network
administrator.
- 37 -
9 - WLAN network 1
Plug your WLAN USB key into the USB port of your
machine.
Configure your network
Creating or rejoining a network
Before attempting to use a WLAN adaptor on your
machine, you must enter the parameters that will allow a
WLAN network to recognise your machine.
On your machine you will find simple instructions
that guide you step by step through the set-up of your
network. Just follow them!
281 - SETUP / WLAN / CONFIG. ASS.
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select CONFIG. ASS. using the keys or and
confirm with OK.
4 Select NEW NETWORK using the keys or
and confirm with OK.
5 SSID appears on the screen, enter the name of
your network using the numerical keypad, pressing
the keys one after the other until you obtain the
name you want (32 characters maximum) and
confirm with OK.
6 AD-HOC MODE or INFRA. MODE appear on the
screen. Go back to the beginning of the chapter
and make your choice.
Select one of these modes and confirm with OK.
- If you choose AD-HOC mode, the sub-menu
CHANNEL appears, enter a figure between 1
and 13 and confirm with OK.
7 WITHOUT SECURITY or WITH SECURITY
appear on the screen.
Select the option you want and confirm with OK.
- If you choose WITH SECURITY the sub-menu
WEP KEY 1 appears, enter the key number
(1 to 4 maximum) that you are using on your
network.
8 IP CONF.: MANU or IP CONF.: AUTO appear on
the screen.
If you choose to set up the system manually, go to
the next paragraph and enter the parameters
IP ADDRESS, SUBNET MASK and GATEWAY.
9 At the end of this procedure, you return to the main
menu of CONFIG. ASS.
10 Exit this menu by pressing the key.
Referring to or changing your network parameters
Each of the parameters of your network may be changed
as your network develops.
2822 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / IP
ADDRESS
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select IP ADDRESS using the keys or and
confirm with OK.
Your machine’s network radio adaptor
transmits data using the radio protocol IEEE
802.11g; it can also be incorporated into an
existing IEEE 802.11b network.
When connecting to your machine, only use
the approved adaptor. Other transmitting or
receiving adaptors may damage your device.
Irrespective of whether you use your machine
in an infrastructure or ad-hoc network, you
must set up certain network and security
parameters (for example, the Service-Set-ID
(SSID) and the WEP key). These must match
the network’s specifications.
We recommend that the settings of your
WLAN network should only be changed by a
person with a good knowledge of the
configuration of your computer.
If you choose and exisiting network, steps 5
and 6 ( and possibly 7) are carried out
automatically.
The WEP key number may be configured in
the menu:
29 - SETUP / TECHNICALS / WEP KEYS
NBR
- 38 -
8 - WLAN network
5 The dumber of your IP address will appear in the
format 000.000.000.000. Enter the new IP address
for your machine in the format displayed and
confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
2823 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SUBNET
MASK
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select SUBNET MASK using the keys or and
confirm with OK.
5 The number of your subnet mask will appear in the
format 000.000.000.000. Enter the new submask
of your machine in the format displayed and
confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select GATEWAY using the keys or and
confirm with OK.
5 The number of your gateway will appear in the
format 000.000.000.000. Enter the new gateway
for your machine in the format displayed and
confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
2825 - SETUP /WLAN / PARAMETERS / SSID
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select SSID using the keys or and confirm
with OK.
5 The name of your network will appear on the
screen. Enter the new name of your network and
confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / MODE
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select MODE using the keys or and confirm
with OK.
5 The symbol >>, tells you that your network is in
active mode.
6 Select one of the modes and confirm with OK.
- If you choose the AD-HOC MODE, the submenu
CHANNEL will appear; enter a number
between 1 and 13 and confirm with OK.
7 Exit this menu by pressing the key.
2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SECURITY
This parameter allows you to make your network secure.
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select SECURITY using the keys or and
confirm with OK.
5 Choose WITH or WITHOUT and confirm by OK.
If you choose WITH, enter a password:
- In a 64 bit security configuration, the password
must contain five characters exactly.
- In a 128 bit security configuration, the password
must contain 13 characters exactly.
6 Exit this menu by pressing the key.
2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /
HOSTNAME
In an AD-HOC network, the devices
communicate directly with each other without
passing through an access point. The speed
of communication across the whole AD-HOC
radio network is as fast as the weakest
connection in the network. The speed of
communication is also dependent on spatial
distance between transmitter and receiver, as
well as the number of barriers, such as walls
or ceilings.
You may also enter the password using the
hexadecimal system, if this is the case:
- For a 64 bit security configuration, the
password must contain exactly
10 hexadecimal characters.
- For a 128 bit security configuration, the
password must contain exactly
26 hexadecimal characters.
- 39 -
9 - WLAN network
The machine name allows you to identify your machine on
the network via a PC (for example with the name "PRINTNETWORK-
1").
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select HOSTNAME using the keys or and
confirm with OK.
5 Type in the desired name (15 characters
maximum) and confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
Once your connection has been set up, you must install
the network printer driver "Laser Pro LL Network" on
your PC so that you can print your documents.
Refer to the paragraph Network connection, page 48.
An example of how an AD-HOC network may be set up
An example of how to configure an Ad-hoc network
without security protection using the following
parameters:
• network name: "house"
• radio type: "ad-hoc"
• channel: "1"
• PC’s IP address: "169.254.0.1"
• PC’s subnetwork mask: "255.255.0.0"
• PC’s gateway: "0.0.0.0"
• IP address of the multifunction machine: "169.254.0.2"
• subnetwork mask of the multifunction machine:
"255.255.0.0"
• multifunction machine’s gateway: "0.0.0.0"
Setting up a multifunction machine
1 Plug the WLAN USB key into the USB connector of
the multifunction machine.
2 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
3 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
4 Select CONFIG. ASS. using the keys or and
confirm with OK.
5 Select NEW NETWORK using the keys or
and confirm with OK.
6 SSID appears on the screen, enter "house" using
the numerical keypad and confirm with OK.
7 Select the mode AD-HOC MODE and confirm with
OK.
8 Enter "1" in the field CHANNEL and confirm with
OK.
9 Select WITHOUT SECURITY and confirm with OK.
10 Select IP CONF.: MANU and confirm with OK.
11 Enter "169.254.0.2" in the field IP ADDRESS and
confirm with OK.
12 Enter "255.255.0.0" in the field SUBNET MASK
and confirm with OK.
13 Enter "0.0.0.0" in the field GATEWAY and confirm
with OK.
14 At the end of this process, you return to the main
menu of ASS. CONFIG.
15 Exit this menu by pressing the key.
Once the network has been set up, the LED of the WLAN
USB key should be on.
You must now set up the PC.
Setting up the PC
For this section, refer to the instructions supplied by the
manufacturer of the WLAN USB key to help you to find
and join the "house" network.
1 You may need to install the software for the WLAN
USB key on the PC, if this has not already been
done.
2 Plug WLAN USB key into a USB port on the PC.
3 Use the software of the WLAN USB key to detect
the network.
4 Join the network "house" once this has been
detected.
5 Now set up the WLAN network connection of your
PC.
To do this, you must configure the element
Protocol Internet (TCP/IP) for the WLAN
connection that has been created. If this element is
set up in such a way as to obtain an IP address
automatically, you must change it to manual mode
to set up the TCP/IP address ("169.254.0.1" in our
example), the subnet mask ("255.255.0.0" in our
example) and the default gateway ("0.0.0.0" in our
example).
6 Enter OK.
To guide you through this stage, refer to the
paragraph “Setting the parameters for a
connection” in the manufacturer’s instructions.
- 40 -
10 - Message service (model network)
Message service (model network)
Your terminal lets you send and receive emails via your
local network.
To do so, you must connect your terminal to a local
network. You must also configure the message service
settings.
Information required to set up message service
Your network administrator must provide you the
following elements:
• message service identifier
• message service password
• email address
• servers’identifiers (SMTP, POP, DNS1 and DNS2)
Configuring initialisation parameters
91 - E-MAIL / SUPPLIER
1 Select the LOCAL NETWORK from the list and
confirm with OK.
921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV
1 Enter Email Identifier, press OK.
2 Enter Email Password, press OK.
3 Enter E-mail Adr, press OK.
Access to servers parameters
922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVERS
1 Enter Smtp, press OK.
2 Enter Pop3, press OK.
3 Enter Dns 1 (primary), press OK.
4 Enter Dns 2 (secondary), press OK.
Access to SMTP authentification parameters
923- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT.
1 In the ACTIVATION menu, select WITH to activate
SMTP authentification then validate with OK key.
2 In the SETTINGS menu, select ID.MESS.SERV to
keep the same identification parameters as in the
messaging service or AUTHENT. SPEC. to define
other identification parameters, then validate by
pressing OK key.
3 When you select AUTHENT. SPEC, carry out the
two following operations:
4 Enter the IDENTIFIER then validate with OK key.
5 Enter the PASSWORD then validate with OK key.
Sending an E-Mail
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Enter the addressee’s E-mail address or choose
your dialling mode.
3 Enter the address of who you want to receive a
copy of the document (CC:), and press OK to
confirm.
4 Enter the object for mail (80 characters max.) and
press OK.
5 Enter the text with the alphabetical keypad (100
lines of 80 characters) and confirm with OK.
To go to the next line, use key .
6 Press OK to confirm.
7 Select B&W SCAN to send a black and white
document or COLOUR SCAN to send a color
document, and validate with OK key (this setting
can be changed at any time during the send
procedure, using the colour key).
8 Enter the name of the attachment and validate with
OK key.
9 If necessary, change the attachment format: PDF
or IMAGE and validate with OK key.
10 If you have started to scan with the flat scanner, the
unit will scan the other pages. Put your second
page to scan, select NEXT and validate with OK.
11 Press OK to confirm.
12 Set contrast and resolution if necessary.
The document is scanned and the mail sent to
memory. It will be sent during the next connection
to the local network.
Sending an E-mail text
You can send a typed message to an E-mail mailbox.
Access through the menu. :
95 - E-MAIL /SEND EMAIL
1 Enter the addressee’s E-mail address or choose
your dialling mode.
2 Enter the address of who you want to receive a
copy of the document (CC:), and press OK to
confirm.
3 Enter the object for mail (80 characters max.) and
press OK.
4 Enter the text with the alphabetical keypad (100
lines of 80 characters) and confirm with OK.
To go to the next line, use key .
Choosing No Access disables access to local
network functions.
- 41 -
10 - Message service (model network)
5 Press OK to confirm.
The mail is memorised and will be sent at the next
connection to the local network.
Scan to FTP
The scan to FTP function enables you to put your TIFF,
JPEG and PDF files in an FTP server, for example, for
archiving.
To connect to the FTP server, you must know the name
of the FTP user and the PASSWORD.
When sending files, the machine connects to the FTP
server using the defined connection parameters.
Simply put the file in an FTP server
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Press key SCAN. A choice screen is displayed.
3 Select Scan to FTP with keys or then press
OK key OK.
4 Enter the FTP address of the server or select it
from the directory by pressing the key.
5 Enter the name of the FTP user (operation
prohibited when the address is in the directory).
6 Enter the password of the FTP user (operation not
necessary when the address is selected in the
directory).
7 Validate with OK key.
8 Select B&W SCAN to send a document in black
and white or COLOUR SCAN to send a document
in colour. Validate with OK key (this setting may be
changed at any time during the send procedure
with the colour key).
9 Enter the name of the attachment and validate with
OK key.
10 If necessary, change the attachment format: PDF
or IMAGE and validate with OK key.
If you have started to scan with the flat scanner, the unit
will scan the other pages. Put your second page to scan,
select NEXT and validate with OK.
Connection configuration
The settings are divided into several categories:
• the standard settings define the connection type and
frequency to the local network as well as the
transmission type for your documents,
• the E-mail sorting defines treatment for all stored Email
messages received.
Standard settings
Your machine has two types of settings that let you
define:
• The type and frequency of the connection to your
ISP.
• Type of transmission over the Internet.
At any moment you may print the settings of your machine
to know their status.
Selecting the connection type
941 - E-MAIL / SETTINGS / CONNEC. TYPE
1 Select one of the connection options among Set
Times, Periodic or On Demand and press OK to
confirm.
Selecting the transmission type
942 - E-MAIL / SETTINGS / SEND TYPE
1 Select one of the send options Immediate or During
cnx then press OK to validate.
Modifying the connection period (Periodic type)
943 - E-MAIL / SETTINGS / PERIOD
1 With the Periodic mode, enter the new connection
period by means of the numerical keypad (between
00:01 am and 11:59 pm) and press OK to confirm.
A local network connection will be established
every three hours (default value).
SET TIMES
an Internet connection is established
every day at 9:00 am, 12:30 am and
5:00 pma.
a. To avoid Internet access saturation, the automatic
connection will occur in reality 12 minutes, give or
take, around the requested time.
PERIODIC
an Internet connection is established
every 3 hours1 (default value).
ON DEMAND
an Internet connection is established at
your request by IMMED. ACCESS.
IMMEDIATE
document transmission will occur
immediately at each transmission
request.
DURING
CONNECTIONS
transmissions will only occur at
programmed connections of SET TIMES or
PERIODIC TYPE.
- 42 -
10 - Message service (model network)
Modifying the connection time(s) (Set Times type)
943 - E-MAIL / SETTINGS / TIME STTINGS
1 After selecting the Set Times mode, use the and
keys to place the cursor under the figure to be
modified. Enter the new connection time(s) by
means of the numeric keypad (value between
00:01 and 23:59) and validate with the OK key.
Selecting the print mode for the deposit notice
944 - E-MAIL / SETTINGS / DEPOSIT NOTICE
1 Select one of the deposit notice options With,
Without, Always or On Error and press OK to
confirm.
Printing the Internet settings
946 - E-MAIL / SETTINGS / PRINT
The Internet settings are printed.
These settings may also be printed together with all the
other settings of your machine (refer to paragraph
Printing the logs, page 30).
Mail sorting
This function lets you choose the mode for all Internet
documents stored in your mail box.
You have three choices:.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@x only, lets you poll and print E-Mails in your
machine.
• PC only, lets you keep your E-Mails in you mailbox for
later use with a computer (no E-Mail poll),
• PC share lets you:
- if your PC and fax have two different addresses,
transfer all mails or only those with attachments to a
PC,
- if your PC and fax share the same address, use the
fax as a printer for E-Mails for the PC.
96 - E-MAIL / SORT MESSAGES
F@X Only mode
1 Select option F@x only and press OK to confirm.
All E-Mails are polled and printed.
PC Only mode
1 Select option PC only and press OK to confirm.
The E-mails are neither polled nor printed and they may
be used with a computer.
At each connection, the number of E-mails in your
mailbox is displayed on the screen.
PC share mode
1 Select option PC share and press OK to confirm.
You may choose to transfer your E-mails to a PC or use
the fax as an E-mail printer.
To transfer the E-Mails to a PC:
2 Select option With PC Trans. and press OK to
confirm.
3 Enter the E-Mail address of the computer you wish
to transfer your E-Mail and press OK to confirm.
4 Select your option from the table below and press
OK to confirm.
To use the fax as an E-Mail printer:
1 Select option W/O PC Trans and press OK to
confirm.
2 Select your option from the table below and
validate with OK.
At each connection, the number of E-mails still present in
your mailbox are displayed on the screen.
Menu Description
SEND ALL MAILS All E-Mails are sent to the PC.
UNUSABLE
ATTAC
The fax machine polls and prints the
usable E-mails and transfers to the
PC mailbox all the E-mails containing
attachments it cannot use.
Menu Description
DELETE MAILS
The E-mails opened and read by the
fax (w/o attachment) are erased after
the fax has printed.
SAVE MAILS The E-mails opened and read by the
fax are not erased.
- 43 -
11 - USB memory key
USB memory key
You can connect a USB memory Key on the front side of
your machine. The files stored in TXT, TIFF and JPEG
formats will be analysed and you will be able to use the
following actions:
- print the stored files contained in your USB memory
key1,
- delete the files contained in your USB memory key,
- run an analysis on the contents of the inserted USB
memory key,
- digitalise a document on your USB memory key,
- fax archiving (see section Rerouting fax messages to
a USB memory key, page 20).
Use of the USB memory key
Print your documents
You can print the stored files or a list of the files located in
the USB memory key.
Print the list of files located in the key
To print the list of files located in the key:
01 - MEDIA / PRINT DOC. / LIST
1 Insert the USB memory key on the front side of the
machine respecting theinsertion way.
MEDIA ANALYSIS appears on the screen.
2 Select PRINT DOC. with the or buttons and
confirm with OK.
3 Select LIST with the or buttons and confirm
with OK.
4 The list is shown in a table with the following
information:
- the analyzed files are indexed in an incremental
1 by 1 order,
- the files name with their extension,
- the date of the files last save,
- the files size in Kbytes.
Print the files located in the key
To print the files located in the key:
01 - MEDIA / PRINT DOC. / FILE
1 Insert the USB memory key on the front side of the
machine respecting the way of insertion.
MEDIA ANALYSIS appears on the screen.
2 Select PRINT DOC. with the or buttons and
confirm with OK.
3 Select FILE with the or buttons and confirm
with OK.
4 You have three possibilities to print your files:
- ALL, to print all the files located in the USB
memory key.
Select ALL with the or buttons and
confirm with OK. The printing is started
automatically.
- SERIES, to print a series of files located in the
USB memory key.
Select SERIES with the or buttons and
confirm with OK.
FIRST FILE and the first indexed file appears
on the screen. Select with the or buttons
the first file of the series to print and confirm with
OK. A star () appears on the left side of the
file.
LAST FILE appears on the screen. Select with
the or buttons the last file of the series to
print and confirm with OK.
Press the button.
COPIES NUMBER appears on the screen,
enter the desired number of copies with the
digital keypad and confirm with OK.
Select the printing format: A4 or 10x15 and
confirm with OK.
Select the printing format: THICK or NORMAL
and confirm with OK to start printing.
1. It may be possible that some TIFF files of your USB
memory key cannot be printed due to data format limitation.
Always respect the insertion way when you
connect a USB memory key to the machine.
Do not disconnect your USB memory key
while the machine is reading its contents or
writing contents.
The printing is not possible on A5 paper
format.
- 44 -
11 - USB memory key
- SELECTION, to print one or several files
located in the USB memory key.
Select with the or buttons the file to print
and confirm with OK. A star () appears on the
left side of the file.
Repeat this step for each file you want to print.
Press the button.
COPIES NUMBER appears on the screen,
enter the desired number of copies with the
digital keypad and confirm with OK.
Select the printing format: A4 or 10x15 and
confirm with OK.
Select the printing format: THICK or NORMAL
and confirm with OK to start printing.
5 Quit this menu by pressing the button.
Delete your files located in the key
You can delete files located in your USB memory key.
06 - MEDIA / DELETE / MANUAL
1 Insert your USB memory key on the front side of
your machine respecting the way of insertion.
MEDIA ANALYSIS appears on the screen.
2 Select DELETE with the or buttons and
confirm with OK.
3 Select MANUAL with the or buttons and
confirm with OK.
4 You have three possibilities to delete your files:
- ALL, to delete all the files located in the USB
memory key.
Select ALL with the or buttons and
confirm with OK.
You come back to the previous menu.
- SERIE, to delete a series of files located in the
USB memory key.
Select SERIE with the or buttons and
confirm with OK.
FIRST FILE and the first indexed file appears
on the screen. Select with the or buttons
the first file of the series to delete and confirm
with OK. A star () appears on the left of the
file.
LAST FILE appears on the screen, select with
the or buttons the last file of teh series to
delete and confirm with OK. A star () appears
on the left side of the file.
Press the button.
You come back to the previous menu.
- SELECTION, to delete only one or several files
located in the USB memory key.
Select with the or buttons the file to delete
and confirm with OK. A star () appears on the
left side of the file.
Repeat this step for each file you want to delete.
Press the button.
You come back to the previous menu.
5 Quit this menu by pressing the button.
Analyse the USB memory key content
After a period of inactivity, your machine will return to the
main menu. To view the USB memory key again please
proceed as follows:
07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS
1 Press on , enter 07 with the keyboard.
2 The USB memory key analysis is started.
3 You can print or delete the detected files located in
your USB memory key. Refer to the previous
chapters.
Save a document on a USB memory key
This function allows you to digitise and save a document
directly in the folder SCAN on a USB memory key. The
folder SCAN is created by the application.
1 Place the document to be copied face down on the
glass.
2 Insert the USB memory key in the USB connector
of your multifunction device.
The USB memory key analysis is started.
When the analysis is finished, the MEDIA menu is
displayed.
3 Select SCAN TO with the or buttons then
confirm with the OK button.
Before digitalising a document, make sure that
your USB memory key has sufficient disk
space. If not, you can:
• delete manually the files, see section
Delete your files located in the key,
page 44,
or
• activate the option that deletes
automatically the oldest files located in the
SCAN folder, see section Activate/
deactivate file automatic deletion on a
USB memory key, page 45.
- 45 -
11 - USB memory key
4 Choose the COLOUR between BLACK&WHITE and
COLOUR with the or buttons and the button
OK.
5 With the alphanumeric keyboard, give a name to
the scan file (up to 20 characters) and confirm with
OK.
6 Choose the scan format between IMAGE and PDF,
and confirm to start the scan and the recording of
the document.
IMAGE allows to have the same kind of file as a
photo. PDF is a format for the digital documents
creation.
The beginning button immediately starts the scan
and sends a file to the support with the parameters
defined in the analysis format.
Activate/deactivate file automatic deletion on a USB memory key
This option, when activated, deletes automatically the
oldest files in the folder SCAN on the USB memory key,
in order to save a new digitalised document when the disk
space is insufficient.
To activate this option, proceed as follows :
0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/
SCAN MODE
1 Select WITH with the or buttons then confirm
with the OK button.
To deactivate this option, proceed as follows :
0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/
SCAN MODE
1 Select WITHOUT with the or buttons then
confirm with the OK button.
You can also access this function in two other
ways:
• by pressing the SCAN button of the
machine deck then by selecting SCAN-TOMEDIA.
• By pressing the button from the screen
saver then by typing 03 on the digital
keyboard.
With the IMAGE format, if you have selected:
• BLACK&WHITE, the picture will be saved
in TIFF format.
• COLOUR, the picture will be saved in
JPEG format.
You can choose the image resolution that will
be digitized to the USB memory key; the
default resolution is DRAFT.
Press the button several times and select
the resolution you require
• Scanning in BLACK&WHITE :
- Icon: text resolution.
- Icon: photo resolution.
- Icon: auto resolution.
• Scanning in COLOUR :
- Icon: text resolution.
- Icon: auto resolution.
This option is ineffective when the SCAN
folder is empty and the USB memory key is
full. You must then delete manually the files in
order to free up disk space, see section
Delete your files located in the key,
page 44.
- 46 -
11 - PC Features
PC Features
Introduction
The Companion Suite Pro software allows the connection
of a personal computer with a compatible multifunction
machine.
From the PC, you can:
- manage the multifunction machine, allowing you to
set it up according to your needs,
- print your documents on the multifunction machine
from your usual applications,
- scan colour, grey scale or black and white
documents and edit them on your PC, or process
them into text using the character recognition
software (OCR),
Configuration requirements
The minimum configuration requirements for your
personal computer are:
Supported operation systems:
- Windows 98SE,
- Windows Millennium,
- Windows 2000 with at least Service Pack 3,
- Windows XP (Home and Pro),
- Windows Vista 32-bit.
Processor:
- 500 MHz for Windows 98SE,
- 800 MHz for Windows Me or 2000,
- 1 GHz for Windows XP (Home and Pro),
- 1 GHz for Windows Vista 32-bit.
A CD-ROM drive
A free USB port
600 Mbytes of available disk space for the installation
RAM memory:
- 128 Mbytes minimum for Windows 98, Me, and
2000,
- 192 Mbytes minimum for Windows XP (Home and
Pro).
- 1 GByte for Windows Vista 32-bit.
Installation
Install the software on your PC
Turn your PC on. Open an ADMINISTRATOR account
session unless working in 98SE and ME environments.
1 Open the CD-ROM drive, insert the installation CDROM
and close the drive.
2 An installation procedure is automatically run (Auto
run).
3 A screen titled COMPANION SUITE PRO LL appears.
This screen allows you to install and uninstall the
software, access the product's user guides or
browse the CD-ROM contents.
4 Place your cursor on PRODUCT INSTALLATION and
confirm with left-click of the mouse.
5 The Products Installation screen appears.
Place your cursor on FULL and confirm by left-click
with the mouse.
The multifonction machine components only appear
if your Windows Installer version is older than 2.0.
The installation resumes, a progress bar appears.
You can stop the program's installation by clicking on the
STOP THE INSTALL button.
After search and analysis of the PC components and the
multifunction machine's components, you need to restart
your PC for the modifications to take effect.
Click on the OK button.
The FULL installation copies on your hard disk
the software required for the good execution of
the Companion Suite Pro kit, which is:
- Companion Suite Pro (machine management
software, printer drivers, scanner, ...),
- Adobe Acrobat Reader,
- PaperPort (OS > Windows 2000).
You may already be the owner of a version of
the software available in the installation CDROM.
In this case use the CUSTOM installation, select
the software that you want to install on your
hard drive and confirm your choice.
- 47 -
11 - PC Features
6 After restart, the InstallShield Wizard screen shows
the progress of the assistant preparation.
You can stop the procedure at any time by clicking
on the CANCEL button.
7 The welcome screen appears.
8 Click on the NEXT button to launch the installation
of the COMPANION SUITE PRO kit on your PC.
9 To continue, you need to accept the proposed
license agreement.
10 Click on the YES button.
11 Click on the NEXT button.
12 The final installation is ready to be executed.
13 Click on the INSTALL button.
14 A screen informs you of the installation progress.
15 The Companion Suite Pro software is installed on
your PC.
16 Click on the CONTINUE button to copy the utilities
and PaperPort SE software that come along with
the kit.
17 At the end of the installation, you need to restart
your PC to update the system files.
- 48 -
11 - PC Features
18 Select your choice and click on the FINISH button.
19 Your "Companion Suite Pro" kit is successfully
installed on your PC.
You can start the multifunction machine's management
software from the menu START > PROGRAMS
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL
> MF DIRECTOR or by clicking on the icon MF DIRECTOR
located on your desktop.
Connections
Make sure that your multifunction machine is powered off.
USB Connection
The connection between the PC and the machine
requires a USB 2.0 shielded cable no more than 3 meters
long.
1 Locate your USB cable connectors and connect as
shown below on the picture.
2 Power on your multifunction machine.
The ADD HARDWARE assistant window appears.
3 Click on the NEXT button to finish the installation.
4 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY
HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT
button.
5 Select the location where the system has to look for
the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has
to be ticked. Click on the NEXT button. The search
takes a few moments.
6 A window informs you that the driver has been
located. Click on the NEXT button.
7 A screen informs you that the XML interface
software has been installed. Click on the FINISH
button.
The ADD HARDWARE assistant window appears.
8 Click on the NEXT button.
9 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY
HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT
button.
10 Select the location where the system shall look for
the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has
to be ticked. Click on the NEXT button. The search
takes a few moments.
11 A window informs that the driver has been located.
Click on the NEXT button.
12 A screen informs you that the COMPANION SUITE
PRO F@X ACTIVITIES software has been installed.
Click on the FINISH button.
You can now use the multifunction machine to print or
scan your documents.
Network connection
You may connect your multifunction terminal to an
Ethernet or a wireless network (model network only).
1 Run the MF Director application by clicking on the
icon located on your desktop or from the menu
START > PROGRAMS > COMPANION SUITE
> COMPANION SUITE PRO LL > ADD PRINTER.
2 Click on the NEXT button to run the installation
procedure.
It is possible to add LAN printers without
installing the Companion Suite Pro software
on Windows 2000, XP, and Vista. From the
Windows menu Start > Parameters > Printers
and faxes, select "Add Printer" and follow the
instructions on screen.
It is recommended to install the
Companion Suite Pro software first and
then to connect the USB cable to your
machine.
If you connect the USB cable before installing
the Companion Suite Pro software the
recognition system (plug and play) identifies
automatically that new hardware has been
added. To start your machine drivers
installation, follow the instructions on screen. If
a window asking about the location of the
drivers pops up, then indicate the installation
CD-ROM.
0
The Companion Suite Pro LL software shall be
installed to perform this operation.
- 49 -
11 - PC Features
3 The next screen shows the list of compatible
hardware found on the network.
You can make another search on the network by
clicking on the REFRESH button.
Remark: A hardware device may not appear in the
list in which case click on the NOT IN THE
LIST button. The next window appears.
Type the IP address or the NetBIOS name
of the hardware that you wish to add. You
can test the connection between the PC and
the hardware by clicking on the TEST button.
Click on the OK button.
4 Select what you wish to add from the hardware list.
Click on the NEXT button.
5 For the model network, with a LAN connection, you
must choose one printer among the list.
Nota: the PCL printer is more fast in the most case.
6 The next window lists the different features of the
printer that are about to be installed. Click on the
NEXT button.
7 The window indicating that the installation
procedure was successful pops up. Click on the
FINISH button.
Uninstall the software from your PC
Run the programs removal from the menu START
> PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > UNINSTALL.
1 A preparation screen appears.
2 Select REMOVE and confirm your choice by clicking
on the NEXT button.
3 A confirmation screen appears. Click on OK button
to continue the COMPANION SUITE PRO LL program
removal.
4 A preparation screen appears. You can cancel the
removal by clicking on CANCEL.
- 50 -
11 - PC Features
5 You need to restart your system at the end of the
procedure. Close all open programs, select YES,
I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW and click on
the FINISH button.
Multifunction Terminal's Supervision
The software that you have installed contains two
multifunction machine management applications,
MF DIRECTOR and MF MONITOR, which allow you to:
- check whether the multifunction machine is
connected to your PC,
- monitor the multifunction machine activitie,
- monitor the status of the multifunction machine
consumables from the PC,
- quickly access the graphic editor applications, OCR
etc.
To manage the multifunction machine, run the MF
Director application by clicking on the icon located on your
desktop or from the menu START > PROGRAMS
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF
DIRECTOR.
Checking the connection between the PC and the multifunction machine
To check if the connection between the devices is good,
run the MF MONITOR software from the icon located on the
desktop and check that the same information is displayed
on the multifunction machine (for instance the date).
MF Director
This graphical Interface allows you to run the utilities and
the software to manage your multifunction machine.
Graphical presentation
Run the application by clicking on the MF Director icon
located on your desktop or from the menu START
> PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > MF DIRECTOR.
By default, MF DIRECTOR is displayed with dark blue
rounded shape. You can modify its shape and color by
right-clicking with the mouse.
Utilities and applications activation
The COMPANION SUITE PRO graphical interface allows you
to run the following utilities and software:
- get HELP from the current documentation,
- run the PaperPort software (Doc Manager).
To run a software or utility contained in the COMPANION
SUITE PRO kit, place the cursor on it and left-click with the
mouse.
- 51 -
11 - PC Features
MF Monitor
Graphical presentation
Run the application by clicking on the MF Monitor icon
located on your desktop or from the menu START
> PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION MONITOR.
From this screen you can monitor the information or
configure your multifunction machine from the tabs:
- COMPANION: Presents the multifunction machine
screen.
- CONSUMABLES: Displays the consumables status.
- SCAN TO: Scan Mode and Resolution parameters
setup, these parameters will be taken into account
when clicking on the SCAN button from the machine.
Display the consumable status
The following information will be available from the
Consumables tab:
- current consumables status,
- number of printed pages,
- number of scanned pages.
Scan To
The setup of this tab, becomes the default setup for the
scanner.
Remark: The function SCAN TO can only be used if
the application is running. If this is not the
case, activate it.
1 Select the Scan To tab.
2 Select one of the possible choices:
- colour,
- grayscale,
- black and white.
3 Select the scanner resolution (72 dpi to 4800 dpi).
4 Confirm your choices by clicking on the OK button.
Companion Suite Pro LL functionalities
Document analysis
The document analysis can be carried out in two ways:
• either by the SCAN TO function (application accessible
from the MF Director window or from the SCAN button
from the machine),
• or directly from a TWAIN standard compatible
application.
- 52 -
11 - PC Features
Analysis with Scan To
Run the application by clicking on the MF Director icon
located on your desktop or from the menu START
> PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > MF DIRECTOR.
1 Left-click with the mouse on the SCAN TO graphical
image or click the SCAN button from your machine.
2 You can follow the ongoing digitisation on a screen.
3 At the end of the digitisation, the scanned picture
appears in the PaperPort window.
Analysis from a TWAIN compatible software
1 Run the picture editor application and then run the
acquisition command.
The document analysis window appears.
2 Setup the parameters (contrast, resolution, ...)
before starting the digitisation.
3 Once the document is digitised, you can archive it
or edit it.
Character recognition software (OCR)
The character recognition function allows to create a
usable data file for desktop applications from a hardcopy
document or from a picture.
The character recognition only works for printed
characters, such as printer outputs or typed text.
Nevertheless you can request for a handwritten text block
to be kept intact (a signature for instance) by outlining it.
Given your machine environment and the character
recognition from your machine, the OCR is done with a
Drag&drop of a document from the PaperPort to the
Notepad icon.
Printing
You have the possibility to print your documents via the
USB connection or the Wifi connection.
During the installation of the software, the LASER PRO LL
printer driver will be installed automatically onto your pc.
This will allow you to print your documents on the
machine via the USB connection.
The LASER PRO LL NETWORK printer driver allows to print
via the wireless connection. This driver is installed when
you add a network printer.
Printing with the multifunction machine
To print a document with the machine from your PC is like
printing a document in Windows (use the PRINT command
from the FILE menu of the currently open application on
the screen). Select the LASER PRO LL printer to print via
the USB connection or the LASER PRO LL NETWORK
printer to print via the Wifi connection.
If the PaperPort software is not installed on
your hard drive, the scanned picture will
appear on your desktop in TIFF format.
For more details about the usage of this
software, check the on-line help of the
product.
The LASER PRO LL printer becomes the default
printer when the Companion Suite Pro
software is installed.
- 53 -
11 - PC Features
Address book
The address book enables you to store the numbers of
the contacts you call the most frequently. The purpose of
this function is to facilitate dialing your contact’s number
when you want to send an SMS or fax. If you want, you
can print the list of numbers stored in the Directory.
You also have the possibility of creating groups of
contacts from the Address book. Like this, you can group
together all contacts from, for example, a given company
or the same service, etc, to which you frequently send
common documents.
Add a contact to the terminal address book
1 Click on the link ADDRESS BOOK of the window MF
DIRECTOR.
The address book is displayed on the screen.
2 Select the terminal address book.
3 Click on NEW and select CONTACT in the displayed
menu.
The input window for the contact data is displayed..
4 Enter the contact name as well as the fax or GSM
telephone number, the fax transmission rate with this
person, the associated quick dial key, the E-mail address
and the default transmission format (Pdf or Image). Click
on OK.
The new contact is added to the list.
Add a group to the terminal address book
1 Click the link ADDRESS BOOK of the window MF
DIRECTOR.
2 Select the terminal address book.
3 Click NEW and select GROUP in the displayed
menu.
4 Enter the name of the group. The group may consist of
contacts from the address book or new contacts.
1st case: group members are from the address book.
Click SELECT THE MEMBERS.
The selection window is displayed.
Select a contact or a group in the zone ADDRESS BOOK,
click on (to add a contact to the group you can also
double click on it).
Click on OK.
2nd case: adding new contacts.
Click on NEW then add the personal data of the new
contact, as in the procedure for adding a contact.
5 As soon as the group is complete, click on OK.
The new group is added to the list.
- 54 -
11 - PC Features
Manage the address book
When you are working in the directory, you can perform different
operations:
- print a list of contacts in your address book,
- delete a contact or a group in your address book,
- search for a contact or a group of contacts in the
address book using the first letters of the name,
- check the datasheet of a contact or a group in order
to modify it.
Modify the information related to a contact
1 Select the contact whose data you want to modify, using
the mouse.
2 Click on PROPERTIES.
3 Make the necessary changes in the window ADDRESS
BOOK.
4 Click on OK.
Modify a group
1 Select the group in the address book list.
2 Cllick on PROPERTIES.
3 Make the necessary changes.
4 Click on OK.
Delete a contact or a group from the address book
1 Select the name of the contact or the name of the group
you want to delete, using the mouse.
2 Click on DELETE.
Print the address book
1 Click on PRINT.
The list of the address book is printed on the terminal (if
no contact is selected).
Import or export a directory
Import a directory
Importing a directory makes it possible to exchange
address book entries between two devices without having
to enter contacts one by one manually. Directories can be
imported from files in EAB format. EAB files are
automatically generated during export.
1 Select IMPORT in the menu FILE of the window
ADDRESS BOOK.
2 Select the file to import, click on OPEN.
Save your address book
This operation lets you save your address book to a file in EAB
format.
1 Select EXPORT in the menu FILE of the window
ADDRESS BOOK.
2 Enter the name of the file and select the destination
directory, then click on SAVE.
Fax communications
The fax communication enables you to:
- send documents as faxes from one of the scanners
of your terminal, from the hard disk or from the
screen of your PC,
- to receive fax documents,
- to monitor communications through various services:
the inbox, the outbox, the sent items, the outbox log
and the inbox log.
Parameters are available to modify the way your terminal
works with regard to fax communications. You can modify
these parameters to adapt the fax communications to
your requirements. For this procedure, refer to paragraph
Fax parameters, page 57.
Presentation of the Fax window
When a contact is deleted from the directory, it
is automatically deleted from any group in
which it may be included.
Item Action
1 Create a new fax to send.
2
Delete a fax using one of the fax manager
directories. Except for directories SENT LOG and
RECEPTION LOG for which the effect of this
command is to delete the entire log
3 Print a fax from one of the Fax manager
directories.
4 Display a fax with the Viewer.
5 Access to the address book.
123456789
- 55 -
11 - PC Features
Send a fax
Send a fax from the hard disk or the terminal
1 Click the icon of the window MF DIRECTOR.
2 Click NEW then click FAX.
3 Select no zone SOURCES, SCANNER if your document
is in paper format or MEMORY if the document is a
computer file located on your hard disk (this file must be
in TIFF or FAX format).
4 To send your fax to a contact, enter his number in the
field RECIPIENTS and click on or select a contact (or
group) from one of the directories in the field ADDRESS
BOOK and click on the button .
Repeat this operation as many times as necessary (use
the button to delete a contact from the list of
contacts).
5 If necessary, adjust the advanced options (send later and
resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS.
6 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then
click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover
sheet you want to add from the pop-down menu, or
create a new one. For more information, refer to
paragraph Cover sheet, page 58.
7 Click OK to send your fax to all contacts in your list of
contacts.
Your send request can then be checked, if necessary, in the
outbox.
Send a fax from application
This method is used to directly send a document you have
created using a desktop software without printing it beforehand.
1 From your desktop software, select FILE > PRINT.
2 Select the printer COMPANION SUITE FAX and click OK.
The fax oubox window is displayed.
6 Stop sending a fax (only enabled for the
outbox).
7 Display all faxes in the selected directory in the
Fax manager.
8 Fax preview.
9 Fax manager directories.
Item Action
- 56 -
11 - PC Features
3 To send your fax to a contact, enter his number in the
field RECIPIENTS and click the button or select a
contact (or a group) from one of the directories in the field
ADDRESS BOOK and click the button .
Repeat this operation as many times as necessary (use
the button Erase to delete a contact from the list of
contacts).
4 If necessary, adjust the advanced options (send later and
resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS.
5 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then
click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover
sheet you want to add from the pop-down menu, or
create a new one. For more information, refer to
paragraph Cover sheet, page 58.
6 Click OK to send your fax to all contacts in your list of
contacts.
7 Your send request can then be checked, if necessary, in
the outbox.
Receive a fax
The window MF Manager and MF Director show, using
different messages, the reception of a fax. The icon is
displayed at the bottom of the window MF Manager and
the icon appears in the task bar.
You can automatically print faxes on reception. To do this,
you have to define this parameter, refer to paragraph Fax
parameters, page 57.
Follow-up of fax communications
Follow-up of fax communications is by means of:
- an outbox,
- an inbox,
- a sent item memory,
- an outbox log,
- an inbox log.
These services enable you to always know exactly what
communications are taking place on the terminal, whether
sending or receiving.
The outbox and inbox logs are automatically printed when
their contents fill an A4 page. After automatic printout, the
terminal creates a new log.
The outbox
In the fax outbox, there are the following:
- the requests being sent,
- the send later requests,
- the requests for which one or more send attempts
have already been made, and which will soon be
redialed,
- the rejected requests (calls not put through).
The requests are classed in the order in which they are
executed.
The rejected requests are filed at the end of the list so that
they are more accessible if you want to work with them
(request a new send) or delete them.
The send memory (items sent)
The sent memory is used to keep all faxes you have sent.
The information in the send memory is:
- the recipient of the fax,
- the date the fax was created,
- the date the fax was sent,
- the size of the fax.
The outbox log
The outbox log is used to keep a history of all fax
communications (successful or rejected) that your
Terminal processes. The log is printed automatically as
soon as an A4 page is filled.
The information held in the log is:
- the recipient of the fax,
- the date the fax was sent,
- the status (sent, rejected ...).
The button DELETE deletes the entire log, and
not simply the selected message(s).
- 57 -
11 - PC Features
The inbox log
The inbox log is used to keep a history of all faxes
received by your Terminal. The log is printed
automatically as soon as an A4 page is filled.
The information held in the inbox log is:
- the sender of the fax,
- the date and reception of the fax,
- the status.
Fax parameters
Access to fax parameters
1 Click on the icon of the window MF DIRECTOR.
2 Select TOOLS > OPTION > FAX.
3 Make the adjustments require, referring to the
description of parameters below and click OK.
Description of the tab LOG AND REPORT
Description of the tab FAX PARAMETERS
The button DELETE deletes the entire log, and
not simply the selected message(s).
Field Description
Automatic printing of a
received document
The fax is automatically printed
when received.
Printing of a inbox
report
A report is printed out for each fax
received.
Printing of inbox log The log is automatically printed
when it fills an A4 page.
Automatic printing of a
sent document
The fax is automatically printed
when it is sent.
Printing of an outbox
report
An outbox report is printed after
each fax is sent
Printing of the outbox
log
The log is automatically printed
when it fills an A4 page.
Field Description
Transmission speed Fax default transmission speed.
Line number Number of the line where your
terminal is connected.
Dialling prefix
This dialing prefix shall be
automatically inserted in front of the
number before sending on this line.
Type of dialing
Must be parametered according to
the type of switchboard your
terminal is connected to.
Header
Displays a Communication
Identification Line (LIC) on the
documents you send or on the
documents you receive.
ECM
Corrects communication errors due
to line disturbance. This option
ensures that received documents
are integral. On the other hand,
communication times may be longer
if the line is bad.
Number of attempts Number of attempts the Terminal
must make if send fails.
Interval between
attempts
Duraton between two send
attempts.
- 58 -
11 - PC Features
Cover sheet
The cover sheet is part of a fax document automatically
generated by your terminal, on which there is information
concerning the sender, the recipient, the date, the time
sent, comments, etc...
This page may be sent alone or in front of a fax document,
but always at the same time as the document. A
document may be sent with a cover sheet from the
multifunction terminal or from the central processing unit.
In the latter case, some of the information in the cover
sheet may be provided by yourself when making the send
request. It is necessary to create model cover sheets
before sending a document using them. On the other
hand, once the cover sheet is created, a model cover
sheet may be used for all documents sent.
Your terminal offers the possibility of creating and
customizing some model cover sheets which you can
choose when sending a fax.
Creating a cover sheet
1 From the tab COVER PAGE, click on the button NEW.
2 Select the model cover sheet you have created
using the menu FILE.
A window with the model cover sheet you have
created is displayed:
3 Click on the icon to display the available fields.
To add a field, proceed as follows:
- Select the field you want to insert by clicking the field
palette. A stamp replaces the cursor of your mouse.
- Click the location where you want to put the field on the
model.
- You can move or enlarge the field as you like.
4 As soon as fields are inserted, save the cover sheet.
This cover sheet can be selected in the tab COVER PAGE of the
fax send window.
It is necessary to create a model cover sheet
before sending a fax with it.
Adjust the size of your field so that the text is
readable.
- 59 -
11 - PC Features
Description of the tab COVER PAGE
Creating a cover page template
Creating a cover page creates a template which fields (fax
number, comment, subject and so on) will be
automatically filled by the Fax Application depending on
the information provided for each recipient of a document.
To create this cover page template, there are two major
steps:
• First step : Create a background image with the logos and the
layout that you wish.
• Second step : Add the field that you want to be displayed in
the cover page: fax number, comment, subject and so on. As
mentioned before, these fields will be filled by Fax application
at emission time.
For the first step, there are two methods to create the
background image.
You can either
• Option (A): Draw this background image in your preferred
application (such as Word, Excel,...),
OR
• Option (B): Scan a sheet of paper containing the layout of the
cover page.
Details about Option A and B:
• Option (A): Open the application that you want to use to edit
the background (Word, Wordpad...). Draw the background
image then print this document in the printer named
"Companion Suite Fax". At that point the MFSendFax dialog is
displayed:
Add any recipient to the recipient list, click on the tab
ADVANCED OPTIONS, select resolution FINE as shown below:
Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right
corner (this is the button with the floppy disk icon). The
background image is created in the directory C:\Program
Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and
has the file extension .fax
Field Description
Name of the cover
sheet
Either the name of the page
selected by default or the page you
have selected to use.
Sender You can enter information
concerning the sender.
Destination: Name,
Company, Department
You can enter information
concerning the recipient.
If the word Auto is entered in one of
the fields, the field is updated during
sending if the recipient is listed in the
directory, favorites, a group or a
distribution list.
Comments
This is an editing window with all the
basic functions of a text editor so
that you can enter a text which will
be sent in the cover sheet.
Preview of the model The preview enables you to see the
cover sheet you are going to send.
- 60 -
11 - PC Features
• Option (B): Launch MFMANAGER, select NEW FAX, select the
scanner source as shown below :
Add any recipient to the recipient list, click on the tab ADVANCED
OPTIONS, select resolution FINE as shown below:
Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right
corner (this is the button with the floppy disk icon). The
background image is created in the directory C:\Program
Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and
has the file extension .fax.
Whether you choose Option A or B, you end up with a
background image with extension .fax, which is located in
C:\Program Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary.
You can now proceed to the second step right below.
For the second step:
Now that the background image is created in directory in
C:\Program Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary, you can add the fields on top
of the background image.
Please follow the procedure below:
(a)Launch MFMANAGER, select NEW FAX, click on the tab
COVER PAGE, and check the check box named WITH THE
COVER PAGE.
(b)Click on the button NEW, this displays a new window with the
title CREATION OF THE COVER PAGE.
(c)Press the button OPEN in the toolbar, change the file filter to *.fax
and browse to the directory C:\Program Files\Companion Suite
Pro LM\Documents\FAX\Temporary that contains the
background image that you have created in the First step.
(d)Click on the button FIELDS in the toolbar, a window pops up
allowing